時間:2023-10-18 09:59:42
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇演講的培訓(xùn)技巧,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
“一人之辯重于九鼎之寶,三寸之舌強(qiáng)于百萬雄兵”、“片語可以興邦,一言可以辱國”等等都彰顯了身為管理者擁有卓越表達(dá)力的重要性。沒有出色的表達(dá)與溝通能力,就不可能進(jìn)行出色的管理。
本課程為管理者介紹了一套合理有效的表達(dá)力訓(xùn)練方法,并詳細(xì)講解具體場景的表達(dá)技巧,構(gòu)建起個人的語言魅力,使學(xué)員掌握到卓越有效的管理溝通技巧,出口成章的演講與表達(dá)藝術(shù)!
課程目標(biāo):
克服當(dāng)眾表達(dá)的緊張膽怯心理,培養(yǎng)當(dāng)眾表達(dá)的能力,增強(qiáng)自信心;
提高運(yùn)用口語自由交流和表達(dá)的能力;
掌握在不同商務(wù)場合當(dāng)眾表達(dá)的各種方法和技巧;
沖破人際溝通的心理障礙,掌握和提高人際溝通技巧;
掌握各種形式演講的方法和技巧,增強(qiáng)吸引力和邏輯性,達(dá)到敢講、會講、講得好。
課程對象:
企業(yè)中高層經(jīng)理
希望能夠快速提升表達(dá)能力的企業(yè)管理者
希望提高語言表達(dá)能力、鍛煉表達(dá)力的社會人士
有意提高公眾演講水平的人士
課程精髓:
演講表達(dá)的內(nèi)容:人們通常認(rèn)為,管理者良好的表達(dá)力是由于出眾的表達(dá),其實(shí),卓越表達(dá)力的真正來源是之前的內(nèi)容編排和邏輯思維的訓(xùn)練
演講表達(dá)的方式:同樣的內(nèi)容,不同的表達(dá)方式和技巧可以產(chǎn)生天壤之別的效果,優(yōu)秀的內(nèi)容需要巧妙的構(gòu)思和設(shè)計(jì)才能取得完美的呈現(xiàn)效果
演講表達(dá)的呈現(xiàn)技巧:每個商務(wù)和職業(yè)場合都是管理者表演的舞臺,如何將思想和內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的表述出來以取得最佳溝通效果,需要管理者掌握不同背景下的表達(dá)技巧
培訓(xùn)內(nèi)容(標(biāo)準(zhǔn)課時14學(xué)時):
第一模塊:管理者職業(yè)演講表達(dá)力概述
主題導(dǎo)入——管理者的演講與表達(dá)能力
1、 職業(yè)表達(dá)力與大眾表達(dá)的區(qū)別
2、 管理者需要什么樣的表達(dá)能力
3、 演練與點(diǎn)評:演講表達(dá)能力測試
4、 職業(yè)表達(dá)力的訓(xùn)練方法和方向
5、 管理者表達(dá)有哪些特點(diǎn)
第二模塊:演講表達(dá)的基本呈現(xiàn)技巧
1、 一分鐘主題演練——發(fā)現(xiàn)問題,找到目標(biāo)
2、 演講表達(dá)的經(jīng)典結(jié)構(gòu)——導(dǎo)入、主體、收結(jié)
3、 3分鐘主題分享——建立結(jié)構(gòu)
4、 如何進(jìn)行壓力轉(zhuǎn)換?
5、 開場結(jié)尾8大問題
6、 7種導(dǎo)入快速破冰
7、 7種收結(jié)引發(fā)行動
8、 演講者站坐走姿規(guī)范
9、 演講語言運(yùn)用技法5種
10、 演講表情運(yùn)用技法6種
11、 如何在演講時表達(dá)自如?
12、 如何運(yùn)用眼神傳遞信息?
13、 如何運(yùn)用手勢加強(qiáng)演講效果?
14、 如何曉之以理、動之以情,實(shí)現(xiàn)情理升華?
15、 如何讓點(diǎn)評切中肯綮、精彩紛呈?
16、 如何選擇自己的演講風(fēng)格?
17、 3分鐘mini演講演練
第三模塊:演講表達(dá)過程中的現(xiàn)場掌控技巧
1、 “破冰”的作用與方式、方法、技巧
2、 “互動”的方式方法和作用及功效
3、 “點(diǎn)評”的要領(lǐng)與技巧
4、 “控場”的要領(lǐng)與技巧
5、 “應(yīng)變”的要領(lǐng)與技巧
6、 演講時的提問技巧
7、 演講時的應(yīng)答技巧
8、 如何提高現(xiàn)場掌控能力
9、 3分鐘mini呈現(xiàn)演練
第四模塊:演講內(nèi)容與資料的編排制作技巧
1、 企業(yè)內(nèi)部溝通的主要載體
2、 演講稿的準(zhǔn)備方法與技巧
3、 即興 演講的準(zhǔn)備技巧
4、 報告資料的準(zhǔn)備方法
5、 ppt的制作技巧
6、 需領(lǐng)導(dǎo)披閱的資料編排技巧
7、 思維導(dǎo)圖的應(yīng)用
第五模塊:管理者即興演講的方法和技巧
1、 需要管理者即興演講的場景
2、 即興演講不“即興”
3、 模擬演練與點(diǎn)評:特定場景的即興表達(dá)訓(xùn)練
4、 即興演講需要掌握的8大要點(diǎn)
5、 即興演講的效果升華——完美深刻印象的形成
第六模塊:專業(yè)演講表達(dá)能力提升
1、 管理者演講表達(dá)的要素
表達(dá)時的態(tài)度
改進(jìn)演講的措辭
注重演講的臺風(fēng)與個性
2、 管理者不同場合表達(dá)的設(shè)計(jì)
主持會議、致頒獎或領(lǐng)獎辭
設(shè)計(jì)一個良好的開端
設(shè)法在中結(jié)束
物流團(tuán)購江西運(yùn)營中心 程序員 王俊普
一直以為演講就是純粹的商業(yè)活動,與我們的生活和工作相去甚遠(yuǎn),但是在聽取"演講智慧"的培訓(xùn)會議后,我意識到:如果透過演講的表象(其表現(xiàn)形式),看到演講的本質(zhì)(其目的就是達(dá)到有效的溝通)的話,那么生活和工作中只要涉及到和他人的活動時都需要演講。
在本次培訓(xùn)中,我除了了解到演講的重要性外,還學(xué)習(xí)到一些演講的技巧。讓我感受最深的還是陳董講到的兩點(diǎn):"愛"與"分享".
愛,這里指的是對父母的愛。如今處于職場的我,與父母的相處時間非常少,難以在行動上給予父母生活上的照顧,只能通過話語的方式表達(dá)我對他們的關(guān)心。愛是雙向的活動,既需要付出也要有接受,為了能讓父母更好地接受我的愛,我需要學(xué)會和父母進(jìn)行有效的溝通。因?yàn)榇鷾系膯栴},我和父母在很多問題(如工作方式、小孩的養(yǎng)育)上存在分歧,再加上愛人的微妙關(guān)系,我和父母對話過程中,語氣越來越強(qiáng)硬,對他們的嘮叨缺乏應(yīng)有的耐心。這樣的問題一直沒能得到有效的解決,但是通過這次培訓(xùn),我認(rèn)為可以從以下幾個方面改善這些問題:
第一、如果說演講的目的是通過溝通的方式達(dá)到說服對方的目的,那么和父母之間的溝通就不能是一味地為了說服他們。和父母的溝通其實(shí)是一種對話,對話除了表達(dá)自己的觀點(diǎn),也要聽取對方的意見或觀點(diǎn),如果我確信自己的觀點(diǎn)是對的,那么我會嘗試說服父母,如果父母的觀點(diǎn)有道理或者對自己的觀點(diǎn)可以互補(bǔ)的話,那我可以嘗試聽取他們的意見。畢竟和父母之間無需爭個高低,我們都是為了大家好。
第二、父母的嘮叨確實(shí)很煩,但是自從自己帶過兒子一段時間后,我回憶起在我還小的時候,父母也是不厭其煩地陪我成長,那時的我常常無理取鬧,比起父母現(xiàn)在的嘮叨更無聊,但是父母對我的只有包容的微笑,這樣看來我和父母的對話應(yīng)該有足夠的耐心。
第三、陳董說:"避免父母‘騷擾’我們最好的方法就是主動‘騷擾’他們".我認(rèn)為這種方式非常好,只要有空,可以找任何理由打電話或和父母視頻,不要因?yàn)閾?dān)心父母會過問自己的工作或婚姻大事而怕和父母對話,畢竟他們的嘮叨是為了我好。
如果說愛的溝通對我們的生活有很大的幫助,那么分享對我們的工作會有很大的幫助。
還記得以前的領(lǐng)導(dǎo)跟我說過:"在一個公司,普通員工往往是少說話多做事,基層管理人員往往是邊做事邊說話,高層管理人員往往是少做事多說話。"以前覺得這只是對職場現(xiàn)象的描述而已,但現(xiàn)在結(jié)合物流團(tuán)購的分享文化,我認(rèn)為其中的"說話"就不是簡單的聊天,而是指工作上有效溝通和傳道分享。
如果把公司比作一臺電腦,那么普通員工就是內(nèi)存、顯卡、顯示器,基層管理人員就是主板,高層管理人員就是CPU.CPU為了達(dá)到目標(biāo)而負(fù)責(zé)發(fā)車各種各樣的指令,主板將指令通過有效的溝通協(xié)調(diào)內(nèi)存、顯卡、顯示器等組件協(xié)同工作,最終達(dá)到輸出的目標(biāo)。CPU和主板往往很少甚至無需做具體的事情,只要能將指令清楚明白地發(fā)出,基礎(chǔ)組件只需接到指令后去執(zhí)行就可以了。
無論是CPU、主板還是其他基礎(chǔ)組件,如果沒有各種各樣的數(shù)據(jù)線和電路排線連接的話,指令是無法從高層傳到到基層,最終也就無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
我認(rèn)為工作上有效的溝通除了技巧外,更重要的是要有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),正如電腦上的數(shù)據(jù)線或電路排線都根據(jù)功能而存在不同的參數(shù)和外觀標(biāo)準(zhǔn)。另外,有效的溝通還需要有計(jì)劃,并且能確保在執(zhí)行的過程中能按照計(jì)劃執(zhí)行。
"說話"還是工作上傳道分享的一種主要表現(xiàn)形式。以前我認(rèn)為傳道分享是教育機(jī)構(gòu)和教育工作者的責(zé)任,在參加工作之前我基本上都是在學(xué)校度過的,在經(jīng)過約二十年的教育經(jīng)歷后參加工作,結(jié)果發(fā)現(xiàn)工作上要學(xué)的東西比學(xué)校里多得多。對于剛參加工作的我,偏重于技術(shù)技能的學(xué)些,這些可以通過培訓(xùn)和閱讀的方式學(xué)習(xí)。但是隨著工作經(jīng)歷的成長,我意識到工作上很多方式方法,做人技巧是無法用傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方法學(xué)到的,只能和工作經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩多交流多相處,虛心聽取建議,始終以空杯的心態(tài)去接納新的事物,這樣才能快速成長。當(dāng)工作成長到一定階段的時候,隨著職位和人脈的提升,我逐步走上基層管理的崗位,漸漸地我不再滿足于一味的學(xué)習(xí)索取,更希望將自己積累的經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn)和別人分享傳授給別人。
想象你成功的樣子
想象你的觀眾如何反應(yīng)
給自己打氣
準(zhǔn)備開場白 以一個與觀眾需求相關(guān)的問題為開場白
真誠感謝
一個相關(guān)的事情 事實(shí)和證據(jù) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
類比
示范
聲明或引用
事件
展示
不同話題之間的自然過渡
準(zhǔn)備一個令人難忘的結(jié)尾
3e準(zhǔn)備 通過下面3e的準(zhǔn)備,可以為自己建立自信心,是演講成功的關(guān)鍵: 為什么你獲得(earn)發(fā)表演講的權(quán)利或機(jī)會
為什么你對非常喜歡(excite)這個話題
為什么你迫不及待地(eager)就想與你的聽眾分享你的知識 再檢查一下你演講的幻燈片 清晰度
內(nèi)容相關(guān)性
是否非常容易吸引人的注意力
是否能清楚辨認(rèn)
質(zhì)量
是否容易給人留下深刻的印象 練習(xí)(practice) 在同事、領(lǐng)導(dǎo)面前或?qū)φ諗z像機(jī),練習(xí)演講: 開場白要強(qiáng)有力
各要點(diǎn)清晰
流暢
證據(jù)可信
結(jié)尾令人難忘
達(dá)到目標(biāo) 演講(present) 緊扣主題
態(tài)度積極
把你傳達(dá)信息的價值揭示給聽眾
建立良好的第一印象 目光接觸
身體語言要鎮(zhèn)靜和自信
放松
著裝正式 與觀眾建立良好的關(guān)系 真誠
說“我們”,而不是“你”
抓住聽眾的興趣
讓聽眾參與 抓住聽眾的注意力 熱情
用詞生動
說話言簡意賅
音調(diào)抑揚(yáng)頓挫
結(jié)束演講時給觀眾留下最后和最好的印象 計(jì)劃、準(zhǔn)備、練習(xí)和演講(4p)
“揚(yáng)”和“抑”,在藝術(shù)上都是一種強(qiáng)調(diào)手段。古人做文章強(qiáng)調(diào)“蓄勢”,講的也是欲揚(yáng)先抑、先抑后揚(yáng)的道理。
《戰(zhàn)國策》中有一段“馮暖客孟嘗君”的故事,文章的開頭寫馮暖既無愛好,又無能耐,還愛鬧脾氣、發(fā)牢騷,簡直是成事不足,敗事有余,作者把他貶抑到最低處。然后卻筆鋒一轉(zhuǎn),寫他如何為孟嘗君經(jīng)營“三窟”,寫出了他非凡的才能。開頭的“抑”是為了襯托后面的“揚(yáng)”。
第一次接受香港專業(yè)的內(nèi)訓(xùn)講師培訓(xùn),背景。一連四天,很多內(nèi)容就算是專業(yè)講師也是第一次聽說,香港的恒生銀行為他一個三
緊張的培訓(xùn)過后,天的同類課程21個人共付出300多萬的成本。聽講。事實(shí)上我對這些授課的軟技巧真的掌握不是很好,過了2個月后的今天,就是考試的時刻來了三天的課程,分行的領(lǐng)導(dǎo)會在最后一點(diǎn)看我整體的匯演,這次來參加培訓(xùn)的全部是分行經(jīng)過選
大家無論從業(yè)務(wù)素質(zhì)還是口才都是經(jīng)過了挑選,拔的精英。今天的第一天一來就是一個試講,準(zhǔn)備的內(nèi)容就是即興演講20分鐘…隨著我準(zhǔn)備內(nèi)容越來越多,最后領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)的就只有5分鐘…
一個重要的課題!時間的掌握,5分鐘演講。內(nèi)容的充實(shí),互動的自如!展現(xiàn)自己的與眾不同,令人印象和深刻,真不容易!
意外的發(fā)現(xiàn)自己平時充滿創(chuàng)意的寫作腦子竟然不太管用,第一天的演講練習(xí)中。臺上仍然不能收放自如,這點(diǎn)非常讓我困惑,就不相信可以順手拈來寫作的不能做好演講,但是事實(shí)就是偏偏不行。
問題又更多了發(fā)現(xiàn)雖然我有平時寫作的根基,第二天。內(nèi)容充實(shí)不是問題,但是表達(dá)思維方面過于跳躍,下面在聽講的同事根本就不能完全明白我說的話…
幾乎這幾天晚上都沒有睡覺…反復(fù)琢磨著該怎么在最短的時間內(nèi)提高自己…對于平時又沒有經(jīng)常演講的怎么辦呢已經(jīng)到最后緊張的第三天了天。?
自我提升原來是這樣簡單呵呵。!
有人親和力很好,您有耐心地觀察嗎?一個團(tuán)隊(duì)里。有人表達(dá)非常清晰,有人很會講故事層層深入,引人入勝,有人邏輯性非常強(qiáng),有人聲音很動聽…
但是更少的就是感受到這一切的優(yōu)點(diǎn),但是綜合所有優(yōu)點(diǎn)的選手卻很少。但是卻以為理所當(dāng)然;很多人都認(rèn)為擁有這些優(yōu)點(diǎn)的都是天生的或者都是運(yùn)氣,從來沒有想過自己也其實(shí)通過努力,可以擁有
沒有辦法的辦法,人在面臨絕境的時候往往會逼出自己的潛能。于是決定厚著臉皮向他逐個請教,課堂上聽到老師對每個人優(yōu)點(diǎn)的點(diǎn)評還有缺點(diǎn)的分析與提高,課上我就拿本子記下那位同學(xué)的名字和優(yōu)點(diǎn);課下就拿著本子還有自己要演講的命題反復(fù)向他每一個人請假,
還有自己的不足,針對自己演講的內(nèi)容。邏輯性不夠強(qiáng),表達(dá)不夠清晰,反復(fù)請教了幾位具有這樣優(yōu)點(diǎn)的同學(xué),讓他對我要表述地內(nèi)容用他方式再表達(dá)一遍,對比自己原來的表述,再發(fā)現(xiàn)自己的不足,還有再請教他為什么寫作跟演講不一樣,寫作好的人就不一定演講很好呢…等等…
最后的畢業(yè)典禮上,最后。意外地在30多名選手中名列前茅,短時間得到非常大的提升,其實(shí)這些全靠我請教的各位高手的幫助,
內(nèi)部網(wǎng)經(jīng)??梢钥吹揭恍├碡敻呤殖隽舜髥蔚男侣?,想想在日常的工作中。例如誰誰又營銷了500萬基金,或者保險等…其實(shí)我往往看到后都有一種心理反應(yīng),就是感覺他肯定是撞彩,真好運(yùn);就是老有出大單的命;其實(shí)我當(dāng)中很少很少人真正去請教一下他本人的;為什么會出單,細(xì)節(jié)上怎么操作的很少人去關(guān)注他背后失敗了多少次;當(dāng)然也有人說,誰肯教你吖,
2.試圖模仿他人著名的演講家可以成為你樹立自身演講風(fēng)格的參照物,但照搬照用的作法則是無益的。成功的演講者應(yīng)該把自身風(fēng)格融入到講臺中。演講是一項(xiàng)與聽眾交流的活動,而不是一出獨(dú)角戲,真實(shí)性是你獲得聽眾認(rèn)同的砝碼。當(dāng)你模仿他人的同時,你已經(jīng)在講臺上迷失了自己,這時,真實(shí)性自然也不存在了。
3.忽視講臺外的空間如果你不懂得利用演講前的時間,那么你就失去一個可以在聽眾中提高信譽(yù)度的機(jī)會。你應(yīng)該提前到場,向聽眾致意。在你所屬部門的會議上,你可能會很自然地這樣做。但要記住,即使是對外活動中,你也不要在演講前的兩分鐘才入場,演講后又匆匆離場。要知道,你的聽眾是很想和你在講臺下切磋一下的。
4.忽視演講前的放松每一個演講者在走上講臺前都會緊張。所以利用演講前的時間放松自己是非常重要的。從橫膈膜起反復(fù)深呼吸兩分鐘,做一些簡單的運(yùn)動,比如聳聳肩膀,放松一下緊繃的身體都是有益的。在來參加演講的途中還可以聽聽音樂,這種方法也有助于減壓。采取任何可能緩解緊張的做法在每一次演講前都是必需的。
5.逐字朗讀演講稿有人說一生中最后一個為你朗讀的人是你的母親,因?yàn)樗虢璐藖碜屇闼?。不要朗讀你的演講稿,而是做一個“關(guān)鍵詞”表。這些關(guān)鍵的詞可以提示出演講稿中整個內(nèi)容。低頭瞟一眼關(guān)鍵詞,然后直視觀眾,流暢自然地表達(dá)自己真實(shí)的想法與意愿。
6.使用他人的故事在演講中,你的聽眾渴望和你交流,但這種交流只是你在講述自己故事的時候,而不是那些他們早已讀過的類似《心靈雞湯》里的故事,也不是丘吉爾講述過的古老傳說。你可以交織進(jìn)一些精辟的寓言或是簡短的故事,但這些例子都應(yīng)該是用以闡明你從真實(shí)生活經(jīng)驗(yàn)中得出的道理。如果你認(rèn)為你自己沒有故事可講,實(shí)際上是因?yàn)槟銢]有真心地發(fā)現(xiàn)生活,那些屬于你的動人的故事難道不是近在眼前嗎?
7.麻木的演講風(fēng)格作為演講的目的之一,是想要你的聽眾做某事。無論它是什么,如果你能滿懷激情地去演講,成功率就會更高。特別是當(dāng)你真正為演講題目而感到興奮時,你對眾目睽睽下演講的恐懼感就會一掃而光。并且,用激情去演講才能真正地感染他人。
8.以提問和解答作結(jié)尾很多高級主管都會錯誤地選擇以提問和解答來作結(jié)尾。但正是這種結(jié)尾方式讓聽眾覺得如白水一樣平淡。你可以在演講的結(jié)尾處,向聽眾講述一個與演講主題相切的故事,或者作提綱挈領(lǐng)地總結(jié),或者引用諺語,發(fā)出呼吁。當(dāng)然,無論你決定以何結(jié)尾,它必須要給聽眾留下深刻印象。
對于大多數(shù)企業(yè)員工而言,以上四點(diǎn)均是“基本功”,通過一定的訓(xùn)練都能掌握其中的技能。但對企業(yè)高層而言,這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
他們尤其是ceo所需要的溝通能力和普通中層不同,數(shù)據(jù)的堆砌和邏輯的推理當(dāng)然是演講所需要的,但并它們并不是全部。因?yàn)轳雎牳邔友葜v的往往是企業(yè)中不同層面的人,而不是“小范圍受眾”。在這樣的情況下,大量運(yùn)用有針對性的數(shù)據(jù)和資料去說服他們效果并不大。
這時,ceo們需要通過演說展現(xiàn)自己的個人魅力,并在演講過程中貫穿一種能夠激發(fā)人內(nèi)在力量的激情,打動聽眾。先要相信自己的話
傳統(tǒng)上,大多數(shù)商務(wù)演講者主要依賴各種理來設(shè)計(jì)、鋪排其演講,希望以此說服、影響聽眾。然而,一個有經(jīng)驗(yàn)的ceo會將平鋪直敘的講辭變成生動形象的表演,也就是所謂的“將自己的藝術(shù)氣質(zhì)融入演講。”
要做到這一點(diǎn),ceo們需要注意兩方面的問題:
本次演講比賽學(xué)院五個系同學(xué)都積極參與,并參加了學(xué)術(shù)部組織的賽前培訓(xùn)與彩排。比賽過程中,各位參賽先手都表現(xiàn)的非常出色,基本上能圍繞主題‘我有一個夢想——’,內(nèi)容豐富多彩,表達(dá)技巧各具特色。
本次演講比賽得到了院老師和各學(xué)生會部門的學(xué)長學(xué)姐,同學(xué)們的大力支持。就比賽過程中,我總結(jié)了以下幾點(diǎn)值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的地方:
第一:前期的宣傳工作做得較好,獲得了學(xué)院同學(xué)的積極響應(yīng)和廣泛參與;
第二:部門里每個人分工相對明確,遇到緊急情況也能隨機(jī)應(yīng)變;
第三:比賽時我們采用了電腦控制,使比賽更加嚴(yán)謹(jǐn);
第四:賽前收集各位選手所在班級的生活照片,弄成ppt的形式播放出來,帶給同學(xué)們樂趣和美好的回憶,這也成為這次比賽與從不同的亮點(diǎn);
第五:賽前我們收集了各位參賽選手的生活照片、座右銘、名人名句,當(dāng)選手進(jìn)行演講的同時屏幕背后就播放一些相應(yīng)選手的生活照片,讓評委和同學(xué)更好的了解參賽選手;
第六:主持人能夠較好的調(diào)動會場的氣氛,部門里的每個人配合得好,與其他部門也配合的很好。
然而在需要改善和吸取教訓(xùn)的方面,在本次比賽中,我們出現(xiàn)有以下幾點(diǎn)的問題;
第一:由于大家都很關(guān)注這次演講比賽,賽前兩個小時就排滿了打卡隊(duì)伍,顯得比較擁擠。
一、表達(dá)形式的培訓(xùn)
1、培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)
每一種成熟的職業(yè)都會有明確的職業(yè)特征,包括社會功能、職責(zé)范圍、工作流程、工作環(huán)境以及社會表演規(guī)范等,這是開展表達(dá)培訓(xùn)前首先需要了解的背景材料。在為上海市某區(qū)檢察院的公訴人進(jìn)行培訓(xùn)前,我們專門請教了該院主管培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人,得知公訴人的職業(yè)素養(yǎng)包括:①正確的執(zhí)法觀念;②扎實(shí)的法律專業(yè)功底和較廣的知識面;③良好的心理素質(zhì)和思考、應(yīng)變能力;④較強(qiáng)的語言表達(dá)和寫作能力。
前兩項(xiàng)屬于專業(yè)范疇,第三項(xiàng)與表達(dá)間接相關(guān),第四項(xiàng)與表達(dá)直接有關(guān),其具體要求是:“公訴人需要在法庭上訊問被告人、詢問證人、鑒定人,對證據(jù)進(jìn)行質(zhì)證,發(fā)表公訴意見,并與被告人、辯護(hù)人展開辯論。案件的處理結(jié)果雖然不是由公訴人的語言表達(dá)所決定,但出庭公訴的效果往往與公訴人的語言表達(dá)能力有直接關(guān)系,法庭辯論的效果直接影響到公訴意見能否被人民檢察院采納。公訴人不僅要注意語言表達(dá)準(zhǔn)確、規(guī)范,邏輯性強(qiáng),還要善于運(yùn)用各種發(fā)問、辯論和演講技巧,才能在法庭上占據(jù)上風(fēng)。”
接下來,我們需要了解學(xué)員在表達(dá)中存在的共性和個性問題,這是培訓(xùn)課程的關(guān)鍵,找到了問題,培訓(xùn)才能有的放矢。通過反復(fù)分析庭審視頻記錄以及到法庭觀看公訴人的現(xiàn)場表達(dá),我們了解到,公訴人作為行使公訴權(quán)的檢察官,代表國家出席法庭指控犯罪,并對法院的審判活動是否依法進(jìn)行監(jiān)督,他們的職業(yè)形象是嚴(yán)肅的、公正的、權(quán)威的,絕大部分公訴人在法庭上都能保持這種形象,維護(hù)法律的尊嚴(yán)。他們普遍存在的問題是:嚴(yán)肅有余,自然不足;邏輯有余,情感不足。盡管他們的語言表達(dá)準(zhǔn)確,邏輯性強(qiáng),能夠以理服人,但在以情感人方面做得不夠,不善于調(diào)節(jié)和控制自己的聲音、表情和動作,讓自己的陳述或辯論更有說服力、感染力,導(dǎo)致他們的表達(dá)顯得比較單調(diào),在某些雄辯的當(dāng)事人律師面前,他們有時占不了上風(fēng)。有的公訴人可能因?yàn)檫^分嚴(yán)肅,導(dǎo)致呼吸和發(fā)聲器官產(chǎn)生了過多的壓力和緊張,說話時間長了,聲音就容易嘶啞。有的女公訴人音量過輕,氣息不夠,即使用了麥克風(fēng),有時也無法讓法庭上的所有人聽清楚她的陳述。
根據(jù)第一、二步的調(diào)查研究,我們制定了有針對性的訓(xùn)練方案。我們主要引入了上海戲劇學(xué)院電視節(jié)目主持人現(xiàn)場即興表達(dá)的一些訓(xùn)練方法,如“口頭寫生”等練習(xí),訓(xùn)練他們的邊看邊想邊說的即興表達(dá)能力,運(yùn)用“抓點(diǎn)互動”等練習(xí)幫助他們學(xué)會如何去傾聽、如何去抓點(diǎn)以提高辯論能力。實(shí)踐證明,這些基礎(chǔ)練習(xí)對于他們表達(dá)能力的提升效果明顯。針對某些學(xué)員的個別問題,如氣息不夠、音量過輕的女公訴人,我們重點(diǎn)訓(xùn)練她的呼吸和共鳴,以增強(qiáng)氣息和音量;而那位聲音發(fā)緊、容易嘶啞的公訴人則重點(diǎn)練習(xí)和掌握正確的發(fā)聲方法。
2、培訓(xùn)實(shí)施過程
人們的表達(dá)習(xí)慣是長時間形成的,要想改變非一朝一夕能實(shí)現(xiàn),因此,培訓(xùn)需要一個周期,一個連續(xù)的培訓(xùn)課程,而不是一次性的。課程的開展應(yīng)采用體驗(yàn)式培訓(xùn)的模式,根據(jù)體驗(yàn)式學(xué)習(xí)的原理循環(huán)進(jìn)行,在行動和體驗(yàn)中學(xué)習(xí)和提升。同時,培訓(xùn)的全過程都需要結(jié)合多媒體錄放技術(shù),隨時為學(xué)員提供反饋,既要考慮團(tuán)體的普遍問題,也要照顧、解決個人的問題。具體過程可歸納為“三到”:看到悟到做到。
① 看到:攝錄、回放、分析表演
生活中我們需要鏡子,才能看到自己的衣冠是否整齊得體。在表達(dá)培訓(xùn)中,我們需要攝像機(jī)和投影儀,來幫助學(xué)員清楚看到自己的行動過程。大多數(shù)人一般都是憑著自己的感覺和經(jīng)驗(yàn)在行動,很少去留意自己的聲音、表情、動作是什么樣子,自己說話時習(xí)慣的語調(diào)、重音和節(jié)奏中存在哪些問題。因此,我們不但要在培訓(xùn)前借助錄像分析和判斷學(xué)員存在的問題,在培訓(xùn)的現(xiàn)場,經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練,我們也要與學(xué)員們一起觀看和分析他們的表達(dá),讓他們對自己的問題及其原因有一個清晰的意識,盡管他們還不能馬上改正過來,但這種對表達(dá)主動關(guān)注的意識能幫助他們從自然的狀態(tài)上升到自覺的狀態(tài)。
作為社會表演的培訓(xùn)師,我們培養(yǎng)他們對社會表演的興趣,在幫助他們指出問題時,要特別注意創(chuàng)造寬松的、包容的良好氛圍,保護(hù)職業(yè)人士的自尊。尤其是在內(nèi)訓(xùn)時,受訓(xùn)的學(xué)員彼此間既是同事,有時也是競爭對手,而且,現(xiàn)場還可能會有領(lǐng)導(dǎo)觀摩,這樣的影像回放和分析過程,有點(diǎn)像當(dāng)眾“揭丑”,把他們的問題清楚地擺在眾人面前,給他們帶來不小的壓力,這時,我們要更多地討論共性的、普遍具有的問題,以鼓勵為主。當(dāng)然,壓力也是一種動力,團(tuán)體性的培訓(xùn)可推動他們努力完善自己的表達(dá),讓他們彼此間取長補(bǔ)短、相互借鑒,促進(jìn)彼此的表演。
②悟到:邊練邊悟,學(xué)會控制
人們在生活中的大多數(shù)動作是習(xí)慣性的、無意識的,如走路時根本不用思考如何去邁腿,但是,在表演時,無論是舞臺上的專業(yè)表演,還是在工作中的社會表演,我們都要對自己的動作進(jìn)行有意識的控制和組織,維持形象的完整。
要讓學(xué)員掌握對自身動作的控制,學(xué)會運(yùn)用氣息、聲音、表情、手勢等非語言傳播途徑來增強(qiáng)社會表演的效果,我們應(yīng)從他們最容易感受到的地方入手,給他們做示范,由易到難、由分解訓(xùn)練到綜合訓(xùn)練,一邊練習(xí),一邊細(xì)細(xì)地體驗(yàn)和感悟,逐漸找到身體內(nèi)部和外部控制的感覺。這個階段的練習(xí),也應(yīng)進(jìn)行同步錄像,當(dāng)他們找到了正確的感覺和方法時,可以立即回放給他們自己看,幫助他們確立和鞏固這種感覺,同時,能讓他們隨時看到自己的進(jìn)步,增強(qiáng)興趣和自信。一次課程結(jié)束后,可要求學(xué)員將上課的影像材料帶回去復(fù)習(xí),彼此觀摩,相互學(xué)習(xí)。
③做到:攝錄現(xiàn)實(shí)中的表演,通過反饋與練習(xí)提升技術(shù)
經(jīng)過反復(fù)練習(xí),學(xué)員在培訓(xùn)課堂上的表演意識和控制能力通常會有所提升,但這只完成了訓(xùn)練的一半,更重要的是要讓他們將這些能力應(yīng)用到實(shí)際工作中去。正像運(yùn)動員在訓(xùn)練場上成績再好也沒有用,關(guān)鍵是在真實(shí)的比賽上能取得好成績。檢驗(yàn)他們應(yīng)用效果的最直接方法也是借助錄像,可讓學(xué)員自己錄音或找人暗中將自己工作中的實(shí)況拍攝下來,為后續(xù)的培訓(xùn)或回課提供素材?;卣n,是藝術(shù)表演訓(xùn)練必不可少的環(huán)節(jié),這個方法同樣適用于社會表演的培訓(xùn),是鞏固技能、架起培訓(xùn)環(huán)境與現(xiàn)實(shí)環(huán)境的橋梁。表達(dá)培訓(xùn)不僅是課堂上的教學(xué)、示范,帶領(lǐng)學(xué)員反復(fù)操練,掌握表達(dá)的基本方法,而且,還應(yīng)對學(xué)員在現(xiàn)實(shí)環(huán)境里的表達(dá)做出評價和反饋,提供進(jìn)一步的練習(xí)和提升方案,幫助他們將所學(xué)的方法與現(xiàn)實(shí)工作更好地結(jié)合起來,產(chǎn)生實(shí)際的效果。
二、表達(dá)內(nèi)容的培訓(xùn)
在國內(nèi)的商務(wù)演講培訓(xùn)體系中,《說服:全球頂尖企業(yè)的商務(wù)溝通之道》一書非常受歡迎,該書的英文原名是Presenting to Win: The Art of Telling Your Story,照字面翻譯應(yīng)該是“贏在表達(dá):如何說好你的故事”。2008年,我曾電話采訪過該書作者杰瑞-魏斯曼(Jerry Weissman)。他認(rèn)為,在各種商務(wù)演講中,演講者的目的在于表達(dá)和說服,而能否達(dá)到目的關(guān)鍵在于演講者能否講清楚他的故事。一個清楚而簡明的故事,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比各種技巧更為重要。他說:“如果故事本身亂成一團(tuán),不管演講者聲音如何美妙,口才如何花哨,肢體語言如何活躍,都于事無補(bǔ)。相反,一個清楚而簡明的故事能讓他在演講中思路清晰、坦然自若。”在他的書中可以看到,他不是在否定形式和技巧的訓(xùn)練,只是把這些訓(xùn)練放在最后。他首先要幫助演講者做的事情是“把故事理清楚”(Getting your story right),與演講者一起把要講的內(nèi)容全部梳理一遍,確定哪些內(nèi)容是重點(diǎn),與現(xiàn)場觀眾的利益密切關(guān)系,哪些關(guān)鍵信息必須要表達(dá),哪些信息是次要的或多余的;然后,去蕪存精,對所有重點(diǎn)和關(guān)鍵信息進(jìn)行重組,形成一個邏輯清楚、自然連貫、首尾呼應(yīng)的故事;接著,讓演講者練習(xí)講述這樣的故事。由于故事條理清楚了,演講者成竹在胸,表達(dá)時更多地關(guān)注所講的內(nèi)容而不去考慮技巧,因而顯得自信而有力。更重要的是,這樣的故事能牢牢地抓住觀眾的注意力,讓他們毫不費(fèi)力地跟隨演講者的話語去理解他所說的內(nèi)容,心悅誠服地認(rèn)同他的結(jié)論。
他的理念和方法很值得我們的借鑒。表達(dá)培訓(xùn)不能只注重外在的形式和技巧,同時也要關(guān)注到表達(dá)的內(nèi)容和重點(diǎn),讓表達(dá)者緊緊圍繞“我講的內(nèi)容對你們有什么幫助?”(英文是WIIFY,What’s in it for you?),從觀眾/聽眾的興趣、需要和接受心理出發(fā),通過講故事牢牢抓住他們的注意力,從而達(dá)到表達(dá)的最大效果。
上海衡山集團(tuán)馬勒別墅飯店的管理者很早就意識到社會表演訓(xùn)練對提升員工表達(dá)與溝通能力的重要性,他們請我們?nèi)閱T工開展了表達(dá)形式和技巧的訓(xùn)練,包括聲音、語言和形體動作等方面。如今,我們正在共同探索表達(dá)內(nèi)容的構(gòu)建和訓(xùn)練,雙方不約而同地把目標(biāo)集中在“講故事”。
馬勒別墅飯店位于上海市陜西南路上,1927年由英籍猶太人馬勒(Eric Moller)建造,耗時9年建成,主建筑是三層挪威風(fēng)格建筑,宛如童話世界里的“夢幻城堡”。2001年,國有企業(yè)上海衡山集團(tuán)入主馬勒住宅,把這座國家級重點(diǎn)文物保護(hù)建筑打造成兼具餐飲和住宿的五星級飯店,2002年5月正式對外營業(yè)。
最初,馬勒飯店的管理者認(rèn)為,身處這樣一個充滿著故事的城堡和精品酒店里面,馬勒員工應(yīng)該熟悉本店的歷史和文化,以便較好地回答客人的問題,滿足客人的好奇心。他們一開始還沒有想到要對員工進(jìn)行講故事訓(xùn)練,員工們也只是被動地回答客人的提問,講述一些與馬勒建筑風(fēng)格、時代背景等有關(guān)的趣聞軼事。后來,員工們發(fā)現(xiàn),客人對于他們在服務(wù)過程中不經(jīng)意講述的這些故事越來越有興趣,有時在宴請賓朋時還主動提出要服務(wù)人員給眾人講故事。這個現(xiàn)象讓管理者意識到,馬勒飯店其實(shí)就像老舍筆下的茶館一樣,是上海這座城市歷史變遷的縮影。來這里請客吃飯的人,所期望的不僅是享受精致的菜肴和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還希望獲得歷史的、文化的體驗(yàn)。講故事將是馬勒飯店形成服務(wù)特色、提升服務(wù)品位和產(chǎn)品附加值的最佳實(shí)踐點(diǎn),因此,他們在2010年啟動了“馬勒人講馬勒故事”的系列培訓(xùn)活動。
《全新思維》的作者平克認(rèn)為:“在信息時代,信息本身的價值下降了。誰能講故事,把各種信息有機(jī)地組織起來,使其具有引領(lǐng)個人和組織繼續(xù)前行的意義,并有情感地表達(dá)出來,誰將贏得這個時代?!边@段話對于馬勒的員工而言,意義非同小可。在同等服務(wù)能力的基礎(chǔ)上,是否有故事可講?能否把故事講得生動有趣?將成為區(qū)分他們服務(wù)水平高低的一項(xiàng)關(guān)鍵能力,因此,眾人對講故事的培訓(xùn)活動非常重視。
要講好故事,首先要有故事可講,需要選編素材,形成故事。馬勒別墅是國家級重點(diǎn)文物保護(hù)建筑,因此,他們有自己的資料室,上海市檔案館也有與其相關(guān)的一些歷史資料。2002年飯店開業(yè)時,他們還曾請解放前馬勒住宅的管家和工人們的后代為員工講故事、作介紹,讓塵封的歷史往得鮮活起來。經(jīng)過一些專業(yè)人士的整理、加工,飯店就有了一套基本的故事版本。馬勒飯店的管理者要求員工熟悉這些故事版本,但不能死記硬背。經(jīng)過我們組織的一系列社會表演訓(xùn)練,馬勒員工上下都充分理解了“好的社會表演是有規(guī)則的自由動作”的原則,因此,他們努力讓自己與這些故事建立真切的聯(lián)系,記錄下那些最讓自己感動的場景或事件,找到自己最感興趣的部分去自由發(fā)揮。在消化那些故事素材的基礎(chǔ)上,他們寫出了自己想講的故事,先在班組里練習(xí);然后,各班組挑選出比較好的員工到飯店層面進(jìn)行交流,向全體員工講述。這樣的訓(xùn)練方法既保證了故事講述的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,又充分調(diào)動了員工個人的參與性和創(chuàng)造性,形成了個人特有的表達(dá)風(fēng)格。
隨著講故事活動的不斷深入,員工們在完成了基本故事的個性化表達(dá)之后,開始主動去挖掘一些鮮為人知的素材,張大眼睛去發(fā)現(xiàn)馬勒建筑中不為人注意的某些部分,琢磨其中的含義,發(fā)揮想象編創(chuàng)故事,表達(dá)自己的理解和感悟,飯店里的故事因而越來越豐富多樣。
馬勒別墅飯店畢竟是一家服務(wù)型企業(yè),以創(chuàng)造產(chǎn)值和利潤為主要目標(biāo),因此,他們對文化的挖掘、整理和傳播必須與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)結(jié)合起來,員工的講故事必須融于每日的服務(wù)之中,目的是將飯店的產(chǎn)品和服務(wù)銷售出去,吸引、留住更多的客人,形成穩(wěn)定的、忠實(shí)的客戶群。因此,在員工能夠把規(guī)定必講的故事和自己發(fā)現(xiàn)創(chuàng)作的故事講好之后,接下來就需要訓(xùn)練他們能夠“到哪座山,唱哪首歌”,讓他們學(xué)會根據(jù)不同身份、不同需求的客人,迅速地在頭腦的故事庫中找到與客人聯(lián)系更緊密、更能引起情感共鳴的故事段子講給客人聽。同時,客人來到馬勒別墅飯店,主要的需求還是餐飲或住宿,講故事的時機(jī)把握、時間長短也很有講究,這些也都需要進(jìn)行專門的訓(xùn)練。
5分鐘演講,一個重要的課題!時間的掌握,內(nèi)容的充實(shí),互動的自如!展現(xiàn)自己的與眾不同,令人印象和深刻,真不容易!
在第一天的演講練習(xí)中,意外的,我發(fā)現(xiàn)自己平時充滿創(chuàng)意的寫作腦子竟然不太管用,到了臺上仍然不能收放自如,這點(diǎn)非常讓我困惑,我就不相信可以順手拈來寫作的我不能做好演講,但是,事實(shí)就是偏偏不行。
第二天,問題又更多了,發(fā)現(xiàn)雖然我有平時寫作的根基,內(nèi)容充實(shí)不是問題,但是在表達(dá)思維方面過于跳躍,下面在聽講的同事根本就不能完全明白我說的話……
已經(jīng)到了最后緊張的第三天了,天,我?guī)缀踹@幾天晚上都沒有睡覺……在反復(fù)琢磨著該怎么在最短的時間內(nèi)提高自己……對于平時又沒有經(jīng)常演講的我,怎么辦呢?
呵呵,自我提升原來是這樣簡單!