時間:2022-12-15 00:34:57
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇醫(yī)院財務(wù)會計工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
(一)會計電算化提高了醫(yī)院財務(wù)工作的效率
醫(yī)院財務(wù)工作不同于企業(yè),醫(yī)院作為一種非營利性機構(gòu),其運行的成本高,運行效率也受到多種因素的影響,醫(yī)院每天有大量的患者進行看診,而其中涉及到的財務(wù)工作更加繁重,在財務(wù)工作的開展過程中,需要充分考慮到醫(yī)院的工作壓力和每天的工作程度。因此,在這樣的繁重工作壓力影響之下,醫(yī)院會計工作的開展需要更加高效的財務(wù)工作方式來實現(xiàn),這一點就需要在會計電算化等方面入手,通過會計電算化的工作方式,讓醫(yī)院在財務(wù)工作開展的過程中有更加高效的工作手段。會計電算化提高了醫(yī)院財務(wù)工作的效率,同時電算化的工作模式讓醫(yī)院在會計工作的過程中條理性更加清晰,不但提升了醫(yī)院會計工作的工作質(zhì)量,也保障了會計工作向著更加順利有序的方向發(fā)展。
(二)會計電算化與醫(yī)院財務(wù)管理相互促進、互為聯(lián)系
會計電算化的具體工作中,能夠在很大程度上提高財務(wù)工作中的各種聯(lián)系。由于會計電算化工作的實際特點,會計工作人員在很大程度上實現(xiàn)了自身工作效率的提升和工作內(nèi)容的簡化,很多工作內(nèi)容都可以通過計算機工作軟件的方式來完成,這樣不僅保障了工作效率,同時還提高了工作的質(zhì)量,縮短了財務(wù)工作的時間,實現(xiàn)了財務(wù)工作的“無紙化”工作模式。會計電算化工作的模式下,會計工作中減少了各種記賬環(huán)節(jié)的紙質(zhì)辦公,而是通過計算機軟件來完成了具體工作,培養(yǎng)了財務(wù)工作人員對計算機軟件的使用能力。
由于醫(yī)院工作內(nèi)容的特殊性,在財務(wù)工作中,需要在財務(wù)管理工作上實現(xiàn)各方面的聯(lián)系,會計電算化的應(yīng)用就在很大程度上實現(xiàn)了這種財務(wù)工作聯(lián)系,提高了財務(wù)工作中,會計工作人員對自身工作的梳理能力,讓會計工作人員能夠從傳統(tǒng)繁重會計工作中解脫出來,從更高的角度對醫(yī)院的財務(wù)工作進行分析和研究,并且在自身的工作中,進行對醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)的分析研究,提高醫(yī)院財務(wù)管理工作的質(zhì)量。同時,正是由于這種財務(wù)工作聯(lián)系的加強,對于整體的醫(yī)院財務(wù)工作而言,實現(xiàn)了一種財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的提升和財務(wù)管理目標(biāo)的全面規(guī)劃,有助于醫(yī)院財務(wù)管理工作的全面長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)會計電算化減少了醫(yī)院財務(wù)工作中的混亂性提高了財務(wù)工作的透明度
會計電算化是解決醫(yī)院財務(wù)管理問題的一種模式,在一定程度上,傳統(tǒng)的會計工作模式對于醫(yī)院財務(wù)工作雖然帶來了一定的積極影響,但是不可否認(rèn)的是,傳統(tǒng)的工作模式下,財務(wù)管理工作出現(xiàn)了一定的混亂情況。會計電算化工作的開展解決了財務(wù)工作中的混亂問題,提高了財務(wù)工作的透明度。實行會計電算化后,會計數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出必須符合有關(guān)財務(wù)管理制度規(guī)定和操作規(guī)范,使整個會計核算過程受到有效監(jiān)控,在很大程度上消除了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、錯賬、假賬等醫(yī)院財務(wù)管理混亂問題。實行計算機管理提高了工作透明度,出納賬、會計賬都在網(wǎng)上進行賬務(wù)核算,增加了財務(wù)管理透明度。
二、當(dāng)前醫(yī)院會計電算化工作開展中存在的問題
(一)醫(yī)院會計人員對會計電算化的認(rèn)識不夠完善
當(dāng)前,在醫(yī)院工作的開展過程中,會計電算化的應(yīng)用范圍還不夠廣泛,會計工作中的很多領(lǐng)域和層面還沒有完全實現(xiàn)會計電算化工作。這種情況的出現(xiàn)在一定程度上是由于會計工作人員對于會計電算化工作的認(rèn)識不到位而產(chǎn)生的。會計電算化是一種提升會計工作質(zhì)量的手段,對于會計電算化的應(yīng)用需要從會計工作人員的認(rèn)識和觀念入手。當(dāng)前在醫(yī)院會計工作的開展中,會計電算化的發(fā)展受到會計工作人員的影響,會計工作人員的意識不到位,在一定程度上制約了會計電算化的發(fā)展。
(二)會計工作人員對于會計電算化軟件的應(yīng)用還存在不到位的情況
在具體的會計電算化工作的開展中,會計電算化工作的質(zhì)量和具體的軟件操作也有很大的關(guān)系,財務(wù)工作人員對于會計電算化軟件的使用關(guān)系著會計電算化工作的質(zhì)量和效率。當(dāng)前,在醫(yī)院內(nèi)部會計工作的開展中,很多會計工作人員對會計電算化的軟件應(yīng)用還不到位,應(yīng)用能力不足,特別是一些經(jīng)驗豐富的會計工作人員,由于長期使用傳統(tǒng)的會計工作方式,對于新的會計電算化軟件硬件使用能力還有很多的不足,在這樣的情況下,會計工作人員的工作能力還有待提升,只有提高工作人員的工作能力,才能夠更好地實現(xiàn)會計電算化在醫(yī)院工作中的應(yīng)用。
三、醫(yī)院財務(wù)管理工作中做好會計電算化應(yīng)用的途徑分析
(一)強化會計工作人員對會計電算化工作的認(rèn)識
當(dāng)前在醫(yī)院會計工作的開展中,很多會計工作人員對于會計電算化工作的認(rèn)識還存在嚴(yán)重的不足,這種情況的出現(xiàn)阻礙了會計電算化工作在醫(yī)院財務(wù)管理工作中的開展,從長遠(yuǎn)角度來看,這種情況的存在不利于醫(yī)院財務(wù)工作的全面發(fā)展。針對這樣的情況,在醫(yī)院會計工作的開展中,財務(wù)管理層人員要從自身的角度入手,強化對會計工作和財務(wù)管理工作的改革,推進財務(wù)管理工作的全面改革發(fā)展。財務(wù)管理人員要針對性的做好會計電算化工作模式的宣傳,引導(dǎo)會計工作人員在日常的工作中更多的接觸電算化的相關(guān)內(nèi)容和知識,在具體的財務(wù)工作安排上,增加對電算化相關(guān)工作的引導(dǎo),培養(yǎng)會計工作人員的電算化工作意識,這種潛移默化的會計工作思路的養(yǎng)成,需要在具體的工作實踐中不斷延伸和培養(yǎng),更需要會計工作部門從上到下的對電算化工作內(nèi)容的貫徹。此外,為了培養(yǎng)會計工作人員具備更強的電算化工作意識,還需要給工作人員更多的機會去接觸會計工作的新形勢。例如,在日常的工作中,可以組織會計工作人員參與相關(guān)的會計工作交流活動,讓醫(yī)院內(nèi)部的會計工作人員走出自己的工作崗位,對新的會計工作形式和環(huán)境有進一步的了解,這樣也能夠更好地激發(fā)會計工作人員對會計電算化工作的意識,培養(yǎng)他們的會計工作能力。
(二)強化對會計工作人員的實際能力培訓(xùn)
1、在財務(wù)會計核算上:
a、完善收入,費用支出及退費以及代金券發(fā)放回收核算的各項制度,加強監(jiān)督。
b、完善利潤預(yù)測,資金預(yù)算的準(zhǔn)確性,形成預(yù)算體制下的財務(wù)運作及分析體系。
2、在管理會計核算上:
a、加強物流周轉(zhuǎn)次數(shù),有效控制資金利用率,實行物資安全庫存量管理,科室限量備用及領(lǐng)用制度,提倡節(jié)約使用減少損耗,利用電腦信息系統(tǒng)建立安全庫存量預(yù)警提示。
b、加強進貨成本的監(jiān)督,完善進貨(包括新產(chǎn)品、新物質(zhì))的報批程序及合同管理。
c、加強各項售價(包括產(chǎn)品、物質(zhì))的報批程序及信息系統(tǒng)管理,制定最低售價的信息預(yù)警提示。
d、加強廣告費用的預(yù)算及執(zhí)行的報批程序及合同管理,加強預(yù)決算的分析及有效廣告投放如:(版面的合理分布等)的統(tǒng)計分析體系,配合營銷策劃部提供有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供領(lǐng)導(dǎo)決策。
e、細(xì)化收入與成本的配比結(jié)構(gòu),建立收入與成本對接的電腦信息系統(tǒng),實現(xiàn)毛利在信息上的及時反映,完善實現(xiàn)收入制及收款制兩種不同核算體系共存的信息披露系統(tǒng)。
1、在財務(wù)會計核算上:
a、完善收入,費用支出及退費以及代金券發(fā)放回收核算的各項制度,加強監(jiān)督。
b、完善利潤預(yù)測,資金預(yù)算的準(zhǔn)確性,形成預(yù)算體制下的財務(wù)運作及分析體系。
2、在管理會計核算上:
a、加強物流周轉(zhuǎn)次數(shù),有效控制資金利用率,實行物資安全庫存量管理,科室限量備用及領(lǐng)用制度,提倡節(jié)約使用減少損耗,利用電腦信息系統(tǒng)建立安全庫存量預(yù)警提示。
b、加強進貨成本的監(jiān)督,完善進貨(包括新產(chǎn)品、新物質(zhì))的報批程序及合同管理。
c、加強各項售價(包括產(chǎn)品、物質(zhì))的報批程序及信息系統(tǒng)管理,制定最低售價的信息預(yù)警提示。
d、加強廣告費用的預(yù)算及執(zhí)行的報批程序及合同管理,加強預(yù)決算的分析及有效廣告投放如:(版面的合理分布等)的統(tǒng)計分析體系,配合營銷策劃部提供有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供領(lǐng)導(dǎo)決策。
e、細(xì)化收入與成本的配比結(jié)構(gòu),建立收入與成本對接的電腦信息系統(tǒng),實現(xiàn)毛利在信息上的及時反映,完善實現(xiàn)收入制及收款制兩種不同核算體系共存的信息披露系統(tǒng)。
3、稅收策劃上:
a、配合總部的管理要求,做好本院在稅收工作上的合理性安排,加強完善各項帳證管理,做好各項稅種的預(yù)算及核算工作。
b、實現(xiàn)柜員機,pos機、現(xiàn)金交款共存的局面為醫(yī)院的收入管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
二、醫(yī)院財務(wù)人員工作計劃:
在收入與成本的關(guān)系上進行理順,做到配比的合理性。
收入上分成:分手術(shù)
分項目分分部門核算
材料
銷售 藥品銷售
整形美容中心
細(xì)目核算
分治療細(xì)目核算
皮膚美容中心 分病種細(xì)目統(tǒng)計、
兩者共存的體系
分治療
生活美容中心
細(xì)目核算
成本上按收入的配比原則進行完善細(xì)化進行分類,區(qū)分好手術(shù)中材料領(lǐng)用,銷售類的物資發(fā)出特別對科室領(lǐng)用,免費領(lǐng)用等加強監(jiān)督。
三、價格管理:
一、醫(yī)院財務(wù)工作計劃與目標(biāo)管理
1、在財務(wù)會計核算上:
a、完善收入,費用支出及退費以及代金券發(fā)放回收核算的各項制度,加強監(jiān)督。
b、完善利潤預(yù)測,資金預(yù)算的準(zhǔn)確性,形成預(yù)算體制下的財務(wù)運作及分析體系。
2、在管理會計核算上:
a、加強物流周轉(zhuǎn)次數(shù),有效控制資金利用率,實行物資安全庫存量管理,科室限量備用及領(lǐng)用制度,提倡節(jié)約使用減少損耗,利用電腦信息系統(tǒng)建立安全庫存量預(yù)警提示。
b、加強進貨成本的監(jiān)督,完善進貨(包括新產(chǎn)品、新物質(zhì))的報批程序及合同管理。
c、加強各項售價(包括產(chǎn)品、物質(zhì))的報批程序及信息系統(tǒng)管理,制定最低售價的信息預(yù)警提示。
d、加強廣告費用的預(yù)算及執(zhí)行的報批程序及合同管理,加強預(yù)決算的分析及有效廣告投放如:(版面的合理分布等)的統(tǒng)計分析體系,配合營銷策劃部提供有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供領(lǐng)導(dǎo)決策。
e、細(xì)化收入與成本的配比結(jié)構(gòu),建立收入與成本對接的電腦信息系統(tǒng),實現(xiàn)毛利在信息上的及時反映,完善實現(xiàn)收入制及收款制兩種不同核算體系共存的信息披露系統(tǒng)。
3、稅收策劃上:
a、配合總部的管理要求,做好本院在稅收工作上的合理性安排,加強完善各項帳證管理,做好各項稅種的預(yù)算及核算工作。
b、實現(xiàn)柜員機,pos機、現(xiàn)金交款共存的局面為醫(yī)院的收入管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
二、醫(yī)院財務(wù)人員工作計劃:
在收入與成本的關(guān)系上進行理順,做到配比的合理性。
收入上分成:分手術(shù)
分項目分分部門核算
材料
銷售 藥品銷售
整形美容中心
細(xì)目核算
分治療細(xì)目核算
皮膚美容中心 分病種細(xì)目統(tǒng)計、
兩者共存的體系
分治療
生活美容中心
細(xì)目核算
成本上按收入的配比原則進行完善細(xì)化進行分類,區(qū)分好手術(shù)中材料領(lǐng)用,銷售類的物資發(fā)出特別對科室領(lǐng)用,免費領(lǐng)用等加強監(jiān)督。
三、價格管理:
1、醫(yī)院物資(包括假體材料)進貨上加強合同管理體制,對新產(chǎn)品新物資嚴(yán)格把關(guān),配合領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院使用物 資,銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理開發(fā)等的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),對藥品,零星的醫(yī)用物資等實行不定期的價格詢查制度。
2、營銷策劃部實現(xiàn)大小開支項目在統(tǒng)一預(yù)算報批的情況下執(zhí)行,按項目開支明細(xì)核定價格進行報銷核算。
3、對醫(yī)院的各手術(shù)、治療項目的收費價格按照部門提議,財務(wù)測算成本后報批的程序進行,并逐步完善電腦信息系統(tǒng)的最低限價錄入,實現(xiàn)底價預(yù)警提示。
四、信息與統(tǒng)計:
目前信息系統(tǒng)存在以下幾大問題:
1、收入上只實現(xiàn)收入實現(xiàn)制的核算模式,不能同步以收款核算制的模式進行統(tǒng)計分析
2、收入與藥品的發(fā)出已實現(xiàn)對接,但收入與所有的物資發(fā)出實現(xiàn)對接無法實現(xiàn),同時制約了收入與成本配比進行毛利及時分析的功能無法實現(xiàn)
3、本套系統(tǒng)在多級別、多部門、多種統(tǒng)計核算的方式下沒有開放足夠的空間,造成核算上的很大局限性,而且在系統(tǒng)的安全性、連續(xù)性上的統(tǒng)一協(xié)調(diào)很難完成,留下很多隱患
4、本套系統(tǒng)在財務(wù)核算、檔案管理、經(jīng)營管理上三者難以形成有效的資源共享,造成無法進行信息統(tǒng)一披露及聯(lián)查的體系。
要實現(xiàn)以上以收入實現(xiàn)制及收款核算制共存的模式進行統(tǒng)計信息披露,以及實現(xiàn)收款與物資發(fā)出相互聯(lián)連、相互聯(lián)動,實現(xiàn)毛利及時分析的功能,必須尋求新的系統(tǒng)軟件或按本院的管理模式請求軟件開發(fā)。
五、固定資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備:
加強配合醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策,對固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)進行有效的分類、整理出重復(fù)可退出的設(shè)備進行清理,建立新增新建購置資產(chǎn)的審批制度,建立日常維修保養(yǎng)及定期檢修制度,建立報廢及轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的交接手續(xù),對資產(chǎn)建卡建檔的管理體制,確保資產(chǎn)的合理配量,高效運作。
假體:假體存貨量已進行品種、規(guī)格、結(jié)構(gòu)上的安全庫存量設(shè)置,目前庫存量已大部分超出安全庫存數(shù),只能繼續(xù)消耗,少進多出的原則逐步加速存貨周轉(zhuǎn),并進行換貨處理,目前只余下麥格的假體在換貨上存在很大難度。
醫(yī)用物資及藥品:目前藥品已實現(xiàn)科室備用,科室領(lǐng)用在發(fā)貨上進行限量控制以促進節(jié)約及減少損耗,如實行定額定量或與實現(xiàn)收入掛鉤的原則,尚難于操作,醫(yī)用物資及藥品目前已進行合理歸類但未進行安全庫存量的設(shè)置。
化妝品:目前品種構(gòu)成上較為簡單難以樹立本院獨有的品牌概念,特別是配合生活美容部在護理用品、收費項目設(shè)置上難以體現(xiàn)層次感,銷售的化妝品特別是雅漾產(chǎn)品毛利低,卻又是本院的主銷產(chǎn)品,產(chǎn)品品種構(gòu)成上無法突出主次項目,制約本院的營利性收入。
中圖分類號:F253.7 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)12-0302-01
一、引言
醫(yī)院經(jīng)濟數(shù)據(jù)主要來源于財務(wù)管理,是經(jīng)營決策的重要參考依據(jù)。搞好醫(yī)院財務(wù)管理,也是科學(xué)管理中重要組成部分,是適應(yīng)改革與醫(yī)院運行機制、管理體制改革的需要;財務(wù)管理發(fā)揮在醫(yī)院經(jīng)濟活動中的核算和監(jiān)督作用,能促進各項工作步入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,并增強市場競爭力;搞活內(nèi)部分配機制,充分調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的工作積極性和創(chuàng)造性,能保障醫(yī)院在獲得顯著社會效益的前提下取得較好的經(jīng)濟效益。
二、財務(wù)管理創(chuàng)新意識需增強
1、創(chuàng)新的意義。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,醫(yī)院也不例外。醫(yī)院財務(wù)管理發(fā)展的歷程,也是新老會計人員共同創(chuàng)造的結(jié)果。因此,現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理迫切需要有開拓創(chuàng)新的意識,不斷改進財務(wù)管理的舊模式,需要建立全新的、有創(chuàng)新思想的財務(wù)管理新模式。
2、醫(yī)院需建立全新的財務(wù)創(chuàng)新模式。計劃經(jīng)濟時代的醫(yī)院會計主體、會計假設(shè)和會計原則需要改變。遏制會計信息失真,確保會計信息真實可靠,維護醫(yī)院的合法權(quán)益,醫(yī)院財務(wù)管理必須用創(chuàng)新的理念去應(yīng)對。醫(yī)院需要盡快建立既與國際慣例接軌,又適合本院院情的創(chuàng)新現(xiàn)代財務(wù)管理新模式,改變過去“賬房先生”式的財務(wù)管理舊模式;需要對醫(yī)院事前、事中、事后全方位、全過程的現(xiàn)代化財務(wù)管理控制。
三、規(guī)范操作會計工作流程
1、扎實做好會計基礎(chǔ)工作。對于會計基礎(chǔ)工作而言,它是會計工作的基本環(huán)節(jié),扎實做好會計基礎(chǔ)工作,對推動醫(yī)院會計核算規(guī)范和內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)都有著重大的作用。醫(yī)院會計基礎(chǔ)工作主要包括的內(nèi)容:①合理設(shè)立會計機構(gòu)和配置人員;②正確填制會計憑證;③專人管理會計檔案;④按照登記完整核對無誤的賬簿記錄編制財務(wù)會計報表;⑤經(jīng)審核無誤的記賬憑證登記會計賬簿。
2、規(guī)范會計工作流程。醫(yī)院財務(wù)管理的工作重點是對資產(chǎn)的管理,特別是庫存物資和藥品管理。為規(guī)范醫(yī)院財務(wù)會計操作流程,要求必須做到:一是做好基礎(chǔ)性工作,特別是憑證管理。例如對于所有的庫存物資和藥品變化都必須在藥庫、藥房、財務(wù)部門及其他有關(guān)科室留下憑證記錄;二是嚴(yán)格收、發(fā)、領(lǐng)、退制度和保管、審批制度,保障庫存物資和藥品做到收、發(fā)有據(jù),庫存清楚。如今不少醫(yī)院的財務(wù)管理工作不太理想,原因就是放松了對會計基礎(chǔ)工作的管理,以致造成了會計基礎(chǔ)工作不同程度的削弱、滑坡,并使得會計程序出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。
四、大力推廣應(yīng)用會計電算化
1、會計電算化推廣應(yīng)用的意義。會計電算化技術(shù)的應(yīng)用,它把廣大財會人員從繁重的手工操作中解放了出來,從而有更多的時間和精力去參與管理和決策,并為主管部門和領(lǐng)導(dǎo)提供較為準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息。在醫(yī)院的財務(wù)管理,可以根據(jù)工作的需要,建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度等多項會計電算化內(nèi)部管理制度。
2、會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中推廣的作用。醫(yī)院實行會計電算化管理,會計人員必須熟練運用電腦處理從憑證到賬簿、從報表到分析等會計全流程,還要所有的科室都充分依據(jù)和應(yīng)用電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時、準(zhǔn)確地接受和傳遞會計信息,實現(xiàn)會計信息化,信息資源共享,確保滿足醫(yī)院財務(wù)管理的要求。
五、做好年度財務(wù)預(yù)算
1、財務(wù)預(yù)算的作用。年度財務(wù)預(yù)算是醫(yī)院對未來一年如何取得資源和使用資源的一種工作計劃,也是醫(yī)院對下步經(jīng)營規(guī)劃的總體安排。其財務(wù)預(yù)算,能夠幫助醫(yī)院管理者進行計劃、協(xié)調(diào)和控制,對提高醫(yī)院管理水平、增強未來的競爭力意義重大。
2、財務(wù)預(yù)算應(yīng)注重的問題。醫(yī)院年度財務(wù)預(yù)算應(yīng)注重的幾個問題:一是預(yù)算管理要建立科室主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制,要把其管理作為加強內(nèi)部基礎(chǔ)管理的重要內(nèi)容,成立組織機構(gòu),確定預(yù)算管理第一責(zé)任人,并要加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任;二是預(yù)算內(nèi)容要以收入、支出預(yù)算為重點。收入預(yù)算是否得當(dāng),關(guān)系到整個預(yù)算的合理性和可行性;支出預(yù)算是預(yù)算支出的重點,在收入一定的情況下,支出是決定醫(yī)院經(jīng)濟效益的關(guān)鍵,它又可以綜合反映醫(yī)院管理的水平。因此,財務(wù)預(yù)算中收入、支出的尺度應(yīng)把握好。
六、完善內(nèi)部會計監(jiān)督機制
1、醫(yī)院內(nèi)部會計監(jiān)督的含義。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院會計監(jiān)督應(yīng)有兩層含義:①會計機構(gòu)和人員對醫(yī)院經(jīng)濟活動過程的合法性、合理性和會計資料的真實性、完整性的監(jiān)督;②對醫(yī)院會計工作和行為監(jiān)督。
2、醫(yī)院內(nèi)部會計監(jiān)督要求。①按照物價部門規(guī)定的醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督作用;財務(wù)管理在醫(yī)院會計核算過程中的監(jiān)督作用,主要是貫徹執(zhí)行黨和國家對衛(wèi)生醫(yī)療部門的各項方針政策問題。對醫(yī)院能包干收費的病種或手術(shù)費要堅持包干定額收費,不搞分解收費,切實減輕患者的負(fù)擔(dān)。②及時核算,強化監(jiān)督,保證各項資金籌集(辦理入院時收取住院押金和分段結(jié)算收取押金;及時清理賬務(wù),保證醫(yī)院資金平衡,各種應(yīng)收賬款、借款、欠款的催收、歸還及有價票據(jù)的清理)。③資金運用要保重點、兼顧一般,正確、合理的使用資金,嚴(yán)格控制非臨床性開支,保證職工基本工資發(fā)放;保證醫(yī)院正常運轉(zhuǎn);保證有一定獎金和補貼,調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的工作積極性,保持醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展、壯大。
七、加強科室成本核算,全面提高經(jīng)濟效益
1、成本核算的必要性。作為公益性的福利事業(yè)單位――醫(yī)院,計劃經(jīng)濟體制時期不進行成本核算。而隨著國家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,醫(yī)療市場逐步得到全面開放,私立、合資、外資等多種所有制形式的醫(yī)療機構(gòu)成為競爭對手。所以,加強醫(yī)院成本核算勢在必行,成為醫(yī)院財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。
2、醫(yī)院推行成本核算的方式。醫(yī)院的成本核算管理,主要是運用經(jīng)濟手段對科室進行核算。一是堅持以病人為中心,在保證提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、滿足患者醫(yī)療服務(wù)需求的前提下,通過改革效益工資分配機制,建立以工作數(shù)量、質(zhì)量為依據(jù),以優(yōu)質(zhì)、高效、低耗為目標(biāo),不斷減低醫(yī)院運行成本,減少費用支出,提高社會與經(jīng)濟效益;二是根據(jù)科室核算期內(nèi)的收入、成本、效益和藥品比例等考核指標(biāo)的完成情況,采用定人員、定任務(wù)、定消耗、定技術(shù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)進行成本核算,計收計支,分清每一科室的真實收入、利潤、效率,并按不同科室的性質(zhì),制訂出不同的效益工資分配方案;三是要以“效率優(yōu)先,兼顧公平”的原則進行按勞分配,激活內(nèi)部分配機制。在保證優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的管理模式基礎(chǔ)上,實行多勞多得,取消“鐵飯碗”,讓科室效益工資分配體現(xiàn)出“公開、公平、公正”,,促進醫(yī)院、科室兩級分配核算方案協(xié)調(diào)、健康、持續(xù)地發(fā)展;四是建立健全崗位責(zé)任制,給科室主任經(jīng)營放權(quán)。要讓經(jīng)營目標(biāo)到位,責(zé)任落實到人,形成“醫(yī)院向上級主管部門負(fù)責(zé)、科室向醫(yī)院負(fù)責(zé)、個人向科室負(fù)責(zé)”的三級責(zé)任制。
八、結(jié)束語
搞好醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營管理,財務(wù)肩負(fù)著重要的責(zé)任和使命。只有財務(wù)人員善于創(chuàng)新管理,積極為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,才能有力促進醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益的提高,才能充分發(fā)揮財務(wù)的重要職能作用。
參考文獻
1、按財務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,
2、積極爭取政策。積極利用行業(yè)政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為公司謀取最大經(jīng)濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務(wù)人員工作計劃明確,在工作中應(yīng)加強稅收政策法規(guī)的研究和學(xué)習(xí),加強與稅務(wù)部門各項工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算,合理調(diào)度資金完成年度預(yù)算。近年來電費回收程序逐步規(guī)范,高耗能企業(yè)市場回暖,電費回收成績顯著,給企業(yè)現(xiàn)金流量帶來積極有利影響,同時也給財務(wù)流動資金管理提出了更高要求。09年,我們應(yīng)適應(yīng)新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來效益。09年,我們應(yīng)加強閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤率。
二、加強管理,挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和效益的增長服務(wù)。管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)正常運行的保證,管理是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立創(chuàng)新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業(yè)來說是永恒的。為此,財務(wù)科將加強內(nèi)部管理列入工作重點,即進一步加強財務(wù)管理,降低財務(wù)費用,控制生產(chǎn)成本,實行全面預(yù)算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產(chǎn)、開支有預(yù)算,有計劃,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時對于機關(guān)科室和各站所的費用,實行科學(xué)預(yù)算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。以下幾項是2009年財務(wù)工作計劃中的重點管理項目。
1、業(yè)務(wù)招待費管理。2009年我們對業(yè)務(wù)招待費的管理辦法依然采取行政負(fù)責(zé)、工會參與、紀(jì)委監(jiān)督、包干使用、超支不補、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務(wù)招待費。嚴(yán)格執(zhí)行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴(yán)格規(guī)范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關(guān)于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領(lǐng),借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
3、電話費管理。嚴(yán)格預(yù)算控制,電話費預(yù)算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,公司統(tǒng)一采購、保管,各單位按計劃領(lǐng)用的原則執(zhí)行。
5、車輛費用管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)車輛費用管理辦法,從嚴(yán)從細(xì)加強管理。車輛維修必須先有計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進行維修;車輛用油由財務(wù)科負(fù)責(zé)采購、結(jié)算,車輛服務(wù)中心負(fù)責(zé)保管、登記、領(lǐng)用,杜絕亂購、無計劃領(lǐng)用。
三、明確責(zé)任,從嚴(yán)要求,積極抓好會計從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),提高服務(wù)水平。財務(wù)科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認(rèn)真落實國網(wǎng)公司供電服務(wù)“十項承諾”,提高服務(wù)水平,讓“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù)方針在財務(wù)科得到充分體現(xiàn),做到內(nèi)讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關(guān)人員及部門滿意。財務(wù)科倡導(dǎo)“會計為生產(chǎn)經(jīng)營一線服務(wù)、上一流程為下一流程服務(wù)、全員為客戶服務(wù),每個崗位相互服務(wù)”的意識,切實抓好財務(wù)行風(fēng)建設(shè)。
四、穩(wěn)定財務(wù)隊伍,繼續(xù)加強會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范供電所財務(wù)管理,使全公司財務(wù)會計工作再上新臺階。09年度我們財務(wù)工作將繼續(xù)以穩(wěn)定增強財務(wù)隊伍為主,通過集中培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)相結(jié)合的會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)和規(guī)范供電所財務(wù)管理為主要內(nèi)容,扎扎實實的把全公司的財務(wù)工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強財務(wù)隊伍。對現(xiàn)有財務(wù)從業(yè)人員進行業(yè)務(wù)考核,同時選拔引納相對優(yōu)秀、有會計基礎(chǔ)的人員加入財務(wù)隊伍,實行優(yōu)勝劣汰,增強公司財務(wù)隊伍的實力,為全公司的經(jīng)營穩(wěn)定打牢基礎(chǔ)。
2、加強理論培訓(xùn),增強財務(wù)的宏觀經(jīng)濟管理意識。使財務(wù)人員從僅僅應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變,充分認(rèn)識財務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性,培養(yǎng)超前意識。
3、加強企業(yè)經(jīng)營財務(wù)分析培訓(xùn)。以推行全面預(yù)算管理為目標(biāo),培養(yǎng)會計從業(yè)人員企業(yè)經(jīng)營管理的事前預(yù)測、事中分析和站所基礎(chǔ)財務(wù)分析工作。
4、加強會計實務(wù)培訓(xùn)。注重工作效率,以推行財務(wù)會計電算化核算為目標(biāo),全面提高財務(wù)人員素質(zhì)。
總之,在今后的財務(wù)工作中,我們財務(wù)科的奮斗目標(biāo)是:在省市公司財務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)下,在各相關(guān)部門和科室的積極配合支持下,逐漸培養(yǎng)出一支以規(guī)范化流程、精細(xì)化核算、數(shù)據(jù)化考核為基礎(chǔ)的科學(xué)管理型財務(wù)隊伍;在今后的經(jīng)營管理中,緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃,時刻堅持科學(xué)性預(yù)測、過程化控制、準(zhǔn)確性核算的工作方法和態(tài)度,為全面完成新一年度的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)任務(wù)而努力奮斗。
最新精選關(guān)于醫(yī)院財務(wù)工作計劃范文
新年伊始,結(jié)合當(dāng)前形勢,制訂今年工作計劃:
一、醫(yī)院總業(yè)務(wù)量大致恒定(指醫(yī)??偭亢愣ǎ┑那闆r下,財務(wù)贏利結(jié)構(gòu)顯得成為重要。
我院主要是醫(yī)、藥的比例結(jié)構(gòu),以去年為例,這些指純業(yè)務(wù)比例,藥品收入、醫(yī)療為分別65%與35%,而藥品收入成本占74%,另加上交藥品收入的5%,共計79%,而醫(yī)療收入成本占10%,且全年計提超勞務(wù)都在這一塊,由此得出1%,即37.1萬,如是增醫(yī)療收入1%,成本僅3.71萬,贏利7.8萬,兩者相差25.6萬,同樣以去年為例,藥品收入一季度、二季度、三季度、四季度分別為62%、61%、65%、74%,去年一季度是比較正常的,二季度為非典期,三季度過渡期,四季度追醫(yī)保數(shù),因此二、三、四季度均列為不正常,因此說今年醫(yī)、藥比例定為38:62是可信的,我也希望通過領(lǐng)導(dǎo)能調(diào)節(jié)到這個比例,我希望在比例結(jié)構(gòu)達(dá)到目標(biāo)時,每月能超計劃數(shù)5%,這樣今年預(yù)計超180萬左右,在最后兩個月適當(dāng)控制藥品處方,此時,醫(yī)、藥比例將更佳,而今年計劃數(shù)呈略超狀態(tài),醫(yī)、藥比例希望達(dá)31:69,此時將貢獻利潤100左右,我將每月結(jié)果報告領(lǐng)導(dǎo),借領(lǐng)導(dǎo)掌握來實現(xiàn)之。
二、收款、掛號進后勤服務(wù)中心馬上實施。
真正改革到誰的頭上,各種思想都會涌現(xiàn),發(fā)牢騷也是難免的,我作為財務(wù)組長,應(yīng)配合領(lǐng)導(dǎo)作好工作,受點氣,委屈點是正常的,權(quán)當(dāng)是為改革做點貢獻。
1.進中心人員有顧慮,怕經(jīng)濟上吃虧,財務(wù)組配合領(lǐng)導(dǎo),把改革意義講透,主要是已有人員編制不動,改革是引入機制,并非侵害他們的利益。
2.人員進入中心之后,會出現(xiàn)管理上的銜接問題,我們財務(wù)組多與中心工作人員聯(lián)絡(luò),同時充分發(fā)揮管理員曹娟的管理職能,傾聽他們的意見,配合醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)完成開展的各項工作,在工作過程中,發(fā)現(xiàn)問題,隨時解決,并按要求每月對托管人員評定優(yōu)劣而打分向中心匯報,財務(wù)組在業(yè)務(wù)上多指導(dǎo),使這一工作平穩(wěn)過渡。
三、去年,我院治療項目電腦化管理。
基本鋪開,再院本部、川北兩大塊都實施,且運行效果不錯,完全達(dá)到了物價局提出的明細(xì)化要求,我們采取的是先在院本部開展,在運行中發(fā)現(xiàn)問題,隨時解決,逐步鞏固、熟練,再在川北實施,逐個展開,穩(wěn)步推進,今年同樣采取這一方法,預(yù)備先后在東苑、廣粵、長春等各點推廣,推進一個,成熟一個,預(yù)計全部實行醫(yī)療項目電腦管理。
四、 去年我院制訂了每季、每月計劃醫(yī)保用量。
雖然,以后在實施中偏離較大,應(yīng)了古俗言“人算不如天算”,主要是不可抗力的“非典”事件影響,在最后一季度中,準(zhǔn)備抓回計劃量的,醫(yī)保局又出臺了一個“乙類藥”自負(fù)10%的政策,干擾了計劃的實施,但通過年初制訂這一計劃,大致上能做到胸中有數(shù),而不是無軌電車,開到哪里是哪里的計劃用醫(yī)保量,一旦醫(yī)保局下達(dá)到我院全年醫(yī)保用量,我們財務(wù)組將在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,制訂一個較為詳盡的各部門按時間的計劃用量,做到胸中有數(shù)。
最新精選關(guān)于醫(yī)院財務(wù)工作計劃范文
新年度,醫(yī)院方面將財務(wù)工作要求十分嚴(yán)格,而財務(wù)部門也將從:財務(wù)會計工作、價格管理方面、信息與統(tǒng)計方面和固定資產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備方面入手。
一、醫(yī)院財務(wù)工作計劃與目標(biāo)管理
1、在財務(wù)會計核算上:
a、完善收入,費用支出及退費以及代金券發(fā)放回收核算的各項制度,加強監(jiān)督。
b、完善利潤預(yù)測,資金預(yù)算的準(zhǔn)確性,形成預(yù)算體制下的財務(wù)運作及分析體系。
2、在管理會計核算上:
a、加強物流周轉(zhuǎn)次數(shù),有效控制資金利用率,實行物資安全庫存量管理,科室限量備用及領(lǐng)用制度,提倡節(jié)約使用減少損耗,利用電腦信息系統(tǒng)建立安全庫存量預(yù)警提示。
b、加強進貨成本的監(jiān)督,完善進貨的報批程序及合同管理。
c、加強各項售價的報批程序及信息系統(tǒng)管理,制定最低售價的信息預(yù)警提示。
d、加強廣告費用的預(yù)算及執(zhí)行的報批程序及合同管理,加強預(yù)決算的分析及有效廣告投放如:的統(tǒng)計分析體系,配合營銷策劃部提供有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供領(lǐng)導(dǎo)決策。
e、細(xì)化收入與成本的配比結(jié)構(gòu),建立收入與成本對接的電腦信息系統(tǒng),實現(xiàn)毛利在信息上的及時反映,完善實現(xiàn)收入制及收款制兩種不同核算體系共存的信息披露系統(tǒng)。
3、稅收策劃上:
a、配合總部的管理要求,做好本院在稅收工作上的合理性安排,加強完善各項帳證管理,做好各項稅種的預(yù)算及核算工作。
b、實現(xiàn)柜員機,pos機、現(xiàn)金交款共存的局面為醫(yī)院的收入管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
二、醫(yī)院財務(wù)人員工作計劃:
在收入與成本的關(guān)系上進行理順,做到配比的合理性。
收入上分成:分手術(shù)
分項目分分部門核算
材料
銷售 藥品銷售
整形美容中心
細(xì)目核算
分治療細(xì)目核算
皮膚美容中心 分病種細(xì)目統(tǒng)計、
兩者共存的體系
分治療
生活美容中心
細(xì)目核算
成本上按收入的配比原則進行完善細(xì)化進行分類,區(qū)分好手術(shù)中材料領(lǐng)用,銷售類的物資發(fā)出特別對科室領(lǐng)用,免費領(lǐng)用等加強監(jiān)督。
三、價格管理:
1、醫(yī)院物資進貨上加強合同管理體制,對新產(chǎn)品新物資嚴(yán)格把關(guān),配合領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院使用物 資,銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理開發(fā)等的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),對藥品,零星的醫(yī)用物資等實行不定期的價格詢查制度。
2、營銷策劃部實現(xiàn)大小開支項目在統(tǒng)一預(yù)算報批的情況下執(zhí)行,按項目開支明細(xì)核定價格進行報銷核算。
3、對醫(yī)院的各手術(shù)、治療項目的收費價格按照部門提議,財務(wù)測算成本后報批的程序進行,并逐步完善電腦信息系統(tǒng)的最低限價錄入,實現(xiàn)底價預(yù)警提示。
四、信息與統(tǒng)計:
目前信息系統(tǒng)存在以下幾大問題:
1、收入上只實現(xiàn)收入實現(xiàn)制的核算模式,不能同步以收款核算制的模式進行統(tǒng)計分析
2、收入與藥品的發(fā)出已實現(xiàn)對接,但收入與所有的物資發(fā)出實現(xiàn)對接無法實現(xiàn),同時制約了收入與成本配比進行毛利及時分析的功能無法實現(xiàn)
3、本套系統(tǒng)在多級別、多部門、多種統(tǒng)計核算的方式下沒有開放足夠的空間,造成核算上的很大局限性,而且在系統(tǒng)的安全性、連續(xù)性上的統(tǒng)一協(xié)調(diào)很難完成,留下很多隱患
4、本套系統(tǒng)在財務(wù)核算、檔案管理、經(jīng)營管理上三者難以形成有效的資源共享,造成無法進行信息統(tǒng)一披露及聯(lián)查的體系。
要實現(xiàn)以上以收入實現(xiàn)制及收款核算制共存的模式進行統(tǒng)計信息披露,以及實現(xiàn)收款與物資發(fā)出相互聯(lián)連、相互聯(lián)動,實現(xiàn)毛利及時分析的功能,必須尋求新的系統(tǒng)軟件或按本院的管理模式請求軟件開發(fā)。
五、固定資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備:
加強配合醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策,對固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)進行有效的分類、整理出重復(fù)可退出的設(shè)備進行清理,建立新增新建購置資產(chǎn)的審批制度,建立日常維修保養(yǎng)及定期檢修制度,建立報廢及轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的交接手續(xù),對資產(chǎn)建卡建檔的管理體制,確保資產(chǎn)的合理配量,高效運作。
假體:假體存貨量已進行品種、規(guī)格、結(jié)構(gòu)上的安全庫存量設(shè)置,目前庫存量已大部分超出安全庫存數(shù),只能繼續(xù)消耗,少進多出的原則逐步加速存貨周轉(zhuǎn),并進行換貨處理,目前只余下麥格的假體在換貨上存在很大難度。
會計信息質(zhì)量要求是對醫(yī)院財務(wù)會計報告中所提供會計信息質(zhì)量的基本要求,是使財務(wù)報告中所提供會計審計信息對醫(yī)院管理者決策有用應(yīng)具備的基本特征,主要包括可靠性、相關(guān)性、清晰性、可比性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時性等??煽啃允轻t(yī)院會計信息首要的質(zhì)量要求,是綜合評價醫(yī)院經(jīng)濟管理水平的重要依據(jù),完整清晰的會計憑證也是重要的經(jīng)濟記錄材料。鑒于會計信息的重要性,我院運用PDCA循環(huán)管理不斷對會計信息進行持續(xù)的質(zhì)量改進。
PDCA循環(huán)是由美國統(tǒng)計學(xué)家戴明博士提出來的,它反映了質(zhì)量管理活動的規(guī)律。P(Plan)表示計劃;D(Do)表示執(zhí)行;C(Check)表示檢查;A(Action)表示處理。如圖1和表1所示。
一、問題分析
2012年新醫(yī)院會計制度、財務(wù)制度實行,新制度為達(dá)到醫(yī)院精細(xì)化管理的要求,對財務(wù)工作的要求越來越高,要求公立醫(yī)院嚴(yán)格預(yù)算管理,加強成本核算與控制,科學(xué)測算醫(yī)療服務(wù)成本;強化績效考評,系統(tǒng)評價醫(yī)院經(jīng)濟運行及醫(yī)療服務(wù)效率。這都以醫(yī)院財務(wù)信息的完整性、真實性和及時性為基礎(chǔ)。目前會計人員主要以支出報銷、記賬為主,缺乏綜合的專業(yè)知識和熟練的業(yè)務(wù)操作技能,多屬于事后核算型會計,導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)在發(fā)生時缺乏準(zhǔn)確的職業(yè)判斷,問題沒有得到有效控制,如果稽核未及時跟進,就使得會計處理不能做到前后一致,失去可比性及可理解性。
會計信息質(zhì)量不高的原因是多方面的,自2013年1月以來,筆者所在醫(yī)院為提高會計信息質(zhì)量,尋找解決的方法,將記賬憑證的正確率列為日常監(jiān)控指標(biāo)之一。對新醫(yī)院會計制度執(zhí)行以來所有原始憑證及記賬憑證進行審核,根據(jù)會計核算復(fù)核錯誤信息統(tǒng)計,會計憑證的正確性及完整性為81.2%,主要問題集中反映如表2所示。
基于以上問題,筆者運用魚骨圖分析導(dǎo)致會計信息不正確的因素類型,并試圖找出造成這些缺陷的具體原因(見圖2)。
二、PDCA循環(huán)
(一)P:計劃
筆者所在醫(yī)院財務(wù)科自推進“會計信息質(zhì)量持續(xù)改進”工作之始,重新對醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程、崗位流程做了細(xì)致的梳理,畫出了財務(wù)工作業(yè)務(wù)流程、操作流程,將職責(zé)細(xì)化到每一個崗位,細(xì)化每個會計崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),使工作人員能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進行日常工作,減少差錯及模糊判斷。
制定了醫(yī)院《財務(wù)會計內(nèi)部控制管理制度》,對醫(yī)院一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)按:①合規(guī)、合法性控制,要求對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動認(rèn)真審核、把關(guān),對不合規(guī)、不合法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)堅決制止;②授權(quán)、分權(quán)控制,明確每人每崗職責(zé),未經(jīng)批準(zhǔn)和授權(quán),不得處理有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù);③業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化控制,財務(wù)科針對每人工作職責(zé)制定了崗位說明書、操作標(biāo)準(zhǔn),如果前一程序中未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,下一流程工作人員可以按標(biāo)準(zhǔn)進行追蹤,要求整改到位。
要求會計人員根據(jù)自己的工作職責(zé)制訂出直管、監(jiān)管的工作計劃,計劃按日進行,按周匯總,在計劃中主要體現(xiàn):日常完成工作、重點完成工作、工作要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、工作要從按標(biāo)準(zhǔn)運行的原始材料中體現(xiàn)、每周對所開展的工作進行總結(jié),并按照新財務(wù)制度指導(dǎo)工作開展。
(二)D:執(zhí)行
1.加強會計人員技能培訓(xùn)
每周制訂培訓(xùn)計劃,有針對性地進行會計人員培訓(xùn),對培訓(xùn)內(nèi)容考核,根據(jù)結(jié)果形成考核小結(jié),對不合格人員繼續(xù)培訓(xùn)考核。
根據(jù)會計業(yè)務(wù)的發(fā)展,重點培訓(xùn)了新預(yù)算法,醫(yī)院全成本核算、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制及醫(yī)保相關(guān)政策等。完善會計人員知識體系,提高職業(yè)判斷能力。
2.成立財務(wù)信息管理中心
統(tǒng)一的核算方法是規(guī)范醫(yī)院財務(wù)流程、提高數(shù)據(jù)可比性、提高決策支持信息質(zhì)量的基礎(chǔ)工作。統(tǒng)一核算科目是統(tǒng)一核算方法能夠順利執(zhí)行的必要條件,是統(tǒng)一報表格式和取數(shù)公式的基礎(chǔ)。而統(tǒng)一的報表格式可提高醫(yī)院對財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總、合并、分析等,是財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的前提。
財務(wù)信息管理中心主要做到醫(yī)院經(jīng)濟信息的整合,統(tǒng)一核算方法、科目、報表格式,使會計人員處理會計業(yè)務(wù)時有標(biāo)準(zhǔn)可循。通過數(shù)據(jù)自動傳輸,實現(xiàn)信息資源共享,減少人為差錯。
3.加強會計內(nèi)部控制
內(nèi)部約束機制的前提條件是建立并健全內(nèi)部控制制度,無規(guī)矩不成方圓,為強化會計監(jiān)管權(quán)力,關(guān)鍵要通過制度來依法管理,發(fā)揮出內(nèi)部的會計監(jiān)督職能。因此在會計處理流程上需重點做到以下幾點。①授權(quán)審批,根據(jù)每位人員工作性質(zhì)授與一定權(quán)限,各級人員在授權(quán)范圍內(nèi)使用權(quán)限并承擔(dān)責(zé)任。②職務(wù)相互分離控制,每項業(yè)務(wù)至少要經(jīng)過彼此業(yè)務(wù)不相牽連的兩個或多個經(jīng)辦人員,以使一方工作能夠接受另一方的檢查和制約,通過交叉核對及時發(fā)現(xiàn)錯誤。③復(fù)核與核對,醫(yī)院所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)由實施人以外的人員對業(yè)務(wù)的真實性予以驗證。如:記賬憑證與原始憑證核對、賬表與實物核對、本期與歷史數(shù)據(jù)核對、實際發(fā)生與預(yù)算核對等。④信息系統(tǒng)控制,整合財務(wù)信息一體化,會計系統(tǒng)能從HIS系統(tǒng)等其他系統(tǒng)中引入各項收支數(shù)據(jù),進行科目信息、科室信息、收入信息自動匹配,完成各類會計信息的比對,減少會計信息的人工匯集,防止主觀錯差。⑤設(shè)置補償性控制點,根據(jù)每類業(yè)務(wù)處理的重要性,設(shè)置數(shù)目不等的補償性控制點,通過補償性控制形成合力,以保證質(zhì)量控制的可靠性。
(三)C:檢查
設(shè)定會計業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的檢查稽核管理記錄表(data collection form),以各類檢查表格為管理媒介,通過交叉核對及時發(fā)現(xiàn)錯誤。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在接單開始就已納入各類核實表格的檢查網(wǎng)絡(luò)中,出現(xiàn)錯誤能夠及時被發(fā)現(xiàn),以財務(wù)整改通知發(fā)放到責(zé)任人,內(nèi)容包括存在問題、整改要求、整改依據(jù)。對錯誤問題集中的部分,即時召開財務(wù)專題討論會,進行集中點評與學(xué)習(xí)。所有整改資料既保留了工作改進過程記錄,也成為很好的學(xué)習(xí)借鑒材料。
在采取了實施階段的各項措施后,通過不斷的質(zhì)量控制,會計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高,每當(dāng)崗位在會計業(yè)務(wù)處理被查對出問題時,都能得到及時整改和分析,并形成完整的財務(wù)整改報告。
(四)A:處理
根據(jù)問題分析和總結(jié)出的解決方法,筆者所在醫(yī)院重新修訂了會計業(yè)務(wù)處理流程,細(xì)化了會計內(nèi)部控制制度,重點從以下方面來認(rèn)真執(zhí)行流程規(guī)范。首先要嚴(yán)格規(guī)范日常的核對制度。日常的財務(wù)核對內(nèi)容有賬證的核對、賬賬的核對、賬表的核對、賬實的核對等。其次是每人負(fù)責(zé)一項專項檢查,可以交叉,但不能出現(xiàn)管理盲區(qū)。崗位的相關(guān)工作職責(zé)、工作的程序、職責(zé)的權(quán)限、原始資料的留檔、業(yè)務(wù)處理備忘記錄是專項檢查依據(jù)。
每位工作人員對所進行的會計工作進行月結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié),尤其對會計處理的特殊事項進行分析,由財務(wù)稽查小組對照計劃,監(jiān)督落實。
醫(yī)院內(nèi)部審計每季度進行會計信息質(zhì)量檢查,并將檢查結(jié)果在財務(wù)專題分析會議上進行反饋,進行持續(xù)的質(zhì)量跟蹤、處理。
主動聘請外部審計事務(wù)所對新會計制度執(zhí)行以來的會計賬務(wù)進行審計,促進質(zhì)量進一步提升。
通過實際案例分析,啟發(fā)會計人員的觀察能力,獲得對會計對象的感性認(rèn)識;會計人員按照會計制度要求,客觀真實反映經(jīng)濟事項,應(yīng)形成完善工作備忘的習(xí)慣,通過文字記錄來反映科室間協(xié)調(diào)問題、解決問題的軌跡,以此加強記憶能力。在會計質(zhì)量持續(xù)改進過程中已證明了良好的觀察能力、記憶能力、思維能力對會計信息質(zhì)量控制有著重要的影響。
三、小結(jié)
醫(yī)院會計信息質(zhì)量持續(xù)改進,要求從會計人員自身、醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境、業(yè)務(wù)處理流程等方面共同治理。
(1)加強會計基礎(chǔ)工作,提高會計人員整體素質(zhì)。醫(yī)院應(yīng)加強對會計人員培訓(xùn),努力提升會計人員綜合處理、協(xié)調(diào)問題能力,使其具備較高的風(fēng)險管理能力。培訓(xùn)不能僅限于專業(yè)知識,要把法制教育、思想政治教育、職業(yè)道德教育同專業(yè)技能培訓(xùn)結(jié)合起來,使會計人員真正按照制度的要求,正確使用會計方法辦理會計核算業(yè)務(wù),不盲從,實事求是,確保會計信息客觀真實。
(2)建立規(guī)范的會計工作秩序,依法行事。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,進行對照檢查、整改,健全內(nèi)部各項會計管理規(guī)章制度,建立良好的會計工作秩序,使記賬、算賬、報賬等工作符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則和制度要求,實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。會計人員以會計制度、財務(wù)制度為行事準(zhǔn)則,在確保職業(yè)謹(jǐn)慎性以及規(guī)范性時,能從整體角度出發(fā),用科學(xué)分析的方法,找出進行解決的辦法以及思路。
一、醫(yī)院財務(wù)工作計劃與目標(biāo)管理
1、在財務(wù)會計核算上:
a、完善收入,費用支出及退費以及代金券發(fā)放回收核算的各項制度,加強監(jiān)督。
b、完善利潤預(yù)測,資金預(yù)算的準(zhǔn)確性,形成預(yù)算體制下的財務(wù)運作及分析體系。
2、在管理會計核算上:
a、加強物流周轉(zhuǎn)次數(shù),有效控制資金利用率,實行物資安全庫存量管理,科室限量備用及領(lǐng)用制度,提倡節(jié)約使用減少損耗,利用電腦信息系統(tǒng)建立安全庫存量預(yù)警提示。
b、加強進貨成本的監(jiān)督,完善進貨(包括新產(chǎn)品、新物質(zhì))的報批程序及合同管理。
c、加強各項售價(包括產(chǎn)品、物質(zhì))的報批程序及信息系統(tǒng)管理,制定最低售價的信息預(yù)警提示。
d、加強廣告費用的預(yù)算及執(zhí)行的報批程序及合同管理,加強預(yù)決算的分析及有效廣告投放如:(版面的合理分布等)的統(tǒng)計分析體系,配合營銷策劃部提供有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供領(lǐng)導(dǎo)決策。
e、細(xì)化收入與成本的配比結(jié)構(gòu),建立收入與成本對接的電腦信息系統(tǒng),實現(xiàn)毛利在信息上的及時反映,完善實現(xiàn)收入制及收款制兩種不同核算體系共存的信息披露系統(tǒng)。
3、稅收策劃上:
a、配合總部的管理要求,做好本院在稅收工作上的合理性安排,加強完善各項帳證管理,做好各項稅種的預(yù)算及核算工作。
b、實現(xiàn)柜員機,pos機、現(xiàn)金交款共存的局面為醫(yī)院的收入管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
二、醫(yī)院財務(wù)人員工作計劃:
在收入與成本的關(guān)系上進行理順,做到配比的合理性。
收入上分成:分手術(shù)
分項目分分部門核算
材料
銷售藥品銷售
整形美容中心
細(xì)目核算
分治療細(xì)目核算
皮膚美容中心分病種細(xì)目統(tǒng)計、
兩者共存的體系
分治療
生活美容中心
細(xì)目核算
成本上按收入的配比原則進行完善細(xì)化進行分類,區(qū)分好手術(shù)中材料領(lǐng)用,銷售類的物資發(fā)出特別對科室領(lǐng)用,免費領(lǐng)用等加強監(jiān)督。
三、價格管理:
1、醫(yī)院物資(包括假體材料)進貨上加強合同管理體制,對新產(chǎn)品新物資嚴(yán)格把關(guān),配合領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院使用物資,銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理開發(fā)等的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),對藥品,零星的醫(yī)用物資等實行不定期的價格詢查制度。
2、營銷策劃部實現(xiàn)大小開支項目在統(tǒng)一預(yù)算報批的情況下執(zhí)行,按項目開支明細(xì)核定價格進行報銷核算。
3、對醫(yī)院的各手術(shù)、治療項目的收費價格按照部門提議,財務(wù)測算成本后報批的程序進行,并逐步完善電腦信息系統(tǒng)的最低限價錄入,實現(xiàn)底價預(yù)警提示。
四、信息與統(tǒng)計:
目前信息系統(tǒng)存在以下幾大問題:
1、收入上只實現(xiàn)收入實現(xiàn)制的核算模式,不能同步以收款核算制的模式進行統(tǒng)計分析
2、收入與藥品的發(fā)出已實現(xiàn)對接,但收入與所有的物資發(fā)出實現(xiàn)對接無法實現(xiàn),同時制約了收入與成本配比進行毛利及時分析的功能無法實現(xiàn)
3、本套系統(tǒng)在多級別、多部門、多種統(tǒng)計核算的方式下沒有開放足夠的空間,造成核算上的很大局限性,而且在系統(tǒng)的安全性、連續(xù)性上的統(tǒng)一協(xié)調(diào)很難完成,留下很多隱患
4、本套系統(tǒng)在財務(wù)核算、檔案管理、經(jīng)營管理上三者難以形成有效的資源共享,造成無法進行信息統(tǒng)一披露及聯(lián)查的體系。
要實現(xiàn)以上以收入實現(xiàn)制及收款核算制共存的模式進行統(tǒng)計信息披露,以及實現(xiàn)收款與物資發(fā)出相互聯(lián)連、相互聯(lián)動,實現(xiàn)毛利及時分析的功能,必須尋求新的系統(tǒng)軟件或按本院的管理模式請求軟件開發(fā)。
五、固定資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備:
加強配合醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策,對固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)進行有效的分類、整理出重復(fù)可退出的設(shè)備進行清理,建立新增新建購置資產(chǎn)的審批制度,建立日常維修保養(yǎng)及定期檢修制度,建立報廢及轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的交接手續(xù),對資產(chǎn)建卡建檔的管理體制,確保資產(chǎn)的合理配量,高效運作。
假體:假體存貨量已進行品種、規(guī)格、結(jié)構(gòu)上的安全庫存量設(shè)置,目前庫存量已大部分超出安全庫存數(shù),只能繼續(xù)消耗,少進多出的原則逐步加速存貨周轉(zhuǎn),并進行換貨處理,目前只余下麥格的假體在換貨上存在很大難度。
醫(yī)用物資及藥品:目前藥品已實現(xiàn)科室備用,科室領(lǐng)用在發(fā)貨上進行限量控制以促進節(jié)約及減少損耗,如實行定額定量或與實現(xiàn)收入掛鉤的原則,尚難于操作,醫(yī)用物資及藥品目前已進行合理歸類但未進行安全庫存量的設(shè)置。
化妝品:目前品種構(gòu)成上較為簡單難以樹立本院獨有的品牌概念,特別是配合生活美容部在護理用品、收費項目設(shè)置上難以體現(xiàn)層次感,銷售的化妝品特別是雅漾產(chǎn)品毛利低,卻又是本院的主銷產(chǎn)品,產(chǎn)品品種構(gòu)成上無法突出主次項目,制約本院的營利性收入。
目前對物資的采購僅化妝品在合同管理上已逐步進行,但并未真正完善及落實體現(xiàn)合同制管理的原則,其他醫(yī)用物資、假體由于有穩(wěn)定的供應(yīng)商運作,或是零星臨時采購均未實現(xiàn)合同制管理,在換貨、退貨及結(jié)算上特別是化妝品有效期限管理上存在很大的被動局面,不利于物流周轉(zhuǎn)的監(jiān)督與控制。
財務(wù)部門年度工作計劃
在新的一年里,財務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。在國家各項財務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
1、組織財務(wù)部各員工對國家有關(guān)法律法規(guī)、會計制度、安全法、財務(wù)制度、管理制度等有關(guān)法律法規(guī)進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
2、在財務(wù)部內(nèi)部明確考核制度:財務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相協(xié)作補充性,相互配合的工作中不斷學(xué)習(xí),對各項費用的合理支出起到監(jiān)督作用,對違規(guī)違紀(jì)行為起到監(jiān)督智能。
3、在應(yīng)收帳款上起到有效的監(jiān)督作用:明確各分管會計的職責(zé),制定相應(yīng)的制度,如對應(yīng)收款的監(jiān)督,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關(guān)銷售責(zé)任人都應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督,加大財務(wù)監(jiān)督力度。
4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產(chǎn)生的各項費用進行核算,為公司節(jié)省每一筆支出,從一角一元做起。在對各種原料的發(fā)票接收方面,認(rèn)真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業(yè)務(wù)的考察及發(fā)票的接收工作,認(rèn)真完成每月的報稅工作。
5、對車間的耗用、檢修期間產(chǎn)生的各項費用進行把關(guān),為節(jié)約成本、減少開支做好每一項工作,對各項費用的節(jié)、超進行考核并報公司領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策工作。
6、對前工作期間應(yīng)進行有階段性的總結(jié),從月度小結(jié)到季度、半年、全年總結(jié);做好資金預(yù)算工作,其中包括對應(yīng)付款項、應(yīng)收款項、車間檢修估算等等;做好財務(wù)報表的編制工作,要求帳務(wù)清晰、任務(wù)明確;積極配合公司其他部門接受集團公司的考核及檢查。
在新的一年里,力爭在機遇與挑戰(zhàn)面前認(rèn)真搞好財務(wù)工作,用的人力配置爭取的經(jīng)濟效益,以節(jié)約成本為思路提高資金使用價值;以提高員工素質(zhì)、工作效率為工作目標(biāo),從思想上抓緊、行動上落實、制定完整的工作計劃,學(xué)習(xí)好的工作經(jīng)驗和精神,落實各項規(guī)章制度,努力做好財務(wù)工作。為公司的良好發(fā)展盡到的職責(zé)。
財務(wù)部門工作計劃
一、財務(wù)工作計劃要顧全大局,服從領(lǐng)導(dǎo),堅定目標(biāo)不動搖。
年初財務(wù)預(yù)算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經(jīng)營目標(biāo)和任務(wù)。財務(wù)科全體人員要端正態(tài)度,積極發(fā)揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務(wù)。
1、按財務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,
2、積極爭取政策。積極利用行業(yè)政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為公司謀取經(jīng)濟利益。
3、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來效益。XX年,我們應(yīng)加強閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤率。
二、財務(wù)工作計劃要加強管理,挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和效益的增長服務(wù)。管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)正常運行的保證,管理是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立創(chuàng)新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業(yè)來說是永恒的。為此,財務(wù)科將加強內(nèi)部管理列入工作重點,即進一步加強財務(wù)管理,降低財務(wù)費用,控制生產(chǎn)成本,實行全面預(yù)算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產(chǎn)、開支有預(yù)算,有計劃,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時財務(wù)工作計劃中對于機關(guān)科室和各站所的費用,實行科學(xué)預(yù)算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
1、業(yè)務(wù)招待費管理。XX年我們對業(yè)務(wù)招待費的管理辦法依然采取行政負(fù)責(zé)、工會參與、紀(jì)委監(jiān)督、包干使用、超支不補、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務(wù)招待費。嚴(yán)格執(zhí)行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴(yán)格規(guī)范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關(guān)于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領(lǐng),借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,公司統(tǒng)一采購、保管,各單位按計劃領(lǐng)用的原則執(zhí)行。
5、車輛費用管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)車輛費用管理辦法,從嚴(yán)從細(xì)加強管理。車輛維修必須先有計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進行維修;車輛用油由財務(wù)科負(fù)責(zé)采購、算,車輛服務(wù)中心負(fù)責(zé)保管、登記、領(lǐng)用,杜絕亂購、無計劃領(lǐng)用。
三、財務(wù)工作計劃要明確責(zé)任,從嚴(yán)要求,積極抓好會計從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),提高服務(wù)水平。
財務(wù)科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認(rèn)真落實國網(wǎng)公司供電服務(wù)“十項承諾”,提高服務(wù)水平,讓“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù)方針在財務(wù)科得到充分體現(xiàn),做到內(nèi)讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關(guān)人員及部門滿意。財務(wù)科倡導(dǎo)“會計為生產(chǎn)經(jīng)營一線服務(wù)、上一流程為下一流程服務(wù)、全員為客戶服務(wù),每個崗位相互服務(wù)”的意識,切實抓好財務(wù)行風(fēng)建設(shè)。
四、財務(wù)工作計劃要穩(wěn)定財務(wù)隊伍,繼續(xù)加強會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范供電所財務(wù)管理,使全公司財務(wù)會計工作再上新臺階。
XX年度我們財務(wù)工作將繼續(xù)以穩(wěn)定增強財務(wù)隊伍為主,通過集中培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)相合的會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)和規(guī)范供電所財務(wù)管理為主要內(nèi)容,扎扎實實的把全公司的財務(wù)工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強財務(wù)隊伍。對現(xiàn)有財務(wù)從業(yè)人員進行業(yè)務(wù)考核,同時選拔引納相對優(yōu)秀、有會計基礎(chǔ)的人員加入財務(wù)隊伍,實行優(yōu)勝劣汰,增強公司財務(wù)隊伍的實力,為全公司的經(jīng)營穩(wěn)定打牢基礎(chǔ)。
注重做好協(xié)調(diào)工作,聚集工作合力,建立起以“財務(wù)監(jiān)督機構(gòu)”為主體,各職能科室為補充的監(jiān)督體系。采取財務(wù)部門的檢查以財務(wù)監(jiān)督機構(gòu)為牽頭部門來統(tǒng)一組織,各相關(guān)科室配合的方法。一是明確財務(wù)監(jiān)督是一種多層次、全方位的監(jiān)督,通過財政內(nèi)部各環(huán)節(jié)的相互聯(lián)系和作用,將監(jiān)督與管理緊密融為一體,實現(xiàn)了管理中有監(jiān)督,監(jiān)督中有管理。二是加強會計監(jiān)督機構(gòu)與科室協(xié)作。自覺強化日常監(jiān)督管理,突出財務(wù)監(jiān)督檢查機構(gòu)的牽頭作用。檢查出的問題及時通報,共同協(xié)商,提出處理意見。共同開展財務(wù)監(jiān)督檢查工作,不僅避免了財務(wù)部門的重復(fù)檢查,而且監(jiān)督質(zhì)量和效率明顯提高。
二、健全財務(wù)會計監(jiān)督體系,完善職能
隨著會計監(jiān)督職能的不斷強化和完善,會計監(jiān)督在財政改革和管理方面所發(fā)揮的作用日益明顯。會計監(jiān)督工作本著“收支并舉、內(nèi)外并重、強化檢查、服務(wù)管理”的原則,大膽工作,不斷完善會計監(jiān)督工作體系。無論是財務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督還是對各預(yù)算單位的監(jiān)督都在不斷完善,每一項監(jiān)督檢查都有工作計劃及實施方案,嚴(yán)格按照會計監(jiān)督檢查工作程序進行,單位必須配備合格會計人員并保持穩(wěn)定,及時做賬、及時報送財務(wù)報表,通過這些措施,會計基礎(chǔ)工作得到進一步規(guī)范,會計監(jiān)督作用明顯加強。
三、成立會計監(jiān)督檢查小組
團主要領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)科室人員召開會計監(jiān)督檢查會議,就這次會議檢查內(nèi)容做了安排,并組建了檢查小組。檢查小組共有9人組成,其中團財務(wù)科6人,團紀(jì)檢委3人,對機關(guān)、一中、二中、醫(yī)院、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站、加工廠6個單位進行了會計監(jiān)督檢查,真正做到了工作有計劃、有布署、有落實。
四、檢查時間及內(nèi)容
團檢查組于今年7月10日至15日對6個單位進行了檢查,檢查內(nèi)容:(1)重點檢查各單位是否嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理和財務(wù)會計制度。(2)三公經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行情況。(3)公車管理情況。(4)機關(guān)、學(xué)校等單位的績效評價。(5)小金庫的自查與檢查。
五、檢查結(jié)果
各預(yù)算單位都嚴(yán)格按年初預(yù)算執(zhí)行,沒有超預(yù)算單位。大宗物資采購都是通過團國資辦、財務(wù)、紀(jì)檢委及基層單位幾個部門進行政府性采購。機關(guān)的公車規(guī)格及車輛數(shù)量嚴(yán)格按照師控辦下達(dá)的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),沒有超規(guī)格及超編現(xiàn)象。檢查組對學(xué)校收費進行了檢查,通過看憑證查驗收費票據(jù),問詢學(xué)生及老師,沒有發(fā)現(xiàn)有亂收費現(xiàn)象。醫(yī)院的檢查從藥品采購、藥品收費入手,查出結(jié)果是藥品采購全部是通過石市政府采購辦采購,藥品收費沒有加價現(xiàn)象。對于團農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站,主要檢查種籽的訂購,加工,及出售,看訂購有無同,加工及出售,收入是否合理。檢查加工廠產(chǎn)品的盤存賬物是否相符。經(jīng)檢查加工廠產(chǎn)品的盤存賬物相符。
六、檢查中存在的問題
機關(guān)的三公經(jīng)費執(zhí)行力度不夠,機關(guān)三公經(jīng)費截止7月末較去年同期只降了2%,沒有完成師下達(dá)的20%。學(xué)校在購辦公用品時,沒有出入庫驗收單,直接進支出了。農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站產(chǎn)品訂購合同沒有做為憑證附件進行裝訂。加工廠材料賬登記不規(guī)范。
七、針對以上存在的問題
1、在財務(wù)會計核算上:
(1)完善收入,費用支出及退費以及代金券發(fā)放回收核算的各項制度,加強監(jiān)督。
(2)完善利潤預(yù)測,資金預(yù)算的準(zhǔn)確性,形成預(yù)算體制下的財務(wù)運作及分析體系。
2、在管理會計核算上:
(1)加強物流周轉(zhuǎn)次數(shù),有效控制資金利用率,實行物資安全庫存量管理,科室限量備用及領(lǐng)用制度,提倡節(jié)約使用減少損耗,利用電腦信息系統(tǒng)建立安全庫存量預(yù)警提示。
(2)加強進貨成本的監(jiān)督,完善進貨(包括新產(chǎn)品、新物質(zhì))的報批程序及合同管理。
(3)加強各項售價(包括產(chǎn)品、物質(zhì))的報批程序及信息系統(tǒng)管理,制定最低售價的信息預(yù)警提示。
(4)加強廣告費用的預(yù)算及執(zhí)行的報批程序及合同管理,加強預(yù)決算的分析及有效廣告投放如:(版面的合理分布等)的統(tǒng)計分析體系,配合營銷策劃部提供有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供領(lǐng)導(dǎo)決策。
(5)細(xì)化收入與成本的配比結(jié)構(gòu),建立收入與成本對接的電腦信息系統(tǒng),實現(xiàn)毛利在信息上的及時反映,完善實現(xiàn)收入制及收款制兩種不同核算體系共存的信息披露系統(tǒng)。
3、稅收策劃上:
(1)配合總部的管理要求,做好本院在稅收工作上的合理性安排,加強完善各項帳證管理,做好各項稅種的預(yù)算及核算工作。
(2)實現(xiàn)柜員機,pos機、現(xiàn)金交款共存的局面為醫(yī)院的收入管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
二、醫(yī)院財務(wù)人員工作計劃:
在收入與成本的關(guān)系上進行理順,做到配比的合理性。
收入上分成:分手術(shù)
分項目分分部門核算:
材料:
銷售:藥品銷售
整形美容中心:
細(xì)目核算:
分治療細(xì)目核算:
皮膚美容中心:分病種細(xì)目統(tǒng)計
兩者共存的體系:
分治療:
生活美容中心:
細(xì)目核算:
成本上按收入的配比原則進行完善細(xì)化進行分類,區(qū)分好手術(shù)中材料領(lǐng)用,銷售類的物資發(fā)出特別對科室領(lǐng)用,免費領(lǐng)用等加強監(jiān)督。
三、價格管理:
1、醫(yī)院物資(包括假體材料)進貨上加強合同管理體制,對新產(chǎn)品新物資嚴(yán)格把關(guān),配合領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院使用物 資,銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理開發(fā)等的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),對藥品,零星的醫(yī)用物資等實行不定期的價格詢查制度。
2、營銷策劃部實現(xiàn)大小開支項目在統(tǒng)一預(yù)算報批的情況下執(zhí)行,按項目開支明細(xì)核定價格進行報銷核算。
3、對醫(yī)院的各手術(shù)、治療項目的收費價格按照部門提議,財務(wù)測算成本后報批的程序進行,并逐步完善電腦信息系統(tǒng)的最低限價錄入,實現(xiàn)底價預(yù)警提示。
四、信息與統(tǒng)計:
目前信息系統(tǒng)存在以下幾大問題:
1、收入上只實現(xiàn)收入實現(xiàn)制的核算模式,不能同步以收款核算制的模式進行統(tǒng)計分析
2、收入與藥品的發(fā)出已實現(xiàn)對接,但收入與所有的物資發(fā)出實現(xiàn)對接無法實現(xiàn),同時制約了收入與成本配比進行毛利及時分析的功能無法實現(xiàn)
3、本套系統(tǒng)在多級別、多部門、多種統(tǒng)計核算的方式下沒有開放足夠的空間,造成核算上的很大局限性,而且在系統(tǒng)的安全性、連續(xù)性上的統(tǒng)一協(xié)調(diào)很難完成,留下很多隱患
4、本套系統(tǒng)在財務(wù)核算、檔案管理、經(jīng)營管理上三者難以形成有效的資源共享,造成無法進行信息統(tǒng)一披露及聯(lián)查的體系。
要實現(xiàn)以上以收入實現(xiàn)制及收款核算制共存的模式進行統(tǒng)計信息披露,以及實現(xiàn)收款與物資發(fā)出相互聯(lián)連、相互聯(lián)動,實現(xiàn)毛利及時分析的功能,必須尋求新的系統(tǒng)軟件或按本院的管理模式請求軟件開發(fā)。
五、固定資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備:
加強配合醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策,對固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)進行有效的分類、整理出重復(fù)可退出的設(shè)備進行清理,建立新增新建購置資產(chǎn)的審批制度,建立日常維修保養(yǎng)及定期檢修制度,建立報廢及轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的交接手續(xù),對資產(chǎn)建卡建檔的管理體制,確保資產(chǎn)的合理配量,高效運作。
假體:假體存貨量已進行品種、規(guī)格、結(jié)構(gòu)上的安全庫存量設(shè)置,目前庫存量已大部分超出安全庫存數(shù),只能繼續(xù)消耗,少進多出的原則逐步加速存貨周轉(zhuǎn),并進行換貨處理,目前只余下麥格的假體在換貨上存在很大難度。