時(shí)間:2023-06-06 15:46:30
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關(guān)鍵詞:
房地產(chǎn);建議;財(cái)務(wù)管理
房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展既促進(jìn)了我國房地產(chǎn)企業(yè)投資的增加,又從房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展中賺取了巨額利潤。近年來,在國家政策的引導(dǎo)下,房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)現(xiàn)了飛速的發(fā)展,迎來了自己的春天,量價(jià)齊升、供不應(yīng)求等現(xiàn)象屢見不鮮。但是由于國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷地調(diào)整,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)當(dāng)前面臨著較大的投資風(fēng)險(xiǎn),開發(fā)周期長,項(xiàng)目投資金額大,項(xiàng)目開發(fā)過程中的諸多不確定性因素都有可能對當(dāng)前項(xiàng)目產(chǎn)生不利影響。房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)營過程中更多使用杠桿資金代替自有資金,房地產(chǎn)企業(yè)面臨著籌集資金難的風(fēng)險(xiǎn),加之已有負(fù)債利息兌付所需資金,增加了房地產(chǎn)企業(yè)的籌集風(fēng)險(xiǎn)。市場環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境的日趨復(fù)雜要求房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)清自身的管理現(xiàn)狀,加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理水平。
一、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.單一的融資渠道。從資金來源看,很多房地產(chǎn)企業(yè)對于銀行資金的依賴性過高,房地產(chǎn)企業(yè)所籌集的大部分資金均來自銀行貸款。對銀行資金的過度依賴導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營不善時(shí)還本付息壓力大大增加,隨著房地產(chǎn)市場環(huán)境的惡化,房地產(chǎn)企業(yè)庫存壓力增大,企業(yè)從銀行貸款越來越多。隨著資產(chǎn)負(fù)債率的不斷提升,房地產(chǎn)企業(yè)從銀行貸款的資金成本也在不斷推高。銀監(jiān)會(huì)要求嚴(yán)格控制過熱地區(qū)和對高負(fù)債房地產(chǎn)企業(yè)的貸款規(guī)模,銀行信貸政策對于房地產(chǎn)行業(yè)的緊縮,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)面臨著資金融通的困境,隨著時(shí)間的推移,房地產(chǎn)企業(yè)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)也在逐漸增加。
2.財(cái)務(wù)管理體系不健全。房地產(chǎn)企業(yè)通常有較大的資金需求,有些房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一直扮演著單純會(huì)計(jì)核算的職能,對于財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)(融資、投資)和管理(預(yù)算、控制)兩方面的職能,沒有充分地發(fā)揮,不能為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供強(qiáng)有力的支撐。
2.1財(cái)務(wù)管理制度流于形式。費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)不一致,沒有按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,往往被領(lǐng)導(dǎo)的意圖左右;財(cái)務(wù)收支審批流程不規(guī)范,嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和可靠性,包括賬證核對、賬實(shí)核對、賬賬核對在內(nèi)的會(huì)計(jì)核算程序并不能得到保證,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失去應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
2.2公司組織結(jié)構(gòu)不完善。一些房地產(chǎn)公司在財(cái)務(wù)管理政策體系方面存在真空地帶,組織結(jié)構(gòu)基本形式上完善,實(shí)際上卻缺乏實(shí)效,容易引發(fā)一系列諸如管理者不能最大限度地從公司的角度出發(fā)做出最優(yōu)決策等管理問題;企業(yè)的經(jīng)營成果最終全部體現(xiàn)在“錢”和“物”上,而“錢”和“物”又和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理息息相關(guān),因此對于企業(yè)來講尤其是現(xiàn)在還處于粗放型管理的一些中小房地產(chǎn)公司,若想持續(xù)發(fā)展,必須要正視自身的財(cái)務(wù)背景,大力規(guī)范財(cái)務(wù)管理體制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作。
2.3內(nèi)部監(jiān)管不力。一些房地產(chǎn)企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)等部門,制定了相關(guān)的監(jiān)督管理制度,但因種種原因難以及時(shí)有效地發(fā)揮作用,監(jiān)管不力。此類問題在家族型中小房地產(chǎn)企業(yè)中更加突出。
2.4沒有形成有效的資金管理體系。公司內(nèi)部資金分配不均,配置不平衡,某些公司存在資金閑置,而另一些卻資金緊缺的情況,無法對資金進(jìn)行集中管理,資金使用效率低下;雖然制定了年度投資建設(shè)計(jì)劃,卻沒有把目標(biāo)分解,制定出月度、季度計(jì)劃加以控制管理;在經(jīng)濟(jì)效益良好的情況下,可選擇的投資機(jī)會(huì)多,更容易忽視企業(yè)財(cái)務(wù)管理,追求擴(kuò)大規(guī)模,跨界發(fā)展,加大了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的難度。
二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革對策探討
1.促進(jìn)管理制度改革,優(yōu)化企業(yè)管理模式。摒棄企業(yè)創(chuàng)建初期的憑經(jīng)驗(yàn)管理模式,建立規(guī)范的法人治理體制和權(quán)利分配和決策機(jī)制,實(shí)現(xiàn)互相制衡和約束,用各項(xiàng)制度來體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和管理思路。推行現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),促使企業(yè)重視內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)管理,從而挖掘潛力,提高效益。
2.加強(qiáng)資金管理。
2.1注重資金預(yù)算管理的有關(guān)工作,年初財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況編制資金預(yù)算計(jì)劃,明確企業(yè)年度資金動(dòng)作的重點(diǎn),便于公司日常的資金控制,把握資金周轉(zhuǎn)“脈搏”,節(jié)約公司融資成本,避免盲目貸款和不合理存款等情況的發(fā)生。
2.2在資金日常管理層面,企業(yè)應(yīng)合理安排開發(fā)貸款申請及提款節(jié)點(diǎn),提高開發(fā)貸款的使用效率;提高項(xiàng)目銷售去化率,加快銷售資金的回籠,做好按揭回款工作,降低資金成本;企業(yè)應(yīng)進(jìn)行立項(xiàng)分析,根據(jù)資金運(yùn)營情況理性的進(jìn)行開發(fā)項(xiàng)目的決策,避免開發(fā)規(guī)模過大造成的資金周轉(zhuǎn)困難。
3.加強(qiáng)成本費(fèi)用管理。企業(yè)成本水平的高低直接關(guān)系著企業(yè)產(chǎn)品盈利能力的大小和企業(yè)競爭能力的強(qiáng)弱,控制成本、節(jié)約費(fèi)用,降低物耗,對于企業(yè)具有重要意義。財(cái)務(wù)部門要發(fā)揮自身擁有大量價(jià)值信息的優(yōu)勢,運(yùn)用量本利分析法,合理測定成本最低,利潤最大的產(chǎn)銷量,減少無效或低效勞動(dòng),改變現(xiàn)行產(chǎn)品成本出現(xiàn)浪費(fèi)后再控制的做法和只注重在項(xiàng)目施工過程中抓成本控制的行為,從項(xiàng)目的可行性研究抓起,把技術(shù)進(jìn)步,成本控制和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來。
4.積極拓寬融資渠道。房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展已經(jīng)不能單單只靠銀行資金,拓寬融資渠道以保障資金的順利周轉(zhuǎn)迫在眉睫。
4.1發(fā)行股票,利用資本市場進(jìn)行融資。股票融資是常見而且有效的融資方式,不僅籌資風(fēng)險(xiǎn)比較小,而且所籌集的資金長期有效,并不占用企業(yè)授信,為企業(yè)未來發(fā)展提供一定的保障;杠桿比例的降低使企業(yè)能夠更多的通過債務(wù)來籌集到資金,增強(qiáng)了企業(yè)的融資能力。
4.2利用海外融資平臺(tái)進(jìn)行融資,海外資本市場相對成熟,對于企業(yè)上市沒有我國資本市場在財(cái)務(wù)指標(biāo)上要求的嚴(yán)格,因而上市的門檻較低。
5.推行全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理的重要措施。全面預(yù)算管理的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算、工資性支出預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等,是一個(gè)綜合性預(yù)算整體。企業(yè)推行全面預(yù)算管理,有益于管理效率的提高和資源的優(yōu)化配置,能夠明確的劃分企業(yè)內(nèi)部各個(gè)主體之間的權(quán)利與義務(wù),根本上解決企業(yè)的內(nèi)部矛盾問題,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和整體競爭能力。
目前,數(shù)字出版迅猛發(fā)展,信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá),房地產(chǎn)公司相關(guān)財(cái)政管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的簡單粗放的收支預(yù)算方式,要以市場和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃為導(dǎo)向,實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理。雖然推行全面預(yù)算管理和零基預(yù)算可能會(huì)使預(yù)算周期變長,預(yù)算人員的工作量相對的有所加大,但是全面預(yù)算執(zhí)行性強(qiáng),能恰當(dāng)?shù)胤从称髽I(yè)的發(fā)展需求,在加強(qiáng)成本控制、提高出版效率、提高管理水平等方面效果明顯,值得廣大房地產(chǎn)公司人員一試。
6.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。
6.1鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員“走出去”,開展財(cái)務(wù)外交,定時(shí)或者不定時(shí)的舉辦聯(lián)誼活動(dòng),或者相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)交流會(huì)議,創(chuàng)建和諧氛圍;激勵(lì)財(cái)務(wù)人員“引進(jìn)來”,公司積極舉辦相關(guān)講座或者會(huì)議,大力宣傳“引進(jìn)來”的思維,摒棄守舊陋習(xí),積極吸取其他企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的良好經(jīng)驗(yàn)和精華,為企業(yè)獲取最大的利潤。
6.2領(lǐng)導(dǎo)要抓大放小,懂得放權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)是風(fēng)向標(biāo),主導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的大方向,但是具體的操作應(yīng)該由公司的其他人員的相互配合來完成,領(lǐng)導(dǎo)者不能大小一把抓,什么都要管,到頭來反而什么都管不好。應(yīng)該放權(quán),在不改變大方向的前提下,鼓勵(lì)下屬員工積極進(jìn)言獻(xiàn)策,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)干部的監(jiān)管能夠和積極性,做到“用人不疑,疑人不用”。
6.3走內(nèi)延發(fā)展和培養(yǎng)財(cái)務(wù)干部之路,房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該創(chuàng)造合適的學(xué)習(xí)環(huán)境,鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí),踴躍學(xué)習(xí),比如可以不定期的舉行學(xué)習(xí)效果比賽,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理者的積極情緒,更加用心的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí);避免一味的追求高學(xué)歷高學(xué)位,不能因?yàn)橐粋€(gè)文憑和一個(gè)學(xué)歷的門檻,就把那些真正有能力的人拒之門外;杜絕企業(yè)內(nèi)部任人唯親,層層裙帶。
參考文獻(xiàn):
(一)盈余管理手段之一――變更會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)
1、固定資產(chǎn)折舊政策的改變
固定資產(chǎn)折舊政策的變更主要包括折舊方法和使用年限的變更,折舊政策的變更直接影響公司的利潤。如固定資產(chǎn)折舊方法從加速折舊法改為直線法(在固定資產(chǎn)使用早期),從年限平均法改為產(chǎn)量法或工作量法(在年產(chǎn)量或工作量降低的情況下)以及固定資產(chǎn)使用年限的延長,都會(huì)導(dǎo)致當(dāng)期和以后各期固定資產(chǎn)折舊率的下降以及利潤的相應(yīng)上升。一般而言,延長固定資產(chǎn)使用年限,對提升以后各期利潤的影響較為持久,固定資產(chǎn)折舊方法的變更對當(dāng)期利潤的影響較為顯著。尤其是對制造業(yè)的上市公司而言,固定資產(chǎn)折舊政策的改變對公司利潤的影響是非常重大的。
2、利用合并會(huì)計(jì)報(bào)表范圍的變動(dòng)
根據(jù)我國《合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定》的規(guī)定,凡是能夠?yàn)槟腹舅刂频谋煌顿Y企業(yè)都屬于其合并范圍。一個(gè)公司是否是另一公司的子公司,事實(shí)上存在著一個(gè)時(shí)點(diǎn)的問題。只有在12月31日這一編制合并報(bào)表的時(shí)點(diǎn)仍受控制的公司才是子公司。然而,子公司的變動(dòng)超過一定程度會(huì)導(dǎo)致母公司這一會(huì)計(jì)主體的變動(dòng),而不同會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)信息之間是有很大區(qū)別的。基于這兩點(diǎn)上市公司則通過年度之間收夠或出售等手段,增加新的子公司或減少原有的子公司,從而改變合并會(huì)計(jì)報(bào)表年報(bào)編報(bào)的合并范圍,操縱公司當(dāng)年或以后年度的合并利潤表,為實(shí)現(xiàn)盈余管理打開方便之門。
(二)盈余管理手段之二――利用收入與費(fèi)用的確認(rèn)
1、利用收入確認(rèn)進(jìn)行盈余調(diào)節(jié)
(1)提前確認(rèn)收入。按會(huì)計(jì)慣例,收入應(yīng)在收入的賺取過程已經(jīng)完成和交易已經(jīng)發(fā)生以后才可以確認(rèn)和記錄,但企業(yè)管理當(dāng)局紛紛在過程完成之前即確認(rèn)和記錄收入。如有提前開具銷售發(fā)票;在未來存在巨大不確定性時(shí)仍確認(rèn)為收入;仍需提供進(jìn)一步服務(wù)時(shí)確認(rèn)收入等手段。這些手段的共同點(diǎn)就是提前確認(rèn)了收入,虛增會(huì)計(jì)盈余。
(2)遞延確認(rèn)收入。與提前確認(rèn)收入正好相反,它是將應(yīng)在本期確認(rèn)的收入推遲到未來期間確認(rèn)。企業(yè)一般會(huì)在當(dāng)前收益較為充裕而未來收益預(yù)計(jì)可能下降時(shí)才會(huì)使用此種盈余管理手段。遞延收入可以平滑企業(yè)的收益,使企業(yè)收益呈現(xiàn)一種穩(wěn)定上升的趨勢。但推遲確認(rèn)收入會(huì)誤導(dǎo)投資者,使投資者高估本期收益。
(3)創(chuàng)造收入事項(xiàng)。是企業(yè)為達(dá)到增加利潤的目的而人為制造經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以增加收入行為。例如:有上市公司在年度時(shí)做一筆銷售,再于第二年度退貨,從而達(dá)到虛增當(dāng)年利潤,實(shí)現(xiàn)扭虧保盈目的。還有一些上市公司利用一家子公司按市價(jià)銷售給第三方,確認(rèn)該子公司銷售收入,再由另一家子公司從第三方手中購回的做法,使合并會(huì)計(jì)報(bào)表收入和利潤同時(shí)增加,達(dá)到盈余管理的目的。一些上市公司還會(huì)為達(dá)到盈利目標(biāo)還可能放棄一貫采用的信用政策,突然放寬信用標(biāo)準(zhǔn)、延長信用期限,把風(fēng)險(xiǎn)教大的客戶也作為賒銷對象,把以后年份的銷售提前到當(dāng)年,不顧一切地創(chuàng)造沒有現(xiàn)金收入的盈利。
2、利用費(fèi)用的確認(rèn)與計(jì)量進(jìn)行盈余調(diào)節(jié)
(1)費(fèi)用資本化。主要是借款費(fèi)用和研究開發(fā)費(fèi)用資本化。
借款費(fèi)用資本化表現(xiàn)為利息資本化,上市公司通過利息費(fèi)用資本化的方法有三種:(1)在新制度頒布前,會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)為在建工程和固定資產(chǎn)等長期資產(chǎn)而支付的利息費(fèi)用,在這些長期資產(chǎn)投入使用之前,可予以資本化。在實(shí)際工作中,不少上市公司就濫用利息資本化規(guī)定終止時(shí)間的彈性進(jìn)行盈余管理。如在資產(chǎn)先支付使用,后辦理竣工決算的情況下,為了增加利潤,就以某項(xiàng)資產(chǎn)還處于試生產(chǎn)階段為借口,把辦理竣工決算手續(xù)的時(shí)間作為資本化終止的時(shí)間,有些上市公司甚至拿出當(dāng)?shù)卣毮懿块T對“在建工程”的定性,利息費(fèi)用年年資本化,同時(shí)固定資產(chǎn)帳戶也暫不提折舊,以此達(dá)到虛增資產(chǎn)和利潤的目的。利用自有資金和借入資金在實(shí)際運(yùn)用中無法分清其界線的事實(shí),通過人為劃定資金來源和資金用途,將用于非資本性支出的利息資本化。
對于研究開發(fā)費(fèi),我國至今還沒有正式頒布有關(guān)的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,一些上市公司就可以根據(jù)當(dāng)?shù)卣膭?lì)企業(yè)研究開發(fā)的優(yōu)惠稅務(wù)規(guī)定,從銷售收入中預(yù)提研發(fā)費(fèi)用,自由度頗大。而無形資產(chǎn)準(zhǔn)則中,對于企業(yè)自行研發(fā)的無形資產(chǎn)只能以中介費(fèi)為準(zhǔn)入帳,而這相對于研發(fā)費(fèi)用微不足道,結(jié)果造成了要么公司研發(fā)費(fèi)用過低,后繼發(fā)展無力,要么采用盈余管理方法以將研發(fā)費(fèi)用資本化,一些上市公司會(huì)將研發(fā)部門單獨(dú)分離成其子公司,使研發(fā)費(fèi)用資本化。
(2)費(fèi)用的遞延和提前確認(rèn)。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則規(guī)定要求當(dāng)期的收入與其相關(guān)費(fèi)用應(yīng)相互配比,然而現(xiàn)實(shí)中費(fèi)用的受益期很難確定。如很難確定廣告費(fèi)到底能使哪個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入增加及增加了多少。對這種費(fèi)用如何在各個(gè)會(huì)計(jì)期間分配及分配多少需要一定的主觀判斷,上市公司管理層正是利用這一點(diǎn),隨意確定推銷時(shí)期進(jìn)行盈余管理。
(3)潛虧掛帳。是指不確認(rèn)可能發(fā)生的損失,導(dǎo)致帳面資本價(jià)值的虛計(jì)和本期利潤的虛增,從而達(dá)到管理盈余的目的。這種方式,盈余管理手法多樣,歸納起來有:低轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本、高估存貨、投資損失不沖銷、不良債權(quán)長期掛帳、財(cái)產(chǎn)盤虧與損失掛帳、少提不提折舊、少計(jì)負(fù)債等手段,以此導(dǎo)致企業(yè)虛增資產(chǎn)和利潤。
(三)盈余管理手段之三――利用非經(jīng)常性收益
目前,我國上市公司利用非經(jīng)常性損益進(jìn)行盈余管理手段主要有計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,出售資產(chǎn),轉(zhuǎn)讓股權(quán),資產(chǎn)置換,債務(wù)重組,稅收減免,利息減免,政府補(bǔ)貼等。企業(yè)利用非經(jīng)常性批準(zhǔn)進(jìn)行盈余管理時(shí),往往以關(guān)聯(lián)方或當(dāng)?shù)卣嘘P(guān),并從時(shí)間上看,一般在會(huì)計(jì)年度即將結(jié)束時(shí)突擊確認(rèn)大額的非經(jīng)常性損益。
1、利用計(jì)提減值準(zhǔn)備
計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備進(jìn)行盈余管理的主要表現(xiàn)形式有:(1)壞帳準(zhǔn)備計(jì)提比例確定存在隨意性,上市公司可根據(jù)自己需要高估或低估壞帳準(zhǔn)備計(jì)提比例;(2)存貨的可變現(xiàn)凈值和長期投資,固定資產(chǎn),無形資產(chǎn)和可收回金額難以確定,使上市公司計(jì)提這四項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備時(shí)存在一定的投機(jī)行為;(3)對企業(yè)的某些濫用會(huì)計(jì)估計(jì)以多提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的行為難以規(guī)避。2001年以來,資產(chǎn)減值準(zhǔn)備在一定程度上已成為上市公司操縱經(jīng)營業(yè)績,粉飾財(cái)務(wù)狀況,規(guī)避上市監(jiān)管的工具。在少數(shù)上市公司中,特別是面臨著被“特別處理”或“退市”的上市公司,濫用資減值準(zhǔn)備現(xiàn)象已達(dá)到觸目驚心的地步。
另外,一些上市公司憑借財(cái)政補(bǔ)貼,投資收益及出售、轉(zhuǎn)讓與置換資產(chǎn)等方式取得的非經(jīng)常性損益達(dá)到扭虧目的。特別是對于主營業(yè)務(wù)陷入困境的上市公司,重組成了其擺脫困境快速而有效的方法。靠一次性收益裝點(diǎn)門面或躲過退市,戴帽的公司也常利用這些方法進(jìn)行盈余管理。
二、結(jié)論與建議
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一、加強(qiáng)股份合作公司財(cái)務(wù)管理的重要性
財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是集體資產(chǎn)監(jiān)管的重要抓手。財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、制度化建設(shè)對發(fā)展集體經(jīng)濟(jì)、助力產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)至關(guān)重要。此外,股份合作公司財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系到股民的切身利益,影響社區(qū)的穩(wěn)定和諧,備受社會(huì)關(guān)注。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對規(guī)范股份合作公司運(yùn)作和監(jiān)督、加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度越來越重要,對社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重大意義。
二、股份合作公司財(cái)務(wù)管理上現(xiàn)存的問題
1.在建工程長期掛賬不辦理工程結(jié)算。部分社區(qū)股份合作公司投資的工程項(xiàng)目,項(xiàng)目完工不結(jié)算、不結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),也未經(jīng)過審計(jì)。
2.違規(guī)發(fā)放各種補(bǔ)助。從實(shí)務(wù)來看,各街道辦對社區(qū)股份合作公司工資和福利沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),存在以交通費(fèi)、通訊費(fèi)和節(jié)日補(bǔ)助等名義發(fā)放各種補(bǔ)助。
3.餐費(fèi)、車輛費(fèi)用控制執(zhí)行難。從實(shí)務(wù)來看,公司以誤餐形式報(bào)銷和車輛費(fèi)用報(bào)銷增多,造成集體資金損失浪費(fèi)。
4.已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題一直未整改。雖然機(jī)構(gòu)一般都會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)股份合作公司存在的財(cái)務(wù)問題,并迅速反饋給相關(guān)部門,但這些問題卻年復(fù)一年未得到有效的整改。
5.固定資產(chǎn)管理混亂。公司對財(cái)務(wù)管理工作缺乏應(yīng)有的重視,未建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,未執(zhí)行每年全面資產(chǎn)清查。
6.合同管理缺乏監(jiān)督。存在長期租賃"明租實(shí)賣"的行為、租金的減免事項(xiàng)以及合同管理、備案脫節(jié)。
7.債權(quán)債務(wù)長期掛賬未清理。
8.內(nèi)部控制形同虛設(shè)。員工身兼多職,崗位不相分離,相互牽制監(jiān)督形同虛設(shè)。
9.財(cái)務(wù)公開流于形式,透明度不高。財(cái)務(wù)公開內(nèi)容過于籠統(tǒng),項(xiàng)目未細(xì)化、具體,透明度不高,股民難以看懂財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),信息公開流于形式。
三、存在問題的主要原因
1.記賬存在缺陷,不適應(yīng)公司經(jīng)營管理需要。為規(guī)范社區(qū)財(cái)務(wù)管理行為,防范集體資產(chǎn)流失,街道辦事處對社區(qū)股份合作公司實(shí)行統(tǒng)一記賬。實(shí)行記賬推動(dòng)了社區(qū)股份合作公司財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化、制度化建設(shè),促進(jìn)了社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是,隨著股份合作公司產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,現(xiàn)有的事后記賬,缺乏對事前、事中管理,無法對業(yè)務(wù)事項(xiàng)性質(zhì)、費(fèi)用支付等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。另外,由于記賬的時(shí)效性不強(qiáng),公司資金在使用的合法性和效率得不到監(jiān)督和保證,也加劇了社區(qū)集體資產(chǎn)流失。
2014年政企、社企分開以后,股份合作公司逐步回歸經(jīng)濟(jì)組織的職能定位,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu)。作為自主經(jīng)營的現(xiàn)代化企業(yè),對財(cái)務(wù)管理的職能已不再停留會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、提供信息等,而是全面參與企業(yè)的經(jīng)營管理,向經(jīng)營管理層提供決策信息,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全。在股份合作公司內(nèi)部,不管是掌握決策權(quán)的管理層還是普通的股民,都沒能正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作的重大作用,缺乏戰(zhàn)略上的意識(shí)。股份合作公司執(zhí)行街道辦相關(guān)制度,大部分未建立符合自身情況的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。一是股份合作公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、集委會(huì)成員沒有意愿建立健全財(cái)務(wù)制度限制自身權(quán)利;二是財(cái)務(wù)人員來自本社區(qū)村民,未經(jīng)嚴(yán)格培訓(xùn),無專業(yè)能力完成制度建設(shè);三是集體資產(chǎn)管理部門未要求股份合作公司建立健全內(nèi)控制度。
3.內(nèi)部管理不規(guī)范。股份合作公司自董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、集委會(huì)成員,到普通員工幾乎全部來自本村村民,相互之間都是裙帶關(guān)系,既是公司員工又是公司股東,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)模糊。以血緣為基礎(chǔ)的人際關(guān)系往往讓公司很多內(nèi)部管理制度流于形式,即使建立了健全的財(cái)務(wù)制度也難以嚴(yán)格執(zhí)行。
4.外部監(jiān)督不到位。一是記賬單位監(jiān)督乏力。記賬單位將記賬過程中發(fā)現(xiàn)的問題,反饋到集體資產(chǎn)管理部門,但是問題仍得不到重視、整改。有些社區(qū)股份合作公司甚至認(rèn)為記賬機(jī)構(gòu)無權(quán)指導(dǎo)監(jiān)督其財(cái)務(wù)工作,經(jīng)常拖延交賬,不配合工作。另外,記賬單位的會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能有限,無法發(fā)現(xiàn)、識(shí)別或意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)。
二是集體資產(chǎn)管理部門業(yè)務(wù)水平不強(qiáng)。街道辦集體資產(chǎn)辦負(fù)責(zé)社區(qū)股份合作公司業(yè)務(wù)管理、制度建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、業(yè)績考核等管理職能。作為監(jiān)管部門,卻沒有懂業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員配備,又如何指導(dǎo)、管理、監(jiān)督。
三是股民監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng)。股民只關(guān)注于公司分紅,對公司財(cái)務(wù)問題不愿管、不想管或不知如何管,只要不涉及土地、財(cái)務(wù)重大問題,股民對參與公司事務(wù)不積極。因而,股份合作公司的運(yùn)作管理往往集中為某部分人的內(nèi)部管理,一些隱蔽的財(cái)務(wù)問題,就更難以發(fā)現(xiàn)。
四、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的建議
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督管理職能。(1)委派財(cái)務(wù)管理人才,提高財(cái)務(wù)管理水平。由街道辦集體資產(chǎn)辦面向社會(huì)聘用具有企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)人員,統(tǒng)一進(jìn)行委派、監(jiān)督,參與股份合作公司經(jīng)營管理、推進(jìn)制度建設(shè)及財(cái)務(wù)監(jiān)督。受委派的財(cái)務(wù)人員直接對委派部門負(fù)責(zé)、報(bào)告,由其考核、發(fā)放薪酬。委派制不僅能解決記賬事后管理、信息滯后導(dǎo)致信息不對稱等弊端,既能保證財(cái)務(wù)服務(wù)與監(jiān)督職能的統(tǒng)一,又能實(shí)現(xiàn)核算、經(jīng)營決策主體不變,提高財(cái)務(wù)管理水平。(2)記賬納入職能管理,雙重監(jiān)督。集體資產(chǎn)辦將會(huì)計(jì)核算中心記賬職能納入職能管理,全面了解公司財(cái)務(wù)行為,有效配合公司經(jīng)營績效考核,規(guī)范公司行為;有效監(jiān)督、考核評(píng)價(jià)委派財(cái)務(wù)人員行為,促使其盡職盡責(zé)履職。(3)優(yōu)化績效考核指標(biāo),引導(dǎo)股份合作公司規(guī)范管理。集體資產(chǎn)辦統(tǒng)計(jì)分析股份合作公司歷年存在的問題,分類匯總,將一些問題納入股份合作公司經(jīng)營管理層績效考核內(nèi)容,量化考核指標(biāo),比如交賬及時(shí)率、問題整改率等,促使公司經(jīng)營管理層自覺、主動(dòng)達(dá)標(biāo),實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。(4)牽頭各部門齊抓共管,建立信息反饋機(jī)制。集體資產(chǎn)辦牽頭建立多部門參與的社區(qū)股份合作公司管理機(jī)制,定期反饋信息情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正各種違規(guī)行為。司法所重點(diǎn)對股份合作公司合同管理、重大事項(xiàng)協(xié)議、法律審核等進(jìn)行審查;城建辦、項(xiàng)目辦、舊改辦等重點(diǎn)對工程項(xiàng)目建設(shè)、舊城改造等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審批;紀(jì)工委、督查室對在公司經(jīng)營管理過程中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題進(jìn)行督查督辦。
2.加強(qiáng)股份合作公司三會(huì)成員及財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。首先,定期安排股份合作公司經(jīng)營管理層參加企業(yè)經(jīng)營管理培訓(xùn),定期或不定期采取政策法規(guī)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、知識(shí)競賽等多種形式,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和法律意識(shí),打造一支業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)、政治素養(yǎng)好、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)的管理隊(duì)伍;其次,組織股份合作公司會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、技術(shù)技能,交流工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和法律意識(shí)。
3.建立健全財(cái)務(wù)制度。發(fā)揮委派股份合作公司的財(cái)務(wù)人員盡快了解熟悉企業(yè)情況及經(jīng)營管理方式,依據(jù)區(qū)、街道辦相關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)股份合作公司建立健全符合股份合作公司實(shí)際情況的內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng)程序。如財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)審批制度、合同管理制度、公司公章管理制度等。
4.切實(shí)加強(qiáng)對社區(qū)股份合作公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督。一方面建立完善對社區(qū)股份合作公司企務(wù)公開、財(cái)務(wù)公開等制度,接受股東的監(jiān)督,保證股東及集體利益不受侵害。另一方面建立完善財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督制度,區(qū)、街道兩級(jí)集體資產(chǎn)管理部門要采取強(qiáng)有力措施,組織好社區(qū)股份合作公司財(cái)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督工作。
內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。
一、我國上市公司內(nèi)部控制管理存在的問題
作為社會(huì)公眾企業(yè)的上市公司,承載著股東財(cái)富增值的期望,承擔(dān)著眾多的社會(huì)責(zé)任,加上監(jiān)管部門要求下的信息透明,以及市場約束力的增強(qiáng),使企業(yè)內(nèi)部面臨著較多管理上的重點(diǎn)和難點(diǎn)。近幾年,我國上市公司在內(nèi)部控制體系的實(shí)施及評(píng)價(jià)等方面都有了積極的發(fā)展,如大部分上市公司在金融危機(jī)的形勢下,提高了對內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度,組織了內(nèi)部控制的梳理工作,有針對性地加強(qiáng)管理;企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范認(rèn)識(shí)進(jìn)一步加深;越來越多的上市公司開始編制并披露內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告,推動(dòng)內(nèi)控理念和制度深入人心、落地生根。然而,就我國上市公司內(nèi)控管理現(xiàn)狀而言,普遍存在以下問題:
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不完善
在企業(yè)內(nèi)部控制五要素中,內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),良好的內(nèi)部環(huán)境對于內(nèi)部控制的有效實(shí)施起到了非常重要的作用。目前中國上市公司根據(jù)《公司法》和《證券法》設(shè)立了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及一些專門的委員會(huì),制定了相應(yīng)的議事規(guī)程,但是由于股權(quán)高度集中和國有資產(chǎn)所有者缺位,內(nèi)部人控制現(xiàn)象普遍存在,弱化了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用,公司治理結(jié)構(gòu)不適當(dāng)。另外,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化和人力資源政策等方面的缺陷,也不利于內(nèi)部控制發(fā)揮作用。
(二)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱
目前,我國大多數(shù)上市公司經(jīng)營管理水平低,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高,風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全。主要表現(xiàn)在:缺少科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)控制方法落后,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制側(cè)重于事中和事后控制,而對風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)測和控制涉及較少。隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司間的競爭越來越激烈,公司將面對更大的環(huán)境變化和生存風(fēng)險(xiǎn)。然而,從中國上市公司的現(xiàn)狀來看,普遍存在著對形勢和市場認(rèn)識(shí)不足、過于自信與樂觀以及想當(dāng)然的盲目擴(kuò)張現(xiàn)象,其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)沒有提到應(yīng)有的高度,更缺乏有效的辨認(rèn)、分析和管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,導(dǎo)致不少上市公司應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差。
(三)缺乏有效溝通,信息流通不暢
目前,中國大部分上市公司或多或少存在著公司內(nèi)部、與監(jiān)管部門之間信息溝通不暢的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在信息的上下向溝通中,普遍存在信息傳遞過程遲緩,信息在層層傳達(dá)時(shí)發(fā)生歪曲,甚至遺失等現(xiàn)象;而且由于信息反饋機(jī)制不完善,上向溝通受阻,使上層管理者無法迅速獲得第一手信息;由于下向溝通不及時(shí),使得上層決策者以及管理者的最新信息沒有及時(shí)傳遞到每一位員工,使公司決策沒有及時(shí)得到落實(shí)。
(四)監(jiān)督機(jī)制不健全
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,中國大部分上市公司沒有真正建立監(jiān)督部門,上市公司中的監(jiān)事會(huì)也沒有起到其應(yīng)有的作用,大部分上市公司的監(jiān)事會(huì)成員沒有達(dá)到應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)的要求,甚至一部分監(jiān)事會(huì)成員都是由公司管理層領(lǐng)導(dǎo)兼任,這樣就從根本上限制了其作用的發(fā)揮,還有一些上市公司只是讓內(nèi)部審計(jì)部門充當(dāng)監(jiān)事會(huì)的作用,他們的監(jiān)督作用也是微乎其微。
二、對于加強(qiáng)我國上市公司內(nèi)部控制管理的建議及思考
(一)建立有效的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),形成明確的權(quán)利制衡關(guān)系
一是改進(jìn)“三權(quán)”制衡的體系,明確股東大會(huì)和董事會(huì)以及監(jiān)事會(huì)的權(quán)力;二是切實(shí)保障兩權(quán)分離。我國法律應(yīng)該嚴(yán)格限制董事會(huì)與經(jīng)理層的重合,并且應(yīng)將重合的比例限制在一定的比例之內(nèi),同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)董事會(huì)的建設(shè);三是加強(qiáng)董事會(huì)在內(nèi)部控制體系中的作用。
(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要內(nèi)容,對于上市公司而言,由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離、股權(quán)集中度較高,其風(fēng)險(xiǎn)管理也就顯得更為重要。首先,上市公司的所有員工都必須樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),只有意識(shí)到了風(fēng)險(xiǎn),才會(huì)主動(dòng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,采取措施控制風(fēng)險(xiǎn)。其次,上市公司在經(jīng)營過程中應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制,并且在技術(shù)上制定風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)分散等管理策略,以有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還要合理客觀地評(píng)估企業(yè)現(xiàn)狀和風(fēng)險(xiǎn)。上市公司更應(yīng)密切關(guān)注內(nèi)控指引的建設(shè)與更新,以正確把握政策要求,減少不必要的成本。同時(shí),還要通過建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)對企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域經(jīng)常進(jìn)行檢查,來及時(shí)發(fā)現(xiàn)已存在的或潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)完善信息溝通系統(tǒng)
1、政府部門應(yīng)積極以制度形式建立健全強(qiáng)制實(shí)行內(nèi)部控制信息披露的準(zhǔn)則和指南,規(guī)范上市公司內(nèi)部控制信息披露的內(nèi)容和格式,明確誰為內(nèi)部控制信息負(fù)責(zé)和出臺(tái)相應(yīng)的處罰措施。
2、企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)建立完整的內(nèi)部控制制度體系和清晰的業(yè)務(wù)流程,合理地對公司各個(gè)職能部門和人員進(jìn)行責(zé)任分工、控制和考核,對每一個(gè)部門的責(zé)任和利益明確界定,防止權(quán)力重疊,也避免出現(xiàn)權(quán)力真空。通過匯編內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程圖、權(quán)限指引等,促進(jìn)企業(yè)各層級(jí)員工明確機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工,正確行使職權(quán)。開設(shè)信息反饋渠道,確保員工在工作中遇到的問題可以及時(shí)報(bào)告和解決。
(四)對于上市公司制造虛假會(huì)計(jì)信息的行為加大處罰力度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)增加制造虛假會(huì)計(jì)信息的一個(gè)成本,國家應(yīng)加大對會(huì)計(jì)師事務(wù)所的處罰力度,使得注冊會(huì)計(jì)師能夠更為謹(jǐn)慎地執(zhí)業(yè),并保持執(zhí)業(yè)的規(guī)范性和獨(dú)立性。
參考文獻(xiàn)
中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
隨著WTO的加入,中國越來越經(jīng)濟(jì)開放,特別是一二線內(nèi)地城市及沿海沿邊城市。
招商引資的擴(kuò)大,為經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展帶來機(jī)遇和契機(jī)。不少的跨國大企業(yè)紛紛駐足中國,它們通過直接投資,設(shè)立并支配國外分支機(jī)構(gòu)和子公司,憑借雄厚的資本和先進(jìn)的技術(shù),按“全球戰(zhàn)略”在世界范圍內(nèi)從事國際生產(chǎn)、銷售或其它經(jīng)營活動(dòng),獲取高額利潤。這些經(jīng)濟(jì)全球化的產(chǎn)物和推動(dòng)者,在中國等跨國區(qū)域進(jìn)行發(fā)展時(shí),都會(huì)面臨本土化經(jīng)營的問題,像韓國三星、日本亞馬達(dá)、法國家樂福、英國TESCO等。
作為公司管理層,除了生產(chǎn)性優(yōu)勢外的企業(yè),為了生存和發(fā)展,大多數(shù)都會(huì)進(jìn)行本土化的銳意改革,包括更換總經(jīng)理、變更企業(yè)組織構(gòu)成、變更管理方式和權(quán)限等等,進(jìn)行改革的企業(yè)很多,成功與失敗各占不小比例。成功的企業(yè)如伊藤洋華堂,建立了品牌認(rèn)可度極高的7-11連鎖,失敗的企業(yè)日本亞馬達(dá)等。同樣的日企,同樣的實(shí)力雄厚投資集團(tuán),最終的經(jīng)營結(jié)果卻大不相同。這里面,除了本土化企業(yè)所處的行業(yè)不同外,更深入的原因在于,是否真正抓住了企業(yè)本土化的精髓和本質(zhì)。
縱觀那些成功改革的企業(yè),都是經(jīng)過了縝密的調(diào)研,建立了一套行之有效的管理及市場開發(fā)體系。而那些本土化不成功的企業(yè),表面上也是進(jìn)行了一系列改革,但最終卻不得要領(lǐng),導(dǎo)致失敗。在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢下,跨國公司該如何成功推行本土化經(jīng)濟(jì)管理呢?此文從以下幾個(gè)角度進(jìn)行闡述,以供參考。
詳細(xì)調(diào)研分析國內(nèi)外宏微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,經(jīng)濟(jì)形勢、經(jīng)濟(jì)構(gòu)成因素及行業(yè)特性,分析出經(jīng)濟(jì)重點(diǎn)、經(jīng)營要點(diǎn)。
要想在跨國地區(qū)完成企業(yè)生存發(fā)展最終實(shí)現(xiàn)盈利,第一步就必須要研究當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)環(huán)境及發(fā)展條件。比如:經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段、經(jīng)濟(jì)組織形式、勞動(dòng)力勞動(dòng)市場因素條件等,特別是當(dāng)?shù)氐恼苇h(huán)境及人文因素。先分清經(jīng)濟(jì)重點(diǎn)后,才能抓大放小,以不變應(yīng)萬變。
異域的市場總是有很多新鮮事物,分清表象和本質(zhì)是企業(yè)管理和運(yùn)營的關(guān)鍵,所以必須要先分清重點(diǎn)。
接下來就要分析經(jīng)營要點(diǎn)。圍繞著經(jīng)濟(jì)重點(diǎn)建立起一套便于管理和監(jiān)督的經(jīng)營要點(diǎn)控制體系。體系的建立除了正方向推進(jìn)激勵(lì)體系也必須得包含負(fù)方面管控懲戒體系。兩種體系缺一不可,相互制約和相互促進(jìn)。兩套體系的建立最終目的是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營要點(diǎn)管控,保障和推進(jìn)經(jīng)濟(jì)重點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。
分析國內(nèi)外企業(yè)管理特點(diǎn)和優(yōu)劣勢,為差別化管理提供依據(jù)。
跨國企業(yè)一般資金充足,行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,但在進(jìn)行本土化經(jīng)營之時(shí),往往采取照搬國內(nèi)企業(yè)管理模式,有的甚至采取“一刀切”的方法,但由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境、用工環(huán)境、管理方式及人員素質(zhì)等方面差異很大,這種照搬的管理體系就會(huì)造成企業(yè)水土不服,表現(xiàn)在消費(fèi)者不接受、供應(yīng)商不理解、員工不適應(yīng)等方面,自然市場和利潤也隨之消失。詳細(xì)分析國內(nèi)外企業(yè)的管理特點(diǎn)和優(yōu)劣勢,采取不同特點(diǎn)的差別化管理方法是必要的不可或缺的。
我們都知道,經(jīng)濟(jì)水平直接影響甚至決定企業(yè)的組織形式管理方法。生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系,生產(chǎn)關(guān)系反過來又影響生產(chǎn)力。本土化經(jīng)濟(jì)管理本質(zhì)上就是研究當(dāng)前當(dāng)?shù)厣a(chǎn)力組織形式,并建立適合當(dāng)前生產(chǎn)力的生產(chǎn)關(guān)系,以達(dá)到生產(chǎn)關(guān)系解放并促進(jìn)生產(chǎn)力的最終目的。看各個(gè)本土化失敗的企業(yè),直接表象就是其組織架構(gòu)、管理體系及企業(yè)文化無法促進(jìn)生產(chǎn)力,行話叫“怎么抓都抓不起來”,而造成這種局面最根本的原因就是跨國企業(yè)缺乏對當(dāng)?shù)氐纳a(chǎn)關(guān)系及生產(chǎn)力關(guān)系進(jìn)行深入透徹研究。
深入研究本土企業(yè)經(jīng)濟(jì)概況及經(jīng)濟(jì)發(fā)展管理特點(diǎn)
一般跨國投資公司都是在本國內(nèi)投資并發(fā)展成功的企業(yè),在進(jìn)行跨國投資的時(shí)候,最容易套用國內(nèi)管理模式及體系。事實(shí)證明,很多企業(yè)在本國內(nèi)發(fā)展很成功,但在國外發(fā)展一直受阻。終其原因是企業(yè)未對在本國成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析和研究。
比如:有的企業(yè)本國內(nèi)發(fā)展迅猛是基于本國經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展,特別是本國內(nèi)采取的國家發(fā)展政策正好促進(jìn)和適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,比如某國零售業(yè)的發(fā)展正好適應(yīng)了國家鼓勵(lì)民生的政策,所以國內(nèi)發(fā)展形勢一片大好;另外,該國早在90年代就已經(jīng)是亞洲四小龍,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平接近發(fā)達(dá)國家水平,其服務(wù)業(yè)處于高端運(yùn)營的狀態(tài),因此,縱觀整個(gè)國家服務(wù)業(yè),高水平舒適人性化服務(wù)是其追求的目標(biāo)。同樣的定位,在以生存發(fā)展為目標(biāo)的發(fā)展中國家就難以適應(yīng)。我們可以看到很多企業(yè),在投資方面一直以大手筆的姿態(tài)出現(xiàn),其裝潢組織也往往是世界一流的標(biāo)準(zhǔn),但由于在本土化發(fā)展時(shí)此方面并不能做為企業(yè)成功發(fā)展的推動(dòng)力,而往往又使企業(yè)增加了成本負(fù)擔(dān),導(dǎo)致高負(fù)債,一旦企業(yè)盈利方面不理想,就容易造成高虧損的局面。而這種結(jié)果,是一般由投資集團(tuán)組成的跨國企業(yè)董事會(huì)所不容易接受的。
制定出配套的管理戰(zhàn)略及體系,正確實(shí)施戰(zhàn)略體系管理,建立科學(xué)高效監(jiān)管反饋系統(tǒng)。
企業(yè)投資前,應(yīng)先確認(rèn)本國企業(yè)所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、行業(yè)周期;然后再明確本土化企業(yè)所在國家地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,從政治經(jīng)濟(jì)人文等方面進(jìn)行綜合實(shí)力調(diào)研。不光需要作出以財(cái)務(wù)指標(biāo)為基礎(chǔ)的投資資金計(jì)劃、中長期損益計(jì)劃,還需要根據(jù)市場調(diào)研的結(jié)果制定出適合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)管理的管理戰(zhàn)略和策略,以及制定適應(yīng)當(dāng)?shù)匕l(fā)展的管理和監(jiān)督體系。
舉個(gè)例子,在某國某大型企業(yè)其在國內(nèi)的發(fā)展水平已達(dá)到世界一流水平,由于其當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力市場為職員終身雇傭制,其企業(yè)管理模式往往帶有個(gè)人自覺負(fù)責(zé)制性質(zhì)。而這種管理性質(zhì),在本土化國家特別是發(fā)展中國家就很難適應(yīng)。發(fā)展中國家的管理由于受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平限制,公眾收入水平一般較低而其相應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)一般也不高,因此自覺負(fù)責(zé)管理制難以施行,相反,低收入和高物價(jià)經(jīng)濟(jì)環(huán)境將導(dǎo)致非正常業(yè)務(wù)發(fā)生,因此應(yīng)采取強(qiáng)化監(jiān)督審核的管理系統(tǒng)和管理方式。
需要注意的是,建立與之相適應(yīng)的管理體系。這直接決定了企業(yè)在本土化運(yùn)營時(shí)需要采取的戰(zhàn)略措施(保守型、進(jìn)攻型等),以及本土化企業(yè)的運(yùn)營管理機(jī)制(自制型、監(jiān)管型等),以及選人時(shí)的招聘策略(管理主導(dǎo)型、業(yè)務(wù)主導(dǎo)型等)
以上幾點(diǎn)的總結(jié)雖不能解決跨國企業(yè)本土化的全部問題,例如跨國企業(yè)文化的建立、員工的有效溝通等等,但能給想成功進(jìn)行本土化經(jīng)營的企業(yè)提供些參考建議。進(jìn)行本土化經(jīng)濟(jì)管理找準(zhǔn)切入點(diǎn)是首先要做的,選取適合的管理控制方法是企業(yè)成功發(fā)展的關(guān)鍵。對本國和本土企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境做充分的調(diào)查研究是必不可少的。好的開始是成功的一半,做好準(zhǔn)備才能避免走錯(cuò)路,走彎路。最后再說一句,管理思路是全世界通用的,管理人才的選取和聘用也是進(jìn)行本土化經(jīng)濟(jì)管理的重中之重,畢竟經(jīng)濟(jì)是靠人才來推動(dòng)。
參考文獻(xiàn):
1.《越南不難:營銷在越南》 邢露 中國發(fā)展出版社 (2011-09出版)
據(jù)資料表明,投資公司的定義如下“投資公司,是指匯集眾多資金并依據(jù)投資目標(biāo)進(jìn)行合理組合的一種企業(yè)組織,包括信托投資公司、財(cái)務(wù)公司、投資銀行、基金公司、商業(yè)銀行和保險(xiǎn)公司的投資部門等金融機(jī)構(gòu),也包括涉足產(chǎn)權(quán)投資和證券投資的各類企業(yè)?!奔訌?qiáng)投資集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理具有重要作用,原因在于我國對外開放的幾十年中,國民經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,投資企業(yè)數(shù)量也日益增長,帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)鏈條的持續(xù)運(yùn)行,現(xiàn)如今的投資公司成為了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重要中間體,集團(tuán)的正常運(yùn)作與發(fā)展對整體經(jīng)濟(jì)總值的增長、市場經(jīng)濟(jì)的活躍以及國家稅收的增長有著重要作用,但由于企業(yè)自身的局限性,內(nèi)部管理體制的不完善和不成熟,導(dǎo)致其在發(fā)展壯大的同時(shí),體系上存在許多發(fā)展問題。
一、投資公司的資金管理體系中存在的問題
投資公司隨著經(jīng)濟(jì)的高速增長而得到快速發(fā)展,但在快速發(fā)展的歷程中也遇到了許多現(xiàn)實(shí)障礙,提高投資企業(yè)的資金管理水平,首先要明確投資公司的性質(zhì)和職能,從資金管理入手進(jìn)行制度改良。下文對在投資公司在財(cái)務(wù)管理方面,存在許多不合理管理現(xiàn)象與制度制定問題進(jìn)行簡要闡述。
1.1財(cái)務(wù)信息處理能力弱
目前投資公司對財(cái)務(wù)信息主要處理方式之一就是進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的收集,但財(cái)務(wù)報(bào)表的收集需要經(jīng)過層層部門的上交審批,最后確認(rèn)后實(shí)施,這種程序直接造成了信息的滯后,使公司無法及時(shí)了解實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)狀況,這種落后的管理模式對投資公司來說,是潛在的發(fā)展障礙,因?yàn)樾畔⒌臏髸?huì)造成接受消息的不準(zhǔn)確,決策失誤直接造成了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不僅影響了投資公司的具體決策的實(shí)施方案,也降低了被投資公司的監(jiān)管力度和及時(shí)指導(dǎo)。信息是重要的傳遞載體,牢牢把握好這一信息渠道的暢通性,才能使公司的管理得以正常運(yùn)作,高效發(fā)揮信息作用,才能使得公司的財(cái)務(wù)管理水平高效提升。
1.2財(cái)務(wù)部門內(nèi)部管理控制能力不足
企業(yè)財(cái)務(wù)部門的控制力是區(qū)分不同投資公司強(qiáng)弱的軟性指標(biāo)。投資公司如果對投出的資金缺乏監(jiān)管力度,沒有專門設(shè)立的部門進(jìn)行跟蹤調(diào)查,切實(shí)落實(shí)好任務(wù),就不能全面地反映出項(xiàng)目信息和資金運(yùn)作的實(shí)際狀況,不利于被投資單位的進(jìn)一步了解和情況的把握,造成投資風(fēng)險(xiǎn),也不利于投資公司資金高效使用的實(shí)現(xiàn),長期的管理弱化問題必然造成公司的決策失誤,使公司財(cái)務(wù)管理無法正常運(yùn)作,明顯不利于投資公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.3管理制度不完善
部分企業(yè)不重視管理制度的建立,要知道,一個(gè)完善的管理制度體系是一個(gè)部門能否高效運(yùn)作的首要條件之一,管理制度的不合理實(shí)施導(dǎo)致資金管理水平落后,直接阻礙了企業(yè)的發(fā)展。公司的管理部門要具體細(xì)化出多個(gè)負(fù)責(zé)人員,使得管理權(quán)力相互制約,使內(nèi)部的任務(wù)明確,制度可行。設(shè)置合理的管理制度,強(qiáng)化監(jiān)督管理,制定績效考核制度,完善好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,才能使得投資企業(yè)高效運(yùn)作。
二、投資管理的有效方法
2.1財(cái)務(wù)人員的招聘
進(jìn)行人員招聘前要明確投資公司的性質(zhì)和職能,思考好公司的發(fā)展前景,再針對必要的工作進(jìn)行職位分析,比如,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保障投資公司利益的關(guān)鍵,所以對財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格篩選。對品格方面,需要財(cái)務(wù)人員誠實(shí)、有責(zé)任心,對專業(yè)方面,需要其通過注冊會(huì)計(jì)師考試,有多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
企業(yè)也應(yīng)當(dāng)及時(shí)培養(yǎng)一些后備的財(cái)務(wù)管理人員,即通過培養(yǎng)成為財(cái)務(wù)管理人員,后續(xù)可以作為向被投資企業(yè)派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理的后備人選。
提高財(cái)務(wù)人員的應(yīng)職要求,確保人才招收的質(zhì)量,進(jìn)行專業(yè)化人才的吸納,避免招收工作的盲目性。企業(yè)也必須重視人才培養(yǎng),通過對人才規(guī)劃能使企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)得以穩(wěn)定發(fā)展,對實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源效益最大化有重要作用,提高公司的決策判斷力,提高投資公司的監(jiān)管力度和指導(dǎo)力度。
2.2財(cái)務(wù)培訓(xùn)作用
定期財(cái)務(wù)培訓(xùn) 提高專業(yè)素養(yǎng),具有應(yīng)變能力的職員能清晰把握企業(yè)經(jīng)營的走向趨勢,當(dāng)市場發(fā)生變化時(shí),提出適宜的執(zhí)行策略,提高公司運(yùn)行的穩(wěn)定性,為企業(yè)帶來高效的利益。
2.3建立與完善企業(yè)的激勵(lì)制度
建立與完善企業(yè)的激勵(lì)制度,可以起到吸引人才和保留人才的作用,在激勵(lì)技巧中考慮到員工的實(shí)際需求,通過目標(biāo)的實(shí)踐完成,給予一定的物質(zhì)激勵(lì)或事業(yè)激勵(lì),真正落實(shí)好實(shí)施工作,增加員工的歸屬感,從而使企業(yè)人才得到自我滿足,進(jìn)一步為企業(yè)做實(shí)事,提高公司運(yùn)作的高效性。
2.4建立財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
通過建立財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,可以進(jìn)一步加強(qiáng)對投資公司的績效考評(píng)工作。投資公司的經(jīng)營業(yè)績,可以反映了該公司的經(jīng)營能力與運(yùn)營前景。確保加強(qiáng)對投資公司的管理工作實(shí)在刻不容緩,特別對建立健全對企業(yè)的績效考評(píng)制度要保持關(guān)注。
2.5完善財(cái)務(wù)管理體系
企業(yè)應(yīng)分劃出會(huì)計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門和獨(dú)立的審計(jì)部門,部門之間的權(quán)力均衡,相互制約監(jiān)督,通過對會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的分劃,才可以分清具體職責(zé)。財(cái)務(wù)部門人員合理運(yùn)作資金運(yùn)轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)公司的融資、資金分配管理,參與公司資金的核算;審計(jì)部門人員對行業(yè)投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,通過審核公司的預(yù)算并起到監(jiān)控的作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
三、財(cái)務(wù)管理能力提高的實(shí)踐性措施
經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有不確定性,投資企業(yè)需要及時(shí)更新信息,調(diào)整政策。
投資公司可以建立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,利用公司的企業(yè)電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)狀況的動(dòng)態(tài)管理及監(jiān)控。比如,“投資公司通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),幫助所投項(xiàng)目企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同及遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理。”
由于系統(tǒng)支持電子貨幣,從而改變了財(cái)務(wù)信息的獲取渠道和利用的方式。將所有被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,可以盡快并且準(zhǔn)確掌握各企業(yè)的經(jīng)營情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,得到解決,使企業(yè)得以正常運(yùn)作。
而且根據(jù)對各被投資企業(yè)的控股程度和各企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平,投資公司可以實(shí)行網(wǎng)絡(luò)式管理,信息的交叉聯(lián)系使接收面擴(kuò)大化,保證了對投資企業(yè)的動(dòng)態(tài)全面了解。在財(cái)務(wù)管理具體實(shí)踐中,分別采用專業(yè)化的措施,通過向被投資企業(yè)委派財(cái)務(wù)人員,控制或掌握其財(cái)務(wù)活動(dòng),從而更全面的掌握被投資企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而杜絕會(huì)計(jì)作假行為,為投資公司的重大決策提供財(cái)務(wù)保障,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),便于投資公司利益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
結(jié)語:各種投資公司的管理環(huán)境不同,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,應(yīng)制定出不同的財(cái)務(wù)管理方案使企業(yè)的管理短處得以改進(jìn)。用科學(xué)發(fā)展觀的理念,指導(dǎo)投資公司的財(cái)務(wù)管理工作,及時(shí)獲取必要的被投資公司的財(cái)務(wù)信息和有效的資料,使企業(yè)管理體系中的財(cái)務(wù)管理能力從根本上得到提高,才能協(xié)調(diào)好整體的運(yùn)營模式,并承受住變化莫測的經(jīng)濟(jì)時(shí)代沖擊。(作者單位:唐山曹妃甸發(fā)展投資集團(tuán)有限公司)
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[2]蔣滿蘭. 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)思考[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息. 2011(04)
一、設(shè)立健全的成本管理組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全完善的成本管理組織機(jī)構(gòu),由上至下包括成本管理委員會(huì)、成本管理辦公室及基層成本管理組,這些組織機(jī)構(gòu)能否高效運(yùn)作決定了成本管理的效能。成本管理委員會(huì)是實(shí)施全面成本管理的最高決策機(jī)構(gòu),由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé),企管、計(jì)劃、生產(chǎn)運(yùn)行等經(jīng)營職能科室組成,其職責(zé)是:制定成本管理的總體政策,確定成本管理目標(biāo),審議成本分析報(bào)告,進(jìn)行成本重大決策;成本管理辦公室具體執(zhí)行成本管理委員會(huì)的任務(wù),由各部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)管理科組成,其職責(zé)是:制定企業(yè)成本管理的具體制度和規(guī)定,指導(dǎo)、審查企業(yè)各部門編制成本預(yù)算方案并編制企業(yè)的總預(yù)算,監(jiān)督企業(yè)成本控制的執(zhí)行,對成本控制執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和評(píng)價(jià);基層成本管理組由各部門和車間的成本管理員組成,其職責(zé)是:負(fù)責(zé)本部門成本預(yù)算的編制、實(shí)施、控制和總結(jié)。健全的成本管理組織機(jī)構(gòu)必須與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng),與企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和規(guī)模相協(xié)調(diào);必須明確職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)、有效的分工合作機(jī)制;必須有利于提高成本管理效能,促進(jìn)成本控制有效實(shí)施。
二、抓好成本考核的基礎(chǔ)工作
抓成本管理,首先要從基礎(chǔ)工作抓起,扎實(shí)的基礎(chǔ)工作是順利開展成本管理的前提。成本管理基礎(chǔ)工作主要包括原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、技術(shù)經(jīng)濟(jì)情報(bào)以及數(shù)據(jù)管理和資料貯存等管理工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本管理的原始記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一管理,責(zé)成企業(yè)管理部門主管這項(xiàng)工作,統(tǒng)一規(guī)定成本管理的原始記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式、內(nèi)容和計(jì)算方法以及填寫、簽署、報(bào)送和存檔等管理辦法。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,根據(jù)企業(yè)成本管理的實(shí)際需要組織情報(bào)收集、明確情報(bào)重點(diǎn)、進(jìn)行數(shù)據(jù)加工,為企業(yè)開展成本管理提供相關(guān)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子計(jì)算機(jī)綜合管理信息系統(tǒng),對材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、商品銷售等數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存貯和檢索,把數(shù)據(jù)變?yōu)樾畔?。信息工作涉及企業(yè)所有科室和車間,各部門應(yīng)加強(qiáng)審核,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)成本管理的數(shù)據(jù)記錄。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們,企業(yè)成本管理基礎(chǔ)工作的完善程度直接關(guān)系到企業(yè)成本管理水平的高低。有些企業(yè)成本管理混亂,重要原因之一就是成本管理基礎(chǔ)工作沒有做好。一旦重視了這項(xiàng)工作,就可以很快扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面,所以有人比喻企業(yè)成本管理好像一棵大樹,基礎(chǔ)工作是樹根,只有根深才能葉茂。
三、材料采購是成本管理的源頭
采購成本作為企業(yè)最大費(fèi)用構(gòu)成部分,在整個(gè)制造成本中始終占據(jù)主要位置。可以說。采購行為提前決定了企業(yè)最終產(chǎn)品的成本,是成本管理的源頭。業(yè)應(yīng)當(dāng)成立以廠長為主任,副廠長、總會(huì)計(jì)師為副主任,企管、招標(biāo)、紀(jì)檢、等部門負(fù)責(zé)人為成員的采購招標(biāo)委員會(huì),其主要職責(zé)為:供應(yīng)市場調(diào)研分析,供應(yīng)商審核與選擇,控制材料采購數(shù)量和質(zhì)量。招標(biāo)委員會(huì)中專門設(shè)立信息詢價(jià)小組,廣泛收集各種材料的市場信息,綜合測評(píng)材料市場產(chǎn)量、質(zhì)量和價(jià)格,給競標(biāo)、提供采購可比價(jià);招標(biāo)委員會(huì)中還要設(shè)立材料成本分析小組,對所采購的材料成本開展分析,提出材料采購參考價(jià),作為競標(biāo)的重要指標(biāo)。企業(yè)招標(biāo)委員會(huì)通過網(wǎng)站、報(bào)紙、雜志和電視廣告等發(fā)出招標(biāo)公告,加大采購材料內(nèi)容的公開力度。在公正、公開的方式下,通過現(xiàn)場競爭、事后評(píng)審辦法,擇優(yōu)選用供應(yīng)商。評(píng)審必須充分考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況,材料的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格以及供貨時(shí)間等因素。實(shí)踐證明,企業(yè)實(shí)行材料公開競標(biāo)采購,既保證了采購材料的數(shù)量和質(zhì)量,又杜絕了因回扣導(dǎo)致的腐敗行為,可大大降低材料采購成本。
在正常的財(cái)務(wù)管理中,針對稅收主要代表的是國家參與到企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)管理中并且對其提出參考意見進(jìn)行資產(chǎn)再次分配的一種形式。保險(xiǎn)行業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的作用,并且是金融行業(yè)中最重要的組成部分。根據(jù)相關(guān)的資料顯示,我國制定稅收方面的政策與制度中發(fā)現(xiàn)其對我國保險(xiǎn)行業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債以及市場競爭能力方面具有重要的影響,同時(shí)稅收政策決定著保險(xiǎn)行業(yè)整體的發(fā)展。對于國家推行的營改增政策,人壽保險(xiǎn)公司需要結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)情,主動(dòng)應(yīng)對面臨的機(jī)遇與遇到的挑戰(zhàn),做好一切促進(jìn)發(fā)展的財(cái)務(wù)準(zhǔn)備。
一、營改增背景下人壽保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
根據(jù)營改增的要求,我國的人壽保險(xiǎn)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及公司基本財(cái)務(wù)運(yùn)行方面受到了極大的影響,并且相對營業(yè)稅來講,增值稅在整個(gè)稅負(fù)系統(tǒng)中不管是對其中的稅負(fù)流程或是財(cái)務(wù)核算以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員操作等方面核算與審查方面都更加的繁瑣,導(dǎo)致現(xiàn)在的人壽保險(xiǎn)公司不管是在財(cái)務(wù)的管理系統(tǒng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面還是在信息管理系統(tǒng)方面都存在較大的問題。
我國的人壽保險(xiǎn)公司在收費(fèi)或是進(jìn)行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)運(yùn)行期間需要完成增值稅的繳納業(yè)務(wù),并且根據(jù)規(guī)定的繳納手續(xù)進(jìn)行繳納,保證人壽保險(xiǎn)公司的成本。現(xiàn)在與各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的增值稅不能成為人壽保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)成本,因?yàn)樵诟黜?xiàng)財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中逐漸的將增值稅中的進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)行抵扣,觀察整個(gè)公司的資產(chǎn)連接,可以將公司運(yùn)行的成本進(jìn)行降低或是費(fèi)用減少,這樣就可以增加保險(xiǎn)公司整體的運(yùn)行效率。保險(xiǎn)公司通過對財(cái)務(wù)進(jìn)行增值稅的申報(bào),并且可以及時(shí)調(diào)整企業(yè)中的稅收。并且增值稅自身具有固定的征收模式以及管理制度,將這種制度運(yùn)行到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可以有效的降低企業(yè)稅負(fù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。
人壽保險(xiǎn)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方面,營改增政策的實(shí)施為其帶來了非常大的考驗(yàn),并且在運(yùn)行的過程中,營改增政策對企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)控制與評(píng)估以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督等具有很大的約束作用。營改增的實(shí)施很大程度上將公司成本進(jìn)行了提升,例如財(cái)務(wù)系統(tǒng)改造以及財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)上都投入很大的成本。并且營改增對于人壽保險(xiǎn)公司中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),例如:評(píng)估、理賠、人事傭金、再?;蚴鞘掷m(xù)費(fèi)等,所以在實(shí)施營改增政策的過程中對于人壽保險(xiǎn)公司中的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重要的影響。
二、人壽保險(xiǎn)公司營改增實(shí)施的有效措施
根據(jù)我國相關(guān)的文獻(xiàn)規(guī)定:在金融行業(yè)發(fā)展以及社會(huì)生活服務(wù)行業(yè)發(fā)展過程中,需要使用適當(dāng)?shù)脑鲋刀愑?jì)算方式,根據(jù)《全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財(cái)稅(2016)36號(hào)),人壽保險(xiǎn)公司適用于一般納稅人的相關(guān)規(guī)定,所以根據(jù)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營模式來講,營改增對其產(chǎn)生重要的影響,需要采取合理有效的措施進(jìn)行改善與適應(yīng)。
(一)收入與稅收流程的改善措施
提到改善措施首先需要我們掌握的是營改增其的影響,在新的財(cái)務(wù)政策下,人壽保險(xiǎn)公司需要將財(cái)務(wù)中的管理以及收入等全部納入財(cái)務(wù)核算中,并且強(qiáng)調(diào)這項(xiàng)稅收處理方式與流程。例如在一年以上的保險(xiǎn)中健康稅是不需要繳納營業(yè)稅的,但是營改增之后就需要將其進(jìn)行重新核算,選出其中的免稅征收額,還要對相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)這樣的情況就需要保險(xiǎn)公司制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算科目以及核算的原則,并且還需要完善相關(guān)的規(guī)定制度。在充分了解營改增要求下對其中的費(fèi)用以及資產(chǎn)等進(jìn)行有效的計(jì)算與統(tǒng)計(jì),將不含稅部分與含稅部分進(jìn)行分離,保證營改增之間的稅收制度與營改增之后的收入與稅收流程完美的銜接在一起,不影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
(二)財(cái)務(wù)管理改善的有效措施
因?yàn)閷?shí)施營改增,導(dǎo)致保險(xiǎn)公司在進(jìn)行預(yù)算期間或是數(shù)據(jù)的分析過程中需要結(jié)合各種成本與資產(chǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行分離,所以在營改增的過度期間,展開對數(shù)據(jù)詳細(xì)分析的工作項(xiàng)目,完成營改增之后對預(yù)算與資產(chǎn)指標(biāo)等的要求,將相關(guān)的考核制度進(jìn)行完善,保證保險(xiǎn)公司的正常財(cái)務(wù)管理。
(三)費(fèi)用計(jì)算的有效措施
營改增之后,需要對人壽保險(xiǎn)公司中的各項(xiàng)費(fèi)用尤其是相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理防止其影響到發(fā)票或是保險(xiǎn)合同等的數(shù)據(jù)分析。人壽保險(xiǎn)公司制定有效的費(fèi)用管理規(guī)章制度,保證各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算與審核等能夠準(zhǔn)確。還要根據(jù)實(shí)際的付費(fèi)與支付流程度對其進(jìn)行調(diào)整,將進(jìn)項(xiàng)稅等進(jìn)行明確的標(biāo)注與分離,保證在繳納稅負(fù)過程中不出現(xiàn)多繳或是漏繳的現(xiàn)象。并且對于費(fèi)用繳納的手續(xù)等進(jìn)行整理與保存,制定固定的繳納流程,保證記錄檔案的完整。對于已經(jīng)收取的或是,沒有收取等待收取的發(fā)票一定要及時(shí)妥善進(jìn)行保管,及時(shí)進(jìn)行賬目的對質(zhì),保證增值稅繳納系統(tǒng)的正常運(yùn)行,促進(jìn)保險(xiǎn)公司在營改增下的高速發(fā)展。
三、結(jié)束語
綜上所述,營改增政策的實(shí)施對于人壽保險(xiǎn)公司來講產(chǎn)生重要的影響,在很多方面對其財(cái)務(wù)管理提出了挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇,保險(xiǎn)公司需要積極做出相應(yīng)的改善措施適應(yīng)營改增政策,保證保險(xiǎn)公司正常的發(fā)展與進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
一、證券公司法律合規(guī)的含義
隨著我國證券行業(yè)近20年的發(fā)展,證券公司對內(nèi)部法律合規(guī)開始逐步重視起來,作為金融機(jī)構(gòu)面臨的核心風(fēng)險(xiǎn)之一的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),證券公司內(nèi)部紛紛建立了法律合規(guī)部門專門負(fù)責(zé)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),合規(guī)管理也因此已經(jīng)成為證券公司風(fēng)險(xiǎn)管理中的核心部門,中國證監(jiān)會(huì)在《證券公司合規(guī)管理施行規(guī)定》的第二條對合規(guī)管理的定義為:“證券公司制定和執(zhí)行合規(guī)管理制度,建立合規(guī)管理機(jī)制,培育合規(guī)文化,防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的行為?!币虼耍⒔∪暮弦?guī)管理體系,是確保證券公司合法、合規(guī)經(jīng)營的重要手段,也是加強(qiáng)我國證券公司核心競爭力的好方法,并對我國證券公司合規(guī)監(jiān)管的制度轉(zhuǎn)變具有很大的影響。
二、證券公司法律合規(guī)管理存在的問題
2008年8月1日自中國證監(jiān)會(huì)《證券公司合規(guī)管理試行規(guī)定》以來,我國證券公司的法律合規(guī)管理體系逐步建立,但是證券公司內(nèi)部的法律合規(guī)管理仍然出現(xiàn)不少問題,法律合規(guī)的職能經(jīng)常發(fā)揮不出應(yīng)有的作用,主要面臨的以下困境:
1.法律合規(guī)管理的獨(dú)立性不足
我國證券公司內(nèi)部的法律合規(guī)部門由于其特殊性必需獨(dú)立于證券公司其他部門,可見合規(guī)管理的獨(dú)立性是有效實(shí)現(xiàn)合規(guī)的前提條件,但當(dāng)前我國證券公司普遍都存在合規(guī)管理獨(dú)立性不足的問題,最主要表現(xiàn)在對高級(jí)管理人員的合規(guī)管理上,公司的內(nèi)部制約機(jī)制很多情況下流于形式。雖然在《證券公司合規(guī)管理施行規(guī)定》中明確了證券公司的合規(guī)管理人員具有一定的獨(dú)立性的規(guī)定,但是由于合規(guī)管理部門甚至合規(guī)總監(jiān)其自身就受到高級(jí)管理人員的間接約束,特別在薪酬福利和績效考評(píng)上都會(huì)受到公司管理層的影響,因此法律合規(guī)的獨(dú)立性很難得到保障。
2.法律合規(guī)管理部門職責(zé)主次不分
目前,我國證券公司的組織架構(gòu)體系一般包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營管理層、各職能部門和分支機(jī)構(gòu)組成。組織體系下的各部門都要負(fù)責(zé)對本部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行合規(guī)監(jiān)管,而法律合規(guī)部門要對各部門的合規(guī)情況進(jìn)行復(fù)核,但法律合規(guī)部門更重要的職責(zé)是識(shí)別證券公司管理層的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),保證證券公司規(guī)避可能因此出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)給公司帶來巨大損失。介于目前證券公司的高管層是證券公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的重要誘因,因此證券公司法律合規(guī)部門必須將重點(diǎn)放在合規(guī)經(jīng)營管理層的各項(xiàng)行為上。但實(shí)踐中法律合規(guī)部門卻極少合規(guī)經(jīng)營管理層的業(yè)務(wù),更多的是審核業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)是否合規(guī),而業(yè)務(wù)部門也為了逃避法律責(zé)任,將審核法律合規(guī)的任務(wù)完全交給法律合規(guī)部門來審核,就出現(xiàn)法律合規(guī)部門將主要精力放在日常的常規(guī)性合規(guī)業(yè)務(wù)上,忽略了最重要的對管理層的合規(guī)工作。
3.法律合規(guī)部門淪為應(yīng)付外部監(jiān)管的專職機(jī)構(gòu)
由于證券公司法律合規(guī)部門不是證券公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門,不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,因此很多中小型證券公司對法律合規(guī)部門的建設(shè)相比較經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門比較滯后,存在人員配備少、管理層也不太重視等情況。甚至個(gè)別證券公司的合規(guī)管理對內(nèi)流于形式,把設(shè)立法律合規(guī)部門的目的定性為應(yīng)付對外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)察上,把所有的工作職責(zé)放在與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的“公關(guān)”上,只要做到外部監(jiān)管能應(yīng)對自如,證券公司的法律合規(guī)就算完成了。
4.法律合規(guī)專業(yè)性人才不足,缺乏合規(guī)人才的培養(yǎng)機(jī)制
由于證券公司法律合規(guī)近幾年才剛有所起步,對合規(guī)人才的需求不是很大,往往證券公司里的法律合規(guī)部門的員工不超過五人,法律合規(guī)部門的員工也大多由稽核和風(fēng)險(xiǎn)管理部門里的具備法律背景的員工抽調(diào)過來,但這與法律合規(guī)的崗位要求有一定的差距。隨著近些年融資融券和股指期貨等新的金融創(chuàng)新產(chǎn)品的推出,對法律合規(guī)人才的專業(yè)行要求也更為嚴(yán)格,最好是具有復(fù)合型人才除了自身要具備法律背景之外還需要掌握一些金融、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)專業(yè)的知識(shí),而且要了解其他業(yè)務(wù)崗位的工作職責(zé)和工作流程,可見法律合規(guī)的人才的專業(yè)性要求比較高,但目前證券公司內(nèi)部對合規(guī)人才的培養(yǎng)卻非常不重視,缺乏像經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部門那樣的培訓(xùn)機(jī)制,導(dǎo)致法律合規(guī)人才的專業(yè)性明顯不足,法律合規(guī)人才高素質(zhì)隊(duì)伍亟待加強(qiáng)。轉(zhuǎn)貼于
三、證券公司法律合規(guī)管理的建議
1.完善法律合規(guī)管理的內(nèi)部機(jī)制,確保合規(guī)管理的內(nèi)部獨(dú)立性
合規(guī)管理的獨(dú)立性不足的情況存在已久,這就要理順法律合規(guī)部門和經(jīng)營管理層及各職能部門的關(guān)系,因此筆者建議法律合規(guī)部門特別是合規(guī)總監(jiān)的任免、薪酬、績效考勤必須獨(dú)立于經(jīng)營管理層,合規(guī)總監(jiān)的直屬上司應(yīng)該為董事會(huì),對董事會(huì)直接負(fù)責(zé)。合規(guī)總監(jiān)的下屬部門的考核也應(yīng)有合規(guī)總監(jiān)獨(dú)立考核,由監(jiān)事會(huì)或者董事會(huì)監(jiān)督。另外,法律合規(guī)部門要加強(qiáng)主動(dòng)合規(guī),主動(dòng)合規(guī)其他業(yè)務(wù)部門的履行職責(zé)的情況,保證證券公司的合規(guī)運(yùn)營。
2.明確各部門的合規(guī)管理職責(zé),推進(jìn)證券公司全員合規(guī)
《證券公司合規(guī)管理試行規(guī)定》的第三條規(guī)定:“證券公司的合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)覆蓋公司所有業(yè)務(wù)、各個(gè)部門和分支機(jī)構(gòu)、全體工作人員,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。”從規(guī)定中可以看出,法律合規(guī)的管理不是單靠合規(guī)部門就行的,也不是法律合規(guī)部門的一家責(zé)任,在現(xiàn)實(shí)中證券公司的各業(yè)務(wù)部門將部門內(nèi)的各類合同或者投資項(xiàng)目、產(chǎn)品業(yè)務(wù)方案等要求法律合規(guī)部門“會(huì)簽”,法律合規(guī)部門承擔(dān)了業(yè)務(wù)部門合規(guī)職責(zé),這樣違背了全員合規(guī)的理念。因此筆者建議,證券公司內(nèi)部要制定相關(guān)的法律合規(guī)審查的主體和職責(zé),合規(guī)審查的責(zé)任明確到各部門,而法律合規(guī)部門可以將主要精力放在審查公司的各項(xiàng)制度上和經(jīng)營管理層的決策上,這樣既保證了合規(guī)管理的有效性,同時(shí)也推動(dòng)了證券公司的全員合規(guī)的良好氛圍。
3.加強(qiáng)證券公司的合規(guī)文化建設(shè)
證券公司的合規(guī)文化建設(shè)有利于將員工的合規(guī)理念與日常業(yè)務(wù)工作相聯(lián)系,在工作中自覺合規(guī)約束自己,有利于降低證券公司的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。因此筆者建議,建設(shè)公司的合規(guī)文化,首先要做到法律合規(guī)部門自身要以身作則,遵守法律法規(guī)和公司內(nèi)部的規(guī)定。其次法律合規(guī)部門要對公司內(nèi)部員工進(jìn)行定期的合規(guī)培訓(xùn),并且和員工的績效工資掛鉤,讓員工在培訓(xùn)中培養(yǎng)合規(guī)意識(shí)。第三,要讓經(jīng)營管理層來支持倡導(dǎo)合規(guī)文化的建設(shè),建議經(jīng)營管理層的總經(jīng)理或者副總經(jīng)理擔(dān)任合規(guī)文化建設(shè)的負(fù)責(zé)人,合規(guī)總監(jiān)擔(dān)任副手,有利于合規(guī)文化建設(shè)在政策執(zhí)行上的保障。
4.重視培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)性法律合規(guī)人才