時(shí)間:2023-02-25 09:44:33
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇物業(yè)管理創(chuàng)新,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
中圖分類號(hào):X752文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、服務(wù)理念上的創(chuàng)新
1、煤礦物業(yè)管理需要不斷地總結(jié)、發(fā)掘、提煉員工的智慧與思想結(jié)晶,并將其升華至企業(yè)的思想理念,以潛移默化地成為員工的思想意識(shí)和行動(dòng)指南。比如在煤礦經(jīng)營(yíng)理念上,要形成“誠(chéng)信為本,客戶第一”、“全心全意為客戶服務(wù)”的服務(wù)理念;在質(zhì)量理念上,形成以“追求完美、真誠(chéng)服務(wù)”、“精益求精、盡善盡美”、“以人為本、精品服務(wù)”為核心的價(jià)值觀念、道德與行為準(zhǔn)則;在管理服務(wù)理念上,形成“以其他單位為關(guān)注焦點(diǎn)”、“員工滿意是永恒的最高追求”、“用心服務(wù)、唯精唯美”的基本理念;在煤礦憧憬上,追求“一流的物業(yè)管理”等。
2、在煤礦有限資源的現(xiàn)實(shí)條件下,通過(guò)挖掘內(nèi)部潛力、提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、催生服務(wù)理念,高標(biāo)準(zhǔn)的要求和嚴(yán)格的、人性化的內(nèi)部管理,也是創(chuàng)新服務(wù)理念的孵化器。物業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì),就是員工新的要求,實(shí)質(zhì)上就是在呼喚更新服務(wù)理念和提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。轉(zhuǎn)變服務(wù)方式與服務(wù)理念,是當(dāng)前搞好物業(yè)管理的首要前提。
3、物業(yè)管理應(yīng)著重從四個(gè)方面創(chuàng)新服務(wù)理念:一是做好本質(zhì)服務(wù),無(wú)論是對(duì)人的服務(wù),還是對(duì)“物”的管理,其本質(zhì)都是為周圍員工提供一種與物業(yè)相關(guān)的服務(wù);二是整合社會(huì)資源提供綜合服務(wù)的理念,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和人們生活水平的不斷提高,員工對(duì)洗浴、就餐、良好的衛(wèi)生環(huán)境等追求、需要標(biāo)準(zhǔn)也越來(lái)越高;三是向科技要效益的理念,只有通過(guò)更新服務(wù)理念、改良服務(wù)手段與裝備,才能大大提高服務(wù)工作效率和服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性;四是大力倡導(dǎo)誠(chéng)信意識(shí),要把誠(chéng)信理念貫穿到整個(gè)物業(yè)管理服務(wù)的全過(guò)程;五是延伸“以員工為中心”的理念。通過(guò)實(shí)施一些服務(wù)項(xiàng)目來(lái)獲取員工體驗(yàn)資料,并將其需求寫入所有管理的議事日程中,牢固樹立“內(nèi)部顧客”的概念。
二、服務(wù)功能創(chuàng)新
在煤礦內(nèi)部延伸服務(wù)方面,除了提供優(yōu)質(zhì)、高效的正常物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容外,還要在擴(kuò)大服務(wù)范圍、品種上傾注大量的心血,不斷地創(chuàng)造新的服務(wù)項(xiàng)目,完善服務(wù)設(shè)施,主動(dòng)創(chuàng)造新消費(fèi)、開拓企業(yè)內(nèi)部新市場(chǎng)。
三、管理服務(wù)體系創(chuàng)新
在日常的煤礦物業(yè)管理上,需要持續(xù)不斷地改進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量,不斷地吸收、消化、提升、創(chuàng)新國(guó)內(nèi)外先進(jìn)物業(yè)管理模式、管理理念、管理方法,創(chuàng)造具有自身特色的管理模式和管理服務(wù)體系。根據(jù)多年探索,建立以質(zhì)量管理體系為核心的“”管理體系是煤礦內(nèi)部運(yùn)作的基礎(chǔ)。一是標(biāo)準(zhǔn)體系。行業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、煤礦內(nèi)部質(zhì)量考核檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、日常質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)等,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,應(yīng)不斷完善、創(chuàng)新各項(xiàng)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);二是ISO9001質(zhì)量管理體系,包括煤礦質(zhì)量方針、質(zhì)量控制機(jī)制與方法,以質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件、記錄表格四個(gè)層次的文件加以體現(xiàn),并在新的管理制度、新的管理措施、新的管理方式方法、新的操作流程上,不斷推陳出新;三是安全管理體系,包含安全管理手冊(cè)、安全管理程序、安全管理規(guī)程,依據(jù)安全管理的實(shí)際,完善、創(chuàng)新安全管理制度、組織架構(gòu)和安全措施;四是信息系統(tǒng)管理體系,包括以員工滿意為核心的一系列制度與文件,著重從信息采集渠道、信息分類處理、信息處理流程、信息利用上加以完善和創(chuàng)新;五是環(huán)境管理體系,在建立ISO14000體系的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)在環(huán)境意識(shí)、環(huán)境保護(hù)組織、職責(zé)、措施、方法上持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新;六是目標(biāo)責(zé)任考核體系,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制、崗位責(zé)任制、質(zhì)量管理責(zé)任制,制定相應(yīng)的系統(tǒng)化、制度化文件,并結(jié)合客觀條件的變化,不斷加以調(diào)整和創(chuàng)新,使之科學(xué)化;七是CS項(xiàng)目形象管理體系,包含項(xiàng)目的形象管理、標(biāo)識(shí)管理、員工行為準(zhǔn)則等;八是項(xiàng)目支持體系,即為一個(gè)物業(yè)管理項(xiàng)目提供人力資源、物質(zhì)裝備、技術(shù)支持、管理支持的體系。
四、企業(yè)制度創(chuàng)新
煤礦內(nèi)部運(yùn)作制度,特別是作業(yè)制度、流程與考核制度等,在其整個(gè)制度體系中還是殘缺的。制度體系的殘缺導(dǎo)致煤礦的殘疾,物業(yè)管理制度創(chuàng)新就是要以經(jīng)濟(jì)全球化的角度重新審視內(nèi)部制度,完善制度的方向也就是要進(jìn)一步完善產(chǎn)權(quán)制度、治理結(jié)構(gòu)、管理制度、契約制度、人格化制度等。同時(shí),要切實(shí)做到從實(shí)際出發(fā)、結(jié)合企情,創(chuàng)造性地設(shè)計(jì)出具有時(shí)代特色、企業(yè)特色的制度。而在這些制度中,完善治理結(jié)構(gòu)及相關(guān)制度是重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)所有者與經(jīng)營(yíng)者的角色轉(zhuǎn)換和有機(jī)統(tǒng)一,轉(zhuǎn)變資本觀念,承認(rèn)人力也是一種資本的全新理念,并以此為依據(jù),創(chuàng)新企業(yè)薪酬與激勵(lì)機(jī)制。
五、管理機(jī)制創(chuàng)新
1、建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。在煤礦物業(yè)管理上建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,目的是確保管理服務(wù)工作持續(xù)滾動(dòng)提高。服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)機(jī)制是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)過(guò)多年探索而形成的一種內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,包含PDCA循環(huán)機(jī)制、內(nèi)審機(jī)制、管理評(píng)審機(jī)制等。PDCA循環(huán)的原理是以不同的周期進(jìn)行“計(jì)劃—實(shí)施—檢查—改進(jìn)”四個(gè)工作步驟。在工作上不斷尋求改進(jìn)機(jī)會(huì),做到“每天進(jìn)步一點(diǎn)”。實(shí)施內(nèi)審是企業(yè)的質(zhì)量保證活動(dòng),由內(nèi)審員根據(jù)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和體系文件,對(duì)質(zhì)量管理體系各要素的實(shí)施效果進(jìn)行審查。查明存在問(wèn)題,及時(shí)提出并采取改進(jìn)措施,使質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。實(shí)施管理評(píng)審是從企業(yè)質(zhì)量管理體系的角度進(jìn)行評(píng)審的質(zhì)量活動(dòng),其評(píng)審的對(duì)象是企業(yè)的質(zhì)量方針、組織架構(gòu)、資源配置、管理職責(zé)、作業(yè)文件執(zhí)行情況等,以判斷企業(yè)質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性、充分性,避免質(zhì)量管理體系的局部失效或存在漏洞,并尋求進(jìn)一步改進(jìn)質(zhì)量管理體系的機(jī)會(huì)。
2、建立考核與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。煤礦內(nèi)部實(shí)行多級(jí)考核制,內(nèi)容包括安全目標(biāo)、管理目標(biāo)、服務(wù)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門專業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、崗位質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、員工綜合考核標(biāo)準(zhǔn)等。再者,應(yīng)實(shí)行煤礦領(lǐng)導(dǎo)崗位競(jìng)爭(zhēng)上崗制,主要崗位實(shí)行公開招聘制,員工實(shí)行考核晉級(jí)制和末位淘汰制等。定期開發(fā)各種專業(yè)技能比武,將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入人力資源管理。在員工中選拔思想品質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、敬業(yè)、對(duì)煤礦忠誠(chéng)度高、管理能力強(qiáng)的優(yōu)秀人才,提升到領(lǐng)導(dǎo)崗位,為員工提供展示才華的舞臺(tái)和上升的機(jī)會(huì)。
3、建立監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督主體為其他單位、員工或相關(guān)組織;監(jiān)督內(nèi)容主要是守法和管理服務(wù)質(zhì)量,資源合理使用情況等。通過(guò)建立廣泛的信息收集、反饋系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)督,并建立高效的信息反饋、處理機(jī)制,確保監(jiān)督的有效性。
4、建立激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制包含獎(jiǎng)罰機(jī)制、培養(yǎng)提升機(jī)制、工作挑戰(zhàn)機(jī)制等。激勵(lì)也是實(shí)行人性化管理的主要方式,其核心是尊重員工權(quán)利,保持良好的團(tuán)隊(duì)精神,重在激發(fā)員工的潛能,形成共同的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則。在實(shí)際工作過(guò)程中,堅(jiān)持引導(dǎo)員工動(dòng)機(jī)、尊重個(gè)人情感,并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作。堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)懲分明,做到人人有動(dòng)力、有壓力。另外,要將培訓(xùn)放在集體和員工發(fā)展的重要位置,把培訓(xùn)作為最重要的管理工作來(lái)抓,使員工不斷提高整體素質(zhì),忠于煤礦,實(shí)現(xiàn)一專多能,對(duì)工作能精益求精。
5、科技進(jìn)步與創(chuàng)新。在日常辦公、管理上要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、建立服務(wù)網(wǎng)絡(luò),將日常管理服務(wù)工作實(shí)行電腦自動(dòng)化管理,不斷引進(jìn)現(xiàn)代服務(wù)設(shè)施和設(shè)備。同時(shí),應(yīng)注重學(xué)習(xí)和創(chuàng)新前沿管理理論,將現(xiàn)代管理理論運(yùn)用于日常物業(yè)管理服務(wù)工作之中。
2物業(yè)管理創(chuàng)新的基本內(nèi)容
物業(yè)管理是一種服務(wù),要加強(qiáng)創(chuàng)新,可以從以下幾個(gè)方面著手:
2.1創(chuàng)新觀念
如果物業(yè)公司沒有履行自己的服務(wù)職能,無(wú)法滿足業(yè)主需求,那么勢(shì)必會(huì)引起業(yè)主的不滿,部分物業(yè)公司重視可能重視管理但是忽視了服務(wù)質(zhì)量,沒有做好兩者的平衡,服務(wù)水平低下的問(wèn)題沒有從根本上得到解決,落后的管理觀念難以提高服務(wù)意識(shí)。
2.2創(chuàng)新方式
消費(fèi)者對(duì)物業(yè)管理服務(wù)有越來(lái)越高的要求,物業(yè)公司必須提供的服務(wù)必須個(gè)性化、人性化,這也是決定物業(yè)公司能否順利發(fā)展的重要因素。物業(yè)公司可以充分利用現(xiàn)有的新技術(shù),例如信息化社區(qū)和智能化樓宇管理系統(tǒng)等,運(yùn)用這些高科技“硬件”能夠有效提升物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和效率,這也是順應(yīng)當(dāng)前信息化社會(huì)的重要舉措。
2.3創(chuàng)新內(nèi)容
物業(yè)公司的服務(wù)主要有兩方面,即基本服務(wù)和便民服務(wù),基本服務(wù)是物業(yè)公司必須提供的,例如安保和清潔服務(wù)等,而便民服務(wù)是延伸服務(wù),物業(yè)公司要雙管齊下,做好基本服務(wù)的基礎(chǔ)上努力滿足居民的生活需求,做好便民服務(wù),以高質(zhì)量的服務(wù)獲得業(yè)主的肯定,保證物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。
3物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)新舉措
3.1借鑒學(xué)習(xí)并抓
傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制導(dǎo)致物業(yè)公司缺乏市場(chǎng)觀念,忽視了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用,服務(wù)、管理意識(shí)淡薄,質(zhì)量和效率都不盡如人意,但是要評(píng)價(jià)物業(yè)公司的綜合水平,其服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是主要指標(biāo),從這個(gè)角度講,物業(yè)公司應(yīng)意識(shí)到自身的主要作用是服務(wù)而非管理。物業(yè)管理人員應(yīng)進(jìn)行接受全面培訓(xùn),學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于物業(yè)管理的文件精神、法律法規(guī)和基本理論等,讓物業(yè)人員認(rèn)識(shí)到自己應(yīng)盡的“服務(wù)”職責(zé);可以適當(dāng)借鑒其他成功物業(yè)公司的經(jīng)驗(yàn)為自己所用,例如深圳市某小區(qū)的物業(yè)管理部門,通過(guò)舉行“物業(yè)管理周”等活動(dòng),向員工傳遞管理新觀念,提高了服務(wù)質(zhì)量,并向居民展示了物業(yè)部門的良好形象。
3.2全面創(chuàng)新物業(yè)管理
首先,物業(yè)公司應(yīng)完善管理體系,實(shí)現(xiàn)自負(fù)盈虧和自主經(jīng)營(yíng),達(dá)到“專業(yè)化、社會(huì)化”的管理目標(biāo);其次,物業(yè)公司要加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理人員的培養(yǎng),人才是提供高質(zhì)量服務(wù)的基礎(chǔ),公司使用不同的方式培訓(xùn)不同崗位的人才,例如管理層就必須選擇綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才,而技術(shù)人員則要求技術(shù)水平較高,并且能和業(yè)主建立良好的溝通,以提供最優(yōu)質(zhì)、最符合業(yè)主需求的服務(wù)。
3.3恰當(dāng)利用新科技
人性化是物業(yè)管理服務(wù)需要秉承的原則之一,在這個(gè)方面,物業(yè)公司可以恰當(dāng)?shù)睦眯驴萍紒?lái)實(shí)現(xiàn)服務(wù)人性化,例如可以采用門禁系統(tǒng)和電子監(jiān)控以確保業(yè)主的人身財(cái)產(chǎn)安全,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)搭建服務(wù)平臺(tái),為業(yè)主提供最及時(shí)的服務(wù),因此,科學(xué)技術(shù)也是提高物業(yè)管理服務(wù)水平的重要措施。
1前言
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,城市化水平的不斷提高,越來(lái)越多的現(xiàn)代化生活小區(qū)拔地而起,越來(lái)越多的居民住進(jìn)了現(xiàn)代化新居。然而,隨之而來(lái)出現(xiàn)了很多方面的難題,比如居民原生活習(xí)慣,小區(qū)周邊環(huán)境,小區(qū)內(nèi)部居民素質(zhì)的良莠不齊,小區(qū)居民對(duì)自身居住環(huán)境要求的參差不齊,幾乎每一個(gè)都是不容易解決的難題。專業(yè)物業(yè)管理公司的介入是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),但是在中國(guó)這樣一個(gè)城市化水平真正步入現(xiàn)代化不足二十年的國(guó)家來(lái)說(shuō),對(duì)城市小區(qū)實(shí)行良好的物業(yè)管理,有著很多制約和阻撓因素,其中很重要的一點(diǎn)就是國(guó)情決定的居民生活習(xí)慣和發(fā)達(dá)國(guó)家有著天壤之別,這就決定了我們必須尋找適合我國(guó)國(guó)情的具有創(chuàng)新意義的物業(yè)管理模式,才能起到我們所希望的效果,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)城市化進(jìn)一步健康快速發(fā)展。
2我國(guó)城市小區(qū)物業(yè)管理滯后的原因
我國(guó)近幾年城市化進(jìn)程很快,城市小區(qū)如雨后春筍般大量出現(xiàn),與之伴隨的是住進(jìn)現(xiàn)代化小區(qū)的居民再不僅僅是所謂的“有錢人”或者“有權(quán)人”,普通群眾包括眾多原來(lái)生活在農(nóng)村的群眾,也隨著城市發(fā)展的需要拆遷范圍的不斷擴(kuò)大化而進(jìn)入城市化小區(qū)的居民群體。如此一來(lái),城市小區(qū)居民的復(fù)雜程度加深了,居民的需求也更加復(fù)雜和多樣化了,此外隨著中國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續(xù)升溫,房子越來(lái)越多的成為很多人投資的一種途徑而不再是居住的場(chǎng)所,加上城市化進(jìn)程的加快尤其是東部沿海城市對(duì)大量中西部人口具有的吸引效力,使出租房從原來(lái)的低端概念延伸到了各現(xiàn)代化城市小區(qū)。種種這一切,均導(dǎo)致了我國(guó)目前的城市小區(qū)物業(yè)管理嚴(yán)重滯后,居民普遍存在對(duì)小區(qū)物業(yè)管理的不滿,綜合來(lái)看,導(dǎo)致目前我國(guó)城市小區(qū)物業(yè)管理滯后的原因主要有以下兩個(gè):
2.1城市小區(qū)住戶日益復(fù)雜
以前城市化水平不高,現(xiàn)代化城市小區(qū)數(shù)量不多,由于我國(guó)當(dāng)時(shí)并沒有全面推行商品房制度,大部分群眾都是居住在各種類型的平房或者老新村,城市人口也沒有現(xiàn)在這么多,各種管理需求并不旺盛?,F(xiàn)在我國(guó)的城市化發(fā)展水平較十幾年前有了質(zhì)的變化,城市人口的大量增加,各類平房和老新村的大量拆遷,與之伴隨的就是現(xiàn)代化城市小區(qū)的迅速增多,以及小區(qū)居民的日益復(fù)雜化。以前的現(xiàn)代化城市小區(qū)由于數(shù)量少,價(jià)格高,居民一般以所謂的“有錢人”和“有權(quán)人”為主,此外居民大多都是本地人,生活習(xí)慣大致相同,物業(yè)管理也相對(duì)比較容易?,F(xiàn)在由于現(xiàn)代化城市小區(qū)已經(jīng)成為了居住場(chǎng)所的主力軍,其住戶范圍自然也有了很明顯的擴(kuò)大,并且越來(lái)越多的外來(lái)人員成為了各城市小區(qū)的居住者。住戶復(fù)雜了,生活習(xí)慣也相差很大,對(duì)小區(qū)的物業(yè)管理需求自然也不盡相同,有些甚至差異很大。比如很多原先在農(nóng)村生活的居民,習(xí)慣了自己種些蔬菜之類的農(nóng)耕生活,住進(jìn)現(xiàn)代化城市小區(qū)后,看到某些樓房背后有空閑的草坪,就會(huì)喜歡重些蔬菜,有了第一個(gè)就會(huì)有第二個(gè),在他們看來(lái)這是充分利用小區(qū)資源,可是在其他不習(xí)慣這種生活方式的居民眼中就是破壞他們生活的環(huán)境。再比如說(shuō)現(xiàn)在城市中很多人喜歡飼養(yǎng)各類寵物,其中尤其以貓狗居多,幾乎每天主人都會(huì)帶著寵物出來(lái)閑逛,其排泄物有些人是及時(shí)處理掉,有些則視而不見,這在有飼養(yǎng)寵物習(xí)慣的人眼中稀松平常,可是在沒有這種習(xí)慣的人眼中就是眼中破壞其生活環(huán)境。居民生活習(xí)慣的不同導(dǎo)致了其對(duì)小區(qū)物業(yè)管理的要求不同,這在很大程度上加大了物業(yè)公司進(jìn)行管理的難度。
2.2城市小區(qū)功能的改變,出租房的日益增多
以前的城市化小區(qū)一般都是居民自己購(gòu)買自己居住,自己對(duì)自己居住的環(huán)境自然會(huì)要求比較高,同時(shí)也會(huì)自發(fā)的加以維護(hù)。現(xiàn)在由于城市化進(jìn)程的加快,各類城市尤其是東部沿海城市涌入了大量外來(lái)人口,這么多人口的涌入必然會(huì)大大增加對(duì)住房的需求,對(duì)住房的需求首先增加的肯定是購(gòu)買房屋的需求,買房需求井噴后自然刺激了開發(fā)商建房子的欲望,買的人多了自然價(jià)格也會(huì)上漲,價(jià)格上漲必然導(dǎo)致投資行為的滋生。所以目前中國(guó)房產(chǎn)市場(chǎng)已經(jīng)不再是單純以提供居住為其功能的市場(chǎng),而是很大程度上成為投資場(chǎng)所,投資的目的自然是不斷增值而不是自己居住,于是各城市化小區(qū)的出租房現(xiàn)象越來(lái)越多。對(duì)于出租者來(lái)說(shuō),房子不是自己在住,當(dāng)然不會(huì)過(guò)多關(guān)心環(huán)境等一系列問(wèn)題,對(duì)于承租者來(lái)說(shuō)嗎,房子不屬于自己,自己只是暫時(shí)居住在這里,同樣不會(huì)過(guò)多關(guān)心環(huán)境等問(wèn)題,更不會(huì)對(duì)小區(qū)物業(yè)管理有太多的要求,這導(dǎo)致了目前我國(guó)很多城市小區(qū)物業(yè)管理困難。
3我國(guó)現(xiàn)代化城市小區(qū)物業(yè)管理模式創(chuàng)新的方向
3.1政府進(jìn)一步加強(qiáng)政策引導(dǎo)和健全各類機(jī)制
城市化發(fā)展是政府工作的重要內(nèi)容,而目前我國(guó)隨著城市化發(fā)展而出現(xiàn)的各類城市化問(wèn)題很多,小區(qū)物業(yè)管理滯后就是其中之一,既然這是由城市化發(fā)展導(dǎo)致的,政府就應(yīng)當(dāng)責(zé)無(wú)旁貸承擔(dān)起提高城市小區(qū)物業(yè)管理的責(zé)任。當(dāng)然,這并不是說(shuō)要求政府以強(qiáng)制性的手段來(lái)直接進(jìn)行管理,而是通過(guò)進(jìn)一步加強(qiáng)政策的引導(dǎo)和進(jìn)一步健全各類機(jī)制,從而解決困擾目前我國(guó)現(xiàn)代化城市小區(qū)物業(yè)管理差的癥結(jié),進(jìn)而全面提高我國(guó)現(xiàn)代化城市小區(qū)的物業(yè)管理水平。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該進(jìn)一步明確對(duì)各類城市化小區(qū)物業(yè)管理水平的要求,制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),要求物業(yè)公司必須根據(jù)本小區(qū)的定位明確自己的物業(yè)管理必須達(dá)到何種程度的標(biāo)準(zhǔn),并且設(shè)置一定的巡視制度,同時(shí)對(duì)巡視結(jié)果建立一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制,從根本上起到對(duì)擔(dān)任各城市小區(qū)物業(yè)管理的公司既約束又激勵(lì)的機(jī)制。此外,這一舉措還能讓居民對(duì)自己小區(qū)物業(yè)管理應(yīng)達(dá)到哪些方面的要求有一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),一定程度上也能強(qiáng)化居民對(duì)物業(yè)公司的監(jiān)督。
3.2現(xiàn)代化城市小區(qū)物業(yè)公司集團(tuán)化、統(tǒng)一化、專業(yè)化
同為現(xiàn)代化城市小區(qū),其質(zhì)量和檔次也有所區(qū)別,在此基礎(chǔ)上的物業(yè)管理方式,必然也有所不同。上面已經(jīng)說(shuō)了作為政府需要根據(jù)各類城市化小區(qū)的特點(diǎn)制定各自相關(guān)的物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。作為物業(yè)公司。應(yīng)該根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇適合自己的小區(qū)類型進(jìn)行管理,在這一基礎(chǔ)上逐步集團(tuán)化。如此就能做到術(shù)業(yè)有專攻,客戶明確,專業(yè)化水平大大提高后,自然就能形成更好的管理手段和方式,從而大大提高管理效率和效果。
3.3具體管理方式法制化、規(guī)范化
物業(yè)公司的具體管理是困擾小區(qū)物業(yè)管理效果的一大難題,尤其體現(xiàn)在住戶對(duì)物業(yè)公司相關(guān)規(guī)定的遵守力不夠以及小區(qū)周邊環(huán)境物業(yè)公司無(wú)力管理這兩方面。很多小區(qū)都多少存在著物業(yè)公司明文規(guī)定的條款,某些住戶就是不遵守,物業(yè)公司對(duì)此除了一再通知盡快改進(jìn)外并沒有什么太好的辦法。針對(duì)這些情況應(yīng)該對(duì)具體管理方法進(jìn)行法制化、規(guī)范化,這里所說(shuō)的法制化并不是上升到在國(guó)家法律中對(duì)此作出相應(yīng)的要求和規(guī)范,而是指通過(guò)與住戶簽訂協(xié)議的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理過(guò)程中的法制化。為什么物業(yè)公司在管理過(guò)程中會(huì)遇到種種阻力,原因就在于其管理不具備強(qiáng)制性,對(duì)住戶沒有任何規(guī)范性約束條款。簽訂協(xié)議后,明確規(guī)定了日常中的各種方面,明確了住戶和物業(yè)公司雙方的責(zé)任和義務(wù),并且以具備法律效力的經(jīng)濟(jì)合同形式明確了違約責(zé)任,自然可以解決物業(yè)公司平時(shí)管理難的問(wèn)題,同時(shí)也使住戶可以更好的監(jiān)督物業(yè)公司,更具有主人翁意識(shí),如此雙向規(guī)范,互相監(jiān)督,才能起到最好的效果。
3.4同步社會(huì)各類配套制度改革的深化
小區(qū)物業(yè)管理絕對(duì)不僅僅是一個(gè)小區(qū)的問(wèn)題,因?yàn)樾^(qū)環(huán)境本身就包括小區(qū)周邊外環(huán)境。困擾目前很多現(xiàn)代化城市小區(qū)物業(yè)管理還有一個(gè)很重要的問(wèn)題就是周邊往往會(huì)比較雜亂,各類小商販較多。每到清晨和傍晚各種攤販云集,嚴(yán)重?fù)矶滦^(qū)出入口并且造成大量城市垃圾,對(duì)此住戶怨聲載道而物業(yè)公司卻無(wú)力改變,因?yàn)樾^(qū)外道路等并不在物業(yè)公司管理權(quán)限范圍內(nèi)。對(duì)此一方面需要社會(huì)相關(guān)職能部門加強(qiáng)巡視力度和處理處罰力度,另一方面,可以考慮授予物業(yè)公司一定的周邊環(huán)境管理權(quán)并定期檢查其管理效果是否良好,并且可以將該部分內(nèi)容一并計(jì)入對(duì)物業(yè)公司整體的各類優(yōu)惠與獎(jiǎng)勵(lì)考核中,如此便可以充分發(fā)揮物業(yè)公司管理人員長(zhǎng)期在小區(qū)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行常態(tài)化管理,只有常態(tài)化管理,才能徹底改變小區(qū)周邊環(huán)境的一系列問(wèn)題。
4現(xiàn)代化城市小區(qū)物業(yè)管理創(chuàng)新模式的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
4.1物業(yè)公司提供管理服務(wù)流程重點(diǎn)的改變
物業(yè)公司提供管理服務(wù)的流程,長(zhǎng)期以來(lái)一直都是重點(diǎn)在于中期在于關(guān)注具體日常管理階段,然而筆者認(rèn)為目前針對(duì)我國(guó)現(xiàn)代化城市小區(qū)的特點(diǎn),進(jìn)行良好的物業(yè)管理必須充分重視前期的規(guī)劃計(jì)劃和后期的跟蹤調(diào)查,做到事前、事中、事后三者并重。4.1.1充分做好前期的管理規(guī)劃和計(jì)劃筆者走訪了多個(gè)城市的不同類型城市小區(qū),發(fā)現(xiàn)其物業(yè)管理都基本沒有任何事前的規(guī)劃和計(jì)劃,很多方面的管理措施和方法不合理,同時(shí)在管理過(guò)程中又出現(xiàn)諸多問(wèn)題。要解決這些困難,必須做好事前的規(guī)劃和計(jì)劃,充分了解本小區(qū)的特點(diǎn),包括周邊環(huán)境、內(nèi)部住戶構(gòu)成、管理定位、管理目標(biāo)等,在此基礎(chǔ)上做好嚴(yán)格的物業(yè)管理計(jì)劃,并向全體業(yè)主通報(bào),逐一與住戶簽訂協(xié)議明確雙方的權(quán)責(zé)利關(guān)系,這樣才能保證后續(xù)管理措施的有效執(zhí)行,保證管理效果的有效實(shí)現(xiàn)。4.1.2充分做好后期的跟蹤調(diào)查物業(yè)公司的后期跟蹤調(diào)查其實(shí)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),可是目前在我們的走訪調(diào)查中發(fā)現(xiàn)幾乎所有的城市小區(qū)物業(yè)管理都沒有后期調(diào)查這一環(huán)節(jié)。物業(yè)公司的管理規(guī)劃和計(jì)劃做得再好,畢竟只是一種事前的規(guī)劃計(jì)劃,在具體管理過(guò)程中不可避免的會(huì)發(fā)生一些事前所沒有了解到的困難和問(wèn)題,如果沒有持續(xù)的后期跟蹤調(diào)查,這些問(wèn)題很難被發(fā)現(xiàn),自然也就很難被改變,長(zhǎng)期下去,問(wèn)題將越來(lái)越多。必須通過(guò)一系列的手段措施來(lái)加強(qiáng)常態(tài)化的后期跟蹤調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中的所有問(wèn)題,及時(shí)根據(jù)問(wèn)題提出解決方案,并且向全體業(yè)主通報(bào),這樣既能持續(xù)提高自身的物業(yè)管理水平,又能讓業(yè)主知道物業(yè)公司做好本小區(qū)物業(yè)管理的誠(chéng)意,增強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的信賴程度,可謂一舉兩得。
4.2物業(yè)公司提供管理服務(wù)時(shí)對(duì)其服務(wù)對(duì)象的必要權(quán)力
物業(yè)公司在行使其管理職能時(shí),不可避免的會(huì)與某些業(yè)主產(chǎn)生矛盾和摩擦。上文已經(jīng)充分闡述,由于目前我國(guó)城市小區(qū)住戶的日益復(fù)雜性以及越來(lái)越多的出租房現(xiàn)象,導(dǎo)致很多城市小區(qū)普遍存在物業(yè)公司與業(yè)主之間在很多方面無(wú)法達(dá)成共識(shí)或者住戶漠視物業(yè)公司規(guī)定的情況,這種情況會(huì)嚴(yán)重影響物業(yè)公司管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。之前已經(jīng)做了闡述表明物業(yè)公司應(yīng)該重視前期的規(guī)劃與計(jì)劃,并且與業(yè)主簽訂相關(guān)協(xié)議以明確雙方的權(quán)責(zé)利關(guān)系??墒沁€有一個(gè)問(wèn)題,那就是如果仍然有住戶未能按照協(xié)議的要求行事導(dǎo)致物業(yè)管理遇到阻礙,必須要有一定的懲罰措施,這種懲罰措施可以是經(jīng)濟(jì)上的,也可以是其他方面的。有了懲罰措施,必然可以大大提高條約的執(zhí)行效果,可是目前我國(guó)并沒有相應(yīng)的法規(guī)或者條文明確物業(yè)公司有類似權(quán)限。所以筆者認(rèn)為要真正提高現(xiàn)代化城市小區(qū)物業(yè)管理水平,賦予物業(yè)公司一定的處理處罰權(quán)是必須的,只有這樣,才能真正有效完成物業(yè)管理目標(biāo)。
[中圖分類號(hào)]G647
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1005-6432(2008)48-0016-02
高校經(jīng)過(guò)大“擴(kuò)招”進(jìn)入高等教育大眾化以來(lái),隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,師生對(duì)物業(yè)管理需求的提升,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)由社會(huì)進(jìn)入到高校,并成為高校發(fā)展的一個(gè)組成部分?,F(xiàn)階段我國(guó)高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)所處的大環(huán)境可以概括為市場(chǎng)化、壘球化、信息化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起。新環(huán)境、新形勢(shì)對(duì)高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)既是一種機(jī)遇,更是一種挑戰(zhàn)。強(qiáng)化管理,不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新已成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中制勝的根本保證。
1 高校物業(yè)管理的特點(diǎn)及其企業(yè)創(chuàng)新的必要性
在近些年,高校擴(kuò)招帶來(lái)了高校校園的擴(kuò)大和物業(yè)項(xiàng)目的增多。隨著物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展和高校后勤社會(huì)化改革的推動(dòng),高校物業(yè)管理服務(wù)成為高校后勤的一種新模式。近幾年我國(guó)高校的快速發(fā)展,許多高教園區(qū)的建立、再加上高校新校區(qū)的擴(kuò)建,使高校物業(yè)管理得到了進(jìn)一步的發(fā)展、鞏固和完善,受到社會(huì)的高度重視。深刻認(rèn)識(shí)和分析高校物業(yè)管理服務(wù)的特殊屬性,明確這一工作的著力點(diǎn),對(duì)于搞好高校后勤保障,辦好高校有著十分重要的意義。高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)除了具有社會(huì)一般物業(yè)管理企業(yè)的特性,即服務(wù)性、專業(yè)性、經(jīng)營(yíng)性、規(guī)范性、統(tǒng)一性和綜合性等外,還具有以下三個(gè)特征:
(1)具有育人屬性。高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)作為高校工作的一部分,必須以教學(xué)為中心,圍繞教學(xué)和育人開展工作,一切作為都要與高校教育、教學(xué)、科研的整體目標(biāo)相適應(yīng),并負(fù)有“管理育人、服務(wù)育人”的責(zé)任和義務(wù),成為高校培養(yǎng)人才的有機(jī)組成部分o
(2)服務(wù)對(duì)象特殊。社會(huì)物業(yè)服務(wù)的對(duì)象是社會(huì)各行各業(yè)不同職業(yè)的人,而高校是一個(gè)高層次、高學(xué)歷人員集中的場(chǎng)所,其物業(yè)管理服務(wù)的對(duì)象是以廣大教師和學(xué)生為主的知識(shí)群體,也是社會(huì)上的一個(gè)特殊群體。高校中的師生員工對(duì)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的形象、服務(wù)人員的素質(zhì)和服務(wù)內(nèi)容都有較高要求,服務(wù)和管理更需要精心組織,秩序維持和學(xué)生安全顯得特別重要。
(3)融合校園文化。由于高等教育在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)中所處的重要地位和所起的作用決定了高校特有的文化內(nèi)涵和底蘊(yùn),形成了濃厚的校園文化氛圍。高校物業(yè)不同于其他物業(yè)的這一特性,決定了高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)在做好物業(yè)服務(wù)的同時(shí),還要注重營(yíng)造育人氛圍等軟環(huán)境建設(shè)。高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)所承擔(dān)的校園環(huán)境建設(shè)是校園文化建設(shè)的物質(zhì)載體,它與校園文化建設(shè)是密不可分的。它既受校園文化建設(shè)的影響,同時(shí)又反過(guò)來(lái)影響校園文化建設(shè)。
正是高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)所處環(huán)境的特殊性,對(duì)其企業(yè)管理創(chuàng)新提出了新要求。應(yīng)該說(shuō),高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)創(chuàng)新在過(guò)去一段時(shí)間的實(shí)踐中,在不斷強(qiáng)化管理創(chuàng)新,并取得了歷史性的進(jìn)步。但從總體看,高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的管理創(chuàng)新工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)高校發(fā)展形勢(shì)的需要,其企業(yè)管理迫切需要進(jìn)一步創(chuàng)新。
2 高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)管理創(chuàng)新的領(lǐng)域和內(nèi)容
高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)管理創(chuàng)新只有在關(guān)鍵的領(lǐng)域進(jìn)行改革與突破,才能取得最佳效果。新形勢(shì)下高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)管理創(chuàng)新主要涉及以下領(lǐng)域及內(nèi)容:
2.1 重視高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的戰(zhàn)略管理
戰(zhàn)略謀劃是高校物業(yè)服務(wù)企業(yè)的靈魂,戰(zhàn)略管理關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展方向。面對(duì)世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快、信息技術(shù)的迅速發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)興起所帶來(lái)的外部環(huán)境深刻而巨大的變化,特別是我國(guó)加入WTO后所面對(duì)的世界“超級(jí)隊(duì)”跨國(guó)公司的挑戰(zhàn),高校物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須在戰(zhàn)略創(chuàng)新方面下工夫。高校物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理創(chuàng)新,要求企業(yè)戰(zhàn)略的制訂和實(shí)施要著眼于高校物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)戰(zhàn)略的制訂和實(shí)施要在捕捉外部環(huán)境機(jī)遇的基礎(chǔ)上更多地立足于高校物業(yè)服務(wù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成。培育和形成核心競(jìng)爭(zhēng)力必須適應(yīng)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)外部的環(huán)境因素。
2.2 構(gòu)造高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的“企業(yè)生態(tài)”環(huán)境
高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)生態(tài)是指企業(yè)生存和發(fā)展的和諧環(huán)境。面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、信息化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)興起以及高??焖侔l(fā)展形成的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的劇烈變化,增強(qiáng)高校物業(yè)管理服務(wù)的市場(chǎng)意識(shí)和對(duì)環(huán)境變化的敏感性,改變傳統(tǒng)的把“自我”與物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)必須具備的“環(huán)境”完全割裂的意識(shí),確立與高校“共生”的意識(shí),形成和諧的“企業(yè)生態(tài)”。構(gòu)建高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的“企業(yè)生態(tài)”,首先要開展協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的增強(qiáng),面對(duì)日益激烈和復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)必須超脫傳統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)模式,以合作代替對(duì)抗,在競(jìng)爭(zhēng)中尋求合作,在合作中展開競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)一定程度的合作和資源的共享來(lái)尋求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),即實(shí)現(xiàn)“雙贏”。
2.3 調(diào)整高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的保證。目前,高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是嚴(yán)格的層次關(guān)系,固定的職責(zé),正式的溝通渠道,集權(quán)化的決策,以及管理環(huán)節(jié)多,管理成本高,企業(yè)管理服務(wù)效率低等。由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變,加之高校環(huán)境的特殊性,使得高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏必須加快,要求保持高度的機(jī)動(dòng)靈活性。而互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,又使得傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)難以適應(yīng)時(shí)代的要求。為此,必須調(diào)整和創(chuàng)新高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使組織結(jié)構(gòu)扁平化、柔性化和虛擬化。通過(guò)破除傳統(tǒng)的自上而下垂直多層的結(jié)構(gòu),減少管理層次,壓縮職能機(jī)構(gòu),加大管理幅度,建立一種緊縮的橫向組織,加快信息傳遞和反饋的速度,以提高管理效率。通過(guò)建立臨時(shí)性組織來(lái)擺脫原有組織形式束縛,實(shí)現(xiàn)靈活性與多樣性的統(tǒng)一,以增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化的能力。調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的理想目標(biāo)是建立學(xué)習(xí)型組織。面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,不僅僅是獲得知識(shí)和信息,更重要的是它高度重視建立全體人員共同的目標(biāo)、價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)使命。
3 促進(jìn)高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)管理創(chuàng)新的措施
加強(qiáng)高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)管理創(chuàng)新,涉及各個(gè)方面的工作,需要協(xié)調(diào)運(yùn)作,特別是需要針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),圍繞新形勢(shì)提出的各項(xiàng)要求進(jìn)行。
3.1 轉(zhuǎn)變觀念,把管理創(chuàng)新作為高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略思想
觀念的陳舊和落后是企業(yè)管理創(chuàng)新的最大障礙。如高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒有形成現(xiàn)代企業(yè)管理的意識(shí),就無(wú)法認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代管理模式對(duì)企業(yè)效益的巨大作用。因此,高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)認(rèn)識(shí)到管理創(chuàng)新在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下的重要性和緊迫性,更新企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和戰(zhàn)略部署,增強(qiáng)科學(xué)管理經(jīng)營(yíng)的意識(shí),從戰(zhàn)略的高度去推動(dòng)企業(yè)的管理創(chuàng)新。
3.2 建立有效機(jī)制,培育職業(yè)化的高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)管理隊(duì)伍
高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的管理者是企業(yè)內(nèi)最具有創(chuàng)新能力和影響力的人。目前,高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)管理創(chuàng)新效率不佳與缺乏具有企業(yè)家素質(zhì)的管理者有內(nèi)在關(guān)系。因此,要推動(dòng)高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)管理創(chuàng)新,必須注重企業(yè)內(nèi)部管理隊(duì)伍的建設(shè),培育和造就一個(gè)主導(dǎo)管理創(chuàng)新前沿的管理層。結(jié)合目前高校物業(yè)管理服務(wù)的現(xiàn)狀,在“責(zé)、權(quán)、利”一致的原則下,完善經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)約束機(jī)制,建立一套科學(xué)、公正的考核、晉升體系,使經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人利益與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。
3.3 構(gòu)建創(chuàng)新文化,形成高校物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)良好的管理創(chuàng)新氛圍
隨著智能社區(qū)的不斷發(fā)展建設(shè),特別是物聯(lián)網(wǎng)的興起,智慧城市、智慧社區(qū)建設(shè)方興未艾。2010年我國(guó)開始實(shí)施建設(shè)智慧社區(qū)的計(jì)劃,2014年住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部擬定了《智慧社區(qū)建設(shè)指南》,旨在大力倡導(dǎo)發(fā)展智慧社區(qū)。“十三五”規(guī)劃中,我國(guó)已有不少城市將智慧社區(qū)建設(shè)納入到城市信息化進(jìn)程中,諸如北上廣等一線城市都將建設(shè)智慧社區(qū)作為智慧城市的重要組成部分。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,全國(guó)已經(jīng)建成的智慧社區(qū)有300余個(gè),納入智慧社區(qū)規(guī)劃的約有1000個(gè)。開啟智慧社區(qū)建設(shè),是居民對(duì)優(yōu)美人居環(huán)境和智能物業(yè)管理的殷切期盼。本文通過(guò)分析智能化物業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì)和特點(diǎn),借鑒優(yōu)秀智慧社區(qū)實(shí)施的成功經(jīng)驗(yàn),為今后智慧小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展提供參考。
一、智慧社區(qū)與物業(yè)管理概述
(一)智慧社區(qū)的內(nèi)涵
目前有關(guān)智慧社區(qū)的定義表述注重技術(shù)層面上的偏多,完整的定義還較為少見。我國(guó)學(xué)者關(guān)于智慧社區(qū)的涵義主要從信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、綜合服務(wù)方面來(lái)闡述。蔡艷認(rèn)為智慧社區(qū)是基于信息通信和射頻識(shí)別技術(shù)而提供便捷高效的管理服務(wù)。張彭則在此基礎(chǔ)上提出物聯(lián)網(wǎng)智能管控不僅是信息技術(shù)的服務(wù),而且還是注重精細(xì)化管理的人性化服務(wù)。學(xué)界各方觀點(diǎn)總的認(rèn)為,智慧社區(qū)的目的是為社區(qū)的居民提供便捷安全、舒適的生活,先決條件是新一代信息技術(shù)類似云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)物聯(lián)網(wǎng)的集成運(yùn)用,基于信息化、智能化的專業(yè)社會(huì)管理和服務(wù)的社區(qū)形態(tài)。智慧社區(qū)作為最基本的單元和模塊,可以被認(rèn)作智慧城市發(fā)展的一個(gè)縮影。與普通社區(qū)相比,智慧社區(qū)在以下三個(gè)方面得以改進(jìn):一是智慧社區(qū)集智能樓宇、智能家居、路網(wǎng)監(jiān)控、智能醫(yī)院與數(shù)字生活于一體;二是智慧社區(qū)將周邊的商業(yè)、金融、醫(yī)療、教育等納入到綜合信息平臺(tái);三是智慧社區(qū)將物業(yè)常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目與智能化系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起,包括門禁和監(jiān)控系統(tǒng)、智能消費(fèi)、遠(yuǎn)程抄表、自動(dòng)噴淋等。
(二)物業(yè)管理的發(fā)展
20世紀(jì)80年代,城市居民小區(qū)的物業(yè)服務(wù)主要是基于房屋本身與社區(qū)配套設(shè)備的日常管理、維護(hù)以及簡(jiǎn)單的社區(qū)環(huán)境的整治、處理,其服務(wù)項(xiàng)目、范圍、立意都非常有限。20世紀(jì)90年代,物業(yè)服務(wù)的范圍不再局限于房屋的管理修繕、環(huán)境的維護(hù)治理,而是擴(kuò)展到小區(qū)治安、監(jiān)控、車輛管理等增值服務(wù),這促使物業(yè)管理開始向物業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)變。本世紀(jì)初,物業(yè)管理服務(wù)被看成朝陽(yáng)行業(yè),房地產(chǎn)行業(yè)的一路高歌猛進(jìn)帶動(dòng)了物業(yè)管理服務(wù)的迅速發(fā)展,并成為與房地產(chǎn)配套的核心服務(wù)。[1]大量的物業(yè)公司參與其中,憑借電子信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),智能化、自動(dòng)化、專業(yè)化、規(guī)范化、實(shí)時(shí)化及個(gè)性化的物業(yè)管理服務(wù)正得到城市居民的極力推崇和支持。具體而言,主要涉及小區(qū)設(shè)備監(jiān)控管理、經(jīng)常管理(如:電梯、車庫(kù)、門禁、物業(yè)信息服務(wù)等)、各類房屋租賃銷售、環(huán)境綠化管理及水電氣財(cái)務(wù)管理等基本服務(wù)內(nèi)容。智能小區(qū)的出現(xiàn)則在一定程度上加快了物業(yè)管理服務(wù)的發(fā)展進(jìn)度,使得物業(yè)管理服務(wù)不僅要提供規(guī)范、有序、高效、高質(zhì)的管理服務(wù),而且也要為用戶提供準(zhǔn)確便捷、安全豐富的人性化服務(wù)。
二、智慧社區(qū)形勢(shì)下物業(yè)管理的特點(diǎn)
智慧社區(qū)建設(shè)給傳統(tǒng)物業(yè)帶來(lái)了積極影響。一是有效降低了物業(yè)管理成本。智慧社區(qū)所采用的現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備,不僅降低了因物業(yè)人手不夠的管理疏忽的風(fēng)險(xiǎn),而且一次性投入長(zhǎng)期受益,有效降低了運(yùn)作成本。如物業(yè)秩序管理中,依托“社區(qū)區(qū)域安監(jiān)系統(tǒng)”,包括巡更、門禁和紅外線設(shè)防、突發(fā)事件自動(dòng)報(bào)警等自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng),有效減少安防崗位配置,降低工資成本開支,提高秩序維護(hù)的有效性和安全性。二是有效提高業(yè)主對(duì)物業(yè)企業(yè)滿意度?!爸腔凵鐓^(qū)”在滿足業(yè)主多方面需求條件下,融合線上線下交易、家政服務(wù)、娛樂(lè)休閑和智能家居等功能平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)業(yè)主通過(guò)智能終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)獲取信息、家政預(yù)約等一系列特約服務(wù)。三是有利于整合住宅小區(qū)資源。智慧社區(qū)具有明顯的功能集成性,智慧物業(yè)管理通過(guò)整合小區(qū)周邊商業(yè)資源主動(dòng)為業(yè)主提供衣、食、住、行、游、娛、購(gòu)相關(guān)生活資訊,營(yíng)造社區(qū)生活方式,引導(dǎo)消費(fèi)。商業(yè)和物業(yè)高效結(jié)合,不僅讓業(yè)主充分享受便捷的額外的增值服務(wù),而且實(shí)現(xiàn)社區(qū)商圈范圍內(nèi)的資源互補(bǔ)和信息共享。[2]面對(duì)智能社區(qū)、智慧社區(qū)的蓬勃發(fā)展,傳統(tǒng)意義的物業(yè)管理服務(wù)已時(shí)過(guò)境遷,無(wú)法滿足居民便捷、安全、多樣化的需求。因此智能物業(yè)管理應(yīng)運(yùn)而生,迎合了居民和時(shí)代的需要。結(jié)合前文闡述的智慧小區(qū)的特點(diǎn),筆者認(rèn)為,新形勢(shì)下的物業(yè)管理特點(diǎn)在于:首先系統(tǒng)要具備高度的集成性、交互性及動(dòng)態(tài)性,從而實(shí)現(xiàn)社區(qū)管理、運(yùn)作的智能化;其次服務(wù)的多樣性也是加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)的協(xié)同化管理的重要表現(xiàn);最后高新技術(shù)特別是物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)等高新信息技術(shù)必將是智慧家居、智慧物業(yè)的核心技術(shù),智能數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)一體化成為物業(yè)服務(wù)管理的時(shí)代特征。
三、物業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展的新思路
(一)××智慧小區(qū)物業(yè)管理創(chuàng)新案例
某市的某智慧社區(qū)作為最早試點(diǎn)的智慧社區(qū)項(xiàng)目,率先推行智能物業(yè)管理,如今被作為智慧小區(qū)的榜樣來(lái)推廣學(xué)習(xí)。我們可以通過(guò)了解其物業(yè)管理集成系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)全方位認(rèn)識(shí)該智慧小區(qū)的獨(dú)特之處和成功之處。從該智慧小區(qū)的系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)成來(lái)看,整個(gè)平臺(tái)融合了政務(wù)服務(wù)、公共服務(wù)、商業(yè)服務(wù)等基礎(chǔ)功能,將建設(shè)、公安、房管、計(jì)生、就業(yè)、社區(qū)警務(wù)、調(diào)解矯正、流動(dòng)人口、家政、養(yǎng)老、購(gòu)物等不同類型的基礎(chǔ)服務(wù)通過(guò)信息綜合平臺(tái)來(lái)準(zhǔn)確、有效地實(shí)現(xiàn)。這不僅體現(xiàn)了延伸服務(wù)功能和智能化管理,而且將居民的衣、食、住、行、康、樂(lè)、養(yǎng)等需求問(wèn)題都很好地解決和處理,充分提高了居民的幸福指數(shù)及便捷安全的體驗(yàn)滿意度。這和傳統(tǒng)的政府服務(wù)自成一體的物業(yè)管理有明顯的區(qū)別和較大的改進(jìn)。一直以來(lái),政府街道直接管轄社區(qū),政府提供的各種基本服務(wù)是單向的,社區(qū)群眾辦事的唯一途徑就是到社區(qū)委員會(huì)辦理。智慧社區(qū)則徹底改變了這種思路,在專業(yè)物業(yè)公司的運(yùn)作管理下,政府提供各種服務(wù)業(yè)主基本都能及時(shí)知曉和積極配合參與,更具人性化,且服務(wù)效率大大提高。
(二)智慧社區(qū)建設(shè)背景下物業(yè)管理創(chuàng)新舉措
一是因企制宜,形式多樣。物業(yè)管理一定要因企制宜地參與智慧社區(qū)建設(shè)。根據(jù)物業(yè)企業(yè)自身的條件決定參與形式,小型物業(yè)企業(yè)以線下基礎(chǔ)服務(wù)為主,依托一些互聯(lián)網(wǎng)在線平臺(tái),如58同城、趕集網(wǎng)等,開展一些力所能及的增值便民服務(wù)項(xiàng)目。[3]而一些有一定規(guī)模和資金實(shí)力的大型物業(yè)企業(yè)集團(tuán),應(yīng)積極參與智慧社區(qū)的建設(shè)。如深圳彩生活物業(yè)企業(yè)旗下管理600多個(gè)住宅項(xiàng)目,面積達(dá)7000多萬(wàn)平方米,與光大銀行合作推出“彩生活e卡通”,依托物業(yè)租賃平臺(tái)為1萬(wàn)多戶業(yè)主提供物業(yè)租賃服務(wù);整合業(yè)主資源,搭建社區(qū)物業(yè)服務(wù)平臺(tái),吸引商家加盟,從而避免企業(yè)投入資金過(guò)大的風(fēng)險(xiǎn)。二是以品牌企業(yè)為依托,實(shí)現(xiàn)連鎖加盟。通過(guò)以沿海一線城市為試點(diǎn),依托行業(yè)龍頭物業(yè)企業(yè),形成品牌物業(yè)企業(yè)聯(lián)盟,優(yōu)化整合電商服務(wù)平臺(tái),吸引鼓勵(lì)中小物業(yè)企業(yè)連鎖加盟,從而降低建設(shè)智慧社區(qū)的成本,逐步推進(jìn)基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)和創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)服務(wù)的融合,實(shí)現(xiàn)品牌連鎖經(jīng)營(yíng)。三是依靠智慧社區(qū)平臺(tái),讓物業(yè)管理更具個(gè)性。隨著云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)等新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,未來(lái)物業(yè)行業(yè)融合線上和線下交易功能,在發(fā)展中不斷創(chuàng)新。物業(yè)企業(yè)要瞄準(zhǔn)現(xiàn)代化物業(yè)服務(wù)的市場(chǎng)機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理升級(jí)??梢酝ㄟ^(guò)對(duì)家庭用戶的數(shù)據(jù)采集,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),打造智慧云服務(wù)平臺(tái),建成一個(gè)智慧社區(qū),并結(jié)合智慧社區(qū)中各自特有的習(xí)俗、天氣、地理、生活水平、教育等,研發(fā)適用于不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)模型,使看似尋常的物業(yè)管理智能化、精細(xì)化、個(gè)性化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物管行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)及盈利模式創(chuàng)新。[4]
四、結(jié)語(yǔ)
建設(shè)智慧小區(qū)是當(dāng)下自動(dòng)化、智能化、信息化、個(gè)性化小區(qū)的發(fā)展趨勢(shì),迎接智慧社區(qū)必然帶來(lái)城市物業(yè)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。隨著時(shí)間的推移,會(huì)有更多的城市將融入到智慧城市建設(shè)中來(lái),智慧社區(qū)必將成為智慧城市最耀眼的明珠。不過(guò)智慧社區(qū)的建設(shè)依然任重道遠(yuǎn),現(xiàn)在的探索還僅僅是起步,此外智慧社區(qū)的核心技術(shù)物聯(lián)網(wǎng)的成熟運(yùn)用也需要一定時(shí)間和硬件基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]卓思廉.社區(qū)物業(yè)管理[M].北京:郵電大學(xué)出版社,2007:38-39.
[2]住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部.智慧社區(qū)建設(shè)指南[M].北京:中國(guó)建筑出版社,2014:312-314.
二、物業(yè)管理企業(yè)的組織
創(chuàng)新物業(yè)管理企業(yè)的組織創(chuàng)新在一定程度上說(shuō)是一場(chǎng)管理的革命。首先要?jiǎng)?chuàng)造一種創(chuàng)新的輿論氛圍,使企業(yè)的員工充分熟悉組織創(chuàng)新的緊迫性與重要意義;其次,要明確創(chuàng)新的艱巨性與復(fù)雜性,使大家對(duì)組織創(chuàng)新的困難有個(gè)比較清醒的熟悉,從而做好思想上和心理上的預(yù)備;再次,要明確創(chuàng)新的有利條件與有利時(shí)機(jī),做好宣傳工作,以增強(qiáng)對(duì)創(chuàng)新成功的信心,發(fā)動(dòng)企業(yè)全體員工參與組織創(chuàng)新;最后要明確組織創(chuàng)新的目的、目標(biāo)、原則、程序和方法等,以保證組織創(chuàng)新過(guò)程中的科學(xué)性與平穩(wěn)性。
三、物業(yè)管理企業(yè)的控制創(chuàng)新第一,人員配備控制
人員配備控制創(chuàng)新包括兩方面的內(nèi)容:一是對(duì)員工進(jìn)行選擇,二是對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
對(duì)員工的選擇主要包括任用誰(shuí)、提升誰(shuí)和調(diào)動(dòng)誰(shuí)的問(wèn)題。例如,制定人力資源規(guī)劃時(shí),人力資源部門根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)展變化的猜測(cè),以及組織機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,向企業(yè)管理層提出組織內(nèi)部人力資源的發(fā)展規(guī)劃,包括組織內(nèi)部人員數(shù)量、年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)和職業(yè)結(jié)構(gòu)的變動(dòng)趨勢(shì),讓企業(yè)管理層從整體上進(jìn)行把握。
對(duì)員工的培訓(xùn),既包括技術(shù)和業(yè)務(wù)方面的練習(xí),又包括員工行為和態(tài)度方面的練習(xí),物業(yè)管理企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)創(chuàng)新可從以下幾方面入手:
1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)創(chuàng)新。物業(yè)管理企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一般分兩類:外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。外部機(jī)構(gòu)包括專業(yè)培訓(xùn)企業(yè)、大學(xué)以及跨企業(yè)的合作(即派本企業(yè)的員工到其它企業(yè)掛職鍛煉等);內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)則包括專門的培訓(xùn)實(shí)體,或由人力資源部履行其職責(zé)。一般來(lái)講,規(guī)模較大的企業(yè)可以建立自己的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。規(guī)模較小的企業(yè),當(dāng)培訓(xùn)內(nèi)容比較專業(yè),或者參加培訓(xùn)的人員較少,缺乏規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益時(shí),可以求助于外部咨詢機(jī)構(gòu)。
2.培訓(xùn)對(duì)象及方式的創(chuàng)新。根據(jù)參加培訓(xùn)的人員不同,可分為高層管理人員培訓(xùn)、中層管理人員培訓(xùn)、普通職員培訓(xùn),根據(jù)不同的受訓(xùn)對(duì)象,設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)方式和內(nèi)容。一般而言,高層管理人員應(yīng)以灌輸理念能力為主,參訓(xùn)人數(shù)不宜太多,采用短期而密集的方式,運(yùn)用討論學(xué)習(xí)的方法;對(duì)于中層人員,應(yīng)注重人際交往能力的練習(xí)和引導(dǎo),參訓(xùn)規(guī)??梢赃m當(dāng)擴(kuò)大,延長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間,采用演講、討論及報(bào)告等方式,利用互動(dòng)機(jī)會(huì)增加學(xué)習(xí)效果;對(duì)于普通職員的培訓(xùn),需要加強(qiáng)其專業(yè)技能的培養(yǎng),以“大班制‘的方式執(zhí)行,長(zhǎng)期性的延伸教育,適當(dāng)運(yùn)用模擬等方法,充實(shí)員工的基本理念,加強(qiáng)實(shí)務(wù)操作。
第二,信息溝通渠道的控制。
良好的溝通有助于決策者正確、及時(shí)地把握與企業(yè)運(yùn)作相關(guān)的各種信息,增強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)員工的團(tuán)隊(duì)精神,與業(yè)主建立積極的互動(dòng)關(guān)系。溝通,包括內(nèi)部溝通和外部溝通。外部溝通是指物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間的信息傳遞,物業(yè)管理企業(yè)與開發(fā)商、設(shè)備供給商、服務(wù)供給商之間的信息傳遞,以及物業(yè)管理企業(yè)與政府相關(guān)主管部門、園林、水電等部門之間的信息傳遞。其中,最主要的還是物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間的溝通。比較新奇的溝通手段有建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、舉行各種與業(yè)主的聯(lián)誼會(huì)等。
內(nèi)部溝通是指企業(yè)內(nèi)部在運(yùn)作、管理上的信息傳遞。內(nèi)部溝通主要包括兩個(gè)方面:水平溝通和垂直溝通。水平溝通是指信息在平行的職能部門之間、同級(jí)的管理者之間以及基層員工之間的傳遞。垂直溝通是企業(yè)內(nèi)部具有上下級(jí)關(guān)系的組織與組織之間、組織與員工之間、上級(jí)員工與下級(jí)員工之間的信息傳遞。垂直溝通按信息傳遞順序可分為向下溝通和向上溝通。在內(nèi)部溝通方面,一些外資企業(yè)走得比較靠前,如將微軟的辦公平臺(tái)系統(tǒng)和專業(yè)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件引入物業(yè)管理企業(yè),大大簡(jiǎn)化了溝通手續(xù)、提高了溝通效率、節(jié)約了溝通成本。
四、物業(yè)管理企業(yè)的激勵(lì)創(chuàng)新第一,目標(biāo)激勵(lì)
員工從事任何一項(xiàng)工作,都希望所在企業(yè)能有一個(gè)明確的工作目標(biāo),并引導(dǎo)他們圍繞這個(gè)目標(biāo)去工作,最終達(dá)到和實(shí)現(xiàn)。因此,物業(yè)管理企業(yè)一定要有一個(gè)詳盡的發(fā)展計(jì)劃,并規(guī)定每年要達(dá)到的具體目標(biāo),是創(chuàng)全國(guó)優(yōu)秀物業(yè)管理大廈(小區(qū)),還是通過(guò)ISO9000質(zhì)量認(rèn)證。只有目標(biāo)明確,員工才有奮斗方向和工作動(dòng)力。
第二,獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)。
員工工作的目的主要是獲[FS:PAGE]得生存所需的物質(zhì)基礎(chǔ),物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的作用顯得十分重要。因此調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,要充分體現(xiàn)“多勞多得,不勞不得”的公平分配原則。對(duì)企業(yè)的優(yōu)秀員工要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),用獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。
第三,福利激勵(lì)。
福利可為員工解除工作和生活上的后顧之憂,使員工全身心地投入到工作中。現(xiàn)在的企業(yè)一般都會(huì)為員工購(gòu)買養(yǎng)老、醫(yī)療等保險(xiǎn)和住房公積金。還可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)行年終雙薪、帶薪休假、生日禮品、伙食補(bǔ)助等更豐富的形式來(lái)提高員工的福利,就可能最大限度地激發(fā)員工的工作積極性,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
第四,榜樣激勵(lì)。
榜樣的力量是無(wú)窮的,一個(gè)單位重要領(lǐng)導(dǎo)的工作能力和人格力量會(huì)直接影響到員工工作積極性的發(fā)揮。作為物業(yè)管理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和主要管理人員,一定要處處以身作則,率先垂范,以自身的榜樣力量來(lái)影響和調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
第五,榮譽(yù)激勵(lì)。
人的需要和追求是分層次的,當(dāng)基本的工作需求和物質(zhì)利益得到滿足后,他們往往渴望得到各種榮譽(yù)。因此,對(duì)工作成績(jī)優(yōu)異、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工,企業(yè)要將他們晉升到高級(jí)工作崗位,使工作崗位與他們的工作能力相一致;對(duì)工作突出、遵守企業(yè)管理規(guī)定、受到用戶稱贊的員工授予“優(yōu)秀服務(wù)標(biāo)兵”,“先進(jìn)個(gè)人”等榮譽(yù)稱號(hào),并將其主要事跡在有關(guān)報(bào)刊和宣傳欄中大力宣傳;對(duì)素質(zhì)高、品質(zhì)好、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工可派出考察學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)能力。
中國(guó)有句古話:“茍日新,日日新,又日新。”這說(shuō)明中國(guó)人是具有創(chuàng)新精神的。希望我國(guó)的物業(yè)管理人也具有創(chuàng)新精神,努力走出一條具有中國(guó)特色、適合中國(guó)特色的物業(yè)管理之路。
摘要:物業(yè)管理企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席之地,要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)努力創(chuàng)新、刻意進(jìn)取、積極開拓,探索一條適合企業(yè)的創(chuàng)新之路,這也是物業(yè)管理行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展之路。
參考文獻(xiàn):
2、在有限資源的現(xiàn)實(shí)條件下,通過(guò)挖掘內(nèi)部潛力、提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、催生服務(wù)理念,高標(biāo)準(zhǔn)的要求和嚴(yán)格的、人性化的企業(yè)內(nèi)部管理,往往是創(chuàng)新服務(wù)理念的孵化器。隨著物業(yè)管理行業(yè)的繁榮與崛起,新的物業(yè)類型將不斷推向物業(yè)管理市場(chǎng)。高端物業(yè)的不斷涌現(xiàn)、客戶新的要求在呼喚更新服務(wù)理念和提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)需求與相對(duì)落后的服務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將形成新的矛盾,解決這一矛盾的途徑之一是變更服務(wù)方式與服務(wù)理念。
3、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)著重從四方面創(chuàng)新服務(wù)理念:一是物業(yè)管理的本質(zhì)是服務(wù),無(wú)論是對(duì)人的服務(wù),還是對(duì)“物”的管理,其本質(zhì)都是為業(yè)主提供一種與物業(yè)相關(guān)的服務(wù);二是整合社會(huì)資源提供綜合服務(wù)的理念。隨著社會(huì)的進(jìn)步,客戶的需要越來(lái)越廣泛,如數(shù)碼小區(qū)提供現(xiàn)代智能化生活、信息資訊的廣泛需求以及特殊類型的家政服務(wù)和金鑰匙服務(wù)等,所有這些以前認(rèn)為非物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容,都將進(jìn)一步納入日常服務(wù)范疇,并逐步為人們所接受;三是向科技要效益的理念,物業(yè)管理企業(yè)是勞動(dòng)密集型企業(yè),隨著用人成本的增長(zhǎng),僅靠增加人員來(lái)提高服務(wù)質(zhì)量已難以承受,也非最佳途徑,實(shí)踐證明通過(guò)更新服務(wù)理念、改良服務(wù)手段與裝備,可大大提高服務(wù)工作效率和服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性;四是大力倡導(dǎo)誠(chéng)信意識(shí),把誠(chéng)信理念貫穿到整個(gè)物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程;五是延伸“以客戶為中心”的理念,通過(guò)實(shí)施一些服務(wù)項(xiàng)目來(lái)獲取客戶體驗(yàn)資料,并將顧客的需求寫入所有管理會(huì)議的議事日程,樹立“內(nèi)部顧客”的概念。
二、企業(yè)制度創(chuàng)新
目前中國(guó)物業(yè)管理企業(yè)的制度體系在整體上仍是不健全的,國(guó)內(nèi)多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)的制度特色是比較注重企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作制度,特別是作業(yè)制度、作業(yè)流程與考核制度等,但其整個(gè)制度體系是殘缺的。制度體系的殘缺導(dǎo)致企業(yè)的殘疾,物業(yè)管理企業(yè)制度創(chuàng)新的當(dāng)務(wù)之急是以經(jīng)濟(jì)全球化的角度重新審視企業(yè)制度,參照國(guó)際慣例完善企業(yè)制度。完善企業(yè)制度的方向是進(jìn)一步完善企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)管理制度、企業(yè)契約制度、企業(yè)人格化制度。在完善企業(yè)制度的同時(shí),做到從實(shí)際出發(fā)、結(jié)合國(guó)情、企情,創(chuàng)造性地設(shè)計(jì)出具有中國(guó)特色、時(shí)代特色、企業(yè)特色的企業(yè)制度。特別應(yīng)當(dāng)指出的是,在企業(yè)制度中,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)及相關(guān)制度是重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)所有者與經(jīng)營(yíng)者的角色轉(zhuǎn)換和有機(jī)統(tǒng)一,轉(zhuǎn)變資本觀念,承認(rèn)人力也是一種資本的全新理念,并以此為依據(jù),創(chuàng)新企業(yè)薪酬與激勵(lì)機(jī)制。
三、服務(wù)功能創(chuàng)新
在延伸服務(wù)方面,除了提供優(yōu)質(zhì)、高效的正常物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容外,還要在擴(kuò)大服務(wù)范圍、品種上傾注大量的心血,不斷地創(chuàng)造新的服務(wù)項(xiàng)目,完善服務(wù)設(shè)施,主動(dòng)創(chuàng)造新消費(fèi)、開拓新市場(chǎng)。如成立各種專業(yè)化服務(wù)組織,為客戶提供“一條龍”服務(wù),向業(yè)主提供智能化安防服務(wù)、洗車服務(wù)、美容、健康、家庭理財(cái)?shù)扰嘤?xùn)與服務(wù)、金鑰匙服務(wù)、零星家政服務(wù)等,力求讓用戶足不出戶便能享受到尊貴便利的生活。
四、管理服務(wù)體系創(chuàng)新
為持續(xù)改進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量,我們需要不斷吸收、消化、提升、創(chuàng)新國(guó)內(nèi)外先進(jìn)物業(yè)管理模式、管理理念、管理方法,創(chuàng)造具有自身特色的管理模式和管理服務(wù)體系。經(jīng)多年摸索發(fā)現(xiàn),建立以質(zhì)量管理體系為核心的“”管理體系是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的基礎(chǔ)。
一是標(biāo)準(zhǔn)體系,包含“國(guó)優(yōu)”質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量考核檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、日常質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)等,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況不斷完善、創(chuàng)新各項(xiàng)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);二是ISO9001質(zhì)量管理體系,包括企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量控制機(jī)制與方法,以質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件、記錄表格四個(gè)層次的文件加以體現(xiàn),并在新的管理制度、新的管理措施、新的管理方式方法、新的操作流程上,不斷推陳出新;三是安全管理體系,包含安全管理手冊(cè)、安全管理程序、安全管理規(guī)程,并依據(jù)安全管理的實(shí)際情況,完善、創(chuàng)新安全管理的制度、組織架構(gòu)和安全措施;四是信息系統(tǒng)管理體系,包括以客戶滿意為核心的一系列制度與文件,著重從信息采集渠道、信息分類處理、信息處理流程、信息利用上加以完善和創(chuàng)新;五是環(huán)境管理體系,在建立ISO14000體系的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)在環(huán)境意識(shí)、環(huán)境保護(hù)組織、職責(zé)、措施、方法上持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新;六是目標(biāo)責(zé)任考核體系,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制、崗位責(zé)任制、質(zhì)量管理責(zé)任制,制定相應(yīng)的系統(tǒng)化、制度化文件,并根據(jù)客觀條件的變化,不斷加以調(diào)整和創(chuàng)新,使之科學(xué)化;七是CS項(xiàng)目形象管理體系,包含項(xiàng)目的形象管理、標(biāo)識(shí)管理、員工行為準(zhǔn)則等;八是項(xiàng)目支持體系,即為一個(gè)物業(yè)管理項(xiàng)目提供人力資源、物質(zhì)裝備、技術(shù)支持、管理支持的體系。
五、管理機(jī)制創(chuàng)新
1、建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。其目的是確保管理服務(wù)工作持續(xù)滾動(dòng)提高,服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)機(jī)制是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)過(guò)多年探索而形成的一種內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,包含PDCA循環(huán)機(jī)制、內(nèi)審機(jī)制、管理評(píng)審機(jī)制等。PDCA循環(huán)的原理是以不同的周期(如1天、1周、1月、1年)進(jìn)行“計(jì)劃——實(shí)施——檢查——改進(jìn)”四個(gè)工作步驟,在工作上不斷尋求改進(jìn)機(jī)會(huì),做到“每天進(jìn)步一點(diǎn)”。實(shí)施內(nèi)審是企業(yè)的質(zhì)量保證活動(dòng),由企業(yè)質(zhì)量?jī)?nèi)審員根據(jù)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和體系文件,對(duì)質(zhì)量管理體系各要素的實(shí)施效果進(jìn)行審查,以便查明存在問(wèn)題,及時(shí)采取改進(jìn)措施,使質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。實(shí)施管理評(píng)審是從企業(yè)質(zhì)量管理體系的角度進(jìn)行評(píng)審的質(zhì)量活動(dòng),其評(píng)審的對(duì)象是企業(yè)的質(zhì)量方針、組織架構(gòu)、資源配置、管理職責(zé)、作業(yè)文件執(zhí)行情況等,以判斷公司質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性、充分性,避免質(zhì)量管理體系的局部失效或存在漏洞,尋求進(jìn)一步改進(jìn)質(zhì)量管理體系的機(jī)會(huì)。
2、建立監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督主體為客戶(含業(yè)主、用戶或其組織)、政府有關(guān)部門、新聞媒體及社會(huì)人士、企業(yè)內(nèi)部員工;監(jiān)督內(nèi)容主要是企業(yè)守法和誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)情況管理服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)人、財(cái)、物等資源合理使用情況。通過(guò)建立廣泛的信息收集、反饋系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)督,并建立高效的信息反饋、處理機(jī)制,確保監(jiān)督的有效性。
3、建立激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制包含獎(jiǎng)罰機(jī)制、培養(yǎng)提升機(jī)制、工作挑戰(zhàn)機(jī)制等。激勵(lì)是實(shí)行人性化管理的主要方式,其核心是尊重個(gè)體權(quán)利,保持良好的團(tuán)隊(duì)精神,重在激發(fā)員工潛能,形成共同的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則。在實(shí)際工作過(guò)程中,堅(jiān)持引導(dǎo)員工動(dòng)機(jī)、尊重個(gè)人情感,并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)懲分明,做到人人有動(dòng)力、有壓力。此外,將培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置,把培訓(xùn)作為最重要的管理工作來(lái)抓,使員工不斷提高整體素質(zhì),忠于企業(yè)、一專多能,對(duì)工作精益求精。
4、建立考核與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。實(shí)行多級(jí)考核制,考核內(nèi)容主要有安全目標(biāo)、管理目標(biāo)、服務(wù)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及各部門專業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、崗位質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、員工綜合考核標(biāo)準(zhǔn)等。此外,應(yīng)實(shí)行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)崗位競(jìng)爭(zhēng)上崗制,主要崗位實(shí)行公開招聘制,員工實(shí)行考核晉級(jí)制和末位淘汰制等,定期開發(fā)各種專業(yè)技能比武,將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入人力資源管理,在員工中選拔思想品質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、敬業(yè)、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度高、管理能力強(qiáng)的優(yōu)秀人才,提升到領(lǐng)導(dǎo)崗位,為廣大員工提供展示其才華的舞臺(tái)和上升的機(jī)會(huì)。
5、科技進(jìn)步與創(chuàng)新。如全面實(shí)現(xiàn)辦公和日常管理自動(dòng)化、建立企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)站、建立社區(qū)數(shù)碼服務(wù)網(wǎng)絡(luò),將日常管理服務(wù)工作實(shí)行電腦自動(dòng)化管理,不斷引進(jìn)現(xiàn)代服務(wù)設(shè)施和設(shè)備。此外,要注重學(xué)習(xí)和創(chuàng)新前沿管理理論,將現(xiàn)代管理理論運(yùn)用于日常管理服務(wù)工作中。
中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
隨我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)也從無(wú)到有逐漸發(fā)展起來(lái)。但與物業(yè)管理發(fā)達(dá)國(guó)家或地區(qū)相比,管理覆蓋率低、服務(wù)水平不高等問(wèn)題在我國(guó)都不同程度地存在。為了促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,就需要在服務(wù)理念、技術(shù)水平、服務(wù)產(chǎn)品以及物業(yè)企業(yè)管理等方面進(jìn)行創(chuàng)新。如果說(shuō)做好物業(yè)的規(guī)范服務(wù)是為了讓客戶滿意,那么,創(chuàng)新的物業(yè)服務(wù)則是為客戶創(chuàng)造價(jià)值。這也是關(guān)乎物業(yè)管理行業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要命題。
一、物業(yè)管理創(chuàng)新的必然性
1、物業(yè)管理的產(chǎn)生是創(chuàng)新的結(jié)果
所謂創(chuàng)新,簡(jiǎn)單地講就是創(chuàng)造與革新的合稱,是指新構(gòu)想、新觀念的產(chǎn)生及對(duì)新構(gòu)想、新觀念的運(yùn)用。具體來(lái)說(shuō),是指人們?cè)趦?yōu)化自身素質(zhì)和周圍環(huán)境的基礎(chǔ)上憑借多樣化的創(chuàng)造性思維,對(duì)所從事的各項(xiàng)工作進(jìn)行不斷改革、更新和完善的過(guò)程。當(dāng)今,作為現(xiàn)代化城市管理重要組成部分的物業(yè)管理對(duì)提高物業(yè)價(jià)值,改善人們工作生活環(huán)境,促進(jìn)城市管理,起著巨大的作用。
2、創(chuàng)新是物業(yè)管理發(fā)展的推動(dòng)力
隨著住房制度改革步伐的加快,房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展,這種管理模式得到廣泛擴(kuò)散,其價(jià)值日益為開發(fā)商、政府有關(guān)部門和廣大業(yè)主所認(rèn)知。創(chuàng)新對(duì)物業(yè)管理的推動(dòng)不僅表現(xiàn)在管理物業(yè)面的不斷擴(kuò)大,而且推動(dòng)著其運(yùn)行機(jī)制的不斷優(yōu)化和物業(yè)管理理論的不斷完善。隨著物業(yè)產(chǎn)權(quán)商品化、多元化的普及和深人,早期的誰(shuí)建誰(shuí)管或誰(shuí)建誰(shuí)委托的物業(yè)管理運(yùn)行模式已不符合市場(chǎng)規(guī)律的要求,開始阻礙物業(yè)管理市場(chǎng)的健康發(fā)展。在政府的積極支持和推動(dòng)下,物業(yè)管理者們創(chuàng)造性地將招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入物業(yè)管理,把管理的主動(dòng)權(quán)還給業(yè)主,由業(yè)主委托管理,從而為物業(yè)管理走向成熟開辟了新的道路。
3、創(chuàng)新是物業(yè)管理走向成熟的保證
創(chuàng)新的道路是成功的道路。物業(yè)管理業(yè)雖己走過(guò)了風(fēng)風(fēng)雨雨近二十年,物業(yè)管理市場(chǎng)也已初步形成,但我們應(yīng)看到二十一世紀(jì)物業(yè)管理的發(fā)展仍將困難重重。其主要表現(xiàn)在:管理體制上,尚處于新舊體制轉(zhuǎn)軌過(guò)程中,社會(huì)化、專業(yè)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理新體制還沒有普遍確立和完善;運(yùn)行機(jī)制上,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制尚未全面形成,壟斷經(jīng)營(yíng)、不規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)還相當(dāng)嚴(yán)重地存在;市場(chǎng)主體與物權(quán)關(guān)系上,還沒有建立業(yè)主委員會(huì)的主體地位;法律體系尚待完善;物業(yè)管理企業(yè)與政府有關(guān)職能部門關(guān)系有待進(jìn)一步理順。
二、物業(yè)創(chuàng)新提升服務(wù)品質(zhì)
1、創(chuàng)新與業(yè)主溝通交流的方式
如何與業(yè)主溝通,這不僅僅是一個(gè)態(tài)度問(wèn)題,更需要在理念上進(jìn)行創(chuàng)新。首先,在與業(yè)主溝通交流的方式上要有規(guī)范性的制度。這是物業(yè)管理服務(wù)人員通過(guò)人際傳播來(lái)塑造品牌形象的最直接方式。物業(yè)管理服務(wù)的無(wú)形性,使消費(fèi)者只能通過(guò)其接觸到的服務(wù)提供者的印象或其他消費(fèi)者的評(píng)價(jià)來(lái)估計(jì)服務(wù)質(zhì)量的好壞。這就要求物業(yè)管理企業(yè)首先要通過(guò)規(guī)范性的服務(wù)語(yǔ)言等獲得實(shí)際客戶和潛在客戶的信任,建立有效的交流方式。其次,在基本的人際溝通之外,還需要?jiǎng)?chuàng)新業(yè)主界面,也就是采用更加豐富多樣的方式與業(yè)主溝通。物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)新體現(xiàn)在客戶界面設(shè)計(jì)上的創(chuàng)新,包括服務(wù)提供給客戶的方式以及與客戶間交流、合作的方式。當(dāng)前,產(chǎn)品和服務(wù)提供越來(lái)越以客戶為導(dǎo)向,客戶越來(lái)越多地參與進(jìn)服務(wù)生產(chǎn)和傳遞過(guò)程中。因此,服務(wù)提供者與客戶間的交流和相互作用已成為創(chuàng)新的一個(gè)主要來(lái)源。
2、打造品牌戰(zhàn)略,樹立鮮明企業(yè)形象
目前,物業(yè)管理市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)不再只是價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)升級(jí)為品牌競(jìng)爭(zhēng)。而品牌最重要的是其豐富的文化內(nèi)涵。企業(yè)文化直接關(guān)系到企業(yè)品牌,高品位和深層次的企業(yè)文化是企業(yè)品牌的文化底蘊(yùn)。所以,應(yīng)該建立起對(duì)內(nèi)能激發(fā)員工的責(zé)任感和自豪感、對(duì)外能提升企業(yè)視覺印象的企業(yè)文化,使得企業(yè)的美譽(yù)度和知名度切實(shí)得到提升。企業(yè)文化代表著企業(yè)形象,并向外界傳達(dá)了企業(yè)精神,精神是通過(guò)形象具體反映給公眾的,文化建設(shè)的核心就是企業(yè)精神。因此,應(yīng)該強(qiáng)化員工在思想文化、道德品質(zhì)和服務(wù)技巧等方面的培訓(xùn)。要重視員工的外觀形象,做到穿統(tǒng)一的服裝,掛牌上崗,言語(yǔ)要親切標(biāo)準(zhǔn),耐心為業(yè)主服務(wù)。采用統(tǒng)一標(biāo)識(shí),辦公環(huán)境要講究色調(diào)、式樣和陳設(shè)上的藝術(shù)和統(tǒng)一性,以別具風(fēng)格的經(jīng)營(yíng)方式和文化品位,以良好的外觀形象給業(yè)主留下鮮明而深刻的印象。
3、凝練企業(yè)文化,營(yíng)造良好工作氛圍
企業(yè)文化建設(shè),從本質(zhì)上說(shuō)就是在思想和行為方式上由新對(duì)舊的的挑戰(zhàn)和改造。在定位企業(yè)文化時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要依據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略,弘揚(yáng)企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),并借鑒和融合其它企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提出能反映本階段的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的企業(yè)文化。而且,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視自己的模范行為,他們的行為往往是對(duì)員工的一種無(wú)聲號(hào)召和示范。公司領(lǐng)導(dǎo)以自己的行動(dòng)向企業(yè)員工詮釋企業(yè)的價(jià)值觀,帶動(dòng)和啟發(fā)著企業(yè)員工對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行建設(shè)。營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)和拼搏的企業(yè)氛圍。物業(yè)管理科應(yīng)該編制出本企業(yè)的企業(yè)文化手冊(cè),以向每一個(gè)員工傳達(dá)企業(yè)精神和理念,并規(guī)范他們的行為,讓員工將美好的形象展現(xiàn)給業(yè)主。企業(yè)員工要使用禮貌用語(yǔ),微笑服務(wù)。激勵(lì)員工參加社會(huì)公益活動(dòng),讓業(yè)主真正被企業(yè)高質(zhì)量的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)所感染,進(jìn)而自覺為創(chuàng)建美好社區(qū)而努力。
4、加強(qiáng)科學(xué)管理,追求提質(zhì)增效,創(chuàng)新服務(wù)能力
首先,確引導(dǎo)業(yè)主養(yǎng)花草、寵物,學(xué)習(xí)安全常識(shí)和法規(guī)道德,提高業(yè)主文化思想素質(zhì),構(gòu)建小區(qū)和諧氛圍。再者,對(duì)物業(yè)主管部門申辦物業(yè)企業(yè)和資質(zhì)年檢等工作程序進(jìn)行簡(jiǎn)化,提高辦事效率。其次,發(fā)揮好社區(qū)居委會(huì)的協(xié)調(diào)作用。物業(yè)主管部門跟街道辦一起,在各社區(qū)中成立居委會(huì),組織居委會(huì)調(diào)解社區(qū)糾紛,盡量爭(zhēng)取在社區(qū)中化解矛盾,減少法律訴訟;強(qiáng)化對(duì)于社區(qū)居委會(huì)的工作指導(dǎo),從當(dāng)前業(yè)主的最關(guān)心的問(wèn)題和需求出發(fā),幫助業(yè)主創(chuàng)建業(yè)主委員會(huì);在受到群眾投訴后,盡快認(rèn)真處理矛盾,維護(hù)社區(qū)穩(wěn)定。最后,健全物業(yè)維修等日常資金的收繳和監(jiān)管辦法,保證公共設(shè)施維護(hù)有足夠資金。完善維修資金等相關(guān)管理制度,清繳被擠占挪用的物業(yè)大修資金,追收未繳納物業(yè)大修資金,形成維修資金的歸集、使用和再投入的良性循環(huán),合理使用維修資金,為社區(qū)居民提供完善的物業(yè)服務(wù)。
5、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身各項(xiàng)綜合素質(zhì)
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時(shí)它對(duì)員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)更應(yīng)該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對(duì)每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工們與人溝通,協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢(shì)。要讓每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)戶服務(wù),對(duì)一些不太了解、提出抱怨甚至反感物業(yè)管理的業(yè)戶,要主動(dòng)上門與其溝通、交流。我們從來(lái)不怕被業(yè)戶指出缺點(diǎn),反而會(huì)感謝業(yè)戶提出意見,給我們改正和進(jìn)步的機(jī)會(huì),使業(yè)戶從逐漸了解到最終理解我們。讓業(yè)主們真正體會(huì)到物業(yè)公司“以人為本,業(yè)主至上”的服務(wù)宗旨。
結(jié)束語(yǔ)
無(wú)論是何種方式的創(chuàng)新,都需要一個(gè)具有創(chuàng)新意識(shí)的物業(yè)管理企業(yè)的支撐。因此,物業(yè)管理企業(yè)能否不斷更新觀念,打造知識(shí)型團(tuán)隊(duì),注重品牌塑造,才是保證物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)持久創(chuàng)新力的關(guān)鍵。創(chuàng)新服務(wù)需要強(qiáng)有力的組織、制度和技術(shù)保障,才能保證其源源不斷地發(fā)揮效力。而這些完全依賴于一個(gè)有著創(chuàng)新追求的企業(yè)來(lái)的一實(shí)現(xiàn)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以通過(guò)建立知識(shí)管理制度、員工創(chuàng)新服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)制度等促進(jìn)創(chuàng)新服務(wù)案例轉(zhuǎn)化為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)舉措,為創(chuàng)新服務(wù)提供技術(shù)和制度保障。只有秉承創(chuàng)新為本的企業(yè),才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的物業(yè)管理市場(chǎng)上穩(wěn)健發(fā)展、基業(yè)長(zhǎng)青。
參考文獻(xiàn)
人類的進(jìn)步、社會(huì)的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的發(fā)達(dá),都依賴于人們不斷地進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng)。在向知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)邁進(jìn)過(guò)程中,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,創(chuàng)新更成了公司和經(jīng)濟(jì)體成功的基礎(chǔ)。也就是說(shuō),競(jìng)爭(zhēng)中的贏家正是那些最先認(rèn)識(shí)到新思想新觀念并付諸實(shí)踐的人。
1、物業(yè)管理的產(chǎn)生是創(chuàng)新的結(jié)果。所謂創(chuàng)新,簡(jiǎn)單地講就是創(chuàng)造與革新的合稱,是指新構(gòu)想、新觀念的產(chǎn)生及對(duì)新構(gòu)想、新觀念的運(yùn)用。具體來(lái)說(shuō),是指人們?cè)趦?yōu)化自身素質(zhì)和周圍環(huán)境的基礎(chǔ)上憑借多樣化的創(chuàng)造性思維,對(duì)所從事的各項(xiàng)工作進(jìn)行不斷改革、更新和完善的過(guò)程。當(dāng)今,作為現(xiàn)代化城市管理重要組成部分的物業(yè)管理對(duì)提高物業(yè)價(jià)值,改善人們工作生活環(huán)境,促進(jìn)城市管理,起著巨大的作用。
2、創(chuàng)新是物業(yè)管理發(fā)展的推動(dòng)力。隨著住房制度改革步伐的加快,房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展,這種管理模式得到廣泛擴(kuò)散,其價(jià)值日益為開發(fā)商、政府有關(guān)部門和廣大業(yè)主所認(rèn)知。創(chuàng)新對(duì)物業(yè)管理的推動(dòng)不僅表現(xiàn)在管理物業(yè)面的不斷擴(kuò)大,而且推動(dòng)著其運(yùn)行機(jī)制的不斷優(yōu)化和物業(yè)管理理論的不斷完善。隨著物業(yè)產(chǎn)權(quán)商品化、多元化的普及和深人,早期的誰(shuí)建誰(shuí)管或誰(shuí)建誰(shuí)委托的物業(yè)管理運(yùn)行模式已不符合市場(chǎng)規(guī)律的要求,開始阻礙物業(yè)管理市場(chǎng)的健康發(fā)展。在政府的積極支持和推動(dòng)下,物業(yè)管理者們 創(chuàng)造性地將招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入物業(yè)管理,把管理的主動(dòng)權(quán)還給業(yè)主,由業(yè)主委托管理,從而為物業(yè)管理走向成熟開辟了新的道路。
3、創(chuàng)新是物業(yè)管理走向成熟的保證。創(chuàng)新的道路是成功的道路。物業(yè)管理業(yè)雖己走過(guò)了風(fēng)風(fēng)雨雨近二十年, 物業(yè)管理市場(chǎng)也已初步形成,但我們應(yīng)看到二十一世紀(jì)物業(yè)管理的發(fā)展仍將困難重重。其主要表現(xiàn)在:管理體制上,尚處于新舊體制轉(zhuǎn)軌過(guò)程中, 社會(huì)化、專業(yè)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理新體制還沒有普遍確立和完善;運(yùn)行機(jī)制上,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制尚未全面形成,壟斷經(jīng)營(yíng)、不規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)還相當(dāng)嚴(yán)重地存在;市場(chǎng)主體與物權(quán)關(guān)系上,還沒有建立業(yè)主委員會(huì)的主體地位;法律體系尚待完善;物業(yè)管理企業(yè)與政府有關(guān)職能部門關(guān)系有待進(jìn)一步理順。
二、物業(yè)管理創(chuàng)新的內(nèi)容
一般認(rèn)為創(chuàng)新是技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng) 新相互作用,相互促進(jìn)的結(jié)果,是指不斷創(chuàng)造、應(yīng)用先進(jìn)的思想、科學(xué)的方法、新穎的技術(shù),將過(guò)時(shí) 落后的東西取而代之,借以達(dá)到更高目標(biāo)的一系 列創(chuàng)造活動(dòng)。因而創(chuàng)新的內(nèi)容十分廣泛,但對(duì)物業(yè)管理創(chuàng)新而言,筆者以為大體可分為觀念創(chuàng)新、 經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,它們之間既相互獨(dú)立,又水融。
以“解放思想、擴(kuò)大開放、迅速提高質(zhì)量、迅速占領(lǐng)市場(chǎng)”為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀,以人為本,強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場(chǎng)有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟(jì)效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時(shí)做好學(xué)校西進(jìn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為教學(xué)工作的正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后勤保障。
二、工作目標(biāo)
緊緊圍繞中心工作,加強(qiáng)常規(guī)管理,注重工作實(shí)效,以“重視質(zhì)量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點(diǎn),努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)管理,提高服務(wù)水平;加強(qiáng)考核,提高服務(wù)效率,使服務(wù)工作力求做到有預(yù)見性、有高效性,以確保各項(xiàng)服務(wù)保障工作順利開展,并實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”的各項(xiàng)工作目標(biāo),為總公司的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
物業(yè)管理中心2010優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃
時(shí)間
活動(dòng)內(nèi)容
日常工作
責(zé)任部門
審核結(jié)果
三月份
物管中心辦公室、各個(gè)部門會(huì)議宣傳動(dòng)員,三張板報(bào)宣傳教育,各個(gè)部門擬定創(chuàng)優(yōu)方案和聯(lián)系一個(gè)物業(yè)服務(wù)對(duì)象實(shí)施創(chuàng)優(yōu)服務(wù),取得經(jīng)驗(yàn),啟動(dòng)創(chuàng)優(yōu)工作。
1、發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用,邀請(qǐng)監(jiān)督員對(duì)物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對(duì)問(wèn)題的改進(jìn)意見。對(duì)好的作法加以宣傳和推廣。
2、每月搞2次培訓(xùn)。
3、每月搞2次質(zhì)量檢查。
4、中心辦公室召開兩月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn)。
5、實(shí)施計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中可以修訂完善。
四月份
各個(gè)部門搞2次職業(yè)培訓(xùn);搞一次副經(jīng)理以上管理人員到社會(huì)物業(yè)小區(qū)參觀學(xué)習(xí)考察;派遣人員到社會(huì)物業(yè)小區(qū)實(shí)習(xí),學(xué)以致用;發(fā)放優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡,方便業(yè)主服務(wù)需要;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),聘請(qǐng)業(yè)主代表參加會(huì)議,找出不足,及時(shí)整改提高。
五月份
搞一次崗位練兵和職業(yè)競(jìng)賽,全面提高物業(yè)服務(wù)的專業(yè)技能和服務(wù)水平;搞一次“便民服務(wù)”(亦可以會(huì)同總公司一起搞);搞一次顧客滿意度調(diào)查,同時(shí)成立業(yè)主委員會(huì)。
六月份
開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”咨詢活動(dòng),了解和解決師生員工反映的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗(yàn),找出不足,及時(shí)整改提高。各個(gè)部門搞一次針對(duì)難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),促使其物業(yè)條件根本改善,并且長(zhǎng)期保證質(zhì)量。
七月份
全面檢查、鞏固落實(shí)本學(xué)期創(chuàng)優(yōu)情況,寫出物業(yè)創(chuàng)優(yōu)工作小結(jié)。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案,并付諸實(shí)施。
八月份
全面檢查督促、貫徹落實(shí)“假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案”,保障師生員工暑假正常生活。
九月份
結(jié)合新生入學(xué)江津校區(qū)建設(shè),進(jìn)行物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的改進(jìn)實(shí)施。
十月份
進(jìn)行物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)技術(shù)的改進(jìn)實(shí)施。
十一月份
進(jìn)行物業(yè)管理創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)管理創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)管理的改進(jìn)實(shí)施。搞一次顧客滿意度調(diào)查。
十二月份