時(shí)間:2022-11-14 06:42:15
導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇檔案局工作總結(jié),它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
二、著力服務(wù)重點(diǎn)工作,狠抓檔案規(guī)范管理。
認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)管理職能,加強(qiáng)對(duì)全縣各單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。正確界定各立檔單位文件材料歸檔范圍、保管期限和歸檔門類。圍繞精準(zhǔn)扶貧、災(zāi)后重建、鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整改革和肺炎疫情防控等重點(diǎn)工作開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。下發(fā)了《關(guān)于做好全縣病毒肺炎疫情防控工作文件材料收集歸檔工作的通知》,明確了重大活動(dòng)中各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位檔案的歸屬和流向,處置的范圍和內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)了檔案的鑒定收集歸檔程序和移交要求,做到檔案應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸,有力推進(jìn)各項(xiàng)重大活動(dòng)中檔案安全及規(guī)范管理。定期深入各災(zāi)后重建項(xiàng)目單位開(kāi)展項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),通過(guò)實(shí)地指導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)示范,增強(qiáng)了各項(xiàng)目單位檔案管理能力。與縣重建辦、發(fā)改委、目標(biāo)督查辦組成聯(lián)合督查指導(dǎo)組,對(duì)全縣災(zāi)后恢復(fù)重建的111個(gè)大項(xiàng)目和若干子項(xiàng)目檔案管理工作開(kāi)展了2次拉網(wǎng)式專項(xiàng)督查指導(dǎo),促進(jìn)了災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化。截止10初完成了學(xué)校、衛(wèi)生院災(zāi)后恢復(fù)重建、漳扎政務(wù)服務(wù)中心裝修、寺廟維修、景區(qū)恢復(fù)建設(shè)、甘海子旅游區(qū)建設(shè)等48個(gè)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案初驗(yàn),11月份將全面完成。對(duì)省、州8個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目(新建、續(xù)建)檔案管理登記進(jìn)行了指導(dǎo)督查。完成農(nóng)村飲水安全項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收1個(gè)。下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)精準(zhǔn)扶貧檔案工作的通知》,對(duì)精準(zhǔn)扶貧檔案的收集、整理、歸檔作了精心部署,確保如期高質(zhì)量完成精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔工作。
三、圍繞重要事項(xiàng)節(jié)點(diǎn),做好檔案接收和利用。
2、開(kāi)展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,制定《____區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫(kù)房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。
5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽(yáng)市文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20__]29號(hào)文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨(dú)生子女137409 條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁(yè)。預(yù)計(jì)在____年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計(jì)頁(yè)11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建____區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《____-____年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《____-____年____區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開(kāi)展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽(yáng)市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。
____年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征 集工作,并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開(kāi)展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
市檔案局成立了以局黨組書記、局長(zhǎng)同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)、同志任副組長(zhǎng),同志為成員的政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織局館人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》和市委政府文件精神,針對(duì)各科室的工作職能,明確了工作職責(zé),提出了具體要求,將政務(wù)公開(kāi)工作納入了年度考核的重要內(nèi)容,把政務(wù)公開(kāi)的具體責(zé)任量化到工作崗位和具體責(zé)任人。建立健全政務(wù)公開(kāi)制度,先后建立了《市檔案局政務(wù)公開(kāi)制度》、《政務(wù)公開(kāi)預(yù)審制度》、《政務(wù)公開(kāi)評(píng)議制度》、《一次性告知制度》、《政務(wù)公開(kāi)告示制度》、《政務(wù)公開(kāi)聽(tīng)證制度》、《政務(wù)公開(kāi)投訴舉報(bào)制度》、《檔案局工作責(zé)任追究制度》、《檔案監(jiān)督執(zhí)法責(zé)任追究制度》等制度。
二、依法公開(kāi)更新及時(shí)
市檔案局除按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》第九條、第十條的規(guī)定的內(nèi)容,依法長(zhǎng)期公開(kāi)政務(wù)信息外,對(duì)局(館)財(cái)務(wù)收支情況、接待費(fèi)情況、小車開(kāi)支情況、干部工資及福利待遇變化情況、入黨升職情況、評(píng)先表模及年度考核情況、政府采購(gòu)項(xiàng)目情況以及局(館)重大事項(xiàng)等實(shí)行定期和不定期的公開(kāi)。公開(kāi)采取上公示欄公開(kāi)、干部會(huì)上公開(kāi)、網(wǎng)上公開(kāi)的方式。
三、辦好兩網(wǎng),向社會(huì)公開(kāi)
市檔案局有“檔案信息網(wǎng)”和政府門戶網(wǎng)“市檔案局(館)”兩個(gè)網(wǎng)站,擔(dān)負(fù)著市政府信息公開(kāi)和開(kāi)放檔案信息公開(kāi)的任務(wù),維護(hù)和更新任務(wù)繁重,為了辦好網(wǎng)站,及時(shí)公開(kāi)政務(wù)信息,今年我局派員4人次到省、市進(jìn)行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,為了整合信息資源,我們將“兩網(wǎng)”進(jìn)行整合,并與市政府政務(wù)公開(kāi)系統(tǒng)鏈接,目前除將檔案局政務(wù)公開(kāi)目錄、公開(kāi)文件及表格全部上網(wǎng)公開(kāi)外,還將2009年至2014年政府及部門的已公開(kāi)現(xiàn)行文件3萬(wàn)余份上網(wǎng)公開(kāi),同時(shí)還上傳檔案館開(kāi)放檔案目錄10多萬(wàn)條,并做到了網(wǎng)頁(yè)及時(shí)更新,基本實(shí)現(xiàn)了老百姓足不出戶就可以查閱已公開(kāi)政府現(xiàn)行文件和開(kāi)放檔案信息,開(kāi)展服惠民檔案進(jìn)萬(wàn)家活動(dòng),此項(xiàng)工作受到國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)的高度評(píng)價(jià)。
一、深入開(kāi)展提升行政效能、改進(jìn)干部作風(fēng)的活動(dòng)
我局按照提升行政效能、改進(jìn)干部作風(fēng)的要求,積極實(shí)行陽(yáng)光政務(wù),努力做好檔案服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的各項(xiàng)工作,遵循公開(kāi)、公平、公正、便民的原則,以提高公共服務(wù)水平、效率和公眾滿意程度為目標(biāo),把各項(xiàng)行政管理和服務(wù)工作置于社會(huì)和公眾的監(jiān)督之下。將原來(lái)的3項(xiàng)行政審批事項(xiàng)精簡(jiǎn)為2項(xiàng);保留檔案延期移交進(jìn)館審批和非國(guó)家所有的檔案出賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送審批;審批時(shí)限壓縮為2—5天:按照高效、便民的原則簡(jiǎn)化辦事程序。制定明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將各類行政審批及備案事項(xiàng),采取公告、互聯(lián)網(wǎng)上公布、印發(fā)辦事指南等多種形式,公開(kāi)政策規(guī)定、辦事依據(jù)、辦事條件、辦事程序、辦理結(jié)果,提高工作的透明度。對(duì)工作人員的服務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范;工作人員接待辦事和來(lái)訪,應(yīng)做到舉止文明、服務(wù)到位。我們按照《××××自治縣檔案局推行服務(wù)承諾制、首問(wèn)責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制實(shí)施細(xì)則》要求,嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)承諾制、首問(wèn)責(zé)任制和限時(shí)辦結(jié)制“三項(xiàng)制度”。查閱利用檔案一律實(shí)行零收費(fèi)服務(wù),執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制,對(duì)查閱利用者做到熱情接待,用語(yǔ)文明,耐心解答,認(rèn)真辦理。20分鐘內(nèi)向利用者提供所需查閱利用的檔案,15分鐘內(nèi)向利用者提供所需查閱的現(xiàn)行公開(kāi)文件,電話預(yù)約查詢檔案服務(wù)在1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。
二、深入開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)
通過(guò)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),使單位全體黨員干部對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的認(rèn)識(shí)顯著提高,大局意識(shí)、長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)、協(xié)作意識(shí)、開(kāi)放意識(shí)、明主意識(shí)明顯增強(qiáng),不符合科學(xué)發(fā)展觀要求的思想觀念和工作方式得到切實(shí)轉(zhuǎn)變。我局緊緊圍繞單位干部職工反映強(qiáng)烈的突出問(wèn)題、影響和制約科學(xué)發(fā)展的的突出問(wèn)題,聯(lián)系實(shí)際,抓住重點(diǎn),解決突出問(wèn)題。我局把開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)與深化改革緊密結(jié)合起來(lái),把解決實(shí)際問(wèn)題與建立長(zhǎng)效機(jī)制緊密結(jié)合起來(lái),進(jìn)一步推進(jìn)體制創(chuàng)新,努力構(gòu)建充滿活力的體制機(jī)制和政策環(huán)境。推動(dòng)黨員干部講黨性、重品行、作表率。始終牢記立黨為公、執(zhí)政為民的根本要求。
通過(guò)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),進(jìn)一步把科學(xué)發(fā)展觀的要求轉(zhuǎn)化為推動(dòng)科學(xué)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)意志、謀劃科學(xué)發(fā)展的正確思路、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)繁殖的實(shí)際能力、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的政策措施、增強(qiáng)黨性修養(yǎng)的自覺(jué)行動(dòng)。
三、機(jī)關(guān)檔案工作
我局繼續(xù)貫徹《××省檔案工作“八項(xiàng)工程”驗(yàn)收辦法》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局第8號(hào)令),業(yè)務(wù)科工作人員深入縣直各單位開(kāi)展檔案工作八項(xiàng)工程建設(shè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,使這些單位穩(wěn)步開(kāi)展轉(zhuǎn)星級(jí)工作。全縣大部分單位完成了2008年文件材料的歸檔工作。
四.縣檔案館工作
縣檔案館在上半年主要做了以下幾方面的工作:
1.對(duì)館藏檔案資料統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬進(jìn)行補(bǔ)充完善,使之更能反映館藏檔案資料的基本情況。2.
認(rèn)真開(kāi)展提供利用工作,上半年共接待利用者560人次,查閱檔案450卷(冊(cè)),其中編史修志180卷次,工作查考120卷次,經(jīng)濟(jì)建設(shè)101卷次,其它49卷次。3.積極做好現(xiàn)行公開(kāi)文件查閱中心工作,開(kāi)展電話預(yù)約查詢檔案,為廣大利用者提供便捷服務(wù)。4.
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加大宣傳教育,確保廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作扎實(shí)推進(jìn)
一是落實(shí)好組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了縣檔案局廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)對(duì)崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。各股室把崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作擺上重要議事日程,做到有人負(fù)責(zé)日常廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作,形成廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作三級(jí)網(wǎng)絡(luò),即:領(lǐng)導(dǎo)小組抓辦公室,辦公室聯(lián)系協(xié)調(diào)各股室,各股室負(fù)責(zé)本部門。
二是落實(shí)好宣傳教育。對(duì)開(kāi)展崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作進(jìn)行動(dòng)員部署,宣傳崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作的主要精神和基本內(nèi)容,教育、引導(dǎo)廣大黨員干部真正意識(shí)到廉政風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在性與現(xiàn)實(shí)危害性,主動(dòng)查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。采取專題學(xué)習(xí)、重點(diǎn)輔導(dǎo)、交流討論等方式進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),使之提高思想認(rèn)識(shí)、熟悉工作內(nèi)容、掌握工作方法。
三是制定好實(shí)施方案。根據(jù)縣有關(guān)文件、會(huì)議等規(guī)定,縣檔案局根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)認(rèn)真制定了《縣檔案局廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作實(shí)施方案》,明確了活動(dòng)開(kāi)展的各個(gè)階段任務(wù)、方法、舉措和目標(biāo)。同時(shí),將廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作納入縣檔案局全年重點(diǎn)工作加以推進(jìn),與其他重點(diǎn)工作同布置、同考核。將廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作落實(shí)情況與股室、干部年度考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)、提拔任用等相掛鉤,對(duì)落實(shí)不力的股室和個(gè)人,進(jìn)行問(wèn)責(zé)。為廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
(二)認(rèn)真排查,準(zhǔn)確評(píng)估,確保廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)查準(zhǔn)查實(shí)
1、認(rèn)真排查崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
按照方案要求,各股室和全體黨員領(lǐng)導(dǎo)干部都從思想道德、崗位職責(zé)、機(jī)制制度三個(gè)方面,排查廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
一是嚴(yán)格按照全員參與的要求,組織全體黨員干部職工對(duì)照各自崗位職責(zé)、執(zhí)行制度的情況,通過(guò)自己找、群眾幫、領(lǐng)導(dǎo)提、集體定等三上三下的方式,認(rèn)真分析查找個(gè)人在其崗位中的思想道德、崗位職責(zé)和機(jī)制制度等方面存在或潛在的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容及其表現(xiàn)形式,確定崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
二是保證廉政風(fēng)險(xiǎn)查準(zhǔn)、查全、查深,為建立崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)信息檔案庫(kù)提供基礎(chǔ)性資料。
三是排查股室風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。結(jié)合本股室工作實(shí)際、工作特點(diǎn),各自重點(diǎn)查找在“三重一大”(重大事項(xiàng)決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金使用)等方面容易產(chǎn)生腐敗行為的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容及表現(xiàn)形式。有行政許可、行政處罰等重要崗位的,要分別查找業(yè)務(wù)流程、制度機(jī)制和外部環(huán)境等方面存在或可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真細(xì)化、分析風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容和表現(xiàn)形式。
共查出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)48個(gè),其中:權(quán)力事項(xiàng)28個(gè);權(quán)力運(yùn)行流程圖20個(gè)。主要集中在:物資采購(gòu)、基建維修、財(cái)務(wù)、行政審批、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案接收、查閱、來(lái)人接待等方面。
2、準(zhǔn)確做好評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)
為增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定的科學(xué)性、系統(tǒng)性、客觀性和可操作性,我局廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),逐一進(jìn)行評(píng)定,并對(duì)職權(quán)清單、工作流程也進(jìn)行會(huì)審。對(duì)每個(gè)流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)按職權(quán)大小、發(fā)生機(jī)率、危害程度和問(wèn)題性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)審定。共評(píng)估出高級(jí)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)14個(gè),中級(jí)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)20個(gè),低級(jí)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)6個(gè)。
3、建立廉政風(fēng)險(xiǎn)信息檔案庫(kù)
各股室將查找到的崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)登記匯總,評(píng)估確定廉政風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),建立臺(tái)帳,經(jīng)各股室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)后,按要求進(jìn)行公示7天,辦公室匯總,并將其存入廉政風(fēng)險(xiǎn)信息檔案庫(kù)集中管理。
(三)聯(lián)系實(shí)際,規(guī)范操作,確保風(fēng)險(xiǎn)防控措施有力
各股室和領(lǐng)導(dǎo)干部圍繞排查確定的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),有針對(duì)性地提出防控措施,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定。防控措施要著力形成以崗位為點(diǎn)、以制度為面的崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。公布了舉報(bào)電話,制定了一系列的黨風(fēng)廉政相關(guān)制度。在嚴(yán)格落實(shí)防控措施的基礎(chǔ)上,對(duì)防控風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)控,并通過(guò)各種有效途徑,及時(shí)掌握和化解干部職工的廉政風(fēng)險(xiǎn)。
二、強(qiáng)化督查,注重落實(shí)
一是正確處理各方面的關(guān)系,注重把開(kāi)展廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作與踐行科學(xué)發(fā)展觀、與學(xué)習(xí)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政準(zhǔn)則”、與貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、與推進(jìn)懲防體系建設(shè)、與機(jī)關(guān)作風(fēng)和效能建設(shè)緊密結(jié)合,并立足自身實(shí)際,創(chuàng)新思路、創(chuàng)新方法,力爭(zhēng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作特點(diǎn)突出,成效顯著。
二是建立廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理監(jiān)督機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組審查全局機(jī)關(guān)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作各個(gè)環(huán)節(jié),設(shè)立“廉政風(fēng)險(xiǎn)”舉報(bào)箱、公開(kāi)監(jiān)督舉報(bào)電話,建立了動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
(一)健全組織機(jī)構(gòu)。為切實(shí)做好“七五”普法工作,2017年3月,我局專門成立了“七五”普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工的調(diào)整和局內(nèi)人動(dòng)情況,進(jìn)行了調(diào)整和充實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由局主要領(lǐng)導(dǎo)兼任,成員由局內(nèi)設(shè)各職能股室負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組每年不定期召開(kāi)會(huì)議,解決工作中遇到的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)日常工作,辦公室共2人,配有辦公室,電腦每人一臺(tái),電話機(jī)、打印機(jī)、等辦公設(shè)備均配備到位。
(二)制定規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃。為扎實(shí)推進(jìn)“七五”普法工作,我局本著早計(jì)劃、早行動(dòng)的精神,根據(jù)全縣檔案系統(tǒng)“七五”普法依法治理工作要點(diǎn)和“七五”普法規(guī)劃的要求,結(jié)合我局的工作實(shí)際,專門研究制定了《縣檔案局普法工作方案》并召開(kāi)會(huì)議對(duì)上年工作進(jìn)總結(jié),對(duì)當(dāng)年工作進(jìn)行部署和落實(shí)。做到年度有計(jì)劃、有安排,平時(shí)有檢查,年終有總結(jié)。使依法治理及“七五”普法工作有目標(biāo),有步驟,穩(wěn)步推進(jìn)。
(三)建立健全制度。積極推行法制宣傳教育工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,建立了黨委中心組學(xué)法制度、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法用法制度、領(lǐng)導(dǎo)干部法制講座制度、公務(wù)員法律知識(shí)培訓(xùn)、考試、考核制度、重大事項(xiàng)決策前法律咨詢制度、工作人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度、行政執(zhí)法評(píng)議考核制度、行政執(zhí)法集體會(huì)辦制度、行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究等制度。各項(xiàng)的制度建立,為我局普法和依法行政工作的順利實(shí)施提供了有力的保障。
(四)加強(qiáng)考核監(jiān)督。我局以考核監(jiān)督為手段,實(shí)行目標(biāo)管理,建立依法行政、法制宣傳績(jī)效考評(píng)機(jī)制,將法制宣傳工作納入年度目標(biāo),建立責(zé)任制,進(jìn)行目標(biāo)分解,抓好責(zé)任延伸,做到責(zé)任明確,目標(biāo)具體,并通過(guò)目標(biāo)任務(wù)督促檢查等多項(xiàng)制度,保證工作目標(biāo)落實(shí)到位。
二、突出重點(diǎn),形式多樣
以多種宣傳形式為載體,大力開(kāi)展普法和依法治理宣傳教育活動(dòng),在全縣形成宣傳檔案法律法規(guī)和節(jié)水知識(shí)的濃厚氛圍和聲勢(shì)。
一是利用新聞媒體廣泛進(jìn)行宣傳活動(dòng)。每屆“6.9”國(guó)際檔案日,縣檔案局大張旗鼓的集中開(kāi)展普法和依法治理以及檔案法律法規(guī)宣傳活動(dòng)。在縣雪山廣場(chǎng)舉辦“6.9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)懸掛主題宣傳橫幅2條,布置宣傳展板2塊,發(fā)送宣傳頁(yè)402余份,印有檔案標(biāo)志帽子200頂、圍裙300個(gè),檔案管理指南手冊(cè)310余份,接受檔案咨詢服務(wù)515余人次,活動(dòng)圍繞宣傳檔案文化,普及檔案知識(shí),集中宣傳了《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和相關(guān)知識(shí),使更多的群眾受到了宣傳教育,擴(kuò)大了影響范圍,真正做到了“家喻戶曉、人人皆知”,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),提高檔案事業(yè)的社會(huì)影響力,讓群眾認(rèn)識(shí)到檔案工作“功在當(dāng)代、利在千秋”的特殊價(jià)值,展現(xiàn)了檔案工作“記錄歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會(huì)”的重要作用。
二是精心組織檔案法宣傳活動(dòng),不斷提高全民檔案法制意識(shí)。我局的法制宣傳工作堅(jiān)持集中宣傳與長(zhǎng)效宣傳相結(jié)合、平時(shí)宣傳與執(zhí)法工作相結(jié)合,使檔案法宣傳進(jìn)校園、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)鄉(xiāng)村,進(jìn)寺廟、進(jìn)單位等形式多樣,成效顯著。
三是以會(huì)代訓(xùn),加強(qiáng)全局執(zhí)法人員的宣傳教育?!捌呶濉逼辗üぷ?,我們按照“七五”普法和依法治理的總體要求,采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)等多種形式,開(kāi)展學(xué)習(xí)普法和依法治理宣傳教育工作。一是召開(kāi)的各種會(huì)議,組織干部職工學(xué)習(xí)憲法、專業(yè)法等國(guó)家基本法律法規(guī);二是學(xué)法和用法相結(jié)合,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí);三是積極開(kāi)展法律法規(guī)和依法治理的宣傳工作。
三、圍繞中心,開(kāi)展普法宣傳
圍繞政府的中心工作,服從并服務(wù)于縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,是普法和依法治理工作的基本出發(fā)點(diǎn)。我們?cè)谄辗ㄐ麄鹘逃ぷ髦袌?jiān)持幾個(gè)結(jié)合:
第一,堅(jiān)持“七五”普法和依法治理宣傳教育工作與做好本職工作相結(jié)合,促進(jìn)檔案事業(yè)全面發(fā)展。增強(qiáng)干部職工的法治觀念,做到依法行政。
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。XX年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,XX年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,XX年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
XX年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,XX年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;XX年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計(jì)劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
1、積極爭(zhēng)創(chuàng)全省新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)。為進(jìn)一步引導(dǎo)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè),促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作全面深入發(fā)展,2013年將爭(zhēng)創(chuàng)全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)作為全年工作重點(diǎn),一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),示范鎮(zhèn)村先行。聯(lián)合區(qū)民政局、區(qū)農(nóng)業(yè)局轉(zhuǎn)發(fā)了《省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)實(shí)施辦法》,提出了區(qū)、鎮(zhèn)(街道)、村(居)三級(jí)檔案工作的目標(biāo)和任務(wù)。同時(shí)將張村鎮(zhèn)、孫家疃鎮(zhèn)設(shè)為示范鎮(zhèn),又在每個(gè)鎮(zhèn)選取了兩到三個(gè)村作為示范村,集中力量進(jìn)行打造,從而使各鎮(zhèn)(街道)、村(居)學(xué)有榜樣、趕有方向、超有目標(biāo);二是建立協(xié)調(diào)機(jī)制,完善資源體系。積極主動(dòng)地加強(qiáng)與組織、財(cái)政、民政、國(guó)土、農(nóng)業(yè)、社保、計(jì)生等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,圍繞“三農(nóng)”全面建檔,不斷完善農(nóng)村檔案資源體系;三是多措加強(qiáng)培訓(xùn),規(guī)范檔案管理。通過(guò)培訓(xùn)班、檔案巡回指導(dǎo)、“走出去”、檔案QQ群遠(yuǎn)程指導(dǎo)等多種方式對(duì)基層檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力和規(guī)范化管理水平,全面提升創(chuàng)建水平;四是搭建共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享。一方面在網(wǎng)站上開(kāi)設(shè)涉農(nóng)檔案信息專欄,將政府及涉農(nóng)部門的涉農(nóng)惠農(nóng)政策等在網(wǎng)上公布,為農(nóng)民搭建集中查詢平臺(tái),并要求各鎮(zhèn)(街道)及有條件的村(居)檔案室配備能上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī);另一方面堅(jiān)持送檔下鄉(xiāng),向未開(kāi)通互聯(lián)網(wǎng)的村(居)及時(shí)贈(zèng)送農(nóng)村檔案信息資源共享光盤及檔案服務(wù)指南,努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)民不出村、不出鎮(zhèn),就可以方便查檔的目標(biāo)。
2、扎實(shí)做好各類檔案歸檔指導(dǎo)工作。為全面做好2011年度全區(qū)各類檔案歸檔整理工作,從3月中旬開(kāi)始,區(qū)檔案局對(duì)73個(gè)區(qū)直部門(企業(yè))、8個(gè)鎮(zhèn)(街道)、130個(gè)行政村、101個(gè)社區(qū)居委會(huì)各類檔案歸檔整理工作進(jìn)行了集中分類指導(dǎo)和培訓(xùn)。為保質(zhì)保量按時(shí)完成各項(xiàng)歸檔任務(wù),此次歸檔指導(dǎo)采取定時(shí)定點(diǎn)的方式進(jìn)行,在指導(dǎo)過(guò)程中,嚴(yán)把文件材料收集關(guān)、保管期限劃分關(guān)、歸檔整理質(zhì)量關(guān),對(duì)歸檔單位檔案管理人員進(jìn)行了一對(duì)一、面對(duì)面地講解討論。另外,針對(duì)各級(jí)檔案整理工作的不同特點(diǎn),我們還編寫了《2011年各類檔案歸檔整理需要注意的問(wèn)題》、《行政村檔案整理基本方法》、《社區(qū)居委會(huì)檔案整理基本方法》等教材,對(duì)各級(jí)檔案管理人員進(jìn)行了專門培訓(xùn)。到目前為止,全區(qū)歸檔指導(dǎo)工作已經(jīng)圓滿完成,共指導(dǎo)整理各類檔案兩萬(wàn)余件。
3、繼續(xù)加大對(duì)專業(yè)檔案的指導(dǎo)力度。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令和國(guó)家基本專業(yè)檔案目錄規(guī)定,進(jìn)一步加大了對(duì)專業(yè)檔案的指導(dǎo)力度。一是到計(jì)生局指導(dǎo)規(guī)范整理保管文書以及執(zhí)法、獨(dú)生子女審批、二孩審批、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等各類專業(yè)檔案,并對(duì)各科室檔案管理人員就檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行了集中培訓(xùn),同時(shí)從硬件方面提出檔案室改造意見(jiàn);二是到國(guó)土資源局對(duì)地籍管理、建設(shè)用地、土地利用、土地監(jiān)察、礦產(chǎn)資源、財(cái)務(wù)等各類專業(yè)檔案收集、整理、移交等工作進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);三是現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)區(qū)園林處齊全收集、規(guī)范整理項(xiàng)目檔案,使檔案更好地為我區(qū)園林工作服務(wù)。
二、推進(jìn)檔案文化建設(shè),切實(shí)增強(qiáng)公共服務(wù)能力
1、著力打造檔案文化精品。區(qū)檔案局認(rèn)真貫徹省、市業(yè)務(wù)上級(jí)及區(qū)委關(guān)于加快文化建設(shè)的意見(jiàn),以區(qū)深厚的文化底蘊(yùn)為依托,深入挖掘館藏檔案資源,面向社會(huì)廣泛征集,通過(guò)編輯圖書等多種形式,努力推出獨(dú)具特色、社會(huì)影響強(qiáng)烈的檔案文化精品。今年,區(qū)檔案局將編輯出版書籍《民間剪紙》,目的是進(jìn)一步傳承和發(fā)揚(yáng)剪紙藝術(shù),深層次地挖掘剪紙藝術(shù)的文化內(nèi)涵,展示剪紙藝人的從藝歷程和藝術(shù)風(fēng)格,多角度全方位地記錄剪紙藝術(shù)的歷史淵源,充分發(fā)揮檔案的文化傳播功能。為了使書籍的編輯工作順利完成,我們成立了書籍編纂委員會(huì),并多次召開(kāi)編輯協(xié)調(diào)會(huì)。目前,已經(jīng)完成了書籍初稿的編輯工作,9月份將出版發(fā)行。
2、積極提供檔案指導(dǎo)與服務(wù)。上半年,區(qū)檔案局圍繞全區(qū)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展,及時(shí)與有關(guān)部門溝通聯(lián)系,加強(qiáng)檔案監(jiān)督與指導(dǎo),確保相關(guān)單位將文化發(fā)展過(guò)程中形成的各種檔案及時(shí)收集歸檔,科學(xué)管理并提供利用;同時(shí)運(yùn)用接待查閱、來(lái)電來(lái)函咨詢、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、發(fā)放檔案資料等多種方式,最大限度地滿足各方面檔案利用需求。上半年共接待查檔利用168人次,調(diào)檔216卷次,為區(qū)電視臺(tái)傳承欄目提供照片136張,錄像68分鐘。
3、深化政府信息公開(kāi)工作。加強(qiáng)區(qū)現(xiàn)行文件閱覽中心建設(shè),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),辦好網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄目,及時(shí)準(zhǔn)確地公開(kāi)政府信息。同時(shí)利用網(wǎng)站改版,完善現(xiàn)行文件查閱功能,提高政府信息公開(kāi)查閱效率,為社會(huì)各界廣大干部群眾利用政府信息提供便利。上半年共接收各單位現(xiàn)行文件32件。
三、拓寬征集渠道,大力夯實(shí)資源體系建設(shè)
1、全面促進(jìn)重大活動(dòng)檔案征集工作常規(guī)化。按照省檔案局出臺(tái)的《省重大活動(dòng)檔案管理辦法》要求,繼續(xù)加大對(duì)重大活動(dòng)檔案的征集力度。將重大活動(dòng)移交工作列入檔案年度檢查考核項(xiàng)目,明確職責(zé),超前介入,強(qiáng)化督導(dǎo),全面促進(jìn)重大活動(dòng)檔案工作常規(guī)化。上半年接收征集黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、換屆工作、香港特首梁振英先生親筆簽名信件及童年照片、第28屆中國(guó)電影金雞獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯與證書(由我區(qū)電影工作者拍攝的《天賜》獲得的第28屆中國(guó)電影金雞獎(jiǎng)最佳紀(jì)錄片獎(jiǎng))等重大活動(dòng)照片5725張,錄像196分鐘,文件11卷、658件,實(shí)物檔案2件,另外利用這些檔案還編制了5套重大活動(dòng)匯編材料。
2、堅(jiān)持不懈地抓好“城鄉(xiāng)記憶工程”。繼續(xù)指導(dǎo)圍繞城鄉(xiāng)改造、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等方面開(kāi)展城鄉(xiāng)記憶工程,上半年共征集百貨大樓改造工程、老車站改造工程(天虹商場(chǎng))、殯儀館建設(shè)、2013市第一屆春季單車騎行活動(dòng)等照片1256張,錄像60分鐘。
3、繼續(xù)強(qiáng)化地方特色檔案征集工作。重點(diǎn)配合書籍《民間剪紙》的編輯,繼續(xù)加大對(duì)名人、剪紙等民間藝術(shù)作品、珍貴資料等各類地方特色檔案的征集力度,上半年拍攝剪紙藝術(shù)家及民間藝術(shù)作品照片2589張、剪紙藝術(shù)錄像資料60分鐘,征集并整理《二十四孝》等剪紙藝術(shù)作品37件,征集到孫家疃鎮(zhèn)靖子村第六屆龍王廟會(huì)錄像32分鐘。另外,征集整理榮譽(yù)檔案125件,整理印章125枚,整理圖書資料136本。
四、加快數(shù)字化步伐,扎實(shí)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
1、穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),為區(qū)域資源共享服務(wù)。在去年全區(qū)檔案管理軟件全面改版升級(jí)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)通過(guò)上門指導(dǎo)、電話咨詢、檔案業(yè)務(wù)QQ群等多種方式,一方面指導(dǎo)區(qū)直部門、鎮(zhèn)、街道開(kāi)展2010年度、2011年度室藏文書檔案全文數(shù)字化工作,從源頭上保證數(shù)字檔案信息資源建設(shè)的動(dòng)態(tài)與活力,為檔案信息資源區(qū)域共享打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另一方面聯(lián)合區(qū)教育局扎實(shí)推進(jìn)教育系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)。到目前為止,全區(qū)教育系統(tǒng)34個(gè)單位全部安裝了檔案管理軟件,并逐步開(kāi)始2011年文書、德育、教學(xué)、實(shí)物等各類檔案的全文數(shù)字化工作。
2、切實(shí)抓好網(wǎng)站改版升級(jí)工作,為檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)服務(wù)。為更好地服務(wù)中心工作,發(fā)揮檔案館的社會(huì)服務(wù)功能,從2月份開(kāi)始對(duì)“檔案信息網(wǎng)”進(jìn)行全新升級(jí)改版。為了使改版工作順利進(jìn)行,區(qū)檔案局編寫了網(wǎng)站改版方案,精心準(zhǔn)備了改版所需文字及聲像資料,并與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商密切聯(lián)系,隨時(shí)就網(wǎng)站的風(fēng)格及內(nèi)頁(yè)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)進(jìn)行溝通,力求做到改版后的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)更加清晰,頁(yè)面更加直觀,內(nèi)容更貼近大眾、更具行業(yè)特點(diǎn)和突出服務(wù)功能。目前,網(wǎng)站的升級(jí)改版工作已經(jīng)完成。
五、強(qiáng)化宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作環(huán)境
認(rèn)真貫徹全省檔案宣傳工作會(huì)議精神,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳,不斷擴(kuò)大檔案部門的社會(huì)影響和民眾認(rèn)知度。一是充分發(fā)揮《檔案工作簡(jiǎn)訊》和檔案網(wǎng)站的宣傳主陣地作用,及時(shí)宣傳檔案工作動(dòng)態(tài)和經(jīng)驗(yàn),使其成為向社會(huì)宣傳檔案工作的有效平臺(tái)。上半年編發(fā)《檔案工作簡(jiǎn)訊》7期,網(wǎng)站更新綜合信息125條。二是進(jìn)一步爭(zhēng)取電視臺(tái)、日?qǐng)?bào)、晚報(bào)等主流媒體的支持與合作,及時(shí)播報(bào)檔案工作動(dòng)態(tài),提高檔案工作社會(huì)影響力,同時(shí)力爭(zhēng)在《中國(guó)檔案報(bào)》、《檔案》等業(yè)務(wù)期刊上多發(fā)有分量的文章,提高我區(qū)檔案工作在行業(yè)內(nèi)的知名度,為全區(qū)檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造良好輿論氛圍。上半年在市區(qū)電視臺(tái)播報(bào)我區(qū)檔案工作新聞3期,在《中國(guó)檔案報(bào)》、《檔案》、檔案信息網(wǎng)等業(yè)務(wù)期刊、網(wǎng)站發(fā)表文章7篇。
上半年,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在業(yè)務(wù)上級(jí)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力,在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案文化建設(shè)等方面都取得了一定的成績(jī)。下半年,區(qū)檔案局將進(jìn)一步加大措施和力度,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,扎實(shí)開(kāi)展工作,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)扎實(shí)開(kāi)展全省新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)創(chuàng)建活動(dòng)。繼續(xù)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),做好硬件設(shè)施配備、檔案管理以及相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作,并加強(qiáng)與相關(guān)涉農(nóng)部門的協(xié)調(diào)配合,積極為省市檔案局驗(yàn)收做準(zhǔn)備。
2、繼續(xù)做好書籍《民間剪紙》編輯出版工作。對(duì)書籍初稿進(jìn)行進(jìn)一步的修改完善,9月份完成書籍的出版發(fā)行,同時(shí)配合書籍的發(fā)行,舉辦剪紙藝術(shù)作品展覽。
局黨組堅(jiān)持把“走基層、解難題、辦實(shí)事、惠民生”活動(dòng)作為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓,為了加強(qiáng)對(duì)“走基層”活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),成立了活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,組長(zhǎng)由黨組書記、局長(zhǎng)擔(dān)任;在緊密結(jié)合工作實(shí)際的基礎(chǔ)上,制定了我局“走基層、解難題、辦實(shí)事、惠民生”活動(dòng)實(shí)施方案,明確了工作職責(zé)和工作步驟,做到了機(jī)構(gòu)、人員到位,確保了活動(dòng)健康、有序地開(kāi)展。
二、深入基層,傾聽(tīng)民意
(一)開(kāi)展了“大走訪”活動(dòng),組織黨員、職工到村和社區(qū)開(kāi)展“大走訪”活動(dòng)。通過(guò)入戶走訪,實(shí)地察看、院壩交流等方式,收集民意,了解群眾疾苦,排查矛盾糾紛。建立了民生訴求、困難群眾、穩(wěn)定工作“三本臺(tái)賬”,細(xì)化到一戶一頁(yè)、一村(社區(qū))一冊(cè)。做到了村情社情、戶情民情、期盼愿望、問(wèn)題困難“四個(gè)知曉”。
二、高度重視理論學(xué)習(xí)與應(yīng)用
一是掀起學(xué)習(xí)熱潮。通過(guò)專題討論和座談交流認(rèn)真學(xué)習(xí)、總理、省委書記周本順同志、市委書記焦彥龍同志的幾個(gè)重要講話,并重點(diǎn)學(xué)習(xí)了《同呼吸才能心相印——在正定工作期間堅(jiān)持群眾路線紀(jì)實(shí)》的通訊文章,進(jìn)一步感悟真諦、提高認(rèn)識(shí)。二是堅(jiān)持以學(xué)促行。堅(jiān)持以學(xué)為先、以學(xué)促行,進(jìn)一步樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),權(quán)利做好基層群眾工作。三是切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。通過(guò)深入學(xué)習(xí)查找不足,即知即改、立行立改,認(rèn)真負(fù)責(zé)、用于擔(dān)當(dāng),樹(shù)立為民服務(wù)的良好形象。
三、全力做好情暖萬(wàn)家活動(dòng)
我局積極為結(jié)對(duì)困難家庭辦實(shí)事,在區(qū)政協(xié)副主席同志的帶領(lǐng)下,區(qū)檔案局局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、欣欣家園社區(qū)主任一行人,將一臺(tái)嶄新的筆記本電腦送到情暖萬(wàn)家“六一個(gè)”結(jié)對(duì)幫扶的困難戶家中,希望老人的孫女能夠安心學(xué)習(xí),也為老人減輕一些生活負(fù)擔(dān)。副主席在與老人的談話中表示,孩子是社會(huì)的未來(lái),優(yōu)秀的孩子是社會(huì)的希望。作為社區(qū)和所有幫扶部門及幫扶干部,都有責(zé)任和義務(wù)幫助像這樣的優(yōu)秀代表,讓他們完成學(xué)業(yè),反哺家庭,回報(bào)社會(huì)。
四、努力抓好社區(qū)檔案建設(shè)
在第二季度順利完成兩個(gè)社區(qū)年度建檔工作的基礎(chǔ)上,我局繼續(xù)深入全區(qū)5個(gè)辦事處的10個(gè)社區(qū),實(shí)地查看其年度建檔完成情況并為社區(qū)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),實(shí)地演示歸檔流程并指導(dǎo)其對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范地收集和整理。通過(guò)實(shí)地查看,目前社區(qū)工作人員正在將各類文件資料進(jìn)行科學(xué)地分類,并按規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,立卷工作正在有序開(kāi)展。其中,廣廈社區(qū)、鐵路新村社區(qū)已經(jīng)順利完成年度建檔工作。
五、全力推行“零障礙”服務(wù)機(jī)制