時間:2022-10-20 02:54:26
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在互聯(lián)網(wǎng)時代下,如何借助信息化技術轉變傳統(tǒng)的財務管理模式,逐步構建起動態(tài)化、科學化、信息化的財務管理體系成為每個企業(yè)關注的焦點所在。本文在理清大數(shù)據(jù)對財務管理所帶來影響的基礎上,分析財務管理轉型的必要性,最后重點論述大數(shù)據(jù)時代下財務管理轉型策略。
1大數(shù)據(jù)對財務管理的影響分析
將大數(shù)據(jù)技術應用于財務管理不僅符合時展的趨勢和要求,也是進一步提升企業(yè)管理水平和競爭力重要法寶,具體來說,大數(shù)據(jù)對財務管理所帶來的影響主要有以下幾個方面。一是提高企業(yè)財務管理效率。傳統(tǒng)的財務管理模式大多以人工為主,各項財務的審批與檢查主要以人為媒介進行層層傳遞,其所經(jīng)歷的流程較為復雜、所耗時間較長、財務管理效率不高。同時,受財務信息收集工具的限制,財務人員很難憑一己之力對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行全面把控,收集信息需要耗費大量的時間和精力,財務人員很難將注意力集中于財務管理模式的優(yōu)化和改進上,以財務數(shù)據(jù)信息為基礎的預算管理、成本管理等工作的精確性有待考察。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,大數(shù)據(jù)等技術已經(jīng)越發(fā)成熟,依托信息化管理系統(tǒng)和平臺優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理的實例屢見不鮮。在大數(shù)據(jù)的支持下,財務管理人員收集信息的難度大大降低,其只需要通過已經(jīng)建立好的各部門信息對接系統(tǒng)就可以實時把控企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的進展,對已經(jīng)發(fā)生的財務數(shù)據(jù)信息進行動態(tài)化監(jiān)管和收集。財務人員的工作壓力大大降低,其可以將時間與精力放在后續(xù)更為重要的預算管理、成本管理、資金管理等環(huán)節(jié)上面,提高財務管理的效率與水平。二是提高企業(yè)規(guī)避風險的能力和水平。隨著市場經(jīng)營環(huán)境的日益復雜,企業(yè)所面臨的不確定因素日益繁多,財務風險對企業(yè)所帶來的潛在危害越來越大,做好財務風險的管理和規(guī)避是保證企業(yè)健康、持續(xù)運行的重要手段。傳統(tǒng)的財務管理模式下,財務管理部門很難對企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控和把握,其財務數(shù)據(jù)、風險因子等相關數(shù)據(jù)的收集往往存在很大的滯后性,與此相對應所制定出來的風險應急預案針對性、靈活性較差,財務風險管理阻礙重重。從風險發(fā)生前的規(guī)避來看,大數(shù)據(jù)技術的應用使得財務部門的全面預算管理、風險應急方案制定等工作能夠有序開展,為后續(xù)業(yè)務的進行提供指導,減少不確定性因素所帶來的危害。從業(yè)務經(jīng)營過程來看,大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,各項風險因子能夠被及時檢測出來,將其不利影響降至最低。
2財務管理轉型必要性分析
任何管理模式都不是一成不變的,其需要根據(jù)時代的發(fā)展引入與時俱進的管理工具和手段以適應新時代的需要。對于財務管理而言,由傳統(tǒng)的財務管理模式向財務管理信息化轉變的原因有兩大點,首先,傳統(tǒng)財務管理已經(jīng)落后于企業(yè)的發(fā)展需要。很多企業(yè),尤其是對信息化技術與手段要求較高的企業(yè),如,物流企業(yè),在快遞分揀、物流信息更新、包裹配送的過程中信息化技術運用程度較高,如果財務管理還是原有的傳統(tǒng)化模式,將關注點集中在月度、季度、年度財務報表的編制上,兩者之間的差距會越來越大,財務管理很難滿足企業(yè)的現(xiàn)實需要,財務管理很難也不可能成為企業(yè)戰(zhàn)略化管理的工具之一,為戰(zhàn)略規(guī)劃、決策提供市場、顧客、競爭對手的數(shù)據(jù)信息。其次,戰(zhàn)略管理與財務管理相融合的需要。隨著市場規(guī)模的逐步擴大,市場中的參與者逐步增多,還沒有人涉及的空白領域已經(jīng)不復存在,產(chǎn)品同質化、服務相似化已成為十分常見的現(xiàn)象,市場競爭已經(jīng)趨于白熱化程度。這也就意味著企業(yè)高層管理人員在制定戰(zhàn)略規(guī)劃與藍圖的過程中所考慮的信息越來越多,如何在有限的時間內(nèi)搜集到簡潔、全面、清晰的數(shù)據(jù)成為影響領導者戰(zhàn)略規(guī)劃的重要前提。就傳統(tǒng)的財務管理模式而言,其所搜集的信息較為片面化,覆蓋面較為狹窄,主要集中在企業(yè)內(nèi)部的關鍵領域和環(huán)節(jié),對于企業(yè)外部的顧客反饋、供應商往來、公益組織評價等環(huán)節(jié)很少涉及,很難為領導者提供前瞻性、深刻性的信息支持。綜上所述,應用大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)成為當今時展的潮流和趨勢,企業(yè)要做的是積極擁抱該技術做好企業(yè)管理模式的轉型工作以更好適應時代的發(fā)展而不是固步自封、停滯不前。
3大數(shù)據(jù)時代下財務管理轉型策略分析
3.1做好信息的收集和整理
大數(shù)據(jù)技術的應用使得各單位之間的交流愈發(fā)便捷,各企業(yè)之間相互溝通、合作以共同應對市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn),這也就意味著大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)信息的糅合度大大提升,信息的復雜性、綜合性較高。傳統(tǒng)的財務管理數(shù)據(jù)收集主要針對于企業(yè)內(nèi)部的財務方面,這與大數(shù)據(jù)時代的信息多樣化要求不符,企業(yè)在該背景下做好財務管理轉型、適應信息化時代的需要重視數(shù)據(jù)收集、整理的有效性。從數(shù)據(jù)收集來看,將信息收集的范圍擴大化,由原來的僅關注內(nèi)部財務信息擴展到內(nèi)外部信息相結合上面,關注市場行情的變化、政策的調(diào)整、競爭對手的動向、顧客的滿意度與購買行為等方面,借助大數(shù)據(jù)技術對信息進行處理和分析,從中得出企業(yè)需要的行業(yè)發(fā)展規(guī)律、顧客實際需要、市場發(fā)展趨勢等情況,為財務管理的轉型提供數(shù)據(jù)支持。從數(shù)據(jù)的整理來看,傳統(tǒng)管理財務對信息的處理手段主要是通過編制財務報表的形式對收集起來的財務信息進行確認和整理,這種粗放式的整理方式很難實現(xiàn)信息的最大化利用,整理結果很難為上層領導的戰(zhàn)略規(guī)劃提供深入的信息指導。在大數(shù)據(jù)時代下,做好財務管理的轉型工作需要重視數(shù)據(jù)信息的整理工作,通過以下步驟實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效歸類和整理。首先,財務管理人員要通過建立好的較為有效的數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)將所收集到的企業(yè)內(nèi)外部信息進行篩選,選擇企業(yè)真正需要的信息;其次,將篩選好的數(shù)據(jù)信息按照一定的分類原則進行分類,并存儲在企業(yè)構建的信息化數(shù)據(jù)庫中;最后,借助專業(yè)化的分析軟件將企業(yè)管理信息與財務信息進行整合,將財務信息應用到企業(yè)管理中去。
3.2構建信息化監(jiān)管平臺與人才隊伍
互聯(lián)網(wǎng)時代在便利人們交往的同時也提高了財務管理的風險,做好企業(yè)內(nèi)部財務管理模式的轉型必須要建立其信息化、科學化、動態(tài)化的監(jiān)管平臺,將轉型過程中的風險因子控制在企業(yè)可以處理的范圍之內(nèi)。首先,對原有的信息系統(tǒng)進行進一步的完善和改進,適當增添信息整理、信息分析、信息監(jiān)控等模塊,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速處理和分析,通過這些原始數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)內(nèi)外部的因素,積極反應。其次,加快構建專門的風險防控信息系統(tǒng),將企業(yè)招投標、采購、生產(chǎn)、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)納入風險防控的體系之中,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營流程的風險一體化管理。最后,通過云平臺、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)實現(xiàn)財務管理部門與其他各部門之間的對接,擴大企業(yè)的橫向交流渠道,提高企業(yè)內(nèi)部信息的共享度和部門之間的溝通力度,形成部門聯(lián)動的監(jiān)管機制。做好上下級之間、財務部門與上級主管之間的信息溝通和數(shù)據(jù)對接工作,實現(xiàn)企業(yè)管理信息、財務信息、業(yè)務信息的以整合化,為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。財務管理的轉型不僅對企業(yè)原有的管理工具提出了新的要求,其還需要構建一批新型的掌握基礎計算機、數(shù)據(jù)庫與專業(yè)財務管理知識的人才隊伍。一方面,企業(yè)可通過專家講座、講師培訓等形式,對企業(yè)內(nèi)部的財務人員進行相關知識的培訓,強調(diào)做好財務管理模式轉型的必要性和緊迫性,提高員工學習基本計算機知識、新財務管理理念的積極性和主動性,為后續(xù)財務管理的轉型提供人才支持;另一方面,企業(yè)可通過招聘的形式擴充自身的人才隊伍,不同的招聘方式有不同的特點,如,校園招聘可為企業(yè)尋求初級的專業(yè)化員工,其招聘成本不高、招聘成功率較大,能進一步宣傳企業(yè);獵頭公司能為企業(yè)尋找到專業(yè)技能良好的高層管理人才,但招聘成本較高。企業(yè)必須要在考慮實際情況的基礎上,選擇適合于自己的招聘方式綜合考察應聘人員的求職動機、基本技能、專業(yè)技能等方面,選擇最合適的人員。