導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇高校科研檔案管理，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高校科研活動(dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專(zhuān)著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書(shū)檔案

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專(zhuān)項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫(xiě)的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書(shū)、專(zhuān)利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒亩嗌偈歉咝？蒲袑?shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高校科研檔案管理工作存在的問(wèn)題及原因

（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過(guò)程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門(mén)的事，與己無(wú)關(guān)。

（二）高校科研人員檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過(guò)程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

（三）高?？蒲袡n案制度不健全?？蒲袡n案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒(méi)有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高校科研歸檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高校科研檔案重心偏離。在高校科研檔案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開(kāi)發(fā)和利用高校科研檔案材料。

鑒于此，高校科研檔案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤(pán)、磁盤(pán)、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

三、對(duì)加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作的幾點(diǎn)見(jiàn)解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序。科研檔案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高校科研檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見(jiàn)證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國(guó)家都有重大意義。

（三）提高高校科研人員的科研檔案歸檔意識(shí)。科研人員是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（四）推廣科研檔案的開(kāi)發(fā)利用。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門(mén)進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來(lái),并使它可供利用?！币虼?科研檔案管理的工作要考慮其開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題?！皺n案的開(kāi)發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子?！蹦壳暗臋n案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高校科研檔案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開(kāi)發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高校科研檔案開(kāi)發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無(wú)意地造成侵權(quán)的后果。

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作:

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。

總之，要通過(guò)多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高校科技人員的檔案意識(shí)，做好高校科研檔案的平時(shí)收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等檔案管理工作，提高高校科研檔案的現(xiàn)代化管理水平，讓高校科研檔案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)用的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

篇2

高?？蒲泄芾硎歉咝９芾砉ぷ鞯闹匾M成部分?？蒲袡n案是科研部門(mén)及科研工作人員,在科學(xué)研究過(guò)程中,經(jīng)過(guò)一定整理,具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。隨著高等院?？蒲兴降牟粩嗵岣吆涂茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,高校科研檔案作為重要信息資源在教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展,成為高校事業(yè)發(fā)展不可缺少的重要部分。因此,如何有效進(jìn)行科研檔案管理成為學(xué)校管理工作的一個(gè)重要課題。

一、重新界定高?？蒲袡n案的歸檔范圍

借助于檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去,把握現(xiàn)在,預(yù)見(jiàn)未來(lái)。因此,界定科研檔案的歸檔范圍就顯得尤為重要?？蒲袡n案具體可以包括:科研課題管理檔案、科研文書(shū)檔案、科研成果檔案等。在整理科研檔案中要堅(jiān)持成果性和記錄性并舉,可用成果價(jià)值是保存它的重要原因和主要依據(jù),而記錄性則強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性。有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。在科技加速進(jìn)步的進(jìn)程中,檔案管理應(yīng)不斷豐富高科技實(shí)用信息,不斷拓寬檔案的利用范圍,集中各方面信息,加以利用整合,形成良性循環(huán)。因此,積極界定高校檔案工作范圍,以科學(xué)的態(tài)度管理該項(xiàng)工作,是十分緊迫的任務(wù)。

1.高?？蒲姓n題檔案

科研課題材料檔案是科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)的直接表述。主要包括:科研準(zhǔn)備階段中的科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)下達(dá)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證等材料,研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料,總結(jié)驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專(zhuān)著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果,獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料構(gòu)。后兩個(gè)階段中的材料是科研檔案存檔的主體。

2.高校科研文書(shū)檔案

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄,包括科研計(jì)劃、科研總結(jié)、學(xué)校制定上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研管理文件、各項(xiàng)科研管理制度,以及課題管理、成果管理等專(zhuān)項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策,并有計(jì)劃地、有順序地進(jìn)行課題申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù),也是科研檔案的重要部分,對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

3.高?？蒲谐晒麢n案

科研成果主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、編寫(xiě)的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書(shū)、專(zhuān)利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒菣z驗(yàn)高校科研實(shí)力的依據(jù)之一,因此,科研成果檔案管理在科研管理中也占有重要的位置。

二、提高科研檔案管理人員的歸檔意識(shí)和服務(wù)意識(shí)

這就要求加強(qiáng)科研檔案管理人員的自身建設(shè),使其認(rèn)識(shí)到科研檔案管理要開(kāi)闊思路,著眼于由內(nèi)轉(zhuǎn)向外,擴(kuò)大科研檔案資源共享,參與科研活動(dòng),及時(shí)了解和掌握科研第一手資料,確保科研檔案質(zhì)量。同時(shí),還要增強(qiáng)工作責(zé)任感,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德,面向本單位、社會(huì),主動(dòng)為學(xué)校、教師和科研人員提供有價(jià)值的最新的科研動(dòng)態(tài)和信息,利用各種服務(wù)途徑傳遞科研檔案管理信息,為科研人員提供優(yōu)質(zhì)的、全方位的科研檔案服務(wù),為科研檔案工作開(kāi)創(chuàng)新局面。

三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),使科研檔案管理規(guī)范化

科研檔案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映,又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題或者科研成果。它是課題及成果之間、學(xué)科與學(xué)科之間的綜合反映,因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn):專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作,必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全有效利用要求”歸檔,避免可能造成大量科研檔案材料零散在外的現(xiàn)象出現(xiàn)。為此,必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái),走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一的發(fā)展道路,建立合理的歸檔程序,掌握科研檔案管理工作的規(guī)律,保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng),最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道,提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄輸入,科研檔案規(guī)范化管理無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤(pán)、復(fù)印機(jī)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中,從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)化。

篇3

（一）科研項(xiàng)目材料檔案

科研項(xiàng)目檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄，它記載和反映了科學(xué)研究活動(dòng)的全過(guò)程和具體成果.這部分檔案是科研檔案的主體部分，主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等文件；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專(zhuān)著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)資料及審批材料；推廣應(yīng)用階段中的推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書(shū)、生產(chǎn)鑒定材料，擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)方案，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等.

（二）科研文書(shū)檔案

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，它記載和反映科研管理活動(dòng)的歷史過(guò)程和經(jīng)驗(yàn).包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專(zhuān)項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。其中，上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研文件在科研文書(shū)檔案中又占主要地位，包括各級(jí)各類(lèi)的項(xiàng)目申報(bào)文件、各種項(xiàng)目立項(xiàng)文件和成果獲獎(jiǎng)文件。另外，高校自己制定的有關(guān)科研工作的一些規(guī)章制度文件和每年一度的項(xiàng)目匯總等文件，這些都是平時(shí)使用和查閱頻率較高的文件，這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

一所高?？蒲袑?shí)力的高低直接取決于科研成果的數(shù)量，而且近年來(lái)高?？蒲袑?shí)力的增強(qiáng)，使其科研成果得到不斷增加，所以需要對(duì)這部分科研成果進(jìn)行規(guī)范化的管理，避免由于管理不善而導(dǎo)致科研成果的缺失，為以后工作中查找和利用帶來(lái)諸多的不便。

二、高?？蒲袡n案管理創(chuàng)新的具體措施

（一）強(qiáng)化科研檔案的開(kāi)放性

科研檔案開(kāi)放性的實(shí)現(xiàn)，即需要加強(qiáng)對(duì)科研檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，這就需要高校科研檔案管理人員首先需要加強(qiáng)對(duì)科研檔案的認(rèn)識(shí)，其次要做好科研工作者的工作，使其能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，努力提升科研檔案的完整性?？蒲袡n案的開(kāi)發(fā)利用工作，需要檔案管理人員和每個(gè)科研工作者的共同參與與配合。

（二）強(qiáng)化科研檔案的可延續(xù)性

高校在校學(xué)生是我國(guó)科研工作潛在的力量，向高校學(xué)生開(kāi)放科研檔案，不僅能及早地教育學(xué)生養(yǎng)成科研意識(shí)、科研檔案意識(shí)，而且能為他們?cè)谛Ｆ陂g及今后從事科研工作打下良好的基礎(chǔ)?？蒲袡n案來(lái)自教師在教學(xué)科研中的科研實(shí)踐，其內(nèi)容、方法與教師的教學(xué)內(nèi)容、研究方法、方向關(guān)系密切。學(xué)生在課堂上聽(tīng)了教師對(duì)他的研究課題和主攻方向的介紹后，再?gòu)目蒲袡n案中尋找教師的相關(guān)科研成果、科研實(shí)踐路徑，可以更好地理論聯(lián)系實(shí)踐，使他們較早地進(jìn)入該領(lǐng)域該專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)前沿。

（三）強(qiáng)化科研檔案的輻射面

為了更好的提高科研檔案的價(jià)值和實(shí)際意義，需要進(jìn)一步對(duì)科研檔案的輻射面進(jìn)行拓展，這就需要高校科研檔案管理工作人員需要加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外其他高校的聯(lián)系，吸收和借鑒對(duì)方科研檔案管理中的成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)還要提供服務(wù)，增強(qiáng)國(guó)內(nèi)外其他高校對(duì)本?？蒲袡n案動(dòng)態(tài)的了解。這樣使各高校之間建立了友好互術(shù)的關(guān)系，不僅可以有效的推動(dòng)高校檔案管理水平的提升，而且也能夠更好的促進(jìn)高校科研工作者的積極性，從而增強(qiáng)本校的科研實(shí)力。

（四）完善配套手段，提高科研檔案的科技含量

首先，科學(xué)完善地建立多種檢索工具，最大限度地揭示檔案信息資源?？蒲袡n案的檢索工具編制越完整、越科學(xué)，用戶查詢檔案所用時(shí)間就越短，查全率、查準(zhǔn)率就越高，就能把信息及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地傳遞出去，方便用戶利用，適用于科研工作。

篇4

 

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高校科研活動(dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)校科學(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。 

 

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定 

 

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容: 

（一）科研項(xiàng)目檔案 

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專(zhuān)著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。 

（二）科研文書(shū)檔案 

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專(zhuān)項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。 

（三）科研成果檔案 

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫(xiě)的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書(shū)、專(zhuān)利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒亩嗌偈歉咝？蒲袑?shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。 

 

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問(wèn)題及原因 

 

（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過(guò)程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門(mén)的事，與己無(wú)關(guān)。 

（二）高校科研人員檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過(guò)程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。 

（三）高校科研檔案制度不健全?？蒲袡n案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒(méi)有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態(tài)。 

（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開(kāi)發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。 

鑒于此，高?？蒲袡n案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤(pán)、磁盤(pán)、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了高校科研檔案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開(kāi)發(fā)利用。 

三、對(duì)加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作的幾點(diǎn)見(jiàn)解 

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。 

（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見(jiàn)證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國(guó)家都有重大意義。 

（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識(shí)?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高校科研檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。 

（四）推廣科研檔案的開(kāi)發(fā)利用。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門(mén)進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來(lái),并使它可供利用。”因此,科研檔案管理的工作要考慮其開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題?！皺n案的開(kāi)發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子?！蹦壳暗臋n案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高校科研檔案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開(kāi)發(fā)利用科研檔案的窗口。 

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高?？蒲袡n案開(kāi)發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無(wú)意地造成侵權(quán)的后果。 

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作: 

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。 

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。 

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。 

總之，要通過(guò)多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高?？萍既藛T的檔案意識(shí)，做好高校科研檔案的平時(shí)收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等檔案管理工作，提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平，讓高?？蒲袡n案為高校科研工作再出成果發(fā)揮應(yīng)用的積極作用。 

 

參考文獻(xiàn)： 

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中圖分類(lèi)號(hào)：G648 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1672-1578（2013）12-0015-01

科研檔案是科學(xué)研究活動(dòng)的一種真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備形式，是重要信息資源。高?？蒲袡n案是指高校在科學(xué)研究過(guò)程中所形成具有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料，真實(shí)地記述了科研活動(dòng)的過(guò)程和成果及有關(guān)科研人員的科技思想、方法和經(jīng)驗(yàn)，具有原始記錄基本屬性。

1.高?？蒲袡n案管理歸檔范圍

1.1 科研準(zhǔn)備階段。項(xiàng)目在獲準(zhǔn)資助之前，大多數(shù)項(xiàng)目申請(qǐng)人都要必要的準(zhǔn)備，如查閱有關(guān)文獻(xiàn)或做一些簡(jiǎn)單的預(yù)備試驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上再提出項(xiàng)目申請(qǐng)，查新檢索資料及積累的有關(guān)資料、項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū) 、經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算表、合作協(xié)議書(shū)以及項(xiàng)目獲準(zhǔn)后的計(jì)劃任務(wù)書(shū)、專(zhuān)項(xiàng)總合、專(zhuān)項(xiàng)年度合同等都同屬于這個(gè)階段形成的材料 。

1.2研究實(shí)驗(yàn)階段。包括項(xiàng)目實(shí)施方案，試驗(yàn)過(guò)程中的各種原始記錄，如各種載體（光盤(pán)、紙質(zhì)檔案記錄本等）實(shí)驗(yàn)報(bào)告、階段總結(jié)、年度進(jìn)展及執(zhí)行情況報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)鑒評(píng)材料等，若是申請(qǐng)專(zhuān)利項(xiàng)目，還必須提供專(zhuān)利申請(qǐng)文件。

1.3 總結(jié)驗(yàn)收階段。包括工作總結(jié)、科研技術(shù)報(bào)告已發(fā)表或待發(fā)表的論文、專(zhuān)著、參加研究人員名單、科研投資情況等材料，以及課題完成后由項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)組織驗(yàn)收一整套的材料。

1.4 成果鑒定和申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段。包括科技成果鑒定申請(qǐng)表、科技成果鑒定證書(shū)、科技成果評(píng)審證書(shū)、成果應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明等一套材料，以及成果獲準(zhǔn)后獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，這些材料在鑒定和申報(bào)成果時(shí)都明確規(guī)定，一般由科研管理人員妥善整理后統(tǒng)一交檔案室歸檔。

2.目前高?？蒲袡n案管理存在的問(wèn)題

2.1 科研人員歸檔意識(shí)淡薄，《檔案法》中規(guī)定，對(duì)國(guó)家規(guī)定立卷的材料，必須按照規(guī)定，定期向單位檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。每項(xiàng)科研項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)科研文件材料系統(tǒng)整理，經(jīng)審查驗(yàn)收后歸檔，但是，目前普遍存在科研檔案意識(shí)淡薄現(xiàn)象，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到科研檔案工作重要性，將自己科研成果視為私有財(cái)產(chǎn)，許多珍貴資料，如專(zhuān)利證書(shū)、論著等材料不愿上交，則認(rèn)為自己科研成果是專(zhuān)門(mén)用來(lái)申報(bào)專(zhuān)業(yè)職務(wù)所用，不愿意將原件歸檔，如此一來(lái)，導(dǎo)致收集高?？蒲袡n案不完整直接影響科研檔案內(nèi)在質(zhì)量。

2.2 缺乏行之有效科研檔案管理制度和制約手段。由于是借鑒常規(guī)性的檔案管理辦法，缺乏相應(yīng)科研檔案管理制度，導(dǎo)致檔案歸檔工作難以順利進(jìn)行，管理部門(mén)只能要求負(fù)責(zé)人把項(xiàng)目相關(guān)材料歸納完整、上交齊全，但交與不交根本無(wú)法控制，檔案管理人員又不能做硬性要求，歸根結(jié)底是沒(méi)有相應(yīng)的制約手段和管理措施，缺乏相應(yīng)制度，因此檔案管理工作困難重重。

2.3 科研檔案管理人員配備不足，工作任務(wù)重，據(jù)了解高?？蒲袡n案管理人員中，專(zhuān)職管理人員不多，多是兼職檔案管理人員，大多沒(méi)受過(guò)檔案工作相關(guān)培訓(xùn)，對(duì)檔案缺乏規(guī)范性管理；科研檔案管理人員兼做其他業(yè)務(wù)工作，沒(méi)有充足時(shí)間和精力從事檔案管理。近年來(lái)，由于各類(lèi)科研項(xiàng)目增多，每年申報(bào)獲準(zhǔn)驗(yàn)收的項(xiàng)目數(shù)量加大，歸檔工作任務(wù)重。人員不可能懂得太多專(zhuān)業(yè)的相關(guān)知識(shí)，加上管理人員的信息意識(shí)不強(qiáng)，工作手段落后、開(kāi)發(fā)能力差、檢索落后等，導(dǎo)致檔案一旦歸檔就束之高閣、無(wú)人問(wèn)津，沒(méi)能發(fā)揮檔案為科技轉(zhuǎn)化提供有價(jià)值信息的作用，嚴(yán)重影響高?？蒲泄ぷ髡w發(fā)展水平的提高。

3.完善高校檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

3.1 首先要樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀理念，提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。高校檔案管理正逐步社會(huì)化、市場(chǎng)化、信息化，正確認(rèn)識(shí)檔案重要性是提高檔案管理水平的關(guān)鍵和保證。因此，要以人為本，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，用科學(xué)技術(shù)的最新成果武裝檔案工作，其核心就是重視檔案的建設(shè)與管理。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的多樣化、檔案載體也發(fā)生了很大的變化，計(jì)算機(jī)、多媒體、光盤(pán)以及縮微技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應(yīng)時(shí)代的變革，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到，以計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主，利用計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)檔案進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開(kāi)發(fā)現(xiàn)有檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開(kāi)發(fā)能力和利用效率。

篇6

高?？蒲袡n案形成具有保存價(jià)值和開(kāi)發(fā)利用價(jià)值，主要記載的是高校廣大教職員工在科研教學(xué)活動(dòng)中的研究方法和研究經(jīng)驗(yàn)成果等，反映的是高校的科研領(lǐng)域與研究方向。它便于人們了解各領(lǐng)域所研究的深度，為高校從事科研的人員提供了一定的借鑒，使其避免一些重復(fù)的研究，對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平有著舉足輕重的作用，它

已成為影響學(xué)校綜合實(shí)力的重要因素。

2013年底，教育部提出了關(guān)于深化高等學(xué)?？萍荚u(píng)價(jià)改革的意見(jiàn)。意見(jiàn)中指出高等學(xué)校是國(guó)家創(chuàng)新體系的重要組成部分，科技評(píng)價(jià)是高?？萍脊芾淼闹匾侄?，也是宏觀管理和資源配置的重要依據(jù)，具有突出的導(dǎo)向作用。意見(jiàn)中指出的高校實(shí)施的科學(xué)分類(lèi)評(píng)價(jià)辦法，主要是建立科學(xué)合理、各有側(cè)重的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。若要建立一套這樣的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，高?？蒲袡n案的管理就顯得非常重要，完善的科研檔案管理將為之提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

隨著高?？蒲心芰Φ牟粩嗵嵘?，科研工作中形成的具有保存價(jià)值的材料數(shù)量也大幅度上升，其管理中也隨之出現(xiàn)了許多不盡人意的地方。因此，就需要我們協(xié)調(diào)好各方面的工作，建立健全制度，提高科研檔案的管理質(zhì)量。

1 科研檔案的種類(lèi)

一般高校的科研檔案是在學(xué)校及學(xué)生的科學(xué)活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)一定的整理形成具有價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的數(shù)據(jù)和載體的歷史記錄。高校科研檔案具有專(zhuān)業(yè)性、成套性和載體類(lèi)型多樣化等特點(diǎn)。

1.1 科研管理檔案 科研管理檔案指在科研管理工作中所形成的文字、圖表、數(shù)據(jù)和聲像等各種形式的材料。主要包括：學(xué)校頒布的有關(guān)科研工作的規(guī)章制度、科研項(xiàng)目和成果統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)費(fèi)來(lái)源情況以及學(xué)術(shù)活動(dòng)材料來(lái)

源等。

1.2 科研項(xiàng)目檔案 科研工作是高校發(fā)展的生命線，高校教師從申請(qǐng)到完成一項(xiàng)科研課題，需要經(jīng)過(guò)從課題立項(xiàng)、論證到課題研究、鑒定，最后課題結(jié)題的過(guò)程，是一個(gè)系列的整體過(guò)程。

2 科研檔案管理面臨的主要問(wèn)題

高?？蒲袡n案與其他門(mén)類(lèi)檔案的特點(diǎn)有所不同，這就導(dǎo)致在高?？蒲袡n案的管理中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，例如：歸檔材料不齊全、歸檔不及時(shí)等。同時(shí)，檔案管理人員的素質(zhì)和信息化建設(shè)的程度也對(duì)檔案管理質(zhì)量有著嚴(yán)重的影響。

2.1 科研檔案歸檔不完整、不及時(shí) 目前，科研檔案管理制度普遍不夠完善，因此高校相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案工作的重視程度也不夠。高校的教學(xué)科研人員和師生員工歸檔意識(shí)不強(qiáng)，很多科研人員認(rèn)為歸檔不安全，覺(jué)得檔案放在自己手里使用更加便捷，從而造成許多應(yīng)歸檔的材料沒(méi)有歸檔，導(dǎo)致歸檔的難度越來(lái)越大，嚴(yán)重影響高?？萍?xì)w檔的收集和整理，使科技檔案資源沒(méi)有充分記錄和反映科研項(xiàng)目的活動(dòng)全貌，也無(wú)法反映一所高校的整體學(xué)術(shù)水平，更無(wú)法有效地開(kāi)發(fā)利用高?？蒲袡n案資源。

2.2 科研檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不足 現(xiàn)階段，收集整理的科研檔案中文字材料多，光盤(pán)、磁盤(pán)、圖表、照片、錄像少?？蒲袡n案存檔后利用率低，有些存檔沒(méi)有意義，大部分檔案只存不用?？傮w來(lái)說(shuō)，大部分高?？蒲袡n案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不足，這是導(dǎo)致科研檔案的利用率不高的重要原因。

2.3 科研檔案管理人員綜合素質(zhì)不高 由于科研檔案的歸檔工作缺乏制度保證，高校在科研管理機(jī)構(gòu)設(shè)定崗位的時(shí)候，沒(méi)有將歸檔工作列入個(gè)人的崗位職責(zé)，這就導(dǎo)致部門(mén)科研管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，不能主動(dòng)完成歸檔工作。而且，大部分科研管理人員都是兼職完成歸檔工作的，缺乏系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)檔案價(jià)值及其對(duì)高校發(fā)展所起的作用沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，這會(huì)對(duì)檔案的管理質(zhì)量造成一定的影響。

3 改善科研檔案管理現(xiàn)狀的幾點(diǎn)構(gòu)想

普遍來(lái)說(shuō)，現(xiàn)階段各個(gè)高?？蒲袡n案的管理存在很多問(wèn)題，導(dǎo)致檔案歸檔不及時(shí)，利用率低。因此，探尋改進(jìn)高?？蒲袡n案管理的方法，提高科研檔案的管理質(zhì)量和利用率是非常重要的。

3.1 分級(jí)管理模式 在科研檔案管理中，學(xué)校由于管理部門(mén)人手少，任務(wù)重，從而影響檔案歸檔的質(zhì)量，造成科研文件材料殘缺不全。

因此，學(xué)校應(yīng)考慮制定提高檔案管理質(zhì)量的相關(guān)規(guī)章制度，從校級(jí)、院級(jí)、個(gè)人三級(jí)入手[1]，加強(qiáng)校級(jí)和院級(jí)管理，提高個(gè)人歸檔積極性。首先，學(xué)校應(yīng)重視科研檔案的管理工作，給予一定的人員支持、政策支持和經(jīng)費(fèi)支持。其次，二級(jí)學(xué)院應(yīng)配合學(xué)校做好科研檔案管理工作，在學(xué)院設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的催交、收集和整理。第三，讓教師認(rèn)識(shí)歸檔的重要性，并積極參與其中。為了督促教師認(rèn)真對(duì)待科研檔案歸檔工作，可以考慮把科研檔案收集工作與教師的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái)[2]。

3.2 信息化建設(shè) 大部分高校的科研檔案都存在重檔輕管、只存不用或者利用率低的問(wèn)題，主要原因在于絕大多數(shù)的科研檔案都是紙質(zhì)檔案，不利于完成統(tǒng)計(jì)分析等工作。因此，加強(qiáng)科研檔案的信息化建設(shè)[3]，可以把死檔案變?yōu)榛顧n案，從而實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用，促進(jìn)高?？蒲兴降奶嵘?。當(dāng)然，在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí)，也要注意保證科研檔案的保密和有效利用的兼顧。

篇7

    在國(guó)家剛剛的《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（公開(kāi)征求意見(jiàn)稿）中，提出要通過(guò)提升科學(xué)研究水平，充分發(fā)揮高校在國(guó)家創(chuàng)新體系中的重要作用，全面提高高等教育質(zhì)量。教學(xué)與科研向來(lái)作為高校的兩大中心任務(wù)，而在新時(shí)期利用科研推動(dòng)教學(xué)的趨勢(shì)越發(fā)明顯。高?？蒲泄芾砣藛T做好對(duì)科研檔案的建檔與管理，對(duì)保障和提升整個(gè)學(xué)校科研工作的質(zhì)量與水平無(wú)疑也起著非常關(guān)鍵的作用。基于此，本人結(jié)合實(shí)際工作體會(huì)，談一下對(duì)科研檔案管理工作的一點(diǎn)淺見(jiàn)，僅供同行借鑒參考。

    1．明晰高校科研檔案歸檔范圍

    高?？蒲袡n案是高校教師及專(zhuān)職研究人員在從事科研活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等形式的書(shū)面材料。要做好科研檔案的歸檔管理工作，前提是需要明晰當(dāng)前高校科研檔案歸檔的主要范圍。

    總體來(lái)說(shuō)，科研檔案包括以下幾項(xiàng)：

    1)科研成果檔案：主要包括科研人員出版的著作、發(fā)表的論文、撰寫(xiě)的研究報(bào)告以及科研成果獲獎(jiǎng)的證書(shū)等。同時(shí)包括反映上述情況的年度或季度科研統(tǒng)計(jì)表。

    2)科研項(xiàng)目檔案：主要包括項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、項(xiàng)目合同書(shū)、項(xiàng)目審批書(shū)（立項(xiàng)書(shū)）、調(diào)研報(bào)告、方案論證、結(jié)項(xiàng)報(bào)告和結(jié)項(xiàng)證書(shū)，以及在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中所形成的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

    3)科研人員檔案：主要包括從事科研工作的人員基本信息，包括研究領(lǐng)域的學(xué)科分類(lèi)、研究方向、研究團(tuán)隊(duì)情況和系所分布等，同時(shí)包括科研管理人員的信息。

    4)科研管理文件檔案：主要指國(guó)家、省級(jí)及高校關(guān)于科研發(fā)展的管理文件和高校年度科研發(fā)展總結(jié)和規(guī)劃等。

    2．當(dāng)前高?？蒲袡n案管理中亟待完善的方面

    第一，不少科研管理人員對(duì)科研檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視。導(dǎo)致許多檔案管理工作的滯后，甚至落實(shí)不到位，出現(xiàn)混亂、缺失、損壞等人為事故，在一定程度上影響了科研人員的持續(xù)研究，也使他們的內(nèi)心受到了一定傷害。 第二，一些科研人員出于個(gè)人利益考慮而影響到科研檔案歸檔的及時(shí)性與完整性。高?？蒲斜旧泶嬖谥环N潛在的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)，一些科研人員為了個(gè)人榮譽(yù)、個(gè)人利益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密等等，將其在科研工作中的一部分科研資料私自保留，不愿上交學(xué)校科研部門(mén)，導(dǎo)致應(yīng)該共享的科研資源不能及時(shí)歸檔，從而使得高校科研工作的很多材料不能及時(shí)、完整地歸檔，從客觀上影響了科研檔案歸檔的完整性。

    第三，高校科研工作的廣泛性影響科研檔案形成的系統(tǒng)性。高?？蒲泄ぷ鞯膹V泛性，一是指科研項(xiàng)目的廣泛性，隨著高?？蒲兴降牟粩嗵岣撸蒲许?xiàng)目的來(lái)源渠道不斷拓寬，尤其是各種橫向課題的增多；二是指高?？蒲泄ぷ鞣秶膹V泛性。高校科研項(xiàng)目研究周期長(zhǎng)，不僅包括科研項(xiàng)目研究的準(zhǔn)備階段、研究階段、鑒定階段，還包括成果轉(zhuǎn)化的后續(xù)實(shí)驗(yàn)、開(kāi)發(fā)、推廣等過(guò)程。

    第四，科研檔案管理制度不健全。在科研檔案歸檔工作中，檔案部門(mén)不能經(jīng)常與科研管理部門(mén)聯(lián)系，對(duì)于接收來(lái)的材料是否完整心中無(wú)數(shù)，因而大大降低了科研檔案的利用價(jià)值。另外，檔案部門(mén)雖然建立了一些檔案工作管理制度，但在某些工作環(huán)節(jié)中，管理制度仍然不夠健全，還缺乏必要的配套措施和有效的制約手段，致使檔案管理部門(mén)不能依據(jù)有效的規(guī)定運(yùn)作。

    3．改進(jìn)高?？蒲袡n案管理工作的幾點(diǎn)建議

    第一，提高高?？蒲腥藛T的科研檔案管理責(zé)任心和意識(shí)?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。檔案部門(mén)要利用各種場(chǎng)合和機(jī)會(huì)深入宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》等文件，提高科研人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們的檔案法制意識(shí)，把科研材料歸檔看作是自己的應(yīng)盡責(zé)任。

    第二，加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見(jiàn)證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此，對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后對(duì)每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題分年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏。 第三，建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。

    第四，推廣科研檔案的開(kāi)發(fā)利用?？蒲袡n案管理的工作要考慮其開(kāi)發(fā)利用的問(wèn)題。目前的檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上，游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外，主要是靠手工翻閱檔案目錄，查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間，又浪費(fèi)人力。高校校園網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和使用，為科研檔案的管理提供了便利條件，也是檔案能夠充分發(fā)揮其提供信息資源職能的前提保證。檔案工作人員應(yīng)主動(dòng)以現(xiàn)代管理學(xué)方面的知識(shí)武裝自己，學(xué)習(xí)應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù)，徹底擺脫長(zhǎng)期沿襲的手工管理的方法，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸，將有關(guān)科研文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、圖紙等科研檔案信息聯(lián)機(jī)上網(wǎng)，既便于查閱也便于管理。網(wǎng)絡(luò)化的管理彌補(bǔ)了手工操作的許多不足，省時(shí)省力，既提高了科研檔案信息資源的利用率，也提高了科研檔案的管理效率。

    參考文獻(xiàn)：

    [1]國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（公開(kāi)征求意見(jiàn)稿） [e b/o l].moe.edu.cn, 201 0-3 -31.

篇8

1.檔案意識(shí)淡薄，歸檔不齊全。高?？蒲袡n案收集的準(zhǔn)確性與完整性的統(tǒng)一是保證存檔材料質(zhì)量的前提，然而由于高?？蒲腥藛T對(duì)檔案知識(shí)和管理法規(guī)知之甚少，普遍存在檔案意識(shí)淡薄的傾向，出于對(duì)技術(shù)成果保密原因，科研人員往往將科研活動(dòng)中形成的重要記錄、原始數(shù)據(jù)與關(guān)鍵材料等過(guò)程性文件料私自留存，如有的科研課題有開(kāi)題報(bào)告，缺論證意見(jiàn)，或者只有研究總結(jié)或成果論文，缺乏科研計(jì)劃、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、成果鑒定及推廣等方面的資料。還有科研人員不了解歸檔范圍，只知紙質(zhì)材料需歸檔，不知其他載體如光盤(pán)、照片、錄像帶等材料也要?dú)w檔。也有些科研人員擔(dān)心獲獎(jiǎng)證書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)、鑒定結(jié)果等原件上交了自己用起來(lái)不方便，所以自留原件，只交復(fù)印件，導(dǎo)致科研檔案材料復(fù)印件過(guò)多。諸如此類(lèi)現(xiàn)象勢(shì)必影響科研檔案的完整性、系統(tǒng)性和利用價(jià)值。

2.制度不到位，職責(zé)不明確。目前，大多數(shù)高校雖制定出科研檔案歸檔辦法，但沒(méi)有建立健全的科研檔案管理規(guī)章制度和對(duì)課題組進(jìn)行檢查的約束機(jī)制，未明確科研檔案管理過(guò)程中科研管理部門(mén)、科研檔案管理員、課題負(fù)責(zé)人的職責(zé)，管理部門(mén)的人員只能是要求課題負(fù)責(zé)人把他們的成果歸納完整，材料上交齊全，但主辦人交與不交根本無(wú)法控制，他們拿什么材料就歸什么材料，檔案管理人員對(duì)歸檔要求也只能在口頭上作一些說(shuō)明、解釋而不能強(qiáng)求，監(jiān)管力度非常小，這使得高校的科研檔案管理工作時(shí)常處于半失控狀態(tài)之中，從而造成科研管理工作與科研檔案管理工作嚴(yán)重脫節(jié)，“四同步”管理原則無(wú)法從根本上得到貫徹落實(shí)。

3.科研檔案的過(guò)程管理未受重視。高校科研管理部門(mén)是科研課題主管部門(mén)與課題組、課題組與檔案管理部門(mén)之間的橋梁與紐帶，是來(lái)源性文件和成果性文件的匯集點(diǎn)，在科研檔案建設(shè)中本應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用。但是在高校科研管理工作評(píng)估中往往把科研課題級(jí)別、經(jīng)費(fèi)、成果鑒定或獲獎(jiǎng)成果、成果轉(zhuǎn)化和推廣情況等作為衡量高校科研水平的重要標(biāo)志和考核高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾笜?biāo)，因此這些立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)及成果管理等受到高?？蒲泄芾聿块T(mén)的高度重視，成為高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹攸c(diǎn)和核心，而科研檔案的過(guò)程管理往往由于其長(zhǎng)期性、事務(wù)性、瑣碎性的特點(diǎn)而不受重視，從而造成科研管理過(guò)程中科研檔案建設(shè)力度不夠。

二、加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作的對(duì)策

1.加強(qiáng)宣傳，提高各級(jí)人員檔案意識(shí)。要使科研檔案工作順利開(kāi)展，必須堅(jiān)持廣泛、深入、持久的檔案法規(guī)宣傳，通過(guò)多種形式宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)及檔案知識(shí)，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門(mén)和科研人員提高檔案法制觀念，認(rèn)識(shí)科研檔案管理工作的重要意義，尤其認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作對(duì)保證和促進(jìn)高?？蒲泄ぷ魉鸬降闹匾饔茫瑥母旧侠斫?、支持、參與科研檔案的歸檔工作。尤其讓科研人員明確“負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔”是其應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，從而在思想上重視科研檔案工作，自覺(jué)承擔(dān)積累科研檔案資料的義務(wù)，主動(dòng)履行科研檔案歸檔的職責(zé)。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高科研檔案管理人員綜合素質(zhì)。提高科研檔案管理人員整體素質(zhì)是做好科研檔案管理工作的前提?？蒲袡n案管理人員不僅要有端正的工作態(tài)度，高度的責(zé)任感，還要能不厭其煩、主動(dòng)加強(qiáng)與課題負(fù)責(zé)人的聯(lián)系，認(rèn)真檢查、指導(dǎo)和督促課題負(fù)責(zé)人收集、整理各類(lèi)科研材料并及時(shí)歸檔。這就需要科研檔案管理人員具備較高的思想政治素質(zhì)、科研管理素質(zhì)和豐富的檔案管理知識(shí)。為此，檔案管理部門(mén)應(yīng)注重加強(qiáng)科研檔案管理人員的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)，并定期組織其參加業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)，幫助科研檔案管理人員及時(shí)掌握新形勢(shì)下科研檔案管理規(guī)范程序。

3.強(qiáng)化管理，建立健全的科研檔案管理制度。建立健全的科研檔案管理制度是科研檔案管理工作走向規(guī)范化的關(guān)鍵。高?？蒲泄芾聿块T(mén)和檔案管理部門(mén)應(yīng)明確職責(zé)，密切配合，履行各自的職能，建立健全適應(yīng)新形勢(shì)下的科研檔案管理制度，對(duì)科研檔案的歸檔時(shí)間、保管期限、歸檔范圍、整理要求、保密規(guī)定等要做出明確規(guī)定。在制度中真正落實(shí)“三納入”即將科研檔案工作納入科研管理制度，納入科研工作計(jì)劃，納入科研人員的工作職責(zé)范圍；同時(shí)做到“四同步”，即下達(dá)科研任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔同步，檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步，驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案同步，上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果與檢查科技檔案歸檔情況同步。如要求結(jié)題的項(xiàng)目須持科研檔案員開(kāi)具的歸檔情況證明才能召開(kāi)結(jié)題鑒定會(huì)，評(píng)優(yōu)的項(xiàng)目須持科研檔案管理員開(kāi)具的歸檔情況證明才能參加評(píng)優(yōu)。此外，還要制定科研檔案保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)規(guī)定，強(qiáng)調(diào)須嚴(yán)格遵守保密法規(guī)，在利用時(shí)限定使用范圍，對(duì)于一些有產(chǎn)權(quán)的，要保護(hù)其產(chǎn)權(quán)不受侵犯，還要保證他們隨時(shí)都能便捷地利用到所需的科研檔案，從而使科研人員放心地將檔案材料移交到檔案部門(mén)。同時(shí)，在制度中還要制定一些制約措施，如把個(gè)人科研檔案的歸檔情況與年終工作實(shí)績(jī)考核掛鉤。

篇9

隨著高等院?？茖W(xué)研究水平的不斷提高和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校科研檔案作為重要的信息資源得到了社會(huì)的普遍認(rèn)同和重視。并在高校教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，成為高校事業(yè)發(fā)展不可缺少的重要部分。高?？蒲袡n案是高?？蒲谢顒?dòng)的歷史記錄，它記載反映了科研活動(dòng)的過(guò)程和成果，是儲(chǔ)備科技信息和科技知識(shí)的主要載體．為實(shí)際科學(xué)研究提供理論依據(jù)，具有重要的參考價(jià)值。

借助于檔案，我們就能夠更好地去了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)見(jiàn)未來(lái)。在加速科技進(jìn)步的進(jìn)程中，檔案管理應(yīng)不斷豐富高科技實(shí)用信息，不斷拓寬檔案的利用范圍，不斷集中各方面信息，加以利用，形成良性循環(huán)。因此積極探討高校檔案工作的新思路，以科學(xué)的態(tài)度加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的管理非常重要。下面就針對(duì)如何加強(qiáng)對(duì)高等院?？蒲袡n案的科學(xué)管理，談幾點(diǎn)個(gè)人淺見(jiàn)。

1 對(duì)科研檔案的管理，要抓住幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

首先，科研檔案管理人員，必須在服務(wù)意識(shí)、文化素質(zhì)、科研管理方式和方法等方面要有所創(chuàng)新，才能適應(yīng)科技創(chuàng)新型社會(huì)發(fā)展的新要求。要加強(qiáng)科研檔案管理人員的自身建設(shè)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹(shù)立開(kāi)放服務(wù)意識(shí)和為科研服務(wù)的觀念，開(kāi)闊思路，著眼于由內(nèi)轉(zhuǎn)向外，擴(kuò)大科研檔案資源共享范圍。盡可能參與科研活動(dòng)，適時(shí)了解和掌握科研第一手資料，從源頭做起，確?？蒲袡n案質(zhì)量。增強(qiáng)工作的責(zé)任感，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德，面向本單位、面向社會(huì)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為學(xué)校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從而提高科研檔案工作在社會(huì)上的聲譽(yù)和地位，只有這樣科研檔案工作才能夠開(kāi)創(chuàng)新局面，做出新成績(jī)。

其次，要增強(qiáng)科研人員的檔案意識(shí)，使人們充分認(rèn)識(shí)科研檔案的價(jià)值。高校科研人員是科研檔案形成的主體，其檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高校科研檔案的管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。所以要求科研人員都要把科研材料歸檔看作是自己的義務(wù)，是自己工作中不可缺少的一部分，也是為科研檔案的發(fā)展創(chuàng)造良好的必要條件。

再有，實(shí)行現(xiàn)代化管理?？蒲袡n案管理現(xiàn)代化是科研檔案管理規(guī)范化的重要手段。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，僅靠原始的手工操作，難以滿足高校科研發(fā)展的需要?？蒲袡n案規(guī)范化管理必須依據(jù)現(xiàn)代管理理念，依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤(pán)、復(fù)印機(jī)，多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中去，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。

2　規(guī)范高校科研檔案的管理模式．保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

作為高?？蒲袡n案信息的管理者，既要注重對(duì)檔案信息資源自由閱覽、下載、復(fù)制、轉(zhuǎn)載的合法權(quán)利的保護(hù)，同時(shí)也要對(duì)非法利用行為進(jìn)行控制。嚴(yán)格遵守有關(guān)科技保密的規(guī)定，正確劃分密級(jí)，合理確定使用范圍，從而保證科技機(jī)密和檔案的安全，維護(hù)本單位和科研人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。注重保護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益，正確處理管理利用與保密的關(guān)系，避免不必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛和損失。

首先，建立高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)科研檔案的統(tǒng)一管理制度，保證真實(shí)、完整全面地記錄所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、維持、轉(zhuǎn)讓等社會(huì)活動(dòng)過(guò)程，以合理利用及科學(xué)地管理知識(shí)成果。對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)記載過(guò)程的文件進(jìn)行歸檔保存，集中統(tǒng)一管理，建立一種正常的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用秩序，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，以利于科學(xué)技術(shù)的推廣利用。其次，確定課題負(fù)責(zé)人歸檔責(zé)任制，由課題負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔。做到下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件、材料的歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成的情況同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收鑒定課題檔案材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果與檔案部門(mén)出具專(zhuān)題歸檔情況證明材料同步。課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷，建議保管期限、密級(jí)的確定，填寫(xiě)科研檔案簡(jiǎn)介等，科研檔案部門(mén)要根據(jù)歸檔范圍，規(guī)范收集歸檔工作流程，并且要提前介入，超前控制，確?？蒲袡n案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安壘。檔案工作者負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)和管理，保護(hù)原有檔案的完整性，保密性，確保科研資源和知識(shí)產(chǎn)權(quán)不流失，不受侵犯。

3　實(shí)現(xiàn)科研檔案規(guī)范化

科研檔案管理現(xiàn)代化是科研檔案管理規(guī)范化的重要手段?？蒲袡n案規(guī)范化管理必須依據(jù)現(xiàn)代管理理念，依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化。這是達(dá)到科研檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)，首先，必須做到科研文件的形成、歸檔的規(guī)范化。具體是科研項(xiàng)目的申報(bào)書(shū)、合同書(shū)、委托書(shū)、項(xiàng)目的審批文件、方案論證等文件；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、調(diào)研報(bào)告、查新報(bào)告、專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；鑒定、驗(yàn)收階段中的工作報(bào)告、研究報(bào)告、、著作、鑒定證書(shū)等，成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段中的成果登記證書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)書(shū)、成果應(yīng)用證明，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。歸檔的案卷，要求做到內(nèi)容真實(shí)、字跡工整、圖樣清晰，有利于長(zhǎng)期保存。其次，要明確立卷歸檔的重點(diǎn)．在實(shí)際工作中注意區(qū)分文件和資料，特別注意區(qū)分內(nèi)容、形式、作用等相似的資料，減少檔案資料的重復(fù)和冗余，不該歸檔的文件不能混入，同時(shí)注意防止應(yīng)該歸檔文件的散失。此外，還要注意案卷裝訂的質(zhì)量，利于分類(lèi)檢索，便于檔案規(guī)范化管理。

篇10

重要。

關(guān)鍵詞：高職院校 科研檔案管理

高職院?？蒲袡n案是科研活動(dòng)的原載體，指的是在科研過(guò)程中逐步形成的、具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料?？蒲袡n案管理工作是科研管理活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。因此，如何進(jìn)一步開(kāi)發(fā)并妥善管理科研檔案，使檔案資源更好地服務(wù)于高校和全社會(huì)，便成為當(dāng)前眾多高校科研檔案管理部門(mén)需要深入探究的課題。

1 高職院校科研檔案工作管理的重要性及意義

科研成果是科研人員智慧的結(jié)晶，需要以檔案的形式妥善保存，使之形成科研信息資源儲(chǔ)備庫(kù)，以便更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。準(zhǔn)確、完善是科研檔案形成的基本要求，唯有如此，才能真正發(fā)揮檔案的信息服務(wù)確保在科研工作中有效應(yīng)用。歸檔時(shí)，要確保所有歸檔資料完整且歸檔及時(shí)，必須保留資料的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、完整性和原始性；在科研檔案管理中，科研人員的工作任務(wù)是認(rèn)真記錄并妥善保存科研課題的立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、研究計(jì)劃任務(wù)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、工作方案、課題進(jìn)展報(bào)告、課題結(jié)題報(bào)告、重要會(huì)議紀(jì)要、國(guó)內(nèi)外調(diào)研材料、科研經(jīng)費(fèi)的使用情況記錄、課題鑒定（驗(yàn)收）報(bào)告以及成果報(bào)告等文書(shū)資料?？蒲匈Y料及時(shí)歸檔保存是科研檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的第一步。

2 高職院?？蒲袡n案工作管理存在的問(wèn)題

2.1 科研檔案管理意識(shí)薄弱，科研檔案材料收集不全

高校的領(lǐng)導(dǎo)者以及科研、檔案管理等部門(mén)普遍缺乏檔案管理意識(shí)，對(duì)科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，這在一定程度上阻礙了科研檔案的發(fā)展進(jìn)程。具體體現(xiàn)在四方面：

①目前，一些科研工作者在科研檔案管理的認(rèn)識(shí)上片面化，將檔案管理工作孤立起來(lái)，認(rèn)為檔案管理僅僅是單個(gè)部門(mén)或個(gè)人的職責(zé)，只關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)和科研成果，這使得科研檔案從形成的初始階段就偏離了服務(wù)社會(huì)的本質(zhì)；

②在科研文獻(xiàn)、資料的形成過(guò)程中，科研管理部門(mén)未嚴(yán)格把關(guān)，管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)，致使檔案管理始終滯后于科研進(jìn)度，嚴(yán)重阻礙了建檔與科研的“四同步”?！八耐健保聪逻_(dá)科研計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查科研計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步；科研成果上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)以及科技人員晉級(jí)考核與檔案部門(mén)出具歸檔情況證明材料同步。

③檔案管理部門(mén)沒(méi)有全程跟蹤檢查科研檔案的收集和管理工作，工作進(jìn)度嚴(yán)重滯后。檔案收集是檔案管理工作中相當(dāng)重要的一環(huán)，有的科研人員一味的埋頭搞科研而容易忽視建檔保存工作，對(duì)其他部門(mén)組織的科研材料，基本上處于你交多少、我管多少的情況。

2.2 科研檔案管理機(jī)構(gòu)不健全，人才隊(duì)伍無(wú)保障

由于部分高校教育資金有限，軟、硬件設(shè)施配備不完善，致使校內(nèi)科研管理部及其各個(gè)系部都未設(shè)立專(zhuān)職科研檔案管理機(jī)構(gòu)，尚未形成一套相對(duì)健全的科研檔案管理機(jī)制和相關(guān)的實(shí)施細(xì)則，目前的科研檔案管理工作都以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》為依據(jù)來(lái)貫徹執(zhí)行。沒(méi)有明確制定科研管理人員的崗位職責(zé)，科研檔案管理人員也多為兼職，沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)，難以勝任本職工作，有的掛職檔案管理員“在其位而不謀其政”，對(duì)檔案管理工作兼而不管，必然影響科研檔案管理的工作進(jìn)展。

2.3 科研檔案管理服務(wù)市場(chǎng)意識(shí)不強(qiáng)，利用率低

高校中的全體教研職工經(jīng)過(guò)長(zhǎng)年累月的鉆研和積累，才構(gòu)建了如今比較完備的科研檔案資料庫(kù)。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，數(shù)字信息技術(shù)迅速以其簡(jiǎn)便、強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域。作為頗具前瞻性的高職教育更應(yīng)該首當(dāng)其沖，積極應(yīng)用數(shù)字信息技術(shù)來(lái)完善教研管理。但是就當(dāng)前形勢(shì)而言，仍有部分高校一直沿用傳統(tǒng)的教研模式，只對(duì)科研資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的搜集、整理和歸檔保存，并不注重其利用價(jià)值和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，高?？蒲袡n案管理服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的職能無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)。現(xiàn)階段，大部分高校開(kāi)展科研檔案管理的目的除了應(yīng)付上級(jí)檢查以外，就是科研工作者用來(lái)申報(bào)職稱的途徑?？蒲谐晒暮笃谵D(zhuǎn)化過(guò)程鮮有科研人員參與，科研檔案無(wú)法重新編研或進(jìn)行深加工，以進(jìn)一步提升其科研價(jià)值，使其更好的服務(wù)社會(huì)。

3 高職院?？蒲袡n案工作管理方法探討

3.1 加強(qiáng)宣傳，提高各級(jí)人員檔案意識(shí)

為了提高高校各部門(mén)及相關(guān)人員對(duì)科研檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，首先要從宣傳著手，針對(duì)全體師生和科研人員開(kāi)展檔案管理知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)的宣傳活動(dòng)，采取多元化的方法手段積極宣傳《檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》，使各級(jí)管理部門(mén)和科研工作者充分認(rèn)識(shí)到檔案管理也寓于科研工作之中，從而支持并廣泛參與科研檔案管理工作，進(jìn)一步明確科研人員的職責(zé)和義務(wù)，從而提高其思想覺(jué)悟，主動(dòng)收集、積累科研檔案資料，并積極推進(jìn)科研檔案管理的科學(xué)規(guī)范化。

3.2 建立健全科研檔案管理制度，依法制檔

根據(jù)《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》以及各級(jí)地方政府制定的檔案管理?xiàng)l例，基于現(xiàn)階段高校科研檔案管理實(shí)際，著力完善科研檔案管理機(jī)制，檔案管理員要合理分工，堅(jiān)持完善各項(xiàng)工作流程，以促進(jìn)科研檔案管理工作順利開(kāi)展。此外，要注重檔案管理機(jī)制建設(shè)，推行科學(xué)規(guī)范的管理流程，切實(shí)將科研檔案管理工作納入到學(xué)院整體工作中，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，項(xiàng)目完成后的2個(gè)月內(nèi)，所有項(xiàng)目資料一律建檔保存，任何個(gè)人不得歸為己有。

3.3 加強(qiáng)科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提升業(yè)務(wù)知識(shí)

科研檔案管理屬于政策管理的范疇，且對(duì)管理員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平要求較為嚴(yán)格，所以必須認(rèn)真貫徹落實(shí)“提高素質(zhì)、精通業(yè)務(wù)、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的工作要求，針對(duì)各個(gè)梯度水平的檔案管理人員開(kāi)展技能培訓(xùn)再教育活動(dòng)，掌握現(xiàn)代科研檔案管理的技術(shù)要領(lǐng)，不斷提高管理人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)?？蒲泄芾砣藛T要堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)，特別是交叉學(xué)科的融合交流，以進(jìn)一步拓寬知識(shí)面，更好地適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案工作。

3.4 加快科研檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)科研成果最大效益

現(xiàn)階段，大多數(shù)高職院校已建成校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，教研管理模式也逐步向數(shù)字信息轉(zhuǎn)型?？蒲袡n案是衡量一所高?？蒲袑?shí)力的主要因素。就目前來(lái)看，大部分科研檔案仍以紙質(zhì)形式保存，現(xiàn)代信息技術(shù)在科研檔案管理中的應(yīng)用仍處于初級(jí)階段，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化程度低，致使檔案利用效率一直維持在一個(gè)較低的水平?，F(xiàn)代科研檔案管理除了沿襲傳統(tǒng)的管理模式（也就是將科研資料分類(lèi)匯總，然后歸檔保存）之外，更為注重檔案資源的再利用，以及如何將科研成果轉(zhuǎn)化成實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。在科研項(xiàng)目的深入研究以及科研成果的推廣應(yīng)用過(guò)程中，科學(xué)、規(guī)范的檔案管理往往能給予其足夠的技術(shù)支持，從而實(shí)現(xiàn)科研成果向經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)化。

高職院校科研檔案管理工作是檔案工作和科研工作的結(jié)合點(diǎn)，如何創(chuàng)新高校科研檔案管理理念和方法，將檔案工作與科研工作緊密結(jié)合起來(lái)，將是高?？蒲泄芾聿块T(mén)需要不斷探索和實(shí)踐的問(wèn)題。

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