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          黨員組織關(guān)系介紹信模板(10篇)

          時(shí)間:2023-03-07 15:19:19

          導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇黨員組織關(guān)系介紹信,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

          篇1

          二,以下是某校的補(bǔ)辦程序,供參考:

          1、需要出具團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信的同學(xué),請(qǐng)下載附件1,填寫(xiě)好交學(xué)院團(tuán)委統(tǒng)一辦理。一般情況下,升學(xué)、考取公務(wù)員、參軍、到黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要辦理此手續(xù),請(qǐng)認(rèn)真按照調(diào)檔函等說(shuō)明填寫(xiě)相關(guān)信息。如單位無(wú)要求請(qǐng)酌情處理。

          2、需要補(bǔ)辦團(tuán)員證的同學(xué)請(qǐng)到學(xué)院團(tuán)委登記,并繳納個(gè)人一寸照片一張及工本費(fèi)五元。

          3、各班統(tǒng)一將本班團(tuán)員證收齊,填寫(xiě)團(tuán)員證中轉(zhuǎn)出部分須填內(nèi)容,格式為:2014年6月28日,因畢業(yè),組織關(guān)系轉(zhuǎn)出,團(tuán)費(fèi)交至2014年7月。若有的學(xué)生組織關(guān)系轉(zhuǎn)入章沒(méi)有蓋的,需在轉(zhuǎn)入欄填寫(xiě)其入學(xué)時(shí)間。

          幾點(diǎn)需要注意的問(wèn)題:

          1、畢業(yè)階段,各項(xiàng)工作比較繁忙,為保證效率,請(qǐng)嚴(yán)格在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理,非規(guī)定時(shí)間段不辦理相關(guān)工作,后果自負(fù)。

          6月17日上午9:00-11:00上交附件1申請(qǐng)材料

          6月17日下午14:00-16:00收取補(bǔ)辦團(tuán)員證材料

          篇2

          ■涉嫌賄賂他人:被調(diào)查期間仍不罷休 

          ■涉嫌私刻印章:偽造國(guó)家公文證件 

          昨天,記者從有關(guān)方面獲悉,全國(guó)特產(chǎn)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)中心原主任曹忠武因涉嫌貪污罪、受賄罪、行賄罪、詐騙罪、挪用公款罪及偽造國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件罪等七宗罪被起訴至法院。從檢察機(jī)關(guān)所指控的犯罪事實(shí)看,曹忠武共涉嫌參與23起犯罪,而他的干部履歷、入黨材料及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)居然全是假的,完全是一個(gè)“三假干部”。 

          47歲的曹忠武自從進(jìn)入國(guó)家干部隊(duì)伍中后,憑借其八面玲瓏的人際關(guān)系,6年里很快混到了全國(guó)特產(chǎn)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)中心主任的位置。在這幾年來(lái),他涉嫌從擔(dān)任中國(guó)物資儲(chǔ)運(yùn)大連公司項(xiàng)目部部長(zhǎng)、物華運(yùn)輸有限公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理到全國(guó)特產(chǎn)經(jīng)濟(jì)辦公室籌備組負(fù)責(zé)人、全國(guó)特產(chǎn)經(jīng)濟(jì)辦公室主任期間,瘋狂地為自己撈取好處。涉嫌貪污211.17萬(wàn)元,受賄130萬(wàn)元,行賄7萬(wàn)余元,挪用公款200萬(wàn)元,詐騙163萬(wàn)元。 

          1宗罪 涉嫌貪污200萬(wàn) 

          用途:買(mǎi)奧迪 購(gòu)房產(chǎn) 

          從偵查機(jī)關(guān)所查實(shí)的材料中,記者看到,1998年,曹忠武利用擔(dān)任物華運(yùn)輸有限公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理的職務(wù)便利,采取收款不入賬的手段,先后三次截留本公司向其他單位的借款114萬(wàn)元據(jù)為己有。又用本公司向其他單位的借款80萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)了兩輛奧迪轎車(chē),并將兩輛車(chē)占為己有。同時(shí),他又指使他人從本公司支取15.48萬(wàn)元,用于支付購(gòu)房定金、裝修房產(chǎn)等。就在1998年,他共涉嫌貪污211.17萬(wàn)元。 

          2宗罪 涉嫌挪用200萬(wàn) 

          用途:為前妻炒股票 

          2000年2月,曹忠武涉嫌利用擔(dān)任全國(guó)特產(chǎn)經(jīng)濟(jì)中心籌備組負(fù)責(zé)人的職務(wù)便利,將該籌備組所收和預(yù)付款200萬(wàn)元轉(zhuǎn)入其前妻的個(gè)人股票賬戶(hù)中,用于購(gòu)買(mǎi)股票,該款于同年3月歸還。 

          3宗罪 涉嫌受賄130萬(wàn) 

          來(lái)源:幫人批資金 關(guān)照嫌疑人 

          據(jù)指控,1999年3月,曹忠武涉嫌幫助遼河油田某廠獲得農(nóng)業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金,從中收受賄賂5萬(wàn)元。1997年,在其擔(dān)任中國(guó)物資儲(chǔ)運(yùn)大連公司項(xiàng)目部部長(zhǎng)期間,又為遼河油田某公司申報(bào)國(guó)家無(wú)償農(nóng)業(yè)款提供幫助,收取賄賂20萬(wàn)元。1997年至1999年間,涉嫌分別接受10名學(xué)生家長(zhǎng)請(qǐng)托,使未達(dá)到省屬以上控制分?jǐn)?shù)線(xiàn)的10名學(xué)生被一些高校錄取,曹忠武共收取賄賂72萬(wàn)元。 

          在指控材料中,記者還看到,曹忠武居然涉嫌干預(yù)地方司法。1998年到2000年,他先后三次受他人請(qǐng)托,對(duì)刑事拘留的犯罪嫌疑人給予關(guān)照,甚至讓一死刑犯暫緩執(zhí)行死刑3天。他本人共收取賄賂33萬(wàn)元。 

          4宗罪 涉嫌行賄7萬(wàn) 

          用途: 確保自己官運(yùn)亨通 

          除了受賄,曹忠武為了自己官運(yùn)亨通,還涉嫌向他人行賄。1998年,為了偽造入黨材料,曹忠武向時(shí)任遼寧省鐵嶺市銀州區(qū)計(jì)劃委員會(huì)副主任、農(nóng)牧局局長(zhǎng)的高鐵男(另案處理)賄賂1萬(wàn)元。為了達(dá)到在特產(chǎn)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)中心順利任職的目的,又向他人行賄數(shù)萬(wàn)元。2000年底,曹忠武在被調(diào)查期間又涉嫌行賄43621元。 

          5宗罪 涉嫌詐騙163萬(wàn) 

          來(lái)源:假稱(chēng)辦理原油指標(biāo) 

          1995年初,曹忠武又涉嫌以辦理原油指標(biāo)需要費(fèi)用為由,騙取盤(pán)錦市一公司和王某個(gè)人163萬(wàn)元據(jù)為己有。 

          6宗罪 涉嫌偽造國(guó)家機(jī)關(guān)公文 

          偽造:干部履歷 入黨材料 任命書(shū) 

          曹忠武事發(fā)后,偵查人員在調(diào)查中才發(fā)現(xiàn)曹忠武是一個(gè)“三假干部”,他涉嫌偽造國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件罪。 

          據(jù)查,1995年10月,曹忠武指使高鐵男在《聘、錄干部審批表》上填寫(xiě)虛假職務(wù)經(jīng)歷等內(nèi)容,私自加蓋公章后偽造聘、錄干部審批表一份,依照正常審批程序申報(bào)聘任干部,曹忠武被聘為國(guó)家干部。 

          1996年,為達(dá)到以黨員身份調(diào)動(dòng)工作的目的,在騙取空白組織關(guān)系介紹信后,指使他人在介紹信上填寫(xiě)曹忠武系正式黨員的虛假內(nèi)容,持偽造的組織關(guān)系介紹信以黨員身份調(diào)入遼寧省對(duì)外貿(mào)易公司。1997年,曹忠武為了調(diào)動(dòng)工作,又指使他人偽造了有關(guān)單位任命其為銀州區(qū)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)總公司總經(jīng)理的文件、證明及其個(gè)人鑒定。 

          7宗罪 涉嫌私刻印章偽造證件 

          篇3

          2021東南大學(xué)秋季開(kāi)學(xué)時(shí)間原定新生報(bào)道時(shí)間為8月18日,不過(guò)因?yàn)橐咔榈脑?,該校也已?jīng)進(jìn)行推遲開(kāi)學(xué)時(shí)間,東南大學(xué)稱(chēng):要根據(jù)疫情防控情況,同學(xué)們可以提前15天,在“東南大學(xué)迎新網(wǎng)”,或者是“東南大學(xué)微信公眾高號(hào)”,了解最新報(bào)道時(shí)間。

          入學(xué)報(bào)到當(dāng)天需要準(zhǔn)備的證件1.錄取通知書(shū)、身份證

          每位考生的錄取通知書(shū)上有錄取學(xué)校、學(xué)院(系)、專(zhuān)業(yè)及報(bào)到時(shí)間等信息。

          身份證正反兩面復(fù)印件、戶(hù)口本戶(hù)主頁(yè)和本人頁(yè)復(fù)印件(部分高校院系報(bào)到需要)。

          身份證,是國(guó)家法定的證明公民個(gè)人身份的有效證件。交通出行,無(wú)論是坐火車(chē),還是坐飛機(jī),都需要憑借這一證件進(jìn)行辦理。

          除此之外,辦理入學(xué)手續(xù)時(shí),同樣需要核對(duì)身份證來(lái)驗(yàn)證學(xué)生的個(gè)人信息。

          黨員須自帶組織關(guān)系介紹信,介紹信開(kāi)至學(xué)院

          團(tuán)員憑團(tuán)員證到校后轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系(團(tuán)員證丟失者憑團(tuán)員檔案轉(zhuǎn)接團(tuán)關(guān)系)

          3.少量現(xiàn)金

          雖然現(xiàn)在大多數(shù)地方可以刷卡或在線(xiàn)支付,但還是帶點(diǎn)以備不時(shí)之需。

          開(kāi)學(xué)報(bào)到前需要做的事1.銀行卡及繳費(fèi)

          在郵寄錄取通知書(shū)時(shí),大部分高校會(huì)隨寄一張銀行卡,需要帶上身份證到銀行激活銀行卡。

          一般開(kāi)學(xué)季,銀行都有交學(xué)費(fèi)的這項(xiàng)專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù),只要告訴大廳客服人員說(shuō)交學(xué)費(fèi)他們都會(huì)讓填單子給你的。

          一般學(xué)校都會(huì)提供銀行賬號(hào),記得繳費(fèi)之后打印的紙質(zhì)繳費(fèi)證明一定要妥善保存。

          到了學(xué)校就可以交給輔導(dǎo)員、教務(wù)處或者學(xué)校規(guī)定的地方。

          學(xué)費(fèi)和生活費(fèi)可以存入銀行卡。

          2.證件照

          免冠一寸證件照、兩寸證件照各10張左右。建議白底、藍(lán)底證件照各準(zhǔn)備一套。

          另外,證件照電子版注意保存(大學(xué)期間考試報(bào)名等均需使用)。

          3.戶(hù)口遷移證明

          在郵寄錄取通知書(shū)時(shí),大部分高校會(huì)附帶戶(hù)口遷移證明。

          部分外省、外地學(xué)生,若想將戶(hù)口轉(zhuǎn)到學(xué)校,就必須帶好戶(hù)口遷移證。

          若是不需要遷戶(hù)口,則不需要攜帶此類(lèi)證件。

          另外,需要注明的是,戶(hù)口遷移到學(xué)校屬于集體戶(hù)口,有時(shí)不能享受與當(dāng)?shù)鼐用裢却觯ㄗh大一新生提前了解具體政策,再做決定。

          4.生源地助學(xué)貸款回執(zhí)單

          在郵寄錄取通知書(shū)時(shí),大部分高校會(huì)附帶高等學(xué)校學(xué)生資助政策,里面有國(guó)家關(guān)于資助高校貧困學(xué)生方面政策的詳細(xì)介紹。

          對(duì)于有意向貸款的同學(xué),請(qǐng)一定仔細(xì)閱讀并合理利用好各項(xiàng)資助政策,這樣可能為家庭減輕不少經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

          大學(xué)新生入學(xué)必備生活用品男生出行類(lèi)清單

          雨傘;(不要光求漂亮,質(zhì)量要好)

          遮陽(yáng)傘

          包包;(大大小小的,自己看著辦)

          鑰匙扣;(掛宿舍和抽屜鑰匙用)

          家里的鑰匙(不然突然想回家了卻進(jìn)不了家門(mén))

          當(dāng)?shù)氐牡貓D和公車(chē)路線(xiàn)圖;(可以到學(xué)校了買(mǎi),百度地圖也可以)

          自行車(chē)(學(xué)校大的可以考慮這個(gè)可以考慮,附近挺偏的,自行車(chē)還是蠻方便的)

          各物件的發(fā)票和保修單;(如果有全國(guó)聯(lián)保的話(huà))

          學(xué)習(xí)用品類(lèi)清單

          筆、尺子等文具和筆筒(放寢室里)、筆袋(隨身帶)

          MP4/5或U盤(pán)(COPY老師的課件和交作業(yè)等時(shí)候要用到,不要用MP4/5直接拷,學(xué)校電腦的病毒很猖狂)

          英語(yǔ)詞典(文曲星)一本英語(yǔ)語(yǔ)法書(shū)

          手表

          文件夾

          一些自己喜歡的書(shū)

          修正液膠帶紙什么的

          便條本、N次貼

          篇4

          中圖分類(lèi)號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

          收錄日期:2015年8月28日

          一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理現(xiàn)狀

          山東省機(jī)關(guān)事業(yè)單位目前仍沿用傳統(tǒng)的干部人事檔案管理辦法,按照干部管理權(quán)限,由主管的組織或人事部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理,多數(shù)單位是由負(fù)責(zé)人事或政工工作的人員兼職管理檔案,未配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員。干部人事檔案的保存仍然是紙質(zhì)檔案為主,檔案的整理仍局限于傳統(tǒng)的手工模式層面,尚未大規(guī)模采用現(xiàn)代化的電子技術(shù)手段建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),導(dǎo)致檔案管理成本較高,管理效率較低,重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象嚴(yán)重。在檔案審核和干部基本信息認(rèn)定方面,很多地方和單位仍沿用舊時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),未能及時(shí)更新檔案管理人員的知識(shí)技能,導(dǎo)致某些干部的基本情況和個(gè)人經(jīng)歷等信息不準(zhǔn)確,甚至不真實(shí)。

          2014年底,省委組織部下發(fā)了《全省干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,全面部署了針對(duì)山東省公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理人員、國(guó)有企事業(yè)單位人員的檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作,重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及社會(huì)關(guān)系等重要信息,尤其注重審核檔案材料是否涂改造假,干部基本信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,對(duì)干部人事檔案的管理提出了更新、更高的要求。

          二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題

          (一)有關(guān)方面對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)程度不夠。一方面檔案管理部門(mén)及工作人員對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不充分。檔案管理工作常常被認(rèn)為僅僅是紙質(zhì)材料的裱糊裝訂整理工作,只要材料不泄露不丟失,做好日常保管工作就算完成任務(wù)。導(dǎo)致檔案工作常常處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài),用哪本查哪本,調(diào)哪本整哪本,大大降低了檔案的信息利用率和人事部門(mén)的工作效率;另一方面干部本人對(duì)檔案不夠重視。有些干部認(rèn)為自己沒(méi)有晉升空間,檔案對(duì)自己的作用不大,有的干部不知道哪些材料會(huì)入檔,因此填寫(xiě)時(shí)態(tài)度較隨意,經(jīng)常有誤填漏填現(xiàn)象。殊不知檔案信息與個(gè)人的工資獎(jiǎng)金、福利待遇、勞動(dòng)保障、組織關(guān)系等密切相關(guān),更關(guān)系到干部的晉升、調(diào)動(dòng)、退休等重要環(huán)節(jié),具有法律效用。

          (二)干部人事檔案管理力量薄弱,管理水平較低。人事檔案管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、保密性、政治性很高的工作,看似不起眼,實(shí)則對(duì)從業(yè)人員素質(zhì)要求很高。既要具備較高的政治覺(jué)悟和責(zé)任心,又要有檔案工作和人事工作的經(jīng)驗(yàn)背景,還需要優(yōu)秀的判斷力和甄別能力。目前,很多單位的檔案管理人員都是兼任甚至是臨時(shí)工作人員,也沒(méi)有按照檔案管理要求配備專(zhuān)業(yè)的庫(kù)房和硬件設(shè)備,檔案隨意堆放在倉(cāng)庫(kù),或鎖在人事干部抽屜里。從業(yè)人員年齡兩極分化嚴(yán)重,大多沒(méi)有檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),上崗后也未受過(guò)系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn),管理檔案僅限于整理裝訂編目等基礎(chǔ)性工作,對(duì)干部信息的甄別、審核、認(rèn)定等重要環(huán)節(jié)的工作力不從心。

          (三)檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性有待提高

          1、檔案材料填寫(xiě)不規(guī)范,內(nèi)容不一致。干部人事檔案中最重要的內(nèi)容包括“三齡、二歷、一身份”,即干部的年齡(出生年月)、工齡(參加工作時(shí)間)、黨齡(入黨時(shí)間),學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷以及干部身份。在《干部履歷表》等需個(gè)人填寫(xiě)的檔案材料中,經(jīng)常出現(xiàn)以上基本信息不按要求填寫(xiě)、不同材料填寫(xiě)的信息不一致的情況。例如:出生年月的填寫(xiě),有的材料填寫(xiě)陽(yáng)歷生日,有的材料填寫(xiě)陰歷生日,還要通過(guò)萬(wàn)年歷查詢(xún)確定是否能夠換算,給檔案審核和信息認(rèn)定工作增加了不必要的麻煩。

          2、檔案中基本信息有涂改造假現(xiàn)象。隨著近些年干部人事檔案造假現(xiàn)象屢屢曝光,干部檔案的真實(shí)性問(wèn)題成為關(guān)注焦點(diǎn)。有些干部早年因?yàn)槿雸F(tuán)、參軍或招工年齡不夠?qū)⒛挲g改大,工作后又將年齡改??;有些干部為了達(dá)到爭(zhēng)取提拔機(jī)會(huì)、延長(zhǎng)任期等目的借助職務(wù)之便將年齡改小、學(xué)歷改高,甚至將偽造的“三齡二歷一身份”材料存入檔案;有些人為了取得干部身份,采取“曲線(xiàn)救國(guó)”頻繁調(diào)動(dòng),從企業(yè)到事業(yè)單位再到機(jī)關(guān),一步步解決編制問(wèn)題。檔案造假現(xiàn)象之所以層出不窮,一是因?yàn)檫`規(guī)成本低,發(fā)現(xiàn)造假一般僅是黨紀(jì)處理,甚至只是政治前途暫時(shí)受阻;二是因?yàn)槿狈m錯(cuò)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,怎樣啟動(dòng)調(diào)查程序、由誰(shuí)調(diào)查、怎樣調(diào)查,整個(gè)過(guò)程執(zhí)行起來(lái)隨意性較大,缺乏制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程。

          3、檔案材料收集不完整、不齊全,與干部本人實(shí)際情況有出入。檔案材料內(nèi)容完整齊全,是干部人事檔案管理的基本要求之一,只有不斷充實(shí)完善檔案內(nèi)容,才能客觀地全面反映干部的真實(shí)情況。檔案的常規(guī)材料有干部履歷表、每年度的考核材料、工資材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料等,非常規(guī)材料有干部在職上學(xué)取得的學(xué)歷學(xué)位材料,職務(wù)職稱(chēng)調(diào)整、調(diào)動(dòng)形成的材料,加入黨派的材料等。這些材料在制作、審批、收集、歸檔等任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)影響檔案材料的完整性。例如,學(xué)歷材料一般要有入學(xué)、上學(xué)、畢業(yè)三個(gè)環(huán)節(jié)的系列材料才算完備,有的干部檔案中學(xué)歷材料只有畢業(yè)生登記表或者畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件,材料不完備導(dǎo)致學(xué)歷認(rèn)定工作較為困難。

          4、檔案轉(zhuǎn)遞及材料收集過(guò)程中審核、把關(guān)不嚴(yán)格。干部人事檔案管理中會(huì)出現(xiàn)材料不完備、不真實(shí)的情況,大多由于檔案材料入口沒(méi)有嚴(yán)把關(guān)。一方面雖然管檔單位都會(huì)制定人事檔案管理制度,但是實(shí)際操作中往往執(zhí)行力度不夠,有些單位或部門(mén)在查閱借閱、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出干部檔案時(shí),不出具介紹信,不辦理查借閱手續(xù),不按要求填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞單,不及時(shí)回復(fù)回執(zhí)單等,形成檔案管理漏洞,導(dǎo)致涂改、圈劃干部信息,抽取、撤換檔案材料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;另一方面由于檔案管理人員業(yè)務(wù)不夠精通、經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,在遇到干部提供入檔材料不完備、不準(zhǔn)確、不真實(shí)的情況時(shí),或沒(méi)有能力判斷甄別,或當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)卻沒(méi)有及時(shí)處理,導(dǎo)致不合格的材料收入檔案,久之形成歷史遺留問(wèn)題,給后續(xù)的檔案管理工作帶來(lái)一系列麻煩。

          (四)檔案管理信息化程度不高,信息滯后,利用水平較低。傳統(tǒng)的干部人事檔案以紙張形式存在,由工作人員手工整理、裝訂、保管,在查閱信息、使用信息等方面存在很大弊端,人事檔案的信息服務(wù)也處于被動(dòng)、滯后的服務(wù)狀態(tài)。有些單位甚至沒(méi)有專(zhuān)業(yè)化的檔案庫(kù)房,更談不上配備信息化高技術(shù)人才、建立先進(jìn)的電子檔案信息庫(kù)。有些單位和部門(mén)分別開(kāi)發(fā)了不同類(lèi)別的信息庫(kù),如黨員信息庫(kù)、工資信息庫(kù)、公務(wù)員信息庫(kù)、編制信息庫(kù)等,但是這些庫(kù)與庫(kù)之間資源無(wú)法共享,甚至由于數(shù)據(jù)更新維護(hù)不及時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)各個(gè)庫(kù)的信息互相矛盾的現(xiàn)象。因此,當(dāng)前干部人事檔案信息開(kāi)發(fā)利用最大的難點(diǎn)在于能否開(kāi)發(fā)一款可以整合信息、實(shí)現(xiàn)資源共享,方便更新維護(hù)、可操作性強(qiáng)的信息管理系統(tǒng)軟件。

          三、解決干部人事檔案管理問(wèn)題的對(duì)策建議

          (一)提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,確保干部人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性

          1、成立檔案管理中心,設(shè)置檔案管理專(zhuān)職崗位。由于干部人事檔案管理工作的高度專(zhuān)業(yè)性和保密性,建議機(jī)關(guān)事業(yè)單位以局為單位,設(shè)立檔案管理中心,將全局檔案統(tǒng)一收集保管,配備專(zhuān)業(yè)的檔案庫(kù)房、整檔工具以及實(shí)現(xiàn)電子檔案信息化所需的硬件軟件設(shè)施。設(shè)置管理檔案專(zhuān)職崗位,每千本檔案配備兩名專(zhuān)職人員,從事檔案的日常管理、更新維護(hù)、信息錄入等工作。在人員選擇標(biāo)準(zhǔn)上,必須滿(mǎn)足政治覺(jué)悟高、責(zé)任心強(qiáng)、工作作風(fēng)踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)條件,且最好具有人事工作或檔案工作背景。聘請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案和計(jì)算機(jī)方面的上崗培訓(xùn),建立一支專(zhuān)業(yè)的檔案管理隊(duì)伍。

          2、嚴(yán)把檔案材料入口關(guān),確保檔案材料及時(shí)收集、歸檔。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員入口管理中,對(duì)新增的人事檔案及散材料要進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān),按照干部人事檔案管理規(guī)范,把需要完備、需要補(bǔ)充的檔案材料及時(shí)通知到單位或個(gè)人,限期補(bǔ)充完整,否則不予歸檔。對(duì)于入檔材料的填寫(xiě)規(guī)范和要求,應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的填寫(xiě)說(shuō)明和模板,讓填表人員作為參考,同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)入檔材料的重要性、與個(gè)人利益的密切聯(lián)系,引起足夠重視。審查合格的檔案材料要及時(shí)歸入個(gè)人檔案,防止散材料積壓過(guò)多造成材料遺失或誤放。與此同時(shí),應(yīng)做好信息錄入工作,為組織和人事部門(mén)管理使用干部提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息。

          3、建立良好的溝通渠道,確保人事檔案及檔案材料的轉(zhuǎn)遞順暢。檔案管理部門(mén)在與干部個(gè)人溝通時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)干部不愿配合查找原始資料或補(bǔ)充欠缺材料的現(xiàn)象,有的是怕麻煩,有的是認(rèn)為檔案不重要,缺材料也沒(méi)關(guān)系。這就需要檔案管理部門(mén)建立良好的溝通渠道,做好檔案重要性的宣傳工作,做好檔案保密工作,采取有效的溝通方式避免干部的抵觸情緒,說(shuō)服其配合組織及時(shí)補(bǔ)充收集檔案材料。此外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理部門(mén)與紀(jì)檢部門(mén)、政法部門(mén)、教育部門(mén)等形成干部人事檔案材料的眾多部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)本單位內(nèi)部各工作機(jī)構(gòu)在干部人事檔案材料的形成和收集過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào),確保人事檔案及檔案材料轉(zhuǎn)遞順暢、收集齊全、歸檔及時(shí)。

          (二)提高檔案管理信息化程度,建立電子檔案信息系統(tǒng)

          1、做好檔案管理信息化前期準(zhǔn)備,即做好紙質(zhì)檔案的完善工作,這是建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的依據(jù)和基礎(chǔ)。目前,山東省對(duì)干部人事檔案管理的要求是對(duì)檔案進(jìn)行二級(jí)分類(lèi),即將推行的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)也將在檔案二級(jí)分類(lèi)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

          2、著手建設(shè)干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。目前,軟件市場(chǎng)有很多新型信息管理軟件,應(yīng)該按照機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部管理的實(shí)際需求,引進(jìn)合適的軟件系統(tǒng),并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn),使之熟練掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的操作、使用和維護(hù)。

          3、加強(qiáng)人事檔案信息動(dòng)態(tài)管理,提高數(shù)據(jù)庫(kù)使用價(jià)值。檔案管理部門(mén)應(yīng)制定規(guī)范的工作流程,及時(shí)做好新增材料的分類(lèi)、掃描、錄入,做好干部基本信息的更新,實(shí)現(xiàn)信息整合、資源共享,提高檔案管理工作效率。對(duì)于上級(jí)部門(mén)要求報(bào)送的信息和數(shù)據(jù),加快統(tǒng)計(jì)上報(bào)時(shí)效性。

          4、嚴(yán)格安全保密制度,迎接網(wǎng)絡(luò)環(huán)境挑戰(zhàn)。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守人事檔案管理的相關(guān)政策,對(duì)檔案資料的保密級(jí)別進(jìn)行細(xì)分界定,運(yùn)用計(jì)算機(jī)的加密功能對(duì)不同保密級(jí)別的信息進(jìn)行加密,做好防病毒工作,做好電子檔案材料和干部信息的備份與維護(hù)工作,確保檔案資料的安全和完整。

          主要參考文獻(xiàn):