時間:2022-05-09 06:10:15
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇項目經(jīng)理工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
施工單位項目經(jīng)理年終工作總結(jié)及計劃
“一份耕耘,一份收獲”,經(jīng)過不懈努力,20xx 年的工作即將結(jié)束,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。工程從前期土建工作到現(xiàn)今裝飾裝修工作,這一年的工作一幕幕還在我的眼前閃過。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在同事們的互相關(guān)愛與工作配合下,在工作實踐和學(xué)習(xí)中、這一年就此告一段落了。下面我將20xx年一年來的工作情況做以下匯報:
一、20xx 年度工作總結(jié)
(一)優(yōu)化組織施工方案,提高科學(xué)管理水平。
在施工管理中,始終把科學(xué)管理,優(yōu)化方案放在工程管理的首位,經(jīng)常不斷地在研究和探討適合工程管理,且可操作性強(qiáng)的施工方案,來不斷滿足工程需要和甲方需求。在每次施工方案的制定中,我都是不斷根據(jù)工程的特點、難點,進(jìn)行多次論證,并運(yùn)用科學(xué)的態(tài)度,加大組織方案的科技含量。不斷延伸方案中的科學(xué)管理渠道。
(二)嚴(yán)格質(zhì)量管理,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程
“質(zhì)量第一”是企業(yè)永恒的主題,更是自己追求的目標(biāo)。我在多年施工中,能自始至終把質(zhì)量放在首位,堅持了用質(zhì)量來贏得企業(yè)信譽(yù),來滿足業(yè)主需求,為美化市容多創(chuàng)精品。我所堅持的措施有:
1、落實質(zhì)保措施,提高監(jiān)控到位。我堅持在項目上嚴(yán)細(xì)質(zhì)保職能,分工明確。堅持做好各項質(zhì)量文字交底和質(zhì)量交接記錄。確保每項質(zhì)量施工都有文字交底。以便更好地指導(dǎo)生產(chǎn)人員按標(biāo)準(zhǔn)、按要求去操作。項目上的專職質(zhì)量員,我主動給其一定的相應(yīng)權(quán)力,讓其主動牽好質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)質(zhì),使他們進(jìn)一步做好了質(zhì)量監(jiān)控預(yù)案,并協(xié)助整體基礎(chǔ)上搞好了本工程質(zhì)量管理的分工,確保質(zhì)量監(jiān)控?zé)o空白點。
2、重點部位,重點監(jiān)控。對于工程易出現(xiàn)質(zhì)量問題的施工部位,如:防水和模板工程。我堅持設(shè)專人把關(guān),并做好監(jiān)控管理,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
3、嚴(yán)格規(guī)范,提高作業(yè)水平。在質(zhì)量管理中動員大家要嚴(yán)格按規(guī)范去驗收,把住每一道工序,要把省優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)落實到操作面,使參建人員都知道,干出什么樣產(chǎn)品為省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),使產(chǎn)品一次成優(yōu),杜絕二次維修。
4、層層管理,人人把關(guān)。我始終堅持在項目上形成人人把關(guān)的質(zhì)量管理氛圍。質(zhì)量管理不單質(zhì)量員一人的工作,其它項目管理人員也要有質(zhì)量指標(biāo)。也要對質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)負(fù)責(zé)。要在層層管理上形成操作人員對自已施工面負(fù)責(zé),分包隊要對承包區(qū)域負(fù)責(zé)。項目管理人員要對各自工程創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)負(fù)責(zé),項目經(jīng)理要對全工程創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)負(fù)責(zé),從而使工程質(zhì)量管理嚴(yán)格處于受控狀態(tài)下。
通過自己在質(zhì)量管理方面的摸索,個人掌握了一些質(zhì)量管理上的招法。為自己管理項目質(zhì)量管理工作充實了力量。
(三)合理安排工序,加快施工速度
做為一名項目上的指揮員,自已在注重工程施工方案、質(zhì)保措施的同時,對生產(chǎn)進(jìn)度的落實從不放松。特別是在多年的施工管理中,不管遇到什么樣的困難,從未因生產(chǎn)計劃管理而延誤工期。在工期管理上,我一直堅持:
1、加強(qiáng)部位控制,落實計劃安排,自己在日常的生產(chǎn)管理中,對施工部位計劃比較清楚,到什么周期,完成到什么部位,我心中有數(shù)。由此在施工管理上,我堅持用施工計劃指導(dǎo)和嚴(yán)細(xì)現(xiàn)場的作業(yè)安排,嚴(yán)格控制施工管理節(jié)奏,確保施工進(jìn)度,按照計劃去落實。
2、加強(qiáng)施工組織,落實資源到位。為確保項目生產(chǎn)順利,我時刻針對現(xiàn)場的料具、勞動力、材料等生產(chǎn)要素,做好調(diào)配,并根據(jù)工程進(jìn)展情況,提前做好生產(chǎn)要素的測算,工作予見性要強(qiáng),進(jìn)而加強(qiáng)了料具、人力的合理配置,保證了施工不間斷。
(四)嚴(yán)細(xì)成本管理,提高工程效益
效益是項目發(fā)展立足的根基,沒有了效益,項目管理將走不很遠(yuǎn)。工作中,首先做好成本管理涉及崗位的人的選擇,責(zé)任心強(qiáng),具有主人翁意識的優(yōu)秀員工充實到成本的管理崗位;同時,按照公司的成本管理辦法,制定了項目成本管理工作流程,通過流程的制約作用規(guī)范員工的行為。
施工中,每一單項施工前,項目部主要管理人員都要坐下來反復(fù)研究最高效益的施工方案;施工開展后杜絕施工浪費,嚴(yán)格加強(qiáng)及時的預(yù)算和實際用量的及時對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。加強(qiáng)施工過程的結(jié)算工作。項目部設(shè)定專人管理變更和簽證工作,既避免了變更傳遞過程的失誤,又實現(xiàn)了結(jié)算過程的全程跟蹤。
(五)安全與現(xiàn)場文明施工管理
安全是企業(yè)的效益;安全是職工的生命!
項目部針對分項工程的實際,制定有針對性的安全交底,在工種進(jìn)場前對其進(jìn)行安全交底,施工過程中進(jìn)行巡視,確保按交底內(nèi)容施工,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)、違章操作的進(jìn)行及時糾正,并隨時召開各工作班組長會議,對違規(guī)、違章危險的行為所造成的后果等原因進(jìn)行分析,并用通告形式對違班組的違規(guī)、違章的事情及時處理辦法進(jìn)行公示。項目部每兩周進(jìn)行一次針對全體在場施工人員的安全教育;
特殊情況進(jìn)行專項安全教育。
安全及現(xiàn)場文明經(jīng)濟(jì)投入方面,在日常施工操作過程中,為保證安全生產(chǎn),確保施工人員的生命安全,項目部在資金相當(dāng)緊張的情況下,按規(guī)范設(shè)置、全新配制。在公司的指導(dǎo)和幫助下,項目通過了市級安全文明工地的驗收,并得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。
二、20xx 年的工作計劃
中圖分類號:S611文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
1 工程概況
保利國際廣場項目,位于北京市朝陽區(qū)望京新辦公區(qū),北側(cè)為規(guī)劃中大望京五號路,南側(cè)為大望京六號路,西側(cè)為規(guī)劃中大望京二號路,東側(cè)為望京環(huán)路。這一區(qū)塊是望京最后一塊待開發(fā)的用地,建成后望京將成為繼CBD核心區(qū)外,北京東部又一個辦公聚集區(qū),項目距首都機(jī)場20公里,東、西緊靠機(jī)場高速和京承高速,地理位置優(yōu)越,交通便利,可吸引大型跨國企業(yè)進(jìn)駐。該項目由三棟辦公塔樓T1、T2、T3
組成。其中T1地上31層,地下三層,建筑高度160m,結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用外筒交叉網(wǎng)格-內(nèi)筒核心筒體系,外筒為斜柱構(gòu)成的交叉網(wǎng)格結(jié)構(gòu)+樓層鋼梁,內(nèi)筒為鋼筋混凝土剪力墻核心筒。T2地上16層,建筑高度80m;T3地上12層,建筑高度66m。地下三層。總建筑面積167974㎡,地上建筑面積115977㎡;地下建筑面積51996㎡。總用鋼量約為1.2萬噸。北京保利國際廣場項目建筑效果圖如圖1所示。
圖1 北京保利國際廣場項目建筑效果圖
北京保利國際廣場項目鋼結(jié)構(gòu)(見圖2)主要由外框、樓層梁、核心筒、電梯井以及旋轉(zhuǎn)樓梯組成。外框包括柱腳節(jié)點、-0.15m標(biāo)高處四叉節(jié)點、標(biāo)準(zhǔn)層四叉節(jié)點、斜柱以及環(huán)梁;樓層梁包括徑向主梁、次梁以及吊柱;核心筒包括勁性鋼柱、鋼梁。
圖2 北京保利國際廣場項目整體軸測圖
2深化設(shè)計
本工程深化設(shè)計以國家相關(guān)規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)圖集為依據(jù),根據(jù)設(shè)計院提供的設(shè)計圖紙建立1:1的整體軸網(wǎng)模型。然后沿軸線生成整體結(jié)構(gòu)的實體模型,再結(jié)合施工圖對每個節(jié)點(包括節(jié)點板、連接板等)建立1:1的實體模型,之后便可結(jié)合施工方案、運(yùn)輸條件及工廠加工工藝等因素對構(gòu)件進(jìn)行合理分段和編號,對每個節(jié)點進(jìn)行分析,確定合理的拼裝順序和焊縫形式等,為工廠加工制作和現(xiàn)場安裝提供詳細(xì)的圖紙和說明,保證各個環(huán)節(jié)的精度。在工程實施的全過程中,即深化設(shè)計、節(jié)點設(shè)計、加工詳圖、構(gòu)件制作、現(xiàn)場拼裝、吊裝定位等全過程均按同一三維實體模型;確保各個階段精度達(dá)到設(shè)計要求。
由于本工程具有結(jié)構(gòu)形式新穎、節(jié)點形式復(fù)雜、焊接量大、要求精度高、焊接殘余應(yīng)力集中等特點,給加工制作及安裝帶來了很大的難度。因此,在深化設(shè)計中,充分結(jié)合工廠制作條件、運(yùn)輸條件、現(xiàn)場安裝條件和現(xiàn)場安裝方案等,采用既經(jīng)濟(jì),又合理、科學(xué)的生產(chǎn)加工工藝和選擇合理、科學(xué)的拼裝順序、連接部位的焊縫形式等就顯得尤為重要。
2.1標(biāo)準(zhǔn)層四叉節(jié)點深化設(shè)計
本工程造型復(fù)雜,構(gòu)件數(shù)量多達(dá)萬件;有十字型鋼柱、箱型鋼柱、雙向扭曲鋼構(gòu)件等;節(jié)點眾多且復(fù)雜多樣。本工程外框節(jié)點分為43種類型共210個(見圖3),節(jié)點板最大板厚達(dá)150mm,節(jié)點材質(zhì)為Q345B、Q420GJ兩種。圖4為本工程部分典型節(jié)點圖。
圖3外框筒節(jié)點簡化圖
(a) 標(biāo)準(zhǔn)層四叉節(jié)點(b) 柱腳節(jié)點(c) 梁梁連接節(jié)點一
(d) -0.15m標(biāo)高處四叉節(jié)點(e) 核心筒柱與梁連接節(jié)點 (f)梁梁連接節(jié)點二
圖4 工程部分典型節(jié)點
標(biāo)準(zhǔn)層四叉節(jié)點在所有外框節(jié)點中為數(shù)量最多,最具有代表性的節(jié)點(見圖4),所以僅以標(biāo)準(zhǔn)層四叉節(jié)點為例闡述外框節(jié)點的深化設(shè)計方法。
節(jié)點示意圖見圖5、圖6所示,深化設(shè)計要求如下:
a.繪制節(jié)點詳圖及拼裝定位圖,并要求在加工和拼裝過程中,嚴(yán)格按照詳圖尺寸控制。
b.單個節(jié)點重量應(yīng)滿足現(xiàn)場的起吊要求,且節(jié)點的牛腿長度取值受到限制。
c.在節(jié)點相應(yīng)位置開灌漿孔與透氣孔。
d.節(jié)點長寬高應(yīng)滿足運(yùn)輸要求。
e.節(jié)點各構(gòu)件的拼裝順序(節(jié)點焊接遵循平面上由中間向四周方向施焊,立面上由下向上施焊的原則進(jìn)行,焊接時盡量以中和軸為對稱施焊)及焊縫形式與焊縫等級的合理確定。
f.通過節(jié)點有限元分析,得到節(jié)點強(qiáng)度符合設(shè)計要求,且具有一定的安全儲備。
圖5標(biāo)準(zhǔn)層四叉節(jié)點詳圖
圖61-1剖面圖
3制作技術(shù)
3.1 錐形鋼管成型控制重難點分析及解決措施
本工程外框鋼柱連接節(jié)點為四叉節(jié)點,節(jié)點數(shù)量達(dá)200個;節(jié)點與柱連接采用斜牛腿,每個節(jié)點均帶四支斜牛腿,斜牛腿總數(shù)量達(dá)800節(jié),其中直管牛腿276支,錐管牛腿524支。如何保證牛腿錐形管的成型質(zhì)量為本工程的一個重點。
解決措施
我司對于本工程錐形管的加工采用先切割后卷制的工藝,即鋼板下料切割時根據(jù)錐形管展開軟件先切割好相貫口,然后采用三輥卷板機(jī)卷制。1)利用鈑金展開軟件將錐形管平面展開; 2)下料放樣采用電腦1:1精確放樣;3)壓制后用樣板檢驗;4)軋制過程中通過進(jìn)料方向位置進(jìn)行調(diào)節(jié)鋼板進(jìn)料方向及速度,從而達(dá)到加工成型的要求。
錐管平面展開圖 三輥卷板機(jī)斜牛腿錐管示意圖
3.2 外框筒四叉節(jié)點組焊重難點分析及解決措施
本工程外框鋼柱連接節(jié)點為四叉節(jié)點,節(jié)點數(shù)量達(dá)200個,節(jié)點板最厚達(dá)150mm,節(jié)點內(nèi)加勁板數(shù)量較多。該內(nèi)焊縫主要采用一級全熔透焊縫和二級全熔透焊縫,部分節(jié)點板采用部分熔透焊縫,單個節(jié)點最大焊縫累計長度約98000mm左右,耗用焊材約630kg。如何保節(jié)點的焊接質(zhì)量是本工程的一個重點。
解決措施
根據(jù)節(jié)點形式制定合理的節(jié)點拼裝與焊接順序。節(jié)點焊接遵循平面上由中間向四周方向施焊,立面上由下向上施焊的原則進(jìn)行。焊接時盡量以中和軸為對稱施焊。若焊縫位于中和軸同一側(cè),在保證焊接質(zhì)量的前提下,優(yōu)化坡口或減小焊接熱輸入等工藝措施。
3.3 厚板焊接殘余應(yīng)力消減重難點分析及解決措施
四叉節(jié)點、環(huán)梁處鋼板材質(zhì)為Q420GJC,構(gòu)件結(jié)構(gòu)復(fù)雜,大量T、K接頭導(dǎo)致焊縫應(yīng)力集中,焊縫拘束度大,易出現(xiàn)層狀撕裂;節(jié)點處厚板全熔透焊接、焊縫密集。因此焊接殘余應(yīng)力消減也是本工程的一個重點。
解決措施
首先保證鋼材和焊材質(zhì)量的過關(guān),從源頭做起;設(shè)計之初,就對焊接接頭進(jìn)行優(yōu)化,采取窄間隙小坡口焊接技術(shù); CO2氣體保護(hù)焊施焊時有效控制焊前溫度、層間溫度和后熱溫度,保證焊縫質(zhì)量;通過拼裝反變形、設(shè)置臨時剛性支撐、火工矯正等措施保證節(jié)點的制作精度,減少焊接變形;另外,對構(gòu)件的振動時效(VSR)以及沖砂等工藝對構(gòu)件進(jìn)行殘余應(yīng)力的消減。
4結(jié)束語
整個工程的深化設(shè)計在完善原設(shè)計圖內(nèi)容及細(xì)部節(jié)點構(gòu)造的同時,對關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行了有限元分析和節(jié)點試驗,實踐證明是完全正確、合理的,完全滿足了建筑及結(jié)構(gòu)的設(shè)計意圖,為工程的順利實施提供了充分的保證。
參考文獻(xiàn)
[1]周觀根,徐健,劉貴旺.陜西法門寺合十舍利塔樓鋼結(jié)構(gòu)工程深化設(shè)計與制作技術(shù)[J].施工技術(shù)增刊,2008,5.
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關(guān)鍵詞:地鐵工程;物資管理;工作要點;優(yōu)化路徑
引言
在企業(yè)的經(jīng)營活動中,工程項目物資在其施工成本中占有很大的比重,其在工程的核算以及項目的盈利中起著決定性的作用。此外,隨著科學(xué)技術(shù)以及社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,使得市場競爭越來越激烈,施工企業(yè)成本管理形式也變得日漸多樣化且日趨復(fù)雜,因此加強(qiáng)對地鐵工程項目物資的管理工作,有利于提高公司的管理水平,也有利于提高自身的市場競爭力。
1.地鐵工程項目物資管理工作的重要性
物資管理對于任何一個企業(yè)來說都是非常重要的,在工程單位中更是如此,并且對其管理的好壞與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。物資管理的恰當(dāng),可以保證工程的有效實施,同時還能提高工程的質(zhì)量,此外還能夠降低項目成本、加速資金的周轉(zhuǎn)等等。對此,強(qiáng)化地鐵工程項目物資管理是提高工程實際質(zhì)量的前提條件和重要保障,因此我們必須要明確地鐵工程項目物資管理工作的重要性,在實際工程實施過程中重視這項管理工作的內(nèi)容。
2.地鐵工程項目物資管理工作常見問題
2.1物資管理制度不完善
制度是一個組織發(fā)展與正常運(yùn)行的聯(lián)系中心,良好的制度可以幫助組織創(chuàng)造巨大的效益,否則就會造成人員以及資源的各種浪費。對于地鐵工程項目物資管理工作而言也是同樣的道理,良好的管理制度可以促進(jìn)地鐵工程建設(shè)的有效實施,但是我們在日常工作中卻經(jīng)常見到很多地鐵物資管理制度不完善的現(xiàn)象,比如說沒有規(guī)范好物料收受的標(biāo)準(zhǔn),并且由于管理制度的不完善導(dǎo)致相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)不高,這就對地鐵工程建設(shè)的質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響,最終可能還會造成物資施工建設(shè)過程中的浪費,或者是物資清算的混亂,這些都不利于工程項目的管理。
2.2對項目物資成本沒有詳細(xì)的核算
準(zhǔn)確精細(xì)的核算地鐵項目物資成本可以避免無關(guān)費用的浪費以及預(yù)算成本上的偏差,并且最終可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在具體的工作流程中卻存在著很多對項目物資成本核算不合理的狀況,一方面是在對各項工程進(jìn)行預(yù)算時有很大的隨意性,沒有根據(jù)實際需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化式的分析和規(guī)劃;另一方面是在對項目物資成本核算時沒有綜合或者全方位的考慮各個工程細(xì)節(jié),使得核算誤差比較大,這樣就可能在后期的工程進(jìn)行和實施過程中不能把握好對物資的利用度,從而可能會增加一些不必要的額外成本。
2.3沒有規(guī)范的管理施工現(xiàn)場的物資
在地鐵工程建設(shè)過程中有效合理地管理好施工現(xiàn)場的物資也是相對重要的工作內(nèi)容,但是在實際的施工現(xiàn)場中,卻存在著很多對物資管理不善的情況發(fā)生。比如說由于管理人員未能夠及時、準(zhǔn)確地盤點目前物資庫存量,也沒有掌握和了解相關(guān)物資的種類、質(zhì)量以及它們的使用效果等等,使得在施工的過程中可能會出現(xiàn)物資短缺的情況發(fā)生,或者還會出現(xiàn)工程項目質(zhì)量不過關(guān)的現(xiàn)象。此外,在施工的過程當(dāng)中還可能由于管理者對物資的使用說明以及儲存事項的不了解,導(dǎo)致物資管理的滯后,甚至還有可能出現(xiàn)物資變質(zhì)、腐蝕以及丟失等問題的出現(xiàn),這同樣會增加項目的成本。
2.4物資質(zhì)量監(jiān)管體系不完善
地鐵工程中需要構(gòu)建質(zhì)量方面的監(jiān)管體系來保證工程建設(shè)的合理性,但是在很多地鐵項目建設(shè)中,物資質(zhì)量的監(jiān)管體系并不健全與完善,因此使得物資管理部門的管理工作得不到有效的實施。就目前來說,盡管有相關(guān)的地鐵項目物資管理機(jī)制的管理規(guī)定,但是很多物資管理部門的工作人員存在一些僥幸心理,在實際的工作過程中不能去認(rèn)真對待質(zhì)量的檢查工作,這就可能會導(dǎo)致在施工過程中出現(xiàn)物資的質(zhì)量問題,從而給地鐵工程帶來巨大的損失。
2.5物資采購招標(biāo)制度貫徹不徹底
物資的合理采購與招標(biāo)有利于地鐵工程項目的順利運(yùn)行與發(fā)展,同時有利于企業(yè)獲得高額收益,但是在實際操作過程中,很多環(huán)節(jié)都沒有按照物資采購制度來進(jìn)行和實施,這就使得工程可能缺乏對物資采購各部門和各個環(huán)節(jié)經(jīng)營活動以及內(nèi)部控制等所進(jìn)行的獨立監(jiān)督和評價,并且也缺乏對采購計劃、采購招標(biāo)、采購數(shù)量、采購價格、采購質(zhì)量、結(jié)算付款等相關(guān)事項的審計環(huán)節(jié)。
3.地鐵工程項目物資管理工作要點及其效率優(yōu)化路徑
3.1物資管理組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化
要想優(yōu)化物資管理組織機(jī)構(gòu),首先要細(xì)化地鐵各個部門的相關(guān)職責(zé),通過幫助各個部門調(diào)整與完善之前不合理的組織方案以及工作細(xì)則來提高地鐵工程項目的工作效率。如可以通過采用公開競聘和公開考試的方式來選拔精英人才,提高管理人員的管理素質(zhì)與管理水平。此外,還可以通過合并相關(guān)部門來提高工作效率,兩個或者幾個部門的合并可以產(chǎn)生相比較于之前任何一個部門都無法產(chǎn)生的效益,從而通過這樣的方式來為企業(yè)創(chuàng)造收益。最后,還要通過多種方法提高工作人員的素質(zhì),如可以通過加強(qiáng)教育培訓(xùn)或者交流進(jìn)修的方式來提高工作人員的職業(yè)技能與工作素養(yǎng)。
3.2物資管理工作流程的優(yōu)化
地鐵工程項目物資管理這一工作主要包括有物料的選取、使用、儲存等環(huán)節(jié)。所以說在工作過程中,要圍繞著這三點來加強(qiáng)對地鐵物資上的管理,比如說對于物料的選取環(huán)節(jié),要針對實際工作中對產(chǎn)品的要求來篩選性價比最高的產(chǎn)品,通過多家銷售商的對比來選擇成本最低,花費最少的商品;在對選購的產(chǎn)品進(jìn)行使用的過程中,也要盡量做到產(chǎn)品的高效與合理的使用,要讓員工產(chǎn)生出對物料節(jié)約、實現(xiàn)最大利用率的意識,這樣才能夠節(jié)省資金并且獲取最大的收益;最后在對物料的儲存上也有很多的講究和注意事項,如要清楚的了解每個物料的儲存說明以及對環(huán)境的要求,按照說明和要求來管理并保存待用的物料,以避免不必要的浪費和損失等。
3.3具體實施策略
(1)管控物資的招標(biāo)以及采購
要想實現(xiàn)對物資的嚴(yán)格招標(biāo)與采購,就要在工作過程當(dāng)中堅持公開、公正與公平的原則。在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上,選擇合理的價格,堅決地抵制不按規(guī)定進(jìn)行的采購程序。尤其是在近些年來,很多地鐵物資生產(chǎn)商們可謂良莠不齊,魚目混雜,盡管很多廠家都有著自己的生產(chǎn)許可制度,并且這些制度都能夠顯現(xiàn)出該廠商所生產(chǎn)的物資合理性,但是這些表面上的合理并不能夠代表真正的合理,也就是說,其內(nèi)在可能會存在著一定的欺騙與隱瞞性。所以說在實際招標(biāo)與采購過程當(dāng)中一定要秉持公開、公正與公平的原則,保證物料的優(yōu)良質(zhì)量。
(2)強(qiáng)化施工現(xiàn)場的物資管理
除了前文所提及的要管控好地鐵項目工程中物資的招標(biāo)以及采購環(huán)節(jié)以外,還要強(qiáng)化施工現(xiàn)場的物資管理工作,只有管理好施工現(xiàn)場的物資與物料,才能保證工作的有序進(jìn)行,也才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的最大收益。比如說在工作中要對施工現(xiàn)場的庫存物資進(jìn)行核算,并且還要進(jìn)行定期的進(jìn)行檢查,保證物資的充備性以及質(zhì)量性,一旦發(fā)現(xiàn)了問題就要及時上報并解決,如施工人員發(fā)現(xiàn)某些物料質(zhì)量不過關(guān)或者儲存過程不合理,要及時更改以保證地鐵工程施工與物料使用的高質(zhì)量,這樣才能真正實現(xiàn)地鐵工程項目物資管理的有效性。
結(jié)語
總之,我們地鐵項目物資管理人員必須要明晰地鐵工程項目物資管理的重要性以及認(rèn)清在現(xiàn)實的管理過程中出現(xiàn)的各種問題,并且針對各個地鐵公司的自身實際情況來更新物資管理,使得最終能夠形成一種良好的物資管理理念,這樣才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高市場競爭力。
參考文獻(xiàn)
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1.所在項目部及所在崗位
本人**,2019年3月至2020年8月在懷化大漢項目擔(dān)任項目主管會計,2020年8月至今在懷化大漢項目部擔(dān)任項目經(jīng)理助理 。
2.主要工作職責(zé)
本人主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)懷化大漢、懷化澳海和吉首大漢三個項目的財務(wù)工作,同時兼崗懷化大漢黨支部委員,團(tuán)支部書記工作,至9月份提拔為項目經(jīng)理助理后工作重心涵蓋協(xié)助項目經(jīng)理工作、處理內(nèi)外部關(guān)系、協(xié)調(diào)維穩(wěn)、應(yīng)收賬款回收等助理職責(zé)。
懷化大漢龍城項目從2018年10月開工至今,一、二期主體工程累計合同值約11240萬,累計已完成產(chǎn)值5152.59萬,累計計提管理費261.17萬,累計已辦理工程結(jié)算4527萬,累計回收工程款4402萬。截止到今年11月底,項目總進(jìn)度基本符合業(yè)主進(jìn)度計劃要求,這為明年一期竣工驗收、二期全面動工打下堅實基礎(chǔ)。本人自調(diào)崗以來就一直以懷化大漢項目部工作為主,以懷化澳海、吉首大漢工作為輔,盡職盡責(zé),認(rèn)真履行好本職工作,爭取不讓領(lǐng)導(dǎo)為懷化片區(qū)的三個項目的財務(wù)工作操心,財務(wù)工作也得到了公司直管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
二、 履職情況
1、三個項目的財務(wù)基礎(chǔ)工作
從去年8月懷化澳海開工以來,本人身兼懷化大
漢、懷化澳海和吉首大漢三個項目的財務(wù)工作直到今年10月,具體工作包括三個項目的賬務(wù)處理、報銷流程、付款流程的發(fā)起、開票收款等等財務(wù)基礎(chǔ)工作,每月出差吉首一趟,時間緊湊并集中在月底,工作量很大,月底基本每天都要加班,剛開始覺得很難,后面慢慢適應(yīng)了感覺挺充實,時間也在月復(fù)一月的工作中悄然流逝直到7月兩位新員工的到來打破了現(xiàn)有的規(guī)律,徒弟過來還是白紙一張,教育徒弟也成了后半年主要工作內(nèi)容之一,所幸徒弟們自己也很努力,阿的阿體在學(xué)習(xí)4個月后可以獨立進(jìn)行吉首大漢的賬務(wù)處理,應(yīng)項目經(jīng)理的要求留在了吉首項目部。
2、分包、材料商的結(jié)算審核、發(fā)票追索
分包隊、材料商的結(jié)算對口部門辦理完畢后會送交財務(wù)一份進(jìn)行發(fā)票校驗,屆時我們需要核對結(jié)算單、送貨單、發(fā)票是否一致,對出現(xiàn)不一致的情況將退回給對口部門并將匯報給項目經(jīng)理,嚴(yán)格按合同約定發(fā)起付款流程,絕不允許沒收到發(fā)票的情況下發(fā)起付款申請,或者超合同比例支付等情況的出現(xiàn)。
3、應(yīng)收賬款的回收工作
截至到11月底,懷化大漢今年回收工程款1775.85
萬,懷化澳海今年回收工程款6935.38萬,吉首大漢今年回收工程款3706.04萬,三個項目超額完成了今年年初的各項目回款任務(wù)計劃,但在11月的資金會議上,到春節(jié)前回收工程款仍是我們財務(wù)工作的重點工作,我們將爭取完成春節(jié)前的收款任務(wù)。
4、經(jīng)理助理工作
今年9月份得公司領(lǐng)導(dǎo)信任提拔為經(jīng)理助理,我對該
崗位的理解是做好本職工作的前提下協(xié)助項目經(jīng)理處理各項事務(wù),所以我在做好財務(wù)工作的前提下為項目經(jīng)理分憂,完成其安排的各項工作,包括處理民工工資問題、處理內(nèi)外部關(guān)系,深入員工了解大家思想動態(tài)等。今年與新員工座談進(jìn)行3次,處理民工討薪事件4起,處理工傷事故2起,與業(yè)主洽談3次。
5、支部黨建與團(tuán)青工作
在財務(wù)工作之外本人還兼任項目黨支部委員和團(tuán)支
部書記,懷化黨支部黨建工作一直由書記孫青松牽頭,由本人負(fù)責(zé)落實,參加過集團(tuán)開展的黨務(wù)干部培訓(xùn),由于本人對黨建業(yè)務(wù)比較熟悉、對黨務(wù)流程、規(guī)范、方案編寫比較熟練,懷化大漢黨支部工作一直做的有聲有色。團(tuán)青工作在本人擔(dān)任團(tuán)支部書記期間,一直比較關(guān)心青年員工,對他們的工作、生活都也很關(guān)注,注重項目部青年員工的學(xué)習(xí),策劃“每周一學(xué)”:每周在會議室開展形式多樣的集中學(xué)習(xí)活動,另多次組織策劃豐富多彩的文體活動:包括春游、籃球賽、歌唱比賽等等,同時今年上半年疫情期間,組織青年員工戰(zhàn)斗在疫線,成立青年突擊隊,創(chuàng)建青年文明號、安全示范崗,榮獲集團(tuán)“青年文明號”,“五四紅旗團(tuán)支部”等榮譽(yù)。
6、組織協(xié)調(diào)工作
在工作中始終將公司的目標(biāo)和利益放在首位,對內(nèi)積極履行經(jīng)理助理職責(zé),組織項目部成員做好成本、安全、項目管理工作,盡量為項目節(jié)省運(yùn)行成本;對外把制度、合同擺在第一,從維護(hù)公司的利益出發(fā)洽談各種討薪、付款等事宜。對于兩級公司的各項檢查工作認(rèn)真對待,積極組織項目部成員進(jìn)行各項接洽、整改工作;同時為人正直,保持著與人為善的態(tài)度,與項目部領(lǐng)導(dǎo)班子、成員、班組管理人員以及各級領(lǐng)導(dǎo)部門的主管人員間均相處和諧融洽。
三、 廉潔自律情況
作為一名項目經(jīng)理助理和支部黨員,我深刻認(rèn)識到廉
潔奉公的重要性,本年開展廉潔警示教育黨日活動多次,觀看多次公司紀(jì)委和黨支部準(zhǔn)備警示教育片,就是為了增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的自律意識,做到自重、自警、自勵,清正廉潔。本人從未接受任何分包商和材料商的禮金禮品;在項目班子成員廉潔自律上,我作為一名黨員更應(yīng)當(dāng)作出表率,在生活中從不特立獨行,不搞特殊化,和同事們同吃同住,勤奮敬業(yè),踏實本分,為項目的開展盡忠職守。
四、 存在的不足
1、 還須加強(qiáng)財務(wù)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提升專業(yè)能力,考取相關(guān)證書;
2、 項目成本管控還不到位,降本增效的作用沒發(fā)揮出來,還要加強(qiáng)成本管控的深入學(xué)習(xí)和應(yīng)用;
3、 對經(jīng)理助理的定位不是很了解,目前就是做好本職工作以及協(xié)助項目經(jīng)理處理各項事宜。
4、 黨務(wù)知識還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),支部黨建工作還可以做得更好。
五、 下一步工作計劃及舉措
工作計劃:
1、 在其位,謀其政。努力思考在現(xiàn)在崗位上該做什么,能做什么,為項目經(jīng)理當(dāng)好差,把好關(guān),為公司提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),增強(qiáng)駕馭工作的能力,朝本專業(yè)的優(yōu)秀工作者看齊,取長補(bǔ)短,在工作中創(chuàng)新方法,提高效率。
3、 提高眼界格局,工作不能局限于項目部,要從公司的層面出發(fā)想問題、辦事情,不能單從項目部的角度思考問題,要將公司利益放在首位;
4、 將懷化大漢項目部打造成業(yè)主信賴、員工成長、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的優(yōu)質(zhì)項目部。
具體舉措:
1、無規(guī)矩不成方圓,建立健全項目部各部門制度,按制度辦事能有效制止在工作中礙于情面,放不開手腳等問題;
2、加強(qiáng)團(tuán)隊的學(xué)習(xí),營造學(xué)習(xí)氛圍,打造學(xué)習(xí)型項目部,每周一學(xué)繼續(xù)堅持,爭取今年入職的新員工明年都能拿到1到2本相關(guān)證書,項目部計劃5人以上拿到相關(guān)專業(yè)證書。
3、關(guān)心關(guān)愛青年員工,了解他們的心理動態(tài),不能讓員工帶情緒工作,要在項目部工作的順心,生活的愉快。
4、積極倡導(dǎo)項目管理人員學(xué)習(xí)成本管控知識,將在項目部進(jìn)行多次成本管理的知識培訓(xùn),讓管理人員具有降本增效的意識,在日常工作中能從成本角度出發(fā)用最小的代價去解決問題。
(一)制定項目施工計劃。電力工程在施工過程中,要想不斷提高施工質(zhì)量,在施工之前必須做好施工準(zhǔn)備工作,在施工管理工作中,項目經(jīng)理需要發(fā)揮自身的重要作用,制定完善的項目施工計劃。在電力項目實施的過程中,項目經(jīng)理有權(quán)利也有義務(wù)對項目的施工過程進(jìn)行控制和管理,在各種信息的收集和中也發(fā)揮著重要的作用[1]。因此,在接受了施工任務(wù)之后,項目經(jīng)理首先應(yīng)該制定工作計劃,從施工的各個環(huán)節(jié)和各個方面進(jìn)行詳細(xì)的計劃,然后知道項目部的人按照計劃完成工作。在制定施工計劃的時候,應(yīng)該從施工進(jìn)度計劃、成本控制計劃、人員、材料等進(jìn)場計劃和質(zhì)量計劃等方面著手,所有的計劃在制定之后一定要嚴(yán)格按照計劃完成。
(二)協(xié)調(diào)管理。電力工程項目在施工完成的過程中,需要不同的部門和不同人員的共同分工完成才能順利進(jìn)行,僅僅依靠某一個部門或者某一方的工作是不行的。因此,在項目施工管理過程中,項目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)好各方之間的關(guān)系,讓各方能夠協(xié)調(diào)配合工作,共同完成整個項目的實施。項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)作用在多個方面都有體現(xiàn),例如協(xié)調(diào)好業(yè)主和施工方的關(guān)系,協(xié)調(diào)好施工方和監(jiān)理單位的關(guān)系等,同時還應(yīng)該協(xié)調(diào)好和本企業(yè)的上級領(lǐng)導(dǎo)和單位之間的關(guān)系,同時還要協(xié)調(diào)好和外界政府機(jī)構(gòu)、商家等的關(guān)系。在整個項目的完成過程中,各方之間存在著利益關(guān)系,因此在協(xié)調(diào)工作方面難免遇到一定的困難,當(dāng)遇到問題的時候,項目經(jīng)理必須出面解決。當(dāng)一個團(tuán)隊中的不同成員之間出現(xiàn)意見分歧時,項目經(jīng)理也要出面解決。
(三)控制工程成本。項目經(jīng)理還具有控制工程成本的義
務(wù)。在電力工程的項目管理中,電力工程成本的控制是一項關(guān)鍵的工作,項目經(jīng)理在控制工程成本時,應(yīng)該從各種施工原材料、施工設(shè)備以及施工過程中進(jìn)行管理。項目的成本管理是一個系統(tǒng)的工作,需要各個部門和各個專業(yè)的人才進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算等,需要所有人的共同努力才能實現(xiàn)。因此,在管理的過程中,項目經(jīng)理應(yīng)該跟隨者施工的進(jìn)展進(jìn)行嚴(yán)格的控制,不能時緊時松,而是應(yīng)該對整個過程都進(jìn)行有效的控制。
二、提高電力工程施工管理工作的措施
(一)采用合適的項目施工管理方法。為了更好的對電力工程的施工管理進(jìn)行有效的控制,項目經(jīng)理在管理的過程中,應(yīng)該采用合適的項目施工管理方式。在項目施工管理中,常見的項目管理方法主要包括質(zhì)量管理法、進(jìn)度管理法、安全管理法、成本管理法和現(xiàn)場管理等,這些是按照管理的目標(biāo)來進(jìn)行劃分的。如果按照管理的專業(yè)性質(zhì)來進(jìn)行劃分,可以將項目施工管理方法劃分為經(jīng)濟(jì)管理、行政管理和法律管理等。在項目施工的過程中,不論運(yùn)用哪種方式進(jìn)行管理,都應(yīng)該保證取得預(yù)期的成效,并且要根據(jù)實際的項目施工情況來進(jìn)行選擇,保證管理方法的適用性。因此,項目經(jīng)理在項目施工管理工作中,不能死板的應(yīng)用某一種方法進(jìn)行管理,而是要合理靈活的使用各種管理方法,通過對管理的任務(wù)進(jìn)行調(diào)查,選擇最適合和可靠的管理方式。一旦選定某一種管理方法之后,應(yīng)該合理的將管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,找出管理工作中的關(guān)鍵問題,制定相應(yīng)的措施,從而取得良好的管理效果。
1、明確項目經(jīng)理的權(quán)與責(zé)
1.1項目經(jīng)理在項目中具體職責(zé)體現(xiàn)在
1)計劃
項目經(jīng)理的計劃職責(zé)具體包括[2]:定項目目標(biāo),并取得管理層與客戶的一致意見;制定項目計劃,并取得管理層的批準(zhǔn);確定項目所需要的資源;制定項目管理所用的技術(shù)、方法、程序與規(guī)章;建立項目管理的信息管理系統(tǒng)。
2)組織
項目經(jīng)理是項目責(zé)、權(quán)、利的主體,是項目的組織者。項目經(jīng)理組織工作的核心就是組織精干的項目管理組織,確定管理結(jié)構(gòu)、配備人員、制定規(guī)章制度、明確崗位責(zé)任,建立項目內(nèi)部、外部的溝通渠道等。對于項目小組的工作,項目經(jīng)理要獲得小組成員的承諾;對于承包商的工作,項目經(jīng)理需要與對方界定各自的職責(zé)范圍并達(dá)成協(xié)議。另外,項目經(jīng)理還要營造一種團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的工作環(huán)境,使各方面的人員都能高效地工作。組織工作的成功標(biāo)準(zhǔn)是項目組織能夠高效率運(yùn)轉(zhuǎn)和能夠?qū)崿F(xiàn)有效的領(lǐng)導(dǎo)[1]。協(xié)調(diào)是項目組織工作的重要內(nèi)容。項目經(jīng)理組織工作的具體內(nèi)容包括:開發(fā)項目所需人力資源,組建項目小組;建立適當(dāng)?shù)捻椖抗芾斫M織結(jié)構(gòu)圖;對項目各職位進(jìn)行描述,規(guī)定責(zé)任分配矩陣;確保項目小組成員理解和接受他們的職責(zé);組織小組成員制定項目計劃;促進(jìn)項目團(tuán)隊內(nèi)外部的有效溝通;根據(jù)批準(zhǔn)的項目計劃,配置各種資源。
3)領(lǐng)導(dǎo)
項目經(jīng)理需要把握項目的方向,需要指引小組成員有效地完成項目目標(biāo),需要進(jìn)行項目決策,這些都是項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)職能。項目經(jīng)理是項目組織的最高決策者,及時、正確地做出各種決策,既是項目經(jīng)理的基本任務(wù),也是項目管理能否順利實施的重要前提,更是項目能否實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵。需要項目經(jīng)理做出的決策有兩種:一種是項目在實施過程中,各階段所涉及的不同問題的決策,即問題決策。如投資、進(jìn)度安排等。這些決策中有一部分屬于確定性決策,如招標(biāo)、設(shè)備采購、投資等,還有一部分屬于不確定性決策。即使是確定性決策,當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時,其性質(zhì)也會發(fā)生相應(yīng)的變化。另一種決策,是在組織過程中發(fā)現(xiàn)的,即矛盾決策。如在工作過程中,項目組織內(nèi)部發(fā)生矛盾時需要做出的有關(guān)組織結(jié)構(gòu)、人員變動等方面的決策。另外,還有班子內(nèi)部、外部的矛盾,決策等。這一決策成功與否標(biāo)準(zhǔn)是決策后是否調(diào)動了各方面的積極性,能否保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。項目經(jīng)理指導(dǎo)職能具體體現(xiàn)在:具體指導(dǎo)實施項目計劃中的各項活動;提供階段性的項目進(jìn)展報告及相關(guān)信息;定期對項目的進(jìn)展情況進(jìn)行評價,必要時對項目的計劃、組織結(jié)構(gòu)及人員進(jìn)行變動;根據(jù)項目計劃,評價項目績效;與項目小組及其主管討論項目表現(xiàn);
4)控制
項目實施過程中,各種重要信息、指令、目標(biāo)、計劃都由項目經(jīng)理決策后發(fā)出,來自項目內(nèi)部的有關(guān)信息、指令也要通過項目經(jīng)理匯總、。因此,項目經(jīng)理必須根據(jù)項目內(nèi)部和外部的各種信息反饋,不斷地對項目計劃進(jìn)行調(diào)整與控制,以達(dá)到項目各有關(guān)方和母體組織的預(yù)期目標(biāo),使項目取得成功。具體的控制職能包括:確定項目活動的優(yōu)先級;按照項目變更控制程序的要求,對項目的范圍及其他變更進(jìn)行評價和溝通;對成本、進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取整改措施;對分配下去的工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤,保證這些工作能按要求完成;與項目分承包商保持充分有效的溝通,確保合同條款得到有效履行。
1.2 項目經(jīng)理具有以下權(quán)力
1)正式的(合法的)權(quán)力——來自組織的正式職位。
2)獎勵權(quán)力——對所取得好的績效獎勵團(tuán)隊成員的權(quán)力。
3)懲罰權(quán)力(強(qiáng)制權(quán)力)——這項權(quán)力很有力,但它會對團(tuán)隊造成很壞的氣氛。
4)專家——僅指具有專門知識或技能的人們或項目經(jīng)理。項目經(jīng)理因此將會擁有較高的聲望。
5)潛示權(quán)力——項目經(jīng)理也許會涉及一位更有權(quán)威的人。
2、項目經(jīng)理應(yīng)具備的能力
1)談判和溝通技能
溝通技巧和談判技巧唇齒相依,誰也離不開誰,而且遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止停留在處理不同意見的層面上。在項目管理的過程中,項目經(jīng)理越來越多地被要求給高層管理者或客戶做比較正式的項目進(jìn)展演示,因此需要項目經(jīng)理具備相當(dāng)?shù)难葜v與溝通技巧。
2)客戶關(guān)系和咨詢技能
目前,職業(yè)的項目經(jīng)理已不再是坐在辦公室的一群技術(shù)專家,而是要求他們必須身處客戶第一線,識別客戶的需求,了解項目利益相關(guān)者的期望,然后制定和實施滿足這些需求和期望的解決方案。因此,為滿足這些要求而應(yīng)具備的聆聽和理解客戶需要的能力,以及針對客戶的需求,量身定制的更有價值解決方案的咨詢能力,已成為項目經(jīng)理的核心能力。
3)業(yè)務(wù)和財務(wù)技能
項目經(jīng)理在制定技術(shù)方案的時候,不僅僅關(guān)注能否滿足客戶的需要,還要從財務(wù)的角度,分析這種方案能給組織帶來的利潤和收益。就爭取客戶的合同而言,現(xiàn)在的許多組織要求項目經(jīng)理們和銷售人員一起制定方案,以便每個人都了解使用這種解決方案的資源投入及盈利情況,避免了銷售人員在沒有掌握某個方案的技術(shù)可行性及資源投入的情況下,就提出了解決方案并做了報價。
3、項目經(jīng)理在工程項目中管理對策
1) 嚴(yán)格執(zhí)行公司項目制度
制訂崗位責(zé)任制和各項規(guī)章制度是企業(yè)管理的首要任務(wù)和重要部分。項目經(jīng)理必須重視制度的建立,在施工現(xiàn)場必須抓好督促及落實工作,并要在原有的規(guī)章制度基礎(chǔ)上,根據(jù)該工地的實際情況,建立各種人員的崗位責(zé)任制,明確工地管理人員的職責(zé),且成文張貼于工地辦公室,以便對照執(zhí)行。在工地建立簡報制度,將工程情況及時通報各方,并建立總結(jié)制度,從而大大加強(qiáng)了現(xiàn)場施工管理,并贏得各方的一致好評[3]。
2)制定詳盡的項目工作計劃書
項目工作計劃是項目經(jīng)理管理項目的一個重要手段,項目經(jīng)理在接受項目任務(wù)后,應(yīng)立即著手進(jìn)行項目的工作計劃。它包括了工程項目的概況,工程項目的目標(biāo),項目部成員的人員配制和組成,施工進(jìn)度計劃,質(zhì)量計劃,人員、材料、機(jī)械進(jìn)場計劃,成本核算計劃,信息管理計劃等各種計劃,以及完成的保證措施等。
3)做好質(zhì)量安全管理工作
項目經(jīng)理在指揮各項工程中,必須認(rèn)真搞好工程質(zhì)量安全管理,因此,在施工管理中,必須實行制度化、網(wǎng)絡(luò)化,理順公司的管理制度,使各項管理形成制度化。項目經(jīng)理要經(jīng)常組織召開專業(yè)業(yè)務(wù)分析會,要把各種專業(yè)業(yè)務(wù)分析的結(jié)論、信息及時反映給公司,能更好地實現(xiàn)對現(xiàn)場施工過程的全面控制。在工程的管理上要嚴(yán)格按照“三檢查、二堅持、一過硬”(即自檢、互檢、復(fù)檢;堅持按圖施工,堅持按規(guī)范施工;產(chǎn)品過硬)的方針進(jìn)行施工,做到掛牌施工,責(zé)任到人,思想到位。對質(zhì)量管理采取攻通病、創(chuàng)優(yōu)良、高水平,使產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,將質(zhì)量隱患消滅在施工過程的萌芽中,對每一道工序都進(jìn)行驗收,提高產(chǎn)品的一次成活率,以技術(shù)措施來保證工程質(zhì)量。在安全管理方面,要加強(qiáng)安全教育,提高職工和民工的安全意識。在技術(shù)資料管理方面,設(shè)負(fù)責(zé)該項目的專人填寫施工日記,把每天的施工情況詳細(xì)地記錄下來,以利于工程前后的聯(lián)系。
4)加強(qiáng)對頂目部團(tuán)隊的指導(dǎo)和建設(shè)
在實施過程中,項目經(jīng)理應(yīng)注意加強(qiáng)對項目團(tuán)隊的指導(dǎo),在根據(jù)項目工作結(jié)構(gòu)分解確定的各項工作任務(wù),項目經(jīng)理對項目團(tuán)隊中各成員的工作任務(wù)分工應(yīng)有具體的工作要求,包括工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作質(zhì)量,以及與其他成員的相互承接關(guān)系等,特別是在時間、進(jìn)度和質(zhì)量上的要求。項目部的成員不可能個個是全面的人才,一些人在某專業(yè)能力較強(qiáng),但其他方面不一定有很好的把握,這時就需要項目經(jīng)理給予工作方法的指導(dǎo),必要時還應(yīng)該用一定的時間進(jìn)行培訓(xùn)。項目實施中,項目經(jīng)理應(yīng)注意指導(dǎo)團(tuán)隊精神的形成,要不斷地倡導(dǎo)團(tuán)隊精神,并通過工作中的身體力行和對團(tuán)隊成員的指導(dǎo)使團(tuán)隊精神得以形成和發(fā)展。
5)加強(qiáng)施工過程的控制,提高工程質(zhì)量
優(yōu)良的工程質(zhì)量直接產(chǎn)生于施工過程之中,項目部施工員、質(zhì)安員必須對作業(yè)班組的施工操作過程,包括操作方法、作業(yè)流程等時刻進(jìn)行檢查和監(jiān)督,以最大限度地將質(zhì)量問題消滅在萌芽狀態(tài)中。
4、結(jié)語
項目經(jīng)理作為一個項目的核心,他對于一個項目的組織結(jié)構(gòu)、計劃與控制機(jī)制的建立、項目文化的建立有著至關(guān)中重要的作用,一個精品工程的建成,不僅依靠的是項目的整體團(tuán)隊,同樣也離不開項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:TU201.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 13-0000-02
自我國在2002年頒布《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》后,信息化工程的質(zhì)量有了明顯的改善和提高。但是,由于信息化工程的建設(shè)屬于智力密集型工作,難度大、可視性差、變更頻繁,因此信息化工程的質(zhì)量控制就顯得更加的復(fù)雜,具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高等特點。所以,信息化工程監(jiān)理企業(yè)在分析問題、找出原因、運(yùn)用質(zhì)量控制方法的同時引入業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng),使監(jiān)理工作系統(tǒng)化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,不但節(jié)省了人力,更提高了信息化工程的質(zhì)量。
信息化工程監(jiān)理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)依據(jù)信息化工程監(jiān)理企業(yè)工作中的實際需求進(jìn)行設(shè)計。該系統(tǒng)的建設(shè)目的就是要開發(fā)出一套適用于信息化工程監(jiān)理企業(yè)針對日常工作管理、人員管理、項目控制的綜合性管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)建立在廣域網(wǎng)上,企業(yè)員工可以通過系統(tǒng)提交自己的工作計劃、工作日志、監(jiān)理文件等各項業(yè)務(wù),向管理者匯報自己每日工作的實際情況。同時企業(yè)管理人員可以通過系統(tǒng)對員工的各項業(yè)務(wù)申報工作、日常工作完成情況工作量等內(nèi)容進(jìn)行評審、檢查和統(tǒng)計。
該系統(tǒng)是為企業(yè)管理者和員工提供一個管理與被管理、與執(zhí)行、審核與提交的互通平臺,重點考慮到由于信息化工程監(jiān)理工作經(jīng)常出差、不在企業(yè)駐地工作的特性,該系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),客戶端無需配置,使業(yè)務(wù)管理不受任何地域的局限。只要能夠連接互聯(lián)網(wǎng),無論員工在何地都可以登錄系統(tǒng),通過系統(tǒng)的各項功能完成幾乎所有日常業(yè)務(wù)工作的需要,大大提高了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的效率及管理的成效,同時系統(tǒng)能夠滿足幾百名員工同時進(jìn)行在線操作。
因此信息化工程監(jiān)理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計總體思維體現(xiàn)在以下幾點:
(1)系統(tǒng)應(yīng)符合公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程的規(guī)定,滿足日常工作需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、使用、安全等要求。
(2)系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),即Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),用戶不需要安裝客戶端軟件,在系統(tǒng)允許的網(wǎng)段及互聯(lián)網(wǎng)就可以通過瀏覽器使用系統(tǒng)[3] ,用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現(xiàn)。無論用戶的規(guī)模及分支機(jī)構(gòu)有多龐大,都不會增加任何維護(hù)和升級的工作,所有的操作只需針對服務(wù)器進(jìn)行,這大大節(jié)省了人力、時間、費用上的消耗。
(3)系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計方法,按照用戶的需求,模塊彼此之間盡量以數(shù)據(jù)連接為主,以特征連接為輔,盡量減弱模塊之間的聯(lián)系程度,增加模塊的獨立性。既便于系統(tǒng)功能的修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。
(4)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,及時根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。能夠?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行備份和恢復(fù)。
根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計總體思維以及對信息化工程監(jiān)理企業(yè)需求調(diào)研的結(jié)果進(jìn)行分析、歸納、整理得出:
(1)信息化工程監(jiān)理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中存在四類角色用戶,分別為項目經(jīng)理、監(jiān)理工程師、部門經(jīng)理及工程部經(jīng)理。
(2)由于本系統(tǒng)涵蓋功能較多,有些功能是不同角色共同具有操作權(quán)限,有些功能只限制特定角色用戶才能操作,加上實際業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性,所以本系統(tǒng)以功能項為主體按照系統(tǒng)需求中要實現(xiàn)的功能把系統(tǒng)劃分為以下四大模塊:日常工作管理模塊、項目工作管理模塊、統(tǒng)計分析模塊及系統(tǒng)管理模塊。
下面分別對不同角色用戶的操作權(quán)限及系統(tǒng)四大功能模塊所具備的各項子功能進(jìn)行詳細(xì)介紹。
(1)角色即參與者,是具體用例的驅(qū)動者。該系統(tǒng)共分為四類角色:
項目經(jīng)理角色可以在線實現(xiàn)工作計劃的編制及查詢、工作日志的編制、審核及查詢、監(jiān)理文件的編制及查詢、文件檢查任務(wù)的執(zhí)行及確認(rèn)、關(guān)鍵工序管理的申報、關(guān)鍵工序計劃的編制及維護(hù)、項目信息的維護(hù)、通知公告查看等操作。
監(jiān)理工程師角色可以在線實現(xiàn)工作日志的編制及查詢、工作計劃的查詢、監(jiān)理文件的編制及查詢、通知公告查看等操作。
部門經(jīng)理角色可以在線實現(xiàn)工作計劃的審核、工作調(diào)度情況查詢、監(jiān)理文件查詢、通知公告查看、關(guān)鍵工序計劃的審核、項目信息的創(chuàng)建、維護(hù)及查詢等操作。
工程部經(jīng)理角色可以在線實現(xiàn)工作調(diào)度情況查詢、通知公告的、文件檢查計劃的、關(guān)鍵工序管理的及審核、關(guān)鍵工序計劃的審核、項目工時統(tǒng)計、員工工時統(tǒng)計、系統(tǒng)用戶管理及權(quán)限管理等操作。
(2)功能模塊設(shè)計是結(jié)合系統(tǒng)自身的具體特點,在總體功能模塊設(shè)計的基礎(chǔ)之上對各子模塊分別進(jìn)行設(shè)計,該系統(tǒng)具備4大功能模塊分別為:
日常工作管理模塊主要包括工作計劃管理、工作日志管理、文件管理、通知公告管理及查詢管理等功能。具體可以實現(xiàn)編制工作計劃、工作計劃審核、編制工作日志、工作日志審核、工作調(diào)度查詢、監(jiān)理文件查詢、編制監(jiān)理文件、通知公告、通知公告查詢、工作計劃查詢、工作日志查詢等功能。
項目工作管理模塊主要包括文件檢查管理、項目工序管理、項目信息管理等功能。具體可以實現(xiàn)文件檢查計劃、執(zhí)行文件檢查任務(wù)、執(zhí)行文件檢查確認(rèn)、關(guān)鍵工序管理申報、關(guān)鍵工序?qū)徍?、關(guān)鍵工序計劃管理申報、關(guān)鍵工序計劃審核以及項目信息的創(chuàng)建、維護(hù)、查詢等功能。
統(tǒng)計分析模塊主要包括人員工時統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計兩大功能,該功能只有工程部經(jīng)理角色具有操作權(quán)限。該功能統(tǒng)計所需的數(shù)據(jù)主要是從項目經(jīng)理、工程師角色編制形成的工作計劃與工作日志中所涉及到的項目名稱、實施人、所用工時這三類數(shù)據(jù)中進(jìn)行提取。
員工工時統(tǒng)計,可以使工程部經(jīng)理在一段時期內(nèi)對員工工時情況進(jìn)行統(tǒng)計分析、比對,通過數(shù)據(jù)去分析相同時間內(nèi),人員工時差異所反映的問題,作為對人員工作量飽和度考核、評價的重要指標(biāo)之一。工程部經(jīng)理可以在該功能下通過選定起止時間,分別輸入員工姓名、選擇部門名稱或工作類型進(jìn)行不同范圍人員的工時統(tǒng)計。
項目工時統(tǒng)計,可以使工程部經(jīng)理對不同項目在一定時期內(nèi)所消耗工時情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,通過數(shù)據(jù)分析項目工時差別的原因,考慮是否需要對項目人力投入情況進(jìn)行調(diào)整。也可以通過對同一項目在不同時期所產(chǎn)生工時的差異,判斷項目目前所處于項目關(guān)鍵期或者處于項目停滯等時期。
系統(tǒng)管理模塊主要包括用戶管理、權(quán)限管理兩大功能。工程部經(jīng)理可以通過用戶管理功能,實現(xiàn)新增用戶、修改用戶資料、刪除用戶、設(shè)定用戶名、初始密碼等基本操作;使用系統(tǒng)的用戶由于在公司的級別以及工作內(nèi)容不同,所以要設(shè)計人員權(quán)限分配,也就是說不同權(quán)限的人員可使用的系統(tǒng)功能是不同的。而且信息化工程監(jiān)理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能繁多,某一功能操作權(quán)限可能僅分配給唯一用戶,也可能分配給多個不同角色用戶,所以權(quán)限管理為方便工程部經(jīng)理對所有人員設(shè)定權(quán)限操作提供了便利的平臺。
數(shù)據(jù)庫設(shè)計也是信息化工程監(jiān)理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計中非常重要的部分,設(shè)計質(zhì)量的好壞,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣,直接影響到管理系統(tǒng)的成敗。信息化工程監(jiān)理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表過多,數(shù)據(jù)類型也比較復(fù)雜,主要包括人員信息、工作崗位、文件類型、關(guān)鍵工序管理、項目信息、文件檢查任務(wù)、工作計劃、工作日志、文件檢查計劃信息表、關(guān)鍵工序信息表、關(guān)鍵工序計劃信息表、通知公告信息表、監(jiān)理文件信息表等數(shù)據(jù)庫列表。
參考文獻(xiàn):
[1]周鳴.信息系統(tǒng)工程監(jiān)理存在的必要性和充分性[J].電腦知識與技術(shù),2009,5,2
一、組織領(lǐng)導(dǎo)及班組設(shè)置
公司成立施工班組管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),負(fù)責(zé)公司施工班組全面管理工作。
公司對現(xiàn)有一線工人進(jìn)行優(yōu)化整合,組建六個施工班組,每個班組設(shè)班組長一名,趙天等六名通知分別任一班、二班、三班、四班、五班、六班班組長。
二、施工班組管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)權(quán)限
領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)施工班組人員調(diào)動、調(diào)整;施工班組工作計劃、工資額度計劃編制審批及考核兌現(xiàn);指導(dǎo)施工班組安全生產(chǎn)、質(zhì)量管控等工作。
Xxx同志協(xié)助各組長做好施工班組的組織安排、協(xié)調(diào);配合項目經(jīng)理共同制定施工班組的工作計劃;指導(dǎo)施工班組日常生產(chǎn)管理;參與施工班組工資分配。
三、項目部和施工班組的職責(zé)權(quán)限
項目部:根據(jù)施工情況向公司提出施工班組申請。負(fù)責(zé)施工班組的安全生產(chǎn)、質(zhì)量管控,提供日常服務(wù);施工班組考勤、工作量、工資分配方案審核上報;制定施工班組工作計劃,根據(jù)現(xiàn)場生產(chǎn)實際需要,調(diào)整施工班組工作計劃。對班組長有調(diào)整建議權(quán);對違反勞動紀(jì)律、不服從安排的班組施工人員有權(quán)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
施工班組:服從領(lǐng)導(dǎo)小組、項目部安全生產(chǎn)、質(zhì)量等日常管理;完成項目部制定的工作計劃,確保施工安全;負(fù)責(zé)施工班組人員的考勤上報、工資分配。
四、施工班組管理流程
1.項目部根據(jù)現(xiàn)場生產(chǎn)組織需要,明確工作量、工期要求,向公司提報施工班組用工申請。
2.領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實際情況審批項目部的用工申請。
3.xxx同志協(xié)助項目部制定施工班組工作計劃,報領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn)。
4.領(lǐng)導(dǎo)小組組織項目經(jīng)理、施工班組長,按施工區(qū)域、施工條件、工作量、工期等因素,提前確定人工單價及工資總額。
5.領(lǐng)導(dǎo)小組每月25日之前,根據(jù)班組工作計劃和實際完成情況進(jìn)行考核,確定施工班組工資。
五、施工班組工資分配
(一)工資分配原則
堅持效益導(dǎo)向,落實班組分配自主權(quán),實施動態(tài)量化考核,個人收入與任務(wù)、績效考核結(jié)果掛鉤,合理拉開班組人員收入差距,打破“大鍋飯”,調(diào)動保護(hù)班組成員工作積極性。
(二)班組長及班組成員工資分配
1.施工班組工資總額按個人的工資系數(shù)進(jìn)行分配班組長每日工資系數(shù),根據(jù)班組長管控人員數(shù)量確定;組員每日工資系數(shù),由班組長對組員每日考核打分確定。
2.班組長工資系數(shù) 落
3.組員工資系數(shù)
由班組長根據(jù)組員每日工作量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全文明施工情況進(jìn)行考核打分,工資系數(shù)為0.8、0.9、1.0、1.1、1.2。
4.工資計算
個人工資=個人工資系數(shù)總和*班組工資總額/班組工資系數(shù)總和。
六、有關(guān)規(guī)定
1.項目部使用班組人員施工,如有特殊情況,需單獨記錄每日工程量(包括加班工程量),報領(lǐng)導(dǎo)小組審批,當(dāng)月補(bǔ)充工資總額。
一、20XX年度工作規(guī)劃
1、加強(qiáng)管理,提高自身管理水平和協(xié)調(diào)能力,堵塞管理中的漏洞,完善各項管理制度,車間一線人員控制在35-38人之間(不包括臨時用工),普通門式鋼構(gòu)產(chǎn)量為700噸/月,十字柱、箱體產(chǎn)量為450噸/月。完善各班組量化考核制度,上報領(lǐng)導(dǎo),待批準(zhǔn)后實施。
2、注重崗位練兵,培養(yǎng)一支一專多能、能打硬仗的員工隊伍,關(guān)鍵時刻沖的上、打得贏。
3、引入競爭機(jī)制,開展工序班組、個人之間的競爭意識,形成爭先創(chuàng)優(yōu)的氛圍。
4、今年全年零重大事故的成績是我們各個部門共同努力的成效,我們一定加強(qiáng)安全管理,把安全落實到各班組、個人,要求各班組對本班組吊鉤、吊索、鋼絲繩等吊具定期進(jìn)行檢查,力爭做到在新的一年延續(xù)20xx年全年零事故的目標(biāo)。
5、產(chǎn)品質(zhì)量方面,我們將提高本部門員工質(zhì)量意識,在每個項目開工之前請技術(shù)、質(zhì)檢等部門配合對員工進(jìn)行該項目的技術(shù)、質(zhì)量交底。嚴(yán)格執(zhí)行報檢程序,力爭做到次交檢合格率95%以上,出廠合格率100%。
二、為方便工程管理我們提以下幾點建議
1、明確責(zé)任、嚴(yán)格把關(guān)
應(yīng)更好的完善產(chǎn)品的圖紙技術(shù)資料,并確保其發(fā)放的準(zhǔn)確性和完整性。今年一年因圖紙產(chǎn)生的問題也有不少,雖然經(jīng)過我們各部分積極的配合并解決掉,但是也給我們工作帶來了一定程度上的困難,所以,只有在圖紙確保無誤的條件下生產(chǎn)部才能及時嚴(yán)格的按照圖紙進(jìn)行加工,因此,我們建議技術(shù)部盡可能出圖準(zhǔn)確、無誤,最好圖紙上不要出現(xiàn)根據(jù)生產(chǎn)部實際加工需要而加工(小件)。來料方面建議技術(shù)部和采購部門及時溝通,根據(jù)圖紙構(gòu)件尺寸需要來料,把損耗降到最低。
2、加強(qiáng)各部門之間的緊密配合
提高自身的溝通能力,積極主動和員工溝通,了解員工所想,及時化解工作中的矛盾,解決問題,對生產(chǎn)可以事半功倍。要對廠里管理層每個部門和每個員工都明確、責(zé)任和權(quán)力,以便做到工作事事有人管、辦事有章程、工作有檢查,這樣才可以把各部門之間的磨合、配合落到實處,調(diào)動廣大員工的積極性,形成一個嚴(yán)密的生產(chǎn)體系!另外,加工廠各部門如遇零活(割草、搬運(yùn)等)在車間生產(chǎn)任務(wù)不飽滿的情況下由生產(chǎn)部做人員安排,所屬部門負(fù)責(zé)人在日報表簽字確認(rèn)(做到誰用人誰出錢)。
3、增加員工的團(tuán)隊凝聚力
因本行業(yè)工人流動性大,個別員工的團(tuán)隊凝聚力和歸屬感不強(qiáng)。長此以往必將影響產(chǎn)品質(zhì)量、工作效率等,建議公司在企業(yè)文化、員工歸屬感及團(tuán)隊凝聚力方面加強(qiáng)樹立與培訓(xùn),讓我們的員工有“以廠為家”的感覺。另外在業(yè)務(wù)量方面需增加,避免出現(xiàn)像今年生產(chǎn)任務(wù)不足的情況。
面對即將到來的20xx年,我們生產(chǎn)部愿以最飽滿的熱情對待新年的每一天,我們將加強(qiáng)自主管理的意識,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,積極與各部門機(jī)密配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,克服存在的不足與困難,提高工作質(zhì)量,進(jìn)一步抓好安全生產(chǎn),為企業(yè)的發(fā)展盡我們最大的努力!
工程主管年度工作計劃【2】20XX年在確保工程安全和質(zhì)量的前提下,為完成今年代建項目投資目標(biāo)和形象進(jìn)度目標(biāo),工程管理部擬定工作計劃如下:
1、工程管理部主要管理人員進(jìn)行合理分工,各有側(cè)重點,對項目進(jìn)行全面管理。甘笑軍同志主抓工程質(zhì)量,代表工程部對化工新城市政配套設(shè)施建設(shè)項目部進(jìn)行管理;艾詩明同志主抓工程安全文明,代表工程部對三環(huán)線東、南段及周邊工程項目部進(jìn)行管理;晏華兵同志主抓工程計劃和統(tǒng)計工作,代表工程部對其它項目部進(jìn)行管理。
2、合理調(diào)配工程管理人員,設(shè)立項目部,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對項目進(jìn)行針對性管理。項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項目建設(shè),綜合協(xié)調(diào)各方關(guān)系,是項目的直接責(zé)任人,必須確保項目年度目標(biāo)的全面實現(xiàn)。計劃由孫衛(wèi)平同志負(fù)責(zé)三環(huán)線南段項目建設(shè),江永安同志負(fù)責(zé)三環(huán)線東段及王青公路動車段項目建設(shè),余耀林同志負(fù)責(zé)建十路、楊園南路及曾家垅路項目建設(shè),竇鵬同志負(fù)責(zé)化工新城市政配套設(shè)施項目建設(shè),熊三平同志負(fù)責(zé)亞行雨水及向陽西路項目建設(shè),胡漢中同志負(fù)責(zé)李紙路及石牌嶺路項目建設(shè)。在項目建設(shè)過程中,根據(jù)工程部人員情況,項目經(jīng)理管理項目可能作適當(dāng)調(diào)整。
3、項目經(jīng)理根據(jù)年度目標(biāo)編制項目年度實施方案,指導(dǎo)項目建設(shè)。該工作計劃3月中旬完成。
4、深入學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度,進(jìn)一步完善項目管理制度,用制度來約束、指導(dǎo)和規(guī)范項目管理人員的行為;加強(qiáng)對征地拆遷方面理論知識學(xué)習(xí),提高工程管理人員綜合素質(zhì);每月安排集中學(xué)習(xí)和培訓(xùn)一次,提高項目管理人員理論知識水平。
5、每二周召開一次工程管理會議,通報工程進(jìn)展,交流工作心得,揚(yáng)長避短,提高管理水平和服務(wù)意識。
6、在三環(huán)線東段開展“保安全、抓質(zhì)量、促進(jìn)度”勞動競賽活動,確保三環(huán)線東段年底通車。
7、加強(qiáng)工程質(zhì)量和施工安全檢查。每周由項目經(jīng)理會同監(jiān)理工程師及施工單位質(zhì)量和安全管理人員例行檢查,每月由工程管理部集中組織一次全面檢查,并形成檢查報告。
8、進(jìn)一步加強(qiáng)與公司各部門的配合與協(xié)作,提高工作效率。
9、引進(jìn)三名左右高起點工程管理人員,優(yōu)化工程管理部人員結(jié)構(gòu),增強(qiáng)工程管理能力,提高公司工程管理競爭力。
引言:
國際項目管理協(xié)會1997年推出了“項目管理人員能力基準(zhǔn)”,中國雙法研究會項目管理研究委員會也于2001年推出《中國項目管理知識體系》。
一、對于項目經(jīng)理部的設(shè)立
(一)項目經(jīng)理部設(shè)立的要求項目經(jīng)理部的設(shè)立應(yīng)根據(jù)施工項目管理的實際需要進(jìn)行。一般情況下,大、中型施工項目,承包人必須在施工現(xiàn)場設(shè)立項目經(jīng)理部,而不能用其他組織方式代替。在項目經(jīng)理部內(nèi),應(yīng)根據(jù)目標(biāo)控制和主要管理的需要設(shè)立專業(yè)職能部門。小型施工項目,如果由企業(yè)法定代表人委托某個項目經(jīng)理部兼管的,也可以不單獨設(shè)立項目經(jīng)理部,但委托兼管應(yīng)征得項目發(fā)包人的同意,并不得削弱兼管者的項目管理責(zé)任,兼管者應(yīng)是靠近該項目者。一般情況下,一個項目經(jīng)理部不得同時兼管兩個以上的工程項目部。
(二)項目經(jīng)理部設(shè)立的原則1、根據(jù)設(shè)計的項目組織形式設(shè)置項目經(jīng)理部。項目組織形式不僅與企業(yè)對施工項目的管理方式有關(guān),而且與企業(yè)對項目經(jīng)理部的授權(quán)有關(guān)。不同的組織形式對項目經(jīng)理部的管理力量和管理職責(zé)提出了不同要求,同時也提出了不同的管理環(huán)境。
2、根據(jù)施工項目的規(guī)模、復(fù)雜程度和專業(yè)特點設(shè)置項目經(jīng)理部。如對大型或較大型項目經(jīng)理部可以設(shè)職能部、處;中型項目經(jīng)理部可以設(shè)處、科;小型或一般型項目經(jīng)理部一般只需設(shè)職能人員即可。如果項目的專業(yè)性強(qiáng),也可設(shè)置專業(yè)性強(qiáng)的職能部門,如安裝處、基礎(chǔ)工程處等待。
3、項目經(jīng)理部是一個有彈性的一次性的管理組織,隨著工程項目的開工而組建,并隨著工程項目的竣工而解體,不應(yīng)搞成一級固定性組織。項目經(jīng)理部不應(yīng)有固定的作業(yè)隊伍,而應(yīng)根據(jù)施工的需要,從勞務(wù)分包公司吸收人員,進(jìn)行優(yōu)化組織和動態(tài)管理。
4、項目經(jīng)理部的人員配置應(yīng)面向現(xiàn)場,滿足現(xiàn)場的計劃與調(diào)度、技術(shù)與質(zhì)量、成本與核算、勞務(wù)與物資、安全與文明禮貌施工的需要,而不應(yīng)設(shè)置專管經(jīng)營與咨詢、研究與發(fā)展、政工與人事等與項目施工關(guān)系較少的非生產(chǎn)性管理部門。
(三)項目經(jīng)理部的設(shè)立步驟1、據(jù)企業(yè)批準(zhǔn)的“項目管理規(guī)劃大綱”確定項目經(jīng)理部的管理任務(wù)和組織形式。
2、定項目經(jīng)理部的層次,設(shè)立職能部門與工作崗位。
3、根據(jù)部門和崗位進(jìn)行一步定人、定崗,劃分各類人員的職責(zé)、權(quán)限,及溝通途徑和指令渠道。
4、組織分工確定后,項目經(jīng)理即應(yīng)根據(jù)“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”對項目管理目標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化,使目標(biāo)落實到崗、到人。
5、項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)下一步制定項目經(jīng)理部的管理制度,做到責(zé)任具體、權(quán)利到位、利益明確。
建立比較完善、實用的項目管理系統(tǒng)。明確各自的工作職責(zé),設(shè)計比較完備的管理工作流程,明確規(guī)定項目中正式溝通方式、渠道和時間,使大家按程序、按規(guī)則辦事。以輔佐項目經(jīng)理對項目實施進(jìn)行管理。
(四)經(jīng)理部與相關(guān)方構(gòu)通的管理工作1、與業(yè)主的溝通管理(1)與業(yè)主的請示、報告一般應(yīng)通過項目部經(jīng)理進(jìn)行,以保證傳遞信息的完整、統(tǒng)一。
(2)項目部經(jīng)理應(yīng)直接向業(yè)主代表請示、匯報工作。
(3)向業(yè)主提交的報告、發(fā)文等均應(yīng)經(jīng)項目部經(jīng)理審核批準(zhǔn)并加蓋項目部公章后才能發(fā)出,發(fā)文應(yīng)有專門立檔的簽收記錄表和有關(guān)人員簽字。
(4)業(yè)主給項目部的批示、發(fā)文等應(yīng)單獨立檔保存。
(5)指導(dǎo)日常工作的月、周工作計劃,管理月報由信息工程師準(zhǔn)時報送業(yè)主。
(6)及時收集業(yè)主的反饋意見,對業(yè)主的投訴和不滿應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報,并做出相應(yīng)處理。
(7)與業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)的不定期溝通,及時協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。
2、與監(jiān)理、施工單位的溝通管理
(1)與監(jiān)理、施工單位的溝通一般通過會議、發(fā)文及口頭等方式,按專業(yè)對口的原則進(jìn)
(2)對施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度的問題,一般應(yīng)通過監(jiān)理單位處理,必要時可組織有監(jiān)理、施工單位參加的專題會。
(3)準(zhǔn)時參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會、工程例會,在施工現(xiàn)場應(yīng)注意維護(hù)監(jiān)理工程師的權(quán)威和尊嚴(yán)。
(4)對施工單位的指示和安排,一般應(yīng)由監(jiān)理單位和安排。
(5)督促監(jiān)理單位及時提出有關(guān)的監(jiān)理月報、監(jiān)理通知及對施工單位申報資料的審批。
(6)項目部經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)與總監(jiān)理工程師及施工總包項目經(jīng)理的溝通與協(xié)調(diào),尤其是對重大問題的處理與決策。
(7)對分包單位現(xiàn)場質(zhì)量與進(jìn)度的管理,一般應(yīng)通過總包進(jìn)行。
(8)項目部應(yīng)注意收集監(jiān)理、施工單位的反饋意見。
(9)與各方的收、發(fā)文件均應(yīng)單獨立檔保存。
3、與設(shè)計單位的溝通管理,應(yīng)做到以下幾點:
(1)由工程部經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的溝通、協(xié)調(diào)。
(2)對設(shè)計圖紙等文件的管理信息應(yīng)由信息工程師統(tǒng)一登記、保存,使用時辦理領(lǐng)用手,項目部應(yīng)及時組織設(shè)計單位參加設(shè)計交底會、工程例會及其他專題會。
(3)項目部各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)與設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)溝通對設(shè)計變更、洽商的確認(rèn)。
(4)項目部經(jīng)理應(yīng)重視與總設(shè)計師的溝通、協(xié)調(diào)。
(5)凡涉及設(shè)計單位的工作計劃應(yīng)抄報設(shè)計單位。
(6)與設(shè)計單位的收、發(fā)文件應(yīng)單獨立檔保存。
二、項目經(jīng)理
(一)項目管理班子的產(chǎn)生及條件項目管理班子是以項目經(jīng)理為核心,共享利益,共擔(dān)風(fēng)險,對外代表企業(yè)履行建設(shè)單位簽訂的工程承包合同,對內(nèi)則是工程項目建設(shè)的承包經(jīng)營者。項目班子的主要職責(zé)是以較低的成本,盡可能好的質(zhì)量,盡可能合理的工期完成工程建設(shè)任務(wù)。
(二)項目經(jīng)理所具備的基本條件項目經(jīng)理是決定項目管理成敗的關(guān)鍵人物,是項目管理的柱石,是項目實施的最高決策者、管理者、組織者、指揮者、協(xié)調(diào)者和責(zé)任者。因此項目經(jīng)理至少具備以下條件:
1、具有較高的技術(shù)、業(yè)務(wù)管理水平和實踐經(jīng)驗。
2、有組織領(lǐng)導(dǎo)能力,特別是管理人的能力。
3、政治素質(zhì)好,作風(fēng)正派,廉潔奉公,政策性強(qiáng),處理問題能把原則性、靈活性和耐心結(jié)合起來;具有較強(qiáng)的判斷能力有敏捷思考問題的能力和綜合、概括的能力。
4、決策準(zhǔn)確、迅速,工作有魄力,敢于承擔(dān)風(fēng)險。
5、工作積極熱情,精力充沛,能吃苦耐勞。
6、具有一定的社交能力和交流信息的能力。
(三)項目經(jīng)理對項目管理起著關(guān)鍵的作用,具體表現(xiàn)在以下五個方面:
1、合同履約的負(fù)責(zé)人:項目合同是規(guī)定承、發(fā)包雙方責(zé)、權(quán)、利具有法律約束力的契約文件,是處理雙方關(guān)系的主要依據(jù),也是市場經(jīng)濟(jì)條件下規(guī)范雙方行為的準(zhǔn)則。項目經(jīng)理是公司在合同項目上的全權(quán)委托人,代表公司處理執(zhí)行合同中的一切重大事宜,包括合同的實施、變更調(diào)整、違約處罰等,對執(zhí)行合同負(fù)主要責(zé)任。
2、項目計劃的制定和執(zhí)行監(jiān)督人:為了做好項目工作、達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),項目經(jīng)理需要事前制定周全而且符合實際情況的計劃,包括工作的目標(biāo)、原則、程序和方法。使項目組全體成員圍繞共同的目標(biāo)、執(zhí)行統(tǒng)一的原則、遵循規(guī)范的程序、按照科學(xué)的方法協(xié)調(diào)一致的工作,取得最好的效果。
3、項目組織的指揮員:總承包的項目管理涉及眾多的部門、專業(yè)、人員和環(huán)節(jié),是一項龐大的系統(tǒng)工程。為了提高項目管理的工作效率并節(jié)省項目的管理費用,要進(jìn)行良好的組織和分工。項目經(jīng)理要確定項目的組織原則和形式,為項目組人員提出明確的目標(biāo)和要求,充分發(fā)揮每個成員的作用。
4、項目協(xié)調(diào)工作的紐帶:項目建設(shè)的成功不僅依靠公司的工作,還需要業(yè)主、分包單位的協(xié)作配合以及地方政府、社會各方面的指導(dǎo)與支持。項目經(jīng)理應(yīng)該充分考慮各方面的合理和潛在的利益,建立良好的關(guān)系。項目經(jīng)理是協(xié)調(diào)各方面關(guān)系使之相互緊密協(xié)作配合的橋梁與紐帶。
5、項目控制的中心:對項目工期、工程質(zhì)量及工程造價的控制是項目投資效益的重要因素,也是項目合同考核的主要指標(biāo)。項目經(jīng)理要運(yùn)用先進(jìn)的項目管理技術(shù)對項目的進(jìn)度、質(zhì)量、費用進(jìn)行綜合控制。制定執(zhí)行效果測量基準(zhǔn),進(jìn)行進(jìn)展情況分析,采取糾正偏差的措施,保證項目的正常運(yùn)行,是項目控制的中心。
(四)項目經(jīng)理的權(quán)限項目經(jīng)理在授權(quán)和企業(yè)規(guī)章制度范圍內(nèi),在實施項目管理過程中享有以下權(quán)限:
1、項目投標(biāo)權(quán)。項目經(jīng)理參與企業(yè)進(jìn)行的施工項目投標(biāo)和簽訂施工合同。
2、人事決策權(quán)。項目經(jīng)理經(jīng)授權(quán)組建項目經(jīng)理部確定項目經(jīng)理部的組織結(jié)構(gòu),選擇、聘任管理人員,確定管理人員的職責(zé),組織制定施工項目的各項管理制度并定期進(jìn)行考核,評價和獎懲。
3、財務(wù)支付權(quán)。項目經(jīng)理要在企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定范圍內(nèi),根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán)和施工項目管理的需要,決定資金的投入和使用,決定項目經(jīng)理部組成人員的計酬辦法。
4、物資采購管理權(quán)。項目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi),按物資采購程序的文件規(guī)定行使采購權(quán)。
5、作業(yè)隊伍選擇權(quán)。根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán)或按照企業(yè)的規(guī)定,項目經(jīng)理自主選擇、使用作業(yè)隊伍。
6、進(jìn)度計劃控制權(quán)。根據(jù)項目進(jìn)度總目標(biāo)和階段目標(biāo)的要求,對項目建設(shè)的進(jìn)度進(jìn)行檢查、調(diào)整,并在資源上進(jìn)行調(diào)配,從而對進(jìn)度計劃進(jìn)行有效的控制。
7、技術(shù)質(zhì)量決策權(quán)。根據(jù)項目管理實施規(guī)劃或項目組織設(shè)計,有權(quán)批準(zhǔn)重大技術(shù)方案和重大技術(shù)措施,必要時要召開技術(shù)方案論證會,把技術(shù)決策關(guān)和質(zhì)量關(guān),防止技術(shù)上決策失誤,主持處理重大質(zhì)量事故。
8、現(xiàn)場管理協(xié)調(diào)權(quán)。項目經(jīng)理根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán),協(xié)調(diào)和處理與施工項目管理有關(guān)的內(nèi)部與外部事項。項目部要根據(jù)工程項目的實際,制訂本項目的合同網(wǎng)絡(luò)圖,該合同網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)明了各參建單位之間的合同關(guān)系,規(guī)定了各參建單位的協(xié)調(diào)溝通渠道,并據(jù)此組織制訂項目總控制進(jìn)度計劃、成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃。其中,進(jìn)度總控計劃要由業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、建設(shè)各方進(jìn)行充分討論,達(dá)成一致意見,經(jīng)各方簽認(rèn)后。成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃需經(jīng)業(yè)主審核,由業(yè)主同意后執(zhí)行。合同網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度總控計劃、成本總控計劃、質(zhì)量管理計劃既成為項目部與各參建單位組織協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)。對于施工單位的組織協(xié)調(diào),我認(rèn)為應(yīng)推行施工總承包制,通過招標(biāo)和合同條件明確建設(shè)單位、業(yè)主指定分包單位的工作范圍,明確承包單位對于分包單位的管理責(zé)任和權(quán)力。明確由建設(shè)單位承擔(dān)項目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保的整體責(zé)任,使總包單位既有責(zé)任又有權(quán)力實施整體管理。對于業(yè)主直接負(fù)責(zé)采購的材料、設(shè)備,要在采購合同明確采購的交貨時間、地點和相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。總之,對于上述施工單位、供貨單位的組織協(xié)調(diào),運(yùn)用以合同管理為基礎(chǔ),綜合運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律手段,使各方在各自利益不同的條件下,能以實現(xiàn)項目建設(shè)的大目標(biāo)為原則,及時地溝通、協(xié)商,處理相互之間的矛盾和問題,使項目各單位形成一個高效的“建設(shè)團(tuán)隊”。對于監(jiān)理單位,應(yīng)注意樹立監(jiān)理對現(xiàn)場管理問題上的權(quán)威,尊重監(jiān)理對于施工質(zhì)量的否決權(quán)、施工調(diào)度權(quán)等國家、北京市法律、法規(guī)賦予監(jiān)理的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的施工質(zhì)量、進(jìn)度問題,要及時地與監(jiān)理進(jìn)行溝通協(xié)商,堅持通過監(jiān)理給施工單位發(fā)出相應(yīng)的工作指令,同時,充分發(fā)揮監(jiān)理在現(xiàn)場施工質(zhì)量、工期和工程量計量方面的監(jiān)督管理作用,應(yīng)該與總監(jiān)理工程師加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),尤其是現(xiàn)場施工重大問題的處理與決策,事先雙方要力爭能協(xié)商一致。要做好上述工作,就要全面掌握設(shè)計內(nèi)容,了解業(yè)主意圖,對工程管理做到心中有數(shù)。要掌握各承包單位所承擔(dān)的任務(wù)內(nèi)容、大小、難易程度、采用的主要施工工藝、機(jī)具以及工程的施工進(jìn)度計劃。要熟知各個分包合同,對分包單位可能出現(xiàn)的矛盾進(jìn)行預(yù)先分析,在工作中發(fā)現(xiàn)矛盾應(yīng)及時加以解決。要抓好施工關(guān)鍵部位,以及各施工單位的銜接界面,以避免和減少因工作劃分不清引起的各種矛盾。此外要重視開好工程例會、等各種會議,做到會前有準(zhǔn)備、會中有重點、會后有檢查,確保組織協(xié)調(diào)工作的效果。
總的來項目經(jīng)理是公司法定代表人在工程項目上的全權(quán)委托人。對外代表公司與業(yè)主及分包單位進(jìn)行聯(lián)系處理合同有關(guān)的一切重大事項;對內(nèi)全面負(fù)責(zé)組織項目的實施,是項目的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。
三、項目管理的方法項目管理的理論至今已可以說是很完備的,這不僅表現(xiàn)在豐富多樣的理論成果(如各種項目管理書籍)更表現(xiàn)在這個領(lǐng)域有了自己的“知識體系”。
(一)建設(shè)工程項目管理方法的層次性狹義的工程項目管理是在限定的工期、質(zhì)量、費用目標(biāo)內(nèi)對工程項目進(jìn)行綜合管理以實現(xiàn)項目預(yù)定目標(biāo),但這只是工程項目施工的管理,隨著投資規(guī)模、領(lǐng)域的擴(kuò)大、投資來源多樣化、工程項目對環(huán)境、經(jīng)濟(jì)影響增強(qiáng),工程項目管理已不限于實施過程,而是擴(kuò)展到從立項到交付使用維護(hù)全過程的管理,工程項目的實施也從施工承包發(fā)展到項目管理、工程總承包等多種形式。對于一個具體的工程項目,其目標(biāo)已不僅僅是質(zhì)量、工期、費用的控制,還要與資金籌措、風(fēng)險分析、使用維護(hù)以及與所在地經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等聯(lián)系起來,項目的目標(biāo)、管理都應(yīng)按“廣義”考慮。工程項目管理的方法,除了具體的技術(shù)性方法,還要向前后期的評價延伸,要考慮中央提出的可持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展,體現(xiàn)這些思想。綜上所述,本文將工程項目管理方法分為兩個層次:思想性方法和技術(shù)性方法,或者說,項目管理思想和方法。