時(shí)間:2023-03-08 15:39:55
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[中圖分類號(hào)]G424[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1009-5349(2011)09-0161-01
在我?!掇k公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)》這門課程的教學(xué)對(duì)象是高職旅游管理、商務(wù)英語、會(huì)計(jì)專業(yè)大二、大三年級(jí)在校學(xué)生,這是一門操作性很強(qiáng)的課程,注重職業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng),突出實(shí)用性。通過學(xué)習(xí),可以使學(xué)生較熟練的使用辦公設(shè)備從事辦公活動(dòng),引導(dǎo)同學(xué)們綜合應(yīng)用所學(xué)知識(shí),解決工作中的實(shí)際問題,以提高綜合運(yùn)用辦公設(shè)備的能力,這也是文科專業(yè)復(fù)合型人才必備的能力。
由以往教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)所知:學(xué)生為普高文科類畢業(yè)生,無相關(guān)辦公事務(wù)知識(shí)和使用經(jīng)驗(yàn),對(duì)辦公設(shè)備使用方面的知識(shí)知之甚少,計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)與能力一般。因此我堅(jiān)定“以學(xué)生為本”的理念,根據(jù)學(xué)生的學(xué)情進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)??紤]到《辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)》課程是一門以技能訓(xùn)練為主,同時(shí)兼顧辦公設(shè)備基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)的課程,適合采用“教、學(xué)、做”一體的教學(xué)形式來開展實(shí)訓(xùn)教學(xué),通過模擬情景演練,設(shè)計(jì)有針對(duì)性的項(xiàng)目任務(wù),使學(xué)生通過主動(dòng)學(xué)習(xí),來實(shí)現(xiàn)“熟練掌握打印機(jī)的使用”這一能力目標(biāo)。
如《打印機(jī)的使用與維護(hù)訓(xùn)練》這節(jié)課,教學(xué)內(nèi)容是打印機(jī)的使用與維護(hù)訓(xùn)練,選擇確定針式和噴墨打印機(jī)的安裝、使用和維護(hù)的基本操作為教學(xué)目標(biāo),并且針對(duì)教學(xué)對(duì)象不同,教學(xué)的側(cè)重點(diǎn)也有所不同。比如會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生,今后工作中接觸使用針式打印機(jī)的情況較多,對(duì)他們的重點(diǎn)就在針式打印機(jī)的使用上,包括打印技巧和維護(hù)方面內(nèi)容;而其他專業(yè)學(xué)生使用噴墨和激光打印機(jī)包括一體化機(jī)的機(jī)會(huì)較多,那么我在教學(xué)側(cè)重點(diǎn)上就會(huì)側(cè)重于這幾類打印機(jī)的使用和維護(hù)。在確定了教學(xué)目標(biāo)之后,作為實(shí)訓(xùn)教師接下來要設(shè)計(jì)的就是怎樣上好一次課,也是我們常說的教學(xué)過程設(shè)計(jì)。
教學(xué)過程不僅僅是一種知識(shí)的傳授過程,也是一種師生的交往過程,尤其在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,師生之間,生生之間是為了一個(gè)共同目的而進(jìn)行學(xué)習(xí)、溝通、訓(xùn)練等活動(dòng),從中獲取知識(shí),鍛煉技能,教師只是引導(dǎo)者、促進(jìn)者、服務(wù)者,要注重學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的激發(fā),重視學(xué)生學(xué)習(xí)方式的引導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生的評(píng)價(jià)能力和口頭能力,樹立“一切為了學(xué)生的發(fā)展”這一指導(dǎo)思想。所以我是從“教師活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)、設(shè)計(jì)意圖及要求達(dá)到的教學(xué)效果和時(shí)間分配”這四個(gè)方面來設(shè)計(jì)了我的整個(gè)教學(xué)過程。
由教師示范講解,到學(xué)生演示學(xué)習(xí),結(jié)合實(shí)際來布置實(shí)操訓(xùn)練項(xiàng)目,由分項(xiàng)操作到綜合演練,從易到難,當(dāng)一名同學(xué)進(jìn)行操作時(shí),其他同學(xué)和指導(dǎo)老師在旁邊觀摩,采取互動(dòng)式的教學(xué)方法,既活躍了課堂氣氛,加深了學(xué)生的印象,又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并總結(jié)實(shí)訓(xùn)過程中的共性問題。每次課后要求學(xué)生完成工作心得(問題與收獲),從而根據(jù)學(xué)生課堂反饋信息及時(shí)調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,以學(xué)生自主、合作、探究的學(xué)習(xí)方式確定自己的教學(xué)思路。
[中圖分類號(hào)]G712 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349(2013)11-0168-01
一、教學(xué)設(shè)計(jì)
(一)課程概況
辦公自動(dòng)化操作實(shí)訓(xùn)是實(shí)踐性的教學(xué)環(huán)節(jié),以技能訓(xùn)練為主,同時(shí)兼顧辦公設(shè)備的基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)的一門課程,作為文科部分專業(yè)教學(xué)過程中的一部分,旨在培養(yǎng)和提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作水平和辦公設(shè)備操作技能。由于辦公事務(wù)技能訓(xùn)練無法像許多工科學(xué)生那樣到生產(chǎn)線上實(shí)訓(xùn),且容易受人文因素的影響,所以辦公室職業(yè)意識(shí)和業(yè)務(wù)技能操作必須在具體的工作環(huán)境中培養(yǎng)。本課程仿真工作情景,設(shè)計(jì)具有典型意義的工作任務(wù),采用項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)法組織教學(xué)。以項(xiàng)目為主線,以工作情景為載體,設(shè)計(jì)相互關(guān)聯(lián)的工作任務(wù),考慮從能力層次和能力拓展方面培訓(xùn)學(xué)生。受校內(nèi)實(shí)訓(xùn)條件有限,實(shí)訓(xùn)過程中教師有可能看不到每個(gè)學(xué)生的練習(xí)及操作狀況,另一方面,教師對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)效果也難以進(jìn)行量化的評(píng)價(jià)。
(二)本課程教學(xué)對(duì)象分析
教學(xué)對(duì)象分析:本課程的教學(xué)對(duì)象為3年制的文科專業(yè)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生。由以往多年教學(xué)的經(jīng)驗(yàn)得知,本課程針對(duì)的學(xué)生多數(shù)是普高文科類的高中畢業(yè)學(xué)生,之前沒有學(xué)習(xí)過辦公事務(wù)知識(shí)以及辦公設(shè)備的使用經(jīng)驗(yàn)。計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)與能力一般,相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)缺乏,仍需要加強(qiáng),學(xué)生動(dòng)手能力較差,仍保留高中價(jià)段被動(dòng)模仿與訓(xùn)練的學(xué)習(xí)習(xí)慣,獨(dú)立思考與自學(xué)能力較弱。
二、教學(xué)方法
通過對(duì)實(shí)踐教學(xué)模式改革,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)教學(xué)方法,讓學(xué)生在具體的工作情景中完成辦公軟件和設(shè)備的實(shí)際安裝和使用項(xiàng)目,培養(yǎng)其從事辦公事務(wù)的良好職業(yè)素質(zhì)。因此,我們?cè)O(shè)計(jì)采用實(shí)訓(xùn)小組輪訓(xùn)的方式,每個(gè)班按設(shè)備類型進(jìn)行分組,采取組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,小組內(nèi)學(xué)生之間進(jìn)行任務(wù)評(píng)估,即學(xué)生按照任務(wù)評(píng)估表的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照任務(wù)評(píng)估表分項(xiàng)目進(jìn)行操作練習(xí),同學(xué)之間進(jìn)行相互評(píng)價(jià),并各自完成實(shí)訓(xùn)作業(yè)。這不但要求組長(zhǎng)及組員需要非常熟悉實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的操作規(guī)程及操作步驟,還有助于促進(jìn)同學(xué)之間的相互交流和配合,也能對(duì)實(shí)訓(xùn)時(shí)間進(jìn)行合理安排,從而提高整個(gè)實(shí)訓(xùn)的效果。
三、教學(xué)過程
首先,由指導(dǎo)教師示范講解項(xiàng)目的操作過程,以工作情景為載體,設(shè)計(jì)相互關(guān)聯(lián)的工作任務(wù),即實(shí)操的訓(xùn)練項(xiàng)目。然后,將實(shí)訓(xùn)學(xué)生進(jìn)行分組輪訓(xùn),并演示學(xué)習(xí),實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師每次課后布置學(xué)生完成當(dāng)天的實(shí)訓(xùn)工作心得(問題與收獲)。
四、教學(xué)效果
首先,以組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的實(shí)訓(xùn)小組任務(wù)評(píng)估模式提高了學(xué)生在辦公自動(dòng)化操作訓(xùn)練中的積極性,使學(xué)生能夠在實(shí)訓(xùn)過程中相互指導(dǎo),對(duì)照設(shè)備的操作規(guī)程來互相糾錯(cuò)。從多輪實(shí)習(xí)看到,學(xué)生對(duì)采用小組任務(wù)評(píng)估模式的實(shí)訓(xùn)效果感覺很好,按照實(shí)訓(xùn)任務(wù)評(píng)估表的單項(xiàng)技能考核對(duì)技能學(xué)習(xí)有很大的促進(jìn)和幫助作用,同學(xué)之間在實(shí)際操作練習(xí)過程中相互指導(dǎo)、相互糾錯(cuò)、相互評(píng)定,小組中每一個(gè)同學(xué)操作過程也是對(duì)自己這個(gè)單項(xiàng)技能加深印象的過程。通過調(diào)查所知,80%的同學(xué)能夠在本項(xiàng)實(shí)訓(xùn)操作過程中主動(dòng)幫助動(dòng)手能力差的同學(xué),指出其不當(dāng)操作,達(dá)到了教師在實(shí)訓(xùn)之初希望小組是一個(gè)小團(tuán)隊(duì)的目的。這種生生互動(dòng),培養(yǎng)了學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神以及分析和解決問題的能力,
其次,學(xué)生對(duì)改革后訓(xùn)練與考核方法的評(píng)價(jià):學(xué)生認(rèn)為提高了訓(xùn)練的積極性,在練習(xí)中更注重精益求精。同樣,也說明只有通過有效的措施,才能達(dá)到學(xué)習(xí)目標(biāo)。
以“辦公技能訓(xùn)練模塊中的項(xiàng)目二——掌握日常工作中PowerPoint中任務(wù)一酒店簡(jiǎn)介及優(yōu)惠信息幻燈片的制作”為例的實(shí)訓(xùn)任務(wù)評(píng)估表,如下表所示:
通過調(diào)查和研究《中國(guó)職業(yè)大典》,商業(yè)企業(yè)的行政辦公人員主要任務(wù)是負(fù)責(zé)形形的日常事務(wù)管理,其職業(yè)范疇為行政辦公人員(GBM301),2013年修訂的《中國(guó)職業(yè)大典》中規(guī)定:行政辦公人員(301)包括行政辦公人員(30102)(含〈秘書3010201〉、〈公關(guān)員3010202〉、〈收發(fā)員3010203〉)、行政業(yè)務(wù)人員(30101)、其他行政辦公人員(30199)。
2.典型工作任務(wù)分析
行政辦公人員是指從事辦公室程序性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員。他們的工作內(nèi)容包羅甚廣,從日常工作安排、行政總務(wù)、后勤保障、檢查公司制度執(zhí)行與落實(shí)、文字處理、內(nèi)外協(xié)調(diào)、會(huì)議組織等紛繁復(fù)雜的諸多內(nèi)容。典型工作任務(wù)包括以下幾方面:
(1)使用辦公設(shè)備,處理公文和信函,起草有關(guān)文件、信件,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)。
(2)進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系,事務(wù)處理。
(3)接待來訪,處理各方查詢事項(xiàng)。
(4)安排會(huì)議、會(huì)談、并做記錄。
(5)管理有關(guān)文件檔案。通過典型工作任務(wù)分析,進(jìn)一步研究從業(yè)者職業(yè)成長(zhǎng)規(guī)律,即把握基本操作的初學(xué)者水平,到成長(zhǎng)為能夠駕馭復(fù)雜環(huán)境出色完成工作的熟練者水平,為成為該領(lǐng)域的專家奠定基礎(chǔ)。
二、學(xué)習(xí)領(lǐng)域和工作項(xiàng)目描述
從典型工作任務(wù)分析可知,本項(xiàng)目的職業(yè)可以提取5個(gè)典型工作任務(wù),針對(duì)典型工作任務(wù)1的具體內(nèi)容,得出行政文員主要使用計(jì)算機(jī)辦公軟件和辦公設(shè)備(打印機(jī)、相機(jī))等,對(duì)日常事務(wù)和行政事務(wù)進(jìn)行處理,并依據(jù)職業(yè)成長(zhǎng)規(guī)律設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)項(xiàng)目。解構(gòu)行政文員的典型工作任務(wù)1,得出三大工作項(xiàng)目,即工作環(huán)境認(rèn)知、辦公軟件操作、信息統(tǒng)計(jì)分析。由此,設(shè)計(jì)行政辦公人員的學(xué)習(xí)情境1《商業(yè)辦公軟件操作實(shí)務(wù)》。
三、項(xiàng)目化實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)模式系統(tǒng)設(shè)計(jì)
教學(xué)模式是對(duì)教學(xué)方法的總結(jié)和提煉,是指導(dǎo)教學(xué)活動(dòng)的行動(dòng)指南,項(xiàng)目教學(xué)強(qiáng)調(diào)學(xué)做結(jié)合,提倡學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和動(dòng)手操作,因此在對(duì)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課程進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)的過程中,必須保證學(xué)生的參與度和積極性,并注重對(duì)教學(xué)效果的及時(shí)反饋。針對(duì)項(xiàng)目課程教學(xué)設(shè)計(jì),將采取SOTA模式,即教學(xué)過程中學(xué)(Study)-做(Operation)-悟(Think)-用(Application)的程序,設(shè)計(jì)項(xiàng)目化實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)模式。首先教會(huì)學(xué)生學(xué)習(xí)完成項(xiàng)目成果的基本知識(shí),即學(xué)的階段,然后根據(jù)學(xué)的內(nèi)容指導(dǎo)自己實(shí)踐,進(jìn)入做的階段,在做的過程中不斷反思和參悟,以提高工作效率和工作的積極性,最后,回到實(shí)踐,在工作中不斷提升。
我們擬組建的辦公自動(dòng)化生產(chǎn)型實(shí)訓(xùn)基地,包括影視制作實(shí)訓(xùn)室、現(xiàn)代辦公技術(shù)實(shí)訓(xùn)室和現(xiàn)代辦公設(shè)備實(shí)訓(xùn)室,本實(shí)訓(xùn)基地能全方位為學(xué)院各部門的日常辦公、宣傳服務(wù);為全院師生提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù);為校外有辦公服務(wù)需求的單位或個(gè)人提供相關(guān)服務(wù)。為了更好地實(shí)現(xiàn)這些服務(wù)項(xiàng)目,成立相應(yīng)的實(shí)體公司更便于管理,可以通過科學(xué)、規(guī)范的管理,將服務(wù)意識(shí)、改革意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和經(jīng)營(yíng)意識(shí)融入到各經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中,在節(jié)省學(xué)院相關(guān)開支的同時(shí),也是對(duì)高職院校校內(nèi)實(shí)訓(xùn)模式的有益探索,從仿真教學(xué)逐步走向真實(shí)操作環(huán)境,使消耗型實(shí)訓(xùn)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)收型經(jīng)營(yíng)。實(shí)體公司還能為學(xué)生提供豐富、有益的實(shí)習(xí)、實(shí)踐機(jī)會(huì),定期提供貧困生勤工儉學(xué)機(jī)會(huì),進(jìn)一步提高學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
經(jīng)過專業(yè)教師的多次集體探討,擬分期組建公司,實(shí)現(xiàn)實(shí)體經(jīng)營(yíng),具體方案如下:
1.一期建設(shè)——以制作類為主
A.主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目
相片沖印;布標(biāo)制作;海報(bào)制作;KT板制作;視頻制作。
B.主要服務(wù)對(duì)象
總院相關(guān)職能處室及各二級(jí)院系;全院師生;其他有需求的單位或個(gè)人。
C.運(yùn)作思路
根據(jù)學(xué)院各職能處室及各二級(jí)院系日常辦公及宣傳的實(shí)際需要,在“計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)”和“辦公自動(dòng)化”的課程中融入相關(guān)教學(xué)內(nèi)容,利用實(shí)訓(xùn)中心設(shè)備完成布標(biāo)、海報(bào)、KT板制作及視頻制作服務(wù);分批次完成學(xué)院全體學(xué)生的學(xué)生照沖印工作;為學(xué)院教師提供照片沖印服務(wù)。這些服務(wù)項(xiàng)目均可對(duì)外經(jīng)營(yíng),既方便了周邊企業(yè)又能增加學(xué)校收入,一舉兩得。
我們認(rèn)為,實(shí)體公司初期的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目不宜過多,可以逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行探索。如:
a.相片沖印:新生學(xué)生照拍攝及沖印;學(xué)生報(bào)名參加相關(guān)考試的證件照沖印;學(xué)生個(gè)人畢業(yè)照和全班合影照沖印;師生的個(gè)人照沖印。
b.布標(biāo)、海報(bào)(小圖冊(cè))、KT板的制作、視頻制作;用于學(xué)院日常辦公;用于對(duì)外宣傳;用于學(xué)生活動(dòng);資源交流,實(shí)現(xiàn)多贏以上的生產(chǎn)型實(shí)訓(xùn),均由主管教師指導(dǎo)優(yōu)秀學(xué)生完成。
D.資金運(yùn)轉(zhuǎn)
可以采用校園卡或其他磁卡的形式進(jìn)行收費(fèi),考慮以上制作服務(wù)所需設(shè)備成本較高,可以采取先行售卡(卡的面值不同)的方式獲取前期投入資金,待設(shè)備購(gòu)買后,再進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。經(jīng)營(yíng)的收、支均由校財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)管理。
人才培養(yǎng)模式是指學(xué)校為學(xué)生構(gòu)建的知識(shí)、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)以及實(shí)現(xiàn)這種結(jié)構(gòu)的方式,是人才培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格和基本培養(yǎng)方式,它決定高等學(xué)校所培養(yǎng)的人才的根本特征,集中體現(xiàn)了高等教育的思想和理念。
一流教育最根本的標(biāo)準(zhǔn)是要培養(yǎng)出國(guó)家需要和受社會(huì)歡迎的人才。換言之,高等職業(yè)教育的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是社會(huì)適應(yīng)性的高低。教育部部長(zhǎng)周濟(jì)曾多次強(qiáng)調(diào)“職業(yè)教育就是就業(yè)教育”?!督逃筷P(guān)于以就業(yè)為導(dǎo)向,深化高等職業(yè)教育改革的若干意見》(教高} aoo4 y號(hào)文)中指出:“以就業(yè)為導(dǎo)向,切實(shí)深化高等職業(yè)教育改革,是滿足我國(guó)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要、促進(jìn)高等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?!币虼?,以就業(yè)為導(dǎo)向,培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的技術(shù)應(yīng)用性人才的高職教育目標(biāo)定位已形成共識(shí)。針對(duì)高職商務(wù)英語人才培養(yǎng)目標(biāo),從課程體系設(shè)置和職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)等方面闡述以就業(yè)為導(dǎo)向、以能力為本位的高職商務(wù)英語人才培養(yǎng)模式探索與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
1以就業(yè)為導(dǎo)向定位人才培養(yǎng)目標(biāo)
我國(guó)加人世界貿(mào)易組織后,對(duì)外開放呈現(xiàn)出全方位、多層次、寬領(lǐng)域的大好局面。對(duì)熟悉經(jīng)貿(mào)知識(shí)、了解國(guó)際慣例的應(yīng)用型外語人才的需求越來越多。據(jù)權(quán)威部門預(yù)測(cè),我國(guó)人世后有7種人才走俏,其中商務(wù)英語類人才占第三位。目前,社會(huì)急需能勝任涉外商務(wù)第一線工作的大量人才。人事部門根據(jù)各類全國(guó)性專業(yè)協(xié)會(huì)有關(guān)資料的統(tǒng)計(jì),預(yù)測(cè)本世紀(jì)初我國(guó)急需的人才中,國(guó)際商務(wù)人才位居前列,尤其是熟悉國(guó)際商務(wù)的外語人才。
地處改革開放最前沿的廣東,對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來非常頻繁,其外貿(mào)進(jìn)出口總值占全國(guó)的三分之一還多。在廣東的外貿(mào)部門、金融部門、以及包括外資企業(yè)在內(nèi)的各類大中小型企業(yè)中,涉外商務(wù)活動(dòng)極為活躍,導(dǎo)致對(duì)商務(wù)人才的極大需求,同時(shí)也對(duì)商務(wù)人才的能力和素質(zhì)提出了更高的要求。從業(yè)人員必須在文化素質(zhì)、職業(yè)道德、商務(wù)知識(shí)、國(guó)際服務(wù)意識(shí)、工作語言(特別是外語)的水平和溝通技巧以及使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的知識(shí)能力方面達(dá)到一個(gè)新的高度。他們必須是具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、既通曉外語又具有較強(qiáng)的商務(wù)操作能力的復(fù)合型人才。
因此,根據(jù)市場(chǎng)對(duì)人才的需求,高職商務(wù)英語培養(yǎng)目標(biāo)定位為“培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展,具有良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的英語語言應(yīng)用能力,熟練掌握系統(tǒng)的商務(wù)知識(shí),熟悉文秘工作,并能熟練運(yùn)用現(xiàn)代辦公設(shè)備從事國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的復(fù)合應(yīng)用型高級(jí)人才?!?/p>
2以職業(yè)能力為本位構(gòu)建商務(wù)英語課
程體系
2. 1課程設(shè)置模塊化
商務(wù)英語專業(yè)課程設(shè)置的基本原則:以學(xué)生未來就業(yè)崗位群的知識(shí)、能力和素質(zhì)需求為依據(jù),以社會(huì)未來需求為導(dǎo)向,以培養(yǎng)英語語言交際能力、商務(wù)業(yè)務(wù)能力和辦公設(shè)備操作能力為核心,堅(jiān)持理論教學(xué)與實(shí)踐緊密結(jié)合,以培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用性商務(wù)英語人才。
商務(wù)英語專業(yè)的課程設(shè)置方法,采用國(guó)際上通行的職業(yè)技術(shù)教育課程模塊化體系,首先學(xué)習(xí)通用英語模塊,后經(jīng)專門用途英語過渡到商務(wù)課程模塊和辦公技能模塊,以體現(xiàn)語言與專業(yè)學(xué)習(xí)的規(guī)律。本專業(yè)全部課程由五個(gè)模塊構(gòu)成:
1)語言類課程模塊。這是本專業(yè)英語語言能力培養(yǎng)的中心模塊,通過英語聽說、綜合英語、寫作及翻譯等課程的學(xué)習(xí)及語言強(qiáng)化訓(xùn)練,使學(xué)生全面掌握英語聽、說、讀、寫、譯各個(gè)方面的綜合運(yùn)用能力。
2)商務(wù)類課程模塊。本類課程強(qiáng)調(diào)通過一系列涉外商務(wù)、貿(mào)易、金融、營(yíng)銷、管理、商法等課程的學(xué)習(xí)及校外實(shí)習(xí),使學(xué)生較全面地掌握商務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)際操作能力。
3)辦公技能類課程模塊。本模塊是學(xué)生賴以實(shí)現(xiàn)其語言能力和商務(wù)能力及日后從事商務(wù)活動(dòng)所不可缺少的能力基礎(chǔ),培養(yǎng)學(xué)生熟練操作電腦,運(yùn)用電腦從事涉外商務(wù)活動(dòng)及使用其他現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。
4)公共類課程模塊。本類課程引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀,培養(yǎng)健全的人格和強(qiáng)健的體魄,提高學(xué)生思想素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
5)專業(yè)素質(zhì)拓展類課程模塊。本模塊課程主要是選修類課程。學(xué)生根據(jù)自己的興趣愛好選修相關(guān)課程,拓展專業(yè)素質(zhì)、提高綜合能力,增強(qiáng)學(xué)生未來就業(yè)的適應(yīng)性。
以上五個(gè)課程模塊,既相對(duì)獨(dú)立,又相互聯(lián)系;既有系統(tǒng)性,又有靈活性,有利于培養(yǎng)學(xué)生的人文素質(zhì)、國(guó)際意識(shí)、職業(yè)意識(shí)和職業(yè)技能,有利于形成科學(xué)、符合現(xiàn)代社會(huì)需求的職業(yè)能力結(jié)構(gòu)。
2. 2以職業(yè)能力為本位設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)
實(shí)踐教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際操作能力、實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了突出培養(yǎng)學(xué)生未來職業(yè)崗位的適應(yīng)性,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),本專業(yè)根據(jù)課程模塊,設(shè)計(jì)相應(yīng)的實(shí)踐課程,使學(xué)生的三大職業(yè)核心能力得到加強(qiáng)。
1)針對(duì)語言類課程模塊,設(shè)置了以強(qiáng)化語言能力為目的的實(shí)訓(xùn)課,如:英語語音強(qiáng)化訓(xùn)練、英語口語強(qiáng)化訓(xùn)練、英語綜合能力強(qiáng)化訓(xùn)練。
2)針對(duì)商務(wù)類課程模塊,設(shè)置了基于網(wǎng)絡(luò)軟件的單證繕制、商務(wù)見習(xí)、商務(wù)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。
3)針對(duì)辦公技能類課程模塊設(shè)置了辦公軟件操作及考證培訓(xùn)、中英文打字等實(shí)訓(xùn)課程。
2.3產(chǎn)學(xué)合作,實(shí)現(xiàn)學(xué)校一就業(yè)崗位的“零過渡”
周濟(jì)部長(zhǎng)在2002年湖南永州召開的會(huì)議上指出:“產(chǎn)學(xué)研結(jié)合是高職高專發(fā)展的必由之路和重要的指導(dǎo)性方向?!备叩嚷殬I(yè)教育與普通學(xué)科型高等教育的區(qū)別在于它的培養(yǎng)目標(biāo)是職業(yè)性、技能型、應(yīng)用型人才,技能培養(yǎng)是它最核心的內(nèi)容,脫離了這個(gè)核心內(nèi)容,就不能稱其為職業(yè)技術(shù)教育。為了突出培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)崗位所需要的職業(yè)技能和學(xué)生作為職業(yè)人所具有的職業(yè)素質(zhì),高等職業(yè)教育必須要進(jìn)行實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),并且不能只在模擬狀態(tài)下完成。實(shí)際工作崗位的真實(shí)性、復(fù)雜性和綜合性經(jīng)歷和體驗(yàn),即真正“職業(yè)人”頂崗鍛煉是必不可少的重要環(huán)節(jié),而這些只有產(chǎn)學(xué)研結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)。 為此,根據(jù)商務(wù)英語專業(yè)的特點(diǎn),本專業(yè)建立了運(yùn)行良好、相對(duì)穩(wěn)定的校外實(shí)訓(xùn)基地,為學(xué)生提供良好的實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所、提供真實(shí)的就業(yè)演練舞臺(tái),以滿足高職教育教學(xué)的需要,實(shí)現(xiàn)學(xué)校一就業(yè)的“零過渡期”。
2. 4突出以就業(yè)為導(dǎo)向,把職業(yè)資格證書納入教學(xué)計(jì)劃
為適應(yīng)社會(huì)對(duì)就業(yè)人員職業(yè)資格的需求,商務(wù)英語專業(yè)把職業(yè)資格考證納人教學(xué)計(jì)劃之中,將證書課程考試大綱與專業(yè)教學(xué)大綱相銜接,強(qiáng)化學(xué)生技能訓(xùn)練,使學(xué)生在獲得學(xué)歷證書的同時(shí),順利獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書,增強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
3構(gòu)建“三個(gè)課堂”的育人體系,打造學(xué)生良好的職業(yè)素質(zhì)
職業(yè)素質(zhì)是學(xué)生未來從事職業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ),它是通過教育培訓(xùn)、職業(yè)實(shí)踐、自我修煉等途徑形成和發(fā)展起來的,在職業(yè)活動(dòng)中起決定性作用的、內(nèi)在的、相對(duì)穩(wěn)定的基本品質(zhì)。由于現(xiàn)代社會(huì)的崗位具有復(fù)雜性的特點(diǎn),因此它對(duì)從業(yè)者的職業(yè)素質(zhì)要求是多方面的。勝任本職工作,不僅要有好的專業(yè)技術(shù)技能方面的素質(zhì),還要有好的思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、社會(huì)交往和適應(yīng)素質(zhì)、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新方面的素質(zhì)。
3. 1第一課堂的理論與實(shí)踐教學(xué)培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)能力
在課堂教學(xué)過程中,堅(jiān)持以就業(yè)為導(dǎo)向,以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力為重點(diǎn),從知識(shí)、能力和素質(zhì)三個(gè)要素出發(fā),突出培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)核心能力。在教學(xué)內(nèi)容上,商務(wù)英語專業(yè)根據(jù)社會(huì)市場(chǎng)調(diào)研、企事業(yè)專家的建議、畢業(yè)生反饋、對(duì)外交往等及時(shí)了解和洞悉社會(huì)一線對(duì)商務(wù)英語專業(yè)畢業(yè)生的知識(shí)、能力與素質(zhì)需求,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊雜志、教學(xué)軟件等,豐富教學(xué)內(nèi)容并不斷更新教學(xué)內(nèi)容,以保證教學(xué)內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn),滿足社會(huì)發(fā)展與學(xué)生就業(yè)和可持續(xù)發(fā)展的需要。
在教學(xué)方法上,始終貫穿“以學(xué)生為中心”的教學(xué)主體思想,培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)、調(diào)研的方法,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)和研究習(xí)慣,使學(xué)生具有可持續(xù)發(fā)展能力。針對(duì)不同課型,采用靈活多樣的教學(xué)方法開展教學(xué)。在語言類課程教學(xué)中,采用小組討論、個(gè)人演講、課堂辯論和項(xiàng)目研究等形式開展教學(xué),加強(qiáng)學(xué)生的英語交際能力和應(yīng)變能力的培養(yǎng);在商務(wù)類專業(yè)課程教學(xué)中,采用案例教學(xué)方法,分別由教師和學(xué)生討論、分析、總結(jié)案例,同時(shí)要求學(xué)生通過校內(nèi)及網(wǎng)上圖書館以及相關(guān)項(xiàng)目的企業(yè)與社會(huì)調(diào)查進(jìn)行口頭匯報(bào),以培養(yǎng)學(xué)生分析、解決商務(wù)問題的能力和研究能力;在實(shí)訓(xùn)課上,采用“任務(wù)型”教學(xué)法,由教師提出教學(xué)任務(wù)、教學(xué)要求、考核方式和考核標(biāo)準(zhǔn),在教師的指導(dǎo)下,突出學(xué)生動(dòng)手能力、辦公技能的培養(yǎng),訓(xùn)練學(xué)生熟練操作電腦、網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代辦公設(shè)備,以英語為工具開展商務(wù)運(yùn)作和文秘業(yè)務(wù)的能力。
3. 2第二課堂活動(dòng)鍛造學(xué)生良好的就業(yè)能力
1)舉辦各類學(xué)術(shù)講座和專業(yè)教育,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣
為了拓寬學(xué)生知識(shí)面,提高學(xué)習(xí)興趣,本專業(yè)定期邀請(qǐng)有豐富企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)及教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員來到校內(nèi),就相關(guān)專題進(jìn)行講座,向?qū)W生介紹專業(yè)知識(shí),使學(xué)生了解本專業(yè)最新動(dòng)態(tài)、社會(huì)對(duì)該專業(yè)人才的需求和要求,樹立學(xué)生職業(yè)意識(shí)、激發(fā)學(xué)生對(duì)本專業(yè)的熱愛和興趣,開闊學(xué)生的視野,使學(xué)生在學(xué)習(xí)期間就對(duì)未來的就業(yè)崗位有較全面及正確的認(rèn)識(shí)。
2)開展豐富多彩的校園文化活動(dòng),鍛煉學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力
本專業(yè)重視在學(xué)生中開展高品味、高水準(zhǔn)的第二課堂活動(dòng),堅(jiān)持用高雅的文化藝術(shù)浸潤(rùn)校園,營(yíng)造良好的育人環(huán)境。通過組織學(xué)生積極參加學(xué)校組織的如科技文化節(jié)、挑戰(zhàn)杯、開口講英語等及系內(nèi)組織的英語廣場(chǎng)、英語配音大賽等活動(dòng),豐富學(xué)生的課余生活,培養(yǎng)學(xué)生的文化素質(zhì),發(fā)展學(xué)生的個(gè)性特長(zhǎng),增強(qiáng)他們的組織協(xié)調(diào)能力。同時(shí),這些活動(dòng)與教學(xué)工作聯(lián)系緊密,有效地把語言技能、英語知識(shí)和相關(guān)知識(shí)三方面有機(jī)地結(jié)合起來,對(duì)教學(xué)工作有較好的反撥作用。
3)抓好學(xué)生的就業(yè)工作,培養(yǎng)學(xué)生良好的就業(yè)心理素質(zhì)
①通過新生人學(xué)教育和專業(yè)教育為契機(jī),灌輸職業(yè)使命感。
②專業(yè)教師參與就業(yè)指導(dǎo)工作。教師在課堂教學(xué)過程中,結(jié)合專業(yè)知識(shí),為學(xué)生分析就業(yè)形勢(shì)、就業(yè)崗位所需要的知識(shí)、能力和素質(zhì),為學(xué)生未來更好的就業(yè)打下基礎(chǔ)。
③開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課,做好學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)。按照不同年級(jí)學(xué)生的需要,將課程分為三個(gè)階段進(jìn)行:大一開設(shè)社會(huì)對(duì)畢業(yè)生的素質(zhì)要求、職業(yè)生涯規(guī)劃等專題;大二開設(shè)社會(huì)調(diào)查、擇業(yè)觀和擇業(yè)心理等專題;大三開設(shè)就業(yè)形勢(shì)分析、就業(yè)政策分析、求職技巧等課程,增強(qiáng)了指導(dǎo)的實(shí)效性。
一、工商管理學(xué)生就業(yè)技能培訓(xùn)實(shí)施的現(xiàn)實(shí)意義
1.提高學(xué)生的就業(yè)能力?;韭殬I(yè)技能、應(yīng)聘技能及職場(chǎng)適應(yīng)技能通過專業(yè)的培養(yǎng)和訓(xùn)練是可以在較短的時(shí)間內(nèi)被掌握和提高的。從長(zhǎng)期看可以通過校企溝通令學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)生與社會(huì)企業(yè)的需要結(jié)合得更加緊密,形成一個(gè)比較完整的人才培養(yǎng)鏈條;從短期看,通過對(duì)學(xué)生在校期間相關(guān)職業(yè)技能、應(yīng)聘技能及職場(chǎng)適應(yīng)技能的專業(yè)訓(xùn)練,以提高學(xué)生在就業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,提前做好學(xué)生擇業(yè)就職的心理準(zhǔn)備,使學(xué)生一畢業(yè)就能較快地找到較適應(yīng)的工作,同時(shí)更快地適應(yīng)工作環(huán)境,較快達(dá)到崗位相關(guān)要求,降低就業(yè)后再次失業(yè)的失業(yè)率。
2.充分利用高校人力資源。高校有大量從事教學(xué)及科研工作的教師,有多年從事學(xué)生心理輔導(dǎo)、就業(yè)輔導(dǎo)等工作經(jīng)驗(yàn)豐富的輔導(dǎo)員,可以充分利用他們的優(yōu)勢(shì),了解學(xué)生的需求,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。
3.完善教育培養(yǎng)模式。通過就業(yè)技能實(shí)訓(xùn)可以在教學(xué)改革中做出新的嘗試,改變學(xué)校只做理論研究和專業(yè)知識(shí)傳播的單一教學(xué)模式,培養(yǎng)綜合素質(zhì)強(qiáng),適應(yīng)社會(huì)的應(yīng)用型人才。
4.培養(yǎng)建設(shè)雙師型教師隊(duì)伍。通過就業(yè)技能培訓(xùn)實(shí)踐,加強(qiáng)教師隊(duì)伍的培養(yǎng),使教師的注意力不僅僅停留在教學(xué)、科研方面,更應(yīng)該關(guān)注教研科研內(nèi)容與社會(huì)的銜接,相關(guān)實(shí)用職業(yè)技能的培養(yǎng)等方面,從而培養(yǎng)建設(shè)雙師型教師隊(duì)伍。
5.增加學(xué)校社會(huì)影響力和美譽(yù)度。通過就業(yè)技能培訓(xùn)實(shí)踐,創(chuàng)造廣泛與企業(yè)接觸的機(jī)會(huì),了解企業(yè)需求,達(dá)到校企聯(lián)合的目的,使學(xué)生畢業(yè)后就能適應(yīng)社會(huì),滿足企業(yè)要求,上崗就業(yè),實(shí)現(xiàn)學(xué)校提高就業(yè)率、學(xué)生找到適合工作、企業(yè)找到合適員工的多重目的,進(jìn)而增加學(xué)校的社會(huì)影響力和美譽(yù)度。
6.推行職業(yè)規(guī)劃思想。在校期間進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃的學(xué)習(xí)及自我設(shè)計(jì),令學(xué)生及早的通過自我認(rèn)知,明確個(gè)人發(fā)展的方向,及早著手進(jìn)入職場(chǎng)的準(zhǔn)備。
二、就業(yè)技能培訓(xùn)的任務(wù)
1.通過調(diào)查明確工商管理類學(xué)生的需求。
2.通過外聯(lián)調(diào)查明確社會(huì)上企業(yè)對(duì)工商管理類學(xué)生的需求及素質(zhì)要求。
3.通過高仿真模擬招聘演練,辦公設(shè)備實(shí)際操作,辦公公文實(shí)際撰寫等實(shí)踐活動(dòng),增強(qiáng)工商管理類畢業(yè)生的求職技能。
4.通過外聯(lián)搭建校企聯(lián)合的橋梁,為畢業(yè)生創(chuàng)建更多的實(shí)習(xí)基地及實(shí)習(xí)崗位,進(jìn)而建立畢業(yè)生輸送渠道。
5.培養(yǎng)與社會(huì)緊密聯(lián)系的雙師型教師隊(duì)伍。
三、就業(yè)技能培訓(xùn)的實(shí)施
1.第一階段:調(diào)查階段。此階段是培訓(xùn)實(shí)施的基礎(chǔ)階段,此階段的正確實(shí)施是保證以下階段順利有效實(shí)施的關(guān)鍵。主要是通過問卷調(diào)查,明確工商管理類學(xué)生就業(yè)方面的需求,就業(yè)困惑。
2.第二階段:職業(yè)規(guī)劃階段。(1)認(rèn)識(shí)自我。運(yùn)用相關(guān)測(cè)評(píng)技術(shù)及測(cè)評(píng)軟件,用科學(xué)的方法測(cè)試學(xué)生的性格和職業(yè)興趣。通過一系列的自我性格測(cè)試、自我職業(yè)興趣測(cè)試讓學(xué)生認(rèn)清自我,明確自身大致的擇業(yè)方向和發(fā)展方向。學(xué)生測(cè)評(píng)后要完成《自我測(cè)試報(bào)告》,報(bào)告內(nèi)容包括———個(gè)人性格、職業(yè)興趣、今后的擇業(yè)方向、擬求職的崗位,大體規(guī)劃個(gè)人的近期目標(biāo)。。(2)認(rèn)識(shí)職場(chǎng)。采用頭腦風(fēng)暴法列舉出適合工商管理類學(xué)生就業(yè)的主要行業(yè)的名稱、相關(guān)崗位、工作內(nèi)容、任職要求等。明確企業(yè)看中、關(guān)注員工的哪些素質(zhì)、這些素質(zhì)所占的權(quán)重。要求學(xué)生對(duì)自己感興趣的職業(yè)、崗位,通過調(diào)查、討論,形成《目標(biāo)職業(yè)調(diào)查報(bào)告》。比較自己目前所具備的素質(zhì)、技能與目標(biāo)素質(zhì)、技能的差距,找出彌補(bǔ)差距的具體方法并進(jìn)行可行性分析。
3.第三階段:就業(yè)指導(dǎo)階段。(1)就業(yè)信息的獲取。主要介紹國(guó)家及地方對(duì)大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)政策;介紹就業(yè)信息的搜集、查詢辦法;教授解讀就業(yè)信息中的內(nèi)涵;主要大城市的就業(yè)渠道;就業(yè)當(dāng)年人力資源需求多的行業(yè)、城市等。(2)簡(jiǎn)歷制作。主要介紹簡(jiǎn)歷的格式、內(nèi)容以及送達(dá)方式。(3)面試。主要介紹面試前的準(zhǔn)備、面試禮儀、面試應(yīng)答等;通過高仿真模擬招聘,進(jìn)行情景演練,提高學(xué)生應(yīng)聘心理素質(zhì)及語言應(yīng)答技能。
4.第四階段:職場(chǎng)基本技能實(shí)訓(xùn)階段。(1)現(xiàn)代化辦公設(shè)備操作。通過實(shí)際操作,要求學(xué)生會(huì)使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備,會(huì)運(yùn)用電腦辦公軟件進(jìn)行Word文檔的排版、Excel文檔的使用、PPT的制作。(2)基本公文寫作。學(xué)習(xí)通知、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等基本公文的寫作。以學(xué)生親自寫作練習(xí)為主。(3)商務(wù)專項(xiàng)文件起草能力培訓(xùn)。主要包括標(biāo)書的撰寫(主要是商務(wù)標(biāo)部分的寫作)、商業(yè)策劃書寫作、項(xiàng)目可行性分析報(bào)告的寫作、商業(yè)合同的起草與簽訂。此環(huán)節(jié)要求學(xué)生掌握商務(wù)專項(xiàng)文件的格式、內(nèi)容,并根據(jù)案例要求進(jìn)行相關(guān)文件的起草練習(xí)。
5.第五階段:培訓(xùn)考核階段。(1)校外社會(huì)實(shí)踐考核。要求學(xué)生參加校外招聘會(huì),以報(bào)告的形式描述招聘會(huì)的參與過程,說明相關(guān)信息,總結(jié)自身應(yīng)聘過程中的優(yōu)缺點(diǎn)。(2)培訓(xùn)總結(jié)。要求學(xué)生撰寫培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告,分析自己在培訓(xùn)各個(gè)環(huán)節(jié)的所感所獲,分析自己的優(yōu)劣勢(shì),診斷出自身的問題,明確解決方案。提出對(duì)培訓(xùn)的反饋意見和建議,以便通過不斷改進(jìn)完善培訓(xùn)。
6.第六階段:個(gè)人咨詢階段。這個(gè)環(huán)節(jié)是始終貫穿于整個(gè)培訓(xùn)過程中的一個(gè)環(huán)節(jié),學(xué)生可以根據(jù)自己的需求,對(duì)擇業(yè)、就業(yè)等方面所持的困惑或遇到的問題向指導(dǎo)教師提出個(gè)體咨詢,咨詢過程中老師將單獨(dú)為學(xué)社生進(jìn)行解答或問題疏導(dǎo)。
四、培訓(xùn)效果總結(jié)
1.通過對(duì)受訓(xùn)學(xué)生的調(diào)查問卷,分析培訓(xùn)的效果。其中認(rèn)為培訓(xùn)使自己增加了對(duì)自己的了解的學(xué)生占80%,認(rèn)為通過培訓(xùn)更多地了解了行業(yè)和職業(yè)的占90%,增加面試信心的學(xué)生占91%,能夠掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備運(yùn)用的達(dá)到95%,學(xué)會(huì)基本公文寫作的占65%,學(xué)會(huì)商務(wù)專項(xiàng)文件起草的占30%,希望增加模擬面試次數(shù)和時(shí)間的學(xué)生占80%,希望增加個(gè)人咨詢的學(xué)生占70%,認(rèn)為培訓(xùn)對(duì)自己幫助不大的僅占3%。當(dāng)然,培訓(xùn)的實(shí)際效果還有待學(xué)生走向職場(chǎng)時(shí),社會(huì)的真正考驗(yàn)。
2.在就業(yè)技能培訓(xùn)過程中,通過外聯(lián)工作,加強(qiáng)了高校與企業(yè)的聯(lián)系,對(duì)創(chuàng)建實(shí)習(xí)基地奠定了基礎(chǔ)。
中圖分類號(hào):TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-8809(2010)-08-0209-02
現(xiàn)代社會(huì)是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息的社會(huì),我們的工作、生活都已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī),沒有計(jì)算機(jī)應(yīng)用,我們的社會(huì)就無法持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展。而作為培養(yǎng)現(xiàn)代社會(huì)各型人才計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)是高校人才教育培養(yǎng)中最基本也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
從教十余年,教過計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)專業(yè)課、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)課,但教得最多的還是計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程(包括現(xiàn)代辦公設(shè)備方面的課程)。從這些年的教學(xué)過程中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教材版本一年一個(gè)樣,教學(xué)方式也比以前大為改觀。但從所教學(xué)生畢業(yè)后參加工作的情況回饋來看,教學(xué)效果并不很理想,沒有達(dá)到自己想要的教學(xué)效果。不光自己教的學(xué)生,別的老師教出來的學(xué)生情況也都差不多,可以說畢業(yè)參加工作的學(xué)生在剛走上工作崗位的1年內(nèi)有60%連一份像樣的Word文檔都做不出來,有的學(xué)生連安裝一個(gè)簡(jiǎn)單的應(yīng)用軟件都不會(huì),但值得慶幸的是他們絕大部分人都會(huì)上網(wǎng),都能熟練的使用QQ和玩網(wǎng)絡(luò)游戲,在工作中有什么不懂的操作能通過QQ與我這個(gè)教過他們計(jì)算機(jī)的老師聯(lián)系請(qǐng)教,這不能不說是我們計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)的一種無奈。
靜下心來對(duì)自己這些年來的教學(xué)手段、教學(xué)方法及教學(xué)效果進(jìn)行思考和總結(jié),我認(rèn)為造成這種狀況的原因主要有以下幾個(gè):
一、教學(xué)時(shí)間和周期過短
就大專層次而言,現(xiàn)在的所有專業(yè)包括計(jì)算機(jī)專業(yè)為了給專業(yè)課程和專業(yè)實(shí)習(xí)讓出更多的教學(xué)時(shí)間,都將計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的教學(xué)時(shí)間壓縮,有的專業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程只開設(shè)一個(gè)學(xué)期每周四節(jié)的課時(shí),這對(duì)于學(xué)生學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的內(nèi)容是很不夠的。而且當(dāng)學(xué)生在第一、二個(gè)學(xué)期學(xué)完所有計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程后再經(jīng)過兩個(gè)學(xué)年的專業(yè)課程的學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí),早把計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的很多內(nèi)容都忘得干干凈凈,以致于參加工作時(shí)做不出一個(gè)像樣的Word文檔,有很多學(xué)生在畢業(yè)時(shí)為找工作做一個(gè)表格形式的個(gè)人簡(jiǎn)歷都做得亂七八糟,不規(guī)范。也就是因?yàn)榻虒W(xué)時(shí)間和周期過短,教計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的老師為了能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成教學(xué)任務(wù),在教學(xué)中有很多操作和問題都沒有時(shí)間給學(xué)生講深講透,給學(xué)生教的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)都只能說是計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)的一點(diǎn)皮毛,照本宣科,學(xué)生學(xué)不到更深層次的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí),無法掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)的精髓,這也直接導(dǎo)致學(xué)生在畢業(yè)參加工作時(shí)不能熟練操作計(jì)算機(jī),提高工作效率了。
二、教材版本過多過亂,模式不統(tǒng)一
自我從教計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程以來,所用教材版本自己都已經(jīng)記不清楚有多少了,好像是每年都會(huì)拿到一套新版教材,有些教材里就出現(xiàn)過明顯的常識(shí)性錯(cuò)誤。有的一套教材兩本書(一本計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)書,一本計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)書),有的三本(一本計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)書分成上下冊(cè),一本實(shí)訓(xùn)書),還有四本的(一本計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí),一本W(wǎng)ord,一本Excel,一本實(shí)訓(xùn))。這不僅導(dǎo)致老師教學(xué)有點(diǎn)無所適從,就是學(xué)生學(xué)習(xí)也不知應(yīng)該掌握哪幾種Office應(yīng)用軟件。
三、實(shí)訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)不夠,上機(jī)操作安排的內(nèi)容不豐富
由于我們國(guó)家的教學(xué)改革,現(xiàn)在的學(xué)生在初中就已經(jīng)開設(shè)了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程,已經(jīng)開始接觸到計(jì)算機(jī)的一些基本操作。當(dāng)他們參加高考升入大學(xué)時(shí),基本上是人人都能對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單操作了,比如上網(wǎng)打開網(wǎng)頁、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信(使用QQ聊天)、玩各種各樣的游戲等(除個(gè)別在比較偏遠(yuǎn)的農(nóng)村讀書的學(xué)生),但他們對(duì)于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作中較深層次的操作(如文檔的高級(jí)排版、數(shù)據(jù)的處理、幻燈片的制作等)都并不了解和熟悉。大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的教學(xué)內(nèi)容及實(shí)訓(xùn)就應(yīng)該著眼于這個(gè)基礎(chǔ)之上而進(jìn)行開設(shè)和安排,著重于學(xué)生對(duì)軟件操作的強(qiáng)化練習(xí)和訓(xùn)練。現(xiàn)在的教材和教學(xué)活動(dòng)安排都沒有做到這一點(diǎn),尤其是上機(jī)實(shí)訓(xùn)安排,時(shí)間不夠,內(nèi)容也不全面,在某些計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)書上的操作步驟中都出現(xiàn)了操作錯(cuò)誤。而且由于國(guó)家教育部規(guī)定大學(xué)生畢業(yè)必須要有計(jì)算機(jī)等級(jí)證、英語等級(jí)證和職業(yè)技能證等證才能拿到大學(xué)專業(yè)的畢業(yè)證,現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)也基本上都是一種應(yīng)試型教學(xué),以計(jì)算機(jī)等級(jí)過級(jí)考試內(nèi)容為教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué)。這樣的教學(xué)又如何能使學(xué)生學(xué)到深層次的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)操作,又如何能讓學(xué)生在剛參加工作時(shí)出色地完成各種文檔的排版、數(shù)據(jù)處理,做出讓單位領(lǐng)導(dǎo)滿意的文件來呢?
綜上所述,我認(rèn)為大學(xué)層次的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)的教學(xué)應(yīng)該從根本上進(jìn)行一系列的教學(xué)改革。大家都知道,自計(jì)算機(jī)被發(fā)明以來發(fā)展到現(xiàn)在,計(jì)算機(jī)知識(shí)已經(jīng)成為我們?nèi)祟惖牡诙匀豢茖W(xué)知識(shí)了(第一自然科學(xué)知識(shí)就是語言、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物等),它已經(jīng)不是其他科學(xué)知識(shí)的附屬品,已經(jīng)成為我們工作、學(xué)習(xí)和生活中必須掌握的必不可少的知識(shí)了。要想讓大學(xué)生能掌握更多更全面的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí),必須從三個(gè)方面進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)的改革:
(一)延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)的周期,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)操作實(shí)訓(xùn)的強(qiáng)度。不能因?yàn)閷I(yè)課程的教學(xué)而削減計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)的教學(xué)時(shí)間和周期,應(yīng)該重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)的教學(xué),把它和其他專業(yè)課程的重要性等同起來。
(二)要統(tǒng)一大學(xué)層次的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)的教材內(nèi)容和模式,不能采用百花齊放百家爭(zhēng)鳴的方式,讓各院校自主選擇計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)教材,應(yīng)該把計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)的教材像語文、數(shù)學(xué)等課程一樣由國(guó)家教育部統(tǒng)一編寫教材,使用一個(gè)統(tǒng)一的教材模式,這樣既有利于計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)的普及,也有利于計(jì)算機(jī)等級(jí)的過級(jí)考試。
(三)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)的教學(xué)應(yīng)該統(tǒng)一采用多媒體教學(xué)方式,老師使用多媒體教學(xué)的同時(shí),學(xué)生可以用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)習(xí)操作,加強(qiáng)師生教學(xué)的互動(dòng)性,加大學(xué)生操作實(shí)訓(xùn)的強(qiáng)度,豐富學(xué)生操作實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容,讓學(xué)生多學(xué)多練,熟能生巧。
針對(duì)以上提出的問題和要進(jìn)行改革的方面,我認(rèn)為可以采用下面的方法解決:
(一)就大專層次的教學(xué)而言,學(xué)生一般在學(xué)習(xí)五個(gè)學(xué)期后的第六個(gè)學(xué)期都會(huì)出去實(shí)習(xí),不會(huì)再在學(xué)校進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),大專層次的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)的教學(xué)周期可定為五個(gè)學(xué)期。根據(jù)畢業(yè)學(xué)生反饋回來的情況來看,在計(jì)算機(jī)應(yīng)用于辦公室方面的軟件中,Word(文檔編輯)、Excel(數(shù)據(jù)處理)、PowerPoint(幻燈片制作)這三個(gè)軟件應(yīng)用得最多,操作要求也最高。同時(shí)現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,掌握一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)是必不可少的,而且一些辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼像機(jī)等)學(xué)生畢業(yè)參加工作后都能用到,因此,可以把這些方面的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)分配到五個(gè)學(xué)期教給學(xué)生。
(二)第一個(gè)學(xué)期的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)以開設(shè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的最基礎(chǔ)的知識(shí)為主,如計(jì)算機(jī)的基本組成、工作原理、操作系統(tǒng)、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)病毒與安全、漢字輸入方法等,這個(gè)學(xué)期的主要學(xué)習(xí)目的是讓學(xué)生初步建立對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí),了解計(jì)算機(jī)的基本組成、工作原理,掌握Windows系統(tǒng)的基本操作方法(比如目錄、文檔的建立,對(duì)文件的管理等),最主要的是練習(xí)輸入。現(xiàn)在的學(xué)生都知道如何輸入漢字,絕大部分都是用的拼音輸入法,但輸入的速度都不快,因?yàn)槠匆糨斎敕ㄖ卮a多,同音字多,遇到不認(rèn)識(shí)的字還打不出來,因此我認(rèn)為這個(gè)學(xué)期主要應(yīng)該讓學(xué)生學(xué)習(xí)、練習(xí)并掌握五筆輸入法,讓學(xué)生多進(jìn)行打字練習(xí),一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)時(shí)間除能掌握基礎(chǔ)知識(shí),還能練出五筆輸入法,打字的速度得以提高,工作效率也就能得到提高了。
(三)第二個(gè)學(xué)期以學(xué)習(xí)Word(文檔編輯)為主。進(jìn)入大學(xué)的學(xué)生都基本上知道如何進(jìn)行Word的基本操作,這個(gè)學(xué)期主要的學(xué)習(xí)目的是讓學(xué)生掌握更深層次的Word功能,如圖文混排、中文版式、設(shè)置背景、首字下沉、藝術(shù)字、表格處理、模板的應(yīng)用、文件管理與發(fā)送等,教會(huì)學(xué)生規(guī)范的文檔排版格式,而進(jìn)行Word實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容可以用第一個(gè)學(xué)期學(xué)習(xí)的那些基本知識(shí)作為排版編輯的內(nèi)容進(jìn)行練習(xí)(不要像現(xiàn)在的教材中的上機(jī)指導(dǎo)書上用一些詩(shī)歌、文章進(jìn)行排版練習(xí)),這樣學(xué)生既能掌握Word的高級(jí)排版功能,又能溫習(xí)加深對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握和了解。
(四)第三個(gè)學(xué)期主要學(xué)習(xí)Excel(數(shù)據(jù)處理)。這個(gè)學(xué)期要讓學(xué)生熟練掌握Excel對(duì)數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大功能,讓學(xué)生掌握對(duì)數(shù)據(jù)的各種處理方法(包括數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選、排序、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表、圖表等),以及與Word進(jìn)行聯(lián)合操作的郵件合并等高級(jí)操作,多安排一些數(shù)據(jù)實(shí)例讓學(xué)生多做練習(xí),使學(xué)生能熟練地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理,能適應(yīng)工作環(huán)境中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的各種要求。
(五)第四個(gè)學(xué)期主要學(xué)習(xí)PowerPoint(幻燈片制作)以及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)。幻燈片廣泛應(yīng)用于產(chǎn)品演示、公司介紹、會(huì)議演講、學(xué)術(shù)報(bào)告及課堂教學(xué)等場(chǎng)合,可以形象化地表達(dá)演講者的觀點(diǎn)和演講的內(nèi)容,而PowerPoint就是一個(gè)集文字、圖形、圖像、圖表、聲音和視頻于一體的多媒體演示文稿編輯制作軟件。讓學(xué)生熟練掌握PowerPoint的操作(包括幻燈片的切換、動(dòng)畫效果、幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫效果,插入文字、表格、圖表等),制作出生動(dòng)的幻燈片,這對(duì)學(xué)生從事的工作是很有幫助的。同時(shí)開設(shè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)內(nèi)容,讓學(xué)生了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本結(jié)構(gòu)和工作原理,掌握Internet的基本知識(shí),能上網(wǎng)瀏覽、搜索、下載信息和收發(fā)電子郵件等,提高網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能力,使學(xué)生可以從容的在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)交流。這也是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。
一、文秘崗位的能力需求
伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的完善,職業(yè)經(jīng)理人及公共事務(wù)部門需要秘書人員為其提供大量輔助工作。據(jù)調(diào)研,文秘專業(yè)人才可以從事的職業(yè)崗位豐富,例如文員、前臺(tái)文員、辦公室文員、人事文員、銷售文員、業(yè)務(wù)文員、綜合文員、助理、顧問助理、商務(wù)助理、經(jīng)理助理、行政助理、市場(chǎng)助理、項(xiàng)目助理、總裁助理等,儼然已經(jīng)形成文秘崗位群;企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求量大,對(duì)文秘專業(yè)人才的能力需求也呈現(xiàn)出多元化特征。具有較強(qiáng)的專業(yè)能力和實(shí)踐能力是文秘專業(yè)學(xué)生成功就業(yè)的重要保障。企業(yè)對(duì)文秘崗位的能力需求主要包括專業(yè)能力和實(shí)踐能力兩部分內(nèi)容。
(一)專業(yè)能力。專業(yè)能力又可以具體劃分為專業(yè)基礎(chǔ)能力和專業(yè)核心能力。專業(yè)基礎(chǔ)能力主要指從事秘書工作所應(yīng)具備的基礎(chǔ)能力,例如:敏銳的觀察力、良好的記憶力、準(zhǔn)確的理解力、活躍的思維力和豐富的想象力等。專業(yè)基礎(chǔ)能力是從事秘書工作的最低標(biāo)準(zhǔn),是秘書能力結(jié)構(gòu)中最基礎(chǔ)的部分。對(duì)于專業(yè)核心能力,業(yè)界存在不同的觀點(diǎn)。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,專業(yè)核心能力指與秘書的主要工作內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的職業(yè)能力,例如:辦公室事務(wù)管理能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、公文寫作能力、辦公自動(dòng)化設(shè)備操作能力等。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,秘書的專業(yè)核心能力指秘書履行工作職責(zé)時(shí)應(yīng)具備的表達(dá)能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、社交能力、管理能力、信息處理能力、調(diào)研能力等。盡管表述不同,但從中不難看出,秘書的專業(yè)核心能力是由文秘的工作崗位及具體工作內(nèi)容決定的,是秘書完成本職工作的先決條件。
(二)實(shí)踐能力。實(shí)踐能力是人們?cè)诟脑熳匀缓蜕鐣?huì)的具體活動(dòng)中所表現(xiàn)出來的能力。文秘學(xué)生的實(shí)踐能力主要體現(xiàn)為能夠?qū)⑺鶎W(xué)文秘理論知識(shí)加以運(yùn)用,能夠認(rèn)同秘書職業(yè)性,勝任秘書職位的能力。實(shí)踐能力可以分為專業(yè)實(shí)踐能力和社會(huì)實(shí)踐能力兩部分。專業(yè)實(shí)踐能力是學(xué)生運(yùn)用文秘專業(yè)知識(shí)發(fā)現(xiàn)解決實(shí)際問題的能力,社會(huì)實(shí)踐能力則需要學(xué)生具備較強(qiáng)的職業(yè)角色意識(shí),從心理上對(duì)自己的文秘身份有良好的認(rèn)同感。無論是專業(yè)實(shí)踐能力還是社會(huì)實(shí)踐能力都是學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)考量的重要因素。眾多職業(yè)院校一直在進(jìn)行著實(shí)踐人才培養(yǎng)方案的改革和創(chuàng)新,努力為社會(huì)貢獻(xiàn)一批“適銷對(duì)路”的文秘專業(yè)人才,展現(xiàn)學(xué)校的實(shí)踐教學(xué)水平,提高學(xué)生的就業(yè)率。
二、文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)途徑
高等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)管理第一線需要的高技能應(yīng)用型人才,實(shí)踐教學(xué)體系是高等職業(yè)教育內(nèi)涵的核心,高職院校的教學(xué)質(zhì)量在一定程度上體現(xiàn)為實(shí)踐教學(xué)水平的高低。因此,文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)主要依托于實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建,并在其制約下開展規(guī)范、有效的實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)。適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,構(gòu)建校企合作新模式也是培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力的又一重要途徑。
(一)構(gòu)建合理的實(shí)踐教學(xué)體系。(1)樹立能力本位的實(shí)踐教學(xué)思想。所謂能力本位,即指在文秘專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)過程中以能力的培養(yǎng)而非理論知識(shí)體系學(xué)習(xí)為課堂教學(xué)的起點(diǎn)和培養(yǎng)目標(biāo)。能力本位的實(shí)踐教學(xué)利于高職院校培養(yǎng)符合企業(yè)要求的高素質(zhì)技能型人才,利于提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。因此,高職院校應(yīng)該牢固樹立能力本位的實(shí)踐教學(xué)思想,結(jié)合高職院校學(xué)生“不喜理論,偏愛實(shí)踐”的學(xué)習(xí)特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的能力需求,準(zhǔn)確定位實(shí)踐教學(xué)目標(biāo),積極建構(gòu)合理的實(shí)踐教學(xué)體系。
(2)豐富實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容。實(shí)踐教學(xué)主要分為課堂內(nèi)實(shí)踐性教學(xué)和專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)兩種形式。課堂內(nèi)實(shí)踐性教學(xué)主要指教師在講授部分理論知識(shí)和要點(diǎn)后,要求學(xué)生根據(jù)“情景案例”、“工作案例”等具體任務(wù),以個(gè)人或小組為學(xué)習(xí)主體開展自主學(xué)習(xí),讓學(xué)生主動(dòng)找尋答案,在此過程中對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐能力的培養(yǎng)。課堂內(nèi)實(shí)踐性教學(xué)的內(nèi)容需要教師在授課前花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行精心的準(zhǔn)備,教學(xué)案例既要體現(xiàn)真實(shí)典型的工作情景,又要將知識(shí)點(diǎn)和隱性問題恰當(dāng)融合。提供豐富且高質(zhì)的教學(xué)案例有助于學(xué)生理解文秘職業(yè)及其工作內(nèi)容的內(nèi)涵與外延,可以起到提升學(xué)生實(shí)踐能力的良好作用。專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)則主要依托專業(yè)實(shí)訓(xùn)資源開展。與課堂內(nèi)實(shí)踐性教學(xué)相比,專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的優(yōu)勢(shì)在于:仿真辦公室、情景實(shí)訓(xùn)室為學(xué)生全真模擬秘書工作的過程提供了場(chǎng)所,專項(xiàng)的實(shí)訓(xùn)練習(xí)可以使學(xué)生完全打破知識(shí)章節(jié)的概念,根據(jù)實(shí)際工作項(xiàng)目任務(wù)主動(dòng)找尋解決問題的方法。專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)對(duì)于學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)起到重要作用。整合課程體系,豐富完善專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容,每個(gè)專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)模塊可以重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的1-2種專業(yè)實(shí)踐能力,例如:通過《秘書實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)》培養(yǎng)學(xué)生的“辦事能力” 和“辦會(huì)能力”;通過《文書處理與檔案管理實(shí)訓(xùn)》培養(yǎng)學(xué)生的“辦文能力”和檔案管理能力;通過《公關(guān)禮儀實(shí)訓(xùn)》培養(yǎng)學(xué)生的表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和自我情緒控制能力;通過《職場(chǎng)辦公設(shè)備實(shí)訓(xùn)》培養(yǎng)學(xué)生對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真等現(xiàn)代辦公設(shè)備的實(shí)際操作能力等。此外,在這些專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、應(yīng)變能力、操作能力、創(chuàng)新能力等社會(huì)實(shí)踐能力也會(huì)得到鍛煉與提升。
(3)改進(jìn)實(shí)踐教學(xué)方法。知識(shí)積淀是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的基礎(chǔ),講授法作為傳統(tǒng)的教學(xué)方法確實(shí)可以將理論知識(shí)系統(tǒng)地傳授給學(xué)生,但是在能力本位的教學(xué)過程中,填鴨式的講授法顯然已經(jīng)無法適應(yīng)能力培養(yǎng)的需要,把講授法轉(zhuǎn)變成講練法是提高學(xué)生獨(dú)立思考能力和實(shí)踐能力的重要方法。通過講授讓學(xué)生掌握必要的知識(shí),通過練習(xí)讓學(xué)生學(xué)會(huì)獨(dú)立思考,加深對(duì)知識(shí)的理解,并能夠舉一反三、觸類旁通地解決實(shí)際問題。此外,演示操作法也是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐操作能力的直接有效途徑。改進(jìn)實(shí)踐教學(xué)方法就是要求將單一的講授法擴(kuò)展成演練法、演示法、實(shí)際操作法等,綜合運(yùn)用各種教學(xué)方法和手段,切實(shí)提高文秘專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐能力。
(4)推行校內(nèi)辦公實(shí)習(xí)。大力推行校內(nèi)辦公實(shí)習(xí)是提高文秘專業(yè)學(xué)生的有效途徑,將學(xué)生選派到學(xué)校各系部、處室和辦公室從事一些基礎(chǔ)的文件整理、接待回訪、辦事辦會(huì)的工作。推行校內(nèi)辦公實(shí)習(xí)不僅可以給尚未走出校門的學(xué)生提供較好的實(shí)習(xí)訓(xùn)練機(jī)會(huì),還可以減少學(xué)生校外實(shí)習(xí)給學(xué)校監(jiān)管帶來的不便,可謂一舉兩得。在推行校內(nèi)辦公實(shí)習(xí)的同時(shí)應(yīng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格管理,以切實(shí)提高學(xué)生實(shí)踐能力為目的,要求學(xué)生根據(jù)實(shí)際崗位需要每日制定工作計(jì)劃,逐項(xiàng)落實(shí)并且要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失,每日撰寫工作小結(jié)。每日工作計(jì)劃和工作小結(jié)應(yīng)交由文秘專業(yè)教師或文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)教師負(fù)責(zé)檢查和指導(dǎo)。
(二)構(gòu)建校企合作新模式。(1)加強(qiáng)校企合作力度。高職院校應(yīng)與各類企事業(yè)單位建立友好合作關(guān)系,并在這些單位設(shè)立相應(yīng)的校外實(shí)訓(xùn)基地。校內(nèi)實(shí)訓(xùn)環(huán)境多以仿真為主,企業(yè)則可以為文秘專業(yè)學(xué)生提供真實(shí)的職業(yè)工作環(huán)境,而只有在真實(shí)的工作情境下對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐能力的培養(yǎng)才有可能讓他們成為最能滿足企業(yè)需求的專業(yè)秘書人才,因此校企合作成為學(xué)校與企業(yè)的共識(shí)。企業(yè)人員代培、派遣學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí)是校企合作的主要形式。加強(qiáng)校企合作力度可以從拓展校企合作的具體形式著手,進(jìn)而拓展到各個(gè)環(huán)節(jié)。例如,企業(yè)可以與學(xué)校共同制定文秘人才培養(yǎng)計(jì)劃,根據(jù)企業(yè)和行業(yè)需要共同編訂相關(guān)教材,共同派遣師資給學(xué)生授課等。
(2)加強(qiáng)校企師資交流。文秘專業(yè)教師隊(duì)伍一般是由漢語言文學(xué)類專業(yè)或管理類專業(yè)教師組成,從師資的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)上來看,可以滿足日常的教學(xué)需要。但在構(gòu)建實(shí)踐性教學(xué)體系的過程中,對(duì)文秘專業(yè)教師的專業(yè)能力提出了更高的要求。利用校企合作的契機(jī),學(xué)校應(yīng)當(dāng)主動(dòng)邀請(qǐng)企業(yè)資深秘書來學(xué)校擔(dān)任顧問、兼職教師等,并定期為學(xué)生授課或開展講座,使學(xué)生有機(jī)會(huì)接觸到工作在崗位一線的人員的工作經(jīng)歷、心理體驗(yàn)等。同時(shí),學(xué)校應(yīng)該有計(jì)劃地定期組織專業(yè)教師到企業(yè)掛職鍛煉、考取職業(yè)資格證書、定期參加職業(yè)培訓(xùn)等,此外,應(yīng)該加強(qiáng)校企師資之間的直接交流,學(xué)??梢远ㄆ谘?qǐng)行業(yè)人士和專業(yè)教師舉辦專題研討會(huì)、交流會(huì)等,以此加強(qiáng)交流。
關(guān)鍵詞 :項(xiàng)目教學(xué)?文秘實(shí)訓(xùn)?運(yùn)用
文秘專業(yè)是一個(gè)操作性、實(shí)用性特別強(qiáng)的專業(yè),學(xué)生必須經(jīng)過反復(fù)地實(shí)踐演練才能真正做到對(duì)所學(xué)知識(shí)的掌握與運(yùn)用,為了讓文秘專業(yè)學(xué)生提前進(jìn)入職場(chǎng)角色,真正實(shí)現(xiàn)學(xué)生的實(shí)際能力與社會(huì)需求的“零距離”,筆者學(xué)校為文秘專業(yè)安排了文秘實(shí)訓(xùn)課。該課程主要有會(huì)議管理實(shí)訓(xùn)、時(shí)間管理實(shí)訓(xùn)、接待工作實(shí)訓(xùn)、文書處理實(shí)訓(xùn)、信息管理實(shí)訓(xùn)、辦公室管理實(shí)訓(xùn)、常用辦公設(shè)備操作訓(xùn)練、秘書應(yīng)聘與面試訓(xùn)練等核心技能實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)訓(xùn)流程如下:教師布置工作任務(wù)、講解工作要求,師生共同討論、明確實(shí)訓(xùn)目的(明確實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目名稱、涉及的專業(yè)知識(shí)、技能、要求、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目指導(dǎo)書、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地與設(shè)備需求等)—學(xué)生操作、研究,完成工作任務(wù)(工作任務(wù)、工作情境描述、工作成果、工作過程說明、背景材料等)—師生交流、評(píng)點(diǎn)工作效果,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
實(shí)訓(xùn)期間,筆者采用項(xiàng)目教學(xué)法,將一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目交給學(xué)生自己處理,獲取信息、制訂計(jì)劃、做出決策、項(xiàng)目檢查并實(shí)施及最終評(píng)價(jià),都由學(xué)生自己負(fù)責(zé),學(xué)生通過該項(xiàng)目的進(jìn)行,了解并把握整個(gè)過程及每一個(gè)環(huán)節(jié)中的基本要求。在整個(gè)過程中,筆者注重實(shí)際操作與演練,讓同學(xué)們進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練,以適應(yīng)即將到來的實(shí)習(xí)和工作崗位。根據(jù)班級(jí)人數(shù)讓學(xué)生用抽取撲克牌游戲的方法自由選擇平均分成5個(gè)小組,并移動(dòng)桌椅擺成小型會(huì)議所用的形式,這樣讓學(xué)生溫習(xí)會(huì)場(chǎng)座次知識(shí)的同時(shí),營(yíng)造職場(chǎng)氣氛,讓同學(xué)們輕松進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。然后采用競(jìng)選方法確定小組成員職位,按照虛擬公司組建要求,模擬整個(gè)申請(qǐng)程序,確定公司名稱、性質(zhì)、標(biāo)志等,學(xué)生在教學(xué)中能感受到既新奇又好玩,理論與實(shí)踐結(jié)合讓她們印象深刻,同時(shí)培養(yǎng)同學(xué)們的角色意識(shí),提高大家的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力。
在組織簽字儀式這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)訓(xùn)課上,有兩組團(tuán)隊(duì)組織的項(xiàng)目是合作簽字儀式,通過兩組成員的精心準(zhǔn)備,從組織入場(chǎng)到“飲酒”祝賀的每個(gè)環(huán)節(jié),無不體現(xiàn)他們的用心、專業(yè)。學(xué)生在教師的指導(dǎo)下親自處理一個(gè)項(xiàng)目的全過程,學(xué)生全部或部分獨(dú)立組織、安排學(xué)習(xí)行為,解決在處理項(xiàng)目中遇到的困難。在這一過程中順利學(xué)習(xí)掌握了教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的教學(xué)內(nèi)容,提高了學(xué)生的興趣,自然能調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性。
在剪彩儀式上,學(xué)生們利用班上現(xiàn)有的道具:紅綢子、彩帶,以可樂當(dāng)香檳,將這些儀式演得形象逼真,現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面,從組織、分工、準(zhǔn)備、表演、收?qǐng)?,全程參與,發(fā)揮了他們豐富的想象力和無限的潛能,只要想得到,他們就做得到。這改變了以往“教師講、學(xué)生聽”被動(dòng)的教學(xué)模式,創(chuàng)造了學(xué)生主動(dòng)參與、自主協(xié)作、探索創(chuàng)新的新型教學(xué)模式,有了這樣的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),相信他們?cè)谖拿貙I(yè)的道路上能越走越遠(yuǎn)。
在新產(chǎn)品展銷訂貨會(huì)上,他們別出心裁,設(shè)計(jì)制作出本公司的主打產(chǎn)品,上演一場(chǎng)場(chǎng)生動(dòng)形象的新產(chǎn)品展銷會(huì),一幕幕形式多樣的現(xiàn)場(chǎng)SHOW:生產(chǎn)食品的向日葵公司團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備了不少免費(fèi)品嘗食品,明軒酒店的精品菜式更是讓人垂涎三尺,珠光寶氣股份有限公司的珠寶首飾高端大氣上檔次,時(shí)尚麗人集團(tuán)邀請(qǐng)明星走T臺(tái)秀,蘋果集團(tuán)也不甘示弱適時(shí)推出風(fēng)靡全球iphone6……
二、高職高專會(huì)計(jì)基本技能教學(xué)存在的問題
(一)高職高專對(duì)會(huì)計(jì)基本技能的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)教學(xué)開展情況之所以不如會(huì)計(jì)專業(yè)技能和會(huì)計(jì)綜合技能,是因?yàn)檩^多高校、教師對(duì)會(huì)計(jì)基本技能的認(rèn)識(shí)存在一定的誤區(qū)或者偏差。不少高校認(rèn)為會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)的很多項(xiàng)目與基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目是相似的,所以認(rèn)為會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目如數(shù)字書寫、憑證裝訂等在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中開展即可,的確在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目中確實(shí)也會(huì)涉及到數(shù)字書寫、憑證裝訂,但是我們不能以一概全,以較少項(xiàng)目的相似性掩蓋較多項(xiàng)目的差異性,即基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目與會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目存在很大的區(qū)別,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)重在完整的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的角度,按照賬務(wù)處理的先后順序分成多個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,如原始憑證的填制和審核、記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記、對(duì)賬結(jié)賬、編制報(bào)表等,而會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)是從日常核算或者辦公所必須具備技能的角度,如數(shù)字書寫、點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔、辦公設(shè)備的使用、珠算等,因此應(yīng)當(dāng)將兩者作為兩門實(shí)訓(xùn)課程分別進(jìn)行開設(shè)。
(二)教學(xué)內(nèi)容不夠全面
由于對(duì)會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),所以多數(shù)高校以往或是不開設(shè)會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn),或是開設(shè)了該課程但是實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目較少。如部分高校僅僅開設(shè)珠算、點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔;部分高校開設(shè)小鍵盤錄入、pos機(jī)使用;部分高校開設(shè)數(shù)字練習(xí)、計(jì)算器的使用;部分高校索性把會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目直接安排在其他實(shí)訓(xùn)課進(jìn)行,可想而知,實(shí)訓(xùn)效果較差。會(huì)計(jì)基本技能包含的內(nèi)容較豐富,如果高校認(rèn)真改革,將會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)單獨(dú)開設(shè)為一門獨(dú)立的實(shí)訓(xùn)課程,或是有些高校在原來開設(shè)的基礎(chǔ)上豐富實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,學(xué)生將受益匪淺。如果學(xué)生能在大學(xué)期間較好地掌握了這些會(huì)計(jì)基本技能,則在畢業(yè)時(shí)間會(huì)大大增加其就業(yè)機(jī)會(huì)。因?yàn)檫@些技能涉及的就業(yè)面比較廣,除會(huì)計(jì)崗位以外,還有諸如收銀員、倉(cāng)庫(kù)管理員等就業(yè)崗位。
(三)教材選用不合理
由于很多高職高專院校在會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)教學(xué)方面存在認(rèn)知誤區(qū),另對(duì)會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)教學(xué)本身缺乏重視,所以在教材的選用上不夠合理。另各個(gè)高校選用的教材標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,失去了會(huì)計(jì)基本技能教材在內(nèi)容、難度、體系上的可比性,因此會(huì)計(jì)基本技能教材就目前使用狀況而言比較混亂。部分學(xué)校直接把基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教材作為會(huì)計(jì)基本技能教材使用,這是及其不科學(xué)、不規(guī)范的。如前所述,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教材與會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)教材編寫的出發(fā)點(diǎn)就不同,也可理解為兩種教材解決的問題不同,培養(yǎng)學(xué)生的技能就不同。具體而言,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教材培養(yǎng)學(xué)生賬務(wù)處理的技能;而會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)教材培養(yǎng)學(xué)生日常會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)事務(wù)管理工作所必需的應(yīng)用基本技能。因此要把基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教材和會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)教材清晰地區(qū)別開來,只有這樣,各個(gè)高校在選用會(huì)計(jì)基本技能教材時(shí)才能真正做到有的放矢。要培養(yǎng)高校學(xué)生會(huì)計(jì)基本技能,第一要?jiǎng)?wù)就是選擇合適、內(nèi)容全面的教材。會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)教材選用得恰當(dāng)與否直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)計(jì)基本技能掌握得好壞。因此好的基本技能實(shí)訓(xùn)教材一定要符合社會(huì)、企業(yè)崗位的要求。
(四)師資隊(duì)伍素質(zhì)有待提高
會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)課程屬于實(shí)踐課程,對(duì)于授課教師要求較高。講授會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)的教師要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),只有這樣才能將各個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的技能要點(diǎn)講清楚,各個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的技能注意事項(xiàng)講透徹。而很多高校的教師大多是從高校畢業(yè)后直接步入教師崗位,沒有過多的時(shí)間進(jìn)行實(shí)踐,所以由沒有一線經(jīng)歷的教師講授會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)課程效果欠佳。比如采用不同的方法進(jìn)行手工點(diǎn)鈔,手工點(diǎn)鈔包括手持式點(diǎn)鈔、手按式點(diǎn)鈔、扇面點(diǎn)鈔法,如果沒有足夠的工作經(jīng)驗(yàn)就直接給學(xué)生講授如何點(diǎn)鈔,對(duì)于教師來講難度很大,所以在課堂上講解起來比較吃力,很難實(shí)現(xiàn)通俗易懂、深入淺出,不能很好地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情;對(duì)于學(xué)生而言,聽課比較枯燥,學(xué)習(xí)興趣不高,匆匆練習(xí)幾次就結(jié)束了,或者根本沒有聽懂技能的實(shí)訓(xùn)要點(diǎn)、難點(diǎn),沒有掌握點(diǎn)鈔的要領(lǐng),所以沒有完整地練習(xí)一次就放棄了,實(shí)訓(xùn)效果較差。我們?cè)囅肴绻谡n教師是銀行的一線工作人員,點(diǎn)鈔技術(shù)非常嫻熟,在課堂上為學(xué)生演示不同的點(diǎn)鈔方法,速度快,準(zhǔn)確率高,會(huì)激發(fā)學(xué)生的好奇心,學(xué)生的求知欲油然而生,在教師以通俗的語言耐心講解技能要領(lǐng)和注意事項(xiàng)后,學(xué)生就會(huì)迫不及待地躍躍欲試,反復(fù)練習(xí)。同時(shí)教師能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)解決問題,學(xué)生也會(huì)在較短的時(shí)間內(nèi)掌握點(diǎn)鈔技能,達(dá)到理想的實(shí)訓(xùn)效果。所以通過對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)教師是否具有實(shí)踐經(jīng)歷直接關(guān)系到學(xué)生的實(shí)訓(xùn)興趣,關(guān)系到實(shí)訓(xùn)效果的好壞。從目前多數(shù)高校師資隊(duì)伍建設(shè)情況看,盡管部分教學(xué)一線教師有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但在全體教師的隊(duì)伍中所占比例較小,直接影響了各種實(shí)訓(xùn)教學(xué)的效果。
(五)考核方式不夠客觀
會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)課程由于開設(shè)的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目較少,其考核方式也比較簡(jiǎn)單,從目前看大多數(shù)高校采取的考核方式無非是平時(shí)的練習(xí)成績(jī)、課堂提問成績(jī)與出勤成績(jī)的匯總。這種考核方式雖然在一定程度上反映出學(xué)生的表現(xiàn)情況,但是不夠客觀嚴(yán)謹(jǐn),也不能很好地調(diào)動(dòng)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)積極性。應(yīng)當(dāng)基于不同的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。
(六)實(shí)訓(xùn)環(huán)境不夠逼真,實(shí)訓(xùn)設(shè)備陳舊
不少高校對(duì)會(huì)計(jì)基本技能存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),將會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)與基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)混為一體,因此將普通的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室即作為會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)室。如前所述,會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)目標(biāo)與基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)目標(biāo)存在很大的區(qū)別,所以在普通會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)是無法滿足實(shí)訓(xùn)需求的。如電子點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔機(jī)、收銀機(jī)、多功能計(jì)算器等實(shí)訓(xùn)設(shè)備,普通實(shí)訓(xùn)室一般沒有配備。另即使部分高校建立了會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)室,在實(shí)訓(xùn)室也配備了實(shí)訓(xùn)設(shè)備,但缺乏逼真的實(shí)訓(xùn)環(huán)境,影響實(shí)訓(xùn)效果。例如進(jìn)行點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔實(shí)訓(xùn)沒有模擬的現(xiàn)場(chǎng),如銀行、企業(yè)財(cái)務(wù)部等因此不利于調(diào)動(dòng)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)積極性。
三、高職高專會(huì)計(jì)基本技能教學(xué)的改進(jìn)措施
(一)加深對(duì)會(huì)計(jì)基本技能的認(rèn)識(shí)為更好地開展會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)教學(xué),首先就要加深對(duì)會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)的認(rèn)識(shí)。正如前文所述,會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)學(xué)生日常核算或者辦公所必須具備的基本技能,如數(shù)字書寫、點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔、辦公設(shè)備(收銀機(jī)、多功能計(jì)算器)的使用、珠算、小鍵盤錄入、憑證裝訂等,而這些技能不僅僅是會(huì)計(jì)崗位所需的,同時(shí)諸如收銀員、倉(cāng)庫(kù)保管員、票據(jù)員等工作崗位也必需的崗位技能,所以提高會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量會(huì)增加學(xué)生的就業(yè)機(jī)會(huì),增強(qiáng)學(xué)生的崗位競(jìng)爭(zhēng)力;同時(shí)做好會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)教學(xué)也是豐富高校實(shí)踐教學(xué)的良好體現(xiàn),也是滿足教育部對(duì)高職高專培養(yǎng)高等人才要求的體現(xiàn)。
(二)豐富教學(xué)內(nèi)容會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)是培養(yǎng)日常會(huì)計(jì)核算和日常辦公的基本技能,所以該實(shí)訓(xùn)課程的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)滿足崗位所需的技能。根據(jù)筆者多年的教學(xué)經(jīng)歷和與其他兄弟院校教師的座談可將該實(shí)訓(xùn)課程的基本內(nèi)容歸納總結(jié)為點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔、珠算、收銀機(jī)使用、傳票錄入、小鍵盤錄入、多功能計(jì)算器、數(shù)字書寫、憑證裝訂等。因此多數(shù)高職高專院校應(yīng)當(dāng)在原有的教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上逐步豐富、逐步擴(kuò)充、逐步飽滿,只有教學(xué)內(nèi)容豐富、全面了,學(xué)生的崗位技能才能掌握的更加全面、扎實(shí)。
(三)更新會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教材如上所述,工作崗位決定了會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容,而會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容又決定了實(shí)訓(xùn)教材的內(nèi)容,因此會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)教材的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與教學(xué)內(nèi)容保持高度一致,即該教材應(yīng)當(dāng)包括點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔、珠算、收銀機(jī)使用、小鍵盤錄入、多功能計(jì)算器、數(shù)字書寫、憑證裝訂等。其中點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔實(shí)訓(xùn)包括手持式點(diǎn)鈔、手按式點(diǎn)鈔、扇面點(diǎn)鈔、機(jī)器點(diǎn)鈔、捆扎技術(shù)、人民幣的真?zhèn)舞b別;珠算實(shí)訓(xùn)包括加法、減法、乘除法;數(shù)字書寫實(shí)訓(xùn)包括中文數(shù)字的書寫、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫。目前不少高校使用的教材都涉及到部分以上論及的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,但不全面也不系統(tǒng),所以應(yīng)當(dāng)更新實(shí)訓(xùn)教材內(nèi)容。
(四)完善師資隊(duì)伍建設(shè)講授會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)的教師需要有豐富的崗位實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),然而現(xiàn)在高校的教師大多是畢業(yè)后直接到高校任教,缺乏應(yīng)有的技能經(jīng)驗(yàn),所以面對(duì)這樣的現(xiàn)狀,高校應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施提高師資隊(duì)伍的綜合素質(zhì),一是鼓勵(lì)教師到企業(yè)參加頂崗實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)崗位技能,二是聘請(qǐng)企業(yè)一線技術(shù)骨干到高校為學(xué)生講授會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)課程,通過不同的方式逐步打造一支崗位經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)訓(xùn)教師隊(duì)伍,完善會(huì)計(jì)基本技能教師師資隊(duì)伍的建設(shè),保障會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)又好又快地開展。