導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案管理員，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

我以實習生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯合監(jiān)理站，實習的第一檔案管理員實習周我是作為一名資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理計劃，使我對監(jiān)理工作有了初步的認識和了解。

其次我又學習了監(jiān)理工作的依據：

⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;

⑵監(jiān)理合同及經建設方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;

⑶監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協議);

⑷政府有關政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;⑸其它有關文件國家法律、法規(guī)、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。

師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內容：三控、兩管、一協調，在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成，監(jiān)理人員還會采取必要的措施：

1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監(jiān)理，檢查符合有關規(guī)定后，才允許進行下一道工序的施工;

2、對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;

3、做好監(jiān)理日志，詳細記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依可查。

檔案管理員實習周記二

這周師傅就給我講解了資料員的職責和任務，讓我更加了解了自己的工作實質。首先要負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

檔案管理員實習周記三

我主要參加分部分項工程的驗收工作：

負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有歸檔文件材料交接表，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

檔案管理員實習周記四

第四負責工程項目的內業(yè)管理工作協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

檔案管理員實習周記五

這周主要負責計劃、統(tǒng)計的管理工作負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

篇2

一、安全管理工作

1、春運安全工作。按照上級公司文件安排，開展春運一系列安全工作,制定春運安全生產工作方案、春運安全責任書、組織全體教職工進行春運安全培訓 ，對春運資料整理歸檔。

2、疫情工作。配合領導做好疫情防控工作，制定復工復產方案、完成各部門的復工復產責任書的簽訂。

3、每月按時間節(jié)點上報上級公司要求的各種安全報表。

4、對上級公司下發(fā)的安全文件，及時讓領導批閱，并整理歸檔。

5、新購的33部寶來車已全部完成了一車一檔工作，并向公司、交通局、交警隊進行報備。

6、每月不定期跟隨劉校長、劉磊副校長到訓練場進行安全督導檢查。

7、按照上級公司的文件要求，制定了禁毒工作方案，并通過微信群對禁毒的宣貫，按照公司要求，每周上報工作小結。

8、按照上級公司文件要求，積極開展“安全生產大整頓活動”，根據文件安排，逐一進行開展活動，制定方案、組織教職工培訓、每周上報活動小結，還參加了公司組織的基礎檔案管理評比活動，觀摩了其他分公司的安全檔案，發(fā)現自身有很多的不足，要向做的好的分公司學習經驗。

9、每年的6月是安全生產月，按照公司文件安排，開展了一系列的安全生產月活動，制定方案、每周向公司上報活動小結，最后將活動資料整理好歸檔。

10、制定年度安全工作計劃、每季度工作安排和總結、制定上級公司文件要求的各項工作方案、安全培訓資料等。

11、每周五按時參加公司的安全視頻會議，并做好筆記。

二、檔案管理工作

對駕校的所有合同協議、安全檔案、初學駕駛員檔案、繼續(xù)教育檔案、車輛檔案和人員檔案進行分類整理歸檔。

三、工作中存在的的不足

1、安全檔案管理不嚴不細，存在很多不足之處。

2、組織、溝通能力上還有所欠缺，和有經驗的同事還有一定差距，應加強業(yè)務學習，解放思想，彌補差距。

篇3

中圖分類號G271　文獻標識碼A　文章編號1674―6708(2011)36―0055―01

隨著時代的發(fā)展，計算機在辦公自動化領域應用非常廣泛，并且產生了深遠的影響，這對醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了挑戰(zhàn)，并且也出現了新的檔案形式，例如電子檔案等，這就要求我們對醫(yī)院檔案管理不能再停留在傳統(tǒng)的管理基礎上了，必須在管理模式和管理思想方面進行比較全的更新，才能夠適應時代的發(fā)展，讓醫(yī)院的檔案管理更加快捷、準確。將圖書、檔案、病案信息進行整合加工，建立統(tǒng)一的檢索平臺和搜索引擎，使醫(yī)護人員能夠在自己辦公室，通過醫(yī)院計算機網絡，隨時獲得信息資源。

1　醫(yī)院檔案實行信息化管理的內容

1.1　人事檔案實現信息化管理

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，醫(yī)院的醫(yī)護人員也在不斷的增加，這個檔案管理帶來一定的難度。這就需要我們利用好信息化，能夠準確、迅速地提供人事檔案信息，運用現代化手段，建立和完善人事檔案網絡化管理，從實體管理向信息化管理轉變，實現人事檔案的動態(tài)管理，這樣不僅可以解決日常生活中遇到認識問題，還可以實現查閱統(tǒng)計、檔案變更、報表處理、系統(tǒng)維護等多種功能的管理。

1.2　病歷檔案實現信息化管理

隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的病例已經很難適應時代的發(fā)展，信息化的病例管理隨之而出，新技術、新項目的開展，各種創(chuàng)傷性手術的開展包括腹腔鏡、胸腔鏡下各種手術的名稱進行編碼輸入計算機，通過計算機網絡實現各個科室的互聯，具有查詢分析功能，并將各類手術及療效情況非常清晰地列出來，這樣可以實現各臨床科室相互之間的資料共享，使醫(yī)務人員在進行科研活動和撰寫論文時能及時查閱，通過計算機的信息化可以幫助臨床醫(yī)生不斷提高自身的醫(yī)療水平，進一步提高醫(yī)務人員的醫(yī)療服務水平。

1.3　檔案信息化管理

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，醫(yī)院就醫(yī)人員也隨之增加，這對我們醫(yī)院的檔案管理提出了很大的挑戰(zhàn)，日常的檔案管理主要表現在文書工作方面，文書處理過程的好、壞直接影響著檔案的內在質量。為了能夠適應當前工作的需要，這就需要管理人員把每天的文件用計算機記錄下來，按照批辦的次序在局域網內傳閱，并設定傳閱時間和催辦時間。若傳閱文件未及時返回，催辦程序會發(fā)出信息，提醒承辦人及時閱文件，并對文件作出相應的處理，檔案管理人員再根據要求預立卷整理，以避免以往檔案人員年終整理全年檔案工作量大的壓力。

2　檔案管理信息化實現的建議和方式

2.1　提高人員素質

檔案管理人員的技能及素質的提高，這對醫(yī)院檔案管理信息化將起著非常重要的作用，這就要求檔案人員在網上進行收集、整理、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計工作。信息化檔案管理不僅需要管理人員具備比較專業(yè)的檔案管理工作的知識，并且還要有相當強的計算機信息化基礎知識，這就需要我們醫(yī)院檔案管理人員不斷提高自身的文化素質，加強檔案管理人員的專業(yè)知識的培訓和進修，通過學習和培訓，提高檔案干部隊伍的綜合素質，適應計算機技術、信息技術不斷發(fā)展的需要，充分發(fā)揮檔案信息化管理的優(yōu)勢，這也是當今檔案管理現代化發(fā)展必須解決的問題。

2.2　需要領導的重視

檔案管理工作是醫(yī)院的一個重要組成部分，它是醫(yī)院作出正確決策的一個重要參考依據，這就需要醫(yī)院在各方面給予相關的支持，隨著信息化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理已經不能適應時代的發(fā)展，這就需要我們在檔案管理方面作出新的選擇，走信息化道路，但是這一切都需要醫(yī)院領導給予的支持，領導不僅要改變傳統(tǒng)的觀念，調整檔案管理模式，使管理模式從單純的紙質收集、整理、利用的管理，逐步過渡到計算機網絡化管理方式中來，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院整體信息化建設和領導科學決策中的作用。只有各級領導的大力支持，才能夠讓醫(yī)院的檔案信息化建設取得成功。

2.3　網絡設備先行是基礎

檔案管理信息化必須要有硬件基礎設施作支撐，購買先進的信息化設備，建立醫(yī)院局域網，提高檔案管理的安全性。醫(yī)院檔案部門在規(guī)范室藏的基礎上建立局域網，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，將這些建設成醫(yī)院的一個重要信息中心，購買電腦等信息服務器，依托醫(yī)院的其他網絡設施，構建編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件。通過這些硬件及軟件的建設，可以提高辦公效率，方便利用者，實現檔案資料的在線利用。

參考文獻

[1]王兆學．淺議醫(yī)院檔案管理信息化建設[J]．黑龍江科技信息，2010(7)．

[2]趙志鴻，沈維，郭海艷，徐萍．當前醫(yī)院檔案管理中若干問題及對策探討[J]．科技資訊，2010(5)．

[3]吳記春．淺談醫(yī)院檔案管理人員應具備的思想政治素質[J]．科技創(chuàng)新導報，2010(3)．

篇4

檔案管理員個人工作計劃

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我鎮(zhèn)檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20__年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求;同時，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。

3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經?；?、規(guī)范化和科學化。

三、具體要求

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓，增強檔案管理意識，提高業(yè)務水平，管好屯用好檔案。

三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案管理員個人工作計劃

一、指導思想：

根據學校領導的安排，我擔任多項管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動服務”為宗旨，切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設，不斷規(guī)范管理，積極引導學生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操，提高人文素養(yǎng)，熱情服務教育教學，為教師提供快捷、周到的服務，真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎教育”的功能。

二、主要工作

1、積極配合學校各項活動，做好服務工作。

2、對圖書進行科學管理，提高圖書利用率。

3、開拓創(chuàng)新，讀書活動力求有特色，以豐富多彩的活動來激發(fā)學生們的讀書熱情。結合學校“營造書香校園”，為各班建設小圖書角做好參謀;定期向學生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志，讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動，激勵學生讀名著、背名詩。

4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作，并對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級，不斷充實圖書館的內容，切實加強圖書館的基礎管理，努力改革圖書借閱方式，調動學生讀書積極性，確保本學期內人均借書10冊以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。

5、報紙雜志及時整理，當日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。

6、更進一步完善好學校特色項目的檔案，迎接區(qū)“特色項目年度評估考核”;認真收集上學期資料并整理歸檔，20__年上級文件檔案整理歸檔。

7、按時按質地統(tǒng)計上報學校“小學教育技術裝備綜合統(tǒng)計”表。

8、認真務實地做好學校固定資產的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的'臺帳，做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。

9、做好財產保管工作，為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障。

10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學校師生獲獎情況。

檔案管理員個人工作計劃

一、職工檔案信息完善

企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料：

一、學歷材料;

二、黨群材料;

三、獎勵材料;

四、職務變動材料;

五、薪酬變動材料。

針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關職能部門聯系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

明年具體安排如下：

針對不完善材料，采取措施如下：

檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

二、檔案信息化建設

積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

篇5

螨是節(jié)肢動物中極其龐大的類群之一，種類繁多，分布廣泛，與人類健康息息相關。在信息化迅速發(fā)展的今天，基層醫(yī)院紙質材料仍舊是檔案室工作的物質基礎。由于檔案是以紙張、膠、漿糊等原料制作而成，在館藏過程中，不可避免遭受螨等有害生物的入侵，據有關文獻記載，中國已經有記述的檔案圖書害蟲有87種，包括螨9種[1]，已構成一個龐大的檔案害蟲類群。

1 我院檔案室現狀

我院是一所縣級市二級甲等醫(yī)院。綜合檔案室存有1950年建院以來的文書、財務、基建、設備、病歷、聲像、科研、實物檔案546394卷。除文書、聲像、科研檔案庫房在五樓，其他類檔案存放在內科樓一樓及地下室。庫房、閱覽室沒有分開，存放檔案的設備仍舊是鐵質柜和木質架，沒有冷凍殺蟲柜、消毒機、除濕機等先進設備，通風不佳，陰暗潮濕，空氣污濁，為螨類孳生提供了適宜的溫、濕度和充足的食物，螨類孳生率較高，對檔案管理人員造成了極大職業(yè)危害。

2 檔案管理員螨類的職業(yè)危害

有資料顯示，螨的代謝物、排泄物及死亡螨體的裂解物等可以污染環(huán)境，屋塵螨、粉塵螨、小腳塵螨在孳生、繁殖和遷移的過程中，可攜帶霉菌，造成霉菌的傳播。螨類肉眼很難發(fā)現，它時常潛伏在各個角落，隨時有可能侵襲人體，對檔案管理人員的身體危害很大。在工作中，特別是接觸了被螨類污染的陳舊檔案后，會引起過敏。國內一項權威調查研究顯示，一半以上中國患者對塵螨過敏[2]。受到螨類叮咬后，蟲體的機械刺激及其分泌物就會引發(fā)機體產生變態(tài)反應，局部皮膚會出現風團、丘疹、水泡。中央針頭大的“咬痕”劇癢難忍，“咬痕”周圍毛孔變粗，皮膚腫脹，常因抓破水泡而造成感染。同時，因螨類的空中傳播，可繼發(fā)引起過敏性鼻炎、過敏性哮喘、結膜炎等；另外還可能引起螨蟲病、傳染恙蟲病、流行性出血熱等其他疾病，給工作、生活徒增很多的不便。

對我院從事檔案工作的20名從業(yè)人員進行了健康問卷調查，共發(fā)出調查表20份，收回20份，收回率100%。答卷的20名檔案管理人員每天進入庫房時間平均為每天5h左右，答卷人大多有自覺癥狀。詳見表1。

表1 健康問卷調查自覺癥狀調查表

3 防護措施

3.1物理防治 物理防治是從改變螨類適宜的生存環(huán)境條件入手，使其不能順利完成其生活史而達到防治目的。一般螨類生存的適宜溫度為22℃-32℃，相對濕度為70%-90%。因此，安裝溫度與濕度控制裝置，將檔案室溫度控制在14℃-20℃，相對溫度保持在50%以下，可有效抑制螨類孳生。檔案室要每天開窗通風，保持室內干燥，采用濕式作業(yè)清潔方式，每日早、晚清水擦拭桌面及地面，減少室內揚塵，使其無法飄散到空氣中。梅雨季節(jié)注意及時關好門窗，以防潮氣侵入。檔案柜內也要經常除塵。

另外利用醫(yī)院便利條件，我們用紫外線燈整晚對檔案室進行空氣消毒，每周3次，有效殺滅空氣中的螨蟲。

3.2化學滅殺 我們采用500mg/L含氯消毒劑擦拭桌子、地面、檔案柜角落，但含氯消毒劑對紙張有一定的損害，所以不能將消毒劑噴灑在紙質檔案上。溴氰菊酯是一種擬除蟲菊酯類神經毒劑，用0.001%以上濃度的藥劑噴灑，對螨蟲有極強的擊倒效應和觸殺效應。

3.3個人防護 檔案管理人員應提高自我防護意識，在檔案室內戴防護口罩、一次性手套，搞好個人清潔衛(wèi)生，保持皮膚清潔；不要在庫房內存放食物，更不能上班吃零食。接觸檔案后不要揉眼睛，及時用流水洗手。出現感染癥狀后，應及時在醫(yī)生的指導下對癥處理，或進行脫敏治療。較重者，可用左卡巴斯汀局部抗組胺藥，起效迅速且安全[3]。

螨類重在防護，治療為輔。檔案管理部門應積極爭取領導支持，改善檔案作業(yè)環(huán)境;加強檔案庫機械通風換氣，購進殺滅蟲的先進設備，如高粒子捕捉（HEPA）吸塵器、冷凍殺蟲柜等，采取有效措施殺滅螨蟲，減輕螨類職業(yè)危害。

參 考 文 獻

篇6

隨著高校規(guī)模的不斷擴大，高等教育日趨大眾化，特別是高校大規(guī)模的擴建校區(qū)、跨地區(qū)辦學、吞并或合并其他院校，形成了機構重組，再加上專升本等等，這給檔案工作人員提出了更高的要求。在當前形勢下，我們應認真分析改革重組后高校檔案工作所面對的一些新的問題，本著以人為本的思想，與時俱進、開拓創(chuàng)新，積極探索一條民族地區(qū)高校檔案工作的建設之路，我認為應做好以下幾個方面：

一、穩(wěn)定高校檔案管理隊伍

在民族地區(qū)高校內，檔案管理工作人員與教師在身份、待遇上有著明顯的區(qū)別，屬于教輔人員，并且要按時上下班，沒有主觀能動性，難免在心理上造成失衡，不安心于本職工作，導致工作死板、專業(yè)技術人員匱乏。而當前高校合并、重組給檔案工作者提出了更高的要求，在這種新的形勢下，穩(wěn)定檔案管理隊伍勢在必行。我認為應引進專業(yè)的技術人才，不要用過去的手工的老一套辦法，應跟上時代，不斷實行規(guī)范化、科學化管理，發(fā)揮綜合效率。［1］

二、突出檔案館的綜合性

民族地區(qū)高校的檔案部門，多數是高校的行政部門的附屬機構，不予重視。隨著高校的改革、合并、重組，辦學的觀念、模式發(fā)生了轉變，檔案管理也應隨之發(fā)生轉變，不應局限于傳統(tǒng)的收集存儲，而應該突出其綜合性，發(fā)揮檔案的作用，為高?？蒲?、學生學習、資料的查找提供服務平臺。我們應建立綜合性的檔案館，形成專門的機構，并由專人負責，進行系統(tǒng)的分類，便于各個層次的人員方便快捷地查找資料。高校規(guī)模擴大后，檔案材料明顯增多，沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃，檔案管理有可能造成混亂，只有建立綜合性的檔案館，將全校各部門的或個人手中零散的檔案材料進行整體的動態(tài)的全宗管理，才能確保文件資料的及時歸檔，維護檔案材料的完整性及安全性。［2］

三、搞好基層檔案工作人員的素質建設

民族地區(qū)高校檔案工作人員多數是本校教師的配偶和子弟，文化水平不高，對檔案管理工作認識不夠，因此必須加強基層檔案工作人員的素質建設，才能滿足高校發(fā)展的需要。首先，我們要從思想上對檔案工作引起重視，定期學習國家頒布的《檔案法》，了解最新最前沿的檔案動態(tài)，掌握檔案制作的規(guī)范、程序，同別的高校保持一致，與國際接軌。第二，對現有的工作人員要采取送出去的辦法，通過學習其他高校先進的檔案管理經驗，從中找出自己的不足，不斷提高工作人員的自身業(yè)務素質水平；另外還要引進一批檔案管理專業(yè)的優(yōu)秀人才，充實民族地區(qū)高校的檔案管理隊伍，提高其整體素質。第三，素質建設不僅包括業(yè)務素質，還包括政治素質。在當今社會，外界誘惑力太大，難免會造成檔案工作人員的心理不平衡，整天面對枯燥繁瑣的文件資料，檔案工作人員沒有過硬的政治素質難以守住職業(yè)操守。還要強調心理素質，要耐得住寂寞，堅持對黨和人民高度負責的態(tài)度，加強自身的修養(yǎng)，培養(yǎng)檔案工作興趣愛好，以極大的熱情投入到檔案事業(yè)中去，安心工作。［3］

四、堅持同高校各項工作同步

檔案資料是記錄一所高校教學、科研及各項活動的史料，是今后總結交流、改進工作的主要依據。而檔案資料一般來源于一線部門，一線部門如果不及時交上來，那將會影響到二線部門，如此下去將會造成惡性循環(huán)，檔案館就相對被動，短期內看不到什么效益。有時候領導或其他同志需要一個材料的時候，工作人員就有可能臨時加班加點，忙得不亦樂乎，因此，我們必須要堅持材料及時歸檔同學校的各項工作同步進行，把檔案管理的視線融入到學校的整體管理中，一些重要的文件精神、會議記錄必要時通過行政干預強制執(zhí)行。學校領導也應高度重視，明確各個部門及教務秘書等的職責范圍，要劃分責任人，配合檔案館的工作，并擴大檔案資料收集的來源和渠道。檔案館的工作人員還要配合高校的教學科研，通過對檔案資料的整理，從中提煉出有價值的東西，為領導的決策提出有力的幫助，不斷向綜合利用的高層次發(fā)展，替學校排憂解難，發(fā)揮它應有的作用。［4］檔案館的工作人員不應老是呆在辦公室，應經常下到各個院系機關催收一線資料，并嚴格把關，嚴防臨時抱佛腳，確保資料的真實可靠，各個部門也要緊密配合，共同完成檔案館的工作任務。

五、與時俱進，搞好民族地區(qū)高校檔案管理的信息化、網絡化等現代化建設

在當今以計算機網絡為主要平臺的信息社會中，高校檔案資料實現信息化、網絡化是提高檔案管理效率的主要手段，它是時展的必然要求，使檔案工作變得更加方便、快捷、正規(guī)，實現資源共享。目前民族地區(qū)的高校相繼建立了校園網，同中國教育網互聯，網上開通學校教學、管理、科研等等，為廣大師生提供了更加有利于學習和工作的良好環(huán)境，高校檔案館也相繼完成了由傳統(tǒng)的紙質為載體形式的檔案信息向機讀檔案信息的轉變，并以磁盤、光盤作為儲存信息的載體，向數字格式過渡。民族地區(qū)高校的檔案工作人員應加強計算機方面的學習，大膽走出去，學習他人比較成熟的計算機管理系統(tǒng)，實現收集、整理、編目、檢索、利用的自動化，提高服務和工作效率，促進各項規(guī)章制度的完善。但民族地區(qū)的高校普遍辦學經費比較緊張，加上個別領導對檔案館的重視程度不夠，導致用于檔案館網絡化建設的經費更加有限，無法配置先進的計算機硬軟件，檔案館內也缺乏既懂計算機技術又懂業(yè)務的復合型人才，這些都是制約高校檔案館網絡化發(fā)展的障礙因素。［5］因此，我建議高校領導應引起重視，及時下撥經費，加強檔案館網絡的軟硬件建設，同時高薪引進優(yōu)秀的檔案管理人才，為檔案館的建設提供人力和物力保障。

結束語

民族地區(qū)的高校相對辦學困難，但高校不跟上時代步伐更加難以求生存求發(fā)展，檔案信息網絡化是知識經濟時展的必然，作為一個民族地區(qū)高校檔案工作者，我倍感責任重大，我們應努力提高自身綜合素質，做好檔案工作，為學校的改革和發(fā)展做出自己應有的貢獻。

參考文獻:

[1] 謝開明，葉方蓮.淺談高校的檔案管理[J].安康師專學報，2005，（2）.

[2] 何倩.新合并高校檔案管理工作之淺探[J]. 科技咨詢導報，2007，（15）.

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1．服務意識。以往，檔案管理具有極強的被動性，將工作定位于保管為主。然而，隨著當前形勢和社會發(fā)展的需要，檔案的經濟價值、市場價值逐漸顯現出來，這就要求檔案管理人員樹立超前服務、主動服務意識，深入社會調查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務經濟社會發(fā)展。2．安全意識。有些檔案涉及到國家安全和社會穩(wěn)定，有些檔案關系到企業(yè)競爭與發(fā)展，有些檔案影響到個人隱私與生活，因此，檔案管理人員應該樹立較強的安全防范意識，防止檔案泄密事件發(fā)生。3．創(chuàng)新意識。創(chuàng)新是工作持續(xù)改進、不斷再上新臺階的動力，新形勢下，以往那種因循守舊、墨守陳規(guī)的工作做法將不再適應。因此，檔案管理人員必須樹立創(chuàng)新意識，勇于探索、勇于創(chuàng)新，不斷研究共性的、規(guī)律性的新問題，提出創(chuàng)新的決策對策和辦法。

二、打造三類能力

1．操作能力。要成為一名合格的檔案管理人員，最基本的是要具備實際操作技能，具體包括檔案文書立卷、檔案整理、編目、鑒定，檔案著錄、標引、檔案的保護等。

2．管理能力。要成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，除了具備基本操作技能外，還需要打造自己的管理能力。檔案管理工作涉及到收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、開發(fā)利用等一系列程序，如何能夠協調處理好這些程序的銜接，必然要求具備一定的管理能力。

3．學習能力。適應新形勢的要求，檔案管理人員還必須具備學習的能力。當前已經進入終身學習的時代，不會學習將會成為新時代的“文盲”。同樣，檔案管理工作內容、技術也在日新月異，不主動學習、不善于學習，將最終會被淘汰。

三、新形勢下檔案管理人員素質提升對策

檔案管理工作整體水平的提高關鍵在于人才素質的提升，這既是當前檔案管理工作的重點，也是實踐中的難點，提升檔案管理人員素質具體需要從以下幾個方面著手。

1．營造良性競爭氛圍。首先，單位要改變對檔案管理部門的認識，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位;其次，部門內部要建立以“競爭、激勵”為核心的文化氛圍，引導檔案管理人員的思想行為;最后，要制定一系列相關的政策和措施，落實和保障競爭理念的實施。

2．建立完善的激勵體系。理論上，激勵包含正激勵和負激勵兩個方面，即獎勵和懲罰。實踐中，激勵機制的運行可以極大地促進檔案管理人員素質能力的提高。獎勵措施:針對檔案管理工作人員的表現，可以制定一系列的獎勵措施。例如，對做出創(chuàng)新貢獻、業(yè)務能力突出等相關人員給予一定的獎勵。獎勵可采取物質和精神相結合的方式，并充分利用提拔晉升、發(fā)放獎金、精神鼓勵等具體方法。懲罰措施:建立以“末位淘汰制”為核心的懲罰體系，對工作不思進取、成績落后的檔案管理人員采取待崗培訓、停職停薪、辭退等處罰措施，切實改變以往那種“大鍋飯”的平均主義和“鞭打快?！钡腻e誤思想。

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1．檔案為構建和諧津市奠基基本。

問題有點兒大，然則我羅列幾組數字，大家能夠會感覺照樣比較符合實踐的。

我要羅列的第一組數字是我們現有的館藏量。津市檔案館自1959年1月成立來，至今有50多年的歷史了，但我們所存的檔案最早的年份倒是1745年，現存有208個全宗95552卷（冊）檔案，6570多份材料，總量超越10萬多卷（冊）。首要是明、清檔案，革命歷史檔案，開國后各機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動中構成的具有保管價值的檔案材料。那么，這些道理就是津市歷史發(fā)展、經濟建設的沉淀和悉數文明效果的載體，它們就是津市社會發(fā)展、經濟發(fā)展的珍貴資源。你想，一份城市建設規(guī)劃、一張新農村建設藍圖、一份脫貧致富的經歷總結、一本科技材料、一項新的創(chuàng)造發(fā)明、一項無價之寶的科研效果、一份動人的英雄事跡資料都是社會歷史的記錄，是文明效果的聚集。你說這些檔案材料是不是社會和諧發(fā)展的珍貴財富呢？因而，構建和諧津市離不開這些檔案材料。

我要羅列的第二組數字就是我們這么些館藏檔案材料終究起了哪些效果？也就是我們保管的這些道理是如何為廣大老百姓服務的。一些營業(yè)方面的數字我不羅列，首要羅列為公眾處理實踐問題的數字：從XX年起，我們先后為200多名企業(yè)下崗職工處理再就業(yè)優(yōu)惠證供應原始憑證；為100多名鄉(xiāng)村下放知青落實政策、享用待遇供應原始根據；為300多名企業(yè)工人處理非凡工種提早退休供應證實資料；更為主要的是上一年，我們館藏的改制企業(yè)檔案為離退休工人爭奪上級津貼資金3800萬元，為全市XX年前退休的企業(yè)工人補發(fā)了拖欠的工資。

大家別看我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死材料”，平常不有目共睹，但當你真正需求它的時分，它就會變得彌足寶貴，也就會發(fā)生宏大的效果和威力。

2.檔案工作觸及到津市經濟、社會發(fā)展的方方面面，但愿惹起各單位、各部分、各位女同胞的注重。

每一個組織都有相關的檔案，比方機關有本身的檔案、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、企業(yè)有各自的檔案，我就不說了，在這里，我最想講講觸及到在座各位的家庭檔案。在座的各位女同胞都是家里的半邊天，也是當家人，屋里大巨細小值錢的、有價值的道理都是我們保管的，那么做好各自的家庭檔案工作我們責任不輕。說淺顯一點，做好家庭檔案就是要求我們每位女同胞平常都要有收撿，你屋里一家巨細的相片啦、手札往來、工作日志、宣布的文章、出書的著作、家人取得的各類聲譽證書等，還有觸及財富方面的戶口本、房產證、土地證、國庫券、股票、護照等，觸及抵家用電器的仿單、及格證、電路圖、發(fā)票、保險單等，觸及抵家庭嚴重活動的灌音、錄像等，都是家庭檔案的內容，這就要求每位女同胞平常要分門別類地進行搜集、整治、編目、裝訂等。假如大家有需求，我們可認為在座的各位女同胞供應免費的營業(yè)指導。

3.給檔案館打兩個廣告。

一是我們檔案館常年開展檔案征集工作。但凡與津市有關的名人檔案，嚴重活動、嚴重事情、天然、文明遺產（維護區(qū)）、景色勝景區(qū)檔案及其他反映津市歷史，對國家和社會具有保管價值或許應保護秘密的文字、聲像、什物等檔案，我們檔案館隨時采取進館。大家假如有線索和發(fā)現可以和我們實時聯絡，我們將派專人上門免費服務。

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2.高等學校檔案管理人員對終身學習體系認識不足的問題：其一，對再教育重視不足，管理人員的使用、考核不能與繼續(xù)教育有效地掛鉤，對受教育者起不到激勵作用。其二，與教學人員比較，競爭壓力相對偏小，缺少自我提高、自我學習意識。

3.學科建設相對滯后，近年來檔案管理專業(yè)學科建設雖取得長足的進步，但教學主體仍是按傳統(tǒng)的檔案專業(yè)課本授課；教學內容、教學方法相對滯后，檔案管理人員應具備的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德、先進的檔案專業(yè)管理技術并沒有及時充實到教學內容之中，致使檔案管理人員欠缺社會與法律諸方面的知識，對現代科學技術在檔案管理中的應用知識技能的了解也不夠深入。

二、加強高等學校檔案管理人員繼續(xù)教育的對策

高等學校檔案管理人員進行專業(yè)技術能力的繼續(xù)教育，應以“求實、務實、扎實”的態(tài)度為思想與專業(yè)訴求，內容上順應時代的發(fā)展，以開放的視野在不同的學科背景中吸收創(chuàng)新性、普及性知識，修正傳統(tǒng)檔案管理工作中暴露的問題，改進工作作風，建設新時期下的檔案管理工作。因此，加強高等學校檔案管理人員繼續(xù)教育是新時期適應檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要組成部分。

1.建立健全檔案管理體系。其一，依據高等學校檔案管理所呈現出的特點、任務，檔案部門應參照自身設定的各時期發(fā)展目標，科學規(guī)劃，指導檔案管理人員進行專業(yè)繼續(xù)教育，倡導理論學習與實踐相結合。其二，制定和完善檔案管理專業(yè)繼續(xù)教育規(guī)章制度，包括教育、培訓管理制度以及考核目標、質量標準；具體規(guī)定繼續(xù)教育的人員范圍、專業(yè)學習目標，使之形成制度、規(guī)范與技能標準，逐步將檔案專業(yè)繼續(xù)教育形成有組織的管理體系。

2.建立激勵機制，倡導專業(yè)技術競爭。其一，從高等學校檔案管理事業(yè)人才梯隊建設的需要出發(fā)，結合資格證書建立檔案管理與繼續(xù)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，加強教育培訓人員的資格認定，使繼續(xù)教育證書成為專業(yè)技術及管理人員考核、評聘的重要依據，調動檔案人員從事專業(yè)技術學習的主觀能動性，有效促進檔案管理學科建設。

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2.高等學校檔案管理人員對終身學習體系認識不足的問題：其一，對再教育重視不足，管理人員的使用、考核不能與繼續(xù)教育有效地掛鉤，對受教育者起不到激勵作用。其二，與教學人員比較，競爭壓力相對偏小，缺少自我提高、自我學習意識。3.學科建設相對滯后，近年來檔案管理專業(yè)學科建設雖取得長足的進步，但教學主體仍是按傳統(tǒng)的檔案專業(yè)課本授課；教學內容、教學方法相對滯后，檔案管理人員應具備的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德、先進的檔案專業(yè)管理技術并沒有及時充實到教學內容之中，致使檔案管理人員欠缺社會與法律諸方面的知識，對現代科學技術在檔案管理中的應用知識技能的了解也不夠深入。

二、加強高等學校檔案管理人員繼續(xù)教育的對策

高等學校檔案管理人員進行專業(yè)技術能力的繼續(xù)教育，應以“求實、務實、扎實”的態(tài)度為思想與專業(yè)訴求，內容上順應時代的發(fā)展，以開放的視野在不同的學科背景中吸收創(chuàng)新性、普及性知識，修正傳統(tǒng)檔案管理工作中暴露的問題，改進工作作風，建設新時期下的檔案管理工作。因此，加強高等學校檔案管理人員繼續(xù)教育是新時期適應檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要組成部分。

1.建立健全檔案管理體系。其一，依據高等學校檔案管理所呈現出的特點、任務，檔案部門應參照自身設定的各時期發(fā)展目標，科學規(guī)劃，指導檔案管理人員進行專業(yè)繼續(xù)教育，倡導理論學習與實踐相結合。其二，制定和完善檔案管理專業(yè)繼續(xù)教育規(guī)章制度，包括教育、培訓管理制度以及考核目標、質量標準；具體規(guī)定繼續(xù)教育的人員范圍、專業(yè)學習目標，使之形成制度、規(guī)范與技能標準，逐步將檔案專業(yè)繼續(xù)教育形成有組織的管理體系。

2.建立激勵機制，倡導專業(yè)技術競爭。其一，從高等學校檔案管理事業(yè)人才梯隊建設的需要出發(fā)，結合資格證書建立檔案管理與繼續(xù)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，加強教育培訓人員的資格認定，使繼續(xù)教育證書成為專業(yè)技術及管理人員考核、評聘的重要依據，調動檔案人員從事專業(yè)技術學習的主觀能動性，有效促進檔案管理學科建設。