導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇專業(yè)檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

民航專業(yè)檔案工作是民航各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)和組成部分，是記錄和維護(hù)中國(guó)民航事業(yè)發(fā)展真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。隨著民航事業(yè)高速發(fā)展，民航專業(yè)檔案管理的信息保障作用日益顯著。本文通過闡述民航專業(yè)檔案管理的重要性，分析民航專業(yè)檔案工作面臨的新形勢(shì)，進(jìn)而提出促進(jìn)民航專業(yè)檔案管理水平提升的具體措施。

一、民航專業(yè)檔案管理的重要性

民航各行業(yè)活動(dòng)中形成的文件、記錄、表格，是民航工作的真實(shí)記載，歸檔后成為民航專業(yè)檔案資源的重要構(gòu)成之一，在民航工作中發(fā)揮著重要作用。

（一）民航專業(yè)檔案的有效管理，為業(yè)務(wù)管理提供質(zhì)量保證。文件是民航各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理的重要依據(jù)，文件控制是業(yè)務(wù)管理過程的一項(xiàng)重要活動(dòng)?，F(xiàn)階段，文件過程控制被納入到檔案管理范圍之中，將民航專業(yè)文件材料的形成、積累、整理、歸檔列入業(yè)務(wù)部門人員職責(zé)中，形成嚴(yán)密、高效的文檔管理網(wǎng)，實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)流程，評(píng)估業(yè)務(wù)活動(dòng)質(zhì)量，通過歸檔、查閱等方式，考核業(yè)務(wù)工作是否按照民航規(guī)定和程序完成，對(duì)民航業(yè)務(wù)管理起到監(jiān)督、檢查的作用，從而提供質(zhì)量保證。

（二）檔案部門的通力協(xié)作，為業(yè)務(wù)管理提供信息支持。檔案部門作為基礎(chǔ)性管理部門，在民航管理體系中受到了特別的重視，擔(dān)負(fù)著重要職能。民航各專業(yè)的日常工作中，檔案部門均要參與其中，全面負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)文件和資料的組織和歸口管理，一方面有利于民航業(yè)務(wù)管理體系能夠正常、高效的運(yùn)行，提高民航管理層次；另一方面促使民航專業(yè)檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為業(yè)務(wù)管理提供強(qiáng)有力的信息支持。

二、新形勢(shì)下民航專業(yè)檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

民航專業(yè)檔案是各行業(yè)履行職責(zé)、開展工作的信息支持和保障，成為民航的核心信息資源。新形勢(shì)下，對(duì)傳統(tǒng)民航專業(yè)檔案的管理范圍、管理形式等方面提出了更高的要求。

（一）對(duì)民航專業(yè)檔案管理范圍提出新要求。作為文件資料和質(zhì)量記錄的歸口管理部門，要求檔案部門深入基層，了解各業(yè)務(wù)專業(yè)文件的形成，既要負(fù)責(zé)檢查文件資料是否完整準(zhǔn)確，又要對(duì)歸檔的各類文件進(jìn)行最終驗(yàn)收，并按照程序規(guī)定對(duì)過程文件、記錄予以管理和監(jiān)督，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案資料完整、系統(tǒng)。文檔管理中所說(shuō)的質(zhì)量要求，通常是對(duì)文件和檔案的歸檔數(shù)量、保管狀況、保護(hù)修復(fù)等日常工作的要求，而在現(xiàn)階段，除強(qiáng)調(diào)上述內(nèi)容外，更主要的是對(duì)文檔信息的權(quán)威性、全面性、準(zhǔn)確性及實(shí)用性等內(nèi)容方面的要求。檔案管理人員的工作重點(diǎn)要從傳統(tǒng)的“管理員角色”轉(zhuǎn)換為“業(yè)務(wù)信息員角色”，在民航各業(yè)務(wù)活動(dòng)中起到不可或缺的參謀作用。

以“飛行校驗(yàn)報(bào)告”為例：飛行校驗(yàn)是指為保證飛行安全，使用裝有專門校驗(yàn)設(shè)備的飛行校驗(yàn)飛機(jī)，按照飛行校驗(yàn)的有關(guān)規(guī)范，檢查和評(píng)估各種導(dǎo)航、雷達(dá)、通信等設(shè)備的空間信號(hào)的質(zhì)量及其容限，以及機(jī)場(chǎng)的進(jìn)、離港飛行程序，并依據(jù)檢查和評(píng)估的結(jié)果出具飛行校驗(yàn)報(bào)告的過程。飛行校驗(yàn)報(bào)告是校驗(yàn)員執(zhí)行任務(wù)完畢后，在作業(yè)場(chǎng)所出示校驗(yàn)報(bào)告作為本次校驗(yàn)科目的有效憑證。在專業(yè)檔案管理過程中中，檔案人員通過和飛行員、校驗(yàn)員分析、討論，重新對(duì)校驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容加以規(guī)范，按照校驗(yàn)科目分別制定了ILS（儀表著陸系統(tǒng)）飛行校驗(yàn)報(bào)告模板、NDB（無(wú)方向性信標(biāo)）飛行校驗(yàn)報(bào)告模板、V/D（全向信標(biāo)/測(cè)距儀）飛行校驗(yàn)報(bào)告模板、PAPI（助航燈光）飛行校驗(yàn)報(bào)告模板等，重新審核修改了模版內(nèi)容，如NDB（無(wú)方向性信標(biāo)）飛行校驗(yàn)報(bào)告模板中要求列出機(jī)場(chǎng)名稱、臺(tái)站名稱、校驗(yàn)種類、圓周飛行校驗(yàn)結(jié)果（發(fā)射機(jī)號(hào)、檢查高度、檢查半徑、指針擺動(dòng)、覆蓋范圍）、徑向飛行校驗(yàn)結(jié)果（徑向線用途、方位、開始位置距臺(tái)距離、結(jié)束位置距臺(tái)距離、識(shí)別、語(yǔ)音、過臺(tái)等）；此外，重新規(guī)定了必須由機(jī)長(zhǎng)和校驗(yàn)員同時(shí)簽字確認(rèn)方可生效的管理規(guī)定。以上做法可以確保飛行校驗(yàn)專業(yè)檔案的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、權(quán)威性，促進(jìn)檔案管理水平提升。

（二）對(duì)民航專業(yè)檔案管理形式提出新要求。為配合民航業(yè)務(wù)管理模塊，一是要求民航專業(yè)檔案管理推進(jìn)信息化工作，適應(yīng)新形式，調(diào)整新方法。民航各行業(yè)要積極爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)或信息部門的支持，建立專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，積極應(yīng)用專業(yè)檔案管理系統(tǒng)開展日常專業(yè)檔案工作，做到專業(yè)檔案與業(yè)務(wù)流程無(wú)縫連接。二是要求加快傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，要以“消化存量、消滅增量”為目標(biāo)，將專業(yè)檔案數(shù)字化作為一項(xiàng)常態(tài)性工作，要以“需求為導(dǎo)向、必要為原則”，將重要的專業(yè)檔案優(yōu)先數(shù)字化，以便于適應(yīng)民航業(yè)務(wù)管理需要。

以校驗(yàn)飛行FOC航班控制運(yùn)行系統(tǒng)為例，此系統(tǒng)經(jīng)過三年的技術(shù)研發(fā)，于2012年正式上線運(yùn)行。FOC系統(tǒng)用于校驗(yàn)飛行前運(yùn)行簽派、航行情報(bào)等工作，在該系統(tǒng)中完成飛行信息內(nèi)容填寫、任務(wù)下達(dá)等操作環(huán)節(jié)。技術(shù)研發(fā)時(shí)，檔案人員參與在內(nèi)，提出系統(tǒng)要自動(dòng)生成業(yè)務(wù)文件，并完成自動(dòng)歸檔，行政專業(yè)檔案，從而實(shí)現(xiàn)飛行校驗(yàn)業(yè)務(wù)操作與專業(yè)檔案管理的無(wú)縫連接。目前該系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)良好，專業(yè)檔案存儲(chǔ)有序、完整，便于日常利用查閱。

三、新形勢(shì)下提高民航專業(yè)檔案管理水平的具體措施

新形勢(shì)下民航檔案工作的總體要求主要是服務(wù)于民航改革發(fā)展大局，緊緊圍繞民航安全等中心工作，以檔案收集齊全完整、管理科學(xué)有效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)到位為目標(biāo)，結(jié)合各門類檔案實(shí)際，規(guī)范基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提升民航專業(yè)檔案工作的能力和水平。檔案部門應(yīng)從以下幾方面著手，提升民航專業(yè)檔案管理水平。

（一）規(guī)范隊(duì)伍建設(shè)，打造專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)。各單位應(yīng)建立黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，檔案部門歸口管理、各部門共同協(xié)作的檔案工作機(jī)制，明確檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專兼職檔案人員，打造一支愛崗敬業(yè)、技術(shù)過硬的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，積極穩(wěn)妥開展專業(yè)檔案管理工作。此外，各單位應(yīng)明確1名分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，每年至少聽取1次檔案工作匯報(bào)，及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中遇到的困難與問題，為檔案工作順利開展提供人力、物力、財(cái)力等方面的保障。

（二）加強(qiáng)宣傳教育，提高專業(yè)檔案管理意識(shí)。民航專業(yè)檔案管理最大的問題是員工檔案意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案收集工作難以快速提高，極大影響了檔案工作的進(jìn)展和質(zhì)量。

可以以單位成立紀(jì)念日、“國(guó)際檔案日”等為契機(jī)，創(chuàng)新宣傳內(nèi)容，拓寬宣傳渠道，從實(shí)際出發(fā)，以豐富的檔案資源為依托，通過舉辦展覽、座談會(huì)等多種形式的宣傳活動(dòng)，充分展現(xiàn)檔案“存憑、留史、資政、育人”的特殊價(jià)值，充分發(fā)揮檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民”的重要作用。通過檔案宣傳，可提高員工專業(yè)檔案管理意識(shí)，既可明確專業(yè)檔案在民航工作各項(xiàng)活動(dòng)中不可或缺的重要地位以及對(duì)民航管理的重大影響，同時(shí)也可提高業(yè)務(wù)人員對(duì)檔案管理的重視程度。

（三）提高培訓(xùn)力度，增強(qiáng)專業(yè)檔案管理技能。各單位應(yīng)加大培訓(xùn)投資力度，提高業(yè)務(wù)人員專業(yè)檔案管理新技能，加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新方法，實(shí)現(xiàn)民航專業(yè)檔案管理新常態(tài)。

1.加強(qiáng)檔案管理人員督導(dǎo)能力。民航業(yè)務(wù)工作內(nèi)容繁瑣、程序復(fù)雜，檔案部門只有保持深入基層的連貫性和持久性，才能保證文檔的準(zhǔn)確性和完整性。通過培訓(xùn)，使檔案工作者及時(shí)了解各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)需要保存的原始記錄，從源頭掌握歸檔范圍，掌握第一手資料，履行好監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查的作用，確保能夠反映業(yè)務(wù)全貌的文件資料及時(shí)歸檔。

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員檔案管理技能。各單位可規(guī)定業(yè)務(wù)活動(dòng)中生成的技術(shù)和管理記錄要由業(yè)務(wù)人員親自歸檔，這更有利于業(yè)務(wù)人員了解文件、記錄在中心質(zhì)量管理中的重要作用，增強(qiáng)了全員的檔案意識(shí)，使人人都成為“檔案員”，并且將業(yè)務(wù)文件的收集整理工作作為日常工作，并納入到工作職責(zé)中，作為年底考核內(nèi)容之一，一方面可以確保業(yè)務(wù)文件及時(shí)有效歸檔，另一方面可以為業(yè)務(wù)人員提供有力的信息保障。

（四）完善過程管理，實(shí)現(xiàn)專業(yè)檔案閉環(huán)控制。民航業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵在于全過程的閉環(huán)控制，文件控制作為貫穿業(yè)務(wù)活動(dòng)全過程的關(guān)鍵要素，在各項(xiàng)工作實(shí)踐中極為重要。

1.通過對(duì)文件和資料進(jìn)行全程控制，將文件控制納入檔案工作的管理范疇，使檔案工作從孤立的“歸檔后”管理擴(kuò)展到文檔運(yùn)動(dòng)周期全過程的管控，真正實(shí)現(xiàn)民航專業(yè)檔案的閉環(huán)管理。民航專業(yè)檔案管理注重文件的現(xiàn)場(chǎng)管理與質(zhì)量記錄的憑證作用，強(qiáng)化了文件資料的連續(xù)性，是保證文件資料收集、整理的一項(xiàng)十分有效的措施。

2.對(duì)業(yè)務(wù)日常文件進(jìn)行合理分類和編號(hào)，細(xì)化日常文件管理要求。因分類編號(hào)的規(guī)范程度能夠反應(yīng)日常文件管控的科學(xué)性和系統(tǒng)性，所以分類編號(hào)既要符合民航業(yè)務(wù)管理體系規(guī)定，又要符合檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。為此，各單位可根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)，制定《業(yè)務(wù)文件編號(hào)規(guī)則》，對(duì)規(guī)范現(xiàn)行文件管理、確保歸檔文件準(zhǔn)確性和完整性起到重要作用。

（五）嚴(yán)格歸檔管控，確保專業(yè)檔案資源質(zhì)量。文件的歸檔是文件轉(zhuǎn)化成檔案的最后環(huán)節(jié)，不可掉以輕心。民航專業(yè)檔案管理規(guī)定了歸檔范圍，也明確了業(yè)務(wù)人員的歸檔職責(zé)。檔案部門應(yīng)變被動(dòng)為主動(dòng)，及時(shí)了解各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況，督促相關(guān)部門對(duì)各階段的文件資料進(jìn)行歸檔，保證在民航業(yè)務(wù)活動(dòng)中能夠準(zhǔn)確、及時(shí)的提供檔案信息，主動(dòng)地、最大限度地發(fā)揮檔案部門在民航各項(xiàng)工作中的重要作用，提高專業(yè)檔案質(zhì)量。

（六）樹立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，展現(xiàn)檔案人員職業(yè)修養(yǎng)。檔案人員的綜合素質(zhì)，決定了專業(yè)檔案工作的質(zhì)量。高質(zhì)量的專業(yè)檔案管理，為民航的發(fā)展提供科學(xué)可靠的歷史憑證。新形勢(shì)下，應(yīng)從以下幾方面提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)。

1.樹立職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。現(xiàn)如今，檔案人員思想過于安逸，毫無(wú)競(jìng)爭(zhēng)壓力，缺乏提高自身修養(yǎng)的意識(shí)和動(dòng)力。檔案人員應(yīng)增強(qiáng)危機(jī)意識(shí)，在競(jìng)爭(zhēng)中求生存，在競(jìng)爭(zhēng)中謀發(fā)展。各單位應(yīng)加大激勵(lì)機(jī)制，將檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化，形成競(jìng)爭(zhēng)上崗的良好態(tài)勢(shì)，促進(jìn)專業(yè)檔案工作平穩(wěn)、有序開展。

篇2

基層專業(yè)檔案的存在，是檔案工作直接服務(wù)于基層的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對(duì)其進(jìn)行合理的管理，可以很好地實(shí)現(xiàn)對(duì)于基層的了解，更好的將信息進(jìn)行合理的利用，保證其存在的意義。在基層的專業(yè)檔案管理工作中，如果想要更好的將其存在意義進(jìn)行合理的發(fā)揮，就要首先對(duì)于其管理中存在的主要問題進(jìn)行分析，有針對(duì)性的制定解決策略，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)于基層專業(yè)檔案的管理和利用，更好的實(shí)現(xiàn)其存在價(jià)值。

1 基層專業(yè)檔案管理混亂的原因分析

1.1 普遍原因分析

基層專業(yè)檔案主要是基層的單位之間生成的檔案，其在管理中，管理人員的素質(zhì)差距較大，在管理制度上也沒有進(jìn)行統(tǒng)一，導(dǎo)致基層專業(yè)檔案管理方法多種多樣，而且有一些基層領(lǐng)導(dǎo)，并沒有對(duì)于基層專業(yè)檔案的存在進(jìn)行重視，存在對(duì)于檔案的隨意篡改問題，甚至造成了基層檔案的嚴(yán)重破壞，并且由于沒有專業(yè)的管理以及規(guī)范，對(duì)于基層專業(yè)檔案出現(xiàn)的問題，并沒有辦法追根揭底，管理的職責(zé)沒有進(jìn)行明確化的制定，管理力度很弱。這些問題的存在都在一定程度上影響了基層專業(yè)檔案管理工作的進(jìn)行，給檔案管理工作的混亂提供了契機(jī)。

1.2 稅收檔案管理問題分析

稅收檔案主要是指各個(gè)國(guó)家機(jī)關(guān)、政府以及村鎮(zhèn)之間與稅收有關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)形成的資料，稅收檔案主要有兩種，一種是稅收的管理機(jī)關(guān)在進(jìn)行管理工作的過程中形成的稅收檔案，這種檔案中包含了個(gè)人的納稅所有信息；另一種是政府在行使稅收權(quán)利時(shí)形成的稅收檔案，主要包含的人口統(tǒng)計(jì)以及企業(yè)納稅監(jiān)管過程中，形成的稅收檔案資料。在稅收檔案的管理過程中，存在的主要問題如下：

（1）第一類檔案在管理過程中，信息泄露以及檔案隨意進(jìn)行篡改的問題較為嚴(yán)重，對(duì)數(shù)的問題出現(xiàn)是由于受到個(gè)人利益驅(qū)使，是為了增加個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益，做出的損害國(guó)家利益的行為。

（2）在第二類檔案的管理過程中，由于其形成的過程中不是由直接的監(jiān)管部門進(jìn)行管理的，所以分布較為雜亂，而且在進(jìn)行的過程中，并沒有設(shè)置專門的記錄管理人員，所以很容易造成丟失以及泄露問題的出現(xiàn)，在進(jìn)行交接的時(shí)候，往往沒有辦法進(jìn)行正常的交接。

1.3 綜合性行政單位管理檔案問題分析

行政單位有單一職能的單位，也有復(fù)雜功能的單位，他們經(jīng)政府授權(quán)以后，從事的都是政府某一項(xiàng)專門職能，因此這些部門的管理往往相對(duì)專業(yè)，也能夠?qū)崿F(xiàn)專事專管和條線交流的目的，所以很少出現(xiàn)專業(yè)檔案積壓和隨意毀棄的現(xiàn)象。而對(duì)于綜合性辦公機(jī)構(gòu)，比如政府辦、發(fā)改委等這樣的機(jī)構(gòu)，管理的往往是一個(gè)地區(qū)的綜合性事務(wù)，這些事務(wù)多數(shù)是政策性事務(wù)，一項(xiàng)工作結(jié)束以后很少具有連續(xù)性，所以有些政策性工作結(jié)束以后形成的工作檔案不能夠傳接下去，很多檔案無(wú)法歸結(jié)到某一門類而移送到檔案管理部門進(jìn)行管理。因此，在實(shí)務(wù)中出現(xiàn)了混亂放置甚至隨意丟棄的現(xiàn)象。

1.4 法律檔案問題分析

（1）就第一部分檔案來(lái)說(shuō)，司法檔案、檢察檔案、紀(jì)律檢查檔案、刑事檔案等等，都屬于專業(yè)的法律機(jī)關(guān)形成的檔案，由于這些檔案的所有人是行政專門機(jī)關(guān)，因此在管理上能夠具有系統(tǒng)性和規(guī)范性。但是盡管如此，在一些基層部門也會(huì)產(chǎn)生諸多問題，比如刑事檔案，就有人可以通過各種關(guān)系進(jìn)行篡改，還有人可以對(duì)公安機(jī)關(guān)從事的戶籍管理檔案進(jìn)篡改，嚴(yán)重影響了社會(huì)秩序。

（2）行政部門和自治機(jī)關(guān)形成的檔案，如戒毒檔案、精神病人檔案以及社區(qū)矯正檔案，由于其管理人員和管理部門多是基層機(jī)構(gòu)，從事管理的人員多為社區(qū)人員或者普通的社區(qū)民警，他們往往缺少責(zé)任意識(shí)和管理的保密意識(shí)，會(huì)造成毀損檔案、丟失檔案或者泄露檔案內(nèi)容的情況。

1.5 病歷檔案的管理問題分析

病歷檔案是指一個(gè)人在就醫(yī)等活動(dòng)的過程中形成的記載和反映，病歷檔案是基層專業(yè)檔案的重要部分，也是近些年產(chǎn)生糾紛的主要檔案形式。在目前的規(guī)范體系下，病歷檔案的管理責(zé)任屬于醫(yī)院，但是并沒有規(guī)范具體的執(zhí)行主體，由于病歷檔案的復(fù)雜形式和形成環(huán)節(jié)的多樣性，其保管責(zé)任更加不清晰。在當(dāng)前，病歷檔案管理主要由醫(yī)生和出具專業(yè)檔案的人員進(jìn)行，然而，由于這些人都是從事醫(yī)療一線的人員，將主要精力都放在了醫(yī)療上，因此不能對(duì)病歷檔案進(jìn)行有效的管理，出現(xiàn)了一些諸如檔案遺失、事后改動(dòng)等問題，甚至還有些地方發(fā)生了出賣病歷檔案的情況。

2 做好基層檔案管理工作的對(duì)策分析

2.1 做好宣傳教育工作

發(fā)揮現(xiàn)代新媒體通訊渠道對(duì)于宣傳教育工作的積極作用，以微博、微信等作為平臺(tái)，開展宣傳教育活動(dòng)，使檔案管理工作人員能夠提高對(duì)檔案管理工作的重視，并切實(shí)發(fā)揮自身積極作用，做好檔案管理本職工作，樹立服務(wù)理念，基層單位其他部門及人員，應(yīng)積極配合檔案管理人員做好檔案管理工作，及時(shí)主動(dòng)的送交相關(guān)檔案材料，在檔案資料借閱和使用過程中，應(yīng)做到自覺保護(hù)檔案完整與安全，并在用后及時(shí)歸還。

2.2 加強(qiáng)檔案管理的法制化

一方面，應(yīng)全面樹立依法治檔的理念，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)于《檔案法》的學(xué)習(xí)與掌握，并要以《檔案法》為依據(jù)，建立完善的檔案管理制度體系，規(guī)范檔案管理工作中的各項(xiàng)行為，明確對(duì)檔案管理違規(guī)違法行為的處罰辦法，對(duì)于嚴(yán)重失責(zé)的行為應(yīng)堅(jiān)決以制度予以追責(zé)，從而在法律與制度的約束與指導(dǎo)下，保證檔案管理工作的良好開展。

2.3 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

應(yīng)結(jié)合時(shí)展的趨勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的建設(shè)，加大投入完善信息化管理軟硬件系統(tǒng)，利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理工作的效率與檔案資料的有效利用率，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)信息化檔案管理人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作隊(duì)伍的信息化技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理隊(duì)伍成員的綜合素質(zhì)與管理能力，并要加強(qiáng)對(duì)檔案管理綜合型人才的引進(jìn)，提高人才在檔案管理隊(duì)伍中的比重，以保證檔案管理信息化水平的提升以及信息化系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì)的良好發(fā)揮。

3 結(jié)論

基層的專業(yè)檔案包含種類較多，所以在管理中較為復(fù)雜，其分布面太廣，給統(tǒng)一的管理造成了很大的困難，并且在目前階段，我國(guó)對(duì)于基層檔案的分類以及管理并沒有制定規(guī)范的流程以及模式，所以在進(jìn)行管理的時(shí)候，很多管理人員會(huì)由于無(wú)據(jù)可依，在管理中態(tài)度敷衍，最后給基層的專業(yè)檔案管理帶來(lái)很不好的負(fù)面影響，隨意泄露以及丟失問題嚴(yán)重影響了管理工作的有序、穩(wěn)定進(jìn)行，并且給社會(huì)以及公民信息安全造成了嚴(yán)重的不良影響。所以在對(duì)于基礎(chǔ)專業(yè)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，要不斷的加強(qiáng)管理的力度，盡快的增強(qiáng)基層專業(yè)管理的規(guī)范合理化，盡可能的將負(fù)面的影響進(jìn)行消除，保證檔案存在的意義，確保檔案安全以及利用率。

篇3

中圖分類號(hào):G642文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)15-0260-02

專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系有廣義和狹義之分。廣義的專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系是由專業(yè)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的各要素構(gòu)成的有機(jī)聯(lián)系整體。具體包括實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的目標(biāo)、內(nèi)容、管理和條件等要素。狹義的專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系則是指專業(yè)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容體系,即圍繞專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),在制訂教學(xué)計(jì)劃時(shí)通過合理的課程設(shè)置和各個(gè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)(實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、創(chuàng)新制作、社會(huì)實(shí)踐等)的合理配置,建立起來(lái)的與理論教學(xué)體系相輔相成的教學(xué)內(nèi)容體系。通常在教學(xué)中我們對(duì)專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)是從狹義來(lái)理解的,也就是說(shuō)與理論教學(xué)相對(duì)的實(shí)踐教學(xué)[1]。每次實(shí)踐教學(xué)的經(jīng)驗(yàn)與成果對(duì)以后的實(shí)踐教學(xué)和系部學(xué)科建設(shè)都具有重要意義,因此,建立實(shí)踐教學(xué)檔案是必不可少的。

眾所周知,信息化已是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),它在各個(gè)領(lǐng)域展現(xiàn)出其獨(dú)特的魅力,成了現(xiàn)代社會(huì)和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。實(shí)踐教學(xué)的檔案管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)檔案管理的信息化,充分發(fā)揮其為專業(yè)的師生服務(wù)應(yīng)有的作用。

一、專業(yè)實(shí)踐教學(xué)檔案管理信息化的重要性

實(shí)踐教學(xué)檔案管理信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)加強(qiáng)高校實(shí)踐教學(xué)檔案資源的收集、整理、開發(fā)和利用,是同一種教學(xué)信息的存貯、檢索、管理形式和載體變化的過程[2]。將信息技術(shù)應(yīng)用于高校教學(xué)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié),采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理和保存檔案信息,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供更好的服務(wù)方式,進(jìn)一步提高檔案的利用價(jià)值,為高校的教學(xué)改革服務(wù),已經(jīng)成為教學(xué)檔案管理必然的發(fā)展趨勢(shì)。伴隨著信息量的不斷遞增,如何利用信息技術(shù)提高教學(xué)檔案管理工作效率,創(chuàng)新高校檔案管理模式,是高校檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問題。

1.實(shí)踐教學(xué)檔案管理的規(guī)范化能促進(jìn)教學(xué)的日益規(guī)范化。信息技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存功能和完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為教學(xué)檔案管理的高效、規(guī)范、準(zhǔn)確與安全提供了可靠保證,大大提高了檔案管理工作效率。實(shí)踐教學(xué)檔案信息化管理有利于將各種實(shí)踐教學(xué)資料按照教學(xué)管理目錄進(jìn)行分檔歸類管理,特別是電子數(shù)據(jù)的易保存、易核對(duì)的特點(diǎn),有利于對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新和修改,保證整個(gè)實(shí)踐教學(xué)資料規(guī)范管理。同時(shí)有助于檢查實(shí)踐教學(xué)及其活動(dòng)過程的工作是否完善,對(duì)現(xiàn)在的理論教學(xué)進(jìn)程起到隨時(shí)的監(jiān)控作用,并根據(jù)監(jiān)督的結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)缺填漏、揚(yáng)長(zhǎng)去短[3]。

2.實(shí)踐教學(xué)檔案的充分利用,能豐富專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)手段。完善的實(shí)踐教學(xué)檔案管理的信息系統(tǒng),能夠滿足學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)不同群體對(duì)檔案的需求,只要權(quán)限許可,通過檔案的信息檢索、查找,就能實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案資源的共享。將各種資料、數(shù)據(jù)以電子數(shù)據(jù)的方式存貯,并借助電腦進(jìn)行加工整理,加大了教學(xué)內(nèi)容信息量,同時(shí)可以將各種動(dòng)作和要領(lǐng)攝錄下來(lái),借助現(xiàn)代化的多媒體視頻技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)工具向?qū)W生展示,使整個(gè)枯燥的講解變成了精彩的多媒體演示。將室外教學(xué)和室內(nèi)教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)演示和視頻展示有機(jī)地結(jié)合起來(lái),滿足學(xué)生對(duì)現(xiàn)代職業(yè)技能學(xué)習(xí)的要求。

3.加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)檔案管理有助于培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力和創(chuàng)新能力。專業(yè)實(shí)踐教學(xué)檔案管理有助于培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力和激發(fā)創(chuàng)新精神,是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力的有效形式。如學(xué)生在酒店實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中,從親自動(dòng)手的過程中,掌握了基本技能的操作手段,加深了對(duì)理論知識(shí)理解和實(shí)際操作的應(yīng)用,提高了他們的實(shí)踐操作技能水平,就可以自覺地去發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)酒店服務(wù)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題提出大膽的猜想,提出解決問題的思路和見解并付諸實(shí)施,能更好的促進(jìn)酒店服務(wù)業(yè)的良好發(fā)展。

二、當(dāng)前專業(yè)實(shí)踐教學(xué)檔案管理信息化過程中的主要問題

1.檔案管理人員的素質(zhì)不夠高,不能勝任現(xiàn)代檔案管理信息化的要求。檔案管理現(xiàn)代化需要高管理水平和高素質(zhì)的專業(yè)化檔案人才隊(duì)伍。但從檔案管理人員狀況來(lái)看,檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不強(qiáng),普遍缺少現(xiàn)代化管理的基本知識(shí)和缺乏操作現(xiàn)代化設(shè)備的技能,導(dǎo)致檔案工作依然停留在建檔、管檔、看檔的水平上,不能從信息化的角度去提高檔案管理水平。有些地方還是停留在保存紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上,對(duì)實(shí)踐教學(xué)的檔案管理更是缺乏。另外,很少有專職的實(shí)踐教學(xué)檔案管理人員,通常是由教學(xué)秘書兼任,而檔案管理工作十分煩瑣,這自然影響到對(duì)實(shí)踐教學(xué)檔案的有效利用。

2.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,缺乏對(duì)實(shí)踐教學(xué)檔案建設(shè)的重要性、緊迫性缺乏認(rèn)識(shí)。從現(xiàn)今的現(xiàn)狀來(lái)看,很多的學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)踐教學(xué)的檔案管理僅僅是停留在應(yīng)付教學(xué)評(píng)估的層面上,通常是在評(píng)估檢查組來(lái)臨時(shí)隨便拿幾個(gè)紙質(zhì)的實(shí)踐教學(xué)檔案應(yīng)付評(píng)審組成員,對(duì)實(shí)踐教學(xué)檔案的重視管理程度不夠,對(duì)實(shí)踐教學(xué)檔案的信息化的更是欠缺戰(zhàn)略性的眼光。

3.缺乏必要的財(cái)力物力支撐。要把實(shí)踐教學(xué)檔案信息化需要有大量的財(cái)力物力的投入。首先是用于檔案信息化軟硬件設(shè)備及輔助設(shè)施的投入,但現(xiàn)實(shí)是用于這方面的經(jīng)費(fèi)緊缺,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)無(wú)法加強(qiáng),因而要實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)檔案的信息化便無(wú)從談起。另外,檔案信息不能真正實(shí)現(xiàn)資源共享,而且建成的數(shù)據(jù)庫(kù)在與外界網(wǎng)站聯(lián)網(wǎng)時(shí)很少?gòu)男畔踩慕嵌瓤紤],未采取保密措施和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的信息安全管理措施[4]。

4.實(shí)踐教學(xué)的檔案歸檔制度不健全、不系統(tǒng)。系統(tǒng)、完整是實(shí)踐教學(xué)檔案工作的基本要求,只有完整的檔案材料,才能真實(shí)準(zhǔn)確地反映歷史、延續(xù)歷史,否則只能是一些支離破碎的記憶。這些問題具體表現(xiàn)在,一是文件材料收集不及時(shí),從而導(dǎo)致材料遺漏、材料收集不全面、不系統(tǒng)。二是各種教學(xué)檔案中的記錄不一致。比如,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出處甚多,不一致現(xiàn)象嚴(yán)重。三是收集、歸檔制度未能落實(shí)到教學(xué)、科研等各個(gè)環(huán)節(jié)。如在實(shí)踐教學(xué)檔案積累中,實(shí)踐教學(xué)日志是一個(gè)重要組成部分,它能全面、準(zhǔn)確、具體地反映教學(xué)情況,包括實(shí)踐教學(xué)課程安排的形式、實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容和效果、學(xué)生的參與程度和動(dòng)手能力、實(shí)踐教學(xué)的進(jìn)程、實(shí)踐教學(xué)單位反映意見、存在的問題等等。四是實(shí)踐教學(xué)檔案的編研工作滯后,很多院校根本沒有意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性。

5.許多實(shí)踐教學(xué)的檔案應(yīng)當(dāng)信息化的而沒有信息化或者是信息化的資源相對(duì)分散。由于工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平參差不齊,因而存在著一些教師不能把應(yīng)該電子化的檔案電子化,還有的教師對(duì)檔案電子化認(rèn)識(shí)不足,沒有及時(shí)把應(yīng)該電子化的檔案電子化,這就給檔案館工作人員加重了工作負(fù)擔(dān),遲滯了教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程,甚至丟失掉珍貴的檔案資料。另外,隨著教學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè),產(chǎn)生了大量的電子公文,這些都需要及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地被檔案管理系統(tǒng)所接收,但是很多教學(xué)檔案館的檔案管理系統(tǒng)無(wú)法與學(xué)校的整體自動(dòng)化系統(tǒng)兼容,其結(jié)果是各部門產(chǎn)生的越來(lái)越多的電子文件資源分散在各個(gè)部門,致使信息化檔案接收的任務(wù)變得越來(lái)越重,那些電子文件資源不能在檔案館保存和共享。

三、實(shí)現(xiàn)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)檔案管理信息化的途徑

1.在思想上高度重視,建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu),健全相關(guān)的檔案管理信息化的制度。實(shí)踐教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分,學(xué)校必須把它納入教學(xué)計(jì)劃、規(guī)劃、教學(xué)管理制度及其各級(jí)人員的管理責(zé)任制中,作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。首先是領(lǐng)導(dǎo)要重視實(shí)踐教學(xué)檔案的信息化管理,對(duì)檔案管理工作中的實(shí)踐教學(xué)管理工作要落實(shí)到專門有人負(fù)責(zé),同時(shí)擬定出相關(guān)的制度,便于規(guī)范化管理。專業(yè)教師應(yīng)該嚴(yán)格遵循相關(guān)的制度,及時(shí)對(duì)相關(guān)實(shí)踐教學(xué)資料和內(nèi)容進(jìn)行信息化歸檔,要求資料翔實(shí)完整。檔案管理人員更要重視對(duì)實(shí)踐教學(xué)資料的信息化管理,明確自己的責(zé)任,嚴(yán)格按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行編碼、輸入、貯存、借出歸還登記。同時(shí)對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行有效的保密工作。

2.加大對(duì)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度,完善檔案信息化必要的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施,做到檔案管理信息化裝備的現(xiàn)代化。加快硬件設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化即實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)檔案信息的數(shù)字化、實(shí)踐教學(xué)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)踐教學(xué)檔案管理技術(shù)的自動(dòng)化[5]。

3.提高實(shí)踐教學(xué)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。教學(xué)檔案管理人員是系部的重要資源,在檔案工作中應(yīng)高度重視人的因素,必須盡快培養(yǎng)出既懂專業(yè)知識(shí),又懂信息技術(shù),具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才,為加速檔案管理現(xiàn)代化提供人才保障。因此,檔案工作人員首先需要提高科學(xué)素質(zhì),熟練掌握檔案專業(yè)知識(shí),時(shí)刻關(guān)注檔案管理的新動(dòng)向、新趨勢(shì),掌握一定的檔案現(xiàn)代化管理知識(shí),不斷更新管理技術(shù)和方法;其次是努力提高檔案管理人員的人文素質(zhì)、政治素質(zhì)和具備較強(qiáng)的責(zé)任感,這是做好檔案工作的根本保證。

4.利用現(xiàn)代化管理手段和科技技術(shù)推進(jìn)實(shí)踐教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)。抓好檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,盡快建立實(shí)踐教學(xué)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)踐教學(xué)檔案業(yè)務(wù)工作信息化的前提是建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于專業(yè)而言,相關(guān)技能操作與運(yùn)用,實(shí)習(xí)基地的基本情況,以往學(xué)生的實(shí)踐表現(xiàn)等一系列的信息必須趕緊建立一個(gè)內(nèi)容全面方便可查的信息數(shù)據(jù)庫(kù),可為學(xué)校節(jié)約不少的信息搜集費(fèi)用,同時(shí)將不可控因素盡量降到最低。只有加快檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),盡快形成數(shù)據(jù)規(guī)模,使計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)實(shí)用化,才能對(duì)館藏檔案信息作進(jìn)一步深入開發(fā),從而提高師生的實(shí)踐教與學(xué)的能力。當(dāng)前,應(yīng)重點(diǎn)解決信息化建設(shè)的“瓶頸”問題,廣泛開展檔案的文件級(jí)著錄標(biāo)引并錄入微機(jī),以建立檢索系統(tǒng)為突破口,實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)檔案信息的深入開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)檔案由實(shí)體管理向信息管理轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn):

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[2]劉萍,楊俊.高校教學(xué)檔案信息化管理分析[J].管理觀察,2009,(5).

篇4

二、專業(yè)技術(shù)檔案的構(gòu)成

我院是一所集醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、社區(qū)服務(wù)與康復(fù)為一體的省級(jí)腫瘤防治研究機(jī)構(gòu)和三級(jí)甲等?？漆t(yī)院，是廣西醫(yī)科大學(xué)的碩士、博士點(diǎn)、臨床醫(yī)學(xué)博士后科研流動(dòng)站的單位。因此，技術(shù)檔案是專業(yè)技術(shù)人員在醫(yī)療、科研、教學(xué)和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，是醫(yī)院諸方面綜合能力的具體體現(xiàn)，是醫(yī)院的無(wú)形資產(chǎn)，對(duì)促進(jìn)醫(yī)院的各項(xiàng)工作開展具有十分重要的意義。然而，專業(yè)技術(shù)檔案是一個(gè)不斷變化的有機(jī)體，具有動(dòng)態(tài)性，其伴隨著專業(yè)技術(shù)人員的基本信息，學(xué)歷學(xué)位情況，專業(yè)技術(shù)資格情況，參加學(xué)術(shù)團(tuán)體及社會(huì)兼職情況，獎(jiǎng)懲情況，國(guó)內(nèi)外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修情況，教學(xué)工作情況，科研課題及成果情況，著作論文情況，工作總結(jié)，工作業(yè)績(jī)，繼續(xù)教育培訓(xùn)，技術(shù)工作報(bào)告等不斷形成而變化，因此需要我們及時(shí)加以收集和補(bǔ)充完善。

三、目前專業(yè)技術(shù)檔案管理存在的問題

第一，檔案意識(shí)薄弱，缺乏足夠的重視，在收集專業(yè)技術(shù)人員的科研與論文、考核獎(jiǎng)懲、到基層單位工作考核情況等信息過程中，專業(yè)技術(shù)人員存在檔案意識(shí)薄弱，對(duì)檔案的作用認(rèn)識(shí)模糊，認(rèn)為材料放在自己身邊安全、保險(xiǎn)，用起來(lái)方便，存在個(gè)人檔案資料（ 如有關(guān)證件、證書等）自己保管，不及時(shí)歸檔。

第二，檔案信息不規(guī)范，有些職能部門仍然停留在主要通過紙質(zhì)來(lái)記錄和保存資料，處于一種無(wú)序、零散存放狀態(tài)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟失現(xiàn)象;有的雖已通過電子載體記錄和保存信息，但缺乏信息格式的統(tǒng)一;這些因素嚴(yán)重影響專業(yè)技術(shù)檔案的質(zhì)量，難以充分發(fā)揮它的作用，特別是檔案系統(tǒng)不能及時(shí)進(jìn)行整合數(shù)據(jù)時(shí)，不利于提高工作效率，也不能保證數(shù)據(jù)材料的真實(shí)和完整。

第三，管理制度有待“廢、改、立”。檔案管理制度存在不健全，有些已經(jīng)不能用于管理現(xiàn)狀工作，導(dǎo)致工作積極性不高，存在收集歸檔材料及信息整理過程緩慢，對(duì)檔案信息深層次的開發(fā)利用不夠。由于醫(yī)院的人員類別和崗位性質(zhì)繁多，檔案資料管理分散，存在多個(gè)部門收集和管理，如人事部門、醫(yī)務(wù)科、科研科、教務(wù)科、護(hù)理部、質(zhì)控科、病案室等分別管理專業(yè)技術(shù)人員的部分檔案資料，多部門管理且范圍不明確，內(nèi)容界定不清，人事部門收集檔案存在一定的困難，收集的材料質(zhì)量不高，不能及時(shí)更新檔案數(shù)據(jù)。

四、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案的管理及工作思路

我院1999年首次申報(bào)“三甲”醫(yī)院時(shí)就建立了專業(yè)技術(shù)檔案，當(dāng)時(shí)檔案基本是紙質(zhì)資料，日積月累，材料堆積如山，除了檔案資料難以保管外，還需人員、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備各方面給予保證，才能完成日常工作。隨著時(shí)代的發(fā)展，借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理，仍無(wú)法滿足需求信息大、提供數(shù)據(jù)快捷、準(zhǔn)確等多方面的要求;隨著社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，檔案的管理內(nèi)涵和外延均發(fā)生了很大的變化，提出了醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案信息化的建設(shè)，現(xiàn)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，交流探討一些做法。

第一，加快完善醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，構(gòu)建完備的信息資料，整合和優(yōu)化現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案，對(duì)檔案事務(wù)實(shí)現(xiàn)電子化，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電化教學(xué)的普及，管理自動(dòng)化程度的提高，聲像載體檔案如照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤、光盤等不同載體的文件材料越來(lái)越多，應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，將技術(shù)人員的技術(shù)檔案全部信息化，并利用計(jì)算機(jī)的檢索功能，獲取各種信息，滿足各方面的需要。

第二，建立一套完整的檔案管理制度，如檔案歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔辦法，以及檔案的保密、對(duì)檔案人員的相應(yīng)要求，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案的利用制度，崗位責(zé)任制度等，由人事部門檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)檔案。

第三，以使用目的為導(dǎo)向，結(jié)合實(shí)體，完善專業(yè)技術(shù)檔案電子基本信息的構(gòu)成，要求檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施，檔案材料必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，達(dá)到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。

第四，檔案管理人員的素質(zhì)要求。檔案管理人員需忠于職守，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)及管理知識(shí)，還要學(xué)習(xí)自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)方面的知識(shí)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，以保證工作的順利進(jìn)行，提高開發(fā)利用檔案信息資源的能力，提高服務(wù)水平。

第五，專業(yè)技術(shù)檔案的建立與管理并不是一時(shí)或短期的任務(wù)，在工作中，確保專業(yè)技術(shù)檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，提高信息使用過程中的信度與效度，醫(yī)院將專業(yè)技術(shù)檔案的各項(xiàng)管理工作納入制度化管理軌道，通過有序、高效、高質(zhì)量的管理，為檔案管理工作的開展，提供良好的條件和環(huán)境。

篇5

在信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的背景下，醫(yī)院在加快專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案保密化管理工作，在提高專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作水平和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，通過加強(qiáng)其專業(yè)化、規(guī)范化、法制化、保密化管理促使醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員得到穩(wěn)定。

一、提高檔案管理人員信息化建設(shè)、保密意識(shí)

在醫(yī)院方面，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳力度，促使內(nèi)部檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)得到充分培養(yǎng)，加強(qiáng)院內(nèi)檔案管理工作人員的責(zé)任感，繼而保證專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作的水平和質(zhì)量。在檔案管理工作人員方面，需要積極提升自身工作水平，明確實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案規(guī)范化、法制化、保密化管理的重要性。在醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員方面，應(yīng)當(dāng)通過加強(qiáng)其對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，引導(dǎo)其自覺配合并參與到檔案管理工作中。除此之外，應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)檔案管理者的保密意識(shí)，通過加強(qiáng)檔案保密法制教育來(lái)培育院內(nèi)醫(yī)務(wù)人員的保密法制理念，使其重視檔案保密工作，明確檔案保密工作的重要性和迫切性。

二、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案工作基礎(chǔ)建設(shè)

為了提升專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作水平和質(zhì)量，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面著手。具體來(lái)說(shuō)，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)努力爭(zhēng)取部門領(lǐng)導(dǎo)的支持，加強(qiáng)財(cái)力、人力、物力投入力度，促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案保存與管理?xiàng)l件得到顯著提升。應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案保存室，保證檔案保存室、檔案閱覽室、行政辦公室能夠分開管理。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)配備鐵質(zhì)材料的檔案貯存柜，在紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案保存室內(nèi)配備空調(diào)、除濕器、滅火器等設(shè)備，保證檔案儲(chǔ)存室能夠得到有效的管理和維護(hù)，加強(qiáng)對(duì)檔案儲(chǔ)存室防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施的檢查和管理，為專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的安全提供有力保障。

三、加大檔案管理信息化建設(shè)力度

推進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員管理工作的順利開展具有重要作用，并且全力促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)也是醫(yī)院人事制度改革、創(chuàng)新的根本需求。因此，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)采取有效措施促進(jìn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到顯著提升，促使醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員信息得到準(zhǔn)確、及時(shí)的傳輸和運(yùn)用，從而保證專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案信息化管理的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)借助計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備以及先進(jìn)的技術(shù)促使專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案資料得以信息化整理和輸入，并借助信息處理技術(shù)將檔案中的文字、圖片以及聲像等資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，保證專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案紙質(zhì)資料與電子資料得以并存，結(jié)合實(shí)際需求能夠在屏幕上查找和閱覽相關(guān)內(nèi)容。

四、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)

醫(yī)院若想保證專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作能夠順利開展，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，引進(jìn)高水平、高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍內(nèi)部溝通交流，使其能夠在溝通中分享交流經(jīng)驗(yàn)，促使檔案管理隊(duì)伍整體水平得到較為顯著的提高。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)階段性地組織院內(nèi)檔案管理工作人員參與到各項(xiàng)教育培訓(xùn)活動(dòng)中，豐富其專業(yè)知識(shí)的積累，提高其信息化管理水平，促使專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作能夠高效率、高質(zhì)量地完成，杜絕檔案泄密事件的發(fā)生。例如：醫(yī)院可以開展相關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)班、設(shè)置信息化技術(shù)培訓(xùn)課程、組織開展思想道德素養(yǎng)的相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)等。另外，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)院內(nèi)檔案管理者思想政治素養(yǎng)的培養(yǎng)，使其具備較高的思想意識(shí)和敏銳的政治責(zé)任感，始終堅(jiān)持正確的政治立場(chǎng)和原則，發(fā)自內(nèi)心地?zé)釔蹤n案管理工作，通過嚴(yán)格實(shí)施檔案保密工作為醫(yī)院和諧發(fā)展、社會(huì)和諧穩(wěn)定提供強(qiáng)有力的支持。

五、加強(qiáng)對(duì)檔案保密性監(jiān)管力度

新時(shí)期，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作實(shí)施監(jiān)管，積極強(qiáng)化法制建設(shè)，考察專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案保存和保密情況，監(jiān)督院內(nèi)檔案管理工作人員的工作行為，促使專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作得到規(guī)范化、保密化管理。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)依法開展醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)制度的規(guī)范、完善和優(yōu)化，保證專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、法制化發(fā)展。并且還應(yīng)當(dāng)對(duì)其檔案信息安全保障體系建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化，加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全保障體系的完善和優(yōu)化，健全醫(yī)院檔案信息安全管理機(jī)制，杜絕一切泄密事件和失密事件的發(fā)生；應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，保證醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)信息的安全性、真實(shí)性和完整性；加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用和管理，采取物理隔離的方式保證其與外網(wǎng)的隔離，同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化密鑰管理和身份認(rèn)證，落實(shí)檔案管理崗位責(zé)任制。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期，隨著信息技術(shù)等各類先進(jìn)技術(shù)廣泛地應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中，醫(yī)院不僅需要從檔案管理隊(duì)伍建設(shè)、檔案管理監(jiān)督工作等方面入手，還應(yīng)當(dāng)在加快其信息化建設(shè)進(jìn)程的同時(shí)，努力做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案保密化管理工作。通過規(guī)范化、法制化、保密化管理專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案，促使醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員得到穩(wěn)定發(fā)展，為醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)提供一定的支持。

【參考文獻(xiàn)】

[1]童旭霞.淺談醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理及其信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(1):58-59.

篇6

隨著改革開放的不斷深入,全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷加劇,我國(guó)各行各業(yè)都面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng),事業(yè)單位同樣也不例外。專業(yè)技術(shù)人員是事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵,如果對(duì)專業(yè)技術(shù)人員沒有進(jìn)行很好的管理,那么該單位將會(huì)落后于其它的事業(yè)單位。對(duì)專業(yè)技術(shù)人員合理、高效的進(jìn)行檔案管理,是對(duì)專業(yè)技術(shù)人員全面了解、考察、正確評(píng)價(jià)和工作安排的重要依據(jù)。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多事業(yè)單位具有更貼近廣大百姓的服務(wù),所以如果事業(yè)單位不具備先進(jìn)的、過硬的技術(shù),那么事業(yè)單位將會(huì)經(jīng)營(yíng)慘談,直接導(dǎo)致單位和員工的利潤(rùn)收到損害,這樣必然導(dǎo)致人才的流失等一系列的問題,所以事業(yè)單位必須正視市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。事業(yè)單位要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一定的市場(chǎng)份額,首先是要重視人才的培養(yǎng)和使用,特別是要注重對(duì)技術(shù)人才的管理。完整的檔案信息能幫助單位對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行合理管理,所以我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理,從而促進(jìn)單位的發(fā)展。

1、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理存在的問題點(diǎn)

1.1 檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)施落后

很多事業(yè)單位的檔案管理室還是舊的,沒有進(jìn)行改造,相關(guān)的現(xiàn)代化設(shè)施需要的線路也沒有。同時(shí)很多事業(yè)單位對(duì)檔案管理沒有采用現(xiàn)代化設(shè)施或者升級(jí)不夠,沒有配備電子化的檔案管理設(shè)施。因此在對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案進(jìn)行管理時(shí),便不能形成完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),從而不能進(jìn)行優(yōu)化管理。

1.2 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

很多事業(yè)單位的檔案管理人員一般沒有通過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn),不具備系統(tǒng)的檔案管理思維。特別是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,專業(yè)技術(shù)人員的流通加大后,很多事業(yè)單位的檔案人員便不能對(duì)各類技術(shù)人員的檔案進(jìn)行系統(tǒng)、有效的管理,建立不同的功能模塊。

1.3 單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠

檔案管理能否適合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需求,更好的為本單位服務(wù),在很大程度上決定于單位的政策以及單位的領(lǐng)導(dǎo)是否給予足夠的重視。

2、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案的特點(diǎn)

2.1 較強(qiáng)的機(jī)密性

專業(yè)技術(shù)人員的檔案清晰記錄了專業(yè)技術(shù)人員整過歷程的資料,包括其個(gè)人基本信息和所具備的專業(yè)技術(shù)能力。這些資料如果被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知道的話,他們便會(huì)采取一些不利于單位戰(zhàn)略發(fā)展的行動(dòng)。

2.2 真實(shí)性

如果專業(yè)技術(shù)人員的檔案不具備真實(shí)性,那么事業(yè)單位將對(duì)該技術(shù)人員所具備的能力不能正確掌握,那么在對(duì)該技術(shù)人員進(jìn)行工作分配的時(shí)候不能做到人盡其才,同時(shí)還有可能會(huì)起到一定的負(fù)面效果。

2.3 完整性

因?yàn)榧夹g(shù)人員在事業(yè)單位中發(fā)揮著舉足輕重的作用,所以我們對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案要求便是盡量完整,只有這樣我們才能對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的前部分人生歷程有充分的了解,也才能充分意識(shí)到他們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),從而最合理的對(duì)他們進(jìn)行工作分配。

2.4 專業(yè)性

因?yàn)榧夹g(shù)人員掌握著一種或幾種的專業(yè)能力,所以他們的檔案應(yīng)該明確體現(xiàn)出他們所具備的專業(yè)技術(shù)能力,這樣才能區(qū)別管理,才能體現(xiàn)他們的優(yōu)勢(shì)。

3、如何加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案的管理

3.1 完整的記錄專業(yè)技術(shù)人員的信息

一個(gè)完整的技術(shù)人員檔案應(yīng)該包含以下信息:

(1)個(gè)人基本信息:出生年月、籍貫、身高、視力、民族、健康、家庭狀況等。

(2)教育培訓(xùn)經(jīng)歷:學(xué)歷、畢業(yè)院校、畢業(yè)證與學(xué)位證、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)證書等。

(3)科研成果資料:資料、創(chuàng)造發(fā)明、獲獎(jiǎng)專利、科研成果鑒定等資料。

(4)獎(jiǎng)懲資料:學(xué)生時(shí)代的獎(jiǎng)懲情況、工作期間的績(jī)效考核資料、表彰與嘉獎(jiǎng)、行政單位的處罰等。

(5)工作經(jīng)歷:所服務(wù)的工作單位、所從事的工作崗位、原工作單位的基本信息等。

(6)其它:有無(wú)海外工作經(jīng)歷等。

只有將以上的信息全部完整的記錄了,才能對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行合理分析,從而合理的進(jìn)行工作安排。

3.2 提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

一個(gè)事業(yè)單位檔案管理工作是否能夠順利、有效的開展,首先是要單位領(lǐng)導(dǎo)能充分意識(shí)到檔案管理的重要性。

如果單位領(lǐng)導(dǎo)能充分意識(shí)到專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理能幫助單位更好的對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行工作分配的話,他們便會(huì)從政策、資金、人來(lái)等方面給予盡可能的支持,使得檔案管理工作能夠很好的服務(wù)于單位。

3.3 加強(qiáng)對(duì)檔案管理室現(xiàn)代化設(shè)施的配備

由于當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加大,各方面的人才流動(dòng)也加大,同樣,事業(yè)單位也不例外。技術(shù)人員也不再像以前那樣是終身制了,也會(huì)隨著市場(chǎng)行情而流動(dòng)。所以這個(gè)時(shí)候,檔案的信息量較以前就更多、更復(fù)雜了。我們對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案所存儲(chǔ)的時(shí)間也要求更長(zhǎng),如果還是按傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理的話,很多檔案信息在一定年限后,便會(huì)受到損壞。

4、結(jié)語(yǔ)

21世紀(jì)是一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,知識(shí)管理的應(yīng)用顯得非常重要。同時(shí),各類人才的流動(dòng)頻率也越來(lái)越大了,所以檔案管理工作的重要性也越來(lái)越明顯了。

專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理是事業(yè)單位人事檔案管理的重要和關(guān)鍵部分,加強(qiáng)了專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理工作,便能逐步完善整個(gè)事業(yè)單位的人事檔案管理工作。另外,專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理工作的完善,也能幫助單位更好的挖掘?qū)I(yè)技術(shù)人才的潛力,并且對(duì)其進(jìn)行合理的工作安排,從而更好的服務(wù)于單位,為單位創(chuàng)造更大的利益,也更好的促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]羅紅秋,李偉時(shí).事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新勢(shì)在必行.黑龍江科技信息.

[2]朱淑芳,張慧晶,姚圣格.如何加強(qiáng)科技事業(yè)檔案管理.業(yè)務(wù)研究.

篇7

Abstract: The rapid development of computer technology brings convenience to the relevant documents for the mapping and surveying our archive, many enterprises and companies are using electronic file as a record carrier of Surveying and mapping and surveying, but with the file management problems is the mapping and surveying professional electronic files. This article from surveying and mapping and surveying professional electronic documents as the basis, from the characteristics of the electronic documents and electronic files management and maintenance are discussed, and hope to be helpful for mapping and exploration of professional electronic file management work.

Key word mapping and survey; professional electronic documents; characteristics; file management and maintenance.

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)

引言：測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件作為建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)核心有著其重要性和不可替代性。而近年來(lái)，我國(guó)的測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案管理也是投入大量的財(cái)力和人力，也是希望能夠讓自己的核心數(shù)據(jù)能夠安全以及保密。而且，由于其電子文件的專業(yè)性以及形成的特性，在對(duì)電子文件的保護(hù)上又是有所不同的，不僅僅應(yīng)該側(cè)重于計(jì)算機(jī)安全的保護(hù)，在本身的文件保護(hù)上也應(yīng)該有所不同，不過，著都市這都擁有一個(gè)共同的目的，那就是保證測(cè)繪與勘察的電子文件檔案的實(shí)用性和安全性，這對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)也是有著重要的現(xiàn)實(shí)意義的。

1.測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的特性

測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案在整個(gè)檔案的管理的體系中有著其特殊的地位，同樣也有著其不一樣的性質(zhì)，這不一樣的性質(zhì)也就是特性決定了其檔案管理的重要性與不一般性，那么其主要特性在那些地方呢，下面就對(duì)此作一個(gè)詳細(xì)的分析。

首先，測(cè)繪與勘察專業(yè)的電子文件對(duì)外部設(shè)備的依賴性很強(qiáng)。由于為電子文件檔案，所以最重要的那就是對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的依賴，也就是說(shuō)計(jì)算機(jī)設(shè)備已經(jīng)成為其電子檔案的不可分割的一部分，離開了計(jì)算機(jī)設(shè)備也就沒有了測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件的生存余地。

其次，測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件與記錄載體的可分離性, 這也就是說(shuō)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件是數(shù)字化的信息形態(tài),，其存儲(chǔ)的位置是可變的,而且還是一種可以能夠從一種記錄載體轉(zhuǎn)移到另一種記錄載體上, 但是其內(nèi)容卻沒有變化。

第三，測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的專業(yè)性。測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件主要用于記錄建筑企業(yè)在工程建筑上的一些極為機(jī)密以及對(duì)建筑工程息息相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，所以，記載的東西是對(duì)建筑工程的負(fù)責(zé)，所以是極其專業(yè)的。

第四，測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的不安全性。這是針對(duì)電子文件檔案的本身而言的。對(duì)于電子文件來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)的設(shè)備這就制約著電子文件的安全，而且主要的不安全也是有電子文件本身易于改動(dòng)，存儲(chǔ)載體不安全還有現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)本身的不安全構(gòu)成的，這些都會(huì)讓測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案沒有足夠的安全保護(hù)。

2.測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案管理和維護(hù)

通過上文的測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的特性我們就知道如果要對(duì)其進(jìn)行管理那么就應(yīng)該從電子文件檔案的特性作為出發(fā)點(diǎn)，而對(duì)其進(jìn)行探討分析，下面就從測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案管理和維護(hù)的四個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

2.1對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件要保持良好的保管環(huán)境

保持良好的保管環(huán)境這主要是針對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)的電子文件檔案的載體介質(zhì)而實(shí)際采取實(shí)管理措施,這樣做的目的是為了不使測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案因?yàn)楦鞣N介質(zhì)的損壞而使得無(wú)法讀出進(jìn)行調(diào)用。實(shí)際采取的措施首先那就是應(yīng)該將測(cè)繪與勘察專業(yè)的電子文件的保存介質(zhì)盡量的使用一次性寫入光盤,其次那就是對(duì)于光盤檔案的保管環(huán)境應(yīng)該要做到要在溫度方面保持在17 e~ 20 e 之間, 而在空氣的相對(duì)濕度應(yīng)該保持在35% ~ 45% 之間，最后要注意的就是要遠(yuǎn)離熱源、酸堿等有害氣體和各種強(qiáng)磁場(chǎng)。另外還有應(yīng)該做到記錄的光盤不

得擦洗、刻劃和不應(yīng)該去觸摸盤片處以及不得彎曲、擠壓和摔打盤片，特別值得注意的那就是應(yīng)該防止盤片沾染灰塵和污垢,以及避免陽(yáng)光直射。這些就是測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的保管環(huán)境了。

2.2對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的定期檢測(cè)

第測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的管理不僅僅要做到保持良好的保管環(huán)境也應(yīng)該做到對(duì)文件檔案的定期檢測(cè)，這是保證測(cè)與繪勘察電子文件檔案的完整性以及可用性。具體的做法那就是要對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)的電子文件檔案進(jìn)行不定期的機(jī)讀抽檢一次,而且要規(guī)定電子文件檔案的抽檢率不低于40%, 當(dāng)抽檢是如果發(fā)現(xiàn)記錄的光盤損壞或者出現(xiàn)了問題,那么應(yīng)該利用備份的電子文件檔案盤及時(shí)拷貝,另外還有那就是在抽檢時(shí)同時(shí)要做好測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的檢查情況記錄。不僅如此，隨著我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新,在對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)的電子文件的檔案在更新時(shí)也應(yīng)該要做到記錄的載體與新設(shè)備的兼容性的檢測(cè), 如果不兼容,那么就應(yīng)該采取措施，也就是要做到不能讓測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案丟失。

2.3對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的維護(hù)

通過上文的測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件特性我們可以知道對(duì)于電子文件來(lái)說(shuō)計(jì)算機(jī)是其運(yùn)行的主要平臺(tái)，所以計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)問題也就是對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案格式的讀取問題，要做到真正的維護(hù)，下面就從四個(gè)方面對(duì)這個(gè)格式的讀取問題的解決進(jìn)行探討分析：

第一，那就是對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的格式更新。這個(gè)最重要的目的為了防止測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的存儲(chǔ)媒體過時(shí)或者失效。這個(gè)具體的做法也就是將電子檔案內(nèi)容從舊儲(chǔ)存媒體復(fù)制到新儲(chǔ)存媒體中，這樣能夠預(yù)防測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案存儲(chǔ)媒體的可能損壞，但無(wú)法做到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和硬件的設(shè)備進(jìn)步而帶來(lái)的問題。

第二，那就是對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案轉(zhuǎn)置。這個(gè)主要是解決其電子檔案管理系統(tǒng)軟硬件過時(shí)或失效而帶來(lái)的問題。具體的做法那就把測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換, 而使得能夠在日后可正常的讀取作業(yè)程序也就是做到軟硬件改朝換代時(shí),將電子檔案格式轉(zhuǎn)換,這就是測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的轉(zhuǎn)置, 這可以使得資料的遺失率降至最低。

第三，那就是對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案模擬。具體做法那就是在現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)環(huán)境下,將電子文件檔案的數(shù)字資料恢復(fù)到其原始操作環(huán)境, 以呈現(xiàn)出原有資料。但是由于這種操作需要高層次的軟件以及硬件模擬技術(shù),實(shí)際應(yīng)用幾率不高。

第四，那就是對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案封裝。具體做法那就是將測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案及其詮釋資料,用包裹方式進(jìn)行儲(chǔ)存。這主要的目的也就是能夠保證法測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的各種信息的完整性以及可用性。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，在對(duì)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案的管理上，主要那就是要安全為重。在以安全作為出發(fā)點(diǎn)而采取一些措施。另外，那就是測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案管理不僅僅對(duì)企業(yè)的檔案部門來(lái)說(shuō)，而且對(duì)于測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件形成部門來(lái)說(shuō)都具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件的檔案部門在應(yīng)該聯(lián)合公司的技術(shù)部門以及法律界和文件形成部門等各行各業(yè)人士密切相關(guān)的配合, 而做到加強(qiáng)測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件的檔案管理工作目的的同時(shí), 還能夠確保測(cè)繪與勘察專業(yè)電子文件檔案管理工作順利開展, 為其電子文件檔案管理作出貢獻(xiàn)。

參考資料：

[1] 劉新喻. 唐育清. 論電子文件檔案化管理[J]. 黑龍江科技信息. 2009(12)

篇8

隨著中等專業(yè)學(xué)校教育的快速發(fā)展，招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，基本建設(shè)進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期，從現(xiàn)在檔案管理工作制度還不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，尚存在一些不容忽視的問題，如：檔案移交工作被動(dòng)、管理滯后、歸檔制度不夠健全、權(quán)責(zé)不明、檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案資料殘缺不齊等等。因此，必須加強(qiáng)建設(shè)檔案管理，建立完善的檔案管理組織體系和制度制約機(jī)制。

1 中等專業(yè)學(xué)校檔案的主要內(nèi)容和特點(diǎn)

檔案作為學(xué)校各項(xiàng)工作中形成的第一手材料。如學(xué)?；窘ㄔO(shè)圖紙、文字記錄、工程價(jià)款結(jié)算書、審計(jì)結(jié)論以及后期使用過程中的維修、翻修改造等有關(guān)技術(shù)資料。尤其是基建檔案是指在基建管理和基建工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)過程中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等。是各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)，從立項(xiàng)準(zhǔn)備到工程竣工驗(yàn)收全過程直接形成的文件材料。一套完整的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料包括了工程項(xiàng)目每一個(gè)環(huán)節(jié)的文字或圖紙記錄，其主要特點(diǎn)是：

（一）專業(yè)性是指基建檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的、不同于其他行業(yè)的專業(yè)特征。

（二）成套性是指每一套完整的檔案資料是以一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目為對(duì)象進(jìn)行收集和歸檔。

（三）現(xiàn)實(shí)性是指檔案有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值，不同于其他檔案資料歸檔后是用來(lái)做歷史查找，而基建檔案在學(xué)校將來(lái)發(fā)展規(guī)劃中發(fā)揮著重要的使用價(jià)值。

（四）周期長(zhǎng)主要是檔案要收集從項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算等多個(gè)階段形成的第一手資料。

2 中等專業(yè)學(xué)校檔案管理的意義

（一）記錄學(xué)校的歷史

如基建檔案承載了基本建設(shè)大量的信息，它真實(shí)地記載了學(xué)校內(nèi)各類建筑物、構(gòu)筑物及地上、地下各種管線等基本建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工以及使用過程中的維護(hù)等實(shí)際經(jīng)過的詳細(xì)資料。它是從征地、地質(zhì)勘察、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工合同、監(jiān)理合同、施工組織、竣工驗(yàn)收到各類來(lái)往文件、變更簽證、圖表、數(shù)據(jù)等第一手資料。

（二）對(duì)學(xué)校的發(fā)展具有參考作用

學(xué)校完整系統(tǒng)的檔案會(huì)給后來(lái)的建設(shè)者提供翔實(shí)的基礎(chǔ)資料。如基建檔案中技術(shù)人員通過查閱歷史資料，在新建、擴(kuò)建、改建等工程圖紙的設(shè)計(jì)工作中汲取精華、去其糟粕，建設(shè)過程不走彎路，節(jié)省時(shí)間，提高效率。如某學(xué)校擬在原教學(xué)大樓上加層，該樓的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)承載7層的荷載，當(dāng)時(shí)由于資金不足僅建了4層，那么可以直接查閱原始圖紙資料，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙直接施工。

（三）在學(xué)校的發(fā)展過程中可以重復(fù)利用

檔案的信息價(jià)值不僅是各項(xiàng)目建設(shè)歷史的真實(shí)記錄，而且是各項(xiàng)工作使用過程中的維護(hù)、改造和將來(lái)學(xué)校發(fā)展的重要依據(jù)。如工程建設(shè)檔案具備這樣的特征，可以重復(fù)利用或參考。工程設(shè)計(jì)檔案已經(jīng)過實(shí)踐的考驗(yàn)，通用性很強(qiáng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)圖整理歸檔后，重復(fù)利用不僅可以縮短建設(shè)時(shí)間，而且還能節(jié)省勞動(dòng)耗費(fèi)，同時(shí)也提高工作效益及建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

3 中等專業(yè)學(xué)校檔案管理存在的問題轉(zhuǎn)貼于233網(wǎng)校論文中心

（一）檔案資料收集不齊全

如基建檔案涉及建設(shè)方、招投標(biāo)、監(jiān)理、施工等多個(gè)部門、施工程序復(fù)雜、時(shí)間跨度大，直接導(dǎo)致基建檔案成為工程項(xiàng)目管理工作中的滯后點(diǎn)和難點(diǎn)。參與工程建設(shè)的各個(gè)主體單位，只重視工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等硬性指標(biāo)的效果，對(duì)表示工程形象進(jìn)度的階段性資料不收集、不整理。在項(xiàng)目竣工接近驗(yàn)收時(shí)采取補(bǔ)救措施，按照以往工作慣例編制資料，交到建設(shè)單位的資料不能真實(shí)反映施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際數(shù)據(jù)。

（二）檔案資料編制質(zhì)量不高

大多數(shù)學(xué)校對(duì)檔案的管理沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或制度可以執(zhí)行，普遍存在管理意識(shí)較差的現(xiàn)象。如基建參建的施工單位技術(shù)水平、管理水平不高，工程資料歸檔意識(shí)薄弱，對(duì)于要?dú)w檔的資料純屬應(yīng)付竣工資料的要求。竣工圖是工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣，它是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等的技術(shù)文件。許多施工單位不配備專職資料員，整理資料時(shí)也不嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范執(zhí)行，導(dǎo)致歸檔資料質(zhì)量不高。多數(shù)竣工圖沒有按實(shí)際施工程序進(jìn)行修改，造成竣工圖與實(shí)際竣工項(xiàng)目不相符，存在數(shù)據(jù)誤差是一定的；竣工圖紙上相關(guān)責(zé)任人審核沒有簽字，竣工圖紙漏缺竣工圖章，或者有竣工圖章沒有簽名，竣工圖編制不規(guī)范、標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一。有的施工單位在工程竣工交付使用后，資料還不能及時(shí)歸檔，嚴(yán)重影響了后期檔案的完整性。

（三）檔案資料的數(shù)據(jù)內(nèi)容缺乏準(zhǔn)確性

就基建施工過程中臨時(shí)發(fā)生的變更，沒有將這些變更的數(shù)據(jù)及時(shí)反映到竣工資料中，變更執(zhí)行的程序也不規(guī)范，導(dǎo)致竣工資料存在誤差或失實(shí)。檔案管理人員只懂檔案知識(shí)，沒有工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的技術(shù)知識(shí)，難以確定歸檔資料能否反映工程竣工時(shí)的實(shí)際情況，判斷不清是否圖物相符，不能準(zhǔn)確識(shí)別數(shù)據(jù)可靠性。

（四）檔案資料使用手段有待更新

傳統(tǒng)的檔案主要以紙質(zhì)、實(shí)物為載體，易損壞也不便于管理和使用。建立檔案的最終目的是為了利用，目前中等R笛?；n案的利用，一般是使用者到檔案室查閱或借閱，使用者登記借出檔案原件。這種使用方法的弊端是，原件借出不能保證安全，一旦丟失不可補(bǔ)救；另一方面頻繁使用，原件會(huì)破損。因此，傳統(tǒng)的檔案使用手段無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的要求。

4 加強(qiáng)檔案管理的措施

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵

學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)，尤其是基建部門以及工程管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到做好基建檔案管理工作的重要性，尤其是校領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持。只有領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案建設(shè)意識(shí)，思想上要認(rèn)識(shí)到基建檔案管理工作的重要性，建立完善的檔案管理組織體系和制度體系，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理，才能切實(shí)有效保證基建檔案管理和歸檔工作的積極性。

（二）增強(qiáng)學(xué)校部門收集檔案的責(zé)任感

只有提高檔案管理意識(shí)才能做好檔案管理工作，學(xué)校要建立以各處為責(zé)任主體的組織機(jī)構(gòu)，明確檔案管理人員。如基建部門作為基建工程管理者和基建檔案的形成者，應(yīng)有專門負(fù)責(zé)人分管此項(xiàng)工作，并有專職檔案員負(fù)責(zé)收集資料。工作中要堅(jiān)持基建檔案“三個(gè)同步”原則，即基建工程一開始就與建立檔案工作同步進(jìn)行；工程建設(shè)過程要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收與提交一整套合格的竣工圖同步進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升專業(yè)化管理水平

檔案管理部門應(yīng)有針對(duì)性地加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí)，領(lǐng)會(huì)現(xiàn)代化管理的業(yè)務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵(lì)檔案管理人員從思想上接收新方法、新理論，擯棄傳統(tǒng)的陳舊管理模式。檔案管理人員不但要了解基建專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，更要熟悉工程項(xiàng)目建設(shè)流程，知道基建檔案中四大部分資料即工程準(zhǔn)備階段資料、監(jiān)理資料、施工階段資料和工程竣工階段資料是如何收集和整理的。

（四）明確職責(zé)、及時(shí)收集，確保檔案工作有效落實(shí)

篇9

高校房產(chǎn)管理是高等學(xué)校的房管部門對(duì)學(xué)校房屋財(cái)產(chǎn)、教職工住房以及與之相關(guān)一系列事務(wù)進(jìn)行的管理工作，是高校管理機(jī)構(gòu)的重要組成部分。而檔案是很重要的信息資源，在高校中，作為檔案眾多門類中的房產(chǎn)檔案，是學(xué)校房產(chǎn)管理部門在房產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等房產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的房產(chǎn)歷史記錄，是房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記載和重要依據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)在高校管理中的普遍應(yīng)用，如何將現(xiàn)代信息處理技術(shù)與房產(chǎn)檔案管理相結(jié)合，提高房產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，已經(jīng)成為目前迫切需要解決的問題。

1．在高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難

1．1領(lǐng)導(dǎo)重視不足

重視程度不足是目前影響我國(guó)高校房產(chǎn)檔案管理信息化進(jìn)一步發(fā)展的最大問題。許多高校管理人員對(duì)高校檔案管理信息化的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識(shí)不足，許多檔案資料其實(shí)只是處于長(zhǎng)期堆放的狀態(tài)，沒有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。一些領(lǐng)導(dǎo)往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習(xí)慣于在網(wǎng)上了解信息，不接受網(wǎng)絡(luò)辦公的方法，依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理觀念和方法，習(xí)慣用傳統(tǒng)的手工操作方式處理房產(chǎn)檔案信息。

1．2技術(shù)手段落后

目前很多高校房產(chǎn)檔案管理部門的電腦應(yīng)用仍然停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等數(shù)據(jù)處理上，無(wú)論信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平，還是互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知度、參與度等都遠(yuǎn)低于其它行業(yè)。大多數(shù)高校的房產(chǎn)管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案，編目立卷、存儲(chǔ)入庫(kù)、查閱調(diào)卷，檔案館類似于資源倉(cāng)庫(kù)。管理介質(zhì)絕大多數(shù)仍為紙質(zhì)檔案，光盤技術(shù)和機(jī)讀方式雖然已經(jīng)有運(yùn)用，但十分有限，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與當(dāng)今信息傳輸技術(shù)的要求相差甚遠(yuǎn)，檔案部分應(yīng)發(fā)揮的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能有效挖掘出來(lái)。

1．3檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

目前高校的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平差異比較大，缺乏協(xié)作精神。采用網(wǎng)絡(luò)化辦公以后，管理部門之間需要相互提供有用信息，才能達(dá)到方便、快捷地辦公目的．但如果其中一個(gè)部門不及時(shí)更新信息，沒有專人維護(hù)，就無(wú)法查詢到最新資料。目前高校中各個(gè)辦公室的信息化水平參差不齊，人員素質(zhì)差異大，很難達(dá)到信息共享。這就使部門間網(wǎng)絡(luò)化辦公的力度大大降低。

2．如何建立高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)

2．1提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認(rèn)識(shí)加快房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要意義?？茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的多樣化、檔案載體發(fā)生了很大的變化，計(jì)算機(jī)、多媒體、光盤以及縮微技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應(yīng)時(shí)代的變革，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到，以計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主，利用計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)檔案進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢(shì)。房產(chǎn)檔案信息化是現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的客觀要求，房產(chǎn)檔案作為社會(huì)信息業(yè)的組成部分也必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，否則就不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理整體水平明顯提高。

2．2推進(jìn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化進(jìn)程

實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。建立健全數(shù)字房地產(chǎn)檔案館，首先要把握好節(jié)點(diǎn)有償訪問。一般性查詢、檢索無(wú)論傳統(tǒng)服務(wù)還是遠(yuǎn)程服務(wù)均可無(wú)償義務(wù)提供，但網(wǎng)上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應(yīng)為有償服務(wù)，對(duì)于科技成果還應(yīng)收取成果轉(zhuǎn)讓費(fèi)。另外，關(guān)于檔案開放范圍和權(quán)限問題，要設(shè)立相應(yīng)的訪問權(quán)限，對(duì)于那些可以對(duì)公眾開放的檔案，公眾可在公共網(wǎng)上查詢、利用，而只可對(duì)內(nèi)部人員開放的檔案，只能通過上內(nèi)部局域網(wǎng)查詢利用。開放數(shù)字房產(chǎn)檔案館的建立必將會(huì)進(jìn)一步提升房產(chǎn)檔案館的宣傳、教育、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)功能。

2．3完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)

為了全面、準(zhǔn)確地收集信息，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等先進(jìn)設(shè)備將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)；原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后，再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制等功能建立起完整準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動(dòng)的特點(diǎn)，房產(chǎn)檔案的更新速度很快，因此在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的更新、管理、維護(hù)上要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制，保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動(dòng)，這是房產(chǎn)檔案管理的核心所在。由于高校房產(chǎn)交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產(chǎn)交易等不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)不同，對(duì)房產(chǎn)檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個(gè)多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能，將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、交易時(shí)間、產(chǎn)權(quán)狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點(diǎn)，編制各種檢索工具，形成計(jì)算機(jī)檢索與手工檢索互補(bǔ)的檔案信息檢索體系，實(shí)現(xiàn)萬(wàn)能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。

2．4建立準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)交易的需要，而且也應(yīng)該為高校職能部門進(jìn)行宏觀調(diào)控提供科學(xué)的決策依據(jù)。這就要求必須建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便管理人員能夠從多角度對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確的判斷，以便相關(guān)職能部門能夠及時(shí)運(yùn)用相關(guān)調(diào)控手段，使學(xué)校房產(chǎn)需求保持基本平衡、結(jié)構(gòu)基本合理，達(dá)到科學(xué)決策，回避風(fēng)險(xiǎn)的目的。

2．5提高管理人員的綜合素質(zhì)

檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專業(yè)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)。檔案工作者不能滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)正視自己的業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動(dòng)、及時(shí)地提升自己的政治理論知識(shí)、相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)和檔案學(xué)知識(shí)，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件和各級(jí)檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，密切注意國(guó)內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，不斷提高管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是我們不可回避的責(zé)任。管理人員要充分利用計(jì)算機(jī)與檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計(jì)等等實(shí)現(xiàn)電腦化的規(guī)范管理，提高檔案的存儲(chǔ)和處理能力，為相關(guān)部門提供方便、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確的參考信息，充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。

3．小結(jié)

房產(chǎn)檔案管理信息化是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機(jī)結(jié)合，是新形勢(shì)下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入．降低了聯(lián)系渠道的費(fèi)用支出，縮短了大量事務(wù)的處理時(shí)限，使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時(shí)間內(nèi)得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。

參考資料：

[1]玄藝蘭．論房產(chǎn)檔案室的數(shù)字化建設(shè)[J]．中華教育周刊，2003，(6)．

篇10

三級(jí)綜合醫(yī)院本身職工人數(shù)眾多，其中大多為專業(yè)技術(shù)人員，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，專業(yè)技術(shù)人員亦隨之壯大，因而加強(qiáng)并不斷改進(jìn)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案建設(shè)，能有效集中起醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)檔案材料，便于快速地查閱及審驗(yàn)，能促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)及管理、提升醫(yī)療質(zhì)量、改善醫(yī)療服務(wù)、提高整體服務(wù)能力。

一 、醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理現(xiàn)狀

醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案是醫(yī)院管理職工的重要工具，是醫(yī)院選拔人才、任用人才、培養(yǎng)人才、提升醫(yī)療質(zhì)量的重要載體，是醫(yī)院專業(yè)技術(shù)職工工作、生活、思想政治的生命線，因而應(yīng)予以重視。首先，目前大多數(shù)醫(yī)院對(duì)專業(yè)技術(shù)檔案管理的重視程度不高，許多個(gè)人專業(yè)檔案資料由職工自行保管，處于零散存放管理的無(wú)序狀態(tài)，檔案資料不全、丟失等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。其次，關(guān)于專業(yè)技術(shù)檔案管理的規(guī)范和機(jī)制尚未健全及完善，存在檔案資料收集渠道不統(tǒng)一、不規(guī)范等狀況，影響了專業(yè)技術(shù)檔案管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性、真實(shí)性。此外，醫(yī)院管理部門眾多，職工崗位性質(zhì)及人員類別繁多，其中涉及到的職能科室較多，檔案資料被多個(gè)部門收集管理，管理較為分散，例如有關(guān)職工姓名、參加工作年份等基本信息主要由人事部門進(jìn)行管理，而專業(yè)技術(shù)人員的醫(yī)療考核、技術(shù)準(zhǔn)入、技術(shù)任職、會(huì)診情況等資料是由醫(yī)務(wù)處予以手工登記，職工的繼續(xù)教育、論文情況、課題等相關(guān)資料由科教處予以登記，這一多部門管理收集檔案信息的情況，使得專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)檔案資料管理的工作效率低下，信息之間難以有效實(shí)現(xiàn)共享，整合程度及利用價(jià)值不高，難以切實(shí)滿足醫(yī)療、科研、教學(xué)等需要。

二、 醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的改進(jìn)策略

（一）提高認(rèn)識(shí)，保證質(zhì)量。專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理是醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵部分，應(yīng)予以重視，檔案管理人員應(yīng)提高這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，本著嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、尊重科學(xué)、重視專業(yè)技術(shù)人員知識(shí)成果的態(tài)度，加強(qiáng)縱向管理，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，愛崗敬業(yè)，忠于職守，合理安排工作，在充分熟悉業(yè)務(wù)、開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，嚴(yán)把質(zhì)量觀，充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)檔案的利用價(jià)值，使專業(yè)技術(shù)檔案切實(shí)服務(wù)于醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員及醫(yī)院管理部門。與此同時(shí)，檔案管理人員還可加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)檔案作用及價(jià)值的宣傳，并通過各種溝通渠道，建立行之有效的聯(lián)系制度，積極獲取各部門的支持和配合，有效發(fā)揮專業(yè)技術(shù)檔案管理工作的實(shí)際效益。

（二）抓好檔案資料的收集工作。一是保證專業(yè)技術(shù)檔案收集的全面性。醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)檔案應(yīng)包括專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料、任職資格評(píng)聘材料、科研成果材料、考核材料等，其中基礎(chǔ)材料包括履歷、學(xué)歷、學(xué)位及各項(xiàng)證書復(fù)印件、資格證書、專業(yè)技能考核證書等等反映出專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的材料；任職資格評(píng)聘材料則包括專業(yè)技術(shù)人員的歷次任職資格申報(bào)表、評(píng)審表、任職資格證書、聘任證書等職稱晉升中所形成的各類文件材料；科研成果材料包括專業(yè)技術(shù)人員的工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、論文成果、科研項(xiàng)目成果、獲獎(jiǎng)證書等反映其業(yè)績(jī)的各類成果材料；考核材料則包括專業(yè)技術(shù)人員的進(jìn)修培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況、工作完成情況、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)術(shù)成果報(bào)告情況、評(píng)定審核情況、領(lǐng)導(dǎo)考核意見等，此外，專業(yè)技術(shù)人員的各類社會(huì)兼職聘書、榮譽(yù)證書等其他材料也在檔案資料收集的范圍之內(nèi)。在檔案資料收集的過程中，應(yīng)充分了解收集的范圍，保證專業(yè)技術(shù)檔案收集的全面性。二是收集的方式可將平時(shí)收集和定期收集有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。在平日里，需要?dú)w檔的檔案信息材料應(yīng)得到及時(shí)的歸檔，避免檔案材料散落在部門或是個(gè)人手中，只有實(shí)現(xiàn)各類文件材料的及時(shí)有效歸檔，才能保證其完整性、真實(shí)性，真正反映出專業(yè)技術(shù)人員工作及成長(zhǎng)的歷史面貌。檔案工作人員還應(yīng)積極深入到各個(gè)部門及專業(yè)技術(shù)人員科技活動(dòng)中，掌握第一手資料，定期對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行鑒定、整理、歸檔、保存。

（三）加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)。當(dāng)前社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理方式條目分化，內(nèi)容簡(jiǎn)單，效率不高，且難以實(shí)現(xiàn)客觀、全面的評(píng)價(jià)，亟須改進(jìn)，醫(yī)院應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，逐漸加大信息化建設(shè)的步伐，構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一口徑的檔案管理系統(tǒng)，從而不斷完善醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理工作。醫(yī)院可根據(jù)自身實(shí)際，構(gòu)建切實(shí)可行的專業(yè)技術(shù)信息化檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的模塊可由幾個(gè)部分組成：人員基本檔案、醫(yī)務(wù)檔案、科教檔案、護(hù)理檔案、藥學(xué)檔案、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及履歷信息檔案等。根據(jù)各個(gè)系統(tǒng)模塊及內(nèi)容，以專業(yè)技術(shù)人員作為主線，導(dǎo)入醫(yī)院各個(gè)職能科室的排版、考勤、科研管理、臨床工作量、培訓(xùn)、考試、考核、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)風(fēng)醫(yī)德等相關(guān)數(shù)據(jù)，并予以嚴(yán)格控制、審核，形成完整、連續(xù)且動(dòng)態(tài)化的檔案數(shù)據(jù)，形成專業(yè)技術(shù)人員全過程的動(dòng)態(tài)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，不斷推進(jìn)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)范化管理，也有效推進(jìn)了檔案資料的共享及利用。加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)是改進(jìn)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院職工信息集中管理、信息共享、科室協(xié)同管理的重要舉措，不僅能有效地避免資料收集整理的重復(fù)性，促進(jìn)專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)范化管理，而且還能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策及職工的崗位考核提供有益的依據(jù)。

【⒖嘉南住