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          晚會(huì)演出策劃案模板(10篇)

          時(shí)間:2023-01-26 11:15:10

          導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇晚會(huì)演出策劃案,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

          晚會(huì)演出策劃案

          篇1

          2、    地點(diǎn):處活動(dòng)中心后燈光球場(chǎng)靠北的臺(tái)子。

          3、    參加演出的節(jié)目(附后)。

          4、    其他要求:

          (1)、演出的燈光和音響:有工會(huì)負(fù)責(zé)音響的調(diào)試,各演出單位務(wù)必在演出以前要試好自己的錄音帶或者是牒盤,燈光在舞臺(tái)前擺放三盞地?zé)簦枧_(tái)靠前擺放兩個(gè)立式話筒,要求有三個(gè)領(lǐng)風(fēng),兩個(gè)無線話筒。

          (2)、舞臺(tái)要求:后背景(寬12米×高4.8米),背景采用機(jī)關(guān)辦公室大樓和十五夜景的圖案;背景上部為“xxx年激情夏日文化月活動(dòng)“,背景中部為”消夏納涼晚會(huì)“,背景下部為“主辦單位:處團(tuán)委、處文聯(lián)、處工會(huì)”;舞臺(tái)前部立拱門,拱門上的橫幅為“xx激情夏日消夏納涼晚會(huì)”,舞臺(tái)鋪設(shè)紅地毯,在舞臺(tái)兩側(cè)用花籃按照“八”字型擺放,舞臺(tái)前部擺放塑料盆花。

          (3)、觀眾席要求:觀眾席前排擺放20把左右的小凳及水;各單位必須由黨總支(黨支部)負(fù)責(zé)同志帶隊(duì)參加,河莊坪每個(gè)基層單位不得少于20人,前線和富縣不做要求,并自帶小凳,統(tǒng)一者裝,并按照事先安排的場(chǎng)地縱向兩列就座觀看。

          篇2

          時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間2012年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。2012年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的級(jí)及級(jí)的畢業(yè)生,祝愿他們?cè)谖磥淼牡缆飞稀俺逼絻砂堕?,風(fēng)正一帆懸”。

          三主辦方:職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系

          承辦方:管理工程系學(xué)生會(huì)

          贊助方:

          四活動(dòng)對(duì)象:管理工程系全體師生

          五嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師

          六活動(dòng)地點(diǎn):文體中心

          七活動(dòng)時(shí)間:2011年12月日19:00—21:00

          八活動(dòng)流程:

          宣傳階段(12月1-12月13):

          1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,);

          2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃案給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處;

          3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。

          4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的信息(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。

          5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。

          節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25)::

          1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。

          2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;

          3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾;

          4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);

          5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);

          6、12月18日(幾點(diǎn)?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請(qǐng)師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;策劃書網(wǎng)

          7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來;

          嘉賓的邀請(qǐng):

          1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部

          2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;

          3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。

          物品的準(zhǔn)備:

          1、宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)

          2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))

          3、現(xiàn)場(chǎng)布置:晚會(huì)當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))

          4、從彩排到演出,對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);

          5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。

          晚會(huì)開始:

          1、開場(chǎng)舞(開門紅);

          2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)

          2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話

          3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;

          A、開場(chǎng)舞

          B、歌曲串燒

          C、小品、

          D、音樂劇

          E、魔術(shù)

          F、話劇

          G、舞蹈

          4、互動(dòng)環(huán)節(jié)

          5、宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請(qǐng)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);

          整體流程:18:50觀眾入場(chǎng)完畢-會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-19::00開場(chǎng)舞-主持人宣布晚會(huì)開幕-領(lǐng)導(dǎo)致辭-正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-主持人宣布晚會(huì)閉幕-觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)

          九工作人員及工作安排:

          1統(tǒng)籌組:主席部、主任處

          任務(wù):確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座

          2節(jié)目組:文藝部

          任務(wù):

          a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

          b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

          c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具

          d、主持人的確定

          3、宣傳組:學(xué)宣部

          任務(wù):

          a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳

          b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等

          c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、

          4、后勤組:紀(jì)檢部

          任務(wù):

          a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障

          b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序

          5、機(jī)動(dòng)組:治保部、體育部

          任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況

          8、舞臺(tái)組:體育部

          任務(wù):

          a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位)

          b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作

          c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布策劃書網(wǎng)

          9、催臺(tái)組:生活部

          任務(wù):組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)

          10、禮儀組:女生部

          任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水

          11、外聯(lián)組:團(tuán)學(xué)會(huì)

          十活動(dòng)預(yù)算:策劃書

          橫幅(包括宣傳橫幅)(元)

          背景幕布(元)

          彩球(元)內(nèi)容來自

          彩帶(元)

          冷煙火(元)

          泡泡油(元)內(nèi)容來

          服裝(元)(部分服裝可以借用)

          燈光(元)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)

          道具(元)

          熒光棒、哨子等(元)

          邀請(qǐng)?zhí)ㄔ?/p>

          策劃案(元)

          節(jié)目單(元)

          刻碟(元)

          化妝(元)

          拍照、話筒電池(元

          后勤備用及舞臺(tái)裝飾(元)

          總計(jì):元

          十一資金問題

          本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源以系審批資金為主.在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。

          十二可行性分析

          1、本次活動(dòng)是在迎新等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。

          篇3

          時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間2012年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。2012年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的級(jí)及級(jí)的畢業(yè)生,祝愿他們?cè)谖磥淼牡缆飞稀俺逼絻砂堕?,風(fēng)正一帆懸”。

          三主辦方:學(xué)院管理工程系

          承辦方:管理工程系學(xué)生會(huì)

          贊助方:

          四活動(dòng)對(duì)象:管理工程系全體師生

          五嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師

          六活動(dòng)地點(diǎn):文體中心

          七活動(dòng)時(shí)間:年12月日19:00—21:00

          八活動(dòng)流程:

          宣傳階段(12月1-12月13):

          1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,);

          2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃案給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處;

          3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。

          4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的信息(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。

          5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。

          節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25)::

          1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。

          2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;

          3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾;

          4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);

          5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);

          6、12月18日(幾點(diǎn)?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請(qǐng)師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;策劃書網(wǎng)

          7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來;

          嘉賓的邀請(qǐng):

          1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部

          2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;

          3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。

          物品的準(zhǔn)備:

          1、宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)

          2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))

          3、現(xiàn)場(chǎng)布置:晚會(huì)當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))

          4、從彩排到演出,對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);

          5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。

          晚會(huì)開始:

          1、開場(chǎng)舞(開門紅);

          2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)

          2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話

          3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;

          A、開場(chǎng)舞

          B、歌曲串燒

          C、小品、

          D、音樂劇

          E、魔術(shù)

          F、話劇

          G、舞蹈

          4、互動(dòng)環(huán)節(jié)

          5、宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請(qǐng)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);

          整體流程:18:50觀眾入場(chǎng)完畢-會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-19::00開場(chǎng)舞-主持人宣布晚會(huì)開幕-領(lǐng)導(dǎo)致辭-正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-主持人宣布晚會(huì)閉幕-觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)

          九工作人員及工作安排:

          1統(tǒng)籌組:主席部、主任處

          任務(wù):確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座

          2節(jié)目組:文藝部

          任務(wù):

          a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

          b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

          c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具

          d、主持人的確定

          3、宣傳組:學(xué)宣部

          任務(wù):

          a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳

          b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等

          c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、

          4、后勤組:紀(jì)檢部

          任務(wù):

          a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障

          b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序

          5、機(jī)動(dòng)組:治保部、體育部

          任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況

          8、舞臺(tái)組:體育部

          任務(wù):

          a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位)

          b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作

          c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布策劃書網(wǎng)

          9、催臺(tái)組:生活部

          任務(wù):組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)

          10、禮儀組:女生部

          任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水

          11、外聯(lián)組:團(tuán)學(xué)會(huì)

          十活動(dòng)預(yù)算:策劃書

          橫幅(包括宣傳橫幅)(元)

          背景幕布(元)

          彩球(元)內(nèi)容來自

          彩帶(元)

          冷煙火(元)

          泡泡油(元)內(nèi)容來

          服裝(元)(部分服裝可以借用)

          燈光(元)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)

          道具(元)

          熒光棒、哨子等(元)

          邀請(qǐng)?zhí)ㄔ?/p>

          策劃案(元)

          節(jié)目單(元)

          刻碟(元)

          化妝(元)

          拍照、話筒電池(元

          后勤備用及舞臺(tái)裝飾(元)

          總計(jì):元

          十一資金問題

          本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源以系審批資金為主.在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。

          十二可行性分析

          1、本次活動(dòng)是在迎新等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。

          篇4

          “活動(dòng)辦報(bào)”是三峽商報(bào)的辦報(bào)宗旨,三峽商報(bào)幾乎月月有活動(dòng),周周有項(xiàng)目。這樣高頻率的活動(dòng)無疑激活了報(bào)紙的版面,彌補(bǔ)了紙媒傳播渠道受限的不足,但也無形中讓老讀者感到乏味。三峽商報(bào)舉辦的納涼晚會(huì),開辦之初,就立足借力,巧妙借助當(dāng)前宜昌市委、市政府正在開展的“文明城市創(chuàng)建”的中心工作,主動(dòng)與市文明辦、市文化局以及各主城區(qū)宣傳部聯(lián)辦,將晚會(huì)列為“文明城市創(chuàng)建”的一種創(chuàng)新性工作。主題定為“愛上宜昌,筑夢(mèng)大城”,使活動(dòng)起點(diǎn)高,提高在市民中的權(quán)威性與公信力。

          由于活動(dòng)得到相關(guān)部門的大力支持,之后的場(chǎng)地協(xié)調(diào)、節(jié)目調(diào)演等一系列工作得以一路綠燈。選定的4場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地均處于宜昌主城區(qū)的中心地帶,也是商業(yè)繁華地,最重要的是這些地方平時(shí)就自然匯集大量的納涼人群,確保晚會(huì)的演出人氣。

          二、征選節(jié)目有效互動(dòng),提升影響力

          為了確保在短短兩周內(nèi)組織出首場(chǎng)演出的節(jié)目,我們?cè)谠O(shè)計(jì)策劃案時(shí),專門擬定了七個(gè)節(jié)目來源渠道,其中包括由三峽商報(bào)多年來開展選秀節(jié)目推選出來的本土明星;各街道、社區(qū)推薦的優(yōu)秀節(jié)目;文化部門組織二級(jí)單位及文化演出團(tuán)體支持的節(jié)目;由各縣市區(qū)組織的非遺文化傳承人表演的傳統(tǒng)節(jié)目;社會(huì)及單位合唱團(tuán)體友情加盟;專業(yè)琴行、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的節(jié)目以及宜昌知名演藝人員特別演出等等。

          與此同時(shí),我們還在報(bào)紙上征集“才藝家庭秀”與群眾藝術(shù)團(tuán)體已排練成熟的節(jié)目來參演。征集消息一經(jīng)刊出,引來了眾多的“才藝家庭”與群眾性演出團(tuán)體的報(bào)名,參演人員的熱情大大超出我們的想象。而且報(bào)名的節(jié)目質(zhì)量不俗,像曾登湖南衛(wèi)視并上英國(guó)《泰晤士報(bào)》頭版頭條的器樂少兒搖滾樂隊(duì)Superbaby、“板凳拳王”覃澤民、“民間故事家”徐榮耀都報(bào)名來為晚會(huì)獻(xiàn)力,為市民獻(xiàn)福。

          許多讀者手拿一份三峽商報(bào)前來報(bào)社報(bào)名,積極要求能上節(jié)目。更有許多有才藝的市民在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)紛紛要求報(bào)名。一時(shí)之間三峽商報(bào)成為群眾性文藝人才追捧的媒體,報(bào)名熱潮一浪高過一浪。這在極大地豐富節(jié)目形式的同時(shí),也極大地提升了節(jié)目的質(zhì)量,使晚會(huì)品質(zhì)一場(chǎng)勝過一場(chǎng):表演形式從首場(chǎng)以歌舞、奏樂演奏為主,到后來的魔術(shù)、武術(shù)、水鼓表演、家庭才藝秀等多種表演形式兼俱,內(nèi)容豐富多彩,觀賞性強(qiáng);參演人員也從兒童、中老人居多,嬗變成青年人為主體,老少演員適當(dāng)點(diǎn)輟的青春舞臺(tái)。

          三、通過人性化組織,提升親和力

          一場(chǎng)盛大的活動(dòng),可以吸引更多的市民與讀者關(guān)注,而在這成倍放大的關(guān)注度中,如果主辦方細(xì)節(jié)注意不當(dāng),現(xiàn)場(chǎng)管理失調(diào),很可能在無意中傷害參與者和讀者的積極性。同樣,人性化的細(xì)節(jié)處理和科學(xué)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理,不僅可以保證活動(dòng)的出彩效果,更能為媒體結(jié)交更多的朋友,提升整張報(bào)紙的親和力與好感度。

          由于本次活動(dòng)是由三峽商報(bào)搭臺(tái),各路演出方義演,讓市民免費(fèi)觀看的公益性晚會(huì),所以要格外注意演出人員的情緒,及時(shí)幫助他們處理各類問題,讓他們感受到被需求、受尊重,在體味到參與公益活動(dòng)的高尚感時(shí),也被自我奉獻(xiàn)精神所感染。

          為此,主辦媒體每周務(wù)必召開三次會(huì)議。周一上午召開當(dāng)周納涼晚會(huì)的籌備會(huì),總結(jié)上周活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),收集上周活動(dòng)時(shí)的不足,將細(xì)節(jié)一一落實(shí)。譬如說,首場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)雖然搭建了演員更衣室,但是由于沒有標(biāo)注,許多演員即便是到了現(xiàn)場(chǎng),仍然沒有找到更衣室,無奈只好當(dāng)眾換服裝?;顒?dòng)總協(xié)調(diào)人看到這一細(xì)節(jié)后,第二場(chǎng)馬上改進(jìn)。像這樣隨時(shí)隨地發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié),總協(xié)調(diào)人隨手記下,4場(chǎng)活動(dòng)下來,累計(jì)記下40多個(gè)細(xì)節(jié),并在下場(chǎng)活動(dòng)一一改進(jìn)、落實(shí),使演出人員心生好感。在節(jié)目的篩選上,為了保證節(jié)目質(zhì)量,工作人員對(duì)于每個(gè)節(jié)目都通過觀看視頻的形式認(rèn)真篩選,無論是否選中,都給予當(dāng)事人電話回復(fù)。

          周三上午召集備選節(jié)目負(fù)責(zé)人和總導(dǎo)演進(jìn)行面對(duì)面的溝通和協(xié)調(diào),調(diào)整節(jié)目順序,標(biāo)明注意事項(xiàng),并收集節(jié)目伴奏和表演者名單,讓演出方感受到主辦方的耐心、細(xì)致與誠(chéng)意。周五上午開會(huì)劃分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體事宜的負(fù)責(zé)人,將音響、后臺(tái)、安保等工作一一落實(shí)到人,定崗定人,強(qiáng)化責(zé)任。同時(shí)周五上午的會(huì)議還兼顧新聞策劃,確保晚會(huì)的宣傳效果。

          由于科學(xué)有效的現(xiàn)場(chǎng)管理,使得晚會(huì)演出方在每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié)都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)雖然人山人海,但是節(jié)目安排有條不紊,展現(xiàn)出一個(gè)媒體良好的現(xiàn)場(chǎng)管理能力與一群媒體人良好的職業(yè)素質(zhì)。同時(shí)讓所有參與合作的人員都表示合作十分愉快,來年繼續(xù)合作。

          四、與新媒體互動(dòng),提升創(chuàng)新力

          有研究者認(rèn)為:“第四媒體網(wǎng)絡(luò)則是威脅報(bào)紙生存的最強(qiáng)對(duì)手?!盵1]鑒于此,在辦活動(dòng)的過程中,我們積極借助于網(wǎng)媒傳播手段,以此來擴(kuò)大報(bào)紙的影響力。4場(chǎng)納涼晚會(huì)還充分利用微博、微信以及網(wǎng)站的功能,安排記者在報(bào)紙官博、個(gè)人微博、微信上傳播,放大傳播效果。同時(shí)參演人員以及親朋也不自覺地將在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的視頻上傳微博、微信以及網(wǎng)站。

          毫無疑問,傳統(tǒng)平面媒體已經(jīng)走到了一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)上。從現(xiàn)在開始,就必須跳出單一的報(bào)紙經(jīng)營(yíng)模式,將報(bào)媒的發(fā)展納入到文化產(chǎn)業(yè)鏈的思考之中;必須開始逐步改變目前業(yè)已習(xí)慣了的商業(yè)模式,創(chuàng)造出新的產(chǎn)品模式、營(yíng)銷模式和商業(yè)贏利模式。只有這樣,才能在新媒體的強(qiáng)力沖擊下繼續(xù)發(fā)展,立于不敗之地。