時(shí)間:2023-03-21 17:17:02
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在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)下我國(guó)民營(yíng)企業(yè)不得不面對(duì)日趨激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng).由于許多民營(yíng)企業(yè)是從家族企業(yè)起步的,在組織構(gòu)成上往往存在著先天的缺陷.要想進(jìn)一步做大做強(qiáng),組織變革再造就成為最迫切的需要。但是民營(yíng)企業(yè)的組織變革再造并非一日之功.必須對(duì)組織再造的目的有清晰的認(rèn)識(shí),掃除變革的主要障礙,選取合理的變革途徑,解決好其中的關(guān)鍵性問(wèn)題,才能在變革中浴火重生。
一、明確變革目的——民營(yíng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造的起點(diǎn)
1適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化——完善運(yùn)營(yíng)機(jī)制、滿足客戶需要。市場(chǎng)是推動(dòng)企業(yè)組織變革的重要力量之一,只有適應(yīng)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的組織結(jié)構(gòu)才能滿足民營(yíng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。市場(chǎng)化運(yùn)作模式要求民營(yíng)企業(yè)的人力資源管理要建立起員工能上能下、機(jī)動(dòng)靈活的分工協(xié)作組織體系,并逐漸強(qiáng)化企業(yè)組織戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)監(jiān)督和控制等功能。從我國(guó)大型民營(yíng)企業(yè)的組織變革來(lái)看,很多企業(yè)已經(jīng)采用了適應(yīng)市場(chǎng)化的組織模式,如獨(dú)立董事制的產(chǎn)生,戰(zhàn)略委員會(huì)作用的不斷加強(qiáng),審計(jì)委員會(huì)或投資委員會(huì)的盡責(zé)機(jī)制等等,這些都推動(dòng)了民營(yíng)企業(yè)組織向市場(chǎng)化組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。特別是我國(guó)一些跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的民營(yíng)上市公司其海外分子公司的組織結(jié)構(gòu)更多的采用國(guó)際上比較規(guī)范的組織方式如建立事業(yè)部.強(qiáng)調(diào)投資項(xiàng)目前期組織的建立強(qiáng)調(diào)計(jì)劃部門的設(shè)計(jì)等。
2.滿足股權(quán)變動(dòng)需要——調(diào)整股東權(quán)益分配。企業(yè)國(guó)有股權(quán)的退出推動(dòng)了中小型國(guó)有企業(yè)的民營(yíng)化;隨著資本市場(chǎng)的不斷完善,日益增加的企業(yè)購(gòu)并促進(jìn)了民營(yíng)企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)的變化外資企業(yè)的大量引入也促進(jìn)了部分民營(yíng)企業(yè)股權(quán)多樣化。股權(quán)的變動(dòng)意味著企業(yè)管理方式的改變.較大的股權(quán)變動(dòng)也可能導(dǎo)致原有管理層的退出或調(diào)整。而客觀上.為了體現(xiàn)新進(jìn)股東的利益.組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整成為必然。比如國(guó)際資本進(jìn)入民營(yíng)企業(yè).在組織變革上就可能提出與國(guó)際化相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu).借鑒或采用一些國(guó)外企業(yè)的組織運(yùn)作管理機(jī)制和方法。
3.規(guī)范分工協(xié)作——清晰界定權(quán)責(zé)、避免多頭負(fù)責(zé)。很多民營(yíng)企業(yè)家習(xí)慣于簡(jiǎn)化部門管理.只設(shè)計(jì)幾個(gè)簡(jiǎn)單的市場(chǎng)需要的職能部門,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后.原本簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)就造成企業(yè)家忙于處理事務(wù)性工作疲于奔命而忽略了對(duì)企業(yè)發(fā)展方向的規(guī)劃和定位.由于組織結(jié)構(gòu)沒(méi)有隨經(jīng)營(yíng)規(guī)模與技術(shù)發(fā)展做相應(yīng)的調(diào)整企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)停滯不前。所以當(dāng)民營(yíng)企業(yè)不斷發(fā)展壯大之后,如何進(jìn)行科學(xué)的部門劃分如何進(jìn)行合理的分工協(xié)作增補(bǔ)或削減哪些部門就被提上了議事日程。
4提高運(yùn)作效率——扁平化、授杈充分、減少獨(dú)斷專行。現(xiàn)代企業(yè)的組織形式呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì).隨著民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)化和國(guó)際化經(jīng)營(yíng).要求組織更多地因事設(shè)崗,其人員素質(zhì)和管理能力及工作效率均需要有大幅度的提升.為了達(dá)到效率和效益提高的目的.民營(yíng)企業(yè)的組織形式也在逐漸趨向于扁平化,通過(guò)充分授權(quán).減少獨(dú)斷專行,增加各部門進(jìn)行組織協(xié)作的能力。
二、掃除變革障礙一民營(yíng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造的瓶頸
1企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不清造成的障礙。很多民營(yíng)企業(yè)一直都沒(méi)有自己的經(jīng)營(yíng)總體戰(zhàn)略,不明確自己究竟該在哪一領(lǐng)域長(zhǎng)期發(fā)展,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目轉(zhuǎn)換過(guò)于頻繁。因?yàn)槿鄙賾?zhàn)略,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)在組織構(gòu)成及人、財(cái)、物等運(yùn)營(yíng)資源的籌集上沒(méi)有目的性,投放方向分散甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤,難以獲得良好的長(zhǎng)期收益,不但難以迅速擴(kuò)大,甚至逐漸萎縮直至破產(chǎn)倒閉。戰(zhàn)略問(wèn)題首先是一個(gè)企業(yè)的使命問(wèn)題,企業(yè)沒(méi)有使命,發(fā)展目標(biāo)不明確.就難以保證人、財(cái)、物的分配和部門設(shè)置等組織和管理工作的合理性,而且會(huì)導(dǎo)致組織的設(shè)置、各種經(jīng)營(yíng)措施和手段的運(yùn)用出現(xiàn)錯(cuò)誤.制約企業(yè)的高速發(fā)展。
2民營(yíng)企業(yè)家自身觀念和素質(zhì)造成的障礙。民營(yíng)企業(yè)是否能夠做大做強(qiáng),其領(lǐng)頭人的水平和素質(zhì)具有決定性作用。一些民營(yíng)企業(yè)家自身觀念的落后和素質(zhì)的低下導(dǎo)致企業(yè)組織管理中存在很多難以解決的問(wèn)題比如:盲目節(jié)約,給與人才的報(bào)酬和待遇偏低營(yíng)銷投入少舍不得進(jìn)行技術(shù)研發(fā)和設(shè)備更新改造等.過(guò)于看重會(huì)計(jì)成本高低.導(dǎo)致組織運(yùn)行不暢.喪失發(fā)展際遇大權(quán)獨(dú)攬.事必躬親.無(wú)暇估計(jì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略.導(dǎo)致組織運(yùn)行無(wú)序,由于沒(méi)有預(yù)算管理,缺乏計(jì)劃和預(yù)算管理機(jī)構(gòu),出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作跟著感覺(jué)走.生產(chǎn)運(yùn)作和營(yíng)銷管理漏洞百出,營(yíng)銷理念落后.導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷組織失當(dāng).把做品牌認(rèn)為是做廣告,認(rèn)為只要質(zhì)量好不怕賣不掉.營(yíng)銷管理體系遲遲難以健全等。
3產(chǎn)權(quán)不清及結(jié)構(gòu)不合理造成的障礙。許多民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初始受當(dāng)時(shí)政策環(huán)境的限制,缺乏治理結(jié)構(gòu)上的制度安排.如一些民營(yíng)企業(yè)注冊(cè)登記時(shí)是集體企業(yè)或國(guó)有企業(yè)改制時(shí)面臨很多股權(quán)分配方面的問(wèn)題有的民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有及時(shí)辦理公司注冊(cè).以至于企業(yè)做大以后難以浮出水面;有的企業(yè)納稅一直不規(guī)范,由于沒(méi)有付出規(guī)則成本使得~些企業(yè)家的心理十分脆弱.對(duì)其擁有的財(cái)富具有原罪感。這些制度上的缺陷是中國(guó)民營(yíng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的重要瓶頸?!瑟?dú)大與股權(quán)分散的矛盾是民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的另一個(gè)突出問(wèn)題一些民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)的組織定位不清晰,企業(yè)集團(tuán)既做經(jīng)營(yíng).又做管理.又做投資。要么集團(tuán)就是掛~個(gè)牌子下面是個(gè)體戶的集中營(yíng)要么集團(tuán)就是幾塊牌子一班人馬,集團(tuán)與下屬分子公司之間混為一體。
4.創(chuàng)業(yè)者”效應(yīng)產(chǎn)生的障礙。很多民營(yíng)企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者既擁有企業(yè)的股權(quán),又是企業(yè)的高層管理人員,由于所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)沒(méi)有分離創(chuàng)業(yè)者難以擺正自己的位置,很難處理好股東與經(jīng)理人的角色關(guān)系。創(chuàng)業(yè)帶頭人從感情上不愿輕易改變?cè)袆?chuàng)業(yè)者所處的高層管理者地位,但隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,原來(lái)的創(chuàng)業(yè)者能力越來(lái)越跟不上發(fā)展的需要,”在位者優(yōu)勢(shì)”實(shí)質(zhì)上形成了對(duì)新進(jìn)人員的排擠。少數(shù)創(chuàng)業(yè)者自身能力不足,還居功自傲,不愿學(xué)習(xí),看不得別人超過(guò)自己,愛(ài)在企業(yè)內(nèi)部耍老資格”,接受不了企業(yè)的新變化,不能忍受新引進(jìn)人員的工作新思路,導(dǎo)致新引進(jìn)人才無(wú)法施展自己的才華。盡管一些有魄力的企業(yè)領(lǐng)頭人,排除各種障礙,引進(jìn)了一些人才,但因內(nèi)部創(chuàng)業(yè)者與引進(jìn)的人才之間的關(guān)系不順.出現(xiàn)了”企盼人才重視人才,又留不住人才的怪圈。
5.經(jīng)驗(yàn)式管理產(chǎn)生的障礙。民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期組織結(jié)構(gòu)比較松散,不成體系各職能部門設(shè)置帶有很大的隨意性,職能劃分模糊,內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制不健全。常常是人力資源管理成為員工的檔案管理工作;財(cái)務(wù)管理僅僅起到會(huì)計(jì)的作用:生產(chǎn)運(yùn)作管理簡(jiǎn)單粗放:營(yíng)銷管理體系不健全,管理不到位,對(duì)銷售人員不敢放開(kāi)使用.或者放開(kāi)使用又管不住;績(jī)效評(píng)價(jià)體系不健全.管理溝通不夠.老板高高在上,員工僅僅將自己當(dāng)作一個(gè)打工仔.工作積極性調(diào)動(dòng)不起來(lái).這些都嚴(yán)重影響民營(yíng)企業(yè)做大做強(qiáng)”。
三、機(jī)制全面優(yōu)化——民營(yíng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造的路徑
民營(yíng)企業(yè)的組織變革再造往往是一方面通過(guò)產(chǎn)權(quán)制度改革協(xié)調(diào)各投資方關(guān)系,另一方面針對(duì)企業(yè)發(fā)展初期已經(jīng)形成的組織管理模式進(jìn)行改革,完善和優(yōu)化。
1.正確制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。民營(yíng)企業(yè)首先要正確制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)發(fā)展宗旨,目標(biāo)和任務(wù).在此基礎(chǔ)上,理清戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)思路,建立戰(zhàn)略保障機(jī)制和戰(zhàn)略實(shí)施細(xì)則.并構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理平臺(tái)。要舍得在企業(yè)的管理上投資,切實(shí)圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略.構(gòu)筑適宜的組織支持體系,方能使民營(yíng)企業(yè)有較快發(fā)展。
2.努力提升企業(yè)家觀念與素質(zhì)。現(xiàn)代企業(yè)家必需具備的特點(diǎn)是智勇雙全剛?cè)岵?jì),自信嚴(yán)謹(jǐn),敢于冒險(xiǎn)開(kāi)拓進(jìn)取求真務(wù)實(shí).目標(biāo)堅(jiān)定、決策果斷。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者首先必須深入解剖自己.充分認(rèn)識(shí)自己的缺點(diǎn),并切實(shí)加以解決。要勤奮學(xué)習(xí),超越自我.掌握最先進(jìn)的組織管理理念和方法.方能夠帶領(lǐng)企業(yè)員工.推動(dòng)企業(yè)“做大做強(qiáng)”。
3搞好產(chǎn)權(quán)改革與組織結(jié)構(gòu)再造。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)改革積極弓f入戰(zhàn)略投資者、風(fēng)險(xiǎn)投資者和職業(yè)經(jīng)理人,進(jìn)行合理的股權(quán)稀釋,并建立健全法人治理結(jié)構(gòu)。民營(yíng)企業(yè)家特別要與職業(yè)經(jīng)理人建立起相互信任.并通過(guò)合理分配價(jià)值劃分權(quán)責(zé),明確職業(yè)經(jīng)理人的短期收益和長(zhǎng)期收益,對(duì)職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)行股權(quán)等有效激勵(lì)。逐步建立有效的信息管理系統(tǒng).強(qiáng)化集團(tuán)董事局的信息知情權(quán).正確處理董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)班子的權(quán)責(zé)關(guān)系,確定職業(yè)經(jīng)理人的目標(biāo)責(zé)任貢獻(xiàn).并進(jìn)行有效考核。
要根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)特點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)狀況和顧客需求,精心選擇與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)形式.如直線職能制、事業(yè)部制矩陣制等,并根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)和資源能力進(jìn)行科學(xué)部門設(shè)置和調(diào)整,明確各部門問(wèn)的分工協(xié)作關(guān)系.合理界定權(quán)責(zé),建立簡(jiǎn)捷高效的企業(yè)組織運(yùn)行機(jī)制。
4.改善民營(yíng)企業(yè)組織管理。
民營(yíng)企業(yè)迫切需要建立科學(xué)的組織和管理制度,做好企業(yè)的“立法”工作.然后進(jìn)行組織制度的教育工作,即企業(yè)的”普法”工作,接下來(lái)才是不折不扣地貫徹組織管理制度,即企業(yè)的執(zhí)法”工作;最后還要有監(jiān)督制度,即企業(yè)的”司法”工作。要做到企業(yè)全體員工人人懂制度,事事有制度,制度表格清晰,工作成績(jī)有量化考核,建立起以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的分層分類的關(guān)鍵績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
比如,高層領(lǐng)導(dǎo)可以采用述職報(bào)告制度,中基層員工采用季度績(jī)效考評(píng)制度.操作層員工采用月度測(cè)評(píng)制度;對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的考核更強(qiáng)調(diào)結(jié)果指標(biāo),對(duì)中基層管理者的考核要關(guān)注行為過(guò)程,對(duì)操作類員工要強(qiáng)調(diào)量化指標(biāo);各級(jí)干部要重視績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定和對(duì)下屬的工一作輔導(dǎo),考核結(jié)果與員工的分配和晉升掛鉤;要讓人人都知道自己的工作權(quán)責(zé)和績(jī)效考核指標(biāo),了解自己與同事的差距。這樣就不僅給全體員工以明確的工作要求和標(biāo)準(zhǔn).而且使員工有公正、公平感,另外還能夠相互激勵(lì).互相促進(jìn).共同推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
四、把握關(guān)鍵問(wèn)題——民營(yíng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造的核心
1組織變革應(yīng)綜合考慮.不能為了變革而變革。民營(yíng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中往往帶有濃厚的人文色彩。比如新員工往往依靠老員工的傳、幫、帶.員工日常工作很少對(duì)照崗位說(shuō)明書(shū),更多地是源自于一種組織內(nèi)的學(xué)習(xí).由于其工作方式常與個(gè)人職業(yè)理解和工作習(xí)慣聯(lián)系在~起.一旦轉(zhuǎn)變就很困難。如果一味地強(qiáng)調(diào)科學(xué)性——完全實(shí)施因事設(shè)崗、因崗設(shè)人.現(xiàn)有職工的思想觀念卻不具備自覺(jué)去適應(yīng)新崗位的意識(shí).反而可能影響變革效果。因此在組織變革的過(guò)程中要對(duì)實(shí)施組織變革企業(yè)內(nèi)部的文化因素進(jìn)行充分的研究,并找到影響思想觀念轉(zhuǎn)變的途徑,逐步推進(jìn)。強(qiáng)迫式和一步到位式的理想化變革,可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生意想不到的破壞力。民營(yíng)企業(yè)的組織變革必須考慮員工或管理層的接受程度,對(duì)于重大組織變革,需要深入了解各個(gè)層面的意見(jiàn);小的變革應(yīng)該在日常的工作中連續(xù)進(jìn)行.著重考慮怎樣既能滿足變革的需要.同時(shí)又能避免造成震蕩性破壞。
組織結(jié)構(gòu)再造是業(yè)務(wù)流程再造的核心之一。業(yè)務(wù)流程再造就是要通過(guò)組織和管理模式上的變革將被職能割裂的流程重新連接起來(lái),使其成為一個(gè)連續(xù)的流程,通過(guò)對(duì)流程的整合與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)顧客服務(wù)、企業(yè)運(yùn)行成本和效率的全面優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程再造突破了傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工理論,強(qiáng)調(diào)以“流程導(dǎo)向”取代原有的“職能導(dǎo)向”,重新構(gòu)建企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式。運(yùn)用業(yè)務(wù)流程再造理論對(duì)職能制組織結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行徹底改造,是實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化的基礎(chǔ),也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和構(gòu)造核心競(jìng)爭(zhēng)力的載體。
一、職能制組織結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題
現(xiàn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)大多數(shù)是以18世紀(jì)亞當(dāng)·斯密的“勞動(dòng)分工原理”和19世紀(jì)泰勒的“制度化管理”為理論依據(jù)的,將企業(yè)管理劃分成許多細(xì)致的職能部門。
為了能保持對(duì)專業(yè)化分工后的職能部門進(jìn)行有效管理、協(xié)調(diào)和控制,企業(yè)組織實(shí)行等級(jí)制結(jié)構(gòu)。∞在工業(yè)化初期,市場(chǎng)環(huán)境比較穩(wěn)定,產(chǎn)品供不應(yīng)求,員工素質(zhì)不高,企業(yè)能夠以規(guī)模經(jīng)濟(jì)取勝的情況下,職能制組織借助于分工所帶來(lái)的專業(yè)化優(yōu)勢(shì)來(lái)贏得整個(gè)部門的效率,因此是有效的。但隨著信息時(shí)代的到來(lái),職能制組織結(jié)構(gòu)顯得越來(lái)越僵硬,越來(lái)越不適應(yīng),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
分工過(guò)細(xì),內(nèi)部交易成本較高。在金字塔組織結(jié)構(gòu)中,部門或工序是按照職能劃分的。企業(yè)的一個(gè)完整的業(yè)務(wù)活動(dòng)要經(jīng)過(guò)若干個(gè)部門或工序才能完成,運(yùn)作時(shí)間長(zhǎng)。在每個(gè)部門或工序內(nèi)部,我們且認(rèn)為其活動(dòng)都是“增值”的,但部門或工序之間對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息溝通、傳遞、核查、等待、質(zhì)疑是“非增值的”,甚至是“減值的”。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)看,企業(yè)分工越細(xì),業(yè)務(wù)活動(dòng)流經(jīng)的部門或工序就越多,運(yùn)作時(shí)間就越長(zhǎng),其內(nèi)部交易成本就越高。
分工過(guò)細(xì),還造成組織機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事和相互推諉現(xiàn)象,這也會(huì)造成經(jīng)營(yíng)流程運(yùn)作成本較高。
缺乏專一部門負(fù)責(zé)整個(gè)業(yè)務(wù)增值活動(dòng),無(wú)人負(fù)責(zé)整個(gè)經(jīng)營(yíng)流程。各部門按專業(yè)職能劃分,每個(gè)部門猶如“鐵路警察”,各管一段,結(jié)果是各部門只關(guān)心本部門的工作?!邦櫩途褪巧系邸敝皇菭I(yíng)銷人員的信條,企業(yè)的其它員工并不管新生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)是否能真正滿足顧客的需求。對(duì)于戰(zhàn)略性的工作任務(wù),往往易犯“只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)林”的錯(cuò)誤,過(guò)分注重本部門業(yè)績(jī),而忽視從全局的角度來(lái)考慮問(wèn)題。即使每個(gè)部門的活動(dòng)從局部上看是有意義的,但從企業(yè)價(jià)值鏈整體上看卻不見(jiàn)得都是有意義的。
信息傳遞渠道較長(zhǎng)。在金字塔型組織結(jié)構(gòu)中,其縱向?qū)哟伪姸?,橫向部門林立,使得命令鏈和信息渠道太長(zhǎng)。這種狀況造成三個(gè)不良后果:一是信息傳遞速度慢,并且容易失真,使得高層的決策難以得以快速、切實(shí)執(zhí)行;二是在快速多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,難以對(duì)客戶的需求做出及時(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng);三是一線員工的創(chuàng)造力得不到及時(shí)和充分的認(rèn)可和激勵(lì)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的這種遲緩的運(yùn)作狀態(tài)最終將導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的下降。
對(duì)外部環(huán)境反應(yīng)遲鈍。由于企業(yè)內(nèi)部分工過(guò)細(xì),業(yè)務(wù)流程趨于復(fù)雜,高級(jí)管理層被排除在業(yè)務(wù)流程的第一線之外。當(dāng)企業(yè)需要變革時(shí),往往沒(méi)有人能洞察先機(jī),即使有人先知先覺(jué),也會(huì)因其職權(quán)范圍的限制而放棄變革。這樣,原有業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的彈性極為有限,使企業(yè)逐漸失去對(duì)環(huán)境變化(特別是對(duì)顧客需求變化)反應(yīng)的靈敏性。
不利于員工積極性的調(diào)動(dòng)。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)不利于員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和發(fā)展,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是精細(xì)的分工使得員工長(zhǎng)期從事某一單一操作,對(duì)其他崗位的知識(shí)和技能一無(wú)所知,不符合員工知識(shí)技能增加的需求。也會(huì)使員工因工作單調(diào)而缺乏積極性、主動(dòng)性、責(zé)任感,致使工作和服務(wù)質(zhì)量下降。二是金字塔型組織結(jié)構(gòu)中的層級(jí)制會(huì)大大束縛員工的創(chuàng)造性和主動(dòng)性,不利于學(xué)習(xí)型組織、工作團(tuán)隊(duì)的形成。
二、職能制組織結(jié)構(gòu)再造的主要措施
堅(jiān)持以顧客需求為導(dǎo)向,構(gòu)建新的組織結(jié)構(gòu)。顧客的需要對(duì)于企業(yè)生存與發(fā)展的決定作用是不言而喻的,并已引起了絕大多數(shù)企業(yè)的關(guān)注。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化時(shí)間尚短,顧客導(dǎo)向雖然在絕大多數(shù)企業(yè)獲得了共識(shí),但尚未滲透、固化到企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程當(dāng)中。在組織結(jié)構(gòu)上,傳統(tǒng)的職能制組織結(jié)構(gòu)由不同的職能部門組成,人們被招聘到這些專業(yè)化的職能部門工作,每個(gè)部門只負(fù)責(zé)完成整體工作的一部分,然后移交給流程鏈條上的下一部門繼續(xù)處理。這種按職能分工的業(yè)務(wù)組織方式,極易產(chǎn)生組織的等級(jí)結(jié)構(gòu),從而導(dǎo)致了縱向的業(yè)務(wù)流程、使得組織關(guān)注的中心被導(dǎo)向“上級(jí)”和“老板”,而不是顧客,而對(duì)于橫向的流程缺乏統(tǒng)一的控制和協(xié)調(diào)。因此,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造時(shí),一定要注意堅(jiān)持以顧客需求為導(dǎo)向,從根本上改變傳統(tǒng)的職能制思維方法,以顧客為中心來(lái)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。
充分利用信息技術(shù),改造組織結(jié)構(gòu)。業(yè)務(wù)流程再造的技術(shù)基礎(chǔ)是信息技術(shù),失去了信息技術(shù)的保證,業(yè)務(wù)流程再造無(wú)疑就成了“空中樓閣”。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造時(shí),一定要注意充分利用信息技術(shù),以其為依托,進(jìn)行組織創(chuàng)新?,F(xiàn)在,我國(guó)一些企業(yè)已經(jīng)或正在引入現(xiàn)代信息技術(shù),但從實(shí)踐上看,許多企業(yè)只是將技術(shù)用在了原來(lái)的業(yè)務(wù)流程上,而不是利用信息技術(shù)來(lái)輔助進(jìn)行組織創(chuàng)新,重組業(yè)務(wù)流程。許多企業(yè)大量購(gòu)置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,結(jié)果不是因?yàn)槿狈θ瞬哦荒芪锉M其用,就是用來(lái)自動(dòng)化處理原有的工作任務(wù),而沒(méi)有用來(lái)改變公司的業(yè)務(wù)流程。結(jié)果。局部的效率確實(shí)提高了,企業(yè)整體效率并未有多大改善,甚至帶來(lái)了高昂的成本。因此,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造時(shí),要結(jié)合組織變革,充分利用信息技術(shù),達(dá)到降低成本的目的。
以流程團(tuán)隊(duì)為基本構(gòu)成單元,改造組織結(jié)構(gòu)。以流程為中心的流程團(tuán)隊(duì)制為主的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)由不同的流程構(gòu)成,流程團(tuán)隊(duì)具有以下特征:一是流程團(tuán)隊(duì)獨(dú)立性強(qiáng)。流程團(tuán)隊(duì)的獨(dú)立性,一方面表現(xiàn)在流程團(tuán)隊(duì)具有自我管理、自我決策、自我構(gòu)造的權(quán)力,另一方面表現(xiàn)在它所實(shí)現(xiàn)的功能比較完整。二是流程團(tuán)隊(duì)的凝聚力高。具體表現(xiàn)在:群體成員歸宿感強(qiáng);愿意主動(dòng)承擔(dān)群體工作中的相關(guān)責(zé)任,注重維護(hù)群體和榮譽(yù);成員之間信息溝通快,互相了解比較深刻,關(guān)系和諧;群體內(nèi)具有民主氣氛,群體成員具有協(xié)作精神,群體士氣高。三是流程團(tuán)隊(duì)具有持續(xù)學(xué)習(xí)的精神。流程團(tuán)隊(duì)的持續(xù)學(xué)習(xí),能保證團(tuán)隊(duì)成員的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和團(tuán)隊(duì)本身的自我整合能力。流程團(tuán)隊(duì)能為員工的持續(xù)學(xué)習(xí)提供良好的氛圍。流程團(tuán)隊(duì)的以上特征完全符合企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造的需要,從而能夠有效地保障業(yè)務(wù)流程再造取得預(yù)期的成果。
三、職能制組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)
組織結(jié)構(gòu)是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵要素,其設(shè)置的科學(xué)與否關(guān)系到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)而確定的內(nèi)部權(quán)力、責(zé)任、控制和協(xié)調(diào)關(guān)系形式,它既涉及企業(yè)內(nèi)部部門之間、崗位之間以及員工之間的相互聯(lián)系,也涉及企業(yè)內(nèi)部的決策和控制系統(tǒng)。
1煤炭企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀與問(wèn)題
煤炭集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也和我國(guó)大多數(shù)企業(yè)一樣,大體為直線職能制??偛吭O(shè)有相應(yīng)的職能部門如財(cái)務(wù)、計(jì)劃、科技等,下屬的二級(jí)單位成為企業(yè)的直線職能管理單元,這些二級(jí)單位不具有獨(dú)立的法人地位,不獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。
煤炭集團(tuán)企業(yè)體現(xiàn)的組織結(jié)構(gòu)上的矛盾有很多,其中主要為:一般規(guī)模比較龐大、業(yè)務(wù)種類繁多,但大部分還是以直線單元直接經(jīng)營(yíng)管理,不利于決策者集中全部精力用于考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略;管理僵化,各業(yè)務(wù)單元缺乏足夠的決定權(quán)和反應(yīng)能力,經(jīng)營(yíng)局面難以打開(kāi);各職能部門不重視信息的橫向溝通,工作容易重復(fù),效率不高;部分授權(quán)職能部門權(quán)力過(guò)大,容易干擾直線指揮命令系統(tǒng);職能部門缺乏彈性,對(duì)環(huán)境變化的反應(yīng)比較遲鈍;管理費(fèi)用較高,成本居高不下等。
因此,煤炭集團(tuán)企業(yè)必須對(duì)過(guò)去的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新審視,從新的高度來(lái)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形勢(shì)下的戰(zhàn)略需要。
2煤炭企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則
2.1目標(biāo)統(tǒng)一性原則
指組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和組織形式的選擇必須有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要求在組織設(shè)計(jì)中要以事為中心,因事設(shè)機(jī)構(gòu)、設(shè)職務(wù),做到人與事高度配合。
2.2統(tǒng)一指揮原則
通過(guò)明確的規(guī)章制度,保證集中精力,信息暢通、有效控制。
2.3責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則
要促使企業(yè)內(nèi)部權(quán)力劃分更加合理,建立起正常的工作秩序。使企業(yè)各個(gè)單元協(xié)同作戰(zhàn),發(fā)揮每個(gè)部門,每個(gè)人的積極性。
2.4集權(quán)分權(quán)原則
涉及到企業(yè)最高發(fā)展事項(xiàng)的管理權(quán)力,應(yīng)該歸到企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者;一般性權(quán)力應(yīng)該盡量下放,授予各下級(jí)部門,提倡他們創(chuàng)造性地參與企業(yè)各級(jí)管理。
2.5控制幅度原則
管理者的管理范圍要適當(dāng),不能過(guò)于寬泛,并盡量減少管理層級(jí),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
2.6財(cái)務(wù)與結(jié)果控制原則
煤炭企業(yè)集團(tuán)總部的控制應(yīng)該通過(guò)設(shè)置回報(bào)率目標(biāo)和對(duì)產(chǎn)出進(jìn)行監(jiān)督來(lái)實(shí)施,也就是說(shuō)通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)衡量業(yè)績(jī)。在各下級(jí)單位運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)該盡量少地干預(yù)。
3煤炭企業(yè)集團(tuán)適宜選擇的組織結(jié)構(gòu)類型
當(dāng)前形勢(shì)下,為了增強(qiáng)煤炭企業(yè)集團(tuán)在國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,必須采用既能調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理者積極性,又能對(duì)企業(yè)實(shí)施有效控制的管理組織結(jié)構(gòu)模式。筆者認(rèn)為,事業(yè)部制既有分權(quán),又有集權(quán),無(wú)疑是一個(gè)較好的選擇。
3.1事業(yè)部制的特點(diǎn)
3.1.1優(yōu)點(diǎn)
(1)事業(yè)部制有利于擺脫企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的盲目性。既可以使企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層擺脫日常行政事務(wù),集中力量研究和制定企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針,又能充分發(fā)揮各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理的積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)整體效益。
(2)有利于組織專業(yè)化生產(chǎn)和形成經(jīng)濟(jì)規(guī)模,大大提高效率和企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
(3)有利于績(jī)效評(píng)定管理。事業(yè)部是一個(gè)利潤(rùn)中心,既便于衡量事業(yè)部及其領(lǐng)導(dǎo)者的工作,也使得企業(yè)決策者易于評(píng)價(jià)每種產(chǎn)品對(duì)企業(yè)總利潤(rùn)的貢獻(xiàn),用以指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
(4)有利于企業(yè)后備干部的培養(yǎng)。由于事業(yè)部自成系統(tǒng)、獨(dú)立經(jīng)營(yíng),相當(dāng)于一個(gè)完整的企業(yè),所以,其經(jīng)理有機(jī)會(huì)經(jīng)受企業(yè)高層管理者面臨的各種考驗(yàn),易為企業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)備干部。
(5)有利于組織的穩(wěn)定。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)中企業(yè)高層和事業(yè)部?jī)?nèi)部,一般仍然按照職能制結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織設(shè)計(jì),這樣就在它靈活性的基礎(chǔ)上吸收了職能制組織穩(wěn)定的優(yōu)點(diǎn)。
3.1.2缺點(diǎn)
(1)結(jié)構(gòu)重疊會(huì)導(dǎo)致管理成本增加。各個(gè)事業(yè)部都需要設(shè)置一套齊備的職能機(jī)構(gòu),因而人力成本較高,尤其是一些小的事業(yè)部,相比較而言人力成本會(huì)更高。
(2)因?yàn)楠?dú)立核算,各事業(yè)部為了擴(kuò)大自身的市場(chǎng)規(guī)模,為了謀求自身的利益,可能會(huì)在業(yè)務(wù)和產(chǎn)品上彼此滲透,總體上有損干總公司,因此總公司的協(xié)調(diào)任務(wù)繁重。
(3)事業(yè)部制不利于集中力量進(jìn)行適合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代戰(zhàn)略性的技術(shù)開(kāi)發(fā)。限于利潤(rùn)中心的定位和資源支配權(quán)的限制,事業(yè)部在研發(fā)投人上會(huì)傾向于應(yīng)用性的、短期見(jiàn)效的項(xiàng)目,研發(fā)投入的力度會(huì)缺少戰(zhàn)略的舉措,繼續(xù)發(fā)展會(huì)缺少后勁。
(4)難以把握集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系。對(duì)事業(yè)部分權(quán)過(guò)多會(huì)削弱總部整體領(lǐng)導(dǎo)能力,如何適度合理安排集權(quán)與分權(quán),是一個(gè)難題。
3.2煤炭企業(yè)集團(tuán)導(dǎo)入事業(yè)部需要注意的問(wèn)題
事業(yè)部制雖然在西方國(guó)家已經(jīng)過(guò)了80年的時(shí)間,但是對(duì)煤炭企業(yè)集團(tuán)而言,還是一個(gè)比較新的模式,導(dǎo)入一套適合企業(yè)自身的制度,不能削足適履,而應(yīng)該因勢(shì)利導(dǎo),取長(zhǎng)補(bǔ)短。在導(dǎo)入事業(yè)部時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。
(1)事業(yè)部的規(guī)模要適中,不宜過(guò)大和過(guò)小。過(guò)大則失去事業(yè)部靈活、有效的機(jī)理,過(guò)小就不能克服人力資源成本過(guò)高的問(wèn)題。煤炭企業(yè)集團(tuán)一般都橫跨地區(qū)、跨行業(yè)兩大門類,下屬企業(yè)眾多,事業(yè)部的成立也要以企業(yè)產(chǎn)品或區(qū)域的內(nèi)在聯(lián)系為紐帶,不能盲目地“拉郎配”,把事業(yè)部變成了收容所。
施工企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中占有一席之地?必須提高企業(yè)的管理水平?用最低的成本生產(chǎn)出業(yè)主滿意的、符合要求的建筑產(chǎn)品。施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全部目的?就在于追求以低成本管理獲取高經(jīng)濟(jì)效益。這就促使施工項(xiàng)目成本管理必須科學(xué)、經(jīng)濟(jì)的管理手段達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)?并帶動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目管理水平的提高。目前有的施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式?jīng)]有大的變化?多數(shù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式趨同。雖然企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行了十多年?但智力密集型的管理型企業(yè)仍然很少?原有大中型企業(yè)勞務(wù)力量沒(méi)有分離出去?總體上仍是勞動(dòng)密集型企業(yè)。大量新成立的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)走的還是以人數(shù)取勝的勞動(dòng)密集型企業(yè)的路子?很多企業(yè)是靠全縣、全市企業(yè)聯(lián)合形成的規(guī)模獲得的高資質(zhì)?管理水平未見(jiàn)提高?本質(zhì)上也不占有專有技術(shù)或核心技術(shù)。結(jié)果是企業(yè)結(jié)構(gòu)趨同?技術(shù)水平趨同?只得在同一層次展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)?形成全行業(yè)的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)。
出現(xiàn)上述狀況的原因是缺乏行業(yè)組織的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排落實(shí)。雖然提出了智力密集型、技術(shù)密集型、勞動(dòng)密集型的行業(yè)三個(gè)層次的設(shè)想?但是有目標(biāo)沒(méi)有規(guī)劃?有設(shè)想沒(méi)有措施?大多數(shù)企業(yè)只能去爭(zhēng)取施工承包企業(yè)的地位和資質(zhì)。因此?需要研究行業(yè)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成?制定行業(yè)組織政策?通過(guò)建筑業(yè)資質(zhì)管理等行政手段?根據(jù)市場(chǎng)需要去引領(lǐng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整?從而達(dá)到行業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合理化和優(yōu)化。
建筑業(yè)應(yīng)適度壟斷行業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指行業(yè)內(nèi)各類企業(yè)的構(gòu)成、協(xié)作方式、企業(yè)與企業(yè)間的壟斷或競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的框架等?涉及企業(yè)規(guī)模結(jié)構(gòu)、組織關(guān)系、進(jìn)入與退出、技術(shù)進(jìn)步等問(wèn)題。行業(yè)組織政策的作用是為調(diào)整行業(yè)組織結(jié)構(gòu)而制定的指導(dǎo)性政策?以促進(jìn)企業(yè)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)?促使企業(yè)組織向更高的組織層次躍升?并推動(dòng)行業(yè)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步變化和優(yōu)化。進(jìn)行行業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、推行行業(yè)組織政策的目標(biāo)就是要造就行業(yè)有效競(jìng)爭(zhēng)?能否實(shí)現(xiàn)有效競(jìng)爭(zhēng)是行業(yè)組織優(yōu)化的標(biāo)準(zhǔn)。非有效競(jìng)爭(zhēng)有多種表現(xiàn)形式?過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)是其中之一。過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)一般發(fā)生在集中度較低的產(chǎn)業(yè)中。建筑業(yè)是行業(yè)集中度很低的行業(yè)?本各產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)集中度均在以上?美國(guó)汽車業(yè)高達(dá)?我國(guó)建筑業(yè)只有。產(chǎn)業(yè)集中度過(guò)低?一方面極難達(dá)成規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)?另一方面造成大量企業(yè)為同一工程過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)。過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)阻礙價(jià)格機(jī)制的正常作用?導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)率過(guò)低?造成無(wú)效工作和隱形失業(yè)增加。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家威廉·謝菲爾德對(duì)美國(guó)產(chǎn)業(yè)中企業(yè)的市場(chǎng)份額與利潤(rùn)率進(jìn)行回歸分析?證明了集中度與利潤(rùn)率的正相關(guān)關(guān)系?即市場(chǎng)份額增長(zhǎng)十個(gè)百分點(diǎn)?利潤(rùn)率可以提高個(gè)個(gè)百分點(diǎn)。很顯然?相反的結(jié)果是利潤(rùn)率下降?這在我國(guó)建筑業(yè)中有充分的體現(xiàn)。
論文關(guān)鍵詞:形式邏輯;系統(tǒng);企業(yè)組織結(jié)構(gòu);分類
目前,在國(guó)內(nèi)出版的管理學(xué)相關(guān)著作中,通常把企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式劃分為直線型、職能型、矩陣型和事業(yè)部型,等等。這種分類方式存在著普遍性的邏輯錯(cuò)誤。本文即針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,探討分類的前提及分類時(shí)應(yīng)該遵守的邏輯規(guī)律,目的在于揭示進(jìn)行邏輯學(xué)教育的重要性,從而培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立思考能力和創(chuàng)新能力。
1對(duì)事物進(jìn)行分類的前提
對(duì)事物進(jìn)行研究的前提,就是明確對(duì)象。確定研究對(duì)象時(shí)所應(yīng)用的基本方法和所遵循的基本思維規(guī)律就是“一分為三”。確定研究對(duì)象的過(guò)程,也就是把世界“一分為三”的過(guò)程?,F(xiàn)代系統(tǒng)論認(rèn)為構(gòu)成宇宙的物質(zhì)的基本存在方式就是系統(tǒng)。所謂系統(tǒng),就是相互作用著的若干要素的復(fù)合體。
如果以系統(tǒng)來(lái)劃分空間,宇宙可以在任何一個(gè)層次上分割為3部分:系統(tǒng)、系統(tǒng)的內(nèi)部要素以及系統(tǒng)的外部環(huán)境(系統(tǒng)、要素、環(huán)境)。宇宙中每一個(gè)層次的系統(tǒng)都可以作為研究和思維的對(duì)象。針對(duì)某個(gè)企業(yè)而言,可將宇宙分為:企業(yè)內(nèi)的要素、企業(yè)本身(以系統(tǒng)整體存在)、企業(yè)環(huán)境(企業(yè)系統(tǒng)邊界外的部分)。企業(yè)的要素在這里指的是針對(duì)企業(yè)整體的下一級(jí)組織,可能是職能部門或事業(yè)部或項(xiàng)目部,具體情況具體分析。系統(tǒng)是以層次性體現(xiàn)出來(lái)的,分類即用某個(gè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)這個(gè)系統(tǒng)向內(nèi)進(jìn)行的劃分,邏輯上只能是一個(gè)層次、一個(gè)層次地逐步進(jìn)行。顯然,在思維中產(chǎn)生對(duì)象的過(guò)程就是把時(shí)空“一分為三”的過(guò)程。
2分類時(shí)應(yīng)該遵守的4個(gè)邏輯原則
2.1每次分類的標(biāo)準(zhǔn)要同一
對(duì)某個(gè)事物進(jìn)行分類時(shí),每次分類的標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù))只能是1個(gè),不能是2個(gè)或2個(gè)以上。否則,就犯“分類標(biāo)準(zhǔn)不同一”的邏輯錯(cuò)誤。如把“文學(xué)”分為“古代文學(xué)、外國(guó)文學(xué)、民間文學(xué)”,就同時(shí)采用了3個(gè)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)“文學(xué)”進(jìn)行分類。針對(duì)“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)”,假如按照“企業(yè)對(duì)管理工作的高度授權(quán)是基于項(xiàng)目、產(chǎn)品或區(qū)域的選擇”的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)可分為:項(xiàng)目型和職能型,或產(chǎn)品事業(yè)部型和職能型,或區(qū)域事業(yè)部型和職能型。
2.2分類后各子項(xiàng)外延之和必須等于母項(xiàng)外延
分類后的各子項(xiàng)外延之和與母項(xiàng)的外延必須相等,否則,就犯“多出子項(xiàng)”或“子項(xiàng)未盡”的邏輯錯(cuò)誤?!岸喑鲎禹?xiàng)”指分類后的子項(xiàng)外延之和大于母項(xiàng)外延。如把“高校教學(xué)人員”分為“教授、副教授、講師、助教、見(jiàn)習(xí)助教、研究生”,就多出子項(xiàng)“研究生”。研究生雖然有時(shí)也承擔(dān)部分教學(xué)任務(wù),但他們是學(xué)生,不是教學(xué)人員?!白禹?xiàng)未盡”就是分類后的子項(xiàng)外延之和小于母項(xiàng)外延。如把“生物”分為“動(dòng)物和植物”,漏掉了“微生物”。
針對(duì)“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)”,假如按照命令傳輸是否是線性的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果只有兩類:直線型和非直線型。而非直線型往往以矩陣型組織為主。
2.3分類后的子項(xiàng)之間互不相容
違反這條原則,就會(huì)犯“子項(xiàng)相容”的邏輯錯(cuò)誤。例如,有輔導(dǎo)員把“班級(jí)里的學(xué)生”分為“三好學(xué)生、積極分子和后進(jìn)生”,就犯了“子項(xiàng)相容”的錯(cuò)誤?!胺e極分子”與“三好學(xué)生”是交叉關(guān)系,與“后進(jìn)學(xué)生”也是交叉關(guān)系?!白禹?xiàng)相容”的邏輯錯(cuò)誤通常是由分類標(biāo)準(zhǔn)不惟一引起的。如把“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)”分為“直線式、職能式、矩陣式”3種類型,即犯此錯(cuò)誤。因?yàn)橥瑫r(shí)采用了2個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致了“直線式”和“職能式”有交叉的共同部分——直線職能式。
2.4分類應(yīng)當(dāng)按層次逐級(jí)進(jìn)行,不能越級(jí)
事物以系統(tǒng)方式存在,概念本身就是一個(gè)系統(tǒng),具有層次性,其上有屬概念,其下有種概念。分類就是把一個(gè)屬概念分成幾個(gè)并列的種概念,如果需要,可以將種概念再分為次一級(jí)的種概念,這樣逐次進(jìn)行。如果在分類時(shí)混淆了屬種層次,就會(huì)犯“越級(jí)分類”的邏輯錯(cuò)誤。例如,漢語(yǔ)“詞”可先根據(jù)能否充當(dāng)句子成分這一標(biāo)準(zhǔn),分為“實(shí)詞和虛詞”,然后可再把“實(shí)詞”分為“名詞、動(dòng)詞、形容詞、副詞”等等,把“虛詞”分為“介詞、連詞、助詞等等”,如果需要,還可繼續(xù)分下去。但是,如果越過(guò)“實(shí)詞和虛詞”的層次,將不同層次的概念并列,如把“實(shí)詞”與“介詞、連詞、助詞”等等并列,就屬于“越級(jí)分類”。
3企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分類中存在的邏輯問(wèn)題
3.1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的定義
什么叫組織結(jié)構(gòu)?可定義如下:組織結(jié)構(gòu)指組織中對(duì)人的責(zé)任、權(quán)力和利益的安排所表現(xiàn)出來(lái)的結(jié)構(gòu)特征。其表現(xiàn)為職能部門和崗位的設(shè)置、部門之間的指令關(guān)系的界定等等。責(zé)任,即職責(zé),就是分內(nèi)應(yīng)做的事;權(quán)力,指?jìng)€(gè)人職責(zé)范圍內(nèi)的支配力量;利益,即回報(bào),是物質(zhì)利益和精神利益的總稱。
實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)是進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的。因此,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)可定義為:指企業(yè)中對(duì)人的責(zé)任、權(quán)力和利益的安排所表現(xiàn)出來(lái)的結(jié)構(gòu)特征。
3.2相關(guān)著作和教材對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類時(shí)存在的主要邏輯問(wèn)題
對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類并不復(fù)雜,然而目前在許多的管理學(xué)教材和相關(guān)專著中,往往把企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分為明確的幾種類型,這是很不恰當(dāng)?shù)摹0哑髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)描述成幾種固定的類型,會(huì)導(dǎo)致學(xué)習(xí)者思維的僵化,非常不利于培養(yǎng)學(xué)習(xí)者的獨(dú)立思考能力。事實(shí)上,對(duì)相關(guān)基礎(chǔ)概念進(jìn)行準(zhǔn)確的界定,是對(duì)事物進(jìn)行深人研究的前提和基礎(chǔ)。相關(guān)文獻(xiàn)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類時(shí),存在2個(gè)方面的問(wèn)題:一是疏于對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行精確而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩x;二是在分類時(shí),不遵守邏輯原則,導(dǎo)致出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤,表現(xiàn)如下。
3.2.1分類標(biāo)準(zhǔn)不同一
管理學(xué)教材中,在對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類時(shí),存在許多邏輯問(wèn)題,卻鮮有人論述。例如,文獻(xiàn)[3]把企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分為:直線型組織、職能型組織、直線職能型組織、事業(yè)部制組織、矩陣制組織、委員會(huì)制和網(wǎng)絡(luò)組織;文獻(xiàn)[4]則把企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分為:直線制、職能制、直線職能制、事業(yè)部制、矩陣制、控股型和網(wǎng)絡(luò)型。文獻(xiàn)[5]則用組織部門化的概念取代組織結(jié)構(gòu)的概念,也指出了依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),可以形成不同的部門化形式。把組織結(jié)構(gòu)分為:職能部門化、產(chǎn)品和服務(wù)部門化、區(qū)域部門化、顧客部門化、流程部門化、矩陣型結(jié)構(gòu)、動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。文獻(xiàn)[6]把企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分為職能型組織、項(xiàng)目型組織和矩陣型組織。
文獻(xiàn)[3]和文獻(xiàn)[4]的不足之處在于:對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類時(shí),同一層采用的分類標(biāo)準(zhǔn)不惟一。文獻(xiàn)[5]的不足則在于:沒(méi)有給出依據(jù)某一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)劃分后的全部分類結(jié)果。比如說(shuō),按照產(chǎn)品管理職能是否部門化的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行肯定的回答,表現(xiàn)為職能部門化,卻沒(méi)有指出否定情況下,表現(xiàn)為什么。文獻(xiàn)[5]中,其他幾種類型的劃分也都存在分類結(jié)果不完整的問(wèn)題。文獻(xiàn)[6]中,出現(xiàn)了3種平行的組織結(jié)構(gòu)分類結(jié)果,卻用了3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分。
3.2.2分類后各子項(xiàng)外延之和不等于母項(xiàng)外延
在對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類時(shí),文獻(xiàn)[3]~文獻(xiàn)[6]中,都存在分類子項(xiàng)外延之和與母項(xiàng)不合的問(wèn)題。僅僅采用列舉法,把企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分為6種、7種乃至更多,種概念之和總是小于屬概念。原因在于沒(méi)有理解正概念和負(fù)概念的含義,導(dǎo)致分類后的子項(xiàng)外延之和小于母項(xiàng)外延,邏輯上出現(xiàn)漏洞。
3.2.3分類后的子項(xiàng)相互包容
文獻(xiàn)[3]~文獻(xiàn)[6l在對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分類時(shí),同樣也犯了種概念子項(xiàng)相容的錯(cuò)誤。例如,直線型組織、職能型組織、直線職能型組織、事業(yè)部制組織是不能并列的,因?yàn)榻M織是分工的產(chǎn)物,直線型和直線職能型有互相重疊的部分,即子項(xiàng)是相容的。
3.2.4跨越層次進(jìn)行分類
概念是人們對(duì)事物本質(zhì)的認(rèn)識(shí),是思維的基本單元和形式。事物以系統(tǒng)形態(tài)存在,具有等級(jí)與突現(xiàn)、通訊與控制的特征。因此,概念亦以系統(tǒng)的形式存在,具有層次性的特點(diǎn)。分類中的屬概念和種概念之間的關(guān)系,即屬種關(guān)系,就是概念的層次性的體現(xiàn)。所謂跨越層次分類,指的是將不同層次的分類結(jié)果,表述在同一個(gè)層次內(nèi),如文獻(xiàn)[5]中所指出的第四種類型“顧客部門化”?!捌髽I(yè)”與“部門”之間表現(xiàn)為屬種關(guān)系,“顧客部門化”實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)內(nèi)的一個(gè)部門即市場(chǎng)經(jīng)理部(種概念)的分類,根本不是對(duì)企業(yè)(屬概念)的分類,原本屬于種概念的分類結(jié)果,卻和屬概念的分類結(jié)果并列,出現(xiàn)“越級(jí)分類”。
4針對(duì)“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)”3種較為常用的分類標(biāo)準(zhǔn)及分類結(jié)果
4.1第1種分類
a.分類標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)中命令傳輸是否線性(即每個(gè)組織單元是否只向一個(gè)上級(jí)負(fù)責(zé),一個(gè)上級(jí)對(duì)下級(jí)直接行使管理和監(jiān)督的權(quán)力)。
b.分類結(jié)果:A直線型組織;B非直線型組織(包括矩陣型組織)。
矩陣型組織作為非直線型組織的主要代表。所謂矩陣型組織結(jié)構(gòu),它是由縱橫兩套系統(tǒng)交叉形成的復(fù)合結(jié)構(gòu)組織:縱向的是職能結(jié)構(gòu);橫向的是為完成某項(xiàng)專門任務(wù)(以項(xiàng)目為代表,如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā))。而根據(jù)對(duì)職能部門與項(xiàng)目部門的指令權(quán)的分配比率,一個(gè)矩陣型的組織又可分為3種類型:弱矩陣型(項(xiàng)目部門指令權(quán)低)、平衡矩陣型(職能部門與項(xiàng)目部門平分指令權(quán))和強(qiáng)矩陣型(項(xiàng)目部門指令權(quán)高)。
4.2第2種分類
a.分類標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)是否基于特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品或區(qū)域,對(duì)管理工作高度授權(quán)。
b.分類結(jié)果:A項(xiàng)目型或事業(yè)部型(包括產(chǎn)品事業(yè)部型、區(qū)域事業(yè)部型);B職能型組織。若基于項(xiàng)目(具有特定目標(biāo)的一次性活動(dòng))而高度授權(quán),則為項(xiàng)目型。對(duì)于事業(yè)部型組織,若管理工作的高度授權(quán)是基于某個(gè)特定的產(chǎn)品,則為產(chǎn)品事業(yè)部型;若授權(quán)是基于特定的地域,則為區(qū)域事業(yè)部型。職能型指企業(yè)的管理工作由各個(gè)職能部門分別承擔(dān)一部分,不再高度授權(quán)于特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品或區(qū)域。
4.3第3種分類
a.分類標(biāo)準(zhǔn):按管理層次(管理級(jí)層)的數(shù)量多少。
b.分類結(jié)果:A扁平型組織(管理級(jí)層少);B金字塔型(管理級(jí)層多);C過(guò)渡型(管理級(jí)層介于前兩者之間)。
現(xiàn)實(shí)中往往運(yùn)用2種或以上的標(biāo)準(zhǔn),從不同角度對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類。例如,直線職能式組織,就是從2個(gè)角度對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類的結(jié)果。也可以逐層分類,例如,將職能型組織或事業(yè)部型組織。再按管理層次(管理級(jí)層)的數(shù)量多少,細(xì)分為6種更加具體的組織結(jié)構(gòu)類型。同理,以職能型企業(yè)組織的某個(gè)職能部門——營(yíng)銷部為對(duì)象,按照營(yíng)銷管理是否基于地域而高度授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn),則可將營(yíng)銷部分類為:區(qū)域事業(yè)部型(表現(xiàn)為各區(qū)域營(yíng)銷方案自主安排)和職能型(全部營(yíng)銷管理工作由下屬各個(gè)職能部門分擔(dān),表現(xiàn)為各區(qū)域營(yíng)銷方案致)。
從組織行為學(xué)理論分析:組織結(jié)構(gòu)是管理人員用以達(dá)到組織目標(biāo)的一種手段,組織目標(biāo)是由組織的總體戰(zhàn)略決定的,因此,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該服從組織戰(zhàn)略,如果組織戰(zhàn)略發(fā)生了重大變化,組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整,以支持組織戰(zhàn)略的變化。當(dāng)企業(yè)制定了戰(zhàn)略后,企業(yè)各部門就要按照這個(gè)戰(zhàn)略構(gòu)建實(shí)現(xiàn)這個(gè)戰(zhàn)略所需的組織結(jié)構(gòu),沒(méi)有一個(gè)有效的組織結(jié)構(gòu),就無(wú)法有效地實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略,達(dá)到既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略能指明企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方向,戰(zhàn)略的本文來(lái)源:文秘站 制定決定了企業(yè)以何種形式來(lái)發(fā)展,如果組織結(jié)構(gòu)與組織戰(zhàn)略不協(xié)調(diào)時(shí),企業(yè)的發(fā)展就會(huì)受到抑制。
反過(guò)來(lái)看,公司以前是一較大規(guī)模的生產(chǎn)制造型企業(yè),調(diào)整以前的組織結(jié)構(gòu)近似于組織設(shè)計(jì)中的機(jī)械模型,其特點(diǎn)是工作的專門化、廣泛的部門化、高度的正規(guī)化、集權(quán)式、嚴(yán)格遵循命令鏈、有限的信息網(wǎng)絡(luò)(主要是自上而下式的溝通)和基層員工幾乎不參與決策。高度的正規(guī)化使員工以完全同樣的方式投入工作,從而保證穩(wěn)定一致的產(chǎn)出結(jié)果。公司有明確的工作說(shuō)明書(shū),如操作規(guī)程,有大量的組織規(guī)章制度,有對(duì)于工作流程的詳盡規(guī)定。公司員工由于工作的專門化而得到十分規(guī)范的操作任務(wù),無(wú)需考慮其他行為方案。公司一般將任務(wù)根據(jù)職能部門進(jìn)行組合,集中權(quán)威,控制跨度窄,通過(guò)命令鏈進(jìn)行決策。當(dāng)時(shí)的優(yōu)勢(shì)是,以前公司是一石油化工的單一生產(chǎn)型企業(yè),創(chuàng)新程度小,這樣的組織結(jié)構(gòu)能夠確保以高效方式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的活動(dòng)操作。通過(guò)把同類專業(yè)人員配置在同一個(gè)職能部門中而實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),最大程度地降低了人員與機(jī)器的重復(fù)配置,員工有機(jī)會(huì)與自己的使用“相同的語(yǔ)言”進(jìn)行交流。而且,這種結(jié)構(gòu)形式對(duì)中低層管理者的要較低,也因此節(jié)約成本。在組織中廣泛存在的規(guī)章制度代替了管理的決策自。由于實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作,再加上高度正規(guī)化的經(jīng)營(yíng),使得決策可以集權(quán)化。因此,對(duì)員工來(lái)說(shuō),只是參與正常生產(chǎn),并不太需要?jiǎng)?chuàng)新能力和決策經(jīng)驗(yàn)。員工們遇到的問(wèn)題多是他們平時(shí)碰到過(guò),而且解決該問(wèn)題的程序化規(guī)則已然存在,所以當(dāng)時(shí)的組織結(jié)構(gòu)非常適合并促進(jìn)了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
但隨著公司戰(zhàn)略的變化,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)不適應(yīng)組織戰(zhàn)略的傾向,因此在現(xiàn)階段,按照中國(guó)藍(lán)星(集團(tuán))總公司的要求,結(jié)合公司實(shí)際,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)研究決定,對(duì)公司原有的組織機(jī)構(gòu)變革,設(shè)立了八個(gè)行政職能部門,成立了產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目指揮部,并在指揮部下設(shè)六個(gè)職能部門,包括總項(xiàng)目辦、總采購(gòu)部、總施工部、總控制部、總安全部;同時(shí),產(chǎn)業(yè)園指揮部下設(shè)六個(gè)項(xiàng)目部,包括××聯(lián)合項(xiàng)目部、××項(xiàng)目部、××項(xiàng)目部、××項(xiàng)目部、××項(xiàng)目部、pc項(xiàng)目部。整個(gè)公司以矩陣方式運(yùn)作。變革后有效地實(shí)行了兩種部門化形式的融合――職能部門化和產(chǎn)品部門化。一方面職能部門化把同類專業(yè)人員組織在一起,從而最大程度地降低了所需人員數(shù)目,在生產(chǎn)不同產(chǎn)品時(shí)可以實(shí)現(xiàn)具體資源的集中和共享。另一方面,產(chǎn)品部門化協(xié)調(diào)更有利于專業(yè)人員之間的協(xié)調(diào),使他們?cè)陬A(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)完成任務(wù)。因此,矩陣結(jié)構(gòu)的實(shí)行突破了統(tǒng)一指揮的框架,與產(chǎn)品有關(guān)的各種活動(dòng)都有著清晰的職責(zé)范圍。由于目前公司在建設(shè)階段,組織的各種活動(dòng)比較復(fù)雜又互為依存,所以這種組織結(jié)構(gòu)大大改善了各種活動(dòng)之間的協(xié)調(diào),不同的專業(yè)人員可以通過(guò)直接而頻繁的接觸進(jìn)行更好的交流,達(dá)到更高的靈活性,組織中的信息能夠更迅速地到達(dá)需要的人員那里,也避免了組織成員只忙于保護(hù)本部門利益而組織整體目標(biāo)的現(xiàn)象。另一個(gè)最突出的優(yōu)點(diǎn)即是有利于公司對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行高效配置。矩陣組織不但為提供了最好的資源,而且提供了一種有效辦法確保這些資源得到最佳配置,因而,它有助于實(shí)現(xiàn)公司規(guī)模經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與信息技術(shù)系統(tǒng)之間保持一致。企業(yè)需要與其他企業(yè)建立穩(wěn)定的依賴關(guān)系以降低環(huán)境的不確定性,利用信息技術(shù)降低協(xié)調(diào)成本,建立企業(yè)組織內(nèi)及組織之間的協(xié)調(diào)機(jī)制,從而形成企業(yè)的非產(chǎn)品、成本、技術(shù)等方面的虛擬核心競(jìng)爭(zhēng)力。
跨職能工作團(tuán)隊(duì)成為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。根據(jù)特定任務(wù)和業(yè)務(wù)流程建立的具有監(jiān)督、激勵(lì)、約束等職能的工作團(tuán)隊(duì),直接面向生產(chǎn)任務(wù),實(shí)行自我管理,它取代了層級(jí)組織結(jié)構(gòu)成為電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。電子商務(wù)改變了企業(yè)與消費(fèi)者的聯(lián)系模式,跨職能工作團(tuán)隊(duì)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能及時(shí)了解消費(fèi)者的個(gè)性化和多元化消費(fèi)需求,以進(jìn)行快捷的研發(fā)和生產(chǎn)。
企業(yè)組織之間加強(qiáng)虛擬運(yùn)作。以信息技術(shù)和通信技術(shù)為基礎(chǔ),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把供應(yīng)商、生產(chǎn)商、顧客甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等獨(dú)立的企業(yè)連接而成的動(dòng)態(tài)的、臨時(shí)的虛擬企業(yè),這樣,各個(gè)網(wǎng)絡(luò)成員的組織結(jié)構(gòu)精煉且富有彈性,它們技術(shù)共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、聯(lián)合開(kāi)發(fā),能夠形成強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)類型
電子商務(wù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圍繞生產(chǎn)制造功能的流程結(jié)構(gòu)向服務(wù)型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,根據(jù)用戶的需求反饋意見(jiàn)并將設(shè)計(jì)或改進(jìn)的方案?jìng)鬟_(dá)給制造企業(yè)。而核心企業(yè)通過(guò)契約或控股關(guān)系與制造企業(yè)、銷售商按產(chǎn)品價(jià)值流聯(lián)結(jié)成企業(yè)鏈。根據(jù)核心企業(yè)的特性劃分,電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性兩種類型:
生產(chǎn)性網(wǎng)絡(luò)。其關(guān)鍵在于保持對(duì)市場(chǎng)變化的高度敏感性和研發(fā)設(shè)計(jì)能力,及時(shí)反饋顧客意見(jiàn)及需求,并不斷改進(jìn)產(chǎn)品的功能和提高產(chǎn)品質(zhì)量。重點(diǎn)是集中優(yōu)勢(shì)能力進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品的關(guān)鍵設(shè)計(jì)、商標(biāo)管理及售后服務(wù)和營(yíng)銷,同時(shí)通過(guò)契約等方式將生產(chǎn)、制造過(guò)程分包給下游廠商。
非生產(chǎn)性網(wǎng)絡(luò)。主要強(qiáng)化專業(yè)化生產(chǎn)和核心技術(shù)的開(kāi)發(fā),進(jìn)行品牌和商標(biāo)的管理與經(jīng)營(yíng),以及銷售和提供服務(wù),通過(guò)企業(yè)形象策劃、良好的物流系統(tǒng)等手段,將制造商、銷售商整合為一個(gè)有機(jī)的整體。電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題
目前,電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式總的發(fā)展趨勢(shì)具體表現(xiàn)為由傳統(tǒng)的金字塔型的層級(jí)制組織模式向開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。但電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)涉及到管理觀念、經(jīng)濟(jì)體制、管理制度等諸方面因素,企業(yè)要想進(jìn)行組織再造,徹底改變傳統(tǒng)的層級(jí)結(jié)構(gòu),除必須考慮所屬行業(yè)的要求以及結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,還應(yīng)注意以下問(wèn)題:
更新觀念。企業(yè)的決策者、管理者要全面轉(zhuǎn)變和更新企業(yè)經(jīng)營(yíng)觀念與思路,樹(shù)立全面、整體化和戰(zhàn)略意義上的電子商務(wù)理念。同時(shí),培育員工的組織創(chuàng)新意識(shí),樹(shù)立信息化概念,在整體系統(tǒng)思想指導(dǎo)下進(jìn)行流程重組,組織再造。
慎重選擇。電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略,在激進(jìn)式和漸進(jìn)式兩種電子商務(wù)組織變革模式中慎重選擇。激進(jìn)式變革能夠以較快的速度在短時(shí)間內(nèi)建立信息化的組織結(jié)構(gòu),對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的、大幅度的調(diào)整,而這種超調(diào)量大又會(huì)導(dǎo)致組織平穩(wěn)性差。與之相反,漸進(jìn)式變革則是通過(guò)對(duì)企業(yè)組織進(jìn)行持續(xù)的、小幅度的局部調(diào)整,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)組織模式向電子商務(wù)組織模式的轉(zhuǎn)變,這種變革超調(diào)量小,但波動(dòng)次數(shù)多,變革持續(xù)的時(shí)間長(zhǎng),這樣有利于維持組織的穩(wěn)定性。
注重企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)的歷史文化不僅成為構(gòu)建電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的阻力,而且也會(huì)導(dǎo)致新的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)無(wú)法有效的運(yùn)行。因此,在實(shí)施企業(yè)組織結(jié)構(gòu)重組之際,建立與新組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的企業(yè)文化,積極營(yíng)造充分發(fā)揮知識(shí)和信息化的電子商務(wù)企業(yè)文化。
加大管理信息系統(tǒng)與管理軟件的開(kāi)發(fā)和使用。電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式需要信息管理技術(shù)的支持,這就要求企業(yè)的設(shè)備、人員、組織和企業(yè)文化等全面實(shí)行信息化,建立用于在新型組織執(zhí)行新任務(wù)的管理人員的決策支持系統(tǒng)和用于支持組織單元決策的自動(dòng)化信息系統(tǒng),以及利用數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的管理軟件。
參考文獻(xiàn):
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在不斷變化的環(huán)境下,創(chuàng)新對(duì)于組織不僅僅是選擇,更是必然選項(xiàng),在此過(guò)程中創(chuàng)新的含義也在不斷豐富。相較于產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)、工藝創(chuàng)新而言,管理創(chuàng)新的重要性在不斷上升,但其實(shí)施絕非輕而易舉,信手拈來(lái),創(chuàng)新的過(guò)程充滿風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,因而對(duì)創(chuàng)新實(shí)行管理是必需的。作為技術(shù)管理(MOT )的手段之一,創(chuàng)新管理通過(guò)整合市場(chǎng),技術(shù),組織三者的變革進(jìn)而改善組織的效率和競(jìng)爭(zhēng)力,它為企業(yè)管理提供了一個(gè)清晰的框架。
1傳統(tǒng)視野下的組織結(jié)構(gòu)
組織的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)而言之是指組織要素的結(jié)合方式,是組織的基本框架,要素相同而結(jié)合方式不同的組織之間的差異是巨大的,因此結(jié)構(gòu)是組織的基本屬性并影響到組織的效率和有效性等多方面。組織結(jié)構(gòu)有兩個(gè)核心要素,即層次和結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的不同主要是由層次和幅度的差異決定的。自工業(yè)革命以來(lái),歷史上主要出現(xiàn)過(guò)簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)、機(jī)械官僚型結(jié)構(gòu)、事業(yè)部型結(jié)構(gòu)、專業(yè)官僚型結(jié)構(gòu)、特殊任務(wù)小組等幾種典型的組織結(jié)構(gòu)模式。
無(wú)論定義開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品新工藝的體系有多么完善,若缺少與之相匹配的利于創(chuàng)新的組織條件,企業(yè)的整套創(chuàng)新體系都難以發(fā)揮作用。創(chuàng)新決非易事,它要求組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程都要有利于技術(shù)變革的產(chǎn)生,強(qiáng)調(diào)三個(gè)要素之間的相互匹配,而等級(jí)制度嚴(yán)格,部門間缺乏聯(lián)系,以及自上而下的信息單向溝通渠道都難以適應(yīng)創(chuàng)新的需要。
2創(chuàng)新管理視野下的組織結(jié)構(gòu)
20世紀(jì)50年代晚期,研究人員湯姆·伯恩斯和喬治·斯德克針對(duì)組織結(jié)構(gòu)作了大量研究,他們以企業(yè)所從事業(yè)務(wù)的性質(zhì)對(duì)組織結(jié)構(gòu)具有重要影響為出發(fā)點(diǎn),概括了有機(jī)式組織和機(jī)械式組織的特點(diǎn),認(rèn)為越是非程序化,不確定的業(yè)務(wù)就越要求組織相應(yīng)具有更強(qiáng)的靈活性。機(jī)械式組織適合穩(wěn)定的環(huán)境,而有機(jī)式組織則更能適應(yīng)環(huán)境多變的需求,由于創(chuàng)新不僅是研發(fā)部門的任務(wù),它已成為整個(gè)組織各個(gè)部門包括生產(chǎn)、營(yíng)銷、采購(gòu)、行政及其他職能部門共同的需求,這點(diǎn)促使組織更為廣泛地向有機(jī)式轉(zhuǎn)化。
相關(guān)研究還包括組織結(jié)構(gòu)和環(huán)境的關(guān)系,環(huán)境的變化程度和組織結(jié)構(gòu)的有機(jī)結(jié)合之間同樣具有正相關(guān)的聯(lián)系,環(huán)境越是復(fù)雜多變,對(duì)組織結(jié)構(gòu)的靈活性就越高,這一點(diǎn)可以從一些企業(yè)努力減少產(chǎn)品進(jìn)人市場(chǎng)的時(shí)間當(dāng)中看出。同樣,生產(chǎn)流程特征、公司的規(guī)模、歷史以及公司戰(zhàn)略也是決定組織結(jié)構(gòu)的諸多自變量。
進(jìn)入70年代,關(guān)于組織結(jié)構(gòu)的廣泛爭(zhēng)論則逐漸傾向于認(rèn)為組織應(yīng)該是一種“權(quán)變”模型,書(shū)本上所謂的最優(yōu)組織結(jié)構(gòu)在實(shí)際中是不存在的,一個(gè)組織之所以成功是由于其結(jié)構(gòu)的選擇和自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)之間找到了最合適的匹配。例如,對(duì)于沃爾馬、星巴克這種在世界各地提供標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè)來(lái)講,機(jī)械化的高度集權(quán)組織結(jié)構(gòu),對(duì)于保證其產(chǎn)品質(zhì)量和規(guī)模管理是非常重要的;而此種結(jié)構(gòu)顯然不能,也無(wú)法復(fù)制到從事計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和生物藥品研發(fā)的高新科技企業(yè)中來(lái)。
一個(gè)實(shí)例:網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)傳統(tǒng)觀念下,組織通常被視作一個(gè)單一的實(shí)體,是一種目標(biāo)導(dǎo)向的系統(tǒng)性安排,但是在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,越來(lái)越多的企業(yè)傾向于以某種方式和其他企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合,具體形式包括供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)集群、合作學(xué)習(xí)聯(lián)合會(huì)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)聯(lián)盟等。從某種程度講,對(duì)于增強(qiáng)創(chuàng)新能力的迫切需求是這些新變化產(chǎn)生的主要?jiǎng)右颉?/p>
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則及房地產(chǎn)業(yè)組織設(shè)計(jì)的特殊性
組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)必須和企業(yè)的文化、戰(zhàn)略、長(zhǎng)期計(jì)劃、短期目標(biāo)、制度和流程等相適合,必須有利于全局的控制;組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建還必須保證決策指揮的統(tǒng)一,權(quán)責(zé)利相結(jié)合;遵循穩(wěn)定與適應(yīng)靈活性相結(jié)合原則。
在房地產(chǎn)業(yè)中,我們調(diào)查發(fā)現(xiàn),房地產(chǎn)也的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有其特殊需要考慮的地方。
首先,企業(yè)現(xiàn)階段的目標(biāo)。大型房地產(chǎn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)除了考慮總部的各個(gè)部門和職能的設(shè)計(jì),還必須考慮總部和各個(gè)分子公司的管控關(guān)系。中小型的房地產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)則很大程度由目前的目標(biāo)所決定,如主要是培養(yǎng)專業(yè)化的人才,來(lái)負(fù)責(zé)一個(gè)個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目,則可能采取職能化的組織結(jié)構(gòu)。
其次,項(xiàng)目的數(shù)量和決策。房地產(chǎn)業(yè)的決策者必須對(duì)這個(gè)行業(yè)對(duì)市場(chǎng)有著敏銳的把握,這就需要及時(shí)、準(zhǔn)確的信息傳遞。項(xiàng)目的數(shù)量和分布范圍也會(huì)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建有重要的影響。
再次,項(xiàng)目本身的性質(zhì)也是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須要考慮的問(wèn)題。項(xiàng)目本身的控制體系包括質(zhì)量、成本和進(jìn)度控制。在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,不單要在項(xiàng)目的每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制和管理,還要在整體上進(jìn)行全面有效的控制。形成一個(gè)既有局部控制又有全局控制的體系。
二、影響重構(gòu)房地產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu)的因素
任何變革都有兩種力量起作用,包括支持變革的動(dòng)力和反對(duì)變革的阻力。企業(yè)高層的變革決策同樣有推行變革的動(dòng)力和阻礙變革的阻力。通過(guò)調(diào)研,筆者認(rèn)為,促進(jìn)企業(yè)決心變革的動(dòng)力包括:項(xiàng)目的數(shù)量、項(xiàng)目的分布、現(xiàn)有模式的缺陷、外部市場(chǎng)環(huán)境、專家建議、其他公司的變革等因素。而阻礙變革的因素有:人力資源的調(diào)整(現(xiàn)有人力資源的配置可能發(fā)生大的變化);新的管理機(jī)制的建立(新的流程、新的工作模式的熟悉)。
清華大學(xué)水利水電系陽(yáng)波在《清華大學(xué)學(xué)報(bào)》發(fā)表的論文《中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)變革的機(jī)理初探》中對(duì)阻止和促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的因素進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)描述性分析。
他選取房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)作為研究“項(xiàng)目開(kāi)發(fā)特征對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響”的樣本,將清華大學(xué)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)總裁學(xué)習(xí)班的首席執(zhí)行官(CEO)作為研究“企業(yè)高層變革決策的影響因素”的樣本。通過(guò)對(duì)這50個(gè)樣本統(tǒng)計(jì)描述性分析,陽(yáng)波得出了各個(gè)影響因素與企業(yè)高層組織結(jié)構(gòu)變革的決策的影響大小。
陽(yáng)波在論文中得出的結(jié)論在于:發(fā)現(xiàn)了項(xiàng)目數(shù)目的變化對(duì)組織結(jié)構(gòu)的顯著影響,根據(jù)描述性統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目數(shù)目與組織結(jié)構(gòu)變革決策的影響系數(shù)是3.20,項(xiàng)目分布范圍對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響因素為3.28,均影響顯著。給企業(yè)變革組織結(jié)構(gòu)提出了參考因素和參考值。這為我們的矩陣制的項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建提供了理論基礎(chǔ)。
三、房地產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu)選擇
房地產(chǎn)業(yè)的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)一般采取職能型、項(xiàng)目型、矩陣型、網(wǎng)絡(luò)型4種。4種組織結(jié)構(gòu)資源整合方式有明顯的不同。職能型組織結(jié)構(gòu)以人員的專業(yè)化分工為基礎(chǔ);項(xiàng)目型以項(xiàng)目的分布和決策為基礎(chǔ);網(wǎng)絡(luò)型組織以合同契約為基礎(chǔ),從其他專業(yè)化的企業(yè)采購(gòu)服務(wù);矩陣制的組織結(jié)構(gòu)按照專業(yè)和項(xiàng)目?jī)煞N方式組合。4種組織結(jié)構(gòu)模式如下圖。
傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)分工協(xié)作原則和統(tǒng)一指揮原則,前者說(shuō)的是橫向分工與協(xié)調(diào)的問(wèn)題,后者是縱向?qū)哟沃g的協(xié)調(diào)問(wèn)題,但是實(shí)踐證明在勞動(dòng)分工到達(dá)某一點(diǎn)時(shí),由勞動(dòng)分工而產(chǎn)生的非經(jīng)濟(jì)性(它由厭倦、疲勞、壓力、低生產(chǎn)率、劣質(zhì)品、經(jīng)常曠工和高離職率等表現(xiàn)出來(lái))會(huì)超過(guò)專業(yè)化的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。這種情況下不利于工作效率的提升和員工技能的增加。并且傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),使得各個(gè)部門難以從項(xiàng)目的整體來(lái)思考問(wèn)題,甚至?xí)a(chǎn)生溝通障礙。
根據(jù)陽(yáng)波的論文結(jié)論,我們可以看出項(xiàng)目的分布范圍和項(xiàng)目的數(shù)量,對(duì)組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建有著重要的影響。所以,項(xiàng)目型的組織結(jié)構(gòu)也是很理想的一種設(shè)計(jì),有其科學(xué)性、合理性。公司高層掌握決策大權(quán),進(jìn)行戰(zhàn)略決策,各個(gè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部范圍內(nèi)的運(yùn)營(yíng)決策。項(xiàng)目型的組織結(jié)構(gòu)在一定程度上可以避免因過(guò)度的專業(yè)化分工帶來(lái)的不利因素。項(xiàng)目組成立后,可以迅速的開(kāi)展工作。采用項(xiàng)目型的組織結(jié)構(gòu)使責(zé)權(quán)利合理配置,有利于調(diào)動(dòng)各個(gè)項(xiàng)目部的積極性。但是項(xiàng)目部的組織形式不利于總部對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的控制,不利于各個(gè)項(xiàng)目部之間的聯(lián)系。會(huì)出現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目部各自為政的現(xiàn)象,導(dǎo)致公司人力資源的重復(fù)和浪費(fèi),從而影響企業(yè)的整體利益。
為了彌補(bǔ)職能型和項(xiàng)目型兩種組織結(jié)構(gòu)的劣勢(shì),我們?cè)O(shè)計(jì)了一種矩陣式的項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)見(jiàn)c矩陣型項(xiàng)目制結(jié)構(gòu)。對(duì)于派遣到項(xiàng)目上的人員仍舊向原部門經(jīng)理負(fù)責(zé).他們主要起橋梁的作用。這一點(diǎn)與矩陣式組織結(jié)構(gòu)中人員雙重領(lǐng)導(dǎo)是有差別的。這種結(jié)構(gòu)形式能夠把各個(gè)項(xiàng)目部與總辦事部的部門協(xié)調(diào)起來(lái).將項(xiàng)目部注重于項(xiàng)目與總辦事部注重于整個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行較好地結(jié)合.為及時(shí)溝通信息集思廣益創(chuàng)造有利條件。并且這種組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)還能使得總辦事處更加清楚的了解各個(gè)項(xiàng)目的情況,溝通便捷、協(xié)調(diào)容易,能夠統(tǒng)籌安排項(xiàng)目的人員和進(jìn)度,能夠?qū)蛻粢?、市?chǎng)變化、設(shè)計(jì)變更迅速反應(yīng)。
1.網(wǎng)絡(luò)型的組織結(jié)構(gòu)
房地產(chǎn)企業(yè)屬于資源整合型企業(yè),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越發(fā)激烈,房地產(chǎn)企業(yè)本身也會(huì)不斷的整合各種專業(yè)性公司的資源,專業(yè)性公司包括,房產(chǎn)營(yíng)銷、推廣策劃、物業(yè)管理、企業(yè)咨詢等等。這些專業(yè)性的公司勢(shì)必也會(huì)進(jìn)入到房地產(chǎn)業(yè),來(lái)分得一塊蛋糕。當(dāng)房地產(chǎn)企業(yè)將營(yíng)銷、建設(shè)、推廣、策劃、物業(yè)交給這些專門化的公司后,房地產(chǎn)企業(yè)本身就會(huì)有更大的精力來(lái)分析市場(chǎng),來(lái)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)行情,進(jìn)行投資和項(xiàng)目定位。這樣就形成了一種網(wǎng)絡(luò)型的組織結(jié)構(gòu),如圖2中d(網(wǎng)絡(luò)型)
這是基于契約關(guān)系的組織結(jié)構(gòu),房地產(chǎn)企業(yè)主要對(duì)資源進(jìn)行整合,負(fù)責(zé)整體的戰(zhàn)略制定、內(nèi)部的管理和控制和協(xié)調(diào)外部各個(gè)專業(yè)化公司。這種組織結(jié)構(gòu)在一定程度上代表著房地產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展方向,但是基于企業(yè)內(nèi)部和外部的原因,這種組織結(jié)構(gòu)的應(yīng)用還不夠成熟。
2.以客戶為中心的組織結(jié)構(gòu)
為了生存和發(fā)展,企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)由以產(chǎn)品為中心向以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變,并將這一理念貫徹于企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程之中。企業(yè)的每一項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)該以通過(guò)合作給客戶帶來(lái)價(jià)值為目的。所以有學(xué)者提出以客戶為中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。在以客戶為中心的組織結(jié)構(gòu)中,不管是頂級(jí)管理團(tuán)隊(duì)的決策,居住物業(yè)、商業(yè)物業(yè)設(shè)計(jì)、客戶響應(yīng)流程的組織、管理和協(xié)調(diào),還是職能中心諸如人力資源、財(cái)務(wù)、行政和設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)的開(kāi)展,都是圍繞客戶展開(kāi)的。雖然客戶是外部資源,但在以客戶為中心的組織結(jié)構(gòu)中,客戶是企業(yè)的資源,創(chuàng)造客戶價(jià)值是企業(yè)流程的目標(biāo)。整個(gè)業(yè)務(wù)是面向客戶的。
綜上,房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,組織結(jié)構(gòu)調(diào)整是企業(yè)完善自身,提升管理能力的必然要求,但是組織結(jié)構(gòu)的選擇卻不是一成不變的,根據(jù)權(quán)變理論,每個(gè)企業(yè)都要結(jié)合本企業(yè)自身的目標(biāo)策略、市場(chǎng)環(huán)境、戰(zhàn)略方向、企業(yè)文化和現(xiàn)有模式進(jìn)行調(diào)整,選擇靈活性和適應(yīng)性相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)。
參考文獻(xiàn):
[1]李佳川楊慧婷:組織結(jié)構(gòu)選擇.經(jīng)營(yíng)管理者
[2]王要武楊洪濤:面向客戶關(guān)系管理的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)組織結(jié)構(gòu).哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2006年1月
一、前言
時(shí)至今日,權(quán)變管理理論的光環(huán)已經(jīng)暗淡了許多,但是其核心思想、理論框架依舊貫穿于管理理論。了解權(quán)變管理理論的產(chǎn)生的背景、發(fā)展歷史,學(xué)習(xí)權(quán)變管理理論的代表人物及其主要思想,重新審視權(quán)變管理理論的地位和作用,對(duì)于今日我們學(xué)習(xí)好管理理論,有著至關(guān)重要的作用;同時(shí),進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和理解權(quán)變管理理論,加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)方式的建設(shè)、提升企業(yè)管理水平,有著重要的意義。
二、權(quán)變管理理論的起源和形成
權(quán)變管理理論(Contingency Management Theory)形成于二十世紀(jì)六十年代,到七、八十年代達(dá)到頂峰。1965年,瓊?伍德沃德(Joan?Woodward)在出版的《工業(yè)組織》中,研究了組織結(jié)構(gòu)與技術(shù)之間的權(quán)變觀。1967年,保羅?勞倫斯(Paul R?Lawrence)和杰伊?洛希(Jay W?Lorch)在其發(fā)表在《管理科學(xué)季刊》(ASQ)上的《組織與環(huán)境》、《復(fù)雜組織的分化和整體化》等論文中研究了外部環(huán)境與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系。1967年,弗雷德?費(fèi)德勒(Fred?Fiedler)通過(guò)研究領(lǐng)導(dǎo)行為有效性與情景之間的關(guān)系,提出了經(jīng)典的權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)模型。1973年,弗雷德?盧桑斯(Fred?Luthans)發(fā)表了《權(quán)變管理理論:走出叢林之路》一文;1976年,他對(duì)當(dāng)時(shí)廣泛出現(xiàn)的各種權(quán)變管理理論研究進(jìn)行了系統(tǒng)地整合,對(duì)各種權(quán)變管理理論觀點(diǎn)和思想進(jìn)行了規(guī)范化和系統(tǒng)化,出版了《管理導(dǎo)論:一種權(quán)變學(xué)說(shuō)》,全面系統(tǒng)地介紹了權(quán)變管理理論 ,標(biāo)志著權(quán)變管理理論的形成。
三、權(quán)變管理理論的主要代表人物及其主要思想
權(quán)變管理理論主要源于兩大領(lǐng)域:組織結(jié)構(gòu)研究和領(lǐng)導(dǎo)方式研究,學(xué)者們經(jīng)過(guò)對(duì)這兩大領(lǐng)域的大量案例和實(shí)證研究,形成了具有科學(xué)依據(jù)的一系列管理的權(quán)變觀點(diǎn)。
(一)組織結(jié)構(gòu)研究
1、瓊?伍德沃德(Joan?Woodward):其曾先后發(fā)表和出版的了《經(jīng)營(yíng)管理和工藝技術(shù)》(1958)、《工業(yè)組織:理論與實(shí)踐》(1965)、《工業(yè)組織:行為和控制》(1970)等文章和著作,重點(diǎn)闡述了技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)的權(quán)變觀:(1)、環(huán)境因素可以充分解釋企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)和組織行為方面的差異,凡是成功的企業(yè)都具有與其技術(shù)特點(diǎn)相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu);(2)、否認(rèn)有某種最佳的管理方法存在,反對(duì)把管理中的原則當(dāng)作普遍適用的原則看待。
2、保羅?勞倫斯(Paul R?Lawrence)和杰伊?洛希(Jay W?Lorch):在其論文《組織與環(huán)境》、《復(fù)雜組織的分化和整體化》等文章中提出:(1)、沒(méi)有一成不變的、“最好的”組織設(shè)計(jì);(2)、不但不同的工業(yè)部門和不同的企業(yè),即使同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,也都應(yīng)因地、因時(shí)制宜,采取與環(huán)境相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理體制,才能確保企業(yè)立于不敗之地。
(二)領(lǐng)導(dǎo)方式研究
1、弗雷德?費(fèi)德勒(Fred?Fiedler):有效領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)變模型。費(fèi)德勒是公認(rèn)的權(quán)變領(lǐng)導(dǎo)理論的創(chuàng)立者,他在1967年提出了第一個(gè)全面的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變模型――費(fèi)德勒權(quán)變模型(Fiedler Contingency Model)――指出,有效地群體績(jī)效取決于以下兩個(gè)因素的合理匹配:領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格以及領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)情景的控制程度,開(kāi)創(chuàng)了西方領(lǐng)導(dǎo)學(xué)理論的一個(gè)新階段。
2、赫西(Hersey)和布蘭查德(Blancand):情景領(lǐng)導(dǎo)理論。1969年,兩人在延伸前人研究成果的基礎(chǔ)上共同提出了情景領(lǐng)導(dǎo)理論(Situational Leadership Theory)。情境領(lǐng)導(dǎo)理論關(guān)注的是特定情境下的領(lǐng)導(dǎo)力的問(wèn)題,從這個(gè)角度出發(fā),要成為一名高效的領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者需將領(lǐng)導(dǎo)模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖儞Q,以適應(yīng)不用的環(huán)境。
(三)一般權(quán)變管理理論。美國(guó)行為科學(xué)家和管理學(xué)家弗雷德?盧桑斯(Fred?Luthans)在其代表著作《權(quán)變管理理論:走出叢林之路》(1973)以及《管理導(dǎo)論:一種權(quán)變學(xué)說(shuō)》(1976)中,對(duì)當(dāng)時(shí)廣泛出現(xiàn)的各種權(quán)變管理理論研究進(jìn)行了系統(tǒng)地整合,對(duì)各種權(quán)變管理理論觀點(diǎn)和思想進(jìn)行了規(guī)范化和系統(tǒng)化,提出了一個(gè)具有較強(qiáng)解釋力的理論框架,全面系統(tǒng)地介紹了權(quán)變管理理論 ,標(biāo)志著權(quán)變管理理論的形成。他的主要貢獻(xiàn)是:(1)、對(duì)當(dāng)時(shí)的主要管理學(xué)說(shuō)進(jìn)行了概述、分析和評(píng)價(jià),從而使管理理論研究走出哈羅德?孔茨(Harold?Koontz)提出的“管理理論的叢林”,走向融合;(2)、提出了權(quán)變管理理論的概念框架和基本觀點(diǎn),指出權(quán)變管理理論就是通過(guò)具體地研究和建立環(huán)境變量與管理變量之間的權(quán)變關(guān)系,從而使管理活動(dòng)能夠更有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一系列管理思想和方法的理論體系;(3)、以上述權(quán)變概念框架為基礎(chǔ),分析了過(guò)程學(xué)派、行為學(xué)派、計(jì)量學(xué)派和系統(tǒng)學(xué)派所提出了一系列管理問(wèn)題,體現(xiàn)了權(quán)變理論的較強(qiáng)解釋力和綜合性。
四、總結(jié)
權(quán)變管理理論對(duì)于企業(yè)組織管理理論依舊有著深遠(yuǎn)的影響:(1)企業(yè)組織是社會(huì)大系統(tǒng)中的一個(gè)開(kāi)放型的子系統(tǒng),受環(huán)境的影響,因此,必須根據(jù)企業(yè)組織在社會(huì)大系統(tǒng)中的處境和作用,采取相應(yīng)的組織管理措施,從而保持對(duì)環(huán)境的最佳適應(yīng);(2)組織的活動(dòng)是在不斷變動(dòng)的條件下以反饋形式趨向組織目標(biāo)的過(guò)程,因此,必須根據(jù)組織的近遠(yuǎn)期目標(biāo)以及當(dāng)時(shí)的條件,采取依勢(shì)而行的管理方式;(3)管理的功效體現(xiàn)在管理活動(dòng)和組織的各要素相互作用的過(guò)程中,因此,必須根據(jù)組織的各要素的關(guān)系類型及各要素與管理活動(dòng)之間相互作用時(shí)的一定函數(shù)關(guān)系來(lái)確定不同的管理方式。