時間:2023-03-23 15:21:20
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電子商務(wù)是各參與方之間以電子方式而不是以物理方式或直接物理接觸方式完成任何形式的業(yè)務(wù)交易。這里的各參與方主要指政府、銀行、企業(yè)和個人等,這里的電子方式包括電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、電子支付手段、電子訂貨系統(tǒng)、電子郵件、傳真、網(wǎng)絡(luò)等。一次完整的商業(yè)貿(mào)易過程是復(fù)雜的,包括了解商情、詢價、報價、發(fā)送訂單、應(yīng)答訂單、發(fā)送貨物、取貨、支付匯兌等過程,這里涉及了資金流、物流和信息流的流動。嚴格地說,只有上述所有貿(mào)易過程都實現(xiàn)了無紙貿(mào)易,使用各種電子工具來完成,才能稱之為一次完整的電子商務(wù)過程。
通俗地說,電子商務(wù)也就是電子交易,主要指利用網(wǎng)絡(luò)提供的通信手段在網(wǎng)上進行交易活動,包括通過Internet買賣產(chǎn)品和提供服務(wù)。這里的產(chǎn)品可以是實體化的,如汽車、計算機等;也可以是數(shù)字化的,如新聞、軟件等;此外,還可以是提供各類服務(wù),如安排旅游、遠程教育等。電子商務(wù)并不僅僅局限于在線買賣,它從生產(chǎn)到消費的各個方面影響著商務(wù)活動的方式。
電子商務(wù)的任何一筆交易,都包含著物流、資金流和信息流。其中物流主要是指商品和服務(wù)的配送和傳輸渠道,對于大多數(shù)商品和服務(wù)來說,物流可能仍然經(jīng)由傳統(tǒng)的經(jīng)銷渠道;然而對有些商品和服務(wù)來說,可以直接以網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞竭M行配送,如各種電子出版物、信息咨詢服務(wù)、有價信息等等。資金流主要指資金的轉(zhuǎn)移過程,包括付款、轉(zhuǎn)賬、兌換等過程。信息流既包括商品信息的提供、促銷行銷、技術(shù)支持、售后服務(wù)等內(nèi)容,也包括諸如詢價單、報價單、付款通知單、轉(zhuǎn)賬通知單等商業(yè)貿(mào)易單證,還包括交易方的支付能力、支付信譽、中介信譽等。
電子商務(wù)通過綜合運用信息技術(shù)、以提高貿(mào)易伙伴間商業(yè)運作效率為目標,將一次交易全過程中的數(shù)據(jù)和資料用電子方式實現(xiàn),在商業(yè)的整個運作過程中實現(xiàn)交易無紙化、直接化。它具有交易虛擬化、交易成本低、交易效率高和交易透明化的特點。電子商務(wù)可以使貿(mào)易環(huán)節(jié)中各個商家和廠家更緊密地聯(lián)系,更快地滿足需求,在全球范圍內(nèi)選擇貿(mào)易伙伴,以最小的投入獲得最大的利潤。
會計目標是關(guān)于會計系統(tǒng)所應(yīng)達到境界的抽象范疇,它是溝通會計系統(tǒng)與會計環(huán)境的橋梁,是連接會計理論與會計實踐的紐帶。會計系統(tǒng)圍繞會計目標發(fā)揮作用,會計目標引導(dǎo)會計系統(tǒng)運行。因而,會計目標理論研究是會計理論研究與會計實務(wù)發(fā)展中的重要內(nèi)容。本文主要從2006年財政部頒布的新準則中首次明確提出了會計目標的定義出發(fā),分析了新準則下會計目標對會計要素計量屬性產(chǎn)生的影響。
一、對有關(guān)會計目標觀點的簡要評析
人們對會計目標的研究和認識經(jīng)歷了一個漫長的過程,在這個過程中,曾出現(xiàn)過多種關(guān)于會計目標的提法,其中最具代表性和說服力的兩種觀點就是受托責(zé)任觀和決策有用觀。受托責(zé)任觀認為:財務(wù)會計(報告)的目標是向資源所有者如實反映資源受托者的受托責(zé)任和履行情況,即對受托資源的管理和使用情況,財務(wù)報告應(yīng)主要反映企業(yè)歷史的、客觀的信息,即主要強調(diào)信息的可靠性,在這種觀念下,資產(chǎn)計量傾向于采用歷史成本計量屬性。這種觀點的局限性表現(xiàn)在:受托責(zé)任學(xué)派強調(diào)會計系統(tǒng)和會計制度的整體完整性,認為只有完善的會計系統(tǒng)和會計制度才能確保會計實務(wù)的正確性,但會計系統(tǒng)和會計制度內(nèi)容復(fù)雜,保證兩者的完善性這一提法比較抽象,一旦實務(wù)中出現(xiàn)問題,則難以確定問題的根源,造成眾說紛紜、難以統(tǒng)一的局面;在會計處理上,由于受托責(zé)任學(xué)派強調(diào)客觀性勝于相關(guān)性,因此要求采用歷史成本計量模式;在會計信息方面,受托責(zé)任學(xué)派很少會顧及到資源委托者以外的信息需求,按照這一思想,會計人員往往難以體會潛在投資者的利益和要求,因而容易逐漸喪失完善會計信息的積極性,也難以進一步提高會計信息的質(zhì)量。
決策有用觀認為,會計的目標就是向信息使用者提供有利于其決策的會計信息,它強調(diào)會計信息的相關(guān)性和有用性。從會計確認方面來看,決策有用學(xué)派認為會認人員在會計上不僅應(yīng)確認實際已發(fā)生的經(jīng)濟事項,還要確認那些雖然尚未發(fā)生但對企業(yè)已有影響的經(jīng)濟事項,以滿足信息使用者決策的需要;從會計計量方面來看,決策有用學(xué)派認為會計報表應(yīng)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的動態(tài)變化,在會計計量上主張以歷史成本為主,并鼓勵在物價變動情況下多種計量屬性的并行;在會計報表方面,決策有用學(xué)派認為會計報表應(yīng)盡量全面提供對決策有用的會計信息,由于會計信息使用者需求的多樣性,因此,在會計報表上強調(diào)對資產(chǎn)負債表、損益表及現(xiàn)金流量表一視同仁,不存在對某種會計報表的特殊偏好。這種觀點的局限性主要表現(xiàn)在:一是決策有用觀產(chǎn)生和存在背景是存在比較發(fā)達的資本市場。二是財務(wù)報告反映的局限性。決策有用觀下的財務(wù)報告只是反映企業(yè)有關(guān)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等以財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息,而忽視責(zé)任和環(huán)保收益等非財務(wù)信息。三是決策概念外延過窄。決策僅僅是管理過程的一個環(huán)節(jié),管理具體包括預(yù)測、決策、計劃、控制、檢查、考核和等程序。一些外部信息使用者并沒有履行決策職能,僅僅履行監(jiān)督管理職能,如政府部門利用信息對經(jīng)濟進行宏觀調(diào)控。
二、新準則下的會計目標定位
2006年2月我國財政部頒布了新的《企業(yè)會計準則——基本準則》,對會計目標做出了明確規(guī)定:“財務(wù)會計報告的目標是向財務(wù)會計報告使用者提供與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會計信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,有助于財務(wù)會計報告使用者做出經(jīng)濟決策?!边@是我國第一次明確提出會計目標的概念,體現(xiàn)了其權(quán)威性。其所規(guī)定的會計目標是雙重的,兼顧了受托責(zé)任觀和決策有用觀。這定義彌補了1992年制定的基本準則中有關(guān)規(guī)定的不足之處,與國際會計準則中對財務(wù)會計目標的定位一致,體現(xiàn)了我國財務(wù)會計既重視決策有用又重視受托責(zé)任的雙重目標。我國是社會主義國家,國有經(jīng)濟(企業(yè))在全部經(jīng)濟中占主導(dǎo)地位,并且我國的上市公司中多數(shù)是國有企業(yè),這就必然要求在進行財務(wù)會計目標的選擇時,要考慮到對企業(yè)管理層受托經(jīng)營的國有資產(chǎn)的經(jīng)營管理情況進行必要的監(jiān)督,以防止國有資產(chǎn)的流失,維護國家和人民的利益,所以“反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況”這一目標對我國來講必不可少;與國際趨同是此次會計準則體系建設(shè)的一個重要原則,而國際上現(xiàn)在廣泛采用“決策有用觀”,所以我國新準則也同時采納此觀點。其優(yōu)點在于:會計目標能滿足投資者、債權(quán)人及其有關(guān)部門和社會公眾等財務(wù)報告使用者的信息需要;會計目標關(guān)注社會經(jīng)濟環(huán)境的變遷;會計目標關(guān)注現(xiàn)金流量金額、時間分布和不確定性的預(yù)估。
三、新準則下的會計目標對會計要素計量屬性的影響
會計計量是為了將符合確認條件的會計要素登記入賬并列報于財務(wù)報表而確定其金額的過程。計量屬性反映的是會計要素金額的確定基礎(chǔ)。1992年頒布的《企業(yè)會計準則——基本準則》規(guī)定會計要素計量屬性,采用歷史成本計量屬性,能夠真實可靠地反映企業(yè)經(jīng)營過程中的信息,便于利益相關(guān)者對企業(yè)實施有效的監(jiān)督,采用這一計量屬性是由于當(dāng)時的會計目標決定的,在企業(yè)利害關(guān)系人比較少,委托合約比較清楚,受托責(zé)任履行情況容易評價的時期,歷史計量屬性符合當(dāng)時的社會環(huán)境。:
而2006年頒布的《企業(yè)會計準則——基本準則》規(guī)定:會計要素的計量屬性主要包括歷史成本、重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價值等。會計要素的計量屬性從單一的歷史成本到包括公允價值在內(nèi)的多元化的計量屬性,是因為隨著我國資本市場的發(fā)展,投資主體的多元化,股權(quán)日益分散,會計信息的使用者具有多樣性,包括股東、債權(quán)人、企業(yè)員工、顧客、供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會、政府機構(gòu)、公眾利益團體、研究者和準則制定者、審計師、管理層以及與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的群體,正是復(fù)雜多樣的會計信息使用者,使得委托關(guān)系難以明確,或者明確的成本太高,但是委托的實質(zhì)關(guān)系仍然存在。這時確立決策有用的會計目標不僅適應(yīng)了新的環(huán)境,而且使得會計信息使用者獲取信息的成本比較低,有利于會計信息使用者在新的環(huán)境下做出正確的經(jīng)濟和生產(chǎn)經(jīng)營決策,有利于整個社會資源的合理配置。隨著我國股權(quán)分置改革的基本完成,越來越多的股票、債券、基金等金融產(chǎn)品在交易所掛牌上市,使得這類金融資產(chǎn)的交易已經(jīng)形成了較為活躍的市場,具備了引入公允價值的條件,從而對投資者等財務(wù)報告使用者的決策更加有用,也實現(xiàn)了與國際財務(wù)報告準則的趨同。
但是考慮到我國現(xiàn)階段資本市場發(fā)展的不成熟,基本準則規(guī)定企業(yè)在對會計要素進行計量時,一般應(yīng)當(dāng)采用歷史成本,在保證所確定的會計要素金額能夠取得并可靠計量的情況下,允許采用重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價值等計量屬性。
參考文獻:
(二)合營安排的分類方面借鑒一下IFRS11,我國把合營安排分為了共同經(jīng)營和合營企業(yè)這兩大類。對于這兩者的定義,我國的會計準則和IFRS11有著一定的區(qū)別:1.IFRS11特別突出參與方所享有的權(quán)利和所承擔(dān)的義務(wù)。2.我國會計準則把共同經(jīng)營與合營企業(yè)的主體均定義為“合營方”,而IFRS11將共同經(jīng)營的主體定義成“共同經(jīng)營者”,合營企業(yè)的主體定義成“合營者”,用來區(qū)分兩種不同的分類情況。3.IFRS11尤其說明了主體受到框架協(xié)議約束時候的分類的情況,在參與方從事同一框架協(xié)議中的不同的活動時,共同經(jīng)營與合營企業(yè)有可能同時存在,但是我國的會計準則就沒有考慮到這一種情況??傮w來說,IFRS11關(guān)于合營安排的認定與分類更加明確與詳細,特別是在應(yīng)用指南中有很詳細的解釋與說明,但是我國的會計準則只是把其中精華的部分進行了歸納與總結(jié),涵蓋的內(nèi)容還是不夠全面與周全。
(三)合營安排參與方的會計處理方面我國關(guān)于合營安排參與方的會計處理和IFRS11的處理方式基本上是相同的,就是在個別的方面的表述存在著不同。我國的會計準則強調(diào)了共同經(jīng)營參與方確認資產(chǎn)、負債與費用等項目時,除了確認共同持有的資產(chǎn)的份額外,還應(yīng)該確認單獨的所持有的資產(chǎn)、負債與費用。IFRS11規(guī)定合營者應(yīng)該把它在合營企業(yè)中的權(quán)益確認是投資,并且采用了權(quán)益法對于該項投資進行了會計處理,但是我國的會計準則規(guī)定合營企業(yè)的參與者則按照《企業(yè)會計準則第2號-長期股權(quán)投資》的相關(guān)規(guī)定對于合營企業(yè)的投資進行會計處理,雖然并沒有十分明確的表明出采用權(quán)益法進行核算,但是參照我國的企業(yè)會計準則的相關(guān)規(guī)定,對于合營企業(yè)的投資則是采用權(quán)益法核算。
二、完善我國合營安排的會計準則的意見以及建議
通過上面的比較與分析,我國的《企業(yè)會計準則第40號-合營安排》是根據(jù)我國目前的實際情況,并且在借鑒了IFRS11的基礎(chǔ)上,進行起草與不斷完善的,它的內(nèi)容基本上體現(xiàn)了IFRS11的要求,和國際上的會計準則的趨同程度比較高。但是因為我國是第一次頒布合營安排的會計準則,其相關(guān)的內(nèi)容和IFRS11還顯然存在著一定的差距,為了保持和國際會計準則的持續(xù)能夠趨同,我提出了以下的意見與建議。
(一)完善其準則的框架在準則的框架結(jié)構(gòu)這方面,為了增強準則總體的邏輯性與條理性,可以把第一章總則中的第二條中關(guān)于合營安排的定義和特征移入到第二章合營安排的認定和分類這一模塊中,并且對于共同控制和合營安排分別進行闡述,從而使得準則的結(jié)構(gòu)顯得更加整齊,條理也更加的清晰。
(二)明確共同控制的判別標準在共同控制的判別這一方面,我國的合營安排的會計準則的判別標準存在著產(chǎn)生歧義這樣的情況,但是IFRS11中對于共同控制的判別標準明顯的比我國的會計準則更加的全面、細致與完善。因此,在共同控制的判別方面,我國的會計準則應(yīng)該保持和國際上的會計準則趨同,可以在原有的判別基礎(chǔ)之上,附加說明判別的先后條件關(guān)系,具體的界定共同控制的一般判別標準與特殊的判別方法,對于一些有可能出現(xiàn)的情況詳細的界定,進而使得共同控制的判別更加的嚴謹。當(dāng)然我們也可以把較為完善的判別標準在相應(yīng)的應(yīng)用指南中進行說明與分析。
(三)規(guī)范合營安排的分類我國關(guān)于合營安排的會計準則中把共同經(jīng)營與合營企業(yè)的主體都定義為“合營者”,但是IFRS11分別則表述為“共同經(jīng)營者”和“合營者”。為了保持和國際的會計準則的趨勢相近,使得兩者的區(qū)分更加的明確,我國應(yīng)該在今后的準則修訂過程中,從合營安排的主體就進行加以區(qū)別,避免概念的混淆。另外,IFRS11在定義共同經(jīng)營者的時候特別的強調(diào)參與方所享有的權(quán)利與所承擔(dān)的義務(wù),但是我國的合營安排會計準則在定義中把它進行了淡化,為了保持這個準則的嚴謹性,應(yīng)該強調(diào)權(quán)利和義務(wù)的內(nèi)容。并且我國的合營安排的會計準則還應(yīng)該借鑒一下IFRS11,增加其主體受到框架協(xié)議的約束時如何進行分類的內(nèi)容方面的條款。
(四)及時出臺相關(guān)的應(yīng)用指南和講解在對于一些不是普遍事項的說明這些方面,我國的合營安排的會計準則和IFRS11相比而言,經(jīng)常僅僅是涉及到發(fā)生的一般情況,涵蓋的內(nèi)容方面不夠十分全面,對于一些特殊事項的解釋說明也是不夠到位,例如在對于合營安排的認定和分類這一方面。由于我國是第一次頒布關(guān)于合營安排的會計準則,可以在今后出臺的應(yīng)用指南方面或者講解中進行進一步的說明,添加一些更加詳細和直白的解釋與說明;對于IFRS11把單獨的財務(wù)報表的會計處理進行單獨的列示加以說明的情況,我國的會計準則在制定過程中應(yīng)該保持和國際會計準則的不斷趨同,在修訂過程中添加一些單獨的財務(wù)報告的內(nèi)容,不斷學(xué)習(xí)國際會計準則制定的嚴謹性和周全性這些方面的優(yōu)點。
在新管理會計定義中,以促進企業(yè)的價值增值作為管理會計的目的,這使得管理會計有了更深一層的職能,價值增值即考慮了短期的利潤增加,也考慮了利潤的持續(xù)增長。
2.在管理會計的新定義中提出了“持續(xù)服務(wù)”。
持續(xù)性是管理會計所具有的,而持續(xù)性也是企業(yè)創(chuàng)新的不竭動力,缺乏創(chuàng)新、停滯不前的企業(yè)必定會被激烈的市場競爭所淘汰。
3.在新定義中管理會計被賦予了規(guī)劃企業(yè)設(shè)計的職能
這在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有舉足輕重的作用,是企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一部分。
4.在新定義中管理會計的職能還包括幫助企業(yè)創(chuàng)建先進的管理文化
提升人們對管理會計的認識高度,使管理會計具有更加廣闊的發(fā)展空間。
二、管理會計創(chuàng)造價值的理論分析
1.通過提供有效信息為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供支持。
在企業(yè)的經(jīng)營管理中管理會計最重要的作用是為企業(yè)制定各項經(jīng)營決策提供可靠地信息,管理會計借鑒了微觀經(jīng)濟學(xué)的概念,采用了量本利、差量、增量等分析方法,對影響企業(yè)利潤的相關(guān)收入與成本進行分析對比,依據(jù)時間價值,對現(xiàn)金流量進行分析與歸集,得出相關(guān)因素對現(xiàn)金流量的影響程度。
2.促進企業(yè)管理者對企業(yè)經(jīng)營活動情況進行更好的掌握和控制。
作為管理會計重要組成部分的全面預(yù)算管理,要求企業(yè)管理者對實際計劃與預(yù)算進行有效的控制,并對實際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)產(chǎn)生的差異進行比較、分析,合理控制預(yù)算實施過程中存在的差異,保證企業(yè)經(jīng)營活動原定目標的實現(xiàn)。管理會計通過對客戶群體的統(tǒng)計、分析,為企業(yè)的相關(guān)部門提供有價值的市場需求信息,促使企業(yè)決策層、管理層對自身的經(jīng)營管理策略進行及時的調(diào)整,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的風(fēng)險進行有效的控制和防范。
3.在企業(yè)經(jīng)營中管理會計還起到增強企業(yè)凝聚力的作用。
第一,在年度預(yù)算的編制和調(diào)整過程中,企業(yè)管理層要對出現(xiàn)的實際經(jīng)營與預(yù)算不一致的問題進行調(diào)整,協(xié)調(diào)、平衡各方面的利益關(guān)系,使總部和各所屬單位的目標一致,進而增強企業(yè)的整體凝聚力。第二,管理會計還可以通過計量員工績效的方式來調(diào)動員工的工作熱情和積極性,從而增強企業(yè)的凝聚力。
4.評估企業(yè)在競爭中所處的位置。
如今企業(yè)所處的環(huán)境正在發(fā)生著快速變化,今天能使企業(yè)獲得成功的策略在明年可能并不完全適用企業(yè)的發(fā)展。管理會計的一個重要作用就是通過對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的表現(xiàn)、客戶對企業(yè)表現(xiàn)的認可、客戶的需求是否得到滿足、企業(yè)在創(chuàng)新學(xué)習(xí)和改善經(jīng)營方面的表現(xiàn)、企業(yè)的財務(wù)狀況等進行評估,使企業(yè)不斷取得進步和保持領(lǐng)先,在激烈的市場競爭中取得更大發(fā)展。
三、管理會計在企業(yè)經(jīng)營中實現(xiàn)價值增值的具體應(yīng)用———以管道六公司為例
(一)管道六公司的基本情況
管道六公司隸屬于中石油管道局,主營管道安裝、市政建設(shè)、路橋工程,是一家綜合性的國際化工程建設(shè)公司。受國際市場競爭激烈、融資成本過高、安保支出不斷加大、美元貶值嚴重等客觀條件影響,前幾年成本費用率略高于同行業(yè)水平,資產(chǎn)負債率也一直維持在較高比例。從2014年起開始推行管理會計制度,成本得到了有效管控,資金流不足的局面得到了一定改善。
(二)管道六公司成本控制體系發(fā)展階段
管道六公司經(jīng)營階段可以劃分為三部分。第一部分,作為大港油田唯一的工程建設(shè)公司,其施工技術(shù)和物資裝備處于油田內(nèi)領(lǐng)先地位,這個階段重點是關(guān)注會計核算和會計信息,沒有形成成本控制體系。第二部分,公司業(yè)績不佳,各種管理問題開始出現(xiàn),資產(chǎn)減值、庫存積壓,應(yīng)收賬款收回困難,公司管理者開始重視財務(wù)制度的健全完善和執(zhí)行,管理壓力開始向財務(wù)管理傾斜,以財務(wù)管理為核心的成本控制體系初步建立。第三部分,面對激烈的市場競爭,為了有效解決成本控制和資金流不足問題,開始推行管理會計制度,加大管控力度,財務(wù)管理成果開始顯現(xiàn),并對下一步的財務(wù)管理提出了更高的要求。
(三)管理會計在管道六公司的具體應(yīng)用
1.全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理這一管理會計工具已在管道六公司所有下屬單位實施,這對推進公司戰(zhàn)略貫徹執(zhí)行、轉(zhuǎn)型升級和提高經(jīng)營質(zhì)量具有重大意義。制訂《全面預(yù)算管理辦法》,全面規(guī)范預(yù)算工作,并明確了公司董事會、總經(jīng)理辦公會、預(yù)算管理小組及其他相關(guān)職能部門的職責(zé)。全員參與預(yù)算管理,從年初的編制、年度的監(jiān)控、年底的考核,進行全方位的跟蹤與監(jiān)控。年初預(yù)算首先由公司下屬各單位填報,總部審核,然后向下屬各單位下達考核指標,各單位細化分解后,重新編報、審核形成正式預(yù)算。公司每季度對各單位預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,財務(wù)部門通過編制管理報表和現(xiàn)金流周報對預(yù)算的執(zhí)行情況進行跟蹤,對出現(xiàn)的偏差進行分析,以加強各單位的利潤指標預(yù)測和規(guī)劃工作。嚴格執(zhí)行預(yù)算管理制度,各項工作都以預(yù)算管理為基礎(chǔ)展開,實行剛性預(yù)算管理,加強對支出的審核。并將預(yù)算數(shù)和實際執(zhí)行數(shù)及時在預(yù)算系統(tǒng)中進行登記,對預(yù)算系統(tǒng)及時進行調(diào)整更新,以便對各事業(yè)部的預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤,協(xié)調(diào)處理管理報表與實際數(shù)表單之間的關(guān)系,保證所上報的數(shù)據(jù)及時、準確。
2.營運資金管理
公司采用營運資金管理這一管理工具對資金進行集中管理,合理配置資源,并開始對信用加強管理,在一定程度上控制成本費用。首先建立信用管理框架體系,對客戶、供應(yīng)商的信用進行規(guī)范化、制度化管理,重點加強對應(yīng)收賬款、存貨規(guī)模合理性、結(jié)構(gòu)變化等方面的跟蹤和分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,結(jié)合績效考核確定應(yīng)收賬款、存貨的限額指標,加強對應(yīng)收賬款、存貨規(guī)模的合理管控。其次,加強資金的籌措和管理,保證公司資金需求。加強與業(yè)務(wù)部門的交流,制定符合公司需求的授信業(yè)務(wù)種類,以取得優(yōu)惠的授信條件,降低保證金的存放比例,減少資金占用,在經(jīng)營業(yè)務(wù)管理中融入籌資管理。根據(jù)全年融資計劃與各授信銀行進行溝通,在授信規(guī)模確定的同時,合理安排新增借款和還款時間,做好資金周轉(zhuǎn)和調(diào)配工作。最后,對資金進行集中管理,增加公司總部可調(diào)配資金規(guī)模。在降低資金成本的同時,使現(xiàn)金的管理效率得到提高,保證每日可用資金的存量限額控制在合理水平,更新、跟蹤每日數(shù)據(jù),把可用資金存放指定銀行賬戶。
3.作業(yè)成本法與戰(zhàn)略成本管理相結(jié)合
公司下屬的一家加工制造分公司采用作業(yè)成本法進行成本管理控制,具體情況如下:根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)特點,成本管控是以預(yù)制作業(yè)、焊接作業(yè)、防腐作業(yè)為軸心,將各項生產(chǎn)成本歸集至各部門成本費用中,月末根據(jù)產(chǎn)量在各作業(yè)環(huán)節(jié)進行分攤,制造費用則根據(jù)各作業(yè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)成品的數(shù)量計算得出。為了解決部分費用與作業(yè)產(chǎn)品不相配比的問題并打破部門費用歸集單一的模式,按照作業(yè)成本中心對間接費用進行核算,以記錄和考核各成本中心的費用支出,實時監(jiān)控各部門發(fā)生的費用情況,實現(xiàn)費用的精細化管理。人工和制造費用根據(jù)劃分的作業(yè)成本中心來歸集,使其與作業(yè)、產(chǎn)品相配比。在作業(yè)成本法的基礎(chǔ)上,該企業(yè)實施了戰(zhàn)略績效工程管理,也就是將作業(yè)成本法提升到作業(yè)成本管理,這兩者是相互滲透、相互融合的。作業(yè)成本法打破了傳統(tǒng)成本管理的局限性,能夠體現(xiàn)出戰(zhàn)略成本管理的思想,有效的完善企業(yè)的戰(zhàn)略決策。而戰(zhàn)略成本管理則基于成本動因分析的方法,立足企業(yè)的作業(yè)鏈管理和價值鏈管理,對企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、市場需求變化和售后服務(wù)等全部過程進行有效把控,使企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略更快速地應(yīng)對市場風(fēng)險和適應(yīng)外部經(jīng)營環(huán)境的變化。該企業(yè)并沒有僅僅通過作業(yè)成本法獲取更準確、相關(guān)的成本核算信息,而是把發(fā)展的重點轉(zhuǎn)為作業(yè)成本管理。利用對成本動因的深刻理解來改善企業(yè)的經(jīng)營管理,通過利用對成本結(jié)構(gòu)的深入理解,對自身資源進行積極主動管理,強化客戶比較重視的關(guān)鍵價值因素。業(yè)務(wù)流程重組、精益管理和質(zhì)量改進實施都以通過作業(yè)成本核算獲得財務(wù)和非財務(wù)信息作為考核依據(jù)。
管理會計作為會計的兩大分支之一,其在利用財務(wù)會計歷史資料和信息進行科學(xué)預(yù)測分析、優(yōu)化資源配置與使用、準確調(diào)節(jié)和控制各類經(jīng)濟活動、合理評價考核業(yè)績等方面上的功能是不可替代的。然而,現(xiàn)階段我國管理會計的應(yīng)用情況并不理想,大部分企業(yè)對全面預(yù)算、風(fēng)險分析、差量分析、長期投資決策方法、企業(yè)員工業(yè)績評價等管理會計知識知之甚少,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和會計人員缺乏基本的管理會計觀念,更談不上應(yīng)用這些方法去參與經(jīng)營、決策,管理會計在中國并沒有引起多數(shù)企業(yè)的重視,仍然處于一種漂浮狀態(tài)。
一、影響我國管理會計運行的原因
(一)企業(yè)外部環(huán)境的影響
管理會計與企業(yè)外部環(huán)境具有十分密切的聯(lián)系,在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中,外部環(huán)境主要包括以下三個方面因素。
1.經(jīng)濟體制環(huán)境的影響。長期以來我國一直實行計劃經(jīng)濟體制,企業(yè)的供、產(chǎn)、銷及人、財、物均納入相應(yīng)的計劃,企業(yè)沒有獨立經(jīng)營權(quán),更不能獨立地進行投資決策。這一權(quán)力屬于上級部門或政府機構(gòu)。如此,由于權(quán)限所限,給企業(yè)經(jīng)營決策者提供決策信息就沒有任何意義了。盡管我國進行了多年的企業(yè)體制改革,但企業(yè)受政府和主管部門的影響還依然存在。同時,現(xiàn)階段我國的金融體制、價格體制還不完善等諸多因素,使得管理會計在實際運用中不能充分發(fā)揮作用。
2.法律環(huán)境的影響。管理會計要給企業(yè)的經(jīng)營決策者提供有用的信息,必須在一個公平、競爭和高度靈敏的市場經(jīng)濟條件下。但總體上來說我國的法律體系還不健全,不能造就一個公平的市場經(jīng)濟環(huán)境。稅法對不同地區(qū)、不同組織形式的企業(yè)規(guī)定了差別稅率,對大小規(guī)模納稅人規(guī)定了不同的增值稅處理辦法,這些都造成了企業(yè)不平等的地位。這些法制上的不健全、不完善使得管理會計給企業(yè)提供經(jīng)營決策信息時在有用性、相關(guān)性方面大為減弱。同時,在現(xiàn)實工作中權(quán)大于法的現(xiàn)象時有發(fā)生,法律的權(quán)威受到了極大的影響,非規(guī)范的會計行為幾乎存在于所有企業(yè),這使得主要信息來源于財務(wù)會計的管理會計只能給企業(yè)的決策者提供非正確的信息,管理會計在企業(yè)中運用缺乏一定的保障。
3.傳統(tǒng)做法和習(xí)慣勢力的影響。一些會計人員和廠長經(jīng)理對會計工作認識有偏差,認為會計就是算賬、報賬,至于管理、經(jīng)營決策,那是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的事,缺少必要的管理會計意識;同時,管理會計在評價業(yè)績時要求賞罰分明,許多經(jīng)營者深受“大事化小,小事化了”的思想影響,難以做到“罰”字。這就使得管理會計在企業(yè)中作用很難發(fā)揮,從而影響它的推廣應(yīng)用。
(二)內(nèi)部環(huán)境的影響
管理會計主要是為企業(yè)內(nèi)部管理決策服務(wù)的,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境對管理會計普遍應(yīng)用具有舉足輕重的作用。內(nèi)部環(huán)境主要包括以下兩方面因素。
1.企業(yè)經(jīng)營決策者的影響。企業(yè)的經(jīng)營決策層對管理會計的重視程度直接影響到管理會計在企業(yè)中能否普遍應(yīng)用?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟要求企業(yè)家不僅要懂經(jīng)營,更要懂管理,這其中包括管理會計。而現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者管理會計意識淡薄,在實際工作中忽視和忽略管理會計,這就在一定程度上限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應(yīng)用。
2.會計人員的影響。會計人員對管理會計運用的影響主要體現(xiàn)在會計人員素質(zhì)上。雖然有些會計人員學(xué)習(xí)過一些管理會計知識,但大多數(shù)處于紙上談兵階段,沒有進行系統(tǒng)的實際操作。同時,我國會計人員的職業(yè)水準不是很高,在會計披露上弄虛作假,造成會計信息失真的情況嚴重。這些因素都限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應(yīng)用。
由于上述因素的存在,使得管理會計不能適應(yīng)現(xiàn)代市場發(fā)展,從而削弱了管理會計的作用,造成了管理會計在現(xiàn)階段企業(yè)中應(yīng)用滯緩。
二、提高管理會計應(yīng)用水平的措施和辦法
(一)建立獨立的管理會計專業(yè)機構(gòu),為管理會計的有效施行提供組織保障
借鑒西方國家的經(jīng)驗,像建立中國會計學(xué)會和中國注冊會計師協(xié)會那樣,成立專門研究和指導(dǎo)管理會計的專業(yè)機構(gòu),來制定和頒布指導(dǎo)性的管理會計原則和規(guī)范,組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)我國的管理會計的研究和推廣工作,對企業(yè)應(yīng)用管理會計情況進行評估,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員進行培訓(xùn)。創(chuàng)辦研究管理會計方面的學(xué)術(shù)刊物,讓管理會計理論界與實務(wù)界的工作者在這個溝通的平臺上充分發(fā)表自己的見解,開展對管理會計理論問題及實務(wù)問題的探討。
(二)加強基礎(chǔ)理論特別是開展典型案例研究,為管理會計的應(yīng)用提供理論支持
目前,我國管理會計的研究還僅限于對國外情況翻譯介紹,缺乏與中國國情相適應(yīng)的研究。因此,首先應(yīng)以建立中國特色管理會計體系為出發(fā)點,適度界定管理會計內(nèi)容,規(guī)范管理會計基本概念,密切結(jié)合我國企業(yè)實際情況,對現(xiàn)有的理論體系進行重新評價,以便更適用于操作。其次,要加強典型案例研究,走理論與實務(wù)緊密結(jié)合之路。要及時總結(jié)我國企業(yè)開展管理會計的典型案例和成功經(jīng)驗,形成具有中國特色的理論與實踐相結(jié)合的研究成果,并從中找出管理會計發(fā)展的客觀規(guī)律,以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營機制轉(zhuǎn)變的需要,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高效運行,促進企業(yè)自身適應(yīng)能力的提高,最終有利于管理會計的進一步發(fā)展應(yīng)用。
(三)加快推進現(xiàn)代企業(yè)制度改革,創(chuàng)造良好的管理會計應(yīng)用環(huán)境
建立現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)必然要求管理會計的運用,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。要推進管理會計在企業(yè)管理中的應(yīng)用,必須不斷深化經(jīng)濟體制和管理體制的改革,進一步明晰產(chǎn)權(quán),科學(xué)劃分企業(yè)和政府及其主管部門的權(quán)責(zé),不僅要給企業(yè)自主經(jīng)營權(quán),更要賦予企業(yè)在重大經(jīng)濟活動決斷的決策權(quán),擺脫政府及其主管部門“拍腦門”、“想當(dāng)然”對企業(yè)決策的影響,完善企業(yè)依據(jù)工作業(yè)績實施的獎懲制度,建立企業(yè)發(fā)展形勢定期預(yù)測分析制度,建立重大經(jīng)濟活動決策制度,使企業(yè)能夠真正自主運用管理會計,提高經(jīng)濟效益。
(四)增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理會計意識,提高管理會計應(yīng)用水平
提高管理會計的應(yīng)用水平,首要的是要增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理會計意識。要加強政府有關(guān)部門和管理會計機構(gòu)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理會計知識培訓(xùn),把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對管理會計的了解和掌握程度做為業(yè)績考核之一,促使其能夠提升認識,真正把管理會計列為管理工作中的重中之重,常抓不懈,貫徹始終。建立一定的約束機制,使管理會計成為管理中的常態(tài)工作,如在領(lǐng)導(dǎo)層的重大決策中,特別是涉及項目投資決策等重大問題上,建立管理會計的一票否決制。
(五)提高會計人員專業(yè)素質(zhì),是提高管理會計應(yīng)用水平的基礎(chǔ)
建立一支素質(zhì)高、能滿足需要的管理會計師隊伍,才能架起管理會計從理論到實踐的橋梁。要加強會計人員管理會計知識的再教育,定期對會計人員進行相關(guān)政策、知識的培訓(xùn),加強知識的更新,保證管理會計理論的最新成果化,使管理會計在實際中得以更好的運用。同時,按照財務(wù)會計和管理會計分設(shè)的設(shè)想,加強管理會計師隊伍的建設(shè),應(yīng)著力培育一支素質(zhì)高、觀念新,能適應(yīng)現(xiàn)實之需的管理會計專業(yè)隊伍,以促進管理會計的蓬勃發(fā)展。
參考文獻:
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1.有利于信息使用者獲取正確的會計信息。優(yōu)質(zhì)的會計信息能夠保證信息的使用者做出正確的決策,沒有真實、準確的會計信息,很可能為決策者帶來巨大的經(jīng)濟損失,提高民營企業(yè)的會計信息質(zhì)量,會助推企業(yè)做好決策。不斷鞏固和強化會計信息,并提升會計信息使用率來滿足會計信息使用者的需求。2.有利于民營企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。為促進經(jīng)濟發(fā)展,需要逐步完善經(jīng)濟體制,改進運行模式。民營企業(yè)經(jīng)濟效益的提升依賴于準確有效的會計信息,它為民營企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理提供保障。因此,要加強民營企業(yè)內(nèi)部審計力度,不斷完善會計信息質(zhì)量要求。3.有利于民營企業(yè)制定長期的發(fā)展戰(zhàn)略。民營企業(yè)的管理者只有通過真實、準確的會計信息才能對企業(yè)的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果進行分析,才能預(yù)測企業(yè)的發(fā)展前景。通過對不同時期會計信息的對比分析,充分發(fā)掘利潤空間,進一步完善產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),制定有效的長期發(fā)展戰(zhàn)略,使市場各要素配置合理,以適應(yīng)經(jīng)濟的全面發(fā)展。
二、民營企業(yè)會計信息質(zhì)量控制存在的問題
1.民營企業(yè)會計信息失真問題嚴重。由于我國現(xiàn)行法律法規(guī)還不夠完善,不能夠適應(yīng)民營經(jīng)濟的飛速發(fā)展,加之民營企業(yè)自身的問題,如會計人員專業(yè)素質(zhì)不高,利益驅(qū)動,內(nèi)部監(jiān)督不嚴等,使得民營企業(yè)的會計信息失真問題較為嚴重。其主要表現(xiàn)在:其一,原始憑證不實。一些民營企業(yè)的管理者法律意識淡薄,加之政府與相關(guān)部門的監(jiān)管不力,導(dǎo)致企業(yè)在原始憑證上作假。如打白條、虛開發(fā)票、將報廢發(fā)票入賬等。其二,賬務(wù)處理混亂,母子公司關(guān)聯(lián)交易核算不嚴。我國大部分民營企業(yè)應(yīng)采用"權(quán)責(zé)發(fā)生制"對經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以記錄,但大部分民營企業(yè)的會計記錄并不能真實、及時反映企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀況。例如:有些民營企業(yè)雖然已經(jīng)完成了產(chǎn)品的銷售,但會計人員并沒有進行記錄,本應(yīng)記入“主營業(yè)務(wù)收入”及“應(yīng)收賬款”中的金額完全沒有反映在會計記錄中。又如一些民營企業(yè)私自進行了頻繁的現(xiàn)金交易,但會計記錄卻較為隨意,賬目記錄十分混亂。還有些民營企業(yè)因為與個人進行交易,無法開具發(fā)票,或采取“借戶開票”的方式獲取發(fā)票,使得其會計記錄既不全又不真實。一些大型的民營企業(yè),設(shè)立了許多子公司,為了逃避納稅,獲得利潤,母子公司存在頻繁的關(guān)聯(lián)交易,這樣千方百計的將企業(yè)的經(jīng)營利潤轉(zhuǎn)移。其三,假發(fā)票"沖賬"現(xiàn)象較為嚴重。我國對企業(yè)的管理工作仍是以票據(jù)為主要的管理依據(jù),財務(wù)的報銷用發(fā)票,稅款的抵消用發(fā)票,企業(yè)財務(wù)人員做報表、企業(yè)報銷結(jié)算等都需要發(fā)票來沖賬。這樣便有許多民營企業(yè)為了少繳稅款,增加企業(yè)的收益,找無真實交易的企業(yè)開虛假發(fā)票,支付對方一些“稅點”作為好處,以此做出來的會計記錄必定無真實度可言。2.民營企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理工作落后。一些民營企業(yè)雖建立了自己的會計信息系統(tǒng),但由于內(nèi)部控制不嚴,使得會計信息質(zhì)量難以保證。比如操作人員失誤,在錄入憑證時發(fā)生錯誤,導(dǎo)致科目匯總表、會計報表等發(fā)生錯誤,從而影響了整個賬務(wù)系統(tǒng)的真實性。許多民營企業(yè)的財務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低,不能較為熟練掌握財務(wù)軟件的使用方法,不能及時解決財務(wù)軟件在運行中出現(xiàn)的故障。只有從根本上解決這些問題才能保障民營企業(yè)會計信息質(zhì)量。3.會計信息監(jiān)督機制不健全。我國會計工作的監(jiān)督主體主要有:財務(wù)部門、審計部門、稅務(wù)部門等,它們可以對違法的會計行為實施處罰,這是一種外部監(jiān)督。但是現(xiàn)行的監(jiān)管模式中,多個監(jiān)管部門職能分割,他們各行其是,多頭監(jiān)管,沒有形成一個有效的綜合管理體系,各種經(jīng)濟監(jiān)督的標準不統(tǒng)一,這樣有些民營企業(yè)抓住監(jiān)管中的漏洞,做虛假報告。審計部門的注冊會計師的職責(zé)就是審計企業(yè)的會計信息真實性,然而,許多注冊會計師缺乏職業(yè)道德,與企業(yè)勾結(jié)在一起,弄虛作假,導(dǎo)致企業(yè)會計信息質(zhì)量難以保證。4.會計制度、會計法規(guī)本身的缺陷。近幾年,雖然我國已經(jīng)修訂了《公司法》《會計法》等法律,但是這些法律法規(guī)的修訂往往是根據(jù)過去的經(jīng)濟環(huán)境而做出的,帶有一定的滯后性,這使得會計人員在遇到新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,無章可循,處理起來有較強的隨意性。另外這些法律法規(guī)的某些內(nèi)容空泛,無相關(guān)實施細節(jié),實際工作中可操作性較差,也容易使會計核算產(chǎn)生偏差,從而導(dǎo)致會計信息失真。5.民營企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不完善。通常,內(nèi)部會計控制制度包括會計人員崗位責(zé)任制度、稽核制度、財產(chǎn)清查制度、財務(wù)收支審批制度等。但是許多民營企業(yè)并沒有建立這些制度,導(dǎo)致責(zé)任不明,分工不明,會計核算混亂,如出納人員監(jiān)管稽核、收入、費用及債權(quán)債務(wù)的登記等工作。由于出納人員負責(zé)單位的資金收付,而每一筆資金的收付必然會引起收入、費用或債權(quán)債務(wù)的發(fā)生。如果把這些業(yè)務(wù)交給出納一人負責(zé),那樣出納既管錢又管賬,失去監(jiān)控,便會滋生一些貪污舞弊的行為,進而為會計信息質(zhì)量埋下隱患。
三、提升民營企業(yè)會計信息質(zhì)量的對策
1.完善民營企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。(1)制定嚴格的控制制度及操作制度。一個成功的會計信息系統(tǒng)需要與之配套的管理制度。而手工賬的管理制度不能完全適用,需根據(jù)自身的會計信息系統(tǒng)來建立新的合適的管理制度,還需加強內(nèi)部控制以保證系統(tǒng)安全地運行。建立內(nèi)控制度時應(yīng)注意以下幾點:第一,不兼容權(quán)限分離原則;第二,安全、保密原則;第三,相互制約原則;第四,內(nèi)部防范原則。(2)制定數(shù)據(jù)備份制度,做好資料保管工作。在會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,備份便可發(fā)揮作用。因此,一個良好的備份制度能夠充分保證會計信息的安全,應(yīng)對會計數(shù)據(jù)雙備份或多備份,并注明資料形成時間和操作員姓名,放入專柜中,由專人保管。同時,這些資料應(yīng)遠離磁場,注意防塵、防潮,定期檢查、復(fù)制來保證備份數(shù)據(jù)的安全性。(3)建立安全、有效的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境。首先,可以建立防火墻。在防火墻上設(shè)置一系列的安全策略,這樣可以過濾掉一些非法訪問的請求數(shù)據(jù)包來阻止黑客攻擊內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。其次,應(yīng)重視計算機病毒的防范工作。根據(jù)企業(yè)的實際情況合理地選用防病毒軟件,及時升級防毒軟件,實時監(jiān)測和殺毒。將賬務(wù)軟件與第三方反病毒軟件捆綁來增強其自身的防病毒能力。2.加大執(zhí)法力度,加大會計信息造假成本。目前,政府監(jiān)管部門對民營企業(yè)會計信息造假的處罰僅停留在經(jīng)濟上,并沒有針對造假的人或企業(yè)。企業(yè)往往通過編造虛假的會計信息來騙過債權(quán)人或國家監(jiān)管部門的檢查,并以此來偷稅漏稅或獲取金融機構(gòu)的貸款等,會計人員可以借此來獲得上司的賞識和穩(wěn)定的灰色收入。從一樁樁造假案件中不難看出,企業(yè)的造假成本遠遠低于造假所得的經(jīng)濟利益。因此,應(yīng)加大企業(yè)會計信息造假的處罰力度,重點追究會計信息造假單位負責(zé)人的責(zé)任,執(zhí)法要嚴,決不姑息,不僅要讓會計信息造假者從經(jīng)濟上承受巨大損失,也要從政治上給予嚴懲,使其感到會計信息造假得不償失,從源頭上杜絕會計信息造假。3.健全政府相關(guān)部門的會計信息監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。政府各部門應(yīng)進行及時的溝通及交流,建立民營企業(yè)會計信息監(jiān)督的共享機制,可由財政部門或其派遣的信息員負責(zé)收集、整理并記錄企業(yè)的會計信息,將企業(yè)的會計信息質(zhì)量進行分類,并對其公開披露。這樣企業(yè)才能主動提升會計信息質(zhì)量來維護自身形象;而會計信息使用者又多一條渠道來了解企業(yè),從而做出正確的決策。4.完善相關(guān)法律、法規(guī)。制定與經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)的法律制度,刪除過時或不適用的條文,為民營企業(yè)的發(fā)展提供良好的外部環(huán)境。同時,要建立企業(yè)誠信度評價機制,在會計信息真實性、信貸和稅收等方面綜合評價企業(yè)的誠信度,為企業(yè)提供良好的社會競爭環(huán)境。5.健全民營企業(yè)內(nèi)部控制制度。首先,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,規(guī)范并監(jiān)督公司的會計行為,加強對會計信息形成過程中各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,從而有效解決會計工作中的問題。其次,要明確會計崗位職責(zé),這樣才能使會計工作程序化、規(guī)范化的進行,有利于提高會計工作的效率和質(zhì)量,進而保證會計信息質(zhì)量。
管理會計與財務(wù)會計不同,財務(wù)會計主要服務(wù)于股東、債權(quán)人、監(jiān)管機構(gòu)等外部決策者,而管理會計是為進行決策的內(nèi)部管理者提供信息。商業(yè)銀行管理會計涵蓋了財務(wù)預(yù)算、成本核算、盈利分析、業(yè)績評價、資產(chǎn)負債管理等內(nèi)部管理的核心內(nèi)容。國外先進銀行的經(jīng)驗表明,管理會計是建立業(yè)績一流銀行的基本前提,實施管理會計有利于銀行管理水平和競爭力的提高。
銀行管理會計與財務(wù)會計相比較,具有以下五個特征:一是管理會計的工作重點是立足本單位的經(jīng)營管理,面向未來算“活賬”,通過靈活多樣的方法和技術(shù),按照管理人員的需要編制各種管理報告,為銀行內(nèi)部各級管理人員提供有效經(jīng)營和最優(yōu)管理決策信息,控制和評價銀行的一切經(jīng)濟活動,屬于“經(jīng)營性”會計。二是管理會計的主體主要是銀行內(nèi)部各個責(zé)任單位,對它們?nèi)粘9ぷ鞯膶嵖兒统晒M行控制、評價與考核,同時也從銀行全局出發(fā),認真考慮各項決策與計劃之間的協(xié)調(diào)配合和綜合平衡。三是管理會計不受公認原則或統(tǒng)一會計制度的約束和限制,但要服從管理人員或上級行的需要,以及經(jīng)濟決策理論的指導(dǎo)和成本效益關(guān)系的約束。四是管理會計提供的信息,一般是有目的、有選擇的或特定的管理信息,業(yè)務(wù)報告不對外公開發(fā)表,不承擔(dān)法律責(zé)任。五是管理會計的核算程序一般不固定,可自由選擇,通常不涉及填制憑證和賬戶處理,報表不需要定期編制,也無一定的格式,可按管理人員的臨時需要自行設(shè)計。
近年來我國商業(yè)銀行開始重視管理會計的應(yīng)用問題,比如上海浦東發(fā)展銀行從2003年開始實施管理會計項目,建設(shè)基于責(zé)任會計、以內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移價格、全面成本分攤和風(fēng)險資本分攤為主要內(nèi)容的績效分析和評價體系;光大銀行從2003年底開始實施管理會計項目,在財務(wù)會計、成本核算、分產(chǎn)品分客戶盈利分析、資產(chǎn)負債管理等方面進行了探索和實踐;工商銀行的成本管理會計項目——業(yè)績價值管理系統(tǒng)(PVMS)于2004年11月正式在全行投入使用;交通銀行管理會計項目一期也已在全行全面上線,為經(jīng)營管理提供了公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品、公司客戶成本核算和盈利分析模式。
二、我國商業(yè)銀行大力推行管理會計的原因
(一)宏觀經(jīng)濟方面的因素
目前,我國金融市場不斷發(fā)展完善,隨著利率市場化和混業(yè)經(jīng)營的全面推行,未來商業(yè)銀行必須要有一套完善的管理會計系統(tǒng)。
商業(yè)銀行通過實施管理會計系統(tǒng),構(gòu)建以資金轉(zhuǎn)移價格為核心的資金成本管理體系,是商業(yè)銀行成本管理中最重要的組成部分,也是應(yīng)對利率市場化挑戰(zhàn)必需的準備??梢酝ㄟ^探索構(gòu)建基于市場收益率曲線的內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移體系,配合資金轉(zhuǎn)移定價機制,將利率風(fēng)險從日常經(jīng)營業(yè)務(wù)中分離出去,交由專門的利率風(fēng)險管理部門進行專業(yè)化的監(jiān)控和管理,從而使日常經(jīng)營管理部門可以集中精力關(guān)注于客戶營銷和信用風(fēng)險。同時,通過實施管理會計系統(tǒng),建立商業(yè)銀行資產(chǎn)負債管理的基本框架,通過利率風(fēng)險和流動性風(fēng)險的量化,將利率敏感型資產(chǎn)與利率敏感型負債保持相對平衡,爭取在利率變化的環(huán)境下獲得最大的凈利息收益率和利差,以確保理想的流動性水平和提供足夠的現(xiàn)金流量,保持足夠的資本充足性,以應(yīng)對利率市場化和銀行競爭加劇的形勢。
與利率市場化相對應(yīng)的是,混業(yè)經(jīng)營趨勢這個大方向也是無法逆轉(zhuǎn)的。在美國,商業(yè)銀行幾乎可以從事任何金融性的服務(wù),但凡是競爭力強、利潤高的銀行都有自己的核心業(yè)務(wù)和領(lǐng)域。在我國同樣如此,混業(yè)經(jīng)營后,銀行管理層急需知道到底什么部門、什么產(chǎn)品、什么客戶在為銀行賺錢,或給銀行帶來了虧損。這對銀行管理層進行決策至關(guān)重要。所以,商業(yè)銀行需要通過實施管理會計系統(tǒng),實現(xiàn)對各個層面的客戶、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)部門的收入、成本和效益分析計算,使管理層能及時掌握哪些產(chǎn)品、哪些部門以及哪些客戶是能夠為銀行帶來收益的,收益的大小是多少;哪些產(chǎn)品、部門是虧損的,虧損的程度有多高。據(jù)此,管理層可以科學(xué)地作出有關(guān)核心產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的擴張、維持、收縮或退出的決策。
(二)商業(yè)銀行自身管理和發(fā)展方面的因素
我國加入世界貿(mào)易組織已有6年多的時間,對本國商業(yè)銀行的保護期已經(jīng)結(jié)束,國有商業(yè)銀行面臨著國內(nèi)和國際兩個市場的競爭挑戰(zhàn)。國有商業(yè)銀行為了抵擋外資金融機構(gòu)強烈的沖擊浪潮,僅僅外抓重點行業(yè)、重點客戶、重點產(chǎn)品和重點地域是遠遠不夠的,還應(yīng)該加強內(nèi)部管理。內(nèi)部管理中很重要的一部分就是加強對財務(wù)資源的管理。對財務(wù)資源的管理可以簡化為兩個方面:一個是商品價格,另一個是商品成本。只有進行合理定價,控制成本,才能達到利潤最大化的目標。產(chǎn)品定價的目的是為商業(yè)銀行創(chuàng)造價值,而價值創(chuàng)造首先要彌補過程中的成本耗費,這必然要求以成熟的成本核算和成本管理為前提,對某一產(chǎn)品是否提供、提供數(shù)量等進行判斷。因此,要做到合理定價,就需要正確確定商業(yè)銀行產(chǎn)品的成本,需要應(yīng)用成本性態(tài)分析、作業(yè)成本制、本量利分析、責(zé)任會計制度等管理會計手段和方法,建立一種以價值創(chuàng)造為目的的管理會計體系。
三、發(fā)達國家商業(yè)銀行管理會計的典型做法
(一)美國商業(yè)銀行管理會計的職能是幫助商業(yè)銀行管理層做出發(fā)展核心業(yè)務(wù)的決策
美國商業(yè)銀行經(jīng)營的一個重要特點是:凡是競爭力強、利潤高的銀行都有自己的核心業(yè)務(wù)和領(lǐng)域。按照美國國會1999年通過的《金融服務(wù)現(xiàn)代化法案》,美國的商業(yè)銀行幾乎可以從事任何金融。但實踐證明,發(fā)展最快的商業(yè)銀行并不是在所有的領(lǐng)域全面出擊的所謂“全能型”銀行,而是那些根據(jù)自身的特點,不斷強化自己的核心業(yè)務(wù)和核心產(chǎn)品的銀行。這就需要有一套強有力的、能夠客觀公正地進行業(yè)績評價、為經(jīng)營管理決策提供信息支持并提高銀行成本控制能力的管理會計體系。
在美國的商業(yè)銀行中,管理會計體系的主要職能是協(xié)助銀行實現(xiàn)對各個層面的客戶、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)部門的收入、成本、效益分析和計算,以幫助管理層科學(xué)地做出有關(guān)核心產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的擴張、維持、收縮或退出的決策。以美國歷史最悠久的紐約銀行為例,在其財務(wù)會計部中,專門有一個管理會計部門,其主要任務(wù)就是定期考核各產(chǎn)品和各部門的收益和成本支出情況,該部門提供的管理會計信息是紐約銀行確定自己的核心業(yè)務(wù)與產(chǎn)品的重要依據(jù)。除了對核心業(yè)務(wù)與產(chǎn)品進行深入細致的成本收益核算外,美國商業(yè)銀行中的管理會計部門還要參與經(jīng)營目標的制定、經(jīng)營方案的決策、計劃預(yù)算的編制、預(yù)算招待情況分析等經(jīng)營活動,從而把成本控制納入日常管理過程,并使業(yè)績評價更加客觀公正,以更好地處理內(nèi)部利益關(guān)系。
(二)西方商業(yè)銀行管理會計應(yīng)用的主要特點
1.建立了較為成熟的全成本核算體系。西方商業(yè)銀行以矩陣式管理架構(gòu)為基礎(chǔ),將全行分為利潤中心和成本中心,開展以業(yè)務(wù)流程計量為內(nèi)容的全成本核算。簡單地說,分為以下幾個步驟:計算不同產(chǎn)品、部門的直接成本計算不同產(chǎn)品、部門的間接成本按照補償協(xié)議對利潤中心之間發(fā)生的成本進行調(diào)整計算客戶成本。[3]在這個體系下,上層管理部門可以制定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,合理評價交叉銷售行為,對每個經(jīng)營機構(gòu)、每個產(chǎn)品種類、每個管理線條以及每個客戶進行成本核算、成本預(yù)算和成本控制。
2.計算機技術(shù)與管理會計體系融為一體。在業(yè)務(wù)電子化集中處理的基礎(chǔ)上,西方商業(yè)銀行充分應(yīng)用計算機技術(shù)開展成本核算、控制和管理,使上級管理者對機構(gòu)、部門、產(chǎn)品的成本和收益情況能夠做到事前預(yù)測、事中控制和事后反饋,提高決策的實效性。
3.對銀行經(jīng)營效益進行全面平衡地考察、反映。進入20世紀90年代以來,為全面提升商業(yè)銀行的核心競爭力,多角度的非財務(wù)指導(dǎo)開始應(yīng)用于績效評價體系,平衡計分卡與經(jīng)濟利潤考核評價體系的結(jié)合,成為了西方商業(yè)銀行管理會計實務(wù)應(yīng)用的主題。管理會計的觸角不再僅僅局限于財務(wù)范圍,而是延伸到了商業(yè)銀行的外部環(huán)境因素,更加注重為商業(yè)銀行的長遠目標和全局利益服務(wù),提供更多的與戰(zhàn)略有關(guān)的非財務(wù)信息,成為了一種全面性、綜合性的風(fēng)險管理,以保證銀行長期戰(zhàn)略目標和短期經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
四、我國商業(yè)銀行推行管理會計的對策建議
國外銀行的組織體系、業(yè)務(wù)發(fā)展與國內(nèi)銀行存在很大的差別,我們不能照搬國外銀行的具體實施標準,而應(yīng)注重吸收引進其管理理念和管理原則的精髓,因地制宜地推行管理會計新項目。
(一)從理念和企業(yè)文化上為實施管理會計打好基礎(chǔ)
我國商業(yè)銀行在推行管理會計的過程中,過多地帶有傳統(tǒng)財務(wù)會計和成本會計的痕跡。我們應(yīng)認識到,管理會計是對傳統(tǒng)財務(wù)會計和成本會計的超越,管理會計能預(yù)測企業(yè)前景、參與企業(yè)決策、規(guī)劃企業(yè)目標、控制經(jīng)濟過程、科學(xué)考核和評價企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門的經(jīng)營業(yè)績。在商業(yè)銀行推行管理會計,能提高其預(yù)測、決策水平,改善其經(jīng)營管理。只有領(lǐng)導(dǎo)員工從思想觀念上充分認識到管理會計在商業(yè)銀行的重要作用,才會促使大家自覺學(xué)習(xí)和運用管理會計的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考評等方法,才能使單獨設(shè)置管理會計部門、加快管理會計人才隊伍培養(yǎng)等問題得以實現(xiàn)。因此,樹立正確的管理會計理念是基礎(chǔ)所在。
另外,從企業(yè)文化上說,企業(yè)文化包括三種類型:正式文化、非正式文化和技術(shù)文化。管理會計可以通過其技術(shù)和方法影響人們的理性分析從而發(fā)揮導(dǎo)向作用,進一步通過這種技術(shù)文化的作用,逐步引導(dǎo)非正式文化,最終形成追求企業(yè)價值最大化的正式文化。一方面,良好的企業(yè)文化是推行管理會計的基礎(chǔ);另一方面,管理會計的嚴格實施,必然會促進企業(yè)文化的建設(shè)。我國商業(yè)銀行的當(dāng)務(wù)之急是要建立現(xiàn)代企業(yè)運行機制,建立先進的企業(yè)文化,包括先進的管理思想、員工公認的價值觀、嚴格的管理制度,以及能最大限度發(fā)揮每個人作用的用人機制,為管理會計的良性運行營造一個良好的企業(yè)文化氛圍。[4]
(二)結(jié)合我國實際,在組織結(jié)構(gòu)上為實施管理會計提供保障
西方商業(yè)銀行大都實行扁平化管理的事業(yè)部制,將全行分為利潤中心和成本中心,能夠為銀行分析評價各責(zé)任中心的利潤貢獻提供詳細的數(shù)據(jù)報告。而我國商業(yè)銀行主要是總、分、支三級管理機構(gòu),只能夠提供機構(gòu)核算的數(shù)據(jù)信息,很難按照各業(yè)務(wù)、各產(chǎn)品實施精細考核和業(yè)績評價。各商業(yè)銀行已經(jīng)意識到這一點,正在進行有益的嘗試:比如按業(yè)務(wù)和產(chǎn)品設(shè)立職能部門,對銀行業(yè)務(wù)和產(chǎn)品分條線垂直進行管理,弱化各分支行的業(yè)績評價等,使銀行的經(jīng)營管理向更專業(yè)和精細化的方向發(fā)展,這些都為更好地發(fā)揮管理會計的作用提供了組織保障。但是,我們也應(yīng)看到,按照國內(nèi)的實際情況,在今后相當(dāng)長的時期內(nèi),商業(yè)銀行“一級法人、分級管理”的體制依然是管理體系的主流,我們不能這種分級管理體制,只能順應(yīng)潮流,完善管理會計所需信息的搜集、報告和檢查制度,將管理會計信息與分級管理體制和利益協(xié)調(diào)機制結(jié)合起來,建立以管理會計信息為基礎(chǔ)的激勵約束機制,以更好地發(fā)揮管理會計在我國商業(yè)銀行經(jīng)營管理中的職能。[5]
(三)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,是實施管理會計的基本前提
從目前我國商業(yè)銀行管理會計信息系統(tǒng)來看,提供的會計信息涉及財務(wù)方面的多,涉及管理方面的少;從管理方式上看,還沒有建立起科學(xué)的成本管理體系,不能提供科學(xué)的成本信息;從管理過程上看,沒有進行很好的事前成本規(guī)劃,只重視某一環(huán)節(jié)或某一特定區(qū)域的成本控制。我們可以充分利用計算機技術(shù),借鑒業(yè)務(wù)流程再造的思想,將管理會計功能作為系統(tǒng)需求融入商業(yè)銀行正在進行的業(yè)務(wù)流程再造工作中,以突破現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱、原始信息極度欠缺的困境。目前,各大商業(yè)銀行已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)大集中,我們可以以此為基礎(chǔ),一方面抽取現(xiàn)有核心賬務(wù)系統(tǒng)、風(fēng)險管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù),另一方面將現(xiàn)有各系統(tǒng)不符合要求的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換加工,將管理會計數(shù)據(jù)與財務(wù)會計數(shù)據(jù)加以區(qū)別,為更好地推行管理會計提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息。
(四)有計劃地推行責(zé)任會計制度,為實現(xiàn)全面的管理會計制度鋪墊引路
責(zé)任會計制度是現(xiàn)代管理會計的重要方面。我們可以按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,將全行各級經(jīng)營管理機構(gòu)劃分為不同的責(zé)任中心,進一步劃分為成本中心、利潤中心等不同類型,根據(jù)利潤中心和成本中心的基本原則對銀行組織結(jié)構(gòu)進行合理安排,建立科學(xué)的組織管理體系。在責(zé)任中心內(nèi)部,由于核算范圍相對較小,便于成本資料的歸集,也便于經(jīng)濟責(zé)任的區(qū)分和經(jīng)營成果的考核,同時,這些相對獨立又內(nèi)部統(tǒng)一的責(zé)任中心,也利于內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的確定,從而有利于整個銀行系統(tǒng)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格定價機制的形成和完善。責(zé)任會計制度的推行可以采取先試點后推廣的做法,先在一家分支機構(gòu)運行后,再逐步在全行推行,最終在成本分析和管理制度等配套制度日益完善的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)全面的管理會計制度。
全球化是指社會經(jīng)濟體系、政治體系的非國家化和全球一體化的進程。20世紀中后期以來,全球范圍內(nèi)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,最顯著的表現(xiàn)是經(jīng)濟全球化趨勢與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟不斷壯大。在其影響和推動下,全球化條件下的管理會計也面臨強烈的沖擊,并從歐美波及到我國,使管理會計無論在內(nèi)涵還是外延上都產(chǎn)生了深刻的變化。這種大范圍的變革,宏觀上由政治、經(jīng)濟開始,經(jīng)過財政、金融下傳至企業(yè),從方針、戰(zhàn)略,微觀上直接由財務(wù)會計傳導(dǎo)給管理會計。
一、全球化經(jīng)營的管理會計背景
十多年來,在經(jīng)濟全球化潮流的推動下,全球范圍內(nèi)的企業(yè)發(fā)生了巨大的變化,其中最引人注目的是跨國公司(TransnationalCorporations)向全球公司(GlobalCorporations)的轉(zhuǎn)型。其主要特征之一是圍繞全球經(jīng)營,吸納整合全球各國或各地區(qū)的各種最優(yōu)勢資源,包括資金、市場、原材料、技術(shù)、人才,打造全球產(chǎn)業(yè)鏈,采用諸如并購成長的方式以全球的資源參與全球市場的競爭①。由跨國經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)槿蚪?jīng)營,其具體特征表現(xiàn)為:
(一)經(jīng)營活動的全球化
隨著營銷及服務(wù)網(wǎng)點撒向全球,制造組裝等業(yè)務(wù)也開始全面向新興市場或者最適宜加工組裝的地區(qū)轉(zhuǎn)移。無論是主動發(fā)起還是被動應(yīng)對別人的全球化市場挑戰(zhàn),跨國公司都不得不根據(jù)全球市場制定全球戰(zhàn)略,從而保持現(xiàn)有的競爭優(yōu)勢和開發(fā)新的競爭優(yōu)勢。適應(yīng)經(jīng)濟活動的全球化,國際管理會計開始從內(nèi)涵與外延上發(fā)生轉(zhuǎn)變。
(二)打造全球產(chǎn)業(yè)鏈
隨著制造業(yè)的轉(zhuǎn)移,跨國公司開始將研發(fā)設(shè)計業(yè)務(wù)向全球轉(zhuǎn)移。近年來,跨國公司研發(fā)出現(xiàn)了從國內(nèi)到國外,從發(fā)達國家到發(fā)展中國家轉(zhuǎn)移的趨勢。通過在全球范圍設(shè)立營銷服務(wù)、制造組裝和研發(fā)設(shè)計中心,跨國公司建立了自己的全球產(chǎn)業(yè)鏈?,F(xiàn)代市場競爭已經(jīng)從單一企業(yè)間點對點的競爭上升到產(chǎn)業(yè)鏈的競爭。這在一定程度上拓展了管理會計的邊界,促進了供應(yīng)鏈管理會計的發(fā)展。
(三)外包的常態(tài)化
跨國公司根據(jù)全球產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展的需要,往往把經(jīng)營重點轉(zhuǎn)向服務(wù)環(huán)節(jié),退出某些制造環(huán)節(jié),把零部件生產(chǎn),甚至最終產(chǎn)品生產(chǎn)按照自己的標準發(fā)包給經(jīng)過認證的海外企業(yè)。開始是制造外包,后來則是服務(wù)外包。現(xiàn)在,連財務(wù)管理、信息系統(tǒng)管理、產(chǎn)品設(shè)計等過去完全由企業(yè)自己完成的服務(wù)業(yè)務(wù)也都開始外包給其他企業(yè)進行。
(四)通過并購快速成長
過去企業(yè)比較注重“有機增長”(organicgrowth),即主要依靠自身生產(chǎn)能力擴大而取得發(fā)展。現(xiàn)在僅僅依靠有機增長已難以適應(yīng)迅速變化和擴大的市場。通過并購其他企業(yè)獲得增長的方式被廣泛應(yīng)用。
在全球經(jīng)營的推動下,跨國公司在數(shù)量和貿(mào)易規(guī)模上都有了巨大的發(fā)展。其中引人注目的是,隨著跨國公司向全球公司的轉(zhuǎn)變,它們所產(chǎn)生的內(nèi)部貿(mào)易已經(jīng)占了世界貿(mào)易的很大比重。據(jù)聯(lián)合國貿(mào)發(fā)會議統(tǒng)計,截至2004年底,全球跨國公司6.4萬家,海外分支機構(gòu)85萬多家,跨國公司的內(nèi)部貿(mào)易占世界貿(mào)易總額的1/3以上②。全球公司通過跨國界的企業(yè)內(nèi)部市場來代替外部市場進行中間產(chǎn)品交易,可以更大程度上以日益廣闊的內(nèi)部市場的交易來降低外部市場不完全所形成的交易費用和成本的增加。一般而言,產(chǎn)品的內(nèi)部化程度隨產(chǎn)品加工程度的提高而上升,也就是說制成品內(nèi)部化程度一般遠高于初級產(chǎn)品的內(nèi)部化交易程度。這是因為,通常一國最終產(chǎn)品的名義關(guān)稅稅率都高于中間產(chǎn)品的名義關(guān)稅稅率。隨著產(chǎn)品加工程度而逐漸升級的關(guān)稅結(jié)構(gòu),不僅推動了全球公司出口中間產(chǎn)品,然后在市場所在地進行組裝,而且也促使出口企業(yè)將一些最終制成品的出口實行內(nèi)部化。在這種形勢下,管理會計的轉(zhuǎn)移價格問題研究再次提到人們的議事日程上來了,并成為當(dāng)前管理會計研究的重要課題。
長期以來,我國企業(yè)在經(jīng)濟增長方式上偏向于對收入和資產(chǎn)規(guī)模的重視,而對企業(yè)收益的質(zhì)量缺乏應(yīng)有的關(guān)注。一方面資產(chǎn)規(guī)模在擴張,而另一方面資產(chǎn)收益率卻不盡理想,甚至出現(xiàn)下降態(tài)勢。面對激烈的全球化競爭,企業(yè)只有不斷增強價值創(chuàng)造的能力,才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。全球公司新的發(fā)展戰(zhàn)略、新的管理結(jié)構(gòu)以及新的理念和文化給我國管理會計發(fā)展提供了新的動力與機會。一方面,我們要積極推動本國企業(yè)的市場化以及戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)及理念文化的轉(zhuǎn)型;另一方面,我國企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理會計的傳統(tǒng)觀念及思維方式,積極考慮以全球資源來參與全球競爭和有效吸納整合跨國公司的資源為我所用。同時,按照市場經(jīng)濟規(guī)律加快產(chǎn)業(yè)整合,提升科技創(chuàng)新能力,讓那些具有全球經(jīng)營戰(zhàn)略理念的企業(yè)跨地區(qū)跨部門并購?fù)a(chǎn)業(yè)的其他企業(yè),允許外部企業(yè)參與國有企業(yè)的并購。通過外資企業(yè)并購促進競爭,淘汰落后,使我國企業(yè)在國際貿(mào)易中占據(jù)主動地位,提升市場經(jīng)濟地位,促進管理會計的創(chuàng)新與發(fā)展。
二、管理會計標準的國際化
面對全球化的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)管理一般有三種方案可供選擇,一是適應(yīng)環(huán)境;二是影響環(huán)境;三是重新選擇新環(huán)境。管理會計在全球化浪潮的沖擊下,不單純是管理會計的方法,作為其根基的管理會計概念也面臨著挑戰(zhàn)。
(一)管理會計的國際標準
在全球化的經(jīng)營環(huán)境下,管理會計仍然采用一國的局部標準是難以適用的,制定國際標準(globalstandards)已成為當(dāng)務(wù)之急。國際標準可分為法律標準(dejurystandards:DJS)和事實標準(defactostandards:DFS)。法律標準有按與法律相同的基準進行處理的強烈要求,而事實標準雖無法律上那么高的強制性,但是若缺少這樣的基準,靈活處理經(jīng)營活動就會帶來困難。比如,作為強制性要求的前者有JIS(適時制)及ISO(國際認證)這樣的標準,而作為后者則有“window”(微軟公司)及VHS等規(guī)范,問題的關(guān)鍵還在于后者。
在全球化的環(huán)境下,某類工業(yè)產(chǎn)品若只注重自行創(chuàng)立DFS,而不考慮與其他DFS的一致性,那么其生產(chǎn)的產(chǎn)品就無法到世界市場上去銷售。不僅是工業(yè)層面,經(jīng)營層面上也有DFS的問題,這是必須重視的問題。公司治理(corporategovernance)也不例外。如何適應(yīng)全球化經(jīng)營的需要,改造我國傳統(tǒng)的公司治理模式,是管理會計戰(zhàn)略制定應(yīng)當(dāng)考慮的重要因素。我國是一個文明古國,國內(nèi)具有“天時、地利、人和”的經(jīng)營文化,然而,隨著企業(yè)的跨國經(jīng)營,各國之間存在的文化、體制、法律和經(jīng)濟發(fā)展水平等方面的差異,要求國際性企業(yè)對這些差別具有敏銳的感覺,并針對這些差別采取適當(dāng)?shù)牟呗浴?/p>
管理會計規(guī)范必須與全球化環(huán)境相適應(yīng)。AAA.NAA(全美會計師協(xié)會)連續(xù)頒布的是IMA(美國管理會計師協(xié)會)的《管理會計文告》(StatementsofManagementAccounting:SMA)。IMA在管理會計領(lǐng)域是全球最大的研究、教育機構(gòu),擁有包括世界各國或地區(qū)在內(nèi)的300多個分支機構(gòu),會員達到八萬五千多人。管理會計的基本目標是向管理者以及利益相關(guān)者提供決策有用的信息,號召經(jīng)營過程的管理會計人員積極參與企業(yè)的全球化管理。通過《管理會計文告》(SMA),對管理會計人員在經(jīng)營活動以及過程中應(yīng)遵循的標準作了明確的規(guī)范。現(xiàn)闡述如下:1.管理會計人員的責(zé)任。為實現(xiàn)管理會計目標,管理會計人員必須恰當(dāng)?shù)剡M行計劃的制定、經(jīng)營事項的評價、控制的實施,以及完成有關(guān)經(jīng)營資源履行情況的會計受托責(zé)任,并向外部作出報告。
2.管理會計人員的活動。為了完成上述責(zé)任,管理會計人員需要承擔(dān)信息的報告、信息的解釋、經(jīng)營資源的管理、信息系統(tǒng)的開發(fā),先進設(shè)備、技術(shù)的利用、信息的驗證以及會計組織的管理等職責(zé)。
3.管理會計的過程。上述各項活動,是經(jīng)過交易事項的確認、計量以及歸集,作業(yè)的分析、資料的編制以及解釋,并向使用者進行信息傳遞等這一系列過程來加以實施的。
《管理會計文告》(SMA)較早的事實標準(DFS)被認為是AAA頒布的《1995年度管理會計委員會報告》。這份報告引人注目之處在于,除了要求向管理者提供信息之外,還需要向其他的利益相關(guān)者提供信息。財務(wù)報表的編制以及揭示本身雖然只是財務(wù)會計的事,然而,將其結(jié)果通過財務(wù)報表提供給其他利益相關(guān)者,這種外部報告會計也變成內(nèi)部管理會計的共同話題,并被明確作為管理會計的主要目的之一。因此,早期尚未制度化的環(huán)境成本、股東持有股份變化情況以及經(jīng)營層討論等與公司治理相關(guān)的報告,這些對外報告的內(nèi)容,今天已經(jīng)或部分成為了管理會計的目的之一。
(二)SMA中有關(guān)革新的內(nèi)容
在《管理會計文告》(SMA)中,面對21世紀的全球化挑戰(zhàn),針對可能對管理會計的沖擊,了若干新的革新文告。詳見表1。
如表1所示,按照內(nèi)容的不同,可根據(jù)連載的分類列出SMA的標題,并附上編號及年份?,F(xiàn)說明如下:
1.基于供應(yīng)鏈的管理會計。將SCM及VCM作為直接對象的是4X,而對此開展綜合的業(yè)績管理討論的是4U和4DD。其中,作為一種方法將TOC引入的是4HH。
2.基于國際經(jīng)營的管理會計。與國際標準并列所討論的是“差異突破”,反映在4V中;國際經(jīng)營中是以競爭環(huán)境與新的財務(wù)功能為對象加以討論的,反映在5D及5E之中。
3.基于股東價值創(chuàng)造的管理會計。面對21世紀全球化沖擊的應(yīng)對策略,管理會計的革新是實施價值創(chuàng)造經(jīng)營(VAM),其核心是股東價值創(chuàng)造經(jīng)營(SVAM)。討論這些新課題的是4AA。
4.基于企業(yè)集團的管理會計。直接論及這個問題的是SAM。
5.基于公允價值的管理會計。公允價值管理的對象主要是金融商品,在4M、4Q中有這方面具體的介紹,并對有關(guān)控制實務(wù)提供了指南。
6.基于現(xiàn)金流量的管理會計。有關(guān)這方面直接論及的是SMA。
7.基于環(huán)境保護的管理會計。環(huán)境管理會計的各種問題正面論及是4W與4Z。4R與4S在討論質(zhì)量與風(fēng)險的過程中也涉及了這個問題。
8.基于顧客價值創(chuàng)造的管理會計。與股東價值創(chuàng)造經(jīng)營并列第2的是價值創(chuàng)造經(jīng)營,就是顧客價值創(chuàng)造經(jīng)營(CVAM)。在這個課題中,從ABCM的側(cè)面論及的是4T、4CCC以及4EE,此外,從成本企畫角度論及的是4GG與4FF。
三、尋求最佳實務(wù)標準的國際計量基準
為了在全球化的競爭中獲勝,管理會計僅僅依靠國際標準也是遠遠不夠的,尋求全球范圍內(nèi)的最佳實施方案才是獲得競爭優(yōu)勢的良方。一種策略,就是在差異比較中尋求最佳的計量基準(benchmarking)。
(一)計量基準的意義及其種類所謂計量基準,就是在進行計量或判斷時所依據(jù)的標準(以下簡稱BM)。作為經(jīng)營或會計的BM,依據(jù)SMA,它是以判斷類似活動的優(yōu)劣與否為標準來計量作業(yè)的方式。管理者為了能促進作業(yè)的有效性或者高效率,依此來識別環(huán)節(jié)或方法[IMA,1998,P7]。這樣的BM,有以下三種類型[IMA,1995,glossary]:1.內(nèi)部(internal)的BM。在組織內(nèi)部類似的環(huán)節(jié)、產(chǎn)品或者服務(wù)中,調(diào)查確定最完善的方案。2.行業(yè)內(nèi)或競爭的(industrial/competitive)BM。在同一行業(yè)內(nèi)的其他組織中,調(diào)查確定最強有力的直接競爭對手所擁有的最高的產(chǎn)品、服務(wù)以及作業(yè)環(huán)節(jié)。3.世界水準(world-class)的BM。調(diào)查確定各國所實施的類似環(huán)節(jié)中的世界最高水準的組織業(yè)績。
對同一企業(yè)的其他事業(yè)部及工廠、分店,調(diào)查確定的最佳實務(wù)方案就是“內(nèi)部BM”。這種基準具有獲得信息容易,在推進過程中能夠相互協(xié)作,且最簡單易行的特點,但它難以獲得期望的大成果。以企業(yè)外部為目的,選擇同一行業(yè)的其他公司來尋求最佳實務(wù)方案,這是“行業(yè)內(nèi)的BM”,因為它是以競爭企業(yè)為對象,所以又稱“競爭的BM”。它提供的是一種競爭對手的信息,該基準有助于明確企業(yè)自身在競爭市場中的產(chǎn)品定位。面對全球化經(jīng)營的不斷深入,今后基于集團經(jīng)營的管理會計必須開展“世界水準的BM”,超越國界、超越行業(yè)探尋出世界最高的實務(wù)標準是極其必要的。這一過程具有很大的困難,但同時,它有可能帶來巨大的成果。在這種管理會計的沖擊下,以這種“世界水準的BM”為對象,管理會計將表現(xiàn)出如下的特色:1.本公司具有成功決定因素(criticalsuccessfactors:CSF)。這種決定因素以選出的業(yè)績指標為焦點;2.探索有關(guān)CSF的超優(yōu)良企業(yè)的世界最高水準的實務(wù)標準;3.該最高實務(wù)標準要與本公司的文化進行協(xié)調(diào)與配合,要尋求其文化導(dǎo)入的接口并持續(xù)地加以改善。
(二)最佳實務(wù)標準的步驟與行動
針對上述的BM,特別是“世界水準的BM”,我們需要尋求恰當(dāng)?shù)膶嵤┎襟E與行動?,F(xiàn)將實施步驟(1-6步)和實施活動(a-q)分析如下:1.選出BM項目,并附上優(yōu)先順序。即,a、以識別出實施BM的領(lǐng)域來排列順序;b、識別出實施BM的顧客和其他要素。2.編制BM小組。即,c、任命BM小組。3.記錄自己的作業(yè)環(huán)節(jié)。即,d、決定有用的BM尺度;e、調(diào)查揭示內(nèi)部BM的環(huán)節(jié)。4.探索和識別最高水準的業(yè)績。即,f、決定數(shù)據(jù)的收集方法;g、識別應(yīng)該實施BM的組織;h、收集BM業(yè)績和可能使用的數(shù)據(jù)。5.分析BM數(shù)據(jù),識別可能采用的方案。即,I、決定現(xiàn)行業(yè)績差異;j、有關(guān)現(xiàn)行和未來的差異識別成本;k預(yù)測未來可能達到的業(yè)績。6.依據(jù)BM,調(diào)查實施關(guān)注的事項,最后進行再設(shè)計,即,l、經(jīng)營者承擔(dān)改善差異的結(jié)果及尋求對策;m、設(shè)定有關(guān)業(yè)績的目的及目標;n、實施對策;o、評價目標實現(xiàn)的進展;p、必要的時間,改進目標;q、設(shè)定適宜的、最新的計量基準。
上述核心是步驟4,即如何收集有關(guān)最高水準的信息。依據(jù)SMA4V,必要的信息源有以下途徑[IMA,1995,p.11]:1.內(nèi)部的信息源。來自銷售員、調(diào)查員、技術(shù)員的信息,以及委托事務(wù)所的調(diào)查,或者訪問顧客、對圖書館資料的數(shù)據(jù)分析及對最近的雇用、競爭對手分析所獲得的信息等。2.外部的信息源。如行業(yè)的出版物、專業(yè)團體、研討、業(yè)界專家、大學(xué)、刊物、顧問、財務(wù)分析、國內(nèi)與國際的票據(jù)交易所、需求集團、證券分析報告、年度報告、特許記錄、調(diào)查報告、新聞、銷售商的介紹、政府記錄、聯(lián)機服務(wù)與信息交換等。3.獨自調(diào)查。如郵送調(diào)查、電話調(diào)查、顧問、BM的現(xiàn)場訪問等。對于世界水準的BM,要求有很高程度的信息收集能力。圖1這種金字塔式的收集方法值得借鑒。
在圖1中,底部是定期刊物、雜志、新聞、會議資料與記錄等,這一層次無論是收集的努力程度,還是調(diào)查的結(jié)果都是低水準的。但是,從國際信息、國際報告中獲得的第二次調(diào)查,以及有關(guān)社會共有財產(chǎn)的信息,進一步進行最佳實務(wù)方案的數(shù)據(jù)分析與調(diào)查、逐步向金字塔的上層推進,這種收集努力和調(diào)查結(jié)果就逐步成為了高水準。最后是現(xiàn)場訪問,這一步達到了頂點。在實地訪問中,往往期望其能夠獲得較大的調(diào)查成果,即使對所訪問公司的探索、談判、了解等已經(jīng)付出了許多的收集努力,然而這項工作也是值得去做的。在日本,譬如索尼、豐田汽車等優(yōu)秀公司,就是通過實地訪問獲得許多成果的,如索尼的小公司體制與執(zhí)行董事制度、豐田的看板管理方式及成本企畫等,這些都是最佳的實務(wù)方案。它們作為經(jīng)營、會計領(lǐng)域的《世界的BM》被認為是世界水準的最佳實務(wù)方案,且已眾所周知。
綜上所述,隨著世界經(jīng)濟全球化的趨勢加強,越來越多的公司被吸引到國際貿(mào)易與投資的活動中去,許多原有的跨國公司轉(zhuǎn)變?yōu)槿蚬?,并在全球觀念下制定戰(zhàn)略。全球化競爭將對政治、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的沖擊,管理會計必須通過變革謀求新的發(fā)展戰(zhàn)略,而制定全球化經(jīng)營背景下的國際管理會計標準是當(dāng)務(wù)之急。
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.4TImplementingActivity-BasedCosting,1993.
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(一)會計估計與會計職業(yè)判斷的含義。會計估計是指對結(jié)果或者交易或事項,以最近可利用的信息為基礎(chǔ),所做出的判斷。為了準確、及時提供有用的會計信息,企業(yè)需將持續(xù)不斷的營業(yè)活動(經(jīng)濟業(yè)務(wù))劃分為各個階段,如年度、季度、月度,并在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行確認、計量和報告,這樣就必須進行會計估計。合理地進行會計估計,不僅有助于企業(yè)為會計信息使用者編制出客觀、公允的財務(wù)報表,也有助于企業(yè)管理當(dāng)局了解企業(yè)的真實情況,繼而做出正確的經(jīng)營決策。會計職業(yè)判斷是指會計人員根據(jù)會計法律、法規(guī),會計原理和企業(yè)會計準則等標準,充分考慮企業(yè)現(xiàn)實與未來的理財環(huán)境和經(jīng)營特點,以及對經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)的精確分析,運用自身專業(yè)知識,通過分析、比較、計算等方法,客觀公正地對應(yīng)列入會計系統(tǒng)某一要素的項目進行判斷與選擇的過程。
(二)會計估計與會計職業(yè)判斷的現(xiàn)實意義。隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績成為很多企業(yè)的首要前提,從而使會計報表的信息質(zhì)量要求必然受到更多人的關(guān)注。通過對“銀廣夏”、“重慶實業(yè)”等財務(wù)事件的披露,人們高度重視了企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的安全性。而會計本身具有復(fù)雜性和不確定性,會計人員的專業(yè)水平不同,判斷誤差較大,也會造成不一樣的影響。相關(guān)資料獲取不及時,市場尚不成熟,不同行業(yè)差異較大,都會使得會計估計的不確定性增加,使得會計估計具有很大的差異,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)判斷誤差較大,財務(wù)信息不準確。現(xiàn)今上市公司通過會計估計變更來操作其利潤,使得產(chǎn)生上市公司濫用會計估計變更的會計舞弊行為。所以,現(xiàn)代企業(yè)會計應(yīng)充分認識會計估計變更和會計職業(yè)判斷的重要性,規(guī)范財務(wù)報表,提供正確的財務(wù)相關(guān)信息,維護企業(yè),投資者的利益,有助于企業(yè)的長期穩(wěn)定的發(fā)展,同時營造良好的資本環(huán)境,促進企業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,有利于國家經(jīng)濟的長遠發(fā)展。
二、對盈余管理的科學(xué)理解
美國會計學(xué)家斯科特的《財務(wù)會計理論》一書指出,盈余管理是會計估計和會計政策選擇的必然經(jīng)濟結(jié)果,是經(jīng)營者在自行選擇時使自身效益最大化的體現(xiàn)。“零和博弈”是盈余管理的典型表現(xiàn),在企業(yè)各利益相關(guān)者群體中,其中一個群體從盈余管理中獲取的利益是以另一個群體的損失為代價,這種利益的分配機制是基于與會計盈余有關(guān)的某些權(quán)利或資源的控制。盈余管理是企業(yè)根據(jù)會計準則的基礎(chǔ),通過對財務(wù)報告的會計收益進行合理調(diào)整和監(jiān)控,從而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。而會計估計和會計判斷的正確性對財務(wù)報表的準確性有著至關(guān)重要的作用,盈余管理是企業(yè)在會計準則和企業(yè)會計制度的前提下,對企業(yè)的財務(wù)報表相關(guān)信息的監(jiān)控和調(diào)整,以使企業(yè)利益最大化。其目的是為會計信息使用者對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的理解,影響那些基于會計數(shù)據(jù)的契約,以實現(xiàn)自身利益的最大化或企業(yè)價值最大化。
三、會計估計、會計判斷在盈余管理中的合理運用
(一)企業(yè)的盈余管理需要會計職業(yè)判斷。提供相關(guān)可靠的會計信息有利于會計職業(yè)判斷,更有利于企業(yè)的盈余管理。盈余管理和會計職業(yè)判斷有著密不可分的關(guān)系,通過會計職業(yè)判斷和會計方法的選擇和調(diào)整、會計估計的合理運用等,使得企業(yè)的盈余管理更加合理化、規(guī)范化。盈余管理利用了會計職業(yè)判斷合理的調(diào)節(jié)利潤。
1.企業(yè)在公允價值計量模式下的會計職業(yè)判斷。會計計量在新的會計準則中被單獨列為一章,增加了四種計量基礎(chǔ):重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值、公允價值,增加的計量基礎(chǔ)需要專業(yè)的會計人員的職業(yè)判斷。在新準則中很多企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)都涉及會計人員的職業(yè)能力判斷,可以提高財務(wù)報告信息的可靠性,有助于管理者做出正確的職業(yè)判斷。如公允價值的使用需要活躍的交易市場,更需要會計人員較高的職業(yè)判斷能力,不同結(jié)果會導(dǎo)致會計信息的差異。財務(wù)數(shù)據(jù)的可操作性增強,就會對企業(yè)的盈余管理有很好的控制。
2.企業(yè)資產(chǎn)減值準備的計提和轉(zhuǎn)回需要會計職業(yè)判斷。對于長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)的減值準備,規(guī)定一經(jīng)提取以后年度不得轉(zhuǎn)回,這就有效控制了企業(yè)利用減值準備一次虧夠,企業(yè)可能利用存貨跌價準備、壞賬準備的計提等來調(diào)節(jié)年度的會計利潤。所以會計人員在資產(chǎn)減值業(yè)務(wù)中涉及的職業(yè)判斷就較多,如“預(yù)計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值”需要專業(yè)會計人員的職業(yè)判斷來確定,又如發(fā)生減值的界定需要會計職業(yè)判斷。這些都給企業(yè)的盈余管理帶來了可操控的空間。
3.對商業(yè)實質(zhì)的判斷。非貨幣性資產(chǎn)交換有兩種計量模式,其中公允價值計量是基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)該遵循實質(zhì)重于形式的要求,從而判斷非貨幣性資產(chǎn)交換是否具有商業(yè)實質(zhì),這些需要會計人員的職業(yè)判斷。這些會計的操作對盈余管理有著較大的可操作性。企業(yè)通過合理的判斷采用公允價值計量模式時,可以將不具有商業(yè)實質(zhì)的交換轉(zhuǎn)化為具有商業(yè)實質(zhì),實現(xiàn)企業(yè)的利潤。
4.利用無形資產(chǎn)調(diào)節(jié)利潤。無形資產(chǎn)中的研發(fā)費用處理和攤銷是重點。企業(yè)無形資產(chǎn)的費用分為研發(fā)支出與開發(fā)階段支出,其中企業(yè)在研究項目階段的支出應(yīng)當(dāng)于發(fā)生時計入當(dāng)期損益,開發(fā)階段支出符合條件時計入無形資產(chǎn)成本。新準則對公司的研發(fā)支出和開發(fā)支出進行了劃分,但是無形資產(chǎn)研發(fā)階段的項目工程量復(fù)雜,經(jīng)營風(fēng)險大,明確劃分兩個階段的范圍的難度大,這就需要會計人員具有一定的專業(yè)職業(yè)判斷能力。企業(yè)在進行盈余管理時,可以充分利用這點進行合理規(guī)劃,在盈余管理時進行合理監(jiān)控調(diào)整,如在資本化和費用化之間作調(diào)整,合理進行盈余管理,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營效益,提高競爭力。在初始確認時,無形資產(chǎn)的使用壽命和凈殘值有一定的規(guī)定,但是相關(guān)企業(yè)的實際狀況也是充分必備前提,這就需要相關(guān)會計人員做出專業(yè)的估計和預(yù)測。無形資產(chǎn)攤銷方法包括:直線法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等。這就可以使企業(yè)的盈余管理選擇了好的基礎(chǔ)。通過對折舊的加速攤銷或年數(shù)的控制,來提高公司的相關(guān)成本。無形資產(chǎn)的使用壽命如果不確定,會計上的處理是不應(yīng)進行攤銷,但需要每年進行減值測試。這就增加了人為的控制、估計和調(diào)節(jié)的空間,需要會計人員具有高素質(zhì)的判斷能力。只有這樣,才能實現(xiàn)企業(yè)合理的盈余管理。
2.信息處理、披露和使用的及時性。傳統(tǒng)會計下,受會計期間假設(shè)以及核算手段的限制,財會部門信息實時反饋能力不強,計劃的執(zhí)行情況,投資的獲利情況等信息,一般要到會計期末才能從賬上反映出來,而傳遞到用戶手中更是需要一段或長或短的時間。然而,在知識經(jīng)濟時代,定期編制的財務(wù)報表可能在它之前早已失去作用。網(wǎng)絡(luò)會計重點突破了速度問題,使會計核算從事后轉(zhuǎn)為實時。企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、倉儲等各業(yè)務(wù)部門借助于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)可以將各種信息實時傳輸?shù)截攧?wù)部門,財務(wù)部門可以隨時對這些信息進行加工、處理并將相關(guān)信息反饋回去,從而同各個部門處于隨時的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮會計的反映與控制各類交易的職能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動態(tài)跟蹤企業(yè)每一項變動,并予以必要揭示。
3.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性。傳統(tǒng)會計下,通用財務(wù)報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網(wǎng)絡(luò)會計可以實現(xiàn)信息的雙向傳遞。利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),用戶可以根據(jù)自己的需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。同時,企業(yè)也可以根據(jù)統(tǒng)計資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會計政策提供依據(jù)。
二、網(wǎng)絡(luò)會計的弊端
不可否認,網(wǎng)絡(luò)會計是一種新型的會計方式,在未來的會計工作中必不可少,但由于互聯(lián)網(wǎng)本身不可避免地具有缺陷(如網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全等方面的技術(shù)還不足夠完善等等),會計人員自身素質(zhì)還有待提高,相關(guān)法律仍然不夠完善等問題的存在,網(wǎng)絡(luò)會計也存在著很多的缺陷,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.會計信息的非安全性。會計信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理活動的科學(xué)性和其他要素(系統(tǒng)資源、資金、財產(chǎn)物資)的安全,是電子商務(wù)安全交易的關(guān)鍵,是網(wǎng)絡(luò)會計安全的核心,是會計監(jiān)督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全性著實令人擔(dān)憂。計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使各種計算機系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大。但計算機系統(tǒng)本身是脆弱的,病毒的感染、計算機硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。
網(wǎng)絡(luò)會計是一個開放系統(tǒng),其開放性不僅體現(xiàn)在會計的業(yè)務(wù)范圍,會計的信息披露上,還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會計運作所要求的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又集中,即使發(fā)生微小的干擾或差錯,都會造成嚴重后果。商業(yè)機密有可能在無形中向外開放,落人未被授權(quán)的人員手中,若被競爭對手獲取則無疑是致命的。在客戶和服務(wù)器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權(quán)的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng),通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統(tǒng)癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區(qū)、跨國傳送的數(shù)據(jù),安全問題更是難以保證。
隨著會計信息的網(wǎng)絡(luò)化,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),信息的載體已由紙介質(zhì)過渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動的影響。再加上計算機軟、硬件更新?lián)Q代頻繁,隔代兼容的問題還未解決,因而檔案能否安全保存的風(fēng)險性還很大。
2.會計信息的非真實完整性。傳統(tǒng)會計下,會計信息的真實完整性和經(jīng)濟責(zé)任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關(guān)會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內(nèi)部控制制度來確保的。而在網(wǎng)絡(luò)會計中,在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段不再存在。網(wǎng)絡(luò)計算機集成化處理促使傳統(tǒng)手工會計中內(nèi)部控制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風(fēng)險。
3.會計從業(yè)人員的不適應(yīng)性。網(wǎng)絡(luò)會計下的會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國還非常缺乏。大多數(shù)會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差,限制了電子商務(wù)在我國發(fā)展的前景以及會計信息系統(tǒng)在企業(yè)的普及和有效利用。
三、網(wǎng)絡(luò)會計對會計信息的影響
2.1對提供的會計信息的影響
網(wǎng)絡(luò)時代的會計目標更傾向于決策有用學(xué)派,由于潛在投資者的增多,會計信息使用者更需要的是能為其提供決策依據(jù)的信息,進而來決定是否采取某一行動或決策,所以網(wǎng)絡(luò)時代提供的會計信息應(yīng)具備以下特征:
1、相關(guān)性。在網(wǎng)絡(luò)時代,由于集成化的優(yōu)勢,企業(yè)采集和處理的信息日趨細微化(細到各部門各崗位各事件),所以可提供給使用者進行決策所需的詳細信息;科學(xué)技術(shù)的日新月異使得公允價值的確認與計量相對簡單,公允價值作為一種新的計量屬性被廣泛使用后將提高信息的決策相關(guān)性。
2、面向未來。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)及財務(wù)分析軟件可全面分析企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)營發(fā)展情況和趨勢,向使用者充分披露企業(yè)有關(guān)未來發(fā)展前景、盈利預(yù)測、現(xiàn)金流量的信息以回答公司外部利害關(guān)系人最關(guān)心的問題。(3)實時信息。有了網(wǎng)絡(luò),用戶可隨時進入公司網(wǎng)頁或在有關(guān)搜索引擎上搜索當(dāng)日、當(dāng)時企業(yè)的情況,因為企業(yè)已將信息集成為一個管理信息系統(tǒng),可隨時向外提供信息。
3、非財務(wù)信息。非財務(wù)信息的披露可以幫助信息使用者更全面地理解企業(yè)的經(jīng)營思想,在對信息質(zhì)量和數(shù)量的要求日益提高的網(wǎng)絡(luò)時代,非財務(wù)信息將給使用者許多新的信息以彌補財務(wù)信息的不足。
2.2、對提供會計信息的方式的影響
有了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的保證,會計信息的提供方式不再拘泥于以紙為載體的財務(wù)報告形式,而是以光電和網(wǎng)絡(luò)為載體,以在線交流的方式向使用者提供信息。使用者可隨時登錄企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息,因此可以實時了解企業(yè)的每項變動,解決了信息及時性問題;使用者可通過超鏈接或內(nèi)部搜索引擎的運用查找與自己正在進行的某項決策相關(guān)的信息,使信息實現(xiàn)專用性;還有就是信息的不再單純地使用文字,而是與圖形、圖象、聲音并存,以滿足不同信息使用者的需求。
四、減少網(wǎng)絡(luò)會計負面影響的建議
針對網(wǎng)絡(luò)時代對會計目標產(chǎn)生的上述影響,筆者認為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)會計新目標,主要可從以下幾個方面著手:
1、定期舉行網(wǎng)上會議,及時信息。企業(yè)信息的方式根據(jù)投資者的性質(zhì)不同而加以區(qū)別,對持有企業(yè)大部分股權(quán)的投資者應(yīng)定期與其進行網(wǎng)上交流,以示企業(yè)對其的重視程度,遇有重要事宜更開網(wǎng)上會議,共同探討企業(yè)的決策;而對一些持有企業(yè)少數(shù)股權(quán)的單位和個人,可以采取網(wǎng)上公眾公告或電子郵件的形式信息,以提高他們的興趣,發(fā)展?jié)撛谕顿Y者。通過上述方式,達到穩(wěn)定和改善公司現(xiàn)有股東結(jié)構(gòu)的目的。