時(shí)間:2022-02-26 15:00:14
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作.思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式.在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作.更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來(lái).
普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn).真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng).秘書(shū)處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過(guò)程.
1負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,
使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃1一.認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分
1)、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2)、組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,
使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的`工作更加完美。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃2新學(xué)期開(kāi)始了,又開(kāi)始了新的工作。俗話說(shuō)“優(yōu)越的開(kāi)始是勝利的一半”,一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書(shū)處將奮不顧身,本著為學(xué)院全體學(xué)生辦事的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的盡力可以或許為團(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委扶植歷程中留下本身的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利歡迎新生,我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起:
1.開(kāi)秘書(shū)處全體成員會(huì)議,轉(zhuǎn)達(dá)迎新生精神。
即關(guān)切、愛(ài)護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)辦事,部門(mén)成員要互相贊助,幫忙組織搞好這次運(yùn)動(dòng)。
2.依照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門(mén)成員,如果沒(méi)有要緊事,盡量不告假,做好本身分內(nèi)的事,如果方便,要贊助和幫忙其他成員做好工作。
3.常常和其他部門(mén)溝通,注意部門(mén)之間的互助,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。
4.迎新事后的一段光陰內(nèi)多關(guān)切關(guān)切新同學(xué),贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應(yīng)生活。
二、籌備工作
為了更好地完本錢(qián)學(xué)期的工作,首先做一些需要的籌備工作,具體內(nèi)容如下:
1.開(kāi)部門(mén)會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不夠,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不夠之處,并想出辦理法子,人人一起改正,配合提高。
2.常常和進(jìn)入秘書(shū)處的新干事聊天,了解他們,贊助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,籌備好簽到單和會(huì)議記錄表。
三、工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基礎(chǔ)可以執(zhí)行,但不停以來(lái)不是執(zhí)行得很到位,秘書(shū)處抉擇在本學(xué)期內(nèi)通過(guò)一些步伐改良這一近況。
1.開(kāi)會(huì)研討改動(dòng)的具體內(nèi)容。
2.完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有規(guī)律有效率的集團(tuán)。
四、看護(hù)、簽到、會(huì)議、告假工作
1.看護(hù)要到位,細(xì)到每個(gè)部門(mén),每個(gè)人,霉畚運(yùn)動(dòng)。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將霉畚運(yùn)動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.認(rèn)真履行告假制度。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃3在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作計(jì)劃。
二、認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作
延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分。
(1) 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。
(2)組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
三、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
四、部?jī)?nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃4一、具體做法
8月份
由--×作為活動(dòng)倡導(dǎo)人,進(jìn)行活動(dòng)效果預(yù)測(cè),制定活動(dòng)策劃草案,送總經(jīng)辦審批;
統(tǒng)計(jì)愿意參加此次活動(dòng)的人員名單。
9月15日
經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,做好活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。
(1)游戲道具和獎(jiǎng)品的購(gòu)買(mǎi);
(2)購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)中要吃的食品;
(3)提前電話預(yù)定a-miss的大包間;
(4)與公司總務(wù)聯(lián)系安排活動(dòng)人員的晚飯和用車。
9月16日
17:00召集活動(dòng)人員去餐廳吃飯;
17:30準(zhǔn)時(shí)從公司出發(fā),到達(dá)目的地后開(kāi)始活動(dòng)。
22:00活動(dòng)結(jié)束,安排將人員送回。
二、游戲內(nèi)容
1、愚工移山
游戲道具:乒乓球(20個(gè))、粗吸管(4根)、盆子(2個(gè)、用a4紙折疊便可)
游戲規(guī)則:用嘴巴含住吸管吸氣,將10個(gè)乒乓球從a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移動(dòng)過(guò)程中雙手不能碰球,否則犯規(guī)不算,要重新移取。最先移完10個(gè)球一方獲勝(上好佳)。
活動(dòng)人數(shù):2人,安排兩組。
2、“愛(ài)”字大比拚
游戲規(guī)則:將活動(dòng)參加人員自由分為兩組進(jìn)行對(duì)歌比賽,每人各唱一句,所唱的歌中必須要有“愛(ài)”字,堅(jiān)持到最后的一方獲勝(恰恰瓜子)。
3、一雙魔鬼鞋
游戲道具:膠鞋(1雙)、一條長(zhǎng)長(zhǎng)的、滑滑的、活的小動(dòng)物(保密)、
游戲規(guī)則:
兩名表演者:由“自然顯現(xiàn)”的方式產(chǎn)生,兩人各自穿上一只膠鞋,其中一人穿的鞋里有小動(dòng)物,兩人穿好鞋后圍繞場(chǎng)地走兩圈,并且不能說(shuō)話,要表現(xiàn)的若無(wú)其事。
其余人員:在以上兩位人員行走時(shí),注意察言觀色,并作出選擇:“誰(shuí)的鞋里有東東?”,選對(duì)的給予獎(jiǎng)勵(lì)(棒棒糖)。如果受獎(jiǎng)勵(lì)人員超過(guò)半數(shù),懲罰表演者唱一首歌。
4、夾氣球
游戲道具:氣球(4個(gè))
游戲規(guī)則:將活動(dòng)參加人員自由分為兩組排成兩隊(duì),每人將手背在身后,從第一個(gè)人開(kāi)始用頭和身體夾住氣球傳給下一個(gè),逐個(gè)傳遞,最先傳完的一組獲勝。(口香糖)
三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
1、活動(dòng)場(chǎng)地:a-missktv大包(獨(dú)立衛(wèi)生間)
20:00以前54元/小時(shí)
20:00以后144元/小時(shí)預(yù)計(jì)要400元以內(nèi)。
2、活動(dòng)道具及獎(jiǎng)品:獎(jiǎng)品控制在3元/個(gè)以內(nèi)。
物品名稱單價(jià)(元)數(shù)量單位小計(jì)(元)
乒乓球0.520個(gè)10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710個(gè)7
上好佳36包18
口香糖2.56個(gè)15
總計(jì)陸拾元整
活動(dòng)所需的吸管可以在超市拿,無(wú)需購(gòu)買(mǎi)。
3、活動(dòng)食品:
飲料、瓜子、水果等,預(yù)計(jì)需100元。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃5新學(xué)期開(kāi)始了,又開(kāi)始了新的工作。俗話說(shuō)“良好的開(kāi)始是成功的一半”,一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書(shū)處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過(guò)程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起
1.開(kāi)秘書(shū)處全體成員會(huì)議,傳達(dá)迎新生精神。
即關(guān)心、愛(ài)護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)服務(wù),部門(mén)成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動(dòng)。
2.按照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門(mén)成員,如果沒(méi)有要緊事,盡量不請(qǐng)假,做好自己分內(nèi)的事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。
3.經(jīng)常和其他部門(mén)溝通,注意部門(mén)之間的合作,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。
4.迎新過(guò)后的一段時(shí)間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué),幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
二、準(zhǔn)備工作
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容
1.開(kāi)部門(mén)會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書(shū)處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會(huì)議記錄表。
三、《制度與條例》工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來(lái)不是執(zhí)行得很到位,秘書(shū)處決定在本學(xué)期內(nèi)通過(guò)一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開(kāi)會(huì)研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
四、通知、簽到、會(huì)議、請(qǐng)假工作
1.通知要到位,細(xì)到每個(gè)部門(mén),每個(gè)人,每次活動(dòng)。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
一、全面完善自我,融入院社團(tuán)總會(huì)這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團(tuán)服務(wù);
二、在緊張的學(xué)習(xí)之余,不忘社團(tuán)工作,全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間;
三、積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng),并積極地出謀獻(xiàn)策;
四、在工作過(guò)程中,耐心、細(xì)心,保持樂(lè)觀態(tài)度;
五、提高自身的責(zé)任心,認(rèn)真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問(wèn)題的出現(xiàn);
六、加強(qiáng)集體主義精神,團(tuán)結(jié)友善,與社團(tuán)其他成員和睦相處,共同進(jìn)步;
七、加強(qiáng)社交能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
一、活動(dòng)計(jì)劃
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫(xiě)校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開(kāi)大會(huì)及時(shí)通知各部部長(zhǎng),開(kāi)展活動(dòng)通知???、校報(bào)記者。
7.三月份秘書(shū)處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
二、協(xié)作好其他部門(mén)工作
1.收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃書(shū)、計(jì)劃書(shū),幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門(mén)開(kāi)展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
三、秘書(shū)處工作要求
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
一、活動(dòng)計(jì)劃
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫(xiě)校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開(kāi)大會(huì)及時(shí)通知各部部長(zhǎng),開(kāi)展活動(dòng)通知???、校報(bào)。
7.三月份秘書(shū)處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
二、協(xié)作好其他部門(mén)工作
1.收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃書(shū)、計(jì)劃書(shū),幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門(mén)開(kāi)展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
三、秘書(shū)處工作要求
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
一、日常工作
秘書(shū)處部以協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作的中心,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會(huì)干事、副部及部長(zhǎng)發(fā)送會(huì)議通知;安排人員做好會(huì)議考勤及會(huì)議記錄工作;協(xié)助主席團(tuán),做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合,及時(shí)對(duì)學(xué)院、系舉辦的大型活動(dòng)及時(shí)報(bào)道并共同維護(hù)、實(shí)時(shí)更新系微信公眾號(hào)內(nèi)容。
3.對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔;督促學(xué)生會(huì)各部上交工作策劃、總結(jié),并做好活動(dòng)的策劃及總結(jié)的存檔工作。
4.做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記工作;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫(xiě)有關(guān)文案。
5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè),師資隊(duì)伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團(tuán)總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開(kāi)展迎新杯籃球賽活動(dòng),我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門(mén)工作,準(zhǔn)備比賽所需物品,及時(shí)下發(fā)通知,維持賽場(chǎng)秩序等。此次運(yùn)動(dòng)會(huì),我部較好的完成了任務(wù)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)始之前確認(rèn)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作信息,利用群聊及時(shí)傳達(dá)重要消息,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊(cè),解說(shuō)詞等)、及時(shí)記錄我院來(lái)稿信息、賽程信息。運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后,我部安排人員清點(diǎn)賽后物品,及時(shí)將相關(guān)物品存入倉(cāng)庫(kù)等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場(chǎng)耗費(fèi)時(shí)間較多、退場(chǎng)散漫等,我部會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實(shí)地地走下去。
2.元旦晚會(huì)
2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢(mèng)·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會(huì)圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過(guò)程中,我部與其他各個(gè)部門(mén)合作,參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動(dòng)的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃,完成了活動(dòng)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)工作,并在活動(dòng)當(dāng)天將舞臺(tái)布置好,遇到突況也能從容應(yīng)對(duì)。我部在活動(dòng)開(kāi)始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上,保證了入場(chǎng)秩序。我部還積極參與場(chǎng)務(wù)工作,保證整場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,完成了主席團(tuán)交給我部的工作。我部在此次活動(dòng)中也存在不足,例如未曾注意細(xì)節(jié),忽略了評(píng)委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會(huì)吸取教訓(xùn),往后會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。
三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
每一次工作都是一個(gè)新的起點(diǎn),每一次的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)都成為了秘書(shū)處前行的動(dòng)力。我們有很多經(jīng)驗(yàn)與收獲,現(xiàn)總結(jié)如下:
1.秘書(shū)處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本學(xué)期通過(guò)整理學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃等,秘書(shū)處人員認(rèn)識(shí)到了細(xì)節(jié)的重要性,更加認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待以后的工作。
3.在整理團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部文件、材料的過(guò)程中,秘書(shū)處強(qiáng)化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用,提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書(shū)處也存在一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下,我們會(huì)努力改正,不斷進(jìn)步。
1.秘書(shū)處各個(gè)成員之間聯(lián)系不夠密切,工作進(jìn)程交流過(guò)少。每個(gè)人所掌握的材料共享不夠,導(dǎo)致部門(mén)急用某些材料的時(shí)候,不能第一時(shí)間獲得。
2.部員向部長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)程不及時(shí)不主動(dòng)。有時(shí)部長(zhǎng)會(huì)不知道干事們的工作是否完成,很難進(jìn)行下一步安排。
3.部門(mén)干事的主動(dòng)性還不夠。一些工作需要在部長(zhǎng)的提醒下才開(kāi)展,不能做到提前準(zhǔn)備、提前進(jìn)入工作。
4.工作思想沒(méi)有得以開(kāi)放,創(chuàng)新精神不夠,工作思路和方法有待進(jìn)一步提高。
雖然站在了本學(xué)期的末班車上,但秘書(shū)處依然在奮斗中前行。展望新的一年,相信我們秘書(shū)處的工作會(huì)做的越來(lái)越好。學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭也會(huì)團(tuán)結(jié)起來(lái),共同創(chuàng)造汽車工程系明天的輝煌。
2019—2020學(xué)年第一學(xué)期工作部署
一學(xué)期學(xué)生會(huì)工作的即將結(jié)束,不僅僅需要的是總結(jié)與反省,還需要的是對(duì)未來(lái)的展望,以更好的姿態(tài)進(jìn)行下一學(xué)期工作的開(kāi)展。在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書(shū)處工作,提高工作效率,秘書(shū)處對(duì)2019年新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃:
一、工作計(jì)劃
1、開(kāi)新學(xué)期第一次例會(huì),總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
2、做好學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá),左右疏通,發(fā)揮好良好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作交流,方便工作順利進(jìn)行。
3、及時(shí)督促宿管部、衛(wèi)生部、紀(jì)律部、體育部按時(shí)上交每周及每月周評(píng)、月評(píng),并由秘書(shū)處匯總后上報(bào)團(tuán)總支,并使其公開(kāi)化,使系老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
4、秘書(shū)處每周將定時(shí)開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署,秘書(shū)處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會(huì)議記錄。
二、工作要求
1、首先將秉持著秘書(shū)處傳統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)與工作態(tài)度,全力配合與支持團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展,與兄弟部門(mén)相互支持相互合作,高效率的完成所分派的任務(wù)。
2、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性,組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。培養(yǎng)秘書(shū)處成員對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
4、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。每次學(xué)生會(huì)例會(huì),我部必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,尤其是對(duì)發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì),還有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
3、搞好秘書(shū)處成員和系內(nèi)同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是秘書(shū)處2019學(xué)年第一學(xué)期的工作計(jì)劃,秘書(shū)處將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。相信在秘書(shū)處成員的共同努力下,一定能圓滿的完成工作任務(wù)。
時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過(guò)了一個(gè)學(xué)期。在這段時(shí)間里,秘書(shū)處的成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,不僅完成了本學(xué)期的日常工作,也開(kāi)展了許多豐富多彩的校園活動(dòng)。每一份工作都使我們成長(zhǎng),每一種經(jīng)歷都使我們感動(dòng),我們?cè)诿β抵惺斋@頗多,雖然累卻快樂(lè)著。
一、日常工作
秘書(shū)處部以協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作的中心,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會(huì)干事、副部及部長(zhǎng)發(fā)送會(huì)議通知;安排人員做好會(huì)議考勤及會(huì)議記錄工作;協(xié)助主席團(tuán),做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合,及時(shí)對(duì)學(xué)院、系舉辦的大型活動(dòng)及時(shí)報(bào)道并共同維護(hù)、實(shí)時(shí)更新系微信公眾號(hào)內(nèi)容。
3.對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔;督促學(xué)生會(huì)各部上交工作策劃、總結(jié),并做好活動(dòng)的策劃及總結(jié)的存檔工作。
4.做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記工作;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫(xiě)有關(guān)文案。
5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè),師資隊(duì)伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團(tuán)總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開(kāi)展迎新杯籃球賽活動(dòng),我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門(mén)工作,準(zhǔn)備比賽所需物品,及時(shí)下發(fā)通知,維持賽場(chǎng)秩序等。此次運(yùn)動(dòng)會(huì),我部較好的完成了任務(wù)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)始之前確認(rèn)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作信息,利用群聊及時(shí)傳達(dá)重要消息,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊(cè),解說(shuō)詞等)、及時(shí)記錄我院來(lái)稿信息、賽程信息。運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后,我部安排人員清點(diǎn)賽后物品,及時(shí)將相關(guān)物品存入倉(cāng)庫(kù)等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場(chǎng)耗費(fèi)時(shí)間較多、退場(chǎng)散漫等,我部會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實(shí)地地走下去。
2.元旦晚會(huì)
2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢(mèng)·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會(huì)圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過(guò)程中,我部與其他各個(gè)部門(mén)合作,參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動(dòng)的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃,完成了活動(dòng)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)工作,并在活動(dòng)當(dāng)天將舞臺(tái)布置好,遇到突況也能從容應(yīng)對(duì)。我部在活動(dòng)開(kāi)始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上,保證了入場(chǎng)秩序。我部還積極參與場(chǎng)務(wù)工作,保證整場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,完成了主席團(tuán)交給我部的工作。我部在此次活動(dòng)中也存在不足,例如未曾注意細(xì)節(jié),忽略了評(píng)委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會(huì)吸取教訓(xùn),往后會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。
三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
每一次工作都是一個(gè)新的起點(diǎn),每一次的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)都成為了秘書(shū)處前行的動(dòng)力。我們有很多經(jīng)驗(yàn)與收獲,現(xiàn)總結(jié)如下:
1.秘書(shū)處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本學(xué)期通過(guò)整理學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃等,秘書(shū)處人員認(rèn)識(shí)到了細(xì)節(jié)的重要性,更加認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待以后的工作。
3.在整理團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部文件、材料的過(guò)程中,秘書(shū)處強(qiáng)化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用,提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書(shū)處也存在一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下,我們會(huì)努力改正,不斷進(jìn)步。
1.秘書(shū)處各個(gè)成員之間聯(lián)系不夠密切,工作進(jìn)程交流過(guò)少。每個(gè)人所掌握的材料共享不夠,導(dǎo)致部門(mén)急用某些材料的時(shí)候,不能第一時(shí)間獲得。
2.部員向部長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)程不及時(shí)不主動(dòng)。有時(shí)部長(zhǎng)會(huì)不知道干事們的工作是否完成,很難進(jìn)行下一步安排。
2日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì)。交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí)。經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。對(duì)于管理工作。
二、學(xué)生活動(dòng)
1環(huán)保志愿者—亮麗的風(fēng)景線
對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,院作為環(huán)境學(xué)院。院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2迎新活動(dòng)
得到院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,級(jí)新生入學(xué)是院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)。得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
能否服務(wù)大局是衡量秘書(shū)處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會(huì)歷次重大會(huì)議中,秘書(shū)處起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)工作。秘書(shū)處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開(kāi)展起到了中樞作用。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
這半年來(lái),全體成員樹(shù)立秘書(shū)處工作無(wú)小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問(wèn)題。
三、增強(qiáng)管理意識(shí),重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動(dòng)的暢想地球村和青青千佛山活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
0級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)