時(shí)間:2023-03-08 15:39:26
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【關(guān)鍵詞】高校;內(nèi)部審計(jì);創(chuàng)新
高校內(nèi)部審計(jì)是指高等院校所設(shè)置的審計(jì)機(jī)構(gòu)及其專(zhuān)職人員依法獨(dú)立地對(duì)本部門(mén)、本單位及其所屬單位的財(cái)務(wù)收支等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)、鑒證和服務(wù)的活動(dòng)。它是確保高等教育目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、依法治校、強(qiáng)化管理和自我約束的重要手段。近年來(lái),隨著國(guó)家對(duì)高等教育投入的大幅度增加和高校多渠道辦學(xué)能力的逐步增強(qiáng),高校建設(shè)步伐明顯加快,高校規(guī)模也不斷擴(kuò)大,其組織管理幅度更寬,教學(xué)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更豐富,財(cái)務(wù)預(yù)算資金更大。高校內(nèi)部審計(jì)作為一項(xiàng)高層次、綜合性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督與管理工作的地位和作用越來(lái)越明顯。盡管許多高校內(nèi)部審計(jì)工作取得了一定的成績(jī),但總體來(lái)看,我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)同高校的快速發(fā)展不相適應(yīng),內(nèi)部審計(jì)的職能作用沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái),因此,高校內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新就顯得尤為重要和迫切。
1高校內(nèi)部審計(jì)觀念創(chuàng)新
從我國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作長(zhǎng)期實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)積累講,內(nèi)部審計(jì)要發(fā)揮作用,必須要適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,遵從審計(jì)內(nèi)在的客觀規(guī)律,審計(jì)人員必須要有創(chuàng)新思維。內(nèi)部審計(jì)人員要從“經(jīng)濟(jì)監(jiān)督”的傳統(tǒng)思維定勢(shì)中解放出來(lái),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的“內(nèi)向性”,內(nèi)部審計(jì)要生存并發(fā)展,就必須走服務(wù)內(nèi)向性的道路。因此,審計(jì)人員要消除“局外人”意識(shí),要更多地從被審計(jì)單位和被審計(jì)人的角度研究審計(jì)出現(xiàn)的問(wèn)題,改變被審計(jì)單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)“敬而遠(yuǎn)之”的心態(tài),在內(nèi)審工作中實(shí)行服務(wù)形式多樣化。
因此,高校內(nèi)部審計(jì)必須與內(nèi)部管理的需要保持和諧一致,正確認(rèn)識(shí)并全面履行高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督與評(píng)價(jià)職能,使內(nèi)審工作與高校依法治校、深化改革、快速發(fā)展的形勢(shì)相適應(yīng),使內(nèi)部審計(jì)管理、內(nèi)審機(jī)構(gòu)的“人、法、技”建設(shè)與內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)工作的發(fā)展相適應(yīng),扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。在實(shí)際工作中,突出“內(nèi)向服務(wù)”,通過(guò)開(kāi)展正常的審計(jì)業(yè)務(wù),監(jiān)督、評(píng)價(jià)本單位對(duì)國(guó)家法律、行業(yè)政策法規(guī)和本校有關(guān)規(guī)章制度的遵循情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違背管理原則的活動(dòng),向管理者提供針對(duì)性較強(qiáng)的各種幫助;為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“真實(shí)、合法、效益”提供合理保證,促使內(nèi)部審計(jì)工作從以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為己任向堅(jiān)持標(biāo)本兼治轉(zhuǎn)變,使內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)保持高度一致。
2高校內(nèi)部審計(jì)體制創(chuàng)新
2003年5月1日起實(shí)施的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》第四條規(guī)定:“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在本單位主要負(fù)責(zé)人或者權(quán)利機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作”。照此規(guī)定,我國(guó)高校的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該是在校(院)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下及校(院)黨委或校董事會(huì)等權(quán)利機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。但是,由于認(rèn)識(shí)問(wèn)題或其他原因,我國(guó)高校的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置形式卻是多種多樣。如部分學(xué)校還存在由主管財(cái)務(wù)的副校(院)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、由紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等不合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置形式。領(lǐng)導(dǎo)體制很直接地表明了審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位與權(quán)威,一般內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)的主管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別越高,則審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位也越高,越能保證審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,如由校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)的地位和權(quán)威要相對(duì)高一些。目前,除部分高校獨(dú)立設(shè)立審計(jì)處外,多數(shù)高校沒(méi)有獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),而是與紀(jì)委、監(jiān)察處合署辦公,這種情況下的內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)獨(dú)立性較差。由于高校內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)踐中,具體的審計(jì)項(xiàng)目或多或少會(huì)受到來(lái)自校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、被審單位或相關(guān)人員的干擾或影響,這使得高校內(nèi)部審計(jì)工作流于形式起不到應(yīng)有的作用,獨(dú)立性就成為高校審計(jì)人員特有的問(wèn)題。
3內(nèi)部審計(jì)人才培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新
內(nèi)部審計(jì)工作作為一門(mén)專(zhuān)門(mén)管理技術(shù),其工作內(nèi)容涉及到高校管理的多個(gè)領(lǐng)域。內(nèi)部審計(jì)人員必須具有廣博的知識(shí)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,除審計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)外,還必須具備管理、法律、經(jīng)濟(jì)以及基本建設(shè)等方面的知識(shí),這樣才能勝任這種專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的技術(shù)工作。目前,我國(guó)大多數(shù)高校內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,理論功底差,知識(shí)面狹窄,業(yè)務(wù)技能單一,缺乏必要的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和再教育,這就使得審計(jì)工作缺乏深度與廣度,在工作中很少有突破性的發(fā)展。因此內(nèi)審人員應(yīng)通過(guò)工作實(shí)踐不斷提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),通過(guò)多種形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高法規(guī)運(yùn)用能力、審計(jì)技術(shù)水平和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)能力,以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,盡可能成為“一專(zhuān)多能”的復(fù)合型人才。
4高校內(nèi)部審計(jì)職能創(chuàng)新
傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計(jì)往往偏重于監(jiān)督和事后審計(jì),僅有少數(shù)高校開(kāi)展了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)等工作。大部分高校內(nèi)審工作只局限于對(duì)高校自身預(yù)決算的編制、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的審計(jì)與監(jiān)督,很少介入到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前審計(jì)把關(guān)和事中審計(jì)控制,忽視了對(duì)管理及效益的審計(jì),給高校違法違紀(jì)等腐敗案件以滋生的土壤,忽視了內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能,未做到監(jiān)督與服務(wù)并重,在工作的開(kāi)展過(guò)程中沒(méi)有從加強(qiáng)管理、提高效益、防止風(fēng)險(xiǎn)的角度介入到事前預(yù)防和事中控制,只強(qiáng)調(diào)監(jiān)督而很少考慮如何為單位增效,使內(nèi)部審計(jì)工作陷于被動(dòng)地位。
高校內(nèi)部審計(jì)要在強(qiáng)調(diào)審計(jì)監(jiān)督職能的同時(shí),重視服務(wù)效能,實(shí)現(xiàn)面向?qū)芾怼⑿б娴榷喾矫?、多領(lǐng)域的審計(jì),通過(guò)“參與式審計(jì)”與被審單位座談、商討,共同分析存在的問(wèn)題,共同提出解決問(wèn)題的對(duì)策與方法,及時(shí)解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)職能的正確定位,從而促進(jìn)高校加強(qiáng)管理、避免和減少損失、提高資金使用效益、健全內(nèi)部控制、保障高校資產(chǎn)的安全與完整。
(一)內(nèi)部審計(jì)建設(shè)方面存在的問(wèn)題首先,獨(dú)立性和權(quán)威性不強(qiáng),這是由內(nèi)部審計(jì)本身的性質(zhì)和特點(diǎn)所決定的。目前,大部分高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)平行,這種設(shè)置形式弱化了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。其次,內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量不足,素質(zhì)不高,后續(xù)教育重視不夠。部分高校配備的專(zhuān)業(yè)審計(jì)人員的數(shù)量不能滿足完成高質(zhì)量審計(jì)的要求。另外,內(nèi)審人員的后續(xù)教育工作主要由內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)具體組織安排,而內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)只是行業(yè)的自律性組織,是社會(huì)團(tuán)體法人,這客觀上決定了自主安排內(nèi)審人員外出專(zhuān)業(yè)進(jìn)修或培訓(xùn)的可能性不大。再次,內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范化、制度化程度不高,內(nèi)部審計(jì)制度健全不夠完善。目前,在我國(guó)的審計(jì)體系中,內(nèi)部審計(jì)的制度化、規(guī)范化工作明顯滯后于國(guó)家審計(jì)和社會(huì)審計(jì),除內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則外,沒(méi)有操作性較強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)體系和標(biāo)準(zhǔn)。最后,人們對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)比較狹隘。長(zhǎng)期以來(lái),人們對(duì)內(nèi)審的認(rèn)識(shí)程度仍停留在比較膚淺的層面,部分被審計(jì)對(duì)象沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的目的在于服務(wù)于大局,強(qiáng)化監(jiān)督規(guī)范管理,提高辦學(xué)效益和水平。
(二)內(nèi)部審計(jì)工作方面存在的問(wèn)題第一,工作內(nèi)容和范圍窄。常規(guī)審計(jì)多,專(zhuān)項(xiàng)、重點(diǎn)審計(jì)少;傳統(tǒng)審計(jì)多,管理審計(jì)和前瞻性、創(chuàng)造性的工作少;微觀審計(jì)多,宏觀審計(jì)少。第二,對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度不夠。一是對(duì)高校財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性認(rèn)識(shí)不到位,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)監(jiān)管工作是學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法性、規(guī)范性、效益性的重要保障;二是財(cái)務(wù)監(jiān)管的制度創(chuàng)新與財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜化、多樣化不相適應(yīng)。高校財(cái)務(wù)工作隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷復(fù)雜化、多樣化,而財(cái)務(wù)監(jiān)管制度往往相對(duì)滯后,經(jīng)常是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后才采取補(bǔ)救和防范措施,這與財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的發(fā)展不相適應(yīng)。三是財(cái)務(wù)審核和審計(jì)監(jiān)督的職能作用發(fā)揮不充分。財(cái)務(wù)審核工作松散,隨意性大,沒(méi)有真正做到制度化、常規(guī)化,存在審核“死角”和問(wèn)題“隱患”。四是資產(chǎn)管理意識(shí)和效率意識(shí)低,存在“重錢(qián)輕物、重購(gòu)輕管、重占有輕效率”的現(xiàn)象。
(三)審計(jì)管理及審計(jì)監(jiān)督?jīng)]有形成長(zhǎng)效機(jī)制高校內(nèi)部審計(jì)工作中,常出現(xiàn)查出問(wèn)題多、處理少,處理個(gè)人更少的現(xiàn)象。這種怪圈的原因是內(nèi)審人員形成了微觀思維的定式,審計(jì)大都停留在微觀審計(jì)、個(gè)體審計(jì),審計(jì)監(jiān)督?jīng)]有形成長(zhǎng)效機(jī)制,沒(méi)有建立起內(nèi)部控制體系。
(四)審計(jì)僅僅依賴事后監(jiān)督約束審計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)監(jiān)督的再監(jiān)督。會(huì)計(jì)監(jiān)督是從事前、事中、事后三方面對(duì)單位的資金運(yùn)動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行全過(guò)程、全方位的監(jiān)督,這三方面的監(jiān)督應(yīng)相互協(xié)調(diào),形成一套嚴(yán)密的監(jiān)督體系。但長(zhǎng)期以來(lái),審計(jì)僅僅依賴事后對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行再監(jiān)督,很難做到事前控制監(jiān)督。
二、加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作,適應(yīng)高校改革和發(fā)展的要求
(一)微觀意識(shí)向宏觀意識(shí)的轉(zhuǎn)化內(nèi)部審計(jì)與國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)的不同之處就在于內(nèi)審具有服務(wù)內(nèi)向性。這種內(nèi)向性也決定了高校內(nèi)審必須對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行全面性、系統(tǒng)性的分析,宏觀地認(rèn)識(shí)問(wèn)題,為管理層宏觀決策提供依據(jù)。因此,強(qiáng)化宏觀意識(shí),堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校利益,識(shí)大體、顧大局,從問(wèn)題的根源上找出解決的措施和辦法,從宏觀上發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用。
(二)工作方式上從事后披露向事前預(yù)防轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)審計(jì)工作由于強(qiáng)調(diào)局外監(jiān)督和對(duì)錯(cuò)弊的批判,通常在事后進(jìn)行披露,事前預(yù)防的作用較小,使審計(jì)部門(mén)與被審單位、部門(mén)之間形成一種對(duì)立狀態(tài)。而在現(xiàn)代管理型審計(jì)模式下,內(nèi)審的主要任務(wù)是協(xié)助本組織完善管理、防范風(fēng)險(xiǎn)和提高效益。因此,參與事前決策是新形勢(shì)下對(duì)審計(jì)工作提出的新要求。
(三)改進(jìn)工作方法,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量學(xué)習(xí)、交流、借鑒好的工作方法,善于利用計(jì)算機(jī)來(lái)改善工作方法,使審計(jì)工作成果更加全面、可靠、有效。同時(shí)應(yīng)建立“主審負(fù)責(zé)制”和“審計(jì)復(fù)核制度”?!爸鲗徹?fù)責(zé)制”要求主審人員對(duì)編制審計(jì)方案、送達(dá)審計(jì)通知書(shū)、編制審計(jì)工作底稿、撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告、整理審計(jì)檔案的全過(guò)程負(fù)責(zé);“審計(jì)復(fù)核制度”既是審計(jì)機(jī)關(guān),也是內(nèi)審機(jī)構(gòu)完善內(nèi)控制度,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。通過(guò)這兩項(xiàng)制度的施行,從而避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確保高校的內(nèi)審質(zhì)量。
(四)合理確定審計(jì)目標(biāo)由于高校內(nèi)審力量有限,制定合理的審計(jì)目標(biāo)十分重要。內(nèi)審工作要根據(jù)學(xué)校的總體安排以及學(xué)校宏觀管理的需要,加強(qiáng)審計(jì)計(jì)劃管理,制定合理的審計(jì)目標(biāo)。
三、高校內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新的新思路
(一)拓寬高校內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)是對(duì)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合理性、效益性實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,這“三性”是一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體,是內(nèi)部審計(jì)存在的基礎(chǔ)。審計(jì)目標(biāo)的確定要跟蹤學(xué)校發(fā)展的方向,把握發(fā)展的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和師生關(guān)心的疑點(diǎn)問(wèn)題,實(shí)施實(shí)物收支監(jiān)督,提出高效的審計(jì)建議。
(二)強(qiáng)化高校內(nèi)部審計(jì)職能審計(jì)工作應(yīng)全方位拓展,克服偏重事后查處違法違紀(jì)問(wèn)題的不足,真正全方位關(guān)注全校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程。同時(shí)在開(kāi)展工作時(shí)做到依法審計(jì),嚴(yán)格執(zhí)法,保證各項(xiàng)審計(jì)結(jié)果的有效性和合法性。這需要從兩方面著手:一是領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)審在高校組織管理中的重要作用,支持內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的工作,為內(nèi)審部門(mén)工作創(chuàng)新?tīng)I(yíng)造和諧的環(huán)境。二是高校內(nèi)部各部門(mén)要密切配合。內(nèi)部審計(jì)區(qū)別于國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)的一個(gè)重要方面是它植根于組織內(nèi)部,與被審計(jì)對(duì)象不完全獨(dú)立。一方面表現(xiàn)為它對(duì)內(nèi)部各方面情況非常熟悉;另一方面在審計(jì)工作中除需要被審計(jì)對(duì)象的配合外,還要考慮審計(jì)后需要與各部門(mén)長(zhǎng)期合作的關(guān)系。審計(jì)創(chuàng)新是一種謀求改革現(xiàn)狀的活動(dòng),其成功更需要得到各方面的充分配合。
教育部于2004年并執(zhí)行的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》中,明確規(guī)定高校內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置要求。下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的淺談高校內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。
規(guī)定第四條指出教育行政部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定,實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備審計(jì)人員,開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。第五條中進(jìn)一步解釋本規(guī)定所稱教育行政部門(mén),是指縣級(jí)及縣級(jí)以上的各級(jí)教育行政部門(mén);單位,是指高等學(xué)校及其他教育事業(yè)、企業(yè)單位。由此可見(jiàn),根據(jù)此規(guī)定,各高校應(yīng)該設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。隨著高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)行,設(shè)置獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的高校越來(lái)越多。據(jù)筆者調(diào)查,山西省19所普通高等學(xué)校中,設(shè)立獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的有14所。在高校對(duì)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)需求不斷增加的形勢(shì)下,為了更充分地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能,高校中內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)。
在高校內(nèi),存在的受托責(zé)任關(guān)系體現(xiàn)為,學(xué)校將公共資金、管理權(quán)力委托校內(nèi)各職能部門(mén)使用,這些部門(mén)應(yīng)按照學(xué)校的要求認(rèn)真履行受托責(zé)任,完成委托方學(xué)校的委托任務(wù),并向?qū)W校進(jìn)行匯報(bào)。而學(xué)校與各級(jí)職能部門(mén)之間的受托責(zé)任履行的情況如何,需要由一個(gè)獨(dú)立、專(zhuān)業(yè)的組織或人員予以評(píng)價(jià),以解除受托責(zé)任。近年來(lái),高等教育快速發(fā)展,教育投入在不斷增加,同時(shí)高校間的競(jìng)爭(zhēng)也在加劇,這使得高校內(nèi)受托責(zé)任的內(nèi)容不僅包括公共資金使用的合規(guī)性,而且包括資金使用的經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性等。基于受托責(zé)任的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)作為受托責(zé)任系統(tǒng)中一種重要的控制機(jī)制,必然會(huì)根據(jù)受托責(zé)任的發(fā)展將審計(jì)的內(nèi)容從財(cái)務(wù)審計(jì)擴(kuò)展至管理審計(jì),向包括財(cái)務(wù)審計(jì)與管理審計(jì)的綜合審計(jì)方向發(fā)展。2007年中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)頒布了經(jīng)濟(jì)性審計(jì)準(zhǔn)則、效果性審計(jì)準(zhǔn)則和效率性審計(jì)準(zhǔn)則,這為高校內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展管理審計(jì)提供了相關(guān)指導(dǎo)。
2008年,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等五部委聯(lián)合成立的企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)頒發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,隨后頒發(fā)了內(nèi)部控制指引,這些規(guī)范為加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)提供了基礎(chǔ)性、權(quán)威性指引。這些有關(guān)內(nèi)部控制規(guī)范的出臺(tái)及相關(guān)課題的研究都表明,內(nèi)部控制在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)中起著重要作用。不僅在企業(yè)如此,在高校中內(nèi)部控制同樣具有合理保證實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的重要作用。因此,無(wú)論出于監(jiān)管部門(mén)或主管機(jī)構(gòu)要求,還是出于組織自身管理的需求,對(duì)組織進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)審會(huì)成為內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)。
很多文章提到審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性是其履行職責(zé)的基本條件,一方面是內(nèi)部審計(jì)的職能、職責(zé)和廣泛的工作內(nèi)容,需要有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)完成它的使命;另一方面是審計(jì)的獨(dú)立性,決定內(nèi)部審計(jì)不能與其他部門(mén)職責(zé)相混淆。這種獨(dú)立性表現(xiàn)在審計(jì)部門(mén)的負(fù)責(zé)人可以直接向決策層報(bào)告審計(jì)工作情況和審計(jì)結(jié)果;可以按照制度規(guī)定獨(dú)立制定審計(jì)工作計(jì)劃;可以不受干擾地獨(dú)立、客觀地行使職權(quán),履行職責(zé);可以按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的程序進(jìn)行操作;可以對(duì)有關(guān)問(wèn)題向決策層提出意見(jiàn)建議,并對(duì)落實(shí)情況追蹤檢查。
目前,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)有在財(cái)會(huì)部門(mén)設(shè)置的,有在紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)設(shè)置的,也有在其他職能部門(mén)設(shè)置的,情況較為復(fù)雜。
有些觀點(diǎn)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)放在一起,難以對(duì)校本級(jí)財(cái)務(wù)做到監(jiān)督檢查,也不可能如實(shí)向上級(jí)報(bào)告自己的不足或違規(guī)之處。如果監(jiān)督檢查所屬部門(mén),由于下屬單位執(zhí)行的財(cái)務(wù)制度和要求,一般是按照學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的規(guī)定與要求去做的,即使存在不合理、不合法,或管理上的漏洞與問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)人員也難以正確履行審計(jì)職能。
還有的觀點(diǎn)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)在一起,則是把性質(zhì)不同的兩種工作職能混為一談。內(nèi)部審計(jì)的職能是對(duì)高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支和其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的審計(jì),是以增加價(jià)值與提高單位運(yùn)行效率,幫助單位實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益為目的;而紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)是針對(duì)黨員干部的思想、作風(fēng)、廉政建設(shè)方面而進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,是以規(guī)范人的行為為目的。而且,內(nèi)部審計(jì)人員的違法違紀(jì)問(wèn)題由誰(shuí)監(jiān)督。
其實(shí),既然是內(nèi)部機(jī)構(gòu),那就與單位內(nèi)部的方方面面有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。內(nèi)部審計(jì)不可能是世外桃源。因此,能獨(dú)立設(shè)置當(dāng)然更好,如果不能,其實(shí)放在哪個(gè)部門(mén)并不重要,重要的是看其機(jī)構(gòu)能否發(fā)揮作用,看其職能能否發(fā)揮作用。
二、內(nèi)部審計(jì)人員的配置問(wèn)題
高校內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平和能力應(yīng)該能夠滿足以下審計(jì)需要:如開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),要懂得資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、損益、成本等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí);要懂得計(jì)算技術(shù)與數(shù)理統(tǒng)計(jì)上的對(duì)比分析等專(zhuān)業(yè)方法;要熟悉國(guó)家法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)政策。開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),要對(duì)高校管理方面存在的風(fēng)險(xiǎn)有識(shí)別能力;要能評(píng)估發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的損失大小;要能提出好的建議,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,或使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),造成的損失最小。開(kāi)展采購(gòu)比價(jià)審計(jì)、工程決算審計(jì),要了解物資的市場(chǎng)行情,工程的結(jié)構(gòu)、材料的性能、工程的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)價(jià)方法等有關(guān)物資與工程方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和測(cè)算專(zhuān)業(yè)技術(shù)。開(kāi)展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),要懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、善分析、能預(yù)測(cè),具有風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估水平。
目前,一些高校在審計(jì)人員的配置問(wèn)題上很隨意。有的單位把內(nèi)部審計(jì)工作由某個(gè)財(cái)會(huì)人員來(lái)兼職,或由監(jiān)察人員來(lái)兼職,或由某個(gè)部門(mén)的管理人員來(lái)兼職,或隨便抽調(diào)幾個(gè)人組成審計(jì)機(jī)構(gòu),這樣做不但不能履行好內(nèi)部審計(jì)職能,也影響其本職工作,兩項(xiàng)工作都做不好。所以,搞好內(nèi)部審計(jì)工作,履行好內(nèi)部審計(jì)職能和職責(zé),不但需要懂財(cái)會(huì)的專(zhuān)家,也需要懂經(jīng)濟(jì)、懂管理、懂工程的專(zhuān)家,并且應(yīng)是專(zhuān)職的負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)部審計(jì)人員,這樣才能為高校內(nèi)部審計(jì)工作的有效開(kāi)展提供人力保障。
三、內(nèi)部審計(jì)職權(quán)定位問(wèn)題
內(nèi)部審計(jì)是在組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過(guò)審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的真實(shí)性、合法性和有效性來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)職權(quán)有三點(diǎn)之說(shuō),也有兩點(diǎn)之說(shuō),目前比較集中意見(jiàn)是監(jiān)督和評(píng)價(jià)?!秾徲?jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》也都把職權(quán)定位為這兩點(diǎn)。根據(jù)規(guī)定,高等學(xué)校要按照《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》開(kāi)展審計(jì)工作,其職權(quán)范圍除硬性規(guī)定以外,還有機(jī)動(dòng)一條,就是本單位主要負(fù)責(zé)人或者權(quán)力機(jī)構(gòu)要求辦理的其他審計(jì)事項(xiàng)。由職權(quán)范圍最后一條可以看出,審計(jì)職權(quán)范圍還有較大的發(fā)展空間。職權(quán)范圍和審計(jì)效果是一對(duì)矛盾,審計(jì)范圍大,效果可能就會(huì)減弱,這是由內(nèi)部機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)力的有限性決定的。規(guī)定中主要是對(duì)高校財(cái)務(wù)收支、不同形態(tài)的國(guó)有資產(chǎn)管理和使用、內(nèi)部控制制度的健全、有效及風(fēng)險(xiǎn)管理以及經(jīng)濟(jì)管理和效益情況進(jìn)行的審計(jì)。主要針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后審計(jì)。就高校而言,審計(jì)職責(zé)應(yīng)該前伸。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,應(yīng)該從預(yù)算的制定開(kāi)始就要嚴(yán)格審計(jì),高校的預(yù)算執(zhí)行一般問(wèn)題不大,關(guān)鍵在預(yù)算的開(kāi)始,一些不合理的東西都是從預(yù)算就開(kāi)始了。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目和對(duì)外投資項(xiàng)目的審計(jì)也要在決策之初進(jìn)行審計(jì)。但應(yīng)該注意兩點(diǎn):一是抓住重點(diǎn);二是與財(cái)務(wù)職能?chē)?yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái)。
高校內(nèi)部審計(jì)是學(xué)校的職能部門(mén),有著其他部門(mén)不可代替的作用。內(nèi)審部門(mén)既可以參與改革措施的制定,又可以監(jiān)控改革措施的執(zhí)行,并能針對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層反饋,提出完善改革措施的建議,避免改革失誤和造成不必要的損失。
四、提高內(nèi)部審計(jì)有效性的途徑
(一)建立高校內(nèi)部審計(jì)剛性體制,切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)地位
從國(guó)家制度上保證內(nèi)部審計(jì)工作能夠正常開(kāi)展,并從體制上使高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作強(qiáng)化重視,并從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和內(nèi)部職能部門(mén)協(xié)調(diào)等方面創(chuàng)造條件,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。
(二)加強(qiáng)審計(jì)力量,優(yōu)化審計(jì)人員結(jié)構(gòu),為開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作提供組織保證
要配強(qiáng)配齊審計(jì)人員,要使審計(jì)人員有與其他部門(mén)同等的政治待遇和經(jīng)濟(jì)待遇。要加強(qiáng)審計(jì)工作規(guī)劃的制訂和審計(jì)人員梯隊(duì)的建設(shè),使審計(jì)工作能夠可持續(xù)發(fā)展。
(三)選準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)和突破口
審計(jì)工作要從重點(diǎn)矛盾和矛盾的主要方面選準(zhǔn)突破口,先點(diǎn)后面,以點(diǎn)帶面,最后達(dá)到面面俱到。要不斷建立和完善內(nèi)部管理體系,提高管理水平,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作最優(yōu)化。同時(shí)要拓展內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域,進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)工作整體水平。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)人員素質(zhì)
從目前具體的審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析,高校內(nèi)部大部分的財(cái)政支出審計(jì)工作都是進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,對(duì)于全面審計(jì)調(diào)查非常少見(jiàn),主要原因是因?yàn)閷徲?jì)機(jī)關(guān)所有的工作人員比較匱乏,但是審計(jì)具體的工作量逐漸增多,這就導(dǎo)致審計(jì)人員無(wú)法對(duì)所有的高校都進(jìn)行比較全面具體的審計(jì)工作,因此,對(duì)于我國(guó)高等院校具體的教育經(jīng)費(fèi)進(jìn)行的審計(jì)工作只能是專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。雖然審計(jì)人員比較少,審計(jì)的范圍非常窄,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)所有高等院校都完成全面的審計(jì)工作,但是不進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)調(diào)查的工作,無(wú)法深入的評(píng)價(jià)高校的具體情況,因此,不能提供具體的整改意見(jiàn)。
(二)沒(méi)有完善的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)規(guī)范體系
高校內(nèi)部財(cái)政支出績(jī)效具體的評(píng)價(jià),一般都是利用通用的一些財(cái)務(wù)規(guī)則并設(shè)立具體的指標(biāo),對(duì)財(cái)政支出具有的合理性進(jìn)行評(píng)價(jià),依然存在較多的問(wèn)題。例如,我國(guó)廣東省制定的財(cái)政支出具體的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)將總資產(chǎn)反映出的增長(zhǎng)率作為具體的發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo),并沒(méi)有充分的考慮到資產(chǎn)整體的利用效率,按照這樣的趨勢(shì),如果大部分高校只是盲目的進(jìn)行擴(kuò)張,蓋一些并不實(shí)用的豪華大樓,這種情況會(huì)使總資產(chǎn)增長(zhǎng)的速度逐漸增加,但是,股東資產(chǎn)具體的利用效率如果比較低,這就不能證明財(cái)政資金具體的最終利用效率比較高。因此,財(cái)政支出具體的績(jī)效評(píng)價(jià)仍然存在許多問(wèn)題。
(三)指標(biāo)評(píng)分方法不夠完善
想要得到最終具體的評(píng)價(jià)結(jié)果,需要對(duì)所有的指標(biāo)值都進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià),最終進(jìn)行綜合。這就會(huì)涉及到無(wú)量綱化等內(nèi)容。具體的無(wú)量綱化是指利用各種數(shù)字變化完全抵消原始指標(biāo)影響,從而有效的解決指標(biāo)具體的綜合問(wèn)題。但是,這種無(wú)量綱化具體的指標(biāo)并不能代表最終的總評(píng)分。但是,在我國(guó)所有的評(píng)價(jià)工作中,最后的指標(biāo)評(píng)分只是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照最終的得分,其中的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并沒(méi)有科學(xué)規(guī)范的制定,并且最后的結(jié)果大多都是利用工作人員日常的工作經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的隨意性,并不準(zhǔn)確。
二、完善我國(guó)高校內(nèi)部財(cái)政支出
具體的績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)高校內(nèi)部的財(cái)政支出具體的績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)屬于一個(gè)非常復(fù)雜繁瑣的系統(tǒng),并且是多指標(biāo)進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià)的繁瑣系統(tǒng),建立科學(xué)完善的綜合評(píng)價(jià)體系需要滿足以下幾個(gè)過(guò)程。第一,評(píng)價(jià)目標(biāo)的選定,其中主要包括對(duì)總體目標(biāo)的選擇與確定,并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致劃分。第二,建立科學(xué)完善的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,首先需要確定好需要建立的指標(biāo)體系,然后,對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行檢查并合理的優(yōu)化。第三,評(píng)價(jià)方法以及評(píng)價(jià)模型的具體選定,其中包括選擇合適的評(píng)價(jià)方法,并確定評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則等。第四,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),包括采集具體的數(shù)據(jù)資料,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的評(píng)估,對(duì)模型參數(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)等。第五,對(duì)確定的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行合理的檢測(cè),從而有效的判斷評(píng)價(jià)模型以及各種評(píng)價(jià)的具體標(biāo)準(zhǔn)是否合理,是否符合具體的要求,如果最終的結(jié)果表明并不符合相應(yīng)的要求,需要進(jìn)行及時(shí)的修改調(diào)整。第六,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析,并制定評(píng)價(jià)報(bào)告,包括對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行公正的書(shū)面分析,撰寫(xiě)具體的評(píng)價(jià)報(bào)告,最終將評(píng)價(jià)得出的最后結(jié)果進(jìn)行公布,將得到的各種數(shù)據(jù)資料進(jìn)行存儲(chǔ)。其中,在前三個(gè)過(guò)程中,雖然我國(guó)仍然沒(méi)有比較健全完善的高校內(nèi)部財(cái)政支出具體的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,不過(guò),部分財(cái)政部門(mén)已經(jīng)開(kāi)始相關(guān)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的具體內(nèi)容,并進(jìn)行了深入的研究。
2高職高專(zhuān)院校內(nèi)審工作現(xiàn)狀
大多數(shù)高職高專(zhuān)院校是最近幾年由一些大中專(zhuān)及技師學(xué)校合并而成,學(xué)校正處在擴(kuò)建提升期。隨著國(guó)家越來(lái)越重視高職教育,教育經(jīng)費(fèi)投入不斷增加,高職高專(zhuān)院校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也越來(lái)越活躍。多數(shù)高職高專(zhuān)院校都能重視內(nèi)審工作,并加大了內(nèi)審力度。但在實(shí)際工作中也遇到了一些問(wèn)題,比如內(nèi)審部門(mén)獨(dú)立性不強(qiáng),內(nèi)審人員配備不合理,整體素質(zhì)不高;領(lǐng)導(dǎo)普遍對(duì)內(nèi)審重視不夠等問(wèn)題。
3高職高專(zhuān)院校內(nèi)審工作中存在的問(wèn)題
3.1內(nèi)審部門(mén)獨(dú)立性不強(qiáng)
高職高專(zhuān)院校內(nèi)審部門(mén)是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),各學(xué)校的設(shè)置有著不同形式,有獨(dú)立設(shè)置的,有與紀(jì)委監(jiān)察合署辦公的,還有在財(cái)務(wù)部門(mén)下設(shè)審計(jì)科室或由財(cái)務(wù)人員兼職的。在合署辦公情況下,內(nèi)審人員在確定審計(jì)范圍、實(shí)施審計(jì)過(guò)程、作出審計(jì)評(píng)價(jià)以及通報(bào)審計(jì)結(jié)果時(shí)都受到制約。內(nèi)審人員面臨與單位領(lǐng)導(dǎo)層之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,與各處室、院部之間的同事關(guān)系,審計(jì)過(guò)程難免受到人為因素的影響。這都影響了審計(jì)獨(dú)立性,審計(jì)職能難以發(fā)揮。
3.2對(duì)內(nèi)審工作重視不夠
由于部分學(xué)校正處在擴(kuò)建提升期,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)普遍重視學(xué)校的基本建設(shè)情況,注重招生人數(shù)的多少及教學(xué)質(zhì)量的好壞,但對(duì)學(xué)校內(nèi)審工作重視卻不夠,對(duì)內(nèi)審工作存在的風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)識(shí),致使多數(shù)教職工對(duì)審計(jì)的職責(zé)及作用不了解,被審計(jì)單位對(duì)內(nèi)審懷有排斥心理。教職工對(duì)內(nèi)審的意義認(rèn)識(shí)不清,制約了審計(jì)作用的發(fā)揮。3.3內(nèi)審人員配備不合理高職高專(zhuān)院校內(nèi)審人員配備不合理,首先體現(xiàn)在數(shù)量方面。隨著院校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的增多,審計(jì)項(xiàng)目逐漸增加,審計(jì)內(nèi)容逐漸擴(kuò)大,這對(duì)審計(jì)力量配備及人員素質(zhì)等都提出了更高要求。根據(jù)內(nèi)審工作要求,學(xué)校內(nèi)審部門(mén)應(yīng)配備足夠的內(nèi)審人員。但實(shí)際配備明顯不足,在復(fù)雜的內(nèi)審工作中難以達(dá)到審計(jì)力度、廣度和深度,內(nèi)審任務(wù)與人員配備存在著矛盾。其次,體現(xiàn)在質(zhì)量方面。根據(jù)內(nèi)審工作要求,內(nèi)審隊(duì)伍應(yīng)由具備經(jīng)濟(jì)、法律、信息、工程等專(zhuān)業(yè)人員組成,并具備必要職業(yè)資格。但目前大部分院校內(nèi)審人員知識(shí)結(jié)構(gòu)還是以具備會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員為主。內(nèi)審人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,使審計(jì)工作缺乏深度和廣度,內(nèi)審任務(wù)與內(nèi)審人員素質(zhì)存在著矛盾。
3.4開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)層次低
目前的高職高專(zhuān)院校的內(nèi)審工作,主要是對(duì)財(cái)務(wù)收支審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查等的常規(guī)性審計(jì),而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、合同審計(jì)、績(jī)效審計(jì)、工程審計(jì)、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)等開(kāi)展較少,有的甚至沒(méi)有開(kāi)展。
3.5事前、事中審計(jì)監(jiān)督力度不大
目前,內(nèi)審部門(mén)開(kāi)展的審計(jì)項(xiàng)目大部分是事后審計(jì),事前、事中審計(jì)力度不大。比如,在招投標(biāo)過(guò)程中,當(dāng)一項(xiàng)招投標(biāo)活動(dòng)從相關(guān)職能部門(mén)傳遞到審計(jì)部門(mén)時(shí),該項(xiàng)招投標(biāo)活動(dòng)已結(jié)束,審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督僅僅停留在評(píng)標(biāo)階段,而前期論證、投標(biāo)人確定等環(huán)節(jié)監(jiān)督工作沒(méi)有跟上,無(wú)法起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。
3.6審計(jì)方法比較落后
大部分院校在開(kāi)展內(nèi)審工作時(shí)仍然延續(xù)采用手工查賬的方法,審計(jì)工作效率比較低下,無(wú)法保障內(nèi)審工作的權(quán)威性,無(wú)法保證審計(jì)報(bào)告評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性和可靠性。
4高職高專(zhuān)院校內(nèi)審工作存在問(wèn)題的對(duì)策研究
4.1學(xué)校應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),保證內(nèi)審人員職責(zé)和權(quán)力的實(shí)施
高職高專(zhuān)院校內(nèi)審部門(mén)與國(guó)家審計(jì)和社會(huì)審計(jì)相比,其獨(dú)立性、權(quán)威性較弱,內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)較大。所以,高職高專(zhuān)院校均應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),才能保證內(nèi)審的獨(dú)立性和權(quán)威性,才能更好地開(kāi)展內(nèi)審工作。
4.2學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視、支持內(nèi)審工作
內(nèi)審部門(mén)及人員在工作中應(yīng)注重與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)在審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)管理、提高效益的建議,促使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將審計(jì)工作納入重要議程,保障內(nèi)審工作的有效開(kāi)展。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)審工作,在人力、物力、財(cái)力等方面給予足夠支持,要聽(tīng)取審計(jì)部門(mén)對(duì)審計(jì)結(jié)果的匯報(bào),并促使審計(jì)問(wèn)題整改建議的落實(shí)。
4.3優(yōu)化內(nèi)審人員結(jié)構(gòu),提高內(nèi)審人員素質(zhì)
高職高專(zhuān)院校內(nèi)審部門(mén)要掌握內(nèi)審隊(duì)伍的年齡和性別結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)水平等,構(gòu)建具有合理結(jié)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。內(nèi)審部門(mén)還應(yīng)盡快提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì),根據(jù)實(shí)際情況,采取多種形式豐富審計(jì)人員的財(cái)經(jīng)審計(jì)理論知識(shí),拓寬知識(shí)面、改善知識(shí)結(jié)構(gòu),通過(guò)工作實(shí)踐來(lái)提高工作技能和管理水平,盡可能成為“一專(zhuān)多能”的復(fù)合型人才,不斷提高審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力。
4.4不斷拓寬審計(jì)工作,擴(kuò)大內(nèi)審工作內(nèi)容
高職高專(zhuān)院校內(nèi)審工作已經(jīng)從單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)發(fā)展成為包含教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、基建、修繕、物資采購(gòu)等活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)的內(nèi)部控制審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極拓展審計(jì)范圍,擴(kuò)大審計(jì)領(lǐng)域,加大審計(jì)深度,開(kāi)展多元化審計(jì)。
4.5加大事前、事中監(jiān)督和審計(jì),監(jiān)督關(guān)口前移
高職高專(zhuān)院校內(nèi)審工作應(yīng)從事后審計(jì)向事前、事中審計(jì)轉(zhuǎn)變,對(duì)尚未進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行事前審計(jì),對(duì)各種決策的具體管理行為進(jìn)行事中監(jiān)督。要將審計(jì)監(jiān)督“關(guān)口”前移,做到對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后全過(guò)程跟蹤審計(jì)。
4.6轉(zhuǎn)變內(nèi)審工作方法,提高內(nèi)審效率
高職高專(zhuān)院校應(yīng)從傳統(tǒng)的手工審計(jì)向以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計(jì)為主轉(zhuǎn)變,通過(guò)與財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)算機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),可解決手工查賬方式將會(huì)忽略或不能發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息存在的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)審部門(mén)應(yīng)購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)審計(jì)和工程造價(jià)審計(jì)方面的軟件,實(shí)現(xiàn)從手工技術(shù)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)計(jì)算審計(jì),提高審計(jì)效率。
1高校財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
高校財(cái)務(wù)管理是高校管理中十分關(guān)鍵的部分,所以要定期進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)是為能夠保證學(xué)校的財(cái)產(chǎn)安全、學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、財(cái)務(wù)資金是否得到合理配置、學(xué)校財(cái)務(wù)資金的使用效率提高、降低的學(xué)校財(cái)務(wù)資金的風(fēng)險(xiǎn)和保證學(xué)校在相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定內(nèi)行使相關(guān)權(quán)利,而對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行的分析和測(cè)評(píng)活動(dòng)。一所高校財(cái)務(wù)管理的控制效果,會(huì)直接影響到高校的發(fā)展,因此各個(gè)高校都十分重視財(cái)務(wù)管理工作。要想做好高校財(cái)務(wù)的管理工作,就必須設(shè)立一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),明確財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容,找出高校財(cái)務(wù)中存在的問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的方法,只有不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,才能使高校的資金合理運(yùn)轉(zhuǎn),使高校能夠向更高的層次、更好的方向發(fā)展。
2高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容
內(nèi)部控制審計(jì)都有其一般原則,內(nèi)部控制體系審計(jì)的內(nèi)容主要有控制環(huán)境審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、控制活動(dòng)審計(jì)、信息與溝通審計(jì)和監(jiān)督審計(jì)這五個(gè)方面,所以高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容,也應(yīng)該從這五個(gè)方面來(lái)入手。2.1高校財(cái)務(wù)管理的控制環(huán)境審計(jì)。高校財(cái)務(wù)管理的控制環(huán)境審計(jì)應(yīng)該審計(jì)的內(nèi)容包括:學(xué)校是否制定了關(guān)于學(xué)校財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)期規(guī)劃;是否設(shè)立了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)決策機(jī)構(gòu),如:經(jīng)濟(jì)領(lǐng)導(dǎo)班子、學(xué)校財(cái)務(wù)信息調(diào)查管理小組、資金預(yù)算控制小組、資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組、資金申請(qǐng)和分配審批小組、分配監(jiān)督委員會(huì)等等;各個(gè)經(jīng)濟(jì)決策機(jī)構(gòu)是否能夠有機(jī)的合作,各司其職,協(xié)調(diào)發(fā)展;是否建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度;是否明確高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)的程序;學(xué)校財(cái)務(wù)信息的各類(lèi)數(shù)據(jù)是否有專(zhuān)人管理,是否能夠確保相關(guān)信息的安全;學(xué)校財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作人員是否具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),是否具有從業(yè)資格證書(shū),是否對(duì)相關(guān)的從業(yè)人員有培訓(xùn)和教育;學(xué)校是否針對(duì)相關(guān)涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定了完整的處理流程等。2.2高校財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)?,F(xiàn)如今,資金風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,所以高校財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)十分重要。高校財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)應(yīng)包括的內(nèi)容有:是否建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,能夠有效地確保資金安全以及資金的流轉(zhuǎn);是否建立各個(gè)層次的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,才能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或者把風(fēng)險(xiǎn)降到最低;有關(guān)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估是否全面準(zhǔn)確,不管是相關(guān)的信息還是數(shù)據(jù),都要確保有效可靠,只有用正確的信息和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做出的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估才能真實(shí)有效;是否建立了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警預(yù)報(bào)機(jī)制,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警十分重要,如果發(fā)出了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào),就更能得到在一定時(shí)間內(nèi)的高度重視,為更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)做出相應(yīng)措施;是否有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的應(yīng)急措施,如若發(fā)生意外的緊急情況,必須要采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,避免受到二次影響。2.3高校財(cái)務(wù)管理的控制活動(dòng)審計(jì)。要想對(duì)高校的財(cái)務(wù)進(jìn)行更好的管理,必須要有效地控制其各個(gè)活動(dòng),高校財(cái)務(wù)管理的控制活動(dòng)審計(jì)就十分重要,其中包括學(xué)校的貨幣資金、相關(guān)開(kāi)支的預(yù)算、財(cái)務(wù)的收入和支出、財(cái)務(wù)資金的分配、學(xué)校的投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)。(1)貨幣資金。對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的貨幣資金進(jìn)行嚴(yán)格的管理控制,建立健全有效的監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制,對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行責(zé)任制,分工明確,必須要做到權(quán)責(zé)明晰,具體到人,每個(gè)工作人員都背負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,工作人員必須明確自己的責(zé)任,并對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),確保自己所管的賬目不出問(wèn)題,對(duì)貨幣資金的來(lái)源和流向必須明確,按規(guī)定進(jìn)行賬目的記錄以及賬目的核查,按規(guī)定使用財(cái)務(wù)公章,并妥善保管相關(guān)的發(fā)票支票票據(jù)等,以便以后賬目的管理和審計(jì)。(2)預(yù)算控制。學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部必須對(duì)其所有的開(kāi)支都做出相應(yīng)的預(yù)算,其中包括預(yù)算的編制、上級(jí)或者是相關(guān)部門(mén)對(duì)預(yù)算的審批、實(shí)際按照預(yù)算的執(zhí)行情況、預(yù)算獲批的授權(quán)、對(duì)預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和分析、對(duì)預(yù)算的相關(guān)調(diào)整、預(yù)算實(shí)際應(yīng)用的考核等。(3)收入和支出情況。收入包括各項(xiàng)收費(fèi)情況,各類(lèi)收費(fèi)都要按照相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)所收取費(fèi)用來(lái)源和金額進(jìn)行記錄,并且妥善保管相關(guān)的票據(jù)。收入和支出要采取分別管理的辦法,千萬(wàn)不可混淆收入和支出,在支出方面一定要特別注意,不管是小額金額的支出還是大額金額的支出,都要做好相關(guān)的記錄。支出主要包括教職工的工資、津貼發(fā)放、相關(guān)補(bǔ)貼的發(fā)放、職工福利的發(fā)放、教學(xué)設(shè)施的資金投入以及教學(xué)工具的購(gòu)買(mǎi)等。(4)資金的分配。高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的資金分配,必須要有一定的分配程序和具體可行的實(shí)施方法,這樣才能夠確保分配的正常進(jìn)行。需要注意的一點(diǎn)是,需要對(duì)所分配的單位和分配的資金金額進(jìn)行核實(shí),以確保資金不出現(xiàn)紕漏,能夠準(zhǔn)確地發(fā)放分配(5)學(xué)校的投資活動(dòng)以及籌資活動(dòng)。學(xué)校不僅可以教書(shū)育人,還可以進(jìn)行一系列的投資活動(dòng),其中大部分都是對(duì)外投資,包括對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)的投資等。除了投資活動(dòng),學(xué)校還可以進(jìn)行一些籌資活動(dòng),籌資活動(dòng)的進(jìn)行,需要先制定相關(guān)的籌資方案,得到相關(guān)部門(mén)的審批,簽訂籌資合同等,所以學(xué)校的一些資金可以通過(guò)籌資活動(dòng)來(lái)進(jìn)行籌措。2.4高校財(cái)務(wù)管理的信息與溝通審計(jì)。在這個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的信息時(shí)代,掌握一定量的信息很重要,財(cái)務(wù)管理,信息與溝通審計(jì)的內(nèi)容主要包括:是否建立健全財(cái)務(wù)管理制度;相關(guān)的財(cái)務(wù)信息收集是否及時(shí),內(nèi)容是否準(zhǔn)確;是否有信息收集庫(kù),錄入的信息是否準(zhǔn)確完整;對(duì)信息的保管是否完備。2.5高校財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督審計(jì)。不管是什么財(cái)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行,監(jiān)督都十分重要,監(jiān)督包括自我監(jiān)督和外部監(jiān)督,各個(gè)相關(guān)的財(cái)務(wù)部門(mén)要定期對(duì)自己的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行自我評(píng)估,也要接受來(lái)自其他部門(mén)或者監(jiān)督體系的監(jiān)督。并對(duì)監(jiān)督和評(píng)估的內(nèi)容進(jìn)行反思,使自己的工作得到調(diào)整,能夠更好地進(jìn)行,這樣才能形成一種良性的循環(huán)機(jī)制,達(dá)到監(jiān)督的預(yù)期效果。
3高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部存在的問(wèn)題
3.1缺乏相關(guān)健全的制度來(lái)管理高校財(cái)務(wù)。一是學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度不夠完善。由于高校的主要屬性是進(jìn)行教學(xué)活動(dòng),所以這使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作不太關(guān)注,沒(méi)有建立健全完善的內(nèi)部控制制度。二是一些資金的支出沒(méi)有嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。雖然制定了相關(guān)的預(yù)算,但在實(shí)際情況中,很多都沒(méi)有嚴(yán)格的按照預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算編制比較隨意,這就是有關(guān)部門(mén)在進(jìn)行核實(shí)時(shí)比較困難,不能了解學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部具體的情況。三是沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督懲罰制度。有些部門(mén)在資金核算方面出現(xiàn)差錯(cuò),并沒(méi)有得到嚴(yán)厲的懲罰,這會(huì)令有些人心存僥幸,從而不利于學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理。還有在支出方面,有些部門(mén)嚴(yán)重超過(guò)了上級(jí)批準(zhǔn)的預(yù)算,也沒(méi)有相應(yīng)的懲處措施,并且差出來(lái)的資金也不需要補(bǔ)全。3.2高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差。由于我國(guó)高等院校現(xiàn)在的發(fā)展非常迅速,而教育經(jīng)費(fèi)大多是國(guó)家撥款,但隨著高校一個(gè)個(gè)拔地而起,國(guó)家能給出的支持也十分有限,而且大多數(shù)的對(duì)資金的需求都很大,所以現(xiàn)在有很多高校都通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制下的多種方法來(lái)籌措資金,但一些學(xué)校在財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差,在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)上沒(méi)有足夠的重視。有些學(xué)校在籌措資金的時(shí)候,只看到了一時(shí)的利益,急于對(duì)資金的籌措,忽視了自己的還款能力,忽視了未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,使得學(xué)校背上了巨額債務(wù),而且相關(guān)的信用等級(jí)降低。3.3相關(guān)工作人員沒(méi)有得到合理的配置。雖然高校的主要工作內(nèi)容是教學(xué)教育,但是仍然不能忽視一系列的其他活動(dòng),尤其是有關(guān)財(cái)務(wù)管理的活動(dòng)。學(xué)校的教職工人員大多從事教育,所以可用于財(cái)務(wù)管理的工作人員就非常少,這就使得一些財(cái)務(wù)活動(dòng)不能正常開(kāi)展,相關(guān)工作人員沒(méi)有得到合理的安排。甚至有些工作人員一人身兼多職,權(quán)責(zé)不明晰,并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員在相應(yīng)的部門(mén)工作,所以財(cái)務(wù)工作進(jìn)行的本來(lái)就十分艱難。而且學(xué)校的財(cái)務(wù)管理部門(mén)缺乏高素質(zhì)的管理人才,既沒(méi)有工作能力強(qiáng)的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo),也沒(méi)有相應(yīng)的工作人員,財(cái)務(wù)管理工作自然難以進(jìn)行。
4關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的方法
4.1必須建立健全高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度。要想做好高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)工作,必須要采取相應(yīng)的制度作保證,只有在制度下進(jìn)行,才能減少危險(xiǎn)的發(fā)生。一方面,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)工作有其相關(guān)的準(zhǔn)則,一切工作都要按照其準(zhǔn)則貫徹執(zhí)行,依法辦事,依規(guī)定辦事。因此,在學(xué)校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)活動(dòng)時(shí),相關(guān)的工作人員必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的工作方法來(lái)進(jìn)行審計(jì),一切事物都要按照規(guī)定嚴(yán)格處理。另一方面,預(yù)算編制部門(mén)一定要細(xì)化,各個(gè)部門(mén)都要設(shè)立自己的相關(guān)預(yù)算,再把自己部門(mén)的預(yù)算上報(bào)學(xué)校合并成一個(gè)整體,便于學(xué)校對(duì)部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)于一些重要的項(xiàng)目,還要制定相應(yīng)的跟蹤考核制度,對(duì)于沒(méi)有按照預(yù)算編制執(zhí)行的部門(mén),要給予嚴(yán)厲的懲罰,對(duì)于一些部門(mén)超出預(yù)算金額也要有相應(yīng)的管理制度,可按照超出金額的大小來(lái)進(jìn)行分級(jí)處理。4.2高校財(cái)務(wù)管理要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。首先,要對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的一些情況進(jìn)行了解,只有了解了相關(guān)的情況,才能做出更確切的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,所以高校的財(cái)務(wù)管理部門(mén)和審計(jì)監(jiān)督部門(mén)要加大力度增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。其次,高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)要對(duì)自己所處環(huán)境的利弊進(jìn)行分析,并且做出能夠最揚(yáng)長(zhǎng)避短規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的決策,力求把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。最后,如果發(fā)生一些意外情況,一定要有相應(yīng)的應(yīng)急措施,對(duì)于可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)應(yīng)對(duì),積極規(guī)避。4.3對(duì)工作人員要進(jìn)行合理的配置。一方面,如果學(xué)校的教職工數(shù)量有限,那么一定要選取一些高素質(zhì)的工作人員在財(cái)務(wù)管理部門(mén),因?yàn)檫@個(gè)部門(mén)對(duì)工作人員的素質(zhì)要求較高,如果一些工作人員不能達(dá)到相應(yīng)的要求,可以在后期進(jìn)行相關(guān)工作的培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,除了相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),在財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作人員必須思想道德素質(zhì)過(guò)硬。另一方面,一定要做到權(quán)責(zé)明晰,把職責(zé)落到人頭上,是工作人員能夠各司其職、各負(fù)其責(zé)。
5結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)教育體制的不斷深化改革,高等院校的數(shù)量也越來(lái)越多,不管是高校的規(guī)模還是連年的招生人數(shù)都在逐漸增長(zhǎng),這就會(huì)使高校的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)一些新的問(wèn)題,高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)工作就會(huì)遇到新的難題,對(duì)于這些難題,要進(jìn)行耐心的分析思考,從實(shí)際情況出發(fā),探索問(wèn)題,并找到相應(yīng)的解決方案,確保能夠正常運(yùn)行,并向更好的方向發(fā)展。
作者:蘇 倡 王京文 單位:吉林工商學(xué)院
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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)改革的深入,審計(jì)環(huán)境也不斷發(fā)生變化,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)全面轉(zhuǎn)型是現(xiàn)階段內(nèi)部審計(jì)工作的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略目標(biāo)。作為內(nèi)部審計(jì)組成部分之一的高校內(nèi)部審計(jì),如何“實(shí)現(xiàn)從以真實(shí)性、合規(guī)性為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)審計(jì)為主,向以真實(shí)性、合規(guī)性為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)審計(jì)、效益審計(jì)與以內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的管理審計(jì)并重”的轉(zhuǎn)變,成為理論研究和實(shí)踐的熱點(diǎn)。筆者擬根據(jù)自身的高校內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),探討高校內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的漸進(jìn)性及關(guān)鍵因素。
一、外力推動(dòng)與自身謀求發(fā)展促使高校內(nèi)部審計(jì)必然轉(zhuǎn)型
高校內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型,既符合我國(guó)高校發(fā)展的客觀需要,也符合國(guó)際內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展潮流,同時(shí)也是內(nèi)部審計(jì)自身謀求發(fā)展的需求所致。
1 國(guó)際內(nèi)部審計(jì)發(fā)展潮流對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)的影響。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)近年來(lái)快速發(fā)展,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)無(wú)論是理論研究還是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都要比我國(guó)先進(jìn)。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(iia)致力于對(duì)內(nèi)部審計(jì)定義、準(zhǔn)則框架的研究和推廣,其對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定義為:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。它通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程約有效性,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)?!眹?guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)的研究和推廣,使現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)在組織治理、風(fēng)險(xiǎn)和控制中如何改善管理、增加價(jià)值成為理論研究與實(shí)踐應(yīng)用的熱點(diǎn)。2002年薩班斯法案中,把內(nèi)部審計(jì)提升到公司治理基石的高度,其職能作用越來(lái)越重要,發(fā)展空間也越來(lái)越廣闊?,F(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)的數(shù)理方法在審計(jì)中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)的實(shí)時(shí)在線工作。
近年來(lái)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的國(guó)際聯(lián)系、交往日益緊密,國(guó)際先進(jìn)的審計(jì)理念與方法技術(shù)不斷被引入我國(guó),而國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師(cia)考試制度在中國(guó)的推行,使我國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員及其教育培訓(xùn)經(jīng)歷著國(guó)際化的沖擊,促使我們不斷思索改進(jìn)與轉(zhuǎn)型。
2 行業(yè)協(xié)會(huì)及教育系統(tǒng)的推動(dòng)。隨著審計(jì)法律法規(guī)的建立和完善,一系列以內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ)的審計(jì)準(zhǔn)則相繼頒布實(shí)施,為內(nèi)部審計(jì)工作轉(zhuǎn)型提供了有力的政策支持和法律保障。按照《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2006至2010年工作規(guī)劃》的安排,內(nèi)審協(xié)會(huì)將把逐步推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展作為今后的一個(gè)工作重點(diǎn)。內(nèi)審協(xié)會(huì)近年來(lái)通過(guò)組織研討風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)、改善組織治理等前沿課題,推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展;加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)工作,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化教育培訓(xùn)的影響;《高校內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南》的頒布,為高校內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)一步提供了理論指導(dǎo)和實(shí)踐操作模式,這有助于提高教育內(nèi)部審計(jì)工作的地位,更加明確高校內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì),從而進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,加快推進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)工作轉(zhuǎn)型進(jìn)度。
3 高等教育改革與發(fā)展對(duì)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的迫切需求。隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展,各高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,教育投資不斷增加,教育經(jīng)費(fèi)渠道也不斷拓寬,辦學(xué)資金多元化,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨復(fù)雜多樣。教育部要求將教育經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全部納入審計(jì)范圍,高校內(nèi)部審計(jì)工作由單一向多元化轉(zhuǎn)變,難度逐步加大。高校審計(jì)工作必須走出傳統(tǒng)審計(jì)的老路,積極探索內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的途徑和方法,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)審計(jì)向管理和效益審計(jì)轉(zhuǎn)變,從促進(jìn)防范高校風(fēng)險(xiǎn)到以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)新模式,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管控功能與服務(wù)功能。
4 高校內(nèi)審人員自身謀求發(fā)展的需求。高校本身具有濃厚的學(xué)術(shù)氛圍,是理論研究的發(fā)源地。高校內(nèi)部審計(jì)人員所表現(xiàn)出的典型特征包括:一是具備一定的審計(jì)理論功底和研究水平,愛(ài)好和擅長(zhǎng)審計(jì)課題研究;二是善于學(xué)習(xí),對(duì)前沿的、國(guó)際的先進(jìn)理念極為敏感;三是積極把理論應(yīng)用于審計(jì)實(shí)踐;四是致力于對(duì)先進(jìn)審計(jì)理念、準(zhǔn)則與指南及審計(jì)實(shí)踐案例的推廣與交流。
作為服務(wù)于高校發(fā)展的一個(gè)職能部門(mén),內(nèi)部審計(jì)如果僅僅局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)領(lǐng)域,將逐漸失去存在的必要。當(dāng)前,高校內(nèi)部審計(jì)人員主觀上有提高審計(jì)影響、發(fā)揮審計(jì)作用,使審計(jì)工作向更高層次邁進(jìn)的意愿,因而愿意改革傳統(tǒng)的審計(jì)模式,準(zhǔn)確定位,及時(shí)轉(zhuǎn)型。
二、高校內(nèi)部審計(jì)多層次并存的特點(diǎn)決定其轉(zhuǎn)型是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程
內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型是一個(gè)綜合性的概念,包括審計(jì)觀念、審計(jì)職能、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)手段和審計(jì)方式等方面的轉(zhuǎn)變。目前各高校內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀差異很大,多層次并存,這就決定了高校內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型不能一刀切,而必然是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。
1 高校內(nèi)部審計(jì)多層次并存。我國(guó)高校發(fā)展水平有高低之分,內(nèi)部審計(jì)所處的審計(jì)環(huán)境也有所不同,各高校內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀差異較大??傮w來(lái)看,高校內(nèi)審從審計(jì)模式上處于賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)與控制基礎(chǔ)審計(jì)及風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)并存;在審計(jì)目標(biāo)上,以查錯(cuò)糾弊為主與以監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制能力為主并存;在審計(jì)職能上,既有單純的監(jiān)督,也有監(jiān)督與服務(wù)并重;在審計(jì)內(nèi)容上,以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為主與經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)和效益審計(jì)及信息系統(tǒng)審計(jì)并存;在審計(jì)方式上,既有事后監(jiān)督為主,也有事前、事中全過(guò)程監(jiān)督并重;在審計(jì)手段上,手工操作與計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)審計(jì)并存;在審計(jì)技術(shù)上,簡(jiǎn)單查賬技術(shù)與大量運(yùn)用科學(xué)的數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)并存;在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,既有獨(dú)立設(shè)置內(nèi)審部門(mén),也有紀(jì)檢監(jiān)察合署辦公;在人員配備上,既有一人審計(jì)處也有多人審計(jì)處,且人員素質(zhì)差別大;在審計(jì)作用發(fā)揮上,既有主動(dòng)立項(xiàng)尋求更大突破的積極能動(dòng)作用,也有被動(dòng)從屬配合的消極作用。這種內(nèi)部審計(jì)多層次并存的特點(diǎn)決定了轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵多元化。
2 高校內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。由于高校內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型是在摸索中前進(jìn)的,加之上述內(nèi)部審計(jì)多層次并存的現(xiàn)狀,高校內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型不是搞一刀切,簡(jiǎn)單設(shè)定一個(gè)年限就能轉(zhuǎn)型成功的,而是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。首先,對(duì)高校內(nèi)審轉(zhuǎn)型的觀念轉(zhuǎn)變不能一蹴而就,有的高校對(duì)內(nèi)審的重要性沒(méi)有認(rèn)識(shí)到位,對(duì)轉(zhuǎn)型的需求并不迫切;其次,現(xiàn)有內(nèi)審人員素質(zhì)不能即刻提高,傳統(tǒng)審計(jì)下的慣性使然,審計(jì)人員從學(xué)習(xí)新理念和新知識(shí),到實(shí)踐應(yīng)用并根植于日常工作中,再到確實(shí)發(fā)揮作用需要一個(gè)周期,即使是引進(jìn)人才,在現(xiàn)有人力資源市場(chǎng)中能滿足擁有現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)雙重要求的人才卻嚴(yán)重匱乏;再次,一些審計(jì)設(shè)備軟件的購(gòu)置、應(yīng)用需要報(bào)批程序和熟練過(guò)程,才能發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)有的作用;最后,高校內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型也需要領(lǐng)導(dǎo)重視和其他部門(mén)的轉(zhuǎn)變和配合(如提升內(nèi)審地位、建立健全內(nèi)控、重視風(fēng)險(xiǎn)),這些都需要一個(gè)過(guò)程。
鑒于此,筆者認(rèn)為高校內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型不是對(duì)傳統(tǒng)做法的全盤(pán)否定,而是在以前的工作基礎(chǔ)上,在常規(guī)審計(jì)工作中逐步利用先進(jìn)技術(shù)并把效益審計(jì)、管理審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)滲透、融入日常工作中,是一個(gè)多層次多元化漸進(jìn)式的轉(zhuǎn)變過(guò)程,每一個(gè)層面的變化,都屬于轉(zhuǎn)型的一個(gè)方面,而只有當(dāng)最終達(dá)到“在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下,以內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的效益審計(jì)和管理審計(jì)并重”,才能算全面轉(zhuǎn)型成功。
三、高校內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素
就如何推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)王道成會(huì)長(zhǎng)曾提出,應(yīng)該把握“六個(gè)轉(zhuǎn)變”和“三個(gè)特點(diǎn)”。除此之外,筆者認(rèn)為在推進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型上,還應(yīng)把握好以下幾個(gè)關(guān)鍵因素:
1 內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型與領(lǐng)導(dǎo)大力支持及各部門(mén)積極配合密不可分。高校內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型不是其自身有要求、有改進(jìn)就能轉(zhuǎn)型成功,達(dá)到轉(zhuǎn)型目標(biāo)的前提是必須有一個(gè)良好的審計(jì)環(huán)境。首先是領(lǐng)導(dǎo)高度重視。內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型意味著內(nèi)部審計(jì)需要站在一定的高度,參與決策和重要管理環(huán)節(jié),拓寬審計(jì)范圍,增加人員規(guī)模及經(jīng)費(fèi)需求等。高校領(lǐng)導(dǎo)在審計(jì)轉(zhuǎn)型工作中應(yīng)該給予實(shí)質(zhì)性的支持和幫助,成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂規(guī)劃,保證轉(zhuǎn)型工作順利進(jìn)行;重大決策會(huì)議要求內(nèi)審列席并發(fā)表意見(jiàn);關(guān)心轉(zhuǎn)型工作的進(jìn)展;注重內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理;加強(qiáng)內(nèi)審部門(mén)綜合建設(shè),提升審計(jì)人員素質(zhì),關(guān)鍵審計(jì)結(jié)果公開(kāi)落實(shí),為審計(jì)轉(zhuǎn)型工作營(yíng)造良好的環(huán)境。其次是審計(jì)成果的獲得也是建立在各部門(mén)相應(yīng)的支持和配合上?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的核心理念是為組織增值服務(wù),內(nèi)審不是站在其他部門(mén)的對(duì)立面挑毛病、找缺點(diǎn),而是通過(guò)提供評(píng)價(jià)與咨詢活動(dòng)促進(jìn)各部門(mén)建立健全內(nèi)控制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從而促進(jìn)學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范風(fēng)險(xiǎn),不斷提升內(nèi)部管理水平。
2 擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型成果應(yīng)用的宣傳與推廣。要提升高校內(nèi)部審計(jì)整體轉(zhuǎn)型與發(fā)展的層次和水平,一是高校內(nèi)部審計(jì)自身通過(guò)嘗試轉(zhuǎn)型,積累并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷擴(kuò)大轉(zhuǎn)型后審計(jì)成果的應(yīng)用;二是加強(qiáng)高校之間的聯(lián)系和交流,對(duì)轉(zhuǎn)型的典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行大力宣傳,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)共享,相互學(xué)習(xí),相互提高;三是行業(yè)協(xié)會(huì)組織專(zhuān)門(mén)力量,深入總結(jié)在轉(zhuǎn)型過(guò)程中做出成效的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,尤其是在開(kāi)展以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的管理審計(jì)方面,或者在信息化條件下內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)代化建設(shè)等方面取得的好經(jīng)驗(yàn)和做法,進(jìn)行推廣和交流,形成示范作用,并進(jìn)一步深化轉(zhuǎn)型的力度。
3 通過(guò)內(nèi)外部評(píng)估來(lái)評(píng)定內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的落實(shí)情況。高校內(nèi)部審計(jì)如何落實(shí)轉(zhuǎn)型工作、確定已經(jīng)轉(zhuǎn)型的程度以及改進(jìn)措施等,都需要進(jìn)行一定的考核與評(píng)價(jià),來(lái)促進(jìn)轉(zhuǎn)型工作的深入。一是高校內(nèi)審定期開(kāi)展自我評(píng)估,查找不足,強(qiáng)化改進(jìn)措施,推進(jìn)審計(jì)轉(zhuǎn)型工作不斷深入;二是各高校之間應(yīng)進(jìn)行同業(yè)互查,互相幫助,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,探索在轉(zhuǎn)型與發(fā)展上有成效的方式與方法;三是行業(yè)協(xié)會(huì)通過(guò)設(shè)定實(shí)用可行的評(píng)估指標(biāo),定期開(kāi)展對(duì)高校內(nèi)審的檢查與指導(dǎo),樹(shù)立轉(zhuǎn)型成功的典型予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)轉(zhuǎn)型不到位的審計(jì)部門(mén)進(jìn)行激勵(lì)并提供一定的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。
一、高校內(nèi)部審計(jì)成本控制的問(wèn)題
1.成本預(yù)算管理不規(guī)范
高??偝杀疽竺宽?xiàng)成本都不能夠單獨(dú)核算,內(nèi)部審計(jì)成本作為其中一個(gè)部分,控制的時(shí)候要納入總成本進(jìn)行綜合核算。然而,審計(jì)成本預(yù)算與總成本預(yù)算間關(guān)系理順?lè)矫妫写嬖谝欢ǖ膯?wèn)題:(1)缺乏對(duì)內(nèi)部審計(jì)預(yù)算目標(biāo)的準(zhǔn)確定位,上交的審計(jì)報(bào)告也沒(méi)有清晰的成本預(yù)算思路,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校財(cái)政體系改革的具體要求;(2)高校的成本預(yù)算執(zhí)行審計(jì)停留于傳統(tǒng)層面,審計(jì)人員必須以大量的繁瑣的工作細(xì)節(jié)為基礎(chǔ),才能夠反映審計(jì)的具體問(wèn)題,然而,依靠傳統(tǒng)的審計(jì)模式,所提交的審計(jì)報(bào)告中關(guān)于成本預(yù)算方面,缺乏足夠的可操作性,無(wú)法形成預(yù)算的的有效指導(dǎo)和管理,難以適應(yīng)新形式的發(fā)展要求;(3)隨著高校財(cái)政體制改革的推進(jìn),審計(jì)的成本預(yù)算質(zhì)量也進(jìn)一步提高,但相關(guān)的審計(jì)人員和預(yù)算人員對(duì)于預(yù)算成本控制的重點(diǎn)不明確,也沒(méi)有根據(jù)改革的需求及時(shí)調(diào)整審計(jì)的方式和方法,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施不到位,審計(jì)成本預(yù)算管理的質(zhì)量大打折扣,風(fēng)險(xiǎn)隱患嚴(yán)重。
2.成本控制意識(shí)薄弱
一方面是成本核算在高校財(cái)務(wù)體系中尚未全面展開(kāi),而財(cái)務(wù)的預(yù)算管理又是粗狂型的管理,學(xué)校各單位部門(mén)缺乏成本控制理念,只是簡(jiǎn)單地將成本和效益掛鉤,再加上高校內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中,對(duì)成本的節(jié)約和工作效率的提高不夠重視,資金、人力和時(shí)間資源浪費(fèi)現(xiàn)象突出。另一方面是高校內(nèi)部審計(jì)方面缺乏必要的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致審計(jì)人員不能夠主動(dòng)去思考成本控制的問(wèn)題,就目前高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的績(jī)效考核情況分析,考核方面缺少具體的指標(biāo),一年下來(lái),審計(jì)部門(mén)所審計(jì)的項(xiàng)目無(wú)法觸及審計(jì)效率、效果和成本等方面,薪資沒(méi)有與審計(jì)項(xiàng)目的成本管理工作掛鉤,因此也就無(wú)法充分發(fā)揮審計(jì)人員主動(dòng)出擊的積極性,從客觀上看,極有可能增加審計(jì)的成本。第三方面是高校審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,職業(yè)判斷能力低,審計(jì)項(xiàng)目的成本支出無(wú)法降低。
3.審計(jì)的程序問(wèn)題
高校審計(jì)資源必須予以整合,方可解決資源不足和資源閑置的問(wèn)題,筆者認(rèn)為主要原因有:一是沒(méi)有進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目工作量和資源的準(zhǔn)確測(cè)算,任務(wù)與時(shí)間不同步,導(dǎo)致資源閑置的問(wèn)題嚴(yán)重,而審計(jì)力量組織分布不均勻等問(wèn)題,也使得項(xiàng)目的審計(jì)不透徹,往往投入的審計(jì)成本不能夠發(fā)揮效用,無(wú)法有效降低審計(jì)成本。二是審計(jì)的方式落后,繁瑣的審計(jì)程度將使得審計(jì)程序教條,審計(jì)成本也高,譬如逐筆審查會(huì)計(jì)憑證,沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),手工設(shè)計(jì)業(yè)不能夠充分運(yùn)用分析性的符合審查手段。
二、高校內(nèi)部審計(jì)成本控制的方法
1.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的成本預(yù)算管理工作
高校加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)成本預(yù)算管理工作,就要對(duì)審計(jì)進(jìn)行科學(xué)編制。第一,是選擇性地安排審計(jì)的項(xiàng)目,一般要選擇涉及到高??沙掷m(xù)發(fā)展的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì);第二,盡量避免需要花費(fèi)大量財(cái)力、物力和人力資源的項(xiàng)目,而要選擇那些具有宣傳效果,對(duì)那些能夠提高學(xué)校各項(xiàng)工作效率的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。第三,在進(jìn)行審計(jì)成本預(yù)算的過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)需要配合學(xué)校提出有效的方法進(jìn)行成本控制,另外要避免財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)攬審計(jì)的局面發(fā)生,最好的方法就是在學(xué)??偝杀究茖W(xué)管理的基礎(chǔ)上,平行控制分項(xiàng)的管理成本,即成本控制由財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)配合進(jìn)行。最后是將項(xiàng)目的外包成本納入學(xué)校的總審計(jì)成本,降低財(cái)務(wù)部門(mén)控制審計(jì)成本的難度,同時(shí)提高審計(jì)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行成本預(yù)算管理工作的積極性和主動(dòng)性。 2.提高內(nèi)部審計(jì)的成本控制效率
高校內(nèi)部審計(jì)的成本控制具有多樣性和復(fù)雜性,很多不確定的因素會(huì)給成本的定額帶來(lái)一定的困難,而很多復(fù)雜的審計(jì)項(xiàng)目,往往在年初就進(jìn)行預(yù)算,并且在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中隨意追加或者追減預(yù)算金額,結(jié)果很多預(yù)算方案都流于形式。因此,在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的成本控制過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的制度,尤其是對(duì)于那些特殊的審計(jì)項(xiàng)目,筆者建議采用激勵(lì)和約束相結(jié)合的方式,促使審計(jì)行為的高效運(yùn)作。另外,內(nèi)部審計(jì)由于受到業(yè)績(jī)量化問(wèn)題的牽肘,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的相關(guān)工作人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定困難重重。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,筆者認(rèn)為一方面要利用各種綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法進(jìn)行績(jī)效考核,譬如平衡積分卡,另一方面在建立績(jī)效考核指標(biāo)之后,將考核結(jié)果和個(gè)人薪酬作為激勵(lì)高校內(nèi)部審計(jì)成本控制人員的激勵(lì)方式,從而降低內(nèi)部審計(jì)成本,提高內(nèi)部審計(jì)的效益。
3.加強(qiáng)審計(jì)資源的整合工作
審計(jì)成本的高低與審計(jì)資源的利用程度息息相關(guān),因此,高校應(yīng)該在內(nèi)部審計(jì)的組織和管理工作方面加大力度,一是要明確審計(jì)計(jì)劃的目標(biāo),利用一切可以利用的審計(jì)力量,并將力量與審計(jì)的對(duì)象結(jié)合起來(lái),形成審計(jì)成本控制的重要手段。二是要根據(jù)審計(jì)方面的目標(biāo),并結(jié)合計(jì)劃安排所要突出的重點(diǎn),實(shí)施有效的審計(jì)監(jiān)督。三是科學(xué)設(shè)置內(nèi)部的機(jī)構(gòu),利用調(diào)配審計(jì)的有生力量,引導(dǎo)各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,充分發(fā)揮審計(jì)資源的總體優(yōu)勢(shì)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高校審計(jì)成本控制主要存在預(yù)算方面、意識(shí)方面和程序方面的問(wèn)題,要進(jìn)行成本的有效控制,不僅要從物質(zhì)的層面上進(jìn)行管理,還有上升到精神的層面上,一是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的成本預(yù)算管理工作;二是要提高內(nèi)部審計(jì)的成本控制效率;三是要加強(qiáng)審計(jì)資源的整合工作,使得高校的內(nèi)部審計(jì)成本控制工作能夠以優(yōu)質(zhì)、高效的面貌貫徹審計(jì)工作,成為每個(gè)審計(jì)工作人員的價(jià)值取向,達(dá)到降低學(xué)校總體成本的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]郭宏.高校內(nèi)部審計(jì)成本管理與控制[J].財(cái)會(huì)通訊(理財(cái)版),2007.
中圖分類(lèi)號(hào):F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2016)01-0118-04
一、高校教育經(jīng)費(fèi)支出績(jī)效審計(jì)的研究背景
高校教育經(jīng)費(fèi)支出績(jī)效審計(jì)是指對(duì)高校教育經(jīng)費(fèi)支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行綜合分析與評(píng)價(jià),以促進(jìn)學(xué)校管理者優(yōu)化配置資源、提高績(jī)效,從而建設(shè)資源節(jié)約型高校。我國(guó)的財(cái)政管理改革已進(jìn)入以支出管理改革為重點(diǎn)的階段,高校教育經(jīng)費(fèi)支出作為公共財(cái)政支出的一個(gè)重要部分,一直是社會(huì)各界關(guān)注的重點(diǎn)和熱點(diǎn)。因此,對(duì)高校教育經(jīng)費(fèi)支出開(kāi)展績(jī)效審計(jì),對(duì)高校教育經(jīng)費(fèi)支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),無(wú)論是對(duì)高等教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出的管理改革還是審計(jì)事業(yè)的發(fā)展,都是一條不可或缺的必由之路。
高校教育經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)的審計(jì)主體可分為內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和政府審計(jì)部門(mén),目前我國(guó)學(xué)術(shù)界對(duì)高???jī)效審計(jì)的研究多數(shù)是以政府審計(jì)部門(mén)為出發(fā)點(diǎn),探討政府對(duì)高校的績(jī)效審計(jì),但是仍未形成完善的制度規(guī)范和統(tǒng)一的指標(biāo)體系,高校的政府績(jī)效審計(jì)處于初步建設(shè)時(shí)期,開(kāi)展還需一段時(shí)間。
2015年3月24日,《教育部關(guān)于加強(qiáng)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的意見(jiàn)》(教財(cái)〔2015〕2號(hào))(以下簡(jiǎn)稱《意見(jiàn)》)正式頒布實(shí)施,《意見(jiàn)》明確提出“內(nèi)部審計(jì)是規(guī)范權(quán)力運(yùn)行的重要手段,是強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)管的重要方式,是提高資源績(jī)效的重要保障。”高校內(nèi)部審計(jì)作為政府審計(jì)的延伸,在高校績(jī)效審計(jì)中具有主動(dòng)性,是推進(jìn)高???jī)效審計(jì)的動(dòng)力與保障。因此本文選取內(nèi)部審計(jì)部門(mén)作為審計(jì)主體,以內(nèi)部審計(jì)部門(mén)為研究視角對(duì)高校教育經(jīng)費(fèi)支出的績(jī)效審計(jì)進(jìn)行研究。
二、高校教育經(jīng)費(fèi)支出績(jī)效審計(jì)的必要性
(一)理論基礎(chǔ)
1.公共產(chǎn)品理論
高等教育是非義務(wù)教育,既不是消費(fèi)上具有完全競(jìng)爭(zhēng)性和排他性的私人產(chǎn)品,也不是在消費(fèi)上完全不具有競(jìng)爭(zhēng)性和排他性的公共產(chǎn)品,它兼有私人產(chǎn)品和公共產(chǎn)品的成分,屬于準(zhǔn)公共產(chǎn)品。高等教育的準(zhǔn)公共產(chǎn)品性質(zhì),決定了高等教育經(jīng)費(fèi)投入由政府、學(xué)生和社會(huì)共同承擔(dān),同時(shí)不可避免地引入了成本效益觀念,而高校教育經(jīng)費(fèi)支出的績(jī)效審計(jì)滿足了利益相關(guān)者對(duì)經(jīng)費(fèi)支出效果的需要。
2.委托理論
委托理論認(rèn)為,財(cái)產(chǎn)所有權(quán)和財(cái)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán)分離后,一方面委托人希望人能誠(chéng)實(shí)、公允地履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任,不僅要實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的保全,還要實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的增值;另一方面,人也有義務(wù)向委托人說(shuō)明受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的具體履行過(guò)程和結(jié)果。政府對(duì)高校投入資金,委托高校負(fù)責(zé)人對(duì)投入資金進(jìn)行有效管理,從而為社會(huì)最大效率地提供公共服務(wù),輸出優(yōu)秀人才;校企合作方、銀校合作方等委托方投入或借出資金,希望高校為其盈利;學(xué)生繳納學(xué)費(fèi),希望能接受到良好的教育。為保障受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的全面履行,滿足眾多利益相關(guān)者的信息需求,產(chǎn)生了績(jī)效審計(jì)的要求。
(二)現(xiàn)實(shí)意義
1.績(jī)效審計(jì)是高校厲行節(jié)約的重要保障
目前,高校教育經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理,存在不同程度的浪費(fèi),如設(shè)備儀器的采購(gòu)與管理不善,重復(fù)購(gòu)置;基建修繕項(xiàng)目沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,重復(fù)拆建;參加或舉辦沒(méi)有意義的會(huì)議與活動(dòng),鋪張浪費(fèi)。這些不僅容易滋生高校腐敗,還會(huì)影響高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)前的高校內(nèi)部審計(jì)側(cè)重于財(cái)務(wù)收支的總量審計(jì),缺乏對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性的評(píng)價(jià)。高校教育經(jīng)費(fèi)的某項(xiàng)支出不超預(yù)算,并不代表這項(xiàng)資金的使用效率高,這項(xiàng)資金的支出不一定達(dá)到了預(yù)期效果,因此這筆資金即使不超預(yù)算,也是低效的支出,甚至是浪費(fèi)的不合理支出。因此對(duì)高校教育經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行績(jī)效審計(jì),對(duì)支出的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),可以保障經(jīng)費(fèi)支出的合理性與節(jié)約性,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
2.績(jī)效審計(jì)是高校內(nèi)部審計(jì)縱深發(fā)展的必然走向
20世紀(jì)90年代以來(lái),績(jī)效審計(jì)以其獨(dú)特的優(yōu)越性成為西方國(guó)家審計(jì)的主流方向(安杰等,2010)。在我國(guó),高校雖然一般都設(shè)置了獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、財(cái)政收支、基建修繕、科研經(jīng)費(fèi)等方面進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督,且取得了一定的成績(jī),但內(nèi)部審計(jì)的職能作用卻沒(méi)有充分發(fā)揮,大部分高校內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)局限于財(cái)務(wù)預(yù)決算以及日常收支活動(dòng)的準(zhǔn)確性、差異性,卻很少考慮學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)支出的經(jīng)濟(jì)性、效益性、效果性,因此我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新和發(fā)展顯得尤為重要與迫切。2014年1月1日,新修訂的《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》正式實(shí)施。新準(zhǔn)則將內(nèi)部審計(jì)定義為“一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。”內(nèi)部審計(jì)的目的與績(jī)效審計(jì)的內(nèi)容相統(tǒng)一,因此引入績(jī)效審計(jì)不僅是高校內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新方向,更是內(nèi)部審計(jì)縱深發(fā)展的必然走向。
三、高校教育經(jīng)費(fèi)支出績(jī)效審計(jì)的主要內(nèi)容
(一)高校教育經(jīng)費(fèi)支出的經(jīng)濟(jì)性審計(jì)
經(jīng)濟(jì)性審計(jì)是指審計(jì)高校教育經(jīng)費(fèi)支出是否以最低費(fèi)用獲取一定質(zhì)量的資源,審計(jì)高校教育經(jīng)費(fèi)支出是否節(jié)約以及支出結(jié)構(gòu)是否合理。經(jīng)濟(jì)性審計(jì)是高校教育經(jīng)費(fèi)支出績(jī)效審計(jì)的主要內(nèi)容之一,高校內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)按照厲行節(jié)約以及經(jīng)費(fèi)優(yōu)化配置的方針進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性審計(jì),主要有以下兩個(gè)方面的審計(jì):
1.經(jīng)費(fèi)支出的節(jié)約性審計(jì)
審計(jì)在保證資源數(shù)量和質(zhì)量的情況下,資源的購(gòu)買(mǎi)成本是否有壓縮空間,是否達(dá)到最低;審計(jì)資源的購(gòu)買(mǎi)與獲取是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,有無(wú)擠占挪用資金;審計(jì)是否嚴(yán)格執(zhí)行了政府采購(gòu)政策。
2.經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)的合理性審計(jì)
科學(xué)合理地配置和使用教育經(jīng)費(fèi),最大限度地提高資金的使用效益,是高等學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理的一個(gè)重要目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)性審計(jì)的另一個(gè)重點(diǎn)就是審計(jì)經(jīng)費(fèi)的支出結(jié)構(gòu)是否合理,是否最大限度地為教學(xué)、科研服務(wù)。
(二)高校教育經(jīng)費(fèi)支出的效率性審計(jì)
效率性強(qiáng)調(diào)的是成果與支出的比例關(guān)系,追求比例的最大化。對(duì)于高校教育經(jīng)費(fèi)支出來(lái)說(shuō),效率性審計(jì)是指在一定條件下,為取得同等的教育成果,高校教育資源的消耗程度,即審計(jì)是否以最小的資源投入獲得一定量的成果;審計(jì)購(gòu)入的資源是否優(yōu)化配置,有無(wú)資源閑置與浪費(fèi)。效率性審計(jì)是高校教育經(jīng)費(fèi)支出績(jī)效審計(jì)的關(guān)鍵,是連接經(jīng)濟(jì)性審計(jì)與效果性審計(jì)的橋梁。效率性審計(jì)主要包括三個(gè)方面:
1.人力資源的效率性審計(jì)
高校教育經(jīng)費(fèi)支出獲取教師、行政人員等各種人力資源,其中教師資源是核心,關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量以及發(fā)展?jié)摿Γ虼巳肆Y源的效率性審計(jì)的重點(diǎn)是審查教師的人數(shù)與知識(shí)結(jié)構(gòu)是否合理。
2.物力資源的效率性審計(jì)
物力資源的效率性審計(jì)主要是審計(jì)房屋、設(shè)備、圖書(shū)等物力資源的利用效率,審計(jì)物力資源是否優(yōu)化配置,有無(wú)閑置浪費(fèi)。
3.財(cái)力資源的效率性審計(jì)
財(cái)力資源的效率性審計(jì)主要是審計(jì)高校教育經(jīng)費(fèi)在人才培養(yǎng)和發(fā)展科研兩方面的支出效率性。
(三)高校教育經(jīng)費(fèi)支出的效果性審計(jì)
效果性審計(jì)是審計(jì)教育經(jīng)費(fèi)支出后所實(shí)現(xiàn)的實(shí)際效果和預(yù)期效果之間的關(guān)系,即是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。效果性審計(jì)可分為兩個(gè)方面的審計(jì):
1.人才培養(yǎng)效果性審計(jì)
我國(guó)高校的主要職能之一就是人才培養(yǎng),是否培養(yǎng)出適合社會(huì)需要的人才是評(píng)價(jià)教育經(jīng)費(fèi)支出效果的重要內(nèi)容。
2.科學(xué)研究效果性審計(jì)
高校的另一職能是科學(xué)研究,即通過(guò)科學(xué)研究不斷輸出新知識(shí),促進(jìn)社會(huì)發(fā)展??茖W(xué)研究效果性審計(jì)主要是審計(jì)高??蒲谐晒臄?shù)量和質(zhì)量。
四、高校教育經(jīng)費(fèi)支出績(jī)效審計(jì)指標(biāo)體系
績(jī)效審計(jì)本身是一個(gè)多指標(biāo)綜合性的審計(jì)模式,涉及到從資源的購(gòu)買(mǎi)、使用到產(chǎn)出的全過(guò)程審計(jì),因此一套科學(xué)實(shí)用、清晰可比的高校教育經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)指標(biāo)是績(jī)效審計(jì)的關(guān)鍵。本文基于內(nèi)部審計(jì)的視角,初步探索了高校教育經(jīng)費(fèi)支出績(jī)效審計(jì)的指標(biāo)體系,見(jiàn)表1。
各審計(jì)指標(biāo)的具體描述如下:
(一)經(jīng)濟(jì)性審計(jì)
1.實(shí)際支出與預(yù)算支出比例=(實(shí)際支出/預(yù)算支出)×100%
該指標(biāo)越大,說(shuō)明教育經(jīng)費(fèi)支出的經(jīng)濟(jì)性越差;該指標(biāo)值大于1時(shí),實(shí)際支出超預(yù)算,經(jīng)費(fèi)使用可能存在浪費(fèi)。
2.本年實(shí)際支出增加比例=(實(shí)際支出-上年支出)/上年支出×100%
該指標(biāo)值大于0,說(shuō)明本年支出大于上年支出,指標(biāo)值越大,超出上年支出越多;指標(biāo)值小于0時(shí),本年支出較上年支出節(jié)約。
3.教學(xué)支出比例=(教學(xué)支出/總支出)×100%
該指標(biāo)反映了教學(xué)經(jīng)費(fèi)的使用情況,該指標(biāo)值保持較高才是合理的支出結(jié)構(gòu)。
4.三公經(jīng)費(fèi)支出比例=(三公經(jīng)費(fèi)/公用經(jīng)費(fèi))×100%
三公經(jīng)費(fèi)包括出國(guó)(境)費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi),是應(yīng)該嚴(yán)格控制的支出,該指標(biāo)應(yīng)維持在較低值。
5.設(shè)備購(gòu)置支出比例=(設(shè)備購(gòu)置支出/公用經(jīng)費(fèi))×100%
設(shè)備購(gòu)置支出比例包括可分別計(jì)算教學(xué)設(shè)備購(gòu)置比例和行政設(shè)備購(gòu)置比例,并進(jìn)行對(duì)比分析。教育經(jīng)費(fèi)的支出重點(diǎn)應(yīng)該是教學(xué),教學(xué)設(shè)備在滿足師生需要的同時(shí)還要及時(shí)優(yōu)化更新,因此教學(xué)設(shè)備購(gòu)置支出應(yīng)該遠(yuǎn)大于行政設(shè)備購(gòu)置支出。
6.人員經(jīng)費(fèi)比例=(人員經(jīng)費(fèi)/總支出)×100%
人員經(jīng)費(fèi)包括在教職工工資、福利、補(bǔ)貼等,人員經(jīng)費(fèi)比例越高,公用經(jīng)費(fèi)必然少,不利于教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展,因此該指標(biāo)值應(yīng)維持在較低水平。
(二)效率性審計(jì)
1.學(xué)生教師比例=(學(xué)生人數(shù)/教師人數(shù))×100%
該指標(biāo)值高,表明高校教師資源利用效率高。但是不能過(guò)高,生師比太高說(shuō)明學(xué)校師資力量嚴(yán)重不足,影響學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量。根據(jù)《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》(教發(fā)〔2004〕2號(hào))文件的規(guī)定,符合基本辦學(xué)條件的生師比不能超過(guò)18:1。
2.教師人均工作量=全校教學(xué)工作量/教師人數(shù)
該指標(biāo)反映了教師資源的利用效率,指標(biāo)越高,效率越高。該指標(biāo)不能過(guò)高,過(guò)多的工作量不僅影響教學(xué)質(zhì)量,也會(huì)擠占教師的科研時(shí)間。
3.專(zhuān)業(yè)教師占全體教職工比例=(專(zhuān)業(yè)教師人數(shù)/全體教職工人數(shù))×100%
專(zhuān)業(yè)教師在培養(yǎng)人才和科學(xué)研究中發(fā)揮重要作用。該指標(biāo)值高,說(shuō)明人力資源利用效率高;該指標(biāo)值低,說(shuō)明存在機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事的現(xiàn)象,可以精簡(jiǎn)非教學(xué)人員,提高教育經(jīng)費(fèi)使用效率。
4.高層次人才占專(zhuān)業(yè)教師比例=(高層次人才數(shù)/專(zhuān)業(yè)教師人數(shù))×100%
高層次人才是指根據(jù)學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)與發(fā)展需要,面向國(guó)內(nèi)外引進(jìn)的高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、高學(xué)歷的教師。該指標(biāo)越大,說(shuō)明師資力量越好,教學(xué)和科研發(fā)展的實(shí)力越強(qiáng),人力資源效率越高。
5.房屋利用率=(實(shí)際使用的房屋面積/可使用的房屋面積)×100%
房屋包括高校的教室、圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)室、宿舍樓、運(yùn)動(dòng)館等,該指標(biāo)高,說(shuō)明房屋資源利用率高,反之說(shuō)明基建項(xiàng)目缺乏合理規(guī)劃,導(dǎo)致資源閑置與浪費(fèi),效率低下。
6.設(shè)備更新率=(當(dāng)年更新的設(shè)備數(shù)/當(dāng)年購(gòu)入的設(shè)備數(shù))×100%
該指標(biāo)低,說(shuō)明當(dāng)年購(gòu)入的設(shè)備未能及時(shí)投入使用,造成這樣的原因主要是設(shè)備重復(fù)購(gòu)置或者設(shè)備更新不及時(shí)。這一方面導(dǎo)致了資源的閑置,另一方面學(xué)生未享用到優(yōu)質(zhì)資源,物力資源效率低下。
7.設(shè)備使用率=(設(shè)備實(shí)際使用小時(shí)數(shù)/該設(shè)備可充分使用小時(shí)數(shù))×100%
該指標(biāo)反映設(shè)備使用效率,值越高說(shuō)明設(shè)備使用越充分。
8.圖書(shū)借閱率=(圖書(shū)借閱量/圖書(shū)總數(shù))×100%
圖書(shū)資源是學(xué)習(xí)知識(shí)和發(fā)展科研的重要資源,該指標(biāo)反映了師生對(duì)圖書(shū)的利用率,指標(biāo)值越高說(shuō)明該項(xiàng)教育經(jīng)費(fèi)支出的效率性越高。
9.科研成果數(shù)與科研支出比=科研成果數(shù)/科研支出
科研成果包括發(fā)表的論文、出版的圖書(shū)、獲取的專(zhuān)利。該指標(biāo)反映了科研經(jīng)費(fèi)的利用效率,指標(biāo)越高效率越高。
10.學(xué)生人數(shù)與總支出比=學(xué)生人數(shù)/總支出
該指標(biāo)反映單位經(jīng)費(fèi)支出所能負(fù)擔(dān)的學(xué)生數(shù)量,該指標(biāo)值越高說(shuō)明經(jīng)費(fèi)的使用效率越高。
(三)效果性審計(jì)
1.學(xué)生畢業(yè)率=(畢業(yè)人數(shù)/學(xué)生總數(shù))×100%
學(xué)生必須滿足一定的條件才能畢業(yè),該指標(biāo)反映了高校培養(yǎng)的合格大學(xué)生的比例。
2.畢業(yè)生就業(yè)率=(就業(yè)人數(shù)/畢業(yè)生人數(shù))×100%
該指標(biāo)反映了高校培養(yǎng)的學(xué)生質(zhì)量滿足社會(huì)需求的程度。指標(biāo)值越高,表明高校培養(yǎng)的人才素質(zhì)越高,教育經(jīng)費(fèi)的支出效果好。
3.學(xué)生人均獲獎(jiǎng)數(shù)=獲獎(jiǎng)數(shù)/學(xué)生人數(shù)
包括國(guó)家級(jí)或地方級(jí)舉辦的知識(shí)競(jìng)賽、體育競(jìng)賽、實(shí)踐競(jìng)賽等各類(lèi)獲獎(jiǎng)數(shù),該指標(biāo)反映了學(xué)生的綜合素質(zhì),比例越高效果越好。
4.教師人均論文數(shù)=數(shù)/教師人數(shù)
該指標(biāo)反映了教師的學(xué)術(shù)研究能力,指標(biāo)值越高,表明高校教師科學(xué)研究獲得成果越多。
5.核心期刊論文比例=(核心期刊論文數(shù)/總數(shù))×100%
該指標(biāo)反映了高水平的科研成果數(shù),指標(biāo)值越高,說(shuō)明教師科研能力越強(qiáng)。
6.教師人均科研專(zhuān)利數(shù)=科研專(zhuān)利數(shù)/教師人數(shù)
該指標(biāo)反映了教師科研成果的創(chuàng)新性和實(shí)用性,指標(biāo)值越高,經(jīng)費(fèi)支出的效果性越好。
7.教師人均出版教材數(shù)=出版圖書(shū)數(shù)/教師人數(shù)
圖書(shū)出版包括教材、理論研究、文學(xué)作品等的出版,反映了教師知識(shí)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)化和完整化,指標(biāo)值越高,科研效果越好。
五、加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)建設(shè),推進(jìn)高校教育經(jīng)費(fèi)的績(jī)效審計(jì)
(一)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),而在高校管理體制以及傳統(tǒng)觀念的影響下,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)局限于過(guò)去的監(jiān)督職能,忽略了內(nèi)部審計(jì)的確認(rèn)和咨詢功能,內(nèi)部審計(jì)在高校的獨(dú)立性受到制約,不利于績(jī)效審計(jì)的順利開(kāi)展?!兑庖?jiàn)》中明確提出“充分保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性。應(yīng)設(shè)置獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),足額配備專(zhuān)職審計(jì)人員。要保障內(nèi)部審計(jì)部門(mén)依法審計(jì)、依法查處問(wèn)題、依法公告審計(jì)結(jié)果,不受其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人的干涉。對(duì)拒不接受審計(jì)監(jiān)督,阻撓、干擾和不配合審計(jì)工作,或威脅、恐嚇、報(bào)復(fù)審計(jì)人員的,要依規(guī)查處?!币虼?,獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的根基與核心,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是推進(jìn)績(jī)效審計(jì)的根本保障。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)
高校教育經(jīng)費(fèi)支出績(jī)效審計(jì)是對(duì)高校教育經(jīng)費(fèi)支出的全過(guò)程及其所產(chǎn)生的效果進(jìn)行審計(jì)與評(píng)估,審計(jì)范圍更加廣泛,審計(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)更加復(fù)雜,這不僅加大了審計(jì)的工作量,而且要?jiǎng)?chuàng)新審計(jì)方法,如果僅依靠傳統(tǒng)的審計(jì)方法,績(jī)效審計(jì)工作很難開(kāi)展,其優(yōu)越性也無(wú)法體現(xiàn)。目前,高校數(shù)字化校園的建設(shè)實(shí)施,使信息化建設(shè)深入影響到校園內(nèi)各類(lèi)用戶和管理部門(mén),高校會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展更是快速。但是,內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)卻不甚理想,一部分高校自行開(kāi)發(fā)了簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件,一部分高校僅是利用Excel表進(jìn)行審計(jì),高校內(nèi)部審計(jì)作為審計(jì)主體,卻無(wú)法跟上審計(jì)對(duì)象的信息化步伐,嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計(jì)的職能發(fā)揮。因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè),提高內(nèi)部審計(jì)的水平,不僅是績(jī)效審計(jì)的需求,更是內(nèi)部審計(jì)事業(yè)發(fā)展的需求。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的多元化建設(shè)
高校教育經(jīng)費(fèi)支出績(jī)效審計(jì)與傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)相比,具有綜合性、多樣性和靈活性的特點(diǎn),要順利開(kāi)展績(jī)效審計(jì),必須創(chuàng)新審計(jì)方法,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè),但是僅靠硬件設(shè)備的投入是不夠的,還需要加強(qiáng)審計(jì)人員隊(duì)伍的多元化建設(shè)。審計(jì)人員是績(jī)效審計(jì)的主要推動(dòng)力和實(shí)施者,具備一支由經(jīng)濟(jì)、管理、法律、建設(shè)工程、信息系統(tǒng)等專(zhuān)業(yè)背景和專(zhuān)業(yè)資格的人員組成的審計(jì)隊(duì)伍是高校實(shí)施績(jī)效審計(jì)的人才保障。
【參考文獻(xiàn)】
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