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          智能財務(wù)共享模板(10篇)

          時間:2023-07-30 10:09:37

          導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇智能財務(wù)共享,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

          智能財務(wù)共享

          篇1

          在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,傳統(tǒng)企業(yè)通過線上線下數(shù)據(jù)的整合,可以提高整體供應(yīng)鏈運營的效率。這種變革不僅僅是把前端銷售、物流線上化,更要考慮把后端的財務(wù)、采購、內(nèi)部資源配置與前端的新型商業(yè)模式進行匹配。如果前端已經(jīng)應(yīng)用了線上線下融合的新思想,但財務(wù)、采購支撐體系、財務(wù)共享中心等后端還是以拿到發(fā)票后的事后管理為核心的處理模式,顯然不能匹配前端快速響應(yīng)的要求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下對后臺支撐管理的要求無外乎三點:財務(wù)組織扁平化、流程簡化、數(shù)據(jù)體系化。顯然,這三點要求在傳統(tǒng)財務(wù)共享管理模式下難以實現(xiàn)。這是因為:

          一是傳統(tǒng)財務(wù)管理的組織模式一般是分層級的,有總部、大區(qū)、各業(yè)務(wù)單元,組織層級較多。

          二是傳統(tǒng)財務(wù)管理模式由于財務(wù)流程與交易相脫節(jié),導(dǎo)致很多冗余的流程環(huán)節(jié)。

          三是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐體系存在以下一些問題:ERP系統(tǒng)為流程操作服務(wù),不是為管理服務(wù);財務(wù)數(shù)據(jù)以事后記錄為主;記賬以發(fā)票內(nèi)容為主體,財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實質(zhì)脫離等。

          二、智能財務(wù)共享的核心價值

          筆者認為,智能財務(wù)共享是實現(xiàn)財務(wù)組織扁平化、流程簡化、數(shù)據(jù)體系化的有效路徑。與傳統(tǒng)財務(wù)共享相比,智能財務(wù)共享的核心價值有四點:

          一是重構(gòu)傳統(tǒng)財務(wù)處理流程。通過構(gòu)建內(nèi)外部融合的交易平臺,實現(xiàn)流程自動化,消除繁瑣、低效、冗長、不增值的財務(wù)環(huán)節(jié)。

          二是實現(xiàn)財務(wù)組織扁平化。組織扁平化是指通過減少企業(yè)的管理層級、壓縮職能部門和機構(gòu)、裁減冗員,從而提高管理效率。而在智能財務(wù)共享服務(wù)中心模式下,那些共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算等業(yè)務(wù)被集中在財務(wù)共享中心進行統(tǒng)一、自動化的處理,在簡化審批流程、提升效率的同時,也實現(xiàn)了財務(wù)組織的扁平化發(fā)展。

          三是實現(xiàn)企業(yè)交易端的信息完全透明化。將日常采購和支出的業(yè)務(wù)活動置于財務(wù)共享中心的支撐和管控之下,讓財務(wù)人員的視野延伸至業(yè)務(wù)的全流程,進而理解每一筆賬背后的業(yè)務(wù)邏輯,還原一本“最真實的賬”;讓業(yè)務(wù)人員懂得他們的每項工作都會對財務(wù)產(chǎn)生結(jié)果;讓管理者心中有一本“明白賬”;真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合。

          四是為管理會計更好地發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測、決策、控制、評價等功能提供了大量真實、可靠的信息,進而讓分析更精準(zhǔn)、管理更高效。

          三、智能財務(wù)共享平臺的構(gòu)建

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          圖1智能財務(wù)共享平臺

          構(gòu)建智能財務(wù)共享平臺需要做好以下兩方面的工作:一方面,要把外部的供應(yīng)商、客戶、分銷商、經(jīng)銷商、工商、稅務(wù)等都納入平臺,打通和連接內(nèi)外,讓財務(wù)管理回歸企業(yè)運營的本質(zhì);另一方面,要把內(nèi)部的人財物等資源配置管理起來,通過虛擬內(nèi)部交易進行資源獲取、資源配置、商品交易這樣一個完整的內(nèi)部價值鏈條,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”實現(xiàn)以電子交易票據(jù)為媒介的業(yè)務(wù)流(借助信息化實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息全流通)、票據(jù)流(伴隨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),產(chǎn)生多種業(yè)務(wù)票據(jù),作為交易的原始憑證)、信息流(打通業(yè)務(wù)鏈各環(huán)節(jié),借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建無邊界信息平臺)的“三流合一”,搭建起一個開放的后端支撐平臺,也稱之為互聯(lián)網(wǎng)運營支撐平臺模式下的財務(wù)共享平臺(見圖1)。

          在智能財務(wù)共享平臺的前端,通過建立企業(yè)內(nèi)部商城的模式,把企業(yè)外部的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商納入體系,也可以把商旅服務(wù)商、供應(yīng)商納入體系,還可以把內(nèi)部存量的房產(chǎn)設(shè)備等作為商品到這個平臺上。

          在智能財務(wù)共享平臺上,所有業(yè)務(wù)部門不管是使用外部采購還是內(nèi)部資源配置,均遵照此流程:業(yè)務(wù)人員申請——管理者審批——定單推送至供應(yīng)商和電商平臺——記賬、對賬、結(jié)算自動化。

          筆者認為,智能財務(wù)共享平臺的構(gòu)建給企業(yè)帶來三大管理價值:

          一是建立橫向聯(lián)通、縱向貫穿的扁平化組織模式。原來以管控為核心的平臺變成了以服務(wù)為核心,在這個平臺上,通過建立商城體系,可以讓業(yè)務(wù)單元直接在平臺上進行商品的申請采購、比價采購,而不需要再做層層申報,進而實現(xiàn)組織扁平化。

          二是在交易閉環(huán)中實時獲取各類管理數(shù)據(jù)。平臺中的實時交易信息、管理口徑信息、會計口徑的數(shù)據(jù)等,可以幫助管理者回答為了戰(zhàn)略決策、不同產(chǎn)品不同項目投入了多少資源、由哪些部門投入的、從外部和內(nèi)部分別獲取了什么樣的商品和服務(wù)等問題。

          三是打造智能財務(wù)核算引擎,實現(xiàn)會計核算自動化。智能財務(wù)共享平臺把管理的重心延伸到交易端,交易和發(fā)票數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中,可以做到會計核算過程自動化,同時通過消費在線化,實現(xiàn)交易前端的管控。

          四、借助新技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動化和智能化

          隨著電子發(fā)票、移動應(yīng)用、電商平臺、云計算、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)據(jù)采集前端化、核算處理自動化、財務(wù)檔案無紙化、會計職能服務(wù)化、會計核算智能化成為可能,這為財務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)條件。而語音識別、圖像識別、智能會計引擎以及基于自然語言的流程、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)控制引擎等智能化技術(shù)的應(yīng)用,讓財務(wù)共享平臺系統(tǒng)變得越來越“聰明”。

          篇2

          隨著經(jīng)濟全球化與信息技術(shù)突飛猛進的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)會計處理方法受到了現(xiàn)代社會發(fā)展的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),財務(wù)會計管理工作在進行快速而深刻的改革,財務(wù)共享服務(wù)這一概念便由此應(yīng)運而生,這種新型財務(wù)管理模式受到了人們的普遍認可,它滿足了現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展以及信息技術(shù)發(fā)展的需求。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)了解到,全球百強企業(yè)當(dāng)中,使用財務(wù)共享管理方法的企業(yè)超過80%,不難看出財務(wù)共享化已然成為企業(yè)財務(wù)管理工作運行的一個改革趨勢,它能夠為企業(yè)帶來更多的便利。當(dāng)代基層企業(yè)在財務(wù)管理模式上應(yīng)同樣吸取較為科學(xué)的財務(wù)共享模式。

          一、共享服務(wù)的概念與特點

          (一)共享服務(wù)的概念

          共享服務(wù)指的是以顧客需求作為向?qū)?,將企業(yè)各個業(yè)務(wù)單元各自處理工作的“分散式”管理予以集中,統(tǒng)一到一個半自主式的業(yè)務(wù)單元進行處理,從而建立一個服務(wù)中心。這個服務(wù)中心的主要職能就是為企業(yè)集團和企業(yè)的各個下屬單位以及業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)服務(wù),通過這種整合到一起的財務(wù)管理模式,能夠較為有效得實現(xiàn)企業(yè)針對核心業(yè)務(wù)進行投放與支持的工作,將有限的企業(yè)資源予以切實利用。長期利用財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)的市場競爭力起到提高效果,創(chuàng)建和保持長期的競爭優(yōu)勢,同時還能夠有效的降低企業(yè)生產(chǎn)成本、整合人力資源、保證產(chǎn)品質(zhì)量、實現(xiàn)企業(yè)價值等多方面的效益。共享服務(wù)的服務(wù)提供范圍廣泛,包括財務(wù)會計、資金管理、人力資源、市場營銷、采購管理與技術(shù)研發(fā)等等多方面的業(yè)務(wù)部門。

          (二)共享服務(wù)的特點

          1、規(guī)模性特點

          共享服務(wù)具有一定的規(guī)模效應(yīng),多家大型企業(yè)在財務(wù)管理上采用共享服務(wù)模式,都得到了相對較好的成效。由于企業(yè)規(guī)模越大,相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程就越復(fù)雜,重復(fù)性勞動較多,各部門工作反復(fù)冗雜,在分散的情況下要維系快速平穩(wěn)的運行狀態(tài)較為困難。因共享服務(wù)能夠?qū)⒏鞑块T的財務(wù)管理工作進行統(tǒng)一規(guī)劃,能夠減輕部門在財務(wù)工作上的壓力,企業(yè)將不同單元的同質(zhì)化業(yè)務(wù)進行交流與改造,能夠加速公司的整體運行速度并降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

          2、統(tǒng)一性特點

          共享服務(wù)針對不同業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進行標(biāo)準(zhǔn)化革新,能夠建立起一個統(tǒng)一的操作模式并針對各部門工作采用統(tǒng)一的運作流程,執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

          3、服務(wù)性特點

          作為一個服務(wù)工作中心,所提供的服務(wù)是以顧客需求作為導(dǎo)向,為實現(xiàn)達到顧客滿意度的目標(biāo),通過專業(yè)人員對專業(yè)知識的應(yīng)用而為顧客提供專業(yè)性共享服務(wù)。既具有相當(dāng)程度的專業(yè)性也具備很高的服務(wù)性。

          二、財務(wù)管理職能

          (一)財務(wù)管理基本職能

          財務(wù)管理職能是企業(yè)財務(wù)在運行中所固有的功能,財務(wù)管理基本職能的核心在于“管理”二字,也就是對在企業(yè)生產(chǎn)和銷售過程中運行的各種經(jīng)濟活動和發(fā)生的各種經(jīng)濟關(guān)系的及時處理。經(jīng)濟關(guān)系是隱藏在經(jīng)濟活動之中的一種隱性關(guān)系,如果經(jīng)濟活動能夠得以適當(dāng)處理,那么經(jīng)濟關(guān)系也能夠得到較完善的解決;反之,經(jīng)濟活動沒有被組織好,也就是財務(wù)上出現(xiàn)了處理的疏漏問題,那么也正是在財務(wù)關(guān)系上體現(xiàn)出了財務(wù)管理的社會屬性。

          (二)財務(wù)管理具體職能

          財務(wù)管理的具體職能體現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)運作當(dāng)中的方方面面。

          1、調(diào)節(jié)職能

          作為一種經(jīng)濟機制,財務(wù)管理對企業(yè)生產(chǎn)活動具有調(diào)節(jié)功能。財務(wù)管理作為企業(yè)資金投入的控制部門,對于企業(yè)資金投入的規(guī)模和方向具有一定的控制力度,通過調(diào)整資金投向與投量,使企業(yè)原有的生產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)濟結(jié)構(gòu)發(fā)生調(diào)整。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的形成與實現(xiàn)方面,財務(wù)管理工作通過調(diào)節(jié)資金活動,優(yōu)化資金配置來達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目標(biāo)。財務(wù)的調(diào)節(jié)職能在企業(yè)的經(jīng)濟活動中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,發(fā)揮財務(wù)管理當(dāng)中的這一職能,是調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟行為并使之合理化的重要手段。

          2、分配職能

          財務(wù)管理工作當(dāng)中還包括將企業(yè)收益的資金,按照國家稅費標(biāo)準(zhǔn)進行繳稅與向相關(guān)投資者進行利潤分配之后進行整個企業(yè)的收入分配,即整個企業(yè)當(dāng)中的管理者、經(jīng)營者與勞動者的薪酬分配,這就是分配職能的主要內(nèi)容。財務(wù)分配所面向的范圍是整個企業(yè)全部商品價值的貨幣表現(xiàn),由此可見,財務(wù)分配職能不僅有能夠為企業(yè)保值并進行簡單再生產(chǎn)的功能,更加可以為實現(xiàn)生產(chǎn)增值盡到一份力。

          3、監(jiān)督職能

          企業(yè)資金的流動必須經(jīng)過財務(wù)部門的管理,因此,企業(yè)在一定時期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與對外投資活動,都能夠在財務(wù)數(shù)據(jù)上體現(xiàn)出來。財務(wù)管理的監(jiān)督職能能夠真實的反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況上存在的問題并能對企業(yè)各層級工作人員的經(jīng)濟利益起到制約和規(guī)范的作用。

          三、財務(wù)共享對財務(wù)管理職能的影響

          (一)高效整合企業(yè)流程

          企業(yè)的工作內(nèi)容大多處于一個繁重的狀態(tài),業(yè)務(wù)量多,所以企業(yè)財務(wù)管理部門通常也有很多工作要做,主要包括對固定資產(chǎn)、存貸、總賬、會計報告、財務(wù)收款的管理等等。但這些內(nèi)容并不是全部適用于財務(wù)共享制度,企業(yè)應(yīng)將交易量較高、人力資源占用過多、可以針對其作出標(biāo)準(zhǔn)化操作流程的工作項目作為財務(wù)共享模式的對象。通過財務(wù)共享,將這些冗雜的工作進行統(tǒng)一的整改,將財務(wù)信息進行一個系統(tǒng)化整合,這樣可以有效提高企業(yè)的工作效率,加強財務(wù)處理準(zhǔn)確度,減輕企業(yè)各部門的工作壓力。

          (二)提高財務(wù)管理效率

          財務(wù)共享能夠?qū)⒖偣炯跋聦俜止镜乃须娮訑?shù)據(jù)總匯到一起,在數(shù)據(jù)的匯總與分析工作上不再需要像傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式一樣進行分批分期的數(shù)據(jù)匯報。分公司也可以將自身各部門的財務(wù)管理統(tǒng)一進行,設(shè)立子公司的財務(wù)共享系統(tǒng)。從而使得企業(yè)的整合能力大大提升,共享服務(wù)中心的服務(wù)趨向成熟化甚至可以延伸出專門的財務(wù)共享服務(wù)獨立公司來為公司獲取更多的利益。

          (三)降低財務(wù)運作成本

          不同于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,需要各分公司都設(shè)立財務(wù)部門并要求每一位財務(wù)管理工作者對整套財務(wù)系統(tǒng)達到較高的熟悉程度。在財務(wù)共享的模式下,財務(wù)管理人員只需負責(zé)整個賬目處理當(dāng)中的一個環(huán)節(jié)或幾個環(huán)節(jié),這樣就能夠在財務(wù)管理人員雇用上節(jié)約一部分的成本,同時保證工作質(zhì)量。擁有一套成熟的財務(wù)共享管理系統(tǒng),在管理工作上形成科學(xué)化流程,有利于企業(yè)資源的集中,能夠為企業(yè)形成規(guī)?;男?yīng),在規(guī)模的實現(xiàn)過程中降低成本。

          四、結(jié)束語

          企業(yè)要想在激烈的市場競爭當(dāng)中得以長期穩(wěn)定的生存,必須在眾多的管理方法中結(jié)合實際情況,選擇出適合本企業(yè)的管理模式。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)共享的管理模式滿足了多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理方向上的需求。建立一套成熟的財務(wù)共享系統(tǒng)對于企業(yè)具有提升整合能力、提高管理效率以及降低經(jīng)營成本等諸多積極作用。企業(yè)應(yīng)清楚的認識到財務(wù)共享對于企業(yè)財務(wù)妥善管理的必要性,唯有如此,才能夠主動推進企業(yè)的管理模式轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)競爭力,為企業(yè)未來的發(fā)展鋪平道路,從而共同增強我國的經(jīng)濟實力。

          參考文獻:

          [1]馬麗.淺析財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變對企業(yè)價值的影響[J].陜西行政學(xué)院學(xué)報,2015,04(01):23-26

          篇3

          財務(wù)的監(jiān)督職能包括對企業(yè)相關(guān)內(nèi)部部門、相關(guān)具體業(yè)務(wù)及管理層的監(jiān)督,涉及資金流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)監(jiān)督職能在工程項目管理中的運用,保證企業(yè)工程項目成本控制水平不斷提高,把工程造價控制在概(預(yù))算之內(nèi);保證項目投產(chǎn)后具有競爭能力,工程項目的預(yù)期效益得到充分發(fā)揮;避免形成資產(chǎn)損失和資金的浪費,甚至可能發(fā)生的舞弊事件。企業(yè)要想工程項目可以實現(xiàn)高質(zhì)量、高速度、低造價,合理分配和使用人力、物力、財力,就必須充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能在工程項目管理過程中的有效運用,如明確財務(wù)部門在工程項目管理中的職責(zé),加強對工程項目預(yù)算編制過程中的復(fù)核,嚴(yán)格控制工程項目資金的核算和監(jiān)督,加強工程項目預(yù)算、合同、決算之間的對比分析等等,以便不斷地改善經(jīng)營管理工作,充分挖掘內(nèi)部潛力。因此,加強工程項目管理中的財務(wù)監(jiān)督管理十分必要。

          二、當(dāng)前工程項目管理中存在的問題

          (一)預(yù)算編制缺乏有效的審核陜西省地方電力

          (集團)有限公司(以下簡稱集團公司)所轄的各縣級分公司的工程項目主要分為主網(wǎng)工程和配網(wǎng)工程,工程預(yù)算管理的流程并不相同。主網(wǎng)改造工程則由縣級分公司提出可研報告,編制概算,報經(jīng)集團公司計劃基建部批復(fù)項目。施工設(shè)計由集團公司所屬的設(shè)計公司承擔(dān),同時形成工程項目預(yù)算。配網(wǎng)的施工設(shè)計主要由縣級分公司自行承擔(dān),生產(chǎn)技術(shù)部門根據(jù)工程量編制概預(yù)算,上報集團公司審定后下?lián)芄こ藤Y金預(yù)算額度。在這種模式下,縣級分公司配網(wǎng)工程完全由生產(chǎn)技術(shù)部進行編制,并無其他相關(guān)部門進行審核和監(jiān)督,預(yù)算編制的合理性、完整性、準(zhǔn)確性無法得到有效的保障。而在集團公司批復(fù)的配網(wǎng)預(yù)算,也未能對預(yù)算編制依據(jù)、工作量、價格等進行細致的審核,主要是依據(jù)縣級分公司計劃投資的資金總量作為控制標(biāo)準(zhǔn)。同時,經(jīng)過集團公司批復(fù)的預(yù)算也未能及時傳遞到財務(wù)部門,從而使得財務(wù)部門無法掌握預(yù)算后期執(zhí)行差異差生的具體原因,并對預(yù)算編制部門的工作實施有效監(jiān)督。

          (二)工程建設(shè)過程中會計控制失效

          工程項目的會計控制主要指的是對工程施工過程中工程項目成本的會計確認、記錄和披露,但由于目前工程項目材料供應(yīng)、施工費用結(jié)算等方面存在的種種問題,使得工程項目的會計控制實效,會計期末的在建工程報表項目不能真實的反映工程項目的實際裝況。

          三、加強財務(wù)監(jiān)督職能在工程項目管理中的運用

          (一)加強對于工程預(yù)算的審核

          在工程項目預(yù)算編制完成后,應(yīng)當(dāng)增加由獨立于編制部門的其他部門的審核程序,從而保證上報集團公司的工程項目預(yù)算合理、完整、準(zhǔn)確。而實施這種審核職能的最佳選擇是財務(wù)部門,建議在財務(wù)部門設(shè)置工程預(yù)算崗位,或者由財務(wù)預(yù)算人員兼任。財務(wù)部門應(yīng)該熟知工程概預(yù)算的編制全過程,包括上報概預(yù)算時包含的工程量和使用的材料價格。對生產(chǎn)技術(shù)部編制的工程概預(yù)算在上報前由財務(wù)部門管理預(yù)決算的人員審核;對后期集團批復(fù)的工程預(yù)算額,財務(wù)人員應(yīng)該熟知批復(fù)的預(yù)算額與縣級分公司工程概預(yù)算額產(chǎn)生差異的原因。這樣做有利于從管理的源頭抓管理的重點,而且對下階段工程管理中涉及的財務(wù)控制能夠提供更實質(zhì)性的內(nèi)容。

          (二)工程進度撥款控制

          工程進度撥款控制是實施工程造價全過程控制的重要內(nèi)容。在嚴(yán)格規(guī)范與施工單位簽訂了施工合同的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按合同要求在工程進度到了一定階段,需要撥款時,要求各施工單位按實際完工數(shù)量提交已完工程預(yù)算,財務(wù)部門配合生產(chǎn)技術(shù)部門對各施工方提交的已完工程量深入現(xiàn)場逐項核實,力求完整、準(zhǔn)確,共同形成《工程進度確認單》。在確定了各施工單位的已完工程量后,根據(jù)確認的各項工程量進行造價核算,從而確定已完工程實際造價,由施工單位填制《工程進度款結(jié)算確認單》(參考格式見附件1),經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門、財務(wù)部門審核確認。財務(wù)部門據(jù)此作為撥付進度工程款的依據(jù),同時也可有理有據(jù)地拒絕某些施工單位的不合理的要求,避免了工程款超期撥付的情況發(fā)生。

          四、保證財務(wù)監(jiān)督職能落實的措施

          (一)明確財務(wù)部門在工程項目管理中的職責(zé)

          要保證工程項目管理中財務(wù)監(jiān)督職能的落實,就需要對財務(wù)部門的崗位職責(zé)進行調(diào)整、明確。財務(wù)部門在工程項目管理中的主要職責(zé),應(yīng)當(dāng)包括項目的可行性研究、編制項目概算、工程預(yù)決算、從項目建設(shè)到項目竣工結(jié)束的財務(wù)決算全過程。

          (二)調(diào)整或重新設(shè)計工程項目管理流程

          在明確了財務(wù)部門在工程項目管理中的崗位職責(zé)之后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)部門/崗位職責(zé),在原有的工程管理流程中設(shè)置相應(yīng)的控制點,對可能存在的風(fēng)險進行控制。如在配網(wǎng)工程項目預(yù)算編制完成后,需要增加財務(wù)部門的審核控制;在向施工單位支付進度款的過程中,需要增加財務(wù)部門與預(yù)算、合同核對的控制措施等等,并通過公司規(guī)章制度的形式予以明確。

          篇4

          信息技術(shù)已經(jīng)深入各行各業(yè),財務(wù)領(lǐng)域積極探索信息技術(shù)的應(yīng)用,工作方式從傳統(tǒng)的手工記賬過渡到會計電算化,逐漸擺脫了重復(fù)而繁瑣的計算?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的深度挖掘,推動著財務(wù)領(lǐng)域邁進了會計信息系統(tǒng)及其協(xié)同時代。人工智能等高新技術(shù)的涌現(xiàn),開啟了財務(wù)領(lǐng)域業(yè)財融合、財務(wù)共享的變革浪潮,智能財務(wù)成為當(dāng)前學(xué)術(shù)界和實務(wù)界探討的熱點,越來越多的企業(yè)布局智能財務(wù)建設(shè),推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合,提升財務(wù)服務(wù)水平與效率。當(dāng)前我國各高校財務(wù)信息化建設(shè)情況不盡相同,信息化水平良莠不齊,但基本已完成會計電算化建設(shè),過渡到會計信息系統(tǒng)及協(xié)同時代?,F(xiàn)有的高校財務(wù)管理體系多呈現(xiàn)信息孤島效應(yīng),制約了高校財務(wù)共享平臺的建設(shè)。高校作為科研與創(chuàng)新重地,應(yīng)緊隨時代變革潮流,緊跟企業(yè)財務(wù)智能化改革的步伐,運用人工智能等高新技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)智能化,進而推動智慧校園建設(shè)。本文結(jié)合具體高校,以HB大學(xué)為例,分析該高校智能財務(wù)時代下財務(wù)面臨的挑戰(zhàn)及存在的問題,提出智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型策略,為其他高校推動財務(wù)智能化建設(shè)提供有益參考。

          1智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

          智能財務(wù)是將以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運用于財務(wù)工作中,對傳統(tǒng)財務(wù)工作進行模擬、延伸和拓展,以改善會計信息質(zhì)量、提高會計工作效率、降低會計工作成本、提升會計合規(guī)能力和價值創(chuàng)造能力,促進企業(yè)財務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮,通過財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。智能財務(wù)有五個特點:全面共享、高效融合、深度協(xié)同、精細管理和力求智能[1]。智能財務(wù)的提出為實現(xiàn)業(yè)財融合、信息共享打開了新天地,大型企業(yè)集團正全力實踐智能財務(wù)建設(shè)。同時,高校正布局數(shù)字校園建設(shè),而信息共享是關(guān)鍵。高校財務(wù)處作為核心部門,與各個單位都有密切聯(lián)系,業(yè)務(wù)方面與多部門都有交集。高校財務(wù)智能化建設(shè)不僅可提升自身管理效率水平,更能加深與其他業(yè)務(wù)部門信息化融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、共享。因此,高校應(yīng)積極加快財務(wù)轉(zhuǎn)型,緊跟財務(wù)變革要求,將智能財務(wù)管理模式應(yīng)用到自身財務(wù)管理中,推動智慧校園的建設(shè)。

          2智能財務(wù)時代下HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

          HB大學(xué)是某省省屬重點建設(shè)大學(xué),全校在校師生有2萬余人。該校財務(wù)處積極探索信息化建設(shè),當(dāng)前信息化水平位居省屬高校財務(wù)處前列,現(xiàn)已具備賬務(wù)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、學(xué)生收費管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、銀校直聯(lián)等系統(tǒng),基本覆蓋各個業(yè)務(wù)板塊,該校財務(wù)信息化水平已步入會計信息系統(tǒng)及協(xié)同時代。然而相比于企業(yè)財務(wù)改革轉(zhuǎn)型,高校財務(wù)滯后較多,面臨著更多的挑戰(zhàn),存在著更多制約高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的問題,本部分結(jié)合HB大學(xué),對照智能財務(wù)建設(shè)要求,具體分析該高校智能財務(wù)時代下財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)及問題。

          2.1各部門間系統(tǒng)相互孤立,信息交換不暢

          智能財務(wù)是建成智能財務(wù)會計共享平臺和智能管理會計共享平臺,以業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),進而驅(qū)動財務(wù)管理、規(guī)范業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)的交換、共享是建設(shè)智能財務(wù)平臺的關(guān)鍵。目前HB大學(xué)人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)及科研管理系統(tǒng)等相互孤立,與財務(wù)管理系統(tǒng)未能實現(xiàn)互通互聯(lián),形成信息孤島效應(yīng)。例如,教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生信息無法直接導(dǎo)入學(xué)生收費系統(tǒng),對于延遲畢業(yè)、專業(yè)調(diào)換等變化,需要財務(wù)人員根據(jù)學(xué)校文件在收費系統(tǒng)修改,學(xué)生欠費信息也無法傳輸?shù)浇虅?wù)管理系統(tǒng),只能導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)通知學(xué)院負責(zé)人催收欠費??蒲泄芾硐到y(tǒng)項目信息未能與網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)對接,對于項目余額不足的問題,只能由財務(wù)人員通知報賬老師修改、重新提交。這種孤立的系統(tǒng)管理模式不利于財務(wù)系統(tǒng)收集學(xué)校各方面財務(wù)數(shù)據(jù),對資金管控、降低管理成本增加了難度,同時降低了財務(wù)工作效率,制約了業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)。

          2.2技術(shù)支撐不足,缺乏創(chuàng)新

          智能財務(wù)是涵蓋“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)在管理會計領(lǐng)域的單獨運用或綜合運用,包括與預(yù)算和成本相關(guān)的RPA,與報表報告相關(guān)的知識圖譜、自然語言處理和語音交互等。智能財務(wù)對技術(shù)要求很高,高新技術(shù)的深度運用可以使財務(wù)人員徹底從重復(fù)、煩瑣的工作中解脫出來,真正發(fā)揮管理會計職能。目前各高校在科學(xué)技術(shù)方面的應(yīng)用比較欠缺,HB大學(xué)主要依賴于第三方軟件服務(wù)商,財務(wù)人員運行信息系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)問題只能尋求該軟件服務(wù)商解決,財務(wù)人員對技術(shù)方面不甚了解,容易發(fā)生問題溝通交流不暢,導(dǎo)致問題解決不及時。同時該軟件服務(wù)商在技術(shù)開發(fā)應(yīng)用方面不成熟,網(wǎng)報系統(tǒng)目前在運行過程中發(fā)現(xiàn)許多問題,例如勞務(wù)費累計扣稅存在差異、自動生成憑證摘要提取信息不明確等。因此,技術(shù)是影響高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)之一。

          2.3經(jīng)費配置欠缺,制度不健全

          企業(yè)積極致力于降低運行成本,提高經(jīng)濟效益,智能財務(wù)通過業(yè)財融合,把控采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié),以財務(wù)監(jiān)控資金流向,借助專業(yè)洞察和大數(shù)據(jù)分析輔助業(yè)務(wù)部門、管理部門和高層領(lǐng)導(dǎo)決策。目前,許多高校對“成本管理”理念認識不足,只重視增加教育經(jīng)費投入而忽略了教育經(jīng)費管理。高校通過成本管控,可以優(yōu)化教學(xué)資源,合理配置教育經(jīng)費,從而實現(xiàn)最大效益。目前HB大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對這方面認識不夠,未能深刻認識到財務(wù)在成本管控方面的重要性,導(dǎo)致建設(shè)智能財務(wù)信息共享平臺缺乏合理的經(jīng)費配置。同時,校領(lǐng)導(dǎo)也未能從學(xué)校全局把控,沒有合理的保障制度推動數(shù)字化校園建設(shè)。

          2.4專業(yè)化、復(fù)合型財務(wù)人員匱乏

          智能財務(wù)建設(shè)是財務(wù)領(lǐng)域的一場重大變革,其核心任務(wù)是規(guī)劃建設(shè)創(chuàng)新型智能財務(wù)平臺,以及在此基礎(chǔ)上探索。21世紀(jì)最重要的是人才,企業(yè)在財務(wù)人才培養(yǎng)方面投入更多的成本,積極培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才,掌握計算機技術(shù)和熟悉財務(wù)管理模式。HB大學(xué)對財務(wù)人才明顯重視不足,未積極引進專業(yè)性人才,現(xiàn)有財務(wù)人員偏老齡化,對計算機方面知識掌握不足,無法更快適應(yīng)信息化改革,也無法投入更多精力參與信息化建設(shè)。因此,專業(yè)化和復(fù)合型人才匱乏成為HB大學(xué)當(dāng)前面臨的問題之一。

          3智能財務(wù)時代下的HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略

          HB大學(xué)建設(shè)智能財務(wù)共享服務(wù)平臺面臨著諸多挑戰(zhàn),“智慧校園”的建設(shè)催促著高校財務(wù)必須轉(zhuǎn)型,以財務(wù)為中心,連接其他業(yè)務(wù)部門,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、業(yè)財融合,提升財務(wù)服務(wù)水平與效率。本部分先分析智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型方向,然后結(jié)合HB大學(xué)提出具體轉(zhuǎn)型措施。

          3.1高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的方向

          智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型需明確轉(zhuǎn)型方向,從管理理念、財務(wù)職能、數(shù)字化技術(shù)及人才培養(yǎng)等方向開展。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念的認識,積極推動財務(wù)職能轉(zhuǎn)變,投入較多的經(jīng)費滿足財務(wù)數(shù)字化技術(shù)的需要,同時加強人才的吸納與培養(yǎng),為早日實現(xiàn)財務(wù)智能化做準(zhǔn)備。3.1.1管理理念轉(zhuǎn)型高校財務(wù)轉(zhuǎn)型首先要轉(zhuǎn)變對財務(wù)的態(tài)度,校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財務(wù)部門的作用,現(xiàn)在財務(wù)已不是簡單的賬房先生,財務(wù)管理職能日漸突出。財務(wù)資源是否合理分配影響著學(xué)校的發(fā)展,校領(lǐng)導(dǎo)要從學(xué)校全局出發(fā),科學(xué)合理地分配財務(wù)資源,以財務(wù)為中心建立信息共享服務(wù)平臺,聯(lián)通相關(guān)部門信息管理系統(tǒng),把控學(xué)校各方面資金進出狀況,嚴(yán)格控制財務(wù)風(fēng)險,全面提升財務(wù)管理水平。同時,財務(wù)對于成本管控有著重要作用,校領(lǐng)導(dǎo)不僅應(yīng)重視經(jīng)費的投入,更應(yīng)重視財務(wù)對成本的監(jiān)控,從而提高經(jīng)費使用效益。3.1.2財務(wù)治理模式轉(zhuǎn)型傳統(tǒng)的高校財務(wù)管控模式無法滿足當(dāng)前管理的需求,高校財務(wù)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點,建立新的財務(wù)治理模式。智能財務(wù)時代下高校財務(wù)要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)治理模式,高校財務(wù)類型要從核算型財務(wù)向管理型財務(wù)、戰(zhàn)略型財務(wù)轉(zhuǎn)變;財務(wù)功能從簡單的記錄報告升級為參與控制與規(guī)劃。財務(wù)角色要從管好賬、用好信息,成為管好錢、管好風(fēng)險、管好財產(chǎn)。轉(zhuǎn)型后的財務(wù)治理模式,更加符合當(dāng)前高校管理需求,也更加符合高校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,以戰(zhàn)略的視野、全新的理念、開放的心態(tài)推動高校邁入“雙一流”建設(shè)。3.1.3財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高校財務(wù)智能化升級需要技術(shù)的支撐與保障,運用先進的信息技術(shù),建立管理會計應(yīng)用平臺,大數(shù)據(jù)的運用可以消除各部門之間的信息壁壘,聯(lián)通財務(wù)信息系統(tǒng),推動業(yè)財信息系統(tǒng)集成與融合。大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)價值不言而喻,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為分析決策的依據(jù)。高校財務(wù)應(yīng)深度挖掘數(shù)字資源價值,財務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)通其他部門信息管理系統(tǒng),獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)控財務(wù)風(fēng)險,推動數(shù)字校園建設(shè)。3.1.4人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型為適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型,人才培養(yǎng)至關(guān)重要。人才是推動改革、提升服務(wù)水平的關(guān)鍵。高校對財務(wù)人才的重視程度明顯不足,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)與提升。高校財務(wù)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,重新設(shè)置崗位職責(zé)與要求,制定合適的崗位規(guī)范,加強對人才的培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力,盡快勝任信息技術(shù)的操作與運用?,F(xiàn)有的財務(wù)人才不能只學(xué)做賬,更應(yīng)該了解業(yè)務(wù),激勵財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)提升管理理念。

          3.2智能財務(wù)視角下HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型的具體措施

          3.2.1做好統(tǒng)籌規(guī)劃,加強制度保障財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)之一是建成財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)校園數(shù)字化建設(shè)。這一項改革需要各部門的積極參與,不可避免會改變原有的管理模式、組織結(jié)構(gòu)和管理權(quán)限,因而會有部分人的利益受到?jīng)_擊。HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)得到校領(lǐng)導(dǎo)的全面支持,站在學(xué)校層面上整體規(guī)劃布局,打破原有的組織結(jié)構(gòu),建立相應(yīng)的保障制度,給予合理的經(jīng)費配置,推動相關(guān)部門積極配合財務(wù)智能化建設(shè),保證工作的徹底執(zhí)行。3.2.2聯(lián)通財務(wù)信息系統(tǒng),推進財務(wù)共享平臺建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)可以打破財務(wù)信息系統(tǒng)封閉的現(xiàn)狀。HB大學(xué)應(yīng)借鑒企業(yè)業(yè)財融合的建設(shè)思路,將財務(wù)信息系統(tǒng)與相關(guān)部門信息系統(tǒng)對接聯(lián)通,使預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、政府采購等系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)集中歸集和協(xié)同應(yīng)用,便于校領(lǐng)導(dǎo)及時獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有助于提高決策分析的精準(zhǔn)度,有利于加強內(nèi)部控制建設(shè)、降低財務(wù)風(fēng)險、提升財務(wù)管理效率。3.2.3尋求技術(shù)支持,完善財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)需要強大的信息系統(tǒng)和技術(shù)支撐,HB大學(xué)目前主要依靠第三方軟件服務(wù)商,在技術(shù)支持方面財務(wù)人員應(yīng)該提出更高的要求,積極與軟件商溝通交流,梳理工作流程,將煩瑣、重復(fù)的工作標(biāo)準(zhǔn)化,通過信息技術(shù)來代替人工操作。HB大學(xué)現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)功能比較欠缺,缺乏分析統(tǒng)計功能,網(wǎng)報系統(tǒng)尚未完全成熟,在完善財務(wù)管理系統(tǒng)方面需要投入更多的精力,投入更多經(jīng)費尋求更有利的技術(shù)支持商。3.2.4招聘復(fù)合型人才,提升財務(wù)隊伍水平HB大學(xué)為適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型需求,應(yīng)當(dāng)招聘復(fù)合型人才,吸納計算機方面人才投身于財務(wù)實踐工作中,可以更容易發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中信息技術(shù)的不足,更便于與軟件商溝通合作。同時,該校財務(wù)處積極組織開展對財務(wù)人員的培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)能力符合信息時代的要求,鼓勵財務(wù)人員積極學(xué)習(xí),備考注冊會計師、中級會計師等,豐富理論知識,提高操作技能,更加適應(yīng)新時代財務(wù)人員要求,推動財務(wù)信息化建設(shè)。

          4結(jié)語

          智能財務(wù)為高校財務(wù)轉(zhuǎn)型升級提供了契機,信息技術(shù)的深度應(yīng)用使財務(wù)工作更加智能化與高效。高校財務(wù)應(yīng)順應(yīng)時代變革潮流,對照智能財務(wù)建設(shè)要求分析自身存在的問題,以合理的制度保障、完善的財務(wù)管理系統(tǒng)、先進的信息技術(shù)、高素質(zhì)的財務(wù)人員推動財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè),力爭早日實現(xiàn)智慧校園的建設(shè)。

          主要參考文獻

          [1]劉梅玲,黃虎,佟成生,等.智能財務(wù)的基本框架與建設(shè)思路研究[J].會計研究,2020(3):179-191.

          [2]秦鋰,馬紅紅,蒙福亙,等.財務(wù)共享視角下的高校財務(wù)管理模式探析[J].教育財會研究,2020(10):11-16.

          [3]毛成銀,葉劍.新時代背景下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的思考[J].會計之友,2020(18):100-103.

          篇5

          2010年有幸參加了培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)國際先進的財務(wù)理念,分享跨國企業(yè)的成功經(jīng)驗,實地考察智能電網(wǎng)最新實踐,開闊了視野,增長了見識,收獲豐富,受益匪淺。

          一、財務(wù)管理智能與總會計師素質(zhì)面臨新的更高要求

          (一)財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的支撐作用有待進一步提升

          充分認識財務(wù)管理和首席財務(wù)官在企業(yè)管理中的職責(zé)與作用,是此次培訓(xùn)的重要內(nèi)容。從現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展歷程來看,財務(wù)管理大致分為三個階段,第一個階段是加強會計核算階段,第二個階段是重視財務(wù)管理階段,第三個階段是財務(wù)決策支持階段。安永公司的全球首席財務(wù)官調(diào)查結(jié)果顯示,目前國際先進企業(yè)的財務(wù)管理模式基本完成了“財務(wù)管理型”向“決策支持型”的轉(zhuǎn)變。

          我國企業(yè)在經(jīng)歷數(shù)十年發(fā)展之后,除少數(shù)行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)以外,大部分企業(yè)仍然停留在第二階段,沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,以實物資產(chǎn)的賬面價值管理和投融資決策作為財務(wù)管理的中心,既不考慮貨幣時間價值,也不關(guān)注企業(yè)風(fēng)險,只反映靜態(tài)的經(jīng)營結(jié)果。在經(jīng)濟全球化日益深入、經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變的形勢下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的要求。

          為了給企業(yè)管理和發(fā)展提供有效的支持,先進的財務(wù)管理不僅需要提供高效的財務(wù)管理職能,還要有效促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展,提升公司治理和組織內(nèi)控水平。財務(wù)信息作為企業(yè)的核心資源對經(jīng)營決策支持力度日益加大,財務(wù)管理的內(nèi)涵也不再只是資金管理,而是對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有關(guān)鍵性的支持保障作用。

          (二)總會計師的能力和貢獻有待進一步提升

          財務(wù)管理定位和范疇的轉(zhuǎn)變,促使財務(wù)管理人員在企業(yè)經(jīng)營管理決策中發(fā)揮越來越重要的作用。首席財務(wù)官(CFO)是國際企業(yè)普遍采用的對財務(wù)最高管理者的稱謂。安永公司的調(diào)查結(jié)果顯示,世界一流企業(yè)對首席財務(wù)官的素質(zhì)都提出了很高的期望,包括擁有扎實廣博的財務(wù)專業(yè)知識、敏銳的商業(yè)嗅覺、深刻的行業(yè)認識、良好的社交能力等等。首席財務(wù)官的管理職責(zé)較傳統(tǒng)財務(wù)管理者更為廣泛,包括:確定業(yè)務(wù)決策是基于合理的財務(wù)分析、為管理層提供具體的分析報告、為達成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)起到積極作用、為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供融資方案、制定全局戰(zhàn)略規(guī)劃、對外部投資者描述戰(zhàn)略規(guī)劃等等。

          總會計師是國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的重要職位,在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用與首席財務(wù)官相當(dāng),不僅擔(dān)負著資產(chǎn)安全和投融資決策的工作重點,還負責(zé)預(yù)算管理、財務(wù)風(fēng)險控制、內(nèi)控制度建設(shè)以及發(fā)揮自身才能為企業(yè)創(chuàng)造價值等等。參照一流企業(yè)對首席財務(wù)官的要求,總會計師的管理職責(zé)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)從傳統(tǒng)的財務(wù)管理向經(jīng)營決策支撐延伸,更加全面地參與企業(yè)運營,更加注重發(fā)揮對戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險管控、內(nèi)部審計以及資本運作、增值服務(wù)等支持作用。這就對總會計師的專業(yè)水平和管理能力提出了更高的要求。總會計師不僅要精通財務(wù)知識,還要掌握法律、信息技術(shù)、風(fēng)險管理、生產(chǎn)營銷等與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的知識,在提升管理、控制和領(lǐng)導(dǎo)力的同時,還需要加強溝通談判和人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。

          二、國外財務(wù)管理模式對公司具有借鑒意義

          (一)實施財務(wù)集約化管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

          國際先進企業(yè)的財務(wù)管理模式是在不斷變革中來適應(yīng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要求的。國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展實踐充分證明,實施財務(wù)集約化管理,有利于增強集團管控能力,提高運營效率,降低生產(chǎn)成本,是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。培訓(xùn)中,沃達豐埃莎公司開展財務(wù)變革的案例具有一定的代表性,其實施改革的動機包括:產(chǎn)權(quán)層級多、管理鏈條長、財務(wù)管控能力弱、ERP應(yīng)用低效、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和自動化程度低等。通過系統(tǒng)的評價、設(shè)計和改革,該公司對財務(wù)運營模式進行了調(diào)整,優(yōu)化了財務(wù)資源配置,建立了統(tǒng)一的財務(wù)、供應(yīng)鏈和人力工作方式,實現(xiàn)23個辦事處共享一個服務(wù)中心,財務(wù)管理能力和企業(yè)運營效率大幅提升。

          電網(wǎng)企業(yè)資本密集度高、網(wǎng)絡(luò)覆蓋面廣、業(yè)務(wù)同質(zhì)性強,具備財務(wù)集約化管理的客觀條件。國家電網(wǎng)公司緊密結(jié)合行業(yè)特點和公司實際,創(chuàng)造性地提出“六統(tǒng)一、五集中”的管理模式,于2009年大力推行財務(wù)集約化管理,取得了顯著成效。河北省電力公司認真貫徹國家電網(wǎng)公司部署,扎實推進財務(wù)集約化管理,已初步實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),財務(wù)管控能力和資本運行水平顯著提升。此外,河北省電力公司結(jié)合實際工作,創(chuàng)新開展投資效益評價考核,全面完成資產(chǎn)清查,建立成本費用歸集至單臺設(shè)備的資產(chǎn)全壽命周期管理指標(biāo)體系,構(gòu)建躉售縣公司內(nèi)部資金市場,在提升財務(wù)管理價值中做出了積極探索,并充分感受到財務(wù)集約化管理帶來的效益。

          (二)共享服務(wù)中心模式值得學(xué)習(xí)

          隨著全球化和信息化的快速發(fā)展,財務(wù)管理的組織形式在不斷演化。通過共享服務(wù)提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量,以及通過專業(yè)團隊建設(shè)提高財務(wù)對經(jīng)營決策的支持力度,已經(jīng)成為普遍的趨勢。

          共享服務(wù)中心是一個可以同時為多個業(yè)務(wù)單元進行業(yè)務(wù)處理的實體機構(gòu),通過將業(yè)務(wù)處理工作進行整合,轉(zhuǎn)移到一個低成本的地點。共享服務(wù)中心能夠利用規(guī)模效應(yīng)來降低成本、改進業(yè)績,使本地全隊有更多的機會關(guān)注于其他業(yè)務(wù)增值工作。IBM公司的財務(wù)整合是應(yīng)用共享服務(wù)中心的典型案例。轉(zhuǎn)型前,IBM公司財務(wù)工作分散在全球各地,各地域之間相互獨立,其財務(wù)人員及人力資源成本是競爭對手的兩倍。實施財務(wù)轉(zhuǎn)型后,IBM使用全球標(biāo)準(zhǔn)化流程、數(shù)據(jù)和系統(tǒng),將80多個單獨的后端系統(tǒng)整合在一起并提供實時數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,運營效率大幅提高。

          共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍不僅限于財務(wù)。英國國家電網(wǎng)公司的共享服務(wù)還涉及供應(yīng)鏈管理、人力資源、信息化等等,范圍覆蓋歐洲、美洲、亞洲等公司所有下屬企業(yè)。通過共享服務(wù),保證了全球業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性,取得了降低運營成本、實現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、提高資產(chǎn)合理性等收益。共享服務(wù)中心模式對公司推進“三集五大”體系建設(shè)具有參考和借鑒意義。

          (三)積極爭取電價和財稅政策,促進行業(yè)健康發(fā)展

          科學(xué)合理的電價機制和財稅政策是電力工業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。安永公司2010年企業(yè)風(fēng)險報告中,將政府監(jiān)管和政策干預(yù)列為電力與能源行業(yè)的首要風(fēng)險。英國以及歐盟曾對電力行業(yè)實施特殊稅收政策,使電力行業(yè)一度享受著較低的納稅額。但實施私有化改革之后,歐洲電力企業(yè)運營面臨嚴(yán)格監(jiān)管,利潤空間受到擠壓,輸配環(huán)節(jié)利潤主要取決于資金成本和運營效率。

          與國際電力行業(yè)比較,我國電價仍處于較低水平,而且漲幅遠低于國際平均水平。2001至2007年間,國際能源署統(tǒng)計的56個國家居民平均電價累計上漲76%,工業(yè)水平電價累計上漲84%,遠高于我國同期銷售電價的漲幅。

          歐洲對電力企業(yè)的稅收及電價政策演變對我們具有借鑒意義。在今后的工作中,需要繼續(xù)深入開展電價政策研究,積極策劃呼吁,努力疏導(dǎo)電價矛盾,爭取財稅政策支持,促進行業(yè)健康發(fā)展。

          三、建設(shè)堅強智能電網(wǎng)是促進能源可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

          (一)智能化已經(jīng)成為世界電網(wǎng)發(fā)展潮流

          通過實地考察學(xué)習(xí),深切感受到歐洲國家對智能電網(wǎng)的高度重視,普遍將電網(wǎng)智能化發(fā)展視為應(yīng)對氣候變化、促進經(jīng)濟發(fā)展的重要措施。例如,德國政府已經(jīng)出臺能源法案,要求新建電力用戶安裝智能電表。歐盟出臺了相關(guān)政策,計劃2020年有80%以上用戶配備智能電表。在發(fā)展思路上,歐洲明顯側(cè)重于配電和用戶側(cè),注重利用先進信息技術(shù),提高電網(wǎng)互動化水平,滿足可再生能源接入、用電數(shù)據(jù)分析等需求。這種思路既有出于國情和電網(wǎng)發(fā)展現(xiàn)狀等因素的考慮,也有利益集團驅(qū)動的影響。

          相對而言,國家電網(wǎng)公司提出的“加快建設(shè)以特高壓電網(wǎng)為骨干網(wǎng)架、各級電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展,具有信息化、自動化、互動化特征的堅強智能電網(wǎng)”發(fā)展戰(zhàn)略,不僅更加符合我國能源資源與生產(chǎn)力逆向分布的自然稟賦,符合工業(yè)化進程中電網(wǎng)快速發(fā)展的基本國情,而且更加適應(yīng)世界能源開發(fā)利用方式深刻變革的新趨勢。筆者深切感受到,國家電網(wǎng)公司對智能電網(wǎng)的思考、研究及實踐均已走在了世界前列,必將對國際智能電網(wǎng)發(fā)展潮流起到引領(lǐng)和推動作用。

          (二)堅強智能電網(wǎng)將創(chuàng)造新的商業(yè)模式和市場空間

          篇6

          隨著人類社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,公司在買方市場中面臨著復(fù)雜多樣的個人需求。到目前為止,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)在手工或計算機計算的基礎(chǔ)上輸出的一般會計信息已不能滿足個人會計信息的需求。為了滿足買方市場的個人需求,滿足企業(yè)決策者的信息需求,有必要在物質(zhì)經(jīng)濟階段設(shè)計規(guī)范的會計信息系統(tǒng),以定制和完善人類經(jīng)濟中的會計信息系統(tǒng),將使用會計信息作為向量的傳統(tǒng)會計報告表格轉(zhuǎn)換為自定義會計報告表格。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,筆者考慮了人工智能如何參與構(gòu)建買方市場中用戶需求各個階段的人類經(jīng)濟發(fā)展會計信息系統(tǒng),從而帶來了新的思路。

          1.人工智能對會計的影響

          人工智能對會計業(yè)務(wù)的影響不僅取決于會計業(yè)務(wù)的階段和人工智能的發(fā)展,還取決于不同國家和地區(qū)的社會和經(jīng)濟發(fā)展。迄今為止,國內(nèi)外會計學(xué)者已就人工智能對會計工作的影響達成共識。大范圍、高頻率、標(biāo)準(zhǔn)化和清晰規(guī)則的會計任務(wù)將被AI取代,具有價值和專業(yè)判斷力的會計任務(wù)將與AI共存?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”和第四次工業(yè)革命中的去中心化與區(qū)塊鏈的瓦解以及信用損失導(dǎo)致共享經(jīng)濟的誕生。在去中心化信任結(jié)構(gòu)下追求共享價值成為共享經(jīng)濟的新頂峰,并采用系統(tǒng)的整體方法為會計去中心化信任結(jié)構(gòu)下的利益相關(guān)者或組織提供有價值的會計信息。因此,作為未來研究的核心,利用人工智能將是會計師能力的延伸,并將在分散的信任結(jié)構(gòu)下使用系統(tǒng)理論的整體方法來完成和實現(xiàn)智能會計功能。

          2.人工智能的發(fā)展

          人工智能擴展了計算機功能,它通過認知表達、機器學(xué)習(xí)、知識獲取、知識處理系統(tǒng)、自然語言理解、計算機視覺、智能機器人、自動編程等為機器人提供智能模擬,從而實現(xiàn)人類智能。這個定義清楚表明,人工智能與思維科學(xué)之間的關(guān)系就是實踐與理論之間的關(guān)系。自1956年在達特茅斯會議上首次提出,人工智能的定義經(jīng)歷了三個階段的發(fā)展,并塑造了自然科學(xué)、社會科學(xué)和技術(shù)科學(xué)的交匯處。它也是技術(shù)創(chuàng)新和社會發(fā)展的產(chǎn)物。它從人類思維的角度處理邏輯思維、形式思維和鼓舞性思維。基于這三個思想,人類構(gòu)建了AI符號,聯(lián)想和行為智能,AI標(biāo)準(zhǔn)邏輯、模糊邏輯和符號邏輯。我們在標(biāo)準(zhǔn)邏輯和基于模糊邏輯和符號邏輯的強大人工智能的前提下開發(fā)了弱人工智能導(dǎo)致生產(chǎn)力要素和結(jié)構(gòu)發(fā)生破壞性變化,使人們從就業(yè)中解放出來。以創(chuàng)新的人工智能作為其開創(chuàng)性技術(shù)的第三次工業(yè)革命意味著人類社會已進入基于信息不匹配的以人為中心的經(jīng)濟階段。鑒于馬斯洛對自由競爭的理論編碼順序要求,默認要求值具有信用幣總數(shù)的特征,而高要求值具有非信用幣總數(shù)的特征。人類社會已經(jīng)進入了信息對稱、以人為本的經(jīng)濟發(fā)展階段。買方的銷售市場工作經(jīng)驗要求利用價值來對第三方數(shù)據(jù)進行定量分析。為了更好地突出公司財務(wù)信息的作用,有必要根據(jù)所需使用值的總數(shù)對具有不同理論和邏輯的人工智能技術(shù)進行預(yù)處理,并將其應(yīng)用于公司財務(wù)信息管理系統(tǒng),基于人們使用價值的定制企業(yè)財務(wù)信息取代了基于類型使用價值的標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)。本文明確指出,當(dāng)今收費的關(guān)鍵缺陷在于當(dāng)前的收費信息內(nèi)容簡單,與客戶關(guān)系不密切。對于客戶而言,決策供應(yīng)是必需的。顧客將不再購買公司制造的物品,而只會購買公司制造的自己必需的物品。這進一步提高了資源分配率,降低了企業(yè)成本,有利于創(chuàng)造最大化利潤使用價值。財務(wù)會計改革與創(chuàng)新的基本方向是,根據(jù)信息時代的客戶經(jīng)驗,以及對財務(wù)會計和監(jiān)督目標(biāo)的新認識和定義,在特定的兩個層次上使企業(yè)的使用價值最大化。

          3.會計信息系統(tǒng)開發(fā)

          在當(dāng)代科學(xué)技術(shù)進步的背景下,財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)與計算機信息管理系統(tǒng)相同。后者使用電子計算機作為關(guān)鍵的專用工具來收集、存儲和解析用于財務(wù)會計的各種財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息,并提供會計審計、分析和服務(wù)項目。與管理決策相關(guān)的財務(wù)信息的實質(zhì)是將財務(wù)會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息,這是公司信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵子系統(tǒng)。財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)在我國的應(yīng)用可以追溯到1980年代。它最初是由公司建立的,隨后出現(xiàn)了用友、金蝶等會計軟件,極大地推動了財務(wù)會計的發(fā)展趨勢和進步。在1990年代中期至后期,傳統(tǒng)財務(wù)會計計算的缺點逐漸顯現(xiàn)出來。業(yè)務(wù)不再滿足單一會計功能,不僅限于諸如簿記和報告輸出之類的基本要求,而且對相關(guān)的業(yè)務(wù)收益、成本等具有更大的影響。隨著對信息需求的增加,原始財務(wù)軟件正逐漸過渡到高度集成軟件,例如ERP,因此,全國各地的財務(wù)軟件供應(yīng)商也已轉(zhuǎn)變?yōu)镋RP供應(yīng)商。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,ERP財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)也進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,我國的財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為財務(wù)管理信息系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)背景下,許多文獻從各個角度對財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)進行了新的探索,并明確提出了新的規(guī)定。商業(yè)管理財務(wù)信息是當(dāng)代信息技術(shù)在公司財務(wù)中的應(yīng)用,提出企業(yè)會計信息系統(tǒng)應(yīng)由業(yè)務(wù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)等五部分組成。會計信息系統(tǒng)必須合法化,其主要途徑是建立專業(yè)的會計法令和制度,加強會計法制建設(shè)。

          4.基于人工智能技術(shù)構(gòu)建人本經(jīng)濟階段企業(yè)

          4.1會計信息系統(tǒng)

          為了在第四次工業(yè)革命時代促進人類經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代基礎(chǔ)信息技術(shù)的傳播,從信息不對稱和信息的角度討論在人類經(jīng)濟階段建立企業(yè)會計信息系統(tǒng)的問題。信息內(nèi)容非對稱理論是經(jīng)濟發(fā)展中的“企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)人工智能技術(shù)”。高新技術(shù)的自主創(chuàng)新和發(fā)展趨勢不僅促進了人類社會的發(fā)展,而且信息的不對稱也促進了以人為本的經(jīng)濟發(fā)展。信息的不對稱已經(jīng)取代了基于化學(xué)物質(zhì)的經(jīng)濟發(fā)展。社會經(jīng)濟的發(fā)展促進了以人為本,這意味著基于人力資源使用價值的財務(wù)會計基礎(chǔ)理論和定制的財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)已經(jīng)長期取代了基于使用價值類型的財務(wù)會計基礎(chǔ)理論和標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)。在以人為本的信息經(jīng)濟發(fā)展不對稱的環(huán)節(jié)中,以客戶為中心的企業(yè)關(guān)聯(lián)方合同的特點決定了以人為本的企業(yè)財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)的基本理論。

          4.2集中的以人為中心的經(jīng)濟實體

          構(gòu)成了集中的以人為中心的企業(yè)會計實體的假設(shè)。以人為本的經(jīng)濟實體存在的連續(xù)性形成了以人為中心的企業(yè)會計可持續(xù)經(jīng)營的假說。馬斯洛的買方市場訂單的需求價值度量屬性確定了以人為中心的企業(yè)會計的全貨幣假設(shè)。人類經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律性決定了人類經(jīng)濟發(fā)展的周期,而循環(huán)又決定了基于人的企業(yè)的固定會計期間的假設(shè)。由于會計的性質(zhì)決定會計目標(biāo),因此,以人為本的公司會計信息系統(tǒng)的理論確定了有關(guān)以人為本的公司會計目標(biāo)決策的有用觀點。會計職能由會計目標(biāo)確定,以人為本的決策和公司會計目標(biāo)從有用的角度確定了積極反映和控制的以人為本的公司會計職能。根據(jù)會計功能設(shè)計的會計程序和方法,將質(zhì)量序列需求值與買方市場的信息不對稱性結(jié)合起來,具有跨貨幣量化的特征,由此可以推斷出適當(dāng)?shù)臅嫓?zhǔn)則。順序作為買方的市場質(zhì)量,形成需求值,會計組織程序和方法標(biāo)準(zhǔn)化。因此,本文將以人為中心的會計要素劃分為專門的分工,形成的會計等式為“基于人的價值資產(chǎn)=基于人權(quán)的權(quán)利”。低水平(基本)的需求價格適應(yīng)編程的會計功能,生成結(jié)構(gòu)化的會計數(shù)據(jù),而人工智能完全取代了會計工作。高需求值的特點是非本國貨幣價值量化,適應(yīng)非過程會計功能,生成非結(jié)構(gòu)化會計數(shù)據(jù),并且人工智能不能完全取代會計師的工作。在基礎(chǔ)層中,計算模塊添加計費計算子模塊,數(shù)據(jù)庫模塊添加計費數(shù)據(jù)庫子模塊,存儲模塊添加計費存儲子模塊。平臺層添加了三個子模塊:經(jīng)濟業(yè)務(wù)識別、會計語言處理和會計業(yè)務(wù)處理。在服務(wù)層中,會計工具和技術(shù)服務(wù)增加了三個人工智能驗證工具,用于會計計量和標(biāo)準(zhǔn)邏輯,模糊邏輯和符號邏輯,并增加了會計結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫和會計非會計信息,可以反映會計信息的作用。

          4.3信息對稱的人本經(jīng)濟階段的“人工智能+企業(yè)會計信息系統(tǒng)”

          科技革命促進了當(dāng)代技術(shù)實力的發(fā)展,從而完成了以共享經(jīng)濟模型代替不對稱理論的經(jīng)濟發(fā)展。我們可以通過區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建去中心化結(jié)構(gòu)下的以人為本的財務(wù)會計基礎(chǔ)理論和財務(wù)會計理論創(chuàng)新的財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)共享平臺的建立改變了原有的傳統(tǒng)方式,在共享經(jīng)濟模型中,智能參與者將以客戶為主導(dǎo),從而創(chuàng)建一個超越合同的實質(zhì)性財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)。區(qū)塊鏈技術(shù)共享經(jīng)濟模型的主題將規(guī)定新的區(qū)塊鏈技術(shù)公司的會計主題的假設(shè),新的區(qū)塊鏈技術(shù)共享經(jīng)濟模型的參與者可能具有長期運營標(biāo)準(zhǔn),或者可能會發(fā)生變化。

          5.結(jié)語

          本文分析了根據(jù)以人為本的經(jīng)濟階段信息不對稱和信息對稱環(huán)境下的管理會計理論,創(chuàng)造性地構(gòu)建了第三、第四代人工智能相結(jié)合的會計信息系統(tǒng)。工業(yè)革命在信息不對稱的以人為中心的經(jīng)濟中,以“企業(yè)+區(qū)塊鏈”為基礎(chǔ)構(gòu)建“企業(yè)會計信息系統(tǒng)+人工智能”;在以人為中心的經(jīng)濟階段,以“本地區(qū)塊鏈+企業(yè)”為基礎(chǔ)圍繞“對稱信息”建設(shè)“人工智能+企業(yè)智能會計信息系統(tǒng)”。本研究為探索人工智能與會計工作方法的創(chuàng)新整合以及會計領(lǐng)域的改革提供了理論依據(jù)和經(jīng)驗參考。

          【參考文獻】

          [1]丁勝紅,胡俊.人工智能技術(shù)下會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建[J].財會月刊,2021(08):98-102.

          [2]戈闖.會計信息化對財會教育的影響[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2013(31):67.

          [3]成瑗.采購業(yè)務(wù)核算的智能化信息處理研究[D].天津商業(yè)大學(xué),2010.

          [4]李萌.會計信息處理智能化研究[D].天津商業(yè)大學(xué),2007.

          篇7

          0前言

          隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新興科技的迅速發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)作為一種工具、一種手段,對企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生了顛覆性變化。財務(wù)共享服務(wù)中心就是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計報告業(yè)務(wù)管理方式,它是依托信息技術(shù),將不同國家、不同區(qū)域的實體的會計業(yè)務(wù)有效整合后放到一個共享服務(wù)中心來記賬和報告。財務(wù)共享的優(yōu)勢是不僅保證會計核算的高專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化,而且還提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,節(jié)省較大的人工與系統(tǒng)成本。自1999年摩托羅拉在天津建立亞洲結(jié)算中心以來,越來越多的中國企業(yè)開始財務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域的探索。面對如此情形,高職院校傳統(tǒng)的會計人才培養(yǎng)模式亟須轉(zhuǎn)型,探究適合財務(wù)共享背景下企業(yè)對會計人才的需求從而適時調(diào)整人才培養(yǎng)方案,從培養(yǎng)目標(biāo)更新、課程體系重構(gòu)、教學(xué)方法改革、師資隊伍建設(shè)等方面著手改革[1],為推動高職會計人才培養(yǎng)的轉(zhuǎn)型升級提供一些思路。

          1財務(wù)共享對傳統(tǒng)會計的沖擊

          1.1業(yè)財融合化

          在財務(wù)共享趨勢下,業(yè)財深度融合得到進一步體現(xiàn),財務(wù)定位從簡單記賬到?jīng)Q策支持,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系與合作更加密切。在財務(wù)共享服務(wù)中心,業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置要求財務(wù)人員主動融入業(yè)務(wù)部門,對業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)進行規(guī)范與再造,使得業(yè)務(wù)內(nèi)容和現(xiàn)金流在共享中心模式下更為清晰,提升財務(wù)管理的廣度與深度,加深業(yè)財融合程度,也加強企業(yè)全面管理,專注于創(chuàng)造價值和風(fēng)險控制,有助于企業(yè)管理者全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況[2]。

          1.2崗位復(fù)合化

          財務(wù)共享使得傳統(tǒng)會計工作模式發(fā)生了巨大改變,基于流程再造和IT系統(tǒng)整理,大量重復(fù)性、可操作的業(yè)務(wù)被機器人替代,財務(wù)人員也從大量低附加值的基礎(chǔ)核算工作中解脫出來,一些傳統(tǒng)的會計崗位在逐漸被替代;但與此同時,業(yè)務(wù)型財務(wù)、戰(zhàn)略型財務(wù)等復(fù)合型人才被廣泛需要,大數(shù)據(jù)分析師、戰(zhàn)略規(guī)劃師等一些新興會計職業(yè)崗位應(yīng)運而生。新興會計職業(yè)崗位要求會計人員具備較強的綜合能力,不僅要會生成會計信息,還要具備戰(zhàn)略思維、分析和決策能力,能站在戰(zhàn)略高度以全局性的視角提供決策支持服務(wù),進而實現(xiàn)財務(wù)為企業(yè)增加價值的目標(biāo)。

          1.3服務(wù)自動化

          隨著人工智能技術(shù)的逐漸成熟,共享服務(wù)的處理流程逐漸向自動化的方向發(fā)展。以德勤財務(wù)機器人為例,它不僅能以集中或遠程采集模式,對票據(jù)進行掃描、分類,采集錄入信息、合并和匯總各項財務(wù)數(shù)據(jù),并且能在既定的業(yè)務(wù)邏輯基礎(chǔ)上對各自動化財務(wù)流程進行判斷、識別、管理和監(jiān)控[3],且準(zhǔn)確性和工作效率極高。在未來幾年內(nèi),對財務(wù)共享中心來說,很大程度上也會變成財務(wù)的自動化工廠,而對企業(yè)而言,財務(wù)共享會根據(jù)各自不同的需求向更為柔性化的方向發(fā)展。

          1.4系統(tǒng)集成化

          財務(wù)共享中心并沒有單獨剝離出來運營,而是與企業(yè)內(nèi)部人力資源、信息中心等多個部門進行的多門類融合開展,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)系統(tǒng)和企業(yè)外系統(tǒng)的工作,依托信息技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,將原本分散的財務(wù)信息進行高度集中、系統(tǒng)的處理,會計人員的業(yè)務(wù)處理和協(xié)調(diào)能力更高,工作效率得到大幅度提升;同時,財務(wù)共享中心的服務(wù)正在延伸至更高價值及更多服務(wù)中,從而使企業(yè)發(fā)展過程中的多業(yè)務(wù)處理成為可能。

          2財務(wù)共享背景下會計專業(yè)人才應(yīng)具備的能力

          財務(wù)共享模式的出現(xiàn)和發(fā)展,規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程和方式,促使業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,傳統(tǒng)會計崗位人才需求大幅減少,企業(yè)中原有從事大量簡單操作性技能人才已逐漸被淘汰,通過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)對會計崗位人員的需求主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

          2.1更系統(tǒng)的財務(wù)專業(yè)技能

          財務(wù)共享模式下,企業(yè)能將標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程進行集中處理,財務(wù)人員的分工界限愈趨明顯,少數(shù)基層財務(wù)人員甚至是財務(wù)機器人即可完成大量基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)錄入、會計核算等工作,而能對業(yè)務(wù)流程進行改進、優(yōu)化,進行事前預(yù)測、績效評價,并對企業(yè)行動提供決策支持等工作則需專業(yè)知識結(jié)構(gòu)較為完整、經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員才可勝任。而且對系統(tǒng)能掌握成本控制、財務(wù)分析、全面預(yù)算決策以及風(fēng)險管理等知識的財務(wù)人員目前市場上非常緊缺。

          2.2更全面的業(yè)財融合能力

          隨著業(yè)財融合理念的不斷深入,知識結(jié)構(gòu)單一的財務(wù)人員已不適應(yīng)新的會計職業(yè)崗位要求,精通業(yè)務(wù)財務(wù)的復(fù)合型人才備受青睞。在財務(wù)共享模式下,基礎(chǔ)財務(wù)核算工作均由共享中心按標(biāo)準(zhǔn)化的流程處理,使得財務(wù)人員有精力投入業(yè)務(wù)財務(wù)工作中,更好地服務(wù)業(yè)務(wù)部門,積極向企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、投融資等領(lǐng)域滲透,為決策者提供有用的業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)信息;同時也要從業(yè)務(wù)的角度幫助他們發(fā)現(xiàn)、分析并解決問題[4],財務(wù)人員還應(yīng)掌握計算機、統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)、市場營銷、金融學(xué)等方面的知識,尤其是數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析方面的知識,從而實現(xiàn)財務(wù)人員的技能從專業(yè)性向戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變。

          2.3更強的團隊協(xié)作能力

          財務(wù)共享中心的建立將財務(wù)人員從繁重的日常會計核算中解放出來,要求更多地與業(yè)務(wù)部門融合,為企業(yè)經(jīng)營決策提供服務(wù),實現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展;同時,企業(yè)所處的外部環(huán)境也隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展而變得日趨復(fù)雜,經(jīng)營活動和交易形式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展,這就要求財務(wù)人員具備較強的應(yīng)變能力和團隊協(xié)調(diào)、溝通能力,能處理好公司各相關(guān)部門、人員間的關(guān)系,以應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部和市場外部的變化,為高效率財務(wù)工作提供保障。

          3高職院校會計專業(yè)人才培養(yǎng)現(xiàn)狀及存在的問題

          目前,雖然大部分的高職院校都陸續(xù)在進行不同程度的教學(xué)改革,無論是教學(xué)形式還是教學(xué)方法都有所突破,但對財務(wù)共享服務(wù)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的人才培養(yǎng)仍較為稀缺,不能滿足社會的需要,體現(xiàn)自身的價值,具體來看,現(xiàn)行人才培養(yǎng)方案主要存在如下的問題:

          3.1人才培養(yǎng)目標(biāo)與社會相脫離

          隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的出現(xiàn),財務(wù)共享模式被越來越多的企業(yè)所采用,原本注重核算型的財務(wù)人員,需逐漸向決策型、管理型轉(zhuǎn)變。而現(xiàn)階段,高職院校仍注重的是培養(yǎng)會計核算、報表編制等傳統(tǒng)的會計工作,培養(yǎng)目標(biāo)以核算能力為主,忽視新技術(shù)、新平臺以及互聯(lián)網(wǎng)等的深度發(fā)展,缺乏對業(yè)財一體化、財務(wù)共享、智能財務(wù)等行業(yè)最前沿知識的深度了解,與企業(yè)所需的創(chuàng)新型、復(fù)合型會計人才存在較大的差距。

          3.2課程體系設(shè)置難以匹配企業(yè)需求

          財務(wù)共享模式不僅從知識結(jié)構(gòu)方面打破傳統(tǒng)的各個專業(yè)之間的界限,而且在技能要求方面也突破軟件間的操作層面,從而對人才培養(yǎng)提出更高的要求。但目前高職院校會計專業(yè)在課程體系上仍偏重于傳統(tǒng)會計專業(yè)課程設(shè)置,如財務(wù)會計、成本會計、財務(wù)管理、會計電算化等,很少涉及市場上已開始推廣的財務(wù)共享服務(wù)、財務(wù)機器人等行業(yè)前沿知識,缺乏戰(zhàn)略管理、風(fēng)險控制、績效評價等高級技能培養(yǎng)方面的課程;同時也缺少大數(shù)據(jù)、人工智能、人際關(guān)系管理等方面的課程,不利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識和團隊協(xié)作精神,不足以支撐復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)。

          3.3教學(xué)方法運用難以達到預(yù)期效果

          傳統(tǒng)的會計專業(yè)教學(xué)手段比較單一,教學(xué)方法多為“教師講、學(xué)生聽、課后做”的單向輸入方式,雖然部分課程也有學(xué)生實際動手操作,但仍避免不了教師單向灌輸、學(xué)生被動接受的局面,沒有體現(xiàn)以學(xué)生為中心的教學(xué)理念。從教學(xué)手段看,多媒體網(wǎng)絡(luò)以及線上課程資源在一定程度上搭建知識存儲、交流的平臺,有助于提升學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,也增強課堂學(xué)習(xí)效果。但在財務(wù)共享背景下,更重要的是培養(yǎng)學(xué)生系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性的思維,“畫流程、講方案”等與實務(wù)零距離的知識需充分激發(fā)學(xué)生的主動性與參與性,從而培養(yǎng)學(xué)生的戰(zhàn)略管理思維和風(fēng)險識別能力。

          3.4教學(xué)軟、硬件更新落后于社會發(fā)展

          隨著信息技術(shù)的更新迭代,實務(wù)中的會計崗位發(fā)生巨大的變化,由于教學(xué)經(jīng)費、社會資源等方面的限制,很多高職院校的教學(xué)軟、硬件更新速度遠跟不上社會發(fā)展的步伐,與實務(wù)偏離較大。針對新出現(xiàn)的財務(wù)共享服務(wù),很少有院校開設(shè)財務(wù)共享有關(guān)的課程,即使開設(shè)相關(guān)課程,通過教師講解,學(xué)習(xí)一定的理論知識,進行一定程度的仿真實訓(xùn)模擬,但與會計實務(wù)還有很大差距,如何讓學(xué)生在真實的業(yè)務(wù)環(huán)境中進行學(xué)習(xí)、實訓(xùn)、實習(xí),是當(dāng)下會計專業(yè)需解決的一大問題。

          3.5師資隊伍力量薄弱

          高職院校教師的理論水平毋庸置疑,但財務(wù)共享屬于當(dāng)下會計領(lǐng)域的新技術(shù)、新思路,多數(shù)教師并無財務(wù)共享企業(yè)實習(xí)、工作的經(jīng)歷,導(dǎo)致其相關(guān)技能掌握欠缺,實踐操作多為紙上談兵,無法將財務(wù)共享的理念、實務(wù)中具體運作模式、能力需求等傳授給學(xué)生,使得學(xué)生的綜合業(yè)務(wù)能力無法得到有效提升,就業(yè)結(jié)構(gòu)性矛盾在學(xué)習(xí)的過程即已顯現(xiàn)。

          4高職院校會計專業(yè)人才培養(yǎng)方案優(yōu)化建議

          4.1更新人才培養(yǎng)目標(biāo)

          在財務(wù)共享背景下,高職院校應(yīng)重新定位會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),融入財務(wù)共享的技術(shù)、理念,打造多學(xué)科交叉融合的復(fù)合型會計專業(yè)人才,使得人才輸出能滿足企業(yè)的實際需求,解決人才供給不足的問題。在人才培養(yǎng)模式上,要充分研究財務(wù)共享帶來的企業(yè)財務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)變,以及隨之而來的財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)和操作技能等方面的需求的變化,制訂符合市場需求的人才培養(yǎng)方案,以轉(zhuǎn)變教育理念為根本目標(biāo),通過開設(shè)新專業(yè)、優(yōu)化課程體系、推動三教改革、加深校企合作等方面進行完善會計專業(yè)人才培養(yǎng)方案;同時還應(yīng)結(jié)合課程思政,注重學(xué)生素質(zhì)目標(biāo)的培養(yǎng),樹立良好的會計職業(yè)操守以及正確的世界觀、人生觀、價值觀是當(dāng)代青年人才必不可缺的要素。

          4.2優(yōu)化課程體系設(shè)置

          隨著財務(wù)共享的逐漸深入,高職院校應(yīng)整合會計專業(yè)課程體系,彌補現(xiàn)有體系中對財務(wù)共享知識滲透與融合不足的現(xiàn)狀。在具體做法上,一是適當(dāng)刪減會計核算、會計電算化、納稅申報等基礎(chǔ)類核算課程的課時或?qū)W分;二是新增財務(wù)共享相關(guān)課程,如財務(wù)共享服務(wù)、財務(wù)機器人、戰(zhàn)略管理、風(fēng)險管理等,注意加強云財務(wù)與內(nèi)部控制等方面的教育;三是新增跨專業(yè)設(shè)置課程,如大數(shù)據(jù)應(yīng)用、Python、C++等信息統(tǒng)計管理類課程,以及人際關(guān)系溝通方面的課程,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維以及團隊合作精神;同時,也可增設(shè)“1+X”證書考核相關(guān)課程,實現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)后與企業(yè)崗位職業(yè)做到“無縫對接”。

          4.3推動三教改革

          4.3.1提升教師隊伍建設(shè)

          打造既懂理論又懂實踐的“雙師型”教師是職業(yè)教育有關(guān)教師隊伍建設(shè)提出的指示,因此,高職院校應(yīng)多鼓勵專職教師通過不定期的實習(xí)或掛職鍛煉,深入行業(yè)一線,提升自身專業(yè)知識和技能水平,使專業(yè)教學(xué)活動更好地與實務(wù)項結(jié)合;同時通過與行業(yè)企業(yè)雙向交流協(xié)作等方式,加強與實務(wù)界的聯(lián)系,甚至鼓勵教師和企業(yè)合作開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品,提高教師實踐能力和產(chǎn)、學(xué)、研合作水平,培養(yǎng)教師的技術(shù)研發(fā)與服務(wù)能力,并將其運用到教學(xué)過程中,打造高質(zhì)量、高水平的教育教學(xué)團隊。

          4.3.2推進教材改革

          近幾年,會計準(zhǔn)則以及稅法相關(guān)政策變化較大,同時由于人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展,導(dǎo)致大量的教材更新速度趕不上行業(yè)變化的速度,因此高職院校應(yīng)鼓勵開發(fā)本校適用的教材,靈活選用工作手冊式、活頁式等多種形式的教材,結(jié)合實訓(xùn)軟件的使用,填充課堂教學(xué);同時,根據(jù)會計崗位需求的前沿趨勢,鼓勵教師自編或與企業(yè)共同編寫能體現(xiàn)新技術(shù)、新方法、新規(guī)范的教材,從而促進人才培養(yǎng)方案的完善。

          4.3.3改進教學(xué)方法

          首先,應(yīng)避免傳統(tǒng)的“滿堂灌”教學(xué)模式,采用行動導(dǎo)向的項目式教學(xué)方法,以學(xué)生為中心,無論是課前、課中還是課后,都要充分激發(fā)和調(diào)動學(xué)生的主動性,使學(xué)生對學(xué)習(xí)的知識和技能做到融會貫通、活學(xué)活用;其次,充分利用實訓(xùn)軟件、慕課、微課等教學(xué)資源,通過線上、線下相結(jié)合的方式,將碎片化知識串聯(lián)起來,多方面提高學(xué)生的專業(yè)知識和技能水平;再者,還要注重實踐教學(xué),訓(xùn)練學(xué)生實際動手能力以及信息收集、整理、分析和判斷能力,幫助學(xué)生更好地學(xué)以致用。

          4.4加深校企合作

          為了提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,發(fā)揮高職院校實踐教學(xué)的特點,應(yīng)積極推動校企合作,著力打造校內(nèi)、校外實踐基地。學(xué)生在校內(nèi)學(xué)到的理論知識可通過實踐基地的實務(wù)操作得到檢驗,從而發(fā)現(xiàn)自身的不足和有待提升之處,有效地掌握相關(guān)技能。校外實習(xí)基地可為學(xué)生提供頂崗實習(xí)的機會,為學(xué)生就業(yè)打下良好基礎(chǔ);同時,通過校企深度合作,聘請企業(yè)專家實踐教學(xué),將最前沿的財務(wù)共享模式下實務(wù)操作引入課程中,培養(yǎng)學(xué)生靈活解決問題的能力。甚至還可校企共同開發(fā)財務(wù)共享相關(guān)教學(xué)軟件,既可推動教學(xué)設(shè)施的更新?lián)Q代,也可在一定程度上降低企業(yè)教學(xué)軟件的開發(fā)成本,從而促進產(chǎn)、教融合,提升高職院校會計專業(yè)人才的培養(yǎng)質(zhì)量。

          參考文獻

          [1]胡立貴.財務(wù)共享環(huán)境下高校“業(yè)財融合”人才培養(yǎng)模式研究[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2020(12):118-119.

          [2]周曉慧.智能財務(wù)時代高職會計人才培養(yǎng)改革探討[J].當(dāng)代會計,2020(12):16-19.

          篇8

          金蝶中國助理總裁EAS事業(yè)部副總經(jīng)理尚惠紅從今天的商業(yè)環(huán)境、財務(wù)轉(zhuǎn)型與重新定義財務(wù)管理三個方面闡述如何重新認知周邊事物、工作與財務(wù)管理。她表示,時代與管理工具發(fā)生變化,人們要對周邊的變化予以清晰的認識,既要劃清它們的界限,同時還要打破它們之間的界限,重新定義財務(wù)管理工作。

          目前,共享經(jīng)濟的商業(yè)模式已廣泛滲入了從消費到生產(chǎn)的各類產(chǎn)業(yè),有力地推進了產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型升級?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代,移動終端、物聯(lián)網(wǎng)和云計算的發(fā)展,為共享模式創(chuàng)新與應(yīng)用提供了更多可能,戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)如何充分應(yīng)用共享模式進行商業(yè)模式創(chuàng)新,將具有重要的戰(zhàn)略價值。共享模式的去中心化使得每個人都可從被動的消費者轉(zhuǎn)變成創(chuàng)造者,個體創(chuàng)造力得到極大的釋放。

          共享經(jīng)濟是適應(yīng)時代的新經(jīng)濟模式,也是未來最主要的經(jīng)濟模型之一。未來的智能工廠將擁有采集、傳輸及處理大數(shù)據(jù)的能力,使制造業(yè)形成工業(yè)互聯(lián)之勢,其含義都是通過智能機器間的連接并最終實現(xiàn)人機互聯(lián),結(jié)合軟件和大數(shù)據(jù)分析,重構(gòu)全球工業(yè),進而提高生產(chǎn)率、提升能效、降低成本,推動整個產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

          尚惠紅表示,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的技術(shù)背景下,整個價值鏈的環(huán)節(jié)中帶來新的一種商業(yè)模式:產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代接踵而至。在全球化背景下,中國一帶一路、中國企業(yè)大量的走出海外,在高速發(fā)展的過程中,企業(yè)財務(wù)管理面臨挑戰(zhàn)與價值再造的難題。首先,由于全球化競爭,資源收緊,產(chǎn)業(yè)升級結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,如何為全球經(jīng)營戰(zhàn)略提供經(jīng)營決策支持是企業(yè)面對的第一個議題。其次是管控風(fēng)險:由于跨地域、跨行業(yè)分子公司眾多,不同公司的財務(wù)管理各自為政,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行協(xié)調(diào)。然后,由于業(yè)務(wù)復(fù)雜,供應(yīng)鏈跨度長,客戶差異化加大,業(yè)務(wù)復(fù)雜程度不斷提升。最后則是人才缺失,財務(wù)人員難招聘,流動性強,全球性財務(wù)專家培養(yǎng)困難。由此可見,面對新形勢下的全球經(jīng)濟新常態(tài),如何有效提升企業(yè)價值,有效布局企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,已經(jīng)迫在眉睫。

          金蝶EAS財務(wù)轉(zhuǎn)型解決方案將集團企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型總結(jié)為“轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)”、“轉(zhuǎn)型的手段”以及“轉(zhuǎn)型的助力”三個關(guān)鍵點。

          轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)

          首先,實現(xiàn)規(guī)范、統(tǒng)一、可視、可控的財務(wù)管理是財務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),而財務(wù)共享是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)之一。她表示,所謂財務(wù)共享服務(wù)中心是將不同地區(qū)重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)拿到一個SSC(共享服務(wù)中心)來處理和報告。財務(wù)共享服務(wù)為重塑財務(wù)價值結(jié)構(gòu)提供三大基礎(chǔ)。首先是數(shù)據(jù)基礎(chǔ),包括云計算與大數(shù)據(jù)共享中心的數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)挖掘與實時、智能的財務(wù)信息;其次是管理基礎(chǔ),包括流程制度標(biāo)準(zhǔn)化的流程標(biāo)準(zhǔn)化,制度規(guī)范化以及將制度規(guī)則內(nèi)嵌在流程中予以控制和實現(xiàn);最后則是組織基礎(chǔ);實現(xiàn)財務(wù)職能崗位分離:構(gòu)建交易處理團隊、管理控制團隊、決策支持團隊。財務(wù)共享服務(wù)實施的四大關(guān)鍵因素包括:組織人力、流程、運營管理三大方案和信息系統(tǒng)設(shè)計與實施。在組建方案的基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)務(wù)流程及系統(tǒng)基礎(chǔ),設(shè)計財務(wù)共享服務(wù)中心實施規(guī)劃。

          轉(zhuǎn)型的手段

          管理會計是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地的有效工具與手段,是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要體現(xiàn)。她表示,管理會計是實現(xiàn)戰(zhàn)略落地的有效工具,管理會計有許多可以使用的工具,包含預(yù)算、成本、計算分析、資金管理等;在財務(wù)管理領(lǐng)域,如果這些工具還沒有在日常管理工作中使用,或者在這一部分管理方面還屬于企業(yè)較為薄弱的環(huán)節(jié),財務(wù)轉(zhuǎn)型也談不上成功。

          管理會計是一個深度參與管理決策、制定規(guī)劃與績效管理系統(tǒng)、提供財務(wù)報告與控制方面專業(yè)能力的專業(yè)領(lǐng)域, 幫助管理者制定并實施組織戰(zhàn)略。財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了組織基礎(chǔ),財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是價值創(chuàng)造,企業(yè)價值創(chuàng)造的目標(biāo)是讓財務(wù)從戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù),不同的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)讓企業(yè)塑造專業(yè)的團隊,也就是專業(yè)的人做專業(yè)的事,讓專家去從事更多高級的戰(zhàn)略財務(wù)。財務(wù)轉(zhuǎn)型帶來的價值有兩種:一種是管理上的提升,一種是成本上的降低,提升管理效益與經(jīng)濟效益。轉(zhuǎn)型的標(biāo)準(zhǔn)則是讓企業(yè)的業(yè)務(wù)更加優(yōu)化,業(yè)財更加融合,決策更加高效。

          轉(zhuǎn)型的助力

          企業(yè)財務(wù)管理的智能化、移動化、云化的快速發(fā)展,標(biāo)志著企業(yè)人人財務(wù)時代的到來。尚惠紅表示,今天的財務(wù)人員定位,不單單是過去的賬房先生,而是從傳統(tǒng)實物向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型。未來的“業(yè)財融合”,財務(wù)要深入到業(yè)務(wù)前端,幫助企業(yè)業(yè)務(wù)去優(yōu)化流程與商業(yè)模式,從而管理和監(jiān)控整個生產(chǎn)經(jīng)營過程。未來財務(wù)人員不再是財務(wù)核算,要成為真正的企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略的制定者、戰(zhàn)略的執(zhí)行者,以及生產(chǎn)執(zhí)行的監(jiān)督者和管理者。未來的CFO要能是企業(yè)戰(zhàn)略的參謀長,同時是企業(yè)各個業(yè)務(wù)團隊的財務(wù)管家,并是利益相關(guān)者的價值創(chuàng)造者。

          未來的財務(wù)

          篇9

          引言

          新時期財務(wù)管理會計轉(zhuǎn)型能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)資金進行統(tǒng)一管理,為今后的發(fā)展提供依據(jù)。財務(wù)共享形勢下對于管理會計的轉(zhuǎn)型和結(jié)合具備一定挑戰(zhàn)和機遇。因此有必要探究企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型中的成熟路徑,通過不斷發(fā)展、研究促進財務(wù)管理、管理會計、財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,優(yōu)化財務(wù)管理服務(wù),提升企業(yè)管理水平。

          一、財務(wù)共享形勢下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型的重要性

          新時期財務(wù)會計逐漸向管理會計轉(zhuǎn)型,能夠促進企業(yè)自身發(fā)展,具體優(yōu)勢主要包含以下內(nèi)容:其一,管理會計轉(zhuǎn)型可以科學(xué)應(yīng)用企業(yè)財務(wù)資金,明確各項財務(wù)資金的實際使用情況。企業(yè)可以結(jié)合年度財務(wù)資金收入和支出進行分析和研究,提升下一年財務(wù)資金使用效率,加強對資金的系統(tǒng)規(guī)劃和使用,豐富資金的使用形式,突出財務(wù)資金管理的科學(xué)化、正?;?。其二,財務(wù)共享形勢能夠幫助管理財務(wù)向企業(yè)發(fā)展提供服務(wù),使管理者針對當(dāng)前企業(yè)發(fā)展情況,預(yù)測今后企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展前景。其三,管理財務(wù)轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)依托財務(wù)共享機制完成財務(wù)監(jiān)管,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動進行全方位監(jiān)控,針對私自挪用財務(wù)和占用資金等違法操作行為進行監(jiān)督和控制,確保企業(yè)財務(wù)管理的公平性、公正性以及嚴(yán)格性,突出財務(wù)資金真實、安全的優(yōu)勢,提升企業(yè)對于資金監(jiān)管的能力。

          二、財務(wù)共享形勢下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

          (一)財務(wù)共享信息不統(tǒng)一

          財務(wù)共享模式的實現(xiàn)需要依托在統(tǒng)一的信息條件中,但是部分企業(yè)財務(wù)工作尚未實現(xiàn)內(nèi)部信息的規(guī)范化,缺少一體化信息共享系統(tǒng)。大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)主要包含部門內(nèi)部交流、層級傳遞、上級管理。這些內(nèi)容會導(dǎo)致信息傳輸?shù)乃俣茸兟瑑?nèi)部交流使核心數(shù)據(jù)被固化在部門中,出現(xiàn)信息不對等情況,導(dǎo)致信息斷層,使得企業(yè)內(nèi)部信息無法實現(xiàn)統(tǒng)一化,對財務(wù)工作的合理性、有效性、準(zhǔn)確性產(chǎn)生消極影響。

          (二)企業(yè)財務(wù)工作和內(nèi)部業(yè)務(wù)關(guān)系過于獨立

          理論上企業(yè)財務(wù)工作和內(nèi)部業(yè)務(wù)應(yīng)處于一同開展、相互指導(dǎo)的狀態(tài)。不過大部分企業(yè)在實際運行中財務(wù)工作和內(nèi)部業(yè)務(wù)未完全同步,沒有結(jié)合時代特征加強對財務(wù)職能的了解,只負責(zé)成本信息、收支信息等表層財務(wù)管理內(nèi)容,導(dǎo)致財務(wù)工作者無法深入業(yè)務(wù)內(nèi)部進行管理,使財務(wù)和業(yè)務(wù)工作相互過于獨立,缺少技術(shù)支撐和理論支撐,降低工作效果。

          (三)財務(wù)工作人員管控能力差

          財務(wù)人員的工作習(xí)慣、專業(yè)能力、自身素質(zhì)存在較大的差異性,部分工作人員缺少管控能力。由于管理會計工作中財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作占比較大,因此會導(dǎo)致許多財務(wù)工作人員喪失資金籌劃、經(jīng)濟分析、資金運籌的能力,且許多財務(wù)人員自身工作習(xí)慣是事后分析,因此無法提前規(guī)避風(fēng)險問題。

          (四)財務(wù)管理技術(shù)無法契合財務(wù)共享新形勢

          財務(wù)共享形勢下大部分財務(wù)工作需要利用計算機完成工作,傳統(tǒng)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型需要管理技術(shù)的升級。部分企業(yè)財務(wù)管理技術(shù)無法契合財務(wù)工作多種層次和精細化需求,對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作能力的提升產(chǎn)生限制,影響管理會計的轉(zhuǎn)型、融合。

          三、財務(wù)共享形勢下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型途徑

          (一)構(gòu)建統(tǒng)一信息共享系統(tǒng)

          企業(yè)內(nèi)部部門之間信息不統(tǒng)一會影響財務(wù)共享模式的構(gòu)建和應(yīng)用,因此在轉(zhuǎn)型階段,需要構(gòu)建內(nèi)部的一體化信息共享系統(tǒng)。以財務(wù)部門為中心,通過痕跡化管理形式,將其他部門的資金動向、資源數(shù)據(jù)在財務(wù)部門中完成備案,加強財務(wù)部門和其他部門之間聯(lián)系的緊密性,降低層級之間信息專遞的情況。通過信息備案可以實現(xiàn)企業(yè)信息的透明化,提升內(nèi)部信息交流效率,賦予財務(wù)部門信息管理職能。企業(yè)可以結(jié)合備案信息設(shè)置統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),向財務(wù)管理部門劃出一部分決策權(quán),為財務(wù)部門系統(tǒng)化的信息管理工作提供支持。

          (二)實現(xiàn)部門科學(xué)分工與合作

          建議企業(yè)結(jié)合內(nèi)部多種層級和會計工作的精細化功能,將財務(wù)管理分為基本信息提供者、業(yè)務(wù)合作者、戰(zhàn)略支持者三種角色,完善企業(yè)的財務(wù)決策、會計核算、信息通報和風(fēng)險管理工作。借助財務(wù)共享中心收集網(wǎng)絡(luò)資源,構(gòu)建云端管理形式,向企業(yè)提供規(guī)范、高效的會計服務(wù)。因此,企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型需要對工作完成精準(zhǔn)分工,確定部門內(nèi)部管理職能和業(yè)務(wù)范圍,加強業(yè)務(wù)集中性,避免部門之間過于獨立的情況。企業(yè)可以將會計部門重新劃分為財務(wù)管理、財務(wù)會計、管理會計三層,相互之間的業(yè)務(wù)工作應(yīng)適當(dāng)區(qū)分,但有必要加強工作交流,完成共享財務(wù)轉(zhuǎn)型工作。此外,財務(wù)共享目標(biāo)對象可以定位在普通財務(wù)工作者中,對其工作進行精細化設(shè)置,如交易處理、會計核算、報表編制、資金結(jié)算、信息報送等內(nèi)容,使工作人員嚴(yán)格遵守會計準(zhǔn)則,加強操作的規(guī)范性。

          當(dāng)財務(wù)共享中心建立完成后,一部分員工將會從財務(wù)部門脫離出來,進入非基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門,因此企業(yè)需要結(jié)合自身財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,針對全部業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理崗進行職能重新劃分,在財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上將工作劃分為專業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)三種形式。其中,專業(yè)財務(wù)主要進行交易處理和財務(wù)會計管理,并對投資和資金進行管理;業(yè)務(wù)財務(wù)屬于管理會計;共享財務(wù)包含交易處理、財務(wù)會計,能夠提升財務(wù)部門工作效率,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的相輔相成,促進集團內(nèi)部部門的相互協(xié)調(diào)建設(shè),完成一體化發(fā)展。

          (三)優(yōu)化管理會計人員的管控能力

          1.高學(xué)歷、高層次財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

          由于高學(xué)歷人才接受了高等專業(yè)教育,因此學(xué)習(xí)能力、綜合素質(zhì)較強,對于管理財務(wù)方面具有一定基礎(chǔ),既能夠進行實務(wù)操作,也可以全面把握企業(yè)戰(zhàn)略思想。經(jīng)驗豐富的管理人員能對事務(wù)進行預(yù)算管理、價值鏈供應(yīng)、績效評估,提升其良好判斷能力。因此,該群體工作升級屬于企業(yè)骨干財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,促進其決策行為逐漸向會計方向靠攏,完成預(yù)算管理控制和運營策劃,逐漸將其工作重心向成本控制領(lǐng)域發(fā)展。此外,對企業(yè)進行效益分析、經(jīng)營評價的財務(wù)人員,屬于財務(wù)共享新形勢下的人才,應(yīng)使其工作內(nèi)容逐漸向規(guī)劃、結(jié)果分析發(fā)展,提升企業(yè)價值信息的處理能力,及時對管理層進行信息反饋,完成業(yè)務(wù)決策。

          2.業(yè)務(wù)處理能力不高的人員轉(zhuǎn)型

          對于財務(wù)部門的個人業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì)、學(xué)歷層次不高的管理人員,其學(xué)習(xí)能力和動力存在不足,因此他們在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理方面,如資產(chǎn)處理領(lǐng)域具有十分豐富的經(jīng)驗,可以向資產(chǎn)管理、財務(wù)報賬、非財務(wù)信息收集和處理等領(lǐng)域貼合與發(fā)展。因此,加強此群體的轉(zhuǎn)型可以提升業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗,優(yōu)化企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)處理效率。

          3.加強學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)型

          當(dāng)各種財務(wù)人員明確轉(zhuǎn)型方向后,需要結(jié)合其具體能力進行專業(yè)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)處理,具體內(nèi)容如下:財務(wù)管理人員應(yīng)依據(jù)時展趨勢,學(xué)習(xí)新技術(shù)。由于財務(wù)共享形勢下多種技術(shù)已經(jīng)和財務(wù)工作充分結(jié)合,因此管理人員需要按照“以客戶為核心”的原則,樹立服務(wù)意識,使財務(wù)共享服務(wù)滿足用戶需求,實現(xiàn)針對化服務(wù)。同時,轉(zhuǎn)型學(xué)習(xí)要求管理人員補充專業(yè)知識。大數(shù)據(jù)時代中,財務(wù)共享機制逐漸向增值服務(wù)、特定咨詢等方面發(fā)展,因此財務(wù)工作人員需要在新業(yè)務(wù)環(huán)境中加強知識儲備,不僅完成財務(wù)知識學(xué)習(xí),還需要充分掌握基本管理知識、信息技術(shù),明確管理新方法和新工具,優(yōu)化實踐工作能力。

          4.構(gòu)建應(yīng)用類財務(wù)人才培養(yǎng)形式

          構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心不僅能促進財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,還可以優(yōu)化人才招聘需求形式,將業(yè)務(wù)量大、重復(fù)率高、標(biāo)準(zhǔn)化強的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)完成匯總,結(jié)合崗位和實際需求進行人才選擇。企業(yè)可以與學(xué)校構(gòu)建合作關(guān)系,實現(xiàn)人才類型的匹配,加強對信息化、管理型、研究型人才的培養(yǎng),將財務(wù)共享機制與高校財務(wù)教育體系相結(jié)合。

          (四)創(chuàng)新企業(yè)信息技術(shù)

          1.創(chuàng)新財務(wù)管理技術(shù)

          建議企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)實現(xiàn)會計核算的智能化與自動化,利用機器減少工作人員任務(wù)量,將流程優(yōu)化作為前提,以智能化系統(tǒng)為媒介、數(shù)據(jù)驅(qū)動為主線完成財務(wù)管理工作。通過信息系統(tǒng)開展預(yù)算管理、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險預(yù)警工作,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財務(wù)工作效率。例如,某企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)團隊通過制定財務(wù)共享系統(tǒng)解決方案,從采購、銷售、收款、付款、費用報銷等流程入手,將信息系統(tǒng)劃分為管理層、決策層、業(yè)務(wù)層、核算層,實現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息采集、決策支持、管理控制的相互協(xié)調(diào),針對性構(gòu)建轉(zhuǎn)型支撐系統(tǒng)、核心共享系統(tǒng)。

          2.構(gòu)建雙模IT形式

          新時期大部分企業(yè)制定了數(shù)字化管理會計業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,其中包含數(shù)字業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和優(yōu)化,可以提升客戶的滿意度、加快生產(chǎn)效率、構(gòu)建業(yè)務(wù)新形勢。當(dāng)前財務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要包含以下內(nèi)容:創(chuàng)新財務(wù)組織形式、提升財務(wù)工作人員能力、優(yōu)化信息技術(shù)。由于人工智能是機器學(xué)習(xí)和大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),因此新興技術(shù)對于管理會計轉(zhuǎn)型十分重要。企業(yè)需要構(gòu)建雙模IT管理模式,將傳統(tǒng)的核心運營模式和現(xiàn)代數(shù)字化管理模式相結(jié)合,創(chuàng)新財務(wù)管理的業(yè)務(wù)模式和工作方式。例如,某企業(yè)借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建智能財務(wù)物聯(lián)網(wǎng)工作室,其中具備發(fā)票收機器人、智能報賬機器人、智能印控機、掃描機器人等設(shè)備,降低人工工作量,加快管理會計工作的效率。因此,在雙模IT視域下,企業(yè)需要構(gòu)建全過程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的驅(qū)動性智慧運營,實現(xiàn)人工智能和財務(wù)共享服務(wù)的結(jié)合,完成企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型。

          3.通過新興技術(shù)解放生產(chǎn)力

          大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能、區(qū)塊鏈、云計算等技術(shù)可以幫助企業(yè)迸發(fā)生產(chǎn)力,借助此類技術(shù)代替煩瑣財務(wù)核算工作。當(dāng)前我國大部分財務(wù)工作人員主要負責(zé)基礎(chǔ)核算工作,當(dāng)信息化技術(shù)全面應(yīng)用和普及后,將會有更多的財務(wù)工作人員向管理崗位轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享形式下企業(yè)對于管理會計的人才需求量會增加,因此急需加快管理會計人才的轉(zhuǎn)型,具體做法如下:其一,樹立風(fēng)險防控觀念。例如,在資金運營監(jiān)管系統(tǒng)中,管理人員需要認真核對資金流動內(nèi)容,實現(xiàn)資金流通的安全性和暢通性,避免發(fā)票亂開、混開問題。其二,提升資產(chǎn)使用效率。建議清理無效資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)創(chuàng)效水平,制定合理的無效資產(chǎn)、低效資產(chǎn)簽訂細則。借助報廢、簽訂、清退、盤活等過程,通過置換、調(diào)撥、翻新、云化、歸并等方式處理無效資產(chǎn)。其三,建議企業(yè)充分使用內(nèi)部設(shè)備,若存在閑置資產(chǎn),可以通過出租、置換、轉(zhuǎn)讓的方式盤活資金,優(yōu)化資產(chǎn)創(chuàng)效水平。

          結(jié)語

          新時期財務(wù)信息、數(shù)據(jù)共享為財務(wù)管理會計工作提供轉(zhuǎn)型的前提條件。因此,若想確保企業(yè)在財務(wù)共享形式下的穩(wěn)定、健康發(fā)展,需要對傳統(tǒng)會計管理工作完成轉(zhuǎn)型,促進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,突出財務(wù)管理工作的有效性和科學(xué)性,為達成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力、技術(shù)、理論和經(jīng)驗支持。

          參考文獻 

          [1]曾銀柱.新時期加強企業(yè)財務(wù)會計工作的創(chuàng)新途徑[J].中國總會計師,2020(02):126–127. 

          [2]楊磊.數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)會計轉(zhuǎn)型分析[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2020(05):111–112. 

          篇10

          統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2012年11月全國工程機械行業(yè)完成工業(yè)總產(chǎn)值429.63億元,同比下滑15.82%;1~11月,全國工程機械行業(yè)完成工業(yè)總產(chǎn)值5453.26億元,累計同比下滑0.43%。山河智能股份有限公司作為中國工程機械的知名上市公司,2012年的業(yè)績同樣有所下滑,2012年前三季度山河智能的營業(yè)額同比下滑了37.97%。馮躍對此并不感到意外,“對于我們來說,很明顯現(xiàn)在活下來是第一要務(wù),發(fā)展才是第二?!?/p>

          山河智能在國際、國內(nèi)的工程機械制造行業(yè)來說都頗有名氣,畢竟能擠進工程機械行業(yè)全球50強的中國企業(yè)并不多。這個總部位于長沙的工程機械類上市公司創(chuàng)立于1999年8月,以中南大學(xué)為技術(shù)合作單位,是一家產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合的現(xiàn)代化工程機械制造企業(yè),公司主要生產(chǎn)樁工機械、工程機械、現(xiàn)代鑿巖設(shè)備三大門類裝備,產(chǎn)品居國內(nèi)一線品牌位置,取得300多項國家專利。產(chǎn)品用戶遍及全國各地,并批量出口到歐洲、大洋洲、北美洲、東南亞等近50個國家和地區(qū),山河智能已在大型樁工機械、全系列挖掘機、現(xiàn)代鑿巖設(shè)備、工業(yè)車輛、礦業(yè)裝備、起重機械、路面機械、液壓元器件、軍用工程機械和通用航空設(shè)備等10多個領(lǐng)域,成功研發(fā)出上百個規(guī)格型號,具有自主知識產(chǎn)權(quán)和核心競爭力的高品質(zhì)、高性能工程機械產(chǎn)品。

          在馮躍看來,得益于中國將近30年的高速發(fā)展和城市化進程的加快,國內(nèi)工程機械行業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了一個快速膨脹的過程,因此對于風(fēng)險和危機的意識不足也是導(dǎo)致很多小工程機械類公司直接在這輪金融危機中抗不過去的原因。馮躍認為,“對于企業(yè)來說,經(jīng)濟形勢的影響是一部分,自身對產(chǎn)業(yè)的判斷和抗風(fēng)險的心理準(zhǔn)備才是影響自己能否活下來的根本?!?/p>

          就地臥倒

          馮躍用“就地臥倒”來形容現(xiàn)在企業(yè)“過冬”的狀態(tài)并不為過。事實上山河智能為了節(jié)約開支,對除了研發(fā)人員之外的幾乎所有的崗位都進行了一定程度的精簡。馮躍坦言,“截至2012年年底,我們?nèi)藛T精簡了七八百人,主要是非生產(chǎn)環(huán)節(jié)的人員精簡。此外我們的主要營銷手段之一的展會,在費用方面也進行了精簡,并不是我們不注重營銷,而是整個市場屬于冰凍期,用自身營銷來刺激市場的話沒什么太多效果?!苯?jīng)過全面強化的精簡開支,現(xiàn)在山河智能管理費用精簡了18%左右,市場費用精簡了8%左右。

          從2011年5月開始,工程機械市場就出現(xiàn)了衰退的狀態(tài),山河智能隨即開始控制生產(chǎn)的節(jié)奏、庫存的數(shù)量,限制對外的采購。在全力通過嚴(yán)格的全面預(yù)算管理、統(tǒng)籌控制庫存和應(yīng)收、降低運營成本、資金籌措保安全、ERP實施等舉措給企業(yè)運行保駕護航基礎(chǔ)上,馮躍終于可以松了一口氣,“我們每周會開庫存、采購的分析會,比較好地控制庫存和采購的量,在新增天津山河開始營業(yè)的情況下,這兩年我們的庫存僅僅增加了一個多億,應(yīng)該算控制得比較理想了;每月組織召開財務(wù)分析會、應(yīng)收賬款分析會,就經(jīng)營中存在的主要問題逐個展開討論,全力協(xié)助制定解決方案,跟進實施落實。”

          山河智能在2012年全年共處理2011年推遲交貨部件約1.3億元人民幣;在盡量滿足實際需求情況下,推遲已生產(chǎn)貨物交貨,通過暫緩或分批提貨、降價處理、延遲付款、現(xiàn)金支付改承兌等各種方式盡量為公司降低庫存,節(jié)約成本,全年共降低直接材料采購成本約1600萬元。

          當(dāng)然就地臥倒嚴(yán)格來說還屬于一種應(yīng)急狀態(tài)的財務(wù)反應(yīng)。馮躍很清楚,要想真正走出困境,需要能促進全面精益轉(zhuǎn)型的組合拳。

          2012年的山河智能在整體工作規(guī)劃中提出了“內(nèi)涵式增長”的“過冬”策略:其中的“一個中心、三降三升”的指導(dǎo)精神指的是以提高經(jīng)濟效益為中心,降庫存、降成本、降費用,提升產(chǎn)品品質(zhì)、有效產(chǎn)能、銷售能力等方面。很顯然,對于馮躍來說,“臥倒”之后就必須從精細化管理下手來保證“內(nèi)涵式增長”,“山河智能屬于技術(shù)、資金密集型企業(yè),長期以來我們跟銀行關(guān)系還不錯,所以銀行的支持還是在行業(yè)發(fā)展的‘冰凍期’給了很大的幫助,但是這并不是長久之策,無論過去、現(xiàn)在還是將來,還是要靠自身的精細化管理?!?/p>

          內(nèi)涵三式

          所謂內(nèi)涵式增長,在馮躍看來可以先從商務(wù)、物流、信息化的精細化管理提升上入手。

          2012年馮躍率先對商務(wù)體系進行了機構(gòu)調(diào)整,“先從商務(wù)部分入手是因為在我們采購成本占到了銷售成本90%的情況下,如商務(wù)部分不能有效地進行管理,僅僅靠財務(wù)推動的改革最終經(jīng)營效果是不會達到預(yù)期目標(biāo)的?!?/p>

          經(jīng)過努力,馮躍推動完成并實施如《采購合同管理制度》、《新品廠家開發(fā)試制作業(yè)流程》、《商務(wù)物流中心付款審批流程》,編制付款填報模塊、修改會審供應(yīng)商考察相關(guān)附表,完成了試制審批流程的更改及宣貫、合格供應(yīng)商名錄的整理及簽批等等一系列基于流程改造的工作。同時還完成外協(xié)外購供應(yīng)商的分類和清理,外協(xié)供應(yīng)鏈的規(guī)劃方案制定。供應(yīng)鏈的梳理為山河智能的精細化管理帶來了實質(zhì)的進展,“我們有供應(yīng)鏈委員會,還有供應(yīng)商管理小組等等,此類對供應(yīng)商進行類似績效考核的一種細致的考核,這些看起來都不太起眼,但是對公司的精細化管理卻帶來了實質(zhì)性的推動?!瘪T躍相信這種改變帶來的價值更為持久。

          在物流的管控上,馮躍也做了很多大膽的嘗試。為完善公司物流管理體系,建立基本覆蓋所有物流業(yè)務(wù)的制度化、流程化的作業(yè)規(guī)范,馮躍帶領(lǐng)團隊先后和修訂了《倉庫管理規(guī)定》、《集團公司盤點管理制度》和《集團公司庫存管理制度》、《采購入庫管理制度》、《生產(chǎn)物料出庫管理制度》、《售后配件調(diào)撥、發(fā)貨管理制度》、《配件入庫管理制度》、《產(chǎn)成品入庫管理制度》、《產(chǎn)成品出庫管理制度》、《庫存不良品管理制度》共10個制度,并根據(jù)公司組織架構(gòu)的調(diào)整對制度進行兩次修訂。如今山河智能在所有接收倉庫中均試行直送線物流模式,改變以前配送和倉管分離的管理模式,有效降低了庫存,推進了管理的提升;對各倉庫進行了定員定崗,每種物料落實責(zé)任人,通過不斷優(yōu)化,倉庫人員大幅度減少,工作質(zhì)量比以前有所提升;在倉庫的改善、培訓(xùn)、人員優(yōu)化上也取得了不小成效,這樣一來山河智能各倉庫賬實準(zhǔn)確率一直保持100%,售后發(fā)貨及時率也達到99%,庫房窗戶和貨架干凈衛(wèi)生。

          如果說理順商務(wù)流程和完善物流、庫存能夠帶來直接看得到的成本下降的話,那么信息化的建設(shè)則是需要經(jīng)歷“先投入再產(chǎn)出”的過程,對于冬眠期的山河智能是否肯冒這個風(fēng)險呢?馮躍采取了更務(wù)實的策略,“我們的信息化支出和其他同行不太一樣,我們自己有一支信息化團隊,對行業(yè)內(nèi)外信息化發(fā)展趨勢把握較好,不貪大求全,所以在這方面的支出比較理性;建立以自我主導(dǎo)為主的信息化研發(fā)團隊,還有一個好處就是了解公司產(chǎn)品和運營,保證了不同系統(tǒng)和系統(tǒng)之間連接比較好,不會產(chǎn)生信息孤島。目前我們的信息系統(tǒng)可以延伸到供應(yīng)商那里;我們現(xiàn)在還有商管理系統(tǒng),給商免費提供系統(tǒng)供其使用,這樣我們就可以掌握商的出貨和回款情況,信息比較及時、對稱?!?/p>

          按照自力更生的信息化策略,山河智能大力推進以ERP為核心的CRM、PLM、OA、CAPP、SCM、eHR多維信息化的建設(shè)和應(yīng)用,實行現(xiàn)場實施、用戶評估的方式,系統(tǒng)應(yīng)用已初步覆蓋集團研產(chǎn)、供、銷的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。同時落實信息化深化應(yīng)用,基本實現(xiàn)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督、管控及抽樣分析,為后期持續(xù)細化應(yīng)用奠定了較好基礎(chǔ),如管理決策的BI系統(tǒng)。通過這一系列組合拳,不但節(jié)約了近千萬元的軟件和實施費用,也培養(yǎng)了一大批自己的ERP人才;同時自主實施不僅節(jié)省了大量的項目實施費用,而且梳理了集團內(nèi)大量的業(yè)務(wù)流程作業(yè)指導(dǎo)書文檔,通過規(guī)范化管理開始產(chǎn)生管理效益。

          精益財務(wù)

          在財務(wù)管理上,馮躍主張進行集團大財務(wù)體系制度建設(shè),他說,“前幾年工程機械行業(yè)發(fā)展勢頭很猛,大家都想著迅速搶占市場,還沒顧得上資金集中管理這些精細化管理,但是隨著整個市場的急轉(zhuǎn)直下,也就逼迫我們必須馬上把財務(wù)的精細化管理做起來,在粗放形式下一年幾十個億的資金沉淀,不管理起來實在風(fēng)險太大了。我們是2011年就開始做資金的集中管理,走精細化管理的道路了。”馮躍將財務(wù)管理的角色總結(jié)為三個“看住”:看住公司的實物、資金和數(shù)據(jù)。圍繞著這三個“看住”,自2011年起,根據(jù)ERP等信息化工作推進,山河智能的財務(wù)部門在配合集團商務(wù)、物流變革的基礎(chǔ)上,一共修正新訂財務(wù)制度共52項,制定了詳細的會計崗位職責(zé)和操作手冊。

          目前山河智能在財務(wù)管理方面已經(jīng)基本實現(xiàn)集團化管控,建立了完善的財務(wù)共享服務(wù)中心。有著豐富財務(wù)管理經(jīng)驗的馮躍對此高度重視,“財務(wù)共享服務(wù)是將共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)放在共享服務(wù)中心,它同時汲取了分權(quán)和集權(quán)的優(yōu)勢,摒除各自的弊端,使財務(wù)共享中心成為企業(yè)的財務(wù)集成芯片,日常業(yè)務(wù)集中處理,總體職能向廣闊和縱深發(fā)展,讓財務(wù)在共享管理中直接體現(xiàn)出價值增值。財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù),按循環(huán)可以分為總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和其他四大類?,F(xiàn)在看來不僅是優(yōu)化了冗余人員、提高了效率,更重要的是能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題,及時提出預(yù)警。”