時間:2023-03-20 16:28:10
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我此時有點氣了,便與他一起去看他已檢查過的班級是否都這樣好。但結(jié)果更加令我心里的火更大了。原因這些班級后面垃圾桶里,都裝滿了垃圾,看上去,該有一周沒倒了。而且其中有他自己的班級。于是,我批評到:“你這樣像一個合格的檢查隊員嗎?”也許是我當時語氣傷人,也許這位同學覺得委屈,也許是他故意制造事端。他在許多同學面前大哭起來。我想他畢竟是個孩子,別想不開,再出事就不好了,于是又安慰了他幾句。但說實話:只因為自己是老師,面對這樣一位學生我真的不情愿。
事過后,我?guī)缀醢堰@件事忘記了,但放學后,家長打來電話,說一定要到校長面前告我。此時即使我有千萬個理由,也不想趟這溝混水。做為老師,教書育人嗎?好說不好聽?!叭桃粫r風平浪靜”,我買了水果,去那位學生家里“負荊請罪”了。于是大事化小了。
事情過去了,我也免去一場災(zāi)難,但心里也格外不安,不斷在反省自己的行為有無不當之處。如果是自己行為“頂真”傷害了孩子,我是有責任的。但反過來又想:自己的行為似乎沒有過分,難道孩子做錯了事,別班的老師就沒有教育的責任嗎?如果今天孩子連批評都承受不了,那么明天孩子還能干什么?造成今天孩子工作的隨意、馬虎,甚至不實事求是,我們的教育要負很大的責任,這是我們今天教育的失敗。在學校中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有些班級在檢查的老師來前亂哄哄,一聽到腳步聲就認認真真地做眼保健操,檢查老師一走,教室又重新竊竊私語。就像以上我談到的高年級學生,現(xiàn)在就學會了隱瞞,欺騙,利用職權(quán)。學校教育應(yīng)該是引導學生發(fā)現(xiàn)真、善、美的,現(xiàn)在卻讓學生在有形無形中先學會了“上有政策,下有對策”,學會了如何應(yīng)付檢查。
經(jīng)過這一案例之后,仔細分析它產(chǎn)生的原因有三。首先,它與教師自身的修養(yǎng)有深刻的聯(lián)系。如果當時我能三思而后行,心平氣和的處理這件事,就可以縮小矛盾。其次,這也暴露了我們學校平時在對學生的養(yǎng)成教育方面存在著缺陷。學生沒能養(yǎng)成良好的道德品質(zhì),尤其是優(yōu)等生沒有起到良好的榜樣作用,老師眼中的優(yōu)生至少不是全面發(fā)展的優(yōu)等生。再次,從心理學角度分析,我們的學生的心理承受能力還很差,不能正確對待教師的批評,以及還不能正確分析在學習和生活中遇到的難題和打擊。
基于以上分析,為了切實有效的搞好學校的道德教育,不妨試著加大以下三個方面工作的力度:
一、強化師德師風建設(shè)。
教育發(fā)展教師為本,教師素質(zhì)師德為本。教師是落實以德治國方略、推進素質(zhì)教育的實施者,是學生增長知識和思想進步的指導者和引路人,是實現(xiàn)科教興國戰(zhàn)略的生力軍,所以,加強師德師風建設(shè)是落實十六大精神,推進以德治校的重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,教師的責任更加突出了,對師德素質(zhì)的要求更加廣泛了,教書育人工作的標準更高了。加強師德建設(shè)是改進教風帶動學風的迫切需要。教師的教風直接影響著學生的學風。教師中存在的對教學不負責任,應(yīng)付了事;對學生漠不關(guān)心,教書不育人;自我要求不嚴,不能為人師表等等,必然損害教師在學生心目中為人師表的形象?,F(xiàn)實迫切要求我們在推動素質(zhì)教育中,把教師思想政治素質(zhì)放在首位。以師德建設(shè)為突破口,帶動教師隊伍整體素質(zhì)的提高,以師德促進教師教書育人責任感的增強,以良好的教風,促進學生良好的學風的形成,從而激發(fā)為奉獻祖國、服務(wù)人民而發(fā)憤學習。
二、扎扎實實地抓好學生的養(yǎng)成教育。
大家可曾聽到過這樣的故事:在一九八八年那次世界各國諾貝爾獎得主的巴黎聚會上。有人問一位諾貝爾科學獎得主:“您在哪所大學、
哪個實驗室學到了您認為是最主要的東西呢?”這位白發(fā)蒼蒼的老學者回答道:“是幼兒園。”“在幼兒園能學到什么東西呢?”“把自己的東西分一半給小伙伴們,不是自己的東西不要,東西放整齊,吃飯前要洗手,做錯事要表示道歉,午飯后休息,要觀察周圍的大自然……
“他所提到,都屬于行為養(yǎng)成習慣的教育范疇,都屬于非智力因素??梢娏己眯袨榱晳T的養(yǎng)成對一個人的成功影響是多么的大呀!蘇霍姆林斯基說過:”如果作為道德素養(yǎng)的最重要的真理在少年時期沒有成為習慣,那么,所造成的損失是永遠無法彌補的?!靶W時期是青少年生理、心理急劇發(fā)育、變化的重要時期,正是增長知識,接受良好道德品質(zhì)和行為習慣養(yǎng)成教育的最佳時期。學生良好行為習慣的養(yǎng)成是形成良好班風的基礎(chǔ),是建設(shè)良好班級的保證。
因此,在基礎(chǔ)教育的小學階段,德育教育應(yīng)以行為習慣養(yǎng)成教育為主。結(jié)合學校的實際情況,可以開展以下幾方面的工作。
1、開設(shè)軍訓課,強化養(yǎng)成教育。
眾所周知,軍隊的紀律是最嚴明,軍人身上有著很多的優(yōu)良品質(zhì)。在學生的調(diào)查中,有80%以上的學生最崇拜軍人。通過軍訓,讓學生學到書本上學不到的東西,培養(yǎng)學生不向困難低頭、顧全大局的集體主義精神。如做廣播時操做到了排隊快、整齊,做操的精神面貌好。這樣就形成了良好的班容班貌。
2、強調(diào)校規(guī)制定班規(guī),規(guī)范養(yǎng)成教育。
先哲朱熹說:“論先后,知為先,論輕重,行為重?!笨梢娭c行是不可分的。對學生進行行為習慣養(yǎng)成的教育應(yīng)從學生的認知特情出發(fā),按照先入為主的規(guī)律。在每學期開學的第一周定為常規(guī)養(yǎng)成教育宣傳周。向同學宣讀《學生日常行為規(guī)范》。以及學校的規(guī)范。并根據(jù)本班的特點,增補制定適合本班的班規(guī)。盡管培養(yǎng)良好的行為習慣是一個長期的過程,不能寄希望開學的第一周、第一個月的宣傳教育活動就一勞永逸,但畢竟通過開學初扎扎實實的養(yǎng)成教育,可使學生指導、熟悉校紀班規(guī)。
3、運用激勵機制,深化養(yǎng)成教育。
學生良好行為習慣的養(yǎng)成不是一朝一夕就可形成的,必須反復抓,抓反復。尤其是對那些行為習慣比較差的學生。不但要通過愛的甘泉去進行入腦入心的澆灌,通過榜樣、示范的力量去爭取,通過同齡效應(yīng)去幫拉,還應(yīng)運用一定的激勵去鼓起他們奮進的風帆。學生畢竟還是孩子,教師的一丁點兒表揚肯定,對他們來講都是一種榮譽,一份驕傲的資本。在對學生進行良好行為習慣養(yǎng)成的教育時,教師應(yīng)適當?shù)夭捎枚喾N形式的激勵方式。以表揚為主,要注意發(fā)現(xiàn)學生的閃光點,讓學生多感受成功之感。如在語文教學中,針對學生的作業(yè)及課堂發(fā)言的情況建立有效的獎勵制度隨時進行鞭策,實踐證明這種方法受到同學們的熱烈歡迎。
4、制定評價制度,落實養(yǎng)成教育。
制定評價制度對進行良好行為習慣的教育起著重要的導向和監(jiān)督作用。在對學生進行了常規(guī)宣傳之后,我制定了“自評——生評——師評”的評價制度,開展爭奪“紅星閃閃”的活動。每日進行常規(guī)檢查,評出當天遵守常規(guī)做得好的學生,獎勵一顆紅五角星。每周進行綜合評價,評出一周的“學習之星”、“衛(wèi)生之星”、“禮儀之星”“熱情之星”、“發(fā)言之星”等。每個學生不能連續(xù)兩周評上同一種星。經(jīng)過一段時間的評價督導,學生在學校里已經(jīng)養(yǎng)成了良好的行為習慣。
“牽一發(fā)而動全身”學生養(yǎng)成了良好的行為習慣,其學習成績會相繼提高,班級的風氣也會隨之好轉(zhuǎn)。展現(xiàn)在我們面前的會是一個“班風正、學風濃”的良好班集體。
三、加強對小學心理健康教育,提高學生心理素質(zhì)。
1、加強教師學習,提高教師心理素質(zhì)。要對學生進行心理健康教育,首先要提高教師的心理素質(zhì)?,F(xiàn)代化生活日益緊張和繁忙,給人們帶來許多心理變化,面對激烈的升學競爭及來自社會各方面有形無形的壓力,使一些教師產(chǎn)生心理沖突和壓抑感。教師不健康的心理狀態(tài),必然導致不適當?shù)慕逃袨?,對學生產(chǎn)生不良影響。學校要重視自身的心理健康,教師的職業(yè)牲特征要求教師要有極強的自我調(diào)節(jié)情緒的能力。教師要用科學知識調(diào)整自己心態(tài)使自己始終處于積極樂觀,平和穩(wěn)定,健康的狀態(tài),以旺盛的精力、豐富的情感,健康的情緒投入教育教學工作中去。
此外要對教師廣泛開展心理學知識的培訓,學校應(yīng)將心理健康教育作為教師繼續(xù)教育的一項重要內(nèi)容,使每一位教師都掌握心理健康的基本知識,以利正確對學生進行指導,并在教育教學過程不出現(xiàn)失誤。培養(yǎng)一支自身心理健康,懂得心理學專業(yè)知識,掌握心理輔導技能和心理訓練方法的教師隊伍,這是加強心理健康教育至關(guān)重要的。同時應(yīng)對學校進行整體改革,端正教育思想,改革教育教學方法,融洽師生關(guān)系,創(chuàng)設(shè)一個使學生心情愉快的學習生活環(huán)境。
2、加強對家長的指導和幫助。據(jù)調(diào)查,我們學校孩子的父母,很大部分受教育程度不高,尤其很少學過教育學,兒童心理學的有關(guān)知識。因此,學校要通過家長會,家長座談會等到方式,讓家長懂得青少年心理發(fā)展規(guī)律,懂得心理健康的重要性,了解青少年年齡特點,懂得教育學生的正確方法。使家長了解青少年是一個特殊年齡階段,學生情緒反復,行為多變,對此要有心理準備,不能因此不尊重,不理解他們。對學生教育既要鼓勵,也可以批評,但方法的使用一定要符合青少年心理規(guī)律。對孩子的期望值不要過高,希望孩子成才,這是人之常情,但壓力過大,也會適得其反。此外對“問題家庭”的學生更要特別留總關(guān)心,幫助他們克服因家庭的不良影響引起的心理問題。
2高校管理中溝通存在的困難
2.1學術(shù)權(quán)力中的溝通困難
從我國高等教育現(xiàn)狀來看,在教學、科研層面上,高職高專院?;境省皩W院—系部—專業(yè)教研室”的三級結(jié)構(gòu)類型;本科院校多以“學?!獙W院—學系—專業(yè)教研室”類型為主。這種框架結(jié)構(gòu),以學科為依據(jù)在各個層次上進行學科分類,注重了學科細化,但是同時忽略了最終整合。高校基層學術(shù)組織各自獨立,缺少平級之間的聯(lián)結(jié)。這種劃分方式使得專業(yè)教研室往往研究目標較小、資源分散、科研力量相對薄弱,從而造成一些學術(shù)人員視野狹窄,缺少創(chuàng)造性思維的理念。從事某一學科教學工作的教職工,知識傳播與繼承的范圍狹窄,不利于學生視野的開闊和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。而科研工作中,研究者也往往被束縛到一個有限的研究領(lǐng)域中,很難與從事其他學科研究的學者進行溝通,也很難開拓恰當?shù)暮献鳈C會,甚至在同一院系的基層組織中也缺乏學術(shù)交流,很難實現(xiàn)學科交叉和資源共享。從縱向看,現(xiàn)行學術(shù)結(jié)構(gòu)的權(quán)利歸屬仍然集中在結(jié)構(gòu)頂層?!皩W院—系部—專業(yè)教研室”的三級結(jié)構(gòu)類型或“學?!獙W院—學系—專業(yè)教研室”的四級結(jié)構(gòu)類型中,絕大部分關(guān)于行政和學術(shù)的管理權(quán)力都集中在學?;蛘邔W院層級上,中間層級的權(quán)利和職責往往界限不清,基層組織的自治權(quán)利更小,容易發(fā)生權(quán)利丟失或越位的問題,從而增加了行政層級帶來的運行低效率。同時,以行政手段干預(yù)基層學術(shù)交流,一定程度上造成行政權(quán)力和學術(shù)權(quán)力的矛盾,限制了學術(shù)的自由發(fā)展。
2.2行政權(quán)力中的溝通困難
從縱向來看,高校行政管理機構(gòu)是一個具有多層次、結(jié)構(gòu)復雜的組織。溝通信息傳遞遵循遞減規(guī)律,例如,信息從“校長—教務(wù)長—系主任—任課教師”,信息量依次為“100%—70%—49%—34.3%”,信息每傳遞一次遞減30%。反之,“任課教師—系主任—教務(wù)長—校長”亦遵循上述規(guī)律。層次越多,信息失真度越大,時效性越差。這樣就容易造成行政指令在執(zhí)行中走樣,教學一線反映的問題在傳送途中變異的現(xiàn)象。從橫向來看,高校各部門間或不同人員之間因為分工不同、工作目的和考核激勵方式不一樣就容易產(chǎn)生“本位思想”,立場不同代表利益不同,易于產(chǎn)生溝通分歧。
2.3學術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力交叉管理中的溝通困難
學術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力交叉管理中,學術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力分別從知識的角度和官僚的角度對同一事務(wù)和活動行使不同的權(quán)力,學術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力分別派出自己的代言人,共同成立一個組織行使對某一項事務(wù)和活動的權(quán)力,由于各自所代表的立場和出發(fā)點不同,往往造成溝通困難的局面。
3高校管理中有效溝通的改進措施
3.1搭建學術(shù)交流平臺
教師科研人員管理中,搭建以科研為中心的跨學科科研團隊平臺,實現(xiàn)學科交叉和學術(shù)交流。具體來說,可充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),發(fā)揮校園網(wǎng)站的信息共享功能。即由學院科研管理部門負責將科研信息公布在校園網(wǎng)上,并及時傳達至學院,同時負責信息更新、追蹤以及協(xié)助組建科研團隊。學校全體教師可以通過網(wǎng)絡(luò)全面、準確地了解科研信息的詳細內(nèi)容。這樣既能保證溝通的及時性、準確性,又能降低管理溝通的成本。同時,信息反饋的環(huán)節(jié)也隨之減少,學??蒲泄芾聿块T可以建立良好的信息反饋渠道,形成有效的雙向性溝通。構(gòu)建學術(shù)交流平臺,可促進學科交叉與融合。由于高校學科之間缺乏有效的凝聚機制,不能自然形成較高程度的溝通與交流,科研管理部門可以通過搭建網(wǎng)絡(luò)科研平臺,提供良好的溝通與交流環(huán)境,推動學科之間的碰撞與融合,培育交叉學科。
3.2完善組織框架、減少溝通層次
相關(guān)研究證明,溝通的層次越多,信息過濾就表現(xiàn)得越明顯,溝通的效果也越差。如果一個組織的層級較多,要達到高效管理的目標必然要提高溝通效率,那就必須精簡高校內(nèi)部的管理機構(gòu),縮短信息傳遞鏈,優(yōu)化信息溝通渠道。避免因?qū)蛹夁^多而導致信息被不斷改造和誤讀,影響溝通效率。因此高校要下決心削減可有可無的管理層次或職務(wù)級別,合并可有可無的管理部門,壓縮管理層次,縮減管理部門,實現(xiàn)扁平化管理,縮短信息流程,減少溝通環(huán)節(jié)。對于需重點推進的工作,可以成立專門機構(gòu),由校領(lǐng)導靠前指揮,實行管理前移,減少溝通環(huán)節(jié)。另外,管理人員在管理溝通中能直接傳遞信息時盡量不要通過中間渠道,以避免出現(xiàn)信息丟失和失真。
二、績效管理中存在的溝通問題
(一)溝通理念問題溝通是績效管理的關(guān)鍵,然而,在企業(yè)的實際管理當中,溝通往往成為最薄弱、最容易被忽視的環(huán)節(jié)。有的企業(yè)僅僅在績效考核結(jié)果出來時,跟員工做一個簡單的交代,算是一種形式上的反饋溝通,有的企業(yè)甚至連溝通都沒有,有的企業(yè)相對重視了溝通,但是沒有很好的落實,因此沒有取得預(yù)期的效果。在這種情況下,績效管理的失敗也就不足為奇了。雖然越來越多企業(yè)管理者知道溝通的重要性,但是真正能把溝通這個工具用在績效管理中的卻是少之又少。
(二)管理者溝通方法問題一是態(tài)度問題。對于管理者來說,有效溝通是一個難題。因為當績效考核結(jié)果不盡人意時,負面的信息反饋往往會引起員工不滿的情緒,導致溝通不能良好的進行下去。另外,管理者在溝通的過程中,容易不自覺的產(chǎn)生地位上的優(yōu)越感,不愿意接受員工提出的反對意見,這種不平等的溝通方式,會使得績效溝通不歡而散。二是認識上的偏差。有關(guān)研究表明,績效管理中70%的錯誤是由于溝通不善造成的,但許多管理者還沒認識到溝通對于績效管理的重要作用,也沒有認識到溝通能力是管理者的主要能力,因而對溝通存在思想認識上的偏差。
(三)溝通在績效管理的各環(huán)節(jié)中存在問題績效管理系統(tǒng)流程包括績效計劃、績效實施、績效考核和績效反饋四個環(huán)節(jié)。在實際工作中,溝通在各環(huán)節(jié)的應(yīng)用卻沒有落到實處。主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是績效計劃制定過程中的溝通不當。對于績效計劃的制定,員工希望和上級共同商討,提出意見和建議,但是上級主管很少讓員工參與到其中,使得員工的實際意愿與績效目標不一致。二是績效實施過程中缺乏持續(xù)有效的溝通。三是績效面談工作被忽視。績效考核是對業(yè)績評價的溝通,在一個考核周期結(jié)束時,應(yīng)當要針對考核結(jié)果與員工進行面對面的溝通。四是反饋溝通沒有落到實處。據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)績效不好的原因,有50%就是缺乏績效反饋。
三、解決績效管理中溝通問題的對策
(一)形成溝通理念
1.端正溝通態(tài)度在績效管理中,管理者應(yīng)該要轉(zhuǎn)變對待績效溝通的態(tài)度,認清溝通在績效管理中的重要性,主動積極與員工針對績效管理中存在的問題進行溝通,及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。管理者與員工的交流應(yīng)該是基于平等的基礎(chǔ)上,樂于接受員工的意見和建議。
2.形成溝通理念全體員工應(yīng)該要消除和澄清對績效溝通的片面認識,讓溝通貫穿與績效管理的全過程。企業(yè)可以通過全員培訓、專題講座、動員大會等形式,讓全體員工對績效溝通產(chǎn)生正確的認識,形成績效溝通理念,從而有助于績效管理中的良性溝通。
(二)加強溝通技巧
1.加強管理者溝通技巧的培訓管理者是溝通的主要當事人,管理者的溝通技巧不僅可以影響績效溝通的效率,而且可以使員工整體績效得以提升。管理者的溝通技巧主要體現(xiàn)在以下方面:一是傾聽的技巧。管理者要以獲得信息為目的與員工進行交談,接受并且理解員工向自己傳遞的信息;要用身體語言表現(xiàn)出對對方談話內(nèi)容感興趣,盡可能的集中注意力傾聽員工所說的內(nèi)容,在傾聽的同時要進行歸納總結(jié),以了解員工所要表達的真正意圖。二是交談的技巧。管理者在處理問題上應(yīng)該要對事不對人客觀的具體地陳述事實和自己的真實想法;溝通過程中應(yīng)保持清晰的思路,恰當?shù)倪\用談話方式和語氣,力求措辭清晰,明確;管理者應(yīng)針對員工存在的問題提出建設(shè)性的建議,確?;卮饐栴}的合理性,以幫助員工更好的調(diào)整自己,完成績效目標。
2.合理選擇培訓方式高素質(zhì)的團隊是溝通順利進行的重要條件之一。企業(yè)可以通過集體培訓的方式,讓全體員工對績效溝通有一個大體的認識,端正員工對溝通的態(tài)度,為績效溝通打好基礎(chǔ)。另外,企業(yè)還可以開展關(guān)于績效管理以及溝通等理論知識的課程,提高員工的理論水平;在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立心理咨詢機構(gòu),幫助員工消除心理障礙,傳授心理健康知識,進而提高員工心理素質(zhì)。
(三)將績效溝通貫穿于績效管理過程的始終
1.明確溝通目標績效計劃溝通實質(zhì)上是績效目標建立過程中的溝通,這一環(huán)節(jié)主要是要明確績效目標。在績效目標的制定過程中,管理者要與員工雙向溝通,對員工的工作目標和標準達成一致意見。
2.績效實施過程中保持持續(xù)溝通持續(xù)的溝通能夠讓員工在工作過程中遇到的問題可以及時的向上級匯報,并尋求解決方法,同時管理者可以發(fā)現(xiàn)績效計劃存在的問題與不足,以便及時做出調(diào)整。另外,員工都希望得到上級的關(guān)注,在做出成績的時候得到上級的認可是一種鼓勵,有利于反饋真實的信息,讓上級及時掌握工作進展情況。
構(gòu)成財務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)要素,必須能夠簡明、客觀、系統(tǒng)地反映財務(wù)管理實踐活動的各個方面,主要包括:①什么是財務(wù)與財務(wù)管理;②財務(wù)管理是如何產(chǎn)生的;③財務(wù)管理的目標是什么;④財務(wù)管理管什么;⑤如何實現(xiàn)財務(wù)管理的目標。這五類問題可以由財務(wù)管理的本質(zhì)、假設(shè)、目標、要素、程序和這五個基本理論要素來回答。
1.人們對于財務(wù)本質(zhì)的認識,長期以來形成了三大主流觀點:“資金運動論”將財務(wù)的本質(zhì)界定為資金運動的過程和結(jié)果;“財務(wù)關(guān)系論”認為財務(wù)的本質(zhì)是資金運動過程所反映的人與人之間的關(guān)系;“資金運動和財務(wù)關(guān)系論”把前兩個觀點結(jié)合起來,認為財務(wù)的本質(zhì)是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所形成的經(jīng)濟關(guān)系。筆者認為,財務(wù)包括財務(wù)活動的組織與財務(wù)關(guān)系的處理,其本質(zhì)是對本金投入產(chǎn)出活動的組織及其所形成財務(wù)關(guān)系的處理,但財務(wù)關(guān)系以財務(wù)活動為載體。財務(wù)管理是企業(yè)為實現(xiàn)既定目標,對生產(chǎn)過程中所需資金的籌集、使用、分配,以及貫穿于全過程的預(yù)測、決策、計劃、、控制進行全面管理的活動,其核心是對資金及其運動進行有效管理,其本質(zhì)是一種理。經(jīng)濟學特別是微觀經(jīng)濟學是其基礎(chǔ)理論指導,學是其思想指導,管是其方法論指導。因此本文研究財務(wù)管理側(cè)重于財務(wù)活動的組織,即財務(wù)管理活動方面的研究,以此建立理論體系。
2.財務(wù)管理假設(shè)說明財務(wù)管理的發(fā)展基礎(chǔ)和產(chǎn)生原因,它是聯(lián)系財務(wù)管理的本質(zhì)、目標、要素、程序和方法等理論要素的中介。財務(wù)管理假設(shè)是人們進行財務(wù)管理理論演繹的前提,是由若干獨立假設(shè)共同組成的連貫一致的體系,這個體系應(yīng)該符合合理性、獨立性、非矛盾性、可檢驗性等條件。它可按財務(wù)管理的空間、時間、環(huán)境、行為來構(gòu)建,包括財務(wù)管理主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、有效市場假設(shè)和理性理財假設(shè)四個一級假設(shè)。每個一級假設(shè)又可派生一個或多個二級、三級假設(shè),從而形成一個有機的財務(wù)假設(shè)體系。
財務(wù)管理主體假設(shè)指財務(wù)管理工作應(yīng)限制在每一個經(jīng)濟上和經(jīng)營上具有獨立性的組織之內(nèi),它明確了財務(wù)管理工作的空間范圍,由它可以推導出法人理財主體假設(shè)和自主理財假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)指財務(wù)管理的主體是持續(xù)存在能執(zhí)行其預(yù)計經(jīng)濟活動,除非有證據(jù)表明企業(yè)將破產(chǎn)或倒閉,否則,應(yīng)假定企業(yè)在可以預(yù)見的將來會持續(xù)經(jīng)營下去。由此可派生出理財分期假設(shè)。有效市場假設(shè)指財務(wù)管理活動所依據(jù)的金融市場是健全和有效的。在有效的資本市場上,企業(yè)需要資金時,能以合理的價格籌集所需資金,企業(yè)有閑置資金時,能找到有效的投資方式,企業(yè)能從有效市場上獲取有用的經(jīng)濟信息。有效市場假設(shè)可以派生出的假設(shè)是市場公平假設(shè)。理性理財假設(shè)指財務(wù)管理工作者的行為是理性的經(jīng)濟行為,是以追求最大合理效用為目的的。表現(xiàn)在財務(wù)決策時,能夠權(quán)衡收益與成本、收益與風險,從多個備選方案中選擇最佳方案,并在方案執(zhí)行時予以分析和控制,以期最大限度地實現(xiàn)財務(wù)管理目標。由它可以推導出資金增值假設(shè)、風險厭惡假設(shè)和資金再投資假設(shè)。
3.財務(wù)管理目標說明進行財務(wù)管理實踐活動所要達到的目的或結(jié)果,它是財務(wù)管理工作的出發(fā)點和歸宿。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的組成部分,它的目標從屬于企業(yè)管理的目標。企業(yè)管理的基本目標是提高經(jīng)濟效益,追求經(jīng)濟效益最大化,因此財務(wù)管理目標應(yīng)是提高經(jīng)濟效益或經(jīng)濟效益最大化。但是,提高經(jīng)濟效益或經(jīng)濟效益最大化,作為一種定性要求,缺乏可操作性,不能對其進行計量,需要借助一定的經(jīng)濟指標加以表現(xiàn)。在財務(wù)管理的理論和實踐中,先后出現(xiàn)的有代表性的具體指標有利潤最大化、每股收益最大化、股東財富最大化或企業(yè)價值最大化。利潤最大化在我國和西方都是流行甚廣的觀點,但由于它沒有反映收益與投入資本的關(guān)系,因而不能科學地說明企業(yè)經(jīng)濟效益水平的高低,不便于在不同時期、不同企業(yè)間進行比較。每股收益最大化是指在一定時間內(nèi)單位股本所獲收益額,它體現(xiàn)了收益與資本投入之間的關(guān)系,但未能體現(xiàn)資本投入所面臨的風險,因而它也具有局限性。財務(wù)管理的目標最后發(fā)展為股東財富最大化或企業(yè)價值最大化。股東財富最大化或企業(yè)價值最大化指標考慮了取得報酬的時間并用貨幣的時間價值原理進行計量,考慮了風險與報酬的關(guān)系和收益與資本投入的關(guān)系,是經(jīng)濟發(fā)展導致企業(yè)經(jīng)營模式演化的結(jié)果,也是財務(wù)理論研究邏輯推理的結(jié)果,因而它得到了財務(wù)管理理論研究者和實務(wù)工作者的一致認同。
4.財務(wù)管理要素是回答財務(wù)管理管什么的問題,也就是解決財務(wù)管理工作的問題。財務(wù)管理要素是對財務(wù)管理對象按經(jīng)濟性質(zhì)和內(nèi)容進行的科學分類,財務(wù)管理的對象是企業(yè)的資金運動,劃分為融資、投資和分配三大要素。融資是解決如何取得企業(yè)所需要的資金,包括向誰、在什么時候、融通多少資金的問題。企業(yè)的資本包括債務(wù)資本和權(quán)益資本,融資管理也就是對負債和所有者權(quán)益的管理。投資是指以收回現(xiàn)金并取得收益為目的而發(fā)生的現(xiàn)金流出。企業(yè)融資所得款項投資于不同的資產(chǎn),在形態(tài)上表現(xiàn)為首先對固定資產(chǎn)投資,繼而對流動資產(chǎn)投資、對金融資產(chǎn)投資、對外投資和對無形資產(chǎn)投資。因此,投資管理實際上是對“資產(chǎn)”這一要素的管理。分配是指在企業(yè)利潤中,有多少用于企業(yè)擴大再生產(chǎn),有多少分配給不同的利益相關(guān)者。分配的基礎(chǔ)是利潤,而利潤是收入與成本費用配比后的結(jié)果。因此,分配管理實際上是對收入、費用、利潤三個動態(tài)會計要素的管理。
5.財務(wù)管理的程序和方法,是解決如何實現(xiàn)財務(wù)管理目標的問題,是指在財務(wù)管理實踐中為了實現(xiàn)財務(wù)管理目標、規(guī)范財務(wù)管理活動、履行財務(wù)管理職能,而應(yīng)具備的程序和運用的方法技術(shù)。財務(wù)管理的程序是財務(wù)管理過程中相互配合、緊密聯(lián)系、有序的管理環(huán)節(jié),包括預(yù)測、決策、計劃、分析、控制五個環(huán)節(jié)。其中,決策是最重要的環(huán)節(jié),包括融資決策、投資決策、分配決策三大內(nèi)容。財務(wù)管理的方法指在財務(wù)管理的程序中采用的具體方法和技術(shù),包括財務(wù)組織方法、財務(wù)預(yù)測方法、財務(wù)決策方法、財務(wù)預(yù)算和計劃方法、財務(wù)分析方法和財務(wù)控制、監(jiān)督、激勵方法。
中圖分類號: F27文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2011)08-0065-01
在一個企業(yè)中,要使每一個員工都能夠在企業(yè)目標的指引下,協(xié)調(diào)一致地努力工作,就絕對離不開溝通。溝通是人類活動和管理行為中最重要的職責之一。管理溝通是管理學中的一個分支,它是一門交叉學科,涉及管理學、心理學、社會學等學科的相關(guān)知識。管理是人類最重要的活動之一,自從人們開始形成群體去實現(xiàn)組織目標以來,管理溝通工作就成為協(xié)調(diào)個人行為所必不可少的因素。
一、管理溝通的重要性
管理溝通的重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(一)管理溝通貫穿管理實踐全過程。管理溝通貫穿整個管理實踐的全過程,是實施各項管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。只要管理的主體及對象是相互相對獨立的個人或群體,那么管理溝通就會發(fā)生在管理過程的每一個環(huán)節(jié),下達一個工作指令需要良好的管理溝通,反映一項工作意見也需要良好的管理溝通;沒有管理溝通的存在,管理的全過程就會支離破碎,無法有效銜接,管理的計劃職能需要有計劃前的信息采集,計劃中的信息交流和討論,也需要有計劃后的闡述和分解落實,所有這些活動,其實也正是管理溝通的活動和過程。
在管理實踐中,從管理的各個層次來看,無論低、中、高層管理行為與過程,也對應(yīng)著不同層次和方式與內(nèi)容的管理溝通。因此,管理溝通不僅存在于橫向的管理活動的全部過程,而且更存在于縱向的管理活動的各個層次。可以說,管理溝通是管理的核心和靈魂。沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設(shè)想和缺乏活力的機械行為。顯然,管理溝通必然是維持企業(yè)良好的管理狀態(tài),保證企業(yè)正常運行的關(guān)鍵過程與行為。
(二)管理溝通是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。管理作為對于企業(yè)內(nèi)外所有資源的有效配置和綜合利用,和作為將孤立的人們組織在一起以制造和生產(chǎn)出某些服務(wù)或產(chǎn)品的行為過程,獲取資源信息并將信息在不同的個體中間進行及時傳遞,以充分利用好現(xiàn)有資源是其工作的實質(zhì)和核心內(nèi)容,而企業(yè)內(nèi)外信息的及時交流就是企業(yè)的管理溝通過程與行為。企業(yè)的三大項主要日常管理工作即業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、人力資源管理,沒有一項不是借助于管理溝通才得以順利進行。只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,人力資源才能真正為企業(yè)所用,發(fā)揮出其企業(yè)核心資源的巨大經(jīng)濟威力。管理溝通不僅是企業(yè)管理健康,而且是管理創(chuàng)新的肥沃土壤和必要途徑,是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。
(三)管理溝通是管理創(chuàng)新的方式和工具。管理溝通不僅是企業(yè)管理健康,而且是管理創(chuàng)新的肥沃土壤和必要途徑,是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。
當今受到企業(yè)家信賴的走動管理、目標管理、全面質(zhì)量管理、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開發(fā)規(guī)劃、知識員工管理等等一些管理創(chuàng)新,不是以提高企業(yè)管理溝通效率與績效為目的,就是必須以加強和加速企業(yè)管理溝通為途徑??梢哉f管理創(chuàng)新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業(yè)管理的效能和效率。管理溝通管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,對企業(yè)這一組織賦予人性,使企業(yè)管理的外在要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自己內(nèi)在的觀念和自覺的行為模式,認同企業(yè)核心的價值觀念和目標及使命,從而形成一股人力資源創(chuàng)造性的合力。企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育和塑造,其實質(zhì)是一種思想觀點,情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內(nèi)容。沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)共同的使命。
二、現(xiàn)代企業(yè)文化的特點
(一)客觀性。企業(yè)文化不但是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理理念和經(jīng)驗的科學反映和凝結(jié),而且也是社會文化和企業(yè)實踐的融合。作為前者,它在企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成,反映了企業(yè)基本的精神風貌。無論人們對其意識與否,認識到何種程度,它都是一種客觀存在,而且直接關(guān)系著企業(yè)的興衰成?。蛔鳛楹笳?,它又鮮明地體現(xiàn)著社會文化和外部環(huán)境對企業(yè)的影響。企業(yè)不但存在于一定社會條件這一空間環(huán)境中,而且同時也處在一定時間環(huán)境這一時代條件下,所以企業(yè)文化必然客觀地反映特定的時代精神。
(二)獨特性。任何企業(yè)都必然存在于特定的國家、地理區(qū)域和民族聚居范圍內(nèi)。因此,企業(yè)文化總會受到特定國家歷史、民族傳統(tǒng)和區(qū)域習俗的影響,它們會從各方面給企業(yè)文化打上自己的烙印,形成某種企業(yè)文化特定的優(yōu)點或缺憾。企業(yè)文化存在于各種因素構(gòu)成的社會環(huán)境之中,同時也是自身多種構(gòu)成條件的綜合表現(xiàn)。由于這些環(huán)境和條件的差異,因此各種企業(yè)文化也必然顯示出獨到的個性與自身特點,反映出本企業(yè)獨特的精神風貌。
(三)目標性。企業(yè)文化是一個由多因素、多方面、多層次構(gòu)成的相互關(guān)聯(lián)、相互依賴、相互作用的有機整體,企業(yè)文化中某一部分的變動,都會影響到其它方面的發(fā)展和變化。企業(yè)文化通過以共同的價值觀念、行為規(guī)范、思想情操、道德標準來統(tǒng)一和指導員工的言行,使個體行為融入整體行為之中,增強企業(yè)的凝聚力和向心力,使員工的行為和企業(yè)目標保持最大可能的一致,促進企業(yè)目標的達成。
三、管理溝通與企業(yè)文化的關(guān)系
績效管理是指管理者激勵員工成功地達到目標的管理方法和促進員工取得優(yōu)異績效的管理過程。對員工而言,他們的工作績效如果能得到公正的報酬,其滿意度就高,會繼續(xù)積極工作下去。相反,如果員工對其績效評價結(jié)果不滿意,工作就不會那么努力,績效就會下降。對管理者來說,事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),是其面對的核心問題。而戰(zhàn)略目標是通過事業(yè)單位的各個部門以及各部門中的員工個人的績效目標來具體體現(xiàn)的。員工個人績效的高低直接影響其所在部門的績效,部門績效目標能否實現(xiàn)又關(guān)系到整個事業(yè)單位戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。事實上,在任何事業(yè)單位的績效管理中離不開管理者與員工之間持續(xù)雙向的績效溝通。
績效溝通是指管理者與員工在共同工作的過程中分享各類與績效有關(guān)的信息過程。績效管理的過程通常被看做一個循環(huán),這個循環(huán)分為四個環(huán)節(jié),即:績效計劃、績效輔導、績效考核與績效反饋??冃贤ㄘ灤┛冃Ч芾碚麄€過程,包括績效計劃溝通、績效輔導溝通、績效考核溝通和績效反饋溝通,這四個溝通環(huán)節(jié)形成一個績效溝通循環(huán)。有效的績效溝通有助于對員工的工作績效做出公正的評價。通過績效溝通能夠及時排除績效實施中的各種障礙,提高員工和事業(yè)單位的績效。
目前事業(yè)單位績效溝通中存在的問題
績效溝通在績效管理中具有非常重要的作用,研究表明管理中70%的錯誤是由于溝通不善造成。在事業(yè)單位實際的績效管理工作中,管理人員在績效溝通中存在以下問題。
(一)管理者忽視績效溝通
績效溝通應(yīng)貫穿于績效管理過程的始終,在這一過程中的任何一個環(huán)節(jié)管理者都須與員工進行雙向溝通。然而許多管理者,尤其是中高層管理者沒能從根本上認識到績效溝通對于績效管理的重要性,他們在為事業(yè)單位成員設(shè)定績效目標、績效標準時,在對事業(yè)單位成員考評的過程中以及對績效結(jié)果反饋時不與員工進行有效地溝通,往往是自行其是。
(二)事業(yè)單位缺乏績效溝通規(guī)劃
目標和規(guī)劃是人們行動的指南和方向,它引領(lǐng)人們?nèi)^斗??冃贤ㄒ踩绱?,它需要管理者高瞻遠矚,根據(jù)事業(yè)單位的總體戰(zhàn)略目標等因素來制定具有前瞻性和競爭性的績效溝通規(guī)劃,然后去實施?,F(xiàn)實中許多事業(yè)單位缺乏一整套的績效溝通戰(zhàn)略目標和規(guī)劃,往往是發(fā)現(xiàn)了問題才進行溝通。
(三)事業(yè)單位沒能將績效溝通制度化
績效溝通活動的頻率、渠道的選擇、溝通對象等問題沒有以制度形式確定下來,對溝通行為缺少制度性的規(guī)范和約束,完全憑管理者個人情緒、喜好來取舍。由于對員工的評價缺乏客觀性、合理性和全面性,員工和主管之間常常因績效考評結(jié)果產(chǎn)生矛盾。有一項對中小事業(yè)單位的績效管理制度滿意度調(diào)查中,其中表現(xiàn)“很滿意”的員工僅占8%。
(四)事業(yè)單位員工在績效管理中的參與度低
一項有關(guān)員工對公司程序、考核指標體系了解程度的調(diào)查表明,“很清楚”的占27%,“基本了解”的占57%,“不太了解”的占16%,對中小事業(yè)單位績效溝通情況調(diào)查,“偶爾”和“沒有”兩項合計比例高達66%??梢娫谝恍┦聵I(yè)單位的績效管理中員工缺乏績效溝通參與,處于被動的地位。
提高事業(yè)單位績效溝通效果的方法
為了提高事業(yè)單位成員的績效,進而有效實現(xiàn)事業(yè)單位目標,必須建立一個良好的績效溝通機制。
(一)事業(yè)單位要重視績效溝通在績效管理中的作用
從事業(yè)單位績效管理的過程來看,其任何一個階段都離不開績效溝通;從績效管理系統(tǒng)整體上來看,溝通是系統(tǒng)的生命線,傳遞著管理者對員工績效的期望、現(xiàn)狀和態(tài)度。對于直線主管來說,通過溝通可以全面了解下屬的工作情況,掌握其工作進展信息,并有針對性地提供相應(yīng)的輔導、資源,掌握評價的依據(jù),有助于上司客觀公正地評價下屬的工作績效;對于下屬來說,通過溝通可以及時了解事業(yè)單位的目標的調(diào)整、工作內(nèi)容和工作的重要性的變化,便于適時變更個人目標和工作任務(wù)等,同時能夠得到上司對其工作績效的評價,知道哪些工作存在問題,需要改進,以便更好地實現(xiàn)績效目標。
(二)事業(yè)單位要制定績效溝通的戰(zhàn)略目標
戴爾說:隨著公司的成長,我們必須進一步確保公司擁有一流的溝通能力。雖然前幾年我們?nèi)〉昧溯^好的成績,但是有的時候,溝通并沒有得到很好的整合。作為一家跨國事業(yè)單位,我們必須有一個明確統(tǒng)一的溝通戰(zhàn)略。事業(yè)單位績效管理中溝通問題的存在從本質(zhì)上是因為事業(yè)單位溝通戰(zhàn)略缺位,戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術(shù),只有有了明確的戰(zhàn)略目標,溝通行為才有方向和動力。中小事業(yè)單位是否在績效管理中制定績效溝通的戰(zhàn)略目標是區(qū)別傳統(tǒng)靜態(tài)績效管理和現(xiàn)代動態(tài)績效管理的一個重要標志??冃贤☉?zhàn)略目標的制定,能夠把管理思想、管理人員、管理事業(yè)單位、管理方法、管理手段等方面結(jié)合成為一個有機的整體,全面提高事業(yè)單位的績效管理水平。例如華為管理人員的績效溝通的戰(zhàn)略目標就是對員工成長負責任,從而制定溝通的重點──核心目的不是看員工上個考核周期內(nèi)做得怎么樣,而是把員工當成事業(yè)單位的資源,根據(jù)公司和人力資源部的委托進行有效管理、培育、增值。事業(yè)單位的績效溝通的總體戰(zhàn)略目標是:不斷改善溝通環(huán)境,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,不斷提高溝通效率,進而形成一個既體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)要求又反映現(xiàn)代績效管理的溝通模式,以實現(xiàn)事業(yè)單位績效目標。
(三)事業(yè)單位績效溝通要制度化
在事業(yè)單位內(nèi)部要有一個溝通的制度,也就是說對事業(yè)單位的績效溝通中用什么樣的方式,什么樣的格式要做出統(tǒng)一的規(guī)定。績效溝通制度化、規(guī)范化,會使廣大員工能夠直接參與績效管理,上情下達,下情上達,提高事業(yè)單位績效信息溝通的管理水平。IBM公司被認為是績效管理最成功的事業(yè)單位之一,它的成功很大程度上要歸功于其獨特的績效溝通制度。IBM有多條化的溝通渠道,其中最典型的是員工可以借助“與高層人員面談”這一制度,與高層進行正式的溝通。員工所反映的問題公司會交給有關(guān)的部門去處理。同時該項制度規(guī)定:員工所面談的問題將會分類集中處理,同時不暴露面談?wù)呱矸?。把合理化建議等活動進行了規(guī)范,形成了一種制度,有利于該公司的績效溝通文化建設(shè),確??冃贤üぷ髂軌蚵涞綄嵦?,使公司的績效管理真正產(chǎn)生實效。我國的事業(yè)單位也應(yīng)該根據(jù)自己的實際,建立健全績效溝通制度,使各級管理者在績效管理的每個階段都能與員工進行溝通,這樣才能取得良好的效果。
(四)事業(yè)單位要完善溝通渠道
在事業(yè)單位的績效管理中存在多種績效溝通渠道,既有正式的溝通渠道,又有非正式的溝通渠道,每種溝通渠道都有其優(yōu)點和缺點,都有適合的情景,事業(yè)單位的管理者必須知道通過什么樣的溝通渠道可以提高溝通效果,使員工不僅知道做什么、怎么做、做到什么程度而且知道為什么這樣做,并且確保員工與管理層之間的縱向溝通暢通。溝通渠道要盡量多樣化,在績效管理中應(yīng)力爭使非正式溝通和正式溝通共同作用實現(xiàn)事業(yè)單位的整體績效。事業(yè)單位也可以對現(xiàn)有的溝通渠道進行調(diào)整、組合,刪除一些效率低下的或沒有實際效果的渠道,增加一些新型的、速度快、效率高且樂于被員工接受的渠道,同時要考慮到各種不同渠道的相互補充。在具備比較完善的溝通渠道之后,還要注意及時排除溝通渠道中的障礙,使績效溝通能夠順暢進行。
(五)事業(yè)單位要創(chuàng)建和諧的事業(yè)單位溝通氛圍
著名的戰(zhàn)略研究機構(gòu)蘭德公司經(jīng)過長期研究發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀的事業(yè)單位文化在成功事業(yè)單位的發(fā)展過程中起著十分重要的作用。良好的人文環(huán)境與和諧的溝通氛圍,是實現(xiàn)事業(yè)單位目標的根本保證,主要表現(xiàn)為管理者與普通員工互相理解,互相支持;上下同心同德,積極進取,奮發(fā)有為。事業(yè)單位中和諧溝通氛圍的形成是一個長期的過程,只有當管理者和員工真正理解績效溝通制度并自覺遵守時,溝通制度才能漸變成一種溝通文化,溝通的氛圍才能形成。從長期來看,營造溝通文化才是完善事業(yè)單位績效溝通機制的根本,有了良好的溝通文化,事業(yè)單位的績效溝通就會成為自然而然的事情。事業(yè)單位應(yīng)注重溝通文化本身的發(fā)展和完善,以便能夠更好地推動自身的持續(xù)績效改進。例如,加強事業(yè)單位文化建設(shè),能夠科學整合事業(yè)單位生產(chǎn)要素,引導事業(yè)單位形成共同價值觀,增強事業(yè)單位凝聚力,構(gòu)建和諧事業(yè)單位,使事業(yè)單位在激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在事業(yè)單位的績效管理中,各級管理人員應(yīng)具備先進的溝通理念和意識,主動倡導積極的溝通文化,在績效管理中拓寬溝通的層面,針對績效問題與員工展開更多的交流,并能在溝通中包容不同的意見,同時要鼓勵員工積極參與溝通。員工自身也要轉(zhuǎn)變溝通觀念,在績效溝通中應(yīng)更加主動、積極,通過溝通尋求幫助,以便不斷提升工作績效。
(六)績效溝通應(yīng)該貫穿到績效管理的整個過程中
績效管理是在管理者和員工的溝通中完成的,可以說是績效溝通決定了績效管理的進程,決定了績效管理是朝良性還是惡性方向發(fā)展。沒有溝通與對話,績效管理就不能稱其為績效管理,也不能達到其預(yù)期的目標。因此,要做好績效管理,就必須樹立持續(xù)績效溝通的理念,把績效溝通貫穿到績效管理的整個過程中。
在事業(yè)單位制定績效計劃和確定績效目標的過程中,通過有效的績效溝通,既能使績效計劃更有可行性,又能使員工更加認同和理解績效目標,有助于績效管理工作的順利開展。
在設(shè)計績效考核方案和制定考核指標及標準的過程中,各管理層之間以及管理層和員工之間必須進行大量的溝通,只有充分考慮到事業(yè)單位的各個層面的意見及想法,才可能找到可行的方案,最大程度減小績效計劃實施的阻力。
在績效考評執(zhí)行過程中及考評結(jié)束后,考評者與被考評者也要進行深入的績效溝通,確認績效目標的完成狀況,傳遞和反饋績效信息,以實現(xiàn)既定目標并不斷改進績效。
(七)績效溝通要強調(diào)溝通的雙向性
事業(yè)單位績效溝通應(yīng)是一種雙向溝通的過程,但在實踐中,往往是主管人員對下屬下達指示、命令的時候多,而下屬人員表達自己的觀點的機會少。主管人員應(yīng)該在命令、指示之前,應(yīng)該注意傾聽員工的意見和建議,保持溝通的雙向性。
主管人員要善于傾聽,掌握一些傾聽的技巧,如保持目光的接觸,并不時地用點頭等動作或語氣詞來表示對對方語言的接納。好的傾聽要做到不帶任何偏見,同時又能聽出弦外之音。另外,還要善于運用各種表達的技巧。有些下屬可能比較害羞或不敢說話,只是在主管人員問話時才一問一答,這時主管人員先要通過信賴的氣氛打破僵局,然后盡量問一些開放性而不是用“是”或“不是”就可以回答的問題,這樣的提問既能調(diào)動下屬的主動性、排除員工的戒備心理,又容易拉近上下級之間的關(guān)系,從而更容易從員工那里獲得比較多的信息。只有在正確認識所需要的信息情況下,溝通才會是有效的,在績效溝通中究竟需要那些信息,這取決于管理者和員工關(guān)注什么。所以績效溝通不能忽視溝通的雙向性。
作為管理者,應(yīng)該要有主動與部屬溝通的胸懷;作為部屬也應(yīng)該積極與管理者溝通,說出自己心中的想法。只有彼此真誠地溝通,雙方密切配合,績效溝通才有效果。
引言
近年來,隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國電力工業(yè)也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),承擔著促進我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要任務(wù)。
據(jù)統(tǒng)計,2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下:
“十一·五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二·五規(guī)劃”可知,在今后一段時期,我國經(jīng)濟增長仍將保持高速的態(tài)勢,伴隨著社會對電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進行建設(shè),實現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動能源的高效開發(fā)及利用,是我國經(jīng)濟又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進行科學合理的項目信息管理,對提高電力工程項目的質(zhì)量、工期、造價都起著重要的作用。
一、電力項目信息管理
對于電力工程建設(shè)項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期活動內(nèi)容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生,需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現(xiàn)對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。
電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力項目管理的重要環(huán)節(jié)。以計算機為基礎(chǔ)的電力項目信息處理技術(shù)在電力項目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。
1.1項目信息管理的基本原理項目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動的人員等要素,是多要素、多學科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術(shù)性很強的管理活動,它要運用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指項目信息內(nèi)容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現(xiàn)的。
1.1.2增效原理項目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。
1.1.3服務(wù)原理項目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強烈的服務(wù)性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。
1.1.4市場調(diào)節(jié)原理信息管理也受到市場規(guī)律的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個方面:信息產(chǎn)品的價格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。
1.2電力工程項目信息管理的特征電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領(lǐng)導、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現(xiàn)組織的目標等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運行安全可靠。
二、電力工程項目信息管理系統(tǒng)
“電力工程項目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計劃、組織、領(lǐng)導、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù):確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務(wù)。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設(shè)備標識器,各個需要巡檢的設(shè)備上安裝一個“條碼”,內(nèi)部存儲特定的代碼,標識著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場讀取各設(shè)備標識器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現(xiàn)場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對提高設(shè)備的運行維護水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動態(tài)分析時,將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的歷史狀況便一目了然了。
2.1變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。
2.2變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點
2.2.1巡檢內(nèi)容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項目分層組織;每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;
2.2.2巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便
系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。
2.2.3強大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計功能
①信息查詢信息查詢是系統(tǒng)對信息進行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢查詢、漏檢查詢。
②考核統(tǒng)計功能主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計、異常統(tǒng)計。異常統(tǒng)計用于統(tǒng)計設(shè)備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計用于統(tǒng)計巡檢工作人員到達巡檢現(xiàn)場各個檢查點的時間,以及在各個檢查點耗費的時間。漏檢統(tǒng)計用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點檢計劃。
③報表功能系統(tǒng)設(shè)計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據(jù)實際需要定制各種報表。
④缺陷管理系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計設(shè)備的缺陷情況,同時也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。
三、結(jié)論
電力工業(yè)是關(guān)系國計民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),承擔著保障和促進國民經(jīng)濟發(fā)展的重要任務(wù)。當前乃至今后一段時期,電力工程建設(shè)都處在一個快速發(fā)展的時期,電力工程項目投資大,任務(wù)緊迫,環(huán)境復雜,新技術(shù)新工藝不斷應(yīng)用,業(yè)主對項目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項目管理應(yīng)當適應(yīng)新的發(fā)展要求,借鑒國內(nèi)外先進的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實現(xiàn)項目管理的現(xiàn)代化,促進工程建設(shè)規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效、安全可靠的進行。信息管理是項目管理的重要內(nèi)容之一,對電力工程項目管理的好壞起著決定性的作用。
工程項目信息管理系統(tǒng)在電力工程項目管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,利用先進的信息技術(shù)手段進一步深入工程信息的挖掘利用,可以強化工程信息整合處理能力,推進工程效益的有效管控。本文結(jié)合變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)來制定科學合理的管理制度和規(guī)范完善的管理程序。
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)是變電設(shè)備運行維護單位用來輔助對變電設(shè)備及其附屬設(shè)施進行日常巡視和檢查工作的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的使用將改變以往設(shè)備大修制定計劃需要再三催促各部門上報計劃,而各部門進行上報時又需要翻查大量資料統(tǒng)計設(shè)備信息,不但工作效率低還有可能漏報的狀況,現(xiàn)在大修計劃的制定只是舉手之勞的事,設(shè)備的安全運行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統(tǒng)的幫助不但可以及時掌握設(shè)備的第一手現(xiàn)場資料,而且可以快速地進行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)大大提高了設(shè)備的健康水平,保證了各項生產(chǎn)任務(wù)優(yōu)質(zhì)高效地完成。
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1采購結(jié)算
1.1大宗原燃料采購結(jié)算的特點鋼鐵企業(yè)生產(chǎn),消耗的物料品種繁多,結(jié)算方式多樣。對于大宗原燃料的結(jié)算一般采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的方法。優(yōu)質(zhì)優(yōu)價包括“按質(zhì)論價”結(jié)算和“按質(zhì)論量”結(jié)算。按質(zhì)論價結(jié)算,就是在原燃料采購過程中,以供需雙方簽訂的工礦產(chǎn)品合同的價格為基礎(chǔ),依據(jù)與合同相關(guān)的計價條款和原燃料的實際檢驗結(jié)果確定原燃料的最終結(jié)算價格;按質(zhì)論量結(jié)算,是不依據(jù)物資的檢斤量做為最終結(jié)算量,而依據(jù)檢斤量與理化檢驗結(jié)果確定的干基量確定最終結(jié)算價格的結(jié)算方法。大宗原燃料采購結(jié)算的特點是緊扣合同,根據(jù)合同條款規(guī)定,確定不同的結(jié)算方式。
1.2采購結(jié)算與合同條款鋼鐵企業(yè)原燃料產(chǎn)品的合同條款一般有標的、數(shù)量、質(zhì)量標準、價款及交貨時間,驗收標準、質(zhì)量加減價約定、運輸方式、結(jié)算方式及違約責任等內(nèi)容。其中合同價格、質(zhì)量加減價條款和驗收標準是結(jié)算的的重要依據(jù)。
1.2.1合同價格:即合同的的基價,其他有效成份的加減價都在此基礎(chǔ)上進行。通常合同的基價有三種:含稅包干到廠價、車板含稅價和車板不含稅價。
1.2.2驗收標準:①計量、化驗均以買受方為準,按日結(jié)算(按批次結(jié)算)。②計量、化驗均以出賣人為準,按日結(jié)算(按批次結(jié)算)。③計量以買受方為準,化驗結(jié)果按出賣人方結(jié)算。④計量以出賣人方為準,化驗結(jié)果按買受方結(jié)算。
1.2.3質(zhì)量加減價條款約定的內(nèi)容鋼鐵企業(yè)大宗原燃料合同根據(jù)物料有效成份的不同,加減價方式不同。通常在結(jié)算當中按合同加減價方式的不同,我們把結(jié)算類型分為有效成分累加類型、簡單計算類型、折噸計算類型、等級判定類型、中間換算類型等。這一部分條款是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算的核心內(nèi)容。
1.2.4運輸方式:汽車運輸或火運。
1.2.5結(jié)算方式:①一票結(jié)算,開據(jù)17%增值稅票。②兩票結(jié)算。即含稅包干到廠價減運費,其余開據(jù)17%增值稅票。
1.2.6爭議解決方式:當合同雙方發(fā)生爭議時,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成時,在需(供)方所在地人民法院訴訟解決。
1.2.7其他約定事項:①合同履行有效期。②其他未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
1.3原燃料采購結(jié)算員的工作程序①審定合同:結(jié)算員收到業(yè)務(wù)科簽定的采購合同,必須仔細閱讀合同條款,認真推敲。②收集資料:收集交庫單、化驗單、磅單等原始票據(jù),了解掌握企業(yè)調(diào)價及合同條款變更、異議處理情況。③結(jié)算:結(jié)算員按照合同結(jié)算條款類型,根據(jù)審核后的原始憑據(jù)各種數(shù)據(jù)指標和對應(yīng)關(guān)系,計算采購價格出據(jù)結(jié)算單。
2合同管理
2.1合同管理的概念企業(yè)合同管理指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為,是市場經(jīng)濟的外在表現(xiàn),通過合同管理,現(xiàn)代企業(yè)在市場中實現(xiàn)平等的制約和權(quán)利,從而為當事人營造一個公平的環(huán)境。
在市場經(jīng)濟條件下,市場的運作需要合同。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
2.2企業(yè)合同管理中存在的問題
2.2.1合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,需要靠準確明晰的合同文字作載體??梢哉f,合同講究咬文嚼字。
2.2.2合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
2.3企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因:
2.3.1認識根源對合同與合同管理的關(guān)系缺乏認識,合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視,一旦合同簽訂了,合同就束之高閣了,因此,合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題,前期階段所出現(xiàn)的問題,多數(shù)是由于急于簽成合同而過于草率。
2.3.2法律意識:企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識不強,最明顯的表現(xiàn)是不認識合同與合同法律的關(guān)系,想怎么寫就怎么寫,想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識,以致造成不少失誤和損失。我們說,合同法律是合同訂立和履行全過程的法律依據(jù),也就是說合同要依法訂立。
2.4加強合同管理,把好合同結(jié)算關(guān)合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容;而是一種全過程、全方位、科學的管理,現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實施有效管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時間順序來分,合同管理分為:合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對三個階段,并且是以合同事前防范、事中控制為主,事后應(yīng)對處理為輔的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù),也促使對方嚴格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄,跟蹤合同履行過程,把好合同的結(jié)算關(guān)。
2.4.1建立健全合同管理制度。要使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。
2.4.2提高合同管理人員的素質(zhì)。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過培訓不斷加強簽約人的合同法律知識和簽約技巧,堅持持證上崗和年檢考核制度,增強合同管理人員的責任感和合同法律意識。合同管理員應(yīng)該是既懂業(yè)務(wù)又懂法律的人員擔當,可以起到事前防范的效果。
2.4.3履行監(jiān)督和結(jié)算管理。采購結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,采購部門結(jié)算人員同財務(wù)部門密切配合;把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監(jiān)督。
3充分發(fā)揮結(jié)算作用,完善合同結(jié)算條款
做為原燃料供應(yīng)的源頭部門,為充分發(fā)揮結(jié)算的作用,我們幾次號召全體業(yè)務(wù)員對合同進行自查、自糾,對合同條款進行全面整理、調(diào)整結(jié)算方式,規(guī)定更為合理的獎扣區(qū)間。發(fā)揮集團整合優(yōu)勢在保證供需雙方利益的基礎(chǔ)上,進一步完善合同管理,堵塞業(yè)務(wù)漏洞,有效地降低了采購成本。
3.1防止以次充好,改變月加權(quán)平均結(jié)算為單批結(jié)算方式結(jié)算中我們發(fā)現(xiàn),月加權(quán)平均結(jié)算與單批結(jié)算兩種計算方法對于獎勵封頂而處罰卻不封頂,并且處罰比獎勵力度大的采購合同,其結(jié)果尤為不同。供應(yīng)商如果按月加權(quán)平均結(jié)算,在一個結(jié)算周期所送的煤平均不超標就可能有獎勵,常常逃脫其中個別超標批次的處罰,有可能以次充好,不能保證進廠原燃料質(zhì)量的均衡性。為此,我們協(xié)助業(yè)務(wù)科對此類合同結(jié)算條款進行了修訂,噴煤灰、硫指標月加權(quán)平均結(jié)算變?yōu)閱闻谓Y(jié)算,一個化驗批次一個結(jié)算價格,顯示質(zhì)與量的對應(yīng)結(jié)算,為供需雙方創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境。
3.2針對精粉水份嚴重,合同條款規(guī)定加倍扣水曾有一階段,進廠精粉出現(xiàn)了水份嚴重超標,致使儲料廠無法碼垛,入爐料配比不準,對入燒穩(wěn)定性產(chǎn)生影響。為了加強進廠原料的質(zhì)量,提高入燒爐料的穩(wěn)定性,綜合各方意見,從合同上加以約束,即:“水份≤12%時,按化驗水份干基結(jié)算;12%<水份≤14%時,按公式[12+(化驗水份-12)×1.5]扣除水份進行干基結(jié)算;14%<水份≤16%時,按公式[15+(化驗水份-14)×2]扣除水份進行干基結(jié)算;水份>16%時,拒絕進廠?!彼执笥?2%加倍扣罰,水分超標現(xiàn)象及時得到遏制。
3.3保證爐況順行,結(jié)算條款規(guī)定球團返礦不付款球團返礦由于抗壓強度不夠造成的球團粉量增大,對高爐的冶煉產(chǎn)生一定的影響。優(yōu)化粒度組成的的關(guān)鍵是篩除小于5mm的粉末,一般<5mm的應(yīng)不超過3%-5%。
為此,我們建議合同結(jié)算條款改為“含粉<5mm不超過5.00%,含粉超標部分不予結(jié)算?!边@一結(jié)算方式的改變,使進廠球團礦的含粉率大大減少。
3.4規(guī)定合理磅差,嚴謹供貨合同各大礦務(wù)局煉焦煤的結(jié)算以對方發(fā)貨時的檢斤為準,我公司的檢斤化驗只作為下轉(zhuǎn)廠礦成本的依據(jù),雙方檢斤化驗結(jié)果存在較大誤差,雖然在煤的采購中礦務(wù)局煤炭結(jié)算以對方為準是全國慣例,但我公司承擔著較大的途耗及化驗結(jié)果不符帶來的經(jīng)濟損失。如何約束礦務(wù)局的質(zhì)量檢驗結(jié)果?我們從實現(xiàn)的時間上,要求對方在發(fā)出物資時立即報出水份。經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析研究,我們對雙方水分差超過4%的月份做了統(tǒng)計,及時與供方溝通協(xié)商決定,我們在合同中增加“水分差超過4%的部分,雙方各承擔一半損失。合同生效后,制約了對方化驗水分過高現(xiàn)象。
3.5發(fā)揮集團整合優(yōu)勢,及時調(diào)整計量檢斤結(jié)算辦法2008年上半年,鋼鐵企業(yè)發(fā)展勢頭強勁,原料價格一直上揚,焦炭和有些煉焦煤種一度出現(xiàn)緊張的局面。為了保證生產(chǎn)的正常進行,個別品種的合同條款向供貨商作了傾斜和讓步,例如焦炭和1/3焦煤合同驗收標準規(guī)定“以出賣人出廠檢斤過磅、化驗結(jié)果為準”。
黨的教育方針是堅持育人為本,德育為先。據(jù)此,德育應(yīng)放在學校工作的首位。在中學深入推進“和諧育德”教育創(chuàng)新工程的實施,努力形成全員育人、全程育人、全方位育人的德育機制,是增強德育工作的針對性和實效性,開創(chuàng)德育工作新局面的必然趨勢。為達成此目標,就必須提升學校德育管理的實效性。
在實行年級負責制的中學,以年級為載體構(gòu)建德育管理網(wǎng)絡(luò)可以有效減少學校德育工作中的管理層次與縮短管理距離,提高執(zhí)行力與反應(yīng)力,增強針對性與實效性,使年級成為全體教師真正參與常規(guī)德育工作,有效進行德育管理的平臺,從而優(yōu)化學校整體的德育管理效能。
1構(gòu)建年級德育管理網(wǎng)絡(luò)的意義
年級負責制,就是由同一年級的教師、班級組成擔負教育教學等管理任務(wù)的基層管理組織,把年級作為一個與處室(教務(wù)處,學生處等)平級的實體來進行管理。
在年級負責制下,同一年級的教師了解本年級學生身心特點,理解年級要達到的德育目標,并且由于組織結(jié)構(gòu)的扁平化使得信息溝通渠道暢通,因此更易創(chuàng)造全員育人、全程育人、全方位育人的機制和氛圍;構(gòu)建年級德育管理網(wǎng)絡(luò)使年級的德育管理活動既符合學校的宏觀目標,又切合年級的具體實際,從而充分發(fā)揮年級管理功效,使整個學校的德育管理得到加強和優(yōu)化。
2年級德育管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成
德育是一個立體。其工作應(yīng)該是縱、橫向交織的立體網(wǎng)絡(luò),形成管理育人,教學育人,教師學生家長三方互動,全面育人的格局。
2.1年級德育管理網(wǎng)絡(luò)的橫向構(gòu)成
2.1.1“參與管理”的德育管理原則
所謂“參與管理”就是指在不同程度上讓員工和下屬參加組織的決策過程及各級管理工作,從而體驗出自己的利益與組織發(fā)展密切相關(guān)而產(chǎn)生強烈的責任感。參與管理既對個人產(chǎn)生激勵,又為組織目標的實現(xiàn)提供了保證。因此,參與管理作為一種“以人為本”的管理方法,能確實促進組織績效的提高。
在年級負責制下,德育管理網(wǎng)絡(luò)必須遵循參與管理的原則。由于同一年級的教師有更多的機會與信息渠道了解年級的現(xiàn)狀,理解年級要達到的德育目標,因此更能主動承擔促進年級發(fā)展的責任。而且在年級負責制下,教師個人目標與年級要完成的德育目標一致且有機地結(jié)合在一起,教師群體易達成共識,年級德育目標也易為個人接受,轉(zhuǎn)化為個體的自覺行動。實際上,年級負責制下教師的自身利益和年級利益緊密地結(jié)合在一起,使教師認識到自身參與管理的重要意義,從而真正地參與管理。
2.1.2“全員育德”的德育管理理念
“全員育德”是從參與管理原則中提煉升華出的德育理念,全員德育要求教師做到“三全”,即面向全體、全員參與、全程關(guān)注。有一種思想,認為課堂教學是傳授知識的領(lǐng)地,德育是課外活動的主旨,將德育脫離于課堂教學之外,將學生思想教育工作視為班主任的專利。而事實上,每一位教師都有為學生提供全面教育服務(wù)的義務(wù)。對學生進行民主法制教育,思想道德教育,行為規(guī)范教育是每一個教師的職責,并非專屬干班主任。只有全體教師都認同“全員育德”的德育管理理念,才可能從彼此封閉的學科教學中走出來理解學生全面發(fā)展的意義。
2.1.3“課程育德”的德育管理方略
“課程育德”是實現(xiàn)全員育德的有效方略。一方面,任課教師在年級各個備課組的要求下,結(jié)合本學科特點在課堂教學和課外輔導中對學生進行顯性的課程育德,在教學中滲透對學生的情感、態(tài)度和價值觀教育;另一方面,隱性的課程育德尤為重要。隱性課程指的是沒有在課程計劃中顯現(xiàn),卻是學校教育實踐和教育結(jié)果中必不可少且有效的組成部分,包括良好的學校常規(guī),教師的人格品質(zhì)等。德育隱性課程對學生的道德情感具有體驗和熏陶作用,如教師對學生的尊重、關(guān)懷、期待、愛心等都容易感染學生,形成情感共鳴,從而主動地接受教師的顯性課程育德。
2.2年級德育管理網(wǎng)絡(luò)的縱向構(gòu)成
年級德育管理網(wǎng)絡(luò)縱向由四條具體的實施途徑構(gòu)成。
2.2.1年級黨支部一年級團支部一年級工會
年級黨、團支部和工會是實現(xiàn)全年級教師參與管理與全員育德的有力保障。黨員教師首先要充分發(fā)揚黨員的帶頭作用,率先學習并樹立正確的德育理念,形成推進科學教育理念的核心力量。年級黨、團支部和工會則定期組織教師開展學習討論,培養(yǎng)教師參與德育管理的意識,提升教師德育工作的理論水平,使年級黨、團支部和工會成為全年級教師學習黨的教育政策方針與推進先進教育理念的堅強陣地。
2.2.2年級主任一班主任一科任老師
年級負責制下,年級主任對整個年級的德育管理工作負責,班主任與該班任課教師共同對班級的德育管理工作負責。在班級的德育工作中,可形成以班主任為組長、科任教師為成員的德育導師小組,要求每位教師都參與到德育管理過程中。上課時間,教師是學生教育、管理的第一責任人,既要對學生進行有效管理,保證正常的教學秩序,又應(yīng)結(jié)合本學科特點注重對學生的情感、態(tài)度和價值觀教育,把德育滲透落實到課堂教學細節(jié)中;課余時間,教師應(yīng)努力成為學生思想上的引導者,心理上的疏導者,學習上的輔導者,生活上的指導者。從而切實做到顯性課程育德與隱性課程育德雙管齊下。
2.2.3年級學生會一各班學生干部一全體學生
學生的日常管理工作可通過年級學生會來執(zhí)行和強化。年級學生會承擔了年級管理中的許多具體事務(wù),如對各班每日考勤、出操、衛(wèi)生、寢室紀律等各方面的統(tǒng)計與評比或在各種年級活動中起協(xié)調(diào)組織的作用。并在管理過程中整合各班學生干部資源,使年級學生會干部與班委干部協(xié)作管理,使年級管理的形式從純粹由教師負責轉(zhuǎn)換為以學生自主管理與教師管理相結(jié)合的形式。組建年級學生會,可積極調(diào)動學生干部參與管理的積極性,培養(yǎng)學生自主管理監(jiān)督的能力。
一是信賴度得到提升。通過溝通,可以得到他人或下屬的支持和信賴。溝通的過程就是征求意見和建議的過程,是聯(lián)系群眾的過程,是發(fā)動員工參與管理發(fā)揮的過程,也是自己的決策和主張得到員工認可的過程,可以提高執(zhí)行的效率和成功的幾率。
二是影響力得到提升。通過有效溝通,不斷提高個人在單位或部門內(nèi)外的影響力。通過溝通,使自己的思想和主張得到他人的廣泛認同,這樣,管理者的影響力就會得到有效提升。
三是信任力得到提升。通過溝通獲得可以較多的人際關(guān)系,可以獲得良好的工作氛圍。同時,通過溝通,還可以化解矛盾、消除隔閡,增進相互的了解和信任,獲得良好的工作氛圍和和諧的人際關(guān)系。
四是凝聚力得到提升。要想使自己成為受歡迎的管理者,就必須要走進員工中間,傾聽員工的心聲,了解員工的感受,并切合實際,制定出符合員工期望的制度和措施,使管理者和被管理者之間的協(xié)作達到最佳效果,不斷增強自身凝聚力,使自己成為受歡迎的領(lǐng)導者。
五是親和力得到提升。充分激勵下屬的積極性。溝通的一個重要方面就是傾聽員工的心聲,了解員工的看法和感受,這既是對員工的尊重,也是體現(xiàn)親和力的體現(xiàn)。員工感到領(lǐng)導者對自己的重視,自己也是單位的主人,工作積極性會不同程度的提高。
作為上級領(lǐng)導,如何與下級進行溝通呢,
1、要常深入。不要養(yǎng)成在辦公室里等下屬主動給你匯報工作,而要定期走出辦公室,到群眾中去,搞好調(diào)查研究,傾聽員工呼聲和建議,很多員工其實很害怕與領(lǐng)導接觸。領(lǐng)導只有做到經(jīng)常走出辦公室,才能獲取更多而信息,掌握第一手資料唯一的辦法,就是和員工都溝通。許多員工情愿整天坐在辦公室里,也不會主動給你報告工作、反饋問題,因此,主動出擊是領(lǐng)導干部和員工交流的一個極好平臺。
2、要尊重人。許多領(lǐng)導總是把自己看做高高在上的“土皇帝”,和員工說話動輒拍桌子、吹胡子、瞪眼睛、使性子,覺得自己高人一等,普通員工似乎不是人,遇到下屬匯報工作,不是訓斥,就是不耐煩,很少心平氣和地聽員工把話講完,有時還要把自己的意見強加于人,也不管下屬的感受,這樣,就會使員工對你敬而遠之。要別人尊重你,你首先的尊重別人。要保持領(lǐng)導的風度和涵養(yǎng),時時處處考慮員工的感受,注重和下屬心靈的溝通,使下屬能覺得你平易近人、平等待人,這樣,才會主動積極的搞好工作。
3、要多表揚。領(lǐng)導干部不要吝嗇自己的溢美之詞。無論你和下屬的差距有多大,都要學會表揚人,要多鼓勵,少批評。只要下屬取得一點進步,都要放大優(yōu)點。同時,要盡可能地選擇合適的場所和對象,大張旗鼓地對下屬進行言語表揚和物資獎勵。即使員工在工作中出現(xiàn)了差錯,也不要吝嗇溢美之詞。員工和領(lǐng)導溝通時,本身就心有余悸,而你卻不顧一切地進行批評、打擊,就會使他們的積極性大受挫傷。相反,領(lǐng)導的表揚會化為無形的動力,使員工覺得你是一個知冷知熱的好領(lǐng)導。
4、要善聆聽。上帝給了我們兩只耳朵,一個嘴巴,是讓我們多聽少說。但是,在聽的過程中,也有技巧和方法,領(lǐng)導要善于聆聽員工的講話。聽話時,要面帶微笑,要和藹可親,要目視對方,要有耐心,不要再下屬說話時急于打斷,也不要火冒三丈,真正把自己當成一個傾聽對象,這樣,下屬就會感到自己的匯報得到領(lǐng)導認可,人格得到尊重,心里就會產(chǎn)生滿足感。
二、同級要有善于交流的語言藝術(shù)
與領(lǐng)導溝通很重要,與同級之間溝通也十分必要。俗話說“單絲不成線、獨木不成林”。人是一種不能脫離群體的高智商動物,在一個以群體為主流的社會里,有的人和同事在一起的時間遠遠超過了家人,但是,常常會發(fā)現(xiàn),同級之間交流更為困難,有的甚至是“雞犬聲相聞,老死不相往來”。究其原因有四個因素:
一是互相擠壓。同級之間不溝通主要因素是相互擠壓。都在同一起跑線上,心胸狹窄的人會認為,同級可能在工作中超過自己,甚至當了自己的領(lǐng)導,如果一不小心,就會吃虧。見不得別人比自己強。
二是互不服氣。你我都是部門負責人,憑什么你就能比我強,憑什么我就要對你低聲下氣,憑什么領(lǐng)導只對你信任,你又不是長三頭六臂,不比我強。
三是互相提防。覺得同級之間看是井水不犯河水,可是一旦出了問題,對方就會落井下石。而且相互走的太近,難免有非議,干脆敬而遠之。
四是互不尊重??傄詾樽约喝绾稳绾危睦锴撇黄饎e人,別人也就不會尊重你。相互在一起不是榮辱與共,而是相互攻擊,逞口舌之快。
作為同級,應(yīng)該如何溝通呢?
一要胸襟寬廣。作為同級領(lǐng)導,一定要走到胸襟寬廣。不要經(jīng)常去計較別人的過失和言語,把能在一起共事作為一生中巨大的財富。多來換位思考,多來角色轉(zhuǎn)換。要多想別人的優(yōu)點和對自己的幫助,即使有什么言差語錯,也不要計較,凡事都看開一點,不要太刻意,試圖取悅于周圍的每個人是不可能的,但是,主要用心溝通,就會換來諒解和尊重。
二要態(tài)度謙恭。美國著名的成人教育家代爾•卡耐基說,在多數(shù)情況下,同事間爭論的結(jié)果只會使雙方比以前更相信自己是絕對正確的,你贏不了爭論。要是輸了,當然你就輸了;如果你贏了,還是輸了…最糟糕的是,轉(zhuǎn)過身來,你們還要不得不同在一個屋檐下共事。他告訴我們,同級之間的摩擦是難免的,即使對一件事情產(chǎn)生了分歧與誤解,我們也要態(tài)度謙恭,不凌駕于別人之上,及時有效地調(diào)解這種關(guān)系。要善于用成績說話,事實會令同事刮目相看,即使有人對你有些非議,自己也力求做到“偃旗息鼓”。而不是得力不饒人。即使自己取得了成就,也不應(yīng)滋生驕傲的情緒,好像覺得“高人一等”。
三要開誠布公。在一些行政單位,通常會發(fā)現(xiàn)這樣一種弊端,同事之間陽奉陰違,當面一套,背后一套,同級之間很難聽到實話,即使是一些好的工作經(jīng)驗,相互之間也不傳播和借鑒,而是說假話,說違心話,造成了同事之間沒有真誠可言。本杰明•富蘭克林是美國歷史上最能干、最和善、最圓滑的政治家、外交家。在談到如何與同事溝通時,他說
“我立下了一條規(guī)矩,決不正面反對別人的意見,也不準自己太武斷。我甚至不準許自己在文字或語言上措辭太肯定?!?。誠然,防人之心不可無,但是,防也有個度,不能無休止地放大。當與自己同級出現(xiàn)溝通障礙時,你應(yīng)該主動敞開心扉,把自己的想法,及時與同級溝通、分享。這樣,就會使對方覺得你是一個沒有城府的人,一個實在的人,一個高尚的人,他也就會和你開誠布公,知無不言言無不盡。
三、下級要把握時機
下級要想取得領(lǐng)導的信任,獲得成功,要學會正確把握溝通的時機,不要把與上司溝通覺得是難為情的事情,而是要尋找機會,主動出擊。但是,現(xiàn)實中,并不是所有的下級都會溝通,常常是高興而去,敗興而歸,主要原因“三個不會”。
一、不會說話。許多下屬在和領(lǐng)導溝通時,開始都是醞釀了很久,可是,一旦見著領(lǐng)導,就變得不會說話,說話語無倫次、結(jié)結(jié)巴巴,不得要領(lǐng)。想好的詞丟在了爪哇國。結(jié)果不但不能與領(lǐng)導成功溝通,還弄得上下不快。
二、不會選時。有的下屬有事找領(lǐng)導,不分任何場合,領(lǐng)導在接待客人、在講話中、在應(yīng)酬中、在心情不好時,他都要去打擾,弄得領(lǐng)導接待不是,拒絕也不是。正確的做法是,要善于把握時機,既要考慮領(lǐng)導感受,又要保證溝通時間。
三、不會思考。領(lǐng)導喜歡的是你有成熟是思想和精心的準備,而不是倉促上陣。許多下屬之所以意見不被領(lǐng)導采納,是他在去溝通前缺乏準備,沒有深層次的思考,當領(lǐng)導在聽你匯報來個突然反問時,由于毫無心理準備,而導致張口結(jié)舌面紅耳赤,手足無措,其結(jié)果只能是不歡而散,因此,下級要學會多思考。
那么,下屬應(yīng)該如何跟上司溝通呢?
1、臉皮要厚。許多下屬有去和上級溝通的準備,但是卻沒有這個膽量。前怕狼后怕虎,生怕自己去了,領(lǐng)導不接見,或者接見了沒有好印象。中國有句古話,叫“君打臣不羞,父打子不羞”,就是說面對領(lǐng)導和長輩的打擊不要感到害羞。做下級的一定要臉皮厚,不要把領(lǐng)導看得遙不可及,也不要把自己看的低人一等,只要是有益于自己成長的,即使面對再大的困難也要敢上。要樹立一種勇氣和信心,把自己的才智在領(lǐng)導面前充分展現(xiàn),求得領(lǐng)導的認可。
2、方法要巧。余世維先生說過,最好拿出三到五個方案。老板都是很忙的,他不屑于理睬你那些小事情,做好了方案,簡單打個對勾,才是他們喜歡的方式。許多員工在向領(lǐng)導請示時,通常只有一個必答題,就是告訴領(lǐng)導,這件事情這有這樣做,別無選擇;盡量讓上司做選擇題,讓領(lǐng)導在決策之中既感到對事情的慎重,而且會對你的動腦思考欣賞有加。許多聰明的下屬常常選擇不經(jīng)意的時段,就把自己想說的話說完了,而且還不讓領(lǐng)導添堵,這就是方法的靈活巧妙。
3、要有創(chuàng)新。對同一個方案,下級一定要開拓思維、敢于創(chuàng)新。毫無新意的方案和計劃,通常不會給領(lǐng)導留下什么好印象,而經(jīng)過深思熟慮、富有見地的創(chuàng)新舉措才會使領(lǐng)導對你印象深刻、刮目相看。這就要求,下級在做事之前,一定學會認真思考,不要“泯然眾人矣”,只有充分的準備,才能取得意想不到的效果。