導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇企業(yè)物資管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

思維現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的先導(dǎo)。

首先要有系統(tǒng)的觀念。系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結(jié)合而成的、具有特定功能的一個(gè)有機(jī)整體(集合)。系統(tǒng)思維即把研究管理的對(duì)象作為系統(tǒng),從整體的角度把系統(tǒng)中的各個(gè)要素加以處理與協(xié)調(diào),使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程既是一門綜合性的 科學(xué) ,又是一門現(xiàn)代化的組織管理技術(shù)。

其次要有全面質(zhì)量管理思想。全面質(zhì)量管理(TQM ):是指在全面社會(huì)的推動(dòng)下,企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,把專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)集合在一起,建立起一套科學(xué)嚴(yán)密高效的質(zhì)量保證體系,控制生產(chǎn)過(guò)程中影響質(zhì)量的因素,以優(yōu)質(zhì)的工作、最經(jīng)濟(jì)的辦法提供滿足用戶需要的產(chǎn)品的全部活動(dòng)。

企業(yè)物資全面質(zhì)量管理

1.是指一個(gè)組織以質(zhì)量為中心，以全員參與為基礎(chǔ)，目的在于通過(guò)顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功途徑。在物資全面質(zhì)量管理中，有關(guān)質(zhì)量這個(gè)概念和全部管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.物資全面質(zhì)量管理的四個(gè)特點(diǎn):①全面的管理,②全過(guò)程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。

3.企業(yè)物資工作全面質(zhì)量管理的對(duì)象是物資供應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的滿意程度。

具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:1.所供應(yīng)的物資的技術(shù)特性滿足企業(yè)的質(zhì)量要求,通過(guò)正確的計(jì)劃采購(gòu)、運(yùn)輸、保管等工作為保證2.所供應(yīng)的物資時(shí)效性強(qiáng)3.所供應(yīng)的物資質(zhì)量可靠,品種齊全、數(shù)量足夠4.供應(yīng)過(guò)程工作效率高、差錯(cuò)少、費(fèi)用低、物資流轉(zhuǎn)速度快。

二、管理組織現(xiàn)代化

1.管理組織現(xiàn)代化是指按合理組織生產(chǎn)的客觀 規(guī)律 建立管理機(jī)構(gòu)和規(guī)定管理職責(zé)。企業(yè)管理組織現(xiàn)代化的一個(gè)重要任務(wù)是建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)其他組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格企業(yè)的各級(jí)崗位責(zé)任制?，F(xiàn)代化的管理機(jī)構(gòu)在應(yīng)對(duì)外界環(huán)境的變化時(shí),能夠作出及時(shí)積極的反應(yīng),迅速制定對(duì)策,保證各項(xiàng)工作有條不紊地展開。根據(jù)物資部門的自身特點(diǎn),它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應(yīng)用較為廣泛。矩陣制即目標(biāo)管理制組織結(jié)構(gòu),它是一種多功能的、有效的組織機(jī)構(gòu)。

2.管理組織現(xiàn)代化的優(yōu)點(diǎn)為:①靈活機(jī)動(dòng)性強(qiáng),可應(yīng)對(duì)多變環(huán)境中的多種情況②便于協(xié)作,可調(diào)動(dòng)多個(gè)管理職能部門③有利于提高個(gè)人責(zé)任心及積極性④發(fā)揮每個(gè)人的作用,提高了管理效率。

三、管理人才現(xiàn)代化

管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是人才現(xiàn)代化。在新的社會(huì)背景下,人才的競(jìng)爭(zhēng)已成為世界著名企業(yè)之間的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)。

1.企業(yè)人力資源管理

人力資源管理是指各種社會(huì)組織對(duì)員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動(dòng)、評(píng)價(jià)及合理開發(fā),并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動(dòng)的總稱。人力資源管理方式包括從數(shù)量上對(duì)企業(yè)人力資源的勞動(dòng)管理和從質(zhì)量上對(duì)企業(yè)人力資源的行為管理。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)人力資源的質(zhì)量管理,從過(guò)去粗放的經(jīng)營(yíng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴岣呔C合效益的管理模式。

“人力資源”這一概念早在1954年就由彼德·德魯克在其著作《管理的實(shí)踐》提出并加以明確界定。20世紀(jì)80年代以來(lái)，人力資源管理理論不斷成熟，并在實(shí)踐中得到進(jìn)一步發(fā)展，為企業(yè)所廣泛接受，并逐漸取代人事管理。進(jìn)入20世紀(jì)90年代，人力資源管理理論不斷發(fā)展，也不斷成熟。人們更多的探討人力資源管理如何為企業(yè)的戰(zhàn)略服務(wù)，人力資源部門的角色如何向企業(yè)管理的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。戰(zhàn)略人力資源管理理論的提出和發(fā)展，標(biāo)志著現(xiàn)代人力資源管理的新階段。

現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理，具有以下五種基本功能：

（1）獲取。根據(jù)企業(yè)目標(biāo)確定的所需員工條件，通過(guò)規(guī)劃、招聘、考試、測(cè)評(píng)、選拔、獲取企業(yè)所需人員。

（2）整合。通過(guò)企業(yè)文化、信息溝通、人際關(guān)系和諧、矛盾沖突的化解等有效整合，使企業(yè)內(nèi)部的個(gè)體、群眾的目標(biāo)、行為、態(tài)度趨向企業(yè)的要求和理念，使之形成高度的合作與協(xié)調(diào)，發(fā)揮集體優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的生產(chǎn)力和效益。

（3）保持。通過(guò)薪酬、考核，晉升等一系列管理活動(dòng)，保持員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，保證員工在工作場(chǎng)所的安全、健康、舒適的工作環(huán)境，以增進(jìn)員工滿意感，使之安心滿意的工作。

（4）評(píng)價(jià)。對(duì)員工工作成果、勞動(dòng)態(tài)度、技能水平以及其他方面作出全面考核、鑒定和評(píng)價(jià)，為作出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲、升降、去留等決策提供依據(jù)。

（5）發(fā)展。通過(guò)員工培訓(xùn)、工作豐富化、職業(yè)生涯規(guī)劃與開發(fā)，促進(jìn)員工知識(shí)、技巧和其他方面素質(zhì)提高，使其勞動(dòng)能力得到增強(qiáng)和發(fā)揮，最大限度地實(shí)現(xiàn)其個(gè)人價(jià)值和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)率，達(dá)到員工個(gè)人和企業(yè)共同發(fā)展的目的。

2.企業(yè)人力開發(fā)方法

所謂的人才，并不是能把每件事情都干得很好、樣樣精通的人，而是能在某一方面做得特別出色的人。如對(duì)于一個(gè)文章寫的很好的人，如果把他放在報(bào)社或是需要文字撰寫的崗位那他就是一個(gè)人才，但是如果把他放在管理崗位那就不一定了。其實(shí)，一個(gè)人能否做一個(gè)合格的管理人員，與他是否會(huì)寫文章無(wú)關(guān)，他必須在分配資源、制定計(jì)劃、安排工作、組織控制等方面有專門的技能，但這些技能并不是一個(gè)善寫文章的人就一定具備的。

因此用人合適就行，有時(shí)并不需要最好的。全球快餐業(yè)老大麥當(dāng)勞的用人原則在眾多世界級(jí)企業(yè)中都是獨(dú)樹一幟的?！爸挥米詈线m的人，不用最優(yōu)秀的人”。而這也恰恰涉及了企業(yè)用人的根本目的：人才是來(lái)創(chuàng)造業(yè)績(jī)達(dá)成目標(biāo)的，而不是裝門面的。再優(yōu)秀的人如果不能融入企業(yè)，不能與企業(yè)文化和氛圍相適應(yīng)那就不能創(chuàng)造業(yè)績(jī)，也不能幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo)，這就不是企業(yè)所需要的人才。

①全員培訓(xùn)隨著企業(yè)現(xiàn)代化的普及率越來(lái)越高,員工們現(xiàn)有知識(shí)既不能滿足企業(yè)的要求,也不利于個(gè)人素質(zhì)提高。進(jìn)行定期的全員培訓(xùn),將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更有效地迅速傳播到每一個(gè)員工,使他們掌握必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,全心全意為企業(yè)服務(wù)。

②引進(jìn)高素質(zhì)人才高素質(zhì)人才的引進(jìn)可以迅速改變企業(yè),隨著企業(yè)人事制度改革的不斷深入發(fā)展,人才部門所有制將不復(fù)存在,企業(yè)引進(jìn)高素質(zhì)人才會(huì)更強(qiáng)的生命力。

篇2

二、存儲(chǔ)管理不到位，缺乏規(guī)范性

物資采購(gòu)之后，如何高效科學(xué)地進(jìn)行物資倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)降低企業(yè)生產(chǎn)成本具有十分重要的意義，是生產(chǎn)良好運(yùn)作的必要條件。而就現(xiàn)在的倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)，還有不少的弊端，不利于生產(chǎn)成本的降低。倉(cāng)儲(chǔ)不到位主要體現(xiàn)在以下方面：一是物資儲(chǔ)備量與生產(chǎn)過(guò)程不匹配，或多或少都不利于生產(chǎn)成本的降低；二是由于物資的倉(cāng)儲(chǔ)缺乏規(guī)范性，對(duì)貨物的種類以及性質(zhì)規(guī)格、儲(chǔ)存方法等缺少科學(xué)了解，加之管理人員責(zé)任心，使得存儲(chǔ)空間不能合理分配使用，倉(cāng)儲(chǔ)管理不科學(xué)和不規(guī)范，造成存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)失調(diào)，物資損耗嚴(yán)重，加大了企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作的措施

（一）要正確認(rèn)識(shí)物資管理在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的重要作用

要想讓物資管理工作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效做出貢獻(xiàn)，就必須先把物資管理工作的重要性提升到一個(gè)新高度，重視起來(lái)。面對(duì)21世紀(jì)能源趨緊，原材料價(jià)格整體偏高的嚴(yán)峻形勢(shì)，以及物資供應(yīng)行業(yè)發(fā)展，盡管物資供應(yīng)產(chǎn)品種類繁多，材料類型相對(duì)齊全豐富，采購(gòu)的選擇越來(lái)越多樣化，但與此同時(shí)，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不完善，物資供應(yīng)產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)與低劣產(chǎn)品混雜，物資供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，質(zhì)量難以保證，且產(chǎn)品價(jià)格也千變?nèi)f化，升降不定，導(dǎo)致采購(gòu)任務(wù)繁重困難，不僅要選擇質(zhì)量好的產(chǎn)品，又要考慮價(jià)格因素，以及供應(yīng)的及時(shí)性，有一個(gè)環(huán)節(jié)做不好，都會(huì)對(duì)生產(chǎn)帶來(lái)不利影響，加大企業(yè)物資管理工作的難度和風(fēng)險(xiǎn)性。同時(shí)如何妥善倉(cāng)儲(chǔ)物資，也事關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物資管理工作是一個(gè)系統(tǒng)龐大的工程，只有其作用和地位得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視，并且相關(guān)負(fù)責(zé)人能對(duì)物資管理有正確的認(rèn)識(shí)，才能有利于物資管理工作的開展，切實(shí)降低企業(yè)生產(chǎn)成本，優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理，為企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)效益的提升做出貢獻(xiàn)。

（二）加強(qiáng)物資計(jì)劃的科學(xué)準(zhǔn)確性

改善物資采購(gòu)計(jì)劃,首先就要根據(jù)各部門的生產(chǎn)實(shí)際情況，進(jìn)行全面細(xì)致的需求調(diào)研，進(jìn)而建立生產(chǎn)供需關(guān)系的數(shù)據(jù)信息資料，依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料來(lái)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，增強(qiáng)物資管理計(jì)劃的預(yù)測(cè)性、準(zhǔn)確性以及科學(xué)性。分部門進(jìn)行物資需求統(tǒng)計(jì)，按照不同階段的生產(chǎn)銷售計(jì)劃，實(shí)時(shí)改進(jìn)需求數(shù)據(jù)量，改善目前應(yīng)急采購(gòu)的局面，使物資供應(yīng)更及時(shí)準(zhǔn)確，降低計(jì)劃不科學(xué)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)成本，減少資金浪費(fèi)。計(jì)劃過(guò)多或過(guò)少，造成供應(yīng)不及時(shí)，而臨時(shí)采購(gòu)則會(huì)加大物資管理成本，這些都應(yīng)避免。最重要的，各部門的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人都要嚴(yán)格規(guī)范物資計(jì)劃的申請(qǐng)、審批，建立詳細(xì)的信息機(jī)制，用詳實(shí)科學(xué)的數(shù)據(jù)作為制定物資采購(gòu)計(jì)劃的重要依據(jù)，以此來(lái)提高物資采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性，從源頭來(lái)降低企業(yè)物資成本，為物資管理打好重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（三）降低采購(gòu)物流成本

1.選用最優(yōu)的交通運(yùn)輸方式節(jié)省成本。近些年，隨著我國(guó)鐵路運(yùn)輸?shù)膸状未筇崴伲F路運(yùn)輸可以承擔(dān)大量的物資供應(yīng)任務(wù)，且運(yùn)輸速度快，安全高效，而且鐵路方面提供的火車車次和鐵路運(yùn)輸線路也日益增多，因此企業(yè)應(yīng)盡量選擇鐵路運(yùn)輸完成物資供應(yīng)任務(wù)。企業(yè)的采購(gòu)人員要合理選擇采購(gòu)物資的運(yùn)輸方式，綜合比較不同交通工具的優(yōu)缺點(diǎn)，精打細(xì)算，整合鐵路、公路、海運(yùn)以及空中運(yùn)輸?shù)炔煌绞降膬?yōu)點(diǎn)，使得各個(gè)途徑的優(yōu)勢(shì)能整合利用，在保證能及時(shí)安全運(yùn)輸?shù)那闆r下，物資供應(yīng)單位要選擇成本最低的運(yùn)輸方式，節(jié)省采購(gòu)物流成本。對(duì)物流運(yùn)輸中的問(wèn)題企業(yè)要及時(shí)向交通有關(guān)部門反映，與交通部門攜手嚴(yán)厲打擊公路亂收費(fèi)，解決公路不合理收費(fèi)這一大難題，降低采購(gòu)物流的運(yùn)輸成本。2.與優(yōu)秀的物資供應(yīng)廠商合作，提升效率。除降低企業(yè)采購(gòu)物流的運(yùn)輸成本之外，與企業(yè)合作的物資供應(yīng)企業(yè)的工作效率對(duì)降低采購(gòu)物流成本也是至關(guān)重要的，而物資管理要在這一方面做好工作，就必須要選擇高效負(fù)責(zé)的供應(yīng)廠商來(lái)完成采購(gòu)任務(wù)，達(dá)到事半功倍的作用。在物資采購(gòu)中，要與專業(yè)度高及時(shí)高效的物資供應(yīng)企業(yè)進(jìn)行合作，選擇那些運(yùn)作質(zhì)量好、時(shí)效安全、性價(jià)比高的公司，依據(jù)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，公開進(jìn)行競(jìng)標(biāo)，綜合考慮供應(yīng)企業(yè)的供應(yīng)實(shí)力、售后等因素，選擇最優(yōu)秀的供應(yīng)廠家，并建立良好長(zhǎng)期的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)及時(shí)高效，又能節(jié)約企業(yè)成本，更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

（四）加強(qiáng)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理

1.合理分配倉(cāng)儲(chǔ)比例?？茖W(xué)的物資儲(chǔ)備就是制定合適的倉(cāng)儲(chǔ)份額，儲(chǔ)備的比例要合適，儲(chǔ)存物資的比例如果過(guò)多，會(huì)造成大量的貨物積壓，加大物資倉(cāng)儲(chǔ)開支，消耗人力財(cái)力；而儲(chǔ)備物資的數(shù)量比例太小，則在緊急需求或者資料使用完后，不能及時(shí)供給生產(chǎn)所需物資，造成生產(chǎn)停滯，帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。物資倉(cāng)儲(chǔ)除了數(shù)量的合理之外，各種不同物資的比例結(jié)構(gòu)也要科學(xué)合理，這樣能夠最大限度的使用倉(cāng)存容量，使存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)趨于完善，企業(yè)的物資存儲(chǔ)和生產(chǎn)需求關(guān)系保持良性循環(huán)，加速生產(chǎn)資金流動(dòng)，減少存儲(chǔ)過(guò)量的經(jīng)濟(jì)損失，保證正常生產(chǎn)的進(jìn)行，切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效。2.嚴(yán)格規(guī)范倉(cāng)促管理制度。由于存儲(chǔ)的物資種類、規(guī)格等較多，物資倉(cāng)儲(chǔ)就必須要有嚴(yán)格的管理制度，對(duì)入庫(kù)物資分類登記貨物的規(guī)格、數(shù)量，檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，如有質(zhì)量問(wèn)題，可告知物資供應(yīng)商，以減少因質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于一些特殊物資比如一些貴重、難保管或者具有危險(xiǎn)性的產(chǎn)品，要在入庫(kù)登記時(shí)，做詳細(xì)備注，并標(biāo)明該物品的儲(chǔ)存要點(diǎn)，確保倉(cāng)儲(chǔ)安全。此外，物資倉(cāng)儲(chǔ)要根據(jù)不同產(chǎn)品的性能、規(guī)格、產(chǎn)品的存儲(chǔ)特點(diǎn)，安排專業(yè)人員進(jìn)行定期的質(zhì)量維護(hù)，要求及時(shí)將不合格的產(chǎn)品清理出倉(cāng)庫(kù)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。并要完善管理責(zé)任制度，從保管人員的思想素養(yǎng)做起，真正對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)工作負(fù)責(zé)，從根源上提高儲(chǔ)存管理工作的效率。在此基礎(chǔ)上，要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資建立及時(shí)高效的信息管理制度，對(duì)庫(kù)存數(shù)量、物資價(jià)格以及生產(chǎn)需求進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋，使管理人員能夠根據(jù)數(shù)據(jù)提供的供需信息做出合理的管理決策，保證物資供應(yīng)，不過(guò)量囤積貨物，既能為企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行服務(wù)，又能節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)成本，有利于資金周轉(zhuǎn)，提高效益。

篇3

【Keywords】oil companies； material management； measures

【中圖分類號(hào)】F251 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）03-0035-02

1 引言

在我國(guó)，石油企業(yè)是十分重要的能源生產(chǎn)企業(yè)，與工業(yè)生產(chǎn)以及人們的生活具有密切聯(lián)系，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有十分重要的影響。物資管理是石油企業(yè)管理的重要組成部分，物資管理質(zhì)量的好壞會(huì)對(duì)石油企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生直接影響，有效的物質(zhì)管理是保證正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。通過(guò)開展有效的物資管理工作，對(duì)提升企業(yè)物資服務(wù)效率十分有利，它不但可以使企業(yè)投入物資方面的成本降低，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用，減少企業(yè)資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。尤其是在新形勢(shì)下，石油企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，這就需要對(duì)石油企業(yè)物資管理進(jìn)行優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。

2 石油企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)石油企業(yè)物資管理認(rèn)識(shí)不夠

在石油企業(yè)物資管理的過(guò)程中，還存在著對(duì)石油企業(yè)物資管理認(rèn)識(shí)不夠的問(wèn)題，具體表現(xiàn)為：第一，很多人對(duì)石油企業(yè)物資管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)石油企業(yè)物資管理的重視程度不足，這就使得物資管理人員的管理水平不高；第二，管理理念仍然會(huì)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響。對(duì)于物資部門來(lái)說(shuō)，其需要按照油田的生產(chǎn)需求來(lái)儲(chǔ)存與準(zhǔn)備相應(yīng)的物資，然而，由于受計(jì)劃不當(dāng)、生產(chǎn)變更以及技術(shù)改造等多種因素的影響，使得儲(chǔ)備的生產(chǎn)物資得不到充分利用，進(jìn)而造成物資積壓，且物資部門很難在短時(shí)間內(nèi)將這些儲(chǔ)備的物資銷售與處理出去，這不但會(huì)占用大量的流動(dòng)資金，而且還會(huì)使庫(kù)存成本增大。

2.2 石油企業(yè)物資管理體制存在缺陷

除了對(duì)石油企業(yè)物資管理認(rèn)識(shí)不足外，石油企業(yè)物質(zhì)管理體制還存在一定的問(wèn)題，具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：第一，物資采購(gòu)模式仍為集中采購(gòu)、統(tǒng)一供應(yīng)。通常來(lái)說(shuō)，對(duì)于物資采購(gòu)供應(yīng)的整個(gè)過(guò)程都是由物資供應(yīng)部門來(lái)完成的。在確定物資采購(gòu)價(jià)格與進(jìn)行結(jié)算的過(guò)程中，尚未形成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，這就為腐敗現(xiàn)象的發(fā)生提供了可能性，無(wú)法確保效益的最大化，嚴(yán)重者還會(huì)為石油企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失；第二，在石油企業(yè)物資管理的過(guò)程中，尚未建立完善的考核激勵(lì)制度。對(duì)于石油企業(yè)的物資部門來(lái)說(shuō)，其大多是專門從事采購(gòu)供應(yīng)的事業(yè)單位。一般來(lái)說(shuō)，上級(jí)部門在對(duì)石油企業(yè)進(jìn)行考核時(shí)，大都將重點(diǎn)放在事業(yè)經(jīng)費(fèi)的利用上，而忽略了對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的管理與控制。物資管理部門通常對(duì)供應(yīng)物資的方式與完成情況較為重視，而沒(méi)有將降低物資采購(gòu)價(jià)格作為自身的職責(zé)與任務(wù)，且通常會(huì)讓石油生產(chǎn)單位來(lái)承受物資價(jià)格，而物資供應(yīng)部門通常不需要承擔(dān)過(guò)多的責(zé)任，價(jià)格的高低與物資部門的效益關(guān)系不大。

2.3 物資管理人員的素質(zhì)不夠高

在石油企業(yè)進(jìn)行物資管理的過(guò)程中，通常會(huì)涉及很多的物資，這就需要花費(fèi)大量的資金。對(duì)于部分采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，其在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，對(duì)企業(yè)利益不重視，再加上采購(gòu)過(guò)程缺乏有效的監(jiān)督，這就容易出現(xiàn)舞弊的行為，從而阻礙石油企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在實(shí)際采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)人員所采購(gòu)的物資常常會(huì)存在質(zhì)量差、價(jià)格高的問(wèn)題，且由于部分采購(gòu)人員自身經(jīng)驗(yàn)不足，缺乏對(duì)石油企業(yè)物資的足夠了解，這就可能會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)的物資無(wú)法滿足企業(yè)的需求的情況。

2.4 石油企業(yè)物資管理技術(shù)與方法上存在問(wèn)題

在對(duì)石油企業(yè)進(jìn)行物資管理時(shí)，物資管理技術(shù)與方法還存在一定的問(wèn)題。首先，石油企業(yè)物資供應(yīng)管理方面存在問(wèn)題，具體包含管理分散、庫(kù)存比實(shí)際高、層層設(shè)庫(kù)等。石油企業(yè)生產(chǎn)較為復(fù)雜，為了保證其生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行，經(jīng)常會(huì)層層設(shè)庫(kù)、多級(jí)儲(chǔ)備，這就容易使很多無(wú)效物資被積壓，庫(kù)存成本居高不下；其次，采購(gòu)環(huán)節(jié)較多，采購(gòu)周期較長(zhǎng)，采購(gòu)費(fèi)用很高，無(wú)法很好地適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)需求，不能對(duì)物資成本進(jìn)行有效控制；最后，在物資采購(gòu)過(guò)程中仍然存在行政干預(yù)的問(wèn)題，這一問(wèn)題的存在就會(huì)使得經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范性不足。

3 石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施

3.1 提高員工素質(zhì)

對(duì)于石油企業(yè)而言，其應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的員工招聘制度，避免在物資管理工作中出現(xiàn)非專業(yè)、無(wú)經(jīng)驗(yàn)的人員。同時(shí)，還要對(duì)依賴公司內(nèi)部關(guān)系幫助他人獲取職業(yè)資格的行為進(jìn)行整治。此外，石油企業(yè)還要定期?_展對(duì)相關(guān)物資管理人員的教育與培訓(xùn)，不斷豐富其專業(yè)知識(shí)，提升其管理技能，以更好地對(duì)石油企業(yè)物資進(jìn)行管理。

3.2 提高相關(guān)管理人員的物資管理意識(shí)

為了提升石油企業(yè)物資管理水平，相關(guān)管理人員應(yīng)從思想上提高對(duì)物資管理重要性的認(rèn)識(shí)，采取合理的措施，以降低物資管理中的隨意性，提升物資管理效率。首先，企業(yè)管理人員可以通過(guò)定期召開物資管理工作會(huì)議，將一段時(shí)間中物資管理工作存在的問(wèn)題指出來(lái)，并要探討合理的解決措施，以促進(jìn)物資管理工作順利開展；其次，企業(yè)管理人員還應(yīng)加大對(duì)物資管理的宣傳力度，讓更多的人員了解并認(rèn)同物資管理工作，這一舉動(dòng)不但可以增強(qiáng)員工對(duì)物資管理工作的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還能促使更多的員工參與到物資管理工作中，這對(duì)石油企業(yè)物資管理工作是十分有利的[2]。

3.3 構(gòu)建完善物資管理信息平臺(tái)

近年來(lái)，信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，為了提升石油企業(yè)物資管理水平，就要將其與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，構(gòu)建完善的物資管理信息平臺(tái)。物資管理信息平臺(tái)建立的作用主要有：一方面，通過(guò)物資管理信息平臺(tái)，可以將現(xiàn)有資源進(jìn)行有效整合，對(duì)企業(yè)各部門的物資管理流程進(jìn)行完善，以便在企業(yè)內(nèi)部能夠?qū)⑹推髽I(yè)的物資采購(gòu)、物資質(zhì)量、物資運(yùn)輸以及存貨數(shù)量等信息進(jìn)行共享，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理效率的有效提升。同時(shí)，物資信息平臺(tái)的建立能夠使企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行更好地配合，以便對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配；另一方面，通過(guò)建立完善的物資管理信息平臺(tái)，對(duì)企業(yè)開展電子商務(wù)十分有利，它能夠把石油企業(yè)內(nèi)外部之間的物資產(chǎn)品需求、物資采購(gòu)計(jì)劃以及購(gòu)買等實(shí)物處理虛擬化，將信息處理電子化，這就可以減少對(duì)單據(jù)的依賴，同時(shí)可以促進(jìn)業(yè)務(wù)交易效率的有效提升，減少業(yè)務(wù)出錯(cuò)的概率，最終能夠使企業(yè)成本降低[1]。

3.4 制定完善的物資管理計(jì)劃

篇4

在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%，因此，物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上講，作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng)，同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。隨著建筑大軍數(shù)量的不斷膨脹，國(guó)家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等，施工企業(yè)為了生存不惜低價(jià)承攬任務(wù)，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此，施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、現(xiàn)代物流思想概述

（一）物質(zhì)資源管理

物質(zhì)資源管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)基本的不可缺少的活動(dòng)。建筑施工企業(yè)中的物資管理,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具等。物資管理工作的主要任務(wù)有以下幾個(gè)方面：按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資；合理地組織物資的訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、收發(fā)等工作,加速物資的流轉(zhuǎn),減少物資的損耗；監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)部門合理地、節(jié)約地使用物資；合理地回收和處理包裝物及生產(chǎn)廢棄物,避免污染環(huán)境。

從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大；其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益；第三,加強(qiáng)物資信息管理,有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）現(xiàn)代物流的基本概念和理論

現(xiàn)在流行的物流一詞英語(yǔ)為L(zhǎng)ogistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國(guó),當(dāng)時(shí)的概念是指實(shí)物配送,使用PhysicalDistribution(PD)一詞,是企業(yè)、銷售商自身的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝等活動(dòng)。在第二次世界大戰(zhàn)中,美軍的后勤組織成功地將戰(zhàn)略物資源源不斷地運(yùn)送到全球各地,使得美軍能夠?qū)嵤┤蚧瘧?zhàn)略。戰(zhàn)后,隨著美國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全球化的發(fā)展,傳統(tǒng)的實(shí)物配送(PD)物流理論已不能滿足實(shí)踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業(yè)中。20世紀(jì)80年代美國(guó)及歐洲各國(guó)廣泛采用Logistics理論,90年代日本也開始運(yùn)用Logistics理論。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,現(xiàn)在許多知名的跨國(guó)企業(yè)已在我國(guó)上海、北京、廣州等地組建了物流中心。

1980年,美國(guó)后勤管理協(xié)會(huì)將物流的概念定義為:“有計(jì)劃地對(duì)原材料、半成品及成品由生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效流通活動(dòng),這種流通活動(dòng)的內(nèi)容包括為用戶服務(wù)、需求預(yù)測(cè)、情報(bào)信息聯(lián)絡(luò)、物料搬運(yùn)、定單處理、選址、采購(gòu)、包裝、運(yùn)輸、裝卸、廢棄物處理及倉(cāng)庫(kù)管理”。1997年,北京“亞太國(guó)際物流會(huì)議”許多物流專家對(duì)物流概念提出了新看法,共同認(rèn)為物流已不僅僅是從產(chǎn)品出廠開始,而是包括從原材料采購(gòu)、加工生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù),直到廢舊物品回收、處理等的整個(gè)物品物理性流動(dòng)過(guò)程,包括為實(shí)現(xiàn)這一過(guò)程而采取的一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織和管理活動(dòng)。1998年,美國(guó)物流協(xié)會(huì)對(duì)物流定義為:“物流是供應(yīng)鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對(duì)商品、服務(wù)及相關(guān)信息從生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效率、低成本流動(dòng)和儲(chǔ)存進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和控制的過(guò)程”。

供應(yīng)鏈(SupplyChain)是一個(gè)由原材料供應(yīng)商、營(yíng)運(yùn)商、倉(cāng)儲(chǔ)商、生產(chǎn)企業(yè)、銷售商、零售商、顧客組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),包括物流和信息流。供應(yīng)鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法,整合整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)部分對(duì)物流進(jìn)行系統(tǒng)管理,提高物流流動(dòng)效率降低流動(dòng)成本。

二、施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

1、從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念

隨著物流的快速發(fā)展，一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對(duì)第三方物流有抗拒心理。

2、從物資管理的基礎(chǔ)上看，配套設(shè)施薄弱

由于對(duì)物資管理重視不夠，資金投入不足，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約，多停留在原來(lái)的整套賬務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和控制的管理模式上，造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱，是典型流程式、“標(biāo)準(zhǔn)化”的管理，而不是追求效益、主動(dòng)進(jìn)取的管理模式。

3、從操作實(shí)踐上看，重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對(duì)物資部門的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負(fù)一切責(zé)任。因此，施工物資管理人員唯能做的就是加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算，按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資，寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平，也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

4、從人力資源的角度上看，物資人才缺乏

從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無(wú)法吸引人才，增強(qiáng)活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律的人才嚴(yán)重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念；三是普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問(wèn)題。

三、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應(yīng)用的可行性分析

現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的手段,除了技術(shù)的先進(jìn)性,最有效的就是內(nèi)部管理的有效性和對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。隨著內(nèi)部管理水平的提高,企業(yè)節(jié)約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的潛力已經(jīng)十分有限,只有物流領(lǐng)域才是尚待挖掘的第三利潤(rùn)源。同時(shí),為了提高市場(chǎng)反應(yīng)能力,企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購(gòu)方式,而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業(yè)經(jīng)營(yíng)敏捷性的重要物質(zhì)保障,對(duì)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有不可替代的作用。

近些年來(lái),作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè),在房地產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)高漲的有利條件下,規(guī)模得到了較大的擴(kuò)張,取得了一定的效益。但是也應(yīng)該看到,由于建筑行業(yè)自身的點(diǎn)多、面廣、工期長(zhǎng)、隊(duì)伍雜等特點(diǎn),決定了其在迅速擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)成本不斷上升,材料費(fèi)居高不下,資金周轉(zhuǎn)越來(lái)越慢,部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后,阻礙了生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

鑒于對(duì)物流理論的認(rèn)識(shí)和理解,認(rèn)為建筑施工企業(yè)是非常適合于運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)進(jìn)行物資資源管理的，具體分析如下：

1、相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑施工業(yè)的物資流動(dòng)確定性很強(qiáng),更加容易確定項(xiàng)目物資需求。建筑設(shè)計(jì)完成后,物資數(shù)量種類就基本確定了,施工組織設(shè)計(jì)完成后,時(shí)間也基本確定了。

2、相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑產(chǎn)品的需求物資類型較少,品種相對(duì)簡(jiǎn)單,使用物流管理技術(shù)更加方便。

3、建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期的穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。

4、建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運(yùn)輸成本高,庫(kù)存占用資金多,合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)。

5、建筑施工企業(yè)流動(dòng)性大,合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù),有利于降低工程的間接費(fèi)用。

6、建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃(MRP),可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)。

現(xiàn)代企業(yè)的走向是經(jīng)濟(jì)全球化和專業(yè)化,充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)。建筑企業(yè)同樣也應(yīng)融入這種大環(huán)境中,選擇專業(yè)化的第三方物流,長(zhǎng)期穩(wěn)定地形成供應(yīng)鏈關(guān)系,即：供應(yīng)商營(yíng)運(yùn)商建筑企業(yè)倉(cāng)庫(kù)建筑項(xiàng)目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過(guò)應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無(wú)謂消耗,有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。

隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,行業(yè)的科技含量逐步提高,為建筑施工企業(yè)運(yùn)用物流理論進(jìn)行物資管理提供了廣闊的空間。

四、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用

（一）從宏觀戰(zhàn)略上采取的措施

1、加強(qiáng)價(jià)值工程研究應(yīng)用

在施工企業(yè)自身權(quán)限范圍，以及合理的變更設(shè)計(jì)下，加強(qiáng)價(jià)值工程實(shí)踐，刪除冗余功能，減少材料無(wú)謂支出和浪費(fèi)，同時(shí)研究新型經(jīng)濟(jì)實(shí)用性材料代替的可行性。

2、應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成，它們主要包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。物資管理信息系統(tǒng)的建立，既可利用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

3、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化，物流市場(chǎng)快速發(fā)展，聯(lián)盟重要性不言而喻。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以減少渠道沖突，快速傳遞信息，降低渠道成本，突出共同價(jià)值和未來(lái)發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)化的第三方物流商，或者區(qū)域性銷售商，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。通過(guò)應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段，企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無(wú)謂消耗，有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。

（二）從微觀戰(zhàn)術(shù)上進(jìn)行的考慮

1、確立科學(xué)管理理念，實(shí)施系統(tǒng)控制

（1）目標(biāo)計(jì)劃控制。根據(jù)工程項(xiàng)目用料計(jì)劃，可運(yùn)用ABC分類法、訂貨點(diǎn)(FQS)法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)公式來(lái)解決。根據(jù)最終的計(jì)劃，保證按品種、按規(guī)格、按質(zhì)量要求。

（2）采購(gòu)控制。采購(gòu)需要開展的業(yè)務(wù)很多，必須對(duì)采購(gòu)程序的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立職責(zé)分工，實(shí)行職務(wù)分離。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)量、合同簽訂、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。要強(qiáng)化信息情報(bào)收集，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，凈化采購(gòu)渠道。對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則，以降低材料的買價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用。要加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)教育和管理，強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作，杜絕采購(gòu)人員個(gè)人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)。物資部門要提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀念，合理確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量，防止盲目采購(gòu)和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。

（3）存儲(chǔ)控制。在存儲(chǔ)控制中，目的就是為了研究得到最合理的采購(gòu)周期、采購(gòu)時(shí)間和最佳庫(kù)存結(jié)構(gòu)。施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)段時(shí)間以后，都會(huì)造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫(kù)存、減少儲(chǔ)備、杜絕損失浪費(fèi)，不再造成新的超儲(chǔ)積壓方面，物資管理部門要加強(qiáng)物資定(限)額管理，嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制，加大修舊利廢工作，充分利用物流市場(chǎng)發(fā)展，不斷探索材料“零庫(kù)存”的可行性。

2、推行現(xiàn)代化管理模式，強(qiáng)化內(nèi)部管理

（1）科學(xué)定位。物資工作要達(dá)到的總體目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位于保供和創(chuàng)效。因此，不僅要建立可靠的物資供應(yīng)與質(zhì)量保證體系以達(dá)到保供的目標(biāo)，更要致力于降低物資采購(gòu)成本，節(jié)省物資供應(yīng)成本，強(qiáng)化資源的整合與綜合利用，提高資金的運(yùn)作效率，建立有效的材料責(zé)任成本控制體系，以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。

（2）科學(xué)管理。物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征，是一項(xiàng)操作層面上的工作。因此，必須講求科學(xué)，按施工企業(yè)物資工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來(lái)制定和實(shí)施物資管理工作的計(jì)劃、組織和控制措施，要吸收戰(zhàn)略采購(gòu)、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的管理思想精華，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)施各項(xiàng)管理職能工作，在物資管理目標(biāo)上創(chuàng)新。

（3）以人為本。管理是手段而不是目的，實(shí)現(xiàn)目的的中介是人。不僅要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度以規(guī)范物資工作人員的行為，明確其職責(zé)，更要注意研究人的內(nèi)在需求和行為規(guī)律，最大限度地激發(fā)和調(diào)動(dòng)廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術(shù)，成為儲(chǔ)存保管、運(yùn)輸裝卸的專家，更應(yīng)掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng)，掌握電子商務(wù)技術(shù)。必須重視人才在企業(yè)物流管理中的重要作用，一方面要采取各種方式，多層次地加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度，吸納大量有用的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。

3、構(gòu)建現(xiàn)代化的物資管理體系

根據(jù)建筑市場(chǎng)的需要，目前大中型施工企業(yè)普遍實(shí)行“集團(tuán)母、子(分)公司項(xiàng)目施工作業(yè)隊(duì)”的運(yùn)行模式，與之相適應(yīng)，企業(yè)的物資體系應(yīng)由過(guò)去的企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)層層設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu)和施工現(xiàn)場(chǎng)層層設(shè)立材料廠、庫(kù)變?yōu)槿?jí)管理機(jī)構(gòu)，即決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購(gòu)供應(yīng)層(各項(xiàng)目部物管部門)耗物層(各施工隊(duì))。

4、構(gòu)建物資管理現(xiàn)代化的監(jiān)控體系

（1）強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)成本的控制。會(huì)計(jì)人員由于自身知識(shí)而所限，只有依賴于信息機(jī)構(gòu)和自身的閱歷對(duì)審核事項(xiàng)做出判斷，從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價(jià)格的真實(shí)性。

（2）全員參與監(jiān)督。物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督。每季度將主要采購(gòu)物資張榜公告，公告內(nèi)容盡可能全面、一目了然。對(duì)有疑惑的事項(xiàng)，職工可以向紀(jì)檢監(jiān)察部門報(bào)告。

五、結(jié)束語(yǔ)

物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益；在現(xiàn)代社會(huì),物流的概念被炒作的十分熱門,但這不僅僅是一種炒作,現(xiàn)代物流管理思想確實(shí)是有相當(dāng)?shù)目茖W(xué)基礎(chǔ)和成熟的技術(shù),也不乏成功的例證。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善,建筑企業(yè)必須改變過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理方式,這種方式必須是與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢(shì)。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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3、汝宜紅等.現(xiàn)代物流理論及其實(shí)踐[J].中國(guó)物資流通.2001(7).

篇5

中圖分類號(hào)： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

前言

企業(yè)物資管理，主體針對(duì)其實(shí)踐經(jīng)營(yíng)活動(dòng)階段中的各類物資管理采購(gòu)、產(chǎn)品運(yùn)輸、質(zhì)量驗(yàn)收、材料供應(yīng)、規(guī)范保管、合理應(yīng)用及物資發(fā)放、資源節(jié)約進(jìn)行綜合管控。由于涉及范疇廣泛，因此成為企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)階段中的重要工作內(nèi)容，為企業(yè)效益提升、持續(xù)發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)保障。實(shí)施規(guī)范有效的物資管理，可通過(guò)嚴(yán)格監(jiān)督降低資金占用，節(jié)約投資成本，提升生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量與綜合競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)實(shí)現(xiàn)。由此可見(jiàn)，企業(yè)物資管理工作尤為重要，尤其對(duì)于建筑企業(yè)的工程建設(shè)，更發(fā)揮了優(yōu)勢(shì)效用。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)階段中應(yīng)用的物料資源尤為廣泛、眾多，實(shí)踐階段中則難免存在一些不足之處，為此，明確企業(yè)物資管理階段中存在的問(wèn)題，制定科學(xué)有效的管理策略，方能確保各類物資資源的合理、高效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)良好的效益目標(biāo)。

2、建筑企業(yè)物資管理包含的問(wèn)題

2、1人員配備結(jié)構(gòu)不合理，員工培訓(xùn)開展不足

建筑企業(yè)物資管理階段中，雖制定了計(jì)劃策略，然而仍舊存在一些不足之處。首先其人員的配備結(jié)構(gòu)存在一定的不合理性，同時(shí)人員整體素質(zhì)水平存在較大差異。建筑企業(yè)員工多由流動(dòng)人口、農(nóng)民工組成，因此其實(shí)踐技能、知識(shí)結(jié)構(gòu)并不完善，加之企業(yè)沒(méi)有重視員工培訓(xùn)，令其核心潛能發(fā)揮受到了一定抑制影響。

2、2重視度不足、配備設(shè)施不充分，物資管理信息化等級(jí)較低

決策層則由于不重視物資管理工作，對(duì)于相關(guān)設(shè)施的投入配備不充分，加之員工個(gè)人技能知識(shí)不完備，令計(jì)算機(jī)管理控制體系的應(yīng)用無(wú)法實(shí)現(xiàn)良好的普及，呈現(xiàn)出物資管理工作信息化等級(jí)較低的問(wèn)題。一些企業(yè)甚至仍舊應(yīng)用人工操作管理方式，令管理工作低效、混亂。較多物資供應(yīng)方同樣欠缺科學(xué)規(guī)范的管理，沒(méi)能上升到戰(zhàn)略視角拓展長(zhǎng)期合作，而是仍舊以短期競(jìng)爭(zhēng)為主。建筑企業(yè)采購(gòu)物資則呈現(xiàn)為信息不對(duì)稱、不規(guī)范的博弈流程，沒(méi)有形成集約化，導(dǎo)致物資采購(gòu)的成本居高不下。

2、3聯(lián)絡(luò)溝通存在缺陷，忽視監(jiān)督管理

采購(gòu)階段中由于建筑企業(yè)無(wú)法同預(yù)算單位、技術(shù)部門、成本核算以及施工崗位有效聯(lián)系，令整體工作流程欠缺信息支持，針對(duì)性以及計(jì)劃性不強(qiáng)，還存在同建筑工程的現(xiàn)實(shí)相互脫節(jié)的不良問(wèn)題。較多建筑企業(yè)認(rèn)為重視供應(yīng)便可確保工期目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而忽略了物資的有效監(jiān)督管理，令庫(kù)存以及現(xiàn)場(chǎng)施工控制較為混亂，監(jiān)管系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)有利運(yùn)轉(zhuǎn)，形成了資源的不良浪費(fèi)，還令建筑成本顯著提升。

3、國(guó)外建筑企業(yè)物資管理實(shí)踐

國(guó)外物資管理工作中，對(duì)于一些國(guó)際合作建筑項(xiàng)目，則更注重前期程序性工作。由于物資管理內(nèi)容豐富多樣，具備較強(qiáng)專業(yè)性，物資的存儲(chǔ)管理以及發(fā)放均有較國(guó)內(nèi)更為嚴(yán)格的要求。對(duì)各個(gè)施工崗位、班組需做到優(yōu)化調(diào)節(jié)，確保建筑施工有序均衡，方便交接、管控與綜合統(tǒng)計(jì)。國(guó)外建筑工程物資管理工作涉獵范疇廣泛，尤其是國(guó)際合作工程，會(huì)包含頻繁的溝通，涵蓋業(yè)主方、運(yùn)輸方、生產(chǎn)商、承包方等較多部門的聯(lián)絡(luò)配合，關(guān)系到各方利益目標(biāo)。因此其制定了更為細(xì)化的物資管理流程與內(nèi)部細(xì)則，確保物資管理的進(jìn)一步規(guī)范有序，將物資到貨以及應(yīng)用狀況快速通報(bào)上級(jí)，完善原始材料整理匯總，同時(shí)為各類保險(xiǎn)理賠事項(xiàng)搜集必要的影像證據(jù)。

當(dāng)各項(xiàng)生產(chǎn)材料與器具設(shè)施運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之后，主體依據(jù)維護(hù)保管技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)做好專業(yè)區(qū)域的分開存放，并快速進(jìn)行生產(chǎn)材料的規(guī)劃組織以及各類設(shè)施的到貨驗(yàn)收。通過(guò)仔細(xì)核查審視其外包裝是否完好無(wú)損。對(duì)外觀不符合要求的材料應(yīng)進(jìn)一步拆開檢驗(yàn)，明確清點(diǎn)數(shù)量，做好初步檢驗(yàn)記錄以及開箱登記。同時(shí)開箱驗(yàn)證應(yīng)確保國(guó)際合作各方均在場(chǎng)，預(yù)防單方檢驗(yàn)之中存在的不嚴(yán)格、不規(guī)范問(wèn)題。進(jìn)行驗(yàn)收管理中主體依據(jù)訂購(gòu)合同、供貨方清單以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)材料、裝貨單與隨機(jī)資料等進(jìn)行細(xì)化驗(yàn)證。應(yīng)確保檢驗(yàn)的完整細(xì)致，包括對(duì)設(shè)備材料名稱、具體規(guī)格以及總體數(shù)量的驗(yàn)證、質(zhì)量檢驗(yàn)、部件號(hào)碼核對(duì)等。一旦發(fā)覺(jué)總體數(shù)量以及型號(hào)不相符、存在質(zhì)量缺陷，則進(jìn)行全面登記，對(duì)于合格材料則辦理相應(yīng)的移交簽證手續(xù)。對(duì)于清點(diǎn)完畢的建筑材料設(shè)施，則快速將包裝復(fù)原，并實(shí)施清晰的標(biāo)識(shí)與全面登記，依據(jù)保管標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施分區(qū)分類的入庫(kù)管理，并清晰登記臺(tái)賬，填寫標(biāo)示卡，確保實(shí)物相符。對(duì)易于破損變形的設(shè)施材料，隱蔽應(yīng)用設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的驗(yàn)證，一旦發(fā)覺(jué)問(wèn)題則需快速聯(lián)系責(zé)任方解決。尤其對(duì)丟失破損設(shè)施則快速補(bǔ)給，確保不對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工建設(shè)造成不良影響。國(guó)外企業(yè)物資管理關(guān)注簽證手續(xù)的齊全，并履行國(guó)際合作多方合同簽訂手續(xù)，對(duì)于核查缺損材料，則快速進(jìn)行補(bǔ)供。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件與施工應(yīng)用普通件的缺損，為加快解決問(wèn)題速率，符合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度要求，在符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及同質(zhì)材料要求下，可由業(yè)主、監(jiān)理以及承包方、分包方進(jìn)行協(xié)商后先行采購(gòu)等。

4、強(qiáng)化建筑企業(yè)物資管理科學(xué)策略

4、1以人為本、優(yōu)化人員配備結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化培訓(xùn)管理

基于物資管理工作重要性，建筑企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略。首先應(yīng)以人為本，創(chuàng)建規(guī)范體制，優(yōu)化人員配備結(jié)構(gòu)。應(yīng)多方引進(jìn)員工，擴(kuò)充人才招聘渠道，以良好的待遇與管理制度吸引員工，留住人才。同時(shí)應(yīng)關(guān)注員工內(nèi)在需求、體現(xiàn)的行為特征，強(qiáng)化培訓(xùn)管理，進(jìn)而全面激發(fā)其核心潛能，令員工在物資管理工作中發(fā)揮聰明才智，全面掌握信息化、現(xiàn)代化物流管理思想、知識(shí)理論與實(shí)踐技術(shù)。其次應(yīng)通過(guò)專項(xiàng)培訓(xùn)令員工全面熟悉建筑企業(yè)施工建設(shè)應(yīng)用材料的屬性特征、各個(gè)供應(yīng)鏈的具體流程，學(xué)會(huì)應(yīng)用項(xiàng)目管理工具與計(jì)算機(jī)技術(shù)，優(yōu)化采購(gòu)、談判、物資存儲(chǔ)以及節(jié)能應(yīng)用技能。建筑企業(yè)應(yīng)持續(xù)鞏固制度基礎(chǔ)，汲取國(guó)外企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)，基于國(guó)情特征，建立操作性強(qiáng)的制度標(biāo)準(zhǔn)。不應(yīng)紙上談兵，應(yīng)就員工結(jié)構(gòu)特征、市場(chǎng)行情、建筑行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r完善法規(guī)體制，確保物資管理的規(guī)范、可靠與法制化。

4、2提升視度力度、擴(kuò)充設(shè)施投入，提升物資管理信息化等級(jí)

基于物資管理重要性，建筑企業(yè)應(yīng)提升重視力度，廣泛征集財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門以及施工建設(shè)部門的意見(jiàn)，令制度建設(shè)更契合實(shí)踐工作特征，規(guī)范物資采購(gòu)管理的計(jì)劃性、持續(xù)性。實(shí)踐管理中，還應(yīng)擴(kuò)充管理設(shè)施以及信息化建設(shè)投入，配備專項(xiàng)建筑工程物資管理應(yīng)用系統(tǒng)，全面掌控建筑施工物資的各類動(dòng)態(tài)資訊、明確資源分布狀況，進(jìn)而擴(kuò)充物資采購(gòu)供應(yīng)渠道。合理應(yīng)用社會(huì)資源確保施工建設(shè)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存目標(biāo)，降低資金占用，提升信息化等級(jí)與施工建設(shè)效益。當(dāng)施工單位、各個(gè)生產(chǎn)部門上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)及時(shí)同物資部門強(qiáng)化溝通聯(lián)系，令其明確施工進(jìn)度、安排、未來(lái)計(jì)劃以及調(diào)整狀況，使其可全面掌控工程建設(shè)狀況，作出合理、有組織、有秩序的協(xié)調(diào)管控，比如集中采購(gòu)或者零星采購(gòu)，確保施工建設(shè)的均衡、順暢，做好動(dòng)態(tài)物資的合理配置以及協(xié)調(diào)平衡的管理。

4、3強(qiáng)化監(jiān)督管理，構(gòu)建平衡關(guān)系

對(duì)于物資采購(gòu)應(yīng)強(qiáng)化管理制度執(zhí)行力，履行招標(biāo)采購(gòu)制度，引入競(jìng)爭(zhēng)管理模式，體現(xiàn)公平合理性，開拓采購(gòu)管理渠道，提升物資整體質(zhì)量水平。另外應(yīng)進(jìn)一步促進(jìn)建筑企業(yè)采購(gòu)管理行為的規(guī)范，強(qiáng)化監(jiān)督管理，杜絕腐敗與浪費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于供應(yīng)方仍舊需要嚴(yán)格管控，不應(yīng)立足眼前，應(yīng)樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過(guò)利益均等，科學(xué)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)全面深入市場(chǎng)做好調(diào)研，通過(guò)信譽(yù)等級(jí)、實(shí)力評(píng)價(jià)，構(gòu)建適合自身的可靠、穩(wěn)定物資供應(yīng)關(guān)系。

物資應(yīng)用階段中應(yīng)做好定額管理，推行限額領(lǐng)料，核銷管理，積極聯(lián)絡(luò)供應(yīng)單位，確保物資的快速出庫(kù)，硬件物資進(jìn)銷環(huán)節(jié)的良好平衡關(guān)系，預(yù)防物資的不良積壓。應(yīng)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，全面深入施工場(chǎng)地，明確生產(chǎn)進(jìn)度狀況與物資消耗量，并做好閑置物資的合理平衡調(diào)節(jié)。應(yīng)促進(jìn)廢舊物資的有效回收與積極復(fù)用，激發(fā)其核心應(yīng)用效能，實(shí)現(xiàn)物盡其用的科學(xué)目標(biāo)。另外應(yīng)優(yōu)化物資統(tǒng)計(jì)管控，對(duì)于各個(gè)采購(gòu)、應(yīng)用、管理保存工作環(huán)節(jié)中包含的問(wèn)題，應(yīng)科學(xué)整改優(yōu)化，進(jìn)而創(chuàng)設(shè)物資管理的顯著效益。

5、結(jié)語(yǔ)

總之，物資管理的優(yōu)質(zhì)性對(duì)建筑企業(yè)工程建設(shè)水平、成本效益、工期目標(biāo)產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。為此，我們只有針對(duì)實(shí)踐工作中存在的問(wèn)題，汲取國(guó)外企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，制定科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略，方能提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，營(yíng)造完善暢通的物資供應(yīng)鏈，積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，并實(shí)現(xiàn)持續(xù)全面的發(fā)展。

篇6

二、國(guó)內(nèi)煤礦物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀及重要性

1、國(guó)內(nèi)煤礦物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀

根據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，現(xiàn)今的煤礦物資供應(yīng)管理工作存在很多不足之處。目前，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛速，煤礦企業(yè)的內(nèi)部物資供應(yīng)管理也是隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展有了很大程度的健全與完善，各類現(xiàn)代化物資供應(yīng)管理機(jī)制持續(xù)構(gòu)建。不過(guò)經(jīng)過(guò)具體化調(diào)查顯示，煤礦物資管理各方面工作體制并不健全，還存在諸多細(xì)節(jié)上的問(wèn)題，管理模式不能充分適應(yīng)于現(xiàn)今煤礦企業(yè)具體化物資供應(yīng)管理工作所提出的各類需求及要求。煤礦企業(yè)及煤礦供應(yīng)單位間通常是承包關(guān)系，物資供應(yīng)單位一般不會(huì)對(duì)煤礦企業(yè)各類物資進(jìn)行管理，并且內(nèi)部工作人員通常均是臨時(shí)應(yīng)聘關(guān)系，這就在很大程度上不能確保煤礦企業(yè)物資供應(yīng)工作是連續(xù)性的，還有就是些許保費(fèi)的收入，煤炭企業(yè)往往是獨(dú)立式供應(yīng)，其供應(yīng)鏈管理僅僅是物資供應(yīng)管理及操作負(fù)責(zé)供應(yīng)實(shí)際工作。目前，煤礦企業(yè)正處在寒冬期，總體經(jīng)濟(jì)情況并不樂(lè)觀，呈現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)管理工作科學(xué)合理化直接關(guān)系著未來(lái)企業(yè)的發(fā)展及生存。國(guó)內(nèi)煤礦通常都是以企業(yè)子公司形式而存在的，整體物資供應(yīng)管理均是經(jīng)由企業(yè)總部進(jìn)行管理，因?yàn)榭偛康娜蝿?wù)是總體企業(yè)內(nèi)部全部煤礦管理，通常均無(wú)法有效達(dá)到各個(gè)煤礦科學(xué)合理的物資供應(yīng)管理工作，所以煤礦企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)管理均是在企業(yè)總部大方針主導(dǎo)之下，再合理結(jié)合自身具體狀況實(shí)行調(diào)節(jié)的，這樣便于有效適應(yīng)于企業(yè)總部物資供應(yīng)管理模式。不過(guò)在具體運(yùn)作中煤礦企業(yè)的內(nèi)部物資供應(yīng)管理人員往往會(huì)受到現(xiàn)有相關(guān)機(jī)制制約，不可以真正意義上認(rèn)識(shí)目前自身企業(yè)關(guān)于物資供應(yīng)管理的各方面需求及要求，往往是一味追求實(shí)現(xiàn)總部各類標(biāo)準(zhǔn)，這就在一定程度上不能有效滿足自身企業(yè)關(guān)于物資供應(yīng)管理工作的各個(gè)方面實(shí)際性需求及要求。

2、煤礦物資供應(yīng)管理重要性

物資供應(yīng)管理可以說(shuō)是煤礦企業(yè)各方面生產(chǎn)持續(xù)及有效開展的關(guān)鍵保障。煤礦企業(yè)生產(chǎn)的主要特性也就是在井下采集煤炭，在這整個(gè)過(guò)程中都是不能沒(méi)有物資供應(yīng)的，無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)著物資供應(yīng)管理的重要性。科學(xué)合理的進(jìn)行物資供應(yīng)管理才可以充分確保煤炭生產(chǎn)是持續(xù)且有序的；并且，物資供應(yīng)管理直接決定整個(gè)煤炭生產(chǎn)中的安全系數(shù)。煤炭采集都是在井下展開的，因此會(huì)受到各種自然地質(zhì)條件因素的制約及影響，這都是不可避免的，瓦斯及煤塵都會(huì)造成很大的威脅。通常整個(gè)過(guò)程都填充著不確定危險(xiǎn)因素，所以企業(yè)物資選擇及采購(gòu)對(duì)其有著極大的影響。怎樣去選擇煤炭采集中所需物資以便于保障安全生產(chǎn)，這些都是物資供應(yīng)管理工作中所涉及到的問(wèn)題；還有就是物資供應(yīng)管理屬于總體煤炭企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，體現(xiàn)著物資管理工作是否有效且規(guī)范。企業(yè)管理的上傳下達(dá)及下情上報(bào)直接關(guān)系著企業(yè)管理相關(guān)鏈條的順暢，物資供應(yīng)管理各個(gè)方面的選購(gòu)，包括基層物資的應(yīng)用調(diào)配，所以企業(yè)管理中的物資供應(yīng)管理是極為重要的，并且，物資供應(yīng)管理的合理有效及順利順暢直接關(guān)系著企業(yè)整體運(yùn)作管理。國(guó)內(nèi)的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理方面目前還是人浮于事且職責(zé)不清等，這也就造成管理鏈接嚴(yán)重脫節(jié)；物資供應(yīng)管理直接決定了企業(yè)內(nèi)部各類物質(zhì)資源及能源的有效應(yīng)用。物資管理主要是企業(yè)內(nèi)部全部物質(zhì)流程及周轉(zhuǎn)，這也是企業(yè)持續(xù)成長(zhǎng)的最根本。企業(yè)全部物資的合理安排和運(yùn)用，這樣才可以有效避免不必要的物資浪費(fèi)，并實(shí)現(xiàn)物盡其用，在本質(zhì)上節(jié)省了企業(yè)成本；物資供應(yīng)管理工作可以充分降低企業(yè)的成本，物資供應(yīng)管理工作是包括物資采購(gòu)及調(diào)配和再次使用，還有剩余價(jià)值回收等。在采購(gòu)階段就開始科學(xué)合理的降低企業(yè)成本投入，進(jìn)而提供強(qiáng)有力的保障為企業(yè)后備資金；物資供應(yīng)管理可以合理調(diào)動(dòng)企業(yè)管理工作的活力以便于提升其生產(chǎn)效率及效益。物資供應(yīng)管理可以說(shuō)是貫穿了企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，科學(xué)有效的物資供應(yīng)管理能夠促使企業(yè)管理處在非?；钴S且順暢的狀態(tài)下，進(jìn)而充分提升企業(yè)總體生產(chǎn)效益及效率；良好的物資供應(yīng)管理可以提升煤礦企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激化，想要充分保障自身企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)，就務(wù)必要展開物資供應(yīng)管理模式的改革及創(chuàng)新。

三、煤礦物資供應(yīng)管理工作所存在的問(wèn)題

1、員工工作積極性較差

總體來(lái)講，煤礦物資供應(yīng)管理工作各方面職員的工作積極性偏低，并且工作能力較差，這也是目前煤礦物資供應(yīng)管理體系中最主要的問(wèn)題。以往傳統(tǒng)式物資供應(yīng)管理方式導(dǎo)致職員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)持續(xù)下降。因?yàn)橐酝奈镔Y供應(yīng)管理均是經(jīng)由相關(guān)需求部門所提出的各類需求，對(duì)應(yīng)的供應(yīng)部門就只是負(fù)責(zé)依據(jù)需求進(jìn)行物資提供，這樣的管理方式的延續(xù)是造成部門工作人員工作積極性偏低的原因，并且根本沒(méi)有在本質(zhì)上具有主動(dòng)為各類需求部門服務(wù)的意識(shí)。同樣，物資采購(gòu)中并未轉(zhuǎn)變以往的思維方式，沒(méi)能及時(shí)與供應(yīng)商方面展開較好的溝通與協(xié)調(diào)，只是把相關(guān)采購(gòu)行為作為一場(chǎng)買賣，所以這就不能及時(shí)與供應(yīng)商構(gòu)建非常良好的合作關(guān)系，更不能合理確保自身利益。并且，關(guān)于物資運(yùn)用效率科學(xué)評(píng)價(jià)能力的缺失，致使物資采購(gòu)中無(wú)法盡可能的為煤炭企業(yè)節(jié)約成本，以及物資功能及企業(yè)所需要的物資不相配，進(jìn)而出現(xiàn)諸多閑置物資儲(chǔ)備。

2、物資和倉(cāng)儲(chǔ)管理極為混亂

物資和倉(cāng)儲(chǔ)有效管理可以說(shuō)是煤礦物資供應(yīng)管理過(guò)程中的關(guān)鍵，現(xiàn)階段物資供應(yīng)管理工作中管理混亂問(wèn)題嚴(yán)重約束著煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。大多數(shù)的物資管理人員自身責(zé)任意識(shí)偏低，不能科學(xué)有效的管理其所需要的各類物資，造成倉(cāng)儲(chǔ)管理情況非常混亂。并且，倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)制不完善，物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后并未進(jìn)行非常清晰的計(jì)數(shù)，也不實(shí)行詳細(xì)盤點(diǎn)，還有就是諸多簽收手續(xù)不完善。物資供應(yīng)工作中并未進(jìn)行明確記錄，不能展開科學(xué)有效的審核，造成庫(kù)存管理情況極為混亂；還有，不能有效落實(shí)各個(gè)方面的管理，只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行看守，并未對(duì)物資進(jìn)行定期檢查及核實(shí)，以詳細(xì)記錄耗損情況，這樣就造成物資管理工作中所存在的各類細(xì)節(jié)性問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，從而嚴(yán)重制約了總體物資供應(yīng)管理和企業(yè)順暢運(yùn)行。

3、物資供應(yīng)管理工作信息化程序偏低

現(xiàn)階段，煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理方式及模式整體管理信息化程度偏低。現(xiàn)今社會(huì)信息技術(shù)早已經(jīng)被應(yīng)用在各大企業(yè)管理中，不過(guò)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作由于以往的傳統(tǒng)式管理方式與模式的影響，導(dǎo)致信息化程度偏低。相關(guān)供求信息傳遞往往需要各個(gè)部門間的有效協(xié)調(diào)，因此，如果沒(méi)有信息交流平臺(tái)，就會(huì)嚴(yán)重制約各類需求信息的接受及時(shí)性；并且，也未將物資管理納進(jìn)信息管理平臺(tái)上，進(jìn)而造成了管理工程極為復(fù)雜且效率極低，這樣也是極易出現(xiàn)差錯(cuò)；相關(guān)供應(yīng)管理人員信息技術(shù)能力缺失，進(jìn)而不能充分使用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，最終制約了管理成果。

四、現(xiàn)代化煤礦企業(yè)物資管理策略

1、構(gòu)建信息化物資管理體系

隨著煤礦企業(yè)的飛速進(jìn)展，開拓及創(chuàng)作為新煤礦企業(yè)發(fā)展趨向的高科技信息化物資管理平臺(tái)更為適宜，這是現(xiàn)代化煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的主要潮流。所以應(yīng)該構(gòu)建完善健全、高效便捷和科學(xué)合理的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將物資各類計(jì)劃管理及采購(gòu)管理和庫(kù)存管理等各個(gè)方面管理全都納進(jìn)物資信息化管理中，并且有效形成全方位覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈管理體系，實(shí)現(xiàn)全方位跟蹤式物流業(yè)務(wù)過(guò)程。達(dá)到各類信息資源共享，管理人員經(jīng)過(guò)物流信息實(shí)行查詢及監(jiān)督相關(guān)物資流動(dòng)過(guò)程。這樣能夠充分促進(jìn)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作更為規(guī)范化、透明化及公平化，物資供應(yīng)及管理和應(yīng)用更為科學(xué)有效，以便于充分促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

2、科學(xué)有效的編制企業(yè)供應(yīng)計(jì)劃

物資計(jì)劃管理也是物資供應(yīng)管理的基礎(chǔ)及關(guān)鍵，科學(xué)的編制物資供應(yīng)計(jì)劃能夠確保按時(shí)、保質(zhì)及保量的供應(yīng)所需要的各類物資，便于保障煤礦生產(chǎn)安全，還能夠充分加快資金周轉(zhuǎn)，并呈現(xiàn)儲(chǔ)備合理化，有效的降低物資采購(gòu)成本并提升經(jīng)濟(jì)效益。所以，應(yīng)該合理強(qiáng)化物資計(jì)劃管理，并經(jīng)過(guò)管理計(jì)劃的加強(qiáng)及時(shí)且均勻的確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)，以達(dá)到最少資金占用或者是勞動(dòng)力消耗。

3、強(qiáng)化采購(gòu)管理

采購(gòu)管理能夠有效加強(qiáng)物資管理，充分落實(shí)采購(gòu)管理可以盡可能的降低企業(yè)采購(gòu)成本。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理核心就是質(zhì)量及價(jià)格，務(wù)必要科學(xué)的確定其物資采購(gòu)方法，并依據(jù)相關(guān)屬性及批量分別使用招標(biāo)及比價(jià)和議價(jià)等方法展開采購(gòu)。并且，應(yīng)該堅(jiān)持集中式招標(biāo)采購(gòu)，有效的發(fā)揮批量規(guī)模方面優(yōu)勢(shì)，務(wù)必爭(zhēng)取最為優(yōu)質(zhì)的低價(jià)。并且，務(wù)必要合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)行網(wǎng)上采購(gòu)，這樣可以有效的降低采購(gòu)成本。充分強(qiáng)化供應(yīng)商管理，經(jīng)過(guò)相關(guān)供應(yīng)商所提供的質(zhì)量以及價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行比較，最終選擇最佳、最適宜的供應(yīng)商，并構(gòu)建供應(yīng)商檔案，還要和各個(gè)方面較為優(yōu)秀的供應(yīng)商保持長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系。并且，要構(gòu)建科學(xué)合理的市場(chǎng)價(jià)格分析體系，確保及時(shí)分析研究物資價(jià)格走勢(shì)，科學(xué)合理的確定物資采購(gòu)批量以及采購(gòu)周期。引進(jìn)多存信息、少存實(shí)物的理念，嚴(yán)格落實(shí)材料的采購(gòu)計(jì)劃，有效確定采購(gòu)批次以及采購(gòu)量，盡可能的避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)或者是無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)現(xiàn)象。

4、強(qiáng)化各類指標(biāo)管理

充分強(qiáng)化各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)有效管理，物資管理人員應(yīng)該以各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)為核心目標(biāo)，使用各類有效管理策略來(lái)實(shí)現(xiàn)。應(yīng)該增強(qiáng)物資消耗定額管理，并依據(jù)消耗的規(guī)律合理編制物資消耗考核方式，務(wù)必落實(shí)獎(jiǎng)懲分明及考核嚴(yán)格。并且，有效控制主要材料所占的產(chǎn)品成本比重，對(duì)材料成本進(jìn)行有效管理及控制，這也是充分降低材料成本的關(guān)鍵。編制各類較為嚴(yán)密的考核機(jī)制，以便于發(fā)揮考核工作的真正作用。持續(xù)強(qiáng)化物資回收復(fù)用以及修舊利廢等觀念，重視節(jié)省成本及提升經(jīng)濟(jì)效益。

篇7

一般由需求單位按生產(chǎn)計(jì)劃安排及相應(yīng)的消耗定額指標(biāo)要求提出物資消耗計(jì)劃，報(bào)礦供應(yīng)科，供應(yīng)科匯總后結(jié)合本礦倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況，編制礦物資需求計(jì)劃，上報(bào)公司供應(yīng)處。公司供應(yīng)處根據(jù)各礦上報(bào)情況及總庫(kù)庫(kù)存情況，綜合考慮其它影響因素，編制全局物資需求計(jì)劃。

(二)物資采購(gòu)工作

公司供應(yīng)處根據(jù)已編好的物資需求計(jì)劃，并按預(yù)先劃分的采購(gòu)權(quán)限，分解采購(gòu)任務(wù)，再由有采購(gòu)權(quán)的局供應(yīng)處、礦供應(yīng)科、區(qū)(隊(duì))的小庫(kù)，分頭編制采購(gòu)計(jì)劃，并分別實(shí)施采購(gòu)及相應(yīng)的結(jié)算等業(yè)務(wù)。

(三)物資倉(cāng)儲(chǔ)工作

各采購(gòu)單位所采購(gòu)的物資到貨后經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的驗(yàn)收，分別存放在各自的庫(kù)房。公司供應(yīng)處采購(gòu)的物資通常存放在公司總庫(kù)，各礦通常按需求計(jì)劃提前將所需物資由局總庫(kù)辦理提貨手續(xù)后運(yùn)回并存放在礦倉(cāng)庫(kù)。各直接生產(chǎn)單位從礦供應(yīng)科辦理提貨手續(xù)將物資領(lǐng)出后存放在小庫(kù)。

(四)物資發(fā)放工作

公司供應(yīng)處及礦供應(yīng)科等物資管理部門，通常是按生產(chǎn)單位提出的需用計(jì)劃在辦理相關(guān)手續(xù)后直接發(fā)放物資。使用消耗由各生產(chǎn)單位自行控制，生產(chǎn)過(guò)程中多余的物資則分別存放在各級(jí)庫(kù)房中。

二、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理工作中存在的問(wèn)題

由于煤炭企業(yè)的三級(jí)供應(yīng)體制，導(dǎo)致在長(zhǎng)期的生產(chǎn)和實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)了很多對(duì)煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力產(chǎn)生很大影響的問(wèn)題。主要有：多頭管理，多頭采購(gòu)，層層設(shè)庫(kù)，責(zé)任不清；庫(kù)存物資資金占用量大；采購(gòu)不規(guī)范，采購(gòu)成本及流通成本高；儲(chǔ)備不合理，易形成庫(kù)存積壓；各單位各自為政?；ハ嘀g難以橫向調(diào)撥物資，在出現(xiàn)生產(chǎn)急需時(shí)難以保證；內(nèi)部相對(duì)封閉，與社會(huì)資源難以實(shí)現(xiàn)共享；供應(yīng)信息溝通不暢，“牛鞭效應(yīng)”現(xiàn)象嚴(yán)重。在多數(shù)煤炭企業(yè)，物資管理的基礎(chǔ)工作還依賴于工作人員的手工操作，有些單位即使有了計(jì)算機(jī)，由于各種原因也只是打印報(bào)表的工具而已，并未實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理，管理效率低下。

三、現(xiàn)階段加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理的對(duì)策思考

(一)建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)

目前，國(guó)有大中型煤礦應(yīng)該采用集中統(tǒng)一的采購(gòu)管理運(yùn)行體制，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)、招標(biāo)、定點(diǎn)等方式來(lái)保證物資的供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)等。這就要求建立信息化物資管理控制平臺(tái)，根據(jù)煤炭生產(chǎn)企業(yè)需用物資的特點(diǎn)，把計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中(比如ERP)，形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過(guò)程的目的。而且高層管理者可以通過(guò)信息查詢來(lái)監(jiān)督業(yè)務(wù)過(guò)程，加大職能部門依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任，減少管理成本。

(二)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

為了準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動(dòng)資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，努力降低材料采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，它是依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)量、用量、渠道、價(jià)格等制定的，是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的，是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過(guò)計(jì)劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢(shì)，規(guī)范市場(chǎng)主體物資計(jì)劃采購(gòu)行為，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。

根據(jù)需要，物資計(jì)劃內(nèi)容按時(shí)間分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度調(diào)整計(jì)劃：按資金來(lái)源分生產(chǎn)用料計(jì)劃和各類專項(xiàng)資金工程用料計(jì)劃。計(jì)劃管理是物資部門采購(gòu)和供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，根據(jù)計(jì)劃管理進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)和供應(yīng)，加強(qiáng)歸口管理、凈化采購(gòu)渠道。

(三)加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理

采購(gòu)管理是加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán)，做好采購(gòu)管理可以最大限度地降低成本。一是建立規(guī)章制度。要以“計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn)，采購(gòu)及時(shí)、質(zhì)量保證、價(jià)格合理、降低成本、保障供給、堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過(guò)建章立制，規(guī)范運(yùn)作，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購(gòu)，控制采購(gòu)成本。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心，對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理，大宗物資采用招標(biāo)采購(gòu)，由供應(yīng)部門、財(cái)務(wù)部門、管理使用部門等共同考察，堅(jiān)持“先廠家，后批發(fā)；能批發(fā)，不零購(gòu)”的原則。三是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)廠商的管理。煤炭生產(chǎn)企業(yè)通過(guò)對(duì)供應(yīng)廠商的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等比較，選擇生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、售后服務(wù)好的供應(yīng)廠商，建立供應(yīng)商檔案，資質(zhì)評(píng)定等，結(jié)成長(zhǎng)期的供需合作關(guān)系，避免“人情貨”。

(四)加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理

煤炭物資庫(kù)存從狹義上講是為了暫時(shí)閑置，但可用于未來(lái)生產(chǎn)的需求儲(chǔ)備。保證現(xiàn)在或?qū)?lái)煤炭生產(chǎn)的順利進(jìn)行。那么如何合理安排庫(kù)存?既不影響生產(chǎn)又不過(guò)多占用企業(yè)資金呢?首先。改變周轉(zhuǎn)庫(kù)存，即當(dāng)生產(chǎn)或訂貨是以每一批而不是一件時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測(cè)。整進(jìn)整出。規(guī)避因批量安裝或進(jìn)貨形成的庫(kù)存。第二，規(guī)避安全庫(kù)存。安全庫(kù)存是煤炭生產(chǎn)者為了防止需求的不確定性和供應(yīng)的不確定性帶來(lái)缺口而設(shè)置的一定數(shù)量的庫(kù)存。第三，消耗性材料庫(kù)存。對(duì)于煤炭生產(chǎn)日常需求的物資，如鋼材、火攻、支護(hù)、截齒等等根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度以120％的數(shù)量?jī)?chǔ)備。對(duì)于大型設(shè)備如綜采機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、皮帶運(yùn)輸機(jī)的配件以隨貨備件庫(kù)存。第四，ABC分類法。又稱巴雷托法是將庫(kù)存物資管理按品種多少和資金占用額大小進(jìn)行分類，將庫(kù)存物資品種累計(jì)占全部品種5％――10％而資金累計(jì)占全部資金總額70％左右的物資定為A類物資，對(duì)于這類物資因嚴(yán)格控制儲(chǔ)備之額，制定盡量低的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。制定儲(chǔ)備定額采用經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。采用短的間隔期檢查庫(kù)存時(shí)間比較短，一般1-3天，統(tǒng)計(jì)時(shí)應(yīng)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。即嚴(yán)格管理，嚴(yán)格控制。反之，將庫(kù)存物資品種累計(jì)占全部品種的70％而資金累計(jì)占全部資金總額的10％以下的物資定為c類對(duì)于這類物資儲(chǔ)備之額采取一般控制。制定相對(duì)較高的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。將庫(kù)存物資品種累計(jì)占全部資金總額均為20％左右的物資定為B類，制定儲(chǔ)備量采取加權(quán)平均法，檢查庫(kù)存以每月、每周為主。對(duì)于這類物資應(yīng)在A、C類之間。庫(kù)存是實(shí)際存在的，現(xiàn)實(shí)是沒(méi)有不行。多了絕對(duì)不好，有利有弊。

篇8

在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中，人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理是企業(yè)的三大管理。企業(yè)物資包括原料、燃料、設(shè)備、工具、配件等生產(chǎn)資料。企業(yè)物資管理是指企業(yè)所需各種物資的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等一系列組織和控制工作。企業(yè)物資管理的基本任務(wù)是保證生產(chǎn)用料的需要，按質(zhì)、按量、按時(shí)供應(yīng)企業(yè)所需的各種物資，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)講求經(jīng)濟(jì)效益，降低物資成本，節(jié)約使用資金，加速物資流通及資金周轉(zhuǎn)。要達(dá)到這樣的目的和要求，就需要從物資儲(chǔ)備的管理和物資統(tǒng)計(jì)分析與核算兩個(gè)方面人手。

一、物資儲(chǔ)備管理

儲(chǔ)備物資是指處于生產(chǎn)準(zhǔn)備階段的物資。管好企業(yè)的物資儲(chǔ)備，離不開對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行分類，并制定相應(yīng)的物資儲(chǔ)備定額。

1物資儲(chǔ)備品種的分類及管理

正確合理地確定物資品種結(jié)構(gòu)是一項(xiàng)細(xì)致復(fù)雜的工作，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要，深入調(diào)查，從中選擇和確定品種結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的庫(kù)存規(guī)模及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，先對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行分類。首先是收集總物資年供應(yīng)量和供應(yīng)額，每種物資年供應(yīng)量和供應(yīng)額以及各種物資的單價(jià)等；然后將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并計(jì)算每種物資的供應(yīng)金額占總金額的百分?jǐn)?shù)及累計(jì)百分?jǐn)?shù)；最后制作一、二、三類物資分析表。

1.1將累計(jì)金額為70％左右而品種累計(jì)數(shù)只占10％左右的物資定為一類。一類物資品種少數(shù)量多，占用資金多，應(yīng)花費(fèi)較大精力實(shí)行重點(diǎn)管理。儲(chǔ)備定額應(yīng)按規(guī)格逐項(xiàng)制定，精密計(jì)算每一個(gè)環(huán)節(jié)；采購(gòu)定貨按經(jīng)濟(jì)批量，供應(yīng)間隔期要盡量縮短，周轉(zhuǎn)速度要快；庫(kù)存儲(chǔ)備量和庫(kù)存結(jié)構(gòu)要定期檢查、分析、嚴(yán)格控制計(jì)劃外進(jìn)貨，防止超額積壓；發(fā)放時(shí)要進(jìn)行計(jì)量檢斤，實(shí)行定額發(fā)料，超定額用料應(yīng)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；加強(qiáng)使用管理，開展經(jīng)濟(jì)核算，監(jiān)督物資合理使用，減少損失浪費(fèi)；搞好物資核銷，明確使用方向，分析浪費(fèi)原因，總結(jié)節(jié)約經(jīng)驗(yàn)，提高物資管理水平。

1.2將累計(jì)金額占總金額20％，物資品種占總物資品種20％的物資分為二類。二類物資由于品種、用量、價(jià)值和重要程度均次于一類物資，可實(shí)行一般管理。儲(chǔ)備資金按品種制定，要經(jīng)濟(jì)合理；按定期訂購(gòu)的方法組織采購(gòu)訂貨：多渠道少環(huán)節(jié)，縮短物資供貨過(guò)程；庫(kù)存儲(chǔ)備量要嚴(yán)格控制，經(jīng)常進(jìn)行清倉(cāng)利庫(kù)，防止超儲(chǔ)積壓，加速物資和資金周轉(zhuǎn)；實(shí)行定額發(fā)料，并采取有效措施提高物資的使用效果，避免損失浪費(fèi)。

1.3將累計(jì)金額占總金額20％，物資品種占總物資品種20％的物資分為二類。二類物資由于品種、用量、價(jià)值和重要程度均次于一類物資，可實(shí)行一般管理。儲(chǔ)備資金按品種制定，要經(jīng)濟(jì)合理；按定期訂購(gòu)的方法組織采購(gòu)訂貨：多渠道少環(huán)節(jié)，縮短物資供貨過(guò)程；庫(kù)存儲(chǔ)備量要嚴(yán)格控制，經(jīng)常進(jìn)行清倉(cāng)利庫(kù)，防止超儲(chǔ)積壓，加速物資和資金周轉(zhuǎn)；實(shí)行定額發(fā)料，并采取有效措施提高物資的使用效果，避免損失浪費(fèi)。

2物資儲(chǔ)備定額的管理

企業(yè)物資儲(chǔ)備一方面具有保證生產(chǎn)不問(wèn)斷進(jìn)行的積極性，另一方面由于處于儲(chǔ)備狀態(tài)的物資增加，直接投入生產(chǎn)的物資相對(duì)減少，又具有延緩生產(chǎn)的消極性。必須制訂一個(gè)既能充分滿足生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理的儲(chǔ)備定額。

企業(yè)物資儲(chǔ)備定額需要取決于周轉(zhuǎn)量和周轉(zhuǎn)周期兩個(gè)因素。物資一次周轉(zhuǎn)所需時(shí)間越短，或在一定時(shí)期內(nèi)周轉(zhuǎn)次數(shù)越多，則物資儲(chǔ)備量小，反之物資儲(chǔ)備量越大。同時(shí)物資周轉(zhuǎn)量越多，物資儲(chǔ)備量就越大，反之就越少。物資儲(chǔ)備分為經(jīng)常儲(chǔ)備、保險(xiǎn)儲(chǔ)備、季節(jié)儲(chǔ)備，下面僅就一般企業(yè)常有的經(jīng)常儲(chǔ)備與保險(xiǎn)儲(chǔ)備作分析，以得出科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理的儲(chǔ)備定額。經(jīng)常儲(chǔ)備是指企業(yè)用于保持正常生產(chǎn)而經(jīng)常周轉(zhuǎn)的物資儲(chǔ)備，保險(xiǎn)儲(chǔ)備是為了防備生產(chǎn)物資由于客觀原因未能按期到貨情況下，生產(chǎn)不致中斷而建立的物資儲(chǔ)備。保險(xiǎn)儲(chǔ)備一般并不動(dòng)用，一旦動(dòng)用就應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。物資的經(jīng)常儲(chǔ)備加保險(xiǎn)儲(chǔ)備為最高儲(chǔ)備，物資的保險(xiǎn)儲(chǔ)備為最低儲(chǔ)備。企業(yè)的正常儲(chǔ)備為經(jīng)常儲(chǔ)備的一半加保險(xiǎn)儲(chǔ)備。企業(yè)物資正常儲(chǔ)備的制定是否合理，直接影響到企業(yè)資金的占用以及綜合經(jīng)濟(jì)效益。必須采取現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)決策分析法，分析企業(yè)的生產(chǎn)情況以及物資流通情況，選擇企業(yè)最佳物資儲(chǔ)備定額。在具體工作當(dāng)中，由于物資儲(chǔ)備定額管理是一項(xiàng)復(fù)雜工作，不單是物資部門就能全面控制，所以必須建立縱向和橫向聯(lián)系進(jìn)行綜合管理。首先是提高企業(yè)計(jì)劃工作水平，合理安排生產(chǎn)。企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃質(zhì)量高，物資需用量計(jì)算準(zhǔn)確，生產(chǎn)安排均衡、有節(jié)奏就可以減少臨時(shí)性需要，避免物資集中需要、集中儲(chǔ)備和資金集中占用，從而降低物資儲(chǔ)備定額。其次要做到物資儲(chǔ)備定額確實(shí)落實(shí)。物資部門管理人員應(yīng)做到無(wú)計(jì)劃超定額不采購(gòu)，不入庫(kù)，不付款，嚴(yán)格執(zhí)行按計(jì)劃、按定額入庫(kù)。只有這樣，才能使物資的儲(chǔ)備定額管理工作有序可控，職責(zé)清楚，儲(chǔ)備合理，進(jìn)而降低企業(yè)儲(chǔ)備物資，降低儲(chǔ)備資金占用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、物資統(tǒng)計(jì)分析與核算

物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)是對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)過(guò)程及其環(huán)節(jié)上的數(shù)量表現(xiàn)、數(shù)量關(guān)系的資料進(jìn)行搜集、整理、計(jì)算和分析，是搞好企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要工具。物資統(tǒng)計(jì)工作為搞好倉(cāng)庫(kù)管理，合理儲(chǔ)備物資，保證生產(chǎn)發(fā)展，減少損失浪費(fèi)，降低資金占用提供依據(jù)。

1物資統(tǒng)計(jì)工作的步驟

進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)工作首先要確定統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。為全面反映企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)過(guò)程，需要從收、用、撥、存四個(gè)方面掌握物資數(shù)量，設(shè)立四項(xiàng)指標(biāo)。收入量：指企業(yè)在報(bào)告期實(shí)際收到的并經(jīng)驗(yàn)收合格已經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的全部物資數(shù)量，它反映企業(yè)掌握的可以隨時(shí)動(dòng)用的物資量；消費(fèi)量：指企業(yè)在報(bào)告期實(shí)際用于生產(chǎn)維修、包裝材料、機(jī)械制造、技術(shù)措施、科學(xué)研究、綜合利用、基本建設(shè)等方面的全部物資數(shù)量；撥出量：企業(yè)報(bào)告期內(nèi)實(shí)際撥出并已辦理出庫(kù)手續(xù)的物資數(shù)量，包括撥出加工、改制、調(diào)劑、借出、積壓物資處理，撥交本單位基建使用的物資等；庫(kù)存量：企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)已驗(yàn)收入庫(kù)，尚未使用的物資實(shí)際數(shù)量。有了統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目以后，需要建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳可以將分散的原始記錄進(jìn)行登記，便于核對(duì)檢查統(tǒng)計(jì)資料，提高統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳后，開始著手收集原始記錄。原始記錄是物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，需要收集的有訂貨和到貨方面的原始記錄，物資入庫(kù)和領(lǐng)用方面的原始記錄，物資動(dòng)態(tài)方面的原始記錄等。

2物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)分析與核算

在獲得物資供應(yīng)情況的基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，要做深入研究和分析。主要是從進(jìn)貨的數(shù)量、品種、規(guī)格、時(shí)間和質(zhì)量等方面分析物資供應(yīng)對(duì)生產(chǎn)的保證程度，從消費(fèi)計(jì)劃執(zhí)行情況、消費(fèi)水平和消費(fèi)結(jié)構(gòu)，從儲(chǔ)備能否滿足需要、是否經(jīng)濟(jì)合理這三方面分析研究。

在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上，要運(yùn)用會(huì)計(jì)核算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方法對(duì)物資供應(yīng)管理成本進(jìn)行核算、分析和監(jiān)督。物資核算有采購(gòu)成本的核算，儲(chǔ)備資金的核算，管理費(fèi)用的核算，物資使用的核算等幾個(gè)方面。采購(gòu)量大可以降低采購(gòu)費(fèi)用，同時(shí)增加了保管費(fèi)用；反過(guò)來(lái)，采購(gòu)量小節(jié)約了保管費(fèi)用，卻增大了采購(gòu)成本。通過(guò)經(jīng)濟(jì)核算給出準(zhǔn)確的單位采購(gòu)成本與單位保管費(fèi)用，通過(guò)它們之間的關(guān)系，建立數(shù)學(xué)模型，求得在保證生產(chǎn)的前提下最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量與庫(kù)存量。通過(guò)物資經(jīng)濟(jì)核算達(dá)到節(jié)約使用資金，降低采購(gòu)成本，防止超儲(chǔ)積壓，降低倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)用，從整體上提高物資供應(yīng)管理水平，降低企業(yè)物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

篇9

物資是化工企業(yè)生產(chǎn)的血液，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的基礎(chǔ)，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常、連續(xù)、平穩(wěn)運(yùn)行和擴(kuò)大化生產(chǎn)。因?yàn)榛て髽I(yè)是連續(xù)長(zhǎng)周期業(yè)生產(chǎn)，一個(gè)工藝環(huán)節(jié)可以影響整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)。如果因?yàn)槲镔Y供給沒(méi)有跟上而導(dǎo)致系統(tǒng)停下來(lái)，系統(tǒng)內(nèi)的各種介質(zhì)和化學(xué)物質(zhì)就必需要采取措施進(jìn)行清理和防護(hù)，否則這些半成品就會(huì)固化變質(zhì)形成無(wú)用工業(yè)垃圾甚至有泄露和污染環(huán)境的危險(xiǎn)。其次，搞好物資管理工作，能夠降低成本改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。最后通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理，有效的降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利能力提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。那么如何加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作呢？

一、加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理

組成物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)，是解決買什么、買多少和什么時(shí)間買的問(wèn)題，同時(shí)也是物資管理的第一道屏障。

1、采購(gòu)部門的計(jì)劃人員依據(jù)基層單位上報(bào)的明確標(biāo)明所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、交貨時(shí)間、用途等要素的物資需求單，核對(duì)自己庫(kù)存和基層單位進(jìn)行溝通，確認(rèn)自己的在庫(kù)物資無(wú)可替代使用的產(chǎn)品后編寫采購(gòu)計(jì)劃，保管人員接到物資采購(gòu)計(jì)劃后進(jìn)行再次庫(kù)存核對(duì)，確認(rèn)庫(kù)存無(wú)同類產(chǎn)品后簽字。這樣即可區(qū)分責(zé)任，又可對(duì)計(jì)劃人員進(jìn)行制約和監(jiān)督避免超儲(chǔ)采購(gòu)造成積壓，同時(shí)還為物資主管人員審批計(jì)劃提供參考。

2、強(qiáng)化急用料的計(jì)劃管理。對(duì)基層申報(bào)的急用料計(jì)劃，必須經(jīng)生產(chǎn)、設(shè)備口負(fù)責(zé)人審核簽字后，加蓋急用料印章方可申報(bào)計(jì)劃。物資供應(yīng)部門對(duì)急用料計(jì)劃的物資采購(gòu)必須經(jīng)業(yè)務(wù)科長(zhǎng)審核簽字后，方可按急用料相應(yīng)程序進(jìn)行采購(gòu)。

3、建立積壓物資責(zé)任追究制度。對(duì)因計(jì)劃不準(zhǔn)或變更而未及時(shí)通知采購(gòu)部門，造成物資積壓的追究基層單位責(zé)任，通過(guò)設(shè)備和工藝管理部門對(duì)該部門進(jìn)行考核。

4、對(duì)因無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，造成積壓物資，追究采購(gòu)實(shí)施者責(zé)任。避免盲目采購(gòu)造成超儲(chǔ)積壓，影響后期的在庫(kù)物資周轉(zhuǎn)次數(shù)和周轉(zhuǎn)天數(shù)，從而減少庫(kù)存資金的占用。

二、供應(yīng)商的選定和管理

目前企業(yè)采購(gòu)實(shí)施一般采用招標(biāo)采購(gòu)和比詢價(jià)采購(gòu)。目的是在供應(yīng)商之間引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)供應(yīng)商之間相互競(jìng)價(jià)，使企業(yè)在采購(gòu)中處于有利地位，從而降低成本。如何引進(jìn)有實(shí)力的一線供應(yīng)商，避免暗箱操作，人為拼湊投標(biāo)單位、報(bào)價(jià)單位制造虛假市場(chǎng)、防止串標(biāo)就成為供應(yīng)商選擇的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在進(jìn)行供應(yīng)商選擇要時(shí)對(duì)供應(yīng)商的資格、能力、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、行業(yè)地位、技術(shù)支持等方面進(jìn)行預(yù)先審核評(píng)價(jià)，做到心中有數(shù)。具體從營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)規(guī)模、設(shè)備場(chǎng)地、資產(chǎn)情況、財(cái)務(wù)狀況、特種資質(zhì)、特種行業(yè)許可等方面進(jìn)行審核、篩選、甄別并現(xiàn)場(chǎng)考察。每年分兩次對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行打分、評(píng)審、考核。對(duì)于得分不高、實(shí)力不強(qiáng)、服務(wù)瑕疵的供應(yīng)商予以淘汰，同時(shí)引入新的供應(yīng)商進(jìn)行補(bǔ)充，確保每大類物資有兩家以上供應(yīng)商入選名錄。將不合格供應(yīng)商拒之門外。

三、強(qiáng)化采購(gòu)訂貨管理

公司目前主要采用招標(biāo)采購(gòu)和比詢價(jià)合同評(píng)審制。

1、按集團(tuán)物資采購(gòu)管理辦法規(guī)定單批次超過(guò)10萬(wàn)元的采購(gòu)業(yè)務(wù)均要實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。(1)業(yè)務(wù)人員編制招標(biāo)約請(qǐng)書，科室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理審批后報(bào)送集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)集團(tuán)法規(guī)處、監(jiān)審處審核。(2)業(yè)務(wù)人員走完以上程序后將簽字審批完整的合同審批表交由收發(fā)業(yè)務(wù)組人員，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)送的人員按合同審批表選定的供應(yīng)商逐一發(fā)放招標(biāo)約請(qǐng)書。(3)約定開標(biāo)日期各投標(biāo)單位密封標(biāo)書送達(dá)指定開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，法規(guī)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)資質(zhì)審查。現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)后由具體業(yè)務(wù)員、主管科長(zhǎng)、公司經(jīng)理、監(jiān)查審計(jì)處、法規(guī)處、約請(qǐng)的基層使用單位代表共同評(píng)標(biāo)，形成評(píng)標(biāo)決議后共同簽字認(rèn)可，3日內(nèi)將評(píng)標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)單位。

2、10萬(wàn)元以下的采購(gòu)活動(dòng)，采用比價(jià)合同評(píng)審。(1) 由主管業(yè)務(wù)人員制作物資采購(gòu)詢價(jià)單，盡量在合格供方名錄中尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，提交給收發(fā)業(yè)務(wù)組向其發(fā)出要約。（2） 為防止有傾向性采購(gòu)和確保公平、公正要求要約承諾必須加蓋報(bào)價(jià)單位合同章并傳真到專門收發(fā)業(yè)務(wù)組加蓋內(nèi)部確認(rèn)章后轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)人員。（3） 業(yè)務(wù)人員依據(jù)報(bào)價(jià)資料匯總分析，按照同等質(zhì)量比價(jià)格、同批物資可以進(jìn)行分拆幾家不同供應(yīng)商供貨確保最低價(jià)到廠原則對(duì)該批物資采購(gòu)合同提出初步意見(jiàn)。（4）科室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字收集合同審批表按月初和中旬每月兩次向公司領(lǐng)導(dǎo)提出召開合同評(píng)審會(huì)，由公司主持召集集團(tuán)所有供應(yīng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員、科室領(lǐng)導(dǎo)參加合同評(píng)審，已上交合同審批表的業(yè)務(wù)人員就自己編制起草的合同審批表的訂貨策略、可行性、適宜性進(jìn)行說(shuō)明，有重點(diǎn)的對(duì)比價(jià)過(guò)程、供應(yīng)商篩選情況、物資的價(jià)格、技術(shù)性能、質(zhì)量水平、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、資信及履約能力、其他優(yōu)惠條件匯報(bào)，參會(huì)人員傳閱審查、質(zhì)疑、評(píng)估、分析、比較并提出自己的意見(jiàn)，達(dá)成一致沒(méi)有不同意見(jiàn)該合同通過(guò)。（5）急件物資業(yè)務(wù)人員編制好合同審批表并附急用料物資計(jì)劃，經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，科室領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后向公司主管經(jīng)理匯報(bào)同意，通知業(yè)務(wù)人員實(shí)施采購(gòu)。

通過(guò)開展招標(biāo)采購(gòu)和合同評(píng)審活動(dòng)，可以使我們的采購(gòu)工作按照制度化要求，規(guī)范化地進(jìn)行物資采購(gòu)工作，同時(shí)也是對(duì)采購(gòu)工作實(shí)施有效的監(jiān)督管理，以其發(fā)現(xiàn)疏漏，防止差錯(cuò)、克服采購(gòu)缺陷，避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段和得力措施。

篇10

一、 相關(guān)概念內(nèi)涵和研究的必要性

加強(qiáng)、規(guī)范企業(yè)物資管理，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的焦點(diǎn)問(wèn)題，是合理解決物資供求之間的時(shí)間、空間、品種、數(shù)量、質(zhì)量矛盾的重要舉措，是銜接生產(chǎn)各環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)物流合理和效益最大化的重要保證。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈、瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)，只有反應(yīng)迅速，才可能搶先占領(lǐng)市場(chǎng)。加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的重要保證，是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是降低生產(chǎn)成本，減少資金占用，提升產(chǎn)品質(zhì)量、知名度和企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。加強(qiáng)和優(yōu)化物資管理，科學(xué)、合理地采購(gòu)、供應(yīng)，對(duì)于企業(yè)不斷降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化具有重要意義。

二、 現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在的主要問(wèn)題

物資管理是維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)、降低成本的重要環(huán)節(jié)，物資管理作為管理部門，涉及內(nèi)容廣泛，物資部門必須“煞費(fèi)心思”的投入足夠精力，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾響B(tài)度為企業(yè)營(yíng)利做出積極的貢獻(xiàn)。營(yíng)利是企業(yè)的天然使命，追求利益最大化是企業(yè)前進(jìn)的不竭動(dòng)力，但現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作還不夠完善，主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

（一）預(yù)算不合理

企業(yè)物資管理部門制定詳細(xì)可操作的預(yù)算計(jì)劃是工作實(shí)施的前提和基礎(chǔ)，只有計(jì)劃科學(xué)合理，才能滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要，及時(shí)保證物資供應(yīng)。預(yù)算是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，受到多方面因素的影響，尤其市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)它的影響很大，有時(shí)計(jì)劃趕不上變化?，F(xiàn)代物資管理部門預(yù)算的編制經(jīng)常忽視宏觀、微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)物資管理的影響，這就造成預(yù)算計(jì)劃的被動(dòng)、滯后甚至根本不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。

（二）采購(gòu)不規(guī)范

物資采購(gòu)是企業(yè)物資管理中最為敏感的問(wèn)題，也是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)。采購(gòu)工作中物資采購(gòu)的招投標(biāo)時(shí)常常存在供應(yīng)商串標(biāo)、假招標(biāo)等不良行為，直接導(dǎo)致價(jià)格偏高，給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。還會(huì)出現(xiàn)物資以次充好，供應(yīng)商降低產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、更改既定的物資材質(zhì)、降低設(shè)備配置以賺取高額利潤(rùn)。個(gè)別驗(yàn)收人員不按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收或不嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等采購(gòu)不規(guī)范行為大量存在，從而直接或間接地影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

（三）物流協(xié)作不力

企業(yè)的物資供應(yīng)部門通常是被動(dòng)地接受生產(chǎn)部門的計(jì)劃安排，然后采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)，運(yùn)輸部門被動(dòng)地接受物資供應(yīng)和生產(chǎn)部門的需求安排，這必將導(dǎo)致供應(yīng)與生產(chǎn)部門的物流各自為政，間斷式的物流鏈。物資采購(gòu)受市場(chǎng)供求關(guān)系的影響較大，物流功能不能協(xié)作流通，發(fā)揮最佳優(yōu)勢(shì)，孤立地流動(dòng)于供給與需求部門之間，就會(huì)給企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)負(fù)面影響。

（四）信息管理不完善

傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理，多數(shù)企業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。在物資管理流程中，從物資采購(gòu)的計(jì)劃編報(bào)、采購(gòu)詢價(jià)、質(zhì)量檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理和配送等物資管理信息，沒(méi)有整合資源，整理歸檔到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致信息局限，信息不對(duì)稱，大大降低了信息利用率，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。而物資管理在社會(huì)大生產(chǎn)中占用重要地位，其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國(guó)家已達(dá)到95%以上[1]。

三、完善現(xiàn)代企業(yè)物資管理策略

（一）采購(gòu)數(shù)字化

為確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，供應(yīng)部門必須保證物資采購(gòu)目標(biāo)和企業(yè)總目標(biāo)一致。為最大可能的降低采購(gòu)成本，供應(yīng)部門應(yīng)集中采購(gòu)和批量采購(gòu)，積極做好物資儲(chǔ)備管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的科學(xué)化，規(guī)范化和條理化，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行提供保證。采購(gòu)數(shù)字化就是通過(guò)數(shù)據(jù)將物資管理的采購(gòu)表現(xiàn)出來(lái)，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)處理，實(shí)現(xiàn)信息化，促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)和管理的科學(xué)發(fā)展。

第一，訂單信息數(shù)字化[2]。訂單信息是最基本的內(nèi)容，包含產(chǎn)品信息、供應(yīng)商資料和資金。對(duì)訂單的數(shù)字化處理是采購(gòu)數(shù)字化的核心內(nèi)容，對(duì)訂單信息的數(shù)字化管理的完成意味著采購(gòu)信息化管理的實(shí)現(xiàn)。

第二，供應(yīng)商信息數(shù)字化[2]。供應(yīng)商的信息保存使搜索和聯(lián)系更加方便，為信息的高級(jí)應(yīng)用提供了可能性，主要包括供應(yīng)商資信、交貨質(zhì)量、報(bào)價(jià)等。常用的SRM系統(tǒng)是最常用的供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)，它使企業(yè)與供應(yīng)商的溝通更加便捷，有助于與供應(yīng)商進(jìn)行的溝通交流和長(zhǎng)期合作，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期采購(gòu)利益最大化。

第三，資金信息數(shù)字化。對(duì)資金信息的數(shù)字化處理是采購(gòu)數(shù)字化的第一步，隨著財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展，物資管理能夠隨時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)。資金信息是現(xiàn)代企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的最主要的對(duì)象目標(biāo)，尤其是價(jià)格昂貴的關(guān)鍵性設(shè)備，直接影響企業(yè)利潤(rùn)能否最大化。

第四，采購(gòu)產(chǎn)品信息數(shù)字化。產(chǎn)品信息的數(shù)字化能使采購(gòu)質(zhì)量得以保證和提高，采購(gòu)質(zhì)量是采購(gòu)中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，也是采購(gòu)最難實(shí)現(xiàn)信息化的一部分。

（二）管理科學(xué)化

現(xiàn)代企業(yè)管理，為滿足物資管理工作發(fā)展的需要，必須要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，明確分工和職責(zé)權(quán)限、重組業(yè)務(wù)板塊，完善包括審計(jì)考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度的企業(yè)管理體制機(jī)制，建立健全企業(yè)局域網(wǎng)，強(qiáng)化物資管理部門內(nèi)部工作流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程辦公自動(dòng)化，開展電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施采購(gòu)與管理，積極拓展提升物資管理水平新渠道。

第一，計(jì)劃管理。企業(yè)計(jì)劃管理部門必須準(zhǔn)確的掌握本企業(yè)對(duì)物資的總需求。物資計(jì)劃管理科學(xué)化要求企業(yè)的物資供應(yīng)部門能夠根據(jù)企業(yè)對(duì)物資的使用量、倉(cāng)儲(chǔ)量、供貨渠道以及價(jià)格等因素科學(xué)制定，對(duì)于已經(jīng)制定的計(jì)劃能以季度為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行[3]。科學(xué)的計(jì)劃管理，能夠有效發(fā)揮采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，有效規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為，保證企業(yè)生產(chǎn)部門的材料供應(yīng)。利用計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)和供應(yīng)實(shí)施有計(jì)劃的管理，有助于物資計(jì)劃管理部門采購(gòu)和供應(yīng)的規(guī)范化。

第二，倉(cāng)儲(chǔ)管理。鑒于生產(chǎn)和消費(fèi)在時(shí)間、空間上存在矛盾，為了確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行，必須科學(xué)地搞好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理企業(yè)必須明確規(guī)定供應(yīng)部門在物資入庫(kù)、出庫(kù)、貯存等過(guò)程中的工作范圍和具體的工作職責(zé)。庫(kù)房必須嚴(yán)格設(shè)立待驗(yàn)區(qū)及隔離區(qū)。待驗(yàn)區(qū)用來(lái)存放未驗(yàn)物資，隔離區(qū)用來(lái)存放因檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的物資，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門要對(duì)不合格的物資及時(shí)給予退修或退貨處理，嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗(yàn)的物資或檢驗(yàn)不合格的物資流入存儲(chǔ)區(qū)。同時(shí)，物資的貯存必須嚴(yán)格按照類別、特性分區(qū)、分庫(kù)定點(diǎn)存放，貴重物品和危險(xiǎn)物品必須專庫(kù)存放。庫(kù)存物資要實(shí)行材質(zhì)清、數(shù)量清、規(guī)格清和堆碼整齊、庫(kù)容整齊的標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)，以保證存放整潔和通道暢通，也方便管理人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)和對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量檢查，及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題。

第三，采購(gòu)管理。物資采購(gòu)管理是加強(qiáng)物資管理的非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)的科學(xué)、有效管理能夠最大限度地降低成本。分工明確可以把各項(xiàng)職責(zé)都確定下來(lái)，例如，質(zhì)量工程師可運(yùn)用系統(tǒng)工具監(jiān)察采購(gòu)回來(lái)的物資，并進(jìn)行定期評(píng)估。還可成立相互獨(dú)立的資源管理部門和資源開發(fā)部門，并安排專人專管，而市場(chǎng)負(fù)責(zé)人員對(duì)供貨能力、供貨細(xì)節(jié)進(jìn)行管理，詳細(xì)的分工管理能夠有效預(yù)防和控制采購(gòu)中的不規(guī)范行為。在企業(yè)物資采購(gòu)中規(guī)范招標(biāo)機(jī)制是科學(xué)管理采購(gòu)的有效措施，要堅(jiān)持公平、公開、公正的原則完善企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制，企業(yè)所有物資采購(gòu)都實(shí)現(xiàn)集中招標(biāo)，在實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中要堅(jiān)持集體審核、逐級(jí)審批、分散把關(guān)的原則，以吸引供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，最終擇優(yōu)搭檔，保證企業(yè)可以以最低成本完成最優(yōu)物質(zhì)采購(gòu)，確保產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí)還可以避免物資采購(gòu)過(guò)程中的營(yíng)私舞弊和暗箱操作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化和程序化。

（三）監(jiān)管人性化

以人為本是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)，企業(yè)物資管理涉及面廣、品種復(fù)雜，建設(shè)以人為本的物資監(jiān)管體系目的也是為了加強(qiáng)對(duì)成本的控制。物資管理部門應(yīng)該主動(dòng)接受廣大員工群眾的監(jiān)督，將物資采購(gòu)細(xì)則公之于眾，隨時(shí)接待、處理職工對(duì)差異事項(xiàng)舉報(bào)問(wèn)題。做好物資管理工作是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重心，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的、人性化的管理體制，加強(qiáng)管理力度，以適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)物資管理的人性化才能進(jìn)一步促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

（四）評(píng)估專業(yè)化

企業(yè)物資管理工作是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，現(xiàn)階段工作評(píng)估是下一階段工作改進(jìn)的基礎(chǔ)和依據(jù)。物資管理部門應(yīng)對(duì)編制預(yù)算計(jì)劃、改革供應(yīng)鏈、重塑庫(kù)存管理模式等工作實(shí)行量化統(tǒng)計(jì)，包括采購(gòu)兌現(xiàn)率、計(jì)劃準(zhǔn)確率、資金周轉(zhuǎn)率等專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)定工作業(yè)績(jī)，鼓勵(lì)各部門節(jié)約物資消耗，提高物資使用率，以帶動(dòng)全員協(xié)助管理。企業(yè)物資管理評(píng)估工作能夠引導(dǎo)節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)物資管理納入?yún)f(xié)調(diào)、有序、健康地良性循環(huán)發(fā)展軌道。

參考文獻(xiàn)：