時(shí)間:2022-04-23 22:08:09
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇會(huì)議籌備方案,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
縣成立“**縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書(shū)記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng),縣委副書(shū)記朱林,縣委常委、政法委書(shū)記、公安局局長(zhǎng)鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云,縣委常委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應(yīng),縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng),縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任
(一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)預(yù)備)。
2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。
4、會(huì)前由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀(guān)眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車(chē)講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀(guān)點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
(二)會(huì)議材料預(yù)備工作由朱林、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
2、制作**縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))
3、印制《會(huì)議指南》和參觀(guān)現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
(三)會(huì)議食宿安排由夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì)人員原則上安排在**賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若**賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門(mén)口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在**隆重召開(kāi)!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨**檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿,處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在**賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))
8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有**特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀(guān)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個(gè)參觀(guān)現(xiàn)場(chǎng)
(1)寶豐工業(yè)園參觀(guān)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀(guān)寶豐明宏塑料編織廠(chǎng)、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀(guān)鄂西北珠寶大市場(chǎng),由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來(lái)水公司參觀(guān)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀(guān)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀(guān)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門(mén))及天新公司參觀(guān)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
(6)世紀(jì)廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀(guān)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由夏樹(shù)應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求:一是確保參觀(guān)現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿(mǎn)負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語(yǔ);五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀(guān)的路線(xiàn),并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要預(yù)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草**縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說(shuō)詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車(chē)講解,并預(yù)備無(wú)線(xiàn)話(huà)筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購(gòu)置)。
4、在參觀(guān)車(chē)輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴預(yù)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀(guān)看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報(bào)道。(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹**三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日**》開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹**三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
(六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹(shù)應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀(guān)現(xiàn)場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀(guān)沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì)議參觀(guān)調(diào)配專(zhuān)用豪華客車(chē),并統(tǒng)一編號(hào),參觀(guān)人員上下車(chē)由政務(wù)講解員在客車(chē)門(mén)口維護(hù)秩序。(車(chē)輛由縣政府辦公室安排專(zhuān)人調(diào)派)
2月24日,第十四屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)辦公室第一次工作會(huì)議在中國(guó)科技會(huì)堂召開(kāi)。中國(guó)科協(xié)黨組成員、學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部部長(zhǎng)沈愛(ài)民出席了會(huì)議并講話(huà)。會(huì)議由年會(huì)辦公室主任、學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部副部長(zhǎng)劉興平主持,來(lái)自河北省科協(xié)以及中國(guó)科協(xié)辦公廳、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、組織人事部、調(diào)研宣傳部、學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部、科學(xué)技術(shù)普及部、國(guó)際聯(lián)絡(luò)部、學(xué)會(huì)服務(wù)中心、信息中心等有關(guān)單位的負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。
會(huì)議通報(bào)了年會(huì)總體籌備情況,介紹了年會(huì)開(kāi)幕式暨大會(huì)特邀報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、科普活動(dòng)、專(zhuān)題論壇和院士專(zhuān)家座談會(huì)以及專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的初步安排,特別說(shuō)明了本屆年會(huì)籌備工作中與往屆不同之處。河北省科協(xié)副主席許順斗介紹了河北省科協(xié)的籌備情況和下一步的工作計(jì)劃,表示河北省科協(xié)將認(rèn)真落實(shí)河北省領(lǐng)導(dǎo)指示,把本屆年會(huì)辦成“最有特色、最有影響、最有成效”的一屆年會(huì)。各工作組分別匯報(bào)了本組籌備情況,對(duì)年會(huì)實(shí)施方案進(jìn)行了討論,并就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了溝通和協(xié)商。
聽(tīng)取各組匯報(bào)后,沈愛(ài)民在講話(huà)中表示,河北省省委省政府高度重視第十四屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)組織籌備工作,河北省科協(xié)為年會(huì)做了大量細(xì)致的準(zhǔn)備工作,他代表中國(guó)科協(xié)表示感謝。沈愛(ài)民強(qiáng)調(diào),要辦好本屆年會(huì),須從以下幾個(gè)方面入手:一是要加強(qiáng)總體設(shè)計(jì)。要盡快完善年會(huì)總體實(shí)施方案和各工作組具體工作方案。工作組要做好頂層設(shè)計(jì),項(xiàng)目設(shè)計(jì)要有創(chuàng)意、有想法,做到規(guī)定動(dòng)作有亮點(diǎn),自選動(dòng)作有創(chuàng)新,體現(xiàn)本屆年會(huì)的地域特點(diǎn),形成本屆年會(huì)的獨(dú)特風(fēng)格。二是要盡早動(dòng)手,盡早啟動(dòng),全面展開(kāi)年會(huì)的籌備工作。各組要根據(jù)本組實(shí)際,進(jìn)一步深化、細(xì)化年會(huì)籌備工作。河北省科協(xié)要盡早與河北省直接相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通;各工作組要及時(shí)對(duì)年會(huì)實(shí)施方案進(jìn)行修改和反饋,配合綜合協(xié)調(diào)組盡早印發(fā)年會(huì)實(shí)施方案。三是籌備工作要有針對(duì)性,工作要考慮細(xì)致。要對(duì)工作方案進(jìn)行細(xì)致的策劃,盡早投入到實(shí)際工作中去。沈愛(ài)民強(qiáng)調(diào),希望各工作組認(rèn)真總結(jié)往屆經(jīng)驗(yàn),有繼承,有創(chuàng)新,將本屆年會(huì)辦成有特色的、成功的年會(huì)。
(中國(guó)科協(xié) 學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部)
崔波強(qiáng)調(diào),承辦好大賽對(duì)寧夏來(lái)說(shuō),既是義務(wù)和責(zé)任,也是機(jī)遇和挑戰(zhàn),各成員單位要按照“熱烈、順暢、節(jié)儉”的原則,齊心協(xié)力努力把大賽辦出水平、辦出亮點(diǎn)、辦出影響、辦出成果,為區(qū)內(nèi)外留下寶貴的精神和物質(zhì)財(cái)富,擴(kuò)大寧夏的對(duì)外形象。
崔波要求,做好本次大賽的各項(xiàng)籌備工作,一是要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),堅(jiān)定信心,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把籌備工作落到實(shí)處;二是要搶抓機(jī)遇,推動(dòng)工作,特別是各成員單位要根據(jù)各自工作和承擔(dān)的任務(wù),主動(dòng)做好籌備工作,推動(dòng)青少年科技創(chuàng)新,形成全社會(huì)重視科技創(chuàng)新的工作氛圍,并以此為契機(jī),推動(dòng)各項(xiàng)工作,為建設(shè)和諧富裕新寧夏注入活力;三是要盡快組建工作機(jī)構(gòu),明確職責(zé),進(jìn)一步制定完善大賽總體方案、實(shí)施方案并落到實(shí)處。
屈冬玉對(duì)做好籌備工作提出具體要求。一是提高認(rèn)識(shí)。結(jié)合大賽,各部門(mén)要策劃特色和亮點(diǎn)活動(dòng),營(yíng)造科技創(chuàng)新大賽濃厚氛圍,提高青少年科技創(chuàng)新意識(shí)。二是明確責(zé)任。要進(jìn)一步明確大賽的各項(xiàng)活動(dòng),并對(duì)各部門(mén)要做好的工作進(jìn)一步細(xì)化,做到具體細(xì)致,確保重點(diǎn)活動(dòng)的落實(shí)。三是推動(dòng)工作上臺(tái)階。各單位要對(duì)本次大賽多關(guān)心、多支持、多做貢獻(xiàn),結(jié)合各自職責(zé),設(shè)計(jì)重點(diǎn)活動(dòng),進(jìn)一步推動(dòng)工作上臺(tái)階。四是吃住行都要落到實(shí)處,確保安全。五是以大賽為抓手,宣傳寧夏。在做好大賽各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作的同時(shí),還要設(shè)計(jì)有亮點(diǎn)有特色的自選動(dòng)作,充分體現(xiàn)和宣傳寧夏特色,體現(xiàn)青少年的
需求。
會(huì)議聽(tīng)取了大賽籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任,寧夏科協(xié)黨組書(shū)記、主席劉平和對(duì)大賽籌備工作進(jìn)展情況的匯報(bào),聽(tīng)取了寧夏科協(xié)副主席李曉波對(duì)大賽籌備工作方案的說(shuō)明。與會(huì)人員對(duì)《第27屆全國(guó)青少年科技創(chuàng)新大賽籌備工作方案》進(jìn)行了討論發(fā)言,提出了意見(jiàn)和建議。
第27屆全國(guó)青少年科技創(chuàng)新大賽將于8月在銀川舉辦。大賽的主題為創(chuàng)新·體驗(yàn)·成長(zhǎng),會(huì)期6天,由中國(guó)科協(xié)、教育部、科技部、環(huán)保部、國(guó)家體育總局、、全國(guó)婦聯(lián)、國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)和寧夏回族自治區(qū)人民政府共同
一、籌備工作開(kāi)展時(shí)間
1、收集業(yè)主信息
2020年11月1-11月7日,收集業(yè)主信息,籌備組招募公告,召開(kāi)置地小區(qū)業(yè)主委員會(huì)籌備組第一次會(huì)議?;I備組告知物業(yè)服務(wù)公司協(xié)助籌備組工作,向籌備組提供業(yè)主清冊(cè)、物業(yè)建筑等基本資料,籌備組核實(shí)相關(guān)信息。
2020年11月8日美亞小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組關(guān)于確認(rèn)小區(qū)業(yè)主及所擁有專(zhuān)有面積的公告(一號(hào)公告),公示時(shí)間:2020年11月9日-11月16日。
2、確認(rèn)業(yè)主身份
2020年11月17日,召開(kāi)置地小區(qū)業(yè)主委員會(huì)籌備組第二次會(huì)議。對(duì)前期工作進(jìn)行梳理,并對(duì)有變更的業(yè)主信息進(jìn)行核實(shí)。2020年11月18日置地小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組確定小區(qū)業(yè)主專(zhuān)有面積及業(yè)主身份的公示(二號(hào)公告),公示時(shí)間:2020年11月19日-2020年11月26日。
3、推選業(yè)主代表
2020年11月27日召開(kāi)置地小區(qū)業(yè)主委員會(huì)籌備組第三次會(huì)議。討論業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生條件;討論業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法。2020年11月29日關(guān)于置地小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生條件的公示(三號(hào)公告),公示時(shí)間為:2020年11月30日-2020年12月7日。2020年12月8日關(guān)于置地小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生方式的公示(四號(hào)公告),公示時(shí)間為:2020年12月8日-2020年12月13日。
4、跟進(jìn)候選人報(bào)名進(jìn)度
2020年12月14日召開(kāi)置地小區(qū)業(yè)主委員會(huì)籌備組第四次會(huì)議。跟進(jìn)業(yè)主委員會(huì)委員候選人自薦和推薦情況;討論業(yè)主委員會(huì)委員候選人人選基本情況。
5、驗(yàn)核候選人的業(yè)主身份及資格條件
2020年12月15日召開(kāi)置地小區(qū)業(yè)主委員會(huì)籌備組第五次會(huì)議?;I備組依照規(guī)定對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員候選人的業(yè)主身份和資格條件進(jìn)行驗(yàn)核。
6、公布候選人名單
2020年12月16日關(guān)于置地小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員候選人的公示,公示時(shí)間為:2020年12月17日-2020年12月24日。
7、確定業(yè)主大會(huì)具體時(shí)間
2020年12月26日召開(kāi)置地小區(qū)業(yè)主委員會(huì)籌備組第六次會(huì)議,確定業(yè)主大會(huì)投票時(shí)間確定。
二、發(fā)出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的通知
2020年12月28日關(guān)于置地小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉投票的公示(六號(hào)公告)。公示時(shí)間為:2020年12月28日-2021年1月5日。
三、投票選舉部署會(huì)
2021年1月6日籌備組召開(kāi)置地小區(qū)業(yè)委會(huì)投票選舉登記工作部署會(huì)。
四、入戶(hù)登記填寫(xiě)選票并唱票
2、開(kāi)展了本部門(mén)新網(wǎng)站內(nèi)容導(dǎo)入工作,目前此項(xiàng)工作基本完成;
3、參加了自治區(qū)旅游工作安排會(huì)、旅游工作會(huì)議、文化文物工作會(huì)議、新聞出版工作會(huì)議和克拉瑪依市體育工作會(huì)議;
4、積極協(xié)助市旅游局做好“市旅游行業(yè)春節(jié)聯(lián)歡會(huì)”籌備工作;
5、完成本月體育工作總結(jié)并上報(bào)至市體育局;
6、制定《2011年白堿灘區(qū)體育競(jìng)賽運(yùn)行大表》并上報(bào)至市體育局;
7、制定《2011年春節(jié)體育健身大拜年·白堿灘區(qū)迎新春冬季長(zhǎng)跑比賽活動(dòng)方案》;
9、根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于開(kāi)展對(duì)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)移送涉嫌犯罪案件專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督活動(dòng)的工作方案〉的通知》(新檢會(huì)〔〕7號(hào))文件要求,完成《白堿灘區(qū)文化市場(chǎng)行政執(zhí)法情況的說(shuō)明》;
10、2月13日,接待自治區(qū)文化廳李建軍副廳長(zhǎng)一行來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作;
11、完成了白堿灘區(qū)文體局落實(shí)《白堿灘區(qū)兒童發(fā)展綱要(—)》目標(biāo)責(zé)任情況報(bào)告數(shù)據(jù)修訂工作;
12、向自治區(qū)文化廳上報(bào)全區(qū)公共圖書(shū)館、文化館(站)免費(fèi)開(kāi)放工作有關(guān)數(shù)據(jù);
13、2月7日,在白堿灘影劇院四樓,成功舉辦“白堿灘書(shū)畫(huà)院迎春書(shū)畫(huà)展”;
14、積極落實(shí)《白堿灘區(qū)行政服務(wù)在線(xiàn)系統(tǒng)暨電子監(jiān)察系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施方案》;
15、完成城市管理年度評(píng)優(yōu)工作;
16、繼續(xù)開(kāi)展文化市場(chǎng)年審工作。
17、舉辦白堿灘區(qū)文體干事業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座工作。
18、配合市文化局、廣播電視局做好克拉瑪依市文化先進(jìn)市宣傳片的錄制工作。
19、配合市文管所做好采油二廠(chǎng)“9號(hào)集油站”檔案整理工作。
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、區(qū)文體局二一一年三月份工作計(jì)劃
1、籌備建立社區(qū)文化指導(dǎo)員協(xié)會(huì)和社會(huì)體育指導(dǎo)員協(xié)會(huì);
2、繼續(xù)做好白沙灘景區(qū)規(guī)劃方案的編制工作;
3、積極開(kāi)展文化市場(chǎng)檢查工作,不斷加強(qiáng)對(duì)文化市場(chǎng)的監(jiān)督檢查;
4、協(xié)助宣傳部做好“公民道德建設(shè)月”各項(xiàng)工作;
5、做好參加克拉瑪依市直機(jī)關(guān)第六屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)籌備工作;
6、繼續(xù)編制全區(qū)工業(yè)旅游規(guī)劃和初設(shè);
7、舉辦社區(qū)文化指導(dǎo)員和社會(huì)體育指導(dǎo)員培訓(xùn)班;
8、協(xié)助有關(guān)部門(mén)抓好體育中心建設(shè)工作;
9、籌備建區(qū)20周年慶?;顒?dòng);
在公司法中,把股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,定期會(huì)議一般指股東會(huì)年會(huì),由公司章程規(guī)定何時(shí)召開(kāi)。但對(duì)董事會(huì),公司法則沒(méi)有硬性的規(guī)定。在管理實(shí)務(wù)中,董事會(huì)一般也分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,定期會(huì)議一般每年召開(kāi)1-2次,其中一次就是董事會(huì)年會(huì),主要目的是總結(jié)上年,計(jì)劃當(dāng)年,董事會(huì)年會(huì)一般安排在年初召開(kāi)。如果開(kāi)兩次定期董事會(huì),另一次一般安排在年中召開(kāi),主要目的是通報(bào)工作進(jìn)度,完善或調(diào)整年工作計(jì)劃。除定期會(huì)議外,根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,一年中可召開(kāi)若干次董事會(huì)。
02董事會(huì)召開(kāi)前需象股東會(huì)一樣提前通知嗎?
公司法中對(duì)股東會(huì)的會(huì)前通知時(shí)限是強(qiáng)制性的要求,這有利于股東提前了解會(huì)議議題,充分行使股東權(quán)利。但董事會(huì)的召開(kāi)卻沒(méi)有這樣的會(huì)前通知時(shí)限規(guī)定。董事會(huì)是公司的日常決策機(jī)構(gòu),為適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng),要求董事會(huì)的召開(kāi)象股東會(huì)一樣提前幾天通知董事,是不現(xiàn)實(shí)也不利于公司經(jīng)營(yíng)的。在管理實(shí)務(wù)中,定期董事會(huì)應(yīng)提前通知董事并送達(dá)會(huì)議材料,臨時(shí)董事會(huì)則應(yīng)精簡(jiǎn)流程,方便決策。
03董事會(huì)會(huì)議名稱(chēng)如何表述?
董事會(huì)會(huì)議名稱(chēng)一般表述為:第*屆董事會(huì)****年第*次會(huì)議。區(qū)分第幾屆是為了明晰權(quán)責(zé),按年排序便于存檔備查。
04董事會(huì)會(huì)議由誰(shuí)籌備?
董事會(huì)會(huì)議由會(huì)議秘書(shū)處籌備,但小型公司一般不設(shè)秘書(shū)處,由負(fù)責(zé)公司行政工作的部門(mén)承擔(dān)籌備工作。
05董事會(huì)會(huì)議通知如何落款?
董事會(huì)會(huì)議一般情況下由董事長(zhǎng)召集,公議通知可由董事長(zhǎng)簽名,加蓋公司印章后下發(fā);也可由董事長(zhǎng)簽發(fā)后,只蓋公司印章后發(fā)文,董事長(zhǎng)簽發(fā)文件存公司檔案?jìng)洳椤?/p>
06有限責(zé)任公司董事會(huì)與股東會(huì)的關(guān)系?
《公司法》規(guī)定,有限責(zé)任公司股東會(huì)行使下列職權(quán)(節(jié)選):
(一)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
(三)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;
(五)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(六)審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(七)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
(八)對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;
(九)對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;
董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán)(節(jié)選):
(三)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(四)制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;
(七)制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
從上述規(guī)定可以看出董事會(huì)與股東會(huì)之間的職權(quán)是存在邏輯關(guān)系的。因此,在管理實(shí)務(wù)中,原則上,提交股東會(huì)的議題先要通過(guò)董事會(huì)審議通過(guò)。
07董事會(huì)出席人數(shù)有什么規(guī)定?
公司法規(guī)定:有限責(zé)任公司董事會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。公司法規(guī)定董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票,但對(duì)出席人數(shù)沒(méi)有規(guī)定。在管理實(shí)務(wù)中,公司可以在章程中對(duì)此進(jìn)行規(guī)定,也可以另行制定《董事會(huì)議事規(guī)則》。很多企業(yè)比較常見(jiàn)的做法是,董事會(huì)的決議,一般事項(xiàng),須應(yīng)到會(huì)董事(即全體董事)過(guò)半數(shù)通過(guò);重要事項(xiàng),須應(yīng)到會(huì)董事(即全體董事)三分之二通過(guò)。因此,董事會(huì)的出席人數(shù)應(yīng)該以不低于應(yīng)到會(huì)董事三分之二為宜。
08國(guó)有獨(dú)資公司是什么性質(zhì)?
二、參會(huì)規(guī)模及目標(biāo)任務(wù)
(一)參會(huì)人數(shù)初步確定200人左右;
(二)組織商品貨源3-4億元,力爭(zhēng)成交2.億元;
(三)組織100個(gè)重點(diǎn)招商引資項(xiàng)目上會(huì)推介,并在西交會(huì)網(wǎng)站上,組織1至20個(gè)項(xiàng)目當(dāng)會(huì)簽約,計(jì)劃引資30億元以上;
(四)組織動(dòng)員在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)有銷(xiāo)售潛力的企業(yè)和產(chǎn)品上會(huì)宣傳、展示和銷(xiāo)售,積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)及工作機(jī)構(gòu)
(一)代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
(二)代表團(tuán)各成員單位(市委宣傳部、市招商局除外)分別成立參會(huì)分團(tuán),并按總團(tuán)要求,具體負(fù)責(zé)各自項(xiàng)目洽談、商品參展交易、宣傳展示等有關(guān)參會(huì)工作。
(三)工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
市代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)即為我市參加西交會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,研究決定有關(guān)籌備及參會(huì)工作的重大事宜。
籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)參會(huì)的組織、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作。辦公室設(shè)在市招商局,任辦公室主任,(市招商局副調(diào)研員)分別任辦公室副主任。辦公室下設(shè)綜合組、項(xiàng)目組和展銷(xiāo)組,其主要工作職責(zé)如下:
綜合組:負(fù)責(zé)代表團(tuán)參會(huì)情況的對(duì)外宣傳和新聞報(bào)道工作,負(fù)責(zé)代表團(tuán)的聯(lián)絡(luò)、接待、食宿安排和后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)參會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理和使用,負(fù)責(zé)全市西交會(huì)籌備工作會(huì)、聯(lián)絡(luò)員會(huì)議的組織工作。
項(xiàng)目組:制定項(xiàng)目洽談工作方案,分解下達(dá)簽約項(xiàng)目計(jì)劃,落實(shí)簽約項(xiàng)目,負(fù)責(zé)有關(guān)投資洽談活動(dòng)和專(zhuān)場(chǎng)簽約的組織工作,指導(dǎo)并組織各分團(tuán)上會(huì)項(xiàng)目洽談工作,負(fù)責(zé)會(huì)期項(xiàng)目洽談統(tǒng)計(jì)工作。
展銷(xiāo)組:制定展銷(xiāo)工作方案,確定展館布展方案,負(fù)責(zé)展館的布展及撤展工作,負(fù)責(zé)會(huì)期展館展示展銷(xiāo)及安全工作,負(fù)責(zé)會(huì)期商品交易統(tǒng)計(jì)工作。
各分團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,要從實(shí)際出發(fā),由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),確定相關(guān)部門(mén)及專(zhuān)人承辦具體籌備工作。
四、時(shí)間安排
(一)月31日前,各縣(區(qū))及市級(jí)有關(guān)部門(mén),完成各分團(tuán)籌備機(jī)構(gòu)的組建工作,制定參會(huì)工作方案,并將籌備機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員及聯(lián)絡(luò)員名單、聯(lián)系電話(huà)等報(bào)市西交會(huì)籌備辦公室。
(二)月日前,召開(kāi)我市籌備工作會(huì)議,通報(bào)西交會(huì)籌備工作會(huì)議情況,安排我市參會(huì)工作。
(三)月1日前,召開(kāi)各分團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)及聯(lián)絡(luò)員會(huì)議,聽(tīng)取各分團(tuán)參加西交會(huì)籌備情況匯報(bào),落實(shí)上會(huì)簽約項(xiàng)目及各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),簽訂所需展位、展具、住宿合同,布置安排前往天水市參會(huì)的有關(guān)事宜。
(四)月底至?xí)?,各分團(tuán)要以招商引資、經(jīng)貿(mào)洽談為重點(diǎn),積極尋求合作伙伴,認(rèn)真抓好上會(huì)招商引資項(xiàng)目的落實(shí)及參會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(五)月20日至2日,各分團(tuán)按時(shí)赴天水市參會(huì),認(rèn)真做好項(xiàng)目推介洽談、商品交易和布展工作,全力完成好本屆西交會(huì)預(yù)定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(六)西交會(huì)會(huì)后,認(rèn)真做好參會(huì)總結(jié)工作。
五、工作要求
(一)代表團(tuán)全體成員必須樹(shù)立“人人代表新形象,事事關(guān)系投資環(huán)境”的思想,在參會(huì)期間,做到服從統(tǒng)一指揮,遵守大會(huì)紀(jì)律。
1、制定了專(zhuān)題調(diào)研實(shí)施方案。3月上旬,我委成立了有省政協(xié)委員、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家參加的專(zhuān)題調(diào)研組。調(diào)研組搜集了大量加工制造業(yè)的相關(guān)資料,并認(rèn)真組織學(xué)習(xí),堅(jiān)持從政協(xié)實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持發(fā)揮政協(xié)人才薈萃、位置超脫、聯(lián)系廣泛的優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持從總體思路上進(jìn)行宏觀(guān)研究,堅(jiān)持“立足省情、突出重點(diǎn),深入調(diào)研、上下聯(lián)動(dòng),統(tǒng)籌安排、循序漸進(jìn),持之以恒、形成體系”的基本思路,制定了專(zhuān)題調(diào)研實(shí)施方案,并先后召開(kāi)專(zhuān)家座談會(huì)、經(jīng)濟(jì)委員會(huì)主任會(huì)議,對(duì)調(diào)研方案進(jìn)行了多次討論修改,上報(bào)后組織實(shí)施。
2、開(kāi)展了一系列調(diào)研考察活動(dòng),起草了專(zhuān)題常委會(huì)議
主題報(bào)告。3月中旬,我委召開(kāi)情況通報(bào)會(huì),省發(fā)改委、國(guó)資委、農(nóng)委、科技廳等有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)同志到會(huì)分別通報(bào)了我省加工制造業(yè)有關(guān)情況。之后,調(diào)研組在盧家豐副主席的率領(lǐng)下,調(diào)研了合肥、滁州、蚌埠等地加工制造業(yè)基地建設(shè)情況。通過(guò)一系列的調(diào)研考察活動(dòng),調(diào)研組摸清了我省加工制造業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀,進(jìn)行了對(duì)發(fā)展中存在的困難、問(wèn)題及其原因的分析,在此基礎(chǔ)上,起草了《關(guān)于構(gòu)建我省加工制造業(yè)基地的調(diào)研報(bào)告(初稿)》,提出了我省加工制造業(yè)基地的具體的構(gòu)建方向、思路和對(duì)策建議。
調(diào)研組還先后赴河南、江蘇兩省,考察了農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)發(fā)展情況和加工制造業(yè)發(fā)展情況,寫(xiě)出了《河南省農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)發(fā)展情況考察報(bào)告》、《江蘇省制造業(yè)發(fā)展情況考察報(bào)告》。
3、組織各市政協(xié)開(kāi)展上下聯(lián)動(dòng)調(diào)研。在省政協(xié)調(diào)研組進(jìn)行調(diào)研的同時(shí),還商請(qǐng)各市政協(xié)及省各派開(kāi)展上下聯(lián)動(dòng)調(diào)研。一是委托馬鞍山、宣城、*、*、安慶、巢湖市政協(xié)主席牽頭,組織當(dāng)?shù)氐氖≌f(xié)委員就地開(kāi)展調(diào)研;二是商請(qǐng)省各派、工商聯(lián)及省轄市政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)圍繞這一專(zhuān)題,從不同角度和側(cè)面開(kāi)展調(diào)研,各自形成調(diào)研報(bào)告。三是約請(qǐng)省政協(xié)常委和經(jīng)企、科技等界別的部分省政協(xié)委員撰寫(xiě)大會(huì)發(fā)言。目前已收到調(diào)研報(bào)告和大會(huì)發(fā)言稿20余篇。
4、召開(kāi)了省轄市政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)工作會(huì)議。5月下旬,我委召開(kāi)了省轄市政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)工作會(huì)議。會(huì)議圍繞構(gòu)建加工制造業(yè)基地的調(diào)研情況,對(duì)如何結(jié)合各地的產(chǎn)業(yè)特色和優(yōu)勢(shì),發(fā)展各具特色的加工制造業(yè),進(jìn)行了深入研討和交流,從而對(duì)如何構(gòu)建我省加工制造業(yè)基地問(wèn)題形成共識(shí)。這次會(huì)議對(duì)籌備好省政協(xié)專(zhuān)題常委會(huì)議,起草好常委會(huì)議主題報(bào)告將起到重要作用。
5、以調(diào)研活動(dòng)為紐帶,加強(qiáng)了與有關(guān)方面的聯(lián)系與合作。一是加強(qiáng)與政府有關(guān)部門(mén)聯(lián)系和交流。繼續(xù)保持與省發(fā)改委、國(guó)資委、農(nóng)委、財(cái)政廳、商務(wù)廳、統(tǒng)計(jì)局等相關(guān)部門(mén)的密切聯(lián)系,堅(jiān)持交流工作情況,并主動(dòng)邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)派員參加我委組織的專(zhuān)題調(diào)研等活動(dòng)。二是加強(qiáng)了與委員的聯(lián)系。根據(jù)分管主席的指示精神,今年元旦、春節(jié)期間,委員會(huì)專(zhuān)職副主任率辦公室同志分別登門(mén)拜訪(fǎng)委員,與委員座談交流,對(duì)委員們參政議政、履行職能的積極性給予充分肯定和鼓勵(lì),并認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn),征求他們對(duì)開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研及做好委員會(huì)工作的意見(jiàn)建議,提高了委員會(huì)工作效率和水平。
6、編印《情況交流》。我委上半年編印《情況交流》3期,選編了《世界經(jīng)濟(jì)的大調(diào)整與大機(jī)遇》、《中國(guó)制造業(yè):應(yīng)盡快完成向高端跨越》、《科學(xué)發(fā)展觀(guān)與我國(guó)的產(chǎn)業(yè)調(diào)整》、《城市的工業(yè)化之路》、《我國(guó)農(nóng)業(yè)生態(tài)安全》等10余篇與常委會(huì)議專(zhuān)題有關(guān)的文章,為委員參政議政提供了大量的信息。
二、20*年下半年工作安排
1、繼續(xù)做好專(zhuān)題常委會(huì)議的籌備工作
重點(diǎn)是組織專(zhuān)家、學(xué)者對(duì)《報(bào)告》進(jìn)行討論、修改和論
證,為省政協(xié)九屆八次常委會(huì)議提交有較高質(zhì)量的主題報(bào)告。同時(shí)做好專(zhuān)題常委會(huì)議大會(huì)發(fā)言材料的編、校、印及其它籌備工作。
2、召開(kāi)專(zhuān)題座談會(huì)
圍繞“加快發(fā)展*流通業(yè)”這一專(zhuān)題,召開(kāi)一次專(zhuān)題座談會(huì)。
3、組織開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研
(二)主辦單位:國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局
**維吾爾自治區(qū)人民政府
**市人民政府
(三)會(huì)議日期:20**年6月下旬(具體時(shí)間待定),會(huì)議時(shí)間:2小時(shí)。
(四)會(huì)議地點(diǎn):北京人民大會(huì)堂。
(五)參會(huì)人員:相關(guān)新聞單位、有關(guān)國(guó)家和地區(qū)駐京機(jī)構(gòu)、高等院校、科研院所、國(guó)內(nèi)外相關(guān)企業(yè)的代表。
二、會(huì)議內(nèi)容
(一)介紹**穩(wěn)定與發(fā)展的總體情況以及發(fā)展前景,**及試點(diǎn)城市**市知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作情況。
(二)介紹**在技術(shù)、人才、資金方面的需求情況及相關(guān)優(yōu)惠政策。
(三)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)試點(diǎn)城市**市在技術(shù)、人才、資金方面的需求情況及相關(guān)優(yōu)惠政策。
三、新聞會(huì)**市籌備組織機(jī)構(gòu)
市人民政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)籌備工作辦公室,辦公室設(shè)在市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局,負(fù)責(zé)新聞會(huì)籌備的組織協(xié)調(diào)工作。
四、有關(guān)部門(mén)分工及主要任務(wù)
(一)市經(jīng)委(招商局):負(fù)責(zé)組織、收集、整理并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好新聞會(huì)的材料準(zhǔn)備工作。
負(fù)責(zé)收集我市有關(guān)扶持引進(jìn)技術(shù)、人才、資金方面的優(yōu)惠政策、企業(yè)重大技術(shù)改造和引進(jìn)項(xiàng)目,以及尋求與區(qū)外科技合作需求的項(xiàng)目資料,尤其是要把我市“小巨人企業(yè)”的高科技自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)項(xiàng)目納入新聞會(huì),按照規(guī)范的招商引資文本格式整理,報(bào)送籌備工作辦公室審查。同時(shí),與昌吉州聯(lián)系,取得該地區(qū)相關(guān)資料,并編入文件。
(二)市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局:主要承擔(dān)新聞會(huì)籌辦期間與國(guó)家和自治區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。通過(guò)做好試點(diǎn)城市工作,爭(zhēng)取提高國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局對(duì)烏昌地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支持力度。
(三)市科技局:負(fù)責(zé)提供新聞會(huì)與駐京機(jī)構(gòu)交流的**高新技術(shù)企業(yè)、民營(yíng)科技型企業(yè)與區(qū)外開(kāi)展科技合作的需求項(xiàng)目資料,**市科技發(fā)展指導(dǎo)文件、主導(dǎo)方向、地方性科技扶持政策文件,按照國(guó)內(nèi)規(guī)范的招商引資文本格式要求整理,報(bào)送籌備工作辦公室審查。搜集目前我市與駐京科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)合作的雙方單位名稱(chēng)及正在合作項(xiàng)目等相關(guān)情況,報(bào)送籌備工作辦公室。同時(shí),與昌吉州聯(lián)系,取得該地區(qū)相關(guān)資料,并編入新聞會(huì)文件。
(四)市人事局:負(fù)責(zé)提供我市引進(jìn)人才需求信息、引進(jìn)人才政策文件,以及我市當(dāng)前所需人才的類(lèi)別及引進(jìn)運(yùn)作方式,按照規(guī)范的引進(jìn)人才文本材料要求、內(nèi)容報(bào)送籌備工作辦公室審查。同時(shí),與昌吉州聯(lián)系,取得該地區(qū)相關(guān)資料,并編入新聞會(huì)文件。
(五)市發(fā)展和改革委員會(huì):負(fù)責(zé)提供我市重大項(xiàng)目與駐京單位開(kāi)展科技合作、引進(jìn)技術(shù)、人才和資金的相關(guān)需求資料,按照國(guó)內(nèi)規(guī)范的招商引資文本格式要求整理,報(bào)送籌備工作辦公室審查。同時(shí),與昌吉州聯(lián)系,取得該地區(qū)相關(guān)資料,并編入新聞會(huì)文件。
(六)市貿(mào)發(fā)局:負(fù)責(zé)提供我市外貿(mào)企業(yè)與區(qū)外開(kāi)展科技合作的需求項(xiàng)目,按照國(guó)內(nèi)規(guī)范的招商引資文本格式要求整理,報(bào)送籌備工作辦公室審查。同時(shí),與昌吉州聯(lián)系,取得該地區(qū)相關(guān)資料,并編入新聞會(huì)文件。
(七)其他相關(guān)部門(mén):兩個(gè)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)組織提交本開(kāi)發(fā)區(qū)高新技術(shù)企業(yè)、民營(yíng)科技型企業(yè)與區(qū)外開(kāi)展科技合作的需求項(xiàng)目資料,各項(xiàng)優(yōu)惠政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、引進(jìn)技術(shù)和項(xiàng)目主導(dǎo)方向、引進(jìn)人才的主要類(lèi)別、合作研發(fā)及引資的重點(diǎn)項(xiàng)目資料,尤其要把高科技自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)項(xiàng)目納入新聞會(huì)引資資料中,按照規(guī)范的招商引資文本格式要求整理,報(bào)送籌備工作辦公室審查。
(八)媒體輿論和信息溝通工作:市政府新聞處和市外宣辦負(fù)責(zé)新聞會(huì)的宣傳工作,并組織市區(qū)各媒體,開(kāi)展全市的知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳,營(yíng)造良好的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和招商引資氛圍。
五、工作步驟與時(shí)間安排
第一階段:確定組織機(jī)構(gòu)人員,制定新聞會(huì)籌備工作實(shí)施方案。
第二階段:各成員單位按照籌備工作實(shí)施方案的具體要求完成工作任務(wù),將文字材料報(bào)送籌備工作辦公室。5月30日,由籌備工作辦公室以市政府名義統(tǒng)一將“烏—昌”地區(qū)文字材料報(bào)送自治區(qū)人民政府辦公廳。
一、 2020年度工作完成情況
(一) 2020年第十一屆海帆賽工作執(zhí)行情況
1. 賽事籌備工作
i. 賽前整體協(xié)調(diào):在賽事籌備期內(nèi),明確各部門(mén)賽事組織架構(gòu)和分工,統(tǒng)籌各部門(mén)工作清單及項(xiàng)目預(yù)算,賽事總體工作方案的上報(bào),參與推進(jìn)組委會(huì)、執(zhí)委會(huì)及各屬地政府協(xié)調(diào)會(huì)議的召開(kāi);
ii. 屬地協(xié)調(diào)工作:完成了賽事場(chǎng)地的協(xié)調(diào)對(duì)接工作,幫助各部門(mén)有序駐場(chǎng)開(kāi)展工作;
iii. 綜合保障工作:主導(dǎo)賽事的綜合保障工作,參與賽前的安保協(xié)調(diào)并完成了賽事的航行警通告的材料整理、保障會(huì)議的組織和申報(bào)工作;
2. 賽事執(zhí)行工作
i. 綜合保障各部門(mén)在賽事執(zhí)行中相互的協(xié)調(diào)和配合工作,確保賽事執(zhí)行的順暢;
ii. 主持賽事執(zhí)行協(xié)調(diào)會(huì)議的召開(kāi),對(duì)重點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行部署,處理各部門(mén)內(nèi)部的工作銜接和相互人員支持;
iii. 指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)賽事的安保、人員、車(chē)輛的疏導(dǎo)工作;
iv. 對(duì)突發(fā)性的事件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào);
3. 賽事收尾總結(jié)工作
i. 賽事結(jié)束后指導(dǎo)各部門(mén)的有序撤場(chǎng),負(fù)責(zé)完成與場(chǎng)地方的驗(yàn)收工作;
ii. 統(tǒng)籌指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)賽事費(fèi)用的結(jié)算;
iii. 完成對(duì)政府部門(mén)的賽事總結(jié)上報(bào)工作;
iv. 完成賽事的內(nèi)部總結(jié)工作;
(二) 市場(chǎng)招商工作情況
受疫情影響,今年市場(chǎng)招商工作較為困難,2020年第十一屆海帆賽總冠名商確定為中國(guó)體彩,另根據(jù)賽事需求,確定了10家賽事供應(yīng)商相較2019年贊助商數(shù)量減少一半(2019年總計(jì)完成22家贊助商)。海帆賽招商策劃工作,策劃部門(mén)配合招商部,完成2020年海帆賽招商通案、招商專(zhuān)案等招商方案,總計(jì)約15余個(gè),較好的履行的招商配合工作任務(wù)。
(三) 自主帆船業(yè)務(wù)開(kāi)展情況
2020年主導(dǎo)海帆賽自主帆船業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展,成立了自營(yíng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目小組,各部門(mén)轉(zhuǎn)變崗位角色,承擔(dān)起公司自營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展的重任,經(jīng)過(guò)大家努力,我們完成了海帆賽帆船系列產(chǎn)品的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)完成帆船海島游產(chǎn)品方案、一日及兩日?qǐng)F(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)產(chǎn)品方案、橫渡瓊州海峽產(chǎn)品方案、親子游活動(dòng)產(chǎn)品方案、青少年帆船訓(xùn)練營(yíng)產(chǎn)品方案,明確產(chǎn)品價(jià)格體系,對(duì)全員開(kāi)展產(chǎn)品推廣培訓(xùn)工作并制訂了各部門(mén)業(yè)務(wù)目標(biāo)及工作推進(jìn)計(jì)劃。在業(yè)務(wù)拓展過(guò)程中,全年完成客戶(hù)產(chǎn)品方案15個(gè),完成客戶(hù)產(chǎn)品服務(wù)70次(含移動(dòng)客戶(hù)出海體驗(yàn)服務(wù)) 。
(四) 參與執(zhí)行2020海南省帆船帆板錦標(biāo)賽和2020年全國(guó)帆船冠軍賽(470級(jí))
(五) 總經(jīng)辦職能性工作
協(xié)助陳總統(tǒng)籌部門(mén)政府及商業(yè)項(xiàng)目前期籌劃及方案統(tǒng)籌,在政府事務(wù)性對(duì)接中負(fù)責(zé)了部分公文統(tǒng)籌整理撰寫(xiě)等工作。
二、 主要問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)分享
(一) 海帆賽執(zhí)行中的細(xì)節(jié)仍然問(wèn)題較多,標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容仍需進(jìn)一步研究細(xì)化;
比如將開(kāi)閉幕式這種大型活動(dòng)的事前工作會(huì)議制度列入標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)中,明確會(huì)議要解決的核心問(wèn)題和方案。明確對(duì)于賽事的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn),服裝采購(gòu)流程和標(biāo)準(zhǔn)?活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)人員標(biāo)準(zhǔn)是什么?硬件設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)?彩排的標(biāo)準(zhǔn)?杜絕可能出現(xiàn)的一切導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)重大事故的隱患。
(二) 自主業(yè)務(wù)開(kāi)展的驅(qū)動(dòng)力不足
在2020年的自主業(yè)務(wù)工作中,雖然有成功的案例,但開(kāi)發(fā)工作的不易也讓我們部分項(xiàng)目人員業(yè)務(wù)開(kāi)拓的熱情受阻,從組織架構(gòu)和工作職能上對(duì)明確自主業(yè)務(wù)的分工,非賽事運(yùn)營(yíng)期的工作職能要發(fā)在轉(zhuǎn)變,不能僅停留在賽事運(yùn)營(yíng)的思維上,同時(shí)在日常工作管理中要有清晰的業(yè)務(wù)管理范疇,從產(chǎn)品策劃、宣傳推廣、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)到產(chǎn)品執(zhí)行服務(wù),建立每個(gè)工作板塊負(fù)責(zé)制,嘗試不同的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)思路,加強(qiáng)與媒體平臺(tái)的合作。
三、 2021年工作計(jì)劃及建議
(一) 繼續(xù)做好2021年度海帆賽籌備工作