時間:2023-04-01 10:33:56
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常規(guī)企業(yè)審計,經(jīng)事務(wù)所審計過的企業(yè)財務(wù)報表提供時間滯后,而審計人員對企業(yè)未經(jīng)審計報表的準(zhǔn)確性與全面性核實(shí)費(fèi)時費(fèi)力。erp系統(tǒng)有實(shí)時過賬的特點(diǎn),賬表在時間上一致,而且可以查看報表項(xiàng)目計算的規(guī)則,根據(jù)審計實(shí)踐還可以自定義。ERP系統(tǒng)過賬與生成報表的實(shí)時性對于及時發(fā)現(xiàn)問題,跟蹤問題的最新狀況,挖掘賬表背后的情況意義重大。
(二)梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程。
常規(guī)企業(yè)審計,大型企業(yè)業(yè)務(wù)流程往往是個黑箱,而且很多流程并不成文。審計人員作為外行,把握企業(yè)業(yè)務(wù)十分困難。ERP系統(tǒng)提供了打開企業(yè)業(yè)務(wù)流程黑箱的鑰匙。ERP實(shí)施講究流程規(guī)范化,是先有企業(yè)流程再造,后有信息系統(tǒng)的實(shí)施,流程往往遵循相關(guān)行業(yè)世界領(lǐng)先企業(yè)的規(guī)范。查看ERP實(shí)施過程中的企業(yè)流程圖,可以方便審計人員快速把握企業(yè)的業(yè)務(wù)操作及重大事項(xiàng)決策過程。
二、ERP系統(tǒng)了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用
ERP系統(tǒng)可以很快掌握企業(yè)的資源配置、績效考核、戰(zhàn)略規(guī)劃,甚至實(shí)施ERP系統(tǒng)本身也可視為企業(yè)管理層打造一流企業(yè)的態(tài)度。
(一)應(yīng)用ERP審閱企業(yè)實(shí)時財務(wù)會計、管理會計、成本會計報表。
查看財務(wù)會計、管理會計、成本會計報表需要企業(yè)實(shí)施相應(yīng)的模塊為前提,審計人員選擇不同的組織單元和報表版本即可查看。以SAP為例,組織單元分為公司代碼、業(yè)務(wù)范圍、控制范圍三種,其中公司代碼相當(dāng)于獨(dú)立核算的會計主體,一般納入合并范圍的子公司及母公司本部均各自設(shè)為公司代碼,公司代碼生成的報表符合會計準(zhǔn)則的要求。業(yè)務(wù)范圍相當(dāng)于企業(yè)經(jīng)營范圍或各業(yè)務(wù)板塊,通常每個板塊在系統(tǒng)中均設(shè)為單獨(dú)的業(yè)務(wù)范圍,對于同一個子公司,比如集團(tuán)的電子商務(wù)平臺,業(yè)務(wù)涉及多個板塊,在做賬時每筆分錄實(shí)際上自動或手動按業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)劃分到了相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍,按業(yè)務(wù)范圍生成的報表屬于企業(yè)內(nèi)部管理報表。出于考核經(jīng)營責(zé)任的需求,報表項(xiàng)目經(jīng)過自定義,需要結(jié)合財務(wù)報表版本查看各報表項(xiàng)目從什么會計科目取數(shù)??刂品秶梢园ㄒ粋€或多個公司代碼,設(shè)立控制范圍的目的是實(shí)施成本會計,因?yàn)榭颇勘聿灰粯樱瑖庾庸九c國內(nèi)公司之間以及國外不同國家子公司之間分別設(shè)立控制范圍,國內(nèi)子公司可能按地區(qū)區(qū)域劃分為不同控制范圍。按公司代碼審核各子公司財務(wù)報表。公司代碼,是財務(wù)會計模塊中最小的組織單元,用于提供對外財務(wù)報表。審核按公司代碼提供的財務(wù)報表,相當(dāng)于審核企業(yè)合并范圍內(nèi)各子公司的財務(wù)報表。審核截至上一會計年度的報表可以映證事務(wù)所提供的個體審計報告,對有疑問的數(shù)字可以在系統(tǒng)中挖掘到相應(yīng)賬戶,從相應(yīng)賬戶又可挖掘到相關(guān)憑證以及相關(guān)原始憑證的電子件。SAP系統(tǒng)可以實(shí)時生成財務(wù)報表,生成截止審計時點(diǎn)的報告,能夠掌握企業(yè)最新的財務(wù)狀況,可以避免審計建議時效滯后性。按業(yè)務(wù)范圍審核企業(yè)各板塊經(jīng)營狀況。按業(yè)務(wù)范圍審核企業(yè)財務(wù)報表,可以明確企業(yè)在各板塊發(fā)展情況,以此為依據(jù),可考察企業(yè)轉(zhuǎn)型的進(jìn)度。以云南某企業(yè)為例,對比各業(yè)務(wù)范圍報表,主營業(yè)務(wù)集中在資源密集,無深加工能力,背負(fù)大量債務(wù)資金的行業(yè),凈資產(chǎn)回報率微薄,新興戰(zhàn)略行業(yè)板塊處于一個布局的階段,利潤亮點(diǎn)來自于房地產(chǎn)、建筑及水務(wù)。利用業(yè)務(wù)范圍財務(wù)數(shù)字支撐,上述結(jié)論在審計中就從定性走向了定量。對于公益性質(zhì)的板塊,單純用管理報表來進(jìn)行分析是偏頗的,需要結(jié)合相關(guān)部門下達(dá)的任務(wù)全面考查。按控制范圍分析企業(yè)期間費(fèi)用。每個控制范圍下設(shè)有成本中心、項(xiàng)目等責(zé)任對象,對于成本中心歸集的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用中的大額數(shù)字,可以檢查相關(guān)成本會計憑證,確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生原因是否合理。每個成本中心均有成本預(yù)算,成本計劃,對于與實(shí)際數(shù)字出入過大的成本中心,可以進(jìn)行重點(diǎn)分析。其中成本預(yù)算沒有約束性,但成本計劃是約束性的,可以檢查成本計劃變更權(quán)限控制與流程處理是否符合企業(yè)制定的財務(wù)內(nèi)控制度。成本控制的好壞是企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素。
(二)應(yīng)用ERP業(yè)務(wù)流程測試企業(yè)內(nèi)控設(shè)計及執(zhí)行情況。
ERP的特點(diǎn)是高度集成。業(yè)務(wù)人員在使用物料、銷售等業(yè)務(wù)模塊時,在傳統(tǒng)意義需要財務(wù)人員參與的環(huán)節(jié),不再將業(yè)務(wù)憑證傳遞給財務(wù)人員,而是由系統(tǒng)在生成業(yè)務(wù)憑證的同時自動生成財務(wù)會計,管理會計模塊憑證,并實(shí)時過賬。財務(wù)人員從做賬工作中解脫出來,專注于數(shù)據(jù)挖掘,服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略決策。對核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行穿越測試可以檢查企業(yè)內(nèi)控是否合理有效。以企業(yè)銷售、送貨、收款這個業(yè)務(wù)流程為例,在銷售業(yè)務(wù)模塊,客戶下單后系統(tǒng)生成銷售訂單,銷售人員確認(rèn)銷售訂單后生成送貨訂單,在物料模塊,收到送貨訂單后生成倉庫出庫訂單,出庫以后又生成發(fā)貨訂單,發(fā)貨以后,回到銷售模塊,銷售人員應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)為客戶寄發(fā)票。在寄發(fā)票這個環(huán)節(jié),系統(tǒng)自動生成借應(yīng)收賬款和貸主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金的財務(wù)憑證。檢查企業(yè)流程設(shè)置是否有漏洞,手動改動流程是否得到授權(quán),生成財務(wù)憑證的環(huán)節(jié)選擇是否合理,企業(yè)內(nèi)控多大程度上實(shí)現(xiàn)信息化控制,可以初步判斷企業(yè)內(nèi)控情況并估計風(fēng)險環(huán)節(jié)。
(三)應(yīng)用ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)報表功能掌握公司業(yè)務(wù)情況。
系統(tǒng)每個模塊都有自己的報表,根據(jù)審計需要,審核相關(guān)模塊報表可以得到現(xiàn)成分析結(jié)果,節(jié)省寶貴審計時間。以應(yīng)付賬款模塊報表為例,可以看到尚未清賬的應(yīng)收項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的金額、期間,是否已經(jīng)逾期。對于已經(jīng)收款的項(xiàng)目,可以看到與原來的應(yīng)收款是否有差異,對于超過容忍組的差異項(xiàng)目,有相關(guān)原因碼及授權(quán)同意支付的人員名字。此外,還提供單個客戶的報表,在報表中可以看到該客戶按付款歷史記錄估計的收貨到實(shí)際支付的可能信用天數(shù)及可能采用的支付手段,有多少可能是現(xiàn)金。對于逾期情況,提示已催賬的次數(shù),在相應(yīng)天數(shù),系統(tǒng)自動生成的向逾期客戶催賬的信件,同時根據(jù)信用記錄,生成是否需要調(diào)整客戶信用額度的建議。對于客戶信用額度在全集團(tuán)內(nèi)生效,對于超過信用額度的客戶,銷售人員只有在得到信用控制部門授權(quán)才能生成賒銷的銷售訂單。系統(tǒng)可以根據(jù)信用情況提供每一類客戶的分析報表,據(jù)此,企業(yè)就可針對不同客戶群制定不同類型的信用政策。
三、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬛袘?yīng)用ERP系統(tǒng)注意事項(xiàng)
(一)資金流分析需要與銀行流水結(jié)合。
賬實(shí)不符的情況,背后往往有資金原因。ERP系統(tǒng)中可以分析轉(zhuǎn)賬對象名下所有賬戶的支付手段、支付金額、支付日期等信息。但支付習(xí)慣報表只能初步判斷資金流向,具體的資金流分析依然需要結(jié)合銀行流水完成。
(二)注意操作風(fēng)險與信息安全。
操作風(fēng)險除了常規(guī)的權(quán)限分析,還要分析流程中的自我觸發(fā)事件的完整性,在系統(tǒng)中如期貨等重要崗位權(quán)限設(shè)置分析屬于常規(guī)分析。其他的一些情況,比如系統(tǒng)大量持倉等是否能觸發(fā)系統(tǒng)事件,系統(tǒng)自動向更高級別管理人員發(fā)出提示信息,這些事件能否完整覆蓋經(jīng)營中的風(fēng)險點(diǎn),需要額外考慮。
通過對企業(yè)系統(tǒng)的整合,將企業(yè)相關(guān)任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的劃分和整合,將輸入的各類資源,經(jīng)過相關(guān)的增值處理,輸出適合客戶的相關(guān)數(shù)據(jù),確定認(rèn)可的合理化和滿意化的產(chǎn)品處理,經(jīng)過合理的設(shè)計企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)和經(jīng)營管理流程,最大程度地滿足客戶的多變化的需求,從而提高客戶的品質(zhì)和數(shù)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的合理化指標(biāo)控制,為企業(yè)提供較為合理的增值服務(wù),按照企業(yè)的價值管理原則完成企業(yè)的業(yè)務(wù)水平增值,設(shè)計合理的企業(yè)價值優(yōu)化控制,實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)管理工作的順利開展,以一個全局的業(yè)務(wù)流程輸出開始完成企業(yè)的業(yè)務(wù)輸入處理,構(gòu)建合理的客戶需求和企業(yè)提供業(yè)務(wù)對接平臺,完成市場客戶需求的導(dǎo)向原則。
(二)規(guī)范、細(xì)致、信息化的管理模式ERP
系統(tǒng)管理通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的集成化控制,對企業(yè)的歷史類信息、現(xiàn)行的數(shù)據(jù)信息和未來可能發(fā)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理,建立合理的統(tǒng)一化的、共享形式的、安全化的企業(yè)數(shù)據(jù)管理模式平臺,建立合理的業(yè)務(wù)處理規(guī)劃方案,提高企業(yè)的系統(tǒng)集成管理控制,加深企業(yè)的信息系統(tǒng)集成和企業(yè)數(shù)據(jù)信息實(shí)時共享管理,信息化的集成管理可以將企業(yè)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合處理,保證任何一條數(shù)據(jù)信息、任何一個管理人員在任何時間完成系統(tǒng)的調(diào)控和處理,根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息業(yè)務(wù)進(jìn)行分析按照合理的數(shù)據(jù)運(yùn)算方式和方法,降低了企業(yè)管理的工作時間和管理人員的數(shù)量,保證數(shù)據(jù)信息責(zé)任化分明,從而企業(yè)的整體信息掌控能力,有效的控制企業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的變化,從而提高企業(yè)及時處理相關(guān)問題的應(yīng)變能力,保證企業(yè)信息集成化管理和信息共享水平的有效提高。
二、ERP環(huán)境信息化的會計實(shí)時控制管理
ERP企業(yè)的資源管理是對于企業(yè)的實(shí)施管理控制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對會計實(shí)際的控制管理,保證企業(yè)ERP環(huán)境下的管理控制有效化運(yùn)行,構(gòu)建良好的企業(yè)ERP管理控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計實(shí)時的管控,保證實(shí)際企業(yè)會計管理的運(yùn)維。
(一)構(gòu)建合理的內(nèi)部企業(yè)
環(huán)境企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)的管理控制基礎(chǔ)問題,對于企業(yè)員工的管理控制有重要的影響作用。企業(yè)的管理者以企業(yè)的活動內(nèi)容為中心,加深企業(yè)管理層對于企業(yè)的控制,加快企業(yè)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。培養(yǎng)員工的價值觀念和誠信態(tài)度,企業(yè)發(fā)展的核心是保證企業(yè)內(nèi)部工作的順利進(jìn)行,建立合理的企業(yè)環(huán)境維護(hù)和員工道德品質(zhì)的建立,保證企業(yè)內(nèi)部的會計運(yùn)行效率。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換會計的相關(guān)信息,對企業(yè)的各個部門進(jìn)行資金業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化子項(xiàng)目控制,通過ERP系統(tǒng)中的記賬程序,完成成本會計的準(zhǔn)確性,按要求完成不同會計數(shù)據(jù)的分析。加強(qiáng)ERP系統(tǒng)會計人員的經(jīng)營管理能力的培養(yǎng),對ERP系統(tǒng)中會計進(jìn)行信息控制,完成對于會計數(shù)據(jù)的整體信息轉(zhuǎn)變,加深企業(yè)的控制管理機(jī)制,實(shí)行ERP系統(tǒng)企業(yè)會計人員的財務(wù)的會計管理作用。
(二)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展完善
會計過程根據(jù)實(shí)際的會計業(yè)務(wù)對各類經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行有效的處理,在ERP環(huán)境系統(tǒng)中,對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的處理,加深會計信息處理的順序流程,在資金業(yè)務(wù)過程中,對企業(yè)內(nèi)部的程序數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效存儲,以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的信息為數(shù)據(jù)源信息,經(jīng)過業(yè)務(wù)部門的加工處理,提高信息系統(tǒng)的選擇能力。在ERP系統(tǒng)中會對信息進(jìn)行代碼設(shè)計,在ERP環(huán)境下,統(tǒng)一設(shè)置系統(tǒng)輸入和管理的相關(guān)數(shù)據(jù),保證實(shí)際結(jié)構(gòu)的有效性處理,加工數(shù)據(jù)庫的信息收集和整體。雖然,ERP環(huán)境系統(tǒng)的數(shù)據(jù)巨大、詳細(xì),這造成數(shù)據(jù)的管理的繁瑣,但是通過財務(wù)會計和業(yè)務(wù)相關(guān)部分的統(tǒng)一化管理后,就實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的同步效果。ERP環(huán)境運(yùn)維下的會計管理是對業(yè)務(wù)的流程管理,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行子系統(tǒng)控制,將數(shù)據(jù)信息存儲于ERP環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫中;對企業(yè)數(shù)據(jù)的資金管理的審查,由系統(tǒng)記賬處理數(shù)據(jù)庫的相關(guān)存儲,保證信息可以被ERP環(huán)境有效的存儲起來;按照企業(yè)規(guī)定的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)管理,方便企業(yè)使用者對于隨時數(shù)據(jù)更新和輸入管理;利用ERP系統(tǒng)中的會計模式,建立企業(yè)的資金統(tǒng)計和清查,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計資金成本和利潤的有效財務(wù)統(tǒng)計。
三、ERP環(huán)境下,企業(yè)會計的實(shí)時控制方法
結(jié)合企業(yè)會計系統(tǒng)控制的管理方法,對企業(yè)的會計預(yù)算進(jìn)行分析,對企業(yè)的會計實(shí)際運(yùn)行的內(nèi)部資金進(jìn)行監(jiān)控和修正,對企業(yè)的會計后期的會計信息進(jìn)行效率管理和實(shí)時抽檢,完成企業(yè)ERP環(huán)境下的信息系統(tǒng)的有效監(jiān)管,保證會計成本的控制和企業(yè)會計工作的有效實(shí)施。在企業(yè)的ERP環(huán)境控制中,在原有企業(yè)會計管理控制的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的新型會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確保成本會計的控制,企業(yè)預(yù)算會計的控制,保證企業(yè)大量數(shù)據(jù)的使用。
(一)ERP環(huán)境下的企業(yè)成本化管理控制
通過對企業(yè)成本實(shí)際會計的精準(zhǔn)控制,加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)成本管理,完成企業(yè)的有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制方法,在企業(yè)的生產(chǎn)中,定期對企業(yè)的實(shí)際發(fā)生成本與標(biāo)準(zhǔn)化成本進(jìn)行分析,確定成本間的相互差異,采取有效的控制管理措施,完成企業(yè)成本的各項(xiàng)控制管理。在ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理中,實(shí)行企業(yè)成本化組織相互之間的關(guān)系,準(zhǔn)確的完成企業(yè)的成本核算。
2經(jīng)法系統(tǒng)與財務(wù)管控間的數(shù)據(jù)傳遞
經(jīng)法系統(tǒng)在合同信息審批完成后,調(diào)用財務(wù)管控系統(tǒng)注冊在ESB總線上的合同審批信息同步服務(wù),把合同審批后的相關(guān)信息傳遞到財務(wù)管控系統(tǒng)。合同在經(jīng)法系統(tǒng)審批完成后,點(diǎn)待辦任務(wù)進(jìn)入到結(jié)束流程頁面,在該頁面中點(diǎn)“結(jié)束合同會簽流程”按鈕,會通過接口把合同審批信息同步到ERP和財務(wù)管控系統(tǒng)。
3ERP與財務(wù)管控間接口數(shù)據(jù)傳遞
首先是ERP采購訂單信息傳遞給財務(wù)管控系統(tǒng)。(1)ERP按照接口定義的字段設(shè)置中間表,當(dāng)ERP新增了采購訂單或原采購訂單數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,ERP對中間表數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時更新。(2)手工觸發(fā)ERP服務(wù),ERP服務(wù)響應(yīng)并將中間表中新增或者發(fā)生變化的增量數(shù)據(jù)反饋到財務(wù)管控系統(tǒng)。(3)財務(wù)管控系統(tǒng)接受到ERP反饋的采購訂單數(shù)據(jù),首先判斷必填字段是否為空,如果為空則不進(jìn)行后續(xù)處理,直接記入財務(wù)管控日志表。關(guān)鍵字段包括:采購訂單號、合同編號、合同名稱、所屬項(xiàng)目定義號、供應(yīng)商、訂單總金額。(4)未清項(xiàng)信息傳輸至財務(wù)管控系統(tǒng)。ERP定時觸發(fā)程序ZCWPAY001,將新增數(shù)據(jù)傳輸至財務(wù)管控系統(tǒng),并在中間表ZCWTPAY01中記錄數(shù)據(jù)。如果財務(wù)管控處理結(jié)果為“成功失敗信息”,則反饋給ERP,ERP記錄反饋的同步結(jié)果,作為下次同步判斷增量信息的依據(jù)。其次財務(wù)管控系統(tǒng)資金支付憑證回傳ERP系統(tǒng)。
憑證同步接口,需要設(shè)置字段同步資金支付憑證的輔助信息供應(yīng)商、采購訂單、未清項(xiàng)目(ERP未清憑證號)等傳入到ERP。ERP接受財務(wù)管控同步的資金支付憑證,同時根據(jù)科目、供應(yīng)商、采購訂單號、未清項(xiàng)憑證號等信息對供應(yīng)商進(jìn)行自動清賬。資金支付憑證同步到ERP成功后,ERP的反饋信息接口需增加字段,將所清賬的原未清項(xiàng)唯一標(biāo)識(公司代碼-憑證年份-憑證號-行項(xiàng)目號)反饋給集成平臺,集成平臺根據(jù)該信息調(diào)用管理對象接口,停用相應(yīng)的未清項(xiàng)對象記錄。再次做資金支付申請時不能再選擇。
1.產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的決策性銷售合同按照項(xiàng)目簽訂,生產(chǎn)訂單根據(jù)銷售合同生成,銷售合同一般包含一個或幾個設(shè)備,工程項(xiàng)目設(shè)備通常是成套設(shè)備,包含主機(jī)和相關(guān)附件,且有時接到的訂單并不是整臺設(shè)備,如最終歸集到產(chǎn)品,相同設(shè)備包含的內(nèi)容也會不同,如分解到獨(dú)立的零部件,則多達(dá)上百個。在ERP流程中,一般將生產(chǎn)訂單按照主次分解成多個生產(chǎn)任務(wù),并賦予任務(wù)單號,相關(guān)附件可能打包作為一個或多個生產(chǎn)任務(wù),進(jìn)行生產(chǎn)流轉(zhuǎn)。如此操作最終流轉(zhuǎn)到生產(chǎn)任務(wù)號的成本很難細(xì)分到每個零部件。再則,制造企業(yè)一般根據(jù)總包方工程項(xiàng)目對設(shè)備的要求及提供的技術(shù)參數(shù),進(jìn)行專門的生產(chǎn)前設(shè)計,相同規(guī)格型號的設(shè)備產(chǎn)生的物料清單也會有所不同,這明顯不同于批量標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)。另外,物料成本最終歸集到產(chǎn)品時,相同產(chǎn)品之間也會產(chǎn)生成本差異。除此之外,工程項(xiàng)目存在大量的非標(biāo)準(zhǔn)件,非標(biāo)件作為產(chǎn)品成本核算,只是核算盈虧,產(chǎn)品成本分析不具有很強(qiáng)的意義,產(chǎn)品之間成本也不具有可比性。因此,產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)對生產(chǎn)經(jīng)營決策的有用性大打折扣。
2.成本確認(rèn)的不完整和滯后在ERP流程中,任務(wù)最終歸集到產(chǎn)品,應(yīng)以產(chǎn)品入庫,并以產(chǎn)品發(fā)貨。實(shí)際操作中,大型設(shè)備為了安裝、運(yùn)輸?shù)姆奖?,往往拆解通過零部件的形式發(fā)往項(xiàng)目現(xiàn)場,且產(chǎn)品完工和發(fā)貨存在間斷的不連續(xù)性,無法等整個產(chǎn)品歸集完備發(fā)貨。存在主機(jī)和主要零部件已發(fā)貨而少量零部件遲遲未發(fā)貨的情況,造成收入成本確認(rèn)的不完整。另外,有些設(shè)備安裝和調(diào)試成為合同的重要組成部分,根據(jù)會計準(zhǔn)則,安裝調(diào)試作為設(shè)備銷售的重要組成部分不可單獨(dú)計量,應(yīng)待安裝調(diào)試完畢后確認(rèn)合同收入,造成成本確認(rèn)的滯后。
3.成本流轉(zhuǎn)過程中的滯留和缺失面向工程項(xiàng)目設(shè)備的制造也受到工程項(xiàng)目進(jìn)度以及合同變更的影響,生產(chǎn)進(jìn)程中的中斷、終止、調(diào)換、頂發(fā)、設(shè)計更改等,導(dǎo)致了大量在產(chǎn)品成本的存在,成本歸集過程混亂,這些都加大了ERP實(shí)施的難度。所有設(shè)備零配件集中到現(xiàn)場安裝的情況普遍存在,為減少運(yùn)輸環(huán)節(jié)成本,一些供應(yīng)商直接發(fā)貨到項(xiàng)目現(xiàn)場,導(dǎo)致材料和零部件未入庫或入庫時點(diǎn)滯后,需要在ERP實(shí)施過程中考慮如何防止成本缺失。究其根本差異,是產(chǎn)品成本核算的導(dǎo)向與成本項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀不一致造成的。因此,ERP實(shí)施必須兼顧成本項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。另外,只有提高成本核算的準(zhǔn)確性,才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。
二、面向工程項(xiàng)目型制造企業(yè)的ERP實(shí)施要點(diǎn)
針對面向工程項(xiàng)目型制造企業(yè)ERP實(shí)施的困惑,從核算與業(yè)務(wù)融合、提高核算準(zhǔn)確性的角度著手,調(diào)整了ERP實(shí)施的幾個關(guān)鍵點(diǎn),并進(jìn)一步建立管理決策的指標(biāo)共享體系,取得了很好的效果。
1.任務(wù)分解是重要起點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分解時,考慮生產(chǎn)工藝流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特點(diǎn),將產(chǎn)品進(jìn)行拆解,形成部件清單,結(jié)合發(fā)貨習(xí)慣和裝箱單,全盤考慮,可進(jìn)行ABC分類管理。價值大、可批量生產(chǎn)、針對個性化需求改動不大或者個性化很明顯的部件,單獨(dú)作為任務(wù);價值小、管理上不作為主要成本分析對象的部件,打包作為任務(wù)。任務(wù)單號應(yīng)包含項(xiàng)目編號,可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的監(jiān)控。任務(wù)單號除項(xiàng)目編號保持不變外,任務(wù)流轉(zhuǎn)過程中,應(yīng)實(shí)現(xiàn)層層遞進(jìn),最終產(chǎn)品以項(xiàng)目編號和產(chǎn)品編號組成。
2.產(chǎn)品部件作為成本核算的主體面向工程項(xiàng)目型制造企業(yè)產(chǎn)品發(fā)貨的特點(diǎn),以及產(chǎn)品訂單的差異化和不完整性,決定了其不能像標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品生產(chǎn)制造企業(yè)一樣將產(chǎn)成品作為管理重點(diǎn),可以將構(gòu)成產(chǎn)成品的關(guān)鍵部件作為產(chǎn)品成本核算的主體,其他部件和附件進(jìn)行輔助管理,所有部件的入庫作為產(chǎn)成品完工的標(biāo)志。
3.縮短工序間的間隔時間充分利用ERP的優(yōu)勢,縮減工序間的間隔時間,特別是合理調(diào)節(jié)生產(chǎn)調(diào)度及產(chǎn)成品的出入庫時間,減少發(fā)運(yùn)的間隔時間至關(guān)重要。根據(jù)客戶發(fā)貨的時間要求,合理安排產(chǎn)品部件的出入庫時間,向前追溯生產(chǎn)的調(diào)度安排,盡量做到整套設(shè)備集中出入庫,合理規(guī)劃設(shè)備的發(fā)運(yùn)頻次和集中度,以及設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場后的存放時間,該措施不僅可以減少運(yùn)費(fèi)支出,也可以最大限度地消除安裝調(diào)試與產(chǎn)品送達(dá)的間隔時間,將確認(rèn)銷售成本的時間提前。
4.滯留成本的系統(tǒng)識別能力不同于貿(mào)易型企業(yè),生產(chǎn)制造企業(yè)成本流轉(zhuǎn)過程復(fù)雜,特別是面向工程項(xiàng)目型生產(chǎn)制造企業(yè),核算基礎(chǔ)薄弱,更容易造成產(chǎn)品流轉(zhuǎn)過程中成本的滯留。大量的在產(chǎn)品和隱晦成本的存在,夸大了企業(yè)的盈利能力,增大了財務(wù)報表中存貨的數(shù)量,降低了存貨周轉(zhuǎn)率。在實(shí)施ERP的過程中,應(yīng)設(shè)置在產(chǎn)品和在庫產(chǎn)成品的預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)這些成本的存在,分析原因,采取應(yīng)對措施。5.成本缺失的系統(tǒng)控制和檢索應(yīng)借助ERP信息化手段,改變面向工程項(xiàng)目型制造企業(yè)原有的粗放管理習(xí)慣和人員成本意識薄弱而導(dǎo)致的成本缺失的現(xiàn)狀。例如,供應(yīng)商直接發(fā)往項(xiàng)目現(xiàn)場的材料和其他未及時入庫的材料等成本的缺失,應(yīng)在ERP中系統(tǒng)利用控制的手段,在生成物料清單環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)從源頭到終點(diǎn)的全程控制和檢索,增強(qiáng)ERP各環(huán)節(jié)的邏輯勾稽聯(lián)系,減少人為操作的可變動性。
6.建立管理決策的指標(biāo)共享體系成本核算的準(zhǔn)確性為進(jìn)一步建立財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的信息共享體系打下了基礎(chǔ)。ERP實(shí)施將銷售、采購、庫房管理、工藝流程、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量控制、財務(wù)、成本以及人力資源等關(guān)鍵實(shí)用信息,搜集、整理、加工、匯總形成指標(biāo)體系,通過ERP平臺實(shí)現(xiàn)各管理層級的共享、分析和反饋,如此反復(fù)、不斷優(yōu)化,提升企業(yè)管理決策能力,及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營方針政策,提高內(nèi)部管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值增值。
三、面向工程項(xiàng)目型制造企業(yè)ERP實(shí)施的總結(jié)
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)理念特點(diǎn)ERP系統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)控
一、所謂ERP系統(tǒng)的管理理念與特點(diǎn)
ERP(EnterpriseResourcesPlanning“企業(yè)資源計劃”),是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)運(yùn)用信息技術(shù)將企業(yè)的資金流、物資流、信息流進(jìn)行有效的集成,使其協(xié)調(diào)運(yùn)作,從而實(shí)現(xiàn)整個系統(tǒng)工作績效的最優(yōu)化,其核心的管理理念就是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整個供應(yīng)鏈的有效管理。它體現(xiàn)以下幾個方面的特點(diǎn):
(一)一體化管理的特點(diǎn)
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人力資源等幾個關(guān)鍵的企業(yè)行為相對獨(dú)立,各有各的管理方式與系統(tǒng),相互之間的信息用人工的方式進(jìn)行傳遞,這就造成了信息的重復(fù)處理,甚至人為造成信息的不一致性,降低了效率,浪費(fèi)了資源。而ERP系統(tǒng)提供了一個統(tǒng)一的平臺,有效整合了企業(yè)行為中的各環(huán)節(jié),其信息的傳遞是線性的,從訂單到利潤的實(shí)現(xiàn),形成了一體化管理,從而有效地調(diào)動了企業(yè)資源,提高了管理效率。
(二)適應(yīng)企業(yè)多種生產(chǎn)方式的特點(diǎn)
企業(yè)的生產(chǎn)方式是多種多樣、富有個性的。一套好的管理軟件不僅體現(xiàn)先進(jìn)的管理理念,還能適應(yīng)企業(yè)多種生產(chǎn)方式,引導(dǎo)企業(yè)適應(yīng)市場變化。ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想主要表現(xiàn)在兩個方面:其一是“精益生產(chǎn)”的思想。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織常規(guī)生產(chǎn),通過流程再造,消除不合理的環(huán)節(jié),提高企業(yè)常規(guī)生產(chǎn)效益;其二是“敏捷制造”的思想。是指特定情況下非常規(guī)生產(chǎn),通過特定的流程,有效調(diào)集企業(yè)資源,體現(xiàn)企業(yè)對市場的反應(yīng)速度。
(三)充分體現(xiàn)了事先計劃與事中控制的特點(diǎn)
ERP系統(tǒng)通過一體化管理,使企業(yè)管理者能實(shí)時了解生產(chǎn)各環(huán)節(jié)資源使用情況,通過計劃管理進(jìn)行事先計劃與事中控制。系統(tǒng)中的計劃體系主要包括生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人才交流計劃等,這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,并通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,從而實(shí)現(xiàn)了可根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀,追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時做出決策。
(四)強(qiáng)調(diào)管理環(huán)節(jié)中協(xié)調(diào)作用的特點(diǎn)
ERP系統(tǒng)的計劃、事務(wù)處理、控制與決策等功能都是在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)的,它要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能,進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理中信息的橫向傳遞,減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié),使企業(yè)管理由層層管理的“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向管理者直接面對作業(yè)層的“扁平式”組織機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。
二、ERP系統(tǒng)給企業(yè)財務(wù)工作帶來的變化
在ERP系統(tǒng)中,財務(wù)管理是核心環(huán)節(jié),企業(yè)所有環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息最終都要通過財務(wù)管理進(jìn)行集成,企業(yè)經(jīng)營的成果也在這個環(huán)節(jié)體現(xiàn),ERP系統(tǒng)賦予財務(wù)管理環(huán)節(jié)以更多的管理與監(jiān)督的職能。
(一)對于財務(wù)憑證的處理
在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)財務(wù)信息的來源發(fā)生了變化,由于各業(yè)務(wù)模塊分散在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,比如采購模塊由采購部門使用,庫存模塊由倉儲部門使用,銷售模塊由銷售部門使用,而總賬、往來賬模塊則由財務(wù)部門使用,各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形成最終的集成信息,而一些財務(wù)信息在業(yè)務(wù)操作時就已形成。比如在采購流程中,發(fā)出訂單時不產(chǎn)生會計信息,驗(yàn)收入庫時則通過對采購信息的匹配自動生成標(biāo)準(zhǔn)成本會計分錄。在傳統(tǒng)信息處理方式下,要等到材料入庫、驗(yàn)收、財務(wù)部門核對供應(yīng)商發(fā)票并登錄賬薄后才能了解材料的進(jìn)、出、存等情況,而在ERP系統(tǒng)處理中,每一個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的處理都有相應(yīng)的信息形成,并可以隨時檢索使用。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)信息處理系統(tǒng),無論是一級核算還是二級核算模式,最終的財務(wù)信息、會計憑證、會計分錄等都是由財務(wù)部門制作;而在ERP處理背景下,財務(wù)信息的來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,財務(wù)部門所做的工作是保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理的準(zhǔn)確性、及時性,并進(jìn)行修訂。
(二)ERP系統(tǒng)中的計劃系統(tǒng)給全面預(yù)算管理提供了業(yè)務(wù)平臺
預(yù)算作為管理層設(shè)定的對未來一個時期戰(zhàn)略規(guī)劃的數(shù)量表述,可以促使計劃的編制和執(zhí)行,促進(jìn)組織內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào),是保證企業(yè)沿著正確方向運(yùn)行的重要手段。ERP系統(tǒng)中有完整的計劃體系,而且這些計劃功能與價值控制已完全集成在整個系統(tǒng)中,系統(tǒng)對計劃執(zhí)行費(fèi)用的預(yù)測與控制,為企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理提供了依據(jù)。
(三)ERP系統(tǒng)的流程化管理給財務(wù)的監(jiān)督功能的有效發(fā)揮提供了可能
ERP系統(tǒng)中的一體化管理方式使得財務(wù)信息的來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,財務(wù)部門所做的工作是保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理的準(zhǔn)確性、及時性,財務(wù)人員可利用ERP系統(tǒng)及時抽取企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)運(yùn)行數(shù)據(jù)。這就給財務(wù)監(jiān)督工作向事前和過程控制轉(zhuǎn)變提供了可能,例如生產(chǎn)計劃的總量控制、項(xiàng)目管理的預(yù)算控制、采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督和使用環(huán)節(jié)的資金來源控制等等。
三、充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)財務(wù)監(jiān)督的作用
(一)建立企業(yè)完善的全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算管理是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動或過程的總稱。全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃。實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理,是把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行看成一個整體,以企業(yè)的目標(biāo)利潤為主線,使整個預(yù)算管理活動圍繞目標(biāo)利潤展開,通過“分散權(quán)責(zé),集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源,提高生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。實(shí)施全面預(yù)算管理,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少了相互間的沖突與矛盾,也促進(jìn)了企業(yè)計劃工作的開展與完善,降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。同時,預(yù)算為業(yè)績評價提供了標(biāo)準(zhǔn),便于對各部門實(shí)施量化的業(yè)績考核和獎懲,也方便了對員工的激勵與控制。
1.2可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,以便標(biāo)準(zhǔn)化管理物資采購工作:結(jié)合統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板,所有實(shí)施ERP的單位需要對物資供應(yīng)管理體制進(jìn)行理順,對物資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。在供電企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中,來組織、設(shè)計和實(shí)施ERP系統(tǒng),可以重新整理和優(yōu)化采購組織架構(gòu),以便對采購以及計劃等崗位制衡機(jī)制進(jìn)行較好的規(guī)范,促使物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理得到實(shí)現(xiàn)。
1.3可以將材料消耗給真實(shí)反映出來,對企業(yè)成本核算進(jìn)行規(guī)范:通過全面推廣和應(yīng)用ERP系統(tǒng),電力企業(yè)物資部門在物資管理中,長期實(shí)行的計劃價格計價方式就可以被拋棄掉,將移動加權(quán)平均價應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)價格中,隨著采購價格的變化,來更新和調(diào)整物資庫存和物資供應(yīng),從而一致于市場價格,可以將庫存物資價值給真實(shí)反映出來,這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開展下來,將材料消耗成本給真實(shí)的反映出來。
1.4可以更好的控制和管理供應(yīng)商,對物資采購渠道進(jìn)行規(guī)范:通過實(shí)施ERP系統(tǒng),事前控制可以得到有效的實(shí)現(xiàn)。采購人員將申請?zhí)岢鰜?,物資管理部門進(jìn)行線上審批和監(jiān)控,采購人員方可以將采購訂單創(chuàng)建于系統(tǒng)中,進(jìn)而實(shí)施采購行為,這樣對于那些隨意網(wǎng)外采購行為,就可以進(jìn)行較好的控制。另外,通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施,可以實(shí)時監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù),以便經(jīng)營者做出更加科學(xué)的決策,同時,也可以共享庫存信息,可以在SAP系統(tǒng)的任何終端上查看電力企業(yè)庫存地的庫存狀況。
2.ERP系統(tǒng)軟件在某供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
供電企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況,在ERP物資管理模塊實(shí)施中,將自己的特點(diǎn)充分體現(xiàn)了出來:
2.1實(shí)施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理:為了保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確和規(guī)范的,更好的集中管理和維護(hù)物料主數(shù)據(jù),本電力公司將物料主數(shù)據(jù)申請、審核以及維護(hù)的相應(yīng)操作流程實(shí)現(xiàn)于SPA系統(tǒng)中;結(jié)合物資本身的屬性來進(jìn)行物資分類,對物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了合理制定,在物料編碼的過程中,借助于物料的基本特征來進(jìn)行區(qū)分,為了避免一物多碼問題的出現(xiàn),在分類的基礎(chǔ)上,還給出了物料特征,利用這些特征,確定出來的物料都是唯一的。因?yàn)殡娏π袠I(yè)涉及到較為繁多的物料品種,如果細(xì)化管理,就會有較為龐大的物料編碼,因此,將10位流水碼應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)。
2.2集中化的業(yè)務(wù)流程管理:在物資管理流程中,關(guān)鍵用戶和實(shí)施方結(jié)合國網(wǎng)典設(shè),進(jìn)行調(diào)研分析以及藍(lán)圖設(shè)計之后,刪減和修改了典設(shè)的流程,最后確立出來了30個業(yè)務(wù)流程,與公司物資管理特點(diǎn)所符合,如庫存管理、采購管理、主數(shù)據(jù)管理等等,對系統(tǒng)中每一個角色的工作內(nèi)容以及傳遞流程進(jìn)行了明確。
2.3根據(jù)不同的項(xiàng)目類型自動生成不同類型的采購申請:在物資采購環(huán)節(jié)中,采購申請發(fā)揮了巨大的作用;項(xiàng)目部門借助于SAPPS模塊,就可以將采購申請自動生成,標(biāo)準(zhǔn)配置只能夠?qū)σ环N類型的采購申請進(jìn)行生成,但是在實(shí)際的業(yè)務(wù)流程中,需要結(jié)合項(xiàng)目類型,生成差異化的采購申請,并且對不同的審批策略進(jìn)行配置。本供電企業(yè)在ERP物資模塊的實(shí)施過程中,通過一系列的強(qiáng)化措施,結(jié)合項(xiàng)目類型,可以對對應(yīng)的采購申請進(jìn)行自動生成,并且依據(jù)采購申請單據(jù)類型,來進(jìn)行后續(xù)配置。
2.4采購申請中采購策略的維護(hù):在采購環(huán)節(jié)中,非常重要的一個依據(jù)就是采購策略,采購策略會對采購申請的審批流程起到?jīng)Q定作用,并且還會影響到后續(xù)的采購方式,因此,本供電公司在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程中,依據(jù)物資類別來對采購策略進(jìn)行維護(hù)。本電力企業(yè)結(jié)合國網(wǎng)公司的相關(guān)規(guī)程,來對集中采購目錄進(jìn)行確定,如果在集中采購目錄中,采購申請物料主數(shù)據(jù)的物料組為集中采購,那么就由省公司來對采購方式、供應(yīng)商以及價格等統(tǒng)一確定,集中采購使采購業(yè)務(wù)做到真正的公平、公正、高效而及時。
2.5對相應(yīng)的管理體系進(jìn)行完善:為了能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng)下的物資管理系統(tǒng),就需要大力進(jìn)行ERP系統(tǒng)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)。如今隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,軟件技術(shù)已經(jīng)取到了很多的人工工作,但是因?yàn)镋RP系統(tǒng)的研發(fā)技術(shù)還不夠成熟,那么在供電企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中,就需要對相應(yīng)的管理體系進(jìn)行完善。要對原始信息以及信息傳遞渠道進(jìn)行規(guī)范,促使一線信息采集的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得到保證,對數(shù)據(jù)采集和錄入制度進(jìn)行規(guī)范,在制度流程方面,需要規(guī)范各種原始單據(jù)、報表以及其他信息的各種數(shù)據(jù),對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化。
企業(yè)的網(wǎng)上商城獲取用戶訂單后,如果能夠立刻將訂單信息傳遞到ERP系統(tǒng),使各部門組織協(xié)調(diào),工作效率一定大大提高,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.ERP系統(tǒng)的必要性
如果企業(yè)的商城系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)脫節(jié),電子商務(wù)平臺獲得的訂單信息、市場信息將無法傳遞至ERP系統(tǒng),企業(yè)的信息流、資金流、物流將無法有機(jī)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準(zhǔn)確性將不能得到保證,導(dǎo)致工作效率下降,運(yùn)營成本上升。所以,企業(yè)的電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)的整合時我不待。
二、電子商務(wù)網(wǎng)上商城和ERP系統(tǒng)的整合
電子商務(wù)平臺與ERP系統(tǒng)的整合,可以降低運(yùn)營成本、提高工作效率,有效提高企業(yè)的競爭力。目前,很多企業(yè)使用366EC的網(wǎng)店賬務(wù)協(xié)同系統(tǒng)——管家婆全程通實(shí)現(xiàn)兩者的整合,其主要包括以下幾個方面的整合:
1.商品信息的整合
管家婆全程通簡化了上傳商品的過程,如果已經(jīng)錄入好了商品信息,只需點(diǎn)擊“上傳商品”,商品就可以瞬間出現(xiàn)在網(wǎng)店前臺,供顧客挑選。
2.庫存信息的整合
管家婆全程通使人們不用再勞神費(fèi)力地清點(diǎn)倉庫,也不用手動更改庫存信息。全程通的“一鍵同步”商品庫存功能,將出售過程中出現(xiàn)的商品變化與庫存信息統(tǒng)一起來,實(shí)現(xiàn)真正的商品與信息的同步。
3.會員信息的整合
全程通可將管家婆軟件的會員信息同步導(dǎo)入網(wǎng)店,便于對其進(jìn)行電子商務(wù)管理,使網(wǎng)上購物對于老客戶的黏著度更高。
4.訂單信息的整合
管家婆全程通考慮到網(wǎng)店訂單有時不能被及時處理而出現(xiàn)漏單的情況,設(shè)計了訂單同步下載和提醒功能,即在會員下訂單后一分鐘內(nèi)通知用戶到管家婆軟件進(jìn)行訂單過賬,同步處理訂單,在一定程度上避免了漏單的現(xiàn)象。
中圖分類號:G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)30-0119-03
一、前言
1.問題提出。ERP(Enterprise Resource Planning)時代的到來,使許多人感到措手不及、力不從心。目前,雖然大多數(shù)高職院校已將會計電算化類課程設(shè)置為財會類相關(guān)專業(yè)核心課程之一;但是,現(xiàn)階段高職院校ERP教學(xué)環(huán)境下的會計電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)還存在著諸多問題,而研究高職會計電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的相關(guān)文獻(xiàn)資料又顯得匱乏,與信息技術(shù)發(fā)展的時代要求不相適應(yīng);因而,有必要對實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行改革,以適應(yīng)信息技術(shù)教學(xué)環(huán)境的要求。
2.研究意義。實(shí)踐教學(xué)在高職教學(xué)中居于舉足輕重的地位,它是實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的主體教學(xué)形式之一,是學(xué)生職業(yè)技能培養(yǎng)的起點(diǎn),是大學(xué)生養(yǎng)成良好職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)和提高職業(yè)能力素養(yǎng)的重要平臺。它的成功與否是直接關(guān)系到職業(yè)教育能否真正辦出成效、辦出特色的關(guān)鍵。本文結(jié)合河南職業(yè)技術(shù)學(xué)院(下文簡稱“我院”)建設(shè)教育部、財政部關(guān)于“支持高等職業(yè)學(xué)校提升專業(yè)服務(wù)能力”項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn),對創(chuàng)新高職會計電算化課程實(shí)踐教學(xué)模式進(jìn)行了系統(tǒng)研究,以找出目前高職會計電算化實(shí)踐教學(xué)存在的問題,進(jìn)而提出改進(jìn)措施和建議,為培養(yǎng)能熟練操作ERP信息系統(tǒng)的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要的會計專業(yè)高級技能型專門人才提供切實(shí)可行的解決方案。
二、研究現(xiàn)狀綜述
吳宗奎認(rèn)為構(gòu)建實(shí)踐教學(xué)體系對于會計電算化專業(yè)教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生職業(yè)技能的培養(yǎng)具有十分重要的意義。并從專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建原則、思路和模式三個方面進(jìn)行了闡述。丘曉平、李艷琴建議在ERP實(shí)踐教學(xué)方法上可做以下四個方面的嘗試:“專業(yè)知識+實(shí)踐技能+職業(yè)資格證書”三結(jié)合的教學(xué)方式;任務(wù)驅(qū)動、項(xiàng)目導(dǎo)向等行為的教學(xué)方式;仿真職業(yè)環(huán)境下的漸進(jìn)式全程實(shí)踐教學(xué)方式;全新的課程考核標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。但系統(tǒng)論述ERP壞境下會計電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)模式方面的文獻(xiàn)資料并不多。
三、高職會計電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀分析
1.概念界定。(1)實(shí)踐教學(xué)。司淑梅認(rèn)為實(shí)踐教學(xué)有廣義和狹義之分,狹義的實(shí)踐教學(xué),作為教學(xué)中的一個特定環(huán)節(jié),即是圍繞某一專題、利用一定手段組織的一次實(shí)踐活動。關(guān)于對會計電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)涵的研究,其內(nèi)涵基本與實(shí)踐教學(xué)內(nèi)涵相當(dāng)。(2)教學(xué)模式。職業(yè)教育專家談興華先生認(rèn)為:“所謂教學(xué)模式,是指按照一定教育理論、教學(xué)原則和教學(xué)經(jīng)驗(yàn),圍繞一定的教學(xué)目標(biāo)而設(shè)計的可操作、可控制的結(jié)構(gòu)性流程。”本文對教學(xué)新模式的探討,也將主要圍繞這五個方面進(jìn)行。
2.會計電算化專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)。高等職業(yè)教育的人才培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)出符合知識經(jīng)濟(jì)社會生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、管理第一線需要的、具有綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì)的高技能專門人才。
依據(jù)這一培養(yǎng)目標(biāo),我院會計電算化專業(yè)確定了“教產(chǎn)結(jié)合、工學(xué)結(jié)合、校企合作”的人才培養(yǎng)模式,這一模式是我院從省情、校情出發(fā),在廣泛深入學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和長期摸索砥礪的基礎(chǔ)上,采用的有利于提升專業(yè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展能力的人才培養(yǎng)模式。以“教產(chǎn)結(jié)合”為亮點(diǎn),牢牢把握實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、職業(yè)技能競賽、頂崗實(shí)習(xí)這幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3.高職會計電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)模式現(xiàn)狀分析。本人從自身多年的教學(xué)經(jīng)歷及與多所兄弟院校一線教師的座談中大致了解到,教師在講授會計電算化相關(guān)課程時,大多采用了傳統(tǒng)的填鴨式教學(xué)模式。
四、高職會計電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)新模式設(shè)計
1.設(shè)計原則。實(shí)踐教學(xué)應(yīng)包括課程實(shí)踐(主要指平時作業(yè)、大作業(yè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和課程設(shè)計等)、集中實(shí)踐(主要指社會實(shí)習(xí)、社會調(diào)查、畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)論文等)、校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)基地的實(shí)踐活動以及與上述各實(shí)踐環(huán)節(jié)相關(guān)的管理、督查、考核及評價等。
2.教學(xué)目標(biāo)定位。教學(xué)目標(biāo)的定位,要符合專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求。會計電算化教學(xué)目標(biāo)的定位,是確定會計電算化教學(xué)其他環(huán)節(jié)的起點(diǎn),目標(biāo)的確定要符合我國高等教育的培養(yǎng)方針。
3.教學(xué)內(nèi)容組織。實(shí)踐教學(xué)作為會計電算化專業(yè)教學(xué)的重要組成部分,貫穿于學(xué)生整個大學(xué)期間的學(xué)習(xí)過程之中。建立科學(xué)的實(shí)踐教學(xué)體系和結(jié)構(gòu)層次,并根據(jù)實(shí)踐教學(xué)的不同層次選擇適宜的實(shí)踐教學(xué)形式。以三年制普通高職會計電算化專業(yè)課程設(shè)置為例,將實(shí)踐教學(xué)分為低級、中級和高級三個不同層次的教學(xué)階段。如下圖的“圖1實(shí)踐教學(xué)層次設(shè)計”所示。
低級階段的實(shí)踐教學(xué)主要安排在大學(xué)一年級進(jìn)行,第一學(xué)期應(yīng)以見習(xí)活動為主,主要任務(wù)是熟悉相關(guān)的工作崗位和工作對象,以及該崗位需具備的背景知識和能力,其主要目的是豐富學(xué)生的感性知識和經(jīng)驗(yàn)。學(xué)生通過課程內(nèi)容的實(shí)踐,印證和鞏固所學(xué)的理論知識,掌握“活”的知識,并初步養(yǎng)成獨(dú)立思考能力和知識應(yīng)用能力。
中級階段,即第三和第四兩個學(xué)期,以專項(xiàng)實(shí)踐教學(xué)(即集中實(shí)習(xí))為主要形式。其主要目的是使學(xué)生獲得比較全面和綜合的專業(yè)能力,掌握一定的職業(yè)專項(xiàng)技能及職業(yè)綜合技能,培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和職業(yè)意識。這一時期的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容應(yīng)以綜合運(yùn)用財務(wù)軟件進(jìn)行財務(wù)核算與管理、稅務(wù)核算與電子報稅為主,專項(xiàng)實(shí)踐活動應(yīng)以在真實(shí)或者高仿真的職業(yè)環(huán)境中進(jìn)行為宜。在實(shí)踐活動中,教師要加以指導(dǎo),便于學(xué)生將理論所學(xué)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐能力,并獲得一定的職業(yè)判斷經(jīng)驗(yàn)。
高級階段,即第五和第六兩個學(xué)期,應(yīng)是前面一系列課程的繼續(xù)、深化和提高。而它的綜合實(shí)踐性是其他課程所不能替代的。目前,高職院校普遍存在著對畢業(yè)實(shí)習(xí)指導(dǎo)力度弱,以“試就業(yè)”代替實(shí)習(xí)等現(xiàn)象。這樣的實(shí)習(xí)就失去了該課程設(shè)置的本意,淪為學(xué)校減輕監(jiān)管負(fù)擔(dān)的理由。而學(xué)校要想真正全面提升職業(yè)教育總體水平,適時調(diào)整實(shí)習(xí)計劃或方案。畢業(yè)論文是學(xué)生整個大學(xué)學(xué)習(xí)期間總體知識能力水平的學(xué)術(shù)提升;因而,畢業(yè)論文的選題要與實(shí)習(xí)的內(nèi)容相結(jié)合,為畢業(yè)論文的撰寫工作提供寶貴的時間和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以利于提高畢業(yè)論文的質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)術(shù)研究水平,培養(yǎng)學(xué)生的自覺創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。例如,在高年級階段仍然需要課程實(shí)踐教學(xué)。
4.教學(xué)方法。(1)項(xiàng)目教學(xué)法。項(xiàng)目教學(xué)法,是指師生根據(jù)實(shí)際崗位任務(wù)共同完成一個具體“項(xiàng)目”而進(jìn)行的教學(xué)活動,它既是一種課程模式,又是一種教學(xué)方法。實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)法需具備以下基本條件:①服務(wù)于教學(xué)內(nèi)容,具體形式應(yīng)與業(yè)務(wù)工作過程特點(diǎn)有直接聯(lián)系。②學(xué)生作為項(xiàng)目活動的主體,擁有參與制定計劃并實(shí)施的機(jī)會。③有明確而具體的考核目標(biāo)要求。④評價指標(biāo)多元化。任務(wù)結(jié)束時,師生共同評價項(xiàng)目成效。(2)崗位教學(xué)法。讓學(xué)生根據(jù)情節(jié),分別擔(dān)任不同的角色,并按角色的要求分工合作完成任務(wù),師生給予共同評議、總結(jié),以此來提高學(xué)生的崗位理解能力。(3)頂崗實(shí)習(xí)法。就是以就業(yè)為導(dǎo)向,依托實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)的校外實(shí)習(xí)基地,根據(jù)企業(yè)的用人需求和校企合作協(xié)議進(jìn)行的一種市場化程度很高的教學(xué)方式。為了加強(qiáng)頂崗實(shí)習(xí)期間對學(xué)生的管理,學(xué)校要制定嚴(yán)格的實(shí)習(xí)管理制度,主動而客觀地了解學(xué)生的實(shí)習(xí)情況,以便及時對實(shí)習(xí)學(xué)生給予指導(dǎo),督促學(xué)生按時完成實(shí)習(xí)任務(wù),以此來提高學(xué)生的崗位適應(yīng)能力。(4)教產(chǎn)結(jié)合法。建立專門的校內(nèi)財務(wù)公司,實(shí)現(xiàn)對外營業(yè)。聘請會計電算化專業(yè)師生帶薪任職相應(yīng)工作崗位,這種方法既能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,又能讓師生在實(shí)際工作中得到鍛煉成長。此外,引進(jìn)專業(yè)的職場管理模式,使學(xué)生足不出戶就能感受到職場氛圍和企業(yè)文化,使專業(yè)實(shí)習(xí)具有“實(shí)戰(zhàn)性”、“前瞻性”。再者,還能夠充分利用場地、師資優(yōu)勢,接納社會相關(guān)會計業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提升會計電算化專業(yè)的社會服務(wù)能力,服務(wù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)。
5.保障機(jī)制。(1)制定科學(xué)的實(shí)踐教學(xué)計劃。實(shí)踐教學(xué)計劃是執(zhí)行實(shí)踐教學(xué)的程序保障。合理的實(shí)踐教學(xué)計劃應(yīng)當(dāng)包括以下幾方面內(nèi)容:①科學(xué)的實(shí)踐教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。②切實(shí)可行的實(shí)踐項(xiàng)目。③統(tǒng)籌安排實(shí)踐項(xiàng)目的先后順序,做到內(nèi)容上前后銜接,時間上又不產(chǎn)生沖突。(2)加強(qiáng)校內(nèi)外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)。一方面,加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)設(shè)施建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)教學(xué)設(shè)備和教學(xué)手段現(xiàn)代化。我院目前建立了手工會計、ERP綜合實(shí)訓(xùn)等多個實(shí)訓(xùn)室,還將建設(shè)一個高仿真會計綜合實(shí)訓(xùn)室,配備仿真銀行大廳和辦稅大廳。(3)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)“雙師型”師資隊伍建設(shè)。教師是高職院校的主體力量,是辦好高職院校的先決條件。采取的措施主要有:①定期派出專職教師“頂崗實(shí)踐”。②獎勵教師考取職業(yè)資格證及相應(yīng)會計職稱證。(4)重視教材建設(shè)。我院會計電算化專業(yè)在教材編寫原則上,始終堅持以最新會計準(zhǔn)則為依據(jù),逐漸形成理實(shí)一體化的教材體系。目前我院會計電算化專業(yè)教師已出版的教材有:《高仿真會計綜合實(shí)訓(xùn)》、《EXCEL在財務(wù)管理中的應(yīng)用》、《用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用》、《稅法實(shí)務(wù)》等等。其中,《高仿真會計綜合實(shí)訓(xùn)》正在申請省級精品課配套教材。(5)通過技能競賽,強(qiáng)化技能訓(xùn)練。以“理論教學(xué)操作化,操作教學(xué)競賽化”為原則,我院通過舉辦各級各類技能競賽,達(dá)到以賽促學(xué)、以賽促教、以賽促管的目的。技能競賽極大地激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,更好地融洽了師生關(guān)系,收到了事辦功倍的效果。去年我院代表隊獲得教育部高指委主辦的第五屆“用友杯”全國大學(xué)生會計信息化技能大賽總決賽團(tuán)體一等獎。在評價方式的選擇上可以采用學(xué)生、教師、學(xué)校、企業(yè)和社會多元主體,進(jìn)行多角度評價。
五、結(jié)論與反思
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,高職會計電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)領(lǐng)域?qū)⒊蔀橐粋€不斷變化的、開放的研究領(lǐng)域。由于高等職業(yè)教育作為一種新的教育層次,本身一系列問題尚無定論,同時由于筆者知識結(jié)構(gòu)、研究水平的局限和篇幅所限,對某些問題的闡述難免有不夠透徹和深入之處,在今后的教學(xué)工作實(shí)踐中,本人將對這一領(lǐng)域進(jìn)行更為深入細(xì)致的研究與思考。
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20世紀(jì)40年代以來,日新月異的信息技術(shù)不斷的改變著人類社會的各個層面,其中對經(jīng)濟(jì)環(huán)境,尤其是企業(yè)的管理和經(jīng)營效益的提高更是有著深刻的影響。20世紀(jì)70年代以來,我國會計進(jìn)入了電算化時代,從無到有, 從簡單到復(fù)雜, 從緩慢發(fā)展到迅速普及, 取得了可喜的成績, 一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時也存在著諸多問題, 阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。
一、會計管理與信息化會計管理的定義
對會計的定位不同,會計在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的地位也就不同,這對會計信息的質(zhì)量要求以及管理活動需求的滿足程度等方面也不會一致。不少國內(nèi)外學(xué)者的研究都表明,會計不僅僅是一項(xiàng)重要的管理活動,而且隨著信息技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)信息化水平的提高,會計的管理功能正變得更加突出。
70年代以來,我國提出“會計電算化”,就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化?,F(xiàn)在,隨著計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛而充分的應(yīng)用,高速傳遞、縱橫交錯的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等互動式網(wǎng)絡(luò)的形成,信息高度充分的共享和傳遞,過去意義上的“電算化”已經(jīng)逐漸不能滿足會計管理工作的需要了。一種更先進(jìn)的管理方式――信息化會計管理應(yīng)運(yùn)而生。
所謂信息化會計管理是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),以現(xiàn)代企業(yè)管理、會計管理、信息管理等相關(guān)理論為依據(jù),以會計管理信息、流程、知識和能力為內(nèi)容,充分開發(fā)和利用會計信息資源,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的會計管理過程的總稱。至此,會計已經(jīng)不僅僅是處理數(shù)字和信息的技術(shù)活動,而是將會計界定為企業(yè)管理活動的有機(jī)組成部分,是為企業(yè)的整體管理服務(wù)的。
二、我國會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題
我國的會計電算化工作起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算, 僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手, 根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù),這時的會計系統(tǒng)完全是手工系統(tǒng)的翻版。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和會計人員水平的提高,企業(yè)開始嘗試擺脫傳統(tǒng)理論的束縛、逐漸創(chuàng)新,開始為管理需要提供更加靈活的信息,比如自動對賬等。但是此時提供的功能仍然是報告不同格式的會計信息,但是這些信息如何使用,能否為決策提供參考,卻沒有做到,也就是說,會計的高端的管理功能沒有體現(xiàn)出來,而這一點(diǎn)正是當(dāng)前信息化社會所必需的。
當(dāng)初,不少企業(yè)在搞會計電算化的過程中存在著許多不正確的認(rèn)識,對于到底為什么配置會計電算化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)等軟件,沒有一個清晰理性的目標(biāo),有的為了不再手工填制憑證,有的為了自動化、電子化甚至是“別人都在搞”等等,唯獨(dú)沒有從企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)或者管理需要的角度來考慮問題,最終導(dǎo)致企業(yè)在信息化的過程中“高投入、低回報”的結(jié)果。
三、會計管理信息化的必然性與發(fā)展趨勢
一方面,我國許多中小企業(yè)發(fā)展落后,會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平,會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。另一方面,目前,國內(nèi)外一些規(guī)模較大、信息化程度較高的企業(yè)已經(jīng)開始使用諸如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)或CRM等管理系統(tǒng),用于綜合管理的信息化平臺逐步得到企業(yè)管理部門的重視。
信息化環(huán)境下,各種新生的經(jīng)濟(jì)活動,譬如電子商務(wù)、集成管理、供應(yīng)鏈管理等,進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)對會計管理信息化的需求。論文參考網(wǎng)。虛擬經(jīng)濟(jì)和虛擬企業(yè)的發(fā)展,對傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理造成了相當(dāng)大的沖擊。虛擬企業(yè)以信息技術(shù)為連接和協(xié)調(diào)手段,把不同地區(qū)的現(xiàn)有資源迅速組合,超越空間約束,以最快的速度推出高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品和服務(wù)。正是這種新技術(shù)革命和管理革命,帶動了每個企業(yè)內(nèi)部的管理變革和功能重塑,而會計管理是對企業(yè)在任何管理環(huán)節(jié)涉及資金運(yùn)動的過程的反映和決策,因此對會計管理職能的影響是不言而喻的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會越來越強(qiáng)調(diào)會計的管理職能,也就是說,會計管理信息化是當(dāng)今信息化的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然趨勢。
四、研究會計管理信息化的重大意義
從理論意義上來說,雖然傳統(tǒng)會計較為完備的理論體系能夠指導(dǎo)會計工作的開展,但是在信息化浪潮日益壯大的企業(yè)管理領(lǐng)域,有些理論已明顯過時,并不符合實(shí)際應(yīng)用的情況。因此研究信息化會計管理能夠進(jìn)一步擴(kuò)大和完善會計管理理論,尤其是目前所缺乏的,信息化環(huán)境下的用于指導(dǎo)和支持會計管理體系的新思路。
從實(shí)踐意義上來說,會計管理信息化不僅能夠促進(jìn)企業(yè)重新考慮自己的信息化戰(zhàn)略,還能提高企業(yè)各層管理人員信息化素養(yǎng)和會計知識管理的水平,并且為企業(yè)構(gòu)建信息化管理平臺提供參考,提高對競爭環(huán)境的快速反應(yīng)的能力。
總之,會計管理信息化不僅是會計發(fā)展的必然趨勢,而且是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。論文參考網(wǎng)。只有切實(shí)發(fā)揮會計管理信息化在企業(yè)管理中的作用,企業(yè)才能蓬勃發(fā)展,充滿活力。我們應(yīng)該看到,企業(yè)會計管理信息化是漸進(jìn)的過程。一方面,信息技術(shù)雖然在日新月異地發(fā)展,信息化水平在不斷提高,對會計管理的影響很大;另一方面,傳統(tǒng)會計理念根深蒂固,新的會計管理理念的形成不可能一蹴而就,而只能局部地更新。論文參考網(wǎng)。因此,會計管理信息化的實(shí)現(xiàn),不是一朝一夕的事情,需要企業(yè)經(jīng)營者、研究學(xué)者、政府等多方面的共同努力。
參考文獻(xiàn):
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中圖分類號:G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)17-0122-03
人才培養(yǎng)是高等學(xué)校的主要職能之一,當(dāng)高校培養(yǎng)的人才不能很好的適應(yīng)社會需求時,就應(yīng)該主動結(jié)合培養(yǎng)目標(biāo)對人才培養(yǎng)模式進(jìn)行改革,以尋求高等教育規(guī)律和市場規(guī)律的平衡,針對工商管理類專業(yè)應(yīng)用性、實(shí)踐性強(qiáng)的特點(diǎn),考慮到學(xué)生可持續(xù)發(fā)展的需要,加強(qiáng)工商管理類專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)刻不容緩。
一、目前工商管理類專業(yè)實(shí)踐教學(xué)存在的主要問題
雖然我國工商管理教育迄今已有長足發(fā)展,但很多高校工商管理實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)薄弱對高素質(zhì)工商管理人才培養(yǎng)的制約卻日益顯現(xiàn),主要有以下幾方面不足。
1.重理論,輕實(shí)踐。應(yīng)當(dāng)說,我國各高校工商管理類專業(yè)教學(xué)過程中都很注重引進(jìn)國外最新研究成果,但在課程設(shè)置及課程教學(xué)中,實(shí)訓(xùn)實(shí)踐環(huán)節(jié)明顯不足。個別學(xué)校是教學(xué)計劃及培養(yǎng)方案中根本沒有涉及實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),更多的學(xué)校是培養(yǎng)方案中突出強(qiáng)調(diào)了實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)和時數(shù)等,但實(shí)施中,教師熱情不高,實(shí)踐教學(xué)沒有落到實(shí)處,培養(yǎng)方案中的實(shí)踐教學(xué)成了紙上談兵。當(dāng)然這主要是因?yàn)榻虒W(xué)條件的限制和雙師型素質(zhì)教師的缺乏等因素造成,但隨著條件的不斷完善和教學(xué)改革的不斷深入,從戰(zhàn)略上高度重視實(shí)踐教學(xué),戰(zhàn)術(shù)上強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)和手段已顯得尤為關(guān)鍵。
2.實(shí)踐能力的培養(yǎng)分散孤立,缺少系統(tǒng)協(xié)同性?,F(xiàn)實(shí)中,很多高校工商管理專業(yè)只是在學(xué)?,F(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室條件下在某些課程的某些環(huán)節(jié)展開零散實(shí)踐教學(xué),或至多組織學(xué)生去個別實(shí)習(xí)基地簡單的參觀,缺少系統(tǒng)性思考,沒構(gòu)建完善的實(shí)踐教學(xué)體系,實(shí)踐效果也差強(qiáng)人意。對實(shí)踐教學(xué)的結(jié)果也沒有一個可執(zhí)行的檢驗(yàn)機(jī)制。工商管理類專業(yè)的綜合性強(qiáng),聯(lián)系的學(xué)科和產(chǎn)業(yè)較多,涉及經(jīng)濟(jì)、法律、人文多個學(xué)科,內(nèi)容包括采購、生產(chǎn)、營銷、物流、財務(wù)管理、人力資源管理、信息處理等環(huán)節(jié)。因而工商管理知識及其相應(yīng)的實(shí)踐環(huán)節(jié)就不應(yīng)是分散和彼此孤立的,而應(yīng)是系統(tǒng)協(xié)同的。
3.實(shí)踐教學(xué)模式單調(diào)、實(shí)踐能力培養(yǎng)層次低。當(dāng)前各高校都重視實(shí)驗(yàn)室和實(shí)習(xí)基地的建設(shè)。有的高?;ň拶Y建設(shè)了包括軟件模擬和實(shí)物仿真的較完備的工商管理實(shí)驗(yàn)室,但卻普遍存在實(shí)踐教學(xué)資源的荒疏現(xiàn)象。要么是實(shí)驗(yàn)室的軟硬件資源沒有得到深入開發(fā)利用,實(shí)習(xí)基地也僅限于掛掛牌,偶爾參參觀;要么是少數(shù)課程進(jìn)行孤立的實(shí)驗(yàn)室觀摩和簡單流程操作及軟件操作等。綜合性、設(shè)計性的實(shí)驗(yàn)少,導(dǎo)致人才培養(yǎng)的實(shí)踐能力層次低,缺乏系統(tǒng)性。很顯然要培養(yǎng)具有較強(qiáng)的分析和解決實(shí)際問題能力的開拓創(chuàng)新型工商管理人才,需要深入開發(fā)利用現(xiàn)有的實(shí)踐教學(xué)資源,加強(qiáng)多實(shí)踐教學(xué)模式的協(xié)調(diào)應(yīng)用。
二、工商管理人才培養(yǎng)的實(shí)踐教學(xué)模式類型
國內(nèi)外高校人才培養(yǎng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)表明,工商管理人才培養(yǎng)的實(shí)踐教學(xué)模式主要有以下類型。
1.案例分析實(shí)踐教學(xué)模式。案例分析實(shí)踐教學(xué)模式是交互式,以學(xué)生為中心的探測性教學(xué)法,一般是由教師提供源于實(shí)際的案例素材,學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識與分析方法,對案例中的問題進(jìn)行分析、推理,創(chuàng)造性地提出解決方案,并在師生之間進(jìn)行分享交流。案例分析實(shí)踐教學(xué)模式是高校工商管理管理專業(yè)課程實(shí)踐教學(xué)的簡單易行且行之有效的模式。案例搜集和撰寫是案例實(shí)踐教學(xué)開展的關(guān)鍵。除了與課程同步的案例實(shí)踐教學(xué)外,各級各類管理類大賽也主要采取案例分析和方案設(shè)計的形式,這更是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的有效方式。
2.實(shí)習(xí)基地實(shí)踐教學(xué)模式。實(shí)習(xí)基地實(shí)踐教學(xué)模式是組織學(xué)生在校外實(shí)習(xí)基地開展的參觀、調(diào)研、現(xiàn)場授課、控制型實(shí)習(xí)和頂崗實(shí)習(xí)的一種教學(xué)模式。實(shí)習(xí)基地的建設(shè)要基于校企產(chǎn)學(xué)研合作的歷史基礎(chǔ),以及專業(yè)特點(diǎn)。實(shí)習(xí)基地實(shí)踐教學(xué)目的在于加強(qiáng)校企合作,實(shí)現(xiàn)多贏,同時培養(yǎng)學(xué)生的綜合應(yīng)用能力和團(tuán)隊合作能力,更加深入地了解企業(yè)運(yùn)作的流程和制度,為今后更好的適應(yīng)崗位需求打下堅實(shí)基礎(chǔ)。
3.實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室實(shí)踐教學(xué)模式。實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐教學(xué)模式是高校實(shí)踐教學(xué)的常用模式,它是在具備一定條件的實(shí)驗(yàn)室,通過課程實(shí)驗(yàn)獲取相應(yīng)知識,培養(yǎng)學(xué)生在模擬或仿真環(huán)節(jié)下的實(shí)際操作能力,這種模式是以軟硬件實(shí)驗(yàn)設(shè)備為支撐,對實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)、方案、指導(dǎo)教師資格、教學(xué)過程監(jiān)控、設(shè)備更新都有明確的要求,以確保實(shí)驗(yàn)活動的有序進(jìn)行。
4.畢業(yè)實(shí)習(xí)與畢業(yè)論文實(shí)踐教學(xué)模式。畢業(yè)實(shí)習(xí)屬于學(xué)生畢業(yè)前的入職實(shí)習(xí)。學(xué)生一般在工商企業(yè)的有關(guān)部門從事實(shí)際工作,有的為頂崗實(shí)習(xí)。畢業(yè)實(shí)習(xí)是培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)的能力,是學(xué)生主動適應(yīng)社會需求和提升就業(yè)競爭力的重要環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)從學(xué)校走向社會的有效過度,也為畢業(yè)論文的撰寫收集素材。畢業(yè)論文實(shí)踐一般是針對畢業(yè)實(shí)習(xí)中的課題,在指導(dǎo)教師的幫助下,通過選題、資料收集、確定研究思路和方法、撰寫論文等過程,將實(shí)踐問題理論化,開展學(xué)術(shù)研究的實(shí)踐教學(xué)模式。撰寫論文有利于培養(yǎng)學(xué)生觀察問題、分析問題、創(chuàng)造性解決問題和書面表達(dá)能力。通過答辯,可以提高學(xué)生的邏輯思維和語言表達(dá)能力。
三、多實(shí)踐教學(xué)模式協(xié)同應(yīng)用的思路和實(shí)踐
前述多種實(shí)踐教學(xué)模式各有特點(diǎn)和優(yōu)勢,那么怎樣在工商管理類專業(yè)學(xué)生培養(yǎng)流程中協(xié)同應(yīng)用這些實(shí)踐教學(xué)模式?多實(shí)踐教學(xué)模式應(yīng)遵循多實(shí)踐教學(xué)模式協(xié)同應(yīng)用的目標(biāo),即要結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)制定詳細(xì)的人才培養(yǎng)規(guī)格,使之細(xì)化為學(xué)生的能力、素質(zhì)和技能目標(biāo),進(jìn)而整合相應(yīng)的課程與之配套,在這個基礎(chǔ)上,突出相關(guān)課程的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)內(nèi)容,使之成為一個具有階段性特征的體系,具體來說,可從專業(yè)認(rèn)知—應(yīng)用能力—綜合應(yīng)用能力幾方面逐步遞進(jìn)。于此同時,要遵循以學(xué)生為中心的建構(gòu)主義和系統(tǒng)論相結(jié)合的原則,建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論要求教師以社會需求為指針,學(xué)生為主體扮演組織者、指導(dǎo)者、幫助者和促進(jìn)者的角色,營造良好學(xué)習(xí)環(huán)境。在工商管理管理專業(yè)多實(shí)踐教學(xué)模式協(xié)同應(yīng)用中,有如下具體思路、做法和實(shí)踐。
1.具體思路和做法。①對新生開展專業(yè)認(rèn)知實(shí)踐教學(xué)。在培養(yǎng)方案中,應(yīng)安排專業(yè)認(rèn)識實(shí)習(xí)(或?qū)嵺`),具體方式主要是設(shè)置簡單的實(shí)踐活動,如企業(yè)參觀、市場調(diào)查或社會調(diào)查活動。這樣的課程應(yīng)融入到人才培養(yǎng)方案中。②整合校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)資源,協(xié)同開展實(shí)踐教學(xué)。實(shí)踐教學(xué)資源的投資建設(shè)是很重要的,更重要的是各類實(shí)踐教學(xué)資源的開發(fā)利用。很多學(xué)校實(shí)驗(yàn)室資源和實(shí)習(xí)基地資源的閑置荒疏問題就在于開發(fā)利用不夠上。對此,學(xué)校應(yīng)設(shè)計和實(shí)施有效的制度和機(jī)制,一方面充分調(diào)動教師的積極性,調(diào)動教師積極主動開發(fā)利用現(xiàn)有的實(shí)踐教學(xué)資源,促進(jìn)教師之間開展實(shí)踐教學(xué)的互動協(xié)作和支持,另一方面著力降低實(shí)踐教學(xué)資源使用中的交易成本,增強(qiáng)其開放性。③針對各類課程開展單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)。單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)不僅增進(jìn)了對課程知識原理的理解,更從基本元素上積累了培養(yǎng)實(shí)踐能力。單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)應(yīng)該協(xié)同應(yīng)用案例分析、實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)基地實(shí)踐等教學(xué)模式,挑選最優(yōu)的模式和模式組合。案例分析的素材除了教師精心挑選準(zhǔn)備和學(xué)生調(diào)研編寫外,還可請有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)界人士或歷屆校友提供案例資料,或請他們現(xiàn)身說法。④積極創(chuàng)設(shè)機(jī)會,讓學(xué)生參加企業(yè)項(xiàng)目,展開綜合性實(shí)踐教學(xué)。教師有機(jī)會參與商業(yè)實(shí)踐是工商管理類專業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),結(jié)合專業(yè)特點(diǎn),組織部分學(xué)生參加到企業(yè)的項(xiàng)目中來,熟悉企業(yè)的運(yùn)作流程和職業(yè)崗位的基本要求,將課堂所學(xué)與實(shí)踐業(yè)務(wù)結(jié)合起來,整合多門課程資源,加之了解各行業(yè)、各發(fā)展階段企業(yè)的特點(diǎn),也進(jìn)一步彌補(bǔ)了工商管理類諸多課程體系針對成熟企業(yè)設(shè)置而與學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)不一致的缺陷,特別是本科工商管理類學(xué)生由于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和人生閱歷的不足,對很多管理經(jīng)典的理解還很抽象,參與企業(yè)的實(shí)踐項(xiàng)目使學(xué)生對管理將有一個更為直觀的理解。⑤以畢業(yè)實(shí)習(xí)與畢業(yè)論文為提升,展開綜合設(shè)計性實(shí)踐教學(xué)。這是一個很重要的實(shí)踐環(huán)節(jié),這是對學(xué)生4年來學(xué)習(xí)的總結(jié),也是學(xué)生將專業(yè)系統(tǒng)知識在具體的實(shí)習(xí)工作中首次獨(dú)立驗(yàn)證,這個過程也是一個再學(xué)習(xí)和再認(rèn)識的過程,落實(shí)得好,學(xué)生對知識的學(xué)習(xí)和綜合能力的訓(xùn)練將上一個臺階。這一實(shí)踐環(huán)節(jié)教師要抓好兩方面的工作,一是畢業(yè)論文選題應(yīng)充分體現(xiàn)人才培養(yǎng)模式、導(dǎo)向與特色,制定和選擇切合企業(yè)實(shí)際富有挑戰(zhàn)性的選題。二是啟發(fā)應(yīng)用前期所學(xué)理論知識,以及各項(xiàng)實(shí)踐中積累的方法和經(jīng)驗(yàn),開展論文的研究和寫作。保證前后實(shí)踐教學(xué)的協(xié)調(diào)連貫性,使學(xué)生的實(shí)踐能力得以升華。
2.多實(shí)踐教學(xué)模式協(xié)同應(yīng)用的嘗試。①強(qiáng)化工商管理實(shí)踐教學(xué)團(tuán)隊的建設(shè)。為了強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室資源的開發(fā)利用,在學(xué)院層面擬成立了實(shí)驗(yàn)中心,設(shè)有專門的實(shí)驗(yàn)中心主任,調(diào)配管理實(shí)驗(yàn)室資源。各實(shí)驗(yàn)室配備了正副實(shí)驗(yàn)室主任。這樣一來專業(yè)的很大比例的專任教師作為管理者都直接卷入到實(shí)踐教學(xué)之中。不僅培養(yǎng)方案中各課程實(shí)踐教學(xué)開出率大大提高,而且很多教師還積極開設(shè)獨(dú)立的綜合性設(shè)計性實(shí)驗(yàn)課供學(xué)生選修,還自發(fā)組織實(shí)驗(yàn)興趣小組,帶領(lǐng)學(xué)生在課余時間開展實(shí)踐訓(xùn)練。②充分發(fā)揮專業(yè)學(xué)生組織的作用,師生協(xié)同搞好實(shí)踐教學(xué),過去,學(xué)生對于個別課程的單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)中的過過流程,填填表單的模式興趣不濃,積極性不高?,F(xiàn)在學(xué)院擬成立了專業(yè)學(xué)生組織“工商管理部”,工商管理實(shí)踐教學(xué)團(tuán)隊的老師充分利用這一組織發(fā)動組織學(xué)生參與各類實(shí)踐活動,如假期專業(yè)社會實(shí)踐、企業(yè)參觀調(diào)研、職業(yè)生涯規(guī)劃大賽、地區(qū)和全國性工商管理大賽等,學(xué)生們熱情高漲。學(xué)生專業(yè)組織還成了教師開展實(shí)踐教學(xué)的好幫手,由于他們的積極參與,教師整合應(yīng)用多實(shí)踐教學(xué)模式的時間和精力成本降低很多,如學(xué)生組織可以參與到跨實(shí)驗(yàn)室的資源整合,以及實(shí)習(xí)基地的協(xié)調(diào)溝通等工作。
多實(shí)踐教學(xué)模式協(xié)同應(yīng)用,成效逐步顯現(xiàn)。源于組織和制度的革新,所有教師對實(shí)踐教學(xué)的重現(xiàn)在思想意識層面被確立下來,重實(shí)踐教學(xué)的氛圍開始形成。學(xué)生積極參與各實(shí)驗(yàn)教師的調(diào)研項(xiàng)目或在教師指導(dǎo)下自主進(jìn)行企業(yè)調(diào)研,創(chuàng)作出實(shí)踐性、應(yīng)用性強(qiáng),技術(shù)含量較高的作品,受到了實(shí)習(xí)基地企業(yè)的重視和好評。在ERP大賽、“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計劃大賽等均取得越來越好的成績。
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