時(shí)間:2023-01-22 18:53:39
導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇財(cái)務(wù)行政工作計(jì)劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
2、有利于管理監(jiān)督。實(shí)行村級(jí)財(cái)務(wù)集中收付,財(cái)政進(jìn)行直接監(jiān)管,能從源頭上控制村級(jí)資金收付,最大限度地保證收入及時(shí)入帳和支出效率效益。
3、有利于規(guī)范操作。按照各村實(shí)際資金的額度進(jìn)行指標(biāo)控制,不搞變通,不改變資金使用權(quán),不改變單位會(huì)計(jì)主體地位。
4、有利于??顚S?。通過(guò)村級(jí)財(cái)務(wù)集中收付軟件,將行政村正常經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)費(fèi)的資金指標(biāo)分別控制,獨(dú)立核算,保證資金按照規(guī)定用途使用,互不混淆,徹底杜絕專項(xiàng)資金挪作他用。
(二)基本框架。
村級(jí)財(cái)務(wù)集中收付以行政村財(cái)務(wù)服務(wù)中心為載體,規(guī)范、完善、提高。據(jù)此,基本框架為“一個(gè)堅(jiān)持、二個(gè)明確、三個(gè)建立、四個(gè)不變、五個(gè)集中、六個(gè)直達(dá)”。
一個(gè)堅(jiān)持:堅(jiān)持“村民自治、以收定支、??顚S?、民主理財(cái)、政府監(jiān)管”。
二個(gè)明確:明確鎮(zhèn)經(jīng)管辦負(fù)責(zé)對(duì)村級(jí)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,包括對(duì)村級(jí)股份合作社等經(jīng)濟(jì)組織的成立和資產(chǎn)權(quán)屬明析的指導(dǎo)監(jiān)督,以及根據(jù)鎮(zhèn)黨委、政府要求與各村鑒定村級(jí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展指標(biāo)的責(zé)任書。明確鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)核算管理和村會(huì)計(jì)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
三個(gè)建立:以行政村財(cái)務(wù)服務(wù)中心為載體,組建行政村財(cái)務(wù)集中收付中心;各行政村建立村級(jí)資產(chǎn)資源管理領(lǐng)導(dǎo)小組,體現(xiàn)村民自治的主體作用;建立村級(jí)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度和監(jiān)督機(jī)制,保證村級(jí)財(cái)務(wù)集中收付的順利實(shí)施。
四個(gè)不變:會(huì)計(jì)主體不變、資產(chǎn)所有權(quán)不變、資產(chǎn)(資金)使用權(quán)不變、資金審批權(quán)不變。
會(huì)計(jì)主體不變會(huì)計(jì)主體仍為行政村,村書記(或村主任)為村級(jí)財(cái)務(wù)管理第一責(zé)任人。
資產(chǎn)(資金)所有權(quán)不變各村的資產(chǎn)及其收益歸各村所有,不得平調(diào)。
資產(chǎn)(資金)使用權(quán)不變各村資產(chǎn)和資金由各村自行安排支配,實(shí)行全方位村民自治。
資金審批權(quán)不變實(shí)行村級(jí)主要負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)一支筆審批制度。
五個(gè)集中:集中收付、集中核算、集中記帳、集中、集中管理。
集中收付是指取消各村收入戶,所有村級(jí)收入全部繳入收付中心開設(shè)的中心存款戶,取消支出戶,實(shí)行定額備用金制度,所有支出實(shí)行報(bào)帳制。
集中核算以各村與經(jīng)管辦簽訂的考核責(zé)任書為主要依據(jù),編制村級(jí)部門預(yù)算,實(shí)行指標(biāo)與到帳資金雙向控制;各村收入票據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)銷,支出統(tǒng)一在收付中心審核結(jié)算,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)專款專用。
集中記帳各村總分類帳和明細(xì)帳由收付中心指定會(huì)計(jì)電腦記帳,每月生成報(bào)表送達(dá)各村。同時(shí)建立村級(jí)資產(chǎn)、資源臺(tái)帳,失地農(nóng)民補(bǔ)償和農(nóng)保臺(tái)帳。
集中村級(jí)資產(chǎn)股份合作社和物業(yè)股份合作社按公司(或企業(yè))化運(yùn)作,由收付中心集中記帳、單獨(dú)核算,以保障股民權(quán)益。
集中管理各村會(huì)計(jì)資料及相關(guān)檔案由收付中心集中管理,二年后移交各村歸檔。
六個(gè)直達(dá):村級(jí)收入直達(dá)中心存款戶;物品采購(gòu)資金和工程款項(xiàng)直達(dá)供應(yīng)商和勞務(wù)單位;專項(xiàng)資金直達(dá)項(xiàng)目;村干部報(bào)酬直達(dá)個(gè)人帳戶;各種涉農(nóng)補(bǔ)貼直達(dá)農(nóng)民“一折通”;股份分紅直達(dá)農(nóng)戶。
(三)財(cái)務(wù)管理程序。
1、財(cái)務(wù)處理程序。各村報(bào)賬員每月定期到收付中心報(bào)賬,并登記備用金登記簿、收入繳存登記簿、債權(quán)債務(wù)登記簿、村級(jí)資產(chǎn)登記簿。記帳會(huì)計(jì)根據(jù)報(bào)賬員和總出納報(bào)賬進(jìn)行賬務(wù)處理,登記總賬和明細(xì)賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、資金劃拔程序。村級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)行收支兩條線管理,即收入全額上繳,以到帳資金定指標(biāo)金額,以指標(biāo)金額控支出額度。村級(jí)報(bào)賬員收取的現(xiàn)金上繳到收付中心存款專戶,上級(jí)拔款由財(cái)政劃入中心存款專戶追加專項(xiàng)指標(biāo),支出由村編制用款計(jì)劃,由中心主任核批后由總出納辦理?yè)芨妒掷m(xù)。
被考核人姓名
職位
行政總監(jiān)
部門
考核人姓名
職位
總經(jīng)理
部門
指標(biāo)
維度
KPI 指標(biāo)
權(quán)重
績(jī)效目標(biāo)值
考核得分
財(cái)務(wù)類
凈資產(chǎn)回報(bào)率
10%
考核期內(nèi)凈資產(chǎn)回報(bào)率在 %以上
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
5%
考核期內(nèi)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入達(dá)到 萬(wàn)元
辦公用品費(fèi)用控制
5%
考核期內(nèi)辦公用品費(fèi)用控制在預(yù)算范圍
之內(nèi)
行政成本控制
10%
考核期內(nèi)企業(yè)行政成本控制在預(yù)算之內(nèi)
內(nèi)部運(yùn)營(yíng)類
年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)完成率
10%
考核期內(nèi)年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)完成率
達(dá)到 %
行政工作計(jì)劃完成率
10%
考核期內(nèi)行政工作計(jì)劃完成率達(dá)到 100%
行政工作流程改善目標(biāo)完成率
10%
考核期內(nèi)行政工作流程改善目標(biāo)完成率
達(dá)到 %
后勤工作計(jì)劃完成率
10%
考核期內(nèi)后勤工作計(jì)劃完成率達(dá)到 100%
行政辦公設(shè)備完好率
5%
考核期內(nèi)達(dá)到 %
客戶
類
內(nèi)部員工滿意率
5%
考核期內(nèi)內(nèi)部員工滿意率達(dá)到 %
后勤投訴次數(shù)
10%
考核期內(nèi)后勤投訴次數(shù)不得高于 次
學(xué)習(xí)發(fā)展
類
培訓(xùn)計(jì)劃完成率
5%
考核期內(nèi)培訓(xùn)計(jì)劃完成率達(dá)到 100%
核心員工保有率
5%
考核期內(nèi)核心員工保有率達(dá)到 %
本次考核總得分
考核指標(biāo)說(shuō)明
行政辦公設(shè)備完好率
行政辦公設(shè)備完好率= 完好設(shè)備臺(tái)數(shù) ×100%
設(shè)備總臺(tái)數(shù)
被考核人
考核人
復(fù)核人
簽字: 日期:
簽字: 日期:
一、個(gè)人定位:
根據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展需要,本人定位于行政部門。
1、自身?xiàng)l件:
我借馬云提出的“唐僧團(tuán)隊(duì)”的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門。
2、公司發(fā)展要求:
公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì)、招聘加盟商及公司人員的補(bǔ)充。根據(jù)需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨(dú)立參與過(guò)招聘工作,熟悉招聘工作的 整個(gè)流程。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程。
(2)招聘前期工作:與人才市場(chǎng)聯(lián)系,預(yù)約展位及招聘時(shí)間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費(fèi)用的申請(qǐng),交納。
(3)招聘現(xiàn)場(chǎng)工作。
(4)招聘后期工作:個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根,人才庫(kù)的建立,電話通知通過(guò)初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序。招聘費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處。
二、目標(biāo):
在快樂(lè)的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身能力及時(shí)順應(yīng)公司發(fā)展需求,做好行政工作。
1、從個(gè)人目標(biāo)來(lái)說(shuō),全面熟悉并著手行政工作,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來(lái)說(shuō),與公司成長(zhǎng)與發(fā)展,出一份微薄之力,實(shí)現(xiàn)招聘招商工作計(jì)劃和會(huì)館的建立,共同打造“xxx世界”。
三、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點(diǎn),定位職責(zé)為三點(diǎn):
(1)配合市場(chǎng)部門進(jìn)行初步招聘招商工作及行政人員(前臺(tái)、財(cái)務(wù)、文化)的補(bǔ)充;
(2)繼續(xù)日常行政工作,培訓(xùn)前臺(tái)接待員一名;
(3)熟悉行政工作的整個(gè)運(yùn)程:
1、日??记?/p>
2、 接待工作
3、電話轉(zhuǎn)接、記錄
4、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)
6、物業(yè):辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8、學(xué)習(xí)金融知識(shí)和財(cái)務(wù)方面知識(shí)。
四、權(quán)利:擁有對(duì)公司全體員工禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督。
五、方法:
1、做好人事年度工作計(jì)劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
3、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
4、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府
府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、匯總石油價(jià)格,整理能源報(bào)道信息,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢(shì)分析。
我始終沒(méi)有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會(huì),因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無(wú)創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無(wú)人問(wèn)津時(shí),這只不過(guò)是一件無(wú)足輕重的小事,畢竟這項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作不會(huì)像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),它卻是及時(shí)而必需的----這就是積累的價(jià)值,也許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),一定會(huì)有為此收獲的時(shí)候。
3、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問(wèn)”,這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過(guò)程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
整個(gè)上半年度的工作進(jìn)展的不是很順利,在各方面的工作中也遇到了不少的阻礙,有些甚至影響了公司一些部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為此我們行政部要負(fù)很大的責(zé)任。為了改變現(xiàn)狀,重新讓我們行政部發(fā)揮出該有的作用和職責(zé),并且還要保證公司其他部門的工作能夠順利的進(jìn)行,所以在下半年度,我們行政部就應(yīng)該要做出改變,改變現(xiàn)狀,重新出發(fā),制定出更加符合我們xx科技有限公司的計(jì)劃,以下就是詳細(xì)計(jì)劃內(nèi)容:
一、對(duì)公司制度的要求嚴(yán)格執(zhí)行并監(jiān)督
在上半年,我們發(fā)現(xiàn)公司雖然早有了規(guī)章制度,但在執(zhí)行力上還是有所欠缺。很多員工上班的時(shí)候偷偷玩手機(jī)或是做一些別的事情,即便是發(fā)現(xiàn)了也沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的處罰,公司的規(guī)定是發(fā)現(xiàn)一次進(jìn)行警告處理,三次以上扣除當(dāng)日工資,但是這一條并沒(méi)有完好的執(zhí)行,很多次都是被敷衍過(guò)去,公司是一個(gè)講究制度的地方,雖然也時(shí)常講人情,但對(duì)于屢次犯錯(cuò)而不加改正的員工,還是應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司的制度來(lái)處理。因此下半年度,我們行政部會(huì)嚴(yán)格監(jiān)督并審查員工工作中的犯規(guī)行為,同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
二、增強(qiáng)與其他部門之間的溝通交流
公司需要的是各部門之間互相合作,因此和其他部門有良好的溝通交流是必不可少的,這樣既能使我們公司凝聚起來(lái),也能促進(jìn)我們直接進(jìn)行協(xié)作。我們行政部的工作是與各部門之間的密不可分的,想要處理好工作中的各項(xiàng)事宜,改變上半年里我們行政部被“孤立”的現(xiàn)象,就必須要處理好與其他部門之間的關(guān)系,改變?cè)谄渌块T眼里,我們行政部的不良形象。下半年,我們將會(huì)展開行動(dòng),讓我們部門的員工都活躍起來(lái),多和其他部門的員工溝通交流,建立起良好的氛圍。
三、加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)水平
對(duì)于有部分員工的業(yè)務(wù)水平能力較差,有些跟不上公司的步伐這一問(wèn)題,我們行政部將對(duì)這部分的人員進(jìn)行培訓(xùn),時(shí)間為期2個(gè)星期,如果這兩個(gè)星期之后還是不能適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)以及工作,我們將進(jìn)行綜合考慮,經(jīng)由人事部門的審核以及其部門管理人員的意見,選擇開除這些員工或是繼續(xù)留在公司查看。
以上就是行政部的下半年工作計(jì)劃,希望下半年我們能夠改變現(xiàn)狀,重新出發(fā)。
行政工作計(jì)劃(二)
盡管今年上半年的時(shí)間還沒(méi)有完全過(guò)去,但是作為公司行政部的員工必須要提前做好規(guī)劃,這也是為了更好地完成下半年的工作任務(wù),不然的話一旦在工作中出現(xiàn)什么變數(shù),那么很可能對(duì)我的工作造成一定的困擾,相信這也不是我想要見到的畫面,因此我利用這幾天下班之后的時(shí)間,制定了一份公司行政部員工的下半年個(gè)人工作計(jì)劃。
首先是與前臺(tái)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),將每天有預(yù)約的客戶進(jìn)行登記,然后將辦公室給騰出來(lái),準(zhǔn)備好相應(yīng)的文件等待領(lǐng)導(dǎo)與客戶進(jìn)行商談。前臺(tái)那邊的工作一定要進(jìn)行視察,如果有些前臺(tái)無(wú)法做主的情況可以將電話轉(zhuǎn)接進(jìn)來(lái),從中進(jìn)行篩選以后再?zèng)Q定是否要通知公司領(lǐng)導(dǎo)。另外如果要簽訂合同的話最好將合同提前打印好,如果要開會(huì)的話也要將一切準(zhǔn)備工作都做好,檢查好辦公用品是否有缺失,打印機(jī)等設(shè)備是否完好,如果出現(xiàn)問(wèn)題的話就必須和后勤進(jìn)行報(bào)備,監(jiān)督后勤部門的員工將這些事情都處理好。
其次則是與人事的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),從網(wǎng)絡(luò)招聘中篩選好求職者的信息,安排好面試的場(chǎng)所與相關(guān)資料。另外下半年的校園招聘會(huì)也要與學(xué)校那邊聯(lián)系好,如果能夠幾個(gè)固定的招聘場(chǎng)所自然是最好的,面試考核也要嚴(yán)謹(jǐn)一些,當(dāng)這些處理完畢以后便開始安排新員工的住宿與員工福利相關(guān)的事情,如果有員工申請(qǐng)調(diào)休或者要簽署文件的話則需要進(jìn)行蓋章,將資料調(diào)入電腦備份以后再轉(zhuǎn)交給他們部門主管進(jìn)行簽字。除此之外還要負(fù)責(zé)從人事部那邊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),整理好以后統(tǒng)一發(fā)送給辦公室并進(jìn)行備份,等到年末的時(shí)候再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
最后則是根據(jù)上半年的不足進(jìn)行補(bǔ)充,會(huì)議工作方面,有時(shí)并沒(méi)有通知到所有的員工,因此有些員工可能會(huì)導(dǎo)致開會(huì)遲到,因此在下半年的會(huì)議通知中務(wù)必要保證每一個(gè)人都收到了會(huì)議通知。另外公司的印章也要保管好,嚴(yán)格叮囑新員工對(duì)公司事務(wù)的保密性,以免他們?cè)诓唤?jīng)意間泄露商業(yè)機(jī)密。還有一個(gè)比較重要的地方就是幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司日常事務(wù)的管理工作,協(xié)調(diào)好每一個(gè)部門的工作,這樣在最后整理資料的時(shí)候才不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
以上是作為公司行政部員工之一的我在下半年中的個(gè)人工作計(jì)劃,其實(shí)整體上和上半年的沒(méi)有太多差別,但是重點(diǎn)是要根據(jù)過(guò)去的不足進(jìn)行改善,這樣的話便能不斷從工作之中獲得進(jìn)步。
行政工作計(jì)劃(三)
在這炎炎夏日,待在清涼的辦公室總會(huì)讓人有一種想要犯困的感覺(jué)。但是這是不行的,就像我在第二季度前勉勵(lì)自己的一樣,如果不會(huì)進(jìn)步就會(huì)被淘汰,如今第二季度已經(jīng)快過(guò)去了,第三季度的工作也已經(jīng)臨近。我可不能在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候松懈,要做就要做好,還要持之以恒的好。但我是個(gè)沒(méi)有目標(biāo)就很容易松懈的人,雖然這不是一個(gè)好習(xí)慣,但是在還沒(méi)改過(guò)來(lái)之前就先讓我寫一下第三季度的工作計(jì)劃,讓我在接下來(lái)的工作中找到自己的目標(biāo)吧。我的第三季度工作計(jì)劃如下:
一、招聘方面
由于在第二季度的時(shí)候有不少員工發(fā)起離職,在這段時(shí)間我不僅要忙于他們的離職手續(xù)的辦理還要準(zhǔn)備招聘一些有用的人才來(lái)填補(bǔ)他們的空缺。
雖然現(xiàn)在是缺少人手的時(shí)候,但是該有的程序一點(diǎn)都不能少。關(guān)于在招聘方面,雖然主要招聘方式還是一樣通過(guò)在網(wǎng)上來(lái)招聘求職者,現(xiàn)在正是學(xué)校畢業(yè)的時(shí)候,因該還有不少應(yīng)屆畢業(yè)生還在尋找工作,校園招聘因該也是不錯(cuò)的選擇。但是也不能光招應(yīng)屆畢業(yè)生,也需要在找一些有過(guò)工作經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)方便上手和帶動(dòng)培訓(xùn)時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)性。
二、培訓(xùn)方面
在本次的招聘結(jié)束后公司決定進(jìn)行一次專門的新人培訓(xùn),比起以往的培訓(xùn)可能會(huì)較為嚴(yán)格,為了為公司挑選更適合、需要的人才,在培訓(xùn)考核的時(shí)候應(yīng)該會(huì)刷掉不少不適合者,需要在招聘的時(shí)候提前說(shuō)明。
三、檔案的整理
在經(jīng)歷了幾年的人員的變動(dòng)后我意識(shí)到現(xiàn)在的人員檔案是有些混亂的,為了不在到時(shí)候成為一團(tuán)亂麻我應(yīng)該盡早處理,在第三季度我要對(duì)所有在職人員的檔案都進(jìn)行整理,尤其是電子檔案的管理,如有缺少還應(yīng)該盡快補(bǔ)上。
四、日常工作
對(duì)于日常的辦公用品購(gòu)買、會(huì)議記錄的整理已經(jīng)是常態(tài)就不用多做計(jì)劃,但是關(guān)于辦公用具的購(gòu)買應(yīng)為之前的供應(yīng)商關(guān)閉需要換成備選的供應(yīng)商這點(diǎn)需要記一下。
總之,第三季度還有許多需要做的和需要改善的時(shí)期,能不能做好就看我的工作態(tài)度了,希望我在第三季度的工作中繼續(xù)努力,不要落后于過(guò)去的自己。新的季度就應(yīng)該拿出新的氣勢(shì),將需要的工作做好,我就是最好的自己!接下來(lái)的工作也要繼續(xù)加油啊!
行政工作計(jì)劃(四)
為配合公司下半年的目標(biāo)達(dá)成與建設(shè),我們?nèi)耸虏啃枰獮榇硕粩嗟拈_展各項(xiàng)工作,為了加強(qiáng)公司的人員的調(diào)度性以及各項(xiàng)管理工作,為此我們?nèi)耸虏繘Q定以此制頂?shù)谌径鹊墓ぷ饔?jì)劃,以下是本計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容:
一、人員的招聘
現(xiàn)階段,我們公司還處于發(fā)展之中,各部門的人員還有些不足,因此我們需要面向社會(huì)廣招人員。目前我們有一個(gè)比較好的機(jī)會(huì),就是各高職院校的大四學(xué)生陸陸續(xù)續(xù)開始畢業(yè)了,作為社會(huì)的主力軍,大學(xué)生群體會(huì)在之后開始找工作,一般是通過(guò)網(wǎng)上投遞簡(jiǎn)歷,因此我們?nèi)耸虏繉?huì)在各招聘網(wǎng)站上招聘信息,不過(guò)考慮到大學(xué)生們需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn)才能夠正式上崗工作,因此這部分的人員要求不會(huì)太高,而是作為儲(chǔ)備的人才。因此我們還需要招聘一批經(jīng)驗(yàn)比較豐富的人才,辦法就是提高薪酬,吸引這些人員。
除去網(wǎng)上招聘外,我們還可以通過(guò)從其他公司挖角,通過(guò)高薪資換去人才,這對(duì)于公司的發(fā)展是利大于弊的。同時(shí),我們也會(huì)鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工進(jìn)行舉薦,如果舉薦來(lái)的人員符合們公司的要求,那就可以留下這個(gè)人員,并對(duì)舉薦人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
二、公司內(nèi)部的人員調(diào)整
目前公司的內(nèi)部人員需要調(diào)度的不大,但有部分員工暫時(shí)無(wú)法勝任當(dāng)前崗位的工作,公司會(huì)經(jīng)過(guò)一定的商定,并與其本人進(jìn)行溝通,詢問(wèn)員工是否同意調(diào)離當(dāng)前崗位,我們?nèi)耸虏繒?huì)給予員工一定的機(jī)會(huì),盡量避免開除員工這樣的事情發(fā)生。爭(zhēng)取創(chuàng)造一個(gè)良好的、和諧的工作氛圍。
三、績(jī)效的考核
績(jī)效這一點(diǎn),最開始就是為了激勵(lì)公司員工們的工作積極性而建設(shè)的,本意并非是為了扣取員工們的工資,意在獎(jiǎng)而非罰。但公司畢竟是需要盈利的,我們對(duì)于工作負(fù)責(zé)、工作效率高的員工表示鼓勵(lì),進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。而對(duì)于數(shù)次完不成公司指定任務(wù)要求的員工,我們會(huì)給予三次機(jī)會(huì),這期間不會(huì)扣除員工的工資,但是績(jī)效是沒(méi)有的。如果三次機(jī)會(huì)后,情況還沒(méi)有得到改善,我們會(huì)予以員工選擇的機(jī)會(huì),是選擇調(diào)離當(dāng)前崗位還是選擇離職。對(duì)于離職的員工,我們也會(huì)進(jìn)一定的補(bǔ)償,好聚好散。
大致上,第三季度的人事部的工作就以這幾個(gè)方面來(lái)開展,希望各位同仁們繼續(xù)努力,打拼出更好的未來(lái)。
行政工作計(jì)劃(五)
時(shí)光荏苒,半年即將過(guò)去,回首過(guò)去的半年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)半年之坎?;厥淄m沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),也算是對(duì)自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進(jìn)了一步。
回顧上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
20xx年上半年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。
⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
一是成立了以局主要負(fù)責(zé)同志為組長(zhǎng),各股室、隊(duì)、站負(fù)責(zé)人為成員的依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局依法行政領(lǐng)導(dǎo)組每年在春訓(xùn)期間多次召開會(huì)議研究規(guī)劃年度依法行政工作,制定依法行政年度工作計(jì)劃和方案,并組織實(shí)施予以落實(shí)。二是積極開展依法行政示范單位創(chuàng)建活動(dòng),在規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,增強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)管,建立決策機(jī)制,加強(qiáng)行政教育等方面進(jìn)一步補(bǔ)充完善,促進(jìn)執(zhí)法人員公正、文明執(zhí)法,確保法律法規(guī)正確實(shí)施。
20__年,我局在項(xiàng)目審批、項(xiàng)目驗(yàn)收、資金爭(zhēng)取、排污費(fèi)征收等工作進(jìn)一步增強(qiáng)了公開度和透明度。執(zhí)行集體審查、審批制度,通過(guò)局長(zhǎng)辦公會(huì)議或局務(wù)會(huì)議討論得出集體決定,嚴(yán)格按決定執(zhí)行。建立了法律顧問(wèn)制度,聘請(qǐng)了法律專家參與到行政執(zhí)法、訴訟等工作中,為我局行政管理和決策提供了良好的意見和建議。
一是修改完善了機(jī)關(guān)、隊(duì)、站的所有規(guī)章制度,進(jìn)一步細(xì)化和完善了財(cái)務(wù)管理制度、考勤制度、會(huì)議制度、學(xué)習(xí)制度、獎(jiǎng)懲等制度,并堅(jiān)持按制度執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行工作日午間禁酒令,要求執(zhí)法人員嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境監(jiān)察人員“六項(xiàng)禁令”、“六不準(zhǔn)”。二是對(duì)我局管理制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善,認(rèn)真梳理行政執(zhí)法依據(jù),明確執(zhí)法職權(quán),在縣政府信息公開網(wǎng)上對(duì)我局的機(jī)構(gòu)、崗位、人員和職責(zé)等情況予以公開。
一是制定了行政復(fù)議、行政訴訟與有效銜接的行政爭(zhēng)議解決機(jī)制,做到及時(shí)調(diào)查處理、及時(shí)予以回復(fù)、及時(shí)予以反饋。對(duì)涉及我局相關(guān)工作的行政復(fù)議和調(diào)解工作,能夠做到及時(shí)出庭應(yīng)訴。二是加強(qiáng)穩(wěn)定工作,及時(shí)處理好各類調(diào)處工作,做到有訪必應(yīng),有應(yīng)必查,有查必果。將環(huán)境執(zhí)法檢查依據(jù)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、程序和結(jié)果公開,實(shí)行“陽(yáng)光”,全方位引導(dǎo)群眾廣泛參與和監(jiān)督。積極暢通環(huán)境綜合投訴渠道,執(zhí)行“__”環(huán)保投訴熱線24小時(shí)值班制。
20__年我局對(duì)提請(qǐng)政府審議的規(guī)范性文件在法制監(jiān)督平臺(tái)管理系統(tǒng)以及時(shí)報(bào)送,做到程序規(guī)范、材料齊全。能夠自覺(jué)接受縣人大、政協(xié)監(jiān)督,對(duì)提案、議案及時(shí)辦理、回復(fù),自覺(jué)接受財(cái)政、審計(jì)等部門監(jiān)管,做好市縣規(guī)范性文件征求意見的反饋工作。
內(nèi)容:招聘是長(zhǎng)期的過(guò)程,根據(jù)公司情況人員缺口比較大,現(xiàn)主要是招業(yè)務(wù)員為主,通過(guò)一段時(shí)間的招聘成效一般,總結(jié)原因有以下幾點(diǎn):
1、目前手頭上的事較多,沒(méi)太多的時(shí)間去操作;
2、現(xiàn)公司主要是以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,我們公司未有主動(dòng)注冊(cè),在招聘人才方面沒(méi)主動(dòng)性,效果不好也是一方面;
3、公司的相關(guān)制度不健全,公司相關(guān)決策和相關(guān)處事方法經(jīng)常變動(dòng),新進(jìn)來(lái)的感覺(jué)不穩(wěn)定;
4、新員工進(jìn)來(lái)后沒(méi)有個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn),感覺(jué)不正規(guī);
5、相關(guān)管理的方法和素質(zhì)也有一部分原因。 通過(guò)以上幾點(diǎn),在這里我想提幾點(diǎn)可行性建議:
1、從長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)考慮,有必要在一些招聘網(wǎng)站上注冊(cè)會(huì)員,例如溫州人力資源網(wǎng)、58同城等,一季度的費(fèi)用約1200元,半年的費(fèi)用約1800元,一年的費(fèi)用約2800元;
2、培訓(xùn)制度一定要健全,具體操作下面會(huì)有詳細(xì)介紹;
3、規(guī)章制度不能太死,制度的制定主要是運(yùn)用,再嚴(yán)禁的制度不去用,跟沒(méi)有沒(méi)區(qū)別,主要是制定合理的制度,并用在該用的地方;
4、管理平時(shí)說(shuō)話、做事要多注意素質(zhì)。
二、培訓(xùn)
有人說(shuō):最好的福利是培訓(xùn),最佳的投資是教育。在我看來(lái)相對(duì)應(yīng)的員工對(duì)公司最大的回報(bào)就是忠誠(chéng)。本公司一直沒(méi)有個(gè)合理科學(xué)的培訓(xùn)體系,從公司發(fā)展的前景來(lái)說(shuō)是很不健康的。所以我覺(jué)得這個(gè)是我們要解決的,下面介紹目前遇到的一些問(wèn)題,列出幾點(diǎn)建議: 1、因目前培訓(xùn)的對(duì)象主要是事業(yè)部的員工,所以我想事業(yè)部拿出個(gè)培訓(xùn)方案 ,根據(jù)事業(yè)部方案做出科學(xué)的培訓(xùn)方法和培訓(xùn)計(jì)劃; 2、內(nèi)容方面我想:主要是燈具的知識(shí)為主,在配以交際技巧、相關(guān)的禮儀、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、公司的發(fā)展方向和前景等; 3、相關(guān)的資料和PPT希望程總支持;
三、相關(guān)制度的完善
公司的制度主要是為了打造一支以公司利益為至高準(zhǔn)則,高素質(zhì)高效益的團(tuán)隊(duì),包括規(guī)章制度、績(jī)效考核、薪資制度等,如果不是以這個(gè)為目的不訂也罷。所以我認(rèn)為訂制度一定要注意幾點(diǎn):
1、 訂的制度是不是適合現(xiàn)在階段;
2、 訂制度的目的是什么;以什么目的出發(fā);
3、制定的條件達(dá)到了沒(méi)有,制定一個(gè)制度我們是不是有相應(yīng)的政策和福利跟上;根據(jù)公司需要我會(huì)在近期將相關(guān)制度完善。
四、其他事項(xiàng)
規(guī)范公司相關(guān)事項(xiàng)包括財(cái)務(wù)、采購(gòu)、行政人事;如考勤的統(tǒng)計(jì)等。具體工作根據(jù)實(shí)際情況而定。
公司人事行政工作計(jì)劃二進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
一、儀表、著裝
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊
1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
三、客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。
2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
四、衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
五、辦公用品
1. 必須定期安排檢查庫(kù)存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
2. 做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。
3. 做好低值易耗品的分類整理工作。
4. 管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1. 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2. 做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
3. 把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
七、通知公告
根據(jù)上級(jí)意思,通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
八、員工考勤和外出登記
1. 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
1、完成各部門所需人員的增補(bǔ),滿足人力資源需求,并通過(guò)各種渠道招聘人員,計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施,查找出原因并進(jìn)行改善,盡量穩(wěn)定員工。
2、 部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗。
3、做好人員流動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
5、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
6、配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
7、開始對(duì)員工宿舍5S進(jìn)行定期檢查并評(píng)分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。
20xx年度公司行政個(gè)人工作計(jì)劃范文
細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。
現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對(duì)20xx年的行政工作做如下計(jì)劃:
制度的完善與落實(shí)
根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)
愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度
加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來(lái)。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號(hào)召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。
日常管理
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),最大程度減少工傷事故的發(fā)生,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問(wèn),勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題,在賠付問(wèn)題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。
保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,嚴(yán)重違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行派車單制度,且一車一派車單,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫派車單,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門,應(yīng)提前提交派車單。憑單開具用車申請(qǐng)表,無(wú)此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長(zhǎng)車輛的使用壽命。
工程方面:對(duì)廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。
20xx年度公司行政個(gè)人工作計(jì)劃范文
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個(gè)方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。我作為一名行政專員,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等。
行政工作對(duì)我而言雖然并不是很陌生,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和溝通。作為行政專員,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)接下來(lái)幾個(gè)月試用期的行政工作做如下幾個(gè)階段計(jì)劃安排:
第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容、部門情況以及公司人員熟悉了解
(1)了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,認(rèn)識(shí)公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工;
第二階段: 學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)部門間的交流溝通
(1)對(duì)上級(jí)交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過(guò)面對(duì)面交流以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過(guò)理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過(guò)實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,做到教你一次以后,下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成。
(2)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
第三階段:具體工作的開展
(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購(gòu)置、土地證續(xù)展、各類申報(bào)、各類公證、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。
(2)對(duì)公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時(shí)翻閱查看,及時(shí)辦理,注重工作的實(shí)效性。
伴隨著高校的改革和深入發(fā)展,高校行政人員的重要性變得越來(lái)越重要。因此,對(duì)高校行政人員“人文素質(zhì)”的培養(yǎng)與提高有其必要性。
一、高校行政人員人文素質(zhì)培養(yǎng)的重要性
高校行政人員是指除除專職教師及非教師技術(shù)崗人員以外的所有高校在職在編人員,包括教務(wù)線上(教務(wù)處)、學(xué)生線上(學(xué)生處和校團(tuán)委)、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、后勤行政工作處、科研處、外事處,以及所有的組織部、宣傳部、工會(huì)等黨群部門的人員等,所以,高校行政人員已經(jīng)滲透到學(xué)校工作中的各個(gè)環(huán)節(jié),這些部門和行政人員都要明確自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,保證各個(gè)崗位的分工明確,才能保證高校的發(fā)展和高校教育目標(biāo)的完成。比如教務(wù)處的行政工作就是負(fù)責(zé)全校教務(wù)計(jì)劃的制定、教學(xué)工作的考察考評(píng)、學(xué)生學(xué)籍的行政工作、學(xué)生的考試安排等,因此,在工作中,必須要做好自己的本職工作,才能為高校的改革和發(fā)展帶來(lái)促進(jìn)作用[1]。
二、培養(yǎng)與提高高校行政人員“人文素質(zhì)”的有效途徑
1.明確人文素質(zhì)的要求
高校行政人員的素質(zhì)要求主要有三點(diǎn):一是專業(yè)技能,二是政策法規(guī);三是指導(dǎo)能力,同時(shí),還要具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力,提升自己工作中公正公平的人格魅力。對(duì)于高校行政人員而言,由于個(gè)人崗位的不同,對(duì)其素質(zhì)、智體、能力、績(jī)效等因素的要求也有所不同,因此,高校行政人員要要根據(jù)自己的實(shí)際,為自己確立相應(yīng)的崗位目標(biāo),同時(shí),高校也要針對(duì)不同的崗位情況,調(diào)整考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和辦法,從而保證高校行政人員工作的有效性。
2.提高道德修養(yǎng)
對(duì)于高校行政人員而言,道德修養(yǎng)是其人文素質(zhì)的基礎(chǔ)。而這種道德修養(yǎng)又可以分為社會(huì)公德修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。為此,高校行政人員道德修養(yǎng)的提高,需要從以下幾點(diǎn)入手:
第一,要具備專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí),行政工作不僅是一種技術(shù)更是一種藝術(shù),需要高校行政人員要具備專業(yè)的技術(shù),要懂得行政工作的專業(yè)知識(shí),不然就會(huì)成為外行管內(nèi)行,這樣,極不得于高校行政工作和其他各項(xiàng)工作的展開,同時(shí),還要具備較強(qiáng)的涉交能力以及良好的人際關(guān)系,在與別人的交往中,能夠做到誠(chéng)實(shí)守信,正確處理好人情與原則之間的相互關(guān)系,努力培養(yǎng)自己寬仁、大度的胸懷[2]。
第二,在日常的行政工作中,以基本的行為規(guī)范為工作標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),盡量在每月初做好每周、每日工作計(jì)劃,按照計(jì)劃運(yùn)行并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好高校辦公室內(nèi)的行政工作,掌握高校內(nèi)部的所有情況包括周邊地理位置的特性等信息,保證行政工作的完備性,并且要定期參加禮儀培訓(xùn)、行政工作培訓(xùn),不斷地提升自己的專業(yè)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。
第三,要有強(qiáng)烈的責(zé)任心。對(duì)于高校行政人員而方,責(zé)任心很重要,心要細(xì),在行政工作中,要到校外參加一些課程,提高自己現(xiàn)代化的行政工作知識(shí),并且擴(kuò)展社會(huì)交圈,對(duì)提高自身道德有很大幫助,并且在平常的工作中,要加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)、法律知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),由專業(yè)的教師給予具體業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo),保證各項(xiàng)內(nèi)部行政工作制度的落實(shí),與他人和社會(huì)做好信息交流與溝通,加深對(duì)高校內(nèi)部和外部的了解,并在工作中,自覺(jué)接受其他職工和學(xué)生以及社會(huì)的監(jiān)督[3]。
3.營(yíng)造良好的人文環(huán)境
對(duì)于高校行政人員而言,良好的人文環(huán)境是推動(dòng)行政人員人文素養(yǎng)提高的直接途徑。在具體的工作中,可以從以下方面入手:
首先,要建立嚴(yán)密的行政關(guān)系體制,與高校其他部門和組織加強(qiáng)聯(lián)系,樹立自己的威信,學(xué)習(xí)行政事務(wù)條例,將理論與實(shí)踐相結(jié)合,嚴(yán)格按照行政程序完成各項(xiàng)事務(wù),規(guī)范人的思想和行為,如在招聘行政人員時(shí),要提高準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),按國(guó)家人事制度改革精神和高校本身的有關(guān)規(guī)定,對(duì)招聘錄用人員一律實(shí)行聘用制,采取人事方式保管個(gè)人檔案,工作待遇按照上級(jí)主管部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并且公開招聘考核程序,實(shí)行資格審查、筆試、面試、心理素質(zhì)綜合測(cè)試、體檢、簽約的一體化錄用標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而營(yíng)造一個(gè)公平公正的人文環(huán)境。
其次,高校行政人員還存的一個(gè)普遍問(wèn)題就是人員流行性頻繁,造成這方面因素是方方面面的,其中,最為個(gè)主要的問(wèn)題就是行政組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)缺乏完善,領(lǐng)導(dǎo)方式缺乏創(chuàng)新。因此,要想解決這個(gè)問(wèn)題,充分發(fā)揮人事工作人員以及人事工作的重要作用,就要?jiǎng)?chuàng)新高校內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)方式,變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作,充分發(fā)揮高校行政人員的主觀能動(dòng)性。
4.強(qiáng)化高校行政人員的情感培養(yǎng)
第一,要培養(yǎng)高校行政人員健全的心理素質(zhì)。提高心理素質(zhì)有三個(gè)方面:一是加強(qiáng)知識(shí)的學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐獲得一種情感體驗(yàn),豐富自己的內(nèi)心情感,進(jìn)而去感染更多的人;二、明確自己的責(zé)任,責(zé)任是一個(gè)人固有的、自覺(jué)的,對(duì)那些不具備的責(zé)任素質(zhì)的高校行政人員,必須要通過(guò)考核進(jìn)行有效約束;三是悟性,即我們所說(shuō)的智慧,需要高校行政人員在長(zhǎng)期的工作中,不斷地總結(jié)和發(fā)現(xiàn),進(jìn)而更好領(lǐng)悟。
第二,要強(qiáng)化高校行政人員的主體意識(shí),這也是保證行政人員工作和素質(zhì)提升的一種方法。古人曰:修身,齊家,治國(guó),而后平天下!所以行政工作首先要從自己做起,通過(guò)有效的人員行政工作,來(lái)規(guī)范自己的行為,并且在工作中,結(jié)合嚴(yán)密的制度,做好定期的檢查、認(rèn)真的分析和實(shí)時(shí)的考核,約束和提高自己的不良行為和文化素質(zhì),改變固有的素質(zhì),一切從新的角度出發(fā),抓住事物本質(zhì),用一種全新的眼光去看待問(wèn)題和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高自我認(rèn)識(shí)的能力,并且在工作中,樂(lè)于合作,善于團(tuán)結(jié)別人,完善自己的人格,真正地做到自主、能動(dòng)、獨(dú)立。
第三,發(fā)掘潛在能力。在當(dāng)今這個(gè)信息化和多元化的社會(huì),高校行政人員必須要發(fā)掘自身的潛在能力,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),要對(duì)行政工作學(xué)、行政行政工作學(xué)、行政法學(xué)、公共政策學(xué)、公共財(cái)政學(xué)、國(guó)家公務(wù)員制度、當(dāng)代中國(guó)政府與政治、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、行政監(jiān)察學(xué)、公務(wù)員禮儀、人力資源行政工作等進(jìn)行深入地研究和探討,從中尋找創(chuàng)新的觀點(diǎn)和立意,掌握行政行政工作基本理論和專業(yè)知識(shí),熟悉行政行政工作的政策法規(guī),具有行政行政工作業(yè)務(wù)能力與素質(zhì),能適合高校所有行政方面的工作,同時(shí),還要成為能夠從事行政行政工作方面的教學(xué)、研究工作的專門人才,促進(jìn)自己全面發(fā)展,另外,要把行政工作看成自己的事業(yè),博覽群書,處處留心,學(xué)會(huì)用心去愛(ài),愛(ài)自己、愛(ài)學(xué)生、愛(ài)工作、愛(ài)周圍的一切,進(jìn)而才能創(chuàng)造性地處理行政工作[4]。
三、高校行政人員“人文素質(zhì)”的培養(yǎng)應(yīng)該注意的問(wèn)題
1.行政工作是一個(gè)非常講究的工作,對(duì)高校行政人員的經(jīng)驗(yàn)、能力、思維等綜合素質(zhì)有著較高的要求,必須突出統(tǒng)籌整體工作上的能力,加強(qiáng)拓展培訓(xùn),培養(yǎng)自己的合作意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,工作中做到遵紀(jì)守法,遵守法律和相關(guān)的規(guī)章制度,依法行政,要有強(qiáng)烈的榮辱觀和責(zé)任感,牢記自己的使命,維護(hù)集體榮譽(yù),促進(jìn)高校的更好發(fā)展,同時(shí),還要強(qiáng)化自己的服務(wù)意識(shí),服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教育事業(yè),消除傳統(tǒng)的觀察,破除舊思想,規(guī)范文明行為,進(jìn)而促進(jìn)高校行政工作的有效展開,全面提升個(gè)人素養(yǎng)。
2.做好行政的職業(yè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)高校行政工作的行政人員,要有足夠的能力,同時(shí),還要具有基本的人文素養(yǎng)和科學(xué)素養(yǎng),具有健康的個(gè)性和良好的身心素質(zhì),針對(duì)不同的工作背景和行政工作需要,提升自己的能力。行政工作是細(xì)水長(zhǎng)流的一項(xiàng)工作,必須在平常的工作中,做好準(zhǔn)備,養(yǎng)成健康的審美情趣和生活方式,才能獲得別人的認(rèn)同和尊重,職業(yè)規(guī)劃最好是長(zhǎng)期的、具體的、量化的,并且是柔性的,行政人員要盡自己的努力,營(yíng)造一個(gè)純樸、努力、和睦的工作氛圍,積極開展素質(zhì)教育,注重教學(xué)質(zhì)量的提高,幫助學(xué)生形成正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀,把學(xué)生培養(yǎng)成為具有民族精神和國(guó)際視野、民主與法制意識(shí)和社會(huì)責(zé)任感[5]。
3.做好高校行政工作,行政部門作為高校的一個(gè)集后勤行政工作與后備力量于一體的部門,在整個(gè)高校行政工作中擔(dān)任和保障的作用,不僅為高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺(tái),而且為高校的所有活動(dòng)提供各種有效的支持和服務(wù)。高校行政人員的人文素質(zhì)的高低直接關(guān)系到整個(gè)高校的規(guī)范化行政工作的進(jìn)程。所以,高校行政人員必須要認(rèn)識(shí)自己的工作的重要性,改變傳統(tǒng)的工作模式,加強(qiáng)對(duì)所有工作的可控性,不僅要條例的規(guī)定,而且還要融入感情因素,進(jìn)行全面推進(jìn)行政工作的展開。
4.加強(qiáng)人性化管理。高校任何一個(gè)工作都與人本化理念密切相關(guān),同樣,高校行政人員的管理工作也同樣如此,全面實(shí)施以人為本的管理,并在實(shí)際中全面貫徹落實(shí),目前,我國(guó)大多數(shù)高校仍舊缺乏樹立此觀念的環(huán)境,以人為本觀念的樹立,從理論上講,要求領(lǐng)導(dǎo)重視,在實(shí)踐中踐行,構(gòu)建以人為本的管理文化,同時(shí),高校的各項(xiàng)管理制度的制定一定要以人的接受程度和意愿為參考點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),一方面,可以提升員工的滿意度,另一方面,還可以有效地提高工作效率。
5.堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,高校管理人員要努力踐行以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,在工作中,樹立創(chuàng)新觀念,為高校辦學(xué)目標(biāo)的完成奠定良好的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)高校的創(chuàng)新、健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展[6]。
總而言之,高校行政人員人文素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,與高校的管理理念和文化以及工作環(huán)境有著密不可分的關(guān)系。因此,在工作中,必須要營(yíng)造人文化的工作環(huán)境,提高高校行政人員的道德修養(yǎng),健全行政人員品格,提升高校行政人員的人文素質(zhì),為高校發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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[2]高參參.基于績(jī)效溝通的高校行政人員績(jī)效行政工作[J]. 成都大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2009(02).
[3]劉浩宇,梁壹.高校行政行政工作人員隊(duì)伍建設(shè)研究[J].行政工作觀察,2009(15).
縣檔案局高度重視依法行政工作,依法行政工作由局長(zhǎng)主抓。年初,局領(lǐng)導(dǎo)班子召開局務(wù)會(huì)議專門研究部署本單位的依法行政工作,制定了《縣檔案局依法行政工作計(jì)劃》,并采取多種途徑、多種形式、多種手段,利用有效載體,抓好執(zhí)法隊(duì)伍的素質(zhì)教育,增強(qiáng)執(zhí)法人員執(zhí)政為民意識(shí)。按照工作要求,成立了行政審批科(已上報(bào)有關(guān)部門審批),定期研究有關(guān)工作。嚴(yán)格實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,形成了齊抓共管的局面,全面推進(jìn)了我局依法行政工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高依法行政能力
以全面推行依法行政為重點(diǎn),深入貫徹落實(shí)《行政許可法》、國(guó)務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》及國(guó)家檔案局《關(guān)于全國(guó)檔案系統(tǒng)全面推行行政執(zhí)法責(zé)任制的意見》,組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《依法行政手冊(cè)》,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)法用法,提高領(lǐng)導(dǎo)干部依法行政決策,依法管理的能力和水平,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)方式和管理方式的轉(zhuǎn)變。建立健全了領(lǐng)導(dǎo)干部法制學(xué)習(xí)制度,認(rèn)真落實(shí)國(guó)家公務(wù)員學(xué)法用法、法律知識(shí)培訓(xùn)和考試考核制度,抓好我局執(zhí)法人員學(xué)法、用法。深入貫徹落實(shí)《綱要》、《意見》及《五年規(guī)劃》,加大法律法規(guī)的宣傳教育力度,利用縣檔案局網(wǎng)、新聞媒介廣泛宣傳法律、法規(guī)和有關(guān)檔案方面的基本常識(shí),積極開展檔案執(zhí)法活動(dòng),不斷增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法制意識(shí),加強(qiáng)檔案法制建設(shè),堅(jiān)持依法治檔。加強(qiáng)干部對(duì)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),積極組織干部參加省市縣舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握業(yè)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí),不斷提高執(zhí)法人員的依法行政和按法定程序辦事的能力和水平。
三、堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),推進(jìn)各項(xiàng)工作法治化
堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),適時(shí)做好我縣檔案規(guī)章和規(guī)范性文件的清理工作。我們按照黨的提出的依法治國(guó)的要求,結(jié)合我國(guó)加入了世界貿(mào)易組織和《中華人民共和國(guó)行政許可法》的實(shí)施、及時(shí)調(diào)整檔案法制工作在法制社會(huì)建設(shè)中的位置,找準(zhǔn)檔案服務(wù)社會(huì)的支點(diǎn)。
(一)及時(shí)做好檔案規(guī)章和規(guī)范性文件的清理工作。
我局根據(jù)縣委、縣政府的統(tǒng)一部署和要求,對(duì)我縣自以來(lái)檔案領(lǐng)域的政府規(guī)章和規(guī)范性文件進(jìn)行了清理。該廢止的堅(jiān)決廢止,該修改的及時(shí)修改,該制定的盡早制定。根據(jù)《省檔案局關(guān)于規(guī)范國(guó)家檔案館檔案利用服務(wù)工本費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件規(guī)定,自4月20日起,縣檔案局取消檔案利用服務(wù)費(fèi)。我局與縣發(fā)展和改革局聯(lián)合下發(fā)了仙檔[]8號(hào)《關(guān)于貫徹落實(shí)〈縣縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法城〉的通知》的文件,依法對(duì)縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案實(shí)行科學(xué)管理,并及時(shí)向社會(huì)進(jìn)行了公布。
(二)強(qiáng)化管理,加強(qiáng)對(duì)全縣檔案的宏觀指導(dǎo)