時(shí)間:2022-09-10 19:15:55
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【關(guān)鍵詞】高等院校內(nèi)部審計(jì)外部化
2008年一場金融危機(jī)席卷了整個(gè)世界,經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷惡化。隨著市場競爭的加劇,越來越多的企業(yè)將有限的資源集中于核心業(yè)務(wù),同時(shí)委托外部機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理中的部分職能。內(nèi)部審計(jì)外部化作為企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的一個(gè)新動(dòng)向,是企事業(yè)單位理性選擇的結(jié)果。高等院校是培養(yǎng)人才、科研攻關(guān)的重要基地,對國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展起著人力和科技支持作用。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校與單位經(jīng)濟(jì)協(xié)作活動(dòng)的日益增多,其辦學(xué)和科研經(jīng)費(fèi)正在迅速增加。在高校改革和發(fā)展的新形式下,高校內(nèi)部審計(jì)工作面臨的任務(wù)更加繁重,而現(xiàn)有的審計(jì)力量相對薄弱,因此必須認(rèn)真應(yīng)對,以開創(chuàng)高校內(nèi)部審計(jì)工作的新局面。
1內(nèi)部審計(jì)外部化的概述
1999年6月,在加拿大的魁北克市,由120多個(gè)國家參加的國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)理事會(huì)一致同意通過了一項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)的新定義。新的內(nèi)部審計(jì)定義為:內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的在于增加價(jià)值和改進(jìn)組織的經(jīng)營。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。該定義與IIA在1990年《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的聲明》中內(nèi)部審計(jì)的定義存在著兩個(gè)重大的差別:一是新定義增加了內(nèi)部審計(jì)具有“保證”和“咨詢”的作用,這就反映了現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)已經(jīng)擴(kuò)大了它的范疇;二是新定義中去掉了“在組織內(nèi)部”一詞。這就表明內(nèi)部審計(jì)不再是一種組織內(nèi)部的自檢活動(dòng),組織可以充分利用“外部資源”履行內(nèi)部審計(jì)的職能,即可以實(shí)行內(nèi)部審計(jì)外部化。這種變化說明,內(nèi)部審計(jì)的主體可以是組織內(nèi)部的一個(gè)職能部門,也可以不是組織內(nèi)部的一個(gè)職能部門,內(nèi)部審計(jì)的主體可以由第三方對內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行投標(biāo),以獲得對組織的內(nèi)部進(jìn)行審計(jì)的權(quán)利。
2高校內(nèi)部審計(jì)外部化的意義
2.1有助于增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,保證內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為高校的一個(gè)職能部門,其基本的職能就是監(jiān)督,但內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能又往往因?yàn)槭艿綄W(xué)校管理層的干預(yù)而失效,使內(nèi)部審計(jì)不能公允地評價(jià)高校經(jīng)營管理水平。同時(shí),高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)名義上是與其他職能部門相對獨(dú)立,但實(shí)際上卻與其他職能部門的人員有著千絲萬縷的聯(lián)系,因此獨(dú)立性在開展工作時(shí)是無法得到保障的。如果將內(nèi)部審計(jì)工作委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所,由注冊會(huì)計(jì)師根據(jù)與高校簽定的合同開展內(nèi)部審計(jì),他們雖然也需要與高校的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,但只是因?yàn)殚_展工作的需要,沒有附帶任何感彩和經(jīng)濟(jì)上的利害關(guān)系,這就使得審計(jì)人員能夠毫無顧忌地指出管理活動(dòng)及內(nèi)部控制存在的漏洞,從而提供更具獨(dú)立性和客觀性的評價(jià)結(jié)果。同時(shí)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有一套保證審計(jì)準(zhǔn)則受到遵循的機(jī)制,促使注冊會(huì)計(jì)師在提供內(nèi)部審計(jì)服務(wù)時(shí)遵循職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),從而確保了審計(jì)工作的質(zhì)量。
2.2有助于降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約內(nèi)部審計(jì)費(fèi)用
隨著市場環(huán)境的變化和競爭的日益激烈,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)的職能已經(jīng)不能滿足高校建立科學(xué)管理機(jī)制的需要。因此,為適應(yīng)高校管理的需要,內(nèi)部審計(jì)必須不斷擴(kuò)充其職能,逐漸向風(fēng)險(xiǎn)管理和管理咨詢拓展。而風(fēng)險(xiǎn)管理和管理咨詢業(yè)務(wù)的開展需要金融、會(huì)計(jì)、市場、計(jì)算機(jī)等方面的專業(yè)人士來共同完成。如果借助于外部注冊會(huì)計(jì)師來滿足這方面的需要,在一定程度上可以節(jié)約成本,提高工作效率。如果高校聘請注冊會(huì)計(jì)師充任管理審計(jì)師,他可以根據(jù)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的需要,利用其分支機(jī)構(gòu)和固有渠道,合理地配置資源,避免了內(nèi)部審計(jì)人員的重復(fù)勞動(dòng),節(jié)省審計(jì)成本。再者,注冊會(huì)計(jì)師對一個(gè)組織同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部管理審計(jì),可以形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,內(nèi)部審計(jì)外部化可以節(jié)約內(nèi)部審計(jì)費(fèi)用。內(nèi)部審計(jì)費(fèi)用是內(nèi)部審計(jì)人員全面履行職責(zé)過程中所支出的費(fèi)用,包括開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的公用經(jīng)費(fèi)和內(nèi)部審計(jì)人員經(jīng)費(fèi)兩部分。若自己設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,需要支付員工薪金、培訓(xùn)費(fèi)和管理費(fèi)用。如果從外部聘請人員承擔(dān)內(nèi)部審計(jì)工作,則不僅可以節(jié)省設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)人員的費(fèi)用,在不進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)便不必支付內(nèi)部審計(jì)人員的工資和福利費(fèi)等,這就降低了學(xué)校的成本支出。
2.3有助于社會(huì)資源的優(yōu)化配置
內(nèi)部審計(jì)對高校來講并不像生產(chǎn)經(jīng)營那樣是一種經(jīng)常行為,在高校管理需要的時(shí)候,從外部聘請注冊會(huì)計(jì)師對其進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)并提出報(bào)告,能夠使社會(huì)人力資源得到充分的利用。因?yàn)樽詴?huì)計(jì)師遠(yuǎn)比高校內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,而且在對不同類型的組織提供服務(wù)的過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),這是一種十分難得的社會(huì)資源。高校完全可以利用這些人才的知識(shí)而不必再去培養(yǎng)自己的內(nèi)審人員,減少管理成本。內(nèi)部審計(jì)外部化還能充分利用公共信息資源,將一些組織的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)介紹給高校管理層,避免高校在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下由于過長的適應(yīng)期所帶來的額外開支。
3如何推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作外部化
在我國高校領(lǐng)域,內(nèi)部審計(jì)工作雖然在某些方面依靠外部審計(jì),但內(nèi)審職能主要還是靠內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來承擔(dān)。內(nèi)部審計(jì)外部化作為理論界的一個(gè)新生事物,在西方等發(fā)達(dá)國家已經(jīng)開始實(shí)踐并迅速發(fā)展,它的存在給現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)工作帶來了一些新的理念、新的方法,給高等教育體制改革帶來了新的思維方式。
3.1高等院校實(shí)行內(nèi)部審計(jì)工作外部化需要考慮成本與效益原則
3.1.1內(nèi)部審計(jì)工作外部化特別適用于有房屋基建和大型維修項(xiàng)目的高校。如果高校在幾年中僅有為數(shù)不多的房屋建設(shè)項(xiàng)目,若配備工程造價(jià)審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),在工程建設(shè)期間支付的審計(jì)費(fèi)用可能會(huì)低于聘請外部審計(jì)人員所需費(fèi)用。但工程完工后,工程審計(jì)人員如不具備其他方面的審計(jì)知識(shí),在其他審計(jì)工作中發(fā)揮不了作用,而高校仍需為其支付各種費(fèi)用;同時(shí)內(nèi)審人員具有的專業(yè)知識(shí)一般會(huì)低于外部專業(yè)審計(jì)人員。因此,在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下,聘請注冊會(huì)計(jì)師比高校自身配備工程造價(jià)審計(jì)人員明顯降低成本費(fèi)用。
3.1.2在新設(shè)立、新升格的高校和原來沒有設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)及審計(jì)人員素質(zhì)偏低的高職院校可優(yōu)先考慮采用內(nèi)部審計(jì)工作外部化,這樣能盡快改變這些高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全、工作不到位的現(xiàn)狀,較大幅度地提高這些學(xué)校的審計(jì)工作水平。
3.1.3內(nèi)部審計(jì)工作外部化適用于高校所屬的經(jīng)營單位或已經(jīng)實(shí)行企業(yè)化管理的實(shí)體較多的學(xué)校。因?yàn)檫@些經(jīng)營單位或?qū)嶓w分別執(zhí)行不同行業(yè)的會(huì)計(jì)制度和采用不同形式的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,對其審計(jì)工作量大、技術(shù)要求高,依靠高?,F(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)人員很難全面完成審計(jì)任務(wù)。
3.1.4內(nèi)部審計(jì)工作外部化適用于現(xiàn)代化教育集團(tuán)及教育資源共享的大學(xué)城的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代化教育集團(tuán)的管理中有著不可替代的作用,為保證審計(jì)工作的權(quán)威性和獨(dú)立性,聘請外部審計(jì)人員配合集團(tuán)人員加強(qiáng)對所屬單位的財(cái)務(wù)審計(jì)和下屬教育單位負(fù)責(zé)人的離任審計(jì),可以保證審計(jì)工作質(zhì)量,提高集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性。
3.2強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,健全科學(xué)管理機(jī)制,還要從自身作起,才能達(dá)到審計(jì)工作目的
3.2.1要順應(yīng)時(shí)代潮流,積極推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作的創(chuàng)新。內(nèi)部審計(jì)工作開展20多年來,積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),其中重要的一條就是在創(chuàng)新中謀發(fā)展,在發(fā)展中探索創(chuàng)新。實(shí)踐證明,高校內(nèi)部審計(jì)工作必須要有創(chuàng)新精神,沒有創(chuàng)新,內(nèi)部審計(jì)工作就會(huì)陷入停滯和僵化。當(dāng)前內(nèi)審工作的創(chuàng)新,應(yīng)著重在以下方面下工夫:第一、創(chuàng)新工作理念。要提升內(nèi)審工作的前瞻性,樹立“防范勝于糾正”的理念,問題發(fā)生后再審計(jì),雖然可以達(dá)到找出原因、分清責(zé)任、采取措施的目的,但造成的損失和影響是無法挽回的;第二、要?jiǎng)?chuàng)新工作目標(biāo),不斷拓展審計(jì)領(lǐng)域。內(nèi)審工作目標(biāo)應(yīng)放在促進(jìn)部門與單位提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益上來,目的就是通過加強(qiáng)管理提高經(jīng)濟(jì)效益;第三、要?jiǎng)?chuàng)新工作手段。隨著信息技術(shù)的普及,經(jīng)濟(jì)犯罪手段也越來越隱蔽,方法也越來越巧妙,這些都給內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高的要求。面對新的挑戰(zhàn),客觀上要求內(nèi)部審計(jì)工作必須不斷創(chuàng)新工作手段。
3.2.2要繼續(xù)深化高校內(nèi)部審計(jì)體制改革。要以內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新為動(dòng)力,全面加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)思想、制度、作風(fēng)建設(shè)。正確處理內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)外關(guān)系,建立“權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、服務(wù)高效”的內(nèi)部審計(jì)體制和機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)一定要眼睛向內(nèi),真正成為本單位、本部門自我約束和加強(qiáng)管理的工具,并且按照這一要求積極研究探討教育內(nèi)部審計(jì)體制改革,理順關(guān)系,完善機(jī)制,保證內(nèi)部審計(jì)健康有序發(fā)展。
3.2.3要緊緊把握好高校內(nèi)審工作的質(zhì)量。作為高校建立科學(xué)管理機(jī)制的重要一環(huán),內(nèi)審工作只有不斷提高質(zhì)量,才能更有效地發(fā)揮內(nèi)審作用,實(shí)現(xiàn)顯性與隱性價(jià)值。首先要在加強(qiáng)審計(jì)綜合分析,使審計(jì)成果成為決策的依據(jù)上下工夫;其次要重視未曾涉及到的重要領(lǐng)域,主動(dòng)探索經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與經(jīng)營管理的規(guī)律和特點(diǎn),把審計(jì)監(jiān)督職能與服務(wù)職能結(jié)合起來;第三要把事前、事中和事后審計(jì)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)以事后審計(jì)向事前、事中審計(jì)的轉(zhuǎn)變,將查錯(cuò)防弊與效益、效率、效果審計(jì)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)向績效審計(jì)的轉(zhuǎn)變,爭取審計(jì)工作每年都有提高。
在戰(zhàn)略決策階段,要求內(nèi)部審計(jì)主要對集團(tuán)戰(zhàn)略決策中的項(xiàng)目投資管理過程實(shí)施全程監(jiān)督,從決策程序是否違規(guī)、決策是否存在失誤、決策是否未能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)等方面入手,重點(diǎn)識(shí)別戰(zhàn)略決策過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,及時(shí)提出糾正戰(zhàn)略偏差的決策建議,幫助企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審視戰(zhàn)略方向及戰(zhàn)略策略的正確性,規(guī)范企業(yè)戰(zhàn)略決策的程序及行為,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。內(nèi)部審計(jì)在這個(gè)階段的作用主要是保證戰(zhàn)略管理決策的準(zhǔn)確性及完整性。在戰(zhàn)略執(zhí)行階段,要求內(nèi)部審計(jì)主要對各業(yè)務(wù)部門及各下屬企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略的情況及實(shí)施效果進(jìn)行評價(jià)。主要評價(jià)企業(yè)資源投入與戰(zhàn)略目標(biāo)是否匹配;在戰(zhàn)略執(zhí)行中內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生巨大變化時(shí)是否適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略,作出快速的應(yīng)對措施有效進(jìn)行處理等方面,針對評價(jià)結(jié)果提出修改建議供企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策,進(jìn)一步完善企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,以適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和未來競爭變化的需要。內(nèi)部審計(jì)在這個(gè)階段的作用則主要是促進(jìn)戰(zhàn)略管理的可持續(xù)性與實(shí)效性。
二、內(nèi)部審計(jì)在戰(zhàn)略管理咨詢中的“三要”
因此,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的實(shí)際管理中,是可以介入公司戰(zhàn)略管理的任何關(guān)鍵步驟并發(fā)揮其重要的評價(jià)、咨詢作用的。內(nèi)部審計(jì)要想在企業(yè)戰(zhàn)略管理咨詢過程中充分發(fā)揮其參謀與智囊的作用,應(yīng)注意以下三個(gè)要點(diǎn):
(一)內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)戰(zhàn)略管理咨詢要得到企業(yè)高級(jí)管理層的積極支持作為企業(yè)經(jīng)營的“中樞大腦”——戰(zhàn)略管理活動(dòng),是企業(yè)內(nèi)部最高層次、最為重要的管理活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)要想?yún)⑴c其中,必須與企業(yè)高層管理者進(jìn)行有效地溝通,了解高層管理者的想法、經(jīng)營思路,并要求高層管理者給予內(nèi)部審計(jì)足夠高的組織地位和權(quán)威,提供良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境及強(qiáng)有力的工作支持度,才能有效地開展相關(guān)的戰(zhàn)略管理咨詢活動(dòng)。
(二)內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理咨詢要在繼續(xù)發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)審計(jì)優(yōu)勢的基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)從事戰(zhàn)略管理的咨詢活動(dòng)要注意結(jié)合已開展的傳統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)及長處,在關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息真實(shí)性、合法性的同時(shí),積極借鑒國際先進(jìn)的審計(jì)實(shí)踐,在繼續(xù)發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)審計(jì)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作創(chuàng)新。一是要利用傳統(tǒng)審計(jì)中所積累的工作經(jīng)驗(yàn)、案例數(shù)據(jù),建立起企業(yè)戰(zhàn)略管理咨詢的資料數(shù)據(jù)庫或風(fēng)險(xiǎn)案例庫;二是圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),積極參與企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境變化的研究與可持續(xù)戰(zhàn)略的制訂工作;三是建立起科學(xué)的戰(zhàn)略管理咨詢體系,以幫助高層管理者做出科學(xué)、合理的戰(zhàn)略決策,帶領(lǐng)企業(yè)朝著正確的戰(zhàn)略方向邁步前進(jìn)。
(三)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮戰(zhàn)略管理咨詢的作用要靠一支適應(yīng)高起點(diǎn)、高要求的審計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)和能力,直接決定了內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮戰(zhàn)略管理咨詢作用的效果。作為戰(zhàn)略管理咨詢顧問的內(nèi)審人員不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,還要有戰(zhàn)略管理理論和實(shí)務(wù)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),必須經(jīng)歷過長期項(xiàng)目工作的歷煉,必須對企業(yè)自身的組織管理體系熟悉與了解,并能在工作中對問題善于發(fā)現(xiàn)、勤于思考,學(xué)會(huì)從宏觀的層面去看待企業(yè)的問題,能為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的實(shí)務(wù)提出真知灼見。
三、內(nèi)部審計(jì)在實(shí)施戰(zhàn)略管理咨詢中還應(yīng)注要三個(gè)“不要”
(一)內(nèi)部審計(jì)的戰(zhàn)略管理咨詢意見不要落于“虛化”“、空談”內(nèi)部審計(jì)要充分利用自身的優(yōu)勢和在項(xiàng)目審計(jì)工作中掌握的各種信息,對企業(yè)的戰(zhàn)略管理活動(dòng)進(jìn)行分析和研究,深入戰(zhàn)略管理實(shí)務(wù)工作中去,發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施中實(shí)際存在問題,而不是照搬理論,進(jìn)行假設(shè)性的描述,提出的咨詢意見由于沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和事實(shí)材料的支持,最后“虛化”,形成空談。
(二)內(nèi)部審計(jì)的戰(zhàn)略管理咨詢工作不要延續(xù)定勢思維內(nèi)部審計(jì)人員由于長期從事一線的項(xiàng)目審計(jì)工作,很容易在從事戰(zhàn)略管理咨詢工作時(shí)形成定勢思維,而把戰(zhàn)略管理咨詢這個(gè)要求具有整體觀及發(fā)散性思維的綜合性工作做成了一般的管理咨詢業(yè)務(wù),從而發(fā)揮不了內(nèi)部審計(jì)在戰(zhàn)略管理咨詢中的重要作用及其實(shí)際效果。
(三)內(nèi)部審計(jì)的戰(zhàn)略管理咨詢不要忽視審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部審計(jì)開展戰(zhàn)略管理咨詢業(yè)務(wù)對于大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)來說還處于嘗試、探索階段,很多工作還需要進(jìn)一步的熟悉和完善,在開展相關(guān)活動(dòng)時(shí)要注意防范由此帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并時(shí)刻注意保持工作的獨(dú)立性,內(nèi)審人員如果參與了企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,就不應(yīng)再參與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施、執(zhí)行效果的評價(jià)工作,以防止工作中出現(xiàn)“既是運(yùn)動(dòng)員又是裁判員”的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
(1)風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容IIA對內(nèi)部審計(jì)做了這樣的定義,內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評估并改善風(fēng)險(xiǎn)管理,控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。該定義將內(nèi)部審計(jì)的范圍延伸到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是針對風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過程的有效性進(jìn)行評價(jià)和改善所必須的。
(2)內(nèi)部審計(jì)是風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督職能的承擔(dān)者和執(zhí)行者審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)部門是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的最后一條防線,是風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督職能的承擔(dān)者和執(zhí)行者。內(nèi)部審計(jì)部門在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,主要負(fù)責(zé)研究提出全面風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評價(jià)體系,制定監(jiān)督評價(jià)相關(guān)制度,開展監(jiān)督與評價(jià),出具監(jiān)督評價(jià)審計(jì)報(bào)告。
2.公司主要風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀
(1)主要風(fēng)險(xiǎn)通過對數(shù)家企業(yè)的考察,發(fā)現(xiàn)考察的多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在:經(jīng)濟(jì)萎縮帶來的產(chǎn)業(yè)重新定位風(fēng)險(xiǎn);體制、機(jī)制落后制約發(fā)展;加工企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不盡合理;投資決策不當(dāng),被投資企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不佳;長短期債務(wù)資金結(jié)構(gòu)不合理,資本性投資多用短期信貸資金解決,造成現(xiàn)金流短缺,資金緊張,資金成本加大;進(jìn)出口和其他對外業(yè)務(wù)因匯率變動(dòng)遭受損失;賒銷政策不當(dāng),導(dǎo)致應(yīng)收款項(xiàng)無法收回,形成壞賬損失;境外投資企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位;安全管理不善。
(2)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀多數(shù)公司非常重視風(fēng)險(xiǎn)管理,當(dāng)前,公司在風(fēng)險(xiǎn)管理方面還存在如下主要問題:
①風(fēng)險(xiǎn)管理職能分散,尚未形成管理體系。
②風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制缺乏有機(jī)結(jié)合,未形成突出風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
③風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)不健全,未形成有效的風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制。
二、內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用
《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》將內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用概括為兩方面,一是對企業(yè)是否建立恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理過程以及其充分性和有效等方面起到保證作用;二是以咨詢顧問的身份協(xié)助企業(yè)確定評價(jià)并應(yīng)用處理風(fēng)險(xiǎn)和管理方法和控制措施。筆者結(jié)合實(shí)際工作,將內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的保證作用具體歸納為以下幾點(diǎn)。
1.研究提出風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督體系
從監(jiān)督企業(yè)是否已經(jīng)建立了風(fēng)險(xiǎn)管理體系;已經(jīng)建立的風(fēng)險(xiǎn)管理體系是否涵蓋了決策、經(jīng)營、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等主要風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)管理體系是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用等方面,評價(jià)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的健全性和有效性。目前,很多公司尚未建立起完整的風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)督體系,內(nèi)部審計(jì)主要是立足本職崗位,通過收集大量第一手資料,對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患加以分析整理和評估,提請管理層關(guān)注各種風(fēng)險(xiǎn),為完成風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)督體系做好初始信息管理和風(fēng)險(xiǎn)評估等基礎(chǔ)工作。
2.監(jiān)督評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)制度
在具體的實(shí)踐中,內(nèi)部審計(jì)人員從評價(jià)各單位和部門的內(nèi)部控制制度入手,結(jié)合符合性測試等辦法,審查相關(guān)控制制度設(shè)置的合理性以及執(zhí)行的有效性,識(shí)別并防范風(fēng)險(xiǎn)。例如,一家公司下屬熱電公司的煤炭采購是管理上困擾企業(yè)經(jīng)營者多年的難點(diǎn)問題。內(nèi)部審計(jì)通過實(shí)地調(diào)查和對各個(gè)環(huán)節(jié)的分析,發(fā)現(xiàn)該公司在煤炭采購、檢尺、化驗(yàn)、入庫、付款等環(huán)節(jié)中存在一人多職的問題。對此,內(nèi)部審計(jì)提出了建議并幫助建立內(nèi)部監(jiān)督制約制度,加大對關(guān)鍵部位的控制,使該企業(yè)的管理得到了提升,卸掉了領(lǐng)導(dǎo)身上的包袱。通過對此類問題的監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)協(xié)助完善集團(tuán)材料采購、招投標(biāo)廢舊物資處理等一系列規(guī)章制度,有效解決了人碰人的管理弊端,實(shí)現(xiàn)了重點(diǎn)環(huán)節(jié)的制度化管理。內(nèi)部審計(jì)不光監(jiān)督和揭示風(fēng)險(xiǎn),更注重發(fā)現(xiàn)和總結(jié)被審計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)管理的成功經(jīng)驗(yàn),并加以推廣,發(fā)揮典型引路的作用。
三、對內(nèi)部審計(jì)全面參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的建議
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多公司的組織形式日趨集團(tuán)化,經(jīng)營方式走向多元化,組織結(jié)構(gòu)傾向月扁平化和網(wǎng)絡(luò)化,這些變化客觀上使公司面臨更多的風(fēng)險(xiǎn),要求加強(qiáng)對整個(gè)公司的監(jiān)管,如何克服風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的弊端,在開展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的基礎(chǔ)上全面參與風(fēng)險(xiǎn)管理,是內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該積極思考的問題,筆者結(jié)合實(shí)際工作情況提出如下建議。
1.建立符合經(jīng)營目標(biāo)的穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)管理框架
內(nèi)部審計(jì)要指導(dǎo)和協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理部門建立適合的風(fēng)險(xiǎn)管理框架,從企業(yè)整體層面建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體架構(gòu),包括制定企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略,完善企業(yè)的內(nèi)控體系,設(shè)計(jì)與優(yōu)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理流程,設(shè)計(jì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu)及其職能,從而改變目前“直覺管理”、“局部管理“的狀態(tài),將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制有機(jī)結(jié)合起來,形成突出風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制系統(tǒng),建立起風(fēng)險(xiǎn)管理的長效機(jī)制,從根本上提升風(fēng)險(xiǎn)管理的效率和效果。
2.建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評價(jià)體系
一個(gè)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,離不開風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,這是內(nèi)部審計(jì)最重要的職責(zé)。所以,建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評價(jià)體系,用一個(gè)有活力的程序指出風(fēng)險(xiǎn)管理中的弱點(diǎn)和缺陷,使我們能正確地行動(dòng)。首先,要制定符合實(shí)際的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和效力標(biāo)準(zhǔn)。其次,各職能部門、分公司、子公司建立風(fēng)險(xiǎn)管理崗位,設(shè)立專職人員對風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行效果評價(jià)。再次,健全審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)職責(zé)范圍和內(nèi)部審計(jì)制度,內(nèi)部審計(jì)對包括風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門在內(nèi)的各有關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位能否按照有關(guān)規(guī)定開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作及其工作效果進(jìn)行監(jiān)督評價(jià),向董事會(huì)和審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)報(bào)送監(jiān)督評價(jià)審計(jì)報(bào)告。
3.立足現(xiàn)實(shí),開展符合企業(yè)實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)
雖然內(nèi)部審計(jì)開展了一些涉及風(fēng)險(xiǎn)管理的工作,但還要積極開展更科學(xué)、更專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。首先,要改變原來的審計(jì)思路和觀念,更加注重確認(rèn)和測試為降低風(fēng)險(xiǎn)而采取的方式和方法。其次,結(jié)合實(shí)際,積極探索風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)創(chuàng)新。再次,將風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)經(jīng)?;?、制度化,要周期性或不定期地開展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。
4.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)提高內(nèi)部審計(jì)人員自身素質(zhì)
盡管內(nèi)部審計(jì)為公司的風(fēng)險(xiǎn)管理做出了很大貢獻(xiàn),但是由于專職審計(jì)人員比較少,并且以財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型為主,開展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作存在一定困難。風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)涉及的知識(shí)面比較廣,除政治素質(zhì)外,業(yè)務(wù)上需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)以外的更多的東西,需要投入更多的人力、物力、財(cái)力和精力,否則,難以勝任。首先,要增加內(nèi)部審計(jì)力量,在分公司、子公司設(shè)專職內(nèi)審人員。其次,內(nèi)審人員要定期培訓(xùn),不斷更新專業(yè)知識(shí),提高專業(yè)水平,同時(shí)也要注意提高計(jì)算機(jī)操作水平,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。再次,除財(cái)務(wù)人員外,審計(jì)隊(duì)伍還要吸收一些經(jīng)營管理技術(shù)方面的專家參與。
1.內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的職能定位受到限制。
就國內(nèi)企業(yè)而言,相當(dāng)多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計(jì)職能的變化認(rèn)識(shí)不足,仍將其視為單純的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門,沒有結(jié)合社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的要求賦予內(nèi)部審計(jì)部門適當(dāng)?shù)穆殭?quán),而內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持,樹立其在內(nèi)部檢查和監(jiān)督方面的權(quán)威性,進(jìn)而取得各部門的積極配合,才能使內(nèi)部審計(jì)職能得以充分發(fā)揮。有的甚至將內(nèi)部審計(jì)同外部審計(jì)等同看待,認(rèn)為依靠外部審計(jì)已足矣,卻不知內(nèi)部審計(jì)有著區(qū)別于外部審計(jì)的特定職能,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。
2.內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中缺乏重視。
包括國有企業(yè)在內(nèi)的不少企業(yè)管理意識(shí)不到位,存在著重視生產(chǎn)經(jīng)營輕視內(nèi)部深層次管理的弊端,對內(nèi)部審計(jì)也不例外。一方面,由于內(nèi)部審計(jì)并不能直接為企業(yè)創(chuàng)造效益,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)加大了人員成本,在改革、轉(zhuǎn)制進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),或撤并了內(nèi)審機(jī)構(gòu),削弱了對企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部監(jiān)管,或令其從屬于某個(gè)職能部門(如財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部),使得內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性受到影響。另一方面,有些企業(yè)盡管設(shè)置了內(nèi)審機(jī)構(gòu)或人員,但該設(shè)置只是礙于監(jiān)管部門的要求,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),作用甚微。
3.內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中缺乏充分的獨(dú)立性。
獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的基本原則,是內(nèi)部審計(jì)人員開展審計(jì)工作的基本前提,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該同他們所審計(jì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)保持獨(dú)立,這樣才能做出公正、無偏見的判斷。然而,現(xiàn)在相當(dāng)部分的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),在企業(yè)經(jīng)營管理層的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,直接向經(jīng)營管理層匯報(bào)工作,并由其決定薪酬待遇。因此,內(nèi)部審計(jì)在實(shí)施過程中不可避免地受到本企業(yè)的利益限制,未必能夠站在客觀、公正的立場上對企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況作出合理評價(jià)。
4.內(nèi)部審計(jì)人員自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力不高,制約了審計(jì)的效果。
由于我國企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)不足和重視不夠,習(xí)慣于從財(cái)務(wù)人員中挑選審計(jì)人員,內(nèi)部審計(jì)人員大都沒有接受內(nèi)部審計(jì)專業(yè)的培訓(xùn),知識(shí)結(jié)構(gòu)單一。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的地位不高,也難以吸收優(yōu)秀的人才進(jìn)入內(nèi)部審計(jì)部門,內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)尚待提高。
5.內(nèi)部審計(jì)提供的信息沒有得到充分的運(yùn)用。
在內(nèi)部審計(jì)職能得到充分履行的前提下,通過運(yùn)用系統(tǒng)規(guī)范的方法,內(nèi)部審計(jì)所搜集到的信息,能夠涵蓋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面,比較全面地反映經(jīng)營業(yè)績真實(shí)性、經(jīng)營管理效率型、內(nèi)部控制有效性、公司治理規(guī)范性等情況。由于現(xiàn)階段不少企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)并不完善,尤其是那些非上市的企業(yè),缺乏公開的、公眾的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)僅限于股東的需求,甚至于僅為公司經(jīng)營管理層提供服務(wù),這就導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的信息運(yùn)用程度受到了局限。股東僅從自身的角度看待內(nèi)部審計(jì)結(jié)論,管理層僅從短期的業(yè)績目標(biāo)使用審計(jì)結(jié)果,沒有重視審計(jì)信息中影響企業(yè)長期可持續(xù)健康發(fā)展的信息,如經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)、經(jīng)營業(yè)績真實(shí)性、內(nèi)部控制的漏洞,進(jìn)而未能在經(jīng)營決策中結(jié)合存在的問題做出更好的改善措施。
二、提升內(nèi)部審計(jì)效能的對策建議
(一)明確內(nèi)部審計(jì)的職能定位,向管理審計(jì)方向轉(zhuǎn)變
內(nèi)部審計(jì)總體發(fā)展趨勢顯示,內(nèi)部審計(jì)職能正從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)向?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理、效益和決策服務(wù)的管理審計(jì)轉(zhuǎn)變,管理審計(jì)的業(yè)務(wù)應(yīng)逐漸成為內(nèi)部審計(jì)的主要職責(zé)。大中型企業(yè)應(yīng)努力適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的管理要求,從傳統(tǒng)的合規(guī)導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型為管理導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì),更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的效能,幫助企業(yè)提升價(jià)值。充分利用內(nèi)部審計(jì)熟悉企業(yè)經(jīng)營、可隨時(shí)掌握運(yùn)行動(dòng)態(tài)的特點(diǎn),開展以預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)營績效、內(nèi)部控制、資源管理、投資管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為主要內(nèi)容的合規(guī)性、適當(dāng)性和效益性的管理審計(jì)。通過審查流程和分析系統(tǒng)來提高企業(yè)的運(yùn)營效率,并確保對業(yè)務(wù)流程和結(jié)構(gòu)的塑造同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。
(二)完善內(nèi)部審計(jì)的組織架構(gòu),向集中管理方向轉(zhuǎn)變
有效的內(nèi)部審計(jì),通常是以完善的內(nèi)部審計(jì)組織架構(gòu)為基礎(chǔ),在良好的審計(jì)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)的。從國際經(jīng)驗(yàn)來看,具有較為完善的公司治理結(jié)構(gòu)的企業(yè),內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)都具有相應(yīng)的獨(dú)立性和權(quán)威性。未來幾年將是國內(nèi)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期。對國內(nèi)企業(yè)而言,欲通過引入戰(zhàn)略投資者、上市融資、進(jìn)入國際市場等實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,必須加強(qiáng)企業(yè)管理,提升核心競爭力,應(yīng)對錯(cuò)綜復(fù)雜的全球市場經(jīng)濟(jì),首先應(yīng)當(dāng)完善公司治理結(jié)構(gòu),包括確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立地履行審計(jì)職責(zé)。與此同時(shí),大型企業(yè)集團(tuán)的涌現(xiàn),逐步形成多層次投資關(guān)系,上級(jí)企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)與成員企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)由一般的行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,上升為集團(tuán)層面的治理和控制關(guān)系,由上級(jí)企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)對成員企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)或考核成員企業(yè)審計(jì)責(zé)任目標(biāo)的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)由分散化管理向集中化管理轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性上升至相對的空間,也使得內(nèi)部審計(jì)的自身價(jià)值得到了實(shí)質(zhì)性的提高。內(nèi)部審計(jì)職能的集中化管理確保企業(yè)更加有效地部署內(nèi)部人力資源,同時(shí)有助于企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)流程,這種方式不僅有利于內(nèi)部審計(jì)資源的調(diào)動(dòng),也增加了內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)的獨(dú)立性以及公司董事會(huì)對內(nèi)部審計(jì)的管控。
(三)改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)手段,提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率
信息技術(shù)的飛速發(fā)展和企業(yè)ERP管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化的全面普及,為內(nèi)部審計(jì)技術(shù)手段的改進(jìn)創(chuàng)造了有利的條件。由于電子數(shù)據(jù)涵蓋了全部銷以及財(cái)務(wù)的信息,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì),方便了審計(jì)人員的調(diào)閱與查看,可以根據(jù)需要擴(kuò)大審查的內(nèi)容;運(yùn)用審計(jì)軟件進(jìn)行抽樣,所抽取的樣本更具有代表性,輔之審計(jì)軟件中異常測試,樣本分析結(jié)果可靠性程度有了進(jìn)一步提高;由計(jì)算機(jī)完成審計(jì)數(shù)據(jù)的分類篩選和匯總分析相比手工復(fù)核可以節(jié)約大量的時(shí)間,也有助于審計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高;此外,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)還具有審計(jì)思路清晰、審計(jì)重點(diǎn)突出、步驟轉(zhuǎn)換方便快捷等特點(diǎn),效果顯而易見。
(四)保證內(nèi)部審計(jì)的暢通溝通,提升內(nèi)部審計(jì)信息的價(jià)值
內(nèi)部審計(jì)信息的價(jià)值必須通過傳遞和使用才能體現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)建立信息溝通制度,將內(nèi)部審計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級(jí)次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與重要股東、監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間得到適時(shí)的傳遞,重要信息須及時(shí)報(bào)告董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層。審計(jì)部門可以區(qū)分不同層級(jí)的接受者設(shè)計(jì)不同內(nèi)容的審計(jì)報(bào)告,有針對性地闡述審計(jì)報(bào)告,從而更加清晰明了地向各層次的管理層傳達(dá)了審計(jì)結(jié)果和他們所需采取的措施,確保了各層次的管理者能充分掌握審計(jì)信息、明確執(zhí)行方向。
2工程管理中內(nèi)部審計(jì)的職能
在工程管理過程中,內(nèi)部審計(jì)制度是組織內(nèi)部管理監(jiān)督的重要組成部分,有著其他管理部門不可比擬的特殊職能。
2.1監(jiān)督職能
在工程管理中內(nèi)部審計(jì)不是的普通管理部門,內(nèi)部審計(jì)參與工程管理最基本的職能是監(jiān)督。工程建設(shè)具有規(guī)模大、內(nèi)容龐雜、建設(shè)周期長等特點(diǎn),因此需要對工程建設(shè)實(shí)行跟蹤審計(jì),以便發(fā)現(xiàn)過程中未按程序搞建設(shè)的環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)人員通過經(jīng)常性對會(huì)計(jì)賬目和資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整、資產(chǎn)得到有效的利用,實(shí)現(xiàn)資金合理運(yùn)轉(zhuǎn)與資產(chǎn)增值;通過監(jiān)督、檢查,促使有關(guān)部門、相關(guān)人員遵守財(cái)經(jīng)法紀(jì)和規(guī)章制度,使企業(yè)經(jīng)營方針得以落實(shí),企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)正常運(yùn)作。
2.2評價(jià)職能
從工程建設(shè)的角度出發(fā),通過對會(huì)計(jì)資料和其所從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查,評價(jià)工程建設(shè)是否合理合法,從而對施工方式、效率、進(jìn)度提出針對性的意見,以改善經(jīng)營管理,提高工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益。通過財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),分析財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益的各種影響因素,調(diào)整經(jīng)營方式方法來降低成本,增加收入[3];審查經(jīng)營單位的管理活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,健全企業(yè)單位運(yùn)營管理機(jī)制,打造高效的建設(shè)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)。
2.3管理職能
內(nèi)部審計(jì)參與工程管理,是通過監(jiān)督建設(shè)資金使用的方式實(shí)現(xiàn)有效管理,核心內(nèi)容是對工程單位財(cái)務(wù)的管理。內(nèi)部審計(jì)一方面可以發(fā)揮審計(jì)的優(yōu)勢,對工程單位資金使用與流轉(zhuǎn)情況審核監(jiān)督,對其中不合章程的操作進(jìn)行指正;另一方面通過從立項(xiàng)批復(fù)、組織施工、到竣工驗(yàn)收整個(gè)建設(shè)過程審計(jì)財(cái)務(wù)狀況監(jiān)督評價(jià),掌握工程建設(shè)中投入產(chǎn)出情況,了解工程建設(shè)進(jìn)度,為領(lǐng)導(dǎo)對工程的管理決策提供不可或缺的信息資料。
3工程管理內(nèi)部審計(jì)存在的問題
3.1對內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)不足
我國工程領(lǐng)域一直以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為主,較少參與工程管理內(nèi)部審計(jì),使大部分專業(yè)人員都對內(nèi)部審計(jì)一知半解。有些人簡單將工程管理內(nèi)部審計(jì)等同于財(cái)務(wù)收支審計(jì)或造價(jià)審計(jì),重點(diǎn)放在查錯(cuò)防弊上,對于工程項(xiàng)目全過程內(nèi)部控制審計(jì)、效益審計(jì)重視不夠,削弱了審計(jì)的力度和效果;或者只了解內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,不知道還有評價(jià)管理職能,甚至認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作沒有開展的必要性。在內(nèi)部審計(jì)概念上認(rèn)識(shí)的不足與偏見,都制約著內(nèi)部審計(jì)工作在工程管理領(lǐng)域的開展,同時(shí)也對工程管理發(fā)展非常不利。
3.2內(nèi)部審計(jì)權(quán)限獨(dú)立性受到制約
獨(dú)立性是審計(jì)工作的基本特征,相比于外部審計(jì)監(jiān)督權(quán)限的絕對獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán)限只有相對獨(dú)立性。由于內(nèi)審的人員構(gòu)成和財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)方面都隸屬于被審計(jì)單位,內(nèi)部審計(jì)的對象、方式及審計(jì)結(jié)果處理、審計(jì)建議落實(shí)等最終要受到被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人或者領(lǐng)導(dǎo)層管轄,因此內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性受到一定的制約。由于在本單位審計(jì)對象和任務(wù)復(fù)雜,審計(jì)工作會(huì)顧慮行政管理因素往往就事論事多,而忽視審計(jì)結(jié)果合理性的問題,只為單位管理部門決策和管理發(fā)揮有限的作用。這些都造成內(nèi)部審計(jì)工作難以開展,對發(fā)現(xiàn)的問題缺少深入的分析,影響了審計(jì)本應(yīng)發(fā)揮到的效應(yīng)。
3.3內(nèi)部審計(jì)工作中存在風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前各工程項(xiàng)目單位事后審計(jì)的現(xiàn)象比較普遍,對于開工審計(jì)介入不夠,工程過程審計(jì)介入也較少,不能夠有效控制,因此內(nèi)部審計(jì)工作存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目建設(shè)前,項(xiàng)目手續(xù)是否健全,立項(xiàng)執(zhí)行程序是否合乎法規(guī),工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,項(xiàng)目管理過程中是否有欠妥之處,建設(shè)期間成本是否真實(shí)、準(zhǔn)確都需要通過內(nèi)部審計(jì)采取有效預(yù)警、糾正等措施,預(yù)防和控制失誤和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。而當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)在開工前、工程過程中作為較少,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.4內(nèi)部審計(jì)體系不完善
目前工程管理內(nèi)部審計(jì)還沒有形成一個(gè)成熟的指標(biāo)體系,不能完全照搬原有審計(jì)模式實(shí)施監(jiān)管,自身所獨(dú)有的體系和理論知識(shí)還需不斷補(bǔ)充與完善。工程管理內(nèi)部審計(jì)專業(yè)性和學(xué)科綜合性較強(qiáng),審計(jì)方法多樣,審計(jì)對象復(fù)雜,涉及管理、工程造價(jià)等多方面的知識(shí)。當(dāng)前從事內(nèi)部審計(jì)人員大部分是從單位財(cái)務(wù)部門調(diào)離出來的,一般只具備財(cái)務(wù)、審計(jì)方面的知識(shí),專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一。另外內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員配備不夠完善,缺乏工程技術(shù)人員。內(nèi)部審計(jì)部門人力資源的匱乏不能適應(yīng)現(xiàn)代工程管理內(nèi)部審計(jì)工作的需求,同時(shí)也制約工程管理內(nèi)部審計(jì)體系的發(fā)展。
4加強(qiáng)工程管理內(nèi)部審計(jì)的對策與建議
4.1加深對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)與理解
正確的理論認(rèn)識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,要提高內(nèi)部審計(jì)在工程項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)中的地位,加強(qiáng)其發(fā)揮的作用,就必須對內(nèi)部審計(jì)有全面充分的認(rèn)識(shí),從思想高度上對內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行重視。內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代科學(xué)管理的一個(gè)重要組成部分,現(xiàn)代科學(xué)管理發(fā)展至今,管理當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有需要有效的決策、執(zhí)行與監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)工作恰恰是必不可少的監(jiān)督環(huán)節(jié)。既然是隸屬于整個(gè)管理系統(tǒng)內(nèi),那么內(nèi)部審計(jì)工作人員應(yīng)該放寬視野,摒棄認(rèn)識(shí)上的偏頗,不能僅僅把重心放在賬目查錯(cuò)防弊上,對工程項(xiàng)目全過程中的控制審計(jì)、效益審計(jì)等方面也要下足功夫。這樣既發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)的效力,讓人們對內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能與管理職能有了充分的認(rèn)識(shí),也利于工程管理學(xué)科的發(fā)展與完善。
4.2增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性
獨(dú)立是審計(jì)工作開展的前提條件,審計(jì)工作沒有獨(dú)立性審計(jì)結(jié)果就缺乏客觀公正的保證。內(nèi)部審計(jì)是本單位審計(jì)人員對本單位或本部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督與管理,目的是使單位或企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理合法的進(jìn)行,是企業(yè)內(nèi)部自我檢查的重要機(jī)制和組成部分。要增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的相對獨(dú)立性,首先要健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),成為單位中一個(gè)獨(dú)立的、直接隸屬于決策層的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),人員配置、人事關(guān)系上也要盡可能獨(dú)立于其他部門,擺脫了某些關(guān)系的束縛才能獨(dú)立的開展審計(jì)工作,審計(jì)結(jié)果具有權(quán)威性和客觀性才能為決策層提供正確的信息。
4.3降低內(nèi)部審計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部審計(jì)參與工程管理是在工程開工前到結(jié)束這個(gè)過程中起到查錯(cuò)防弊、監(jiān)督運(yùn)行、協(xié)助管理的作用,“事后審核式”的審計(jì)工作存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)性,不符合內(nèi)部審計(jì)參與監(jiān)督管理的宗旨。要有效降低工程和內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)部分開工前就必須進(jìn)行介入,全程監(jiān)督管理直至工程驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)時(shí)反映到?jīng)Q策層,保證工程項(xiàng)目不在審計(jì)環(huán)節(jié)出差錯(cuò),同時(shí)為其他部門提供必要的參考信息。這樣做也符合審計(jì)行業(yè)參與管理工作“盡職不越權(quán),參與不干預(yù)“的定位
4.4加快內(nèi)部審計(jì)體系完善
內(nèi)部審計(jì)體系的完善,關(guān)鍵在于內(nèi)部審計(jì)人才的培養(yǎng)。提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì),增加專業(yè)人員的知識(shí)儲(chǔ)備,工程管理項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)工作才能順利開展,內(nèi)部審計(jì)體系不斷壯大完善。目前,在工程管理內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域還存在著人才短板,制約著內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。想要有效解決這一問題,需從人才培養(yǎng)這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)上抓起。
①加強(qiáng)現(xiàn)有專業(yè)人員的培訓(xùn)工作,短期培訓(xùn)交流與長期專研學(xué)習(xí)齊頭并進(jìn);
1醫(yī)晚內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀的不足
1.1沒有設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。目前很多醫(yī)院沒有設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也是由于法律規(guī)定或行政命令(比如,創(chuàng)“三甲”醫(yī)院就必須要設(shè)有審計(jì)部門),而非出于自身經(jīng)營管理的需要,因而內(nèi)都審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不盡合理。
1.2內(nèi)審人員綜合素質(zhì)不高。醫(yī)院大部分內(nèi)審人員就是一個(gè)人,有的甚至是兼職人員,大部分是由長期擔(dān)任財(cái)會(huì)工作的人員轉(zhuǎn)任或兼任,這些人員雖然具有豐富的財(cái)會(huì)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),但對審計(jì)工作還是不能完全勝任。對于審計(jì)人員自身來說,安于現(xiàn)狀,不重視知識(shí)的更新和充實(shí)。這種情況,嚴(yán)重降低了內(nèi)審工作的質(zhì)量,也削弱了內(nèi)審工作的力度。
1.3內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)制度不健全,審計(jì)意見和審計(jì)建議難以執(zhí)行。現(xiàn)行國家頒布的關(guān)于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的法規(guī)中,除衛(wèi)生部的《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》外,與社會(huì)審計(jì)和國家審計(jì)相比,國家沒有對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的具體準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則做出規(guī)定,致使醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施具體的審計(jì)工作時(shí),顯得無章可循,出具的審計(jì)意見和審計(jì)建議沒有法律的強(qiáng)制性,帶有強(qiáng)烈的“人治”色彩。因此,在執(zhí)行審計(jì)意見和審計(jì)建議的過程中,常常會(huì)遭遇到被執(zhí)行部門的抵制,使審計(jì)意見和建議難以切實(shí)落到實(shí)處。
1.4內(nèi)部審計(jì)面窄,審計(jì)方法簡單,無法適應(yīng)新形勢的要求。目前內(nèi)部審計(jì)工作僅限于開展日常審計(jì),財(cái)務(wù)收支審計(jì),糾正違紀(jì)違規(guī),發(fā)揮審計(jì)事后監(jiān)督作用,但隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,對醫(yī)院內(nèi)部的管理體制和運(yùn)行機(jī)制提出了更高的要求,單一財(cái)務(wù)收支審計(jì)已不能適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的要求,內(nèi)部審計(jì)工作必須不斷拓寬自身的工作范圍才能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)要求。
2基建項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容
2.1建立合理有效的基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)程序,規(guī)范醫(yī)院的基本建設(shè)活動(dòng)審計(jì)意見要得到有效的執(zhí)行,內(nèi)審部門必須樹立楓威性。零星維修工程的執(zhí)行程序:工程預(yù)算及合同必須經(jīng)內(nèi)審部門審核后才可以施工,結(jié)算由審計(jì)部門審核后才可付款招標(biāo)工程的執(zhí)行程序:內(nèi)審部門對基本建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、招標(biāo)的規(guī)范性等方面進(jìn)行審計(jì)后,才可開展項(xiàng)目的招標(biāo)、設(shè)計(jì)和施工等工作,基建項(xiàng)目的招標(biāo)文件、合同、進(jìn)度款、總價(jià)及綜合單價(jià)跟價(jià)等都必須經(jīng)內(nèi)審部門審計(jì),與基本建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的付款都必須經(jīng)內(nèi)審部門審核后財(cái)務(wù)部門才能付款。
2.2對于重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行全過程審計(jì),控制基本建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià),是基建項(xiàng)目審計(jì)工作的重點(diǎn)對較大的建設(shè)項(xiàng)目,在設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等方面都要進(jìn)行招標(biāo)。
2.2.1項(xiàng)目立項(xiàng)、決策及設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制項(xiàng)目立項(xiàng)、決策階段確定項(xiàng)目的投資估算,內(nèi)審部門以投資估算作為基建項(xiàng)目造價(jià)的控制限額。設(shè)計(jì)階段,要采用限額設(shè)計(jì),內(nèi)審部門要審核設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算是否在投資估算內(nèi),若設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算超出投資估算,醫(yī)院應(yīng)及時(shí)調(diào)整材料或建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.2項(xiàng)目招標(biāo)前期審核招標(biāo)文件招標(biāo)文件中的條款對投標(biāo)報(bào)價(jià)、臺(tái)同條款、變更部分的結(jié)算方法等有很大的約束力,招標(biāo)文件中的評標(biāo)方法的選擇對評標(biāo)、中標(biāo)也有影響;工程量清單和材料清單的準(zhǔn)確性會(huì)影響投標(biāo)報(bào)價(jià)及限價(jià)的準(zhǔn)確性。這些條款對工程造價(jià)都有影響,所以。內(nèi)審部門要在招標(biāo)文件前詳細(xì)審核招標(biāo)文件、工程量清單和材料清單。
2.2.3在開標(biāo)前對招標(biāo)工程設(shè)置總價(jià)限價(jià)及綜合單價(jià)最高限價(jià)施工招標(biāo)時(shí)。在開標(biāo)前由招標(biāo)公司編制總價(jià)限價(jià)及綜合單價(jià)最高限價(jià),內(nèi)審部門審核總價(jià)限價(jià)及綜合單價(jià)最高限價(jià),對控制招標(biāo)項(xiàng)目的價(jià)格水平能起到很好的效果。
2.2.4注重合同條款的審核嚴(yán)密的合同條款,可以全面地制約承包商,防止承包商以各種借口增加工程費(fèi)用。在工程量清單計(jì)價(jià)的模式下,施工合同多為單價(jià)包干合同工程量按實(shí)結(jié)算,工程量的變動(dòng)使工程結(jié)算造價(jià)存在很大的不確定性,這一風(fēng)險(xiǎn)由招標(biāo)人承擔(dān)。在簽訂合同時(shí),可與施工單位協(xié)商,把一些在總造價(jià)中所占比例比較小的費(fèi)用實(shí)行總價(jià)包干,這樣既可以節(jié)約工程費(fèi)用,又可以減少工程量變動(dòng)引起工程費(fèi)用增加的風(fēng)險(xiǎn)。
3提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的對策
3.1切實(shí)保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須具有獨(dú)立性,這是開展審計(jì)工作的前提。我認(rèn)為醫(yī)院必須設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專門的審計(jì)人員,并明確其職能、權(quán)限、隸屬關(guān)系等,確保內(nèi)審部門與領(lǐng)導(dǎo)層之間的直接對話渠道暢通,以利于內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮。
3.2健立健全內(nèi)部審計(jì)內(nèi)控制度完善的內(nèi)部控制制度是做好一切工作的前提和保障,醫(yī)院內(nèi)審也不例外。醫(yī)院內(nèi)審工作要干好,首先磐須建立健全內(nèi)審內(nèi)控制度,全方位控制、考核、評價(jià)內(nèi)審人員的素質(zhì)、內(nèi)審工作組織實(shí)施的程序、內(nèi)審報(bào)告的質(zhì)量等。
3.3建立“服務(wù)主導(dǎo)型”醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)模式隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和醫(yī)院管理模式的變革,新的“服務(wù)主導(dǎo)型”醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)模式必須建立。審計(jì)人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變在審計(jì)思想、方法、對象上的傳統(tǒng)觀念,不斷引入先進(jìn)的審計(jì)方法,實(shí)行監(jiān)督與服務(wù)并舉,使內(nèi)部審計(jì)融入服務(wù)之中,融入醫(yī)院管理的各個(gè)環(huán)節(jié),把主要精力放在加強(qiáng)醫(yī)院管理和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)之中。
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)對自身財(cái)經(jīng)行為的監(jiān)督,他不等于外部審計(jì),而企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)可以找到企業(yè)自身的財(cái)經(jīng)問題,從而有利于企業(yè)進(jìn)行決策。內(nèi)部審計(jì)主要是以相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度規(guī)定為依據(jù),對被審計(jì)的對象進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的檢查和評估,從而督促被審計(jì)對象進(jìn)行糾正,提高企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
2.服務(wù)作用。
內(nèi)部審計(jì)可以找到企業(yè)存在的經(jīng)濟(jì)問題,從而為企業(yè)管理層的決策、計(jì)劃和控制提供有效的依據(jù),從此方面可以看出內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能。隨著內(nèi)部審計(jì)的進(jìn)行,企業(yè)和審計(jì)人員會(huì)不斷的自我完善和提高,內(nèi)部審計(jì)所起的作用也會(huì)越來越明顯。
3.控制作用。
內(nèi)部審計(jì)部門作為企業(yè)當(dāng)中一個(gè)獨(dú)立于其它部門的存在,具有一定的控制職能,這種控制作用不同于其它的控制部門的作用,它更具獨(dú)立性、權(quán)威性和全面性。內(nèi)部審計(jì)是對企業(yè)經(jīng)營效果和成績的評價(jià),這個(gè)評價(jià)的內(nèi)容直接關(guān)系到高層的決策,所以它本身是構(gòu)成內(nèi)部控制的特殊要素。
4.評價(jià)作用。
內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于其它部門之外,它對于企業(yè)內(nèi)部評價(jià)更具客觀性和公正性,內(nèi)部審計(jì)也可以為企業(yè)提供實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況。內(nèi)部審計(jì)可以對企業(yè)的計(jì)劃、預(yù)算和決策方案進(jìn)行公正、客觀的評價(jià),從而達(dá)到評價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營方式的目的。
二、保險(xiǎn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)剖析
1.市場風(fēng)險(xiǎn)。
只要是企業(yè),都存在著市場風(fēng)險(xiǎn),保險(xiǎn)企業(yè)在市場競爭當(dāng)中,由于惡性競爭或者企業(yè)自身經(jīng)營不善可能出現(xiàn)過多的“垃圾業(yè)務(wù)”,從而給企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)。部分上市保險(xiǎn)企業(yè),在運(yùn)作過程當(dāng)中可能由于各種原因?qū)е缕髽I(yè)負(fù)債過多,致使企業(yè)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。
2.系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。
大多數(shù)保險(xiǎn)企業(yè)是采取集團(tuán)形式出現(xiàn)的,因此總公司與下屬子公司、機(jī)構(gòu)之間具有極其強(qiáng)烈的利益、聲譽(yù)關(guān)聯(lián)性。一旦子公司或者機(jī)構(gòu)因?yàn)榻?jīng)營事故發(fā)生倒閉或者保險(xiǎn)事故,如果企業(yè)與下屬經(jīng)營單位間沒有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制管理機(jī)制,那么就會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)總體經(jīng)營受到阻礙,致使企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的生存危機(jī)。
3.精算風(fēng)險(xiǎn)。
精算風(fēng)險(xiǎn)指的是預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失與實(shí)際損失相差較大而帶來的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),在保險(xiǎn)企業(yè)主要表現(xiàn)在保單籌集的資金及其帶來的收益小于承保責(zé)任帶來的經(jīng)濟(jì)損失。精算風(fēng)險(xiǎn)主要因?yàn)楸kU(xiǎn)費(fèi)率的精算假設(shè)與實(shí)際值之間的偏差,因此精算方法在風(fēng)險(xiǎn)的評估上存在著較大的缺憾。
4.資本風(fēng)險(xiǎn)。
資本風(fēng)險(xiǎn)主要是由于企業(yè)自身原因?qū)е沦Y金緊張從而影響保險(xiǎn)企業(yè)的賠付能力而產(chǎn)生的,這類風(fēng)險(xiǎn)出自承保和投資兩個(gè)方面,有時(shí)候企業(yè)也可能因?yàn)檩^大的市場波動(dòng)而產(chǎn)生此類風(fēng)險(xiǎn)。
5.信用風(fēng)險(xiǎn)。
信用風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生主要是因?yàn)楸kU(xiǎn)企業(yè)和客戶之間不能或者不愿履行義務(wù)而產(chǎn)生的,這類風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù),不利于企業(yè)的發(fā)展。
6.法律風(fēng)險(xiǎn)。
法律風(fēng)險(xiǎn)一方面是指企業(yè)在經(jīng)營管理過程當(dāng)中不遵守國家相關(guān)的法律法規(guī)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);另一方面是指在保險(xiǎn)行業(yè)法律法規(guī)發(fā)生變化的時(shí)候一般都缺乏明確的變動(dòng)時(shí)間表,從而影響企業(yè)對未來的預(yù)測,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
三、內(nèi)部審計(jì)對于保險(xiǎn)企業(yè)的意義
內(nèi)部審計(jì)通過不斷檢查、評估、調(diào)整、修正、反饋企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的完成情況,從而為促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的完善,將規(guī)范與準(zhǔn)則融入到企業(yè)的內(nèi)部管理當(dāng)中,使風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)管理完全結(jié)合到企業(yè)的文化當(dāng)中。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)特殊的評估、監(jiān)督機(jī)構(gòu),其本身在企業(yè)管理當(dāng)中扮演著參謀和顧問的角色;內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果,有助于企業(yè)對自身情況的認(rèn)識(shí),從而影響企業(yè)的決策、組織以及協(xié)調(diào)工作;同時(shí),它還可以將企業(yè)存在的問題呈現(xiàn)給管理者,以便于管理者做出相應(yīng)的整改,從而使企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)不斷的優(yōu)化、完善。
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),通過審計(jì)來評價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制情況和經(jīng)營效果,因此,要求審計(jì)工作人員必須熟悉企業(yè)內(nèi)部的主要業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制執(zhí)行情況,這樣才能制定針對供電企業(yè)現(xiàn)狀的審計(jì)計(jì)劃,同時(shí),充分利用審計(jì)成果的運(yùn)用,是提高審計(jì)效率的有效手段也是提升審計(jì)質(zhì)量的有效途徑。如供電企業(yè)原有的審計(jì)結(jié)果,尤其是上年度的內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,應(yīng)作為開展審計(jì)工作的重要參考依據(jù),根據(jù)以前的審計(jì)意見和結(jié)果,再結(jié)合當(dāng)前供電企業(yè)的發(fā)展趨勢不斷完善業(yè)務(wù)和開展新項(xiàng)目審計(jì),提高審計(jì)效率。
1.2加強(qiáng)審計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)
審計(jì)質(zhì)量的好壞,與審計(jì)人員的綜合素質(zhì)密不可分。隨著審計(jì)領(lǐng)域和技術(shù)的不斷拓展,要求審計(jì)人員具備復(fù)合型知識(shí)和能力,這樣才能在工作中防犯審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),合理使用職業(yè)判斷對紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出準(zhǔn)確的判斷,從而發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,給出實(shí)事求是的結(jié)論。因此,應(yīng)加強(qiáng)對審計(jì)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。一方面由企業(yè)對審計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),加強(qiáng)職業(yè)觀、道德觀等方面的教育,使內(nèi)審人員具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)操守;另一方面鼓勵(lì)審計(jì)人員積極擴(kuò)充自身的專業(yè)知識(shí),審計(jì)人員不僅要熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),還要掌握工程管理、電力營銷、信息技術(shù)等方面知識(shí),不斷提高自身的專業(yè)勝任能力。高素質(zhì)的審計(jì)人員才能提高供電企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
2內(nèi)部審計(jì)方案的質(zhì)量控制
2.1做好審前調(diào)查
審前調(diào)查是保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵。審前調(diào)查是指在項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃確定后,審計(jì)組采用一定的工作方式,了解被審計(jì)單位基本情況、人員編制情況、主要業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模與特點(diǎn)等情況、內(nèi)部控制及其執(zhí)行等情況,收集與審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的資料,包括相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、銀行賬戶、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)資料,重要會(huì)議記錄和有關(guān)文件,電子數(shù)據(jù)和以往接受審計(jì)的情況等等,以便確定審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)范圍,為制訂審計(jì)方案提供依據(jù)。同時(shí),做好計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的準(zhǔn)備工作,被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是對相關(guān)業(yè)務(wù)工作的信息化管理,審計(jì)進(jìn)點(diǎn)前審計(jì)人員要了解被審計(jì)對象的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,并進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換和分析,為審計(jì)進(jìn)點(diǎn)做好準(zhǔn)備。
2.2制定切實(shí)有效的審計(jì)方案
審計(jì)方案是指為了能夠順利完成項(xiàng)目審計(jì)業(yè)務(wù),達(dá)到預(yù)期審計(jì)目的,在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前,經(jīng)審計(jì)調(diào)查,對具體審計(jì)項(xiàng)目的組織、程序、時(shí)間及審計(jì)重點(diǎn)等做出的詳細(xì)安排。編制審計(jì)方案時(shí),應(yīng)充分考慮審計(jì)項(xiàng)目的具體要求及目標(biāo)、審計(jì)成本效益和可操作性,并對審計(jì)重要性、經(jīng)營管理活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u估。審計(jì)方案的主要內(nèi)容包括審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提示、審計(jì)程序及審計(jì)方法,審計(jì)組成員、分工和職責(zé)、時(shí)間安排、工作要求等。
2.3對審計(jì)方案進(jìn)行論證并確定
對審計(jì)方案的論證主要是對已經(jīng)制定的審計(jì)方案進(jìn)行各項(xiàng)因素的論證,主要從可行性、切實(shí)性、有效性等幾方面考慮,確定最終的審計(jì)方案。正常來說,對于一些小的企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)方案可以省去這個(gè)論證的環(huán)節(jié),然而對于像供電企業(yè)這樣規(guī)模較大的國有企業(yè)來說,審計(jì)方案的論證環(huán)節(jié)必須重視起來,主要由審計(jì)人員、審計(jì)專家等人員共同完成內(nèi)部審計(jì)方案的論證,這樣更能有效的降低供電企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制。
3內(nèi)部審計(jì)過程中的質(zhì)量控制與管理
3.1對審計(jì)方案的執(zhí)行情況進(jìn)行控制和管理
首先,開展審前培訓(xùn),讓審計(jì)組成員了解被審計(jì)單位可能存在的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn),指導(dǎo)審計(jì)人員有針對性的查找被審計(jì)單位存在的問題;針對不同的審計(jì)項(xiàng)目,分別指出各項(xiàng)目的審計(jì)重點(diǎn)和方法,起到拋磚引玉的作用。其次,利用審計(jì)信息系統(tǒng)對審計(jì)過程進(jìn)行控制。審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中,審計(jì)組成員將工作開展情況、實(shí)施審計(jì)的步驟和方式、查閱的資料、及審計(jì)人員的專業(yè)判斷和查證結(jié)果、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題及證明資料等以審計(jì)日志、審計(jì)取證表的形式通過審計(jì)現(xiàn)場作業(yè)系統(tǒng)上傳至審計(jì)管理信息系統(tǒng),審計(jì)組長通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)對審計(jì)日志、審計(jì)取證表進(jìn)行審核和審批,從時(shí)效、質(zhì)量方面對審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)控并及時(shí)部署和指導(dǎo)工作,從而提高了審計(jì)的工作質(zhì)量和效率。三是建立審計(jì)工作底稿的分級(jí)復(fù)核制度,執(zhí)行審計(jì)組主審、審計(jì)組組長和內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人的三級(jí)復(fù)核制度,明確規(guī)定復(fù)核的要求和責(zé)任,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量。
3.2對內(nèi)部審計(jì)的報(bào)告進(jìn)行質(zhì)量控制
一是要保證審計(jì)報(bào)告是客觀、完整、清晰、及時(shí)、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重要性原則。二是審計(jì)報(bào)告要及時(shí)編制,以便適時(shí)采取有效糾正措施。三是審計(jì)報(bào)告應(yīng)對揭示被審計(jì)單位存在問題的同時(shí),分析問題產(chǎn)生的原因,指出被審計(jì)單位管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提出切實(shí)可行的改進(jìn)建議或?qū)徲?jì)意見。四是應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)報(bào)告的復(fù)核,保證審計(jì)工作底稿充分支持審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議。五是審計(jì)報(bào)告的文字表述應(yīng)簡練、表述準(zhǔn)確,通俗易懂,便于理解。
3.3對審計(jì)的后續(xù)工作進(jìn)行控制和管理
一是對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題開展后續(xù)跟蹤檢查。建立審計(jì)問題整改問責(zé)機(jī)制,明確對責(zé)任單位和個(gè)人的追究標(biāo)準(zhǔn)和方法,并將整改結(jié)果納入個(gè)人績效考核和應(yīng)用到干部考察機(jī)制,確保整改落實(shí)到位,鞏固審計(jì)成果。二是做好審計(jì)檔案的管理。收集整理與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)材料,做好審計(jì)資料的歸檔工作,為日后的審計(jì)工作打下良好的基礎(chǔ)。三是對審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)。審計(jì)質(zhì)量評價(jià)應(yīng)包括審計(jì)方案的執(zhí)行情況、目標(biāo)的完成情況、與被審計(jì)單位的溝通、審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量、審計(jì)結(jié)果及審計(jì)小組的整體情況等。通過評價(jià),總結(jié)值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量的提高。
一般來說,水利內(nèi)部審計(jì)工作是獨(dú)立單位的各個(gè)職能管理部門,所有的決策都是由本單位最高的領(lǐng)導(dǎo)決定的,并能夠獨(dú)立開展各項(xiàng)管理工作,這是一個(gè)單位管理體系中重要的環(huán)節(jié)。而且,內(nèi)部審計(jì)作為領(lǐng)導(dǎo)決策意見來源的重要的途徑,通過服務(wù)本單位的總體目標(biāo),審計(jì)與監(jiān)督作為一項(xiàng)重要的手段,在水利企業(yè)的管理方面發(fā)揮著極其重要的作用。
2.質(zhì)量管理的全面性。
質(zhì)量管理作為水利企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要組成部分,在水利企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用。同時(shí),質(zhì)量管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,這不單單涉及到審計(jì)業(yè)務(wù),更是涉及到審計(jì)管理和審計(jì)人員,為此,我們就必須要不斷加強(qiáng)水利企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和管理,從各個(gè)方面來實(shí)施全面的管理。這就包括是審計(jì)方案的可行性和底稿的質(zhì)量以及報(bào)告質(zhì)量和整改落實(shí)質(zhì)量等方面。
3.質(zhì)量管理的全過程監(jiān)督。
一方面,水利企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理要求審計(jì)工作進(jìn)行全過程的規(guī)范化控制。而這就必須要從編制全過程的項(xiàng)目計(jì)劃、審計(jì)工作的方案,以期能夠獲得審計(jì)證據(jù)、編制審計(jì)工作底稿等方面的資料。在另外一方面,我們要做到從具體的審計(jì)報(bào)告和落實(shí)相應(yīng)的整改等一系列的審計(jì)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,這樣才能有效地增強(qiáng)水利內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的過程控制,取得相應(yīng)的預(yù)期審計(jì)效果。
4.質(zhì)量管理的全員參與。
總體上看,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理是內(nèi)部審計(jì)部門工作質(zhì)量的綜合反映,所以,內(nèi)部審計(jì)人員的工作質(zhì)量都會(huì)不同程度地影響審計(jì)整體質(zhì)量。為此,我們就必須要對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理人員強(qiáng)化質(zhì)量管理意識(shí),培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)人員的團(tuán)隊(duì)合作精神,讓水利企業(yè)積極地參與到質(zhì)量管理的整個(gè)環(huán)節(jié)中去,踐行各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),更好地促進(jìn)水利審計(jì)工作的整體效果提升。
5.逐步改進(jìn)水利企業(yè)的質(zhì)量管理。
對于內(nèi)部審計(jì)的基本職能來說,其主要是通過被審計(jì)部門的內(nèi)部控制制度及其經(jīng)營管理的情況做出詳細(xì)的分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步查找出內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理中的差距,才能針對當(dāng)前發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改正,這就是全面質(zhì)量管理所蘊(yùn)含管理理念的具體化表現(xiàn)。
二、PDCA循環(huán)在水利企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理中的有效運(yùn)用
在全面質(zhì)量管理體系中,我們一般是利用PDCA循環(huán)作為其質(zhì)量管理最為有效的方法,PDCA循環(huán)又稱為質(zhì)量環(huán),這是通過不同階段的任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行分層,每四個(gè)階段為一個(gè)循環(huán),通過這樣一個(gè)持續(xù)的循環(huán),沒轉(zhuǎn)動(dòng)一周,可以使得過程中的目標(biāo)得到不斷改進(jìn),經(jīng)過科學(xué)人員的調(diào)查發(fā)現(xiàn),PDCA循環(huán)方法可以很好地適用在水利內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理中去,這就是意味著水利企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量將會(huì)得到大幅提升。
1.抓住審計(jì)重點(diǎn),進(jìn)而確保審計(jì)計(jì)劃的有效實(shí)施。
從某種程度上看,PDCA循環(huán)的質(zhì)量控制關(guān)鍵就在于年度審計(jì)計(jì)劃的編制,為此,在年度的審計(jì)工作計(jì)劃過程中,我們就必須要對水利重點(diǎn)的領(lǐng)域和部門以及重大的資金管理項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,同時(shí),我們還應(yīng)該要對可用審計(jì)資源的情況做出科學(xué)有效的評估,從而確保年度審計(jì)項(xiàng)目工作的正常進(jìn)行。
2.不斷整合資源的配置,確保經(jīng)濟(jì)審計(jì)準(zhǔn)備的質(zhì)量。
一方面,我們要能夠在審計(jì)前期做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。并根據(jù)不同的審計(jì)項(xiàng)目類型,來進(jìn)一步確定科學(xué)合理的調(diào)查內(nèi)容,才能充分地利用被審計(jì)單位基本情況熟悉的優(yōu)勢,充分發(fā)揮好全面質(zhì)量管理在水利企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理體系中的優(yōu)勢。另外一方面,我們還應(yīng)該要選取適當(dāng)?shù)恼{(diào)查方式,收集一些審計(jì)單位生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等方面的信息,才能為整合水利企業(yè)的資源做出周密的計(jì)劃。
3.逐步規(guī)范水利工程的程序,切實(shí)提高審計(jì)工作的實(shí)施質(zhì)量。
一方面,我們要嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)組長責(zé)任制,審計(jì)組長必須要對審計(jì)實(shí)施的全過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,或者是可以定期開展小組會(huì)議進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的交流,對于審計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場工作質(zhì)量和審計(jì)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,只有這樣,才能有效地規(guī)范水利工程的程序,促進(jìn)對水利內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理全過程的監(jiān)督和管理。
三、水利內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量還需注意的問題
1.不斷優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的環(huán)境。
在當(dāng)前的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量檢測評估內(nèi)容方面,一方面要涉及組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制,這需要我們不斷進(jìn)行探討,其中就包括內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的環(huán)境建設(shè),內(nèi)部審計(jì)人員是否能夠勝任這一崗位,以及內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德規(guī)范的具體情況,并結(jié)合水利企業(yè)自身的實(shí)際情況,構(gòu)建良好的全面質(zhì)量監(jiān)督環(huán)境。在當(dāng)前的情況來看,我國水利單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還不是非常健全,人員配置方面不足的問題極其突出,甚至有些單位沒有設(shè)置專業(yè)的人士進(jìn)行監(jiān)督和管理,這樣就會(huì)勢必會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。
2.質(zhì)量管理的人力保障。
水利單位的內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能將會(huì)影響我國水利內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。一方面,我們要不斷加緊培養(yǎng)水利審計(jì)人員的質(zhì)量觀念和責(zé)任意識(shí),要求相關(guān)人員自覺遵守相應(yīng)的職業(yè)道德,并能夠?qū)徲?jì)人員的培訓(xùn)計(jì)劃有效地納入到年度的培訓(xùn)計(jì)劃當(dāng)中去,這樣就能夠有針對性培養(yǎng)專業(yè)化的內(nèi)部審計(jì)人員。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員還需要自身不斷學(xué)習(xí)知識(shí),不斷完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)知識(shí),從而培養(yǎng)一支可靠地專業(yè)化內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍。
一、內(nèi)部管理審計(jì)概述
內(nèi)部管理審計(jì)是對組織內(nèi)部的各種管理活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立的、客觀的、綜合的、建設(shè)性的、面向未來的檢查和評價(jià),以幫助企業(yè)經(jīng)理改進(jìn)決策、提高獲利能力和經(jīng)營能力,更好地完成受托管理責(zé)任。
從定義可知,內(nèi)部管理審計(jì)的核心是幫助經(jīng)營者提高生產(chǎn)效率和獲利能力,職能是咨詢性和建設(shè)性的,而不是執(zhí)行性的,是一個(gè)系統(tǒng)的調(diào)查、分析和評價(jià)過程。審計(jì)師必須是獨(dú)立的,其職能應(yīng)有外部的性質(zhì)即審計(jì)師不能成為受審部門的一員。
二、我國內(nèi)部管理審計(jì)存在的問題
在西方發(fā)達(dá)國家,內(nèi)部管理審計(jì)已經(jīng)成為內(nèi)部審計(jì)的主流,但在我國仍屬于新生事物,存在如下問題:
1.沒有充分認(rèn)識(shí)到管理審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部治理中的作用。許多企業(yè)模仿國外實(shí)行了管理審計(jì),但大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的主要功能還是履行監(jiān)督職責(zé),主要任務(wù)還是審查財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性,審計(jì)重點(diǎn)仍在財(cái)務(wù)收支。而管理審計(jì)作為一種獨(dú)立、客觀、公正的約束和評價(jià)機(jī)制,其在公司治理結(jié)構(gòu)中的管理職能尚未得到充分認(rèn)識(shí)和重視,使得審計(jì)領(lǐng)域、范圍受到限制,管理審計(jì)發(fā)展受到影響。
2.內(nèi)部管理審計(jì)法規(guī)體系缺失。政府審計(jì)和民間審計(jì)分別有《審計(jì)法》和《注冊會(huì)計(jì)師法》作為法律依據(jù),而關(guān)于內(nèi)部管理審計(jì)的法規(guī)卻是一片空白。內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行管理審計(jì)時(shí),只能依據(jù)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)進(jìn)行分析判斷,在一定程度上影響了內(nèi)部審計(jì)結(jié)論的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。
3.內(nèi)部審計(jì)對象的特性對內(nèi)部管理審計(jì)形成挑戰(zhàn)。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,企業(yè)集團(tuán)、股份公司等大型企業(yè)的出現(xiàn)、企業(yè)內(nèi)部管理層次增加使得內(nèi)部管理審計(jì)對象復(fù)雜化。同時(shí)由于企業(yè)的資產(chǎn)重組必然涉及兼并和收購、改制和重組等問題,為審計(jì)對象開拓了新領(lǐng)域。凡是對企業(yè)商業(yè)利益和持續(xù)經(jīng)營有影響的管理因素都是內(nèi)部管理審計(jì)的重要內(nèi)容。內(nèi)部管理審計(jì)事項(xiàng)的復(fù)雜性和隱蔽性往往會(huì)增加內(nèi)部審計(jì)的難度,使內(nèi)部審計(jì)人員難以做出正確判斷。由于內(nèi)部管理審計(jì)事項(xiàng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)聯(lián)系密切,一些敏感事項(xiàng)涉及的人事關(guān)系復(fù)雜、舞弊手段隱蔽,內(nèi)部審計(jì)人員取證難度較大。
4.審計(jì)程序和方法的不確定性影響管理審計(jì)結(jié)果的正確性。傳統(tǒng)的詳細(xì)審核方法成本很高,逐漸被淘汰。由于現(xiàn)代審計(jì)強(qiáng)調(diào)成本效益原則,審計(jì)人員可能會(huì)舍棄一些對審計(jì)結(jié)論影響不大但耗時(shí)費(fèi)力的審計(jì)程序,這可能導(dǎo)致管理審計(jì)結(jié)論出錯(cuò),有可能誤導(dǎo)管理層的決策。
5.審計(jì)人員的素質(zhì)不能滿足管理審計(jì)需要。(1)審計(jì)人員綜合素質(zhì)不高。企業(yè)現(xiàn)有審計(jì)人員多是從財(cái)會(huì)崗位轉(zhuǎn)過來的,對財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等專業(yè)知識(shí)比較熟悉,而對現(xiàn)代管理等知識(shí)相對欠缺,不能滿足現(xiàn)代管理審計(jì)發(fā)展的需要。(2)審計(jì)人員的獨(dú)立性不夠,影響了其發(fā)揮管理審計(jì)作用的積極性。審計(jì)人員在參與企業(yè)管理活動(dòng),開展審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),或多或少地受到管理者的暗示,或者審計(jì)人員迫于某種壓力,不能充分揭示管理者的失誤而帶來的后果,這必將使審計(jì)的效果和評價(jià)大打折扣。(3)審計(jì)人員在數(shù)量上還不能滿足企業(yè)進(jìn)行管理審計(jì)的需要。有些企業(yè)審計(jì)人員本來就不多,有的還到其他單位住勤,有的離職學(xué)習(xí),又得不到及時(shí)補(bǔ)充,因此,在數(shù)量上就明顯不足。
6.審計(jì)信息的不足導(dǎo)致內(nèi)部管理審計(jì)的廣度和深度不夠。當(dāng)今的企業(yè)日益集團(tuán)化,管理層次化,其參與企業(yè)管理活動(dòng)的范圍必將受到限制,從而難以實(shí)現(xiàn)對管理信息的占用,更無從提出改善管理的建議和措施了。
7.企業(yè)的內(nèi)部管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為薄弱。所謂內(nèi)部管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織或人員對具有重要影響的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)后發(fā)表不恰當(dāng)審計(jì)結(jié)論的可能性。內(nèi)部管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的形成因素,主要由三方面構(gòu)成:客觀因素、主觀因素和審計(jì)方法的選擇。在企業(yè)內(nèi)部管理不斷市場化的今天,隨著內(nèi)部審計(jì)所面臨的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)方法的轉(zhuǎn)變,重新評估內(nèi)部管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)十分必要。
三、幾點(diǎn)建議
1.管理層應(yīng)高度重視內(nèi)部管理審計(jì)的作用,認(rèn)識(shí)到這是一種面向未來的,以改進(jìn)管理為導(dǎo)向,以審查受托管理責(zé)任為己任,有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)的審計(jì)類型。
2.盡快建立健全內(nèi)部管理審計(jì)法規(guī)體系,開發(fā)管理審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。管理審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是審計(jì)人員對被審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行評價(jià)的依據(jù)。國家可以制定一個(gè)指導(dǎo)所有行業(yè)的內(nèi)部管理審計(jì)框架體系,企業(yè)可以在大框架體系內(nèi),由內(nèi)部管理審計(jì)機(jī)構(gòu)自行開發(fā)適合本企業(yè)的管理審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計(jì)人員只有在建立了一整套適合本企業(yè)的管理評價(jià)體系之后,才可對被審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行評價(jià),使內(nèi)部管理審計(jì)工作有法可依、有章可循。
3.對內(nèi)部審計(jì)人員在人員、經(jīng)費(fèi)方面予以支持。有條件的企業(yè),可以設(shè)立審計(jì)委員會(huì),配備總審計(jì)師,并且在經(jīng)費(fèi)上予以傾斜。在人員的配備上,各種專業(yè)特長的人員都應(yīng)齊全,以便全面監(jiān)督企業(yè)的管理活動(dòng),服務(wù)于企業(yè)。確立內(nèi)部管理審計(jì)的周期。目前,我國的內(nèi)部管理審計(jì)工作可以每兩年進(jìn)行一次,而且應(yīng)當(dāng)將審計(jì)工作分散在平時(shí),分期分批的進(jìn)行,以便避免審計(jì)工作過分集中。
4.不斷充實(shí)和提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)、建立管理審計(jì)師考核或考試制度,形成高素質(zhì)的管理審計(jì)師隊(duì)伍。首先,加強(qiáng)對審計(jì)人員的培訓(xùn)包括對其進(jìn)行后續(xù)教育。其次,在機(jī)制上、制度上保證審計(jì)人員的獨(dú)立性??蓮纳鐣?huì)上聘請外審人員參與企業(yè)的審計(jì)項(xiàng)目,以保證審計(jì)的高度獨(dú)立性?;蛘撸梢越⒁粋€(gè)內(nèi)部管理審計(jì)事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu),為那些沒有實(shí)力的企業(yè)提供服務(wù)。
5.靈活運(yùn)用審計(jì)方法,提高審計(jì)效果。在審計(jì)過程中,要選準(zhǔn)審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容和事項(xiàng),找到切入點(diǎn),從中發(fā)現(xiàn)控制的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地運(yùn)用審計(jì)方法,多角度地分析問題產(chǎn)生的原因及后果,捕捉改進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理的信息,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方面積極進(jìn)行探索,改變傳統(tǒng)的審計(jì)方法和思路,拓展和延伸審計(jì)的廣度和深度,為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的迅猛發(fā)展,面對信息革命的挑戰(zhàn),必須將信息技術(shù)與審計(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合,將數(shù)據(jù)審計(jì)與系統(tǒng)審計(jì)相結(jié)合,將傳統(tǒng)方法和技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合,提高審計(jì)的效率和效果。
6.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。內(nèi)部審計(jì)人員是內(nèi)部管理審計(jì)工作的具體執(zhí)行者和操作者。強(qiáng)化他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對控制和防范內(nèi)部管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有至關(guān)重要的作用。在審計(jì)的計(jì)劃階段,要認(rèn)真評估管理控制的控制風(fēng)險(xiǎn);在審計(jì)的實(shí)施階段,要依法收集和認(rèn)定審計(jì)證據(jù),并且盡最大努力保證審計(jì)證據(jù)的客觀性、合法性和充分性;在審計(jì)的報(bào)告階段,對審計(jì)意見的表達(dá)應(yīng)當(dāng)留有余地,避免使用絕對化的語言等。
總之,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,有效利用內(nèi)部管理審計(jì)為增加本企業(yè)價(jià)值作服務(wù)。
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