時(shí)間:2023-11-29 17:14:41
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建設(shè)工程因具有投資大、周期性長(zhǎng)、任務(wù)量大、協(xié)作單位多等特點(diǎn),所以管理起來(lái)非常的復(fù)雜。隨著科技的不斷發(fā)展,建設(shè)工程企業(yè)為加強(qiáng)企業(yè)的管理效率,將信息技術(shù)引入到建設(shè)工程的管理當(dāng)中,并得到了廣泛的應(yīng)用。在現(xiàn)代化建設(shè)工程的管理工作當(dāng)中,信息管理貫穿于建設(shè)工程的全過程中,成為了銜接建設(shè)工程各個(gè)階段和各承建單位之間的紐帶,其對(duì)于工程文件、檔案的基礎(chǔ)管理工作,更是決定建設(shè)工程文件、檔案質(zhì)量的關(guān)鍵所在。
一、信息管理對(duì)建設(shè)工程的重要作用
1.信息管理對(duì)建設(shè)工程企業(yè)的作用
優(yōu)秀的信息管理,對(duì)建設(shè)工程企業(yè)的作用不勝枚舉。在本文中筆者僅針對(duì)幾個(gè)方面對(duì)其對(duì)建設(shè)工程企業(yè)的重要作用進(jìn)行分析:
①信息技術(shù)發(fā)展切實(shí)提高了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作效率,縮短了企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間。企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部信息交流,同時(shí)也擴(kuò)大了企業(yè)的橫向交流。隨著各部門和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間信息交流量的不斷增加,信息管理的有效應(yīng)用,不僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,同時(shí)也加快了中小企業(yè)專業(yè)化進(jìn)程的發(fā)展;
②在企業(yè)活動(dòng)中信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,促使了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變革。隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,實(shí)行信息的分散處理和自主管理,成為了信息技術(shù)發(fā)展的普遍要求,使企業(yè)根據(jù)其管理目標(biāo)進(jìn)行決策,提高了企業(yè)應(yīng)變能力;
③信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部形成了縱橫交錯(cuò)的信息管理網(wǎng),精簡(jiǎn)了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)的管理效率得到了顯著的提高,有效的推動(dòng)了企業(yè)對(duì)新型項(xiàng)目管理模式的發(fā)展;
④目前,建筑工程企業(yè)都開始廣泛的使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理的可行性研究,施工階段的目標(biāo)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作,良好的信息管理在不僅能夠保證企業(yè)的管理效益,更降低了管理工作的成本,使企業(yè)的工程項(xiàng)目管理工作變得更加具有系統(tǒng)性,進(jìn)而提高了企業(yè)的效益。
2.信息管理對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的作用
工程項(xiàng)目管理,涉及到承建方、質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、材料以及設(shè)備供應(yīng)商等諸多方面的關(guān)系協(xié)調(diào)工作,項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量、安全管理、合同信息、工程進(jìn)度以及成本控制等所需要控制和處理的項(xiàng)目?jī)?nèi)容也紛繁復(fù)雜。單向性的信息交流方式使參項(xiàng)目承建方之間缺乏應(yīng)有的信息溝通,使工程信息的及時(shí)獲取受到了嚴(yán)重的阻礙,以至于很多項(xiàng)目工程出現(xiàn)了工期延誤、成本超支以及質(zhì)量隱患等情況。
為了加強(qiáng)項(xiàng)目工程承建單位之間的信息溝通和協(xié)調(diào)發(fā)展,充分發(fā)揮承建方的效率優(yōu)勢(shì),按時(shí)保質(zhì)的完成工程建設(shè)任務(wù),信息技術(shù)管理被普遍的引用到工程建設(shè)企業(yè)當(dāng)中。在信息化的項(xiàng)目管理模式當(dāng)中,信息的交流方式不再是傳統(tǒng)的單項(xiàng)交流,而是形成了多方交流的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)交流方式,讓信息交流在滿足暢通的條件下,實(shí)現(xiàn)了多方交流的信息體系,在這種模式下,各承建方在項(xiàng)目施工過程中可以方便快捷的進(jìn)行意見交換,進(jìn)而減少和避免了因溝通不足而造成的工程項(xiàng)目失誤和返工情況。
二、建設(shè)工程當(dāng)中信息管理的工作方法
建筑工程信息的收集、整理、加工、分發(fā)、檢索、存儲(chǔ)是一項(xiàng)系統(tǒng)過程。信息管理人員只有運(yùn)用科學(xué)的管理方法和細(xì)致耐心的工作,才能得到準(zhǔn)確的工程信息,為工程文件及檔案的形成創(chuàng)造條件,進(jìn)而保證工程檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和系統(tǒng)性,使工程檔案文件更好的為建設(shè)工程服務(wù)。
1.建設(shè)工程的信息收集
由于建設(shè)工程中各個(gè)參建部門對(duì)于信息的使用角度有所不同,所以信息來(lái)源也不盡相同,對(duì)信息的處理方法更是大相徑庭,使得他們所收集到的信息和數(shù)據(jù)也是不同的。雖然在信息收集過程中的側(cè)重點(diǎn)各不相同,但是參建各方應(yīng)統(tǒng)一制定和規(guī)范信息數(shù)據(jù),并對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一收集。建設(shè)工程中的參建各方應(yīng)該按照工程不同的設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、決策階段、保修階段、施工階段等時(shí)間階段來(lái)對(duì)所收集信息進(jìn)行收集和劃分,并保證收集到的信息是準(zhǔn)確真實(shí)的。
2.建設(shè)工程的信息加工、整理
信息加工的主要工作就是把在建筑工程當(dāng)中所收集到的所有數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一的鑒別、核對(duì)、排序、合并和匯總的過程,生成不同形式的信息數(shù)據(jù),以供不同部門的管理人員進(jìn)行使用。為了滿足不同部門管理人員對(duì)不同信息的需求,信息管理人員應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行分類加工,不同的需求對(duì)于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相對(duì)較高,對(duì)于其他參建單位所收集提供的信息,信息管理人員可根據(jù)參建單位的人員素質(zhì)、信息采集的規(guī)范性等一切相關(guān)條件進(jìn)行綜合考慮,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和選擇性的使用,并及時(shí)的做好記錄。
3.建設(shè)工程的信息檢索
做好工程信息的分類加工處理后,就需要信息管理部門根據(jù)其他部門的不同需要,建立起信息檢索系統(tǒng)來(lái)對(duì)信息進(jìn)行分發(fā)和檢索。為了確保信息檢索的規(guī)范性,信息管理部門應(yīng)制定出全面而又完善的檢索制度,以保證即能使信息使用部門在第一時(shí)間對(duì)所需信息進(jìn)行檢索和利用,又能夠保證其信息不會(huì)提供給其他所不需要此信息的部門。為了讓信息的使用更加方便和快捷,信息管理部門在進(jìn)行檢索設(shè)計(jì)的過程中,應(yīng)實(shí)現(xiàn)“關(guān)鍵詞”的智能檢索模式,以保證信息的使用部門能夠及時(shí)的對(duì)信息加以利用。例外,信息管理部門應(yīng)根據(jù)信息重要程度的不同,來(lái)對(duì)信息檢索的范圍進(jìn)行分級(jí)式密碼檢索管理,進(jìn)而保證數(shù)據(jù)信息的機(jī)密性。
4.建設(shè)工程的信息儲(chǔ)存
任何信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存,都需要一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)作為后臺(tái)支持,將數(shù)據(jù)組織到一起加以利用。參建單位可以根據(jù)自身對(duì)數(shù)據(jù)需求的側(cè)重點(diǎn),來(lái)建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息數(shù)據(jù)的組織方法,但無(wú)論構(gòu)建何種信息數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)對(duì)信息進(jìn)行儲(chǔ)存,都必須要堅(jiān)持一個(gè)原則,即數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化。
參建單位在對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行組織時(shí),可參照如下方法進(jìn)行:①同一工程可根據(jù)工程的投資大小、工程進(jìn)度以及參建方合同的角度來(lái)進(jìn)行組織分類,各類信息根據(jù)具體情況進(jìn)一步細(xì)化處理;②根據(jù)不同工程的不同信息來(lái)對(duì)信息數(shù)據(jù)的文件儲(chǔ)存夾進(jìn)行命名如;工程類別、開工時(shí)間、工程代號(hào)等等;③各承建方應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式,在國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)統(tǒng)一代碼后,采取統(tǒng)一代碼的管理方式,以方便信息數(shù)據(jù)的管理。
5.建設(shè)工程的信息歸檔
承建單位,應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求對(duì)建設(shè)工程信息進(jìn)行收集、整理、加工、檢索以及存儲(chǔ)管理工作。對(duì)需要連續(xù)產(chǎn)生的工程信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸檔過程中,應(yīng)為此類信息建立起專屬的匯總統(tǒng)計(jì)表格,以便其信息的統(tǒng)計(jì)工作和日后核查。在進(jìn)行信息歸檔前,信息管理工作人員,應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行最后核查,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和改正信息核查中所存在錯(cuò)誤和漏洞,進(jìn)而保證工程信息的完整性。
總結(jié):
總而言之,將信息化管理系統(tǒng)全面引入到建設(shè)工程當(dāng)中,不僅能夠使工程建設(shè)的管理水平得到有效的提高,更是保證工程建設(shè)質(zhì)量、促進(jìn)工程建設(shè)安全生產(chǎn)和按時(shí)完成工程建設(shè)的重要手段。信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)工程管理信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化管理,將工程建設(shè)信息的采集、提取和應(yīng)用變得更加快捷和方便。工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)于自身發(fā)展的重要作用,從提高企業(yè)管理水平出發(fā),根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),建立起一套能夠服務(wù)于企業(yè)工程建設(shè)的信息管理系統(tǒng),為提高企業(yè)工程建設(shè)的辦事效率,降低企業(yè)的管理工作負(fù)擔(dān),提供強(qiáng)有力的保障。
參考文獻(xiàn):
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科技與信息技術(shù)的進(jìn)步帶動(dòng)了通信工程的發(fā)展與進(jìn)步,我國(guó)的通信工程項(xiàng)目在不斷增多,使得彼此人與人、地區(qū)與地區(qū)的交流更加頻繁,可促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與融合,在現(xiàn)代化的社會(huì)進(jìn)程中扮演著不可替代的角色。對(duì)于通信工程而言,信息管理是核心內(nèi)容,保證傳輸、溝通信息的安全性和完整性是對(duì)通信工程的基本要求。通過對(duì)通信工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的分析,其中還有諸多的問題亟待解決。
一、通信工程信息管理的現(xiàn)狀分析
1、管理方式相對(duì)單一。就目前通信工程的信息管理形勢(shì)來(lái)看,普遍存在著管理方式單一、落后的現(xiàn)象,依舊保持著傳統(tǒng)人為手工式、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作的管理模式,信息管理質(zhì)量低下。落后的信息管理模式,對(duì)信息的傳遞、傳輸過程未實(shí)現(xiàn)切實(shí)有效的控制和管理,致使此階段的信息會(huì)存在安全風(fēng)險(xiǎn),影響項(xiàng)目信息的安全性。由于通信工程是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,會(huì)涉及到大量的信息,信息管理效率低下,不適應(yīng)對(duì)通信工程信息的管理。
2、管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)性弱。信息的管理需要各個(gè)部門協(xié)調(diào)合作,共同來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的控制。但是,在通信工程的信息管理中卻存在著各個(gè)系統(tǒng)部分相對(duì)渙散的現(xiàn)象,各自獨(dú)立運(yùn)作,協(xié)同合作性不強(qiáng),信息的傳輸和連接性不強(qiáng),若只是單方面的進(jìn)行信息的管理,能力有限,管理質(zhì)量也相對(duì)低下。另外,若各個(gè)部分獨(dú)自運(yùn)行,在資源、信息的共享方面存在障礙,不利于通信工程項(xiàng)目整體性的建設(shè)。
二、通信工程的信息管理措施
1、優(yōu)化信息管理模式,構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。優(yōu)化信息管理模式,構(gòu)建信息管理系統(tǒng)是加強(qiáng)通信工程信息管理的重要舉措和核心內(nèi)容。構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),將通信工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)中所涉及的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目工程的全面管理。摒棄傳統(tǒng)人為手工或簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)操作的形式,實(shí)現(xiàn)思想與觀念上的創(chuàng)新,運(yùn)用現(xiàn)代化的視角來(lái)構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。新型信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外的協(xié)調(diào)與合作是關(guān)鍵。在外部環(huán)境中,構(gòu)建信息管理系統(tǒng)會(huì)涉及項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程的監(jiān)理、施工、材料的鏈條式供應(yīng)等內(nèi)容,其中蘊(yùn)含豐富的信息,針對(duì)不同階段進(jìn)行針對(duì)性的信息管理更具高效性。在內(nèi)部環(huán)境中,信息管理系統(tǒng)主要集中在也以造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量和檔案管理為主線的信息鏈條上,且不同的通信工程階段具有不同的信息管理側(cè)重點(diǎn)。加強(qiáng)對(duì)信息的管理,應(yīng)對(duì)每個(gè)階段進(jìn)行針對(duì)性的管理,利用信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的全面管理。
工程項(xiàng)目尤其是大型工程項(xiàng)目中物資供應(yīng)往往相當(dāng)繁瑣且復(fù)雜,工程物資供應(yīng)體系有諸多事項(xiàng),沒有完善的信息管理體系的工程物資供應(yīng)管理難以實(shí)現(xiàn)。但目前許多工程物資供應(yīng)中的信息管理制度存在缺陷。一方面工程物資供應(yīng)中沒有完整的信息管理制度,對(duì)于信息管理不夠重視,導(dǎo)致工程物資供應(yīng)管理存在漏洞造成材料物資損失;另一方面,工程物資供應(yīng)中信息管理制度不夠明細(xì)和清楚,對(duì)工程物資供應(yīng)沒有進(jìn)行合理的信息結(jié)構(gòu)劃分,對(duì)工程物資供應(yīng)的資金項(xiàng)目、賬表項(xiàng)目等沒有進(jìn)行明確的制度規(guī)定,造成工程物資供應(yīng)信息管理的混亂。
1.2工程物資供應(yīng)管理信息不完整
工程物資供應(yīng)中管理信息的不完整一方面是工程物資供應(yīng)中物資的基本信息不完整,例如物資采購(gòu)單中相關(guān)欄目填寫不完整,造成信息缺失;另一方面,是工程物資供應(yīng)動(dòng)向信息不完整,工程項(xiàng)目信息管理相關(guān)人員不能及時(shí)了解工程物資供應(yīng)流向。工程物資供應(yīng)管理信息不完整會(huì)給工程項(xiàng)目管理帶來(lái)阻礙。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能完全了解工程物資供給情況,對(duì)工程物資的流向動(dòng)態(tài)不能及時(shí)了解,容易導(dǎo)致工程施工過程中出現(xiàn)物資短缺問題或工程物資過多累積造成物資的浪費(fèi)。
1.3工程物資供應(yīng)中信息管理不全面
工程物資供應(yīng)中由于沒有進(jìn)行全面的物資信息管理造成工程物資浪費(fèi)現(xiàn)象屢見不鮮。一方面信息管理人員沒有對(duì)采購(gòu)的工程物資相關(guān)信息進(jìn)行有效管理,對(duì)采購(gòu)物資特性沒有及時(shí)掌握造成工程物資供給環(huán)節(jié)出現(xiàn)因放置不當(dāng)造成物資損壞浪費(fèi);另一方面,由于信息管理人員對(duì)工程所需耗材信息缺乏了解,造成工程物資采購(gòu)不足或采購(gòu)物資出現(xiàn)大量剩余。工程物資供應(yīng)遠(yuǎn)超過工程所需耗量,就會(huì)造成物資的剩余積累,造成物資資源的浪費(fèi)。
1.4工程物資供應(yīng)中信息管理不及時(shí)
要實(shí)現(xiàn)工程物資供應(yīng)體系的優(yōu)質(zhì)化管理就需要借助信息管理的及時(shí)性,目前許多工程物資供應(yīng)管理中信息管理不及時(shí),給工程項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)障礙。一方面工程項(xiàng)目建設(shè)情況和用料情況信息不能及時(shí)反饋到信息管理系統(tǒng)中,信息管理者不能及時(shí)獲取用料情況造成補(bǔ)料不及時(shí);另一方面,工程物資供應(yīng)用料情況不能及時(shí)反映到工程各部門,如材料市場(chǎng)發(fā)生波動(dòng)造成材料短缺或市場(chǎng)價(jià)格激增,工程需要更換用料時(shí),信息管理不及時(shí)將會(huì)給工程建設(shè)其它部門造成困擾,還會(huì)影響工程的整體施工。
2提高工程物資供應(yīng)中信息管理的措施
針對(duì)目前工程項(xiàng)目物資供應(yīng)中信息管理存在的問題,可以從以下方面對(duì)工程物資供應(yīng)信息管理進(jìn)行提高,從而促進(jìn)工程項(xiàng)目順利開展。
2.1建立健全的物資供應(yīng)信息管理系統(tǒng)
工程項(xiàng)目活動(dòng)尤其是大型的工程項(xiàng)目,物資供應(yīng)相關(guān)事項(xiàng)與物資的使用部門往往相互分離,這就要求工程信息管理建立完善的信息管理體系。完善工程物資供應(yīng)信息管理體系,一方面要加強(qiáng)工程物資供應(yīng)相關(guān)工作人員的信息管理意識(shí),要求相關(guān)人員加強(qiáng)物資供應(yīng)過程中的信息管理程序和信息管理態(tài)度;另一方面,要建立明細(xì)的工程物資供應(yīng)信息管理體系,明細(xì)物資供應(yīng)信息管理基本流程,明確相關(guān)人員的基本責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,加強(qiáng)信息管理控制,從而促進(jìn)工程事項(xiàng)的順利進(jìn)行。
2.2加強(qiáng)工程物資供應(yīng)管理信息的完整性
在工程物資供應(yīng)過程中,物資供應(yīng)信息內(nèi)容包括類型、數(shù)量、價(jià)格和供應(yīng)商等多項(xiàng)信息。物資供應(yīng)管理信息完整才能保證后期信息管理的實(shí)施。要加強(qiáng)工程物資供應(yīng)管理信息的完整性,一方面加強(qiáng)信息錄入人員的工作素質(zhì),強(qiáng)調(diào)工程物資信息錄入人員的工作責(zé)任,同時(shí)通過增加人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制提高人員信息錄入積極性;另一方面,通過引入機(jī)械設(shè)備等輔助工程物資信息的錄入,減少人員操作帶來(lái)的失誤。例如,通過引入計(jì)算機(jī)設(shè)備,添加計(jì)算機(jī)掃碼功能,通過對(duì)相關(guān)供應(yīng)物資進(jìn)行掃碼完成錄入。同時(shí)設(shè)置計(jì)算機(jī)提醒輔助程序,當(dāng)物資相關(guān)信息項(xiàng)錄入缺失時(shí),系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)提醒,從而提高管理信息的完整性。
2.3完善工程物資供應(yīng)信息管理
完善工程物資供應(yīng)信息管理的工作,一方面對(duì)物資信息進(jìn)行分類管理,對(duì)相應(yīng)的物資類別進(jìn)行編號(hào)處理,將繁雜的物資供應(yīng)進(jìn)行流程簡(jiǎn)化,降低信息管理工作的復(fù)雜程度,從而提高工程物資供應(yīng)信息管理力度;另一方面,引入信息管理系統(tǒng),通過信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的引入,減少信息管理人為操作導(dǎo)致的失誤,從而強(qiáng)化物資供應(yīng)的信息管理。
2.4加強(qiáng)信息管理反饋的及時(shí)性
一方面要定期進(jìn)行工程物資供應(yīng)信息的總結(jié)和歸納,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程物資供應(yīng)信息管理中存在的問題,及時(shí)分析問題、解決問題;另一方面,建立完善的信息錄入、處理和反饋流程,同樣流程的設(shè)置也要盡可能簡(jiǎn)潔,根據(jù)流程進(jìn)行信息的傳遞和處理,從而簡(jiǎn)化信息傳遞程序,提高信息傳遞效率,保證信息管理的及時(shí)性。
在通信工程項(xiàng)目建設(shè)的使用中,主要包括有多方面的模塊設(shè)計(jì),其中可以從六個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,包括有需求管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、設(shè)計(jì)管理模塊、立項(xiàng)管理模塊、工程管理模塊、審計(jì)管理模塊。對(duì)每一個(gè)模塊進(jìn)行全面的細(xì)化,圍繞通信工程的實(shí)際需要,著手多方面的思考。對(duì)工程中的維護(hù)安裝管理、工程建設(shè)管理、需求審批管理、任務(wù)分派、資源配置等各方面形成系統(tǒng)化的操作,并通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的處理能力,形成制度化的約束,將這種規(guī)范化的操作貫穿到每一項(xiàng)工程的具體運(yùn)用之中。
2任務(wù)模塊的細(xì)化管理
在通信工程的信息化建設(shè)中,設(shè)計(jì)管理模塊主要是在設(shè)計(jì)所中對(duì)由所長(zhǎng)受理的設(shè)計(jì)任務(wù)進(jìn)行分派、工程設(shè)計(jì)、審核、并最后將設(shè)計(jì)文件上報(bào)到投資項(xiàng)目計(jì)劃室。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有所長(zhǎng)和設(shè)計(jì)員。立項(xiàng)管理模塊主要是對(duì)在投資項(xiàng)目計(jì)劃室中隊(duì)設(shè)計(jì)所上報(bào)而未審核的設(shè)計(jì)進(jìn)行受理,然后,交至計(jì)劃室主任進(jìn)行審核,并聯(lián)絡(luò)采購(gòu)室對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu),且由工程立項(xiàng)對(duì)工程建設(shè)室及施工單位發(fā)放投資項(xiàng)目管理崗提交的項(xiàng)目任務(wù)書。切塊資金管理,施工隊(duì)伍管理。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有項(xiàng)目管理崗和計(jì)劃室主任。工程管理模塊主要是在工程建設(shè)室中對(duì)工程項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行受理,并下達(dá)和審核施工任務(wù),工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有工程管理崗和建設(shè)室主任。審計(jì)管理模塊主要是在審計(jì)部門內(nèi)部結(jié)算審計(jì),并負(fù)責(zé)審計(jì)施工單位編制的結(jié)算文件,并由工程建設(shè)室和施工單位進(jìn)行審核,最后通過審計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有審計(jì)管理崗和審計(jì)負(fù)責(zé)人。
二、探討通信工程項(xiàng)目管理中信息系統(tǒng)的技術(shù)操作
1系統(tǒng)主要接口的運(yùn)用分析
在通信工程的項(xiàng)目建設(shè)系統(tǒng)化管理中,對(duì)主要接口的設(shè)計(jì)遵循科學(xué)發(fā)展的原則,并針對(duì)結(jié)構(gòu)運(yùn)用的整體性能,從多方面深入探討,主要突出設(shè)計(jì)接口與信息化的實(shí)現(xiàn)路徑相吻合。系統(tǒng)的主要接口可以分為:與設(shè)計(jì)平臺(tái)的接口、與制圖軟件的接口、與金碟K3系統(tǒng)的接口、與辦公系統(tǒng)OA的接口、與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口、與資源管理系統(tǒng)的接口。具體如下:與設(shè)計(jì)平臺(tái)的接口主要是通過設(shè)計(jì)員接收上級(jí)(所長(zhǎng))下發(fā)的設(shè)計(jì)任務(wù),之后通過提取設(shè)計(jì)需求、調(diào)用設(shè)計(jì)軟件等過程將設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)上傳到項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)供各崗位查詢。同樣,施工單位也可以同樣的方式將最終的編制結(jié)算結(jié)果以電子接口的方式回送給項(xiàng)目管理系統(tǒng)。與制圖軟件的接口主要是通過設(shè)計(jì)員繪制施工圖紙,從項(xiàng)目管理系統(tǒng)中調(diào)用繪圖軟件,將完工后的圖紙上傳到項(xiàng)目管理系統(tǒng)供各科室查詢。通過OA系統(tǒng)從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、辦公數(shù)據(jù)、決策分析數(shù)據(jù)三者之間的轉(zhuǎn)化,并最終實(shí)現(xiàn)資源的共享,減少審核過程中的重復(fù)勞動(dòng)。與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口主要是直接提取客戶響應(yīng)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)需求數(shù)據(jù),并減少對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,正確、及時(shí)地反饋通信工程項(xiàng)目的竣工/取消數(shù)據(jù)信息。
2合同化管理的綜合手段
在通信工程的項(xiàng)目系統(tǒng)化建設(shè)中,項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)始終以通信工程的造價(jià)、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)管理等作為構(gòu)建系統(tǒng)的主線和重心。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)始終建立進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等多個(gè)方面的內(nèi)容,針對(duì)目前工程量清單投價(jià),施工單位往往采取“低價(jià)中標(biāo),索賠贏利”的方式承攬工程,作為業(yè)主方造價(jià)管理人員要做到事前把關(guān),主動(dòng)控制。嚴(yán)格審核工程變更,計(jì)算各項(xiàng)變更對(duì)總投資的影響,從使用功能,經(jīng)濟(jì)美觀等角度確定是否需要進(jìn)行工程變更,減少不必要的工程費(fèi)用支出,避免投資失控;另外對(duì)施工單位及材料供應(yīng)商不履行的約定義務(wù)及時(shí)提出及索賠,使成本得到有效控制。
3監(jiān)督管理的細(xì)化手段
在具體信息化項(xiàng)目的建設(shè)中,要突出系統(tǒng)運(yùn)行的整體功能,尤其是思考每一個(gè)監(jiān)督管理的環(huán)節(jié),通過計(jì)算機(jī)的信息化處理能力,將每一個(gè)管理環(huán)節(jié)通過固定的管理機(jī)制形成相應(yīng)的管理模式,并根據(jù)實(shí)際需要的角度出發(fā),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的組織施工中各階段、環(huán)節(jié)、專業(yè)和工種的互相配合、進(jìn)度協(xié)調(diào)進(jìn)行指揮。調(diào)度工作是使施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施順利進(jìn)行的重要手段。其主要任務(wù)是掌握計(jì)劃實(shí)施情況,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,采取措施,排除各種矛盾,加強(qiáng)各薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡,保證完成作業(yè)計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。設(shè)立專職項(xiàng)目進(jìn)度管理員進(jìn)行工作界面的調(diào)度管理。
4項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的綜合運(yùn)用
中圖分類號(hào): C931文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: AV
在建筑施工中,較早地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動(dòng)化系統(tǒng),招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計(jì)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書制作、施工平面圖設(shè)計(jì)、造價(jià)計(jì)算、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)),設(shè)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)(深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)、腳手架設(shè)計(jì)、模板設(shè)計(jì)、施工詳圖設(shè)計(jì)),項(xiàng)目管理系統(tǒng)(項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度管理、日常信息管理)等。
在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)化控制技術(shù),在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測(cè)和工程測(cè)量、建筑材料檢測(cè)數(shù)據(jù)采集等。
1.施工過程中的信息管理內(nèi)涵
1.1 施工過程中的信息管理定義
施工過程中的信息管理是指,施工過程中信息由上級(jí)到下級(jí)和由上級(jí)到下級(jí)的及時(shí),準(zhǔn)確,順利地反饋和傳達(dá).管理活動(dòng)的基本職能“計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制”仍然是信息管理活動(dòng)的基本職能,只不過信息管理的基本職能更有針對(duì)性。
1.2 施工過程中的信息管理的目的
通過該工程的信息管理及使用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代化施工管理,不僅可以快速、有效、自動(dòng)而有系統(tǒng)地儲(chǔ)存、修改、查找及處理大量的信息,而且能夠?qū)κ┕み^程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行跟蹤管理。
1.3 施工過程中的信息管理的一般性要求
隨著科學(xué)技術(shù)特別是信息工程、計(jì)算機(jī)技術(shù)等高科技技術(shù)的飛速發(fā)展和普及,當(dāng)今世界已進(jìn)入到了信息時(shí)代。企業(yè)和組織要求信息處理的數(shù)量越來(lái)越大,速度越來(lái)超快。為了讓管理者及時(shí)掌握準(zhǔn)確、可靠的信息,以及執(zhí)行之后構(gòu)成真實(shí)的反饋,必須建立一個(gè)功能齊全和高效率的信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)采用以電子計(jì)算機(jī)為主的技術(shù)設(shè)備,通過自動(dòng)化通信網(wǎng)絡(luò),與各種信息終端相連接,利用完善的通信網(wǎng),溝通各方面的聯(lián)系,以保證迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集情況和下達(dá)命令。
2.信息管理分析
2.1制定戰(zhàn)略計(jì)劃,予以有效實(shí)施
在施工過程中要想很好的進(jìn)行信息管理,信息化施工是很有必要的。信息化施工能很及時(shí)地將信息準(zhǔn)確地傳達(dá)和反饋,而且節(jié)約人力、時(shí)間等。信息化施工的特征是:信息收集自動(dòng)化(傳感技術(shù)、IC卡技術(shù))、信息存儲(chǔ)自動(dòng)化(光盤存儲(chǔ)、 DBMS)、信息交換網(wǎng)絡(luò)化(局域網(wǎng)、萬(wàn)維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術(shù)集成化(多媒體技術(shù)、專家系統(tǒng))、信息利用科學(xué)化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS、主管支持系統(tǒng)ESS等)。施工單位應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征,結(jié)合施工管理的實(shí)際情況,制定戰(zhàn)略計(jì)劃,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。
2.2應(yīng)用信息共享平臺(tái)以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)
建設(shè)工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同、進(jìn)度報(bào)告、采購(gòu)定單、檢查申請(qǐng)和批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)變更記錄等),信息量大。傳統(tǒng)的項(xiàng)目信息管理是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的經(jīng)向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費(fèi)用高,極易因信息交流溝通失誤造成損失。
在一定范圍內(nèi)應(yīng)用計(jì)算機(jī)和工具軟件,提高工作效率。在建筑施工中,開始嘗試?yán)糜?jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動(dòng)化系統(tǒng),招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計(jì)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書制作、施工平面圖設(shè)計(jì)、造價(jià)計(jì)算、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)),設(shè)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)(深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)、腳手架設(shè)計(jì)、模板設(shè)計(jì)、施工詳圖設(shè)計(jì)),項(xiàng)目管理系統(tǒng)(項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度管理、日常信息管理)等。
2.3開發(fā)基于因特網(wǎng)的各種應(yīng)用系統(tǒng)
以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升項(xiàng)目管理水平。目標(biāo)管理運(yùn)用信息技術(shù)的重點(diǎn)是開發(fā)應(yīng)用以INTERNET為平臺(tái)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上材料采購(gòu)等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,改進(jìn)溝通與合作,提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性.在施工階段,利用以 INTERNET為平臺(tái)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和專項(xiàng)技術(shù)軟件實(shí)現(xiàn)施工過程信息化管理,例如:項(xiàng)目經(jīng)理可以在一天中的任何時(shí)候,任何地點(diǎn)召開虛擬的工作會(huì)議,項(xiàng)目組成員何以在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)與相關(guān)的工程師交換資料信息,審閱施工質(zhì)量,會(huì)簽圖紙和文件;施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員可以通過掌上電腦將施工質(zhì)量檢測(cè)信息直接上網(wǎng)到公司本部進(jìn)行評(píng)定;在竣工驗(yàn)收階段,各類竣工資料根據(jù)質(zhì)量記錄自動(dòng)生成的信息管理。
3.實(shí)施信息管理取得的效果
3.1處理時(shí)間短,結(jié)果的可靠性高
在質(zhì)量控制方面,工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點(diǎn),利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時(shí)間短,結(jié)果的可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評(píng)定,包括各種質(zhì)量評(píng)定報(bào)表的生成,各種質(zhì)量評(píng)定曲線的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定,從而為質(zhì)量管理人員對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。
3.2適時(shí)進(jìn)度控制及進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化
在進(jìn)度控制方面,利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性,使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度,根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況,目前這類軟件已較為成熟。
3.3可提高成本的利用率
在成本控制方面,成本是工程管理中一個(gè)重要內(nèi)容,是施工項(xiàng)目管理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容,成本控制軟件的應(yīng)用對(duì)提高資源的利用率有著積極的作用,它可以對(duì)整個(gè)工程施工前后進(jìn)行有效的管理;就目前而言,這類軟件并不健全,需要我們進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行提高和開發(fā)。
5.結(jié)束語(yǔ)
信息技術(shù)發(fā)展十分迅速,為緊跟時(shí)代步伐、進(jìn)一步提高施工質(zhì)量和工程管理水平,必須繼續(xù)大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用,特別是施工管理三個(gè)控制過程(質(zhì)量、進(jìn)度、成本)相關(guān)軟件的應(yīng)用.這樣將大大提高了信息的利用效率,對(duì)工程的工期,質(zhì)量,成本控制等都將有積極的影響。要充分利用現(xiàn)在的信息技術(shù)為我們的施工過程中的信息管理作貢獻(xiàn)。從而改善建筑業(yè)的整體形象,提高了建筑業(yè)工作效率、技術(shù)水平和安全水平,使行業(yè)和企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到提升,同時(shí),也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強(qiáng)度有所下降,工程質(zhì)量得到保障。
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2工程招標(biāo)中的信息管理內(nèi)容
2.1工程招標(biāo)中的信息管理分類情況工程招標(biāo)的信息建設(shè)可以分為內(nèi)部和外部?jī)煞N信息,內(nèi)部信息主要是取決于項(xiàng)目自身情況,例如工程的概況、工程的研究報(bào)告、工程的設(shè)計(jì)文件、工程的批復(fù)文件、工程的施工方案、工程的相關(guān)合同文件、工程管理的合同制度以及工程的投資渠道和目標(biāo)等方面,在工作后期會(huì)形成招標(biāo)公告、招標(biāo)預(yù)審文件以及相關(guān)的招標(biāo)方案等這些反映招標(biāo)內(nèi)容的資料文件。這些信息是招標(biāo)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)組織的時(shí)候主要的信息內(nèi)容體現(xiàn),這也是衡量一個(gè)招標(biāo)質(zhì)量的體現(xiàn)。在竣工資料的完善上,追究工程的責(zé)任上,檢查招標(biāo)機(jī)構(gòu)文件是其重要的依據(jù)。所謂的外部信息則是國(guó)家的相關(guān)制度和行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī),市場(chǎng)價(jià)格信息、工程造價(jià)和進(jìn)度的參考信息,以及潛在的招標(biāo)人實(shí)力信譽(yù)等其他信息。
2.2工程招標(biāo)信息的管理內(nèi)容
所謂信息管理,是指對(duì)信息進(jìn)行相關(guān)的組織、流通,讓決策者能夠根據(jù)信息的反應(yīng)情況來(lái)做出正確的判斷。從而完善在規(guī)劃、決策與控制上的相關(guān)工作,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的信息管理工作也可以滿足咨詢服務(wù),為了更好地實(shí)現(xiàn)信息管理的目的,需要對(duì)信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)充分把握,準(zhǔn)確及時(shí)地了解信息的來(lái)源,利用先進(jìn)的信息管理手段來(lái)建立充沛的信息管理系統(tǒng)。工程的招標(biāo)機(jī)構(gòu)需要根據(jù)行業(yè)上已經(jīng)形成的信息格局來(lái)建立自身的工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù),并建立與之相匹配的檔案資料庫(kù)、投標(biāo)方的信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及專家評(píng)審信息庫(kù),建立屬于自身的市場(chǎng)信息,完善數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò),及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的招標(biāo)管理信息,無(wú)論是內(nèi)部還是外部的管理信息,都需要做好相關(guān)資料的收集、分類和加工,并完善后續(xù)的整理、儲(chǔ)存、傳遞與使用等方面的工作。
3工程招標(biāo)工作中的信息管理需求概述
目前在我接觸過的工程招標(biāo)工程中,信息管理滲透在每一個(gè)環(huán)節(jié)中。業(yè)務(wù)流程可以將信息管理利用工作劃分為三個(gè)階段:第一個(gè)階段是工程招標(biāo)的前期階段,主要依靠信息管理技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)采集工作。工程招標(biāo)的主要對(duì)象是市場(chǎng)。面對(duì)市場(chǎng)需要建立完善的招標(biāo)信息體系,這也是建筑市場(chǎng)信息中的一個(gè)重要內(nèi)容。第二個(gè)階段是工程招標(biāo)的進(jìn)行階段,主要是對(duì)價(jià)格的信息進(jìn)行采集。招標(biāo)機(jī)構(gòu)獲得項(xiàng)目后應(yīng)該對(duì)相關(guān)范圍的事宜進(jìn)行承擔(dān)工作,并且要編制好招標(biāo)文件和招標(biāo)的所需信息。第三個(gè)階段是在工程招標(biāo)的后期階段,這個(gè)階段主要是信息的反饋。工程招標(biāo)工作要掌握著詳細(xì)的工程項(xiàng)目細(xì)信息,同時(shí)也需要恰當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)這些信息加以利用。工程招標(biāo)工程可以獲得大量的反饋信息,以此作為信息資源,并借此不斷補(bǔ)充和更新現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù),從而提升工程招標(biāo)工作的質(zhì)量和水平。
4工程招標(biāo)工作中對(duì)信息管理的應(yīng)用分析
4.1信息管理在工程招標(biāo)中應(yīng)用要求
工程招標(biāo)工作應(yīng)用流程離不開信息的管理工作,其中包含了對(duì)項(xiàng)目的策劃、公告以及相關(guān)對(duì)應(yīng)文件的編制與審查工作,在此期間要從網(wǎng)上對(duì)表述預(yù)訂并完成下載,對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)工作完成答疑,對(duì)整套的資料總結(jié)歸檔。工程招標(biāo)過程主要是由信息管理來(lái)實(shí)現(xiàn),要做到報(bào)表的及時(shí)查詢以及相關(guān)內(nèi)容的及時(shí)審核,根據(jù)具體的分類情況,將委托人的選擇項(xiàng)目以及屬性進(jìn)行多條件的分類歸置,讓工程招標(biāo)的相關(guān)人員根據(jù)自身的職責(zé)來(lái)對(duì)項(xiàng)目跟蹤。
4.2工程招標(biāo)工作中的檔案資料管理
工程招標(biāo)工程中要滿足相關(guān)的歸檔要求,對(duì)具體的資料檔案的業(yè)務(wù)情況,可以根據(jù)資料的實(shí)施程度、欠缺情況來(lái)進(jìn)行歸檔,從而實(shí)現(xiàn)檔案的查詢便利。
4.3工程招標(biāo)工作中的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用
工程招標(biāo)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中有行業(yè)的信息、項(xiàng)目的信息、工程投標(biāo)的信息以及專業(yè)的評(píng)審庫(kù)。通過對(duì)自身市場(chǎng)信息的整合來(lái)完成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)工程招標(biāo)工作的更好實(shí)現(xiàn),積極整合內(nèi)部信息、外部信息,對(duì)各類信息在整理、加工和傳輸上建立起相關(guān)的連接系統(tǒng)。
4.4工程招標(biāo)工作中的數(shù)據(jù)分類和統(tǒng)計(jì)應(yīng)用
在工程招標(biāo)工作中通過對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總來(lái)分析模塊應(yīng)具備的分類情況,根據(jù)不同條件來(lái)查詢不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的具體功能,同時(shí)要滿足公司在會(huì)議協(xié)調(diào)方面、會(huì)議調(diào)度方面、部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)方面以及資質(zhì)上報(bào)方面的需求,工程招標(biāo)工作中的信息管理建設(shè)需要滿足以上需求的準(zhǔn)確、統(tǒng)一。
4.5工程招標(biāo)中信息管理的輔助系統(tǒng)構(gòu)建
工程招標(biāo)中的輔助系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)公司所的招標(biāo)文件范本,達(dá)到自動(dòng)生成招標(biāo)文件的效果。同時(shí)輔助系統(tǒng)要滿足查詢、登記等需求,對(duì)開標(biāo)文件、開標(biāo)表格進(jìn)行下載,并且完成初步審查、電子清標(biāo)和報(bào)價(jià)對(duì)比的輔助功能建設(shè)。根據(jù)公司所的評(píng)標(biāo)報(bào)告模板,自覺生成相關(guān)的評(píng)標(biāo)報(bào)告書;根據(jù)工程招標(biāo)文件可以自動(dòng)生成通知書、以及招標(biāo)結(jié)果通知書以及保證金的收取記錄。
4.6工程招標(biāo)工作中構(gòu)建造價(jià)模塊
在工程招標(biāo)中要構(gòu)建的模塊基本行包含了額定金額和與之相關(guān)的人工價(jià)格、機(jī)械設(shè)備的各種報(bào)價(jià)信息、以及工程的造價(jià)定額。定額主要體現(xiàn)的是消耗定額和補(bǔ)充定額以及相關(guān)的定額揭示。配套文件主要包含的是國(guó)家和地方對(duì)費(fèi)用的規(guī)定情況、稅收額度等相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。人工價(jià)格包含的是不同種類、不同技術(shù)、不同等級(jí)的勞動(dòng)力在市場(chǎng)上的價(jià)格跌漲情況,以及相關(guān)的物價(jià)指數(shù)。其價(jià)格可以和供應(yīng)價(jià)、工地價(jià)、零售價(jià)以及批發(fā)價(jià)等形式實(shí)現(xiàn),機(jī)械的價(jià)格主要是各類機(jī)械在市場(chǎng)上的租賃價(jià)格。
1)地理信息再生性。通過處理所存儲(chǔ)的地理信息產(chǎn)生新的地理信息。
2)地理信息測(cè)量的還原性。在地理信息系統(tǒng)中,可以不受地圖投影影響,將地圖測(cè)量還原為地表的測(cè)量來(lái)提高地圖測(cè)量的精度。
3)空間圖形的分離性??臻g屬性在地理信息系統(tǒng)中用基本圖形顯示,實(shí)現(xiàn)屬性與地圖的分離。
4)空間圖形的任意縮放性。由于地理信息分析應(yīng)用可以任意無(wú)比例縮放,能拼接不事先處理的各種比例尺圖形。隨著信息時(shí)代和計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展,憑借著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和結(jié)果顯示能力,GIS在海塘保護(hù)方面、環(huán)境保護(hù)方面,以及資源控制方面的應(yīng)用前景十分廣闊。同時(shí),GIS將地圖數(shù)據(jù)圖形化,對(duì)空間信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理,使用計(jì)算機(jī)程序模擬一般的或特定的地理分析方法,使現(xiàn)實(shí)世界對(duì)象的表達(dá)和分析更加豐富和有效,從而完成傳統(tǒng)方法難以完成的任務(wù),所以必將是海塘工程信息管理的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)。
2基于ArcGIS的栲門海塘信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)浙江栲門標(biāo)準(zhǔn)海塘位于舟山岱山縣本島北部東沙鎮(zhèn)(原泥峙鎮(zhèn)和東沙鎮(zhèn))境內(nèi),距高亭鎮(zhèn)15km,栲門海塘塘線東起燕窩山蟹鉗嘴,西至新道頭的東沙大閘,朝向西北、遙對(duì)杭州灣、瀕臨岱山衢洋漁場(chǎng)。栲門海塘全長(zhǎng)3512m,同栲門大壩共同形成栲門閉合圍區(qū)。保護(hù)面積7853000m2,受益人口12500人。栲門大壩位于栲門海塘東北端,始建于1972年,完建于1974年,大壩全長(zhǎng)450m,是深水堵港大壩,圍涂促淤面積3800000m2。因所處區(qū)域風(fēng)高浪大,栲門大壩有“浙江抗臺(tái)第一壩”之稱,2007年7月底完成了大壩維修加固工程。栲門海塘工程信息通過ArcGIS建立一個(gè)地理信息系統(tǒng),將海塘工程信息與其他信息集成在一起并實(shí)現(xiàn)共享,該系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)主要由四層組成,一是用戶管理界面層;二是數(shù)據(jù)采集層,依靠傳感器和監(jiān)測(cè)器獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息;三是信息處理層,該層是系統(tǒng)的主體層,用于建立滿足不同需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和特定數(shù)據(jù)庫(kù);四是反饋查詢層,由幾個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)成,用于管理人員的安全監(jiān)控和應(yīng)急處理。系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)如圖1所示。
2.2系統(tǒng)界面栲門海塘工程地理信息管理系統(tǒng)依據(jù)海塘線上綜合工程的結(jié)構(gòu)型號(hào)、地質(zhì)條件、塘頂沉降、塘前灘涂、海塘走向等因素選取五個(gè)斷面樁號(hào),分別為200,1100,1800,2500和3200,作為用來(lái)檢測(cè)海塘的穩(wěn)定性和沉降偏移的樁號(hào)。在一個(gè)數(shù)據(jù)框架下建立了斷面分界處、各個(gè)斷面、地名、示廓線、內(nèi)陸、海域、建筑大壩7個(gè)圖層。圖2為基于ArcGIS建立的舟山栲門海塘地理信息系統(tǒng)界面。
3栲門海塘信息系統(tǒng)功能
3.1系統(tǒng)基本功能組成栲門海塘工程信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能主要表現(xiàn)在專題地圖、數(shù)據(jù)輸入、信息查詢和顯示、數(shù)據(jù)處理、信息反饋輸出和安全預(yù)警上,如表1所示。該系統(tǒng)首先將海塘工程信息輸入地理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),將計(jì)算機(jī)圖形和數(shù)據(jù)庫(kù)融為一體,建立快捷方便的信息數(shù)據(jù)庫(kù),再在數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上進(jìn)行信息的查詢,通過屬性查詢快速得到各組數(shù)據(jù),然后采用空間模型分析方法實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、高效、綜合地對(duì)復(fù)雜的工程信息系統(tǒng)進(jìn)行空間定位和數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析。依據(jù)地理信息系統(tǒng)的空間數(shù)據(jù)分析和空間信息雙向查詢功能生成具有實(shí)用價(jià)值的專題地圖,在專題地圖上輸出所需信息。
3.2數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)建立了7個(gè)圖層,每個(gè)圖層有相應(yīng)的屬性表,例如“各個(gè)斷面”圖層有“Attributeof各個(gè)斷面”屬性表,在屬性表上根據(jù)具體的情況增添所需字段,并將數(shù)據(jù)錄入。栲門海塘的數(shù)據(jù)主要輸入在“各個(gè)斷面”屬性表中。除此之外,由于斷面的數(shù)據(jù)比較多,因而又增添了兩個(gè)DbaseTable屬性表,分別為“典型斷面情況表”和“橫斷面高程與尺寸檢測(cè)表”。
3.3屬性查詢
3.3.1屬性表ArcGIS中,每個(gè)空間數(shù)據(jù)有其相對(duì)應(yīng)的屬性表。屬性表是數(shù)據(jù)庫(kù)的組成部分,一般使用ArcMap的屬性表來(lái)查看地理要素的各個(gè)屬性[8-9]。屬性表可以儲(chǔ)存與要素有關(guān)的信息,可以將信息與空間數(shù)據(jù)連接起來(lái)。在表中可以識(shí)別具有特定屬性的要素,同時(shí)在地圖上選中這些要素,用來(lái)更新屬性,反映地理要素的變化。例如,栲門海塘地理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,在“各個(gè)斷面”這一圖層中,對(duì)每個(gè)要素都增添了兩個(gè)字段,即名字和斷面圖片,打開屬性表即可見。3.3.2屬性表圖片顯示ArcGIS中,超鏈接是一個(gè)通道,用戶可以擴(kuò)展到非表狀屬性數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行要素及其屬性的查詢。超鏈接的屬性一般存放在要素屬性表的字段里,在地圖上點(diǎn)擊相應(yīng)要素,就能顯示該超鏈接。通常利用超鏈接進(jìn)行加載圖片和文檔,使外部的內(nèi)容能顯示在ArcMAP中,方便用戶查詢和使用。例如各個(gè)斷面圖層中,使用超鏈接在斷面圖片這一要素中加載斷面地基及塘身土層分區(qū)圖,當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊任何一個(gè)斷面能夠顯示該斷面的圖片。
3.3.3屬性表字段顯示字段是數(shù)據(jù)庫(kù)中某個(gè)要素所特有的一個(gè)屬性,屬性表可以對(duì)一些特定的屬性進(jìn)行控制。若需要其顯示時(shí),可以將其顯示在地圖上,并且會(huì)隨地理要素一起移動(dòng),會(huì)隨地理要素的放大縮小進(jìn)行相應(yīng)的放大縮小,相比之下,使用文本形式的字段不僅不能選擇顯示狀態(tài),更不能隨之變化。因此,使用字段顯示功能給海塘工程管理帶來(lái)極大的便利,也使地圖文檔更加簡(jiǎn)練直觀。
3.3.4屬性表的連接建立表與表之間的連接,可以使查詢的功能、內(nèi)容得到擴(kuò)展。屬性表與屬性表之間可以通過兩種方法連接起來(lái),分別是“Join”和“Relate”。使用“Join”法,將一組數(shù)據(jù)根據(jù)對(duì)應(yīng)字段加到另一組數(shù)據(jù)中;使用“Relate”法,這兩個(gè)屬性表在顯示外觀上不變,但在邏輯上實(shí)現(xiàn)了關(guān)聯(lián)。當(dāng)要同時(shí)查詢兩個(gè)屬性表的數(shù)據(jù)時(shí),可以在一個(gè)屬性表中選中相應(yīng)的要素,然后使用Relate使另一個(gè)表中相同的要素部分同時(shí)被顯示,這樣就方便地實(shí)現(xiàn)在不同屬性表中的查詢。例如在海塘各個(gè)斷面和典型斷面的查詢中,使用Relate可以輕松實(shí)現(xiàn)多個(gè)屬性表同時(shí)顯示的功能,利用該功能將“各個(gè)斷面”和“典型斷面情況表”聯(lián)動(dòng)起來(lái),如圖3所示。
3.3.5屬性表的雙向查詢GIS的空間查詢、統(tǒng)計(jì)分析功能可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)屬性與地圖之間的雙向查詢和瀏覽,同時(shí)為用戶提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。屬性表的查詢可以有兩個(gè)方法,一是直接通過選擇要素進(jìn)行查詢,在圖上選擇一個(gè)或幾個(gè)要素,被選中的要素會(huì)在屬性表中變成不同的顏色;二是按特定字符串查詢,使用Find對(duì)話框來(lái)查找輸入的相應(yīng)內(nèi)容,系統(tǒng)提供了3種不同類型的字符串查詢,即按字段的任意部分、全字段和字段頭查詢。
3.4栲門海塘斷面信息管理在地圖文檔上,一般只顯示斷面的圖例,無(wú)法直接通過地圖了解相應(yīng)斷面的一些數(shù)據(jù),若是打開屬性表,也需要通過點(diǎn)擊相應(yīng)的要素才能把數(shù)據(jù)和斷面聯(lián)系起來(lái),顯然在便利性和直觀性上有欠缺。為快捷看到這些數(shù)據(jù),可以將這些數(shù)據(jù)直接顯示在圖上,如圖4所示,將防浪墻實(shí)測(cè)高程數(shù)據(jù)顯示在圖上。這樣不僅便于查看,也便于比較,在不需要時(shí)也可以不顯示。由于這個(gè)數(shù)據(jù)還能隨圖例的變化發(fā)生變化,因此不用擔(dān)心對(duì)圖例的放大和縮小,便于管理。
3.5栲門海塘信息處理
3.5.1斷面信息統(tǒng)計(jì)地理信息系統(tǒng)的圖表功能可以快速結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)建立餅狀圖、柱狀圖、折線圖等,為用戶分析數(shù)據(jù)提供便利。斷面信息主要存放于圖層“各個(gè)斷面”、“典型斷面情況表”和“橫斷面高程與尺寸檢測(cè)”中,選中“橫斷面高程與尺寸檢測(cè)”,這個(gè)屬性表中記錄了每個(gè)斷面的主要信息,選擇與高程有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)入統(tǒng)計(jì),然后記錄,得到一張反映指標(biāo)對(duì)比的矩形統(tǒng)計(jì)圖,如圖5所示。利用ArcGIS,不僅可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向?qū)Ρ?,同時(shí)也能進(jìn)行橫向?qū)Ρ?。海塘各斷面竣工時(shí)與現(xiàn)在檢測(cè)的數(shù)據(jù)有防浪墻頂高程、堤頂路面高程、堤頂路面寬度、提防外側(cè)尺寸(擋墻坡度、消浪平臺(tái)高程、消浪平臺(tái)寬度、干砌石斜坡坡度、鎮(zhèn)壓層內(nèi)外側(cè)高程、平臺(tái)高程、平臺(tái)寬度),為了將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀比較,可以隨意選取其中一個(gè)或者多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行繪制折線圖將數(shù)據(jù)展示出來(lái)。例如“橫斷面高程與尺寸檢測(cè)”圖層上,將“防浪墻頂高程設(shè)計(jì)值”和“防浪墻頂高程實(shí)測(cè)值”、“堤頂路面設(shè)計(jì)高程”和“堤頂路面實(shí)測(cè)高程”繪在折線圖上,如圖6所示。從圖6中能清楚地顯示斷面實(shí)測(cè)與設(shè)計(jì)的差值,各斷面危險(xiǎn)性高低,同時(shí)幫助工作人員查清原因,預(yù)防事故發(fā)生。
3.5.2栲門海塘工程安全預(yù)警栲門海塘地理信息系統(tǒng)不僅可用于信息查詢和檢索,而且可通過處理信息來(lái)比較和鑒定海塘安全。海塘大壩安全鑒定中一項(xiàng)較為重要的指標(biāo)是塘頂高程差值,即達(dá)到防潮標(biāo)準(zhǔn)要求的塘頂高程與每次所測(cè)塘頂高程的差值。表2為各典型斷面塘頂高程差值,從表2中可以看出:典型斷面一到典型斷面四均發(fā)生了不同程度的沉降,其中最大塘頂高程差為0.43m,典型斷面五不但沒有下降反而上升了0.2m.栲門海塘的5個(gè)典型橫斷面高程與尺寸檢測(cè)結(jié)果表明,海塘的堤頂路面、平臺(tái)寬度等尺寸依然能滿足設(shè)計(jì)要求和現(xiàn)行規(guī)范要求,但是各個(gè)斷面出現(xiàn)不同程度的沉降。經(jīng)過長(zhǎng)期運(yùn)行,海塘存在消浪設(shè)施損失比較嚴(yán)重,背海坡嚴(yán)重腐蝕和沉降,但是結(jié)構(gòu)整體性較好,沒有出現(xiàn)滑動(dòng)、傾斜、大裂縫等現(xiàn)象。
隨著科技的進(jìn)步,交通工程建設(shè)也與時(shí)俱進(jìn)的向信息化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化的方面發(fā)展。這為交通工程建設(shè)管理采用現(xiàn)代化的信息管理方式提供了條件,一是能夠有效的解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的資料管理、財(cái)務(wù)管理、安全管理等問題。二是能夠提高交通工程建設(shè)的現(xiàn)代化水平。下面結(jié)合工作實(shí)踐就建立交通工程建設(shè)現(xiàn)代化信息管理談以下意見。供各位同仁參考。
一、交通工程信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容
1.交通工程質(zhì)量管理。交通工程的質(zhì)量管理貫徹于建設(shè)的整個(gè)過程。一是工程質(zhì)量用表的填報(bào)。施工單位相關(guān)人員根據(jù)施工的準(zhǔn)則與質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定如實(shí)填寫,然后由信息工程師對(duì)填報(bào)的施工數(shù)據(jù)進(jìn)行審查核實(shí)。二是交通工程的質(zhì)量安全保證員(監(jiān)理工程師)必須到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行糾正處理。三是為了體現(xiàn)了現(xiàn)代信息管理在工程建設(shè)中的作用,施工單位對(duì)某些施工項(xiàng)目采用GPS 定位系統(tǒng)全程監(jiān)控工程的施工進(jìn)展。
2.財(cái)務(wù)管理。交通工程建設(shè)現(xiàn)代化信息管理離不開財(cái)務(wù)管理。一是編碼的核對(duì)。施工單位在對(duì)各類財(cái)務(wù)報(bào)表的編碼進(jìn)行審查核對(duì)(與業(yè)主頒布的有關(guān)編碼),出現(xiàn)編碼問題要及時(shí)修正;二是施工管理部門報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)表除了提交紙質(zhì)的以外,還要提報(bào)電子版的財(cái)務(wù)報(bào)表,以便于出現(xiàn)問題的修改和存檔。
3.交通工程建設(shè)進(jìn)度管理。一是采用PROJECT 等先進(jìn)的報(bào)表軟件對(duì)施工單位上報(bào)的工程施工計(jì)劃報(bào)表進(jìn)行審查;二是相關(guān)工作人員可以采用定期或不定期到工程施工地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,拍攝施工進(jìn)度照片或者錄像報(bào)給業(yè)主,以此來(lái)驗(yàn)證施工單位編制的進(jìn)度表,確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。
4.交通工程合同的管理。我們知道合同管理是交通工程施工管理的重要組成部分,是業(yè)主和施工方進(jìn)行相關(guān)交涉的重要憑據(jù),也是縮短工期、降低成本、提高效益的重要途徑之一。為此施工合同的管理應(yīng)該從工程的談判開始,然后經(jīng)過雙方(多方)修訂、簽訂、最后到保修日結(jié)束為止。交通工程的合同管理工作不是獨(dú)立于工程外的單獨(dú)工作,而是一項(xiàng)較為系統(tǒng)工程,需要施工單位和業(yè)主的共同遵守和執(zhí)行。特別注意的是交通工程合同的紙質(zhì)版與電子版要分別保管,并請(qǐng)相關(guān)人員對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行字斟句酌,確保合同的完整和有效。
5.交通工程的安全管理。安全責(zé)任重于泰山。所以說對(duì)工程的安全管理要貫徹施工的始終。一是對(duì)潛在隱患或者出現(xiàn)安全事故的地方,工程師應(yīng)該及時(shí)的拍攝標(biāo)注拍攝日期、地點(diǎn)、拍攝人員等重要信息的照片(錄像片),并及時(shí)的將圖片發(fā)送給各有關(guān)單位查找原因,及時(shí)糾正,確保工程隊(duì)進(jìn)展。二是采用先進(jìn)的信息管理設(shè)備(GPS定位系統(tǒng))對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)控也可以起到預(yù)防工程事故發(fā)生的可能性。
二、交通工程信息管理系統(tǒng)的要求
我們知道沒有規(guī)矩不能成方圓,對(duì)于交通工程亦是如此。沒有完善的工程管理制度,任何先進(jìn)的方法和技能手段也不能夠發(fā)揮作用。為此交通工程信息管理系統(tǒng)必須建立一套完整有效的信息管理制度作為工作指南和準(zhǔn)則。一是建立交通工程信息收集制度。在工程開工前就要建立相關(guān)檔案材料,也就是說對(duì)一切參與交通工程活動(dòng)有關(guān)的信息都要記錄在案,以備后查。為此要安排專人或設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)從事有關(guān)工程信息的收集工作。在信息收集過程中要以事實(shí)為準(zhǔn),不得胡編亂造、提供假數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)真實(shí)可用。二是在信息管理過程中,要建立相關(guān)制度明確規(guī)定信息通道的傳遞、相關(guān)單位、部門的職責(zé)和義務(wù),避免出現(xiàn)重復(fù)搜集信息,提高工作效率。三是提高信息的利用率,這個(gè)信息率越高,說明信息工作的成效越大,信息的利用價(jià)值就大。反之就會(huì)浪費(fèi)人、財(cái)、物力,使有用的信息不能夠得不到正常的流通和使用。為此必須加強(qiáng)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),使交通工程的信息工作人員都具備具有識(shí)別信息的能力。同時(shí)在信息的搜集和使用過程中要用定量的分析方法,用數(shù)據(jù)說話,找出規(guī)律,提高交通工程信息科學(xué)管理水平,使信息充分發(fā)揮作用。四是建立健全靈敏的信息反饋系統(tǒng)。我們知道交通工程信息的反饋是否及時(shí)能夠關(guān)系到?jīng)Q策層和相關(guān)部門制定計(jì)劃和決策的速度和正確率,為此必須把管理中的交通工程信息追蹤檢查、監(jiān)督制度建立健全,確保信息的上產(chǎn)下達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)有效。
三、交通工程信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用
(1)新時(shí)期交通工程信息管理系統(tǒng)具體要求。
1.建立健全信息管理制度。一是在交通工程在建設(shè)中,相關(guān)單位必須從思想上就要重視信息管理的有關(guān)工作,有關(guān)單位結(jié)合交通工程的實(shí)際運(yùn)作情況建立健全相關(guān)信息管理制度,對(duì)工作進(jìn)展情況和重大事項(xiàng)實(shí)行周例會(huì)、月例會(huì)、文件通報(bào)傳遞制度等,確保工程進(jìn)度和相關(guān)工作情況的溝通協(xié)調(diào);二是還要對(duì)相關(guān)崗位、信息工作人員制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制,明確職責(zé)和權(quán)責(zé)范圍。
2.配備齊全的信息管理設(shè)備。成立專門的信息管理部門,配置相關(guān)工程師,并且要根據(jù)業(yè)主和施工單位的有關(guān)要求,結(jié)合工程實(shí)際購(gòu)置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、監(jiān)控、攝像機(jī)等相應(yīng)的信息管理設(shè)備,并保證所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備都能連接到互聯(lián)網(wǎng)中,便于查閱天氣預(yù)報(bào)和交通工程建設(shè)的各種信息,為交通工程的施工建設(shè)提供快捷、安全的服務(wù)。
3.交通工程信息管理系統(tǒng)的運(yùn)作程序。在工程確定后,就需對(duì)施工過程有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、計(jì)算、查詢、檢索,采用B/S(Browser/Server)模式,使得各施工單位和業(yè)主都能通過網(wǎng)絡(luò)來(lái)訪問、查找相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。也就是說相關(guān)單位提供施工過程的相關(guān)資料在網(wǎng)絡(luò)上,經(jīng)過多個(gè)流程后,最后儲(chǔ)存在系統(tǒng)中,方便大家使用數(shù)據(jù),確保資源的共享。
4.交通工程信息的收集、傳遞、管理和歸檔。交通工程進(jìn)行建設(shè)過程中時(shí),會(huì)產(chǎn)生諸如施工文件、管理文件、設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件等等的多個(gè)文件,這些文件都來(lái)自不同的單位和管理部門,難免在存檔過程中出現(xiàn)文件資料的混亂、丟失現(xiàn)象。為了能夠徹底解決這一問題,我們采用了由信息部統(tǒng)一收集、檢查文件資料內(nèi)容和格式,然后根據(jù)資料的歸檔要求進(jìn)行編號(hào)歸檔管理,同時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)把有關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò),實(shí)施微機(jī)管理,確保文件資料叢收集、傳遞到歸檔都萬(wàn)無(wú)一失。
(2)交通工程施工數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)。交通工程數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)主要是施工單位相關(guān)工作人員對(duì)施工過程中的有價(jià)值的數(shù)據(jù)(包括質(zhì)量、安全、進(jìn)度、財(cái)務(wù)計(jì)量等多個(gè)方面)進(jìn)行收集和整理,并將整理后的數(shù)據(jù)(有文檔、圖片、視頻等)提供給業(yè)主,業(yè)主就可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,綜合考慮交通工程施工的進(jìn)度、質(zhì)量等問題,然后對(duì)下一步的施工做出明確指示(怎么辦),同時(shí),也為以后的交通工程施工提供了數(shù)據(jù)支持,提高施工的效率,便于業(yè)主的使用和對(duì)工程隊(duì)管理。
(3)交通工程信息的平臺(tái)。2003 年底開始籌建跨海大橋——杭州灣跨海大橋在工程信息的上就形成了大橋指揮部、監(jiān)理單位和承包單位三方面的信息傳遞平臺(tái)。相關(guān)單位均可以通過此平臺(tái)來(lái)工程新聞、會(huì)議、公告、天氣預(yù)報(bào)、技術(shù)信息等,并且在還在第一時(shí)間以手機(jī)短信的形式來(lái)相關(guān)通知、信息來(lái)通知有關(guān)人員,保證信息的暢通和交流。到修建全長(zhǎng)36.4公里的青島膠州灣跨海大橋時(shí),該技術(shù)應(yīng)用的更是淋漓盡致,、共享信息更是完美。通過建立這樣的一個(gè)信息平臺(tái),不但讓承包單位和業(yè)主的溝通變得容易,而且節(jié)約了時(shí)間,提高了工作的效率,加強(qiáng)了聯(lián)合合作,極大的減少了誤會(huì),減少了出現(xiàn)問題的可能性。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
近年來(lái),隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展,建筑成品的質(zhì)量也有所提升,而要想獲得建筑的成品高效率,就必須做好建筑施工所涉及到的每一個(gè)環(huán)節(jié)。在建筑施工的過程中,建筑的造價(jià)是否完善奠定著建筑的基礎(chǔ)是否堅(jiān)實(shí),工程造價(jià)的構(gòu)成和造價(jià)信息管理方面也是不可忽視的重要方面。作為工程建設(shè)當(dāng)中非常重要的造價(jià)環(huán)節(jié),這項(xiàng)工作能否做好,對(duì)整個(gè)工程能否如期按時(shí)、保質(zhì)保量的完成起著舉足輕重的作用。尤其是信息管理工作的不斷深入,在實(shí)際的項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過程當(dāng)中工程造價(jià)的信息管理工作更加顯示出了不可忽視的重要性。由此可見,對(duì)建筑工程造價(jià)信息管理的思考是當(dāng)務(wù)之急的重要工作之一。
一、工程造價(jià)信息管理的概述
1、工程造價(jià)信息管理的概念
信息系統(tǒng)就是指加工處理工程造價(jià)的數(shù)據(jù),提供、整合能夠?qū)ζ涫褂玫男畔⑾到y(tǒng)。具體的對(duì)其分析,就是信息系統(tǒng)可以通過信息或者設(shè)備處理程序,所構(gòu)成的外在和內(nèi)在兩個(gè)方面所給予的信息綜合體,所囊括的領(lǐng)域較為廣泛。信息系統(tǒng)具體會(huì)分析信息傳遞中的數(shù)字模型和邏輯順序,同時(shí)經(jīng)過一定的數(shù)據(jù),分析這一系列信息和模型的手段。工程造價(jià)信息管理是一項(xiàng)技術(shù)含量非常高的工作,它隨著市場(chǎng)價(jià)格、企業(yè)管理等諸多因素的變化而變化。它將工程造價(jià)的特點(diǎn)、狀態(tài)、變動(dòng)等多種因素結(jié)合起來(lái),形成了一門新的管理模式。工程造價(jià)的有效確定是工程造價(jià)管理人員,必須面對(duì)的重要任務(wù),在我國(guó)社會(huì)的逐漸發(fā)展事態(tài)中,新型的技術(shù)逐漸的被開發(fā),也應(yīng)用了較為新型的材料,這樣的狀況都需要管理信息的人員,將自身的專業(yè)技能合理提升,對(duì)有關(guān)的知識(shí)也要充分把握,讓自身得到充實(shí),就能夠讓準(zhǔn)確的估計(jì)有所完善。
2、工程造價(jià)的信息系統(tǒng)的重要性
工程造價(jià)的信息系統(tǒng),具體是利用計(jì)算機(jī)對(duì)工程造價(jià)信息的傳送、維修、整理以及收集充分完善,不但包含復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),還能夠提供信息給管理人員,讓決策者可以開展較為正確的決策。估計(jì)工程造價(jià)的時(shí)候運(yùn)用計(jì)算機(jī),能夠讓造價(jià)的精準(zhǔn)性和嚴(yán)密性得到保證。此外,若數(shù)據(jù)有所變更,計(jì)算機(jī)可以較快的進(jìn)行修改整合,在這樣的情況下會(huì)將工作效率不斷提升。并且,對(duì)造價(jià)控制方面使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行,會(huì)讓建設(shè)單位實(shí)時(shí)的對(duì)花費(fèi)的成本和進(jìn)度有所觀察,若錯(cuò)誤產(chǎn)生會(huì)針對(duì)性的對(duì)其修整,也就是使用計(jì)算機(jī)應(yīng)對(duì)工程造價(jià)是能夠提升經(jīng)濟(jì)效益的。
二、建筑工程造價(jià)管理的具體內(nèi)容
1、工程造價(jià)資料積累
建筑工程中所包含的造價(jià)資料積累可以說是工程管理過程中所涉及到的一項(xiàng)極為有效的基礎(chǔ),并且在經(jīng)過全面的整理、挑選、分析之后,再對(duì)相應(yīng)的造價(jià)資料進(jìn)行分析,能夠從其中明顯的發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目所具有的技術(shù)經(jīng)濟(jì)特性,同時(shí)也反映出該工程在各個(gè)不同時(shí)期所呈現(xiàn)出的綜合管理狀況。進(jìn)行工程造價(jià)積累的一個(gè)主要目的,就是為了能夠讓建筑企業(yè)更好的對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行管控,完成工程要求的任務(wù)。此外,工程建設(shè)過程中的造價(jià)資料積累,不僅關(guān)系到了建筑工程各個(gè)階段的工程價(jià)造價(jià)資料,還和建筑工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)有所關(guān)聯(lián),也就是單項(xiàng)工程、單位工程、建設(shè)項(xiàng)目等多個(gè)方面的造價(jià)資料。
2、主要材料以及主要設(shè)備的用量和價(jià)格管理
設(shè)備和材料是工程建設(shè)階段必須考慮到的因素,所以,在價(jià)格以及用量方面需要不斷積累。只有全面詳細(xì)的掌握了所有材料、設(shè)備的具體用量,才能夠使用最新的價(jià)格來(lái)套用計(jì)算,以此來(lái)迅速的得出多個(gè)方面的資金支出估算。比如說,價(jià)格方面會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)的波動(dòng)而不斷改變,可是用量方面會(huì)較穩(wěn)定,往往只需要將設(shè)備和材料的用量掌握,再融合現(xiàn)行市場(chǎng)中類似設(shè)備和材料的價(jià)格,就能夠進(jìn)行正確的估算,此估算是較為精準(zhǔn)、前沿的。并且,用估算和原來(lái)價(jià)格比較,會(huì)顯示出支出的更改趨勢(shì)。此外,如果直接使用這方面的原價(jià)體系來(lái)針對(duì)價(jià)格進(jìn)行估算比較,那么就能夠極為明顯的看出設(shè)備、材料兩個(gè)方面所呈現(xiàn)出來(lái)的變化,從這方面便能夠達(dá)到對(duì)材料、設(shè)備兩個(gè)方面的價(jià)格管理目的。
三、加強(qiáng)建筑工程造價(jià)信息管理的具體措施
1、合理把握工程造價(jià)信息的特點(diǎn),運(yùn)用科學(xué)手段解決信息管理的實(shí)際問題
由于建筑工程大都消耗大量的人力、物力、財(cái)力,所耗費(fèi)的建筑材料數(shù)量多、體積大、原產(chǎn)地遠(yuǎn),工程造價(jià)信息往往有多樣化的特征,這就要求材料產(chǎn)地盡可能靠近消費(fèi)地,這就導(dǎo)致了工程造價(jià)信息的交流通常會(huì)限制在一定的區(qū)域范圍內(nèi),同時(shí)建筑工程信息是在特定時(shí)間與空間內(nèi)形成的許多種類的一連串信息,并不是獨(dú)立混亂的,而且還會(huì)隨著時(shí)間不斷變化,因此建筑工程信息具有系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性,這些因素也就要求了建筑工程信息管理必須要把握住多樣性、區(qū)域性、系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。所以,工程造價(jià)信息管理人員應(yīng)該根據(jù)工程造價(jià)運(yùn)動(dòng)的客觀規(guī)律,運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)手段解決工程建設(shè)、管理和控制等實(shí)際問題,其主要目的是不僅是為了便于信息的管理,更主要的是將各種信息進(jìn)行有效的分類并建立管理系統(tǒng)。
2、改變工程造價(jià)信息管理的落后觀念,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息管理的現(xiàn)代化、信息化
鑒于目前我國(guó)工程造價(jià)信息管理水平的落后以及國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)際地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),必須加強(qiáng)工程造價(jià)信息管理的現(xiàn)代化、信息化,首要環(huán)節(jié)就是首先要改變工程造價(jià)信息管理的落后觀念,積極向國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的有益經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),樹立建筑工程全過程控制管理意識(shí),監(jiān)督控制工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的成本以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,加強(qiáng)工程造價(jià)管理系統(tǒng)的信息化水平建設(shè),信息化技術(shù)的運(yùn)用不僅可以提高建筑企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、提高企業(yè)效率降低成本增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,還可以提高管理部門的依法行政,增進(jìn)公平、公正和透明度水平,通過信息化的管理系統(tǒng),整理分析各種動(dòng)態(tài)變化的造價(jià)信息,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的價(jià)格采集分析與,積累造價(jià)信息資料,為控制工程造價(jià)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)監(jiān)督工程進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正問題。
3、提升工程造價(jià)信息管理從業(yè)人員的素質(zhì),不斷創(chuàng)新工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)
工程造價(jià)信息管理最為關(guān)鍵的是增強(qiáng)從業(yè)人員的素質(zhì)。因?yàn)楣こ淘靸r(jià)信息管理工作是一門技術(shù)含量非常高的工作,整個(gè)過程必須要有專業(yè)的工作人員對(duì)工程造價(jià)的各環(huán)節(jié)加以控制管理,以改進(jìn)建筑工程造價(jià)的精確性、經(jīng)濟(jì)性。所以,建筑工程造價(jià)管理作為一門綜合性復(fù)雜性很強(qiáng)的學(xué)科,涉及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律與管理知識(shí),這就不僅要求從業(yè)人員有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)還要具備一定的施工經(jīng)驗(yàn)和工程設(shè)計(jì)知識(shí),發(fā)揮主觀能動(dòng)性不斷從實(shí)踐中學(xué)習(xí)新知識(shí),創(chuàng)新工程造價(jià)信息管理技術(shù)。因此我們需要經(jīng)常對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行定期的強(qiáng)化學(xué)習(xí),舉辦各種類型的專業(yè)講座,及時(shí)為工程造價(jià)信息管理人員提供當(dāng)時(shí)最新的管理理念和管理手段。同時(shí),還應(yīng)該積極從高等院校招收高級(jí)專業(yè)人才,逐步調(diào)整工作隊(duì)伍的高學(xué)歷人才比例。努力從各個(gè)方面強(qiáng)化對(duì)工程造價(jià)信息管理的人才培養(yǎng),提升整體人員專業(yè)素質(zhì),只有這樣我們才能確保有限的人力、財(cái)力、物力建設(shè)資源能夠充分應(yīng)用到工程建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,才能發(fā)揮其最大的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展,建筑業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著不可忽視的重要地位,其中建筑工程造價(jià)管理是其非常重要的組成部分。招標(biāo)的成功與否,企業(yè)獲利是否能夠達(dá)到預(yù)期,工程是否能夠正常完工等等,都與造價(jià)信息管理有著緊密的關(guān)系。所以,需要對(duì)造價(jià)信息管理進(jìn)行相關(guān)的分析和研究,從理念上以及從業(yè)人員的素質(zhì)上,切實(shí)提高建筑工程造價(jià)信息管理的水平。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號(hào):TU723.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、建筑工程造價(jià)信息在工程造價(jià)中的重要作用
我國(guó)現(xiàn)行建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)是指工程項(xiàng)目按照確定的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、功能要求和使用要求等建設(shè)完成所需的全部費(fèi)用,包括設(shè)備及工器具購(gòu)置費(fèi)用、建筑安裝工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)、建設(shè)期貸款利息以及稅費(fèi)等幾項(xiàng)。本文所述的建筑工程造價(jià)是指建筑安裝工程費(fèi)用部分,由直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)和稅金等4個(gè)部分組成。工程造價(jià)信息主要包括政策法規(guī)、定額標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格信息、造價(jià)指數(shù)等內(nèi)容,它對(duì)工程造價(jià)的作用已日益加大,主要表現(xiàn)在:
(一)是建設(shè)單位投資決策和預(yù)測(cè)工程造價(jià)發(fā)展趨勢(shì)的重要參考依據(jù)。
建設(shè)單位為了達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益需不斷地總結(jié)自己的投資經(jīng)驗(yàn),即通過收集整理與自身建設(shè)相關(guān)的工程造價(jià)資料判斷投資形成的經(jīng)濟(jì)效果,同時(shí)通過對(duì)建筑市場(chǎng)行情的了解,對(duì)投資活動(dòng)做出正確的決策。而工程造價(jià)資料收集的方法是否科學(xué)、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,決定了工程造價(jià)水平測(cè)算結(jié)果是否準(zhǔn)確,也直接影響建設(shè)單位的投資決策。
(二)是項(xiàng)目建設(shè)各參與方成本核算和工程造價(jià)控制的重要依據(jù)。
項(xiàng)目建設(shè)各參與方及時(shí)地收集整理工程造價(jià)資料能使企業(yè)了解建筑市場(chǎng)的環(huán)境,找出經(jīng)營(yíng)中存在的問題并確定企業(yè)自身發(fā)展的方向。這樣,建設(shè)單位對(duì)在建工程可以及時(shí)掌握項(xiàng)目投資進(jìn)展情況,掌握投資發(fā)展趨勢(shì),從而科學(xué)有效地控制工程造價(jià);對(duì)準(zhǔn)備結(jié)算的已完工程,可以快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行工程結(jié)算,從而取得最大的工程收益。施工單位對(duì)于準(zhǔn)備參與投標(biāo)的工程項(xiàng)目可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要進(jìn)行施工成本核算,合理確定投標(biāo)價(jià)格。
(三)是工程定額編制和造價(jià)咨詢單位服務(wù)的主要工具。
近幾年來(lái),隨著工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范的應(yīng)用和推行,工程造價(jià)信息作為一種具有共享性的價(jià)格信息資源,已成為工程定額編制和造價(jià)咨詢單位使用的一個(gè)重要工具。工程定額的編制是在收集大量基礎(chǔ)技術(shù)資料和經(jīng)濟(jì)資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,基礎(chǔ)技術(shù)資料主要來(lái)源于各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及具體的工程設(shè)計(jì)、施工組織設(shè)計(jì)等,在一定時(shí)期內(nèi)是相對(duì)穩(wěn)定的;而經(jīng)濟(jì)資料一般來(lái)源于工程的實(shí)際結(jié)算資料、建筑勞務(wù)市場(chǎng)和建筑市場(chǎng)材料、施工機(jī)械租賃價(jià)格以及與工程建設(shè)相關(guān)的服務(wù)價(jià)格等,這些價(jià)格往往都會(huì)隨著供應(yīng)情況和市場(chǎng)的需求情況自動(dòng)調(diào)節(jié)。因此,工程定額編制的過程也是一個(gè)造價(jià)資料不斷變化的過程。我們?cè)诙~編制和管理中,都要及時(shí)收集最新的工程造價(jià)資料,使定額所反映的價(jià)格水平盡可能貼近建筑市場(chǎng)的實(shí)際情況。工程造價(jià)咨詢單位只有通過不斷積累工程造價(jià)信息和不斷充實(shí)社會(huì)上的工程造價(jià)信息、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查等資料,及時(shí)了解建筑市場(chǎng)的行情和有關(guān)工程造價(jià)的政策法規(guī),才能提供全面、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的咨詢服務(wù)。
(四)是招投標(biāo)活動(dòng)中評(píng)標(biāo)專家評(píng)標(biāo)決策時(shí)的重要依據(jù)
招投標(biāo)活動(dòng)中,評(píng)標(biāo)專家在充分掌握該工程項(xiàng)目招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,通過專業(yè)技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),依據(jù)豐富的相關(guān)工程造價(jià)資料,進(jìn)行評(píng)標(biāo)決策。這也要求各個(gè)評(píng)標(biāo)專家必須掌握一定的工程造價(jià)資料,才能對(duì)該工程項(xiàng)目有真實(shí)的了解,才能判斷發(fā)生的某種因素的可信度,才能科學(xué)合理地進(jìn)行評(píng)標(biāo)決策。
建筑工程造價(jià)信息管理的主要工作及要求
建筑工程造價(jià)信息,就是在建筑工程造價(jià)管理過程中用于確定工程造價(jià)或控制工程造價(jià)所產(chǎn)生和使用的文字、數(shù)據(jù)、圖表和文件等,它可以進(jìn)行有目的地收集、整理、維護(hù)、分析和使用,并能夠用過去的造價(jià)信息來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)造價(jià)的變化和發(fā)展趨勢(shì)。
工程造價(jià)信息管理是指對(duì)信息的收集和積累、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。其中,工程造價(jià)資料的收集和積累是工程造價(jià)信息管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它不僅是積累工程建設(shè)各階段的工程造價(jià)資料,還應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、單位工程以及有關(guān)新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)的分部分項(xiàng)工程等的造價(jià)資料,而且積累的內(nèi)容不僅要有價(jià),還要有量。如設(shè)備和材料方面的支出,就是要先掌握設(shè)備和材料的用量,然后利用工程造價(jià)信息資料套用最新價(jià)格,從而快速地得到對(duì)設(shè)備和材料支出的變化情況,并對(duì)其作出最新估計(jì)。信息的加工整理就是對(duì)大量的原始信息進(jìn)行篩選、分類、排列、比較和計(jì)算,并將之系統(tǒng)化、條例化,以提高信息的可靠性與適用性。信息的存儲(chǔ)是指將加工整理后的信息全部存儲(chǔ)起來(lái),供以后參考備用。常用的方式有手工建立信息資料檔案和計(jì)算機(jī)編碼存儲(chǔ)信息資料兩種。信息傳輸則是指建立有一定容量的信息通道,并規(guī)定合理的信息使用操作流程等工作。
經(jīng)過挑選、整理、分析后的工程造價(jià)資料不但要體現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目組成的特點(diǎn),還要能反映各類建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),即能夠反映出不同時(shí)期基本建設(shè)工作各個(gè)方面(包括設(shè)計(jì)、施工、管理)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理水平和建設(shè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。工程造價(jià)信息管理的目的就是為了不同的用戶都可以使用這些信息資料來(lái)完成各自的工程造價(jià)控制的任務(wù)。
我國(guó)建筑工程造價(jià)信息管理的現(xiàn)狀及存在的問題
當(dāng)前,我國(guó)的工程造價(jià)信息管理主要以國(guó)家、行業(yè)和地方政府主管部門為主,通過各種渠道進(jìn)行工程造價(jià)信息的搜集、處理和。近年來(lái),隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展和政府相關(guān)部門的重視,工程造價(jià)信息管理取得了很大的進(jìn)步,但同時(shí)也暴露了很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)體系基本形成
自2002 年12 月15 日國(guó)家住建部標(biāo)準(zhǔn)定額司正式開通中國(guó)建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng)至目前,全國(guó)各省市均已建立了各自的工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu),并開通了相應(yīng)的工程造價(jià)信息網(wǎng)站。另外,公路、鐵路、電力、煤炭、石油、水利等行業(yè),還有部分軟件公司、咨詢單位等也都開通了各自的工程造價(jià)信息網(wǎng)站。據(jù)此,以中國(guó)建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng)為中心點(diǎn),連接各省、市、行業(yè)工程造價(jià)信息網(wǎng)站以及部分咨詢機(jī)構(gòu)網(wǎng)站的全國(guó)工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)體系已基本形成。
(二)工程造價(jià)信息平臺(tái)作用已初步顯現(xiàn)
通過全國(guó)工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái),各級(jí)造價(jià)管理機(jī)構(gòu)可以全面、及時(shí)地采集各地區(qū)、行業(yè)的工程實(shí)際數(shù)據(jù)和價(jià)格信息,以及準(zhǔn)確掌握已的政策法規(guī)、行政許可、工作動(dòng)態(tài)、計(jì)價(jià)依據(jù)、指標(biāo)指數(shù)、價(jià)格調(diào)整等信息,并可對(duì)采集數(shù)據(jù)在整理與分析的基礎(chǔ)上,由當(dāng)?shù)刂鞴懿块T依據(jù)實(shí)際情況,制定適宜當(dāng)?shù)氐恼叻ㄒ?guī),頒布新的價(jià)格指數(shù)等。為各級(jí)政府對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行宏觀調(diào)控和管理提供了服務(wù),同時(shí)也為工程建設(shè)各參與方提供工程造價(jià)信息的專業(yè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)了資源的共享,信息平臺(tái)作用已初步顯現(xiàn)。
(三)各方面對(duì)工程造價(jià)信息管理工作不夠重視
政府相關(guān)主管部門、工程建設(shè)各參與方對(duì)工程造價(jià)信息管理還不夠重視,工程造價(jià)管理人員、從業(yè)人員的信息觀念、信息意識(shí)還比較滯后,這使得先進(jìn)的信息技術(shù)在工程造價(jià)信息管理的實(shí)際工作中不能得到有效應(yīng)用,減緩了工程造價(jià)信息資源化和信息化的進(jìn)程。
(四)造價(jià)管理人員的素質(zhì)和水平參差不齊
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展需要,從事工程造價(jià)管理的人員越來(lái)越多,但隨著整體數(shù)量的增長(zhǎng),造價(jià)人員的素質(zhì)和水平不能同等提高,不僅影響了工程造價(jià)信息的管理水平,也降低了工程造價(jià)行業(yè)為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的有效性。因此,培養(yǎng)和提高造價(jià)信息管理人員的素質(zhì)和水平,已經(jīng)成為了目前工程造價(jià)信息管理工作的重要任務(wù)。
(五)缺乏行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制導(dǎo)致無(wú)競(jìng)爭(zhēng)或價(jià)格信息失真
在市場(chǎng)信息社會(huì)中,能否及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉到市場(chǎng)價(jià)格信息是業(yè)主和承包商占有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和取得贏利的關(guān)鍵。我國(guó)目前造價(jià)信息大多是由政府建設(shè)主管部門來(lái),這使得建筑產(chǎn)品價(jià)格確定中的競(jìng)爭(zhēng)因素太少,遏制了投資者或承包方之間的良性競(jìng)爭(zhēng)。目前,工程造價(jià)行業(yè)缺少激勵(lì)生產(chǎn)商、社會(huì)信息員等積極提供真實(shí)價(jià)格信息的有效措施。在價(jià)格信息傳遞的過程中,一些人為了一己私利會(huì)對(duì)價(jià)格信息等進(jìn)行處理,從而導(dǎo)致了價(jià)格失真,這不利于有效控制工程造價(jià)。因此,為保證行業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,必須建立適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的價(jià)格信息管理機(jī)制。
四、關(guān)于如何加強(qiáng)工程造價(jià)信息管理的幾點(diǎn)建議
?。ㄒ唬┨岣咝畔⒉杉瘻?zhǔn)確度
目前,我國(guó)信息采集、處理的渠道已逐步趨向利用網(wǎng)絡(luò)信息處理的方式以提高信息采集的效率和質(zhì)量,增強(qiáng)其時(shí)效性和準(zhǔn)確性。在信息采集環(huán)節(jié),改進(jìn)傳統(tǒng)的信息員人工詢價(jià)、向非正式造價(jià)信息系統(tǒng)詢價(jià)、信息資料定期上報(bào)的方式。例如信息員采集價(jià)格信息可以通過向官方造價(jià)管理機(jī)構(gòu)或造價(jià)信息網(wǎng)站查詢,且查詢到的信息價(jià)格立即形成電子數(shù)據(jù),通過互聯(lián)網(wǎng)快速上傳提交等環(huán)節(jié),以保證信息采集的效率、準(zhǔn)確度等。另外,在信息處理時(shí),對(duì)采集到的信息進(jìn)行加工篩選,使其系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化,以最大限度地提高信息的利用率。同時(shí)還可對(duì)信息采集和建立良好的數(shù)據(jù)鏈接,以提高造價(jià)信息的工作效率。
?。ǘ┲匾曉靸r(jià)信息管理工作
工程建設(shè)各參與方及工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)要高度重視工程造價(jià)信息管理工作,加大宣傳造價(jià)信息工作的重要性,增強(qiáng)工程造價(jià)人員的信息意識(shí),營(yíng)造有利于工程造價(jià)信息管理發(fā)展的良好環(huán)境。關(guān)鍵還要采取各種有效培訓(xùn)形式和教育手段,建立相應(yīng)的人才培養(yǎng)機(jī)制和激勵(lì)措施,培養(yǎng)一批既熟悉造價(jià)專業(yè)知識(shí)又懂得信息技術(shù)的復(fù)合型人才,以適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展。
(三)做好工程造價(jià)信息的收集和積累
造價(jià)信息資料可分為社會(huì)信息和企業(yè)內(nèi)部信息兩類。對(duì)社會(huì)信息類型造價(jià)信息的收集和積累,由于其存在形式主要是有形的定額本、文件或雜志刊物等,也有些電子形式,其得到的方法比較容易,故其管理也相對(duì)容易,主要是做好相應(yīng)的檔案管理和系統(tǒng)查詢平臺(tái)即可。對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格信息的收集和積累,企業(yè)應(yīng)對(duì)自有的工程投標(biāo)、造價(jià)控制和工程結(jié)算歷史資料等經(jīng)過適當(dāng)分類、整理和分析,并建立可靠及時(shí)的價(jià)格信息渠道,立足自己采集建立數(shù)據(jù)庫(kù)并與外部社會(huì)資源整合,確保獲取性價(jià)比較高的設(shè)備或材料。例如,企業(yè)可以明確由負(fù)責(zé)合同預(yù)算的部門和物資采購(gòu)部門統(tǒng)一將材料編碼,建立和維護(hù)一個(gè)合格供應(yīng)商和性價(jià)比較高的數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)也可和社會(huì)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,建立一個(gè)內(nèi)外結(jié)合的價(jià)格采集渠道,便于查詢和調(diào)用。該數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備等的價(jià)格數(shù)據(jù),由于該數(shù)據(jù)庫(kù)受市場(chǎng)因素影響,有周期短、變化快的特點(diǎn)。因此在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)除了利用社會(huì)上的各類價(jià)格信息資料外,更重要的是應(yīng)該投入力量建立自己的價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)及管理體系,把過時(shí)的價(jià)格信息及時(shí)更新,并結(jié)合公司需求適時(shí)地補(bǔ)充新的材料價(jià)格,再結(jié)合公司需要,對(duì)某些重要材料的價(jià)格變動(dòng)進(jìn)行基本面、政策面和技術(shù)面的分析,做到充分掌握材料價(jià)格的發(fā)展趨勢(shì),指導(dǎo)公司確定合適的投標(biāo)策略和采購(gòu)策略。也使得企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)和成本控制的過程中能夠做到方便快捷、有憑有據(jù)、判斷準(zhǔn)確、科學(xué)調(diào)整。
(四)充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)完善工程造價(jià)信息系統(tǒng)
第一,用計(jì)算機(jī)來(lái)完成工程造價(jià)信息的收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和實(shí)用的人機(jī)對(duì)話系統(tǒng)。包括代替人工完成各種日常業(yè)務(wù)處理的繁瑣工作、為管理人員提供有效信息、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策的系統(tǒng)程序,它使定額和估算指標(biāo)的編制、維護(hù)工作更為便利,也有利于進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)的定額集中管理。第二,用計(jì)算機(jī)進(jìn)行價(jià)格管理,有利于價(jià)格的宏觀管理,即可減少重復(fù)收集價(jià)格信息的工作,還能及時(shí)對(duì)價(jià)格的變化做出分析,使造價(jià)管理人員及時(shí)了解價(jià)格變化對(duì)工程造價(jià)的各種影響,并經(jīng)全面的比較分析后及時(shí)對(duì)價(jià)格的變化進(jìn)行預(yù)測(cè)。第三,用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程造價(jià)估算,能夠保證造價(jià)工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,很方便的產(chǎn)生工料分析,每平方米造價(jià)等附加信息,能對(duì)設(shè)計(jì)變動(dòng)和價(jià)格變動(dòng)做出及時(shí)的反應(yīng),同時(shí)為控制工程造價(jià)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第四,用計(jì)算機(jī)進(jìn)行造價(jià)控制,可以使建設(shè)單位隨時(shí)監(jiān)督工程的進(jìn)度和成本,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,施工單位能夠按月得到正確可靠的進(jìn)度和成本信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本的上升以便采取積極的糾偏和防范措施,使甲乙雙方能夠根據(jù)建筑市場(chǎng)行情的變化實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)控制。
五、總結(jié)
綜上所述,工程造價(jià)信息已作為一種具有共享性的資源,在工程造價(jià)中起著越來(lái)越重要的作用。詳實(shí)可靠的造價(jià)信息有利于工程定額的編制和管理,有利于工程造價(jià)咨詢單位的業(yè)務(wù)開展,有助于建設(shè)單位進(jìn)行投資決策,有助于施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,有助于建設(shè)行政主管部門對(duì)工程造價(jià)的監(jiān)管。所以,無(wú)論是建設(shè)項(xiàng)目的投資方、設(shè)計(jì)方還是施工承包方,都很有必要對(duì)工程造價(jià)信息管理引起足夠的重視,并要求工程造價(jià)管理人員在積累準(zhǔn)確有效造價(jià)信息的基礎(chǔ)上,全面了解工程每一階段的造價(jià)水平,才能對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行更加全面、準(zhǔn)確的控制和確定。目前我國(guó)在工程造價(jià)信息管理方面還存在很多問題,如何加強(qiáng)工程造價(jià)信息的管理,以提高工程造價(jià)信息的工作效率,本文提出了一些具體的建議和意見,希望能對(duì)工程造價(jià)信息管理工作有所幫助。
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