導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇企業(yè)檔案管理制度，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

2現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的作用

①市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步深入，現(xiàn)代企業(yè)制度的確立，要求檔案以情報(bào)、信息的形態(tài)為企業(yè)現(xiàn)實(shí)活動(dòng)服務(wù)。由于各企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理形態(tài)的不同，不僅檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、運(yùn)行機(jī)制不同，而且在檔案管理的形態(tài)、方式、手段上也會(huì)有所區(qū)別，企業(yè)要根據(jù)自身情況，在充分借鑒傳統(tǒng)企業(yè)檔案規(guī)范化管理制度上建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度，縮短檔案的利用周期。②隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案的歸類范圍也在不斷地變化著。部分企業(yè)檔案建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，設(shè)施落后，檔案業(yè)務(wù)難以開(kāi)展，信息的公開(kāi)程度低，處于較為封閉、閑置的狀態(tài)，在共享性上與資源集聚、信息流動(dòng)的現(xiàn)代管理理念不相適應(yīng)，這就需要檔案人員科學(xué)的管理，使檔案能夠有效地應(yīng)用。③現(xiàn)代企業(yè)檔案管理要以“統(tǒng)一指導(dǎo)、分級(jí)保管”為原則，檔案管理為企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新提供了信息保障，規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理制度對(duì)于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著積極的意義。④現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度將更多地引入效益觀念，實(shí)行對(duì)內(nèi)以價(jià)值計(jì)算服務(wù)水平，對(duì)外走經(jīng)營(yíng)之路，向?qū)崿F(xiàn)檔案信息商品化過(guò)渡。⑤現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的基本條件是檔案部門能夠真正獨(dú)立地?fù)碛泻托惺贡O(jiān)督、指導(dǎo)、檢查的權(quán)利。

3如何建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度

3.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)容之一，是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。檔案工作可以為企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)決策、宣傳教育、政治穩(wěn)定等方面提供可靠依據(jù)和重要參考，因此企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃，圍繞企業(yè)檔案工作的方針、目標(biāo)及管理模式，建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)。

3.2企業(yè)主管部門必須切實(shí)對(duì)檔案工作重視起來(lái)，設(shè)立專門的部門和專業(yè)人員開(kāi)展檔案管理工作，實(shí)行檔案分級(jí)保管。傳統(tǒng)的檔案格局已經(jīng)逐漸發(fā)生了改變，企業(yè)要解放思想，樹(shù)立檔案直接為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的觀念，以發(fā)展的眼光來(lái)看待企業(yè)檔案管理，實(shí)行檔案信息資源開(kāi)發(fā)責(zé)任制，強(qiáng)化落實(shí)，抓住重點(diǎn)，在做好常規(guī)工作的同時(shí)，拓展渠道，調(diào)整接收范圍，定期開(kāi)展檔案利用服務(wù)意見(jiàn)征詢活動(dòng)，保證檔案服務(wù)透明、快捷、方便、高效，確定企業(yè)檔案管理的優(yōu)勢(shì)并加以完善和提高。

3.3盡快建立和完善檔案服務(wù)機(jī)制。企業(yè)要強(qiáng)化檔案的管理工作，自主決定檔案的存毀、出售或轉(zhuǎn)讓。企業(yè)要改善檔案服務(wù)條件，拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，滿足新形勢(shì)下企業(yè)對(duì)檔案利用與管理的要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資產(chǎn)的保值和增值。

3.4加快企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化步伐。由于時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，為了適應(yīng)新形勢(shì)，要結(jié)合企業(yè)檔案管理和利用的特點(diǎn)，建立行之有效的科學(xué)管理、安全防范和應(yīng)急處置機(jī)制，對(duì)紙質(zhì)檔案實(shí)體進(jìn)行數(shù)字化處理，加大檔案管理的資金投入，大力搞好檔案館舍建設(shè)，建立健全檔案管理制度，實(shí)行檔案安全管理目標(biāo)責(zé)任制，定期進(jìn)行檔案安全檢查，確保檔案的安全，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)和選用檔案計(jì)算機(jī)管理專門人才，加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，使其在結(jié)構(gòu)、功能、容量等方面都能適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

篇2

1.1 檔案管理人員管理觀念薄弱

檔案資料對(duì)于檔案資源的開(kāi)發(fā)具有重要的參考價(jià)值，是制定檔案發(fā)展計(jì)劃的重要依據(jù)和參考資料。然而，目前企業(yè)管理人員還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，因此在檔案部門投入的資金、精力、人力、物力等都相對(duì)較少，檔案部門工作人員的檔案意識(shí)薄弱，不能保證企業(yè)檔案資料的真實(shí)性和完整性，最終導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)不能很好地實(shí)施。

1.2 企業(yè)檔案管理方式落后

當(dāng)前，很多企業(yè)檔案管理一直采用的是傳統(tǒng)管理方式，沒(méi)有將現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入進(jìn)去，導(dǎo)致了管理方式落后，跟不上形勢(shì)的發(fā)展。由于管理方式落后，很多檔案在査找過(guò)程中非常不方便，降低了工作效率不說(shuō)，還很難配合其他部門開(kāi)展工作。

1.3 相關(guān)制度體系不夠完善

從目前的情況來(lái)看，由于思想認(rèn)知上的誤區(qū)以及對(duì)檔案管理的不重視，很多企業(yè)都沒(méi)有根據(jù)自身實(shí)際情況建立一套完善的檔案管理制度體系，甚至部分學(xué)校都沒(méi)有配備專門的檔案管理部門和人員，導(dǎo)致檔案管理工作隨意性較強(qiáng)，檔案整理不及時(shí)、不規(guī)范，檔案信息不完整、檔案遺失等問(wèn)題普遍存在。因此，要想切實(shí)提高企業(yè)檔案管理水平，必須要對(duì)相關(guān)的制度體系進(jìn)行完善，為檔案管理工作的規(guī)范有序開(kāi)展提供依據(jù)。

1.4 檔案管理設(shè)施建設(shè)滯后

擋案管理設(shè)施建設(shè)關(guān)系著管理水平的提高，但由于企業(yè)管理人員對(duì)檔案管理的不重視，導(dǎo)致資金投入不足，檔案管理設(shè)施的建設(shè)存在較大的滯后性，尤其是檔案存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，有的企業(yè)檔案室破舊，存儲(chǔ)環(huán)境惡劣，造成檔案資料破壞嚴(yán)重，無(wú)法再利用。同時(shí)管理人員的安全意識(shí)不足，將檔案資料與一些危險(xiǎn)物品放置在一起，加上缺乏完善的保護(hù)設(shè)施，對(duì)檔案資料產(chǎn)生極大的威脅。甚至部分企業(yè)并沒(méi)有專門的檔案管理部門，現(xiàn)代化檔案管理水平偏低，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的高效開(kāi)展。

2.完善企業(yè)檔案管理的對(duì)策

2.1 樹(shù)立正確的檔案管理觀念

充分重視企業(yè)檔案管理工作的重要性和價(jià)值，企業(yè)檔案具備潛在生產(chǎn)力，一旦其作用得到充分發(fā)揮就能為企業(yè)以及社會(huì)帶來(lái)效益，為管理者提供強(qiáng)大的助力，所以，要?jiǎng)?chuàng)新管理觀念，盡力開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案的豐富資源，為社會(huì)提供更有價(jià)值的服務(wù)。

2.2 建立完善的檔案信息系統(tǒng)，完善檔案管理方式

要想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化，首要任務(wù)就是建立完善的檔案信息系統(tǒng)。我們使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理就必須要建立一個(gè)專門的系統(tǒng)進(jìn)行操作，在這個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上我們可以進(jìn)行信息的錄入、分類、歸檔、整理、保存、搜索等，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。另外，我們還要建立一個(gè)完善的信息資源庫(kù)，在這里我們可以查找所有想要查找的信息，并且必須保證信息的準(zhǔn)確、可靠。我們知道無(wú)論是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，還是計(jì)算機(jī)軟件都需要定期的升級(jí)優(yōu)化，只有這樣我們才能保證使用功能越來(lái)越方便、快捷、高效。因此，對(duì)于檔案管理信息化系統(tǒng)需要有專業(yè)的工作人員進(jìn)行定期的維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，為檔案管理工作提高可靠的技術(shù)支持。

2.3 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理制度建設(shè)

首先，企業(yè)要建立明確的責(zé)任制度體系，設(shè)立專門的檔案管理部門，并配備專業(yè)的檔案管理人員。其次，制定具體的檔案管理工作目標(biāo)，明確各部門的職責(zé)，使其積極配合企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展。然后，建立完善的檔案工作規(guī)范，對(duì)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔與借閱等各個(gè)流程均給予明晰的規(guī)定，確保制度的嚴(yán)格落實(shí)，對(duì)于違反規(guī)定的行為和人員要進(jìn)行嚴(yán)肅處理，從而提高企業(yè)檔案管理工作的整體效率和科學(xué)化水平。

2.4 增加硬件投入，加快企業(yè)檔案信息數(shù)字化建設(shè)

電子檔案是信息時(shí)代下紙質(zhì)檔案的新發(fā)展，數(shù)字檔案是對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的再現(xiàn)過(guò)程，但由于各地區(qū)信息化水平的不同，數(shù)字檔案建設(shè)很多還都不完善，影響了企業(yè)檔案管理效果的發(fā)揮。如果硬件投資到位，將會(huì)把工作人員從復(fù)雜的工作中解放出來(lái)，這樣既解放了勞動(dòng)資源，保護(hù)了紙質(zhì)檔案的完整性，又方便了檔案查詢、再利用，在一定程度上提高了工作人員的工作效率。

3.加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的必要性

3.1 能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

檔案資料能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，并且為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展服務(wù)。比如企業(yè)過(guò)去的科研活動(dòng)、文化體育活動(dòng)都可以為當(dāng)前的管理工作提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

3.2 有利于檔案資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用

企業(yè)檔案是在企業(yè)日常科研、外事以及行政管理等活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值和保存價(jià)值的文獻(xiàn)資料，對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)、考核、研究以及總結(jié)工作具有重要的作用。在我國(guó)體制改革不斷深入的現(xiàn)如今，企業(yè)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案管理工作作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對(duì)促進(jìn)企業(yè)人事管理、科研等工作水平有著積極的意義。但目前傳統(tǒng)的檔案管理模式嚴(yán)重制約了檔案資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用，因此必須進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，利用新的管理理念、管理方法、管理技術(shù)，深度開(kāi)發(fā)檔案資源的利用價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的效益。

3.3 是時(shí)展的內(nèi)在要求

當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代，也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)資產(chǎn)作為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，開(kāi)始在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中顯示出重要的地位。檔案是知識(shí)資產(chǎn)的一部分，真實(shí)記錄著企業(yè)不同時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng)，在新時(shí)期檔案變得更加多元化，固有的檔案管理體系已不能滿足檔案資源利用的需求，比如電子檔案的出現(xiàn)，就需要完善檔案管理的信息化建設(shè)。因此，加強(qiáng)檔案管理工作是適應(yīng)時(shí)展需求的內(nèi)在要求。

篇3

第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國(guó)家檔案局備案。

第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制訂本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。

第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級(jí)。

第十條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十一條企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。

第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報(bào)表。企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作。

第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時(shí)、有效的服務(wù)。

第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。

第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第十七條國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)按《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》做好檔案的處置工作。

國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國(guó)有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

第十八條企業(yè)對(duì)在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

篇4

企業(yè)檔案管理在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中起到的作用很重要，一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程在企業(yè)檔案中被記錄的清清楚楚，特別是技術(shù)創(chuàng)新、企業(yè)改革等重要措施也會(huì)被企業(yè)檔案記錄在案，企業(yè)的銷售、進(jìn)貨渠道等等統(tǒng)統(tǒng)會(huì)在企業(yè)檔案信息中出現(xiàn)，所以企業(yè)檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)制度下有著舉足輕重的作用。

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理核心職能

在過(guò)去的企業(yè)模式管理制度中，企業(yè)檔案管理的職能主要圍繞行政管理部門開(kāi)展的，進(jìn)入現(xiàn)代企業(yè)管理制度后，核心變更為以資產(chǎn)為紐帶的企業(yè)資產(chǎn)檔案的管理，通過(guò)企業(yè)資產(chǎn)的比重來(lái)確定資產(chǎn)檔案管理的隸屬關(guān)系，企業(yè)可以自由選擇符合企業(yè)發(fā)展需要的檔案管理模式，其最終要將企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資產(chǎn)劃分以及權(quán)責(zé)變化的檔案資料作為檔案管理職能的核心部分。

二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的準(zhǔn)則

真實(shí)性、系統(tǒng)性、全面性、有效性四部分為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的準(zhǔn)則，這四部分相互優(yōu)化互相結(jié)合，其能夠快速、有效的為企業(yè)的發(fā)展提供全面信息保障。

（一）真實(shí)性

現(xiàn)代企業(yè)能否做出正確的商業(yè)決策取決于企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確、真實(shí)的信息，如果企業(yè)檔案管理中出現(xiàn)虛假信息，會(huì)直接對(duì)企業(yè)的決策和企業(yè)本身造成嚴(yán)重?fù)p失。因此，在企業(yè)進(jìn)行的檔案管理時(shí)，要將信息進(jìn)行核實(shí)、落實(shí)，保障信息來(lái)源的真實(shí)性、可靠性，充分排出虛假信息，為現(xiàn)代企業(yè)決策提供真實(shí)性信息有利于企業(yè)的決策和發(fā)展。

（二）系統(tǒng)性

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理勢(shì)必要有自己的組織構(gòu)架，不同的人員和部門應(yīng)該有不同的職能或工作范圍，通過(guò)各自的職能將收集的文件、資料進(jìn)行分類管理，這就是檔案管理系統(tǒng)性?，F(xiàn)代企業(yè)檔案管理系統(tǒng)化可以很大程度上提高企業(yè)辦公效率，同時(shí)能夠提高企業(yè)管理制度的清晰度和規(guī)范度，能夠在企業(yè)決策時(shí)更準(zhǔn)確的查找、搜索到相關(guān)信息。系統(tǒng)化的檔案管理模式有利于提高信息準(zhǔn)確利用，推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略決策和工作效率。

（三）全面性

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的范圍與以往大不相同，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新格局下，現(xiàn)代企業(yè)的交流貿(mào)易范圍極為廣闊，不再局限于國(guó)家、地理等范圍的影響，特別是在互聯(lián)網(wǎng)介入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，企業(yè)的貿(mào)易范圍實(shí)現(xiàn)了世界化，很多企業(yè)通過(guò)外貿(mào)公司將產(chǎn)品銷往海外，在這種范圍廣、復(fù)雜化的情況下，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更面臨著挑戰(zhàn)性，企業(yè)檔案管理不再局限于原有的檔案收集范圍，其要對(duì)企業(yè)背景、企業(yè)文化、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、外貿(mào)出口、當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、企業(yè)信用等方面進(jìn)行全面性的收集，這樣才能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和貿(mào)易提供保障。

（四）有效性

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理在收集信息時(shí)，需要注意信息的有效性。信息的有效性極為重要，通常分為信息時(shí)間有效率以及價(jià)值有效性。

（1）時(shí)間有效性?，F(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)的需求或者招標(biāo)上通常會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行，如果有企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上需求或者招標(biāo)公文時(shí)，企業(yè)檔案管理在第一時(shí)間進(jìn)行信息采集，提供給銷售部，有利于銷售部門更快的找到意向客戶，可以促使企業(yè)快速銷售產(chǎn)品，為企業(yè)在銷售方面掙得優(yōu)勢(shì)。

（2）價(jià)值有效性。當(dāng)企業(yè)檔案管理在收集信息時(shí)，會(huì)進(jìn)行大范圍信息收集，在收集到的信息中要進(jìn)行分類塞選，對(duì)于有價(jià)值的信息資料進(jìn)行保存，對(duì)于無(wú)效信息應(yīng)該進(jìn)行排除，這樣既不浪費(fèi)儲(chǔ)存資源又能夠在利用時(shí)提供有價(jià)值的信息，是充分發(fā)揮檔案管理價(jià)值的體現(xiàn)。

三、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)檔案管理工作不被重視

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)的檔案管理工作并不與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有直接聯(lián)系，很多企業(yè)在看待檔案管理工作時(shí)，皆認(rèn)為此工作可有可無(wú)，實(shí)則是因?yàn)榇蠹覍?duì)企業(yè)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)，并不了解企業(yè)檔案管理工作在現(xiàn)代企業(yè)中的重要性。很多工作人員因?yàn)闄n案管理工作不受重視，在工作中沒(méi)有了責(zé)任感、沒(méi)有了奉獻(xiàn)精神，再加上工作人員在信息收集工作上的知識(shí)缺乏，更不能發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作在現(xiàn)代企業(yè)中的重要性。

（二）檔案管理理念、工作方式落后，危害企業(yè)自身安全

當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，很多企業(yè)中檔案管理機(jī)構(gòu)的工作人員仍然是通過(guò)人際關(guān)系來(lái)獲得信息，而這種信息的真實(shí)性、有效性并不能夠被充分利用。還有的企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理上的資源投入甚少，很多企業(yè)檔案管理工作的工作人員是有辦公室勤雜人員兼任，這些人員在變動(dòng)上較為頻繁，所以他們掌握的各種信息來(lái)源都會(huì)導(dǎo)致檔案信息混亂，編錯(cuò)號(hào)、蓋錯(cuò)章、信息不準(zhǔn)確、假信息等問(wèn)題在很多企業(yè)層出不窮。也正是為此企業(yè)對(duì)檔案管理工作的資源投入更為少之又少。同時(shí)，因?yàn)閮?nèi)勤人員的更換還有可能將企業(yè)自身的商業(yè)秘密對(duì)外透露，會(huì)極大的造成企業(yè)自身的損失?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)檔案管理應(yīng)該由原來(lái)的紙質(zhì)媒介向信息智能化網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變，而很多企業(yè)仍然停留在大量紙質(zhì)資料的收集和整理上，在企業(yè)作決策時(shí)不能夠充分的提供詳盡資料，甚至因?yàn)榧堎|(zhì)資料發(fā)霉而導(dǎo)致信息缺失。有的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了電腦辦公數(shù)字化，但因?yàn)榧堎|(zhì)資料不能詳盡的儲(chǔ)存到數(shù)字化電子檔案中，而造成企業(yè)利用率大大的降低，不集中、不完善的資料對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有極大的不利因素。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理工作的存在是極為重要的，企業(yè)檔案管理工作雖然不與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有直接聯(lián)系，但是在信息時(shí)代的背景下，企業(yè)在面臨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，企業(yè)檔案管理工作能夠使企業(yè)突破惡劣的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，能夠?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)品提供新型技術(shù)的創(chuàng)新信息，能夠?yàn)槠髽I(yè)在市場(chǎng)中謀得一席之地，同時(shí)，也為企業(yè)在重大決策時(shí)提供有力的信息保障。

篇5

企業(yè)制度建設(shè)關(guān)鍵在于產(chǎn)權(quán)明確、權(quán)利清晰、有效管理。檔案事業(yè)管理是社會(huì)主義檔案事業(yè)管理的集中體現(xiàn)。有關(guān)規(guī)定要求，國(guó)家檔案行政管理單位在檔案事業(yè)管理中，統(tǒng)籌規(guī)劃、注重統(tǒng)一性，各區(qū)域檔案行政管理單位對(duì)所在區(qū)域企業(yè)檔案工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，檔案管理人員主要工作內(nèi)容為：管理好所在部門檔案，同時(shí)對(duì)檔案工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。檔案事業(yè)中的統(tǒng)一性管理、分層管理，在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)檔案事業(yè)制度的完善，起到促進(jìn)作用。在這樣的發(fā)展要求下，促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步，特別是推動(dòng)了大中型企業(yè)的改革轉(zhuǎn)型。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革環(huán)境下，該怎樣進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、分層管理，成為企業(yè)檔案事業(yè)革新的重要內(nèi)容。從WTO后，一些跨國(guó)企業(yè)、集團(tuán)等開(kāi)始融入社會(huì)行業(yè)中，推動(dòng)了民營(yíng)企業(yè)的進(jìn)步，并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)較大優(yōu)勢(shì)；國(guó)有企業(yè)經(jīng)過(guò)不斷的改革創(chuàng)新，混合所有制企業(yè)誕生，國(guó)有資產(chǎn)分層授權(quán)管理，進(jìn)而造成檔案管理工作的變化。企業(yè)檔案事業(yè)管理體系，還需要跟上現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展，進(jìn)而完成檔案工作革新。

二、企業(yè)制度建設(shè)與檔案事業(yè)管理存在的問(wèn)題

基于國(guó)有企業(yè)發(fā)展而言，國(guó)有企業(yè)融入現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，遵循公司制，成為國(guó)有企業(yè)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)融合的最佳狀態(tài)。而根據(jù)現(xiàn)階段發(fā)展情況看，企業(yè)更多的注意力在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，檔案工作依然停留于傳統(tǒng)管理中，未與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)融合，沒(méi)有得到較高重視度，檔案管理工作不斷降低、人員裁剪使得管理人員無(wú)法專心于工作中。現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中，受管理權(quán)利影響而造成檔案單位、編制較為隨意化而影響企業(yè)檔案管理制度，無(wú)法形成統(tǒng)一管理模式，各自為政。非公有制企業(yè)中，多種原因造成檔案管理工作監(jiān)督不到位，此外，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)、管理水平參差不齊。綜合分析，現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)，與現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)并行的檔案事業(yè)管理制度仍未完善，這也是現(xiàn)階段影響檔案事業(yè)革新的核心問(wèn)題。

基于制度確定方面而言，有關(guān)條例法規(guī)中規(guī)定：檔案工作結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系，進(jìn)而展開(kāi)統(tǒng)一性、全面制度管理模式，這對(duì)企業(yè)檔案管理制度完善有著重要的作用。但是市場(chǎng)機(jī)制影響下，企業(yè)結(jié)構(gòu)規(guī)模變化多端，一些大型企業(yè)多結(jié)構(gòu)單位、多法人，檔案管理制度與市場(chǎng)檔案管理要求背道而馳。制度的多樣化使得檔案隨之變化不定。在這樣的形式下，若繼續(xù)實(shí)行單一管理制度，檔案事業(yè)管理將會(huì)受到?jīng)_擊，進(jìn)而造成檔案管理難以有效開(kāi)展。所以，應(yīng)該怎樣革新，構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度中的檔案管理制度成為當(dāng)務(wù)之急。

三、企業(yè)制度建設(shè)與檔案事業(yè)管理對(duì)策

（一）檔案管理工作因勢(shì)利導(dǎo)?，F(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中，注重政企分離，但這并非代表放棄企業(yè)管理，而是更多的凸顯企業(yè)主體影響，以及管理能力。21世紀(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，強(qiáng)調(diào)宏觀調(diào)控、分層管理，有關(guān)單位相互配合。第一，指導(dǎo)企業(yè)將檔案工作重新整合、開(kāi)展；第二，將成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行宣傳推廣，應(yīng)用在各企業(yè)管理中。各地區(qū)檔案管理單位根據(jù)結(jié)合該種方法做好檔案工作。現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)發(fā)展中，產(chǎn)生了大量管理科學(xué)的企業(yè)集團(tuán)，企業(yè)集團(tuán)中的中心企業(yè)叫作集團(tuán)公司。各集團(tuán)工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)檔案工作，利用這一特點(diǎn)發(fā)揮導(dǎo)向作用。

篇6

公司的檔案的范圍很廣，主要包括公司設(shè)立，變更的申請(qǐng)，審批，登記和終止后清算等方面的內(nèi)容；公司的董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)以及股東大會(huì)的會(huì)議資料；會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等方面的文件報(bào)告；人力管理、法律事務(wù)等方面的文件資料；生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品生產(chǎn)、安全生產(chǎn)、能量消耗等方面的文件資料；儀器，設(shè)備，科研，技術(shù)引進(jìn)等方面的文件資料；信息，情報(bào)和黨群組織方面的文件資料；各種聲響資料包括：照片檔案，影片檔案，錄影檔案，錄像檔案等。對(duì)如此繁雜的文檔進(jìn)行有效地管理是非常重要的。

首先我們先來(lái)了解一下企業(yè)檔案管理是什么涵義？包含哪些方面？企業(yè)的檔案管理內(nèi)容主要是由兩部分組成，一部分是企業(yè)檔案的行政管理工作內(nèi)容，另一部分便是企業(yè)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視工作內(nèi)容。前者一般是指對(duì)于企業(yè)的檔案工作實(shí)施統(tǒng)籌的規(guī)劃，統(tǒng)一制度，監(jiān)督，指導(dǎo)，組織協(xié)調(diào)等。后者一般是指對(duì)于企業(yè)文件材料的形成，積累，整理和歸檔的管理，監(jiān)督，和指導(dǎo)，以及企業(yè)檔案的收集，整理，保管，統(tǒng)計(jì)和鑒定以及對(duì)于企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用等。其實(shí)用最簡(jiǎn)潔的話概括，企業(yè)文檔管理主要包括以下幾個(gè)方面：收集歸檔，借閱，獲取資源，修改銷毀四個(gè)方面。

1.檔案收集歸檔

企業(yè)的檔案從材質(zhì)上主要分為兩類紙質(zhì)文檔以及聲像文檔。對(duì)于不同材質(zhì)的檔案進(jìn)行收集歸檔的時(shí)候需要注意的事項(xiàng)是有所不同的，應(yīng)當(dāng)區(qū)別對(duì)待。但是在很大的方面是具有共同性的。

比如各類文檔在收集歸檔的時(shí)候都要注意它的完整性。如果有缺失部分必須立即追查歸檔；另外如果文件如已抽查應(yīng)有主管部門的管理人員的簽字作為認(rèn)證，文件的處理手續(xù)必須是完備的，如果發(fā)生了遺漏現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)立即退回主管部門補(bǔ)齊；與本檔案無(wú)關(guān)的文件或者不應(yīng)該隨這次的檔案而歸檔的文件，應(yīng)當(dāng)立即退回主管部門；貴重的物品應(yīng)當(dāng)退回經(jīng)辦部門，在經(jīng)過(guò)指定保管部門的簽收后，才能將文件歸檔處理；還要建立，健全立卷歸檔的制度，要確定檔案建立的范圍，時(shí)間和保管的期限；對(duì)于一些殘缺不齊的檔案，應(yīng)當(dāng)積極采取措施，將檔案收集齊全。

除了完整性之外，檔案歸檔的時(shí)候另一個(gè)非常重要的問(wèn)題便是有序性。只有當(dāng)所有的文檔以一定的規(guī)則進(jìn)行分門別類的才能夠方便以后進(jìn)行查閱。這種規(guī)則可以按照公司的規(guī)定或者管理者自身的習(xí)慣來(lái)進(jìn)行。在各個(gè)不同的類別之下再根據(jù)員工，時(shí)間，重要性等不同的小類來(lái)進(jìn)行分別存放。這樣查閱起來(lái)就顯得很方便。

最后，檔案的清潔和維護(hù)也是一項(xiàng)很重要的內(nèi)容。管理檔案的人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)擦拭檔案架以防止蟲蛀腐蝕，對(duì)于紙質(zhì)文檔來(lái)說(shuō)要主要保持檔案室的干燥，而對(duì)于那些聲像檔案就要保證底片，膠片庫(kù)的溫度和濕度要保持在適宜的水平以防止這些材料的清晰度下降，同時(shí)磁帶庫(kù)要注意避開(kāi)較大的磁場(chǎng)而且盡量注意不要用鐵皮柜，此外對(duì)于一些年代較久的底片膠片等在取用的時(shí)候要盡量保持手部的清潔。

2.檔案的借閱

公司的檔案為了方便公司員工查閱資料，是企業(yè)的公共資源，因此大家在借閱的時(shí)候都應(yīng)該注意愛(ài)護(hù)檔案，要確保檔案的完整性，不能夠私自涂改，勾畫，剪去，拆散或者損毀。同時(shí)為了防止檔案的丟失等問(wèn)題的出現(xiàn)，各部門的經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)的需求要調(diào)用檔案的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)填寫“調(diào)卷單”，經(jīng)過(guò)該部門的部門經(jīng)理同意之后向檔案的管理人員借閱，同時(shí)在檔案歸還的時(shí)候，管理人員核查無(wú)誤之后進(jìn)行歸檔“調(diào)卷單”由管理人員留存。這樣如果將來(lái)檔案出現(xiàn)了什么問(wèn)題也有據(jù)可查。同時(shí)為了避免責(zé)任不清的問(wèn)題，借閱者不能夠?qū)n案相互之間私自收受。

另外由于企業(yè)的檔案會(huì)涉及到商業(yè)秘密，因此對(duì)于外單位的借閱，應(yīng)該持有單位的介紹信，經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的批準(zhǔn)之后才能借閱，而且不能夠離開(kāi)檔案室，在經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的批準(zhǔn)之后才能夠?qū)⑺膬?nèi)容帶出。但是當(dāng)政府的有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)需要查閱公司的檔案的時(shí)候，公司就要給予配合和協(xié)助，這是作為公民的基本義務(wù)。

在企業(yè)的檔案管理當(dāng)中，如何從儲(chǔ)存的檔案當(dāng)中獲取有效地資源是公司要解決的一個(gè)重要的問(wèn)題。如果只是簡(jiǎn)單的存放，那么便失去了檔案管理的根本意義，獲取信息需要的是專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，能夠從歷年公司的存下來(lái)的數(shù)據(jù)當(dāng)中進(jìn)行分析，挖掘出我們需要的曲線圖，更要有總結(jié)判斷能力，能夠?qū)σ呀?jīng)發(fā)生的事情的原因，影響因素進(jìn)行分析，從而指導(dǎo)以后的工作。

然而時(shí)代在進(jìn)步，隨著微電子技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)，通信技術(shù)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段在企業(yè)檔案管理中的逐步深入應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理的很多理念都受到了沖擊，迫切需要探索更加科學(xué)更加先進(jìn)的檔案管理辦法。利用掃描儀等電子儀器將紙質(zhì)檔案徹底的數(shù)據(jù)化，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)方便查找，已經(jīng)不是一件新鮮的事情了。而“辦公自動(dòng)化”和“辦公無(wú)紙化”概念的提出，更是將檔案管理信息化變成了家喻戶曉的事情。

3.信息化檔案管理

企業(yè)檔案信息化就是是指企業(yè)依據(jù)法律，依靠科學(xué)的思想和管理組織方法，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等高科技技術(shù)，對(duì)企業(yè)的檔案進(jìn)行信息化處理使得信息的收集，處理。整合，資源發(fā)掘，傳輸和應(yīng)用數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的資源共享，這樣便提高了企業(yè)檔案資源的利用率，為企業(yè)和社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。

數(shù)據(jù)共享是企業(yè)檔案信息化管理的一個(gè)重要的特點(diǎn)也是最大的優(yōu)點(diǎn)。傳統(tǒng)的檔案管理并不能做到這一點(diǎn)，而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享便使得企業(yè)的各部門的配合的效率大大提高。除此之外文檔一體化的管理是企業(yè)檔案信息化管理的一個(gè)發(fā)展方向。如何使得生產(chǎn)活動(dòng)，文書處理和檔案的管理工作有效的銜接在一起，提高企業(yè)的信息處理能力，實(shí)現(xiàn)檔案信息的無(wú)縫交接使我們?cè)谶M(jìn)行企業(yè)檔案信息化的過(guò)程當(dāng)中必須要時(shí)刻注意的問(wèn)題。只有把信息化管理檔案和企業(yè)的其他組織活動(dòng)聯(lián)系在一起才能真正的發(fā)揮信息化檔案的魅力。

4.總結(jié)

檔案管理工作一方面可以讓企業(yè)的高層管理人員及時(shí)的了解企業(yè)的整體情況，可以為企業(yè)的決策提供有說(shuō)服力的一句；另外還有利于社會(huì)上的人對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果的認(rèn)同，為企業(yè)與其他有關(guān)方面進(jìn)行進(jìn)一步的合作提供讓人信服的證據(jù)。在我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的歷史背景之下，做好檔案管理工作，不斷地探索和嘗試新的檔案管理手段，創(chuàng)新性的更新檔案的管理觀念，同時(shí)全面而又真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷地提高企業(yè)管理效率具有非常深遠(yuǎn)的影響。因此做好檔案管理工作能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展，不斷地提高企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)力。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞:檔案管理;現(xiàn)代企業(yè)制度;管理模式

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息的重要性日益凸顯,已經(jīng)變成與有形資產(chǎn)同樣重要的戰(zhàn)略資源。企業(yè)管理工作的重要組成部分是檔案的管理,檔案是企業(yè)重要的信息資源,是企業(yè)科研、技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和真實(shí)記錄。檔案資料是與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),發(fā)揮著應(yīng)有的重要作用。對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。在企業(yè)中建立一套體現(xiàn)公司科學(xué)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理體系,使檔案工作同步于企業(yè)發(fā)展,將為企業(yè)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造必要條件,也為企業(yè)抵御和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮一定作用。應(yīng)該看到,在新的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)之下,傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式與體制已經(jīng)顯得滯后,需要對(duì)脫離企業(yè)實(shí)際的檔案管理工作進(jìn)行發(fā)展和改革。

一、現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理特點(diǎn)分析

我國(guó)企業(yè)隨著改革進(jìn)程的逐步推進(jìn),受到了極大的沖擊,為不斷適應(yīng)這些變化,檔案的管理也做著相應(yīng)調(diào)整。在這些變化的沖擊下企業(yè)檔案管理表現(xiàn)出的變化具體有:

1.集中管理模式向集中-分散結(jié)合管理或分散管理轉(zhuǎn)變

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的背景下,我國(guó)企業(yè)的檔案管理采用集中統(tǒng)一管理模式。在積累和控制企業(yè)檔案資源的要求下,集中統(tǒng)一的管理模式發(fā)揮了極大作用。隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型以及我國(guó)社會(huì)的改革開(kāi)放,我國(guó)不斷加大腳步融入世界經(jīng)濟(jì),加上民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的不斷崛起以及國(guó)外企業(yè)的進(jìn)入,國(guó)內(nèi)企業(yè)受到越來(lái)越大的沖擊,傳統(tǒng)的在國(guó)家規(guī)劃下對(duì)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一化管理的單一模式也變得無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需求。作為企業(yè)管理必不可少的一部分,必須構(gòu)建更加適合的檔案管理體系以維持企業(yè)的高效運(yùn)行。在這樣的情況下,集中-分散結(jié)合管理或分散管理的檔案管理模式逐步得到了發(fā)展。作為獨(dú)立法人機(jī)構(gòu),企業(yè)自主擁有檔案資源,加之隨著企業(yè)管理模式向橫向扁平化管理演進(jìn),集中-分散結(jié)合管理或分散管理的檔案管理模式更有利于企業(yè)效率的提高。

2.由手工管理向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變

根據(jù)實(shí)際企業(yè)狀況,企業(yè)檔案管理模式結(jié)合特定思維與特定環(huán)境,借助不同手段,遵循不同思路,形成基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的檔案管理方式?；诰W(wǎng)絡(luò)的集成化檔案管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接起獨(dú)立的管理終端,整合企業(yè)各類軟資源,融業(yè)務(wù)知識(shí)管理、信息處理、檔案管理于一體,是一種現(xiàn)代化的管理模式。基于網(wǎng)絡(luò)的集成化檔案管理有很多優(yōu)勢(shì),有利于部門間信息交流與分享,有利于分布式的處理數(shù)據(jù),也有利于企業(yè)統(tǒng)一管理各類資源。因此,網(wǎng)絡(luò)化管理是企業(yè)檔案工作未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

3.企業(yè)檔案管理部門由星型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向復(fù)合型結(jié)構(gòu)

所謂星型結(jié)構(gòu),指的是檔案管理部門受公司級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)的直接領(lǐng)導(dǎo),檔案部門與機(jī)關(guān)之間是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。檔案管理部門對(duì)公司檔案管理的運(yùn)作進(jìn)行負(fù)責(zé),在其領(lǐng)導(dǎo)下,各部門進(jìn)行檔案移交和負(fù)責(zé),呈現(xiàn)出典型的直線職能式企業(yè)檔案管理模式。而所謂的復(fù)合型的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),指的是分布式的企業(yè)檔案管理體系。各個(gè)部門對(duì)自己檔案管理效力負(fù)責(zé),之間沒(méi)有行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,在企業(yè)管理向扁平化進(jìn)展的情況下,復(fù)合型結(jié)構(gòu)是適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展趨勢(shì)的檔案管理方式。

4.加強(qiáng)了企業(yè)檔案社會(huì)化協(xié)作

當(dāng)前,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的主要關(guān)注點(diǎn),因此企業(yè)傾向于外包管理非現(xiàn)行檔案。目前社會(huì)上出現(xiàn)了專業(yè)型檔案保存中心的機(jī)構(gòu),為企業(yè)檔案的外包提供了可能。社會(huì)化協(xié)作可以降低管理費(fèi)用,緩和企業(yè)檔案保管的壓力,符合政府轉(zhuǎn)變職能的需要,實(shí)現(xiàn)非行政職能社會(huì)事務(wù)的分離,有利于集中精力進(jìn)行宏觀管理。在制定基本目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),政府督導(dǎo)的前提下,企業(yè)檔案形成了管理的社會(huì)化競(jìng)爭(zhēng),由此產(chǎn)生的社會(huì)化競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,將使檔案事業(yè)充滿活力,促進(jìn)檔案管理效益的提高。

二、現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式的建構(gòu)

綜上所述,本文作者認(rèn)為,當(dāng)前企業(yè)在檔案管理方面應(yīng)當(dāng)采取的管理體制與模式為:堅(jiān)持社會(huì)化與市場(chǎng)化的有機(jī)融合,依照企業(yè)自身管理特點(diǎn),企業(yè)自主的管理檔案,并采取分布集中管理模式,實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化和標(biāo)準(zhǔn)化。

1.企業(yè)檔案的分布式集中管理模式

所謂分布式集中管理企業(yè)檔案,指的是企業(yè)檔案管理形式采取事實(shí)上分散、形式上集中的管理形式。事實(shí)上分散,是指由企業(yè)檔案形成部門對(duì)企業(yè)檔案具體事務(wù)進(jìn)行具體管理,企業(yè)檔案的利用、保存,制定均由企業(yè)各職能部門負(fù)責(zé)。形式上集中,是說(shuō)由企業(yè)一級(jí)管理層總負(fù)責(zé)完善檔案管理流程、制定企業(yè)檔案管理制度、進(jìn)行企業(yè)檔案管理,但是企業(yè)一級(jí)管理層只對(duì)文件形成版本進(jìn)行授控,而不參與企業(yè)檔案具體管理事務(wù)。上文所提及的分布式集中管理從核心來(lái)講其實(shí)還是一種分散管理,不同之處是必須符合法律要求,并遵守企業(yè)法規(guī)的約束,意即遵循形式上的約束。

2.企業(yè)檔案的信息一體化管理模式

企業(yè)檔案的信息一體化管理是從系統(tǒng)論的角度出發(fā),借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以文件生命周期理論為基礎(chǔ),對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)籌和管理,使之發(fā)揮各自以及總體的最大效能,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化,企業(yè)檔案的信息一體化管理模式是檔案管理與文件管理內(nèi)在聯(lián)系的必然結(jié)果。有利于最大限度地對(duì)文件和檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)。企業(yè)檔案的信息一體化管理模式具體內(nèi)容包括信息利用的一體化、流程管理的一體化和檔案生成控制的一體化。其技術(shù)支撐是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)何計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)。這些數(shù)字化技術(shù)的推廣和應(yīng)用檔案管理的工作效率,簡(jiǎn)化了工作程序,改變了檔案的載體性質(zhì)和生成方式,使得檔案一體化管理有了技術(shù)基礎(chǔ)。

3.企業(yè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式

企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展方向就是實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的管理可以加速檔案工作的發(fā)展,把新的先進(jìn)的管理方法與管理技術(shù)引入檔案工作。具體的方面包括:企業(yè)檔案工作名詞術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)檔案代號(hào)代碼標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)檔案標(biāo)引語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)檔案的收集、整理、鑒定標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)檔案的統(tǒng)計(jì)、提供利用標(biāo)準(zhǔn)化以及企業(yè)檔案編篡及出版格式標(biāo)準(zhǔn)化等。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)檔案的管理模式與管理體制是動(dòng)態(tài)發(fā)展的,需要結(jié)合先進(jìn)理念和具體實(shí)際去對(duì)其加以充實(shí),從而推進(jìn)企業(yè)檔案管理模式與管理體制研究的不斷深入。

參考文獻(xiàn):

[1]宗培嶺.試論現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度[J]檔案與建設(shè),2008,(08)

篇8

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息化的發(fā)展，檔案的管理工作已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工管理變?yōu)榱爽F(xiàn)代的以信息化為手段的面向內(nèi)容的全方位的檔案管理理念。在這樣的趨勢(shì)下，現(xiàn)代企業(yè)也就必須要面對(duì)全新的企業(yè)管理里面來(lái)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行一定的改革。只有使用新的管理模式以及工作的方式才能有效的推動(dòng)檔案管理的科學(xué)發(fā)展。使之形成與現(xiàn)行的企業(yè)制度下相互適應(yīng)的檔案管理模式以及制度體系。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理平臺(tái)以及科學(xué)的管理隊(duì)伍的建設(shè)。進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)使檔案的管理工作從傳統(tǒng)邁向現(xiàn)代化。本文將針對(duì)民營(yíng)機(jī)械企業(yè)的檔案管理工作在現(xiàn)代企業(yè)制度下所存在的問(wèn)題進(jìn)行一定的探討和分析。

一、 民營(yíng)機(jī)械企業(yè)檔案管理的原則

1、靈活的原則

民營(yíng)企業(yè)的根本的目的和利益所在就是為了能夠在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，所以檔案管理的工作就必須遵照這樣的根本目的，在目的的引導(dǎo)下開(kāi)展為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的服務(wù)性工作。對(duì)于檔案管理的工作就是為了能夠方便那些高層的管理人員對(duì)已有的信息的查找和利用，若在檔案中存在很多的不適用和僵化的信息將直接的影響到企業(yè)管理者的決策問(wèn)題。

2、信息的真實(shí)性原則

信息的真實(shí)性的原則取決于檔案信息的管理是企業(yè)進(jìn)行決策的依據(jù)所在。只有那些真實(shí)正確的信息才是管理者做出科學(xué)的決策的前提。所以，保證信息資料的真實(shí)性是企業(yè)的社會(huì)責(zé)任所在。在檔案中如果有很多的虛假的信息，不僅僅會(huì)對(duì)企業(yè)的決策方向產(chǎn)生很大的影響，還會(huì)對(duì)企業(yè)的社會(huì)形象有很大的影響。

3、信息全面性的原則

信息的包含范圍是企業(yè)的檔案管理中必須要面對(duì)的問(wèn)題。如何處理好企業(yè)的信息的范圍也是一個(gè)企業(yè)的檔案管理水平的體現(xiàn)所在。這里所說(shuō)的企業(yè)檔案信息的全面性，并不是說(shuō)企業(yè)的檔案管理過(guò)程中必須要有那些與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不相關(guān)的信息。企業(yè)的檔案管理的打發(fā)我內(nèi)上的全面指的是企業(yè)的檔案管理要能夠提供企業(yè)的各個(gè)部門所需要的信息。對(duì)于對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及決策有幫助和參考價(jià)值的信息要做到及時(shí)的更新。這就需要企業(yè)的檔案管理人員對(duì)企業(yè)的所在行業(yè)有很好的了解以及扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)。

二、 民營(yíng)機(jī)械企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

1、檔案管理的意識(shí)問(wèn)題

一般的民營(yíng)企業(yè)的企業(yè)規(guī)模是相對(duì)比較小的，所以檔案管理的工作一般是不被重視的，很多的企業(yè)認(rèn)為檔案管理只是對(duì)企業(yè)的資源以及時(shí)間的浪費(fèi)?，F(xiàn)在中國(guó)的社會(huì)管理環(huán)境中，很多的管理層對(duì)企業(yè)的檔案管理工作不夠重視，是企業(yè)檔案管理存在的根本問(wèn)題所在。并且由于民營(yíng)企業(yè)的工作人員的流動(dòng)性相對(duì)比較大，客戶的穩(wěn)定性也不夠強(qiáng)。所以很多的企業(yè)管理者認(rèn)為檔案的信息是不重要的。同時(shí)，檔案管理的本身問(wèn)題也是企業(yè)的檔案管理不被重視的一個(gè)重要的原因，由于企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)的本身所涉及到的經(jīng)營(yíng)范圍的資料的整合和保存工作，所以在平時(shí)企業(yè)的檔案管理工作很少能夠發(fā)揮出其根本的作用，只有在很長(zhǎng)的時(shí)間之后企業(yè)的檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)才能夠得到有效的體現(xiàn)。

2、企業(yè)的檔案管理方式相對(duì)單一

雖然很多的民營(yíng)企業(yè)開(kāi)始了企業(yè)的檔案管理的工作，但是很多的企業(yè)的管理模式上，還存在一個(gè)不科學(xué)的問(wèn)題，很多的民營(yíng)企業(yè)為了在管理中能夠節(jié)約成本，或者是受到了企業(yè)的本身經(jīng)濟(jì)條件的限制，在企業(yè)的檔案管理中沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備以及人才，這就存在檔案管理的手段上存在很多的問(wèn)題，紙質(zhì)的資料還是檔案管理的一個(gè)重要的方式，一般都是人工的填寫的模式，使得企業(yè)的檔案在后期的使用中面臨著比較大的困難。

3、企業(yè)的檔案管理工作缺乏正確的企業(yè)檔案主體認(rèn)識(shí)

在很多的機(jī)械企業(yè)的檔案管理的認(rèn)知水平上存在著一定的誤差，很多的檔案管理企業(yè)錯(cuò)誤的將傳統(tǒng)的人事檔案管理當(dāng)做企業(yè)的檔案管理的全部，也就是可以說(shuō)現(xiàn)在的很多的企業(yè)的檔案管理工作者對(duì)于其工作的范圍還沒(méi)有一個(gè)很明確的界定?；蛘呤呛芏嗟娜穗m然認(rèn)識(shí)到了檔案的管理工作不僅僅是傳統(tǒng)的人事檔案的管理工作，但是實(shí)際的工作中還是以人事檔案的管理工作作為重點(diǎn)。因此，企業(yè)的很多的珍貴的資料就在這樣的過(guò)程中流失掉了。所以，對(duì)于企業(yè)檔案管理的主體上的認(rèn)識(shí)需要我們對(duì)于企業(yè)的檔案管理的工作進(jìn)行全方位的改革，改變傳統(tǒng)的檔案管理的意識(shí)，只有這樣才能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、民營(yíng)機(jī)械企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化

1、引起企業(yè)足夠的重視

政府部門要在企業(yè)的檔案管理的過(guò)程中發(fā)揮出本身應(yīng)有的作用，要梳理企業(yè)的哪敢管理的危機(jī)意識(shí)，促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)的檔案管理的工作進(jìn)入正軌。加大檔案管理的宣傳力度提醒企業(yè)提高檔案管理的意識(shí)，樹(shù)立成功企業(yè)的典型也是一個(gè)相對(duì)比較好的模式。只要企業(yè)嘗到了企業(yè)的檔案管理的甜頭之后，企業(yè)才會(huì)有熱情建立起檔案管理新模式的愿望。

2、運(yùn)用現(xiàn)代化的機(jī)械管理設(shè)備

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為了現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要的工具，現(xiàn)代化的民營(yíng)企業(yè)的檔案管理也應(yīng)該脫離傳統(tǒng)的以人為主要的管理工具的模式，擺脫對(duì)人的依賴。而對(duì)信息化技術(shù)的依賴是檔案管理的一個(gè)必經(jīng)之路。在民營(yíng)企業(yè)中有必要購(gòu)入現(xiàn)代化的檔案管設(shè)備以增強(qiáng)企業(yè)的檔案管理的可靠性以及資料的實(shí)用性。

3、優(yōu)化檔案管理模式

對(duì)于不同的企業(yè)，檔案管理的模式可以是不同的，很多大型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一的管理模式來(lái)進(jìn)行檔案的管理，這樣的管理模式不僅僅管理的標(biāo)準(zhǔn)高，而且要求相對(duì)比較嚴(yán)格，使得檔案管理的體系更加的科學(xué)完善，這就能夠促進(jìn)檔案管理工作能夠更好的為了企業(yè)本身做出決策上的服務(wù)。中小型的民營(yíng)企業(yè)可以采取分散管理的模式，正確的對(duì)待自身的情況來(lái)促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展。這就可以使得檔案管理的過(guò)程不僅僅能夠滿足信息化的過(guò)程，而且還可以在檔案管理的過(guò)程中逐漸的滿足系統(tǒng)化的要求，逐步的建立起一個(gè)比較系統(tǒng)完善的檔案管理體系。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳曉曄，談如何做好企業(yè)的檔案管理[J]，廣東檔案，2009，(02)

[2]張春玲，淺談企業(yè)檔案管理的原則和措施[J]，西部煤化工，2008，(01)

篇9

（一）企業(yè)改革需要檔案管理制度的創(chuàng)新，在企業(yè)改革過(guò)程中，無(wú)論是轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制，還是建立現(xiàn)代企業(yè)制度.檔案為企業(yè)調(diào)整組織和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作、清產(chǎn)核資.進(jìn)入市場(chǎng)成為具有獨(dú)立法人權(quán)力競(jìng)爭(zhēng)者提供重要的信息和依據(jù)。

（二）現(xiàn)代企業(yè)制度的建立對(duì)檔案工作也提出了新的要求，如果企業(yè)檔案工作還停留在傳統(tǒng)管理模式下，將阻礙其發(fā)展。作為企業(yè)科技信息管理的組成部分，檔案部門要積極探索檔案工作發(fā)展的新思路，著手進(jìn)行改革.實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新。

（三）制定檔案管理制度，是為了加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量，更好地為社會(huì)、為民眾、為企事業(yè)服務(wù)，檔案管理制度的強(qiáng)弱直接影響到檔案管理的效率和效能。

二、結(jié)合實(shí)際，建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度體系

檔案管理制度的建設(shè)是科學(xué)規(guī)范開(kāi)展檔案工作、加強(qiáng)企業(yè)信息檔案資源建設(shè)工作的首要環(huán)節(jié)。因?yàn)橹贫仁腔A(chǔ)保證和根本保障，它使各項(xiàng)工作有章可循、有法可依?，F(xiàn)代檔案管理制度體系的建設(shè)應(yīng)包含檔案工作規(guī)章、檔案管理制度、檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和重點(diǎn)檔案工作制度等方面的內(nèi)容。其中檔案工作規(guī)章包括各級(jí)、各部門檔案工作人員責(zé)任及文件形成歸檔責(zé)任制度、檔案工作規(guī)定、資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法、檔案工作責(zé)任追究制度、檔案管理應(yīng)急預(yù)案等方面；檔案管理制度具體又涵蓋了檔案管理辦法、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案利用制度、檔案保密制度、電子文件歸檔管理制度等制度內(nèi)容；檔案業(yè)務(wù)規(guī)范則又囊括了檔案整理規(guī)范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規(guī)范、檔案全宗管理辦法等內(nèi)容；而重點(diǎn)檔案工作制度則包含了軍工電子固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)范、檔案工作協(xié)作組工作規(guī)則等等。

筆者所在的中電?？导瘓F(tuán)有限公司是2014年在總部中國(guó)電子科技集團(tuán)公司“加快安全電子產(chǎn)業(yè)發(fā)展”的號(hào)召下由中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第五十二研究所下屬全資子公司浙江?？导瘓F(tuán)組建而成的安全電子產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)，公司建立伊始，公司領(lǐng)導(dǎo)就十分注重制度體系建設(shè)工作。中電海康檔案管理辦公室更是積極配合公司制度建設(shè)工作，結(jié)合檔案工作的特點(diǎn)難點(diǎn)，在貫徹公司制度建設(shè)的總體部署和要求的前提下，檔案工作人員勤做功課，積極調(diào)研，認(rèn)真完成《中電?？导瘓F(tuán)有限公司檔案管理辦法》，其中包含了檔案管理人員工作職責(zé)、檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等等規(guī)范，奠定了檔案管理工作的基礎(chǔ)，初步在制度建設(shè)和執(zhí)行環(huán)節(jié)層面上打造了閉環(huán)管理平臺(tái)。隨后各專兼職專業(yè)檔案管理人員結(jié)合自身工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，相繼出臺(tái)《文書檔案管理細(xì)則》、《會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則》、《科研檔案管理細(xì)則》《儀器設(shè)備檔案管理細(xì)則》等等制度規(guī)范，進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作很快上了一個(gè)新的臺(tái)階。后續(xù)我公司檔案管理部門將進(jìn)一步完善檔案管理制度建設(shè)，從強(qiáng)化企業(yè)檔案資源建設(shè)角度出發(fā)，積極學(xué)習(xí)、研究先進(jìn)企業(yè)的檔案資源建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，制定出適合我公司發(fā)展要求的企業(yè)檔案資源建設(shè)制度，推進(jìn)公司檔案資源建設(shè)工作的開(kāi)展，如《企業(yè)檔案資源開(kāi)發(fā)與利用制度》、《檔案資源建設(shè)管理制度》、《檔案資源建設(shè)達(dá)標(biāo)升級(jí)考核測(cè)評(píng)辦法》等制度，最終建立健全一整套科學(xué)規(guī)范、可操作性強(qiáng)的現(xiàn)代檔案管理制度，夯實(shí)公司檔案管理工作的基礎(chǔ)。

三、如何優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理制度體系

（一）制度創(chuàng)新戰(zhàn)略――走實(shí)用化之路

沒(méi)有永久不變的制度，只要是符合本單位實(shí)際情況的，可以進(jìn)一步提高效率的就是好制度。制度創(chuàng)新的成果要經(jīng)得起實(shí)踐的考驗(yàn)。在檔案館看來(lái)有效可行的制度，未必在基層單位檔案室能順利推廣和應(yīng)用。檔案人員一定要深入學(xué)習(xí)和研究本單位的當(dāng)前發(fā)展戰(zhàn)略和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。制度創(chuàng)新著眼點(diǎn)在于組織內(nèi)部。機(jī)制與制度是密切相關(guān)的。機(jī)制是由制度內(nèi)化而來(lái)的，檔案管理制度是否符合本單位運(yùn)行規(guī)律，這是檔案管理機(jī)制創(chuàng)新能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。

（二）管理創(chuàng)新戰(zhàn)略――走復(fù)合化管理模式之路

篇10

一、引言

隨著社會(huì)改革的不斷深入，企業(yè)也在不斷地轉(zhuǎn)型與升級(jí)。新時(shí)期，人們對(duì)公作的要求不斷提高，企業(yè)也在人員配備方面不斷改進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)人員流動(dòng)也在增加。企業(yè)的改革與發(fā)展使企業(yè)管理也在不斷升級(jí)，原有的檔案管理工作顯現(xiàn)出很多問(wèn)題，已經(jīng)不再適應(yīng)新時(shí)期下企業(yè)的管理水平，因此企業(yè)摸索并建立一套符合自身情況的檔案管理制度意義重大。

二、企業(yè)職工檔案管理存在的問(wèn)題

（一）缺乏專業(yè)檔案管理人員。目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)缺乏專業(yè)的檔案管理人員，大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，導(dǎo)致沒(méi)有足夠的精力投入檔案管理工作。另外，隨著檔案管理人員的離職與變動(dòng)，交接過(guò)程導(dǎo)致檔案管理混亂，有時(shí)甚至導(dǎo)致檔案丟失等情況。由于檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理技能，導(dǎo)致檔案存放錯(cuò)亂，人員變動(dòng)時(shí)不能夠及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)出或調(diào)入，不僅影響了員工的利益，也對(duì)企業(yè)的管理產(chǎn)生了不利影響。（二）檔案管理渠道多樣化。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，企業(yè)職工的檔案一般都存放在企業(yè)內(nèi)部，由企業(yè)管理，隨著企業(yè)的改革與發(fā)展，人員流動(dòng)逐漸加大，企業(yè)員工的檔案也不再只存在于企業(yè)內(nèi)部，部分職工的檔案由勞動(dòng)行政部門、專業(yè)的中介部門以及人才中心等部門管理。由于管理部門的多樣化，必將導(dǎo)致管理不夠規(guī)范，當(dāng)員工或企業(yè)需要調(diào)動(dòng)員工檔案時(shí)，困難重重，直徑影響著檔案調(diào)動(dòng)的進(jìn)度，給企業(yè)和職工帶來(lái)了一定的不便。（三）缺乏統(tǒng)一的管理制度，意識(shí)淡薄。部分企業(yè)檔案管理沒(méi)有明確的制度要求，也沒(méi)有花費(fèi)精力建立一套明確的職工檔案管理流程，導(dǎo)致檔案管理混亂。由于部分企業(yè)忽視了職工檔案管理，導(dǎo)致職工流動(dòng)時(shí)，檔案交接的滯后性，有時(shí)員工離職需要調(diào)走檔案時(shí)才發(fā)現(xiàn)檔案還未調(diào)入公司的檔案管理部門，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及員工的發(fā)展帶來(lái)了很多的不利因素。（四）管理方法及管理系統(tǒng)落后。隨著社會(huì)科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的管理工作，給企業(yè)管理帶來(lái)了很大的便利。但是目前很多企業(yè)，尤其是小型企業(yè)，忽略了職工檔案管理對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，仍然采用原有的紙質(zhì)材料保存文檔，雖然一定程度也能夠滿足企業(yè)對(duì)職工檔案管理的需求，但是很容易引起材料的丟失，而且管理耗費(fèi)大量的人力資源和空間資源。

三、新時(shí)期加強(qiáng)職工檔案管理的建議

經(jīng)濟(jì)體制不斷改革的新形勢(shì)下，企業(yè)的管理也應(yīng)該實(shí)行正規(guī)的管理制度，職工檔案管理要遵守《憲法》和《勞動(dòng)法》等基本法規(guī)，各級(jí)勞動(dòng)部門也應(yīng)該加強(qiáng)職工檔案管理公作的監(jiān)督，促使企業(yè)建立一套完整的、快速有效的檔案的管理制度，確保企業(yè)出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)及調(diào)出時(shí)，檔案管理能夠快速做出回應(yīng)，切實(shí)保護(hù)企業(yè)和員工的基本利益。新時(shí)期下，企業(yè)加強(qiáng)職工檔案管理應(yīng)做到以下四點(diǎn)內(nèi)容。（一）提高職工檔案管理人員專業(yè)技能。專業(yè)的檔案管理人員具有管理方法效率高、管理制度統(tǒng)一而明確的特點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)而言，首選的應(yīng)該是聘用專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行企業(yè)職工檔案管理，并且應(yīng)該成立專門的檔案管理部門。有的企業(yè)由于規(guī)模較小，人員較少，為了節(jié)省人力資源，往往采用非專業(yè)的檔案管理人員或者采用其他崗位的員工兼職檔案管理員，這種情況下應(yīng)該對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，并借鑒已經(jīng)成形的管理方法，使其掌握最基本的檔案管理技術(shù)，確保檔案管理不給企業(yè)拖后腿。（二）加強(qiáng)企業(yè)之間檔案管理工作交流。由于部分中小企業(yè)并不把檔案管理工作作為企業(yè)管理工作的重點(diǎn)，而一直沒(méi)有形成一套完整的職工檔案管理體系，隨著企業(yè)的改革以及規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作出現(xiàn)了一定的落后性，一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。這種情況下，應(yīng)該建立與同行業(yè)關(guān)于職工檔案管理公作的交流，借鑒其管理方面的優(yōu)點(diǎn)，并完善自身的檔案管理體系。（三）加強(qiáng)檔案管理工作的重視和宣傳。職工入職時(shí)由于對(duì)企業(yè)還不夠了解，有時(shí)甚至忽視了配合企業(yè)做好檔案管理工作的重要性。企業(yè)和職工應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)職工進(jìn)行檔案管理工作重要性教育。對(duì)于新入職的職工企業(yè)應(yīng)該派專人對(duì)其進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)接的指導(dǎo)，并印刷統(tǒng)一的檔案交接流程發(fā)到其手中。企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，在企業(yè)的報(bào)刊欄以及企業(yè)的網(wǎng)站應(yīng)該有關(guān)于檔案管理工作的宣傳，并在網(wǎng)站上建立檔案管理制度的網(wǎng)頁(yè)，使職工能夠通過(guò)不同手段了解相關(guān)制度。（四）建立并完善檔案管理制度。企業(yè)想要形成完整的檔案管理體系，必須建立明確的檔案管理制度，使檔案管理人員有章可循，按規(guī)范工作，積極做好檔案材料的收集及核實(shí)。制度中應(yīng)該明確檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出需要的各種材料以及轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出具體的流程，還應(yīng)該明確檔案登記的具體時(shí)間限制，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理效率。

四、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期下，隨著企業(yè)改革步伐的加快，建立并完善企業(yè)的職工檔案管理制度越來(lái)越重要。完善的職工檔案管理制度不僅關(guān)系到每一個(gè)員工的切身利益，明確的檔案管理制度還可以為職工在企業(yè)的表現(xiàn)提供有力證據(jù)。企業(yè)職工檔案管理水平直接影響著企業(yè)的管理，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，建立能夠滿足企業(yè)改革需求的檔案管理制度，使檔案管理與企業(yè)改革相輔相成，這樣企業(yè)才會(huì)更好更快發(fā)展。

作者:謝娟娟 單位:貴陽(yáng)市食品藥品監(jiān)督管理局食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)中心