時(shí)間:2023-01-27 01:32:39
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一培訓(xùn)計(jì)劃制度
1.1每年要根據(jù)公司的方針目標(biāo),由市場(chǎng)部培訓(xùn)人員制訂與年度營(yíng)銷戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的長(zhǎng)期、中期和短期培訓(xùn)計(jì)劃。
1.2長(zhǎng)期計(jì)劃時(shí)間跨度為一個(gè)財(cái)務(wù)年度,計(jì)劃中需明確各季度參加培訓(xùn)的對(duì)象、人數(shù),全年培訓(xùn)課程的設(shè)置,時(shí)間安排,以便各崗位年前調(diào)配人員,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1.3中期計(jì)劃時(shí)間跨度為一季度(三個(gè)月),該計(jì)劃是建立在長(zhǎng)期計(jì)劃的基礎(chǔ)上分解計(jì)劃,根據(jù)年度計(jì)劃執(zhí)行的實(shí)際進(jìn)展情況制定,允許對(duì)長(zhǎng)期計(jì)劃進(jìn)行必要的修改或修正。
1.4短期計(jì)劃時(shí)間跨度為一個(gè)月,該計(jì)劃是進(jìn)一步對(duì)中期計(jì)劃的分解執(zhí)行計(jì)劃,內(nèi)容應(yīng)包括具體計(jì)劃執(zhí)行人,監(jiān)督考核人,培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象及其選擇條件,課程設(shè)置和培訓(xùn)方式,以及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)預(yù)算。
1.5培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)履行申報(bào)、審核、審批程序。長(zhǎng)期計(jì)劃應(yīng)由市場(chǎng)部申報(bào)行政部制定全公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)分管副總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行;中期計(jì)劃由部門經(jīng)理審核,報(bào)分管副總審批執(zhí)行;短期計(jì)劃由部門經(jīng)理審核、審批執(zhí)行。
二.培訓(xùn)時(shí)間保證制度
2.1公司各營(yíng)銷崗位每年都必須接受一定時(shí)間的培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)不同的崗位而確定;并把公司員工的培訓(xùn)時(shí)間落實(shí)情況與個(gè)人薪酬、職務(wù)升遷掛鉤,把經(jīng)銷商的時(shí)間落實(shí)情況與公司對(duì)他們的各項(xiàng)支持力度掛鉤。
2.2經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)的銷售人員與各供奶中心送奶員每年接受培訓(xùn)時(shí)間不得少于4個(gè)小時(shí);各供奶中心工作人員、業(yè)務(wù)員不得少于8個(gè)小時(shí);總經(jīng)銷商不得少于2個(gè)工作日。
2.3公司業(yè)務(wù)主管接受培訓(xùn)時(shí)間每年不得少于3個(gè)工作日,新進(jìn)業(yè)務(wù)人員要接受為期7天的系統(tǒng)崗前培訓(xùn)。
2.4部門經(jīng)理接受管理培訓(xùn)時(shí)間不得少于2個(gè)工作日。
2.5其他崗位工作人員培訓(xùn)時(shí)間不得少于2個(gè)工作日。
三.培訓(xùn)簽到制度
3.1培訓(xùn)需執(zhí)行簽到制度,每次培訓(xùn)提前5分鐘進(jìn)行簽到。
3.2培訓(xùn)簽到表作為受培訓(xùn)對(duì)象考核的一項(xiàng)依據(jù),建檔保存。
3.3凡在培訓(xùn)課程結(jié)束前10分鐘離開培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的,此次簽到視為無(wú)效。
四.培訓(xùn)考評(píng)制度
4.1每次培訓(xùn)結(jié)束后,所有參加培訓(xùn)人員必須接受培訓(xùn)考評(píng),考評(píng)可采取口試、筆試或調(diào)查問卷等多種形式。考評(píng)成績(jī)以百分制形式給出。
4.2培訓(xùn)教師和培訓(xùn)課程也必須接受考評(píng),考評(píng)可采用綜合測(cè)評(píng)、調(diào)查問卷等形式??荚u(píng)成績(jī)以百分制形式給出。
4.3對(duì)總經(jīng)銷商建立單獨(dú)培訓(xùn)考評(píng)體系,根據(jù)經(jīng)銷商對(duì)培訓(xùn)工作的配合程度如網(wǎng)點(diǎn)召集率、考核合格率、對(duì)培訓(xùn)制度的執(zhí)行程度等多個(gè)方面綜合打分,劃分4個(gè)等級(jí),即A、B、C、D,每個(gè)等級(jí)再以“+、++、-、--”4個(gè)梯度加以區(qū)分。
4.4考評(píng)結(jié)果將予以公布,每次接受培訓(xùn)的情況將作為提供網(wǎng)點(diǎn)扶持力度、經(jīng)銷商支持政策或個(gè)人工資晉級(jí)、職務(wù)升遷調(diào)整的客觀依據(jù),建檔保存。
五、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度
5.1培訓(xùn)獎(jiǎng)懲是根據(jù)對(duì)培訓(xùn)時(shí)間保證制度、簽到制度和考評(píng)制度的執(zhí)行結(jié)果而制訂的相關(guān)制度。啟用上述任何一個(gè)制度,都適用本制度。
5.2公司員工培訓(xùn)時(shí)間得不到保證的,需在下一期的新員工培訓(xùn)中參加;如有三次不參加培訓(xùn)者,取消接受培訓(xùn)的資格。
5.3總經(jīng)銷商級(jí)別為A級(jí),享受公司的特別待遇,所有促銷活動(dòng)支持和廣告投放優(yōu)先,由公司組織的各項(xiàng)促銷活動(dòng),需總經(jīng)銷出資的費(fèi)用公司承擔(dān)80%;B級(jí)經(jīng)銷商在享受待遇上僅次于A級(jí)經(jīng)銷商,需總經(jīng)銷出資的活動(dòng)費(fèi)用公司承擔(dān)70%;C級(jí)經(jīng)銷商享受一般待遇,促銷支持力度次于B級(jí)經(jīng)銷商,活動(dòng)費(fèi)用由公司承擔(dān)50%;D級(jí)經(jīng)銷商不享受待遇,在本此培訓(xùn)結(jié)束后的3個(gè)月內(nèi)公司不提供任何支持,一年內(nèi)所有活動(dòng)費(fèi)用由經(jīng)銷商自己承擔(dān)。
5.4培訓(xùn)成績(jī)優(yōu)異的員工可在工資晉級(jí)、升遷方面優(yōu)先,每次培訓(xùn)成績(jī)?cè)谇叭?,可進(jìn)入公司“人才蓄備庫(kù)”,列為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。每次培訓(xùn)成績(jī)排在后三名者,給出黃牌警告,列為重點(diǎn)檢查對(duì)象,一年中累計(jì)三次黃牌,給出紅色警告,列為淘汰、調(diào)整對(duì)象;培訓(xùn)不及格者,需參加下一輪培訓(xùn),三輪培訓(xùn)不及格者,給出紅色特別嚴(yán)重警告,列為淘汰、調(diào)整對(duì)象;
六、培訓(xùn)檔案管理制度
關(guān)鍵詞 改良清創(chuàng)術(shù)高壓氧 手部開放性損傷
手部外傷是常見的急診外傷,重度手部開放性損傷多為擠壓傷、撕脫傷、絞扎傷、爆炸傷,以機(jī)器致傷多見,常常污染較重。清創(chuàng)術(shù)是治療手部開放性損傷的主要手段,清創(chuàng)術(shù)的效果直接影響到傷口的愈合及手部功能的有效恢復(fù)。我科于1998年5月~2003年9月收治的31例患者采用改良清創(chuàng)術(shù)配合高壓氧治療重度手部開放性損傷在縮小清創(chuàng)范圍、加快傷口愈合、降低植皮率、防止局部組織壞死及保證手部功能方面取得了良好的效果,現(xiàn)報(bào)告如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料 51例患者均為1998年5月~2003年9月收治的患者,男38例,女13例,年齡最大64歲,最小14歲,平均年齡35.4歲。將入選病例隨機(jī)分為對(duì)照組、治療組兩組。對(duì)照組20例中擠壓傷5例、撕脫傷5例、絞扎傷7例、爆炸傷3例,污染重者18例,采用常規(guī)清創(chuàng)術(shù)治療。治療組31例中擠壓傷6例、撕脫傷10例、絞扎傷9例、爆炸傷6例,污染重者26例,采用改良清創(chuàng)術(shù)配合高壓氧治療。兩組在年齡、性別、傷情上均隨機(jī)分組,具有可比性。
1.2 診斷標(biāo)準(zhǔn) 51例患者均符合手部開放性損傷的診斷標(biāo)準(zhǔn) [1] 。根據(jù)Cambelld等 [2] 提出的手外傷嚴(yán)重度評(píng)分系統(tǒng)認(rèn)為51例患者均符合重度手部開放性損傷標(biāo)準(zhǔn)。
1.3 治療方法 對(duì)照組采用常規(guī)清創(chuàng)術(shù):局麻下徹底清洗消毒后,剪除傷口失活組織及可能失活組織,直至皮膚及皮下組織切緣有明顯出血點(diǎn),肌肉切除處有出血并有收縮,修整傷口緣,能縫合則縫合,不能縫合則行Ⅰ期或Ⅱ期植皮術(shù)。治療組采用改良清創(chuàng)術(shù):局麻下徹底清洗消毒后,剪除傷口處肉眼可見已明顯失活組織,盡可能保留殘存皮膚、肌肉等,不必修剪至皮膚及皮下組織切緣有明顯出血點(diǎn),不多考慮血運(yùn)問題,盡可能Ⅰ期縫合傷口,張力可以大些,不能Ⅰ期縫合則行Ⅰ期植皮術(shù),術(shù)后盡快行高壓氧治療,采用雙人純氧艙,壓力0.1MPa,每日2次,每次80min,高壓氧治療后及時(shí)換藥。療程為10~15天。兩組均行游離植皮術(shù)。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 以χ 2 檢驗(yàn)作統(tǒng)計(jì)學(xué)分析。
2 結(jié)果
2.1 療效標(biāo)準(zhǔn) 顯效:傷口如期愈合,皮瓣成活,無(wú)感染、壞死,手功能正常;有效:傷口延遲數(shù)天愈合,傷口有紅腫、滲液,縫線局部裂開,皮瓣部分成活;無(wú)效:傷口感染,全層裂開,局部組織壞死,植皮失敗,需行二次植皮術(shù),留有功能障礙或行截指骨術(shù)。
2.2 療效 見表1。
表1 對(duì)照組、治療組療效比較 略
從表中看出采用改良清創(chuàng)術(shù)配合高壓氧治療重度手部開放性損傷明顯優(yōu)于采用常規(guī)清創(chuàng)術(shù),兩組療效比較差異有顯著性(P<0.01)。
3 討論
組織受各種創(chuàng)傷后,因血管斷裂、栓塞;創(chuàng)傷炎癥早期血管收縮;局部血管滲出造成組織腫脹壓迫血循環(huán)等原因,致使創(chuàng)口組織缺血、缺氧,從而導(dǎo)致局部組織壞死,加上創(chuàng)面污染嚴(yán)重,更易發(fā)生傷口感染。另外擠壓傷、爆炸傷局部壓迫解除后,受壓部位腫脹,阻礙血液循環(huán),亦是造成創(chuàng)口組織缺血、缺氧、壞死,甚至導(dǎo)致植皮失敗的重要影響因素。
對(duì)于重度手部開放性損傷采用常規(guī)清創(chuàng)術(shù)清創(chuàng)切除范圍廣,損傷大,往往不能Ⅰ期縫合,Ⅰ期植皮。由于肉芽組織生長(zhǎng)慢,愈合時(shí)間長(zhǎng),感染機(jī)會(huì)大,造成疤痕攣縮及功能障礙可能性亦增大[3] 。而利用改良清創(chuàng)術(shù)清創(chuàng)切除范圍小,損傷小,創(chuàng)口收縮快,肉芽組織和血管再生快,皮瓣成活率高,有效地克服了傷口組織缺血、缺氧現(xiàn)象,術(shù)后傷口感染、組織壞死、疤痕攣縮及功能障礙可能性明顯減小。
高壓氧治療作用機(jī)理:(1)促進(jìn)成纖維細(xì)胞增生,膠原蛋白的釋放。(2)促進(jìn)血管再生,上皮細(xì)胞生長(zhǎng),加速肉芽 組織生長(zhǎng)。(3)收縮擴(kuò)張的血管,減輕血管滲出,減輕組織腫脹,減輕腫脹組織對(duì)局部血液循環(huán)的壓迫。(4)抑制厭氧菌和需氧菌生長(zhǎng)。(5)可以增強(qiáng)巨噬細(xì)胞、中性粒細(xì)胞吞噬,殺滅細(xì)菌,吞噬壞死組織、細(xì)胞的能力,增強(qiáng)其抗感染和清除病灶的能力 [4] 。因此改良清創(chuàng)術(shù)配合高壓氧治療傷口愈合快,術(shù)后感染率顯著降低,大大降低了植皮失敗及術(shù)后局部組織壞死的發(fā)生率。
筆者認(rèn)為,采用改良清創(chuàng)術(shù)配合高壓氧治療重度手部開放性損傷,療效滿意,值得推廣應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)
1 石美鑫,李鴻儒.實(shí)用外科學(xué).北京:人民衛(wèi)生出版社,1992,2209-2212.
一、A公司信用管理存在的主要問題分析
1.片面追求銷售額的增長(zhǎng)
A公司在發(fā)展的過程中,將銷售額作為其發(fā)展的最主要的目的,而沒有綜合考慮到信用管理的問題。單純片面的追求銷售額的增長(zhǎng),使得公司應(yīng)收賬款大量的增加,大大提升了企業(yè)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。A公司對(duì)于銷售部門的考核指標(biāo),僅僅以銷售額為單一考核指標(biāo)的做法使得公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和利潤(rùn)都有了提升,但是卻為公司的可持續(xù)發(fā)展埋下了隱患。使得公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)加大的同時(shí),公司資金周轉(zhuǎn)也出現(xiàn)了問題。
2.沒有建立專門的信用管理機(jī)構(gòu)
通過本文前文的分析可知,企業(yè)信用管理部門應(yīng)該是一個(gè)獨(dú)立的職能部門,而A公司沒有建立專門的信用管理機(jī)構(gòu),而是將信用管理的職能分散到公司財(cái)務(wù)部門和銷售部門中。長(zhǎng)期的發(fā)展結(jié)果就是公司財(cái)務(wù)部門和銷售部門之間的矛盾越來越深,進(jìn)而導(dǎo)致了銷售部門盲目的市場(chǎng)擴(kuò)張。銷售部門這姑娘我著企業(yè)信用的授權(quán),這就使得銷售部分為了提高市場(chǎng)銷售額,一味的錢就客戶,造成了大量的應(yīng)收賬款,而銷售部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)其沒有進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)和監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收賬款更多的是一種事后的管理,沒有專門機(jī)構(gòu)管理應(yīng)收賬款,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款回收率底下,壞賬數(shù)額不斷擴(kuò)大。同時(shí)公司也沒有針對(duì)信用管理進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員以及銷售人員各自為政,而將信用管理置之不管。
3.沒有建立完善的信用管理制度
信用管理制度是規(guī)范公司授權(quán)決策的約束條件,如果沒有完整的信用管理制度,相關(guān)部門就可能為了單一的目標(biāo)盲目的進(jìn)行決策,沒有對(duì)客戶進(jìn)行嚴(yán)格的信用和信用風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)。公司在授權(quán)和應(yīng)收賬款的管理過程中沒有科學(xué)的依據(jù),缺乏一套完整的管理體系。
4.信息檔案不完善
公司沒有建立完整的客戶檔案和資料,這就使得公司在對(duì)客戶進(jìn)行分析時(shí),沒有充足的信息。公司客戶的信息大多都集中在公司銷售人員的手中,公司沒有對(duì)齊進(jìn)行統(tǒng)一的管理,導(dǎo)致了大量有價(jià)值的信息以零散的形式存在,更為嚴(yán)重的是,可能對(duì)公司決策造成巨大影響的信息丟失,企中僅僅業(yè)在決策的過程中僅僅依靠經(jīng)驗(yàn),沒有充足的數(shù)據(jù)幫助企業(yè)作出客觀公正的決策。
通過以上的分析可知,公司目前下信用管理方面存在著很大的問題,這些問題低于公司的進(jìn)一步發(fā)展十分不利。因此公司繼續(xù)建立完善的信用管理體系,加強(qiáng)公司信用管理制度的建設(shè),進(jìn)一步提高公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
二、A公司企業(yè)金融信用體系改進(jìn)措施
1.建立專門的信用管理部門
目前A公司多年積累的應(yīng)收賬款占據(jù)整個(gè)公司資金的比例相對(duì)較大,這就可能大大提升壞賬的的比例。公司信用管理部門建立初期,信用管理人員如果沒有財(cái)務(wù)部門和銷售部門的配合,則無(wú)法完成對(duì)應(yīng)收賬款的管理。因此公司在建立專門的信用管理部門之后,就要積極的吸收相關(guān)的專業(yè)人才,并且根據(jù)實(shí)際情況吸收財(cái)務(wù)部門和銷售部門的相關(guān)人員,共同組成信用管理部門的組織結(jié)構(gòu)。
2.信用管理部門設(shè)置和人員的配置
A公司信用管理部門的設(shè)置需要考慮要公司目前的現(xiàn)狀,要十分重視信用管理的實(shí)施效率。信用管理部門的經(jīng)理需要直接對(duì)公司最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),也就是需要對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé),公司董事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)信用管理部門的總體監(jiān)控。公司直接負(fù)責(zé)信用管理部門的領(lǐng)導(dǎo),需要同時(shí)兼顧財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)工作,這樣就能夠促進(jìn)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào),進(jìn)而促進(jìn)公司信用管理效率的提升。一般而言是由公司總經(jīng)理兼任信用管理部門的經(jīng)理,這樣才能夠在更大的程度上促進(jìn)信用管理部門制定的信用管理制度在財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)的實(shí)踐。。
3.建立嚴(yán)格的應(yīng)收帳催收制度
我國(guó)企業(yè)界對(duì)于應(yīng)收賬款的處理方式是,將其催收工作交予業(yè)務(wù)部門來處理和財(cái)務(wù)部門處理,這種做法與現(xiàn)代信用管理體系的要求不相符。主要的原因是,業(yè)務(wù)部門的主要職責(zé)決定了業(yè)務(wù)部門在應(yīng)收賬款到期之前,為了盡可能的維護(hù)好與客戶之間的關(guān)系,對(duì)于應(yīng)收帳的催收不關(guān)心,業(yè)務(wù)部門的主要目標(biāo)是促進(jìn)市場(chǎng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,而對(duì)于打款并不關(guān)系;而財(cái)務(wù)部門可能會(huì)為了完成自己的工作目標(biāo)采用相對(duì)比較極端的方式跟客戶催收賬款,這可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)與客戶之間關(guān)系的劈裂。因此在企業(yè)信用關(guān)不建立之后,就需要建立相應(yīng)的應(yīng)收賬款催收制度。
4.建立現(xiàn)有信用管理機(jī)構(gòu)體系的效果評(píng)價(jià)
A公司信用制度的建立能否對(duì)公司的發(fā)展起到促進(jìn)的作用,還需要時(shí)間的檢驗(yàn),因此在對(duì)A公司信用管理體系設(shè)計(jì)完成之后,需要設(shè)置相關(guān)的評(píng)價(jià)指標(biāo),來衡量公司信用管理的效率和效果。A公司在實(shí)行了新的信用管理制度之后,需要一定的時(shí)間去檢驗(yàn)其效果,主要衡量其效率和效果的指標(biāo)主要有:銷售額、平均收賬天數(shù)。年終應(yīng)收賬余額以及年終收賬余額站到銷售總額的比例來進(jìn)行衡量。在對(duì)其進(jìn)行效果評(píng)價(jià)的過程中,不能僅僅看數(shù)據(jù)的變化,同時(shí)還需要考慮到公司為了實(shí)行新的信用管理體系進(jìn)行的投入。
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 13. 034
[中圖分類號(hào)] F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)13- 0061- 03
1 前 言
當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,許多企業(yè)為了吸引更多的客戶,擴(kuò)大營(yíng)業(yè)額,增加盈利,大都在銷售中采用賒銷的方式,由此就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,從而不可避免地會(huì)產(chǎn)生壞賬。為了最大限度地控制風(fēng)險(xiǎn),將壞賬和逾期賬款控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi),企業(yè)必須建立一套完整的賒銷風(fēng)險(xiǎn)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
企業(yè)產(chǎn)品銷售按回款方式的不同主要分為兩種:一是先付款后發(fā)貨,這種銷售形式是最安全的,基本上不存在任何風(fēng)險(xiǎn)。但是,除了階段性緊俏的商品或壟斷行業(yè)外,在其他競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)領(lǐng)域,絕大部分企業(yè)根本無(wú)法做到。另一種最普遍的銷售方式就是賒銷方式,即貨到付款的方式,這是絕大部分企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存所必須采取的一種銷售策略。先發(fā)貨,貨到后付款,就不可避免地存在著壞賬風(fēng)險(xiǎn)。但是,如果建立一套完整的管理制度,就可能規(guī)避壞賬風(fēng)險(xiǎn),盡可能減少資金損失。特別是中小企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差,必須建立一套完整的賒銷管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,才能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)生存和發(fā)展。結(jié)合中小企業(yè)的結(jié)構(gòu)設(shè)置,在中小企業(yè)的賒銷管理制度方面應(yīng)當(dāng)按以下業(yè)務(wù)流程執(zhí)行:
(1) 由企業(yè)銷售部門和管理部門合作,建立客戶資信調(diào)查和檔案管理制度,根據(jù)客戶資信和客戶檔案,將客戶按信用程度分為A、B、C、D四個(gè)級(jí)別。
(2) 對(duì)于A、B級(jí)客戶,如果客戶提出賒銷要求,應(yīng)由銷售部門向管理部門申請(qǐng)賒銷的資金額度和賒銷的回款期限。
(3) 企業(yè)每月召開一次專題會(huì)議,討論銷售部門提出的賒銷申請(qǐng),管理部門根據(jù)討論結(jié)果制定賒銷明細(xì)表,賒銷明細(xì)表中包括客戶名單、賒銷金額和賒銷期限,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字同意后,下發(fā)到銷售部門、管理部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。
(4) 銷售部門根據(jù)賒銷明細(xì)表規(guī)定的額度和期限制訂合同和發(fā)貨單。
(5) 管理部門對(duì)合同和發(fā)貨單進(jìn)行評(píng)審并在發(fā)貨單上簽字確認(rèn)。
(6) 倉(cāng)儲(chǔ)部門依據(jù)管理部門審核通過的發(fā)貨單發(fā)貨。
(7) 財(cái)務(wù)部門做好貨款跟蹤和貨款按期回收工作。
(8) 對(duì)逾期未收回的貨款進(jìn)行清欠。
2 資信調(diào)查與檔案管理
資信調(diào)查是企業(yè)銷售管理中的一項(xiàng)重要工作,企業(yè)銷售部門應(yīng)當(dāng)對(duì)所有的客戶均建立資信調(diào)查和客戶檔案管理制度。通過信用調(diào)查,并經(jīng)過專業(yè)的信用評(píng)估,是降低企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)的重要步驟,同時(shí)也是為保護(hù)客戶資源,提高客戶質(zhì)量,科學(xué)識(shí)別客戶風(fēng)險(xiǎn),為業(yè)務(wù)拓展提供決策支持。在這方面,企業(yè)可由銷售部門和管理部門綜合負(fù)責(zé)調(diào)查。客戶信息作為企業(yè)重要的業(yè)務(wù)資源,應(yīng)由銷售部門負(fù)責(zé)收集原始信息。銷售部門應(yīng)由各片區(qū)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)客戶信息的集中管理,制訂檔案的建立、維護(hù)和保密措施,對(duì)客戶信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、時(shí)效性負(fù)責(zé),并實(shí)時(shí)將客戶電子信息報(bào)送管理部門。管理部門應(yīng)定期抽查信息的真實(shí)性和變動(dòng)情況。
2.1 資信調(diào)查與檔案管理的主要內(nèi)容
(1) 基本資料:主要包括法人、股東、注冊(cè)資金、主營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)年限、職工人數(shù)、與本企業(yè)合作的年限。
(2) 組織機(jī)構(gòu):主要包括該公司的股東構(gòu)成,是否有母、子公司或總、分公司,企業(yè)的內(nèi)部部門設(shè)置等。
(3) 經(jīng)營(yíng)情況:主要包括該公司的資產(chǎn)規(guī)模、主營(yíng)收入、主營(yíng)利潤(rùn)、還款能力、主要銷售地區(qū)、常用的付款方式、庫(kù)存采購(gòu)方式和廠家等。
(4) 信用記錄:主要包括壞賬情況、在我企業(yè)的逾期率(如能得到在其他企業(yè)的逾期率更好)、準(zhǔn)備向我企業(yè)提供的擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的情況、是否已經(jīng)向外提供擔(dān)保、有無(wú)訴訟記錄、在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)有無(wú)借貸情況等。
(5) 業(yè)務(wù)方面:主要包括業(yè)務(wù)部門對(duì)該公司的印象、該公司主要負(fù)責(zé)人本人的基本情況及管理能力、該公司的市場(chǎng)占有率或渠道地位等方面。
這些材料可通過客戶提供、業(yè)務(wù)實(shí)地調(diào)查、相關(guān)銀行調(diào)查等方式獲得,為節(jié)約企業(yè)費(fèi)用,建議可在洽談業(yè)務(wù)的同時(shí)進(jìn)行。
信用調(diào)查是個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,因?yàn)榭蛻舻男庞檬亲兓?,一般來講,客戶的信用變化會(huì)出現(xiàn)一些征兆,第一線的銷售人員應(yīng)該用更多的時(shí)間去接觸客戶,更好地了解客戶的情況,及時(shí)反饋信息,避免造成壞賬損失。
2.2 客戶信用等級(jí)評(píng)定
2.2.1 評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)
主要依據(jù)客戶商業(yè)信譽(yù)、支付能力、應(yīng)收款回款率、經(jīng)營(yíng)同業(yè)品情況確定??蛻粜庞眉?jí)別可參考如下數(shù)據(jù)設(shè)定A、B、C、D四個(gè)級(jí)別。
A級(jí)信用客戶:連續(xù)3年無(wú)欠款記錄;滾動(dòng)貨款不超過20萬(wàn)元;常年大中客戶,上年度購(gòu)貨額在100萬(wàn)元以上;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常,凈資產(chǎn)達(dá)到500萬(wàn)元以上。
B級(jí)信用客戶:連續(xù)1年無(wú)欠款記錄;滾動(dòng)貨款不超過30萬(wàn)元;常年大中客戶,上年度購(gòu)貨額在50萬(wàn)元以上;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本正常,凈資產(chǎn)達(dá)到100萬(wàn)元以上。
C級(jí)信用客戶:年內(nèi)有欠款記錄;滾動(dòng)貨款在30萬(wàn)元以上,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有不正常情況,凈資產(chǎn)在100萬(wàn)元以下;新發(fā)展客戶。
D級(jí)信用客戶:長(zhǎng)期欠款,業(yè)務(wù)斷斷續(xù)續(xù);企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重不正常,出現(xiàn)資不抵債。
2.2.2 客戶信用等級(jí)評(píng)定程序
(1) 管理部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備信用等級(jí)評(píng)定資料,提出客戶信用等級(jí)評(píng)定方案(包括待評(píng)級(jí)別信用客戶名單,各種情況說明)。
(2) 由企業(yè)負(fù)責(zé)人主持,財(cái)務(wù)、管理、法律等部門負(fù)責(zé)人參加,每季度定期召開客戶信用管理會(huì)議,評(píng)定新老客戶信用等級(jí)。
(3) 管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)評(píng)定結(jié)果,形成會(huì)議紀(jì)要,企業(yè)負(fù)責(zé)人簽署意見下發(fā)。
2.2.3 信用等級(jí)管理
(1) 管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)已確定等級(jí)的客戶進(jìn)行復(fù)審。信用等級(jí)需要降級(jí)或升級(jí)的,應(yīng)重新按程序評(píng)定。
(2) 做好客戶檔案的管理。對(duì)評(píng)定出的A、B級(jí)信用等級(jí)客戶實(shí)施重點(diǎn)客戶管理。對(duì)新客戶一律先按C級(jí)信用等級(jí)進(jìn)行管理。
3 賒銷資金額度和賒銷期限管理
(1) 對(duì)A、B級(jí)信用客戶,賒銷額度由客戶經(jīng)書面申請(qǐng),由銷售部門上報(bào)管理部門。
(2) 企業(yè)每月召開一次賒銷額度會(huì)議,由管理部門匯報(bào)銷售部門的賒銷額度申請(qǐng)報(bào)告,討論結(jié)果經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字同意后,發(fā)給銷售部門執(zhí)行。
(3) 凡有賒銷額度的客戶,專責(zé)業(yè)務(wù)員為第一責(zé)任人,部門負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人。專責(zé)業(yè)務(wù)員和部門負(fù)責(zé)人要增加走訪頻次,每月至少走訪一次,并寫出客戶情況匯報(bào)。要密切關(guān)注客戶經(jīng)營(yíng)狀況,發(fā)現(xiàn)客戶有改制、嚴(yán)重虧損、停產(chǎn)、歇業(yè)、嚴(yán)重資不抵債等重大變故要第一時(shí)間報(bào)告,以便企業(yè)及時(shí)應(yīng)對(duì)。
(4) 信用責(zé)任。若超額超期,銷售部門業(yè)務(wù)員和部門負(fù)責(zé)人未按規(guī)定采取措施,出現(xiàn)問題造成損失,應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任;發(fā)出控制指令,因未執(zhí)行出現(xiàn)問題造成損失,經(jīng)辦人和批準(zhǔn)人應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4 銷售合同的管理
4.1 合同簽訂前的準(zhǔn)備工作
(1) 合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)新老客戶資信情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、客戶類別、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)進(jìn)行了解,確定是否建立購(gòu)售業(yè)務(wù)關(guān)系。
(2) 合同條款內(nèi)容按規(guī)定必須規(guī)范、準(zhǔn)確,應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
(3) 年初簽訂價(jià)格、數(shù)量未定的一次性購(gòu)售協(xié)議,需全年供貨的客戶,每次要貨必須提供書面確認(rèn)件(或傳真件)。確認(rèn)件應(yīng)包括客戶名稱、標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、簽字(蓋章)和日期等內(nèi)容。若確認(rèn)件為傳真件必須復(fù)印備存。
(4) 企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按業(yè)務(wù)分工、程序和權(quán)限規(guī)定,與客戶接觸、洽談購(gòu)銷合同。
(5) 銷售部門應(yīng)與管理部門、倉(cāng)儲(chǔ)等部門溝通,了解產(chǎn)品生產(chǎn)、庫(kù)存和質(zhì)量情況,確保所簽訂合同能夠按時(shí)執(zhí)行。
4.2 合同的簽訂
(1) 合同文本必須使用經(jīng)過管理部門審核通過的合同樣本。
(2) 合同簽訂前必須履行嚴(yán)格的逐級(jí)審批程序,要經(jīng)過銷售部門、管理部門及企業(yè)負(fù)責(zé)人的逐級(jí)審批。
(3) 由銷售部門負(fù)責(zé)人或其他享有委托授權(quán)的人員代表企業(yè)簽訂合同。
4.3 合同保管
合同簽訂后,由管理部門和銷售部門分別存檔,以備需要時(shí)調(diào)閱。
4.4 發(fā)貨管理
(1) 由銷售部門制作銷售訂單,由管理部門對(duì)照賒銷額度和合同進(jìn)行審核,符合要求的簽字同意安排倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。
(2) 合同審批、簽訂后,倉(cāng)儲(chǔ)部門嚴(yán)格按質(zhì)按量按時(shí)發(fā)貨,避免因發(fā)貨環(huán)節(jié)差錯(cuò),造成經(jīng)濟(jì)損失。
(3) 發(fā)貨和客戶接貨的各種文字、票據(jù)手續(xù)要齊全,及時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)部門專人保管。
(4) 合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告,及時(shí)解決。
5 應(yīng)收賬款管理
(1) 產(chǎn)品出庫(kù)后,財(cái)務(wù)部門為應(yīng)收賬款歸口管理責(zé)任部門,銷售業(yè)務(wù)部門和法律部門按規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的追繳欠款任務(wù),管理部門負(fù)責(zé)相應(yīng)的基礎(chǔ)工作。
(2) 以財(cái)務(wù)部門為主,建立應(yīng)收賬款客戶財(cái)務(wù)檔案。重要原始憑證如發(fā)票、訂單、運(yùn)單及簽收記錄、匯票存根、電匯通知單、發(fā)票簽收記錄、雙方簽字確認(rèn)的對(duì)賬單、合同(或購(gòu)貨確認(rèn)件)、客戶有關(guān)還款承諾書、擔(dān)保書、抵押證明等必須清晰,收集齊全。
(3) 根據(jù)應(yīng)收賬款償還情況,每月進(jìn)行一次清理,對(duì)客戶財(cái)務(wù)檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
(4) 財(cái)務(wù)部門牽頭,每月定期召開由銷售部門、管理部門負(fù)責(zé)人參加的清欠工作會(huì)議,進(jìn)行欠款分析、清欠有關(guān)情況通報(bào)及工作安排。
6 應(yīng)收款往來賬核對(duì)
(1) 財(cái)務(wù)部門每月初定期核對(duì)上月應(yīng)收款往來賬。
(2) 核對(duì)程序。先進(jìn)行內(nèi)部核對(duì),財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門核對(duì);再進(jìn)行外部核對(duì),財(cái)務(wù)部門與客戶核對(duì)。需要同客戶核對(duì)的,由銷售部門配合,企業(yè)財(cái)務(wù)部門發(fā)出對(duì)賬單通知書,要限定回復(fù)日期??蛻艉藢?duì)確認(rèn)后,必須在核對(duì)單上蓋章簽字,標(biāo)明日期,及時(shí)保存。有爭(zhēng)議的要在30天內(nèi)查清確認(rèn)。應(yīng)收賬款數(shù)額較大的,也可到客戶所在地進(jìn)行核對(duì)。
7 財(cái)務(wù)結(jié)算警告
對(duì)實(shí)行賒銷的客戶,出現(xiàn)下列任何一種情況,由財(cái)務(wù)部門通知銷售部門停止發(fā)貨,銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)不再繼續(xù)進(jìn)行。
(1) 超過賒銷期限未收回應(yīng)收款。
(2) 支票結(jié)算時(shí)透支。
(3) 匯票發(fā)生兩次以上退票。
(4) 欠款數(shù)額預(yù)警。
若客戶欠款接近或達(dá)到欠款數(shù)額,由財(cái)務(wù)部門通知銷售部門,按規(guī)定停止賒銷額度使用。
8 超過賒銷期限的逾期貨款的追繳
(1) 使用信用額度進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù),若超過賒銷期限未收回應(yīng)收款,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)在3日內(nèi)向客戶發(fā)出催款通知單,要求銷售部門及相關(guān)責(zé)任人在20天內(nèi)追討貨款。
(2) 若銷售部門和相關(guān)責(zé)任人追繳時(shí)間超過20天仍無(wú)效,應(yīng)請(qǐng)企業(yè)法律部門和財(cái)務(wù)部門出面加大催繳力度。
(3) 若企業(yè)法律部門和財(cái)務(wù)部門出面后,追繳時(shí)間超過30天仍無(wú)效,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入法律清欠程序。財(cái)務(wù)、銷售部門應(yīng)配合法律部門并提供相應(yīng)的訴訟資料,按要求參與訴訟。
總之,中小企業(yè)建立健全賒銷管理制度,進(jìn)行有效的內(nèi)控管理,通過建章立制,明確責(zé)任,實(shí)施源頭治理,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,應(yīng)收賬款就能得到有效的控制,企業(yè)資產(chǎn)安全亦可得到有效保護(hù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)利益,保證中小企業(yè)的生存和健康發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
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[2] 巫衛(wèi). 企業(yè)賒銷風(fēng)險(xiǎn)的成因及管理[J]. 福建金融管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2009(1).
大家上午好!眾所周知,銷售部對(duì)于任何一家飼料企業(yè)來說,都是核心部門,公司其他的部門的工作都是圍繞銷售部來展開,因此,作為一名銷售經(jīng)理,責(zé)任重于泰山。下面,我就自20xx年4月8日至今,我出任某某飼料公司銷售經(jīng)理以來的工作開始述職。
作為銷售部經(jīng)理,首先要明確職責(zé),以下是我對(duì)銷售部經(jīng)理這個(gè)職務(wù)的理解:
職責(zé)闡述:
1.依據(jù)公司管理制度,制訂銷售部管理細(xì)則,全面計(jì)劃和安排本部門工作。
2.管轄本部門內(nèi)與其他部門之間的合作關(guān)系。
3.主持制定銷售策略及政策,協(xié)助業(yè)務(wù)執(zhí)行人員順利拓展客戶并進(jìn)行客戶管理。
4.主持制定完善的銷售管理制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲措施。
5.評(píng)定部門內(nèi)工作人員的資信及業(yè)績(jī)表現(xiàn),并負(fù)責(zé)內(nèi)部人員調(diào)配。
6.貨款回收管理。
7.促銷計(jì)劃執(zhí)行管理。
8.審定并組建銷售分部。
9.制定銷售費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行費(fèi)用使用管理。
10.制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃、培養(yǎng)銷售管理人員,為公司儲(chǔ)備人才。
11.對(duì)部門工作過程、效率及業(yè)績(jī)進(jìn)行支持、服務(wù)、監(jiān)控、評(píng)估、激勵(lì),并不斷改進(jìn)和提升。
近段時(shí)期,銷售部在經(jīng)歷了一個(gè)人員小波動(dòng)后,在宋總的正確指導(dǎo)下,撤某某區(qū),某某區(qū),集中人員,有針對(duì)性對(duì)某某市場(chǎng)開展了市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品推廣、活動(dòng)拉動(dòng)市場(chǎng)等一系列工作,取得了可喜的成績(jī)?,F(xiàn)將三個(gè)月來,我對(duì)銷售部階段工作所取的成績(jī)、所存在的問題,作一簡(jiǎn)單的總結(jié),并對(duì)銷售部下一步工作的開展提幾點(diǎn)看法。
銷售數(shù)據(jù)表明:成績(jī)是客觀,問題是肯定存在的,總體上,銷售部是朝預(yù)定目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)的。
那么,以下對(duì)這幾個(gè)月的工作做一個(gè)小結(jié)。
一.培養(yǎng)并建立了一支熟悉市場(chǎng)運(yùn)作流程而且相對(duì)穩(wěn)定的行銷團(tuán)隊(duì)。
目前,銷售部員工共112人,其中銷售人員96人,管理人員4人,后勤人員12人。各人員初到公司時(shí),行銷經(jīng)歷參差不同,經(jīng)過部門多次系統(tǒng)地培訓(xùn)和實(shí)際工作的歷練后,各人員已完全熟悉了本崗位甚至相關(guān)崗位的運(yùn)作的相關(guān)流程。
對(duì)銷售人員,銷售部按業(yè)務(wù)對(duì)象和業(yè)務(wù)層次進(jìn)行了層級(jí)劃分,共分為銷售代表和地區(qū)經(jīng)理兩個(gè)層級(jí),各層級(jí)之間分工協(xié)作,相互監(jiān)督,既突出了工作的重點(diǎn),又能及時(shí)防止市場(chǎng)隨時(shí)出現(xiàn)的問題,體現(xiàn)出協(xié)作和互補(bǔ)的初衷。
這支營(yíng)銷隊(duì)伍,工作雖然繁瑣和辛苦,卻有著堅(jiān)定的為公司盡職盡責(zé)和為客戶貼心服務(wù)的思想和行為。你們是飼料行業(yè)市場(chǎng)精細(xì)化運(yùn)作的生力軍,是能夠順利啟動(dòng)市場(chǎng)并進(jìn)行深度分銷的人力資源保證,是能讓公司逐步走向強(qiáng)的資本。
我們起步雖晚,但我們要跑在前面!
我代表公司感謝你們!
二、團(tuán)隊(duì)凝聚力的增強(qiáng),團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力的提高
1、新員工的逐步增加,隨著公司市場(chǎng)活動(dòng)和拉練的開展,使我們由陌生變?yōu)槭煜?,熟悉之間轉(zhuǎn)換為親密無(wú)隙的戰(zhàn)友,緊密協(xié)作,同甘共苦,伴隨著公司的發(fā)展共同發(fā)展成長(zhǎng)。
2、局部市場(chǎng)銷售小團(tuán)隊(duì)的組建,使銷售人員與主管之間在生活上彼此照應(yīng),工作中相互協(xié)作,配合默契,利用小團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì),有針對(duì)性的扶植新老客戶,不斷的開拓為公司開疆拓土。
3、由于大家來自五湖四海,初到公司的那種小思想,小意識(shí)還是存在的,但是隨著逐步的溶入團(tuán)隊(duì),小思想,小意識(shí)也在逐漸消退,大家只有一個(gè)目標(biāo):盡我所能,讓公司強(qiáng)起來!
三:敢于摸索,膽嘗試,不斷改進(jìn)新的營(yíng)銷模式,并且程序化。
1、大家來自于不同的企業(yè),固有的營(yíng)銷理念在個(gè)人的腦海中根深蒂固,行情疲軟,做市場(chǎng)只體現(xiàn)了一個(gè)字:難!在這樣的情況下,銷售部在宋總的力支持下,營(yíng)銷模式嘗試改革,通過幾次市場(chǎng)活動(dòng)的拉動(dòng),總結(jié)出寶貴的經(jīng)驗(yàn),摸索出了一套集開發(fā)新客戶,維護(hù)老客戶,市場(chǎng)造勢(shì)于一體的全新拓展思路,取得了另整個(gè)銷售部甚至整個(gè)公司振奮的驕人戰(zhàn)績(jī)。
2、實(shí)證的出臺(tái)——目標(biāo)經(jīng)銷商的力拜訪——市場(chǎng)造勢(shì)——邀請(qǐng)目標(biāo)經(jīng)銷商參加活動(dòng)——活動(dòng)開展——開發(fā)出了目標(biāo)經(jīng)銷商、維護(hù)了老客戶、市場(chǎng)知名度提高、市場(chǎng)占有率提高、周邊影響加。
3、一系列的成功,離不開銷售部全體員工的努力,不斷改進(jìn)新的營(yíng)銷模式,使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法模仿,讓我們?cè)谑袌?chǎng)上所向披靡!
眾人捧柴火焰高!
四、有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究
隨著工作進(jìn)程的不斷深入,我們已經(jīng)初步地建立了一套適合于公司行銷隊(duì)伍及銷售規(guī)劃的管理辦法,各項(xiàng)辦法正在試運(yùn)行之中,我們會(huì)不斷更新,逐步完善。
執(zhí)行力,是銷售部各項(xiàng)政策和規(guī)章制度能順利執(zhí)行的保障。銷售部已經(jīng)出臺(tái)的銷售部管理制度,是檢驗(yàn)銷售人員平時(shí)工作的天平,是衡量銷售人員平時(shí)工作的標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,
首先,銷售部將出臺(tái)《銷售人員考核辦法》,對(duì)不同級(jí)別的銷售人員的工作重點(diǎn)和對(duì)象作出明確的規(guī)范;對(duì)每一項(xiàng)具體的工作內(nèi)容也作出具體的要求。
其次,銷售部將出臺(tái)《銷售部業(yè)務(wù)管理辦法》,該辦法在對(duì)銷售部進(jìn)行定位的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對(duì)訂購(gòu)、配貨、促銷、贈(zèng)品發(fā)放以及業(yè)務(wù)開展的基本思路等作出細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)。獎(jiǎng)懲分明,銷售部還將將出臺(tái)《銷售部獎(jiǎng)懲條例》,爭(zhēng)取在以后的工作中,做到“事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有保障。”
第三,形成了“總結(jié)問題,提高自己”的內(nèi)部溝通機(jī)制。及時(shí)找出工作中存在的問題,并調(diào)整營(yíng)銷策略,尊重銷售人員的意見,以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,地提高了工作效率。
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,資金規(guī)模的日益擴(kuò)大,在任何一家企業(yè),應(yīng)收賬款都起著舉足輕重的作用,應(yīng)收賬款的回收率直接影響到企業(yè)的資金鏈,間接地決定著一個(gè)企業(yè)的生死存亡。盡管從總體上來看,我國(guó)企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面普遍給予了重視,但仍然有一些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理的重要性特別是對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要支撐作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí),因而在應(yīng)收賬款管理比較薄弱,制約了企業(yè)的發(fā)展。在新的形勢(shì)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)必須堅(jiān)持問題導(dǎo)向,針對(duì)破解應(yīng)收賬款管理存在的問題,積極推動(dòng)應(yīng)收賬款管理創(chuàng)新。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要性
應(yīng)收賬款管理既是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,同時(shí)也涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的方方面面,特別是在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的大背景下,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理更具用重要意義,突出表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,有利于提升企業(yè)資金利用水平,科學(xué)的利用資金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的重要基礎(chǔ),應(yīng)收賬款是企業(yè)資金管理的重要組成部分,特別是對(duì)于一些大型企業(yè)來說,應(yīng)收賬款管理水平如何,將直接左右企業(yè)資金的使用效率,因而加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理,能夠使企業(yè)資金利用效率更高,進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展創(chuàng)造有利條件;另一方面,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),對(duì)于企業(yè)來說,要想擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模、提高占有率,普遍都會(huì)控制賒銷規(guī)模和范圍,這就需要企業(yè)必須高度重視對(duì)應(yīng)收賬款的管理工作,只有這樣,才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益??傊?,對(duì)于任何一家企業(yè)來說,應(yīng)收賬款管理工作都是其財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的重要組成部分,只有高度重視應(yīng)收賬款管理工作,才能使企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有了良好的基礎(chǔ),否則極易造成企業(yè)因流動(dòng)資金不足而出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問題。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題
盡管應(yīng)收賬款是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,但當(dāng)前我國(guó)有一些企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面出現(xiàn)了這樣那樣的問題,突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
一是管理制度不夠完善。制度具有根本性作用。企業(yè)開展應(yīng)收賬款管理必須有健全和完善的制度作保障,但從當(dāng)前我國(guó)一些企業(yè)的情況來看,應(yīng)收賬款管理制度還不夠完善。比如盡管絕大多數(shù)企業(yè)都建立了應(yīng)收賬款管理制度,但仍然有一些企業(yè)特別是中小企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理制度建設(shè)不夠重視,只是將應(yīng)收賬款管理工作作為財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)工作職能,并沒有建立比較完善的制度體系,在開展工作的過程中具有一定的隨意性,對(duì)于應(yīng)收賬款的管理缺乏分類化、專業(yè)化以及針對(duì)性管理,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理工作無(wú)法取得實(shí)效。再比如,還有一些企業(yè)特別是民營(yíng)企業(yè)在開展應(yīng)收賬款管理的過程中,由于經(jīng)營(yíng)者在開展業(yè)務(wù)的過程中,經(jīng)常將貨物賒銷給朋友,而沒有完全按照企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度執(zhí)行,這同樣會(huì)制約企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作的規(guī)范性,甚至?xí)霈F(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)。
二是考核目標(biāo)比較滯后。對(duì)于應(yīng)收賬款管理來說,必須建立科學(xué)的考核目標(biāo),只有這樣,才能使應(yīng)收賬款管理更具有針對(duì)性和指向性。但當(dāng)前我國(guó)一些企業(yè)在開展?fàn)I銷工作過程中,通過都將銷售業(yè)務(wù)與銷售部門、銷售人員的工資福利掛鉤,盡管對(duì)銷售部門和銷售人員具有極大的“刺激”,但也產(chǎn)生一個(gè)問題,那就是銷售部門和銷售人員只管“銷售”,至于客戶的信用水平如何并不是他們考慮的事情,這就會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款無(wú)法及時(shí)、有效、足額回收的問題。比如某公司在銷售產(chǎn)品的過程中,由于銷售部門和銷售人員盲目擴(kuò)大銷售規(guī)模,特別是采取了“團(tuán)購(gòu)”的方式,通過“分期付款”進(jìn)行銷售,導(dǎo)致該公司應(yīng)收賬款規(guī)模過大,很大比重的應(yīng)收賬款無(wú)法回收,制約了該公司的發(fā)展。
三是財(cái)務(wù)部門缺乏控制。從當(dāng)前我國(guó)企業(yè)開展應(yīng)收賬款管理來看,對(duì)應(yīng)收賬款的管理工作體制不盡相同,有的由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),有的則銷售部門負(fù)責(zé),有的則由兩個(gè)部門負(fù)責(zé),建立專門應(yīng)收賬款管理部門的相對(duì)較少,這就使應(yīng)收賬款管理工作缺乏有效控制,特別是很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門同樣對(duì)應(yīng)收賬款的控制不夠到位。比如一些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在控制應(yīng)收賬款的過程中,沒有進(jìn)行科學(xué)的測(cè)算,要么對(duì)應(yīng)收賬款的控制“過度”,要么對(duì)應(yīng)收賬款的控制“失效”,這兩個(gè)方面都沒有把握好財(cái)務(wù)部門在應(yīng)收賬款控制方面的“度”。比如某公司客戶付款都是按合同約定日期分次支付;而銷售發(fā)票則主要是按銷售確認(rèn)時(shí)間開票,所以應(yīng)收賬款的“賬齡”按照開票日劃分很難反映應(yīng)收賬款的真實(shí)情況,財(cái)務(wù)部門必然無(wú)法實(shí)施有效的控制。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款管理的優(yōu)化對(duì)策
企業(yè)要想更好的開展應(yīng)收賬款管理工作,必須堅(jiān)持問題導(dǎo)向,針對(duì)解決當(dāng)前應(yīng)收賬款管理存在的一系列問題,采取更加有效的措施加以完善,重點(diǎn)要在以下3個(gè)方面下功夫:
一是完善管理制度。企業(yè)在開展應(yīng)收賬款管理的過程中,要切實(shí)發(fā)揮制度的規(guī)范作用,進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款管理制度。要進(jìn)一步健全和完善應(yīng)收賬目登記制度,對(duì)企業(yè)全部賒銷業(yè)務(wù)統(tǒng)一建立正確、及時(shí)、詳細(xì)的賒銷客戶明細(xì)分類賬,一個(gè)賒銷客戶一本賬,通過完善賬目登記管理,隨時(shí)反映每個(gè)客戶的賒欠情況,根據(jù)需要還可設(shè)置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況。要大力加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理制度建設(shè),特別是要從企業(yè)應(yīng)收賬款的實(shí)際情況出發(fā),建立科學(xué)的管理體系,由于應(yīng)收賬款管理涉及到企業(yè)的各個(gè)部門和各個(gè)分公司,因而應(yīng)當(dāng)建立由各部門、分公司負(fù)責(zé)人組成的“應(yīng)收賬款管理工作聯(lián)席會(huì)議制度”,共同研究應(yīng)收賬款管理工作,出現(xiàn)問題,及時(shí)研究和解決,通過發(fā)揮方方面面的作用,能夠使應(yīng)收賬款管理更具有成效。
二是加強(qiáng)目標(biāo)考核。應(yīng)收賬款的順利“回籠”對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展至關(guān)重要,這就需要企業(yè)要高度重視應(yīng)收賬款“質(zhì)量”管理工作,而要想使“質(zhì)量管理”更具有成效,重中之重的就是要加強(qiáng)企業(yè)營(yíng)銷目標(biāo)考核體系建設(shè)。在這方面,企業(yè)要建立銷售部門、銷售人員目標(biāo)考核機(jī)制,既要將銷售業(yè)績(jī)與工資福利掛鉤,又要將銷售業(yè)績(jī)與應(yīng)收賬款管理工作相結(jié)合,使銷售部門和銷售人員能夠重視“回款”,進(jìn)而減少企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。在加強(qiáng)目標(biāo)考核方面,還要建立激勵(lì)與約束相結(jié)合的考核模式,對(duì)于能夠迅速“回款”的銷售人員,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于造成應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)給予懲處??傊?,要將銷售目標(biāo)考核與應(yīng)收賬款管理結(jié)合起來,只有這樣,才能降低企業(yè)應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn),才能使企業(yè)應(yīng)收賬款更有效的“回收”。
三是強(qiáng)化內(nèi)部控制。企業(yè)開展應(yīng)收賬款管理的過程中,一定要高度重視應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系建設(shè),這就需要更有效的發(fā)揮應(yīng)收賬款管理部門的作用。對(duì)于大中型企業(yè)來說,除了要有財(cái)務(wù)部門之處,應(yīng)當(dāng)在可能的情況下建立“應(yīng)收賬款管理部門”,既可以與財(cái)務(wù)部門合署辦公,也可以獨(dú)立設(shè)置,為更好的開展內(nèi)部控制奠定組織基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,要對(duì)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新,比如可以對(duì)客戶的信用水平進(jìn)行評(píng)估,分為A、B、C三級(jí),A級(jí)為高級(jí),B級(jí)為較好中級(jí),C級(jí)下級(jí),根據(jù)不同級(jí)別進(jìn)行不同的控制。企業(yè)還要建立應(yīng)收賬款“回收”獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)于賬齡越過3年的應(yīng)收賬款,可以拿出10%用于獎(jiǎng)勵(lì)回收人員,這樣能夠提升他們的積極性;同時(shí)也可以加強(qiáng)與商業(yè)銀行、社會(huì)評(píng)信機(jī)購(gòu)的聯(lián)系,發(fā)揮他們的作用提升企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平。
綜上所述,企業(yè)應(yīng)收賬款管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展具有重要的價(jià)值,盡管我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)在這方面都給予了一定程度的重視,并且也取得了較好的成效,但仍然有一些企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面出現(xiàn)了問題,最為突出的就是制度體系、考核體系、控制體系不完善。在新的歷史條件下,企業(yè)要將應(yīng)收賬款管理納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中,從自身存在的問題入手,重點(diǎn)要在完善管理制度、加強(qiáng)目標(biāo)考核、強(qiáng)化內(nèi)部控制三個(gè)方面取得突破,使企業(yè)應(yīng)收賬款管理步入更加規(guī)范化和效能化的軌道。
參考文獻(xiàn):
作為銷售部經(jīng)理,首先要明確職責(zé),以下是我對(duì)銷售部經(jīng)理這個(gè)職務(wù)的理解:
職責(zé)闡述:
1.依據(jù)公司管理制度,制訂銷售部管理細(xì)則,全面計(jì)劃和安排本部門。
2.管轄本部門內(nèi)與其他部門之間的合作關(guān)系。
3.主持制定銷售策略及政策,協(xié)助業(yè)務(wù)執(zhí)行人員順利拓展客戶并進(jìn)行客戶
管理。
4.主持制定完善的銷售管理制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲措施。
5.評(píng)定部門內(nèi)人員的資信及業(yè)績(jī)表現(xiàn),并負(fù)責(zé)內(nèi)部人員調(diào)配。
6.貨款回收管理。
7.促銷計(jì)劃執(zhí)行管理。
8.審定并組建銷售分部。
9.制定銷售費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行費(fèi)用使用管理。
10.制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃、培養(yǎng)銷售管理人員,為公司儲(chǔ)備人才。
11.對(duì)部門過程、效率及業(yè)績(jī)進(jìn)行支持、服務(wù)、監(jiān)控、評(píng)估、激勵(lì),并
不斷改進(jìn)和提升。
。
近段時(shí)期,銷售部在經(jīng)歷了一個(gè)人員小波動(dòng)后,在宋總的正確指導(dǎo)下,撤某某大區(qū),某某區(qū),集中人員,有針對(duì)性對(duì)某某市場(chǎng)開展了市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品推廣、活動(dòng)拉動(dòng)市場(chǎng)等一系列,取得了可喜的成績(jī)?,F(xiàn)將三個(gè)月來,我對(duì)銷售部階段所取的成績(jī)、所存在的問題,作一簡(jiǎn)單的,并對(duì)銷售部下一步的開展提幾點(diǎn)看法。
以下是一組數(shù)據(jù)
銷量增長(zhǎng)率:3:4104.7
4:534.81
5:67
新客戶增長(zhǎng)率:3:4125
4:566.7
5:640
這兩組數(shù)據(jù)表明:成績(jī)是客觀,問題是肯定存在的,總體上,銷售部是朝預(yù)定目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)的。
那么,以下對(duì)這幾個(gè)月的做一個(gè)小結(jié)。
一.培養(yǎng)并建立了一支熟悉市場(chǎng)運(yùn)作流程而且相對(duì)穩(wěn)定的行銷團(tuán)隊(duì)。
目前,銷售部員工共112人,其中銷售人員96人,管理人員4人,后勤人員12人。各人員初到公司時(shí),行銷經(jīng)歷參差不同,經(jīng)過部門多次系統(tǒng)地培訓(xùn)和實(shí)際的歷練后,各人員已完全熟悉了本崗位甚至相關(guān)崗位的運(yùn)作的相關(guān)流程。
對(duì)銷售人員,銷售部按業(yè)務(wù)對(duì)象和業(yè)務(wù)層次進(jìn)行了層級(jí)劃分,共分為銷售代表和地區(qū)經(jīng)理兩個(gè)層級(jí),各層級(jí)之間分工協(xié)作,相互監(jiān)督,既突出了的重點(diǎn),又能及時(shí)防止市場(chǎng)隨時(shí)出現(xiàn)的問題,體現(xiàn)出協(xié)作和互補(bǔ)的初衷。
這支營(yíng)銷隊(duì)伍,雖然繁瑣和辛苦,卻有著堅(jiān)定的為公司盡職盡責(zé)和為客戶貼心服務(wù)的思想和行為。你們是飼料行業(yè)市場(chǎng)精細(xì)化運(yùn)作的生力軍,是能夠順利啟動(dòng)市場(chǎng)并進(jìn)行深度分銷的人力資源保證,是能讓公司逐步走向強(qiáng)大的資本。
我們起步雖晚,但我們要跑在前面!
我代表公司感謝你們!
二、團(tuán)隊(duì)凝聚力的增強(qiáng),團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力的提高
1、新員工的逐步增加,隨著公司市場(chǎng)活動(dòng)和拉練的開展,使我們由陌生變?yōu)槭煜?,熟悉之間轉(zhuǎn)換為親密無(wú)隙的戰(zhàn)友,緊密協(xié)作,同甘共苦,伴隨著公司的發(fā)展共同發(fā)展成長(zhǎng)。
作為銷售部經(jīng)理,首先要明確職責(zé),以下是我對(duì)銷售部經(jīng)理這個(gè)職務(wù)的理解:
職責(zé)闡述:
1.依據(jù)公司管理制度,制訂銷售部管理細(xì)則,全面計(jì)劃和安排本部門工作。
2.管轄本部門內(nèi)與其他部門之間的合作關(guān)系。
3.主持制定銷售策略及政策,協(xié)助業(yè)務(wù)執(zhí)行人員順利拓展客戶并進(jìn)行客戶
管理。
4.主持制定完善的銷售管理制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲措施。
5.評(píng)定部門內(nèi)工作人員的資信及業(yè)績(jī)表現(xiàn),并負(fù)責(zé)內(nèi)部人員調(diào)配。
6.貨款回收管理。
7.促銷計(jì)劃執(zhí)行管理。
8.審定并組建銷售分部。
9.制定銷售費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行費(fèi)用使用管理。
10.制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃、培養(yǎng)銷售管理人員,為公司儲(chǔ)備人才。
11.對(duì)部門工作過程、效率及業(yè)績(jī)進(jìn)行支持、服務(wù)、監(jiān)控、評(píng)估、激勵(lì),并
不斷改進(jìn)和提升。
。
近段時(shí)期,銷售部在經(jīng)歷了一個(gè)人員小波動(dòng)后,在宋總的正確指導(dǎo)下,撤某某大區(qū),某某區(qū),集中人員,有針對(duì)性對(duì)某某市場(chǎng)開展了市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品推廣、活動(dòng)拉動(dòng)市場(chǎng)等一系列工作,取得了可喜的成績(jī)?,F(xiàn)將三個(gè)月來,我對(duì)銷售部階段工作所取的成績(jī)、所存在的問題,作一簡(jiǎn)單的總結(jié),并對(duì)銷售部下一步工作的開展提幾點(diǎn)看法。
以下是一組數(shù)據(jù)
銷量增長(zhǎng)率:3:4104.7
4:534.81
5:67
新客戶增長(zhǎng)率:3:4125
4:566.7
5:640
這兩組數(shù)據(jù)表明:成績(jī)是客觀,問題是肯定存在的,總體上,銷售部是朝預(yù)定目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)的。
那么,以下對(duì)這幾個(gè)月的工作做一個(gè)小結(jié)。
一.培養(yǎng)并建立了一支熟悉市場(chǎng)運(yùn)作流程而且相對(duì)穩(wěn)定的行銷團(tuán)隊(duì)。
目前,銷售部員工共112人,其中銷售人員96人,管理人員4人,后勤人員12人。各人員初到公司時(shí),行銷經(jīng)歷參差不同,經(jīng)過部門多次系統(tǒng)地培訓(xùn)和實(shí)際工作的歷練后,各人員已完全熟悉了本崗位甚至相關(guān)崗位的運(yùn)作的相關(guān)流程。
對(duì)銷售人員,銷售部按業(yè)務(wù)對(duì)象和業(yè)務(wù)層次進(jìn)行了層級(jí)劃分,共分為銷售代表和地區(qū)經(jīng)理兩個(gè)層級(jí),各層級(jí)之間分工協(xié)作,相互監(jiān)督,既突出了工作的重點(diǎn),又能及時(shí)防止市場(chǎng)隨時(shí)出現(xiàn)的問題,體現(xiàn)出協(xié)作和互補(bǔ)的初衷。
這支營(yíng)銷隊(duì)伍,工作雖然繁瑣和辛苦,卻有著堅(jiān)定的為公司盡職盡責(zé)和為客戶貼心服務(wù)的思想和行為。你們是飼料行業(yè)市場(chǎng)精細(xì)化運(yùn)作的生力軍,是能夠順利啟動(dòng)市場(chǎng)并進(jìn)行深度分銷的人力資源保證,是能讓公司逐步走向強(qiáng)大的資本。
我們起步雖晚,但我們要跑在前面!
我代表公司感謝你們!
二、團(tuán)隊(duì)凝聚力的增強(qiáng),團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力的提高
1、新員工的逐步增加,隨著公司市場(chǎng)活動(dòng)和拉練的開展,使我們由陌生變?yōu)槭煜?,熟悉之間轉(zhuǎn)換為親密無(wú)隙的戰(zhàn)友,緊密協(xié)作,同甘共苦,伴隨著公司的發(fā)展共同發(fā)展成長(zhǎng)。
2、局部市場(chǎng)銷售小團(tuán)隊(duì)的組建,使銷售人員與主管之間在生活上彼此照應(yīng),工作中相互協(xié)作,配合默契,利用小團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì),有針對(duì)性的扶植新老客戶,不斷的開拓為公司開疆拓土。
3、由于大家來自五湖四海,初到公司的那種小思想,小意識(shí)還是存在的,但是隨著逐步的溶入團(tuán)隊(duì),小思想,小意識(shí)也在逐漸消退,大家只有一個(gè)目標(biāo):盡我所能,讓公司強(qiáng)大起來!
三:敢于摸索,大膽嘗試,不斷改進(jìn)新的營(yíng)銷模式,并且程序化。
1、大家來自于不同的企業(yè),固有的營(yíng)銷理念在個(gè)人的腦海中根深蒂固,行情疲軟,做市場(chǎng)只體現(xiàn)了一個(gè)字:難!在這樣的情況下,銷售部在宋總的大力支持下,營(yíng)銷模式嘗試改革,通過幾次市場(chǎng)活動(dòng)的拉動(dòng),總結(jié)出寶貴的經(jīng)驗(yàn),摸索出了一套集開發(fā)新客戶,維護(hù)老客戶,市場(chǎng)造勢(shì)于一體的全新拓展思路,取得了另整個(gè)銷售部甚至整個(gè)公司振奮的驕人戰(zhàn)績(jī)。
2、實(shí)證的出臺(tái)——目標(biāo)經(jīng)銷商的大力拜訪——市場(chǎng)造勢(shì)——邀請(qǐng)目標(biāo)經(jīng)銷商參加活動(dòng)——活動(dòng)開展——開發(fā)出了目標(biāo)經(jīng)銷商、維護(hù)了老客戶、市場(chǎng)知名度提高、市場(chǎng)占有率提高、周邊影響加大。
3、一系列的成功,離不開銷售部全體員工的努力,不斷改進(jìn)新的營(yíng)銷模式,使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法模仿,讓我們?cè)谑袌?chǎng)上所向披靡!
眾人捧柴火焰高!
!
四、有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究
,隨著工作進(jìn)程的不斷深入,我們已經(jīng)初步地建立了一套適合于公司行銷隊(duì)伍及銷售規(guī)劃的管理辦法,各項(xiàng)辦法正在試運(yùn)行之中,我們會(huì)不斷更新,逐步完善。
執(zhí)行力,是銷售部各項(xiàng)政策和規(guī)章制度能順利執(zhí)行的保障。銷售部已經(jīng)出臺(tái)的銷售部管理制度,是檢驗(yàn)銷售人員平時(shí)工作的天平,是衡量銷售人員平時(shí)工作的標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,
首先,銷售部將出臺(tái)《銷
售人員考核辦法》,對(duì)不同級(jí)別的銷售人員的工作重點(diǎn)和對(duì)象作出明確的規(guī)范;對(duì)每一項(xiàng)具體的工作內(nèi)容也作出具體的要求。
其次,銷售部將出臺(tái)《銷售部業(yè)務(wù)管理辦法》,該辦法在對(duì)銷售部進(jìn)行定位的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對(duì)訂購(gòu)、配貨、促銷、贈(zèng)品發(fā)放以及業(yè)務(wù)開展的基本思路等作出細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)。獎(jiǎng)懲分明,銷售部還將將出臺(tái)《銷售部獎(jiǎng)懲條例》,爭(zhēng)取在以后的工作中,做到“事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有保障?!?/p>
第三,形成了“總結(jié)問題,提高自己”的內(nèi)部溝通機(jī)制。及時(shí)找出工作中存在的問題,并調(diào)整營(yíng)銷策略,尊重銷售人員的意見,以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,大大地提高了工作效率。
制度是標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行力是保障!
力德大船已經(jīng)起航,為了它的安全,力德人行動(dòng)起來!
雖然以上看似不錯(cuò),但所存在的問題也不得擺在桌面上,這是也是我的嚴(yán)重失職。
二、“3個(gè)無(wú)”的問題有待解決
問題是突破口,問題是起跑線,問題是下一次勝仗的基礎(chǔ)和壁壘。
1.無(wú)透明的過程
雖然銷售部已運(yùn)行了一套系統(tǒng)的管理制度和辦法,每月工作也有布置和要求,但是,銷售人員沒有形成按時(shí)匯報(bào)的習(xí)慣,僅僅是局部人員口頭匯報(bào)、間接轉(zhuǎn)述,銷售部不能進(jìn)行全面、及時(shí)的統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃和協(xié)調(diào),從而導(dǎo)致部分區(qū)域的工作、計(jì)劃、制度的執(zhí)行和結(jié)果大打折扣。
2.無(wú)互動(dòng)的溝通
銷售部是作為一個(gè)整體進(jìn)行規(guī)劃和核算的,一線工作人員、后勤人員、主管領(lǐng)導(dǎo)的三向互動(dòng)溝通是內(nèi)在的要求和發(fā)展的保障。銷售部需要及時(shí)、全面、順暢地了解每個(gè)區(qū)域的一線狀況,以便隨時(shí)調(diào)整策略,任何知情不報(bào)、片面匯報(bào)的行為都是不利于整體發(fā)展的。
3.無(wú)開放的心態(tài)
同舟共濟(jì),人人有責(zé)!市場(chǎng)供需失衡的壓力,同業(yè)風(fēng)氣的阻障,客觀環(huán)境的不便,均對(duì)我們的行銷工作產(chǎn)生了負(fù)動(dòng)力。如果我們不能以開放豁達(dá)的心態(tài)、寬容理解的風(fēng)格、積極坦蕩的胸懷面對(duì)客戶和同事,我們就不能更好地前進(jìn)。我們知道,其他廠家內(nèi)部滋生并蔓延著相互拆臺(tái)、推委責(zé)任、牽制消耗、煽風(fēng)點(diǎn)火的不良風(fēng)氣,我們要警惕我們的隊(duì)伍建設(shè)和自身進(jìn)步,不要被不需在意的的人和事影響了我們的進(jìn)步。
兩軍相遇勇者勝,智者相遇,人格勝。
4.無(wú)規(guī)劃的開發(fā)
市場(chǎng)資源是有限的,是我們生存和發(fā)展的根本。對(duì)于目標(biāo)市場(chǎng),在經(jīng)過調(diào)研、分析之后,并不是所有的區(qū)域都能夠根據(jù)總體發(fā)展,需要有計(jì)劃、按步驟地開發(fā),哪個(gè)客戶需要及時(shí)開發(fā),哪個(gè)客戶暫時(shí)不能啟動(dòng),那些客戶需要互補(bǔ)聯(lián)動(dòng),并不是單憑想象就能達(dá)到效果的,客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律是不可違背的,甚至具體的某個(gè)客戶在什么時(shí)間應(yīng)該采取什么樣的策略,什么時(shí)間應(yīng)該回訪,應(yīng)該采用面談還是電話,都是需要考慮的問題。盲目地、無(wú)計(jì)劃地、重復(fù)地拜訪行為,都有可能導(dǎo)致客戶資源的惡性反戈甚至產(chǎn)生負(fù)面影響。
三、6條建議僅供參考
1.重塑銷售部的角色職能定位。
在做網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),做銷量,創(chuàng)造利潤(rùn)和區(qū)域品牌。通過完善終端網(wǎng)絡(luò)來提升產(chǎn)品銷量和團(tuán)隊(duì)美譽(yù)度。
2.堅(jiān)定不移的用我們自己的方式來做市場(chǎng)
在確保產(chǎn)品在終端“買得到”的同時(shí),也要確?!百u得動(dòng)”,有計(jì)劃、多層次地開展“面向客戶型”推廣,門店銷售,趕集宣傳,會(huì)議營(yíng)銷正在逐步形成我們營(yíng)銷中的固有模式。不能只保證渠道中有水,還要?jiǎng)?chuàng)造讓水流出去的“出口”。
3.原則不能動(dòng),銷售人員不能充當(dāng)送貨員
銷售人員主動(dòng)出擊,培養(yǎng)客戶訂貨計(jì)劃,以客戶需求為導(dǎo)向,按需供貨。但是由于銷售人員與客戶溝通不夠,或者溝通不到位,經(jīng)常對(duì)新老客戶采取貨到付款,往往第二天只能等貨,送貨,收款,甚至還充當(dāng)搬運(yùn),為提高工作效率;降低貨款風(fēng)險(xiǎn);希望大家在以后的工作中,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候堅(jiān)持原則。
4、經(jīng)銷商產(chǎn)品流量流向的控制
很多銷售人員往往注意的是經(jīng)銷商的買賣情況,究竟產(chǎn)品賣到哪去了,為什么賣不動(dòng)不去追蹤,不去思考,所以,今后的工作中,銷售部會(huì)出相對(duì)的表格,來協(xié)助銷售人員加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷商產(chǎn)品流量流向的控制,從而保障我們銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確度。
5、開發(fā)新客戶的意識(shí)一定要上一個(gè)臺(tái)階
某些市場(chǎng),隨著老客戶越來越多,銷售人員明顯感覺維護(hù)不過來,根本就沒有開新客戶的想法,一個(gè)市場(chǎng),想到達(dá)到一個(gè)預(yù)期銷量,網(wǎng)絡(luò)的建立是重中之重,只要該市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)還沒理想化布局,就一定要有建立健全網(wǎng)絡(luò)的思想,不斷的開發(fā)新客戶。
6、目標(biāo)達(dá)成率的提高
這幾個(gè)月,沒有一個(gè)月能完成預(yù)定銷售目標(biāo),首先是我的失職,以后在制定銷售目標(biāo)的時(shí)候,一定會(huì)和大家多溝通,但是,和大家溝通后,所定的銷售目標(biāo)一定要完成,否則,從銷售代表到地區(qū)經(jīng)理到銷售經(jīng)理,連帶罰款。
總結(jié):
“市場(chǎng)是最壞的教練,還沒有等我們熱身就已經(jīng)開始競(jìng)賽,競(jìng)賽結(jié)果的好壞相當(dāng)一部分因素在于我們的悟性和主觀能動(dòng)性。
同時(shí),市場(chǎng)也是最好的教練,不需訓(xùn)練就能教會(huì)我們技能和發(fā)展的契機(jī),關(guān)鍵的是市場(chǎng)參與者的眼光是否長(zhǎng)遠(yuǎn)、品格是否經(jīng)得起考驗(yàn)“。
1.依據(jù)公司管理制度,制訂銷售部管理細(xì)則,全面計(jì)劃和安排本部門工作。
2.管轄本部門內(nèi)與其他部門之間的合作關(guān)系。
3.主持制定銷售策略及政策,協(xié)助業(yè)務(wù)執(zhí)行人員順利拓展客戶并進(jìn)行客戶管理。
4.主持制定完善的銷售管理制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲措施。
5.評(píng)定部門內(nèi)工作人員的資信及業(yè)績(jī)表現(xiàn),并負(fù)責(zé)內(nèi)部人員調(diào)配
6.貨款回收管理。
7.促銷計(jì)劃執(zhí)行管理。
8.審定并組建銷售分部。
9.制定銷售費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行費(fèi)用使用管理。
10.制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃、培養(yǎng)銷售管理人員,為公司儲(chǔ)備人才。
11.對(duì)部門工作過程、效率及業(yè)績(jī)進(jìn)行支持、服務(wù)、監(jiān)控、評(píng)估、激勵(lì),并不斷改進(jìn)和提升。
近段時(shí)期,銷售部在經(jīng)歷了一個(gè)人員小波動(dòng)后,在宋總的正確指導(dǎo)下,撤某某區(qū),某某區(qū),集中人員,有針對(duì)性對(duì)某某市場(chǎng)開展了市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品推廣、活動(dòng)拉動(dòng)市場(chǎng)等一系列工作,取得了可喜的成績(jī)?,F(xiàn)將三個(gè)月來,我對(duì)銷售部階段工作所取的成績(jī)、所存在的問題,作一簡(jiǎn)單的總結(jié),并對(duì)銷售部下一步工作的開展提幾點(diǎn)看法。
銷售數(shù)據(jù)表明:成績(jī)是客觀,問題是肯定存在的,總體上,銷售部是朝預(yù)定目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)的。
那么,以下對(duì)這幾個(gè)月的工作做一個(gè)小結(jié)。
一.培養(yǎng)并建立了一支熟悉市場(chǎng)運(yùn)作流程而且相對(duì)穩(wěn)定的行銷團(tuán)隊(duì)。
目前,銷售部員工共112人,其中銷售人員96人,管理人員4人,后勤人員12人。各人員初到公司時(shí),行銷經(jīng)歷參差不同,經(jīng)過部門多次系統(tǒng)地培訓(xùn)和實(shí)際工作的歷練后,各人員已完全熟悉了本崗位甚至相關(guān)崗位的運(yùn)作的相關(guān)流程。
對(duì)銷售人員,銷售部按業(yè)務(wù)對(duì)象和業(yè)務(wù)層次進(jìn)行了層級(jí)劃分,共分為銷售代表和地區(qū)經(jīng)理兩個(gè)層級(jí),各層級(jí)之間分工協(xié)作,相互監(jiān)督,既突出了工作的重點(diǎn),又能及時(shí)防止市場(chǎng)隨時(shí)出現(xiàn)的問題,體現(xiàn)出協(xié)作和互補(bǔ)的初衷。
這支營(yíng)銷隊(duì)伍,工作雖然繁瑣和辛苦,卻有著堅(jiān)定的為公司盡職盡責(zé)和為客戶貼心服務(wù)的思想和行為。你們是飼料行業(yè)市場(chǎng)精細(xì)化運(yùn)作的生力軍,是能夠順利啟動(dòng)市場(chǎng)并進(jìn)行深度分銷的人力資源保證,是能讓公司逐步走向強(qiáng)的資本。
我們起步雖晚,但我們要跑在前面!
我代表公司感謝你們!
二、團(tuán)隊(duì)凝聚力的增強(qiáng),團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力的提高
1、新員工的逐步增加,隨著公司市場(chǎng)活動(dòng)和拉練的開展,使我們由陌生變?yōu)槭煜?,熟悉之間轉(zhuǎn)換為親密無(wú)隙的戰(zhàn)友,緊密協(xié)作,同甘共苦,伴隨著公司的發(fā)展共同發(fā)展成長(zhǎng)。
2、局部市場(chǎng)銷售小團(tuán)隊(duì)的組建,使銷售人員與主管之間在生活上彼此照應(yīng),工作中相互協(xié)作,配合默契,利用小團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì),有針對(duì)性的扶植新老客戶,不斷的開拓為公司開疆拓土。
3、由于大家來自五湖四海,初到公司的那種小思想,小意識(shí)還是存在的,但是隨著逐步的溶入團(tuán)隊(duì),小思想,小意識(shí)也在逐漸消退,大家只有一個(gè)目標(biāo):盡我所能,讓公司強(qiáng)起來!
三:敢于摸索,膽嘗試,不斷改進(jìn)新的營(yíng)銷模式,并且程序化。
1、大家來自于不同的企業(yè),固有的營(yíng)銷理念在個(gè)人的腦海中根深蒂固,行情疲軟,做市場(chǎng)只體現(xiàn)了一個(gè)字:難!在這樣的情況下,銷售部在宋總的力支持下,營(yíng)銷模式嘗試改革,通過幾次市場(chǎng)活動(dòng)的拉動(dòng),總結(jié)出寶貴的經(jīng)驗(yàn),摸索出了一套集開發(fā)新客戶,維護(hù)老客戶,市場(chǎng)造勢(shì)于一體的全新拓展思路,取得了另整個(gè)銷售部甚至整個(gè)公司振奮的驕人戰(zhàn)績(jī)。
2、實(shí)證的出臺(tái)——目標(biāo)經(jīng)銷商的力拜訪——市場(chǎng)造勢(shì)——邀請(qǐng)目標(biāo)經(jīng)銷商參加活動(dòng)——活動(dòng)開展——開發(fā)出了目標(biāo)經(jīng)銷商、維護(hù)了老客戶、市場(chǎng)知名度提高、市場(chǎng)占有率提高、周邊影響加。
3、一系列的成功,離不開銷售部全體員工的努力,不斷改進(jìn)新的營(yíng)銷模式,使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法模仿,讓我們?cè)谑袌?chǎng)上所向披靡!
眾人捧柴火焰高!
四、有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究
隨著工作進(jìn)程的不斷深入,我們已經(jīng)初步地建立了一套適合于公司行銷隊(duì)伍及銷售規(guī)劃的管理辦法,各項(xiàng)辦法正在試運(yùn)行之中,我們會(huì)不斷更新,逐步完善。
執(zhí)行力,是銷售部各項(xiàng)政策和規(guī)章制度能順利執(zhí)行的保障。銷售部已經(jīng)出臺(tái)的銷售部管理制度,是檢驗(yàn)銷售人員平時(shí)工作的天平,是衡量銷售人員平時(shí)工作的標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,
首先,銷售部將出臺(tái)《銷售人員考核辦法》,對(duì)不同級(jí)別的銷售人員的工作重點(diǎn)和對(duì)象作出明確的規(guī)范;對(duì)每一項(xiàng)具體的工作內(nèi)容也作出具體的要求。
其次,銷售部將出臺(tái)《銷售部業(yè)務(wù)管理辦法》 ,該辦法在對(duì)銷售部進(jìn)行定位的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對(duì)訂購(gòu)、配貨、促銷、贈(zèng)品發(fā)放以及業(yè)務(wù)開展的基本思路等作出細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)。獎(jiǎng)懲分明,銷售部還將將出臺(tái)《銷售部獎(jiǎng)懲條例》,爭(zhēng)取在以后的工作中,做到“事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有保障。”
第三,形成了“總結(jié)問題,提高自己”的內(nèi)部溝通機(jī)制。及時(shí)找出工作中存在的問題,并調(diào)整營(yíng)銷策略,尊重銷售人員的意見,以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,地提高了工作效率。
制度是標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行力是保障!
力德船已經(jīng)起航,為了它的安全,力德人行動(dòng)起來!
雖然以上看似不錯(cuò),但所存在的問題也不得擺在桌面上,這是也是我的嚴(yán)重失職。
五、“3個(gè)無(wú)”的問題有待解決
問題是突破口,問題是起跑線,問題是下一次勝仗的基礎(chǔ)和壁壘。
1.無(wú)透明的過程
雖然銷售部已運(yùn)行了一套系統(tǒng)的管理制度和辦法,每月工作也有布置和要求,但是,銷售人員沒有形成按時(shí)匯報(bào)的習(xí)慣,僅僅是局部人員口頭匯報(bào)、間接轉(zhuǎn)述,銷售部不能進(jìn)行全面、及時(shí)的統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃和協(xié)調(diào),從而導(dǎo)致部分區(qū)域的工作、計(jì)劃、制度的執(zhí)行和結(jié)果打折扣。
2.無(wú)互動(dòng)的溝通
銷售部是作為一個(gè)整體進(jìn)行規(guī)劃和核算的,一線工作人員、后勤人員、主管領(lǐng)導(dǎo)的三向互動(dòng)溝通是內(nèi)在的要求和發(fā)展的保障。銷售部需要及時(shí)、全面、順暢地了解每個(gè)區(qū)域的一線狀況,以便隨時(shí)調(diào)整策略,任何知情不報(bào)、片面匯報(bào)的行為都是不利于整體發(fā)展的。
3.無(wú)開放的心態(tài)
同舟共濟(jì),人人有責(zé)!市場(chǎng)供需失衡的壓力,同業(yè)風(fēng)氣的阻障,客觀環(huán)境的不便,均對(duì)我們的行銷工作產(chǎn)生了負(fù)動(dòng)力。如果我們不能以開放豁達(dá)的心態(tài)、寬容理解的風(fēng)格、積極坦蕩的胸懷面對(duì)客戶和同事,我們就不能更好地前進(jìn)。我們知道,其他廠家內(nèi)部滋生并蔓延著相互拆臺(tái)、推委責(zé)任、牽制消耗、煽風(fēng)點(diǎn)火的不良風(fēng)氣,我們要警惕我們的隊(duì)伍建設(shè)和自身進(jìn)步,不要被不需在意的的人和事影響了我們的進(jìn)步。
兩軍相遇勇者勝,智者相遇,人格勝。
4.無(wú)規(guī)劃的開發(fā)
市場(chǎng)資源是有限的,是我們生存和發(fā)展的根本。對(duì)于目標(biāo)市場(chǎng),在經(jīng)過調(diào)研、分析之后,并不是所有的區(qū)域都能夠根據(jù)總體發(fā)展,需要有計(jì)劃、按步驟地開發(fā),哪個(gè)客戶需要及時(shí)開發(fā),哪個(gè)客戶暫時(shí)不能啟動(dòng),那些客戶需要互補(bǔ)聯(lián)動(dòng),并不是單憑想象就能達(dá)到效果的,客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律是不可違背的,甚至具體的某個(gè)客戶在什么時(shí)間應(yīng)該采取什么樣的策略,什么時(shí)間應(yīng)該回訪,應(yīng)該采用面談還是電話,都是需要考慮的問題。盲目地、無(wú)計(jì)劃地、重復(fù)地拜訪行為,都有可能導(dǎo)致客戶資源的惡性反戈甚至產(chǎn)生負(fù)面影響。
六、6條建議僅供參考
1.重塑銷售部的角色職能定位。
在做網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),做銷量,創(chuàng)造利潤(rùn)和區(qū)域品牌。通過完善終端網(wǎng)絡(luò)來提升產(chǎn)品銷量和團(tuán)隊(duì)美譽(yù)度。
2.堅(jiān)定不移的用我們自己的方式來做市場(chǎng)
在確保產(chǎn)品在終端“買得到”的同時(shí),也要確保“賣得動(dòng)”,有計(jì)劃、多層次地開展“面向客戶型”推廣,門店銷售,趕集宣傳,會(huì)議營(yíng)銷正在逐步形成我們營(yíng)銷中的固有模式。不能只保證渠道中有水,還要?jiǎng)?chuàng)造讓水流出去的“出口”。
3.原則不能動(dòng),銷售人員不能充當(dāng)送貨員
銷售人員主動(dòng)出擊,培養(yǎng)客戶訂貨計(jì)劃,以客戶需求為導(dǎo)向,按需供貨。但是由于銷售人員與客戶溝通不夠,或者溝通不到位,經(jīng)常對(duì)新老客戶采取貨到付款,往往第二天只能等貨,送貨,收款,甚至還充當(dāng)搬運(yùn),為提高工作效率;降低貨款風(fēng)險(xiǎn);希望大家在以后的工作中,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候堅(jiān)持原則。
4、經(jīng)銷商產(chǎn)品流量流向的控制
很多銷售人員往往注意的是經(jīng)銷商的買賣情況,究竟產(chǎn)品賣到哪去了,為什么賣不動(dòng)不去追蹤,不去思考,所以,今后的工作中,銷售部會(huì)出相對(duì)的表格,來協(xié)助銷售人員加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷商產(chǎn)品流量流向的控制,從而保障我們銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確度。
5、開發(fā)新客戶的意識(shí)一定要上一個(gè)臺(tái)階
某些市場(chǎng),隨著老客戶越來越多,銷售人員明顯感覺維護(hù)不過來,根本就沒有開新客戶的想法,一個(gè)市場(chǎng),想到達(dá)到一個(gè)預(yù)期銷量,網(wǎng)絡(luò)的建立是重中之重,只要該市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)還沒理想化布局,就一定要有建立健全網(wǎng)絡(luò)的思想,不斷的開發(fā)新客戶。
6、目標(biāo)達(dá)成率的提高
這幾個(gè)月,沒有一個(gè)月能完成預(yù)定銷售目標(biāo),首先是我的失職,以后在制定銷售目標(biāo)的時(shí)候,一定會(huì)和大家多溝通,但是,和大家溝通后,所定的銷售目標(biāo)一定要完成,否則,從銷售代表到地區(qū)經(jīng)理到銷售經(jīng)理,連帶罰款。
七、總結(jié)
“市場(chǎng)是最壞的教練,還沒有等我們熱身就已經(jīng)開始競(jìng)賽,競(jìng)賽結(jié)果的好壞相當(dāng)一部分因素在于我們的悟性和主觀能動(dòng)性。
1.依據(jù)公司管理制度,制訂銷售部管理細(xì)則,全面計(jì)劃和安排本部門工作。管轄本部門內(nèi)與其他部門之間的合作關(guān)系。主持制定銷售策略及政策,協(xié)助業(yè)務(wù)執(zhí)行人員順利拓展客戶并進(jìn)行客戶管理。主持制定完善的銷售管理制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲措施。評(píng)定部門內(nèi)工作人員的資信及業(yè)績(jī)表現(xiàn),并負(fù)責(zé)內(nèi)部人員調(diào)配。
6.貨款回收管理。
7.促銷計(jì)劃執(zhí)行管理。
8.審定并組建銷售分部。
9.制定銷售費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行費(fèi)用使用管理。
10.制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃、培養(yǎng)銷售管理人員,為公司儲(chǔ)備人才。
11.對(duì)部門工作過程、效率及業(yè)績(jī)進(jìn)行支持、服務(wù)、監(jiān)控、評(píng)估、激勵(lì),并不斷改進(jìn)和提升。
近段時(shí)期,銷售部在經(jīng)歷了一個(gè)人員小波動(dòng)后,在宋總的正確指導(dǎo)下,撤某某區(qū),某某區(qū),集中人員,有針對(duì)性對(duì)某某市場(chǎng)開展了市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品推廣、活動(dòng)拉動(dòng)市場(chǎng)等一系列工作,取得了可喜的成績(jī)?,F(xiàn)將三個(gè)月來,我對(duì)銷售部階段工作所取的成績(jī)、所存在的問題,作一簡(jiǎn)單的總結(jié),并對(duì)銷售部下一步工作的開展提幾點(diǎn)看法。
銷售數(shù)據(jù)表明:成績(jī)是客觀,問題是肯定存在的,總體上,銷售部是朝預(yù)定目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)的。
那么,以下對(duì)這幾個(gè)月的工作做一個(gè)小結(jié)。
一.培養(yǎng)并建立了一支熟悉市場(chǎng)運(yùn)作流程而且相對(duì)穩(wěn)定的行銷團(tuán)隊(duì)。
目前,銷售部員工共112人,其中銷售人員96人,管理人員4人,后勤人員12人。各人員初到公司時(shí),行銷經(jīng)歷參差不同,經(jīng)過部門多次系統(tǒng)地培訓(xùn)和實(shí)際工作的歷練后,各人員已完全熟悉了本崗位甚至相關(guān)崗位的運(yùn)作的相關(guān)流程。
對(duì)銷售人員,銷售部按業(yè)務(wù)對(duì)象和業(yè)務(wù)層次進(jìn)行了層級(jí)劃分,共分為銷售代表和地區(qū)經(jīng)理兩個(gè)層級(jí),各層級(jí)之間分工協(xié)作,相互監(jiān)督,既突出了工作的重點(diǎn),又能及時(shí)防止市場(chǎng)隨時(shí)出現(xiàn)的問題,體現(xiàn)出協(xié)作和互補(bǔ)的初衷。
這支營(yíng)銷隊(duì)伍,工作雖然繁瑣和辛苦,卻有著堅(jiān)定的為公司盡職盡責(zé)和為客戶貼心服務(wù)的思想和行為。你們是飼料行業(yè)市場(chǎng)精細(xì)化運(yùn)作的生力軍,是能夠順利啟動(dòng)市場(chǎng)并進(jìn)行深度分銷的人力資源保證,是能讓公司逐步走向強(qiáng)的資本。
我們起步雖晚,但我們要跑在前面!
我代表公司感謝你們!
二、團(tuán)隊(duì)凝聚力的增強(qiáng),團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力的提高
1、新員工的逐步增加,隨著公司市場(chǎng)活動(dòng)和拉練的開展,使我們由陌生變?yōu)槭煜ぃ煜ぶg轉(zhuǎn)換為親密無(wú)隙的戰(zhàn)友,緊密協(xié)作,同甘共苦,伴隨著公司的發(fā)展共同發(fā)展成長(zhǎng)。
2、局部市場(chǎng)銷售小團(tuán)隊(duì)的組建,使銷售人員與主管之間在生活上彼此照應(yīng),工作中相互協(xié)作,配合默契,利用小團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì),有針對(duì)性的扶植新老客戶,不斷的開拓為公司開疆拓土。
3、由于大家來自五湖四海,初到公司的那種小思想,小意識(shí)還是存在的,但是隨著逐步的溶入團(tuán)隊(duì),小思想,小意識(shí)也在逐漸消退,大家只有一個(gè)目標(biāo):盡我所能,讓公司強(qiáng)起來!
三:敢于摸索,膽嘗試,不斷改進(jìn)新的營(yíng)銷模式,并且程序化。
1、大家來自于不同的企業(yè),固有的營(yíng)銷理念在個(gè)人的腦海中根深蒂固,行情疲軟,做市場(chǎng)只體現(xiàn)了一個(gè)字:難!在這樣的情況下,銷售部在宋總的力支持下,營(yíng)銷模式嘗試改革,通過幾次市場(chǎng)活動(dòng)的拉動(dòng),總結(jié)出寶貴的經(jīng)驗(yàn),摸索出了一套集開發(fā)新客戶,維護(hù)老客戶,市場(chǎng)造勢(shì)于一體的全新拓展思路,取得了另整個(gè)銷售部甚至整個(gè)公司振奮的驕人戰(zhàn)績(jī)。
2、實(shí)證的出臺(tái)——目標(biāo)經(jīng)銷商的力拜訪——市場(chǎng)造勢(shì)——邀請(qǐng)目標(biāo)經(jīng)銷商參加活動(dòng)——活動(dòng)開展——開發(fā)出了目標(biāo)經(jīng)銷商、維護(hù)了老客戶、市場(chǎng)知名度提高、市場(chǎng)占有率提高、周邊影響加。
3、一系列的成功,離不開銷售部全體員工的努力,不斷改進(jìn)新的營(yíng)銷模式,使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法模仿,讓我們?cè)谑袌?chǎng)上所向披靡!
眾人捧柴火焰高!
四、有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究
隨著工作進(jìn)程的不斷深入,我們已經(jīng)初步地建立了一套適合于公司行銷隊(duì)伍及銷售規(guī)劃的管理辦法,各項(xiàng)辦法正在試運(yùn)行之中,我們會(huì)不斷更新,逐步完善。
執(zhí)行力,是銷售部各項(xiàng)政策和規(guī)章制度能順利執(zhí)行的保障。銷售部已經(jīng)出臺(tái)的銷售部管理制度,是檢驗(yàn)銷售人員平時(shí)工作的天平,是衡量銷售人員平時(shí)工作的標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,
首先,銷售部將出臺(tái)《銷售人員考核辦法》,對(duì)不同級(jí)別的銷售人員的工作重點(diǎn)和對(duì)象作出明確的規(guī)范;對(duì)每一項(xiàng)具體的工作內(nèi)容也作出具體的要求。
其次,銷售部將出臺(tái)《銷售部業(yè)務(wù)管理辦法》 ,該辦法在對(duì)銷售部進(jìn)行定位的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對(duì)訂購(gòu)、配貨、促銷、贈(zèng)品發(fā)放以及業(yè)務(wù)開展的基本思路等作出細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)。獎(jiǎng)懲分明,銷售部還將將出臺(tái)《銷售部獎(jiǎng)懲條例》,爭(zhēng)取在以后的工作中,做到“事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有保障?!?/p>
第三,形成了“總結(jié)問題,提高自己”的內(nèi)部溝通機(jī)制。及時(shí)找出工作中存在的問題,并調(diào)整營(yíng)銷策略,尊重銷售人員的意見,以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,地提高了工作效率。
制度是標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行力是保障!
力德船已經(jīng)起航,為了它的安全,力德人行動(dòng)起來!
雖然以上看似不錯(cuò),但所存在的問題也不得擺在桌面上,這是也是我的嚴(yán)重失職。
五、“3個(gè)無(wú)”的問題有待解決
問題是突破口,問題是起跑線,問題是下一次勝仗的基礎(chǔ)和壁壘。
1.無(wú)透明的過程
雖然銷售部已運(yùn)行了一套系統(tǒng)的管理制度和辦法,每月工作也有布置和要求,但是,銷售人員沒有形成按時(shí)匯報(bào)的習(xí)慣,僅僅是局部人員口頭匯報(bào)、間接轉(zhuǎn)述,銷售部不能進(jìn)行全面、及時(shí)的統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃和協(xié)調(diào),從而導(dǎo)致部分區(qū)域的工作、計(jì)劃、制度的執(zhí)行和結(jié)果打折扣。
2.無(wú)互動(dòng)的溝通
銷售部是作為一個(gè)整體進(jìn)行規(guī)劃和核算的,一線工作人員、后勤人員、主管領(lǐng)導(dǎo)的三向互動(dòng)溝通是內(nèi)在的要求和發(fā)展的保障。銷售部需要及時(shí)、全面、順暢地了解每個(gè)區(qū)域的一線狀況,以便隨時(shí)調(diào)整策略,任何知情不報(bào)、片面匯報(bào)的行為都是不利于整體發(fā)展的。
3.無(wú)開放的心態(tài)
同舟共濟(jì),人人有責(zé)!市場(chǎng)供需失衡的壓力,同業(yè)風(fēng)氣的阻障,客觀環(huán)境的不便,均對(duì)我們的行銷工作產(chǎn)生了負(fù)動(dòng)力。如果我們不能以開放豁達(dá)的心態(tài)、寬容理解的風(fēng)格、積極坦蕩的胸懷面對(duì)客戶和同事,我們就不能更好地前進(jìn)。我們知道,其他廠家內(nèi)部滋生并蔓延著相互拆臺(tái)、推委責(zé)任、牽制消耗、煽風(fēng)點(diǎn)火的不良風(fēng)氣,我們要警惕我們的隊(duì)伍建設(shè)和自身進(jìn)步,不要被不需在意的的人和事影響了我們的進(jìn)步。
兩軍相遇勇者勝,智者相遇,人格勝。無(wú)規(guī)劃的開發(fā)
市場(chǎng)資源是有限的,是我們生存和發(fā)展的根本。對(duì)于目標(biāo)市場(chǎng),在經(jīng)過調(diào)研、分析之后,并不是所有的區(qū)域都能夠根據(jù)總體發(fā)展,需要有計(jì)劃、按步驟地開發(fā),哪個(gè)客戶需要及時(shí)開發(fā),哪個(gè)客戶暫時(shí)不能啟動(dòng),那些客戶需要互補(bǔ)聯(lián)動(dòng),并不是單憑想象就能達(dá)到效果的,客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律是不可違背的,甚至具體的某個(gè)客戶在什么時(shí)間應(yīng)該采取什么樣的策略,什么時(shí)間應(yīng)該回訪,應(yīng)該采用面談還是電話,都是需要考慮的問題。盲目地、無(wú)計(jì)劃地、重復(fù)地拜訪行為,都有可能導(dǎo)致客戶資源的惡性反戈甚至產(chǎn)生負(fù)面影響。
六、6條建議僅供參考
1.重塑銷售部的角色職能定位。
在做網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),做銷量,創(chuàng)造利潤(rùn)和區(qū)域品牌。通過完善終端網(wǎng)絡(luò)來提升產(chǎn)品銷量和團(tuán)隊(duì)美譽(yù)度。
2.堅(jiān)定不移的用我們自己的方式來做市場(chǎng)
在確保產(chǎn)品在終端“買得到”的同時(shí),也要確?!百u得動(dòng)”,有計(jì)劃、多層次地開展“面向客戶型”推廣,門店銷售,趕集宣傳,會(huì)議營(yíng)銷正在逐步形成我們營(yíng)銷中的固有模式。不能只保證渠道中有水,還要?jiǎng)?chuàng)造讓水流出去的“出口”。
3.原則不能動(dòng),銷售人員不能充當(dāng)送貨員
銷售人員主動(dòng)出擊,培養(yǎng)客戶訂貨計(jì)劃,以客戶需求為導(dǎo)向,按需供貨。但是由于銷售人員與客戶溝通不夠,或者溝通不到位,經(jīng)常對(duì)新老客戶采取貨到付款,往往第二天只能等貨,送貨,收款,甚至還充當(dāng)搬運(yùn),為提高工作效率;降低貨款風(fēng)險(xiǎn);希望大家在以后的工作中,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候堅(jiān)持原則。
4、經(jīng)銷商產(chǎn)品流量流向的控制
很多銷售人員往往注意的是經(jīng)銷商的買賣情況,究竟產(chǎn)品賣到哪去了,為什么賣不動(dòng)不去追蹤,不去思考,所以,今后的工作中,銷售部會(huì)出相對(duì)的表格,來協(xié)助銷售人員加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷商產(chǎn)品流量流向的控制,從而保障我們銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確度。
5、開發(fā)新客戶的意識(shí)一定要上一個(gè)臺(tái)階
某些市場(chǎng),隨著老客戶越來越多,銷售人員明顯感覺維護(hù)不過來,根本就沒有開新客戶的想法,一個(gè)市場(chǎng),想到達(dá)到一個(gè)預(yù)期銷量,網(wǎng)絡(luò)的建立是重中之重,只要該市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)還沒理想化布局,就一定要有建立健全網(wǎng)絡(luò)的思想,不斷的開發(fā)新客戶。
6、目標(biāo)達(dá)成率的提高
這幾個(gè)月,沒有一個(gè)月能完成預(yù)定銷售目標(biāo),首先是我的失職,以后在制定銷售目標(biāo)的時(shí)候,一定會(huì)和大家多溝通,但是,和大家溝通后,所定的銷售目標(biāo)一定要完成,否則,從銷售代表到地區(qū)經(jīng)理到銷售經(jīng)理,連帶罰款。
七、總結(jié)
“市場(chǎng)是最壞的教練,還沒有等我們熱身就已經(jīng)開始競(jìng)賽,競(jìng)賽結(jié)果的好壞相當(dāng)一部分因素在于我們的悟性和主觀能動(dòng)性。
同時(shí),市場(chǎng)也是最好的教練,不需訓(xùn)練就能教會(huì)我們技能和發(fā)展的契機(jī),關(guān)鍵的是市場(chǎng)參與者的眼光是否長(zhǎng)遠(yuǎn)、品格是否經(jīng)得起考驗(yàn)”。