時(shí)間:2023-01-06 12:23:38
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇年度內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一、內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)定義
在我國,最新的內(nèi)部審計(jì)定義是中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2013年8月頒布的《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》作出的,“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”。高校內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)的一個(gè)分支,有內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵本質(zhì),也有自身獨(dú)特的特點(diǎn)。高校內(nèi)部審計(jì)是高校內(nèi)部審計(jì)部門運(yùn)用系統(tǒng)規(guī)范的方法,對(duì)高校的內(nèi)部控制、預(yù)算執(zhí)行和決算、建設(shè)項(xiàng)目和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任等方面進(jìn)行的獨(dú)立客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),目的是幫助高校完善治理、防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造效益,實(shí)現(xiàn)高校事業(yè)目標(biāo)。
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是一種全新的審計(jì)模式,該模式下審計(jì)人員在對(duì)組織的內(nèi)部控制制度充分了解和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,綜合考慮組織面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)外部環(huán)境,進(jìn)行重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果來實(shí)施審計(jì),審計(jì)過程中運(yùn)用專業(yè)的審計(jì)技術(shù)方法來協(xié)助組織降低組織風(fēng)險(xiǎn)、完善內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)組織價(jià)值增值。
二、高校內(nèi)部審計(jì)流程現(xiàn)狀及問題
(一)高校內(nèi)部審計(jì)流程現(xiàn)狀。內(nèi)部審計(jì)流程是完成內(nèi)部審計(jì)工作的具體程序和步驟。規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)流程能提高內(nèi)部審計(jì)的工作效率,并且保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。通過梳理,筆者發(fā)現(xiàn)高校都有基本的內(nèi)部審計(jì)流程體系,制定的內(nèi)部審計(jì)流程主要集中在工程審計(jì)流程、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流程和財(cái)務(wù)審計(jì)流程等方面。現(xiàn)階段高校的內(nèi)部審計(jì)流程大致可以分為審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告和后續(xù)審計(jì)四個(gè)階段。這四個(gè)階段的主要流程如下:
1.審計(jì)準(zhǔn)備階段的主要流程。年度審計(jì)計(jì)劃的制定和審批;根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)際情況成立審計(jì)小組,開展審前調(diào)查,制定項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和方案,發(fā)出項(xiàng)目的審計(jì)通知書,接收被審計(jì)單位和被審計(jì)人提供的審計(jì)所需資料。
2.審計(jì)實(shí)施階段的主要流程。對(duì)內(nèi)部控制制度運(yùn)行有效性進(jìn)行測(cè)試,進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序,運(yùn)用檢查、觀察、詢問、函證、訪談和分析等審計(jì)方法收集審計(jì)證據(jù),編制審計(jì)工作底稿,進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)等。
3.審計(jì)報(bào)告階段的主要流程。審計(jì)組匯總分析審計(jì)證據(jù),形成審計(jì)意見,完成審計(jì)報(bào)告征求意見稿,征求被審計(jì)單位或被審計(jì)人意見;審計(jì)組對(duì)反饋意見進(jìn)行審查核實(shí),有必要修改審計(jì)報(bào)告,并報(bào)內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人審核;將審核后的審計(jì)報(bào)告報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后,送達(dá)被審計(jì)單位或者被審計(jì)人。
4.后續(xù)審計(jì)階段的主要流程。被審計(jì)單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中的問題進(jìn)行整改,并在一定期限內(nèi)將整改情況書面報(bào)告至內(nèi)審部門,內(nèi)審部門對(duì)整改報(bào)告中的情況進(jìn)行審查、核實(shí),出具后續(xù)審計(jì)報(bào)告,項(xiàng)目歸檔。
(二)高校內(nèi)部審計(jì)流程的問題分析。高校內(nèi)部審計(jì)工作起步較晚,近年來取得了較大的發(fā)展,但是高校的內(nèi)部審計(jì)流程也有諸多不完善的地方,主要表現(xiàn)在以下方面:
1.審計(jì)準(zhǔn)備階段。首先,高校內(nèi)部審計(jì)的年度審計(jì)計(jì)劃主要取決于學(xué)校的工作安排和省教育廳內(nèi)部審計(jì)部門的部署,立項(xiàng)很被動(dòng),缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),而且審計(jì)項(xiàng)目多以財(cái)務(wù)收支審計(jì)、建設(shè)工程審計(jì)等常規(guī)審計(jì)業(yè)務(wù)為主,較少涉及內(nèi)部控制審計(jì)、管理審計(jì)和績效審計(jì)等較為前沿的審計(jì)內(nèi)容。其次,疲于應(yīng)付審前調(diào)查,未考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和方案沒有針對(duì)性,造成審計(jì)實(shí)施過程的盲目性和內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中審計(jì)建議的不具可行性?,F(xiàn)階段,少部分高校將審計(jì)工作狹隘地定義為查賬,這種賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)已經(jīng)不能適應(yīng)高校改革發(fā)展的需要。
2.審計(jì)實(shí)施階段。首先,經(jīng)過調(diào)研,筆者發(fā)現(xiàn)部分高校沒有明確的審計(jì)流程,這增加了內(nèi)部審計(jì)工作的隨意性;此外,有的高校直接套用社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)流程,沒有針對(duì)性,不適應(yīng)高校的實(shí)際情況。其次,大部分高校在實(shí)際審計(jì)實(shí)施過程中,沒有對(duì)內(nèi)部控制制度運(yùn)行的有效性進(jìn)行測(cè)試,直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的檢查工作,在現(xiàn)階段高校內(nèi)部審計(jì)資源匱乏的情況下,這種做法加劇了審計(jì)資源和審計(jì)任務(wù)間的矛盾,降低了內(nèi)部審計(jì)的工作效率。由于高校的內(nèi)部審計(jì)部門不能從內(nèi)部控制、高校治理等方面出發(fā)整體全面地把握內(nèi)部審計(jì)工作,因此內(nèi)部審計(jì)的影響力和發(fā)揮作用的層次不高。最后,筆者發(fā)現(xiàn),高校內(nèi)部審計(jì)工作底稿存在簡(jiǎn)單、應(yīng)付的情況,不能完整地記錄審計(jì)工作的開展。
3.審計(jì)報(bào)告階段?,F(xiàn)階段,高校的內(nèi)部審計(jì)部門雖然開展了財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和建設(shè)工程審計(jì)等多種內(nèi)部審計(jì),但是內(nèi)部審計(jì)報(bào)告浮于表面,仍局限在對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和合法性的評(píng)價(jià)層面上。內(nèi)部審計(jì)部門較少對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度和管理體制進(jìn)行分析評(píng)價(jià),因此內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中對(duì)被審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)對(duì)、內(nèi)部控制制度的健全性和有效性等方面提及的較少,因此就不能對(duì)這些方面的問題進(jìn)行體制和機(jī)制上的挖掘。
4.后續(xù)審計(jì)階段。首先,經(jīng)筆者調(diào)查了解,由于種種原因較大部分高校沒有進(jìn)行后續(xù)審計(jì)工作,將內(nèi)部審計(jì)報(bào)告送達(dá)被審計(jì)單位和被審計(jì)人作為審計(jì)項(xiàng)目的結(jié)束,導(dǎo)致內(nèi)審報(bào)告中的審計(jì)建議和意見沒有得到被審計(jì)單位的落實(shí),降低了內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值。其次,高校后續(xù)審計(jì)未有效地發(fā)揮幫助被審計(jì)單位完善內(nèi)控、提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平的咨詢功能,因此被審計(jì)單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)的理解和認(rèn)可度不高,不利于提升內(nèi)部審計(jì)在高校治理中的影響力。
三、高校內(nèi)部審計(jì)流程的優(yōu)化對(duì)策――基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)流程要求在審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告和后續(xù)審計(jì)階段都要考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,針對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)流程中存在的上述問題,基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式對(duì)內(nèi)部審計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。
(一)審計(jì)準(zhǔn)備階段。首先,年度審計(jì)計(jì)劃和項(xiàng)目立項(xiàng)以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)。高校的年度審計(jì)計(jì)劃的制定要以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ),內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)高校的發(fā)展戰(zhàn)略、內(nèi)部審計(jì)部門的發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)部審計(jì)資源的情況選擇當(dāng)年要實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目。變被動(dòng)立項(xiàng)為主動(dòng)立項(xiàng),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行立項(xiàng),對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),優(yōu)先投入審計(jì)資源,進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。審計(jì)立項(xiàng)要有前瞻性,使得審計(jì)項(xiàng)目能夠解決高校管理中存在的突出問題和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)。其次,高校要做好深入充分的審前調(diào)查,并對(duì)被審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,這樣能充分了解被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)流程和內(nèi)部控制制度,制定出詳細(xì)有針對(duì)性的項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和方案。在項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃與方案中,對(duì)于有可能發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的地方要重點(diǎn)關(guān)注,并重點(diǎn)投入審計(jì)資源,這樣可以提高審計(jì)工作效率,達(dá)到事半功倍的效果。
(二)審計(jì)實(shí)施階段。首先,在該階段,審計(jì)組要進(jìn)行控制測(cè)試,對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,評(píng)價(jià)被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。根據(jù)控制測(cè)試的結(jié)果和重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估結(jié)果,確定實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序的范圍。如果評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)越高,那么實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序的范圍就應(yīng)越廣。如果內(nèi)部控制測(cè)試結(jié)果顯示被審計(jì)單位的內(nèi)部控制薄弱、可信賴程度低,審計(jì)組就應(yīng)擴(kuò)大實(shí)質(zhì)性程序的范圍,這樣才能收集充分恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),得出合理的審計(jì)評(píng)價(jià)和審計(jì)建議。其次,高校要規(guī)范審計(jì)工作底稿的編制工作。審計(jì)工作底稿是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)部門要制定適合高校特點(diǎn)的規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)工作底稿模板,并做好審計(jì)工作底稿的復(fù)核工作。規(guī)范的審計(jì)工作底稿使得審計(jì)工作有理有據(jù),同時(shí)為審計(jì)檢查和審計(jì)質(zhì)量控制提供依據(jù)。
(三)審計(jì)報(bào)告階段。審計(jì)報(bào)告階段是體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作成果的核心階段,因此要基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)對(duì)該階段進(jìn)行優(yōu)化。首先,內(nèi)部審計(jì)要實(shí)現(xiàn)幫助被審計(jì)單位完善治理管理、增加價(jià)值的功能,就必須在審計(jì)報(bào)告中就高校相關(guān)部門的內(nèi)部控制的健全性及有效性,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)管理情況,管理體制的健全及效率等情況提出有針對(duì)性的審計(jì)建議和意見。這樣被審計(jì)單位才能采納審計(jì)建議,優(yōu)化管理機(jī)制。其次,高校內(nèi)部審計(jì)部門在出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的同時(shí),應(yīng)出具管理建議書。所謂管理建議書,是指內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的、可能導(dǎo)致被審計(jì)單位產(chǎn)生重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制的重大缺陷提出的書面建議。內(nèi)部審計(jì)部門要站在被審計(jì)單位的角度,研究思考管理建議的適用性和可行性,這樣提出的建議才能改善被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。
(四)后續(xù)審計(jì)階段。后續(xù)審計(jì)階段是確認(rèn)內(nèi)部審計(jì)意見與建議是否得到被審計(jì)單位落實(shí)的關(guān)鍵階段,只有經(jīng)過后續(xù)審計(jì)階段,才能形成一個(gè)完整的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。高校的內(nèi)審部門應(yīng)重視后續(xù)審計(jì)工作,認(rèn)識(shí)后續(xù)審計(jì)階段在高校整個(gè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)中的重要作用。為了提高后續(xù)審計(jì)的有效性,高校內(nèi)部審計(jì)部門可以將后續(xù)審計(jì)列入年度審計(jì)計(jì)劃,這樣能引起高校管理層的重視,更加高效有序地開展后續(xù)審計(jì)工作。實(shí)施后續(xù)審計(jì)應(yīng)注意時(shí)間的選擇和審計(jì)技術(shù)、技巧的運(yùn)用,提高工作效率。在實(shí)施后續(xù)審計(jì)時(shí),內(nèi)審人員應(yīng)幫助被審計(jì)單位一起分析查找相關(guān)問題的原因,對(duì)內(nèi)審報(bào)告中的審計(jì)建議進(jìn)行落實(shí),并推廣應(yīng)用。高校的內(nèi)部審計(jì)人員要充分運(yùn)用自己的專業(yè)能力,對(duì)于后續(xù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的新問題,及時(shí)提出有針對(duì)性和可操作性的新建議,持續(xù)幫助高校完善內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理,不斷提高高校內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和水平,為高校的健康發(fā)展提供服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
1.張勇,王小林.審計(jì)流程優(yōu)化研究――基于BPI理論的視角[J].會(huì)計(jì)之友,2011,(27).
第三章內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)主要職責(zé)
第四章內(nèi)部審計(jì)工作程序
第五章內(nèi)部審計(jì)工作要求
第六章罰則
第七章附則
現(xiàn)公布《中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理暫行辦法》,自2004年8月30日起施行。
國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)
二四年八月二十三日
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱國資委)履行出資人職責(zé)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱企業(yè))的內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和生產(chǎn)經(jīng)營符合國家各項(xiàng)法律法規(guī)要求,根據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和國家有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作,適用本辦法。
第三條本辦法所稱企業(yè)內(nèi)部審計(jì),是指企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,對(duì)本企業(yè)及子企業(yè)(單位)財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效,以及建設(shè)項(xiàng)目或者有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作。
第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,依照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的要求,認(rèn)真組織做好內(nèi)部審計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,糾正違規(guī)行為,檢查內(nèi)部控制程序的有效性,防范和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
第五條國資委依法對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置
第六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,建立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的專職工作人員,建立健全內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)章制度,有效開展內(nèi)部審計(jì)工作,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制。
第七條國有控股公司和國有獨(dú)資公司,應(yīng)當(dāng)依據(jù)完善公司治理結(jié)構(gòu)和完備內(nèi)部控制機(jī)制的要求,在董事會(huì)下設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)委員會(huì)。企業(yè)審計(jì)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)由熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)等方面專業(yè)知識(shí)并具備相應(yīng)業(yè)務(wù)能力的董事組成,其中主任委員應(yīng)當(dāng)由外部董事?lián)巍?/p>
第八條企業(yè)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)履行以下主要職責(zé):
(一)審議企業(yè)年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃;
(二)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量與財(cái)務(wù)信息披露;
(三)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免,提出有關(guān)意見;
(四)監(jiān)督企業(yè)社會(huì)中介審計(jì)等機(jī)構(gòu)的聘用、更換和報(bào)酬支付;
(五)審查企業(yè)內(nèi)部控制程序的有效性,并接受有關(guān)方面的投訴;
(六)其他重要審計(jì)事項(xiàng)。
第九條未建立董事會(huì)的國有獨(dú)資公司及國有獨(dú)資企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和完善內(nèi)部控制機(jī)制的要求,依據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作責(zé)任,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,做好內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與內(nèi)部監(jiān)察(紀(jì)檢)、財(cái)務(wù)、人事等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
第十條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定開展內(nèi)部審計(jì)工作,直接對(duì)企業(yè)董事會(huì)(或主要負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé);設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的企業(yè),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)委員會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第十一條企業(yè)所屬子企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);尚不具備條件的應(yīng)當(dāng)設(shè)立專職審計(jì)人員。
第十二條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備審計(jì)崗位所必備的會(huì)計(jì)、審計(jì)等專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱資格。
第三章內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)主要職責(zé)
第十三條根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合出資人財(cái)務(wù)監(jiān)督和企業(yè)管理工作的需要,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行以下主要職責(zé):
(一)制定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作制度,編制企業(yè)年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃;
(二)按企業(yè)內(nèi)部分工組織或參與組織企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算的審計(jì)工作,并對(duì)企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算的審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;
(三)對(duì)國家法律法規(guī)規(guī)定不適宜或者未規(guī)定須由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度財(cái)務(wù)決算審計(jì)的有關(guān)內(nèi)容組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì);
(四)對(duì)本企業(yè)及其子企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效以及其他有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
(五)組織對(duì)企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和子企業(yè)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期或定期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);
(六)組織對(duì)發(fā)生重大財(cái)務(wù)異常情況的子企業(yè)進(jìn)行專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作;
(七)對(duì)本企業(yè)及其子企業(yè)的基建工程和重大技術(shù)改造、大修等的立項(xiàng)、概(預(yù))算、決算和竣工交付使用進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
(八)對(duì)本企業(yè)及其子企業(yè)的物資(勞務(wù))采購、產(chǎn)品銷售、工程招標(biāo)、對(duì)外投資及風(fēng)險(xiǎn)控制等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和重要的經(jīng)濟(jì)合同等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
(九)對(duì)本企業(yè)及其子企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、合理性和有效性進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)和意見反饋,對(duì)企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和意見反饋;
(十)對(duì)本企業(yè)及其子企業(yè)的經(jīng)營績效及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià);
(十一)對(duì)本企業(yè)年度工資總額來源、使用和結(jié)算情況進(jìn)行檢查;
(十二)其他事項(xiàng)。
第十四條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)年度財(cái)務(wù)決算的審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部職責(zé)分工,依據(jù)獨(dú)立、客觀、公正的原則,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和生產(chǎn)經(jīng)營符合國家各項(xiàng)法律法規(guī)要求。
第十五條為保證企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告的真實(shí)和完整,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國資委相關(guān)工作要求,對(duì)下列特殊情形的子企業(yè)組織進(jìn)行定期內(nèi)部審計(jì)工作:
(一)按照國家有關(guān)規(guī)定,涉及國家安全不適宜社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的特殊子企業(yè);
(二)依據(jù)所在國家及地區(qū)法律規(guī)定,在境外進(jìn)行審計(jì)的境外子企業(yè);
(三)國家法律、法規(guī)未規(guī)定須委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的企業(yè)內(nèi)部有關(guān)單位。
第十六條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)本企業(yè)及其子企業(yè)的經(jīng)營績效及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)工作,依據(jù)國家有關(guān)經(jīng)營績效評(píng)價(jià)政策進(jìn)行。
第十七條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)開展本企業(yè)及其子企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)工作結(jié)果的真實(shí)性、合法性進(jìn)行監(jiān)督,并做好社會(huì)中介機(jī)構(gòu)聘用、更換和報(bào)酬支付的監(jiān)督。
第十八條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)相關(guān)審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)與外部審計(jì)相互協(xié)調(diào),并按有關(guān)規(guī)定對(duì)外部審計(jì)提供必要的支持和相關(guān)工作資料。
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),完善內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)章制度,保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)擁有履行職責(zé)所必需的權(quán)限:
(一)參加企業(yè)有關(guān)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理決策會(huì)議,參與協(xié)助企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究制定和修改企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度并督促落實(shí);
(二)檢查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證和現(xiàn)場(chǎng)勘察相關(guān)資產(chǎn),有權(quán)查閱有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)等方面的文件、會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)軟件等相關(guān)資料;
(三)對(duì)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的部門和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查,并取得相關(guān)證明材料;
(四)對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違法違規(guī)和嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,可作出臨時(shí)制止決定,并及時(shí)向董事會(huì)(或企業(yè)主要負(fù)責(zé)人)報(bào)告;
(五)對(duì)可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的資料,經(jīng)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人或有關(guān)權(quán)力機(jī)構(gòu)授權(quán)可暫予以封存;
(六)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人或權(quán)力機(jī)構(gòu)在管理權(quán)限范圍內(nèi),應(yīng)當(dāng)授予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必要的處理權(quán)或者處罰權(quán)。
第四章內(nèi)部審計(jì)工作程序
第二十條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定企業(yè)年度審計(jì)工作計(jì)劃,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作作出合理安排,并報(bào)經(jīng)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人或?qū)徲?jì)委員會(huì)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二十一條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部管理需要,制定具體項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃,做好審計(jì)準(zhǔn)備。
第二十二條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在實(shí)施審計(jì)前5個(gè)工作日,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書。對(duì)于需要突擊執(zhí)行審計(jì)的特殊業(yè)務(wù),審計(jì)通知書可在實(shí)施審計(jì)時(shí)送達(dá)。
被審計(jì)單位接到審計(jì)通知書后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計(jì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備。
第二十三條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在出具審計(jì)報(bào)告前應(yīng)當(dāng)與被審計(jì)單位交換審計(jì)意見。被審計(jì)單位有異議的,應(yīng)當(dāng)自接到審計(jì)報(bào)告之日起10個(gè)工作日內(nèi)提出書面意見;逾期不提出的,視為無異議。
第二十四條被審計(jì)單位若對(duì)審計(jì)報(bào)告有異議且無法協(xié)調(diào)時(shí),設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將審計(jì)報(bào)告與被審計(jì)單位意見一并報(bào)審計(jì)委員會(huì)協(xié)調(diào)處理;尚未設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將審計(jì)報(bào)告與被審計(jì)單位意見一并報(bào)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。
第二十五條審計(jì)報(bào)告上報(bào)企業(yè)董事會(huì)或主要負(fù)責(zé)人審定后,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)結(jié)論,向被審計(jì)單位下達(dá)審計(jì)意見(決定)。
對(duì)于報(bào)請(qǐng)審計(jì)委員會(huì)、主要負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)委員會(huì)、主要負(fù)責(zé)人的審定意見,向被審計(jì)單位下達(dá)審計(jì)意見(決定)。
第二十六條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)已辦結(jié)的內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照國家檔案管理規(guī)定建立審計(jì)檔案。
第二十七條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年向本企業(yè)董事會(huì)(或主要負(fù)責(zé)人)和審計(jì)委員會(huì)提交內(nèi)部審計(jì)工作總結(jié)報(bào)告。
第二十八條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)主要審計(jì)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行后續(xù)審計(jì)監(jiān)督,督促檢查被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)意見的采納情況和對(duì)審計(jì)決定的執(zhí)行情況。
第五章內(nèi)部審計(jì)工作要求
第二十九條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部管理需要有效開展內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,糾正違規(guī)行為,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
第三十條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)違反國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度的行為及時(shí)報(bào)告,并提出處理意見;對(duì)發(fā)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部控制管理漏洞,及時(shí)提出改進(jìn)建議。
第三十一條對(duì)于被審計(jì)單位及相關(guān)工作人員不及時(shí)落實(shí)內(nèi)部審計(jì)意見,給企業(yè)造成損失浪費(fèi)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)于給企業(yè)造成重大損失的,還應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定向上一級(jí)機(jī)構(gòu)及時(shí)反映情況。
第三十二條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)下列工作事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)國資委備案:
(一)企業(yè)年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)報(bào)告;
(二)重要子企業(yè)負(fù)責(zé)人及企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告;
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的重大違法違紀(jì)問題、重大資產(chǎn)損失情況、重大經(jīng)濟(jì)案件及重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等,應(yīng)向國資委報(bào)送專項(xiàng)報(bào)告。
第三十三條根據(jù)出資人財(cái)務(wù)監(jiān)督工作需要,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)按照國資委有關(guān)工作要求,對(duì)企業(yè)及其子企業(yè)發(fā)生重大財(cái)務(wù)異常等情況組織進(jìn)行的專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),應(yīng)當(dāng)向國資委提交審計(jì)報(bào)告。
第三十四條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要不斷提高內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量,并依法接受國資委、國家審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的檢查和評(píng)估。
第三十五條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法組織開展內(nèi)部審計(jì)工作,并對(duì)其出具的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的客觀真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。
第三十六條為保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立、客觀、公正,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員與審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第三十七條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,堅(jiān)持原則、客觀公正、恪盡職守、保持廉潔、保守秘密,不得,,泄露秘密,。
第三十八條企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,采用檢查、抽樣和分析性復(fù)核等審計(jì)方法,獲取充分、相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù),以支持審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議。
第三十九條企業(yè)董事會(huì)(或主要負(fù)責(zé)人)應(yīng)當(dāng)保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé);企業(yè)內(nèi)部各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作。任何組織和個(gè)人不得對(duì)認(rèn)真履行職責(zé)的內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。
第四十條企業(yè)對(duì)于認(rèn)真履行職責(zé)、忠于職守、堅(jiān)持原則、作出顯著成績的內(nèi)部審計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)所必需的審計(jì)工作經(jīng)費(fèi),并列入企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員參加國家統(tǒng)一組織的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的考評(píng)、聘任和后續(xù)教育,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定予以執(zhí)行。
第六章罰則
第四十二條對(duì)于企業(yè)出現(xiàn)重大違反國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為和企業(yè)內(nèi)部控制程序出現(xiàn)嚴(yán)重缺陷,除按規(guī)定依法追究企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師(或者主管財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人)及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的有關(guān)責(zé)任外,同時(shí)還相應(yīng)追究企業(yè)審計(jì)委員會(huì)及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)相關(guān)人員的監(jiān)督責(zé)任。
第四十三條對(duì)于、、、泄漏秘密的內(nèi)部審計(jì)人員,由所在單位依照國家有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第四十四條對(duì)于打擊報(bào)復(fù)內(nèi)部審計(jì)人員問題,企業(yè)應(yīng)及時(shí)予以糾正;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。受打擊報(bào)復(fù)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員有權(quán)直接向國資委報(bào)告相關(guān)情況。
第四十五條被審計(jì)單位相關(guān)人員不配合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作、拒絕審計(jì)或者不提供資料、提供虛假資料、拒不執(zhí)行審計(jì)結(jié)論的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七章附則
中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)一向注重內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的建設(shè),早在1990年,當(dāng)時(shí)的中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)就起草了一份《中國內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(草案)》(簡(jiǎn)稱《標(biāo)準(zhǔn)草案》),并組織翻譯了內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)制定的《內(nèi)部審計(jì)職業(yè)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則(1993年版)》,這些工作對(duì)于我國內(nèi)部審計(jì)的法制化、制度化和規(guī)范化都有重要的意義?!稑?biāo)準(zhǔn)草案》共計(jì)五章,分別是:第一章,內(nèi)部審計(jì)的組織機(jī)構(gòu);第二章,內(nèi)部審計(jì)人員;第三章,內(nèi)部審計(jì)作業(yè);第四章,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告;第五章,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制。中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)在繼承已有成果的基礎(chǔ)上,制定了新的中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則體系(簡(jiǎn)稱《新準(zhǔn)則》),與《標(biāo)準(zhǔn)草案》相比有以下幾方面的進(jìn)步:
1.框架結(jié)構(gòu)上的進(jìn)步。從框架結(jié)構(gòu)上看,《標(biāo)準(zhǔn)草案》的五個(gè)章節(jié)覆蓋了內(nèi)部審計(jì)的整個(gè)過程,并且在第二章內(nèi)部審計(jì)人員中對(duì)審計(jì)人員的道德品質(zhì)提出了要求,與內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)技術(shù)方面的要求結(jié)合在同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中進(jìn)行規(guī)范。而《新準(zhǔn)則》則將內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德規(guī)范獨(dú)立出來,專門制定了《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》,將對(duì)審計(jì)人員職業(yè)行為的要求與對(duì)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)技術(shù)方面的要求區(qū)分開來,并且將準(zhǔn)則分為基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則?;緶?zhǔn)則針對(duì)內(nèi)部審計(jì)過程中一些基本性、綱領(lǐng)性進(jìn)行規(guī)范,這些問題屬于內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中不易發(fā)生變化,具有相對(duì)穩(wěn)定性的一些重要問題。對(duì)這些重要問題的規(guī)范,體現(xiàn)了基本準(zhǔn)則在《新準(zhǔn)則》中的基礎(chǔ)地位,以及對(duì)具體準(zhǔn)則的指導(dǎo)作用。而具體準(zhǔn)則根據(jù)基本準(zhǔn)則的精神,針對(duì)內(nèi)部審計(jì)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的具體問題進(jìn)行規(guī)范,可以根據(jù)內(nèi)部審計(jì)過程中出現(xiàn)的各種新問題,在必要的時(shí)候進(jìn)行修訂或者增加。兩相比較,《新準(zhǔn)則》框架結(jié)構(gòu)更為清晰、穩(wěn)定,更適應(yīng)我國蓬勃發(fā)展的市場(chǎng)的需要;《標(biāo)準(zhǔn)草案》的框架結(jié)構(gòu)較為單薄,且無法針對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題作出很好的應(yīng)對(duì),結(jié)構(gòu)上不穩(wěn)定。
2.上的進(jìn)步?!稑?biāo)準(zhǔn)草案》共分五章,覆蓋了內(nèi)部審計(jì)過程中的各個(gè)主要環(huán)節(jié),但是在對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行具體規(guī)范時(shí),其內(nèi)容不夠完備,沒有對(duì)各環(huán)節(jié)的重點(diǎn)作出必要的規(guī)定。如在《標(biāo)準(zhǔn)草案》的第一章,關(guān)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),僅僅強(qiáng)調(diào)了獨(dú)立性,并沒有就內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理中應(yīng)注意的其他重要問題作出規(guī)范;又如第三章,關(guān)于內(nèi)部審計(jì)作業(yè),僅就審計(jì)計(jì)劃、內(nèi)部控制系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和審計(jì)證據(jù)作出原則性的規(guī)范。與此相比,《新準(zhǔn)則》以具體準(zhǔn)則的形式對(duì)內(nèi)部審計(jì)過程中的各個(gè)步驟、各種程序作了詳細(xì)的規(guī)范。第一批頒布的10個(gè)具體準(zhǔn)則主要規(guī)范的是內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的基本過程,以后還將陸續(xù)新的具體準(zhǔn)則,對(duì)準(zhǔn)則所覆蓋的內(nèi)容作進(jìn)一步完善。
3.內(nèi)部審計(jì)定義與核心概念的進(jìn)步。《標(biāo)準(zhǔn)草案》將內(nèi)部審計(jì)定義為“部門、單位的審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)的獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)”?!缎聹?zhǔn)則》將內(nèi)部審計(jì)定義為:“組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”。《標(biāo)準(zhǔn)草案》關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的定義把內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象限定為“單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性”,它的主要任務(wù)是對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行“查錯(cuò)防弊”。以1941年IIA的成立為標(biāo)志,內(nèi)部審計(jì)歷經(jīng)幾十年的發(fā)展,已經(jīng)從最初的消極防弊,到積極興利,到的價(jià)值增值。而內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象也并不僅僅限于組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),還包括組織的內(nèi)部控制等內(nèi)容。《新準(zhǔn)則》對(duì)內(nèi)部審計(jì)所下的定義,正是在認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展?fàn)顩r、借鑒IIA對(duì)內(nèi)部審計(jì)的最新定義、結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀的情況下作出的,對(duì)我國內(nèi)部審計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展具有更好的指導(dǎo)意義。
同時(shí),《新準(zhǔn)則》結(jié)合內(nèi)部審計(jì)的最新成果,始終圍繞著一些核心概念而展開,這一點(diǎn)是《標(biāo)準(zhǔn)草案》所沒有的?!缎聹?zhǔn)則》的基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則充分考慮了“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”、“內(nèi)部控制”、“公司治理”和“成本效益”等現(xiàn)代組織經(jīng)營管理中的核心概念。這些核心概念使準(zhǔn)則既具有理論上的科學(xué)性,又具有實(shí)務(wù)上的先進(jìn)性,使其成為前后邏輯一致的體系。
(四)在內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則制定過程中,歸納起來,共有11個(gè)問題:
1.關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的定義及職能。內(nèi)部審計(jì)的定義貫穿在基本準(zhǔn)則及各項(xiàng)具體準(zhǔn)則中,我們提出的內(nèi)部審計(jì)定義為:“內(nèi)部審計(jì)是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!鄙鲜龆x和傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)定義有一定的差別,傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)定義強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)對(duì)財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或者經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。經(jīng)過多次研討,多數(shù)意見認(rèn)為傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)定義帶有較強(qiáng)的政府審計(jì)色彩,不適合現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù),因此采用此定義。具體而言有以下三點(diǎn)考慮:①內(nèi)部審計(jì)不僅涵蓋財(cái)務(wù)審計(jì),而且更需要考慮管理審計(jì),因此,內(nèi)部審計(jì)職能不僅要考慮傳統(tǒng)的監(jiān)督職能,更要強(qiáng)調(diào)通過評(píng)價(jià)而促進(jìn)經(jīng)營管理活動(dòng)效率的提高;②從經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制兩方面來概括內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象是充分、適當(dāng)?shù)?,這也使內(nèi)部審計(jì)體現(xiàn)出有別于民間審計(jì)及政府審計(jì)的特點(diǎn);③借鑒IIA內(nèi)部審計(jì)定義的同時(shí)充分考慮我國內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展水平,采納IIA1993年實(shí)務(wù)準(zhǔn)則中提出的內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督評(píng)價(jià)職能,暫時(shí)不采納2001年最新實(shí)務(wù)準(zhǔn)則提出的咨詢職能。
2.關(guān)于審計(jì)計(jì)劃的層次及內(nèi)容。在《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第1號(hào)——審計(jì)計(jì)劃》中,采用了年度審計(jì)計(jì)劃、項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案三個(gè)層次的概念,并按風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)資源這兩個(gè)因素考慮年度審計(jì)計(jì)劃的制定。關(guān)于審計(jì)計(jì)劃的層次,爭(zhēng)論焦點(diǎn)是:是否需要?jiǎng)澐謱徲?jì)計(jì)劃的層次,是否需要將項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案分開考慮,是否需要特別考慮年度審計(jì)計(jì)劃的制定。經(jīng)過多次討論,大家認(rèn)為:①內(nèi)部審計(jì)有不同于民間審計(jì)的特點(diǎn),后者不存在選擇被審計(jì)單位的問題。在內(nèi)部審計(jì)工作中,為提高審計(jì)效率,必須把有限的審計(jì)資源優(yōu)先到高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目上。因此內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)調(diào)預(yù)先對(duì)年度的工作進(jìn)行計(jì)劃,而這一計(jì)劃要在對(duì)各被審計(jì)單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上考慮相應(yīng)的審計(jì)資源的分配,從而確定被審計(jì)單位。年度審計(jì)計(jì)劃是內(nèi)部審計(jì)的一個(gè)重要特色。②項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案具有不同的內(nèi)容,前者是對(duì)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的全過程所做的綜合安排,后者是對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)程序及其時(shí)間等所做的詳細(xì)安排,因此屬于不同的層次,必須分開。
3.關(guān)于內(nèi)部審計(jì)通知書的送達(dá)時(shí)間?!秲?nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第2號(hào)——審計(jì)通知書》規(guī)定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在實(shí)施審計(jì)前,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書,特殊審計(jì)業(yè)務(wù)可在實(shí)施審計(jì)時(shí)送達(dá)。關(guān)于審計(jì)通知書的爭(zhēng)論主要集中在審計(jì)通知書送達(dá)的時(shí)間上。考慮到內(nèi)部審計(jì)與政府審計(jì)的不同,內(nèi)部審計(jì)是一種自主性更強(qiáng)的活動(dòng),因此在該準(zhǔn)則中不規(guī)定時(shí)間,期限由各組織內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)自行規(guī)定,這樣更能適應(yīng)實(shí)務(wù)并體現(xiàn)靈活性原則。另外,考慮到一些特殊業(yè)務(wù)審計(jì)程序需要突擊執(zhí)行,因此對(duì)這部分業(yè)務(wù)可以在實(shí)施審計(jì)時(shí)送達(dá)通知書,以確保突擊性審計(jì)程序的效果。
4.關(guān)于審計(jì)證據(jù)的類型及獲取審計(jì)證據(jù)時(shí)要考慮的因素。在《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第3號(hào)——審計(jì)證據(jù)》中對(duì)審計(jì)證據(jù)劃分了五種類型:書面、實(shí)物、視聽、、口頭及環(huán)境證據(jù),關(guān)于獲取審計(jì)證據(jù)時(shí)要考慮的因素,大家普遍認(rèn)為必須把最主要的因素列出來,又要充分考慮成本效益原則的例外情況。最終確定的考慮因素是:抽樣,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)水平,成本效益合理程度、重要程度。這些因素基本涵蓋了最主要的問題。
5.關(guān)于審計(jì)工作底稿的范圍界定及復(fù)核問題。在《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第4號(hào)——審計(jì)工作底稿》中界定的審計(jì)工作底稿是指內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)過程中形成的工作記錄,是聯(lián)系審計(jì)證據(jù)和審計(jì)結(jié)論的橋梁。討論中主要爭(zhēng)論的問題是工作底稿的范圍到底應(yīng)界定到什么程度,是采用廣義工作底稿(即包括審計(jì)報(bào)告在內(nèi)的一切記錄)還是采用狹義工作底稿(從審計(jì)計(jì)劃開始到審計(jì)報(bào)告前的所有記錄)。為了與《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第7號(hào)——審計(jì)報(bào)告》更好地銜接,最后決定采用狹義的工作底稿。屬于結(jié)論類的由審計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則來規(guī)范,不在本準(zhǔn)則中反映。本準(zhǔn)則規(guī)定了對(duì)審計(jì)工作底稿的復(fù)核,強(qiáng)調(diào)分級(jí)復(fù)核制度的建立,并規(guī)定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)審計(jì)工作底稿的復(fù)核負(fù)完全責(zé)任??紤]到不同組織內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)規(guī)模的差別,該準(zhǔn)則傾向于不具體寫明需要幾級(jí)復(fù)核,每一級(jí)各應(yīng)承擔(dān)什么責(zé)任,這樣可以保持其靈活性;另外,如果需要對(duì)分級(jí)復(fù)核進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范,可以在后續(xù)頒發(fā)的實(shí)務(wù)指南中詳細(xì)說明。該準(zhǔn)則中的分級(jí)復(fù)核充分考慮了與計(jì)劃準(zhǔn)則、證據(jù)準(zhǔn)則及報(bào)告準(zhǔn)則等準(zhǔn)則的銜接。
6.關(guān)于內(nèi)部控制的構(gòu)成要素及其審查。《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第5號(hào)——內(nèi)部控制審計(jì)》的基本概念“內(nèi)部控制”采用了國際最新的五要素觀點(diǎn):內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督等五個(gè)要素。而我國的獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則采用的是傳統(tǒng)的三要素觀點(diǎn):控制環(huán)境、制度、控制程序。該準(zhǔn)則采用五要素觀點(diǎn)能夠從一定程度上促進(jìn)內(nèi)部控制實(shí)務(wù)的進(jìn)步,因此必須強(qiáng)調(diào)其前瞻性和國際慣例接軌。至于可操作性,由于該準(zhǔn)則篇幅有限,可以在后續(xù)頒發(fā)的實(shí)務(wù)指南中詳細(xì)說明相關(guān)問題。
7.關(guān)于舞弊的定義及舞弊的預(yù)防、檢查和報(bào)告的出發(fā)點(diǎn)。在《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第6號(hào)——舞弊的預(yù)防、檢查與報(bào)告》中所稱舞弊是指組織內(nèi)外人員采用欺騙等違法違規(guī)手段,損害或謀取組織利益,同時(shí)可能為個(gè)人帶來不正當(dāng)利益的行為。并以常規(guī)內(nèi)部審計(jì)工作為出發(fā)點(diǎn)考慮舞弊的預(yù)防、檢查和報(bào)告,并不是對(duì)專項(xiàng)舞弊審計(jì)的規(guī)范。本準(zhǔn)則在一般原則中強(qiáng)調(diào)了“內(nèi)部審計(jì)并非專為檢查舞弊而進(jìn)行。即使審計(jì)人員以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎執(zhí)行了必要的審計(jì)程序,也不能保證發(fā)現(xiàn)所有的舞弊行為”,并在預(yù)防、檢查和報(bào)告中都依照此出發(fā)點(diǎn)來規(guī)范常規(guī)審計(jì)過程中針對(duì)舞弊應(yīng)執(zhí)行的審計(jì)程序。
8.關(guān)于審計(jì)報(bào)告所體現(xiàn)的內(nèi)部審計(jì)特點(diǎn)。《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第7號(hào)——審計(jì)報(bào)告》所稱審計(jì)報(bào)告,是指內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)計(jì)劃對(duì)被審計(jì)單位實(shí)施必要的審計(jì)程序后,就被審計(jì)單位經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性出具的書面文件。討論中的意見主要集中在內(nèi)部審計(jì)報(bào)告必須考慮內(nèi)部審計(jì)自身特點(diǎn),以區(qū)別于注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。該準(zhǔn)則作了兩點(diǎn)規(guī)定:①內(nèi)部審計(jì)報(bào)告定義涵蓋期中報(bào)告和終結(jié)報(bào)告??紤]了為及時(shí)采取有效的糾正措施而在審計(jì)過程中提交期中報(bào)告的現(xiàn)實(shí)情況。②內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的充分體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)工作的特點(diǎn)。報(bào)告內(nèi)容涵蓋了概況、依據(jù)、結(jié)論、決定和建議,并在附件中包括了被審計(jì)單位的反饋意見。這是符合實(shí)務(wù)現(xiàn)實(shí)的,并具有可操作性。
截至2012年1月,廣州移動(dòng)內(nèi)部審計(jì)部制定及執(zhí)行的集團(tuán)、省和市級(jí)規(guī)章制度流程共21個(gè),為公司運(yùn)營效率提升、風(fēng)險(xiǎn)防范和價(jià)值創(chuàng)造方面帶來了不同程度的幫助,內(nèi)部審計(jì)工作全面規(guī)范化。加強(qiáng)審計(jì)人員職業(yè)道德教育和全體員工審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育。審計(jì)人員如果缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德品質(zhì),將使審計(jì)失去獨(dú)立性和客觀公正性,審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量便無從談起。重視審計(jì)人員的職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)教育培訓(xùn),是提高內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的根本措施。廣州移動(dòng)內(nèi)部審計(jì)部致力于加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)道德規(guī)范,主要包括內(nèi)部審計(jì)工作責(zé)任感規(guī)定以及審計(jì)行為規(guī)定。要求并引導(dǎo)審計(jì)人員熱愛和尊重自己選擇的職業(yè),要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和職業(yè)責(zé)任感,以從事這一職業(yè)為榮,要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待內(nèi)部審計(jì)工作,時(shí)刻以一名審計(jì)人的身份約束個(gè)人的行為。同時(shí),注意加強(qiáng)審計(jì)人員的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)教育,使審計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)到不按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目、不注重審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制將可能造成的嚴(yán)重后果。風(fēng)險(xiǎn)防范堡壘的筑建僅靠審計(jì)人員是不夠的,需要企業(yè)全體成員的共同努力。廣州移動(dòng)內(nèi)部審計(jì)部為全面提升中國內(nèi)部審計(jì)公司員工整體風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立了多種溝通服務(wù)渠道,時(shí)刻保持與業(yè)務(wù)等一線部門的緊密聯(lián)系,定期舉辦審計(jì)主題活動(dòng),塑造專業(yè)服務(wù)品牌,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)得以深入“民”心。(1)以“服務(wù)”的心態(tài)建立起和諧的審計(jì)關(guān)系。與對(duì)口部門的經(jīng)理人員和骨干業(yè)務(wù)人員建立起和諧友好的關(guān)系,以“幫助業(yè)務(wù)部門防范風(fēng)險(xiǎn)”的心態(tài),幫助業(yè)務(wù)部門樹立“內(nèi)部審計(jì)是以幫助業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)問題,控制風(fēng)險(xiǎn)為主要目的”的認(rèn)識(shí)。(2)咨詢服務(wù)走在前,堅(jiān)持部門聯(lián)系對(duì)口制度。設(shè)立“內(nèi)部控制咨詢”專用郵箱,訂立專人對(duì)口專業(yè)部門服務(wù)制度,在約定工作期限內(nèi),為各部門提供文件、制度、流程等各類風(fēng)險(xiǎn)咨詢服務(wù)。各職能部門、業(yè)務(wù)部門人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的感知度和認(rèn)可度明顯提升,全員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)顯著提高。(3)通過年度主題活動(dòng),打造內(nèi)部審計(jì)服務(wù)品牌。2008年,廣州移動(dòng)內(nèi)部審計(jì)部開展了“審時(shí)度勢(shì)”主題活動(dòng),通過“審時(shí)度勢(shì)”、“審鑒致遠(yuǎn)”等五大模塊,展現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、咨詢服務(wù)的專業(yè)形象。2009年,啟動(dòng)“長治久安”九大工程,將咨詢服務(wù)范圍進(jìn)一步延伸到“服務(wù)一線”領(lǐng)域,推動(dòng)公司風(fēng)險(xiǎn)文化建立和內(nèi)部控制責(zé)任制的落實(shí)。2010年,開展“風(fēng)險(xiǎn)baidu”主題活動(dòng),將“事后”風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)主動(dòng)改為“事前”風(fēng)險(xiǎn)提示,鼓勵(lì)一線員工主動(dòng)揭示風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)部針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)較為集中的領(lǐng)域開展專項(xiàng)審計(jì)、督促相關(guān)部門有目標(biāo)地整改。2011年,開設(shè)“風(fēng)險(xiǎn)話你知”專題案例分享,將行業(yè)范圍內(nèi)、社會(huì)生活中,大家易忽視的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以圖文并茂的小案例形式,用郵件、宣傳滾動(dòng)欄的方式,把風(fēng)險(xiǎn)宣傳工作深入到每一位員工心中。制訂審計(jì)項(xiàng)目分級(jí)督導(dǎo)與復(fù)核機(jī)制,加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量內(nèi)部控制。督導(dǎo)是指監(jiān)督與指導(dǎo),建立分級(jí)督導(dǎo)制度,就是對(duì)各層次的審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。廣州移動(dòng)內(nèi)部審計(jì)部建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審計(jì)組長的三級(jí)復(fù)核制度,對(duì)保證審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量具有內(nèi)部監(jiān)督作用。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,審計(jì)人員力量充足,審計(jì)復(fù)核制度得以有效建立。
通過明確的獎(jiǎng)懲措施提高審計(jì)人員的專業(yè)和管理水平
1.到業(yè)務(wù)部門去,到業(yè)務(wù)部門的工作現(xiàn)場(chǎng)去。廣州移動(dòng)內(nèi)部審計(jì)部的審計(jì)人員有個(gè)習(xí)慣:在安排好常規(guī)工作的前提下,會(huì)盡量多參與業(yè)務(wù)部門的日常工作,參加業(yè)務(wù)部門的重要會(huì)議,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)部門的重要系統(tǒng)平臺(tái),到一線作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)去(如施工現(xiàn)場(chǎng)、服務(wù)廳、集團(tuán)客戶服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)等),保持掌握第一手的業(yè)務(wù)信息和技術(shù)手段,堅(jiān)持做企業(yè)的業(yè)務(wù)能手和專家。2.關(guān)注審計(jì)人員素質(zhì)提升,參加崗位資格培訓(xùn)和后續(xù)教育培訓(xùn)。廣州移動(dòng)內(nèi)部審計(jì)部成員在入職的第一個(gè)年度,必須參加廣東省內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)舉辦的崗位資格培訓(xùn)班,通過考試合格方可繼續(xù)留任。之后每年都必須參加廣東省內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)或中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)舉辦的后續(xù)教育培訓(xùn)班,不斷學(xué)習(xí)、更新已有審計(jì)知識(shí)和技能。公司還鼓勵(lì)大家及時(shí)將學(xué)到的國內(nèi)外先進(jìn)的審計(jì)理念或方法應(yīng)用到工作中去,積極改進(jìn)工作方法、有效提升工作效率。3.重視審計(jì)人員的學(xué)習(xí)交流。會(huì)計(jì)、審計(jì)法規(guī)不斷更新,審計(jì)新技術(shù)與方法也不斷出現(xiàn),廣州移動(dòng)內(nèi)部審計(jì)部不定期組織部內(nèi)人員與各兄弟公司、合作伙伴的學(xué)習(xí)交流,探討工作方法、更新專業(yè)知識(shí),緊跟時(shí)代步伐。4.通過獎(jiǎng)懲措施,鼓勵(lì)審計(jì)人員多出精品。(1)為充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性,建立獎(jiǎng)優(yōu)罰劣機(jī)制。鼓勵(lì)審計(jì)人員參加上級(jí)單位或內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)比,對(duì)評(píng)上各級(jí)優(yōu)秀項(xiàng)目的,在年終考核時(shí)將予以加分或評(píng)優(yōu);對(duì)于大型內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,進(jìn)行內(nèi)部評(píng)比,如SOX(《薩班斯法案》)測(cè)試,每年都根據(jù)審計(jì)工作開展情況評(píng)出優(yōu)秀SOX測(cè)試人員。同時(shí),建立嚴(yán)格的審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究制度,對(duì)不按內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施審計(jì)程序,沒有控制好審計(jì)質(zhì)量的,造成嚴(yán)重后果的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。(2)建立和完善內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目、內(nèi)部審計(jì)工作和相關(guān)人員評(píng)價(jià)機(jī)制。對(duì)各相關(guān)部門的SOX測(cè)試聯(lián)系人,廣州移動(dòng)制定了優(yōu)秀評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)配合內(nèi)部審計(jì)部開展SOX測(cè)試,在測(cè)試過程中敢于上報(bào)問題發(fā)現(xiàn),積極配合整改的部門聯(lián)系人,在年終SOX總結(jié)評(píng)比時(shí),授予“優(yōu)秀SOX測(cè)試聯(lián)系人”稱號(hào)并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。為促進(jìn)各相關(guān)部門或分公司重視內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量結(jié)果,有目標(biāo)地提高審計(jì)工作質(zhì)量,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用,在公司月度經(jīng)營分析會(huì)上通報(bào)有重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)的部門負(fù)責(zé)人,限時(shí)整改。有效保證了審計(jì)結(jié)果的利用,企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)的降低。對(duì)審計(jì)過程中故意隱瞞事實(shí)甚至誤導(dǎo)審計(jì)人員的行為,一經(jīng)證實(shí),將予以追究相關(guān)人員的責(zé)任,直接影響其績效評(píng)價(jià)。5.進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目內(nèi)部評(píng)估和監(jiān)督檢查。審計(jì)工作是一項(xiàng)需要依據(jù)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)進(jìn)行判斷的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),存在著由于判斷不準(zhǔn)確或經(jīng)驗(yàn)不足而引起嚴(yán)重后果的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過上級(jí)主管部門和審計(jì)人員對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部評(píng)估或抽查,可促進(jìn)企業(yè)審計(jì)人員嚴(yán)格按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施審計(jì)業(yè)務(wù),規(guī)范審計(jì)行為,提高審計(jì)質(zhì)量。除了實(shí)行三級(jí)復(fù)核機(jī)制外,廣州移動(dòng)內(nèi)部審計(jì)部每年不定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自查或抽查,以確保審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理到位。2011年底,廣州移動(dòng)內(nèi)部審計(jì)部創(chuàng)新開展了“拉網(wǎng)式”審計(jì),對(duì)前期開展過的所有審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的回顧,系統(tǒng)地開展內(nèi)部評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析和難度提示;然后根據(jù)分析結(jié)果,針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)、高難度的歷史審計(jì)發(fā)現(xiàn),開展后續(xù)專項(xiàng)審計(jì),通過“拉網(wǎng)式”審計(jì),既對(duì)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量做了一次全面復(fù)查,還總結(jié)了各類審計(jì)項(xiàng)目運(yùn)用到的審計(jì)手段和方法,為審計(jì)人員知識(shí)共享提供了有效途徑。另外,這種自我監(jiān)督評(píng)價(jià)的過程,也是一個(gè)“溫故而知新”的學(xué)習(xí)過程,是全新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,一種有效的學(xué)習(xí)方法和質(zhì)量管理手段。
加強(qiáng)全過程質(zhì)量跟蹤,將質(zhì)量管理落實(shí)到細(xì)節(jié)
內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的控制和管理,要樹立全員質(zhì)量觀念,從審計(jì)立項(xiàng)、審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)跟進(jìn)階段實(shí)行全過程的控制跟蹤。具體來說,要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:1.重視審計(jì)立項(xiàng),結(jié)合企業(yè)管理需求,制定年度審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)立項(xiàng)是通過調(diào)研、分析和評(píng)估,確定審計(jì)項(xiàng)目的過程。很多企業(yè)未對(duì)審計(jì)立項(xiàng)給予足夠重視。審計(jì)立項(xiàng)應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,并經(jīng)所在公司董事會(huì)(審核委員會(huì))、管理層批準(zhǔn),向上一級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)備案。2.做好審前準(zhǔn)備,制定切實(shí)可行的審計(jì)實(shí)施方案。審計(jì)準(zhǔn)備包括編制項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃、組建審計(jì)組、下達(dá)審計(jì)通知書、開展審前調(diào)查和編制審計(jì)實(shí)施方案等工作,尤以編制審計(jì)實(shí)施方案最為重要。要編制切實(shí)可行的審計(jì)實(shí)施方案,首先要分工明確,合理分配審計(jì)力量;審計(jì)方案的范圍要明確,切實(shí)可行,審計(jì)重點(diǎn)突出并充分體現(xiàn)確定的重要性水平和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果。若能同時(shí)搞好審前培訓(xùn)工作,讓審計(jì)人員全面了解審計(jì)目的、內(nèi)容和相應(yīng)的法律法規(guī)以及被審計(jì)單位的基本情況,則能在后期的審計(jì)實(shí)施過程中取得事半功倍的效果。3.通過有效途徑獲取可靠的審計(jì)證據(jù)。在審計(jì)實(shí)施過程中,審計(jì)人員應(yīng)按照審計(jì)實(shí)施方案執(zhí)行充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,獲取可靠的審計(jì)證據(jù)。審計(jì)人員通過檢查、監(jiān)盤、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),使審計(jì)證據(jù)與形成的審計(jì)意見之間具有可靠性和相關(guān)性,足以支持審計(jì)報(bào)告和審計(jì)結(jié)論中揭示的問題,是審計(jì)證據(jù)控制環(huán)節(jié)的關(guān)鍵所在。4.審計(jì)工作底稿及審計(jì)定性的控制。審計(jì)工作底稿是形成審計(jì)結(jié)論、發(fā)表審計(jì)意見的直接依據(jù),也是明確審計(jì)責(zé)任、評(píng)價(jià)審計(jì)人員專業(yè)能力和工作業(yè)績的重要依據(jù),因此,審計(jì)工作底稿應(yīng)要素齊全、內(nèi)容完整,結(jié)論充分、簡(jiǎn)明扼要,還需經(jīng)過規(guī)范的索引。廣州移動(dòng)內(nèi)部審計(jì)部建立審計(jì)工作底稿兩級(jí)復(fù)核機(jī)制,要求審計(jì)組長和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核,并將復(fù)核的結(jié)論寫入復(fù)核意見,簽署姓名和復(fù)核日期,以確保審計(jì)工作底稿的質(zhì)量。5.審計(jì)報(bào)告的撰寫與最終審定。審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量直接關(guān)系到審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化,具有十分重要的作用。要提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量,應(yīng)建立審計(jì)報(bào)告的復(fù)核審定控制和最終審定控制環(huán)節(jié)。審計(jì)報(bào)告除了要內(nèi)容完整,文字清晰、簡(jiǎn)潔,富有建設(shè)性,還應(yīng)及時(shí)發(fā)出,以便被審計(jì)單位及時(shí)采取適當(dāng)?shù)募m正措施。廣州移動(dòng)內(nèi)部審計(jì)部執(zhí)行審計(jì)報(bào)告三級(jí)復(fù)核制度,審計(jì)組組長、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人均會(huì)對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,確保了審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量;對(duì)于不符合要求的提出修改意見并督促改正,方可正式審計(jì)報(bào)告。6.整理保管好審計(jì)檔案。審計(jì)檔案是審計(jì)信息的載體,是審計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分,加強(qiáng)審計(jì)檔案的質(zhì)量控制,也是審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。廣州移動(dòng)內(nèi)部審計(jì)部對(duì)歷史審計(jì)項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔整理,形成系統(tǒng)檔案資料,并放置部門服務(wù)器上供部門成員隨時(shí)參閱,有效提高了審計(jì)結(jié)果的利用和審計(jì)方法的推廣。7.審計(jì)跟進(jìn)不可忽視。審計(jì)跟進(jìn)是指內(nèi)部審計(jì)部門為檢查被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)、決定、意見和建議所采取的改正、落實(shí)措施及效果而實(shí)施的審計(jì),也是對(duì)被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)結(jié)論情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)的過程。很多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門都設(shè)法提高審前、審中各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,卻忽視了審后管理——對(duì)審計(jì)跟進(jìn)的落實(shí),致使前期的努力無法發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督和管理作用。
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)04-0-01
高校內(nèi)部審計(jì)作為現(xiàn)代我國高等教育制度進(jìn)一步完善的產(chǎn)物,它在加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法、有效,提高學(xué)校的科學(xué)管理水平,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面的作用日益凸顯[1,2]。隨著我國高等教育事業(yè)的跨越式發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)正逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。高校內(nèi)部審計(jì)要實(shí)現(xiàn)“三化”,就必須大力推進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)管理創(chuàng)新[3]。
一、高校內(nèi)部審計(jì)組織的重構(gòu)與整合
(一)高校內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)專業(yè)化。高等院校人事部門應(yīng)明確審計(jì)處的人員配置,人員及部門負(fù)責(zé)人的任職條件等事項(xiàng)。審計(jì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)懂專業(yè),能夠領(lǐng)導(dǎo)部門工作,代表部門溝通協(xié)調(diào)、督導(dǎo)審計(jì)業(yè)務(wù),使單位的內(nèi)部審計(jì)不缺位和越位。組織結(jié)構(gòu)的專業(yè)化有利于強(qiáng)化專業(yè)性的管理,提高工作效率。
(二)內(nèi)部組織成員團(tuán)隊(duì)化。高等院校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)工作的需要,在本單位內(nèi)部安排能夠勝任的各類專業(yè)的專職或兼職人員,組成審計(jì)項(xiàng)目組,形成若干個(gè)審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。組成的各審計(jì)項(xiàng)目組獨(dú)立完成內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)工作,經(jīng)過審定后再報(bào)送主管部門和單位。各審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員組成要素質(zhì)相當(dāng),結(jié)構(gòu)合理,有助于團(tuán)隊(duì)的合作與交流,有利于審計(jì)項(xiàng)目的按期保質(zhì)完成。
(三)矩陣型內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建。我國高校內(nèi)部審計(jì)對(duì)象復(fù)雜多樣、管理活動(dòng)復(fù)雜、專業(yè)技術(shù)要求高,因此,高校應(yīng)構(gòu)建矩陣型組織結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)由兩套管理系統(tǒng)組成,一套是縱向的職能系統(tǒng),另一套是為完成某一審計(jì)工作而臨時(shí)組成的橫向系統(tǒng)。這種結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、適應(yīng)性強(qiáng)、效率高,能充分滿足高校審計(jì)工作的需要[4]。
二、積極構(gòu)建新型的審計(jì)計(jì)劃管理模式
計(jì)劃管理屬于審計(jì)工作的宏觀層面,是審計(jì)工作開展的主要依據(jù)和基礎(chǔ)。我國高等院校審計(jì)計(jì)劃存在如下問題:一是高校內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃編制帶有一定的盲目性、隨意性,審計(jì)缺乏長遠(yuǎn)和科學(xué)的規(guī)劃;二是高校內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃管理缺乏統(tǒng)籌和協(xié)調(diào);三是在內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行中,隨意性變動(dòng)頻繁,變動(dòng)也缺乏程序制約[5]。
(一)改進(jìn)計(jì)劃編制工作。一方面,要加強(qiáng)調(diào)查研究,走訪有關(guān)機(jī)構(gòu)和部門,召開專家學(xué)者咨詢會(huì),征求相關(guān)單位意見,確定年度審計(jì)工作目標(biāo)和重點(diǎn),制定的相關(guān)計(jì)劃既圍繞中心,又突出重點(diǎn)、服務(wù)大局。二是建立長期、中期和年度計(jì)劃三者結(jié)合的計(jì)劃體系。要以長期審計(jì)計(jì)劃為導(dǎo)向,中期審計(jì)計(jì)劃為基礎(chǔ),年度審計(jì)計(jì)劃為核心。這種計(jì)劃體系的建立有利于克服計(jì)劃的盲目性、隨意性和臨時(shí)性,有利于高校審計(jì)部門進(jìn)行綜合規(guī)劃,全面履行審計(jì)法定職責(zé)。三是采用滾動(dòng)編制法來制定內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃。首先確定計(jì)劃周期,然后制定周期計(jì)劃,在該周期計(jì)劃執(zhí)行完一年或兩年后,再對(duì)執(zhí)行情況作一次分析和估計(jì),在此基礎(chǔ)上制定下一周期的計(jì)劃,從而使兩個(gè)周期的計(jì)劃緊密銜接,出現(xiàn)問題及時(shí)矯正。這種制定內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的方法能夠有效地解決審計(jì)資源與審計(jì)任務(wù)量不配比的問題[6,7]。
(二)切實(shí)有效執(zhí)行審計(jì)計(jì)劃,加強(qiáng)交流和反饋有了一個(gè)科學(xué)的審計(jì)計(jì)劃,還需要有效的貫徹執(zhí)行,高等院校審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)從做好編制內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施方案、加強(qiáng)交流和反饋、建立內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況上報(bào)制度等方面切實(shí)有效地使得相關(guān)審計(jì)計(jì)劃得到實(shí)施。
(三)建立健全計(jì)劃執(zhí)行情況的考核和評(píng)估制度。高等院校應(yīng)對(duì)審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行定期報(bào)告和檢查,同時(shí)應(yīng)制定項(xiàng)目評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲措施,并對(duì)違反計(jì)劃管理的行為進(jìn)行處理。只有建立考核和評(píng)估制度,內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃才能落到實(shí)處,審計(jì)人員也才有積極性。
三、審計(jì)作業(yè)管理創(chuàng)新
(一)建立和完善審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制考核制度。一是落實(shí)項(xiàng)目審計(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格明確項(xiàng)目組長和各級(jí)審計(jì)人員的工作職責(zé);二是要有效執(zhí)行審計(jì)實(shí)施方案,確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);三是推行審計(jì)日記制度和工作會(huì)議制度。這樣有利于工作質(zhì)量和實(shí)施有效的質(zhì)量控制、提高審計(jì)工作效率和工作質(zhì)量。
(二)規(guī)范審計(jì)工作底稿的編制及復(fù)核。審計(jì)工作底稿的編制要規(guī)范、內(nèi)容應(yīng)完整、重點(diǎn)突出、責(zé)任明確。審計(jì)工作底稿應(yīng)由審計(jì)人員編制、審計(jì)組長復(fù)核后分別簽名蓋章。
(三)明確內(nèi)部審計(jì)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和檢查。高等院校內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目要實(shí)行審計(jì)組長負(fù)責(zé)制,審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)了解審計(jì)工作情況,對(duì)審計(jì)人員的工作給予充分的指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核。
(四)做好綜合分析工作,提高審計(jì)報(bào)告水平 。在編制審計(jì)報(bào)告時(shí),主要應(yīng)做好以下幾方面的工作:一是對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行深加工,為寫好審計(jì)報(bào)告服務(wù);二是審計(jì)報(bào)告著眼點(diǎn)要高。審計(jì)報(bào)告反映的審計(jì)信息應(yīng)有利于被審計(jì)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制,改善內(nèi)部管理,有效防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);三是審計(jì)結(jié)論準(zhǔn)確、客觀;四是提出的審計(jì)意見和建議要具有建設(shè)性和可操作性。這樣才能提高審計(jì)報(bào)告的水平,才能使得審計(jì)成果發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(五)加強(qiáng)審計(jì)終結(jié)后的質(zhì)量控制 。加強(qiáng)審計(jì)終結(jié)后的質(zhì)量控制,除了及時(shí)總結(jié)審計(jì)工作,吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)以外,還要建立審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究制度,應(yīng)明確審計(jì)人員應(yīng)該承擔(dān)的質(zhì)量控制責(zé)任,沒有履行好責(zé)任就應(yīng)該追究和處理。另外,加強(qiáng)審計(jì)檔案管理,項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目的審計(jì)資料整理歸檔,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)檔案的質(zhì)量控制,也是把好審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)的措施之一。
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中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2003年開始陸續(xù)一系列準(zhǔn)則、指南,內(nèi)部審計(jì)發(fā)展從財(cái)務(wù)審計(jì)到經(jīng)營審計(jì),從查錯(cuò)防弊到提供增值服務(wù),由防護(hù)性到建設(shè)性,不斷進(jìn)行著角色轉(zhuǎn)換。2013年又進(jìn)行了修訂,至今發(fā)展過程中此次修訂最大的變化是從“監(jiān)督和評(píng)價(jià)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤按_認(rèn)和咨詢”,更加注重給公司帶來的增值服務(wù),幫助決策層管理層確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn),改進(jìn)業(yè)務(wù),提高運(yùn)營效率。同時(shí)同社會(huì)審計(jì)一樣,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念貫穿整個(gè)準(zhǔn)則體系。
內(nèi)部審計(jì)對(duì)公司管理舉足輕重,怎樣才能做好內(nèi)部審計(jì)工作呢?
一、做好內(nèi)部審計(jì)工作首先應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度、完善組織架構(gòu)、提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì),搭建好內(nèi)審工作的基礎(chǔ)
內(nèi)部審計(jì)部門隸屬于董事會(huì),接受董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)或者最高管理層的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。準(zhǔn)則中明確規(guī)定內(nèi)審部門不能掛屬財(cái)務(wù)部門下面,不能合署辦公。董事會(huì)應(yīng)對(duì)內(nèi)審部門保持足夠的重視,增強(qiáng)其實(shí)際工作中的獨(dú)立性、客觀性。
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)勝任能力,保持誠信正直、遵循客觀性和保密原則等《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》中規(guī)定要求。內(nèi)審人員不光需求財(cái)務(wù)專業(yè)人才,同樣的工程類、業(yè)務(wù)類、產(chǎn)品質(zhì)量、法律、信息技術(shù)等人才同樣需求,這樣容易破解審計(jì)過程中遇到的種種專業(yè)問題。無法專職的,可以組成臨時(shí)審計(jì)小組進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)。在內(nèi)部審計(jì)實(shí)際工作過程中,可能受到部分管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施、結(jié)果等各方面干涉, 要堅(jiān)持初衷,保持客觀、獨(dú)立性和應(yīng)有的職業(yè)判斷。最重要的還是要提高專業(yè)勝任能力,不斷接受繼續(xù)教育,及時(shí)掌握知識(shí)、政策的更新變化。
制定完善的內(nèi)部審計(jì)制度、內(nèi)審工作手冊(cè)、實(shí)務(wù)指南(流程圖、訪談明細(xì)、調(diào)查問卷等)等,便于規(guī)范指導(dǎo)日常工作,以及作為考核工作的標(biāo)準(zhǔn)。
二、嚴(yán)格按照準(zhǔn)則要求,針對(duì)公司特色有的放矢地開展具體審計(jì)工作
(1)制定明確清晰的審計(jì)計(jì)劃:審計(jì)計(jì)劃一般包括年度審計(jì)計(jì)劃和項(xiàng)目審計(jì)方案。年度審計(jì)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)公司內(nèi)部審計(jì)中長期計(jì)劃,配合發(fā)展戰(zhàn)略需要,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估狀況、審計(jì)資源配置等,確定具體審計(jì)項(xiàng)目及時(shí)間安排。年度審計(jì)計(jì)劃編制完成后應(yīng)經(jīng)審計(jì)委員會(huì)核準(zhǔn),董事長批準(zhǔn)后實(shí)施。
項(xiàng)目審計(jì)方案要對(duì)實(shí)施具體審計(jì)項(xiàng)目所需要的審計(jì)目標(biāo)和范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序、人員分工、審計(jì)時(shí)間等作出詳盡安排。進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目前,必須做好審計(jì)方案,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目已經(jīng)有初步的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,需重點(diǎn)確認(rèn)的內(nèi)容有哪些,審計(jì)目標(biāo)明確。
確認(rèn)項(xiàng)目審計(jì)方案后,應(yīng)提前對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行前期準(zhǔn)備,資料搜集,比如可索取ERP、財(cái)務(wù)軟件、辦公OA等查詢權(quán)限,預(yù)先對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的預(yù)算、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)資料進(jìn)行搜集,對(duì)外審評(píng)價(jià)報(bào)告或者結(jié)論的利用等。一方面進(jìn)行基礎(chǔ)的了解及底稿填制,另一方面在審計(jì)重點(diǎn)的把握上做到有的放矢。
(2)遞交審計(jì)通知書:是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)最遲在實(shí)施審計(jì)三日前,告知被審計(jì)單位、部門或者人員接受審計(jì)的書面文件。
審計(jì)通知書應(yīng)對(duì)審計(jì)范圍、具體內(nèi)容、審計(jì)時(shí)間,以及需要被審計(jì)單位提供的資料及其他必要的協(xié)助要求等。告知被審計(jì)單位或部門應(yīng)依據(jù)要求提前準(zhǔn)備好資料,已節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間,提高效率。
經(jīng)授權(quán),對(duì)于出于審查效果考慮需突擊審查的單位或者部門,可不提前下達(dá)審計(jì)通知書??紤]與被審計(jì)單位的關(guān)系,采取此做法還需慎重。
(3)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施階段:采取有效審計(jì)程序,索取審計(jì)證據(jù),完善工作底稿,出具標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)報(bào)告。審計(jì)程序包括檢查、觀察、監(jiān)盤、訪談、函證、計(jì)算、分析性程序等。進(jìn)駐被審計(jì)單位或部門后,首先要進(jìn)行深入了解具體情況,觀察實(shí)際運(yùn)作流程,一定要到現(xiàn)場(chǎng)去。必要時(shí)可修訂原來的審計(jì)方案。檢查審批簽字是否合規(guī),觀察倉庫物品擺放,出入庫流程,對(duì)存貨進(jìn)行監(jiān)盤,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行訪談,對(duì)銀行、海關(guān)、客戶等第三方進(jìn)行函證;對(duì)報(bào)表指標(biāo)進(jìn)行分析性程序等,通過各種審計(jì)程序來互相驗(yàn)證。審計(jì)證據(jù):應(yīng)具備相關(guān)性、可靠性、充分性。包括書面證據(jù)、實(shí)物證據(jù)、電子證據(jù)等。審計(jì)過程中應(yīng)注意審計(jì)證據(jù)的索取以及保存。
審計(jì)工作底稿:執(zhí)行的審計(jì)程序、索取的審計(jì)證據(jù)、得出的審計(jì)結(jié)論均應(yīng)詳細(xì)的記錄在審計(jì)底稿中。 對(duì)于不同性質(zhì)的審計(jì)項(xiàng)目,公司出了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求外,可不斷完善底稿模板,績效審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)等統(tǒng)一設(shè)計(jì)不同的審計(jì)底稿模板,以提高工作效率。工作底稿要符合準(zhǔn)則要求,具有法律效力,能保護(hù)自己,成為有力證據(jù)。
結(jié)果溝通:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)單位、組織適當(dāng)管理層就審計(jì)概況、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)初步結(jié)論和審計(jì)建議進(jìn)行討論和交流。取得對(duì)方確認(rèn),對(duì)有異議的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。
審計(jì)報(bào)告:實(shí)施審計(jì)程序結(jié)束后,應(yīng)對(duì)得出的審計(jì)結(jié)論、審計(jì)意見和建議編制審計(jì)報(bào)告。并報(bào)送被審計(jì)單位、部門管理層。審計(jì)報(bào)告是內(nèi)審工作成果,是所有工作付出的結(jié)晶。對(duì)最終審計(jì)報(bào)告的評(píng)價(jià)即是對(duì)工作成果的評(píng)價(jià)。好的審計(jì)報(bào)告言簡(jiǎn)意賅,重點(diǎn)突出、邏輯清楚?,F(xiàn)象、后果、原因、建議,一目了然。
后續(xù)審計(jì):對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題被審計(jì)單位應(yīng)采取糾正措施合理有效的進(jìn)行改正。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)施后續(xù)審計(jì)。不然發(fā)現(xiàn)問題卻沒有解決問題,依然沒有達(dá)到審計(jì)的目的。
歸檔:工作底稿、索取的審計(jì)資料等均應(yīng)編制索引、取得被審計(jì)單位或部門蓋章,歸檔保存。
(4)有效利用外部審計(jì):提高審計(jì)效率。與外部審計(jì)多溝通,交流學(xué)習(xí)審計(jì)技巧、彌補(bǔ)法律法規(guī)知識(shí),對(duì)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,對(duì)于交叉重疊的審計(jì)范圍應(yīng)避免重復(fù)工作。內(nèi)審與外審相互補(bǔ)充、相互利用。
(一)現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式的概念
現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式是更適用于現(xiàn)在審計(jì)新環(huán)境的一種審計(jì)方式,指內(nèi)審人員在審計(jì)過程始終都以單位風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估為導(dǎo)向來確定審計(jì)范圍與重點(diǎn),將有限的審計(jì)資源集中在高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,合理配置審計(jì)資源,對(duì)被審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制等進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)而提出建設(shè)性意見和建議,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的一種獨(dú)立、客觀的鑒證和咨詢活動(dòng)。這種模式更注重從宏觀上把握審計(jì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式在我國內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀
在西方發(fā)達(dá)國家,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)思想已全面貫穿于內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則之中。我同內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域?qū)ΜF(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式推行較國際上稍晚了一些。在 2003年制定的中國內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則巾,提到了風(fēng)險(xiǎn)的問題,但這些風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)只是停留在審計(jì)作業(yè)層面上。直到 2005年中同內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)了內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則和第 16號(hào)具體準(zhǔn)則---風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),正式將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向這一先進(jìn)的審計(jì)模式運(yùn)用到審計(jì)實(shí)務(wù)中。我國的內(nèi)部審計(jì)也進(jìn)入了現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式階段。
二、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)引入現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式的現(xiàn)實(shí)意義
(一)任期也濟(jì)責(zé)任審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)相比更加側(cè)重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中一般也存在著固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)這四種風(fēng)險(xiǎn),由于任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的特殊性,這四種風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)于傳統(tǒng)審計(jì)來說要高一些。首先,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目的是對(duì)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況作出客觀公正、實(shí)事求是的評(píng)價(jià),并將其結(jié)果作為考核、任免、獎(jiǎng)懲被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干 部的重要依據(jù),旨在加強(qiáng)干部管理。正是因?yàn)槿纹诮?jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)”審非議人”的特殊性以及其與干部管理、考核、任免、獎(jiǎng)懲的相關(guān)性,它產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的可容忍程度也比較低,比一般的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、效益審計(jì)等具有更大的風(fēng)險(xiǎn)性。其次,單位的組織人事部門委托內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)單位負(fù)貞人開展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的時(shí)間可能比較短,有些情況要求在一定時(shí)間內(nèi)完成幾個(gè)責(zé)任者的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),這就迫使內(nèi)部審計(jì)師必須找到一種既能提高審計(jì)效率又能保證審計(jì)質(zhì)母的先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)工作模式,現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式恰恰能勝任這種需要。
(二)現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)同審計(jì)模式能夠更好地識(shí)別和控制任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
任期經(jīng)濟(jì)走任審計(jì)主要是對(duì)人的審計(jì),它要求審計(jì)范圍不能僅局限于財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性的評(píng)價(jià),也不能將范圍擴(kuò)展到所有領(lǐng)域,審計(jì)范圍的確定要考慮到內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)力量和審計(jì)能力。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容的廣泛性、審計(jì)時(shí)間的緊迫性使審計(jì) 工作必須貫徹全面審計(jì)、突出重點(diǎn)的原則,不能面面俱到。因此,在任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中引入現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式的目的,就是將整體審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受的水平。
三、現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式在任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中的具體應(yīng)用
任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程和傳統(tǒng)審計(jì)一樣,也需要經(jīng)過審計(jì)計(jì)劃階段、審計(jì)實(shí)施階段、審計(jì)報(bào)告階段和后 續(xù)審計(jì)階段,現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式在四個(gè)階段的應(yīng)用,就是需要將對(duì)被審計(jì)單位整體風(fēng)險(xiǎn)的分析評(píng)估貫穿于這四個(gè)階段的始終。
(一)審計(jì)計(jì)劃階段
內(nèi)部審計(jì)部門在制定年度任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃時(shí),需要考慮內(nèi)部審計(jì)所在整個(gè)組織的經(jīng)營環(huán)境。具體來說,需要考慮以下幾個(gè)方面:一是整個(gè)組織所處地厭的行業(yè)管理變化的信息。二是整個(gè)組織整體的發(fā)展戰(zhàn)略以及對(duì)下屬單位管理的變化信息。三是整個(gè)組織人力資源管理的變化。四是通過以前年度審計(jì)的結(jié)果,整個(gè)組織出現(xiàn)的新動(dòng)向、新問題。由于任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的受托性,這需要內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人將這些信息傳達(dá)給決策者,以便組織人事部門在委托任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)充分考慮這些信息。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃的安排、組織入學(xué)部門的委托,以及內(nèi)部審計(jì)人員情況等,合理確定年度任期經(jīng)濟(jì)貞任審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。
(二)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施階段
內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃對(duì)需要進(jìn)行的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行排序,這需要利用以前年度內(nèi)部審計(jì)工作的結(jié)果,將風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目優(yōu)先安排審計(jì),在確定好具體審計(jì)項(xiàng)目后就進(jìn)入審計(jì)實(shí)施階段。在審計(jì)實(shí)施階段關(guān)注以下幾個(gè)步驟:
1、組建審計(jì)組。根據(jù)審計(jì)項(xiàng)日計(jì)劃的要求,結(jié)合本單位內(nèi)部審計(jì)部門人力資源的情況,合理分配審計(jì)組成員。在確定審計(jì)組成員時(shí),要充分考慮審計(jì)組成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能,有時(shí)需要根據(jù)被審計(jì)單位的情況,適當(dāng)吸收具有工程、法律、信息技術(shù)等方面的專業(yè)人員參與其中。
2、進(jìn)行審前調(diào)查。審計(jì)組成立后,在開展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)之前需要對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行市前調(diào)查。在調(diào)查時(shí)主要從被審計(jì)單位所處行業(yè)的整體發(fā)展環(huán)境、單位內(nèi)部控制建立和執(zhí)行情況,以及被審計(jì)人履行任期經(jīng)濟(jì)貢任等情況進(jìn)行開展。審前調(diào)查可以采用昕取 匯報(bào)、座談了解、調(diào)閱資料等形式,目的是為了制定詳細(xì)的審計(jì)項(xiàng)口實(shí)施方案。
3、編制審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案。審計(jì)組在審前調(diào)查后,根據(jù)調(diào)查的情況,以及對(duì)被審計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,指定專人編制審計(jì)項(xiàng)日實(shí)施方案,審計(jì)實(shí)施方案應(yīng)在明確審計(jì)日標(biāo)的基礎(chǔ)上確定在實(shí)施階段重點(diǎn)審計(jì)的范用,以及內(nèi)部審計(jì)師所能接受的檢查風(fēng)險(xiǎn)。
4、開展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)質(zhì)性審計(jì)。審計(jì)組根據(jù)審計(jì)實(shí)施方案確定的審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)重點(diǎn),充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部審計(jì)資源,首先對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制進(jìn)行符合性測(cè)試,看其制定的內(nèi)部控制制度是否健全和有效。在對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行符合性測(cè)試的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計(jì)師開展對(duì)被審計(jì)單位提供的審計(jì)資料進(jìn)行實(shí)質(zhì)性檢查。目的是獲取真實(shí)、充分、有效的審計(jì)證據(jù),形成審計(jì)證明材料和編制審計(jì)工作底稿。在這個(gè)階段中要將分析性復(fù)核這種審計(jì)技巧貫穿于實(shí)質(zhì)性測(cè)試工作的始終,隨時(shí)進(jìn)行復(fù)核分析。如果認(rèn)為取得的審計(jì)證據(jù)不足以支恃審計(jì)結(jié)論,就 需要擴(kuò)大審計(jì)范鬧,如果認(rèn)為審計(jì)目標(biāo)沒有完成,也要追加相應(yīng)的審計(jì)程序。總之,爭(zhēng)取在實(shí)質(zhì)性檢查階段將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受的水平。
(三)審計(jì)報(bào)告階段
審計(jì)組在編寫審計(jì)報(bào)告之前,需要有專人對(duì)審計(jì)組成員取得的審計(jì)證據(jù)和編寫的審計(jì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核,為了保證審計(jì)工作的質(zhì)量,內(nèi)部審計(jì)部門需要對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行三級(jí)復(fù)核。在這個(gè)過程中,審計(jì)組長需要對(duì)審計(jì)目標(biāo)以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行最終的評(píng)估,看審計(jì)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),最終的檢查風(fēng)險(xiǎn)是否降至可接受的程度,如果達(dá)不到則要要求審計(jì)組成員補(bǔ)充審計(jì)程序。最后審計(jì)組根據(jù)審計(jì)情況,按照審計(jì)報(bào)告的要求撰寫審計(jì)報(bào)告,在報(bào)告中應(yīng)詳細(xì)的寫明審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)問題,并提出加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的意見和建議。審計(jì)報(bào)告在審計(jì)組成員討論通過后,送達(dá)被審計(jì)單位征求意見,根據(jù)被審計(jì)單位和被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人反饋的意見,看是否需要對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行修改,形成最終版本的審計(jì)報(bào)告。
(四)后續(xù)審計(jì)階段
內(nèi)部審計(jì)師根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改意見的落實(shí)情況進(jìn)行后續(xù)審計(jì),以便落實(shí)被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題是否采取的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施。
四、結(jié)束語
加強(qiáng)現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式法規(guī)體系的建設(shè)我國現(xiàn)階段要借鑒國外的經(jīng)驗(yàn),加快現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式法規(guī)建設(shè),特別是加強(qiáng)在任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中應(yīng)用的法規(guī)建設(shè),盡快出臺(tái)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)用現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式具體的操作指南,使內(nèi)部審計(jì)師在執(zhí)行過程中有章可循。有利于提高審計(jì)效果和效率?,F(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式是自下而上和自上而下兩種審計(jì)程序相結(jié)合,克服了傳統(tǒng)審計(jì)方式自下而上的不足,提出的問題和處理方法具有高屋建領(lǐng)的作用,使審計(jì)的效果有了明顯的提高。另外,這種審計(jì)模式通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,根據(jù)被審計(jì)單位的各程序中存在控制風(fēng)險(xiǎn)的高低來安排審計(jì)資源,從而提高了審計(jì)工作的效率。加強(qiáng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的分析判斷能力,提高內(nèi)部審計(jì)師的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,以便更好的將現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式應(yīng)用到任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中。
參考文獻(xiàn):
經(jīng)營審計(jì)、管理審計(jì)、績效審計(jì)等時(shí)常被用于闡述性質(zhì)相似的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),本文將這些審計(jì)活動(dòng)統(tǒng)稱為效益審計(jì)。本文認(rèn)為,這里所說的效益審計(jì),是指內(nèi)部審計(jì)師對(duì)組織內(nèi)部管理和使用組織資源的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性獨(dú)立進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)的活動(dòng)。
該定義明確了效益審計(jì)的對(duì)象是管理和使用組織資源的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。其目的在于提供用于評(píng)價(jià)組織內(nèi)部的有關(guān)機(jī)構(gòu)管理和使用組織資源業(yè)績的手段,并通過提出改進(jìn)建議以提高有關(guān)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營績效,為組織增值服務(wù)。效益審計(jì)要求檢查實(shí)際成果與預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)期目標(biāo)之間的一致性程度,并把注意力集中于組織內(nèi)部有關(guān)機(jī)構(gòu)執(zhí)行內(nèi)部控制制度情況,分析評(píng)價(jià)控制制度的有效性以及對(duì)經(jīng)營績效的影響。內(nèi)部審計(jì)師在實(shí)施效益審計(jì)時(shí),應(yīng)獨(dú)立于受其檢查和評(píng)價(jià)的活動(dòng)之外,所獲得的有關(guān)評(píng)價(jià)效益證據(jù)均應(yīng)與經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性相關(guān)。
檢查、評(píng)價(jià)管理和使用組織資源的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性是內(nèi)部審計(jì)師實(shí)施效益審計(jì)的目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)性(Economy),是指資源使用是否經(jīng)濟(jì)、節(jié)約;效率性(Efficiency)是指資源的投入與產(chǎn)出的關(guān)系,即投入與產(chǎn)出比;效果性(Effectiveness)是指投入的資源是否完成預(yù)算或既定的計(jì)劃或目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)師在執(zhí)行效益審計(jì)任務(wù)過程中,應(yīng)該嚴(yán)密注意上述三個(gè)概念的適應(yīng)性,同時(shí)注意財(cái)務(wù)審計(jì)和法紀(jì)審計(jì)的有關(guān)事項(xiàng)。
二、內(nèi)部效益審計(jì)的程序
從國外開展效益審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)來看,完成效益審計(jì)要包括一系列周密計(jì)劃的階段。每一階段都要達(dá)到一定的目標(biāo),并且均取決于前一階段的結(jié)果。這說明效益審計(jì)的過程是有一定的規(guī)律的,而不是隨心所欲的,這種規(guī)律來自效益審計(jì)的內(nèi)在要求。適當(dāng)?shù)男б鎸徲?jì)程序,一般來說應(yīng)滿足下列要求:審計(jì)程序應(yīng)有助于審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),審計(jì)程序應(yīng)能保證審計(jì)質(zhì)量,審計(jì)程序應(yīng)體現(xiàn)法規(guī)要求,審計(jì)程序還應(yīng)體現(xiàn)有效審計(jì)的原則。
基于以上考慮,我們將效益審計(jì)程序設(shè)置為選擇效益審計(jì)項(xiàng)目、編制項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、編審效益審計(jì)報(bào)告以及后續(xù)審計(jì)等5個(gè)階段。
(一)選擇效益審計(jì)項(xiàng)目
選擇好效益審計(jì)項(xiàng)目是開展效益審計(jì)成功的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)審計(jì)雖然也存在項(xiàng)目選擇的問題,但查明財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的真實(shí)性和合法性,常常是一個(gè)不變的審計(jì)項(xiàng)目。而效益審計(jì)則不然。由于效益審計(jì)涉及的范圍廣,受此限制,內(nèi)部審計(jì)師一般很少開展全面的效益審計(jì)。為了使效益審計(jì)卓有成效,內(nèi)部審計(jì)師一般選擇效益提高潛力大、并具有實(shí)施審計(jì)的客觀條件的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),這樣就能在較短的時(shí)間內(nèi),有重點(diǎn)地完成審計(jì)項(xiàng)目,及時(shí)改進(jìn)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié),在促進(jìn)效益的提高方面容易起到立竿見影的效果。因此,對(duì)效益審計(jì)來說,選擇項(xiàng)目是首要的一環(huán)。
1.選擇效益審計(jì)項(xiàng)目的原則
選擇效益審計(jì)項(xiàng)目就是要在充分考慮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)有限的資源的基礎(chǔ)上,選擇效益審計(jì)項(xiàng)目,制定效益審計(jì)戰(zhàn)略,目的是最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用。在實(shí)際工作中,內(nèi)部審計(jì)師在選擇效益審計(jì)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)該考慮以下一些原則:
(1)效果性原則。該原則要求內(nèi)部審計(jì)師在選擇效益審計(jì)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)該選擇預(yù)計(jì)是審計(jì)效果最好的項(xiàng)目。這些預(yù)計(jì)的可能的審計(jì)效果包括:是否促進(jìn)被審計(jì)組織提高資源使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性;是否促進(jìn)了被審計(jì)組織更有效地計(jì)劃、控制和管理;等等。目前,在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌問題叢生的時(shí)期,為了更好地發(fā)揮審計(jì)效益,必須將審計(jì)力量集中關(guān)注問題較多的領(lǐng)域。
(2)風(fēng)險(xiǎn)適中原則。內(nèi)部審計(jì)師從事任何審計(jì)工作都存在風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施效益審計(jì)也不例外。由于受各種條件的限制,內(nèi)部審計(jì)師在對(duì)被審計(jì)組織的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)時(shí),會(huì)存在評(píng)價(jià)不當(dāng)、建議不切合實(shí)際等的可能性。為了降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該慎重選擇審計(jì)項(xiàng)目,要仔細(xì)研究分析各種可能的風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)行效益審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理,切忌盲目求新、求大,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)估算審計(jì)成本原則。選擇效益審計(jì)項(xiàng)目是否恰當(dāng),以及何時(shí)開展,內(nèi)部審計(jì)師都要合理估算其所需的審計(jì)成本,并根據(jù)現(xiàn)有的資源狀況做出合理安排。這些資源主要包括財(cái)務(wù)資源、人力資源等。一般而言,合乎審計(jì)成本要求的,較容易被選中作為效益審計(jì)項(xiàng)目。
2.選擇效益審計(jì)項(xiàng)目的步驟
內(nèi)部審計(jì)師要利用現(xiàn)有的資源,根據(jù)組織的要求,確定審計(jì)目標(biāo),選擇效益審計(jì)項(xiàng)目。其主要步驟包括:
(1)明確效益審計(jì)目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)的角色應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的,能夠不斷改變以滿足組織的需要。但內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該明白,高層管理人員和審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門的期望是什么?涵蓋哪些類型的領(lǐng)域以及獲得哪些審計(jì)發(fā)現(xiàn)是期望內(nèi)部審計(jì)部門做到的事情?也就是說,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)對(duì)自身的目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí),而且只有明確了所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),才能根據(jù)自身的資源狀況和各種條件,確定可選擇的效益審計(jì)項(xiàng)目。
(2)收集備選效益審計(jì)項(xiàng)目的信息。內(nèi)部審計(jì)師在確定可供選擇的效益審計(jì)項(xiàng)目后,應(yīng)該對(duì)有關(guān)審計(jì)環(huán)境有透徹的了解,并著手收集與項(xiàng)目有關(guān)的信息。這些信息包括被審計(jì)組織的經(jīng)營目標(biāo)和、生產(chǎn)流程、組織要素和執(zhí)行的主要控制制度;被審計(jì)組織的預(yù)算、財(cái)務(wù)、經(jīng)營報(bào)告和外部審計(jì)報(bào)告;資本、人力、期貨等市場(chǎng)的信息,政府頒布的規(guī)章、條令;貿(mào)易出版物、學(xué)術(shù)研究報(bào)告、報(bào)刊雜志等等。
(3)建立效益審計(jì)項(xiàng)目庫。內(nèi)部審計(jì)師要根據(jù)收集的相關(guān)信息,對(duì)于每個(gè)備選項(xiàng)目,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序。備選項(xiàng)目排序可采用打分的方法。
所謂打分就是對(duì)影響項(xiàng)目選擇的若干因素,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)予以量化,并加權(quán)計(jì)算總分的過程。如根據(jù)選擇效益審計(jì)項(xiàng)目的原則,將打分因素分為效益審計(jì)效果、效益審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和效益審計(jì)成本3個(gè)部分,每個(gè)部分分為若干細(xì)目,每個(gè)細(xì)目根據(jù)重要性程度確定權(quán)重和分值。審計(jì)權(quán)重應(yīng)以效益審計(jì)效果為主,占50%左右,效益審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)占30%左右,效益審計(jì)成本占20%左右,這樣能更好地體現(xiàn)效益審計(jì)的目標(biāo)和內(nèi)部審計(jì)師的責(zé)任。
每個(gè)細(xì)目的分值范圍應(yīng)該預(yù)先確定。既可請(qǐng)內(nèi)部審計(jì)部門有關(guān)人員,也可邀請(qǐng)社會(huì)人士參與打分,然后計(jì)算平均分。內(nèi)部審計(jì)師根據(jù)得分高低確定項(xiàng)目審計(jì)的先后次序,并將其列入效益審計(jì)項(xiàng)目庫中,標(biāo)明審計(jì)目標(biāo)、范圍重點(diǎn)、計(jì)劃工作量和計(jì)劃實(shí)施時(shí)間等。該項(xiàng)目庫應(yīng)該在每年的年末修訂一次,并從中標(biāo)明下年度準(zhǔn)備實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目。
(二)編制審計(jì)計(jì)劃
審計(jì)計(jì)劃是指內(nèi)部審計(jì)師為完成審計(jì)業(yè)務(wù),達(dá)到預(yù)期的審計(jì)目的,對(duì)一段時(shí)期的審計(jì)工作任務(wù)或具體審計(jì)項(xiàng)目做出的事先規(guī)劃。著名的內(nèi)部審計(jì)專家RobertMoeller(2006)指出,適當(dāng)提前的計(jì)劃和準(zhǔn)備性工作,將大大節(jié)約內(nèi)部審計(jì)的時(shí)間和工作。因此一份編制科學(xué)、操作性強(qiáng)的效益審計(jì)計(jì)劃,將能有效地指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)師開展工作,這就如領(lǐng)航員使用海圖、汽車司機(jī)使用高速公路行車地圖一樣,可以大大提高工作效率,及時(shí)提交審計(jì)報(bào)告。按照我國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,審計(jì)計(jì)劃包括年度審計(jì)計(jì)劃、項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案三個(gè)層次,本文以下所述的主要是后兩個(gè)層次的審計(jì)計(jì)劃。
1.進(jìn)行審前調(diào)查。開展審前調(diào)查,目的在于對(duì)被審計(jì)組織全面、徹底、充分地了解,以便為編制項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案做準(zhǔn)備。內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)主要通過審閱、訪談、調(diào)查等方法來了解被審計(jì)組織的經(jīng)營活動(dòng)情況、內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)及運(yùn)行情況、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、重要的合同及會(huì)議記錄情況等。
2.確定審計(jì)目標(biāo)。為每次審計(jì)確立明確的審計(jì)目標(biāo),是審計(jì)計(jì)劃最為重要的方面。確定審計(jì)目標(biāo)要根據(jù)管理層的要求、適用的各種審計(jì)方法、審計(jì)人員的能力、前期審計(jì)工作的性質(zhì)、適用的資源和時(shí)間、明確的目標(biāo)以及審計(jì)方案的限制,在開始每項(xiàng)審計(jì)任務(wù)的需要考慮這些因素(RobertMoeller,2006)。據(jù)《政府效益審計(jì)論》的作者彭華彰等專家的研究表明(2006),我國已經(jīng)開展的效益審計(jì)項(xiàng)目,大多在審計(jì)報(bào)告中沒有明確闡述該次審計(jì)的目標(biāo)是什么,這造成了審計(jì)過于寬泛、重點(diǎn)抓不住,而且在審計(jì)實(shí)施過程中容易發(fā)生偏離,審計(jì)證據(jù)的收集、審計(jì)效率和審計(jì)效果都大受影響。因此,一個(gè)好的效益審計(jì)項(xiàng)目需要確定恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)目標(biāo),確定合適的審計(jì)范圍和重點(diǎn),從而最有效地利用有限的審計(jì)資源,實(shí)現(xiàn)效益審計(jì)成果最大化。
3.確定審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。效益審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)價(jià)被審計(jì)組織效益狀況的判斷尺度,確定效益審計(jì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是效益審計(jì)的關(guān)鍵問題,因?yàn)闆]有標(biāo)準(zhǔn),就無法進(jìn)行評(píng)價(jià)。適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該具備可靠性、客觀性、相關(guān)性、代表性、明確性等特征。
效益審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的來源,一是強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn),如法律、行政法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件等。二是一些非強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)。如有關(guān)機(jī)構(gòu)研究或制定的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn);被審計(jì)組織自行制定的標(biāo)準(zhǔn),包括預(yù)算、計(jì)劃、定額、指標(biāo)等;以前審計(jì)運(yùn)用的標(biāo)準(zhǔn);內(nèi)部審計(jì)部門自行制定的標(biāo)準(zhǔn);等等。
應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是,效益審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定,最好經(jīng)過審計(jì)與被審計(jì)雙方的認(rèn)可,因?yàn)槿绻粚徲?jì)組織對(duì)于審計(jì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)存在異議,不僅被審計(jì)組織不能接受審計(jì)得出的結(jié)論,而且提出的審計(jì)建議更是得不到落實(shí),效益審計(jì)就失去了意義。
4.編制審計(jì)計(jì)劃。在完成上述前期準(zhǔn)備工作后,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地編制審計(jì)計(jì)劃,并報(bào)內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實(shí)施。一般來說,審計(jì)計(jì)劃包括項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案兩個(gè)層次。項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃是對(duì)具體審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的全過程所作的綜合安排,它涉及的內(nèi)容是全局性的,并非直接對(duì)某一項(xiàng)具體審計(jì)目標(biāo)或具體審計(jì)程序進(jìn)行規(guī)劃。而審計(jì)方案則是對(duì)具體審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)程序及其時(shí)間安排進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃與說明。審計(jì)方案應(yīng)該具有可操作性和實(shí)用性,因?yàn)閷徲?jì)方案的第二個(gè)重要目標(biāo)是要指導(dǎo)審計(jì)新人以及有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員(RobertMoeller,2006)。
但是,是否需要有兩個(gè)層次的審計(jì)計(jì)劃,不是絕對(duì)的,如果被審計(jì)組織規(guī)模非常小、業(yè)務(wù)非常簡(jiǎn)單,則可以用項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃代替,只是要編得詳細(xì)點(diǎn)而已。審計(jì)計(jì)劃的形式一般以表格為主體,配有詳細(xì)的文字說明。審計(jì)計(jì)劃通常包括以下一些項(xiàng)目:編制依據(jù)、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)方法、審計(jì)程序、時(shí)間預(yù)算、人員安排等。在編制審計(jì)計(jì)劃過程中,內(nèi)部審計(jì)師還要注意多與被審計(jì)組織的協(xié)商溝通,化解矛盾,增進(jìn)友誼,提高審計(jì)計(jì)劃的可行性。
(三)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)師編制的審計(jì)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)按審計(jì)計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。在進(jìn)點(diǎn)實(shí)施審計(jì)前,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)向被審計(jì)組織送達(dá)審計(jì)通知書。內(nèi)部審計(jì)師實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的關(guān)鍵是收集效益審計(jì)證據(jù)。內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該檢查和評(píng)價(jià)所有與計(jì)劃確定的審計(jì)目標(biāo)相關(guān)的證據(jù),只有這樣,才能把握住審計(jì)證據(jù)的收集、鑒定和整理歸納的基本原則界限,取得充分、相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù),圓滿完成效益審計(jì)工作。
1.收集效益審計(jì)證據(jù)。內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該圍繞審計(jì)目標(biāo),從以下幾個(gè)方面收集審計(jì)證據(jù):
(1)內(nèi)部審計(jì)師通過審閱、訪談、調(diào)查、觀察、分析等方法直接收集的審計(jì)證據(jù),如內(nèi)部審計(jì)師編制的分析資料、訪談筆錄、調(diào)查問卷、觀察取得的與被審計(jì)組織有關(guān)的錄音、照片、錄像帶、光盤等資料等。
(2)由被審計(jì)組織提供的審計(jì)證據(jù),如有關(guān)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表反映的經(jīng)營和收益等數(shù)據(jù),與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的計(jì)劃、報(bào)告、決議、措施、辦法、制度、規(guī)定、批復(fù)等文件,采用某種信息管理系統(tǒng)采集與生成的有關(guān)的數(shù)據(jù)信息等等。
(3)由第三方提供的審計(jì)證據(jù),如與審計(jì)有關(guān)的法規(guī)、政策性文件、實(shí)施細(xì)則、操作手冊(cè)、行業(yè)背景資料、授權(quán)書,媒體上公開發(fā)表的預(yù)算表、財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù),以及經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù),以及來自公共文獻(xiàn)、圖書、調(diào)查研究報(bào)告和信息等。由第三方提供的上述資料,未經(jīng)審計(jì)人員證實(shí),一般不能直接用來支持審計(jì)結(jié)論。
2.鑒定效益審計(jì)證據(jù)。效益審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量,直接影響了審計(jì)結(jié)果、結(jié)論和建議的質(zhì)量。因此,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)對(duì)每項(xiàng)審計(jì)證據(jù)從充分性、相關(guān)性和可靠性等方面進(jìn)行分析鑒定。
3.整理歸納效益審計(jì)證據(jù)。審計(jì)證據(jù)的整理歸納就是審計(jì)人員把收集的大量的零散的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)化、整理歸納,使其轉(zhuǎn)換成審計(jì)結(jié)論的過程。內(nèi)部審計(jì)師通過審計(jì)證據(jù)的整理歸納,就可以去偽存真、去粗取精,按照邏輯性將它們組合起來,轉(zhuǎn)換成邏輯嚴(yán)密、客觀完整、有說服力的結(jié)論,從而增加審計(jì)報(bào)告的可讀性。一般情況下,審計(jì)人員總是一邊收集證據(jù),一邊進(jìn)行證據(jù)的整理和歸納。在整理階段,內(nèi)部審計(jì)師重點(diǎn)要對(duì)審計(jì)證據(jù)的整體充分性和整體證明力進(jìn)行歸納分析。
(四)編審效益審計(jì)報(bào)告
報(bào)告效益審計(jì)結(jié)果,是內(nèi)部效益審計(jì)程序中最為重要的階段。因?yàn)椴还軐徲?jì)工作怎樣周密地計(jì)劃和盡力地完成,不管審計(jì)結(jié)果多么重要,也不管內(nèi)部審計(jì)師的結(jié)論和建議是多么有效,如果審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不高,不能推動(dòng)管理部門采取措施消除缺陷,那么審計(jì)工作就不會(huì)達(dá)到其全部目的。英國國家審計(jì)署指出(羅美富等,2005):“審計(jì)工作的成敗最終體現(xiàn)在審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量上,高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告可以通過簡(jiǎn)潔明快、引人注目和通俗易懂的方式來傳播豐富的信息”。寫得好的效益審計(jì)報(bào)告,能將一個(gè)對(duì)當(dāng)前情況的客觀見解引起管理部門的注意,并能為管理部門采取行動(dòng)提供依據(jù)。
1.效益審計(jì)報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)。美國會(huì)計(jì)學(xué)家D·J·開斯勒和J·R·克勞開特指出:“一個(gè)符合邏輯的報(bào)告,其結(jié)構(gòu)應(yīng)包括背景信息、審查范圍、觀點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)問題和建議,這樣就能增加報(bào)告和傳達(dá)過程的效果”[①]。按照國際慣例,效益審計(jì)報(bào)告一般包括摘要、正文和附錄三部分。摘要是對(duì)效益審計(jì)報(bào)告主要內(nèi)容的摘編,以方便報(bào)告使用者閱讀。正文應(yīng)該包括引言段、范圍段(包括審計(jì)依據(jù)、審計(jì)目標(biāo)和范圍、審計(jì)準(zhǔn)則的遵循情況、內(nèi)部審計(jì)師和被審計(jì)組織責(zé)任等)、意見段、問題段、建議段等。附錄主要包括被審計(jì)組織對(duì)效益審計(jì)報(bào)告的評(píng)論或意見等。
2.效益審計(jì)報(bào)告的編審。為了提高效益審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該強(qiáng)化報(bào)告編審過程的質(zhì)量控制。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),一個(gè)良好的效益審計(jì)報(bào)告編審過程應(yīng)該包括:整理、分析和復(fù)核審計(jì)工作底稿;評(píng)價(jià)審計(jì)結(jié)果;與被審計(jì)組織管理層溝通;獲取被審計(jì)組織管理層聲明書;審計(jì)工作小結(jié);編制審計(jì)報(bào)告征求意見稿并征求被審計(jì)組織管理層意見;內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核審計(jì)報(bào)告;向被審計(jì)組織的適當(dāng)管理層或上級(jí)管理層以及審計(jì)委員會(huì)呈報(bào)效益審計(jì)報(bào)告;根據(jù)規(guī)定公布效益審計(jì)報(bào)告。
3.編寫效益審計(jì)報(bào)告的要求。編寫效益審計(jì)報(bào)告的目的是向報(bào)告使用者提供信息,而不是為了閱讀欣賞,因此內(nèi)部審計(jì)師無需具備創(chuàng)作天才。但審計(jì)報(bào)告的編制卻是一項(xiàng)嚴(yán)格而又細(xì)致的工作,編制者不能憑主觀意志隨意發(fā)揮。內(nèi)部審計(jì)師編制的效益審計(jì)報(bào)告,應(yīng)符合客觀公正、證據(jù)充分,準(zhǔn)確及時(shí)、重點(diǎn)突出,要素齊全、結(jié)構(gòu)合理,表述準(zhǔn)確、用詞規(guī)范等的要求。
(五)后續(xù)審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)師出具效益審計(jì)報(bào)告后,還要安排后續(xù)審計(jì),以確保被審計(jì)組織確實(shí)根據(jù)審計(jì)報(bào)告采取了有效措施,否則,效益審計(jì)程序就不算完結(jié)。前已述及,內(nèi)部審計(jì)是為組織增值服務(wù)的,其檢查和評(píng)價(jià)的最終目的是為了解決問題、改善經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制。只有被審計(jì)組織認(rèn)真按照審計(jì)報(bào)告的要求進(jìn)行了整改,才能真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值。為了取得理想的效果,組織的高級(jí)管理階層必須建立起相應(yīng)制度,要求被審計(jì)組織定期對(duì)效益審計(jì)報(bào)告寫出書面答復(fù),并且清楚地?cái)⑹鏊扇〉募m正措施。內(nèi)部審計(jì)部門也應(yīng)該為負(fù)責(zé)后續(xù)審計(jì)建立制度,在規(guī)定期限內(nèi)或與被審計(jì)組織約定期限內(nèi)執(zhí)行后續(xù)審計(jì),這樣可促使審計(jì)報(bào)告處于未了狀態(tài),直到被審計(jì)組織采取了糾正不足之處的適當(dāng)行動(dòng),讓內(nèi)部審計(jì)師感到滿意為止。內(nèi)部審計(jì)師在執(zhí)行后續(xù)審計(jì)時(shí),應(yīng)該編制后續(xù)審計(jì)方案,并在實(shí)施必要的程序后,向被審計(jì)組織的適當(dāng)管理層出具后續(xù)審計(jì)報(bào)告。
三、結(jié)束語
中圖分類號(hào):F239.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)10-0-01
本文將從現(xiàn)時(shí)國內(nèi)企業(yè)普遍存在的內(nèi)審管理問題入手,淺談廣州移動(dòng)近年來在內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理方面所采取的一些改進(jìn)措施,希望能拋磚引玉,共同探討學(xué)習(xí)更多行之有效的方法。
一、當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)普遍存在的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠健全,企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)與現(xiàn)代企業(yè)管理存在脫節(jié)
傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠健全,審計(jì)人員配備不足,導(dǎo)致審計(jì)的獨(dú)立性較差,審計(jì)程序不夠完善,內(nèi)部審計(jì)仍停留在查錯(cuò)糾弊的階段,未能寓管理和服務(wù)于審計(jì)之中,也就達(dá)不到提高審計(jì)質(zhì)量和控制水平的目的,形成內(nèi)審工作與現(xiàn)代企業(yè)管理靈魂上的脫離。(種法鐘,2004)
(二)內(nèi)部職能有待改進(jìn)和提高
傳統(tǒng)的內(nèi)審工作是為了審計(jì)而審計(jì),使內(nèi)部審計(jì)工作與企業(yè)管理、與服務(wù)職能相脫離,致使內(nèi)審工作的質(zhì)量難以提高,不利于企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(三)審計(jì)過程中存在的問題
主要有以下四個(gè)方面問題:一是部分企業(yè)不重視審計(jì)計(jì)劃的制定,無計(jì)劃性可言;二是目前部分審計(jì)工作底稿編制存在內(nèi)容不完整、填制不規(guī)范等問題;三是有些審計(jì)報(bào)告未能客觀真實(shí)地反映現(xiàn)實(shí)情況、存在格式不規(guī)范等問題;四是未能將審計(jì)成果資料充分利用起來,降低了審計(jì)監(jiān)督的效力。
二、廣州移動(dòng)提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的具體措施
審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量是內(nèi)部審計(jì)的生命,重視和提高內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量是提高內(nèi)部審計(jì)的作用和地位,樹立審計(jì)權(quán)威,增加審計(jì)價(jià)值的必然選擇。(蔣竣,2004)以下談?wù)剰V州移動(dòng)內(nèi)審部采取的主要措施。
(一)運(yùn)用制度控制來規(guī)范內(nèi)部審計(jì)行為
1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)專職機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
廣州移動(dòng)在2006年成立了內(nèi)審部。經(jīng)過六年發(fā)展,廣州內(nèi)審部已由最初的查錯(cuò)糾弊,發(fā)展到審計(jì)規(guī)章制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、公司運(yùn)作流程設(shè)置等更深層次的問題,審計(jì)結(jié)果逐漸細(xì)節(jié)化。
2.建立健全內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)工作
根據(jù)《中國移動(dòng)內(nèi)部審計(jì)章程》,廣州移動(dòng)內(nèi)審部執(zhí)行雙重管理考核機(jī)制(即接受省公司和市公司的雙重管理)。截至2012年1月,廣州內(nèi)審部制定及執(zhí)行各類審計(jì)規(guī)章和流程共計(jì)21個(gè),內(nèi)部審計(jì)工作全面規(guī)范化。
(二)結(jié)合企業(yè)發(fā)展,審計(jì)質(zhì)量注重時(shí)效
1.咨詢服務(wù)走在前,堅(jiān)持部門聯(lián)系對(duì)口制度
設(shè)立“內(nèi)控咨詢”專用郵箱,為各部門提供各類風(fēng)險(xiǎn)咨詢服務(wù),全員審計(jì)感知度明顯提升,全員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)顯著提高。
2.通過年度主題活動(dòng),打造內(nèi)審服務(wù)品牌
2008年,開展了“審時(shí)度勢(shì)”主題活動(dòng),展現(xiàn)內(nèi)審監(jiān)督、咨詢服務(wù)的專業(yè)形象;2009年,啟動(dòng)“長治久安”九大工程,將咨詢服務(wù)范圍進(jìn)一步延伸到服務(wù)一線;2010年,開展“風(fēng)險(xiǎn)baidu”主題活動(dòng),將事后風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)主動(dòng)改為事前風(fēng)險(xiǎn)提示,鼓勵(lì)一線員工揭示風(fēng)險(xiǎn);2011年,開設(shè)“風(fēng)險(xiǎn)話你知”專題案例分享,把風(fēng)險(xiǎn)宣傳工作深入到每一位員工心中。
(三)建立和完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制
廣州移動(dòng)內(nèi)審部每年不定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自查或抽查,以確保審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理到位。2011年底,對(duì)前期開展過的所有審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的回顧,還總結(jié)了各類審計(jì)項(xiàng)目運(yùn)用到的審計(jì)手段和方法,“溫故知新”筑牢審計(jì)質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)全過程質(zhì)量跟蹤,將質(zhì)量管理落實(shí)到細(xì)節(jié)
1.重視審計(jì)立項(xiàng),結(jié)合企業(yè)管理需求,制定年度審計(jì)計(jì)劃
廣州移動(dòng)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上制定企業(yè)年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,并經(jīng)所在公司審計(jì)委員會(huì)、管理層批準(zhǔn),向上一級(jí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)備案。
2.做好審前準(zhǔn)備,制定切實(shí)可行的審計(jì)實(shí)施方案
對(duì)審計(jì)實(shí)施方案的編制,通過做好合理分工,明確范圍以及審前培訓(xùn)工作,讓審計(jì)人員做好審計(jì)前的充分準(zhǔn)備工作,在后期的審計(jì)實(shí)施過程取得事半功倍的效果。
3.通過有效途徑獲取可靠的審計(jì)證據(jù)
在審計(jì)實(shí)施過程中,審計(jì)人員通過檢查、監(jiān)盤、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法獲取審計(jì)證據(jù),使審計(jì)證據(jù)與形成的審計(jì)意見之間具有可靠性和相關(guān)性,是審計(jì)證據(jù)控制環(huán)節(jié)的關(guān)鍵所在。
4.審計(jì)底稿及審計(jì)定性的控制
廣州移動(dòng)建立審計(jì)工作底稿兩級(jí)復(fù)核機(jī)制,要求審計(jì)組長和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)作業(yè)底稿進(jìn)行復(fù)核,并將復(fù)核的結(jié)論寫入復(fù)核意見,簽署姓名和復(fù)核日期,以確保審計(jì)底稿的質(zhì)量。
5.審計(jì)報(bào)告的撰寫與最終審定
廣州移動(dòng)內(nèi)審部執(zhí)行審計(jì)報(bào)告三級(jí)復(fù)核制度,審計(jì)組長、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及內(nèi)審機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人均會(huì)對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,確保了審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。
6.整理保管好審計(jì)檔案
廣州移動(dòng)內(nèi)審部對(duì)歷史審計(jì)項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔整理,形成系統(tǒng)檔案資料,并放置部門服務(wù)器上供部門成員隨時(shí)參閱,有效提高了審計(jì)結(jié)果的利用和審計(jì)方法的推廣。
三、結(jié)語
提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理水平是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)內(nèi)部全體審計(jì)人員的長期共同努力。希望所有內(nèi)審人員都能繼續(xù)努力,助力企業(yè)做大、做強(qiáng)。
參考文獻(xiàn):
一、引言
(一)上市公司會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)性的重要性
上市公司會(huì)計(jì)信息披露,主要是指向外部信息使用者提供的,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量的信息。會(huì)計(jì)信息作為市場(chǎng)信息的一部分,其質(zhì)量的高低除了對(duì)行業(yè)監(jiān)管、公司自身的穩(wěn)定、資本市場(chǎng)的良性發(fā)展和改善資源配置效率具有不可替代的作用,對(duì)人們區(qū)分效益良莠的企業(yè)、降低利益相關(guān)者在決策過程中面臨的不確定性也有重大意義?!凹皶r(shí)性”作為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要特征之一,一直都是人們關(guān)注的焦點(diǎn)。
及時(shí)、相關(guān)、可靠的會(huì)計(jì)信息披露既是資本市場(chǎng)有效的基石,也是上市公司治理效率的關(guān)鍵因素。只有及時(shí)披露高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,才能保證信息使用者適時(shí)做出正確的判斷和決策,保障利益相關(guān)者的利益。從IASC,到美國FASB、英國ASB,再到我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,無一不將及時(shí)性作為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要特征之一,會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)與否,直接影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。及時(shí)披露會(huì)計(jì)信息有助于降低上市公司各利益相關(guān)者之間的信息不對(duì)稱;有助于會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)作出合理的決策;有助于縮短信息使用者的內(nèi)部交易時(shí)間以及提高我國股票市場(chǎng)的效率等。
(二)從審計(jì)視角研究上市公司會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)性的意義
我國上市公司會(huì)計(jì)信息披露的一般程序是首先由上市公司編制報(bào)表,然后由注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),最后向證券交易所提交報(bào)告,證券交易所按均衡披露的原則安排年報(bào)的披露。從該程序可以看出影響我國上市公司年報(bào)披露及時(shí)性的因素主要有公司編制報(bào)表的時(shí)間,審計(jì)報(bào)告時(shí)滯和證券交易所安排披露的時(shí)間。但是“隨著會(huì)計(jì)電算化的普遍推行和年報(bào)預(yù)約披露政策的實(shí)施,公司耗費(fèi)在報(bào)表編制上的時(shí)間和證交所安排披露時(shí)間幾乎可以忽略不計(jì),這樣審計(jì)工作時(shí)間的長短就成為了影響年報(bào)披露時(shí)間的主要因素”(楊世忠、朱曉婷,2006),可見審計(jì)在影響上市公司年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)性上的重要地位,所以,本文選擇從審計(jì)視角來研究上市公司會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)性的影響因素。
中外學(xué)者都曾對(duì)年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)性的影響因素進(jìn)行過研究,從國外的文獻(xiàn)來看,公司規(guī)模、公司所處行業(yè)、審計(jì)意見、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度等都是常被用來檢驗(yàn)的變量;國內(nèi)對(duì)年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)性的研究絕大部分是2000年以后才開始的,雖然起步比較晚,但也取得了一定的成就,不過對(duì)影響因素的選擇并沒有實(shí)質(zhì)性的拓展。從已有的文獻(xiàn)來看,專門從審計(jì)視角來進(jìn)行的研究很少,或者與本文的側(cè)重點(diǎn)有所不同。
二、實(shí)證分析
(一)樣本選取及數(shù)據(jù)來源
本文的樣本從2007年度滬市A股上市公司中選取,具體的樣本選取如下:
(1)披露2007年年報(bào)的所有滬市A股上市公司;
(2)剔除在國泰安CSMAR系列研究數(shù)據(jù)庫中有數(shù)據(jù)缺失(本文所需要的數(shù)據(jù)有缺失)的上市公司。
經(jīng)過篩選,最后得到825個(gè)公司樣本。
本文所使用的數(shù)據(jù)均來自國泰安CSMAR系列研究數(shù)據(jù)庫(直接使用或經(jīng)過處理后使用)。關(guān)于上市公司會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)性數(shù)據(jù)的取得,采用了年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露時(shí)滯作為年報(bào)披露及時(shí)性替代變量的做法。本文的年報(bào)披露時(shí)滯計(jì)算選擇日歷天數(shù),即年度結(jié)束日到年報(bào)報(bào)出日的日歷天數(shù)。年報(bào)披露時(shí)滯越小說明上市公司年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露越及時(shí)。
數(shù)據(jù)分析軟件為SPSS17.0。
(二)研究假設(shè)
楊世忠、朱曉婷在研究我國上市公司會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)性的時(shí)候提到:“隨著會(huì)計(jì)電算化的普遍推行和年報(bào)預(yù)約披露政策的實(shí)施,公司耗費(fèi)在報(bào)表編制上的時(shí)間和證交所安排披露時(shí)間幾乎可以忽略不計(jì),這樣審計(jì)工作時(shí)間的長短就成為了影響年報(bào)披露時(shí)間的主要因素”,可見審計(jì)工作時(shí)間對(duì)上市公司年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)性影響的重要性。此外,我國學(xué)者上海財(cái)經(jīng)大學(xué)蔣義宏教授等人在《上市公司會(huì)計(jì)信息及時(shí)性研究》一書中介紹財(cái)務(wù)報(bào)告披露及時(shí)性影響因素的時(shí)候,幾乎都從審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的角度進(jìn)行了討論,例如,在介紹公司規(guī)模對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)信息影響的時(shí)候提到“大公司擁有更強(qiáng)的內(nèi)部控制系統(tǒng),使得審計(jì)師花費(fèi)更少的時(shí)間進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試,縮短審計(jì)時(shí)滯,從而使得公司能加快年報(bào)披露”。審計(jì)報(bào)告時(shí)滯可以在一定程度上反映審計(jì)工作時(shí)間和審計(jì)時(shí)滯,由此,得到第一個(gè)假設(shè):
假設(shè)1:審計(jì)報(bào)告時(shí)滯越短,上市公司年報(bào)披露時(shí)滯越短,年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露越及時(shí);反之亦然。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)生變更的上市公司,其新任注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要與被審計(jì)單位管理層和治理層進(jìn)行更多的溝通,花更多的時(shí)間對(duì)被審計(jì)單位及其環(huán)境進(jìn)行了解,花更多的時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)試??傊?新任注冊(cè)會(huì)計(jì)師面對(duì)新的被審計(jì)單位,將有許多新的問題需要解決,這就對(duì)審計(jì)進(jìn)程產(chǎn)生一定的影響,延長審計(jì)時(shí)間,進(jìn)而影響年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露的及時(shí)性。這就得到第二個(gè)假設(shè):
假設(shè)2:注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)生變更的上市公司,其年報(bào)披露時(shí)滯較長,年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)性較差。
上市公司設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門,且通過履行其職責(zé),定期向董事會(huì)提交內(nèi)部檢查監(jiān)督報(bào)告,可以為注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)帶來很大的便利。上市公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門比注冊(cè)會(huì)計(jì)師更了解自己的公司,其監(jiān)督檢查結(jié)果可以為注冊(cè)會(huì)計(jì)師所用,有利于注冊(cè)會(huì)計(jì)師提高審計(jì)效率,節(jié)約審計(jì)時(shí)間。此外,內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,可以使公司內(nèi)部控制更加完善和有效,從而使審計(jì)證據(jù)更加可靠,提高審計(jì)證據(jù)的可依賴和可利用程度,在審計(jì)過程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師就可以相應(yīng)減少審計(jì)程序,節(jié)約審計(jì)時(shí)間,進(jìn)而為上市公司會(huì)計(jì)信息及時(shí)披露創(chuàng)造條件。由此,提出本文的第三個(gè)假設(shè):
假設(shè)3:設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門,且定期向董事會(huì)提交內(nèi)部檢查監(jiān)督報(bào)告的上市公司,其年報(bào)披露時(shí)滯較短,年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露較及時(shí)。
(三)研究設(shè)計(jì)
本文主要是建立三個(gè)多元回歸模型來分析審計(jì)報(bào)告時(shí)滯、注冊(cè)會(huì)計(jì)師變更和內(nèi)部監(jiān)督對(duì)上市公司年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)性的影響。
變量設(shè)計(jì)表如表1。
模型1:LAG=a+b1SIZE+b2ROE+b3ALAG
用模型1來檢驗(yàn)假設(shè)1;
模型2:LAG=a+b1SIZE+b2ROE+b3DIF
用模型2來檢驗(yàn)假設(shè)2;
模型3:LAG=a+b1SIZE+b2ROE+b3INNER
用模型3來檢驗(yàn)假設(shè)3。
(四)實(shí)證結(jié)果與分析
(1)描述性統(tǒng)計(jì)分析
從表2可以看出,樣本公司年報(bào)時(shí)滯的均值將近89天,審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的均值為86天,只相差三天,由此可見我國年報(bào)時(shí)滯與審計(jì)報(bào)告時(shí)滯的高度一致性,這也反映了我國審計(jì)報(bào)告時(shí)滯對(duì)年報(bào)披露及時(shí)性的高度制約及影響。
美國證券交易委員會(huì)要求從2003年開始在大約3年的時(shí)間里逐步加快出具10-K表的最后期限,從90天縮短至75天,甚至60天,而我國年報(bào)時(shí)滯的均值為89天,幾乎是美國前幾年10-K表出具的最后期限。由此可以看到我國在信息披露及時(shí)性問題上與美國等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、市場(chǎng)成熟國家的巨大差距,我國上市公司年報(bào)披露時(shí)滯有待進(jìn)一步縮短,以滿足利益相關(guān)者對(duì)年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)性的要求。
表3是年報(bào)時(shí)滯與各變量間的相關(guān)性表。從該表可以看出,年報(bào)時(shí)滯與各變量至少在5%的水平上顯著相關(guān)。
(2)多元回歸結(jié)果分析
表4、表5和表6是多元回歸的結(jié)果。從表4和表5可以看出,審計(jì)報(bào)告時(shí)滯和注冊(cè)會(huì)計(jì)師變更均在1%的水平上顯著影響年報(bào)披露時(shí)滯,且參數(shù)估計(jì)符號(hào)與預(yù)期的符號(hào)一致。多重共線性診斷結(jié)果顯示,各變量的方差膨脹因子均在1.08之下,說明各變量間不存在影響系數(shù)估計(jì)值的多重共線性問題。審計(jì)報(bào)告時(shí)滯對(duì)年報(bào)披露時(shí)滯的正向影響,說明審計(jì)報(bào)告時(shí)滯越短,上市公司年報(bào)披露時(shí)滯越短,年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露越及時(shí);反之亦然,這正好驗(yàn)證了假設(shè)1。注冊(cè)會(huì)計(jì)師變更與年報(bào)披露時(shí)滯的正向關(guān)系表明注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)生變更的上市公司,其年報(bào)披露時(shí)滯較長,年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)性較差,這是對(duì)假設(shè)2的驗(yàn)證。
從表6可以看出,內(nèi)部監(jiān)督對(duì)年報(bào)披露時(shí)滯的影響不夠顯著,即設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門,且定期向董事會(huì)提交內(nèi)部檢查監(jiān)督報(bào)告的上市公司,其年報(bào)披露時(shí)滯并不一定就比較短,年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露不一定及時(shí)。這可能是由多方面原因造成的:首先,內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)立,及其職責(zé)的履行更多的表現(xiàn)在形式上,沒有起到其應(yīng)有的作用,只是像花瓶一樣的擺設(shè);其次,注冊(cè)會(huì)計(jì)師因?yàn)椴恍湃蝺?nèi)部審計(jì)的結(jié)果或其他原因,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的成果利用很少或者有限,即是否利用了內(nèi)部審計(jì)的成果對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)沒有多大的影響,進(jìn)而對(duì)年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露不產(chǎn)生顯著影響。
三、結(jié)果討論
(一)結(jié)論
本文從審計(jì)角度討論了上市公司年報(bào)信息披露的及時(shí)性問題,多元回歸的結(jié)果表明:審計(jì)報(bào)告時(shí)滯與年報(bào)披露時(shí)滯呈正向關(guān)系,審計(jì)報(bào)告時(shí)滯越短,上市公司年報(bào)披露時(shí)滯越短,年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露越及時(shí);注冊(cè)會(huì)計(jì)師變更與年報(bào)披露時(shí)滯也呈正向關(guān)系,注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)生變更的上市公司,其年報(bào)披露時(shí)滯較長,年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露及時(shí)性較差;但是,內(nèi)部監(jiān)督對(duì)年報(bào)披露時(shí)滯的影響不夠顯著,即設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門,且定期向董事會(huì)提交內(nèi)部檢查監(jiān)督報(bào)告的上市公司,其年報(bào)披露時(shí)滯并不一定就比較短,年報(bào)會(huì)計(jì)信息披露不一定及時(shí)。
(二)下一步研究方向
本文在研究審計(jì)報(bào)告時(shí)滯對(duì)年報(bào)披露及時(shí)性的基礎(chǔ)上,只選擇了注冊(cè)會(huì)計(jì)師變更和內(nèi)部監(jiān)督兩個(gè)影響審計(jì)的因素來研究其對(duì)年報(bào)披露及時(shí)性的研究,研究范圍不夠廣,也不夠深入。筆者認(rèn)為,進(jìn)一步擴(kuò)大范圍,深入研究影響審計(jì)的內(nèi)部控制等對(duì)年報(bào)披露及時(shí)性的影響,是下一步研究的方向。
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