時(shí)間:2022-08-29 12:33:28
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇檔案學(xué)發(fā)展論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一、建立檔案學(xué)術(shù)規(guī)范。學(xué)術(shù)規(guī)范問題的核心是學(xué)風(fēng)問題,而學(xué)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到學(xué)科的生死存亡??偟膩碚f,檔案界的學(xué)風(fēng)是比較好的,大多數(shù)檔案學(xué)者都能做到理論聯(lián)系實(shí)際,勤于獨(dú)立思考,勇于開拓創(chuàng)新,并自覺抵制學(xué)術(shù)腐敗,這是我國檔案學(xué)持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動(dòng)力。然而,當(dāng)前檔案學(xué)研究中的確也存在著一些不良學(xué)風(fēng),如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒有規(guī)矩,不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學(xué)術(shù)研究設(shè)計(jì)出一套可以量化的、方便操作的標(biāo)準(zhǔn),但在科學(xué)精神、文風(fēng)文德、術(shù)語概念、學(xué)術(shù)評(píng)論等方面為檔案學(xué)者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的,也是必要的。
(一)規(guī)范學(xué)術(shù)精神。鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn),每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)精神,加強(qiáng)與檔案部門合作,緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)際,善于從鮮活的檔案工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題,并透過紛繁復(fù)雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門造車,尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究,我們也不能脫離檔案工作實(shí)際,因?yàn)槿魏我豁?xiàng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究都包含著某種特定的應(yīng)用目的。更何況檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間本來就互相滲透、互相交叉,我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開來。研究檔案史、評(píng)價(jià)歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論,也要實(shí)事求是、尊重歷史事實(shí),而不能不加分析地全盤否定。實(shí)事求是既是一種科學(xué)精神,也是一種科學(xué)方法,彼此相輔相成,互為前提。
(二)規(guī)范文風(fēng)文德。檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實(shí)際工作者所接受,才能發(fā)揮其對現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)作用。因此,檔案學(xué)研究者應(yīng)努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的科學(xué)工作作風(fēng),不盲從、不迷信、不附和、不武斷,獨(dú)立思考,大膽創(chuàng)新,善于提出新問題,勇于開拓新領(lǐng)域,探求新知識(shí),并大力提倡運(yùn)用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀,揭示檔案工作規(guī)律,預(yù)測檔案工作發(fā)展趨勢。切忌人云亦云,因循守舊,故弄玄虛,用晦澀、難懂的語言把簡單問題復(fù)雜化。檔案學(xué)研究者還應(yīng)加強(qiáng)文德修養(yǎng),自尊、自信、自強(qiáng)、自律,淡泊名利,謙虛好學(xué),不抄襲剽竊,不,把做人與做學(xué)問有機(jī)地結(jié)合在一起。
(三)規(guī)范檔案術(shù)語概念。建議有關(guān)部門應(yīng)盡快組織專家對現(xiàn)有的檔案術(shù)語概念進(jìn)行審查清理,在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴(yán)格把關(guān),剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語概念,重新建立一套符合檔案專業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語概念,使檔案學(xué)者們在統(tǒng)一的術(shù)語概念基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制,研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。目前我國檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此,適應(yīng)社會(huì)和檔案學(xué)發(fā)展需要,改革檔案科研管理體制,已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則及檔案工作改革的精神相一致,抓大放小,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案科研機(jī)構(gòu)和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標(biāo)是建立全國統(tǒng)一的檔案科研管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定國家檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略,確立檔案科研布局,協(xié)調(diào)各檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,組織全國性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評(píng)獎(jiǎng)工作。在此前提下,有計(jì)劃地逐步改變我國檔案學(xué)會(huì)條塊分割的分布狀態(tài),使之完成社會(huì)化的轉(zhuǎn)變,成為在各級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下的非官方機(jī)構(gòu),并注重促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。
與此同時(shí),要逐步改變目前的檔案學(xué)研究方式,重建檔案科研系統(tǒng)結(jié)構(gòu),實(shí)行檔案學(xué)研究集約化,優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學(xué)研究集約化的微觀主體是以檔案學(xué)研究者為最小單位的,檔案學(xué)研究者的創(chuàng)新性是檔案學(xué)研究集約化的物質(zhì)載體,其提高和改進(jìn)的途徑主要在于通過各種方式強(qiáng)化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學(xué)研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規(guī)模的,國家的檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)研究集約化的核心力量,檔案學(xué)的整體水平能否提高,關(guān)鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合,就必須建立檔案科研共同體,即建立以學(xué)術(shù)帶頭人為核心的檔案科研小組(課題組)或檔案科研開發(fā)群體。通過檔案科研共同體,將不同部門、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機(jī)構(gòu)和科研工作者,特別是將從事理論工作的研究者和從事實(shí)際工作的研究者有機(jī)地結(jié)合在一起,集中資源,取長補(bǔ)短,高質(zhì)量地完成檔案科研課題,并可避免或減少低水平重復(fù)研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)研究集約化的基礎(chǔ)和基本任務(wù)。
另外,要研究檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展政策,制定檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學(xué)發(fā)展政策研究大體包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是從總體上對檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展進(jìn)行考察,研究需要制定什么樣的政策,才能保證檔案學(xué)理論體系的合理發(fā)展,才能使其同檔案工作實(shí)踐相適應(yīng)、相協(xié)調(diào):二是針對檔案學(xué)的具體領(lǐng)域或具體方面的發(fā)展,研究需要制定什么樣的政策,才能保證該領(lǐng)域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來講,就是要研究各類檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作政策,檔案學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的劃撥政策,檔案學(xué)研究的國際交流與合作政策,檔案學(xué)理論研究隊(duì)伍的建設(shè)政策等。檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)發(fā)展的長遠(yuǎn)性、全局性藍(lán)圖,是對檔案學(xué)未來發(fā)展目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)來規(guī)劃當(dāng)前的行動(dòng)方案,要求既要重視對事關(guān)檔案學(xué)發(fā)展大局的熱點(diǎn)問題和重要領(lǐng)域的研究,又要注意檔案學(xué)理論的整體發(fā)展。制定檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結(jié)合檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展規(guī)律,緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢,尤其要與我國檔案學(xué)研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應(yīng)。三、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作。近20多年來,我國檔案學(xué)術(shù)評(píng)論有了一定的發(fā)展,不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評(píng)文章,其中不乏上乘之作。這自然是一個(gè)良好的開端,是一種可喜的現(xiàn)象。但是,我們也應(yīng)該看到,檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所受到的重視與應(yīng)受到的重視,還有不小的差距;檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所發(fā)揮的作用與應(yīng)發(fā)揮的作用,也有不小的距離。也就是說,檔案學(xué)術(shù)評(píng)論還沒有被擺上應(yīng)有的位置,研究水平還比較后,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作,當(dāng)前我們應(yīng)下大力氣重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作:第一,提高對檔案學(xué)術(shù)評(píng)論重要性的認(rèn)識(shí)。首先,檔案學(xué)理論研究者要正確認(rèn)識(shí)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在檔案學(xué)研究中的地位和作用,了解檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容和范圍,進(jìn)而明確開展檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的必要性和迫切性,并把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作義不容辭的職責(zé),切實(shí)加以重視。中國檔案學(xué)會(huì)及地方各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論列入各自的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,定期或不定期地組織召開包括檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在內(nèi)的專題座談會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)。檔案學(xué)會(huì)會(huì)員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論,積極撰寫檔案學(xué)術(shù)評(píng)論文章,藉此交流經(jīng)驗(yàn),逐步完善檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容,把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門分支學(xué)科來建設(shè)。第二,開辟檔案學(xué)術(shù)評(píng)論園地。目前我國既沒有檔案學(xué)術(shù)評(píng)論刊物,也沒有哪一種檔案雜志設(shè)置檔案學(xué)術(shù)評(píng)論專欄,這顯然不利于檔案學(xué)術(shù)評(píng)論活動(dòng)的開展。從長遠(yuǎn)來看,創(chuàng)辦一種以檔案學(xué)術(shù)評(píng)論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當(dāng)前,各級(jí)各類檔案雜志應(yīng)開辟學(xué)術(shù)評(píng)論專欄,增加理論研究的比重,這對提高刊物的質(zhì)量,擴(kuò)大其在社會(huì)上的影響也是不無益處的。第三,建立檔案學(xué)術(shù)評(píng)論隊(duì)伍。這支隊(duì)伍應(yīng)以檔案專業(yè)教師為主體,因?yàn)檫@部分研究者為了教學(xué)的需要,大都對檔案學(xué)進(jìn)行了一定程度的研究,理論造詣相對較深。有中級(jí)以上職稱的檔案實(shí)際工作者也要結(jié)合工作實(shí)踐,積極參與檔案學(xué)術(shù)評(píng)論,對檔案理論界的一些觀點(diǎn)和現(xiàn)象大膽質(zhì)疑,發(fā)表自己的見解。檔案專業(yè)學(xué)生是檔案研究的后備軍,應(yīng)重點(diǎn)加以培養(yǎng)。各檔案專業(yè)教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在課程設(shè)置時(shí)安排檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的教學(xué)內(nèi)容。攻讀檔案學(xué)碩士、博士學(xué)位的研究生更要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門專業(yè)主干課來學(xué)習(xí)、研究。
四、努力改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境。檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學(xué)研究系統(tǒng)之外的與檔案學(xué)研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件,主要有:向檔案學(xué)研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境,向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境,向檔案學(xué)研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,向檔案學(xué)研究系統(tǒng)提供有用理論、技術(shù)和方法的知識(shí)環(huán)境,向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術(shù)的實(shí)踐環(huán)境,接受與檢驗(yàn)檔案學(xué)理論的檔案工作實(shí)踐環(huán)境,以及普及與推廣檔案學(xué)研究成果的中介機(jī)制等。
應(yīng)該肯定,改革開放以后檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會(huì)檔案意識(shí)逐步增強(qiáng),檔案學(xué)是一門獨(dú)立學(xué)科已為不少人所接受。但是,不利于檔案學(xué)發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如,檔案學(xué)的學(xué)科地位始終得不到應(yīng)有的重視,檔案科研經(jīng)費(fèi)一直缺乏穩(wěn)定的來源,許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣,等等。
針對上述問題,筆者認(rèn)為當(dāng)前我們應(yīng)采取以下措施:
第一,加強(qiáng)宣傳,深化研究,努力提高檔案學(xué)的學(xué)科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識(shí),而且要宣傳檔案學(xué)及其知識(shí)體系,使大家明白建立與完善檔案學(xué)研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的需要,也是經(jīng)濟(jì)、科技、文化及社會(huì)生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要;檔案學(xué)的發(fā)展離不開各方面的支持與幫助,社會(huì)各項(xiàng)工作的發(fā)展也需要檔案科學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案服務(wù);檔案學(xué)只有與經(jīng)濟(jì)、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展,才能為社會(huì)提供最佳服務(wù)。以此喚起社會(huì)各界對檔案學(xué)的理解、重視與支持。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要積極鼓勵(lì)、動(dòng)員廣大會(huì)員參加社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),以擴(kuò)大檔案學(xué)的社會(huì)影響。檔案學(xué)研究者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論,不斷深化檔案學(xué)研究內(nèi)容,努力提高檔案學(xué)的科學(xué)水平,使檔案學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)中真正占有一席之地。
企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的重要文字材料,是職工完整的歷史記錄。它關(guān)系到職工職稱評(píng)定、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等許多方面,是職工享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇和辦理退休手續(xù)的主要依據(jù),是國家檔案的組成部分。因此,有效地管理和利用企業(yè)職工檔案,對落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、維護(hù)企業(yè)職工利益,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,完善勞動(dòng)力市場,構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)具有十分重要的意義。
一、當(dāng)前企業(yè)職工檔案工作存在的問題
原勞動(dòng)部、國家檔案行政部門于1992年頒布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢發(fā)展需要,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步深入,企業(yè)實(shí)行改制、破產(chǎn)已進(jìn)入掃尾階段,原有的企業(yè)職工檔案歸用人單位或主管單位管理已不再存在,現(xiàn)在企業(yè)職工檔案工作面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。目前主要存在以下四個(gè)方面的問題:
(一)管理機(jī)制滯后
1、現(xiàn)行檔案管理體制與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)?,F(xiàn)在企業(yè)職工檔案由多個(gè)部門管理,職責(zé)分工交叉重迭。人事部門管理干部身份的職工檔案,勞動(dòng)和社會(huì)保障部門管理改制、破產(chǎn)和下崗分流人員職工檔案,其中內(nèi)退和退休由養(yǎng)老保險(xiǎn)所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理。這種管理方式,有悖于企業(yè)實(shí)行的全員勞動(dòng)合同制,給企業(yè)的職工基礎(chǔ)管理工作帶來許多麻煩,也不利于維護(hù)職工個(gè)人利益,促進(jìn)勞動(dòng)力合理有序流動(dòng),建設(shè)科學(xué)、規(guī)范的勞動(dòng)力市場。
2、改制、破產(chǎn)企業(yè)的職工檔案走向不清。改制、破產(chǎn)企業(yè)的職工檔案歸市勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心管理,而有些改制企業(yè)的職工檔案,最近則歸其主管單位市經(jīng)貿(mào)委管理,有的職工檔案暫歸留守處管理,造成管理混亂,查找困難。企業(yè)的職工到退休或落實(shí)有關(guān)優(yōu)惠政策時(shí),只知道都到勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門找,時(shí)常有找不到的情況發(fā)生,給職工帶來極大的不便。
3、職工檔案管理的利益與責(zé)任關(guān)系不明。企業(yè)改制時(shí),由于接收職工檔案有一筆費(fèi)用,有些主管單位就爭著要接收被改制企業(yè)的職工檔案。待費(fèi)用用完之后,又覺得這些檔案是累贅,想移交給勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心,可技術(shù)工人交流中心又是自收自支的單位,不交費(fèi)用則拒絕免費(fèi)管理檔案。
4、解除勞動(dòng)關(guān)系人員檔案轉(zhuǎn)移不明確。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的導(dǎo)入,改制、破產(chǎn)企業(yè)逐步增多,解除勞動(dòng)關(guān)系人員的檔案后續(xù)問題日益呈現(xiàn),解除勞動(dòng)關(guān)系人員在與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),企業(yè)給予員工一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,在得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金后,員工的檔案能否轉(zhuǎn)移沒有明確的政策性文件。
(二)領(lǐng)導(dǎo)管理檔案意識(shí)淡薄
1、重視程度不夠。企業(yè)是以營利為目的從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織,受習(xí)慣定式的影響,有些單位的領(lǐng)導(dǎo)和部分同志認(rèn)為檔案工作不如其他工作重要,沒有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置,檔案所需經(jīng)費(fèi)短缺、發(fā)展后勁不足,導(dǎo)致了檔案工作處于被動(dòng)應(yīng)付局面,難以高質(zhì)量地完成職工檔案工作。隨著改革的全面深化,企業(yè)精簡人員編制,檔案管理體制受到?jīng)_擊,有的被削弱,有的被精簡,檔案管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象較為普遍,不能集中精力開展檔案工作。
2、檔案意識(shí)逐漸淡化。由于企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革進(jìn)程的不斷加快,其中大部分企業(yè)改制成非公有制企業(yè),企業(yè)人事檔案管理工作遇到了前所未有的新問題。保留在留守處或老廠人員檔案雖然名義上有主管單位,但受方方面面因素的影響,這些單位的檔案多數(shù)被遺忘在角落,甚至丟失;而無留守處的單位,則企業(yè)職工提著檔案回家,自己拿著檔案回家涂改。改制企業(yè)中,有的片面地認(rèn)為,企業(yè)經(jīng)營者與員工是“雇傭關(guān)系”,用的是職工現(xiàn)有的勞動(dòng)力,花功夫、費(fèi)財(cái)力抓職工檔案管理沒有必要,因而,不能把職工檔案管理工作列入工作日程,造成了職工檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞、利用等環(huán)節(jié)問題倍出,嚴(yán)重影響了工作的正常開展。甚至有的企業(yè)負(fù)責(zé)人為達(dá)到控制職工的目的,扣押檔案不給,使職工辦不成調(diào)動(dòng)手續(xù)。這些問題的出現(xiàn),影響了檔案管理的嚴(yán)肅性,更侵害了職工個(gè)人利益。
(三)管理方法落后
職工檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。多數(shù)企業(yè)檔案室設(shè)備陳舊,管理手段落后,檔案管理“八防”達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。職工檔案管理停留在傳統(tǒng)的手工管理方式,只滿足于不丟失,裝進(jìn)袋子,鎖進(jìn)柜子。在運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化手段,充分利用檔案資源,提高隊(duì)伍素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面下功夫不夠。
(四)檔案管理人員素質(zhì)不高
檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作,需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。而目前企業(yè)的檔案管理人員大多素質(zhì)較低,文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開展檔案工作的需要。有些人員責(zé)任心不強(qiáng),造成企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料,致使有的檔案錯(cuò)漏百出,給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡與身份證不一致,前后出現(xiàn)多個(gè)參加工作時(shí)間,個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等。
二、解決企業(yè)職工檔案工作存在問題的對策
要解決企業(yè)職工檔案工作存在問題,必須貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持以人為本,以創(chuàng)新為動(dòng)力,以檔案信息化建設(shè)為手段,以服務(wù)為方向,促進(jìn)企業(yè)職工檔案工作向科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。
(一)建立與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代管理體制
1、要明確檔案的管理機(jī)構(gòu)。當(dāng)?shù)卣畱?yīng)制定本地《企業(yè)職工檔案管理辦法》,明確規(guī)定檔案管理者,一是經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障行政部門認(rèn)定后,具備保管條件的的用人單位,二是當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心。嚴(yán)禁職工個(gè)人或他人保管檔案,民營中介服務(wù)機(jī)構(gòu)也不得保存職工檔案。
2、要明確改制、破產(chǎn)企業(yè)職工檔案的流向和歸屬。企業(yè)合并、重組、破產(chǎn)后,對有單位接收的人員應(yīng)及時(shí)將其檔案辦理交接;對臨時(shí)未落實(shí)單位人員,歸勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心管理,待落實(shí)單位后,辦理轉(zhuǎn)遞;對解除勞動(dòng)關(guān)系的人員,其檔案歸勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心管理;對下崗人員的檔案,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞到勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心保存,以便再就業(yè)時(shí)使用。
3、管理方式應(yīng)適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和新型勞動(dòng)力市場發(fā)展的需要,由現(xiàn)在的多級(jí)分散管理逐步過渡為集中統(tǒng)一管理。有條件的大中型企業(yè)由勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門、檔案行政部門指導(dǎo),獨(dú)立管理職工檔案,小型企業(yè)和私營、個(gè)體、外資企業(yè)的職工檔案由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障局的技術(shù)工人交流中心管理。應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立個(gè)人檔案與養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、再就業(yè)等一條龍管理體系,這樣既能有效地保障職工個(gè)人利益,方便企業(yè)的職工管理工作,杜絕檔案管理中不良現(xiàn)象的發(fā)展,又能充分發(fā)揮勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的服務(wù)職能,提高辦事效率。今后將逐步過渡到對本地區(qū)企業(yè)職工檔案實(shí)行由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障行政部門集中統(tǒng)一保管,由當(dāng)?shù)貦n案行政部門統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),將職工的檔案劃分為在職、失業(yè)和勞動(dòng)事務(wù)三個(gè)部分,實(shí)行統(tǒng)一化、規(guī)范化的管理,查閱取證制度化、網(wǎng)絡(luò)化。此舉可避免職工檔案在企業(yè)的隨意性和職工流動(dòng)、再就業(yè)等統(tǒng)計(jì)查詢的不穩(wěn)定因素,為當(dāng)前的下崗、失業(yè)人員再就業(yè)以及職工辦理退休等提供方便。
(二)強(qiáng)化檔案意識(shí),提高企業(yè)職工檔案工作地位
加強(qiáng)宣傳,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。一是充分利用報(bào)紙、電視等媒體,加大檔案法規(guī)及有關(guān)勞動(dòng)保障法規(guī)的宣傳。采取正反兩方面宣傳手法,通過法院對有關(guān)丟失職工檔案處置的案例宣傳,轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視職工檔案的現(xiàn)狀。另外通過依法管檔用檔事例的正面宣傳,使他們把檔案工作納入重要議事日程,并使之在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)計(jì)劃中占據(jù)一定的位置。二要通過各種有效的輿論形式及培訓(xùn)形式,使企業(yè)職工檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)和作用,最大限度地被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解和認(rèn)識(shí),工作實(shí)踐中自覺地形成利用檔案、關(guān)心重視和支持檔案工作,加大職工檔案工作經(jīng)費(fèi)投入,使職工檔案工作與企業(yè)的管理、生存、發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來,促進(jìn)企業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
(三)加強(qiáng)管理,形成科學(xué)完善的管理機(jī)制
1、加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)。勞動(dòng)和保障行政部門對企業(yè)職工檔案工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),檔案行政部門對企業(yè)職工檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
2、提高檔案工作的規(guī)范化程度。為了使檔案管理程序化、規(guī)范化、科學(xué)化,必須結(jié)合職工檔案工作實(shí)際建立健全各項(xiàng)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行制度,檢查落實(shí)制度,切實(shí)做到有法必依,有章可循。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,依法進(jìn)行處理。
3、做好檔案管理的基礎(chǔ)工作。檔案管理單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)法》和《檔案法》,健全檔案管理制度,認(rèn)真負(fù)責(zé)地為每一個(gè)職工記錄、收集、整理、保管好檔案材料,定期督促、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,保證職工檔案的完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用。
4、提高檔案管理現(xiàn)代化水平。隨著檔案現(xiàn)代化管理的深入,隨著信息時(shí)代的到來,各種現(xiàn)代化設(shè)施以迅雷不及掩耳之勢襲來,使計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)生了新的變革,正邁向信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代。我國傳統(tǒng)的職工檔案管理應(yīng)由控制性、分散性管理轉(zhuǎn)向服務(wù)性、集中性管理,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我們提供了發(fā)展的契機(jī)。要不斷強(qiáng)化檔案管理人員現(xiàn)代化管理意識(shí),對他們進(jìn)行現(xiàn)代化微機(jī)知識(shí)培訓(xùn),并熟練掌握有關(guān)知識(shí)。要重視運(yùn)用現(xiàn)代設(shè)備手段,對職工人事檔案信息進(jìn)行篩選、整理、加工,形成人事檔案的信息精品,充分發(fā)揮現(xiàn)代化工具的作用。
(四)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的素質(zhì)
人才是事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,把檔案干部培養(yǎng)成學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型人才是新形勢下做好企業(yè)職工檔案工作,開創(chuàng)新局面的前提和保證。要從促進(jìn)事業(yè)發(fā)展出發(fā),堅(jiān)持以人為本,積極實(shí)施人才工程,努力構(gòu)造一個(gè)發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、使用人才、儲(chǔ)備人才的良好機(jī)制,建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的職工檔案管理隊(duì)伍。
1、要嚴(yán)把選人關(guān)。檔案工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,根據(jù)新形勢檔案工作的需要,選配檔案管理人員時(shí),要注重選拔思想政治素質(zhì)高,年紀(jì)輕、學(xué)歷高、擅長計(jì)算機(jī)操作,有一定工作能力和文字水平的人員從事職工檔案工作。
2、要強(qiáng)化培訓(xùn),優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)。注重實(shí)用性,以整代訓(xùn)。分期分批集中檔案管理人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),圍繞疑難問題進(jìn)行研究探討,以達(dá)到取長補(bǔ)短,共同提高的目的。同時(shí)積極鼓勵(lì)檔案管理人員在職自學(xué),并加強(qiáng)自學(xué)情況檢查和督促,從業(yè)務(wù)能力方面提高檔案管理人員的整體水平。定期召開改制企業(yè)職工檔案工作座談會(huì)、研討會(huì),交流改制企業(yè)職工檔案管理經(jīng)驗(yàn),解決疑難問題,研究新的發(fā)展思路,提升工作水平。
3、要健全目標(biāo)管理。把檔案管理人員的工作成績納入崗位目標(biāo)管理,并與年終考核相結(jié)合,從而促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)的提高。
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3、組織建設(shè)得到加強(qiáng)。學(xué)會(huì)根據(jù)各單位檔案人員變動(dòng)情況,及時(shí)吸納新人員加入檔案學(xué)會(huì),全年共發(fā)展會(huì)員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學(xué)會(huì)利用文山檔案信息網(wǎng),及時(shí)上傳學(xué)會(huì)相關(guān)文件,使會(huì)員在第一時(shí)間了解和掌握學(xué)會(huì)最新信息和動(dòng)態(tài),了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時(shí),利用檔案工作簡報(bào)向各級(jí)各單位宣傳檔案工作。
二、**年學(xué)會(huì)工作安排
**年,州檔案學(xué)會(huì)將圍繞檔案工作重點(diǎn),與時(shí)俱進(jìn),積極工作,加強(qiáng)學(xué)會(huì)組織建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究,不斷提高學(xué)術(shù)水平,使學(xué)會(huì)充滿活力,將學(xué)會(huì)建設(shè)成為“理論研究的搖藍(lán),檔案干部的家園”。為此,主要抓好以下幾項(xiàng)工作:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會(huì)組織建設(shè)。搞好學(xué)會(huì)的自身建設(shè),是學(xué)會(huì)工作的重要保證,鑒于檔案工作人員變動(dòng)頻繁的情況,**年將對新從事檔案工作人員進(jìn)行一次普查,以吸收更多的檔案工作人員成為學(xué)會(huì)會(huì)員;
2、加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流與合作。加強(qiáng)同其它兄弟學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng),借鑒和吸取他們先進(jìn)工作方式和開展活動(dòng)的方法,有計(jì)劃地組織會(huì)員到外省、外地州學(xué)習(xí)考察,組織會(huì)員參加省的學(xué)術(shù)論文研討活動(dòng),加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)檔案工作人員學(xué)術(shù)水平的提高;
由河南省檔案局主辦的《檔案管理》是北大核心來源期刊,從1996年~2014年連續(xù)6屆入選我國檔案學(xué)檔案事業(yè)類核心期刊,在國內(nèi)檔案學(xué)領(lǐng)域的影響力和社會(huì)知名度越來越大。作者是決定期刊質(zhì)量的關(guān)鍵要素,而核心作者是期刊質(zhì)量保證和可持續(xù)發(fā)展的重要指標(biāo)。對核心作者進(jìn)行研究,可反映刊物的用稿、學(xué)術(shù)風(fēng)格與研究特色,也可窺視檔案學(xué)研究的區(qū)域性發(fā)展水平、研究趨勢、關(guān)注熱點(diǎn)等總體現(xiàn)狀。
1 核心作者及發(fā)文量
本文以中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來源,選取《檔案管理》2006年~2015年共2699篇論文(除去未標(biāo)注作者論文),共統(tǒng)計(jì)出第一作者1334人。根據(jù)普賴斯定律,核心作者發(fā)文篇數(shù)最低值可由公式M≈0.749*(Nmax)1/2計(jì)算[1],將Nmax =51代入可得出M≈5.35;李文以1995-2005年的M≈5.07。按照取整原則及便于與李文以一文作比較,取值5作為核心作者最低發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),共得到69位核心作者,限于篇幅,本文只將發(fā)文量排名前20的作者列于表1。
表1可見,20年間排名前20的作者一直處于核心作者群的有7人,一直排名前20的有胡紹華、劉東斌、吳雁平、管先海。1995年~2005年20位核心作者全部來自河南,其中4位來自高校,其他均來自檔案局館;2006年~2015年20位核心作者有15位來自河南,5位來自外省市,其中12位來自檔案局館,5位來自高校,3位來自企事業(yè)單位。該刊經(jīng)過20年的發(fā)展,一是核心作者隊(duì)伍已相當(dāng)穩(wěn)定,既有檔案學(xué)界的中堅(jiān)力量、基層檔案部門的實(shí)力干將,也有高校、企事業(yè)單位的后起之秀,他們對刊物的支持和信賴,對刊物質(zhì)量、學(xué)術(shù)特色打造、刊物可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。二是核心作者群知識(shí)結(jié)構(gòu)更合理,既有理論性強(qiáng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)研究,也有實(shí)踐性強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作論述,顯示刊物的學(xué)術(shù)價(jià)值不斷提高,業(yè)務(wù)更加接地氣。三是核心作者的來源更開闊,已突破河南省作者獨(dú)霸刊物的情勢,說明《檔案管理》社會(huì)知名度越來越高,在立足區(qū)域、面向全國的容納性上做得越來越好。
核心作者2006年~2015年在該刊發(fā)文793篇,占此時(shí)期總發(fā)文的29.4%,高于10年前的23.2%。說明刊物在培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人、發(fā)現(xiàn)和提攜新人,提升稿件質(zhì)量、培養(yǎng)高產(chǎn)作者群體方面做出了持續(xù)努力。
2 核心作者系統(tǒng)及單位分布
表2可見,核心作者主要來自檔案局館和高校。從作者數(shù)看,高校占比已超檔案局館,其他單位已有作者擠身核心作者群。從發(fā)文量看,檔案局館發(fā)文占比44.8%,人均發(fā)文量16.9篇,遠(yuǎn)超高校與其他系統(tǒng)人均發(fā)文量8.4篇、10.9篇。與10年前比,作者系統(tǒng)分布更為合理,系統(tǒng)間作者發(fā)文量均大幅度提升。
69名核心作者分布在河南、安徽、湖北、廣西、江西、江蘇、浙江、陜西、北京、上海10個(gè)省市39家單位,地域更廣泛,分布更分散,期刊開放性更強(qiáng)。表3可見,河南省檔案局,濮陽、開封、南陽市的檔案局和鄭州大學(xué)、鄭州航院是發(fā)文重地,匯聚了眾多檔案學(xué)研究人才,科研實(shí)力雄厚。10年間,中國人民大學(xué)、廣西民族大學(xué)、安徽師范大學(xué)發(fā)文量劇增,說明高校正成為檔案學(xué)界科研的重要支撐,中國鐵物等單位作者擠身核心作者群,一方面說明該刊對企事業(yè)單位檔案管理研究的關(guān)注不斷增多;另一方面說明企事業(yè)單位檔案學(xué)研究者的科研能力在逐步增強(qiáng)。
3 核心作者合著度分析
論文合著率及平均合作強(qiáng)度是衡量作者合作程度的重要指標(biāo),合著率指合著論文量占論文總量的比率;平均合作強(qiáng)度=總合作人次/合著論文量+1 [2]。有40位核心作者存在合著情況,總合作數(shù)153篇(檔案部門、高校、其他合作篇數(shù)各為60、82、11),總合著人次405(檔案部門、高校、其他合作人次各為150、173、82),平均合作強(qiáng)度3.65(檔案部門、高校、其他平均合作強(qiáng)度各為3.5、3.1、8.5)。為便于比較,表4列舉了10位高產(chǎn)作者合作研究的總體狀況。10位高產(chǎn)作者的總合著量60篇,總合著人次200,平均合作強(qiáng)度4.33,高于平均合作強(qiáng)度3.65。從總體來看,10位高產(chǎn)作者的平均合作強(qiáng)度較之10年前均有提高,由1.17升為4.33;從系統(tǒng)分布來看,10位高產(chǎn)作者所屬檔案部門、高校、其他的平均合作強(qiáng)度分別為2.94、3.29和5.15,明顯高于1995年~2005年平均合作強(qiáng)度,即1.46、1.33和0。說明作者間合作越來越密切,有部門間、同行業(yè)不同單位間的合作[3],跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨學(xué)科間的交流,師生間的互助合作,還有“檔案界”網(wǎng)站針對檔案基礎(chǔ)問題或業(yè)務(wù)展開的討論集錦。可看出刊物在推動(dòng)檔案學(xué)研究的互補(bǔ)性和合作度方面做出了明顯的努力,但目前機(jī)構(gòu)內(nèi)部合作與導(dǎo)師掛名帶學(xué)生的居多,提高研究合作度、挖掘群體潛力和智慧仍是檔案學(xué)研究者的努力方向。
4 核心作者發(fā)文被引情況
69位核心作者的793篇論文中,有49位發(fā)表的文章不同程度地被引用,占核心作者數(shù)的71%,總被引篇數(shù)為198,總被引頻次為674,人均被引頻次13.76 次,篇均被引頻次3.4次,均高于1995年~2005年15位核心作者論文被引用、人均被引頻次7.47次和篇均被引頻次1.78次,其中劉東斌、海、傅榮校、丁華東的文章被引頻次均在50次以上,被引14次及以上的數(shù)據(jù)詳見表5。說明10年來《檔案管理》的影響程度和社會(huì)知名度明顯提高,所刊稿件質(zhì)量明顯提升,作者的學(xué)術(shù)水平和科研能力明顯增強(qiáng)。
4.1 作者自引分析。劉東斌、吳雁平、李興利、程訓(xùn)方、王茂躍、倪代川和王新才7位核心作者存在自引現(xiàn)象,共30次,作者自引率為4.5%,高于比邦茲和斯奈德統(tǒng)計(jì)的社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)自引率3.4%,低于1995年~2005年該刊作者自引率8.9%[4],其中劉東斌自引頻次為19,位居第一。說明7位作者研究實(shí)力深厚,在該刊發(fā)文具有研究的連續(xù)性和系統(tǒng)性。
4.2 期刊自引分析。17位作者進(jìn)行了期刊自引,共130次,期刊自引率19.3%,略低于1995年~2005年15位作者的期刊自引24次,自引率21.4%。雖然19.3%的自引率高于我國圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)期刊7.5%的自引率,但與自然科學(xué)主要期刊30.44%的自引率仍有較大差距[5]。其中,劉東斌、海、王茂躍和劉子芳期刊自引次數(shù)分別為46、15、15和10,位居前列,反映出該刊在用稿和選材方面較穩(wěn)定,載文具有一定關(guān)聯(lián)度,形成了自己獨(dú)特的學(xué)術(shù)風(fēng)格和特點(diǎn)。
5 核心作者發(fā)文被《人大報(bào)刊復(fù)印資料》轉(zhuǎn)載情況
2016年5月通過“人大復(fù)印資料”全文數(shù)據(jù)庫獲取2006年~2015年間該刊被轉(zhuǎn)載的文章68篇,69位核心作者中有22位作者34篇論文被轉(zhuǎn)載,分別占核心作者人數(shù)的31.9%,發(fā)文總篇數(shù)的4.3%;而1995年-2005年有10位核心作者18篇論文被轉(zhuǎn)載,占核心作者人數(shù)的20%和發(fā)文總篇數(shù)的3%,說明10年來核心作者論文轉(zhuǎn)載率已有較大提升。其中,1995年~2005年10年間,劉東斌、劉永和海轉(zhuǎn)載篇數(shù)分別為5、3、1,占發(fā)文量百分比分別為17.8%、13.6%、10%,除劉永外,其余兩人的轉(zhuǎn)載占發(fā)文比均高于2006年~2015年的數(shù)據(jù),詳見表6。
6 結(jié)論與探討
20年來,《檔案管理》作為檔案學(xué)檔案事業(yè)類核心期刊,一直在我國檔案事業(yè)中發(fā)揮著引導(dǎo)和核心作用,將來也肯定會(huì)創(chuàng)造出新輝煌。
《檔案管理》作為立足河南、面向全國的檔案學(xué)檔案事業(yè)類核心期刊,在保證向河南省作者適度傾斜前提下,可打造“大區(qū)域”研究特色帶,成為國內(nèi)其他區(qū)域特色研究融入度不斷提高的更加開放的期刊。
檔案學(xué)碩士研究生課程體系創(chuàng)新
(一)設(shè)置符合社會(huì)需求的教學(xué)模塊
從檔案教育與社會(huì)需求的供應(yīng)鏈角度看,高校教學(xué)質(zhì)量的高低直接決定著畢業(yè)生應(yīng)對社會(huì)需求的能力,反之,社會(huì)需求也正促動(dòng)著高校的教學(xué)課程設(shè)置向前發(fā)展。很多用人單位為減輕培養(yǎng)人才的資源,直接錄用有一定工作年限的往屆生,這也在一定程度上降低了應(yīng)屆生就業(yè)率,因此,高校在設(shè)置研究生課程之時(shí),必須以社會(huì)需求為培養(yǎng)目標(biāo),按照既定的目標(biāo)開設(shè)課程模塊。筆者認(rèn)為,高校應(yīng)按照就業(yè)方向?qū)⒃姓n程整合為相對應(yīng)的模塊,例如現(xiàn)代公文管理與處理系統(tǒng)模塊、檔案學(xué)理論研究模塊、辦公自動(dòng)化模塊、電子政務(wù)模塊、電子商務(wù)模塊、檔案信息化建設(shè)模塊、數(shù)字檔案館研究模塊、電子文件模塊等。其中,檔案學(xué)理論研究模塊為檔案學(xué)碩士通學(xué)課程,其他各類模塊可由學(xué)生依據(jù)興趣愛好及發(fā)展方向自行選擇,模塊內(nèi)的所有課程為該生必修課,各高??筛鶕?jù)學(xué)校特色、區(qū)域特色、師資力量有計(jì)劃地進(jìn)行課程模塊整合。
(二)加大選修課的比例、擴(kuò)大選修課范圍
目前,我國28所開設(shè)檔案學(xué)碩士點(diǎn)的高校,在課程設(shè)置方面各有利弊,就黑龍江大學(xué)檔案學(xué)碩士研究生課程而言,專業(yè)課比例明顯高于基礎(chǔ)課,學(xué)生僅在第一學(xué)期接受一門信息資源管理及一門組織管理課程,除了英語、政治兩門公共課,均為檔案學(xué)專業(yè)課,且在35學(xué)分的前提下,選修課程只需得到5分即可?!暗轮荽髮W(xué)奧斯汀分校信息學(xué)院檔案與文件事業(yè)專業(yè)求該專業(yè)碩士須修滿40學(xué)分,其中至少24學(xué)分須是信息學(xué)的課程;密歇根大學(xué)信息學(xué)院檔案與文件管理專業(yè)碩士生須兩年內(nèi)修滿48學(xué)分;美國匹茲堡大學(xué)信息學(xué)院檔案、保存及文件管理碩士專業(yè)要求須修滿36學(xué)分,共計(jì)12門課程;美國加州大學(xué)洛杉磯分校(UCLA)信息學(xué)系檔案學(xué)專業(yè)信息學(xué)系要求檔案學(xué)碩士須修滿19門課程,共76學(xué)分”[3]??梢钥闯?,同樣在學(xué)分制教育背景下,美國高校的學(xué)分明顯高于我國,而且門類多樣,選修課比重也高于我國。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,圖書、情報(bào)、檔案學(xué)科的交叉性日漸明顯,擴(kuò)大選修課的范圍,將信息理論、信息技術(shù)、文秘、歷史、管理等方面課程融入到檔案學(xué)的課程設(shè)置中,既可以拓寬碩士研究生的知識(shí)面,同時(shí)也能使學(xué)生在選修課程時(shí),提前為畢業(yè)后的擇業(yè)作前期規(guī)劃,并有目的地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。
1 核心期刊
對于學(xué)術(shù)期刊,依據(jù)其辦刊質(zhì)量以及學(xué)術(shù)影響力的高低,又有核心期刊和非核心期刊之分?!八^核心期刊,指的是刊載某學(xué)科文獻(xiàn)密度大,定載率、引文率及利用率相對較高,代表該學(xué)科現(xiàn)有水平和發(fā)展方向的期刊。”核心期刊一般具有以下特點(diǎn):一是集中性,指少量的一組核心期刊集中了某學(xué)科大部分高質(zhì)量論文:二是代表性。指某一學(xué)科的一組核心期刊上的論文,代表著這一學(xué)科的當(dāng)代水平和發(fā)展方向:三是學(xué)科性,指的是核心期刊總與某一學(xué)科聯(lián)系在一起:四是權(quán)威性。指核心期刊的確定必須得到公認(rèn):五是相對性,指核心期刊相對于非核心期刊,僅具有相對意義,不是絕對的。盡管如今已經(jīng)有許多學(xué)者對這一說法及這種學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)方式提出了質(zhì)疑,但筆者認(rèn)為,就目前而言,“核心期刊論”是最客觀、最科學(xué)、最有效的一種學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)方式,或者說是最不壞的一種。
2 檔案學(xué)期刊的主要功能
期刊學(xué)術(shù)水平的評(píng)價(jià)可以由多方面因素構(gòu)成,其中最主要的有三個(gè)方面:一是辦刊的宗旨,即期刊功能定位;二是期刊所載學(xué)術(shù)論文的數(shù)量和質(zhì)量;三是期刊的規(guī)范性。對于學(xué)術(shù)期刊而言,功能定位是靈魂,所載論文的數(shù)量和質(zhì)量是生命線,期刊規(guī)范是形象。本文中,筆者將僅從期刊功能定位的角度,對檔案學(xué)核心期刊的學(xué)術(shù)性進(jìn)行分析。
筆者認(rèn)為,
3.2 文化功能傾向性
近年來,由于受到檔案行政體制的制約和市場化競爭的影響,許多檔案學(xué)者都認(rèn)為檔案學(xué)期刊的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)瓶頸期,陷入了困境,并認(rèn)為,要走出困境必須改變檔案學(xué)期刊的功能定位。于是,學(xué)者們對絕大多數(shù)檔案期刊的這種工具功能傾向性提出了質(zhì)疑:“目前,不少檔案學(xué)期刊以機(jī)關(guān)刊物的面貌出現(xiàn)。翻開一看,某某首長的會(huì)議講話、某某文件批示等赫然醒目,占據(jù)相當(dāng)多的版面……”“遺憾的是,此間誕生的檔案專業(yè)期刊,大多以效法為選擇,以《檔案工作》的特點(diǎn)為特點(diǎn),以《檔案工作》的模式為模式,不約而同地踏上了一條‘集中統(tǒng)一’的辦刊之路……絕大多數(shù)的辦刊宗旨保持一律。成為《檔案工作》在各地的翻版。”為了走出困境,少數(shù)幾種核心期刊率先作出了積極的探索,提出了新的辦刊理念和功能定位,即立足檔案,找到檔案與社會(huì)生活的結(jié)合點(diǎn),傳播檔案文化,盡量使檔案期刊通俗化、大眾化,應(yīng)該說這種辦刊理念與功能定位是富有創(chuàng)意的,使得檔案期刊從“以官為本”走向了“以民為本”,這是符合檔案工作和檔案學(xué)發(fā)展趨勢的。但筆者認(rèn)為,這種轉(zhuǎn)變只能說是在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對于社會(huì)轉(zhuǎn)型的一種無可奈何的被動(dòng)回應(yīng),也就是說,這一新的功能定位也不能使檔案學(xué)核心期刊從根本上走出目前的困境,而且,若稍有不慎,甚至?xí)`入歧途。要使檔案期刊走向民眾,被民眾所接受,就必須迎合大眾的品味和需求,即大眾想看什么,檔案期刊就登什么。毋庸置疑,作為民族歷史文化積淀的檔案的確與社會(huì)生活之間有許多契合點(diǎn),但同樣是從檔案中挖掘出的引人入勝的歷史軼事與深?yuàn)W難懂的檔案學(xué)理論相比,一般大眾肯定會(huì)毫不猶豫地選擇去看前者。那么,以大眾需求為導(dǎo)向而辦出的期刊的學(xué)術(shù)水平必然會(huì)大打折扣。目前,在一些核心期刊中,由檔案 引出的歷史故事或名人軼事占了相當(dāng)多的版面。更有甚者,極少數(shù)居然將與檔案、檔案工作和檔案學(xué)毫不相干的散文、雜文、詩歌搬上檔案學(xué)期刊,還美其名曰加強(qiáng)檔案學(xué)期刊的文化休閑功能。要知道,任何期刊所載內(nèi)容都有其底線,檔案學(xué)期刊的底線就是在不違反國家法律法規(guī)和相關(guān)出版方針的前提下,刊登與檔案現(xiàn)象相關(guān)的內(nèi)容!
其實(shí),筆者并無意苛求所有的檔案期刊都將辦刊宗旨定位于學(xué)術(shù)交流,都像《檔案學(xué)通訊》和《檔案學(xué)研究》一樣,整本期刊全是嚴(yán)肅的理論探討,一些期刊定位于展示地方文化、傳播檔案文化是無可厚非的,這也符合“百花齊放、百家爭鳴”的方針,但要講求一個(gè)度。作為核心期刊而言,將文化休閑功能作為主要的期刊功能定位肯定是不足取的。作為專業(yè)學(xué)術(shù)期刊,學(xué)術(shù)性是本身地位的體現(xiàn),尤其作為專業(yè)核心期刊,其代表著學(xué)科學(xué)術(shù)水平和發(fā)展方向,更應(yīng)該堅(jiān)持學(xué)術(shù)本位,檔案核心期刊不僅是傳播檔案知識(shí)、進(jìn)行檔案學(xué)學(xué)術(shù)交流的平臺(tái),從某種意義上說,它還肩負(fù)著振興檔案學(xué)這門學(xué)科的重任!因此,筆者認(rèn)為,檔案學(xué)期刊,尤其是核心期刊,應(yīng)以學(xué)術(shù)交流和學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)為主要辦刊宗旨和理念,這才是使其走向真正繁榮的正途。
4 一點(diǎn)感想
學(xué)術(shù)期刊是文化媒介中獨(dú)特的一類,其研究學(xué)說理論的深度與探討方法技術(shù)的精度,使它在媒介星群中,常常成為遠(yuǎn)離熱點(diǎn)的“冷”媒介。大多數(shù)讀者不參與,極少數(shù)讀者卻高度參與??梢哉f在品種繁多的期刊方陣中,學(xué)術(shù)性刊物發(fā)揮特殊的媒介功能,它能引入深思,是“小眾刊物”,伹又是精英刊物,承擔(dān)的責(zé)任重大。核心期刊更是如此。檔案學(xué)期刊的讀者主要來自四個(gè)層面:有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員、檔案院系師生以及關(guān)心檔案工作的有關(guān)人員。樂觀地看,檔案學(xué)期刊有著唯我獨(dú)有、他人所無的有利空間;有著相對穩(wěn)定的讀者群。但另一方面,由于專業(yè)的限制,檔案學(xué)期刊的受眾面十分有限,與其絞盡腦汁使盡渾身解數(shù)去做如此收效甚微的事,還不如老老實(shí)實(shí)堅(jiān)持自己的學(xué)術(shù)本位,做一些檔案學(xué)核心期刊該做的事。
參考文獻(xiàn):
“元數(shù)據(jù)”一詞,由來已久,其最早出現(xiàn)于計(jì)算機(jī)信息領(lǐng)域。自1996年美國著名電子文件專家戴爾·比爾曼在第十三屆國際檔案大會(huì)上提出“元數(shù)據(jù)”以來,元數(shù)據(jù)開始進(jìn)入檔案學(xué)界研究人員的視野,并逐漸發(fā)展成為檔案學(xué)界新的研究熱點(diǎn),尤其是對電子文件管理元數(shù)據(jù)的研究。筆者試圖通過文獻(xiàn)分析法,對2000——2011年我國電子文件管理元數(shù)據(jù)的研究情況進(jìn)行歸納和總結(jié)。
1.?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
筆者選取了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫-世紀(jì)期刊、中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫及中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫,使用高級(jí)檢索,在“題名”檢索項(xiàng)中填入檢索詞“元數(shù)據(jù)”,同時(shí)在邏輯“且”條件中選擇“關(guān)鍵詞”檢索項(xiàng)并填入檢索詞“電子文件”,選擇2000至2011作為檢索時(shí)間,最終共獲取有關(guān)電子文件管理元數(shù)據(jù)的論文134篇,其中中國期刊原文數(shù)據(jù)庫搜索出132篇,中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫2篇。
通過對年度的統(tǒng)計(jì)分析,可以了解電子文件管理元數(shù)據(jù)的研究進(jìn)展情況。依據(jù)本文所使用的檢索方法獲取的134篇論文,其年度分布情況如表1所示。
由表1可知,從2000年到2011年,有關(guān)電子文件管理元數(shù)據(jù)的論文數(shù)量明顯呈上升趨勢,并且自2002年開始,論文數(shù)量一直保持在比較穩(wěn)定的水平,這說明現(xiàn)階段,電子文件管理元數(shù)據(jù)問題仍是我國檔案學(xué)者普遍關(guān)注的問題,有關(guān)此問題的研究也仍在持續(xù)進(jìn)行中。
2.電子文件管理元數(shù)據(jù)研究的主要內(nèi)容
2.1電子文件管理元數(shù)據(jù)的概念與功能研究
2.1.1電子文件管理元數(shù)據(jù)的概念
元數(shù)據(jù)最早出現(xiàn)于計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域,此后被廣泛應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域。自戴維·比爾曼將其引入電子文件管理領(lǐng)域以來,檔案學(xué)者開始對其進(jìn)行研究,而有關(guān)元數(shù)據(jù)概念的研究自然首當(dāng)其沖。目前為止,我國檔案學(xué)者對電子文件領(lǐng)域內(nèi)元數(shù)據(jù)的概念研究大致可分成三個(gè)階段:初始定義階段、著錄元數(shù)據(jù)階段以及電子文件管理元數(shù)據(jù)階段。①
初始定義階段,即直接引入計(jì)算機(jī)領(lǐng)域元數(shù)據(jù)的定義:元數(shù)據(jù)即關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)(data about data)。但這一概念過于寬泛,可以適用于各種不同領(lǐng)域,并不專門針對電子文件,無法作為電子文件領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語或概念,不具備專指性和唯一性。同時(shí)這個(gè)概念也過于抽象,檔案工作人員無法正確的認(rèn)識(shí)和理解它,更不知道在實(shí)踐工作中如何具體的運(yùn)用它。因此,檔案學(xué)界繼續(xù)對元數(shù)據(jù)的概念進(jìn)行探索,進(jìn)而進(jìn)入元數(shù)據(jù)概念研究的第二階段:著錄元數(shù)據(jù)階段。
著錄元數(shù)據(jù)階段。所謂著錄元數(shù)據(jù),即元數(shù)據(jù)是關(guān)于單一電子文件和文件組合的背景及相互關(guān)系的結(jié)構(gòu)化著錄數(shù)據(jù)。②其實(shí)這里的著錄元數(shù)據(jù)也就是指著錄信息,這一階段支持這一觀點(diǎn)的代表性學(xué)者有董永昌、何嘉蓀、劉越男等。董永昌、何嘉蓀就明確提出“元數(shù)據(jù)是著錄信息”。著錄元數(shù)據(jù)概念的提出賦予了元數(shù)據(jù)有關(guān)檔案學(xué)的特定意義,同時(shí)由于著錄這一概念對廣大的檔案工作者而言并不陌生,因而也大大提高了整個(gè)檔案界對元數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí),有利于在實(shí)踐工作中更好的操作和運(yùn)用元數(shù)據(jù)。但這一觀點(diǎn)也受到不少研究者的質(zhì)疑,一些檔案學(xué)者認(rèn)為,元數(shù)據(jù)與著錄信息在作用、獲取方式、穩(wěn)定性等方面都有所不同,因此不能單純的將元數(shù)據(jù)定義為著錄信息。為此,劉越男提出“在電子環(huán)境中可以將文件管理元數(shù)據(jù)理解為著錄信息”③的論點(diǎn),并從現(xiàn)代著錄定義的拓展、國際元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)以及電子環(huán)境中兩者的本質(zhì)等方面對這一論點(diǎn)進(jìn)行了論證。
電子文件管理元數(shù)據(jù)階段。這一階段我國檔案研究者們引入了國際檔案界提出的“電子文件管理元數(shù)據(jù)”概念,即“在對電子文件及其與文件創(chuàng)建和管理有關(guān)的人、過程和系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)以及為其提供憑證和背景信息的過程中,有關(guān)文件的管理、利用和文件可理解性的元數(shù)據(jù)?!?電子文件管理元數(shù)據(jù)是專門設(shè)計(jì)用于滿足電子文件管理需求,有關(guān)保證文件的真實(shí)性、可靠性、穩(wěn)定性、安全性、完整性、可理解性與可利用性的數(shù)據(jù)??梢钥闯?,這兩個(gè)元數(shù)據(jù)的概念是從作用的角度對電子文件領(lǐng)域的元數(shù)據(jù)加以定義的,體現(xiàn)了元數(shù)據(jù)在電子文件管理中的作用。同時(shí)通過賦予電子元數(shù)據(jù)不同的作用和用途,將電子文件管理元數(shù)據(jù)與其他領(lǐng)域的元數(shù)據(jù)區(qū)分開來,使其具備檔案學(xué)的專業(yè)內(nèi)涵。
2.1.2電子文件管理元數(shù)據(jù)的功能
我國檔案學(xué)界對電子文件管理元數(shù)據(jù)的功能進(jìn)行研究的學(xué)者較多。目前主要有四種代表性觀點(diǎn):
(1)用系統(tǒng)論觀點(diǎn),將元數(shù)據(jù)的功能分為總體功能和局部功能。代表人物為徐維,他指出“元數(shù)據(jù)的功能就是指元數(shù)據(jù)系統(tǒng)在電子文件管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所能發(fā)揮的作用和能力。電子文件管理的目的就是通過元數(shù)據(jù)的功能來實(shí)現(xiàn)的。元數(shù)據(jù)的功能可以分為總體功能與局部功能?!雹芡瑫r(shí)系統(tǒng)的闡述了元數(shù)據(jù)功能在文件階段的不同體現(xiàn)以及總體功能與局部功能的關(guān)系。
中圖分類號(hào):084 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:E 文章編號(hào):1006-0510(2008)12068-03
一、建立檔案學(xué)術(shù)規(guī)范
學(xué)術(shù)規(guī)范問題的核心是學(xué)風(fēng)問題,而學(xué)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到學(xué)科的生死存亡??偟膩碚f,檔案界的學(xué)風(fēng)是比較好的,大多數(shù)檔案學(xué)者都能做到理論聯(lián)系實(shí)際,勤于獨(dú)立思考,勇于開拓創(chuàng)新,并自覺抵制學(xué)術(shù)腐敗,這是我國檔案學(xué)持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動(dòng)力。
然而,當(dāng)前檔案學(xué)研究中的確也存在著一些不良學(xué)風(fēng)。如抄襲剁竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒有規(guī)矩,不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學(xué)術(shù)研究設(shè)計(jì)出一套可以量化的、方便操作的標(biāo)準(zhǔn),但在科學(xué)精神、文風(fēng)文德、術(shù)語概念、學(xué)術(shù)評(píng)論等方面為檔案學(xué)者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的,也是必要的。
(一)規(guī)范學(xué)術(shù)精神
鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn),每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)精神,加強(qiáng)與檔案部門合作,緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)際,善于從鮮活的檔案工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題,并透過紛繁復(fù)雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門造車,尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究,我們也不能脫離檔案工作實(shí)際,因?yàn)槿魏我豁?xiàng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究都包含著某種特定的應(yīng)用目的。更何況檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間本來就互相滲透、互相交叉,我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開來。研究檔案史、評(píng)價(jià)歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論,也要實(shí)事求是、尊重歷史事實(shí),而不能不加分析地全盤否定。實(shí)事求是既是一種科學(xué)精神,也是一種科學(xué)方法,彼此相輔相成,互為前提。
(二)規(guī)范文風(fēng)文德
檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實(shí)際工作者所接受,才能發(fā)揮其對現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)作用。因此。檔案學(xué)研究者應(yīng)努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的科學(xué)工作作風(fēng),不盲從、不迷信、不附和、不武斷,獨(dú)立思考,大膽創(chuàng)新,善于提出新問題。勇于開拓新領(lǐng)域,探求新知識(shí),并大力提倡運(yùn)用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀,揭示檔案工作規(guī)律,預(yù)測檔案工作發(fā)展趨勢。切忌人云亦云,因循守舊,故弄玄虛,用晦澀、難懂的語言把簡單問題復(fù)雜化。檔案學(xué)研究者還應(yīng)加強(qiáng)文德修養(yǎng),自尊、自信、自強(qiáng)、自律,淡泊名利,謙虛好學(xué),不抄襲剽竊,不,把做人與做學(xué)問有機(jī)地結(jié)合在一起。
(三)規(guī)范檔案術(shù)語概念
建議有關(guān)部門應(yīng)盡快組織專家對現(xiàn)有的檔案術(shù)語概念進(jìn)行審查清理,在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴(yán)格把關(guān),剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語概念,重新建立一套符合檔案專業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語概念,使檔案學(xué)者們在統(tǒng)一的術(shù)語概念基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制,研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略
目前我國檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此,適應(yīng)社會(huì)和檔案學(xué)發(fā)展需要,改革檔案科研管理體制,已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則及檔案工作改革的精神相一致,抓大放小,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案科研機(jī)構(gòu)和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標(biāo)是建立全國統(tǒng)一的檔案科研管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定國家檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略,確立檔案科研布局,協(xié)調(diào)各檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,組織全國性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評(píng)獎(jiǎng)工作。在此前提下,有計(jì)劃地逐步改變我國檔案學(xué)會(huì)條塊分割的分布狀態(tài),使之完成社會(huì)化的轉(zhuǎn)變,成為在各級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下的非官方機(jī)構(gòu),并注重促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。
與此同時(shí),要逐步改變目前的檔案學(xué)研究方式,重建檔案科研系統(tǒng)結(jié)構(gòu),實(shí)行檔案學(xué)研究集約化,優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學(xué)研究集約化的微觀主體是以檔案學(xué)研究者為最小單位的,檔案學(xué)研究者的創(chuàng)新性是檔案學(xué)研究集約化的物質(zhì)載體,其提高和改進(jìn)的途徑主要在于通過各種方式強(qiáng)化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學(xué)研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規(guī)模的,國家的檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)研究集約化的核心力量,檔案學(xué)的整體水平能否提高,關(guān)鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合,就必須建立檔案科研共同體,即建立以學(xué)術(shù)帶頭人為核心的檔案科研小組(課題組)或檔案科研開發(fā)群體。通過檔案科研共同體,將不同部門、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機(jī)構(gòu)和科研工作者,特別是將從事理論工作的研究者和從事實(shí)際工作的研究者有機(jī)地結(jié)合在一起,集中資源,取長補(bǔ)短,高質(zhì)量地完成檔案科研課題,并可避免或減少低水平重復(fù)研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)研究集約化的基礎(chǔ)和基本任務(wù)。
另外,要研究檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展政策,制定檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學(xué)發(fā)展政策研究大體包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是從總體上對檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展進(jìn)行考察,研究需要制定什么樣的政策,才能保證檔案學(xué)理論體系的合理發(fā)展,才能使其同檔案工作實(shí)踐相適應(yīng)、相協(xié)調(diào):二是針對檔案學(xué)的具體領(lǐng)域或具體方面的發(fā)展,研究需要制定什么樣的政策,才能保證該領(lǐng)域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來講,就是要研究各類檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作政策,檔案學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的劃拔政策,檔案學(xué)研究的國際交流與合作政策,檔案學(xué)理論研究隊(duì)伍的建設(shè)政策等。檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)發(fā)展的長遠(yuǎn)性、全局性藍(lán)圖,是對檔案學(xué)未來發(fā)展目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)來規(guī)劃當(dāng)前的行動(dòng)方案,要求既要重視對事關(guān)檔案學(xué)發(fā)展大局的熱點(diǎn)問題和重要領(lǐng)域的研究,又要注意檔案學(xué)理論的整體發(fā)展。制定檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結(jié)合檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展規(guī)律,緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢,尤其要與我國檔案學(xué)研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應(yīng)。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作
近20多年來,我國檔案學(xué)術(shù)評(píng)論有了一定的發(fā)展,不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評(píng)文章,其中不乏上乘之作。這自然是一個(gè)良好的開端,是一種可喜的現(xiàn)象。但是,我們也應(yīng)該看到,檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所受到的重視與應(yīng)受到的重視,還有不小的差距;檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所發(fā)揮的作用與應(yīng)發(fā)揮的作用,也有不小的距離。也就是說,檔案學(xué)術(shù)評(píng)論還沒有被擺上應(yīng)有的位置,研究水平還比較后,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作,當(dāng)前我們應(yīng)下大力氣重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作:
第一,提高對檔案學(xué)術(shù)評(píng)論重要性的認(rèn)識(shí)。首先,檔案學(xué)理論研究者要正確認(rèn)識(shí)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在檔案學(xué)研究中的地位和作 用,了制檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容和范圍,進(jìn)而明確開展檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的必要性和迫切性,并把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作義不容辭的職責(zé),切實(shí)加以重視。中國檔案學(xué)會(huì)及地方各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論列入各自的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,定期或不定期地組織召開包括檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在內(nèi)的專題座談會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)。檔案學(xué)會(huì)會(huì)員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論,積極撰寫檔案學(xué)術(shù)評(píng)論文章,藉此交流經(jīng)驗(yàn),逐步完善檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容,把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門分支學(xué)科來建設(shè)。
第二。開辟檔案學(xué)術(shù)評(píng)論園地。目前我國既沒有檔案學(xué)術(shù)評(píng)論刊物,也沒有哪一種檔案雜志設(shè)置檔案學(xué)術(shù)評(píng)論專欄,這顯然不利于檔案學(xué)術(shù)評(píng)論活動(dòng)的開展。從長遠(yuǎn)來看,創(chuàng)辦一種以檔案學(xué)術(shù)評(píng)論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當(dāng)前,各級(jí)各類檔案雜志應(yīng)開辟學(xué)術(shù)評(píng)論專欄,增加理論研究的比重,這對提高刊物的質(zhì)量,擴(kuò)大其在社會(huì)上的影響也是不無益處的。
第三,建立檔案學(xué)術(shù)評(píng)論隊(duì)伍。這支隊(duì)伍應(yīng)以檔案專業(yè)教師為主體,因?yàn)檫@部分研究者為了教學(xué)的需要,大都對檔案學(xué)進(jìn)行了一定程度的研究,理論造詣相對較深。有中級(jí)以上職稱的檔案實(shí)際工作者也要結(jié)合工作實(shí)踐,積極參與檔案學(xué)術(shù)評(píng)論,對檔案理論界的一些觀點(diǎn)和現(xiàn)象大膽質(zhì)疑,發(fā)表自己的見解。檔案專業(yè)學(xué)生是檔案研究的后備軍,應(yīng)重點(diǎn)加以培養(yǎng)。各檔案專業(yè)教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在課程設(shè)置時(shí)安排檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的教學(xué)內(nèi)容。攻讀檔案學(xué)碩士、博士學(xué)位的研究生更要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門專業(yè)主干課來學(xué)習(xí)、研究。
四、努力改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境
檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學(xué)研究系統(tǒng)之外的與檔案學(xué)研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件,主要有:向檔案學(xué)研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境,向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境,向檔案學(xué)研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,向檔案學(xué)研究系統(tǒng)提供有用理論、技術(shù)和方法的知識(shí)環(huán)境,向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術(shù)的實(shí)踐環(huán)境,接受與檢驗(yàn)檔案學(xué)理論的檔案工作實(shí)踐環(huán)境,以及普及與推廣檔案學(xué)研究成果的中介機(jī)制等。
應(yīng)該肯定,改革開放以后檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會(huì)檔案意識(shí)逐步增強(qiáng),檔案學(xué)是一門獨(dú)立學(xué)科已為不少人所接受。但是,不利于檔案學(xué)發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如,檔案學(xué)的學(xué)科地位始終得不到應(yīng)有的重視,檔案科研經(jīng)費(fèi)一直缺乏穩(wěn)定的來源,許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣,等等。
針對上述問題,當(dāng)前我們應(yīng)采取以下措施:
第一,加強(qiáng)宣傳,深化研究,努力提高檔案學(xué)的學(xué)科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識(shí),而且要宣傳檔案學(xué)及其知識(shí)體系,使大家明白建立與完善檔案學(xué)研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的需要,也是經(jīng)濟(jì)、科技、文化及社會(huì)生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要:檔案學(xué)的發(fā)展離不開各方面的支持與幫助,社會(huì)各項(xiàng)工作的發(fā)展也需要檔案科學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案服務(wù);檔案學(xué)只有與經(jīng)濟(jì)、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展,才能為社會(huì)提供最佳服務(wù)。以此喚起社會(huì)各界對檔案學(xué)的理解、重視與支持。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要積極鼓勵(lì)、動(dòng)員廣大會(huì)員參加社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),以擴(kuò)大檔案學(xué)的社會(huì)影響。檔案學(xué)研究者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論,不斷深化檔案學(xué)研究內(nèi)容,努力提高檔案學(xué)的科學(xué)水平,使檔案學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)中真正占有一席之地。
第二,多方籌措科研經(jīng)費(fèi),增強(qiáng)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的活力。建議國家檔案局在“科技三項(xiàng)費(fèi)用”之外設(shè)立一種檔案科研專向基金,或向國家科技部中請?jiān)黾印翱萍既?xiàng)費(fèi)用”的額度,以資助重大或具有典型意義的檔案學(xué)課題研究。地方各級(jí)檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能,劃撥一定的經(jīng)費(fèi),專門用于檔案科研工作。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)也要通過各種方式籌集科研經(jīng)費(fèi)。此外,檔案學(xué)研究者要認(rèn)真組織力量,積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項(xiàng)目。也可利用自己在專業(yè)知識(shí)、科研能力等方面的優(yōu)勢,與其他單位聯(lián)合開展檔案學(xué)理論研究,以緩解檔案科研經(jīng)費(fèi)緊張的矛盾。
2我國跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生的基本概況
跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生是指非檔案學(xué)專業(yè)考生通過全國碩士研究生考試成為檔案學(xué)專業(yè)的研究生。為了解跨專業(yè)碩士研究生的客觀情況,筆者選擇四川大學(xué)、上海大學(xué)、鄭州大學(xué)、安徽大學(xué)、遼寧大學(xué)、蘇州大學(xué)、湘潭大學(xué)等10所高校作為樣本,通過閱覽網(wǎng)站的信息、電子郵箱聯(lián)系等方式,獲取了10所高校2009-2011年的招生總?cè)藬?shù)、跨專業(yè)人數(shù)等情況。
2.1跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生人數(shù)狀況10所高校2009級(jí)、2010級(jí)、2011級(jí)跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生人數(shù)與總?cè)藬?shù)的具體情況見表1。
在表1的基礎(chǔ)上,筆者分別統(tǒng)計(jì)了10所高校2009級(jí)、2010級(jí)、2011級(jí)跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生所占總?cè)藬?shù)的比例見表2。
由表1和表2可以得出如下結(jié)論:
一是從總體上看,跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生占總?cè)藬?shù)的比例較高,三年均超過了50%。2009年、2010年、2011年10所高校的跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生的人數(shù)分別是80人、73人、74人,總?cè)藬?shù)分別為137人、143人、126人,所占比例則分別是 58.39%、51.05%、58.73%。
二是從個(gè)體上看,各個(gè)高校之間存表3
在較大差異。三年平均比例最高的達(dá)75.38%(安黴大學(xué)),最低的則為30%
(武漢大學(xué)),相差45.38%。其中,南京大學(xué)、上海大學(xué)、蘇州大學(xué)、武漢大學(xué)的比例分別為42.11%、32.08%、31.03%、30%,均低于50%;安黴大學(xué)、山東大學(xué)、湘潭大學(xué)、遼寧大學(xué)、四川大學(xué)、鄭州大學(xué)的比例分別是75.38%、72.97%、71.79%、71.67%、64.52%、56.52%,均高于50%。究其原因,比較復(fù)雜,可能最重要的影響因素是所辦專業(yè)水平、所在高校的社會(huì)聲譽(yù)、地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及招生規(guī)模等。如南京大學(xué)、上海大學(xué)、蘇州大學(xué)的比例均低于50%,可能與它們地處我國最發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)區(qū)域,就業(yè)前景看好,能較好留住自身本科生的同時(shí),還較能吸引外校檔案學(xué)專業(yè)本科生報(bào)考有很大關(guān)系;武漢大學(xué)為享有很好社會(huì)聲譽(yù)的著名高校,其圖書、情報(bào)與檔案管理一級(jí)學(xué)科多年在全國排名第一,檔案學(xué)專業(yè)水平也僅次于中國人民大學(xué)而位居第二,雖然位居中部地區(qū),但仍能吸引大量檔案學(xué)專業(yè)本科生報(bào)考,故比例較低。與此相對照的是,安黴大學(xué)、湘潭大學(xué)、遼寧大學(xué)均地處經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),檔案學(xué)專業(yè)又具較高水準(zhǔn)和較大影響,故比例較高。
2.2專業(yè)背景來源狀況
經(jīng)不全面了解,跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生的專業(yè)背景十分廣泛,橫跨多個(gè)學(xué)科門類,如以安黴大學(xué)為例(見表3),其學(xué)科背景涉及管理學(xué)、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)
學(xué)、工學(xué)、文學(xué)等5大門類,不過管理學(xué)背景的學(xué)生人數(shù)占跨專業(yè)總?cè)藬?shù)的58.82%,屬大多數(shù),與檔案學(xué)屬同一學(xué)科門類。
2.3跨專業(yè)報(bào)考動(dòng)機(jī)分析
經(jīng)調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),跨專業(yè)考生報(bào)考檔案學(xué)的動(dòng)機(jī)可以分為內(nèi)部和外部兩個(gè)方面的因素。內(nèi)部因素來源于考生自身,主要有:一是檔案學(xué)專業(yè)屬冷門學(xué)科,學(xué)科內(nèi)涵不高;報(bào)考人數(shù)較少,競爭程度較低,考取難度較??;就業(yè)不差,“性價(jià)比”較高。二是為了改變本科階段所學(xué)專業(yè),這源自于一些考生高中階段對大學(xué)專業(yè)不甚了解,所學(xué)本科專業(yè)或者沒有報(bào)好,或者不感興趣,希望通過考研找到自己認(rèn)為更適合的專業(yè)。[3]三是部分考生結(jié)合檔案學(xué)專業(yè)的特性,想通過檔案學(xué)專業(yè)考取公務(wù)員。四是少部分考生喜歡檔案學(xué)專業(yè)。外部因素是指社會(huì)環(huán)境因素,主要有:一是現(xiàn)代社會(huì)對人才的高要求,學(xué)歷是提高競爭力的渠道之一,考生將檔案專業(yè)作為跳板獲得碩士學(xué)歷;二是就業(yè)壓力,為逃避就業(yè)而選擇讀檔案專業(yè)研究生。檔案學(xué)考研的難度相對較小可能是最主要的因素。
3跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生培養(yǎng)現(xiàn)狀及其存在的問題探析
3.1跨專業(yè)研究生培養(yǎng)現(xiàn)狀
從培養(yǎng)現(xiàn)狀來看,多數(shù)跨專業(yè)碩士生應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)的優(yōu)勢并沒有體現(xiàn)出來,應(yīng)有的潛力也沒有被真正的激發(fā)出來,個(gè)別研究生在三年的專業(yè)訓(xùn)練中甚至一直處于困惑、迷茫狀態(tài)。[4]各高校對跨專業(yè)與本專業(yè)碩士研究生采取的是“一視同仁”的培養(yǎng)方案,課程設(shè)置基本相同,在導(dǎo)師的選擇上沒有考慮跨專業(yè)因素,由于大部分導(dǎo)師只有單一學(xué)科背景,這就導(dǎo)致導(dǎo)師不能很好地幫助跨專業(yè)碩士研究生發(fā)揮其原有知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢,更不能做好其他專業(yè)知識(shí)與檔案知識(shí)的連接以及重組。不具差異化、個(gè)性化的培養(yǎng)方案對跨專業(yè)碩士研究生的發(fā)展是極其不利的,當(dāng)前的跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生培養(yǎng)狀況令人擔(dān)憂。
3.2跨專業(yè)研究生培養(yǎng)存在的問題
跨專業(yè)碩士研究生為檔案學(xué)科隊(duì)伍的發(fā)展注入了“新鮮血液”,亦對檔案學(xué)碩士研究生教育提出挑戰(zhàn)。針對跨專業(yè)生源這一特殊群體的培養(yǎng)問題應(yīng)采取的對應(yīng)措施是幾乎為零。下面從跨專業(yè)學(xué)生自身、培養(yǎng)目標(biāo)定位、課程設(shè)置、導(dǎo)師制度等方面討論跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生教育亟待解決的問題。
3.2.1跨專業(yè)學(xué)生自身
從報(bào)考動(dòng)機(jī)方面看,多數(shù)跨專業(yè)考生具有一定的盲目性,少數(shù)屬跨專業(yè)調(diào)劑生,他們對檔案學(xué)專業(yè)并不了解,使得研究生階段的學(xué)習(xí)存在諸多障礙。檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、思維能力以及檔案實(shí)踐能力的缺乏,使得這些跨學(xué)科背景的學(xué)生容易陷入迷茫狀態(tài)。他們在課程學(xué)習(xí)上跟不上教學(xué)節(jié)奏,在學(xué)術(shù)交流討論上無法與老師溝通,這些使得部分跨專業(yè)學(xué)生在心理上產(chǎn)生自卑,并產(chǎn)生了消極的學(xué)習(xí)態(tài)度,對研究有畏難情緒,甚至個(gè)別學(xué)生從心里抵觸檔案學(xué)科。
3.2.2培養(yǎng)目標(biāo)
在碩士研究生階段,目前各高校將培養(yǎng)檔案學(xué)學(xué)術(shù)型人才作為主要培養(yǎng)目標(biāo)。如武漢大學(xué)就要求學(xué)生“具有獨(dú)立從事研究、教學(xué)或擔(dān)任專門技術(shù)工作的能力”,注重學(xué)生“教學(xué)”與“科研”能力的培養(yǎng)??鐚I(yè)檔案學(xué)碩士研究生檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)薄弱,要想建立完整而又科學(xué)的檔案知識(shí)體系尚需多年的學(xué)習(xí)積累,他們較少有機(jī)會(huì)參與導(dǎo)師的課題研究工作,就算參與,也只是負(fù)責(zé)基礎(chǔ)性的研究工作。在當(dāng)前的形勢下,跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生要想成為檔案學(xué)學(xué)術(shù)型人才困難相當(dāng)大,脫離實(shí)際的培養(yǎng)目標(biāo)使得他們陷入尷尬境地。
3.2.3課程設(shè)置
課程設(shè)置是檔案碩士研究生教育的核心。各高校課程基本模塊大致包含公共必修課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)方向課、專業(yè)選修課,個(gè)別高校(如遼寧大學(xué))針對跨專業(yè)碩士研究生設(shè)立專業(yè)補(bǔ)修課,總體上存在重理論、輕應(yīng)用的現(xiàn)象。缺乏實(shí)踐教學(xué)課程或者與社會(huì)發(fā)展密切相關(guān)的課程,導(dǎo)致跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生欠缺檔案工作的基本技能,不利于個(gè)人未來職業(yè)發(fā)展。各高校檔案學(xué)專業(yè)課不盡相同,均帶有濃厚的院系背景色彩??偟膩碚f,檔案學(xué)研究生培養(yǎng)方案中供學(xué)生自由選擇的課并不多'而跨專業(yè)研究生的課程設(shè)置開放性要求程度更高,沒有足夠的選擇空間,無法滿足個(gè)性化培養(yǎng)的需求及發(fā)揮跨學(xué)科優(yōu)勢。3.2.4導(dǎo)師制度
如今高校教師資源緊張使得一個(gè)檔案學(xué)的碩士生導(dǎo)師一屆帶4?6個(gè)學(xué)生是較正常的事,精力所限,無法給跨專業(yè)研究生“開小灶”,以致面對跨專業(yè)研究生,許多導(dǎo)師在培養(yǎng)過程中表現(xiàn)得“力不從心”。同時(shí),由于每一個(gè)導(dǎo)師不可能涉獵所有學(xué)科,只能在其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有較深學(xué)術(shù)造詣,這樣就無法幫助跨專業(yè)學(xué)生做好知識(shí)的連接與融合,甚至由于跨專業(yè)學(xué)生缺乏檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí),和導(dǎo)師之間的交流都存在障礙。
4跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生教育的發(fā)展對策4.1正確自我定位、注重自主學(xué)習(xí)由于缺乏基本的檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),缺乏專業(yè)思維能力,跨專業(yè)研究生在學(xué)習(xí)過程中“跟不上,吃不下”的情況常常發(fā)生,對此,跨專業(yè)研究生一方面要積極調(diào)整學(xué)習(xí)心態(tài),認(rèn)清差距,科學(xué)地分析自我優(yōu)勢與劣勢,克服消極、悲觀的情緒,做好自我定位工作;另_方面就是注重自主學(xué)習(xí),激發(fā)對檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)習(xí)熱情,確定每一階段的學(xué)習(xí)目標(biāo),比如在研究生剛?cè)雽W(xué)階段就自覺補(bǔ)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)??傊?,在正確自我定位、注重自主學(xué)習(xí)的幫助下,跨專業(yè)研究生可以通過對專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的不斷學(xué)習(xí),結(jié)合跨專業(yè)優(yōu)勢,提升專業(yè)知識(shí)水平和專業(yè)研究能力,成為檔案學(xué)專業(yè)優(yōu)秀人才。
4.2準(zhǔn)確定位培養(yǎng)目標(biāo)、制定差異化培養(yǎng)方案針對跨專業(yè)研究生應(yīng)重新定位培養(yǎng)目標(biāo),制定差異化、個(gè)性化的培養(yǎng)方案。檔案學(xué)碩士研究生大部分在畢業(yè)后實(shí)際從事的不是教學(xué)科研型工作,而是應(yīng)用性工作,因此將培養(yǎng)目標(biāo)定位在培養(yǎng)學(xué)術(shù)型和應(yīng)用型人才上。差異化、個(gè)性化的培養(yǎng)方案是指根據(jù)學(xué)生自己的選擇(就業(yè)或者讀博),來選擇適合自身發(fā)展的培養(yǎng)方案,最終培養(yǎng)成為應(yīng)用型人才或者學(xué)術(shù)型人才。既然是不同的培養(yǎng)目標(biāo),那他們的課程設(shè)置、導(dǎo)師培養(yǎng)方式、實(shí)踐活動(dòng)等方面都有所不同,對于應(yīng)用型學(xué)生,應(yīng)設(shè)置較多的實(shí)踐性課程,以來提高其實(shí)際工作能力;走學(xué)術(shù)之路的學(xué)生就側(cè)重培養(yǎng)其研究能力。如此的分流方案才有助于提高跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生的教育質(zhì)量。
4.3優(yōu)化課程設(shè)置
構(gòu)建合理的課程體系結(jié)構(gòu)是培養(yǎng)跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生的重中之重,是提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要保證。金波認(rèn)為檔案學(xué)碩士研究生的課程體系應(yīng)呈金字塔形狀,[8]這種金字塔式的課程體系更適合跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生。筆者認(rèn)為:金字塔課程體系中“塔底”是工具類、方法論課程,這類課程目前開設(shè)的很少[9]。檔案學(xué)研究方法課程體系可以由以下課程組成:(1)管理研究方法,(2)信息檢索技術(shù)與方法,(3)文獻(xiàn)計(jì)量分析,(4)社會(huì)調(diào)查方法,(5)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué);[1°]第二層開設(shè)一級(jí)學(xué)科相關(guān)的課程,以專業(yè)基礎(chǔ)課的形式開設(shè)有關(guān)課程如信息資源管理、知識(shí)管理、信息咨詢等;第三層是檔案學(xué)的專業(yè)課程,可以專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)選修課的形式開設(shè)檔案專業(yè)課程,專業(yè)選修課的豐富化非常重要,這有利于學(xué)科研究多方向性;“塔頂”就是前沿性和跨學(xué)科性選修課程,通過這些課程可以了解各專業(yè)領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究熱點(diǎn)、專業(yè)研究新動(dòng)向,幫助跨專業(yè)研究生拓展非檔案專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí),幫助他們延伸自己本科專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)。
在金字塔課程體系中還要補(bǔ)充的是教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié),加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn),才能更好地培養(yǎng)檔案應(yīng)用型人才??紤]到跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)薄弱,在金字塔的第三層專門可以為跨專業(yè)學(xué)生開設(shè)專業(yè)補(bǔ)修課,如檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、文書學(xué)等課程。
4.4建立導(dǎo)師組
單憑一個(gè)導(dǎo)師的力量不足以幫助跨專業(yè)學(xué)生發(fā)揮他們的優(yōu)勢,不足以幫助他們找到自己在檔案學(xué)科中的定位,建立導(dǎo)師組是解決問題的較好辦法。導(dǎo)師組可由2名高校老師和1~2名檔案實(shí)踐部門的專家組成,高校老師由一名檔案學(xué)專業(yè)碩士生導(dǎo)師加上一名其他專業(yè)老師組成,其他專業(yè)老師是根據(jù)跨專業(yè)研究生自身特點(diǎn)而安排的,比如本科是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的研究生配備一名研究信息管理的老師。小組內(nèi)指導(dǎo)老師分工負(fù)責(zé),在整個(gè)培養(yǎng)過程中各自發(fā)揮自己的學(xué)術(shù)特長,互相配合,對研究生的學(xué)習(xí)進(jìn)行集體指導(dǎo)。
4.5搭建學(xué)術(shù)交流、社會(huì)實(shí)踐平臺(tái)