時間:2023-02-05 17:56:57
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文章編號:1003-4625(2009)12-0070-03
中圖分類號:F830.31
文獻標識碼:A
貨幣發(fā)行部門面對的風險按照來源可以分為內(nèi)部風險和外部風險兩類。外部風險指由于貨幣發(fā)行工作所處社會環(huán)境的不確定性因素而存在的風險隱患,例如因自然災(zāi)害危及發(fā)行庫、發(fā)行基金的安全,因群體性的事件造成現(xiàn)金供應(yīng)緊張等。外部風險獨立于貨幣發(fā)行工作而存在,貨幣發(fā)行工作只能接受并做好應(yīng)急管理工作,但不能控制這些風險。內(nèi)部風險指由于部門內(nèi)部運作而引起的風險,例如因制度、管理缺失造成的工作失誤,因內(nèi)部工作人員道德風險造成的盜竊案件等。內(nèi)部風險具有一定的客觀性,但我們可以通過一定的手段加以控制和管理。
一、貨幣發(fā)行業(yè)務(wù)風險隱患特征
貨幣發(fā)行工作直接與大量的現(xiàn)金接觸,其風險性不言而喻。貨幣發(fā)行工作貫穿于現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的整個過程,由于人員、環(huán)境、制度等各種因素的存在,涉及安全問題的矛盾比較突出。特別是近些年來,發(fā)行工作的任務(wù)量成倍增加,發(fā)生各類差錯、事故、案件的風險也不斷增加。我們對人民銀行總行近幾年通報的風險事件進行了研究,發(fā)現(xiàn)貨幣發(fā)行業(yè)務(wù)風險有以下基本的特點:
(一)風險集中在直接與現(xiàn)金接觸的崗位和環(huán)節(jié)
從總行近些年的通報情況看,案件基本發(fā)自發(fā)行基金出入庫、庫房管理、復(fù)點、清分、銷毀環(huán)節(jié)。按崗位環(huán)節(jié)分,我們統(tǒng)計的17個案件中,涉及復(fù)點環(huán)節(jié)的7個,占41.2%,庫房管理的5個,占29.4%,銷毀和調(diào)運的各2個,各占11.8%;按案件性質(zhì)分,涉及故意犯罪和人為原因的13個,占76.5%,涉及盜竊的9個,占52.9%;涉及車禍和火災(zāi)的3個,占17.65%。按涉及人員分,涉及管庫員的4個,占23.5%;涉及臨時工和外部人員的4個,占23.5%。這些崗位在日常工作中直接與現(xiàn)金接觸,是我們風險防范的重點,也是難點,尤其是復(fù)點環(huán)節(jié),與現(xiàn)金接觸的時間最長,風險性最大。
(二)案件事故主要是由故意為之和其他人為因素造成
仔細分析每次事故和差錯,均是由于人員主觀故意或工作失誤造成的。貨幣發(fā)行日常工作業(yè)務(wù)量大,機械操作也比較多,但深刻的教訓(xùn)告訴我們,風險防范的重點往往不是機械事故或外界因素。特別是近些年來,隨著國家改革開放的深入,社會經(jīng)濟制度的深刻變化,對貨幣發(fā)行部門人員思想產(chǎn)生了較大的影響,使風險點更多地集中到了內(nèi)部人員的管理和約束上。
(三)案件造成的損失和影響較大
貨幣發(fā)行工作事關(guān)政府信譽,金融秩序的穩(wěn)定,該崗位發(fā)生的案件不論是對國家財產(chǎn)還是人民銀行的威信都會構(gòu)成嚴重的威脅和影響,涉案金額不僅動輒上萬元,更重要的是極易引起社會的不穩(wěn)定,造成很壞的影響。例如某中心支行已打洞殘損人民幣流向社會案件,就引起了社會公眾對人民幣流通退出環(huán)節(jié)的質(zhì)疑,嚴重影響人民幣的信譽和人民群眾對人民幣的絕對信任。
二、貨幣發(fā)行風險防范與控制存在的主要問題
(一)庫房硬件設(shè)施薄弱,機械化、現(xiàn)代化程度低
近年來,在總行的指導(dǎo)下,各級人民銀行加大了對發(fā)行庫基礎(chǔ)設(shè)施的投入,貨幣發(fā)行工作環(huán)境有了一定程度的改善,工作人員的勞動強度有了緩解,但風險隱患并沒有得到根除。
從庫房基礎(chǔ)設(shè)施來看,根據(jù)《發(fā)行庫管理辦法》要求,庫區(qū)應(yīng)設(shè)立專用備品庫、復(fù)點人員專用通道,交接間應(yīng)達到一定的面積,但從目前河南省一些地市中支的庫房情況看,仍有一些庫房和專用場地硬件設(shè)施達不到基本要求,直接構(gòu)成業(yè)務(wù)風險點。從發(fā)行基金保管環(huán)節(jié)來看,庫房管理機械化操作程度還比較低。因庫房基礎(chǔ)設(shè)施較差,庫容限制,河南省仍有部分地市級人民幣發(fā)行庫,發(fā)行基金擺放沒有實現(xiàn)托盤化管理,部分庫房不能使用或沒有配備電動叉車、電子顯示標牌。庫房管理機械化、現(xiàn)代化水平較低,工作手段和方式比較原始和落后。工作量的逐年增大,直接影響了庫房管理人員的工作質(zhì)量,在繁重的工作任務(wù)下,極易導(dǎo)致忙中出錯和減少必需的工作程序,這將蘊涵大的風險隱患。從回籠券清分、復(fù)點環(huán)節(jié)看,全國僅是100元紙幣能夠?qū)崿F(xiàn)鈔票處理中心機械化清分操作,其余面額仍需要大量的人工進行復(fù)點。在現(xiàn)金大量回籠的地區(qū),需要配備大量的臨時復(fù)點人員,其人員思想狀況較難掌握,流動性強、管理難度大,給我們的風險防范和控制工作帶來較大的難度。
(二)制度落實不力,違規(guī)操作現(xiàn)象時有發(fā)生
貨幣發(fā)行崗位,應(yīng)是一個嚴格按照制度辦事的崗位。但是在實際工作中,多種因素導(dǎo)致個別崗位制度、規(guī)章落實得不到位,在工作中不能認真地執(zhí)行制度、規(guī)章,違規(guī)操作現(xiàn)象時有發(fā)生。由于制度不能得到嚴格的執(zhí)行,違規(guī)操作的情況在發(fā)行工作中時常發(fā)生,比如:商業(yè)銀行存取款時換人復(fù)核的問題、業(yè)務(wù)辦理一筆一清問題、管庫員操作同進同出同操作問題、復(fù)點管理老師不得參與具體業(yè)務(wù)操作問題以及現(xiàn)場工作人員穿著敞口、無兜工作服問題等等。這些問題比較常見,也反復(fù)被強調(diào)為風險防范的重點,但仍被個別工作人員忽視,違規(guī)操作的概率也較高,制度沒有起到應(yīng)有的防火墻作用,對制度的漠視意味著風險隱患的產(chǎn)生。
(三)檢查缺乏實效,后續(xù)監(jiān)督檢查機制不健全
檢查監(jiān)督是貫徹落實內(nèi)控措施,增強內(nèi)控效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是發(fā)現(xiàn)各種問題的有效手段。貨幣發(fā)行工作離不開檢查監(jiān)督,在日常工作中各級人民銀行不斷開展高頻率的業(yè)務(wù)檢查,粗略計算,河南省每年庫房、復(fù)點、銷毀環(huán)節(jié)開展的大檢查不低于四次,抽查、自查不低于四次。但是在各次檢查中,同一單位仍能發(fā)現(xiàn)同類性質(zhì)的問題,這說明檢查僅是重過程,整改落實效果不佳,檢查預(yù)期效果沒有達到。這中間存在多方面的原因:一是檢查人員工作態(tài)度不夠端正,沒有認識到檢查的嚴肅性和重要性,走過場、留情面、擅自修改檢查結(jié)果的事時有發(fā)生,檢查效果大打折扣;二是被檢查單位風險意識淡漠,沒有對檢查結(jié)果引起思想上的真正重視,檢查出來的問題聽之任之;三是檢查缺少必要的后續(xù)監(jiān)督檢查手段,后續(xù)整改檢查跟不上,檢查問題的整改落實缺少推動力;四是缺少完善的責任追究機制,對問題直接責任人,對沒有如實報告檢查情況、檢查不認真、走過場的情況,沒有切實進行嚴肅的責任追究。這樣造成檢查不能起到應(yīng)有的作用,風險即使暴露了,后續(xù)彌補手段跟不上,也就失去了對風險控制最好的時機,小的差錯可能造成大的風險事故隱患。
(四)風險控制手段單一,現(xiàn)有的科技手段沒有
充分利用
目前,貨幣發(fā)行工作風險控制手段主要依靠制度約束和各類監(jiān)督檢查,而逐漸完備的技防手段,其效用并沒有充分發(fā)揮。比如庫房監(jiān)控設(shè)備,目前不僅實現(xiàn)了全范圍、多角度、無死角監(jiān)控,而且實現(xiàn)了遠程監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)一體化。但是監(jiān)控技術(shù)手段基本上是作為在出事之后查找原因、查找證據(jù),確認責任人的彌補手段,多用在事后,并沒有充分發(fā)揮監(jiān)控設(shè)施在事前、事中實時化解風險作用;遠程監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)在也僅是在探索使用階段,沒有充分發(fā)揮作用。
三、提高貨幣發(fā)行業(yè)務(wù)風險管理的建議
(一)建立全面、系統(tǒng)的風險防范與控制體系
1、建立量化的風險評估指標體系,使風險管理狀況具有橫向、縱向的可比性。長期以來,在貨幣發(fā)行工作中對風險的識別和衡量,更多的是依靠制度規(guī)定的定性認識,沒有定量分析,風險的大小憑經(jīng)驗,缺少可度量的標準。可根據(jù)現(xiàn)有的各項規(guī)章、制度,將貨幣發(fā)行各個風險崗位蘊含的各類風險,通過一系列可操作的指標進行衡量,并根據(jù)風險狀況給各個指標賦予一定的權(quán)重指數(shù),以此構(gòu)建整個貨幣發(fā)行部門和各個風險崗位客觀的風險評估指標體系,業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)的各類風險隱患都可以進行客觀的衡量,指數(shù)可以累計,各環(huán)節(jié)權(quán)重指數(shù)之和即代表風險程度,根據(jù)風險指數(shù)劃分若干等級,客觀反映風險管理狀況。風險評估指標可以借助于各類檢查進行計算,同時可應(yīng)用于各類檢查決策和風險評估,對風險管理狀況進行預(yù)警;可以從時間上進行同單位、同崗位縱向比較,也可用于不同單位、不同崗位的同一時間的橫向比較,有助于風險評估和控制。
2、形成全方位的風險防范監(jiān)督、控制模式。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),我們的干部職工對風險控制的理解較膚淺和狹隘,90%的人員認為風險管理的責任在于直接責任人和直接領(lǐng)導(dǎo),沒有認識到每個人、每個環(huán)節(jié)都關(guān)系到風險防范與控制,有的甚至認為風險的防范控制主要是個別部門、個別人的工作。因此,在強調(diào)風險控制與防范的過程中,要將風險意識深入每個員工人心中,形成人人都是風險控制的主體,每個部門、每個崗位都是風險防范與控制主體的認識。在業(yè)務(wù)操作過程中建立前崗與后崗、同一性質(zhì)崗位之間的監(jiān)督責任機制,明確同一工作崗位和相關(guān)工作崗位之間相互監(jiān)督檢查職責,可具體通過利益激勵和責任追究的制度安排,將風險控制的責任與風險崗位每一個人的利益聯(lián)系起來,如果出現(xiàn)了事故或者本崗位的風險指數(shù)達到了某一程度,每一個人的利益都要受到影響,每一個人都要承擔責任,當然當事人要承擔更多的損失和更嚴格的責任追究。這樣,不僅會讓每個人主動去監(jiān)督周圍員工的業(yè)務(wù),而且會使當事人也愿意接受監(jiān)督,更使直接責任人承受更大的壓力。通過全方位風險防控體系的建立,增強每個員工的責任意識和風險意識,降低風險隱患。
3、建立專職內(nèi)部風險監(jiān)督控制崗位,實現(xiàn)對監(jiān)控內(nèi)容的常態(tài)與動態(tài)管理。仿照銷毀專職督察員模式,設(shè)立專門的風險監(jiān)督崗位,選配責任心強的同志擔任,日常通過監(jiān)控錄像、跟班作業(yè)、監(jiān)督后續(xù)整改情況等靈活多樣的方式,有效地開展風險要害崗位監(jiān)督,工作具有一定的獨立性,有檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。專職風險監(jiān)督崗位的建立,目的是防范工作人員細節(jié)疏忽、習慣性操作與違規(guī)操作,真正做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時查處糾正,及時消除隱患。
4、建立后續(xù)監(jiān)督檢查機制,解決整改不力的問題。要從各個工作層面建立健全檢查后續(xù)監(jiān)督機制,切實轉(zhuǎn)變工作作風和工作側(cè)重點,將檢查的重點放在整改落實和效果上,通過復(fù)查的手段監(jiān)督整改落實,并將整改的效果納入檢查效果評估范圍之內(nèi)。
5、完善獎懲和責任追究制度。在實際工作中,按年度對全年工作無差錯、工作責任心強,特別是成績突出的單位和個人,給予物質(zhì)、精神獎勵。
在物質(zhì)獎勵方面,可以考慮將現(xiàn)有的各種補貼、獎金打包,全年工作無差錯的全額發(fā)放,甚至于增發(fā)一定的比例(比如20%);工作出現(xiàn)差錯,達到風險評估體系所測定的某一風險程度,扣發(fā)部分獎金,甚至全部扣除;對敢于堅持制度的、安全方面堵塞漏洞有突出貢獻的給予必要獎勵,避免獎金平均分配問題。在精神獎勵方面,可以嘗試延續(xù)原有的做法,從事貨幣發(fā)行工作年限達到一定年限,授予貨幣發(fā)行優(yōu)秀員工榮譽稱號,并發(fā)給金質(zhì)、銀質(zhì)獎?wù)碌淖鞣?,提升員工成就感、榮譽感,看到自己的價值。在職務(wù)、職稱晉升方面應(yīng)根據(jù)行業(yè)崗位特殊性給予制度性設(shè)計。對管理不嚴格、違反規(guī)章制度和操作程序辦理業(yè)務(wù),特別是連續(xù)出現(xiàn)同一差錯的責任人、發(fā)現(xiàn)問題沒有按照要求及時整改的直接責任人、礙于情面不能認真履職的管理人員,要按照有關(guān)規(guī)定進行責任追究,并及時給予處罰,記入風險管理檔案,當問題累積至某一程度,應(yīng)及時調(diào)離其現(xiàn)任崗位或職位。獎、懲和責任追究制度要形成機制并程序化,一旦出現(xiàn)某種需要獎或懲的情況,應(yīng)及時啟動、進入下一程序,不能受到任何外來干預(yù)。
(二)加大技術(shù)投入和硬件設(shè)施更新,發(fā)揮現(xiàn)有技術(shù)手段潛力,用發(fā)展的眼光建設(shè)現(xiàn)代化庫房
庫房建設(shè)標準化、管理信息化、作業(yè)機械化不僅是為了完成了發(fā)行庫管理的目標任務(wù),也是加強發(fā)行業(yè)務(wù)風險控制,有效減少風險環(huán)節(jié)的必要手段,充分利用現(xiàn)代化手段將是今后發(fā)行工作的方向和趨勢。從目前科技手段試點的情況看,取得了明顯的成效,一些成果可以進行全面的推廣。
2、能夠認真學(xué)習招待所相關(guān)文件內(nèi)容、領(lǐng)會通知精神,并及時向員工進行傳達,涉及到具體工作的,能夠協(xié)助部門經(jīng)理認真組織實施(迎接三星復(fù)檢,工作組檢查,軍內(nèi)大型接待,春節(jié)、五一、十一重大節(jié)假日的工作安排,迎新晚會等,都能夠按照招待所的統(tǒng)一部署和經(jīng)理的具體要求,嚴肅認真的落實工作);積極參與招待所組織的各項活動,在工作中能夠嚴格要求自己、嚴格執(zhí)行工作標準,經(jīng)常對個人工作進行總結(jié)和自我批評,不計較個人得失;作為一級管理人員,思想行動始終和所黨委保持一致,做到了不說影響團結(jié)的話,不辦影響團結(jié)的事,在執(zhí)行管理工作時能夠做到客觀公正。(員工例會上、部門辦公會都做過自我批評,由于寢室管理不嚴,給自己一個嚴重警告,落實工作從來沒有跟領(lǐng)導(dǎo)談條件、爭榮譽、要利益,在落實工作或員工情緒不好時,與80%以上的員工都談過心、談過話,能夠正確引導(dǎo)和幫助員工,對大部分員工能力、特點、工作情況比較了解)這些方面我能夠給下屬員工起模范帶頭作用。
二、履行職責方面。在過去的一年里我認真履行副經(jīng)理崗位職責,積極完成所領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù),努力做到狠抓安全促經(jīng)營、嚴抓培訓(xùn)促質(zhì)量、真抓成本促利潤、實抓隊伍促穩(wěn)定,使餐飲部的各項工作與前期相比有了新起色。
1、狠抓安全促經(jīng)營。結(jié)合餐廳去年工作特點和實際情況,吸取前年工作失誤的經(jīng)驗教訓(xùn),重點提出了餐廳“七防”即:防火、防盜、防煤氣泄露、防食物中毒、防重大質(zhì)量事件、防員工意外受傷、防員工違法違紀。我采取的措施是:加強教育,利用各種場合反復(fù)宣講安全知識,不斷提高員工安全意識,避免因人員思想麻痹大意,而出現(xiàn)的不安全事故;加強管理,要求餐飲部所有員工,都必須認真履行崗位職責,嚴格執(zhí)行安全標準和操作規(guī)程,避免因管理混亂、人員失控,而出現(xiàn)的不安全事故;加強檢查,對工作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),做為我管理檢查工作的重點,積極避免因發(fā)現(xiàn)隱患不及時,而出現(xiàn)的不安全事故。通過以上措施,餐飲部在過去一年里,沒有出現(xiàn)過安全事故和較大的安全隱患,為部門順利完成全年任務(wù),為經(jīng)理把主要精力投入到部門全面建設(shè)上,創(chuàng)造了一定條件。
2、嚴抓培訓(xùn)促質(zhì)量。針對新員工到崗、老員工晉級、VIP宴會接待、重大節(jié)日的工作安排,多次組織、參與一些常規(guī)性的培訓(xùn),并對培訓(xùn)的計劃、內(nèi)容和考核題目進行了完善更新;針對日常服務(wù)中遇到的問題,我整理了《餐廳服務(wù)120個怎么辦》,幫助員工克服經(jīng)驗不足、常識欠缺等因素,最大限度地規(guī)避工作失誤,提高了員工處理問題的能力;協(xié)助經(jīng)理首次組織、開展了“鴻翔賓館餐飲專業(yè)知識競賽”提高了員工集體榮譽感,增強了比、學(xué)、趕、幫、超的良好氛圍,也為以后部門開展培訓(xùn),積累了經(jīng)驗;針對餐廳日常工作繁雜,臨時性工作任務(wù)多這一特點,在工作中執(zhí)行走動式管理,盡量在第一時間掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題能夠迅速處理和請示匯報,一年來我很少在辦公室工作。通過以上工作,為餐飲部服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定和提升,發(fā)揮了自己的職能作用。
3、真抓成本促利潤。按照部門經(jīng)理的指示,加強了低值易耗品的管理,采取了“出有簽字、用有去向、損有記錄”等措施,像餐打火機、香巾隨處可見的現(xiàn)象得到了有效控制(僅打火機一項去年比前年少用使用1500個,節(jié)約盡1000元);加強了餐具管理,對非正常損耗的餐具,特別是新餐具、貴重餐具“追根溯源”,嚴格執(zhí)行了內(nèi)部和外部賠償制度(約1500元),并結(jié)合所學(xué)“六常管理法”,多次組織員工學(xué)習了如何減少餐具破損的具體方法,起到了積極作用;多次組織員工對現(xiàn)有設(shè)備、用具進行盤點和維修,在掌握設(shè)備、用具使用情況的同時,也提高了利用率和使用壽命;加強了日常消耗水、電等消費大項的管理,在管理過程中隨時發(fā)現(xiàn)、隨時督導(dǎo),像空調(diào)、熱風幕、燈光的使用,在不影響服務(wù)質(zhì)量的情況下力行節(jié)約。
4、實抓隊伍促穩(wěn)
定。在落實工作時能夠做到服從領(lǐng)導(dǎo)、下情上達,在執(zhí)行管理工作時無論是對管理人員還是服務(wù)員,能夠做到尊重下屬、一視同仁;多次代表部門經(jīng)理同管理人員,看望生病受傷的員工,使大家感受到了家庭般的溫暖;平時愿意與員工進行工作和思想交流,重視員工的建議、意見和想法,盡力幫助員工解決問題、克服困難;今年8月份廚師長楊東一班人入所工作,我們本著對工作負責的態(tài)度,經(jīng)?!敖粨Q意見、相互學(xué)習”,各種信息能夠及時準確進行傳遞,前臺與后廚的配合比較愉快和默契,這些都促進了餐飲部團隊建設(shè)的和諧穩(wěn)定。
三、存在差距及努力方向。雖然在過去的一年里做了一些工作,取得了一點成績,但這都是餐飲部全體員工共同努力的結(jié)果,我的工作能力、管理水平,與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和實際工作需要還有差距,主要表現(xiàn)在:
1、知識結(jié)構(gòu)不夠全面,制約管理水平的提升。
2、制度執(zhí)行不夠堅決,管理工作有時被動。
3、行業(yè)信息掌握不及時,創(chuàng)新能力明顯不足。
4、對員工業(yè)務(wù)抓的不夠,整體服務(wù)水平提高不快。
努力方向:
1、要強化個人學(xué)、注重實踐,不斷完善知識結(jié)構(gòu),提高自身的
綜合素質(zhì)和駕馭工作的能力,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,當好下屬員工的帶頭人。
2、要加大制度執(zhí)行的力度,充分調(diào)動自己的主觀能動性,動腦筋想辦法,堅決把上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖和想法,不打折扣的落實到工作中去。
3、要通過多種渠道了解沈陽餐飲酒店業(yè)的發(fā)展趨勢,掌握周邊同行的新動向,吸收別人家的好經(jīng)驗好做法,結(jié)合本部門的實際情況,開創(chuàng)性的完成工作。
4、要把提高部門員工業(yè)務(wù)水平,當作大事去抓,突出質(zhì)檢、培訓(xùn)與考核、晉級、評比相結(jié)合,常規(guī)性培訓(xùn)與針對性培訓(xùn)相結(jié)合,集中培訓(xùn)與分批輪訓(xùn)相結(jié)合,培訓(xùn)的內(nèi)容形式與集體活動和員工愛好相結(jié)合。
四、工作具體設(shè)想:
1、要突出餐飲服務(wù)文化氛圍。當今顧客的消費需求已經(jīng)從過去的吃飽吃好,轉(zhuǎn)變到今天的吃特色、吃營養(yǎng)、吃文化,所以這些方面應(yīng)該是餐飲部開展營銷工作的重要環(huán)節(jié),結(jié)合今年新菜譜的制作,要求服務(wù)人員必須掌握菜品的營養(yǎng)功效、精品原材料的產(chǎn)地、特色菜品背后的故事等,(例如海參、鮑魚、山藥的營養(yǎng)功效;荔圃的芋頭、查干湖的胖頭魚;東坡肉、夫妻肺片的來歷等等)這樣才能增加我們產(chǎn)品的附加值,使我們的菜品更具有吸引力和競爭力,同時也能增加顧客在點菜和用餐過程中的樂趣。
2、要定期組織崗位大練兵、大比武。通過各種形式的專業(yè)技能競賽,提高員工主動學(xué)習、主動進步的熱情,從而不斷提高部門整體服務(wù)水平。也就是以基尼斯世界記錄的形式,設(shè)立“餐飲部龍虎榜”,通過競賽獲勝的員工為紀錄保持者,可以把佩帶鮮花的相片放在龍虎榜上,同時獲得一定金額的獎金,其他員工可以隨時向紀錄保持者挑戰(zhàn)。(競賽內(nèi)容會很廣泛如菜譜知識一口清、擺臺、口布疊花、清洗餐具等等)
3、要提倡部門全員參與管理。涉及到部門全面建設(shè)方面的問題,鼓勵員工多提建議,提好建議,所以我們可以長期開展“金點子”活動,對于我們餐飲部甚至是招待所提高經(jīng)濟效益、提高服務(wù)質(zhì)量、提高社會知名度、提高安全防范、杜絕浪費等方面的建議,一經(jīng)采納并取得明顯成效的,立即給予獎勵。改變過去管理只是少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的事這種思想誤區(qū),用制度激勵人,使部門每一名員工都參與到管理中去。
4、要加強員工思想道德教育。在經(jīng)常開展專業(yè)知識培訓(xùn)的同時,也不能忽略員工思想道德教育,今年要定期組織員工觀看人生立志、道德楷模、先進人物的光碟,像去年全國評比的各類楷模、感動中國人物、鄉(xiāng)約節(jié)目播出的平民成功典范,都值得我們?nèi)ビ^看、學(xué)習和體會,“士兵突擊”這部電視劇很多員工都看過,為什么許三多能夠踏踏實實的干好每件事?不是因為他傻,而是執(zhí)著,只要端正態(tài)度、解放思想,我們餐飲部也會出現(xiàn)一批王三多、李三多、趙三多。這種方式可以加強部門的精神文明建設(shè),提高團隊的戰(zhàn)斗力和力爭上游的和諧氛圍。
5、要強調(diào)管理的最終目的。管理不是把員工管怕、管跑、更不是簡單的罰款,是把后進員工帶成先進,把優(yōu)秀員工穩(wěn)步提升樹立典型,最終目的是利潤最大化。今年餐飲部可以在員工集中工作和休息的區(qū)域,設(shè)立“光榮榜、暴光臺、趣味角”用相機和圖片記錄日常工作中,具有典型性、代表性的正面和反面人和事,同時以整改通知單的書面形式,督促責任人限期整改問題,可以避免一些低級失誤的連續(xù)出現(xiàn),從而更好地表揚先進、鞭策落后。
6、要繼續(xù)完善內(nèi)部資料。今年要根據(jù)工作中遇到的新問題、新情況,繼續(xù)整理完善“餐廳服務(wù)120個怎么辦”形成“餐廳服務(wù)150個怎么辦”如果條件允許可以裝訂成冊,以口袋書的形式發(fā)給部門員工,便于大家學(xué)習和提高,更好地配合招待所“員工手冊、禮儀手冊‘的學(xué)習,不斷提高部門員工的整體素質(zhì)。
7、要加大獎懲力度。如果條件允許部門每月評比優(yōu)秀員工,獎金可以提高到50元,招待所每月評比的最佳員工,獎金可以提高到100元,這樣才能更好地體現(xiàn)最佳優(yōu)秀員工的價值;以季度為單位超過一次嚴重警告、或兩次客人投訴、或三次書面警告、或五次口頭警告應(yīng)立即給予辭退,以保持服務(wù)質(zhì)量和隊伍的穩(wěn)定。
8、要經(jīng)常走出去學(xué)習。固步自封、閉門造車,永遠都會落到別人的后邊,只有走出去與同行多交流、多觀摩、多學(xué)習,才能不斷提高自己,因為以前管理人員外出學(xué)習后,回來后都有緊迫感、危機感,真正感受到與別人家的差距,員工則感受不到這些,總以為自己可以了,部分員工確實存在著自滿情緒,對新觀點、新理念、新方法接受緩慢,甚至存在抵觸情緒。所以今年條件允許的話,可以多派一些一線骨干服務(wù)人員外出學(xué)習,改變部分員工,特別是老員工的思維方式和工作態(tài)度。
一
、思想學(xué)習方面
1、能夠認真學(xué)習招待所相關(guān)文件內(nèi)容、領(lǐng)會通知精神,并及時向員工進行傳達,涉及到具體工作的,能夠協(xié)助部門經(jīng)理認真組織實施(迎接三星復(fù)檢,工作組檢查,軍內(nèi)大型接待,春節(jié)、五一、十一重大節(jié)假日的工作安排,迎新晚會等,都能夠按照招待所的統(tǒng)一部署和經(jīng)理的具體要求,嚴肅認真的落實工作);積極參與招待所組織的各項活動,在工作中能夠嚴格要求自己、嚴格執(zhí)行工作標準,經(jīng)常對個人工作進行總結(jié)和自我批評,不計較個人得失;作為一級管理人員,思想行動始終和所黨委保持一致,做到了不說影響團結(jié)的話,不辦影響團結(jié)的事,在執(zhí)行管理工作時能夠做到客觀公正。(員工例會上、部門辦公會都做過自我批評,由于寢室管理不嚴,給自己一個嚴重警告,落實工作從來沒有跟領(lǐng)導(dǎo)談條件、爭榮譽、要利益,在落實工作或員工情緒不好時,與80以上的員工都談過心、談過話,能夠正確引導(dǎo)和幫助員工,對大部分員工能力、特點、工作情況比較了解)這些方面我能夠給下屬員工起模范帶頭作用。
2、作為餐飲部副經(jīng)理,我時刻提醒自己要加強學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)招待所和餐飲部的發(fā)展需要,真正成為部門經(jīng)理的得力助手,成為下屬員工的“貼心人主心骨”。首先學(xué)習現(xiàn)有的制度標準,并從工作實際出發(fā),積累管理服務(wù)中的好經(jīng)驗好做法,不斷完善制度標準,努力形成員工“看得懂、易執(zhí)行”的材料和制度(餐廳服務(wù)120個怎么辦);其次是參加招待所安排的專業(yè)培訓(xùn),了解行業(yè)新趨勢、學(xué)習新理念,并結(jié)合部門的實際情況,及時轉(zhuǎn)訓(xùn)(六常管理法);再次是通過觀看報紙、電視和閱讀書籍等渠道,發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,吸取別人的慘痛教訓(xùn),反思自己的工作不足(關(guān)于小凱萊、新洪記、原味齋等酒店,在安全衛(wèi)生方面存在的突出問題,向員工進行了通報)。過去的一年通過領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和個人的學(xué)習,自己在工作能力和管理水平上,有了一定的提高。
二、履行職責方面
在過去的一年里我認真履行副經(jīng)理崗位職責,積極
完成所領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù),努力做到狠抓安全促經(jīng)營、嚴抓培訓(xùn)促質(zhì)量、真抓成本促利潤、實抓隊伍促穩(wěn)定,使餐飲部的各項工作與前期相比有了新起色。
1、狠抓安全促經(jīng)營。結(jié)合餐廳去年工作特點和實際情況,吸取前年工作失誤的經(jīng)驗教訓(xùn),重點提出了餐廳“七防”即:防火、防盜、防煤氣泄露、防食物中毒、防重大質(zhì)量事件、防員工意外受傷、防員工違法違紀。我采取的措施是:加強教育,利用各種場合反復(fù)宣講安全知識,不斷提高員工安全意識,避免因人員思想麻痹大意,而出現(xiàn)的不安全事故;加強管理,要求餐飲部所有員工,都必須認真履行崗位職責,嚴格執(zhí)行安全標準和操作規(guī)程,避免因管理混亂、人員失控,而出現(xiàn)的不安全事故;加強檢查,對工作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),做為我管理檢查工作的重點,積極避免因發(fā)現(xiàn)隱患不及時,而出現(xiàn)的不安全事故。通過以上措施,餐飲部在過去一年里,沒有出現(xiàn)過安全事故和較大的安全隱患,為部門順利完成全年任務(wù),為經(jīng)理把主要精力投入到部門全面建設(shè)上,創(chuàng)造了一定條件。
2、嚴抓培訓(xùn)促質(zhì)量。針對新員工到崗、老員工晉級、vip宴會接待、重大節(jié)日的工作安排,多次組織、參與一些常規(guī)性的培訓(xùn),并對培訓(xùn)的計劃、內(nèi)容和考核題目進行了完善更新;針對日常服務(wù)中遇到的問題,我整理了《餐廳服務(wù)120個怎么辦》,幫助員工克服經(jīng)驗不足、常識欠缺等因素,最大限度地規(guī)避工作失誤,提高了員工處理問題的能力;協(xié)助經(jīng)理首次組織、開展了“鴻翔賓館餐飲專業(yè)知識競賽”提高了員工集體榮譽感,增強了比、學(xué)、趕、幫、超的良好氛圍,也為以后部門開展培訓(xùn),積累了經(jīng)驗;針對餐廳日常工作繁雜,臨時性工作任務(wù)多這一特點,在工作中執(zhí)行走動式管理,盡量在第一時間掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題能夠迅速處理和請示匯報,一年來我很少在辦公室工作。通過以上工作,為餐飲部服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定和提升,發(fā)揮了自己的職能作用。
3、真抓成本促利潤。按照部門經(jīng)理的指示,加強了低值易耗品的管理,采取了“出有簽字、用有去向、損有記錄”等措施,像餐打火機、香巾隨處可見的現(xiàn)象得到了有效控制(僅打火機一項去年比前年少用使用1500個,節(jié)約盡1000元);加強了餐具管理,對非正常損耗的餐具,特別是新餐具、貴重餐具“追根溯源”,嚴格執(zhí)行了內(nèi)部和外部賠償制度(約1500元),并結(jié)合所學(xué)“六常起到了積極作用;多次組織員工對現(xiàn)有設(shè)備、用具進行盤
點和維修,在掌握設(shè)備、用具使用情況的同時,也提高了利用率和使用壽命;加強了日常消耗水、電等消費大項的管理,在管理過程中隨時發(fā)現(xiàn)、隨時督導(dǎo),像空調(diào)、熱風幕、燈光的使用,在不影響服務(wù)質(zhì)量的情況下力行節(jié)約。
4、實抓隊伍促穩(wěn)
定。在落實工作時能夠做到服從領(lǐng)導(dǎo)、下情
上達,在執(zhí)行管理工作時無論是對管理人員還是服務(wù)員,能夠做到尊重下屬、一視同仁;多次代表部門經(jīng)理同管理人員,看望生病受傷的員工,使大家感受到了家庭般的溫暖;平時愿意與員工進行工作和思想交流,重視員工的建議、意見和想法,盡力幫助員工解決問題、克服困難;今年8月份廚師長楊東一班人入所工作,我們本著對工作負責的態(tài)度,經(jīng)?!敖粨Q意見、相互學(xué)習”,各種信息能夠及時準確進行傳遞,前臺與后廚的配合比較愉快和默契,這些都促進了餐飲部團隊建設(shè)的和諧穩(wěn)定。
三、存在差距及努力方向
雖然在過去的一年里做了一些工作,取得了一點成績,但這都是餐飲部全體員工共同努力的結(jié)果,我的工作能力、管理水平,與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和實際工作需要還有差距,主要表現(xiàn)在:
1、知識結(jié)構(gòu)不夠全面,制約管理水平的提升。
2、制度執(zhí)行不夠堅決,管理工作有時被動。
3、行業(yè)信息掌握不及時,創(chuàng)新能力明顯不足。
4、對員工業(yè)務(wù)抓的不夠,整體服務(wù)水平提高不快。
努力方向:
1、要強化個人學(xué)、注重實踐,不斷完善知識結(jié)構(gòu),提高自身的綜合素質(zhì)和駕馭工作的能力,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,當好下屬員工的帶頭人。
2、要加大制度執(zhí)行的力度,充分調(diào)動自己的主觀能動性,動腦筋想辦法,堅決把上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖和想法,不打折扣的落實到工作中去。
3、要通過多種渠道了解沈陽餐飲酒店業(yè)的發(fā)展趨勢,掌握周邊同行的新動向,吸收別人家的好經(jīng)驗好做法,結(jié)合本部門的實際情況,開創(chuàng)性的完成工作。
4、要把提高部門員工業(yè)務(wù)水平,當作大事去抓,突出質(zhì)檢、培訓(xùn)與考核、晉級、評比相結(jié)合,常規(guī)性培訓(xùn)與針對性培訓(xùn)相結(jié)合,集中培訓(xùn)與分批輪訓(xùn)相結(jié)合,培訓(xùn)的內(nèi)容形式與集體活動和員工愛好相結(jié)合。
四、工作具體設(shè)想:
1、要突出餐飲服務(wù)文化氛圍。當今顧客的消費需求已經(jīng)從過去的吃飽吃好,轉(zhuǎn)變到今天的吃特色、吃營養(yǎng)、吃文化,所以這些方面應(yīng)該是餐飲部開展營銷工作的重
要環(huán)節(jié),結(jié)合今年新菜譜的制作,要求服務(wù)人員必須掌握菜品的營養(yǎng)功效、精品原材料的產(chǎn)地、特色菜品背后的故事等,(例如海參、鮑魚、山藥的營養(yǎng)功效;荔圃的芋頭、查干湖的胖頭魚;東坡肉、夫妻肺片的來歷等等)這樣才能增加我們產(chǎn)品的附加值,使我們的菜品更具有吸引力和競爭力,同時也能增加顧客在點菜和用餐過程中的樂趣。
2、要定期組織崗位大練兵、大比武。通過各種形式的專業(yè)技能競賽,提高員工主動學(xué)習、主動進步的熱情,從而不斷提高部門整體服務(wù)水平。也就是以基尼斯世界記錄的形式,設(shè)立“餐飲部龍虎榜”,通過競賽獲勝的員工為紀錄保持者,可以把佩帶鮮花的相片放在龍虎榜上,同時獲得一定金額的獎金,其他員工可以隨時向紀錄保持者挑戰(zhàn)。(競賽內(nèi)容會很廣泛如菜譜知識一口清、擺臺、口布疊花、清洗餐具等等)
3、要提倡部門全員參與管理。涉及到部門全面建設(shè)方面的問題,鼓勵員工多提建議,提好建議,所以我們可以長期開展“金點子”活動,對于我們餐飲部甚至是招待所提高經(jīng)濟效益、提高服務(wù)質(zhì)量、提高社會知名度、提高安全防范、杜絕浪費等方面的建議,一經(jīng)采納并取得明顯成效的,立即給予獎勵。改變過去管理只是少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的事這種思想誤區(qū),用制度激勵人,使部門每一名員工都參與到管理中去。
4、要加強員工思想道德教育。在經(jīng)常開展專業(yè)知識培訓(xùn)的同時,也不能忽略員工思想道德教育,今年要定期組織員工觀看人生立志、道德楷模、先進人物的光碟,像去年全國評比的各類楷模、感動中國人物、鄉(xiāng)約節(jié)目播出的平民成功典范,都值得我們?nèi)ビ^看、學(xué)習和體會,“士兵突擊”這部電視劇很多員工都看過,為什么許三多能夠踏踏實實的干好每件事?不是因為他傻,而是執(zhí)著,只要端正態(tài)度、解放思想,我們餐飲部也會出現(xiàn)一批王三多、李三多、趙三多。這種方式可以加強部門的精神文明建設(shè),提高團隊的戰(zhàn)斗力和力爭上游的和諧氛圍。
5、要強調(diào)管理的最終目的。管理不是把員工管怕、管跑、更不是簡單的罰款,是把后進員工帶成先進,把優(yōu)秀員工穩(wěn)步提升樹立典型,最終目的是利潤最大化。今年餐飲部可以在員工集中工作和休息的區(qū)域,設(shè)立“光榮榜、暴光臺、趣味角”用相機和圖片記錄日常工作中,具有典型性、代表性的正面和反面人和事,同時以整改通知單的書面形式,督促責任人限期整改問題,可以避免一些低級失誤的連續(xù)出現(xiàn),從而更好地表揚先進、鞭策落后。
6、要繼續(xù)完善內(nèi)部資料
。今年要根據(jù)工作中遇到的新問題、新情況,繼續(xù)整理完善“餐廳服務(wù)120個怎么辦”形成“餐廳服務(wù)150個怎么辦”如果條件允許可以裝訂成冊,以口袋書的形式發(fā)給部門員工,便于大家學(xué)習和提高,更好地配合招待所“員工手冊、禮儀手冊‘的學(xué)習,不斷提高部門員工的整體素質(zhì)。
7、要加大獎懲力度。如果條件允許部門每月評比優(yōu)秀員工,獎金可以提高到50元,招待所每月評比的最佳員工,獎金可以提高到100元,這樣才能更好地體現(xiàn)最佳優(yōu)秀員工的價值;以季度為單位超過一次嚴重警告、或兩次客人投訴、或三次書面警告、或五次口頭警告應(yīng)立即給予辭退,以保持服務(wù)質(zhì)量和隊伍的穩(wěn)定。
8、要經(jīng)常走出去學(xué)習。固步自封、閉門造車,永遠都會落到別人的后邊,只有走出去與同行多交流、多觀摩、多學(xué)習,才能不斷提高自己,因為以前管理人員外出學(xué)習后,回來后都有緊迫感、危機感,真正感受到與別人家的差距,員工則感受不到這些,總以為自己可以了,部分員工確實存在著自滿情緒,對新觀點、新理念、新方法接受緩慢,甚至存在抵觸情緒。所以今年條件允許的話,可以多派一些一線骨干服務(wù)人員外出學(xué)習,改變部分員工,特別是老員工的思維方式和工作態(tài)度。
為進一步提高企業(yè)員工的素質(zhì),增強企業(yè)員工熱愛企業(yè),熱愛本崗的積極熱情,按照集團的要求,結(jié)合本企業(yè)的實際,特簽訂此員工崗位責任書,用以明確簽約人在本公司工作崗位中的責任。
第一條本簽約人所在的部門:崗位:姓名:
第二條根據(jù)本公司《內(nèi)部勞動紀律管理規(guī)定》,其員工應(yīng)遵守制度如下:
1、嚴格按規(guī)定時間上班,不得遲到早退;
2、員工請假必須履行必要的請假手續(xù),如有違反,公司將按曠工執(zhí)行。
3、每個員工必須忠于職守,工作時間不打斗、打罵、干私活、酗酒,不準擅離工作崗位。
4、員工每天上下班,要有本人簽到,每月按工作考勤記錄結(jié)算工資,凡不按規(guī)定簽到者,一律按曠工論處。
第三條根據(jù)本公司《內(nèi)部安全管理條例》規(guī)定,其員工安全責任是:
1、嚴格執(zhí)行公司防火安全制度,明確個人崗位防火責任。
2、學(xué)習貫徹消防法規(guī),掌握消防知識,熟知消防工作三懂三會配合本崗搞好防火安全日查工作,積極發(fā)現(xiàn)和整改火險隱患,確保防火安全。
3、保證本人不違章使用電爐、電熱杯、電熨斗等電熱器具,不私拉私接電源,有需要找專業(yè)電工。
4、不在辦公樓內(nèi)焚毀文件和廢紙等,不亂仍煙頭、火柴梗,杜絕火險隱患。
5、不在防火通道,樓梯等安全出入口,通向消防設(shè)備和水源的通道以及配電盤(箱)處存放雜物。
6、積極參加公司內(nèi)部組織的各項安全消防教育培訓(xùn)活動。一旦發(fā)生火警火災(zāi)事故,積極參與撲救并迅速報警。
7、對于公司內(nèi)辦公室、變電室、機房設(shè)備間、泵房的設(shè)備設(shè)施等重點要害部位各崗位工作人員必須堅持每日對所負責工作進行安全檢查,做好防火等各項安全工作,發(fā)現(xiàn)問題立即采取臨時措施,及時上報不得拖延。
8、嚴格執(zhí)行公司防盜制度,現(xiàn)金存放,貴重物品管理必須按規(guī)定落實,保證本人不在辦公桌內(nèi)存放公家和私人現(xiàn)金、支票、存單(折)、有價證券等。
9、下班后要注意檢查門窗、辦公桌是否加鎖,未經(jīng)保衛(wèi)部門同意任何人不得在公司內(nèi)留宿,班后及節(jié)假日不準帶家屬、親友、同學(xué)等進入公司。
10、非工作人員不得隨意進入辦公室、物料庫、設(shè)備間、變(配)電室。管理人員要定期核實帳物,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
11、自行車要存放在院內(nèi)指定地點,嚴禁存放在樓道內(nèi)或辦公室內(nèi)。
12、對發(fā)生的盜竊案件要注意保護現(xiàn)場,及時報告保衛(wèi)部門并積極提供情況,協(xié)助偵破案件。
13、設(shè)備間、變電室工作人員堅持崗位,不得擅離職守,做好安全運行記錄。
14、從事特種作業(yè)人員,必須具備專業(yè)操作資格證書,工作中要嚴格遵守執(zhí)行崗位責任制和操作規(guī)程及設(shè)備運行、維修的有關(guān)規(guī)定,保證人身和設(shè)備安全。
15、不攜帶易燃品,危險品、物品進入公司辦公大樓和庫區(qū)。
16、勇于同壞人壞事做斗爭,發(fā)現(xiàn)犯罪苗頭及時報告,確保國家和人
民生命、財產(chǎn)不受損失。17、不參與賭博或為賭博提供條件。
18、不參加組織,積極同組織做斗爭,做好參加組織人員的轉(zhuǎn)化工作。
19、車輛外出辦事,要嚴格遵守交通規(guī)則,提高安全意識,以免發(fā)生事故。
第四條根據(jù)本公司《內(nèi)部員工獎勵制度》規(guī)定,其員工在本崗應(yīng)做到:
1、努力完成本職工作任務(wù),工作認真負責,任勞任怨,從不計個人得失。
2、加強物流管理業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,勤奮兢業(yè),以企業(yè)為家。
3、在開辟物流管理多元化服務(wù)功能上,提出合理化建議并取得一定的經(jīng)濟效益,為企業(yè)做出突出貢獻。
4、在關(guān)愛企業(yè),為企業(yè)增收節(jié)支,防止跑冒滴漏等方面做出了積極貢獻。
5、保護公共財產(chǎn),以企業(yè)為家,充分體現(xiàn)出企業(yè)主人翁的責任感。
6、時刻牢記本公司對外服務(wù)承諾口號:
不讓工作在我這里積壓、延誤;
不讓客戶在我這里受到冷落,對服務(wù)不滿;
不讓制度在我這里走樣,差錯在我手中發(fā)生;
不讓違背職業(yè)道德的不良風氣在我身上出現(xiàn);
不讓客戶利益和企業(yè)利益在我這里受到損害;
不讓黨員的形象及利和品牌在我這里受到影響。
第五條本員工崗位責任書由本公司經(jīng)理與職工層層簽訂,一式兩份,一份由簽約人自留備查,一份由公司保存,作為每年年終考評的依據(jù)。
第六條本員工崗位責任書自簽訂之日起生效,與員工勞動合同終止自行終止。根據(jù)員工表現(xiàn)計入當年考評,責任為全年,以此類推。
公司負責人簽字:責任人簽字:網(wǎng)
(監(jiān)督方)(保證方)
20xx年xx月xx日
員工崗位責任書二
為進一步加強公司安全生產(chǎn)管理,確保公司安全運營,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,公司與職工簽訂《安全生產(chǎn)責任書》,把安全責任落實到每位職工,其責現(xiàn)任內(nèi)容如下:
一、必須做到安全工作,始終堅持安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針,努力學(xué)習業(yè)務(wù)、安全知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。
二、安全要求
1、嚴格執(zhí)行國家、上級和公司安全管理制度,自覺接受安全教育培訓(xùn),具備識別、控制與本崗位工作有關(guān)危險源的能力,熟練掌握事故防范措施和事故應(yīng)急處理預(yù)案,掌握本職工作的安全知識和安全技能;對于國家規(guī)定需要取得職業(yè)資格證書后方能上崗的,應(yīng)事先取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書后方可上崗。
2、服從公司管理,認真履行安全職責,互相關(guān)心、幫助和監(jiān)督,制止違章冒險行為;按照有關(guān)規(guī)定做好所在崗位職責要求的安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患、重大險情,應(yīng)及時報告,并采取有效措施。
3、熟悉與本崗位有關(guān)的安全、衛(wèi)生和消防設(shè)施、設(shè)備及器材部位,掌握其使用方法,并按規(guī)定進行維護。
4、當發(fā)生事故時,及時采取有效措施,避免事故進一步擴大,并及時報告,保護事故現(xiàn)場及有關(guān)記錄等資料。
二、目標:
1、確保所在崗位工作質(zhì)量、安全、環(huán)保、職業(yè)健康安全零事故。
2、根據(jù)計劃,自覺參加學(xué)習培訓(xùn)率達95%以上。
3、協(xié)助其他部門或職工完成任務(wù)率達95%以上。
三、獎懲辦法:
1、年內(nèi)公司將對以上目標進行考核,達到目標要求的,進行表彰獎勵;達不到目標要求的,公司視情節(jié)輕重按相關(guān)規(guī)定給予處罰。
2、因個人工作不力、玩忽職守等原因?qū)е卤韭殟徫辉诎踩矫娲嬖谥卮蟀踩[患不能及時整改或造成安全事故的,公司將按相關(guān)規(guī)定和程序進行處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
四、本責任書一式二份,本責任書自簽字之日起執(zhí)行。
部門負責人簽名:責任人簽名:
20xx年xx月xx日
員工崗位責任書三
1、校報編輯。本人負責校報二版科教版的組稿、稿件編輯,每期編輯文字約1萬字左右,一年完成校報40期左右的校報編輯工作,編輯文字約40萬字左右。
2、新聞采寫。負責教學(xué)科研新聞的報道,采寫,深度報道的挖掘,典型推薦、榜樣樹立,做到期期有亮點,有看點。每個月發(fā)稿15條,發(fā)表文字不低于20萬字。
3、攝影。負責校園新聞事件的攝影以及圖片處理。
4、報紙排版。完成報紙版面的美術(shù)編輯。從版式上提高報紙的吸引力,一年完成40期美術(shù)編輯工作。
5、報紙校對。完成每期所負責版面內(nèi)所有稿件的校對,做到錯誤率低于萬分之三。一年完成40余萬文字的校對。
6、學(xué)校對外宣傳工作。配合學(xué)校外宣工作,積極宣傳我校。
7、指導(dǎo)學(xué)生記者。負責學(xué)生的記者的指導(dǎo)、培訓(xùn)。
8、新聞網(wǎng)的編輯。負責新聞網(wǎng)的稿件編輯、上傳。
9、日常工作。配合宣傳部其他崗位做好部內(nèi)的接待、理論宣傳教育工作。
10、校報編輯部編務(wù)。負責完成校報稿費、發(fā)行費的發(fā)放清理。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
員工崗位責任書四
為進一步提高企業(yè)員工的素質(zhì),增強企業(yè)員工熱愛企業(yè),熱愛本崗的積極熱情,按照集團的要求,結(jié)合本企業(yè)的實際,特簽訂此員工崗位責任書,用以明確簽約人在本公司工作崗位中的責任。
第一條 本簽約人所在的部門: 崗位:姓名:
第二條 根據(jù)本公司《內(nèi)部勞動紀律管理規(guī)定》,其員工應(yīng)遵守制度如下:
1、嚴格按規(guī)定時間上班,不得遲到早退;
2、員工請假必須履行必要的請假手續(xù),如有違反,公司將按曠工執(zhí)行。
3、每個員工必須忠于職守,工作時間不打斗、打罵、干私活、酗酒,不準擅離工作崗位。
4、員工每天上下班,要有本人簽到,每月按工作考勤記錄結(jié)算工資,凡不按規(guī)定簽到者,一律按曠工論處。
第三條 根據(jù)本公司《內(nèi)部安全管理條例》規(guī)定,其員工安全責任是:
1、嚴格執(zhí)行公司防火安全制度,明確個人崗位防火責任。
2、學(xué)習貫徹消防法規(guī),掌握消防知識,熟知消防工作三懂三會配合本崗搞好防火安全日查工作,積極發(fā)現(xiàn)和整改火險隱患,確保防火安全。
3、保證本人不違章使用電爐、電熱杯、電熨斗等電熱器具,不私拉
私接電源,有需要找專業(yè)電工。
4、不在辦公樓內(nèi)焚毀文件和廢紙等,不亂仍煙頭、火柴梗,杜絕火險隱患。
5、不在防火通道,樓梯等安全出入口,通向消防設(shè)備和水源的通道以及配電盤(箱)處存放雜物。
6、積極參加公司內(nèi)部組織的各項安全消防教育培訓(xùn)活動。一旦發(fā)生火警火災(zāi)事故,積極參與撲救并迅速報警。
7、對于公司內(nèi)辦公室、變電室、機房設(shè)備間、泵房的設(shè)備設(shè)施等重點要害部位各崗位工作人員必須堅持每日對所負責工作進行安全檢查,做好防火等各項安全工作,發(fā)現(xiàn)問題立即采取臨時措施,及時上報不得拖延。
8、嚴格執(zhí)行公司防盜制度,現(xiàn)金存放,貴重物品管理必須按規(guī)定落實,保證本人不在辦公桌內(nèi)存放公家和私人現(xiàn)金、支票、存單(折)、有價證券等。
9、下班后要注意檢查門窗、辦公桌是否加鎖,未經(jīng)保衛(wèi)部門同意任何人不得在公司內(nèi)留宿,班后及節(jié)假日不準帶家屬、親友、同學(xué)等進入公司。
10、非工作人員不得隨意進入辦公室、物料庫、設(shè)備間、變(配)電室。管理人員要定期核實帳物,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
11、自行車要存放在院內(nèi)指定地點,嚴禁存放在樓道內(nèi)或辦公室內(nèi)。
12、對發(fā)生的盜竊案件要注意保護現(xiàn)場,及時報告保衛(wèi)部門并積極提供情況,協(xié)助偵破案件。
13、設(shè)備間、變電室工作人員堅持崗位,不得擅離職守,做好安全運行記錄。
14、從事特種作業(yè)人員,必須具備專業(yè)操作資格證書,工作中要嚴格遵守執(zhí)行崗位責任制和操作規(guī)程及設(shè)備運行、維修的有關(guān)規(guī)定,保證人身和設(shè)備安全。
15、不攜帶易燃品,危險品、物品進入公司辦公大樓和庫區(qū)。
16、勇于同壞人壞事做斗爭,發(fā)現(xiàn)犯罪苗頭及時報告,確保國家和人民生命、財產(chǎn)不受損失。
17、不參與賭博或為賭博提供條件。
18、不參加組織,積極同組織做斗爭,做好參加組織人員的轉(zhuǎn)化工作。
19、車輛外出辦事,要嚴格遵守交通規(guī)則,提高安全意識,以免發(fā)生事故。
第四條 根據(jù)本公司《內(nèi)部員工獎勵制度》規(guī)定,其員工在本崗應(yīng)做到:
1、努力完成本職工作任務(wù),工作認真負責,任勞任怨,從不計個人得失。
2、加強物流管理業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,勤奮兢業(yè),以企業(yè)為家。
3、在開辟物流管理多元化服務(wù)功能上,提出合理化建議并取得一定的經(jīng)濟效益,為企業(yè)做出突出貢獻。
4、在關(guān)愛企業(yè),為企業(yè)增收節(jié)支,防止跑冒滴漏等方面做出了積極貢獻。
5、保護公共財產(chǎn),以企業(yè)為家,充分體現(xiàn)出企業(yè)主人翁的責任感。
6、時刻牢記本公司對外服務(wù)承諾口號:
不讓工作在我這里積壓、延誤;
不讓客戶在我這里受到冷落,對服務(wù)不滿;
不讓制度在我這里走樣,差錯在我手中發(fā)生;
不讓違背職業(yè)道德的不良風氣在我身上出現(xiàn);
不讓客戶利益和企業(yè)利益在我這里受到損害;
不讓黨員的形象及利和品牌在我這里受到影響。
第五條 本員工崗位責任書由本公司經(jīng)理與職工層層簽訂,一式兩份,一份由簽約人自留備查,一份由公司保存,作為每年年終考評的依據(jù)。
第六條 本員工崗位責任書自簽訂之日起生效,與員工勞動合同終止自行終止。根據(jù)員工表現(xiàn)計入當年考評,責任為全年,以此類推。
公司負責人簽字: 責任人簽字:
(監(jiān)督方) (保證方)
年 月 日 年 月 日
員工崗位責任書五
為深化學(xué)院人事制度和分配制度改革,推行聘任制,加強對聘用人員的管理,特制定以下條款,予以遵守。
一、工作崗位:大冶市商務(wù)局黨政辦公室主任
二、工作地點:院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、院辦公室
三、工作內(nèi)容:院領(lǐng)導(dǎo)、會議室財產(chǎn)保管、清潔衛(wèi)生、事務(wù)接待以及協(xié)助院辦做好電話、傳真的接傳和各種會議通知、文件送達等工作。
工作職責及要求:
負責院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室(六樓、三樓會議室)財產(chǎn)安全以及清潔衛(wèi)生工作。
負責全院性會務(wù)接待以及協(xié)助來訪人員的接待工作。
協(xié)助院辦工作人員做好電話、傳真的接傳以及各種會議的通知和文件的送達。
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
保持院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的清潔衛(wèi)生。
耐心細致地做好接待服務(wù)工作。
經(jīng)常性的清點、檢查院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的財產(chǎn)安全。 下班之前或會議結(jié)束后要檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室或會議室電燈、電扇、空調(diào)、門窗是否關(guān)好。
在清潔衛(wèi)生工作做完之后,要求在院辦公室坐班,協(xié)助做
好電話、傳真的接傳,及時完成會議的通知或文件的送達。 如果工作任務(wù)重,工作時間緊,必須加班加點完成。
五、違反以下條款之一的一律予以解聘:
因本人工作失誤,造成財產(chǎn)丟失,直接經(jīng)濟損失達壹萬元的;
不講衛(wèi)生,長時間不清潔辦公環(huán)境,給學(xué)院形象造成影響的 ;
工作態(tài)度不好,群眾反映較大,經(jīng)教育不悔改的;
一、思想學(xué)習方面。
1、能夠認真學(xué)習招待所相關(guān)文件內(nèi)容、領(lǐng)會通知精神,并及時向員工進行傳達,涉及到具體工作的,能夠協(xié)助部門經(jīng)理認真組織實施(迎接三星復(fù)檢,工作組檢查,軍內(nèi)大型接待,春節(jié)、五一、十一重大節(jié)假日的工作安排,迎新晚會等,都能夠按照招待所的統(tǒng)一部署和經(jīng)理的具體要求,嚴肅認真的落實工作);積極參與招待所組織的各項活動,在工作中能夠嚴格要求自己、嚴格執(zhí)行工作標準,經(jīng)常對個人工作進行總結(jié)和自我批評,不計較個人得失;作為一級管理人員,思想行動始終和所黨委保持一致,做到了不說影響團結(jié)的話,不辦影響團結(jié)的事,在執(zhí)行管理工作時能夠做到客觀公正。(員工例會上、部門辦公會都做過自我批評,由于寢室管理不嚴,給自己一個嚴重警告,落實工作從來沒有跟領(lǐng)導(dǎo)談條件、爭榮譽、要利益,在落實工作或員工情緒不好時,與80%以上的員工都談過心、談過話,能夠正確引導(dǎo)和幫助員工,對大部分員工能力、特點、工作情況比較了解)這些方面我能夠給下屬員工起模范帶頭作用。
2、作為餐飲部副經(jīng)理,我時刻提醒自己要加強學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)招待所和餐飲部的發(fā)展需要,真正成為部門經(jīng)理的得力助手,成為下屬員工的“貼心人主心骨”。首先學(xué)習現(xiàn)有的制度標準,并從工作實際出發(fā),積累管理服務(wù)中的好經(jīng)驗好做法,不斷完善制度標準,努力形成員工“看得懂、易執(zhí)行”的材料和制度(餐廳服務(wù)120個怎么辦);其次是參加招待所安排的專業(yè)培訓(xùn),了解行業(yè)新趨勢、學(xué)習新理念,并結(jié)合部門的實際情況,及時轉(zhuǎn)訓(xùn)(六常管理法);再次是通過觀看報紙、電視和閱讀書籍等渠道,發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,吸取別人的慘痛教訓(xùn),反思自己的工作不足(關(guān)于小凱萊、新洪記、原味齋等酒店,在安全衛(wèi)生方面存在的突出問題,向員工進行了通報)。過去的一年通過領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和個人的學(xué)習,自己在工作能力和管理水平上,有了一定的提高。
二、履行職責方面。在過去的一年里我認真履行副經(jīng)理崗位職責,積極完成所領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù),努力做到狠抓安全促經(jīng)營、嚴抓培訓(xùn)促質(zhì)量、真抓成本促利潤、實抓隊伍促穩(wěn)定,使餐飲部的各項工作與前期相比有了新起色。
1、狠抓安全促經(jīng)營。結(jié)合餐廳去年工作特點和實際情況,吸取前年工作失誤的經(jīng)驗教訓(xùn),重點提出了餐廳“七防”即:防火、防盜、防煤氣泄露、防食物中毒、防重大質(zhì)量事件、防員工意外受傷、防員工違法違紀。我采取的措施是:加強教育,利用各種場合反復(fù)宣講安全知識,不斷提高員工安全意識,避免因人員思想麻痹大意,而出現(xiàn)的不安全事故;加強管理,要求餐飲部所有員工,都必須認真履行崗位職責,嚴格執(zhí)行安全標準和操作規(guī)程,避免因管理混亂、人員失控,而出現(xiàn)的不安全事故;加強檢查,對工作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),做為我管理檢查工作的重點,積極避免因發(fā)現(xiàn)隱患不及時,而出現(xiàn)的不安全事故。通過以上措施,餐飲部在過去一年里,沒有出現(xiàn)過安全事故和較大的安全隱患,為部門順利完成全年任務(wù),為經(jīng)理把主要精力投入到部門全面建設(shè)上,創(chuàng)造了一定條件。
2、嚴抓培訓(xùn)促質(zhì)量。針對新員工到崗、老員工晉級、VIP宴會接待、重大節(jié)日的工作安排,多次組織、參與一些常規(guī)性的培訓(xùn),并對培訓(xùn)的計劃、內(nèi)容和考核題目進行了完善更新;針對日常服務(wù)中遇到的問題,我整理了《餐廳服務(wù)120個怎么辦》,幫助員工克服經(jīng)驗不足、常識欠缺等因素,最大限度地規(guī)避工作失誤,提高了員工處理問題的能力;協(xié)助經(jīng)理首次組織、開展了“鴻翔賓館餐飲專業(yè)知識競賽”提高了員工集體榮譽感,增強了比、學(xué)、趕、幫、超的良好氛圍,也為以后部門開展培訓(xùn),積累了經(jīng)驗;針對餐廳日常工作繁雜,臨時性工作任務(wù)多這一特點,在工作中執(zhí)行走動式管理,盡量在第一時間掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題能夠迅速處理和請示匯報,一年來我很少在辦公室工作。通過以上工作,為餐飲部服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定和提升,發(fā)揮了自己的職能作用。
3、真抓成本促利潤。按照部門經(jīng)理的指示,加強了低值易耗品的管理,采取了“出有簽字、用有去向、損有記錄”等措施,像餐打火機、香巾隨處可見的現(xiàn)象得到了有效控制(僅打火機一項去年比前年少用使用1500個,節(jié)約盡1000元);加強了餐具管理,對非正常損耗的餐具,特別是新餐具、貴重餐具“追根溯源”,嚴格執(zhí)行了內(nèi)部和外部賠償制度(約1500元),并結(jié)合所學(xué)“六常本文章共2頁,當前在第2頁上一頁[1][2]管理法”,多次組織員工學(xué)習了如何減少餐具破損的具體方法,起到了積極作用;多次組織員工對現(xiàn)有設(shè)備、用具進行盤點和維修,在掌握設(shè)備、用具使用情況的同時,也提高了利用率和使用壽命;加強了日常消耗水、電等消費大項的管理,在管理過程中隨時發(fā)現(xiàn)、隨時督導(dǎo),像空調(diào)、熱風幕、燈光的使用,在不影響服務(wù)質(zhì)量的情況下力行節(jié)約。
4、實抓隊伍促穩(wěn)
定。在落實工作時能夠做到服從領(lǐng)導(dǎo)、下情上達,在執(zhí)行管理工作時無論是對管理人員還是服務(wù)員,能夠做到尊重下屬、一視同仁;多次代表部門經(jīng)理同管理人員,看望生病受傷的員工,使大家感受到了家庭般的溫暖;平時愿意與員工進行工作和思想交流,重視員工的建議、意見和想法,盡力幫助員工解決問題、克服困難;今年8月份廚師長楊東一班人入所工作,我們本著對工作負責的態(tài)度,經(jīng)?!敖粨Q意見、相互學(xué)習”,各種信息能夠及時準確進行傳遞,前臺與后廚的配合比較愉快和默契,這些都促進了餐飲部團隊建設(shè)的和諧穩(wěn)定。
三、存在差距及努力方向。雖然在過去的一年里做了一些工作,取得了一點成績,但這都是餐飲部全體員工共同努力的結(jié)果,我的工作能力、管理水平,與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和實際工作需要還有差距,主要表現(xiàn)在:
1、知識結(jié)構(gòu)不夠全面,制約管理水平的提升。
2、制度執(zhí)行不夠堅決,管理工作有時被動。
3、行業(yè)信息掌握不及時,創(chuàng)新能力明顯不足。
4、對員工業(yè)務(wù)抓的不夠,整體服務(wù)水平提高不快。
努力方向:
1、要強化個人學(xué)、注重實踐,不斷完善知識結(jié)構(gòu),提高自身的
綜合素質(zhì)和駕馭工作的能力,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,當好下屬員工的帶頭人。
2、要加大制度執(zhí)行的力度,充分調(diào)動自己的主觀能動性,動腦筋想辦法,堅決把上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖和想法,不打折扣的落實到工作中去。
3、要通過多種渠道了解沈陽餐飲酒店業(yè)的發(fā)展趨勢,掌握周邊同行的新動向,吸收別人家的好經(jīng)驗好做法,結(jié)合本部門的實際情況,開創(chuàng)性的完成工作。
4、要把提高部門員工業(yè)務(wù)水平,當作大事去抓,突出質(zhì)檢、培訓(xùn)與考核、晉級、評比相結(jié)合,常規(guī)性培訓(xùn)與針對性培訓(xùn)相結(jié)合,集中培訓(xùn)與分批輪訓(xùn)相結(jié)合,培訓(xùn)的內(nèi)容形式與集體活動和員工愛好相結(jié)合。
四、工作具體設(shè)想:
1、要突出餐飲服務(wù)文化氛圍。當今顧客的消費需求已經(jīng)從過去的吃飽吃好,轉(zhuǎn)變到今天的吃特色、吃營養(yǎng)、吃文化,所以這些方面應(yīng)該是餐飲部開展營銷工作的重要環(huán)節(jié),結(jié)合今年新菜譜的制作,要求服務(wù)人員必須掌握菜品的營養(yǎng)功效、精品原材料的產(chǎn)地、特色菜品背后的故事等,(例如海參、鮑魚、山藥的營養(yǎng)功效;荔圃的芋頭、查干湖的胖頭魚;東坡肉、夫妻肺片的來歷等等)這樣才能增加我們產(chǎn)品的附加值,使我們的菜品更具有吸引力和競爭力,同時也能增加顧客在點菜和用餐過程中的樂趣。
2、要定期組織崗位大練兵、大比武。通過各種形式的專業(yè)技能競賽,提高員工主動學(xué)習、主動進步的熱情,從而不斷提高部門整體服務(wù)水平。也就是以基尼斯世界記錄的形式,設(shè)立“餐飲部龍虎榜”,通過競賽獲勝的員工為紀錄保持者,可以把佩帶鮮花的相片放在龍虎榜上,同時獲得一定金額的獎金,其他員工可以隨時向紀錄保持者挑戰(zhàn)。(競賽內(nèi)容會很廣泛如菜譜知識一口清、擺臺、口布疊花、清洗餐具等等)
3、要提倡部門全員參與管理。涉及到部門全面建設(shè)方面的問題,鼓勵員工多提建議,提好建議,所以我們可以長期開展“金點子”活動,對于我們餐飲部甚至是招待所提高經(jīng)濟效益、提高服務(wù)質(zhì)量、提高社會知名度、提高安全防范、杜絕浪費等方面的建議,一經(jīng)采納并取得明顯成效的,立即給予獎勵。改變過去管理只是少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的事這種思想誤區(qū),用制度激勵人,使部門每一名員工都參與到管理中去。
4、要加強員工思想道德教育。在經(jīng)常開展專業(yè)知識培訓(xùn)的同時,也不能忽略員工思想道德教育,今年要定期組織員工觀看人生立志、道德楷模、先進人物的光碟,像去年全國評比的各類楷模、感動中國人物、鄉(xiāng)約節(jié)目播出的平民成功典范,都值得我們?nèi)ビ^看、學(xué)習和體會,“士兵突擊”這部電視劇很多員工都看過,為什么許三多能夠踏踏實實的干好每件事?不是因為他傻,而是執(zhí)著,只要端正態(tài)度、解放思想,我們餐飲部也會出現(xiàn)一批王三多、李三多、趙三多。這種方式可以加強部門的精神文明建設(shè),提高團隊的戰(zhàn)斗力和力爭上游的和諧氛圍。
5、要強調(diào)管理的最終目的。管理不是把員工管怕、管跑、更不是簡單的罰款,是把后進員工帶成先進,把優(yōu)秀員工穩(wěn)步提升樹立典型,最終目的是利潤最大化。今年餐飲部可以在員工集中工作和休息的區(qū)域,設(shè)立“光榮榜、暴光臺、趣味角”用相機和圖片記錄日常工作中,具有典型性、代表性的正面和反面人和事,同時以整改通知單的書面形式,督促責任人限期整改問題,可以避免一些低級失誤的連續(xù)出現(xiàn),從而更好地表揚先進、鞭策落后。
6、要繼續(xù)完善內(nèi)部資料。今年要根據(jù)工作中遇到的新問題、新情況,繼續(xù)整理完善“餐廳服務(wù)120個怎么辦”形成“餐廳服務(wù)150個怎么辦”如果條件允許可以裝訂成冊,以口袋書的形式發(fā)給部門員工,便于大家學(xué)習和提高,更好地配合招待所“員工手冊、禮儀手冊‘的學(xué)習,不斷提高部門員工的整體素質(zhì)。
7、要加大獎懲力度。如果條件允許部門每月評比優(yōu)秀員工,獎金可以提高到50元,招待所每月評比的最佳員工,獎金可以提高到100元,這樣才能更好地體現(xiàn)最佳優(yōu)秀員工的價值;以季度為單位超過一次嚴重警告、或兩次客人投訴、或三次書面警告、或五次口頭警告應(yīng)立即給予辭退,以保持服務(wù)質(zhì)量和隊伍的穩(wěn)定。
8、要經(jīng)常走出去學(xué)習。固步自封、閉門造車,永遠都會落到別人的后邊,只有走出去與同行多交流、多觀摩、多學(xué)習,才能不斷提高自己,因為以前管理人員外出學(xué)習后,回來后都有緊迫感、危機感,真正感受到與別人家的差距,員工則感受不到這些,總以為自己可以了,部分員工確實存在著自滿情緒,對新觀點、新理念、新方法接受緩慢,甚至存在抵觸情緒。所以今年條件允許的話,可以多派一些一線骨干服務(wù)人員外出學(xué)習,改變部分員工,特別是老員工的思維方式和工作態(tài)度。
一、思想學(xué)習方面
1、并及時向員工進行傳達,能夠認真學(xué)習招待所相關(guān)文件內(nèi)容、領(lǐng)會通知精神。涉及到具體工作的能夠協(xié)助部門經(jīng)理認真組織實施(迎接三星復(fù)檢,工作組檢查,軍內(nèi)大型接待,春節(jié)、五一、十一重大節(jié)假日的工作安排,迎新晚會等,都能夠按照招待所的統(tǒng)一部署和經(jīng)理的具體要求,嚴肅認真的落實工作)積極參與招待所組織的各項活動,工作中能夠嚴格要求自己、嚴格執(zhí)行工作標準,經(jīng)常對個人工作進行總結(jié)和自我批評,不計較個人得失;作為一級管理人員,思想行動始終和所黨委保持一致,做到不說影響團結(jié)的話,不辦影響團結(jié)的事,執(zhí)行管理工作時能夠做到客觀公正。員工例會上、部門辦公會都做過自我批評,由于寢室管理不嚴,給自己一個嚴重警告,落實工作從來沒有跟領(lǐng)導(dǎo)談條件、爭榮譽、要利益,落實工作或員工情緒不好時,與80以上的員工都談過心、談過話,能夠正確引導(dǎo)和幫助員工,對大部分員工能力、特點、工作情況比較了解)這些方面我能夠給下屬員工起模范帶頭作用。
2、時刻提醒自己要加強學(xué)習,作為餐飲部副經(jīng)理。不斷提高自身綜合素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)招待所和餐飲部的發(fā)展需要,真正成為部門經(jīng)理的得力助手,成為下屬員工的貼心人主心骨”首先學(xué)習現(xiàn)有的制度標準,并從工作實際出發(fā),積累管理服務(wù)中的好經(jīng)驗好做法,不斷完善制度標準,努力形成員工“看得懂、易執(zhí)行”材料和制度(餐廳服務(wù)120個怎么辦)其次是參加招待所安排的專業(yè)培訓(xùn),解行業(yè)新趨勢、學(xué)習新理念,并結(jié)合部門的實際情況,及時轉(zhuǎn)訓(xùn)(六常管理法)再次是通過觀看報紙、電視和閱讀書籍等渠道,發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,吸取別人的慘痛教訓(xùn),反思自己的工作不足(關(guān)于小凱萊、新洪記、原味齋等酒店,安全衛(wèi)生方面存在突出問題,向員工進行了通報)過去的一年通過領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和個人的學(xué)習,自己在工作能力和管理水平上,有了一定的提高。
二、履行職責方面
在過去的一年里我認真履行副經(jīng)理崗位職責,積極完成所領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù),努力做到狠抓安全促經(jīng)營、嚴抓培訓(xùn)促質(zhì)量、真抓成本促利潤、實抓隊伍促穩(wěn)定,使餐飲部的各項工作與前期相比有了新起色。
1、狠抓安全促經(jīng)營。吸取前年工作失誤的經(jīng)驗教訓(xùn),結(jié)合餐廳去年工作特點和實際情況。重點提出了餐廳“七防”即:防火、防盜、防煤氣泄露、防食物中毒、防重大質(zhì)量事件、防員工意外受傷、防員工違法違紀。采取的措施是加強教育,利用各種場合反復(fù)宣講安全知識,不斷提高員工安全意識,避免因人員思想麻痹大意,而出現(xiàn)的不安全事故;加強管理,要求餐飲部所有員工,都必須認真履行崗位職責,嚴格執(zhí)行安全標準和操作規(guī)程,避免因管理混亂、人員失控,而出現(xiàn)的不安全事故;加強檢查,對工作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),做為我管理檢查工作的重點,積極避免因發(fā)現(xiàn)隱患不及時,而出現(xiàn)的不安全事故。通過以上措施,餐飲部在過去一年里,沒有出現(xiàn)過安全事故和較大的安全隱患,為部門順利完成全年任務(wù),為經(jīng)理把主要精力投入到部門全面建設(shè)上,創(chuàng)造了一定條件。
2、嚴抓培訓(xùn)促質(zhì)量。針對新員工到崗、老員工晉級、vip宴會接待、重大節(jié)日的工作安排,多次組織、參與一些常規(guī)性的培訓(xùn),并對培訓(xùn)的計劃、內(nèi)容和考核題目進行了完善更新;針對日常服務(wù)中遇到的問題,我整理了《餐廳服務(wù)120個怎么辦》,幫助員工克服經(jīng)驗不足、常識欠缺等因素,最大限度地規(guī)避工作失誤,提高了員工處理問題的能力;協(xié)助經(jīng)理首次組織、開展了“鴻翔賓館餐飲專業(yè)知識競賽”提高了員工集體榮譽感,增強了比、學(xué)、趕、幫、超的良好氛圍,也為以后部門開展培訓(xùn),積累了經(jīng)驗;針對餐廳日常工作繁雜,臨時性工作任務(wù)多這一特點,在工作中執(zhí)行走動式管理,盡量在第一時間掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題能夠迅速處理和請示匯報,一年來我很少在辦公室工作。通過以上工作,為餐飲部服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定和提升,發(fā)揮了自己的職能作用。
3、真抓成本促利潤。按照部門經(jīng)理的指示,加強了低值易耗品的管理,采取了“出有簽字、用有去向、損有記錄”等措施,像餐打火機、香巾隨處可見的現(xiàn)象得到了有效控制(僅打火機一項去年比前年少用使用1500個,節(jié)約盡1000元);加強了餐具管理,對非正常損耗的餐具,特別是新餐具、貴重餐具“追根溯源”,嚴格執(zhí)行了內(nèi)部和外部賠償制度(約1500元),并結(jié)合所學(xué)“六常本文章共2頁,當前在第2頁上一頁12管理法”,多次組織員工學(xué)習了如何減少餐具破損的具體方法,起到了積極作用;多次組織員工對現(xiàn)有設(shè)備、用具進行盤點和維修,在掌握設(shè)備、用具使用情況的同時,也提高了利用率和使用壽命;加強了日常消耗水、電等消費大項的管理,在管理過程中隨時發(fā)現(xiàn)、隨時督導(dǎo),像空調(diào)、熱風幕、燈光的使用,在不影響服務(wù)質(zhì)量的情況下力行節(jié)約。
4、實抓隊伍促穩(wěn)
定。在落實工作時能夠做到服從領(lǐng)導(dǎo)、下情上達,在執(zhí)行管理工作時無論是對管理人員還是服務(wù)員,能夠做到尊重下屬、一視同仁;多次代表部門經(jīng)理同管理人員,看望生病受傷的員工,使大家感受到了家庭般的溫暖;平時愿意與員工進行工作和思想交流,重視員工的建議、意見和想法,盡力幫助員工解決問題、克服困難;今年8月份廚師長楊東一班人入所工作,我們本著對工作負責的態(tài)度,經(jīng)?!敖粨Q意見、相互學(xué)習”,各種信息能夠及時準確進行傳遞,前臺與后廚的配合比較愉快和默契,這些都促進了餐飲部團隊建設(shè)的和諧穩(wěn)定。
三、存在差距及努力方向
雖然在過去的一年里做了一些工作,取得了一點成績,但這都是餐飲部全體員工共同努力的結(jié)果,我的工作能力、管理水平,與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和實際工作需要還有差距,主要表現(xiàn)在:
1、知識結(jié)構(gòu)不夠全面,制約管理水平的提升。
2、制度執(zhí)行不夠堅決,管理工作有時被動。
3、行業(yè)信息掌握不及時,創(chuàng)新能力明顯不足。
4、對員工業(yè)務(wù)抓的不夠,整體服務(wù)水平提高不快。
努力方向:
1、要強化個人學(xué)、注重實踐,不斷完善知識結(jié)構(gòu),提高自身的綜合素質(zhì)和駕馭工作的能力,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,當好下屬員工的帶頭人。
2、要加大制度執(zhí)行的力度,充分調(diào)動自己的主觀能動性,動腦筋想辦法,堅決把上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖和想法,不打折扣的落實到工作中去。
3、要通過多種渠道了解沈陽餐飲酒店業(yè)的發(fā)展趨勢,掌握周邊同行的新動向,吸收別人家的好經(jīng)驗好做法,結(jié)合本部門的實際情況,開創(chuàng)性的完成工作。
4、要把提高部門員工業(yè)務(wù)水平,當作大事去抓,突出質(zhì)檢、培訓(xùn)與考核、晉級、評比相結(jié)合,常規(guī)性培訓(xùn)與針對性培訓(xùn)相結(jié)合,集中培訓(xùn)與分批輪訓(xùn)相結(jié)合,培訓(xùn)的內(nèi)容形式與集體活動和員工愛好相結(jié)合。
四、工作具體設(shè)想:
1、要突出餐飲服務(wù)文化氛圍。當今顧客的消費需求已經(jīng)從過去的吃飽吃好,轉(zhuǎn)變到今天的吃特色、吃營養(yǎng)、吃文化,所以這些方面應(yīng)該是餐飲部開展營銷工作的重要環(huán)節(jié),結(jié)合今年新菜譜的制作,要求服務(wù)人員必須掌握菜品的營養(yǎng)功效、精品原材料的產(chǎn)地、特色菜品背后的故事等,(例如海參、鮑魚、山藥的營養(yǎng)功效;荔圃的芋頭、查干湖的胖頭魚;東坡肉、夫妻肺片的來歷等等)這樣才能增加我們產(chǎn)品的附加值,使我們的菜品更具有吸引力和競爭力,同時也能增加顧客在點菜和用餐過程中的樂趣。
2、要定期組織崗位大練兵、大比武。通過各種形式的專業(yè)技能競賽,提高員工主動學(xué)習、主動進步的熱情,從而不斷提高部門整體服務(wù)水平。也就是以基尼斯世界記錄的形式,設(shè)立“餐飲部龍虎榜”,通過競賽獲勝的員工為紀錄保持者,可以把佩帶鮮花的相片放在龍虎榜上,同時獲得一定金額的獎金,其他員工可以隨時向紀錄保持者挑戰(zhàn)。(競賽內(nèi)容會很廣泛如菜譜知識一口清、擺臺、口布疊花、清洗餐具等等)
3、要提倡部門全員參與管理。涉及到部門全面建設(shè)方面的問題,鼓勵員工多提建議,提好建議,所以我們可以長期開展“金點子”活動,對于我們餐飲部甚至是招待所提高經(jīng)濟效益、提高服務(wù)質(zhì)量、提高社會知名度、提高安全防范、杜絕浪費等方面的建議,一經(jīng)采納并取得明顯成效的,立即給予獎勵。改變過去管理只是少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的事這種思想誤區(qū),用制度激勵人,使部門每一名員工都參與到管理中去。
4、要加強員工思想道德教育。在經(jīng)常開展專業(yè)知識培訓(xùn)的同時,也不能忽略員工思想道德教育,今年要定期組織員工觀看人生立志、道德楷模、先進人物的光碟,像去年全國評比的各類楷模、感動中國人物、鄉(xiāng)約節(jié)目播出的平民成功典范,都值得我們?nèi)ビ^看、學(xué)習和體會,“士兵突擊”這部電視劇很多員工都看過,為什么許三多能夠踏踏實實的干好每件事?不是因為他傻,而是執(zhí)著,只要端正態(tài)度、解放思想,我們餐飲部也會出現(xiàn)一批王三多、李三多、趙三多。這種方式可以加強部門的精神文明建設(shè),提高團隊的戰(zhàn)斗力和力爭上游的和諧氛圍。
5、要強調(diào)管理的最終目的。管理不是把員工管怕、管跑、更不是簡單的罰款,是把后進員工帶成先進,把優(yōu)秀員工穩(wěn)步提升樹立典型,最終目的是利潤最大化。今年餐飲部可以在員工集中工作和休息的區(qū)域,設(shè)立“光榮榜、暴光臺、趣味角”用相機和圖片記錄日常工作中,具有典型性、代表性的正面和反面人和事,同時以整改通知單的書面形式,督促責任人限期整改問題,可以避免一些低級失誤的連續(xù)出現(xiàn),從而更好地表揚先進、鞭策落后。
6、要繼續(xù)完善內(nèi)部資料。今年要根據(jù)工作中遇到的新問題、新情況,繼續(xù)整理完善“餐廳服務(wù)120個怎么辦”形成“餐廳服務(wù)150個怎么辦”如果條件允許可以裝訂成冊,以口袋書的形式發(fā)給部門員工,便于大家學(xué)習和提高,更好地配合招待所“員工手冊、禮儀手冊‘的學(xué)習,不斷提高部門員工的整體素質(zhì)。
7、要加大獎懲力度。如果條件允許部門每月評比優(yōu)秀員工,獎金可以提高到50元,招待所每月評比的最佳員工,獎金可以提高到100元,這樣才能更好地體現(xiàn)最佳優(yōu)秀員工的價值;以季度為單位超過一次嚴重警告、或兩次客人投訴、或三次書面警告、或五次口頭警告應(yīng)立即給予辭退,以保持服務(wù)質(zhì)量和隊伍的穩(wěn)定。
8、要經(jīng)常走出去學(xué)習。永遠都會落到別人的后邊,固步自封、閉門造車。只有走出去與同行多交流、多觀摩、多學(xué)習,才能不斷提高自己,因為以前管理人員外出學(xué)習后,回來后都有緊迫感、危機感,真正感受到與別人家的差距,員工則感受不到這些,總以為自己可以了部分員工確實存在著自滿情緒,對新觀點、新理念、新方法接受緩慢,甚至存在抵觸情緒。所以今年條件允許的話,可以多派一些一線骨干服務(wù)人員外出學(xué)習,改變部分員工,特別是老員工的思維方式和工作態(tài)度。
一、思想學(xué)習方面。
1、能夠認真學(xué)習招待所相關(guān)文件內(nèi)容、領(lǐng)會通知精神,并及時向員工進行傳達,涉及到具體工作的,能夠協(xié)助部門經(jīng)理認真組織實施(迎接三星復(fù)檢,工作組檢查,軍內(nèi)大型接待,春節(jié)、五一、十一重大節(jié)假日的工作安排,迎新晚會等,都能夠按照招待所的統(tǒng)一部署和經(jīng)理的具體要求,嚴肅認真的落實工作);積極參與招待所組織的各項活動,在工作中能夠嚴格要求自己、嚴格執(zhí)行工作標準,經(jīng)常對個人工作進行總結(jié)和自我批評,不計較個人得失;作為一級管理人員,思想行動始終和所黨委保持一致,做到了不說影響團結(jié)的話,不辦影響團結(jié)的事,在執(zhí)行管理工作時能夠做到客觀公正。(員工例會上、部門辦公會都做過自我批評,由于寢室管理不嚴,給自己一個嚴重警告,落實工作從來沒有跟領(lǐng)導(dǎo)談條件、爭榮譽、要利益,在落實工作或員工情緒不好時,與80%以上的員工都談過心、談過話,能夠正確引導(dǎo)和幫助員工,對大部分員工能力、特點、工作情況比較了解)這些方面我能夠給下屬員工起模范帶頭作用。
2、作為餐飲部副經(jīng)理,我時刻提醒自己要加強學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)招待所和餐飲部的發(fā)展需要,真正成為部門經(jīng)理的得力助手,成為下屬員工的“貼心人主心骨”。首先學(xué)習現(xiàn)有的制度標準,并從工作實際出發(fā),積累管理服務(wù)中的好經(jīng)驗好做法,不斷完善制度標準,努力形成員工“看得懂、易執(zhí)行”的材料和制度(餐廳服務(wù)120個怎么辦);其次是參加招待所安排的專業(yè)培訓(xùn),了解行業(yè)新趨勢、學(xué)習新理念,并結(jié)合部門的實際情況,及時轉(zhuǎn)訓(xùn)(六常管理法);再次是通過觀看報紙、電視和閱讀書籍等渠道,發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,吸取別人的慘痛教訓(xùn),反思自己的工作不足(關(guān)于小凱萊、新洪記、原味齋等酒店,在安全衛(wèi)生方面存在的突出問題,向員工進行了通報)。過去的一年通過領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和個人的學(xué)習,自己在工作能力和管理水平上,有了一定的提高。
二、履行職責方面。在過去的一年里我認真履行副經(jīng)理崗位職責,積極完成所領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù),努力做到狠抓安全促經(jīng)營、嚴抓培訓(xùn)促質(zhì)量、真抓成本促利潤、實抓隊伍促穩(wěn)定,使餐飲部的各項工作與前期相比有了新起色。
1、狠抓安全促經(jīng)營。結(jié)合餐廳去年工作特點和實際情況,吸取前年工作失誤的經(jīng)驗教訓(xùn),重點提出了餐廳“七防”即:防火、防盜、防煤氣泄露、防食物中毒、防重大質(zhì)量事件、防員工意外受傷、防員工違法違紀。我采取的措施是:加強教育,利用各種場合反復(fù)宣講安全知識,不斷提高員工安全意識,避免因人員思想麻痹大意,而出現(xiàn)的不安全事故;加強管理,要求餐飲部所有員工,都必須認真履行崗位職責,嚴格執(zhí)行安全標準和操作規(guī)程,避免因管理混亂、人員失控,而出現(xiàn)的不安全事故;加強檢查,對工作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),做為我管理檢查工作的重點,積極避免因發(fā)現(xiàn)隱患不及時,而出現(xiàn)的不安全事故。通過以上措施,餐飲部在過去一年里,沒有出現(xiàn)過安全事故和較大的安全隱患,為部門順利完成全年任務(wù),為經(jīng)理把主要精力投入到部門全面建設(shè)上,創(chuàng)造了一定條件。
2、嚴抓培訓(xùn)促質(zhì)量。針對新員工到崗、老員工晉級、vip宴會接待、重大節(jié)日的工作安排,多次組織、參與一些常規(guī)性的培訓(xùn),并對培訓(xùn)的計劃、內(nèi)容和考核題目進行了完善更新;針對日常服務(wù)中遇到的問題,我整理了《餐廳服務(wù)120個怎么辦》,幫助員工克服經(jīng)驗不足、常識欠缺等因素,最大限度地規(guī)避工作失誤,提高了員工處理問題的能力;協(xié)助經(jīng)理首次組織、開展了“鴻翔賓館餐飲專業(yè)知識競賽”提高了員工集體榮譽感,增強了比、學(xué)、趕、幫、超的良好氛圍,也為以后部門開展培訓(xùn),積累了經(jīng)驗;針對餐廳日常工作繁雜,臨時性工作任務(wù)多這一特點,在工作中執(zhí)行走動式管理,盡量在第一時間掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題能夠迅速處理和請示匯報,一年來我很少在辦公室工作。通過以上工作,為餐飲部服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定和提升,發(fā)揮了自己的職能作用。
3、真抓成本促利潤。按照部門經(jīng)理的指示,加強了低值易耗品的管理,采取了“出有簽字、用有去向、損有記錄”等措施,像餐打火機、香巾隨處可見的現(xiàn)象得到了有效控制(僅打火機一項去年比前年少用使用1500個,節(jié)約盡1000元);加強了餐具管理,對非正常損耗的餐具,特別是新餐具、貴重餐具“追根溯源”,嚴格執(zhí)行了內(nèi)部和外部賠償制度(約1500元),并結(jié)合所學(xué)“六常本文章共2頁,當前在第2頁上一頁[1][2]管理法”,多次組織員工學(xué)習了如何減少餐具破損的具體方法,起到了積極作用;多次組織員工對現(xiàn)有設(shè)備、用具進行盤點和維修,在掌握設(shè)備、用具使用情況的同時,也提高了利用率和使用壽命;加強了日常消耗水、電等消費大項的管理,在管理過程中隨時發(fā)現(xiàn)、隨時督導(dǎo),像空調(diào)、熱風幕、燈光的使用,在不影響服務(wù)質(zhì)量的情況下力行節(jié)約。
4、實抓隊伍促穩(wěn)
定。在落實工作時能夠做到服從領(lǐng)導(dǎo)、下情上達,在執(zhí)行管理工作時無論是對管理人員還是服務(wù)員,能夠做到尊重下屬、一視同仁;多次代表部門經(jīng)理同管理人員,看望生病受傷的員工,使大家感受到了家庭般的溫暖;平時愿意與員工進行工作和思想交流,重視員工的建議、意見和想法,盡力幫助員工解決問題、克服困難;今年8月份廚師長楊東一班人入所工作,我們本著對工作負責的態(tài)度,經(jīng)?!敖粨Q意見、相互學(xué)習”,各種信息能夠及時準確進行傳遞,前臺與后廚的配合比較愉快和默契,這些都促進了餐飲部團隊建設(shè)的和諧穩(wěn)定。
三、存在差距及努力方向。雖然在過去的一年里做了一些工作,取得了一點成績,但這都是餐飲部全體員工共同努力的結(jié)果,我的工作能力、管理水平,與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和實際工作需要還有差距,主要表現(xiàn)在:
1、知識結(jié)構(gòu)不夠全面,制約管理水平的提升。
2、制度執(zhí)行不夠堅決,管理工作有時被動。
3、行業(yè)信息掌握不及時,創(chuàng)新能力明顯不足。
4、對員工業(yè)務(wù)抓的不夠,整體服務(wù)水平提高不快。
努力方向:
1、要強化個人學(xué)、注重實踐,不斷完善知識結(jié)構(gòu),提高自身的綜合素質(zhì)和駕馭工作的能力,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,當好下屬員工的帶頭人。
2、要加大制度執(zhí)行的力度,充分調(diào)動自己的主觀能動性,動腦筋想辦法,堅決把上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖和想法,不打折扣的落實到工作中去。
3、要通過多種渠道了解沈陽餐飲酒店業(yè)的發(fā)展趨勢,掌握周邊同行的新動向,吸收別人家的好經(jīng)驗好做法,結(jié)合本部門的實際情況,開創(chuàng)性的完成工作。
4、要把提高部門員工業(yè)務(wù)水平,當作大事去抓,突出質(zhì)檢、培訓(xùn)與考核、晉級、評比相結(jié)合,常規(guī)性培訓(xùn)與針對性培訓(xùn)相結(jié)合,集中培訓(xùn)與分批輪訓(xùn)相結(jié)合,培訓(xùn)的內(nèi)容形式與集體活動和員工愛好相結(jié)合。
四、工作具體設(shè)想:
1、要突出餐飲服務(wù)文化氛圍。當今顧客的消費需求已經(jīng)從過去的吃飽吃好,轉(zhuǎn)變到今天的吃特色、吃營養(yǎng)、吃文化,所以這些方面應(yīng)該是餐飲部開展營銷工作的重要環(huán)節(jié),結(jié)合今年新菜譜的制作,要求服務(wù)人員必須掌握菜品的營養(yǎng)功效、精品原材料的產(chǎn)地、特色菜品背后的故事等,(例如海參、鮑魚、山藥的營養(yǎng)功效;荔圃的芋頭、查干湖的胖頭魚;東坡肉、夫妻肺片的來歷等等)這樣才能增加我們產(chǎn)品的附加值,使我們的菜品更具有吸引力和競爭力,同時也能增加顧客在點菜和用餐過程中的樂趣。
2、要定期組織崗位大練兵、大比武。通過各種形式的專業(yè)技能競賽,提高員工主動學(xué)習、主動進步的熱情,從而不斷提高部門整體服務(wù)水平。也就是以基尼斯世界記錄的形式,設(shè)立“餐飲部龍虎榜”,通過競賽獲勝的員工為紀錄保持者,可以把佩帶鮮花的相片放在龍虎榜上,同時獲得一定金額的獎金,其他員工可以隨時向紀錄保持者挑戰(zhàn)。(競賽內(nèi)容會很廣泛如菜譜知識一口清、擺臺、口布疊花、清洗餐具等等)
3、要提倡部門全員參與管理。涉及到部門全面建設(shè)方面的問題,鼓勵員工多提建議,提好建議,所以我們可以長期開展“金點子”活動,對于我們餐飲部甚至是招待所提高經(jīng)濟效益、提高服務(wù)質(zhì)量、提高社會知名度、提高安全防范、杜絕浪費等方面的建議,一經(jīng)采納并取得明顯成效的,立即給予獎勵。改變過去管理只是少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的事這種思想誤區(qū),用制度激勵人,使部門每一名員工都參與到管理中去。
4、要加強員工思想道德教育。在經(jīng)常開展專業(yè)知識培訓(xùn)的同時,也不能忽略員工思想道德教育,今年要定期組織員工觀看人生立志、道德楷模、先進人物的光碟,像去年全國評比的各類楷模、感動中國人物、鄉(xiāng)約節(jié)目播出的平民成功典范,都值得我們?nèi)ビ^看、學(xué)習和體會,“士兵突擊”這部電視劇很多員工都看過,為什么許三多能夠踏踏實實的干好每件事?不是因為他傻,而是執(zhí)著,只要端正態(tài)度、解放思想,我們餐飲部也會出現(xiàn)一批王三多、李三多、趙三多。這種方式可以加強部門的精神文明建設(shè),提高團隊的戰(zhàn)斗力和力爭上游的和諧氛圍。
5、要強調(diào)管理的最終目的。管理不是把員工管怕、管跑、更不是簡單的罰款,是把后進員工帶成先進,把優(yōu)秀員工穩(wěn)步提升樹立典型,最終目的是利潤最大化。今年餐飲部可以在員工集中工作和休息的區(qū)域,設(shè)立“光榮榜、暴光臺、趣味角”用相機和圖片記錄日常工作中,具有典型性、代表性的正面和反面人和事,同時以整改通知單的書面形式,督促責任人限期整改問題,可以避免一些低級失誤的連續(xù)出現(xiàn),從而更好地表揚先進、鞭策落后。
6、要繼續(xù)完善內(nèi)部資料。今年要根據(jù)工作中遇到的新問題、新情況,繼續(xù)整理完善“餐廳服務(wù)120個怎么辦”形成“餐廳服務(wù)150個怎么辦”如果條件允許可以裝訂成冊,以口袋書的形式發(fā)給部門員工,便于大家學(xué)習和提高,更好地配合招待所“員工手冊、禮儀手冊‘的學(xué)習,不斷提高部門員工的整體素質(zhì)。
7、要加大獎懲力度。如果條件允許部門每月評比優(yōu)秀員工,獎金可以提高到50元,招待所每月評比的最佳員工,獎金可以提高到100元,這樣才能更好地體現(xiàn)最佳優(yōu)秀員工的價值;以季度為單位超過一次嚴重警告、或兩次客人投訴、或三次書面警告、或五次口頭警告應(yīng)立即給予辭退,以保持服務(wù)質(zhì)量和隊伍的穩(wěn)定。
8、要經(jīng)常走出去學(xué)習。固步自封、閉門造車,永遠都會落到別人的后邊,只有走出去與同行多交流、多觀摩、多學(xué)習,才能不斷提高自己,因為以前管理人員外出學(xué)習后,回來后都有緊迫感、危機感,真正感受到與別人家的差距,員工則感受不到這些,總以為自己可以了,部分員工確實存在著自滿情緒,對新觀點、新理念、新方法接受緩慢,甚至存在抵觸情緒。所以今年條件允許的話,可以多派一些一線骨干服務(wù)人員外出學(xué)習,改變部分員工,特別是老員工的思維方式和工作態(tài)度。
報告匯報如下:
一、查思想,加強組織領(lǐng)導(dǎo),為活動開展提供保障
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局轉(zhuǎn)作風、提效能活動領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長張杰同志任組長,分管副局長為副組長,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,實施組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作,其他科室為積極協(xié)調(diào)配合,形成工作合力,切實將各項工作任務(wù)進行分解落實。局屬各單位分別按要求成立領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室,加強領(lǐng)導(dǎo),明確責任,強化措施,將各項工作任務(wù)落到實處。
二是強化服務(wù)觀念。開展轉(zhuǎn)作風、提效能主題大討論活動,加強干部作風建設(shè)。組織黨員干部按照對待組織忠心、對待工作用心、對待群眾熱心的要求,認真查找思想、行動上存在的不足,做到人人發(fā)言、人人剖析,切實提高為民辦事能力、工作創(chuàng)新力和落實執(zhí)行力,督促工作人員真正把心思用在干事業(yè)上,用在破解難題、為民干事上,養(yǎng)成盡職盡責、務(wù)實肯干、廉潔高效、依法行政、遵守紀律的良好作風,戒除懶惰散貪等不良習氣。
三是及早動員部署。及時召開市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局系統(tǒng)轉(zhuǎn)作風、提效能活動動員大會,對活動進行動員部署,制定實施了《市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局轉(zhuǎn)作風、提效能活動實施方案。全系統(tǒng)按照要求層層召開動員會,安排部署本單位的轉(zhuǎn)作風、提效能活動工作,深入學(xué)習轉(zhuǎn)作風、提效能活動的目的、意義、目標任務(wù),增強搞好活動的積極性、主動性和自覺性。并把這項工作作為推動各項業(yè)務(wù)工作開展和加強行風政風建設(shè)的一個最佳切入點,作為全年工作的一個重點,具體、深入、扎實、科學(xué)地抓好落實。
二、抓關(guān)鍵,攻重點,推進行政服務(wù)標準化建設(shè)
(一)規(guī)范行政權(quán)力運行。
對市住建局有關(guān)職能科室和市房管局、市建管局、市市政局、市開發(fā)辦、質(zhì)監(jiān)站、燃熱辦、招標辦、抗震辦、造價處、排水處等執(zhí)法部門的職責范圍進一步梳理、細化,編制權(quán)力運行流程圖,明確責任主體、工作標準、辦事程序、辦事時限等,向社會公開,自覺接受群眾監(jiān)督。規(guī)范和整頓執(zhí)法隊伍。對從事執(zhí)法、管理的人員雇傭情況進行清理規(guī)范,不具備執(zhí)法資格的臨時雇傭人員不得參與行政許可、行政處罰、行政檢查收費等工作;對具備上述執(zhí)法資格的工作人員,要定期進行進行教育培訓(xùn),提高綜合
素質(zhì)和工作水平,盡量減少和避免工作失誤。
(二)實行和諧執(zhí)法。
一是規(guī)范行政檢查行為,推行綜合檢查制度。在建筑施工(含裝飾裝修)市場、房地產(chǎn)開發(fā)市場、公用事業(yè)市場等行業(yè)執(zhí)法檢查時,能夠合并檢查的,如安全、質(zhì)量、資質(zhì)、資金、驗收等活動,實行合并檢查,由住建局分管負責人或委托有關(guān)負責人協(xié)調(diào)組織,并按照有關(guān)要求及時進行備案,盡量減少對企業(yè)的干擾。被檢企業(yè)能夠說明情況即可,不一定要主要負責人出面接待匯報。二是進一步推進公示制度,做到行政執(zhí)法透明化。重要的行政執(zhí)法活動或項目,如房地產(chǎn)開發(fā),實行事前、事后,以及具體方案的公示,其他的執(zhí)法活動,也要采取靈活適用的方式及時公示,擴大社會各界和市民群眾的知情權(quán)。三是限制和規(guī)范自由裁量權(quán),降低處罰標準。除嚴重違反城市規(guī)劃和嚴重影響公共安全的行為外,實行初犯不罰,和罰就底線原則,能夠通過責令停止違法行為、批評教育起到作用的,一般不采用罰款、強制執(zhí)行等執(zhí)法形式。四是服務(wù)性收費實行降低或就低原則。要推廣市房管局將測繪費、服務(wù)業(yè)擔保費降低10%--15%的做法,最大限度地為管理對人和服務(wù)對象減輕經(jīng)濟負擔。
(三)推行一條龍服務(wù)。
在深化和完善集中行政審批服務(wù)方面,一是嚴格實施《市建委行政許可行政事業(yè)性收費管理規(guī)定》,繼續(xù)堅持四個一和七個公開辦事制度。即一個窗口對外、一個公章審批、一條龍服務(wù)、一站式辦理、行政審批服務(wù)事項的項目名稱、法定依據(jù)、責任單位與聯(lián)系方式、辦理程序、辦理時限、辦理條件、收費依據(jù)與標準全部公開,給予行政審批辦公室和窗口充分授權(quán),一般簡單的批件,在窗口即時辦結(jié)。二是縮短辦事時限。按照市里統(tǒng)一要求審批時限全部壓縮至法定時限的50%以內(nèi),涉及棚戶區(qū)改造的項目,建立綠化通道,辦理時間壓縮70%。三是進一步嚴肅審批紀律,強化監(jiān)督,嚴格審批程序,實行內(nèi)部封閉運行,禁止任何形式的體外循環(huán),對故意使當事人兩頭跑的,嚴肅追究其責任。四是探索建立更加高效便捷的審批方式,逐步實行網(wǎng)上審批,特別是各類年檢、備案,只要資料齊全,通過互聯(lián)網(wǎng)即可完成審批事項,大力提高行政效能。
(四)完善監(jiān)督投訴平臺。
充分發(fā)揮12319熱線作用,繼續(xù)與市長公開電話和創(chuàng)建文明城市熱線聯(lián)動,把該熱線真正辦成城鄉(xiāng)建設(shè)執(zhí)法服務(wù)110和調(diào)度中心,集中解決老百姓熱點、難點、焦點問題。完善和強化五個工作機制:一是低門檻受理機制,二是閉路式辦結(jié)機制,三是現(xiàn)場處理機
制,四是督辦監(jiān)督機制,五是歸納分析機制。賦予12319熱線更多的經(jīng)濟環(huán)境監(jiān)督職能和協(xié)調(diào)職能,使其在優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境中發(fā)揮更大作用。
(五)提高公用服務(wù)水平。
在城市供水、供熱、燃氣方面,實行熱線24小時值班,及時處置群眾反映的問題;大力增設(shè)收費和其他服務(wù)網(wǎng)點;根據(jù)本單位工作特點和工作實際,以及人民群眾需求,開展多種形式的主題服務(wù)活動,增設(shè)服務(wù)項目,滿足群眾的多樣需求。
三、深自查、抓整改,確保活動取得實效
通過重點對具有行政許可、檢查執(zhí)法、收費處罰以及為民服務(wù)等職能的重點科室、崗位,針對工作作風、行政效能等方面查找問題,分析原因,制定初步整改措施。下一步工作中要進一步推進以下工作。
一是優(yōu)化審批、規(guī)范執(zhí)法。抓好《行政許可法》和《全面推進依法行政實施綱要》的宣傳貫徹,認真做好行政許可項目和非行政許可項目的清理工作,減少審批環(huán)節(jié),壓縮審批時間,提高審批效率。扎實開展建設(shè)工程領(lǐng)域?qū)m椫卫砘顒?、建筑市場?zhí)法秩序、墻改與建筑節(jié)能執(zhí)法檢查,提高服務(wù)效率和質(zhì)量,做到依法行政、文明執(zhí)法、熱情服務(wù)。推行星級管理,提升全系統(tǒng)服務(wù)水平。積極開展行風評議活動,爭取行評工作再上新臺階。
二是繼續(xù)深入查找問題。采取問卷調(diào)查、走訪、座談等形式,廣泛征求同級相關(guān)部門、管理相對人、服務(wù)對象對黨風廉政和作風建設(shè)方面的意見和建議,加強社會監(jiān)督和輿論監(jiān)督。強化建設(shè)領(lǐng)域?qū)m棻O(jiān)督檢查,積極探索加強監(jiān)督棚戶區(qū)改造、新城建設(shè)、農(nóng)房建設(shè)、節(jié)能改造等工作的有效途徑和方式方法,采取綜合執(zhí)法、專項檢查、重點抽查等多種形式,狠抓資金使用、工程項目招投標、許可證審批、工程質(zhì)量和竣工驗收等重要環(huán)節(jié),提前介入、全程參與資金投向、開工程序和管理,打造陽光工程、廉政工程和安全工程。對機關(guān)效能建設(shè)工作,大力開展明察暗訪工作,將明察暗訪公開化、常態(tài)化,對檢查出問題的人員,嚴肅處理。
三是強化完善行業(yè)監(jiān)管體系。加強項目建設(shè)程序的監(jiān)管,嚴格執(zhí)行市場準入、施工許可等制度,著力解決違規(guī)審批、未批先建等問題,實行建筑市場管理和施工現(xiàn)場管理的兩場聯(lián)動,加強工程建設(shè)全過程管理,確保工程項目審批和建設(shè)依法實施。加強招投標活動監(jiān)管,從制度入手堵塞漏洞,整合和充實各專業(yè)部門組建的專業(yè)工程評標專家?guī)?,組建跨行業(yè)、跨區(qū)(市)的綜合性評標專家?guī)?,實現(xiàn)全市工程建設(shè)類評標專家資源的共享,保證評標工作客觀公正,嚴肅查處領(lǐng)導(dǎo)干部干預(yù)和插手建設(shè)工程招投標等違法違規(guī)行為。加強工程質(zhì)量安全監(jiān)管,著力解決工程建設(shè)實施和質(zhì)量管理中的標后監(jiān)管薄弱、轉(zhuǎn)包和違法分包、不認真履行施工監(jiān)管責任、建設(shè)質(zhì)量低劣、安全生產(chǎn)責任不落實等問題,嚴肅追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的責任。
工作作風自查糾錯報告二:
一、參加機關(guān)作風教育整頓活動情況。
自從開展作風教育整頓活動以來,我能夠按照學(xué)校的安排,積極參加學(xué)習,認真查找問題。在學(xué)習方面,無論是單位組織的職工學(xué)習會,還是小組學(xué)習會,我都按時參加,沒有缺席。除了集體學(xué)習外,個人還堅持自學(xué)。學(xué)習之后,及時撰寫心得體會。在堅持學(xué)習的同時,我還注意對照要求,查找實際工作中和個人思想中的問題和不足,努力糾正自己存在的作風問題。
二、自查自糾情況。
對照教育局要求查找的幾個重點進行自查,自己認為我個人總體上還做得比較好。一是服從大局觀念好、有強烈的全局意識,在工作中和同志們的工作展開了更好更多的合作。不管是份內(nèi)份外,只要有任務(wù),只要有利于工作,有利于教育事業(yè)的發(fā)展,我們都是心往一處想,勁往一處使。二是認真搞好團結(jié),充分發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神。我一直把搞好團結(jié)作為我個人工作的重要要求之一,不利于團結(jié)的事不做,不利團結(jié)的話不說,維護教師的形象。三是在平時的工作作風上,個人也是做得比較好,十分注意工作紀律。我從參加工作以來,就養(yǎng)成了不遲到、不早退的習慣,一般都要提前到辦公室。到了辦公室,就認認真真地做事,沒有擅自脫崗。四是責任感較強,精神狀態(tài)好,我一直都有一種不甘落后的信念,千方百計要把自己的工作做好,我所做的一切也受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。五是能不斷充實自已,努力提高工作技能和效率。在工作和生活中,能堅持學(xué)習,努力使自己不掉隊。
當然,與越來越高的工作要求相比,與不斷發(fā)展的形勢相比,個人身上仍存在一些問題和不足。一是自身的能力和知識的局限,在新的形勢和新的任務(wù)面前,有時有心有余而力不足之感,不能主動出擊,只能被動應(yīng)付。
三、存在問題的原因
1、思想跟不上形勢,沒有從政治大局考慮。在理論學(xué)習中,自己沒有很好地堅持理論聯(lián)系實際,在改造主觀世界上下功夫,從而牢固樹立為黨和人民事業(yè)奮斗的信念,因此在思想上出現(xiàn)偏差。
2、思想認識反思不夠。平時總是認為做好自己本職工作就行,只要不違犯紀律、不犯錯誤,工作上不求有功,但求無過,不求過得硬,但求過得去,缺乏積極進取的精神,滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),對
如何開拓性地開展工作研究不夠,沒有從領(lǐng)導(dǎo)角度方面和政治高度方面考慮問題。
四、今后的整改措施
1、以學(xué)習教育為途徑,提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
認真學(xué)習和深刻理解有關(guān)轉(zhuǎn)變干部作風提高行政效能建設(shè)文件資料的精神實質(zhì),把握起精神要點,提高理論素質(zhì)與思想政治水平。努力鉆研政治理論、業(yè)務(wù)知識,夯實基礎(chǔ)、拓展視野、堅定信念、提高素質(zhì)。紀律教育學(xué)習是終身的事情,任何時候都不能放松。今后我要認真學(xué)習、精讀有關(guān)重點文件,進一步增強紀律觀念,增強紀律意識,自覺地加強黨性煅煉,做到自重、自省、自警、自勵。
2、積極開拓進取,提高工作水平。要不斷提高對學(xué)習業(yè)務(wù)知識重要性和迫切性的認識,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù),努力提高自己工作的能力,多向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,要開拓創(chuàng)新,積極進取,靈活運用合理的方法和措施,開展工作,處理問題,把工作能力提高到一個新的水平。通過不斷加強學(xué)習,加強鍛煉,努力提高自己處理實際問題的能力;要講究方法,注重實際,加強自己工作能力和修養(yǎng)。
3、更新教育觀念,改變對學(xué)生居高臨下的態(tài)度,主動、積極地建立一種民主、平等、和諧的師生關(guān)系,熱愛學(xué)生,尤其要熱愛學(xué)困后進生。
二、自查自糾情況。
對照教育局要求查找的幾個重點進行自查,自己認為我個人總體上還做得比較好。一是服從大局觀念好、有強烈的全局意識,在工作中和同志們的工作展開了更好更多的合作。不管是份內(nèi)份外,只要有任務(wù),只要有利于工作,有利于教育事業(yè)的發(fā)展,我們都是心往一處想,勁往一處使。二是認真搞好團結(jié),充分發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神。我一直把搞好團結(jié)作為我個人工作的重要要求之一,不利于團結(jié)的事不做,不利團結(jié)的話不說,維護教師的形象。三是在平時的工作作風上,個人也是做得比較好,十分注意工作紀律。我從參加工作以來,就養(yǎng)成了不遲到、不早退的習慣,一般都要提前到辦公室。到了辦公室,就認認真真地做事,沒有擅自脫崗。四是責任感較強,精神狀態(tài)好,我一直都有一種不甘落后的信念,千方百計要把自己的工作做好,我所做的一切也受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。五是能不斷充實自已,努力提高工作技能和效率。在工作和生活中,能堅持學(xué)習,努力使自己不掉隊。
當然,與越來越高的工作要求相比,與不斷發(fā)展的形勢相比,個人身上仍存在一些問題和不足。一是自身的能力和知識的局限,在新的形勢和新的任務(wù)面前,有時有心有余而力不足之感,不能主動出擊,只能被動應(yīng)付。
三、存在問題的原因
1、思想跟不上形勢,沒有從政治大局考慮。在理論學(xué)習中,自己沒有很好地堅持理論聯(lián)系實際,在改造主觀世界上下功夫,從而牢固樹立為黨和人民事業(yè)奮斗的信念,因此在思想上出現(xiàn)偏差。
2、思想認識反思不夠。平時總是認為做好自己本職工作就行,只要不違犯紀律、不犯錯誤,工作上不求有功,但求無過,不求過得硬,但求過得去,缺乏積極進取的精神,滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),對如何開拓性地開展工作研究不夠,沒有從領(lǐng)導(dǎo)角度方面和政治高度方面考慮問題。
四、今后的整改措施
1、以學(xué)習教育為途徑,提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
認真學(xué)習和深刻理解有關(guān)轉(zhuǎn)變干部作風提高行政效能建設(shè)文件資料的精神實質(zhì),把握起精神要點,提高理論素質(zhì)與思想政治水平。努力鉆研政治理論、業(yè)務(wù)知識,夯實基礎(chǔ)、拓展視野、堅定信念、提高素質(zhì)。紀律教育學(xué)習是終身的事情,任何時候都不能放松。今后我要認真學(xué)習、精讀有關(guān)重點文件,進一步增強紀律觀念,增強紀律意識,自覺地加強黨性煅煉,做到自重、自省、自警、自勵。
2、積極開拓進取,提高工作水平。要不斷提高對學(xué)習業(yè)務(wù)知識重要性和迫切性的認識,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù),努力提高自己工作的能力,多向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,要開拓創(chuàng)新,積極進取,靈活運用合理的方法和措施,開展工作,處理問題,把工作能力提高到一個新的水平。通過不斷加強學(xué)習,加強鍛煉,努力提高自己處理實際問題的能力;要講究方法,注重實際,加強自己工作能力和修養(yǎng)。
3、更新教育觀念,改變對學(xué)生居高臨下的態(tài)度,主動、積極地建立一種民主、平等、和諧的師生關(guān)系,熱愛學(xué)生,尤其要熱愛學(xué)困后進生。
4、牢固樹立"學(xué)校無小事,事事都育人;教師無小節(jié),處處作表率"的意識,以教書育人為本職,作學(xué)生、教師的表率。牢固樹立"寧守清貧,不損師德"的意識,發(fā)揚教師高風亮節(jié)、"紅燭"精神,廉潔從教,維護"愛崗敬業(yè)、淡泊名利、無私奉獻、執(zhí)著追求、探索創(chuàng)新"的美好形象。牢固樹立"以法執(zhí)教、以德治教、以德服人"意識。牢固樹立服務(wù)意識,憂患意識,競爭意識,增強使命感、緊迫感和危機感。
5、積極調(diào)整心態(tài),正確對待當前人事制度、工資制度改革,正確處理奉獻與索取、集體與個人、名利和道義之間的關(guān)系。
市住建局嚴格按照市紀委、市監(jiān)察局相關(guān)要求,在局系統(tǒng)深入開展“轉(zhuǎn)作風、提效能”活動,以改善工作作風、提升行政效能為目標,進一步轉(zhuǎn)變思想觀念,提高辦事效率,打造規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)、透明政務(wù)環(huán)境。根據(jù)活動要求,我局在廣泛征求社會各界意見建議的基礎(chǔ)上,深入查找思想觀念、環(huán)境優(yōu)化、效能建設(shè)、工作作風等方面存在的問題,努力為全市經(jīng)濟又好又快發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻?,F(xiàn)將現(xiàn)將自查
報告匯報如下:
一、查思想,加強組織領(lǐng)導(dǎo),為活動開展提供保障
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局“轉(zhuǎn)作風、提效能”活動領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長張杰同志任組長,分管副局長為副組長,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,實施組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作,其他科室為積極協(xié)調(diào)配合,形成工作合力,切實將各項工作任務(wù)進行分解落實。局屬各單位分別按要求成立領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室,加強領(lǐng)導(dǎo),明確責任,強化措施,將各項工作任務(wù)落到實處。
二是強化服務(wù)觀念。開展“轉(zhuǎn)作風、提效能”主題大討論活動,加強干部作風建設(shè)。組織黨員干部按照“對待組織忠心、對待工作用心、對待群眾熱心”的要求,認真查找思想、行動上存在的不足,做到人人發(fā)言、人人剖析,切實提高為民辦事能力、工作創(chuàng)新力和落實執(zhí)行力,督促工作人員真正把心思用在干事業(yè)上,用在破解難題、為民干事上,養(yǎng)成盡職盡責、務(wù)實肯干、廉潔高效、依法行政、遵守紀律的良好作風,戒除“懶惰散貪“等不良習氣。
三是及早動員部署。及時召開市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局系統(tǒng)“轉(zhuǎn)作風、提效能”活動動員大會,對活動進行動員部署,制定實施了《市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局“轉(zhuǎn)作風、提效能”活動實施方案。全系統(tǒng)按照要求層層召開動員會,安排部署本單位的“轉(zhuǎn)作風、提效能”活動工作,深入學(xué)習“轉(zhuǎn)作風、提效能”活動的目的、意義、目標任務(wù),增強搞好活動的積極性、主動性和自覺性。并把這項工作作為推動各項業(yè)務(wù)工作開展和加強行風政風建設(shè)的一個最佳切入點,作為全年工作的一個重點,具體、深入、扎實、科學(xué)地抓好落實。
二、抓關(guān)鍵,攻重點,推進行政服務(wù)標準化建設(shè)
(一)規(guī)范行政權(quán)力運行。對市住建局有關(guān)職能科室和市房管局、市建管局、市市政局、市開發(fā)辦、質(zhì)監(jiān)站、燃熱辦、招標辦、抗震辦、造價處、排水處等執(zhí)法部門的職責范圍進一步梳理、細化,編制權(quán)力運行流程圖,明確責任主體、工作標準、辦事程序、辦事時限等,向社會公開,自覺接受群眾監(jiān)督。規(guī)范和整頓執(zhí)法隊伍。對從事執(zhí)法、管理的人員雇傭情況進行清理規(guī)范,不具備執(zhí)法資格的臨時雇傭人員不得參與行政許可、行政處罰、行政檢查收費等工作;對具備上述執(zhí)法資格的工作人員,要定期進行進行教育培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)和工作水平,盡量減少和避免工作失誤。
(二)實行和諧執(zhí)法。一是規(guī)范行政檢查行為,推行“綜合檢查”制度。在建筑施工(含裝飾裝修)市場、房地產(chǎn)開發(fā)市場、公用事業(yè)市場等行業(yè)執(zhí)法檢查時,能夠合并檢查的,如安全、質(zhì)量、資質(zhì)、資金、驗收等活動,實行合并檢查,由住建局分管負責人或委托有關(guān)負責人協(xié)調(diào)組織,并按照有關(guān)要求及時進行備案,盡量減少對企業(yè)的干擾。被檢企業(yè)能夠說明情況即可,不一定要主要負責人出面接待匯報。二是進一步推進公示制度,做到行政執(zhí)法透明化。重要的行政執(zhí)法活動或項目,如房地產(chǎn)開發(fā),實行事前、事后,以及具體方案的公示,其他的執(zhí)法活動,也要采取靈活適用的方式及時公示,擴大社會各界和市民群眾的知情權(quán)。三是限制和規(guī)范自由裁量權(quán),降低處罰標準。除嚴重違反城市規(guī)劃和嚴重影響公共安全的行為外,實行“初犯不罰”,和“罰就底線”原則,能夠通過責令停止違法行為、批評教育起到作用的,一般不采用罰款、強制執(zhí)行等執(zhí)法形式。四是服務(wù)性收費實行降低或就低原則。要推廣市房管局將測繪費、服務(wù)業(yè)擔保費降低10%--15%的做法,最大限度地為管理對人和服務(wù)對象減輕經(jīng)濟負擔。
(三)推行“一條龍”服務(wù)。在深化和完善集中行政審批服務(wù)方面,一是嚴格實施《市建委行政許可行政事業(yè)性收費管理規(guī)定》,繼續(xù)堅持“四個一”和“七個公開”辦事制度。即“一個窗口對外、一個公章審批、一條龍服務(wù)、一站式辦理”、“行政審批服務(wù)事項的項目名稱、法定依據(jù)、責任單位與聯(lián)系方式、辦理程序、辦理時限、辦理條件、收費依據(jù)與標準”全部公開,給予行政審批辦公室和窗口充分授權(quán),一般簡單的批件,在窗口即時辦結(jié)。二是縮短辦事時限。按照市里統(tǒng)一要求審批時限全部壓縮至法定時限的50%以內(nèi),涉及棚戶區(qū)改造的項目,建立綠化通道,辦理時間壓縮70%。三是進一步嚴肅審批紀律,強化監(jiān)督,嚴格審批程序,實行內(nèi)部封閉運行,禁止任何形式的“體外循環(huán)”,對故意使當事人“兩頭跑”的,嚴肅追究其責任。四是探索建立更加高效便捷的審批方式,逐步實行“網(wǎng)上審批”,特別是各類年檢、備案,只要資料齊全,通過互聯(lián)網(wǎng)即可完成審批事項,大力提高行政效能。
(四)完善監(jiān)督投訴平臺。充分發(fā)揮12319熱線作用,繼續(xù)與市長公開電話和創(chuàng)建文明城市熱線聯(lián)動,把該熱線真正辦成城鄉(xiāng)建設(shè)執(zhí)法服務(wù)“110”和調(diào)度中心,集中解決老百姓熱點、難點、焦點問題。完善和強化五個工作機制:一是“低門檻”受理機制,二是“閉路式”辦結(jié)機制,三是現(xiàn)場處理機
制,四是督辦監(jiān)督機制,五是歸納分析機制。賦予12319熱線更多的經(jīng)濟環(huán)境監(jiān)督職能和協(xié)調(diào)職能,使其在優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境中發(fā)揮更大作用。
(五)提高公用服務(wù)水平。在城市供水、供熱、燃氣方面,實行熱線24小時值班,及時處置群眾反映的問題;大力增設(shè)收費和其他服務(wù)網(wǎng)點;根據(jù)本單位工作特點和工作實際,以及人民群眾需求,開展多種形式的主題服務(wù)活動,增設(shè)服務(wù)項目,滿足群眾的多樣需求。
(六)提高行政效能。實行公開承諾,在機關(guān)內(nèi)部大力推行“立說立行、馬上就辦、限時辦結(jié)、辦就辦好”的工作理念,全面推行政務(wù)公開,積極實行服務(wù)承諾。建立投訴受理臺賬,對投訴人姓名、聯(lián)系電話、受理時間、承辦人(單位、科室)、辦理結(jié)果、投訴人意見(簽字)認真登記,真正做到有詢必答、有訴必理、有查必果、有果必復(fù)。認真落實并不斷充實完善崗位負責制、首問責任制、一次性告知制、限時辦結(jié)制、ab角對換制等制度,同時,在窗口推行延時服務(wù)制度。
三、深自查、抓整改,確?;顒尤〉脤嵭?/p>
通過重點對具有行政許可、檢查執(zhí)法、收費處罰以及為民服務(wù)等職能的重點科室、崗位,針對工作作風、行政效能等方面查找問題,分析原因,制定初步整改措施。下一步工作中要進一步推進以下工作。
一是優(yōu)化審批、規(guī)范執(zhí)法。抓好《行政許可法》和《全面推進依法行政實施綱要》的宣傳貫徹,認真做好行政許可項目和非行政許可項目的清理工作,減少審批環(huán)節(jié),壓縮審批時間,提高審批效率。扎實開展建設(shè)工程領(lǐng)域?qū)m椫卫砘顒?、建筑市場?zhí)法秩序、墻改與建筑節(jié)能執(zhí)法檢查,提高服務(wù)效率和質(zhì)量,做到依法行政、文明執(zhí)法、熱情服務(wù)。推行“星級”管理,提升全系統(tǒng)服務(wù)水平。積極開展行風評議活動,爭取行評工作再上新臺階。
二是繼續(xù)深入查找問題。采取問卷調(diào)查、走訪、座談等形式,廣泛征求同級相關(guān)部門、管理相對人、服務(wù)對象對黨風廉政和作風建設(shè)方面的意見和建議,加強社會監(jiān)督和輿論監(jiān)督。強化建設(shè)領(lǐng)域?qū)m棻O(jiān)督檢查,積極探索加強監(jiān)督棚戶區(qū)改造、新城建設(shè)、農(nóng)房建設(shè)、節(jié)能改造等工作的有效途徑和方式方法,采取綜合執(zhí)法、專項檢查、重點抽查等多種形式,狠抓資金使用、工程項目招投標、許可證審批、工程質(zhì)量和竣工驗收等重要環(huán)節(jié),提前介入、全程參與資金投向、開工程序和管理,打造陽光工程、廉政工程和安全工程。對機關(guān)效能建設(shè)工作,大力開展明察暗訪工作,將明察暗訪公開化、常態(tài)化,對檢查出問題的人員,嚴肅處理。
三是強化完善行業(yè)監(jiān)管體系。加強項目建設(shè)程序的監(jiān)管,嚴格執(zhí)行市場準入、施工許可等制度,著力解決違規(guī)審批、未批先建等問題,實行建筑市場管理和施工現(xiàn)場管理的兩場聯(lián)動”,加強工程建設(shè)全過程管理,確保工程項目審批和建設(shè)依法實施。加強招投標活動監(jiān)管,從制度入手堵塞漏洞,整合和充實各專業(yè)部門組建的專業(yè)工程評標專家?guī)?,組建跨行業(yè)、跨區(qū)(市)的綜合性評標專家?guī)?,實現(xiàn)全市工程建設(shè)類評標專家資源的共享,保證評標工作客觀公正,嚴肅查處領(lǐng)導(dǎo)干部干預(yù)和插手建設(shè)工程招投標等違法違規(guī)行為。加強工程質(zhì)量安全監(jiān)管,著力解決工程建設(shè)實施和質(zhì)量管理中的標后監(jiān)管薄弱、轉(zhuǎn)包和違法分包、不認真履行施工監(jiān)管責任、建設(shè)質(zhì)量低劣、安全生產(chǎn)責任不落實等問題,嚴肅追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的責任。
工作作風自查報告(二)
根據(jù)省、市公司及縣委、縣政府關(guān)于開展整治影響發(fā)展環(huán)境的干部作風突出問題相關(guān)文件精神,通過學(xué)習,本人進一步明確了活動意義,并圍繞活動專題和內(nèi)容,進行了深入調(diào)研,梳理出了相關(guān)意見和材料。
一、存在的相關(guān)問題和主要原因
1、理論學(xué)習的自覺性不夠強。雖然平時較為注重學(xué)習,但學(xué)習的內(nèi)容不系統(tǒng)、不廣泛,有時只注重實用主義,不注重全面性和系統(tǒng)性。
2、思想解放力度不夠大。在當前的形勢下,思想的深度和廣度跟不上發(fā)展的步伐。由于思想解放不夠、創(chuàng)新不足、導(dǎo)致在工作中循規(guī)蹈矩,按部就班,對廣電網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的發(fā)展準備不足,信心不夠,存在一定程度的畏難情緒。
3、工作方法不夠多。在工作中,方法不多,執(zhí)行力不夠強,導(dǎo)致所分管的工作相應(yīng)滯后,在服務(wù)和管理上有所欠缺,工作沒有新的起色。
二、今后的整改措施和努力方向
1、振奮精神,堅定信心。充分認清當前發(fā)展形勢,振奮精神,堅定發(fā)展信心。信心是做好一切工作的前提,今后需站在全縣發(fā)展的高度看待問題,進一步堅定信心,實現(xiàn)工作和業(yè)務(wù)的超常規(guī)發(fā)展。
2、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。不斷增強自覺學(xué)習的主動性,注重理論和實踐相結(jié)合。把學(xué)習融入到工作和生活中,找出差距,彌補不足,不斷提高自制素質(zhì)。
3、轉(zhuǎn)變作風,強化服務(wù)。結(jié)合自身工作,形成獨立思考、獨立工作的能力,不斷探索出改革創(chuàng)新的新方法、謀求發(fā)展新思路,不斷改進工作之風,務(wù)求取得實效。結(jié)合作風轉(zhuǎn)變,樹立“服務(wù)第一、服務(wù)制勝,服務(wù)增效”的工作觀念,全面落實服務(wù)項目公示制、首問負責制、服務(wù)承諾制、限時辦法制、服務(wù)回訪制、責任追究制、服務(wù)督查抽等制度,規(guī)范行為,順應(yīng)形勢發(fā)展而要,推進工作的大跨越、大發(fā)展。
工作作風自查報告(三)
加強師德師風建設(shè),是一項重大的建設(shè)工程,是一項需要每一個人民教師長期奮斗的艱巨任務(wù)。讓我們每一位擁有人民教師稱號的人,懷著對學(xué)生負責,對社會負責、對科學(xué)負責的態(tài)度,"正師德、鑄師魂、強師能",使自己無愧于人民教師的光榮稱號,使自己能夠擔當起培養(yǎng)21世紀需要的合格人才的歷史重任。
一、參加機關(guān)作風教育整頓活動情況。
自從開展作風教育整頓活動以來,我能夠按照學(xué)校的安排,積極參加學(xué)習,認真查找問題。在學(xué)習方面,無論是單位組織的職工學(xué)習會,還是小組學(xué)習會,我都按時參加,沒有缺席。除了集體學(xué)習外,個人還堅持自學(xué)。學(xué)習之后,及時撰寫心得體會。在堅持學(xué)習的同時,我還注意對照要求,查找實際工作中和個人思想中的問題和不足,努力糾正自己存在的作風問題。
二、自查自糾情況。
對照教育局要求查找的幾個重點進行自查,自己認為我個人總體上還做得比較好。一是服從大局觀念好、有強烈的全局意識,在工作中和同志們的工作展開了更好更多的合作。不管是份內(nèi)份外,只要有任務(wù),只要有利于工作,有利于教育事業(yè)的發(fā)展,我們都是心往一處想,勁往一處使。二是認真搞好團結(jié),充分發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神。我一直把搞好團結(jié)作為我個人工作的重要要求之一,不利于團結(jié)的事不做,不利團結(jié)的話不說,維護教師的形象。三是在平時的工作作風上,個人也是做得比較好,十分注意工作紀律。我從參加工作以來,就養(yǎng)成了不遲到、不早退的習慣,一般都要提前到辦公室。到了辦公室,就認認真真地做事,沒有擅自脫崗。四是責任感較強,精神狀態(tài)好,我一直都有一種不甘落后的信念,千方百計要把自己的工作做好,我所做的一切也受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。五是能不斷充實自已,努力提高工作技能和效率。在工作和生活中,能堅持學(xué)習,努力使自己不掉隊。
當然,與越來越高的工作要求相比,與不斷發(fā)展的形勢相比,個人身上仍存在一些問題和不足。一是自身的能力和知識的局限,在新的形勢和新的任務(wù)面前,有時有心有余而力不足之感,不能主動出擊,只能被動應(yīng)付。
三、存在問題的原因
1、思想跟不上形勢,沒有從政治大局考慮。在理論學(xué)習中,自己沒有很好地堅持理論聯(lián)系實際,在改造主觀世界上下功夫,從而牢固樹立為黨和人民事業(yè)奮斗的信念,因此在思想上出現(xiàn)偏差。
2、思想認識反思不夠。平時總是認為做好自己本職工作就行,只要不違犯紀律、不犯錯誤,工作上不求有功,但求無過,不求過得硬,但求過得去,缺乏積極進取的精神,滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),對如何開拓性地開展工作研究不夠,沒有從領(lǐng)導(dǎo)角度方面和政治高度方面考慮問題。
四、今后的整改措施
1、積極調(diào)整心態(tài),正確對待當前人事制度、工資制度改革,正確處理奉獻與索取、集體與個人、名利和道義之間的關(guān)系。
2、牢固樹立"學(xué)校無小事,事事都育人;教師無小節(jié),處處作表率"的意識,以教書育人為本職,作學(xué)生、教師的表率。牢固樹立"寧守清貧,不損師德"的意識,發(fā)揚教師高風亮節(jié)、"紅燭"精神,廉潔從教,維護"愛崗敬業(yè)、淡泊名利、無私奉獻、執(zhí)著追求、探索創(chuàng)新"的美好形象。牢固樹立"以法執(zhí)教、以德治教、以德服人"意識。牢固樹立服務(wù)意識,憂患意識,競爭意識,增強使命感、緊迫感和危機感。
3、積極開拓進取,提高工作水平。要不斷提高對學(xué)習業(yè)務(wù)知識重要性和迫切性的認識,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù),努力提高自己工作的能力,多向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,要開拓創(chuàng)新,積極進取,靈活運用合理的方法和措施,開展工作,處理問題,把工作能力提高到一個新的水平。通過不斷加強學(xué)習,加強鍛煉,努力提高自己處理實際問題的能力;要講究方法,注重實際,加強自己工作能力和修養(yǎng)。
固定資產(chǎn)是科研院所的一項重要資產(chǎn),在其資產(chǎn)總額中所占比重較為突出,是科研院所完成科研任務(wù)和開展日常工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是其賴以生存和發(fā)展的重要資源。因此,加強科研院所的固定資產(chǎn)管理,對保障其各項業(yè)務(wù)活動的順利進行,提高經(jīng)濟效益和社會效益,保證資產(chǎn)保值增值具有重要意義。本文針對科研院所固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提出相應(yīng)對策,希望對科研院所固定資產(chǎn)管理有一定的借鑒意義。
一、科研院所固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠
目前,科研院所對貨幣資金的管理很重視,但對固定資產(chǎn)的管理特別是實物管理的意識比較淡薄。表現(xiàn)在:一是重視現(xiàn)金、銀行存款以及總賬和明細賬的核對,輕視固定資產(chǎn)的盤點、清查,造成固定資產(chǎn)的實物數(shù)量管理和財務(wù)價值管理脫節(jié),賬實不符;二是重視經(jīng)費的爭取和使用,輕視固定資產(chǎn)的合理配置,盲目購置、重復(fù)購置現(xiàn)象時有發(fā)生,造成固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理和閑置、浪費,資產(chǎn)使用率低;三是重視新增固定資產(chǎn),忽視對已購固定資產(chǎn)的日常管理、維護和更新改造,造成損壞、丟失嚴重,資產(chǎn)利用率低。
(二)固定資產(chǎn)管理職責不明確
實際工作中,很多科研院所沒有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),財務(wù)部門只負責固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理,其實物管理大部分放在固定資產(chǎn)的使用部門;單位的財務(wù)管理部門與物資管理部門之間工作的協(xié)調(diào)性差,對實物缺乏動態(tài)管理;固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、出庫、使用、毀損、報廢、處置的職責不清,造成固定資產(chǎn)表面上多頭管理,實際上無人問津。
(三)固定資產(chǎn)管理制度不健全
許多科研院所沒有建立起一套科學(xué)、規(guī)范、有效、責權(quán)利分明的管理制度。表現(xiàn)為有些科研院所沒有制定固定資產(chǎn)管理制度,在管理中無章可循,隨意性強,管理混亂;有些科研院所雖然制定了固定資產(chǎn)管理制度,但沒有認真落實,只是用來應(yīng)付檢查,形同虛設(shè),致使數(shù)額龐大的固定資產(chǎn)得不到有效的管理和利用。
(四)固定資產(chǎn)日常管理工作薄弱
1.固定資產(chǎn)賬實不符、賬賬不符??蒲性核潭ㄙY產(chǎn)存在有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象。由于沒有實行定期對賬制度,導(dǎo)致財務(wù)部門的固定資產(chǎn)明細賬與資產(chǎn)管理部門的實物賬常常不一致。每逢檢查及年終財務(wù)決算審計時,臨時用財務(wù)部門固定資產(chǎn)明細賬代替固定資產(chǎn)實物賬來應(yīng)付檢查。
2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變更手續(xù)不齊全。固定資產(chǎn)僅在投入使用時,辦理了驗收、交接手續(xù)。而在人員變動、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,沒有任何固定資產(chǎn)變更或交接手續(xù)。資產(chǎn)管理部門不能及時、準確地掌握本單位固定資產(chǎn)的分布和變動狀況。
3.固定資產(chǎn)未按規(guī)定進行定期清查盤點。雖然會計制度和年終決算要求各單位要成立專門小組,對固定資產(chǎn)進行清查盤點,但長期以來,科研院所沒有形成完整的固定資產(chǎn)盤點制度和報廢制度,或者有制度沒有很好的執(zhí)行,由于長期對固定資產(chǎn)不進行盤點,造成賬外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等無法及時發(fā)現(xiàn),科研院所無法掌握固定資產(chǎn)的真實情況。
二、加強科研院所固定資產(chǎn)管理的對策
(一)提高固定資產(chǎn)管理的思想認識
提高思想認識,是加強科研院所固定資產(chǎn)管理的前提條件。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要重視?!稌嫹ā访鞔_單位負責人是本單位會計行為的責任主體,科研院所的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視固定資產(chǎn)管理工作,將固定資產(chǎn)管理納入日常管理,常抓不懈。其次,管理人員要重視。采購人員、財務(wù)人員和專業(yè)技術(shù)人員是科研院所固定資產(chǎn)管理的主要人員,應(yīng)配備責任心強、懂經(jīng)濟、掌握專業(yè)技術(shù)、懂管理的高素質(zhì)管理人員,負責固定資產(chǎn)的管理工作。第三,全體職工要重視。固定資產(chǎn)管理內(nèi)容繁雜、環(huán)節(jié)較多、涉及面廣,特別是固定資產(chǎn)的使用一般要落實到人。因此,做好固定資產(chǎn)管理工作,不僅是科研院所領(lǐng)導(dǎo)和管理者的職責,也是全體職工的責任,要提高全體職工對固定資產(chǎn)管理的意識,形成從領(lǐng)導(dǎo)到職工都重視固定資產(chǎn)管理的良好氛圍。
(二)設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)
第一,要設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)并設(shè)專人負責固定資產(chǎn)管理工作??蒲性核谪攧?wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門和固定資產(chǎn)使用部門之間建立明確的職責,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程和制度,確保固定資產(chǎn)管理運行順暢。第二,實行目標管理,建立責任制,目標要層層分解,責任要層層落實。將所有固定資產(chǎn)的購置、管理和使用等環(huán)節(jié)有機結(jié)合起來,堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一分配,統(tǒng)一調(diào)度”的原則,防止多頭采購、分散管理、隨意使用的現(xiàn)象發(fā)生。第三,在固定資產(chǎn)實際管理工作當中,推行嚴格的使用責任制,將責任具體落實到部門和個人,管理部門應(yīng)恪守職責,履行義務(wù),真正將政策、法規(guī)和制度落到實處。第四,制定固定資產(chǎn)考核管理辦法,使固定資產(chǎn)管理與部門和個人的利益緊密掛鉤,考核指標應(yīng)包括固定資產(chǎn)完好程度、盤盈盤虧、維護利用等。
(三)建立健全固定資產(chǎn)管理制度
建立健全固定資產(chǎn)管理制度,是加強科研院所固定資產(chǎn)管理的保證。固定資產(chǎn)管理制度具體包括:
1.固定資產(chǎn)采購制度。對一般資產(chǎn)的采購,要實行公開招標采購制度,對大型的儀器設(shè)備還要采用采購論證制度。購買前使用單位要組織人員對市場進行調(diào)研,并寫出可行性分析報告上交固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要召開專門會議進行認真研究,并組織有關(guān)方面的專家開會討論,站在全局的高度,全盤考慮,從應(yīng)用和性能等全方位來論證購買大型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實用性,杜絕盲目采購。對科研項目的立項及設(shè)備的購置都要有一定的前瞻性和預(yù)見性,盡量做到早計劃、早安排,達到設(shè)備的購置與項目的開展同步進行。
2.固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥和轉(zhuǎn)讓制度。固定資產(chǎn)管理要有嚴格的內(nèi)部調(diào)撥和轉(zhuǎn)讓制度,對閑置不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配,并及時辦理調(diào)撥和核銷手續(xù),以提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少重置。同時建立好固定資產(chǎn)臺賬,實施動態(tài)管理,資產(chǎn)的增減變動及時反映在各類臺賬中,以真實、準確地反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動情況。
3.固定資產(chǎn)報廢制度。固定資產(chǎn)報廢要嚴格執(zhí)行規(guī)定的程序,履行相關(guān)的審批手續(xù)。首先,由使用部門寫出書面報廢申請報告。其次,資產(chǎn)管理部門聯(lián)合相關(guān)部門對報廢資產(chǎn)使用價值進行鑒定,經(jīng)相關(guān)會議討論通過,上報總經(jīng)理辦公會或類似機構(gòu)批準后方可報廢。最后,財務(wù)資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準結(jié)果進行資產(chǎn)賬目核銷。固定資產(chǎn)使用到一定年限后,要根據(jù)其使用狀況及科研項目的需要,及時進行必要的投資更新,合理安排投資計劃,確??蒲腥蝿?wù)的順利完成。
4.固定資產(chǎn)日常維護制度。日常維護可以延長固定資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率??蒲性核梢灾贫ㄏ鄳?yīng)的獎懲制度,對設(shè)備管理人、使用人進行考核和監(jiān)督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰;同時,對設(shè)備管理成效顯著、效益突出的單位和個人進行獎勵。管理目標與個人工作績效評定掛鉤,通過多種方式提高員工自覺維護保養(yǎng)儀器設(shè)備的意識。
(四)強化審計監(jiān)督職能
科研院所的審計監(jiān)督部門有責任對科研院所固定資產(chǎn)管理的全過程進行審計監(jiān)督,以確保固定資產(chǎn)管理的效率性、安全性,防止固定資產(chǎn)流失。一要對設(shè)備資產(chǎn)購置的整個過程進行監(jiān)控,并參與采購、驗收工作;二要對資產(chǎn)的出租、出借、轉(zhuǎn)讓、變賣進行監(jiān)督,監(jiān)督固定資產(chǎn)變價收入是否按要求入賬;三要對固定資產(chǎn)的賬目進行審計,審查其賬賬、賬實、賬卡是否相符,對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改意見,并監(jiān)督相關(guān)部門完成整改工作。
三、結(jié)束語
固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的、系統(tǒng)性的工作,科研院所要提高思想認識,全員參與,完善制度,強化審計監(jiān)督,促進固定資產(chǎn)的合理有效利用和保值增值。科研院所只有不斷地探索固定資產(chǎn)管理的新模式,以制度創(chuàng)新、體制創(chuàng)新來解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題,才能使固定資產(chǎn)在科研生產(chǎn)中最大限度地發(fā)揮作用。
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