時(shí)間:2022-02-12 23:00:17
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇學(xué)生信息管理系統(tǒng),它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
關(guān)鍵詞:學(xué)生信息管理系統(tǒng);
一、需求分析
學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的組成部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。隨著用戶的規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)生數(shù)量急劇增加,有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長(zhǎng)。面對(duì)龐大的信息量,學(xué)生信息管理系統(tǒng)必須肩負(fù)起提高學(xué)生管理工作效率的重任,通過(guò)這樣的系統(tǒng),必須做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢,從而方便老師及時(shí)、全面地掌握學(xué)生情況,減少工作量,規(guī)范用戶管理學(xué)生,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公。
目前學(xué)校主要有學(xué)分銀行、數(shù)字圖書館、學(xué)生工作處、遠(yuǎn)程教育處四大塊。其中學(xué)分銀行的工作最為繁重,工作人員多,信息量大。除財(cái)務(wù)部門有專人及專用軟件進(jìn)行信息處理外,其它各類的數(shù)據(jù)處理都由班主任以及工作人員人工完成。目前有幾十個(gè)班級(jí)的學(xué)生,處理的信息主要有五大類:學(xué)生信息、成績(jī)數(shù)據(jù)、課程信息。本系統(tǒng)主要著眼于以上部分,建立數(shù)據(jù)庫(kù)以及對(duì)數(shù)據(jù)的各種操作功能。
對(duì)于學(xué)生信息,各班的班主任及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)由于各種分類和了解的需要,經(jīng)常性地進(jìn)行各種查詢。在每一屆學(xué)生進(jìn)校時(shí)必須進(jìn)行分班,設(shè)置學(xué)號(hào);每一屆學(xué)生畢業(yè),要進(jìn)行學(xué)生信息備份;
對(duì)于成績(jī)管理,課任教師要進(jìn)行本科目成績(jī)登記,計(jì)算平均分、優(yōu)秀率、及格率;班主任在期中考試和期末考試后計(jì)算本班學(xué)生總分,排名次;要統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考學(xué)生人數(shù)及相應(yīng)名單,每學(xué)期進(jìn)行學(xué)生成績(jī)備份;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)則可通過(guò)查詢工具來(lái)了解學(xué)生成績(jī)情況。
以上各類信息目前還處于手工或半手工的管理狀態(tài),效率低,可靠性差。配備電腦,但實(shí)際利用率不高,另外隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)發(fā)展,無(wú)論是工作、學(xué)習(xí)還是生活,將會(huì)越來(lái)越多地融入到流動(dòng)的比特中,人們的工作節(jié)奏在不斷加快,需要快捷的信息來(lái)源,并對(duì)此作出反應(yīng)。因此,無(wú)論是從目前的現(xiàn)狀來(lái)看,還是面向未來(lái),一個(gè)功能完備的學(xué)校信息管理系統(tǒng)的開發(fā)都非常有必要。
二、解決方案
首先,由于開發(fā)工具尤其是在.NET家族中的出現(xiàn)后,使得開發(fā)基于互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)變得簡(jiǎn)單易行;其次,SQL Server己成為世界上最流行的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。同時(shí),.NET家族中對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)提供了全面的支持,使得對(duì)SQL Server的操作變的更簡(jiǎn)單、更高效?;谝陨系脑蚝捅尘埃_發(fā)一套基于互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)是必要和可行的。
系統(tǒng)采用了三層式結(jié)構(gòu)。最底層是基于Web Browser 的客戶端用于學(xué)生與機(jī)器交流,完成身份驗(yàn)證、數(shù)據(jù)顯示及學(xué)習(xí)信息反饋。中間層是應(yīng)用服務(wù)器,用于請(qǐng)求訪問(wèn)處理、與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器交換信息。最上層是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,用于對(duì)題庫(kù)的數(shù)據(jù)請(qǐng)求以及對(duì)題庫(kù)的更新和維護(hù)。
根據(jù)信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、要求以及所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),可以擬出以下解決方案:1、建立學(xué)生信息的管理和維護(hù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理體制。2、建立學(xué)生成績(jī)管理機(jī)制,在計(jì)算機(jī)的支持下快速的完成學(xué)生成績(jī)的錄入、修改和查詢。3、建立班級(jí)設(shè)置管理,在計(jì)算機(jī)的支持下實(shí)現(xiàn)班級(jí)的添加、刪除、修改。4、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置管理,保證系統(tǒng)的安全性。
根據(jù)系統(tǒng)的需求分析,得到本系統(tǒng)的功能要求如下:1、班級(jí)的設(shè)置管理:學(xué)校的教務(wù)秘書可以根據(jù)本校具體情況在每學(xué)期開始時(shí)設(shè)置所需班級(jí)數(shù)量和人數(shù)。2、權(quán)限管理:為了更好地保證系統(tǒng)的安全性,學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人可以設(shè)置不同類型的人員的權(quán)限。3、學(xué)生信息管理:學(xué)生信息的數(shù)量十分龐大,教務(wù)管理人員進(jìn)行新生入學(xué)的信息錄入及更改。4、學(xué)生成績(jī)管理:教務(wù)管理人員可以查詢和修改學(xué)生各門課程的成績(jī),掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,作為評(píng)定學(xué)生素質(zhì)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
三、解決效果
基于Web的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),該系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了需求分析中的功能要求,用戶成功登錄后進(jìn)入該系統(tǒng)界面主要由有學(xué)生管理、教師管理、院系信息管理、專業(yè)信息管理、班級(jí)信息管理、課程管理、成績(jī)管理組成。系統(tǒng)用戶分為三類,對(duì)于管理員用戶可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行讓你和操作,學(xué)生和教師用戶只能具有查詢操作的權(quán)限,除此之外,教師用戶可以錄入成績(jī)。該系統(tǒng)的主要操作有添加信息、查詢信息、更改信息和刪除信息,操作簡(jiǎn)單易行,界面簡(jiǎn)潔大方。
四、總結(jié)效果
有效提高工作效率,學(xué)校對(duì)各類信息的維護(hù)及了解起到積極的作用。同時(shí)也進(jìn)一步促進(jìn)和完善云南開發(fā)大學(xué)基礎(chǔ)管理體系,M一步提高學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)化信息化水平,為云南開放大學(xué)建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。
二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)層的實(shí)現(xiàn)
1、視圖的設(shè)計(jì)
視圖是一個(gè)虛擬表,它是由一系列的帶有名稱的列和行數(shù)據(jù)組成的,它不是在數(shù)據(jù)庫(kù)中以存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)值集形式存在,視圖的主要優(yōu)點(diǎn)是:一是視點(diǎn)集中。視圖集中是用戶只關(guān)心感興趣的某些特定數(shù)據(jù),這樣系統(tǒng)只允許用戶看到視圖中所定義的數(shù)據(jù),這樣大大提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。二是簡(jiǎn)化操作。視圖的存在簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的操作,因此視圖本身就是查詢結(jié)果集,這樣在系統(tǒng)查詢時(shí)不再需要重復(fù)的填寫這些復(fù)雜的查詢語(yǔ)句,因此視圖是向用戶隱瞞了表與表之間的復(fù)雜的連接操作。三是定制數(shù)據(jù),視圖可以實(shí)現(xiàn)不同用戶看到不同查詢數(shù)據(jù)集的效果,這樣就可以大大提高許多用戶在查詢數(shù)據(jù)時(shí)避免數(shù)據(jù)庫(kù)因?yàn)椴樵冃畔⑦^(guò)多而癱瘓的現(xiàn)象。
2、存儲(chǔ)過(guò)程的設(shè)計(jì)
存儲(chǔ)過(guò)程是為了完成特定功能的SQL語(yǔ)句集,它是經(jīng)過(guò)編譯后存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的,存儲(chǔ)過(guò)程是數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)重要對(duì)象,因此存儲(chǔ)過(guò)程能力的大小直接關(guān)系到SQL語(yǔ)言的功能和靈活性,存儲(chǔ)過(guò)程可以用流控制語(yǔ)句編寫,因此其具有很強(qiáng)的靈活性。具體到本系統(tǒng)中,一共設(shè)計(jì)了五個(gè)存儲(chǔ)過(guò)程。
3、關(guān)系圖設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器是一種可視化工具,它是對(duì)連接數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與可視化處理。再設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器進(jìn)行相應(yīng)的操作,為了是數(shù)據(jù)庫(kù)具有可視化,可以創(chuàng)建一個(gè)或者多個(gè)關(guān)系圖,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的部分或者全部表、列和關(guān)系。
三、系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)
1、系統(tǒng)登入的設(shè)計(jì)
在系統(tǒng)登入設(shè)計(jì)中首先需要判定用戶名與密碼是否合法,如果用戶輸入的是錯(cuò)誤的信息,那么系統(tǒng)就會(huì)給出錯(cuò)誤的提示,當(dāng)用戶經(jīng)過(guò)系統(tǒng)驗(yàn)證后,就會(huì)由系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)用戶的身份進(jìn)行檢驗(yàn),以此驗(yàn)證用戶的使用權(quán)限,用戶權(quán)限級(jí)別越高,用戶執(zhí)行系統(tǒng)的管理級(jí)別也就會(huì)越高,比如用戶的級(jí)別屬于系統(tǒng)級(jí)別用戶,那么該用戶就可以對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行查詢和管理。在系統(tǒng)登錄中,對(duì)用戶級(jí)別的判斷主要是用戶的登錄界面相關(guān)的,這部分的操作主要是在應(yīng)用程序的主界面窗體的Load中完成的,登入界面的設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)單,其主要包括:一是菜單設(shè)計(jì),菜單設(shè)計(jì)是Windows應(yīng)用程序中重要的組成部分,而菜單項(xiàng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)菜單項(xiàng)的功能進(jìn)行設(shè)計(jì),也就是說(shuō)在設(shè)計(jì)菜單中必須要有父窗體和子窗體的菜單,這樣一來(lái)就會(huì)在程序具體應(yīng)用中出現(xiàn)菜單替代的問(wèn)題,如何有效解決這一問(wèn)題,可以采取,在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)先讓子菜單的各項(xiàng)功能不可見,這樣可以在子菜單對(duì)應(yīng)的LostFocus事件中控制這些子菜單的每一項(xiàng)。這樣將各種菜單進(jìn)行合并的管理模式,在系統(tǒng)維護(hù)上比較方便,而且也易于操作。二是工具欄設(shè)計(jì),工具欄的設(shè)計(jì)為便捷操作應(yīng)用程序系統(tǒng)提供了簡(jiǎn)單的工具,在應(yīng)用系統(tǒng)中,工具欄中放置了一些用來(lái)操縱界面的常用按鈕,同時(shí)還要對(duì)各個(gè)按鈕設(shè)置一些其他屬性,比如為每個(gè)工具欄提供相關(guān)聯(lián)的圖片索引,并且在每個(gè)按鈕上添加提示文本。三是TreeView控件和狀態(tài)欄控件。本系統(tǒng)主要采取目錄樹實(shí)現(xiàn)對(duì)菜單操作功能的導(dǎo)航控制,一般狀態(tài)欄主要體現(xiàn)在系統(tǒng)界面,是用來(lái)顯示狀態(tài)信息的,狀態(tài)欄控件中需要添加以下4個(gè)控制面板:放置當(dāng)前子窗口體的窗口信息、備用面板、顯示當(dāng)前日期的面板、顯示當(dāng)前時(shí)間的面板。
1系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
本章主要包括兩個(gè)部分:系統(tǒng)的主要界面設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)的主要界面設(shè)計(jì)部分,主要就系統(tǒng)的登錄界面、用戶注冊(cè)、學(xué)生管理模塊、班級(jí)管理模塊、課程管理、檔案管理模塊的主要界面進(jìn)行設(shè)計(jì)。在本文的第二部分系統(tǒng)功能設(shè)計(jì),主要就系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)流程圖進(jìn)行設(shè)計(jì),同時(shí)對(duì)對(duì)系統(tǒng)管理模塊以及用戶管理模塊的源代碼等進(jìn)行了設(shè)計(jì)。以下將對(duì)這些內(nèi)容做詳細(xì)的說(shuō)明。
1.1 在系統(tǒng)的登陸界面,用戶可以完成新用戶的注冊(cè),輸入用戶的用戶名以及密碼登錄到學(xué)生信息管理系統(tǒng)中,在不需要使用該系統(tǒng)時(shí)可以選擇退出該系統(tǒng)。在登錄系統(tǒng)是,需要輸入用戶名及密碼,系統(tǒng)判斷用戶名是否存在,密碼是否相匹配,同時(shí)用戶可以選擇系統(tǒng)是否記住該用戶名及密碼。
1.2新用戶增加的界面可以完成新用戶的注冊(cè)功能,在該界面管理員(超級(jí)管理員)可以添加新的用戶,用戶可以使超級(jí)管理員(一般不添加),普通管理員或是只讀管理員,確定用戶的類型,這確定用戶類型以后需要給用戶添加權(quán)限,其中有三個(gè)權(quán)限可以選擇:系統(tǒng)管理、班級(jí)和學(xué)生檔案管理以及課程和成績(jī)管理。選擇不同的權(quán)限的用戶可以實(shí)現(xiàn)不同的功能。在用戶注冊(cè)是要求用戶輸入用戶名,該用戶名必須是在系統(tǒng)中沒有被使用過(guò)的,同時(shí)要求輸入兩遍密碼,兩次輸入的密碼要完全一致。當(dāng)用戶添加成功以后會(huì)出現(xiàn)用戶添加成功的提示框。
1.3當(dāng)用戶成功登陸進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)以后,即可進(jìn)行系統(tǒng)界面。用戶可以進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,班級(jí)管理,檔案管理,課程管理,打印管理等模塊,進(jìn)入該模塊后可以對(duì)模塊的信息進(jìn)行瀏覽,查詢以及修改(必須有該權(quán)限才可以),同時(shí)在必要時(shí),用戶可以選擇系統(tǒng)的幫助功能,獲得系統(tǒng)的幫助。在該層面用戶同樣可以。
1.4在班級(jí)管理模塊,用戶可以實(shí)現(xiàn)添加班級(jí)、修改班級(jí)、班級(jí)查詢記憶注銷班級(jí)的工作。在添加班級(jí)時(shí),可以輸入班級(jí)的名稱、系別輔導(dǎo)員,以及班級(jí)人數(shù),選擇添加按鈕即可添加到下方的班級(jí)列表中,再添加完成以后用戶要實(shí)現(xiàn)保存結(jié)果還需要保存相應(yīng)的模塊中。同時(shí),用戶還可以在班級(jí)列表中行預(yù)覽已經(jīng)存在的班級(jí)情況,選擇相應(yīng)的班級(jí),點(diǎn)擊刪除,修改或是注銷等按鈕都可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。在該模塊用戶可以實(shí)現(xiàn)對(duì)班級(jí)的全部管理要求。
2 功能模塊設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)。本軟件系統(tǒng)包括六個(gè)功能模塊:系統(tǒng)管理(添加用戶、修改密碼和重新登陸)、班級(jí)管理(班級(jí)瀏覽、添加班級(jí)和班級(jí)查詢)、學(xué)生檔案管理(檔案添加、檔案瀏覽和檔案查詢)、課程管理(基本課程設(shè)置和班級(jí)課程設(shè)置)、成績(jī)管理(考試類型設(shè)置、成績(jī)添加、成績(jī)?yōu)g覽和成績(jī)查詢)、打印報(bào)表。
系統(tǒng)管理模塊。該模塊的主要任務(wù)是維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全性設(shè)置,包括添加用戶(快捷鍵:CTRL+A)、修改密碼(快捷鍵:CTRL+B)、重新登錄(快捷鍵:CTRL+F1)等等。
班級(jí)管理模塊。該模塊的功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)全校班級(jí)的管理工作,包括:班級(jí)瀏覽(快捷鍵:CTRL+C)、班級(jí)添加(快捷鍵:CTRL+D)、班級(jí)查詢(快捷鍵:CTRL+E)等,這三個(gè)功能模塊各自獨(dú)立,完成學(xué)校的全部班級(jí)的管理。
學(xué)生檔案管理模塊。該模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的個(gè)人信息的管理工作,包括檔案添加(快捷鍵:CTRL+F)、檔案瀏覽(快捷鍵:CTRL+G)、檔案查詢(快捷鍵:CTRL+H)等功能,從而方便學(xué)校管理部門對(duì)學(xué)校的基本情況的快速查詢和了解。
課程管理模塊。該模塊對(duì)各個(gè)班級(jí)的課程進(jìn)行設(shè)置,并可在其中設(shè)置各門課程的教材選用情況,方便了學(xué)校教材管理部門和教務(wù)處的教學(xué)管理人員的工作。該模塊包括基本課程設(shè)置(快捷鍵:CTRL+P)和班級(jí)課程設(shè)置(快捷鍵:CTRL+Q)兩個(gè)模塊。
成績(jī)管理模塊。學(xué)校的成績(jī)管理工作是檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的一個(gè)主要手段,本模塊包括考試類型設(shè)置,共有期中考試和期末考試兩種類型,還設(shè)置了考試類型設(shè)置(快捷鍵:CTRL+R)、成績(jī)添加(快捷鍵:CTRL+S)、成績(jī)?yōu)g覽(快捷鍵:CTRL+T)、成績(jī)查詢(快捷鍵:CTRL+U)等功能模塊。
2.2系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)。本模塊是本系統(tǒng)的應(yīng)用界,在本界面上集成了本系統(tǒng)的所有功能,共有6個(gè)功能菜單和17個(gè)子菜單(功能模塊),從而實(shí)現(xiàn)了本系統(tǒng)從系統(tǒng)管理、班級(jí)管理、學(xué)生檔案管理、課程管理、成績(jī)管理、打印報(bào)表等系統(tǒng)的具體功能,同時(shí),在系統(tǒng)管理模塊中可以完成對(duì)本系統(tǒng)的安全性管理。
3 總結(jié)與展望
中圖分類號(hào):TP311.52文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1673-1131(2015)12-0169-02
0引言
在教育改革全面推進(jìn)的今天,教育政策以及教學(xué)內(nèi)容均發(fā)生了轉(zhuǎn)變,這在某種程度上增加了教學(xué)管理難度。近年來(lái),學(xué)生數(shù)量持續(xù)增加,相應(yīng)的數(shù)據(jù)量急劇增加,若仍舊依靠人工操作進(jìn)行管理,這不僅會(huì)增加管理成本,且管理效率低下。傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理手段愈發(fā)不適應(yīng),在新形勢(shì)下,迫切需要設(shè)計(jì)并開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)。
1學(xué)生信息管理系統(tǒng)概述
學(xué)生信息管理系統(tǒng),顧名思義,是指管理學(xué)生基本信息的系統(tǒng),它可規(guī)范與學(xué)生相關(guān)的所有信息文件,還可構(gòu)建成熟的資源共享平臺(tái)。主要包含信息收集、整理、存儲(chǔ)和查閱,并可轉(zhuǎn)換信息管理模式,使其變成服務(wù)管理模式,依托服務(wù)模型,憑借系統(tǒng)該平臺(tái)開展信息管理工作[1]。學(xué)生信息管理系統(tǒng)便于學(xué)生管理工作的開展,還能提供健全的信息管理以及完善的網(wǎng)絡(luò)查詢功能,具體包含以下三部分:
(1)信息管理系統(tǒng)。收集、加工、保管、分析、查閱學(xué)生信息,還包含其它一些業(yè)務(wù)功能。
(2)采集系統(tǒng)。對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行數(shù)字化采集和加工。
(3)查閱系統(tǒng)。借助校園網(wǎng),在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行查檔和閱檔。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)
教師、管理員和學(xué)生是信息管理系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象,大部分用戶的計(jì)算機(jī)操作能力不強(qiáng),理論知識(shí)涉獵較少。針對(duì)這一問(wèn)題,在系統(tǒng)創(chuàng)建過(guò)程中,應(yīng)盡量建立可行、便捷的人機(jī)交互界面,進(jìn)而讓操作者有效掌握相關(guān)操作,為此,系統(tǒng)中應(yīng)盡可能使用人們熟悉的語(yǔ)言,構(gòu)建中文信息界面,全面考慮系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的所有問(wèn)題,給予簡(jiǎn)單且及時(shí)的幫助,使其快速熟悉操作步驟[2]。
2.1功能圖
對(duì)比分析B/S和C/S可知,前者操作步驟簡(jiǎn)單,無(wú)需安裝客戶端軟件,便于使用,操作簡(jiǎn)單,節(jié)省了一定的人力以及物力資源,然而,其安全性與后者相比,稍微偏低。綜合考慮,本系統(tǒng)交叉使用這兩種體系結(jié)構(gòu),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
2.2功能流程
教師、管理員以及教師均是信息管理系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象,在本系統(tǒng)中,服務(wù)對(duì)象可憑借賬號(hào)登陸下載并開展相關(guān)處理操作。待新生入學(xué)后,通常要進(jìn)行系統(tǒng)確認(rèn),即學(xué)生信息注冊(cè),管理員應(yīng)審核與管理學(xué)生基本信息,這可有效規(guī)避冒名頂替現(xiàn)象的出現(xiàn),學(xué)籍審核十分必要。對(duì)于學(xué)校而言,旨在通過(guò)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)建來(lái)為學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活提供更大的便利。因此,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),應(yīng)將學(xué)生從入學(xué)至畢業(yè)這段期間的所有內(nèi)容涵蓋在內(nèi)。新生報(bào)到時(shí),應(yīng)開展學(xué)籍注冊(cè)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),首先,明確業(yè)務(wù)流程與需求,為實(shí)現(xiàn)這一目的,可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,還可開展問(wèn)卷調(diào)查等活動(dòng),以此來(lái)認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu),熟悉業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)律,掌握用戶自身需求,憑借簡(jiǎn)潔生動(dòng)的形式進(jìn)行展示,同時(shí),以此為基礎(chǔ)開展討論活動(dòng),最終形成直白的標(biāo)準(zhǔn)文檔。
2.3功能模塊
為提升管理效率,確保學(xué)生管理工作有效、規(guī)范地開展,針對(duì)不同各類型的用戶,給予特定的權(quán)限。依托校園網(wǎng),可保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合理存儲(chǔ)、有效處理以及正常運(yùn)轉(zhuǎn),還可顯著提高工作效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)功能的最大化。本系統(tǒng)主要包含信息管理、日常學(xué)習(xí)生活管理、課程管理等多項(xiàng)內(nèi)容。參照學(xué)校學(xué)生信息管理全局,依據(jù)用戶的實(shí)際需求,科學(xué)設(shè)計(jì),合理開發(fā),在滿足用戶多樣化的使用需求的同時(shí),注重日常維護(hù)。
2.4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
(1)需求分析。在分析實(shí)際應(yīng)用需求、確定組織結(jié)構(gòu)情況、掌握各個(gè)部門內(nèi)部信息獲取途徑以及工作流程的基礎(chǔ)上,參照系統(tǒng)功能需求,構(gòu)建針對(duì)性的欄目,本數(shù)據(jù)庫(kù)主要包含教師表、學(xué)生表、課程設(shè)置表、基本信息表、選課表。
(2)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指將具體的用戶需求轉(zhuǎn)換成直觀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒔Y(jié)構(gòu)。在這一過(guò)程中,數(shù)據(jù)模型建立在概念結(jié)構(gòu)之上,概念結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)模型相比,相對(duì)抽象、穩(wěn)定、獨(dú)立,不依賴機(jī)器,其設(shè)計(jì)情況直接關(guān)乎著數(shù)據(jù)庫(kù)的最終設(shè)計(jì)情況,具體包含數(shù)據(jù)與學(xué)生管理概念結(jié)構(gòu)、E-R圖、分層流程圖。
(3)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。在概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,獲得E-R圖形,這是對(duì)用戶需求的簡(jiǎn)單描述,不夠具體,且不受DBMS支持。而本文則參照數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換要求,結(jié)合數(shù)據(jù)約束理論以及命名標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范,構(gòu)建出了完整的學(xué)生以及班級(jí)等信息表。
3系統(tǒng)開發(fā)
系統(tǒng)開發(fā)是指將設(shè)計(jì)變成現(xiàn)實(shí)的過(guò)程,從軟件需求過(guò)渡到軟件表示,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),清晰繪制軟件的基本體征,進(jìn)而確定系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),落實(shí)軟件架構(gòu)。
(1)用戶登陸模塊開發(fā)。認(rèn)真檢查計(jì)算機(jī),確定處于正常運(yùn)行狀態(tài)后,安裝本系統(tǒng),開啟,并彈出用戶登陸窗體,輸入正確的用戶名與密碼,單擊登陸,如果某一項(xiàng)輸入錯(cuò)誤,將無(wú)法正常登陸。
(2)信息錄入模塊開發(fā)。該模塊適用于新生信息添加的情形中。單擊入學(xué)登記,進(jìn)入另外一個(gè)窗口,窗口中包含姓名、年齡、性別、學(xué)號(hào)、聯(lián)系方式等基本信息,進(jìn)而為學(xué)生的規(guī)范管理提供便利。在該環(huán)節(jié),管理員應(yīng)參照窗口目錄認(rèn)真錄入,除備注欄外,其它都不能為空。另外,也不允許增加現(xiàn)有學(xué)生信息,待完成信息添加工作后,單擊確定后,即成功,如果單擊取消,將會(huì)清空所填內(nèi)容。
(3)課程管理模塊開發(fā)。管理員在進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面后,單擊課程管理模塊,該模塊包含課程編輯、添加、刪除和改動(dòng)等基本操作,可依據(jù)具體需求進(jìn)行相關(guān)管理;學(xué)生可通過(guò)該模塊進(jìn)行在線選課操作,若不滿意所選課程,還可實(shí)施退選操作[3]。
(4)成績(jī)管理模塊開發(fā)。管理員可依據(jù)學(xué)生、學(xué)期有序錄入學(xué)習(xí)成績(jī),同時(shí)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,以供學(xué)生查詢和統(tǒng)計(jì)。
(5)班級(jí)管理模塊開發(fā)。待啟動(dòng)程序后,單擊班級(jí)管理模塊,該模塊包含班級(jí)設(shè)置模塊,可輸入與班級(jí)相關(guān)的基本信息,例如,班主任、教師、所學(xué)專業(yè)等,以供日后查詢使用。
4結(jié)語(yǔ)
學(xué)生信息管理系統(tǒng)作為學(xué)校日常管理的基本工具,它不僅能為圖書館、后勤等管理工作提供數(shù)據(jù)信息,還能為課程設(shè)置提供參考。本文中所設(shè)計(jì)開發(fā)的信息管理系統(tǒng)雖然具備基本管理功能,但是仍然存在不足,這需要我們的進(jìn)一步完善和探索,進(jìn)而使其更好地服務(wù)于學(xué)校日常管理工作。
參考文獻(xiàn):
[1]孔海霞.基于BS結(jié)構(gòu)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)[J].無(wú)線互聯(lián)科技,2014(8):76-76
國(guó)內(nèi)高校為了獲得更加優(yōu)質(zhì)的生源,都加大了對(duì)學(xué)生進(jìn)行招收的力度,各院校生源規(guī)模都得到了切實(shí)提升.但隨之而來(lái),學(xué)生信息管理工作任務(wù)量也在不斷增加,如果單純依靠手工管理模式,很難滿足學(xué)校對(duì)于學(xué)生進(jìn)行管理的要求.也正是在這種背景之下,高校開始將學(xué)生信息管理系統(tǒng)運(yùn)用到了校內(nèi)管理工作之中.該系統(tǒng)的運(yùn)用能夠?qū)W(xué)生信息進(jìn)行科學(xué)、高效的管理,保證信息管理工作能夠朝向便捷化、規(guī)范化方向進(jìn)行發(fā)展,值得對(duì)其進(jìn)行深度研究.
1學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
在對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)之前,設(shè)計(jì)人員首先需要對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行明確.由于管理系統(tǒng)是為校內(nèi)學(xué)生信息管理進(jìn)行服務(wù)的,所以在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),必須要結(jié)合學(xué)校教育理念以及管理模式,要以學(xué)校實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行制定.要求改系統(tǒng)不僅要能夠提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的信息管理服務(wù),同時(shí)還要保證其可以為管理工作以及教學(xué)工作提供可靠的信息數(shù)據(jù)支持,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的綜合管理.系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)具體要求主要體現(xiàn)為三點(diǎn):第一,整體系統(tǒng)操作要更加高效、便捷,要能夠被全校師生進(jìn)行使用;第二,要能夠達(dá)到對(duì)學(xué)校管理成本進(jìn)行有效控制的目的,要保證無(wú)紙化辦公模式的工作質(zhì)量;第三,要能夠?qū)W(xué)生的綜合情況進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,以便為學(xué)校育人工作提供各種有利支持.
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)性能需求
2.1具有服務(wù)性能
系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)要以為學(xué)生管理為目標(biāo),要圍繞方便管理者管理為中心,對(duì)各項(xiàng)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì).一方面要在進(jìn)行設(shè)計(jì)系統(tǒng)前,要對(duì)學(xué)生管理工作各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,要對(duì)學(xué)生具體要求以及管理者具體需要進(jìn)行掌握,保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)能夠與學(xué)校管理實(shí)際情況相一致,使其能夠與學(xué)生管理目標(biāo)與要求相符合;一方面要對(duì)整體設(shè)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,要加大對(duì)系統(tǒng)服務(wù)性質(zhì)的關(guān)注力度,要避免對(duì)系統(tǒng)功能多元化的過(guò)度追求,只要每項(xiàng)功能都有著存在的必要性即可,并要按照價(jià)值程度對(duì)系統(tǒng)功能選項(xiàng)進(jìn)行排列,以便操作人員進(jìn)行查詢與使用;另一方面要保證整體設(shè)計(jì)的創(chuàng)意,系統(tǒng)形象設(shè)計(jì)與風(fēng)格設(shè)計(jì)要保持明快、簡(jiǎn)潔的風(fēng)格,要與高校風(fēng)氣相符合,且整體系統(tǒng)要具有一定的特色,要將學(xué)生管理目標(biāo)與精神通過(guò)系統(tǒng)宣傳標(biāo)語(yǔ)體現(xiàn)出來(lái).
2.2具有較高的安全水平
由于學(xué)生信息數(shù)據(jù)對(duì)于學(xué)生管理與高校育人工作都極為重要,如果出現(xiàn)泄漏或者被不法分子所得,會(huì)對(duì)高校與學(xué)生產(chǎn)生直接的影響.所以系統(tǒng)要具有較高的安全性,要能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)入侵以及病毒等數(shù)據(jù)盜取、破壞方式進(jìn)行有效抵抗,應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)防火墻以及殺毒軟件進(jìn)行升級(jí),從而形成良好地系統(tǒng)防御體系.同時(shí)還應(yīng)對(duì)信息數(shù)據(jù)備份與加密處理,避免意外事件的發(fā)生.
2.3便于維護(hù)、操作
由于學(xué)生信息種類較為豐富、信息類型較為繁雜,且整體規(guī)模較為龐大,如果不能對(duì)其進(jìn)行有序管理,管理人員就可能需要耗費(fèi)大量的時(shí),對(duì)信息進(jìn)行查找,這樣不僅查詢率較低,而且也不利于管理工作的發(fā)展.所以在進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)時(shí),設(shè)計(jì)人員需要對(duì)學(xué)生管理部門的各項(xiàng)工作管理職責(zé)以及信息分類情況進(jìn)行明確,進(jìn)而建立起清晰化的信息分類與管理模式,保證操作者可以在短時(shí)間內(nèi)找到自己需要的內(nèi)容.
3系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)規(guī)劃
當(dāng)對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)以及性能設(shè)計(jì)需求進(jìn)行明確之后,設(shè)計(jì)人員便應(yīng)結(jié)合學(xué)?,F(xiàn)行學(xué)生信息管理模式,開始對(duì)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行規(guī)劃.系統(tǒng)會(huì)采用開源php作為腳本語(yǔ)言,該語(yǔ)言不僅擁有跨平臺(tái)的屬性,且擁有較高的執(zhí)行力,極為適合信息管理系統(tǒng).而系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)按照學(xué)??傮w信息術(shù)數(shù)量,對(duì)市場(chǎng)中已經(jīng)成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行選擇與使用,并會(huì)建立起相應(yīng)的系統(tǒng)環(huán)境.整體系統(tǒng)程序會(huì)根據(jù)相應(yīng)模式構(gòu)架進(jìn)行構(gòu)建,以便后續(xù)維護(hù)與測(cè)試工作的開展.整體系統(tǒng)主要分為學(xué)生成績(jī)管理、信息錄入、班級(jí)管理以及用戶管理等模塊,操作人員會(huì)按照登陸、進(jìn)入主界面以及進(jìn)行后臺(tái)操作的順序,展開相應(yīng)的操作.
4系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方式
4.1學(xué)生成績(jī)管理模塊
雖然現(xiàn)代教育提倡素質(zhì)教育,強(qiáng)調(diào)教師不應(yīng)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)過(guò)于看重,但學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)卻能直觀對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)缺失情況以及學(xué)習(xí)狀態(tài)進(jìn)行反映,有著不可替代的作用,所以在進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí),還是會(huì)設(shè)置成績(jī)管理模塊,以便老師對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行明確.當(dāng)一學(xué)年教學(xué)結(jié)束之后,各科教師會(huì)按照一定順序,對(duì)學(xué)生的課程學(xué)習(xí)成績(jī)輸入到系統(tǒng)之中.并會(huì)在完成全部錄入后,由教務(wù)處對(duì)校內(nèi)所有學(xué)生成績(jī)進(jìn)行匯總與整理,并要根據(jù)各專業(yè)要求,通過(guò)Excel數(shù)據(jù)表對(duì)各項(xiàng)成績(jī)制作報(bào)表,并會(huì)在表內(nèi)加入各班級(jí)學(xué)生課程補(bǔ)考具體細(xì)節(jié),并會(huì)對(duì)報(bào)表進(jìn)行打印與存檔處理.同時(shí)該系統(tǒng)不僅會(huì)對(duì)成績(jī)進(jìn)行記錄,同時(shí)還會(huì)運(yùn)用信息技術(shù),對(duì)學(xué)生整體成績(jī)信息實(shí)施綜合考評(píng),會(huì)以動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)、靜態(tài)測(cè)評(píng)與考試成績(jī)?nèi)N方式,對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行綜合性評(píng)估,以確保學(xué)生存在的學(xué)習(xí)問(wèn)題能夠被準(zhǔn)確體現(xiàn)出來(lái),以便教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行針對(duì)性管理.
4.2學(xué)生信息錄入模塊
學(xué)生信息錄入多以學(xué)籍信息錄入為主,所以該模塊的功能要與學(xué)生管理者和教師進(jìn)行新生信息添加或?qū)W生信息變動(dòng)需求相符合.當(dāng)點(diǎn)擊進(jìn)入到該模塊之后,管理者會(huì)按照界面所顯示的欄目,對(duì)學(xué)生的各項(xiàng)信息進(jìn)行輸入,學(xué)生的籍貫、入學(xué)時(shí)間以及基本信息等都會(huì)添加到其中,學(xué)校可以按照這些信息對(duì)學(xué)生展開統(tǒng)一管理,所獲得的效果也較為理想.同時(shí)需要注意的是,在進(jìn)行學(xué)生信息添加過(guò)程中,除備注這一欄,任何一欄的信息都不能為空白,也不可隨意對(duì)信息欄目進(jìn)行添加與刪除.在所有信息添加完成后,管理者只需單擊“確定”鍵,便可完成對(duì)學(xué)生信息的添加工作,但若點(diǎn)擊“取消”,則會(huì)清除所有的添加內(nèi)容.
4.3班級(jí)管理模塊
該模塊是學(xué)生信息管理中的重要模塊之一,在進(jìn)行模塊功能設(shè)計(jì)時(shí),管理者不僅要設(shè)置專業(yè)班級(jí)基本信息輸入與管理,同時(shí)還要設(shè)置班級(jí)信息修改、查詢以及刪除功能.在對(duì)班級(jí)學(xué)生信息進(jìn)行添加時(shí),管理者一方面可以通過(guò)對(duì)學(xué)生信息逐一進(jìn)行錄入的方式,對(duì)學(xué)生姓名以及學(xué)號(hào)進(jìn)行添加;另一方面可以將學(xué)生姓名與學(xué)號(hào)輸入到Excel表格中,并要將相應(yīng)程序也輸入到其中,進(jìn)而完成信息輸入.通常班級(jí)信息查詢主要分為班級(jí)學(xué)生信息查詢以及班級(jí)設(shè)置信息查詢兩類,如果管理者對(duì)已經(jīng)設(shè)置的班級(jí)信息實(shí)施刪除,則該班級(jí)所包含的姓名與學(xué)號(hào)信息也會(huì)隨之消失,這一點(diǎn)也是操作者必須要注意的內(nèi)容,以防在操作過(guò)程中發(fā)生誤操作的情況,避免其需要再次對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入.
4.4用戶管理模塊
這里所指的用戶,不僅包塊學(xué)校教師以及學(xué)生,同時(shí)也包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與高層管理用戶.通常高層管理用戶具有較高的操作權(quán),其可以對(duì)教師與學(xué)生操作進(jìn)行直接管理,并擁有對(duì)訪問(wèn)者訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置的能力.用戶在進(jìn)行系統(tǒng)登錄時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證,并會(huì)按照驗(yàn)證結(jié)果,對(duì)用戶的操作權(quán)限以及操作界面進(jìn)行確定.在系統(tǒng)操作過(guò)程中,各用戶之間的責(zé)任范圍存在著一定的差異:高層管理者可以對(duì)教師與學(xué)生信息進(jìn)行添加與修改等操作,切有著對(duì)教師與學(xué)生操作權(quán)限進(jìn)行賦予與限制,此外高層管理者還需要對(duì)整體系統(tǒng)進(jìn)行管理與維護(hù),是整體系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要保護(hù)者,權(quán)利與責(zé)任相對(duì)較大;教師的操作存在著一定的局限性,其只能在權(quán)限允許范圍內(nèi)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)操作;而學(xué)生的操作更加有限,他們通常只具有對(duì)信息進(jìn)行查詢與瀏覽的權(quán)利,除高層管理人員特許之外,無(wú)法在進(jìn)行其他操作.
5系統(tǒng)功能測(cè)試
當(dāng)系統(tǒng)初步完成之后,高校不可直接對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用,還需要對(duì)系統(tǒng)各模塊功能進(jìn)行測(cè)試,避免系統(tǒng)存在隱性問(wèn)題,以確保系統(tǒng)的運(yùn)用質(zhì)量.目前常用的軟件測(cè)試方式種類相對(duì)較多,根據(jù)測(cè)試技術(shù),可以分為“黑盒測(cè)試”以及“白盒測(cè)試”兩種.其中“黑盒測(cè)試”是指,監(jiān)測(cè)人員會(huì)以系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),運(yùn)用測(cè)試手段對(duì)系統(tǒng)外部運(yùn)行情況進(jìn)行觀察,明確系統(tǒng)各部分運(yùn)行情況是否與相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)相符合,從而找到系統(tǒng)中存在的缺陷以及錯(cuò)誤.這種測(cè)試方式會(huì)將系統(tǒng)作為“黑盒子”,并不會(huì)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行算法機(jī)制以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行考慮.但這種方式具有較強(qiáng)的依賴性,其只有在系統(tǒng)需求正確的前提下,才能準(zhǔn)確完成相應(yīng)的測(cè)試,如果需求出現(xiàn)變動(dòng)或偏差,則需要重新對(duì)模塊進(jìn)行測(cè)試.而“白盒測(cè)試”與上種測(cè)試完全相反,其戶對(duì)系統(tǒng)算法機(jī)制以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析與檢測(cè),進(jìn)而檢查系統(tǒng)是否存在故障,可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更加仔細(xì)的檢查.所以,如果檢測(cè)人員對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行情況極為了解,通常建議使用這種方式對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行檢測(cè).檢測(cè)人員需要按照系統(tǒng)實(shí)際情況以及兩種檢測(cè)方式的特點(diǎn),對(duì)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行檢測(cè).如果經(jīng)過(guò)檢測(cè),系統(tǒng)大部分功能都能達(dá)到相應(yīng)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),且沒有明顯的錯(cuò)誤與故障,便可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用.但需要在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行周密維護(hù),并要及時(shí)對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決,以保證該系統(tǒng)的高質(zhì)量運(yùn)行.
6結(jié)束語(yǔ)
各高校必須要明確的是,隨著信息技術(shù)的不斷優(yōu)化,該系統(tǒng)的附加功能還會(huì)持續(xù)增加,整體系統(tǒng)會(huì)更加智能化、人性化,在學(xué)校管理工作中所起到的作用也會(huì)更加理想.所以各高校應(yīng)加大對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的研究力度,要明確各模塊設(shè)計(jì)方式與實(shí)現(xiàn)方法,按照學(xué)校實(shí)際管理需求以及管理人員操作需求,合理對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)功能進(jìn)行合理設(shè)計(jì),并要實(shí)施專業(yè)的功能測(cè)試,直至確認(rèn)系統(tǒng)與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求相一致后,才能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用,以保證系統(tǒng)具有的價(jià)值能夠在學(xué)校管理工作中得到完全體現(xiàn),真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量學(xué)生信息管理,為高校穩(wěn)定發(fā)展提供可靠保障.
參考文獻(xiàn):
每學(xué)年九月份隨著新生的入校,學(xué)校工作中的重點(diǎn)都會(huì)集中到學(xué)生信息的采集環(huán)節(jié)中。由于高校學(xué)生人數(shù)眾多,如何快速、準(zhǔn)確、有效的完成學(xué)生信息的采集工作,成了每個(gè)高校都需要面對(duì)的一項(xiàng)重要工作。并且學(xué)生入校后,還要對(duì)每學(xué)期學(xué)生的各科成績(jī)進(jìn)行登錄、便于學(xué)生查詢、以及學(xué)生選修課程的設(shè)置、學(xué)生每學(xué)期對(duì)老師的評(píng)教等師生互動(dòng)環(huán)節(jié)。
基于以上的思想,我們提出了一套基于Web模式的學(xué)生信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)通過(guò)瀏覽器(Web)方式,能有效地對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理。其系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)大致如下:
學(xué)生信息管理系統(tǒng)基于Web模式開發(fā),它是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶工作界面是通過(guò)Web瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn),極少部分事務(wù)在前端實(shí)現(xiàn),主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)。這樣簡(jiǎn)化了客戶端電腦負(fù)荷,減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量,降低了用戶的總體成本。
通過(guò)Internet網(wǎng)建立Web結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行應(yīng)用,并通過(guò)Internet模式下載數(shù)據(jù)庫(kù)資料,相對(duì)易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā),能實(shí)現(xiàn)不同人員、從不同的地方,以不同的接入方式訪問(wèn)和操作共同的數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)Web框架軟件也具有維護(hù)和升級(jí)方式簡(jiǎn)單、成本低、選擇性廣泛,應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行負(fù)荷較輕的優(yōu)點(diǎn)。
因此,我們提出的系統(tǒng)在總體設(shè)計(jì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)時(shí)主要包括以下十個(gè)大的主要部分:
(1)學(xué)生基本信息部分:主要包括姓名、性別、民族、曾用名、出生日期、身份證號(hào)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、入學(xué)年份、畢業(yè)學(xué)校、健康狀態(tài)、戶口性質(zhì)、戶口所在地、電子注冊(cè)號(hào)、籍貫、血型、是否住校、國(guó)家和地區(qū)、聯(lián)系電話、通訊地址、電子郵箱、郵政編碼等欄目;
(2)個(gè)人簡(jiǎn)歷部分:主要包括開始日期、終止日期、所在單位、工作內(nèi)容、擔(dān)任職務(wù)、證明人、備注等欄目;
(3)家庭社會(huì)關(guān)系部分:主要包括家庭成員姓名、與本人關(guān)系、工作單位、職務(wù)、與本人關(guān)系、聯(lián)系電話等欄目;
(4)政治面貌部分:主要包括是否團(tuán)員/黨員、參加日期、介紹人、轉(zhuǎn)正日期、參加時(shí)所在單位、異常情況等欄目;
(5)家庭信息部分:主要包括家庭地址、郵編、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等欄目;
(6)成績(jī)查詢部分:主要包括各學(xué)期的成績(jī)查詢、補(bǔ)考成績(jī)、重修成績(jī)、績(jī)點(diǎn)、學(xué)分、附加證書、獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分情況等欄目;
(7)學(xué)費(fèi)收費(fèi)部分:主要包括查詢、導(dǎo)出、打印等欄目;
(8)選修課程部分:選修課程申請(qǐng)、選修課程查詢、對(duì)應(yīng)選修課程教師介紹,選修課程介紹
(9)系統(tǒng)信息管理部分:每個(gè)欄目都具備添加/刪除功能,錯(cuò)誤信息修改功能、用戶管理功能;
(10)數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出、打印和安全方面功能:系統(tǒng)應(yīng)允許批量導(dǎo)入/導(dǎo)出學(xué)生信息、打印學(xué)生信息、操作日志記錄、惡意跟蹤等附屬功能。
基于此,學(xué)生基本信息管理系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)如下:
(1)用戶管理系統(tǒng)
用戶管理主要針對(duì)的是操作該系統(tǒng)的操作人員,因?yàn)橄到y(tǒng)擁有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能,可以實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)同時(shí)操作,不同的操作人員可能會(huì)擁有不同的操作權(quán)限。用戶管理功能包含密碼加密功能,可以有效防止密碼泄漏導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)信息錯(cuò)誤。
(2) 學(xué)生信息管理系統(tǒng)
學(xué)生信息管理系統(tǒng)包含:添加新學(xué)生信息,刪除錯(cuò)誤學(xué)生信息。添加新學(xué)生信息功能主要應(yīng)用于該生信息末出現(xiàn)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候使用,操作人員還可以根據(jù)學(xué)生提供的準(zhǔn)考證,姓名,專業(yè)、班級(jí)等,創(chuàng)建學(xué)生基本信息。在添加學(xué)生信息出錯(cuò)時(shí)還可以刪除學(xué)生錯(cuò)誤信息功能。但是刪除學(xué)生錯(cuò)誤系統(tǒng)的功能必須經(jīng)有相關(guān)權(quán)限的人員進(jìn)行操作,避免惡意操作導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂。
(3) 安全功能
安全功能主要記錄操作員對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行的數(shù)據(jù)更改操作。防止操作員操作失誤或惡意操作造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤后無(wú)法問(wèn)責(zé)的情況。同時(shí)安全功能還涉及到數(shù)據(jù)備份功能,采用雙數(shù)據(jù)庫(kù)同步寫入數(shù)據(jù)的方式,能有效地避免因系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息丟失。
(4)網(wǎng)絡(luò)功能
該系統(tǒng)在實(shí)際學(xué)生信息管理中,利用網(wǎng)絡(luò)將服務(wù)器上的資料通過(guò)IE瀏覽器Web方式登錄訪問(wèn),讓老師主要是學(xué)生在學(xué)校或家中都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看或修改自己的基本信息。從而通過(guò)學(xué)生主體,能快速、準(zhǔn)確、有效的完成學(xué)生信息的采集工作。
在實(shí)際操作中,系統(tǒng)服務(wù)器采用Windows2000 server+IIS+ASP.net運(yùn)行環(huán)境??蛻舳丝梢圆捎肳indows 98以上的常用操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)軟件采用SQL server 2000。這樣的服務(wù)器環(huán)境要求使得該系統(tǒng)便于移植,并且結(jié)合功能完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的多點(diǎn)并行操作,成倍提高了學(xué)生信息管理的工作效率。
1.1系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)設(shè)置系統(tǒng)角色權(quán)限,建立、維護(hù)系統(tǒng)用戶的登錄名和初始密碼,維護(hù)用戶的使用狀態(tài)等。
1.2招生部門招生工作涉及到專業(yè)信息和學(xué)生專業(yè)信息等信息的收集、錄入,主要包括專業(yè)信息維護(hù)、學(xué)生錄取信息錄入、學(xué)生戶籍信息錄入、轉(zhuǎn)專業(yè)信息管理、審批表信息管理等,對(duì)系統(tǒng)的需求包括以下幾方面。修改用戶密碼;專業(yè)信息管理,如增加新專業(yè)、修改現(xiàn)有專業(yè)、查詢專業(yè)信息等;錄取信息管理,如錄入新生的錄取信息,查詢并導(dǎo)出錄取信息等;戶籍信息管理,錄入學(xué)生戶籍信息;轉(zhuǎn)專業(yè)管理,修改已錄取學(xué)生專業(yè)信息;統(tǒng)計(jì)信息,如查看生源地統(tǒng)計(jì)信息,專業(yè)錄取情況,錄取學(xué)生人數(shù)等;審批表信息管理,如錄入、修改、查詢正式錄取學(xué)生的審批信息等。
1.3財(cái)務(wù)部門學(xué)校財(cái)務(wù)部門根據(jù)免學(xué)費(fèi)審批情況收取學(xué)生學(xué)費(fèi)、住校學(xué)生住宿費(fèi)、預(yù)收教材費(fèi)并負(fù)責(zé)教材費(fèi)的結(jié)算和異動(dòng)學(xué)生的退費(fèi)等,對(duì)系統(tǒng)的需求包括以下幾方面。修改用戶密碼;收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理,如設(shè)置、修改、查詢各專業(yè)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)等;收費(fèi)管理,如收取學(xué)生費(fèi)用并打印票據(jù)、收費(fèi)查詢,導(dǎo)出收費(fèi)信息等;退費(fèi)管理,如辦理學(xué)生退費(fèi)并打印退費(fèi)憑證,退費(fèi)查詢,導(dǎo)出退費(fèi)信息等;教材費(fèi)管理,主要負(fù)責(zé)學(xué)生教材費(fèi)的結(jié)算;查詢統(tǒng)計(jì),如查看交費(fèi)人數(shù),收費(fèi)金額、住宿費(fèi)金額、教材費(fèi)金額,未交費(fèi)信息等。
1.4電子學(xué)籍專管員負(fù)責(zé)學(xué)生電子學(xué)籍的日常管理工作,如學(xué)生相關(guān)信息的核對(duì),花名冊(cè)的整理,學(xué)生退學(xué)、休學(xué)的審核等,對(duì)系統(tǒng)的需求包括以下幾方面。修改用戶密碼;學(xué)生異常信息管理,如審核學(xué)生退學(xué)、參軍等信息,查詢退學(xué)、參軍等信息并導(dǎo)出或打印等;電子學(xué)籍管理,如查詢學(xué)生電子學(xué)籍信息,并導(dǎo)出、打印查詢結(jié)果等;花名冊(cè)管理,如分年級(jí)、分班級(jí)導(dǎo)出、打印班級(jí)花名冊(cè)等。
1.5免學(xué)費(fèi)資助專管員負(fù)責(zé)確定全日制在校生的戶籍性質(zhì),審核全校免學(xué)費(fèi)和國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生的的申報(bào)情況,根據(jù)異動(dòng)信息修改資助和免學(xué)費(fèi)狀態(tài),對(duì)系統(tǒng)的需求包括以下幾方面。修改用戶密碼;戶籍性質(zhì)管理,如設(shè)置、修改、查詢學(xué)生戶籍性質(zhì),查詢條件:年級(jí)、班級(jí)、姓名、身份證號(hào)等;全日制學(xué)生學(xué)籍信息管理,如查詢?nèi)罩茖W(xué)生學(xué)籍信息,并導(dǎo)出查詢結(jié)果等;免學(xué)費(fèi)信息管理,如審核班級(jí)上報(bào)的免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單,月免學(xué)費(fèi)信息管理,學(xué)期免學(xué)費(fèi)信息管理,導(dǎo)出、打印學(xué)生免學(xué)費(fèi)通知單等;國(guó)家助學(xué)金信息管理,如審核班級(jí)上報(bào)的國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生名單,月國(guó)家助學(xué)金信息管理,學(xué)期國(guó)家助學(xué)金信息,中職資助卡信息管理等;統(tǒng)計(jì)信息,包括各年級(jí)的全日制學(xué)生人數(shù)、專業(yè)人數(shù)、班級(jí)人數(shù),各戶籍類別學(xué)生人數(shù),各種受助原因的學(xué)生人數(shù)等。
1.6學(xué)生工作部負(fù)責(zé)全校學(xué)生的日常管理工作,如設(shè)置班級(jí)名稱、班級(jí)類型、班主任等信息,同時(shí)負(fù)責(zé)新生的分班,轉(zhuǎn)班等業(yè)務(wù),對(duì)系統(tǒng)的需求包括以下幾方面。班級(jí)信息管理,如設(shè)置班級(jí)名稱,班主任信息等;班級(jí)管理員賬號(hào)管理,如增加班級(jí)管理員賬號(hào),并設(shè)置權(quán)限和初始密碼。查詢班級(jí)用戶賬號(hào)、用戶權(quán)限、初始密碼或重置用戶密碼等;分班管理,根據(jù)新生的錄取通知書和交費(fèi)條進(jìn)行分班;轉(zhuǎn)班管理,如果學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè),則把學(xué)生從原班級(jí)轉(zhuǎn)到另外一個(gè)班級(jí);信息查詢。
1.7班主任負(fù)責(zé)本班學(xué)生日常信息管理工作,主要負(fù)責(zé)核對(duì)學(xué)生的戶籍信息,負(fù)責(zé)評(píng)選班級(jí)的免學(xué)費(fèi)和國(guó)家助學(xué)金學(xué)生,并負(fù)責(zé)校內(nèi)的申報(bào)等,對(duì)系統(tǒng)的需求包括以下幾方面。修改班級(jí)管理員密碼;修改學(xué)生戶籍信息,對(duì)照學(xué)生戶口本修改系統(tǒng)中學(xué)生的戶籍信息;查詢并導(dǎo)出學(xué)生信息;核實(shí)、上報(bào)班級(jí)學(xué)生電子學(xué)籍信息;評(píng)選、上報(bào)班級(jí)免學(xué)費(fèi)學(xué)生信息;評(píng)選、上報(bào)班級(jí)國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生信息;上報(bào)學(xué)生異動(dòng)信息,如退學(xué)、入伍等。
1.8實(shí)習(xí)就業(yè)辦公室負(fù)責(zé)辦理學(xué)生就業(yè)報(bào)到證和學(xué)生實(shí)習(xí)安排等工作。
1.校領(lǐng)導(dǎo)查看各種統(tǒng)計(jì)信息。
2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
2.1學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)
學(xué)生信息管理系統(tǒng)實(shí)際是中等職業(yè)學(xué)校中學(xué)生管理業(yè)務(wù)的綜合應(yīng)用,它從用戶角度入手收集系統(tǒng)功能,同時(shí)招生部門、學(xué)生工作部、班主任、財(cái)務(wù)部門、資助免學(xué)費(fèi)等部門所需功能都在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中得到綜合實(shí)現(xiàn),便需要把該系統(tǒng)分成若干子系統(tǒng),如系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、招生子系統(tǒng)、收退費(fèi)子系統(tǒng)、電子學(xué)籍管理子系統(tǒng)、免學(xué)費(fèi)和資助管理子系統(tǒng)、學(xué)工部管理子系統(tǒng)、班級(jí)管理子系統(tǒng)等,各子系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)資源。
2.2招生工作通信圖
招生工作涉及到多個(gè)對(duì)象,理解學(xué)生從咨詢專業(yè)、查詢專業(yè)信息、確認(rèn)專業(yè)報(bào)名到添加錄取信息,和學(xué)生戶籍信息間的協(xié)作關(guān)系和調(diào)用關(guān)系,然后對(duì)相關(guān)對(duì)象進(jìn)行詳細(xì)分析,對(duì)實(shí)現(xiàn)該子系統(tǒng)功能至關(guān)重要。通過(guò)招生工作通信圖,可對(duì)該部分進(jìn)行詳細(xì)分析,理解對(duì)象間的協(xié)作關(guān)系和時(shí)間關(guān)系。
3系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
3.1班級(jí)管理功能
該界面用于班級(jí)信息管理,如增加、刪除、修改班級(jí)信息等,點(diǎn)擊“添加”按鈕,在表格中輸入相關(guān)信息后,點(diǎn)擊“保存”按鈕后便可保存;按年度查詢班級(jí)信息后,可將查詢結(jié)果以Excel格式導(dǎo)出。在班級(jí)管理活動(dòng)中,首先由學(xué)生工作部提供班級(jí)名稱、班主任等相關(guān)信息,然后在班級(jí)管理界面中進(jìn)行班級(jí)的增加、修改、刪除、按年度查詢、導(dǎo)出EXCEL等操作。
3.2轉(zhuǎn)專業(yè)功能
以河南省財(cái)經(jīng)學(xué)校為例,學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)業(yè)務(wù),首先應(yīng)按程序提出轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng),待主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,持轉(zhuǎn)專業(yè)審批文件和本人身份證到招生辦公室辦理正式轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù),由招生辦公室工作人員在招生系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)修改。
學(xué)生檔案,是學(xué)生進(jìn)入學(xué)校之后建立起來(lái)的,真實(shí)地記錄和反映在校期間學(xué)生學(xué)習(xí)情況的重要資料。相比學(xué)生的成績(jī)單,學(xué)生檔案在用人單位眼中的作用更大、更重要。因?yàn)閷W(xué)生檔案作為唯一全程記錄學(xué)生在校期間綜合表現(xiàn)的正式統(tǒng)計(jì)資料,能夠詳細(xì)地反映出一名大學(xué)生在校期間的各項(xiàng)表現(xiàn)和綜合素質(zhì),比成績(jī)單更有參考價(jià)值。正因如此,為學(xué)生建設(shè)完備的學(xué)生檔案并建立完善的學(xué)生檔案管理系統(tǒng),已經(jīng)成為廣大高校提升學(xué)生管理工作水平,提高學(xué)校綜合管理水平的一項(xiàng)重要工作。
一、學(xué)生檔案信息管理現(xiàn)狀分析
目前,高校中的各個(gè)系所、各個(gè)專業(yè)所在的辦公地點(diǎn)的數(shù)據(jù)交換形式欠發(fā)達(dá),采用的方式大多是手動(dòng)形式,因此造成大量的人工耗費(fèi),并且交換的速率很低,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,其中最為嚴(yán)峻的問(wèn)題是,人工管理會(huì)造成相當(dāng)數(shù)量的變動(dòng)因素,這樣會(huì)出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)。比方說(shuō),教務(wù)處要搜集教務(wù)相關(guān)資料,將各種信息表格分發(fā)到各個(gè)系所、各個(gè)專業(yè)的老師或系主任那里,最后要將這些數(shù)據(jù)匯總收集,交給學(xué)校,其中耗費(fèi)了大量的人力和時(shí)間。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也容易出錯(cuò),統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)再度共享,高校各個(gè)部門現(xiàn)存的數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有相對(duì)的獨(dú)立性,以滿足自己部門的需要設(shè)立的。根據(jù)現(xiàn)存的狀況,高校各個(gè)行政部門的數(shù)據(jù)不能暢通無(wú)阻地充分共享,因此信息具有不對(duì)稱性,相關(guān)的管理就不能有效、暢通地進(jìn)行。傳統(tǒng)方式存在以下幾方面的問(wèn)題:浪費(fèi)大量時(shí)間、財(cái)力和人力。在傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程當(dāng)中存在諸多簡(jiǎn)單重復(fù)的工作,這其中有檔案的流入及流出、檔案的采集、檔案的入庫(kù)等非常繁復(fù)的工作流程,而每年都有很多新入學(xué)的學(xué)生檔案及離去的畢業(yè)生檔案增加和遷出,這使得學(xué)生檔案工作繁復(fù)、同一時(shí)期工作量激增,如不具備足夠的人力極易出現(xiàn)問(wèn)題。學(xué)生檔案查閱不方便。依據(jù)傳統(tǒng)的檔案查閱方式,查閱人員首先對(duì)所需檔案進(jìn)行檢索,找到紙制目錄,翻閱查看檔案的儲(chǔ)存卷柜,最后找到后拿出,再通過(guò)不斷的檢查核對(duì)無(wú)誤后方可確認(rèn),在面對(duì)大量新同學(xué)與大量畢業(yè)生的時(shí)期會(huì)極易出現(xiàn)問(wèn)題。檔案原件無(wú)法保證。學(xué)生檔案原件在入庫(kù)、查閱、核對(duì)、出庫(kù)等過(guò)程當(dāng)中往往會(huì)多次使用,因此在這個(gè)過(guò)程中會(huì)對(duì)檔案原件造成一定的損壞。遠(yuǎn)距離使用。學(xué)校學(xué)生在入、轉(zhuǎn)學(xué)、結(jié)、就業(yè)時(shí)往往都是需要使用檔案的,這種流動(dòng)性強(qiáng)、距離長(zhǎng)等特點(diǎn)非常耽誤學(xué)生學(xué)習(xí)、就業(yè)。
二、學(xué)生檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)
1.可以直接減輕相關(guān)工作人員自身的勞動(dòng)量,進(jìn)一步加快工作人員在工作管理方面的效率。
2.可以在最短的時(shí)間內(nèi)尋找到檔案所在位置,極大縮短了工作時(shí)間。
3.可以在不需要拿動(dòng)學(xué)生檔案原件的基礎(chǔ)之上,進(jìn)行學(xué)生檔案的查閱,對(duì)學(xué)生原檔起到一定的保護(hù)作用。
4.可以不需要到校查閱自身的檔案,使用網(wǎng)絡(luò)即可查閱到個(gè)人檔案信息情況。
三、學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
1.用戶管理。
在系統(tǒng)當(dāng)中會(huì)有多個(gè)權(quán)限的用戶,由上至下大致可分成系統(tǒng)管理員、學(xué)生檔案管理員、系統(tǒng)使用者。根據(jù)用戶輸入的口令進(jìn)行自身的身份認(rèn)定,系統(tǒng)通過(guò)后進(jìn)行自身權(quán)限范圍內(nèi)的操作,大致權(quán)限包括檔案的檢閱查詢、檔案的糾正修改、檔案的核對(duì)掃描。
2.系統(tǒng)維護(hù)。學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)工作基本含有確保系統(tǒng)正?;ぷ?,提升系統(tǒng)工作的效率,監(jiān)測(cè)監(jiān)控學(xué)生檔案信息安全。
3.日志管理。系統(tǒng)檔案日志主要是記錄用戶登入系統(tǒng)、系統(tǒng)操作、系統(tǒng)瀏覽、系統(tǒng)退出等詳細(xì)的行為記錄。通過(guò)對(duì)每一位系統(tǒng)登入人員的行為記錄,可以為今后可能發(fā)生的事故問(wèn)題提供一個(gè)詳細(xì)的線索依據(jù)。
4.建立索引。將錄入系統(tǒng)中的文檔進(jìn)行屬性定義并劃分異同點(diǎn),使錄入檔案信息與系統(tǒng)建立的索引建立合理的關(guān)系,以便在今后查閱時(shí)更好、更高效。
5.檔案管理。系統(tǒng)檔案管理工作主要是對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行錄入、學(xué)生檔案圖像上傳修整、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)換等。
6.檔案查詢。對(duì)于學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的檔案查詢,可通過(guò)個(gè)人信息的每一項(xiàng)進(jìn)行檔案資料,比如學(xué)生自身的學(xué)號(hào)、生日、姓名、班級(jí)等進(jìn)行查詢。系統(tǒng)也支持一定范圍內(nèi)的模糊性查詢。
7.系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。系統(tǒng)的學(xué)生檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表在用戶權(quán)限的基礎(chǔ)之上,在其權(quán)限范圍內(nèi)的一項(xiàng)對(duì)所需進(jìn)行的數(shù)據(jù)文檔打印輸出。
本系統(tǒng)將采用 vb6。0+sql server XX的模式進(jìn)行開發(fā)。vb6。0開發(fā)一般應(yīng)用模塊,供管理人員在本地機(jī)上完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各種修改工作。并且采用了數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù)ado,使之能更好地訪問(wèn)本地和遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)庫(kù);在數(shù)據(jù)環(huán)境方面,允許程序員可視化地創(chuàng)建和操作ado連接及命令等優(yōu)點(diǎn),因此,采用vb6。0作為學(xué)生信息管理系統(tǒng)的本地開發(fā)平臺(tái)。sqlserver是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)功能,為數(shù)據(jù)庫(kù)管理與分析帶來(lái)靈活性,因此,采用sql server XX作為學(xué)生信息管理系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具。
本系統(tǒng)針對(duì)學(xué)生管理所涉及到的信息,數(shù)據(jù)及所需完成的各項(xiàng)操作,結(jié)合自身的技術(shù)水平而開發(fā)的學(xué)生管理系統(tǒng)(單機(jī)版)。此系統(tǒng)將主要實(shí)現(xiàn)以下基本功能:學(xué)生檔案管理:可以方便地對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行瀏覽,查詢,添加,編輯,刪除。以學(xué)號(hào)區(qū)別學(xué)生,并可以支持多個(gè)班級(jí)處理。(2) 學(xué)生成績(jī)管理:可以自行設(shè)置學(xué)生所在的年級(jí),科目,并且學(xué)生成績(jī)與檔案以學(xué)號(hào)為關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián),有力的保證了數(shù)據(jù)的完整性。 (3)課程管理:可以自行設(shè)置課程信息,年級(jí)課程開放等情況。(4)班級(jí)管理:通過(guò)此模塊用戶可以系統(tǒng)性的設(shè)置,修改,刪除該班級(jí)的基本信息(班級(jí)名稱, 班級(jí)人數(shù),班主任),班委任職情況。(5)系統(tǒng)管理:此模塊分系統(tǒng)用戶管理,系統(tǒng)注冊(cè)碼管理,系統(tǒng)日志管理,用戶密碼管理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)還原的功能。對(duì)于不同的用戶提供了不同的用戶操作權(quán)限(6)報(bào)表功能:根據(jù)學(xué)生成績(jī)自動(dòng)生成成績(jī)報(bào)表打印
此系統(tǒng)將具有:能提供的學(xué)生信息量大,用戶界面友好,操作簡(jiǎn)便,快速等特點(diǎn)。
本頁(yè)應(yīng)按開題報(bào)告(實(shí)施計(jì)劃)的基本內(nèi)容要求填寫, 填寫不下可另附頁(yè)。
2、開題申請(qǐng)理由:
中圖分類號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2011) 20-0000-01
Student Information Management System Development and Design
Wang Yanbing,Qian Zongbin
(1.Huishang Vocational College,Hefei231201,China;2.Anhui Technical College of Industry and Economy,Hefei230051,China)
Abstract:As part of computer applications,the use of computers for student information management,management can not be compared with the advantages of hand,such as the search quickly,easy to find,high reliability,storage capacity,security and good,long life,low cost.These advantages can greatly improve the efficiency,but also schools,scientific and standardized management of important conditions.This paper analyzes the student information management system development and design.
Keywords:Information management;System;Design
一、開發(fā)工具選擇
現(xiàn)在,市場(chǎng)上可以選購(gòu)的應(yīng)用開發(fā)產(chǎn)品很多,流行的也有數(shù)十種。目前在我國(guó)市場(chǎng)上最為流行、使用最多、最為先進(jìn)的可用作企業(yè)級(jí)開發(fā)工具的產(chǎn)品有:Microsoft公司的Visual ,Microsoft公司的Visual C,Borland公司的Delphi和Powersoft公司的PowerBulider以及Java等。
在這些程序開發(fā)工具中,有的強(qiáng)調(diào)程序語(yǔ)言的彈性與執(zhí)行效率;有的則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來(lái)的便利性與效率的提高,各有各的優(yōu)點(diǎn)和特色,也滿足了不同用戶的需求。然而,語(yǔ)言的彈性和工具的便利性是密不可分的,只有便利的工具,卻沒有彈性的語(yǔ)言作支持,許多特殊化的處理動(dòng)作必定要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來(lái)處理,使得原來(lái)所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點(diǎn)成為了一紙空談;相反地,如果只強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的彈性,卻沒有便利的工具作配合,會(huì)使得一些即使非常簡(jiǎn)單的界面處理動(dòng)作,變得復(fù)雜和麻煩起來(lái),這樣也會(huì)浪費(fèi)程序設(shè)計(jì)師們的寶貴時(shí)間。作為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開發(fā),Visual 2008是一個(gè)非常理想選擇,它有效地避免了以上所談到的諸缺點(diǎn)。
二、需求分析
(一)系統(tǒng)需求分析。21世紀(jì)的科技時(shí)代,科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),信息社會(huì)的高科技時(shí)代,商品經(jīng)濟(jì)化的高效益,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)雖然與人類的關(guān)系愈來(lái)愈密切,還有人由于計(jì)算機(jī)操作不方便繼續(xù)用手工勞動(dòng)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,學(xué)生信息管理與分析系統(tǒng)為教學(xué)辦公帶來(lái)了極大的方便。該學(xué)生信息管理與分析系統(tǒng)是以ASP網(wǎng)頁(yè)編程+ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)+SQL數(shù)據(jù)查詢語(yǔ)言編寫,其系統(tǒng)功能在內(nèi)部IIS服務(wù)器上運(yùn)行。系統(tǒng)管理員、教師、學(xué)生只需通過(guò)簡(jiǎn)單的操作,用戶都可以了解本系統(tǒng)軟件的基本工作原理。用戶只需進(jìn)行輸入一些簡(jiǎn)單的漢字、數(shù)字,或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可達(dá)到自己想要的目標(biāo)。(二)功能需求分析。學(xué)生信息管理與分析系統(tǒng)主要提供成績(jī)查詢,方便管理的網(wǎng)上的信息查閱平臺(tái),學(xué)生可以通過(guò)該系統(tǒng)查閱與自己相關(guān)信息。教師可以通過(guò)信息管理與分析系統(tǒng)查閱學(xué)生成績(jī)信息,教師信息,學(xué)生成績(jī)的管理等相關(guān)操作。系統(tǒng)管理員可以實(shí)現(xiàn)以上的所有功能,還有對(duì)學(xué)生的添加、刪除、修改、教師的添加、刪除、修改,以及學(xué)校院系,專業(yè)及班級(jí)的管理等。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)學(xué)生信息管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。學(xué)生信息的管理權(quán)限分配給管理員和教師,學(xué)生除了可以修改自己的密碼外不可以修改其他的信息。學(xué)生信息管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生相關(guān)屬性的管理,以及修改刪除學(xué)生信息等操作。(二)課程信息管理子系統(tǒng)。課程信息管理子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)課程設(shè)置的添加,修改,刪除等操作。(三)學(xué)生選課子系統(tǒng)。學(xué)生選課子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)學(xué)生選課功能,包括選課和退課兩個(gè)子功能。(四)學(xué)生成績(jī)管理子系統(tǒng)。學(xué)生成績(jī)管理子系統(tǒng)分為教師錄入成績(jī)、修改成績(jī)功能和學(xué)生查看成績(jī)子功能。(五)統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)。統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)課程按成績(jī)的自動(dòng)排名,方便教師的排名操作。通過(guò)對(duì)課程排名的統(tǒng)計(jì)分析,可以及時(shí)的了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。提高了教學(xué)質(zhì)量和工作效率。
四、部分代碼
本系統(tǒng)的核心代碼:
(mysql.Student_LoginSQL(Convert.ToInt32(this.StudentNum.Text.Trim()),this.StudentPwd.Text.Trim())==2)
{
StudentId=this.StudentNum.Text.Trim();
StudentMain Student=new StudentMain();
Student.Show();
this.Close();
this.Dispose();
}
五、結(jié)論
總之,學(xué)生信息管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):①本系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),從問(wèn)題的提出到問(wèn)題的解決,從上到下進(jìn)行逐一分解。本系統(tǒng)易于操作,易于理解。②系統(tǒng)操作靈活方便,簡(jiǎn)單扼要,本學(xué)生信息管理與分析系統(tǒng)采用少量菜單而多用按鈕的風(fēng)格。在本系統(tǒng)以鼠標(biāo)動(dòng)作居多,其中主要功能大多集中在所使用的窗口界面上,通過(guò)大量的按鈕直接對(duì)窗口操作,這樣一來(lái),用戶操作起來(lái)方便,要進(jìn)行那些工作一目了然。③系統(tǒng)完成了各方面信息的查詢、修改、添加、刪除等基本功能。并且又增添了統(tǒng)計(jì)和主要信息的報(bào)表輸出。更重要的是對(duì)用戶的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行了限制,保證了系統(tǒng)的安全性、完整性,保證了合法用戶的權(quán)益。
參考文獻(xiàn):
[1]王晟,韓澤坤.Access數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)經(jīng)典案例解析[M].北京:清華大學(xué)出版社,2006,1