導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇企業(yè)采購管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、強化采購管理的現(xiàn)實意義

1.采購成本過大,不利于企業(yè)參與市場競爭。市場競爭中價格的競爭,表面上看來是產(chǎn)品價格高低的競爭,實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑:一是降低生產(chǎn)過程中的消耗,二是降低采購過程中的采購價格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題,實際上對很多企業(yè)來講更重要的是降低采購成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的,比較起來采購過程中的潛力卻大得多,而且由于市場隨時在變,采購過程中的挖潛可以說是永無止境。

2.賣方市場的形成,增加了企業(yè)采購的難度。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國的市場供求關系發(fā)生了根本性的變化,在市場供大于求的情況下,賣方競爭激烈,這種競爭會使產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購行為增加了難度,企業(yè)必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇,這就要求企業(yè)要切實加強采購管理。

3.規(guī)范花的采購管理,避免企業(yè)遭受不必要的損失。在市場競爭異常激烈的今天,賣方會利用五花八門的促銷手段,甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品,這種情況下,如果沒有嚴格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督,就會極大的損害企業(yè)利益。

二、目前采購工作中普遍存在的問題

1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中,采購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業(yè)內其他部門很少進行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產(chǎn)人員和財務人員進行溝通,通常采購部門關心的是物料的制造和供應,采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介人的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復采購和資金的積壓。

2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權,必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一人制定采購計劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機制。長此下去,在采購工作中還會出現(xiàn)不正之風,影響企業(yè)正常的物資采購工作。

3.企業(yè)對供應商的管理有待加強。目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū),認為采購工作就是和供應商搞好關系,然后在這種關系基礎上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言,這種情況是很危險的。在采購行為中,與供應商建立良好的個人關系固然重要,長此以往,就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應商,不利于企業(yè)進行技術創(chuàng)新,也會在企業(yè)內部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。

三、進一步做好采購管理工作的途徑探討

(一)做好采購管理的基礎性工作

1.建立決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的管理機制。目前很多企業(yè)的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一人制定采購計劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督機制。按照機構的權責和機構相互支持、相互制衡的原則,應建立起決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的機制。決策層負責制定采購原則、方針、采購限價等;執(zhí)行部門即采購部門負責具體實施;監(jiān)督層即價格管理部門負責控制,監(jiān)督采購價格及采購行為。價格審核與采購業(yè)務相分離,獨立行使物價管理職能,不受外界及任何人的影響,不與客戶接觸。做到各部門權責明確。形成有效的制衡機制,權利的分散和制約會有效的防止物資采購中的“暗箱操作”。

2.建立、健全嚴格的管理制度。市場經(jīng)濟從某種意義上講就是法制經(jīng)濟。規(guī)范企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的人的行為,不能只靠個人的覺悟,根本途徑是靠制度。在企業(yè)內部,搞好制度建設是實施采購管理的工作基礎和重要保證。要在企業(yè)內部建立起科學、嚴密、規(guī)范、具體、可行的管理制度,來規(guī)范采購人員的采購行為,管理人員的管理方法等,以便做到有法可依、有章可循、違者必究,使企業(yè)的采購管理走上規(guī)范化、制度化的軌道。

3.建立現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡。及時準確的信息是科學決策的依據(jù),采購管理面對市場,當前市場瞬息萬變,不掌握充分的信息,決策就會變成武斷,必須利用現(xiàn)代化的通訊工具,建立快速的價格收集網(wǎng)絡,實現(xiàn)有價可比。信息就是財富,廣泛收集價格信息是決定物資采購價格的基礎。企業(yè)應為采購部門、價格審計部門配備各種現(xiàn)代化的通訊工具,建立廣泛的信息網(wǎng),保證采購管理工作得到及時的信息支持。

(二)采購管理工作的具體實施

1.成立專門的價格組,加強價格審核。成立專門的價格小組,對采購價格進行審核,價格組借助先進的網(wǎng)絡平臺開展價格審核,對原有的采購價格逐一進行審核,然后與供應商開展降價談判。

2.去除部分中介商,直接和生產(chǎn)商進行聯(lián)系。企業(yè)與供應廠商之中存在著大量的中間商,以及由于對價格審核制定的人員力量薄弱、審核力度不夠或者太輕,會造成物資采購的價格往往高于廠家直接售貨的50～80%不等,有的價格甚至為廠家售價的兩倍以上,嚴重的損害了企業(yè)的利益。鑒于這種情況,必須借助網(wǎng)上平臺尋求貨源,直接和廠家進行聯(lián)系,代替了部分中間商的供應,可以節(jié)約大量的采購資金。

3.開展國產(chǎn)化產(chǎn)品使用,降低采購價格。長期以來部分國產(chǎn)化的產(chǎn)品一直以來都無法滿足我們生產(chǎn)的需要,在采購過程中經(jīng)常性的會涉及到一些進口件,其價格遠遠的高于國產(chǎn)件。通過比較國內國際兩種資源,我們發(fā)現(xiàn)最近幾年國產(chǎn)件性能已有很大的提高,部分國產(chǎn)件的性價比已經(jīng)高于進口件,完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。根據(jù)這種情況,物資供應公司和生產(chǎn)單位進行聯(lián)系,將部分進口件改為國產(chǎn)件,大大降低了物資采購件的價格。

篇2

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭也越來越激勵，一部分企業(yè)也開始注意到采購的要性。然而采購存在著的諸多問題，依然影響到企業(yè)健康發(fā)展。問題的存在是多方面的，有的是思想觀念上存在誤區(qū)，把采購行為仍然作為生產(chǎn)的后勤輔助行為來管理，片面強調采購為生產(chǎn)服務的觀念，或是單純認為采購管理是節(jié)約成本的一種手段，忽視了采購管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。有的是因為采購流程不盡科學，造成企業(yè)的采購人員被供應商收買，采購回質次價高的產(chǎn)品，造成企業(yè)經(jīng)濟效益與人員的重大損失。有的是管理機制不夠健全，有的是因為忽視新技術新方法的應用，還有的是以上因素的種種綜合。總而言之，各種各樣的采購問題在很大程度上已成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此，企業(yè)必須對采購管理加以足夠的重視與研究，以科學的采購管理為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供足夠的動力。

一、加強企業(yè)采購管理的意義

當今企業(yè)面臨日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術層次不斷提升的情況，控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關重要。根據(jù)杠桿作用，一般認為，1％的采購成本降低，可以使企業(yè)利潤有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”，也是實現(xiàn)第一利潤的堅實基礎。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題。現(xiàn)代企業(yè)采購管理，是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資，它通過采用科學有效的管理方法，合理安排購進物資及適量的調節(jié)庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

二、現(xiàn)階段企業(yè)采購管理中存在的問題

1.采購觀念落后。供需關系是臨時的或短期的合作關系，而且競爭多于合作。供應鏈采購管理這種理念與運作模式在相當多的企業(yè)里還只是一種概念，

談不上實際行動。

2.為庫存而采購所需物料。企業(yè)長期運作在低效率、高成本的狀態(tài)下。多數(shù)企業(yè)對JIT采購模式的實踐只停留在理論層面。

3.采購信息化水平低。企業(yè)的硬件配置較為落后，對計算機的使用停留在局部運用階段。企業(yè)內部、企業(yè)與供應商之間的信息傳遞工具落后，致使信息處理不準確、不及時。

三、對我們企業(yè)采購管理的幾點建議

1.優(yōu)化采購流程設計。企業(yè)在流程設計時應注重以下幾點：(1)控制關鍵點：企業(yè)應根據(jù)采購申請、經(jīng)濟合同、結算憑證和入庫單等載體，建立相應的控制系統(tǒng)，使各項被處理的采購業(yè)務在各階段均能被跟蹤控制。(2)注意劃分權責和責任；例如貨物的采購人同時不能擔任貨物的驗收工作；貨物審批人和付款執(zhí)行人不能同時辦理尋求供應商和索價業(yè)務，貨物的采購、儲存和使用人不能擔任帳目的記錄工作；貨物審核人應同付款人員職務分離；記錄應付帳款的人不能同時擔任付款工作。(3)注意流程的先后順序及時效控制：應注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時限。譬如，避免同一主管對同一采購業(yè)務作多次簽核；避免同一采購業(yè)務在不同部門有不同的作業(yè)方式，避免同一業(yè)務會簽部門過多，影響實效，避免緊急事物不設計緊急通道。

2.培養(yǎng)全球化采購管理意識。目前企業(yè)之間的競爭已日趨全球化，公司為了取得更大的競爭優(yōu)勢，不得不實行全球范圍內的整合戰(zhàn)略，因此世界上的許多知名公司都正在開發(fā)和制造那些可以引進并能同時在許多國家銷售的產(chǎn)品。在這個過程中，他們從全世界的供應商引進技術，采購物料和零件，期望把產(chǎn)品的制造成本降到最低，最大限度地提高競爭力。此外由于運輸和通訊的迅速發(fā)展，世界各地的相對距離在客觀上正變得越來越小，這使得越來越多的公司獲得了走出國門尋找降低成本的機會。全球化的采購管理意識同企業(yè)進入國外市場的模式一樣，是一個漸進的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕之功。因此企業(yè)需要從現(xiàn)在做起，逐步樹立全球化采購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。

3.加強培訓，提高采購人員業(yè)務能力。采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術。采購人員應熟悉業(yè)務，具有能滿足工作要求的業(yè)務素質。具體包括：掌握業(yè)務合同的談判、簽約的程序和方法。掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執(zhí)行，了解顧客和供應商的需求，能熟練使用計算機及其它信息技術；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領悟整體供應鏈的要求；具有扎實的專業(yè)技術知識，具有與采購貨品有關的技術、質量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。

4.對采購權力進行監(jiān)督約束，實施網(wǎng)絡化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預防為本、制約到位的監(jiān)督保障機制。

四、結束語

中國企業(yè)與世界優(yōu)秀企業(yè)相比，采購觀念和采購管理方式還存在著較大的差距。為了提高企業(yè)的核心競爭力，中國企業(yè)必須清楚地認識到采購的重要性及采購管理中存在的問題。只有轉變觀念、對組織結構、采購流程進行變革，以外部供應商管理為重點，以信息化為方向，與合作伙伴充分溝通、分享信息和成果、逐步實現(xiàn)供應鏈采購模式，才能夠有效降低采購成本、提升采購效率，增強對激烈市場競爭的應變能力。

篇3

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，為了獲得良好的發(fā)展空間，企業(yè)不斷引進新的管理理念，以便提高自身的市場競爭力。供應鏈管理就是在這樣的背景下發(fā)展起來的，旨在形成集體競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)的競爭力。采購管理是企業(yè)供應鏈管理的重要環(huán)節(jié)，同時也是企業(yè)生產(chǎn)運營成本支出的主要部分，其在企業(yè)營運過程中的重要性不言而喻。因此，企業(yè)可以通過采購管理，降低企業(yè)成本支出，從而擴大企業(yè)產(chǎn)品的盈利空間，提高企業(yè)的競爭力，增強整個供應鏈的盈利水平。

1供應鏈下企業(yè)采購管理模式的變化分析

1.1企業(yè)與供應商之間的關系發(fā)生了變化

在原來的企業(yè)采購過程中只是與供應商形成簡單的買賣關系，但是供應鏈下的企業(yè)與供應商形成了長期戰(zhàn)略合作關系，這種改變使企業(yè)與供應商產(chǎn)生了共同利益，其關系也更加的可靠。企業(yè)在采購的過程中改變了以往不斷壓低供應商價格的采購方式，而是在市場中尋找更多的供應商，實現(xiàn)分散管理方法。在供應鏈管理理念下，企業(yè)與供應商形成了戰(zhàn)略合作關系，通過分享數(shù)據(jù)庫信息，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的條件下，減少企業(yè)庫存，降低企業(yè)采購所占用的成本，提高企業(yè)資金的利用率。

1.2企業(yè)采購驅動發(fā)生了變化

企業(yè)以往的采購活動主要是依據(jù)企業(yè)的庫存數(shù)量進行的，其主要目的是防止倉庫缺貨。但是供應鏈下的企業(yè)采購活動主要是以生產(chǎn)訂單需要為主。在供應鏈管理理念下，企業(yè)的生產(chǎn)模式發(fā)生了重大變化，主要形成了訂單生產(chǎn)模式。企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單合理確定訂單需求，并且以此作為采購的驅動力，正式開展采購工作，從而有效減少庫存，減低采購部門的成本支出。供應鏈下的企業(yè)采購工作與客戶需求相聯(lián)系，提高了采購工作的科學性，減低采購成本支出，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

1.3采購管理重點發(fā)生變化

在以往的采購管理過程中存在一些明顯的不足，即企業(yè)與供應商之間的聯(lián)系不足，沒有對供應商形成科學、合理的管理體系，同時對客戶需求以及市場變化無法快速做出回應。供應鏈管理理念下的采購工作以“適時需要”為準則，改變了過去“為庫存而采購”工作模式，有效提高了企業(yè)采購工作應對市場變化和客戶需求的能力。同時，這種采購模式也加強了企業(yè)與供應商之間的聯(lián)系，最終形成戰(zhàn)略合作伙伴關系，既提升了生產(chǎn)企業(yè)的競爭力也有利于實現(xiàn)供應商的利益要求，達到合作共贏的目的。在供應鏈下，利用信息共享的優(yōu)勢，及時將企業(yè)需求反饋給供應商，提高采購產(chǎn)品質量，也可以在新產(chǎn)品設計開發(fā)的過程中引入供應商管理理念，從而有效保證新產(chǎn)品的開發(fā)進程以及質量。

1.4采購流程發(fā)生變化

在企業(yè)以往的采購過程中為了降低采購風險，保證企業(yè)的利潤，企業(yè)采購流程涉及許多不同的職能部門，但是這種采購流程也存在一些明顯的不足：一是采購流程過于煩瑣，在一定程度上降低了采購管理工作的效率；二是采購流程涉及不同的職能部門，但是許多企業(yè)內部部門的聯(lián)系性不強，信息流通能力較差，會影響采購管理的暢通性，提高采購管理成本。但是供應鏈下的采購管理流程充分應用信息技術，簡化了采購審批流程，提高了采購效率，同時對于降低企業(yè)采購成本也具有重要作用。并且供應鏈下，企業(yè)與供應商形成了戰(zhàn)略合作關系，供應鏈中的下游企業(yè)或是客戶與供應商的聯(lián)系加強，有助于提升供應產(chǎn)品質量、保證供貨效率，對于最終產(chǎn)品質量、生產(chǎn)加工質量有重要的促進作用。

1.5庫存管理發(fā)生變化

受傳統(tǒng)采購方式的影響，企業(yè)與供應商的關系只是獨立的買賣雙方，并沒有形成緊密的聯(lián)系，為了保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行，企業(yè)與供應商都會保證一定的庫存來應對市場需求波動的影響。但是，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，過大的庫存會給企業(yè)的運營帶來負面影響，降低企業(yè)的市場競爭力。而供應鏈下的企業(yè)庫存，與市場終端、企業(yè)生產(chǎn)、供應商都緊密聯(lián)系起來，實現(xiàn)適時存儲，在保證企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)的條件下，最大限度地降低企業(yè)的庫存成本，提高企業(yè)資金利用率，增強企業(yè)的市場競爭力。

2基于供應鏈的企業(yè)采購管理策略

2.1供應鏈條件下擴展采購職能

首先，科學合理地設置采購結構。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點的需要，打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購局面，設置科學合理的采購組織結構。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內尋找供應商，完成采購活動，實施采購低成本策略，從而實現(xiàn)效益的最大化。其次，確立基本的采購準則。采購準則的設立是企業(yè)規(guī)范采購行為的基礎。企業(yè)需要日常采購中吸取經(jīng)驗，逐步將采購過程中的權責落實到位，做到每一項采購工作都責任到人，采購流程中的每一項工作都有人檢查與監(jiān)督。再次，提高采購人員的素質。優(yōu)秀的采購人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協(xié)調、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購團隊，一批高素質的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓。最后，采取先進的采購模式和管理理念。先進的采購管理模式能否在企業(yè)實施，很大程度上取決于管理者是否具備先進的管理理念。沒有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神，先進的采購模式很難在企業(yè)實施。企業(yè)可利用電子載體，實現(xiàn)與供應商、客戶之間信息的傳遞，保證采購活動順利執(zhí)行。通過電子信息的應用，拋開過去傳統(tǒng)的采購流程，增加有價值的電子化溝通，通過電子化采購流程的應用，優(yōu)化供應鏈重要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。

2.2加強對供應商的管理

上文中已經(jīng)提高，在供應鏈管理體系中，企業(yè)與供應商之間的聯(lián)系更加的緊密，已經(jīng)成為戰(zhàn)略合作伙伴，雙方存在共同利益，對保證企業(yè)生產(chǎn)，降低供應鏈風險具有重要作用。并且企業(yè)與供應商形成良好的合作關系，也有利于保證采購產(chǎn)品的質量，從而對產(chǎn)品價格、生產(chǎn)效率以及其他服務都具有重要的意義。在實際的管理過程中為了充分發(fā)揮供應鏈的優(yōu)勢，還需要進一步細分企業(yè)的供應商。在對企業(yè)的供應商進行分類時，可以依據(jù)供應物資的價值以及重要性方面進行合理的分類，以便更好地對供應商進行管理。企業(yè)為了降低采購工作的風險，企業(yè)必須對供應商的綜合實力以及信用方面進行全面的了解，對于不符合條件的供應商直接排除；其次，還要進一步評價供應商的技術技能、生產(chǎn)水平以及管理能力，并且將最終評判結果作為企業(yè)供應商選擇的重要依據(jù)。

2.3構建完善的采購信息管理系統(tǒng)

供應鏈管理涉及的內容不僅僅包含單個的生產(chǎn)企業(yè)，還涉及供貨公司、運輸體系以及市場終端的管理，供應鏈上擁有多個環(huán)節(jié)，為了保證各個環(huán)節(jié)的無縫銜接，必須依靠信息技術，做到信息共享，及時了解企業(yè)的狀況。因此構建完善的采購信息管理系統(tǒng)，是保證企業(yè)供應鏈高速運轉的基礎，也是供應鏈管理得以實現(xiàn)的基本條件。采購管理信息系統(tǒng)以生產(chǎn)企業(yè)為核心，將企業(yè)數(shù)據(jù)與鏈條上游的供應商共享，并且在物流中心以及庫存點建立專門的數(shù)據(jù)庫，將供應商的供應能力及時地通過信息系統(tǒng)表現(xiàn)出來。同時，完善的采購信息管理系統(tǒng)還能及時體現(xiàn)市場終端的生產(chǎn)需求，將生產(chǎn)企業(yè)、供應商以及市場有機聯(lián)合起來。

3結語

綜上所述，采購是企業(yè)生產(chǎn)運營的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)成本管理的重要內容，加強采購管理工作一直是企業(yè)管理的重中之重。目前，企業(yè)為了提升自身的市場競爭力，形成合作競爭優(yōu)勢，實行供應鏈管理。在供應鏈管理理念下，企業(yè)采購管理模式發(fā)生了重大變化，并且為了更好地應對這種變化，本文提出了具體的采購管理策略，旨在提高企業(yè)物資管理水平、降低企業(yè)采購成本，實現(xiàn)供應鏈下企業(yè)利益的最優(yōu)化。

篇4

伴隨著祖國社會主義市場的逐漸完善，經(jīng)濟全球化速度的加速，化工企業(yè)的競爭壓力日益加大。世貿組織的加入讓我國的化工企業(yè)面臨外來競爭的壓力的同時也贏得了更多進入國際市場機會。這樣機遇與挑戰(zhàn)之下，如何提高企業(yè)競爭力已經(jīng)成為迫在眉睫的研討課題，擺在每個化工企業(yè)管理者的面前。越來越多的企業(yè)開始意識到在自己存在的生存環(huán)境中的各個領域都擁有良好的管理與有優(yōu)勢資源是不切實際的，采購的首要任務就是保證找到的供應商是在本領域里具有強競力的供應商，并且在必要時與其達成供應鏈合作伙伴，這就可以將其他企業(yè)的優(yōu)勢資源也作為自身的優(yōu)勢資源，達到降低成本同時提高自己的市場競爭力的目的。

一、化工企業(yè)采購管理的重要意義

近年來，供應鏈管理研究己逐漸成為國內外管理經(jīng)濟學者的研究熱點，由于市場競爭越發(fā)激烈，我國很多化工企業(yè)將加強供應鏈的管理看成縮減成本，提高利潤，提升核心競爭力的主要手段，其中的采購管理是企業(yè)經(jīng)營活動中不容忽視環(huán)節(jié)。市場上分工越發(fā)專業(yè)化的。從外界專門的供應商團體購買零配件后組裝比之以往的自行生產(chǎn)模式，在成本上更加節(jié)省。這導致采購上的成本對企業(yè)的總成本的影響越發(fā)巨大，假如不計算不合格產(chǎn)品量和低交貨率等意外事件的影響，那么采購中節(jié)約的資金就是可獲得的利潤，這就意味著采購成本的降低所帶來的利潤增加遠遠高于銷售額的增大所帶來的利潤增長。

二、化工企業(yè)的采購管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)化工企業(yè)對采購管理上的重視程度普遍不高，同時鑒于技術上的多樣性和復雜性，同時在內部與外部的信息交換上存在很多不足，造成一些化工企業(yè)采購計劃的現(xiàn)狀存在較多的問題。采購計劃中運用的憑借經(jīng)驗制定的安全庫存系數(shù)通常過大，致使非必要的庫存過多，導致采購成本過高。符合內部與外部信息交流不暢通可導致采購計劃基本不能估計供應鏈成本上的節(jié)約的原理、購買時間并不是在適當?shù)臅r機，也就無法考慮節(jié)約供應商在物流的成本，以至于供應商所能提供的價格高于其最低的價格。采購計劃主要需要按照生產(chǎn)與維修部門的需求制定。采購與倉庫管理作出的反應相對被動。而市場上的最新的產(chǎn)品、技術和工藝等往往無法及時的反饋到維護和生產(chǎn)部門，因為采購計劃性的薄弱，市場信息的交流不暢。所以也就無法形成采購戰(zhàn)略。

三、化工企業(yè)的集中采購模式

前文對現(xiàn)代供應鏈和對大型化工企業(yè)的采購管理情況的分析可以看出，集中采購模式對改進與提升企業(yè)的采購效率。增加企業(yè)的核心競爭里有起著很大的作用，這種模式符合現(xiàn)代供應鏈的發(fā)展要求，于各個分公司單獨采購模式相比較，它在制度與流程上表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢。具體來說，集中采購模式的特點有下幾方面：

1.節(jié)省采購過程中人力與物力成本

通過建立采購平臺。每個分公司的采購訂單通過采購平臺的專業(yè)采購人員集中受理。在人力資源上必然更加節(jié)省。一個采購組織同時處理所有分公司的采購業(yè)務。利用的供應資源一致，比免了重復的供應商估計過程和供應商報價過程，與供應商達成的供應與服務協(xié)議同時對每一個分公司有效。避免了無意義的重復作業(yè)。采購本身的效率得到大幅提高。

2.提高效率整合需求量

集中采購能高效地把每個分公司的需求量總體合并在一起，集中從供應商采購物資。根據(jù)現(xiàn)代供應鏈理論的解析，當供應商在接到比較大的訂單的情況下，發(fā)生的供應成本，無論在原材料成本和運輸成本還是管理成本上，較完成數(shù)個單獨的小訂單都節(jié)省，至于總體報價可以降低。

3.有效共享信息

共享信息的過程第一步是優(yōu)秀供應商資源的共享，與此同時，失敗的供應資源的反面教訓也同時得到共享的，集中采購模式能有效防止在同一個供應商身上發(fā)生類似的錯誤。其次，在大型化工企業(yè)管理中，不管是是地域性的總體層面的采購平臺，還是全球性質的按物質種類的材料采購平臺與多個供應商所達成的地域性或全球化的框架協(xié)議。市場分析報告與集中采購戰(zhàn)略對所有的分公司都有效果。

4.推動產(chǎn)品標準化前進

出于采購物資的多樣性，市場上的產(chǎn)品種類繁多。如果采購是由每個分公司獨立完成的，那么必然導致各個公司采購的物資會有所差異。集中采購從采購產(chǎn)品的互換性，分公司間庫存的共享調配，需求量整合等方面上考慮都都有利于產(chǎn)品相對標準化，但是需要強調標準化的相對概念，原因滿足使用上的適合度一直是物資采購更重要的目的。

四、傳統(tǒng)采購管理的常見問題和改進意見

傳統(tǒng)的采購側重點集中在與供應商的商業(yè)運作的活動上，其特征是重視交易過程中對每個供應商的價格考量。通過供應商的競爭，從而篩選出價格最低的作為合作對象。所以，采購者需要與供應商完成數(shù)次的報價活動。最終選擇價格最低廉的簽訂合同，傳統(tǒng)的采購過程是完全非信息對稱的商業(yè)過程，假如雙方都有雙向的合作和隱瞞兩個選擇結果，依據(jù)納什均衡原理，如果雙方都從自己利益的角度考慮，最終的選擇結果必然是隱瞞。這就導致交易雙方是在相互不信任的情況下進行談判，雙方的交易成本比較高，而且信息無法共享，更談不上協(xié)調生產(chǎn)進行同步化運作，這就造成了資源浪費的和雙方成本提高。

信息交流不順暢缺乏快速有效的機制，需要建立信息交換平臺，改進交流的方式，同時提高公司內部的信息交流度，包括信息的及時性和準確性，例如商務信息的分享，需求捆綁關系，地區(qū)協(xié)議與供應商信息共享。同時加強與供應商的信息交流。降低雙方成本，給資源共享建立良好基礎。

訂貨模型的不合理，當今多數(shù)企業(yè)的訂貨模型是根據(jù)經(jīng)驗制定，主觀判斷的影響較大，與客觀規(guī)律往往有差距，造成部分物品缺貨，而一部分物品又長期大量過剩地儲存在庫中，導致采購成本升高，資金占用比例大。改進方向運用優(yōu)秀的訂貨模型，建立定量化的數(shù)據(jù)分析模型從而確定訂貨品種與數(shù)量。

五、結語

采購管理是化工企業(yè)生產(chǎn)中十分重要的部分，對采購過程實施規(guī)范科學的管理，實現(xiàn)采購工作程序公開化。采購管理是降低資金占用，縮減生產(chǎn)成本，是提高產(chǎn)品與企業(yè)核心競爭力的關鍵手段。所以每一個化工企業(yè)都需要對采購管理高度重視，不斷發(fā)現(xiàn)可以改進的部分，加以分析并實現(xiàn)這些改進，最終使企業(yè)在競爭激烈的市場中獲得更強的競爭力。

參考文獻

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一、前言

所謂企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了實現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務而展開的關于采購活動中的計劃、組織、協(xié)調以及控制等的全過程。具體而言，采購管理的內容主要有：采購管理組織、采購計劃、采購評價以及采購的監(jiān)控等。采購管理是建立在采購活動基礎上的，站在企業(yè)整個的層面上的管理活動，與企業(yè)各個部門產(chǎn)生聯(lián)系，而不是只僅限于某個部門。

隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)管理水平也越來越高，伴隨著市場競爭的不斷激烈化，企業(yè)越來越重視采購方面的管理；同時，科學的采購管理對企業(yè)的經(jīng)營和管理也有著十分重要的作用。首先，科學的采購管理對整個企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應，加強企業(yè)各部門之間的協(xié)作，有效的降低企業(yè)的采購成本。其次，科學的采購管理對提升企業(yè)的市場應變能力具有重要意義，科學的采購管理不僅能提高企業(yè)利潤，對企業(yè)在供應商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢，密切與供應商之間的聯(lián)系，縮短交貨周期，減少庫存，降低成本，進而提升企業(yè)應對市場的能力。

二、當前我國企業(yè)采購管理存在的問題

（一）企業(yè)采購管理缺乏有效溝通

從我國目前企業(yè)采購管理現(xiàn)狀分析來看，很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購管理方法，其采購部門通常是獨立的實行采購職責，采購部門在采購中往往只重視采購供應商和價格，在企業(yè)中大多扮演著中介的角色，與企業(yè)其他部門之間的聯(lián)系和溝通不夠密切，使得企業(yè)銷售和供應商之間信息不夠暢通，容易造成企業(yè)在物資上供需失衡，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

（二）企業(yè)采購管理組織結構不合理

我國企業(yè)在采購管理中主要存在著以下幾個方面的問題，一方面，企業(yè)往往頻繁更換采購部門人員，采購部門人員調動頻繁，工作穩(wěn)定性差；另一方面，在企業(yè)組織結構中過度的設置對采購的監(jiān)督，使得采購部門權限受控嚴重。同時，由于企業(yè)各部門之間的責權不明，導致企業(yè)沒有形成統(tǒng)一的管理體系。

（三）企業(yè)采購管理評估不健全

一方面，我國企業(yè)對采購管理部門尚不夠重視，在對于采購部門人員的績效考評上，沒有長期的、完善的考核指標和計劃，也沒有形成完善的員工培訓，使得企業(yè)采購人員整體素質偏低，業(yè)務能力有待提高。另一方面，企業(yè)在采購管理方面沒有一個綜合的評價體系，無法從多角度對企業(yè)采購管理進行比較，導致一些問題很難被及時發(fā)現(xiàn)，影響企業(yè)經(jīng)營管理。

三、 企業(yè)強化采購管理對策

企業(yè)強化采購管理，應該充分結合企業(yè)發(fā)展的實際來合理有效的進行。針對上述企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及問題，對于如何強化企業(yè)采購管理，給出以下幾點建議。

（一）加強企業(yè)各部門之間的溝通和交流

在企業(yè)采購管理中，采購部門不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購回來，還要在適當?shù)臅r間，適量，適用的采購最經(jīng)濟的物資，這就要求企業(yè)采購人員在采購過程中加強對企業(yè)其他部門之間的溝通，了解企業(yè)各部門的采購需求和計劃，并注重企業(yè)在物資采購方面的個性化需求；同時，在進行物資采購時，充分了解采購商品的市場行情，時刻掌握市場信息，充分對比市場價格，并及時反饋有效信息，充分利用供應商實現(xiàn)利益的最大化。

（二）完善組織結構，健全監(jiān)管制度

完善組織結構，就要求企業(yè)重視采購部門，穩(wěn)定采購人員工作，健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購監(jiān)管制度應該涵括到整個企業(yè)管理的各項環(huán)節(jié)中，主要分為物資采購前、物資采購中、物資采購后等幾個階段，包括采購計劃、采購活動的實施以及采購管理的績效考核等。同時，對于企業(yè)各部門的需求，應該給出詳細的明細表，優(yōu)化各部門資源，有針對性的進行采購，確保采購人員和各部門之間的聯(lián)系，避免暗箱操作。

（三）重視采購管理評估，增強企業(yè)競爭力

一方面，針對目前企業(yè)采購管理評估存在的問題，應該建立完善的評估體系，量化評估指標，制定合理的短期和長期評估計劃；另一方面，加強對采購人員的培訓，重視對采購人員在業(yè)務技能上的培訓和教育，在綜合素質上不斷提高。與此同時，鼓勵采用科學的采購方式，提高企業(yè)采購的議價能力，降低企業(yè)單位采購成本，優(yōu)化資源配置，提高采購效率，提升企業(yè)競爭力。

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一、引言

采購是為滿足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟為主體，通過一定代價的支付方式，換取商品或勞務的經(jīng)濟行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業(yè)重要的經(jīng)濟行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務過程。企業(yè)的物資采購管理是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計劃的重要保障。在確保品質的前提下，采購過程中選擇適當?shù)墓獭⑦m當?shù)膬r格、適當數(shù)量的物品或勞務，是增強企業(yè)競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營效率的首要環(huán)節(jié)。對企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認識到物資采購管理的重要性，并實施相應對策以加強企業(yè)的物資采購管理。隨著全球經(jīng)濟一體化的進程，企業(yè)的物資采購管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強企業(yè)物資采購管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國市場經(jīng)濟體制下，賣方市場日趨透明，給企業(yè)采購創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購以資金、成本管理為重點，將預算管理、采購計劃、采購質量、采購信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學的企業(yè)的物資采購管理機制，是企業(yè)提高經(jīng)營效率，升競爭力的有效辦法。

二、企業(yè)的物資采購存在的問題

企業(yè)的經(jīng)營管理是企業(yè)物資采購的重要組成部分，物資采購在企業(yè)里有這嚴格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時物資采購的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質量是企業(yè)采購管理的基本原則。企業(yè)物資采購存在的主要問題有以下幾點：

1、過度采購：因采購回來的新物資設備，功力強、風險小、維修強度低，生產(chǎn)部門都樂于采購新設備，以減少維護強度及維護風險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質量和效率并沒有提高，導致企業(yè)資金流失嚴重。

2、缺乏規(guī)范的制度：在采購中不能嚴格按采購的程序，操作過程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當前市場法規(guī)不完善，運行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對風險缺乏認知度，導致在物資采購過程中上當受騙，使企業(yè)遭受損失。

3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質、業(yè)務能力、采購產(chǎn)品的專業(yè)知識等總體水平不高，在采購過程中采購運作不透明，導致采購人員暗箱操作，以次充好、抬高進價、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。

4、缺乏周密的采購計劃：在采購上制定的計劃不完善，采購數(shù)量超過計劃的物資量，就形成庫存積壓，采購環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費。

三、加強企業(yè)的物資采購管理的對策

企業(yè)物資采購管理是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對企業(yè)所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營活動重要組成部分，企業(yè)的物資采購，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，如何價廉物美、經(jīng)濟合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購企業(yè)的物資，就需要加強企業(yè)的物資采購管理，是企業(yè)加強競爭力、提高效益的有效途徑。

1、建立物資采購管理制度化

控制物資采購成本的基礎，就是要建立物資采購管理制度化，物資采購相關制度的完善，可以減少采購人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度，來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度，采購中的成本主要來自采購價格，而降低采購價格的手段就是在采購過程中，對采購價格進行比較。價格比較制度，可以很好的以動態(tài)形式來監(jiān)控采購的全過程，并在滿足需求的前提下保證質量，、實現(xiàn)降低成本。讓價格比較的采購制度，成為企業(yè)管理的一個組成部分，對其進行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化。制定費用審批、報銷制度，采購成本很重要的一部分來自采購經(jīng)費和倉庫經(jīng)費等，這些費用的多少直接影響采購成本，做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度，建立嚴格審批、報銷核對程序，降低采購經(jīng)費，使企業(yè)物資采購管理制度化。

2、加強人才管理，提高采購人員素質

采購不僅購買這樣簡單的行為，也是一門技術。采購人員應該熟悉業(yè)務知識，能滿足工作要求。其包括：掌握業(yè)務的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購政策；了解企業(yè)和供應商的需求，熟練掌握信息技術；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強專業(yè)技術知識，包括特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。加強人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點，提高采購人員素質，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進程，也關系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強對現(xiàn)有采購人員的培訓，以提高采購人員的職業(yè)道德素質和業(yè)務素質。

3、建立良好的溝通體制降低成本

建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營管理中，使企業(yè)員工要認同企業(yè)價值觀和目標，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購過程中更需要溝通，在采購過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關系、創(chuàng)造良好氛圍，進行行之有效的溝通，來樹立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

參考文獻：

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中圖分類號：F253 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）29-0154-02

1 概述

近些年以來，隨著社會的迅速進步以及市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)開始面臨著一系列競爭與挑戰(zhàn)，尤其是企業(yè)的物資采購管理工作。物資采購管理往往會涉及到諸多環(huán)節(jié)，具體包括計劃管理、采購管理以及儲備管理等。其中，計劃管理可謂是物資供應的起點，同時還是物資成本的開始；降低物資進價及控制成本是采購管理環(huán)節(jié)的關鍵、重點所在；儲備管理的目的就是使庫存量不僅能夠與企業(yè)的生產(chǎn)需要相滿足，而且還能夠實現(xiàn)最小化的庫存，也就是實行零庫存管理模式。企業(yè)如果無法有效地監(jiān)督與控制物資采購，那么便會帶來難以估量的且難以補救的資金流失。所以，在物資采購環(huán)節(jié)上，企業(yè)應當以成本管理、資金管理為重點，切實地將采購信息管理、質量管理、計劃管理、預算管理制度化、規(guī)范化，構建起有效合理的運作機制，以便于提高企業(yè)效益，降低企業(yè)運行

成本。

2 降低企業(yè)采購成本的重要意義

企業(yè)經(jīng)營管理的主要目的就是實現(xiàn)利潤的最大化，從企業(yè)的整個持續(xù)經(jīng)營過程來看，利潤就是收入減去成本，因而企業(yè)利潤的決定因素可以說就是成本。從企業(yè)成本的構成來看，物資采購成本是其中尤為重要的有機組成部分，因而其大小會對企業(yè)利潤產(chǎn)生直接影響?，F(xiàn)階段，企業(yè)時時刻刻均面臨著日趨激烈的市場競爭，產(chǎn)品技術層次也處于持續(xù)提升狀態(tài)，所以，采購成本的控制對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績是非常重要的。按照杠桿作用可知，通常認為，企業(yè)采購成本每降低1%，能夠提高5%～10%的企業(yè)利潤，甚至提高的幅度更大，特別是采購資金在企業(yè)平均銷售額所占比重不斷增大的趨勢下，采購成本的降低不僅是企業(yè)第一利潤實現(xiàn)的重要基礎，同時也是企業(yè)的“第二利潤源泉”?，F(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理，可以說是面向市場按時、按量、按質、以低成本采購企業(yè)所需的各類物資，其借助于采取有效、科學的管理方法，適當?shù)卣{節(jié)庫存，合理地安排購進物資，進而最大限度地將物資采購成本

降低。

3 企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

從總體上來看，企業(yè)物資采購管理中有著許多問題存在，具體包括：其一，不能及時獲取信息，最新市場動態(tài)了解不到位；其二，采購過程監(jiān)督控制力度缺乏，監(jiān)督機制有待于完善；其三，采購成本始終居高不下；其四，采取傳統(tǒng)滯后的物資管理模式。在現(xiàn)代采購物流發(fā)展及現(xiàn)行規(guī)?；?jīng)濟的背景下，企業(yè)摒棄滯后的供應管理模式是十分必要和重要的，傳統(tǒng)供應管理模式對企業(yè)競爭力的提高是不利的，而且還會導致私自采購等不良狀況的頻繁出現(xiàn)，造成企業(yè)規(guī)模無法擴大，利潤大幅度減少，企業(yè)效益也會由此而縮水。在相當一部分企業(yè)的物資采購中，通常一葉障目，一味地追求商品價格的大小，而對整個采購成本的高低造成嚴重忽視。部分企業(yè)的相關工作人員、中飽私囊，無法協(xié)調合作與供應商，供應商的頻繁更換使得企業(yè)采購成本大大增加。在物資采購的過程中，一些企業(yè)因技術手段與信息系統(tǒng)的滯后，無法及時把握市場的供需情況、物資價格的變化規(guī)律等最新的市場動態(tài)，在購買時往往會買高價格的產(chǎn)品，使得采購風險與采購成本增大。企業(yè)監(jiān)督控制采購過程的力度不足，監(jiān)督機制缺乏完善性，使得采購業(yè)務以事后分析和討價還價為主，而極大忽視了監(jiān)控采購過程以及選擇供應商。

4 強化企業(yè)物資采購管理的有效途徑

4.1 制定科學的采購計劃

物資采購計劃的制定，是在對當前庫存進行合理分析的基礎上，制定出恰當?shù)奈镔Y采購數(shù)量、品種、到貨時間以及預算價格等行為，是對企業(yè)組織內部稀缺資源和各項工作的合理配置。采購預算的制定是在物資采購行為具體實施前來預測及估計物資采購成本的一種方法，是理性的一種對采購資金的整體規(guī)劃，在一定的合理范圍內保證采購資金的穩(wěn)定。只有真正地有了這些約束及管制，才能夠實現(xiàn)物資采購成本有效控制。

4.2 合理經(jīng)濟地選擇供應商

眾所周知，供應商是物資采購管理中必不可少的組成部分。在企業(yè)物資采購的過程中，應當始終堅持公平競爭的基本原則，要提供均等的機會給全部符合條件的物資供應商，不但要將市場經(jīng)濟運行的有關規(guī)則體現(xiàn)出來，還要有效地控制采購成本，降低采購價格，提高物資采購質量。所以，在選擇供應商的過程中，應當綜合性地考慮運輸成本、采購價格，既要最大限度地確保及時供應，又要防止渠道單一，以此實現(xiàn)采購支出的有力控制，促進采購物資供應質量的提高。

4.3 重視市場信息管理

企業(yè)應當對市場信息管理引起高度的重視，要強化學習信息化管理技術，構建起科學合理的物資供應系統(tǒng)，比如引入電子商務，搭建供應物資管理網(wǎng)絡平臺等，以便于對企業(yè)人員合理地加以配置，準確及時地把握好最新的市場動態(tài)，實現(xiàn)工作效率的提高。同時，還應當重視對物資供應的監(jiān)察，加強約束制衡機制，也就是事前要做好采購計劃，并且做到采購供應商信用等級的事前確認，事中要全過程地監(jiān)督控制采購過程，充分地確保供應商與采購人員的正確交易，事后要分析采購中的問題，歸納總結經(jīng)驗教訓。

4.4 加強采購過程的管理

首先，要將市場調研制度建立起來，盡可能保證價格的真實可靠性。在市場調研的過程中，往往很難把握好價格的浮動比率，與供應商的現(xiàn)場洽談是一種價格，電話咨詢則是另一種價格，而期貨交易和錢貨即時交易卻又是一種價格。所以，要將市場行業(yè)掌握好，建立起信息網(wǎng)絡，優(yōu)選價格于市場信息中；其次，要與資質好、物資質量好、價格優(yōu)惠且信用等級高的經(jīng)銷商切實地構建起長久合作的關系，借助于經(jīng)銷商所掌握的信息資源來更好地了解市場，真正地做到統(tǒng)籌規(guī)劃；再次，要主動積極地開展營銷策略，新企業(yè)為了能夠使產(chǎn)品打開市場，與有著較高知名度的企業(yè)相比，通常同等材料的價格相對較低，所以，在確保產(chǎn)品質量且抓好新企業(yè)上市心理的基礎上，企業(yè)要積極地與其合作；最后，為了更為準確地對市場物資動態(tài)加以掌握，還應當對物資傳真快訊進行訂閱，并且由專門的人員總結分析，優(yōu)選價格，實施限價控制，以此實現(xiàn)材料采購成本降低的目的。

5 結語

總而言之，在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中，隨著信息技術的迅速發(fā)展，以往的物資采購管理方法已無法與企業(yè)的發(fā)展相適應，所以，企業(yè)必須強化物資采購管理，要構建科學的信息系統(tǒng)，學習及掌握先進的信息系統(tǒng)，以便于盡快地得到最新市場動態(tài)，與此同時，還應當完善及規(guī)范物資供應監(jiān)督管理機制，形成全過程的物資采購監(jiān)控，只有這樣才能夠真正地獲取最大利潤，實現(xiàn)企業(yè)成本的降低，促進企業(yè)市場競爭力的提升。

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[3] 吳麗威.淺談鋼鐵企業(yè)如何強化管理降低采購成本

[J].遼寧科技學院學報，2011，2（2）：167-169.

篇8

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01

目前，水利水電施工市場競爭日趨激烈。為提高中標率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標底中標，而且，工程質量要求越來越高，水電施工項目在遠離城市的老少邊窮、資源困乏、交通不便的山區(qū)，在如此嚴峻的經(jīng)營形勢下，施工企業(yè)只有進一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經(jīng)濟效益。物資部門作為成本控制的關鍵部門，如何進一步加強管理，降低材料費支出已成為施工企業(yè)內新管理的重要內容。規(guī)范采購管理，利用批量優(yōu)勢，降低采購價格，實現(xiàn)“降價節(jié)支”；優(yōu)化采購方案全面分析采購成本、加強供應管理、控制供應成本，實現(xiàn)“降費節(jié)支”，是物資部門圍繞企業(yè)開展責任成本管理，加強物資管理的重要內容。

物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學的采購方式是降低采購成本的根本保障。

1.堅持集中采購制度：形成企業(yè)總部（或區(qū)域采購中心）和施工項目兩級采購平臺，為進一步規(guī)范和細化設備物資采購程序，構建集中采購管理平臺，充分發(fā)揮企業(yè)內部作為一個整體市場的規(guī)模優(yōu)勢積極推進集中采購，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，逐步建立集中市場、集中資源、共同參與、分散操作、有效控制的集中采購模式，著力抓好物資信息平臺建設，提升物資采購管理工作水平，努力降低物資設備采購成本只有將物資、設備采購管理規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化，才能有效的降低材料采購成本。

2.實行歸口管理是物資采購的基本原則。施工企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點，但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。

3.科學的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質量的影響程度，科學劃分采購管理分工，非常必要。將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類，由公司、項目部實施分級采購。通過采購分工與貫標認證相結合，并嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規(guī)范有序。既保證了施工生產(chǎn)的需要，又為集中批量采購創(chuàng)造了條件。

4.集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。物資部門對施工生產(chǎn)起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務。為了擴大市場占有率，生產(chǎn)企業(yè)對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。實行集中批量采購，企業(yè)內部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當、信譽可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟關系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。

5.加強料源渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道，規(guī)范市場行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，尤為重要。評價進料渠道應在保證質量的前提下，堅持“質量合格、費用最低，費用相同、質量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應渠道，建立名冊，并對渠道實行動態(tài)分析管理，定期評審。對不符合要求的及時調整。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉，為保證物資供應和降低采購成本創(chuàng)造條件。

篇9

計劃管理，發(fā)揮規(guī)模效應。企業(yè)設備采購的資金什么時間使用？用什么資金？計劃資金額度、采購哪些項目？因為資金來源不同，資金到位時間不一，要讓業(yè)務部門及時掌握企業(yè)計劃到下級單位的采購資金，下級單位按計劃提出申購，使采購部門提前安排招標采購項目，并對招標采購活動作出合理有效的安排，減少申購、采購的隨意性，減少以往許多同類物資因其采購分散、數(shù)量少、招標次數(shù)增加而難以發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢和功效。從而提高招標效率，發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，降低采購成本。

擴大招標信息的受眾面。企業(yè)應選擇以邀請招標為主，競爭性談判、單一來源采購和詢價采購方式為輔的采購方式。

邀請招標采購方式作為公開招標采購方式的一種衍生形式，既具備了公開招標采購方式固有的體現(xiàn)“三公”原則、有利于廣泛選擇最優(yōu)供應商的優(yōu)點，同時也具有一定的靈活性：企業(yè)可通過建立的供應商資料庫或不同渠道采集的信息選擇三家以上的供應商對其發(fā)出邀請，這樣可大大縮短招標完成時間。

某些物資由于其本身具有特殊性或國內只有1家產(chǎn)品商，按《物資采購法》的規(guī)定只能從有限的供應商處采購，因而也只宜采取邀請招標或競爭性談判、詢價采購等方式。

邀請招標采購的采購成本相對于公開招標要低得多，競爭性談判則更低，單一來源采購和詢價采購甚至可以不計成本。企業(yè)的有些項目很小，只有幾萬元或十幾萬元人民幣，若采取公開招標方式采購顯然是不合適的，不光是采購周期長，其采購總成本也可能會比不招標還高。所以，企業(yè)物資招標采購，大部分是邀請三家以上商家以競爭性談判方式進行招標，通過供應商的相互比價，最終得到最優(yōu)的價格。同樣的招標項目，如果有數(shù)量更多的投標方參與，企業(yè)就可以用更低的采購成本得到更好的產(chǎn)品和服務。由于企業(yè)采購信息的渠道面窄，的信息僅僅被常參與企業(yè)投標的商家所重視，其他的潛在投標商則可能因為相關信息缺乏而失去機會。

采用合理的評標辦法。根據(jù)各企業(yè)的需要，在滿足科研要求的基礎上，企業(yè)采購部門應實事求是地制定評標辦法。對于一些配置型號相對固定的產(chǎn)品，不要拘泥于限額的規(guī)定，刻意追求招標、競爭性談判等采購形式，其實只要詢價能夠達到價格低廉、節(jié)約采購成本、時效高等效果時，就沒有必要邀請專家來搞所謂的形式評標，避免浪費人力物力。此外，企業(yè)不能一味追求低價位中標，因為隨著采購范圍的擴大和機制的規(guī)范，價格水平將趨于明朗，一些不必要的費用在投標成本中逐步剝離，投標人的利潤維持在了一個比較穩(wěn)定的合理范圍內。如果進一步追求低采購價格，提倡價格主導企業(yè)采購的一切時，將迫使投標人通過降低用材標準、降低產(chǎn)品質量，甚至偷工減料等方法來確保其預期利潤，最終給企業(yè)帶來損失。

強化內部資源共享。企業(yè)要加強企業(yè)共享性資源在下級單位之間的協(xié)調利用，形成共同的目標和意愿，制定制定相關規(guī)則，加強資源共享，減少重復建設和設備重復采購，以達到節(jié)省資源運營成本。

選擇合適的供應商。在采購企業(yè)重要設施、設備和大宗物品時，應對供應商的生產(chǎn)能力、體系認證情況、所有制性質、相關合法有效證明以及供應商的市場表現(xiàn)、合作態(tài)度、合同履行情況、市場業(yè)績、產(chǎn)品競爭能力等有所了解。通過合理的選擇程序和成本估算，以及以往的交易歷史，企業(yè)采購部門可以客觀地對供應商進行評價，將合格的供應商納入供應商檔案記錄，作為今后實施采購的目標供應商。同時，也可選擇信譽好的供應商并達成長期合作關系，與誠實優(yōu)惠、講信譽、有經(jīng)營實力的供應商合作，不僅能保證供貨的質量，及時的交貨期，還能得到優(yōu)惠的價格及付款時間的支持，從而降低設備采購成本。

篇10

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）33-0090-01

隨著全球市場一體化和信息時代的到來，在制造業(yè)快速發(fā)展的過程中，采購行業(yè)已走在市場的最前沿，高效的采購對于企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)運作、控制產(chǎn)品成本、提高生產(chǎn)效率等方面至關重要。由于采購直接影響到企業(yè)成本控制，在產(chǎn)業(yè)競爭激烈、利潤空間日益狹小的今天，如何優(yōu)化采購模式，制定采購策略，獲得整體效益最大化，是企業(yè)生存發(fā)展的關鍵。

一、企業(yè)聯(lián)合采購及其競爭優(yōu)勢

企業(yè)聯(lián)合采購是指相同或相近行業(yè)的中小企業(yè)在某一特定項目上將分散訂單集合起來，尋求取得規(guī)模采購優(yōu)勢而進行的一種合作采購模式，也稱為“采購聯(lián)盟”。這種企業(yè)之間的聯(lián)合采購，不僅是形成大規(guī)模的采購量壓低采購價格，而更重要的是通過采購量的穩(wěn)定，建立并維護企業(yè)與供應商之間合作伙伴關系。

1、有利于獲得采購規(guī)模效益，降低采購成本。首先，在聯(lián)合采購中，由于采購規(guī)模的擴大，可以有效分攤原材料采購中發(fā)生的固定費用，從而降低單件產(chǎn)品的采購成本。其次，聯(lián)合能夠提高聯(lián)合企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中的談判地位和議價能力，從而有效地控制投入要素 。通過采購聯(lián)合，還可以對供應商價格進行壓制，廠家聯(lián)合出臺抵制供應商漲價政策和壓低采購成本的措施。

2、有利于構建供需平臺，實現(xiàn)信息共享，建立了定期或不定期的溝通機制。聯(lián)合的廠家除約定時間召開商品采購見面會外，隨時通報各自的市場情況、經(jīng)營情況，交流管理經(jīng)驗，研究市場對策。聯(lián)合建立采購信息平臺，使聯(lián)盟企業(yè)各自的管理經(jīng)驗、管理方法、發(fā)展模式實現(xiàn)了互相溝通，相互交流，聯(lián)盟企業(yè)和供應商之間的交流更加的順暢和高效，真正實現(xiàn)了采購聯(lián)盟個成員之間、采購企業(yè)與供應商之間“多贏”的局面。

3、有利于防止采購腐敗行為的發(fā)生，提倡公平、公開和公正的采購原則。無論是采購的品種和數(shù)量，還是采購的價格和讓利，對每一個采購聯(lián)盟的企業(yè)來說都是透明的，可以起到很好的監(jiān)督作用。

4、有利于同供應商建立長期合作伙伴關系。建立企業(yè)采購聯(lián)盟無意對企業(yè)與供應商的博弈中致勝、改善與供應商的關系具有積極的意義。從大的訂單到穩(wěn)定生產(chǎn)、從供銷合作到共同研發(fā)、從購銷關系到戰(zhàn)略合作，無論是對采購方還是供應方來說，起合作在廣度上逐步的推進。

二、現(xiàn)階段我國企業(yè)聯(lián)合采購模式

1、企業(yè)間采購聯(lián)盟參入采購的各個企業(yè)出資成立采購股份公司，負責會員企業(yè)的采購，這種采購聯(lián)盟是企業(yè)資源加入、非強制性的，聯(lián)合各方仍保持各個公司的獨立性和，彼此依靠相互達成的協(xié)議聯(lián)盟成松散的整體。

2、行業(yè)協(xié)會采購聯(lián)盟這種聯(lián)盟是由全國性或區(qū)域性的行業(yè)組織發(fā)起的，為行業(yè)內或協(xié)會成員提供采購服務的公共平臺。行業(yè)或協(xié)會定期組織商品訂貨會、產(chǎn)品展示交流會等行業(yè)活動，同時，也組織企業(yè)參加各種形式的交流會、訂購會。

3、政府主導采購聯(lián)盟我國政府采購形成一套較為嚴格、規(guī)范和完善的采購體系，積極推動和鼓勵中小企業(yè)家兔政府采購體系，已成為我國扶持中小企業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立以省、市為軸心的區(qū)域性采購市場，實行“政府主導，區(qū)域橫向聯(lián)合”的運行機制，可以發(fā)揮省、市政府采購機構在規(guī)范運作、信息技術等方面的優(yōu)勢，避免盲目采購，重復采購、多次采購所造成的重復作業(yè)和浪費現(xiàn)象，變中小企業(yè)分散采購為集中采購，形成規(guī)模效應。

4、建立企業(yè)采購聯(lián)盟，可直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質量，依靠專業(yè)的服務，為顧客提供采購的便利性。企業(yè)通過參加采購聯(lián)盟和采購組織而獲得優(yōu)惠的價格，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

三、實施企業(yè)聯(lián)合采購應注意的問題

1、聯(lián)合采購者之間缺乏必要的信任。聯(lián)合采購個成員之間即是合作者又是競爭者，俗話說“同行是冤家”。一般來講，采購相同的物資的企業(yè)多數(shù)為同一行業(yè)，同一行在合作過程中，無法避免各個企業(yè)間相互猜忌和相互防范，這勢必會影響聯(lián)盟的形成。即使最終達成協(xié)議和共識，有時也無法避免不歡而散。