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          檔案整理歸檔工作計(jì)劃模板(10篇)

          時(shí)間:2023-03-08 15:39:27

          導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇檔案整理歸檔工作計(jì)劃,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

          檔案整理歸檔工作計(jì)劃

          篇1

          作者簡(jiǎn)介:楊彩虹(1978-),女,五常人,大學(xué)本科,副研究館員,檔案管理

          隨著社會(huì)的進(jìn)步,檔案工作顯得愈發(fā)重要,我們要不斷發(fā)展檔案館中的檔案類(lèi)型,促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展,要想做到檔案資源的豐富,就要進(jìn)行檔案的收集工作。在我國(guó)的眾多地區(qū),都已經(jīng)逐步開(kāi)展了檔案征集工作,并且取得了明顯的效果。本文通過(guò)借鑒一些省市的檔案收集工作的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步探討了如何對(duì)檔案的收集工作進(jìn)行規(guī)范化的管理,希望在今后的收集工作中,相關(guān)人員能夠不斷提升工作效率,為我國(guó)的檔案事業(yè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),豐富檔案館內(nèi)的收藏。

          一、檔案征集工作的涵義

          要相對(duì)檔案進(jìn)行有效的收集,首先我們要明確檔案征集工作所具有涵義,這樣才能使人們重視起檔案的收集工作,將這一工作作為發(fā)展檔案事業(yè)的重點(diǎn)任務(wù)。檔案征集就是將檔案進(jìn)行收集整理的工作,這些檔案散落在各處,需要相關(guān)工作人員進(jìn)行細(xì)致的分析,進(jìn)行查找,最終將遺落在民間的檔案回收進(jìn)檔案館內(nèi)。檔案具有重要的意義,不僅能夠體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)家發(fā)展的狀況,還能預(yù)示今后國(guó)家的進(jìn)一步發(fā)展,所以我們要加強(qiáng)檔案的征集工作。但是要注意的是,本文中所提及的檔案征集,主要是指收集的行為,并不包含在完成收集后對(duì)檔案進(jìn)行的進(jìn)一步整理或是保管工作。

          二、檔案征集工作的流程

          在檔案征集的過(guò)程中,我們應(yīng)該從如下幾個(gè)方面開(kāi)展,大致的流程可以分為五個(gè)部分,其中又可以細(xì)化為多個(gè)步驟,下面我們來(lái)進(jìn)行大致的了解。首先,要想進(jìn)行檔案的收集,就要制定合理的計(jì)劃,這樣才能有序的進(jìn)行工作,在完成規(guī)劃的制定后,我們就可以廣泛對(duì)檔案的征集提出意向了,在此基礎(chǔ)上,對(duì)檔案的規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估,看使其否符合檔案征集的相關(guān)要求,并且召開(kāi)專家會(huì)議,對(duì)檔案征集的可行性進(jìn)行詳細(xì)的探討,在完成上述步驟后,就可以進(jìn)行檔案的審批了,如果審批通過(guò),我們就可以開(kāi)展檔案征集工作了。其次,從全國(guó)各地進(jìn)行檔案的收集過(guò)程中,篩選出有價(jià)值的檔案進(jìn)行接收,將這些收集到的檔案交接給其他部門(mén)進(jìn)行整理,同時(shí)要對(duì)檔案的捐贈(zèng)者進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì),在完成檔案的整理后,就可以移送至庫(kù)房進(jìn)行保管了,在保管的同時(shí),還應(yīng)該建立專門(mén)的業(yè)務(wù)檔案,以便做到有據(jù)可依,也便于對(duì)檔案進(jìn)行查找。

          三、檔案征集工作流程規(guī)范化管理探討

          檔案的征集工作每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)步驟都要設(shè)立相應(yīng)的制度,以便在今后的檔案查找過(guò)程中具有一定的依據(jù)。只有進(jìn)行規(guī)范化的管理,才能將我國(guó)的檔案事業(yè)發(fā)展得越來(lái)越好,同時(shí)也能夠促進(jìn)檔案征集工作的進(jìn)一步發(fā)展,下面我們對(duì)其中的幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行一定的分析。

          1、“檔案的征集規(guī)劃”是保證檔案征集工作順利實(shí)施的基礎(chǔ),工作人員在對(duì)檔案進(jìn)行征集的過(guò)程中,都是以該規(guī)劃為向?qū)Ф_(kāi)展工作的。對(duì)檔案征集進(jìn)行規(guī)劃其中包含了較多的內(nèi)容,以征集原則為基礎(chǔ),涵蓋了各個(gè)方面的內(nèi)容,例如征集的方式,對(duì)不同的檔案信息進(jìn)行不同方式的征集工作,還有從經(jīng)費(fèi)的方面進(jìn)行考慮,進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。其中征集原則是十分重要的,因?yàn)槠浜w了檔案征集工作的重要內(nèi)容。要在檔案館的收藏范圍內(nèi)進(jìn)行檔案的征集,并不是所有的檔案信息都要收藏進(jìn)館的,如果將所有的信息都收集進(jìn)檔案館內(nèi),其空間也不能夠滿足相應(yīng)的要求,所以我們應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),充分考慮到檔案館內(nèi)所需要的資源。除此之外,對(duì)檔案收集的信息來(lái)源要明確,工作人員要對(duì)檔案的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便在今后的工作中向貢獻(xiàn)檔案的人員進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

          2、“召開(kāi)專家鑒定會(huì)”并不是檔案征集工作必需的程序,只有當(dāng)單件或批量征集金額超過(guò)規(guī)定金額,或?qū)φ骷瘜?duì)象的真?zhèn)位蛘邇r(jià)值存在爭(zhēng)議的時(shí)候,才由檔案館或者征集對(duì)象持有人提請(qǐng)召開(kāi)專家鑒定會(huì)?!罢骷瘷n案移交整理”,整理人員可以由檔案征集人員兼任,也可以是獨(dú)立于征集人員的其他人員。筆者認(rèn)為,為了保證征集檔案及時(shí)交到檔案館,及時(shí)完成整理工作進(jìn)入庫(kù)房,由獨(dú)立于檔案征集人員的其他人員來(lái)完成征集檔案進(jìn)館后未能進(jìn)入庫(kù)房這一暫存時(shí)期的管理,更為穩(wěn)妥。

          3、“獎(jiǎng)勵(lì)捐贈(zèng)”。獎(jiǎng)勵(lì)僅適用于持有人無(wú)償向檔案館捐贈(zèng)檔案的行為。為了達(dá)到規(guī)范的目的,在控制流程的基礎(chǔ)上,需要制定系列配套的制度和相應(yīng)的文本。

          四、規(guī)范檔案征集人員行為

          1、現(xiàn)有的行政規(guī)章,如某省《檔案征集辦法》對(duì)征集人員的行為做出了規(guī)定“:檔案館征集檔案,應(yīng)當(dāng)有2名以上工作人員共同進(jìn)行。征集檔案時(shí),檔案征集人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出示表明身份和工作任務(wù)的證明文件。檔案征集人員應(yīng)當(dāng)自征集完成之日起10日內(nèi)將征集到的檔案交檔案館。檔案館應(yīng)當(dāng)將征集的檔案登記造冊(cè)。檔案征集人員將征集的檔案據(jù)為己有的,由縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理部門(mén)責(zé)令其交檔案館,并依法給予行政處分;造成損失的,依法賠償損失;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

          2、征集工作是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,檔案館可以在行政規(guī)章的基礎(chǔ)上,依據(jù)《檔案工作者職業(yè)道德準(zhǔn)則》和《國(guó)際博物館協(xié)會(huì)職業(yè)道德準(zhǔn)則》等,制訂《檔案征集人員行為規(guī)范》,對(duì)檔案征集人員提出道德、行為方面的要求:一是平等坦誠(chéng)地對(duì)待征集對(duì)象持有人。征集人員不能以欺騙等不良手段從持有人手中取得征集對(duì)象;二是必須認(rèn)真收集、科學(xué)記錄擬征集對(duì)象的原始資料;三是嚴(yán)格執(zhí)行新征集檔案移交制度;四是不得開(kāi)展與職務(wù)工作領(lǐng)域相同的私人收藏活動(dòng);五是嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

          3、加強(qiáng)檔案征集工作,是檔案館豐富館藏的重要途徑之一。全國(guó)各級(jí)各類(lèi)檔案館積極開(kāi)展檔案征集工作,這些行政規(guī)章的出臺(tái),對(duì)加強(qiáng)、規(guī)范檔案征集工作,有效地保護(hù)和利用檔案是十分必要的?!稒n案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)雖然對(duì)檔案征集有所規(guī)定,但涉及條款不多且較為原則,各省出臺(tái)的行政規(guī)章則較為具體。筆者工作在檔案征集崗位上,深感為了規(guī)范檔案征集工作,有必要在上述法規(guī)規(guī)章的基礎(chǔ)上進(jìn)一步認(rèn)真梳理檔案征集工作流程,制定工作規(guī)范。

          五、結(jié)語(yǔ)

          綜上所述,檔案的征集工作是檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重點(diǎn)環(huán)節(jié)之一,為了不使眾多具有價(jià)值的檔案流落在民間,我們要加強(qiáng)檔案的征集工作,使檔案征集工作順利、規(guī)范的進(jìn)行,促進(jìn)檔案征集工作的發(fā)展。

          參考文獻(xiàn):

          [1]李林森.走出檔案征集工作的困境[J].山西檔案.2007(S2)

          篇2

          檔案工作計(jì)劃范文學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校__年檔案工作計(jì)劃。

          一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

          學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

          二、全員配合,分工合作。

          做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

          三、完善機(jī)制,正常運(yùn)作。

          在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

          四、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。

          學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

          五、主要措施

          (一)三月份

          1.完成年度檔案工作計(jì)劃。

          2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。

          (二)四月份

          1.檢查各部門(mén)__年度檔案整理情況。

          2.月底前完成__年檔案資料收集工作。

          (三)五月份

          1.進(jìn)行__年檔案資料歸檔整理工作。

          (四)六月份

          1.完成__年度檔案歸檔工作。

          2.做好部門(mén)、處室檔案移交工作。

          (五)七月份

          1.完成__年度檔案歸檔后續(xù)工作。

          2.做好各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

          (六)九 十二月份

          1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。

          2.書(shū)寫(xiě)年度工作總結(jié)。

          檔案工作計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想:

          以《中華人民共和國(guó)檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,圍繞____工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)__檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

          二、工作目標(biāo)、任務(wù):

          以《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識(shí),提高檔案管理人員自覺(jué)性,推動(dòng)____檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

          1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。

          在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合____政治學(xué)習(xí),通過(guò)做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

          2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合,并在今年9月底,完成__年度各種檔案資料的立卷工作。

          3.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

          4.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料。

          三、工作安排:

          第一季度:

          1.制訂___2012年度檔案工作計(jì)劃

          2.做好___2012年度的文書(shū)處理工作

          第二季度:

          檢查_(kāi)__檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

          第三季度:

          1.收集_____年度所形成的文件、材料

          2.整理_____年文件資料,按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)

          3.做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作

          4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì)

          檔案工作計(jì)劃范文在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,充分發(fā)揮檔案管理的作用,進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面,為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。結(jié)合本院的實(shí)際,特制定工作計(jì)劃:

          一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

          ⒈加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。依法行使檔案行政管理職能,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī),通過(guò)電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,全面提高社會(huì)檔案法制觀念。

          ⒉加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對(duì)各村、各有關(guān)單位進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo),做好檔案安全。排除安全隱患,確保檔案工作順利進(jìn)行。

          ⒊健全檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn),規(guī)范

          檔案行政執(zhí)法行為,增強(qiáng)檔案行政行為的公開(kāi)性和透明度,提高依法行政的水平。

          二、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

          ⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統(tǒng)為依托,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對(duì)鎮(zhèn)各部門(mén)年度的文件進(jìn)行接收,對(duì)已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)讀,再進(jìn)行分類(lèi)、整理、編制檢索工具,方便檢索利用。

          ⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求,做好電子文件的收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時(shí)歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段,使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。

          ⒊開(kāi)展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理,并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作,確保檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。

          三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作,拓展功能

          ⒈積極拍攝、征收?qǐng)D片、聲像資料,進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容,并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦,方便查找、整理和保管。尤其要做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務(wù),確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。

          ⒉要求各村、各有關(guān)單位在做好文書(shū)檔案工作的同時(shí),加強(qiáng)本單位檔案的建立和管理,將應(yīng)歸檔的電子公文及時(shí)歸檔管理,依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案,保證國(guó)家檔案資源的安全。

          ⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作,積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務(wù)的新路子,加強(qiáng)農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

          四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量

          ⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開(kāi),繼續(xù)深入開(kāi)展和不斷完善已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息資源,根據(jù)群眾的需要,擴(kuò)大收集范圍,加大宣傳力度,改善服務(wù)方法,拓展服務(wù)領(lǐng)域。

          ⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動(dòng)照片的拍攝工作,加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理,及時(shí)為各級(jí)機(jī)關(guān)和社會(huì)各界提供多種載體類(lèi)型的檔案的服務(wù)。

          ⒊進(jìn)一步加強(qiáng)公眾網(wǎng)站建設(shè),充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)公眾提供已公開(kāi)檔案信息、已公開(kāi)現(xiàn)行文件及其他政府公開(kāi)信息服務(wù)。

          五、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

          ⒈通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平,積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。同時(shí)加強(qiáng)思想道德教育,努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊(duì)伍。

          篇3

          20xx年全市檔案工作的總體要求是,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx屆x中全會(huì)以及省委、xx和xx市委全會(huì)精神,根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)的工作部署,以貫徹落實(shí)省“兩辦”《實(shí)施意見(jiàn)》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線,以堅(jiān)持“三個(gè)走向”為根本要求,以“五檔共建”為主抓手,抓基層、夯基礎(chǔ)、強(qiáng)法治、重人才,力爭(zhēng)為“xx”規(guī)劃收好官、為“十三五”規(guī)劃謀好篇,努力開(kāi)創(chuàng)具有xx特色的檔案工作新局面。

          一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入貫徹落實(shí)省“兩辦” 《實(shí)施意見(jiàn)》和xxx市“兩辦”《通知》精神

          繼續(xù)深入學(xué)習(xí)省“兩辦”《實(shí)施意見(jiàn)》以及xx市“兩辦”《關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)實(shí)施意見(jiàn)的通知》精神,結(jié)合x(chóng)x檔案工作實(shí)際,提出xx市《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》的貫徹落實(shí)意見(jiàn)方案,提請(qǐng)瑞安市“兩辦”出臺(tái)貫徹落實(shí)的實(shí)施意見(jiàn)。

          二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務(wù)

          1、圍繞市委、市政府重大部署和重點(diǎn)工作,繼續(xù)做好“五水共治”,“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。

          2、圍繞紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年,收集抗戰(zhàn)資料,配合市委宣傳部等做好紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳工作。

          三、全面推進(jìn)“五檔共建”工作

          (一)增強(qiáng)法治意識(shí),推進(jìn)法治檔案建設(shè)

          1、增強(qiáng)檔案法治意識(shí)。各立檔單位要強(qiáng)化檔案法治意識(shí),健全檔案工作組織網(wǎng)絡(luò),確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交,切實(shí)做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。圍繞全面深化改革要求,建立健全檔案政務(wù)事中事后監(jiān)督制度,推進(jìn)權(quán)力清單和責(zé)任清單制度的規(guī)范運(yùn)行。

          2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政管理工作。深入鎮(zhèn)街(社區(qū)、村)、機(jī)關(guān)部門(mén)和企事業(yè)單位進(jìn)行檔案工作業(yè)務(wù)督查指導(dǎo),組織開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。加大行政執(zhí)法力度,推進(jìn)《檔案法》在基層貫徹實(shí)施,提升基層檔案工作規(guī)范化水平。

          3、深入開(kāi)展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實(shí)施28周年和“6.9國(guó)際檔案日”為契機(jī),組織開(kāi)展檔案常識(shí)和檔案普法宣傳。

          (二)加強(qiáng)館室共建,推進(jìn)智慧檔案建設(shè)

          1、加快館藏檔案數(shù)字化,積極配合x(chóng)x市“館際一體化”建設(shè)。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等,制定館藏檔案數(shù)字化加工進(jìn)度計(jì)劃,今年將完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬(wàn)頁(yè)。利用新檔案大樓建設(shè)之機(jī),推進(jìn)數(shù)字檔案館軟硬件平臺(tái)建設(shè),配合x(chóng)x市局做好xx市“館際一體化”建設(shè)。

          2、加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)。以省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室和xx市級(jí)示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)為載體,確定今年我市數(shù)字檔案室創(chuàng)建對(duì)象,力爭(zhēng)完成10家以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室”的目標(biāo)。

          3、開(kāi)展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭(zhēng)基本完成進(jìn)館單位的室藏重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和備份工作。爭(zhēng)取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項(xiàng)目。

          (三)整合檔案資源,推進(jìn)民生檔案建設(shè)

          1、加大檔案的接收、征集力度。繼續(xù)做好鎮(zhèn)街、部門(mén)到期檔案的接收,開(kāi)展“三重一特”檔案征集工作,完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作,完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續(xù)開(kāi)展瑞安改革開(kāi)放“口述歷史”的采集和建檔,名鎮(zhèn)名村建檔工作。開(kāi)展民間檔案征集工作,加強(qiáng)與民間檔案文獻(xiàn)收藏人員的聯(lián)系和溝通,做好民間檔案文獻(xiàn)征集和收藏的登記工作,努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。

          2、加強(qiáng)民生檔案指導(dǎo)管理。開(kāi)展涉民檔案調(diào)研,加強(qiáng)重點(diǎn)涉民檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo),整理、編寫(xiě)《xx市民生檔案目錄》,推進(jìn)民生檔案資源整合。繼續(xù)做好勞動(dòng)人事檔案的指導(dǎo)管理工作,加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明、學(xué)籍、宅基地審批等民生檔案的指導(dǎo)管理。

          3、加強(qiáng)檔案資源共享利用。優(yōu)先安排民生檔案數(shù)字化加工,提升查檔系統(tǒng)軟硬件設(shè)備設(shè)施功能,深化“異地查檔,跨館服務(wù)”工作,完善檔案利用體系,推動(dòng)檔案資源共享利用。

          (四)強(qiáng)化安全監(jiān)管,推進(jìn)平安檔案建設(shè)

          1、加強(qiáng)檔案館(室)建設(shè)。各立檔單位應(yīng)重視檔案館(室)軟硬件設(shè)備設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)檔案館(室)制度管理,確保檔案實(shí)體安全。

          2、加強(qiáng)檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應(yīng)急處置,做好重要檔案異地備份,完成檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)測(cè)評(píng)。相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范數(shù)字化加工外包管理,確保檔案信息安全。認(rèn)真做好“平安xx”建設(shè)檔案工作考核,加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管。

          醫(yī)院檔案室工作計(jì)劃范文二

          一、指導(dǎo)思想

          以XX大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

          二、工作目標(biāo)

          加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三星級(jí)合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

          三、主要工作措施

          1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。

          2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。

          3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條對(duì)照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。

          4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡(jiǎn)化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

          5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

          6.向升級(jí)為省二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。

          7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來(lái),滿意而歸。

          四、重點(diǎn)工作安排

          1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號(hào)令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。

          篇4

          作者單位:432400 湖北省應(yīng)城市城北衛(wèi)生院 “前端控制”是現(xiàn)代文件管理理論的重要內(nèi)容。在“文檔一體化”管理理念被廣泛接受的現(xiàn)代,“前端控制”被越來(lái)越多地應(yīng)用到檔案管理理論中去。本文試就基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理“前端控制”問(wèn)題談?wù)剮c(diǎn)看法。1 前端控制概念

          所謂“前端控制”,是以文件生命周期理論為基礎(chǔ),把文件從形成到保存或銷(xiāo)毀的不同階段看作一個(gè)完整的過(guò)程。在這一過(guò)程中,文件的形成為前端,永久保存或銷(xiāo)毀是后端,其他處理、鑒定等環(huán)節(jié)則是中端。文件是檔案的來(lái)源,前期控制好文件的質(zhì)量,就可以從源頭保證檔案的質(zhì)量。本文討論的“前端控制”,就是把在文件形成階段可能實(shí)現(xiàn)的或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能盡量在這階段實(shí)現(xiàn),并將文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等階段實(shí)行全程管理與監(jiān)控,將過(guò)去分為環(huán)節(jié)的階段性管理調(diào)整為協(xié)同管理,確保了歸檔文件的真實(shí)可靠、完整安全。

          “前端控制”不僅提高了醫(yī)療機(jī)構(gòu)及工作人員的檔案意識(shí),使其注意到業(yè)務(wù)文件的記錄性屬性,同時(shí)還避免了文件要素不全,過(guò)程性文件收集保管不利等情況,使在現(xiàn)行業(yè)務(wù)工作過(guò)程中形成、積累的文件從產(chǎn)生伊始就符合檔案工作的要求。在業(yè)務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)程中注入檔案工作機(jī)制,加強(qiáng)前端控制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)文件的記錄性,可以使形成的文件既滿足現(xiàn)行任務(wù)的需要,又符合檔案工作的要求,從而形成高質(zhì)量的業(yè)務(wù)檔案,同時(shí)也保證了工作本身質(zhì)量的提高。2 前端控制引入基層檔案工作的前提

          基層檔案工作前端控制的成敗關(guān)鍵,是從制度上將“前端控制”納入文書(shū)處理和檔案工作全過(guò)程。具體內(nèi)容就是,相關(guān)科室在制定任務(wù)工作計(jì)劃時(shí),把業(yè)務(wù)文件的形成、積累、整理工作列為各科室工作的組成部分,把文件的形成、積累和整理歸檔納入醫(yī)療機(jī)構(gòu)文書(shū)處理的工作計(jì)劃和工作人員的日常職責(zé)范圍之中,并配備專門(mén)或兼職的業(yè)務(wù)文件材料收集管理人員,在第一線把業(yè)務(wù)文件的質(zhì)量抓好。在項(xiàng)目結(jié)束進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),要把所產(chǎn)生業(yè)務(wù)文件及時(shí)歸檔。并要求檔案人員對(duì)業(yè)務(wù)文件材料的形成、積累工作進(jìn)行幫助與指導(dǎo),使其明確自身的具體責(zé)任,把歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范作為項(xiàng)目完成的重要標(biāo)志。3 檔案前端控制管理的具體辦法31 切實(shí)執(zhí)行質(zhì)量管理體系中的相關(guān)制度 文件資料的前端是做好文件資料歸檔管理的重要前提,嚴(yán)格執(zhí)行歸檔責(zé)任制,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,把來(lái)務(wù)文件材料的形成、積累和歸檔工作,作為任務(wù)完成的一個(gè)標(biāo)志。在工作中做到“三納入”,即建檔工作要“納入工作人員職責(zé)范圍”、“納入計(jì)劃管理”、“納入制度管理”。工作結(jié)束后沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔材料,不算完成任務(wù)。32 依照規(guī)定做好文件材料規(guī)范工作 文件材料的形成過(guò)程中,必須注意規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,以提高業(yè)務(wù)檔案質(zhì)量,為檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下牢固基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)工作人員在日常的工作中,產(chǎn)生大量的原始工作情況記錄。業(yè)務(wù)工作人員既是業(yè)務(wù)檔案的主要形成者,又是業(yè)務(wù)檔案的主要利用者。檔案整理質(zhì)量的好壞直接涉及到日常的利用,進(jìn)而影響到其業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。由業(yè)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件材料的規(guī)范整理,要求業(yè)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)規(guī)范,注重業(yè)務(wù)記錄資料的完整與真實(shí),將工作記錄整理齊全。33 檔案室協(xié)同做好業(yè)務(wù)檔案工作 檔案室對(duì)工作的進(jìn)展都有著比較全面詳細(xì)的了解,在工作過(guò)程中要發(fā)揮管理與監(jiān)督的作用,要對(duì)業(yè)務(wù)文件材料的產(chǎn)生情況與質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)還要協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)做好檔案的鑒別和歸檔工作,在文件產(chǎn)生的前端就保證好業(yè)務(wù)檔案的質(zhì)量。相關(guān)科室檔案管理員定期將相關(guān)需存檔的資料按規(guī)定時(shí)間交資料室存檔,做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作,在查驗(yàn)人員體檢資料時(shí),要查驗(yàn)檢測(cè)醫(yī)院名稱、檢測(cè)項(xiàng)目是否完整、時(shí)間是否符合規(guī)定、醫(yī)生簽名及醫(yī)院簽章是否清晰等等,符合要求才予以登記,為歸檔做準(zhǔn)備。34 檔案室專職人員要發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)作用 檔案人員應(yīng)深入工作的現(xiàn)場(chǎng),掌握業(yè)務(wù)工作每一環(huán)節(jié)的實(shí)際情況,處理好與業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,為業(yè)務(wù)文件形成、積累、整理提供最直接的幫助與指導(dǎo),保證業(yè)務(wù)檔案的質(zhì)量。真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案的前端管理,檔案室工作人員自身的工作素質(zhì)過(guò)硬是前提。要積極發(fā)揮檔案室工作人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)應(yīng)歸檔的業(yè)務(wù)文件材料的把關(guān)驗(yàn)收,收集齊全。

          實(shí)施業(yè)務(wù)檔案的前端管理,目的是為了進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)檔案工作的質(zhì)量,進(jìn)而提高檔案工作的整體水平。只有將規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案工作機(jī)制注入工作制度并嚴(yán)格執(zhí)行,真正做好檔案的前端控制,業(yè)務(wù)檔案的質(zhì)量才能得到保證,才能更好地為衛(wèi)生工作服務(wù)。

          篇5

          【關(guān)鍵詞】供水企業(yè);文書(shū)檔案;管理;標(biāo)準(zhǔn)化

          隨著企業(yè)改革的不斷深化,文書(shū)檔案管理環(huán)境的變化,作為供水企業(yè)管理重要組成部分的文書(shū)檔案工作,必須適應(yīng)新的形勢(shì),與時(shí)俱進(jìn),適時(shí)調(diào)整工作思路。

          一、供水企業(yè)文書(shū)檔案管理及其意義

          1.供水企業(yè)文書(shū)檔案管理工作。

          供水企業(yè)文書(shū)檔案管理工作包括兩個(gè)組成部分,一是文書(shū)處理,一是檔案管理。文書(shū)處理是檔案管理的基礎(chǔ),檔案管理是文書(shū)處理的延伸和發(fā)展。文件是檔案的主要來(lái)源,檔案是由形成的文件材料辦理完畢轉(zhuǎn)化而來(lái)的。

          對(duì)于文書(shū)檔案管理人員來(lái)說(shuō),文書(shū)與檔案兩者關(guān)系理順了,可以收到事半功倍的效果。如通過(guò)檔案工作,可以發(fā)現(xiàn)文書(shū)處理工作中的問(wèn)題,文件材料的質(zhì)量,以件歸檔是否齊全完整等,從而促使完善和改進(jìn)文書(shū)處理各項(xiàng)制度和辦法。

          2.做好供水企業(yè)文書(shū)檔案管理的必要性與意義

          市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步確立和科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步,使文書(shū)檔案工作面臨許多新情況、新問(wèn)題,發(fā)生了一系列新的變化。

          一是隨著信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,檔案作為重要信息資源,逐步受到社會(huì)重視,其價(jià)值也被更多的人認(rèn)識(shí)。

          二是聲像技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,為檔案管理提供了新載體和手段。

          新時(shí)期一方面為文書(shū)檔案工作展示了更加廣闊的活動(dòng)空間,為文書(shū)檔案工作者搭起了揮灑聰明才智的舞臺(tái),但同時(shí)供水企業(yè)文書(shū)檔案工作也面臨嚴(yán)峻形勢(shì)的考驗(yàn)。如檔案人員和資金的匱乏,利用方式單調(diào),檔案工作人員得不到及時(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等因素,會(huì)阻礙了供水企業(yè)文書(shū)檔案工作的健康發(fā)展。

          作為文書(shū)檔案工作人員,如何正確處理好文書(shū)與檔案兩者之間的關(guān)系,為供水企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),是文書(shū)檔案工作者面臨的新課題,也是有待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

          二、新時(shí)期如何做好供水企業(yè)文書(shū)檔案管理工作

          1.按規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求提高文書(shū)文件的質(zhì)量

          從文書(shū)檔案形成來(lái)看,檔案產(chǎn)生于文書(shū)文件??梢哉f(shuō)文書(shū)文件處理的怎樣,不僅決定文件本身的質(zhì)量,也影響日后檔案的質(zhì)量。因此,作為文書(shū)工作者,在文書(shū)文件處理中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,以提高檔案實(shí)體質(zhì)量。

          首先,文件的字跡要求是牢固清晰。凡是文件中出現(xiàn)的字跡都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張,以保證字跡鮮明、清晰,有利于日后長(zhǎng)久保管利用。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)己頻繁應(yīng)用于文件處理中,作為現(xiàn)代辦公來(lái)說(shuō),讓大家都用碳素墨水手工抄寫(xiě)文書(shū)文件,這是不可能的,也不必要。因此,文書(shū)處理工作中,相關(guān)人員應(yīng)注意對(duì)此類(lèi)文件的制作,或用有利于長(zhǎng)期保管的特殊打印材料或?qū)Σ糠植焕诒9艿奈募M(jìn)行塑封處理,以增加文書(shū)文件的保管期限。

          其次,印制和裝訂符合規(guī)范要求。如兩面誤差、油墨色譜要符合標(biāo)準(zhǔn),字面不花不白、無(wú)斷劃。左側(cè)裝訂,騎馬訂或平訂的訂位、釘鋸誤差要符合標(biāo)準(zhǔn),無(wú)壞釘、漏釘、重釘現(xiàn)象。

          2.文書(shū)檔案管理實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化

          (1)文書(shū)檔案收集工作標(biāo)準(zhǔn)化。

          文件收集工作是為檔案室提供了檔案來(lái)源的基礎(chǔ),只有收集工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,才能為人室檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理創(chuàng)造條件。筆者認(rèn)為在檔案收集工作中應(yīng)注重以下幾點(diǎn):

          第一,凡是反映本企業(yè)活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬于收集的范圍;

          第二,國(guó)家以及企業(yè)的《文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》是加強(qiáng)文件收集標(biāo)準(zhǔn)化的重要依據(jù),在文件收集中應(yīng)以此為基礎(chǔ),切實(shí)做好文件的收集;

          第三,應(yīng)根據(jù)時(shí)間、部門(mén)、業(yè)務(wù)分類(lèi)的方法對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行收集。

          例如,按時(shí)間規(guī)律收集各部門(mén)有按年度、半年度、月度做的工作計(jì)劃和工作總結(jié),統(tǒng)計(jì)·部門(mén)按旬、月度、季度、年度報(bào)出的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,人力資源部要在年終時(shí)完成的各種名冊(cè)報(bào)表(職工人員名冊(cè)、干部名冊(cè)、黨員名冊(cè)、團(tuán)員名冊(cè)、專業(yè)技術(shù)人員名冊(cè))物資部門(mén)的采購(gòu)、供應(yīng)、價(jià)格等工作的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。以上工作按它的時(shí)間特點(diǎn)去收集,能獲得準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范事半功倍的效果。

          供水企業(yè)各部門(mén)的會(huì)議記錄。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、各項(xiàng)工作情況、各種問(wèn)題的研究、決定與處理等均是通過(guò)各種會(huì)議來(lái)辦理的,因此會(huì)議記錄能真實(shí)全面地反映企業(yè)工作。收集時(shí)可先與會(huì)議主持部門(mén)預(yù)約,再按時(shí)收集。

          各部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的專業(yè)技術(shù)材料。這方面的資料有可能沒(méi)有列在工作計(jì)劃之中,但往往反映在工作總結(jié)里,我們可以從各專業(yè)部門(mén)的工作總結(jié)材料中尋找到還未收集的專業(yè)技術(shù)材料。

          (2)文書(shū)檔案整理工作標(biāo)準(zhǔn)化。

          文件收集、入室后,作為文書(shū)檔案工作人員,必須及時(shí)按照企業(yè)制定的歸檔范圍和保管期限的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理。

          篇6

          二、工作目標(biāo)

          (一)加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力開(kāi)創(chuàng)人事工作的新局面

          1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),用科學(xué)的理論武裝頭腦。以深入學(xué)習(xí)黨的十六大精神為重點(diǎn),努力把握其解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的理論精髓,以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)人事工作,探索規(guī)律,開(kāi)拓創(chuàng)新,增強(qiáng)工作責(zé)任感,強(qiáng)化服務(wù)認(rèn)識(shí),加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。

          2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升管理水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)人力資源管理的相關(guān)政策、規(guī)定,開(kāi)拓視野,豐富信息,全面提高管理水平,建立辦事高效、規(guī)范的工作管理機(jī)制。

          (二)加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),提高教師的整體素質(zhì)

          1、繼續(xù)推進(jìn)用人制度改革,嚴(yán)格規(guī)范操作程序。一按核定的教職工編制,規(guī)范設(shè)崗;二按教師自愿報(bào)名公開(kāi)競(jìng)聘,學(xué)??己耍瑳Q定聘用,簽定聘用合同;三按雙向選擇的原則,學(xué)校為被聘教職工提出聘任工作;四經(jīng)雙向同意,與被聘任的教職工簽定聘任合同;五是做好聘后的考核工作。

          2、加強(qiáng)青年教師“一二三培養(yǎng)工程”的組織實(shí)施工作。期初制定青年教師成長(zhǎng)的指標(biāo)任務(wù),要求每一位青年教師制定個(gè)人奮斗目標(biāo)及具體實(shí)施措施,期末對(duì)他們進(jìn)行考核并提出意見(jiàn)和建議。

          (三)規(guī)范檔案管理工作,使我校的檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,為學(xué)校的教育、教學(xué)及宣傳工作服務(wù)。 做好本學(xué)期學(xué)校文書(shū)的歸檔工作,嚴(yán)格按要求保管、借閱檔案;協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好創(chuàng)建工作中資料的整理。

          (四)搞好職稱評(píng)聘、考核、管理,主動(dòng)推進(jìn)職稱改革

          1、強(qiáng)化崗位認(rèn)識(shí),搞好崗位設(shè)置。加強(qiáng)調(diào)研工作,學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校職改工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),推進(jìn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)科學(xué)設(shè)崗、按崗聘任。加強(qiáng)聘后管理考核工作。通過(guò)崗位設(shè)置,形成專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍合理結(jié)構(gòu),促進(jìn)學(xué)科發(fā)展。

          2、做好專業(yè)技術(shù)的職稱評(píng)聘工作,提高工作水平。不遺余力的宣傳職稱改革等方面的方針、政策,繼續(xù)研究制定切合我校實(shí)際的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審條件,正確把握好職稱工作的導(dǎo)向。把職稱評(píng)聘工作作為學(xué)校人事制度改革的有機(jī)組成部分,使其成為充分調(diào)動(dòng)廣大專業(yè)技術(shù)人員的工作主動(dòng)性、創(chuàng)造性的有效激勵(lì)機(jī)制。

          (五)保質(zhì)保量做好人事日常工作。

          1、人事調(diào)配、干部晉級(jí)、日??记?、職工離退休、獎(jiǎng)懲。

          2、工資調(diào)整、臨時(shí)工管理、技工培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)等。

          3、教師資格認(rèn)定、教師職稱培訓(xùn)、教師評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)。

          4、做好人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理模式工作;

          5、完善學(xué)校教職工信息庫(kù)工作。

          三、大致工作安排:

          九月份:

          1、制定本學(xué)期工作計(jì)劃。

          2、與教職工簽定聘用、聘任合同,新教師簽定雇傭合同。

          3、新教師填寫(xiě)干部履歷表、建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案。

          4、學(xué)校本學(xué)年基本情況上報(bào)。

          5、教室領(lǐng)導(dǎo)津貼報(bào)批。

          6、上報(bào)教師高一層次學(xué)歷進(jìn)修獎(jiǎng)勵(lì)情況。

          7、對(duì)教職工信息庫(kù)中人員的基本情況進(jìn)行修改、完善。

          8、電子郵件的收發(fā),上級(jí)來(lái)文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。

          9、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。

          十月份:

          1、組織教師參加職稱計(jì)算機(jī)考試。

          2、教師職稱情況統(tǒng)計(jì)。

          3、對(duì)晉升職務(wù)的教職工進(jìn)行調(diào)資。

          4、兩年一次的正常工資晉升。

          5、填寫(xiě)教職工工資變動(dòng)表。

          6、電子郵件的收發(fā),上級(jí)來(lái)文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。

          7、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。

          十一月份:

          1、組織教師參加省職稱外語(yǔ)考試及蘇州市職稱外語(yǔ)考試。

          2、08年上半年職稱計(jì)算機(jī)報(bào)名。

          3、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案整理。

          4、完成教育局每年一次的人事年報(bào)和工資年報(bào)。

          5、電子郵件的收發(fā),上級(jí)來(lái)文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。

          6、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。

          十二月份:

          1、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案整理。

          2、全校教職工的年度考核及評(píng)優(yōu)工作

          3、電子郵件的收發(fā),上級(jí)來(lái)文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。

          4、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。

          一月份:

          1、教師學(xué)期考核工作。

          2、電子郵件的收發(fā),上級(jí)來(lái)文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。

          篇7

          (一)認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作

          1、努力做好行政管理工作

          ①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體教職工大會(huì)、中層干部會(huì)議、班子會(huì)議等。會(huì)前做好各種準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。

          ②認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理工作

          ③完成2009年上學(xué)期工作總結(jié),撰寫(xiě)好2009年下學(xué)期學(xué)校工作思路。

          ④完成2009年高考宣傳造勢(shì)工作。

          ⑤做好了2009年秋季招生的宣傳工作。

          ⑥完成了下半年省督導(dǎo)評(píng)估材料目錄的整理歸檔。

          ⑦完成了2009年下學(xué)期開(kāi)學(xué)開(kāi)辦宣傳工作。

          ⑧完成了第25個(gè)教師節(jié)的宣傳工作。

          ⑨做好了電話業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報(bào)與縣長(zhǎng)信箱問(wèn)題的回復(fù)。

          ⑩做好新學(xué)期教學(xué)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料的編印及組織學(xué)習(xí)工作。

          2、完成黨務(wù)工作計(jì)劃的一季度工作內(nèi)容

          ①完成了2009年上學(xué)期黨委工作總結(jié),撰寫(xiě)好了2009年下學(xué)期黨委工作計(jì)劃。

          ②召開(kāi)了各支部大會(huì),指導(dǎo)制定好各支部工作計(jì)劃,完善支部基礎(chǔ)檔案。

          ③完成了7位新建黨員的建檔工作。

          ④配合縣局在學(xué)校開(kāi)展了進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動(dòng)。

          (二)辦公室內(nèi)部工作

          1、人事工作

          完成了2009年上學(xué)期學(xué)校人事情況上報(bào),并配合教務(wù)處對(duì)請(qǐng)假后重返工作崗位的教師的工作內(nèi)容作了安排。清理了學(xué)校在職未在崗對(duì)象的工資關(guān)系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時(shí)上報(bào)。

          2、安排行政值班

          根據(jù)新學(xué)期的工作特點(diǎn),辦公室將行政人員的值班安排到了年級(jí),特別是國(guó)慶維穩(wěn)期對(duì)值班提出了新的要求。

          3、按照學(xué)??偟挠?jì)劃要求,根據(jù)行政干部的工作特點(diǎn),要求在周五上交周工作匯報(bào)。辦公室在收集整理的基礎(chǔ)上在《一周通報(bào)》刊專頁(yè)“工作安排”,較好地顯示了學(xué)校工作的預(yù)見(jiàn)性。

          4、完成了省督導(dǎo)評(píng)估迎檢材料目錄的整理成冊(cè)

          2009年11月我校將迎來(lái)省示范性高中的督導(dǎo)評(píng)估。學(xué)校將此項(xiàng)工作走到了前面,9月份辦公室組織人員對(duì)這些目錄進(jìn)行了整理對(duì)資料進(jìn)行歸檔。

          5、檔案工作

          我校的檔案工作是南縣的一個(gè)示范窗口,學(xué)校歸檔工作一直以來(lái)都做得很好。學(xué)校檔案室在人手不多的情況下,加班加點(diǎn)及時(shí)完成學(xué)校各類(lèi)檔案資料的整理。

          (三)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)

          “思想有多遠(yuǎn),我們就能走多遠(yuǎn)”思想是建設(shè)的先導(dǎo),是指揮棒,加強(qiáng)思想建設(shè)是優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作的前提。因此,我室同志一年來(lái)始終把學(xué)校放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們嚴(yán)格按照同志提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的原則,始終把增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ),腳踏實(shí)地埋頭苦干。

          二、2009年四季度工作內(nèi)容

          (一)配合學(xué)校積極做好開(kāi)展進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動(dòng)

          ①配合黨委搞好教師的政治學(xué)習(xí)。

          ②在全校范圍內(nèi)開(kāi)展從教行為的自查自糾并向上級(jí)做好匯報(bào)。

          ③在全校范圍內(nèi)掀起“忠守職責(zé),樂(lè)于奉獻(xiàn)”的從教活動(dòng)。

          (二)進(jìn)一步完善督導(dǎo)評(píng)估迎檢材料目錄的整理,充實(shí)材料的內(nèi)容。

          (三)進(jìn)一步規(guī)范文檔工作

          (四)做好黨務(wù)工作

          ①開(kāi)展建黨積極分子培訓(xùn)工作。

          ②籌備慶“國(guó)慶”活動(dòng)。

          (五)做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工

          ①認(rèn)真做好來(lái)客來(lái)訪的接待工作。

          ②主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。

          (六)配合學(xué)校新一輪課改計(jì)劃,積極參加教學(xué)改革。

          (七)做好九屆三次教代會(huì)的文字資料準(zhǔn)備工作。

          篇8

          幼兒園資料管理工作是幼兒園日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障,檔案資料的規(guī)范整理和有效利用為幼兒園行政管理、保教科研、后勤保障、衛(wèi)生安全等工作完善和改革起著積極的促進(jìn)作用。而科學(xué)化管理幼兒園的檔案資料,為教學(xué)教研提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為幼兒園的決策提供重要依據(jù)。

          一、分析幼兒園檔案資料管理存在的問(wèn)題

          1.對(duì)檔案資料的重要性認(rèn)識(shí)不足,幼兒園開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)后沒(méi)有注意留存過(guò)程性資料,以至“船過(guò)水無(wú)痕”, 造成一些有價(jià)值的資料缺失,不能為今后的工作提供參考借鑒。

          2.幼兒園條件有限,不能為幼兒園檔案資料管理創(chuàng)造硬件條件,不能為資料的整理留存工作提供方便。

          3.沒(méi)有設(shè)置專職的資料檔案管理人員,不能及時(shí)將各類(lèi)資料收集歸檔;檔案隨到隨放,分不清前后次序;過(guò)程中少了什么環(huán)節(jié)材料也無(wú)人索要。

          二、幼兒園檔案資料管理的有效措施

          1.配備科學(xué)化、實(shí)用化的檔案資料室

          配備專職人員,并配置檔案密集柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)等先進(jìn)設(shè)備,這為資料的收集整理工作提供了方便條件。

          2.建立健全規(guī)章制度,規(guī)范建檔要求

          幼兒園應(yīng)制定《幼兒園檔案管理制度》和《資料員工作職責(zé)》等一系列規(guī)章制度,明確規(guī)定檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求,使教職工知道自己所處的崗位有哪些具體歸檔的事物,使其在平時(shí)工作中關(guān)注積累保存。還應(yīng)制定《幼兒園檔案資料借閱制度》,使教師知道借閱檔案時(shí)要申請(qǐng)登記,歸還銷(xiāo)賬,不隨意他借等。

          3.勤于收集各種資料檔案,保證其真實(shí)性及有效性

          幼兒園檔案作為幼兒園主要的信息源,是幼兒園的寶貴財(cái)富。檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集,收集工作是檔案管理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié),而且最重要的是要注意保存原始的、真實(shí)的第一手資料。所以一切檔案資料的收集都要從平時(shí)的積累開(kāi)始,從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起。

          3.1“留”有意識(shí)

          在全園教職工中宣傳檔案的作用,制定各類(lèi)檔案交存的負(fù)責(zé)人制度。要求各部門(mén)平時(shí)的原始資料都要保存好,每學(xué)期結(jié)束時(shí),將資料送資料室存檔,從而確保檔案收集的完整性。對(duì)幼兒園開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),以及平時(shí)各部門(mén)所做的一些日常工作只要有保留價(jià)值的,在活動(dòng)完成后及時(shí)寫(xiě)好總結(jié),送資料室存檔,影像資料也相應(yīng)地保存?zhèn)浞荨?/p>

          3.2“存”有方法

          檔案資料在收集上來(lái)后,要對(duì)這些資料進(jìn)行整理。對(duì)已經(jīng)失去保留價(jià)值且很少有利用價(jià)值的資料及時(shí)清理。將同專題、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起;對(duì)幼兒園以后發(fā)展有幫助的、開(kāi)展各項(xiàng)工作有參考、借鑒價(jià)值的、對(duì)以后的工作提供啟示、開(kāi)闊思路的可利用的重要資料,要及時(shí)的進(jìn)行檔案資料的整理分類(lèi),從而保證檔案保存的真實(shí)性與完整性。

          檔案的裝訂極為重要,它為將來(lái)資料保存的時(shí)間長(zhǎng)短、完整性起著重要作用。所有檔案選擇同種材質(zhì)、顏色、厚度的紙張做封面;標(biāo)題要認(rèn)真、清楚、正規(guī)、勻稱;所有的檔案標(biāo)題應(yīng)格式、字體、字號(hào)、位置統(tǒng)一。檔案的裝訂工作要遵循安全、整齊、美觀、方便管理的原則。為使檔案裝訂能簡(jiǎn)便統(tǒng)一,便于復(fù)印,可選取同色同款的抽桿文件夾,裝訂時(shí),一定要厚度適中,將紙張與封面對(duì)齊。

          4.規(guī)范整理檔案使其被有效利用,為園發(fā)展服務(wù)

          充分發(fā)揮檔案的價(jià)值作用,使大家能及時(shí)地獲取信息,并從信息中提煉開(kāi)發(fā)出有參考價(jià)值的東西,否則將成為死檔。被保留下來(lái)的具有參考借鑒價(jià)值的檔案,利用這些靜態(tài)的資料變?yōu)榭苫顒?dòng)的、為我們所用的資料。

          規(guī)范的整理為幼兒園能夠較好地了解過(guò)去,把握現(xiàn)在,預(yù)見(jiàn)未來(lái)決策工作服務(wù);為幼兒園開(kāi)展教育研究和教學(xué)工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,提供參考借鑒,避免重復(fù)勞動(dòng)服務(wù);為幼兒園開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)工作,組織策劃,過(guò)程記載,考核評(píng)定提供依據(jù)服務(wù);為幼兒園擴(kuò)大影響,提供圖片展示,活動(dòng)記載,發(fā)展?fàn)顟B(tài)等社會(huì)宣傳服務(wù);同時(shí)也為教師晉升、評(píng)定職稱提供工作依據(jù),為教師的榮譽(yù)評(píng)價(jià)、學(xué)歷記載等個(gè)人發(fā)展規(guī)劃服務(wù)。

          5.科學(xué)建立教師成長(zhǎng)檔案,促進(jìn)教師專業(yè)化成長(zhǎng)

          幼兒教師在工作期間,會(huì)有許多的工作材料,選擇有代表性的資料積累并加以保存,建立相對(duì)完善的專業(yè)檔案,使它成為一個(gè)教師從事專業(yè)工作的濃縮,讓教師看到自己專業(yè)成長(zhǎng)的足跡,對(duì)個(gè)人、對(duì)集體都是一件有實(shí)際意義的事情,能從管理的層面促進(jìn)幼兒教師的專業(yè)化成長(zhǎng)。

          5.1幼兒教師的專業(yè)成長(zhǎng)檔案就是記錄本人的專業(yè)成長(zhǎng)水平與速度及管理者對(duì)自己專業(yè)水平的評(píng)價(jià)。建立好教師的專業(yè)檔案,首先,要使教師對(duì)檔案的形成及其作用產(chǎn)生認(rèn)同,形成一種自律意識(shí);其次要想使檔案真正起到專業(yè)引領(lǐng)作用,必須要有專業(yè)的內(nèi)容來(lái)充實(shí),個(gè)人的專業(yè)化學(xué)習(xí)與工作的書(shū)面材料都要進(jìn)入檔案。

          5.2在實(shí)踐中幼兒教師的專業(yè)檔案應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

          (1)專業(yè)資職證書(shū):如教師資格證、學(xué)歷證書(shū)、健康證、計(jì)算機(jī)證書(shū)及其它擔(dān)任幼兒教師工作必須具有的證書(shū)復(fù)印件,這是幼兒教師的資職依據(jù)。

          (2)專業(yè)工作計(jì)劃與記錄:擔(dān)任職務(wù)的工作計(jì)劃,如教研組長(zhǎng)的教研計(jì)劃、班主任的班務(wù)計(jì)劃,教學(xué)計(jì)劃、培養(yǎng)幼兒的個(gè)案計(jì)劃等。

          (3)專業(yè)學(xué)習(xí)材料:理論學(xué)習(xí)的文摘索引卡、學(xué)習(xí)心得體會(huì)、幼教案例分析、繼續(xù)教育課程等。

          (4)專業(yè)研究材料:有代表性的課題研究報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、發(fā)表和未發(fā)表的論文、與獲獎(jiǎng)證明、主持的教研活動(dòng)材料或照片等。

          (5)專業(yè)創(chuàng)作材料:教材和兒童作品、自制課件教具、開(kāi)設(shè)觀摩活動(dòng)的計(jì)劃與評(píng)議記錄;每學(xué)年設(shè)計(jì)的活動(dòng)教案、自制教玩具的目錄、公開(kāi)課的活動(dòng)計(jì)劃及課后評(píng)議記錄等。

          篇9

          一.領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持,保證了檔案工作的順利開(kāi)展。

          自從教育中心成立以來(lái),原單位的職能擴(kuò)大,職能處室增多,需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書(shū)。對(duì)于合并后的檔案工作,中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,重新確立了《教育中心檔案分類(lèi)試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開(kāi)了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》,分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì),布置了《2004年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中,不論中心的資金多么緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜志,對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買(mǎi)也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,中心領(lǐng)導(dǎo)還專門(mén)為檔案室配備了兩臺(tái)專用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī);考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便,還特意購(gòu)買(mǎi)了兩套《今易》檔案管理軟件。

          二.加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。

          篇10

          依托市電子文件中心平臺(tái),推動(dòng)市直單位對(duì)市統(tǒng)一辦公平臺(tái)產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔,實(shí)現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。2014年的任務(wù)是,依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺(tái)上形成的,2011年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。

          二、實(shí)施步驟

          (一)局(館)內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負(fù)責(zé)對(duì)市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負(fù)責(zé)對(duì)全局干部職工進(jìn)行手把手培訓(xùn),使全局工作人員熟練掌握通過(guò)電子文件中心平臺(tái)對(duì)電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。

          (計(jì)劃時(shí)間:2月10日-2月21日責(zé)任科室:管理科)

          (二)移交單位培訓(xùn)。印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展電子檔案移交接收工作及下達(dá)2014年工作計(jì)劃的通知》文件,同時(shí)組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點(diǎn)引起各單位對(duì)該項(xiàng)工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

          (計(jì)劃時(shí)間:2月24日-2月28責(zé)任科室:管理科法宣科)

          (三)現(xiàn)場(chǎng)審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局干部職工上門(mén)服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、審核接收,確保按期完成任務(wù)。

          (計(jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:全局各科室)

          (四)加強(qiáng)督查通報(bào)。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查,每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報(bào)一次進(jìn)度。

          (計(jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:管理科)

          (五)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。管理科要及時(shí)總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)各單位整理移交情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析存在問(wèn)題,采取有效措施加以解決,并對(duì)下一步工作提出意見(jiàn)。

          (計(jì)劃時(shí)間:4月16日-4月30日責(zé)任科室:管理科)

          三、工作要求