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          銷售助理的工作內(nèi)容模板(10篇)

          時間:2022-04-07 01:24:31

          導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇銷售助理的工作內(nèi)容,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

          銷售助理的工作內(nèi)容

          篇1

          銷售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,同時要充分發(fā)揮主觀能動性,站在主管的位置考慮問題,培養(yǎng)和提高獨立工作能力。隨時為銷售部提供準確的信息,并及時準確地將銷售情況反映在銷售狀況一覽表。每天下班前進行工作日志匯總,每一月作一次有關(guān)銷售量等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,交與主管作完分析報告后上報經(jīng)理。

          二、銷售助理面試問題總結(jié)

          一)基本素質(zhì)與工作態(tài)度

          1、你認為一名銷售人員需要什么樣的素質(zhì)?性格上需要哪些性質(zhì)?

          2、你如何看待這個招聘行業(yè)?

          3、你如何理解銷售過程中的團隊精神?

          二)業(yè)務(wù)水平與技巧?

          1、談一談接待客戶的流程?

          2、當你的部門向一個重要的大客戶發(fā)貨1000箱,但由于本公司自已的錯誤,結(jié)果發(fā)了1100箱,客戶默認了,你怎么處理?

          3、你協(xié)助經(jīng)理進行一場重要的談判,這個過程中你要做的是什么?你的角色是什么?

          4、請列舉一份銷售協(xié)議的主要內(nèi)容。

          三)忠誠度、價值取向及其他

          1、你為何重新求職?

          2、你對原來公司的銷售經(jīng)理有何看法?

          3、業(yè)余時間你通常用來做什么?

          4、高薪、晉升、表彰你會選擇哪一種?

          三、企業(yè)招聘銷售助理面試考察點

          1、忠誠度:面臨跳槽面試者,企業(yè)更重視員工的忠誠度。在近日招聘會中,面試官針對銷售助理求職者就提出了請分析職業(yè)技能和忠誠度哪個對企業(yè)更重要的問題。

          2、實踐能力:在注重學(xué)生學(xué)習(xí)成績的同時,相當多的企業(yè)非常重視應(yīng)聘者的實踐經(jīng)歷。如在校期間實習(xí)、兼職、家教的經(jīng)驗都是積累社會經(jīng)驗的好機會,這都應(yīng)該受到企業(yè)的重視。

          3、團隊協(xié)作精神:經(jīng)營規(guī)模宏大的名企往往非常重視員工的團隊協(xié)作精神。例如聯(lián)想集團人力資源部的有關(guān)負責人就表示,該公司尤其歡迎具有團隊協(xié)作精神的應(yīng)聘者。

          4、對企業(yè)文化的認可程度:企業(yè)在招聘過程中常常會考慮到員工是否能夠認可和適應(yīng)該企業(yè)的價值觀和企業(yè)文化,這將決定員工是否能夠很好地為企業(yè)服務(wù)。例如通用電氣有限公司在招聘中要看學(xué)生是否喜歡、是否認同GE的價值觀,即堅持誠信、注重業(yè)績、渴望變革。

          四、銷售助理面試注意事項

          首先,你要清楚你所應(yīng)聘的這個職位的工作內(nèi)容。銷售助理其實是一個行政方面的工作,涉及到的工作內(nèi)容比較繁瑣和雜亂。你首先要了解自己能否勝任這個工作,因為招聘單位一定會考察你是否了解這個工作,是否適合這個工作。管理客戶檔案、整理銷售報表、收集市場信息并作出分析報告、做好客戶的來訪和來電記錄工作、做好會議記錄、隨時提供給銷售主管他所要的材料以及銷售部門的日常事務(wù)的管理工作。對這些工作的熟悉程度,是面試官對求職者重點考察的一個方面。

          其次,注意表達和溝通能力。銷售助理是一個承上啟下的職位,既是部門內(nèi)部各種信息的傳達者,也是各種關(guān)系的協(xié)調(diào)者。銷售助理必須具備良好的語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,這個崗位就像一個劑,使整個部門處于一個良性循環(huán)的狀態(tài)。若缺乏這方面的能力,則會讓部門上下出現(xiàn)各種溝通不良協(xié)調(diào)不一的混亂狀態(tài)。所以溝通和表達能力也是招聘方對求職者比較重視的一個考察點。

          再次,注意考官對性格方面的考察。對部門內(nèi)部資料的統(tǒng)籌管理是銷售助理的一個重要工作內(nèi)容。招聘者需要一個細心、耐心、處事謹慎的人來做這份工作。求職者應(yīng)在相關(guān)的問題上表現(xiàn)出這些性格特點。此外,積極樂觀的態(tài)度也會成為求職者一個成功應(yīng)聘的砝碼,因為銷售助理要面對的工作繁瑣雜亂,人事也相對復(fù)雜,需要承受相當大的工作壓力。一個性格消極脆弱的人并不適合這種工作,求職者應(yīng)在面試中注意這個方面。

          求職者大方得體的穿著、具有親和力的儀容都是給面試官留下深刻印象的方面。掌握好這些銷售助理的面試技巧,充分的為面試做好這些準備,可以讓銷售助理的成功幾率提高很多。

          【銷售員必知的面試技巧】

          1、精心準備。以招聘信息為依據(jù),了解行情、產(chǎn)品知識、準備簡歷(滿足招聘要求)及其相關(guān)的證明信息。

          2、面試時,著力表現(xiàn)自己的穩(wěn)定與能力。雇主最頭痛的是銷售人員不穩(wěn)定。穩(wěn)定的基礎(chǔ)是愿意干(能受氣),愿意干的基礎(chǔ)是興趣、愛好與責任。能力就是能夠干,行情就是重要組成部分,其余如價值觀、溝通等也是重要內(nèi)容。

          3、面試時,性格表現(xiàn)要熱情大方。銷售就是從感染對方開始,繼而影響對方而成交。

          4、銷售的核心就是了解并滿足客戶的需求。所以,面試時,問是主要的,說(回答)是次要的,問的好你才會答得好。無關(guān)緊要的答得越多傷的越深。

          銷售員面試中的一些注意事項:

          一、熱絡(luò)場面

          面試開始時,注意用眼睛注視面試官,面露微笑,就像平時碰到一個很久不見的熟人一樣。這個簡短、有效的舉動,讓人覺得你很容易相處,打破面試開始時的尷尬。

          二、強調(diào)成就

          進入談話階段后,馬上說出自己曾如何解決問題,使自己站在有利的位置。多用我能、我做到這種肯定句式,別用我只是、我不能這種否定句。肯定而自信的話,可大大增加面試官對你的好印象。

          三、展現(xiàn)能力

          談到應(yīng)聘崗位的工作性質(zhì)和目標后,可立刻指出我過去也解決過類似問題,然后詳細舉例說明。讓對方知道,你是幫他們解決問題的最佳人選。

          四、表露興趣

          事先通過網(wǎng)絡(luò)等途徑查閱應(yīng)聘單位的相關(guān)信息。在談到單位的情況后,馬上說出自己對單位的了解和興趣,愿意學(xué)習(xí)有關(guān)單位的一切。越了解單位,面試官印象越好。

          五、問點問題

          當對方問了你幾個問題后,可以適當反問一兩個問題,個人簡歷模板 wdjl.net,表示對工作的強烈興趣。一位專家建議,面試時最好想十個問題,隨時準備發(fā)問。但注意不要花過多的時間問問題。

          六、說明貢獻

          篇2

          在這里,非常感謝公司的每一位領(lǐng)導(dǎo)和同仁的幫助和指導(dǎo),現(xiàn)在已能獨立完成本職工作,現(xiàn)將今年工作做以下幾個方面總結(jié)。

          一、學(xué)習(xí)方面:

          學(xué)習(xí),永無止境,來到公司的時候,對于新的環(huán)境,新的事物都比較陌生,在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我很快了解到公司的性質(zhì)和操盤模式,通過努力的學(xué)習(xí)明白了銷售經(jīng)理的真正內(nèi)涵以及職責,并且深深的喜歡了這份工作,同時也意識到自己的選擇是對的。

          二、心態(tài)方面:

          剛進公司的時候,**項目沒有進場,覺得有點無聊甚至枯燥,但12月進入**之后,回頭再看,感覺在公司中每時每刻都會學(xué)到東西,主要在于自己有沒有去發(fā)現(xiàn)、去學(xué)習(xí)。

          在公司領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)幫助下,我漸漸了解心態(tài)決定一切的道理,要以一顆平穩(wěn)的、寬容的、積極的心態(tài)去面對生活和工作,隨之心境也是越來越平靜,更加趨于成熟。

          三、完成的主要工作任務(wù):

          1、**共計銷售**套,銷售面積**平米,銷售額**元,回款額**元;

          2、到***后,對項目人員重新系統(tǒng)培訓(xùn)了房地產(chǎn)專業(yè)知識和銷售技巧。

          3、修改和重申了案場制度,制度更加細化。

          4、制定早、晚會簽字制度,分析市場、客戶以及銷售中遇到的問題,提升團隊士氣。

          5、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,參與制定12月的月團購計劃,聯(lián)系團購單位,選房、簽約,最終成交**套,銷售額**元,回款額為**元;

          四、工作中存在的不足

          1、對業(yè)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行力度不夠

          2、對項目整體把控有待于提高。

          3、需要進一步增加管理方面的經(jīng)驗。

          4、與甲方缺乏有效溝通。

          在學(xué)習(xí)公司完善的操盤經(jīng)驗,發(fā)掘自己工作中的不足的同時,計劃在去年工作得失的基礎(chǔ)上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:

          1、進一步提高自己的管理水平;

          2、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù);

          3、與甲方及時有效地溝通,保證銷售工作的正常化;

          4、不斷改進工作中所存在的問題,及時調(diào)整策略,保證明年銷售任務(wù)的順利完成;

          5、同時努力學(xué)習(xí)策劃推廣方面的技能,給項目銷售提供更好的可行性方案。

          6、加大工作的檢查力度和計劃的可執(zhí)行性,努力增強團隊的執(zhí)行力。

          7、制定月可行的銷售計劃分級管理,執(zhí)行目標確立到個人,分工和責任明確,使銷售工作系統(tǒng)化和正規(guī)化,提高團隊工作效率。

          8、工作從細致性出發(fā),做到掌握銷售上的一切相關(guān)事務(wù)。

          2xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的一年,雖然我來***公司時間不長,但是在這里真正體會到了團結(jié)協(xié)作,互幫互助,共同創(chuàng)業(yè)的一種精神,同時感謝各各領(lǐng)導(dǎo)、同事對我工作方面的支持和幫助,我相信公司在每一名員工的努力下,在新的一年中將會有新的突破,更好的發(fā)展,項目在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,會以更好的業(yè)績回報公司。

          銷售助理述職報告xx年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,也有了一點收獲,臨近年終,我對自己的工作做一下總結(jié)。

          目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對今年的工作進行簡要的總結(jié)。

          1.我是xx年2月份到公司的,xx年4月份,我調(diào)到了國內(nèi)部當銷售助理,在沒有負責市場部工作以前,我是沒有銷售經(jīng)驗的,僅憑對銷售工作的熱情,而缺乏行業(yè)銷售經(jīng)驗和行業(yè)知識。

          為了迅速融入到這個行業(yè)中來,到國內(nèi)部之后,一切從零開始,一邊學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,一邊盡我本職,擔任期間,我學(xué)到了許多產(chǎn)品知識,從接單到發(fā)完貨,認真監(jiān)督檢驗貨物。

          確保貨物數(shù)量正確,不受損!但我也有做得不好的地方,比如在與客戶的溝通中,我不能很快的回復(fù)客戶的問題,不過請教了經(jīng)理跟同事后,后來慢慢的我可以清楚、流利的應(yīng)對客戶所提到的各種問題,準確的把握客戶的需要,良好的與客戶溝通,因此逐漸取得了客戶的信任。在不斷的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和積累經(jīng)驗的同時,自己的能力都比以前有了一個較大幅度的提高!

          2.自xx年5月份月底到現(xiàn)在,承蒙公司上級領(lǐng)導(dǎo)的厚愛,我調(diào)動到了xx辦事處擔任后勤!這幾個月我完成的情況大概如下:

          1)財務(wù)方面,我天天都做好日記賬,將天天的每一筆進出帳具體做好記錄!

          上交總公司.應(yīng)收賬款,我把好關(guān).督促銷售員及時收回賬款!財務(wù)方面,因為之前沒接觸過.還是有很多地方不懂.但是我會虛心討教,把工作做得更出色!

          2)至于倉庫的治理,天天認真登記出庫情況,鋪貨登記!

          庫存方面一般都是最低庫存訂貨,但有時因為疏忽,零庫存訂貨.造成斷貨的現(xiàn)象,這點我會細心.避免再有零庫存訂貨的發(fā)生!

          3)幫銷售員分擔一些銷售上的問題,銷售員不在的時候,跟客戶洽談.接下訂單!

          這方面主要表現(xiàn)在電話!因為之前在國內(nèi)部擔任助理時.與客戶的溝通得到了鍛煉.現(xiàn)在跟客戶交流已經(jīng)不成問題了!不過前幾天因為我粗心.客戶要貨,我忘記跟銷售員說.導(dǎo)致送貨不及時.客戶不滿足!接下來的日子.我會盡量避免此類事情的發(fā)生。

          4)認真負責自己的本職工作,協(xié)助上司交代完成的工作!

          3.以下是存在的問題:

          1)總公司倉庫希望能把嚴點,自辦事處開辦以來,那邊發(fā)貨頻頻出現(xiàn)差錯。已經(jīng)提議多次,后來稍微了有了好轉(zhuǎn)。但是這幾次又出現(xiàn)了以前同樣的錯誤,產(chǎn)品經(jīng)常發(fā)錯型號!

          2)返修貨不及時,給客戶留下不好的印象.感覺我們的售后服務(wù)做得不到位!

          篇3

          現(xiàn)在將我××年銷售助理工作的計劃擬定為以下幾個方面:

          一、日常工作的開展

          1、做好部門文件的接收、執(zhí)行及存檔工作,銷售部文件資料在相關(guān)部門的分發(fā)與簽收,且確保各類重要文件及資料準確與及時地流通,起到溝通的及時有效性;

          2、做好部門內(nèi)部及與部門間的溝通,協(xié)調(diào)處理日常中的各項工作。如銷售部內(nèi)部的信息流通,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反應(yīng),提出解決方案,其它相應(yīng)問題跟各銷售區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)助理及時取得聯(lián)系并求得最終的結(jié)果,關(guān)于客訴客退問題、客戶來司考察、到期應(yīng)收貨項的核實等各類事件都應(yīng)與相應(yīng)的部門做好有效溝通,保障日常工作的正常開展;

          3、每月定期匯總整理銷售部銷售相關(guān)的數(shù)據(jù)與圖表,保證內(nèi)容的準確性與及時性,方便上級及銷售部全體人員能夠清晰明確的看見每周/月/年的相應(yīng)數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)員之間起到一個對比效應(yīng),以不斷提升自己的業(yè)績與工作能力;

          4、與財務(wù)做好溝通,定期與財務(wù)核對相關(guān)的銷售數(shù)據(jù),且統(tǒng)計到期應(yīng)收款并做好貨款的跟蹤工作,保障公司流動資金的回籠和正常運轉(zhuǎn)。

          5、收集競爭對手的信息,上對方公司網(wǎng)站了解對方,還可通過電話或業(yè)務(wù)員對其進行相應(yīng)的了解,另外上專門的工程網(wǎng)查詢行業(yè)信息,且協(xié)助市場部做好市場信息調(diào)查和反饋;

          6、及時做好部門的人才儲備工作,配合公司培養(yǎng)有工作經(jīng)驗、能力好的人才進行儲備,做好銷售部的人力資源工作。

          7、銷售總監(jiān)××年可能赴市場前線,在公司時間較少,所以我必須承擔起銷售部的日常工作的順利開展,使自己能對銷售部內(nèi)務(wù)事的獨檔一面,在前期可能需要一定的時間進行合理的安排與調(diào)整,分清輕重緩急,遇到問題和重大事件及時跟銷售總監(jiān)溝通匯報。

          二、做好服務(wù)工作

          在我的工作當中,不免會與各個部門或與各種不同性格的人打交道,要時刻理性的對待任何一件事,做到不情緒化,即便對待不理性的人也應(yīng)保持一顆積極的心態(tài),最終把工作做到位。從自身角度出發(fā),服務(wù)可涉及三個方面:

          1、是對客戶服務(wù),客戶是上帝,我們一定要服務(wù)維護好客戶,對于銷售部有客戶來訪時,跟各相關(guān)部門部溝通協(xié)調(diào)做好招待工作;

          2、是對銷售部人員的服務(wù),與部門員工做好日常的溝通,協(xié)調(diào)處理與它部門的溝通聯(lián)系,全力支持部門業(yè)務(wù)工作的開展;

          3、是對銷售總監(jiān)的服務(wù),協(xié)助銷售總監(jiān)做好助理應(yīng)盡的義務(wù)與職責。

          4、是對各部門與公司的服務(wù)。

          三、協(xié)助商務(wù)部的各項工作開展

          銷售部現(xiàn)根據(jù)××年的規(guī)劃以及現(xiàn)有業(yè)務(wù)量的不斷上升,人力需求極大,我需兼商務(wù)組的管理工作,協(xié)助銷售部工作的順利開展,以達成××年的銷售目標。

          以下是個人對于商務(wù)組管理工作的幾點想法:

          1、加強對商務(wù)助理的培訓(xùn)工作,包括個人素質(zhì),職業(yè)修養(yǎng),商務(wù)禮儀及專業(yè)知識等并進行演練和考核。

          2、規(guī)范商務(wù)助理的工作職責,加強監(jiān)督管理力度。把售前最主要的電話銷售工作進行量化,把售中與客戶和區(qū)域經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)工作配合扎實,把售后的發(fā)貨跟進和售后維護工作做到靈活應(yīng)變,把客戶資料的歸檔整理規(guī)范模板,定期檢查漏洞。

          3、加強商務(wù)助理的銷售渠道管理及服務(wù)能力??蛻糍Y源是全公司至關(guān)重要的資源,要提高商務(wù)助理全面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,進一步體現(xiàn)個性化、多樣化的服務(wù)。

          4、要著重培養(yǎng)商務(wù)助理的溝通技巧和工作中應(yīng)急的協(xié)調(diào)能力,力爭多培養(yǎng)一些工作自覺積極,能獨擋一面的優(yōu)秀商務(wù)助理。

          5、要定期對每個的商務(wù)助理進行思想溝通,了解她們的思想動態(tài),積極引導(dǎo)她們積極樂觀的工作態(tài)度。

          以上,是我對××年的一些想法及設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。展望未來,我會更加踏實努力、認真負責的去對待每一件事,用良好的心態(tài)去迎接新的任務(wù)和挑戰(zhàn),與銷售部的同仁一起創(chuàng)造更輝煌的明天!

          銷售助理工作計劃【二】我們××公司作為以營銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個公司的發(fā)展以及未來方向。

          文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發(fā)發(fā)文件就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今后我要加強這方面的鍛煉與學(xué)習(xí)每次發(fā)過傳真后,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到?jīng)]有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什么時候發(fā),貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責任心。對自己負責,對公司負責,對客戶負責。這樣別人才能更信任你。趙領(lǐng)導(dǎo)給我們講過一個故事,說有一老板讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老板問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的工作職責是助理,所以我更要把領(lǐng)導(dǎo)需要用到的一切信息都搜集齊全。

          作為銷售助理,我必須認真努力,用自己最大的努力幫助公司提高銷售業(yè)績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理 。

          我的計劃分別有幾個部分構(gòu)成:

          1、 提高自己的專業(yè)知識以及加強對公司產(chǎn)品的認知,熟悉公司的運作方式。

          2、 更好的協(xié)助銷售同事完成任務(wù),幫助公司提高銷售業(yè)績 。

          3、 堅持每天寫一份工作總結(jié),記錄每一天的工作,以及整理好當天的工作內(nèi)容,把第二天的工作計劃做好必要的備忘 。

          4、 做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便于以后的查詢 。

          5、 負責起草擬定公司各種規(guī)劃、計劃、標書、決定、通知等文件書面材料 6、 做好各種迎檢和客戶接待的工作 。

          7、 協(xié)調(diào)各位同事的工作任務(wù),積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成工作任務(wù),增強工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力 。

          篇4

          姓名:xuexila

          性別:男

          年齡:25

          民族:漢

          教育背景:

          學(xué)校:上海大學(xué)

          專業(yè):人力資源管理

          學(xué)歷:本科

          獲獎情況:連續(xù)2年獲得學(xué)院獎學(xué)金

          外語:CET6

          實習(xí)經(jīng)歷:

          單位:建設(shè)銀行楊浦支行

          部門:人力資源部

          職責:1、處理人事檔案,錄入和更新員工檔案信息

          2、處理會計憑證,摘抄近幾年各網(wǎng)點發(fā)生業(yè)務(wù)內(nèi)容及營銷員代碼

          3、掌握了人力資源管理的基礎(chǔ)知識,了解了會計在銀行中的實際應(yīng)用

          興趣愛好:

          羽毛球,參加英語沙龍

          助理個人求職簡歷范文(二)

          名:范XX

          別: 女

          婚姻狀況: 未婚

          族: 漢族

          籍: XX

          齡: 23

          現(xiàn)所在地: XX

          高: 165cm

          希望地區(qū): XX

          希望崗位: 銷售類-管理/商務(wù)-銷售助理

          行政/人事類-人事專員

          經(jīng)營/管理類-經(jīng)理助理

          尋求職位: 銷售助理、 人事行政管理、 經(jīng)理助理

          教育經(jīng)歷

          20XX-XX ~ 至今 XX理工學(xué)院 工商企業(yè)管理 大專

          工作經(jīng)驗至今6年8月工作經(jīng)驗,曾在2家公司工作

          XX公司 (20XX-XX ~ 20XX-XX)

          公司性質(zhì): 私營企業(yè)

          行業(yè)類別: 機械制造、機電設(shè)備、重工業(yè)

          擔任職位: 人事行政主管

          崗位類別: 人事經(jīng)理/主管

          工作描述:

          1.人才招聘、錄用、考核、考勤、薪酬、員工福利等管理工作。

          2.新進員工的人事檔

          案和離職人員 的資料歸檔。

          3.擬訂公司員工培訓(xùn)規(guī)劃,批準后組織實施。

          4.企業(yè)與員工勞動合同的簽定、員工社會保險的辦理 。

          5.負責公司會議的通知.召集,作好會議記錄。

          6.處理行政及總務(wù)日常事務(wù)。7.ISO文件的收發(fā)管理。8.執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的各項工作。

          離職原因: 個人原因

          XX公司 (20XX-XX ~ 20XX-XX)

          公司性質(zhì): 私營企業(yè)

          行業(yè)類別: 機械制造、機電設(shè)備、重工業(yè)

          擔任職位: 售服助理

          崗位類別: 客戶服務(wù)專員/助理

          工作描述:

          1.處理各種客訴事項。(保持與客戶聯(lián)系、及時了解客戶需求)

          2.安排相關(guān)技術(shù)人員上門做售后服務(wù),跟蹤至結(jié)案,做客戶滿意度調(diào)查。

          3.零件的銷售(報價、備貨、收款等)跟蹤處理,帳目文件處理與財務(wù)部的交接。

          4.相關(guān)表單的歸檔及保存.(保持ISO質(zhì)量管理體系有效運行)

          5.部門內(nèi)部事務(wù)及人員管理以及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)。

          XX公司 (20XX-XX ~ 20XX-XX)

          公司性質(zhì): 私營企業(yè)

          行業(yè)類別: 機械制造、機電設(shè)備、重工業(yè)

          擔任職位: 銷售助理

          崗位類別: 銷售助理

          工作描述:

          1.負責接聽電話、打報價單、合同以及跟蹤處理。

          2.積極配合各業(yè)務(wù)人員對來訪客戶的熱情接待。

          3.制定客戶所下訂單的生產(chǎn)通知單分發(fā)到各部門并跟生產(chǎn)情況,確定交期。

          4.安排車.配合各部門安排出貨、落實收款事項。

          5.如實記錄并做好各種銷售交期臺帳以及各業(yè)務(wù)員的日、月報表整理

          6.協(xié)助業(yè)務(wù)人員跟催銷售到期貨款入財務(wù).

          7.各業(yè)務(wù)員月銷售量、銷售金額統(tǒng)計。

          8.總經(jīng)理或財務(wù)臨時交代的任務(wù)。

          語言能力

          普通話: 流利 粵語: 一般

          英語水平:

          求職意向

          發(fā)展方向: 人事、業(yè)助、管理助理

          其他要求: 要求工作地點:東莞長安

          自身情況

          自我評價:

          1. 具有較強的親和力、執(zhí)行能力和人際交往能力。工作積極主動、耐心,責任心強,

          團隊意識良好;優(yōu)秀的心理素質(zhì)。

          2.能熟練操作:Word、Excel等辦公軟件,收發(fā)電子郵件。熟悉人事行政工作流程,參加過工廠ISO質(zhì)量

          體系認證內(nèi)審員培訓(xùn)及其它培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),持有內(nèi)審員資格證,并擔任過內(nèi)審員。

          助理個人求職簡歷范文(三)

          基本信息

          姓名:xuexila

          籍貫:

          目前所在地:徐州

          民族: 漢族

          戶口所在地:徐州

          婚姻狀況:已婚

          年齡: 26 歲

          應(yīng)聘職位:行政經(jīng)理助理

          個人聯(lián)系方式

          通訊地址: 聯(lián)系電話:QQ號碼:

          求職意向及工作經(jīng)歷

          工作年限:4年

          應(yīng)聘行業(yè):房地產(chǎn)/建筑

          求職類型: 全職 月薪要求:面議

          最近個人工作經(jīng)歷

          公司名稱:徐州xx能源科技有限公司

          起止年月:2011-05 ~ 2013-09

          擔任職務(wù): 總經(jīng)理助理

          工作描述:

          1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

          2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;

          3、協(xié)調(diào)董事長及公司總經(jīng)理之間的工作,開展各項工作,處理日常事務(wù);

          5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

          7、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

          8、協(xié)助董事長做好日程工作安排,完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

          工作能力及其他專長

          1. 具有良好的事務(wù)處理能力及執(zhí)行能力。思路清晰,分析能力強。

          2.對工作認真負責。責任心強 。良好的溝通協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的組織紀律性和人際關(guān)系溝通技巧。

          3. 自信、向上;良好的職業(yè)道德及抗壓能力;學(xué)習(xí)能力強。

          自我評價

          2010年開始參加工作有4年多工作經(jīng)驗,從事過2年總經(jīng)理助理和2年營銷策劃經(jīng)理、有著豐富的辦公室日常治理、客戶治理、銷售策劃、新產(chǎn)品推廣、展會組織策劃等工作經(jīng)驗,對我在今后治理崗位上的工作受益匪淺,實際的解決了很多治理中的困難,使工作能力有了很大的提升。在同時能很好地協(xié)調(diào)同事之間的關(guān)系,公司工作氛圍良好,因此,我期望能夠繼續(xù)在協(xié)助公司經(jīng)理做好協(xié)助工作。

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          篇5

          本人主要擔任xx分公司銷售行政助理一職,其職責是負責分公司銷售數(shù)據(jù)的整理匯總、日常人事行政工作、倉庫管理、財務(wù)管理以及其它臨時性工作。

          分公司銷售行政助理主要保持與總公司各部門協(xié)調(diào)溝通,上傳下達的重要窗口,為公司銷售部門提供完善全面的后臺支持,保障公司業(yè)務(wù)順利開展、公司財產(chǎn)安全性、團隊建設(shè)等起著極其關(guān)鍵的作用。本人深感責任重大,凡事抱著盡職盡責、任勞任怨的態(tài)度妥善完成職責范圍內(nèi)的工作?;仡欉@一年的工作,本人從以下幾個方面來闡述:

          一、負責分公司行政工作

          1.分公司日常接待工作;

          2.收發(fā)與回復(fù)日常郵件、信件、傳真;

          3.每月月底完成員工考勤及協(xié)助總公司人事行政部辦理相關(guān)休假手續(xù),協(xié)助城市經(jīng)理對銷售人員當日作業(yè)路線編排及去向跟蹤,不定期進行抽查監(jiān)督。

          例:如遇周六、周日加班,在周五下班前登記備案,在KA門店的巡查及時提供相關(guān)門店小票(或儲包小票)以此作為考勤依據(jù)。在制定月度考勤報表時,也可作為員工調(diào)休的書面依據(jù)之一。

          4.協(xié)助分公司經(jīng)理的文檔(表格)處理等,建立完善的電子與紙質(zhì)相對應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)。

          首先我是按照總公司檔案中心建議分類方式的指引進行整理,分別列出一級類目、二級類目。以同樣的思路建立相對應(yīng)的電子檔案,通過鏈接的形式可以更加方便地找出文件所在的位臵。

          每月月底定期對檔案進行歸檔、匯總整理,做到及時更新。同時協(xié)助總辦秘書定期提交相關(guān)客戶資料(包括經(jīng)銷商、門店系統(tǒng)、日常往來單位等),建立良好的客戶往來關(guān)系搭建夯實的平臺。

          5.協(xié)助總部人事行政部,進行分公司相關(guān)證照年檢工作(工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、衛(wèi)生許可證、勞動年審等)。

          6.負責辦公室衛(wèi)生,目前分公司采取衛(wèi)生值日制輪流排班做清潔,從而更好地加強了員工主人翁精神。

          7. 辦公用品管理

          將現(xiàn)有的辦公用品庫存數(shù)量進行盤點,認真做好庫存表,做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),按時清點,以便能及時滿足大家工作的需要。

          8. 辦公環(huán)境的維護工作

          網(wǎng)線、電腦、一體機等硬件、軟件設(shè)施都需要設(shè)有專人負責管理,如果出現(xiàn)一般的問題,經(jīng)常都是大家互相幫助。這樣做一方面可以減少行政費用的開支,另一方面也可以鍛煉大家的團隊合作精神。如果出現(xiàn)疑難問題我們再請專業(yè)的IT服務(wù)公司處理。

          9.固定資產(chǎn)、低值易耗品、促銷物料的管理

          按照總公司財務(wù)部及綜合管理部要求,主要負責對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、促銷物料管理,登記其種類、規(guī)格、使用人情況、存放地點、領(lǐng)用日期等。公司促銷物料目前由市場督導(dǎo)在負責日常領(lǐng)出流水賬登記,每月月底盤點物料其使用情況、庫存情況,將數(shù)據(jù)報至總公司財務(wù)及綜合管理部。

          10.完善員工福利,豐富員工的業(yè)余生活,增加其團隊凝聚力。充分利用每月生日聚會的形式,增加員工的歸屬感,借此機會互相交流。

          二、負責分公司人事工作

          1.協(xié)助總部人事行政部,辦理新員工入職、員工崗位異動(調(diào)整)、離職等用工手續(xù),完善分公司人事檔案、培訓(xùn)檔案,建立有效的用工機制。

          1.1人事檔案管理

          1.1.1真實性

          對于員工提供的資料要嚴格按照公司制定的入職標準來收取,在收取資料復(fù)印件時要復(fù)查其資料正本的真實性。相關(guān)檔案的建立要收取新員工的原單位離職證明、戶口本、身份證、學(xué)歷證書、相片、辦理社保、公積金資料、相關(guān)職稱資格證書等。

          1.1.2完整性

          要結(jié)合公司的實際情況,制定準備收取檔案的內(nèi)容,并根據(jù)這些內(nèi)容制定完善的歸檔程序,制定相對應(yīng)的電子檔案,以便于可以日后隨時抽取員工的相關(guān)資料,辦理相關(guān)事宜,這樣在很大程度上可避免工作上的重復(fù)性。

          1.2培訓(xùn)檔案管理

          1.2.1從員工入職當天起,建立完善而系統(tǒng)的培訓(xùn)檔案。真實地反映員工的成長歷程,對員工今后的晉升、調(diào)任、考核等提供最真實的參考依據(jù)。

          1.2.2對于新員工的培訓(xùn),主要注重于公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責、員工手冊等學(xué)習(xí)。讓新員工在正式上崗前明確自己的崗位職責,定崗定位,并對于企業(yè)文化有進一步的了解。

          對培訓(xùn)過程的相關(guān)內(nèi)容要在培訓(xùn)簽到表上簽字確認,一方面可作為員工成長歷程的一個顯著性標志,另一方面可避免今后發(fā)生不必要的勞資糾紛。

          1.2.3在日常培訓(xùn)中還需要結(jié)合其自身行業(yè)的特點建立完善的企業(yè)儲備人材培養(yǎng)計劃,對于企業(yè)核心人員、重要崗位要明確,實行定期培養(yǎng)。如發(fā)生人員缺失現(xiàn)象,可及時補充,從內(nèi)部選拔。

          1.2.4了解員工的培訓(xùn)需求及分析,在我司產(chǎn)品銷售淡季時,可集中進行相關(guān)培訓(xùn)課程。

          例如:產(chǎn)品知識培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、銷售知識培訓(xùn)等。在6月份的培訓(xùn)課程中,分公司采取了各個領(lǐng)域負責人用自己成功經(jīng)驗及以往工作成績與員工分享的方式展開了生動的培訓(xùn)課程,從而有效地發(fā)揮了中層管理人員的專業(yè)特長、成功案例分享與員工互動的生動場景。以內(nèi)部員工授課方式,能更貼切地將理論與實際緊密聯(lián)系在一起。

          1.2.5對于培訓(xùn)過程進行有效地評估、改進,對受訓(xùn)人員進行培訓(xùn)考核,例:在對分公司促銷人員的培訓(xùn)課程中,采取角色扮演、行為模仿法,提高促銷員的銷售技能,調(diào)動員工的積極性。

          能有效幫助員工提高應(yīng)付困難的能力,培養(yǎng)團隊合作精神。通過每次培訓(xùn)課題的評估,可以找了培訓(xùn)的不足,歸納總結(jié),以便不斷改進,同時能發(fā)現(xiàn)新的培訓(xùn)需要,從而為下一輪的培訓(xùn)提供重要依據(jù)。

          2.每月協(xié)助總公司人事行政部辦理分公司員工社會保險與公積金異動(繳納)等。

          2.1每月18日前按規(guī)定為員工辦理社會保險五險、住房公積金,并對解除(終止)勞動合同人員辦理社會保險轉(zhuǎn)出及住房公積金封存手續(xù),同時為員工辦理享受社會保險相關(guān)待遇的手續(xù)。

          2.2每月15日前提交相關(guān)促銷人員資料給獵英公司,辦理促銷員社會保險五險。

          三、負責分公司財務(wù)工作

          1.1備用金現(xiàn)金日記賬的登記

          1.2每月1日銀行對帳單的打印、盤點

          1.3每月10日前提交地稅機關(guān)申報稅務(wù)報表

          1.4及時向總部反映當?shù)囟悇?wù)新規(guī)定

          1.5費用報銷的審核:

          1.5.1經(jīng)手人要辨別發(fā)票的真?zhèn)涡裕瞻l(fā)票時一定要注意我們的名稱一定要全稱,而且不能有錯,大小寫金額一定要對上,不能修改,修改金額的要重開。

          1.5.2納稅種類分為一般納稅人與小規(guī)模納稅人,對于不需我司開具增值稅發(fā)票的要事先了解,并及時通知總公司財務(wù)。

          1.5.3有關(guān)費用需經(jīng)銷商代開的發(fā)票,要及時與經(jīng)銷商溝通,不能超過總公司規(guī)定的6%稅。

          四、負責分公司倉庫管理

          1.1產(chǎn)品分類

          A.可正常銷售的產(chǎn)品

          B.有以下情況的產(chǎn)品可列為促銷活動的產(chǎn)品:臨期產(chǎn)品,已不能再提供給經(jīng)銷商;廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品:如包裝上誤差,外包裝破損;由經(jīng)銷商退回的殘次品。

          C.有以下情況的產(chǎn)品可列為破損品(銷毀):生產(chǎn)日期已超過保質(zhì)期限;由經(jīng)銷商處退回有質(zhì)量問題的殘次品等。

          1.2每月月底對中轉(zhuǎn)倉、小倉進行物料盤點。

          1.3發(fā)出產(chǎn)品應(yīng)根據(jù)總公司綜合管理部下達的送貨通知單出庫,要確保批號、產(chǎn)品日期、品項的一致性。

          1.4換入產(chǎn)品應(yīng)采取措施及時處理,每月月底盤存將問題產(chǎn)品及時清理(申請)。

          1.5產(chǎn)品入、出庫時,要認真填寫產(chǎn)品卡片,包括對應(yīng)的日期、產(chǎn)品名稱、用途、經(jīng)手人。

          五、負責銷售內(nèi)部日常管理工作

          1.銷售會議管理:會議通知、會前準備、會議記錄與整理,向總辦秘書定期提交會議紀要。

          按照每位員工陳述工作時主要圍繞三個方面:存在什么問題、解決到什么程度、預(yù)計什么時候能完成。同時會議主持人在會議中給予指導(dǎo)性建議,盡量做到在會議中將相關(guān)問題給予解決,執(zhí)行到位。

          2.銷售人員銷售日記回收歸檔(目前主要采取以周報形式來匯報上周工作總結(jié)及下周的工作計劃)。

          3.協(xié)助城市經(jīng)理對銷售人員當日作業(yè)路線編排及去向的跟蹤(考勤管理的落實與跟蹤)。

          4.協(xié)助市場、銷售部門對促銷活動訊息的跟蹤。

          5.每月按規(guī)定提交各類銷售報表。目前分公司主要采取以模板形式發(fā)至各渠道負責人郵箱,待收集整理后,初審其數(shù)據(jù)邏輯性、真實性,再轉(zhuǎn)發(fā)至城市經(jīng)理審核,最后將定稿電子版發(fā)至總部相對應(yīng)部門。

          六、未來展望

          本人在總公司的指引下,對于今后的工作需要作出新的規(guī)劃,不斷完善其自身素質(zhì),通過在實踐中讓自身價值得到進一步升華。在完成本職工作的前提下,與總部各部門步代要始終保持一致性。要及時了解行業(yè)趨勢,競爭狀況及技術(shù)更新,并學(xué)以致用。

          想辦法獲取資源、支持和信息,努力以實際甚至超越目標為己任,及時調(diào)整自己的行為和風(fēng)格來適應(yīng)團隊的需要。從個人點滴做起,通過我們的不懈努力來實現(xiàn)公司目標的達成!

          銷售助理個人述職報告尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

          大家好,我是xx部銷售助理xx,下面請允許我在此向大家對我的工作做一個簡單的總結(jié)。不足之處,還請各位領(lǐng)導(dǎo)多多指教。

          我于20xx年2月份加入公司,先后經(jīng)歷了辦公室助理,業(yè)務(wù)部到銷售助理的崗位調(diào)動。我非常感謝公司為我提供的發(fā)展平臺,也非常感謝公司對我的培養(yǎng),還有各位前輩對我的幫助,感謝你們給我歷練的機會,助我成長。

          從加入公司起,我就有很強的市場意識,我認為市場意識也是我們企業(yè)文化的核心,這不僅僅是銷售人該具備的基本素質(zhì),更應(yīng)該成為每一個海樂園家人的信念。

          作為一個辦公室助理,我們要詳細掌握公司的企業(yè)文化和銷售歷史及發(fā)展規(guī)劃,認真熱情接待來訪人員,以展示公司熱情,真誠的價值觀。代表公司參加市級以上活動時,要注意儀表儀態(tài),提前做好會議及活動準備,并積極與參會人員溝通交流。為榮譽而戰(zhàn),不拋棄,不放棄。

          從2月份以來我已經(jīng)代表公司參加大小活動達十余次,每次活動我都積極參加,并獲得了活動舉辦方的認可。

          讓我印象最深刻的3月份濰坊展銷會,雖然我們是臨危受命,并沒有過多的經(jīng)驗和準備,但是我們還是通過自己的努力超越了去年的銷售業(yè)績,而且讓我們的展品成為會場的焦點,會后xx日報,xx晚報等多家媒體都進行了相關(guān)報道。

          我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,而且通過這次經(jīng)歷也讓我個人獨立性有了很大提高,同時也很感謝同事對我的幫助,感謝饒哥在重感冒的情況下依然堅持按時送我去會場,并一直協(xié)助我到活動結(jié)束。

          轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部之后,我真誠與客戶溝通,并且在極短的時間就取得了客戶的信任,并且開發(fā)了部分外貿(mào)客戶,通過對外貿(mào)客戶的服務(wù)經(jīng)歷讓我清楚的意識到,客戶的要求就是我們的職責。

          篇6

          1、通過簡單的學(xué)習(xí)及介紹使我對公司有了一定的認識。

          入職的第一周,通過對公司的一些宣傳視頻和宣傳資料及進入車間的學(xué)習(xí),使我對公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、公司主要業(yè)務(wù)有了清楚的了解。

          2、日常工作總結(jié)

          根據(jù)部門的工作需要,我主要負責各物流公司、一些線上商城后勤跟進和銷售分析報表。由于鄉(xiāng)村基、佳瑞、佐客、譽豐等客戶合作比較久,工作內(nèi)容和流程都相對比較簡單,只需對運輸和產(chǎn)品售后及客戶溝通上多加跟進。線上商城由于產(chǎn)品套餐比較多,價格也經(jīng)常變動,日常需較為仔細,也得時不時配合倉管盤點,確保系統(tǒng)賬目上的準確。同時也給了一個機會和客戶、合作物流有了更頻繁的溝通接觸,為以后的工作增添了一些便利。物流方面,除了負責目前5家物流公司的賬單明細外,12月增添了普通順豐快遞賬單的整理和核對。各部門的配合方面還算順利??臻e時間,會多學(xué)習(xí)下食品安全相關(guān)方面知識。

          篇7

          2005年10月南京市人才市場的一次重點人才招聘會,吸引了涉及IT、制造、化工等十余個行業(yè)近40家規(guī)模較大的知名企業(yè)前來招聘營銷人才。流利的語言表達能力,吃苦耐勞的精神仍然是招聘單位對求職者的基本要求。但與以往不同的是,在這次招聘會上,招聘單位都對求職者提出了一個新的要求――推銷產(chǎn)品首先要會推銷自己。作為一名營銷專業(yè)的畢業(yè)生,如何成功地把自己推銷出去,筆者認為,運用FAB法則推銷技巧撰寫好求職履歷表和自薦信,為人知,為人信,是敲開就業(yè)之門的第一步。

          一、FAB法則涵義的闡釋

          1.FAB法則的涵義

          FAB法則是指推銷員運用產(chǎn)品的特征F(Feature)和優(yōu)勢A(Advantage)作為支持,把產(chǎn)品的利益 B (Benefit)和潛在顧客的需求聯(lián)系起來,詳細介紹所銷售的產(chǎn)品如何滿足潛在顧客的需求。這是一種推銷技巧,也叫利益推銷法。

          特征F是產(chǎn)品的固有屬性,它描述的是產(chǎn)品的事實或特點;優(yōu)勢A是解釋了特征的作用,表明產(chǎn)品如何使用或幫助潛在顧客;而利益B則說明產(chǎn)品能給潛在顧客帶來的好處是什么,表明產(chǎn)品如何滿足客戶表達出的明確需求。

          2.銷售領(lǐng)域FAB法則的運用

          銷售領(lǐng)域流傳著這樣一個著名的故事――貓和魚的故事,以此來說明FAB法則的運用。

          一只貓非常餓了,想飽餐一頓(需求)。這時推銷員過來說:“貓先生,我給你一沓子錢?!钡@只貓絲毫不為所動,仍然在那懶洋洋地躺著(這沓錢只是一個特征)。

          躺在地上的貓餓極了,很想飽餐一頓(需求)。這時推銷員過來說:“貓先生,我這兒有一沓錢,可以買很多魚 ?!必埲匀粵]有反應(yīng)(買魚是這些錢的作用、優(yōu)勢)。

          貓餓極了,渴望飽餐一頓(需求)。這時推銷員過來說:“貓先生請看,我這兒有一沓錢,可以買很多魚(優(yōu)勢),你可以飽餐一頓了(利益與需求相匹配)。”話音剛落,這只貓就飛快地撲向這沓錢。

          由此可見,利用FAB法則推銷產(chǎn)品時,只有將產(chǎn)品的利益與顧客的需求相匹配,強調(diào)潛在顧客將如何從購買中受益,才能激發(fā)顧客的購買欲望,讓其做出購買的決定。

          二、自我推銷時FAB法則的運用

          營銷專業(yè)畢業(yè)生進行自我推銷時,推銷的主體、客體都是自己,而潛在顧客就是為你提供營銷職位的用人單位。筆者認為,推銷自己如同推銷產(chǎn)品一樣,要想把自己成功地推銷出去,而且是自己理想的單位和合適的崗位,只有善于運用FAB法則推銷技巧,將自身條件中的賣點與招聘單位職位需求相匹配,才能在應(yīng)聘時有的放矢,提高應(yīng)聘的成功率。

          1.履歷表――應(yīng)聘者的客觀內(nèi)容

          用推銷學(xué)術(shù)語來說,履歷表是FAB法則中的特征(F),其作用是告訴用人單位你的自然情況、教育和實踐經(jīng)歷、職業(yè)技能等。

          (1)受教育程度。一般來說,一個人受教育的程度較高,其能力也相對要高些。因此,應(yīng)聘的學(xué)生在此要寫清楚在校期間主、輔修營銷專業(yè)課程以及社會調(diào)查、論文答辯的成績狀況。

          (2)職業(yè)技能。用人力資源術(shù)語來說,如果掌握一定的職業(yè)技能就說明你具有很好的職業(yè)素養(yǎng)。為體現(xiàn)這一點,應(yīng)聘的學(xué)生必須列出在校期間獲得的營銷專業(yè)的技能證書如助理營銷師、高級營銷員等,另外還有計算機、英語和普通話等級證書,參加社會實踐、畢業(yè)實習(xí)的鑒定材料等,以此表明你有較好的職業(yè)素養(yǎng)。

          (3)實踐經(jīng)歷。由于學(xué)生少有工作經(jīng)驗,在履歷表中應(yīng)列出在校期間曾參加過的課外活動、營銷實踐和實習(xí)經(jīng)歷。

          2005年10月韓國獨資企業(yè)海力士――意法半導(dǎo)體公司在全國31所高校同時啟動人才招聘時提供的一份學(xué)生履歷表就包括學(xué)生的自然狀況、英語水平、獲獎情況、社團活動、資格證書、掌握的辦公軟件數(shù)量、實習(xí)經(jīng)歷等項目。公司以此給學(xué)生量化打分,如參加團隊活動加1分,每獲得一個資格證書加1分,英語三級以上加分,能進入下一輪面試的同學(xué)名單很快就被確定下來。

          2.自薦信――應(yīng)聘者的主觀內(nèi)容

          自薦信是FAB法則中的優(yōu)勢(A)和利益(B),在此應(yīng)聘學(xué)生要表明的是,為什么你要選擇這份工作?為什么你是這份工作的最佳人選(優(yōu)勢)告訴用人單位你能為他做什么(利益)即在自薦信中你要表明你自身具備的素質(zhì)和能力是符合用人單位空缺崗位的要求。

          (1)了解用人單位需求。做銷售的第一步就是了解客戶的需求。應(yīng)聘時用人單位就是你的客戶,了解用人單位到底需要什么樣的人,這是你寫好求職信的第一步。要了解用人單位的需求,應(yīng)在其招聘廣告中捕捉兩點重要信息:一是有關(guān)招聘營銷職位的描述――主要工作職責是什么?二是有關(guān)招聘營銷崗位的要求描述――擔任該職位的關(guān)鍵條件。

          另外,你也可以通過網(wǎng)絡(luò)等其他渠道來了解用人單位的機構(gòu)設(shè)置、規(guī)章制度、人才聘用政策等相關(guān)信息,為你準確判斷是否應(yīng)聘該單位提供參考。

          (2)針對用人單位之需,強調(diào)自身優(yōu)勢和利益,告訴用人單位你最適合這份工作。針對所求營銷職位,充分展示自己所具備的求職條件,說明為什么要應(yīng)聘該職位以及自己的優(yōu)勢所在。

          如小張、小李都是營銷專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,都有在外貿(mào)公司的銷售實習(xí)經(jīng)歷,都希望應(yīng)聘同一家公司外貿(mào)銷售這個崗位。小張在自薦信中對自己的實習(xí)經(jīng)歷輕描淡寫一帶而過:本人有一定銷售工作經(jīng)驗。而小李則對自己在外貿(mào)公司的銷售實習(xí)經(jīng)歷進行了重點描述:本人英語口語流利;文字錄入速度快,會使用多種辦公軟件;曾在某外貿(mào)公司擔任銷售助理,溝通能力強,能很好地協(xié)助經(jīng)理開展工作,實習(xí)期間曾多次得到經(jīng)理的表揚。小李所列舉的這些自身優(yōu)勢正好與招聘公司外貿(mào)銷售這一崗位要求相吻合。不言而喻,小李有利信息的傳遞使他得到了面試的機會。

          (3)表明你對銷售工作的熱愛,具有強烈的敬業(yè)精神,樂意做這份工作。首先,告訴用人單位是興趣讓你選擇了銷售作為自己的職業(yè),你熱愛銷售工作,會全身心投入到工作中去。

          其次,告訴用人單位你具有強烈的敬業(yè)精神,樂意做這份工作。據(jù)對企業(yè)的一項調(diào)查表明,有超過半數(shù)的企業(yè)將敬業(yè)精神作為評價銷售人員的首要條件。敬業(yè)是一個職業(yè)人的最重要的品格。所謂敬業(yè)就是以一種嚴肅的態(tài)度對待自己的工作,并且千方百計地把事情做好。一名優(yōu)秀的銷售人員應(yīng)該將銷售工作當作一項事業(yè)來做,立志有所作為,這樣才能使自己不斷地克服困難,努力達到一個較理想的境界。

          如《絕對挑戰(zhàn)》在做富士通那期節(jié)目時,一位名叫安德順的年輕人受到了用人單位的格外青睞。為什么?一是他認真的工作態(tài)度、良好的敬業(yè)精神給人留下了非常深刻的印象。他為了更好地銷售IT產(chǎn)品,利用業(yè)余時間取得了15個證書,具備了相當不錯的職業(yè)素養(yǎng);二是安德順在比賽場上曾多次表達了對IT營銷工作的熱愛,而且表示有信心在未來實現(xiàn)10億元的銷售目標。

          因此,在自薦信中要表明你對銷售工作的熱愛,把自身具備的強烈的敬業(yè)精神、刻苦耐勞的品質(zhì)與從事銷售工作應(yīng)具備的敬業(yè)、愛崗的素質(zhì)相匹配,這樣才能受到用人單位的格外青睞。

          (4)有效分析實踐、實習(xí)經(jīng)歷,表明你具備從事銷售工作的相關(guān)經(jīng)歷和能力,能做好這份工作。分析你的實踐、實習(xí)經(jīng)歷時要與你所想從事的職業(yè)之間有聯(lián)系。如你應(yīng)聘的職位是銷售助理,而你在實習(xí)期間曾擔任過賣場銷售助理,這時你就可以分析你在擔任賣場銷售助理一職時,組織管理能力、營銷策劃能力和溝通、協(xié)作能力、語言的表達能力都得到了很好的鍛煉,很適合從事銷售助理的工作,并且能做好這份工作。

          除此之外,可以把你在校期間曾得到表彰、展示你才干的工作都羅列出來。這樣,用人單位會覺得你是一位既具備一定職業(yè)能力、又具有一定潛質(zhì)的人,理所當然應(yīng)成為眾多應(yīng)聘者中的最佳人選。

          (5)闡明你的職業(yè)生涯規(guī)劃。在闡述時要表明這樣一個觀點:你從事這份銷售工作不僅僅為了自己,而是有更崇高的目標,那就是你把銷售工作當作一份事業(yè)來做,并把自己個人事業(yè)的發(fā)展與公司的發(fā)展遠景緊緊地結(jié)合在一起,讓用人單位相信你能為公司創(chuàng)造未來。

          篇8

          一、人力資源部

          (一)招聘方面:今年的招聘壓力比較大,各行各業(yè)都在處于一個用工緊張的階段,由于今年社會工資漲幅較高,現(xiàn)在招聘與以往相比有一定的困難,自我入職以來,招聘入職的新員工有30人,離職員工16人,目前員工總數(shù)為75人,比二月份增加15人。

          針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,一般銷售、銷售助理、技術(shù)人員、管理人員以51job和智聯(lián)招聘為主,生產(chǎn)工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進行。在一些免費的招聘網(wǎng)站也長期公司的招聘信息。

          (二)績效考核方面:將銷售部績效考核與李總一起,在原基礎(chǔ)上做進一步的修改完善,并將銷售助理的考核標準制定,從3月份開始執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過再次修改,5月份銷售考核制度存在的問題進行解決,并嚴格執(zhí)行。

          將入職登記表、應(yīng)聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內(nèi)容,這樣對員工的個人信息登記更加完善。

          (三)檔案管理方面:將員工的所有檔案分類管理,每個人建立一個檔案袋,從入職開始到離職,員工的所有資料都完整存檔,有利于對每個人的檔案進行查詢、補充。目前檔案資料包括:員工簡歷、應(yīng)聘表、入職登記表、學(xué)歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、其它資格證書復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請表、考核表、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、面談記錄、獎懲申請單、調(diào)薪單等。

          (四)薪酬、勞資方面:每個月按要求將員工工資核算清楚,交由財務(wù)部進行核對,2、3月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯誤,4、5月份已經(jīng)對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經(jīng)全部掌握。對新入職的員工及時簽訂勞動合同,并將個人那份發(fā)放到本人手中(之前有一部分員工的勞動合同個人沒有領(lǐng)取,不符合國家法律規(guī)定),對到期的勞動合同及時進行續(xù)簽。

          (五)社保方面:到目前為止共計社保增員24人,減員6人,醫(yī)院變更1人,6月份公司上社保人員共計41人;比二月份增加17人;3月份將社保繳費基數(shù)進行了核定;每月按時打印月報;領(lǐng)取醫(yī)保存折4張。

          (六)培訓(xùn)方面:安排新入職員工進行產(chǎn)品知識培訓(xùn),并考試,考試結(jié)果作為試用期考核的依據(jù),并存檔。

          二、行政辦公室

          2、購置綜合部辦公家具。

          3、購買辦公電腦共計:10臺,分別用在銷售部和技術(shù)部。

          4、增加一條寬帶,將網(wǎng)絡(luò)重新布置,提高了上網(wǎng)速度。

          5、參與CRM管理軟件的購買并實施。

          6、協(xié)助技術(shù)部做好老外的接待工作。

          下半年工作計劃:

          入職公司4個月以來,對公司的管理模式、銷售模式有了深入的了解,下半年主要是

          1、將各規(guī)章制度進行完善,出臺員工手冊;

          2、加強對新員工入職的培訓(xùn),包括制度及產(chǎn)品知識培訓(xùn);對老員工也要不定期的進行考核;安排公司管理層人員進行管理方面的培訓(xùn),但需要有一定的培訓(xùn)費用;

          3、開發(fā)多種招聘渠道,盡最大努力滿足公司的人員需求,與獵頭公司合作招聘公司的高管人員;

          4、將各部門、各崗位的崗位說明說修改完善,并統(tǒng)一培訓(xùn)。

          篇9

          (一)招聘方面:今年的招聘壓力比較大,各行各業(yè)都在處于一個用工緊張的階段,由于今年社會工資漲幅較高,現(xiàn)在招聘與以往相比有一定的困難,自我入職以來,招聘入職的新員工有30人,離職員工16人,目前員工總數(shù)為75人,比二月份增加15人。

          針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,一般銷售、銷售助理、技術(shù)人員、管理人員以51job和智聯(lián)招聘為主,生產(chǎn)工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進行。在一些免費的招聘網(wǎng)站也長期公司的招聘信息。

          (二)績效考核方面:將銷售部績效考核與李總一起,在原基礎(chǔ)上做進一步的修改完善,并將銷售助理的考核標準制定,從3月份開始執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過再次修改,5月份銷售考核制度存在的問題進行解決,并嚴格執(zhí)行。

          將入職登記表、應(yīng)聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內(nèi)容,這樣對員工的個人信息登記更加完善。

          (三)檔案管理方面:將員工的所有檔案分類管理,每個人建立一個檔案袋,從入職開始到離職,員工的所有資料都完整存檔,有利于對每個人的檔案進行查詢、補充。目前檔案資料包括:員工簡歷、應(yīng)聘表、入職登記表、學(xué)歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、其它資格證書復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請表、考核表、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、面談記錄、獎懲申請單、調(diào)薪單等。

          (四)薪酬、勞資方面:每個月按要求將員工工資核算清楚,交由財務(wù)部進行核對,2、3月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯誤,4、5月份已經(jīng)對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經(jīng)全部掌握。對新入職的員工及時簽訂勞動合同,并將個人那份發(fā)放到本人手中(之前有一部分員工的勞動合同個人沒有領(lǐng)取,不符合國家法律規(guī)定),對到期的勞動合同及時進行續(xù)簽。

          (五)社保方面:到目前為止共計社保增員24人,減員6人,醫(yī)院變更1人,6月份公司上社保人員共計41人;比二月份增加17人;3月份將社保繳費基數(shù)進行了核定;每月按時打印月報;領(lǐng)取醫(yī)保存折4張。

          (六)培訓(xùn)方面:安排新入職員工進行產(chǎn)品知識培訓(xùn),并考試,考試結(jié)果作為試用期考核的依據(jù),并存檔。

          二、行政辦公室

          2、購置綜合部辦公家具。

          3、購買辦公電腦共計:10臺,分別用在銷售部和技術(shù)部。

          4、增加一條寬帶,將網(wǎng)絡(luò)重新布置,提高了上網(wǎng)速度。

          5、參與CRM管理軟件的購買并實施。

          6、協(xié)助技術(shù)部做好老外的接待工作。

          下半年工作計劃:

          入職公司4個月以來,對公司的管理模式、銷售模式有了深入的了解,下半年主要是

          1、將各規(guī)章制度進行完善,出臺員工手冊;

          2、加強對新員工入職的培訓(xùn),包括制度及產(chǎn)品知識培訓(xùn);對老員工也要不定期的進行考核;安排公司管理層人員進行管理方面的培訓(xùn),但需要有一定的培訓(xùn)費用;

          3、開發(fā)多種招聘渠道,盡最大努力滿足公司的人員需求,與獵頭公司合作招聘公司的高管人員;

          4、將各部門、各崗位的崗位說明說修改完善,并統(tǒng)一培訓(xùn)。

          篇10

          關(guān)鍵詞:S公司銷售與收款內(nèi)部控制制度設(shè)計

          S公司的母公司河北進功實業(yè)集團有限公司成立于2004年6月12日,現(xiàn)擁有邢臺進功化工有限公司、邢臺進功建材有限公司、邢臺亞欣貿(mào)易有限公司、S公司等下屬企業(yè)。擁有員工

          400多人,其中專業(yè)工程技術(shù)人員和管理人員50余名,且已建立完整的質(zhì)量管理體系。其產(chǎn)品主要用于建筑、裝飾、裝修用材,運銷北京、天津、西安、太原等地,產(chǎn)品供不應(yīng)求。

          2004年10月份榮獲“河北省第七屆消費者信得過產(chǎn)品”稱號。S公司主要生產(chǎn)飼料和乙醇。年產(chǎn)飼料2.7萬噸,乙醇3萬噸,擁有職工200余人。

          一、S公司現(xiàn)行銷售作業(yè)流程所涉及的主要業(yè)務(wù)活動

          1、銷售部門根據(jù)客戶要求編制銷售訂單

          購買者提出訂貨要求—>接受訂單后報銷售主管審核—>簽字蓋章,編制產(chǎn)品銷售訂單—>再報請銷售主管審核、銷售經(jīng)理審核—>最終簽發(fā)產(chǎn)品銷售通知單

          2、倉庫部門根據(jù)產(chǎn)品銷售發(fā)貨單發(fā)貨

          銷售助理根據(jù)產(chǎn)品銷售通知單編制產(chǎn)品銷售發(fā)貨單—>送到倉庫部門—>發(fā)貨出庫

          3、財務(wù)部部門開具銷售發(fā)票

          銷售助理將發(fā)貨單送交銷售部經(jīng)理審核—>編制開具發(fā)票申請書并由銷售部經(jīng)理審批—>財務(wù)部門開具產(chǎn)品的銷售發(fā)票—>財務(wù)部門登記發(fā)票信息—>--將發(fā)票聯(lián)交給銷售助理。

          4、審核銷售發(fā)票是否記錄正確

          銷售助理依據(jù)銷售發(fā)貨單登記產(chǎn)品的銷售日報表、財務(wù)部門的會計人員檢查銷售發(fā)票的編號是否連續(xù)、編制相應(yīng)的記賬憑證—>登記銷售總賬、定期檢查銷售明細賬與銷售總

          賬是否一致在客戶信用檔案中要詳細登記以下資料:客戶的基本情況信息、信用歷史記錄及相關(guān)交易信息、客戶的市場占有率等等。S公司信用管理部門根據(jù)客戶檔案將客戶分類

          ,并給與不同的銷售政策。對客戶信用進行動態(tài)管理,每年至少對其復(fù)查一次,出現(xiàn)大的變動要及時進行調(diào)整,調(diào)整結(jié)果要經(jīng)公司授權(quán)審批人批準。 對于信用狀況惡化的客

          戶,原則上可以采取如下對策:要求客戶提供擔保人和連帶擔保人:增加信用保證金;交易合同取得公正;減少供貨量或?qū)嵭邪l(fā)貨限制;接受代為償債和代物償債,有擔保人的向擔

          保人追債,有抵押物擔保的接受抵押物還債。 --!>

          (三)S公司銷售與收款環(huán)節(jié)關(guān)鍵控制點的再設(shè)計

          1、組織發(fā)貨控制

          S公司發(fā)貨部門要嚴格按照銷售發(fā)貨單中所列示的產(chǎn)品出庫時間、送貨方式、發(fā)貨品種、型號以及商品數(shù)量組織發(fā)貨,還要明確倉庫管理人員的崗位職責以保證發(fā)貨的安全性

          。故作如下控制設(shè)計:①倉儲部門根據(jù)審批后的銷售發(fā)貨單組織備貨、發(fā)貨,發(fā)貨后按實填寫實發(fā)數(shù),并蓋章注明“已發(fā)貨”,以免重復(fù)發(fā)貨,且裝貨后要及時記錄庫存臺帳;②

          要保證發(fā)貨行為的執(zhí)行者受到其他獨立職員的監(jiān)督,有專人對銷售發(fā)貨單與發(fā)貨實物進行檢查核對,并填寫出庫單;③倉庫員必須要求承運人在銷售發(fā)貨單上簽名,并向承運人取

          得相關(guān)運輸憑證,然后及時交送財務(wù)部;④倉儲部門、物流公司、會計部門要定期對帳;

          2、銷售發(fā)票的控制

          為避免S公司財務(wù)部部門開具銷售發(fā)票過程中出現(xiàn)風(fēng)險,故作如下控制設(shè)計:①開具銷售發(fā)票應(yīng)由S公司財務(wù)部門制定專人負責開具;②開票人員必須以客戶的購貨合同和銷售

          業(yè)助理開出的銷售發(fā)貨單、出庫單為依據(jù);③應(yīng)依據(jù)已授權(quán)批準的商品價目表編制銷售發(fā)票;④獨立檢查銷售發(fā)票計價和計算的正確性;⑤將裝運憑證上的商品總數(shù)與相對應(yīng)的銷

          售發(fā)票上的商品總數(shù)進行比較;⑥財務(wù)部定期對銷售發(fā)票開具進行檢查。

          3、銷售賬務(wù)登記控制

          為完善S公司的銷售賬務(wù)登記控制,應(yīng)從以下幾個方面入手:①編制銷售記賬憑證時要有證明產(chǎn)品已經(jīng)銷售的運輸部門的運輸發(fā)票和銷售部門制定的銷售發(fā)貨單為原始憑證。

          ②S公司財務(wù)部門要設(shè)立專職人員審核已經(jīng)開具的產(chǎn)品銷售發(fā)票上的貨款、稅款和總賬、明細賬上登記的金額是否一致。④S公司財務(wù)部門要設(shè)立專職人員審核應(yīng)收賬款的明細賬同

          總賬是否賬賬相符。⑤S公司應(yīng)定期與客戶對所銷售的產(chǎn)品進行核對并給對方客戶寄送對賬單,若發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向會計主管報告。

          (四)S公司銷售與收款環(huán)節(jié)監(jiān)控方面的再設(shè)計加強內(nèi)部核查監(jiān)督,設(shè)置審計部門或設(shè)立一名獨立的審計人員,由內(nèi)部審計人員核查銷售與收款業(yè)務(wù)的處理和記錄。核查內(nèi)容

          主要包括:一是檢查銷售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)工作崗位的設(shè)置中是否存在銷售與收款業(yè)務(wù)不相容職務(wù)的混崗現(xiàn)象。二是檢查銷售與收款業(yè)務(wù)是否是按照公司制定的相關(guān)授權(quán)批準制度進

          行的。三是檢查客戶的信用管理情況,重點檢查信用政策制定的是否合理以及銷售過程中對相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。四是檢查銷售與發(fā)貨的內(nèi)部控制,重點檢查銷售發(fā)票的連續(xù)

          性、計價和計算的正確性、及所附原始憑證的真實性;檢查發(fā)運憑證的連續(xù)性,并將其與主營業(yè)務(wù)收入核對;檢查銷售發(fā)票的數(shù)量與發(fā)運憑證的數(shù)量是否一致;檢查保管的未開票

          發(fā)運憑證,確定是否包括所有應(yīng)開票的發(fā)運憑證。五是檢查應(yīng)收賬款管理是否到位,重點檢查銷售收入會計人員是否及時登賬,是否進行了應(yīng)收賬款的催收,壞賬核銷比率及方法

          是否恰當。(作者單位:河北金融學(xué)院會計系)

          參考文獻:

          [1] 楊有紅、徐心怡 試論銷售收款內(nèi)部控制制度的構(gòu)建北京工商大學(xué)學(xué)報 2007年第1期

          [2] 張新玲 銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)計科技資訊 2007年第6期

          [3] 財政部內(nèi)部會計控制規(guī)范—銷售與收款 2008年

          [4] 褚成兵企業(yè)銷售過程的內(nèi)部控制風(fēng)險分析及其設(shè)計現(xiàn)代農(nóng)業(yè)會計

          [5] 吳俊 企業(yè)銷售結(jié)算內(nèi)部控制與收款環(huán)節(jié)流程再造財會通訊 2009年

          二、S公司銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)控管理中存在的問題

          (一)在控制環(huán)境方面存在的問題

          S公司大部分員工對企業(yè)內(nèi)部控制的了解很少,內(nèi)部控制意識淡薄,而對內(nèi)部控制稍微有點了解的員工只是認為內(nèi)部控制就是公司制定的有關(guān)規(guī)章、制度。此外,S公司只注重

          對員工的制度約束和獎懲措施的制定,不注重對員工道德層面的精神鼓勵,缺乏道德指導(dǎo)方面行為準則的制定。

          (二)在風(fēng)險管理方面存在的問題

          1、從其組織結(jié)構(gòu)中可以發(fā)現(xiàn)S公司沒有自己的信用管理部門,沒有建立完善的風(fēng)險管理機制。S公司的做法是把信用賒銷的權(quán)力授權(quán)給了銷售部門。銷售部門的銷售人員在審

          核賒銷客戶的賒銷額度時主要是根據(jù)客戶購買產(chǎn)品熟練的多少以及銷售人員自己與客戶的個人關(guān)系的好壞確定給客戶的賒銷額度的大小。這樣做的后果就給S公司日后回收所欠貨款

          帶來了很大的風(fēng)險。

          2.不相容職務(wù)未分離

          S公司出于節(jié)省成本的考慮銷售部門的工作人員大部分是一人身兼數(shù)職,接受客戶產(chǎn)品訂單的人員和審核賒銷客戶信用的人員往往是一人兼任;財務(wù)部門開具產(chǎn)品銷售發(fā)票的

          人員與進行產(chǎn)品銷售發(fā)票審核的人員也是一人兼任;在倉庫部門的產(chǎn)品出庫的環(huán)節(jié),沒有設(shè)置相應(yīng)的審核崗位,無人監(jiān)督發(fā)貨環(huán)節(jié)。發(fā)貨執(zhí)行者與檢查者、出庫單填制者為同一個

          人,沒有獨立的第三個人進行監(jiān)督,使得其控制政策形同虛設(shè),未能防止貨物被擅自運出倉庫。

          3、銷售發(fā)票的開具缺乏嚴格控制

          開具銷售發(fā)票時,S公司財務(wù)部門只是根據(jù)銷售部經(jīng)理審批過的銷售發(fā)貨單就開具產(chǎn)品銷售發(fā)票,缺乏與產(chǎn)品銷售訂單和倉庫部門的產(chǎn)品出庫單互相核對,這樣做的結(jié)果可能

          會導(dǎo)致部分銷售收入賬不及時或不準確,也可能會導(dǎo)致產(chǎn)品銷售發(fā)票上的商品銷售數(shù)量與倉庫部門的產(chǎn)品出庫數(shù)量不相符或者重復(fù)開具產(chǎn)片銷售發(fā)票的情況出現(xiàn)。

          (三)在監(jiān)控方面存在的問題

          銷售與收款環(huán)節(jié)控制制度的最后一個重要環(huán)節(jié)就是制定相應(yīng)的監(jiān)督檢查制度。沒有有效的監(jiān)督檢查制度,再完善的銷售與收款流程也必將流于形式。我國《內(nèi)部會計控制規(guī)范

          ——銷售與收款(試行)》規(guī)定:“單位應(yīng)建立對銷售與收款環(huán)節(jié)控制的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員的職責權(quán)限,定期或不定期的進行檢查?!保鳶公司沒有設(shè)置獨

          立的監(jiān)督檢查機構(gòu),也沒有設(shè)置專門的監(jiān)督檢查崗位,S公司僅在銷售部門設(shè)立了一名財務(wù)內(nèi)勤人員,財務(wù)部門缺乏對銷售業(yè)務(wù)的審核工作,缺乏監(jiān)督機制。

          二、解決S公司銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)控管理中存在問題的對策

          為了解決S公司銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)控管理中存在的問題,下面對S公司銷售與收款環(huán)節(jié)中應(yīng)關(guān)注的控制點做一下重新設(shè)計,以達到使S公司銷售與收款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度更加

          科學(xué)有效,并防止內(nèi)部舞弊案件的發(fā)生的目的。

          (一)S公司銷售與收款環(huán)節(jié)控制環(huán)境方面的再設(shè)計

          1、設(shè)立信用管理部門

          S公司應(yīng)該設(shè)立信用管理部門并制定該部門相關(guān)的規(guī)章制度及崗位職責。S公司應(yīng)將由銷售部門的銷售主管進行客戶審批的責職拿出來放到設(shè)立的信用管理部門中去,使對客戶

          的審批能夠獨立于銷售部門和財務(wù)部門。在公司的組織架構(gòu)上信用管理部門直接受公司高層管理者控制,才能確保信用風(fēng)險管理部門工作人員的職能的得到正確行使以規(guī)避銷售與

          收款環(huán)節(jié)的各種風(fēng)險。

          2、嚴格職責分工,著重解決企業(yè)內(nèi)不相容職務(wù)分離的問題

          針對發(fā)現(xiàn)的問題可做如下調(diào)整:接受客戶訂單和審核客戶信用的人員進行的分離,分別由銷售部與信用管理部門負責;開具的產(chǎn)品銷售發(fā)票的工作由財務(wù)部門的會計人員負責

          ,財務(wù)部門的會計主管負責對產(chǎn)品銷售發(fā)票的審核,產(chǎn)品銷售發(fā)票的審核工作也可以由總經(jīng)理助理承擔;應(yīng)收賬款的總賬和明細賬的登記由財務(wù)部門的會計人員來做,財務(wù)部門的

          會計主管或總經(jīng)理助理負責產(chǎn)品銷售發(fā)票的審核;在倉庫部門產(chǎn)品發(fā)貨環(huán)節(jié)中,銷售部門制定的銷售發(fā)貨通知單可由倉庫部門的主管檢查,倉庫員負責而發(fā)貨,出庫單的填制則由