導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇科技檔案的管理，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1、科技檔案的管理有利于促進(jìn)科研工作的發(fā)展。

信息與知識(shí)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素，科技檔案是科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體，它詳細(xì)記載了科研活動(dòng)的全過(guò)程和具體成果。詳實(shí)的記錄又為以后的科技人員提供可信的依據(jù)。從這個(gè)意義上，完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科技檔案對(duì)科學(xué)研究是必不可少的。

2、有利于促進(jìn)科研管理的決策。

科技檔案具有依據(jù)憑證的功能，它直接反映了科研活動(dòng)的原貌與進(jìn)步，是提高科研管理水平的基礎(chǔ)和前提。有效地管理好科技檔案，可以為科研管理部門(mén)的決策提供重要憑證和依據(jù)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進(jìn)科研工作的持續(xù)發(fā)展。

3、有利于促進(jìn)科研成果的利用和推廣。

科技檔案工作的管理，不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔的再利用，以實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。有效地管理好科技檔案，既可完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的記錄科研活動(dòng)的全過(guò)程，更為重要的是為進(jìn)一步的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源，從而實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、科技檔案管理中存在的問(wèn)題

科技檔案不僅具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，又有載體多、內(nèi)容多、范圍廣等方面的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)對(duì)科技檔案的管理提出了更高的要求。但人們由于對(duì)科技檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠、管理意識(shí)不到位等原因，雖然科研工作得到快速發(fā)展，但科技檔案管理工作中卻存在著種種弊端，嚴(yán)重影響了科技檔案的質(zhì)量和開(kāi)發(fā)利用。

1、檔案意識(shí)薄弱，科技檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。

多數(shù)單位和部門(mén)把精力集中于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高科研創(chuàng)新能力上，卻忽視了檔案工作的發(fā)展，檔案意識(shí)薄弱，沒(méi)意識(shí)到檔案工作在科研發(fā)展中的作用。首先受傳統(tǒng)觀念的影響，部分科研人員沒(méi)意識(shí)到自己是科技檔案的主體，只重視科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)，以及科研成果的發(fā)表、獲獎(jiǎng)，認(rèn)為歸檔是檔案人員的事，與己無(wú)關(guān)；或認(rèn)為在科研活動(dòng)中形成的材料是個(gè)人資源，是否歸檔無(wú)關(guān)緊要；還有的是擔(dān)心交到檔案部門(mén)后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部門(mén)重視的是項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)比，追求的是項(xiàng)目數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的增加，只要科研材料不會(huì)影響到項(xiàng)目的申報(bào)、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)即可，并不對(duì)科技檔案的歸檔提出具體的規(guī)定和要求，從而使科技人員只片面強(qiáng)調(diào)科學(xué)研究的重要性，卻對(duì)科技檔案工作的投入不夠、重視不足。

2、歸檔材料質(zhì)量不高，完整性、系統(tǒng)性較差。

科技檔案的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的首要條件。一套完整齊全的科研項(xiàng)目檔案應(yīng)包括：科研準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、可行性研究報(bào)告、審批文件、論證材料、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)和相關(guān)協(xié)議等文件材料；研究試驗(yàn)階段的原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料等文件材料；總結(jié)驗(yàn)收鑒定階段的工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、論文專著、驗(yàn)收鑒定意見(jiàn)等材料；還有部分課題申請(qǐng)報(bào)獎(jiǎng)的成果材料、申請(qǐng)報(bào)獎(jiǎng)的審批材料、獲獎(jiǎng)材料、推廣應(yīng)用的效益證明等。然而在實(shí)際歸檔中，其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多，科研記錄少；文字材料多，光盤(pán)、照片實(shí)物少；復(fù)印件多，原件少等問(wèn)題。

3、檔案制度缺失，歸檔工作職責(zé)不明確。

科技檔案管理過(guò)程中，科研管理部門(mén)、檔案管理員、項(xiàng)目科技人員之間的職責(zé)不明確，科研管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目文件形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán)；科技人員配合性差；檔案管理員是別人交什么就收什么。

4、檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性較差。

長(zhǎng)期以來(lái)，因一些單位和部門(mén)對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，對(duì)檔案管理各方面投入的力度不夠，業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位。多數(shù)檔案管理人員都是身兼數(shù)職，沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)檔案管理部門(mén)的教育與培訓(xùn)，以至于業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性不強(qiáng)。對(duì)科技檔案歸檔內(nèi)容不明確，歸檔范圍把握不準(zhǔn)，基本上處于你交多少我管多少的情況；再加上他們還要承擔(dān)其他工作，投入到檔案管理上的時(shí)間有限，以至于影響到項(xiàng)目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

三、加強(qiáng)科技檔案管理的對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前科技檔案管理中存在的問(wèn)題，我們必須采取一系列的措施加強(qiáng)科技檔案的管理，充分發(fā)揮科技檔案的作用。

1、增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高科技人員歸檔工作的主動(dòng)性。

檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)及思想觀念。首先要讓科技人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動(dòng)承擔(dān)起科技檔案歸檔的職責(zé)；其次，檔案管理部門(mén)要積極開(kāi)發(fā)科技檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科技人員的利用提供方便，使他們逐步意識(shí)到科技檔案的作用，主動(dòng)支持和配合科技檔案歸檔工作。

2、完善管理制度，促進(jìn)科技檔案工作的規(guī)范化。

建立《科技檔案管理辦法》《科技檔案歸檔制度》等規(guī)章制度，制度應(yīng)包括科研項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)題過(guò)程中材料的管理，明確所有科研項(xiàng)目檔案歸檔的操作方式，如：項(xiàng)目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時(shí)間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有章可循，從而使科技檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。

篇2

我國(guó)從20世紀(jì)50年代開(kāi)始建立并加強(qiáng)對(duì)科技檔案的管理，1960年和1980年，國(guó)務(wù)院先后批準(zhǔn)《技術(shù)檔案室工作暫行通則》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，成為指導(dǎo)中國(guó)科技檔案科學(xué)管理的重要法規(guī)。因此，加強(qiáng)科技檔案管理無(wú)論是對(duì)企業(yè)，還是對(duì)國(guó)家，都有著相當(dāng)重要的推動(dòng)作用，本文就加強(qiáng)科技檔案管理的措施作出如下分析。

一、制約科技檔案管理發(fā)展的原因

1.科研人員對(duì)科技檔案管理認(rèn)真度不足

科技檔案的完成，需要靠科研人員進(jìn)行認(rèn)真研究，大部分科研人員對(duì)科技檔案都能夠做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，然而有一部分科研人員對(duì)科技檔案管理的認(rèn)真讀不足，導(dǎo)致科技檔案缺乏質(zhì)量，對(duì)檔案數(shù)據(jù)沒(méi)有做到準(zhǔn)確的記錄，對(duì)檔案資料也缺乏保管意識(shí)。有的科研人員將自己的科研成果攥在自己手中，不愿意進(jìn)行上交，導(dǎo)致科研生產(chǎn)缺乏活力。也有的科研人員為了方便，只記錄和保存檔案的研究結(jié)果，對(duì)于中間的重要數(shù)據(jù)一概不做記錄，還有的為了節(jié)省研究成本，自發(fā)的降低研究標(biāo)準(zhǔn)，不使用專業(yè)技術(shù)文件，導(dǎo)致科技檔案質(zhì)量下降，造成了極壞的影響。

2.科技檔案管理制度不完備

科技檔案管理制度對(duì)科技檔案質(zhì)量有著重要的影響。一些企業(yè)確實(shí)是建立了科技檔案管理制度，但是，整體制度缺乏穩(wěn)定性，還不夠完備，甚至沒(méi)有得到有效的落實(shí)，這就導(dǎo)致了科技檔案整體質(zhì)量下滑。企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)中，管理者一味的注重生產(chǎn)，增加企業(yè)利益，卻沒(méi)有將科技檔案管理制度完美的落實(shí)下去，不僅企業(yè)的利益沒(méi)有增加，而且還給企業(yè)造成了嚴(yán)重的隱患。

二、加強(qiáng)科技檔案管理的措施

1.完善科技檔案規(guī)章制度

馬云曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“創(chuàng)業(yè)者光有激情和創(chuàng)新是不夠的，它需要很好的體系制度團(tuán)隊(duì)以及良好的盈利模式?！币粋€(gè)完備的規(guī)章制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用，在科技檔案管理中同樣如此。企業(yè)需要完善科技檔案規(guī)章制度，并使其規(guī)范化，慢慢步入正軌，將制度以系統(tǒng)圖、網(wǎng)絡(luò)圖的形式展現(xiàn)出來(lái)，供企業(yè)人員觀看學(xué)習(xí)。企業(yè)可設(shè)立責(zé)任制，使每個(gè)科研人員都能夠清楚的明確自己的責(zé)任，確立自身的工作目標(biāo)，樹(shù)立道德觀念，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值?？萍紮n案完成是一個(gè)整體的工作，需要所有的科研人員都參與其中，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格把控每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋，然后進(jìn)行解決，一環(huán)扣一環(huán)，使每一個(gè)科研人員都把科技檔案質(zhì)量第一作為工作的目標(biāo)和重心。當(dāng)科技檔案完成，還需要對(duì)科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，企業(yè)的制度科學(xué)化、規(guī)范化能夠有效的對(duì)科技檔案完成管理和維護(hù)。

2.利用現(xiàn)代信息技術(shù)

在經(jīng)濟(jì)與科技迅速發(fā)展的今天，使用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)科技檔案進(jìn)行管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供必要的技術(shù)保障。計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在于科學(xué)性、規(guī)范性和系統(tǒng)化，而如今科技檔案管理缺少就是這些，因此，企業(yè)需要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，提高檔案的檢索速度，提高工作效率，方便檔案?jìng)鬏?，使科技檔案管理系統(tǒng)化和信息化。亦可將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，使科技檔案管理效率更高，資源利用能力更強(qiáng)，建立現(xiàn)代化的管理模式。

3.提高科技檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)

費(fèi)希特曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“只有你的行動(dòng)，才能決定你的價(jià)值?！痹诳萍紮n案管理中，科技檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)尤為重要，關(guān)系著科技檔案的整體質(zhì)量。首先，科技檔案管理人員要具備相關(guān)的管理知識(shí)儲(chǔ)備，經(jīng)常閱讀相關(guān)管理書(shū)籍，或參加管理培訓(xùn)班，以提高自身的管理知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)遇到緊急情況需要對(duì)檔案進(jìn)行抽調(diào)查看，要能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行提取，使工作有條不紊的進(jìn)行。如今已是現(xiàn)代化信息時(shí)代，科技檔案管理人員還要掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)，為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要而努力。例如，企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的科技檔案管理技術(shù)人員對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，并定期進(jìn)行系統(tǒng)考核，成績(jī)優(yōu)異的可以獲得企業(yè)給出的一份獎(jiǎng)勵(lì)，以增加管理人員的學(xué)習(xí)積極性，提高管理能力，增加必要的知識(shí)技能，使企業(yè)能夠在眾多企業(yè)洪流中競(jìng)爭(zhēng)得勝。要想加強(qiáng)科技檔案管理，還需要對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行培訓(xùn)，作為一個(gè)企業(yè)的靈魂人物，其思想的先進(jìn)性和科學(xué)性以及自身素質(zhì)的提高都對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用。而科技檔案管理人員本身，也需要樹(shù)立全新的思想觀念，以提高自身素質(zhì)為責(zé)任，不斷對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，明確科技檔案的作用和價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。

三、總結(jié)

科技檔案管理無(wú)論是在企業(yè)中還是國(guó)家建設(shè)中都是至關(guān)重要的部分，其有效、科學(xué)、系統(tǒng)的管理能夠?yàn)槠髽I(yè)和社會(huì)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。綜上所述，目前我國(guó)科技檔案管理還不夠成熟，在發(fā)展過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，需要我們不斷的進(jìn)行探索，然后進(jìn)行創(chuàng)新，研究出更多的科學(xué)管理模式，推動(dòng)我國(guó)企業(yè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)在未來(lái)的道路上穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇3

1.1信息用戶的擴(kuò)展。預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案長(zhǎng)期來(lái)主要任務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供科研管理情況和科技建設(shè)提供戰(zhàn)略決策的依據(jù)[1]科技信息資源開(kāi)發(fā)利用的水平，是衡量一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的重要標(biāo)志。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的預(yù)防醫(yī)學(xué)圖書(shū)館檔案資料與傳統(tǒng)的圖書(shū)館相比[2]，現(xiàn)在科技檔案信息服務(wù)日益引起人們的關(guān)注，服務(wù)用戶已不再限于本系統(tǒng)、本單位，而是廣泛涉及醫(yī)療、科研、教育、環(huán)境、旅游、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、涉外經(jīng)貿(mào)等各個(gè)方面，尤其經(jīng)過(guò)“非典”后，更加證明預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案信息的運(yùn)用在人們的社會(huì)活動(dòng)中起到的重要作用，是不可替代的。

1.2研究領(lǐng)域拓寬。預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案信息研究領(lǐng)域拓寬，表現(xiàn)為橫向的外延和縱向的深化，縱橫聯(lián)系、協(xié)調(diào)發(fā)展的全國(guó)性信息通信網(wǎng)絡(luò)。由于用戶的擴(kuò)展，沖破了部門(mén)、行業(yè)界限，加強(qiáng)了相互間的合作，促使了預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案信息領(lǐng)域必須擴(kuò)大延伸，提供更廣泛，更全面的信息以滿足不同用戶的需求。勢(shì)在必行，要更新思路，轉(zhuǎn)變觀念，研究探討新的方法，收集信息，儲(chǔ)存及傳播技術(shù)現(xiàn)代化等，賦于研究預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案信息新的內(nèi)涵；在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，研究領(lǐng)域必定也必然不斷自我拓寬。

1.3 價(jià)值體現(xiàn)。一般而言，科技信息價(jià)值只有伴隨著社會(huì)發(fā)展的需要，在使用過(guò)程中得以顯示，隨著現(xiàn)代化社會(huì)的迅速發(fā)展，正在形成以科技成果轉(zhuǎn)化為主體以預(yù)防為主的科技市場(chǎng)，以疾病預(yù)防控制為主體的保健市場(chǎng)，以人才競(jìng)爭(zhēng)和合理流動(dòng)為主體的科技人才市場(chǎng)。預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案信息作為一種特殊的商品活躍在相關(guān)領(lǐng)域；其價(jià)值無(wú)疑是在競(jìng)爭(zhēng)大潮中體現(xiàn)，是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下預(yù)防醫(yī)學(xué)科技信息發(fā)展的新趨勢(shì)、新特點(diǎn)。

2 預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的管理

2.1 科技檔案服務(wù)于社會(huì)。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的新形勢(shì)，必須由系統(tǒng)走向社會(huì)；無(wú)論在檔案管理上還是在檔案信息研究上，要不斷完善信息流通管理體制；必須做到：充實(shí)基礎(chǔ)、理順關(guān)系、調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)、改變運(yùn)行機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、實(shí)現(xiàn)資源網(wǎng)互聯(lián)，確保信息資源的共享。

2.2 檔案管理質(zhì)量[3]。良好的管理是生存的關(guān)鍵，收集檔案信息的質(zhì)量不但是體現(xiàn)自身的價(jià)值，也是檔案管理事業(yè)發(fā)展之本。因此規(guī)范檔案收集、保管、研究、利用等一系列質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，并建立激勵(lì)制約機(jī)制與之配套，以保證信息質(zhì)量。這就要求檔案管理部門(mén)在管好檔案的同時(shí)，加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，并分門(mén)別類進(jìn)行系統(tǒng)整理，編制配套的檢索工具，充分提示檔案內(nèi)容，挖掘、索取對(duì)社會(huì)有價(jià)值的信息資料。

2.3 基礎(chǔ)建設(shè)。發(fā)展高信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，亟待改善的基礎(chǔ)工作是：書(shū)刊、資料精選采集，目錄（含卡片與讀機(jī)）建設(shè)。若沒(méi)有量就無(wú)所謂質(zhì)，便無(wú)法保證信息的完整性和準(zhǔn)確性；沒(méi)有質(zhì)，則所謂“信息”。充其量是雜亂無(wú)章資料的堆積。如果不及時(shí)抓住速度提供給用戶，就難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展快節(jié)奏高價(jià)值的信息，如果不擴(kuò)大研究功能，就不能在快速發(fā)展的高科技時(shí)代有一席之地。因此，我們除了加強(qiáng)科技檔案自身基礎(chǔ)建設(shè)外，還必須添置現(xiàn)代設(shè)備。

2.4 人才培訓(xùn)。人才管理是各項(xiàng)工作的要素。加強(qiáng)信息隊(duì)伍的建設(shè)直接關(guān)系到科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，關(guān)系到信息研究質(zhì)量的優(yōu)劣。故此，要重視知識(shí)更新造就一批具有現(xiàn)代信息意識(shí)，懂得現(xiàn)代信息技術(shù)管理人才，以適應(yīng)信息建設(shè)的需要。對(duì)檔案管理人員要進(jìn)行外語(yǔ)和邊緣學(xué)科知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的科研設(shè)計(jì)能力。對(duì)初級(jí)專業(yè)技術(shù)人員主要抓基礎(chǔ)理論和技能訓(xùn)練，必要時(shí)可派遣到外地高一級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)。只有人員素質(zhì)的提高，信息研究質(zhì)量才能提高，市場(chǎng)才有競(jìng)爭(zhēng)力。

2.5 優(yōu)質(zhì)信息創(chuàng)效益。挖掘、搜集醫(yī)學(xué)檔案信息資源，把潛在的生產(chǎn)力變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，使預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案信息顯示它獨(dú)具的創(chuàng)造性，技術(shù)性和效益性。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中，開(kāi)展形式多樣的服務(wù)項(xiàng)目，為社會(huì)提供系列專題信息，衛(wèi)生防疫情報(bào)研究信息等，建立《醫(yī)學(xué)科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中醫(yī)藥商品信息庫(kù)》、《學(xué)者名人錄數(shù)據(jù)庫(kù)》、編制《中華醫(yī)學(xué)檔案信息雜志》、《中國(guó)醫(yī)學(xué)檔案信息發(fā)展動(dòng)態(tài)》等信息資料等。收集制作聲像資料，以及單方、驗(yàn)方、秘方為建設(shè)現(xiàn)代化社會(huì)，保護(hù)人民的身體健康貢獻(xiàn)更具價(jià)值的科技信息。

參考文獻(xiàn)

篇4

（一）充分認(rèn)識(shí)水利單位建檔工作的意義

在孝義市，在建國(guó)時(shí)期開(kāi)始到現(xiàn)在，已經(jīng)建起了很多的水利工程，這一工程體系包括供水、灌溉、排澇和防洪等，在很多方面都起著至關(guān)重要的作用，包括保護(hù)沙土，促進(jìn)社會(huì)和生產(chǎn)科學(xué)化發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)直到保障作用，以及對(duì)水旱災(zāi)害進(jìn)行抗御。并且孝義市在這幾年以來(lái)，也大規(guī)模地進(jìn)行了安全達(dá)標(biāo)建設(shè)，面向當(dāng)前所有的水利工程，進(jìn)行了大規(guī)模的檢查，加固，以及進(jìn)行達(dá)標(biāo)建設(shè)。在水利工程的工作中，管理工作尤其做好，這一項(xiàng)工作，不僅僅關(guān)系到水利單位本身對(duì)自己的約束，另外一個(gè)關(guān)鍵的因素是整理好水利資料。第一，我們可以遵循自然的規(guī)律來(lái)利用好檔案，針對(duì)檔案的特點(diǎn)，做好準(zhǔn)確的把握，自覺(jué)地做好遵循，有效且科學(xué)地把服務(wù)提供。在日常的很多應(yīng)用中，都是利用檔案來(lái)進(jìn)行資料的查找，從而達(dá)到對(duì)單位的利益進(jìn)行維護(hù)的目的，這一舉措，會(huì)有著很長(zhǎng)的時(shí)間跨度和比較大的數(shù)量；第二，在工程建設(shè)中，有一個(gè)組成部分特別重要，就是檔案工作，這一項(xiàng)工作對(duì)工程完整性有著重要影響，另外還對(duì)廉政監(jiān)督、質(zhì)量評(píng)定和科技人員借鑒等方面起到不容忽視的作用。

（二）水利檔案的價(jià)值

水利資料的原始性很重要，水利單位又是這資料的第一手記載單位，所以其所掌握的是最原始的資料。在水利單位的管理活動(dòng)和相關(guān)管理建設(shè)過(guò)程中，也會(huì)有很多種形式的材料產(chǎn)生，并且可以給后人提供參考以及取證，水利單位掌握著這些優(yōu)秀的資料，其他單位都很難對(duì)這些進(jìn)行通徹的了解。所以，水利單位負(fù)責(zé)整理保存這些水利資料，以第一手資料的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行保存，這些水利資料都會(huì)是最寶貴和最劉備的。所以，我們要抓緊檔案工作這一個(gè)點(diǎn)，從基礎(chǔ)方面做好資料的收集工作，要對(duì)這一方面特點(diǎn)重視，對(duì)資料進(jìn)行加工和鑒定，對(duì)收藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)歸檔質(zhì)量進(jìn)行提高，從而創(chuàng)造出開(kāi)發(fā)利用的條件。另外，這一些檔案有著其他方面的應(yīng)用。第一，起到考查作用，在其日常工作中，可以用到這一些檔案，在設(shè)計(jì)水利工作，行政執(zhí)法，進(jìn)行工作總結(jié)和計(jì)劃的擬訂的時(shí)候，作為憑據(jù)進(jìn)行考查；第二，在防汛搶險(xiǎn)中，檔案也會(huì)直到很大的幫助，領(lǐng)導(dǎo)的決策可以借助檔案，通過(guò)檔案對(duì)水情的歷史狀態(tài)還有工程的狀態(tài)進(jìn)行詳細(xì)的了解；第三，在相關(guān)學(xué)術(shù)研究方面，可以在通過(guò)水利檔案這一途徑，查找到大量的歷史資料，通過(guò)參考這一些資料，可以較快地對(duì)研究成果進(jìn)行獲得；第四，檔案查找的方法經(jīng)濟(jì)實(shí)用，在節(jié)約方面有著不容忽視的作用，能夠讓不必要支出減少。

二、新時(shí)期如何做好水利檔案管理工作

（一）強(qiáng)化水利檔案收集工作

在收集和整理水利檔案的工作中，有著長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，而且非常乏味，把比較多的部門(mén)牽涉其中，有著很廣的覆蓋范圍，所以，這需要全體員工的共同協(xié)作才能把這一項(xiàng)工作做好。在工作中，我們應(yīng)該樹(shù)立新的工作觀念，應(yīng)該改變封閉的工作局面，要把舊觀念“不重要的檔案工作”摒棄，努力把視野開(kāi)拓，進(jìn)行創(chuàng)新，全方位進(jìn)行檔案信息的搜集工作。各個(gè)科室都應(yīng)該明確各自的職責(zé)，對(duì)數(shù)據(jù)文件要有責(zé)任心，領(lǐng)導(dǎo)的部署要周密，詳細(xì)可以，每個(gè)工作人員的工作應(yīng)該落實(shí)到位，指定負(fù)責(zé)部門(mén)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，文件，在收集聲像資料方面和歸檔工作方面，不得馬虎，出不能漏過(guò)水利工程項(xiàng)目和臨時(shí)機(jī)構(gòu)方面，要把在施工和工作中做好的會(huì)議記錄、協(xié)調(diào)活動(dòng)、賬冊(cè)、招投標(biāo)書(shū)、合同、圖紙、請(qǐng)求批復(fù)和報(bào)告等做好詳細(xì)的收集并且歸檔，應(yīng)該有責(zé)任感地保證好這一些資料的完整性。“檔案意識(shí)”是每一們職工都應(yīng)該增強(qiáng)的一項(xiàng)素質(zhì)，可以用大力宣傳作為傳導(dǎo)的媒介，讓全體職工的熱情都點(diǎn)燃，把檔案管理工作落到實(shí)處，做到“人人負(fù)責(zé)”，營(yíng)造出濃厚的工作氛圍，在組織上為檔案工作做出強(qiáng)有力的保證。在收集檔案資料的過(guò)程中，有兩個(gè)“結(jié)合”要做到：第一，辦公室工作人員把關(guān)收發(fā)文件時(shí)的收集和專項(xiàng)收集結(jié)合，第二，年底查漏補(bǔ)缺整理歸檔和日常收集結(jié)合。共同努力要靠全體工作人員，要盡量齊全地收集好水利檔案資料，向使用者傳遞最具價(jià)值和最系統(tǒng)的檔案信息，為現(xiàn)代化建設(shè)更好地服務(wù)。

篇5

一、農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作現(xiàn)狀

1.重視程度不夠

農(nóng)業(yè)檔案管理工作在我國(guó)相關(guān)部門(mén)管理中受到的重視程度不夠，與我國(guó)農(nóng)業(yè)地位不相符，我國(guó)是農(nóng)業(yè)大國(guó)，具有悠久的歷史，而且在基層也有龐大的農(nóng)業(yè)科技服務(wù)群體，但是各級(jí)政府部門(mén)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作缺乏科學(xué)認(rèn)識(shí)，甚至在有些地方政府沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的檔案管理部門(mén)。這些都表明了我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

2.管理機(jī)制不健全

我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理機(jī)制落后，管理手段單一。主要表現(xiàn)在：信息科技迅速發(fā)展，很多機(jī)關(guān)單位都已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)辦公，而農(nóng)業(yè)科技檔案依然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存，不僅效率低，還存在安全隱患；其次沒(méi)有形成合理的檔案管理制度，對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案的使用規(guī)章不明確，使用制度不統(tǒng)一。這些管理工作的落后，嚴(yán)重制約了農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的發(fā)展，也難以使農(nóng)業(yè)科技檔案有效服務(wù)與農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)。

3.檔案管理人員工作素養(yǎng)不高

隨著農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的進(jìn)一步展開(kāi)，對(duì)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)的要求也越來(lái)越高。目前我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員普遍存在以下問(wèn)題：首先是工作人員文化素養(yǎng)偏低，部分工作人員沒(méi)有掌握基本的計(jì)算機(jī)操作能力；其次是缺乏專業(yè)的檔案管理技術(shù)人員，在職的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員中，檔案學(xué)科專業(yè)出身的工作人員較少，很多都是其他專業(yè)的；最后就是工作人員缺乏工作創(chuàng)新意識(shí)。很多工作人員的意識(shí)停留在人工操作水平階段，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。

二、改變農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作現(xiàn)狀，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用

農(nóng)業(yè)科技檔案主要為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作服務(wù)，各個(gè)農(nóng)業(yè)部門(mén)的工作對(duì)檔案的需求越來(lái)越多，利用頻率也在不斷加大。因此，相關(guān)部門(mén)要做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，使之更好地服務(wù)與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。第一，檔案管理工作要向深層次轉(zhuǎn)化，工作人員要樹(shù)立為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的意識(shí)，有傳統(tǒng)的封閉性向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變，由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。第二，根據(jù)農(nóng)業(yè)科技部門(mén)的工作需求，做出相應(yīng)的檔案調(diào)整，比如根據(jù)查閱文獻(xiàn)的需求，編選相關(guān)的參考文獻(xiàn)，為農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)開(kāi)展時(shí)需要查閱資料提供便利；第三；利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理。事實(shí)表明，隨著現(xiàn)代信息量的增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案歸檔和人工操作管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)了。

三、做好農(nóng)業(yè)科技檔案編研工作，開(kāi)發(fā)農(nóng)業(yè)科技資源

在農(nóng)業(yè)科技檔案中涉及到大量關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的信息資料，因此，對(duì)這些檔案進(jìn)行深層次的編研和加工，挖掘出其中蘊(yùn)含的有效的農(nóng)業(yè)信息，對(duì)于提高農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)效率，具有深遠(yuǎn)影響。比如，對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)影響最大的就是天氣因素。每年的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)果都與當(dāng)年的天氣有關(guān)，天氣會(huì)影響作物的生長(zhǎng)，收割，還會(huì)影響林業(yè)和漁業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)。其中，科技人員對(duì)新培育的一種農(nóng)作物，從種植到收割，需要經(jīng)歷幾個(gè)月的時(shí)間，在這個(gè)過(guò)程中還會(huì)涉及到施肥、除草和生長(zhǎng)情況以及產(chǎn)量的記錄等，因此，形成的檔案信息量會(huì)非常大。據(jù)此，檔案管理工作人員可以利用這些農(nóng)業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行檔案文獻(xiàn)編研，將這些信息進(jìn)行歸檔，才能最大化地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的利用率。編研文獻(xiàn)的途徑很多，檔案管理工作人員需要深入到農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)活動(dòng)中，積極參與，才能真正開(kāi)發(fā)出有效的農(nóng)業(yè)資源，同時(shí)，也豐富了農(nóng)業(yè)科技檔案的內(nèi)容。

四、采用聯(lián)合服務(wù)形式，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化

篇6

切實(shí)做好電力科技檔案管理工作，可以提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。電力科技檔案是電力科學(xué)及其技術(shù)的載體，為了讓電力科技檔案在工程建設(shè)中充分發(fā)揮其作用，創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益，相關(guān)檔案的管理人員都為其付出了全部管理勞動(dòng)。管理電力科技檔案絕不僅僅是裝裝訂訂、抄抄寫(xiě)寫(xiě)，將電力科技相關(guān)材料變成卷冊(cè)樣式簡(jiǎn)單勞動(dòng)，它需要廣大科技人員和檔案管理工作者相互幫助，無(wú)論在電力科技相關(guān)材料的保管、收集、利用、編目、立卷、分卷上，還是在計(jì)算機(jī)的檢索、圖紙的復(fù)制等現(xiàn)代化的管理手段上，又或者是在檢索工具編制、著錄標(biāo)引等過(guò)程中其都凝結(jié)了檔案人員辛勤勞動(dòng)，檔案人員勞動(dòng)和科技人員勞動(dòng)密不可分。檔案工作者不僅是確立檔案其關(guān)系的主體，同樣也是保證檔案價(jià)值其關(guān)系轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的主體。無(wú)論在認(rèn)知檔案屬性，還是在把握社會(huì)需求上都離不開(kāi)檔案人員勞動(dòng)和科技人員的實(shí)踐，檔案屬性和社會(huì)需求之間的關(guān)聯(lián)直接決定著檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，因此只有牢牢把握住他們的關(guān)聯(lián)，做好電力科技檔案管理工作，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益。

電力科技檔案管理現(xiàn)狀

一、電力科技檔案管理的制度不完善。據(jù)有關(guān)電力科技檔案管理實(shí)踐工作調(diào)查顯示根據(jù)，要想檔案管理工作向更高層次、更科學(xué)方法發(fā)展還需要做到制度化、組織化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化。目前的電力科技檔案管理工作存在的現(xiàn)狀是檔案管理已經(jīng)具備了一定規(guī)模，但是檔案管理在各部門(mén)間發(fā)生了一定脫節(jié)，電力科技檔案被分散保管于各個(gè)部門(mén)，檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)，對(duì)于檔案的管理認(rèn)識(shí)不夠，大多實(shí)行的信袋式的簡(jiǎn)單管理，在很大程度上影響著查閱速度。

二、對(duì)電力科技檔案管理重視程度不夠。電力科技檔案管理工作一直是項(xiàng)默默無(wú)聞工作，電力科技檔案管理工作也不例外，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員往往注重組織、認(rèn)識(shí)、財(cái)務(wù)等方面管理，卻忽視了檔案的管理工作，然而檔案管理卻是工程建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電力科技檔案管理的重視程度不夠，不知道檔案材料其實(shí)是工程建設(shè)的重要信息來(lái)源，是重要信息的資源庫(kù)。電力科技檔案管理在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)處于被動(dòng)狀態(tài)，其管理服務(wù)的質(zhì)量也難以提高。

三、電力科技檔案管理人員的整體水平偏低。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，對(duì)人員的素質(zhì)要求也越來(lái)越高，因此對(duì)電力科技檔案管理人員的要求也相應(yīng)的提高，只有電力科技管理人員的整體水平提高了，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，但是目前卻存在著電力科技檔案管理人員水平普遍偏低的現(xiàn)象，檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)有時(shí)甚至還是采取傳統(tǒng)的管理方式，大大降低了工作效率。

四、電力科技檔案管理的科學(xué)技術(shù)水平不高。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，文檔一體化、電子文件、辦公自動(dòng)化等新鮮事物也相繼出現(xiàn)，因此檔案的形式方式也發(fā)生了巨大變化。新的檔案管理與使用方式和以往的紙質(zhì)版檔案管理工作完全不同，因此采取傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)水平和模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化要求。檔案材料從起草到修改和印發(fā)都需要計(jì)算機(jī)的幫助，它具備便于復(fù)制特征，原始的形式特征和記錄性內(nèi)容已經(jīng)不存在。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理較為安全穩(wěn)定，現(xiàn)在電子文件管理易損耗、穩(wěn)定性差，因此采用現(xiàn)代化的管理手段幫助解決原始信息在電子文件中長(zhǎng)期保存的問(wèn)題還需我們進(jìn)一步的探討。

提高電力科技檔案管理經(jīng)濟(jì)效益的措施

一、完善電力科技檔案管理制度。電力科技檔案文件材料的收集工作是項(xiàng)貫穿于工程建設(shè)全過(guò)程的長(zhǎng)期工作。從事檔案管理工作，如果僅僅抓住以往規(guī)律進(jìn)行管理，雖然也能夠較好完成一定任務(wù)，但為了在本質(zhì)上做好電力科技檔案的管理工作還須進(jìn)一步建立一套科學(xué)、完整的管理方法和制度。完善電力科技檔案管理制度需要在獎(jiǎng)勵(lì)處罰、管理體系、職責(zé)分工、組織領(lǐng)導(dǎo)等各方面都給予明確的規(guī)定，對(duì)相關(guān)文件材料的收集、形成、分類、歸檔范圍、立卷歸檔、整理和完工時(shí)文件的編制、驗(yàn)收等都要做出具體的要求。工程建設(shè)在開(kāi)始后檔案人員要向各單位行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還要發(fā)放該企業(yè)項(xiàng)目文件其歸檔制度的說(shuō)明，使得無(wú)論在資料收集，還是在竣工資料編制方面都做到標(biāo)準(zhǔn)一致、有章可循、職責(zé)分明，從而保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電力科技檔案管理的重視程度。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視電力科技檔案管理工作，改變傳統(tǒng)只注重組織、認(rèn)識(shí)、財(cái)務(wù)等方面管理，忽視檔案管理的觀念，不斷增強(qiáng)對(duì)電力科技檔案管理工作的使命感和責(zé)任心，必要時(shí)還需建立工程檔案管理組，根據(jù)工程的實(shí)際情況對(duì)電力科技檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)核查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)提早的處理，從而不斷優(yōu)化電力科技檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量和效率。

三、提高電力科技檔案管理人員的整體素質(zhì)。全面提升電力科技檔案管理工作質(zhì)量和效率的前提就是提高電力科技檔案管理人員的整體素質(zhì)，只有保證了電力科技檔案管理人員的素質(zhì)才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。作為電力科技檔案的管理人員，不僅要牢牢掌握檔案管理相關(guān)知識(shí)，還需學(xué)會(huì)使用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)。為了提高電力科技檔案管理人員的整體素質(zhì)首先必須對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，教授檔案管理基本業(yè)務(wù)的知識(shí)和計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)的使用。其次要讓檔案管理人員深入到工程建設(shè)中，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與培訓(xùn)，為檔案管理工作在日后走上科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道打好基礎(chǔ)。

篇7

互聯(lián)網(wǎng)+是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)，是一種互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下催生演變的新型的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是互聯(lián)網(wǎng)與各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)相加，從而充分發(fā)揮和利用互聯(lián)網(wǎng)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)其他行業(yè)的發(fā)展。2015年，國(guó)務(wù)院也頒布了相關(guān)文件，要求進(jìn)一步發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)+，一時(shí)間互聯(lián)網(wǎng)+成為了社會(huì)熱點(diǎn)。在這個(gè)大背景下，科技檔案管理也要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代和環(huán)境發(fā)展的新要求，從互聯(lián)網(wǎng)中尋找突破口，謀求更好的發(fā)展?？萍紮n案管理本身有良好的科技基礎(chǔ)，基于互聯(lián)網(wǎng)+的信息化平臺(tái)，持續(xù)創(chuàng)新管理工作方法，繼續(xù)強(qiáng)化技術(shù)手段，更好地為廣大科技工作者服務(wù)。

一、傳統(tǒng)科技檔案管理目前存在的問(wèn)題

俗話說(shuō)得好，知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。要探討基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容，就要了解科技檔案管理工作目前存在的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)本部門(mén)長(zhǎng)期的調(diào)查尋訪，發(fā)現(xiàn)了我國(guó)科技檔案管理工作目前存在的三大主要問(wèn)題，下面將作具體分析。

（一）科技檔案管理人員普遍不重視檔案管理工作

目前，我國(guó)大部分科技管理工作正處于從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式向現(xiàn)代化的數(shù)字檔案管理模式轉(zhuǎn)變的過(guò)程中。由于科技檔案管理工作一定程度上屬于的隱形的幕后工作，大部分相關(guān)工作人員對(duì)科技檔案管理工作認(rèn)識(shí)較淺，甚至敷衍了事。由于不能制造效益，相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)更是對(duì)科技檔案管理工作缺乏足夠的重視。從而造成了部分事業(yè)單位的科技文件的正規(guī)化管理和歸檔率低，一些大型科技活動(dòng)和研發(fā)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目只保存了基本的立項(xiàng)檔案，缺失了大量必需的重要數(shù)據(jù)和原始記錄檔案。同時(shí)，科技檔案的利用率過(guò)低也是一項(xiàng)亟待解決的問(wèn)題。目前科技檔案的利用率與社會(huì)實(shí)際需求之間存在一定差距?？萍紮n案管理人員自身不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的要求，是導(dǎo)致科技檔案的利用率過(guò)低的原因之一。傳統(tǒng)的科技檔案以紙質(zhì)形式保存，查閱不變，也是導(dǎo)致科技檔案的利用率過(guò)低的原因之一。

（二）科技檔案管理工作相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)存在漏洞

目前科技檔案管理工作沒(méi)有統(tǒng)一的行業(yè)準(zhǔn)則。不同的單位存在不同的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，難以統(tǒng)一，也對(duì)科技檔案管理工作基于互聯(lián)網(wǎng)+進(jìn)行創(chuàng)新產(chǎn)生了一定阻礙。同時(shí)，由于缺乏行業(yè)準(zhǔn)則和相關(guān)的法律法規(guī)，部分相關(guān)工作人員基于利益關(guān)系，可能會(huì)竊取別人的科研成果，將大量的科技文件據(jù)為己有，甚至篡改部分科研項(xiàng)目中真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致科技檔案失去可信度和自身價(jià)值。對(duì)科技檔案進(jìn)行保存，目的就是為了給后面的研究者提供科學(xué)有效的資源和寶貴的經(jīng)驗(yàn)，以推動(dòng)科技的發(fā)展。但是科技檔案管理的保密工作存在很大缺陷。沒(méi)有完善的科技檔案管理和報(bào)告制度，對(duì)于科技檔案的共享與保密與否缺乏明確的界定標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，從而不利于資源共享，降低了科技檔案的利用價(jià)值。

（三）科技檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施有待完善

目前大部分的科學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位的科學(xué)檔案管理部門(mén)的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施存在很大缺陷。在現(xiàn)代化的今天，仍有大部分科學(xué)檔案以紙質(zhì)檔案的形式保存，紙質(zhì)易受潮，遭蟲(chóng)害，難長(zhǎng)久保存，且保存成本高，不便于查閱。同時(shí)，沒(méi)有建立起完整的科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)，分類不合理，從而降低了科技檔案的利用率和完整性，真實(shí)性，可靠性。與此同時(shí)，大部分相關(guān)單位在科技檔案管理工作上的資金分配不合理，從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不完善。

二、基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性

在信息化高速發(fā)展的今天，科技檔案管理工作要想緊跟時(shí)代潮流，不斷創(chuàng)新發(fā)展，必須認(rèn)識(shí)到基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性。如此才能明確目標(biāo)，加快科技檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)程。由于互聯(lián)網(wǎng)+的特殊性質(zhì)，導(dǎo)致基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新是一個(gè)既復(fù)雜有系統(tǒng)的進(jìn)程，它涉及了許多其他領(lǐng)域的內(nèi)容，下面就具體講講基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性。

（一）構(gòu)建健全的信息化科技檔案管理機(jī)制

利用互聯(lián)網(wǎng)+的相關(guān)技術(shù)，為科技檔案管理構(gòu)建一個(gè)完善的信息化管理機(jī)制。通過(guò)前期合理的設(shè)計(jì)規(guī)劃，結(jié)合相關(guān)的信息化技術(shù)，建立起一套完整有效的科技檔案管理系統(tǒng)。從而實(shí)現(xiàn)通過(guò)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對(duì)大量的科技檔案進(jìn)行管理歸檔和檢索指引等目的，有利于科技檔案的隨時(shí)查閱與共享?？萍紮n案信息化管理機(jī)制要求管理工作制度化，管理人員專業(yè)化，管理手段信息化，管理設(shè)備現(xiàn)代化。在互聯(lián)網(wǎng)+的信息化技術(shù)手段的支持下，才能改掉傳統(tǒng)科技檔案管理工作的陋習(xí)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理工作的創(chuàng)新，構(gòu)建完善的信息化科技檔案管理機(jī)制，推動(dòng)科技檔案管理工作的發(fā)展。從而實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的數(shù)字化，集成化，智能化，才能適應(yīng)信息化高速發(fā)展的時(shí)代背景，最大限度的發(fā)揮科技檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，云計(jì)算，大數(shù)據(jù)的廣泛推廣和運(yùn)用，進(jìn)一步推動(dòng)了科技檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。從引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+的其他傳統(tǒng)行業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看，互聯(lián)網(wǎng)+并不是普通的與其他行業(yè)疊加，而是為其他行業(yè)提供一個(gè)平臺(tái)，創(chuàng)造一個(gè)新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)，推動(dòng)他們更好更快的發(fā)展。傳統(tǒng)科技檔案管理部門(mén)不能有效及時(shí)的將科技檔案收集上來(lái)，以至于在需要參考相關(guān)資料時(shí)，不能有效及時(shí)的提供，無(wú)法滿足工作的需要。即使收集了上來(lái)，也由于分類不合理，保存不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題而不能使科技檔案充分發(fā)揮出它的作用，一定程度上浪費(fèi)了信息資源，難以實(shí)現(xiàn)效益最大化?；诨ヂ?lián)網(wǎng)+進(jìn)行科技檔案管理工作的創(chuàng)新，可以有效地實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合。通過(guò)構(gòu)建巨大的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，將全國(guó)各地，甚至國(guó)外的科技檔案統(tǒng)一收集起來(lái)，分門(mén)別類，清晰有序，統(tǒng)一調(diào)配。能夠及時(shí)有效的為科技工作者提供所需的科技信息，從而充分實(shí)現(xiàn)信息資源的應(yīng)有價(jià)值，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)效益最大化。

（三）建立完善的科技檔案服務(wù)體系

進(jìn)行科技檔案管理的根本目的是服務(wù)廣大社會(huì)人員，具體來(lái)講就是相關(guān)的科技工作者，學(xué)生，教職工等。引入了現(xiàn)代信息技術(shù)后，推動(dòng)了科技檔案的數(shù)字化進(jìn)程，從而提高了科技檔案在全國(guó)的共享率和利用率。不同于以往紙質(zhì)檔案的固定保存，難以運(yùn)輸和傳閱，科技檔案基于互聯(lián)網(wǎng)+進(jìn)行數(shù)字化創(chuàng)新后，借助相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，能夠讓全國(guó)甚至全世界的人類進(jìn)行查閱。在信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動(dòng)下，科技檔案的服務(wù)體系更加完善，服務(wù)方式也更加多元化，查閱更加高效，便捷，科技資源也被更多人所共享，進(jìn)而造福大眾。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)+的信息化技術(shù)的引進(jìn)也提高了科技檔案管理的效率和服務(wù)水平。

三、基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的措施

從上文可知，基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新可以構(gòu)建完善的信息化科技檔案管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合，建立完善的科技檔案服務(wù)體系。所以對(duì)科技檔案進(jìn)行基于互聯(lián)網(wǎng)+的創(chuàng)新已經(jīng)刻不容緩，但是許多科技檔案管理機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位的科技檔案管理部門(mén)對(duì)于如何進(jìn)行基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新還是一頭霧水，下面就具體來(lái)講講如何進(jìn)行基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新。

（一）提高對(duì)科技檔案管理工作的重視

在如今互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理方式也將受到挑戰(zhàn)，要積極應(yīng)對(duì)目前信息化的現(xiàn)狀，獲得更高的管理效率。用于保存用戶大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)已經(jīng)在不斷地研發(fā)和發(fā)展可以很好的體現(xiàn)這一點(diǎn)。利用互聯(lián)網(wǎng)+我們創(chuàng)建了一系列智能化的服務(wù)，但是包含在內(nèi)的線上線下的供需對(duì)接服務(wù)最有爭(zhēng)議，這是因?yàn)檫@項(xiàng)服務(wù)對(duì)公眾安全有著潛在的威脅。作為使用者，他們通過(guò)用戶的數(shù)據(jù)可以分析出用戶的需求，便于他們進(jìn)行改進(jìn)；可是作為用戶，最擔(dān)心的就是自己的信息被不法分子所盜用，而且還“無(wú)處伸冤”。在這種情況下科技檔案工作就顯得尤為重要。但是因?yàn)楹芏喙芾砣藛T和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理并不是很重視，導(dǎo)致很多人認(rèn)為科技檔案管理的工作隱于幕后，無(wú)足輕重。因此，對(duì)于科技檔案管理工作必須嚴(yán)格對(duì)待，加強(qiáng)監(jiān)督，確?？萍紮n案管理工作可以嚴(yán)密開(kāi)展，使得科技檔案管理發(fā)揮出它真正的意義。

（二）加強(qiáng)科技檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加強(qiáng)科技檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不但可以提高信息化管理的水平，在某些方面也帶動(dòng)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)信息化。無(wú)論是多么尖端的產(chǎn)品或者技術(shù)，都不可能是一蹴而就的，必然是有非常雄厚的理論基礎(chǔ)和科研成果在支撐著的。所以，加強(qiáng)科技檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也是十分必要的。如果說(shuō)科技檔案是生產(chǎn)力的重要因素，那么科技檔案的管理則是社會(huì)安定人民安居樂(lè)業(yè)的重要因素。我們知道科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)和基本建設(shè)等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值且履行了歸檔手續(xù)的科技文件材料。只有加強(qiáng)和完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)才可以更大程度的發(fā)揮檔案的科學(xué)效益和社會(huì)效益，才可以最大限度提高科技檔案創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展能力。

（三）健全科技檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)

科技檔案詳細(xì)記錄了科研成果的全部的信息，一旦科技檔案泄露，那后果也只能用慘烈兩個(gè)字來(lái)形容，如果被一些有心人加之利用，后果更是不堪設(shè)想，既是對(duì)科技檔案所有者的傷害，也是社會(huì)的損失。因此健全科技檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)迫在眉睫。只有完善科技檔案相關(guān)法規(guī)體系，加強(qiáng)科技檔案保密管理，才能有效的保護(hù)科技檔案，促進(jìn)科技檔案事業(yè)的開(kāi)展；同時(shí)這對(duì)于提高全社會(huì)成員的檔案意識(shí)，提高公民依法辦檔的自覺(jué)性起到了積極的影響。

（四）加強(qiáng)科技檔案管理人才的培養(yǎng)

受傳統(tǒng)觀點(diǎn)影響，一般的檔案管理工作人員只是負(fù)責(zé)整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。但是基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理對(duì)工作人員有了更多的要求，光靠工作人員的自學(xué)是不夠的，企業(yè)或是管理者必須對(duì)科技檔案管理的工作人員進(jìn)行集中培養(yǎng)，當(dāng)然并不是高強(qiáng)度短時(shí)間的去速成，而是要有計(jì)劃、有方向，深入淺出的分期培養(yǎng)。由于信息化時(shí)代的發(fā)展是非常迅猛的，所以必須不斷地去學(xué)習(xí)，一定不能一次就過(guò)，要遵從“多次少量”的原則。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，科技檔案管理工作本身就十分復(fù)雜繁瑣，但又對(duì)科技的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步起著十分重要的作用，所以改正傳統(tǒng)科技檔案管理工作存在的陋習(xí)和問(wèn)題，同時(shí)基于互聯(lián)網(wǎng)+對(duì)科技檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新就顯得極其重要。加強(qiáng)基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案的創(chuàng)新可以從提高對(duì)科技檔案管理工作的重視，加強(qiáng)科技檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，健全科技檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)科技檔案管理人才的培養(yǎng)四個(gè)方面具體實(shí)施。同時(shí)，各相關(guān)部門(mén)需要做好各個(gè)方面的具體工作，才能切實(shí)解決科技檔案管理工作中存在的問(wèn)題，真正實(shí)現(xiàn)科技檔案的信息化創(chuàng)新，更好地利用互聯(lián)網(wǎng)+推動(dòng)科技檔案管理工作的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科技信息資源的共享，提高科技成果的利用率，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

【參考文獻(xiàn)】

篇8

檔案的收集與整編，是管理檔案的重要環(huán)節(jié)，也是初始環(huán)節(jié)。明確工作流程，按照規(guī)范的流程實(shí)施科技檔案管理工作，對(duì)于提升管理效率有促進(jìn)作用。在水利項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)實(shí)施之后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)為科技檔案建檔，創(chuàng)建檔案編號(hào)以及相關(guān)的分類號(hào)與袋卷號(hào)等，將這些檔案信息交給水利科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)部門(mén)，使檔案管理工作與水利科研工作同時(shí)開(kāi)展。在歸檔時(shí)，內(nèi)部信息可以利用網(wǎng)絡(luò)歸納給檔案管理工作者，管理人員做好數(shù)據(jù)的歸檔與組織工作，整編完成，建立有關(guān)電子科技檔案信息的電子檔案與紙質(zhì)檔案。

流程化的管理工作，能夠讓水利科技檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)得以有效實(shí)施，也能讓每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作質(zhì)量得以控制，在最大程度上保證資源的完整性與準(zhǔn)確性。從檔案信息的收集開(kāi)始，一直到后來(lái)的整編、歸檔、保存與使用，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。水利科技研究部門(mén)以及檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)重視水利科技檔案的管理價(jià)值，讓生產(chǎn)研究與檔案產(chǎn)生、保存合為一體，促進(jìn)科技檔案管理與利用水平的提高。

另外，還要用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)去控制檔案歸檔的質(zhì)量。水利科技檔案與普通的人事檔案不同，這一檔案?o論是深度還是內(nèi)容，都應(yīng)當(dāng)達(dá)到國(guó)家有關(guān)于勘測(cè)與設(shè)計(jì)、施工與監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)。檔案的內(nèi)容要嚴(yán)謹(jǐn)且正確。水利科技檔案文件應(yīng)當(dāng)存在耐久性強(qiáng)的載體，文字清晰，圖表整潔，簽字與蓋章無(wú)一遺漏。其中的紙質(zhì)檔案要按行業(yè)規(guī)定要求整理，利用統(tǒng)一的方式折疊。

二、提高檔案管理與利用的信息性

第一，建立信息化的檔案管理平臺(tái)。水利科技檔案管理部門(mén)要建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺(tái)，促進(jìn)單位系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與區(qū)域網(wǎng)、國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的連接。用這樣的方式，提高檔案管理的效率。

第二，重視檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)?？萍紮n案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，需要以信息技術(shù)應(yīng)用為前提。紙質(zhì)檔案、錄音檔案、照片檔案與錄像檔案的數(shù)字化處理，能夠保證檔案信息的安全，也能促進(jìn)檔案信息形成體系。建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，使用人員方便查詢。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，工作人員可以儲(chǔ)存大量的信息，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)海量化的目標(biāo)。

第三，促進(jìn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。整合好的檔案信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以調(diào)取，需要的單位可以憑借賬戶名與密碼獲取權(quán)限，在第一時(shí)間獲得自己需要的檔案信息。用信息化手段提高檔案利用的速度與廣度，是優(yōu)化檔案管理工作的手段。

三、提高檔案管理與利用的服務(wù)性

第一，創(chuàng)新檔案管理與利用服務(wù)的內(nèi)容和方式。傳統(tǒng)的檢索工具不統(tǒng)一，與檔案信息不配套，要做好檔案管理與利用工作，就要建立檔案的準(zhǔn)確、全面查詢系統(tǒng)。利用現(xiàn)代化的手段去檢索檔案，能夠更好地滿足檔案使用者的需求。

第二，創(chuàng)新檔案管理與利用機(jī)制。機(jī)制創(chuàng)新，能夠在一定程度上改變工作人員的工作模式。坐柜臺(tái)、坐辦公室是傳統(tǒng)檔案管理工作者的主要任務(wù)。這樣的舊思想與舊行為需要在新時(shí)代加以改變，建立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)提供檔案服務(wù)，并跟蹤服務(wù)，在工作中展現(xiàn)個(gè)人主觀能動(dòng)性，才能讓檔案管理與利用工作“活”起來(lái)。為水利科研人員提倡行業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，主動(dòng)提供信息，幫助檔案使用者選擇最準(zhǔn)確的資源，才能讓水利科技檔案工作越來(lái)越好。

第三，創(chuàng)新檔案管理與利用層次。層次化的管理工作，能夠讓檔案信息的保密度得以升級(jí)。在調(diào)取與利用檔案時(shí)，需要進(jìn)行身份認(rèn)證，且不同身份有不同的權(quán)限。通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置合理控制用戶的，能夠保護(hù)好檔案信息，也能做好檔案服務(wù)工作。

四、提高檔案管理人員整體素質(zhì)

第一，提高工作素養(yǎng)。水利科技檔案管理者要做到愛(ài)崗敬業(yè)，樂(lè)于奉獻(xiàn)。在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力核實(shí)每一個(gè)信息點(diǎn)。只有熱愛(ài)本職工作，才能全身心地做好工作。

第二，提高專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理是一個(gè)專業(yè)技能，也是一門(mén)藝術(shù)。檔案管理者積極學(xué)習(xí)，建立自主學(xué)習(xí)與終身學(xué)習(xí)的理念，在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中積極提高個(gè)人能力，才能滿足檔案管理與利用工作的需求。了解檔案管理的新手段、新技術(shù)，學(xué)習(xí)水利專業(yè)知識(shí)，才能成為重要人才。

篇9

（一）水庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)劃科技檔案。水庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)劃?rùn)n案主要是水庫(kù)前期工作的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、周圍土地質(zhì)量、勘測(cè)報(bào)告、施工規(guī)范要求、設(shè)計(jì)圖紙、地理圖片等。（二）水庫(kù)水情科技檔案。水庫(kù)水情科技檔案主要是針對(duì)水庫(kù)周圍水深程度、降水和蒸發(fā)量，水庫(kù)里的水進(jìn)出量等有關(guān)方面的資料，還有就是水流速度、水流量、水庫(kù)橫面剖面的測(cè)量等資料。（三）水庫(kù)工作科技檔案。水庫(kù)工作科技檔案主要是對(duì)水庫(kù)在進(jìn)行工作的時(shí)候，對(duì)它進(jìn)行全面的觀察記錄資料，例如工作日志、安全檢查記錄、工作的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作分析歸納總結(jié)等資料。（四）水庫(kù)后期工作的科技檔案。水庫(kù)后期工作的科技檔案主要是對(duì)水庫(kù)進(jìn)行維修維護(hù)工作的記錄資料。例如除險(xiǎn)加固工作、日?；镜木S修維護(hù)的工作計(jì)劃、管理承包市場(chǎng)化的合同書(shū)、施工技術(shù)的設(shè)計(jì)資料等有關(guān)水庫(kù)后期工作的資料。（五）水庫(kù)設(shè)施設(shè)備的科技檔案。水庫(kù)設(shè)施設(shè)備的科技檔案主要是有關(guān)于水庫(kù)設(shè)施設(shè)備的記錄資料。例如，設(shè)施設(shè)備的安裝使用說(shuō)明、安裝調(diào)試的記錄資料、鑒定報(bào)告、日常對(duì)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)記錄、操作技術(shù)流程等資料。

二、水庫(kù)科技檔案管理存在的問(wèn)題及相應(yīng)措施

（一）科技檔案設(shè)備不完善，投資少

雖然我國(guó)在水庫(kù)工作方面投入了一定的資金，但是在科技檔案設(shè)備這一方面的投入量卻有一定的有限程度，導(dǎo)致了科技檔案設(shè)備不完善，管理工作效率效益不高的現(xiàn)象。其實(shí)水庫(kù)科技檔案的管理工作和管理設(shè)備都需要資金做強(qiáng)力的后盾，這樣才能提高科技檔案的管理水平，使管理更加的合理標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。

（二）科技檔案管理人員專業(yè)知識(shí)匱乏，自身素質(zhì)有待加強(qiáng)

很多水庫(kù)的科技檔案管理人員一般都是用非檔案專業(yè)管理人員代替，這些工作人員沒(méi)有豐富的專業(yè)知識(shí)，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，因此缺乏管理的專業(yè)知識(shí)技術(shù)，對(duì)科技檔案知識(shí)進(jìn)行一般的收集整理、歸納存放等，電子科技檔案也是如此，致使科技檔案管理問(wèn)題成為一個(gè)難題，無(wú)法充分發(fā)揮科技檔案的作用。

（三）有關(guān)部門(mén)管理意識(shí)薄弱，科技檔案管理人員責(zé)任不強(qiáng)

管理人員對(duì)科技檔案的管理工作不給予高度的重視，思想觀念還停留在傳統(tǒng)上面，只覺(jué)得科技檔案的管理工作沒(méi)有任何意義，就是對(duì)資料進(jìn)行收集整理，歸納存放而已，而且又沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)價(jià)值。除此之外有關(guān)部門(mén)的管理意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有對(duì)有關(guān)項(xiàng)目的各種資料進(jìn)行管理，同時(shí)也沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)資料的收集整理、歸納存放，等到項(xiàng)目工作完成后，才把大量且凌亂的資料拿給科技檔案管理人員。國(guó)家針對(duì)這些現(xiàn)象，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理工作人員的培訓(xùn)和對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行責(zé)任制，落實(shí)責(zé)任人，明確管理人員及有關(guān)人員的工作職責(zé)，嚴(yán)格要求按照“同步管理”的有關(guān)要求開(kāi)展工作。

三、科技檔案在實(shí)踐中的利用

對(duì)科技檔案進(jìn)行管理保存，其根本目的在于水庫(kù)對(duì)它的利用。由于科技檔案的利用價(jià)值非常高，運(yùn)用范圍非常寬廣，我們就只選取幾個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明。

（一）在水庫(kù)大壩安全鑒定工作的利用價(jià)值

第一點(diǎn)就是要查閱科技檔案的資料，對(duì)水庫(kù)的歷史和工作運(yùn)行有個(gè)全方面的了解熟知，提供了安全鑒定工作的可靠依據(jù)。第二就是很節(jié)約時(shí)間和資金，因?yàn)橛辛怂畮?kù)大壩的各方面齊全的資料，就不需要有關(guān)工作人員再去勘測(cè)計(jì)量等，這樣既節(jié)約了時(shí)間，有節(jié)約了資金。

（二）在生活生產(chǎn)的利用價(jià)值

相關(guān)的技術(shù)人員可以調(diào)出科技檔案中的水情檔案各方面的資料進(jìn)行認(rèn)真的分類歸納總結(jié)，從而設(shè)計(jì)出灌溉用水使用的科學(xué)方案，從而滿足人們?cè)谏钌a(chǎn)對(duì)水的需求。并針對(duì)現(xiàn)有的科技檔案資料進(jìn)行討論，可以對(duì)用水的調(diào)度設(shè)計(jì)方案不斷的修改，從而把它的利用價(jià)值全部發(fā)揮出來(lái)。

（三）在水庫(kù)規(guī)范管理的利用價(jià)值

眾所周知，水庫(kù)建立以后，對(duì)水庫(kù)管理必須要連續(xù)進(jìn)行，而科技檔案也必須隨之連續(xù)，因此科技檔案管理工作是水庫(kù)管理工作的重要組成部分?？萍紮n案的管理工作順利開(kāi)展，有助于水庫(kù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、合理化，從而提高水庫(kù)工作的管理水平。

四、水庫(kù)科技檔案管理與利用問(wèn)題的解決措施

（一）加強(qiáng)管理工作人員的自身素質(zhì)，提高他們的綜合能力

第一，有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高他們專業(yè)知識(shí)的水平，例如，讓他們熟悉熟知《水利科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔范圍和保管期限表》等。第二，科技檔案管理人員必須加強(qiáng)自身素質(zhì)，不進(jìn)要求具備豐富的專業(yè)知識(shí)，還要自覺(jué)的學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)技術(shù)。第三，由于科技檔案管理需要用到計(jì)算機(jī)做管理工具，因此這就要求科技檔案管理工作人員必須加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)操作的學(xué)習(xí)。第四，有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該要求工作人員對(duì)有關(guān)水庫(kù)工程的水利方面基本知識(shí)的學(xué)習(xí)，這樣有助于準(zhǔn)確無(wú)誤的找出檔案使用者需要的資料。第五，還應(yīng)該加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部管理人員的交流培訓(xùn)，借鑒優(yōu)秀的管理方法，摒棄不科學(xué)的管理方法，從而滿足實(shí)現(xiàn)水庫(kù)對(duì)科技檔案的工作需要。

（二）完善管理制度，落實(shí)責(zé)任人

有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)管理意識(shí)，投入相應(yīng)的資金在階級(jí)檔案管理的工作上，定期的對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)；同時(shí)還要樹(shù)立管理人員的管理意識(shí)，完管理制度，配置專門(mén)的管理人員對(duì)科技檔案進(jìn)行管理，落實(shí)責(zé)任人，明確工作人員的職責(zé)范圍，除此之外，還要嚴(yán)格要求相關(guān)工作人員必須確保科技檔案與工程項(xiàng)目的“同步管理”。

（三）利用現(xiàn)代化技術(shù)，提高科技檔案的管理水平

篇10

1、地質(zhì)檔案的特性

（1）地質(zhì)檔案形成的周期性長(zhǎng)，區(qū)域特征明顯

地質(zhì)現(xiàn)象復(fù)雜多變，在通過(guò)各種勘探方法掌握工作區(qū)的各種地質(zhì)現(xiàn)象后，最終形成報(bào)告，往往需要很長(zhǎng)時(shí)間。所以，地質(zhì)檔案是地質(zhì)現(xiàn)象的綜合反映，它的形成具有明顯的地域性和周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。

（2）地質(zhì)檔案內(nèi)容廣、綜合性強(qiáng)

地質(zhì)工作是一項(xiàng)多專業(yè)、多工種、多手段的綜合性工作，它的內(nèi)涵很廣，諸如區(qū)測(cè)、普查、勘探、物探、化探、巖礦測(cè)試、水文工程、環(huán)境、各種礦產(chǎn)等等，相應(yīng)地也會(huì)產(chǎn)生這樣多的檔案材料。

（3）地質(zhì)檔案利用廣，具有持久性

廣泛搜集、反復(fù)地翻閱利用已有的地質(zhì)檔案、地質(zhì)成果，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，并結(jié)合工作的性質(zhì)、特點(diǎn)、任務(wù)要求編制設(shè)計(jì)以指導(dǎo)工作進(jìn)行，這在地質(zhì)部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)已成為慣例。這樣不僅避免了一些重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省了人力、物力和財(cái)力，加快了工作步伐，而且通過(guò)對(duì)已有的地質(zhì)檔案的綜合研究分析判斷，已發(fā)展到尋找深部隱伏礦并滲透到人類生存環(huán)境保護(hù)工作上面?，F(xiàn)根據(jù)地質(zhì)檔案本身的特點(diǎn)，淺談地質(zhì)科技檔案的管理與利用工作。

2、科技檔案的基礎(chǔ)工作為收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定等

科技檔案的收集。我所檔案管理部門(mén)經(jīng)過(guò)十幾年的摸索與實(shí)踐，并根據(jù)《地質(zhì)科學(xué)研究檔案立卷歸檔辦法》形成了一套比較可行的、較系統(tǒng)的管理方法。具體做法是：明確一條原則，就是在執(zhí)行、貫徹和制定有關(guān)科技檔案管理規(guī)章制度工作中，始終明確堅(jiān)持執(zhí)行集中統(tǒng)一管理地質(zhì)科技檔案的原則。按照有關(guān)管理要求，結(jié)合我所實(shí)際，把處于分散狀態(tài)的科技材料集中統(tǒng)一起來(lái)，維護(hù)科技檔案的完整和安全，健全科技材料歸檔制度。如何在工作中貫徹和實(shí)現(xiàn)這一原則，我們具體抓了三個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）地質(zhì)工作開(kāi)始前，抓住立項(xiàng)材料環(huán)節(jié)。立項(xiàng)材料是檔案的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目審批的必備材料，也是項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù)。重視項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的立項(xiàng)材料收集工作，為科技檔案材料的收集工作打下了基礎(chǔ)。

（2）項(xiàng)目進(jìn)行中抓住科技資料收集環(huán)節(jié)。地質(zhì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的原始數(shù)據(jù)記錄、圖件、材料等是整個(gè)地質(zhì)原始檔案的核心，必須作為中心環(huán)節(jié)來(lái)抓。我們根據(jù)地質(zhì)項(xiàng)目工作周期長(zhǎng)短不一的特點(diǎn)，請(qǐng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指定一人負(fù)責(zé)地質(zhì)資料的收集整理工作，把分散在地質(zhì)人員手中的材料集中保管，使其具有系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、完整性，這樣做，是為今后科技檔案的歸檔做好了充分準(zhǔn)備。

（3）項(xiàng)目進(jìn)行完，抓好驗(yàn)收環(huán)節(jié)。當(dāng)?shù)刭|(zhì)項(xiàng)目完成后，科技檔案管理人員要參加驗(yàn)收，以便對(duì)科技檔案的完整、準(zhǔn)確進(jìn)行鑒定。地質(zhì)部門(mén)的科技檔案實(shí)行由業(yè)務(wù)部門(mén)立卷的制度。由參加項(xiàng)目的地質(zhì)科技人員按照《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和其他有關(guān)規(guī)定，做好地質(zhì)科研檔案的立卷歸檔工作。歸檔的文件材料，規(guī)格要統(tǒng)一，填寫(xiě)的《卷內(nèi)材料目錄》字跡工整、清晰，要注明科技文件的名稱、作者、編寫(xiě)日期、保管期限和注明密級(jí)。左側(cè)鎖線。卷內(nèi)文件材料要按其自然形成規(guī)律排列，保持文件材料之間有機(jī)聯(lián)系。對(duì)歸檔的科技文件材料要進(jìn)行全面的審查，這是保證歸檔項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)向檔案管理部門(mén)提交全面的科技材料。檔案室要負(fù)責(zé)檢查歸檔材料是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)整理，否則，不予驗(yàn)收。

經(jīng)過(guò)大家的努力，我所目前在科技檔案管理工作方面做到了項(xiàng)目組專人收集材料責(zé)任明確，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真把關(guān)，科技檔案管理部門(mén)專人負(fù)責(zé)審查，形成了比較合理的科技檔案管理系統(tǒng)。隨著科技項(xiàng)目的日益增多，我們正在加強(qiáng)管理力度，把科技檔案工作做得更具體規(guī)范化。

科技檔案的整理。有了齊全完整的檔案材料，還必須進(jìn)行系統(tǒng)的整理，給予正確分類。大體把科技檔案分為五大類：即化學(xué)分析報(bào)告、選礦測(cè)試報(bào)告、科研專題成果報(bào)告、地質(zhì)勘查報(bào)告（原始檔案、復(fù)制本檔案）、水質(zhì)分析報(bào)告五大類?？傮w按專業(yè)分類、按時(shí)間順序排列，每個(gè)專業(yè)除《總目錄》外，還分別建立《分目錄》。

經(jīng)過(guò)科學(xué)的分類以后要進(jìn)行整理編目工作，檔案編目工作是檔案整理工作的深化和發(fā)展，也是深入提示檔案內(nèi)容，全面開(kāi)發(fā)檔案信息的重要手段。為滿足科技人員調(diào)卷的需要，而建立了查找性的檢索工具，編制有《案卷總目錄》《案卷分目錄》和備考表。《案卷總目錄》反映了建所以來(lái)，每個(gè)專業(yè)所有的科技文件檔案的主要內(nèi)容和形式特征，其登載的內(nèi)容包括：檔案號(hào)、專業(yè)分類代碼、順序號(hào)、項(xiàng)目名稱、歸檔日期、數(shù)量、備注?！栋妇矸帜夸洝返禽d的內(nèi)容包括（以地質(zhì)勘查原本檔案為例）：封面、索引、分類目錄。備考表記錄資料的齊全程度，遺留問(wèn)題，立卷人、審查人和歸檔日期等。

科技檔案的鑒定。鑒定工作是一項(xiàng)不可缺少的重要環(huán)節(jié)，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，鑒別科技檔案的價(jià)值，并根據(jù)價(jià)值的大小來(lái)確定保管期限，對(duì)失去保管價(jià)值的檔案材料進(jìn)行銷毀。地質(zhì)科技檔案原則上都是按長(zhǎng)期卷來(lái)保管。由其是實(shí)驗(yàn)測(cè)試數(shù)據(jù)和地質(zhì)原始本檔案必須永久保存。