時(shí)間:2023-03-07 15:18:30
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2.圍繞宏觀目標(biāo)———收入和利潤,編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算、資本支出預(yù)算,確定財(cái)務(wù)預(yù)算在計(jì)劃指標(biāo)體系中的重要位置。醫(yī)院設(shè)立有預(yù)算委員會(huì)(簡稱院辦公會(huì)),其成員由院長、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科長和各職能部門的負(fù)責(zé)人組成,讓各部門管理人員清楚地了解本部門在全局中的地位與作用,知道在計(jì)劃期內(nèi)應(yīng)該做些什么工作,從而使醫(yī)院的各項(xiàng)工作得以有秩序、有計(jì)劃地進(jìn)行。在操作中,需要綜合考慮通貨膨脹、新增業(yè)務(wù)、管理創(chuàng)新、物價(jià)、各家銀行對事業(yè)法人客戶信用等級(jí)評(píng)價(jià)要求(如醫(yī)院自身積累收支結(jié)余能力強(qiáng),可憑借自身實(shí)力和信譽(yù)獲得多家銀行授信)等多種因素的基礎(chǔ)上測算醫(yī)院預(yù)期收入、預(yù)計(jì)費(fèi)用、目標(biāo)利潤,然后進(jìn)行收入、費(fèi)用指標(biāo)的分解。費(fèi)用由職能部門根據(jù)本部門的實(shí)際情況申報(bào)初步預(yù)算交財(cái)務(wù)科匯總,與此同時(shí),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要根據(jù)近三年的收支情況按零基預(yù)算進(jìn)行測算,采取定額和比率兩種辦法做好準(zhǔn)備工作,作為下一步交院辦會(huì)與職能科室長進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)認(rèn)定的依據(jù),院辦會(huì)對財(cái)務(wù)匯總的初步預(yù)算進(jìn)行討論和調(diào)整,并將討論意見反饋給各職能部門,如此往復(fù),最后找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤的合理組合。實(shí)際工作中,因單位人員、條件所限,財(cái)務(wù)部門往往擔(dān)負(fù)著多項(xiàng)職責(zé),最主要的一項(xiàng)是起著水平貫通、銜接斷層的協(xié)調(diào)作用,一個(gè)部門的計(jì)劃對全院來說不一定是最合適的,從顧全大局出發(fā),財(cái)務(wù)要提出合理的建議進(jìn)行調(diào)整,對資金進(jìn)行合理分配。
3.圍繞實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算,落實(shí)綜合質(zhì)量考評(píng)制度。預(yù)算與控制密不可分。預(yù)算的編制既是一個(gè)計(jì)劃過程,同時(shí)也是確定控制標(biāo)準(zhǔn)的過程,而預(yù)算的執(zhí)行過程也就是根據(jù)預(yù)算對實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行控制的過程。這樣控制就有標(biāo)準(zhǔn),考核就有依據(jù)。為了避免考核走過場和流于形式,避免那種考核文件及項(xiàng)目繁多,操作困難的現(xiàn)象,可將職能分工內(nèi)容統(tǒng)一納入預(yù)算的考核范圍,以提高財(cái)務(wù)的控制和約束能力。在預(yù)算的執(zhí)行過程中和執(zhí)行之后,還要考核預(yù)算的執(zhí)行情況,各職能科室負(fù)責(zé)人要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,每季度末要對季度執(zhí)行情況有書面材料交財(cái)務(wù)科,對預(yù)算執(zhí)行的正負(fù)差異分析主客觀因素,適時(shí)提出糾正預(yù)算偏差的對策。在實(shí)際操作中還要注意以下問題:第一,經(jīng)費(fèi)指標(biāo)要按計(jì)劃開支,一般前三個(gè)季度不辦理追加,在第四季度綜合考慮,職能部門自己管理的費(fèi)用可調(diào)節(jié)使用;第二,遵守原則:一般下半年預(yù)算不超過總預(yù)算的55%,即55%原則,每年度最后三個(gè)月每個(gè)月使用預(yù)算最多不超出總預(yù)算的10%,即10%原則。通過多年的運(yùn)行,本人認(rèn)為醫(yī)院要本著“量入為出,量力而行”的原則,統(tǒng)籌安排預(yù)算內(nèi)外資金,爭取做到有預(yù)算不超支,無預(yù)算不開支,只有這樣,才能力爭指標(biāo)控制在預(yù)算之內(nèi)。
4.圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算,定期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。醫(yī)院每季度要召開全院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),財(cái)務(wù)科、核算辦、策劃科分別從不同角度對醫(yī)院經(jīng)營狀況進(jìn)行剖析,與會(huì)各業(yè)務(wù)科室主任結(jié)合本科室情況、對醫(yī)院發(fā)展等獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。應(yīng)以資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用總表及現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表中的會(huì)計(jì)金額,運(yùn)用各種分析工具與技法,常用的有比率分析、趨勢圖、比較分析等方法,分析與判斷醫(yī)院經(jīng)營的成果與財(cái)務(wù)狀況。以直觀的數(shù)據(jù)表達(dá)醫(yī)院經(jīng)營財(cái)務(wù)問題之所在,以評(píng)判醫(yī)院經(jīng)營管理之優(yōu)劣,探討醫(yī)院改善或發(fā)展的重點(diǎn)方向。根據(jù)管理的需要,應(yīng)分別利用業(yè)務(wù)收入(按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的毛收入)、與按現(xiàn)金收入(按收付實(shí)現(xiàn)制統(tǒng)計(jì)的收入)編制盈虧分析圖,通過兩幅盈虧分析圖的比較,可以更清楚地反映出醫(yī)院創(chuàng)造凈現(xiàn)金流量的能力,更清晰地揭示醫(yī)院資產(chǎn)的流動(dòng)性和財(cái)務(wù)狀況。讓領(lǐng)導(dǎo)及員工清楚知道,對一個(gè)健康的正在成長的醫(yī)院來說,經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量應(yīng)為正數(shù),如果經(jīng)營活動(dòng)取得的現(xiàn)金收入尚不能滿足投資的需要,其資金缺口就要依賴籌資活動(dòng)獲得外部融資,而債務(wù)最終是要依靠創(chuàng)造的現(xiàn)金收入的凈值償還的,借新還舊是短期行為,不是良性循環(huán),不是可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營策略。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算在執(zhí)行過程中的支付能力也是根據(jù)實(shí)際收到的現(xiàn)金收入來安排的,現(xiàn)金流量分析對信息使用者來說顯得尤為重要。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,要讓更多員工參與到科室成本管理的過程中,要珍惜每一滴水每一度電每一份資源,以更加理性的方式和態(tài)度提升管理效益,只有不斷增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),每個(gè)人都來為醫(yī)院更好的發(fā)展環(huán)境改變一些、貢獻(xiàn)一點(diǎn),醫(yī)院美好的夢想才能實(shí)現(xiàn)。
二、預(yù)算管理在醫(yī)院管理中的作用
財(cái)務(wù)預(yù)算是醫(yī)院開展財(cái)務(wù)工作的前提和條件,財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,不僅明確了財(cái)務(wù)收支的范圍和目標(biāo),而且也為財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督提供了依據(jù)。以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的醫(yī)院預(yù)算管理所發(fā)揮的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.財(cái)務(wù)預(yù)算與控制是管理科學(xué)化的有效工具,它使每一個(gè)管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)化。正如麥當(dāng)勞總裁弗雷德•特納所說的“我們的成功表明,我們的競爭者的管理層對下層的介入未能堅(jiān)持下去,他們?nèi)狈?xì)節(jié)的深層關(guān)注”。中國決不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類規(guī)章制度,缺少的是對規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。因此,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)通過預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、計(jì)算、分析、考核和評(píng)估等一系列管理工作,提升了醫(yī)院整體管理水平和執(zhí)行力,使醫(yī)院的管理工作程序化、數(shù)據(jù)化。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算與控制可以使各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)協(xié)調(diào)一致,并正確評(píng)價(jià)各部門的工作業(yè)績。在醫(yī)院的預(yù)算管理中,通過預(yù)算指標(biāo)的分解,層層傳遞壓力,計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)一步明確化、具體化,同時(shí),這些指標(biāo)成為員工在特定期間的具體目標(biāo),有助于院領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)主管在更大程度上對醫(yī)院所面臨的問題達(dá)成共識(shí),為采取統(tǒng)一行動(dòng)創(chuàng)造條件,有助于各部門和經(jīng)營環(huán)節(jié)通過正式渠道加強(qiáng)內(nèi)部溝通并互相協(xié)調(diào),從整個(gè)醫(yī)院系統(tǒng)的角度緊密配合,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.醫(yī)院管理方式由直接管理轉(zhuǎn)向間接管理,控制工作進(jìn)一步加強(qiáng)。預(yù)算是管理的載體,管理者通過對目標(biāo)利潤的分解,將工作細(xì)分,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng),這樣通過對目標(biāo)利潤的控制實(shí)現(xiàn)了對醫(yī)院全面管理的方式由直接管理變?yōu)殚g接管理,使管理者既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的效果。
4.預(yù)算管理的應(yīng)用加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的功能,促進(jìn)了管理觀念的轉(zhuǎn)變。醫(yī)院在預(yù)算管理的指導(dǎo)下,全部經(jīng)營活動(dòng)得到公開,資金的流動(dòng)過程都是在公開、受控的狀態(tài)下進(jìn)行,財(cái)務(wù)管理的對象也從財(cái)務(wù)部門延伸到醫(yī)院的各個(gè)角落,財(cái)務(wù)管理的職能也從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,有助于財(cái)務(wù)工作人員實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯的升華———從核算、理財(cái)、監(jiān)控、到戰(zhàn)略管理的提升,達(dá)到了提高財(cái)務(wù)管理水平的目的。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效實(shí)施
1.完善企業(yè)管理制度
財(cái)務(wù)預(yù)算方案的實(shí)施離不開企業(yè)所有的部門,因?yàn)橛械牟块T對財(cái)務(wù)預(yù)算的不重視,使得財(cái)務(wù)預(yù)算方案的實(shí)施效率提不上來。企業(yè)的管理層要將財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施策略細(xì)化到各個(gè)部門,做到全員參與預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算歸根結(jié)底要有人實(shí)施才行,員工是財(cái)務(wù)預(yù)算方案實(shí)施的主體,企業(yè)的管理層要明白只有企業(yè)所有的員工的工作目標(biāo)是一致的,才能使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。同樣員工只有參與到企業(yè)的預(yù)算管理工作中,找到自己的工作價(jià)值,才會(huì)對自己的工作更加的有責(zé)任感,在工作中也會(huì)更加的努力,會(huì)使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠有效進(jìn)行。
2.深入調(diào)查,加大執(zhí)行力度
財(cái)務(wù)預(yù)算歸根結(jié)底就是根據(jù)各種資源和信息,為企業(yè)的未來的資金運(yùn)行、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)方面提供一個(gè)方案,方案的編制要建立在大量的信息的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有的信息和資源進(jìn)行整合,找到一個(gè)適合企業(yè)未來發(fā)展方向的道路,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。在編制財(cái)務(wù)預(yù)算方案時(shí)一定要做好信息收集和整理工作,對于外部市場信息,一定要有一個(gè)準(zhǔn)確的定位,這樣編制的預(yù)算方案適應(yīng)市場的變化,并得當(dāng)?shù)膶⒎桨高M(jìn)行修正。對于企業(yè)內(nèi)部,一定也要了解好,知道哪些部門資金占用情況比較多,哪些部門在未來的一段時(shí)間有可能需要多少的現(xiàn)金,將各個(gè)部門可能涉及的到資金支出和資金收入有一個(gè)清楚的了解,為企業(yè)降低未來可能面對的資金風(fēng)險(xiǎn)。
3.建立考核制度,嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督
財(cái)務(wù)預(yù)算的有效實(shí)施,不僅要有好的方案計(jì)劃還有進(jìn)行有效的監(jiān)督和考核,監(jiān)督和考核是幫助財(cái)務(wù)預(yù)算方案實(shí)施的有效方法。只有加強(qiáng)預(yù)算方案的管理力度,能夠隨時(shí)的了解預(yù)算方案的執(zhí)行情況和企業(yè)資金的運(yùn)行狀況,如果發(fā)現(xiàn)問題能夠立刻進(jìn)行解決,確保預(yù)算方案能夠按照計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行。對于因?yàn)橥獠渴袌龅淖兓瑢︻A(yù)算方案及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整。在預(yù)算方案執(zhí)行過程中,對于表現(xiàn)不佳的員工要給與批評(píng),同時(shí)對于表現(xiàn)突出的員工要給與適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
2.有利于幫助企業(yè)降低其投資還有經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)在的商業(yè)活動(dòng)也是越來越發(fā)雜,企業(yè)的投資類型也是越來越多的,宏觀環(huán)境的經(jīng)濟(jì)不確定也都在很大的程度上增加了企業(yè)經(jīng)營的難度。由此企業(yè)就需要積極地來考慮各種原因的綜合影響,進(jìn)而運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理的方法與手段來加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,對于企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測與評(píng)估,以便可以最好的來幫助企業(yè)做出最為正確的決策。
3.有利于積極地提高企業(yè)的核心競爭力現(xiàn)代的企業(yè)競爭中越來越強(qiáng)調(diào)企業(yè)的核心競爭力,核心競爭力主要是指的把現(xiàn)有的信息、資源還有運(yùn)行的機(jī)制進(jìn)行有機(jī)的組合,這些單個(gè)的零散的知識(shí)在綜合之后就會(huì)產(chǎn)生很大的助力,在這方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以說是有著非常重要的作用。財(cái)務(wù)的預(yù)算管理涉及到企業(yè)經(jīng)營的方方面面,所以企業(yè)需要積極地從科學(xué)實(shí)踐的角度來對于組成企業(yè)的各方面能力的組成部分進(jìn)行優(yōu)化,以便可以最為有效地提高企業(yè)的核心競爭力。
二、目前的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
1.企業(yè)的決策層對于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠在前些年,我國的經(jīng)濟(jì)一直處于高速的增長過程中,企業(yè)的擴(kuò)張發(fā)展也都比較容易,使得企業(yè)并沒有很大的動(dòng)力來進(jìn)行這方面改革,很多的企業(yè)管理層并不能夠很好地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理對于企業(yè)經(jīng)營的重要作用。仍然在很大的程度上存在著中國式企業(yè)的大家長式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,這些過去的做法其實(shí)已經(jīng)不能夠很好地適應(yīng)新時(shí)代的企業(yè)發(fā)展了。
2.企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員也都缺乏對于自身工作的正確認(rèn)識(shí)由于上面說的企業(yè)管理層的問題,不少的企業(yè)財(cái)務(wù)人員本身也都缺乏對于自身工作重要性的正確認(rèn)識(shí),如此一來,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也僅僅是停留在膚淺的表面而已,也就不能夠很好地使得財(cái)務(wù)管理工作體現(xiàn)出應(yīng)該有的效果出來。目前的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)在基本完成了信息化的轉(zhuǎn)變,但是企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員并沒有很好地提高自身的工作水平到專業(yè)的水準(zhǔn)。使得企業(yè)想要進(jìn)行科學(xué)高效的預(yù)算管理也都是力不從心,沒有合適的人才,這都會(huì)在很大的程度上影響到企業(yè)發(fā)展的腳步。
三、完善企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施
1.建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理制度在很大的程度上,企業(yè)要想進(jìn)行高質(zhì)量的預(yù)算管理就必須要有一套完整的財(cái)務(wù)管理的制度,這項(xiàng)制度本身就是企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的重要依據(jù),企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算的管理的時(shí)候必須要兼顧預(yù)算計(jì)劃的科學(xué)性與可執(zhí)行性,要完全的結(jié)合企業(yè)的發(fā)展的實(shí)際情況,詳細(xì)的制定基于企業(yè)實(shí)際情況的的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。
2.提高財(cái)務(wù)預(yù)算人員的素質(zhì),完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作歸根結(jié)底還是由具體的人來完成的,所以要想嚴(yán)格的控制財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量,一定要重視提高財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)。他們在工作中的一些做法乃至于工作的習(xí)慣最終也都會(huì)直接的影響到最終的結(jié)果,當(dāng)然這一工作的復(fù)雜性,使得其并不是僅僅具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)就可以的,更為重要的是個(gè)人的道德水平,財(cái)務(wù)人員接觸的都是公司比較核心的信息,所以在實(shí)際的生活中也就需要他們可以做到德才兼?zhèn)?。在?shí)際中也可以加強(qiáng)這方面的工作建設(shè),積極地使得財(cái)務(wù)預(yù)算工作的作用可以顯現(xiàn)出來,最大的激發(fā)員工的責(zé)任感,一心一意地將精力投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理中去。
二、企業(yè)集團(tuán)預(yù)算規(guī)劃戰(zhàn)略框架
集團(tuán)公司,一般指的是集團(tuán)的母公司。集團(tuán)公司是企業(yè)集團(tuán)的掌控者,一般是采用控股型母子公司組織體制來逐層控制集團(tuán)內(nèi)部的其他企業(yè),其本質(zhì)是一種母子公司關(guān)系為基礎(chǔ)的垂直組織結(jié)構(gòu)。集團(tuán)公司具有獨(dú)立的法人地位,由若干個(gè)子公司組成,母、子公司之間以股權(quán)或者產(chǎn)權(quán)為連接紐帶,是由母公司不斷擴(kuò)展而成。根據(jù)集團(tuán)的管理模式,將現(xiàn)代集團(tuán)公司可以分為三類:直線職能制、事業(yè)部制和持股公司制。在一般情況下,公司采取一種混合線功能劃分和系統(tǒng)管理模式,但純粹是基于公司是使用更多的股份公司制管理模式。在一個(gè)大的企業(yè)集團(tuán),存在多個(gè)業(yè)務(wù)單位戰(zhàn)略。一般可分為三個(gè)層次:企業(yè)戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略。在不同的層次,配置策略的要求是不同的。
三、我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略中的問題
我國企業(yè)集團(tuán)普遍處于初創(chuàng)期或發(fā)展期,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略已經(jīng)成為整個(gè)集團(tuán)戰(zhàn)略管理進(jìn)程的基本方面,是順利達(dá)到企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。在目前的市場環(huán)境下,尤其是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,普遍缺乏系統(tǒng)、有效的戰(zhàn)略管理,主要有以下幾點(diǎn):
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略意識(shí)薄弱,企業(yè)管理人員業(yè)務(wù)水平較低
由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響較長,使我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理中在思想方面存在著較大的問題。通常,他們?nèi)狈ψ陨愍?dú)立性,加上企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的依附性強(qiáng),這使得許多企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致人為的損失。此外,我國的企業(yè)集團(tuán)基本上占主導(dǎo)地位的是民營企業(yè),任人唯親較為普遍,造成企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理水平較低,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理嚴(yán)重失職,難以真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管理。
(二)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)責(zé)任制度不明確
對當(dāng)前中國的企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部的部門不多,人員數(shù)量較少,這容易出現(xiàn)部門管理的交叉,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的混亂,財(cái)務(wù)責(zé)任不明確,這主要是由于財(cái)務(wù)部門本身不了解自己的權(quán)力,對自身的職能和職責(zé)不明確。這也導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目在生產(chǎn)過程中的各步驟沒有相應(yīng)的責(zé)任人,使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的成本難以控制,給企業(yè)效益造成損失。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的內(nèi)部控制
這主要是指對當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)自身完善的內(nèi)部控制制度不健全。當(dāng)前在我國的企業(yè)集團(tuán),由于快速發(fā)展使得基礎(chǔ)設(shè)施不適應(yīng)發(fā)展的要求,特別是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理,這一方面沒有專門的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理體系和專業(yè)化的管理和技術(shù)人員,導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱。另一方面項(xiàng)目內(nèi)部的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)而且也沒有落實(shí)好,造成財(cái)務(wù)賬目處理混亂,容易出現(xiàn)內(nèi)部管理系統(tǒng)和項(xiàng)目資金使用失控,這些都是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理內(nèi)部控制不強(qiáng)所導(dǎo)致的嚴(yán)重后果。
四、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略預(yù)算管理的基本措施
(一)提高財(cái)務(wù)戰(zhàn)略預(yù)算管理質(zhì)量
企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理主體是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的工作人員,提高財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理人員的工作素質(zhì)是最簡單最有效的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的措施;選擇高素質(zhì)專業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理人員對企業(yè)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理;組織人員對財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理人員進(jìn)行集中的培訓(xùn);對財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理人員進(jìn)行定期評(píng)估,促使財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理本身的質(zhì)量要求;聘用財(cái)會(huì)人員時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),對財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)素質(zhì)差的人員,應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn),擇優(yōu)上崗,使財(cái)務(wù)人員有責(zé)任感和危機(jī)感。總之,我們應(yīng)該通過改善財(cái)務(wù)戰(zhàn)略預(yù)算管理質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。
(二)建立明確的責(zé)任內(nèi)部財(cái)務(wù)戰(zhàn)略預(yù)算管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的加強(qiáng),就應(yīng)該徹底的斷絕任人唯親的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理人們的選拔方式,并建立權(quán)責(zé)明確的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理制度。建立權(quán)責(zé)明確的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理預(yù)算管理制度,主要來說首要的就是要在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部有一個(gè)專業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理機(jī)構(gòu)以及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略預(yù)算管理的機(jī)制。其次,就是對企業(yè)集團(tuán)的資金財(cái)務(wù)戰(zhàn)略預(yù)算管理制度做到專人項(xiàng)以及職責(zé)明確。最后,是規(guī)劃科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略預(yù)算管理流程,確保公司的審批制度化,內(nèi)部資金更快、更好地運(yùn)用,在保障預(yù)算管理制度之下高效發(fā)展。
(三)健全企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資金管理,具有大量的不確定因素。因此,健全預(yù)算管理制度是必須的,合理有效地利用資金,可以最大程度上保證了資金投資。具體而言,那就是對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)分析,進(jìn)行專業(yè)的預(yù)算。此外,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理工作也應(yīng)積極吸收和培養(yǎng)高質(zhì)量的金融專業(yè)人才,充分的發(fā)揮其業(yè)務(wù)政策以及戰(zhàn)略目標(biāo)決策上關(guān)于財(cái)務(wù)核算控制以及管理的作用。
(2)決策輔助作用通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理,企業(yè)可以針對未來的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行有效的規(guī)劃,將發(fā)展目標(biāo)同現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,通過分類整理各項(xiàng)指標(biāo),為管理人員傳遞決策相關(guān)信息,有效提高企業(yè)決策者的決策質(zhì)量,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(3)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需要現(xiàn)代企業(yè)為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,需要針對其生存盈利條件進(jìn)行研究,這就需要將原有的職能管理界限打破,將整個(gè)企業(yè)作為一個(gè)整體發(fā)展,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的綜合性調(diào)配和強(qiáng)化作用,提高企業(yè)組織協(xié)調(diào)能力,加強(qiáng)組織控制行。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有職能部門的統(tǒng)一調(diào)配,保證企業(yè)的總體目標(biāo)一致,是的各個(gè)職能部門以及所屬子部門能夠同企業(yè)共同努力,充分發(fā)揮管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,從整體上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,完善企業(yè)的管理效率。而這一切的基礎(chǔ)是企業(yè)的預(yù)算管理。
(4)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革的必要條件我國經(jīng)濟(jì)體制的改革是推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)變化的基礎(chǔ)條件,由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制逐步的向著多元化、分散化方向發(fā)展,投資群體也在向著多元化以及分散化的方向發(fā)展,這就是的企業(yè)權(quán)力出現(xiàn)了劃分,即經(jīng)營權(quán)同所有權(quán)的分離。投資者在進(jìn)行企業(yè)投資的過程匯總不僅僅是關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀態(tài),還關(guān)注企業(yè)在未來的發(fā)展,不僅僅需要關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的利潤標(biāo)準(zhǔn),還需要對企業(yè)的盈利能力進(jìn)行關(guān)注。利潤總額是關(guān)注的焦點(diǎn),利潤的質(zhì)量同樣是關(guān)注的核心。這種狀態(tài)下,投資者的需求就難以得到滿足,企業(yè)需要做的便是將管理從經(jīng)營結(jié)果擴(kuò)大至資金預(yù)算以及業(yè)務(wù)預(yù)算,并進(jìn)一步延伸到現(xiàn)金流想預(yù)算以及資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算中。
(5)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理適應(yīng)財(cái)務(wù)活動(dòng)變化的機(jī)制作為市場和企業(yè)的聯(lián)系紐帶以及重要橋梁,財(cái)務(wù)預(yù)算工作不僅僅是簡單的資金活動(dòng),還包括了資金的抽所以及對企業(yè)日常事物的管理,并進(jìn)一步?jīng)Q定了企業(yè)的投資決策,是一項(xiàng)十分復(fù)雜的活動(dòng),現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)預(yù)算不僅僅需要選擇比較投資方案,還需要對企業(yè)經(jīng)營所需要的資金進(jìn)行合理籌措,并管理日常運(yùn)營活動(dòng)。而企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理金額能否有效予以確定,是保證資金能否合理籌措的關(guān)鍵,也是能否合理利用資金的重點(diǎn)。這不但關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的生存以及未來的發(fā)展?fàn)顩r,還會(huì)對整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成影響。
(6)企業(yè)資本經(jīng)營機(jī)制運(yùn)行的必然需要資本經(jīng)營機(jī)制就是對資金有效管理、控制和運(yùn)行的機(jī)制。預(yù)算管理是在科學(xué)經(jīng)營預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃與規(guī)劃,使生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)定的計(jì)劃與規(guī)劃進(jìn)行流轉(zhuǎn)和運(yùn)動(dòng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的有效管理機(jī)制,與資本經(jīng)營機(jī)制的內(nèi)在要求是一致的。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算問題
(1)同企業(yè)長期發(fā)展相異在一個(gè)企業(yè)中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)是建立在企業(yè)的戰(zhàn)略決策至上的。但是實(shí)際的應(yīng)用中,很多企業(yè)的經(jīng)營決策并不具有真戰(zhàn)略性思想,這就致使,企業(yè)的預(yù)算同企業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng)。因而在進(jìn)行預(yù)算的編制過程中就會(huì)出現(xiàn),預(yù)算同企業(yè)發(fā)展相去甚遠(yuǎn)的現(xiàn)象,這就容易造成只顧眼前而損害長遠(yuǎn)利益的問題。
(2)只進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析的報(bào)送由于企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)不可能預(yù)測到所有可能發(fā)生的事情,當(dāng)市場狀況發(fā)生重大變化或其他原因使得預(yù)算不能實(shí)現(xiàn)時(shí)還不及時(shí)做出調(diào)整,就會(huì)使預(yù)算脫離實(shí)際,變成空洞的過時(shí)數(shù)字,失去了預(yù)算應(yīng)有的作用。而這一問題的存在嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的作用,并對企業(yè)的經(jīng)營決策造成了不利影響。這些企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效與否不僅關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展,而且將影響到整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(3)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制的缺失對于預(yù)算中需要處理的相關(guān)支出,應(yīng)該由公司領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定如何處理,而不再是主要領(lǐng)導(dǎo)一人說了算。這樣會(huì)扭曲公司內(nèi)部的資源配置,使資源向預(yù)算寬余的部門流動(dòng);預(yù)算的寬余還會(huì)影響公司的業(yè)績評(píng)價(jià),不合理的預(yù)算指標(biāo)使得考核缺乏客觀性和公正性。
三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理
(1)完善監(jiān)督機(jī)制傳統(tǒng)的考評(píng)體系過于簡單,在指標(biāo)上和方法上都不能正確反映相關(guān)人員的努力程度,容易打消相關(guān)人員的積極性,產(chǎn)生負(fù)面影響。這種設(shè)置過于狹隘,一方面,不能準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,另一方面也容易迫使執(zhí)行人行為短期化,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(2)編制預(yù)算方案將企業(yè)項(xiàng)目支出同基本支出進(jìn)行界定,并對核定基本會(huì)出定額的方式進(jìn)行合理調(diào)整,保證預(yù)算的公平性、公正性以及科學(xué)性。對企業(yè)項(xiàng)目支出予以分類,并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序,通過審查核實(shí)加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理的前瞻性以及計(jì)劃性,從而保證部門同企業(yè)之間配合的完整緊密。保證各業(yè)務(wù)部門都能夠按照其職責(zé)行駛相關(guān)預(yù)算,同時(shí)管理部門對業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審批、負(fù)責(zé),并監(jiān)控執(zhí)行狀況,對實(shí)踐進(jìn)行反饋,同時(shí)評(píng)價(jià)預(yù)算管理執(zhí)行狀況,從而達(dá)成基礎(chǔ)性的日常管理目標(biāo)。
(3)考評(píng)體系的完善在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的最后,應(yīng)當(dāng)針對執(zhí)行狀況進(jìn)行考核,并確定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,對于完成預(yù)算考核的單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),針對無法完成預(yù)算的單位,則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)針對實(shí)際的業(yè)績狀況同預(yù)算的差距的大小,對獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰進(jìn)行等級(jí)劃分。針對預(yù)算難度大的部門可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù),而針對一些難度較小的,則可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)低獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù),以此增進(jìn)員工的積極性,盡可能的保證預(yù)算方案的科學(xué)性、合理性。
(4)審計(jì)監(jiān)督工作的落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對審計(jì)監(jiān)督工作提出了具體的要求,因而在進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督過程中需要依照財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)際需求,并在預(yù)算全過程中予以體現(xiàn)。這就要求,審計(jì)監(jiān)督工作不但要從編制入手,還需要從執(zhí)行著手,將審計(jì)工作做到位;在工作過程中要以預(yù)算收入作為基礎(chǔ),重點(diǎn)對預(yù)算支出進(jìn)行審計(jì);并以執(zhí)行結(jié)果作為審計(jì)預(yù)算執(zhí)行全程的基礎(chǔ),逐步的針對財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行提高,不但要進(jìn)行制度的完善,同時(shí)還要將管理向著規(guī)范化、法制化方向推進(jìn)。另外,要針對財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行基礎(chǔ)目標(biāo)的確定,逐步提高財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及合理性、有效性,從而保證通過財(cái)務(wù)預(yù)算工作能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。尤其,針對支出結(jié)構(gòu)調(diào)整需要進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì),從而使得工作的約束力加強(qiáng),預(yù)算的透明度增加。此外,在進(jìn)行材料的采購過程中,可以加大審計(jì)力度,從而控制資金使用過程中的不良支出現(xiàn)象。
二、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
由于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的種種特點(diǎn),加上市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的瞬息萬變,導(dǎo)致目前的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作方面還存在很多問題。第一是財(cái)務(wù)預(yù)算的管理制度問題。我國的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司一般都具有十分繁雜的層級(jí)結(jié)構(gòu),和分布廣泛的各種分支機(jī)構(gòu),而且很多保險(xiǎn)公司內(nèi)部都未設(shè)置專門的預(yù)算管理部門,或是部門職能不夠明確。沒有一套規(guī)范的管理制度自然無法順利開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,也就不能對公司的經(jīng)營和投資等活動(dòng)進(jìn)行有效的預(yù)測和控制。公司各部門之間由于缺乏預(yù)算管理制度的規(guī)范,常常會(huì)只顧本部門的利益盡量多地爭取預(yù)算資金,財(cái)務(wù)預(yù)算管理無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。第二點(diǎn)是財(cái)務(wù)預(yù)算考核指標(biāo)問題,保險(xiǎn)行業(yè)并沒有統(tǒng)一的預(yù)算考核指標(biāo),所以各保險(xiǎn)公司的預(yù)算體系和考核指標(biāo)都不相同,具有各自的側(cè)重點(diǎn)。比如說有的保險(xiǎn)公司的預(yù)算考核指標(biāo)僅以會(huì)計(jì)利潤為標(biāo)準(zhǔn),有的公司則會(huì)綜合考慮各種因素制定考核指標(biāo)。這樣就會(huì)影響同行業(yè)之間的比較和競爭,也會(huì)影響保險(xiǎn)公司對本公司的業(yè)績進(jìn)行正確評(píng)估,無法為保險(xiǎn)公司改善經(jīng)營管理提供依據(jù),而且還會(huì)影響到保險(xiǎn)行業(yè)的主管部門監(jiān)管工作。第三點(diǎn)是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行問題。有部分保險(xiǎn)公司雖然設(shè)置了專門的財(cái)務(wù)預(yù)算部門,編制了預(yù)算方案,但是缺乏對預(yù)算的執(zhí)行和控制過程的重視,空有預(yù)算方案而缺乏執(zhí)行力度,根本無法發(fā)揮預(yù)算的作用。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性
(一)企業(yè)職能部門的協(xié)調(diào)要求
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的傳統(tǒng)管理模式一般是按照部門職能來劃分管理模塊,這樣的管理方式下各部門的管理之間因職責(zé)不同而引起沖突無法得到很好的解決,企業(yè)的預(yù)算也無法落到實(shí)處。所以加強(qiáng)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理有利于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
(二)各職能部門的發(fā)展要求
因?yàn)楸kU(xiǎn)公司的預(yù)算是綜合考慮各職能部門之間的平衡而制定出來的,所以每個(gè)職能部門的預(yù)算目標(biāo)都符合公司的預(yù)算總目標(biāo)要求,而公司總的預(yù)算目標(biāo)自然是要以各職能部門達(dá)成各自的預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ)。因此加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算的管理可以說是將企業(yè)各職能部門的目標(biāo)進(jìn)行了量化,能夠使其在公司的整體目標(biāo)引導(dǎo)下安排好本部門的活動(dòng),為公司的整體發(fā)展提供支持。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制的要求
由于企業(yè)的經(jīng)營會(huì)受到外部環(huán)境、政策和企業(yè)發(fā)展階段等因素的影響,即使在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中,實(shí)際的預(yù)算實(shí)施情況必定會(huì)與預(yù)算方案有一定的偏差。在這種時(shí)候預(yù)算就要作為對照標(biāo)準(zhǔn),讓企業(yè)的經(jīng)營決策者分析預(yù)算執(zhí)行情況出現(xiàn)的偏差,以便根據(jù)預(yù)算指標(biāo)及時(shí)調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
(四)企業(yè)績效考核的要求
公司的績效考核是激發(fā)員工的工作積極性的重要制度,在制定績效考核指標(biāo)時(shí),企業(yè)預(yù)算具有非常重要的作用,它是企業(yè)的整體目標(biāo)分解成一層層的戰(zhàn)略目標(biāo)的量化性指標(biāo),最終讓每一個(gè)員工承擔(dān)本崗位的職責(zé)。預(yù)算指標(biāo)可以引導(dǎo)績效考核指標(biāo)的確定,并且具有標(biāo)準(zhǔn)性,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來考評(píng)工作績效,可以更加客觀準(zhǔn)確地反映員工的工作情況和對企業(yè)的貢獻(xiàn)。
四、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施
(一)健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,不能完全交由財(cái)務(wù)部門處理。在公司設(shè)置有專門預(yù)算管理體系的前提下,還可以設(shè)置專門的財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)。該委員會(huì)的成員應(yīng)該由公司的主要經(jīng)營者和負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),由各部門的負(fù)責(zé)人組成,遵循權(quán)威性和全面代表性原則,將各部門的信息統(tǒng)一整合起來,增加預(yù)算的科學(xué)性,使預(yù)算具有可操作性。在各部門信息共享的條件下審批和編制預(yù)算方案,并監(jiān)控預(yù)算實(shí)施情況,根據(jù)執(zhí)行情況對預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,對公司發(fā)展的經(jīng)營活動(dòng)規(guī)劃實(shí)施全過程的預(yù)算管理。比如說及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況和預(yù)算的偏差,并分析其原因,根據(jù)原因調(diào)整預(yù)算方案;或者解決在預(yù)算執(zhí)行過程中各職能部門之間的沖突和矛盾等。
(二)分解和細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)
首先是以應(yīng)分盡分為原則,公司的全面預(yù)算必須要分解為各職能部門預(yù)算或各經(jīng)營機(jī)構(gòu)預(yù)算,使各個(gè)預(yù)算執(zhí)行單位都能明確本單位的工作目標(biāo);公司的年度預(yù)算要分解為季度預(yù)算,這樣有利于各預(yù)算執(zhí)行單位將其作為組織本單位經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)。其次是以責(zé)任到人為原則,各個(gè)預(yù)算執(zhí)行單位對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解,按照責(zé)任中心制執(zhí)行預(yù)算。例如業(yè)務(wù)管理部門是以保費(fèi)收入、保險(xiǎn)種類、賠付率、手續(xù)費(fèi)率為關(guān)鍵指標(biāo),在年度預(yù)算時(shí),制定出各區(qū)域、各機(jī)構(gòu)、各險(xiǎn)種和各時(shí)期的不同執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。行政部門是以資產(chǎn)、行政費(fèi)用和辦公場所為關(guān)鍵指標(biāo),根據(jù)公司的年度總資產(chǎn)和總的行政費(fèi)用來制定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。人力資源部門是以職工總薪資和職工總?cè)藬?shù)為關(guān)鍵指標(biāo),根據(jù)公司年度預(yù)算的職工人數(shù)和薪資來制定合理配置的原則。
一、前言
天然氣公司與社會(huì)的發(fā)展,與人民的生活密切相關(guān),因此天然氣公司的發(fā)展十分重要。而財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理中的一大重要組成部分,對天然氣公司的發(fā)展有著很重要的影響。然而,由于各方面的原因,目前而言,我國的天然氣公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理還存在著一定問題,這使得天然氣公司的經(jīng)濟(jì)效益減少,對其發(fā)展不利。因此,文章中對天然氣公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及對策的探討是十分有意義的,希望能夠得到相關(guān)人員的借鑒。
二、天然氣公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性
結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn),筆者可以發(fā)現(xiàn)天然氣公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理有以下幾點(diǎn)重要性:
1.有利于天然氣公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)
在市場經(jīng)濟(jì)化高速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)與企業(yè)之間競爭嚴(yán)重,為了使得企業(yè)在競爭中獲得優(yōu)勢,就需要不斷地?cái)U(kuò)大自身的經(jīng)營規(guī)模,更好地立足于市場中。然而,在這個(gè)擴(kuò)大規(guī)模的過程中企業(yè)必然會(huì)承擔(dān)很多的風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)沒有采取合理的手段對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,那么就很容易導(dǎo)致企業(yè)最終無法實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營目標(biāo),因此,這時(shí),對天然氣公司實(shí)施有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能夠幫助公司在擴(kuò)大經(jīng)營的過程中更有計(jì)劃性,這樣一來,能夠幫助企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展,以更小的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營目標(biāo)。
2.有利于天然氣公司合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
在這樣一個(gè)大時(shí)代下,天然氣公司遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題許許多多,事實(shí)上,每做一個(gè)決定都會(huì)有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)如果不能夠很好地規(guī)避,就有可能給天然氣公司帶來極大的損失[1]。因此,為了更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),就需要對天然氣公司進(jìn)行一個(gè)好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,在管理時(shí),針對天然氣公司制定出的目標(biāo),通過科學(xué)的預(yù)測手法,來指導(dǎo)天然氣公司對資金的利用,從而很好地處理了成本與風(fēng)險(xiǎn)這兩者之間的關(guān)系,對于天然氣公司規(guī)避財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)十分有利,能夠更好地幫助天然氣公司進(jìn)行自身穩(wěn)固的發(fā)展。
3.有利于天然氣公司加強(qiáng)內(nèi)部控制
在天然氣公司針對某一個(gè)經(jīng)營目標(biāo)做出了財(cái)務(wù)預(yù)算后,自然,在完成這個(gè)經(jīng)營目標(biāo)時(shí),要盡可能地圍繞著這份預(yù)算來進(jìn)行經(jīng)營。這種時(shí)候,公司中心牢牢被掌控,就不容易跑偏導(dǎo)致經(jīng)營目標(biāo)不能按時(shí)的以一定效率完成,這樣就可以更好地發(fā)展公司[2]。既然對于每一個(gè)資金的用途,都有相應(yīng)的目標(biāo),那么天然氣公司的內(nèi)部控制就自然而然地加強(qiáng)了,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展十分有意義。
三、天然氣公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題
結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn),筆者可以總結(jié)出在天然氣公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在著以下幾種問題:
1.天然氣企業(yè)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理重視度不夠
筆者深入天然氣公司發(fā)現(xiàn),盡管財(cái)務(wù)預(yù)算管理十分重要,然而很多天然氣公司對此并不是十分重視,且對其沒有一個(gè)合理的認(rèn)識(shí)。管理人員本身就不重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理,并且,在進(jìn)行公司各部門的協(xié)商時(shí),由于部門之間的溝通上存在著一定問題,這就導(dǎo)致在整個(gè)信息了解上不能做到及時(shí)、有效率,這樣一來,使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理的難度大大增強(qiáng)[3]。除此以外,公司還存在著一些本身管理素質(zhì)差的管理人,他們對財(cái)務(wù)預(yù)算的各項(xiàng)規(guī)范不夠熟悉,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效率大打折扣。另一方面,公司沒有對管理方式進(jìn)行開拓創(chuàng)新,過于老舊,跟不上時(shí)代的節(jié)奏。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法簡單,不具有科學(xué)性
對公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理上,由于管理人員的不重,使得其對此管理上十分疏忽,有時(shí)為了方便起見,就進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制的縮減,沒有對各項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行合理地取證,這樣一來,使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理失去了其科學(xué)性,對公司的發(fā)展沒有任何意義,甚至有時(shí)候還會(huì)損害公司利益。另外,很多天然氣公司在財(cái)務(wù)預(yù)算管理的編制上采用的都是增量編制的方法,這使得財(cái)務(wù)預(yù)算的計(jì)算結(jié)果與實(shí)際情況有很大的誤差,這樣一來,就無法滿足新一代企業(yè)發(fā)展的要求。因此,企業(yè)要采用更具有科學(xué)性的編制方法。
3.天然氣公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力不夠
一旦公司的財(cái)務(wù)預(yù)算確定下來,在執(zhí)行的過程中就不可以隨意地更改,然而,筆者發(fā)現(xiàn),很多天然氣公司在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中,對財(cái)務(wù)預(yù)算的態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn),隨意更改,造成了財(cái)務(wù)預(yù)算管理上的困難[4]。此外,由于目標(biāo)不夠明確,再加上各部門之間信息不到位,管理上的監(jiān)督不夠,這些因素都導(dǎo)致了天然氣公司在財(cái)務(wù)預(yù)算管理上存在著效率的低下。并且沒有實(shí)施一定的獎(jiǎng)懲措施,這樣一來,管理人員的積極性不夠高,導(dǎo)致對財(cái)務(wù)預(yù)算管理不是十分在意,這樣對企業(yè)發(fā)展不利。
4.天然氣公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制不夠完善
在天然氣公司的運(yùn)作上存在著很多的關(guān)于財(cái)務(wù)上的問題,然而由于領(lǐng)導(dǎo)本身就對財(cái)務(wù)資金上的認(rèn)識(shí)存在不足,且管理體制十分落后,會(huì)計(jì)上也沒有更高素質(zhì)的人才,這些都導(dǎo)致天然氣公司在財(cái)務(wù)預(yù)算管理上存在著嚴(yán)重的問題,不能對資金做到很好地把控。此外,由于公司沒有落實(shí)責(zé)任制度,使得員工對自身職責(zé)認(rèn)識(shí)不足,并且很容易出現(xiàn)的問題,因此完善天然氣公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制十分重要,也有利于天然氣公司更好地發(fā)展。
四、天然氣公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理中問題的對策
結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn),以及多年來對天然氣財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題的思考,筆者總結(jié)出了以下幾種可以有效解決天然氣公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理中問題的對策:1.科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作。在天然氣公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理上,通常涉及到的內(nèi)容數(shù)據(jù)較多,管理人員的工作量很大,這時(shí)如果沒有一個(gè)科學(xué)性的編制制度,就會(huì)使得管理人員在管理上更加困難。管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃時(shí),首先要了解上年度的收入以及支出的預(yù)算,然后在講實(shí)際的收入支出與預(yù)算對比,重點(diǎn)勾勒出那些差別很大的地方,分析是哪些因素導(dǎo)致的,然后在新一次的預(yù)算規(guī)劃中,將這些因素考慮在內(nèi)。此外,管理人員一定要深入各部門進(jìn)行了解調(diào)查,進(jìn)行資料上的匯總,在編制上,還需要廣泛聽取意見,保證編制的規(guī)范性與科學(xué)性,編制時(shí),也要注意輕重緩急,拿清分寸[5]。2.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算的考核與監(jiān)督工作。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算的考核與監(jiān)督能夠很好地提高公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率??己松?,公司可以定期開展一次對財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的考核,并且一定要保證考核時(shí)的透明與公正,對于那些在考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),這樣一來,能夠很好地促進(jìn)員工的工作積極性,使得員工更好地完成工作。另外,在預(yù)算管理上,要加強(qiáng)監(jiān)督工作,不斷完善制度,進(jìn)行科學(xué)化的管理,并且在預(yù)算確定好后,盡可能地不再對其進(jìn)行更改,如果必須調(diào)整,需要得到高層人員的批準(zhǔn)。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)的提高。財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的素質(zhì)對于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理有著很大的影響,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)的提高,一方面,企業(yè)可以時(shí)常開展管理人員知識(shí)考核,并實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,另一方面,要為企業(yè)注入新鮮的高素質(zhì)管理人才,這就需要企業(yè)通過多方渠道進(jìn)行招聘,認(rèn)真核查,選擇專業(yè)素質(zhì)高的人才,這樣,能很好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展[6]。4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的信息化管理。在新時(shí)代,信息技術(shù)發(fā)展,而公司也要與時(shí)俱進(jìn),引入先進(jìn)的信息技術(shù)來幫助進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理。例如,過去各部門的資料收集上存在一定困難,如今,就可以建立一個(gè)信息化平臺(tái),讓各部門將資料放在上面,方便了財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的工作。
五、結(jié)語
綜上所述,財(cái)務(wù)預(yù)算管理對天然氣公司有很重要的意義,而針對目前天然氣公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的問題,筆者已經(jīng)做出了解決方案,然而最重要的還是管理人員的重視,不斷對比自身問題,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)來認(rèn)真落實(shí)對策措施。我相信,有了相關(guān)人員的重視,我國的天然氣公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理一定能朝著一個(gè)更好的方向發(fā)展。更好地為天然氣公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
作者:鄧靜 單位:四川川港燃?xì)庥邢挢?zé)任公司
參考文獻(xiàn):
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二、細(xì)化預(yù)算管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制
工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算是經(jīng)一定程序核定的工會(huì)經(jīng)費(fèi)年度收支計(jì)劃,是工會(huì)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。根據(jù)中央“八項(xiàng)規(guī)定”要求,各級(jí)工會(huì)預(yù)算編制要實(shí)行科學(xué)化、精細(xì)化管理,壓縮行政支出,特別是“三公經(jīng)費(fèi)”支出。
1.推行部門預(yù)算,提高經(jīng)費(fèi)使用的透明度。
各部門應(yīng)根據(jù)下一年度工作安排,對每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出列出詳盡的預(yù)算說明,并明確地分配到具體項(xiàng)目上。在工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排上,要面向基層,重點(diǎn)向服務(wù)職工群眾、維護(hù)權(quán)益、推動(dòng)發(fā)展等方面傾斜,對職工群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的一些突出問題,要加大工會(huì)經(jīng)費(fèi)投入予以解決。要優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),保證工會(huì)重點(diǎn)工作的資金需求,分管領(lǐng)導(dǎo)要對每一項(xiàng)預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性把關(guān)確認(rèn),最后形成詳細(xì)的預(yù)算支出明細(xì),并在今后工作中按照“支出明細(xì)”嚴(yán)把支出關(guān)。
2.做好規(guī)范、科學(xué)的預(yù)算編報(bào),提高預(yù)算的管理水平,強(qiáng)化預(yù)算約束。
工會(huì)各部門在經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供年初該項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)算支出明細(xì),在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。要建立預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度檢查制度,根據(jù)各部門年初工作安排,及時(shí)督促各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,嚴(yán)禁年底集中報(bào)銷。對年初無預(yù)算或超預(yù)算的費(fèi)用一律不報(bào),因上級(jí)機(jī)關(guān)、政府臨時(shí)工作安排發(fā)生的費(fèi)用,要有紀(jì)委巡視組參與的主席辦公會(huì)研究同意,并附上級(jí)機(jī)關(guān)、政府的相關(guān)通知或文件才能報(bào)銷。要加強(qiáng)各部門預(yù)算管理,使各部門在具體工作中有目標(biāo)可尋,有制度可依,減少資金支出的隨意性,形成有效的內(nèi)部控制。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題分析
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算跟企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃之間的協(xié)調(diào)性有待于進(jìn)一步提升。對于企業(yè)管理者來講,在編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案時(shí)應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)定位在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。在實(shí)踐中,不少企業(yè)的預(yù)算管理都沒有明確的整體戰(zhàn)略指導(dǎo),很容易使得企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)跟企業(yè)的預(yù)算管理之間不協(xié)調(diào)。企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)跟財(cái)務(wù)預(yù)算管理之間的目標(biāo)不一致、不協(xié)調(diào)很容易使得企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏長效性,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。其次,企業(yè)的預(yù)算反饋不夠及時(shí),對業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)難以掌控和指導(dǎo)。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了重大變化,同時(shí)企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)因素也越來越多。對于企業(yè)來講,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)不能夠準(zhǔn)確預(yù)測出所有的市場變動(dòng),當(dāng)市場發(fā)生重大的變動(dòng)時(shí)很可能使得預(yù)算難以及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和調(diào)整,很容易導(dǎo)致預(yù)算跟實(shí)際相脫離,進(jìn)而也就失去了預(yù)算管理應(yīng)有的控制作用,這在很大程度上會(huì)損害企業(yè)管理的科學(xué)性、合理性。再次,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理在執(zhí)行過程中缺少必要的監(jiān)督管控機(jī)制。只有健全完善相關(guān)的監(jiān)督管控機(jī)制,才能夠確保企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理得到切實(shí)的貫徹落實(shí)。監(jiān)督機(jī)制不健全很容易導(dǎo)致企業(yè)的資源分配發(fā)生偏差,資源配置出現(xiàn)扭曲,使得資源向著預(yù)算較為寬裕的部門流動(dòng)。不僅如此,預(yù)算的寬余還可能影響到企業(yè)的業(yè)績評(píng)價(jià),出現(xiàn)不合理的預(yù)算指標(biāo),進(jìn)而喪失了預(yù)算管理應(yīng)有的公正性和客觀性。
三、建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的建議措施
基于管理控制系統(tǒng)角度考慮,“馬格納斯構(gòu)建了包含戰(zhàn)略模式、戰(zhàn)略使命和戰(zhàn)略地位為三個(gè)關(guān)鍵變量的戰(zhàn)略模型?!彼M(jìn)而構(gòu)建了戰(zhàn)略模式、戰(zhàn)略使命、戰(zhàn)略地位以及管理控制制度的設(shè)計(jì)與應(yīng)用之間的假定關(guān)系圖,指出管理控制制度的設(shè)計(jì)與應(yīng)用應(yīng)當(dāng)建立在戰(zhàn)略模式以及由它決定的戰(zhàn)略使命的基礎(chǔ)上,更進(jìn)一步來說,管理控制制度應(yīng)當(dāng)與戰(zhàn)略地位相適應(yīng)。不同的戰(zhàn)略地位導(dǎo)致控制設(shè)計(jì)可能是嚴(yán)格控制,也可能是松弛控制,而管理控制系統(tǒng)中對嚴(yán)格控制或松弛控制最敏感的就應(yīng)該算是預(yù)算系統(tǒng)了。
2、經(jīng)營績效管理控制
所謂評(píng)價(jià)則必須有一個(gè)參照標(biāo)準(zhǔn),有效的經(jīng)營績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)至少應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)因素,而財(cái)務(wù)因素的主要來源便是預(yù)算管理控制系統(tǒng)。根據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn)既可以考核經(jīng)營績效,又可以確定進(jìn)一步的激勵(lì)和報(bào)酬水平。其目的無非是為了促進(jìn)可運(yùn)用的資源(如人、設(shè)備、設(shè)施、時(shí)間、資金、材料等)發(fā)揮最有效的功能。如同戰(zhàn)略管理控制系統(tǒng)一樣,經(jīng)營績效管理控制系統(tǒng)也可以根據(jù)整個(gè)管理控制系統(tǒng)監(jiān)督程度的不同分為嚴(yán)格控制與松弛控制。而嚴(yán)格控制或松弛控制對預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、預(yù)算管理產(chǎn)生極大影響。
二、預(yù)算與戰(zhàn)略和經(jīng)營績效間的相關(guān)性
1、預(yù)算管理控制與戰(zhàn)略管理控制的關(guān)系
一方面,戰(zhàn)略作為預(yù)算的前提,為預(yù)算提供了一個(gè)可供遵循的框架;另一方面,預(yù)算作為一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具,可以將既定戰(zhàn)略通過預(yù)算的形式加以固化與量化,以確保最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)將制定、執(zhí)行預(yù)算同公司的戰(zhàn)略結(jié)合起來,有助于調(diào)整公司策略,得到有關(guān)機(jī)遇和挑戰(zhàn)的反饋,最終提高公司戰(zhàn)略管理的水平。
2、預(yù)算管理控制與經(jīng)營績效管理控制的關(guān)系
一方面,預(yù)算是績效考核的基礎(chǔ),科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)值可以成為公司與部門績效考核指標(biāo)的比較標(biāo)桿;另一方面,理論研究已經(jīng)證明,高水準(zhǔn)的預(yù)算目標(biāo)對管理者的態(tài)度和業(yè)績存在積極影響,預(yù)算管理在為績效考核提供參照值的同時(shí),管理者也可以根據(jù)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果去不斷修正、優(yōu)化績效考核體系,確??己私Y(jié)果更加符合實(shí)際,真正發(fā)揮評(píng)價(jià)與激勵(lì)的作用。
在整個(gè)管理控制系統(tǒng)中,預(yù)算與戰(zhàn)略和經(jīng)營績效之間實(shí)質(zhì)上是一種以因果關(guān)系為邏輯主線、首尾相連的循環(huán)過程。在戰(zhàn)略管理的前提下,圍繞著戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來進(jìn)行預(yù)算管理控制,再以預(yù)算管理確定的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)來衡量管理者的經(jīng)營績效,而經(jīng)營績效又反過來決定著下一步戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和企業(yè)是否應(yīng)當(dāng)采用既有戰(zhàn)略,還是實(shí)施新戰(zhàn)略。
三、對預(yù)算管理控制的重新認(rèn)識(shí)
1、對預(yù)算管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)及原因
目前,我國企業(yè)對預(yù)算管理的作用還存在許多錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),其中最為典型、最容易使預(yù)算管理失去理應(yīng)發(fā)揮作用的錯(cuò)誤看法,就是將預(yù)算管理僅僅看成是財(cái)務(wù)部門自己的工作。
預(yù)算管理常常無法達(dá)到預(yù)期效果其原因主要有兩個(gè):一是管理者使用的預(yù)算模型不準(zhǔn)確,因此給出的預(yù)測就是錯(cuò)誤的,實(shí)際業(yè)績當(dāng)然就很難與之相符合;二是,在以預(yù)算為依據(jù)對管理者經(jīng)營績效進(jìn)行評(píng)價(jià)并進(jìn)一步激勵(lì)的機(jī)制下,管理者的職能可能會(huì)導(dǎo)致他們對預(yù)算的編制水平和實(shí)際報(bào)告的執(zhí)行情況產(chǎn)生偏差。因?yàn)樵陬A(yù)算編制的開始,管理者可能就會(huì)故意影響預(yù)算編制過程,使做出的預(yù)算與實(shí)際相差甚遠(yuǎn)。他們還可能調(diào)整自己的實(shí)際經(jīng)營行為,其目的是要使實(shí)際執(zhí)行情況符合他們的期望,以達(dá)到預(yù)算水平。
這兩個(gè)原因的思想根源就在于將預(yù)算管理孤立于企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)績評(píng)價(jià)等部門。一方面,不能做到圍繞戰(zhàn)略管理目標(biāo)進(jìn)行全員參與預(yù)算,無法構(gòu)建或得到正確的預(yù)算模型,故而預(yù)測錯(cuò)誤,實(shí)際業(yè)績無法與之相符合;另一方面,預(yù)算制定的過程中沒有充分考慮到績效評(píng)價(jià)過程的管理控制,這就使得經(jīng)營者在預(yù)算制定或執(zhí)行過程中偏離預(yù)算管理的初衷,做出創(chuàng)造個(gè)人利益的自利行為。
2、構(gòu)建與戰(zhàn)略管理和績效管理充分相關(guān)的預(yù)算管理控制系統(tǒng)
若想構(gòu)建與戰(zhàn)略管理和績效管理充分相關(guān)的預(yù)算管理控制系統(tǒng),應(yīng)在如下幾方面對我國大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算管理控制系統(tǒng)加以改進(jìn):