時(shí)間:2022-03-04 12:11:09
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇公文寫作與處理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
課程目標(biāo):
? 了解公文寫作的重要性
? 掌握基本的公文寫作要點(diǎn)及規(guī)范
? 熟練掌握常用企業(yè)公文寫作方法
課程形式:講授、討論、演練等
課程對(duì)象:基層員工、中層管理人員
課程時(shí)間: 6小時(shí)
課程內(nèi)容:
第一部分:概述
? 公文寫作的概念與作用
? 公文寫作的種類和特點(diǎn)
? 公文寫作的基本原理
? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)
第一部分:公文寫作過程
? 公文寫作的一般步驟
? 公文寫作的主題與材料
? 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言
? 學(xué)習(xí)行政公文寫作的意義與方法
第三部分:請(qǐng)示、報(bào)告以及批復(fù)
? 什么情況下用請(qǐng)示?報(bào)告?批復(fù)?(講授)
? 如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示(練習(xí),改錯(cuò))
? 請(qǐng)示、報(bào)告的分類(講授)
? 寫作規(guī)范模式(見三類模式表格)
第四部分:計(jì)劃和總結(jié)
? 了解計(jì)劃的多種“變體”和時(shí)間限定(講授)
? 熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫法(練習(xí),改錯(cuò))
第五部分:通報(bào)、通告及通知
? 辨析這幾類常見公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。(講授)? 熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯(cuò))
第六部分:會(huì)議紀(jì)要
? 學(xué)會(huì)在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上寫作會(huì)議紀(jì)要。(講授)
? 了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式。
第七部分:命令、決定、意見、公告、函
? 學(xué)會(huì)熟悉以上公文寫作規(guī)范
第八部分:公文處理
公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。
公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。
2、公文格式排版規(guī)定:保密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、附件、注釋。
保密等級(jí):“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后,加“”,必要時(shí)加期限(如機(jī)密5年),3號(hào)或4號(hào)黑體。
緊急程度:“急”或“特急”,在保密等級(jí)下一行,字號(hào)字體同保密等級(jí)。
發(fā)文字號(hào):位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號(hào)或4號(hào)仿宋字。
簽發(fā)人:發(fā)文字號(hào)右側(cè),空一格,字號(hào)字體同發(fā)文字號(hào)。
標(biāo)題:標(biāo)題由作事、事由、文種組成(可?。?jǐn)?shù)一般不超過50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外,不用書名號(hào);具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號(hào)形,公文如經(jīng)會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)的,應(yīng)加題注,即用圓括號(hào)居中
附件:附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上,排出附件號(hào)。
注釋:注釋排在日期下方,用4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。
3、公文的稿本:草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本
(1)草稿。不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。
(2)定稿。具備正式公文效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。
(3)正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。
(4)試行本。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。
(5)暫行本。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本復(fù)份(與正本同時(shí)印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別,具有相同的法律效用;作為復(fù)印件的公文副本(如抄本、復(fù)印件)不具備公文的法定效用,需加注“副本”字樣標(biāo)記。
(7)修訂本??梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作:“(修訂本)”,也可在標(biāo)題下做題注,在圓括號(hào)內(nèi)注明“某年某月修訂”。
4、公文寫作的基本要求
合“法”、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。
5、行文規(guī)則
可以采用越級(jí)行文方式的情況:一是由于情況特殊緊急,如逐級(jí)上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失;二是經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長(zhǎng)期未予解決;三是有上級(jí)機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng);四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng);五是需要檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)等。
行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織指令性公文,一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。
6、公文寫作的語(yǔ)言運(yùn)用
關(guān)鍵詞 寫作能力;初中語(yǔ)文;寫作興趣;積累;靈感
寫作的過程就是不斷組合素材、斟酌文字、整合思維、境界提升的過程,作者在字詞句篇中自由發(fā)揮,在起承轉(zhuǎn)合處洞察世事。既然寫作是初中語(yǔ)文教學(xué)的極為重要的一部分,學(xué)生語(yǔ)文知識(shí)水平的高低也能在寫作中體現(xiàn)的淋漓盡致。不少學(xué)生對(duì)作文“無話可說,無事可寫,無靈感可言,作文難,難于上青天”的觀念已根深蒂固,因此,寫作老師更要大膽創(chuàng)新寫作的教學(xué)方式,幫助學(xué)生克服寫作的恐懼心理,激發(fā)他們的創(chuàng)作熱情,從而提高初中生的寫作能力。針對(duì)以上問題,結(jié)合多年語(yǔ)文教學(xué)經(jīng)驗(yàn),筆者就如何提高初中生的寫作水平談?wù)勛约旱囊娊狻?/p>
一、灌輸正確寫作觀,培養(yǎng)寫作興趣
初中作文寫作教學(xué)出現(xiàn)高耗低效,學(xué)生拒絕寫作的現(xiàn)象很大程度上因?yàn)槲覀儗?duì)學(xué)生作文寄予了太多功利性的因素,缺乏了對(duì)學(xué)生寫作的真正照顧和寫作靈感的真誠(chéng)培養(yǎng)。為了應(yīng)付各種考試,大部分老師就會(huì)給學(xué)生進(jìn)行大量的寫作練習(xí),并且缺乏對(duì)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)性寫作教學(xué)理念指導(dǎo),更使學(xué)生厭倦寫作課程,佳作何以出現(xiàn)?
寫作作文的關(guān)鍵就是培養(yǎng)學(xué)生的寫作興趣,無可否認(rèn),興趣是最好的老師。而在寫作教學(xué)中,教師成功的前提就是學(xué)生具備自己所追求的興趣和能力,而鼓勵(lì)便是老師激發(fā)學(xué)生寫作興趣的捷徑。教學(xué)者應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生正確的寫作觀,告訴學(xué)生寫作并不僅僅是為了應(yīng)付考試,也是提升自身綜合能力的一個(gè)過程。筆者認(rèn)為,每個(gè)學(xué)生的作文都有其亮點(diǎn),都有其值得贊揚(yáng)和鼓勵(lì)的地方,在作文的批改過程中,教師們不應(yīng)該吝嗇他們的評(píng)語(yǔ),筆者會(huì)特別注意尋找每個(gè)學(xué)生的優(yōu)點(diǎn),都會(huì)在他們的進(jìn)步之處批上贊語(yǔ),或是在課堂上范讀他們的優(yōu)秀之作,或是投稿到學(xué)校廣播站,甚至和學(xué)生們討論之后寄至某些網(wǎng)站、報(bào)刊雜志等等。這些看似為微不足道的“老師賞識(shí)”其實(shí)很大程度上使學(xué)生喜歡寫作,他們的作文得到了老師的認(rèn)可,寫作的自信心悠然而生,寫作水平也會(huì)隨之逐步提高,熱愛作文之后,佳作也會(huì)隨之誕生。
二、勤于素材積累,開闊寫作視野
既然已經(jīng)培養(yǎng)了學(xué)生的寫作興趣,接下來的一步就是要學(xué)生打下扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底了。漢代哲學(xué)家王充說過:“工欲善其事,必先利其器”,這里的“利其器”我們可以理解為寫作素材的積累。一個(gè)初中生寫作能力的高低,大多數(shù)由他閱讀的信息量多少?zèng)Q定,“讀書破萬卷,下筆如有神”,可以看出,閱讀大量的作品對(duì)學(xué)生提高實(shí)際寫作能力的重要。只有積累豐富的素材,孕育豐富的情感,才能在空白紙頁(yè)上妙筆生花。
值得注意一提的是,語(yǔ)文學(xué)科不同于其他學(xué)科,光靠教材上知識(shí)和課堂上老師的講解,學(xué)生能積累到的東西是非常有限的。因此,學(xué)生必須注重閱讀時(shí)的積累,有效地將課堂知識(shí)和課外積累結(jié)合起來。如何積累呢?教師們不妨引導(dǎo)學(xué)生在以下兩個(gè)方面進(jìn)行積累:
第一、積累優(yōu)美字詞,在《荷塘月色》一文中,作者所描繪出來種種景象都讓讀者身臨其境,作者之所以能夠達(dá)到這一效果在于他對(duì)每個(gè)景色甚至每個(gè)動(dòng)作的用詞都細(xì)細(xì)斟酌,如一句“月光如流水一般,靜靜地瀉在這一片葉子和花上”,我們認(rèn)為這句話之所以優(yōu)美,在于“瀉”字用得傳神,那為什么呢?這時(shí)候教師便要引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行思考,并好好在以后的寫作中運(yùn)用。第二、積累優(yōu)美文段,不僅繪聲繪色的美景描述或者惟妙惟肖的人物描寫需要積累,那些充滿哲理光輝的警句名言更是我們語(yǔ)言材料的好素材。例如,在課外閱讀中,張愛玲的散文也是學(xué)生酷愛的閱讀書籍,“愛情猶如一場(chǎng)奢華的盛宴,每每盛裝出席,結(jié)果卻總是滿杯狼羈。而下一次盛宴到來,卻依然又要盛裝出席”,張愛玲對(duì)人生以及愛情的透徹表達(dá),往往觸及人的內(nèi)心深處,如此深邃的人生感觸對(duì)學(xué)生的寫作甚至其生活態(tài)度都有著深刻的影響。
三、捕捉寫作靈感,賦予寫作生命力
作文的本質(zhì)是人類用來抒發(fā)內(nèi)心真實(shí)感受的一種形式。如果學(xué)生只是單純地將寫作素材硬搬到作文上,只能算是語(yǔ)言的堆積,只是一副空架骨,沒有血肉,沒有情感,感受作者靈感的源泉,這樣的文章是不可能打動(dòng)讀者的。藝術(shù)源于生活,而生活的每個(gè)瞬間都可能觸動(dòng)作者的心靈,教師要幫助學(xué)生培養(yǎng)捕捉靈感的瞬間,留心身邊小事,使每個(gè)觸動(dòng)“蓄”于心中,每一個(gè)生活體驗(yàn)都能為學(xué)生的寫作增色。
古人就是捕捉住“飛蛾撲火”這一瞬間的感動(dòng),既升華出“自取滅亡”的歷史警句,也有“心甘情愿”的感動(dòng)凄美。學(xué)生在寫作中能賦予文章生命力,使內(nèi)容真實(shí)富有情感,定能寫出個(gè)性化的文章。
綜上所述,要改變學(xué)生對(duì)語(yǔ)文寫作的抗拒,教師們必須從激發(fā)學(xué)生的寫作熱情入手,加以正確教學(xué)方法指導(dǎo),開闊自身視野,使學(xué)生增加對(duì)寫作的信心,最后要培養(yǎng)學(xué)生寫作的靈感,讓學(xué)生寫出屬于自己內(nèi)心真實(shí)感受的佳作,語(yǔ)文寫作能力水平自然而然會(huì)得以提高。
參考文獻(xiàn)
培訓(xùn)形式:
講授、討論、演練、糾錯(cuò)等
培訓(xùn)目的:
1、了解企業(yè)公文寫作的重要性;
3、掌握基本的公文寫作要點(diǎn)及規(guī)范;
4、掌握商務(wù)公文的寫作流程與技巧;
5、了解和避免公文寫作的常見問題;
6、提升、拔高企業(yè)員工的公文寫作能力。
培訓(xùn)對(duì)象:
力資源部。
培訓(xùn)背景:
在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈和信息時(shí)代高速發(fā)展的今天,商務(wù)文書已成重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對(duì)外的品牌形象,對(duì)內(nèi)的信息傳達(dá);商務(wù)文書是記錄企業(yè)運(yùn)營(yíng)的信息載體,是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素;高效規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的標(biāo)志,同時(shí)也是衡量評(píng)價(jià)員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功;因此,公文寫作值得企業(yè)及職業(yè)者的高度重視。
面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求——
往往不知如何下筆?
是用通知還是用函?
是用請(qǐng)示還是用報(bào)告?
辦公桌上的公文——
格式準(zhǔn)確嗎?
行文規(guī)范嗎?
用語(yǔ)得體嗎?
書本是怎么寫的?
經(jīng)驗(yàn)是怎么說的?
企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?
例剖析,結(jié)合講師自身的行政管理經(jīng)驗(yàn),顛覆純理論的傳統(tǒng)授課方式,增加課程的趣味性和互動(dòng)性,扭轉(zhuǎn)學(xué)員對(duì)公文寫作“枯燥無用”的錯(cuò)誤觀念,掌握簡(jiǎn)單易行的公文寫作技巧,使公文寫作變得“快樂而簡(jiǎn)單”。
培訓(xùn)大綱:
第一部分:公文寫作規(guī)范篇
一、公文寫作課程導(dǎo)入
1、公文是美而有趣的!
2、“言而無文,行之不遠(yuǎn)”
4、譚小芳老師獨(dú)家:透過公務(wù)說公文
分享:杜拉拉如何寫公文?
二、公文寫作概述
3、公文寫作的基本原理
4、行政公文與一般公文的理解及誤區(qū)
三、公文寫作步驟與意義
1、行政公文寫作的一般步驟
3、行政公文寫作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言
4、學(xué)習(xí)行政公文寫作的意義與方法
四、請(qǐng)示、報(bào)告與批復(fù)
1、什么情況下用請(qǐng)示?
3、什么情況下用批復(fù)?
4、如何寫請(qǐng)示?
5、如何寫報(bào)告?
6、如何寫批示?
7、請(qǐng)示、報(bào)告的分類
(見三類模式表格)
五、計(jì)劃和總結(jié)培訓(xùn)篇
1、了解計(jì)劃的多種“變體”
2、了解計(jì)劃的時(shí)間限定
(練習(xí)、改錯(cuò))
六、通報(bào)、通告及通知篇
1、結(jié)合單位性質(zhì),辨析幾類常見公文
(練習(xí)、改錯(cuò))
七、社交禮儀文書寫作
1、社交禮儀文書目的
2、社交禮儀文書要求
3、社交禮儀文書種類
、情感信函
5、請(qǐng)柬請(qǐng)?zhí)?/p>
6、信紙信封
八、商務(wù)信函寫作培訓(xùn)篇
1、寫作要求“6個(gè)C”
、寫作格式
3、常用標(biāo)注
4、商務(wù)信函樣例
5、商務(wù)傳真寫法
九、經(jīng)濟(jì)(法律)文書寫作
、經(jīng)濟(jì)文書特點(diǎn)
2、經(jīng)濟(jì)文書要求
3、意向書
4、合同
5、標(biāo)書
1、會(huì)議記錄
2、會(huì)議紀(jì)要
3、了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式
(練習(xí)、改錯(cuò))
1、電子公文概述
2、電子公文的特性
3、電子公文的制作
4、電子公文的歸檔
1、發(fā)文處理
2、收文處理
3、公文管理流程
4、范圍設(shè)限規(guī)則
5、歸口管理規(guī)則
第二部分:公文寫作技能提升篇
一、掌握公文寫作的規(guī)律
1、公文閱讀者的思維
2、公文的四個(gè)構(gòu)成要素
4、主動(dòng)寫作與被動(dòng)寫作的區(qū)別
5、通過公文表達(dá)主旨的五種方法
案例+練習(xí):總經(jīng)理的通知
二、公文高效寫作五步法
、收集材料
2、構(gòu)思大綱
3、起草初稿
4、修改潤(rùn)色
5、定稿發(fā)出
1、周知公務(wù)信息
2、溝通上下左右
3、建立規(guī)矩方圓
4、包容大事小情
5、處事張馳有度
、求財(cái)?shù)嗡宦?/p>
7、輕松不忘辦事
8、互通內(nèi)外有無
四、握住生花之“妙筆”
1、強(qiáng)化公文的規(guī)范性
3、用語(yǔ)與文種統(tǒng)一和諧
4、公文寫作要正確使用名稱
5、公文寫作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)
6、公文寫作的數(shù)字使用規(guī)則
7、公文寫作計(jì)量單位的使用
9、提高商務(wù)公文的情感指數(shù)
10、公文運(yùn)用事例和引用的竅門
11、5W2H方法在公文寫作中的作用
互動(dòng):公文范例分析與常見弊病改錯(cuò)
1、精:公文的發(fā)文主旨
2、氣:公文的正式程度
3、神:公文的核心思想
【中圖分類號(hào)】G222 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
公文寫作課程是緊密結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際,研究公文寫作規(guī)律,培養(yǎng)學(xué)生公文寫作素質(zhì)和能力的一門公共基礎(chǔ)課程,為學(xué)生今后有效地閱讀公文、撰寫公文,更好地適應(yīng)機(jī)關(guān)工作打下基礎(chǔ)。但是,長(zhǎng)期以來,受傳統(tǒng)寫作理論的影響,高校的公文寫作課程過于注重技術(shù)操作層面的講授和研究,脫離客觀實(shí)際,將公文寫作模式化、套路化,忽視了對(duì)學(xué)生認(rèn)識(shí)問題、分析問題、解決問題能力的培養(yǎng),使課程建設(shè)陷入僵局。因此,在公文寫作課程的教學(xué)改革中,關(guān)鍵要轉(zhuǎn)變觀念,運(yùn)用現(xiàn)作學(xué)理論,重新梳理人才培養(yǎng)思路,構(gòu)建以寫作思維培養(yǎng)為目標(biāo)的課程建設(shè)體系,培養(yǎng)學(xué)生寫作綜合素質(zhì)和創(chuàng)新精神。
一、明確知識(shí)結(jié)構(gòu)和智能結(jié)構(gòu)并重的寫作主體培養(yǎng)思路
劉勰在《文心雕龍?體性篇》說到,“夫情動(dòng)而言形,理發(fā)而文見;蓋沿隱以至顯,因內(nèi)而符外者也”。寫作主體在整個(gè)寫作活動(dòng)中起著主導(dǎo)作用,決定著寫作的質(zhì)量和效果。在公文寫作課程的教學(xué)改革中,要充分重視學(xué)生寫作素質(zhì)和能力的培養(yǎng),將學(xué)生的智能結(jié)構(gòu)的構(gòu)建放在與知識(shí)結(jié)構(gòu)并重,甚至高于知識(shí)結(jié)構(gòu)的地位上,從而使學(xué)生形成明確的主體意識(shí),能夠從容駕馭公文寫作行為。
公文寫作主體的知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成,主要包括政治理論知識(shí)、社會(huì)人生知識(shí)、科學(xué)文化知識(shí)和專門業(yè)務(wù)知識(shí)等。這些知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的獲取是一個(gè)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,也是“前寫作階段”寫作主體的重要任務(wù)。在授課過程中,一定要注重引導(dǎo)學(xué)生通過多種途徑擴(kuò)充自己的知識(shí)儲(chǔ)備,一方面要堅(jiān)持閱讀,精讀公文名篇和最新文件,學(xué)習(xí)公文寫作的體式、規(guī)范、技巧和方法,培養(yǎng)對(duì)公文的感受力和鑒賞力;閱讀政治類、法律類、管理類等相關(guān)書籍,提升思想認(rèn)識(shí)的高度和深度,提升輔助決策的能力;泛讀文史哲、藝術(shù)、宗教等社科類書籍,提升思維的層次和思想的境界。另一方面要參加社會(huì)實(shí)踐,利用寒暑假或?qū)嵙?xí)見習(xí)的機(jī)會(huì)深入一線,發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,思考解決實(shí)際問題的途徑和方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn);利用出席或列席會(huì)議的機(jī)會(huì)聽領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言和不同意見的爭(zhēng)論,拓展思路,加深認(rèn)識(shí)。通過閱讀和實(shí)踐,可以使學(xué)生完善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高寫作素養(yǎng),為公文寫作知識(shí)向?qū)懽髂芰Φ霓D(zhuǎn)化奠定基礎(chǔ)。
公文寫作主體的智能結(jié)構(gòu)構(gòu)成,主要包括觀察能力、感受能力、采集能力、想象能力、開合能力、思維能力、應(yīng)變能力等。寫作主體的智能結(jié)構(gòu)主要來自于先天的稟賦、氣質(zhì)和后天的歷練。平時(shí)應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生留心觀察和體悟生活;有意識(shí)收集與公文相關(guān)的信息,并學(xué)習(xí)關(guān)聯(lián)相近信息;將學(xué)習(xí)生活中的所想、所思、所感記錄下來;參加社會(huì)活動(dòng),加強(qiáng)人際交往的能力等。
二、確立以寫作思維培養(yǎng)為目標(biāo)的課程建設(shè)體系
1.轉(zhuǎn)變觀念,以思維訓(xùn)練為主線開展公文寫作教學(xué)活動(dòng)
傳統(tǒng)的公文寫作教學(xué)把“文章”作為學(xué)習(xí)和研究的對(duì)象,向?qū)W生系統(tǒng)講授如何提煉主旨、篩選材料、安排結(jié)構(gòu)、運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)技巧,并簡(jiǎn)單地提供例文和材料,組織學(xué)生開展仿寫訓(xùn)練。這種教學(xué)思路是靜止、孤立地看待公文寫作行為,沒有將其放到整個(gè)寫作活動(dòng)中去審視,忽視了對(duì)學(xué)生的寫作素養(yǎng)和實(shí)際工作能力的培養(yǎng),使課程效果大打折扣。在公文寫作課程的教改探索中,首要任務(wù)就是轉(zhuǎn)變觀念,樹立現(xiàn)作意識(shí),用動(dòng)態(tài)的、開放的、實(shí)用的理念來學(xué)習(xí)、研究公文寫作,注重對(duì)寫作過程的細(xì)化探究和對(duì)寫作主體智能結(jié)構(gòu)的培養(yǎng)。
公文寫作是用書面文字記載和處理公務(wù)活動(dòng)的過程,也是思維的語(yǔ)言實(shí)踐過程,沒有思維活動(dòng),公文的寫作和交流就失去了意義和價(jià)值。在高校的公文寫作教學(xué)中,一定要凸顯公文寫作的思維本質(zhì),將思維訓(xùn)練貫穿于教學(xué)活動(dòng)的始終。一方面注重對(duì)學(xué)生思維能力的開發(fā)和提高,在寫作訓(xùn)練中將其分解內(nèi)化為學(xué)生的信息采集能力、分析能力、提煉能力、建構(gòu)能力、轉(zhuǎn)換能力、表達(dá)能力等等,不斷豐富學(xué)生的思維要素。另一方面在寫作訓(xùn)練中融入思維訓(xùn)練,注重引導(dǎo)學(xué)生思考問題、分析情況、擬定對(duì)策,通過實(shí)踐訓(xùn)練將思維成果轉(zhuǎn)換為寫作功力,從而提升學(xué)生的實(shí)際工作能力。
2.構(gòu)建思維模型,凸顯公文寫作的特點(diǎn)和功能
公文種類繁多,寫法和要求不一,許多學(xué)生學(xué)了新文種,忘了舊知識(shí),盲目記憶,做不到舉一反三。在這種現(xiàn)狀下,許多公文寫作教師積極尋找出路走出困境,受理工學(xué)科構(gòu)建數(shù)學(xué)模型、經(jīng)濟(jì)模型的啟發(fā),為公文寫作構(gòu)建思維模型。英國(guó)教育哲學(xué)家赫斯特曾經(jīng)強(qiáng)調(diào),教育的中心目的是向?qū)W生傳授主要的思維形式。大學(xué)生的思維還未定型,仍處于不斷發(fā)展完善之中,向其傳授思維規(guī)律,引導(dǎo)其構(gòu)建思維模式至關(guān)重要,不僅可以提高思維素質(zhì),而且還能從根本上提高寫作水平。
公文寫作經(jīng)過幾千年的發(fā)展,逐漸形成了約定俗成的寫作套路,對(duì)寫作套路進(jìn)行分類、提煉、抽象、簡(jiǎn)化,就形成了體現(xiàn)公文寫作行為外在特征和內(nèi)在規(guī)律的模型。背景不同、目的不同、文種不同,思維模型的選擇也不盡相同。通過構(gòu)建公文寫作思維模型,可以突破傳統(tǒng)寫作的思維模式,為學(xué)生進(jìn)行寫作運(yùn)思提供自由空間和邏輯引導(dǎo),也有利于構(gòu)建現(xiàn)代公文寫作的訓(xùn)練體系。如四川師范大學(xué)的馬正平教授將實(shí)現(xiàn)賦形思維的路徑分解出因果分析、構(gòu)成分析、過程分析、程度分析、相似分析五類具體思維模型,實(shí)現(xiàn)了理論性和操作性的有機(jī)統(tǒng)一,掌握了這些模型,就能夠使作者進(jìn)入寫作狀態(tài)后自由發(fā)揮。
3.培養(yǎng)創(chuàng)新思維,增強(qiáng)公文寫作的創(chuàng)造性和指導(dǎo)性
公文寫作是命題寫作,而非有感而發(fā),因此公文寫作中難免會(huì)形成定向思維。運(yùn)思的定向性并不是要用一成不變的路徑來解決問題,而是在現(xiàn)有思維模式的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同的條件來思考問題、解決問題,從而提高工作效率,獲得有益效果。蘇聯(lián)教育家蘇霍姆林斯基曾說過,在人的心靈深處,都有一種根深蒂固的需要,這就是希望感到自己是一個(gè)發(fā)現(xiàn)者、研究者、探究者。因此,在公文寫作教學(xué)中,要堅(jiān)持“以人為本”的教學(xué)觀,注重調(diào)動(dòng)學(xué)生的參與意識(shí),通過有趣的問題設(shè)計(jì),創(chuàng)設(shè)情境來啟發(fā)學(xué)生思考,喚起學(xué)習(xí)的興趣;鼓勵(lì)學(xué)生質(zhì)疑問難、追果溯源,引導(dǎo)他們發(fā)現(xiàn)和體會(huì)事物之間的因果關(guān)聯(lián),學(xué)習(xí)用全局的、辯證的觀點(diǎn)來看待問題;樹立開放性的教學(xué)觀念,引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí),淡化標(biāo)準(zhǔn)性解答,允許他們有不同的意見,充分發(fā)揮自身的主動(dòng)性和獨(dú)創(chuàng)性。
三、以寫作過程為研究對(duì)象,強(qiáng)化公文寫作的交際語(yǔ)境功能
公文寫作是在公務(wù)活動(dòng)中為上情下達(dá)、下情上達(dá)、溝通交流而開展的寫作活動(dòng),在寫作過程中,撰擬者總是要考慮一定的時(shí)空背景、發(fā)文緣由、行文對(duì)象、行文目的等具體語(yǔ)境因素,力圖強(qiáng)化公文寫作的交際傳播功能,使上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖或集體決策順利地被接受、被執(zhí)行。在公文寫作教學(xué)中強(qiáng)調(diào)寫作的語(yǔ)境性,可以使學(xué)生深刻地認(rèn)識(shí)到,公文寫作不能是作者一已的“獨(dú)語(yǔ)”,而是和讀者、環(huán)境、語(yǔ)境的一種對(duì)話,從而可以超越知識(shí)層面,向思維層面和能力層面邁進(jìn),更接近公文寫作的本質(zhì)。
從公文的交際性、實(shí)用性出發(fā),公文寫作的過程可細(xì)化為以下四個(gè)步驟:
1.進(jìn)行換位思考,確定公文的主題
公文一般是“代機(jī)關(guān)立言”,而非直接抒發(fā)撰寫者個(gè)人的觀點(diǎn)看法。在公文寫作中,首先要把個(gè)體思維轉(zhuǎn)換為禮會(huì)思維,站在機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人立場(chǎng)上通盤考慮問題,分析事件發(fā)生的背景、原因及與其他事件的關(guān)聯(lián),擬定解決方案,確定公文的主題。同時(shí),還需要站在受文單位的角度,依據(jù)其職能和工作程序,審視主題的可行性和可操作性,進(jìn)一步完善主題。
2.了解行文規(guī)則,確定公文的行文對(duì)象和行文方式
公文的行文受發(fā)文機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍的限定,需遵循法定規(guī)則。2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中對(duì)公文的行文進(jìn)行了規(guī)范。根據(jù)公文主題和法定的行文規(guī)則,確定公文的行文對(duì)象是上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)還是下級(jí)機(jī)關(guān),以及行文對(duì)象的個(gè)數(shù),分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。在行文方式上,根據(jù)事件的輕重緩急選擇逐級(jí)行文或越級(jí)行文。
3.分析發(fā)文緣由,確定公文的主要內(nèi)容
任何公文,都是在一個(gè)特定的歷史時(shí)期,在某一指示精神的引導(dǎo)下,為解決工作中出現(xiàn)的新情況、新問題而產(chǎn)生的。因此,發(fā)文緣由一般包括兩個(gè)方面,即上級(jí)的指導(dǎo)思想和本單位的實(shí)際情況。在公文寫作時(shí),公文的內(nèi)容一定要貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法律、法規(guī),用的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、看法分析問題、解決問題;從單位客觀實(shí)際出發(fā),深入調(diào)研,掌握新情況、研究新問題,有針對(duì)性地提出解決問題、指導(dǎo)工作的意見和措施。
4.綜合判斷,確定公文的文種和格式
根據(jù)行文目的、機(jī)關(guān)職權(quán)和行文關(guān)系,確定公文的文種類型,注意區(qū)分相近文種的區(qū)別。不同文種有不同的格式與體式,要嚴(yán)格公文各項(xiàng)目、各標(biāo)識(shí)及用紙、排版等要求,確保公文的完整性、權(quán)威性和規(guī)范化,便于撰寫、傳遞和管理。
四、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),拓展公文寫作的平臺(tái)和環(huán)境
現(xiàn)代信息技術(shù)與教育相結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)模式的革新和教學(xué)手段的現(xiàn)代化。在公文寫作教學(xué)中,充分利用信息技術(shù),把教學(xué)內(nèi)容用數(shù)字化、立體化的方式呈現(xiàn)出來,使課程內(nèi)容的形態(tài)具有書籍、文獻(xiàn)資料、電子課件等多樣性;課程內(nèi)容的呈現(xiàn)方式具有音頻、視頻等豐富性;課程內(nèi)容的拓展鏈接和學(xué)習(xí)也呈現(xiàn)了網(wǎng)狀的知識(shí)結(jié)構(gòu),具有了下載、擴(kuò)展、上傳等開放性,延展了課堂教學(xué)的時(shí)間和空間,可以有效提高公文寫作的授課效果。
1.網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)指導(dǎo)
信息技術(shù)條件下,學(xué)習(xí)要素發(fā)生了改變,由原來傳統(tǒng)教學(xué)的教師、課堂內(nèi)容、學(xué)習(xí)者轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)者、網(wǎng)絡(luò)資源、引導(dǎo)者。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放、靈活、多樣、交互的性質(zhì)使網(wǎng)絡(luò)資源得到共享,通過“課件上網(wǎng)”、“教學(xué)視頻”等手段可以實(shí)現(xiàn)公文寫作的自主學(xué)習(xí)。
教學(xué)課件是在一定教學(xué)理念指導(dǎo)下,根據(jù)教學(xué)目標(biāo)設(shè)計(jì)的、反映某種教學(xué)策略和教學(xué)內(nèi)容的軟件。不斷完善教學(xué)課件,增補(bǔ)最新成果,插入相關(guān)圖片和視頻,使之成為圖文并茂的教學(xué)工具,可以拓展公文知識(shí),提升學(xué)生興趣。同時(shí),將成熟的課件放網(wǎng)上,供學(xué)生下載學(xué)習(xí),還可以使學(xué)生從課堂筆記中解放出來,積極參與課堂互動(dòng),也有利于學(xué)生對(duì)課堂教學(xué)內(nèi)容的復(fù)習(xí)強(qiáng)化。
教學(xué)視頻是一種聲畫結(jié)合的教學(xué)方式。在教師授課過程中,利用視頻軟件拍攝教學(xué)錄像,再現(xiàn)課堂教學(xué)情景,還可根據(jù)需要對(duì)教學(xué)錄像進(jìn)行再次技術(shù)處理,增強(qiáng)教學(xué)視頻的可控性,方便學(xué)生使用。為避免單純播放視頻無法收集反饋意見,可以增加“我要評(píng)價(jià)”、“我要留言”等操作按鈕,增強(qiáng)互動(dòng)性,改善教學(xué)效果,提高學(xué)習(xí)效率。
2.網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)學(xué)習(xí)指導(dǎo)
在公文寫作學(xué)習(xí)中,學(xué)生會(huì)產(chǎn)生許多疑問希望得到及時(shí)解答,或希望隨時(shí)檢驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)效果。這就需要搭建網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái),開展學(xué)習(xí)指導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)學(xué)習(xí)指導(dǎo)是指引導(dǎo)者與學(xué)習(xí)者之間利用“網(wǎng)站留言板”、“在線測(cè)試”系統(tǒng)等工具加強(qiáng)溝通交流,共同完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
在學(xué)生自主學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,教師通過網(wǎng)站留言板組織學(xué)生進(jìn)行協(xié)作學(xué)習(xí)和會(huì)話,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,并對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過程中遇到的問題進(jìn)行及時(shí)而有效的解答。教師也可以在留言板上就某一專題拋出一些開放性的問題,引導(dǎo)學(xué)生研究、討論、交流。教師也可以利用BBS、E-mail等網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)教學(xué),打破時(shí)間與地域的限制,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。
教師可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的重點(diǎn)難點(diǎn)設(shè)計(jì)公文寫作課程試題庫(kù),支持學(xué)生利用網(wǎng)站上的“在線測(cè)試”系統(tǒng)隨機(jī)抽取試題進(jìn)行檢驗(yàn)。系統(tǒng)將測(cè)驗(yàn)題目進(jìn)行分類保存,可以在不同的測(cè)驗(yàn)里重復(fù)使用,而且抽取順序不同。學(xué)生可以分多次完成試題,每次的結(jié)果被自動(dòng)累積,最后顯示分?jǐn)?shù)及正確答案。針對(duì)公文寫作課程特點(diǎn),在設(shè)計(jì)測(cè)驗(yàn)試題時(shí),要增加主觀題的比重,如“范文點(diǎn)評(píng)”、“病文改寫”、“文書制作”等,注重對(duì)學(xué)生寫作素質(zhì)和能力的考查。
除此之外,還可以充分利用因特網(wǎng)(Internet)浩如煙海的資源或信息,不斷豐富現(xiàn)有教學(xué)資源和研討成果。
高校的公文寫作課程教學(xué)改革是適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展需要和人才培養(yǎng)需要的一項(xiàng)改革,是對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)模式的反思,更是對(duì)現(xiàn)代教學(xué)理念的踐行和創(chuàng)新。公文寫作不僅僅是教會(huì)學(xué)生寫公文,更重要是以寫作為切入點(diǎn),培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立的思考力、創(chuàng)造力、執(zhí)行力等智能結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì),為學(xué)生的學(xué)習(xí)、就業(yè)和后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(作者系鐵道警察學(xué)院公共基礎(chǔ)教研部講師)
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公文的種類
公文的種簡(jiǎn)稱文種。1981年2月,國(guó)務(wù)院辦公廳的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種,即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種根據(jù)行文關(guān)系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文:
公文是整個(gè)機(jī)關(guān)或者機(jī)構(gòu)在處理日常工作時(shí)的主要依據(jù),因此也就奠定了公文的寫作特點(diǎn),文學(xué)修養(yǎng)是公文寫作主體對(duì)于文學(xué)知識(shí)實(shí)際運(yùn)用的外在表現(xiàn)和內(nèi)在素質(zhì),它不僅決定了公文寫作主體在寫作內(nèi)容中涉及的內(nèi)涵以及外延的表達(dá),還直接反映出主體對(duì)于文字的控制能力以及語(yǔ)言表達(dá)能力。文學(xué)修養(yǎng)對(duì)于公文寫作主體的影響就像行駛在海面的輪船,只有輪船本身足夠優(yōu)秀,才可以做到遠(yuǎn)行。
一、對(duì)主體寫作內(nèi)驅(qū)力方面的影響
(一)對(duì)寫作主體寫作興趣方面的影響。公文寫作主體對(duì)于公文寫作的興趣并不是一開始就存在的,它是隨著公文寫作主體逐漸接觸這個(gè)領(lǐng)域,了解其中的內(nèi)容才逐漸開始形成的。并且寫作興趣的產(chǎn)生主要就是基于公文寫作主體的文學(xué)素養(yǎng)以及公文寫作能力,三者之間是一個(gè)循環(huán)的過程,優(yōu)秀的寫作素養(yǎng)可以提高寫作能力,同時(shí)寫作能力可以積累豐富的寫作經(jīng)驗(yàn),當(dāng)寫作經(jīng)驗(yàn)越發(fā)深厚時(shí)又可以強(qiáng)化公文寫作主體的寫作興趣,寫作興趣的提升可以使公文寫作主體更加愿意進(jìn)行公文寫作,從而在大量的寫作中提升文學(xué)修養(yǎng)。
(二)對(duì)寫作主體寫作態(tài)度方面的影響。如果公文寫作主體具有良好的文學(xué)素養(yǎng),那么公文寫作主體在從事公文寫作的過程中就以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度進(jìn)行公文寫作,并且全身心地投入到寫作當(dāng)中。主要原因有以下兩點(diǎn):一是良好的文學(xué)素養(yǎng)意味著公文寫作主體具有扎實(shí)的文學(xué)知識(shí)基礎(chǔ),而且具有良好的文學(xué)欣賞以及文學(xué)寫作經(jīng)驗(yàn),并且可以很好地對(duì)文學(xué)寫作方面的知識(shí)進(jìn)行運(yùn)用,這也就使得公文寫作主體在寫作過程中具有較高的自信心。二是對(duì)于文學(xué)的尊重,具有良好文學(xué)修養(yǎng)的人一般都是喜愛文學(xué)的人,他們充分地尊重文學(xué)的各種體現(xiàn)方式。
二、對(duì)主體寫作意志方面的影響
對(duì)于公文寫作主體意志方面的影響主要體現(xiàn)在對(duì)公文寫作質(zhì)量的方面,由于公文寫作的特性,對(duì)公文寫作主體的語(yǔ)言能力要求較高,并且公文寫作還需要公文寫作主體自行收集資料,并且對(duì)資料進(jìn)行總結(jié)提煉,不斷地進(jìn)行修改,從而形成一完整的公文作品。所有在寫作的過程中經(jīng)常會(huì)遇到各種難題,如果沒有堅(jiān)定的意志力是很難出色地完成公文。文學(xué)修養(yǎng)可以讓公文寫作主體在文學(xué)的影響下形成一個(gè)健全的人格,并且樹立起崇高的人生理想,公文寫作主體受到意志力的影響,所以在面對(duì)困難時(shí)公文寫作主體不是退縮,而是想辦法克服困難。
三、對(duì)主體綜合素質(zhì)方面的影響
(一)提高寫作主體的審美觀。審美是對(duì)藝術(shù)的追求,公文寫作雖然不同于文學(xué)創(chuàng)作,但是也是一種藝術(shù)的體現(xiàn),在公文寫作中同樣也包含審美的標(biāo)準(zhǔn),即是公文寫作的基本標(biāo)準(zhǔn),語(yǔ)言凝練、聯(lián)系實(shí)際、格式規(guī)范、內(nèi)容清晰等都是公文寫作的審美要求。公文寫作從開始出現(xiàn)直至現(xiàn)在,雖然沒有得到人們的廣泛關(guān)注,但是在長(zhǎng)期的公文寫作的過程中也逐漸形成其獨(dú)特的審美觀。文學(xué)修養(yǎng)與公文審美觀在公文寫作領(lǐng)域是相輔相成的,文學(xué)修養(yǎng)越高,對(duì)于公文寫作的水平則越高,同時(shí)也就促進(jìn)審美觀的提高。
(二)提高寫作主體的觀察能力。良好的文學(xué)修養(yǎng)可以提高寫作主體的觀察能力,其主要的表現(xiàn)為良好的文學(xué)修養(yǎng)可以為公文寫作主體在觀察事物時(shí)提供全面的、科學(xué)的、發(fā)展的以及寬容的等角度去看待事物。文學(xué)來源于日常的生活,是生活事物的藝術(shù)體現(xiàn),所以文學(xué)修養(yǎng)與主體觀察能力的提升是一個(gè)相互促進(jìn)、共同提高的過程,文學(xué)修養(yǎng)在開闊公文寫作主體的視野與思路的同時(shí),也可以加深公文寫作主體對(duì)文學(xué)的感悟,獲得深層次的情感體驗(yàn),從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)二者相互促進(jìn),共同發(fā)展。
(三)提高寫作主體的想象能力。大多數(shù)人對(duì)于公文寫作的第一印象可能是結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,語(yǔ)言直接,過于官方刻板的感覺,但其實(shí)不然,雖然公關(guān)寫作沒有文學(xué)創(chuàng)作那么富有感情,富有想象力,可以對(duì)故事的情節(jié)等進(jìn)行虛構(gòu)。但是公關(guān)寫作同樣需要想象力所帶來的創(chuàng)造力,只有通過想象才可以充分地展現(xiàn)出創(chuàng)造力的優(yōu)勢(shì),所以具有優(yōu)秀文學(xué)修養(yǎng)的公關(guān)寫作主體的思路開闊,可以根據(jù)自身的知識(shí)儲(chǔ)備充分地提高自身的想象能力。
(四)提高寫作主體的語(yǔ)言能力。文學(xué)素養(yǎng)最主要的構(gòu)成就是需要大量的閱讀和思考,在對(duì)公文寫作主體進(jìn)行大量閱讀充實(shí)自己的同時(shí)也就是借鑒和學(xué)習(xí)優(yōu)秀的表達(dá)能力的過程,通過學(xué)習(xí)別人的表達(dá)方式,在實(shí)際的公文寫作中進(jìn)行有效的運(yùn)用,充分展現(xiàn)出公文寫作對(duì)于語(yǔ)言規(guī)范、精煉、扼要等特點(diǎn)。
四、結(jié)論
無論是文學(xué)創(chuàng)作還是公文寫作,在其作品當(dāng)中都可以充分的體現(xiàn)出作者的思維特點(diǎn)以及心理特點(diǎn),所以研究探討文學(xué)修養(yǎng)對(duì)于公文寫作主體的影響至關(guān)重要??梢酝ㄟ^對(duì)文學(xué)修養(yǎng)和公文寫作主體二者之間的研究,尋找到提升文學(xué)修養(yǎng)的途徑,從而幫助公文寫作主體身心健康地發(fā)展,并且從本質(zhì)上提升公文寫作主體的公文寫作能力。
【參考文獻(xiàn)】
公文寫作課是一門綜合性很強(qiáng)的實(shí)踐課,也是服務(wù)于各項(xiàng)專業(yè)工作的語(yǔ)言文字表達(dá)工具,其教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生在業(yè)務(wù)行政管理工作中,具有良好的常用公文的寫作能力以及與之相適應(yīng)的社會(huì)調(diào)查研究能力、獨(dú)立發(fā)現(xiàn)問題分析問題解決問題的能力、人際交往中的聯(lián)系溝通合作等能力。隨著教學(xué)改革的日益深入,傳統(tǒng)的教學(xué)模式已經(jīng)很難適應(yīng)目前教學(xué)的實(shí)際需求,因此有必要剖析公文寫作課存在的問題,并探討一些相應(yīng)的措施來確保公文寫作課課堂教學(xué)的有效性,從而產(chǎn)生良好的教學(xué)效果。
1 公文寫作課教學(xué)中存在的主要問題
從教學(xué)實(shí)踐看,困擾我們提高教學(xué)效果和學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力的原因,主要有以下幾點(diǎn):
1.1 教師方面
公文具有很強(qiáng)的實(shí)用性,是在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中產(chǎn)生和使用的文體,是用來處理各種具體事務(wù)的,各文種的具體內(nèi)容和正確的寫法說到底是由各種具體事務(wù)應(yīng)該怎樣處理所決定的。而很多寫作課教師缺少必要的工作經(jīng)歷,因此缺乏相關(guān)的寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),授課只停留在從理論到理論的層面,不能以鮮活的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)學(xué)生的寫作,這也是導(dǎo)致教學(xué)效果不能有效提高的原因之一。
1.2 學(xué)生方面
學(xué)生是教學(xué)的主體,是公文寫作課堂的中心,一切教學(xué)活動(dòng)要以學(xué)生為中心。寫作行為發(fā)生的前提是建立在寫作主體對(duì)某種事物已有充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)之上的。由于絕大多數(shù)學(xué)生從中學(xué)直接升入大學(xué),沒有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),在確立主題、選材用材、安排結(jié)構(gòu)、遣詞造句等方面都會(huì)遇到困難。特別是涉及到如何開展某項(xiàng)工作、工作的相關(guān)流程、面對(duì)復(fù)雜的問題應(yīng)采取什么樣的措施加以解決、相關(guān)的措施能否切合實(shí)際并行之有效等,就更成為教與學(xué)的一大難題。
1.3 教學(xué)模式方面
長(zhǎng)期以來,公文寫作教學(xué)一直沿用理論+例文+練習(xí)的傳統(tǒng)教學(xué)模式。應(yīng)該說,這種教學(xué)安排有一定的科學(xué)性。然而,不斷地重復(fù)這一模式時(shí),就變得單調(diào)、枯燥,使學(xué)生失去了熱情、沒了興趣,教學(xué)也缺乏應(yīng)有的活力。隨著教學(xué)的深入,它的一個(gè)重大不足便自然而然地顯現(xiàn)了出來,即在教學(xué)中忽視了對(duì)學(xué)生自身素質(zhì)的訓(xùn)練及對(duì)寫作客體的分析把握,使得課堂教學(xué)脫離了具體的工作的實(shí)際與需要。在實(shí)際教學(xué)中,難以培養(yǎng)起學(xué)生具體的寫作能力以及運(yùn)用公文解決問題開展工作的能力,因而難以適應(yīng)時(shí)展和任職的需要。
2 對(duì)策
2.1 提高教師專業(yè)水平,改革教學(xué)方法
在公文寫作教學(xué)中,教師的指導(dǎo)作用至關(guān)重要,如果教師水平不高,那教學(xué)效果可想而知。所以,應(yīng)根據(jù)公文寫作實(shí)踐性較強(qiáng)的特點(diǎn),采取相應(yīng)措施進(jìn)行師資培訓(xùn),提高他們的專業(yè)水平。
(1)對(duì)公文寫作教師進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。學(xué)??梢云刚?qǐng)對(duì)公文寫作有深刻研究的專家,有著豐富工作經(jīng)驗(yàn)的文書工作者,結(jié)合具體工作向?qū)懽髡n教師傳授公文寫作的先進(jìn)觀念、思路和方法。使授課教師能夠在最短的時(shí)間內(nèi)加深對(duì)公文的認(rèn)識(shí),使教師在授課時(shí)能夠更切合工作實(shí)際。
(2)教師要進(jìn)行教學(xué)方法的創(chuàng)新。公文寫作從內(nèi)容到形式都比較單調(diào)、枯燥,很難引起年輕人的閱讀興趣。課堂教學(xué)中,如果照本宣科,生搬硬套,就難以取得好的效果。教師只有精心進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì),使教學(xué)方法多樣化,靈活變通、寓教于樂,使教與學(xué)成為一個(gè)雙方都能積極參與的活躍而有效地過程,才能真正使學(xué)生真正地有所收獲。
2.2 端正學(xué)生對(duì)公文寫作的態(tài)度
(1)減少學(xué)生消極思想的影響。公文寫作課上常存在著兩種消極的心理現(xiàn)象:一是覺得公文寫作枯燥無味,沒意思,提不起來熱情:二是“怕寫”,一提筆就畏懼,即使動(dòng)筆也是消極地應(yīng)付或抄襲。因此,教師在教學(xué)過程中有必要把實(shí)際工作需要滲透到教學(xué)的始終,使學(xué)生正確意識(shí)到提高寫作能力的緊迫性,變“要我寫”為“我要寫”。另外,要始終把保護(hù)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性放在首位,對(duì)于學(xué)生的作業(yè),一定要認(rèn)真批改,每一點(diǎn)進(jìn)步都要及時(shí)給予表?yè)P(yáng),以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力。
(2)開設(shè)第二課堂,創(chuàng)造更多公文寫作的機(jī)會(huì)。在教室里進(jìn)行公文寫作有很大的局限性,由于課時(shí)的限制,寫作教學(xué)單純依靠課堂教學(xué)時(shí)間難以達(dá)到預(yù)期的訓(xùn)練目的,必須開設(shè)第二課堂。針對(duì)學(xué)生隊(duì)的實(shí)際情況,可采取征文比賽、優(yōu)秀公文研討、編寫墻報(bào)等形式,充分利用課外活動(dòng)和實(shí)踐,把與課堂教學(xué)相關(guān)的各個(gè)方面充分的利用起來,增加學(xué)生鍛煉的機(jī)會(huì),開發(fā)學(xué)生的自學(xué)和創(chuàng)造能力,并使學(xué)生課內(nèi)知識(shí)得到強(qiáng)化、鞏固和加深。
2.3 培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力
公文寫作是一門技能,要寫好公文,除了應(yīng)具備基本的文字處理能力外,還應(yīng)具有行政管理學(xué)、秘書學(xué)等方面的知識(shí),掌握公文的特點(diǎn)、基本格式、行文規(guī)則,熟悉國(guó)家頒布的有關(guān)行政法規(guī),有關(guān)主管部門頒布的各種規(guī)章制度。
(1)加強(qiáng)訓(xùn)練內(nèi)容的實(shí)踐性。應(yīng)避免過多的理論灌輸,盡量提供思考性練習(xí),使學(xué)生通過整理材料了解的工作程序,熟悉公文基本規(guī)律。還可采取先調(diào)查、再討論、后寫作的訓(xùn)練方式,在想定作業(yè)上多進(jìn)行給材料作文等實(shí)踐性訓(xùn)練,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的訓(xùn)練積極性。在訓(xùn)練過程中,嘗試采取擬寫、修改、分析、改錯(cuò)同時(shí)進(jìn)行的方式,通過多種材料的對(duì)比、勘誤,反復(fù)加深印象。
(2)加強(qiáng)寫作訓(xùn)練內(nèi)容的系統(tǒng)化。公文文種多樣,如果僅僅停留在對(duì)不同文種進(jìn)行單獨(dú)的寫作訓(xùn)練上,難免出現(xiàn)混淆。在訓(xùn)練中應(yīng)注意公文使用的實(shí)際情況,發(fā)掘、理順各個(gè)文種之間的有機(jī)聯(lián)系,使學(xué)生能夠舉一反三。比如請(qǐng)示——批復(fù)——計(jì)劃——簡(jiǎn)報(bào)——總結(jié)便可以形成一個(gè)訓(xùn)練系列:工作開展之前需要請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn),上級(jí)批復(fù)后要按照工作計(jì)劃來開展工作,工作過程中可以用簡(jiǎn)報(bào)來隨時(shí)反映工作的進(jìn)展情況,工作結(jié)束之后再作總結(jié)。這樣不僅有利于學(xué)生區(qū)別不同的文體,也有利于提高學(xué)生的綜合能力。
(3)加強(qiáng)寫作訓(xùn)練形式的多樣化。在寫作訓(xùn)練中,教師要采用多樣、靈活的方式,走出單純要求學(xué)生“寫作業(yè)”的模式,讓學(xué)生針對(duì)現(xiàn)實(shí)中存在的問題進(jìn)行寫作。如可以把現(xiàn)實(shí)生活中的各種現(xiàn)象,問題活動(dòng)等作為寫作對(duì)象,針對(duì)日常學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、公差勞動(dòng)、文體活動(dòng)以及各種突發(fā)事件進(jìn)行寫作,在提高學(xué)生寫作熱情的基礎(chǔ)同時(shí)進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練。在課堂上,還可采取口頭作文的形式,有效提高學(xué)生的能力,使公文寫作教學(xué)與工作實(shí)際貼得更近。
2.4 教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的公文寫作教學(xué)模式束縛著教學(xué)的發(fā)展,必須徹底打破以教師為主體的“滿堂灌”的教學(xué)方式。 公文寫作課不能僅限于講講常用公文的寫作方法和格式,還應(yīng)該增加實(shí)踐環(huán)節(jié),讓學(xué)生走下座位,走上講臺(tái);走出教室,走向社會(huì);讓學(xué)生親身參加寫作前后的各項(xiàng)工作,例如領(lǐng)會(huì)上級(jí)的寫作意圖,設(shè)計(jì)寫作實(shí)施方案,調(diào)查搜集寫作資料,動(dòng)筆構(gòu)思寫作文章,甚至公文的處理過程也要親身體驗(yàn),使學(xué)生在設(shè)定的社會(huì)實(shí)踐中參加行政公文運(yùn)行的全程實(shí)踐,體會(huì)其中的甘苦和艱辛,在提高寫作和綜合能力的同時(shí),培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì),處理復(fù)雜社會(huì)關(guān)系所需的良好心理素質(zhì)、務(wù)實(shí)合作精神和勤奮工作的態(tài)度,為將來走向社會(huì)作好“熱身運(yùn)動(dòng)”。
項(xiàng)目名稱:公文寫作課教學(xué)改革研究
參考文獻(xiàn)
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廣泛占有資料是寫好公文的基礎(chǔ),是提高公文寫作質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑:一種是從工作和生活中收集“第一手資料”;另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料,要立足于本部門、本單位,著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng),關(guān)注社會(huì)有關(guān)情況,遵循適度、有用原則,廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法,就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀:一把是“機(jī)械剪刀”,剪貼報(bào)刊等資料;一把是“電子剪刀”,剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆:就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法,摘錄文電資料,記錄會(huì)議講話等。積累資料的訣竅:一是多讀偉人傳。從偉人傳中認(rèn)識(shí)偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù),從中得到啟迪,提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級(jí)機(jī)關(guān)文件。從上級(jí)機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí),熟悉公文寫作規(guī)范,提高思維層次。三是多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識(shí)和有關(guān)政策法規(guī)。通過持之以恒的學(xué)習(xí),不斷豐富業(yè)務(wù)知識(shí),提高政策法規(guī)水平,熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。四是注意留心身邊素材,參加集中學(xué)習(xí)、開會(huì),日常工作交流,參與有關(guān)活動(dòng)等,要注意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言,善于對(duì)比分析和思考?xì)w納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”,久而久之,寫作公文時(shí)就能達(dá)到運(yùn)用自如、“信手拈來”的熟練程度,制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。
二、正確理解意圖,是提高公文寫作質(zhì)量的“定位鍵”
正確理解意圖,包括了解熟悉上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖,準(zhǔn)確把握本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖,是指上級(jí)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路,是各級(jí)機(jī)關(guān)履行職能、開展工作的基本依據(jù)。起草公文要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,必須注意以下三點(diǎn):一是要完整準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要做到這一點(diǎn),平時(shí)就要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神,熟悉有關(guān)工作部署和要求,善于站在上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要?jiǎng)?chuàng)造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。由于上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神有時(shí)是指導(dǎo)性、原則性的,加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個(gè)問題前,其意見想法有時(shí)還不連貫、不集中、不清晰,因此,起草公文時(shí)要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì),進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新,做到融會(huì)貫通。三是要善于拾遺補(bǔ)缺?!笆斑z補(bǔ)缺”是指在起草公文和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),要完整準(zhǔn)確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話,有的沒有明確的標(biāo)題,有的只是要點(diǎn),這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標(biāo)題,調(diào)整結(jié)構(gòu),補(bǔ)充內(nèi)容,修正語(yǔ)句,規(guī)范口語(yǔ),做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨,又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”,這才是寫作者的高招。
三、重視寫好提綱,是提高公文寫作質(zhì)量的“關(guān)節(jié)點(diǎn)”
中圖分類號(hào):G63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-9132(2016)19-0247-02
DOI:10.16657/ki.issn1673-9132.2016.19.161
公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位廣泛使用的一種文章體裁,是處理各種公務(wù)和個(gè)人事務(wù)的重要工具,對(duì)于剛剛走上工作崗位的青年干部來說,寫好機(jī)關(guān)公文是他們的一項(xiàng)基本功。筆者從多年的教學(xué)實(shí)踐出發(fā),對(duì)機(jī)關(guān)公文的寫作實(shí)踐進(jìn)行了深入的探究。
一、青年干部寫好機(jī)關(guān)公文的必要性
(一) 機(jī)關(guān)公文的主要特點(diǎn)
機(jī)關(guān)公文有很多非常突出的特點(diǎn),如政治性、政策性強(qiáng),具有權(quán)威性、約束性、程序性等。同時(shí),機(jī)關(guān)公文的主要目的是解決問題,所以必須要根據(jù)實(shí)際情況書寫,要注重客觀真實(shí)性,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、清晰,敘述要直截了當(dāng),避免重復(fù)渲染。尤其要注意的是,機(jī)關(guān)公文有特定的閱讀群體,要按照保密原則嚴(yán)格做好保密措施。
(二) 青年干部在機(jī)關(guān)公文寫作中出現(xiàn)的問題。
青年干部在入職前后,雖然也接受了一定的培訓(xùn),但是公文寫作能力仍然不能滿足工作所需,具體存在的問題有:
1.公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)掌握不牢固。很多青年干部雖然學(xué)習(xí)過公文的基本寫作知識(shí),但是卻沒有熟練掌握,導(dǎo)致在具體實(shí)踐中屢屢出錯(cuò),以最常見、使用頻率最高的通知來說,有的人對(duì)其常規(guī)性寫法不甚了解,不能在一句話中涵蓋全部要素,有的人干脆就將其中的要點(diǎn)遺漏一二,既不嚴(yán)謹(jǐn),也沒有達(dá)到下發(fā)通知的目的。
2.沒有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。政治理論是機(jī)關(guān)公文中經(jīng)常使用的重要內(nèi)容,只有掌握了理論,才能避免政治立場(chǎng)出現(xiàn)偏頗,才能在寫作中思維清晰、言辭得力。由此可見,扎實(shí)的理論基礎(chǔ)對(duì)于青年干部來說是非常重要的。但是,一些青年干部對(duì)此并不重視,沒有全面地掌握或是不能及時(shí)更新理論知識(shí),缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí),導(dǎo)致理論功底不強(qiáng),在寫作中不會(huì)用理論知識(shí)去理性思考、分析問題,理論指導(dǎo)的實(shí)踐性不強(qiáng)。
3.對(duì)本職工作不熟悉。機(jī)關(guān)公文實(shí)用性非常強(qiáng),作為一種信息傳遞的載體,要求青年干部在寫作的時(shí)候要準(zhǔn)確表達(dá)、全面概括,但是有一些青年干部對(duì)本單位、本職工作情況熟悉程度不高,雖然有一定的了解,但在很多方面沒有透徹理解、全面掌握,導(dǎo)致在機(jī)關(guān)公文寫作中出現(xiàn)疏漏或是不準(zhǔn)確。
4.缺乏豐富的寫作經(jīng)驗(yàn)。很多青年干部雖然對(duì)本職工作很熟悉,但是對(duì)工作思考的不多,沒有注重寫作方面技巧和經(jīng)驗(yàn)的積累,搜腸刮肚地寫出來,處處都是生拼硬湊的痕跡,或是不能貼合題意,或是主題不明確,或是內(nèi)容有疏漏,或是文字不通順、不簡(jiǎn)潔,等等,不一而足。這都是因?yàn)槿狈懽鹘?jīng)驗(yàn)而造成的。
機(jī)關(guān)公文,是發(fā)揮機(jī)關(guān)職能作用的重要載。因此,青年干部必須在思想上重視,多方練習(xí),切實(shí)提升機(jī)關(guān)公文的寫作能力。
二、青年干部寫好機(jī)關(guān)公文的具體策略
機(jī)關(guān)公文寫作,需要我們開動(dòng)大腦、遵循規(guī)律,在具體實(shí)踐中不斷地積累、沉淀,進(jìn)行創(chuàng)造性的寫作。
(一) 加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握機(jī)關(guān)公文基本寫作常識(shí)
機(jī)關(guān)公文雖然屬于實(shí)用文體,但有其自身的寫作特點(diǎn)和要求,必須從以下三點(diǎn)入手:一是多閱讀相關(guān)書籍,多學(xué)習(xí)。青年干部要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),在掌握基本的寫作知識(shí)的基礎(chǔ)上,還要有針對(duì)性地閱讀一些機(jī)關(guān)公文寫作書籍,多看一些范文,準(zhǔn)確地把握各種公文種類的寫作要領(lǐng)。二是舉辦專門的培訓(xùn)講座??梢詫⒔?jīng)驗(yàn)比較豐富的同志請(qǐng)來,定期開辦專題講座,傳授一些常用公文的寫作技巧和寫作經(jīng)驗(yàn),青年干部經(jīng)過這些培訓(xùn),能夠盡快地掌握具體的寫作方法。三是在實(shí)踐中加強(qiáng)鍛煉。在日常實(shí)踐中可以經(jīng)常性地開展一些活動(dòng),如寫作比賽、文章征集等,讓青年干部多參與,既能提高思想深度,又能提高寫作技巧。
(二) 端正思想,熟悉本職工作
對(duì)于一些青年干部來說,思想上的懈怠是其寫好機(jī)關(guān)公文的“攔路虎”。因此,我們必須要加強(qiáng)思想教育,使其不產(chǎn)生錯(cuò)誤的想法,具體要做好三點(diǎn):一是認(rèn)識(shí)到機(jī)關(guān)公文寫作的重要性。青年干部要重視機(jī)關(guān)公文寫作,將其作為一項(xiàng)政治任務(wù)來完成,不能在思想上輕視。二是提高機(jī)關(guān)公文寫作的主動(dòng)性。青年干部或多或少都能接觸到公文寫作,必須要端正思想,用積極主動(dòng)的心態(tài)去寫作。三是熟悉本職工作?!熬o跟形勢(shì)、結(jié)合實(shí)際”是機(jī)關(guān)公文寫作的關(guān)鍵。
(三) 精心思考,廣泛收集材料
要想寫好機(jī)關(guān)公文,首先要做的就是廣泛地收集各種材料,靜心思考,篩選出有用的材料,寫出具有思想性的文章。具體到實(shí)踐中,青年干部要盡可能地收集相關(guān)素材,既要吃透上級(jí)文件和思想,也要了解基層部門的工作進(jìn)展,深入調(diào)查各方面的情況,認(rèn)真思考,保證寫出的公文有的放矢、針對(duì)性強(qiáng)。
(四) 勤寫苦練,提高個(gè)人素質(zhì)
機(jī)關(guān)公文寫作需要不斷地反復(fù)訓(xùn)練,才能磨煉出“大手筆”。因此,青年干部必須要勤寫苦練,一次寫一部分,或是每次多加修改,一回不行兩回,慢慢地錘煉,不要怕失敗、不要怕丟面子,腳踏實(shí)地地一步一步提高自己的寫作水平。同時(shí),還要嚴(yán)格要求自己,廣泛涉獵,掌握多方面的知識(shí),如歷史知識(shí)、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、科技知識(shí)、法律知識(shí)等,以備寫作中的不時(shí)之需。只有在自身綜合素質(zhì)不斷提高的基礎(chǔ)上,機(jī)關(guān)公文寫作才能得心應(yīng)手,寫得越來越有水平。
總而言之,機(jī)關(guān)公文寫作水平的提升不是一朝一夕就能做到的,這是一個(gè)長(zhǎng)期積累、沉淀,不斷地實(shí)踐、不斷地提升的過程,青年干部要認(rèn)識(shí)到自己的不足,不斷地鉆研、探索,反復(fù)磨煉,一步一個(gè)腳印地提升自身的寫作水平。
首先,公文與機(jī)關(guān)工作人員密不可分。長(zhǎng)期以來公文都是“政權(quán)”的重要工具,是機(jī)關(guān)工作人員履行公職的重要工具,機(jī)關(guān)工作人員只要開展工作,就必須與公文打交道,每一名機(jī)關(guān)工作人員在工作中都離不開公文,離不開公文寫作。機(jī)關(guān)工作人員的崗位繁多,職能也不少,綜合起來主要職責(zé)就是兩條,一是辦事,二是參謀,具體說來就是承上啟下,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系內(nèi)外,傳遞信息,宣傳政策,服務(wù)大眾。要想進(jìn)一步提高辦事效率、提升公共服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,有一個(gè)重要的要求就是要把公文寫的精簡(jiǎn)一些,寫作質(zhì)量再高一些。
其次,公文寫作能力是機(jī)關(guān)工作人員綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)。只要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻理解和全面把握黨的路線、方針、政策,才能寫出好公文,公文寫作能力就能夠凸顯出機(jī)關(guān)工作人員政治素質(zhì);只要了解、提純、貫徹、運(yùn)用好了領(lǐng)導(dǎo)意圖,公文寫作就能夠凸顯出機(jī)關(guān)工作人員的辦事、參謀能力;同時(shí),只有熟悉本部門的職能、職位與職責(zé),才能寫出好公文,公文寫作能力就能夠凸顯機(jī)關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平;只要善于從工作實(shí)踐和調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)、歸納和創(chuàng)新出新的工作思路,寫出好的調(diào)研報(bào)告、工作規(guī)劃,公文寫作能力能夠凸顯機(jī)關(guān)工作人 - 1 -
員的創(chuàng)新能力。
既然公文寫作與機(jī)關(guān)工作人員密不可分,那么,如何進(jìn)一步提升公文寫作能力呢,以本人十余年在工作中的一些體會(huì),我認(rèn)為,唯一的途徑也就是勤學(xué)苦練
一、要用心去寫,只有用心去寫才能把公文寫好。公文寫作既不容易,也不是高不可攀,說不容易,就是沒有堅(jiān)持不懈的執(zhí)著追求,不下苦功夫,基本功不扎實(shí),沒有一定的實(shí)踐積累,要寫好是不可能的,認(rèn)為公文寫作沒有什么道道,恰恰說明還沒有入門。說不是高不可攀,就是只要正確對(duì)待困難,不斷學(xué)習(xí),勤學(xué)苦練,把功夫下到了,保證會(huì)有好成果,而且成果與下功夫的程度成正比。機(jī)關(guān)工作人員都生活在“履行公職”的環(huán)境中,有的同志能寫出很好的信息、調(diào)研文章,有的則找不著素材;對(duì)同一項(xiàng)工作,有的寫出來被上級(jí)部門轉(zhuǎn)發(fā)了,有的則寫得平平淡淡,原因和差別就在于理解能力、綜合分析能力和文字的組織表達(dá)能力上,也就是用心或沒有用心、用心到什么程度的差異,在于自己對(duì)黨的路線方針政策與本職工作結(jié)合的悟性上。
二、要掌握公文寫作的技巧。公文作為宣布主張、傳達(dá)決策、交流情況、指導(dǎo)工作的重要工具,是用政策和真理來打動(dòng)群眾的,機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)該充分運(yùn)用好這一工具,為落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和本地區(qū)、本部門的事業(yè)發(fā)展服好務(wù)。要掌握公文本質(zhì)具有的政策性、真實(shí)性、實(shí)用性、條理性、直敘性、嚴(yán)肅性、程式性、說理性、簡(jiǎn)明性等特征,按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求,公文寫作必須要做到“情況要確實(shí),觀點(diǎn)要明確,文字要簡(jiǎn)煉,條理要清楚,層次要分明,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確,篇幅力求簡(jiǎn)短”。
三、要依據(jù)工作需要儲(chǔ)存材料。機(jī)關(guān)工作人員由于所從事的具體工作性質(zhì)不同,因而積累儲(chǔ)存材料的內(nèi)容也有不同。儲(chǔ)存材料必須緊密結(jié)合工作實(shí)際,根據(jù)工作內(nèi)容分類別分項(xiàng)目來進(jìn)行,只有這樣,才能做到儲(chǔ)用結(jié)合,以儲(chǔ)助用,以用促儲(chǔ)。一般材料的存儲(chǔ)包括以下幾個(gè)方面:①基礎(chǔ)性材料,就是一些通用材料,如黨的建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、階段政治學(xué)習(xí)材料和所在單位、部門、地區(qū)的概況資料。②政策材料,要注重認(rèn)真收閱上級(jí)的文件法規(guī),特別是一些政策法規(guī)性強(qiáng)的文件。③領(lǐng)導(dǎo)思想的積累,要注意積累上級(jí)部門與本部門領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)問題的基本觀點(diǎn)和基本看法,尤其是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某項(xiàng)工作的新提法、新要求等。④業(yè)務(wù)工作材料,注意積累本單位的基本情況統(tǒng)計(jì)數(shù)字,積累本單位、本行業(yè)的新成果、新動(dòng)態(tài)資料。⑤語(yǔ)言材料,公文語(yǔ)言講究莊重、樸實(shí)、明白、準(zhǔn)確和精煉,平時(shí)要注意閱讀和積累。⑥公文格式的匯集與儲(chǔ)備,就是將上級(jí)部門發(fā)的不同類型、文種的文件,收集成冊(cè),供工作中參考。
四、要會(huì)舉一反三,一材多用。機(jī)關(guān)工作人員在工作實(shí)踐中積累了大量的材料,這么多的材料不可能都寫到文章里去。首先,要選擇對(duì)路有用的材料,對(duì)路就是符合黨的路線方針政策,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)和焦點(diǎn);有用就是要經(jīng)得起篩選,選跟得上形勢(shì)、適合口味的材料來寫。一般地說,要選擇時(shí)事倡導(dǎo)的材料,選擇真實(shí)而新鮮的材料和典型的材料,這樣的材料才能以少勝多,起到畫龍點(diǎn)睛的作用。其次,要精選角度,從公文寫作上說,一個(gè)材料可以使用的角度很多,公文寫作就要根據(jù)寫作目的,選擇一個(gè)最佳角度表現(xiàn)出來,這個(gè)角度就是要符合領(lǐng)導(dǎo)要求與撰文目的。一材多用,就是把寫成的工作信息、工作匯報(bào)報(bào)上級(jí)部門以后,改一下文體寫成新
聞可以投稿;寫了工作總結(jié)以后,可以修改寫成經(jīng)驗(yàn)介紹,寫成工作通訊等;寫情況報(bào)告,可詳細(xì)梳理一下寫成調(diào)查報(bào)告等等。