時(shí)間:2024-01-16 16:01:55
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經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇,但隨著多元化經(jīng)濟(jì)的推進(jìn),使得企業(yè)在會(huì)計(jì)管理中也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)效益是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo),而會(huì)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益記錄的文字體現(xiàn),因此企業(yè)會(huì)計(jì)管理是企業(yè)管理的核心,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著決定性的影響。盡管企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)有一定程度的把控,但在管理過(guò)程中仍然存在一定的問(wèn)題。因此,企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)管理中風(fēng)險(xiǎn)控制加大重視程度,并采取有效的解決措施,確保企業(yè)在強(qiáng)有力的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)下能得以生存和發(fā)展。
1企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)與控制的定義
企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中由于外部環(huán)境和內(nèi)部因素的影響,造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確、信息丟失或者企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與預(yù)期不符合等,在一定程度上使企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制即管理者針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與評(píng)估,并采取一定的防范措施消除或控制風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。[1]在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中,會(huì)計(jì)人員的失職如對(duì)財(cái)務(wù)信息記錄不準(zhǔn)確、信息漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等都能造成風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策也能造成企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在風(fēng)險(xiǎn)。
2企業(yè)會(huì)計(jì)管理中風(fēng)險(xiǎn)控制存在的問(wèn)題
2.1管理者重視程度不夠
在我國(guó)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者大多只追求企業(yè)利益的最大化,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制重視程度不夠,特別是在一些小企業(yè)中,由于企業(yè)本身規(guī)模不大,沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu),忽視了對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理,更沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制加以重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的不重視,可能使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在的會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)不斷擴(kuò)大,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)得不到及時(shí)有效的控制,最終給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,不利于企業(yè)健康發(fā)展。[2]
2.2財(cái)務(wù)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)人員是對(duì)企業(yè)基本財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集整理,對(duì)單位的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)提供有效的經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)的人員,財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要影響。但在我國(guó)企業(yè)中,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平不高,在工作中缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),特別是在小企業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有配備專門(mén)的財(cái)務(wù)人員,基本是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自身兼職會(huì)計(jì),使得他們?nèi)狈I(yè)的財(cái)務(wù)分析能力,從而導(dǎo)致他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠。
2.3企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)資金流動(dòng)大,各部門(mén)相關(guān)人員之間缺乏溝通可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理上缺乏信息或信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致最終的信息失真。另外,一些企業(yè)為了逃避稅款,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不開(kāi)發(fā)票,或者在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中通過(guò)做假賬的方式,瞞報(bào)或謊報(bào)財(cái)務(wù)信息,使得財(cái)務(wù)信息失真??傊还苣姆N原因造成的財(cái)務(wù)失真,都不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,使得會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)增大,不能得到有效控制,對(duì)企業(yè)以后的經(jīng)營(yíng)決策會(huì)造成一定的負(fù)面影響。
3企業(yè)會(huì)計(jì)管理中風(fēng)險(xiǎn)控制的解決措施
3.1領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的最高層,對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)狀況起著決定性的作用,因此,企業(yè)會(huì)計(jì)管理中要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的重視程度。隨著社會(huì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要想在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中為企業(yè)求得生存發(fā)展的一席之地,就必須要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的重要性,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的管理,確保財(cái)務(wù)部門(mén)提供的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確可靠,為企業(yè)的發(fā)展決策提供有效的依據(jù),才能控制或消除企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
3.2提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的效果,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低可能使他們?cè)谪?cái)務(wù)管理過(guò)程中失職,企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真,影響企業(yè)的會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)控制。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)控制中,要提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),而會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)包括專業(yè)水平和思想道德素質(zhì)兩方面。企業(yè)在管理過(guò)程中不僅要配備專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,而且要定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)技能及素質(zhì)教育培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平和思想道德素質(zhì),使他們能夠與時(shí)俱進(jìn),提高其綜合素質(zhì),為企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)控制做貢獻(xiàn)。[3]
3.3確保財(cái)務(wù)信息合法有效
財(cái)務(wù)信息的合法有效不僅能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策提供有效依據(jù),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高,還關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制,使企業(yè)能夠在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)控制中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理,提高會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí),使他們?cè)诠ぷ髦姓J(rèn)真負(fù)責(zé),確保每一個(gè)工作環(huán)節(jié)信息的準(zhǔn)確性,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息合法有效,為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中做出正確的經(jīng)濟(jì)決策提供有力依據(jù),才能使企業(yè)在會(huì)計(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制做得更好。有條件的企業(yè)可以通過(guò)引入ERP信息集成系統(tǒng),建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督及核算體系,ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供合法有效的財(cái)務(wù)信息提供了有力保障。
3.4建立健全企業(yè)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理涉及面廣,大的方面包括資金管理、投資管理、預(yù)算分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等,小的方面包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理、日常資金收支、會(huì)計(jì)核算等,在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中需要建立一整套內(nèi)部控制管理制度及健全的財(cái)務(wù)管理制度,通過(guò)內(nèi)部控制規(guī)定的程序和手段,可以將企業(yè)各級(jí)部門(mén)及人員執(zhí)行企業(yè)的方針政策、采取的措施及實(shí)際成效反饋給企業(yè)管理部門(mén)及高層領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正出現(xiàn)的偏差,保證各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效有序地進(jìn)行,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)健全的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括對(duì)財(cái)務(wù)人員工作的監(jiān)督管理和定期及不定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)等。在財(cái)務(wù)人員監(jiān)督管理方面,企業(yè)要根據(jù)自身的內(nèi)部控制制度,建立各層級(jí)人員崗位責(zé)任制,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,要求員工嚴(yán)格按照制度辦事,并在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)員工的失職行為進(jìn)行相應(yīng)地處罰。另外,企業(yè)應(yīng)通過(guò)內(nèi)外部審計(jì)定期不定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)檢查,確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無(wú)誤,進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)控制。[4]
4結(jié)論
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)數(shù)量也在不斷地增加,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中雖然對(duì)會(huì)計(jì)管理工作有一定的重視,但依然存在對(duì)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)控制重視程度不夠、財(cái)務(wù)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真等問(wèn)題。對(duì)此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視企業(yè)會(huì)計(jì)管理中風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的重視,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),建立健全財(cái)務(wù)管理體系,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)合法,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息能為企業(yè)做出正確的經(jīng)濟(jì)決策提供有效地依據(jù),減少企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的可能存在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)有效地控制風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,使企業(yè)在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)下得以健康有序地發(fā)展。
作者:孫愛(ài)紅 單位:中國(guó)石化燃料油銷售有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]張宏鍇.淺議企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2014(11):246-247.
關(guān)鍵詞:
企業(yè);管理風(fēng)險(xiǎn);控制措施
一、企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的定義分析
首先,企業(yè)整體資源在實(shí)際工作中出現(xiàn)的失誤。企業(yè)整體資源在工作中出現(xiàn)的失誤沒(méi)有可預(yù)見(jiàn)性,我們通過(guò)預(yù)測(cè)完全測(cè)不到,通常都表現(xiàn)為一種無(wú)形的經(jīng)濟(jì)損失,這種工作失誤被看做是管理風(fēng)險(xiǎn)中最高層次的風(fēng)險(xiǎn),發(fā)生的頻率比別的風(fēng)險(xiǎn)要高太多,屬于不確定性的高度風(fēng)險(xiǎn)類型。其次,企業(yè)資本、資產(chǎn)在實(shí)際工作中出現(xiàn)的失誤。企業(yè)資金資產(chǎn)在工作中出現(xiàn)失誤的原因很多,其中的絕大部分原因是由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可預(yù)測(cè)或者是不確定性造成的,但是也有小部分是因?yàn)榻?jīng)營(yíng)過(guò)程中工作人員運(yùn)籌安排不夠合理導(dǎo)致的,資本、資產(chǎn)在工作中出現(xiàn)失誤可以被歸結(jié)于中級(jí)風(fēng)險(xiǎn)中,這是一種比較容易控制的風(fēng)險(xiǎn)類型。再次,企業(yè)的財(cái)務(wù)資金在工作過(guò)程中出現(xiàn)的失誤。假如企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)資金出現(xiàn)分配失調(diào)的問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致各種問(wèn)題的出現(xiàn),這種風(fēng)險(xiǎn)一般都被歸結(jié)于企業(yè)的基礎(chǔ)性風(fēng)險(xiǎn),通常情況下是比較容易解決的,但是還是需要工作人員在工作時(shí)認(rèn)真監(jiān)督,防止出現(xiàn)意想不到的問(wèn)題。
二、企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
1.企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的內(nèi)在因素
在我國(guó),無(wú)論是國(guó)有企業(yè)還是中小企業(yè)雖然隨著時(shí)代的發(fā)展變化都進(jìn)行了相應(yīng)的改變,但是毋容置疑它們還是受到了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代不同程度的影響,所以在管理模式上和現(xiàn)代的管理理念之間存在大量的矛盾,這在很大程度上影響著企業(yè)的管理高度。就目前而言,導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在因素主要包括以下幾點(diǎn):首先,管理人員在職業(yè)技能方面做得并不到位,無(wú)論是培訓(xùn)還是教育工作都和當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的需求之間出現(xiàn)矛盾,并且這些管理人員對(duì)于法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)處于較淺的層面。所以,導(dǎo)致許多企業(yè)在管理上存在違規(guī)違法的問(wèn)題,這些都釀成了企業(yè)不同的管理風(fēng)險(xiǎn)。其次,許多管理人員在管理過(guò)程中對(duì)相關(guān)企業(yè)制度的執(zhí)行和遵守問(wèn)題提不起足夠的重視,在整個(gè)工作的過(guò)程中總是會(huì)受到人情關(guān)系的影響,致使管理方面出現(xiàn)不平衡,影響到員工對(duì)企業(yè)的信任,這無(wú)疑是非常不利于企業(yè)和員工的全面發(fā)展的。第三,一些企業(yè)的管理人員在開(kāi)展管理工作時(shí)態(tài)度非常消極,只要這件事情影響不到自己的正常工作就選擇不聞不問(wèn),但是這種思想很明顯不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。特別是現(xiàn)在,我國(guó)的社會(huì)環(huán)境和國(guó)際環(huán)境都非常復(fù)雜,企業(yè)管理人員如果一意孤行,堅(jiān)持傳統(tǒng)的思想觀念開(kāi)展工作,是會(huì)抑制企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升的。最后,企業(yè)管理人員在管理過(guò)程中存在一定程度的問(wèn)題,嚴(yán)重的還會(huì)有收受賄賂的現(xiàn)象。企業(yè)管理人員檢查材料質(zhì)量時(shí)非常馬虎,看不到企業(yè)原料質(zhì)量對(duì)企業(yè)成品質(zhì)量造成的重大影響,進(jìn)而影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的外部因素
外部因素具體來(lái)講會(huì)涉及到三個(gè)方面的內(nèi)容:首先,從法律法規(guī)的制定和完善角度進(jìn)行分析,截止到現(xiàn)在,我國(guó)相關(guān)企業(yè)的法律法規(guī)仍舊處于不斷完善的狀態(tài),而且相應(yīng)的規(guī)章制度也處于不斷地完善中,假如面對(duì)這些法律法規(guī)的變化,企業(yè)不能夠非常好地適應(yīng),消除法律盲點(diǎn)就非常容易導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)管理上出現(xiàn)各種偏差,長(zhǎng)此以往,企業(yè)的管理工作中必然面臨眾多風(fēng)險(xiǎn)。其次,政府政策的變化給企業(yè)管理工作所造成的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這種因素主要涉及到的是企業(yè)的稅收和相關(guān)的年檢等政策給企業(yè)造成的影響,部分地區(qū)的政府在一定時(shí)期內(nèi)為了達(dá)到某種目標(biāo),比如吸引投資,會(huì)嘗試著提供一定的優(yōu)惠政策,但是只要外部條件稍微發(fā)生點(diǎn)變化,這些政策就會(huì)被取消,這種變化導(dǎo)致企業(yè)的管理成本出現(xiàn)變化,假如不能夠在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)政策上的種種變化,造成管理風(fēng)險(xiǎn)的可能性就會(huì)大大提升。最后,現(xiàn)在,我國(guó)在不斷加大法制建設(shè)的力度,勞動(dòng)法等和企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)普及率都在不斷提升,無(wú)論是普通勞動(dòng)者還是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者都已經(jīng)嘗試著運(yùn)用法律手段保護(hù)自身的合法權(quán)益,假如企業(yè)本身對(duì)這些法律法規(guī)的利用和掌握不牢固、不扎實(shí),那么面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)出現(xiàn)違法的可能性就會(huì)不斷增大,進(jìn)而企業(yè)所面臨的管理風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大。
三、如何有效控制企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)
1.重視并不斷落實(shí)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制工作
企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,離不開(kāi)法律法規(guī)做必要保障,這種保障能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行合理、有效的控制,進(jìn)而能夠從很大程度上降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題發(fā)生的可能性。我國(guó)現(xiàn)如今的各類企業(yè)不要將眼光局限于國(guó)內(nèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和落實(shí),還要將目光投向國(guó)外,參考外國(guó)的法律戰(zhàn)略,因?yàn)楝F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)是全球型的經(jīng)濟(jì),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)也要不斷與國(guó)際接軌。如果在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,我們沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)法律管理,那么會(huì)從各個(gè)角度和層面給投資商和經(jīng)營(yíng)商帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)在開(kāi)展學(xué)習(xí)法律的培訓(xùn)課程中一定要有針對(duì)性的學(xué)習(xí),降低投資成本和風(fēng)險(xiǎn)。另外,在全球,法律都有非常強(qiáng)的領(lǐng)域性特征,所以面對(duì)這樣情況,企業(yè)還對(duì)新的法律不斷進(jìn)行了解,持續(xù)跟進(jìn),要對(duì)法律是伴隨社會(huì)的不斷發(fā)展而更新變化的有清晰的認(rèn)識(shí),企業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,是需要從法律法規(guī)的學(xué)習(xí)方面下功夫的,進(jìn)而才能更好地控制企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展
企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作異常重要,能夠?qū)φ麄€(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)資金起到全面掌控的作用。對(duì)于此,我們首先要設(shè)定正確的會(huì)計(jì)管理目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)非常關(guān)鍵,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性的影響,所以,管理人員要隨時(shí)隨地全面掌握會(huì)計(jì)信息資源的更新工作。面對(duì)實(shí)際的業(yè)務(wù)處理任務(wù),要將責(zé)任細(xì)化,具體到每個(gè)會(huì)計(jì)管理人員身上,每個(gè)人員要以認(rèn)真的姿態(tài)對(duì)待自己負(fù)責(zé)的工作,這是由于每項(xiàng)會(huì)計(jì)管理工作本身都有連續(xù)性,每項(xiàng)業(yè)務(wù)都要確保資產(chǎn)的安全,企業(yè)還要堅(jiān)持正確的財(cái)務(wù)規(guī)劃,這樣可以防止出現(xiàn)意外的支出成本,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益可以得到提升。除外,關(guān)于企業(yè)的管理信息問(wèn)題要堅(jiān)持保密的原則,但是有些特殊情況要被排除在外,企業(yè)要不斷加強(qiáng)資金的流動(dòng)效率,確保資金的周轉(zhuǎn)不會(huì)出現(xiàn)意外問(wèn)題。
3.對(duì)于各種各樣的糾紛要制定出相應(yīng)的政策
企業(yè)運(yùn)營(yíng)是一個(gè)非常復(fù)雜且長(zhǎng)期的工作,在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中難免出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,一旦出現(xiàn)糾紛就要及時(shí)想出合理的對(duì)策,不要對(duì)其采取忽略的態(tài)度或者是運(yùn)用非法手段處理。第一,企業(yè)必須建立合理的處理糾紛案件的相關(guān)管理制度,最好是設(shè)定專門(mén)的處理糾紛的部門(mén),制定出合理、詳細(xì)的處理流程和法律制度,與此同時(shí)還要設(shè)定相關(guān)的管理工作人員,確保整個(gè)案件的每個(gè)處理過(guò)程都是合理且規(guī)范的。第二,確保案件處理的質(zhì)量,凡是涉及到法律問(wèn)題的必須抱著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待,確保企業(yè)的權(quán)益能夠得到全面保障。另外,對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),企業(yè)要善于做出總結(jié),避免在未來(lái)的工作中可以及時(shí)、有效地預(yù)防糾紛。對(duì)于運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的糾紛事件,企業(yè)要加強(qiáng)重視程度,因?yàn)檫@和企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展密切相關(guān),只有將各項(xiàng)工作重視起來(lái)并落實(shí)到實(shí)處,企業(yè)的權(quán)益才能得到有效的保障。
參考文獻(xiàn):
[1]權(quán)博煜.企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)之人事管理風(fēng)險(xiǎn)[J].中外企業(yè)家,2014,(19):181-182.
中圖分類號(hào):TV5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)03(b)-0141-02
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,水利工程越來(lái)越扮演著重要的角色,加強(qiáng)水利工程的質(zhì)量安全成為必然。合同管理貫穿于水利水電工程項(xiàng)目,它的好壞直接關(guān)系到水電工程是否能順利進(jìn)行,對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資有重大影響,合同管理作為建筑工程最為重要的管理內(nèi)容,逐漸引起人們的重視,合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范成為企業(yè)的研究課題。
1 水利工程合同管理現(xiàn)狀
1.1 合同簽訂不規(guī)范
合同的簽訂包括合同的談判必須必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),同時(shí)也要保證雙方談判的平等和協(xié)商。為了使工程的承包實(shí)踐過(guò)程可以規(guī)范化,制定了相應(yīng)的合同條件。但情況總是不太理想:有些工程的承包當(dāng)事人,認(rèn)為雙方的關(guān)系不錯(cuò),沒(méi)有必要使用正確的合同書(shū),往往只是用簡(jiǎn)單的書(shū)面協(xié)議來(lái)代替,造成日后許多的糾紛。許多工程承包商注意了這點(diǎn),但簽訂的合同卻不使用以成文的格式文本,這導(dǎo)致的結(jié)果是合同條款的不完善,權(quán)責(zé)沒(méi)有明確,意思敘述模糊,可能出現(xiàn)欺詐的圈套,引發(fā)合同的糾紛。正確格式的合同是經(jīng)過(guò)大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)確定的,明確了雙方的權(quán)利和義務(wù),因此筆者建議盡可能選用規(guī)范合同來(lái)處理雙方的工程建造。
1.2 工程合同管理與投標(biāo)管理脫節(jié)
工程的合同管理和招投標(biāo)的管理有著密不可分的關(guān)系,它是有效控制施工的進(jìn)度、質(zhì)量、資金投入的法律表現(xiàn)形式。但在現(xiàn)實(shí)工作中,施工企業(yè)的招投標(biāo)編制,施工合同的管理有著不同的職能分工和項(xiàng)目組。一旦工程參與投標(biāo)并中標(biāo),施工單位和某方簽訂合同后,這個(gè)合同只是單以文件的形式提交給項(xiàng)目的經(jīng)理部,技術(shù)的交底工作通常只是走形式,導(dǎo)致合同和投標(biāo)的嚴(yán)重脫節(jié)。
1.3 合同的履約率不夠好導(dǎo)致合同履約情況不理想
企業(yè)中的經(jīng)營(yíng)人員素質(zhì)不夠高,相關(guān)的法律知識(shí)匱乏,經(jīng)常在合同簽訂前沒(méi)有調(diào)查清楚對(duì)方的資信狀況,落入了對(duì)方設(shè)下的騙局,是比較通常發(fā)生的原因。比方有些承包商在合同簽署上對(duì)業(yè)主相當(dāng)遷就,主要表現(xiàn)在要求質(zhì)量的等級(jí)進(jìn)行提高;縮短工程進(jìn)度;“對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行求讓利,最后要么違反了自然建設(shè)的規(guī)律,要么低于工程的成本,導(dǎo)致工程的質(zhì)量沒(méi)有辦法得到保證,合同沒(méi)有辦法執(zhí)行,工程施工的合同履約低。此外,的確有一些施工的企業(yè)在承接工程后對(duì)管理放松,沒(méi)有執(zhí)行施工組織設(shè)計(jì)來(lái)施工,要么材料和機(jī)械資源從不同項(xiàng)目工地互相拆借,要么資金不到位,要么部分資金進(jìn)行轉(zhuǎn)移,典型的拆東墻補(bǔ)西墻,導(dǎo)致不能保證工程的質(zhì)量,工期的拖延。所以一定要注重培養(yǎng)一支懂法和理解合同的建設(shè)隊(duì)伍,提高信用的觀念,規(guī)范營(yíng)銷的行為,才能得到長(zhǎng)足的發(fā)展。
1.4 工程合同履行過(guò)程中,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的因素控制不到位
這種因素控制不到位主要因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)際工作的行為脫離了合同達(dá)成的約定,只是憑借自身的經(jīng)驗(yàn)執(zhí)行工程,對(duì)合同所簽訂的內(nèi)容不進(jìn)行考慮;在項(xiàng)目施工中,輕視工程合同的風(fēng)險(xiǎn),不考慮涉及的工程是否合乎法律,審批的手續(xù)有沒(méi)有完整;經(jīng)常見(jiàn)到合同的變更,因?yàn)楹贤芾淼娜藛T動(dòng)態(tài)管理的能力不是很高,處理變更記錄和收集等工作沒(méi)有很好落實(shí)等,上述因素都會(huì)造成許多的風(fēng)險(xiǎn)損失。
2 加強(qiáng)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范的措施
2.1 規(guī)范合同擬定
規(guī)范合同的擬定,盡可能采用合同的示范文本;對(duì)外簽訂的建設(shè)工程合同,需要使用建設(shè)部的示范文本。在現(xiàn)實(shí)情況中,由于采用錯(cuò)誤合同而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛的現(xiàn)象并不少見(jiàn)。在制定合同文本的內(nèi)容時(shí),合同的管理人員要進(jìn)行深入的調(diào)查,使擬定的合同具有遠(yuǎn)見(jiàn)性,還要避免所制定的條款出現(xiàn)不同的理解。合同文本確定后還應(yīng)提交專業(yè)法律人士審校,確保合同的合法性。制定的合同文本要注意以下幾點(diǎn):第一,明確合同確定的時(shí)間和順序關(guān)系;第二,約定的價(jià)格中確定工程量清單的時(shí)限;專門(mén)條款中要清晰組成的合同文件和解釋的順序;第三,制定索賠條款。還要確認(rèn)雙方相應(yīng)的工程資格;工程的項(xiàng)目具備的合同條件;招、投標(biāo)的過(guò)程有沒(méi)有符合法定的程序;合同的簽訂有沒(méi)有違反現(xiàn)行的法律要求。保證構(gòu)成文件及條款的齊全。
2.2 建立健全的工程合同管理制度,善加利用
合同的管理環(huán)節(jié)繁雜,工程單位需要制定好合同管理,需要就合同管理的全程任何一個(gè)環(huán)節(jié)的建立和健全有理可循。合同交底、責(zé)任分解、每天工作的送報(bào)及審查制度是所有部門(mén)都應(yīng)該建立的有效制度。合同簽訂之后,管理人員要和各單位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同的交底工作,解釋和闡述合同的內(nèi)容。合同的管理人員要把各小組的責(zé)任落實(shí),分工明確,協(xié)調(diào)各小組積極配合協(xié)同工作。
2.3 構(gòu)建完善的分包單位信用體系
現(xiàn)代工程施工涉及專業(yè)復(fù)雜,規(guī)模較大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,充分利用社會(huì)資源降低施工成本已作為大型工程單位的基本手段。合同履約質(zhì)量好壞與分包單位的合同履約質(zhì)量緊密相連。以下幾方面為近期工程單位的較好做法:(1)建立合格分包施工單位和供應(yīng)商臺(tái)賬,將長(zhǎng)期與工程單位合作的分包施工單位及供應(yīng)商按資質(zhì)、信用、履約能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力等方面分成三個(gè)等級(jí);(2)完善定期分包單位評(píng)級(jí)制度,評(píng)級(jí)不合格者從臺(tái)賬中除名;(3)根據(jù)合同工程規(guī)模、施工特點(diǎn)、環(huán)境等因素從分包單位臺(tái)賬確定。
2.4 建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系
透徹分析合同文件、招投標(biāo)文件,結(jié)合工程施工現(xiàn)場(chǎng)條件,將合同工程可能存在的風(fēng)險(xiǎn)歸類。根據(jù)各類風(fēng)險(xiǎn)各自特點(diǎn),充分利用社會(huì)上各種資源,制定合理的的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。如通過(guò)與保險(xiǎn)公司簽訂保險(xiǎn)合同以規(guī)避人員傷亡、設(shè)備損失,保險(xiǎn)范圍應(yīng)包括分包單位,以提高分包單位抗風(fēng)險(xiǎn)能力;如充分利用社會(huì)資源,降低專業(yè)工程施工成本,以分擔(dān)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn);如大批物資集中采購(gòu),爭(zhēng)取材料商供應(yīng)價(jià)格優(yōu)惠,降低施工成本等等。
2.5 對(duì)水利工程合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理
對(duì)合同簽訂完成后,合同的管理人員要就建設(shè)工程的項(xiàng)目合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,尤其把握以下幾個(gè)要點(diǎn):(1)建立合同索賠的制度,施工單位索賠要以合同作為基礎(chǔ),以事實(shí)作為依據(jù),證據(jù)包括各種文件、郵件往來(lái)、報(bào)告、資料、照片及有關(guān)的憑證和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定等。(2)重視現(xiàn)場(chǎng)的簽證,要防止在按照合同條款的支付時(shí)過(guò)早、過(guò)量的簽證,尤其是合同在變更補(bǔ)充協(xié)議上的簽訂要慎重,簽證要根據(jù)相應(yīng)的合同條款進(jìn)行衡量,能夠有相互制衡的作用。(3)要注意記錄和收集所涉及工程的文件報(bào)告,對(duì)合同的變更部分進(jìn)行研究和分析。在實(shí)際情況中,合同的變更要和提出的索賠一起進(jìn)行,必須等業(yè)主和承包方雙方達(dá)成協(xié)定后才能進(jìn)行合同的變更。(4)注意處理停工的損失,合同雙方按合同的規(guī)定時(shí)間、用書(shū)面的形式、合法的程序來(lái)簽認(rèn)停工合同的內(nèi)容。(5)對(duì)工程量的清單規(guī)范和定額的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,出現(xiàn)定額沒(méi)有規(guī)定的情況,根據(jù)工程現(xiàn)實(shí)情況和相關(guān)的規(guī)定來(lái)做出補(bǔ)償需要。
3 合同執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)控制
3.1 重視現(xiàn)場(chǎng)施工成本管理
合同簽訂后至進(jìn)場(chǎng)施工前,應(yīng)根據(jù)合同工程的具體狀況,進(jìn)行合同施工成本規(guī)劃。按照成本規(guī)劃,擬定成本控制措施規(guī)劃;合同工程開(kāi)工時(shí),根據(jù)成本控制規(guī)劃制定詳細(xì)的成本控制措施;合同工程履約過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整成本控制目標(biāo)及措施,從而有效達(dá)到控制施工成本的目的。只有有效地將施工成本控制在可控范圍以內(nèi),才能充分降低合同經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 加強(qiáng)變更管理。
根據(jù)合同的變更情形討論,業(yè)主變更的情況主要有兩種,一種是工程量的變更,另一種是工程范圍及性質(zhì)的變更。比方添加了工程的施工量、改變了技術(shù)的條件、改變了工程的施工順序和改變服務(wù)的內(nèi)容和范圍。工程的變更要下達(dá)正式書(shū)面的文件,根據(jù)實(shí)際的變更情況附帶新的設(shè)計(jì)圖紙和文件。另外,一定要在在工程還沒(méi)施工前提出變更,承包方需要處理清楚工期的簽證,從而保證利益。
3.3 索賠問(wèn)題
在簽訂完合同的條款下,一方認(rèn)為自身的權(quán)益受到了損害,能夠向另一方提出賠款。在合同項(xiàng)目中,一方要做好向另一方的索賠,還要做好反索賠的可能。在工程項(xiàng)目的執(zhí)行期間,和原來(lái)的合同進(jìn)行對(duì)比,對(duì)于可能產(chǎn)生合同以外的費(fèi)用和工程時(shí)間的損害,必須獲得相應(yīng)的證據(jù),從而說(shuō)明錯(cuò)誤的方式和哪方承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),并且要在事情發(fā)生以后的最快的時(shí)間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告,這份報(bào)告中要將原因和信息分析清楚。
3.4 加強(qiáng)對(duì)變更與索賠依據(jù)的重視力度
應(yīng)該重視工程期間出現(xiàn)的各類文件,比方工程的招投標(biāo)文件、合同未簽訂以前的各種往來(lái)的文件、工程設(shè)計(jì)進(jìn)度和更新的計(jì)劃文件、雙方來(lái)往的郵件、談話的記錄以及工程項(xiàng)目的報(bào)表等等。還要加強(qiáng)重視各種公布的資料,對(duì)于工程施工過(guò)程中發(fā)生重大的事件,要進(jìn)行詳細(xì)的記錄。
4 結(jié)語(yǔ)
水電工程牽涉到了太多的人員和工序。在這樣一個(gè)大型的運(yùn)作工作當(dāng)中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程的合同管理以及風(fēng)險(xiǎn)控制管理。只有提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),以科學(xué)的態(tài)度和方法開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),才能最大限度地提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,降低風(fēng)險(xiǎn)的損害程度,提高信譽(yù)和知名度,從而產(chǎn)生巨大的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
1.設(shè)立簽約主體資格調(diào)查制度。我國(guó)法律規(guī)定,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體應(yīng)當(dāng)取得《公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,具有民事主體資格和經(jīng)營(yíng)資格,可分為法人、非法人經(jīng)濟(jì)組織和自然人。但主體資格不同其承擔(dān)債務(wù)的方式也不相同,公司法人是以其注冊(cè)資本為限承擔(dān)有限責(zé)任;自然人、私營(yíng)公司和個(gè)人經(jīng)濟(jì)組織的出資人需要承擔(dān)個(gè)人無(wú)限連帶責(zé)任。此外,國(guó)家對(duì)有限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)對(duì)經(jīng)營(yíng)的禁止性規(guī)定,對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格也做了限制性或禁止性規(guī)定,如果公司違反此規(guī)定,或與沒(méi)有資格的主體簽訂此類合同,合同不但無(wú)效,還會(huì)給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。作為外部市場(chǎng)的公司我們更應(yīng)該注意設(shè)立這樣的調(diào)查制度的,不但要求提供原件,還要進(jìn)行跟蹤制度。
2.建立簽約主體資信調(diào)查制度。公司要調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察,或者委托專業(yè)律師對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。其主要包括合作方的財(cái)產(chǎn)狀況、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)能力。調(diào)查公司經(jīng)營(yíng)狀況是否正常時(shí),看是否能滿足履行合同項(xiàng)目的條件,避免簽約后對(duì)方不能履約。同時(shí)需要注意了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)歷史、客戶評(píng)價(jià)等商業(yè)信譽(yù)情況。盡可能使用國(guó)有公司隊(duì)伍或者大型公司的隊(duì)伍及改制單位。
3.完善授權(quán)制度。對(duì)公司職工簽訂合同授權(quán)的管理是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的重中之重。由于公司不可能將所有的合同簽訂都集中于法定代表人或負(fù)責(zé)人身上,在實(shí)際操作過(guò)程中,公司往往是預(yù)先給銷售人員蓋有公司公章的空白介紹信或者蓋有公司公章的格式合同,以方便其簽訂合同。這其實(shí)就是公司的一種授權(quán)行為,但是法律風(fēng)險(xiǎn)常常會(huì)出現(xiàn)在這里。由于授權(quán)不規(guī)范就會(huì)產(chǎn)生無(wú)權(quán)或表見(jiàn)行為,此方面應(yīng)有法律人士把關(guān)。
4.建立公司印章管理制度。公司印章應(yīng)由公司專人保管,嚴(yán)格按規(guī)定使用。在公司合同上,就算沒(méi)有公司法定代表人或者授權(quán)人的簽字,只要蓋上了行政公章或者合同專用章,該合同對(duì)該公司就有了法律約束力。若公司因行政公章和合同專用章管理保管不善,行為人擅自利用單位印章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,騙取財(cái)物占為己有構(gòu)成犯罪,除行為人承擔(dān)刑事責(zé)任外,如給被害人造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
二、合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)控制
現(xiàn)以買賣合同簽訂的法律風(fēng)險(xiǎn)控制為例進(jìn)行探討。
1.首先對(duì)外部市場(chǎng)所屬當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地考察:要優(yōu)先最合適的產(chǎn)品供應(yīng)商(杜絕皮包公司和三無(wú)產(chǎn)品),對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商考察的內(nèi)容有:(1)產(chǎn)品供應(yīng)商符合法律資質(zhì)單位有多少家;(2)符合資質(zhì)的供應(yīng)商的信譽(yù)度有最高;(3)符合資質(zhì)供應(yīng)商那家的產(chǎn)品質(zhì)量物美價(jià)廉。(4)對(duì)供應(yīng)商的供貨能力進(jìn)行考察。
2.對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款的審查:產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一般分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)。公司要根據(jù)自身的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出的期限,超過(guò)質(zhì)量異議期未提出書(shū)面異議即視為質(zhì)量符合約定,但國(guó)家規(guī)定有質(zhì)保期的除外。
3.對(duì)產(chǎn)品交貨方式條款的審查:在買賣合同中應(yīng)當(dāng)明確約定公司交貨地點(diǎn)的所在地,這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方經(jīng)辦人的姓名、聯(lián)系方式等,這樣做的目的是為了防止收貨方不承認(rèn)收貨的事實(shí),導(dǎo)致訴訟舉證困難。
4.付款條款的審查:應(yīng)明確約定付款的時(shí)間、金額、方式等。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。
5.定金條款的審查:注意定金與“訂金”的區(qū)別,定金條款應(yīng)寫(xiě)明“定金”字樣,而非“訂金”?!坝喗稹睕](méi)有定金性質(zhì),當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持。另外,對(duì)于超過(guò)總價(jià)款百分之二十的部分,只能作為預(yù)付款,可以要求返還,但不具備定金性質(zhì)。
6.違約責(zé)任條款的審查: 審查對(duì)方起草的合同中有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款或加重公司責(zé)任的違約責(zé)任條款。公司起草簽訂的合同中必須明確約定對(duì)方的違約責(zé)任,約定違約金或損失賠償?shù)挠?jì)算方法,而且應(yīng)與公司訂立合同的目的能否實(shí)現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)。如果合同中沒(méi)有明確違約金或賠償金的數(shù)額,法院就會(huì)視雙方放棄此權(quán)利,而不予支持。對(duì)違約金約定過(guò)高,對(duì)方可能會(huì)提出減少,減少多少則不容易舉證,最好是對(duì)賠償金計(jì)算方法做出明確約定,有利于以后發(fā)生爭(zhēng)議后能迅速確定賠償金額。
7.爭(zhēng)議管轄條款的審查:在訴訟實(shí)踐中會(huì)經(jīng)常遇到訴訟管轄爭(zhēng)議的問(wèn)題,最簡(jiǎn)單、最直接的辦法就是在合同中明確公司所在地法院管轄或約定公司所在地為交貨或合同履行地,這樣就由公司所在地法院管轄。
8.其他事項(xiàng)的審查:雙方應(yīng)加蓋單位的公章,合同文本經(jīng)過(guò)修改的應(yīng)由雙方在修改過(guò)的地方蓋章確認(rèn),注意提取合作方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代證、銀行開(kāi)戶許可證及其其他行業(yè)特殊許可證、或身份證復(fù)印件等。
三、合同履行中法律風(fēng)險(xiǎn)控制
1.超過(guò)訴訟時(shí)效的法律風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)《民法通則》第135條規(guī)定:“向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為二年,法律另有規(guī)定除外”,因此,公司應(yīng)當(dāng)經(jīng)常關(guān)注訴訟時(shí)效問(wèn)題,對(duì)即將超過(guò)訴訟時(shí)效期間的民事權(quán)利及時(shí)向法院,或向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,或要求對(duì)方做出書(shū)面承諾履行;對(duì)已經(jīng)超過(guò)訴訟時(shí)效期間的民事權(quán)利,應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施,簽訂履行協(xié)議或要求對(duì)方以書(shū)面形式承諾履行義務(wù)等。
2.超過(guò)法定期限和約定期限的法律風(fēng)險(xiǎn)。主要是指公司因超過(guò)法律規(guī)定的期限而喪失《合同法》規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。《合同法》中許多法定權(quán)利的行使都有明確的期限規(guī)定,超過(guò)該期限,行使權(quán)也就喪失了。如《合同法》第54條規(guī)定的行使撤銷權(quán),超過(guò)一年則該撤銷權(quán)喪失。
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),合同的建立與履行是其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最直觀體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中,合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛,包含的人與機(jī)構(gòu)也較為復(fù)雜,這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn),而為了盡可能避免企業(yè)因合同風(fēng)險(xiǎn)遭受損失,本文就企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施展開(kāi)具體研究。
1企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性
風(fēng)險(xiǎn)本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)的存在,使風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國(guó)也真正進(jìn)入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,這一社會(huì)經(jīng)濟(jì)大變革,雖然為很多企業(yè)帶來(lái)了進(jìn)一步發(fā)展的契機(jī),但企業(yè)所面臨的合同風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜程度也將進(jìn)一步增加,結(jié)合路偉國(guó)際律師事務(wù)所《中國(guó)五百?gòu)?qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理需求調(diào)查報(bào)告》,不難發(fā)現(xiàn),合同風(fēng)險(xiǎn)控制的排位僅次于公司治理,位于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)企業(yè)的重要性,且企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也必須得到高質(zhì)量的合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的支持。
2企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式
結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際調(diào)查,本文將企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式概括為合同主體風(fēng)險(xiǎn)、合同程序風(fēng)險(xiǎn)、合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)、合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)4個(gè)方面。
2.1合同主體風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)中合同主體風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō),這一風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)主要是由于我國(guó)現(xiàn)行法律對(duì)不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國(guó)當(dāng)下大部分行業(yè)中,其主體資格只需要擁有營(yíng)業(yè)執(zhí)照便能夠獲得,但由于藥品、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè),對(duì)主體資格的批準(zhǔn)較為嚴(yán)格,這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)或是批準(zhǔn)證書(shū),才能在允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束,但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后,往往會(huì)因自身主體不合格的影響,導(dǎo)致所簽訂的合同被撤銷甚至無(wú)效化,企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟(jì)上的損失。
2.2合同程序風(fēng)險(xiǎn)
除了合同主體風(fēng)險(xiǎn),合同程序風(fēng)險(xiǎn)也必須引起企業(yè)重視。合同程序風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)主要是由于我國(guó)法律在一些種類合同中,存在較為嚴(yán)格的審批程序,這就使很多合同因難以通過(guò)審核而被無(wú)效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)自然就很容易大量增加。對(duì)于我國(guó)當(dāng)下的中外合資企業(yè)來(lái)說(shuō),其合同簽訂必須得到相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證,這樣才能保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不會(huì)突然出現(xiàn)合同無(wú)效、被撤銷的問(wèn)題,因合同遭受相關(guān)部門(mén)處罰的問(wèn)題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)
合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任和合同當(dāng)事人名稱等內(nèi)容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問(wèn)題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問(wèn)題引發(fā)分歧,合同的執(zhí)行也會(huì)因此受到負(fù)面影響,由此可見(jiàn),合同內(nèi)容對(duì)于合同正常履行的重要性,因此,企業(yè)也必須保證各項(xiàng)條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯(cuò)誤。
2.4合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)
除了上述幾方面,合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)也屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要組成。在我國(guó)法律規(guī)定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當(dāng)事人就必須遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則,嚴(yán)格履行合同的要求,這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過(guò)程中,很多意外因素會(huì)直接影響合同的正常履行,這時(shí),簽訂合同的雙方就必須通過(guò)溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持,但在實(shí)際情況中,很多企業(yè)往往會(huì)私自修改合同內(nèi)容,導(dǎo)致合同簽訂的目的往往難以實(shí)現(xiàn),相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟(jì)損失。
3企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風(fēng)險(xiǎn),筆者將結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施進(jìn)行詳細(xì)論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況、防范合同簽訂過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)、防范合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國(guó)《合同法》相較于一些發(fā)達(dá)國(guó)家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無(wú)效以及合同相關(guān)內(nèi)容,已經(jīng)能夠滿足我國(guó)大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此,相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律,對(duì)合同做出的各項(xiàng)詳細(xì)規(guī)定,這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過(guò)程中,才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn),很多對(duì)企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)??梢哉f(shuō),深入研究法律對(duì)降低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,具有重要的意義。
3.2考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn),考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況這一風(fēng)險(xiǎn)控制措施,也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)必須在合同簽約前,充分了解對(duì)方的當(dāng)事人及企業(yè),一般情況下,企業(yè)需要要求對(duì)方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書(shū)等證件的原件和復(fù)印件,而如果簽訂合同的對(duì)象為設(shè)計(jì)類企業(yè),企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等。在完成對(duì)合同簽約對(duì)象各項(xiàng)資質(zhì)證書(shū)的檢查后,企業(yè)還必須對(duì)各類證書(shū)的復(fù)印件進(jìn)行留存,這樣才能進(jìn)一步避免企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)。值得注意的是,如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過(guò)于重要,企業(yè)還必須派專人到當(dāng)事人企業(yè)所在地進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,以通過(guò)調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的商譽(yù)、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財(cái)務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息,相關(guān)大型合同管理的風(fēng)險(xiǎn),才能實(shí)現(xiàn)最大程度的降低,企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)
在合同簽訂的過(guò)程中,企業(yè)首先需要對(duì)合同中的各項(xiàng)條款擬定與審查予以高度重視,這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為此,筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實(shí)際進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。在我國(guó)實(shí)際交易活動(dòng)的合同簽訂中,合同大多不會(huì)出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進(jìn)行審核補(bǔ)充,是合同擬定過(guò)程的常態(tài),而結(jié)合合同擬定的實(shí)際情況。企業(yè)需要在合同審定過(guò)程中,做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問(wèn)題,保證合同簽訂過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
3.4防范合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)
除了合同簽訂過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)的防范,合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)必須樹(shù)立良好的證據(jù)意識(shí)、及時(shí)簽訂變更協(xié)議,保證合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)防范真正得以高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)。在樹(shù)立良好的證據(jù)意識(shí)中,企業(yè)合同管理部門(mén)必須在合同簽訂前及履行過(guò)程中,做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實(shí)時(shí)掌握合同履行情況,在合同糾紛發(fā)生時(shí),有充足的證據(jù)支持,最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問(wèn)的情況,而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用,變更協(xié)議同樣需要采用書(shū)面的形式。
3.5實(shí)現(xiàn)合同管理信息化
企業(yè)還可以通過(guò)實(shí)現(xiàn)自身合同管理信息化,更好地進(jìn)行合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制,筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng),以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式,這樣,企業(yè)合同管理將實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與流程化,相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)也將由此實(shí)現(xiàn)最大程度的降低。
4結(jié)語(yǔ)
本文在企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施展開(kāi)的研究中,詳細(xì)論述企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施等內(nèi)容,希望這一系列內(nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開(kāi)展帶來(lái)一定啟發(fā)。
主要參考文獻(xiàn)
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中圖分類號(hào):TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,只有控制好工程造價(jià)才能提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,從而促使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。出于保證施工安全、施工質(zhì)量和控制工程造價(jià)的需要,對(duì)工程造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀、成因進(jìn)行剖析,并研究對(duì)應(yīng)策略很有必要。
一、工程造價(jià)管理現(xiàn)狀
目前,建筑工程項(xiàng)目管理中普遍存在輕技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì),先建設(shè)、后算賬的問(wèn)題。以往,很多建筑工程項(xiàng)目在建設(shè)前期并不重視工程的經(jīng)濟(jì)型,而是將工程造價(jià)管理放在建筑工程項(xiàng)目的后期,甚至是集中在工程竣工結(jié)算階段。而建筑項(xiàng)目周期長(zhǎng)、投資大,從投資決策到竣工結(jié)算的整個(gè)過(guò)程中如果不強(qiáng)化工程造價(jià)管理,極有可能造成工程投資超限、造價(jià)失控的問(wèn)題,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
工程造價(jià)管理應(yīng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,需要貫穿工程項(xiàng)目建設(shè)的始終,而造價(jià)控制重點(diǎn)更應(yīng)轉(zhuǎn)移到工程決策、設(shè)計(jì)和建設(shè)階段。目前我國(guó)很多工程在造價(jià)管理工作中尚未達(dá)到這一要求。
二、工程造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與分析
工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的成因主要包括決策、設(shè)計(jì)不當(dāng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)環(huán)境帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),加之工程造價(jià)管理中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理重視不夠,使項(xiàng)目管理中風(fēng)險(xiǎn)管理控制能力不足,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(一)決策、設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)
投資決策階段,業(yè)主會(huì)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)工程的可行性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行分析和評(píng)估,但是一些業(yè)主為了短期利益虛報(bào)工程投資,可行性評(píng)估也不夠客觀合理。但可行性評(píng)估是建筑工程項(xiàng)目立項(xiàng)的基礎(chǔ),虛報(bào)工程投資會(huì)為工程的設(shè)計(jì)、施工、造價(jià)管理等工作埋下隱患。
工程設(shè)計(jì)質(zhì)量直接決定著工程的科學(xué)性和先進(jìn)性,同時(shí)設(shè)計(jì)質(zhì)量也直接影響著工程造價(jià)。雖然工程設(shè)計(jì)費(fèi)用在建筑工程項(xiàng)目總投資中只占1%甚至更小的比重,但是它對(duì)工程施工質(zhì)量、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性的影響確是決定性的。
(二)市場(chǎng)與行業(yè)環(huán)境帶來(lái)的造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)
目前我國(guó)的建筑市場(chǎng)還不夠完善,在很多方面都存在不規(guī)范、無(wú)秩序的現(xiàn)象。一些業(yè)主在決策投資和招標(biāo)等環(huán)節(jié)不按市場(chǎng)規(guī)則操作,同時(shí)也違背了工程本身的特點(diǎn),例如將自己不合理的意志強(qiáng)加給施工單位,或向某些競(jìng)標(biāo)單位泄露標(biāo)底等。而承包單位方面,一些建筑單位在施工質(zhì)量控制、工程造價(jià)管理和施工現(xiàn)場(chǎng)管理方面做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,更有甚者為了自身利益通過(guò)違規(guī)渠道獲得變更、簽證,擴(kuò)大工程量,為工程造價(jià)管理帶來(lái)了更大的難度。
(三)工程造價(jià)管控風(fēng)險(xiǎn)能力不足
目前,一些企業(yè)對(duì)工程造價(jià)管理工作還不夠重視,對(duì)工程造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,尚未形成完善的風(fēng)險(xiǎn)管理控制方案和規(guī)范的工程造價(jià)管理制度。一些單位在施工組織中雖設(shè)立了工程造價(jià)管理部門(mén),卻沒(méi)有安排專人從事風(fēng)險(xiǎn)管理與控制,使工程管理機(jī)構(gòu)在風(fēng)險(xiǎn)管控方面的責(zé)權(quán)不明了,降低了其工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的管理控制能力。
二、工程造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策
結(jié)合建筑工程造價(jià)管理現(xiàn)有問(wèn)題,及工程造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)成因,應(yīng)采取以下控制對(duì)策來(lái)應(yīng)對(duì)造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn):
(一)強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)型分析
只有經(jīng)濟(jì)型強(qiáng)、可行性高的工程項(xiàng)目才能帶來(lái)良好的投資收益,因而工程項(xiàng)目施工前,要對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)型、設(shè)計(jì)科學(xué)性進(jìn)行科學(xué)論證。合理選擇施工地點(diǎn),制定合理的施工方案,采用經(jīng)濟(jì)適用的施工設(shè)備。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段要強(qiáng)化審查,準(zhǔn)確編制工程概算、預(yù)算,通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)選擇最佳方案。
(二)規(guī)范建筑市場(chǎng)行為
為了促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康發(fā)展,和提升造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理控制工作的有效性,應(yīng)通過(guò)完善法律法規(guī)手段來(lái)規(guī)范建筑市場(chǎng)行為,促進(jìn)建筑市場(chǎng)的良性發(fā)展。除此之外,為了使參與工程造價(jià)管理的各方積極主動(dòng)地控制造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)、采取造價(jià)控制措施,建筑管理部門(mén)應(yīng)多采用市場(chǎng)調(diào)節(jié)的手段,而非強(qiáng)化行政約束。應(yīng)改革定額計(jì)價(jià)的造價(jià)模式,采取工程量清算的計(jì)價(jià)模式,讓市場(chǎng)對(duì)工程價(jià)格進(jìn)行有效干預(yù)。
(三)建立以風(fēng)險(xiǎn)管理為中心的項(xiàng)目管理組織
風(fēng)險(xiǎn)管理部的職責(zé)是對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸口的領(lǐng)導(dǎo)、管理、監(jiān)督、分析和評(píng)價(jià),并幫助協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目部在風(fēng)險(xiǎn)處理上與各個(gè)相關(guān)部門(mén)和分包商之間的關(guān)系,并提
供相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、咨詢和技術(shù)服務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)工程師的主要職責(zé)包括:一)組織相關(guān)人員和部門(mén)進(jìn)行工程風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、評(píng)估、分析和對(duì)策研究,并提供實(shí)施對(duì)策的依據(jù)和方法;二)結(jié)合項(xiàng)目具體情況和市場(chǎng)條件等因素編制合理的工程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管理控制方案;三)提出合理的風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),指導(dǎo)和監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的實(shí)施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作實(shí)施情況和實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析和總結(jié);四)分析風(fēng)險(xiǎn)的成因,并向相關(guān)部門(mén)反饋風(fēng)險(xiǎn)信息,不斷豐富造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)信息,為今后的造價(jià)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制做好準(zhǔn)備。風(fēng)險(xiǎn)工程師是建筑工程項(xiàng)目造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理的中心和指導(dǎo)者,但是造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理單靠風(fēng)險(xiǎn)工程師是無(wú)法完成的,項(xiàng)目各部門(mén)應(yīng)積極配合風(fēng)險(xiǎn)工程師的工作,通過(guò)合理組織、分析、計(jì)劃、控制、管理、評(píng)價(jià)的模式來(lái)對(duì)工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理和控制,并不斷提高工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制水平,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
三、總結(jié)
建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理涉及許多因素,是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,且由于建筑項(xiàng)目周期長(zhǎng)、影響造價(jià)的要素多,難免出現(xiàn)各種造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)。而競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng),又要求我們?cè)诒WC工程質(zhì)量的前提下,節(jié)約資金,提高投資收益,因而做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理尤為重要。對(duì)此應(yīng)強(qiáng)化對(duì)工程可行性的分析,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性分析,提高建筑市場(chǎng)法規(guī)范化水平,并建立項(xiàng)目造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),采取積極有效的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制措施。
作為現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分,內(nèi)部控制是企業(yè)中各種管理形式的總稱,其管理目標(biāo)就是幫助企業(yè)提高管理效率,實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn)。對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)際上是涵蓋了企業(yè)內(nèi)部控制,所以在我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部控制實(shí)際已經(jīng)正向著以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的發(fā)展趨勢(shì)演變,這也使得兩者之間的關(guān)系一直成為社會(huì)爭(zhēng)論的熱點(diǎn)之一。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,作為管理中較薄弱的環(huán)節(jié),完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制勢(shì)在必行。而目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀卻不容樂(lè)觀,本文正是針對(duì)這種情況,在總結(jié)前人研究的基礎(chǔ)上,積極探索內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)措施,希望能對(duì)國(guó)有企業(yè)有所幫助。
一、目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀
雖然內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)管理課題中的研究重點(diǎn),對(duì)提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要的意義,但我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理步入實(shí)質(zhì)性的發(fā)展階段較晚,并在管理過(guò)程中還存在著許多問(wèn)題,影響了這兩方面功能的發(fā)揮。
(一)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容不全面,缺乏整體協(xié)調(diào)性
內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。內(nèi)部控制的原則之一就是全面性原則,其特點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、全員性控制,不存在內(nèi)部控制空白點(diǎn)。但在業(yè)務(wù)的整個(gè)流程中,各部門(mén)往往會(huì)優(yōu)先考慮自身的利害關(guān)系,從自己部門(mén)的角度去執(zhí)行程序。不少企業(yè)的內(nèi)部控制注重對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理,而財(cái)務(wù)部門(mén)往往也只考慮成本控制方面,很少考慮生產(chǎn)部門(mén)的產(chǎn)品質(zhì)量所需要的成本付出,或者是銷售部門(mén)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的控制等等。也就是說(shuō)企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)單方面的管理和控制并沒(méi)有覆蓋到整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,導(dǎo)致部門(mén)之間缺乏整體協(xié)調(diào),各部門(mén)以自己的利益為主。這容易造成風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)得不到真實(shí)的信息反饋,所采取的風(fēng)險(xiǎn)防范措施也只能流于形式。
(二)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)不足
由于我國(guó)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)質(zhì)性發(fā)展較晚,作為一種先進(jìn)的管理理念還沒(méi)有真正融入到企業(yè)管理中,其作用還沒(méi)有得到充分的體現(xiàn)。正是因?yàn)樽饔脹](méi)有體現(xiàn)出來(lái),也造成企業(yè)管理者對(duì)這兩要素的認(rèn)識(shí)誤區(qū),導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理理念薄弱,內(nèi)部控制不到位,風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題頻繁發(fā)生。同時(shí)目前的企業(yè)存在一個(gè)共同點(diǎn):喜歡在某件事發(fā)生后進(jìn)行總結(jié)和強(qiáng)調(diào)管理,在事前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)根本就沒(méi)有進(jìn)行預(yù)測(cè),事中也不進(jìn)行相關(guān)控制,一旦產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),就難以形成有效的防范機(jī)制。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)不明確
企業(yè)應(yīng)制定明確的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略目標(biāo),作為在風(fēng)險(xiǎn)管理中一種新增加的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制極容易忽視此戰(zhàn)略目標(biāo)。一旦忽略風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在作出重大經(jīng)濟(jì)決策尚失風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),尤其是面對(duì)不斷變化的市場(chǎng),企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要,就會(huì)作出一些組織結(jié)構(gòu)和人員重組以及規(guī)模擴(kuò)張等方面的改革調(diào)整。這些調(diào)整如果缺乏有效的戰(zhàn)略管理,就會(huì)造成戰(zhàn)略方向和目標(biāo)的迷失,使得投資成本浪費(fèi)和加大,分散大量的資源,企業(yè)最終會(huì)陷入財(cái)政危機(jī)。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
針對(duì)目前企業(yè)在內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理中出現(xiàn)的現(xiàn)狀,要想解決這些問(wèn)題就必須采取相關(guān)的有效措施,但重點(diǎn)還是要先弄清楚這兩者之間的關(guān)系。
(一)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)系研究
雖然社會(huì)上都承認(rèn)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理存在著聯(lián)系,但對(duì)兩者之間的異同卻沒(méi)有達(dá)成共同的認(rèn)識(shí),如果要提高企業(yè)的管理水平以規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),就必須先弄清楚兩者之間的關(guān)系,從而使其共同發(fā)揮作用,推動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。
內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的定義和內(nèi)容使得兩者之間具有一定的相同點(diǎn),首先,它們都體現(xiàn)了全體人員參與的觀點(diǎn),也就是在作出某一決策時(shí),都由企業(yè)董事會(huì)、管理層和其他人員共同實(shí)施,各部門(mén)和人員各司其職;其次,它們?cè)谌粘9芾碇卸季哂幸欢ǖ倪\(yùn)行程序,比如在一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,這些日常管理過(guò)程的運(yùn)行程序就構(gòu)成了常規(guī)的運(yùn)行機(jī)制;另外,在為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供保障時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理涵蓋了內(nèi)部控制,除了同內(nèi)部控制具有相同的報(bào)告類目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)類目標(biāo)和遵循類目標(biāo)之外,還增加了戰(zhàn)略目標(biāo);并且,兩者在其組成的要素方面也具有重合性,即內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督。
(二)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的聯(lián)系
1、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的根本作用具有一致性
內(nèi)部控制是企業(yè)制度的組成部分,其目的是保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理則是在技術(shù)與市場(chǎng)達(dá)到一定成熟度的基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)部控制的深入發(fā)展,它有利于管理層在面對(duì)不穩(wěn)定因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),發(fā)揮創(chuàng)造與保持價(jià)值的作用。所以,兩者都具有維護(hù)投資者利益和保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的作用。同時(shí),企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以通過(guò)內(nèi)部控制來(lái)提高財(cái)務(wù)信息的可靠度,便于管理者作出正確的經(jīng)營(yíng)決策。
2、內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的必要環(huán)節(jié)
現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成內(nèi)容,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段,在企業(yè)的管理中能起到監(jiān)督的作用。風(fēng)險(xiǎn)管理通過(guò)內(nèi)部控制中的審計(jì)環(huán)節(jié),從而得到真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告信息,并從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方面參與風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)潛在的重大風(fēng)險(xiǎn)提出解決措施??梢哉f(shuō),內(nèi)部控制在風(fēng)險(xiǎn)管理中起到了獨(dú)特的作用,它能夠使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)維持在可控和能控的范圍內(nèi),使企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理達(dá)到基本的狀態(tài)。
3、內(nèi)部控制對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理具有獨(dú)特的作用
技術(shù)的成熟和市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展使得現(xiàn)代企業(yè)管理中內(nèi)部控制逐漸以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,這就使得風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的目標(biāo)具有一致性,但不可否認(rèn)的是,對(duì)于以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制,在保證經(jīng)營(yíng)效率的基礎(chǔ)上,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理發(fā)揮了不可替代的作用。一方面,它從全局的角度,客觀上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,將存在的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén),并采取措施制止風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,正是內(nèi)部控制采取措施有意識(shí)的避免風(fēng)險(xiǎn),才使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)減少了經(jīng)濟(jì)損失,降低了經(jīng)營(yíng)的成本。
(三)如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理
1、改善企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境
影響企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理水平有多種因素,從這兩者之間的共同點(diǎn)不難發(fā)現(xiàn),構(gòu)建良好的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)提高內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),因?yàn)閮?nèi)部環(huán)境的好壞直接決定了內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理水平的高低。
首先,建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制組織體系,以董事會(huì)為管理的最高決策機(jī)構(gòu),正確處理董事會(huì)與其它管理層的關(guān)系,在內(nèi)部建立公平有效的約束機(jī)制,保證企業(yè)的重要決策科學(xué)合理化;其次,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理,保證內(nèi)部控制的獨(dú)立性和權(quán)威性;最后,風(fēng)險(xiǎn)管理要覆蓋所有的流程領(lǐng)域,對(duì)各部門(mén)實(shí)現(xiàn)橫向延伸和縱向管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
2、建立全面的風(fēng)險(xiǎn)管理控制體系
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)是預(yù)防為主,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并制定有效的風(fēng)險(xiǎn)解決措施。首先,要建立風(fēng)險(xiǎn)管理控制部門(mén),特別是審計(jì)部門(mén)的設(shè)置要獨(dú)立于其它部門(mén),通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)短期計(jì)劃和長(zhǎng)期規(guī)劃的調(diào)節(jié)。對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)和已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)制定有效的風(fēng)險(xiǎn)管理控制措施,做到防范于未然與風(fēng)險(xiǎn)解除相結(jié)合;其次要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)員工的道德風(fēng)險(xiǎn)管理,落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、企業(yè)要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),合同的建立與履行是其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最直觀體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中,合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛,包含的人與機(jī)構(gòu)也較為復(fù)雜,這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn),而為了盡可能避免企業(yè)因合同風(fēng)險(xiǎn)遭受損失,本文就企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施展開(kāi)具體研究。
1企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性
風(fēng)險(xiǎn)本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)的存在,使風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國(guó)也真正進(jìn)入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,這一社會(huì)經(jīng)濟(jì)大變革,雖然為很多企業(yè)帶來(lái)了進(jìn)一步發(fā)展的契機(jī),但企業(yè)所面臨的合同風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜程度也將進(jìn)一步增加,結(jié)合路偉國(guó)際律師事務(wù)所《中國(guó)五百?gòu)?qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理需求調(diào)查報(bào)告》,不難發(fā)現(xiàn),合同風(fēng)險(xiǎn)控制的排位僅次于公司治理,位于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)企業(yè)的重要性,且企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也必須得到高質(zhì)量的合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的支持。
2企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式
結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際調(diào)查,本文將企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式概括為合同主體風(fēng)險(xiǎn)、合同程序風(fēng)險(xiǎn)、合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)、合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)4個(gè)方面。
2.1合同主體風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)中合同主體風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō),這一風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)主要是由于我國(guó)現(xiàn)行法律對(duì)不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國(guó)當(dāng)下大部分行業(yè)中,其主體資格只需要擁有營(yíng)業(yè)執(zhí)照便能夠獲得,但由于藥品、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè),對(duì)主體資格的批準(zhǔn)較為嚴(yán)格,這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)或是批準(zhǔn)證書(shū),才能在允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束,但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后,往往會(huì)因自身主體不合格的影響,導(dǎo)致所簽訂的合同被撤銷甚至無(wú)效化,企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟(jì)上的損失。
2.2合同程序風(fēng)險(xiǎn)
除了合同主體風(fēng)險(xiǎn),合同程序風(fēng)險(xiǎn)也必須引起企業(yè)重視。合同程序風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)主要是由于我國(guó)法律在一些種類合同中,存在較為嚴(yán)格的審批程序,這就使很多合同因難以通過(guò)審核而被無(wú)效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)自然就很容易大量增加。對(duì)于我國(guó)當(dāng)下的中外合資企業(yè)來(lái)說(shuō),其合同簽訂必須得到相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證,這樣才能保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不會(huì)突然出現(xiàn)合同無(wú)效、被撤銷的問(wèn)題,因合同遭受相關(guān)部門(mén)處罰的問(wèn)題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)
合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任和合同當(dāng)事人名稱等內(nèi)容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問(wèn)題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問(wèn)題引發(fā)分歧,合同的執(zhí)行也會(huì)因此受到負(fù)面影響,由此可見(jiàn),合同內(nèi)容對(duì)于合同正常履行的重要性,因此,企業(yè)也必須保證各項(xiàng)條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯(cuò)誤。
2.4合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)
除了上述幾方面,合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)也屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要組成。在我國(guó)法律規(guī)定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當(dāng)事人就必須遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則,嚴(yán)格履行合同的要求,這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過(guò)程中,很多意外因素會(huì)直接影響合同的正常履行,這時(shí),簽訂合同的雙方就必須通過(guò)溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持,但在實(shí)際情況中,很多企業(yè)往往會(huì)私自修改合同內(nèi)容,導(dǎo)致合同簽訂的目的往往難以實(shí)現(xiàn),相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟(jì)損失。
3企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風(fēng)險(xiǎn),筆者將結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施進(jìn)行詳細(xì)論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況、防范合同簽訂過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)、防范合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國(guó)《合同法》相較于一些發(fā)達(dá)國(guó)家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無(wú)效以及合同相關(guān)內(nèi)容,已經(jīng)能夠滿足我國(guó)大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此,相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律,對(duì)合同做出的各項(xiàng)詳細(xì)規(guī)定,這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過(guò)程中,才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn),很多對(duì)企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)??梢哉f(shuō),深入研究法律對(duì)降低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,具有重要的意義。
3.2考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn),考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況這一風(fēng)險(xiǎn)控制措施,也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)必須在合同簽約前,充分了解對(duì)方的當(dāng)事人及企業(yè),一般情況下,企業(yè)需要要求對(duì)方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書(shū)等證件的原件和復(fù)印件,而如果簽訂合同的對(duì)象為設(shè)計(jì)類企業(yè),企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等。在完成對(duì)合同簽約對(duì)象各項(xiàng)資質(zhì)證書(shū)的檢查后,企業(yè)還必須對(duì)各類證書(shū)的復(fù)印件進(jìn)行留存,這樣才能進(jìn)一步避免企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)。值得注意的是,如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過(guò)于重要,企業(yè)還必須派專人到當(dāng)事人企業(yè)所在地進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,以通過(guò)調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的商譽(yù)、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財(cái)務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息,相關(guān)大型合同管理的風(fēng)險(xiǎn),才能實(shí)現(xiàn)最大程度的降低,企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)
在合同簽訂的過(guò)程中,企業(yè)首先需要對(duì)合同中的各項(xiàng)條款擬定與審查予以高度重視,這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為此,筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實(shí)際進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。在我國(guó)實(shí)際交易活動(dòng)的合同簽訂中,合同大多不會(huì)出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進(jìn)行審核補(bǔ)充,是合同擬定過(guò)程的常態(tài),而結(jié)合合同擬定的實(shí)際情況。企業(yè)需要在合同審定過(guò)程中,做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問(wèn)題,保證合同簽訂過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
3.4防范合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)
除了合同簽訂過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)的防范,合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)必須樹(shù)立良好的證據(jù)意識(shí)、及時(shí)簽訂變更協(xié)議,保證合同履行過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)防范真正得以高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)。在樹(shù)立良好的證據(jù)意識(shí)中,企業(yè)合同管理部門(mén)必須在合同簽訂前及履行過(guò)程中,做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實(shí)時(shí)掌握合同履行情況,在合同糾紛發(fā)生時(shí),有充足的證據(jù)支持,最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問(wèn)的情況,而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用,變更協(xié)議同樣需要采用書(shū)面的形式。
3.5實(shí)現(xiàn)合同管理信息化
企業(yè)還可以通過(guò)實(shí)現(xiàn)自身合同管理信息化,更好地進(jìn)行合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制,筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng),以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式,這樣,企業(yè)合同管理將實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與流程化,相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)也將由此實(shí)現(xiàn)最大程度的降低。
4結(jié)語(yǔ)
本文在企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施展開(kāi)的研究中,詳細(xì)論述企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施等內(nèi)容,希望這一系列內(nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開(kāi)展帶來(lái)一定啟發(fā)。
主要參考文獻(xiàn)
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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)無(wú)論是從規(guī)模上、人數(shù)上還是市場(chǎng)覆蓋率以及產(chǎn)品數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量方面都較以前有了很大程度的發(fā)展。尤其是我國(guó)的房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展近年來(lái)呈現(xiàn)出突飛猛進(jìn)的發(fā)展勢(shì)頭,而國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)的進(jìn)一步穩(wěn)定與規(guī)范也給房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造出了更多的發(fā)展機(jī)遇和發(fā)展空間,但與此同時(shí),隨著國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)量的增多,以及眾多國(guó)外優(yōu)秀企業(yè)的不斷涌入,同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷白熱化,房地產(chǎn)企業(yè)在迎來(lái)發(fā)展空間的同時(shí)也感受到了前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力與同行業(yè)沖擊,所以企業(yè)的未來(lái)發(fā)展也不可能一帆風(fēng)順。想要切實(shí)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力與經(jīng)濟(jì)實(shí)力,樹(shù)立企業(yè)社會(huì)形象和提高經(jīng)濟(jì)效益就必須從加強(qiáng)內(nèi)部管理工作力度著手,而對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于具有資金高度密集、投資回報(bào)周期較長(zhǎng)等方面的特點(diǎn),所以加強(qiáng)對(duì)資金的控制工作力度是管理的關(guān)鍵和重點(diǎn),一旦離開(kāi)資金的有效支持,任何發(fā)展藍(lán)圖都只能是一句空話。所以加強(qiáng)資金管理、防范資金風(fēng)險(xiǎn)不應(yīng)該僅是一句口號(hào),更應(yīng)該是實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)。
一、房地產(chǎn)企業(yè)資金管理現(xiàn)存問(wèn)題分析
當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)在資金管理方面雖然已經(jīng)較以前有了很大的進(jìn)步與提升,但是仍然存在著諸多管理意識(shí)不夠積極正確、資金使用過(guò)于隨意無(wú)計(jì)劃、具體管理工作不夠精細(xì)化、制度化與規(guī)范化等問(wèn)題,而且在管理體系中缺乏應(yīng)急預(yù)案的制定與執(zhí)行,這都嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的有效管理,增加了資金管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。
二、加強(qiáng)資金管理風(fēng)險(xiǎn)防控的措施研究
(一)樹(shù)立正確資金管理意識(shí)
資金管理意識(shí)的樹(shù)立不僅僅是要明確資金對(duì)企業(yè)的重要性,加強(qiáng)對(duì)資金籌集與使用在意識(shí)上的積極性,更加需要明確資金使用過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)隱患的客觀存在性以及樹(shù)立對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的決心和信心。同時(shí)為了真正將這些正確意識(shí)滲透到日常管理工作當(dāng)中,企業(yè)管理者、決策者和經(jīng)營(yíng)者還要加強(qiáng)資金管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)與掌握,幫助他們更好的實(shí)現(xiàn)管理上的運(yùn)籌帷幄、有的放矢,從而將資金管理正確意識(shí)真正結(jié)合于具體工作而非只是一句口號(hào)。在意識(shí)樹(shù)立方面,不僅最高管理者和財(cái)務(wù)管理人員要有正確意識(shí),對(duì)于其他部門(mén)的工作人員和管理人員來(lái)說(shuō),必要的學(xué)習(xí)也是很關(guān)鍵的,因?yàn)橘Y金管理不僅僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)一家的職責(zé),更是需要企業(yè)內(nèi)部所有部門(mén)通力合作才能完成的,加強(qiáng)其他部門(mén)管理人員及工作人員樹(shù)立對(duì)資金管理的正確意識(shí)和有效學(xué)習(xí),能夠幫助他們?cè)谌粘9ぷ鳟?dāng)中更好的執(zhí)行相關(guān)制度、提升資金管理工作的配合度以及制度執(zhí)行的有效度,為企業(yè)的資金管理及風(fēng)險(xiǎn)防控營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。
(二)加強(qiáng)前期分析工作力度
房地產(chǎn)企業(yè)的資金使用數(shù)額大、范圍廣、投資回報(bào)周期長(zhǎng),所以資金的管理工作不僅僅是如何籌集資金和使用資金,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防控來(lái)說(shuō),更為重要的是必須完成對(duì)各種行為的事前分析,這樣才能夠找到風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)鍵點(diǎn)從而防患于未然。
首先,投資環(huán)節(jié)有效分析。房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)于資金的使用都是從確定投資目標(biāo)開(kāi)始的,而房地產(chǎn)建設(shè)投資項(xiàng)目是否具有科學(xué)性、合理性與營(yíng)利性對(duì)于資金管理能夠有效進(jìn)行意義重大,也是最為先決的條件。所以加強(qiáng)對(duì)投資行為及項(xiàng)目本身的有效分析是加強(qiáng)資金管理的第一步。加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)分析首先要對(duì)企業(yè)自身發(fā)展需要進(jìn)行分析,要對(duì)市場(chǎng)變化發(fā)展進(jìn)行分析,加強(qiáng)項(xiàng)目本身營(yíng)利性、預(yù)期收益水平以及所可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)連鎖反應(yīng)的有效分析,從而避免投資的盲目性,讓投資更加有效,讓資金使用更加可靠。
其次,加強(qiáng)具體資金運(yùn)營(yíng)方面的分析工作力度。資金對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)是最為重要的經(jīng)濟(jì)血液,一切項(xiàng)目施工、具體建設(shè)、房產(chǎn)銷售、后期服務(wù)及運(yùn)營(yíng)活動(dòng)都要依靠資金的扶持。企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理的目的也在于通過(guò)對(duì)資金的有效使用來(lái)為企業(yè)謀得更多的經(jīng)濟(jì)收益,所以加強(qiáng)資金在具體運(yùn)營(yíng)方面的有效分析能夠更加科學(xué)的指導(dǎo)后續(xù)具體工作,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值提升。首先要分析資金在運(yùn)營(yíng)方面的占用比重,掌握企業(yè)資金的靈活程度,如果占用資金的比重偏大,就需要調(diào)整存貨比例,從而避免流動(dòng)資金受到嚴(yán)重影響而制約企業(yè)的日常運(yùn)作。此外還要加強(qiáng)對(duì)賒銷銷售方式的有效控制,有效分析每一項(xiàng)賒銷賬目是否存在不合理的地方,最大限度降低賒銷銷售比例,有效避免呆賬壞賬的發(fā)生幾率,提升資金使用的安全性和流動(dòng)性。
再次,加強(qiáng)企業(yè)短期收益與長(zhǎng)遠(yuǎn)收益的正確分析。企業(yè)的實(shí)際收益情況直接影響到對(duì)資金的分配與管理。企業(yè)的短期收益能夠有效促進(jìn)資金的及時(shí)回收,但是如果缺乏長(zhǎng)期收益那么也表示資金在經(jīng)濟(jì)價(jià)值提升方面會(huì)受到嚴(yán)重影響同時(shí)也影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以加強(qiáng)收益分配分析,有效分配在各個(gè)階段的資金使用情況,如通過(guò)股票發(fā)放、股權(quán)政策等來(lái)合理配置短期資金及長(zhǎng)期資金使用,這樣才能夠在確保短期及時(shí)回收的基礎(chǔ)之上充分利用資金,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)具體管理措施研究
首先,在資金籌集的管理方面,要切實(shí)根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展實(shí)際來(lái)選擇更加合理的資金籌集方式,如股票發(fā)行、社會(huì)集資、商業(yè)貸款等,選擇適合自己的籌資方式是進(jìn)行具體資金管理的第一步。
其次,進(jìn)一步完善管理部門(mén)的崗位與崗位制度,嚴(yán)格執(zhí)行資金管理審批授權(quán)制度以及職務(wù)不相容原則,加強(qiáng)相關(guān)崗位之間的相互監(jiān)督與約束,加強(qiáng)專項(xiàng)資金與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的分離管理,杜絕??钏接脝?wèn)題發(fā)生,降低資金浪費(fèi)、國(guó)有資產(chǎn)流失等問(wèn)題的發(fā)生幾率。
再次,要建立資金的集中管理制度,各部門(mén)的資金分配要在滿足部門(mén)具體需要的前提之下進(jìn)行更為合理的分配與調(diào)度,避免部門(mén)之間的貧富差距,充分保證各部門(mén)的有序發(fā)展。對(duì)于結(jié)余資金應(yīng)該進(jìn)行上繳和回流,為了加強(qiáng)部門(mén)資金管理的積極性,可以將結(jié)余資金的一部分作為獎(jiǎng)勵(lì)交由工作部門(mén)自行支配,但是對(duì)于未能嚴(yán)格執(zhí)行資金管理細(xì)則的具體部門(mén)要加大處罰力度,促進(jìn)管理人員和責(zé)任人的工作積極性和自律性。
最后,要加強(qiáng)資金管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建立,不僅要將企業(yè)自身在發(fā)展歷史上所遭遇到的資金管理風(fēng)險(xiǎn)作為常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格防控,還要根據(jù)房地產(chǎn)市場(chǎng)變化發(fā)展情況以及同行業(yè)其他企業(yè)所遭遇的資金管理風(fēng)險(xiǎn)來(lái)制定資金管理應(yīng)急預(yù)案,研究防范措施,最大限度杜絕未知風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-0-02
建筑工程企業(yè)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是由于在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中受到各種內(nèi)外的影響因素而產(chǎn)生,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策在財(cái)務(wù)上的總體表現(xiàn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不斷增加會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般有廣義和狹義之分,狹義的工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)為是籌資上的風(fēng)險(xiǎn),而廣義的則指建筑工程在實(shí)施中產(chǎn)生的各類因素給工程財(cái)務(wù)造成的風(fēng)險(xiǎn),除了籌資上的風(fēng)險(xiǎn)外,還有負(fù)債滾動(dòng)式風(fēng)險(xiǎn)與投資決策上形成的風(fēng)險(xiǎn),不論是哪一種因素產(chǎn)生的影響,都會(huì)在一定的時(shí)間內(nèi)造成財(cái)務(wù)偏離預(yù)期目標(biāo),對(duì)建筑工程施工帶來(lái)一定的影響。
一、造成建筑工程的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因
1.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏合理性
企業(yè)內(nèi)部對(duì)資金的管理與控制是進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要措施,但目前由于建筑企業(yè)內(nèi)部制度管理混亂,各級(jí)部門(mén)之間職權(quán)責(zé)任分工不明確,資金的使用與控制沒(méi)有統(tǒng)一的管理,造成資金的使用效率不高,資金流失與浪費(fèi)較為嚴(yán)重。分工不明確導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部資金缺乏合理性,是造成建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因之一。例如,某公司對(duì)庫(kù)存材料的周轉(zhuǎn)力不高,但存貨卻占到了相當(dāng)大的比例,那么就需要對(duì)積貨支付一大部分的庫(kù)存保管費(fèi)用,而且還要擔(dān)負(fù)貨物變質(zhì)或者承擔(dān)相應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格降低造成的損失。這無(wú)形中為公司增加了巨大的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)決策經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)失誤
目前,我國(guó)的建筑工程財(cái)務(wù)控制決策上普遍存在一定的經(jīng)驗(yàn)決策,決策上的失誤也是產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。如,公司對(duì)固定資源的投資,如果對(duì)投資的資源信息缺乏一定的研究論證和分析,對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)缺乏合理的論證,而直接通過(guò)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策可能會(huì)導(dǎo)致決策失誤,無(wú)法達(dá)到預(yù)想的效益目標(biāo)。若投資發(fā)生失誤,則無(wú)法在預(yù)期內(nèi)將投入資金全部收回,造成的財(cái)務(wù)影響可能比較嚴(yán)重甚至是致命的打擊,也對(duì)工程的其他資金流動(dòng)產(chǎn)生巨大影響。這樣的現(xiàn)象在建筑工程中普遍存在,決策失誤的不斷發(fā)生,就導(dǎo)致了企業(yè)的負(fù)債經(jīng)營(yíng)。
3.企業(yè)滾動(dòng)式的負(fù)債經(jīng)營(yíng)
對(duì)于一個(gè)建筑公司來(lái)講,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生主要來(lái)源于公司的滾動(dòng)式負(fù)債經(jīng)營(yíng),公司產(chǎn)生的合理債務(wù)能夠有效緩解企業(yè)資金費(fèi)用,利于建筑工程企業(yè)降低流動(dòng)資金,順利開(kāi)展工程。但如果負(fù)債經(jīng)營(yíng)成為滾動(dòng)式,持續(xù)過(guò)度則會(huì)加大建筑工程企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不斷增加工程財(cái)務(wù)的虧空,甚至?xí)斐晒こ痰耐9せ蚱飘a(chǎn),嚴(yán)重影響建筑工程企業(yè)的發(fā)展。
二、建筑工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施
1.建筑工程在施工前期的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理
(1)制定工程投資決策要以整個(gè)工程利益出發(fā),對(duì)整個(gè)建筑企業(yè)要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行可行性論證,實(shí)施工程要與國(guó)家政策相符。根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的情況來(lái)計(jì)劃籌資方案,同時(shí)在不同籌資情況下實(shí)現(xiàn)多種規(guī)劃并存,適應(yīng)市場(chǎng)的多向變化,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。絕不能夠出現(xiàn)因決策失誤而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),管理人員要對(duì)可行性方案的科學(xué)分析,反復(fù)論證,多角度出發(fā),對(duì)方案要嚴(yán)格把關(guān),分析透徹,不疏忽于每個(gè)細(xì)節(jié),時(shí)刻考慮工程風(fēng)險(xiǎn)。不能因管理和計(jì)劃失誤而導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),影響整個(gè)工程進(jìn)度。
(2)要嚴(yán)格管理施工企業(yè)的籌資,制定安全籌資的方案,細(xì)化籌資各項(xiàng)條款,保證資金安全到位,同時(shí)經(jīng)濟(jì)適用。把企業(yè)自給資金和籌資資金的使用進(jìn)行合理安排,分別規(guī)劃出工程前期、中期、后期的用資方案,計(jì)劃不同時(shí)期所使用的資金比例,讓資金在工程施工中處于不斷循環(huán)的狀態(tài),而且合理安排不同時(shí)期所擁有的資金,計(jì)劃各個(gè)時(shí)期資金使用方案,確保自籌資金和債務(wù)資金的到位,滿足工程進(jìn)度的需要。為了工程方案的順利完成,要加強(qiáng)完善籌資管理,實(shí)行計(jì)劃多種籌資方案,借助市場(chǎng)等多渠道籌資,優(yōu)化籌資方式,加大所籌資金的使用效率,使工程成本和風(fēng)險(xiǎn)降低。
(3)建筑工程的合同制訂簽署關(guān)系到整個(gè)工程風(fēng)險(xiǎn),以防合同欺詐,出現(xiàn)不利于工程的條款。對(duì)出現(xiàn)一些不平等、不合理的條款,包括賠償、變更的條款要及時(shí)協(xié)商溝通,管理部門(mén)要提前分析和預(yù)測(cè)工程中所產(chǎn)生的不利因素,詳細(xì)制訂發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后的責(zé)任,以及賠償,對(duì)合同條款要認(rèn)真審核,防止工程風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)向自己,引起不必要的合同糾紛,對(duì)不合理、不公平的條款協(xié)商取締,不能讓不良條款存在于合同中,以免出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)。
2.建筑工程在施工時(shí)段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理
首先,為了提高建筑企業(yè)的內(nèi)部控制水平,防止建筑工程內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)積極開(kāi)展外部審計(jì)工作,強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)督,將建筑工程企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制在最小的范圍內(nèi)。提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平,利用經(jīng)濟(jì)效益的增加,能夠確保工程順利進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)審部門(mén)要重視財(cái)務(wù)收支的工作,使財(cái)務(wù)工作落實(shí)到位,降低風(fēng)險(xiǎn)。完善內(nèi)部控制的同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部執(zhí)行力度,制定評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的執(zhí)行方案,研討控制的風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的整改意見(jiàn),確保工程的順利執(zhí)行。
其次,要以工程施工中的成本預(yù)算做基礎(chǔ),對(duì)整個(gè)施工的目標(biāo)進(jìn)行控制。要最終分解到各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)一個(gè)環(huán)節(jié)一考核,把責(zé)任落實(shí)到部門(mén),細(xì)化到部門(mén)的組和最終的負(fù)責(zé)人,把權(quán)、責(zé)、利落實(shí)到每個(gè)執(zhí)行人身上,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,使其不僅局限于增收的環(huán)節(jié),更要實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,把安全責(zé)任也作為重要的管理內(nèi)容,樹(shù)立責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)。保險(xiǎn)責(zé)任要落到實(shí)處,并將保險(xiǎn)與工程計(jì)量相掛鉤,施工單位不僅要對(duì)施工人員進(jìn)行投保,而且要為特殊工種購(gòu)買人身意外險(xiǎn),充分利用各類保險(xiǎn)降低和規(guī)避不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用支出。在一些特殊工程中對(duì)工程也要投保。如,物質(zhì)損失保險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等,這樣能夠降低工程的成本損失。使整個(gè)工程在施工過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)處處有責(zé)任,人人有保險(xiǎn),使安全、責(zé)任、工程成為一體,實(shí)現(xiàn)最高施工效率與最低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
最后,財(cái)務(wù)在工程建筑風(fēng)險(xiǎn)中作為最重要的體現(xiàn)部門(mén),對(duì)工程的核算和管理不能出現(xiàn)任何差錯(cuò),詳細(xì)預(yù)算施工中的成本,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金要進(jìn)行核算,使財(cái)務(wù)明細(xì)合法。依據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度,要不斷加強(qiáng)預(yù)算控制的管理,嚴(yán)格控制審批權(quán),做到建筑工程各個(gè)環(huán)節(jié)有賬,各個(gè)環(huán)節(jié)有審批,并有詳細(xì)報(bào)表,來(lái)控制與降低建筑工程的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.建筑工程在竣工階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理
(1)要加快工程回收款的結(jié)算速度,建設(shè)項(xiàng)目在工程階段性完成時(shí),需要及時(shí)結(jié)算工程款,否則將造成資金供應(yīng)緊張與周轉(zhuǎn)混亂,業(yè)主不能在支付時(shí)段內(nèi)拖延付款,致使工程面臨巨大的負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)若建筑工程在依據(jù)圖紙進(jìn)行施工過(guò)程中,由于設(shè)計(jì)發(fā)生變更或者由支付方產(chǎn)生的工程量更加或變更,在進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收時(shí),建筑企業(yè)要依據(jù)合同進(jìn)行費(fèi)用追加結(jié)算,盡量減少對(duì)工程變更、停工或材料耗費(fèi)產(chǎn)生的成本,加快工程款的結(jié)算速度,避免工程發(fā)生嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)要明確工程施工過(guò)程中產(chǎn)生的賠款事項(xiàng)與法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。工程施工建設(shè)中,產(chǎn)生賠償問(wèn)題也是比較常見(jiàn)的工程事項(xiàng),對(duì)建筑工程而言,出現(xiàn)工程索賠問(wèn)題,要選擇合適的賠償方法來(lái)維護(hù)自身的合法利益,保證工程在發(fā)生意外事項(xiàng)時(shí)不影響施工進(jìn)度以及增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司要依照一定的程序提出索賠請(qǐng)求,通過(guò)搜集相關(guān)證據(jù)使工程自身?yè)p失降到最小。發(fā)生索賠問(wèn)題,一定要重視工程索賠,能夠減少企業(yè)在前期投入資金的損失量,對(duì)降低建筑工程財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)具有極其重要的作用。
三、結(jié)語(yǔ)
建筑工程在在其經(jīng)營(yíng)、施工的過(guò)程中會(huì)面臨不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不僅會(huì)遇到籌資上的風(fēng)險(xiǎn),而且還會(huì)面臨負(fù)債滾動(dòng)式風(fēng)險(xiǎn)與投資決策的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)論是何種因素產(chǎn)生的影響,都會(huì)在相應(yīng)的時(shí)段內(nèi)造成財(cái)務(wù)偏離預(yù)期目標(biāo),對(duì)建筑工程施工帶來(lái)直接性的影響。因此,建筑工程企業(yè)必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理,才能促進(jìn)建筑工程企業(yè)的健康發(fā)展。
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