時(shí)間:2022-03-12 20:06:08
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監(jiān)理例會(huì)是由監(jiān)理工程師組織與主持,按一定程序召開(kāi)的,研究施工中出現(xiàn)的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量及工程款支付等問(wèn)題的工地會(huì)議。監(jiān)理例會(huì)作為監(jiān)理單位與參建各方溝通情況、交流信息,協(xié)調(diào)處理、解決合同履行中存在問(wèn)題的一種會(huì)議方式,在日常監(jiān)理工作中得到了業(yè)主、施工單位的一致認(rèn)可。我國(guó)的《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》也對(duì)工地例會(huì)如何開(kāi)好做出了明確規(guī)定。但是在具體操作過(guò)程中,往往因各種原因,會(huì)議效果達(dá)不到預(yù)期目的,解決不了工程實(shí)際中出現(xiàn)的問(wèn)題,使例會(huì)失去了存在的作用和意義。
1監(jiān)理例會(huì)效果不佳的原因分析
1.1認(rèn)識(shí)不足。主要表現(xiàn)在承包商對(duì)召開(kāi)工地監(jiān)理會(huì)議的目的意義認(rèn)識(shí)不足。承包商方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人頭腦中缺乏全局觀念,認(rèn)為把其分內(nèi)的事做好就行了,不必參加那么每周一次的監(jiān)理例會(huì),參加會(huì)議就是浪費(fèi)時(shí)間。更有甚者,對(duì)工程監(jiān)理的重要性缺乏認(rèn)識(shí),認(rèn)為只要業(yè)主滿意就行,監(jiān)理也得聽(tīng)業(yè)主的,聽(tīng)不聽(tīng)監(jiān)理的無(wú)所謂,反正錢(qián)又不是監(jiān)理給的。故而直接導(dǎo)致監(jiān)理例會(huì)質(zhì)量下降,根本達(dá)不到預(yù)期效果。另外,監(jiān)理單位本身對(duì)監(jiān)理例會(huì)認(rèn)識(shí)有問(wèn)題,沒(méi)有引起監(jiān)理工程師的足夠重視,從會(huì)議的準(zhǔn)備到內(nèi)容安排,會(huì)后的執(zhí)行監(jiān)督等都不科學(xué)合理。因此,很容易形成惡性循環(huán)。
1.2準(zhǔn)備不足。會(huì)前沒(méi)有做好認(rèn)真準(zhǔn)備,主持人心中無(wú)數(shù),會(huì)議漫無(wú)邊際,隨意性很強(qiáng);沒(méi)有明確參加人員,而只是走過(guò)場(chǎng),應(yīng)付差事。有的主持人對(duì)前段施工進(jìn)展情況無(wú)講評(píng),無(wú)檢查,只是由與會(huì)人員在會(huì)上說(shuō)說(shuō)了事;同時(shí),對(duì)下步工作無(wú)安排,無(wú)要求,即使提出要求也只是泛泛而談,不明確,不具體。作為會(huì)議主持的監(jiān)理工程師優(yōu)柔寡斷,久拖不決,會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)但效率不高。
1.3信息不足。會(huì)前沒(méi)有認(rèn)真收集信息,沒(méi)有提出明確的會(huì)議程序和明確的匯報(bào)內(nèi)容,匯報(bào)內(nèi)容不全面,不具體,不系統(tǒng),有很大的片面性和隨意性,或只講其個(gè)人關(guān)心的事項(xiàng),而不講其它;或只講些表面工作,而不講實(shí)際的問(wèn)題;或只報(bào)流水帳,而抓不住要領(lǐng),重點(diǎn)不突出;或只談已做的事情,而不談下步打算等等。這些都導(dǎo)致例會(huì)溝通不暢,信息阻塞,致使監(jiān)理例會(huì)的主持者不能正確而全面掌握施工進(jìn)展情況,不能果斷地作出決策。
1.4溝通不夠。監(jiān)理單位沒(méi)有在開(kāi)會(huì)前,與工程各方進(jìn)行廣泛溝通、交流與協(xié)調(diào),沒(méi)有及時(shí)了解他們的想法,分析他們想些什么,想干什么,有何難題,而盲目召開(kāi)會(huì)議,很容易在會(huì)上陷于被動(dòng)。
1.5信心不夠。監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師本身自己定位不準(zhǔn),加上有的業(yè)主“越俎代庖”,削弱了監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)工作的權(quán)威,造成監(jiān)理工程師自己沒(méi)有信心,沒(méi)有魄力。如果水平較差的監(jiān)理工程師更將是無(wú)所適從,唯唯諾諾了。
2開(kāi)好監(jiān)理例會(huì)的措施
2.1做好宣傳,提高認(rèn)識(shí)。為開(kāi)好工地監(jiān)理例會(huì),監(jiān)理工程師應(yīng)從召開(kāi)第一次工地監(jiān)理會(huì)議開(kāi)始,廣泛宣傳監(jiān)理的重要性,宣傳現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作必須服從全局的重要性,講明召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)的目的、作用和意義,統(tǒng)一大家對(duì)監(jiān)理工作的認(rèn)識(shí)和對(duì)召開(kāi)好會(huì)議的思想認(rèn)識(shí),以確保提高會(huì)議效率,提高會(huì)議質(zhì)量。只有在認(rèn)識(shí)一致、目標(biāo)一致的前提下,與會(huì)各方才可做到步調(diào)一致,相互協(xié)調(diào)。這不僅能提高會(huì)議質(zhì)量和效果,而且工程的進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制及安全監(jiān)督管理也能得到保證。
2.2收集信息,做好準(zhǔn)備。為了開(kāi)好工地監(jiān)理例會(huì),會(huì)議前期的準(zhǔn)備工作和收集信息是必不可少的。總監(jiān)和各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)十分熟悉工程建設(shè)的施工過(guò)程,全面掌握項(xiàng)目各方面的工作情況和信息,了解業(yè)主、施工單位(包括分包單位)等各方對(duì)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、資源投入和安全等方面的要求或打算。了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)巡視不漏項(xiàng)、不留空。要了解上次會(huì)議決定的落實(shí)情況,對(duì)仍懸而未決的問(wèn)題分析原因。對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出影響工程質(zhì)量的各類(lèi)因素,并對(duì)癥下藥,找到解決問(wèn)題的方法。對(duì)矛盾的是非曲直、前因后果有所掌握,一切從工程建設(shè)的實(shí)際需要出發(fā),以確保工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.3加強(qiáng)協(xié)調(diào),強(qiáng)化溝通。充分利用組織協(xié)調(diào)的功能,搞好與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位以及材料、設(shè)備供應(yīng)單位之間的協(xié)調(diào)工作。充分做好與各方的會(huì)前的溝通,使他們明確必須向會(huì)議匯報(bào)的內(nèi)容,包括資料準(zhǔn)備、工程進(jìn)展、存在問(wèn)題、需要監(jiān)理協(xié)調(diào)的事項(xiàng)及下一步將采取的具體措施等;及時(shí)與涉及會(huì)議內(nèi)容的有關(guān)單位通報(bào)情況,交換意見(jiàn);尤其在涉及工程聯(lián)系單審核及索賠事宜方面,必須與業(yè)主溝通,協(xié)調(diào)立場(chǎng),確定處理原則,避免會(huì)上陷于被動(dòng)。
由于參加工地例會(huì)的單位較多,牽涉的會(huì)議內(nèi)容也較廣較深,一次例會(huì)不可能解決所有的問(wèn)題,更何況有些復(fù)雜工程的深層次問(wèn)題也不是與會(huì)人員所能解決的。因此,總監(jiān)在主持工地例會(huì)時(shí)要有的放矢,不可面面俱到,而要善于抓住主要矛盾,把主要矛盾處理好,而對(duì)于次要矛盾,則要看情況而定。例如對(duì)于涉及到工程質(zhì)量、安全的較大問(wèn)題,應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地提出來(lái),嚴(yán)格要求施工單位認(rèn)真整改。對(duì)于工地上存在的細(xì)小瑣碎甚至雞毛蒜皮般的事情,就沒(méi)必要放到工地例會(huì)上來(lái)說(shuō),這些事情應(yīng)交待專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師平時(shí)多加觀察,隨時(shí)加以解決。對(duì)于施工單位或建設(shè)單位提出的一些小問(wèn)題,總監(jiān)也要善意地要求會(huì)后由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)解決,沒(méi)必要就此深入探討。
2.4雷厲風(fēng)行,提高效率。召開(kāi)工地例會(huì),是一項(xiàng)較為嚴(yán)肅的監(jiān)理工作,不能太隨便。在工程開(kāi)工之初,就有必要為會(huì)議制定一些“規(guī)矩” ,在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下,在第一次工地會(huì)議時(shí)宣布日后工地例會(huì)的會(huì)議紀(jì)律,并講明對(duì)違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟(jì)處罰措施。對(duì)于制定的規(guī)則,各方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,一視同仁。要指定專(zhuān)人認(rèn)真做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí),簡(jiǎn)明扼要,會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總監(jiān)審閱簽字后送與會(huì)各方會(huì)簽,并應(yīng)有簽收手續(xù)。
2.4講究技巧,公正公平。監(jiān)理工程師參加工地例會(huì)的語(yǔ)氣和態(tài)度要輕松、自信、謙虛、要 “舉重若輕” 、“胸有成竹”,不時(shí)還可根據(jù)會(huì)場(chǎng)情況幽默一回,使會(huì)議的氣氛既嚴(yán)肅、又和諧、輕松。要引導(dǎo)與會(huì)各方坦誠(chéng)相見(jiàn),平等相待,互相諒解,集思廣益,力求找到建設(shè)單位和施工單位雙方利益的“平衡點(diǎn)”,促成各方友好協(xié)調(diào),最終達(dá)成共識(shí)。主持人要沉穩(wěn)主持,善于傾聽(tīng),尊重事實(shí),做到獨(dú)立、公正、公平。
參考文獻(xiàn):
1、會(huì)議時(shí)間和參加人員摘要:工地現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)一般在每周五下午三點(diǎn)進(jìn)行,由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理、付經(jīng)理主持召開(kāi);參加人員有工地現(xiàn)場(chǎng)管理人員、監(jiān)理、總包和各施工隊(duì)伍項(xiàng)目經(jīng)理。
2、會(huì)議紀(jì)律摘要:為了提高會(huì)議質(zhì)量,解決實(shí)際新問(wèn)題,到會(huì)人員不得無(wú)辜請(qǐng)假;不得遲到早退;不得撥接手機(jī);不得交頭接耳開(kāi)小會(huì);保持會(huì)場(chǎng)肅靜。會(huì)議主持要言簡(jiǎn)意賅,目的交待明確,把握好會(huì)議氣氛和質(zhì)量,開(kāi)短會(huì)。發(fā)言人發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要,不得跑題和冗長(zhǎng)乏味。保證會(huì)議取得實(shí)效。
3、工地項(xiàng)目管理人員必須堅(jiān)守崗位,按時(shí)出勤,明確個(gè)人職責(zé),敬業(yè)愛(ài)崗。不得無(wú)辜不請(qǐng)假離開(kāi)工地,實(shí)行工地管理人員全員考勤。員工工作業(yè)績(jī)有現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理付經(jīng)理負(fù)責(zé)考核和發(fā)放。
二、制定和落實(shí)設(shè)計(jì)變更制度
1、施工過(guò)程中,設(shè)計(jì)變更是無(wú)法避免的實(shí)際新問(wèn)題。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖或者工程需要甲方應(yīng)書(shū)面提出設(shè)計(jì)變更意向;
2、工地總工程師牽頭聯(lián)系設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更;3、變更費(fèi)用等有甲方負(fù)責(zé)跟設(shè)計(jì)單位交涉商定、項(xiàng)目管理公司有義務(wù)和責(zé)任盡可能通過(guò)專(zhuān)業(yè)溝通為甲方節(jié)省資金,降低設(shè)計(jì)變更費(fèi)用。4、項(xiàng)目管理公司的總工程師負(fù)責(zé)審看圖紙,并對(duì)總包單位進(jìn)行技術(shù)交底,總包單位負(fù)責(zé)將變更的圖紙分門(mén)別類(lèi)分發(fā)給施工隊(duì)伍,并監(jiān)督落實(shí)施工。
三、制定和落實(shí)工地大宗和關(guān)鍵材料考察定購(gòu)制度
1、提出材料計(jì)劃摘要:材料需求計(jì)劃有施工隊(duì)伍根據(jù)圖紙要求和工程需求提出計(jì)劃。計(jì)劃單一式四份、有提出人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字以備存查。
2、材料計(jì)劃審核、考察摘要:
1)施工單位提出的材料計(jì)劃有總包單位項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程實(shí)際審核簽字;
2)總包單位將施工單位提出的本項(xiàng)目部審核后的材料計(jì)劃報(bào)送項(xiàng)目管理公司總工程師再度審核簽字;3)材料組自總工程師處領(lǐng)取材料計(jì)劃組織材料考察;
4)材料考察一般有材料組獨(dú)立考察,但涉及技術(shù)和產(chǎn)品型號(hào)等專(zhuān)業(yè)新問(wèn)題,可報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理指派工程部和施工隊(duì)人員協(xié)助考察;
5)考察要填制材料考察單,參和考察人員要在材料考察單簽字闡明個(gè)人意見(jiàn)。
3、材料購(gòu)置摘要:材料購(gòu)置有材料組根據(jù)工程進(jìn)度和施工需求合理確定購(gòu)置數(shù)量和送達(dá)工地時(shí)間。
4、材料合同的簽訂摘要:材料合同簽訂以材料組成員為主負(fù)責(zé)起草初步審核再經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理和付經(jīng)理審核簽訂。
5、材料購(gòu)置幾項(xiàng)紀(jì)律摘要:
1)無(wú)材料責(zé)任相關(guān)人員簽字大宗和關(guān)鍵材料不得購(gòu)置;
2)因?yàn)椴牧咸釂纬霈F(xiàn)新問(wèn)題導(dǎo)致材料購(gòu)置有誤或者造成數(shù)量多余,將多余材料折價(jià)在材料提出人所在施工單位給付工程款中扣除;
3)總包單位項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、等責(zé)任人把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致材料購(gòu)置有誤或者造成數(shù)量多余等造成經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)情節(jié)扣發(fā)總包單位總包費(fèi)或者工資;
4)材料組成員在材料購(gòu)置中倘出現(xiàn)不廉潔等違法犯罪行為根據(jù)情節(jié)予以嚴(yán)處。
四、制定和落實(shí)工程簽證制度
1、施工隊(duì)伍提出工程或者費(fèi)用簽證;
2、總包、監(jiān)理公司初審簽字;
3、項(xiàng)目管理公司現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員再審簽字;
4、甲方現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員終審簽字。
5、上述四方簽字工程簽證方為有效,否則不能進(jìn)入決算。
五、制定和落實(shí)施工進(jìn)度款給付制度
1、施工單位根據(jù)合同約定和形象進(jìn)度填制形象進(jìn)度確認(rèn)單,提出進(jìn)度款給付申請(qǐng);
2、監(jiān)理公司會(huì)同預(yù)算員(或項(xiàng)目經(jīng)理)對(duì)形象進(jìn)度和申請(qǐng)數(shù)量進(jìn)行審核;3、施工單位根據(jù)審核結(jié)果填制工程款付款會(huì)簽單,監(jiān)理公司、項(xiàng)目管理公司、甲方現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員簽字后報(bào)甲方公司財(cái)務(wù)付款。
六、制定和落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的考核制度
1、會(huì)議時(shí)間和參加人員:工地現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)一般在每周五下午三點(diǎn)進(jìn)行,由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理、付經(jīng)理主持召開(kāi);參加人員有工地現(xiàn)場(chǎng)管理人員、監(jiān)理、總包與各施工隊(duì)伍項(xiàng)目經(jīng)理。
2、會(huì)議紀(jì)律:為了提高會(huì)議質(zhì)量,解決實(shí)際問(wèn)題,到會(huì)人員不得無(wú)辜請(qǐng)假;不得遲到早退;不得撥接手機(jī);不得交頭接耳開(kāi)小會(huì);保持會(huì)場(chǎng)肅靜。會(huì)議主持要言簡(jiǎn)意賅,目的交待明確,把握好會(huì)議氣氛和質(zhì)量,開(kāi)短會(huì)。發(fā)言人發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要,不得跑題和冗長(zhǎng)乏味。保證會(huì)議取得實(shí)效。
3、工地項(xiàng)目管理人員必須堅(jiān)守崗位,按時(shí)出勤,明確個(gè)人職責(zé),敬業(yè)愛(ài)崗。不得無(wú)辜不請(qǐng)假離開(kāi)工地,實(shí)行工地管理人員全員考勤。員工工作業(yè)績(jī)有現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理付經(jīng)理負(fù)責(zé)考核和發(fā)放。
二、制定和落實(shí)設(shè)計(jì)變更制度
1、施工過(guò)程中,設(shè)計(jì)變更是無(wú)法避免的實(shí)際問(wèn)題。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖或者工程需要甲方應(yīng)書(shū)面提出設(shè)計(jì)變更意向;
2、工地總工程師牽頭聯(lián)系設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更;
3、變更費(fèi)用等有甲方負(fù)責(zé)跟設(shè)計(jì)單位交涉商定、項(xiàng)目管理公司有義務(wù)和責(zé)任盡可能通過(guò)專(zhuān)業(yè)溝通為甲方節(jié)省資金,降低設(shè)計(jì)變更費(fèi)用。
4、項(xiàng)目管理公司的總工程師負(fù)責(zé)審看圖紙,并對(duì)總包單位進(jìn)行技術(shù)交底,總包單位負(fù)責(zé)將變更的圖紙分門(mén)別類(lèi)分發(fā)給施工隊(duì)伍,并監(jiān)督落實(shí)施工。
三、制定和落實(shí)工地大宗和關(guān)鍵材料考察定購(gòu)制度
1、提出材料計(jì)劃:材料需求計(jì)劃有施工隊(duì)伍根據(jù)圖紙要求和工程需求提出計(jì)劃。計(jì)劃單一式四份、有提出人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字以備存查。
2、材料計(jì)劃審核、考察:
1)施工單位提出的材料計(jì)劃有總包單位項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程實(shí)際審核簽字;
2)總包單位將施工單位提出的本項(xiàng)目部審核后的材料計(jì)劃報(bào)送項(xiàng)目管理公司總工程師再度審核簽字;
3)材料組自總工程師處領(lǐng)取材料計(jì)劃組織材料考察;
4)材料考察一般有材料組獨(dú)立考察,但涉及技術(shù)和產(chǎn)品型號(hào)等專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,可報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理指派工程部和施工隊(duì)人員協(xié)助考察;
5)考察要填制材料考察單,參與考察人員要在材料考察單簽字闡明個(gè)人意見(jiàn)。
3、材料購(gòu)置:材料購(gòu)置有材料組根據(jù)工程進(jìn)度和施工需求合理確定購(gòu)置數(shù)量和送達(dá)工地時(shí)間。
4、材料合同的簽訂:材料合同簽訂以材料組成員為主負(fù)責(zé)起草初步審核再經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理和付經(jīng)理審核簽訂。
5、材料購(gòu)置幾項(xiàng)紀(jì)律:
1)無(wú)材料責(zé)任相關(guān)人員簽字大宗和關(guān)鍵材料不得購(gòu)置;
2)因?yàn)椴牧咸釂纬霈F(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致材料購(gòu)置有誤或者造成數(shù)量多余,將多余材料折價(jià)在材料提出人所在施工單位給付工程款中扣除;
3)總包單位項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、等責(zé)任人把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致材料購(gòu)置有誤或者造成數(shù)量多余等造成經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)情節(jié)扣發(fā)總包單位總包費(fèi)或者工資;
4)材料組成員在材料購(gòu)置中倘出現(xiàn)不廉潔等違法犯罪行為根據(jù)情節(jié)予以嚴(yán)處。
四、制定和落實(shí)工程簽證制度
1、施工隊(duì)伍提出工程或者費(fèi)用簽證;
2、總包、監(jiān)理公司初審簽字;
3、項(xiàng)目管理公司現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員再審簽字;
4、甲方現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員終審簽字。
5、上述四方簽字工程簽證方為有效,否則不能進(jìn)入決算。
五、制定和落實(shí)施工進(jìn)度款給付制度
1、施工單位根據(jù)合同約定和形象進(jìn)度填制形象進(jìn)度確認(rèn)單,提出進(jìn)度款給付申請(qǐng);。
2、監(jiān)理公司會(huì)同預(yù)算員(或項(xiàng)目經(jīng)理)對(duì)形象進(jìn)度和申請(qǐng)數(shù)量進(jìn)行審核;
3、施工單位根據(jù)審核結(jié)果填制工程款付款會(huì)簽單,監(jiān)理公司、項(xiàng)目管理公司、甲方現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員簽字后報(bào)甲方公司財(cái)務(wù)付款。
六、制定和落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的考核制度
基建工程項(xiàng)目管理例會(huì)制度是建設(shè)方加強(qiáng)基建工程管理的重要手段。隨著教育事業(yè)速度發(fā)展,教育系統(tǒng)基本建設(shè)的任務(wù)十分繁重,大量新建、擴(kuò)建、修繕工程紛紛上馬。一方面資金緊,任務(wù)重,工期緊;另一方面基建部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員不足,人手較少。
建立完善的基建工程項(xiàng)目參建各方參加的例會(huì)制度有利于加強(qiáng)各方溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)配合協(xié)作,提高工作效率,也有利于結(jié)算工作的順利開(kāi)展。
然而,在審計(jì)實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)建設(shè)方索賠無(wú)據(jù)與反索賠不力的情況;在需要建設(shè)方提供相關(guān)基礎(chǔ)信息時(shí),常因工程例會(huì)制度不健全,會(huì)議記錄不完整等原因,導(dǎo)致建設(shè)方經(jīng)常處于不利地位。建設(shè)方與承包商在索賠工作中的信息不對(duì)稱(chēng)狀態(tài),客觀上急需完善這一制度。
一、工程例會(huì)容易出現(xiàn)的問(wèn)題
建立在建工程項(xiàng)目例會(huì)制度是高校基建工作的基本工作方法,但在實(shí)踐中,普遍存在以下問(wèn)題:
(一)參會(huì)單位遺漏
工程例會(huì)具有指揮、組織、協(xié)調(diào)、配合、處理的功能,將參加工程建設(shè)的建設(shè)方、承包方、監(jiān)理方、審計(jì)方、分包方、甲供材供應(yīng)商(前期還包括設(shè)計(jì)、勘察等單位)等相關(guān)單位組織起來(lái)綜合辦理基建工程實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)事宜。
由于工程例會(huì)多數(shù)為定期召開(kāi)的例行會(huì)議,所以往往出現(xiàn)容易出現(xiàn)遺漏跟蹤審計(jì)單位、甲供材供應(yīng)商、建設(shè)方分包工程施工方的情況。
究其原因,一是例會(huì)準(zhǔn)備不周,沒(méi)有提前準(zhǔn)備,對(duì)需要出席人員沒(méi)有考慮。二是主持例會(huì)人員多數(shù)重工期質(zhì)量安全,輕工程造價(jià)管理。三是定期舉行的例會(huì),成為慣例后,容易忽視會(huì)前通知,造成遺漏。
遺漏參會(huì)單位,容易造成以下結(jié)果:相關(guān)單位不能及時(shí)了解情況,如果沒(méi)有事后補(bǔ)救措施,造成相關(guān)信息沒(méi)有確認(rèn),形成工作上的推諉扯皮,如分包商、甲供材供應(yīng)商配合不力,進(jìn)而影響工期,造成承包商向建設(shè)方提出工期索賠。
(二)主持角色錯(cuò)位
工程例會(huì)應(yīng)該是建設(shè)方主持的協(xié)調(diào)會(huì)。建設(shè)方主持會(huì)議,可以全面聽(tīng)取參建各工作匯報(bào),工地代表巡視情況通報(bào)存在問(wèn)題,主動(dòng)明確傳達(dá)建設(shè)方意圖及指令,通盤(pán)考慮各方配合協(xié)調(diào),并對(duì)各方工作進(jìn)行講評(píng)。但多數(shù)情況下建設(shè)方會(huì)委托監(jiān)理主持會(huì)議。
監(jiān)理是建議方委托的服務(wù)單位,但監(jiān)理單位作為企業(yè),考慮到經(jīng)濟(jì)效益和工作開(kāi)展的便利,其主要關(guān)注點(diǎn)是工程質(zhì)量、工期進(jìn)度、施工安全、監(jiān)理事務(wù),在分包商、甲供材供應(yīng)商管理配合協(xié)調(diào)上關(guān)注少,在造價(jià)控制基本處于不關(guān)心的狀態(tài),一旦監(jiān)理單位和承包商沆瀣一氣,就可能給建設(shè)方帶來(lái)較大損失和浪費(fèi)。
這種情況還將導(dǎo)致建設(shè)方項(xiàng)目管理人員不主動(dòng)全盤(pán)考慮問(wèn)題,成為聽(tīng)會(huì)和答復(fù)的角色,失去把握全局的能力。造成這種局面的主要原因主要是因?yàn)榻ㄔO(shè)方缺少建設(shè)工程管理的專(zhuān)業(yè)人員。
(三)會(huì)議記錄失范
由于主持角色錯(cuò)位,將導(dǎo)致會(huì)議記錄失范。比較常見(jiàn)的做法是監(jiān)理單位做完整的會(huì)議記錄,然后報(bào)備參會(huì)各方。
建設(shè)方不做詳細(xì)記錄,存在以下風(fēng)險(xiǎn):監(jiān)理的會(huì)議記錄可能存在規(guī)避監(jiān)理責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn);例會(huì)各方往往站在自身利益角度思考問(wèn)題,其他各方的會(huì)議記錄均可能無(wú)法完整描述在建工程實(shí)施的實(shí)際情況;其他各方利用各自的匯報(bào)材料和自己的會(huì)議記錄作為索賠依據(jù)時(shí),導(dǎo)致建設(shè)方反索賠無(wú)據(jù)或索賠無(wú)力。
另外,即使是建設(shè)方會(huì)議記錄,從審計(jì)角度看,也容易出現(xiàn)以下問(wèn)題:記錄內(nèi)容不全,如概要性記錄,使例會(huì)記錄在審計(jì)時(shí)可采信程度降低。沒(méi)有與會(huì)簽字制度,造成結(jié)算時(shí)不認(rèn)可;有的在會(huì)前組織到會(huì)人員簽到,簽到表與記錄分離,使會(huì)議記錄審計(jì)時(shí)的證據(jù)效力下降。作為檔案保管不力,建設(shè)方遺失記錄,歷次會(huì)議記錄不連續(xù)不完整。
(四)會(huì)前準(zhǔn)備不周
基建例會(huì)一般每周舉行一次,特殊需要可以臨時(shí)召集,較易出的問(wèn)題是建議方準(zhǔn)備不周,很多問(wèn)題習(xí)慣在例會(huì)提出和處理,這容易造成以下后果:
有些內(nèi)容建設(shè)方無(wú)法及時(shí)處理與答復(fù),影響工作開(kāi)展。
建設(shè)方遇問(wèn)題處理問(wèn)題,對(duì)工作安排沒(méi)有前瞻性。造成跟蹤審計(jì)等單位無(wú)法進(jìn)行技術(shù)性處理并給建設(shè)方合理化建議。
建設(shè)方相關(guān)單位缺少溝通,有些情況必須在會(huì)前小會(huì)上進(jìn)行通報(bào)和研究,以便綜合例會(huì)時(shí)直接表達(dá)建設(shè)方意圖。
要注意工地代表的工作日志,工作日志是綜合例會(huì)記錄的重要佐證材料。
建設(shè)方指令的處理沒(méi)有提前準(zhǔn)備,往往出現(xiàn)口頭指令多,事后不及時(shí)提供書(shū)面確認(rèn)簽收手續(xù)。
對(duì)上周例會(huì)情況落實(shí)沒(méi)有碰頭研究,造成到例會(huì)只能聽(tīng)匯報(bào),無(wú)法講評(píng)的情況。導(dǎo)致例會(huì)效率不高,會(huì)議冗長(zhǎng),影響工作開(kāi)展。
二、完善工程例會(huì)制度的思考
(一)突出建設(shè)方在例會(huì)中的主導(dǎo)作用
由于工程例會(huì)具有指揮、組織、協(xié)調(diào)、配合、處理的功能,建設(shè)方的主導(dǎo)工程例會(huì)十分重要。會(huì)議如何召開(kāi)、何時(shí)召開(kāi)、誰(shuí)來(lái)參加、討論什么問(wèn)題等均需提前設(shè)計(jì)好,并以書(shū)面的形成印發(fā)各參加單位并簽收。
1、主持會(huì)議。沒(méi)有任何一個(gè)單位可以替代建設(shè)方的作用,不論是監(jiān)理,還是其他什么單位。
2、要防止參會(huì)人員的遺漏,參加人員應(yīng)包括施工方、監(jiān)理、造價(jià)、甲供材供應(yīng)商、建設(shè)方分包工程項(xiàng)目經(jīng)理。早期的會(huì)議還應(yīng)該有設(shè)計(jì)單位、勘察單位等有關(guān)部門(mén)參加。如果有建設(shè)方設(shè)有監(jiān)督機(jī)構(gòu)的也通知其參加。
3、在關(guān)注質(zhì)量、工期、進(jìn)度、安全、配合的等各個(gè)方面同時(shí),更加關(guān)注造價(jià)控制。現(xiàn)實(shí)中建設(shè)方建議部門(mén)主要關(guān)注質(zhì)量和工期,忽視造價(jià)控制,要特別慎重對(duì)待工程變更的方面的請(qǐng)求。
4、建設(shè)方要將內(nèi)部管理和控制程序及相關(guān)紀(jì)律和制度,以書(shū)面形式通知有關(guān)各方,以免在審計(jì)時(shí)發(fā)生手續(xù)不全的扯皮現(xiàn)象,影響造價(jià)審核工作的開(kāi)展。四是要形成例會(huì)制度的良好運(yùn)行機(jī)制,通過(guò)例會(huì)形成良好合作協(xié)作氛圍。
5、要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)例會(huì)的記錄和資料搜集整理工作。
(二)做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
會(huì)議前,建設(shè)方應(yīng)認(rèn)真梳理一周內(nèi)有關(guān)參建各方的意見(jiàn)和建議,聽(tīng)取工地代表情況匯報(bào),檢查工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,回顧上次例會(huì)存在問(wèn)題和有關(guān)精神的整改落實(shí)情況。
建設(shè)方內(nèi)部的基建、審計(jì)、紀(jì)檢部門(mén)、建設(shè)方委托的監(jiān)理、跟蹤審計(jì)單位,要溝通情況,對(duì)一周內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施情況有全面了解,對(duì)存在的問(wèn)題提出初步處理意見(jiàn),對(duì)需要配合的事項(xiàng)提前進(jìn)行計(jì)劃組織和安排,對(duì)施工方等提出的意見(jiàn)建議拿出初步答復(fù)意見(jiàn),對(duì)需要有配合的事項(xiàng)通知有關(guān)單位準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)。
這樣,有利于加強(qiáng)工作的前瞻性,提高工程例會(huì)的效率,也便于受建設(shè)方委托的監(jiān)理、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)及時(shí)進(jìn)行技術(shù)處理,并向建設(shè)方提出合理化建議,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
此外,有些情況必須在會(huì)前小會(huì)上進(jìn)行通報(bào)和研究,便直接表達(dá)建設(shè)方意圖和指令。會(huì)前準(zhǔn)備工作還要注意搜集和整理好工地代表的工作日志,作為例會(huì)記錄的重要佐證材料,避免例會(huì)時(shí)建設(shè)方只聽(tīng)匯報(bào),講評(píng)無(wú)據(jù)。
(三)規(guī)范會(huì)議的程序和手續(xù)
會(huì)議程序一般應(yīng)考慮到以下幾個(gè)方面:
1、上周例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析原因。
2、檢查上周進(jìn)度完成情況、工程質(zhì)量情況制定整改措施;提出下一階段進(jìn)度計(jì)劃及落實(shí)措施。
3、安排布置下周工作,提出具體工作要求。
4、需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)及解決方案。建設(shè)方在會(huì)議中,應(yīng)注意認(rèn)真聽(tīng)取監(jiān)理、施工方、分包商、甲供材供應(yīng)商的匯報(bào);客觀講評(píng)和總結(jié)上周例會(huì)的落實(shí)情況,明確提出本周工作安排和要求,妥善協(xié)調(diào)和處理好有關(guān)各方的配合問(wèn)題。建設(shè)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,記錄要全面、準(zhǔn)確、客觀。如果會(huì)議內(nèi)容不是很多,建議在會(huì)議結(jié)束后由參會(huì)各方代表簽字確認(rèn),并作為檔案妥善保存。如果會(huì)議內(nèi)容較多,涉及事項(xiàng)復(fù)雜,應(yīng)會(huì)后形成會(huì)議記要,印發(fā)有關(guān)各方,并簽收。會(huì)議記錄應(yīng)明確舉行時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、會(huì)議發(fā)言、討論過(guò)程,會(huì)議結(jié)論性意見(jiàn)。如會(huì)議中討論到相關(guān)爭(zhēng)議問(wèn)題,應(yīng)作清楚記錄,并在會(huì)議結(jié)束后由參會(huì)人員簽名。
(四)搜集例會(huì)相關(guān)檔案材料
工程例會(huì)是一個(gè)平臺(tái),在審計(jì)時(shí),按時(shí)序組成的工程例會(huì)是審計(jì)時(shí)重要信息,僅有工程例會(huì)記錄還不夠全面,應(yīng)注意建設(shè)方代表工作日志、監(jiān)理記錄等相互應(yīng)證,可增強(qiáng)審計(jì)時(shí)采信度。
此外,以下一些資料應(yīng)很好搜集和保存:
工程開(kāi)、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
技術(shù)資料及技術(shù)交底等事項(xiàng)。
工程準(zhǔn)備情況:包括臨時(shí)設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)三通一平,人員、機(jī)具、材料的準(zhǔn)備、圖紙會(huì)審的主要問(wèn)題記錄、業(yè)主交與施工單位的中心點(diǎn)、標(biāo)高點(diǎn)的記錄及復(fù)測(cè)。
材料、半成品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)。
主要材料、設(shè)備及其資料的到貨情況。
設(shè)計(jì)變更的日期及主要內(nèi)容。
工程測(cè)量情況記錄。
工程自檢、專(zhuān)檢情況記錄(特別是隱蔽工程記錄)。
工序的交接記錄。
業(yè)主、監(jiān)理代表現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的有關(guān)事宜。
工期緊急情況下采取的特殊措施和施工方法。
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門(mén)對(duì)工程所作的生產(chǎn)、技術(shù)方面的決定或建議。
《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確提出總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制,并在第7.4.2條寫(xiě)明“監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)”。因此,總監(jiān)理工程師管理好監(jiān)理資料,不但是監(jiān)理工作的需要,更是責(zé)任所在。
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐漸形成的,工程的工期越長(zhǎng),規(guī)模越大,技術(shù)越復(fù)雜,監(jiān)理資料就越多。總監(jiān)理工程師工作繁多,當(dāng)然應(yīng)按規(guī)范要求指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)管理監(jiān)理資料,但是否僅此就可以達(dá)到《監(jiān)理規(guī)范》第7.4.1條“監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序”的要求呢?答案顯然是否定的。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?
一、建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜,專(zhuān)業(yè)各異,不論是總監(jiān)理工程師,還是專(zhuān)職資料員,僅僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn),制定“誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍清楚了,監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料(含附件)的收集匯總及整理,分部工程驗(yàn)收完畢,即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類(lèi)整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度,確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。
監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí),應(yīng)同時(shí)匯報(bào)監(jiān)理資料的情況??偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時(shí),也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評(píng)估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。
二、要重視對(duì)施工資料的監(jiān)理
監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序,在施工監(jiān)理的全過(guò)程中,還必須重視對(duì)施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過(guò)程的記錄,是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上,對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查,以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求,則工程實(shí)體質(zhì)量就無(wú)從談起。我們對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起,同樣對(duì)施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo),步步把關(guān)。對(duì)施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。
施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對(duì)施工資料管理的重視,在第一次工地例會(huì)上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性,要交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在平時(shí)的工程例會(huì)上也要多次重申,并爭(zhēng)取獲得業(yè)主的理解和支持。
三、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持
監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持,監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等,都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對(duì)施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持,否則工作很難開(kāi)展,監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。
四、監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線
《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確提出總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制,并在第7.4.2條寫(xiě)明“監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)”。因此,總監(jiān)理工程師管理好監(jiān)理資料,不但是監(jiān)理工作的需要,更是責(zé)任所在。
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐漸形成的,工程的工期越長(zhǎng),規(guī)模越大,技術(shù)越復(fù)雜,監(jiān)理資料就越多??偙O(jiān)理工程師工作繁多,當(dāng)然應(yīng)按規(guī)范要求指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)管理監(jiān)理資料,但是否僅此就可以達(dá)到《監(jiān)理規(guī)范》第7.4.1條“監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序”的要求呢?答案顯然是否定的。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?
一、建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜,專(zhuān)業(yè)各異,不論是總監(jiān)理工程師,還是專(zhuān)職資料員,僅僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn),制定“誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍清楚了,監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料(含附件)的收集匯總及整理,分部工程驗(yàn)收完畢,即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類(lèi)整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度,確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。
監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí),應(yīng)同時(shí)匯報(bào)監(jiān)理資料的情況。總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時(shí),也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評(píng)估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。
二、要重視對(duì)施工資料的監(jiān)理
監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序,在施工監(jiān)理的全過(guò)程中,還必須重視對(duì)施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過(guò)程的記錄,是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上,對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查,以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求,則工程實(shí)體質(zhì)量就無(wú)從談起。我們對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起,同樣對(duì)施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo),步步把關(guān)。對(duì)施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。
施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對(duì)施工資料管理的重視,在第一次工地例會(huì)上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性,要交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在平時(shí)的工程例會(huì)上也要多次重申,并爭(zhēng)取獲得業(yè)主的理解和支持。
三、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持
監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持,監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等,都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對(duì)施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持,否則工作很難開(kāi)展,監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。
四、監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線
中圖分類(lèi)號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、施工進(jìn)度月報(bào)表的重要意義
施工進(jìn)度月報(bào)表是建設(shè)單位指導(dǎo)、控制、綜合評(píng)價(jià)工程進(jìn)度,及時(shí)撥付進(jìn)度款,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行總體管理的重要依據(jù),要求具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性,真實(shí)有效的反映當(dāng)月及下月工程計(jì)劃進(jìn)度,更好的為項(xiàng)目建設(shè)提供服務(wù)。
對(duì)于一個(gè)采用平行發(fā)包模式的大型綜合項(xiàng)目來(lái)說(shuō),涉及監(jiān)理,施工單位眾多,作為建設(shè)單位,管理難度巨大,尤其在控制工程進(jìn)度和投資方面,需要有很好地協(xié)調(diào)和管理手段。施工項(xiàng)目進(jìn)度月報(bào)表在控制進(jìn)度和投資方面,起到至關(guān)重要的作用,因此,有必要強(qiáng)化這方面的管理和控制,以達(dá)到有效控制進(jìn)度和投資的目的。
二、定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)協(xié)調(diào)會(huì)
建設(shè)單位應(yīng)每月定期組織召開(kāi)會(huì)議,分別聽(tīng)取各施工單位對(duì)當(dāng)月工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況、下月工作進(jìn)度安排的匯報(bào),主要內(nèi)容為:
1、當(dāng)月完成工作量、累計(jì)完成工作量、工程進(jìn)展情況,存在的問(wèn)題和建議;
2、下月生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃的施工節(jié)點(diǎn)、形象進(jìn)度;投入的施工機(jī)械情況;原材料準(zhǔn)備情況;投入的安全、管理技術(shù)及工種人員數(shù)量;計(jì)劃完成的工程量和產(chǎn)值;
3、現(xiàn)階段影響工程進(jìn)展的主、客觀原因分析;
4、建設(shè)、監(jiān)理單位對(duì)施工單位報(bào)送(匯報(bào))的月進(jìn)度計(jì)劃和下月進(jìn)度計(jì)劃的科學(xué)性、可實(shí)施性進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);對(duì)不滿足施工節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和整改,并落實(shí)調(diào)整和整改方案。
三、對(duì)施工單位工程月進(jìn)度報(bào)表的內(nèi)容要求
固定每月一個(gè)日期前將本月施工進(jìn)度報(bào)表及下月生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)送建設(shè)單位,逾期不報(bào)的,建設(shè)單位將予以通報(bào)批評(píng)。仍不整改者,予以經(jīng)濟(jì)處罰。
(一)本月工程進(jìn)度報(bào)表內(nèi)容
1、完成工作量、累計(jì)完成工作量、工程進(jìn)展情況,工程質(zhì)量情況;
2、施工安全情況介紹, 介紹當(dāng)月安全文明施工的情況,存在的安全問(wèn)題(事故),安全隱患整改。
3、施工環(huán)境保護(hù)情況介紹,根據(jù)當(dāng)?shù)卣?、建設(shè)行政主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的文件精神,做好安全文明施工及環(huán)境保護(hù)工作。
4、變更設(shè)計(jì)情況介紹,當(dāng)月產(chǎn)生的變更設(shè)計(jì)、收到的變更設(shè)計(jì)、尚未完成設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容。
5、施工單位需要提交的問(wèn)題。
(二)當(dāng)月工程進(jìn)度報(bào)表要求
1、填報(bào)內(nèi)容:施工概況簡(jiǎn)介;工程生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況說(shuō)明(要求按子單位和分部工程編號(hào)順序報(bào)表說(shuō)明);完成工作量、累計(jì)完成工作量、工程進(jìn)展情況,存在的問(wèn)題和建議;施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況介紹;收到的質(zhì)量問(wèn)題通知單及整改情況;對(duì)計(jì)劃超前或滯后的原因進(jìn)行分析,重點(diǎn)是對(duì)總工期的影響分析;已完工程檢驗(yàn)批檢驗(yàn)情況與分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定情況;完成的各種試驗(yàn)檢測(cè)工作(按不同材料、不同品種、不同類(lèi)型、不同規(guī)格、不同試驗(yàn)方法、按時(shí)間順序連續(xù)編號(hào)收錄入表);下月施工檢測(cè)計(jì)劃概況。
2、其他要求:各項(xiàng)內(nèi)容均應(yīng)填寫(xiě)清楚,真實(shí)科學(xué),不能缺漏,更不能敷衍了事。
(三)下月施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表的內(nèi)容及要求
1、對(duì)下月生產(chǎn)計(jì)劃安排進(jìn)行說(shuō)明,計(jì)劃完成的工程量和產(chǎn)值(必須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字)。
2、下月生產(chǎn)計(jì)劃安排的節(jié)點(diǎn)、內(nèi)容、形象進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明。具體要求:明確分部分項(xiàng)工程的施工節(jié)拍、施工段落,落實(shí)其起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間;下月計(jì)劃完成的工程量(要求生產(chǎn)計(jì)劃按子單位和分部工程編號(hào)順序逐一說(shuō)明)和工程產(chǎn)值(按投標(biāo)文件綜合單價(jià)計(jì)?。恍蜗筮M(jìn)度必須以網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖的形式提交建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行審核,同時(shí),以文字方式加以說(shuō)明。對(duì)于已滯后工期擬采取的改進(jìn)措施,一并在報(bào)表中列明;
3、需闡明投入的施工機(jī)械使用情況(包括名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、完好狀況等);
4、報(bào)表說(shuō)明下月施工主要耗材及數(shù)量與產(chǎn)地。
5、報(bào)表說(shuō)明下月擬在崗的管理人員、技術(shù)人員、特殊工種人員及工人數(shù)量。
三、監(jiān)理單位對(duì)施工單位月報(bào)表審核的要求:
1、審核施工單位月報(bào)表(必須由具有注冊(cè)造價(jià)師資格的監(jiān)理人員簽字),描述本月工程形象進(jìn)度完成情況;
2、審核實(shí)際完成工程量,對(duì)比本月實(shí)際施工完成情況與進(jìn)度計(jì)劃表提出的申報(bào)量,分析制約進(jìn)度的原因,查明情況,提出加快工期的意見(jiàn)建議和未完成工程量的處理意見(jiàn);
3、工程質(zhì)量檢查情況;
4、本月監(jiān)理工作小結(jié)內(nèi)容。主要包括:原材料見(jiàn)證取樣驗(yàn)收、工程資料審查;施工現(xiàn)場(chǎng)檢查、旁站、巡視等執(zhí)行情況;隱蔽工程驗(yàn)收;各道工序的施工質(zhì)量;召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì),分析影響工程進(jìn)度原因及解決方案,合理安排施工單位的人力、物力,確保施工進(jìn)度符合總體項(xiàng)目進(jìn)度要求;督促施工單位做好現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工;
5、對(duì)施工單位下月進(jìn)度工作計(jì)劃的要求:
①審核施工單位報(bào)審的下月工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表(必須由具有注冊(cè)造價(jià)師資格的監(jiān)理人員簽字)。施工單位下月工程進(jìn)度計(jì)劃必須科學(xué)、可行;審核下月工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表與總體工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的連續(xù)性和操作性。
②根據(jù)已完成工程量,簽署實(shí)際完成量,同時(shí)簡(jiǎn)要說(shuō)明工期滯后原因和下步補(bǔ)救措施。
③做好原材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及見(jiàn)證取樣工作,控制好工程質(zhì)量。
④做好現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工工作,督促施工單位做好安全隱患整改。
⑤做好施工、業(yè)主協(xié)調(diào)工作。
⑥督促施工單位合理安排人力、物力,將落后工期趕上。
四、建設(shè)單位對(duì)施工月報(bào)表的審核:
1、建設(shè)單位駐地代表和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格認(rèn)真的審核施工、監(jiān)理單位上報(bào)的月報(bào)表,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行批復(fù)。同時(shí),對(duì)施工單位下月進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表進(jìn)行評(píng)估,提出切合實(shí)際的工期要求(每月進(jìn)度計(jì)劃必須滿足總體工程進(jìn)展要求)。每月按照施工單位報(bào)送的月進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核,對(duì)未按照進(jìn)度計(jì)劃完成施工單位,及時(shí)召開(kāi)有關(guān)會(huì)議發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,同時(shí)上報(bào)投資部對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
月日
內(nèi)容提要:
工程概況
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)
建設(shè)工程監(jiān)理合同履行情況
監(jiān)理工作成效
監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況
說(shuō)明和建議
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(章):
總監(jiān)理工程師(簽字):
日 期:
第六版表 江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳監(jiān)制
目錄
一、工程概況
二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)
三、建設(shè)工程監(jiān)理合同履行情況
四、監(jiān)理工作成效
五、監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況
六、說(shuō)明與建議
監(jiān)理工作總結(jié)
一、工程概況
1、參建單位
建設(shè)單位:泰州海陵華設(shè)環(huán)境治理有限責(zé)任公司
設(shè)計(jì)單位:華設(shè)設(shè)計(jì)集團(tuán)股份有限公司
勘察單位:華設(shè)設(shè)計(jì)集團(tuán)股份有限公司
施工單位:江蘇卓展建設(shè)工程有限公司
監(jiān)理單位:江蘇華盛工程咨詢股份有限公司
2、概況
城東街道污水治理項(xiàng)目,涉及10個(gè)自然村,設(shè)57個(gè)污水處理站,12個(gè)提升泵,日處理415T/日,覆蓋2440戶,管網(wǎng)總長(zhǎng)度約為26.285公里。
城西街道污水治理項(xiàng)目,涉及13個(gè)自然村,設(shè)7個(gè)污水處理站,7個(gè)提升泵站,日處理220T/日,覆蓋1426戶,管網(wǎng)總長(zhǎng)度約為16.775公里。
城東街道:孫垛村8個(gè)集中處理站,2個(gè)分散處理站,覆蓋戶數(shù)405戶,日處理規(guī)模為75T,總管網(wǎng)長(zhǎng)度為4.375公里;金李村3個(gè)集中處理站,6個(gè)分散處理站,覆蓋戶數(shù)198戶,日處理規(guī)模為46T,總管網(wǎng)長(zhǎng)度為2.55公里;東南2個(gè)集中處理站,2個(gè)分散處理站,覆蓋戶數(shù)112戶,日處理規(guī)模為14T,總管網(wǎng)長(zhǎng)度為1.02公里。丁馮7個(gè)集中處理站,4個(gè)分散處理站,覆蓋戶數(shù)360戶,日處理規(guī)模為92T,總管網(wǎng)長(zhǎng)度為4.2公里;劉垛2個(gè)集中處理站,2個(gè)分散處理站,2個(gè)提升泵,覆蓋戶數(shù)179戶,日處理規(guī)模為43T,總管網(wǎng)長(zhǎng)度為2.1公里;斜橋2個(gè)提升泵,覆蓋戶數(shù)271戶,日處理規(guī)模為75T,總管網(wǎng)長(zhǎng)度為3.2公里;花園村2個(gè)分散處理站,覆蓋戶數(shù)15戶,日處理規(guī)模為4T,總管網(wǎng)長(zhǎng)度為0.35公里;解樓村1個(gè)集中處理站,3個(gè)分散處理站,覆蓋戶數(shù)93戶,日處理規(guī)模為16T,總管網(wǎng)長(zhǎng)度為1.3公里;鮑壩覆蓋戶數(shù)70戶,總管網(wǎng)長(zhǎng)度為0.64公里;朱東村5個(gè)集中處理站,8個(gè)分散處理站,7個(gè)提升泵,覆蓋戶數(shù)737戶,日處理規(guī)模為153T,總管網(wǎng)長(zhǎng)度為6.55公里。
城西街道:森南村5個(gè)分散處理站,3個(gè)提升泵,覆蓋戶數(shù)725戶,日處理規(guī)模為98T,總管網(wǎng)長(zhǎng)度為7.1公里;十里1個(gè)2T分散處理站,2個(gè)提升泵站,覆蓋戶數(shù)320戶,日處理規(guī)模為122T,總管網(wǎng)長(zhǎng)度為4.872公里。森北村1個(gè)集中處理站,2個(gè)提升泵站,覆蓋戶數(shù)381戶,日處理規(guī)模為30T,總管網(wǎng)長(zhǎng)度為4.8公里。
污水處理設(shè)備采用合續(xù)環(huán)境科技有限公司生產(chǎn)的凈化槽,處理工藝為A/O+生物接觸氧化+化學(xué)除磷工藝,出水排放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)《村莊生活污水治理水污染物排放標(biāo)準(zhǔn)(DB32/T3462-2018)》一級(jí)A標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)設(shè)備均具有質(zhì)保書(shū)、合格證等質(zhì)量證明材料。
主次干管管材均采用HDPE雙壁波紋管,管徑有ID300和ID225,廠家選用中財(cái)管材,井座采用成品塑料井座,并配有配套的配件(變徑盤(pán)、馬鞍接頭、井筒、各種膠圈),入戶管為PVC-U管,管徑有dn110、dn75、dn50。3、本工程主要是施工階段監(jiān)理,進(jìn)行工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,工程現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)和安全、合同管理。
二、 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)
監(jiān)理部根據(jù)委托監(jiān)理合同規(guī)定的監(jiān)理范圍和控制目標(biāo),并結(jié)合考慮監(jiān)理人員的工作經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)水平等條件,由總監(jiān)理工程師1名、總監(jiān)代表1名,專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師1名,相關(guān)監(jiān)理員2名組建了一支監(jiān)理隊(duì)伍進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展監(jiān)理工作,并制定了相關(guān)的工作制度:
1、監(jiān)理工作期間每天巡檢并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題督促施工單位整改。
2、監(jiān)理部每天對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡檢、專(zhuān)項(xiàng)復(fù)檢和驗(yàn)收,關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位全過(guò)程旁站監(jiān)理。
3、召開(kāi)監(jiān)理例會(huì),總結(jié)上階段施工單位工作計(jì)劃完成情況,布置下階段工作,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,并對(duì)突出的重點(diǎn)問(wèn)題重點(diǎn)解決。
4、召開(kāi)監(jiān)理部?jī)?nèi)部例會(huì),對(duì)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工進(jìn)行總結(jié),對(duì)各方面表現(xiàn)突出的監(jiān)理人給予肯定和表?yè)P(yáng),對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的監(jiān)理人,進(jìn)行分析、查找原因,并督促其及時(shí)解決改正。
5、每月由總監(jiān)組織編寫(xiě)監(jiān)理月報(bào),總結(jié)本月內(nèi)監(jiān)理情況及現(xiàn)場(chǎng)施工狀況,及時(shí)向建設(shè)單位及公司匯報(bào)。
6、專(zhuān)人負(fù)責(zé)編制整理監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料,建設(shè)單位下發(fā)的文件和設(shè)計(jì)變更,監(jiān)理下發(fā)給施工單位的指令文件和施工單位上報(bào)的工程文件以及監(jiān)理部與各方的來(lái)往函件,均形成收發(fā)文記錄備查。
7、監(jiān)理部在單位工程竣工驗(yàn)收后,由總監(jiān)主持對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行一次全面總結(jié),并編寫(xiě)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。
三、建設(shè)監(jiān)理會(huì)同履行情況
監(jiān)理部進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,以總監(jiān)理工程師為首的監(jiān)理部各監(jiān)理工程師和監(jiān)理員從工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際出發(fā),以嚴(yán)格履行《建設(shè)工程監(jiān)理合同》、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和各項(xiàng)法規(guī)為原則,以建設(shè)質(zhì)量合格、投資合理、速度滿足要求的工程為控制目標(biāo),以“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以事前控制、事中檢查、事后驗(yàn)收等為工作方法,全面地開(kāi)展監(jiān)理工作。同時(shí),在工作中,各監(jiān)理工程師和監(jiān)理員嚴(yán)格行使《建設(shè)工程監(jiān)理合同》中賦予監(jiān)理人員的權(quán)利,以精干的業(yè)務(wù)知識(shí)、實(shí)事求是的敬業(yè)精神、一絲不茍的科學(xué)態(tài)度和公正廉潔的工作作風(fēng)從嚴(yán)依法監(jiān)理,在工作中不斷加強(qiáng)監(jiān)理內(nèi)部組織管理,積極探索總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),使監(jiān)理工作真正體現(xiàn)出它的科學(xué)性、公正性。
在對(duì)建設(shè)單位的服務(wù)方面,監(jiān)理部在不超出《建設(shè)工程監(jiān)理合同》規(guī)定的監(jiān)理范圍內(nèi)盡力滿足建設(shè)單位提出的要求,努力做好建設(shè)單位的參謀和人。在對(duì)施工單位的管理方面,采取以驗(yàn)收為主、以“監(jiān)、幫、促”相結(jié)合的原則開(kāi)展工作,同時(shí)督促施工單位推行全面質(zhì)量管理,促進(jìn)工程建設(shè)管理水平不斷邁向新臺(tái)階。
1、工程質(zhì)量控制
工程質(zhì)量控制是本次履行監(jiān)理合同的核心內(nèi)容,也是監(jiān)理部的主要工作目標(biāo)。為此,監(jiān)理部各監(jiān)理工程師和監(jiān)理員在總監(jiān)理工程師的帶領(lǐng)下從影響工程質(zhì)量的幾個(gè)主要因素入手,運(yùn)用主動(dòng)控制的方法,對(duì)施工質(zhì)量采取事前、事中與事后控制,確保工程質(zhì)量達(dá)到承包合同、設(shè)計(jì)文件及相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求。
⑴對(duì)施工單位及施工人員的控制
施工單位進(jìn)場(chǎng)后,首先對(duì)施工單位的企業(yè)資質(zhì)以及營(yíng)業(yè)范圍入手開(kāi)始進(jìn)行審查,同時(shí)重點(diǎn)審查其管理人員及特殊工種作業(yè)人員的上崗資質(zhì),對(duì)其上崗執(zhí)業(yè)資格予以確認(rèn);審查專(zhuān)業(yè)分包單位的施工資質(zhì)及其管理人員的上崗執(zhí)業(yè)資格。
⑵對(duì)原材料、構(gòu)配件的質(zhì)量控制
①工程監(jiān)理過(guò)程中,監(jiān)理工程師和監(jiān)理員要求各施工單位進(jìn)場(chǎng)材料必須附產(chǎn)品出廠合格證,并及時(shí)報(bào)監(jiān)理工程師進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料的外觀檢驗(yàn)和質(zhì)量證明文件審查,監(jiān)理工程師對(duì)照材料樣本,檢查品牌、產(chǎn)地、廠家、規(guī)格,均符合要求后按要求需做二次復(fù)試的原材料及時(shí)進(jìn)行見(jiàn)證取樣,并送法定檢測(cè)單位檢測(cè)。檢測(cè)合格后方可在工程中使用。對(duì)于外觀檢驗(yàn)和檢測(cè)結(jié)果不合格的材料,要求承包單位立即清出現(xiàn)場(chǎng),不得使用。同時(shí)在監(jiān)理過(guò)程中對(duì)使用的材料采取跟蹤監(jiān)督,杜絕施工單位在使用材料時(shí)存在以次充好,偷梁換柱的現(xiàn)象發(fā)生。
②認(rèn)真審核、填寫(xiě)《材料設(shè)備驗(yàn)收單》,做好《材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收專(zhuān)項(xiàng)臺(tái)帳》的記錄整理。
⑶施工方法、技術(shù)措施的質(zhì)量控制
在控制施工單位的施工方法和技術(shù)措施方面,采取預(yù)控措施。要求施工單位分部、分項(xiàng)工程施工前必須提前申報(bào)已按規(guī)范流程審批合格的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;對(duì)其提交的施工組織設(shè)計(jì)或施工技術(shù)方案,監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程是著重審查其是否具有針對(duì)性、可操作性和對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的指導(dǎo)性,并根據(jù)設(shè)計(jì)文件、規(guī)范以及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況提出相應(yīng)的審查意見(jiàn);對(duì)其內(nèi)容中存在的編制錯(cuò)誤或與設(shè)計(jì)文件、規(guī)范相違背的地方給予指正,要求其在修改后重新報(bào)審。監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師審核合格后,方允許施工單位依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)或施工技術(shù)方案組織施工。
2、施工進(jìn)度控制
⑴工程進(jìn)度的快慢直接關(guān)系到工程建設(shè)項(xiàng)目能否按期竣工和交付問(wèn)題。監(jiān)理部根據(jù)施工合同要求工期,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,對(duì)施工單位編制的施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行提前審查,對(duì)不合理的工序安排提出意見(jiàn),要求其合理調(diào)整,使進(jìn)度計(jì)劃滿足實(shí)際工程需要。
⑵現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理過(guò)程中,監(jiān)理部要求施工單位每月,每周提前編報(bào)《施工進(jìn)度月計(jì)劃》,《施工進(jìn)度周計(jì)劃》及勞動(dòng)力安排計(jì)劃提交審核后方可實(shí)施,把許多存在的工程問(wèn)題放在事前進(jìn)行考慮解決。同時(shí),監(jiān)理部監(jiān)理工程師和監(jiān)理員也積極協(xié)助,為施工單位創(chuàng)造有利條件;從而確保施工工序連續(xù)有序進(jìn)行,確保施工進(jìn)度按計(jì)劃完成。
3、投資控制
⑴監(jiān)理部按照施工合同、工程施工實(shí)際進(jìn)度、工程質(zhì)量對(duì)所監(jiān)理的各項(xiàng)目進(jìn)行工程款支付申請(qǐng)予以確認(rèn)。
⑵認(rèn)真審核《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》,所有簽證內(nèi)容必須原始資料齊全,相關(guān)方簽署證明文件完整,項(xiàng)目監(jiān)理部方予以簽認(rèn)。
(4)合同管理
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理過(guò)程中,項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)建設(shè)單位與各施工單位簽訂的合同約定對(duì)工程工期、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、管理;監(jiān)督材料、設(shè)備合同的履行;掌握合同的副本,了解合同的內(nèi)容,進(jìn)行合同跟蹤管理,檢查合同執(zhí)行情況,及時(shí)準(zhǔn)確反映合同信息。認(rèn)真檢查施工合同的履行情況,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。根據(jù)監(jiān)理合同的規(guī)定,在各棟號(hào)具備竣工條件時(shí),組織相關(guān)單位進(jìn)行竣工初驗(yàn),同時(shí)提出驗(yàn)收意見(jiàn),形成書(shū)面材料,提交項(xiàng)目監(jiān)理工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。
(5)信息及資料管理
建設(shè)工程中,施工單位往往忽視了內(nèi)業(yè)資料的同步管理工作,工程資料往往不能及時(shí)。為此,項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)工程技術(shù)資料的管理提出了嚴(yán)格要求。
⑴項(xiàng)目監(jiān)理部給施工單位的所有指令文件,均以書(shū)面形式予以簽發(fā),避免以往工程建設(shè)中的口頭通知,后期難以核實(shí)而引起的不必要糾紛,真正把工程問(wèn)題落實(shí)到書(shū)面上,使得現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員能夠有理有據(jù)地開(kāi)展監(jiān)理和審查工作。
⑵現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)業(yè)資料管理過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況需要,監(jiān)理部編制了實(shí)用性較強(qiáng)的監(jiān)理資料表格,確?,F(xiàn)場(chǎng)內(nèi)業(yè)資料實(shí)現(xiàn)表格化,并實(shí)行文件隨時(shí)發(fā)送、隨時(shí)登記的制度,實(shí)現(xiàn)場(chǎng)所有文件都能做到系統(tǒng)管理。
⑶項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)所有工程技術(shù)資料電腦管理,上報(bào)的材料和文件全部由電腦輸出,使得資料的管理趨于科學(xué)化和規(guī)范化。
6、安全文明施工管理
在安全控制方面,針對(duì)本工程特點(diǎn)及其周邊環(huán)境的特點(diǎn),充分考慮施工中可能產(chǎn)生安全問(wèn)題影響施工的情況,提前書(shū)面通知施工單位充分做好施工前準(zhǔn)備工作,充分考慮生產(chǎn)環(huán)境、勞動(dòng)環(huán)境、周邊環(huán)境對(duì)施工的影響,避免工作準(zhǔn)備不充分或保證措施、防護(hù)措施不利而影響正常施工進(jìn)度或施工質(zhì)量。嚴(yán)格按照泰州市安全明施工的相關(guān)要求進(jìn)行管理,不定期進(jìn)行安全文明專(zhuān)項(xiàng)檢查,盡量減少安全隱患,特別著重檢查施工現(xiàn)場(chǎng)安全用電、安全圍擋、安全標(biāo)識(shí)及施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工、揚(yáng)塵防治和材料堆放等情況。
7、組織協(xié)調(diào)
監(jiān)理方主要通過(guò)如下手段進(jìn)行協(xié)調(diào):
⑴例會(huì)制度:組織召開(kāi)工作例會(huì),要求各承建方按時(shí)參加,向建設(shè)方和監(jiān)理方匯報(bào)上一階段項(xiàng)目實(shí)施的情況和問(wèn)題解決情況,匯報(bào)下一階段的工作計(jì)劃,并提出需協(xié)調(diào)事項(xiàng)和存在的問(wèn)題。監(jiān)理方主持協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目存在的問(wèn)題;
⑵專(zhuān)題會(huì)議:工程中遇到的一些技術(shù)或業(yè)務(wù)的重點(diǎn)或難點(diǎn)時(shí),監(jiān)理方組織召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì),進(jìn)行研究分析和討論;同時(shí)申請(qǐng)公司總工辦予以指導(dǎo)和幫助。
⑶協(xié)調(diào)會(huì):對(duì)于某項(xiàng)工作各方處理意見(jiàn)不一致時(shí),組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)問(wèn)題進(jìn)行客觀的分析和討論,公平公正地做出科學(xué)客觀的協(xié)調(diào)。
四、監(jiān)理工作成效
經(jīng)過(guò)監(jiān)理認(rèn)真、細(xì)致的工作,各分部工程、單位工程完工后都組織相關(guān)驗(yàn)收且均合格;安全及功能項(xiàng)目檢測(cè)均符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)使用情況良好,滿足建設(shè)單位和使用單位的實(shí)際需求。
五、監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況
本工程施工中沒(méi)有發(fā)生較大質(zhì)量事故。在施工過(guò)程中一般性的質(zhì)量問(wèn)題(包括常見(jiàn)質(zhì)量通?。?,如路面澆筑不符合要求、井內(nèi)垃圾未及時(shí)清理、個(gè)別檢查井安裝、井蓋尺寸不符合要求等現(xiàn)象,這些問(wèn)題通過(guò)項(xiàng)目監(jiān)理組的過(guò)程控制及時(shí)督促施工單位整改處理達(dá)到合格后,進(jìn)入下道工序進(jìn)行施工。
六、說(shuō)明和建議
本工程于2021年6月25日竣工預(yù)驗(yàn)收。單位工程的質(zhì)量評(píng)估如下:
1、分部工程質(zhì)量評(píng)定情況
在本工程施工期間,駐地監(jiān)理組對(duì)其施工過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤監(jiān)理,通過(guò)不斷的跟蹤、巡視、旁站監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及早進(jìn)行處理,對(duì)已完工序及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,積累原始評(píng)定數(shù)據(jù),認(rèn)真做好已完分部工程質(zhì)量檢查和評(píng)定工作。
2、質(zhì)量保證資料核查情況
經(jīng)檢查,施工方提供的質(zhì)量保證資料基本真實(shí)可信、齊全,內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)一致,提供質(zhì)量保證資料的時(shí)間與工程進(jìn)展基本同步,材料檢測(cè)單位具備相應(yīng)的檢測(cè)資質(zhì)。
3、觀感質(zhì)量評(píng)定情況
中圖分類(lèi)號(hào):TU712.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2017)07-0109-01
監(jiān)理例會(huì)是經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各方代表協(xié)商一致,定期召開(kāi)的由總監(jiān)理工程師主持的項(xiàng)目會(huì)議。是關(guān)系工程施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量和資金投入是否偏離目標(biāo),參建各方能否圍繞目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,實(shí)現(xiàn)有效合作的重要會(huì)議。主要參會(huì)人員有:監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程或總監(jiān)理工程師代表、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師,代表施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和安全管理人員,建設(shè)單位代表和相關(guān)管理人員。根據(jù)會(huì)議議題可邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)、材料供應(yīng)單位等代表參加。
1 組織各方參與監(jiān)理例會(huì)的必要性
(1)監(jiān)理例會(huì)是監(jiān)理單位向其他參建單位通報(bào)或匯報(bào)工程情況的規(guī)范方式,是現(xiàn)場(chǎng)管理與監(jiān)控的延續(xù),為參建各方相互溝通、協(xié)調(diào)提供了一個(gè)定期機(jī)制。也是宣傳貫徹各級(jí)會(huì)議、文件精神,學(xué)習(xí)執(zhí)行各種相關(guān)新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程的重要形式和有效途徑。
(2)為監(jiān)理實(shí)施“三控兩管一協(xié)調(diào)”提供重要舞臺(tái)。在“三控兩管一協(xié)調(diào)”(即質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,合同及信息管理,協(xié)調(diào)各方關(guān)系和解決問(wèn)題)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,可以在監(jiān)理會(huì)議上進(jìn)行充分、全面的表述和分析,比其他形式更有效果。
(3)是監(jiān)理進(jìn)行事前、事中、事后控制的有效平臺(tái)。監(jiān)理人員根據(jù)工程進(jìn)展情況,預(yù)計(jì)后期施工內(nèi)容,預(yù)判可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提前采取預(yù)控措施。例會(huì)上,監(jiān)理單位可以提出多次督促施工方整改卻難以落實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,讓參會(huì)各方督促整改落實(shí)。監(jiān)理人員根據(jù)工地實(shí)際情況提出后期工程施工的控制要點(diǎn),提醒督促施工方做好重點(diǎn)控制工作。
(4)起到了加速推進(jìn)工程進(jìn)展的作用。監(jiān)理例會(huì)的主要內(nèi)容是檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)的原因;檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施;檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施;檢查工程量核定及工程款支付情況;解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)等。參會(huì)各方針對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)和討論,分析問(wèn)題存在原因,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,采取補(bǔ)救措施,積極推進(jìn)施工進(jìn)度。
(5)是實(shí)現(xiàn)工程綜合管理、協(xié)同管理的集中體現(xiàn)和全面布署。監(jiān)理人員在日常的現(xiàn)場(chǎng)管理中難免存在缺陷,以監(jiān)理例會(huì)形式開(kāi)展監(jiān)理管理工作有助于參會(huì)各方查漏補(bǔ)缺,集思廣議,能夠加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),深化管理。
(6)監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要包含了與會(huì)各方一致認(rèn)可或決定的事情,具有嚴(yán)肅性和“法定性”。會(huì)議紀(jì)要以電子和書(shū)面文字形式發(fā)給參會(huì)單位存檔,是相關(guān)單位對(duì)照落實(shí)會(huì)議精神的依椐,也是相關(guān)單位檢查會(huì)議精神落實(shí)情況的依據(jù)。
(7)建設(shè)單位通過(guò)例會(huì)形式能更全面地了解監(jiān)理工作開(kāi)展情況,切入實(shí)際的考察監(jiān)理服務(wù)水平。在參建各方代表在場(chǎng)的例會(huì)上,監(jiān)理單位開(kāi)展面對(duì)面地專(zhuān)業(yè)服務(wù),使建設(shè)單位更加信任監(jiān)理單位工作水平,為展示監(jiān)理專(zhuān)業(yè)水平和服務(wù)態(tài)度提供了機(jī)會(huì)。
2 充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會(huì)作用采取的措施
(1)要形成例會(huì)制度。在工程的第一次監(jiān)理工地會(huì)議就要提出并定下例會(huì)制度。在一定程度上說(shuō),能否堅(jiān)持例會(huì)制度,是檢驗(yàn)一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作是否規(guī)范、是否到位的重要標(biāo)志。
(2)每次例會(huì)要有一定收效,能夠解決實(shí)際問(wèn)題。把建設(shè)單位關(guān)注的問(wèn)題做為重點(diǎn),優(yōu)先解決;參建各方要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),發(fā)揮積極作用,認(rèn)真解決會(huì)議中提出的實(shí)際問(wèn)題,使與會(huì)各方在每一次的監(jiān)理例會(huì)中都能有所收益。
(3)在會(huì)前做好調(diào)研、準(zhǔn)備和策劃工作,充分掌握工程進(jìn)展情況。①要做好會(huì)前調(diào)查摸底工作,將參會(huì)各方有哪些需要解決的問(wèn)題,哪些是需要幾方認(rèn)可的問(wèn)題,哪些是急需解決的問(wèn)題,做到心中有數(shù)。棘手問(wèn)題可事先征求各方意見(jiàn),在會(huì)前做好協(xié)調(diào)工作,提高會(huì)議效率。②征求各單位意見(jiàn),以相對(duì)固定的“會(huì)議模式”開(kāi)展監(jiān)理例會(huì)。對(duì)監(jiān)理例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間、方式、程序及會(huì)址應(yīng)征求各單位意見(jiàn),以相對(duì)固定的“模式”開(kāi)展,使各方提前做好參會(huì)準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)時(shí)間參與監(jiān)理例會(huì),保證監(jiān)理例會(huì)出勤率。③做好會(huì)議設(shè)備用品準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議通知人員、引導(dǎo)簽到人員、記錄人員、搜集信息資料人員等要安排就緒;會(huì)議室、音響、錄音、照相、投影、板書(shū)、圖表展示、簽到表、記錄等設(shè)備用品要準(zhǔn)備到位,避免會(huì)議中途出現(xiàn)其他問(wèn)題,影響會(huì)議質(zhì)量。
(4)做好會(huì)議主持導(dǎo)向工作。要事先做好策劃,如會(huì)議“開(kāi)場(chǎng)白”、問(wèn)題導(dǎo)入等;對(duì)某些復(fù)雜問(wèn)題、某些單位或參會(huì)人的個(gè)性及處理問(wèn)題的風(fēng)格等,要有充分的思想準(zhǔn)備和靈活處事的應(yīng)變能力,使會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。
(5)做好會(huì)議后續(xù)工作。認(rèn)真做好會(huì)議記錄及相關(guān)資料(包括佐證資料)、信息的搜集,盡快梳理、整理會(huì)議記錄和資料,及時(shí)完成會(huì)議紀(jì)要起草組稿。監(jiān)理例會(huì)通過(guò)或定下的事項(xiàng)、會(huì)議主要內(nèi)容都要寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要整理起草好后,請(qǐng)參會(huì)單位代表進(jìn)行審查,對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容無(wú)異議后,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)印發(fā)給各單位,并做好會(huì)議紀(jì)要發(fā)放記錄工作。會(huì)議紀(jì)要印發(fā)后,監(jiān)理單位至少要留存一份會(huì)議紀(jì)要原件,會(huì)議原始記錄及搜集的相關(guān)資料(包括文字、圖片、影像、音像、信息、佐證資料等)要一并歸檔存放,妥善保管備查。
督促參會(huì)各方積極落實(shí)會(huì)議精神是召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)的最終目的,讓與會(huì)各方看到監(jiān)理例會(huì)的成效也為以后開(kāi)好監(jiān)理例會(huì)奠定了良好基礎(chǔ)。
3 結(jié)語(yǔ)
能否解決監(jiān)理例會(huì)提出的問(wèn)題是衡量監(jiān)理例會(huì)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理例會(huì)質(zhì)量的好壞也是檢驗(yàn)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作水平高低的標(biāo)尺。如果能夠成功地開(kāi)好監(jiān)理例會(huì),充分發(fā)揮監(jiān)理例會(huì)應(yīng)有的作用,可以促進(jìn)各單位之間關(guān)系融洽,促使各單位協(xié)調(diào)開(kāi)展工作,保證工程施工順利進(jìn)行?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理管理工作走向良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、資金和安全的有效控制。這將使我國(guó)的監(jiān)理水平有很大地提高和進(jìn)步,使我國(guó)的建筑工程質(zhì)量多一份保證。
我始終堅(jiān)持以一個(gè)合格監(jiān)理人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,熱愛(ài)自己的本職工作,有良好的工作作風(fēng)和吃苦耐勞精神,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),思想品德端正,遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,服從組織分配,吃苦在前,享受在后,盡職盡責(zé),認(rèn)真做好監(jiān)理部交給的各項(xiàng)工作。日常工作中,能高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求自己,嚴(yán)格履行自己的崗位職責(zé),站在公正的立場(chǎng)上,獨(dú)立地解決實(shí)際問(wèn)題。生活中,能夠尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,幫助有困難的同志解決生活與學(xué)習(xí)上的難題。始終堅(jiān)持“服務(wù)無(wú)止境,滿意是標(biāo)準(zhǔn)”的服務(wù)理念,從解決工程最現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題入手,圍繞業(yè)主、承包人切身利益多辦實(shí)事、多解難題,使雙方滿意,在工作點(diǎn)滴之中體現(xiàn)與業(yè)主、承包人的和諧、共贏,為承包人和委托人搭建溝通的橋梁。注重維護(hù)監(jiān)理部聲譽(yù),在監(jiān)理過(guò)程中,在言談舉止中,都注重做到合理合度,在溝通交談中,努力做到行如流水。在顧全大局、清正廉潔、勤奮學(xué)習(xí)方面,我都能夠嚴(yán)于律已。
二、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力
業(yè)務(wù)素質(zhì)是監(jiān)理履職職責(zé)的基礎(chǔ)條件。本人不斷追求技術(shù)業(yè)務(wù)水平提高與加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),在工作與生活中不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷地將理論知識(shí)與實(shí)踐知識(shí)向結(jié)合,并獲得新的理論知識(shí)。我熱愛(ài)自己的專(zhuān)業(yè),喜歡鉆研工程監(jiān)理中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因及處理方法,并善于總結(jié),思悟獨(dú)到的見(jiàn)解,并熱衷于對(duì)工程問(wèn)題處理方案的積累。經(jīng)常和監(jiān)理部其他同事共同探討管理方法和管理內(nèi)容,以及在工作如何相互配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短。
三、工作謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),認(rèn)真履行職責(zé)
在同事們的支持和幫助下,半年多主要負(fù)責(zé)地下四層結(jié)構(gòu)施工工程中安裝預(yù)埋,配合土建工程在預(yù)交樓板、墻板內(nèi)預(yù)埋電氣、給排水、暖通管道等。在工程開(kāi)工前認(rèn)真審圖,熟悉設(shè)計(jì)圖紙的有關(guān)規(guī)定和要求,熟悉合同文件、業(yè)主有關(guān)要求的文件??吹綀D上有誤的地方要及時(shí)提出,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出意見(jiàn)。檢查現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備、人員、施工組織計(jì)劃,施工工藝、施工材料等,按照監(jiān)理規(guī)范,注重動(dòng)機(jī)和效果的統(tǒng)一,并經(jīng)常與監(jiān)理部同事研究監(jiān)理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況做出處理并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
在監(jiān)理過(guò)程中,深入詳細(xì)檢查施工各部位和環(huán)節(jié),盡量做到事前監(jiān)理,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,一發(fā)現(xiàn)有出現(xiàn)問(wèn)題的苗頭馬上制止,避免問(wèn)題的發(fā)生。對(duì)于“質(zhì)量、進(jìn)度和投資”和安全方面的控制,主要強(qiáng)調(diào)事前控制,預(yù)防為主,防患于未然。由于工地在合同以及現(xiàn)場(chǎng)管理方面較為混亂,施工單位的施工力量較薄弱、施工隊(duì)伍繁雜,人員和設(shè)備均不能滿足施工要求,導(dǎo)致進(jìn)度緩慢。圍繞促進(jìn)工程進(jìn)度這一主體,我在不同場(chǎng)合,通過(guò)各種方式與承包商共同研究、制定加快工程進(jìn)度的措施,從施工組織、任務(wù)承包方式、作業(yè)面的展開(kāi)、工序的編排等各個(gè)方面為承包商提出了有益的建議,并經(jīng)常檢查承包商在工程進(jìn)度方面存在的不足,及時(shí)指出,督促改進(jìn),避免了不合格率的降低,加快了工程進(jìn)度。