時間:2022-12-21 19:32:36
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇保密工作會議紀要,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務,整理會議紀要,并會同有關部門抓好會議議定事項的貫徹落實;
3、負責金融法制工作,管理全行機要保密工作;
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;
6、負責機關的后勤事務管理,制定、執(zhí)行后勤事務管理的有關規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;
8、嚴格執(zhí)行內審工作的具體操作辦法和實施細則;
9、完成行領導交辦的其它工作。
銀行文秘職責【2】銀行文秘主要做以下工作內容:
1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上 報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;
2、協(xié)助處理各類文件及相關文字材料,包括文件擬辦、核稿等;
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;
4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;
5、參與各類信息調研,撰寫調研報告,為領導決策提供參考;
6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報告;
7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門公文質量監(jiān)督;
8、起草各種重要綜合材料;
9、負責本行 OA 公文系統(tǒng)的運行推廣等工作
10、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門、重要客戶等有關單位的對外聯(lián)絡工作;
11、負責客人來訪的接待工作;
12、領導交辦的其他事項。
銀行文秘崗位職責【3】崗位職責:
(1)各類日常操作性事務如結算憑證收集整理匯總核對;
(2)業(yè)務流程梳理優(yōu)化
(3)分行費用整理匯總核對以及各類文字編輯處理等;
(4)卡中心基礎性收費價格相關的文檔信息編輯整理、匯總更新等
任職要求:
1.思路清晰;
一年來,我局能認真貫徹執(zhí)行《安全生產法》、《國務院關于特大事故行政責任追究規(guī)定》等有關安全生產的法律法規(guī)和政策,貫徹落實中央和自治區(qū)黨委、政府,市委、市政府有關安全工作會議精神,貫徹落實自治區(qū)工商局有關安全生產工作的部署。年初,全系統(tǒng)以分級召開工商工作會議和《安全管理工作責任書》的形式將安全工作有關會議精神及要求貫徹落實到各基層工商所?!渡a安全事故和調查處理條例》(以下稱條例)頒布實施后,我局及時把《條例》的學習、宣傳、貫徹提到重要的工作日程上,把《條例》發(fā)到每一干部職工的手中,并集中組織了學習。全系統(tǒng)上下思想高度統(tǒng)一,切實把安全工作放在首要位置抓好落實。
二、認真貫徹執(zhí)行安全法律、法規(guī)(18分,自評得分18分)
對行政審批和注冊登記工作中涉及安全內容的項目我局做到嚴格把關,將法律法規(guī)規(guī)定的安全生產條件作為市場準入的前置條件和注冊登記的前置程序,未發(fā)生把關不嚴、、失職瀆職等事件。同時,將規(guī)范安全生產行為納入本局整頓和規(guī)范市場經濟秩序的工作計劃,并認真組織實施。重點加強對煤礦、非煤礦山及易燃易爆、有害危險化學品品行業(yè)的安全監(jiān)管,多次組織人員參加市政府、縣(區(qū))政府開展的安全工作專項整治行動。其中7—9月,集中清理整頓礦山開采。在八步區(qū)黃田、沙田、鵝塘等鄉(xiāng)鎮(zhèn)取締了一批非法采石加工點,在昭平縣取締證照不齊全的非法采礦場18個(處),在鐘山縣取締了2家無證照開采的大理石場,在富川縣查扣了一批用于非法開采礦山設備一批。我局還多次開展對小磚窯、小煤礦、小作坊、成品油、煙花爆竹及旅館、餐飲等重點行業(yè)專項整治行動。今年,轄區(qū)內沒有發(fā)生因管理不到位而由工商部門負主要責任的安全事故。
三、切實加強安全工作領導(10分,自評得分10分)
我局將安全工作列入重要議事日程,毎季度由局主要領導主持召開局長辦公會議研究安全工作有關問題,研究防范安全安全事故發(fā)生的工作措施。今年,召開安全專題工作的局長辦公會議共有4次并都形成會議紀要,以文件的形式發(fā)至各縣局、分局和科室,促使全市各級工商機關和單位抓好落實。
四、認真建立健全安全工作制度(10分,自評得分10分)
為使安全工作有章可循并切實落實到位,我局進一步建立健全相關規(guī)章制度,使安全工作規(guī)范化、制度化。一是建立安全工作責任制度。我局于年初制定了《安全工作責任書》,由局長分別與各縣局、分局和本局各科室進行簽訂,各縣局、分局也以同樣方式與工商所、股室簽訂,把安全工作責任層層落實。二是建立完善內保工作制度。制定《*市工商局綜治工作制度》、《安全保衛(wèi)人員職責與工作制度》、《辦公樓安全保衛(wèi)工作規(guī)定》和《流動人口管理規(guī)定》等。嚴格執(zhí)行節(jié)假日值班制度。三是在管理工作中督促市場開辦方建立完善相關的安全工作制度,認真落實食品安全管理相關工作制度,確保各項安全工作落到實處。安全工作列入本單位工作和干部考核內容進行考評、考核和獎懲,實行安全生產“一票否決”制。
五、加強安全工作機構建設(6分,自評得分6分)
我局積極加強對安全工作的組織領導。成立了由局長任組長的“*市工商局社會治安綜合治理平安工作領導小組”、“*市工商局國家安全工作領導小組”等領導機構,并分工李幫志副局長負責市場管理安全工作,許適紀檢組長負責單位內部綜治工作,黨組其他成員、各科室負責人按職責分工對分管部門、本單位負責。綜治工作辦公室設在局后勤中心,專抓本單位內部綜治工作。安全工作經費按需要給予保障。
六、積極開展安全工作教育(6分,自評得分6分)
我局堅持做到安全教育長抓不懈。結合“五五”普法,積極組織干部職工學習《公路交通安全法》、《生產安全事故和調查處理條例》等法律法規(guī)。年初召開的干部會議和每個節(jié)假日前,都進行安全工作動員和教育,提出值班和出行的安全紀律。對機關聘用的臨時人員(司機、門衛(wèi)、衛(wèi)生工、職工食堂人員)定期開展安全教育,不斷提高全體干部職工的安全生產意識,履行好安全管理的工作責任。
七、履行安全管理職責,積極開展安全檢查(19分,自評得分19分)
今年,我局按照本局職責和綜治工作的有關要求積極加強安全檢查工作。
一是強化流通領域產品質量和食品安全檢查。針對食品季節(jié)性、節(jié)日性、區(qū)域性消費特點及消費者申訴舉報多和與群眾生活密切相關的品種,打好“食品安全保衛(wèi)戰(zhàn)”,組織開展了元旦春節(jié)食品市場整治、含蘇丹紅辣椒制品的辣椒市場整治、排查美國peterpan及GreatValue牌花生醬、農村食品市場整頓年活動、食品批發(fā)市場專項整治、五一期間食品市場專項整治、六一兒童食品及校園周邊食品市場專項整治、屠宰市場監(jiān)管工作、暑期冷飲消暑食品市場專項整治、查處不合格湛江萬佳花生油專項整治、國慶中秋兩節(jié)食品市場專項整治、查處銷售河豚魚違法行為、流通環(huán)節(jié)食用植物油監(jiān)管工作及產品質量和食品安全專項整治等一系列專項整治活動。截止11月,全市共出動執(zhí)法人員11992人次,檢查經營戶23634戶。檢查集貿市場、批發(fā)市場、超市664個,食品經營夜市攤點35個,飯店酒樓39家。取締無照經營戶111戶,其中取締鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所在地及縣城以上城市無照經營食品的小商店、小食雜店、小攤點53戶,責令997.6公斤不合格食品和假冒偽劣食品下架、退市處理,銷毀不合格和假冒偽劣食品875.53公斤。立案查處制售假冒偽劣產品案件34件,其中有13件為查處白板豬肉、注水豬肉案件,1件為銷售無檢驗檢疫合格證的雞肉產品案件。
二是積極參與礦山整治、危險化學品、煙花爆竹、民爆器材、消防安全、道路交通安全等專項行動。一年共出動執(zhí)法人員312人次,檢查采石場、選礦場121個次,采礦企業(yè)87個次,網吧200戶次,檢查娛樂場所123個次,
易燃易爆和危險化學品經營門店126個次,市場163個次,消除安全隱患13處。
三是及時排查本單位事故隱患,發(fā)現(xiàn)問題的,責令進行了整改,整改率達100%。例如,我局對存在被盜隱患的辦公室都裝上了防盜網,以防止辦公場所被盜。
同時,我局明確市場開辦方與經營戶雙方各自的安全職責,督促指導了開辦方與經營戶簽訂安全工作責任書。下發(fā)通知并指導、督促各工商所對轄區(qū)內交易市場的安全管理,及時消除事故隱患,轄區(qū)內的市場沒有火災和其它安全事故的發(fā)生。
八、加強車輛安全管理(5分,自評得分0分)
為使車輛管理統(tǒng)一、有效使用,防止發(fā)生車輛被盜和交通責任事故,我局制定《*市工商行政管理局機關機動車輛使用管理規(guī)定》,從嚴管理車輛。定期做好車輛安全檢修、維護和保養(yǎng)工作,確定各科室負責人為保管責任人,后勤服務中心統(tǒng)一進行管理,年內沒有發(fā)生交通責任事故,也沒有擅自將公務車輛借給外單位或個人使用。但在今年10月10日晚,我局市場科人員在外出執(zhí)行公務中,停放著的公務車輛被盜走。
十、應急救援體系建設(4分,自評得分4分)
我局建立有《*市工商行政管理系統(tǒng)市場監(jiān)管應急預案》、《整治三輪車問題引發(fā)預防和應急預案》,在辦公場所和宿舍區(qū)消防安全所配備了必需的消防栓、滅火器等設施。在辦公室、財務和12315指揮中心、電腦機房等重點場所還裝置了安全報警系統(tǒng),年內在本單位沒有發(fā)生消防及其它安全事故。
十一、事故報告制度(5分,自評得分5分)
為加強安全管理,我局堅持并完善了信息處理、收集和報道制度,及時報告與工商行政管理機關有直接關系的重特大安全事故,不存在信息漏報、遲報現(xiàn)象。例如,今年*市新世紀大酒店群體性食物中毒事件、客運人力三輪車車主上訪事件、昭平縣城荷花棉胎廠失火燒掉附近商場事件,我局不僅及時向當政府及自治區(qū)工商局如實報告事故情況,還依據(jù)職能迅速采取應急措施,防止事態(tài)擴大。
十二、辦公場所防盜、保密工作(3分,自評得分3分)
大學英語四、六級考試是我國最大的英語語言測試活動,同時也是我國的一項重要的教育政策,在它走過的二十多年的歷程中,我國先后頒布了一系列有關該項考試及改革的重要政策。作為該項考試政策的最主要依據(jù)――《大學英語教學大綱》共有三個,分別是《大學英語教學大綱》(1985),《大學英語教學大綱》(1999),《大學英語課程標準》(2004)。它們分別決定了不同時期大學英語四、六級考試政策的基本走向,因此筆者將該項考試政策的過程歸為三個主要階段。
一、大學英語考試開啟階段的政策主要內容(1985―1999)
大學英語四、六級標準化考試自1986年末開始籌備,正式在全國各高校試行是在1987年9月,而關于此項考試的文件最早在1985年,1985年2月9日教育部發(fā)出(85)教高一字004號文件《關于印發(fā)〈大學英語教學大綱〉(高等學校理工科本科用)的通知》,文件中提到,《大綱》確定的教學目的和教學要求反映了當前國家對高等專業(yè)人才外語方面的要求,是我部今后檢查大學英語教學質量的依據(jù)。鑒于各校在新生入學水平、辦學條件等方面存在差別,《大綱》規(guī)定重點院校一般應達到基礎階段四級的教學要求,非重點院校應達到的級別由各校自定。教育部將從1987年秋開始,對結束四、六級學習的學生進行統(tǒng)一的標準測試。以后畢業(yè)生記分冊上應同時注明學生在英語基礎階段所達到的級別,以及專業(yè)閱讀階段的成績,供用人單位參考。這是四、六級考試第一次出現(xiàn)文件中,它并不是單獨出現(xiàn),而是在教學大綱中,作為大綱的測試部分出現(xiàn)的。它是大綱的一部分,大綱的性質和目的決定了它的性質和目的。
大綱及文件下發(fā)后,大學開始了大學英語教學改革,大學英語教學受到高度重視,地位得到了高度提升。1993年全國大學英語四、六級考試委員會正式成立,考試委員會由全國重點大學的有關教授和專家組成,設主任委員一人,副主任委員若干人,1993年前名為“大學英語四、六級標準化考試設計組”。考試委員會設辦公室為常設機構,為了適應我國幅員廣大的情況,在考試委員會下成立了三個考試中心,分別設在清華大學、上海交通大學、武漢大學。這期間發(fā)表的有關大學英語四、六級考試的論文主要是對教學和考試的技術性分析,怎樣配合大綱進行教學,怎樣提高考試成績等。如怎樣進行四、六級考試的寫作訓練,怎樣提高學生的四六級詞匯學習,等等。
1994年后,一些學者認識到四、六級考試的對教學的影響,發(fā)表了一系列文章,探討了四、六級考試的一些負面效應,1996年5月2日,原國家教委發(fā)了《關于印發(fā)大學英語專業(yè)閱讀階段教學基本要求的通知》(高教司1996第56號14文件),該文件強調,為了全面貫徹大學英語教學大綱,必須加強專業(yè)閱讀階段教學,使學生在修完基礎階段后,英語學習不斷線。我們可以看到這個文件的背后的問題之一是基礎階段的英語學習占據(jù)了較大的空間。
二、大學英語考試發(fā)展階段的政策主要內容(1999―2004)
隨著國際交流與日俱增,無論是社會還是學生本人對聽說等產出技能的需要都越來越大。因此,必須根據(jù)社會發(fā)展調整教育教學目標以培養(yǎng)國家建設所需要的各類人才。1999年教育部頒布了新的《大學英語教學大綱》,對英語綜合水平提出了更高的要求,加大了聽、說、寫、譯的比重。針對教學目標和要求的變化,大學英語四、六級考試作了相應調整:采用新題型、采用平均級點分報告成績、設作文最低分。
1999年5月,教育部高教司1999第53號文件,在部分院校開展了大學英語口語考試的試點工作,同年11月擴大到在北京、上海、南京、武漢四城市所有的高校,并于2000年擴大到全國19個省會城市及周邊地區(qū)的高校,2001年擴大到全國直轄市和所有省會城市及周邊地區(qū)的高校。
大學英語四、六級考試的這一次改革在測試內容和形式上進行了探索,以體現(xiàn)加大對英語應用能力的考核,翻譯、復合式聽寫和簡答題、設作文最低分、對測試內容的各部分進行答題時間限制等措施應該說更能有效測量應用英語的綜合能力。實施口語考試是新進步,它必將推動我國大學英語教學和學習朝著正確的軌道上前進。
教育部高教司于2001年4月6日《關于印發(fā)〈第八屆全國大學英語四、六級考試總主考會議紀要〉的通知的文件》,附了《第八屆全國大學英語四、六級考試總主考會議紀要》?!都o要》指出,全國大學英語教學和大學英語四、六級考試取得的成績,是“功不可沒,有目共睹”,指出四、六級考試得到了社會的廣泛認可,在境外的影響也日益擴大;香港中文大學、英國霍爾大學、美國霍普金斯大學等都已正式將大學英語四、六級考試成績作為錄取中國大陸學生攻讀碩士、博士學位的英語水平成績證明;并指出我國大學英語四、六級考試在與國際接軌方面取得了可喜的成就[1]。
2001年9月4日教高司函[2001]148號文件《關于印發(fā)〈2001―2005年教育部高等學校大學外語教學指導委員會成立大會暨第一次工作會議紀要〉的通知》中提到配合考委會進一步改革、完善四、六級考試,使之更有利于學生的外語實用能力的提高。
2003年12月29日,教育部了教高廳[2003]10號文件《教育部辦公廳關于2003年9月20日大學英語四、六級考試試題失密事件的通報》,文件將2003年9月20日四級考試試題失密事件的經過和處理情況進行通報,并提出要加強考務工作,充分認識考試保密工作的重要性。
2003年12月30日,教育部發(fā)了部委號教電[2003]507號電報《教育部高等教育司關于對大學英語四、六級考試購買試題答案事件進行調查的通知》,電文中提到2003年浙江工業(yè)大學發(fā)現(xiàn)有考生購買試題答案進行作弊??记霸囶}可能失密,并要求各地區(qū)和考試進行逐級排查,并提出各地區(qū)、各考點必須進一步加強大學英語四、六級考試管理,對再次出現(xiàn)類似事件的單位和個人,要追究領導責任。
2004年,湖北省教育廳發(fā)了鄂教辦[2004]4號文件《省教育廳關于轉發(fā)〈教育部辦公廳關于2003年9月大學英語四、六級考試試題失密事件的通報〉的通知》,《通知》提出一系列要求,要各校結合各自實際,采取有力措施,認真貫徹落實。
2004年初教育部頒布了《大學英語課程教學要求》。其最大的特點是突出了聽說能力的培養(yǎng)和教學。
可以說,2003年和2004年的工作重點在處理和防止試題泄密上。
三、大學英語考試開啟階段的政策主要內容(2005以后)
2005年3月18日,教育部了教高廳[2005]1號文件《教育部辦公廳關于印發(fā)〈全國大學英語四、六級考試改革方案〉(試行)的通知》,在其發(fā)出前,教育部專門召開了新聞會。因為一個教學考試而召開新聞會,這在以前是很少有的。文件指出:近期內四、六級考試將采取的重要舉措之一是改革計分體制和成績報導方式。自2005年6月考試(試點)起,四、六級考試成績將采用滿分為710分的計分體制,不設及格線;成績報導方式由考試合格證書改為成績報告單,即考后向每位考生發(fā)放成績報告單,報導內容包括總分、單項分等。為使學校理解考試分數(shù)的含義并根據(jù)各校的實際情況合理使用考試測量的結果,四、六級考試委員會將向學校提供四、六級考試分數(shù)的解釋。這是四、六級考試改革中第一次開始對成績報導方式進行改革,明顯淡化了考試合格證書的作用。文件的附件是大學英語四、六級考試改革方案(試行)(以下簡稱為《改革方案》)。《改革方案》的目標總的來看有兩個,一是要通過改革,引導師生正確處理教學與考試的關系,更合理地使用四、六級考試,使考試更好地為教學服務。二是要準確地測量在校大學生的英語綜合應用能力,體現(xiàn)改革開放對我國大學生英語綜合應用能力的需求。
根據(jù)《改革方案》的安排,2007年1月全面開始實施改革后的大學英語四級考試;2007年6月開始實施改革后的大學英語六級考試。另外,為了加強管理,教育部對大學英語四、六級考試組織結構進行了調整,從2005年4月份開始,考試由教育部高等教育司和教育部的考試中心共同來管理。具體的分工是這樣的,高等教育司負責大學英語四、六級考試發(fā)展的方向,聘請大學四、六級的委員會的委員,指導他們做好四、六級的業(yè)務工作。教育部的考試中心是具體負責包括考試的組織與實施,考風、考紀建設,以及負責安全保密的考務工作。
綜觀大學英語四、六級考試政策的全過程,我們可以看見一條清晰的線索:開始―發(fā)展―反泄密―改革。
一、依據(jù)業(yè)務分工,做好相關業(yè)務工作。
檔案管理:依據(jù)工程實施情況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準備。配合經營中心的投標工作,應業(yè)主或招標的要求,提供各類業(yè)績原件,為順利完成投標工作提供了保障。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158 份,接收、處理來文672 份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的情況,科室內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自己的事,根據(jù)實際情況進行補位,確保各項工作平穩(wěn)有序。
機關各部室為了對項目有效實施管理,經常要下發(fā)大量的文件、傳真,辦公室能夠認真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時、準確,體現(xiàn)了機關作風的嚴謹性。網絡是公司對外的窗口和公司內部相互交流的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網頁在互聯(lián)網世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護好網絡良好的運行狀態(tài),為確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作:積極貫徹集團公司標準化管理推進年的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示范項目部評選。對于此項工作的跟進,能夠結合工程進展情況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發(fā)事件應急預案的編制。
二、協(xié)助配合各部室籌備各項工作會議。
業(yè)務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據(jù)施工情況,分別在不同時期,召開各種業(yè)務交流會,以會代訓,使公司內部相同業(yè)務的人員,借助會議這個平臺,進行交流,提高業(yè)務水平。通過采用會議這種形式,對公司運行的規(guī)章制度進行審議,對工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進行探討,確定今后工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規(guī)章制度積極進行改進。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務水平有了顯著的改進。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場布置、食宿安排,會議結束后對參會人員的往返妥善進行布置,確保各項會議勝利召開。
三、協(xié)調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩(wěn)定、和諧運行。
相對于機關各業(yè)務部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機關、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時間多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。
四、集中統(tǒng)一學習,保證思想統(tǒng)一。
在每周周五,利用一個小時左右的時間,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評;另一方面,通過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規(guī)章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機關的服務功能。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對于突發(fā)事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高。
二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務人員在工地工作的時間都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以后的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的情況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對企業(yè)的職工積極進行思想引導。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。
一、繼續(xù)貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環(huán)往復的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項目實際的結合,加強制度執(zhí)行情況的調研,通過現(xiàn)場情況分析,向公司提供合理化建議。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將保持標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化干部隊伍作風建設,通過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊伍作風情況,加強紀律性建設,提高執(zhí)行力。
二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現(xiàn)有人員的基礎上,細化人員的業(yè)務分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養(yǎng)他們盡快成長,為公司作出更大貢獻。
三、加強調查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著重對各項目情況進行調研,以提供更好更優(yōu)質的服務。
面對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應有的貢獻。
公司辦公室年終總結二 0xx年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業(yè)和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務于公司生產經營,認真履行了部門各項職責。
一、20xx年工作情況
(一)基本完成了部門責任目標
按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現(xiàn)控制目標。
(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運行
1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編發(fā)了10期。
2.公文運行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數(shù)文件的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,程序清楚,格式準確,標注基本規(guī)范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規(guī)定和要求,嚴格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協(xié)商,基本沒有進行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。
3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。
4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自己,總結工作中的不足后,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。
5.扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規(guī)范文件匯編。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密工作水平。
6.修志工作按計劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關部門為《中國**通志》、《重慶**志》等提供了大量的原始資料,并為中國煙草博物館提供了大量的商標等資
料及照片。同時還根據(jù)公司安排為《中國**年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經濟年鑒》等書刊撰寫提供了公司**年的改革發(fā)展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:
1.強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給符合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。
2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協(xié)調,努力調動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協(xié)作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換,使辦公環(huán)境煥然一新,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護了公司形象和正常的工作秩序。
3.樣品物資管理實現(xiàn)規(guī)范化。為了實現(xiàn)樣品物資管理的科學化和規(guī)范化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長期以來由于管理欠科學造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,并據(jù)此提出了科學合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發(fā)放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅**球俱樂部的物資進行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,并根據(jù)公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。
4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。
5.為新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂,調動了職工的積極性。
二、**年工作中的不足
辦公室工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及原因如下:
1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足于忙事務、抓事務,放松了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。
2.內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統(tǒng)使用上的要求不明確,計劃不具體。
三、**年工作的初步打算
辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯(lián)系內外、上下和內部協(xié)調的重任,公司內部的正常運轉,首先依賴于辦公室的正常運轉。因此,**年辦公室將繼續(xù)按照領導工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:
1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協(xié)調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,主動擔負起劑的作用,促進公司正常、高效運轉。
2.推進辦公自動化建設。**年,公司辦公自動化工作已經有了進一步的規(guī)劃并形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統(tǒng)一安排,根據(jù)公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設。
3.加強調研工作,發(fā)揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調研活動,抽出時間和人員,開展為領導決策提供參考的各種專題調查研究,根據(jù)公司中心工作開展典型調查研究,根據(jù)突出問題開展重點調查和根據(jù)有關事件發(fā)生、發(fā)展的動態(tài)情況開展追蹤調查研究,把調研活動作為辦公室日常的重要工作之一,真正發(fā)揮辦公室參與政務的職能。
4.強化辦公室內部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為的規(guī)范,對容易引起安全事故的不規(guī)范操作行為將進行嚴肅處理。