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          賬款管理論文模板(10篇)

          時(shí)間:2023-03-25 11:30:43

          導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇賬款管理論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

          賬款管理論文

          篇1

          一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題及原因分析

          (一)應(yīng)收賬款絕對(duì)數(shù)的增長(zhǎng)加大了管理的范圍和難度。在現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中存在著信用觀念扭曲、信用意識(shí)淡薄的現(xiàn)象。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還不是非常發(fā)達(dá),沒有建立起一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)信用體系,所以存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度。

          (二)簽訂合同時(shí)內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在合同的訂立過程中,缺乏對(duì)合同內(nèi)容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內(nèi)容不全面,為合同的履行埋下了隱患。在訂立合同時(shí),合同的一般條款欠缺,雖然不會(huì)對(duì)合同的成立、合同的效力等問題產(chǎn)生影響,卻會(huì)對(duì)合同的履行、合同當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)帶來消極影響。還有就是業(yè)務(wù)人員票據(jù)知識(shí)不夠,特別是支票的處理上沒有知識(shí)或經(jīng)驗(yàn),沒有預(yù)防空頭支票、虛假賬票等知識(shí)而開具了相關(guān)的認(rèn)可收據(jù),從而導(dǎo)致追索不能,造成壞賬產(chǎn)生。

          (三)應(yīng)收賬款日常管理不力,造成大量逾期賬款

          1、大部分企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理滯后。應(yīng)收賬款發(fā)生后并沒有做任何管理,只是讓其掛在賬上,未對(duì)其收現(xiàn)能力進(jìn)行分析,只有發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期時(shí),才被動(dòng)地催收,結(jié)果導(dǎo)致了應(yīng)收賬款越積越多,最終影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),甚至給企業(yè)帶來破產(chǎn)的威脅。

          2、企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款管理過程中長(zhǎng)期不對(duì)賬或?qū)~不清?,F(xiàn)實(shí)中有的企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬,有的即便對(duì)了賬,但沒有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù),只是口頭承諾,起不到應(yīng)有的作用。

          3、沒有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。對(duì)應(yīng)收賬款的輔助管理,許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單分類,平時(shí)沒有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。如果出現(xiàn)回款不暢,就不能滿足管理需要,從而導(dǎo)致企業(yè)存在大量的逾期賬款,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

          二、解決對(duì)策

          (一)應(yīng)收賬款的事前控制

          1、健全內(nèi)部控制制度。(1)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,嚴(yán)格法人治理結(jié)構(gòu),合理劃分股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理者之間職責(zé)、權(quán)限,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,使企業(yè)的行為有章可循;(2)建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制;(3)建立科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。

          2、確立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷售、增加利潤(rùn)與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的三項(xiàng)成本時(shí),才能實(shí)施和運(yùn)用這種賒銷政策。

          3、明確應(yīng)收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應(yīng)該對(duì)各種情況有一個(gè)認(rèn)真仔細(xì)的分析,靈活運(yùn)用賒銷手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場(chǎng)和發(fā)展壯大自己的一項(xiàng)基本策略。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門的專業(yè)人員,專門研究企業(yè)的營(yíng)銷策略,調(diào)查了解客戶的資信程度,真正建立起一套適合自身特點(diǎn)的科學(xué)的方法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。在實(shí)踐中用得較多是賬齡分析與分類管理(ABC)法相結(jié)合的一種綜合分析法。

          4、確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預(yù)計(jì)所要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來銷售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬收款信用政策,擴(kuò)大賒銷額,獲取更大的利潤(rùn);相反,則應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻舻男庞谜哌M(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。

          (二)應(yīng)收賬款的事中控制

          1、建立健全賒銷申報(bào)制度。企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應(yīng)當(dāng)建立健全的賒銷申報(bào)制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。可以設(shè)計(jì)預(yù)先統(tǒng)一編號(hào)的“四聯(lián)賒銷單”,載明欠款單位名稱、法人代表、開戶銀行及賬號(hào)、經(jīng)手人、地址、電話、發(fā)貨日期、貨名、規(guī)格、數(shù)量、金額、本單位經(jīng)辦人和責(zé)任人,還有賒銷金額、賒銷期限、有無擔(dān)保等內(nèi)容,分別由客戶、責(zé)任人、經(jīng)辦人和資信管理部門留存,資信管理部門定期檢查其使用情況,防止挪用和截留貨款,杜絕資金的體外循環(huán)。另外,商品交割過程必須履行嚴(yán)格的簽發(fā)制度,其中一聯(lián)必須附在增值稅發(fā)票記賬聯(lián)后面作為會(huì)計(jì)憑證附件以備今后查證。

          2、強(qiáng)化應(yīng)收賬款日常管理。(1)建立客戶信用檔案;(2)建立企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的清收責(zé)任制與激勵(lì)機(jī)制;(3)規(guī)范合同條款和經(jīng)營(yíng)操作;(4)加強(qiáng)企業(yè)銷售人員、催款人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)銷售人員、催款人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同的條款、討債的技巧以及企業(yè)銷售、收款的工作程序和制度以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。:

          3、注重合同管理。企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,當(dāng)銷售部門收到經(jīng)信用部門和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報(bào)單后,根據(jù)審批意見并與客戶意見達(dá)成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國(guó)家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任都應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。另外,銷售部門還要將合同影印幾份,經(jīng)有關(guān)部門或人員與原件核對(duì)無誤后分別交信用管理部門、財(cái)務(wù)部門,以利于其對(duì)銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預(yù)警作用。

          (三)應(yīng)收賬款的事后控制

          1、應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。通過應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,可以發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、包裝、運(yùn)輸、貨運(yùn)期以及結(jié)算上存在的問題和糾紛,以便做出相應(yīng)的對(duì)策,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系。同時(shí),也會(huì)使客戶感覺到債權(quán)人施加的壓力,使客戶一般不會(huì)輕易推遲付款,極大地提高應(yīng)收賬款的回收率。通過應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),可以快速識(shí)別應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險(xiǎn),以便選擇有效的追討手段。

          2、應(yīng)收賬款的催收。企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。對(duì)于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個(gè)方面:一是原款項(xiàng)經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項(xiàng)應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實(shí)清理回收目標(biāo)任務(wù);三是嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明,將收回遠(yuǎn)期欠款和控制壞賬納入績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)催討人員的積極性和效果。

          3、確定科學(xué)的討債方法。一般的催討方法有:電話催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。究竟選擇何種方式,要根據(jù)具體情況分析,無論何種方法都應(yīng)該把收款行為限定在法律范圍內(nèi),決不能采用威脅的、有違法律的行動(dòng)。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托機(jī)構(gòu),但在選擇機(jī)構(gòu)時(shí)要慎重,要選信譽(yù)良好的公司。

          篇2

          正文:應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)而形成的債權(quán),具體說來是應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)或代墊的運(yùn)雜費(fèi)等。隨著國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)收賬款做為企業(yè)的一種商業(yè)信用和促銷手段,被企業(yè)廣泛采用。

          應(yīng)收賬款是商品流通發(fā)展到一定程度,為了保證流通過程的順利實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)物,具有不可避免性;另一方面,應(yīng)收賬款的大量存在,會(huì)影響流通過程的順利實(shí)現(xiàn)。應(yīng)收賬款既是流通順利實(shí)現(xiàn)的保證,又是流通順利實(shí)現(xiàn)的障礙。

          其次,應(yīng)收賬款是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和商業(yè)信用的產(chǎn)物,是企業(yè)擁有的、經(jīng)過一定期間才能兌現(xiàn)的債權(quán),它具有資產(chǎn)的某些屬性。其一,在應(yīng)收賬款的持有時(shí)間內(nèi),會(huì)喪失部分時(shí)間價(jià)值;其二,隨著時(shí)間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人的破產(chǎn)等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應(yīng)收賬款的規(guī)模,規(guī)模越大,負(fù)面影響越大;同時(shí)也取決于應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短,賬齡越長(zhǎng),壞帳風(fēng)險(xiǎn)越大。

          這就要求我們加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,加速它的周轉(zhuǎn),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能更好的發(fā)揮應(yīng)收賬款的商業(yè)信用作用。

          一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

          1、來源于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。如在家電行業(yè),由于產(chǎn)品更新?lián)Q代非???,如不及時(shí)將庫(kù)存“消腫”,日后就有可能變得一文不值。為提高市場(chǎng)占有率,生產(chǎn)廠家除發(fā)動(dòng)“價(jià)格戰(zhàn)”爭(zhēng)奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)奪批發(fā)商和零售商。

          2、內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清。有些企業(yè)對(duì)債權(quán)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為企業(yè)只要從財(cái)務(wù)的角度實(shí)現(xiàn)了收入,即大功告成,以完成產(chǎn)值收入的多少論英雄,貨幣資金的回收工作與任何部門和個(gè)人均無直接利害關(guān)系,造成各部門對(duì)“清欠”工作都抱有“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度。

          3、運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng)。在現(xiàn)實(shí)生活中,通過訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的道路的確比較艱難。從、受理、調(diào)查取證、開庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個(gè)時(shí)間過程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財(cái)力。此外,個(gè)別地區(qū)“地方保護(hù)主義”作怪,作出損害債權(quán)人利益的判決所造成的負(fù)面影響,使許多企業(yè)缺乏運(yùn)用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益的信心和勇氣。

          二、有效管理應(yīng)收賬款的方法

          1、加大資信調(diào)查力度。從源頭扼制“應(yīng)收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業(yè)資信檔案,做好應(yīng)收賬款的事前控制,就是要對(duì)客戶的信用資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,制定出一套合理的信用政策,防范壞賬于未然。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)評(píng)價(jià)客戶等級(jí),決定是否給予或拒絕客戶信用的依據(jù)。企業(yè)在制定或選擇信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)考慮三個(gè)基本因素:其一是同行業(yè)竟?fàn)帉?duì)手的情況。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如果對(duì)手很強(qiáng),企業(yè)就必須采取相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來說較低的信用標(biāo)準(zhǔn),反之,信用標(biāo)準(zhǔn)可以相應(yīng)嚴(yán)格一些。其二是企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)的能力。當(dāng)企業(yè)具有較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)提高竟?fàn)幜?,?zhēng)取客戶,擴(kuò)大銷售,反之,應(yīng)選擇較高的信用標(biāo)準(zhǔn)以降低違約風(fēng)險(xiǎn)的程度。其三是客戶的資信程度。企業(yè)必須對(duì)客戶信用等級(jí)做出判斷并決定是不是給予客戶優(yōu)惠。

          2、制定合理的信用政策。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的時(shí)期、不同的市場(chǎng)環(huán)境、不同的銷售、合作對(duì)象,具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策,盡量為縮短企業(yè)的平均收款期、為減少企業(yè)壞賬損失創(chuàng)造條件。一旦企業(yè)決定給予客戶信用優(yōu)惠時(shí),就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業(yè)接受客戶信用定單時(shí)所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。

          3、實(shí)行“應(yīng)收賬款“回收責(zé)任制?!皯?yīng)收賬款”形成的決策者和主要經(jīng)辦人就是回收債權(quán)的責(zé)任人。必須改變回收債權(quán)工作僅僅是財(cái)務(wù)部門職責(zé)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),應(yīng)將“應(yīng)收賬款”的貨幣資金回籠情況一并納入產(chǎn)值完成情況的業(yè)績(jī)考核之中。如果責(zé)任人不能將其完成產(chǎn)值所形成的債權(quán)收回現(xiàn)金,就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

          4、建立“應(yīng)收賬款”的內(nèi)部報(bào)告制度和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照“應(yīng)收賬款”形成時(shí)間的長(zhǎng)短,定期編制《企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一覽表》,以便讓決策層和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握企業(yè)“應(yīng)收賬款”的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策。

          5、做好“應(yīng)收賬款”的定期對(duì)賬和債權(quán)確認(rèn)工作?!皯?yīng)收賬款”的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期與債務(wù)方對(duì)賬,請(qǐng)對(duì)方在對(duì)賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認(rèn),其作用有兩個(gè):一是防止“清欠”人員與債務(wù)方有關(guān)人員惡意串通,故意拖欠款項(xiàng)的支付與收取,等到債權(quán)方將其列入壞賬予以核銷之后,再用現(xiàn)金清賬予以瓜分。二是定期讓債務(wù)方確認(rèn)“應(yīng)收賬款”金額,這是最終通過法律手段尋求債權(quán)保護(hù)的起碼要求。應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作包括兩個(gè)方面:一是總賬與明細(xì)賬的核對(duì),二是明細(xì)賬與有關(guān)客戶單位往來賬的核對(duì)。

          三、做好應(yīng)收賬款的分析工作

          應(yīng)收賬款的分析工作是對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程序進(jìn)行分析,必要時(shí)采取一定的措施,以降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的ABC分類管理法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類分析。

          (1)根據(jù)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因進(jìn)行分類:一類客戶是基于將在賒銷期間的貸款看成是從企業(yè)獲取的一筆無息或低息貸款的想法而賒銷,這一類客戶往往會(huì)想盡辦法延長(zhǎng)付款時(shí)間,從而很大程度上加大了企業(yè)應(yīng)收賬款的成本,這類應(yīng)收賬款劃分為A類。應(yīng)重點(diǎn)管理。二類客戶是因資金暫時(shí)周轉(zhuǎn)不靈,以資產(chǎn)抵押或擔(dān)保賒銷產(chǎn)品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,由于購(gòu)銷雙方簽訂的抵押或擔(dān)保合同具有法律效力,當(dāng)付款日期來臨時(shí),可以根據(jù)合同規(guī)定收款或拍賣抵押物以收回應(yīng)收賬款,因此這類應(yīng)收賬款安全性較好,可以劃分為B類進(jìn)行管理。三類客戶是由于銷售產(chǎn)品和收款時(shí)間上的差異而形成的應(yīng)收賬款。這類應(yīng)收賬款是時(shí)間差造成的,屬于真正的應(yīng)收賬款,一般情況下,客戶收到貨物后會(huì)很快付款,安全性很好,可以劃為C類,不對(duì)它進(jìn)行重點(diǎn)管理。

          (2)根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析:一般情況下,應(yīng)收賬款賬齡越大,收回的可能性越小,而發(fā)生壞賬的可能性則越大。企業(yè)可以根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)將賬齡最長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)最大的應(yīng)收賬款劃為A類,而將賬齡最短,風(fēng)險(xiǎn)最小的應(yīng)收賬款劃為C類,其余則劃為B類。

          (3)根據(jù)應(yīng)收賬款的比重進(jìn)行分析:應(yīng)將在應(yīng)收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類,較小的客戶劃分為C類,其余的為B類。

          從上述分類分析可知,無論是從風(fēng)險(xiǎn)角度、賬齡角度、還是比重角度,A類應(yīng)收賬款安全性小,風(fēng)險(xiǎn)大,管理人員應(yīng)把更多的精力集中到A類應(yīng)收賬款上,對(duì)其進(jìn)行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收:同時(shí)也不能放松對(duì)B、C類應(yīng)收賬款的管理,盡可能縮短應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期,加速資金周轉(zhuǎn)。

          四、建立健全壞賬準(zhǔn)備金制度

          l、企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬,對(duì)于沒有把握能夠收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

          2、應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金制度的建立,無論企業(yè)采取怎樣的信用政策,只要存在應(yīng)收賬款,壞賬損失的發(fā)生是不可避免的,而現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,壞賬損失進(jìn)入管理費(fèi)用。那么,壞賬損失的承擔(dān)是企業(yè)一個(gè)不可回避的問題。

          3、估計(jì)壞賬損失主要有四種方法:A、余額百分比法:它是根據(jù)會(huì)計(jì)期末應(yīng)收賬款的余額乘以估計(jì)壞賬率得出當(dāng)期應(yīng)估計(jì)的壞賬損失,據(jù)此提取壞賬準(zhǔn)備金。B、賬齡分析法:它是根據(jù)應(yīng)收賬款入帳時(shí)間的長(zhǎng)短來估計(jì)壞賬損失的方法。C、銷售百分比法:它是根據(jù)賒銷金額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的一種方法。D、個(gè)別認(rèn)定法:它是對(duì)某筆賬款分析確定風(fēng)險(xiǎn)后決定壞賬損失金額的一種方法。

          4、在確定壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)提比例時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量等相關(guān)信息予以合理估計(jì)。對(duì)己確認(rèn)的壞賬的應(yīng)收帳款并不意味著企業(yè)放棄了追索權(quán),一旦從新收回,應(yīng)及時(shí)入賬。

          5、建立壞賬準(zhǔn)備金是體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的要求。現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定:在每年年末,企業(yè)應(yīng)按應(yīng)收賬款余額的一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,以備發(fā)生壞賬時(shí)進(jìn)行抵銷,使風(fēng)險(xiǎn)降至最低點(diǎn)。不致于使當(dāng)年利潤(rùn)產(chǎn)生大的波動(dòng)。但是由于企業(yè)發(fā)生的壞賬多少,以提供給客戶的信用條件、對(duì)方的信用品質(zhì)、提供的信用期限等有密切關(guān)系。因此各企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備金的比例是有區(qū)別的,但是,比例一經(jīng)確定,就不能隨意更改。否則,就是企業(yè)濫用會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更,要做重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理。

          總之,企業(yè)要發(fā)展,必須要擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,就必然會(huì)出現(xiàn)賒銷,而賒銷是擴(kuò)大銷售的基本方法之一。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)以及由此而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)總是并存的,只要我們采取適當(dāng)?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒ǎ湍苁箲?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降低、收益最大。

          【參考文獻(xiàn)】

          篇3

          飯店形成應(yīng)收賬款的原因大致有兩種:①銷售和收款的時(shí)間差,即客戶消費(fèi)后,由于現(xiàn)金不足,經(jīng)飯店的管理人員擔(dān)保后過幾天再付賬,這也就是通常說的臨時(shí)掛賬;②商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。飯店企業(yè)除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)擴(kuò)大銷售外,賒銷也是擴(kuò)大銷售的主要手段。飯店的賒銷現(xiàn)象無論是大城市還是中小城市的飯店都普遍存在,這實(shí)際上就是一種信用消費(fèi),對(duì)飯店增加營(yíng)業(yè)收入有促進(jìn)作用。但過多的信用消費(fèi)會(huì)造成飯店的應(yīng)收賬款激增,使飯店資金周轉(zhuǎn)不靈,進(jìn)而引發(fā)壞賬風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)只有對(duì)客戶的信用進(jìn)行認(rèn)真地分析,合理地進(jìn)行賒銷,才能減少或避免風(fēng)險(xiǎn)。

          1應(yīng)收賬款的成本管理

          既然飯店發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因是擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,那么其管理的目標(biāo)就是求得利潤(rùn)最大化。應(yīng)收賬款是飯店的一項(xiàng)資金投放,是為了擴(kuò)大銷售和盈利而進(jìn)行的投資,而投資肯定要發(fā)生成本,應(yīng)收賬款成本主要包括:①機(jī)會(huì)成本,這是飯店資金被占用后喪失了其他投資的收益;②管理成本,主要是指飯店對(duì)應(yīng)收賬款的全程管理所耗費(fèi)的開支,主要包括對(duì)客戶的資信調(diào)查費(fèi)用,應(yīng)收賬款賬簿的記錄費(fèi)用,收賬過程開支的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、人工工資、訴訟費(fèi)以及其他費(fèi)用等等;③壞賬成本,指因應(yīng)收賬款因故不能收回而發(fā)生的損失。以上前2項(xiàng)構(gòu)成應(yīng)收賬款的直接成本,第3項(xiàng)為應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)成本,這3項(xiàng)就是飯店提供給客戶商業(yè)信用的付出。飯店需在綜合考慮各項(xiàng)成本之和后與使用應(yīng)收賬款信用政策所增加的盈利之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)應(yīng)收賬款所增加的盈利超過所增加的成本時(shí),才應(yīng)當(dāng)實(shí)施應(yīng)收賬款賒銷;如果應(yīng)收賬款賒銷有著良好的盈利前景,就應(yīng)當(dāng)放寬信用條件。飯店即采用了賒銷來擴(kuò)大銷售,就要對(duì)應(yīng)收賬款的成本加強(qiáng)控制,盡可能地降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)成本,提高應(yīng)收賬款的投資效益,因此,飯店從實(shí)際出發(fā),制定以信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策為主要內(nèi)容的信用政策就顯得十分必要。

          2建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制制度

          飯店內(nèi)部應(yīng)建立允許掛賬消費(fèi)的審批程序和落實(shí)內(nèi)部擔(dān)保人和責(zé)任人的風(fēng)險(xiǎn)防范措施等一整套管理制度。

          2.1確定適當(dāng)信用標(biāo)準(zhǔn),謹(jǐn)慎選擇客戶

          首先由需掛賬消費(fèi)的單位提出申請(qǐng),飯店銷售人員及財(cái)務(wù)部有關(guān)人員需對(duì)該單位進(jìn)行信用評(píng)估和審核,飯店可利用信用評(píng)估機(jī)構(gòu)、銀行、財(cái)稅部門、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、工商管理等部門的資料為依據(jù)(如報(bào)紙上公示的消費(fèi)者信得過單位、銀行3A企業(yè)名單、工商局的誠(chéng)信單位等),以及該單位在本飯店消費(fèi)結(jié)算情況和在其他飯店消費(fèi)結(jié)算情況綜合分析后獲得客戶的信用資料,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)對(duì)客戶信用資料的分析,確定出信用較好的單位批準(zhǔn)同意其在飯店掛賬消費(fèi),對(duì)同意掛賬消費(fèi)的客戶必須將其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼、辦公地址、法人代表身份證號(hào)碼、經(jīng)辦人員的授權(quán)證書等做備案登記。除了獲取上述資料外,更重要的是要同掛賬單位客戶簽訂允許掛賬消費(fèi)協(xié)議書,明確允許掛賬的最高限額和結(jié)算期限、有效簽單人的親筆簽字筆跡(以便前臺(tái)收銀核對(duì)筆跡之用)、違約的責(zé)任,并由雙方負(fù)責(zé)人簽字加蓋單位公章,履行了以上手續(xù)后,掛賬消費(fèi)方可實(shí)施。且銷售部應(yīng)確定一名銷售人員做為責(zé)任人對(duì)此單位的所有消費(fèi)進(jìn)行全程跟蹤服務(wù)。

          2.2控制掛賬消費(fèi)范圍及確定信用期限

          飯店對(duì)掛賬消費(fèi)的行為都有一個(gè)適當(dāng)?shù)目刂品秶?,過大或過小都對(duì)經(jīng)營(yíng)造成影響,從而影響到飯店的營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)水平,飯店應(yīng)根據(jù)消費(fèi)者的信用度,為客戶進(jìn)行飯店的信用等級(jí)分類,對(duì)于信用等級(jí)高的單位控制在一定的數(shù)量范圍內(nèi),給予較高的信用額度,對(duì)信用等級(jí)一般的單位,掛賬額度應(yīng)控制在一定的金額范圍內(nèi),但都應(yīng)確定信用期限(一般以1個(gè)月為宜),同時(shí)銷售部、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(一般3個(gè)月)對(duì)掛賬單位重新進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定,對(duì)信用度下降的的客戶,要及時(shí)通知前臺(tái)經(jīng)營(yíng)部門,限制其“簽單”或控制“簽單”金額。碰到允許“掛賬消費(fèi)”的協(xié)議客戶來店消費(fèi)時(shí),有效簽單人未到場(chǎng),由其他人員簽字掛賬的,需有銷售經(jīng)理或部門經(jīng)理?yè)?dān)保后(簽下?lián)X?zé)任書)方可掛賬。

          2.3加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日??刂?/p>

          飯店的應(yīng)收賬款規(guī)模不僅要控制在一定的總額之內(nèi),還要研究確定最佳應(yīng)收款水平,一旦確定了應(yīng)收賬款水平,就不會(huì)因?yàn)楹瀱慰刂七^嚴(yán)而影響銷售,也不會(huì)因?yàn)楹瀱芜^多而增加成本,簽單的控制水平視地區(qū)、酒店規(guī)模不同而有所不同,一般業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為簽單賬款不能突破飯店總營(yíng)業(yè)額的30%左右。為確保應(yīng)收賬款占營(yíng)收的比例控制在規(guī)定的范圍內(nèi),對(duì)財(cái)務(wù)部的應(yīng)收賬款員實(shí)行收款考核責(zé)任制,將款項(xiàng)的回收與工資、獎(jiǎng)金直接掛鉤,充分調(diào)動(dòng)收款員的積極性。對(duì)銷售人員接洽的大中型會(huì)議接待,可實(shí)行消費(fèi)款資金回籠與銷售員的工資獎(jiǎng)金掛鉤的考核辦法。除收回款項(xiàng)方可計(jì)入銷售員的考核營(yíng)收外,還確定會(huì)議款項(xiàng)回收期限,在此限期之前收回的給予一定比例的收款獎(jiǎng)勵(lì),在規(guī)定期限內(nèi)收回的屬正?;厥詹华?jiǎng)也不罰,超過此期限的按照欠款時(shí)間長(zhǎng)短,確定扣罰比例,把應(yīng)收賬款的成本限額分解到具體部門和個(gè)人,把風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任與個(gè)人的物質(zhì)利益有機(jī)結(jié)合起來進(jìn)行考核。對(duì)由于個(gè)人原因?qū)е聮熨~款項(xiàng)不能及時(shí)收回的要視具體情況追究相關(guān)人員的責(zé)任;對(duì)于人為造成的呆賬壞賬,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

          2.4建立例會(huì)制度

          飯店為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)建立應(yīng)收賬款例會(huì)制度,要求每天編制當(dāng)天的現(xiàn)金收支情況報(bào)表和簽單情況報(bào)表,每月召開一次例會(huì),由總經(jīng)理或分管副總主持,銷售、財(cái)務(wù)、各經(jīng)營(yíng)部的經(jīng)理和相關(guān)人員參加,通報(bào)上月的應(yīng)收賬款發(fā)生和回收情況,評(píng)估客戶的信用等級(jí),針對(duì)收款中出現(xiàn)的問題,研究解決的方案,重點(diǎn)跟蹤超過規(guī)定結(jié)算期的客戶,提高結(jié)算效率,降低結(jié)算周期,加速資金周轉(zhuǎn)。

          3強(qiáng)化應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范意思

          應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)主要有資金周轉(zhuǎn)不靈的風(fēng)險(xiǎn)。為了有效地防范掛賬消費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),除了一些常規(guī)的做法,應(yīng)抓好以下幾點(diǎn)。

          3.1樹立應(yīng)收賬款時(shí)間觀念和風(fēng)險(xiǎn)觀念

          應(yīng)收賬款是有時(shí)間價(jià)值的,采用信用政策意味著效益一定的資金時(shí)間價(jià)值,是有代價(jià)的,信用額度越大,期限越長(zhǎng),代價(jià)就越高,應(yīng)收款規(guī)模越大,賬齡越長(zhǎng),失去的資金時(shí)間價(jià)值應(yīng)越多,事實(shí)上,飯店每減少一天債權(quán)就可降低一天的債務(wù),避免一份利息,增加一份贏利,同時(shí),如果因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡等原因,均會(huì)使應(yīng)收款成為呆賬、壞賬。因此,飯店財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)密切關(guān)注應(yīng)收賬款賬齡分析表,凡是掛賬期限超過1個(gè)月,掛賬余額超過信用額度的,要及時(shí)督促應(yīng)收賬款員是否已將賬單送去催討。如掛賬期限超過2個(gè)月,則要查找掛賬單位有無延期結(jié)算的正當(dāng)理由并加強(qiáng)催討的力度和確定應(yīng)收款員是否有現(xiàn)金收回卻沒及時(shí)入賬的可能性。對(duì)于應(yīng)收賬款賬齡超過3個(gè)月的單位要引起足夠的重視,在加強(qiáng)催討的同時(shí)要從各方面了解該單位前段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)情況,是否惡意拖欠等等,可采取向?qū)Ψ桨l(fā)出催討函,盡可能取得對(duì)方單位加蓋公章的支付欠款的承諾函件。并可通知對(duì)方由于違返協(xié)議規(guī)定飯店將停止該單位的掛賬消費(fèi)、直至通過法律手段等等措施??傊畷r(shí)間拖的越長(zhǎng),應(yīng)收賬款回收的成功率越低。

          3.2建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,防患于未然

          篇4

          二、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

          目前,我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款總量逐年遞增。各企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中由于經(jīng)營(yíng)方式的不同和對(duì)貨款回收管理力度的強(qiáng)弱,不同程度地存在著應(yīng)收賬款。有的企業(yè)全年應(yīng)收賬款余額較高,有的企業(yè)月平均應(yīng)收賬款余額占月平均銷售收入比例較大,企業(yè)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀與其制度要求及其自身發(fā)展現(xiàn)實(shí)不相適應(yīng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)造成目前各企業(yè)應(yīng)收賬款主要原因有以下幾個(gè)方面:

          1.企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

          為了搶占市場(chǎng),擴(kuò)大銷售,一些企業(yè)在進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)之初,為了盡快地打開營(yíng)銷局面,在事先未對(duì)付款人資信度作深入調(diào)查、對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴(kuò)大其市場(chǎng)份額,于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤(rùn),忽視了大量被客戶拖欠占用流動(dòng)資金不能及時(shí)收回的問題,因此形成了一部分具有周轉(zhuǎn)性的客戶應(yīng)收賬款。

          2.系統(tǒng)內(nèi)相互拖欠。

          有些企業(yè)由于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,或是由于注冊(cè)資本偏小,或是由于經(jīng)營(yíng)不善,自身積累不夠,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)流動(dòng)資金短缺,因此,在系統(tǒng)內(nèi)常常是先貨后款,相互拖欠,也形成了部分應(yīng)收賬款。

          3.管理無章,放任自流。

          有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)部門不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對(duì),銷售與核算脫節(jié),問題不能及時(shí)暴露,一些企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,賬齡老化,卻任其發(fā)展,無人問津。

          4.內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全。

          在有些企業(yè)中,為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對(duì)這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱。

          5.對(duì)賬不及時(shí)。

          由于經(jīng)營(yíng)過程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等發(fā)生誤差的可能,所以,經(jīng)營(yíng)過程中債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。然而有的企業(yè)由于不及時(shí)與客戶對(duì)賬,有的即使是對(duì)了賬,但只是口頭上的承諾,并沒有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù)。

          6.未對(duì)應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分類管理。

          客戶的資信程度如何?目前對(duì)方經(jīng)營(yíng)形勢(shì)處于什么狀態(tài)?被占用的資金風(fēng)險(xiǎn)有多大?形成逾期的原因是什么?是惡意的逃債還是臨時(shí)的困難或是確無償還能力?不得而知。

          7.對(duì)應(yīng)收賬款管理責(zé)任部門不清。

          在各企業(yè)中,銷售部門和財(cái)務(wù)部門都知道企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款或?qū)Σ簧匣蚴詹换?,但具體該由誰來督辦、誰來清查管理并不都十分清楚。、

          三、提高應(yīng)收賬款管理的措施

          1、加強(qiáng)合同知識(shí)培訓(xùn)。

          運(yùn)用《合同法》及合同的基本理論抓好客戶資信審查的前提下,合法而有效簽訂銷售合同是降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、減少應(yīng)收款的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,在締約銷售合同中,要著重考慮以下條款:①付款條件和結(jié)算方式。提高首付比例,余款限期縮短,現(xiàn)款(匯票)支付等方式。②合同履行地和履行條款要嚴(yán)密,關(guān)注履行地或貨款交付地,一般情況下盡可能放在本地。③合同定金或違約條款要明確,要給對(duì)方有約束力,保證合同履行。④合同糾紛的解決條款要有利于本公司。主要是通過協(xié)調(diào)不成時(shí),訴訟管轄權(quán)應(yīng)盡量在本地法院。⑤有一些特殊客戶,要關(guān)注質(zhì)量條款。資信不好的用戶還可以要求提供擔(dān)保。

          2、加強(qiáng)售后管理。

          公司商品銷售后,貨款回籠未實(shí)現(xiàn)前,就形成應(yīng)收款,因此要及時(shí)跟蹤、催收。①對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,建立預(yù)警機(jī)制,對(duì)資信情況下降、付款不及時(shí)的客戶及早作出對(duì)策。②要及時(shí)核對(duì)、書面催收,核對(duì)和催收既能及時(shí)掌握對(duì)方情況,也是不中斷訴訟時(shí)效的有效方式。③加強(qiáng)經(jīng)辦人員的考核,落實(shí)催收責(zé)任。運(yùn)用合同擔(dān)保制度,與經(jīng)辦人員簽訂擔(dān)保協(xié)議,依法把回收責(zé)任用契約形式固定下來,明確權(quán)力和義務(wù)。同時(shí)在公司內(nèi)部也可簽訂考核協(xié)議,明確獎(jiǎng)懲辦法。通過合同契約和擔(dān)保制度,真正做到“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé)”、“誰損失,誰承擔(dān)”的約束機(jī)制。

          3、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督管理。

          財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、法務(wù)等部門要加強(qiáng)配合,及時(shí)溝通,財(cái)務(wù)審計(jì)部門應(yīng)針對(duì)不同應(yīng)收賬款,按性質(zhì)、賬齡不同,及時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)出預(yù)示信號(hào),傳遞給有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)對(duì)不同應(yīng)收賬款情況進(jìn)行匯總,提出有關(guān)建議,供企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策。各個(gè)部門要經(jīng)常對(duì)應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,及時(shí)采取措施,同時(shí)對(duì)不同賬齡的應(yīng)收賬款要按《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

          4、建立動(dòng)態(tài)的資信評(píng)審和賬款跟蹤管理體系。

          要確保供貨商應(yīng)收賬款有效收回,就必須建立動(dòng)態(tài)的零售客戶資信評(píng)審機(jī)制和賬款跟蹤管理體系,這樣不僅能保障供貨商及時(shí)了解每個(gè)零售客戶的資信走向,辨別出高價(jià)值、高資信的零售客戶,還能確保供貨商信用政策的實(shí)施更加合理有效,更可以確保供貨商壞賬損失率降至最低,使供貨商的業(yè)務(wù)順利快速地開展。對(duì)零售客戶的信用管理要采取動(dòng)態(tài)的管理辦法,即每隔一定時(shí)間根據(jù)前期合作情況,對(duì)零售客戶的信用情況做重新評(píng)定。不僅僅在選擇新零售客戶時(shí)才執(zhí)行,對(duì)以往發(fā)放信用政策的老零售客戶也要時(shí)時(shí)關(guān)注,因?yàn)榱闶劭蛻舻男庞檬遣粩嘧兓?。如果不?duì)零售客戶的信用狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)調(diào)整銷售政策,就可能由于沒有對(duì)信用上升的零售客戶采取寬松的政策而導(dǎo)致零售客戶不滿,也可能由于沒有發(fā)現(xiàn)零售客戶信用下降而導(dǎo)致貨款回收困難。零售客戶資信評(píng)審是個(gè)動(dòng)態(tài)、長(zhǎng)期的過程,賬款追蹤分析和賬齡分析又是其中的重要環(huán)節(jié),應(yīng)做到月評(píng)、季檢和年審,做好賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警工作,挖掘出資信好,高價(jià)值的零售客戶,給予優(yōu)惠的信用政策,剔除資信差、低價(jià)值的零售客戶,或給予更嚴(yán)格的賬款管理。惟有這樣動(dòng)態(tài)的零售客戶資信評(píng)審和賬款跟蹤,才能保障供貨商貨款風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

          5、制定鼓勵(lì)零售客戶積極回款的政策

          篇5

          隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。企業(yè)為了增加銷售收入,越來越多的采用賒銷等市場(chǎng)策略,隨之而來的是企業(yè)應(yīng)收賬款余額的增加。如何化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),有效的做好應(yīng)收賬款的管理,已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要課題。

          一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題

          應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。應(yīng)收賬款作為企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,應(yīng)收賬款管理直接影響企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。然而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,應(yīng)收賬款往往被作為一種促銷的競(jìng)爭(zhēng)手段而濫用,從而引發(fā)了一系列的管理問題。比如缺乏對(duì)往來客戶的信用評(píng)估、應(yīng)收賬款的管理缺少金融機(jī)構(gòu)的參與、應(yīng)收賬款檔案管理制度和專項(xiàng)管理制度不夠完善、應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)監(jiān)督相當(dāng)薄弱等問題。

          二、解決企業(yè)應(yīng)收賬款管理中出現(xiàn)的問題可采用的對(duì)策

          針對(duì)目前應(yīng)收賬款管理中存在的問題,我們可以嘗試采用下列對(duì)策進(jìn)行處理。

          1.嚴(yán)格執(zhí)行信用政策和評(píng)估制度

          當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,往來客戶情況變化很快,這就需要企業(yè)制定與其適應(yīng)的信用政策。企業(yè)可以按照信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間、現(xiàn)金折扣等制定相對(duì)詳細(xì)的信用政策。同時(shí),每發(fā)生一筆賒銷業(yè)務(wù)前,都需要對(duì)賒銷客戶進(jìn)行嚴(yán)格的信用評(píng)估。信用評(píng)估可以分兩種情況來對(duì)待。

          (1)一般臨時(shí)性的客戶,采取給予一定的現(xiàn)金折扣方式,先付款后發(fā)貨。因?yàn)閷?duì)這些臨時(shí)性的客戶不是經(jīng)常打交道,也很難掌握他們的經(jīng)營(yíng)情況、資金狀況。采取先付款后發(fā)貨的方式,雖說減少了一些銷售收入,但卻可以避免發(fā)生不必要的呆賬,有利于及時(shí)收回資金,縮短了企業(yè)的平均收賬期。

          (2)長(zhǎng)期性的往來客戶,必須執(zhí)行統(tǒng)一的信用評(píng)估制度。企業(yè)應(yīng)對(duì)這些賒銷客戶的商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)情況、資金狀況等方面要進(jìn)行全面深入的調(diào)查和了解,建立客戶檔案,并根據(jù)本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和產(chǎn)品市場(chǎng)情況確定自己合理的信用政策和信用標(biāo)準(zhǔn),據(jù)此決定賒銷對(duì)象、數(shù)量、金額和期限。

          2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理

          設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬。企業(yè)為加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)在總分類賬的基礎(chǔ)上,又按信用客戶的名稱設(shè)置明細(xì)分類賬,來詳細(xì)地、序時(shí)地記載與各信用客戶的往來情況。對(duì)于應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬的設(shè)置與登記通常應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)全部賒銷業(yè)務(wù)都應(yīng)正確、及時(shí)、詳細(xì)登入有關(guān)客戶的明細(xì)分類賬,隨時(shí)反映每個(gè)客戶的賒欠情況,根據(jù)需要還可設(shè)置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況。(2)賒銷業(yè)務(wù)的全過程應(yīng)分工執(zhí)掌,如登記明細(xì)賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現(xiàn)金等,都應(yīng)分派專人負(fù)責(zé)。(3)明細(xì)賬應(yīng)定期同總賬核對(duì)。

          3.實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度

          應(yīng)收賬款因賒銷而存在,所以,應(yīng)收賬款從產(chǎn)生的那一天起就冒著可能收不回來的風(fēng)險(xiǎn),即發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對(duì)壞賬的處理有直接核銷法和備抵法兩種,而實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度,不以方法的采用而區(qū)分,它主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:(1)準(zhǔn)確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應(yīng)經(jīng)兩人之手。準(zhǔn)備判斷壞賬及其多寡并不是一件容易的事情,而兩人以上的經(jīng)手為防止舞弊提供可能。(2)在應(yīng)收賬款明細(xì)賬中應(yīng)清晰地記載壞賬的核銷,對(duì)已核銷的壞賬仍要進(jìn)行專門的管理,只要債務(wù)人不是死亡或破產(chǎn),只要還有一線希望,我們都不輕易的放棄。(3)對(duì)已核銷的壞賬又重新收回要進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)處理,先做重現(xiàn)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)分錄,后做收款的會(huì)計(jì)處理。這樣做也有利于管理人員掌握信息。

          4.實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度

          應(yīng)收賬款收回?cái)?shù)額及期限是否真實(shí),關(guān)系到企業(yè)流動(dòng)資金的狀況、企業(yè)生產(chǎn)的決策、信用客戶的形象和內(nèi)部控制對(duì)貪污及挪用企業(yè)款項(xiàng)的抵制等。因此,為維護(hù)資金的安全運(yùn)行,對(duì)應(yīng)收賬款應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度,其內(nèi)容包括如下。

          (1)可靠的人事和明確的責(zé)任。要想進(jìn)行成功的控制,最重要的一個(gè)因素就是人的因素。不合格和不誠(chéng)實(shí)的員工會(huì)削弱一個(gè)系統(tǒng)的作用。必須視個(gè)人的能力、興趣、經(jīng)驗(yàn)和可靠程度的不同,分別授予他們權(quán)利、責(zé)任、和義務(wù)。責(zé)任意味著將任何一項(xiàng)行為都盡可能地追溯到底,這樣,其結(jié)果就同個(gè)人聯(lián)系在一起了。將責(zé)任固定下來,還可對(duì)雇員產(chǎn)生心理影響,促使他們不得不小心行事和注重效率。

          (2)壞賬核銷憑證完備,要有完整的程序。壞賬的核銷要有依據(jù),對(duì)于永久性壞賬的核銷要有客觀的媒體報(bào)道,如債務(wù)人的死亡或破產(chǎn)。對(duì)于估計(jì)的長(zhǎng)期無法收回的壞賬,核銷后應(yīng)專門登記,并仍然要派專人負(fù)責(zé)進(jìn)行催收,定期核對(duì),避免違法行為的發(fā)生。

          三、結(jié)語

          企業(yè)應(yīng)收賬款的管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,應(yīng)采取積極的措施,盡量按期收回,僅靠財(cái)務(wù)人員的力量很難清理好。所以在企業(yè)內(nèi)部需要各部門之間相互協(xié)調(diào)、相互配合,形成一個(gè)應(yīng)收賬款的組織體系。有關(guān)部門之間定期進(jìn)行交流、及時(shí)反饋信息,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售人員的積極性。一旦發(fā)生有收不回的壞賬,要及時(shí)反饋給專門的管理機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)再?gòu)呢?cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售人員幾方面入手,發(fā)動(dòng)供應(yīng)、銷售等部門盡量通過其他往來業(yè)務(wù)使往來單位的應(yīng)收賬款相互沖銷以盡快挽回?fù)p失,防止給企業(yè)造成不必要的損失。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)方應(yīng)收賬款的事后管理控制,定期對(duì)賬、清賬,對(duì)那些名存實(shí)亡的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)銷處理,做到賬實(shí)相符。

          篇6

          一、應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀

          (1)應(yīng)收賬款的定義。應(yīng)收賬款是伴隨著賒銷而發(fā)生的,

          《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)應(yīng)收賬款的定義是:企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中因?qū)ν怃N售產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)等而應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。在資產(chǎn)負(fù)債表上,應(yīng)收賬款列為流動(dòng)資產(chǎn),其范圍是指那些預(yù)計(jì)在一年或超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)收回的應(yīng)收款項(xiàng)。(2)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀。應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀是凈額居高不下,企業(yè)缺乏管理力度。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,一些企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重達(dá)50%以上,高于發(fā)達(dá)國(guó)家20%的水平。企業(yè)與企業(yè)之間相互拖欠貨款現(xiàn)象嚴(yán)重,造成應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,難以回收,制約企業(yè)資金流動(dòng)性。據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國(guó),這一比率高達(dá)60%以上,如此高額的逾期應(yīng)收賬款,大部分已形成呆賬,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑癥。

          二、應(yīng)收賬款管理中存在的問題

          (1)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理缺乏足夠重視。許多企業(yè)負(fù)責(zé)人只重視銷售和利潤(rùn)的增長(zhǎng),忽視了將能否收回所欠銷售貨款及回收應(yīng)收賬款的質(zhì)量納入銷售人員的相應(yīng)績(jī)效考核中,使得銷售人員只重視銷售量完成的多少,不考慮應(yīng)收賬款的回收情況,形成了大量的應(yīng)收賬款。(2)應(yīng)收賬款管理制度不健全。做好應(yīng)收賬款管理工作,首先應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個(gè)方面。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意向用戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求。通常以預(yù)期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn)。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項(xiàng)的條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。信用期限是企業(yè)為用戶規(guī)定的最長(zhǎng)付款時(shí)間,折扣期限是為用戶規(guī)定的可享受現(xiàn)金折扣的付款時(shí)間,現(xiàn)金折扣是在用戶提前付款是給與的優(yōu)惠。收賬政策是指信用條件被違反時(shí),企業(yè)采取的收賬策略。企業(yè)如果采用較積極的收賬政策,可能會(huì)減少應(yīng)收賬款成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。(3)企業(yè)內(nèi)部控制制度不嚴(yán)格。一些企業(yè)實(shí)行職工工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,銷售人員工資與產(chǎn)品銷售量掛鉤。于是只關(guān)心銷售任務(wù)的完成情況,采取賒銷、回扣等手段強(qiáng)銷商品,不關(guān)心企業(yè)應(yīng)收賬款能否及時(shí)完整收回問題,導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款沉積下來,從而給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,甚至無法經(jīng)營(yíng)的地步。不少企業(yè)缺少必要的內(nèi)部控制制度,應(yīng)收賬款對(duì)不上,收不回,導(dǎo)致對(duì)損失的應(yīng)收賬款無法追究責(zé)任。許多企業(yè)僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類,平時(shí)則沒有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。沒有建立應(yīng)收賬款定期清查制度,長(zhǎng)期不對(duì)賬。(4)買方市場(chǎng)的影響。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,買方市場(chǎng)使企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加劇。一些企業(yè)為了擴(kuò)大產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)占有率,不適當(dāng)?shù)夭扇≠d銷方式,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加。市場(chǎng)上沒有一個(gè)部門或機(jī)構(gòu)專門負(fù)責(zé)全面統(tǒng)計(jì)各企業(yè)的資信情況,來建立一個(gè)企業(yè)資信庫(kù)。這樣企業(yè)就難以準(zhǔn)確、全面獲取客戶的資信信息,而且那些惡意欺詐的企業(yè)的信用低劣情況也得不到全面反映和記錄而使其發(fā)生信用危機(jī)。

          三、針對(duì)應(yīng)收賬款管理中存在問題制定的對(duì)策

          (1)強(qiáng)化應(yīng)收賬款的日常管理。首先企業(yè)要建立應(yīng)收賬款預(yù)警機(jī)制,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。一是最高賒銷額監(jiān)控。對(duì)主要客戶分別設(shè)定最高賒銷金額,超過這一額度不能發(fā)貨,對(duì)事實(shí)上高于設(shè)定最高賒銷額的客戶堅(jiān)持每月的收款大于供貨,逐步壓縮到最高賒銷額以內(nèi)。二是最長(zhǎng)賒銷期監(jiān)控。在設(shè)定最高賒銷額的同時(shí),設(shè)定最長(zhǎng)的欠款期限由業(yè)務(wù)人員在到期前跟單催收,如到期未收回欠款,則立即停止供貨,組織追款。三是企業(yè)賒銷總額監(jiān)控。企業(yè)要對(duì)公司的應(yīng)收賬款總額進(jìn)行監(jiān)控,不能突破賒銷總額,不然公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)加大同時(shí)公司的運(yùn)營(yíng)資金也會(huì)緊張,嚴(yán)重的會(huì)造成資金鏈斷裂,當(dāng)應(yīng)收賬款接近或者超過上限時(shí)馬上減緩或者停止信用銷售行為。其次,強(qiáng)化應(yīng)收賬款日常管理,企業(yè)要:建立客戶信用檔案;建立企業(yè)應(yīng)收賬款的清收責(zé)任制與激勵(lì)機(jī)制;規(guī)范合同條款和經(jīng)營(yíng)操作;加強(qiáng)企業(yè)銷售人員、催款人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)銷售人員、催款人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同的條款、討債的技巧以及企業(yè)銷售、收款的工作程序和制度以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。(2)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度。首先,事先制定合理的應(yīng)收賬款余額。企業(yè)應(yīng)在每一年的年度計(jì)劃中明確應(yīng)收賬款的年末余額,并設(shè)定一個(gè)相對(duì)積極的平均收款期,允許每年的平均收帳期在該指標(biāo)上下浮動(dòng),作為考核業(yè)績(jī)的依據(jù),設(shè)定應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)總額的比例,實(shí)施彈性控制。在產(chǎn)品熱銷時(shí)節(jié),賒銷規(guī)模從緊;產(chǎn)品疲軟時(shí),從寬;資金緊張時(shí),從嚴(yán)。當(dāng)賒銷規(guī)模接近警界線時(shí),應(yīng)斷然采取措施,暫停賒賬業(yè)務(wù)。其次,分析應(yīng)收賬款的賬齡,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的信用政策、信用要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。通過對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可以掌握以下信息:有多少客戶在折扣期限內(nèi)付款;有多少客戶在信用期限內(nèi)付款;有多少客戶在信用期限過后才付款;有多少應(yīng)收賬款拖欠太久,可能會(huì)成為壞賬。如果賬齡分析顯示企業(yè)的應(yīng)收賬款的賬齡開始延長(zhǎng)或者過期賬戶所占比例逐漸增加,那么就必須及時(shí)采取措施,調(diào)整企業(yè)等級(jí)。最后,按賒銷客戶的還款能力和信用等級(jí),制訂合理的賒銷方針。按賒銷客戶的還款能力和信用等級(jí),確定銷售政策。對(duì)于資信差的客戶采用現(xiàn)款交易,對(duì)資信一般或者較好的客戶在現(xiàn)款不被接受的情況下采用承兌匯票的方式,對(duì)于資信好的客戶則采取分期收款的方式,但在期限和累計(jì)金額上要有明確的規(guī)定。(3)完善企業(yè)內(nèi)部控制,加強(qiáng)監(jiān)督。企業(yè)發(fā)生的各種應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)及時(shí)清算、催收,定期與對(duì)方對(duì)賬核實(shí),明確劃分企業(yè)銷售部門和財(cái)會(huì)部門在應(yīng)收賬款管理中的職責(zé)。必須徹底改變回收應(yīng)收賬款的工作僅僅是財(cái)會(huì)部門的職責(zé)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),明確劃定銷售部門對(duì)應(yīng)收賬款的安全和及時(shí)回籠負(fù)有直接責(zé)任,但是又不能僅僅局限于銷售部門銷售的情況,這樣才能嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。應(yīng)收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人員,就是回收債權(quán)的責(zé)任人,財(cái)會(huì)部門應(yīng)按應(yīng)收賬款形成的時(shí)間長(zhǎng)短,及時(shí)定期編制企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡分析表,將債務(wù)人名稱、債權(quán)形成時(shí)間、應(yīng)收賬款余額、超過信用時(shí)間、債務(wù)人經(jīng)營(yíng)狀況、應(yīng)收賬款總額占流動(dòng)資產(chǎn)比重等內(nèi)容在表上詳細(xì)反映,以便于決策層和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時(shí)、全面掌握企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催繳政策。(4)實(shí)行積極的收款政策和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移機(jī)制。正常情況下,客戶應(yīng)按信用條件的規(guī)定到期及時(shí)付款,履行其付款責(zé)任。但是,由于種種原因,會(huì)導(dǎo)致客戶拖欠貨款發(fā)生。收賬政策就是指對(duì)于逾期的欠款公司應(yīng)采取的收賬策略。企業(yè)對(duì)于不同信用質(zhì)量的客戶要采取不同的收賬政策。對(duì)于信用質(zhì)量高的客戶,可以采用寬松的政策。對(duì)于信用質(zhì)量差的客戶,應(yīng)采取積極的、嚴(yán)格的收賬政策。

          企業(yè)在制定收賬政策時(shí),應(yīng)視賬款逾期時(shí)間長(zhǎng)短、欠繳金額大小、不同的客戶、不同的產(chǎn)品來制定各種信用條件,并且要靈活掌握。同時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃,使收賬成本最低、效益最大。

          應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,它的管理是否完善直接影響著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要努力預(yù)防和控制應(yīng)收賬款的攀升,采用積極措施對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,減少應(yīng)收賬款的資金占用。

          參 考 文 獻(xiàn)

          篇7

          建立在經(jīng)驗(yàn)實(shí)證研究基礎(chǔ)之上的前景理論是正在興起的行為財(cái)務(wù)學(xué)基礎(chǔ)理論。根據(jù)CNKI檢索的結(jié)果,目前,將行為財(cái)務(wù)理論運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)領(lǐng)域分析的文獻(xiàn)并不多見。本文嘗試選擇了內(nèi)部財(cái)務(wù)理論基本問題之一的應(yīng)收賬款管理作為研究探討的對(duì)象,以期望能在前景理論視角下取得新的收獲,并能對(duì)行為財(cái)務(wù)理論應(yīng)用研究有所發(fā)展。

          一、前景理論及其啟示

          前景理論突破了“經(jīng)濟(jì)理性人”假設(shè),從現(xiàn)實(shí)中的人的角度來解釋人們?cè)诓淮_定條件下的決策行為,更注重分析當(dāng)事人決策心理的多樣性,刻畫出了人們?cè)诓淮_定環(huán)境下決策的四個(gè)重要心理特征,也給予決策研究新的啟示:

          1.在做出決策的過程中,人們會(huì)選擇某個(gè)參照點(diǎn)去對(duì)比自身?yè)p益情況,并可能會(huì)因參照點(diǎn)的不同而使得決策行為有所改變。

          2.不確定環(huán)境中的框架并非完全透明的,當(dāng)事人是有限理性的,框架的描述方式會(huì)影響其決策行為。

          3.人們?cè)谧龀鲞x擇時(shí),其偏好常常會(huì)受到很多與被選對(duì)象本身并不相關(guān)的誘因的影響而改變,如問題的描述方法等。

          4.人們對(duì)虧損的心理敏感程度大概是盈利的兩倍左右,這種差異會(huì)影響其決策偏向。

          二、對(duì)現(xiàn)有應(yīng)收賬款管理方法的分析

          應(yīng)收賬款是依靠信用政策進(jìn)行管理的,信用政策的主要內(nèi)容包括:信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策等。而信用條件又是三者的核心,一般用符號(hào)“折扣率/付款期限”表示,如“2/10~1/20~n/30”。在現(xiàn)金折扣的條件下,對(duì)應(yīng)收賬款入賬金額有兩種不同的確認(rèn)方法:總價(jià)法和凈價(jià)法。

          在總價(jià)法的核算方式下,總價(jià)是其決策參考點(diǎn)。對(duì)付款企業(yè)來說,取得現(xiàn)金折扣是獲益,而人們對(duì)收益的心理敏感程度比損失要弱,難以刺激其付款積極性。對(duì)于收款企業(yè)而言,恰是一個(gè)損失框架,心理敏感程度強(qiáng),這很可能會(huì)刺激其在沒有必要的情況下,采取過于積極的收賬政策,增加收賬成本。

          在凈價(jià)法的核算方式下,對(duì)于付款企業(yè)而言,決策參考點(diǎn)是凈價(jià),失去現(xiàn)金折扣是損失,而人們對(duì)損失的心理敏感程度強(qiáng),會(huì)提高付款主動(dòng)性。對(duì)于收款企業(yè)而言,就相對(duì)減少了收款難度和收賬費(fèi)用,有助于合理縮短收款期限,提高資金周轉(zhuǎn)率。

          不難得出,凈價(jià)法優(yōu)于總價(jià)法。但是,考慮到我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)尚不發(fā)達(dá)的國(guó)情,以及凈價(jià)法核算工作量大、手續(xù)繁瑣的特點(diǎn),這很可能正是現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則采用總價(jià)法的原因。另外,現(xiàn)有方法受其假設(shè)上的局限性,僅限對(duì)結(jié)果的研究,而忽視了心理因素對(duì)于當(dāng)事人實(shí)際決策過程的影響。前景理論恰是提供了一個(gè)改進(jìn)思路。以下是筆者的嘗試性思考。

          三、對(duì)應(yīng)收賬款管理的改進(jìn)

          傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理論是建立在經(jīng)濟(jì)理性人假設(shè)之上,認(rèn)為框架是透明的,人們總是能夠識(shí)別并做出一致、準(zhǔn)確和無偏差的理性預(yù)期,按照預(yù)期效用理論來追求效用最大化,在決策過程中不會(huì)受到主觀心理及行為因素的左右。實(shí)際上,現(xiàn)實(shí)中的框架是不透明的,甚至是晦暗的,當(dāng)人們難以看清整個(gè)晦暗的框架時(shí),其決策行為就要依賴于他們所使用的框架,表現(xiàn)出框架依賴性?,F(xiàn)實(shí)中的人也不是純粹的經(jīng)濟(jì)理性人,其偏好并非是能事先確定的,其決策行為還會(huì)受到復(fù)雜心理因素的影響,在不確定環(huán)境中表現(xiàn)出某些非理性。根據(jù)心理學(xué)實(shí)驗(yàn)觀察:人們的實(shí)際行為會(huì)不自覺的系統(tǒng)偏離于預(yù)期效用理論的預(yù)測(cè)。因此,不能忽視心理因素對(duì)于當(dāng)事人實(shí)際決策過程的影響,而現(xiàn)有方法恰是忽略了這個(gè)過程。:

          前景理論視角下對(duì)應(yīng)收賬款管理方法的改進(jìn),主要體現(xiàn)在對(duì)應(yīng)收賬款管理政策的核心——信用條件使用方法的變化上。具體做法主要有三點(diǎn):1.將應(yīng)收賬款的凈價(jià)作為客戶的付款金額。2.將原信用條件下可享受的最大折扣的期限規(guī)定為對(duì)客戶的免費(fèi)期限。比如,在2/10~1/20~n/30中,將10作為免費(fèi)期限。3.將現(xiàn)金折扣重新規(guī)定為客戶無法在免費(fèi)期限內(nèi)付款而支付的資金占用的利息費(fèi)用。利息費(fèi)用的計(jì)算方式可按照原折扣期間和折扣率進(jìn)行逆向計(jì)算。比如,在2/10~1/20~n/30中,將利息費(fèi)用的計(jì)算方式重新規(guī)定為n/10~1/20~2/30。

          在這種管理方式下,客戶的決策參考點(diǎn)是凈價(jià),客戶意識(shí)到如果不在折扣期內(nèi)付款不是失去現(xiàn)金折扣,而是要為此支付資金占用的利息費(fèi)用,是一種更加強(qiáng)烈的對(duì)“消極偏向”心理敏感性的刺激,客戶付款的主動(dòng)性會(huì)更加高漲。對(duì)于收款企業(yè)而言,更易實(shí)現(xiàn)安全與效率的資金管理目標(biāo),并且可以采取適當(dāng)寬松的收賬政策,著眼于培養(yǎng)與客戶的良性關(guān)系,而不再僅僅局限于回收賬款的狹隘目的,從而提升營(yíng)銷效果。此外,這還將有助于減緩雙方在立場(chǎng)、信息、經(jīng)濟(jì)利益、對(duì)收(付)款活動(dòng)理解上存在的差異程度,減少日常糾紛。可以說,改進(jìn)后的方法具有更加積極的效果。

          本文在對(duì)現(xiàn)有應(yīng)收賬款管理方法從前景理論視角下進(jìn)行了嘗試性改進(jìn)。但是,新方法的提出并非旨在比較方法間的優(yōu)劣,而是為了說明改進(jìn)后的方法能夠彌補(bǔ)原方法的某些不足。正如超Y理論和權(quán)變理論所指出的那樣:現(xiàn)實(shí)中的人們有著不同的需要類型,不同的人對(duì)管理方式的要求也是不同的;沒有一成不變、普遍適用的最佳管理理論和管理方法,在企業(yè)管理中應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境和條件的變化而隨機(jī)應(yīng)變。因此,這種改進(jìn)實(shí)際上是為收款企業(yè)改善應(yīng)收賬款管理提供了一種新思維,揭示了客戶在付款決策過程中的非理性方面,這將增強(qiáng)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理的靈活性和對(duì)外界環(huán)境的適應(yīng)性。

          篇8

          一、機(jī)會(huì)成本

          應(yīng)收帳款作為企業(yè)用于強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)、擴(kuò)大市場(chǎng)占用率的一項(xiàng)短期投資占用,明顯喪失了該部分資金投入于證券市場(chǎng)及其他方面的收入。企業(yè)用于維持賒銷業(yè)務(wù)所需要的資金乘以市場(chǎng)資金成本率(一般可按有價(jià)證券利息率)之積,便可得出應(yīng)收帳款的機(jī)會(huì)成本。

          二、管理成本

          企業(yè)對(duì)應(yīng)收帳款的全程管理所耗費(fèi)的開支,主要包括對(duì)客戶的資信調(diào)查費(fèi)用,應(yīng)收帳款帳簿的記錄費(fèi)用,收帳過程開支的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、人工工資、訴訟費(fèi)以及其他費(fèi)用。

          三、壞帳成本

          因應(yīng)收帳款存在著無法收回的可能性,所以就會(huì)給債權(quán)企業(yè)帶來呆壞帳損失,即壞帳成本。企業(yè)應(yīng)收帳款余額越大,壞帳成本就越大。

          以上前2項(xiàng)構(gòu)成應(yīng)收帳款的直接成本,第三項(xiàng)為應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)成本,這3項(xiàng)就是企業(yè)提供給客戶商業(yè)信用的付出。

          著力應(yīng)收帳款投資的規(guī)劃與控制,制定有利企業(yè)的信用政策

          應(yīng)收帳款投資成本與收益并存。企業(yè)采用賒銷方式,雖要耗費(fèi)一定代價(jià),但也可以開拓并占領(lǐng)市場(chǎng),降低產(chǎn)成品的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用。為雙邊衡量應(yīng)收帳款的邊際產(chǎn)出與邊際投入,提高應(yīng)收帳款的投資效益,企業(yè)從實(shí)際出發(fā),制定以信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收帳政策為主要內(nèi)容的信用政策十分必要。

          一、確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)

          信用標(biāo)準(zhǔn),是給予客戶最低的信用條件,一般用預(yù)期的壞帳損失率表示。企業(yè)確定信用標(biāo)準(zhǔn)要力爭(zhēng)在增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大銷售與降低違約風(fēng)險(xiǎn)、收帳費(fèi)用這二者之間作出一個(gè)雙贏選擇,調(diào)適應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)、收益與成本的對(duì)稱性關(guān)系,應(yīng)著重考慮3個(gè)基本因素:一是同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要知己知彼,根據(jù)對(duì)手實(shí)力狀況,相應(yīng)采取寬或嚴(yán)的信用標(biāo)準(zhǔn),以在競(jìng)爭(zhēng)中把握主動(dòng),爭(zhēng)取優(yōu)勢(shì)地位。二是企業(yè)承擔(dān)失信違約風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力的強(qiáng)弱也可影響信用標(biāo)準(zhǔn)高低的選擇。企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力強(qiáng),就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)取客戶,擴(kuò)大業(yè)務(wù)。反之,如果企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力薄弱,就只能執(zhí)行嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn),以最大限度地降低違約風(fēng)險(xiǎn)。三是客戶的資信程度。企業(yè)要在對(duì)市場(chǎng)用戶資信程度的調(diào)查分析基礎(chǔ)上判定客戶的信用等級(jí),然后以此決定是否給予信用優(yōu)惠。

          西方企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,客戶的資信程度通常取決于5個(gè)方面,即客戶的信用品質(zhì)(Character)、償付能力(Capacity)、資本(Capital)、抵押品(Collateral)和經(jīng)濟(jì)狀況(Conditions),簡(jiǎn)稱“5C”系統(tǒng)。信用品質(zhì)主要通過客戶過去的付款記錄測(cè)其將來履約或賴帳的可能性,由此首先決定是否給予客戶信用??蛻魞敻赌芰Φ母叩椭饕雌滟Y產(chǎn)的流動(dòng)比率和變現(xiàn)能力的大小。資本是客戶財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)濟(jì)實(shí)力的客觀反映,是容戶償付債務(wù)的最終保證。企業(yè)要通過客戶的財(cái)務(wù)報(bào)告資料,了解其資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債結(jié)構(gòu)及產(chǎn)權(quán)比率,判斷客戶自有資金實(shí)力是否雄厚,以掌握好商業(yè)信用額度的使用。抵押品是客戶提供的資信安全保證,必須具有較高的市場(chǎng)性,企業(yè)才可以向抵押人提供相應(yīng)的商業(yè)信用。經(jīng)濟(jì)狀況則要求客戶的償付能力在不利的經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響下具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力。

          企業(yè)通過設(shè)定信用等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),利用既有或潛在客戶的報(bào)表數(shù)據(jù),計(jì)算各自的指標(biāo)值,并與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較分析,然后詳盡地對(duì)客戶的拒付風(fēng)險(xiǎn)作出準(zhǔn)確的判斷,以利企業(yè)提高應(yīng)收帳款投資決策的效果。

          二、實(shí)施具體的信用條件

          信用標(biāo)準(zhǔn)是決定給予或拒絕容戶信用的依據(jù)。一旦企業(yè)決定給予容戶信用優(yōu)惠時(shí),就需要考慮具體的使用條件。企業(yè)在接收容戶信用訂單時(shí),要向其明白提出付款時(shí)間及其他相關(guān)要求,包括信用期限、現(xiàn)金折扣和折扣期限方面的約定。

          企業(yè)允許客戶購(gòu)貨款賒欠一定時(shí)間,會(huì)在一定程度上擴(kuò)大銷售、增加毛利。但不適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)信用期限,會(huì)引起應(yīng)收帳款機(jī)會(huì)成本和收帳費(fèi)用的增加,也許還會(huì)造成壞帳損失。因此,企業(yè)必須要求因信用期限的延長(zhǎng)帶來邊際收入的新增量大于邊際成本的上升數(shù)。

          企業(yè)在延長(zhǎng)信用期限的同時(shí),為了加速資金周轉(zhuǎn)、及時(shí)收回貨款、減少壞帳損失,對(duì)在規(guī)定期限內(nèi)提前償付貨款的容戶可以按銷售收入的適當(dāng)比率給予折扣。采取現(xiàn)金折扣的前提就是只要企業(yè)通過加速收款帶來的機(jī)會(huì)收益能夠多剩有余地補(bǔ)償現(xiàn)金折扣的付出。至于給予客戶現(xiàn)金折扣優(yōu)惠的期限和程度應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需要,在信用成本前后收益比較基礎(chǔ)上,擇定一個(gè)期量結(jié)合的最佳數(shù)據(jù)方案。

          三、不斷完善收賬政策

          客戶違反與企業(yè)約定的信用條件,拖欠甚至拒付帳款時(shí),企業(yè)應(yīng)該怎么辦?

          自古以來,欠帳還錢是天經(jīng)地義的道理。從理論上講,履約付款是客戶不容推辭的責(zé)任和義務(wù),也是企業(yè)正當(dāng)、合法權(quán)益所在。但是如果企業(yè)對(duì)所有客戶拖欠或拒付帳款的行為都對(duì)簿公堂、付諸法律手段加以解決,往往不是最好的辦法。因?yàn)槠髽I(yè)解決與客戶帳款糾紛的目的,主要不是爭(zhēng)論誰對(duì)誰錯(cuò)的問題,而在于怎樣最有成效地將帳款收回。在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,各位客戶拖欠、拒付帳款的原因是多方面的,即使信用表現(xiàn)一貫良好的客戶也會(huì)因某些客觀原因而無法如期付款。特別是在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境偏緊、國(guó)家實(shí)施經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的時(shí)期,客戶受大氣候影響,資金短缺、拖欠債權(quán)企業(yè)帳款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。此時(shí),如果企業(yè)直接向法院追債,不僅需要花費(fèi)大量的訴訟費(fèi),而且除非法院裁決被告破產(chǎn),強(qiáng)制執(zhí)行,否則,效果也不理想。所以,通過法院收回帳款一般是企業(yè)不得已而為之的最后辦法?;谶@種考慮,企業(yè)能夠同客戶商量個(gè)雙方都能接受的折衷方案,通過實(shí)施債務(wù)重組,也許就能夠?qū)⒋蟛糠謳た钍栈亍?/p>

          當(dāng)企業(yè)應(yīng)收帳款遭到客戶拖欠或拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,然后對(duì)違約客戶的資信等級(jí)重新調(diào)查摸底,進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,不再對(duì)其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強(qiáng)硬。催收無果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付帳款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù)。對(duì)于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對(duì)面地溝通,協(xié)商一致,爭(zhēng)取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決帳款拖欠的問題。

          企業(yè)在制定收帳政策時(shí),要在增加收帳費(fèi)用與減少壞帳損失、減少應(yīng)收帳款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收帳計(jì)劃。

          強(qiáng)化應(yīng)收帳款的日常管理

          企業(yè)要對(duì)應(yīng)收帳款的運(yùn)行狀況進(jìn)行經(jīng)常性分析、控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對(duì)策,防止惡化。

          一、實(shí)施應(yīng)收帳款的追蹤分析

          應(yīng)收帳款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收帳款的運(yùn)行過程進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對(duì)賒購(gòu)者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛帳金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。

          二、認(rèn)真對(duì)待應(yīng)收帳款的帳齡

          一般而言,客戶逾期拖欠帳款時(shí)間越長(zhǎng),帳款催收的難度越大,成為呆壞帳損失的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收帳款的帳齡分析,密切注意應(yīng)收帳款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。

          在應(yīng)收帳款的帳齡結(jié)構(gòu)分析中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要把過期債權(quán)款項(xiàng)納入工作重點(diǎn),研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應(yīng)收帳款的收現(xiàn)效率。對(duì)尚未到期的應(yīng)收帳款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。

          三、滿足應(yīng)收帳款收現(xiàn)保證率

          企業(yè)為了當(dāng)期必要的現(xiàn)金支出,必須要取得與之相匹配的現(xiàn)金流入總額。企業(yè)既定會(huì)計(jì)期間預(yù)期現(xiàn)金支付額扣出同期穩(wěn)定可靠的現(xiàn)金流入額(包括可隨時(shí)支取的銀行貸款、短期證券變現(xiàn)凈額等)后的差額,就非要通過應(yīng)收帳款的有效收現(xiàn)才能得以保證最低現(xiàn)金需求。

          篇9

          一、企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)成因

          1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響

          市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)為求生存,經(jīng)常采用賒銷手段來擴(kuò)大自己的市場(chǎng)占有份額,特別是在市場(chǎng)疲軟、銀根短缺的時(shí)候,賒銷具有重要的促銷作用。在這種銷售策略的推動(dòng)下,應(yīng)收賬款不斷增加。

          2、企業(yè)自身的問題

          目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)銷售業(yè)績(jī)過度重視,而忽略了內(nèi)部管理。體現(xiàn)在:

          (1)會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位。沒有定期對(duì)賬,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門未能很好地履行監(jiān)管職能,使得應(yīng)收賬款越來越多。

          (2)設(shè)立指標(biāo)不科學(xué)。企業(yè)在設(shè)置考核指標(biāo)時(shí),只注重收入和利潤(rùn),沒有對(duì)應(yīng)收賬款的回籠情況進(jìn)行調(diào)查。

          (3)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。企業(yè)在建立信用關(guān)系時(shí),沒有深入了解客戶的信譽(yù),為應(yīng)收賬款的回收帶來了風(fēng)險(xiǎn)。

          (4)沒有健全的控制制度,沒有明確責(zé)任,管理者責(zé)任心不強(qiáng)。

          二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題

          其一,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未轉(zhuǎn)變。一些企業(yè)一味抓生產(chǎn)、重產(chǎn)值、抓銷售、重收入,盲目賒賬,未能正確處理好眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系,忽視了對(duì)資金的管理,最終造成資源的極大浪費(fèi)。

          其二,沒有明確應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門。

          其三,對(duì)應(yīng)收帳款的會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠。首先,沒有定期對(duì)賬,造成時(shí)效中斷;其次,財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門未能很好地履行監(jiān)管職能;再次,有關(guān)責(zé)任人認(rèn)為錢收不收回與自己無關(guān),造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下。

          三、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的影響

          1、虛增企業(yè)利潤(rùn),降低資金使用效率

          在我國(guó)實(shí)行的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的賒銷全部記入當(dāng)期收入,這使其賬面利潤(rùn)增加,但并不表示實(shí)際現(xiàn)金流入增加。因此,一定程度上大量應(yīng)收賬款虛增了企業(yè)利潤(rùn)。若企業(yè)不能及時(shí)把盈利轉(zhuǎn)為可供支配的現(xiàn)金流,就會(huì)失去投資機(jī)會(huì),從而降低資金使用效率,影響企業(yè)的發(fā)展,甚至?xí){企業(yè)的生存。

          2、費(fèi)用增加,資產(chǎn)貶值

          應(yīng)收賬款所占用的資金拖欠在外,會(huì)使管理應(yīng)收賬款的成本增加,當(dāng)然也加重了資金周轉(zhuǎn)負(fù)擔(dān)。與此同時(shí),以物抵債已成為目前一種重要的還款方式,但是收回的抵債物資實(shí)際價(jià)值低于應(yīng)收賬款價(jià)值,造成資金縮水,同時(shí)也可能因?yàn)榍房钊藷o錢還債,將貨物退回,時(shí)過境遷,商品因陳舊過時(shí)而貶值,或者因?yàn)閭鶆?wù)人失蹤、死亡、所在公司倒閉造成應(yīng)收賬款無法追回。

          3、喪失了更多的投資機(jī)會(huì)

          企業(yè)擁有足夠的資金就能進(jìn)行投資以產(chǎn)生更多的利潤(rùn)。如果應(yīng)收賬款未能及時(shí)收回,不僅損失了應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值和伴隨著應(yīng)收賬款而產(chǎn)生的各種費(fèi)用,而且損失了大量投資機(jī)會(huì)。通常情況下,缺失投資機(jī)會(huì)造成的損失是不能用資金來衡量的。

          4、提高了企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率

          企業(yè)應(yīng)收賬款的增加,使流動(dòng)資金嚴(yán)重不足,因而使企業(yè)必須舉債經(jīng)營(yíng)。為了維持企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)不得不以大量舉債為生。這一舉動(dòng)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用增加,經(jīng)濟(jì)效益下滑,更加使得企業(yè)走入了資不抵債的深淵。

          四、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理措施

          1、樹立正確的贏利觀念

          每個(gè)企業(yè)都要根據(jù)自己的產(chǎn)品、市場(chǎng)及自身狀況來制定適合自己的發(fā)展模式。只有這樣,企業(yè)才能擁有自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將賒銷水平控制在一定范圍內(nèi),企業(yè)才能良好發(fā)展。再者,銷售人員要加強(qiáng)責(zé)任感,摒棄只重視銷售收入而不重視運(yùn)營(yíng)能力成長(zhǎng)的觀念。

          2、降低企業(yè)應(yīng)收賬款賒賬的風(fēng)險(xiǎn)

          每個(gè)企業(yè)都有自己的管理應(yīng)收賬款的方法,應(yīng)收賬款對(duì)于公司來說意義重大,它決定了公司的資金使用效率。因此,企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理時(shí)也需要估測(cè)一下應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率。當(dāng)企業(yè)實(shí)際收回賬款的天數(shù)過長(zhǎng),就必須引起重視,因?yàn)檫@表明了賒銷方信譽(yù)度低,同時(shí)也說明企業(yè)催收賬款的力度不夠,使資產(chǎn)形成了呆帳甚至壞帳,降低了資產(chǎn)流動(dòng)性。

          3、擬定特殊應(yīng)收款項(xiàng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

          對(duì)于單項(xiàng)金額重大、綜合風(fēng)險(xiǎn)重大的應(yīng)收賬款要進(jìn)行特殊管理:?jiǎn)雾?xiàng)金額重大是指單筆款項(xiàng)數(shù)額超過一定值,或者超過企業(yè)凈資產(chǎn)的某一比例。例如,當(dāng)應(yīng)收賬款超過企業(yè)凈資產(chǎn)1%時(shí)可認(rèn)定為特殊應(yīng)收賬款。綜合風(fēng)險(xiǎn)重大是指一些不再進(jìn)行合作的客戶,最后一筆應(yīng)收賬款長(zhǎng)久拖欠,則這類可認(rèn)定為具有綜合風(fēng)險(xiǎn)的特殊應(yīng)收賬款。

          4、設(shè)立專門的壞賬計(jì)提方式

          計(jì)提特殊應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備應(yīng)該有專門的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的不同,分別予以計(jì)提。第一,應(yīng)收賬款單項(xiàng)金額重大的,在賬齡計(jì)提的基礎(chǔ)上再增加計(jì)提10%。第二,對(duì)于應(yīng)收賬款綜合風(fēng)險(xiǎn)重大的,可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分別計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。比如,一等風(fēng)險(xiǎn)單獨(dú)計(jì)提30%,二等風(fēng)險(xiǎn)單獨(dú)計(jì)提50%,三等風(fēng)險(xiǎn)單獨(dú)計(jì)提100%。雖然這種管理方法不能完全避免壞賬的產(chǎn)生,但至少可以提前發(fā)現(xiàn)存在的隱患。

          5、加強(qiáng)與銀行合作

          將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行,由銀行向企業(yè)提供保理服務(wù),這樣的服務(wù),不但一次性解決了企業(yè)面臨的困境,還可以幫助企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行科學(xué)管理。公司將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行后,取得了銀行支付的對(duì)價(jià),還免除了應(yīng)收賬款的收款風(fēng)險(xiǎn),使公司能夠放開手腳大力拓展業(yè)務(wù)。有些銀行提供的保理業(yè)務(wù)服務(wù)具有多種選擇和功能,企業(yè)可在沒有抵押或擔(dān)保的情況下獲得銀行融資支持,加快現(xiàn)金回籠,提高資金周轉(zhuǎn)速度;企業(yè)也可將應(yīng)收賬款賣斷給銀行,規(guī)避到期無法收款的風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到了優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表的目的;同時(shí)企業(yè)更可將應(yīng)收賬款管理和催收外包給銀行,避免影響與下游客戶的關(guān)系。

          6、合理定位企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

          企業(yè)不應(yīng)只顧眼前利益,為獲得市場(chǎng)份額而盲目擴(kuò)大銷量,片面追求利潤(rùn),應(yīng)該注重企業(yè)價(jià)值。要認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款壞賬存在的危險(xiǎn),明白其危害。制定合理的政策,在賒銷過程中形成應(yīng)收賬款時(shí),必須要謹(jǐn)慎,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加速資金的回籠、周轉(zhuǎn),提高資金使用率。

          除以上對(duì)策外,還要謹(jǐn)記策略。即建立完善的開戶制度;簽訂嚴(yán)密的銷售合同;控制適當(dāng)?shù)匿佖洀V度;掌握恰當(dāng)?shù)陌l(fā)貨頻率;培養(yǎng)優(yōu)先的回款意識(shí);形成有序的對(duì)賬制度;養(yǎng)成勤勞的拜訪習(xí)慣;配合健全的內(nèi)部考核。

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