時間:2023-04-06 18:52:17
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一、影響小企業(yè)進行會計管理的因素
我國小企業(yè)會計管理的現(xiàn)狀難以令人滿意,相當多的小企業(yè)會計機構(gòu)不很健全、各項管理制度不夠完善、會計人員素質(zhì)相對較低、會計信息質(zhì)量有待提高,同時,小企業(yè)所處的外部環(huán)境也在一定程度上制約了小企業(yè)會計參與管理能力的發(fā)揮和增強。
(一)管理者素質(zhì)有限
許多小企業(yè)的管理者認為,會計就是記賬算賬的,甚至是為企業(yè)主服務的,只要能算出利潤,滿足計稅需要就足夠了。他們對會計并沒有太多的期望,談不上讓會計參與管理,更不會想到如何加強會計的管理能力。因此,這些小企業(yè)的會計最多也只是在履行最基本的反映職能。在許多小企業(yè)主看來,會計活動甚至是純粹的消耗性活動,如果
能不設會計那就最好不過,以降低工資成本。
(二)政府管理力度偏小
上市公司會計信息之所以得到規(guī)范,其主要原因在于其會計信息需求的社會性。而小企業(yè)會計信息一般并不需要向社會公布,其需求的社會性很小。因此,即使是政府及相關(guān)的行政管理部門,在對小企業(yè)的會計監(jiān)管方面的力度也明顯要小得多,更無法與其對上市公司或國有大中型企業(yè)的會計信息監(jiān)管力度相比??梢?,外部壓力的缺失是小企業(yè)會計管理活動不規(guī)范的重要原因之一。
(三)記賬的限制
雖然絕大部分小企業(yè)的管理者,主觀上都希望在企業(yè)內(nèi)設立專門的會計機構(gòu)。但出于對成本效益的考慮,許多小企業(yè)采取聘請會計服務機構(gòu)記賬或聘請兼職會計完成記賬的做法。由于這些會計服務機構(gòu)或兼職會計人員不能全程參與和了解企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,也就很難在會計核算的基礎(chǔ)上進一步參與到其他的管理決策活動中去。另外,小企業(yè)給會計服務機構(gòu)或兼職會計人員的報酬是相對固定的,其工作效果與小企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績并不掛鉤,從而影響了會計服務機構(gòu)或兼職會計人員參與小企業(yè)管理的積極性。
(四)融資環(huán)境的約束
小規(guī)模企業(yè)對資金的需求規(guī)模也較小,借款費用中的固定費用所占的比例就相對偏高,從而導致小企業(yè)借款成本的相對上升。銀行等金融機構(gòu)對小企業(yè)的貸款審核要求更高,如要求申請貸款的小企業(yè)提供由會計師事務所出具的全面審計報告、提供抵押物等,從而加大了小企業(yè)獲得銀行貸款的絕對成本和相對成本,降低了小企業(yè)獲得銀行貸款的可能性。在經(jīng)濟發(fā)達的沿海地區(qū),許多小企業(yè)寧可向私人或地下錢莊借款。這樣,小企業(yè)提供會計信息的融資作用無法得到體現(xiàn),從而影響了許多小企業(yè)加強會計管理的熱情。小企業(yè)會計管理的弱化與其融資的外部環(huán)境之間非但不能相互促進,反而陷入了惡性循環(huán)的怪圈中。
(五)“包稅制”的影響
小企業(yè)加強會計管理的外部效用中,除了有利于提升小企業(yè)的融資能力外,還有一個很重要的作用就是滿足納稅申報的需要,甚至可以進行必要的稅務籌劃,以降低小企業(yè)的稅負。然而,許多稅務部門為簡化征稅程序等各種原因,對小企業(yè)的征稅普遍推行“包稅制”的做法。即給小企業(yè)核定一個固定的繳稅額,甚至將所有的稅種打包匯總確定應繳稅額。在這種做法下,提供會計報表作為納稅申報的依據(jù)已成為不必要,更使小企業(yè)失去了稅務籌劃的空間。
(六)會計從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)低
處于成長期的小企業(yè),尤其是私營企業(yè),其用人機制中“任人唯親”的成份很高。對于掌握企業(yè)“最寶貴財富”的財務人員而言,更是如此。不懂會計的人做會計、不懂管理的人管會計之現(xiàn)象比比皆是。而作為會計專業(yè)的大學畢業(yè)生,受傳統(tǒng)就業(yè)理念的影響及小企業(yè)“任人唯親”的用人傳統(tǒng),往往不會選擇去小企業(yè)就業(yè)。在對企業(yè)會計從業(yè)人員的后續(xù)教育方面,私營企業(yè)等小企業(yè)往往成為會計后續(xù)教育管理的真空地帶,無人問津。即使有,也大多流于形式。會計人員專業(yè)素質(zhì)的低下既影響了小企業(yè)的會計信息質(zhì)量,也弱化了小企業(yè)會計的財務管理能力。
二、加強小企業(yè)會計管理的對策建議
(一)加強小企業(yè)進行科學管理的意識
組織小企業(yè)的經(jīng)營管理者參加各種專業(yè)培訓,同大型企業(yè)的管理者們一起開展企業(yè)管理實踐的研討交流等,以培養(yǎng)小企業(yè)管理者進行科學管理的理念、興趣和專業(yè)能力。
(二)加強對小企業(yè)會計從業(yè)人員的培訓
小企業(yè)會計從業(yè)人員的文化水平偏低、專業(yè)素質(zhì)較差,甚至難以應付日常的核算。因此,必須加強對小企業(yè)現(xiàn)有會計從業(yè)人員的專業(yè)能力培訓,尤其是切實做好小企業(yè)會計從業(yè)人員的后續(xù)教育。應該有針對性的安排一些關(guān)于小企業(yè)會計如何參與小企業(yè)管理等內(nèi)容的培訓,以切實提高培訓效果。
(三)積極引導會計專業(yè)大學生到小企業(yè)就業(yè)
當前,會計專業(yè)大學生供過于求,但大學生們的就業(yè)觀念卻不能適應新形勢的發(fā)展,仍然抱著去政府、去機關(guān)、去上市公司等大企業(yè)大集團的想法。實際上,在小企業(yè)從事會計工作,更有利于畢業(yè)生全面掌握企業(yè)的財務核算與會計管理技能,有利于培養(yǎng)全面的高級會計管理人才。相關(guān)部門與高校應該加大對大學畢業(yè)生的就業(yè)引導,鼓勵會計專業(yè)的本科畢業(yè)生到小企業(yè)就業(yè)發(fā)展。同時,小企業(yè)的管理者也應實行科學的用人機制,以吸引會計專業(yè)的大學畢業(yè)生到小企業(yè)就業(yè)。
(四)加大力度推行《小企業(yè)會計制度》的執(zhí)行
實行統(tǒng)一的小企業(yè)會計制度,有助于小企業(yè)會計信息的規(guī)范化,提高小企業(yè)會計信息的可比性,從而提高小企業(yè)的會計信息使用價值。雖然《小企業(yè)會計制度》早已頒布實施,但真正執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》的小企業(yè)并不是很多,這不利于提高小企業(yè)會計信息的質(zhì)量。相關(guān)部門應當組織力量促使小企業(yè)執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》。
(五)建立一套適合小企業(yè)的企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價體系
企業(yè)的生存和發(fā)展存在一個生態(tài)系統(tǒng)當中,企業(yè)的利益關(guān)系涉及到政府、股東、債權(quán)人、客戶和供應商等多方面的利益關(guān)系。企業(yè)的利益關(guān)系是以企業(yè)的組建為起點,整個經(jīng)濟活動貫穿于企業(yè)生存發(fā)展的全過程。而企業(yè)的會計管理在整個利益關(guān)系的確立,各方產(chǎn)權(quán)的界定,經(jīng)營成果的確定、企業(yè)凈收益的分配當中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,這些活動是企業(yè)的利益關(guān)系的表現(xiàn)形式。當企業(yè)在解散時處理剩余財產(chǎn)時,企業(yè)會計管理確認各股東之間的權(quán)益劃分并對企業(yè)的利益關(guān)系進行清算。這些活動的主要操作者都是企業(yè)的會計管理部門,企業(yè)的會計管理工作貫穿于企業(yè)的各項重要經(jīng)濟事項環(huán)節(jié),通過會計管理活動將企業(yè)與股東之間的利益緊密的相連接。
2.會計管理是企業(yè)進行內(nèi)部管理的重要工具。
企業(yè)的投資者為了追求企業(yè)利益的最大化,尋求或者其他投資方式以獲取更好的利益,必須加強企業(yè)的內(nèi)部管理,降低企業(yè)經(jīng)營成本,以實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化。會計管理是企業(yè)內(nèi)部管理水平提高的重要職能,企業(yè)經(jīng)濟效益的提高的重要工具就是企業(yè)會計管理活動。企業(yè)的會計管理與企業(yè)經(jīng)濟效益的提高具有密切的關(guān)系,因此,企業(yè)應該充分地發(fā)揮會計管理的職能,更好地為企業(yè)的股東權(quán)益的實現(xiàn)而服務。企業(yè)的會計管理活動通過利用會計的預測和決策職能,為企業(yè)的投資和經(jīng)營活動提供依據(jù),通過科學的核算、分析、反饋、考核企業(yè)的經(jīng)濟往來數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)濟活動提供控制職能,并通過決算和會計報告形式,對企業(yè)的經(jīng)濟成果進行反映,從而促進企業(yè)投資目標和經(jīng)濟目標的實現(xiàn)。
二、當前企業(yè)會計管理工作中的問題
1.會計管理規(guī)范化程度低。
會計管理工作在企業(yè)管理中的地位日益凸顯,但是由于企業(yè)會計管理在企業(yè)中還不夠規(guī)范,影響到了企業(yè)會計管理效率的提升。首先是企業(yè)會計管理制度尚未建設和完善。不健全的會計管理制度影響企業(yè)會計管理方法的實施和會計管理流程的規(guī)范。其次是會計管理工作流程的不規(guī)范。由于企業(yè)缺乏健全的會計工作流程設計,造成企業(yè)會計管理工作存在混亂,影響會計的監(jiān)督職能的發(fā)揮,造成企業(yè)的實際經(jīng)營狀況難以真實反映。再次,企業(yè)會計管理的工作模式不合理,企業(yè)的管理者在經(jīng)濟活動的開展當中,不按照流程辦事,忽視會計工作,影響企業(yè)會計管理水平提升。最后,企業(yè)的會計管理機構(gòu)的設置和企業(yè)會計管理人員的配置存在不合理的地方,造成企業(yè)會計管理人員的責任和權(quán)利無法明確,制約了會計管理工作的開展。
2.會計管理人員的素質(zhì)參差不齊。
現(xiàn)代企業(yè)管理離不開優(yōu)秀的管理人才,企業(yè)會計管理活動亦是如此,現(xiàn)代企業(yè)會計管理需要一批高素質(zhì)的、具有綜合素質(zhì)和品德的會計管理人員。但是,許多企業(yè)在會計管理人員的引進和培養(yǎng)方面存在諸多問題,企業(yè)會計管理隊伍的素質(zhì)嚴重不足,欠缺具有經(jīng)濟、金融、會計、財務、管理、法律等綜合知識的高素質(zhì)會計管理人員,會計人員的財經(jīng)職業(yè)法規(guī)和自身品德修養(yǎng)意識淡薄,容易給企業(yè)的會計管理帶來違法亂紀的現(xiàn)象和巨大的風險隱患。另外,一些企業(yè)在會計人員的培訓方面缺乏足夠重視,對企業(yè)會計管理人員的培訓工作嚴重缺乏,會計管理人員也缺乏自主學習的熱情和積極性,影響現(xiàn)代企業(yè)會計管理工作開展。
3.現(xiàn)代管理方法的應用不夠。
科學的會計管理方法是推動企業(yè)會計管理效率提升的重要手段。但是目前許多企業(yè)在會計管理中,缺少對科學的會計管理方法的運用,例如作業(yè)成本法、全面質(zhì)量控制法等先進的會計管理方法得不到重視和利用,企業(yè)的會計管理依舊是傳統(tǒng)的記賬、核算和報告,忽視了對企業(yè)會計信息的分析、預測功能的運用。另外,企業(yè)在會計管理活動中忽視了先進的管理技術(shù)的運用,諸如會計管理信息系統(tǒng)和會計軟件等,造成企業(yè)的會計管理工作效率和會計信息質(zhì)量得不到提升,影響企業(yè)經(jīng)濟效益的改善。
4.會計核算方法簡單。
企業(yè)的會計管理工作具有嚴謹性、科學性和完整性的要求,但是企業(yè)在會計核算的過程當中,由于企業(yè)會計核算方法過于簡單,企業(yè)會計核算過分重視記賬和核算,忽視了會計監(jiān)督和會計數(shù)據(jù)分析,造成企業(yè)的會計信息存在失真的情況,不利于企業(yè)對會計原始數(shù)據(jù)的有效控制,影響企業(yè)會計信息的真實性和可靠性。
三、推動會計管理方法在企業(yè)中有效應用的對策
1.完善會計基礎(chǔ)工作,優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)治理環(huán)境。
為了提高企業(yè)的會計管理在企業(yè)中的運用效果,必須重視加強企業(yè)的內(nèi)部管理,完善企業(yè)內(nèi)部治理環(huán)境,加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,促進企業(yè)會計管理作為企業(yè)管理的重要構(gòu)成部分,能夠科學有效地發(fā)揮作用。首先,企業(yè)應設置科學的內(nèi)部治理機構(gòu)并且明確各機構(gòu)的職能及相互關(guān)系。嚴格按照公司法的相關(guān)規(guī)定,確立股東大會和董事會在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的決策權(quán),落實企業(yè)經(jīng)營決策機構(gòu)對于企業(yè)各項經(jīng)濟活動業(yè)務的決策權(quán)。保證監(jiān)事會對企業(yè)董事會的經(jīng)營管理決策的執(zhí)行實施監(jiān)督權(quán),其中應該重點加強企業(yè)會計的監(jiān)督職能的發(fā)揮。其次,企業(yè)應該進一步完善企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范企業(yè)會計管理的流程,建立并完善企業(yè)會計管理的相關(guān)制度,完善企業(yè)財務會計報告制度,通過科學合理的會計職能部門設置并強化會計制度的監(jiān)督和制約機制,促進企業(yè)會計管理對企業(yè)經(jīng)營決策的監(jiān)督權(quán)和信息支持作用發(fā)揮,推動現(xiàn)代企業(yè)會計管理水平和地位的提高。
2.強化會計人員職業(yè)意識,提高職業(yè)素養(yǎng)。先進的會計管理水平的提高和科學的會計管理方法的運用離不開高素質(zhì)的會計管理人員。因此,企業(yè)應該重視提高會計管理人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。首先,
為了促進會計管理人員勝任現(xiàn)代企業(yè)會計管理工作,必須重視和加強會計人員的專業(yè)知識,還要提高會計人員對金融、經(jīng)濟、企業(yè)制度、證券市場等專業(yè)知識的掌握,促進企業(yè)會計管理與國際慣例的接軌。另外,為了進一步提高企業(yè)會計管理方法在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運用,必須加強會計管理人員對于先進的會計管理方法的運用,例如經(jīng)濟增加值,全面質(zhì)量管理方法、資產(chǎn)評估方法、企業(yè)盈利預測的方法等。現(xiàn)代企業(yè)會計管理人員應該不斷地加強自身學習,掌握多方面的綜合知識,才能夠促進會計方法的有效實施和會計管理工作的順利開展。另外,現(xiàn)代企業(yè)管理面臨諸多的風險和危機,企業(yè)會計管理人員應該重視加強對國家有關(guān)的法律、法規(guī)、政策的學習,加強自身職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng),從而降低企業(yè)會計管理的道德風險和法律政策風險,推動企業(yè)健康發(fā)展。
3.強化會計制度,重視會計核算。
企業(yè)會計管理是以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益為根本目的的。因此,必須重視加強企業(yè)的會計核算,降低企業(yè)成本。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,應該重視加強企業(yè)會計制度的建設,依照國家的財經(jīng)會計法規(guī),結(jié)合企業(yè)管理的實際情況,開展企業(yè)會計制度的完善和落實。企業(yè)的會計核算是企業(yè)會計管理活動最基礎(chǔ)、最重要的環(huán)節(jié),為了提高企業(yè)的資金管理水平、提升企業(yè)資金運營效率,強化對企業(yè)資金安全的監(jiān)督,必須提高企業(yè)的會計核算水平,采用科學的會計核算方法,推動企業(yè)會計核算質(zhì)量提升,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理的目標。
二、航運企業(yè)會計管理制度的影響因素
航運企業(yè)會計管理制度和管理模式屬于國家社會經(jīng)濟的范疇,其發(fā)展和構(gòu)建當然受到中國現(xiàn)有經(jīng)濟發(fā)展的制約。中國現(xiàn)有的經(jīng)濟管理方法、經(jīng)濟管理模式及經(jīng)濟發(fā)展的水平都在一定程度上影響航運企業(yè)會計管理制度和會計模式。
1.經(jīng)濟制度
目前我國的經(jīng)濟體制是公有制為主體的經(jīng)濟體制。該經(jīng)濟體制的確定的目標是實現(xiàn)社會總體效益的最大化,同時以先富帶動后富,最終實現(xiàn)共同富裕。航運企業(yè)的會計管理制度的建設及其逐步完善的途徑要和我國目前的經(jīng)濟制度和經(jīng)濟發(fā)展水平、發(fā)展目標協(xié)調(diào)。這樣,會計管理制度和管理模式在實現(xiàn)企業(yè)所有者權(quán)益的同時能夠兼顧到我國的國民經(jīng)濟的全局利益。特別的,對于航運行業(yè)中的各個企業(yè),在確定行業(yè)和本企業(yè)的會計管理制度和制度體系時,需要照顧到該制度或模式能否符合我國國民經(jīng)濟管理政策和管理制度的要求,能否滿足為宏觀管理提供其所需要的會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息。
2.經(jīng)濟模式
我國的國民經(jīng)濟經(jīng)過幾十年的高速前進,已經(jīng)逐漸發(fā)展了極具中國特色的經(jīng)濟管理方式。當然,我國制造業(yè)為主、外向型經(jīng)濟為主的經(jīng)濟管理方式和管理模式的建立和發(fā)展離不開我國航運企業(yè)的支撐。盡管目前我國大多數(shù)中大型航運企業(yè)仍為國有企業(yè)或國有控股企業(yè),政府也傾向于通過分析航運企業(yè)的會計報告來分析該行業(yè)的盈利狀況。但由于航運企業(yè)目前也存在大量船舶掛靠的狀況,會計報告所涉及的相關(guān)企業(yè)負責人和財務所得可能會在一定程度上有出入,因此,也無法保證航運企業(yè)的會計報告準確性,也保障不了航運企業(yè)法人和股東的權(quán)益。根據(jù)以上的分析,我國的社會主義初級階段的國家經(jīng)濟發(fā)展階段和社會制度,以及我國目前確立的市場經(jīng)濟發(fā)展方向?qū)竭\企業(yè)的會計管理制度和制度體系的建設途徑有著具體的要求。我國的航運行業(yè)會計管理制度和制度體系的建設路經(jīng)應當是首先滿足服務于整個國家和社會的主體經(jīng)濟實體(國有企業(yè))的要求及符合全體社會效益。在此基礎(chǔ)上,會計管理制度需要對行業(yè)企業(yè)的船舶產(chǎn)權(quán)和債權(quán)進行確定,通過會計管理制度規(guī)定的會計信息為行業(yè)、企業(yè)的科學管理提供數(shù)據(jù)支撐。
3.經(jīng)濟水平的制約
我國經(jīng)濟水平雖然經(jīng)過幾十年的高速發(fā)展,但與全球的發(fā)達國家相比,還存在相當?shù)牟罹?。體現(xiàn)在會計管理水平上也十分明顯,如會計管理創(chuàng)新能力的不足。我國仍處在發(fā)展中國家的水平,現(xiàn)階段我國航運企業(yè)會計管理制度的建設途徑應當立足自身、根據(jù)我國的實際情況和企業(yè)自身的管理水平來定制。在不斷地摸索過程中確定一種有助于航運企業(yè)行業(yè)發(fā)展和企業(yè)微觀效益相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一的航運企業(yè)會計管理制度。
三、航運企業(yè)會計管理制度的建設
依據(jù)我國目前在經(jīng)濟運行體系中的管理制度,以及航運企業(yè)自身的財務發(fā)展需求,可從會計管理制度本身、信息系統(tǒng)以及監(jiān)督制度等方面考慮建設航運企業(yè)會計管理制度的途徑。
1.會計管理制度或制度體系
航運企業(yè)會計管理制度或制度體系是本行業(yè)或企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)會計從業(yè)管理的法律法規(guī),同時根據(jù)航運企業(yè)行業(yè)經(jīng)營的特點、財務會計實踐要求和財務會計從業(yè)素質(zhì)進行編寫設計的、用于在會計實踐中指導航運企業(yè)的工作制度或制度體系。在航運企業(yè)會計管理制度中最重要的是機構(gòu)的設置。航運企業(yè)的財務會計機構(gòu)是這個行業(yè)中企業(yè)管理和實踐其根據(jù)國家規(guī)范和行業(yè)特點所確立的會計實踐的工作機構(gòu)。在一個航運企業(yè)中,會計機構(gòu)是否齊全、財務會計各個職能崗位之間的運行是否順暢,將對財務會計工作的順利進行及質(zhì)量有著重要的影響。因企業(yè)設立一個符合本行業(yè)特點的、工作實踐高效的機構(gòu)對于企業(yè)來說是無論如何都非常必要的。一個高效、符合企業(yè)領(lǐng)導要求和會計機構(gòu)對于會計部門能否提供準確的財務信息,并利用這些信息服務于企業(yè)的經(jīng)營是體現(xiàn)會計管理水平的最重要一環(huán)。高效、準確地企業(yè)會計部門最重要的特點是企業(yè)的財務目標和會計部門實踐方向是高度統(tǒng)一的,不能出現(xiàn)整體利益和局部利益方向相反的情況。一定要防范局部目標、利益和企業(yè)的整體財務要求出現(xiàn)差異而出現(xiàn)局部和整體之間目標相反的情況。同時,企業(yè)內(nèi)各個業(yè)務局部、各部門之間必須要規(guī)劃一致,實現(xiàn)財務總體高效。最后,航運企業(yè)財務會計部門的內(nèi)部各個工作環(huán)節(jié)需要做到責權(quán)清晰,配合一致。其次是航運企業(yè)的財務部門內(nèi)審內(nèi)控制度能夠做到細致、明確無歧意。企業(yè)財務部門、會計組織的內(nèi)審內(nèi)控制度是航運企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)職能部門、各有關(guān)履職人員之間,在從事經(jīng)營業(yè)務、會計實踐過程中相互聯(lián)系、相互制約的一種內(nèi)部管理制度。航運企業(yè)自身為提高會計的工作質(zhì)量,根據(jù)財務會計統(tǒng)計信息需求部門和領(lǐng)導的要求高效工作。立足這樣一種考慮,企業(yè)的會計管理制度需要確保會計工作中各種數(shù)據(jù)的采集、加工、輸入輸出準確及時,同時保障企業(yè)財務敏感信息的安全性。從這個目標出發(fā),航運企業(yè)必須要在會計管理制度中確定內(nèi)審內(nèi)控程序和各項制度安排得詳細規(guī)定。內(nèi)審內(nèi)控制度的程序和制度安排包含以下幾個方面:企業(yè)管理職務職權(quán)的內(nèi)部隔離和相互制約、企業(yè)各項跨級事務處理的授權(quán)、企業(yè)定期業(yè)績匯總和制約、企業(yè)的內(nèi)審和內(nèi)控等。這些方面共同作用,才能在整體上達到企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的要求,使得航運會計管理制度能夠成為企業(yè)內(nèi)部財務控制的重要推動力。最后,航運企業(yè)需要保證的財務會計人員的素質(zhì)的提高。航運企業(yè)會計工作的主體是懂得航運知識和財務知識的財務會計人員。對于這些財務會計人員的有效管理,特別是對于其素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,并不斷地保證財務會計人員能夠提高各個方面的業(yè)務能力,包括財務會計能力和行業(yè)專業(yè)知識水平。另外,會計人員在實踐工作中積累的寶貴經(jīng)驗也是航運企業(yè)會計管理制度和會計人員素質(zhì)的非常重要的組成。這些經(jīng)驗也是保障會計從業(yè)人員在航運企業(yè)中會計的工作質(zhì)量的重要因素。會計職業(yè)道德和航運知識的水平的提高和完善是保證航運企業(yè)會計工作質(zhì)量這個目標的兩個輪子。會計職業(yè)道德是指會計行業(yè)的管理人員和從業(yè)人員在實踐、會計業(yè)務工作過程中應當遵循的一些基本道德標準。但另一方面,在航運企業(yè)中,財務會計從業(yè)人員還需要掌握相當?shù)暮竭\知識,雖然對會計專業(yè)人員所要求的航運知識和一般專業(yè)航運知識有所區(qū)別。航運企業(yè)中會計人員所需要的航運知識是在長期航運企業(yè)會計實踐過程中一步一步實踐、總結(jié)和提煉出來的,既符合會計的專業(yè)要求,也符合航運的行業(yè)特點。由于航運企業(yè)會計從業(yè)人員對專業(yè)知識的掌握要通過會計人員自覺履行來體現(xiàn),所以航運企業(yè)在設置其財務會計管理制度的時候,需要對會計從業(yè)人員加以提倡和激勵其對航運專業(yè)知識的學習。
2.航運業(yè)會計信息系統(tǒng)
航運企業(yè)會計工作的功能主要是為航運業(yè)或企業(yè)的會計信息需求人員,比如企業(yè)的領(lǐng)導層和行業(yè)主管部門,提供與企業(yè)經(jīng)營決策或行業(yè)政策制定相關(guān)的財務會計信息,并能夠確保其所提供信息的準確性和及時性。航運企業(yè)會計信息系統(tǒng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:航運企業(yè)會計政策、航運企業(yè)財務指標體系、財務會計質(zhì)量指標、財務會計信息程序等。航運企業(yè)的會計政策是會計從業(yè)人員在航運企業(yè)具體經(jīng)營過程中,在會計實踐時所需要符合德具體國家或行業(yè)的法規(guī)、政策、標準或者航運業(yè)這個行業(yè)所采取的具體會計實踐。按我國會計準則的規(guī)定,一個企業(yè)的會計質(zhì)量特征包括可靠性、可比性、及時性、一貫性和明晰性。在航運企業(yè)的實際操作中,需要根據(jù)本航運企業(yè)的情況將指標確定,以便于航運企業(yè)及其財務會計部門的人員實踐。
1.會計信息存在滯后情況
對于煤炭企業(yè)會計管理來說,信息管理十分重要,因此,無論決策者還是管理人員,都要及時了解企業(yè)的所有數(shù)據(jù),只有這樣,才能做好企業(yè)發(fā)展的決策工作,才能推動企業(yè)更快更好的發(fā)展。事實上,我國許多煤炭企業(yè)在信息管理方面,還存在這樣那樣的缺點,譬如,由于信息管理未實現(xiàn)透明化、集成化,其不對稱性致使會計信息準確度不高,誤導了企業(yè)高層的決策,嚴重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。此外,在很多煤炭企業(yè)的各個層面,還存在隱瞞信息,甚至上報虛假信息的現(xiàn)象,造成會計信息嚴重失實,無法正確進行核算,不僅延誤了填制報表,同樣也嚴重影響了企業(yè)的決策方向。
2.資金管理意識相對淡薄
管理、融資、銷售等類型的風險,是煤炭企業(yè)中常見的資金鏈風險。企業(yè)資金的管理,首先要求各級領(lǐng)導以身作則,強化資金管理意識,做好表率,但是在這方面,許多煤炭企業(yè)管理人員普遍存在不能合理分配、管理和使用資金的現(xiàn)象,造成企業(yè)資金缺口。另一方面,很多煤炭企業(yè)資金管理規(guī)劃不夠詳細和嚴謹,未完善財務分析的方式,且使用方法不當,導致資金大量流失,加之未明確賒銷制度,銷售回款不及時,從而引發(fā)企業(yè)資金緊張,甚至造成企業(yè)資金鏈斷裂,危及企業(yè)正常經(jīng)營。
3.企業(yè)內(nèi)部資金支出標準不規(guī)范
目前,很多煤炭企業(yè)對于收支工作的管理缺乏力度,存在企業(yè)資金管理制度不完善,以及內(nèi)部資金使用不集中等問題,已嚴重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。由于企業(yè)未統(tǒng)一內(nèi)部經(jīng)費開支的標準,因而造成企業(yè)部門與部門之間,存在經(jīng)費開支嚴重失衡的問題。從煤炭企業(yè)財務管理的角度來說,由于超支現(xiàn)象嚴重,沒有準確把握支出標準,因而導致財務監(jiān)督乏力,措施形同虛設,阻礙了財務管理工作的有效開展。
二、煤炭企業(yè)會計管理新的發(fā)展思路探討
煤炭企業(yè)只有強化內(nèi)部資金管理,有效控制財務工作,完善資金管理的各項制度,杜絕有如挪用資金等問題的發(fā)生,才能實現(xiàn)健康有序發(fā)展。與此同時,企業(yè)還應進一步加強內(nèi)部監(jiān)督和控制的管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,保持資金流轉(zhuǎn)的暢通,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。關(guān)于如何解決煤炭企業(yè)資金管理的問題,筆者提出以下幾點建議,以供參考:
1.從根本上加強企業(yè)資金管理,做好科學性決策
煤炭企業(yè)只有做好各環(huán)節(jié)的資金管理,才能從根本上解決資金管理出現(xiàn)的問題。因為在企業(yè)經(jīng)營流程中,每一個生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié),都保持著一定的連貫性,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將影響企業(yè)的整體發(fā)展。因此,實時監(jiān)控資金流轉(zhuǎn)狀況,強化各環(huán)節(jié)資金管理,就顯得十分必要。與此同時,為避免企業(yè)資金鏈發(fā)生斷裂,企業(yè)應進行市場調(diào)研,做好可行性規(guī)劃分析,合理使用資金。對于企業(yè)資金鏈的管理,一般從兩個方面著手,一是外部管理,改善市場環(huán)境的適應性,以避免資金風險。二是內(nèi)部管理,為降低企業(yè)經(jīng)營的風險,企業(yè)應有效監(jiān)督資金運行狀況,健全和規(guī)范內(nèi)部管理系統(tǒng),進一步加強企業(yè)財務管理工作。
2.建立健全內(nèi)部控制制度,做好監(jiān)督和管理工作
煤炭企業(yè)內(nèi)部控制機制的建立和完善,另一關(guān)鍵即在于內(nèi)部財產(chǎn)的有效控制,嚴格規(guī)劃和制定內(nèi)部財務制度,規(guī)范企業(yè)的物資采購、支出和分配等程序,進一步加強各項資產(chǎn)的管理,對財務漏洞采取合理措施。另一方面,應在企業(yè)各個部門,強化資金管理的落實工作。煤炭企業(yè)內(nèi)部資金的管理,關(guān)系到企業(yè)運營的每一環(huán)節(jié),因此,相關(guān)管理人員都應提升財務管理意識,而非只有財務部門負責用好和控制好企業(yè)資金的任務,要統(tǒng)一財務管理的認識,實施全員參與。同時,也要提高資金的使用效率和效果,充分發(fā)揮每項資金的積極作用,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
3.進行全面預算,促進企業(yè)資金健全運轉(zhuǎn)
目前,煤炭市場環(huán)境復雜,企業(yè)外部不穩(wěn)定因素增多,基本生產(chǎn)壓力較大,其財務管理有待完善,因此,企業(yè)應加大資金管理力度,全面進行預算改革。應對企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)進行合理規(guī)劃和控制,建立和完善企業(yè)現(xiàn)金預算體系。首先,建立和完善月度、季度和年度的資金預算管理表,并根據(jù)企業(yè)實際的運營狀況,及時做出相應的調(diào)整。其次,重視企業(yè)資金流轉(zhuǎn)及核算的研究分析,構(gòu)建一套完整的資金分析的科學體系。最后,進一步強化企業(yè)財務部門的管理工作,有效控制財務預算,使其“金融管理”和“結(jié)算中心”的作用得以充分發(fā)揮,同時,加強企業(yè)子公司、分公司的財務管理,促進各方面資金的有效結(jié)合,并深化和優(yōu)化其運作流程,及時掌握預算,以提高企業(yè)運營效率。
4.規(guī)范開支標準,對各項開支計劃進行明確
首先,企業(yè)的決策層以及財務部門,應細致分析企業(yè)資金收支的詳細情況,在此基礎(chǔ)上,制定科學合理的開支計劃,經(jīng)過嚴格論證,從而制定出符合煤炭企業(yè)實際狀況的財務開支標準。下一步,還應控制好企業(yè)的收支,嚴格按照年度預算落實收支,力爭在預算范圍之內(nèi)控制好實際開支。此外,還應嚴格執(zhí)行各項支出的標準,堅決抵制虛假支出的行為。
5.會計工作標準化,提高預算約束效力
完善我國煤炭企業(yè)的會計工作,必須以此為基礎(chǔ)。其有以下兩種實現(xiàn)的途徑:一是需要財政部門和人事部門通力合作,根據(jù)相關(guān)制度,嚴格執(zhí)行經(jīng)費開支的基本標準,經(jīng)科學論證,制定出符合煤炭企業(yè)實際運營狀況的財務開支標準,從而使煤炭企業(yè)各項經(jīng)費支出有章可循,有法可依;二是對于煤炭企業(yè)的各項日常開支,要在年度預算計劃中加以落實。比如說,可將用于業(yè)務接待、車輛使用等日常開支納入公務費開支之中。而公務費的開支總額,需嚴格限定在一定范圍當中,若因種種原因造成超支現(xiàn)象,可采取適當措施予以解決。
6.提升會計信息化水平,提高會計管理效率
目前,在煤炭行業(yè)內(nèi)部,會計信息化水平還不高,會計工作開展仍以傳統(tǒng)的工作方式為主,主要依靠人力的工作方式,不利于會計工作效率的提升,同時人力會計在工作中,難免存在疏漏、錯賬、漏帳的可能,而會計信息化的引入,能夠借助先進的計算機信息技術(shù),在大量的會計報表整理、統(tǒng)計、計算工作中,以計算機來替代傳統(tǒng)的人力方式,將會計人員從繁重的工作中解放出來,使之將更多的精力投入管理型會計工作的建設,從事更加高級的分析和研究工作。
7.推動煤炭會計由核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變
隨著煤炭行業(yè)的發(fā)展,會計工作量不斷提升,會計管理工作也應該適應時展的需要,實現(xiàn)從核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)變。核算型會計在工作的側(cè)重點、工作實效、工作內(nèi)容方面,都存在一定的局限性,不利于對企業(yè)經(jīng)營狀況的準確把握和科學決策。而管理型會計通過對會計信息的深加工和再利用,實現(xiàn)整個過程的預測、決策、規(guī)劃、考核的科學規(guī)劃和實施,實現(xiàn)以企業(yè)最佳經(jīng)濟效益為目的的動態(tài)管理,因此,由核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變是煤炭會計未來的發(fā)展方向。
二、煤炭企業(yè)會計成本核算的桎梏
1.會計成本核算工作的主體過于單一。目前,我國煤炭企業(yè)的會計成本核算工作主體過于單一,極易導致核算的內(nèi)容不全面,從而使會計成本核算不能充分發(fā)揮有效作用。企業(yè)進行會計成本核算有利于促進企業(yè)的更好發(fā)展,而核算主體較為單一化,則會影響核算數(shù)據(jù)的有效性,進而不能為企業(yè)提供更為有效的解決問題的方法,也會為企業(yè)增加許多不必要的問題和提高企業(yè)隱患發(fā)生的幾率。會計成本核算工作是企業(yè)會計工作的關(guān)鍵,而核算工作不能做到有效性,則會給企業(yè)的會計工作帶去極大的不便,不利于企業(yè)更好的進行經(jīng)濟管理,也容易給企業(yè)造成不必要的負面影響。2.會計成本核算工作的內(nèi)容較為復雜。我國煤炭企業(yè)多為大中型企業(yè),進而使企業(yè)更為復雜,而有待進行會計成本核算的數(shù)據(jù)信息等較為復雜。因此,給會計工作人員的工作增加了較大的難度。首先,企業(yè)會計人員的工作量加大,煤炭企業(yè)長期運行過程中,會產(chǎn)生大量復雜的數(shù)據(jù),而進行會計成本核算,則需要對所有數(shù)據(jù)進行有效分析,所以加大了企業(yè)會計成本核算人員的工作量。其次,會計成本核算工作人員的工作容易受到外界的干擾,進而使工作人員的核算工作需要反復進行,不僅浪費工作人員的時間,而且也不利于我國企業(yè)會計成本核算工作實現(xiàn)簡潔性和高效性。3.會計成本核算工作的內(nèi)容較為片面。煤炭企業(yè)結(jié)構(gòu)較為復雜,所以對其進行成本核算工作時更應該注重內(nèi)容的全面性,然而,目前我國的煤炭企業(yè)進行成本核算的內(nèi)容較為片面。影響我國煤炭企業(yè)會計成本核算工作的因素有許多,所以在煤炭企業(yè)進行核算工作時,要注重對方方面面影響因素的考慮,如果企業(yè)在進行會計成本核算工作時不能充分考慮到全面的內(nèi)容,則難以保證企業(yè)會計工作和經(jīng)濟管理工作的效率及質(zhì)量。煤炭企業(yè)的結(jié)構(gòu)雖然比較復雜,要想做到核算工作的全面性具有一定的難度,但是只要會計工作人員對企業(yè)有全面的認識,則較為容易將成本核算工作進行得更為有效。4.煤炭企業(yè)缺乏會計成本核算意識。煤炭企業(yè)的會計人員缺乏成本核算意識,則會為企業(yè)引發(fā)較多的問題,而且企業(yè)的會計成本核算工作對企業(yè)具有較大的影響,所以會使企業(yè)所面臨的問題更為復雜和難以解決,嚴重影響到企業(yè)的會計工作和經(jīng)濟管理。目前,我國煤炭企業(yè)中,較多的會計人員對會計成本核算工作都不重視,從而導致企業(yè)不能更好的把握核算工作內(nèi)容,也不利于企業(yè)降低生產(chǎn)成本和經(jīng)營管理成本,更會給煤炭企業(yè)加重不必要的負擔。此外,企業(yè)缺乏會計成本核算意識,不利于企業(yè)文化的建設,進而影響到企業(yè)員工的道德水準,因此,企業(yè)不能更好的實現(xiàn)發(fā)展目標。
三、煤炭企業(yè)會計成本核算的突破
1.完善煤炭企業(yè)會計成本核算工作的主體。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,煤炭企業(yè)的規(guī)模迅速壯大,所以,煤炭企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,而企業(yè)要想在競爭中脫穎而出,需要更好的進行會計成本核算工作,從而增強企業(yè)的競爭實力。我國煤炭企業(yè)在進行會計成本核算工作時,其主體過于單一,因而需要企業(yè)豐富核算的主客體,以確保核算更具有效性。首先,煤炭企業(yè)應該采取放權(quán)的對策,將會計成本核算工作放在適合核算的部門進行,不僅可以降低企業(yè)整體的核算成本和核算難度,而且可以促使下屬單位充分發(fā)揮其積極性。其次,豐富會計成本核算的內(nèi)容,進行核算工作時,考慮到方方面面,從而確保核算工作的準確性和有效性。2.優(yōu)化煤炭企業(yè)會計成本核算的過程。首先,煤炭企業(yè)進行會計成本核算工作時,要遵循系統(tǒng)性原則,確保核算內(nèi)容的全面性,進而可以提高核算工作的有效性;其次,煤炭企業(yè)的會計成本核算工作要遵循科學性的原則,企業(yè)只有在科學的基礎(chǔ)上實現(xiàn)核算工作,才能確保核算工作的有效,進而有利于促進企業(yè)的更好發(fā)展;最后,要明確會計成本核算的對象,盡可能的采取簡單的措施和手段進行核算工作,既提高核算的有效性,又可以使會計成本核算工作充分發(fā)揮真正的價值。3.提高煤炭企業(yè)會計成本核算人員的素質(zhì)。我國煤炭企業(yè)進行會計成本核算工作十分重要,對企業(yè)的發(fā)展有較大的影響,所以,如果企業(yè)能夠進行有效的會計成本核算工作,那么就可以促進企業(yè)的更好發(fā)展,反之則不然。然而,企業(yè)要想做好會計成本核算工作,需要會計人員充分發(fā)揮其職業(yè)水準,因此,提高煤炭企業(yè)會計人員的素質(zhì),有利于促進我國煤炭企業(yè)的更好發(fā)展。首先,對會計成本核算人員進行專業(yè)的、系統(tǒng)的培訓,不斷提高會計人員的素質(zhì);其次,煤炭企業(yè)在吸納人才階段,不僅要注重應聘者的學歷和專業(yè),而且要注重應聘者的能力,進而確保企業(yè)吸納的會計人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)。我國煤炭企業(yè)提高會計人員的素質(zhì),有利于促進企業(yè)決策和經(jīng)營管理更加有效。
1從我國管理會計的實踐來看其原因
1.1管理會計觀念與知識沒能同時更新要充分發(fā)揮管理會計在我國企業(yè)管理中的重要作用,當前迫切需要解決的一個重要問題是企業(yè)領(lǐng)導和財務人員的觀念更新問題。現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)在激烈的市場競爭中公平競爭、優(yōu)勝劣汰,因而企業(yè)要想在市場競爭中取勝,就必須對經(jīng)營活動進行科學的預測、決策,而作為企業(yè)規(guī)劃與決策的主要參與者,管理會計則應該較好地發(fā)揮這方面的作用。企業(yè)必須更新觀念,密切注視市場導向,加強研究市場動態(tài),根據(jù)市場需求的變動及時調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以獲取市場競爭優(yōu)勢。
1.2出現(xiàn)嚴重的理論脫離實際的現(xiàn)象為解決在風險和不確定情況下的決策問題,西方會計學者致力于發(fā)展十分復雜的數(shù)學模型,如:概率統(tǒng)計分析模型,多元線性回歸和非線性回歸模型等。管理會計的理論是建立在確定經(jīng)濟環(huán)境基礎(chǔ)上的,它所確定的定量模型和假設在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中有許多并不成立,在實踐中幾乎沒有可能運用這些理論和模型。這些屬純理論的探討過分依賴數(shù)學模型的做法似乎是鉆了牛角尖,特別是在預測分析和決策分析中所采用的各種技術(shù)方法,往往片面追求“高、精、尖”的復雜數(shù)學模型,即便是一些較為簡單的原理,也運用深奧、繁雜的數(shù)學公式去加以論證、表達,純粹是在做一種虛無縹緲的數(shù)學游戲,不僅沒能使問題明確,反而迂回曲折,令人感到撲朔迷離,使簡單的問題復雜化,從而導致理論脫離實際的現(xiàn)象愈來愈嚴重。在實際工作中,一些企業(yè)的確采用了數(shù)學方法,但有相當多的公司并未使用,且使用的多為較簡單的方法,復雜數(shù)學方法的應用并不普遍。可見,這也是我國企業(yè)未能廣泛運用管理會計的一個重要原因。管理會計的一個重要特點是以定量分析為基礎(chǔ),以數(shù)學方法為手段,如果排斥數(shù)學方法,現(xiàn)代管理會計就會喪失其應有的科學性,但也不可過分迷信數(shù)學模型,因為企業(yè)經(jīng)濟活動的現(xiàn)實狀況是異常復雜的,影響經(jīng)營決策的因素也是繁多的,很多變量往往不是數(shù)學模型所能描述的,即使數(shù)學模型的計算結(jié)果是正確的,并且是最優(yōu)化的,但由于政治的、社會的、非經(jīng)濟的各種因素的影響,最終的決策卻不能依賴于數(shù)學模型的結(jié)果而做出結(jié)論,因此,應將定量分析與定性分析的方法有機結(jié)合起來,這樣才能真正產(chǎn)生實效。
1.3我國缺乏專門的管理會計專業(yè)機構(gòu)自改革開放以來,我國會計界已陸續(xù)成立了中國會計學會、中國注冊會計師學會、中國成本研究會、中國總會計師研究會以及各行業(yè)、各專業(yè)會計學會等會計學術(shù)與實務團體機構(gòu),但至今仍沒有一個專門研究和指導管理會計工作的團體機構(gòu),這也阻礙了我國管理會計發(fā)展的步伐,使得管理會計不能在我國企業(yè)中全面推廣和運行。因此,我國會計學界應借鑒西方國家的經(jīng)驗,結(jié)合我國實際,建立起專門的具有權(quán)威性的民間性質(zhì)的管理會計專業(yè)機構(gòu)。
1.4日常會計核算的基礎(chǔ)工作不健全、不完善要想在我國企業(yè)中全面推廣和有效應用管理會計,一個前提條件是我國廣大企業(yè)要做好財務會計核算的基礎(chǔ)工作。目前,在我國一些企業(yè)的財務工作中,企業(yè)為了偷稅、漏稅,欺騙報表使用者,假賬真算,核算不實,會計信息失真等問題較為嚴重,這些現(xiàn)象將會嚴重影響到管理會計在我國企業(yè)中的應用效果。因為,管理會計進行規(guī)劃與決策時所應用到的會計信息資料主要來源于記賬、算賬和報賬的財務會計工作。如果日常會計核算提供的信息不具有真實性和可靠性,在此基礎(chǔ)上應用管理會計進行規(guī)劃與決策也就自然失去了實際的應用價值,管理會計的優(yōu)越性與作用也就不能夠體現(xiàn)出來。因此,廣大會計人員必須要遵守職業(yè)道德,企業(yè)的領(lǐng)導者和會計人員應遵守《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等會計法規(guī)的要求,切實做好會計基礎(chǔ)工作。此外,注冊會計師必須嚴格遵守《注冊會計師法》和《獨立審計準則》的要求,獨立、客觀、公正、嚴謹?shù)貙ζ髽I(yè)的會計報表進行審計。因此,會計信息的不真實、不可靠性又是管理會計廣泛運用和推廣的一大絆腳石。
1.5在對西方管理會計進行引進、借鑒的同時,要符合中國國情,發(fā)展有中國特色管理會計,體現(xiàn)中國經(jīng)濟管理體制的特點,符合中國經(jīng)濟管理工作的實際。我們應從總結(jié)我國會計管理的實踐經(jīng)驗入手,把零星的、分散的經(jīng)驗上升到理論,使之條件化、系統(tǒng)化和科學化,并注意用我國的會計用語和思維習慣來分析問題,有比較、有選擇地推廣應用管理會計。例如,我國在責任會計應用方面的實踐已經(jīng)經(jīng)歷了一個較長的過程。黨的后,隨著以搞活企業(yè)為中心環(huán)節(jié)的經(jīng)濟體制改革的逐步展開,企業(yè)自我發(fā)展的意識逐步增強,將強化企業(yè)內(nèi)部管理的問題提到重要的議事日程,從而責任會計制度又開始受到人們的普遍重視。企業(yè)吸收了西方責任會計制度的一些原則和方法,但更多的是結(jié)合了我國企業(yè)經(jīng)營管理特點而總結(jié)出來的,因而大大豐富了責任會計的內(nèi)容,但有中國特色的管理會計還不夠系統(tǒng)化、完善化,需進一步研究和探索。將西方管理會計的有益經(jīng)驗與中國的國情和現(xiàn)狀更好地結(jié)合起來,而不應將有些內(nèi)容“死搬硬套”,如果這樣,不但不能發(fā)揮管理會計的作用,反而會適得其反,只有將西方管理會計與中國的國情更好地加以結(jié)合,這樣才能使管理會計在我國企業(yè)中廣泛應用和發(fā)展。
2加強企業(yè)管理會計的方法
美國的保險企業(yè)必須遵守專門的保險會計規(guī)范,而不適用一般會計準則。美國保險會計規(guī)范的演變大致經(jīng)歷了兩個階段:第一階段是1982年6月以前,保險企業(yè)會計主要遵守法定保險會計規(guī)范;第二階段是從1982年6月專門的基于通常目的的保險會計準則頒布至今,法定保險會計與保險GAAP并存的雙重規(guī)范、雙重財務報告的階段。
1.第一階段:1982年以前單一的法定保險會計規(guī)范階段。
由于美國各州保險監(jiān)管當局對保險企業(yè)有償付能力的要求,各州立法機關(guān)對保險企業(yè)的會計核算與財務報告從法律上加以強制約束,形成了法定保險會計規(guī)范。其核心是采用了全國保險監(jiān)督員協(xié)會(NAIC)規(guī)范的標準格式文件。標準格式文件分壽險企業(yè)和非壽險企業(yè)兩種,對保險企業(yè)在財務報告中應該提供的信息種類和采用的會計方法都作了具體規(guī)定。標準格式文件包括資產(chǎn)負債表、損益表。計算明細書。計算明細書對財務報告上的僅列總額的各項目提供充分帳載資料,比較重要的項目有:保費收入、投資收益、資產(chǎn)出售損益、營業(yè)費用、稅金、責任準備金、保險給付、壽險的新契約額、解約失效頗、有效契約額、不動產(chǎn)、抵押貸款、有價證券等資產(chǎn)。
美國壽險會計科目的結(jié)構(gòu)、編表的程序及帳項的估價均以全國保險監(jiān)督員協(xié)會的規(guī)定為首要依據(jù),與GAAP有很大不同。
2.第二階段:(1982年6月至今)法定保險會計規(guī)范與保險GAAP并存的階段。
1982年6月,美國財務會計準則委員會(FASB)了財務會計準則第叫號公告《保險企業(yè)會計核算與財務報告》。該準則對保險企業(yè)基于通常目的的會計核算與財務報告進行了規(guī)范,適用于股份制的壽險企業(yè)、股份制以及相互制的財產(chǎn)與責任保險企業(yè)、保險交易所、不動產(chǎn)所有權(quán)保險企業(yè),部分地適用于抵押保證保險企業(yè),但不適用于相互制的人壽保險企業(yè)。1982年6月后,保險企業(yè)除了要按法定保險會計原則編制法定會計報表外,還要按FASBNO.60編制基于通常目的財務報告以提供給企業(yè)的外部財務信息用戶。
二、美國法定保險會計原則與公認會計準則的區(qū)別
1.保險公認會計準則是將保險企業(yè)作為一般企業(yè),它要處理作為一般企業(yè)所面臨的各種財務關(guān)系,如與所有者。借款人、政府的財務關(guān)系,要報告會計期間的經(jīng)營成果和報表日的財務狀況。因而保險公認會計準則遵循著真實與公允的基本觀點,其財務報告的對象為一般的外部使用者。保險法定會計原則是將保險企業(yè)作為特殊企業(yè),充分考慮了保險產(chǎn)品成本的不確定性,為保證保險企業(yè)有足夠的償付能力而提出的,其財務報告的使用對象為國家的保險監(jiān)督管理當局。法定會計原則采用比公認會計準則更保守的觀點,要求保險企業(yè)根據(jù)法定會計原則通過法定會計報表定期向保險監(jiān)督管理機構(gòu)報告財務成果和財務狀況。
2.法定保險會計原則下,有從許資產(chǎn)與非認許資產(chǎn)之分,只有從許資產(chǎn)才能列入保險企業(yè)資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)方;而在公認會計準則下,所有資產(chǎn)均需列入資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)方。認許資產(chǎn)指那些在短時間內(nèi)能以合理價值變現(xiàn)的資產(chǎn),又稱有清算價值的資產(chǎn)。其余資產(chǎn)則稱為無清算價值資產(chǎn),即非從許資產(chǎn),它們的流動性較弱,在企業(yè)清算時,難以獲得合理的轉(zhuǎn)讓價值。非認許資產(chǎn)通常包括:日常用品。辦公家具、汽車、儀器設備;預付遞延費用;商譽及其他無形資產(chǎn);應收雇員借款;人往來(此帳戶記錄保險企業(yè)與人間的帳務往來,如人預支傭金等);期滿三個月以上的應收保費;再保險中超過90天的應攤回贈款。
3.法定保險會計原則下,有帳載帳戶和非帳載帳戶之分,保險會計報表的科目除來自帳載帳戶外,有很多情形是來自非帳載帳戶。而在公認會計準則下,所有的會計報表科目均來自總帳。
帳載帳戶是指實際登載于總帳上的帳戶,反之,則為非帳載帳戶。無論是帳載帳戶還是非帳載帳戶均包括資產(chǎn)與負債兩類。大多數(shù)資產(chǎn)均是帳載資產(chǎn)。非帳載資產(chǎn)主要是應計投資收益,如債券利息、股利、抵押放款利息、不動產(chǎn)租金、保單放款利息等。作為負債主體的責任準備金都是非帳載負債。兩種資產(chǎn)劃分間的關(guān)系是:從許資產(chǎn)=帳載資產(chǎn)十非帳載資產(chǎn)。非從許資產(chǎn)。
4.投資資產(chǎn)的計價原則不同。公認會計準則規(guī)定股票投資和債券投資均按該種證券取得時的實際成本入帳。而在法定保險會計原則下,股票投資按市價計價入帳,該市價由全國保險監(jiān)督員協(xié)會下設的證券估價委員會在每年年末的股票市價基礎(chǔ)上制定而成。但對利息和本金均有保證收回的債券投資按債券的分攤價值(即取得成本加上折價或減去溢價攤銷后的價值)計價入帳。采用這種方法,保險企業(yè)股票投資尚未實現(xiàn)的資本收益或損失都可直接引起權(quán)益的變動,而不必等到這些股票被拋售后才能反映出來。而公認會計準則由于采用成本法,對本實現(xiàn)的資本收益或損失是不能立即被確認的。
5.收入和費用的確認標準不同。這是法定保險會計原則與公認會計準則間最大的差別。公認會計準則對收入和費用的確認均采用權(quán)責發(fā)生制,預付費用要遞延,收入要在實現(xiàn)時才被確認。法定保險會計原則采用權(quán)責發(fā)生制原則確認保險收入、采用收付實現(xiàn)制確認費用,即采用混合會計基礎(chǔ)。具體地說就是:所有為獲取保險費收入而支出的成本與費用如壽險保單取得成本,無論其應歸屬的期間,一經(jīng)發(fā)生就被用來沖抵收入,而不必資產(chǎn)化并在以后期間攤銷;而收入的實現(xiàn)只有在已經(jīng)履行對被保險人承擔的保障責任后才被確認。這樣做的主要目的是為了保證保險企業(yè)對其所簽發(fā)保單的履約償付能力。
三、啟示
通過對美國保險會計模式演變的考察,對我國未來的保險會計準則的制定具有一定的啟示。
戰(zhàn)略管理會計是以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標,靈活運用多種技術(shù)和方法,搜集、加工、整理與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)的各種信息,協(xié)助企業(yè)管理當局制定戰(zhàn)略目標,進行戰(zhàn)略規(guī)劃,評價戰(zhàn)略業(yè)績的一種新型的管理會計系統(tǒng)。戰(zhàn)略管理會計是對傳統(tǒng)管理會計的發(fā)展,它與傳統(tǒng)管理會計有明顯差異。
(一)研究對象不同
從管理會計研究對象的范圍上看,傳統(tǒng)管理會計是內(nèi)向型的財務信息系統(tǒng),服務于企業(yè)的內(nèi)部管理,致力于企業(yè)內(nèi)部信息的收集、分析和各種指標的縱向比較。它所提供的只是單個企業(yè)自身的絕對數(shù)據(jù),而不是企業(yè)在市場中的相對優(yōu)勢。而戰(zhàn)略管理會計是外向型的綜合信息系統(tǒng)。它圍繞本企業(yè)、顧客和競爭對手形成的“戰(zhàn)略三角”,向管理者提供關(guān)于本企業(yè)與對手間競爭實力的信息,以保持和加強企業(yè)在市場上的相對競爭優(yōu)勢。
(二)主體及目標不同
傳統(tǒng)管理會計所提供的信息只對促進企業(yè)進行近期經(jīng)營決策、改善經(jīng)營管理起到作用,注重的是單個企業(yè)價值最大和短期利益最優(yōu)。
戰(zhàn)略管理會計著眼于企業(yè)的長期發(fā)展和整體利益的最大化,以最終利益目標作為企業(yè)戰(zhàn)略成敗的標準,而不在于某一個期間的利潤達到最大,將傳統(tǒng)管理會計帶入了一個新境界。
(三)信息范圍不同
傳統(tǒng)管理會計研究的是財務信息,很少涉足其他種類的信息,因而它是不夠完整、不夠充分的。
戰(zhàn)略管理會計將信息的范圍擴展到各種與企業(yè)戰(zhàn)略決策相關(guān)的信息,其中包括貨幣性質(zhì)的、非貨幣性質(zhì)的;數(shù)量的、質(zhì)量的;物質(zhì)層面的、非物質(zhì)層面的,以至有關(guān)天時、地利、人和等方面的信息。信息來源除了企業(yè)內(nèi)部的財務部門以外,還包括市場、技術(shù)、人事等部門,以及企業(yè)外部的政府機關(guān)、金融機構(gòu)、中介顧問、大眾媒體等。
(四)應用的方法不同
傳統(tǒng)管理會計的方法是非常有限的,僅限于對財務指標的計算,如預測分析、決策分析、預算編制、控制、業(yè)績評價及考核方法等。而戰(zhàn)略管理會計則是在此基礎(chǔ)上從多方位、多角度來進行綜合分析和研究,其應用方法是多元化的。從而可以綜合研究、全面分析,做出正確的戰(zhàn)略性決策。
正如管理會計是對成本會計的重大突破一樣,戰(zhàn)略管理會計不是管理會計的一個分支,而是對傳統(tǒng)管理會計的一次重大變革。傳統(tǒng)管理會計將管理會計方法引向工業(yè)界、商業(yè)界和學術(shù)界,而戰(zhàn)略管理會計則是將工業(yè)界、商業(yè)界和學術(shù)界帶入信息社會和知識經(jīng)濟的時代。
二、企業(yè)實行戰(zhàn)略管理會計的必然性分析
(一)戰(zhàn)略管理會計的實施是市場競爭的結(jié)果
由于我國的市場經(jīng)濟體制尚不成熟,目前正處于產(chǎn)業(yè)重組、調(diào)整的關(guān)鍵時期。在這種形勢下,如何順應歷史的潮流、選擇正確的發(fā)展方向、制定適當?shù)慕?jīng)營戰(zhàn)略,成為企業(yè)管理上亟待解決的一個問題。而傳統(tǒng)的管理方法在這方面往往是無能為力的。在這種激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)要想能夠生存和發(fā)展,就必須站在戰(zhàn)略的高度,進行科學管理,制定適當?shù)慕?jīng)營戰(zhàn)略,取得卓越的競爭優(yōu)勢。
(二)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立為戰(zhàn)略管理會計的實行提供了可能性
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,企業(yè)可以在法律允許的范圍內(nèi),自主決定其投資、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面的問題,這就為戰(zhàn)略管理會計的實行提供了可能。也就是說,企業(yè)有權(quán)適時地制定自己的經(jīng)營戰(zhàn)略,并貫徹執(zhí)行。這是戰(zhàn)略管理會計實行的必要前提。
三、企業(yè)應用戰(zhàn)略管理會計的可行性分析
(一)信息網(wǎng)絡技術(shù)提供了強大的技術(shù)支持
技術(shù)的進步,尤其是信息技術(shù)、電子計算機的普及應用,使得信息的收集、整理、傳遞成本大大降低,從而為戰(zhàn)略管理會計的應用提供了強有力的技術(shù)支持。企業(yè)可以輕松自如地搜集和交流經(jīng)濟信息,準確及時地掌握外部市場情況。目前,我國有少數(shù)國有大中型企業(yè)已實現(xiàn)了網(wǎng)絡化管理,強大的信息網(wǎng)絡技術(shù)不僅使得以往令人望而卻步的許多管理會計模型和方法運用成為輕而易舉之事,而且也使許多財務信息、管理會計信息和其他非會計信息構(gòu)成了一個資源共享、多元實時的信息系統(tǒng)。
(二)具備戰(zhàn)略管理會計應用的人文和管理條件
管理會計在我國雖未得到廣泛應用,但經(jīng)過20多年的研究、宣傳、教育和零星應用,取得了一定的成績,積累了一定的經(jīng)驗,為戰(zhàn)略管理會計的應用創(chuàng)造了條件。從20世紀80年代開始,我國大中專院校就將管理會計課程納入到教學計劃之中,數(shù)以百萬計的既懂財務會計又懂管理會計的專業(yè)人才正活躍在會計崗位上,是戰(zhàn)略管理會計推廣應用的中堅力量。企業(yè)多年來面對國內(nèi)外市場公平競爭,形成了豐富的市場參與經(jīng)驗,造就了較深厚的競爭性企業(yè)文化。如邯鋼、金陵石化、杭州制氧機集團等大公司專門設置了管理會計機構(gòu)。在這樣的人文和管理基礎(chǔ)上推行戰(zhàn)略管理會計不會遇到太大的阻力,容易得到員工的理解和支持。
(三)部分國有企業(yè)已開始戰(zhàn)略管理會計實踐且效果明顯
實際上,戰(zhàn)略管理會計在我國部分企業(yè)已開始應用。杭州百大集團根據(jù)自身情況,在實施責任會計制度時采用了財務和非財務相結(jié)合的業(yè)績評價指標體系,將總經(jīng)營利潤分解為銷售收入、毛利率、費用率、經(jīng)營利潤、利潤率、定員、百元利潤工資提成率、差錯率、經(jīng)營品種等13個指標,下達到各利潤責任單位,分別與企業(yè)各項總指標相銜接。二級責任單位對三級責任單位下達銷售收入、毛利率、資金周轉(zhuǎn)、差錯率、經(jīng)營品種、人員等6個指標。有效地調(diào)動了職工完成責任指標的積極性,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。近年來,我國管理會計應用還呈現(xiàn)出一種新的趨勢,即管理會計由企業(yè)管理層主導。河南油田采油八隊的成本降低計劃是由采油隊隊長主導提出的,這樣做比會計人員視野更加開闊、考慮更全面、貫徹更有力;在業(yè)績考評中,他們把崗位責任制按勞計酬等傳統(tǒng)做法與戰(zhàn)略業(yè)績評價的平衡計分卡等新方法有機結(jié)合起來,有效地控制了生產(chǎn)成本。
四、戰(zhàn)略管理會計在我國有效實施的制約因素
目前管理會計在我國的發(fā)展無法達到預期的效果,理論與實踐嚴重脫節(jié),對企業(yè)的作用也不甚明顯,這使戰(zhàn)略管理會計成為一種迫切需要。然而,戰(zhàn)略管理會計在我國的應用仍然處于一種漂浮狀態(tài),總體應用水平較差。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)戰(zhàn)略管理會計理論本身還不太完善
眾所周知,我國在進入20世紀80年代后,才開始系統(tǒng)地學習、引進西方的管理會計,至今已有20多年。通過這一階段對理論知識的引進、介紹、普及,大部分會計人員已掌握一定的管理會計知識。因此,在企業(yè)中傳統(tǒng)的管理會計得到了較好的應用。但戰(zhàn)略管理會計是伴隨戰(zhàn)略管理的出現(xiàn)而產(chǎn)生的。盡管英國管理學家西蒙斯(simmonds)于1981年就發(fā)表了題為《戰(zhàn)略管理會計》的論文,但戰(zhàn)略管理會計還處于摸索階段,對其內(nèi)涵的理解也還有分歧。我國對戰(zhàn)略管理會計的理論是從1997年才開始陸續(xù)在專業(yè)期刊上介紹引進的,距現(xiàn)在不過10年左右,所以一直處于理論研究和探索之中,至今仍未形成統(tǒng)一、完整的理論體系,也未得到有效的普及。
(二)內(nèi)部管理模式對戰(zhàn)略管理會計的需求不大
企業(yè)環(huán)境影響著戰(zhàn)略管理會計的應用狀況、方法體系、運行機制、工作內(nèi)容及范圍等有關(guān)方面。在企業(yè)所有權(quán)形式基礎(chǔ)上建立的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營機制是決定戰(zhàn)略管理會計應用狀況的根本因素。隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,特別是現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)正全面走向市場。但目前企業(yè)內(nèi)部的管理模式還難以適應市場經(jīng)濟的要求,尤其是在國有企業(yè)和國家控股的股份制企業(yè),由于所有者虛位,不能形成足夠的產(chǎn)權(quán)歸屬明晰條件下的委托——監(jiān)督——激勵的機制。在這種情況下的委托關(guān)系實質(zhì)上是一種行政利益關(guān)系。一方面有可能產(chǎn)生對所有者利益的侵蝕——委托人和人共謀的敗德行為,委托人有意降低考核標準,或者當企業(yè)經(jīng)營效率不理想時,想盡辦法為人開脫責任;人則出于“報恩”的心態(tài),利用控制資源的權(quán)利,最大限度地為雙方謀取非金錢利益,其結(jié)果降低了資源的利用效率,損害了企業(yè)的利益。很顯然,這種所有者虛位的關(guān)系造成的后果是,委托人和經(jīng)營者根本不具備足夠的動力來采用戰(zhàn)略管理會計的方法,規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)濟資源,使有限的資源產(chǎn)生最大的使用效率。我國國有企業(yè)普遍存在的在行政利益驅(qū)使下的非理性投資就源于此。另一方面又有可能造成委托方對人監(jiān)督的弱化。委托方在不擁有實際的產(chǎn)權(quán)時,剩余收益和企業(yè)經(jīng)營風險都與它的關(guān)聯(lián)不大,因此,缺乏足夠的動力去履行監(jiān)督責任,造成經(jīng)營者責任感的下降,使經(jīng)營者宜懶則懶,戰(zhàn)略管理會計有用,但是費勁。這些狀況降低了我國企業(yè)對戰(zhàn)略管理會計的需求。
(三)部分經(jīng)營管理者缺乏正確的價值取向
戰(zhàn)略管理會計作為一種新興的方法、觀念,在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中能否起作用,能起什么樣的作用,歸根結(jié)底取決于使用這種方法或手段的人,即企業(yè)的經(jīng)營管理者。這不僅取決于管理者的學識、才干,更大程度上還取決于管理者在決策時的價值取向??v觀我國部分企業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過的重大投資或經(jīng)營決策失誤,究其原因,除了決策者管理知識低下和違反科學的決策程序外,最大的原因恐怕還在于決策者的價值取向與企業(yè)或社會的長遠利益、根本利益不相一致。某些經(jīng)營管理者比較注重短期利益,不注重長期利益。而戰(zhàn)略管理會計遵循長期性的原則,立足長遠,從長遠利益來分析、評價企業(yè)的各種管理策略,注重長久、持續(xù)的競爭優(yōu)勢。于是,一些經(jīng)營管理者明知戰(zhàn)略管理會計能幫助企業(yè)建立長期的競爭優(yōu)勢,但為了短期利益,卻根本不重視。
二、工業(yè)企業(yè)在成本核算和監(jiān)控中存在的問題
1.成本管控的壟斷性。目前,在我國很多的工業(yè)企業(yè)中成本管控機制不夠完善,成本監(jiān)控過程存在一定的局限性。很多企業(yè)原材料采購和成本管理的過程中都存在集中管理的現(xiàn)象,這樣的情況下,在進行成本核算時就會忽略環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的成本,從而使企業(yè)的成本管理機制不健全。這不僅影響了企業(yè)整體運行,而且使企業(yè)未來的發(fā)展和市場競爭力受到影響。
2.工業(yè)原材料的采購過程中的自利性。在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過程中,原材料的采購管理是企業(yè)成本管理中的重要環(huán)節(jié)。原材料采購市場在市場機制的影響下,企業(yè)在原材料采購方面會有很大的自由,采購商能夠比較多家供應商的原材料并從中選取質(zhì)高價廉的原材料進行采購。同時,原材料采購商為了獲取更大的利潤空間,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,會對原材料供應商進行大幅度的壓價。這樣的話,會使供應商的利潤降低,而在原材料供應市場競爭激烈的情況下,供應商會在較低的價格下接受采購企業(yè)的價格。但是,原材料的供應商為了獲取更高的利潤,會不斷尋求其他的原材料采購商,一旦新的原材料采購商所給出的價格高于原來的采購商的價格,供應商就會停止與原來采購商的合作關(guān)系,轉(zhuǎn)而與其他采購商合作。而原材料采購商不能夠在短時間內(nèi)找到新的原材料供應商,工業(yè)企業(yè)在缺少供應商的情況下會形成原材料供應壓力,給企業(yè)的生產(chǎn)帶來不良的影響。
3.生產(chǎn)過程中過分追求節(jié)約材料成本,過分調(diào)低庫存量。材料成本占據(jù)了企業(yè)生產(chǎn)成本的大部分比例,是企業(yè)成本管理的重要組成部分。所以,在生產(chǎn)過程中對生產(chǎn)材料進行適當?shù)墓?jié)約能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本從而提高企業(yè)的利潤。但是,近些年,一些企業(yè)為了追求利潤最大化,在生產(chǎn)過程中使用質(zhì)量較差,價格低廉的原材料進行生產(chǎn),使產(chǎn)品的質(zhì)量降低,從而影響了企業(yè)在市場上的競爭力。此外,工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)中必須具有一定的庫存量來保證原材料的供應,使企業(yè)能夠順利生產(chǎn)。企業(yè)中會存在一定的產(chǎn)品庫存。用于企業(yè)生產(chǎn)的原材料很多,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品種類也很多,而這些庫存會占用企業(yè)一定的資金,如果原材料不能盡快生產(chǎn)為產(chǎn)成品,或者生產(chǎn)完的產(chǎn)品不能夠及時銷售就會造成產(chǎn)品積壓,不能使企業(yè)資金流動。所以,一些企業(yè)為了減少在庫存中所積壓的資金,而過分調(diào)低庫存,使得企業(yè)在生產(chǎn)過程中因原材料供應不及時而耽誤生產(chǎn),或者出現(xiàn)產(chǎn)品不能夠及時供應導致信譽降低等情況。
4.企業(yè)會計成本和監(jiān)控不夠嚴格,成本核算方法落后。企業(yè)的會計成本核算是對企業(yè)的各項費用進行事前、事中和事后的管理和審核的過程。企業(yè)的成本核算的大部分問題是發(fā)生在費用發(fā)生的過程中,由于企業(yè)花費的各項費用缺乏有效的監(jiān)管力度,使企業(yè)的監(jiān)管和審核機制流于形式,導致費用超出計劃范圍。此外,企業(yè)中還存在大量的不合理費用支出和超額支出甚至是浪費的現(xiàn)象。企業(yè)的成本審核應依據(jù)國家的有關(guān)方針政策,不能企業(yè)自己私自制定。但是在企業(yè)的實際執(zhí)行的過程中,由于沒有認識到企業(yè)進行成本審核時應執(zhí)行的具體依據(jù),導致企業(yè)對成本核算政策的執(zhí)行力度不夠,企業(yè)的具體開支不夠透明,使企業(yè)的成本開支過大,直接給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。除此之外,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)成本核算方法已經(jīng)不能夠適應企業(yè)發(fā)展的需求。然而實際的操作過程中,一些企業(yè)將注意力集中在經(jīng)濟效益上,而忽視了企業(yè)管理的成本核算過程。這直接導致了企業(yè)在成本核算中方法落后、管理模式落后等問題。這不僅影響了企業(yè)成本核算的正確性還使得企業(yè)的市場競爭力受到影響。
三、改善成本核算和監(jiān)控的具體措施
1.建立完善的成本監(jiān)控體系。工業(yè)企業(yè)進行管理時,企業(yè)成本管理應具有全面性和科學性。各部門做好自己分內(nèi)的工作并做好成本監(jiān)管機制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。但是,這樣會使企業(yè)的各個部門忽視與其他部門之間的聯(lián)系,從而使整個企業(yè)管理出現(xiàn)間隙,容易使企業(yè)的整個成本管理體系受到影響。因此,企業(yè)管理時必須對各個部門出現(xiàn)的間隙進行有效的管理,通過企業(yè)的管理人員對企業(yè)各部門之間的各個環(huán)節(jié)進行處理,從而保證企業(yè)部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效地連接。
2.進行充分的溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)的供應鏈條是指企業(yè)通過不斷協(xié)調(diào)和管理自身與上下游企業(yè)的關(guān)系,從而優(yōu)化和整合供應鏈中的信息和物流信息。例如,企業(yè)可以通過供應鏈管理正確地掌握所需商品的數(shù)量和質(zhì)量,將企業(yè)的產(chǎn)品在正確的時間和正確的地點進行銷售,從而使利潤達到最大化。企業(yè)的成本監(jiān)控具有持續(xù)性的特點,所以,企業(yè)在進行原材料采購時,應與相關(guān)的供應商進行及時的協(xié)調(diào)和溝通,從而不斷優(yōu)化企業(yè)主導的供應鏈條。
3.引進物流金融,降低庫存成本,構(gòu)建企業(yè)文化。物流金融是指在物流的運營中,通過對金融產(chǎn)品的有效運用,從而使包括存款、貸款、信托、抵押和貼現(xiàn)在內(nèi)的一系列貨幣資金得到有效地組織和利用。企業(yè)在金融活動中可以利用自身的優(yōu)勢,增強下游企業(yè)資金實力,并通過物流服務對下游企業(yè)進行融資,從而擴大自身的銷售量。此外,企業(yè)在對庫存進行管理時,可以實行以銷定產(chǎn)的管理方式。庫存的數(shù)量和品種根據(jù)顧客的需求來確定。也就是說,企業(yè)的生產(chǎn)活動以客戶的需求為主要依據(jù),這樣的話企業(yè)的庫存減少,庫存所占用的空間和企業(yè)用于庫存管理的制度和管理成本就會大幅度降低,從而能夠降低企業(yè)的庫存成本。企業(yè)文化是企業(yè)員工意識和素質(zhì)的整體體現(xiàn),同時也是企業(yè)思維方式和工作模式的體現(xiàn)。制定良好的企業(yè)文化,不僅能夠為企業(yè)的生產(chǎn)注入道德血液,為企業(yè)生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品提供保證,同時也為企業(yè)正確成本核算的實現(xiàn)提供保障。
4.選擇合適的企業(yè)會計成本核算方法,加強費用核算的監(jiān)管機制。企業(yè)成本核算中包括品種法、分批發(fā)、定額法和分步法等多種核算方法。這些方法根據(jù)核算對象的不同,其具備的優(yōu)缺點也不同。所以在進行企業(yè)核算時,應考慮企業(yè)的具體情況并結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展目標,選出適合企業(yè)生產(chǎn)的成本核算方法。此外,應加強對費用發(fā)生過程中的審核機制,減少或避免超支和不必要的浪費。
二、企業(yè)會計標準化的管理流程
企業(yè)會計標準化并非是獨立存在的,而是包括各種活動的一個典型的過程。具體包括制定、會計標準,以及對會計標準的監(jiān)督、評價和改進等一系列活動。
1.企業(yè)會計標準化管理的具體流程
企業(yè)會計標準化管理流程主要包括輸入、中間過程和輸出三個階段。其中,輸入端口需要耗費相關(guān)的物質(zhì)、信息和人力等資源,以及需要滿足相關(guān)的環(huán)境條件。在輸入階段,實質(zhì)上是管理資源耗費,以期通過最短的投入期間,利用最低的資源消耗而獲得最大的效益?;诖?,企業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)性管理工作主要包括:設立相應的機構(gòu)、進行相關(guān)的培訓、制定計劃、收集、整理、選用和推薦相關(guān)的會計標準資料。中間過程階段主要是開展與標準化相關(guān)的各種活動,最終實現(xiàn)投入資源的增值轉(zhuǎn)換。主要包括會計標準的制定、實施、評價和改進等工作。在這個階段,企業(yè)必須根據(jù)會計標準化各項活動的目的、規(guī)律以及相關(guān)的控制方法,確定開展活動的原則、方式、程序和具體的要求,同時立足于不斷變化的客觀環(huán)境,促進各項活動的循環(huán)發(fā)展。輸出階段主要是會計標準信息和標準化活動成果的產(chǎn)出,自此階段,企業(yè)應該加強對于會計標準信息和標準化效果的管理。管理會計標準信息的主要目標是為了滿足企業(yè)會計活動對所需要的相關(guān)的會計標準,并通過立檔、保管、共享等有效措施,及時把信息推薦、傳遞給有關(guān)的使用部門。管理會計標準化效果,主要是評價和計算會計標準化的經(jīng)濟效果,并依照評價計算結(jié)果采取相應的獎勵或者懲罰措施。