導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇采購管理與控制，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

化工行業(yè)與我國經(jīng)濟發(fā)展密不可分，若想促進國家經(jīng)濟的全面發(fā)展，必須重視化工項目采購管理的成本控制工作，適度減少在材料、設(shè)備采購等方面的成本支出，強調(diào)對資金的高效利用，是化工項目執(zhí)行過程中需要關(guān)注的一個重要話題。從企業(yè)發(fā)展角度來看，采購所產(chǎn)生的成本很是關(guān)鍵，這就需要引起相關(guān)人員的重視，以實現(xiàn)對成本的科學(xué)性控制，為企業(yè)節(jié)約成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1化工工程項目采購管理的基本特點

對于化工工程項目而言，采購管理是重要組成部分，以設(shè)備、材料以及先關(guān)服務(wù)為重要采購管理對象，對整個采購的過程實施系統(tǒng)性的管理，以保證整個采購管理行為的規(guī)范性，進而提升項目采購成本控制效果，為企業(yè)節(jié)省大量的資源與成本，是化工企業(yè)最為關(guān)注的一項重要話題。采購管理工作是為了達到采購目標(biāo)就實施了一系列的組織、計劃、協(xié)調(diào)與控制工作的科學(xué)實施，這成為化工項目實施的一項重要任務(wù)[1]?；ろ椖颗c其他普通工程項目存在差異，其存在特殊性的特點，其在采購時，對材料、設(shè)備等進行采購的形式與具體過程存在著一定的差異。實施化工工程項目采購工作時，所耗費的資金額度大，且采購的時間跨度比較大，供貨的周期比較長，使得采購管理受到一系列地理因素的威脅與影響，產(chǎn)生了諸多采購制約因素，最終增大了物資采購的基本風(fēng)險。

2化工工程項目采購管理中成本控制措施

2.1精心選擇采購管理模式

實施物資采購時，必須確定項目的基本采購模式，這與整個采購管理工作存在著密切的聯(lián)系[2]。采購管理模式的應(yīng)用，應(yīng)充分考慮化工項目的設(shè)計深度、承包詳情、工期、工程量與技術(shù)要素等因素，以求制定科學(xué)的合同方案，采取科學(xué)的采購管理方式，以達到降低投資成本的目的。通常情況下，項目采購模式按不同類型功能分主要有集中采購與分散采購、定量采購與定期采購、國內(nèi)采購與國際采購等模式。

2.2科學(xué)控制采購預(yù)算

實施化工工程項目采購成本控制工作，必須立足于化工工程在采購方面的成本控制，這就需要提前考慮采購的具體成本與預(yù)算問題，增強預(yù)算控制意識，制定更為科學(xué)的采購預(yù)算機制，以求為采購成本控制提供重要條件。在制定預(yù)算時，應(yīng)充分考慮材料成本、設(shè)備成本與技術(shù)成本等，及時調(diào)查市場環(huán)境與供求關(guān)系，科學(xué)制定預(yù)算額度，科學(xué)規(guī)范項目資金，進而為化工工程項目采購成本控制提供前提。在采購預(yù)算方面，應(yīng)立足于項目采購資金整體，對整個項目資金要具備一個較為理想的規(guī)劃，制定科學(xué)的預(yù)算體系，能保證整個項目的正常運轉(zhuǎn)，進而可大大提高資金利用率，運用此種方式來控制采購成本很是關(guān)鍵。實施采購資金核算控制工作，必須對資金予以合理分發(fā)與配置，以此來設(shè)定資金使用規(guī)范，強化對采購資金的實時性監(jiān)控，保證資金在科學(xué)的使用范圍內(nèi)。在資金使用上，要對資金的具體流轉(zhuǎn)量、資金流向等予以控制，以求最大程度上減少資金浪費問題，防止資金與費用的過度流失，從根本上達到控制采購成本的效果。

2.3合理選擇供應(yīng)商

在化工工程項目實施中，采購工作很是關(guān)鍵，若想從本質(zhì)上實現(xiàn)對采購成本的科學(xué)管控，提高采購資源的利用率，必須重視對供應(yīng)商的科學(xué)性選擇，需要充分考慮供應(yīng)商的行業(yè)口碑、信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量等因素，并科學(xué)處理好采購方與供應(yīng)商間的密切關(guān)系，這樣能獲取物美價廉的產(chǎn)品，既可保證材料、設(shè)備的基本質(zhì)量，還可實現(xiàn)對采購成本的合理性管控，以達到節(jié)約成本、減少資金浪費等目的。在控制與管理采購成本時，必須強調(diào)對資源利用的最大化，以控制好采購成本[3]。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)采取招投標(biāo)的方式，實施公開性、競爭性招投標(biāo)模式，以從中選擇合適的采購方。在選擇供應(yīng)商時，要及時對供應(yīng)商的資質(zhì)進行評估，并讓供應(yīng)商進行公平性的競爭，一味的壓低采購價格是不可取的，應(yīng)結(jié)合化工工程項目的實況，精心選擇供應(yīng)商，以控制設(shè)備材料的基本價格。在選擇供應(yīng)商時，可從多家供貨商中選擇，保證供貨商具有足夠的供貨能力，擁有足量供貨份額，進而從中獲取一定的優(yōu)惠，進而達到控制采購成本的目的。

3結(jié)語

綜上所述，近些年來，我國在化工領(lǐng)域取得了矚目的成績，化工經(jīng)濟占據(jù)著重要的地位，其在整個國民經(jīng)濟體系中的地位是不容忽視的。伴隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，應(yīng)強化對化工工程項目采購成本的科學(xué)性控制，以此來降低采購所產(chǎn)生的成本，為企業(yè)節(jié)省大量的資源，以實現(xiàn)對成本的科學(xué)性控制?；すこ添椖繉嵤馁M較長的采購周期，且采購資金很高，對材料、設(shè)備等的質(zhì)量要求也比較高。為滿足企業(yè)的實際需求，必須做好采購管理工作，精心選擇合適的采購管理模式，強化對成本的合理化控制，以提高資金利用率與管理效率，為企業(yè)發(fā)展謀求更高的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]田建平.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].化工管理,2014,18:13.

篇2

物資采購是電力企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作，對電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用，因此需要加強對電力物資采購的重視，特別是要加強物資采購成本的控制，為經(jīng)濟效益的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。但是在實際的電力采購成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動態(tài)的市場環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點來抓，最大限度的降低采購的風(fēng)險和成本投入，優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu)，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

一、制定完善的采購預(yù)算和估計成本

制定完善的采購預(yù)算和估計成本是進行物資采購成本管理和控制的基礎(chǔ)和前提，屬于一種控制機制，也是組織政策的一個延伸，實現(xiàn)了對采購成本的估計和預(yù)測，這就為物資采購進行了理性的規(guī)劃。進行采購預(yù)算和成本的估計可以對采購資金進行合理的配置的同時，還為資金的使用建立了一個科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就為在采購過程中資金的使用提供參考和依據(jù)，進而為物資采購資金的使用進行控制和檢測，保證采購成本在合理的范圍內(nèi)浮動，并且有效的控制了物資采購資金的流向和流量，為物資采購成本管理和控制奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、優(yōu)化物資供應(yīng)商的管理

在電力物資采購項目中，供應(yīng)商是一個關(guān)鍵的部分，這就需要電力企業(yè)結(jié)合物資采購的需求和市場的特點，選擇合適的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進行有效的管理，在提高項目實施質(zhì)量的同時，最大限度的減少物資采購的成本投入。

（一）選擇供應(yīng)商的數(shù)量

為了對供應(yīng)商的份額進行合理的分配，需要對供應(yīng)商的數(shù)量進行優(yōu)化和選擇，這是降低采購風(fēng)險、節(jié)約物資采購成本的有效策略。對于電力物資采購而言，單一的采購貨源不僅增加了物資采購的風(fēng)險，而且為壓價帶來的不便，因此需要選擇多個供應(yīng)商，避免單一的貨源供應(yīng)，并為供應(yīng)商提供相應(yīng)的優(yōu)惠政策，最大限度的降低物資采購的成本。同時，供應(yīng)商的數(shù)量也不宜過多，不然會造成管理的困難和質(zhì)量控制的難度，一般將供應(yīng)商的數(shù)量控制在3-4家為宜。

（二）優(yōu)化供應(yīng)商選擇方式

為了從供應(yīng)商環(huán)節(jié)降低物資采購的成本，需要優(yōu)化供應(yīng)商的選擇方式，就電力物資采購而言，主要的供應(yīng)商選擇方式有公開競爭性招標(biāo)、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購等。一般電力企業(yè)采用的是公開招標(biāo)，即通過供應(yīng)商之間的公平競爭來最大限度的壓低物資的價格，并且對提高物資采購的質(zhì)量和效率起到了促進作用，為物資采購成本的控制創(chuàng)造了有利的條件。

（三）建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

為了保證物資采購的穩(wěn)定性，需要與長期合作的供應(yīng)商建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，保證二者利益共享和風(fēng)險共擔(dān)，通過長久的雙贏關(guān)系的建立，可以為采購方在成本和質(zhì)量上占據(jù)優(yōu)勢，保證了物資采購穩(wěn)定性的同時，還可以為降低成本提供了可能。為了調(diào)動供應(yīng)商的積極性，需要采取相應(yīng)的激勵機制，這樣就保證了供貨及時穩(wěn)定，從而有效的降低了成本。

三、完善電力企業(yè)物資采購內(nèi)部控制制度

完善的物資采購控制制度是采購成本管理和控制的有效保障，因此需要結(jié)合電力企業(yè)物資采購的實際需要和市場經(jīng)濟的特點，建立完善的物資采購制度，保證物資采購成本管理和控制有章可循。

（一）建立會計控制制度

完善的內(nèi)部會計控制制度是規(guī)范采購人員日常行為的一個有效方式，不僅保證了企業(yè)物資的正常供應(yīng)，而且有效的避免了物資采購過程中的違法違規(guī)行為。在制定電力企業(yè)的內(nèi)部會計制度時，要做好報價和審批工作，為采購工作提供制度支持，同時最大限度的避免了采購人員的暗箱操作。

（二）建立供應(yīng)商檔案準(zhǔn)入制度

為了保證物資采購的質(zhì)量滿足規(guī)定的要求，并最大限度的降低采購的成本，需要嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，建立供應(yīng)商檔案制度，及時掌握各個供應(yīng)商的信用和資信情況，并實現(xiàn)信息資源的共享，借助淘汰機制和嚴(yán)格準(zhǔn)入機制，建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，進而為完善采購管理，提高效率，控制采購成本創(chuàng)造有利的條件。同時要建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。為了最大限度的降低物資采購的成本，需要對市場情況進行分析和研究，做出市場變化的預(yù)測；為采購者在制定采購計劃、決定發(fā)包及采購方式提供可靠而有效的依據(jù)。

結(jié)束語：電力物資采購是一項基礎(chǔ)性的工作，直接關(guān)系到電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，更加關(guān)系到各個環(huán)節(jié)工作的開展情況，因此需要電力企業(yè)將物資采購作為一項重要的工作來抓，對物資采購成本進行有效的管理和控制。同時物資采購成本管理與控制是一個動態(tài)的過程，需要對整個采購過程進行管理，包括采購前、采購中和采購后等多個環(huán)節(jié)?？傊刂莆镔Y采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要，對電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理。為進一步深化物資集約化管理，適應(yīng)國家電網(wǎng)公司建設(shè)的要求，企業(yè)要控制好物資采購成本并使之不斷下降，樹立成本價值管理戰(zhàn)略理念來指導(dǎo)物資采購成本控制工作。

參考文獻：

篇3

一、制造業(yè)采購成本界定

一般情況，采購成本由三部分組成，即采購成本=訂購成本+采購管理成本+儲存成本?？砂l(fā)現(xiàn)其只考慮了顯性成本，具有一定的局限性。本文參照采購所有權(quán)總成本（TCO）的分類。將采購成本分為顯性成本（包括訂購、采購管理成本、儲存成本），隱性成本（包括質(zhì)量成本、缺貨成本、其他隱性成本）。因此制造業(yè)要想降低采購成本，提高企業(yè)的利潤，增強企業(yè)的市場競爭力，就必須從采購成本的這個方面著手，尋求最優(yōu)組合模式。

二、制造業(yè)采購成本的管理與控制

（一）訂購成本管理與控制

1.采購價格管理策略。首先，制造業(yè)的采購部門要結(jié)合企業(yè)的實際情況建立所有訂購貨物的價格檔案，通過對每一批訂購貨物的報價與檔案中的貨物價格進行比較，并且分析產(chǎn)生價格差異的原因。其次，對于重點材料的價格，由公司相關(guān)的部門組成價格評審組，建立價格評價體系，并且定期對供應(yīng)價格信息進行分析、評價現(xiàn)有的的價格水平，同時對檔案中的價格進行評價和更新。

2.集中采購模式。集中采購對于制造業(yè)來說是降低采購成本，提高采購質(zhì)量、效率的關(guān)鍵。在集中采購模式下，使原來較為分散的采購模式發(fā)生了很大的變化，撤消了各子公司，二級核算單位的獨立的采購部門，它們先是通過向企業(yè)唯一的集中采購部門提出自己的采購需求，接著集中采購部門對各種需求進行集合和統(tǒng)一，形成一個大的采購訂單，通過多種采購方法（如招標(biāo)采購、比價采購、先期定源采購、緊缺品特殊采購等）得需求的滿足，它的主要是通過對資源的合理整合有利于與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，最終目的是提高企業(yè)與供應(yīng)商在采購合同談判中的議價能力，提高企業(yè)在價格競爭中的絕對優(yōu)勢。因此，本文認為制造業(yè)實行集中采購非常必要的。

3.運輸配送方式。造業(yè)采購批量較多，因而會產(chǎn)生較大的運輸成本，運輸成本不僅會在購進過程中發(fā)生意外，在各個部門的配送過程中也會大量發(fā)生。同時運輸成本會受到如市場管理體制，企業(yè)決策機制等很多因素的影響，因此提制造業(yè)利潤率的有效途徑是盡可能控制運輸成本。運輸成本分為一般分為顯性成本和隱性成本。

（二）采購管理成本

1.供應(yīng)商戰(zhàn)略管理。采購成本控制的關(guān)鍵是與供應(yīng)商進行博弈的同時建立共贏模式，在雙方共同獲利的前提下商品質(zhì)量也能得到保證。根據(jù)價值工程（VE）的原理、價值=功能（效用）/費用或V=F/C。因此通過以下幾個方面來提高供應(yīng)商所能夠提供的功能或減少管理供應(yīng)商過程中的費用。首先，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，不僅要支付購買供應(yīng)商產(chǎn)品的貨款（產(chǎn)品成本），還要支付供應(yīng)商從選擇到確立合作整個過程的轉(zhuǎn)換成本和使用成本。其次，通過依據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)證明，以及以往供應(yīng)材料質(zhì)量優(yōu)劣和交期等情況對供應(yīng)商進行分類評級，劃分為一級供應(yīng)商和二級供應(yīng)商為以后采購決策提供依據(jù);然后，按原材料等物品進行分類，以保證各類物品在缺貨時能快速的聯(lián)系上相應(yīng)的供應(yīng)商;最后，對供應(yīng)商的貨物交期進行管理，要在采購合同中，明確約定約定好到貨時間，以及供應(yīng)商不能及時到貨時應(yīng)采取的補救和處罰條款。

2.采購人員管理。對供應(yīng)商的采購成本、運輸費用、加工成本以及利潤進行綜合分析，是采購管理中的重要部分，有利于準(zhǔn)確的計算貨物的價格，使采購談判中處于有利的地位。由于市場的劣性競爭供應(yīng)商的市場報價往往與合理的售價存在很大的差異，常常給老客戶的折扣點在10個～50個之間，因此把握好供應(yīng)商的最低折扣線，對節(jié)約采購成本有直接的關(guān)系，這就要求對采購成本進行績效考核。通過構(gòu)建一個內(nèi)部的競標(biāo)機制來進行企業(yè)的績效考核，如同時將某項采購任務(wù)下發(fā)到兩個獨立的采購人員身上，讓他們獨立的完成詢價、比價、招標(biāo)等工作，確立采購方案。然后由采購部負責(zé)人對兩個人的方案進行比較，比較出最優(yōu)的采購計劃，同時核算節(jié)約的采購成本，以節(jié)約差額的一定比例獎勵采購人員，充分調(diào)動采購人員的工作積極性。

（三）存儲成本管理與控制

ABC控制方法是儲存管理的最主要方法，它的基本思想是由于制造業(yè)采購物資種類多、價格不等、數(shù)量不均以及物品的品種價值不同，同時又由于企業(yè)資源的有限性，對不同物資的管理與重視程度會產(chǎn)生差異，因此為了使有限的企業(yè)資源能到到有效地利用，應(yīng)對物資進行分類，并進行分類管理和控制。

ABC分類方法通過對已經(jīng)發(fā)生的采購成本項目數(shù)據(jù)進行收集、統(tǒng)計、匯總和分析，繪制ABC管理圖，最后確定相應(yīng)的管理方式。分類原則和標(biāo)準(zhǔn)如下：

A類：主要采購材料，占總采購材料5%～10%對應(yīng)的采購資金成本60%～80%;

B類：次要采購材料，占總采購材料20%～30%對應(yīng)的采購資金成本20%～30%;

C類：一般采購材料，占總采購材料的60%～80%對應(yīng)的采購資金成本5%～10%;

對ABC三類材料應(yīng)運不同的采購成本管理方法，A類是關(guān)鍵采購材料，雖然占總材料的比重小，但占資金比較大，因此其對采購成本有很大的影響，對此類物資的采購要選擇選擇信譽好的供應(yīng)商，確保質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確;B類次要采購材料，應(yīng)該同時考慮成本和時間數(shù)量等因素，進行有效的管理;C類一般采購材料，一般情況下采購時間的延誤等，只會影響部分采購成本，因此，允許有一定時間的延遲采購，采用適時處理的原則。

（四）采購質(zhì)量成本管理與控制

一是內(nèi)部損失成本，主要是指貨物發(fā)出前由于產(chǎn)品沒有滿足顧客需求而造成的所有損失的成本;二是外部損失成本，是指產(chǎn)品已經(jīng)交貨或發(fā)送給顧客后發(fā)生的損失與所有與質(zhì)量有關(guān)的成本;三是鑒定成本，是指為確保與外部顧客需求相一致的對產(chǎn)品，過程進行審核活動時所產(chǎn)生的所有成本總和;四是意識預(yù)防成本，預(yù)防損失如消除損失，采取措施等的相關(guān)費用。在模型中我們假設(shè)不存在質(zhì)量問題，也就是采購質(zhì)量成本為零，但實際中不可能不存在質(zhì)量問題，采購質(zhì)量也是影響采購成本的因素之一。

三、結(jié)束語

目前我國制造業(yè)的總體管理水平還不高，仍然需要相關(guān)學(xué)者對采購成本的管理與控制進行進一步的研究與探討，以助于我國制造業(yè)在競爭激烈的市場中有立足之地，樹立自己的管理理念，并結(jié)合自身實際，建立標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的采購管理模式，不斷提高制造業(yè)的核心競爭力，建立健全完整的、科學(xué)的采購體系。

參考文獻

[1]胡海清，嚴(yán)建援，許壘.信息豐富度、采購成本、線上渠道模式對購買行為的影響研究[J].管理評論，2012（5）：80-88.

篇4

中圖分類號： F25 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：

前言：企業(yè)的正常運作不僅需要人力資源作為保證，還需要物質(zhì)資源進行支撐。加強企業(yè)物資采購管理的目的是降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在現(xiàn)有的市場經(jīng)濟條件下，有效地規(guī)范、控制、監(jiān)督企業(yè)物資采購，是保證企業(yè)正常生產(chǎn)，維護企業(yè)利益，防止隱形資金流失，防止腐敗發(fā)生，已經(jīng)成為企業(yè)關(guān)注的重點。

一、完善規(guī)章制度，加強監(jiān)督管理工作

我們企業(yè)物資采購的管理，應(yīng)該根據(jù)實際需要制定出一套實施性強、便于監(jiān)督和科學(xué)合理的工作程序。由于企業(yè)物資采購數(shù)量大，涉及金額多，管理過程應(yīng)當(dāng)做到有章可循，有據(jù)可依，責(zé)任到人，通過層層把關(guān)，加強對企業(yè)物資采購的有效監(jiān)督，設(shè)立專門的監(jiān)督審計管理部門，全面負責(zé)物資采購的招投標(biāo)管理監(jiān)督工作，加大相互制約，相互監(jiān)督的力度，增強企業(yè)物資采購工作的透明度，從機制上防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。對物資采購管理人員和采購人員要進行必要的法律法規(guī)和職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律教育，使他們在采購及招投標(biāo)過程中潔身自好，做到遵紀(jì)守法，正確履行相應(yīng)的崗位職責(zé)、正確對待手中的權(quán)力。

二、加強企業(yè)物資的合理采購工作

1、制定采購計劃和預(yù)算，遵循市場價格變化規(guī)律

企業(yè)物資的采購計劃企業(yè)生產(chǎn)主管部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)需要而制定。制定采購預(yù)算是在具體采購行為之前對計劃采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個計劃資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化物資采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制采購資金的流向和流量，從而達到控制采購的目的。同時要初步選擇合適的物資供應(yīng)商，這樣可以降低物資供應(yīng)的風(fēng)險。因而，在實際采購企業(yè)所需物資時，要尋求多家供應(yīng)，貨比三家，以求降低物資的價格和采購成本。保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，有力的控制采購支出，有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

當(dāng)今的社會主義市場是國家宏觀調(diào)控下的市場，市場的競爭是以公開、公正、公平為前提，其核心是價格，價格作為調(diào)節(jié)杠桿，必須服從價值規(guī)律，材料價格主要由材料銷售單位確定，根據(jù)市場供求狀況，自主定價，隨供求關(guān)系發(fā)生變化，材料價格的多變，給合理確定材料價格帶來一定的困難。

2、解決物資采購管理中存在的問題

（1）材料的發(fā)票價格與實際價格不相符。有些管理部門以發(fā)票價格控制可調(diào)材料價格，按發(fā)票價進行調(diào)整，某些采購單位的發(fā)票價高于實際價，在調(diào)整中存在很多的問題，材料采購渠道不同，價格差異也較大，用發(fā)票價控制價格，根本無法控制質(zhì)次價高的材料；材料采購過程中回扣比較嚴(yán)重，也是社會上普遍存在的現(xiàn)象，“回扣費”已納入發(fā)票價中，國家利益被某些不法采購人員或所謂的“關(guān)系單位、關(guān)系人員”以“合法”的形式拿去了。如果單單用發(fā)票價控制和調(diào)整價差，必將造成材料價格的不實或失控。

（2）企業(yè)隨著安全管理工作壓力的逐步加強，領(lǐng)導(dǎo)的主要精力放在安全生產(chǎn)上，而物資的采購則多是分散在全國各地。質(zhì)量、價格不一，規(guī)格型號不一，采購空間大，加上當(dāng)前物資采購處于買方市場且內(nèi)部控制制度的不完備，這就給某些不法采購人員創(chuàng)造了很多的“有利條件”，如當(dāng)前社會上經(jīng)常出現(xiàn)的舍近求遠現(xiàn)象，打著“照顧關(guān)系”或“領(lǐng)導(dǎo)授意”的旗號隨意訂貨定價現(xiàn)象，為了照顧個人關(guān)系，人情關(guān)系，質(zhì)量好的價格低的不買，反而采購價格高的質(zhì)量差的產(chǎn)品，這樣不僅影響了工程質(zhì)量，帶來安全隱患，而且增加了成本。顯然，有些舊的管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展。因此，按照國家法律法規(guī)和上級管理規(guī)定，制定和完善材料采購的管理方法、制度，規(guī)范運作程序，是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要任務(wù)。

三、對物資采購管理及控制的建議

1、健全體制，加強領(lǐng)導(dǎo)，樹立正確價值觀

加強領(lǐng)導(dǎo)，建立健全管理機構(gòu)，配備政治素質(zhì)高的采購人員，把那些經(jīng)驗豐富，事業(yè)心強的優(yōu)秀人才，充實到采購隊伍中來，提高采購人員的整體素質(zhì) 加強職業(yè)道德培訓(xùn)，對采購人員進行教育，樹立正確的人生觀、價值觀，并時刻保持清醒的頭腦，不受社會不良風(fēng)氣的影響，杜絕在材料采購中拉關(guān)系拿回扣。健全企業(yè)內(nèi)部審計制度，對發(fā)現(xiàn)劣的跡象，要發(fā)揮組織部門關(guān)心干部、教育干部職能，引導(dǎo)職工上進，建立一支高素質(zhì)的采購隊伍，是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和希望，在激烈的市場競爭中才能站穩(wěn)腳根，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的需要。

2、建立市場調(diào)研制度，確保價格的真實性

在市場調(diào)研中，價格的浮動比率很難掌握，電話咨詢是一種價格，現(xiàn)場與供應(yīng)商洽談又是一種價格，錢貨即時交易和期貨交易又是一種價格。掌握市場行情建立信息網(wǎng)絡(luò)，在市場信息中優(yōu)選價格，是一項系統(tǒng)的工程。首先，要有重點的和一些經(jīng)銷商形成長久的合作關(guān)系，利用經(jīng)銷商掌握的信息資源來了解市場，間接地了解其他物資的市場價格，做到統(tǒng)籌兼顧。其次，積極主動的開展?fàn)I銷策略，廣交天下朋友，新企業(yè)為了使自己的產(chǎn)品打開市場，同等材料比知明度高的企業(yè)價格要低，因此，在抓住新企業(yè)的上市心理，保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，大膽降低材料價格積極與之協(xié)作。最后，為了更加準(zhǔn)確的掌握市場物資動態(tài)，訂閱物資傳真快迅，并由專人分析總結(jié)，定期向采購人員指導(dǎo)價格，指導(dǎo)采購；利用信函和電話征求價格，優(yōu)選價格，如生產(chǎn)用的鋼材、木材、水泥等物資把規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量等內(nèi)容向周圍供應(yīng)單位發(fā)出求購信函或電話，請供方單位報價，從幾個單位的報價中優(yōu)選價格，再進一步與供方洽談降低及購買事宜，達到降低材料采購成本的目的。

3、材料價格實行限價控制

主管部門組織有關(guān)科室到材料供貨地點進行調(diào)研，并形成調(diào)研報告。材料的原始價格，加上運雜費、采購保管費來確定材料最終結(jié)算價，根據(jù)調(diào)研情況一季度公布一次材料價格，半年一次材料限價。節(jié)約部分納入生產(chǎn)考核，超出部分由采購單位自己承擔(dān)。

4、成立專門的驗收小組，組建專家?guī)?/p>

設(shè)備、材料、工器具的驗收專業(yè)性比較強，從表面看是看不出實質(zhì)性的問題的，有時還要借助一些工具作一些實驗。成立驗收組，組建專家?guī)?，成員獨立性的開展工作，不受任何組織和團體的干涉，誰驗收的物資，誰對質(zhì)量負責(zé)任。對于降低采購成本業(yè)績突出的采購人員、嚴(yán)格履行職責(zé)的物價管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員采取加大獎勵的措施。對于利用企業(yè)采購業(yè)務(wù)、貪污受賄、損害企業(yè)利益、造成企業(yè)資產(chǎn)流失的直接責(zé)任人及主管人員，依法追究責(zé)任，處犯法律的，移交司法機關(guān)處理。

結(jié)束語

企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上應(yīng)當(dāng)以資金、成本管理為重點，將全面預(yù)算管理、采購計劃管理、采購質(zhì)量控制、采購信息管理等方面的工作制度化、程序化、規(guī)范化，建立科學(xué)的運作機制。

篇5

一、企業(yè)采購面臨的風(fēng)險

1、企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險

（1）采購合同欺詐風(fēng)險。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性，有時很難與正常的合同糾紛相區(qū)別。合同欺詐風(fēng)險主要包括：以虛假的合同主體身份與企業(yè)訂立合同；以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保；接受合同當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款、擔(dān)保財產(chǎn)后逃之天天；簽訂空頭合同，而供貨方本身是“空殼公司”，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣從中謀利；供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱，如供應(yīng)商無故終止合同、更改合同條款、違反合同規(guī)定等。

（2）采購價格風(fēng)險。由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境，在投標(biāo)前相互串通，有意抬高價格，使企業(yè)采購蒙價格受損失的風(fēng)險。而當(dāng)企業(yè)認為價格合理的情況下進行批量采購時，該種物資將可能在不久之后跌價，從而引發(fā)采購風(fēng)險。

（3）采購質(zhì)量風(fēng)險。一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導(dǎo)致加工的產(chǎn)品未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，給用戶造成經(jīng)濟、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽等方面的損害。另一方面因采購的原材料質(zhì)量有問題，直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期，降低企業(yè)信譽和產(chǎn)品競爭力。

（4）技術(shù)進步風(fēng)險。企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品由于技術(shù)進步而引起貶值、無形損耗甚至被淘汰，造成已采購原材料的積壓損失；或者由于某種原材料因技術(shù)進步而發(fā)生變化，導(dǎo)致原有原材料因質(zhì)量不符合要求而不得不棄之。采購物資由于新項目開發(fā)周期縮短，如計算機新型機不斷出現(xiàn)，更新周期愈來愈短，剛剛購進了大批計算機設(shè)備，但因信息技術(shù)發(fā)展快，所采購的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下，造成技術(shù)進步而競爭力下降的局面。

2、企業(yè)物資采購內(nèi)因型風(fēng)險

（1）合同風(fēng)險。一是合同條款模糊不清，盲目簽約；違約責(zé)任約束簡化，偏信口頭協(xié)議、君子協(xié)定等；鑒證、公證合同比例過低等等。二是合同行為不正當(dāng)。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，往往采取一系列不正當(dāng)手段，如對采購人員行賄，套取企業(yè)采購標(biāo)底；給予虛假優(yōu)惠，以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。而有些采購人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業(yè)利益，不能嚴(yán)格按規(guī)定簽約。三是合同日常管理混亂經(jīng)常出現(xiàn)檔案分類模糊不清，無人管理的現(xiàn)象。

（2）采購驗收風(fēng)險。由于人為因素造成企業(yè)所采購物資在進入倉庫前未按合同及制度要求，對采購物資數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、單據(jù)等多方面進行審核和驗收而引發(fā)的風(fēng)險。如在數(shù)量上缺斤少兩；在質(zhì)量上魚目混珠，以次充好；在品種規(guī)格上貨不對路，不符合合同規(guī)定要求；在價格上發(fā)生變形等。

（3）采購存量風(fēng)險。采購量不能及時供應(yīng)生產(chǎn)之需要，發(fā)生生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險。物資采購過多，造成積壓，其中多數(shù)因技術(shù)進步而導(dǎo)致的無形損耗，使企業(yè)大量資金沉淀于庫存中，失去了資金的機會利潤，形成存儲損耗風(fēng)險。物資采購時對市場行情估計不準(zhǔn)，盲目進貨，結(jié)果很快價格下跌，引起價格風(fēng)險。企業(yè)“零庫存”策略，可能因供應(yīng)商出現(xiàn)干擾因素，使企業(yè)因無貨發(fā)生生產(chǎn)中斷而陷入困境，或因供應(yīng)商供貨不及時而造成缺貨的風(fēng)險。

（4）采購責(zé)任風(fēng)險。由于企業(yè)經(jīng)辦部門或個人責(zé)任心不強或管理水平不高，造成采購物資不符合生產(chǎn)發(fā)展要求而形成的損失，也有不少風(fēng)險是由于采購人員假公濟私、牟取私利而引起的。

（5）預(yù)付款風(fēng)險。有時企業(yè)為了得到急需的物資，會采取預(yù)先支付貨款的方式購進物資。然而，一旦質(zhì)量有問題，就會相互指責(zé)，影響企業(yè)信譽，且款項又被供方控制，處于被動局面。

二、企業(yè)采購風(fēng)險管理與控制措施

1、建立有效的組織管理機構(gòu)

為使采購活動正常有序地運作，必須設(shè)立相應(yīng)的組織管理機構(gòu)做保障。從管理角度來考慮，在縱向方面，由企業(yè)經(jīng)營者直接擔(dān)任或管理層授權(quán)高層管理人員擔(dān)任采購活動的主管，由采購、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量和財務(wù)等專業(yè)人員組成公司采購小組，在采購主管領(lǐng)導(dǎo)下作為企業(yè)采購活動最高機構(gòu)，開展日常采購活動管理工作；在橫向方面，設(shè)立采購部門，接受生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等橫向聯(lián)系部門的監(jiān)督管理，并授權(quán)這些機構(gòu)對采購業(yè)務(wù)有關(guān)計劃、技術(shù)、質(zhì)量、結(jié)算等問題進行質(zhì)疑、調(diào)查和監(jiān)控。

2、建立有效的采購程序控制制度

篇6

中圖分類號：F253.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01

采購，是指購買物資或接受勞務(wù)及支付款項等相關(guān)活動。采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起點，也是企業(yè)最容易出漏洞的環(huán)節(jié)。如果不健全采購的管理與內(nèi)部控制，勢必出現(xiàn)庫存增加、采購價格不實和產(chǎn)品質(zhì)量低劣、出現(xiàn)舞弊等現(xiàn)象，從而使企業(yè)的生產(chǎn)成本大幅上升。企業(yè)采購的物資和商品，在很大程度上決定了企業(yè)的生存和發(fā)展，同時采購業(yè)務(wù)的完成需要有技術(shù)、供應(yīng)、質(zhì)檢、庫房、財務(wù)各部門共同協(xié)助完成。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況，全面梳理采購業(yè)務(wù)流程，完善采購業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度，統(tǒng)籌安排采購計劃，明確請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限，按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理采購業(yè)務(wù)，建立價格監(jiān)督機制，定期檢查和評價采購過程中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效的管理流程和控制措施，確保物資采購滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

一、采購需求請購與審批

企業(yè)要強化采購需求的管理，各部門需求計劃以項目管理形式與設(shè)計、技術(shù)、工程、生產(chǎn)等部門及時進行信息交流和溝通及現(xiàn)場實測數(shù)據(jù)，來明確數(shù)量、資金、訂貨要求和時間，確保需求計劃物資的準(zhǔn)確性。

建立采購申請制度，明確相關(guān)部門或人員的責(zé)任權(quán)限及相應(yīng)的請購審批程序。使用部門根據(jù)需求計劃，結(jié)合庫存物資情況編制采購請購單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交采購部門，采購部門根據(jù)采購請購單歸類匯總，結(jié)合在途材料情況和市場變化，科學(xué)統(tǒng)籌安排采購計劃，并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行。對于超計劃和計劃外采購項目，應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后，再辦理采購申請手續(xù)。

二、供應(yīng)商的選擇與控制

供應(yīng)商的管理是企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程中非常重要的環(huán)節(jié)。供應(yīng)商選擇不當(dāng)，可能導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高，甚至出現(xiàn)舞弊行為。企業(yè)加強采購渠道的管理，可以保證選擇供應(yīng)商的行為公平、公正、公開，降低采購物資的成本、節(jié)省采購費用。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度，對供應(yīng)商資質(zhì)信譽情況的真實性和合法性進行審查，由采購部門和相關(guān)部門共同參與詢價程序，確定合格的供應(yīng)商清單，健全企業(yè)統(tǒng)一的供應(yīng)商信息。在切實防范舞弊風(fēng)險的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

三、采購合同協(xié)議的控制、價格的審核

建立合同管理制度，構(gòu)造合同簽訂的流程，明確相關(guān)人員的權(quán)利和責(zé)任，擬訂合同文本時應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確表述合同條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。及時與供應(yīng)商簽訂符合國家法規(guī)的附有編號的合同，按照采購權(quán)限規(guī)定，由各級授權(quán)人進行審核，如：合同數(shù)量是否與請購單一致。合同審核同意后，加蓋合同專用章。對于涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，如果影響重大，應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財會等專業(yè)人員參與談判，必要時聘請外部專家參與相關(guān)工作。

制定科學(xué)的采購定價機制，采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢比價采購、談判采購等多種方式，科學(xué)合理地確定采購價格。對于價格管理，價格管理人員要整理收集各種物資的價格信息、成交的歷史價格信息、供應(yīng)商產(chǎn)品報價信息來確定物資采購的價格，定期研究常用物資的成本構(gòu)成與市場價格變動趨勢，確定物資品種的采購執(zhí)行價格或參考價格。建立采購價格數(shù)據(jù)庫，定期開展重要物資的市場供求形勢及價格走勢商情分析并合理利用。

四、采購驗收入庫的控制

企業(yè)應(yīng)對采購物資進行檢驗接收，以確保其符合合同相關(guān)規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求。企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的物資驗收管理制度，明確相關(guān)檢測、倉管人員的權(quán)限和責(zé)任。建立采購驗收程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)，由專門的驗收機構(gòu)或驗收人員對對入庫產(chǎn)品進行檢驗，檢驗合格后轉(zhuǎn)由倉管人員對物資數(shù)量、規(guī)格、型號進行驗收。若驗收合格，由倉管人員填寫入庫單，經(jīng)送貨人員簽字確認分別傳給財務(wù)部門、采購部門，并記錄倉庫存貨日記賬。對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，相關(guān)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明原因并及時處理，給企業(yè)造成損失的，采購部門要按照合同約定向有關(guān)單位進行索賠。

五、采購結(jié)算付款的申請審批與執(zhí)行

在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時，企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核采購合同規(guī)定、采購發(fā)票、結(jié)算憑證、驗收證明等的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性并及時入賬。經(jīng)辦人員編制付款計劃、填寫，各部門審批后，財務(wù)部門依據(jù)付款申請單對付款進行復(fù)核后，選擇合理的付款方式付款。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強采購付款的管理，完善付款流程，防止企業(yè)資金損失或信用受損。加強對預(yù)付款和定金的管理，定期對大額或長期預(yù)付款進行追蹤核查。指定專人定期與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來款項。

完善對采購業(yè)務(wù)的管理與控制，不僅能夠較好地保證物資供應(yīng)順暢，使其與生產(chǎn)和銷售等各環(huán)節(jié)緊密銜接，還可以有效降低采購成本，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。

參考文獻：

篇7

一、問題提出

如今，各行業(yè)都在不斷的追逐管理模式及營銷策略上的創(chuàng)新。作為供應(yīng)鏈管理的起始，供應(yīng)商控制這項工作在國外企業(yè)中已經(jīng)得到了充分的利用和發(fā)展，同時也在不斷的推陳出新。而我國的企業(yè)現(xiàn)在更重視的是如何對下游的銷售渠道進行開發(fā)和管理，對上游供應(yīng)商如何進行管理是一個盲點。如果不對其予以足夠的重視，那么，這將成為我國企業(yè)未來發(fā)展的一大阻礙。因此，加強對上游供應(yīng)商的管理和控制將是今后企業(yè)管理的重點之一。 

二、供應(yīng)商控制的目的――成本控制

本文所提到的“成本”，決非僅僅包括“價格”這一成本要素?！俺杀尽痹诒疚闹惺恰皟r格”、“質(zhì)量”、“物流”、“風(fēng)險損失控制”等等各個“成本”要素的集合。采購方可以在以下各環(huán)節(jié)實現(xiàn)對成本的控制：

1.實現(xiàn)價格控制

我們知道，價格主要由市場的供求關(guān)系決定的，這一點我們可以在產(chǎn)成品的銷售市場上得以驗證。但作為原材料市場的價格，除了供需關(guān)系以外，供需雙方的談判也會起到不可忽視的作用。對于供應(yīng)商來說，產(chǎn)品的價格意味著其銷售額的多少，也就直接聯(lián)系到其利潤。因此，在一定的壓力和誘惑下，供應(yīng)商會再起可以承受的程度內(nèi)在價格上做出一定的讓步，但它的前提是保證本身有利可圖。

2.保證產(chǎn)品質(zhì)量

現(xiàn)在的企業(yè)都非常重視產(chǎn)品質(zhì)量的內(nèi)部控制，在企業(yè)內(nèi)部采用了各種質(zhì)量管理的方法，包括進行統(tǒng)計、建立質(zhì)量管理體系等。如果能夠通過對企業(yè)外部供應(yīng)商的控制，進而加強對內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量的控制，那么企業(yè)就可以從中國的更大的成本節(jié)省。

三、基于正常交易模型中的成本控制

估計供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本是一件很有挑戰(zhàn)和充滿樂趣的事情。常規(guī)而言，采購商可以通過參觀供應(yīng)商的設(shè)施，觀察并適當(dāng)提問獲得許多有用的數(shù)據(jù)，以估計供應(yīng)商的成本。記住，要估計供應(yīng)商的成本，你必須了解產(chǎn)品的用料，制造該產(chǎn)品的操作人員數(shù)量，以及所有直接用于生產(chǎn)過程的設(shè)備的總投資額。如果必要，采購商可以組隊參觀供應(yīng)商的設(shè)施。該團隊?wèi)?yīng)至少有三人，其中包括來自工程部、采購部和生產(chǎn)部等三個關(guān)鍵部門各一人。參觀前，小組成員應(yīng)先碰頭，確定每人承擔(dān)的角色以及參觀重點。每個人分配一個成本動因，即物料、 總投資和人工之一，并就該動因收集盡可能多的信息?？偼顿Y和人工之一，并就該動因收集盡可能多的信息。

非常規(guī)方法就是在同多家供應(yīng)商溝通談判的過程中，結(jié)合博弈論的思想，對供應(yīng)商采取心理戰(zhàn)術(shù)，迫使它們“自覺”透露出他們的成本。這并非天方夜譚，可以用類似“囚徒困境”的簡單博弈矩陣加以論證。

假設(shè)，某供應(yīng)商在某次招標(biāo)過程中最后選定甲、乙兩家供應(yīng)商才與最終的競標(biāo)。再假設(shè)甲、乙兩家的成本相同（都是1000），所“期望”的獲利也想同（500）。采購商提出競標(biāo)要求，甲、乙必須告知各自的成本。如果兩家都坦白了成本，那么采購商將分別向兩家供應(yīng)商采購一半的產(chǎn)品。如果兩家都隱瞞了成本，那么采購商將尋找新的供應(yīng)商。

甲通過分析，不論乙是透露或是保密其成本，甲都是選擇透露成本來得劃算。（至少能獲得同乙相同的收益）。同理，乙也會理性地選擇透露成本作為其策略。而甲乙雙方都選擇“透露”，就是此矩陣中的納什均衡。

因此，只要采購商給與供應(yīng)商足夠的“壓力”，迫使供應(yīng)商“相信”，只要不透露成本，生意就會丟失，并且不給供應(yīng)商“相互串通”的機會，采購商就可以通過“完全競爭控制”知曉供應(yīng)商的成本，進而實現(xiàn)成本控制。

四、基于伙伴模型的成本控制

正如前文所述，伙伴模型中的供應(yīng)商控制方法主要只的就是合約控制、股權(quán)控制、管理輸出控制這三種主要的模式。但歸根結(jié)底，這種交易模型的核心是“伙伴”，即“合作”。依據(jù)博弈理論，企業(yè)與其關(guān)聯(lián)企業(yè)之間（比如采購商與供應(yīng)商）是否建立合作伙伴關(guān)系是供應(yīng)鏈成員之間的博弈問題。假設(shè)在供應(yīng)鏈成員中存在著兩個博弈的參與者，企業(yè)甲和企業(yè)乙它們分別有兩個可以選擇的策略，即合作與不合作，并且他們均可獨立地采取策略。我們假定當(dāng)企業(yè)甲、乙均采取合作策略時，其收益為6單位，當(dāng)企業(yè)甲合作、企業(yè)乙不合作時其收益分別為2和8單位，當(dāng)企業(yè)甲不合作，企業(yè)乙合作時，其效用分別為8單位和2單位。如果企業(yè)甲、乙之間的交易僅限于一次，依據(jù)博弈理論的經(jīng)濟人假設(shè)和信息完全假設(shè)，雙方都從各自利益出發(fā)，那么企業(yè)甲、乙均不會選擇（合作、合作）的策略組合，而會選擇（不合作、不合作）策略組合。盡管這一策略組合是納什均衡，但并未達到怕累托最優(yōu)，顯然這樣的結(jié)果對雙方都是不利的，然而在現(xiàn)實經(jīng)濟社會中，經(jīng)濟人的理性假設(shè)是有限的，且由于不完全信息的存在，使無限重復(fù)博弈成為可能。這種交易如果在企業(yè)甲和乙之間反復(fù)進行，則雙方的博弈結(jié)果大不相同。

篇8

中圖分類號：F27 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-0278（2014）07-037-01

連鎖超市成本的控制與管理好壞影響到超市未來發(fā)展。本文主要針對連鎖超市運營過程中出現(xiàn)的問題，經(jīng)過深入研究和探討，并提出了相應(yīng)的措施和方法，為連鎖超市制定策略提供參考和借鑒，以便推動超市采購體系的健全和完善。

一、連鎖超市采購工作的主要特點

（一）采購業(yè)務(wù)的規(guī)模較大，內(nèi)容比較豐富

連鎖超市為了滿足不同人群不同的消費需求，基本上可以滿足所有消費者愿望。連鎖超市進行采購產(chǎn)品的種類繁多且范圍較廣，包括日用品、食品、服裝、鞋帽、紡織品等多種產(chǎn)品，而且這些不同類型的商品其中又包括不同種類和品牌。除此之外，連鎖超市本身規(guī)模較大，在采購工作中更要對采購成本進行考慮，所以在采購各種產(chǎn)品時擁有強大的購買力和巨大的需求。

（二）采購質(zhì)量的穩(wěn)定性較高

面對競爭日益激烈的市場經(jīng)濟，連鎖超市的競爭壓力越來越大，因此為了在市場競爭中獲得有利地位，連鎖超市需要對自身的品牌建設(shè)加以重視，要重視顧客口碑的傳播方式。顧客通過對連鎖超市商品質(zhì)量的評價和傳播，進而擴大連鎖超市的影響力，這是影響連鎖超市未來發(fā)展的重要因素。如果產(chǎn)品質(zhì)量上無法滿足消費者需求，且在消費者心里留下不好的印象，很容易失去這些消費者。所以，連鎖超市應(yīng)將商品質(zhì)量問題放在首位，放在采購工作的重中之重。

（三）采購價格要求較高，價格要求低廉

連鎖超市之間的產(chǎn)品大致相似，而顧客進行消費選擇時，價格因素是影響其購買的關(guān)鍵因素。因此超市相對低廉的價格是真正吸引顧客的重要因素。所以連鎖超市進行采購時，一方面要實事求是根據(jù)采購規(guī)模大小對各種商品的采購價格進行影響。另一方面也可以通過對各供應(yīng)商的商品采購價格定期進行比較，在保證采購商品質(zhì)量的前提下，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的商品，以便連鎖超市節(jié)省采購支出。

（四）產(chǎn)品供應(yīng)商選擇上具有復(fù)雜性

連鎖超市采購商品的需求不是一成不變的，雖然有時候表現(xiàn)出來一定的穩(wěn)定性，但當(dāng)顧客出現(xiàn)新的消費需求時，連鎖超市為了滿足顧客的種種需求，在選擇新的產(chǎn)品供應(yīng)商時不得不考慮到這些因素。所以，采購工作中在進行選擇商品供應(yīng)商時，應(yīng)該進行必要的集體討論，以便決策更科學(xué)合理。同時也要對新的供應(yīng)商進行必要的試銷期測試，讓其產(chǎn)品經(jīng)過顧客的檢驗。由于連鎖超市在進行采購時常出現(xiàn)這些問題，因此采購工作的管理與控制具有自己明顯的特點。

二、連鎖超市采購工作的控制和管理的措施和方法

（一）制定科學(xué)合理的采購計劃

連鎖超市在制定采購計劃時應(yīng)慎之又慎，作為采購管理工作的起始環(huán)節(jié)，在制定計劃前要根據(jù)市場的商品需求正確的對市場需求進行預(yù)測，避免出現(xiàn)盲目、分析不透徹的失誤。因此連鎖超市進行商品需求預(yù)測時應(yīng)該對一定時期內(nèi)的一定市場范圍的消費者支出進行預(yù)測，對消費者購買某種商品的支出在消費總額的比重及其發(fā)展變化的趨勢進行預(yù)測。同時也可以根據(jù)供應(yīng)商與銷售人員的問卷調(diào)查，獲取消費者的其他消費信息。

（二）加強與商品供應(yīng)商之間的密切交流

通過與商品供應(yīng)商之間的交流，增強雙方的信任度和友好度，為雙方進行長期合作打好基礎(chǔ)。同時也要設(shè)法減少供應(yīng)商與其他超市進行交流，將供應(yīng)商與自己的其他競爭者合作的可能性降到最小。

（三）超市加強自由的品牌建設(shè)

連鎖超市加強與供應(yīng)商合作的同時，也要加強對自由品牌的建設(shè)。供應(yīng)商在向超市提供商品供應(yīng)時，有的商品質(zhì)量較高但沒有品牌，超市可以改變思路和策略，對這些商品利用自己的銷售渠道推銷這些商品。同時也應(yīng)加強對這些商品的加工和包裝，提高商品的附加值。這樣既可以提高供應(yīng)商的利益，也可以實現(xiàn)連鎖超市的品牌效益，兩者實現(xiàn)雙贏。

（四）集中進行采購，實現(xiàn)規(guī)模效益

連鎖超市在進行集約化、規(guī)?；?jīng)營時，可以充分利用有限的人力、物力等資源分?jǐn)偟礁黜椆ぷ髦校瑴p少不必要的支出?？偛吭谶M行統(tǒng)一進貨時，可以大規(guī)模、大批量的進貨，這樣可以減少各個店鋪采購成本，增加連鎖超市的利潤。尤其是在生活必需品上，超市應(yīng)該采取大批量的進貨方式，可以有效的減少不同分店多次采購的成本。

三、結(jié)語

加強連鎖超市采購成本的控制和管理是提高連鎖超市競爭力的關(guān)鍵所在，通過加強與供應(yīng)商的合作、制定正確的經(jīng)營戰(zhàn)略、采取規(guī)?；倪M貨方式等手段，可以加強采購工作的控制和管理。另外連鎖超市為了在市場競爭中更具有競爭力，占據(jù)主導(dǎo)位置，必須做好采購工作，加強采購成本的控制與管理。

參考文獻：

篇9

當(dāng)高校物資購入后是物資管理部門工作的開始，物資管理部門要全力克服重采購、輕管理的情況，著重開展高校物資的日常管理。首先要對購入的物資建立起整套體系的入庫手續(xù)，對相關(guān)儀器設(shè)備的編號、使用年限、購入時間等相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行記錄與保存。對大儀儀器、辦公設(shè)備、材料等物資進行科學(xué)合理的保管；對各項儀器與設(shè)備進行實時的跟蹤調(diào)查，第一時間掌握設(shè)備的使用情況、使用頻率等具體情況；定期對物資開展盤點，給下一次物資采購方案提供參考信息。物資管理部門還應(yīng)該設(shè)立專業(yè)的技術(shù)人員，負責(zé)所有儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)。在環(huán)境與條件允許的情況下對設(shè)備與儀器進行開發(fā)、改造等。

（二）建立高校物資管理機構(gòu)

目前高校物資管理工作十分瑣碎、制度不完善是導(dǎo)致物資管理混亂的主要原因之一。因此高校建立專門的物資管理部門是十分有必要的。建立高校物資管理機構(gòu)，設(shè)定規(guī)范的物資管理制度，全面發(fā)揮高校物資管理的職責(zé)。高?？梢愿鶕?jù)自己實際情況來建立能夠保證物資管理工作正常進行的專業(yè)機構(gòu)。在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下一同組織協(xié)調(diào)工作。物資管理機構(gòu)可以分為財務(wù)部門、設(shè)備管理部門等，財務(wù)部門負責(zé)價值管理、設(shè)備管理部門負責(zé)物資管理與核對。管理機構(gòu)要設(shè)立明確規(guī)范的管理制度，以做到科學(xué)管理，有效管理。

（三）統(tǒng)一物資信息強化核對檢查

在現(xiàn)代化社會中高校物資管理部門應(yīng)該利用計算機來開展日常管理工作，以便全面、詳細的記錄、存儲物資信息，以形成物資管理部門與財務(wù)部門一對一的管理模式以及物資管理部門與物資使用部門一對多的物資管理模式。高校物資管理部門不僅僅是物資的存儲部門，同時也是物資的詳細信息中心，其占據(jù)了物資賬單核對的主導(dǎo)地位。高校物資管理部門要根據(jù)日常物資管理的時機需求定期的、有目標(biāo)的開展物資核對。

二、采購流程管理控制

（一）制定采購預(yù)算以及采購計劃

高校在進行物資采購的過程中只有控制好采購成本，才能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)約成本，獲得更高的績效。進行采購預(yù)算工作，就是對高校內(nèi)部工作展開資源配置。預(yù)算是一種控制機制，能夠起到控制實際采購成本的作用。制定采購預(yù)算是對物資采購成本的預(yù)測，是整個采購的理性規(guī)劃。預(yù)算不僅能夠?qū)ξ镔Y采購展開合理的配置，并且建立了一個標(biāo)準(zhǔn)，從而可以對采購實施過程中的資金使用情況展開隨時的檢測，從而確保采購的順利進行。有了采購預(yù)算，就可以提高采購資金的使用效率，有效的控制采購資金，從而達到控制采購成本的目的。

（二）處理好采購與相關(guān)業(yè)務(wù)的關(guān)系

采購部門與物資管理部門之間存在密切的關(guān)系，主要表現(xiàn)為采購的物品存放在何處、怎樣存放、如何保養(yǎng)、合理調(diào)撥，何時報廢等問題。采購部門與財務(wù)部門主要的關(guān)系則表現(xiàn)為財務(wù)部門在什么情況下給予采購物資人員采購經(jīng)費、何時給供應(yīng)商結(jié)款等等。采購部門在與其他部門協(xié)調(diào)過程中，會出現(xiàn)各種偏差，這時就需要雙方相互協(xié)調(diào)，在一定的情況下還應(yīng)當(dāng)請求高校領(lǐng)導(dǎo)層集體研究解決。

（三）采購體系管理

采購體系管理是從文件制定和有關(guān)的管理架構(gòu)組成的文件體系。文件體系中包括采購策略、計劃、目標(biāo)、以及有關(guān)的制定等。

（四）建立采購流程管理系統(tǒng)

在信息化社會中利用計算機軟件來優(yōu)化采購流程是十分科學(xué)的選擇?；贐PR核心思想與電子化采購方式就可以對高校采購過程進行優(yōu)化。從提交采購需求信息、采購審批、供應(yīng)商管理到網(wǎng)絡(luò)競價、選擇供應(yīng)商、合同簽訂、送貨跟蹤、驗收、電子支付等一系列流程都可以利用BPR采購流程管理系統(tǒng)來進行最優(yōu)控制。

篇10

對成本管理產(chǎn)生誤區(qū)工程成本控制是全體參建成員的事情，各部門是統(tǒng)一的、相互協(xié)調(diào)、相互配合的關(guān)系。但現(xiàn)實中往往存在工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問題，采購人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購問題，雖然這看起來分工明確，但如果相互不配合，不協(xié)調(diào)，造成各部門之間相互扯皮，既影響了施工進度也影響了施工隊伍的效益，給項目的正常施工造成影響。其次就是重供輕管思想普遍，現(xiàn)在企業(yè)項目中依舊存在重供給、輕管理的現(xiàn)象，尤其在趕工期時表現(xiàn)明顯。為了能在規(guī)定時間內(nèi)或者為了一些目的搶工期而不惜一切代價，還有工人先干活后結(jié)賬也使得在最后結(jié)算時處于劣勢。協(xié)作隊伍在施工時存在亂領(lǐng)用材料，現(xiàn)場技術(shù)員監(jiān)管不到位，項目員工成本控制管理的意識也不清晰，在工作過程中做不到精打細算，然后導(dǎo)致成本增加，產(chǎn)生一些不必要的損失。成本管理的意識不能深入人心使得控制工作難以進行。 

1.1 采購能力不足 

在物資采購時，項目員工不能預(yù)測市場波動，以最優(yōu)的價格完成采購目標(biāo)；還有就是不能合理的購進與工程需用量相接近的物資數(shù)量。并且多數(shù)的采購人員是管理出身，在與供應(yīng)商的談判過程中會吃虧而處于被動地位。最重要的問題時一些采購領(lǐng)導(dǎo)為了一己私利而虛報預(yù)算，中飽私囊。不僅如此有些人還提供劣質(zhì)材料使得項目產(chǎn)生無法挽回的后果。 

1.2 目標(biāo)管理責(zé)任不明確 

雖然一些施工企業(yè)都會采用項目部管理的經(jīng)營模式，但是往往都沒有制定出切實可行的目標(biāo)。即使制定了目標(biāo)也會因為管理不規(guī)范，目標(biāo)不明確，而沒有發(fā)揮出成本控制管理的作用。第五是員工素質(zhì)，技術(shù)能力參差不齊。一方面是項目施工過程中由于人員對圖紙審圖不清，能力不足，責(zé)任心不強等個人問題導(dǎo)致了失誤，返工等問題，使得施工成本提高。另一方面物資管理人員的專業(yè)能力都或有欠缺。老的物資管理人員還是遵循著老一套的管理策略，跟不上現(xiàn)代化進步的腳步。對物資管理的概念也有著很大的誤解，不了解物資的成本構(gòu)成以及難以預(yù)測市場的波動變化。而新一代的管理人員雖然理論知識掌握的很透徹，但是他們?nèi)狈嶋H的管理經(jīng)驗，對一些突況不知道如何從容應(yīng)對，難以掌握物資管理的變化性的特點。只能按照書本知識處理問題，會造成延誤工期，增加成本。 

1.3 項目與項目間各自為政 

項目物資管理人員只關(guān)心自己所負責(zé)項目成本，不能站在整個企業(yè)的角度去看待物資成本管理的重要性，加之企業(yè)物資管理部門缺乏有效的管理手段及公開的資源交流平臺，從而造成工期延誤、投入增加，資源無法有效利用甚至資源浪費。一方面導(dǎo)致目前存在很多項目對周轉(zhuǎn)材料盲目的重復(fù)投入，另一方面等各個項目工程陸續(xù)完工后，工地上周轉(zhuǎn)材料堆積如山。有些項目對這些本來可以再利用的周轉(zhuǎn)材料缺乏有效管理造成被盜或者丟失，或因為沒有地點存放沒有專人看管，而直接采取就地（按廢品價格）處理，直接造成成本增加及企業(yè)資產(chǎn)的流失。 

2 企業(yè)物資采購成本管理與控制 

2.1 確立物資市場采購目標(biāo) 

首先，必須確立所采購的物資品種、質(zhì)量必須合格并且嚴(yán)格保證及時到貨。通常，采購物資的不合格、質(zhì)量不過關(guān)或者供應(yīng)不及時都會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)中斷，使得企業(yè)生產(chǎn)成本大大增加，影響整個產(chǎn)業(yè)鏈的進行，更為嚴(yán)重的是還將大大影響企業(yè)的信譽。因此保證物資的順利采購是企業(yè)物資采購成本管理與控制的首要目標(biāo)。其次，采購價格往往受多種因素的影響，比如產(chǎn)品是否處于熱季，產(chǎn)品是否緊缺等因素。物資采購價格低則企業(yè)相應(yīng)獲得利潤則高。最后企業(yè)應(yīng)努力減少產(chǎn)品中間流通環(huán)節(jié)，減少產(chǎn)品中間流通環(huán)節(jié)可以大大降低企業(yè)采購成本。所采購的物資在企業(yè)內(nèi)部還要進行裝運、卸載等流通環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)都會造成相關(guān)費用的產(chǎn)生，因此，降低中間流通環(huán)節(jié)可以大大降低物資采購費用。 

2.2 做好物資采購的決策工作 

產(chǎn)品的設(shè)計決定了物資采購的決策，而技術(shù)部門對物資采購的價格因素了解不夠深入，因此物資采購決策人員應(yīng)與采購人員事先溝通，達成一致協(xié)議，共同對采購物品的種類數(shù)量以及是否采用代用品做出決定。在決定好采購物資的種類工作后，應(yīng)選擇價格低廉，質(zhì)量又合格的產(chǎn)品，這樣可以降低企業(yè)采購成本提高企業(yè)生產(chǎn)利潤。但是對于那些質(zhì)量不過關(guān)即使價格再低也應(yīng)堅決拒絕，質(zhì)量是第一考慮要素。 

2.3 認真做好庫存管理工作 

企業(yè)應(yīng)充分考慮實際需求，指定嚴(yán)密的采購計劃，既能滿足生產(chǎn)需求又不會造成庫存積壓，科學(xué)的采購物資數(shù)量，根據(jù)自身實際需求以及未來的訂單需求采購相關(guān)數(shù)量的產(chǎn)品。積極推行預(yù)算管理、科學(xué)采購方案，再加上考核部門的嚴(yán)格審批，一定可以確保采購物資的準(zhǔn)確性，避免重復(fù)采購造成浪費。 

2.4 提高項目員工技術(shù)管理水平 

通過舉辦培訓(xùn)班、施工技術(shù)交流觀摩等提高技術(shù)人員管理水平，以經(jīng)典案例、優(yōu)質(zhì)工程來提高技術(shù)人員管理責(zé)任心。通過技術(shù)人員不斷優(yōu)化施工方案、措施、計劃來降低經(jīng)營成本，實現(xiàn)成本控制指標(biāo)，持續(xù)提高建設(shè)項目盈利空間。特別是對加強采購人員的技術(shù)知識培訓(xùn)，必要時還可以讓采購員到生產(chǎn)線上工作段時間，加強采購員與技術(shù)和生產(chǎn)部門的聯(lián)系。 

2.5 建立責(zé)任成本管理體制 

強調(diào)“責(zé)任”和“成本”的有效結(jié)合，層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書，以約束責(zé)任主體的成本管理行為，同時要對目標(biāo)執(zhí)行情況進行考核驗收，明確責(zé)任劃分。充實企業(yè)合同管理人員，打造一支敬業(yè)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的高素質(zhì)的合同管理員隊伍，加強企業(yè)合同管理的管理職能，還要加強現(xiàn)代管理技術(shù)和信息技術(shù)能力的培訓(xùn)，全力培育企業(yè)法治文化，強化合同的履行監(jiān)管，堵塞管理漏洞。考核評價時依據(jù)責(zé)任書執(zhí)行情況，兌現(xiàn)經(jīng)濟利益獎懲，并要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的項目成本管理工作提供資料支持。 

結(jié)語 

企業(yè)物資采購成本管理與控制的問題關(guān)鍵是要提高相關(guān)人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，其次是相關(guān)要制定切實可行的采購計劃，并督促相關(guān)采購人員嚴(yán)格按照規(guī)章辦事?？偟膩碚f，企業(yè)物資采購問題設(shè)計甚廣，只有從根本上提高相關(guān)人員的責(zé)任意識，提高相關(guān)人員的基本素質(zhì)才能從源頭上減少企業(yè)物資采購成本。