導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇企業(yè)業(yè)財(cái)一體化，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

隨著當(dāng)前信息化時(shí)代的來臨，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)開始意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景下，集團(tuán)企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要支撐，財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用，也決定了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)向，因此，在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的腳步，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展，注重財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建工作［1］。同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)當(dāng)注重自身的轉(zhuǎn)型工作，在信息化建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的調(diào)整，基于業(yè)財(cái)一體化模式之下，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，促使集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，從而為集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展的重要性

(一)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實(shí)在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中，業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展是保證企業(yè)營(yíng)收的根本，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，與企業(yè)的財(cái)務(wù)有著相當(dāng)緊密的關(guān)系，企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，投資經(jīng)營(yíng)等決策，都需要財(cái)務(wù)部門的審批與落實(shí)，因此，加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化模式的發(fā)展能夠保障集團(tuán)企業(yè)資金的有效利用，并保證企業(yè)活動(dòng)的有效開展，提升企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行力，從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展［2］。

(二)促進(jìn)企業(yè)價(jià)值觀的有效落實(shí)企業(yè)價(jià)值觀是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有效保證，對(duì)于企業(yè)的活動(dòng)開展有著極大的影響和導(dǎo)向，作為一種先進(jìn)的管理理念，集團(tuán)企業(yè)的價(jià)值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向。推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一條完整的價(jià)值鏈，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)新型管理模式的建立，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，加快信息化建設(shè)，并為集團(tuán)企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有效的保障和依據(jù)，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的完善和發(fā)展［3］。

(三)為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提供支撐財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要內(nèi)容，能夠?yàn)槠髽I(yè)各大重要活動(dòng)提供信息支持，促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。前面我們說過，在企業(yè)的發(fā)展過程中，涉及大量的財(cái)務(wù)運(yùn)作，資金收支等問題，這些信息均來自企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展與發(fā)展，因此，只有將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的結(jié)合，才能更好的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

(四)提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展和調(diào)整，在新時(shí)代背景下加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)注重的工作，一體化的財(cái)務(wù)信息建設(shè)，不僅能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行起到有效監(jiān)督，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的信息共享，充分了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行和發(fā)展，從而對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)管理起到促進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的作用［4］。不僅如此，隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在多元化的財(cái)務(wù)管理建設(shè)中，需要不斷明確并細(xì)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的有效機(jī)制，從而進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)的整體管理效率和質(zhì)量，為集團(tuán)企業(yè)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。

(五)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理升級(jí)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化模式下，集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展不同于常規(guī)企業(yè)發(fā)展，不管是在財(cái)務(wù)管理方面，還是業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展方面，都存在較為復(fù)雜的特點(diǎn)，因此，在企業(yè)集團(tuán)的管理模式上，不能單純采取常規(guī)管理，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況，將信息化建設(shè)和管理納入企業(yè)發(fā)展中，進(jìn)一步實(shí)施信息化建設(shè)機(jī)制，提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化的管理，并在發(fā)展中對(duì)信息化建設(shè)不斷起到完善和管理升級(jí)的目的，為集團(tuán)企業(yè)信息化管理奠定基礎(chǔ)［5］。

二、集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

(一)信息單一化的趨勢(shì)嚴(yán)重企業(yè)信息化單一主要是指集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中，其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現(xiàn)象，在信息管理的過程中，處于單一和閉塞的現(xiàn)象，缺乏與企業(yè)其他部門之間的交流合作，導(dǎo)致企業(yè)管理受到一定的阻礙。在這種趨勢(shì)和現(xiàn)象發(fā)展下，集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門之間的交流幾乎為零，財(cái)務(wù)部門與其他部門之間缺少溝通，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無法在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)發(fā)展與共享，長(zhǎng)此以往，會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重阻礙，并導(dǎo)致企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息和管理質(zhì)量大幅度下降，增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來諸多不穩(wěn)定的因素［6］。企業(yè)存在單一化的現(xiàn)象是相當(dāng)明顯的弊端，例如某個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理的過程中過于閉塞，財(cái)務(wù)部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享，會(huì)導(dǎo)致該企業(yè)的財(cái)務(wù)資源無法得到有效利用和發(fā)展，導(dǎo)致財(cái)務(wù)發(fā)展受阻，企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位也會(huì)急速下降。

(二)集團(tuán)企業(yè)管理機(jī)制難以實(shí)施隨著現(xiàn)代化信息的不斷發(fā)展，要想進(jìn)一步提升企業(yè)的管理決策以及管理機(jī)制的落實(shí)，各個(gè)集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中開始加大財(cái)務(wù)信息化的管理，促進(jìn)該項(xiàng)工作的開展。從我國(guó)目前的發(fā)展情況來看，集團(tuán)企業(yè)的信息化管理效果并不理想，其主要原因是由于企業(yè)在開展業(yè)財(cái)結(jié)合發(fā)展時(shí)，財(cái)務(wù)的需求實(shí)踐與信息化決策的聯(lián)系不夠緊密，加上財(cái)務(wù)信息化管理的單一現(xiàn)象，各個(gè)部門之間的信息都不夠透明，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的管理機(jī)制難以在財(cái)務(wù)實(shí)踐中得到有效落實(shí)［7］。不僅如此，在企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)下屬集團(tuán)中，信息化管理也存在一定的差異，在管理形式上不夠明確統(tǒng)一，造成企業(yè)管理決策的難度加大。

(三)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃與信息化建設(shè)不符從集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理特點(diǎn)來說，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃需要遵循企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的有效原則，并按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定信息化建設(shè)相關(guān)制度。從目前的實(shí)際發(fā)展情況來看，近年來隨著集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理原則已經(jīng)無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的發(fā)展要求，若是沒有及時(shí)轉(zhuǎn)換企業(yè)發(fā)展思想，將多元化的發(fā)展理念引入到財(cái)務(wù)實(shí)踐發(fā)展中，會(huì)對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路形成阻礙。

(四)集團(tuán)企業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺在新時(shí)代的發(fā)展背景下，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員也提出了更高的要求，不僅要具備專業(yè)的能力，更要滿足綜合素質(zhì)的發(fā)展，從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)有所欠缺，財(cái)務(wù)人員缺少綜合素質(zhì)也是集團(tuán)企業(yè)存在的常見問題［8］。大多數(shù)企業(yè)缺少對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)措施，且缺少培訓(xùn)的力度，對(duì)于專業(yè)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培養(yǎng)和先進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)也是少之又少，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員的發(fā)展受到阻礙，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致工作進(jìn)度過于緩慢，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量自然也會(huì)下降。

(五)業(yè)財(cái)部門缺少有效溝通和交流基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)，其前提是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有效結(jié)合與溝通，然而在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門缺少溝通已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的通病，也是制約業(yè)財(cái)融合的主要因素之一。對(duì)于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的結(jié)合而言，應(yīng)當(dāng)建立在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的有效溝通基礎(chǔ)上，且形成有效的信息交流和共享，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展，而在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，更常見的現(xiàn)象是各個(gè)部門之間各自為政，除了必要的溝通之外，幾乎很少對(duì)工作的開展進(jìn)行交流，盡管很多企業(yè)對(duì)于這個(gè)問題已經(jīng)有了深刻的認(rèn)識(shí)，但在實(shí)際工作中，由于各個(gè)部門之間提供的信息不對(duì)等，使得各個(gè)部門之間溝通的有效性和效果有所降低，嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，對(duì)于信息化建設(shè)也起到了阻礙的作用。

(六)集團(tuán)企業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是體現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)指標(biāo)，而組織結(jié)構(gòu)的不完善也是現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結(jié)構(gòu)常態(tài)來說，大多數(shù)企業(yè)的組織架構(gòu)都是以“金字塔”的組織形式為主，實(shí)行垂直管理的方式，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者占據(jù)絕對(duì)的決策權(quán)，在這種組織架構(gòu)下，會(huì)對(duì)同一部門的決策者和普通職員之間的交流產(chǎn)生一定的影響，還會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的公平?jīng)Q策，對(duì)于各個(gè)部門之間的發(fā)展造成阻礙，這也在一定程度上限制了業(yè)財(cái)融合發(fā)展，使得業(yè)財(cái)融合模式很難發(fā)揮真正的價(jià)值和作用。

三、業(yè)財(cái)一體化下集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的有效措施

(一)構(gòu)建結(jié)合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集團(tuán)企業(yè)信息化管理平臺(tái)在業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展需求下，要求集團(tuán)企業(yè)不斷完善并規(guī)劃自身的信息化管理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)，為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化平臺(tái)管理，應(yīng)當(dāng)多方面進(jìn)行考量。首先要從集團(tuán)企業(yè)信息化的構(gòu)建入手，做好集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)目標(biāo)的構(gòu)建，相當(dāng)于為集團(tuán)企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，在制定相關(guān)措施時(shí)，必須按照企業(yè)的財(cái)務(wù)信息措施制度執(zhí)行，而相關(guān)措施應(yīng)當(dāng)滿足集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)需求，對(duì)財(cái)務(wù)部門辦公軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，為財(cái)務(wù)信息化資源共享打下基礎(chǔ)、做好準(zhǔn)備。其次是要盡快構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的管理庫(kù)，將企業(yè)各個(gè)部門之間的發(fā)展信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并通過云數(shù)據(jù)的管理方式實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的資源共享，最大限度降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，為集團(tuán)企業(yè)信息化搭建一個(gè)更好的信息化平臺(tái)，以便于企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的整理和開展。最后，應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)企業(yè)中樹立科學(xué)有效的集團(tuán)企業(yè)信息化管理意識(shí)和觀念，加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)員工的工作理念，并不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的制度和標(biāo)準(zhǔn)，確保集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門工作與財(cái)務(wù)工作的順利開展［9］。

(二)搭建融合業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫(kù)在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)建是必不可少的一項(xiàng)工程，在實(shí)際開展過程中，還應(yīng)當(dāng)搭建融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使企業(yè)的兩大部門進(jìn)行有效的結(jié)合，工作人員在開展工作時(shí)，能夠更加清楚業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系及走向，從而更有目的的開展工作。

(三)搭建移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的高度融合除了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，在利用系統(tǒng)開展工作時(shí)，還應(yīng)當(dāng)搭建有效的移動(dòng)端平臺(tái)，在該系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的高度融合，使兩個(gè)部門不僅明確自身的工作性質(zhì)，更是促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的透明化交流，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一。

(四)加大集團(tuán)企業(yè)信息化的資金投入力度當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅速，我國(guó)各個(gè)企業(yè)的壓力倍增，在時(shí)代背景下提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理和發(fā)展，是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)面對(duì)的問題。同時(shí)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平，縮短與其他企業(yè)的綜合實(shí)力，提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也是現(xiàn)目前企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。因此，在開展集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，要不斷提升企業(yè)的投入力度，提升集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性和便捷性，從而有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。

篇2

1引言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，在這種市場(chǎng)背景下，企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式，即財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)獨(dú)立進(jìn)行的模式，已經(jīng)無法展示出其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，很多企業(yè)都希望改變這種經(jīng)營(yíng)模式，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能，以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)之間的有機(jī)統(tǒng)一，提升企業(yè)管理的效率，以期在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。

2關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化即企業(yè)在運(yùn)行過程中，通過應(yīng)用一定的技術(shù)，使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作之間信息共享，通過信息的匹配和共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的有效融合，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)包含內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)，這兩方面的業(yè)務(wù)都會(huì)涉及財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)，因此，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中，內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)都應(yīng)該受到重視。一方面，企業(yè)的日常業(yè)務(wù)會(huì)涉及資金的流動(dòng)，有資金的流出，也有資金的流入，資金的流動(dòng)就會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，需要通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù)，經(jīng)過數(shù)據(jù)處理，將結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展;另一方面，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可避免地涉及外部業(yè)務(wù)，例如銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、賬款催收業(yè)務(wù)等，這些業(yè)務(wù)也都會(huì)涉及財(cái)務(wù)管理工作，因此，需要實(shí)現(xiàn)外部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的一體化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中外部業(yè)務(wù)涉及財(cái)務(wù)事宜，可以將相關(guān)數(shù)據(jù)或者信息傳輸給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，經(jīng)過財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理之后，將結(jié)果反饋給相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

3企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中存在的問題

3.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼不同

財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼的不同會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)。當(dāng)前，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)有一套編碼，而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也會(huì)有編碼，但兩者的編碼不同。兩種系統(tǒng)編碼的不同，導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息難以有效傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)之中，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息處理結(jié)果與實(shí)際不匹配，阻礙企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)編寫規(guī)則不同

企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在編寫流程的時(shí)候側(cè)重點(diǎn)不同，所以會(huì)產(chǎn)生不同的運(yùn)行規(guī)則。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則的不同，導(dǎo)致兩種系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)有效的融合，進(jìn)而阻礙財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。企業(yè)在編寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候，通常會(huì)以業(yè)務(wù)流程為主要考量，所編寫的業(yè)務(wù)流程大都便于業(yè)務(wù)操作，能夠順暢運(yùn)行并及時(shí)得到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果。在這種條件下，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化并不容易，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中反寫財(cái)務(wù)計(jì)算結(jié)果，這是部分企業(yè)會(huì)采取的一種方法，這種方法具有很強(qiáng)的局限性，其幾乎沒有減輕工作量，反而會(huì)威脅到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的平衡。這種操作也會(huì)給審核和對(duì)賬帶來麻煩，影響財(cái)務(wù)人員的正常工作。

3.3財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步的問題，阻礙財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是跟進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，并及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)則需要核對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過計(jì)算的結(jié)果反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。由企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的作用可以看出，為了企業(yè)更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，讓兩者之間互通，及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和反饋。但是當(dāng)前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)還存在不同步的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，如果兩者不同步，財(cái)務(wù)核算中出現(xiàn)問題并將問題反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候，業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已經(jīng)完成了那部分的工作，難以再對(duì)工作中存在的失誤進(jìn)行調(diào)整。這種財(cái)務(wù)核算落后于業(yè)務(wù)運(yùn)行的工作程序，無法及時(shí)反饋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，阻礙企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的管控。

4實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有力措施

4.1科學(xué)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在一定的矛盾，阻礙了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。為了有效解決這一矛盾，需要采取措施，科學(xué)融合企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作。首先，可以保持原有的管理方式不變，應(yīng)用原有的財(cái)務(wù)核算程序，在這個(gè)基礎(chǔ)之上，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類處理。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)元素分類處理之后，可以分析財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理中這些業(yè)務(wù)元素的影響程度，據(jù)此進(jìn)行科目分類。其次，科學(xué)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作的時(shí)候，如果完善業(yè)務(wù)管理流程難以實(shí)現(xiàn)，就可以通過核算項(xiàng)目的維護(hù)來完成。

4.2加強(qiáng)部門信息共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)部門之間的信息共享難以實(shí)現(xiàn)，就會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化運(yùn)轉(zhuǎn)，阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程。為此，企業(yè)應(yīng)該完善兩個(gè)系統(tǒng)之間的信息共享，促進(jìn)一體化的發(fā)展。首先，實(shí)現(xiàn)信息共享，需要企業(yè)業(yè)務(wù)工作人員加強(qiáng)與財(cái)務(wù)工作人員之間的交流，以便于業(yè)務(wù)發(fā)生變化，可以及時(shí)將信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)采取相應(yīng)的措施。其次，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效融合，集中處理數(shù)據(jù)。企業(yè)可以統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的編碼，建立通用的編碼結(jié)構(gòu)，讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)可以在一個(gè)平臺(tái)上維護(hù)基礎(chǔ)信息，從而實(shí)現(xiàn)信息的共享。這種信息共享模式的形成，能夠有效提升信息傳輸?shù)男?，減少問題的產(chǎn)生。

4.3重組業(yè)務(wù)流程，完善財(cái)務(wù)信息

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中，如果業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程不匹配，就會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)等的問題，這種問題會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的結(jié)果與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)不相符，無法反映企業(yè)真實(shí)的運(yùn)行狀況。為了完善企業(yè)的管理，保證信息傳輸?shù)挠行?，?yīng)該重組業(yè)務(wù)流程，使業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息能夠有效傳遞給財(cái)務(wù)核算流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)運(yùn)算的一致性，促進(jìn)企業(yè)的合理運(yùn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中還存在財(cái)務(wù)事后核算的問題，這個(gè)問題會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問題無法得到及時(shí)有效的反饋，影響企業(yè)對(duì)其真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀況的掌握，因而，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展，就需要改變這種核算方式，避免財(cái)務(wù)核算流程落后于業(yè)務(wù)流程而產(chǎn)生信息不對(duì)等的現(xiàn)象。

5企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的有效策略

5.1健全企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)

要促進(jìn)企業(yè)管理職能轉(zhuǎn)型，就需要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，健全一體化的建設(shè)。首先，企業(yè)要健全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)，就需要掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)還應(yīng)該了解財(cái)務(wù)管理狀況，尋找兩者一體化中存在的問題。找出財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作之間一體化中存在的問題之后，應(yīng)該分析這些問題，尋找問題產(chǎn)生的原因，根據(jù)問題的不同情況，尋找問題的解決方法，并分析這些解決辦法能否實(shí)現(xiàn)。之后，根據(jù)分析結(jié)果制定促進(jìn)一體化建設(shè)的詳細(xì)設(shè)計(jì)和規(guī)劃，設(shè)計(jì)規(guī)劃需要包含阻礙一體化建設(shè)的問題以及產(chǎn)生的原因、當(dāng)前一體化建設(shè)的成果以及在此基礎(chǔ)上如何進(jìn)行下一步的措施，一體化的建設(shè)中還會(huì)應(yīng)用到很多硬件設(shè)施和軟件設(shè)備，也會(huì)耗費(fèi)一定的資金，因而設(shè)計(jì)規(guī)劃中也應(yīng)該注明健全一體化建設(shè)所需要耗費(fèi)的資金、軟硬件設(shè)備等。其次，企業(yè)做好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)之后，需要采取措施實(shí)施規(guī)劃方案。為了有效推進(jìn)設(shè)計(jì)規(guī)劃的實(shí)施，企業(yè)可以設(shè)置部門監(jiān)督管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)一體化建設(shè)中存在的問題，及時(shí)解決問題，進(jìn)而推動(dòng)一體化的有序進(jìn)行。企業(yè)也可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，提升兩部門之間的熟悉程度，進(jìn)而促進(jìn)一體化的建設(shè)。

5.2強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型，需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制工作，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中重要的一部分，合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果，減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)損失。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制工作需要從兩個(gè)方面來完成:一方面，企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上，應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)，健全企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系，風(fēng)險(xiǎn)管理體系中可以使用預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警，提出解決措施。針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，做出風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，進(jìn)而避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面，企業(yè)應(yīng)該推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變，在原有的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)之上，還應(yīng)該重視價(jià)值的創(chuàng)造，使財(cái)務(wù)工作可以創(chuàng)造價(jià)值。此外，還應(yīng)該合理調(diào)整財(cái)務(wù)部門的職能，之前財(cái)務(wù)部門需要對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的管理。調(diào)整改善之后的財(cái)務(wù)部門在原有職能的基礎(chǔ)之上還可以服務(wù)于業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)實(shí)施之前，財(cái)務(wù)部門可以針對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，對(duì)業(yè)務(wù)所能帶來的價(jià)值進(jìn)行合理的測(cè)算，并將測(cè)算結(jié)果反饋給相關(guān)部門，給其業(yè)務(wù)的實(shí)施提供一定的參考。

5.3提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力

財(cái)務(wù)管理工作人員在一定程度上決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果，因而企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型，就應(yīng)該提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度越來越高，部分工作人員的信息化技能還存在不足，影響財(cái)務(wù)管理工作的開展。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的信息化培訓(xùn)，使工作人員都能夠準(zhǔn)確操作財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)。因?yàn)榧夹g(shù)會(huì)不斷更迭，所以企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)工作人員進(jìn)行新技術(shù)的培訓(xùn)。企業(yè)還可以健全財(cái)務(wù)工作人員的管理體制，針對(duì)不同工作人員的需求進(jìn)行不同的培訓(xùn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力的提升。

6結(jié)論

總體而言，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的一體化，能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。雖然當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中存在一些問題，阻礙了一體化的發(fā)展，但是企業(yè)可以采取適當(dāng)?shù)拇胧?，有效解決這一問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。技術(shù)還在更新，市場(chǎng)仍在發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該不斷探索，完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

［1］宋開慧.淺析業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型［J］．財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019(25):19，51.

篇3

一、調(diào)研企業(yè)的管理需求

1．調(diào)研的意義

通用軟件要滿足大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)用，就要在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置大量的開關(guān)參數(shù)，通過各種參數(shù)的不同組合構(gòu)造一個(gè)個(gè)個(gè)性化解決方案。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特性是自動(dòng)性和集成性。一個(gè)參數(shù)的選擇會(huì)關(guān)乎到日后的業(yè)務(wù)處理流程和處理方式，開展事前調(diào)研的目的正是為建立企業(yè)賬套、確定系統(tǒng)參數(shù)選項(xiàng)、作好初始設(shè)置做好準(zhǔn)備。

2．如何調(diào)研

確定企業(yè)管理需求一般通過調(diào)研的方式進(jìn)行。調(diào)研的對(duì)象為企業(yè)中高級(jí)管理人員，通過調(diào)研，全面了解企業(yè)管理人員對(duì)信息系統(tǒng)的信息需求，也就基本確定了企業(yè)通過信息化建設(shè)要達(dá)成怎樣的目標(biāo)。

由于企業(yè)內(nèi)部實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員是由財(cái)務(wù)及各個(gè)業(yè)務(wù)部門的骨干員工組成，是一批最懂企業(yè)業(yè)務(wù)的人，因此調(diào)研過程只需借助標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)研模板，進(jìn)行逐項(xiàng)確認(rèn)即可。

以銷售部門調(diào)研為例。需要了解以下問題：

（1）客戶管理

對(duì)客戶是否需要分類管理？分類的依據(jù)是什么？每個(gè)客戶是否有專管業(yè)務(wù)員？

是否進(jìn)行客戶信用等級(jí)的劃分？如果是，劃分不同信用等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)是什么？銷售業(yè)務(wù)中是否有信用額度及信用期限的限制？是如何進(jìn)行的？

（2）核算深度

是否需要掌握每個(gè)客戶的應(yīng)收賬齡、收款賬齡，進(jìn)行收款預(yù)測(cè)和欠款分析，是否需要了解每一筆業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況。

（3）銷售考核

企業(yè)制定的銷售考核政策是怎樣的？是按部門考核，還是按業(yè)務(wù)員考核？

二、會(huì)計(jì)科目體系設(shè)計(jì)

企業(yè)的管理需求最終是通過報(bào)表體現(xiàn)出來的，而報(bào)表中的數(shù)據(jù)大都來自于總賬系統(tǒng)的各種賬簿，賬簿上的數(shù)據(jù)又是從憑證記賬而來，憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是通過明細(xì)會(huì)計(jì)科目記錄和表現(xiàn)的。由此得出結(jié)論，明細(xì)會(huì)計(jì)科目是真正支撐計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算體系的基礎(chǔ)。（圖一）

進(jìn)行會(huì)計(jì)科目體系設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該遵循以下原則。

1． 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須滿足會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求

企業(yè)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表包括對(duì)外的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表，資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表所涉及的科目大都為總賬科目。而企業(yè)內(nèi)部管理報(bào)表則形態(tài)各異，需要精心進(jìn)行科目設(shè)計(jì)才能讓信息系統(tǒng)發(fā)揮最佳作用。以部門銷售毛利分析表（表一）為例。

試想，如果企業(yè)有四個(gè)銷售部門，有20種產(chǎn)品，那么主營(yíng)業(yè)務(wù)收入下的明細(xì)科目將達(dá)80個(gè)之多。不僅如此，每月編制這張部門銷售毛利分析表時(shí)需要查詢160個(gè)明細(xì)賬，才能得到報(bào)表中的數(shù)據(jù)。

在信息化平臺(tái)中，科目的設(shè)置思路發(fā)生了根本變化，一種是把主營(yíng)業(yè)務(wù)收入設(shè)置為部門核算、項(xiàng)目核算和數(shù)量核算；用部門核算解決業(yè)績(jī)歸屬問題，用項(xiàng)目核算解決產(chǎn)品問題，用數(shù)量核算解決數(shù)量記錄問題，一個(gè)科目就解決了手工核算下160個(gè)科目才能表達(dá)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)記入部門輔助賬、項(xiàng)目輔助賬，查詢相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，可以查詢項(xiàng)目輔助賬得到需要的報(bào)表數(shù)據(jù)。另外也可以在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入下保留按產(chǎn)品的明細(xì)科目分類，并將其設(shè)為部門核算，這樣設(shè)置的好處是在總賬中就可以分類顯示每種產(chǎn)品的銷售情況。由此可以看出引入信息化管理平臺(tái)不僅僅是計(jì)算工具的改變，只有管理模式和管理思想隨之改變，才能真正提高工作效率，提升管理水平。

2． 會(huì)計(jì)科目年中要保持相對(duì)穩(wěn)定

對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行數(shù)字編碼時(shí)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的基本要求，因此首先要確定會(huì)計(jì)科目的編碼級(jí)次及每一級(jí)占用的數(shù)字位數(shù)。其次，還要考慮到今后會(huì)計(jì)科目擴(kuò)充的需要。再次，要充分活用軟件中提供的輔助核算功能，靈活設(shè)置科目，滿足管理需求。

3． 設(shè)置會(huì)計(jì)科目要考慮總賬與各子系統(tǒng)之間的銜接

如果企業(yè)購(gòu)買了財(cái)務(wù)幾個(gè)子系統(tǒng)，工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理和存貨核算系統(tǒng)都會(huì)生成業(yè)務(wù)處理憑證傳遞給總賬系統(tǒng)，例如工資費(fèi)用分配生成如下憑證：

借：生產(chǎn)成本――直接人工

制造費(fèi)用――工資

管理費(fèi)用――工資

貸：應(yīng)付工資

在總賬系統(tǒng)中，只有末級(jí)會(huì)計(jì)科目才允許有發(fā)生額，才能接收各個(gè)子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。為了能夠成功接收這張憑證，就需要在生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用下設(shè)置工資明細(xì)科目。

三、整理期初數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備包括兩部分內(nèi)容：基礎(chǔ)檔案的整理和期初余額的整理。

．基礎(chǔ)檔案整理

（1）意義及要求

企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息，如與業(yè)務(wù)處理相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)分類、人員類別、存貨、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)及銷售類型等，在手工環(huán)境下，這些信息或分散在各個(gè)部門進(jìn)行管理，大多根本就沒有規(guī)范的檔案。計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理需要建立在全面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管理之上，且要求事先設(shè)置各種分類、統(tǒng)計(jì)口徑，才能在業(yè)務(wù)處理過程中分類歸攏相關(guān)信息，并在事后提供對(duì)應(yīng)的分析數(shù)據(jù)。

“垃圾入，垃圾出”。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤，決定了系統(tǒng)運(yùn)行的結(jié)果沒有任何作用。因此，期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

（2）如何準(zhǔn)備

企業(yè)可按表二所列項(xiàng)目進(jìn)行基礎(chǔ)檔案整理。

為了保證質(zhì)量和進(jìn)度，最好事先準(zhǔn)備各種數(shù)據(jù)模板、指定專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，做好數(shù)據(jù)的審核和驗(yàn)證。

2．期初余額整理

（1）意義及要求

很多企業(yè)多年一直采用手工核算方式，采用計(jì)算機(jī)信息管理后，為了保證手工業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的銜接，繼承歷史數(shù)據(jù)，保證業(yè)務(wù)處理的連續(xù)性，要將截止到目前為止手工核算的余額過入到計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)中作為期初數(shù)據(jù)，才能保持業(yè)務(wù)的完整性。

（2）如何整理

企業(yè)可按表三提示進(jìn)行期初余額的整理。

四、建賬及初始化

以上一切準(zhǔn)備就緒，就可以著手系統(tǒng)建賬工作了。系統(tǒng)建賬過程如下：

1．確定系統(tǒng)用戶

確定系統(tǒng)用戶的意義在于明確企業(yè)中哪些人可以登錄系統(tǒng)，每個(gè)人能使用系統(tǒng)提供的哪些功能？明確工作分工，完善內(nèi)部控制。

2．建立企業(yè)核算賬套

在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中建立企業(yè)的賬套信息、單位信息、核算類型，設(shè)置編碼規(guī)則；錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案和期初余額；設(shè)置各項(xiàng)業(yè)務(wù)參數(shù)。

3．模擬測(cè)試

模擬測(cè)試的主要目的是為了弄清軟件的全部功能，以及各個(gè)參數(shù)之間的相互關(guān)系及相互影響。驗(yàn)證軟件能否順利處理企業(yè)業(yè)務(wù)，達(dá)成預(yù)定的管理目標(biāo)。找到現(xiàn)行管理流程與軟件系統(tǒng)的流程之間的差異，分析差異，確定進(jìn)一步的解決方案。

4． 系統(tǒng)切換前準(zhǔn)備

從手工系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是一件大事，需要事前建立各項(xiàng)系統(tǒng)運(yùn)行制度，搭建內(nèi)部支撐體系；做好系統(tǒng)權(quán)限分配及測(cè)試，并完成所有用戶的培訓(xùn)工作。

五、日常運(yùn)行

經(jīng)過上述幾個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)開始正式使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開始業(yè)務(wù)處理。

1． 日常運(yùn)行檢查

系統(tǒng)成功上線之后，還會(huì)出現(xiàn)各種新問題，應(yīng)該認(rèn)真做好問題描述和處理記錄，落實(shí)各項(xiàng)制度，認(rèn)真、及時(shí)、規(guī)范地使用系統(tǒng)，及時(shí)做好數(shù)據(jù)安全備份，保管好各種會(huì)計(jì)檔案。

一般來講，手工系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并行三個(gè)月為宜。

2．持續(xù)改進(jìn)和提高

篇4

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式影響 當(dāng)前企業(yè)設(shè)有財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、等部門，除財(cái)務(wù)部門外，這其中的其他部門都或多或少地履行著財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的職能。相反，財(cái)務(wù)部門卻通常僅僅行使會(huì)計(jì)核算工作，對(duì)管理工作參與少之又少。在這種傳統(tǒng)模式的束縛下，企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息滯后，無法及時(shí)監(jiān)控與信息處理，阻礙了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)。

（二）應(yīng)用軟件不協(xié)調(diào)影響 長(zhǎng)期以來，中小企業(yè)的的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)是互不相干的兩套系統(tǒng)，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在開發(fā)先后、觀念認(rèn)同和產(chǎn)品差異等方面的原因，企業(yè)就存在著財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)“兩張皮”的現(xiàn)象，使用軟件的企業(yè)不能充分有效利用軟件，無法使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門協(xié)同工作。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門各自獨(dú)立使用一套軟件，數(shù)據(jù)處理時(shí)自成一體，缺乏有效溝通的渠道。而實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)（財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同處理和監(jiān)控的信息系統(tǒng)），也就實(shí)現(xiàn)了這兩套系統(tǒng)的無縫對(duì)接，以及系統(tǒng)之間信息共享，信息集成；實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)將使企業(yè)能更加有效地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)管理上對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的透明、規(guī)范的管控。

（三）信息孤島無法消除影響 信息孤島產(chǎn)生的原因有兩個(gè)，一是企業(yè)如果使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩個(gè)不同系統(tǒng)，則這兩個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)間先天的鴻溝造成了信息孤島現(xiàn)象，二是即使企業(yè)使用了整體設(shè)計(jì)的ERP軟件，由于早前國(guó)內(nèi)企業(yè)管理軟件開發(fā)過程中整體化分析、設(shè)計(jì)能力的不足，導(dǎo)致一體化軟件中仍然有信息孤島現(xiàn)象的存在，抑制了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合，在相互脫節(jié)的模式下，無法分析出兩者的差異，企業(yè)信息化建設(shè)的積極性大受影響。在ERP軟件被開發(fā)的過程中，消除各部門中的信息孤島現(xiàn)象是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化設(shè)計(jì)的目標(biāo)之一，從而為企業(yè)提供一個(gè)全面、集成的管理信息系統(tǒng)。眾多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，在一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)信息化平臺(tái)支撐下，單獨(dú)的、專業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)分別作為子系統(tǒng)納入企業(yè)信息化體系，并形成準(zhǔn)確高效的集成，其效果優(yōu)于統(tǒng)一于某個(gè)供應(yīng)商軟件產(chǎn)品模塊、而模塊本身又欠專業(yè)的應(yīng)用效果。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案集成模式

（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一體化 在管理信息系統(tǒng)中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能否統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化最關(guān)鍵的要素。企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括：往來單位代碼表、產(chǎn)品代碼表、項(xiàng)目代碼表、科目代碼表等，這些稱為數(shù)據(jù)字典；還有諸如工作日志、流程定義、用戶權(quán)責(zé)、數(shù)據(jù)精度等，這些定位為系統(tǒng)參數(shù)。在財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的代碼字典不統(tǒng)一，就只能采用設(shè)置代碼對(duì)照關(guān)系的方式，即將財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中的代碼與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中的代碼逐一進(jìn)行對(duì)照。這種方式弊端突出，首先一一對(duì)照的工作量極大。其次，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不是一成不變的，而且兩個(gè)子系統(tǒng)都會(huì)更新，因此對(duì)照工作難以在實(shí)際應(yīng)用工作中順利進(jìn)行。在一體化設(shè)計(jì)中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等子系統(tǒng)共用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要采用單獨(dú)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊完成，這樣才可以被各個(gè)子系統(tǒng)所采用，從而使得各子系統(tǒng)保持一致性和統(tǒng)一性。

（二）賬簿表單一體化 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)這兩個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)在賬簿、表單方面一體化。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都要記錄在財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中，這就要求大部分其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)都必須錄入到財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中。具體包括：（1）相關(guān)賬簿一體化。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)密切相關(guān)的主要項(xiàng)目有：產(chǎn)成品、半成品、原材料、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等詳細(xì)列表。在設(shè)計(jì)時(shí)還需要全盤考慮業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算的功能，以滿足各種不同的需要，這是因?yàn)槊骷?xì)賬的登賬管理，不僅需要進(jìn)行相關(guān)價(jià)值核算，還需要進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。此外，統(tǒng)一設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)賬簿是完全可行的，對(duì)于記賬主體、制度差別和未達(dá)賬項(xiàng)等所造成的不同，可以根據(jù)實(shí)際需要特殊查詢。這樣處理既可以突顯差異，又可以避免分立賬簿造成的數(shù)據(jù)冗余。（2）相關(guān)表單一體化。會(huì)計(jì)記賬憑證的原始憑證主要有：采購(gòu)管理中的采購(gòu)清單、購(gòu)貨發(fā)票，倉(cāng)儲(chǔ)管理中的出入庫(kù)單、盤存單，生產(chǎn)過程中的出料單，人事管理中的出勤表等，因此要達(dá)到記賬憑證與原始憑證的自動(dòng)生成和兩者的雙向追溯的目的，就需要進(jìn)行相關(guān)的一體化設(shè)計(jì)。

（三）工作流程一體化 業(yè)務(wù)協(xié)同對(duì)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)來說極其重要。為了在工作流程上，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)一體化，一體化方案的設(shè)計(jì)大都基于工作交流平臺(tái)。比如，ERP被企業(yè)采用后，出庫(kù)業(yè)務(wù)流程包括入庫(kù)管理和結(jié)算流程等。這些工作流程不再局限于某一個(gè)業(yè)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門與其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作才能完成。通過對(duì)工作交流平臺(tái)的定義和設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)跨部門業(yè)務(wù)流程的一體化。對(duì)于財(cái)務(wù)子系統(tǒng)而言，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式就是有效整合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，通過信息錄入，可將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在制定的數(shù)據(jù)庫(kù)中。同時(shí)，業(yè)務(wù)事件通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)生成實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)憑證，自動(dòng)顯示在所有相關(guān)的賬簿和報(bào)表上，不再需要其他部門的人員重復(fù)錄入。處理流程如下：第一，業(yè)務(wù)發(fā)生后，在各個(gè)管理信息子系統(tǒng)中錄入業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)保存至相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)。第二，系統(tǒng)檢測(cè)所有業(yè)務(wù)過程，識(shí)別各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容，落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任，通過貨幣計(jì)量審核數(shù)據(jù)庫(kù)中的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。自動(dòng)輸出記賬憑證，存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。第三，根據(jù)既定規(guī)則，完成數(shù)據(jù)的編碼和存儲(chǔ)工作。第四，通過瀏覽器在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中輸入信息處理代碼以便信息使用者的使用。第五，根據(jù)信息使用者的需要，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取。自動(dòng)生成各種賬簿、報(bào)表和內(nèi)部管理報(bào)表，提供給信息使用者。業(yè)務(wù)子系統(tǒng)處理流程與財(cái)務(wù)子系統(tǒng)較相似。

（四）系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)一體化 一體化模式中的另一個(gè)明顯優(yōu)勢(shì)就是可以通過一體化的管理信息系統(tǒng)建立統(tǒng)一的運(yùn)行維護(hù)體系。越來越多的信息孤島現(xiàn)象占用了大量的計(jì)算機(jī)資源。而一體化模式的管理信息系統(tǒng)可以在同一服務(wù)器上運(yùn)行，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在同一數(shù)據(jù)庫(kù)中的同一套磁盤陣列中，可以在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上傳輸財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，通過同一個(gè)防火墻同時(shí)保護(hù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)的投資與收益比例問題對(duì)于中小企業(yè)來說也是需要涉及的。通過一體化的系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)可以節(jié)約一些投資成本，進(jìn)而增加信息系統(tǒng)的投資效益。同時(shí)，企業(yè)管理信息系統(tǒng)開始運(yùn)作后，要保證系統(tǒng)穩(wěn)定、正常的運(yùn)行，在維護(hù)工作上需要不少的支出。而在一體化設(shè)計(jì)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，包括建立統(tǒng)一的運(yùn)維呼叫中心、統(tǒng)一的資料備份策略、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體制等維護(hù)體系，可以節(jié)省系統(tǒng)運(yùn)維的成本。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施要素

（一）明確系統(tǒng)目標(biāo) 實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的目標(biāo)是為企業(yè)解決重要問題，通過財(cái)務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù)，減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作量，減少編制分析報(bào)表的時(shí)間等。必須從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，明確要解決的要點(diǎn)問題，立足于具體目標(biāo)來建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)，才能在實(shí)施后得到真真切切的好處，同時(shí)有效評(píng)估實(shí)施效果。

（二）制定合理、一致的業(yè)務(wù)檔案與財(cái)務(wù)核算規(guī)則 對(duì)商品名稱、商品種類、供貨渠道等業(yè)務(wù)檔案要在在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下統(tǒng)一編碼以方便實(shí)時(shí)維護(hù)。否則，就可能會(huì)出現(xiàn)各模塊反饋數(shù)據(jù)不同、計(jì)算結(jié)果存在差異等問題，對(duì)集成數(shù)據(jù)造成麻煩。建立系統(tǒng)時(shí)，既要考慮業(yè)務(wù)流程的暢達(dá)性，操作的方便性及計(jì)算經(jīng)營(yíng)成果的及時(shí)性，還要制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算規(guī)則。如果財(cái)務(wù)是按月結(jié)賬，業(yè)務(wù)系統(tǒng)要在月底前把全部數(shù)據(jù)的處理完；業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源都要有根據(jù)，不可任意更改，這樣財(cái)務(wù)在核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)才有可靠的依據(jù)。

（三）維護(hù)與控制好系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)時(shí)防止各種系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn) 維護(hù)與控制好系統(tǒng)的，防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)是系統(tǒng)效益充分發(fā)揮的基本保障，同時(shí)也是一場(chǎng)持久戰(zhàn)。（1）制定使用系統(tǒng)的管理制度。第一，制定長(zhǎng)期按時(shí)維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的章程，實(shí)時(shí)記錄設(shè)備的各項(xiàng)實(shí)際工作情況。第二，建立設(shè)備、材料及非確定安全的磁盤和光盤準(zhǔn)入制度及管理要求，特別是外來磁盤。應(yīng)禁止來路不清楚的磁盤進(jìn)入機(jī)房，以規(guī)避計(jì)算機(jī)病毒的傳播。第三，除了授權(quán)的系統(tǒng)操作人員及特殊情況批準(zhǔn)使用的人員外，所有閑雜人員禁止進(jìn)入。第四，創(chuàng)立規(guī)范的硬件管理和損害補(bǔ)救的預(yù)警機(jī)制。如運(yùn)算時(shí)同時(shí)預(yù)熱兩臺(tái)計(jì)算機(jī)，當(dāng)一臺(tái)計(jì)算機(jī)失效時(shí)，備用計(jì)算機(jī)可以繼續(xù)工作。第五，提高會(huì)計(jì)軟件安全級(jí)別，防止軟件被他人更改、竊取、更換或破壞。第六，分清硬件管理的權(quán)責(zé)，相關(guān)人員只能管理和使用自己管理范圍內(nèi)的硬件設(shè)備，絕對(duì)不允許非操作人員或未獲授權(quán)人員使用計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，避免因?yàn)椴划?dāng)操作而破壞硬件設(shè)備。（2）合理劃分崗位職責(zé)。加強(qiáng)組織控制，明確崗位職能，要將企業(yè)財(cái)會(huì)電算化部門和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)職能合理區(qū)分。（3）制定并執(zhí)行硬軟件的控制規(guī)范。對(duì)于硬件方面，首先，要調(diào)控硬件運(yùn)行環(huán)境，如周圍的溫度、濕度等，為硬件設(shè)備的運(yùn)行提供良好的環(huán)境，以充分發(fā)揮設(shè)備性能，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。其次，制定網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的協(xié)議及安全策略。再次，把控好硬件購(gòu)置。企業(yè)應(yīng)購(gòu)置性能優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定性高的機(jī)器設(shè)備，做好斷電防護(hù)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)上信息傳輸安全的基礎(chǔ)?？梢圆捎萌缦麓胧捍_保計(jì)算機(jī)的良好狀態(tài)，及時(shí)進(jìn)行殺毒處理，建立防火墻，使用實(shí)時(shí)監(jiān)控軟件；網(wǎng)絡(luò)端口的安全控制，防止黑客攻擊。例如用戶必須通過證實(shí)身份的驗(yàn)證器（如智能卡、磁卡、指紋識(shí)別器、人臉識(shí)別技術(shù)及安全密碼發(fā)生器），用戶的身份通過計(jì)算機(jī)識(shí)別后方可獲得操作權(quán)限。對(duì)于軟件方面，選擇防護(hù)性好的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和穩(wěn)定的操作系統(tǒng)等軟件。必須按照規(guī)范流程操作軟件，登記系統(tǒng)所使用到的全部程序的具體情況及維護(hù)情況，保存好相關(guān)記錄，同時(shí)要加強(qiáng)實(shí)時(shí)備份。（4）控制數(shù)據(jù)資源。數(shù)據(jù)資源存儲(chǔ)在企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，是企業(yè)的重要資源。因此要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理以保證數(shù)據(jù)資源的安全。其一，堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)備份，定期及不定期地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)。其二，訪問控制，通過相關(guān)技術(shù)方面的識(shí)別來控制訪問人員，設(shè)備只能由有授權(quán)或通過技術(shù)識(shí)別的人員使用。磁盤使用后要加密防護(hù)。

四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理實(shí)施措施

（一）中小企業(yè)管理人員要更新管理理念 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理理念是一種現(xiàn)代企業(yè)管理的優(yōu)良思想，一體化系統(tǒng)是由一個(gè)非常復(fù)雜的多元化系統(tǒng)組合，絕對(duì)不是—個(gè)單一的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。不僅是簡(jiǎn)單得用個(gè)性化現(xiàn)代化的作業(yè)流程替換之前舊的流程，更是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織方式、內(nèi)部各項(xiàng)政策、企業(yè)個(gè)性文化、組織架構(gòu)、考核機(jī)制等提出了更高的要求。不是僅僅減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，改進(jìn)工作效率及降低工作失誤率，更在于給企業(yè)管理理念和管理方式的改革帶來了動(dòng)力和方向。企業(yè)不應(yīng)用自身的特殊性來作為拒絕革新的借口，而是要積極地去適應(yīng)軟件中先進(jìn)的管理思想。在這項(xiàng)規(guī)模較大的工程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與和堅(jiān)定支持非常重要，因?yàn)橐惑w化管理涉及到企業(yè)的多個(gè)管理環(huán)節(jié)，如企業(yè)業(yè)務(wù)、分工合作和崗位職能等。如果領(lǐng)導(dǎo)在革新的過程中，沒有能夠參與并最終支持，很多問題都難以協(xié)調(diào)解決。因此，領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)定支持和積極參與是軟件系統(tǒng)能否開發(fā)成功的關(guān)鍵因素。與此同時(shí)，企業(yè)要依據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際狀況，制定合適的量化指標(biāo)并加以定期考核，而不能僅僅定性化進(jìn)行信息化改革。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)員工的培訓(xùn)，培訓(xùn)應(yīng)分為兩個(gè)方面。一是要建設(shè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的“蓄水池”。培訓(xùn)的目標(biāo)是培養(yǎng)具備較高的計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)并懂得企業(yè)業(yè)務(wù)的員工，這些員工將成為充實(shí)到企業(yè)管理戰(zhàn)線來實(shí)施和應(yīng)用這一系統(tǒng)的主要人才儲(chǔ)備。二是要加強(qiáng)一體化軟件培訓(xùn)，從而推動(dòng)這項(xiàng)變革的真正落實(shí)。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員既要關(guān)注財(cái)務(wù)信息，又要重視企業(yè)會(huì)計(jì)的管理作用，從自身財(cái)務(wù)專業(yè)角度出發(fā)，積極為企業(yè)的決策獻(xiàn)謀獻(xiàn)計(jì)，為企業(yè)健康快速發(fā)展提供必要的信息數(shù)據(jù)。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)人員還要積極參與討論企業(yè)的資源規(guī)劃、價(jià)值鏈分析、供應(yīng)鏈管理、流程重組等工作。

（二）中小企業(yè)應(yīng)多渠道籌集資金并降低開發(fā)成本 中小企業(yè)可以通過減少融資成本、走內(nèi)涵擴(kuò)大發(fā)展之路、降低開發(fā)成本三個(gè)方面來支持革新。在融資方面，首先要培養(yǎng)良好的信用意識(shí)，提高企業(yè)的信用評(píng)級(jí)。要憑借自己的誠(chéng)信爭(zhēng)取銀行等金融機(jī)構(gòu)的融資支持，與銀行建立定向合作，減少融資成本，自覺地接受工商、稅務(wù)、金融等有關(guān)部門的管理和監(jiān)督。其次，應(yīng)積極拓展融資渠道。在內(nèi)涵擴(kuò)大發(fā)展方面，中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小的特點(diǎn)，盡可能地就近銷售，縮短庫(kù)存周期，減少擠壓。在應(yīng)收賬款政策上，一方面要縮短收款期和提高折扣標(biāo)準(zhǔn)，另一方面要將收款責(zé)任落實(shí)到銷售人員的身上，從而更好地加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金的管理。這有助于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)資金的內(nèi)涵式擴(kuò)大，而對(duì)于中小企業(yè)來說，內(nèi)涵式擴(kuò)大給企業(yè)帶來的追加風(fēng)險(xiǎn)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于外延式擴(kuò)大發(fā)展的模式。這就為企業(yè)爭(zhēng)取到更多的資金來做一體化管理的革新。在降低開發(fā)成本方面，建議中小企業(yè)應(yīng)盡量與國(guó)內(nèi)的軟件開發(fā)企業(yè)合作。由于國(guó)外的一些軟件開發(fā)公司通常價(jià)格昂貴，中小企業(yè)往往無力承擔(dān)，而實(shí)際上我國(guó)國(guó)內(nèi)軟件開發(fā)行業(yè)近幾年迅速發(fā)展已達(dá)國(guó)際化的水平。中小企業(yè)應(yīng)量力而行，在確保高質(zhì)量建立一體化平臺(tái)的基礎(chǔ)上，走低成本路線。

（三）中小企業(yè)要著力于財(cái)務(wù)與項(xiàng)目成本控制的一體化管理 在一體化建設(shè)過程中，要尤其注重對(duì)財(cái)務(wù)與項(xiàng)目成本的控制。這是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的核心業(yè)務(wù)，是項(xiàng)目的成本歸集中心。該系統(tǒng)以獨(dú)特的項(xiàng)目管理形式制定預(yù)算、跟蹤和歸集成本，以項(xiàng)目為對(duì)象對(duì)成本和收益進(jìn)行管理分析。企業(yè)的每一次項(xiàng)目管理都是對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)從始至終的跟蹤和監(jiān)控。項(xiàng)目業(yè)務(wù)主要對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存進(jìn)行集成，分別實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物料成本歸集、項(xiàng)目發(fā)票成本歸集、項(xiàng)目雜項(xiàng)支出成本歸集、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資和項(xiàng)目有關(guān)會(huì)計(jì)分錄傳遞等功能。從物資業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù)的關(guān)系來看，項(xiàng)目業(yè)務(wù)成為了一個(gè)物資成本收集與分析中心。例如，采購(gòu)系統(tǒng)集成方面主要是對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的外購(gòu)成本的預(yù)算控制和歸集，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)為媒介，完成從計(jì)劃成本到實(shí)際成本的歸集，即項(xiàng)目采購(gòu)在結(jié)算前屬于計(jì)劃成本，在完成財(cái)務(wù)結(jié)算后，即完成項(xiàng)目實(shí)際成本的歸集。通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)的處理，改變以往對(duì)項(xiàng)目成本的事后算賬的控制模式，從而在項(xiàng)目管理過程中可以有效地規(guī)避由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分離而導(dǎo)致的成本控制風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

（四）中小企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)要遵循四大原則 要順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)及物資等相關(guān)業(yè)務(wù)的完美對(duì)接，在實(shí)踐過程中就應(yīng)遵循用戶一體化、流程審批一體化、編碼標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)據(jù)唯一化等原則。流程審批一體化是指在所有業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中，管理者只需要在一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)中就可以完成所有業(yè)務(wù)的審批流程，這就無需管理者進(jìn)入不同的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)查詢需要處理的流程，進(jìn)而節(jié)約了管理的時(shí)間成本。編碼標(biāo)準(zhǔn)化是指統(tǒng)一對(duì)客戶編碼、組織機(jī)構(gòu)編碼等各類編碼進(jìn)行管理，統(tǒng)一規(guī)定編碼方式，并且在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中同步更新與完善。數(shù)據(jù)的唯一化是指所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來源是唯一的，確保企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息僅來源于發(fā)生原始業(yè)務(wù)時(shí)的錄入，其他環(huán)節(jié)發(fā)生的業(yè)務(wù)只能夠引用這一數(shù)據(jù)而不能增加或刪除。因此，數(shù)據(jù)來源的唯一性能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)口徑的一致性，確保財(cái)務(wù)報(bào)表中各種數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性，最大限度地避免了數(shù)據(jù)遺漏和錯(cuò)誤。

（五）中小企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要考慮其可擴(kuò)展性 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，需要全面整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要注重可擴(kuò)展性的問題，不能只關(guān)注銜接點(diǎn)和流程標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須著手于功能和技術(shù)兩個(gè)方面。對(duì)于功能方面，應(yīng)分別對(duì)會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)憑證以及維護(hù)等方面分別加以關(guān)注。第一，要基于財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容對(duì)業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類；第二，分類定義現(xiàn)行的會(huì)計(jì)科目，通過分析科目之間相互關(guān)聯(lián)與影響的各個(gè)因素之間的關(guān)系，分析總結(jié)出會(huì)計(jì)科目和影響因素分類對(duì)應(yīng)表；第三，根據(jù)憑證的生成條件、要素、方式及結(jié)構(gòu)編制相應(yīng)的憑證模板；第四，建立實(shí)時(shí)維護(hù)機(jī)制從而保證對(duì)會(huì)計(jì)平臺(tái)要素的及時(shí)完善與更新；第五，企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展也會(huì)使應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的管理變得越來越復(fù)雜棘手，控制權(quán)不能再僅僅局限于企業(yè)財(cái)務(wù)部門之內(nèi)，而要體現(xiàn)出向外延伸性，這就需要進(jìn)行核算項(xiàng)目的維護(hù)工作，及時(shí)完成實(shí)時(shí)憑證的編制。對(duì)于技術(shù)方面，要做到：一是要保證企業(yè)提供的各自資料是真實(shí)完整的，確保第三方軟件的集成；二是要配備強(qiáng)大的輸入和導(dǎo)出功能來確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可傳遞性，并用統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)格式填制輸出的數(shù)據(jù)以保證數(shù)據(jù)的易讀性和規(guī)范性；三是要采用工作流程設(shè)計(jì)，通過流程設(shè)計(jì)、單據(jù)和報(bào)表設(shè)計(jì)平臺(tái)來適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變化；四是引入適應(yīng)企業(yè)的動(dòng)態(tài)配置工具，迅速設(shè)計(jì)出與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和配置出相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件；五是應(yīng)該明確定義軟件基礎(chǔ)編碼字典的結(jié)構(gòu)，具體來說就是編制采購(gòu)，業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、及銷售部門人員的相關(guān)目錄，以確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一認(rèn)知。此外在公共基礎(chǔ)信息上，要對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的同步維護(hù)工作加以重視。

參考文獻(xiàn)：

篇5

實(shí)行新的方針并不能像實(shí)施成熟方針那樣順利，新的方針需要慢慢摸索實(shí)施，中間會(huì)伴隨很多問題產(chǎn)生，這些問題需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理。

1.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體制沒有真正實(shí)施

傳統(tǒng)企業(yè)管理的思想對(duì)企業(yè)影響太深，雖然在企業(yè)的管理運(yùn)行體制中接受了企業(yè)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的管理模式，但沒有真正實(shí)施，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化經(jīng)營(yíng)模式并不成熟。也就是說，這些企業(yè)的管理中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)還處于分開的狀態(tài)，這也是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化并沒有得到企業(yè)足夠的重視。往往企業(yè)運(yùn)行中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)需要相互融合，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間建立中間表，業(yè)務(wù)系統(tǒng)定期更新中間表的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息，存貨核算系統(tǒng)提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核，并計(jì)算出結(jié)果，此時(shí)也產(chǎn)生了財(cái)務(wù)記賬憑證。將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分開管理就很容易導(dǎo)致信息失真，或者信息延誤，造成企業(yè)決策部對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)遲鈍，直接影響到企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展。

2.信息技術(shù)軟件設(shè)計(jì)不成熟

雖然很多企業(yè)不重視企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式，但還是有不少企業(yè)在實(shí)施這種管理模式，并做了許多計(jì)劃。企業(yè)財(cái)務(wù)一體化模式中核心部分是引入信息技術(shù)，也就是說，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立在信息系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)之上。市場(chǎng)上各行業(yè)工作人員都是各司其職，那么問題就來了：設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的都是計(jì)算機(jī)行業(yè)的工作人員，他們對(duì)財(cái)務(wù)管理并沒有相應(yīng)的了解，所以在軟件設(shè)計(jì)和執(zhí)行實(shí)施中會(huì)有一定缺陷，這是毫無疑問的。剛開始可能只有些小問題，但是在軟件運(yùn)行中會(huì)有很多后續(xù)問題慢慢被發(fā)現(xiàn)，這有個(gè)時(shí)間段，而軟件開發(fā)商對(duì)自己軟件的維修處理有一定的期限，那么企業(yè)信息系統(tǒng)軟件的維護(hù)就面臨一個(gè)難題。

3.企業(yè)員工不能適應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是分開的兩個(gè)部分，因此員工熟悉這種模式下工作。但企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化改變了工作流程后，員工在工作執(zhí)行上不能及時(shí)反應(yīng)過來，依然遵循原來的工作方法，導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化達(dá)不到預(yù)期效果。此外，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立在信息系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)之上，這要求員工必須會(huì)熟練地操作相應(yīng)的軟件，一些老員工就不能適應(yīng)這種工作要求，這就降低了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化執(zhí)行力度。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

1.企業(yè)從根本上接受財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)換并提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化將會(huì)是企業(yè)管理的必然選擇，為了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)需要真正接受這種管理模式，并積極投入到財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)化中去。但是，財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，企業(yè)需要做好準(zhǔn)備并樹立信心。財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型對(duì)財(cái)務(wù)工作人員要求更高，這主要因?yàn)樨?cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)合的綜合復(fù)雜性也要求財(cái)務(wù)人員具備較高的素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不僅要熟悉專業(yè)本身，還要提高知識(shí)工具運(yùn)用能力。此外，財(cái)務(wù)人員還要能利用良好的溝通能力及語言表達(dá)能力來獲取有效信息。

2.加強(qiáng)部門之間的監(jiān)督

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)剛進(jìn)入實(shí)施肯定會(huì)有很多不成熟的地方，企業(yè)工作就需要部門之間的相互監(jiān)督。部門之間的監(jiān)督包括：①業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)之間的相互監(jiān)督，保證對(duì)一體化系統(tǒng)軟件中所有業(yè)務(wù)信息，資金信息和決策信息的真實(shí)性、時(shí)效性；②監(jiān)督部門對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督，保證工作人員之間無互相包庇的現(xiàn)象，使財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作能良好運(yùn)行。

3.做好市場(chǎng)調(diào)研，不同企業(yè)采取不同財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型決策

篇6

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是用軟件、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)作為信息載體，把企業(yè)財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享，是一種全新的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理模式。企業(yè)為了適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境，因而設(shè)置了后勤部、財(cái)務(wù)部、行政部以及銷售部等部門，但是這些部分并沒有發(fā)揮其真正的作用，缺少協(xié)作和聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的財(cái)務(wù)部門只可以參與和企業(yè)相關(guān)的核算工作和會(huì)計(jì)工作，并沒有涉及到企業(yè)的內(nèi)部的管理工作中來。而傳統(tǒng)的企業(yè)受財(cái)務(wù)部門的影響，根本無法做出詳細(xì)的及時(shí)的數(shù)據(jù)分析來，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋產(chǎn)生滯后性，不能第一時(shí)間被決策者參考，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的一體化進(jìn)程。同時(shí)，業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部應(yīng)用的不同的數(shù)據(jù)軟件，就導(dǎo)致了兩個(gè)部門不可以進(jìn)行有效、及時(shí)的溝通，不能確保數(shù)據(jù)的一致性。因此，目前我國(guó)大部分的企業(yè)并沒有做到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，雖然有些公司已經(jīng)意識(shí)到了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)勢(shì)，但是在實(shí)際的操作中，還是存在很多的問題。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中的問題

（一）工作人員素質(zhì)不高

一方面企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化使傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化，但是相關(guān)的工作人員仍然受傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的影響，沒有及時(shí)的糾正工作思想、觀念，仍然按照原來的工作方式，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化沒有實(shí)際工作的作用。另一方面企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化對(duì)相關(guān)人員提出了更高的要求，要求工作人員要有較強(qiáng)的反應(yīng)能力、處理事情的能力和判斷能力，原來的工作人員的能力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)的要求，使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施力度不夠。

（二）財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合不到位

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理相互融合，并利用信息系統(tǒng)把錄入的業(yè)務(wù)信息傳送到財(cái)務(wù)管理部門。接著經(jīng)過財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行授權(quán)和確認(rèn)后，再實(shí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，就達(dá)到了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化的目的。但是在實(shí)際操作中，仍然存在著業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理融合不到位的現(xiàn)象，致使企業(yè)的物流、資金和業(yè)務(wù)等信息，都出現(xiàn)了信息延遲送達(dá)、協(xié)調(diào)性不足的情況，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié)，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不合理

大部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)等級(jí)包括：決策層、執(zhí)行層和管理層，只能上級(jí)和下級(jí)溝通，不可越級(jí)。這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)使得信息的傳達(dá)和決策的傳遞分為自下而上與自上而下的兩種方式，這種層層管理和逐級(jí)呈報(bào)的管理方式，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息的時(shí)效性，使企業(yè)解決問題和自身調(diào)整的能力不斷下降，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化進(jìn)展。

（四）信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)維護(hù)落后

信息系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)，但是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)軟件的開發(fā)者大多是計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，他們對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程等都缺少認(rèn)識(shí)和了解，就導(dǎo)致了信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)軟件在財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)傳送和執(zhí)行業(yè)務(wù)等方面都存在著弊端，很難滿足企業(yè)實(shí)際工作中的要求。在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)信息系統(tǒng)軟件維護(hù)力度不足，阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的思考

針對(duì)于我國(guó)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型所存在的問題，上文已經(jīng)詳細(xì)的分析出來了，所以，必須探究有效如下的措施，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，加快企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的腳步。

（一）對(duì)相關(guān)工作人員的思考

針對(duì)企業(yè)相關(guān)工作人員素質(zhì)不高和管理觀念陳舊的現(xiàn)象，一方面企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員，關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化觀念的宣傳力度，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一體化的重要性，提高工作人員對(duì)一體化觀念實(shí)施工作的重視。另一方面要加強(qiáng)對(duì)工作人員，關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作內(nèi)容和工作流程的培訓(xùn)，提高工作人員決策、處理信息等方面的能力，提高工作人員的整體素質(zhì)，使他們可以更快、更好的適應(yīng)新的企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程，促進(jìn)企業(yè)工作的高速運(yùn)行。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合的思考

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作不是一蹴而就的，而需要一個(gè)長(zhǎng)期的實(shí)踐過程，需要企業(yè)提前做好充足的準(zhǔn)備，才可以保障一體化的順利實(shí)施。一方面要對(duì)一體化的進(jìn)程的可行性和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行分析，同時(shí)確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題，抓住企業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的需要，設(shè)計(jì)的方案內(nèi)容應(yīng)該要對(duì)一體化的需求和目標(biāo)、建設(shè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的問題、現(xiàn)狀和原因分析、整體投資、預(yù)算以及需要的硬件、軟件設(shè)備進(jìn)行分析，并且邀請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案的可行度進(jìn)行分析。另一方面要成立專門的企業(yè)一體化項(xiàng)目小組，篩選出熟悉業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理能力強(qiáng)、熟悉軟件開發(fā)等人員，組建企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化項(xiàng)目小組，通過團(tuán)結(jié)協(xié)作，為財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程的融合打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系的思考

企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系改革，可以有效的推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系轉(zhuǎn)變，主要表現(xiàn)為：要減少管理人員的數(shù)量、減少管理層次，使組織架構(gòu)朝著扁平化的方向發(fā)展。通過這種方式，可以使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的流程減少。把財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的權(quán)利都放在企業(yè)一體化的組織結(jié)構(gòu)中，可以防止層層請(qǐng)示上報(bào)而浪費(fèi)大量的時(shí)間，可以更有效的決策會(huì)計(jì)事務(wù)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息決策和傳遞的效率不斷的提高，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。其次，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的扁平化發(fā)展，可以減少相關(guān)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，使他們可以把權(quán)利直接下放到企業(yè)一體化的流程中，只需要在作出關(guān)鍵決策的時(shí)候進(jìn)行處理和審核，這就大大地提升了企業(yè)處理事務(wù)的準(zhǔn)確性和效率，從而提高企業(yè)的運(yùn)行效益。

（四）對(duì)各部門之間的監(jiān)督思考

篇7

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能分為財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)控制。計(jì)劃即預(yù)先決定行為的時(shí)間、方式和具體內(nèi)容，計(jì)劃又有長(zhǎng)期和短期之分，短期計(jì)劃又是為長(zhǎng)期服務(wù)的，是完成長(zhǎng)期的基礎(chǔ)；財(cái)務(wù)控制是與財(cái)務(wù)預(yù)算密切聯(lián)系的，控制是預(yù)算的手段，而預(yù)算是控制的主要依據(jù)，兩者組成了財(cái)務(wù)管理的循環(huán)。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)取決于企業(yè)的目標(biāo)，兩者是一致的。做好企業(yè)，要保證正常的運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)的資金，資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，那么就要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

任何企業(yè)都需要財(cái)務(wù)管理，企業(yè)的基本活動(dòng)是從資本市場(chǎng)上籌集資金，投資于生產(chǎn)性經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)，并運(yùn)用這些資產(chǎn)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，取得利潤(rùn)后用于增加權(quán)益資本或者作為股利分配給股東。企業(yè)的基本活動(dòng)就可以分成三個(gè)方面，分別是籌資、投資和股利分配。

二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

（一）財(cái)務(wù)管理人員必須樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新理念

現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行于更加開放、靈活的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，在這個(gè)大環(huán)境中充滿著高度的風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)然高風(fēng)險(xiǎn)高收益，必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化，立于不敗之地這就要求企業(yè)自主理財(cái)，隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)的信息，這即對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員必須樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新理念。一是要加強(qiáng)積極搜索信息、利用信息的觀念?，F(xiàn)代市場(chǎng)中，經(jīng)濟(jì)信息是商品，我們知道商品有各種形式的價(jià)值，要知道會(huì)計(jì)信息也是商品，相應(yīng)的其也有價(jià)值。首先，財(cái)務(wù)人員做出企業(yè)籌資、投資決策，是建立在對(duì)一些會(huì)計(jì)信息的搜集、整合和分析的基礎(chǔ)上的，如企業(yè)籌資，要分析企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)，決定采用什么形式籌集資金，分析市場(chǎng)上可能得到的資金來源渠道，決定籌資對(duì)象等，都要充分利用會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息有價(jià)值就是體現(xiàn)在可以使企業(yè)分散風(fēng)險(xiǎn)，減少成本，獲得更大的收益。其次，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況分析提供參考，提出整改方案，做出改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策，促進(jìn)企業(yè)管理戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，客觀上增加企業(yè)價(jià)值。因此，在復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，財(cái)務(wù)人員必須強(qiáng)化信息觀念，積極主動(dòng)搜索信息，分析信息，關(guān)注一切可能影響企業(yè)的相關(guān)因素的發(fā)展變化，并做出決策。二是強(qiáng)化長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的觀念。企業(yè)必須明確具體時(shí)段內(nèi)具體部門的發(fā)展戰(zhàn)略是長(zhǎng)期的還是短期的，有些行業(yè)生命周期短，從事這些行業(yè)的企業(yè)的某個(gè)部門可能就是為了短期內(nèi)收割而獲得較高的報(bào)酬，充裕的資金，而對(duì)大多數(shù)來說，長(zhǎng)期持續(xù)健康的發(fā)展才是幾乎所有企業(yè)所追求的，財(cái)務(wù)管理必須充分考慮到理財(cái)行為會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展有生命影響。如果是在有損長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ)上的，那么就是不可取的。資金運(yùn)動(dòng)中必須克服企業(yè)財(cái)務(wù)決策的短期傾向性，致力于企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展，合理安排財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和決策。

（二）加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系。

企業(yè)的理財(cái)活動(dòng)環(huán)境更加復(fù)雜多變，企業(yè)不可避免地承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)，并且應(yīng)該主動(dòng)去承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)，如籌資過程中可能的政治風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)營(yíng)過程中的商品價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，投資中的立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)等。首先，要加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，企業(yè)應(yīng)定期舉辦風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)班，對(duì)企業(yè)員工，特別是財(cái)務(wù)人員，普及風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)，強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理相互促進(jìn)的重要性，形成一種良好的內(nèi)部控制環(huán)境。其次，風(fēng)險(xiǎn)管理要以預(yù)防為主，財(cái)務(wù)部門必須建立科學(xué)的預(yù)測(cè)體系，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，通過企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表和行業(yè)內(nèi)可獲得的經(jīng)營(yíng)信息的分析，利用最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，分析風(fēng)險(xiǎn)原因，針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)，完善各內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)來降低風(fēng)險(xiǎn)，積極與董事會(huì)和利益相關(guān)者溝通，減少損失。再次，不同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施輔助風(fēng)險(xiǎn)管理，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬是分不開的，必須根據(jù)企業(yè)的具體情況區(qū)別對(duì)對(duì)待不同的風(fēng)險(xiǎn)，采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)降低和風(fēng)險(xiǎn)保留等不同的措施，如購(gòu)買保險(xiǎn)等來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，在風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬間有一個(gè)正確的度量。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)正在進(jìn)行并貫穿整個(gè)企業(yè)的過程。財(cái)務(wù)管理要做好風(fēng)險(xiǎn)管理的第一道防線的角色，此外，應(yīng)對(duì)特殊的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)還可以借助外部咨詢機(jī)構(gòu)，聘請(qǐng)專家進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析。

（三）加強(qiáng)企業(yè)資金管理

提高企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值和企業(yè)獲利能力，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)通過采用最優(yōu)和最合適的財(cái)務(wù)手段來優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，可以提高資金利用的效率，增加現(xiàn)金凈流量，利潤(rùn)更加持續(xù)穩(wěn)定。

1、保證企業(yè)資金的流通、安全及效益。企業(yè)要銘記史玉柱的巨人集團(tuán)倒閉的教訓(xùn)，大廈涉及12億的資金來源不科學(xué)，其沒有向銀行貸款，全不來源于自有資金和賣樓花，而占用如此多的企業(yè)內(nèi)部資金，嚴(yán)重影響了巨人的生。工程和電腦軟件資金流動(dòng)和安全，最后導(dǎo)致了集團(tuán)的破產(chǎn)。

眾所周知，現(xiàn)金為王，企業(yè)的幾乎所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是建立在貨幣資金這一物資基礎(chǔ)上的，貨幣資金是企業(yè)生存的重要命脈。保持貨幣資金流通，即保持資金的流入和流出在適當(dāng)比例，防止出現(xiàn)資金入不敷出的問題，導(dǎo)致到期的銀行借款和企業(yè)往來款項(xiàng)不能按時(shí)歸還，影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和效益，影響以后得到借款的難易程度和優(yōu)惠的借款條件，對(duì)企業(yè)聲譽(yù)的影響也是重大的，嚴(yán)重的會(huì)負(fù)債過多而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。目前，一些企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理中的資金的管理，甚至有流動(dòng)資金被挪用、擠占等現(xiàn)象。保證企業(yè)貨幣資金安全與流通，充分發(fā)揮其作用，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值，具體措施如下：

第一，實(shí)行全面預(yù)算管理。在本企業(yè)貨幣資金的流動(dòng)特點(diǎn)分析的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理部門要在編制年度資金預(yù)算外，還細(xì)到月和每天，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行，對(duì)于大額資本性支出要按照規(guī)定的程序?qū)徟蛯?shí)行聯(lián)簽制度，降低失誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

第二，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部對(duì)資金的控制。財(cái)務(wù)管理部門實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流量狀況，特別是對(duì)大額資金的持續(xù)監(jiān)察。

第三，合理籌集資金和使用資金，降低資金成本，提高企業(yè)資金利用率。財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極提出統(tǒng)籌及靈活運(yùn)用資金的方案，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。分析在資金投放和使用上，本著安全、有效、合理、合法和保值增值的原則，從而保證資金的有效監(jiān)督與控制。企業(yè)籌資時(shí)，綜合考慮本企業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，如利率的變化，選擇合適的資金籌集方式，充分利用企業(yè)內(nèi)的閑置資金，使其價(jià)值創(chuàng)造最大化。

2、應(yīng)收款項(xiàng)的管理。我們知道三鹿問題奶粉導(dǎo)致三鹿集團(tuán)破產(chǎn)，這一集團(tuán)的破產(chǎn)不僅僅影響到了其員工，還有供應(yīng)商和經(jīng)銷商，一些供應(yīng)商被拖欠750多萬的貨款之多，導(dǎo)致其公司運(yùn)營(yíng)已經(jīng)出現(xiàn)了資金緊張。以至于這些供應(yīng)商無法按時(shí)開出信用證造成違約，無法執(zhí)行已簽合同，損失嚴(yán)重。因此，企業(yè)有必要采用科學(xué)的信用政策和風(fēng)險(xiǎn)分散政策，防止企業(yè)呆壞賬損失。同時(shí)建立客戶信用檔案，對(duì)客戶信譽(yù)進(jìn)行評(píng)價(jià)、評(píng)級(jí)，減少應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)的天數(shù)和占用的資本成本。實(shí)時(shí)追蹤、監(jiān)控銷售過程的現(xiàn)金流動(dòng)，提高資金的使用效率。

3、存貨成本管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合采購(gòu)部門提供的關(guān)于原材料的信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)訂貨量和保險(xiǎn)量進(jìn)行估算，從而降低存貨的資金占用，節(jié)約成本和提高資金利用效益，也提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。DELL公司的有名的零庫(kù)存理念就是在成本上戰(zhàn)勝了其他競(jìng)爭(zhēng)者，獲得了價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

4、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)投資是一項(xiàng)耗資較大的資本性支出，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在對(duì)本企業(yè)固定資產(chǎn)做出是更新還是改造的決策前，要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，估算固定資產(chǎn)未來現(xiàn)金流量的情況，權(quán)衡兩項(xiàng)決策利弊。同時(shí)選擇科學(xué)的固定資產(chǎn)投資更改資金的來源。

（四）充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用

要提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須建立一套科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)懲分明，增強(qiáng)企業(yè)每個(gè)員工的責(zé)任感和榮譽(yù)感，特別是建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境，管理層起到帶頭作用，做到客觀、公正和廉潔。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)監(jiān)控資金的取得、使用等全過程，防止資金非法占用、非法挪用，重大投資決策要按照規(guī)定的程序，層層審批；資產(chǎn)報(bào)廢清算處理要有據(jù)可查。要提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)水平和道德素質(zhì)，主動(dòng)承擔(dān)監(jiān)督的角色，加強(qiáng)與各部門的溝通，同時(shí)不畏懼上級(jí)的權(quán)利，對(duì)上級(jí)非法的授意指示要敢于拒絕，主動(dòng)向有關(guān)監(jiān)管部門報(bào)告情況。也要保護(hù)報(bào)告情況的財(cái)務(wù)人員的利益，這樣才能保證其充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。

參考文獻(xiàn)：

篇8

精益財(cái)務(wù)管理或稱精益化財(cái)務(wù)管理,是以“精益管理”的思想為出發(fā)點(diǎn),在企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管理、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)部門工作等方面,把精益管理思想與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思想相結(jié)合,設(shè)計(jì)的一套現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式。具體地說,精益化理念的精髓就是“精”——少投入,少消耗資源,少花時(shí)間,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費(fèi),高質(zhì)量。“益”——多生產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)升級(jí)的目標(biāo),更加精益求精。簡(jiǎn)而言之,精益化財(cái)務(wù)管理的核心就是以最小的資金獲得最大的效益。

受前兩年國(guó)際金融危機(jī)的影響,我國(guó)許多從事外向型或低端產(chǎn)業(yè)的企業(yè)感受到了巨大的壓力。打造精益化企業(yè)已成為一些企業(yè)走出困境的選擇。由于精益模式聚焦于消除浪費(fèi)、為基于客戶需求的產(chǎn)品和服務(wù)流提速,所以越來越多采用精益化模式的公司發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)很難支撐公司的精益化業(yè)務(wù)管理。為了更精確的描述精益化活動(dòng)過程,使財(cái)務(wù)信息更準(zhǔn)確地反映公司的真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)展,財(cái)務(wù)部門必須采用一套集監(jiān)督與衡量精益活動(dòng)進(jìn)展的精益化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。本文從以下四個(gè)方面分析如何實(shí)施精益化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和做法:財(cái)務(wù)預(yù)算精益化、成本管理精益化、財(cái)務(wù)流程精益化和財(cái)務(wù)部門工作精益化。

1財(cái)務(wù)預(yù)算“精益化”

傳統(tǒng)的預(yù)算方法存在以下不足:年度預(yù)算的時(shí)間長(zhǎng),無法適應(yīng)快速變化的外部壞境和滿足客戶不斷變化的需求;預(yù)算的編制過程漫長(zhǎng)且浪費(fèi)巨大;傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算通常只關(guān)注財(cái)務(wù)結(jié)果,往往看似專業(yè),卻不能滿足企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)需求。

“精益化”的財(cái)務(wù)預(yù)算則是建立在運(yùn)營(yíng)規(guī)劃基礎(chǔ)之上的,運(yùn)營(yíng)規(guī)劃完成之后,企業(yè)便掌握了與預(yù)期銷售額、生產(chǎn)、改進(jìn)和新產(chǎn)品相關(guān)的諸多有用信息,根據(jù)這些信息以及對(duì)企業(yè)相關(guān)成本的理解,企業(yè)便可快速完成財(cái)務(wù)預(yù)算?！熬婊钡呢?cái)務(wù)預(yù)算不再?gòu)?qiáng)調(diào)預(yù)算數(shù)據(jù)本身的精確,它要求預(yù)算管理工作做細(xì),要求把影響企業(yè)效益的因素考慮齊全,從而能夠在洞悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的同時(shí),客觀評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)的影響,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者做出經(jīng)營(yíng)決策,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)提供財(cái)務(wù)專業(yè)支持和服務(wù)。從一定意義上講,“精益化”的財(cái)務(wù)預(yù)算將成為連結(jié)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的紐帶。

“精益化”的財(cái)務(wù)預(yù)算是動(dòng)態(tài)的,這樣可以使全面預(yù)算管理達(dá)到精、細(xì)、全的標(biāo)準(zhǔn),從而持續(xù)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),減少無效、重復(fù)的支出,確保利潤(rùn)的不斷增長(zhǎng);能更好得完善全面預(yù)算管理的指標(biāo)體系,加強(qiáng)單項(xiàng)預(yù)算間的銜接;能根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際修訂成本定額,提高預(yù)算的可執(zhí)行度;能綜合分析各單位預(yù)算指標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系,達(dá)到各單位預(yù)算的協(xié)調(diào)和平衡。

在預(yù)算管理流程設(shè)計(jì)方面,公司應(yīng)制定一套完整的預(yù)算工作流程,包括預(yù)算編制、跟蹤控制、考核分析、調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié),通過這套流程,使得企業(yè)整個(gè)預(yù)算管理有章可循,提高工作效率,公司也可以通過這套流程明確各部門在預(yù)算編制和預(yù)算控制中的職責(zé),理順各部門的相互關(guān)系,保證權(quán)與責(zé)的一致。

公司的預(yù)算跟蹤分析工作應(yīng)是一項(xiàng)日常性的工作,財(cái)務(wù)部專人對(duì)各月度的預(yù)算數(shù)據(jù)于快報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,通過對(duì)差異的分析和對(duì)未來經(jīng)濟(jì)環(huán)境的判斷,形成較為詳細(xì)的月度預(yù)算完成情況分析報(bào)告。報(bào)告可以作為經(jīng)營(yíng)管理者順利完成年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,適度調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,把握重點(diǎn)收入,成為成本項(xiàng)目動(dòng)態(tài)的重要參考文件加以利用。

財(cái)務(wù)預(yù)算要切實(shí)做到上述“精益化”需要多方面的配合,包括企業(yè)高層管理人員的重視;固定的財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程和參與者的積極配合;對(duì)預(yù)算的相關(guān)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門的問題進(jìn)行持續(xù)不斷的改進(jìn)等。

2成本管理“精益化”

精益化成本管理是由日本豐田公司首創(chuàng)的一種杜絕浪費(fèi)的新型的成本管理模式。它由成本規(guī)劃、成本控制和成本改善三大支柱構(gòu)成。與傳統(tǒng)的成本管理相比,在思想體系和具體做法上有著明顯的差異。精益化成本管理將原始的“成本+利潤(rùn)=售價(jià)”變?yōu)椤俺杀?售價(jià)-利潤(rùn)”意即以用戶能接受的市場(chǎng)售價(jià)減去企業(yè)必要的利潤(rùn)得出的用于制造的成本。它的理念是利潤(rùn)來源于降低成本的不斷追求之中,這樣就把企業(yè)為保證利潤(rùn)需要提高售價(jià)與保證客戶價(jià)值這對(duì)外在矛盾轉(zhuǎn)變成降低企業(yè)成本的內(nèi)部矛盾,實(shí)現(xiàn)從成本決定售價(jià)到售價(jià)決定成本的轉(zhuǎn)變。

精益化成本管理是構(gòu)建在為客戶創(chuàng)造價(jià)值的前提之上的,以供應(yīng)鏈成本最小為目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理。精益化成本管理以客戶價(jià)值增值為導(dǎo)向,融合精益采購(gòu)、精益設(shè)計(jì)、精益生產(chǎn)、精益物流和精益服務(wù)技術(shù),把精益管理思想與成本管理思想相結(jié)合,形成了全新的成本管理理念——精益化成本管理。精益化成本管理包括以下要素:

2.1成本規(guī)劃。成本規(guī)劃是指產(chǎn)品開發(fā)過程中進(jìn)行的降低成本的活動(dòng),也叫新產(chǎn)品目標(biāo)成本的控制。國(guó)外資料表明,在成本起因上,80%的產(chǎn)品是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段形成的。但傳統(tǒng)成本管理工作卻并未將其作為重點(diǎn),設(shè)計(jì)人員往往只注重產(chǎn)品的性能指標(biāo),不關(guān)心成本的多少、售價(jià)的高低。成本規(guī)劃工作要貫穿產(chǎn)品規(guī)劃的全過程,大體上要遵循以下程序:一是確定新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)的同時(shí)規(guī)定新產(chǎn)品開發(fā)的成本;二是目標(biāo)成本按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解落實(shí)到產(chǎn)品的各個(gè)總成本和零件上;三是產(chǎn)品開發(fā)的每個(gè)階段對(duì)目標(biāo)成本實(shí)際達(dá)到的水平進(jìn)行預(yù)測(cè)和對(duì)比分析;四是根據(jù)分析對(duì)比發(fā)現(xiàn)問題,通過價(jià)值工程和價(jià)值分析方法,研究采用降低成本的措施,保證不突破目標(biāo)成本。

2.2成本抑減?！俺杀疽譁p”一詞來源于西方國(guó)家,其意是指有組織、有計(jì)劃地運(yùn)用各種技術(shù)方法和管理措施對(duì)企業(yè)成本形成的環(huán)境進(jìn)行改造,以消除和減少無效成本的管理活動(dòng),它包括檢查成本花費(fèi)的目的,以及通過各種方法消除或減少花費(fèi)的需求。它是企業(yè)運(yùn)用計(jì)劃或預(yù)算和行之有效的處理方法,從消除浪費(fèi)、挖掘潛力、增加生產(chǎn)能力、提高工作效率、以有效支出代替無效支出等方面進(jìn)行考察和評(píng)價(jià),達(dá)到提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本的目的的一種成本管理方法。2.3成本改善。精益化成本管理對(duì)傳統(tǒng)成本管理中的計(jì)劃、控制、核算和分析四個(gè)過程做了改進(jìn),將把成本降低到實(shí)際水平以下的活動(dòng)稱之為成本改善。成本改善是在生產(chǎn)制造過程進(jìn)行的降低成本的活動(dòng),是通過徹底排除生產(chǎn)制造過程的各級(jí)浪費(fèi)達(dá)到降低成本的活動(dòng)。一級(jí)浪費(fèi)是指存在著過剩的生產(chǎn)要素,如過多的人、設(shè)備和庫(kù)存,它引發(fā)出過多的工資、折舊和利息支出;二級(jí)浪費(fèi)是指產(chǎn)品制造過多或任務(wù)完成時(shí)間過早(精益生產(chǎn)不提倡超額完成任務(wù),而強(qiáng)調(diào)適時(shí)適量);三級(jí)浪費(fèi)是指制成品過多;四級(jí)浪費(fèi)是指多余的搬運(yùn)、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量維持等。這四級(jí)中每一級(jí)都比下一級(jí)更加綜合、更加重要?？刂谱〉诙?jí)生產(chǎn)過多或過早就可以減少第三級(jí)、第四級(jí)的浪費(fèi)。

精益生產(chǎn)成本的改善有下列幾種方法:一是改善制造技術(shù)降低成本;二是開展價(jià)值工程和價(jià)值分析,把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來考慮,在確保必要功能的前提下,求得最低成本;三是依賴精益生產(chǎn),消除一切浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)成本管理。精益生產(chǎn)方式的成功實(shí)現(xiàn)需要全體員工的積極支持。團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和全體員工的自覺化是精益生產(chǎn)方式很重要的特征;四是采用作業(yè)成本管理。在作業(yè)成本管理模式下,通過作業(yè)對(duì)資源的消耗過程、產(chǎn)品對(duì)作業(yè)和資源消耗過程的成本動(dòng)因分析,判別作業(yè)和產(chǎn)品對(duì)資源的耗費(fèi)效率,識(shí)別有效作業(yè)和無效作業(yè)、增值作業(yè)和非增值作業(yè),從而消除無效的或不增值的作業(yè),使成本控制從產(chǎn)品級(jí)精細(xì)到作業(yè)級(jí),在一定意義上真正體現(xiàn)了精益成本管理思想。

精益化成本管理與現(xiàn)行的成本管理最大的區(qū)別在于,它是全面的成本管理,主要體現(xiàn)在:一是成本概念的全面性;二是成本目標(biāo)的全局性;三是成本構(gòu)成的全動(dòng)因性;四是成本形成的全關(guān)系性;五是成本計(jì)算的全方位性;六是成本管理的全過程性。

3財(cái)務(wù)流程“精益化”

財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)關(guān)系到企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的效率和順暢,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程是以“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能”為核心的,已無法滿足企業(yè)對(duì)于“精益化生產(chǎn)”的要求。因此,越來越多的企業(yè)開始在“精益化”原則的指導(dǎo)下,對(duì)其自身的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行變革和重新設(shè)計(jì)。

3.1“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的原則。一是戰(zhàn)略的原則,要從戰(zhàn)略的高度理解和實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造。二是顧客價(jià)值原則,明確“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的核心是顧客價(jià)值。企業(yè)的使命就是了解市場(chǎng)和市場(chǎng)上顧客的需求,并有針對(duì)性地、經(jīng)濟(jì)地提品和服務(wù),為客戶提供價(jià)值的增值。三是以人為本的原則,要充分發(fā)揮員工的個(gè)人潛力和積極性,強(qiáng)調(diào)合作精神使流程發(fā)揮更大的作用。

3.2“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的目標(biāo)。一是健全財(cái)務(wù)管理體制,建立和完善企業(yè)內(nèi)部決策支持系統(tǒng)、專家咨詢系統(tǒng)和內(nèi)部協(xié)調(diào)系統(tǒng),形成科學(xué)投資的決策系統(tǒng),提高投資的效率。二是建立健全以會(huì)計(jì)控制為核心的內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,適應(yīng)國(guó)際、國(guó)內(nèi)多變的市場(chǎng)環(huán)境。三是通過人力資源的投資、開發(fā)、激勵(lì)和保護(hù),形成專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)流程再造。

3.3“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的內(nèi)容。一是“精益化”財(cái)務(wù)流程的分析。通過對(duì)內(nèi)因、外因及作業(yè)流程的效率分析尋找出需要再造的關(guān)鍵流程,鎖定再造目標(biāo)。二是“精益化”財(cái)務(wù)流程的再造(包括優(yōu)化及重構(gòu))。財(cái)務(wù)流程的系統(tǒng)優(yōu)化實(shí)際上是在分析現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行整合,消除或減少非增值作業(yè),從而創(chuàng)建出新流程。財(cái)務(wù)流程的重構(gòu)則是著眼于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的創(chuàng)新考慮,對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。一般而言,系統(tǒng)優(yōu)化用于短期績(jī)效改進(jìn),風(fēng)險(xiǎn)較低,但隨著時(shí)間的推移,績(jī)效的改進(jìn)程度會(huì)逐漸降低,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化應(yīng)是一項(xiàng)持續(xù)性的工作。

4財(cái)務(wù)部門工作“精益化”

減少資源浪費(fèi)和提高財(cái)務(wù)效率一直都是財(cái)務(wù)部門面臨的緊迫問題。構(gòu)建“精益化”財(cái)務(wù)部門必須遵循三項(xiàng)原則,即:關(guān)注外部客戶、分析連鎖反應(yīng)(也就是說解決一個(gè)問題會(huì)揭示其他問題)和深入發(fā)掘問題的根本原因。

4.1關(guān)注外部客戶?，F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)采用一種有效的機(jī)制,即讓公司外部的客戶成為重要的被咨詢的對(duì)象,向外部客戶了解公司的哪些行為創(chuàng)造了價(jià)值,哪些行為造成了浪費(fèi)。以一家制造公司為例,銷售部門認(rèn)為客戶對(duì)催款單都很敏感,擔(dān)心因催收賬款而得罪客戶,因此一般不大愿意讓財(cái)務(wù)部門接觸重要客戶。但事實(shí)上,客戶對(duì)公司急于收回款項(xiàng)非常理解,甚至?xí)屑へ?cái)務(wù)部門在收款過程中幫助他們找出了流程中存在的導(dǎo)致拖延付款的問題。如果財(cái)務(wù)與銷售兩個(gè)部門能達(dá)成一致意見,讓財(cái)務(wù)部門向所有客戶提供服務(wù),并對(duì)大部分應(yīng)收賬款負(fù)責(zé),銷售部門只對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵客戶的一部分應(yīng)收賬款負(fù)責(zé),并定期更新財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶名單。這樣不僅能提高財(cái)務(wù)部門工作的精益程度,而且事實(shí)也證明財(cái)務(wù)部門與外部客戶進(jìn)行直接溝通對(duì)應(yīng)收賬款的管理會(huì)更為有效。

4.2分析連鎖反應(yīng)。引進(jìn)一套更關(guān)注效率的管理系統(tǒng)的價(jià)值并不一定會(huì)明顯地體現(xiàn)在流程的每一個(gè)步驟之中,但總體的效果肯定會(huì)逐步顯現(xiàn)。因?yàn)閷?duì)某個(gè)問題的一項(xiàng)解決方案往往會(huì)暴露出其他方面的一些深層次的問題,公司隨之可以實(shí)施一系列的而非單個(gè)的跟進(jìn)改進(jìn)措施,形成一套全面的解決方案,這些問題最終都將被一攬子解決。

4.3深入發(fā)掘根本原因。無論一家公司面臨什么問題,在財(cái)務(wù)方面人們總是認(rèn)為應(yīng)該添置新系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫(kù)來應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的局面和提高工作效率。盡管這些措施的確能幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜的局面,但它們卻很難真正解決問題。如在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的制定過程中,高級(jí)管理層不應(yīng)等到每個(gè)業(yè)務(wù)單元建立和定義了自已的KPI后才調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,而應(yīng)從一開始便將KPI與公司的戰(zhàn)略方向聯(lián)系起來。這樣有助于形成一個(gè)更精簡(jiǎn)的流程,可減少流程中最遭人詬病的重復(fù),提前為KPI建立明確的假設(shè),并更緊湊地界定各個(gè)部門的業(yè)務(wù)解決方案空間。

參考文獻(xiàn):

[1]劉作慶,吳益兵,吳一平.公司精益財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì).2009(5):P24-25.

[2]任鵬,金彧昉.淺析精益化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì).財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì).2009(5):P20—22.

篇9

摘　要：本文主要探討強(qiáng)化市縣財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作目標(biāo)的方法，及強(qiáng)化市縣財(cái)務(wù)一體化管理的評(píng)估與改進(jìn)問題。

關(guān)鍵詞 ：強(qiáng)化；市縣；財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作

中圖分類號(hào)：F235文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1000-8772（2015）19-0141-02

收稿日期：2015-06-12

作者簡(jiǎn)介：林瑤（1981-），女，漢族，浙江省溫州市人，碩士，會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論。

一、強(qiáng)化市縣財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作目標(biāo)描述

1.管理理念：以市縣兩級(jí)供電企業(yè)一體化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作為對(duì)象，運(yùn)用系統(tǒng)化管理方法，通過夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、規(guī)范會(huì)計(jì)核算、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控與財(cái)務(wù)監(jiān)督、推行財(cái)務(wù)稽查、落實(shí)績(jī)效考核并總結(jié)與提升基礎(chǔ)管理的閉環(huán)體系運(yùn)行，并以流程化管理、精細(xì)化管理以及內(nèi)部控制的思想與理念為指導(dǎo)，高效輔助過程實(shí)施管控，不斷提升市縣一體化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理水平。

2.范圍與目標(biāo)：一體化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作范圍涵蓋市局本部及下屬子公司、分公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能履行所對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)工作，包括財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管控、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)檢查、績(jī)效考核等方面。其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為財(cái)務(wù)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)化、會(huì)計(jì)核算規(guī)范化、財(cái)務(wù)管控科學(xué)化、財(cái)務(wù)監(jiān)督常態(tài)化、財(cái)務(wù)檢查高效化等目標(biāo)。

3.指標(biāo)體系及目標(biāo)值：強(qiáng)化市縣一體化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指標(biāo)體系包括相對(duì)指標(biāo)與絕對(duì)指標(biāo)兩種。相對(duì)指標(biāo)包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范率、會(huì)計(jì)憑證集成率、資金安全率、問題整改完成率四項(xiàng)指標(biāo)，目標(biāo)值均要求達(dá)到100%；絕對(duì)指標(biāo)包括會(huì)計(jì)報(bào)表及時(shí)性、財(cái)務(wù)管控覆蓋范圍、財(cái)務(wù)監(jiān)督次數(shù)、財(cái)務(wù)檢查評(píng)分等四項(xiàng)指標(biāo)，目標(biāo)值主要以滿足省公司管理要求為目的。

二、強(qiáng)化市縣財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的主要做法

1.全面有效夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)，構(gòu)建有效財(cái)務(wù)溝通機(jī)制

（1）統(tǒng)一設(shè)置崗位與明確崗位分工，提供高效會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)保障

鑒于下屬子、分公司的不同組織形態(tài)，基于消除財(cái)務(wù)工作差異化的目的，以市公司本部為標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合子、分公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理要求，統(tǒng)一設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位，并統(tǒng)一各崗位業(yè)務(wù)范圍，明確關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)、獨(dú)立業(yè)務(wù)和不相容業(yè)務(wù)，根據(jù)內(nèi)部牽制與均衡工作量原則，妥善分配到責(zé)任人，實(shí)行統(tǒng)一定崗定人管理。

（2）構(gòu)建高效縱橫向溝通網(wǎng)絡(luò)，提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量

基于崗位設(shè)置與工作分配標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立高效財(cái)務(wù)溝通機(jī)制：橫向在同一單位內(nèi)部建立財(cái)務(wù)工作溝通平臺(tái)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的相互溝通；縱向在市局本部與下屬子、分公司同崗位之間建立崗位溝通渠道，加強(qiáng)同崗業(yè)務(wù)處理的溝通與交流。建立縱橫雙向、快捷通暢的財(cái)務(wù)溝通機(jī)制，不僅提升了各單位財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，而且就統(tǒng)一性方面提升了市縣一體化財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效果。

（3）建立重大財(cái)務(wù)問題上報(bào)制度，預(yù)控重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

基于一體化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控，建立重大財(cái)務(wù)問題上報(bào)制度，明確要求各單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或財(cái)務(wù)人員，在日常工作中若發(fā)現(xiàn)包括違規(guī)資金運(yùn)營(yíng)、內(nèi)部控制失效、風(fēng)險(xiǎn)管理缺位、關(guān)聯(lián)交易顯失公平等重大問題事項(xiàng)，需及時(shí)向市局財(cái)務(wù)主任書面報(bào)告，情節(jié)嚴(yán)重與性質(zhì)惡劣的財(cái)務(wù)重大問題由市局財(cái)務(wù)主任向總會(huì)計(jì)師報(bào)告，預(yù)控市縣一體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（4）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，提高會(huì)計(jì)檔案管理水平

基于會(huì)計(jì)紙質(zhì)檔案與電子檔案規(guī)范化管理，要求市縣財(cái)務(wù)資產(chǎn)部嚴(yán)格執(zhí)行浙江省電力公司會(huì)計(jì)檔案管理制度，明確管理崗位，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的裝訂、歸檔、登記、查閱、借閱、復(fù)印、歸還等手續(xù)，明確管理責(zé)任界面與管理責(zé)任，并強(qiáng)化電子會(huì)計(jì)檔案管理，嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)，保證電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的全面和完整。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)管理，保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、及時(shí)、有效

（1）嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部牽制與輪崗、交接等制度，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

強(qiáng)化市縣兩級(jí)供電企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作相關(guān)制度，要求各單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)部首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)浙江省電力公司內(nèi)部牽制、崗位交接、輪崗管理、會(huì)計(jì)檔案管理方面的具體規(guī)定，并要求市局率先、市縣一體地從嚴(yán)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，力求市縣一體各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理管理規(guī)范，從根本上最大限度地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證流轉(zhuǎn)審核，保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量

從嚴(yán)把控市縣會(huì)計(jì)憑證質(zhì)量，明確財(cái)務(wù)審核崗位，對(duì)原始憑證、記賬憑證實(shí)行層層審核、層層把關(guān)，原始憑證未經(jīng)審核不得作為編制會(huì)計(jì)憑證依據(jù)，會(huì)計(jì)憑證未經(jīng)審核不得執(zhí)行記賬，并將憑證差錯(cuò)率（月差錯(cuò)憑證份數(shù)占月編制憑證總份數(shù)的百分比）作為崗位考核的重要指標(biāo)，以保證市縣會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量。

（3）從嚴(yán)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算手冊(cè)，提升財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量

市縣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員組織會(huì)計(jì)核算須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算手冊(cè)規(guī)定，保證市縣兩級(jí)供電企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性和統(tǒng)一性，提升財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。

（4）加強(qiáng)報(bào)表編制影響因素分析，提高報(bào)表編制效率

按季召開針對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表編制影響因素的專業(yè)座談分析會(huì)，就影響會(huì)計(jì)報(bào)表編制的各項(xiàng)因素重點(diǎn)是導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表編制緩慢因素進(jìn)行深入分析，找出問題癥結(jié)，并探討采取恰當(dāng)科學(xué)的措施，進(jìn)行改進(jìn)與完善，以達(dá)到提高報(bào)表編制效率的目的。

3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控與財(cái)務(wù)監(jiān)督，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠

（1）加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)批審核控制，保證費(fèi)用支出真實(shí)、合規(guī)、有效

市縣財(cái)務(wù)資產(chǎn)部以預(yù)算為起點(diǎn)，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)的種類和管理要求，規(guī)范資金支付審批流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核力度，依托財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)，嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)管控職責(zé)，保證費(fèi)用支出真實(shí)、合法和有效以及資金支付的恰當(dāng)性。

（2）加強(qiáng)集成業(yè)務(wù)前端財(cái)務(wù)管控，保證集成業(yè)務(wù)質(zhì)量

市縣財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對(duì)集成業(yè)務(wù)實(shí)行動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管控，履行必要的財(cái)務(wù)職能，以保證前端業(yè)務(wù)的客觀真實(shí)性，具體包括對(duì)工程、物資合同履行情況及履約完成率的管控，對(duì)工程（下轉(zhuǎn)155頁）（上接141頁）項(xiàng)目真實(shí)形象進(jìn)度的管控，對(duì)物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管控，對(duì)抄表環(huán)節(jié)的管控等。

（3）強(qiáng)化財(cái)務(wù)盤點(diǎn)監(jiān)督，保證靜態(tài)賬實(shí)相符

市縣財(cái)務(wù)資產(chǎn)部全面落實(shí)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)、核查等監(jiān)督職能，主要包括定期或不定期地抽查盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物資、臨時(shí)周轉(zhuǎn)庫(kù)物資和年終盤點(diǎn)低值易耗品等，其根本目的是為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整，保證賬實(shí)相符，以及有效控制資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。

（4）加強(qiáng)電費(fèi)發(fā)票保管使用監(jiān)督，預(yù)防票據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)

市縣一體強(qiáng)化電費(fèi)發(fā)票保管、使用尤其是增值稅專用發(fā)票保管、使用的監(jiān)督，保證各單位增值稅專用發(fā)票以及下屬供電所、供電營(yíng)業(yè)所普通發(fā)票、收據(jù)等保管安全、妥善，其使用合規(guī)、規(guī)范，全面預(yù)防由于票據(jù)管理不當(dāng)或遺失可能引發(fā)的各種風(fēng)險(xiǎn)。

4.全面實(shí)施財(cái)務(wù)檢查，促進(jìn)提升內(nèi)部控制效果

（1）加強(qiáng)組織與管理，有序推進(jìn)工作

市公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部編制年度財(cái)務(wù)檢查計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃安排和預(yù)期檢查工作量組建財(cái)務(wù)檢查組，抽調(diào)檢查員，并委任檢查組組長(zhǎng)，實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查負(fù)責(zé)工作，對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檢查的統(tǒng)籌管理，重大事項(xiàng)須向總會(huì)計(jì)師匯報(bào)。

（2）制定財(cái)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施精細(xì)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)

市公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部制定財(cái)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容涵蓋財(cái)務(wù)崗位管理、SAP系統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、會(huì)計(jì)檔案管理和財(cái)務(wù)績(jī)效考核等內(nèi)容，為財(cái)務(wù)檢查及評(píng)價(jià)工作提供精細(xì)化的指南，其宗旨系為了促進(jìn)下屬子、分公司全面履行財(cái)務(wù)職能。

（3）設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)檢查流程，提高財(cái)務(wù)檢查效率

市公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對(duì)下屬子、分公司的財(cái)務(wù)檢查工作實(shí)行流程化管理，其流程包括制定年度財(cái)務(wù)檢查計(jì)劃、實(shí)施財(cái)務(wù)檢查、落實(shí)問題整改、撰寫財(cái)務(wù)檢查報(bào)告等重要環(huán)節(jié)，通過發(fā)現(xiàn)問題和整改問題，促進(jìn)下屬子、分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不斷完善，最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化目標(biāo)。

（4）實(shí)行問題整改跟蹤管理，提高整改效果

問題整改環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)檢查工作中的重要一環(huán)，是體現(xiàn)財(cái)務(wù)檢查效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。市公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對(duì)檢查組發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)行跟蹤監(jiān)督管理，對(duì)于未及時(shí)整改問題或難以整改的問題，及時(shí)向財(cái)務(wù)主任及總會(huì)計(jì)師匯報(bào)，切實(shí)將整改工作落到實(shí)處，不留整改缺口。

5.實(shí)行財(cái)務(wù)績(jī)效考核，促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量循環(huán)上升

實(shí)行市縣財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作績(jī)效考核管理，具體考核指標(biāo)包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范率、會(huì)計(jì)憑證集成率、資金安全率、問題整改完成率四個(gè)相對(duì)指標(biāo)和會(huì)計(jì)報(bào)表及時(shí)性、財(cái)務(wù)管控覆蓋范圍、財(cái)務(wù)監(jiān)督次數(shù)、財(cái)務(wù)檢查評(píng)分等四項(xiàng)絕對(duì)指標(biāo)，共八項(xiàng)指標(biāo)。年終實(shí)行集體打分評(píng)選，評(píng)出前三名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，全方位實(shí)現(xiàn)目標(biāo)值的單位被評(píng)為并列“先進(jìn)財(cái)務(wù)集體”，以此手段促進(jìn)各單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平不斷上升。

篇10

通常所說的企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，主要是指將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)會(huì)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與管理環(huán)節(jié)融合在一起，使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中能統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)一致，進(jìn)而增加企業(yè)在發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)力。近年來，由于受到環(huán)境污染、技術(shù)陳舊、資源浪費(fèi)等因素的影響，煤炭企業(yè)為提升企業(yè)自身持續(xù)發(fā)展能力，正在不斷加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)的步伐，延伸產(chǎn)業(yè)鏈條，努力實(shí)現(xiàn)多元化的發(fā)展模式。因此，本文從財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的層面出發(fā)，對(duì)實(shí)施這項(xiàng)工作的環(huán)境進(jìn)行一些必要的分析探討。

一、煤炭企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是將煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息，按照計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念，引入流程系統(tǒng)當(dāng)中，建立起基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理模式，從而能夠真實(shí)地反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，進(jìn)行全面科學(xué)管理。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要步驟，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化提升了信息的準(zhǔn)確性與即時(shí)性，增強(qiáng)了企業(yè)的決策力，促使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步增強(qiáng);財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的創(chuàng)新，站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度，對(duì)阻礙企業(yè)發(fā)展的原有舊體制與舊觀念敢于說“不”，建立起符合企業(yè)當(dāng)下以及企業(yè)未來發(fā)展的一體化模式，創(chuàng)設(shè)“統(tǒng)一采購(gòu)”、“平衡利庫(kù)”、“自動(dòng)付款”以及“風(fēng)險(xiǎn)控制”等管控模塊。

對(duì)于煤炭企業(yè)而言，面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，必須要徹底擺脫傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)與管理模式，將科學(xué)的管理方式引入企業(yè)當(dāng)中，才能夠獲取更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。多變復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境之下，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)能夠?yàn)槠髽I(yè)快速科學(xué)決策提供重要支撐。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一為財(cái)務(wù)同內(nèi)部業(yè)務(wù)之間的一體化;二是企業(yè)財(cái)務(wù)與外部業(yè)務(wù)的一體化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理好壞、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施取決于企業(yè)對(duì)內(nèi)、外部環(huán)境的適應(yīng)能力，企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施與企業(yè)環(huán)境之間有著密切的聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)生產(chǎn)、人事、營(yíng)銷等各個(gè)方面的情況，內(nèi)部環(huán)境分析是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)，因而必須要對(duì)其有著全面深入的了解與掌控。企業(yè)外部環(huán)境則主要包括政策法律、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化以及科學(xué)技術(shù)等。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施中的環(huán)境問題

（一）管理觀念滯后。如今隨著國(guó)家對(duì)于煤炭行業(yè)監(jiān)管力度的加大，煤炭企業(yè)必須要在管理上突破，而目前煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)仍然處于低水平的應(yīng)用階段。通常在煤炭企業(yè)管理者的意識(shí)當(dāng)中，企業(yè)的安全生產(chǎn)往往是企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù)，生產(chǎn)是重中之重，而財(cái)務(wù)管理雖然不可缺少，但管理者只將其視作企業(yè)生產(chǎn)的“陪襯”，沒有充分認(rèn)識(shí)到煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化等工作沒有花功夫;并且一些企業(yè)由于過于注重企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，對(duì)于財(cái)務(wù)成本控制以及資金控制非常嚴(yán)格，忽視了監(jiān)督與管理，使企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)與持續(xù)發(fā)展受到影響。如何在財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)，是一個(gè)非常關(guān)鍵的問題。

（二）數(shù)據(jù)共享困難。煤炭企業(yè)長(zhǎng)期以來由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)的先后順序、部門建制以及觀念認(rèn)同等原因，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢。部分企業(yè)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離，并將業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲得的數(shù)據(jù)整合與匯總后錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中。這種做法使得財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息分割，信息流與資金流難以協(xié)同，導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不一致、不及時(shí)等現(xiàn)象。并且多數(shù)以部門為單位建立自身的管理信息系統(tǒng)，企業(yè)整體系統(tǒng)由不同部門信息系統(tǒng)拼湊而成，不同系統(tǒng)之間的信息無法有效傳遞。同時(shí)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)的狀況，反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果;財(cái)務(wù)需要核查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。但由于實(shí)施過程中財(cái)務(wù)無法與業(yè)務(wù)同步進(jìn)行，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的不一致，如果企業(yè)財(cái)務(wù)采用事后核算，會(huì)削弱對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)及時(shí)監(jiān)管的效用。

（三）企業(yè)難以全員協(xié)調(diào)。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的實(shí)

施，需要企業(yè)系統(tǒng)的細(xì)致全面反映。這對(duì)于企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)單位以及機(jī)關(guān)部門來說，涉及到權(quán)限問題，有著一定的難度，信息的公開使部門的權(quán)力受到挑戰(zhàn)，導(dǎo)致一些單位在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化完善方面的積極性不高。就現(xiàn)狀來看，許多煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同參與人員并沒有樹立起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的合作意識(shí)。其主要原因在于一方面財(cái)務(wù)人員自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí)較為薄弱，管理的范圍并沒有延伸到業(yè)務(wù)前端;另一方面業(yè)務(wù)部門管理人員欠缺協(xié)同意識(shí)，工作中消極應(yīng)對(duì)，導(dǎo)致產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

三、完善煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施環(huán)境的對(duì)策

（一）流程再造，統(tǒng)一管理制度。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施過程中，有必要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，解決單一流程無法解決的問題。流程再造應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)低效率的模式，使流程更為科學(xué)合理，信息流、資金流以及物流更為通暢。

（二）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，完善監(jiān)管體系。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的收益總是與風(fēng)險(xiǎn)共存的，企業(yè)如果不加強(qiáng)自身內(nèi)部控制，積極進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范，就容易陷入困境當(dāng)中。煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范為采用紙質(zhì)文件進(jìn)行內(nèi)部控制，利用人工的方法進(jìn)行監(jiān)督檢查，其效果難以令人滿意，難免會(huì)出現(xiàn)走形式等現(xiàn)象。煤炭企業(yè)需要在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)之上，在系統(tǒng)當(dāng)中融入內(nèi)部控制制度，從系統(tǒng)起點(diǎn)到系統(tǒng)重點(diǎn)，從單位領(lǐng)導(dǎo)到普通員工;從采購(gòu)計(jì)劃到貨款支付等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全盤監(jiān)督與排查，對(duì)例如對(duì)采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量等重要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)化，促進(jìn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，全面堵住漏洞，從而保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于所排查出來的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，需要通過建章立制、內(nèi)控制度融入系統(tǒng)等措施進(jìn)行防范。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)督與管理，完善外部監(jiān)督機(jī)制，積極引入外界監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告操控。

（三）準(zhǔn)確及時(shí)處理經(jīng)營(yíng)信息，提升實(shí)施能力。煤炭企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行整理與分析處理，盡可能地減少?zèng)Q策中的隨意性，例如針對(duì)采購(gòu)模塊，采購(gòu)進(jìn)貨過程中可以按照企業(yè)近期的庫(kù)存以及銷售情況分析出合理的進(jìn)貨建議，確保合理訂購(gòu);采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，庫(kù)房以及財(cái)務(wù)也能夠同時(shí)獲取相關(guān)指令，避免重復(fù)補(bǔ)簽單等所導(dǎo)致的重復(fù)請(qǐng)款問題。煤炭企業(yè)需要對(duì)物資供應(yīng)企業(yè)保持足夠的信任，充分重視供應(yīng)商的切身利益。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程當(dāng)中，可采取統(tǒng)一采購(gòu)的模式，讓供應(yīng)商薄利多銷，批量銷售，并通過自動(dòng)付款的支付方式消除供應(yīng)商的資金回收風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)供應(yīng)商的重視來獲取供應(yīng)商贊譽(yù)，從而保證有更多的供應(yīng)商向煤炭企業(yè)提品服務(wù)。此外，實(shí)施能力的缺乏是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施的重要影響因素。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力解決人力資源問題，一方面需要積極引入經(jīng)營(yíng)與管理人才，另一方面社會(huì)需要為企業(yè)家積極舉辦各類刑事的管理培訓(xùn)班、研討班等。

結(jié)束語：當(dāng)前，煤炭企業(yè)正面臨著巨大的發(fā)展壓力，清潔能源、綠色能源等理念對(duì)煤炭企業(yè)的沖擊是不可避免的，因此探求進(jìn)一步的發(fā)展路徑，不斷升級(jí)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化管理程序，將為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供新的動(dòng)力。所以，打造煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式，即將煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三個(gè)主要環(huán)節(jié)：財(cái)會(huì)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與管理環(huán)節(jié)融合在一起，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合，可以大大的提高煤炭企業(yè)的管理效率。當(dāng)然，煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施過程中還面臨著諸多問題，必須要進(jìn)行大量的企業(yè)流程梳理等工作，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)需要完善企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)控制以及預(yù)估評(píng)估等一系列措施，為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化作用的充分發(fā)揮掃清道路。

參考文獻(xiàn)：