導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇合同存檔管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1 農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化構(gòu)建概述

農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化就是指利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)對(duì)農(nóng)村土地承包合同檔案信息的進(jìn)行收集、傳輸以及儲(chǔ)存的活動(dòng)。農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化的內(nèi)容一般分別是指農(nóng)村土地承包合同檔案信息數(shù)字化和農(nóng)村土地承包合同檔案?jìng)鬟f網(wǎng)絡(luò)化。農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化是農(nóng)村土地承包合同檔案管理的工具，能積極地推進(jìn)農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化進(jìn)程。

農(nóng)村土地承包合同檔案管理工作信息系統(tǒng)的建立有兩個(gè)好處。第一，農(nóng)村土地承包合同檔案管理內(nèi)容的信息化同時(shí)也系統(tǒng)化了農(nóng)村土地承包合同檔案內(nèi)容，軟件的使用可以最大限度解構(gòu)農(nóng)村土地承包合同檔案信息本身的價(jià)值，提高農(nóng)村土地承包合同檔案信息的使用效率。這有利于加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村土地承包合同檔案信息的利用和挖掘。第二，農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化的一大特點(diǎn)是農(nóng)村土地承包合同檔案信息易復(fù)制、所占存儲(chǔ)物理空間小、傳輸快捷，降低了成本的同時(shí)也極大地便利了農(nóng)村土地承包合同檔案管理工作，使其能服務(wù)于更多的人群，有效擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象范圍。

但在工作中，應(yīng)注意到農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息系統(tǒng)本身的不足。便利的農(nóng)村土地承包合同檔案信息管理可以造成極為突出的安全性問(wèn)題。計(jì)算機(jī)軟件使用和網(wǎng)絡(luò)的引入在信息化過(guò)程中是無(wú)法回避的，農(nóng)村土地承包合同檔案信息被竊取的風(fēng)險(xiǎn)就增加了，因此，需要在信息化的同時(shí)做好軟件及網(wǎng)絡(luò)安全工作，保障農(nóng)村土地承包合同檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2 新時(shí)期加強(qiáng)農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化的策略

2.1 加強(qiáng)軟硬件建設(shè)

實(shí)現(xiàn)農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化，首先要加大軟硬件方面的建設(shè)力度。一是硬件設(shè)施的到位。農(nóng)村土地承包合同檔案信息化管理中，不僅需要使用到臺(tái)式電腦，與之配套的dvd刻錄設(shè)備、掃描儀等辦公設(shè)備和良好的網(wǎng)絡(luò)條件也不可或缺。因此，要加大在的硬件購(gòu)買方面的資金投入，配置完善的硬件環(huán)境，完善網(wǎng)絡(luò)條件，保證將信息使用主體與農(nóng)村土地承包合同檔案管理設(shè)備的穩(wěn)定鏈接。第二，管理軟件要結(jié)合實(shí)際情況選擇，應(yīng)考慮當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)、硬件、服務(wù)對(duì)象范圍后，決定軟件的使用。另外，很多管理軟件的漏洞較多，若不及時(shí)升級(jí)，會(huì)使得農(nóng)村土地承包合同檔案管理平添安全風(fēng)險(xiǎn)。所以應(yīng)綜合考慮軟件的各方面情況，根據(jù)其成熟性、公司實(shí)力、售后服務(wù)等方面選擇各方面較穩(wěn)定的軟件。

2.2 建立統(tǒng)一的農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)

農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化是管理工具，目的是實(shí)現(xiàn)農(nóng)村土地承包合同檔案資源利用的最大化。因?yàn)?，在農(nóng)村土地承包合同檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，由于各地工作條件不一，方法各不相同，在這種情況下，要做到農(nóng)村土地承包合同檔案信息的共享工程量較大。因此，必須有效建立起一套統(tǒng)一的農(nóng)村土地承包合同檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于農(nóng)村土地承包合同檔案的整理、統(tǒng)計(jì)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，以此作為進(jìn)行農(nóng)村土地承包合同檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。這種統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的使用，使各地農(nóng)村土地承包合同檔案信息在合并統(tǒng)一管理、查詢時(shí)無(wú)阻礙，大大提高了信息的利用率，對(duì)農(nóng)村土地承包合同檔案信息資源的共享與管理十分有利。

3 “3S”技術(shù)在農(nóng)村土地承包合同管理工作中的應(yīng)用

“3S”技術(shù)（GPS、GIS、CIS）在發(fā)達(dá)國(guó)家的各個(gè)產(chǎn)業(yè)中應(yīng)用得都相當(dāng)廣泛，而我國(guó)在基礎(chǔ)測(cè)繪、土地利用、城市規(guī)劃、國(guó)防建設(shè)等方面也大規(guī)模使用此項(xiàng)技術(shù)。從國(guó)內(nèi)外目前的使用經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，對(duì)主要農(nóng)產(chǎn)品的種植面積、土地流轉(zhuǎn)等農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的全面采集、管理，完全可以利用“3S”技術(shù)帶來(lái)的便利，為更好地服務(wù)“三農(nóng)”打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（1）信息采集與整理。首先，需要用GPS獲得基礎(chǔ)土地?cái)?shù)據(jù)，之后使用GIS系統(tǒng)，將采集的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，再將相關(guān)因子輸入。之后，要運(yùn)行核對(duì)、查漏補(bǔ)缺等程序模塊。通過(guò)此一系列操作，農(nóng)村土地承包基本資料可以較完整地獲取。在后續(xù)環(huán)節(jié)中，底圖應(yīng)選擇宗地勾繪圖，以方便在計(jì)算機(jī)上描繪宗地界限，標(biāo)注宗地內(nèi)業(yè)號(hào)。最后，選擇比例尺，建立圖表關(guān)聯(lián)，查閱經(jīng)營(yíng)權(quán)證登記申請(qǐng)表，進(jìn)行出圖工作。而宗地位置圖、繪制圖等無(wú)需另外的工序，可以直接生成。

（2）紙質(zhì)文件相關(guān)處理。根據(jù)農(nóng)村土地承包工作的必要程序來(lái)看，農(nóng)村土地承包合同書、申請(qǐng)書、登記簿等紙質(zhì)文件的填寫，在一般情況下，會(huì)耗費(fèi)大量的工作時(shí)間和人力資源，且容易出現(xiàn)人工錯(cuò)誤。而“3S”技術(shù)結(jié)合經(jīng)過(guò)一定設(shè)計(jì)的農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證書打印設(shè)備或系統(tǒng)，各種紙質(zhì)文件的輸入和輸出均可準(zhǔn)確、快速地實(shí)現(xiàn)，不僅保證了紙質(zhì)文件的統(tǒng)一、規(guī)范與完整，還杜絕了承包期間文件被篡改的可能性。

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)建立。應(yīng)按照較高標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行工作，積極引進(jìn)先進(jìn)的測(cè)量技術(shù)和數(shù)字化管理平臺(tái)，將所有采集到的信息數(shù)字納入微機(jī)管理，提高合同管理信息的查詢效率，為后期的產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和農(nóng)業(yè)資源保護(hù)管理提供有力的技術(shù)保障。另外，具體數(shù)據(jù)庫(kù)類型的選用要根據(jù)各地?cái)?shù)據(jù)規(guī)模、軟硬件條件適當(dāng)選擇，在保障工作順利進(jìn)行的條件下，注重性能與后續(xù)升級(jí)服務(wù)的便利與成本。

4 結(jié)論

篇2

煤礦通風(fēng)安全管理主要要通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化的管理學(xué)理論以及先進(jìn)的知識(shí)運(yùn)用，形成安全科學(xué)理論與實(shí)踐的綜合模式，有目的有組織的進(jìn)行整個(gè)安全管理。因此，在安全通風(fēng)管理中，嚴(yán)格貫徹煤礦管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)于本地區(qū)的煤礦安全管理形成系統(tǒng)化的運(yùn)用，并在此基礎(chǔ)上制定綜合的管理措施，對(duì)于整個(gè)技術(shù)有很大的促進(jìn)作用。

1 簡(jiǎn)述煤礦通風(fēng)安全管理方面存在的問(wèn)題

1.1 管理體系缺乏整體性

在整個(gè)煤礦通風(fēng)安全管理中，每一個(gè)管理體系都應(yīng)該是緊緊相扣的，要形成有機(jī)聯(lián)系的整體，構(gòu)建相互作用的系統(tǒng)化管理模式，形成全面的信息傳輸渠道，但是，在當(dāng)前的一些管理中，由于管理人員整體素質(zhì)不同，在整個(gè)安全管理中沒(méi)有嚴(yán)格的按照煤礦安全的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行整體探究，也不利于在整個(gè)制度化的實(shí)行中進(jìn)行全面的優(yōu)化設(shè)計(jì)，對(duì)于提升整個(gè)工程的整體水平存在一定的差異性。

1.2 技術(shù)運(yùn)用的不夠科學(xué)

在當(dāng)前煤礦通風(fēng)安全管理中，尤其是從事故發(fā)生的原因來(lái)看，技術(shù)上的落后也是一個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題，尤其是頂板事故發(fā)生現(xiàn)象的出現(xiàn)，在受到煤礦基礎(chǔ)地質(zhì)條件的影響，特別是在礦井巷道布置不合理，支護(hù)構(gòu)建不到位的基礎(chǔ)上，就會(huì)帶來(lái)通風(fēng)不暢，不利于通安全的有效管理，在一些瓦斯爆炸事故中，加之管理人員的責(zé)任心不強(qiáng)，配檢員配給不足，檢查不及時(shí)等，就會(huì)造成井下爆炸現(xiàn)象，有的還出現(xiàn)有“三違”現(xiàn)象，這樣在通風(fēng)狀況不良好的背景下，就會(huì)給整個(gè)煤礦通風(fēng)安全的危險(xiǎn)系數(shù)增加，尤其是在技術(shù)運(yùn)用過(guò)程中，沒(méi)有結(jié)合煤礦的整體實(shí)際情況，蠻目的采用相應(yīng)的技術(shù)跟進(jìn)，就會(huì)給整個(gè)企業(yè)的安全操作帶來(lái)不同程度的影響。

2 探討改進(jìn)煤礦通風(fēng)安全管理的有效措施

2.1 建立嚴(yán)格的通風(fēng)安全檢查制度、定期進(jìn)行通風(fēng)檢查

通風(fēng)安全大檢查是實(shí)施行為監(jiān)督、技術(shù)督促及實(shí)施安全評(píng)價(jià)的重要手段，能為科學(xué)決策提供依據(jù)，也是對(duì)職工進(jìn)行教育的過(guò)程，內(nèi)容包括管理措施檢查和技術(shù)檢查。檢查中要抓重點(diǎn)工程、關(guān)鍵部位和帶有普遍性問(wèn)題，查領(lǐng)導(dǎo)、查思想、查制度、查措施、查隱患，查出來(lái)就改，重大隱患要限期解決，檢查結(jié)果要向主管部門報(bào)告

（1）定期化驗(yàn)井下空氣成分。檢查用風(fēng)地點(diǎn)的進(jìn)風(fēng)空氣成分是否符合新鮮風(fēng)流標(biāo)準(zhǔn)，檢查回風(fēng)流空氣中是否有火災(zāi)的指標(biāo)氣體等

（2）檢查其上各分支分路是否有堵塞、支護(hù)斷面變形，若有應(yīng)及時(shí)處理；

（3）定期測(cè)定井下風(fēng)量和風(fēng)速；

（4）局部通風(fēng)檢查按部頒的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢查評(píng)比辦法每月檢查一次；

（5）定期檢查通風(fēng)構(gòu)筑物質(zhì)量和漏風(fēng)量，看其安設(shè)位置是否合理。

2.2 實(shí)現(xiàn)通風(fēng)安全管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化主要包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理標(biāo)準(zhǔn)化兩部分。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作就是圍繞通風(fēng)安全管理目標(biāo)，有組織、有計(jì)劃地制定、貫徹執(zhí)行通風(fēng)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)，使所有的安全技術(shù)施工、通風(fēng)安全管理活動(dòng)要達(dá)到規(guī)范化、程序化、科學(xué)化和文明化的要求。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)是貫徹執(zhí)行通風(fēng)質(zhì)量檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。要從一道風(fēng)門、一道密閉墻、一臺(tái)局部通風(fēng)機(jī)的安裝做起，從各個(gè)工序、每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)崗位上進(jìn)行質(zhì)量管理。要求變事后檢驗(yàn)為事前的預(yù)防和過(guò)程控制。加強(qiáng)質(zhì)量計(jì)量工作是執(zhí)行和提高管理質(zhì)量的前提之一。對(duì)所有的通風(fēng)安全儀器和設(shè)備，特別是瓦斯檢查儀、監(jiān)測(cè)探頭和測(cè)塵儀等儀器儀表應(yīng)定期檢驗(yàn)、測(cè)試，使其性能良好，視值準(zhǔn)確。定期或不定期進(jìn)行質(zhì)量檢查、評(píng)比和監(jiān)督是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的重要保證。質(zhì)量檢查就是依據(jù)設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，采取一定得測(cè)試手段對(duì)施工過(guò)程、結(jié)果和管理目標(biāo)進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 完善頂板的技術(shù)管理

在頂板管理上，一是必須督促企業(yè)配齊配足專職頂板管理員，明確其具體的工作職責(zé)、工作時(shí)間、工作范圍，分片分段加強(qiáng)巡回檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；二是企業(yè)的操作工人必須按照作業(yè)規(guī)程，做到敲幫問(wèn)頂、支護(hù)到位、成排成行，充填必須足實(shí)接頂。在通風(fēng)瓦斯管理上，一是企業(yè)須按照“先抽后采、監(jiān)測(cè)監(jiān)控、以風(fēng)定產(chǎn)”的方針，全面制訂企業(yè)的瓦斯管理方案，并嚴(yán)格按方案操作；二是瓦斯監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控的范圍、地點(diǎn)、時(shí)間必須按規(guī)程進(jìn)行；三是加強(qiáng)通風(fēng)設(shè)施的管理，特別是要抓好磧頭掘進(jìn)通風(fēng)管理，防止瓦斯突然集聚；四是企業(yè)必須配齊配足瓦斯檢查人員和瓦檢設(shè)備，并嚴(yán)格按照規(guī)程加強(qiáng)瓦斯檢測(cè)，堅(jiān)決杜絕瓦斯事故的發(fā)生

2.4 融入現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用

加強(qiáng)通風(fēng)安全的計(jì)算機(jī)管理，自20世紀(jì)80年代以來(lái)，煤炭工業(yè)部下屬的各大礦務(wù)局及大型煤礦結(jié)合各自的具體情況，在有關(guān)高校和科研單位的協(xié)助下，研制了一批有價(jià)值的應(yīng)用軟件，取得了一定得經(jīng)濟(jì)效益，但就整體而言，目前的各局、礦的計(jì)算機(jī)管理工作尚屬初期階段。計(jì)算機(jī)用于通風(fēng)安全管理一般有以下幾個(gè)方面，一是建立通風(fēng)安全數(shù)據(jù)庫(kù)。建立和使用好通風(fēng)安全數(shù)據(jù)庫(kù)、圖庫(kù)、模型庫(kù)是礦井通風(fēng)安全現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，是利用計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行通風(fēng)系統(tǒng)模擬分析及現(xiàn)代化管理的依據(jù)。通風(fēng)安全數(shù)據(jù)庫(kù)主要有：通風(fēng)系統(tǒng)、通風(fēng)報(bào)表、瓦斯管理、防火和防塵管理等。二是通風(fēng)安全計(jì)算機(jī)輔助決策。借助DSS或?qū)＜蚁到y(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)礦井災(zāi)害的救災(zāi)方案預(yù)演、優(yōu)化和科學(xué)的決策。

3 結(jié)語(yǔ)

在礦井通風(fēng)安全管理過(guò)程中，還要結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，在加強(qiáng)系統(tǒng)操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提升管理人員、技術(shù)人員的整體技術(shù)水平，為整個(gè)煤礦井下通風(fēng)系統(tǒng)提供堅(jiān)實(shí)的幫助，并在配合整個(gè)安全通風(fēng)技術(shù)的創(chuàng)新中，秉著有人為本的管理理念，創(chuàng)新技術(shù)革新模式，為煤礦通風(fēng)安全管理提供強(qiáng)大的支持。

參考文獻(xiàn)：

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篇3

當(dāng)前，在企業(yè)特別是一些工程建設(shè)企業(yè)中，合同管理是一大重點(diǎn)。工程建設(shè)這一項(xiàng)目不同于其他項(xiàng)目，其持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，所需要的物資較很大，對(duì)于工程建設(shè)的要求很高，這么一個(gè)嚴(yán)格的項(xiàng)目如果沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)有力的約束文件和信用證明的話是很難開展起來(lái)的。合同管理是通過(guò)了合同雙方協(xié)商之后簽訂的有明確協(xié)議的文件，它包括項(xiàng)目開展的各個(gè)方面，具有一定的預(yù)先性，可以很大程度上保證項(xiàng)目的實(shí)行。合同的施行固然帶來(lái)了了許多的好處，但是這之中的管理依然存在著一些問(wèn)題，下面筆者將會(huì)結(jié)合實(shí)踐來(lái)講述闡述這些問(wèn)題以及解決對(duì)策。

一、工程建設(shè)企業(yè)管理意識(shí)欠缺

（一）企業(yè)管理缺乏法律意識(shí)

當(dāng)前，許多企業(yè)法律意識(shí)嚴(yán)重缺失，一些企業(yè)簽訂合同沒(méi)有不按照國(guó)家所規(guī)定的示范文本來(lái)操作，而是私自更改合同內(nèi)容，創(chuàng)建有利于自己的合同，回避了業(yè)主應(yīng)當(dāng)執(zhí)行的業(yè)務(wù)。有些企業(yè)甚至于根本不用書面合同，而是直接用口頭的形式來(lái)簽訂合約。這一行為忽視了我國(guó)政府對(duì)于對(duì)于建設(shè)合同的規(guī)定，違反了我國(guó)對(duì)于合同管理的相關(guān)規(guī)定，造成了工程建設(shè)秩序的混亂。要知道，國(guó)家早就有相關(guān)的政策規(guī)定了合同文本的規(guī)范，對(duì)合同文本的形式做出了確切的規(guī)定，企業(yè)私自更改是違法的行為，應(yīng)當(dāng)予以制止。

對(duì)于這一現(xiàn)象，工程建設(shè)單位就需要從提高管理人員素質(zhì)入手。，這種現(xiàn)象主要是由于合同管理人員缺乏法律意識(shí)而造成的，要解決這一問(wèn)題，就需要提高合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，可以對(duì)合同管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，傳授他們相關(guān)的法律知識(shí)，讓他們意識(shí)到合同管理是一個(gè)很嚴(yán)肅和重要的事情。此外另外，還要定期對(duì)管理人員績(jī)效進(jìn)行考核，明確考核制度，真正讓管理人員負(fù)起責(zé)任來(lái)。

（二）工程建設(shè)管理混亂

工程建設(shè)行業(yè)中，各個(gè)工程建設(shè)的項(xiàng)目各不相同，建設(shè)的企業(yè)的資歷也皆不相同，有些資質(zhì)較高的大型企業(yè)接受了一些大的承接了大型項(xiàng)目，然后卻又轉(zhuǎn)讓給一些小的企業(yè)將工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包，通過(guò)差價(jià)來(lái)獲取利潤(rùn)，這種行為嚴(yán)重的威脅著施工項(xiàng)目的安全，不但是違反了國(guó)家法律，而且給國(guó)家利益帶來(lái)很大的危害工程質(zhì)量埋下隱患。

對(duì)于這一問(wèn)題工程建設(shè)中的違法行為，國(guó)家機(jī)關(guān)務(wù)必要嚴(yán)格嚴(yán)格起來(lái)執(zhí)法，根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策來(lái)實(shí)行強(qiáng)有力的監(jiān)督，國(guó)家的相關(guān)部門要切實(shí)落實(shí)好相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資質(zhì)的管理，以防止大型工程建設(shè)企業(yè)利用自身資質(zhì)承包項(xiàng)目，轉(zhuǎn)手又而將工程轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)包，而使得工程的行進(jìn)與質(zhì)量不能保障，人民群眾安全受到威脅。企業(yè)的管理人員也要積極行動(dòng)起來(lái)，一定要按照國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，絕不可以因?yàn)橐患褐蕉欠ㄐ姓M(jìn)行違法操作。

二、合同管理方式混亂

（一）只重視建設(shè)不重視合同管理

現(xiàn)今，一些工程建設(shè)企業(yè)建設(shè)的信息化管理依然存在一些問(wèn)題，這尤其表現(xiàn)在一些中小企業(yè)上。這些企業(yè)只重視施工的進(jìn)行開展而沒(méi)有注意到合同管理的規(guī)范化，造成合同文件丟失，給企業(yè)的后續(xù)工作的開展帶來(lái)很多的困難。合同管理絕對(duì)不是小事，一旦丟失將會(huì)使得整個(gè)工程建設(shè)的行進(jìn)受到威脅，甚至導(dǎo)致工程建設(shè)于癱瘓。

合同管理方式的落后是造成這一現(xiàn)象的主要原因是合同管理方式落后，這也是我國(guó)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題，很多企業(yè)都容易重視施工而忽視企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)，從而導(dǎo)致了合同管理系統(tǒng)的混亂。對(duì)此，企業(yè)務(wù)必要建立起一個(gè)強(qiáng)有力的內(nèi)部運(yùn)行系統(tǒng)設(shè)施，充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信息管理尤其是合同的管理。

（二）只重視合同管理不重視建設(shè)

一些企業(yè)倒是重視了合同的管理，把合同制定得好好的，也管理得好好的，卻忽視了施工的合理安排施工過(guò)程進(jìn)行，。建設(shè)單位沒(méi)有按照合同要求安排工程建設(shè)的進(jìn)行，而是采取自己的方式，用有利于自己行進(jìn)的方式來(lái)開展。這種行為會(huì)導(dǎo)致建筑的質(zhì)量不合格以及工期拖延不止，從而導(dǎo)致企業(yè)信譽(yù)大失，增加工程建設(shè)的成本。這是一種不負(fù)責(zé)任的行為，這種行為只會(huì)讓導(dǎo)致企業(yè)形象大跌。

對(duì)于此行為這種現(xiàn)象，就需要施工企業(yè)注意合同的規(guī)定，扎扎實(shí)實(shí)的遵守合同的內(nèi)容，根據(jù)合同合理安排日常行進(jìn)作業(yè)，真正將合同的條文規(guī)定保證應(yīng)用到實(shí)際之中中去，最終保證工程建設(shè)按期完成。這不但是工程質(zhì)量的保證，而且還是一個(gè)企業(yè)信譽(yù)的證明，只有信譽(yù)和質(zhì)量保證了，工程建設(shè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力才會(huì)提升。

三、缺乏專業(yè)的工程建設(shè)管理人才

工程建設(shè)中的尤其是合同管理建設(shè)涉及到多方面的知識(shí)，比如資金管理、成本管理、專業(yè)技術(shù)知識(shí)管理等，合同管理都需要有專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)的人才，這就需要一些具備綜合能力的管理型人才。然而工程建筑這一技術(shù)密集型行業(yè)往往缺乏這些人才。如果說(shuō)在工程建設(shè)中缺少了這些具有綜合專業(yè)素養(yǎng)的人才，那么在發(fā)生一些合同糾紛時(shí)就很難維護(hù)企業(yè)的利益。對(duì)于此類現(xiàn)象，就需要加強(qiáng)合同管理人員的素養(yǎng)，重視人才隊(duì)伍的專業(yè)化。

一方面，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng)，重視員工的教育，提高其法律意識(shí)，讓員工掌握更多的專業(yè)技能。合同意識(shí)是一個(gè)很重要的意識(shí)問(wèn)題，對(duì)于合同的制定、遵守都需要很高的法律修養(yǎng)。當(dāng)然，員工只是一方面，更主要的是高階管理人才，管理人才的法律知識(shí)必須具備，這是企業(yè)制定合同的基礎(chǔ)。

另一方面，在人才招納時(shí)要重視人才的綜合素質(zhì)，這也需要各大高校的配合，高校是提供人才的源泉，各高校應(yīng)當(dāng)重視人才的綜合培養(yǎng)，在合同教育著一塊要用點(diǎn)心，學(xué)生應(yīng)當(dāng)懂得工程建設(shè)中合同存在的必要性以及簽訂的方式，只有高校的配合，才可以為我國(guó)工程建設(shè)企業(yè)提供強(qiáng)有力的力量。

結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前，工程建設(shè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大重點(diǎn)，合同管理問(wèn)題更是工程建設(shè)的核心問(wèn)題，本文主要探討了工程建設(shè)合同管理中存在的三個(gè)問(wèn)題，并圍繞這三大問(wèn)題分別提出了一些有效的措施。當(dāng)然，問(wèn)題并不單單只有這三個(gè)，肯定還有更多，只不過(guò)這三例是最為典型的而已。通過(guò)這三個(gè)問(wèn)題的探討，我們可以發(fā)現(xiàn)合同管理依然存在很多不足，企業(yè)的高層管理應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化管理意識(shí)，遵守國(guó)家法律以促進(jìn)工程建設(shè)的健康發(fā)展。那么如何完成這些問(wèn)題以使我國(guó)工程建設(shè)更加完善呢，這還需要進(jìn)一步的努力。

參考文獻(xiàn)

篇4

    一、凡按京勞社保發(fā)〔2000〕151號(hào)文件規(guī)定，填報(bào)了《試點(diǎn)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)基金繳撥情況結(jié)算表》和《試點(diǎn)單位補(bǔ)繳補(bǔ)撥核定表》并經(jīng)養(yǎng)老保險(xiǎn)處審核蓋章的試點(diǎn)單位，1998年1月至1999年12月已經(jīng)發(fā)生的繳撥基金額，由市人事局基金管理部門統(tǒng)一與市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心結(jié)算；1998年1月至1999年12月尚未發(fā)生的應(yīng)繳應(yīng)撥金額，由試點(diǎn)單位與市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心直接辦理補(bǔ)繳補(bǔ)撥手續(xù)：補(bǔ)繳基金由試點(diǎn)單位按養(yǎng)老保險(xiǎn)處審核的應(yīng)繳基金額通過(guò)支票結(jié)算，補(bǔ)撥基金由市社保中心依據(jù)養(yǎng)老保險(xiǎn)處審核的應(yīng)撥基金額直接撥付到試點(diǎn)單位在銀行開設(shè)的賬戶上或以支票形式結(jié)算。

    二、基金結(jié)算完后，市社保中心將書面通知試點(diǎn)單位所在區(qū)（縣）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，區(qū)（縣）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依據(jù)通知中下達(dá)的金額數(shù)，通過(guò)表二、表三為該單位職工補(bǔ)建1998年1月至1999年12月的個(gè)人賬戶。試點(diǎn)單位填報(bào)的表三中的個(gè)人賬戶匯總數(shù)（加有匯總程序）不得大于通知中個(gè)人賬戶匯總數(shù)。建庫(kù)工作一次性辦理完畢，此后不再辦理試點(diǎn)單位個(gè)人賬戶的補(bǔ)繳、補(bǔ)撥、補(bǔ)填工作。

    三、試點(diǎn)單位在填報(bào)表二時(shí)，“增加原因”欄填“其他”，“人員類別”欄填“事業(yè)2”；在填報(bào)表三時(shí)，“單位月人均繳費(fèi)基數(shù)”和“職工月繳費(fèi)基數(shù)”欄均不填數(shù)，由程序自動(dòng)生成。

    四、試點(diǎn)單位從2000年1月起，按京勞社養(yǎng)發(fā)〔2000〕64號(hào)文件規(guī)定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。由于2000年繳費(fèi)滯后，其應(yīng)繳基金各區(qū)（縣）可按現(xiàn)行管理辦法通過(guò)表四、表五、表十六補(bǔ)繳、補(bǔ)撥到位。

    五、試點(diǎn)單位及在人才服務(wù)中心存檔人員按全額繳撥方式收繳、支付養(yǎng)老保險(xiǎn)基金。由于這部分基金需單獨(dú)記賬，正常繳撥后，區(qū)（縣）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在匯總月報(bào)和表五時(shí)，將這部分基金以“事業(yè)2”為基金性質(zhì)匯總上報(bào)。在為其建立單位信息庫(kù)填寫《北京市養(yǎng)老保險(xiǎn)參統(tǒng)單位登記表》時(shí)，“經(jīng)濟(jì)類型”欄亦填寫“事業(yè)2”。試點(diǎn)單位及在人才服務(wù)中心存檔人員正常繳撥后的個(gè)人賬戶管理、職工轉(zhuǎn)移、退休清算等按本市養(yǎng)老保險(xiǎn)現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。

    六、按京勞社保發(fā)〔2000〕150號(hào)文件規(guī)定，執(zhí)行京人險(xiǎn)〔1996〕379號(hào)文件規(guī)定的市、區(qū)（縣）人才服務(wù)中心，將填寫的《試點(diǎn)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)基金繳撥情況結(jié)算表》和《試點(diǎn)單位補(bǔ)繳補(bǔ)撥核定表》審核后報(bào)市社保中心，市社保中心將依據(jù)表中應(yīng)繳基金直接與市、區(qū)（縣）人才服務(wù)中心結(jié)算?；鸾Y(jié)算完后，市社保中心將書面通知人才服務(wù)中心所在區(qū)（縣）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，區(qū)（縣）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依據(jù)通知中下達(dá)的金額數(shù)，通過(guò)表二、表三為按京人險(xiǎn)〔1996〕379號(hào)文件規(guī)定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的職工補(bǔ)建1996年7月至1999年12月的個(gè)人賬戶。人才服務(wù)中心填報(bào)的表三中的個(gè)人賬戶匯總數(shù)（加有匯總程序）不得大于通知中個(gè)人賬戶匯總數(shù)。建庫(kù)工作一次性辦理完畢，此后不再辦理按京人險(xiǎn)〔1996〕379號(hào)文件規(guī)定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的職工個(gè)人賬戶的補(bǔ)繳、補(bǔ)撥、補(bǔ)填工作。

    七、補(bǔ)繳金額的利息按現(xiàn)行程序中根據(jù)市政府1998年第2號(hào)令規(guī)定設(shè)定的計(jì)息規(guī)定執(zhí)行。

    八、移交前調(diào)出的試點(diǎn)單位繳費(fèi)人員和人才服務(wù)中心存檔人員可持原人才中心開出的個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移單或原存檔單位開出的繳費(fèi)證明（樣式附后），由現(xiàn)單位勞資人員到區(qū)（縣）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理個(gè)人賬戶的認(rèn)定和補(bǔ)記，其后繳費(fèi)按2號(hào)令執(zhí)行。

    九、建立離退休人員數(shù)據(jù)庫(kù)，試點(diǎn)單位養(yǎng)老金實(shí)行社會(huì)化發(fā)放。職工退休后，試點(diǎn)單位和人才交流中心在填報(bào)《北京市按月領(lǐng)取養(yǎng)老金人員登記表》時(shí)：

    1．“退休前工資欄”數(shù)與“基本養(yǎng)老金”欄數(shù)一致。

    2．“比例”欄填“100％”。

    3．“基本養(yǎng)老金”欄含國(guó)發(fā)〔1978〕104號(hào)、國(guó)發(fā)〔1989〕82號(hào)、國(guó)發(fā)〔1993〕85號(hào)、京人工字〔1987〕第11號(hào)、京政發(fā)〔1985〕62號(hào)規(guī)定支付的金額。

    4．“基本養(yǎng)老金補(bǔ)貼”欄填其他欄未涉及的經(jīng)審核應(yīng)由統(tǒng)籌支付的金額數(shù)。

    5．“調(diào)整機(jī)制”欄填1996年至2000年離退休人員增加生活補(bǔ)貼的口頭通知金額數(shù)。

    6．“統(tǒng)籌負(fù)擔(dān)”欄填經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批的由統(tǒng)籌支付的養(yǎng)老金。

    7．“生活補(bǔ)貼”欄數(shù)含京人工〔1988〕31號(hào)、人事局1992年8月11日口頭通知、人事局1994年1月29日口頭通知、京人退〔1995〕583號(hào)規(guī)定支付的金額。

    8．“困難補(bǔ)貼”、“企業(yè)負(fù)擔(dān)”欄不填數(shù)。

    9．“價(jià)格補(bǔ)貼”欄填1985年工改前退休應(yīng)支付的53元；1985年工改至1993年工改期間退休的填48元；1993年工改后退休的不填此欄數(shù)。

    10．“其他補(bǔ)貼”欄含洗理費(fèi)、書報(bào)費(fèi)及京國(guó)工改〔1994〕10號(hào)規(guī)定的50元。

篇5

________市技術(shù)工人交流服務(wù)中心（甲方）和 ________（乙方）就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同：

乙方因________________，從________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事檔案。

一、甲方的責(zé)任

1．甲方負(fù)責(zé)辦理乙方個(gè)人人事檔案的接受手續(xù)；

2．甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保存、管理，負(fù)責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級(jí)別。

3．甲方按國(guó)家現(xiàn)行的工資政策和保險(xiǎn)政策，為在存檔期間交納了養(yǎng)老保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)等當(dāng)?shù)匾?guī)定繳納的社會(huì)保險(xiǎn)金的乙方按政策晉升檔案工資級(jí)別和計(jì)算連續(xù)工齡（乙方必須提供存檔期間如期交納了各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)的證明材料）；

4．存檔期間或期滿后，乙方如被企事業(yè)單位錄用，甲方負(fù)責(zé)辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。

二、乙方的責(zé)任

1．存檔期間， 乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險(xiǎn)福利事務(wù)由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。

2．合同期滿后乙方的再次就業(yè)，由乙方本人負(fù)責(zé)。

3．自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費(fèi)________元。管理費(fèi)按年或合同期一次交清。

三、合同期滿即終止，乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來(lái)辦理續(xù)保手續(xù)的，甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。

四、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。

篇6

第三條  街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門負(fù)責(zé)為申請(qǐng)出國(guó)的城鎮(zhèn)待業(yè)人員出具身份證明信；并依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定出具公證證明材料。

經(jīng)批準(zhǔn)出國(guó)的城鎮(zhèn)待業(yè)人員，其人事檔案仍由街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門管理；回國(guó)后，申請(qǐng)就業(yè)的，由街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門為其辦理求職登記及就業(yè)手續(xù)。

第四條  城鎮(zhèn)待業(yè)人員申請(qǐng)涉外、涉港、澳、臺(tái)民事公證時(shí)，街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門應(yīng)根據(jù)其檔案所記載的內(nèi)容和近期域外親屬來(lái)信，為其出具出生、結(jié)婚、離婚、未婚、學(xué)歷、經(jīng)歷、國(guó)內(nèi)親屬關(guān)系和域外親屬關(guān)系的公證證明材料。

第五條  凡申請(qǐng)辦理出國(guó)證明手續(xù)的城鎮(zhèn)待業(yè)人員，須在辦理求職登記滿一個(gè)月后，方予辦理待業(yè)人員身份證明信和有關(guān)公證證明材料。

第六條  申請(qǐng)出國(guó)的城鎮(zhèn)待業(yè)人員在辦理公證證明材料時(shí)，應(yīng)與街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門簽訂《北京市城鎮(zhèn)待業(yè)人員出國(guó)委托保存人事檔案合同書》（合同文本由市勞動(dòng)局統(tǒng)一印制）。

第七條  街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門按照市物價(jià)局的規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)出國(guó)或已批準(zhǔn)出國(guó)的待業(yè)人員，收取辦理公證證明的手續(xù)費(fèi)和檔案保管費(fèi)。

第八條  出國(guó)的城鎮(zhèn)待業(yè)人員的人事檔案保管期限為兩年。期滿后，出國(guó)人員仍未回國(guó)的，須由具有本市城鎮(zhèn)戶口的直系親屬在期滿后一個(gè)月內(nèi)，持“戶口薄”、“居民身份證”到街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門為其辦理《委托親屬續(xù)訂保存人事檔案合同書》。

本規(guī)定前已經(jīng)出國(guó)的城鎮(zhèn)待業(yè)人員，其人事檔案的保存和管理亦按上述規(guī)定辦理。

第九條  對(duì)于出國(guó)的城鎮(zhèn)待業(yè)人員的人事檔案，街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門應(yīng)另冊(cè)管理，其在出國(guó)期間不作為街道（鎮(zhèn)）社會(huì)勞動(dòng)力管理對(duì)象。

第十條  街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門辦理出國(guó)證明手續(xù)的原待業(yè)人員在國(guó)外期間，需委托國(guó)內(nèi)親屬辦理有關(guān)公證時(shí)，街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門應(yīng)按照規(guī)定的出具公證證明材料的范圍，以檔案內(nèi)容為準(zhǔn)，如實(shí)開具公證證明材料。

第十一條  對(duì)于已經(jīng)出國(guó)而未委托親屬簽訂或續(xù)訂存檔合同書的城鎮(zhèn)待業(yè)人員中的出國(guó)人員，回國(guó)時(shí)，須補(bǔ)交檔案保管費(fèi)后，街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)部門才能予以辦理求職登記及就業(yè)手續(xù)。

第十二條  本規(guī)定執(zhí)行中的問(wèn)題由市勞動(dòng)局負(fù)責(zé)解釋。

第十三條  本規(guī)定自1991年9月1日起施行。

北京市城鎮(zhèn)待業(yè)人員委托保存人事檔案合同書根據(jù)《北京市城鎮(zhèn)待業(yè)人員申請(qǐng)辦理出國(guó)手續(xù)和檔案管理暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定  街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)科（以下簡(jiǎn)稱甲方），和  同志（以下簡(jiǎn)稱乙方）經(jīng)協(xié)商同意，就乙方出國(guó)以后的人事檔案保存問(wèn)題訂立合同如下：

一、乙方自愿委托甲方保存人事檔案。

二、合同期自年  月  日起至  年  月  日止。

三、存檔合同期滿，本合同自行解除。乙方在合同期限內(nèi)回國(guó)，可以辦理提前解除本合同的手續(xù)。

四、自合同簽訂之日起滿一年，乙方未能出國(guó)，亦可提前解除。

五、甲方責(zé)任：

1.負(fù)責(zé)保存管理乙方檔案；

2.為乙方辦理出國(guó)手續(xù)提供有關(guān)公證證明材料；

3.本合同期期未滿，乙方提前回國(guó)，甲方應(yīng)在審驗(yàn)乙方“戶口簿”和“護(hù)照”后，扣除實(shí)際存檔月份，退還其余存檔保管費(fèi)。

4.甲方對(duì)申請(qǐng)出國(guó)而未能正式出國(guó)的乙方，合同執(zhí)行一年以后，審驗(yàn)乙方“戶口簿”，退還全部保管費(fèi)。

六、乙方責(zé)任：

1.合同期間乙方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定交付甲方管理費(fèi)每月10元，自合同簽訂之日起一次交清合同期間的全部費(fèi)用。

2.合同期滿，如乙方仍未回國(guó)，應(yīng)委托在京的直系親屬在期滿一個(gè)月內(nèi)與存檔部門續(xù)訂合同，并繳納檔案保管費(fèi)。

七、本合同自簽訂之日起生效。

八、本合同一式三份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，裝入乙方人事檔案中一份。

甲方（單位公章）                乙方（簽字、蓋章）

年    月    日

備注：本合同期滿，乙方自愿委托在京直系親屬    同志

與甲方續(xù)訂存檔合同書。

乙方（簽字）

在京直系親屬（簽字）                年    月    日

在京直系親屬聯(lián)系電話：

地址：

委托親屬續(xù)訂保存人事檔案合同書

篇7

第一條  為加強(qiáng)人力資源管理，規(guī)范人力資源管理行為，明確人力資源管理工作的各項(xiàng)職責(zé)，在XXXX國(guó)家勞動(dòng)法的框架和XXXX企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度范圍內(nèi)制訂本管理辦法。

第二條  本辦法規(guī)范了人力資源管理的基本原則、政策及管理操作流程，主要內(nèi)容涉及：

1、中方人員招聘、解雇、裁員；

2、阿方人員招聘、解雇、裁員；

3、中方人員勞動(dòng)指標(biāo)分配管理；

4、中方人員簽證辦理；

5、各類證件辦理、延期、注銷；

6、各類證件的存檔及管理；

7、請(qǐng)休假管理；

8、社保休假險(xiǎn)的申報(bào)管理；

9、勞保用品的發(fā)放；

10、職工醫(yī)療管理；

11、各類人力資源登記本的登記管理；

12、因惡劣天氣影響造成誤工相關(guān)資料的申報(bào)；

13、勞資糾紛管理及其他相關(guān)工作。

第三條  人力資源管理遵循“以人為本、適才適用、遵章守紀(jì)、依法管理”的原則，按照“人力資源部管理職責(zé)”由項(xiàng)目部人力資源部和各工區(qū)共同組成人力資源管理體系。本辦法適用于本項(xiàng)目所屬各單位。

第二章  中方人員招聘、解雇、裁員

第四條  中方人員的招聘

局指人力資源部對(duì)各工區(qū)上報(bào)的人員招聘計(jì)劃進(jìn)行審核，根據(jù)工程進(jìn)度的需要制定招聘計(jì)劃，然后發(fā)回國(guó)內(nèi)支持部，國(guó)內(nèi)支持部協(xié)同各子公司本部人力資源部門，實(shí)施人員的招聘、考核、錄用、合同簽訂等工作

第五條  中方人員的解聘

中方人員有以下幾種情況，人力資源部有權(quán)將其進(jìn)行解聘，并做好遣返回國(guó)安排。

1、違反合同約定；

2、有違法違紀(jì)行為；

3、試用期間不勝任本職工作，經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)后還不勝任；

4、生病三個(gè)月內(nèi)無(wú)法繼續(xù)從事本職工作。

第六條  裁員

當(dāng)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化或者工程提前結(jié)束，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致的，根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行裁員，并應(yīng)提前10日書面通知?jiǎng)趧?wù)人員。

第三章  阿方人員招聘、解雇、裁員

第七條  阿方人員招聘

1、向勞動(dòng)就業(yè)局遞交用工計(jì)劃；

2、接受阿工勞務(wù)人員咨詢、報(bào)名（登記阿工勞務(wù)人員基本信息、技能和求職意向等）；

3、負(fù)責(zé)簽訂用工合同；

4、建立阿籍員工人員信息臺(tái)賬；

5、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)新進(jìn)場(chǎng)的人員對(duì)項(xiàng)目規(guī)章制度的學(xué)習(xí)；對(duì)有技能培訓(xùn)需求的勞務(wù)人員會(huì)同工程安質(zhì)部和各工隊(duì)組織分批培訓(xùn)，人力資源部負(fù)責(zé)組織阿工人員進(jìn)行考核，未經(jīng)考核合格的阿工人員調(diào)換崗位。

6、學(xué)習(xí)和收集阿工使用的相關(guān)法律文件資料，并對(duì)項(xiàng)目全體人員進(jìn)行講解學(xué)習(xí)；

7、參與阿工使用過(guò)程中勞務(wù)糾紛的處理，并建立突發(fā)事件應(yīng)急處理工作預(yù)案。

第八條  阿方人員的解雇

1、阿籍員工有以下幾種情況，人力資源部有權(quán)將其進(jìn)行解聘，并履行相關(guān)手續(xù)。

（1）違反合同約定；

（2）有違法違紀(jì)行為；

（3）試用期間不勝任本職工作，經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)后還不勝任；

（4）生病三個(gè)月內(nèi)無(wú)法繼續(xù)從事本職工作；

（5）有聚眾尋滋鬧事行為，經(jīng)勸說(shuō)仍不悔改的。

2、在解雇阿工前必須通過(guò)郵寄的方式給予阿工書面警告，兩次書面警告之后予以解雇。

第九條  裁員

當(dāng)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化或者工程提前結(jié)束，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致的，根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行裁員，并應(yīng)提前10日書面通知?jiǎng)趧?wù)人員。但在此之前應(yīng)采取以下措施：1、縮減工作時(shí)間；2、取消加班；3、停止短期聘用。

上述所涉及的裁員，首先從那些工作量減少或完全不存在工作量的崗位開始。

第四章  合同管理

第十條  合同的制定

人力資源部依照中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和阿爾及利亞現(xiàn)行勞動(dòng)法，根據(jù)項(xiàng)目特定情況制定中方人員勞動(dòng)務(wù)合同、阿籍員工勞務(wù)合同、其他國(guó)籍員工勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同要報(bào)北非指評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后發(fā)各工區(qū)及國(guó)內(nèi)支持部備案，并與員工簽署合同。

第十一條 中方人員合同簽訂

中方人員經(jīng)考核合格后由國(guó)內(nèi)支持部協(xié)同公司人力資源部簽訂合同。

第十二條 阿方人員合同簽訂

人力資源部負(fù)責(zé)與考核合格的阿工簽訂用工合同，最短期限為三個(gè)月。在簽訂合同之前先要求阿工遞交辦理社保的相關(guān)資料。以便在簽訂合同十天之內(nèi)為阿工完成社保辦理。

第十三條 合同存檔管理

1、中方人員合同由各子公司本部人力資源部統(tǒng)一建檔保管，合同副本由各工區(qū)人力資源部及用人單位存檔保管；

2、阿方人員合同由各工區(qū)及用人單位統(tǒng)一建檔保管。已解除的勞務(wù)合同在工程沒(méi)有結(jié)束之前不能銷毀。

第五章  勞動(dòng)指標(biāo)分配管理

第十四條 勞動(dòng)指標(biāo)的管理

各項(xiàng)目的勞動(dòng)指標(biāo)由北非指統(tǒng)一調(diào)配管理，使用勞動(dòng)指標(biāo)要向北非指報(bào)批，北非指審批通過(guò)后項(xiàng)目根據(jù)各工區(qū)的人員情況進(jìn)行勞動(dòng)指標(biāo)的分配及管理。

第十五條 浪費(fèi)勞動(dòng)指標(biāo)的處罰

浪費(fèi)勞動(dòng)指標(biāo)的處罰請(qǐng)參照北非指2014年5月9日下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)指標(biāo)使用管理的通知》。

第六章  簽證辦理、延期

第十六條  工簽辦理流程及延期

工簽辦理流程:1、向阿國(guó)勞動(dòng)局申請(qǐng)勞務(wù)指標(biāo) 2、收集管理或勞務(wù)人員相關(guān)證件、資料 3、向勞動(dòng)局申請(qǐng)辦理返簽（臨時(shí)勞動(dòng)許可） 4、國(guó)內(nèi)支持部協(xié)助辦理工簽，收集簽證資料。

工簽延期：按照阿國(guó)新規(guī)定，工簽人員入阿后一個(gè)月內(nèi)未能辦理居住證的，提前向政府部門申請(qǐng)簽證延期。

第十七條  商簽辦理流程及延期

商簽辦理流程:

1、收集管理或勞務(wù)人員相關(guān)證件、資料；

2、向工程項(xiàng)目業(yè)主申請(qǐng)辦理邀請(qǐng)函 ；

3、邀請(qǐng)函發(fā)回國(guó)內(nèi)，國(guó)內(nèi)支持部協(xié)助辦理送簽，跟蹤簽證情況。

商簽延期：按照阿國(guó)規(guī)定，商簽人員入阿后，在商簽到期后需要繼續(xù)逗留的，根據(jù)政府要求，提前一周或半個(gè)月申請(qǐng)簽證延期。

第十八條  探親簽辦理流程及延期

探親簽辦理流程：

1、收集本人及探親人員證件資料；

2、向政府申請(qǐng)辦理探親簽證邀請(qǐng)函；

3、國(guó)內(nèi)支持部協(xié)助辦理商簽。

探親簽延期：按照阿國(guó)規(guī)定，商簽人員入阿后，在探親簽到期后需要繼續(xù)逗留的，根據(jù)政府要求，提前一周或半個(gè)月申請(qǐng)簽證延期。

第七章  各類證件辦理、延期、注銷

第十九條  護(hù)照辦理

護(hù)照由當(dāng)事人持身份證、戶口本到戶口所在地公安局（派出所）辦理。

在阿人員護(hù)照到期，可在護(hù)照到期前送中國(guó)駐阿使館辦理新護(hù)照。

第二十條  各類公證、雙認(rèn)證資料的辦理

    各類公證可由本人或人辦理，也可將基礎(chǔ)資料送國(guó)內(nèi)支持部統(tǒng)一辦理。雙認(rèn)證根據(jù)上級(jí)要求辦理。

第二十一條  勞動(dòng)證的辦理流程及延期、注銷

工簽人員到阿后應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)局要求及時(shí)辦理勞動(dòng)證；勞動(dòng)證到期的應(yīng)提前45天提交延期資料進(jìn)行勞動(dòng)證延期；離職回國(guó)的應(yīng)將勞動(dòng)證注消，回收勞動(dòng)指標(biāo)繼續(xù)使用。

勞動(dòng)證的辦理流程:護(hù)照、認(rèn)證、照片收集——資料整理——體檢證明、稅票——送勞動(dòng)局——取回勞動(dòng)證

勞動(dòng)證延期流程同勞動(dòng)證辦理流程。

第二十二條  居住證的辦理流程及延期、注銷

取得勞動(dòng)證后應(yīng)及時(shí)辦理居住證, 居住證到期時(shí)提前或按期延期。

居住證的辦理流程:護(hù)照、勞動(dòng)證、出生公證、照片收集——資料整理——體檢證明、完稅證明——送警察局——辦理居住證

    離職回國(guó)人員可將居住證送回警局注消以更換離境證明回國(guó)。持居住證回國(guó)后不再返阿人員的居住證應(yīng)收回，送警局辦理注消。

第二十三條 醫(yī)?？ǖ霓k理流程

辦理社保人員可辦理醫(yī)?？ㄏ硎茚t(yī)保優(yōu)惠政策。在取得社保號(hào)后遞交護(hù)照復(fù)印件、照片、社保號(hào)到制卡部門即可辦理社保卡。

第八章 各類證件的存檔及管理

第二十四條  護(hù)照的存檔管理

各工區(qū)將中方人員護(hù)照收集上交項(xiàng)目部人力資源部統(tǒng)一保管，項(xiàng)目部人力資源部做好護(hù)照保管工作，妥善保存、登記。人員出差、辦事、回國(guó)須使用護(hù)照時(shí)由各工區(qū)填領(lǐng)取單，工區(qū)經(jīng)理或者主管簽字后報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)申請(qǐng)審批后登記借出；使用完畢后及時(shí)收回存檔。

第二十五條  勞動(dòng)證的存檔管理

勞動(dòng)證由各工區(qū)人力資源部統(tǒng)一管理，妥善保存、做好登記，項(xiàng)目部人力資源部將定期進(jìn)行檢查。

第二十六條  居住證的存檔管理

居住證由各工區(qū)人力資源部統(tǒng)一管理，妥善保存、做好登記。人員出差、辦事、回國(guó)須使用居住證時(shí)經(jīng)申請(qǐng)審批后登記借出；使用完畢后及時(shí)收回存檔。項(xiàng)目部人力資源部將不定期進(jìn)行檢查。

第二十七條 人員相關(guān)資質(zhì)證明的存檔管理

各工區(qū)人力資源部統(tǒng)一管理個(gè)人相關(guān)資質(zhì)證明，妥善保存、做好登記。人員辦事須使用相關(guān)資質(zhì)證明經(jīng)申請(qǐng)審批后登記借出；使用完畢后及時(shí)收回存檔。

第九章 請(qǐng)休假管理

第二十八條 公假管理

公假人員報(bào)公假申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后安排公假，做好登記，作為工資核算及差旅費(fèi)報(bào)銷依據(jù),公假完畢后及時(shí)銷假。

第二十九條 休假管理

休假人員填寫休假申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后安排休假，休假申請(qǐng)存檔，登記，作為工資核算及差旅費(fèi)報(bào)銷及以后休假安排依據(jù),休假完畢后及時(shí)銷假。

第三十條 事假管理

人員事假申請(qǐng)經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后登記，作好考勤, 事假完畢后及時(shí)銷假。

第三十一條   家屬探親管理

人員家屬探親的填寫探親申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理探親簽證。

第三十二條 其它事項(xiàng)請(qǐng)參照《請(qǐng)休假管理辦法》

第十章  人員工資、社保、休假險(xiǎn)的申報(bào)管理

第三十三條 中方人員工資申報(bào)及管理

按照阿勞動(dòng)法，中方人員在阿取得勞動(dòng)資格，必須申報(bào)阿國(guó)社保工資，各工區(qū)人力資源部按照中方人員每月的考勤時(shí)間，做好工資表，工資標(biāo)準(zhǔn)按特萊姆森連接線項(xiàng)目部在勞動(dòng)監(jiān)察局備案的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。工資表做好以后由各工區(qū)報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，然后上報(bào)局指財(cái)務(wù)部，局指人力資源部協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)工資進(jìn)行再次審核，然后報(bào)外會(huì)做工資單，中方人員在阿爾及利亞申報(bào)的工資不予發(fā)放。

第三十四條 阿籍員工的工資申報(bào)及管理

阿籍員工一旦錄用，按規(guī)定次月2號(hào)之前要向外會(huì)報(bào)第一月的社保工資。各工區(qū)人力資源部按照中方人員每月的考勤時(shí)間，做好工資表，工資標(biāo)準(zhǔn)按特來(lái)姆森連接線項(xiàng)目部在勞動(dòng)監(jiān)察局備案的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。工資表做好以后由各工區(qū)報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，然后上報(bào)局指財(cái)務(wù)部，局指人力資源部協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)工資進(jìn)行再次審核，然后報(bào)外會(huì)做工資單，每月15日之前發(fā)放阿籍員工工資，以現(xiàn)金發(fā)放或者銀行代付的形式。。

第三十五條  中、阿方人員社保休假險(xiǎn)申報(bào)

按阿勞動(dòng)法規(guī)定，無(wú)論是阿籍員工還是外籍員工，取得勞動(dòng)許可后，必須向社保局及休假險(xiǎn)局申報(bào)社保和休假險(xiǎn)，每月22日前以支票的形式將社保和休假險(xiǎn)交所在地社保局和休假險(xiǎn)局，所有人員社保及休假險(xiǎn)由局指代扣代繳。

第三十六條  休假補(bǔ)貼的領(lǐng)取

按阿爾及利亞勞動(dòng)法規(guī)定，凡繳納休假險(xiǎn)的人員都可以享受由阿休假險(xiǎn)局發(fā)放的休假補(bǔ)貼，此項(xiàng)補(bǔ)貼包括年假補(bǔ)貼和因惡劣天氣影響的誤工補(bǔ)貼。人力資源部協(xié)同財(cái)務(wù)部做好休假補(bǔ)貼的領(lǐng)取工作。外聘會(huì)計(jì)每年按時(shí)申報(bào)休假補(bǔ)貼，中方人員的休假補(bǔ)貼將由休假險(xiǎn)局統(tǒng)一打入局指銀行賬戶；阿籍員工的休假補(bǔ)貼則由人力資源部門收集個(gè)人賬戶信息和身份證明資料，報(bào)休假險(xiǎn)局，休假險(xiǎn)局將把該補(bǔ)貼分別打入個(gè)人賬戶。

第十一章  勞保用品的發(fā)放

第三十七條  勞保用品的種類

1、呼吸護(hù)具；

2、眼防護(hù)具；

3、防護(hù)鞋

4、防護(hù)手套；

5、防護(hù)服；

6、防墜落具等。

第三十八條 勞保用品的發(fā)放管理

1、各工區(qū)對(duì)勞務(wù)人員及工作環(huán)境進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按工作種類發(fā)放勞保用品，做好發(fā)放登記工作 ；

2、    局指人力資源部對(duì)各工區(qū)勞保用品的發(fā)放進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十二章 職工醫(yī)療及健康體檢管理

第三十九條 職工醫(yī)療協(xié)議的簽訂

人力資源部聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)，對(duì)比、協(xié)商并簽訂醫(yī)療協(xié)議。

第四十條 職工體檢

組織職工定期或不定期到簽訂協(xié)議的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢。

第四十一條 職工工傷醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷

及時(shí)辦理醫(yī)療卡，職工醫(yī)療、購(gòu)藥時(shí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)或藥店按社保規(guī)定進(jìn)行優(yōu)惠。對(duì)于中方員工受傷較嚴(yán)重的，及時(shí)收集醫(yī)院出具的相關(guān)證據(jù)，送國(guó)內(nèi)報(bào)人身保險(xiǎn)公司索賠。

第十三章  各類人力資源登記本的登記管理

第四十二條 登記本的備案、登記、備檢

按規(guī)定購(gòu)買人力資源登記本，共計(jì)8本，各單位必須做好人力資源登記本的登記工作，應(yīng)對(duì)勞動(dòng)監(jiān)察部門的檢查。

第十四章  惡劣天氣影造成響誤工的相關(guān)資料申報(bào)

第四十三條 相關(guān)資料的收集

發(fā)生惡劣天氣影響導(dǎo)致誤工時(shí)，按休假險(xiǎn)局的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)填寫停工報(bào)告、復(fù)工報(bào)告，并送到或發(fā)傳真到休假險(xiǎn)局。

第四十四條 資料的報(bào)送及誤工工資補(bǔ)償?shù)母?/p>

每月結(jié)束后對(duì)該月惡劣天氣情況導(dǎo)致的誤工情況匯總，計(jì)算誤工損失報(bào)送休假險(xiǎn)局。

第十五章  勞資糾紛案件的管理

第四十五條 法律專職人員的選用和配置

根據(jù)項(xiàng)目情況挑選配備法律專職或兼職人員，報(bào)北非指、公司法律事務(wù)部。法律專職或兼職人員需對(duì)中國(guó)法律和阿國(guó)法律有一定的認(rèn)知，

第四十六條 勞資糾紛的提前預(yù)防

1、加強(qiáng)法律學(xué)習(xí)及普及，提高法律意識(shí)。

2、完善健全合同條款、合同簽訂、合同執(zhí)行過(guò)程。

3、完善勞資制度，考核、分配做到公平合理。

4、發(fā)現(xiàn)勞資糾紛發(fā)生可能性時(shí)及時(shí)核查、協(xié)調(diào)、消除分歧。

第四十七條 勞資糾紛的應(yīng)訴流程

1、當(dāng)案件發(fā)生后先請(qǐng)仲裁進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解失敗后再上報(bào)法院。

2、仲裁調(diào)解失敗后，找律師準(zhǔn)備應(yīng)訴，并提供相關(guān)證據(jù)及資料。

3、對(duì)于仲裁失敗的案件，上報(bào)法院進(jìn)行開庭審理，依法裁決。

第四十八條 案件資料的收集整理

法律專職或兼職人員及時(shí)收集存檔案件資料，妥善保存，并整理形成電子檔案信息庫(kù)。

第四十九條 案件環(huán)節(jié)的跟蹤

法律專職或兼職人員及時(shí)與北非指、公司相關(guān)部門、律師及時(shí)溝通、跟蹤，平時(shí)定期或不定期與以上部門相關(guān)人員聯(lián)系。

第十六章  人力資源各項(xiàng)報(bào)表的填報(bào)

第五十條 人力資源報(bào)表的填報(bào)流程

1、發(fā)生人員調(diào)整時(shí)完善人員調(diào)整手續(xù)，及時(shí)登記。

篇8

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）12（b）-0214-02

關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、運(yùn)營(yíng)管理工作，其合同管理屬于系統(tǒng)，結(jié)合有效地管理流程與方法，對(duì)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行合理防控。從本質(zhì)上講，合同管理屬于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的范疇，而企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間所存在的風(fēng)險(xiǎn)、制因因素均會(huì)對(duì)合同管理工作產(chǎn)生制約，使企業(yè)內(nèi)部控制工作呈現(xiàn)作用下降的趨勢(shì)，同時(shí)更會(huì)使企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙?；诖?，該文對(duì)建筑企業(yè)合同管理流程進(jìn)行分析，結(jié)合其存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)提出控制對(duì)策。

1 企業(yè)合同管理流程

在企業(yè)建筑項(xiàng)目運(yùn)行期間，可通過(guò)對(duì)合同管理的方式，對(duì)其施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。具體的合同管理流程為：起草和審批、洽談、簽訂、存檔與分發(fā)、交底以及工作履行，下文對(duì)合同管理各個(gè)流程進(jìn)行重點(diǎn)闡述。

1.1 起草和審批

合同起草一般由企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)，根據(jù)建筑雙方對(duì)合約的建議，編制與之相對(duì)應(yīng)的合同模板；經(jīng)過(guò)供應(yīng)部門、人力資源部門以及財(cái)務(wù)部門對(duì)合同條款的全面審核，移交至上級(jí)管理部門，完成合同審批工作，并經(jīng)過(guò)企業(yè)管理者簽字、蓋章后，合同各項(xiàng)內(nèi)容方可執(zhí)行。在此期間，合同管理工作主要從以下兩點(diǎn)進(jìn)行分析：首先，合同起草人員需對(duì)建筑項(xiàng)目中標(biāo)情況、企業(yè)雙方判斷結(jié)果進(jìn)行充分分析，并以此為依據(jù)，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行編寫。其次，在合同中所涉及的各類資料數(shù)據(jù)，均應(yīng)由企業(yè)供應(yīng)部門和財(cái)務(wù)部門、工程部門、人力資源部門與監(jiān)督部門開展系統(tǒng)化審批與簽字工作，同時(shí)在合同審批期間，還應(yīng)按照規(guī)定的審批流程，切忌不可出現(xiàn)越級(jí)審批行為。

1.2 洽談、簽訂

合同管理中，洽談工作屬于重要流程環(huán)節(jié)，其應(yīng)在建筑雙方洽談前，對(duì)洽談目標(biāo)進(jìn)行確定，通過(guò)對(duì)自身與對(duì)方底線的判斷，在必要的情況，做出相應(yīng)的讓步，從而才能在合同洽談流程中占據(jù)主導(dǎo)性地位。同時(shí)合同條款應(yīng)具備明確和完整、用詞準(zhǔn)確以及責(zé)任細(xì)化的特點(diǎn)。在洽談工作結(jié)束后，依據(jù)企業(yè)雙方的洽談結(jié)果，由運(yùn)營(yíng)部門對(duì)合同條款進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，最終將合同矯治部門經(jīng)理審核，再移交董事長(zhǎng)對(duì)合同進(jìn)行審批和簽字，致使該項(xiàng)合同具有法律效益。另外在合同審批后，由企業(yè)雙方代表完成合同簽訂工作，一般情況下，合同簽訂中應(yīng)要求雙方共同簽字蓋章，若在特殊情況下，不可同時(shí)完成合同簽訂工作，應(yīng)避免一方先行簽字蓋章行為的出現(xiàn)。

1.3 存檔與分發(fā)、交底以及工作履行

存檔：對(duì)建筑合同實(shí)施存檔備案工作，其主要依建筑類型、功能以及簽訂時(shí)間的差異，對(duì)其進(jìn)行分類存檔，以便于后期查閱。分發(fā)：在合同簽訂與存檔工作后，合同所涉及的相關(guān)資料信息，應(yīng)分發(fā)至企業(yè)各個(gè)部門中，在此過(guò)程中，還應(yīng)關(guān)注資料清單的執(zhí)行情況。交底：通過(guò)對(duì)合同條款細(xì)節(jié)化的闡述，使相關(guān)設(shè)計(jì)人員、施工人員以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠準(zhǔn)確地對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行判斷，并認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)的重要性，做好建筑工程施工質(zhì)量、施工安全的強(qiáng)制化管理，其中，所涉及的部門由項(xiàng)目部門和工程部門、財(cái)務(wù)部門以及供應(yīng)部門等。工作履行：工作履行情況，對(duì)合同管理質(zhì)量有著直接影響。若要更好地確保合同履行效果，應(yīng)通過(guò)對(duì)合同注意事項(xiàng)明確的方式，針對(duì)合同履行中存在的矛盾糾紛問(wèn)題，進(jìn)行全方位控制，確保建筑工程整體施工質(zhì)量。

2 合同管理風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)建筑合同管理工作中，常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，主要由外部因素、對(duì)方因素以及自身因素所導(dǎo)致，其中外部因素是指：國(guó)家關(guān)于建筑行業(yè)建設(shè)方針、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控政策、法律法規(guī)等外界制因；對(duì)方因素是指：對(duì)方蓄意違約、對(duì)方技術(shù)水平與生產(chǎn)能力較差、財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)失衡等；自身因素是指：合同管理人員素質(zhì)水平、管理能力與企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)決策能力、設(shè)計(jì)水平等。上述風(fēng)險(xiǎn)制因因素的存在，促使企業(yè)在進(jìn)行建筑合同管理工作中，存在準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)、簽署風(fēng)險(xiǎn)、履行風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)4種。

2.1 準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)

合同準(zhǔn)備階段，存在管理風(fēng)險(xiǎn)為策劃風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)和合同對(duì)象風(fēng)險(xiǎn)、談判風(fēng)險(xiǎn)、文本風(fēng)險(xiǎn)與審核風(fēng)險(xiǎn)六種。策劃風(fēng)險(xiǎn)為：合同內(nèi)容設(shè)定不符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、合同內(nèi)容與實(shí)際建筑項(xiàng)目之間出現(xiàn)嚴(yán)重偏差、對(duì)合同內(nèi)容法律問(wèn)題出現(xiàn)有意規(guī)避行為；調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)：未按照客觀公正原則、對(duì)調(diào)查對(duì)的信譽(yù)度與合同履行情況過(guò)于高估；合同對(duì)象風(fēng)險(xiǎn)：合同對(duì)象自身素質(zhì)水平不足、將合同履行能力較強(qiáng)的合同對(duì)象排除；談判風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)施工材料、施工工藝以及機(jī)械設(shè)備等產(chǎn)品規(guī)格與性能考慮不周，使自身利益受損；文本風(fēng)險(xiǎn)：合同條款缺少完整性、精準(zhǔn)性以及文字明晰性的特點(diǎn)，促使合同對(duì)象在合同履行期間出現(xiàn)誤解的狀況；審核風(fēng)險(xiǎn)：審核人員專業(yè)技能缺失、工作責(zé)任認(rèn)識(shí)不足，使其無(wú)法發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容與條款中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 簽署風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于企業(yè)而言，在建筑合同簽署期間，也易發(fā)生相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，需引起企業(yè)管理者的高度重視，如超出規(guī)定簽署時(shí)間、印章措施、未按規(guī)定流程存檔與合同條款被惡意篡改等。對(duì)此，可采用企業(yè)部門職責(zé)細(xì)化、印章嚴(yán)格管理、程序化與專業(yè)化合同簽署的方式，對(duì)合同簽署風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，確保企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益。

2.3 履行風(fēng)險(xiǎn)

合同違約風(fēng)險(xiǎn)、變更風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)與終止風(fēng)險(xiǎn)，是當(dāng)前企業(yè)合同履行階段中較為常見(jiàn)的管理風(fēng)險(xiǎn)類型。針對(duì)此，應(yīng)事先做好合同對(duì)象的調(diào)查工作，結(jié)合準(zhǔn)對(duì)象的歷史合同履行狀態(tài)，判斷其是否會(huì)在項(xiàng)目建設(shè)期間，出現(xiàn)合同違約與轉(zhuǎn)讓的問(wèn)題，若準(zhǔn)合同對(duì)象不符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需求，需在未開展項(xiàng)目建設(shè)前期，對(duì)其進(jìn)行更換。同時(shí)針對(duì)合同變更與終止問(wèn)題，可選用施工項(xiàng)目實(shí)際完成情況，實(shí)時(shí)報(bào)道原則，對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制。

2.4 管理風(fēng)險(xiǎn)

合同管理環(huán)節(jié)，存在的管理風(fēng)險(xiǎn)為：歸檔風(fēng)險(xiǎn)與執(zhí)行效果評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，如合同所涉及的機(jī)密泄露、合同盜用或?yàn)E用狀況頻繁出現(xiàn)、執(zhí)行評(píng)價(jià)管理體制不健全等。對(duì)此，應(yīng)采用合同不定期檢查或查閱的方式，加之對(duì)準(zhǔn)合同對(duì)象調(diào)查和結(jié)果反饋，構(gòu)建健全且完善地評(píng)價(jià)體制，針對(duì)準(zhǔn)合同對(duì)象出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)遺失問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格控制。

3 有效地合同管理風(fēng)險(xiǎn)解決對(duì)策

3.1 風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是當(dāng)前企業(yè)解決合同管理風(fēng)險(xiǎn)行之有效地手段，一般適用于風(fēng)險(xiǎn)承受能力相對(duì)較差的企業(yè)中。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避屬于事前風(fēng)險(xiǎn)控制的方式，其主要分為試探風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)和拒絕風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)兩種形式。首先，試探風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)：在針對(duì)建筑工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)防控工作中即為常見(jiàn)，其主要依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷，結(jié)合合同條款的設(shè)定，判斷企業(yè)能夠承擔(dān)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的范圍。其次，拒絕風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)：在針對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作中，若企業(yè)缺少風(fēng)險(xiǎn)降低的手段與能力，為了維持自身的穩(wěn)定發(fā)展，可采用拒絕簽訂合同的方式，規(guī)避合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)手段，主要依據(jù)外界的作用，將合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)，在此期間，風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的方式分為兩種：一種是公司擔(dān)保；另一種是風(fēng)險(xiǎn)分散。其中公司擔(dān)保為：企業(yè)在已知的情況下，無(wú)法對(duì)預(yù)期合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，而采取的風(fēng)險(xiǎn)防控手段；風(fēng)險(xiǎn)分散：企業(yè)選用合同拆分的方式，對(duì)當(dāng)前企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理分配，畝實(shí)現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)降低的目的。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)期間，公司擔(dān)保、風(fēng)險(xiǎn)分散屬于企業(yè)常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控手段，不僅可降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，還能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提升。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)對(duì)企業(yè)合同管理工作的分析，可知在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)期間，合同管理屬于日常工作管理的核心內(nèi)容，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工程建設(shè)的基礎(chǔ)。結(jié)合合同管理風(fēng)險(xiǎn)，采取有效地風(fēng)險(xiǎn)防控措施，可有效地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，同時(shí)還可強(qiáng)化企業(yè)合同管理工作的重要性，促進(jìn)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

參考文獻(xiàn)

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篇9

1、A地塊施工資料的編制、收集整理任務(wù)。

2、承包單價(jià)：/m2（每平方米 元)總建筑面積

19814.83㎡

3、付款方式：一次性付款1～23棟主體結(jié)構(gòu)（含二次結(jié)構(gòu))資料完善合格支付20%，二次付款1～23棟內(nèi)外抹灰結(jié)束，屋面工程結(jié)束，外墻涂料結(jié)束，外架拆除資料完善合格支付20%，剩余尾款待A地塊工程完工驗(yàn)收合格后，施工資料收集整理必須能通過(guò)竣工驗(yàn)收合格備案，必須達(dá)到檔案館、質(zhì)檢站存檔接收要求一次性支付尾款。

4、如果資料不合格影響甲方竣工驗(yàn)收造成的一切損失由乙方全部負(fù)責(zé)，并且承擔(dān)法律責(zé)任。

二、工作內(nèi)容

乙方同意按甲方的工作需要在云南昌盛建筑工程有限公司，具體工作內(nèi)容和要求是：

（1）乙方同意按甲方生產(chǎn)工作需要在工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工資料收集整理工作。

（2）乙方具體工作的內(nèi)容和要求是：全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)工程項(xiàng)目的施工資料收集整理任務(wù)，整理的資料必須能通過(guò)竣工驗(yàn)收合格備案，達(dá)到檔案館存檔要求。

（3）乙方的具體職責(zé)是：

1）熟悉資料員各項(xiàng)工作程序。

2）負(fù)責(zé)收集整理本工程施工文件、影視資料（含隱蔽工程）編制工程施工程序中必須報(bào)驗(yàn)的資料以及竣工資料的整理匯總成冊(cè)。

3）乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的管理資料和馬龍縣當(dāng)?shù)乜⒐を?yàn)收備案的特點(diǎn)，在規(guī)定的報(bào)驗(yàn)時(shí)間進(jìn)行工程報(bào)驗(yàn)，與工程同步，并在各分部分項(xiàng)驗(yàn)收和單位工程驗(yàn)收前完整的提供階段性的相關(guān)資料。

4）收集整理的施工資料進(jìn)行妥善保管至竣工驗(yàn)收備案并完成檔案館存檔為止。

5）做好各種資料保管，不得遺失，整理存檔及時(shí)到位。

6）本工程目標(biāo)為合格工程，所做資料必須達(dá)到合格工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

7）工程在驗(yàn)收前，乙方必須做完此分項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收時(shí)的全部相關(guān)工程資料（包括影視資料及材料取樣，見(jiàn)證取樣等）

三、勞動(dòng)報(bào)酬

在完成資料，檔案館同意存檔后，開具收件收條后一并支付。

四、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件

1、在勞動(dòng)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。對(duì)甲方違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行；

五、合同的變更、解除、終止

1、甲乙雙方在用合同的有效期內(nèi)，可以遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，依法變更合同部分條款。

2、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，合同可以解除。

3、乙方有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同。

⑴、嚴(yán)重失職，循私舞弊，對(duì)甲方利益造成重大損害的；

⑵、泄露甲方商業(yè)秘密，造成重大影響或經(jīng)濟(jì)損害的；

六、本合同在工程完成竣工驗(yàn)收備案，檔案館存檔后自行終止。

七、甲、乙雙方違約規(guī)定：甲、乙雙方如有單方違約，愿接受處罰違約金人民幣貳萬(wàn)元整。

八、甲乙雙方協(xié)商約定的其他內(nèi)容

篇10

【中圖分類號(hào)】 F275.1 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937（2016）15-0068-03

一、引言

J公司是一家具有一百多年歷史以制造業(yè)為主的外資企業(yè)，在中國(guó)成立了投資公司及DBC商務(wù)服務(wù)共享中心，承接了該公司在亞洲地區(qū)的大部分財(cái)務(wù)活動(dòng)。J公司在中國(guó)地區(qū)主要經(jīng)營(yíng)應(yīng)收及應(yīng)付業(yè)務(wù)，目前該公司應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和總賬的財(cái)務(wù)活動(dòng)位于DBC商務(wù)服務(wù)共享中心。J公司應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)都會(huì)按照事先與客戶共同協(xié)商并一致同意的規(guī)范合法的標(biāo)準(zhǔn)操作流程（Standard Operate Process，簡(jiǎn)稱SOP）來(lái)進(jìn)行。

J公司有完善的公司內(nèi)部制度和結(jié)構(gòu)，管理理念先進(jìn)并實(shí)時(shí)更新，權(quán)責(zé)明確，相互制衡。公司應(yīng)收款項(xiàng)財(cái)務(wù)工作使用的是QAD財(cái)務(wù)軟件，支持為客戶開具發(fā)票、處理收款、計(jì)算費(fèi)用、反映交易明細(xì)和記錄客戶余額等功能，充分滿足了應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)流程需求，保障了資產(chǎn)安全。同時(shí)，該公司在事前就做好了應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)人員職責(zé)分工與QAD財(cái)務(wù)軟件操作權(quán)限的授權(quán)批準(zhǔn)，會(huì)計(jì)人員能夠履行其責(zé)任，保障自身操作的安全，有預(yù)見(jiàn)性地抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

每月月末召開的總結(jié)會(huì)議，為財(cái)務(wù)信息溝通、解決出現(xiàn)的問(wèn)題和日后改進(jìn)方案創(chuàng)造了良好的條件。J公司制定了能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估政策，監(jiān)督制度包括管理者對(duì)應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)人員日常財(cái)務(wù)操作的監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)和QAD系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)操作的監(jiān)督與記錄。

公司的應(yīng)收賬款控制活動(dòng)有一套非常健全有效的流程，本文對(duì)該流程進(jìn)行較為詳細(xì)的介紹，以便為企業(yè)應(yīng)收賬款管理提供有益的借鑒和參考。

二、應(yīng)收賬款合同控制

（一）應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)流程

應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)以合同管理與維護(hù)為起點(diǎn)，終于存檔工作的完成，詳見(jiàn)圖1。

（二）合同管理與維護(hù)

作為整個(gè)應(yīng)收賬款控制活動(dòng)的起點(diǎn)，該項(xiàng)管理主要是與開發(fā)票等財(cái)務(wù)信息相關(guān)的客戶合同信息管理。財(cái)務(wù)部以E-mail從HR、IT、采購(gòu)部門或者其他部門收到J公司領(lǐng)導(dǎo)部門與客戶簽訂合同的掃描件，根據(jù)合同內(nèi)容與客戶再次確認(rèn)相關(guān)信息，尤其是合同中有關(guān)財(cái)務(wù)信息的部分，例如費(fèi)用、價(jià)格、服務(wù)期限和外派人員姓名等。如果是一個(gè)新客戶，需要從負(fù)責(zé)總賬的財(cái)務(wù)人員那里得到該新客戶的成本中心、客戶代碼和應(yīng)收賬款代碼，根據(jù)合同及成本中心的信息建立并維護(hù)合同注冊(cè)的Excel表格，以便日后交易中該客戶財(cái)務(wù)信息的獲取與管理，并將合同復(fù)印件歸檔。特別需要注意的是，應(yīng)著重看合同扉頁(yè)雙方的簽字或者公章，二者必須至少有一樣來(lái)保證合同的真實(shí)有效，如果有異議，應(yīng)及時(shí)與合同的提供者聯(lián)系確認(rèn)，以保證交易合法正常進(jìn)行。

（三）客戶信息管理與維護(hù)

合同管理與維護(hù)后，第二步驟是對(duì)客戶信息的管理與維護(hù)。應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)會(huì)讓客戶提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證和文件的掃描件信息進(jìn)行存檔，以便客戶的合法性認(rèn)證和日后管理。如果是新客戶，則將新客戶申請(qǐng)表發(fā)給上海本地CSC財(cái)務(wù)中心，由其領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行審核批準(zhǔn)后，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)將審批證明材料和客戶信息發(fā)給總賬會(huì)計(jì)，由其建立客戶代碼和應(yīng)收賬款代碼。得到代碼后，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)會(huì)將客戶的納稅人識(shí)別號(hào)、地址、聯(lián)系電話、開戶銀行、代碼信息和聯(lián)系人等信息進(jìn)行整理并保存到公共盤上。特別需要注意的是，如果是國(guó)內(nèi)客戶的話，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)會(huì)要求上海的本地財(cái)務(wù)中心在金稅系統(tǒng)（GTS）中維護(hù)增值稅注冊(cè)信息。以上客戶檔案的建立，為日后財(cái)務(wù)工作的開展做好了充足的信息準(zhǔn)備。

（四）開發(fā)票前信息維護(hù)

該部分主要任務(wù)是計(jì)算出售服務(wù)的價(jià)格，形成價(jià)格計(jì)算明細(xì)表，為開發(fā)票奠定基礎(chǔ)，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)根據(jù)客戶特點(diǎn)分別進(jìn)行開發(fā)票前信息維護(hù)。

IT部門人員主要為集團(tuán)內(nèi)部公司客戶提供技術(shù)，服務(wù)包括建立數(shù)據(jù)庫(kù)和增加操作權(quán)限等。每年，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)會(huì)收到IT主管部門的工作報(bào)告，并于每個(gè)月收到該部門提供的相關(guān)費(fèi)用明細(xì)分類表，根據(jù)費(fèi)用明細(xì)分類表、增值稅稅率和匯率，在價(jià)格計(jì)算表格中計(jì)算該項(xiàng)服務(wù)的價(jià)格，為方便計(jì)算，最終以人民幣的形式表現(xiàn)出來(lái)，并交給應(yīng)收賬款部門的管理者進(jìn)行審批，做好監(jiān)督和檢查工作。

外派人員和技術(shù)咨詢?nèi)藛T（MSA&TA）為集團(tuán)內(nèi)部公司客戶提供服務(wù)。該人員主要為管理部門負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)。應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)會(huì)收到HR部門的工作報(bào)告、合同和對(duì)該外派人員或技術(shù)咨詢?nèi)藛T的年度報(bào)酬、預(yù)付起始日期和每月分期付款額等信息，根據(jù)這些信息在價(jià)格計(jì)算表格中計(jì)算該項(xiàng)服務(wù)的總價(jià)格，并將價(jià)格明細(xì)交給應(yīng)收部門的管理者進(jìn)行審批，為日后開發(fā)票搜集支持材料。

管理部門向公司集團(tuán)內(nèi)部國(guó)外的公司客戶提供服務(wù)，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)收到HR部門發(fā)來(lái)的郵件，即為代墊代付薪酬的費(fèi)用明細(xì)，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)通過(guò)QAD系統(tǒng)導(dǎo)出上個(gè)月利潤(rùn)表的報(bào)告，結(jié)合二者信息摘取總費(fèi)用金額，每項(xiàng)費(fèi)用金額都有其唯一的費(fèi)用科目代碼和中文明細(xì)，在價(jià)格計(jì)算表格中將費(fèi)用歸集到相應(yīng)科目代碼中，并計(jì)算總金額，再加上8%的手續(xù)費(fèi)為最終價(jià)格，最后交給應(yīng)收部門的管理者進(jìn)行審批，做好監(jiān)督和檢查工作。

一次性費(fèi)用，收到管理者發(fā)來(lái)的一次性費(fèi)用的郵件，根據(jù)交易信息做好價(jià)格計(jì)算工作，為日后填制憑證、開發(fā)票和收款等工作做足準(zhǔn)備。

三、應(yīng)收賬款核算控制

（一）填制和審核憑證

隨著價(jià)格計(jì)算的完成，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)所計(jì)算的價(jià)格填制憑證，并將價(jià)格計(jì)算表、郵件等作為原始支持材料附在憑證后面。J公司的會(huì)計(jì)憑證屬于自制憑證，具有公司圖案標(biāo)志、計(jì)算稅額是否準(zhǔn)確的公式、檢查借貸平衡的公式和固定格式，在電腦中填好電子版憑證后再進(jìn)行打印與審核工作。憑證中應(yīng)包括憑證編號(hào)、時(shí)間、公司代碼、供應(yīng)商代碼、客戶代碼、摘要描述、借貸金額、應(yīng)收賬款、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅）等賬戶代碼、賬戶金額和相關(guān)部門簽字蓋章等基本信息。信息填好后，用憑證中事先設(shè)計(jì)好的公式來(lái)計(jì)算稅費(fèi)并審核借貸方金額是否相等，這種做法大大節(jié)約了傳統(tǒng)填制會(huì)計(jì)憑證的時(shí)間，便于管理本月憑證，并提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性和工作效率，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）為客戶開具發(fā)票

要強(qiáng)調(diào)的是，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)應(yīng)該待憑證通過(guò)應(yīng)收賬款部門管理者審核后再進(jìn)行開發(fā)票工作。在QAD系統(tǒng)中錄入已審核通過(guò)的憑證上的相關(guān)信息，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生發(fā)票（憑證號(hào)即發(fā)票號(hào)），并在系統(tǒng)中將發(fā)票打印，發(fā)票開好后QAD系統(tǒng)顯示。

月底，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)將發(fā)票通過(guò)QAD系統(tǒng)發(fā)給總賬部門，此后，發(fā)票不可被刪除和修改，最終將憑證、發(fā)票、價(jià)格計(jì)算表和郵件等支持材料裝訂在一起進(jìn)行存檔。

要特別注意的是，在系統(tǒng)中打印發(fā)票后，應(yīng)判斷該發(fā)票幣種是否屬于人民幣。當(dāng)幣種屬于人民幣時(shí)，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)應(yīng)以郵件的形式將QAD系統(tǒng)發(fā)票、支持材料和增值稅注冊(cè)信息發(fā)給上海CSC本地財(cái)務(wù)中心，由其負(fù)責(zé)開增值稅發(fā)票的財(cái)務(wù)人員通過(guò)金稅系統(tǒng)（GTS）開具增值稅發(fā)票和發(fā)票信息維護(hù)，并將增值稅發(fā)票以快遞的形式給予客戶，同時(shí)，將增值稅發(fā)票明細(xì)的掃描件和增值稅注冊(cè)維護(hù)表以郵件的形式發(fā)給大連DBC商務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)進(jìn)行存檔，月末，QAD系統(tǒng)發(fā)票與GTS系統(tǒng)發(fā)票將進(jìn)行對(duì)賬；當(dāng)幣種屬于美元、歐元等時(shí)，應(yīng)直接將系統(tǒng)發(fā)票以郵件的形式發(fā)給客戶，并將其存檔，以便日后對(duì)賬和款項(xiàng)收回。

（三）發(fā)票調(diào)整

這種調(diào)整過(guò)程是以客戶向大連DBC商務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)退還發(fā)票為前提的，這種情況一般發(fā)生在月初或者月末。應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)應(yīng)與相關(guān)部門查明退還原因并判斷是否需要重新填制憑證。原因通常有以下三種：一是HR部門提供信息有問(wèn)題，比如外派人員已經(jīng)離職并未提供對(duì)外服務(wù)，但費(fèi)用已被開出；二是應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)記賬錯(cuò)誤；三是IT部門提供信息有誤。查明原因后如果的確有問(wèn)題將作出調(diào)整，從客戶來(lái)源和退票時(shí)間采取相應(yīng)方法。

如果屬于國(guó)內(nèi)客戶退票，該筆交易當(dāng)月發(fā)生并當(dāng)月退票，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)可以直接在QAD系統(tǒng)中開出負(fù)數(shù)發(fā)票來(lái)調(diào)整；該筆交易發(fā)生與退票不屬于同一月時(shí)，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)在QAD系統(tǒng)中開負(fù)數(shù)發(fā)票的同時(shí)，上海CSC本地財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤的信息和管理者的認(rèn)證，到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請(qǐng)，重新開具紅字增值稅發(fā)票、

如果屬于國(guó)外客戶退票，無(wú)論該筆交易當(dāng)月發(fā)生并當(dāng)月退票，或者該筆交易發(fā)生與退票不屬于同一月，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)都可以直接在QAD系統(tǒng)中開出負(fù)數(shù)發(fā)票來(lái)調(diào)整即可。

（四）收款并清發(fā)票

客戶支付應(yīng)付款項(xiàng)到達(dá)J公司的銀行賬戶，國(guó)內(nèi)客戶會(huì)將款項(xiàng)付到花旗銀行（Citi），國(guó)外客戶會(huì)將款項(xiàng)付到渣打銀行（SCB），這種處理方式方便客戶進(jìn)行付款也便于公司的貨幣資金管理。

當(dāng)收到款項(xiàng)的幣種是人民幣時(shí)核算方法如下：每周五，應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)將從花旗銀行（Citi）下載的能反映J公司AE CN項(xiàng)目資金進(jìn)賬的銀行報(bào)表以E-mail的形式發(fā)給應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)根據(jù)相關(guān)資金進(jìn)賬的客戶信息到Aging report里查找未清發(fā)票的信息，Aging report即從QAD系統(tǒng)導(dǎo)出并經(jīng)過(guò)人工處理的Excel表格，反映所有已經(jīng)開發(fā)票但未收到客戶付款的信息，包括交易摘要、應(yīng)收金額、客戶信息、發(fā)票號(hào)、付款期限和應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)分析透視表信息等。同時(shí)，將可以清掉的發(fā)票和在Aging repot里搜集的該發(fā)票所有信息集中維護(hù)到cash application（收款）表格中記錄，cash application表格排好收款編號(hào)，記錄本月總收款筆數(shù)，下一步進(jìn)入到QAD系統(tǒng)清發(fā)票模塊，錄入cash application表格信息清發(fā)票。

最終將系統(tǒng)產(chǎn)生的清發(fā)票憑證打印，將銀行報(bào)表中有關(guān)該筆進(jìn)賬金額的信息打印作為清理發(fā)票的支持材料并同清發(fā)票憑證打印件準(zhǔn)備好，待通過(guò)應(yīng)收賬款管理部門蓋章審核后一起存檔。

當(dāng)收到款項(xiàng)的幣種不是人民幣（通常為美元或歐元）時(shí)核算方法如下：客戶會(huì)將款項(xiàng)付到渣打銀行（SCB）待核查賬戶中，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)會(huì)收到渣打銀行以E-mail形式發(fā)來(lái)的確認(rèn)函。根據(jù)確認(rèn)函提供的客戶名或發(fā)票號(hào)信息，到Aging report里找到該筆金額對(duì)應(yīng)的發(fā)票信息，在客戶填寫欄將信息填好后把掃描件以E-mail形式發(fā)給上海CSC本地財(cái)務(wù)，由其蓋章認(rèn)證后將掃描件發(fā)給大連DBC商務(wù)服務(wù)中心應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)和渣打銀行。此后，渣打銀行審核已蓋章的確認(rèn)函，通知應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)，登錄國(guó)家外匯管理局應(yīng)用平臺(tái)網(wǎng)站錄入確認(rèn)函中信息再次進(jìn)行確認(rèn)金額和費(fèi)用明細(xì)，渣打銀行會(huì)將款項(xiàng)打到J公司銀行賬戶上。隨后，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)根據(jù)確認(rèn)函中提供的金額和付款客戶信息，在Aging report 中找到對(duì)應(yīng)發(fā)票，進(jìn)入到QAD系統(tǒng)清發(fā)票模塊，錄入發(fā)票信息清發(fā)票，最終將系統(tǒng)產(chǎn)生的清發(fā)票憑證打印，同確認(rèn)函打印件準(zhǔn)備好，待通過(guò)應(yīng)收賬款管理部審核后一起存檔。

特別需要說(shuō)明的是，J公司針對(duì)不同幣種進(jìn)行收款核算，并在關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取郵件、蓋章認(rèn)證和文件存檔的措施降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，存檔的材料為內(nèi)部審計(jì)的開展打下了基礎(chǔ)。同時(shí)，Aging report表格的制作過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜的數(shù)據(jù)搜集過(guò)程，為降低收款風(fēng)險(xiǎn)提供了數(shù)據(jù)保障。另外，J公司為客戶指定的默認(rèn)收款期限為30天，當(dāng)超過(guò)90天時(shí)，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)會(huì)聯(lián)系客戶，提醒收款期限或者查明原因，這項(xiàng)事中控制措施有利于及時(shí)收款，降低呆賬壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。

四、應(yīng)收賬款監(jiān)督控制

（一）月中和月末對(duì)賬

包括與客戶對(duì)賬、收款與銀行報(bào)表對(duì)賬和子賬與總賬進(jìn)行對(duì)賬。

與客戶進(jìn)行對(duì)賬時(shí)，分別于每月10日和17日進(jìn)行操作。由應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)給客戶發(fā)郵件目的有兩點(diǎn)：第一，與客戶核對(duì)是否收到發(fā)票并且核對(duì)金額是否正確，如果未收到發(fā)票或金額不一樣，則進(jìn)行調(diào)整[ 1 ]；第二，如果該項(xiàng)賬款付款天數(shù)超過(guò)90天，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)查明原因的同時(shí)要求客戶提供付款計(jì)劃。每月至少兩輪對(duì)賬，如果客戶已經(jīng)于10日前付款則不需要再次對(duì)賬，如果10日前未回信或未付款，則需要在17日進(jìn)行下一輪對(duì)賬，待收到客戶付款后再清發(fā)票。特別需要注意的是，以上通常是當(dāng)幣種屬于人民幣時(shí)的做法。如果幣種屬于美元，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)會(huì)收到應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)發(fā)來(lái)的關(guān)于賬戶金額不平的信息和在QAD系統(tǒng)里導(dǎo)出的未付款發(fā)票客戶信息，待收到客戶付款后再清發(fā)票。

月末，當(dāng)月收款全部結(jié)束時(shí)，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)會(huì)將本月維護(hù)的收款清單與從銀行下載的J公司銀行報(bào)表進(jìn)行核對(duì)，以確保本月系統(tǒng)收款金額與公司實(shí)際進(jìn)賬金額相等。

子賬與總賬進(jìn)行對(duì)賬，一般是月初第三天。開展已收款項(xiàng)和未收款項(xiàng)對(duì)賬工作時(shí)，從系統(tǒng)導(dǎo)出總賬明細(xì)和子賬明細(xì)，開展對(duì)賬工作，檢查借方金額和貸方金額是否平衡，進(jìn)行試算平衡，確保期初金額與本期發(fā)生額之和等于期末金額；如果不平，則找出哪一筆交易不平，是哪位會(huì)計(jì)人員進(jìn)行這項(xiàng)操作的，查明并分析原因，采取相應(yīng)的解決辦法并作出調(diào)整。

特別需要說(shuō)明的是，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)會(huì)在月初根據(jù)總賬發(fā)來(lái)的當(dāng)月美元兌人民幣的匯率進(jìn)行調(diào)匯工作，保證當(dāng)月金額準(zhǔn)確，有利于財(cái)務(wù)工作的正確開展。

（二）存檔工作

應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)應(yīng)將當(dāng)月的所有憑證和發(fā)票打印件等支持材料統(tǒng)一按照憑證號(hào)進(jìn)行存檔，將電子版信息維護(hù)等表格進(jìn)行歸集存檔，做好記錄，以備日后查詢和審計(jì)工作。

綜上，企業(yè)應(yīng)收賬款的控制活動(dòng)主要包括業(yè)務(wù)方面和核算方面分別進(jìn)行的控制以及對(duì)業(yè)務(wù)和核算共同的監(jiān)督控制。應(yīng)收賬款的管理首先應(yīng)從源頭做好控制，防患于未然。應(yīng)收賬款控制活動(dòng)是一種貫穿于賒銷業(yè)務(wù)全過(guò)程的決策、執(zhí)行、監(jiān)督動(dòng)態(tài)機(jī)制[ 2 ]，對(duì)規(guī)范、約束賒銷業(yè)務(wù)人員的行為，保障賒銷業(yè)務(wù)按規(guī)定的程序辦理具有十分重要的作用。相關(guān)企業(yè)可借鑒J公司應(yīng)收賬款內(nèi)部控制建設(shè)和實(shí)施的成功經(jīng)驗(yàn)，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康和可持續(xù)發(fā)展。