時(shí)間:2023-03-23 15:24:45
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審計(jì)人員應(yīng)對(duì)招標(biāo)準(zhǔn)備進(jìn)行審查,認(rèn)真聽(tīng)取招標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)范圍、方式和發(fā)包方式的解釋?zhuān)瑢徍苏袠?biāo)文件與招標(biāo)通知書(shū)的一致性,審計(jì)標(biāo)底的編制過(guò)程、編制質(zhì)量,對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查等。
1、招標(biāo)條件的審計(jì)。一是審查建設(shè)項(xiàng)目是否經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),是否具備完整的設(shè)計(jì)文件和工程概算,是否嚴(yán)格按基建程序辦事,投資概算是否準(zhǔn)確,有無(wú)缺口,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)有無(wú)超過(guò)規(guī)定,建設(shè)項(xiàng)目是否列入國(guó)家投資計(jì)劃;二是審查招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作是否充分,工程場(chǎng)地的征用、拆遷,現(xiàn)場(chǎng)交通、供水、供電等準(zhǔn)備工作是否完成;三是審查建設(shè)項(xiàng)目總投資是否落實(shí),資金來(lái)源是否正當(dāng),建設(shè)資金是否按投資計(jì)劃及時(shí)撥付到位;四是審查建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作機(jī)構(gòu)設(shè)置是否完備,內(nèi)控制度是否嚴(yán)密,組織形式是否合規(guī)。
2、招標(biāo)方式的審計(jì)。一是公開(kāi)招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo)。公開(kāi)招標(biāo)的招標(biāo)人要在指定的報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上招標(biāo)公告,招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱(chēng)、地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)、時(shí)間和獲得招標(biāo)文件的辦法,以及要求潛在投標(biāo)人提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績(jī)情況等內(nèi)容,公告后應(yīng)按規(guī)定時(shí)限要求及時(shí)對(duì)投標(biāo)企業(yè)遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行登記工作。邀請(qǐng)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)同時(shí)向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資質(zhì)信譽(yù)好的特定法人(或企業(yè))發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。二是自行辦理招標(biāo)事宜還是委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)(中介組織)辦理招標(biāo)事宜;招標(biāo)人若自行辦理招標(biāo)事宜,是否具有編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的能力等。
3、招標(biāo)程序的審計(jì)。一是審查工程招標(biāo)工作中是否做到談判、評(píng)標(biāo)、決策分開(kāi);是否堅(jiān)持談判者不決策,決策者不談判的分工原則;參與標(biāo)底的編制和審定人員、評(píng)標(biāo)小組成員及相關(guān)當(dāng)事人要接受統(tǒng)一安排,防止弄虛作假、“明標(biāo)暗定”;不準(zhǔn)事先組建評(píng)標(biāo)小組,要在評(píng)標(biāo)前采取隨機(jī)抽簽方法臨時(shí)組建,防止賄賂評(píng)委操縱評(píng)標(biāo);對(duì)選聘的評(píng)委要進(jìn)行資格審核,看是否有個(gè)人政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不“達(dá)標(biāo)”人員;評(píng)委平時(shí)不得對(duì)外公開(kāi)自己的身份。二是審查招標(biāo)單位編制的招標(biāo)文件是否已經(jīng)批準(zhǔn),是否按規(guī)定招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),其內(nèi)容是否合規(guī),合法,是否與招標(biāo)方式的相應(yīng)規(guī)定一致;三是審查招標(biāo)單位出售、分發(fā)的招標(biāo)文件是否符合規(guī)定要求,是否組織投標(biāo)單位勘察工程現(xiàn)場(chǎng),解答疑難問(wèn)題。
4、標(biāo)底的審計(jì)。標(biāo)底的制定是招投標(biāo)工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是中標(biāo)與失標(biāo)的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此,對(duì)標(biāo)底制定的審查也是對(duì)招投標(biāo)工作全過(guò)程審計(jì)的重要環(huán)節(jié)。要重點(diǎn)審查編制標(biāo)底依據(jù)的招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料是否合規(guī)有效;工程量的計(jì)算、套用定額是否正確,是否嚴(yán)格按施工圖和國(guó)家定額的有關(guān)規(guī)定編制,各項(xiàng)取費(fèi)是否符合規(guī)定,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否正確;標(biāo)底是否合理,是否控制在設(shè)計(jì)概算以?xún)?nèi),有無(wú)提價(jià)壓價(jià),人為調(diào)整標(biāo)底問(wèn)題;還要注意對(duì)標(biāo)底的保密,不得以任何方式向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱(chēng)、數(shù)量以及可能影響公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。
5、對(duì)投標(biāo)單位資格的審計(jì)。審查投標(biāo)單位是否具備投標(biāo)資格,是否達(dá)到工程建設(shè)所要求的資質(zhì)等級(jí),是否具有良好的社會(huì)信譽(yù)和施工質(zhì)量,是否擁有雄厚的技術(shù)力量和機(jī)械設(shè)備,是否具備優(yōu)良的施工和安全生產(chǎn)記錄,還要結(jié)合該投標(biāo)單位近年來(lái)所承建的其他工程項(xiàng)目中哪些項(xiàng)目取得過(guò)工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)出具的工程評(píng)定的等級(jí)證明等。要深入實(shí)際考察,防止企業(yè)靠不正當(dāng)關(guān)系取得資質(zhì)蒙混入圍,防止借用或者騙取高資質(zhì)企業(yè)名義投標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)弄虛作假、不符合要求和不具備應(yīng)有能力的單位應(yīng)取消其投標(biāo)資格。
(二)事中監(jiān)督
主要是加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)程序上的監(jiān)督,監(jiān)督其程序上的合理和合法性,包括開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的審計(jì)。
1、開(kāi)標(biāo)的審計(jì)。審查招標(biāo)單位是否當(dāng)眾組織開(kāi)標(biāo),有無(wú)違反規(guī)定搞暗箱操作問(wèn)題;開(kāi)標(biāo)時(shí)是否邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表參加;由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,或由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證;經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由工作人員當(dāng)場(chǎng)拆封,宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容;開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)做好記錄,并存檔備查。如果開(kāi)標(biāo)時(shí)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件破損,或授權(quán)委托書(shū)不是原件又無(wú)投標(biāo)單位法人簽章的應(yīng)當(dāng)眾宣布為廢標(biāo)。
2、評(píng)標(biāo)的審計(jì)。堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正、科學(xué)合理的原則,以招標(biāo)文件為依據(jù),不得臨時(shí)采取招標(biāo)文件以外的標(biāo)準(zhǔn)和方式進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)(或評(píng)審小組)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專(zhuān)家共同組成,與投標(biāo)人有利害關(guān)系的成員不得參與評(píng)標(biāo)工作。評(píng)委會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,在完成評(píng)標(biāo)后以書(shū)面形式推薦2至3家合格的中標(biāo)候選人。然后招標(biāo)人授權(quán)評(píng)審小組,將社會(huì)信譽(yù)好、標(biāo)價(jià)低、工期短、工程質(zhì)量高、施工組織管理嚴(yán)密、守信譽(yù)的單位(施工隊(duì)伍)確定為中標(biāo)人。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)本著客觀、公正的原則,遵守職業(yè)道德,不得私下接觸投標(biāo)人,要廉潔自守,不得撈取好處。評(píng)委和參與評(píng)標(biāo)的有關(guān)工作人員不得透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的情況。
3、定標(biāo)的審計(jì)。定標(biāo)審計(jì)主要是對(duì)經(jīng)評(píng)審小組按照法律程序和評(píng)標(biāo)的條件與標(biāo)準(zhǔn),研究確定的中標(biāo)單位與招標(biāo)人履行承包施工合同訂立之前的手續(xù)辦理過(guò)程的審查。一是審查定標(biāo)的程序、方法是否合規(guī),是否切實(shí)做到優(yōu)價(jià)中標(biāo),定標(biāo)價(jià)格是否符合市場(chǎng)行情。二是審查投標(biāo)單位提否持中標(biāo)通知書(shū)到招標(biāo)管理部門(mén)辦理審查復(fù)核、蓋章及有關(guān)手續(xù)。三是審查中標(biāo)單位是否在規(guī)定時(shí)間(一般為30日之內(nèi))按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同,中標(biāo)人是否按規(guī)定向招標(biāo)人提交履約保證金。
1.1做好審前的準(zhǔn)備工作
首先全面調(diào)查待審計(jì)的項(xiàng)目,搜集整理并分析歸納有關(guān)工程造價(jià)的各項(xiàng)資料、信息,比如招投標(biāo)文件、工程合同、設(shè)計(jì)、施工、竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、監(jiān)理簽證資料,以及材料設(shè)備采購(gòu)清單、各種報(bào)價(jià)單等。同時(shí),熟悉并核對(duì)所有設(shè)計(jì),施工和竣工圖紙,進(jìn)行清點(diǎn)。
1.2工程費(fèi)用
1.2.1人工費(fèi)。
在各類(lèi)工程費(fèi)用中,人工費(fèi)是頻繁變動(dòng)的一類(lèi)費(fèi)用。為了控制人工費(fèi)用的比例,筆者將通過(guò)本文具體分析實(shí)際結(jié)算人工費(fèi)和預(yù)算取定的人工費(fèi)之間的偏差。比如某高架橋工程,涉及140片后張法,40米T形梁的人工費(fèi)的審計(jì)。實(shí)際結(jié)算的人工工日工資單價(jià)比預(yù)算定額取定的單價(jià)要高,但同時(shí)實(shí)際施工的工日總數(shù)相應(yīng)縮減,據(jù)此計(jì)算出人工費(fèi)預(yù)算為9000元/片,共計(jì)126萬(wàn)元。實(shí)際費(fèi)用僅為112萬(wàn)元,比預(yù)算費(fèi)用減少了14萬(wàn)元。相比之下,實(shí)際支出并未超支,表明施工單位的實(shí)際費(fèi)用控制比較合理。
1.2.2材料費(fèi)。
材料費(fèi)主要觀察工程材料用量總數(shù),材料使用量情況,對(duì)比預(yù)算用量和預(yù)算費(fèi)用。在某一處中橋施工中,預(yù)算鋼筋用量為218.35噸,同時(shí)預(yù)算考慮2.5%的損耗,實(shí)際鋼筋用量223.37噸,超出預(yù)算5.02噸,但是在施工過(guò)程中并未發(fā)現(xiàn)材料浪費(fèi)以及非正常使用的情況,同時(shí)損耗也在正常范圍之內(nèi)。由于清單中包含了損耗,因此必須將所統(tǒng)計(jì)的鋼筋總量中撇除超預(yù)算的部分。鋼筋部分一律參考施工圖紙計(jì)入工程量,切記重復(fù)多計(jì)。需要注意的是,由于預(yù)算多采用定額單價(jià),且鋼筋作為主材定額中屬于未定價(jià)材料,且鋼筋市場(chǎng)價(jià)波動(dòng)較大,因此必須掌握材料市場(chǎng)價(jià)格信息,嚴(yán)格控制材料單價(jià),并根據(jù)掌握的材料價(jià)格信息,準(zhǔn)確核實(shí)材料價(jià)差,并分析其合理性。
1.2.3機(jī)械費(fèi)。
機(jī)械費(fèi)是施工所用各種機(jī)械、設(shè)備所消耗的機(jī)械臺(tái)班數(shù),臺(tái)班費(fèi)用。以瀝青混凝土路面面層施工為例,乙方外租攤鋪和運(yùn)輸機(jī)械,此項(xiàng)機(jī)械費(fèi)應(yīng)先根據(jù)預(yù)算,分解瀝青混凝土攤鋪和運(yùn)輸機(jī)械,考慮施工損耗和機(jī)械降效,核算每單位混合料的機(jī)械費(fèi),從而審核此項(xiàng)機(jī)械費(fèi)是否合理。
1.2.4管理費(fèi)。
管理費(fèi),就是將實(shí)際費(fèi)用以工程項(xiàng)目、部門(mén)、預(yù)算費(fèi)用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類(lèi)匯總,然后與目標(biāo)費(fèi)用對(duì)比分析,針對(duì)超預(yù)算的部分進(jìn)行具體分析,明確相關(guān)責(zé)任部門(mén),避免浪費(fèi)工程成本。
1.2.5設(shè)計(jì)變更費(fèi)用。
審計(jì)之前,收集并核對(duì)變更聯(lián)系單是否俱全,是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽字,是否有先施工后補(bǔ)簽的現(xiàn)象,同時(shí)確保設(shè)計(jì)變更的工程量的真實(shí)性,查看變更簽字時(shí)間是否與施工時(shí)間一致,對(duì)設(shè)計(jì)變更與工程簽證進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分?,F(xiàn)行管理規(guī)范中提及,這兩項(xiàng)變更均屬預(yù)備費(fèi),不同的是,設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單必須由設(shè)計(jì)單位統(tǒng)一開(kāi)據(jù),工程簽證則由現(xiàn)場(chǎng)施工人員出具。
1.2.6建設(shè)單位管理費(fèi)等費(fèi)用。
建設(shè)單位管理費(fèi),工程監(jiān)理費(fèi),設(shè)計(jì)文件審查費(fèi),研究實(shí)驗(yàn)費(fèi),交竣工驗(yàn)收試驗(yàn)檢測(cè)費(fèi),聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi),生產(chǎn)人員培訓(xùn)費(fèi),前期工作費(fèi),占地拆遷費(fèi)等費(fèi)用以規(guī)定的計(jì)價(jià)程序與相應(yīng)費(fèi)率按規(guī)范計(jì)算,結(jié)果與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比確定各自費(fèi)用是否合理。
2費(fèi)用審核重點(diǎn)
2.1工程量的審核
要求按照定額標(biāo)準(zhǔn)全面復(fù)核已統(tǒng)計(jì)的工程量,明確清單工程量計(jì)算規(guī)則,重點(diǎn)排查是否有重復(fù)計(jì)算的工程量。
2.2單價(jià)套用審核
合同中已規(guī)定的工程量清單綜合單價(jià),按合同價(jià)執(zhí)行;合同中沒(méi)有規(guī)定清單外工程量,按類(lèi)似綜合單價(jià)執(zhí)行;合同中沒(méi)有規(guī)定同時(shí)沒(méi)有類(lèi)似工程量綜合單價(jià)的,按照現(xiàn)行國(guó)家及各省市,部委的規(guī)定,雙方約定價(jià)格執(zhí)行。
關(guān)鍵詞:基建工程;審計(jì);有效控制
基本建設(shè)工程審計(jì)是強(qiáng)化審計(jì)和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一種具體體現(xiàn),也是重點(diǎn)搞好投資效益審計(jì)的一種具體方法。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,工程項(xiàng)目投資主體的日趨多元化及利益格局的多樣化,都迫切需要開(kāi)展好工程項(xiàng)目審計(jì)。根據(jù)多年的工作體會(huì),不妨通過(guò)對(duì)工程全過(guò)程動(dòng)態(tài)跟蹤審計(jì),采取從事前、事中、事后三個(gè)方面來(lái)提高審計(jì)監(jiān)督效果,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督力度。
1工程事前審計(jì)是保證工程投資效益的前提
1.1設(shè)計(jì)階段是控制工程造價(jià)的重要階段
科學(xué)設(shè)計(jì)把好工程第一關(guān),合理設(shè)計(jì)是工程科學(xué)定位的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)階段是生成和確定工程造價(jià)的重要階段,設(shè)計(jì)方案是否合理、設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低對(duì)工程造價(jià)會(huì)產(chǎn)生直接的影響。一句話(huà)設(shè)計(jì)是構(gòu)成工程造價(jià)高低的主要因素,一般決定了工程造價(jià)的90%。因此,加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理,堵塞設(shè)計(jì)階段人為浪費(fèi),才能有效控制工程造價(jià)。
1.2工程項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程公開(kāi)、公平、合法、合規(guī)性審計(jì)
目前在我國(guó)固定資產(chǎn)投資體制中實(shí)行工程項(xiàng)目招投標(biāo)制,一方面達(dá)到節(jié)資增效,縮短工期,保證工程質(zhì)量,提高了經(jīng)濟(jì)效益;另一方面,實(shí)行公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,增加透明度,減少貪污受賄。但是,就目前在工程項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中重要存在一些問(wèn)題,不可忽視。近幾年,我國(guó)各地都聲稱(chēng)本地工程招標(biāo)率已達(dá)100%,但實(shí)際現(xiàn)實(shí)的工程項(xiàng)目中大部分存在招投標(biāo)嚴(yán)重“失靈”。根據(jù)國(guó)家招投標(biāo)審計(jì)署對(duì)長(zhǎng)江重要堤坊隱蔽工程的審計(jì)結(jié)果顯示,“工程腐敗,從招投標(biāo)開(kāi)始”。在隱蔽工程施工過(guò)程中,某施工項(xiàng)目部經(jīng)理就對(duì)員工說(shuō)“這個(gè)工程項(xiàng)目在招投標(biāo)時(shí)就發(fā)生了合同價(jià)3個(gè)點(diǎn)的中介費(fèi)。工程要賺錢(qián)不容易,只有少拋石料,造假。”其結(jié)果不堪設(shè)想。通過(guò)招投標(biāo)本可以節(jié)約資源,卻變成了浪費(fèi)資源;本可以提高質(zhì)量,卻變成了“豆腐渣”工程。因此,工程項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)是工程審計(jì)中至關(guān)重要的內(nèi)容,絕不可忽視它。
2工程事中控制是做好工程審計(jì)的關(guān)鍵
2.1對(duì)施工單位工程實(shí)施組織措施
要求監(jiān)理單位及施工單位管理班子必須落實(shí)控制人員,任務(wù)分工和職能分工。財(cái)務(wù)審計(jì)人員和工程審計(jì)人員緊密配合,對(duì)工程施工過(guò)程進(jìn)行全方位監(jiān)督,明確各自的責(zé)任。財(cái)務(wù)審計(jì)人員編制好自己的工作計(jì)劃,定期對(duì)工程各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況。在審計(jì)過(guò)程中,經(jīng)常與工程審計(jì)人員互通信息,交換意見(jiàn)。以保證工程建設(shè)資金的專(zhuān)項(xiàng)使用。
2.2對(duì)施工單位實(shí)施經(jīng)濟(jì)措施
每實(shí)施一項(xiàng)建設(shè)工程,根據(jù)項(xiàng)目手續(xù)的審批程度和項(xiàng)目資金的籌措到位情況。財(cái)務(wù)人員必須編制好資金使用計(jì)劃,明確投資目標(biāo)和付款方式。在項(xiàng)目施工階段每月對(duì)施工單位的進(jìn)度根據(jù)施工工期進(jìn)行驗(yàn)收,并要求上報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表,附有詳細(xì)的工程量。建設(shè)單位預(yù)算審計(jì)人員對(duì)該工程月進(jìn)度進(jìn)行復(fù)核,查看所報(bào)進(jìn)度是否屬實(shí),工期是否正常施工。這樣,由每月的進(jìn)度報(bào)表,看工程整體的形象進(jìn)度;由每月的形象進(jìn)度看工程的整體工期情況,累計(jì)工程款的投入使用情況。從而復(fù)核工程付款的比例,再由財(cái)務(wù)人員簽發(fā)證書(shū)。
這種在項(xiàng)目工程施工過(guò)程中進(jìn)行投資的跟蹤控制,可以定期地進(jìn)行投資,實(shí)際支出值與計(jì)劃目標(biāo)值的比較,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)糾正,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取有效措施,防止資金不必要的流失,使資金得到合理有效的使用,保證投資方的建設(shè)資金的正確使用。
2.3對(duì)施工單位工程實(shí)施技術(shù)措施
每項(xiàng)工程都在設(shè)計(jì)圖紙的基礎(chǔ)上,施工單位根據(jù)施工圖紙,在開(kāi)工時(shí)對(duì)圖紙進(jìn)行復(fù)核,即建設(shè)單位通過(guò)監(jiān)理單位組織一次圖紙會(huì)審。這是一道開(kāi)工時(shí)關(guān)鍵的程序和內(nèi)容,且萬(wàn)萬(wàn)不可忽視。此項(xiàng)工作關(guān)系到今后施工圖紙是否有效可行;施工質(zhì)量是否保證;工程造價(jià)是否合理。建設(shè)單位必須認(rèn)真對(duì)待。否則,施工中將會(huì)出現(xiàn)一系列的設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場(chǎng)簽證,相應(yīng)地增加工程造價(jià),給建設(shè)方帶來(lái)或大或小的不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
當(dāng)然工程施工過(guò)程中,設(shè)計(jì)更變和現(xiàn)場(chǎng)隱蔽簽證是不可避免的,但我們?nèi)绾螌?duì)待此項(xiàng)問(wèn)題呢?十幾年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)充分證明:一是我們的甲方代表和監(jiān)理工程師的工作責(zé)任心是否到位,對(duì)施工階段的每一分部、分項(xiàng)工程是否親臨施工現(xiàn)場(chǎng)掌握第一手資料,在保證施工正常運(yùn)行的情況下,做到現(xiàn)場(chǎng)簽證的真實(shí)性和可靠性。
二是我們對(duì)設(shè)計(jì)方案不合理或由施工地質(zhì)環(huán)境和結(jié)構(gòu)的改變,必須要改變?cè)袌D紙時(shí),對(duì)設(shè)計(jì)工作者來(lái)說(shuō)必須親臨施工現(xiàn)場(chǎng),廣泛聽(tīng)取各方的意見(jiàn),對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更數(shù)量,盡可能把工程造價(jià)降為最小值。三是要求監(jiān)理單位或建設(shè)單位嚴(yán)格審核承包單位編制的施工組織計(jì)劃,對(duì)主要施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,減少項(xiàng)目施工中不必要的費(fèi)用發(fā)生。
2.4對(duì)施工單位工程實(shí)施合同措施
建筑安裝承包合同是發(fā)包方(建設(shè)單位)和承包方(施工單位)為完成商定的建筑安裝工程明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它是國(guó)家規(guī)定的基本經(jīng)濟(jì)合同的一種。我國(guó)有關(guān)部門(mén)頒發(fā)了《建筑安裝工程承包合同條例》對(duì)此做出了明確規(guī)定,為在基本建設(shè)中推行建設(shè)工程合同制度提供了法律依據(jù)。工程合同的簽證后,一是做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實(shí)際施工變更情況的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。二是參與合同修改、補(bǔ)充工作,著重考慮它對(duì)投資控制的影響,嚴(yán)格把工程造價(jià)關(guān),認(rèn)真分析合同的每一條款內(nèi)容,最好實(shí)行聯(lián)合審計(jì)制,資產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)層層把關(guān),盡可能減少不必要的損失,把工程費(fèi)用降至最低。
3工程事后審計(jì)是控制工程造價(jià)的最后保證
3.1審查“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標(biāo)
在工程竣工驗(yàn)收后,整體工程已全部竣工,承建單位把所有的精力全部投入到建設(shè)項(xiàng)目竣工決算之中。整個(gè)工程從籌建到竣工投產(chǎn)全過(guò)程的全部實(shí)際支出費(fèi)用進(jìn)行成本核算,編制竣工決標(biāo),比較分析工程造價(jià)等。在此階段我們作為建設(shè)單位的審計(jì)部門(mén),必須從工程建設(shè)的“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況逐一審查,按照工程施工組織設(shè)計(jì)做基礎(chǔ)依據(jù),審查其是否有效控制施工費(fèi)用,工程質(zhì)量是否達(dá)到招標(biāo)或合同的約定,審查其工程項(xiàng)目交付使用是否真實(shí)完整、按施工圖紙施工,有無(wú)未完工程或偷工減料現(xiàn)象。
3.2審查工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性,把握工程量計(jì)算關(guān)
工程竣工后期審計(jì)重點(diǎn)是甲乙雙方的工程結(jié)算。工程量審核是結(jié)算中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。它直接影響計(jì)算直接費(fèi)和其它各項(xiàng)費(fèi)用,它的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低,工程量的計(jì)算是編制結(jié)算最繁瑣的環(huán)節(jié),計(jì)算規(guī)則多,工程量大,最容易出現(xiàn)多算、重算或漏算的地方。因此,必須根據(jù)竣工圖紙及其它他相關(guān)資料以及現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)工程量的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí),確保工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性,避免施工單位預(yù)算員做結(jié)算時(shí)有意加大工程和重復(fù)計(jì)算的情況。
3.3審查工程決算書(shū)的編制是否符合規(guī)定
在審計(jì)中,查看定額編號(hào)、工程項(xiàng)目名稱(chēng)及規(guī)格,把好定額套用審核關(guān)。工程預(yù)算定額具有面廣、交叉的特點(diǎn)。在審查竣工決算套用定額時(shí)應(yīng)注意各專(zhuān)業(yè)的適用范圍及使用界線(xiàn)的劃分,套取定額編號(hào)計(jì)價(jià)時(shí),必須看清定額的工作內(nèi)容和材料含量,防止低工程高套定額子目或已綜合的價(jià)格卻又分成幾個(gè)子目重復(fù)計(jì)算,計(jì)取費(fèi)用。
3.4審查工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比例是否符合規(guī)定
在審計(jì)過(guò)程重點(diǎn)審核結(jié)算中各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取比例、計(jì)算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定要求。工程結(jié)算是由直接費(fèi)、間接費(fèi)、計(jì)算利潤(rùn)和稅金等費(fèi)用組成,單位工程項(xiàng)目是根據(jù)工程類(lèi)別計(jì)取工程取費(fèi)的,工程費(fèi)用取計(jì)的管理費(fèi)取費(fèi)一般占直接費(fèi)的25%以上,因此,確定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確套用各項(xiàng)費(fèi)率,取費(fèi)基礎(chǔ)是否正確是非常重要的。
3.5審查工程項(xiàng)目中建筑材料用量及價(jià)差的準(zhǔn)確性
一般來(lái)說(shuō)土建工程材料費(fèi)用占建筑工程造價(jià)總費(fèi)用的70%左右,近幾年建筑市場(chǎng)材料變化很大,建設(shè)單位對(duì)建筑材料用量控制還有很多漏洞。一旦失去監(jiān)控,就無(wú)法控制工程造價(jià),導(dǎo)致工程投資不能有效利用。所以通過(guò)工程審計(jì),可以糾正材料結(jié)果費(fèi)用高的現(xiàn)象,來(lái)控制工程造價(jià)、提高投資效果。在工作中往往會(huì)遇到工程項(xiàng)目中所用材料的質(zhì)量與規(guī)格、型號(hào)與工程結(jié)算所提供資料的材料根本不符,不但材料價(jià)格存在著嚴(yán)重的不合理差價(jià),而且材料的質(zhì)量和功能不合乎圖紙的施工要求,出現(xiàn)以假亂真,以次充好的現(xiàn)象,結(jié)果導(dǎo)致了工程質(zhì)量的整體效果差,縮短了工程設(shè)施的使用壽命。
(一)工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段可能存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)這三個(gè)步驟,都是工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段不可缺少的重要環(huán)節(jié),而這三個(gè)細(xì)分環(huán)節(jié)也是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)廣泛潛伏的地方。首先,在工程項(xiàng)目的決策階段,審計(jì)的重點(diǎn)主要在于審查工程項(xiàng)目是否按照工程要求開(kāi)展設(shè)計(jì)規(guī)劃、方案甄選,是否滿(mǎn)足技術(shù)規(guī)范規(guī)定、份額以及工程前期自我評(píng)估的技術(shù)參考值等,由于這一階段的審計(jì)對(duì)工程知識(shí)要有一定程度的理解,很多審計(jì)人員缺乏這方面的經(jīng)驗(yàn),因此,審計(jì)的難度和風(fēng)險(xiǎn)不小。其次,在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,審計(jì)的核心主要是對(duì)工程預(yù)算與計(jì)劃的工程量是否做到基本準(zhǔn)確,預(yù)算的指標(biāo)是否能順利且按時(shí)的完成等。在這個(gè)階段中,需要審核的數(shù)據(jù)資料較多,業(yè)務(wù)量大,稍有分心,就會(huì)影響后續(xù)審計(jì)的開(kāi)展,招來(lái)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。最后,招標(biāo)階段審計(jì)的重點(diǎn)在于審查招投標(biāo)程序的合法性及操作的規(guī)范性,同時(shí)還應(yīng)該審計(jì)投標(biāo)單位工程建設(shè)資質(zhì)是否滿(mǎn)足工程招標(biāo)的要求,防止施工單位不滿(mǎn)足資質(zhì)等級(jí)的前來(lái)承包工程。與此同時(shí),需要審計(jì)的還有招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)的規(guī)則的合理性和客觀性,對(duì)標(biāo)底工程量的計(jì)量、費(fèi)用的劃取、材料的調(diào)配等,審計(jì)人員最好要嚴(yán)格把關(guān),以此來(lái)防止招投標(biāo)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
(二)工程項(xiàng)目實(shí)施階段的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
工程項(xiàng)目實(shí)施階段一般包括物資采購(gòu)、土建施工、電氣裝配等,該階段應(yīng)要確保的重點(diǎn)在于進(jìn)度款的劃撥是否和施工合同中計(jì)劃的付款要求相符,套用的計(jì)價(jià)項(xiàng)目和數(shù)目是否準(zhǔn)確,工程量核定的最終結(jié)果要和真實(shí)的施工進(jìn)度相符。還有些工作,如工程項(xiàng)目的變更,現(xiàn)場(chǎng)簽證的依據(jù),計(jì)價(jià)方式的選擇,實(shí)施合同的執(zhí)行力度,如果不進(jìn)行嚴(yán)格的要求和監(jiān)督,都是審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)源。當(dāng)然,預(yù)防外部失敗成本的產(chǎn)生,如索賠事件等例外情況的發(fā)生,同樣需要監(jiān)督審查。
(三)檢查和改進(jìn)階段的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
工程項(xiàng)目檢查和改進(jìn)階段一般指的是工程的竣工驗(yàn)收和投產(chǎn)運(yùn)行這一過(guò)程,在這一階段,我們?cè)趯徲?jì)中需要關(guān)注的是工程項(xiàng)目的結(jié)算,檢查結(jié)算是否依據(jù)合同上的條款計(jì)價(jià)執(zhí)行的。對(duì)工程量需要精確的計(jì)量,有關(guān)聯(lián)的費(fèi)用需要仔細(xì)的核查,工程簽證的手續(xù)是否符合齊全性的要求等,都需要進(jìn)行嚴(yán)密審核,確保準(zhǔn)確計(jì)量、萬(wàn)無(wú)一失,符合合同規(guī)定。計(jì)價(jià)程序、結(jié)算方法等內(nèi)容都是容易出錯(cuò)的地方,是工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的“高危地帶”。
二、工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因剖析
所謂工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),可以理解為審計(jì)主體在對(duì)一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督時(shí),因無(wú)意得出有誤差的審計(jì)結(jié)論以及建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)時(shí),需要承擔(dān)責(zé)任的可能性。也可以理解為,造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因基本可分為以下兩大類(lèi)。
(一)工程建設(shè)項(xiàng)目本身的風(fēng)險(xiǎn)加劇了工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)
1.管理體制指向不明
決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、竣工結(jié)算以及評(píng)估等階段的組合就是工程實(shí)施,這是一個(gè)連貫而又系統(tǒng)的過(guò)程,必須要進(jìn)行全方位對(duì)角度的監(jiān)督和管理。而我國(guó)現(xiàn)行的管理體制卻或多或少存在著一些問(wèn)題,如不互通有無(wú),各自為政,雙重管理,權(quán)責(zé)不清的問(wèn)題,由此造成的工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)脫節(jié),內(nèi)在聯(lián)系失調(diào),違背了工程項(xiàng)目施工的內(nèi)在規(guī)則的問(wèn)題。這些工程項(xiàng)目大多沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)家的可行性分析討論,有的項(xiàng)目都沒(méi)有充分估計(jì)需要落實(shí)的項(xiàng)目資金,隨意盲目,導(dǎo)致投資資源的嚴(yán)重浪費(fèi)損毀。我國(guó)現(xiàn)行工程項(xiàng)目決策和管理體制缺乏必要的剛性在這些現(xiàn)象中得到了充分的反應(yīng),說(shuō)明在制度方面還是有所缺失的。
2.工程建設(shè)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)
由于,工程項(xiàng)目從決策化到項(xiàng)目決算存在眾多復(fù)雜環(huán)節(jié),且建設(shè)項(xiàng)目不可能在短期內(nèi)完成,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中法律、法規(guī),尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,施工所在地的市場(chǎng)變化等等不確定因素的影響,使工程審計(jì)所處的環(huán)境不斷變化。再加上天然的因素、建設(shè)者的主觀能動(dòng)性以及其他各種各樣容易引發(fā)變故的不穩(wěn)定因素,給工程的價(jià)格和成本帶來(lái)變動(dòng),加大了工程項(xiàng)目審計(jì)的難度和作業(yè)量,審計(jì)師對(duì)其中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)把握失誤,就會(huì)給審計(jì)結(jié)果帶來(lái)災(zāi)難性的威脅,審計(jì)質(zhì)量和效率大大降低。
3.工程項(xiàng)目舞弊行為在所難免
工程項(xiàng)目大多是一個(gè)利益比較分散的地方,從項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束,存在著各種各樣的利益主體,而利益主體的趨利動(dòng)機(jī),都會(huì)導(dǎo)致他們一方或者多方聯(lián)合,以便在工程項(xiàng)目的一個(gè)活多個(gè)環(huán)節(jié)中非法舞弊來(lái)謀取高額利益。以行為主體為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,舞弊有三種:一是工程招標(biāo)單位內(nèi)部員工非法舞弊,以便獲取不正當(dāng)利益。二是中標(biāo)單位機(jī)構(gòu)人員利用職務(wù)之便,以次充好等方法非法獲利。三是內(nèi)外部單位機(jī)構(gòu)員工互相勾結(jié),弄虛作假,編制虛假信息,簽署虛假合同等等。
(二)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)延伸了工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)
1.審計(jì)方法的固有風(fēng)險(xiǎn)
總體說(shuō)來(lái),審計(jì)人員所采用的審計(jì)方法、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)軟件都會(huì)存在一些不可避免的因素,造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。例如,使用不同的審計(jì)軟件,對(duì)不同審計(jì)重點(diǎn)的關(guān)注,采用不同的審計(jì)方法等等,都會(huì)引發(fā)一定誤差,而這種誤差極有可能引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.審計(jì)的要求發(fā)生了變化
極強(qiáng)的不穩(wěn)定行事市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制比較顯著的特征,而要應(yīng)對(duì)這樣的體制,工程市場(chǎng)和審計(jì)要求一樣也在不斷的變化,審計(jì)的職能日益延展。國(guó)家及有關(guān)部門(mén)從不同的出發(fā)點(diǎn)考慮,針對(duì)建設(shè)工程審計(jì),制定了一些法律法規(guī),以至于在日常的審計(jì)過(guò)程中,各部門(mén)對(duì)工程審計(jì)的著力點(diǎn)都有所偏差、不盡相同,從而對(duì)審計(jì)結(jié)論和風(fēng)險(xiǎn)影響也不太相同。但是所有類(lèi)型的審計(jì)單位的審計(jì),都必須接受相關(guān)部門(mén)的檢驗(yàn)調(diào)查,而他們檢查的目的和標(biāo)準(zhǔn)也相差甚遠(yuǎn),所以,最后大多把問(wèn)題都推到審計(jì)人員身上,這就引發(fā)了最突出卻又無(wú)法防控的風(fēng)險(xiǎn)。
3.審計(jì)人員在審計(jì)能力和審計(jì)素質(zhì)上缺乏火候
工程審計(jì)的涉獵的內(nèi)容很多,包括一些政策性的東西,有很大技術(shù)難度的東西。不同的性質(zhì),不同的行業(yè),不同的建設(shè)工程特點(diǎn)也必然不同,而對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行必要的審計(jì)時(shí),想要把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低在可接受的范圍內(nèi),那么對(duì)審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的要求必然是比較高的,審計(jì)質(zhì)量的高低與審計(jì)水平的高低是成正比的,而審計(jì)水平的高低卻是與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的大小成反比的。這樣一來(lái)審計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)和能力就顯得尤為重要了,審計(jì)人員是否敬業(yè),是否有責(zé)任感,是否有職業(yè)道德,是否能出具客觀公正、客觀、真實(shí)的審計(jì)報(bào)告,這些都會(huì)對(duì)工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)造成影響。
三、應(yīng)對(duì)工程審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)可以采用的防范措施
(一)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程審計(jì)
實(shí)行對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中以及事后的全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督控制,包括從項(xiàng)目前期決策、招議標(biāo)、立項(xiàng)規(guī)劃、變更簽證、項(xiàng)目實(shí)施造價(jià)控制、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、決算審計(jì)、項(xiàng)目后期結(jié)算審核和評(píng)估等審計(jì)活動(dòng)。工程項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì),可以由單位審計(jì)部門(mén)來(lái)單獨(dú)實(shí)施,也可以委托專(zhuān)門(mén)的中介機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施,還可以研究采取內(nèi)審和社會(huì)審計(jì)相結(jié)合的方法,從而使審計(jì)部門(mén)從源頭上控制工程的年度預(yù)算,從項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、材料資質(zhì)認(rèn)證監(jiān)督、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中隱蔽工程驗(yàn)收、結(jié)算審核等全方位進(jìn)行審計(jì)。
(二)充分了解被審計(jì)工程項(xiàng)目的基本情況
在對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)之前,審計(jì)人員必須要對(duì)被審計(jì)項(xiàng)目的基本情況有客觀、全面的了解。例如工程項(xiàng)目的工程量有多少,計(jì)劃資金有多少,開(kāi)工日期和竣工日期是哪天,施工地點(diǎn)在哪,是否有施工圖紙,有無(wú)設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)絡(luò)單,是否有驗(yàn)收記錄、合同、竣工驗(yàn)交證書(shū),有無(wú)發(fā)票等相關(guān)的資料。而且還要對(duì)工程單位的財(cái)務(wù)狀況、管理制度、人事制度、人員配備等情況有個(gè)總體的認(rèn)識(shí)。此外,還要對(duì)工程單位以前的工程項(xiàng)目審計(jì)的報(bào)告有重點(diǎn)的關(guān)注,以便完整的認(rèn)識(shí)該單位工程項(xiàng)目的審計(jì)情況,以此來(lái)選定合適的審計(jì)形式方法和制定預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的措施,使工程審計(jì)得到完美的實(shí)施。
1.2財(cái)務(wù)審計(jì)與工程審計(jì)相結(jié)合原則在全跟蹤審計(jì)過(guò)程中,必須與工程審計(jì)相結(jié)合,才能完整反映公路建設(shè)成本,反映建設(shè)資金籌集、使用和周轉(zhuǎn)的真實(shí)狀況。要緊緊抓住資金流程這個(gè)主線(xiàn),突出資金支付這一重點(diǎn),全方位開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目工程、財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,充分體現(xiàn)跟蹤審計(jì)成果,確保建設(shè)資金安全完整。
1.3強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督應(yīng)與加強(qiáng)建設(shè)管理相互促進(jìn)的原則進(jìn)行公路工程建設(shè)的單位應(yīng)該充分考慮相關(guān)審計(jì)部門(mén)提出的合理化建議,對(duì)于能夠促進(jìn)工程建設(shè)的建議要積極采納,在施工過(guò)程中,要能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且采取措施及時(shí)整改,完善“自我診斷”、“自我療傷”等系統(tǒng)功能,使問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài);要通過(guò)全過(guò)程委托跟蹤審計(jì),進(jìn)一步加強(qiáng)公路建設(shè)管理和廉政建設(shè),促進(jìn)公路建設(shè)事業(yè)健康、快速發(fā)展。
2審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)
通過(guò)對(duì)公路等省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)、竣工決算的審計(jì),核實(shí)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)程序、招投標(biāo)、資金使用、建設(shè)管理等方面的合法性,查證工程造價(jià)的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,揭示存在的問(wèn)題,分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,促進(jìn)建設(shè)各方加強(qiáng)管理,確保建設(shè)資金使用的真實(shí)、合法、有效。合法、真實(shí)、正確地編制工程預(yù)、結(jié)算,更好地控制工程建設(shè)成本的合法性、真實(shí)性,提高建設(shè)項(xiàng)目投資社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益是審計(jì)工作的重點(diǎn)。審計(jì)的難點(diǎn)主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:(1)目前而言,我國(guó)對(duì)于公路工程的全過(guò)程建筑程序等方面了解的人員相對(duì)較少,絕大部分都缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),給審計(jì)工作的質(zhì)量帶來(lái)困擾。要解決這個(gè)問(wèn)題,除了加強(qiáng)學(xué)習(xí)之外,還要借助于積極引進(jìn)工程技術(shù)人員及其技術(shù)力量。(2)索賠與反索賠。筆者認(rèn)為,提高索賠及反索賠管理水平及操作水平應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一旦發(fā)生干擾事件或者出現(xiàn)頭,就應(yīng)該采取措施應(yīng)對(duì),積極地操作索賠管理機(jī)制,不能拖延;當(dāng)涉及工程變更事項(xiàng)或承包方單項(xiàng)索賠時(shí),要掌握要領(lǐng),抓住要害、突破難點(diǎn),及早動(dòng)手力爭(zhēng)快速獨(dú)立處理和解決;審計(jì)單位和業(yè)主方的談判技藝、索賠策略和索賠管理水平是至關(guān)重要的,要提高整體索賠理論水平,多做內(nèi)部及同對(duì)方溝通、交流,不斷進(jìn)行實(shí)踐-總結(jié)-提高,不遺余力,才能使索賠工作上新的臺(tái)階;索賠及反索賠本身是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)性大、系統(tǒng)性強(qiáng)的工作,大中型項(xiàng)目索賠項(xiàng)目較長(zhǎng),索賠或反索賠期望值亦不宜過(guò)高。①制約因素的多樣化;②承包方的反索賠往往會(huì)導(dǎo)致業(yè)主方的被動(dòng)地位;③索賠的負(fù)面影響是多方面的,它的利弊得失權(quán)衡還要花一定的精力分析。(3)全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作要兼顧審計(jì)全過(guò)程工作的效益性評(píng)審。全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作要注意真實(shí)性、合理性,同時(shí)兼顧審計(jì)全過(guò)程的效益性評(píng)審工作。(4)目前,我國(guó)的工程項(xiàng)目施工全過(guò)程跟蹤審計(jì),通常需要設(shè)計(jì)中介機(jī)構(gòu)的參與協(xié)審。對(duì)于中介機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),收取費(fèi)用主要考慮的是勞動(dòng)投入和審減金額。于是,矛盾就集中在假設(shè)全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作做的越好,解決的問(wèn)題就越多,最后在竣工結(jié)算時(shí),其審減的費(fèi)用就越少。這樣,在跟蹤審計(jì)中對(duì)于講求經(jīng)濟(jì)效益的審核單位來(lái)說(shuō),就容易產(chǎn)生只記錄問(wèn)題而不指出問(wèn)題的現(xiàn)象,而這顯然有違跟蹤審計(jì)的真實(shí)意義,不能真實(shí)體現(xiàn)跟蹤審計(jì)價(jià)值。因此,研究合理計(jì)取跟蹤審計(jì)費(fèi)用也是當(dāng)前要解決的一個(gè)問(wèn)題。
2明確審計(jì)工作重點(diǎn)和定位
一個(gè)部門(mén)的工作要開(kāi)展好,首先要明白需要干什么,怎么干,要到位而不越位。根據(jù)審計(jì)處崗位職責(zé)及院領(lǐng)導(dǎo)要求,審計(jì)工作重點(diǎn)為:做好基建工程、修繕的全程現(xiàn)場(chǎng)跟蹤、結(jié)算審計(jì),同時(shí)從監(jiān)督的角度,兼顧工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全,達(dá)到耐用、美觀、方便使用的效果。在內(nèi)控制度審計(jì)方面,擴(kuò)大審計(jì)范圍,客觀公正的反映審計(jì)事實(shí),提出審計(jì)建議并落到實(shí)處。審計(jì)的定位以服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、推動(dòng)工作的完成為最終目標(biāo),踏實(shí)、仔細(xì)的做好審計(jì)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)對(duì)處室工作計(jì)劃、任務(wù)做到心中有數(shù),及時(shí)檢查工作進(jìn)度,確保按時(shí)完成任務(wù)。
3履行內(nèi)部審計(jì)職能,發(fā)揮審計(jì)的協(xié)調(diào)、服務(wù)作用
內(nèi)部審計(jì)職能經(jīng)歷了單一職能論、二職能論,到多職能論,目前普遍認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督、評(píng)價(jià)、鑒證職能。我們?cè)趯?shí)際工作中體會(huì)到,內(nèi)部審計(jì)還具有協(xié)調(diào)、服務(wù)職能,且越來(lái)越發(fā)揮著重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、單位規(guī)模的擴(kuò)大,管理層級(jí)的細(xì)分,管理的縫隙會(huì)隨之出現(xiàn)且逐步擴(kuò)大,而內(nèi)部審計(jì)的協(xié)調(diào)、服務(wù)職能,在彌補(bǔ)、縮小管理縫隙方面能夠發(fā)揮獨(dú)到的作用。首先內(nèi)審對(duì)象范圍比較廣,能夠比較容易發(fā)現(xiàn)管理的縫隙,二是內(nèi)部審計(jì)相對(duì)獨(dú)立,能夠比較公正、公平的處理事情,三是審計(jì)一般由院長(zhǎng)分管,匯報(bào)問(wèn)題直接到管理的最頂層)。例如,我們?cè)趯?shí)際工作中,審計(jì)處牽頭進(jìn)行基建修繕改造方案的論證,從使用角度出發(fā)到竣工驗(yàn)收,征求使用部門(mén)的具體意見(jiàn),并論證可行性,再由施工管理部門(mén)具體實(shí)施。
4醫(yī)院基建工程審計(jì)的方法
(1)從工程、修繕項(xiàng)目的方案論證,到招標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算各環(huán)節(jié),實(shí)行事前、事中、事后的審計(jì),嚴(yán)格程序,確保對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)做到心中有數(shù),并按項(xiàng)目、按時(shí)間順序形成跟蹤審計(jì)檔案。具體做法:第一,做好事前審計(jì)是基建工程審計(jì)的前提:醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)有效的對(duì)基建工程項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)督,可以從源頭上監(jiān)督建設(shè)行為,預(yù)防滋生腐敗行為發(fā)生。具體:①參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)全過(guò)程,審查招投標(biāo)程序的合法性、操作的規(guī)范性、招標(biāo)文件的完整性;及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞,避免日后醫(yī)院和施工企業(yè)在施工過(guò)程和工程結(jié)算時(shí),發(fā)生不必要的爭(zhēng)議。②工程量清單的審查。嚴(yán)格按照施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行工程量計(jì)算(變更需提供建設(shè)單位、設(shè)計(jì)部門(mén)、監(jiān)理單位、施工單位的簽字及圖片等),避免多算、重算、點(diǎn)錯(cuò)小數(shù)點(diǎn)及錯(cuò)套定額,造成醫(yī)院資金損失等問(wèn)題發(fā)生。③工程合同的審查。審查施工企業(yè)是否具備施工資質(zhì),施工企業(yè)單位管理人員和特種作業(yè)人員是否具有資格證書(shū)、上崗證書(shū)等;施工企業(yè)有無(wú)違法分包、轉(zhuǎn)包現(xiàn)象,施工工程合同有關(guān)條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,施工工程合同的內(nèi)容與招標(biāo)書(shū)是否一致等。第二,做好事中審計(jì)是工程結(jié)算審計(jì)的基礎(chǔ):在施工過(guò)程中,審計(jì)處人員每天深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料、隱蔽及變更進(jìn)行記錄、拍照,收集結(jié)算依據(jù)避免糾紛,形成了我們自己的事中跟蹤審計(jì)檔案,竣工結(jié)算時(shí)做到心中有數(shù),掌握主動(dòng)權(quán),不被施工單位牽制。對(duì)于工程量和材料價(jià)格及工程款的撥付做到嚴(yán)格的審核控制。審查工程結(jié)算款。審查是否按合審查工程進(jìn)度款支付情況。對(duì)工程進(jìn)度報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)簽證等文件進(jìn)行審核分析,嚴(yán)格按照工程進(jìn)度按比例支付工程款,避免出現(xiàn)多付工程款的現(xiàn)象,同時(shí)限定進(jìn)度款支付總額,掌握工程決算的主動(dòng)權(quán)。第三,做好事后審計(jì)?;üこ淌潞髮徲?jì)是根據(jù)事前、事中審計(jì)中取得的原始資料,對(duì)施工單位提交的工程竣工決算進(jìn)行審計(jì)。具體:采用設(shè)計(jì)圖、竣工圖審查和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相結(jié)合的方式,檢查竣工項(xiàng)目是否符合合同規(guī)定的設(shè)計(jì)和施工圖紙。審查工程量和所用材料計(jì)算是否準(zhǔn)確,定額套用是否準(zhǔn)確,工程變更手續(xù)是否完備,主材價(jià)差調(diào)整是否符合合同規(guī)定等。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后審計(jì),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì),是提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平,節(jié)約建設(shè)資金的重要方法。通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督,不僅可以有效防止工程高估冒算、弄虛作假、質(zhì)量低劣等現(xiàn)象,而且還能夠達(dá)到加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,維護(hù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益,防止商業(yè)賄賂現(xiàn)象的發(fā)生,提高醫(yī)院管理水平和節(jié)約資金的目的。
(2)審計(jì)處在建設(shè)過(guò)程中既要做好工程結(jié)算審計(jì)還要做好管理審計(jì),對(duì)監(jiān)理公司的監(jiān)理控制效果進(jìn)行評(píng)價(jià)監(jiān)督。通過(guò)深入現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)施工中的質(zhì)量、造價(jià)等問(wèn)題及時(shí)回饋給基建管理部門(mén)和監(jiān)理公司,從審計(jì)監(jiān)督的角度提出具體工作要求和整改建議以及處罰措施。由于審計(jì)的介入,彌補(bǔ)了基建、監(jiān)理管理工作中的漏洞,降低了工程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,在保證質(zhì)量的前提下縮短工期、降低造價(jià),提升了醫(yī)院工程建設(shè)管理的整體水平。
(3)充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)、提高審計(jì)質(zhì)量。由于醫(yī)院近幾年門(mén)診及住院病人的急劇增加,臨床出現(xiàn)病房、床位緊張現(xiàn)象,部分科室功能已不能滿(mǎn)足使用需求。因此醫(yī)院先后不斷對(duì)老病房進(jìn)行改造、擴(kuò)建。由于土建、裝飾、安裝工程項(xiàng)目較多,在竣工結(jié)算審計(jì)中為提高審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量,審計(jì)部門(mén)最早在工程中引進(jìn)市定額站開(kāi)發(fā)的勝通軟件,大大提高工作效率,審計(jì)質(zhì)量得到更好的保證。
(4)做好工程結(jié)算審計(jì)工作。醫(yī)院近幾年發(fā)展迅速,工程量比較大,審計(jì)處自身力量重點(diǎn)做好了工程的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì),及零星修繕的單獨(dú)審結(jié);配合工程咨詢(xún)公司做好較大工程項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì),依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)掌握的跟蹤資料,認(rèn)真細(xì)致的核對(duì)工程量、材料的品牌、價(jià)格、簽證資料,定額套用,通過(guò)審計(jì)復(fù)核把關(guān)為醫(yī)院節(jié)約資金。在配合社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的結(jié)算工作中,審計(jì)處依據(jù)平時(shí)跟蹤的工程資料對(duì)事務(wù)所出具的報(bào)告進(jìn)行復(fù)核審計(jì)把關(guān),控制工程造價(jià)極大地維護(hù)醫(yī)院的利益節(jié)省了資金。
(5)切實(shí)維護(hù)醫(yī)院利益,解決科室實(shí)際問(wèn)題。如ICU二區(qū)建設(shè)中,溫控、濕控未達(dá)到合同約定,督促施工單位解決;對(duì)部分工程質(zhì)量問(wèn)題、違反合同約定,對(duì)施工單位限期改正并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
(6)審計(jì)處參與所有的招投標(biāo)工作,參與投標(biāo)單位的資質(zhì)審核、考察;審簽經(jīng)濟(jì)合同;做好科室負(fù)責(zé)人交接、日常審計(jì)監(jiān)督等工作;為掌握物資材料的市場(chǎng)價(jià)格,審計(jì)處單獨(dú)進(jìn)行市場(chǎng)實(shí)地考察;通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)會(huì)簽,開(kāi)展延伸審計(jì),如院區(qū)劃線(xiàn)的審計(jì)、科室牌、廣告牌的審計(jì)等,提出審計(jì)意見(jiàn)。
5加強(qiáng)內(nèi)審建設(shè),提高內(nèi)審人員思想業(yè)務(wù)素質(zhì)
建設(shè)一支思想作風(fēng)正派,業(yè)務(wù)技術(shù)過(guò)硬的審計(jì)隊(duì)伍,是做好審計(jì)工作的決定因素。(1)創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)審計(jì)人員鉆研業(yè)務(wù)。審計(jì)工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,必須有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力才行。醫(yī)院創(chuàng)造條件,讓審計(jì)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),參加會(huì)計(jì)、審計(jì)人員繼續(xù)教育,及內(nèi)審協(xié)會(huì)組織的會(huì)議,及時(shí)了解、跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,業(yè)務(wù)素質(zhì)及工作技能均有了極大的提高。(2)多壓擔(dān)子,讓審計(jì)人員在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干。管理學(xué)上有句名言:管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知而在于行,其驗(yàn)證不在于邏輯而在于成果,其唯一權(quán)威就是成就。在有了一定的專(zhuān)業(yè)技能以后,必須與實(shí)際工作相結(jié)合,多做工作,不懂的地方向?qū)<易稍?xún),在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,當(dāng)接觸的問(wèn)題多了、解決的問(wèn)題多了,就逐步樹(shù)立了審計(jì)的權(quán)威。(3)勇于奉獻(xiàn),忘我工作。(4)嚴(yán)格要求,廉潔自律。
對(duì)審計(jì)工作的重視不足,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對(duì)于審計(jì)問(wèn)題不夠重視,除了不能正確認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的作用之外,審計(jì)方式方法也采用較為滯后的方式,造成審計(jì)雖有開(kāi)展卻難以取得很好的效果。審計(jì)過(guò)程開(kāi)展得不夠隱秘,部分需要回避的人員沒(méi)有安排回避,或者是由于審計(jì)材料失真,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不理想。關(guān)于審計(jì)問(wèn)責(zé)難以劃分,出現(xiàn)問(wèn)題之后究竟是業(yè)務(wù)因素還是人為因素造成的很難區(qū)分,雖然發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題所在,卻難以找到良好的解決辦法。
2.審計(jì)力量不足
一方面是人員素質(zhì)不足,審計(jì)團(tuán)隊(duì)由于任務(wù)繁重而難以逐一將工作開(kāi)展好,而憑請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的工程審計(jì)人員又具備一定的難度,因而頂替、客串審計(jì)人員的情況時(shí)有存在,造成審計(jì)工作因缺乏專(zhuān)業(yè)執(zhí)行人士而力量薄弱。另一方面是缺少獨(dú)立于審計(jì)工作的相關(guān)制度,例如:各部門(mén)配合審計(jì)工作的要求和義務(wù)、審計(jì)人員職權(quán)劃分與明確、審計(jì)流程的規(guī)范、審計(jì)結(jié)構(gòu)的保存與運(yùn)用等,均需要建立完整的運(yùn)行機(jī)制。
二.基建工程應(yīng)對(duì)策略
1.做好跟蹤審計(jì)
審計(jì)工作不應(yīng)當(dāng)僅僅局限于工程竣工之后的“事后審計(jì)”,而應(yīng)當(dāng)作為一種風(fēng)險(xiǎn)防范的保障性策略,貫徹于工程施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)。以經(jīng)濟(jì)為核心的周密審計(jì)。審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)始終抓住“財(cái)務(wù)”這一核心,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、分析和處理完成對(duì)工程整體的審計(jì),例如:分析材料和工藝的使用是否匹配、是否提高了工程的質(zhì)量和效益、所用消耗是否合理等。做好“書(shū)面”工作。著重對(duì)合同和何種簽單記錄進(jìn)行整理和分析,對(duì)于未按照合同、圖紙以及簽單與實(shí)際不符的情況特別注意,聯(lián)系現(xiàn)實(shí)進(jìn)行判定是否違規(guī)。設(shè)計(jì)重點(diǎn)審計(jì)點(diǎn)。即對(duì)一些工程中的重要問(wèn)題如:招投標(biāo)、合同簽訂、采購(gòu)、施工現(xiàn)場(chǎng)、決算等重要環(huán)節(jié)加大審計(jì)力度,從嚴(yán)、從細(xì)審計(jì)。
2.提高人員素質(zhì)
審計(jì)權(quán)限與責(zé)任的同步落實(shí),在賦予審計(jì)人員一定的便利權(quán)限的同時(shí),要求審計(jì)人員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,對(duì)于包庇、舞弊行為以及消極怠工行為等堅(jiān)決予以處理。剔除不合格審計(jì)人員,或者是通過(guò)在職培訓(xùn)的方式不斷地提高審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。提高除審計(jì)人員之外的其他工作人員的素質(zhì),做到重視審計(jì)、配合審計(jì)。
3.構(gòu)建審計(jì)機(jī)制
建立相對(duì)獨(dú)立的審計(jì)制度,確保審計(jì)工作盡量不受財(cái)務(wù)、監(jiān)察、管理等部門(mén)的影響,保障審計(jì)真實(shí)性與準(zhǔn)確性。建立完善的審計(jì)程序,包含信息搜集、分析、處理及后續(xù)工作的開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的“流水線(xiàn)”式作業(yè),提高工作效率。
強(qiáng)調(diào)的是一旦工程條件相同,技術(shù)人員便可以沿用過(guò)往審計(jì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行對(duì)比解析,對(duì)于不同工程采用統(tǒng)一施工管理方案,就算是基礎(chǔ)單元和現(xiàn)場(chǎng)施工條件出現(xiàn)大面積變更,但是仍舊可以在過(guò)往指導(dǎo)方案基礎(chǔ)上,對(duì)不同部分采取相應(yīng)計(jì)量、審計(jì)方式。如若兩類(lèi)工程設(shè)計(jì)相同但是實(shí)際構(gòu)筑面積存在差異,并且實(shí)體建筑面積之比與工程分部分項(xiàng)工程量比較貼近,這時(shí)候就可利用分項(xiàng)工程量比例進(jìn)行工程單位平方米建筑面積造價(jià)評(píng)估。
(二)篩選審計(jì)模式
其作為統(tǒng)籌法的一種,主要是針對(duì)分部分項(xiàng)工程單位建筑面積工程量、價(jià)格數(shù)值挖掘,實(shí)現(xiàn)不同單方基本值表歸納指標(biāo),一旦說(shuō)實(shí)際審查預(yù)算建筑標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)設(shè)要求沖突,還可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。雖然說(shuō)建筑工程在建筑面積和高度上存在廣泛差異效果,但是不同分部分項(xiàng)工程造價(jià)、用工量在單位面積指標(biāo)變化上不是很大,利用過(guò)去審計(jì)積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、優(yōu)質(zhì)化篩選,并嘗試提煉單位建筑面積用工基本指標(biāo),相對(duì)地能夠推動(dòng)審計(jì)結(jié)果確定效率。如果說(shuō)某類(lèi)分項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)超出基本數(shù)值范圍,就需要針對(duì)這部分工程進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)和適當(dāng)調(diào)整。此類(lèi)方式對(duì)于住宅工程或是不具備全面審計(jì)條件的工程項(xiàng)目非常適用,但是存在數(shù)據(jù)差錯(cuò)期間仍需進(jìn)一步審查。
二、工程造價(jià)司法鑒定模式解析
是指司法鑒定機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)委托過(guò)后,聯(lián)合國(guó)家規(guī)范法律文件和直轄市等地方政府頒布工程造價(jià)依據(jù),進(jìn)行特定建設(shè)項(xiàng)目合同文件以及竣工資料參考分析,使得工程既有價(jià)值得到適當(dāng)穩(wěn)固。這類(lèi)工作保留一定程度的技術(shù)性、政策性和經(jīng)濟(jì)性特征,有關(guān)鑒定事項(xiàng)內(nèi)容十分復(fù)雜,異質(zhì)化建設(shè)項(xiàng)目則應(yīng)該聯(lián)合不同鑒定手段加以有機(jī)調(diào)試。
(一)概預(yù)算法
主要是依照司法鑒定程序和工程造價(jià)審理內(nèi)部概預(yù)算原理,進(jìn)行建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定。此類(lèi)手段需要時(shí)刻關(guān)注建筑工程造價(jià)糾紛滋生原因,能夠聯(lián)合相關(guān)鑒定材料與計(jì)價(jià)規(guī)則,進(jìn)行工程造價(jià)、套用定額科學(xué)設(shè)置。其對(duì)于項(xiàng)目資料完整,遺留當(dāng)事人雙方爭(zhēng)議問(wèn)題的建筑項(xiàng)目、工程量和材料價(jià)格控制比較適用。
(二)市場(chǎng)比較法
二、大數(shù)據(jù)分析是績(jī)效審計(jì)的利器
英國(guó)NFI通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,不僅發(fā)現(xiàn)個(gè)案問(wèn)題,還對(duì)同類(lèi)問(wèn)題的產(chǎn)生原因進(jìn)行分析,促使相關(guān)部門(mén)和單位完善制度,堵塞漏洞,提高公共資金的使用效率和效益。近年來(lái),隨著我國(guó)財(cái)經(jīng)制度的不斷完善和加強(qiáng),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、違法違規(guī)的問(wèn)題得到了很大遏制,國(guó)家審計(jì)在繼續(xù)查處違法違規(guī)性問(wèn)題的同時(shí),也十分注重對(duì)公共財(cái)政資金使用績(jī)效進(jìn)行審計(jì)。通過(guò)大數(shù)據(jù)集中分析平臺(tái)的關(guān)聯(lián)分析查詢(xún),能夠從整體層面高效、便捷地發(fā)現(xiàn)諸如公共財(cái)政資金滯留的具體環(huán)節(jié)、時(shí)間;發(fā)現(xiàn)公共財(cái)政資金投向不符合產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向;發(fā)現(xiàn)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金分配在地區(qū)和部門(mén)間存在的不均衡、不合理;發(fā)現(xiàn)財(cái)政投入的建設(shè)項(xiàng)目存在的進(jìn)度滯后、效益與預(yù)期不符等問(wèn)題。大數(shù)據(jù)提供的證據(jù)與審計(jì)抽查相比,能夠更加全面、客觀地反映某項(xiàng)公共財(cái)政資金產(chǎn)生的整體效果和存在問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上提出的審計(jì)意見(jiàn)和建議,更加充分、準(zhǔn)確和有針對(duì)性,更能促使相關(guān)部門(mén)和單位完善制度、落實(shí)責(zé)任、加強(qiáng)管理,更好地實(shí)現(xiàn)公共財(cái)政資金的價(jià)值。
三、如何構(gòu)建審計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)
1.通過(guò)立法為建立審計(jì)大數(shù)據(jù)集中分析平臺(tái)奠定基石。英國(guó)NFI的數(shù)據(jù)收集和分析工作是依據(jù)2008年7月21日修訂的數(shù)據(jù)配比法案進(jìn)行的,法律授權(quán)使英國(guó)審計(jì)委員會(huì)將數(shù)據(jù)收集、整理、分析等工作成為常態(tài),這是審計(jì)開(kāi)展大數(shù)據(jù)分析的基石。目前,我國(guó)審計(jì)法授予了審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)期間獲取被審計(jì)單位數(shù)據(jù)的權(quán)力,但是審計(jì)項(xiàng)目是單個(gè)開(kāi)展的,各被審計(jì)單位之間的數(shù)據(jù)不能完全地相互關(guān)聯(lián),形成了一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)孤島;并且,審計(jì)項(xiàng)目一結(jié)束,被審計(jì)單位就不愿意繼續(xù)向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提供數(shù)據(jù),難以對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行持續(xù)的審計(jì)監(jiān)督。借鑒英國(guó)的經(jīng)驗(yàn),我國(guó)應(yīng)當(dāng)從法律層面明確屬于國(guó)家審計(jì)范圍的政府部門(mén)、企事業(yè)單位、公共機(jī)構(gòu),以及使用公共財(cái)政資金的企業(yè)、單位等應(yīng)當(dāng)定期向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提供電子數(shù)據(jù),為國(guó)家審計(jì)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造條件,從根本上解決目前存在的數(shù)據(jù)收集難、不完整、時(shí)效性差等問(wèn)題,將一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)“孤島”連接起來(lái),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行深入的關(guān)聯(lián)、對(duì)比和分析,真正發(fā)揮信息時(shí)代大數(shù)據(jù)的強(qiáng)大作用。
工程造價(jià)審計(jì)是固定資產(chǎn)投資審計(jì)的重要組成部分,近年來(lái)在我國(guó)重視程度不斷得到加大,運(yùn)用日益廣泛,在現(xiàn)實(shí)中也取得不少成績(jī)。就我國(guó)當(dāng)前形勢(shì)而言,國(guó)家加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入,擴(kuò)大內(nèi)需,各大工程建設(shè)項(xiàng)目紛紛上馬,這正是工程造價(jià)審計(jì)充分發(fā)揮作用的時(shí)機(jī),此時(shí)研究工程造審計(jì)現(xiàn)實(shí)意義更為強(qiáng)烈。
一、研究概述
工程造價(jià)審計(jì)是獨(dú)立于建設(shè)單位,從工程技術(shù)的角度,對(duì)固定資產(chǎn)投資活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)和公證的一種監(jiān)督活動(dòng)。具體指由獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),相關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),及對(duì)固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目所花費(fèi)的全部費(fèi)用實(shí)施的審核與監(jiān)督;并通過(guò)審計(jì)監(jiān)督,保證固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目造價(jià)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及編制方法的合法合規(guī)性。
工程造價(jià)審計(jì)的意義重大。
第一,具有“合法”意義。工程造價(jià)審計(jì)可以審查工程造價(jià)方案是否真實(shí)可靠,審查建設(shè)資金使用以及招投標(biāo)過(guò)程是否合法、合規(guī)。
第二,具有“提高”意義。工程造價(jià)審計(jì)可以客觀的評(píng)價(jià)建設(shè)效益,促進(jìn)建設(shè)單位總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),反思問(wèn)題進(jìn)而預(yù)防解決問(wèn)題,提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平。
第三,具有“趨同”意義。開(kāi)展工程造價(jià)審計(jì)是拓展固定資產(chǎn)投資審計(jì)范圍和豐富審計(jì)內(nèi)涵的客觀要求,也是實(shí)現(xiàn)與國(guó)際慣例接軌的必然趨勢(shì),在國(guó)外特別是在發(fā)達(dá)國(guó)家,十分重視對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)審計(jì)。
工程造價(jià)審計(jì)的對(duì)象廣泛。從形式上來(lái)看,工程造價(jià)審計(jì)對(duì)象是指建設(shè)單位及相關(guān)部門(mén)、單位提供的工程資料及其相關(guān)資料。作為嶄新審計(jì)領(lǐng)域,工程造價(jià)審計(jì)需要提供的審計(jì)資料與以往的財(cái)務(wù)審計(jì)有所不同。審計(jì)需要提供的資料包括:工程項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、概預(yù)算、投標(biāo)資料等;施工圖紙、竣工圖紙、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底材料、聯(lián)系單、攝影攝像資料等。從本質(zhì)上看,指的是相關(guān)工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)。與活動(dòng)相關(guān)的是各種人財(cái)物之間的關(guān)系,這些關(guān)系也是工程造價(jià)審計(jì)之中要面對(duì)且捋順的工作內(nèi)容。
二、工程造價(jià)審計(jì)存在風(fēng)險(xiǎn)
正是因?yàn)楣こ淘靸r(jià)審計(jì)對(duì)象廣泛,內(nèi)容復(fù)雜,與其它審計(jì)項(xiàng)目相比敏感性更強(qiáng)、審計(jì)環(huán)境更為復(fù)雜、更加注重溝通技巧、更需要專(zhuān)業(yè)判斷等業(yè)務(wù)特點(diǎn),加之建筑經(jīng)濟(jì)本身固有的特殊性和風(fēng)險(xiǎn)性,工程造價(jià)審計(jì)更容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。
1.工程造價(jià)審計(jì)容易引起失誤
工程建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)雜性使它從策劃到?jīng)Q算環(huán)節(jié)眾多,變數(shù)較大。既要經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、施工等基建程序,同時(shí)又要經(jīng)過(guò)計(jì)劃、概預(yù)算、實(shí)施過(guò)程中追加投資以及最后決算。環(huán)節(jié)多且易生變故,人材物條件、自然條件、建設(shè)者主管認(rèn)識(shí)等眾多因素都會(huì)導(dǎo)致變化。如人材物的因素變化,導(dǎo)致原材料價(jià)格發(fā)生變化的因素就很多,市場(chǎng)可以調(diào)節(jié)價(jià)格,政策法規(guī)也可以影響原料價(jià)格。價(jià)格一旦發(fā)生變化,成本就會(huì)變化,進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)工程活動(dòng)發(fā)生變化如變更設(shè)計(jì)、擴(kuò)大規(guī)模、增設(shè)項(xiàng)目等等。再如建設(shè)者的主觀認(rèn)識(shí)發(fā)生偏差,做出錯(cuò)誤的判斷和決策,也會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的開(kāi)展帶來(lái)變化。等等。這些情況的存在,給工程造價(jià)審計(jì)工作增加了一定的工作量和難度,各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)要素稍有把握不準(zhǔn)就容易引起審計(jì)誤差甚至是失誤,審計(jì)結(jié)果就會(huì)受到影響,同時(shí)也可能給審計(jì)人員帶來(lái)審計(jì)責(zé)任。
2.工程造價(jià)審計(jì)不可避免失誤
工程造價(jià)審計(jì)不僅因工程建設(shè)的環(huán)節(jié)多變數(shù)大而可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)由于我國(guó)目前的工程審計(jì)造價(jià)審計(jì)滯后性的實(shí)際工作特點(diǎn),也難免會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。從近幾年的實(shí)際情況來(lái)看,審計(jì)單位對(duì)工程造價(jià)審計(jì)的介人,在時(shí)間上大都是滯后的。往往是工程已經(jīng)進(jìn)入施工階段甚至是結(jié)算階段,審計(jì)部門(mén)才接到審計(jì)指令。工程造價(jià)審計(jì)與一般財(cái)務(wù)審計(jì)不同,實(shí)踐性更強(qiáng),一些審計(jì)證據(jù)必須從社工現(xiàn)場(chǎng)才能獲得,一旦錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī),要對(duì)某一具體項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察和分析,困難程度就很大,有的現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)面目皆非,根本無(wú)從考究;隱蔽工程已經(jīng)覆蓋,其“真實(shí)面目”無(wú)法看清,獲取不到充分有效的審計(jì)證據(jù),又怎能發(fā)表準(zhǔn)確的審計(jì)意見(jiàn)?由此可見(jiàn),由于審計(jì)滯后的現(xiàn)狀,風(fēng)險(xiǎn)不可避免。
三、工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析
造成工程造價(jià)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)有根本原因,也有直接原因。若果說(shuō)制度上的和管理方式上的是導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的根本原因,那么工程造價(jià)審計(jì)過(guò)程中的人員素質(zhì)和操作問(wèn)題就是直接原因。
1.對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在分歧
工程造價(jià)審計(jì)與工程項(xiàng)目的建設(shè)是分不開(kāi)的,然而就當(dāng)前我國(guó)實(shí)際情況來(lái)看,對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)的認(rèn)識(shí)還是有分歧的,這種分歧會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)審計(jì)出現(xiàn)方向的偏差。分歧主要在工程項(xiàng)目建設(shè)的性質(zhì)劃分上,有人認(rèn)為工程項(xiàng)目建設(shè)是市場(chǎng)行為,工程建設(shè)的雙方屬平等市場(chǎng)主體,應(yīng)該用合同法來(lái)約束工程項(xiàng)目建設(shè)的行為。還有人認(rèn)為國(guó)家建設(shè)的工程項(xiàng)目大部分多為財(cái)政性資金,其目的是為了公用基礎(chǔ)、公益性事業(yè)的建設(shè),認(rèn)為行政參與的成分多,應(yīng)該用審計(jì)法來(lái)約束。由于對(duì)工程建設(shè)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)不同,工程建設(shè)認(rèn)定的文書(shū)也有多種形式,不光有審計(jì)部門(mén)的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定、財(cái)政部門(mén)的評(píng)審報(bào)告,還有社會(huì)中介造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告、司法鑒定機(jī)構(gòu)的司法鑒定報(bào)告等等。不同工程采用不同的報(bào)告文書(shū),甚至同一工程的不同環(huán)節(jié)也有不同的報(bào)告。不光會(huì)使工程項(xiàng)目建設(shè)管理混亂,也會(huì)給造價(jià)審計(jì)的工作帶來(lái)影響,造價(jià)審計(jì)獲取審計(jì)證據(jù)時(shí),對(duì)這些文書(shū)的認(rèn)定會(huì)存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。特別是當(dāng)審計(jì)部門(mén)的審計(jì)報(bào)告與司法部門(mén)的司法鑒定報(bào)告意見(jiàn)相左時(shí),風(fēng)險(xiǎn)更大,這類(lèi)事例在現(xiàn)實(shí)中屢見(jiàn)不鮮。
2.工程項(xiàng)目建設(shè)的管理存在漏洞
工程項(xiàng)目建設(shè)的管理存在漏洞,主要是建設(shè)方的內(nèi)部控制制度不健全。工程項(xiàng)目建設(shè)在工程項(xiàng)目管理的成本上一般比較重視,千方百計(jì)控制成本,然而對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)部控制往往不重視,導(dǎo)致管理上存在漏洞。有些工程項(xiàng)目建設(shè)甚至都沒(méi)有內(nèi)控制度,有的單位即使有內(nèi)控制度也純粹就是為了應(yīng)付外部檢查,根本未執(zhí)行等等。就已經(jīng)制定完整的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度并且得到執(zhí)行的情況來(lái)看,執(zhí)行效果也不如人意?;蛞蚬芾砣藛T敷衍塞責(zé)而失效,或因建設(shè)單位與施工單位相互勾結(jié)而失效,或因建設(shè)環(huán)境和項(xiàng)目規(guī)模的改變而失效。筆者審計(jì)過(guò)的項(xiàng)目中,甚至出現(xiàn)了較多的行政干預(yù)和個(gè)人色彩,行政領(lǐng)導(dǎo)任意更改工程設(shè)計(jì)在政府投資項(xiàng)目中極為常見(jiàn),某些項(xiàng)目打上了深深的個(gè)人烙印,經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到施工單位或建設(shè)單位的相關(guān)參建人說(shuō)這是“某某的工程”。
3.工程造價(jià)審計(jì)活動(dòng)的實(shí)施存在問(wèn)題
這種問(wèn)題來(lái)自工程造價(jià)審計(jì)部門(mén)自身的在審計(jì)活動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的不科學(xué)、不合理的因素,比如審計(jì)人員素質(zhì)、審計(jì)活動(dòng)的組織管理等。首先,從人員素質(zhì)來(lái)看,審計(jì)人員的素質(zhì)還不夠?qū)I(yè)。尤其是基層審計(jì)機(jī)關(guān),常常是一個(gè)人充當(dāng)多面手,邊干邊學(xué),遇到審計(jì)難題時(shí),不能有正確、合理的判斷,這些缺乏專(zhuān)業(yè)勝任能力的表現(xiàn)都會(huì)產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于某些審計(jì)人員職業(yè)道德欠缺,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題視而不見(jiàn)或是知情不報(bào),也給工程造價(jià)審計(jì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。其次,就審計(jì)活動(dòng)的組織管理來(lái)看,也存在管理組織不力的情況。
(1)人員緊張而組織管理出問(wèn)題。工程造價(jià)審計(jì)需要既懂專(zhuān)業(yè)又懂工程的綜合素質(zhì)人才,偶爾工程造價(jià)審計(jì)工作緊急且合適人選暫時(shí)沒(méi)有找到的的情況下,審計(jì)活動(dòng)的組織上就會(huì)產(chǎn)生隨意性。(2)時(shí)間緊張而組織管理出問(wèn)題。出于造價(jià)審計(jì)活動(dòng)時(shí)間緊張的原因,有些審計(jì)組為了趕進(jìn)度,簡(jiǎn)化審計(jì)操作規(guī)程,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。工程造價(jià)審計(jì)活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題直接導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
(3)力量有限而組織管理出問(wèn)題。造價(jià)審計(jì)活動(dòng)中審計(jì)機(jī)關(guān)限于工程技術(shù)力量,往往委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)或聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)協(xié)助完成工作,沒(méi)有考慮所聘機(jī)構(gòu)和人員的職業(yè)道德及業(yè)務(wù)水平,還有回避關(guān)系等問(wèn)題。雖然緩解了力量有限的矛盾,但帶來(lái)了一些導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的因素。
四、突破工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
1.完善相關(guān)的管理制度是基礎(chǔ)
(1)明確對(duì)工程造價(jià)審計(jì)文書(shū)的認(rèn)定。當(dāng)前特別是明確審計(jì)部門(mén)的工程審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定、財(cái)政部門(mén)的評(píng)審報(bào)告、社會(huì)中介造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告、司法鑒定機(jī)構(gòu)的司法鑒定報(bào)告在合同法中的法律地位,在現(xiàn)階段顯得尤其重要。這一認(rèn)定實(shí)際上也是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的性質(zhì)認(rèn)定。
(2)要明確工程建設(shè)項(xiàng)目的管理制度。工程項(xiàng)目管理的制度與工程造價(jià)審計(jì)活動(dòng)密不可分,可以考慮逐步建立起一個(gè)以《工程項(xiàng)目管理規(guī)范》為核心的工程項(xiàng)目管理法律規(guī)范。通過(guò)這個(gè)規(guī)范,對(duì)工程項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)的操作程序和行為準(zhǔn)則予以明確,確定每一環(huán)節(jié)、每一程序上的責(zé)任主體,明確責(zé)任主體的義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)方式,加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)的監(jiān)管,明確各環(huán)節(jié)監(jiān)管主體的責(zé)任,強(qiáng)化各監(jiān)管主體間的聯(lián)系,使工程項(xiàng)目管理真正有法可依、執(zhí)法必嚴(yán),在完善的制度下健康發(fā)展,為工程造價(jià)審計(jì)服務(wù)。
(3)明確審計(jì)主體內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。完善的審計(jì)主體內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的直接作用力量,能夠保證審計(jì)主體的各項(xiàng)工作有序、合理、科學(xué)地進(jìn)行,更加有利于不斷修正審計(jì)主體自身存在的不合理狀況。一方面要建立審計(jì)工作的責(zé)任制度、問(wèn)責(zé)制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度,能夠約束審計(jì)人員的不規(guī)范行為,能夠充分調(diào)動(dòng)審計(jì)人員工作的主動(dòng)性和積極性,主動(dòng)積極地防范風(fēng)險(xiǎn)。另一方面還要謹(jǐn)慎利用社會(huì)審計(jì)資源,慎重聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu),進(jìn)行委托前,應(yīng)對(duì)擬聘請(qǐng)對(duì)象的執(zhí)業(yè)資質(zhì)、技術(shù)力量、以往執(zhí)業(yè)情況之誠(chéng)信度進(jìn)行充分的了解。委托之后要對(duì)被委托的工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,可實(shí)行專(zhuān)人全程跟班審計(jì),確保被委托工作有效開(kāi)展,若中途發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,盡力避免降低風(fēng)險(xiǎn)。
2.培養(yǎng)高素質(zhì)的審計(jì)人才是關(guān)鍵
工程造價(jià)審計(jì)過(guò)程中的問(wèn)題是導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的直接原因,減少審計(jì)過(guò)程的問(wèn)題發(fā)生不僅要靠制度,還要靠活動(dòng)的實(shí)施者。工程造價(jià)審計(jì)人員素質(zhì)素質(zhì)包括職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。職業(yè)道德素質(zhì)的提高,一方面可以加強(qiáng)理論的培訓(xùn)學(xué)習(xí),樹(shù)立典型,學(xué)習(xí)榜樣,另一方面還可以鼓勵(lì)先進(jìn),加大懲罰職業(yè)道德敗壞,通過(guò)這些手段來(lái)提高審計(jì)人員的職業(yè)道德。業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,要建立審計(jì)人員后續(xù)教育機(jī)制,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的思想,針對(duì)工程造價(jià)審計(jì)工作需要,系統(tǒng)地、有計(jì)劃地組織高層次業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工程項(xiàng)目管理只是,以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求。需要補(bǔ)充的是在充實(shí)工程造價(jià)審計(jì)隊(duì)伍時(shí)除配備必要的財(cái)會(huì)審計(jì)專(zhuān)業(yè)人員外,要注重選配一些懂各種工程的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,充實(shí)工程造價(jià)審計(jì)隊(duì)伍。
3.改進(jìn)工作方法是創(chuàng)新
革新工程造價(jià)審計(jì)方式方法,提高審計(jì)效率,用更科學(xué)合理、更利于防范風(fēng)險(xiǎn)的方式方法來(lái)開(kāi)展工作。鑒于工程造價(jià)確定的特點(diǎn)和近年來(lái)審計(jì)工作新趨勢(shì),工程造價(jià)審計(jì)在審計(jì)方法上,應(yīng)當(dāng)突出事前、事中、事后審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)模式,做到及早發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,真正發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)相結(jié)合的職能。還要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)行業(yè)間工作交流,研究工作中的難題,分析取得成績(jī)的原因,推廣先進(jìn)審計(jì)方法。
參考文獻(xiàn):
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