時間:2022-08-08 09:03:46
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“*公司”于1999年11月成立,從事摩、汽配生產(chǎn),現(xiàn)有注冊資本118萬元。至2003年10月止該公司累計虧損440萬元,潛虧60萬元,實際虧損500萬元。論文百事通經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,管理費用239.9萬元,財務(wù)費用223.7萬元,銷售費用10萬元,產(chǎn)品銷售稅金及附加2萬元,盈余公積虛掛23萬元。2003年10月末資產(chǎn)總額1437萬元,負債1819萬元,所有者權(quán)益-382萬元,資產(chǎn)負債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于*公司領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理意識不強,從企業(yè)建立之初就沒有著手建立一套規(guī)范的財務(wù)運作機制,以至于在以后的發(fā)展和擴張中,使財務(wù)管理不可控制,幾年來企業(yè)連年虧損,步入了資不抵債的境地。這與其說是經(jīng)營上的失敗,不如說是財務(wù)上的失敗。
主要有:成本管理失控,成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,*公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標成本預(yù)測,也沒有成本目標考核制度,造成經(jīng)營當(dāng)中成本管理失控,其
一、原材料攤消不合理,主要原材料未用完不辦理退庫手續(xù),使其材料在車間積壓或混用,使成本不符。其
二、自制模具所產(chǎn)生的材料消耗,費用,在各車間或工序領(lǐng)用時,不填用途或領(lǐng)用部門造成財務(wù)估計攤派,使其單位成本不實。其
三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財務(wù)制度建立有關(guān)明細帳或備查輔助帳,在計算時,一次性進入制造費用中,例:2000年1月份低值易耗品,2月份54號憑證中的電焊機,2月份58號憑證中電線等,未按逐月攤消,使當(dāng)期成本過高。其
四、財務(wù)人員更換頻繁,在核算過程中不按連續(xù)性造成成本脫勾。其
五、外協(xié)加工費用攤派不合理,某產(chǎn)品需鍍鉻和烤漆后銷售,單位價格8元,不需加工單位價格3元,直接進入產(chǎn)成品分配,造成部分產(chǎn)品成本加大,單位價格不實,給銷售部門帶來誤導(dǎo)。其
六、成品庫設(shè)置車間內(nèi)不符合管理制度,易造成混亂,材料庫由庫管員自填領(lǐng)料單,上報資料是自編表而不是原始單據(jù),從而出現(xiàn)了成品庫帳,材料庫帳與財務(wù)科帳不相符。由于這各方面原因使產(chǎn)品各品種的實際生產(chǎn)成本不準確,無法對生產(chǎn)產(chǎn)品的品種結(jié)構(gòu)進行合理的調(diào)整。
事實上,“*公司”經(jīng)營期間累計銷售成本786萬元,加上潛虧的60萬元,就已超過累計的銷售收入844萬元,不計算期間費用就已出現(xiàn)虧損,可見成本之高。這樣的結(jié)果,在銷售價格不能提高或者經(jīng)營規(guī)模不能成倍增長或者產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不調(diào)整的情況下,就會出現(xiàn)生產(chǎn)銷售得越多虧得越多。事實也是如此:00、01、02、03年的銷售收入分別是:11萬元、71.5萬元、323.7萬元、438萬元,虧損分別是:15.6萬元、104.4萬元、155.2萬元、141.5萬元,累計銷售收入844萬元。累計虧損440萬元(不含潛虧數(shù),含盈余公積-23萬元)。
二、財務(wù)狀況分析
“*公司”從1999年11月成立,至2003年10月止,經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,銷售成本占銷售收入93%。累計發(fā)展管理費用239.9萬元,財務(wù)費用223.7萬元,合計464萬元,占累計虧損500萬元的95%,虧損500萬元,擠占流動資金周轉(zhuǎn),費用的節(jié)約是效益增加的直接途徑。預(yù)付帳款250萬元長期不收回參與流動,又未見資金占用費收入,必須變相增加財務(wù)費用。固定資產(chǎn)凈值698萬元,占資產(chǎn)1457萬元的49%,流動資金沉淀比重偏重。負債總額1819萬元中,借款1532萬元占84.22%,其中部分資金成本高達24%。
舉債(借款)經(jīng)營本是企業(yè)發(fā)展和擴張的一條捷徑,但企業(yè)采取舉債經(jīng)營形式的前提是資金周轉(zhuǎn)速度較好,利潤率較高,這樣才能為還債奠定基礎(chǔ)。“*公司”的實際情況是,2003年10月末的負債總額為1819萬元,其中:農(nóng)行借款就占1532萬元,是負債總額的84.22%,而在資金運用上,固定資產(chǎn)凈值698萬元,虧損500萬元,兩項計1198萬元,這部分退出流動的資金占負債總額的65.86%,資金周轉(zhuǎn)緩慢勢成必然。不到35%的資金流動難于承擔(dān)84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應(yīng)的利潤率作保證,那么這個高舉債很快就成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗的主要因素之一。
三、財務(wù)管理中存在的問題
1、憑證附件不齊、原始單據(jù)不規(guī)范、報審制度不嚴格,例:A、所付款項,無任何支、收單位或個人簽字憑據(jù)。2000年1月17號憑、退股金110,000,00元,2000年2月42號、46號憑、付運費29,288,85元,付代收款30,000,00元,2000年3月17號憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。B、有此物資采購只有經(jīng)辦人2000年3月7號憑購雜貨一批,無物資回廠入庫單或物資驗收人簽字,這是企業(yè)管理漏洞。2000年元月1號憑、購重慶YY摩托車配件制造公司90型汽缸頭1526個,實際入庫500個,還差526個未辦入庫,但91,560,00元貨款已全付,財務(wù)帳上未掛任何往來。C、2000年3月16號憑,直接預(yù)付缸頭款20,000,00元,無任何簽字和收款單位憑據(jù)。2000年3月20號、40號憑、無任何領(lǐng)導(dǎo)簽字和收款人憑據(jù),直接在憑證上支付現(xiàn)金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴格按現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,說明財會基礎(chǔ)工作有待加強,財務(wù)管理水平有待提高。
3、應(yīng)收款421萬元,其中:預(yù)付帳收304萬元,內(nèi)有250萬資金劃出長達19個月,又無利息收入反帳。
4、銀行存款帳戶未按開戶行、帳號分明細,未定期編制銀行存款調(diào)節(jié)表,存在管理漏洞。
5、沒有建立完善的成本核算制度。每個產(chǎn)品品種沒有實行目標成本制度,成本責(zé)任制。沒有建立成本考核獎懲制度成品庫帳,原材料庫帳與財務(wù)科帳不一致,成本計算缺乏準確性。成本計算單元主要材料耗用量,無法對成本升降原因進行定量分析。例:2002年10月末,生產(chǎn)成本出現(xiàn)負成本125,576.89元,已完工未結(jié)轉(zhuǎn)的模具修理成本35,851.69元未轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本。反映出成本結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范。
6、虛做銷售20萬元(假發(fā)出商品),利息支出20萬元,不及時記入財務(wù)費用而掛往來帳,汽車銷售20萬元,得而復(fù)失。合計60萬元,實際是經(jīng)營期間的潛虧。預(yù)付帳款(加工費)逐月支付,現(xiàn)累計13,500,00元,財務(wù)無任何加工費協(xié)議或合同書,長期掛帳,這樣繼續(xù)下去,給企業(yè)帶來的也是一個潛虧危險信號。
7、2003年4月11日憑證,匯票匯出存款250萬元,付給武漢南華高速船舶工程公司,無請款單、無經(jīng)辦人、無領(lǐng)導(dǎo)簽字,記“預(yù)付帳款”帳,時間長達19個月,至今未收回,也未見利息收入。發(fā)出商品,2000年12月25號、76號、89號憑中發(fā)內(nèi)蒙摩托車237輛,成本價格為792,870,78元,2003年10月底結(jié)存594,267,67元/173輛,已沖銷售198,603,11元,資金調(diào)計嚴重不合規(guī)。
8、2003年5月68號憑證,產(chǎn)品銷售收入11萬元。
9、借款利息未預(yù)提分攤,影響當(dāng)期成本費用均衡計算。
10、材料領(lǐng)料單填制不規(guī)范,有的無申領(lǐng)人、無用途。甚至出現(xiàn)庫管員代填發(fā)料單。
11、記帳憑證的原始單據(jù)不正規(guī),有的收入用繳款單或其他單據(jù)為據(jù)。
12、未建立半成品加工核算帳務(wù)。
13、借款單、收據(jù)、報銷單的報批制度未嚴格執(zhí)行,各項規(guī)章制度傳閱,保管不健全。
四、改進建議
重慶的摩托車和汽車生產(chǎn)是本市的支柱產(chǎn)業(yè),對*公司這樣的摩、汽配生產(chǎn)企業(yè),是一個機遇。*公司經(jīng)過加強財務(wù)管理、降低制造成本、降低資金成本,企業(yè)走出困境是有希望的?,F(xiàn)針對“*公司”具體存在的問題,提出改進建議附后。
1、盤活存量:及時清理收回應(yīng)收款項;清理固定資產(chǎn),對不用的固定資產(chǎn)變現(xiàn)。
2、加強銀行存款管理;按要求分設(shè)明細帳;按月編制銀行存款調(diào)節(jié)表,由會計勾兌,出納清理未達帳。
3、編制資金計劃(季或年)表,便于靈活掌握和調(diào)度資金,提高資金利用效率。
4、調(diào)整借款結(jié)構(gòu),降低籌資成本。
5、建立“模擬市場核算,實行成本否決”的經(jīng)營機制和管理制度。即:以市場為導(dǎo)向,成本為基礎(chǔ),盈利為目的。
6、測算每個產(chǎn)品的目標成本,對每個品種的制造成本準確計算,對虧損嚴重的品種暫停生產(chǎn)。
7、在掌握每個產(chǎn)品的制造成本上,調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu),對適銷對路,盈利較好的品種要注意擴大生產(chǎn)。
8、建立建全各項成本管理制度,從材料購、消、存,到產(chǎn)成品入庫、銷售等整個生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)制訂相應(yīng)的控制,稽核制度,嚴格執(zhí)行。新晨
9、建立成本目標考核制度。將目標成本層層分解到各部門、個人后,要及時對實際成本進行考核,并給予一定獎勵,鼓勵人人參與成本管理。
10、以財務(wù)科為主,不定期對成本核算過程進行核對,分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴把開支關(guān)。
12、建立內(nèi)部財務(wù)管理制度,做到收支有合理依據(jù),帳帳相符、帳證相符、帳實相符。
(一)村級收入后勁不足,收入來源主要靠補助。
欠發(fā)達地區(qū)的大部分村級集體經(jīng)濟都非常薄弱,生產(chǎn)性投入嚴重不足,當(dāng)?shù)刭Y源沒有得到充分的開發(fā)利用;在每年村級總收入中,各級政府補助收入是主要來源,自身的投資收益微乎其微。
(二)村級支出結(jié)構(gòu)不合理,非生產(chǎn)性支出較大。
從支出情況看,除財政安排的專項資金外,許多村沒有自行安排農(nóng)業(yè)發(fā)展支出;非生產(chǎn)性支出占很大部分,并呈逐年上升態(tài)勢。非生產(chǎn)性開支中招待費支出比重大、且增長過快;村干部外出學(xué)習(xí)考察費支出也有增加趨勢。
(三)財務(wù)監(jiān)督不嚴。
有的村支出監(jiān)督不嚴,違規(guī)給村干部報銷各類費用;有的村民主監(jiān)督走過場,財務(wù)公開不到位;有的會計兼職工作量大,致使對票證審核經(jīng)常出現(xiàn)失誤。
(四)票據(jù)使用不合規(guī)。
由于村干部歷來對票據(jù)的使用不夠重視,再加上會計審核把關(guān)不嚴,一直以來行政村白條列支情況較普遍,特別是大額工程款列支,很少有取得稅務(wù)發(fā)票的,既不符合發(fā)票管理的規(guī)定,也使他人偷逃了稅收。
(五)擠占項目資金。
由于村集體經(jīng)濟薄弱,收入來源少,有的村將項目資金用于行政開支,在項目資金中列支村民醫(yī)療保險、住房保險、村干部補貼,以及電話費等村日常開支。
(六)少數(shù)村負債累累搞建設(shè)。
少數(shù)村主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展意識過于超前,對現(xiàn)有政策缺乏理解,盲目樂觀,沒有考慮到后果的嚴重性,大大超過了自身能力搞建設(shè),除了上級政府逐年補助部分資金外,主要靠借貸來完成,致使村財務(wù)陷入困境。
(七)會計核算不規(guī)范。
一是賬務(wù)處理不規(guī)范。有的會計在進行會計處理時隨意性較大,導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)不正確,不能真實反映村級財務(wù)運行情況。
二是賬款結(jié)報不及時。有的村由于報賬人員或村干部長期脫崗,無法正常結(jié)報;有的村甚至全年沒結(jié)報,造成當(dāng)年財務(wù)數(shù)據(jù)空白。
三是福利費提取使用隨意。有的村在福利費中列支旅游支出、發(fā)放養(yǎng)老金等,致使福利費出現(xiàn)較大赤字;在年末收益分配時,未按規(guī)定程序?qū)徟蛷漠?dāng)年結(jié)余中轉(zhuǎn)入福利費,以彌補赤字。
(八)會計檔案保管不善。
少數(shù)會計對會計檔案的保管沒有引起足夠重視,會計資料輸入電腦后沒有全部打印成紙質(zhì)資料;會計檔案不全,有些會計資料沒有及時分類歸檔,幾年過去就丟失了。
二、完善村級財務(wù)管理的對策與建議
(一)促進村級經(jīng)濟發(fā)展。
村級經(jīng)濟對補收入的依賴程度過高,經(jīng)營性收入明顯不足,缺乏穩(wěn)定的經(jīng)濟來源,對村級經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展將會帶來不利影響。欠發(fā)達地區(qū)自然資源豐富,各行政村應(yīng)在當(dāng)?shù)卣膸头鱿?,轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,加大生產(chǎn)性投入,合理開發(fā)利用當(dāng)?shù)刭Y源,盤活閑置集體資產(chǎn),重點實施“造血型”集體經(jīng)濟項目,以形成穩(wěn)定的收入來源,促進村級經(jīng)濟發(fā)展。
(二)嚴控非生產(chǎn)性支出。
嚴格控制村級財務(wù)非生產(chǎn)性支出,將有限的農(nóng)村集體資金用在“刀刃”上,使其發(fā)揮更大的效益。具體為在突擊濫支亂用集體資金,將村集體資金私存、私借、私分,用村集體資金請客送禮,以各種名義公款旅游,盲目舉債搞各項建設(shè)等方面予以嚴格控制,以確保村級集體資產(chǎn)的安全和完整。
(三)完善“雙”工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)和相關(guān)職能部門按照職責(zé)做好各自的相應(yīng)工作,全面推進村級財務(wù)管理規(guī)范化、制度化建設(shè);加強完善村級財務(wù)委托“雙”工作,做到“三到位”:人員配備到位,辦公設(shè)施配置到位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé)、分工明確、責(zé)任落實到位。
(四)加大外部檢查力度。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)和相關(guān)職能部門應(yīng)加大日常檢查處理力度,開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間村級財務(wù)運行情況的對口互查和交叉檢查;加強農(nóng)村財務(wù)審計監(jiān)督,重點是加強程序?qū)徲?、非生產(chǎn)性支出審計和項目審計。
(五)強化村級財務(wù)監(jiān)督。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村財務(wù)規(guī)范化管理中心、村民主理財監(jiān)督小組要切實履行村級財務(wù)運行過程中的監(jiān)督職責(zé),對違反規(guī)定的支出,不得審批,不得報銷、入賬;嚴格執(zhí)行村級財務(wù)公開制度,將村級財務(wù)收支、大額資金使用、干部報酬、招待費支出等情況定期進行專項公布,接受群眾的監(jiān)督。
(六)完善村級財務(wù)制度。
“公司”成立于2007年1月,主要承接消防工程及裝修工程施工項目,注冊資本1000萬元。至2014年11月止該公司累計虧損630萬元,潛虧87萬元,實際虧損600萬元。經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)利潤1074萬元,經(jīng)營成本998萬元,管理費用253.8萬元,財務(wù)費用316.7萬元,稅金及附加6萬元,盈余公積虛掛54萬元。2014年11月末資產(chǎn)總額1437萬元,負債1819萬元,所有者權(quán)益-382萬元,資產(chǎn)負債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于公司領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理意識不強,從企業(yè)建立之初就沒有著手建立起一套規(guī)范的財務(wù)運作機制,以至于在以后的發(fā)展和擴張中,使財務(wù)管理不可控制,近兩年企業(yè)出現(xiàn)了連年虧損現(xiàn)象,步入了資不抵債的境地。造成這一后果的一個很重要原因就是公司再財務(wù)上管理的失敗。
公司財務(wù)管理不善的方面主要為成本管理失控。成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標成本預(yù)測,也沒有成本目標考核制度,造成經(jīng)營當(dāng)中成本管理失控,其一、原材料攤消不合理,未使用的消防器材及裝修原材料不辦理退庫手續(xù),使其在倉庫積壓或混用,使成本不符。其二、裝修工程項目中,自制模具所產(chǎn)生的材料消耗,費用,在各倉庫或工序領(lǐng)用時,不填用途或領(lǐng)用部門造成財務(wù)估計攤派,使其單位成本不實。其三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財務(wù)制度建立有關(guān)明細帳或備查輔助帳,在計算時,一次性進入制造費用中,例:2014年1月份低值易耗品,1月份36號憑證中的電焊條,1月份38號憑證中電線等,未按逐月攤消,使當(dāng)期成本過高。其四、財務(wù)人員更換頻繁,在核算過程中不按連續(xù)性造成成本脫勾。其五、材料部的管理制度不合理,易造成混亂,材料庫由庫管員自填領(lǐng)料單,上報資料是自編表而不是原始單據(jù),從而出現(xiàn)了成品庫帳,材料庫帳與財務(wù)科帳不相符。由于這各方面原因使產(chǎn)品各品種的實際生產(chǎn)成本不準確,無法對生產(chǎn)產(chǎn)品的品種結(jié)構(gòu)進行合理的調(diào)整。
事實上,“公司”經(jīng)營期間累計經(jīng)營成本998萬元,加上潛虧的87萬元,就已超過累計的經(jīng)營收入1074萬元,不計算期間費用就已出現(xiàn)虧損,可見成本之高。這樣的結(jié)果,在工程項目價格不能提高或者項目規(guī)模不能成倍增長的情況下,就會出現(xiàn)承接項目越多虧得越多。事實也是如此:07、08、09年的經(jīng)營收入分別是:258萬元、356.6萬元、459.4萬元,虧損分別是:94萬元、186萬元、296萬元,累計經(jīng)營收入1074萬元。累計虧損630萬元(不含潛虧數(shù),含盈余公積-54萬元)。
二、財務(wù)狀況分析
“公司”成立于2007年1月,主要承接消防工程及裝修工程施工項目,注冊資本1000萬元。至2014年11月止該公司累計虧損630萬元,潛虧87萬元,實際虧損600萬元。經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)經(jīng)營收入1074萬元,經(jīng)營成本998萬元,管理費用253.8萬元,財務(wù)費用134.7萬元,稅金及附加6萬元,盈余公積虛掛54萬元。2014年11月末資產(chǎn)總額1437萬元,負債1819萬元,所有者權(quán)益-382萬元,資產(chǎn)負債率126%,目前處于資不抵債的狀況
“公司”從2007年1月成立,至2014年11月止,經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)經(jīng)營收入1074萬元,經(jīng)營成本998萬元,經(jīng)營成本占經(jīng)營收入93%。累計發(fā)展管理費用253.8萬元,財務(wù)費用316.7萬元,合計570.5萬元,占累計虧損600萬元的95%,虧損600萬元,擠占流動資金周轉(zhuǎn),費用的節(jié)約是效益增加的直接途徑。預(yù)付帳款250萬元長期不收回參與流動,又未見資金占用費收入,必須變相增加財務(wù)費用。固定資產(chǎn)凈值698萬元,占資產(chǎn)1437萬元的48.5%,流動資金沉淀比重偏重。負債總額1819萬元中,借款1532萬元占84.22%,其中部分資金成本高達24%。
舉債(借款)經(jīng)營本是企業(yè)發(fā)展和擴張的一條捷徑,但企業(yè)采取舉債經(jīng)營形式的前提是資金周轉(zhuǎn)速度較好,利潤率較高,這樣才能為還債奠定基礎(chǔ)?!肮尽钡膶嶋H情況是,2014年11月末的負債總額為1819萬元,其中:農(nóng)行借款就占1532萬元,是負債總額的84.22%,而在資金運用上,固定資產(chǎn)凈值698萬元,虧損600萬元,兩項計1298萬元,這部分退出流動的資金占負債總額的71.37%,資金周轉(zhuǎn)緩慢勢成必然。不到30%的資金流動難于承擔(dān)84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應(yīng)的利潤率作保證,那么這個高舉債很快就成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗的主要因素之一。
三、財務(wù)管理中存在的問題
1、憑證附件不齊、原始單據(jù)不規(guī)范、報審制度不嚴格,例:A、所付款項,無任何支、收單位或個人簽字憑據(jù)。2008年11月27號憑、退股金110,000,00元,2014年2月35號、46號憑、付運費29,288,85元,付代收款30,000,00元,2014年3月17號憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。B、有些物資采購只有經(jīng)辦人2008年3月7號憑購雜貨一批,無物資入庫單或物資驗收人簽字,這是企業(yè)管理漏洞。2000年元月1號憑、購海灣消防器材有限公司QI987型噴頭680個,實際入庫300個,還差380個未辦入庫,但560,00元貨款已全付,財務(wù)帳上未掛任何往來。C、2014年3月16號憑,直接預(yù)付消防栓款20,000,00元,無任何簽字和收款單位憑據(jù)。2014年3月20號、40號憑、無任何領(lǐng)導(dǎo)簽字和收款人憑據(jù),直接在憑證上支付現(xiàn)金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴格按現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,說明財會基礎(chǔ)工作有待加強,財務(wù)管理水平有待提高。
3、應(yīng)收款421萬元,其中:預(yù)付帳收304萬元,內(nèi)有250萬資金劃出長達19個月,又無利息收入反帳。
4、銀行存款帳戶未按開戶行、帳號分明細,未定期編制銀行存款調(diào)節(jié)表,存在管理漏洞。
5、沒有建立完善的成本核算制度。每個項目沒有實行目標成本制度,成本責(zé)任制。沒有建立成本考核獎懲制度成品庫帳,材料庫帳與財務(wù)科帳不一致,成本計算缺乏準確性。成本計算單元主要材料耗用量,無法對成本升降原因進行定量分析。例:2007年10月末,工程造價成本出現(xiàn)負成本125,576.89元,已完工未結(jié)轉(zhuǎn)的項目維護成本35,851.69元未轉(zhuǎn)入項目最終成本。反映出成本結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范。
6、2008年8月21日憑證,匯票匯出存款250萬元,付給武漢威盾建設(shè)集團有限公司,無請款單、無經(jīng)辦人、無領(lǐng)導(dǎo)簽字,記“預(yù)付帳款”帳,時間長達19個月,至今未收回,也未見利息收入。
7、借款利息未預(yù)提分攤,影響當(dāng)期成本費用均衡計算。
8、材料領(lǐng)料單填制不規(guī)范,有的無申領(lǐng)人、無用途。甚至出現(xiàn)庫管員代填發(fā)料單。
9、記帳憑證的原始單據(jù)不正規(guī),有的收入用繳款單或其他單據(jù)為據(jù)。
10、未建立半成品加工核算帳務(wù)。
11、借款單、收據(jù)、報銷單的報批制度未嚴格執(zhí)行,各項規(guī)章制度傳閱,保管不健全。
四、改進建議
公司經(jīng)過加強財務(wù)管理、降低制造成本、降低資金成本,企業(yè)走出困境是有希望的。現(xiàn)針對“公司”具體存在的問題,提出改進建議附后。
1、盤活存量:及時清理收回應(yīng)收款項;清理固定資產(chǎn),對不用的固定資產(chǎn)變現(xiàn)。
2、加強銀行存款管理;按要求分設(shè)明細帳;按月編制銀行存款調(diào)節(jié)表,由會計勾兌,出納清理未達帳。
3、編制資金計劃(季或年)表,便于靈活掌握和調(diào)度資金,提高資金利用效率。
4、調(diào)整借款結(jié)構(gòu),降低籌資成本。
5、建立“模擬市場核算,實行成本否決”的經(jīng)營機制和管理制度。
6、測算每個項目的目標成本,對每個項目的工程造價準確預(yù)算,對施工的每個環(huán)節(jié)做好成本控制。
8、建立建全各項成本管理制度,從材料購、消、存及施工使用過程制訂相應(yīng)的控制,稽核制度,嚴格執(zhí)行。
9、建立成本目標考核制度。將目標成本層層分解到各部門、個人后,要及時對實際成本進行考核,并給予一定獎勵,鼓勵人人參與成本管理。
10、以財務(wù)科為主,不定期對成本核算過程進行核對,分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴把開支關(guān)。
12、建立內(nèi)部財務(wù)管理制度,做到收支有合理依據(jù),帳帳相符、帳證相符、帳實相符。
“*公司”于1999年11月成立,從事摩、汽配生產(chǎn),現(xiàn)有注冊資本118萬元。至2003年10月止該公司累計虧損440萬元,潛虧60萬元,實際虧損500萬元。論文百事通經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,管理費用239.9萬元,財務(wù)費用223.7萬元,銷售費用10萬元,產(chǎn)品銷售稅金及附加2萬元,盈余公積虛掛23萬元。2003年10月末資產(chǎn)總額1437萬元,負債1819萬元,所有者權(quán)益-382萬元,資產(chǎn)負債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于*公司領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理意識不強,從企業(yè)建立之初就沒有著手建立一套規(guī)范的財務(wù)運作機制,以至于在以后的發(fā)展和擴張中,使財務(wù)管理不可控制,幾年來企業(yè)連年虧損,步入了資不抵債的境地。這與其說是經(jīng)營上的失敗,不如說是財務(wù)上的失敗。
主要有:成本管理失控,成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,*公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標成本預(yù)測,也沒有成本目標考核制度,造成經(jīng)營當(dāng)中成本管理失控,其
一、原材料攤消不合理,主要原材料未用完不辦理退庫手續(xù),使其材料在車間積壓或混用,使成本不符。其
二、自制模具所產(chǎn)生的材料消耗,費用,在各車間或工序領(lǐng)用時,不填用途或領(lǐng)用部門造成財務(wù)估計攤派,使其單位成本不實。其
三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財務(wù)制度建立有關(guān)明細帳或備查輔助帳,在計算時,一次性進入制造費用中,例:2000年1月份低值易耗品,2月份54號憑證中的電焊機,2月份58號憑證中電線等,未按逐月攤消,使當(dāng)期成本過高。其
四、財務(wù)人員更換頻繁,在核算過程中不按連續(xù)性造成成本脫勾。其
五、外協(xié)加工費用攤派不合理,某產(chǎn)品需鍍鉻和烤漆后銷售,單位價格8元,不需加工單位價格3元,直接進入產(chǎn)成品分配,造成部分產(chǎn)品成本加大,單位價格不實,給銷售部門帶來誤導(dǎo)。其
六、成品庫設(shè)置車間內(nèi)不符合管理制度,易造成混亂,材料庫由庫管員自填領(lǐng)料單,上報資料是自編表而不是原始單據(jù),從而出現(xiàn)了成品庫帳,材料庫帳與財務(wù)科帳不相符。由于這各方面原因使產(chǎn)品各品種的實際生產(chǎn)成本不準確,無法對生產(chǎn)產(chǎn)品的品種結(jié)構(gòu)進行合理的調(diào)整。
事實上,“*公司”經(jīng)營期間累計銷售成本786萬元,加上潛虧的60萬元,就已超過累計的銷售收入844萬元,不計算期間費用就已出現(xiàn)虧損,可見成本之高。這樣的結(jié)果,在銷售價格不能提高或者經(jīng)營規(guī)模不能成倍增長或者產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不調(diào)整的情況下,就會出現(xiàn)生產(chǎn)銷售得越多虧得越多。事實也是如此:00、01、02、03年的銷售收入分別是:11萬元、71.5萬元、323.7萬元、438萬元,虧損分別是:15.6萬元、104.4萬元、155.2萬元、141.5萬元,累計銷售收入844萬元。累計虧損440萬元(不含潛虧數(shù),含盈余公積-23萬元)。
二、財務(wù)狀況分析
“*公司”從1999年11月成立,至2003年10月止,經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,銷售成本占銷售收入93%。累計發(fā)展管理費用239.9萬元,財務(wù)費用223.7萬元,合計464萬元,占累計虧損500萬元的95%,虧損500萬元,擠占流動資金周轉(zhuǎn),費用的節(jié)約是效益增加的直接途徑。預(yù)付帳款250萬元長期不收回參與流動,又未見資金占用費收入,必須變相增加財務(wù)費用。固定資產(chǎn)凈值698萬元,占資產(chǎn)1457萬元的49%,流動資金沉淀比重偏重。負債總額1819萬元中,借款1532萬元占84.22%,其中部分資金成本高達24%。
舉債(借款)經(jīng)營本是企業(yè)發(fā)展和擴張的一條捷徑,但企業(yè)采取舉債經(jīng)營形式的前提是資金周轉(zhuǎn)速度較好,利潤率較高,這樣才能為還債奠定基礎(chǔ)?!?公司”的實際情況是,2003年10月末的負債總額為1819萬元,其中:農(nóng)行借款就占1532萬元,是負債總額的84.22%,而在資金運用上,固定資產(chǎn)凈值698萬元,虧損500萬元,兩項計1198萬元,這部分退出流動的資金占負債總額的65.86%,資金周轉(zhuǎn)緩慢勢成必然。不到35%的資金流動難于承擔(dān)84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應(yīng)的利潤率作保證,那么這個高舉債很快就成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗的主要因素之一。
三、財務(wù)管理中存在的問題
1、憑證附件不齊、原始單據(jù)不規(guī)范、報審制度不嚴格,例:A、所付款項,無任何支、收單位或個人簽字憑據(jù)。2000年1月17號憑、退股金110,000,00元,2000年2月42號、46號憑、付運費29,288,85元,付代收款30,000,00元,2000年3月17號憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。B、有此物資采購只有經(jīng)辦人2000年3月7號憑購雜貨一批,無物資回廠入庫單或物資驗收人簽字,這是企業(yè)管理漏洞。2000年元月1號憑、購重慶YY摩托車配件制造公司90型汽缸頭1526個,實際入庫500個,還差526個未辦入庫,但91,560,00元貨款已全付,財務(wù)帳上未掛任何往來。C、2000年3月16號憑,直接預(yù)付缸頭款20,000,00元,無任何簽字和收款單位憑據(jù)。2000年3月20號、40號憑、無任何領(lǐng)導(dǎo)簽字和收款人憑據(jù),直接在憑證上支付現(xiàn)金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴格按現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,說明財會基礎(chǔ)工作有待加強,財務(wù)管理水平有待提高。
3、應(yīng)收款421萬元,其中:預(yù)付帳收304萬元,內(nèi)有250萬資金劃出長達19個月,又無利息收入反帳。
4、銀行存款帳戶未按開戶行、帳號分明細,未定期編制銀行存款調(diào)節(jié)表,存在管理漏洞。
5、沒有建立完善的成本核算制度。每個產(chǎn)品品種沒有實行目標成本制度,成本責(zé)任制。沒有建立成本考核獎懲制度成品庫帳,原材料庫帳與財務(wù)科帳不一致,成本計算缺乏準確性。成本計算單元主要材料耗用量,無法對成本升降原因進行定量分析。例:2002年10月末,生產(chǎn)成本出現(xiàn)負成本125,576.89元,已完工未結(jié)轉(zhuǎn)的模具修理成本35,851.69元未轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本。反映出成本結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范。
6、虛做銷售20萬元(假發(fā)出商品),利息支出20萬元,不及時記入財務(wù)費用而掛往來帳,汽車銷售20萬元,得而復(fù)失。合計60萬元,實際是經(jīng)營期間的潛虧。預(yù)付帳款(加工費)逐月支付,現(xiàn)累計13,500,00元,財務(wù)無任何加工費協(xié)議或合同書,長期掛帳,這樣繼續(xù)下去,給企業(yè)帶來的也是一個潛虧危險信號。
7、2003年4月11日憑證,匯票匯出存款250萬元,付給武漢南華高速船舶工程公司,無請款單、無經(jīng)辦人、無領(lǐng)導(dǎo)簽字,記“預(yù)付帳款”帳,時間長達19個月,至今未收回,也未見利息收入。發(fā)出商品,2000年12月25號、76號、89號憑中發(fā)內(nèi)蒙摩托車237輛,成本價格為792,870,78元,2003年10月底結(jié)存594,267,67元/173輛,已沖銷售198,603,11元,資金調(diào)計嚴重不合規(guī)。新晨
8、2003年5月68號憑證,產(chǎn)品銷售收入11萬元。
9、借款利息未預(yù)提分攤,影響當(dāng)期成本費用均衡計算。
10、材料領(lǐng)料單填制不規(guī)范,有的無申領(lǐng)人、無用途。甚至出現(xiàn)庫管員代填發(fā)料單。
11、記帳憑證的原始單據(jù)不正規(guī),有的收入用繳款單或其他單據(jù)為據(jù)。
12、未建立半成品加工核算帳務(wù)。
13、借款單、收據(jù)、報銷單的報批制度未嚴格執(zhí)行,各項規(guī)章制度傳閱,保管不健全。
四、改進建議
重慶的摩托車和汽車生產(chǎn)是本市的支柱產(chǎn)業(yè),對*公司這樣的摩、汽配生產(chǎn)企業(yè),是一個機遇。*公司經(jīng)過加強財務(wù)管理、降低制造成本、降低資金成本,企業(yè)走出困境是有希望的。現(xiàn)針對“*公司”具體存在的問題,提出改進建議附后。
1、盤活存量:及時清理收回應(yīng)收款項;清理固定資產(chǎn),對不用的固定資產(chǎn)變現(xiàn)。
2、加強銀行存款管理;按要求分設(shè)明細帳;按月編制銀行存款調(diào)節(jié)表,由會計勾兌,出納清理未達帳。
3、編制資金計劃(季或年)表,便于靈活掌握和調(diào)度資金,提高資金利用效率。
4、調(diào)整借款結(jié)構(gòu),降低籌資成本。
5、建立“模擬市場核算,實行成本否決”的經(jīng)營機制和管理制度。即:以市場為導(dǎo)向,成本為基礎(chǔ),盈利為目的。
6、測算每個產(chǎn)品的目標成本,對每個品種的制造成本準確計算,對虧損嚴重的品種暫停生產(chǎn)。
7、在掌握每個產(chǎn)品的制造成本上,調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu),對適銷對路,盈利較好的品種要注意擴大生產(chǎn)。
8、建立建全各項成本管理制度,從材料購、消、存,到產(chǎn)成品入庫、銷售等整個生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)制訂相應(yīng)的控制,稽核制度,嚴格執(zhí)行。
9、建立成本目標考核制度。將目標成本層層分解到各部門、個人后,要及時對實際成本進行考核,并給予一定獎勵,鼓勵人人參與成本管理。
10、以財務(wù)科為主,不定期對成本核算過程進行核對,分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴把開支關(guān)。
12、建立內(nèi)部財務(wù)管理制度,做到收支有合理依據(jù),帳帳相符、帳證相符、帳實相符。
二、企業(yè)基本情況
該機械廠成立于2001年,共有員工43名,該廠負責(zé)人在機械制作方面有一定技術(shù)專長,屬于家族性質(zhì)的民營企業(yè),財務(wù)管理比較混亂。
三、當(dāng)前財務(wù)管理中存在的主要問題
1、預(yù)算管理不到位
財務(wù)預(yù)算是發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度收支計劃。它是進行經(jīng)濟活動的前提和依據(jù)、是財務(wù)工作的指揮棒、是加強財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。它綜合反映了計劃與工作任務(wù)的規(guī)模方向,是實現(xiàn)事業(yè)計劃的重要保證。但在實際調(diào)研中發(fā)現(xiàn),該企業(yè)預(yù)算內(nèi)容不全面,有時編制的預(yù)算沒有客觀反映工作重點和發(fā)展方向。在資金使用上,隨意很強,預(yù)算執(zhí)行不嚴肅。
2、財產(chǎn)管理不到位
調(diào)研中發(fā)現(xiàn),該企業(yè)不講究資金的使用效益,也不重視財產(chǎn)物資的管理和核算,對固定財產(chǎn)和低值易耗品未按標準嚴格分開核算,帶來財產(chǎn)管理上的一些混亂
3、內(nèi)部控制制度不健全
(1)記帳人員、保管人員、經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象;(2)重大事項決策和執(zhí)行,沒有很好的分離制約;(3)內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴,單位內(nèi)部雖然建立有內(nèi)部控制制度,但沒有嚴格執(zhí)行,制度形同擺設(shè)。
4、營運資金波動過大
缺少資金使用的長、中、短期計劃,缺乏現(xiàn)金流量管理觀念,存在重銷售、輕理財?shù)默F(xiàn)象。特別是在經(jīng)濟繁榮時,盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,財務(wù)管理中存在的問題隱匿在盈利光環(huán)下。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化,產(chǎn)品成本提高,經(jīng)營現(xiàn)金流入量銳減,或是新上項目見效慢,原有業(yè)務(wù)資金告急,或是債務(wù)到期,財務(wù)風(fēng)險加大等等情況出現(xiàn)時,問題與危機就充分暴露出來。
5、成本管理嚴重弱化
某企業(yè)的財務(wù)人員由于管理知識薄弱,難以確定企業(yè)生產(chǎn)的盈虧平衡點,在相對成本的控制方面缺乏經(jīng)驗和措施,不能根據(jù)企業(yè)實際狀況提出建設(shè)性的意見。在成本核算方面也十分粗放。企業(yè)把幾種甚至十幾種主要產(chǎn)品成本籠統(tǒng)地匯總核算,一旦企業(yè)出現(xiàn)虧損或盈利,管理層卻不知道哪種產(chǎn)品盈利多,哪一種產(chǎn)品盈利少,這對安排產(chǎn)品品種、調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)十分不利。
此外,該企業(yè)企業(yè)的家族式管理,在初創(chuàng)發(fā)展時曾起過一定的積極作用,與親朋好友共患難,度難關(guān),創(chuàng)家業(yè)。隨著企業(yè)規(guī)模擴大,企業(yè)的創(chuàng)建人不能志同道合,二次創(chuàng)業(yè)意見相左,他們擔(dān)心控制權(quán)旁落,排斥資本進入,拒絕在經(jīng)營者、勞動者之間建立資產(chǎn)關(guān)系。內(nèi)部股權(quán)封閉逐漸暴露出許多矛盾與缺陷,所有者不僅要防范中層員工的“道德風(fēng)險”,及“逆向選擇”,甚至要防范所有者之間的利益吞食。
四、風(fēng)險控制的基本方法
(一)狹義的財務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)因借款而增加的風(fēng)險,這種觀點認為財務(wù)風(fēng)險與負債經(jīng)營相關(guān),沒有債務(wù)企業(yè)經(jīng)營的資本全靠投資人投入,則不存在財務(wù)風(fēng)險,這是一種相對靜止的觀點。
(二)廣義的財務(wù)風(fēng)險是指在企業(yè)財務(wù)活動中由于各種不確定因素的影響,使企業(yè)財務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生的差異程度。這是從財務(wù)本質(zhì)角度出發(fā)來界定財務(wù)風(fēng)險的。這種界定主要是從過程和動態(tài)的角度認識財務(wù)風(fēng)險。它包括兩方面的內(nèi)容:一是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中體現(xiàn)的資金運動這一財務(wù)現(xiàn)象;二是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中體現(xiàn)的生產(chǎn)關(guān)系這一財務(wù)本質(zhì)。它通常表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)流動性下降,經(jīng)營資金不足,資產(chǎn)負債率過高,債務(wù)負擔(dān)沉重,以至于走到破產(chǎn)的邊緣,盈利能力下降等等。
企業(yè)在運行過程中都會有財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)的一舉一動,企業(yè)活動的全過程都涉及到財務(wù)活動,因此,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)最常見的風(fēng)險。通常企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,包括財務(wù)決策風(fēng)險、信用風(fēng)險、投資風(fēng)險、籌資風(fēng)險等風(fēng)險。民營中小企業(yè)企業(yè)普遍財務(wù)狀況差,表現(xiàn)在負債率高,不良資產(chǎn)占比大,財務(wù)費用負擔(dān)重,企業(yè)效益低。另外應(yīng)收賬款呆帳占比也很大。應(yīng)采取以下方法規(guī)避廣義上的財務(wù)風(fēng)險。
1、提高管理水平
一是提高認識,要真正認識到管好、用好、控制好資金不單是企業(yè)財務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),把強化財務(wù)管理尤其是資金管理貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個職能部門。二是提高資金使用效率,要充分預(yù)測到資金回收和支付的時間,實現(xiàn)資金運用和來源的有效結(jié)合、流動資金和固定資金的合理分配,使資金的使用達到最佳效果。三是積極融通資金,要樹立現(xiàn)代融資意識,根據(jù)企業(yè)自身特點選擇適當(dāng)?shù)娜谫Y方式。
2、提高管理素質(zhì)
不斷提高的綜合素質(zhì),特別要加強財會人員職業(yè)道德和職業(yè)紀律教育,增強財會人員的監(jiān)督意識,認真履行好會計監(jiān)督制度的職責(zé)。同時注重財會人員知識的更新,要根據(jù)企業(yè)會計核算方法不斷更新的實際,先進理念引入到企業(yè)財務(wù)管理中。
3、加強對現(xiàn)金的管理
常言道:“會計數(shù)字只是參考意見,現(xiàn)金才真正令你感到踏實?!蔽覀兌贾溃F(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),所有犯案、挪用公款和偷竊行為均與現(xiàn)金有關(guān)。因此,企業(yè)對現(xiàn)金和現(xiàn)金流量需要格外留神,這其中包括基本內(nèi)控措施,例如授權(quán)簽署現(xiàn)金的收發(fā)、批核和轉(zhuǎn)賬,也應(yīng)建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部程序,對現(xiàn)金進行核對、監(jiān)察和編制調(diào)節(jié)對賬表。
五、采取的對策和建議
1、實現(xiàn)財務(wù)制度規(guī)范化管理
企業(yè)財務(wù)部門要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結(jié)合企業(yè)實際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的生產(chǎn)營銷發(fā)展到哪里,財務(wù)管理的觸角就延伸到哪里。
其次,企業(yè)財務(wù)部門要在綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上,圍繞目標利潤,認真編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)責(zé)任指標體系。在每月制訂財務(wù)預(yù)算時,為避免出現(xiàn)預(yù)算的差異,還應(yīng)根據(jù)近期較為準確的財務(wù)信息資料及時修正財務(wù)預(yù)算指標。財務(wù)部門要按照財務(wù)預(yù)算目標加強管理,定期檢查,嚴格考核,落實責(zé)任,兌現(xiàn)獎懲措施,形成以財務(wù)制度為主對經(jīng)濟行為的定性約束,以財務(wù)預(yù)算為主對經(jīng)濟行為進行定量約束的格局。
2、建立科學(xué)的成本管理機制
運用量本利分析法,合理測定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量,進一步確定銷售價格,確定存貨最佳存量,減少無效或低效勞動。同時,尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。在產(chǎn)品核算方面要遵守重要性原則,對主要產(chǎn)品要詳細核算其成本構(gòu)成,并為生產(chǎn)部門提出改進措施,對嚴重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品要做橫向?qū)Ρ?,把成本浪費消滅在產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭,實現(xiàn)財務(wù)部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。
近幾年,縣里采取了一些行之有效的措施,加強縣級行政事業(yè)單位財務(wù)管理,取得了明顯成效。但就目前而言,縣級行政事業(yè)單位財務(wù)管理仍存在一些不容忽視的問題。
(一)單位內(nèi)部財務(wù)管理工作開展不力
1、部分單位領(lǐng)導(dǎo)認識存在偏差。一是認為行政事業(yè)單位不同于企業(yè),不搞經(jīng)營,抓不抓財務(wù)管理無所謂。二是認為抓內(nèi)部財務(wù)管理是“作繭自縛”,捆了自己手腳,開支卡嚴了,得罪干部職工。三是認為抓管理是單位領(lǐng)導(dǎo)的事情,會計人員只要把數(shù)字搞準就行了。這是導(dǎo)致單位內(nèi)部財務(wù)管理工作開展不力的關(guān)鍵所在。
2、審批控制制度存在缺陷。仍堅持財務(wù)審批“一支筆”制度,這項制度是對領(lǐng)導(dǎo)決策事項合理性的規(guī)范,但缺乏科學(xué)性。一是權(quán)力比較集中,開支不管是否合理,單位領(lǐng)導(dǎo)說了算。二是凡是領(lǐng)導(dǎo)簽字就能開支,直接把財務(wù)人員排除在管理范圍之外,不利于財務(wù)人員進行核算。三是單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)規(guī)定不一定熟悉,缺少專業(yè)財務(wù)人員的審核和把關(guān),簽批質(zhì)量難以保證。
3、缺少真正的第三者監(jiān)督。盡管有的單位建立了較為完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度,但落實明顯不夠到位。單位內(nèi)部監(jiān)督由于千絲萬屢的利益關(guān)系,往往流于形式,而各類外部檢查大多是事后監(jiān)督,處罰的力度也不夠,效果不佳,沒有真正的第三者參與,僅靠自我監(jiān)督,零星的檢查,內(nèi)部財務(wù)管理制度很難落實到位。
(二)會計人員作用難以有效發(fā)揮
1、會計人員處境尷尬。會計人員是單位根據(jù)需要設(shè)定的,撤換是單位領(lǐng)導(dǎo)說了算。這就使財務(wù)人員處于比較尷尬的地步,違反法規(guī),處罰的一般是單位;違抗領(lǐng)導(dǎo),影響的一定是個人,權(quán)衡利弊,會計人員往往只能是傾向于領(lǐng)導(dǎo)。自身難保的境地,會計人員的作用確實難以發(fā)揮。
2、會計人員職責(zé)不明。很多單位的會計人員是兼職,會計人員可能是打字員,也可能是檔案管理員,或是其他崗位,身兼數(shù)職,更有甚者身兼要職,會計業(yè)務(wù)成了附帶工作。
3、外界的支持比較弱。業(yè)務(wù)管理和監(jiān)督部門,與行政事業(yè)單位會計之間,多是部署工作、監(jiān)督檢查,對于出現(xiàn)的問題,或批評、或通報、或處罰,真正深入單位幫助開展財務(wù)管理工作的少。
(三)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。
縣級行政事業(yè)單位會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯偏低。一是學(xué)歷偏低。行政事業(yè)單位會計人員中,第一學(xué)歷為財會類院校畢業(yè)僅占總?cè)藬?shù)的十分之一;具有會計系列初級以上職稱的僅占五分之一。二是知識水平明顯偏低。部分單位會計人員對核算內(nèi)容及會計科目的應(yīng)用,模模糊糊,知其然,而不知其所以然。單位會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。素質(zhì)問題成為制約會計作用發(fā)揮的內(nèi)在原因。
二、改進行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的對策建議
搞好行政事業(yè)單位財務(wù)管理,僅僅依靠單位本身是無法實現(xiàn)的,必須綜合施策,多措并舉。
(一)政府介入,財政部門負責(zé),全力抓好單位內(nèi)部財務(wù)管理
1、合理是界定單位財務(wù)管理內(nèi)容。區(qū)分哪些是應(yīng)該由政府管理的內(nèi)容,哪些是單位財務(wù)管理的內(nèi)容;哪些是單位有能力做好的,哪些是無能力管好,甚至是管不好的。區(qū)分責(zé)任,區(qū)別情況,有的放矢的開展管理。
2、制定監(jiān)督考核機制,對單位負責(zé)人實行責(zé)任追究制度,以引起單位負責(zé)人的重視。把對單位財務(wù)管理的考核納入縣委、縣府對單位的綜合考核和單位領(lǐng)導(dǎo)的政績考核。
3、認真修訂和完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度。在學(xué)習(xí)借鑒外地先進管理經(jīng)驗,廣泛聽取各單位的意見和建議的基礎(chǔ)上,聘請專業(yè)人員進行科學(xué)論證,按照“統(tǒng)一尺度,統(tǒng)一要求,便于操作,便于考核”的要求,認真修訂和完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度,真正實現(xiàn)有章可循。
(二)財政部門參與,支持會計人員作用的發(fā)揮
1、做好會計人員的保護者?!稌嫹ā繁M管對會計人員的保護做了明確規(guī)定,但僅限于受到打擊報復(fù)的,對會計人員的撤換和任用沒有明確規(guī)定。建議對于行政事業(yè)單位會計人員的任用與撤換,要統(tǒng)一要求經(jīng)過財政部門的審批,不能單位自己說了算。
2、做好會計人員的管理者。主要是抓好會計隊伍的建設(shè),保障會計隊伍質(zhì)量。必須堅持持證上崗的做法,同時嚴把會計證的發(fā)放關(guān),不合格人員一律不能從事會計工作。
3、建立定期考核制度。對現(xiàn)有會計人員定期進行考核,建立會計人員檔案,對于優(yōu)劣情況進行評議和獎懲,對于不勝任人員進行撤換。
(三)加強繼續(xù)教育,提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
一、填寫問卷人員身份分析
統(tǒng)計結(jié)果顯示,參與調(diào)查的人員比較全面、分布比較均衡,其中:行政人員占比為37%,學(xué)生占比為30%,教師占比為27%,校外人員占比為6%,基本符合日常辦理財務(wù)業(yè)務(wù)的人員構(gòu)成規(guī)律,這為后續(xù)調(diào)查結(jié)果的可信性打下了良好的基礎(chǔ)。參見圖1。
二、報賬難、排隊時間長的原因分析
統(tǒng)計結(jié)果顯示,有相當(dāng)數(shù)量的師生認為財務(wù)處排隊的主要原因是財務(wù)處的編制相對于學(xué)校的資金規(guī)模太少,人員編制不足,該比例高達48%,接近一半;其次為財務(wù)處辦公地點分散,不利于業(yè)務(wù)的辦理,該比例為29%;認為排隊原因是財務(wù)處業(yè)務(wù)不熟的人僅占8%;其他15%的意見則主要集中于某些院系平時不報銷,集中期末報銷上。參見圖2。
三、學(xué)生交納學(xué)費應(yīng)采取的方式分析
統(tǒng)計結(jié)果顯示,絕大多數(shù)師生認為通過銀行劃轉(zhuǎn)和網(wǎng)上銀行支付方式交納學(xué)費較好,占被調(diào)查者人數(shù)的92%;對于直接來財務(wù)處交納現(xiàn)金方式,僅有4%的被調(diào)查者愿意采取這種方式;還有4%的被調(diào)查者,認為應(yīng)當(dāng)采用多種方式。參見圖3。
四、校園卡消費業(yè)務(wù)存在的問題分析
統(tǒng)計結(jié)果顯示,校園卡自助充值查詢一體機圈存和食堂POS機消費成功率不高,容易出現(xiàn)故障是校園卡消費業(yè)務(wù)存在的主要問題,比例高達48%;校園卡凍結(jié)、解掛速度慢,無法按學(xué)號實現(xiàn),圈存機修理不及時,圈存機分布范圍小等其他意見占比為33%;其余接近兩成的意見則集中于充值人員的服務(wù)效率和服務(wù)態(tài)度有待改進上。以上數(shù)據(jù)說明,設(shè)備的更新與維護,技術(shù)手段的升級是校園卡消費業(yè)務(wù)目前存在的主要問題,但同時需要提高充值人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率,以更好的態(tài)度服務(wù)師生。參見圖4。
五、校園卡消費系統(tǒng)中POS刷卡設(shè)備出現(xiàn)故障的頻率分析
統(tǒng)計結(jié)果顯示,對POS出現(xiàn)故障的頻率,填寫調(diào)查表的人員分歧較大:認為經(jīng)常出問題的比重達37%,而認為幾乎沒有問題的也達到了24%。通過調(diào)查,分歧產(chǎn)生的原因主要在于每個人就餐所去食堂一般比較固定,而POS機出現(xiàn)故障往往也比較集中。某些食堂的POS機常常出現(xiàn)問題,導(dǎo)致經(jīng)常在該食堂用餐的師生會覺得POS常常出現(xiàn)故障。而不在這些食堂進餐的師生則幾乎沒有遇到過POS機發(fā)生故障的情況。參見圖5。
六、財務(wù)處工作人員的服務(wù)態(tài)度分析
統(tǒng)計結(jié)果顯示,認為財務(wù)處服務(wù)態(tài)度非常好的占38%,較好的占47%,一般的占15%。說明財務(wù)處工作人員的服務(wù)態(tài)度雖然還有需要改進的地方,但總體上令人滿意。參見圖6。
七、財務(wù)處工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)分析
統(tǒng)計結(jié)果顯示,師生普遍認為財務(wù)處大部分業(yè)務(wù)人員對財務(wù)制度比較熟悉,比重高達74%;認為只有部分人員熟悉財務(wù)制度的占21%;僅有5%左右的師生認為只有少部分人熟悉制度。這說明,財務(wù)處人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)總體情況較高,能夠有效的辦理業(yè)務(wù),為國家及學(xué)校有關(guān)財務(wù)管理制度的落實提供了條件。參見圖7。
八、財務(wù)處亟需改進的工作分析
統(tǒng)計結(jié)果顯示,增加財務(wù)人員和整合辦公地點是目前師生普遍認同的財務(wù)處最亟需解決的問題。二者合計比例超過了六成,顯示了問題的急迫性。這也與財務(wù)處報賬難,排隊時間長的原因分析中的結(jié)果相印證,說明了排隊問題是師生所認為的最大問題,而解決排隊問題,師生普遍認為增加財務(wù)人員和整合辦公地點最為有效。參見圖8。
九、登陸財務(wù)處網(wǎng)站情況分析
統(tǒng)計結(jié)果顯示,超過四成的人經(jīng)常登陸財務(wù)處網(wǎng)站;接近三成的人知道財務(wù)處網(wǎng)站,但不常使用;只有27%的人未登錄過財務(wù)處網(wǎng)站。這表明財務(wù)處網(wǎng)站在升級之后,已經(jīng)有近半師生在使用,有利于減輕前臺師生的排隊壓力。參見圖9。
十、財務(wù)處網(wǎng)站功能實用性分析
統(tǒng)計結(jié)果顯示,網(wǎng)上查詢業(yè)務(wù)最受師生的歡迎。超過半數(shù)的被調(diào)查者認為網(wǎng)上查詢非常方便實用;比重占第二位的是網(wǎng)上財務(wù)功能,主要包括網(wǎng)上報銷,酬金等,顯示了師生希望通過網(wǎng)絡(luò)手段減少排隊壓力;另外有2%的其他意見,建議進一步將網(wǎng)上查詢范圍的細化和功能的多樣化。參見圖10。
除了以上十大熱點調(diào)查問題外,接受調(diào)查的人員還提出了以下建議和意見:
(1)增加網(wǎng)上辦事流程指導(dǎo)。詳細說明建立設(shè)備賬,科研經(jīng)費結(jié)題等業(yè)務(wù)的辦理條件、程序、地點、簽字人等,使廣大師生減少因程序問題浪費的時間;
c、大理石
d瓷磚
e、其它 8.您家里有沒有使用環(huán)保型材料? a、有
b、沒有
c、不知道 9.您知道有多少種裝飾材料中的污染元素? a、一種
b、兩種以上
截止2010年底,我市供銷系統(tǒng)縣以上機關(guān)從業(yè)人員87人,縣以上法人企業(yè)從業(yè)人員1251人,漁農(nóng)村基層社從業(yè)人員270人。擁有高級職稱13人,中級職稱105人,初級職稱71人,專業(yè)人才占總數(shù)11.75%;大學(xué)本科以上26人,大學(xué)??埔陨?95人,占總數(shù)的12.13%;46歲以上692人,占總數(shù)的43.03%。全市供銷系統(tǒng)人才隊伍呈現(xiàn)“一高三低”的狀況,即人才隊伍年齡高,文化素質(zhì)低,專業(yè)技能低,開拓經(jīng)營型、復(fù)合管理型、農(nóng)技服務(wù)型人才緊缺。
二、當(dāng)前供銷人才隊伍建設(shè)中存在的主要問題
(一)人才隊伍老齡化,亟需新鮮血液。人才隊伍老齡化成為我市供銷系統(tǒng)一個不可回避的問題,無論是機關(guān)與企業(yè)人員普遍處于老化,其中市社機關(guān)平均年齡52.36歲。人才隊伍老化直接導(dǎo)致學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力和觀念更新動力的缺乏,部分管理者的管理方式跟不上形勢需要、管理需要和企業(yè)自身發(fā)展的需要。長期以來由于體制機制的原因,供銷社人員只出不進,人才青黃不接,合理的人才梯隊形成困難,迫切需要培養(yǎng)優(yōu)秀的年輕人才。
(二)思想守舊,跟不上形勢的需要。隨著供銷社改革發(fā)展的深入,各級供銷社基本完成了轉(zhuǎn)體、轉(zhuǎn)制,社機關(guān)、基層供銷社、社直屬企業(yè)等工作職能以及方式方法也發(fā)生了深刻的變化,特別是國家、省和市相繼出臺了有關(guān)供銷社改革與發(fā)展的重要文件,對“十二五”期間乃至今后一個時期的供銷社改革發(fā)展明確了方向與任務(wù),為各級供銷社發(fā)展帶來了良好發(fā)展環(huán)境,群島新區(qū)建設(shè)更是為供銷事業(yè)發(fā)展提供了廣闊的平臺。但是仍有一些干部職工還存在著安于現(xiàn)狀、不求進取的思想,學(xué)習(xí)意識、效率意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識不強,在推進體制機制改革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提升發(fā)展質(zhì)量上的精神不夠振奮,動力不夠足,辦法不夠多,步子邁得還不夠大。對如何深化新時期供銷工作,如何增強新時期供銷人的主人翁意識,主動地、創(chuàng)造性地開展工作,缺乏足夠的認識,對如何進一步開拓工作思路,創(chuàng)新工作方式方法,缺乏大膽的探索,一定程度上影響了供銷社改革發(fā)展、工作地位和社會的美譽度。
(三)企業(yè)管理人才隊伍出現(xiàn)斷層。自1996年起全市各級供銷社進行了整整10年的體制改革,取得了較大的成效,原先機構(gòu)龐大,包袱沉重,人員過剩,經(jīng)營虧損的局面有了根本性的改變,但是企業(yè)解體、干部職工身份置換也造成了人才的大量流失,企業(yè)經(jīng)營管理班子年齡老化,而新生的管理人才隊伍卻還不足以形成支撐企業(yè)發(fā)展的核心力量,人才斷層現(xiàn)象充分暴露。企業(yè)經(jīng)營管理、法律咨詢和合作經(jīng)濟理論研究等方面的人才缺少,尤其是能夠熟練掌握和操作運用現(xiàn)代經(jīng)營業(yè)態(tài)、現(xiàn)代流通方式、現(xiàn)代管理手段的高素質(zhì)人才更是少之又少,亟需培養(yǎng)一批懂經(jīng)營、善奉獻、敢擔(dān)當(dāng)、求創(chuàng)新的企業(yè)經(jīng)營管理核心骨干力量。
(四)專業(yè)人才和漁農(nóng)村實用人才嚴重缺乏。全市基層供銷社和專業(yè)合作社管理人員大多數(shù)在45歲以上,年齡結(jié)構(gòu)老化,文化水平低、專業(yè)人才匱乏,干部職工隊伍的狀況與新時期發(fā)展供銷社事業(yè)的要求不相適應(yīng),人才短缺成為基層供銷社改革發(fā)展的一大“瓶頸”,制約著農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營和“三社一化”的發(fā)展。領(lǐng)辦專業(yè)合作社需要大量的專業(yè)人才和實用人才,但真正能適應(yīng)專業(yè)社運作和發(fā)展的專業(yè)人才卻寥寥無幾,人才供需矛盾突出。加快人力資源開發(fā)和農(nóng)村實用技能人才培養(yǎng),全面提高供銷社從業(yè)人員素質(zhì),已成為漁農(nóng)村職業(yè)培訓(xùn)十分緊迫的任務(wù)。
三、加強新形勢下人才隊伍建設(shè)的幾點思考
一是要充分認識加強供銷人才隊伍建設(shè)的重要性與緊迫性。今年是“十二五”開局之年,全市供銷社系統(tǒng)已經(jīng)進入改革發(fā)展新階段,突破人才對事業(yè)發(fā)展的制約瓶頸,已成為當(dāng)前我市供銷系統(tǒng)人才隊伍建設(shè)工作的重中之重。國發(fā)[2009]40號、浙政發(fā)[2010]46號和舟政發(fā)[2011]43號文件已經(jīng)對對供銷社人才隊伍建設(shè)提出了新的要求:要大力實施“人才強社”戰(zhàn)略,抓好培養(yǎng)、引進、使用、激勵人才各項工作,扎實推進社有企業(yè)出資人代表、經(jīng)營管理者和技能人才隊伍建設(shè),努力形成各類人才脫穎而出、充分施展才能的選人用人機制。新時期發(fā)展的競爭從本質(zhì)上講就是人才的競爭,抓住了人才,就是抓住了科技與創(chuàng)新,抓住了未來發(fā)展的預(yù)期,抓住了堅實的發(fā)展基礎(chǔ),所以,必須要把加強人才隊伍建設(shè)定位在“第一資源”和“第一生產(chǎn)力”上,牢固樹立新型人才觀,充分認識人才隊伍建設(shè)的重要性與緊迫性,切實增強對人才隊伍建設(shè)的自覺性和主動性。
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.41.017
1 引 言
物流是一個新的經(jīng)濟熱點,在中國的發(fā)展速度極快,前景廣闊,業(yè)內(nèi)人士將其稱為“第三利潤源泉”和“未經(jīng)開發(fā)的處女地”。我國物流業(yè)的發(fā)展能否適應(yīng)和趕超國際物流,直接取決于有沒有專業(yè)化和高素質(zhì)的物流人才。近年來,隨著我國高等教育招生規(guī)模的持續(xù)擴大,每年進入就業(yè)市場的高等學(xué)校畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)增加。然而,隨著逐年的沉淀,“畢業(yè)即失業(yè)”的高校畢業(yè)生總量越來越多。除了高校擴招等客觀原因,大學(xué)生自身職業(yè)素質(zhì)和能力難以滿足用人單位的要求也是其就業(yè)難非常重要的原因。本文對物流企業(yè)人才需求和就業(yè)情況進行了深入的調(diào)查分析。
2 調(diào)查目的與對象
2.1 調(diào)查目的
①了解當(dāng)前物流企業(yè)及相關(guān)企業(yè)物流部門的發(fā)展現(xiàn)狀;②調(diào)查物流企業(yè)及相關(guān)企業(yè)物流部專業(yè)人才需求情況。
2.2 調(diào)查對象
本文的調(diào)查對象主要選取長沙市生產(chǎn)和制造型物流企業(yè)以及具有物流部門的企業(yè),在選擇樣本的人員時盡量選取代表性強的作為調(diào)查目標,選擇的樣本范圍主要包括物流企業(yè)的人事主管,如果沒有專門的人事部門,則選擇經(jīng)理和主管作為調(diào)查目標,之所以選擇以上人員作為調(diào)查目標,是因為他們對物流人才的狀況和需求更清楚。
3 調(diào)查結(jié)果與分析
此次調(diào)查共訪問27家企業(yè),企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展狀況及物流方向具有多樣性,得到了一定的數(shù)據(jù)。每家企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況對物流人才都有著自己的理解,從性別、學(xué)歷、崗位、能力等不同角度提出了對物流人才的需求。
3.1 公司物流模式的類型
伴隨著社會經(jīng)濟的巨大進步,物流業(yè)的發(fā)展也日新月異,大大小小的物流企業(yè)如同雨后春筍般涌現(xiàn)出來。企業(yè)的發(fā)展離不開對人才的需求,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),長沙市大型物流公司的類型多為第三方物流和倉儲物流。而與我們生活聯(lián)系更緊密的快遞和配送等物流類型所占比例較小,當(dāng)然這樣也說明在未來一段時間里它們都有相當(dāng)大的增長空間。
3.2 現(xiàn)代物流企業(yè)招聘方式
招聘是當(dāng)代大學(xué)生從校園步入社會的第一道坎,同時也是企業(yè)吸納和篩選人才的一個重要手段。根據(jù)調(diào)查問卷的結(jié)果可以清楚的看得到,網(wǎng)絡(luò)招聘已經(jīng)成為企業(yè)吸納人才的重要途徑,也給急于求職的人們提供了另一條路。除此之外,較為傳統(tǒng)的校園招聘也占據(jù)了企業(yè)招聘人才的前三甲,這也讓我們意識到只有提高個人綜合素質(zhì),才有機會從人才招聘中脫穎而出。
3.3 企業(yè)對物流人才的需求量
物流已經(jīng)成為企業(yè)的第三個利潤源,而且保持相對高速的增長態(tài)勢,因此專業(yè)的物流人才也會在一定的時期內(nèi)受到相關(guān)企業(yè)的青睞。事實上,調(diào)查問卷反饋的情況也印證了這一現(xiàn)象。各大企業(yè)都對物流人才都保有一定的需求量,大量需要物流人才的比例更是達到了35%。
3.4 企業(yè)對從事物流工作人員的性別趨向
對于“對物流人才性別需求”這一問題,如圖4所示,可以看出,還是有很大一部分企業(yè)偏向于招收男性物流人才。目前來說,調(diào)查的這些企業(yè)雖不具有100%的代表性,但還是有一定的典型性。從事物流行業(yè),必須掌握物流的所有環(huán)節(jié),大多數(shù)從業(yè)人員都是要從操作層干起,而操作層往往都需要一些體力勞動,企業(yè)難免會考慮到女性的工作能力受天生因素的限制。但同時我們也認為,既然女性工作者在從事物流工作時有一定的限制,就更應(yīng)該從各方面學(xué)習(xí)專業(yè)的物流知識,全面掌握真正的物流層面,從而從事一些指導(dǎo)類、評析類、策劃類等工作。物流在我國本就是個還有待完善的朝陽產(chǎn)業(yè),想成為未來的物流人才,就應(yīng)該更全面地學(xué)習(xí)、實踐,提高自身能力,從而改善我國物流業(yè)的發(fā)展狀況。
3.5 企業(yè)在招聘中對學(xué)歷的要求趨向
成功地進入一家企業(yè),最先面臨的就是學(xué)歷問題。在當(dāng)今強調(diào)個人能力的時代,學(xué)歷的高低對企業(yè)人才的選拔還是有部分參考價值的。與之前估計不同,本科及其以上的學(xué)歷者并未在企業(yè)物流管理類員工占太大比例,甚至有很多在物流領(lǐng)域有所建樹的都不是物流專業(yè)的。經(jīng)過分析認為,這些現(xiàn)狀其實歸根結(jié)底和當(dāng)前中國物流行業(yè)的混亂和體制的不健全有很大關(guān)系。據(jù)其他相關(guān)資料和在網(wǎng)上搜索的數(shù)據(jù),以及日常中所見到的,我國物流企業(yè)對物流概念認識不足,他們對物流的認識僅限于倉庫的管理和收發(fā)貨,企業(yè)往往都只把重心放在銷售上,而忽略引進專門的物流管理人才。
同時,物流管理人才的缺乏也是物流企業(yè)不得不降低標準的原因之一。雖然現(xiàn)在高校的物流本科畢業(yè)生較多,但是在學(xué)校學(xué)習(xí)都只是理論,而對于中國這個逐漸成為世界第一大消費市場的國家的復(fù)雜環(huán)境來說,他們還略顯稚嫩。而目前企業(yè)里主要從事物流管理的高級管理人才,是在實踐中摸索,但是還是缺乏專業(yè)的物流管理知識,對物流的理解并不是非常深刻。
3.6 企業(yè)給物流畢業(yè)生提供最初薪金待遇
由表1可知,現(xiàn)今多數(shù)公司給物流畢業(yè)生的最初薪金待遇在1500~2000元。物流行業(yè)被評估得前景燦爛、潛力無限,但國內(nèi)物流行業(yè)的員工工資卻并不是很高。當(dāng)然,個體的工資與公司的業(yè)績、個人的表現(xiàn)、個人的學(xué)歷和職業(yè)技能等因素有關(guān)。
3.7 應(yīng)屆畢業(yè)生在實習(xí)崗位上突出的問題
由表2可知,應(yīng)屆畢業(yè)生在實習(xí)崗位上最突出的問題就是實踐能力薄弱。應(yīng)屆畢業(yè)生在學(xué)?;旧暇褪羌兇獾亟邮軙旧系闹R,缺少工作實踐。為了實習(xí)時能更好地適應(yīng)工作崗位,在校大學(xué)生應(yīng)該在學(xué)習(xí)的閑暇時間多找點與專業(yè)相關(guān)的兼職工作,以增長工作經(jīng)驗。同時,高校要把實踐育人擺在重要位置,大力推進校企合作,加強學(xué)生實習(xí)實踐基地的建設(shè)。
3.8 企業(yè)對物流人才的能力要求
根據(jù)圖6可知,各公司對物流專業(yè)畢業(yè)生的能力要求是很全面的,其中對溝通協(xié)作能力尤為看重,而對管理實踐的能力要求也很高。由此可知,物流這行業(yè)對人才能力的要求甚是全面。因此,物流從業(yè)者應(yīng)該不斷地在實踐中積累經(jīng)驗,培養(yǎng)自己各方面的能力,在物流領(lǐng)域成長為真正的人才,并在這個行業(yè)走得更遠。
4 總結(jié)與建議
4.1 對大學(xué)生個人發(fā)展的建議
應(yīng)從自身的特點、思想實際出發(fā),根據(jù)實習(xí)工作的要求和學(xué)院實習(xí)工作的統(tǒng)一部署,充分尊重自己的主體選擇性,充分發(fā)揮自己的特長,將理論、書本知識轉(zhuǎn)化為工作技能,在實踐中增長才干并在實習(xí)過程中選擇合適的工作單位。養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣,端正學(xué)習(xí)態(tài)度。上課時認真聽講,努力學(xué)好專業(yè)知識,特別是與成本控制、質(zhì)量控制、信息控制相關(guān)的知識。在生活中,同學(xué)們也可以經(jīng)常進行一些與物流相關(guān)的討論,不但實現(xiàn)了知識的互補,還可以發(fā)現(xiàn)更多的角度和方法看待同樣的事物,這樣既提高了交際溝通能力、表達能力,還提高了分析能力和團隊合作能力。同時,要具有吃苦耐勞的精神和樂于奉獻的決心、在工作中提升自己的能力并升華自己的思想。
4.2 對大學(xué)院校的建議
學(xué)校應(yīng)該多與企業(yè)溝通,努力滿足不斷變化的動態(tài)需求。大學(xué)院校應(yīng)該重點幫助學(xué)生了解與成本控制、質(zhì)量控制、信息控制相關(guān)的知識,做到教學(xué)與市場需求相結(jié)合。另外,學(xué)校應(yīng)該多組織一些交流活動和實踐活動。只有理論與實踐相結(jié)合,學(xué)生們才能真正地學(xué)懂書本知識,而不是僅僅學(xué)了知識。大學(xué)不僅是一個傳授知識的地方,還是一個育人的圣地。因此,大學(xué)院校還應(yīng)該教大學(xué)生們做一個合法的公民,并且應(yīng)該多提供一些平臺,幫助學(xué)生提高溝通協(xié)作能力、團隊合作能力、實踐能力、英語水平和掌握基本的計算機操作。
4.3 對物流企業(yè)的建議
首先,培養(yǎng)員工的專業(yè)素質(zhì)。積極樹立員工的高效物流配送意識,如保證產(chǎn)品質(zhì)量的意識、安全意識、效率意識、服務(wù)意識等。定期對員工進行物流設(shè)施設(shè)備的操作培訓(xùn),指導(dǎo)他們?nèi)绾握_使用設(shè)備和信息系統(tǒng)提高工作效率。在思想上和操作能力上同步提高員工的專業(yè)素質(zhì)。
其次,引進專業(yè)物流人才??蓮母叩仍盒F刚埮c物流專業(yè)相關(guān)的人才對配送中心的配送流程、配送方法等加以規(guī)劃和設(shè)計,指導(dǎo)先進物流設(shè)施設(shè)備的操作以及物流信息系統(tǒng)的使用。
最后,建立一套有效的配送中心員工績效考評體系。對現(xiàn)有人才考核可以分層次進行,針對工作性質(zhì)的不同,制定不同的考核目標和方案,可結(jié)合使用時間定性和定量考核法同時對員工進行考評。
企業(yè)應(yīng)該注重企業(yè)文化和員工培訓(xùn),培養(yǎng)或采用高素質(zhì)人才,企業(yè)內(nèi)部要求分工明確,各司其職,避免進行重復(fù)作業(yè),通過提高效率,來增加效益。
4.4 對國家和政府機關(guān)的建議
國家和政府應(yīng)該建設(shè)相關(guān)院校,專門培養(yǎng)物流企業(yè)人才,并且設(shè)立專業(yè)的物流規(guī)劃咨詢和研究人才的機構(gòu),以培養(yǎng)物流人才的物流科技創(chuàng)新能力,打造知識面寬的復(fù)合型人才。同時,應(yīng)培養(yǎng)一批具有過硬業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平的師資。
政府也應(yīng)加強物流企業(yè)與大學(xué)生之間的實習(xí)與合作,進行更深層次的人才培養(yǎng)。制定符合現(xiàn)代物流要求的發(fā)展規(guī)劃,堅持立法先行;實施有利于物流企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策;大力發(fā)展第三方物流服務(wù),培育社會化的物流市場;抓好物流標準化體系建設(shè),研究構(gòu)建發(fā)展現(xiàn)代物流的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);加強物流理論的研究和人才培養(yǎng),適應(yīng)我國現(xiàn)代物流快速發(fā)展的需要。
參考文獻: