導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇檔案學(xué)論文，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、建立檔案學(xué)術(shù)規(guī)范。學(xué)術(shù)規(guī)范問(wèn)題的核心是學(xué)風(fēng)問(wèn)題，而學(xué)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到學(xué)科的生死存亡?？偟膩?lái)說(shuō)，檔案界的學(xué)風(fēng)是比較好的，大多數(shù)檔案學(xué)者都能做到理論聯(lián)系實(shí)際，勤于獨(dú)立思考，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，并自覺(jué)抵制學(xué)術(shù)腐敗，這是我國(guó)檔案學(xué)持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動(dòng)力。然而，當(dāng)前檔案學(xué)研究中的確也存在著一些不良學(xué)風(fēng)，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。雖然我們不能像對(duì)一般商品那樣對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究設(shè)計(jì)出一套可以量化的、方便操作的標(biāo)準(zhǔn)，但在科學(xué)精神、文風(fēng)文德、術(shù)語(yǔ)概念、學(xué)術(shù)評(píng)論等方面為檔案學(xué)者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的，也是必要的。

（一）規(guī)范學(xué)術(shù)精神。鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)，每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)精神，加強(qiáng)與檔案部門(mén)合作，緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)際，善于從鮮活的檔案工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，并透過(guò)紛繁復(fù)雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門(mén)造車(chē)，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說(shuō)教。即使從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，我們也不能脫離檔案工作實(shí)際，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究都包含著某種特定的應(yīng)用目的。更何況檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間本來(lái)就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開(kāi)來(lái)。研究檔案史、評(píng)價(jià)歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論，也要實(shí)事求是、尊重歷史事實(shí)，而不能不加分析地全盤(pán)否定。實(shí)事求是既是一種科學(xué)精神，也是一種科學(xué)方法，彼此相輔相成，互為前提。

（二）規(guī)范文風(fēng)文德。檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實(shí)際工作者所接受，才能發(fā)揮其對(duì)現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)作用。因此，檔案學(xué)研究者應(yīng)努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的科學(xué)工作作風(fēng)，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨(dú)立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問(wèn)題，勇于開(kāi)拓新領(lǐng)域，探求新知識(shí)，并大力提倡運(yùn)用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預(yù)測(cè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語(yǔ)言把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化。檔案學(xué)研究者還應(yīng)加強(qiáng)文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強(qiáng)、自律，淡泊名利，謙虛好學(xué)，不抄襲剽竊，不，把做人與做學(xué)問(wèn)有機(jī)地結(jié)合在一起。

（三）規(guī)范檔案術(shù)語(yǔ)概念。建議有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快組織專(zhuān)家對(duì)現(xiàn)有的檔案術(shù)語(yǔ)概念進(jìn)行審查清理，在詞形、語(yǔ)義、專(zhuān)指性、配套性等方面嚴(yán)格把關(guān)，剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過(guò)大、語(yǔ)義陳舊、專(zhuān)業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語(yǔ)概念，重新建立一套符合檔案專(zhuān)業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語(yǔ)概念，使檔案學(xué)者們?cè)诮y(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)概念基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和探討。

二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。目前我國(guó)檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的許多問(wèn)題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應(yīng)社會(huì)和檔案學(xué)發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國(guó)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案科研機(jī)構(gòu)和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標(biāo)是建立全國(guó)統(tǒng)一的檔案科研管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定國(guó)家檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調(diào)各檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，組織全國(guó)性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評(píng)獎(jiǎng)工作。在此前提下，有計(jì)劃地逐步改變我國(guó)檔案學(xué)會(huì)條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會(huì)化的轉(zhuǎn)變，成為在各級(jí)檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下的非官方機(jī)構(gòu)，并注重促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。

與此同時(shí)，要逐步改變目前的檔案學(xué)研究方式，重建檔案科研系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實(shí)行檔案學(xué)研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學(xué)研究集約化的微觀主體是以檔案學(xué)研究者為最小單位的，檔案學(xué)研究者的創(chuàng)新性是檔案學(xué)研究集約化的物質(zhì)載體，其提高和改進(jìn)的途徑主要在于通過(guò)各種方式強(qiáng)化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學(xué)研究集約化的宏觀主體是以國(guó)家為最大規(guī)模的，國(guó)家的檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)研究集約化的核心力量，檔案學(xué)的整體水平能否提高，關(guān)鍵在于國(guó)家的檔案科研政策是否正確。而要實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學(xué)術(shù)帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開(kāi)發(fā)群體。通過(guò)檔案科研共同體，將不同部門(mén)、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機(jī)構(gòu)和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實(shí)際工作的研究者有機(jī)地結(jié)合在一起，集中資源，取長(zhǎng)補(bǔ)短，高質(zhì)量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復(fù)研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)研究集約化的基礎(chǔ)和基本任務(wù)。

另外，要研究檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展政策，制定檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學(xué)發(fā)展政策研究大體包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是從總體上對(duì)檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展進(jìn)行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學(xué)理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實(shí)踐相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)：二是針對(duì)檔案學(xué)的具體領(lǐng)域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領(lǐng)域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來(lái)講，就是要研究各類(lèi)檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作政策，檔案學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的劃撥政策，檔案學(xué)研究的國(guó)際交流與合作政策，檔案學(xué)理論研究隊(duì)伍的建設(shè)政策等。檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性藍(lán)圖，是對(duì)檔案學(xué)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)規(guī)劃當(dāng)前的行動(dòng)方案，要求既要重視對(duì)事關(guān)檔案學(xué)發(fā)展大局的熱點(diǎn)問(wèn)題和重要領(lǐng)域的研究，又要注意檔案學(xué)理論的整體發(fā)展。制定檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結(jié)合檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展規(guī)律，緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，尤其要與我國(guó)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應(yīng)。三、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作。近20多年來(lái)，我國(guó)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評(píng)文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個(gè)良好的開(kāi)端，是一種可喜的現(xiàn)象。但是，我們也應(yīng)該看到，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所受到的重視與應(yīng)受到的重視，還有不小的差距；檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所發(fā)揮的作用與應(yīng)發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說(shuō)，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論還沒(méi)有被擺上應(yīng)有的位置，研究水平還比較后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作，當(dāng)前我們應(yīng)下大力氣重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：第一，提高對(duì)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論重要性的認(rèn)識(shí)。首先，檔案學(xué)理論研究者要正確認(rèn)識(shí)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在檔案學(xué)研究中的地位和作用，了解檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容和范圍，進(jìn)而明確開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的必要性和迫切性，并把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作義不容辭的職責(zé)，切實(shí)加以重視。中國(guó)檔案學(xué)會(huì)及地方各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論列入各自的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，定期或不定期地組織召開(kāi)包括檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在內(nèi)的專(zhuān)題座談會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)。檔案學(xué)會(huì)會(huì)員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，積極撰寫(xiě)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論文章，藉此交流經(jīng)驗(yàn)，逐步完善檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容，把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門(mén)分支學(xué)科來(lái)建設(shè)。第二，開(kāi)辟檔案學(xué)術(shù)評(píng)論園地。目前我國(guó)既沒(méi)有檔案學(xué)術(shù)評(píng)論刊物，也沒(méi)有哪一種檔案雜志設(shè)置檔案學(xué)術(shù)評(píng)論專(zhuān)欄，這顯然不利于檔案學(xué)術(shù)評(píng)論活動(dòng)的開(kāi)展。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，創(chuàng)辦一種以檔案學(xué)術(shù)評(píng)論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當(dāng)前，各級(jí)各類(lèi)檔案雜志應(yīng)開(kāi)辟學(xué)術(shù)評(píng)論專(zhuān)欄，增加理論研究的比重，這對(duì)提高刊物的質(zhì)量，擴(kuò)大其在社會(huì)上的影響也是不無(wú)益處的。第三，建立檔案學(xué)術(shù)評(píng)論隊(duì)伍。這支隊(duì)伍應(yīng)以檔案專(zhuān)業(yè)教師為主體，因?yàn)檫@部分研究者為了教學(xué)的需要，大都對(duì)檔案學(xué)進(jìn)行了一定程度的研究，理論造詣相對(duì)較深。有中級(jí)以上職稱的檔案實(shí)際工作者也要結(jié)合工作實(shí)踐，積極參與檔案學(xué)術(shù)評(píng)論，對(duì)檔案理論界的一些觀點(diǎn)和現(xiàn)象大膽質(zhì)疑，發(fā)表自己的見(jiàn)解。檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)生是檔案研究的后備軍，應(yīng)重點(diǎn)加以培養(yǎng)。各檔案專(zhuān)業(yè)教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在課程設(shè)置時(shí)安排檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的教學(xué)內(nèi)容。攻讀檔案學(xué)碩士、博士學(xué)位的研究生更要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門(mén)專(zhuān)業(yè)主干課來(lái)學(xué)習(xí)、研究。

四、努力改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境。檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學(xué)研究系統(tǒng)之外的與檔案學(xué)研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學(xué)研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)提供有用理論、技術(shù)和方法的知識(shí)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術(shù)的實(shí)踐環(huán)境，接受與檢驗(yàn)檔案學(xué)理論的檔案工作實(shí)踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學(xué)研究成果的中介機(jī)制等。

應(yīng)該肯定，改革開(kāi)放以后檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會(huì)檔案意識(shí)逐步增強(qiáng)，檔案學(xué)是一門(mén)獨(dú)立學(xué)科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學(xué)發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案學(xué)的學(xué)科地位始終得不到應(yīng)有的重視，檔案科研經(jīng)費(fèi)一直缺乏穩(wěn)定的來(lái)源，許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。

針對(duì)上述問(wèn)題，筆者認(rèn)為當(dāng)前我們應(yīng)采取以下措施：

第一，加強(qiáng)宣傳，深化研究，努力提高檔案學(xué)的學(xué)科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》、檔案工作基本知識(shí)，而且要宣傳檔案學(xué)及其知識(shí)體系，使大家明白建立與完善檔案學(xué)研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)、科技、文化及社會(huì)生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要；檔案學(xué)的發(fā)展離不開(kāi)各方面的支持與幫助，社會(huì)各項(xiàng)工作的發(fā)展也需要檔案科學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案服務(wù)；檔案學(xué)只有與經(jīng)濟(jì)、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展，才能為社會(huì)提供最佳服務(wù)。以此喚起社會(huì)各界對(duì)檔案學(xué)的理解、重視與支持。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要積極鼓勵(lì)、動(dòng)員廣大會(huì)員參加社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，以擴(kuò)大檔案學(xué)的社會(huì)影響。檔案學(xué)研究者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，不斷深化檔案學(xué)研究?jī)?nèi)容，努力提高檔案學(xué)的科學(xué)水平，使檔案學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)中真正占有一席之地。

篇2

檔案載體大體經(jīng)歷了從甲骨、金石、竹簡(jiǎn)到紙張等多次變革，從東漢時(shí)期改進(jìn)造紙術(shù)到今天，紙張作為信息的主要載體已有兩千多年的歷史。高校檔案，尤其是二級(jí)學(xué)院的檔案室的檔案基本上都是以紙質(zhì)、實(shí)物為主要載體。紙質(zhì)和實(shí)物載體檔案，直接決定了檔案保存的時(shí)間受到很大限制，不能長(zhǎng)期保存。另外，也降低了檔案信息的利用率。二級(jí)學(xué)院作為高校教學(xué)單位，決定了從屬于二級(jí)學(xué)院的檔案室主要為教學(xué)服務(wù)，同時(shí)兼顧科研、管理服務(wù)。具體而言，在檔案材料方面，主要以學(xué)生的學(xué)業(yè)考試材料的存檔管理為主，同時(shí)包括教師科研及管理材料。而學(xué)生的學(xué)業(yè)考試材料又占所存檔案材料的絕大多數(shù)，包括學(xué)生每個(gè)學(xué)期末的考試材料和學(xué)生在第四學(xué)年的學(xué)位論文和實(shí)習(xí)材料。學(xué)生在學(xué)期末的考試材料存檔主要以教學(xué)班為單位，一個(gè)教學(xué)班一個(gè)檔案盒，如果材料太多一個(gè)檔案盒放不下，要兩個(gè)檔案盒存放。而一個(gè)教學(xué)班的單門(mén)科目的考試存檔材料主要包括存檔標(biāo)示、存檔脊背、考試考核方案、試題（試卷）材料、審查表、原始成績(jī)報(bào)告單、原始成績(jī)分析報(bào)告、學(xué)業(yè)成績(jī)報(bào)告單、平時(shí)成績(jī)材料（支撐材料一般保存5-10份）。學(xué)生的學(xué)位論文存檔材料一般包括論文、過(guò)程指導(dǎo)表格等。過(guò)程指導(dǎo)表格又包括本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）備選題目審批表（教師用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作記錄封面、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題申請(qǐng)表（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)下達(dá)書(shū)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）文獻(xiàn)綜述（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開(kāi)題報(bào)告書(shū)（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題變更審批表（教師用表）、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題落實(shí)情況統(tǒng)計(jì)表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中期檢查及指導(dǎo)記錄表（教師用表）、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）書(shū)面成績(jī)?cè)u(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn)（教師用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)教師評(píng)分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）評(píng)閱人評(píng)分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯記錄表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯成績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯成績(jī)?cè)u(píng)分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)?cè)u(píng)定書(shū)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)匯總表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）公開(kāi)發(fā)表情況統(tǒng)計(jì)表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理工作評(píng)價(jià)表等：（個(gè)表格，每個(gè)學(xué)生平均：,頁(yè)左右。在以上這些材料中，絕大多數(shù)二級(jí)學(xué)院觀念陳舊，以紙質(zhì)材料存檔為主，以電子信息存檔的占極少數(shù)。紙質(zhì)材料存檔有諸多弊端。首先，紙質(zhì)材料不易長(zhǎng)時(shí)保存，保存時(shí)間一般8至10年，超過(guò)10年的都要銷(xiāo)毀。其次紙質(zhì)材料查閱困難，利用效率低；再次，紙質(zhì)材料檔案占用空間極大，存放困難。高校二級(jí)學(xué)院一般都是臨時(shí)把一些空房間利用起來(lái)作為檔案室，空間有限。再加上紙質(zhì)材料檔案占有一定空間，且每個(gè)學(xué)期都要新存入大量的學(xué)生學(xué)業(yè)考試材料，所以一般檔案室只存放近兩至三年的檔案材料，其余的都堆放在其他地方。這些都決定了傳統(tǒng)以紙質(zhì)材料管理檔案的方式落后了，必須用更先進(jìn)的方式來(lái)代替它。

（二）資金相對(duì)短缺，硬件建設(shè)不夠，信息化程度低

高校二級(jí)學(xué)院的檔案室建設(shè)，大都面臨著資金相對(duì)短缺的困難。場(chǎng)所大都是由學(xué)院提供，一兩臺(tái)計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)的作用主要是用來(lái)打印，其他硬件建設(shè)根本談不上，更不要談什么信息化了。這也是二級(jí)檔案室主要以紙質(zhì)檔案材料為主的主要原因所在。不難看出，要加快檔案信息化發(fā)展，困難是資金。只有資金充裕，才能加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，才能購(gòu)置計(jì)算機(jī)、路由器、掃描儀、縮微設(shè)備等，開(kāi)通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行信息安全防護(hù)等。有了這些設(shè)備，才能把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息檔案，進(jìn)一步促進(jìn)二級(jí)學(xué)院檔案管理的信息化發(fā)展。

（三）管理人員復(fù)雜，檔案管理規(guī)范化程度不夠

高校檔案管理的信息化對(duì)檔案管理人員要求比較高，不僅需要有專(zhuān)門(mén)而系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且還要有信息化方面的技能。而現(xiàn)下高校普遍缺乏高素質(zhì)的檔案管理專(zhuān)業(yè)人員，就更不要說(shuō)什么二級(jí)學(xué)院了。這些二級(jí)學(xué)院的檔案室管理員大都是半路出家，或者直接從專(zhuān)任教師轉(zhuǎn)來(lái)，或者是由一些教學(xué)水平排后的教師轉(zhuǎn)來(lái)，亦或者是由課時(shí)較少的教師臨時(shí)借調(diào)兼任，情況比較復(fù)雜。二級(jí)學(xué)院檔案室管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)低，直接導(dǎo)致了檔案管理規(guī)范化程度不夠。就紙質(zhì)檔案材料而言，首先是體式不一，有的是手寫(xiě)體，有的是打印體。其次，紙張大小不一。這具體體現(xiàn)在學(xué)生的平時(shí)成績(jī)支撐材料上，紙張大小不一，非常不美觀，不整齊。就電子檔案來(lái)說(shuō)，沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)保管，到處亂存，更談不上什么保密措施了。

二、信息化背景下高校二級(jí)學(xué)院檔案管理的新舉措

（一）從手工到現(xiàn)代，從紙質(zhì)到數(shù)字化

首先，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作的改變，真正做到從手工到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變。二級(jí)學(xué)院傳統(tǒng)的材料立卷歸檔，大多是手工和打印紙質(zhì)稿相結(jié)合，一些材料必須要打印紙質(zhì)稿，然后再手工簽字蓋章。在完成這些后，再立卷、歸檔，勞動(dòng)強(qiáng)度比較大，且周期長(zhǎng)。必須改變這種手工與打印紙質(zhì)稿相結(jié)合的現(xiàn)狀，真正實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化處理。具體而言，就是利用網(wǎng)絡(luò)，將相關(guān)電子信息檔案輸入到計(jì)算機(jī)中，針對(duì)檔案信息的保密程度的不同，為不同人群設(shè)置一定的權(quán)限（絕對(duì)保密性的檔案信息設(shè)置為禁止查閱，一般保密性的檔案信息設(shè)置為驗(yàn)證查閱，可以公開(kāi)的檔案信息不設(shè)置查閱權(quán)限，對(duì)大眾公開(kāi)查閱），這樣，可以方便不同的部門(mén)及人員查閱相關(guān)檔案文件信息。其次，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式的改變，真正做到從紙質(zhì)到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。檔案信息的數(shù)字化就是指利用當(dāng)前先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)將紙質(zhì)形式等載體方式存儲(chǔ)的信息轉(zhuǎn)化為可直接被計(jì)算機(jī)利用識(shí)別的形式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化信息的合理有效的管理和利用。傳統(tǒng)的檔案工作是對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行管理，而在數(shù)字化檔案管理中，檔案的管理完全虛擬化。信息的存取，按照設(shè)立的軟件程序進(jìn)行整理、排序，然后輸出。具體而言，對(duì)于二級(jí)學(xué)院的學(xué)生考試材料，學(xué)生考試試卷直接通過(guò)掃描的形式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，而其他的相關(guān)材料只需要收集電子稿就可以了，然后再分門(mén)別類(lèi)以學(xué)年、學(xué)期、科目等逐漸縮小的目錄文件保存并上傳就可以了。而對(duì)于學(xué)生的畢業(yè)論文和實(shí)習(xí)材料，把打印紙質(zhì)稿的過(guò)程直接省略，只保存電子稿就可以了。也可以把紙質(zhì)版的材料保存份，如果上級(jí)檢查，可以把這,)份給他們。當(dāng)然，檢查人員也可以直接到網(wǎng)上查閱。這樣，既節(jié)約了紙張等打印的辦公經(jīng)費(fèi)，也節(jié)約了存放紙質(zhì)材料檔案的空間，可謂一舉兩得。

（二）大力加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院的軟硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

首先，加大資金投入，加快軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)，即開(kāi)通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部互聯(lián)網(wǎng)。硬件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須購(gòu)置先進(jìn)的數(shù)字化的技術(shù)設(shè)備，像圖文影像掃描儀，數(shù)字化的音像制作系統(tǒng)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等，這是提高檔案信息化的必要工具。其次，加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)。對(duì)于作為高校檔案館的組成部分、為教學(xué)單位服務(wù)的定位而言，二級(jí)學(xué)院檔案室可以直接利用高校檔案館的數(shù)據(jù)庫(kù)，成為學(xué)校數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)分支和組成部分，這就對(duì)高校檔案館的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)提出了更高的要求。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)

篇3

【論文關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案規(guī)范化管理

高等學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對(duì)學(xué)校有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,其內(nèi)容非常豐富。高校的教學(xué)檔案從一定程度上來(lái)講它是反映學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志。是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)記錄,高等學(xué)校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障,故加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理勢(shì)在必行。

1系部教學(xué)檔案的內(nèi)容

(1)綜合類(lèi):主要有上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的有關(guān)文件;學(xué)院規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃、教學(xué)要點(diǎn)、教學(xué)工作會(huì)議的記錄、簡(jiǎn)報(bào)等材料;學(xué)院制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例以及教學(xué)工作的文件;教改項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告;教學(xué)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析資料;每學(xué)期評(píng)教評(píng)學(xué)的相關(guān)材料及教學(xué)檢查的記錄、總結(jié)。

(2)教學(xué)管理類(lèi):教師教學(xué)有關(guān)規(guī)程、教學(xué)工作檢查、評(píng)估有關(guān)材料;教師教學(xué)任務(wù)安排及開(kāi)課有關(guān)資料、教師教學(xué)情況調(diào)查表、教學(xué)質(zhì)量檢查、師資建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施情況,教師進(jìn)修培訓(xùn)材料;學(xué)籍管理材料;學(xué)籍變更材料;課程安排表、學(xué)年校歷。

(3)教學(xué)業(yè)務(wù)類(lèi):重點(diǎn)課程及一般課程建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施方案、總結(jié)等有關(guān)材料;培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書(shū)、教學(xué)日志等有關(guān)資料;教材建設(shè)、教師自編或主編教材及使用教材的目錄;教師制作的CAI課件等資料;優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學(xué)模型、標(biāo)本,青年教師教學(xué)比武材料;教學(xué)實(shí)習(xí)有關(guān)材料;各種考試試卷及試卷分析材料;學(xué)生的畢業(yè)論文及評(píng)審意見(jiàn);學(xué)生在校期間發(fā)表的論文和獲獎(jiǎng)有關(guān)資料,考研相關(guān)材料;教師業(yè)務(wù)檔案;教學(xué)儀器設(shè)備材料等。

(4)教學(xué)研究類(lèi):各類(lèi)教改項(xiàng)目及科研課題的立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、實(shí)施計(jì)劃、成果及總結(jié)以及獲獎(jiǎng)的申報(bào)材料和獎(jiǎng)狀;獲院級(jí)以上的教學(xué)成果類(lèi)的申報(bào)材料及獎(jiǎng)狀;教師發(fā)表的教學(xué)研究論文目錄。

2教學(xué)檔案的特點(diǎn)

教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié),故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點(diǎn):

(1)內(nèi)容廣泛:一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大,招生形式越來(lái)越多樣化,辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬,新學(xué)科、新專(zhuān)業(yè)不斷涌現(xiàn),使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來(lái)越廣泛;另,教學(xué)內(nèi)容越來(lái)越豐富,高校除了設(shè)置相應(yīng)的德、智、體幾方面的課程外,隨著專(zhuān)業(yè)的增多,多學(xué)科互相滲透、交差不斷加強(qiáng),使的教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科性越來(lái)越明顯,與之相適應(yīng),檔案材料也越來(lái)越豐富。

(2)材料來(lái)源較分散:高校教學(xué)檔案來(lái)源于上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校兩級(jí)教務(wù)教學(xué)活動(dòng),即有上級(jí)和學(xué)校下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)的有關(guān)文件,又有主管教學(xué)的教務(wù)部門(mén)形成的關(guān)于教學(xué)改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科設(shè)置、課程安排等方面的材料,同時(shí)還有系部在日常教學(xué)中形成的教學(xué)檔案。

(3)歸檔時(shí)間不同:文書(shū)檔案是按年度歸檔,而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的,歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日。

(4)高校的教學(xué)檔案統(tǒng)一按國(guó)家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》進(jìn)行。

3教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題

(1)材料收集較困難:因部分教學(xué)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過(guò)程中取得的,應(yīng)該由自己來(lái)管理,擔(dān)心材料會(huì)遺失,或擔(dān)心檔案部門(mén)立卷歸檔后自己利用不方便。故對(duì)上交檔案材料有抵觸情緒,使的收集起來(lái),有一定困難。

(2)系一級(jí)的管理困難:由于系部無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,故材料的收集、整理、移交都是由教學(xué)秘書(shū)兼著,由于有些教師不配合,就會(huì)造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些系部認(rèn)為系部的主要工作是教學(xué),對(duì)檔案材料只要用時(shí)有就可以了,無(wú)須按什么規(guī)則整理歸檔,導(dǎo)致教學(xué)檔案整理、分類(lèi)缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得教學(xué)檔案整理、分類(lèi)缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性。

(3)資金緊缺:系部收集到的材料并不能馬上移交,因經(jīng)費(fèi)不足有些系部連一個(gè)像樣的檔案柜都沒(méi)有,故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時(shí)間無(wú)處可放,容易遺失而選成檔案材料的遺失。

(4)人員緊缺:一般高校系部都無(wú)專(zhuān)職檔案管理員,由教學(xué)秘書(shū)兼任,而教學(xué)秘書(shū)的主要精力在教學(xué)上,加上大部分沒(méi)有受過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),因而少有精力去將教學(xué)檔案收集整理完整,這樣將造成教學(xué)檔案整理分類(lèi)缺乏系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,致使移交到檔案館的材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來(lái)極大的不便。

4加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理

(1)從系部教學(xué)檔案管理方面存在的問(wèn)題出發(fā),各系部由于檔案工作規(guī)范化程度低,管理不到位,系、教研室兩級(jí)檔案管理、存檔部門(mén)職責(zé)不明,歸檔機(jī)制不健全,導(dǎo)致文件材料重復(fù)歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍,亟需在科學(xué)劃分系部檔案類(lèi)目的基礎(chǔ)上,明確系、教研室檔案的建檔、存檔和管理職責(zé),加強(qiáng)對(duì)系、教研室檔案工作的指導(dǎo)和對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開(kāi)展對(duì)系部、教研室檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開(kāi)展對(duì)系部檔案工作的督查,提高信息服務(wù)的針對(duì)性與實(shí)用性,加速高校檔案信息化建設(shè)。

(2)檔案材料應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集、隨時(shí)整理檔案工作應(yīng)當(dāng)形成一種周期性的自查、自評(píng)、整改和自建的長(zhǎng)效機(jī)制,以此為檔案管理日常運(yùn)作機(jī)制提供質(zhì)量上的監(jiān)控與保證,避免把問(wèn)題都積壓到一件中心工作來(lái)臨前倉(cāng)促解決。

(3)完善檔案制度建設(shè),據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》和本校的具體情況制定統(tǒng)一的檔案管理辦法和分類(lèi)體系,使檔案分類(lèi)走上統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(4)歸檔要求:凡需歸檔的教學(xué)文件材料,必須遵循教學(xué)文件材料的自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間的聯(lián)系,據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理;盡量采用原件,規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一;一般用計(jì)算機(jī)打印,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊(cè),以利長(zhǎng)期保存;教學(xué)檔案材料一般要求長(zhǎng)期保存。教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書(shū)、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談?dòng)涗?、?tīng)課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、各種考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上;教學(xué)檔案管理人員應(yīng)于每學(xué)期期末對(duì)本單位的教學(xué)檔案進(jìn)行及時(shí)的清理與歸檔。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求,進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷、并編頁(yè)號(hào)、卷號(hào)(盒號(hào)),填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表,擬定案卷標(biāo)題,注明密級(jí)和保管期限,并于每學(xué)年度結(jié)束后對(duì)所有教學(xué)檔案進(jìn)行匯總,裝訂后,按學(xué)年度排列進(jìn)柜管理存檔。

(5)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律,按歸檔范圍分類(lèi)收集;必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、系統(tǒng)性;所收集的教學(xué)文件材料按各大類(lèi)的分別積累,進(jìn)行預(yù)立卷,并按時(shí)間先后順序排列。

(6)利用現(xiàn)代辦公技術(shù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案現(xiàn)代化的管理。隨著高校教育體制改革的深入,教學(xué)管理人員工作量不斷增大,如果仍依靠長(zhǎng)期沿襲的手工方式去處理日常教務(wù)工作和管理教學(xué)檔案,就不可能從繁雜的事務(wù)中解脫出來(lái)。故利用現(xiàn)代辦公手段,實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,縮短勞動(dòng)時(shí)間,提高檔案管理的工作效率。

參考文獻(xiàn)

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一、醫(yī)學(xué)教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理制度存在不足。在我國(guó)有很大多數(shù)醫(yī)學(xué)院在檔案管理制度上存在一定的問(wèn)題，特別是一些基層教育的檔案管理十分缺少有效的制約機(jī)制。比如一些醫(yī)學(xué)院未建立規(guī)范的立卷部門(mén)，很少有固定的人員負(fù)責(zé)歸檔工作，多數(shù)是臨時(shí)抽調(diào)出的老師來(lái)負(fù)責(zé)。檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題也沒(méi)有具體的人員予以負(fù)責(zé)，其在檔案管理制度構(gòu)建方面存在諸多問(wèn)題。（二）教學(xué)檔案質(zhì)量不高。教學(xué)檔案質(zhì)量直接影響到教學(xué)檔案所產(chǎn)生的價(jià)值和效果，而且和教學(xué)工作的開(kāi)展以及教學(xué)管理的水平都有著重要的關(guān)系。教學(xué)檔案的主要內(nèi)容大部分都是來(lái)自各種教學(xué)文件材料，因此，教學(xué)文件材料質(zhì)量是取決于教學(xué)檔案的質(zhì)量好壞。但是，依照當(dāng)前的情況來(lái)看，很多院校注重了教學(xué)質(zhì)量的提升，但是對(duì)于其檔案的形成并沒(méi)有予以高度重視，醫(yī)學(xué)教學(xué)中所形成的檔案資料或者沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)歸檔總結(jié)，或者沒(méi)有形成文字性資料，難以形成具體的檔案資料，造成很多教學(xué)檔案的質(zhì)量不高。（三）檔案信息化程度不高。依照我國(guó)社會(huì)發(fā)展的情況來(lái)看，信息化建設(shè)已經(jīng)日漸成為高校建設(shè)的重要支撐。而信息化建設(shè)的輻射范圍也應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)學(xué)教學(xué)檔案的管理，只有對(duì)教學(xué)檔案的管理不斷推進(jìn)信息化進(jìn)程，才能夠保證其檔案管理的持久性。但是，更多的院校依然停留在原有的檔案管理方法上，其信息化建設(shè)開(kāi)展不足。即使部分院校已經(jīng)逐漸推進(jìn)信息化建設(shè)，也僅僅停留在基礎(chǔ)的檔案管理之中，水平不高。（四）服務(wù)水平有待提升。醫(yī)學(xué)教學(xué)檔案管理的最終目的應(yīng)當(dāng)是服務(wù)教學(xué)，堅(jiān)持以教學(xué)為根本。但是，在當(dāng)前的很多院校中檔案成為“保存”的象征，其利用率并不高，尤其在教學(xué)過(guò)程中，檔案的使用效能低下，檔案的服務(wù)性質(zhì)沒(méi)有得到體現(xiàn)，其在教學(xué)中的應(yīng)用還有很大提升空間。

二、加強(qiáng)醫(yī)學(xué)教學(xué)檔案管理的策略

（一）建立健全教學(xué)檔案管理制度。在進(jìn)行教學(xué)檔案管理制度構(gòu)建方面必須要結(jié)合本學(xué)院教育的實(shí)際情況，制定和完善教學(xué)檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度，細(xì)化教學(xué)檔案管理人員的相關(guān)責(zé)任。在此方面應(yīng)該由分管的校長(zhǎng)進(jìn)行負(fù)責(zé)，通過(guò)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員制定出合理、有效的規(guī)范管理機(jī)制。另一方面，必須要?jiǎng)?chuàng)建適應(yīng)各個(gè)教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度。一些醫(yī)學(xué)院起步較晚，缺少足夠的教學(xué)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，在制度構(gòu)建方面容易忽略，多數(shù)檔案可能沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行歸檔和收集，而且很少進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)，很難真正滿足教學(xué)管理的需要。因此，院校必須要注重經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，不斷完善學(xué)校醫(yī)學(xué)教學(xué)檔案管理的工作規(guī)范，建立適應(yīng)各系教學(xué)檔案的規(guī)章制度，創(chuàng)建具體教學(xué)檔案管理工作職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上，確保檔案管理工作穩(wěn)定、有序地進(jìn)行。（二）提高教學(xué)檔案質(zhì)量。真正要提高教學(xué)檔案質(zhì)量，就必須重視教學(xué)文件材料的選取和管理工作。一方面要保證教學(xué)材料在內(nèi)容必須具有真實(shí)性，也就是說(shuō)其檔案的內(nèi)容必須真實(shí)的來(lái)自于教師教學(xué)工作的開(kāi)展，是教學(xué)工作的真實(shí)記錄。這就需要教師做好教學(xué)內(nèi)容的歸納總結(jié)，并對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)記錄，讓開(kāi)展的教學(xué)工作以文字性或者電子文檔的形式予以落實(shí)和保存。另一方面，各類(lèi)教學(xué)文件必須具有相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，也就是所保存的檔案必須依照相應(yīng)的規(guī)范而進(jìn)行，通過(guò)具體、統(tǒng)一的要求保證其教學(xué)檔案的質(zhì)量可靠性。在載體的選擇上，格式和書(shū)寫(xiě)上以及整理、立卷上都必須達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。此外，每一種教學(xué)文件材料必須要?dú)w檔完整，所保存的檔案應(yīng)當(dāng)貫穿教材、教案、教師講義、教師授課情況以及學(xué)生反饋等各個(gè)方面，只有保證檔案的全面性、完整性，所進(jìn)行的檔案管理才具有意義。（三）加快教學(xué)檔案信息化進(jìn)程。在教學(xué)檔案信息化的整個(gè)過(guò)程中，可以充分地利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理方法進(jìn)行檔案管理工作，這樣能夠提升檔案工作的管理水平，使得檔案工作效率得以提升，同時(shí)也是檔案事業(yè)未來(lái)發(fā)展上的必然趨勢(shì)。一方面，在紙質(zhì)載體的各種教學(xué)檔案上，必須實(shí)施案卷級(jí)、文件級(jí)的計(jì)算機(jī)錄入的保存和檢索，努力實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化，創(chuàng)建出比較完善的教學(xué)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，最終達(dá)到向數(shù)字化儲(chǔ)存利用的發(fā)展目標(biāo)。另外一方面，必須注重電子載體類(lèi)教學(xué)檔案進(jìn)行歸檔工作，對(duì)于學(xué)校的多數(shù)教學(xué)檔案必須實(shí)行紙質(zhì)與電子檔案兩方面共同存儲(chǔ)的信息管理，把教學(xué)管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)相互結(jié)合實(shí)行教學(xué)檔案的雙向信息輸送，努力實(shí)現(xiàn)文檔管理的一體化。此外，在教學(xué)檔案管理的閱讀上完成全面的計(jì)算機(jī)檢索機(jī)制，使得教學(xué)檔案信息真正的公開(kāi)化，利用現(xiàn)今發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)完成教學(xué)檔案資源上的共享以及教學(xué)檔案信息內(nèi)容的遠(yuǎn)程終端服務(wù)。（四）做好檔案服務(wù)工作。將建立的教學(xué)檔案真正有效的利用起來(lái)，更好地開(kāi)展教學(xué)服務(wù)工作，這才是檔案存在最大價(jià)值的體現(xiàn)和最終的目的。在這個(gè)過(guò)程中必須滿足使用者對(duì)需要查閱的教學(xué)檔案信息的需求，這樣才能提升教學(xué)檔案的使用率，促使檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際的情況下，為了提高教學(xué)檔案的利用率，相關(guān)的檔案管理工作人員必須要考慮到本校的具體實(shí)際情況，對(duì)各類(lèi)的檢索工具進(jìn)行及時(shí)的編制，這里特別要注重的是對(duì)教學(xué)檔案的內(nèi)容上進(jìn)行充分的分析和研究，教學(xué)中重大事件，現(xiàn)有在校學(xué)生的統(tǒng)計(jì)等，在這方面檔案的編寫(xiě)上，可以根據(jù)實(shí)際的情況由檔案部門(mén)自行編制或者與學(xué)校其他部門(mén)聯(lián)合編制。

篇5

美國(guó)哈佛大學(xué)霍德華加德納教授認(rèn)為，人的智力是多元的，主要表現(xiàn)為言語(yǔ)——語(yǔ)言智力、邏輯——數(shù)學(xué)智力、音樂(lè)——節(jié)奏智力、視覺(jué)——空間智力、身體——運(yùn)動(dòng)智力、人際交往智力、自我反省智力、自然主義智力和存在主義智力，每個(gè)人或多或少都擁有一種或多種以上的智力。多元智力理論揭示了智力只有領(lǐng)域的差異，沒(méi)有優(yōu)劣之分。為此，教育者要尊重個(gè)體的智力差異，充分地挖掘和發(fā)現(xiàn)個(gè)體的優(yōu)勢(shì)智力，在評(píng)價(jià)學(xué)生時(shí)也不能只以傳統(tǒng)的期末總結(jié)性筆試作為唯一的衡量指標(biāo)，而應(yīng)該全方位地考查學(xué)生的學(xué)習(xí)。多元智力對(duì)智力類(lèi)型的揭示為《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的實(shí)施奠定了一定的智力基礎(chǔ)。

（二）人本主義學(xué)習(xí)理論

人本主義關(guān)注人的高級(jí)心理活動(dòng)，如生命、熱情、信念等，在此基礎(chǔ)上形成的人本主義學(xué)習(xí)理論則從全人的視角闡釋學(xué)習(xí)者整個(gè)人的成長(zhǎng)歷程。以羅杰斯為首的人本主義學(xué)派認(rèn)為“能夠影響個(gè)體行為的知識(shí)，只能是個(gè)體自主發(fā)現(xiàn)并加以同化的知識(shí)”，教師的任務(wù)不是教學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)，也不是教學(xué)生如何學(xué)習(xí)，而是為學(xué)生提供各種學(xué)習(xí)的資源，為他們創(chuàng)設(shè)富有“人情味”的學(xué)習(xí)氛圍，讓他們自主學(xué)習(xí)，從而達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)。為此，教師要尊重學(xué)生，關(guān)注他們的情感體驗(yàn)，鼓勵(lì)他們?nèi)硇牡赝度雽W(xué)習(xí)之中。人本主義學(xué)習(xí)理論為《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的實(shí)施提供一定的方法論依據(jù)。

（三）建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論

建構(gòu)主義認(rèn)為知識(shí)不是通過(guò)教師傳授獲得的，而是學(xué)習(xí)者在一定情境下，借助他人（如教師和學(xué)習(xí)同伴）的幫助，利用必要的學(xué)習(xí)資料，通過(guò)意義建構(gòu)的方式獲得的。因此，建構(gòu)主義倡導(dǎo)在教師指導(dǎo)下，學(xué)生自主地建構(gòu)知識(shí)。教師不是知識(shí)的傳授者和灌輸者，而是學(xué)生意義建構(gòu)的幫助者和促進(jìn)者。為了更好地建構(gòu)知識(shí)，需要將新學(xué)的知識(shí)與頭腦中已有的印象相聯(lián)系，而教師必須激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，幫助學(xué)生創(chuàng)設(shè)符合教學(xué)內(nèi)容需要的情境和提供新舊知識(shí)之間聯(lián)系的線索；教師還應(yīng)該組織協(xié)作性的學(xué)習(xí)，即合作交流活動(dòng)，引導(dǎo)學(xué)生更好地建構(gòu)知識(shí)?！督逃龑W(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的實(shí)施過(guò)程要求教師必須成為學(xué)生學(xué)習(xí)的激勵(lì)者，而學(xué)生則在自主學(xué)習(xí)、自主思考中完成知識(shí)的建構(gòu)。

二、《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的具體實(shí)施

《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（2010-2020)明確提出：“提高質(zhì)量是高等教育發(fā)展的核心任務(wù)，是建設(shè)高等教育強(qiáng)國(guó)的基本要求”。《教育學(xué)》檔案評(píng)價(jià)法也是響應(yīng)其“深化教學(xué)改革”“強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)”的要求所做的嘗試。

（一）精心確定《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的目標(biāo)

《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的目標(biāo)是其實(shí)施的基礎(chǔ)和方向，直接影響和決定著檔案袋評(píng)價(jià)的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中發(fā)揮著引領(lǐng)的作用。因此，《教育學(xué)》檔案袋設(shè)計(jì)中，教師首先要明確這一檔案袋評(píng)價(jià)要達(dá)到哪些目標(biāo)？該檔案袋評(píng)價(jià)需讓學(xué)生取得哪些進(jìn)步、獲得哪些發(fā)展？歸納起來(lái)，目標(biāo)有以下兩點(diǎn)：1.真實(shí)地記錄學(xué)生學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)的過(guò)程這其中包括了反映學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中的各種材料，如筆記、反思等，這些作品能夠很好地反映學(xué)習(xí)者整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程中的進(jìn)步和成長(zhǎng)歷程。2.搜集每個(gè)學(xué)生最優(yōu)秀的作品學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中對(duì)一些教育現(xiàn)象、教育問(wèn)題等有自己獨(dú)到的見(jiàn)解，檔案袋評(píng)價(jià)鼓勵(lì)他們用自己富有個(gè)性的方式進(jìn)行表達(dá)。因此，學(xué)生可以將這證明材料收集在檔案中。

（二）悉心選擇《教育學(xué)》檔案袋的內(nèi)容

一般來(lái)說(shuō)，《教育學(xué)》檔案袋的內(nèi)容可以由師生共同選擇。教師可以在學(xué)期初向?qū)W生介紹本課程的評(píng)價(jià)內(nèi)容等方案，最好人手一份，以示慎重；在具體實(shí)施過(guò)程中，也可發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性，與學(xué)生商量項(xiàng)目及權(quán)重等情況，對(duì)原有方案作出一定調(diào)整并最終確立。簡(jiǎn)言之，“兩學(xué)”檔案袋內(nèi)容的確定程序遵循：教師羅列大致項(xiàng)目——學(xué)生反饋——共同商討——最終確定。為了讓學(xué)生對(duì)《教育學(xué)》課程的檔案袋評(píng)價(jià)有更直觀的理解，也為了讓他們能更好地參與到檔案袋制作的過(guò)程中，教師可以事先將該課程可能需要學(xué)生收集的資料印發(fā)給學(xué)生。一般來(lái)說(shuō)，《教育學(xué)》檔案袋的主要內(nèi)容大致有：1.封面封面應(yīng)設(shè)計(jì)成能讓讀者一眼了解檔案袋中的材料內(nèi)容、頁(yè)碼、條目等。2.學(xué)生個(gè)性名片設(shè)計(jì)此環(huán)節(jié)鼓勵(lì)學(xué)生自主設(shè)計(jì)個(gè)性名片，主要內(nèi)容有二：一是學(xué)生名字的由來(lái)、內(nèi)涵、愛(ài)好等信息，這能讓教師獲得更多的學(xué)生個(gè)人的感性材料，最核心的用意是教師能更好地記住每個(gè)學(xué)生的名字，從而更有針對(duì)性地開(kāi)展教育活動(dòng)；二是座右銘，可以時(shí)刻起到監(jiān)督、激勵(lì)學(xué)生的作用。3.學(xué)習(xí)《教育學(xué)》各個(gè)章節(jié)的課堂表現(xiàn)、主題發(fā)言、反思、個(gè)性化筆記等過(guò)程性資料。例如，該課程學(xué)生檔案袋評(píng)價(jià)的最終成績(jī)=30%主題發(fā)言及反思+30%課堂表現(xiàn)+40%個(gè)性化筆記。（1)課堂表現(xiàn)課程表現(xiàn)是反映學(xué)生學(xué)習(xí)狀況最直觀的指標(biāo)，主要包括遵守課堂紀(jì)律、學(xué)習(xí)態(tài)度、精神狀態(tài)等方面。每次課教師留出幾分鐘供學(xué)生自我評(píng)價(jià)、同學(xué)評(píng)價(jià)和教師評(píng)價(jià)，這對(duì)學(xué)生課堂表現(xiàn)能起到很好的強(qiáng)化和督促作用。（2)主題發(fā)言及反思每節(jié)課留出10分鐘時(shí)間安排2-3位學(xué)生進(jìn)行主題發(fā)言，按學(xué)號(hào)進(jìn)行，學(xué)生圍繞近期學(xué)習(xí)的主題進(jìn)行3-5分鐘的演講，主題演講前需要有一個(gè)短時(shí)間（1分鐘以內(nèi)為宜）的互動(dòng)，用于訓(xùn)練學(xué)生走上講臺(tái)后能立刻吸引聽(tīng)眾的能力，形式可以是笑話或簡(jiǎn)短的故事引發(fā)的思考，整個(gè)過(guò)程需要拍攝視頻，相當(dāng)于“微演講”。演講完畢，教師現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)或點(diǎn)名學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)，同時(shí)要求所有聽(tīng)眾記錄發(fā)言者的演講要點(diǎn)，并寫(xiě)上三五句感受；而演講者，在演講結(jié)束之后需要觀看視頻并寫(xiě)出演講后的反思。該環(huán)節(jié)主要的主題可以是：（3)個(gè)性化筆記所謂“個(gè)性化筆記”是指學(xué)生在教師指導(dǎo)下，根據(jù)自己對(duì)所學(xué)內(nèi)容的理解所撰寫(xiě)的、能充分體現(xiàn)自己對(duì)所學(xué)內(nèi)容個(gè)性化思考的筆記。具體地說(shuō)，是要求學(xué)生將每頁(yè)筆記本一分為二，左側(cè)記錄課程涉及的基本概念和原理，右側(cè)預(yù)留5厘米左右的空白，填寫(xiě)自己對(duì)前述知識(shí)點(diǎn)的思考，包括自己的感性理解、相關(guān)知識(shí)的拓展及學(xué)習(xí)過(guò)程中的心得體會(huì)等。

（三）細(xì)心設(shè)計(jì)《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

美國(guó)課程評(píng)價(jià)專(zhuān)家比爾.約翰遜指出：“對(duì)確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)這一步驟的重要性無(wú)論怎樣強(qiáng)調(diào)都不過(guò)分：如果新的評(píng)定不嘗試澄清對(duì)優(yōu)質(zhì)作業(yè)的期望是什么。我們很可能是在用新瓶裝舊酒”[1]。確定了《教育學(xué)》搜集的內(nèi)容后，需要對(duì)該學(xué)科的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)做一個(gè)更具操作性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。以上是對(duì)《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)介紹，各表中的總評(píng)成績(jī)=30%自評(píng)+30%他評(píng)+40%師評(píng)。教師在布置任務(wù)時(shí)務(wù)必讓學(xué)生提前了解到對(duì)檔案袋作品的評(píng)價(jià)指標(biāo)，學(xué)生才能明確檔案袋評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)行事，而教師則更好地監(jiān)督和評(píng)價(jià)學(xué)生的檔案袋。

（四）跟蹤檔案袋制作的進(jìn)展情況

《教育學(xué)》檔案袋的目標(biāo)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)確定完畢后，學(xué)生可以有計(jì)劃地收集和整理自己學(xué)習(xí)成長(zhǎng)資料，而教師也需要定期或不定期地對(duì)檔案袋的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查：個(gè)性化筆記是以章節(jié)為單位定期檢查及審閱，課堂表現(xiàn)、主題發(fā)言等每周評(píng)定一次；此外，為了讓檔案袋評(píng)價(jià)法能更好地促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)，真正起到激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)的功能，必須及時(shí)對(duì)檔案袋中的材料進(jìn)行反饋。最為常見(jiàn)的形式是定期開(kāi)展交流分享會(huì)，鼓勵(lì)學(xué)生在同學(xué)面前展示自己收集的資料、自己思考的結(jié)果等。總之，學(xué)生學(xué)習(xí)積極性是否被調(diào)動(dòng)起來(lái)直接決定了《教育學(xué)》檔案袋實(shí)施的成效。因此，在確立目標(biāo)時(shí)，教師要重點(diǎn)做好檔案袋評(píng)價(jià)的宣傳工作。檔案袋評(píng)價(jià)的優(yōu)點(diǎn)日益凸顯，但對(duì)于較為成熟又敏感的青年學(xué)生而言，一開(kāi)始可能會(huì)有一些抵觸心理，教師首先要以寬容的心態(tài)看待這類(lèi)問(wèn)題，同時(shí)需要有足夠的耐心引導(dǎo)學(xué)生逐步認(rèn)識(shí)到它的益處。心理學(xué)研究也一再表明，大多數(shù)人對(duì)事物的態(tài)度會(huì)經(jīng)歷依從、認(rèn)同和內(nèi)化三個(gè)階段。對(duì)于大部分學(xué)生而言，一開(kāi)始可能是在教師的要求下完成檔案袋的搜集、整理工作，但隨著時(shí)間的推移，如果他們?cè)趫?zhí)行過(guò)程中享受到其中的樂(lè)趣和成長(zhǎng)中的快樂(lè)，就有可能逐漸認(rèn)同這一做法，而一旦開(kāi)始認(rèn)同這一做法，就會(huì)更全力以赴地完成這項(xiàng)任務(wù)，甚至熱衷于此。因此，教師應(yīng)始終關(guān)注學(xué)生《教育學(xué)》檔案袋的搜集，并進(jìn)行積極的反饋，這是關(guān)系到《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)法能否順利開(kāi)展的首要、也是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

三、《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的反思

2012年2月10日，教育部正式公布了《小學(xué)教師專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，勾畫(huà)了一名合格教師的道德坐標(biāo)、知識(shí)坐標(biāo)和能力坐標(biāo)，對(duì)新形勢(shì)下的小學(xué)教師基本素養(yǎng)有了更明確而細(xì)致的要求。在“師德為先、學(xué)生為本、能力為重、終身學(xué)習(xí)”等基本理念的指導(dǎo)下，高師《教育學(xué)》評(píng)價(jià)也找到了新的切入點(diǎn)：“檔案袋評(píng)價(jià)”能更好地記錄學(xué)生學(xué)習(xí)的過(guò)程，但具體實(shí)施過(guò)程也存在一定的問(wèn)題，有待討論。

（一）《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的成效

1.激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)《教育學(xué)》積極性作為一種過(guò)程性評(píng)價(jià)，檔案袋評(píng)價(jià)能較為真實(shí)地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程，若使用得當(dāng)，使之與期末總結(jié)性評(píng)價(jià)相互配合，能更全面地反映學(xué)生學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的軌跡。而學(xué)生《教育學(xué)》檔案袋資料的豐富與否與他們學(xué)習(xí)的自主性、主動(dòng)性的發(fā)揮息息相關(guān)。為了更好地展示自己的學(xué)習(xí)過(guò)程，他們會(huì)更注重從各方面，或積極參與問(wèn)題的討論、或通過(guò)撰寫(xiě)個(gè)性化的筆記等多途徑提升自己的教育理念修養(yǎng)。2.培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力和自我反思的學(xué)習(xí)習(xí)慣在整個(gè)《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)的實(shí)施過(guò)程中始終需要發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，需要學(xué)生對(duì)自己的學(xué)習(xí)過(guò)程不斷地做出評(píng)價(jià)、反思，同時(shí)還能根據(jù)他人的評(píng)價(jià)結(jié)果更好地認(rèn)識(shí)自己，及時(shí)調(diào)整自己的學(xué)習(xí)方案。這能培養(yǎng)他們的自主學(xué)習(xí)能力和自主反思的習(xí)慣。3.促進(jìn)教師教學(xué)質(zhì)量的提高通過(guò)《教育學(xué)》檔案袋評(píng)價(jià)，教師可以更深人地了解學(xué)生，創(chuàng)建良好的師生關(guān)系，并能從學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程中反思自己的教學(xué)方法并改進(jìn)措施，推動(dòng)《教育學(xué)》課程質(zhì)量的提高，進(jìn)而促進(jìn)自身專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。

篇6

1檔案的結(jié)構(gòu)

哲學(xué)認(rèn)為，事物都是以特定的結(jié)構(gòu)形式存在的。每一種事物都有其特有的結(jié)構(gòu)特征，事物若失去其自身的結(jié)構(gòu)形式，該事物也就必然失去其自身的功能和屬性。事物的結(jié)構(gòu)是由組成它的各個(gè)要素（或因素）按照一定的規(guī)則（即要素之間的相互聯(lián)系、相互作用、相互制約的內(nèi)在聯(lián)系）有秩序、分層次地結(jié)合成一定的組成形式而實(shí)現(xiàn)的。人們認(rèn)識(shí)事物，其實(shí)就是要弄清事物組成要素、結(jié)構(gòu)、功能與價(jià)值及其本質(zhì)屬性，其中結(jié)構(gòu)具有非常積極的意義。對(duì)于檔案結(jié)構(gòu)的認(rèn)識(shí)，檔案學(xué)教材已有所涉獵，主要從檔案的實(shí)體構(gòu)成和檔案的構(gòu)成要素兩條途徑進(jìn)行闡述?！拔募菣n案的因素，檔案是文件的組合”[1]屬于前者，“檔案的信息和載體是構(gòu)成檔案的兩個(gè)基本要素”[2]屬于后者。前者主要的目的在于說(shuō)明檔案館、室的檔案與單份文件的區(qū)別，強(qiáng)調(diào)檔案的實(shí)體結(jié)構(gòu)，可以為文件的整理和檔案館（室）藏提供理論依據(jù)。后者是對(duì)檔案或文件自身構(gòu)成要素的概括，雖然它并不說(shuō)明文件和檔案實(shí)體的館藏意義，但這一認(rèn)識(shí)對(duì)檔案的信息整理和信息分類(lèi)提供了理論依據(jù)，特別是電子文件的出現(xiàn)，文件信息可以自由地游離于原有的文件載體，使得電子文件的整理幾乎完全成為文件的信息整理，所以檔案文件的載體和信息的二元?jiǎng)澐?，為電子文件的整理提供了?qiáng)有力的理論武器。

近年來(lái)，對(duì)檔案結(jié)構(gòu)已有人發(fā)表文章進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的探討，一種觀點(diǎn)認(rèn)為“檔案的結(jié)構(gòu)是以知識(shí)單元的歷史聯(lián)系為依據(jù)的文件載體排列方式”。[3]劉新安等在文章《檔案物質(zhì)實(shí)體的雙重構(gòu)成》中認(rèn)為，檔案是由“文件實(shí)體集合”和“檔案歷史聯(lián)系的記錄”共同構(gòu)成。[4]本文是在過(guò)去檔案界對(duì)檔案結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)該問(wèn)題的進(jìn)一步的探討，給出數(shù)學(xué)模型的基本形式，并以此為基礎(chǔ)解釋檔案學(xué)理論和檔案工作中的相關(guān)問(wèn)題。

2檔案結(jié)構(gòu)的數(shù)學(xué)模型

檔案的結(jié)構(gòu)是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題，而且隨著檔案實(shí)踐的發(fā)展日趨復(fù)雜，尤其電子文件的出現(xiàn)，使得檔案信息與載體既可合二為一，又可一分為二，因此檔案的構(gòu)成也必然要考慮到檔案的信息和載體兩個(gè)方面。我們可以將其歸納為：A=F(C+I)。

其中，A代表檔案，C代表文件的載體，I代表文件載體所承載的信息，“+”表示文件載體與文件信息之和。F是檔案工作者賦予文件載體和文件信息的整理行為，即整理的原則和方法。以上公式告訴我們，檔案是我們按照特定的原則將文件的信息和載體進(jìn)行有效組合生成的物質(zhì)。其基本含義可從以下幾方面理解和分析。

2.1任何一種文獻(xiàn)，都是由載體C和信息I而構(gòu)成的，檔案是文獻(xiàn)中的一種，是文獻(xiàn)的下位類(lèi)概念，它也應(yīng)該由信息和載體構(gòu)成，充分揭示了檔案與文獻(xiàn)的從屬關(guān)系。檔案與一般文獻(xiàn)（圖書(shū)、期刊、報(bào)紙等）的主要區(qū)別在于兩點(diǎn)：其一，公式中C和I嚴(yán)格界定為文件的載體和信息，文件是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的伴生物，它具有原始的歷史記錄性，將文件進(jìn)行整理生成檔案以后，這種屬性不但沒(méi)有削弱，反而得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)，這是一般文獻(xiàn)不可比擬的。其二，就一般文獻(xiàn)而言，整理過(guò)程不是構(gòu)成文獻(xiàn)的必要條件，即經(jīng)過(guò)整理的和沒(méi)有經(jīng)過(guò)整理的文獻(xiàn)都是文獻(xiàn)，但就檔案而言，我們知道文件轉(zhuǎn)化為檔案必須具備三個(gè)必要條件，其中之一即是對(duì)文件的整理。正如《檔案管理學(xué)》教材所論述：“檔案的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)之一，就在于它已經(jīng)不是一份份孤立的文件，也不是一批批雜亂的文件的堆積，而是具有內(nèi)在聯(lián)系的文件體系，它反映了各種活動(dòng)和事件的原貌。所以未經(jīng)整理的、雜亂無(wú)序的零散歷史文件，雖然也屬于檔案，但從檔案的一般特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，它并不是典型的、科學(xué)意義上的檔案?！盵5]換言之，孤立和雜亂的文件經(jīng)過(guò)整理才成為具有結(jié)構(gòu)特征的檔案。

2.2A=F(C+I)中的F是文件轉(zhuǎn)化為檔案的基本條件，依上所述，主要指對(duì)文件實(shí)體和文件信息的整理原則。在數(shù)百年的檔案實(shí)踐過(guò)程中，整理原則也隨之發(fā)生過(guò)幾次重大變化。從最早的二元主義的序列原則（即在收文和發(fā)文二元下以時(shí)間先后進(jìn)行文件排序）到事由原則，再到后來(lái)的來(lái)源原則、自由來(lái)源原則，一直到上個(gè)世紀(jì)80年代中后期，我國(guó)檔案學(xué)者何嘉蓀、馮惠珍教授提出主、客體全宗的理論，可以說(shuō)都是對(duì)檔案整理理論的探討。由此可見(jiàn)，F(xiàn)隨著檔案實(shí)踐的不斷發(fā)展和人們對(duì)檔案實(shí)踐認(rèn)識(shí)的深化而變化，使之具有新的內(nèi)涵。文件和檔案的整理是檔案實(shí)踐的核心內(nèi)容，貫穿于文件運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程（單份文件卷類(lèi)全宗館藏），它使散亂的文件具備了有機(jī)的結(jié)構(gòu)特征。所以公式中的F不是檔案的結(jié)構(gòu)自身，但它是搭建檔案結(jié)構(gòu)的基本原則和方法。

A=F(C+I)，F(xiàn)是一種法則，文件實(shí)體和文件信息的有機(jī)組合經(jīng)過(guò)F法則變換成為“典型的、科學(xué)意義上的”檔案。F變換以建立檔案文件之間的內(nèi)在聯(lián)系、搭建檔案文件的有機(jī)結(jié)構(gòu)為目的。荷蘭手冊(cè)的作者認(rèn)為：“一個(gè)全宗是一個(gè)有機(jī)整體，……它按照一定的規(guī)則成長(zhǎng)著、形成著、并且變化著……”。[6]英國(guó)檔案學(xué)家詹金遜也認(rèn)為：“它是一種生長(zhǎng)的結(jié)果，正像一棵樹(shù)一頭動(dòng)物一樣，也是一種有機(jī)體。……因此，它的各部分之間，也有著對(duì)它本身的意義不可或缺的結(jié)構(gòu)、關(guān)節(jié)和自然聯(lián)系”。[7]

2.3A=F(C+I)中的C+I對(duì)于新的檔案實(shí)踐，尤其是電子文件、檔案實(shí)踐，具有非常重要的意義。在傳統(tǒng)的以紙質(zhì)檔案為主導(dǎo)的檔案實(shí)踐活動(dòng)中，一份文件的載體與信息是不可分的，文件信息相對(duì)于它的載體，其“貞節(jié)”程度可謂“從一而終”，所以文件、檔案的整理也是載體和信息一并進(jìn)行的，不可能各自獨(dú)立進(jìn)行。這一時(shí)期，實(shí)際上C+I可以用一個(gè)字母表示。但自上個(gè)世紀(jì)80年代中期《中國(guó)檔案分類(lèi)法》問(wèn)世以后，對(duì)傳統(tǒng)的文件的結(jié)構(gòu)和整理理論提出挑戰(zhàn)。《中國(guó)檔案分類(lèi)法》雖然名為檔案分類(lèi)法，但它卻不能直接用于檔案室和檔案館實(shí)體的分類(lèi)，《中國(guó)檔案分類(lèi)法》實(shí)質(zhì)上是對(duì)檔案信息的組織方法，而不是對(duì)檔案室和檔案館實(shí)體檔案的分類(lèi)方法。由此人們第一次認(rèn)識(shí)到，檔案實(shí)體的整理和檔案信息的組織是可以分離的。正是由于這一原因，在上個(gè)世紀(jì)80年代中后期的檔案管理學(xué)教材中，提出檔案由文件載體和文件信息兩大要素構(gòu)成，順理成章，將檔案的分類(lèi)也劃分為實(shí)體分類(lèi)和信息分類(lèi)。何嘉蓀教授在他主編的教材和與傅榮校博士合作的專(zhuān)著中將檔案的實(shí)體整理和信息整理稱之為“實(shí)體控制”和“智能控制”。

近年來(lái)，電子文件的大量涌現(xiàn)直接影響到檔案的整理理論和技術(shù)。電子文件的信息對(duì)載體的依賴不比當(dāng)年，電子文件的信息相對(duì)獨(dú)立，以至于電子文件在線傳輸時(shí)，其載體往往是不被考慮的，非到文件信息脫機(jī)保存時(shí)文件的載體才被重視。實(shí)際上，電子文件的整理過(guò)程已經(jīng)演化為以著錄為依托，以檢索為手段的情報(bào)信息處理過(guò)程，它與電子文件脫機(jī)以后的實(shí)體保存并沒(méi)有必然的內(nèi)在聯(lián)系，它們可以分別獨(dú)立進(jìn)行。因此文件C+I的兩元表現(xiàn)形式，對(duì)于新的檔案實(shí)踐具有特殊的積極意義。對(duì)于脫機(jī)以前的電子文件的整理可表示為A=F(I)，而脫機(jī)以后的實(shí)體的分類(lèi)保管亦可表示為A=F(C)，它們?cè)试S遵循不同的整理原則F，而且可以各自具有不同的結(jié)構(gòu)。在目前以紙質(zhì)文件為主導(dǎo)的檔案整理中，實(shí)體整理（即檔案室、館的整理）以載體的排列為目的，按照歷史原則（即檔案文件之間的歷史聯(lián)系）進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)由文件案卷全宗館藏的實(shí)體結(jié)構(gòu)；按照《中國(guó)檔案分類(lèi)法》對(duì)檔案信息的分類(lèi)，則遵循邏輯原則，形成與檔案實(shí)體不同的檔案信息的特殊結(jié)構(gòu)。

3A=F(C+I)的異化及其意義

A=F(C+I)概括了一般檔案室和檔案館的紙質(zhì)檔案的結(jié)構(gòu)關(guān)系，它具有普遍的適用性，但它也可以出現(xiàn)以下幾種異化形式，并且與檔案工作實(shí)踐中的特殊情況相對(duì)應(yīng)。

3.1A=(C+I)：即在特殊條件下，沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何整理（公式中F不存在）的文件依然可以成為檔案，而不能再將它們稱為文件。盡管沒(méi)有經(jīng)過(guò)整理的文件不是“典型的、科學(xué)意義上的”檔案，但畢竟還是檔案，而且在檔案實(shí)踐中也是可能出現(xiàn)的。例如，檔案征集是檔案收集工作的組成部分，檔案室和檔案館征集到的零散文件，雖然它們沒(méi)有經(jīng)過(guò)必要的整理，我們依然將它們稱之為檔案。檔案的征集雖然在檔案的收集工作中不占主流，但卻是檔案館的經(jīng)常性的業(yè)務(wù)活動(dòng)，以至于大多省級(jí)檔案館都設(shè)有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行檔案征集工作。A=(C+I)是A=F(C+I)異化后的特殊形式，也對(duì)應(yīng)著一定的檔案實(shí)踐活動(dòng)。在何嘉蓀教授和傅榮校博士合著的《文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律研究》一書(shū)中，將這一現(xiàn)象概括為“文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程中的跳躍”現(xiàn)象。

其實(shí)這一現(xiàn)象在以往的檔案學(xué)研究中一直沒(méi)有給予科學(xué)解釋。在檔案學(xué)教材中，我們一方面強(qiáng)調(diào)文件轉(zhuǎn)化為檔案的三個(gè)必要條件，必要條件之一就是沒(méi)有經(jīng)過(guò)整理的文件不是檔案，另一方面又認(rèn)為文件一經(jīng)歸檔進(jìn)入檔案室和檔案館就成為檔案，那么征集到檔案館、室的零散文件沒(méi)有經(jīng)過(guò)必要的整理，我們將它稱為檔案呢，還是文件呢？如果依照必要條件判斷，它未經(jīng)整理是文件，可是它又是檔案館的日常業(yè)務(wù)之一，而且我們將這項(xiàng)活動(dòng)不叫做文件征集，而稱為檔案征集，在檔案學(xué)教材中也將這部分內(nèi)容設(shè)在檔案工作的收集環(huán)節(jié)講授，因此形成悖論。我們給出的檔案結(jié)構(gòu)模型的異化形式可以給它適當(dāng)?shù)慕忉尅?/p>

3.2A=F(C+X)是檔案結(jié)構(gòu)模型的另一種異化形式，即在文件形成檔案的過(guò)程中側(cè)重于考慮文件載體，而淡化其中信息之間的有機(jī)聯(lián)系及其表現(xiàn)形式（信息I異化為X)，這種現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)的檔案實(shí)踐中也時(shí)而顯現(xiàn)。例如：織布廠的樣品室中的產(chǎn)品樣本，其本身就具有檔案的性質(zhì)，它以實(shí)物的形式記錄企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)活動(dòng)。據(jù)筆者調(diào)研，甚至有不少企業(yè)干脆將布的樣本裁減成照片大小裝入像冊(cè)保存在檔案室中，將其視為樣品檔案。如果將這些布的樣品視為檔案，樣品中的信息就已經(jīng)發(fā)生了異化，它不再是一般意義上的文件信息，其中信息的表現(xiàn)形式既不是文字的，也不是圖表的，甚至也不是聲相的，但是這些樣品仍然具有檔案屬性。其實(shí)這些樣本與開(kāi)發(fā)它們時(shí)所形成的產(chǎn)品檔案相互對(duì)應(yīng)，換言之，二者所含的信息盡管表現(xiàn)形式不同，但實(shí)質(zhì)上具有同一性，它們是以不同的信息形式表現(xiàn)同一個(gè)產(chǎn)品的信息，共同記錄和反映企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)活動(dòng)，應(yīng)該說(shuō)二者所包含的信息具有內(nèi)在的必然聯(lián)系，但是對(duì)樣品“檔案”和產(chǎn)品檔案卻采取了不同的整理方式，且分別保管。這種情況屬于重視載體的特殊性，淡化信息之間的有機(jī)聯(lián)系。此種情況在檔案工作實(shí)踐中絕非個(gè)別現(xiàn)象，檔案室和檔案館中將不同載體的檔案淡化它們信息之間的相互聯(lián)系，各自整理分別保管習(xí)以為常。特殊載體的檔案尤其是實(shí)物檔案往往需要特殊的整理方法，同時(shí)形成它們的特殊結(jié)構(gòu)。

3.3A=F(X+I)與以上討論的問(wèn)題相反，即重視檔案文件信息的結(jié)構(gòu)而淡化文件的載體。當(dāng)我們對(duì)檔案的處理重點(diǎn)針對(duì)它的信息，而很少關(guān)注它的載體形式時(shí)，則檔案結(jié)構(gòu)的模型異化為A=F(X+I)（此時(shí)載體C已經(jīng)異化為X）。這個(gè)表達(dá)式最為典型的現(xiàn)實(shí)意義是我們目前最為關(guān)注的虛擬檔案和檔案的虛擬整理。在虛擬檔案和檔案的虛擬整理中，整理的對(duì)象主要是針對(duì)文件的信息，使之能更好的適應(yīng)人們的需求，至于電子文件的載體，在文件脫機(jī)保管以前，其載體只具有技術(shù)方面的意義，幾乎與整理沒(méi)有關(guān)系。電子文件即使是脫機(jī)以后，它的整理保管與紙質(zhì)文件的整理原則也不會(huì)完全一致，甚至大相徑庭。

值得注意的是，對(duì)電子文件的整理由于主要是針對(duì)它的信息而忽略其載體，所以整理的原則和整理以后所形成的檔案結(jié)構(gòu)（信息結(jié)構(gòu)而非實(shí)體結(jié)構(gòu)）都將發(fā)生重大變化。歷史性原則（即按文件的來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間和形式等建立的文件之間的歷史聯(lián)系）和邏輯性原則今后會(huì)成為電子文件整理并重的兩大原則，由此引發(fā)電子檔案的結(jié)構(gòu)也必將突破紙質(zhì)的實(shí)體檔案結(jié)構(gòu)的固有模式。例如，根據(jù)“電子文件真實(shí)性的永久保管?chē)?guó)際研究項(xiàng)目”(IflterPARES)研究成果，一份完整的電子文件構(gòu)成要包括：載體、內(nèi)容、物理和智能格式、活動(dòng)、人員、檔案鏈、背景等7個(gè)基本要素，[8]與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，顯然文件的微觀結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。從宏觀上講，傳統(tǒng)的全宗也不一定再是檔案結(jié)構(gòu)中的最高層次。美國(guó)檔案學(xué)者塞繆爾斯(Samusls)提出的“文獻(xiàn)戰(zhàn)略”應(yīng)用于傳統(tǒng)的檔案實(shí)踐中顯然是困難的，但在電子文件領(lǐng)域的應(yīng)用前景是樂(lè)觀的。塞繆爾斯(Samusls)的“文獻(xiàn)戰(zhàn)略”觀念對(duì)傳統(tǒng)的檔案的收集、整理、鑒定、檢索以及檔案的結(jié)構(gòu)形式等方面從理論到實(shí)踐都將產(chǎn)生深刻的影響。

綜上所述，A=F(C+I)概括了一般情況下檔案結(jié)構(gòu)的基本模型，F(xiàn)表示使文件轉(zhuǎn)化為檔案的手段、方法和原則，它具有明顯的時(shí)代特征。檔案的實(shí)體整理從最早的序列原則到事由原則、來(lái)源原則、歷史性原則以及電子文件出現(xiàn)以后各國(guó)檔案學(xué)者提出的新的原則和方法，都是對(duì)F的時(shí)代特征的注釋?zhuān)覀儜?yīng)該相信，隨著檔案實(shí)踐的發(fā)展，F(xiàn)還會(huì)有新的含義。另外，F(xiàn)與文件的載體C和文件信息I明顯存在對(duì)應(yīng)關(guān)系，文件的載體不同（往往表現(xiàn)為I異化）整理的原則和方法也不同；同理，當(dāng)載體C發(fā)生異化，只對(duì)文件的信息I進(jìn)行整理時(shí)，也應(yīng)該采取新的整理原則和方法。更值得注意的是，F(xiàn)、C、I中任何一個(gè)要素的變化都會(huì)直接影響到檔案的結(jié)構(gòu)，因此，不同文件載體和不同文件信息表現(xiàn)形式的檔案實(shí)踐將會(huì)直接導(dǎo)致檔案結(jié)構(gòu)的多元化。

對(duì)檔案結(jié)構(gòu)較為系統(tǒng)的研究，目前尚未引起檔案界應(yīng)有的重視，成果較少，將檔案結(jié)構(gòu)模型化就更顯得困難，本文僅作為對(duì)該問(wèn)題的初步探索，拋磚引玉，希望得到檔案界同仁的批評(píng)指正。

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4劉新安等.檔案物質(zhì)實(shí)體雙重構(gòu)成.檔案學(xué)通訊，2003；5

篇7

考慮到現(xiàn)代醫(yī)學(xué)學(xué)科門(mén)類(lèi)繁多、交叉領(lǐng)域廣泛，因此醫(yī)學(xué)科研的課題也是按照各專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)來(lái)進(jìn)行分配的。如在臨床醫(yī)學(xué)研究中，可以細(xì)分為內(nèi)科、外科、婦科、兒科等不同的科目；而在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)研究中，又可以根據(jù)研究對(duì)象的不同分為生化、病理、藥理等專(zhuān)業(yè)。而醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)都是在相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)科目?jī)?nèi)進(jìn)行的，很多時(shí)候這種科目分類(lèi)還可能進(jìn)一步細(xì)化。這就造成醫(yī)學(xué)科研內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，相應(yīng)的醫(yī)學(xué)科技檔案的專(zhuān)業(yè)性也較強(qiáng)。

（二）醫(yī)學(xué)科技檔案專(zhuān)題突出，系列化強(qiáng)

醫(yī)學(xué)研究方式不同于其他學(xué)科，其一般都是突出地以一個(gè)特定的專(zhuān)題作為研究對(duì)象。而且在對(duì)該專(zhuān)題進(jìn)行研究時(shí)，著重從不同側(cè)面、不同層次展開(kāi)系列化、完整性的研究。這就使得相應(yīng)的醫(yī)學(xué)科技檔案具有專(zhuān)題性強(qiáng)、重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。同時(shí)，對(duì)研究對(duì)象的多層次完整化研究，需要形成一套完整的、成套化的科技文件資料。這些檔案資料層次分明但又聯(lián)系緊密，可以作為一個(gè)系列進(jìn)行利用。

（三）醫(yī)學(xué)科技檔案的學(xué)科綜合性強(qiáng)且項(xiàng)目協(xié)作多

醫(yī)學(xué)科學(xué)研究范圍非常廣泛，其跨學(xué)科、跨專(zhuān)業(yè)現(xiàn)象非常普遍。作為一門(mén)綜合性很強(qiáng)的學(xué)科，醫(yī)學(xué)研究本身就包含了眾多的專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)。同時(shí)在新形勢(shì)下，大量的新興科學(xué)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)不斷涌現(xiàn)，各學(xué)科的研究前沿領(lǐng)域正在不斷發(fā)生交叉融合，醫(yī)學(xué)研究也不例外?，F(xiàn)代醫(yī)學(xué)為了進(jìn)一步發(fā)展，需要更多地利用別的學(xué)科領(lǐng)域的有利條件，加強(qiáng)彼此的協(xié)同合作。特別是現(xiàn)在許多醫(yī)學(xué)科研課題的綜合性非常強(qiáng)，需要匯集多個(gè)學(xué)科的知識(shí)進(jìn)行研究攻關(guān)。這些反映到醫(yī)學(xué)科技檔案，也使其具有學(xué)科綜合性強(qiáng)且項(xiàng)目協(xié)作多的特點(diǎn)。

（四）醫(yī)學(xué)科技檔案載體形式多樣且數(shù)量龐大

醫(yī)學(xué)研究由于其獨(dú)特的研究方法和研究對(duì)象，造成研究結(jié)果的記錄和保存方式多種多樣。例如，醫(yī)學(xué)研究可以通過(guò)保存對(duì)象的標(biāo)本或其組織切片來(lái)直接記錄研究結(jié)果。同時(shí)，又可以利用各種音視頻資料、化驗(yàn)單及儀器檢測(cè)結(jié)果來(lái)間接保存。因此，醫(yī)學(xué)科技檔案資料的形式多樣，記錄醫(yī)學(xué)科研成果的載體也非常豐富。

（五）醫(yī)學(xué)科技檔案具有保密性

醫(yī)學(xué)檔案資料與醫(yī)學(xué)科研成果密切相關(guān)。作為醫(yī)學(xué)檔案記錄的主要對(duì)象，醫(yī)學(xué)科研成果往往包含了研究人員的心血和付出。這些成果具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在一定時(shí)間和范圍內(nèi)必然要受到法律的保護(hù)。因此，對(duì)于記錄了具有特殊價(jià)值的醫(yī)學(xué)報(bào)告、臨床資料及相關(guān)的文獻(xiàn)等檔案資料，需要根據(jù)國(guó)家保密法為其設(shè)置相應(yīng)的保密等級(jí)，確保這些醫(yī)學(xué)科技檔案在充分發(fā)揮其使用價(jià)值的前提下，具有一定的保密及限制保護(hù)措施。醫(yī)學(xué)科研檔案管理的主要工作是對(duì)有關(guān)醫(yī)學(xué)研究的資料、成果等進(jìn)行收集、系統(tǒng)分類(lèi)和編研，其基本原則一方面是要確保醫(yī)學(xué)科技檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性，另一方面要最大程度地開(kāi)發(fā)好、利用好醫(yī)學(xué)檔案的價(jià)值，為醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步以及人類(lèi)的健康提供幫助。

二、以用戶需求為最終目的的醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的建立

為此，依據(jù)本部門(mén)的工作狀況，并結(jié)合筆者多年的科技檔案工作經(jīng)驗(yàn)，理解相關(guān)文獻(xiàn)，對(duì)以用戶為最終目的的醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的建議和探索提出了幾點(diǎn)建議。

（一）提高檔案意識(shí)

有意識(shí)才會(huì)有自覺(jué)的行為，才會(huì)有目的的行動(dòng)。首先，我們需要提高相關(guān)工作人員的檔案意識(shí)，不僅需要重視檔案的保存和管理，更需要對(duì)醫(yī)學(xué)科技檔案的利用價(jià)值有明確的認(rèn)識(shí)。檔案管理部門(mén)要更新服務(wù)模式，努力開(kāi)發(fā)醫(yī)學(xué)科技檔案資源，并建立相應(yīng)的平臺(tái)（如數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)站等），為檔案利用者提供更好的服務(wù)。此外，檔案室還應(yīng)積極主動(dòng)地向外界宣傳館藏信息，讓更多的人了解可利用的檔案資源，以廣泛吸引潛在的檔案利用者，使檔案的利用價(jià)值發(fā)揮到最大化。

（二）完善管理體制

所有的行為必須要有規(guī)范，而管理體制就是這些規(guī)范的保證。要提高醫(yī)學(xué)科技檔案的利用效率，就必須要提高檔案管理水平。健全的管理體制，是醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平和利用效率的有力保證。立足于檔案利用者的實(shí)際需求，建立健全檔案服務(wù)機(jī)制，豐富檔案利用服務(wù)手段和方法，為各類(lèi)人群提供多樣和個(gè)性化的服務(wù)。我國(guó)各檔案室為人們提供的服務(wù)主要有檔案信息查詢、借閱以及信息加工等，相對(duì)比較單一，也不夠簡(jiǎn)便。將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案利用服務(wù)中，可以使得檔案信息的查詢和利用更加方便，也更符合當(dāng)代人們獲取信息的習(xí)慣，可以有效地吸引更多的科研人員、醫(yī)務(wù)工作人員等用戶人群，提高檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)

無(wú)論是保存、管理還是利用，基礎(chǔ)建設(shè)都很關(guān)鍵。加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)也是提高醫(yī)學(xué)科技檔案利用效率的有力措施。各檔案管理部門(mén)應(yīng)采用多種手段強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，為檔案利用者提供更便利的條件。本文認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)。

1．優(yōu)化檔案室環(huán)境

安靜、整潔的環(huán)境可以讓醫(yī)學(xué)檔案利用者更專(zhuān)注地研究檔案中的資料和信息，而寬敞明亮的場(chǎng)所也使檔案室可以同時(shí)為更多的用戶提供服務(wù)。在合適的地方為用戶們提供打印、復(fù)印等服務(wù)也可以為有需要的檔案利用者提供便利。

2．增加館藏資源儲(chǔ)量

隨著醫(yī)學(xué)科技的不斷發(fā)展，一些醫(yī)療實(shí)踐中產(chǎn)生的醫(yī)學(xué)科技檔案資源已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足一些科研人員的需求。各檔案室應(yīng)注重資源共享，引進(jìn)代表國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的重要檔案資料供研究者使用。

3．充分利用現(xiàn)有科技，提高檔案利用效率

檔案資源數(shù)字化、信息化是未來(lái)醫(yī)學(xué)科技檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)。將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中可以顯著縮短檔案利用者查詢相關(guān)信息的時(shí)間，獲取資源也變得更為簡(jiǎn)便。通過(guò)建立專(zhuān)門(mén)的檔案資源網(wǎng)，人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檢索和利用檔案室內(nèi)的資源，而不用到檔案室，省去了不少麻煩。檔案利用效率得到了提高。

4．對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分類(lèi)

科學(xué)分類(lèi)可以使用戶的檢索更加準(zhǔn)確快速。檔案室應(yīng)充分了解各個(gè)檔案的內(nèi)容，并從多角度對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)。對(duì)于醫(yī)學(xué)科技檔案，應(yīng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)、學(xué)科的差別對(duì)其進(jìn)行詳盡的分類(lèi)，并以此為基礎(chǔ)，建立功能全面的檢索系統(tǒng)。通過(guò)這種方式，檔案利用者可以對(duì)各類(lèi)檔案有初步了解，并根據(jù)自身需求，準(zhǔn)確定位需要查詢的檔案資源，避免了無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi)。

（四）調(diào)整檔案編研體系

提高醫(yī)學(xué)科技檔案的利用效率還需要重視檔案的編研工作。信息時(shí)代的快節(jié)奏對(duì)于醫(yī)學(xué)科技檔案的編研提出了新要求。檔案管理者需要充分發(fā)掘醫(yī)學(xué)檔案的潛在利用價(jià)值，并根據(jù)當(dāng)時(shí)的醫(yī)學(xué)研究發(fā)展情況，適時(shí)提出相關(guān)編研課題。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)挖掘各類(lèi)檔案信息資源，編研出一系列具有高利用價(jià)值的成果。這些編研成果應(yīng)具備高度的實(shí)用性，可以對(duì)醫(yī)學(xué)科研和醫(yī)療實(shí)踐進(jìn)行指導(dǎo)。

（五）重視人才培養(yǎng)

信息時(shí)代的到來(lái)帶來(lái)了知識(shí)大爆炸，現(xiàn)代科技的發(fā)展深刻影響到人類(lèi)社會(huì)的方方面面，知識(shí)型管理人才是強(qiáng)化醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平，提高檔案利用效率的重要基礎(chǔ)。隨著檔案信息化的進(jìn)程不斷加快，新形勢(shì)下的檔案管理人員需要及時(shí)了解和掌握新技術(shù)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面，全面提升自身素質(zhì)，才能應(yīng)對(duì)快速變化的檔案管理局面，提高醫(yī)學(xué)科技檔案的管理水平。醫(yī)學(xué)科技檔案包含的信息量豐富，只有熟練掌握了信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能更好地建立和利用醫(yī)學(xué)科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索系統(tǒng)，幫助科研人員迅速準(zhǔn)確地搜索到其需要的信息，提高檔案利用效率。

篇8

在許多中專(zhuān)學(xué)校中，學(xué)校的普遍意識(shí)是把學(xué)生的學(xué)習(xí)情況放在首位，這么做的結(jié)果往往是會(huì)忽略檔案管理這樣的輔助式教學(xué)，盡管對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，檔案管理往往不會(huì)對(duì)他們的學(xué)習(xí)和生活起到太大的影響，但是如果一個(gè)學(xué)校對(duì)于學(xué)生的檔案管理得好的話，就會(huì)從根本上保障學(xué)生的權(quán)益，從而使學(xué)生在一個(gè)安全穩(wěn)定的環(huán)境下學(xué)習(xí)。

（二）學(xué)校往往沒(méi)有應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備

在一些中專(zhuān)學(xué)校中，學(xué)校往往沒(méi)有很多的資金來(lái)對(duì)檔案管理方面的設(shè)備進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)性質(zhì)的更換，對(duì)于進(jìn)行檔案管理的方法只是采用以前那種文本的形式，通過(guò)筆錄的過(guò)程來(lái)進(jìn)行存檔，這樣做會(huì)大大增加管理人員的工作量，同時(shí)也會(huì)大大增加檔案存放的空間位置。與此同時(shí)，還會(huì)出現(xiàn)由于年份久遠(yuǎn)，造成檔案流失的情況出現(xiàn)，使學(xué)校的利益受到損傷。

二、對(duì)于上述存在的問(wèn)題進(jìn)行具體措施的說(shuō)明

（一）對(duì)在職的管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，擴(kuò)招專(zhuān)業(yè)的管理人員

從目前的管理人員的專(zhuān)業(yè)能力上來(lái)看，學(xué)校應(yīng)該在外面聘請(qǐng)具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的檔案管理教師，來(lái)到學(xué)校對(duì)學(xué)校在職的管理人員進(jìn)行一個(gè)短期而又系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓他們能夠用更加專(zhuān)業(yè)的眼光來(lái)看待以后的檔案管理工作，同時(shí)還要對(duì)現(xiàn)在在職的管理人員進(jìn)行相關(guān)的知識(shí)考核，保證他們都能認(rèn)識(shí)到專(zhuān)業(yè)知識(shí)的重要性。同時(shí)學(xué)校還應(yīng)該擴(kuò)招相對(duì)應(yīng)的具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的畢業(yè)學(xué)生，讓整個(gè)管理隊(duì)伍更加充滿活力，避免檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)在所面臨的青黃不接的現(xiàn)象，保障隊(duì)伍的不斷壯大。

（二）學(xué)校加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視性

學(xué)校在進(jìn)行整體改革時(shí)，要注重對(duì)學(xué)校的整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)的全面改革，不要僅僅把目光放在對(duì)學(xué)生的教學(xué)工作上。學(xué)生的教學(xué)工作固然很重要，但是如果沒(méi)有像檔案管理這樣的陪襯來(lái)進(jìn)行輔佐，也是不可能達(dá)到事半功倍的效果的。所以說(shuō)，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)于學(xué)校檔案的管理力度，要增大人力和資金來(lái)對(duì)此進(jìn)行改革，保障后續(xù)教學(xué)工作的合理展開(kāi)，這是在為學(xué)生及教師日后的教學(xué)成果和學(xué)術(shù)科研成就打下穩(wěn)定的后勤保障基礎(chǔ)。為此，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要為學(xué)校的檔案管理增加人員上的配置，如增加安保人員，防止重要檔案資料的流失，同時(shí)還應(yīng)該增加檔案文本資料管理方面的人員，保證文本性質(zhì)的檔案不會(huì)隨著時(shí)間的流逝而漸漸地老化發(fā)黃。對(duì)于一些相對(duì)重要的文件，學(xué)校應(yīng)該及時(shí)派人錄入電腦，防止不慎將其遺失或者損壞。綜上所有步驟的簡(jiǎn)述，直接說(shuō)明了學(xué)校對(duì)檔案管理的重視，也間接說(shuō)明了檔案管理是關(guān)乎學(xué)校整體核心的工作，保障了學(xué)校的正常發(fā)展。

篇9

學(xué)校檔案管理工作是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，是學(xué)校各項(xiàng)評(píng)估工作的重要內(nèi)容。目前，中職學(xué)校正面臨著重大的變革，作為中職學(xué)校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，那么，如何適應(yīng)新形勢(shì)，加快中職學(xué)校檔案工作發(fā)展的步伐呢？筆者根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合自身的學(xué)習(xí)和工作體會(huì)，就如何做好中職學(xué)校的檔案管理工作探討如下。

1.中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.1領(lǐng)導(dǎo)不夠重視

就目前的學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，大部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)較為膚淺，對(duì)加強(qiáng)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有意識(shí)到檔案對(duì)教育事業(yè)的促進(jìn)作用，認(rèn)為學(xué)校不是什么政府職能部門(mén)，檔案管理沒(méi)必要也不可能要求得那么嚴(yán)格。

1.2檔案管理人員缺乏，素質(zhì)較低

專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員缺乏，現(xiàn)有的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下是中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校普遍存在的問(wèn)題。有的中專(zhuān)學(xué)校的檔案管理人員只有一個(gè)人，而且是臨時(shí)配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專(zhuān)業(yè)出身的或者不經(jīng)過(guò)培訓(xùn)就上崗，不具備最基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)。檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高，專(zhuān)（兼）職檔案員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)，對(duì)檔案工作的分類(lèi)、歸檔、整理、保管、利用等未能很好掌握，很難使檔案工作走上規(guī)范化。

1.3檔案信息載體結(jié)構(gòu)單一

目前中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校檔案館（室）的管理方式陳舊落后，有些還是手工作業(yè)，文件立卷歸檔后，檔案工作人員還需對(duì)其進(jìn)行加工，如調(diào)整與編目。這種機(jī)械的手工抄寫(xiě)，不僅重復(fù)性勞動(dòng)工作量大、時(shí)間長(zhǎng)、速度慢，同時(shí)也極大地限制了檔案的處理速度。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無(wú)暇顧及對(duì)某些有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行有效地開(kāi)發(fā)利用，查閱檔案也因管理方式落后，案卷調(diào)動(dòng)頻繁，而造成磨損嚴(yán)重，且檢索速度慢，查找準(zhǔn)確率低、查全率低。

1.4收集資料不夠完整

外出參加會(huì)議的人員不會(huì)主動(dòng)把會(huì)議文件交給檔案人員歸檔，而檔案人員對(duì)學(xué)校外派人員參加會(huì)議的情況不了解造成了會(huì)議文件未能及時(shí)歸檔。某些教師對(duì)教學(xué)檔案的歸檔持抵觸態(tài)度，認(rèn)為教案、自編講義等材料是自己在教學(xué)過(guò)程中取得的成果，屬于私有財(cái)產(chǎn)，若經(jīng)檔案部門(mén)歸檔后就會(huì)成為公有財(cái)產(chǎn)，容易抹殺個(gè)人的成績(jī)，并且再利用時(shí)借用手續(xù)繁瑣，還是自己保管放心、方便。

1.5硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)

有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，檔案材料隨處散放，造成極大隱患。檔案保管設(shè)備不齊全，大部分學(xué)校檔案保管箱是20世紀(jì)七八十年代購(gòu)置的，個(gè)別學(xué)校仍用木頭箱，很不規(guī)范，影響保管使用效果。

2．加強(qiáng)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策

2.1提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，建立和完善科學(xué)的檔案管理機(jī)制提高和增強(qiáng)學(xué)校全體員工對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。這就要求我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，深入進(jìn)行檔案法律知識(shí)的學(xué)習(xí)和宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)干部和全體師生員工都認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案工作的重要意義，樹(shù)立和增強(qiáng)全民的檔案意識(shí)，堅(jiān)決杜絕檔案工作“說(shuō)起來(lái)重要、做起來(lái)次要、忙起來(lái)不要”的實(shí)用主義短期行為。扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)校檔案工作，建立起嚴(yán)密并切實(shí)可行的檔案管理制度，按《檔案法》要求，規(guī)范各類(lèi)檔案的分類(lèi)、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。其次要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過(guò)問(wèn)檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實(shí)際問(wèn)題，促使學(xué)校檔案工作跟上當(dāng)今新形勢(shì)教育教學(xué)改革的步伐。要按上級(jí)檔案管理部門(mén)的要求，建立綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理全校的文書(shū)、教育教學(xué)、設(shè)備、基建、會(huì)計(jì)、學(xué)籍、團(tuán)隊(duì)等各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。各職能部門(mén)均應(yīng)確定一名兼職檔案工作人員，負(fù)責(zé)收集和職能管理本處室的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證學(xué)校的各種資料齊全完整。

2.2加強(qiáng)人員配備，搞好檔案實(shí)施建設(shè)

為了不使那些奠基性材料缺失，學(xué)校教學(xué)檔案要實(shí)行統(tǒng)一保存和科學(xué)管理，首先要配備一名思想好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)校工作、懂得職教辦學(xué)規(guī)律、有較好的政治素質(zhì)和較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的同志來(lái)負(fù)責(zé)，健全工作人員崗位責(zé)任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報(bào)關(guān)保密制度，嚴(yán)格按規(guī)章辦事。其次，硬件建設(shè)是提高檔案水平的基礎(chǔ)，同時(shí)也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專(zhuān)門(mén)設(shè)立檔案室，教學(xué)檔案按文書(shū)類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、聲類(lèi)分別設(shè)櫥，配備六防（防火、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠咬）實(shí)施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。2.3加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平

檔案信息化建設(shè)是社會(huì)信息化發(fā)展不可缺少的組成部分，也是現(xiàn)代檔案工作的基礎(chǔ)，是檔案工作現(xiàn)代化的必由之路。首先觀念現(xiàn)代化，即要正確確立中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校檔案是重要的信息資源這一重要觀念。其次在具體管理上要與時(shí)俱進(jìn)，要正確確立中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校檔案管理的理念，制訂一整套科學(xué)嚴(yán)密的與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系和運(yùn)行機(jī)制。第三，檔案管理中實(shí)現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化，即采用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞檔案信息資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。

2.4加強(qiáng)檔案的收集和整理

學(xué)校檔案工作應(yīng)堅(jiān)持“以我為主”的立卷歸檔原則，著重收集本單位形成的文件材料，上級(jí)針對(duì)本單位制發(fā)的文件材料，本單位公務(wù)活動(dòng)形成的重要會(huì)議材料、協(xié)議書(shū)、勞動(dòng)工資等方面的材料。文件材料收集齊全后，要根據(jù)不同門(mén)類(lèi)、不同載體按年度、類(lèi)別分別整理歸檔。

建立健全學(xué)校檔案，實(shí)行檔案管理，有利于對(duì)學(xué)校的正確評(píng)估，有利于對(duì)教師和學(xué)生的全面考核，有利于查找和使用歷史資料，有利于學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理，有利于提高教育教學(xué)質(zhì)量，只要努力把學(xué)校檔案建好、管好、用好，就一定能把學(xué)校辦出成績(jī)，辦出特色，辦出水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]王莉.談高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)[J]鎮(zhèn)江高專(zhuān)學(xué)報(bào)2003,16(4).

[2]劉索珍.中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作初探[J]衛(wèi)生職業(yè)教育2005（17）.

篇10

目前階段，我國(guó)很多學(xué)校的檔案管理依然采取舊有的紙質(zhì)檔案管理方式，并沒(méi)有形成計(jì)算機(jī)電子檔案管理。這在檔案管理方式上就落后很多。另外，檔案管理對(duì)檔案材料的帥選、歸類(lèi)、整理等方面的工作也很隨意，更不用說(shuō)對(duì)檔案材料的有效利用。檔案管理方式和管理水平限制了我國(guó)檔案管理體系的改善和提高。

2.管理硬件設(shè)施不齊全

目前我國(guó)很多學(xué)校的檔案管理室通常都是一些廢棄材料的堆放室。檔案本身的紙質(zhì)、放置地方都缺乏通風(fēng)、干燥、防潮防霉等基礎(chǔ)存放條件，同時(shí)對(duì)檔案室的防火、防盜意識(shí)淡薄。這些基礎(chǔ)的硬件設(shè)施落后也給檔案管理工作造成了一定的影響。

3.管理人員的工作責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

因?yàn)閷?duì)檔案管理工作的不夠了解和不夠重視，目前我國(guó)一些中學(xué)學(xué)校并沒(méi)有設(shè)定專(zhuān)門(mén)的檔案管理崗位或相關(guān)職位，甚至一些檔案人員完全是學(xué)校臨時(shí)從教師隊(duì)伍中任意選取的。學(xué)校檔案管理隨意而為，有時(shí)只是為了應(yīng)付上級(jí)機(jī)關(guān)的檢查而臨時(shí)拼湊出一些檔案資料。同時(shí)，一些檔案管理人員自身缺乏檔案管理知識(shí)，缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理能力，經(jīng)常造成檔案資料的不齊全、丟失、毀損等情況。

二、中學(xué)檔案管理工作的改善方法

1.改善管理方式，提高管理水平

要改善中學(xué)檔案管理工作，首先要從改變檔案管理方式，提高檔案管理水平上來(lái)想對(duì)策。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)的普及和大眾化，學(xué)校檔案管理應(yīng)該根據(jù)時(shí)展的要求，改變以往單一的管理方式，結(jié)合計(jì)算機(jī)自動(dòng)辦公的方便快捷，創(chuàng)立計(jì)算機(jī)檔案管理體系，從而提高檔案管理的水平。

2.及時(shí)更新管理硬件設(shè)施，完善檔案管理體系

學(xué)校對(duì)檔案管理工作的硬件設(shè)施缺乏資金投入。在認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性后，學(xué)校在檔案管理中硬件設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。首先，檔案管理必須有專(zhuān)門(mén)的檔案管理室。作為檔案管理室必須具備一定的條件。首先，室內(nèi)必須保持通風(fēng)、干燥、防潮防霉的基礎(chǔ)條件。其次，檔案室必須有齊全的防火防盜功能，能應(yīng)對(duì)一些突發(fā)狀況。最后，檔案室必須能夠進(jìn)行定期的清掃整理，為資料的堆放保持最好的外在條件。最后，檔案管理室的基本設(shè)備例如，資料架等必須定期維護(hù)更新，避免設(shè)備的損害對(duì)資料造成損害。