導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案管理工作特色，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1、檔案管理意識不強一直以來高校圖書館檔案工作是作為圖書館管理工作的附庸，人們對檔案管理工作的重要性普遍認識不足，檔案管理工作沒有從根本上得到重視。沒有完善的檔案管理制度，檔案管理不規(guī)范，隨意性強；缺乏搜集檔案的主動性，建檔不及時；有的工作檔案只是記在腦子里。由此導致難以做好圖書館檔案管理工作。

2、檔案管理的設(shè)備和技術(shù)手段落后圖書館檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備條件和技術(shù)手段，普遍落后于本館各項業(yè)務(wù)，檔案從收集到利用得不到應(yīng)有的基本保障。有礙于提高圖書館檔案管理工作的水平，妨礙了圖書館檔案管理現(xiàn)代化進程，檔案管理落后的狀況難以為圖書館事業(yè)發(fā)展提供快捷、有效的參考咨詢服務(wù)。

3、檔案管理不規(guī)范圖書館檔案是圖書館及其工作人員在各項活動中產(chǎn)生的具有查考利用價值并歸檔保存起來的資料，由于缺乏規(guī)范的管理制度，許多檔案的收集、歸放和利用只憑主觀意識，簡單的收集、隨意的堆放、借閱的書籍不能及時歸還，影響檔案資料的檢索和利用。

4、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)尚需提高圖書館做兼職檔案管理員的現(xiàn)象很普遍，缺乏專業(yè)知識的學習和專業(yè)技能的培訓，檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作。兼職的圖書館檔案管理人員所做的也只是一般的檔案登記、收藏和不夠規(guī)范的保管等工作，這與檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要是不相適應(yīng)的。

二、優(yōu)化高校圖書館檔案管理的措施促進圖書館事業(yè)發(fā)展

1、轉(zhuǎn)變觀念重視加強高校圖書館的檔案管理工作轉(zhuǎn)變觀念必須落實到實處，領(lǐng)導要親自抓檔案管理工作，領(lǐng)導重視是做好圖書館檔案管理工作的關(guān)鍵。要深刻認識圖書館檔案是圖書館管理工作中不可或缺的重要信息資源，圖書館檔案像一面鏡子，系統(tǒng)地、全方位地反映了圖書館各項活動的真實情況，是對圖書館客觀、公正地回顧和總結(jié)，是高校圖書館領(lǐng)導決策的重要依據(jù)，要設(shè)有專職的檔案管理人員，做好檔案的管理和利用對圖書館管理工作有著非常深遠的意義。

2、建立健全檔案管理制度規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度是做好圖書館檔案管理工作的保證。要搞好圖書館檔案管理工作，必須建立一系列科學、合理、適用的規(guī)章制度。要結(jié)合圖書館自身的工作特點和具體情況，制定出既符合《檔案法》的要求，又適應(yīng)于高校圖書館工作開展的各項檔案管理的規(guī)章制度，圖書館檔案管理包括檔案的基礎(chǔ)工作和檔案的利用工作。

3、配備必要的設(shè)備、專職的檔案管理人員在高校圖書館現(xiàn)代化和數(shù)字化建設(shè)快速發(fā)展的今天，檔案管理現(xiàn)代化水平嚴重滯后于圖書館發(fā)展水平，這勢必將影響圖書館事業(yè)的現(xiàn)代化進程。要應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)于檔案管理，提高檔案管理工作效率。加大對圖書館檔案管理投入力度，配備必要的設(shè)備。設(shè)置專職檔案員接受統(tǒng)一的培訓，通過現(xiàn)代化手段管理圖書館檔案，進一步提高圖書館檔案管理中收集、處理、存儲、開發(fā)、利用檔案信息的能力。

4、提高圖書館檔案管理人員素質(zhì)圖書館檔案工作人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理的質(zhì)量和利用。面對信息時代的檔案管理的現(xiàn)代化進程，作為一名檔案管理工作者，不但要有較強的政治素質(zhì)和較高的業(yè)務(wù)水平，還應(yīng)當要有勇于開拓創(chuàng)新，因此，要加強對高校圖書館檔案工作管理人員進行基礎(chǔ)知識、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等方面的培訓。

5、規(guī)范管理確保檔案材料的完整性圖書館檔案的收集是高校圖書館檔案信息化管理和有效開發(fā)利用的基礎(chǔ)。檔案工作包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計與利用。收集是檔案工作的基礎(chǔ)，一定要把好收集關(guān)，要做到及時、準確、完整。無論圖書館日常管理檔案，還是圖書館的業(yè)務(wù)流程檔案，包括業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的照片、錄像等等均應(yīng)及時加以收集，不斷拓寬檔案信息收集范圍，及時、準確、全面地做好各類檔案信息的收集、整理、存儲工作，確保檔案材料的真實性和完整性。

6、加強檔案資源的特色化建設(shè)高校圖書館應(yīng)加強特色專題檔案建設(shè)，各管要根據(jù)本館的管理活動特色進行重點的收集、整理、儲存，形成資料數(shù)量大、利用頻繁、能夠突出圖書館特色的檔案。將有特色的資料有選擇、有重點地形成專題，比如將讀書活動設(shè)計、讀書活動的展開、讀書活動的成果、以及讀書活動的反饋信息等全部資料集中歸類整理形成專門的特色活動檔案，這樣一整套的特色活動檔案不僅豐富了館藏檔案資源，也形成高校圖書館管理活動中的特色化建設(shè)。

7、加強檔案數(shù)字化建設(shè)計算機的廣泛應(yīng)用和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對于圖書館檔案管理工作而言機遇與挑戰(zhàn)并存。用戶對信息的需求是快捷、方便、準確，檔案管理的現(xiàn)代化是圖書館現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一，適應(yīng)當今社會信息數(shù)字化的要求，圖書館檔案資料要擺脫管理現(xiàn)化化程度落后的局面，加快圖書館檔案的信息化建設(shè)。檔案管理人員應(yīng)利用現(xiàn)代技術(shù)對檔案進行科學管理和深層次的開發(fā)，對檔案信息進行數(shù)字化處理并建立數(shù)據(jù)庫。

總之，檔案管理是高校圖書館管理工作中不可或缺的一項工作。圖書館的許多工作都離不開檔案工作的支持。首先應(yīng)當樹立正確的理念，建立健全檔案管理規(guī)章制度，不斷加大和改善經(jīng)費投入，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理人員，做好檔案收集管理和利用工作，加速檔案管理工作的現(xiàn)代化進程，為圖書館事業(yè)的快速發(fā)展提供便捷的信息咨詢服務(wù)。

參考文獻：

[1]賈春勤.做好高校圖書館的檔案管理[J].蘭臺世界,2006,(7).

篇2

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

1 網(wǎng)絡(luò)信息化對高校檔案管理工作的影響

1.1 對高校檔案管理工作的積極影響

（1）路徑方便快捷。在以往傳統(tǒng)媒介環(huán)境下，高校檔案管理工作的形式比較單一，主要是通過面對面檔案管理與服務(wù)的方式進行，常常因為受到時間、場地、人員、成本、信息等因素的影響，高校檔案管理工作有時無法在第一時間或異地進行，造成檔案管理工作的效果大打折扣。在網(wǎng)絡(luò)信息化下，由于信息形式的多樣，高校檔案管理工作可以采取多種形式進行溝通交流，使得管理工作素養(yǎng)得到升華。（2）相比傳統(tǒng)的傳媒下高校檔案管理工作，網(wǎng)絡(luò)信息化更具有高效率、高準確率，傳統(tǒng)管理方法在效率、準確性、及時性方面都不如網(wǎng)絡(luò)信息化，因此，對于網(wǎng)絡(luò)信息化而言，對促進高校檔案管理工作發(fā)揮了良好作用。在網(wǎng)絡(luò)信息化下，在上述傳統(tǒng)管理手段的基礎(chǔ)上，又有了新的信息平臺，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)和手機短信平臺上的檔案管理工作手段逐漸成熟并有快速發(fā)展的趨勢。

1.2 對高校檔案管理工作的消極影響

在網(wǎng)絡(luò)信息化的作用下，雖然可以讓各部門和各單位更快地獲取高校檔案管理工作方面的內(nèi)容和關(guān)鍵，但由于這些信息安全性都需要考量。并且由于信息存儲的容量和上傳下載的速度都受到一些客觀因素的影響。

2 網(wǎng)絡(luò)信息化下高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系建立的重點和難點

當前高校檔案管理工作還存在不少薄弱環(huán)節(jié)和問題，主要表現(xiàn)在：一是部分地方和高校領(lǐng)導對高校檔案管理工作的重要性認識不到位，隨著網(wǎng)絡(luò)高校檔案管理工作實踐全面展開，高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系應(yīng)在全面總結(jié)高校檔案管理工作進網(wǎng)絡(luò)的工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上，開始對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行綜合、系統(tǒng)的研究。二是高校檔案管理工作與學校管理實際結(jié)合不緊，針對性、實效性和吸引力、感染力不強。在經(jīng)驗和對策研究的基礎(chǔ)上，深入的高校檔案管理工作體系已經(jīng)在一些局部領(lǐng)域展開，重點集中在網(wǎng)絡(luò)作為高校檔案管理工作介體的研究方面。研究者更加關(guān)注網(wǎng)絡(luò)給高校檔案管理工作所帶來的機遇和條件，在理論認識上不再局限于對網(wǎng)絡(luò)負面影響的分析，更強調(diào)了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)的必要性、構(gòu)建高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)陣地的原則等。另外，檔案管理工作實效性和開展性不強，方法和手段單一。三是高校檔案管理工作隊伍整體素質(zhì)不強、數(shù)量不足問題未得到很好解決。高校檔案管理工作崗位缺乏吸引力，發(fā)展目標不明確，待遇偏低。有的學校專職高校檔案管理工作者的職稱、待遇得不到落實。

3 新時期高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系建立的途徑

3.1 構(gòu)建和諧的檔案管理網(wǎng)絡(luò)文化

首先要求檔案館積極挖掘館藏歷史文化資源，為網(wǎng)絡(luò)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供內(nèi)容素材，并且充分發(fā)揮檔案館的人才、設(shè)備、設(shè)施和經(jīng)驗優(yōu)勢，依照社會文化需求，以用戶需要為導向，擴大信息采集范圍，實現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容多樣化；其次，要求檔案館打破地域限制，依托整個網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)服務(wù)對象的社會化；再次，網(wǎng)絡(luò)文化中個性的張揚，要求檔案館在滿足用戶一般檔案信息需求的同時高度重視特殊性文化信息需求，根據(jù)本館資源及人員知識水平建立自己的特色數(shù)據(jù)庫，組織特色資源上網(wǎng)，實現(xiàn)服務(wù)特色化。

3.2 構(gòu)建網(wǎng)上網(wǎng)下全時關(guān)注、全程覆蓋的立體交叉網(wǎng)絡(luò)

要通過高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系建立與開展，拓展和豐富高校檔案管理工作的載體、途徑和形式，打造高品質(zhì)、多樣化的檔案管理網(wǎng)絡(luò)文化。這些文化品牌一方面依托于校園文化的優(yōu)勢資源，能夠弘揚學校歷史傳統(tǒng)，培育人文素質(zhì)和科學精神；另一方面緊跟網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的新動向，緊貼師生需求的新變化，能夠滿足廣大師生日益增長的精神文化需求，將極大地延伸高校檔案管理工作的空間，充實教育資源，豐富校園網(wǎng)上精神文化生活。

3.3 拓寬信息服務(wù)渠道

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案館一方面要利用優(yōu)勢館藏，開發(fā)具有本館特色、地域特色及時代特色的數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)，健全檔案文化服務(wù)內(nèi)容資源。另一方面，應(yīng)充分挖掘網(wǎng)絡(luò)信息資源，利用網(wǎng)絡(luò)溝通與數(shù)據(jù)交流的便捷性與其他檔案館及信息服務(wù)機構(gòu)展開合作，提供多角度的信息來源，幫助用戶一站式地獲取所需信息知識。

3.4 培養(yǎng)管理人員的網(wǎng)絡(luò)媒介素養(yǎng)

要通過網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下高校檔案管理工作，提高管理工作人員的信息素養(yǎng)和網(wǎng)絡(luò)媒介素養(yǎng)。這包括使管理工作人員的網(wǎng)絡(luò)道德意識和法制觀念得到強化；使管理工作人員學會如何選擇信息、挖掘信息、處理信息、分辨信息、綜合利用信息；使管理工作人員樹立正確的網(wǎng)絡(luò)觀，遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)范，合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，達到身心全面健康發(fā)展。

3.5 培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊伍

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對高校檔案管理人員提出了新的要求，他們除了要掌握檔案學基礎(chǔ)理論和檔案工作基本技能外，還要適應(yīng)新的信息環(huán)境，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備較高的外語、計算機和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，掌握相應(yīng)的檢索、信息存儲與處理及通信技術(shù)等。另外，檔案人員還應(yīng)具有較高的人文素質(zhì)和知識評價水平，能夠?qū)Ψ彪s的信息進行分類標引和有效管理，能夠開發(fā)出有價值的信息產(chǎn)品，為用戶提供增值服務(wù)，才能成為一名網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下合格的文化服務(wù)提供者。

4 結(jié)論

建設(shè)以師生為中心的服務(wù)文化是檔案館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)文化要求的重要手段。網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下高校檔案管理工作者只懂得一些網(wǎng)絡(luò)技巧是不夠的，還必須是現(xiàn)實生活里做高校檔案管理工作的行家里手，要繼承和發(fā)揚傳統(tǒng)高校檔案管理工作的優(yōu)良傳統(tǒng)、成功經(jīng)驗、有效形式和方法，開展多層次、多形式的管理工作。

參考文獻

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篇3

前言

在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，檔案資料是醫(yī)院文化建設(shè)過程的見證者和載體，它如實記錄下醫(yī)院在不同時期歷經(jīng)的點點滴滴，通過沉淀和提煉，展現(xiàn)醫(yī)院厚重、濃郁的文化氣息，提升醫(yī)院軟實力，增強醫(yī)院的綜合競爭力，為醫(yī)院的不斷發(fā)展發(fā)揮重要推動作用。因此，在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，醫(yī)院管理者一定要深刻認識到檔案管理工作對醫(yī)院文化建設(shè)的重要意義，在醫(yī)院文化建設(shè)過程中努力做好檔案管理工作，為醫(yī)院文化建設(shè)服務(wù)。

一、檔案管理工作對醫(yī)院文化建設(shè)的重要性

檔案管理工作承載著醫(yī)院文化建設(shè)的歷史重任，是醫(yī)院文化建設(shè)的寶貴信息源泉。檔案管理工作對醫(yī)院文化建設(shè)的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1.檔案資料能夠為醫(yī)院各項重大決策提供參考依據(jù)，使醫(yī)院決策更加科學化。在醫(yī)院發(fā)展過程中，檔案資料詳實地記錄著過往的豐富沉淀，醫(yī)院領(lǐng)導者通過檔案資料能夠詳細地了解到醫(yī)院過去或現(xiàn)在的狀態(tài)，為醫(yī)院當前和后續(xù)領(lǐng)導者做出科學決策提供有效的參考依據(jù)。在醫(yī)院文化建設(shè)中，檔案資料是寶貴的文化素材，把檔案中的文化積淀與醫(yī)院傳統(tǒng)特色相結(jié)合，將會打造出極具特色的高水準醫(yī)院文化體系。

2.醫(yī)院檔案資料能夠提升醫(yī)院文化層次，提煉醫(yī)院精神。醫(yī)院精神是醫(yī)院文化建設(shè)的核心內(nèi)容和最終目的，它是醫(yī)院在長期積淀中形成的寶貴精神財富，為醫(yī)院的發(fā)展增添無形的動力。在醫(yī)院文化建設(shè)中，檔案資料完整、詳實地記錄著醫(yī)院文化建設(shè)整個過程，通過檔案資料如實地反饋醫(yī)院的優(yōu)良傳統(tǒng)，與當今時代相結(jié)合，提煉出具有強大生命力、感召力和獨特色彩的醫(yī)院精神。

3.檔案管理工作為醫(yī)院職工優(yōu)良職業(yè)道德的養(yǎng)成提供規(guī)范。醫(yī)院檔案資料為醫(yī)院員工職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)發(fā)揮著規(guī)范作用。規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作，使檔案資料真實、有效、權(quán)威，能夠在醫(yī)院日常工作中切實維護各方的合法權(quán)益，減少醫(yī)療糾紛事件發(fā)生。同時，能夠幫助醫(yī)院查找原因，分析問題所在，及時改進，優(yōu)化自身服務(wù)，提升患者滿意度，為醫(yī)院文化建設(shè)發(fā)揮積極影響作用。

4.醫(yī)院檔案為醫(yī)院以人為本的人事管理服務(wù)。醫(yī)院的文化建設(shè)是醫(yī)院在以人為本人事管理中的全體職工精神和理念的升華，人力資源是醫(yī)院寶貴的財富，通過對醫(yī)院職工進行檔案記錄，真實反映醫(yī)院職工的狀態(tài)，形成具有凝聚力的醫(yī)院文化。同時，人事檔案是合理配置醫(yī)院人力資源的重要依據(jù)，有利于對先進人才的培養(yǎng)和引進，促進包括醫(yī)院文化在內(nèi)的醫(yī)院整體文化的發(fā)展。

5.醫(yī)院檔案承載著醫(yī)院歷史記錄，為醫(yī)院文化的發(fā)展提供新思路。醫(yī)院的文化設(shè)不斷歷經(jīng)傳承，在文化建設(shè)中，通過檔案資料回溯醫(yī)院優(yōu)良的歷史文化，為醫(yī)院文化提供深厚的歷史底蘊，繼承豐富的文化遺產(chǎn)，增強文化的感染力；同時，檔案資料為當前醫(yī)院文化建設(shè)指明新方向和新思路，增強醫(yī)院職工的擔當精神和自豪感。

6.以先進人物和事跡帶動醫(yī)院文化發(fā)展，檔案資料發(fā)揮著重要作用。醫(yī)院文化建設(shè)過程中，應(yīng)樹立典型，發(fā)揮先進人物的模范作用，通過先進人物和事跡推動醫(yī)院文化建設(shè)工作。檔案資料詳實記錄著先進人物和事跡，以檔案資料為素材，加大宣傳教育活動力度，弘揚醫(yī)院先進文化，增強醫(yī)院凝聚力。

二、加強檔案管理工作，促進醫(yī)院文化建設(shè)的重要措施

檔案管理工作在醫(yī)院文化建設(shè)中承擔著重要的作用，做好醫(yī)院檔案管理工作，有效利用醫(yī)院檔案資源是醫(yī)院文化建設(shè)的關(guān)鍵。因此，醫(yī)院在檔案管理上應(yīng)該做好如下幾方面的工作：

1.拓展檔案資源和素材，注重檔案管理宣傳工作，樹立醫(yī)院全體員工檔案意識。醫(yī)院在日常工作中要注重檔案管理工作，強化對檔案管理的領(lǐng)導，使檔案管理成為醫(yī)院管理工作的核心內(nèi)容；同時，要采用有效措施優(yōu)化檔案管理方式，探索和研究檔案管理工作中存在的問題，努力提升檔案管理水平。此外，要增強全體醫(yī)院職工檔案管理意識，使廣大醫(yī)院職工深刻認識到檔案管理工作對醫(yī)院建設(shè)和自身生活的重要影響，促進醫(yī)院檔案管理工作順利開展，為醫(yī)院文化建設(shè)蓄積能量。

2.努力提升醫(yī)院檔案管理工作從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。醫(yī)院檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)對檔案管理工作至關(guān)重要。眾所周知，醫(yī)院檔案管理工作專業(yè)性較強，它要求從業(yè)人員具備專業(yè)的檔案管理技能，同時要具備相關(guān)的醫(yī)學知識。鑒于此，醫(yī)院應(yīng)該著力提升檔案管理人員的各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期對相關(guān)人員進行專業(yè)、系統(tǒng)的培訓，使檔案管理人員及時了解到檔案管理工作面臨的新趨勢，不斷增強自身檔案管理綜合素質(zhì)，使醫(yī)院檔案管理工作做得更加出色，為醫(yī)院文化建設(shè)貢獻力量。

3.建立健全醫(yī)院檔案管理制度，利用現(xiàn)代信息技術(shù)拓展檔案管理方式，提升檔案管理質(zhì)量和水平。由于部門眾多且較為分散，醫(yī)院檔案管理工作面臨著諸多難題，在實際檔案管理工作中，應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況，建立與之適應(yīng)的檔案管理制度，使檔案管理工作更加便捷、有效，為醫(yī)院開展文化建設(shè)提供有利條件。同時，醫(yī)院檔案工作應(yīng)善于利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，推進計算機檔案網(wǎng)絡(luò)電子檔案管理進程，優(yōu)化醫(yī)院檔案的服務(wù)方式，建立醫(yī)院電子檔案，使原始檔案通過生動、形象的電子圖片和信息呈現(xiàn)在人們面前，促進醫(yī)院檔案工作信息化，進而推動醫(yī)院文化建設(shè)。

總而言之，醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院文化建設(shè)的重要依據(jù)，對醫(yī)院文化建設(shè)工作起著至關(guān)重要的作用。在醫(yī)院檔案管理工作中，要樹立檔案管理意識，結(jié)合醫(yī)院實際情況情況建立健全檔案管理制度，提升檔案管理工作的專業(yè)素質(zhì)，積極利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化、信息化，不斷豐富檔案管理內(nèi)涵，利用檔案資源優(yōu)勢為醫(yī)院文化建設(shè)服務(wù)。

篇4

[中圖分類號]G279.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）03-0052-01

檔案中的藝術(shù)檔案是檔案家族中的重要成員。藝術(shù)檔案的建立完善，能夠全面系統(tǒng)詳細地反映出一段時期內(nèi)的我國藝術(shù)生產(chǎn)、發(fā)展、教育的藝術(shù)成果，能夠全面記錄藝術(shù)家、藝術(shù)教育工作者對于藝術(shù)教育留下的足跡，是我國藝術(shù)發(fā)展的研究創(chuàng)作、教育交流等方面不可缺少的重要信息來源。本文將對藝術(shù)檔案的管理工作進行簡要分析。

一、藝術(shù)檔案管理的重要性

對于檔案的管理首先要從認識上給予重視。首先，管理核心人物就是單位的領(lǐng)導，所以領(lǐng)導對于藝術(shù)檔案管理的認識程度如何直接決定了這個單位在藝術(shù)檔案管理中質(zhì)量的高低，領(lǐng)導的重視是檔案管理工作順利開展的保障。其次就是管理檔案的工作人員，也要從根本上提高對檔案管理工作的認識，加強對于檔案管理工作知識的學習。只有做好了這兩方面的工作，才能在根本上保障藝術(shù)檔案工作的順利開展。

二、建立完善的管理制度

檔案的管理工作是有法可依的。要嚴格遵循《檔案法》《藝術(shù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。結(jié)合本單位的實際制定《藝術(shù)檔案歸檔制度》《檔案的借閱制度》。根據(jù)法律法規(guī)完善規(guī)章制度，使藝術(shù)檔案管理工作有法可依，有章可循，真正能夠讓法律在檔案的管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。對于藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作，各個部門要通力配合，要制定相關(guān)人員的工作規(guī)范和職責以及相應(yīng)的獎懲措施，上綱上墻，真正做到一崗一人，保證藝術(shù)檔案工作的順利開展。在完善制度的同時，也要制定相關(guān)的監(jiān)督管理規(guī)范，利用制度約束工作人員做好檔案的收集工作，保證單位的藝術(shù)檔案管理工作規(guī)范有效。

三、建立檔案歸檔范圍和方法

1.形式分類法。不同的檔案資料進行不同的分類，目前有的資料有文字、圖片、視頻和數(shù)字檔案幾種形式。通過不同的形式進行相關(guān)的歸檔分類。2.年度分類法。根據(jù)檔案的歸屬年度進行一年的分類的方法。3.內(nèi)容分類法。藝術(shù)的形式不同歸檔的類別不同。藝術(shù)檔案有個人藝術(shù)簡歷、劇目類以及綜合類等。4.專題分類法。不同形式、不同年度、不同內(nèi)容，但同一主題的藝術(shù)檔案的歸類。這些都有利于專題的尋找。對于藝術(shù)歸檔還有一種形式就是書畫的歸檔，書畫的歸檔都需要做專業(yè)的裝裱，放置在干燥的地方進行存放。

四、藝術(shù)檔案的信息化建設(shè)

藝術(shù)檔案的管理工作要與時俱進，加強檔案的信息化管理建設(shè)。首先要做好藝術(shù)檔案的數(shù)據(jù)庫建立，傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案的目錄檢索冊，在信息化藝術(shù)檔案的管理工作中同樣需要檢索數(shù)據(jù)庫，建立數(shù)字化的藝術(shù)檔案管理檔案庫是信息化的重要部分。其次要做好日常信息化管理工作的錄用工作，信息檔案的建立不是一日完成的，需要在日程的管理工作中加強數(shù)據(jù)的歸檔工作，以確保不同部門的不同檔案及時歸檔進行信息化的綜合處理。信息化檔案建設(shè)工作的重中之重就是信息的數(shù)據(jù)整理管理工作。對于信息化的檔案建設(shè)，要加強對于藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)形式的數(shù)字化處理工作。

五、挖掘檔案寶庫，走藝術(shù)檔案特色之路

藝術(shù)檔案是一個寶庫，檔案的優(yōu)化和挖掘工作就顯得尤為重要。藝術(shù)檔案是一個綜合的整理過程，但每個單位都有自己獨特的藝術(shù)特色。在藝術(shù)檔案的管理工作中，作為藝術(shù)檔案的工作人員，要充分了解本單位的藝術(shù)特色，把能夠體現(xiàn)藝術(shù)特色的檔案挖掘整理出來，提高本單位在藝術(shù)領(lǐng)域的知名度，促進與各地藝術(shù)交流活動的開展和傳播工作，滿足公眾對檔案的需求利用。

六、提高藝術(shù)檔案工作人員的素質(zhì)

藝術(shù)檔案管理工作的順利開展離不開檔案工作人員。檔案人員素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理工作的成效。對于藝術(shù)檔案工作人員，首先要在思想上強化意識，培養(yǎng)工作人員的事業(yè)心和責任心。檔案的管理工作繁瑣復雜，藝術(shù)檔案更多的是涉及各個藝術(shù)方面的專業(yè)性知識，所以就要求檔案工作人員加強對自身藝術(shù)感的培養(yǎng)和檔案知識的學習，以及信息化數(shù)字管理能力的提高。藝術(shù)檔案管理工作人員只有全面加強自身的素質(zhì)修養(yǎng)，才能更好地做好藝術(shù)檔案的管理工作。

總之，藝術(shù)檔案的管理工作是文化藝術(shù)中的重要內(nèi)容，是記錄藝術(shù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，也是藝術(shù)教育和研究工作的重要數(shù)據(jù)庫，是造福后代的重要財富。在新的時代，在信息化發(fā)展的今天，我們要充分認識藝術(shù)檔案管理的重要性，要從思想上、方法上、內(nèi)容上，全面做好藝術(shù)檔案的管理工作，保障實現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的順利發(fā)展。

【參考文獻】

[1]高俊.我市檔案管理工作不斷邁上新臺階[N].承德日報，2008年.

篇5

要根據(jù)本單位的檔案管理現(xiàn)狀，對檔案管理工作者進行定期的培訓和教育，旨在提高其專業(yè)素質(zhì)和工作能力。本著以人為本的原則，建立健全管理制度；也可以通過設(shè)立一些獎懲機制來對檔案管理人員進行管理。只有增強工作人員的自身素質(zhì)，才能在具體的工作中發(fā)揮優(yōu)勢，做好檔案管理工作。

1.2 對于企事業(yè)單位來說，做好培訓工作非常重要

這是對檔案管理工作者專業(yè)知識的提升途徑。在此過程中，要積極引進國外優(yōu)秀的管理經(jīng)驗和管理方法，提高本單位工作人員的職業(yè)道德和工作實力。要保證工作人員對檔案信息做到嚴格認真管理。在提高工作人員自身素質(zhì)的基礎(chǔ)上，提高工作效率。

1.3 任何工作都需要提高領(lǐng)導者的認識

才能做好對員工的有效管理。檔案管理工作也不例外，要讓領(lǐng)導者充分認識到檔案管理工作的重要性，同時加強對員工的培養(yǎng)力度。將檔案管理的理論應(yīng)用到實際的工作中，建立有效地管理機制，并且摒棄滯后的管理模式，勇于創(chuàng)新。遵守相關(guān)的規(guī)章制度，促進檔案管理工作水平的提高。

2 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念

在實際工作中不斷創(chuàng)新隨著可持續(xù)發(fā)展觀念的不斷深入，我國的各項工作都遵循可持續(xù)發(fā)展的規(guī)律，正在穩(wěn)步的發(fā)展。對于我國的檔案管理工作來說，只有順應(yīng)社會發(fā)展的大趨勢，才能提高檔案管理水平，提高檔案管理工作的效率。但是在具體的工作中還存在著思想意識跟不上時代的步伐，傳統(tǒng)的思想觀念占據(jù)主導位置的現(xiàn)象。

2.1 將創(chuàng)新的觀念

滲透到檔案管理工作中，要讓檔案工作的領(lǐng)導者轉(zhuǎn)變工作作風。企事業(yè)領(lǐng)導者的工作作風對整個企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。他們應(yīng)該從長遠的利益出發(fā)，以提高檔案管理水平為重點，建立健全行之有效的管理機制。同時要讓員工積極參與其中，只有人人都融入到檔案管理工作中，擁有創(chuàng)新的觀念意識，才能從根本上做好檔案管理工作。

2.2 隨著信息化的不斷發(fā)展，檔案管理工作的環(huán)境也非常復雜

企事業(yè)的內(nèi)部環(huán)境都不相同，所以，要找出適合自己發(fā)展的管理模式，有效地進行定位。不能盲目地照搬照抄其他人的管理模式。這樣才能在工作中有針對性的做好檔案管理工作。同時領(lǐng)導者和決策者要堅持可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，使得檔案管理工作適應(yīng)時代化、信息化的發(fā)展環(huán)境。

2.3 通過不斷創(chuàng)新突破重點

在實際工作中，領(lǐng)導及管理人員應(yīng)該將企事業(yè)的健康發(fā)展作為重要目的，并采取有效措施解決其中存在的問題，建立健全的法律制度，對管理人員進行合理管理，調(diào)整他們在工作中的職能，不斷完善管理制度，這樣才能夠保證檔案管理人員在工作中不懈努力，提高檔案管理水平。一要解決部門職能過度交叉，建立部門間的溝通與協(xié)作機制，對涉及多部門合作完成的檔案業(yè)務(wù)工作，要以靈活的方式、嚴格的制度、明確的要求進行有效管理，要從增強全局思維、戰(zhàn)略思維、前瞻思維的能力著手，提高全員服務(wù)意識，更加主動地為黨和政府中心工作、為各行各業(yè)、為人民群眾服務(wù)。二要修改制定和完善檔案工作各項規(guī)劃，建立健全檔案管理標準體系，合理優(yōu)化檔案管理工作流程，規(guī)范檔案信息化建設(shè)，建立長效機制，加強檔案質(zhì)量管理體系建設(shè)，確保局館建設(shè)和發(fā)展有法可依、有規(guī)可循、有綱可據(jù)，為推進覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系建設(shè)提供保障，為實現(xiàn)檔案管理的科學化與規(guī)范化打下基礎(chǔ)。

3 突出自身特點，打造品牌

3.1 要以檔案信息化建設(shè)為龍頭突出特色促發(fā)展

我們要充分利用好所具備的檔案信息化發(fā)展平臺，追蹤檔案信息技術(shù)的發(fā)展，盡快制定出臺《檔案局（館）信息化建設(shè)綱要》，加快構(gòu)建“檔案館藏數(shù)字化”“、檔案業(yè)務(wù)流程自動化”、“檔案利用網(wǎng)絡(luò)化”三位一體功能體系，盡早實現(xiàn)檔案管理與政府 OA 網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的對接，達到檔案資料按照權(quán)限系統(tǒng)自動歸檔，實現(xiàn)檔案利用網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù)。

3.2 是要以整合資源體系為核心把握特色抓長遠

當前，要從資源清查、摸清家底入手，認真進行系統(tǒng)梳理，突出民生檔案體系建立，加大對重點項目重大工程檔案的跟蹤指導和搶救保護力度，突出歷史事件和歷史人物等珍貴檔案的收集歸檔工作。要進一步加強為經(jīng)濟、科技工作服務(wù)的力度，強化對區(qū)屬范圍內(nèi)企業(yè)和行業(yè)協(xié)會檔案的監(jiān)督指導，研究制定新時期改進和完善各類企業(yè)檔案管理及歸屬和流向的辦法措施，確保重要檔案安全和為維護企業(yè)職工利益服務(wù)。要調(diào)查探索公共檔案系統(tǒng)的信息資源共享模式，改善自身館藏結(jié)構(gòu)，為領(lǐng)導決策和社會、經(jīng)濟、科技發(fā)展提供綜合利用服務(wù)。

3.3 對現(xiàn)如今的檔案管理工作來說

要進行深入的檔案信息資源的開發(fā)和利用，要做好檔案的編研工作，注重特色服務(wù)。要結(jié)合歷史的發(fā)展規(guī)律和當前的實際，將檔案信息資源進行簡單的整合和匯總，進而轉(zhuǎn)向?qū)ｎ}的研究，同時要提高檔案的信息資源共享程度，旨在推動和諧社會的建設(shè)。在此過程中也能夠提高檔案的管理水平和檔案的利用率。

篇6

檔案工作是國家科學文化事業(yè)的重要組成部分。檔案工作與國家各項事業(yè)緊密聯(lián)系在一起的，并且相互影響、相互促進。檔案在國民經(jīng)濟發(fā)展、文化創(chuàng)新、科技進步等方面具有積極的影響作用。建設(shè)中國特色社會主義是全國各族人民的共同理想。在全面建設(shè)小康社會，加快推進社會主義現(xiàn)代化的新的歷史時期，要使檔案工作適應(yīng)新情況新需求，檔案管理人員必須樹立創(chuàng)新意識和憂患意識，增強服務(wù)意識，與時俱進地推進檔案管理工作的體制創(chuàng)新、工作創(chuàng)新、方法創(chuàng)新，更好地為建設(shè)中國特色社會主義服務(wù)。

一、當前基層檔案管理中存在的問題

（一）在一些基層單位存在著檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低問題。雖然也經(jīng)常參加各類檔案知識的培訓，但在相當多的基層單位檔案管理人員還是缺乏系統(tǒng)的完整的檔案編研工作理論知識。

（二）由于一些基層單位檔案管理資金短缺，造成檔案設(shè)備陳舊，直接制約了檔案服務(wù)功能的發(fā)揮。這主要是一些基層單位的領(lǐng)導沒有對檔案管理工作給予足夠的重視，因為是說起來重要，做起來不重要。

（三）檔案管理的制度不健全。缺乏必要檔案工作激勵機制，造成基層檔案管理人員的工作積極性不高。

（四）部分檔案管理人員憂患意識不強，在檔案日常管理工作中安于現(xiàn)狀，不思創(chuàng)新，工作的主動性不強。

二、提高檔案管理工作對策建議

（一）樹立創(chuàng)新意識

創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發(fā)達的不竭動力。創(chuàng)新也是檔案管理人員創(chuàng)新檔案工作的強大推動力。創(chuàng)新意識是人們進行創(chuàng)造活動的出發(fā)點和內(nèi)在動力，也是創(chuàng)造性思維和創(chuàng)造力的前提。創(chuàng)新意識成為喚醒、激勵和發(fā)揮人所蘊涵的潛在本質(zhì)力量的重要精神力量。創(chuàng)新包括觀念創(chuàng)新和方式手段的創(chuàng)新。樹立創(chuàng)新意識要求檔案管理人員解放思想，更新觀念，充分認清檔案管理工作的重要性。樹立創(chuàng)新意識要求檔案管理人員不斷創(chuàng)新檔案管理的手段和方式方法。檔案管理人員在日常的檔案工作中要大膽探索，不斷開拓新的工作思路，在工作方法和手段上不斷創(chuàng)新，來推動檔案管理工作的規(guī)范化、秩序化。

樹立創(chuàng)新意識還包括檔案管理人員要不斷吸收和借鑒相關(guān)行業(yè)的先進經(jīng)驗和和管理方法，來為檔案管理工作所用。

（二）增強服務(wù)意識

檔案工作作為維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè),是一項社會性、服務(wù)性、政治性的工作。檔案管理的目的是為了利用。檔案服務(wù)工作是檔案工作的重要內(nèi)容之一，也是檔案工作的一項具體內(nèi)容。檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會作用,為經(jīng)濟和社會發(fā)展作出貢獻的重要途徑。檔案服務(wù)是檔案部門與外界發(fā)生聯(lián)系的主要環(huán)節(jié)。要更好發(fā)揮檔案服務(wù)功能，檔案管理人員要增強服務(wù)意識，要加強與單位各部門的協(xié)調(diào)溝通。檔案管理人員還要千方百計的擴大檔案的收集力度。

（三）加強對檔案工作的領(lǐng)導，健全各項檔案規(guī)章制度

加強對檔案工作的領(lǐng)導，不斷深入宣傳《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高各級領(lǐng)導的檔案意識。只有各級領(lǐng)導的重視，才能確保對檔案工作必要的資金投入。

健全各項檔案規(guī)章制度，具體包括建立檔案管理制度、檔案室安全防范制度、檔案保密制度，檔案查閱利用制度、具體工作人員的崗位目標責任制度等，通過一整套健全的規(guī)章制度來確保檔案管理工作的規(guī)范化、秩序化。

（四）通過學習培訓，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

要鼓勵檔案管理人員通過學習培訓，不斷提高自身的綜合素質(zhì)。

1、通過學習培訓樹立敬業(yè)精神。具備敬業(yè)精神是做好檔案管理工作的前提。敬業(yè)精神來源于方案管理人員在思想上對檔案管理工作重要性的認識。有了清醒的認識，才會有明確的工作目標。檔案工作的國家檔案工作的組成部分。檔案工作為促進社會和諧社會發(fā)揮著積極的作用。檔案工作是一項系統(tǒng)性、科學性的工作。檔案的日常管理工作單調(diào)枯燥，只有檔案管理人員具備了敬業(yè)精神，才能淡泊名利，獻身工作，甘于寂寞，以踏實的心態(tài)對待檔案的分類、整理工作，把檔案基礎(chǔ)工作做得規(guī)范，在平凡的檔案管理工作中建功立業(yè)。

2、通過學習培訓樹立憂患意識。憂患意識是歷史主體在社會發(fā)展轉(zhuǎn)折時期或關(guān)鍵時期的一種清醒的防范意識和預見意識。憂患意識源于自覺的危機感、緊迫感、責任感和使命感，表現(xiàn)為堅強意志和奮發(fā)精神。“憂勞興國，逸豫亡身”、“生于憂患，死于安樂”，中華民族自古以來就有著“居安思?！钡膽n患意識?？倳浺笕h：常懷憂黨之心，恪盡興黨之責。當前我國已經(jīng)進入全面建設(shè)小康社會，加快推進社會主義現(xiàn)代化的新的發(fā)展階段，面對復雜多變的國際形勢和日趨激烈的國際競爭，面對我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的艱巨任務(wù)，檔案管理工作者要有憂患意識，要有緊迫感，要居安思危。做好檔案工作。憂患意識也是一種強大精神動力。它內(nèi)涵著對事物發(fā)展的科學預見和積極建構(gòu)。維護檔案的完整與安全是檔案管理工作的基本要求。檔案管理人員要樹立和提高憂患意識和防范意識，對檔案工作開展定期自查自糾，查漏補缺，進一步完善制度，落實責任，加強安全防范。

3、通過學習培訓掌握過硬的專業(yè)技能。檔案管理人員必須掌握過硬的本領(lǐng)、不斷提高綜合素質(zhì)，才能擔負起自身肩負的職責。

篇7

隨著社會市場經(jīng)濟體制的不斷完善，我國的各個企業(yè)的都面臨著較為激烈的市場競爭，為了提高自身競爭力，各個企業(yè)就不得不在原有的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新發(fā)展，而這一過程不可避免的要用到大量的資料檔案來對企業(yè)的發(fā)展進程進行分析總結(jié)，從而以此為依據(jù)進行改革，促進企業(yè)的快速發(fā)展。由此可見，科學的檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展來講是非常重要的。事實上，檔案管理工作不僅僅只是在企業(yè)發(fā)展中具有重要意義，在很多其他領(lǐng)域，如學校、政府機構(gòu)等等領(lǐng)域也都有著廣泛而重要的作用。因此，研究檔案管理工作的思路創(chuàng)新，以促使檔案管理工作更好的為現(xiàn)代社會發(fā)展服務(wù)是非常有必要的。

一、當前我國檔案管理工作現(xiàn)狀以及其存在的問題

長期以來，檔案管理工作一直都未被世人重視，在很多人的思想觀念里，檔案管理工作就是看著一堆舊書或破資料而已。這種消極落后的管理思想使得檔案管理工作失去了其最大的服務(wù)價值，使其很難適應(yīng)當今信息時代的發(fā)展需求。在此筆者將檔案管理工作中存在的問題進行了總結(jié)，認為我國當前的檔案管理工作普遍存在著以下幾方面的問題：

1、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平較低

目前很多單位或企業(yè)的檔案大都沒有有一個較為正規(guī)的檔案存儲空間，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)非常落后。按照規(guī)范，檔案管理的條件應(yīng)當滿足八防，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。但事實上，很少有單位的檔案管路工作能夠做到這一點。甚至有些單位連最基本的檔案管理設(shè)施設(shè)備都沒有，其檔案被扔在雜物儲藏室中，無人管理，也無人查看，這樣的檔案已經(jīng)如同廢紙一般，完全不能發(fā)揮出其應(yīng)有的價值，檔案管理工作也就失去了其原有的意義。另外，在當前的信息時代，檔案管理工作若能利用高新科技進行管理工作，不但能夠提高管理工作效率，也能擴大檔案管理范圍。但目前并非所有的檔案室都配備了相應(yīng)的計算機設(shè)備，即使有，其管理軟件等設(shè)施也不夠先進齊全。

2、服務(wù)意識淡薄

檔案管理工作作為一項服務(wù)性工作，其工作人員的主要任務(wù)之一就是為檔案資料需求者提供其所需的資料。但事實上，很多檔案管理人員并沒有這種服務(wù)意識，其工作思想已經(jīng)被局限在傳統(tǒng)的固有的思想理念中，即認為檔案管理工作就是整理書籍，做好借還記錄這些簡單的工作。在這種工作思想的影響下，自然很難做好檔案管理的服務(wù)工作。

3、工作人員整體業(yè)務(wù)能力較差

從目前我國的檔案管理人員結(jié)構(gòu)組成來看，檔案管理人員普遍存在年齡大、文化水平低等特點，這也是因為檔案管理工作未被人們重視，認為這只是一個清閑簡單的工作，比較適合中老年人群的工作。因而一些具有較高文化水平的人并不愿意來檔案室工作。這就使得檔案管理工作人員的整體業(yè)務(wù)水平較低，不能很好的與時俱進，接受新的科技信息技術(shù)來提高檔案管理工作水平。

二、檔案管理工作思路創(chuàng)新的理性思考

1、創(chuàng)新管理思路

要想改變檔案工作既無動力，又無目標的現(xiàn)狀，必須使檔案工作從伸手派變成先行官、創(chuàng)造者，努力打造檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新型的檔案管理工作模式。

2、創(chuàng)新管理模式

在立卷管理上，要改進工作方式，簡化操作步驟，摒棄一些繁雜，呆板的做法，創(chuàng)新管理。要做到既不影響日后調(diào)檔閱檔，又能盡快完成歸檔程序，縮短立卷歸檔周期是關(guān)鍵。另外在日常的抄寫、裝訂工作中，檔案工作者也要善于創(chuàng)新，針對工作中出現(xiàn)的問題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造，以利于以后的管理工作。

3、創(chuàng)新檔案基礎(chǔ)工作

3.1豐富特色館藏。檔案工作的基礎(chǔ)是擁有各種各樣全面的館藏，而且在追求館藏數(shù)量的同時，也不能忽視了館藏的質(zhì)量。在合理擴大接受范圍和征集門類的同時，對接受檔案的質(zhì)量進行必要的控制。要求所接受與選擇的檔案信息含金量高，要有特色，要注重體現(xiàn)檔案的綜合性和獨特性，優(yōu)化館藏，形成自己的館藏特色與服務(wù)特色。

3.2編制高效的檢索工具體系。一個檔案館只有將檢索工具編制得科學化，合理化，簡潔化，才能全面的揭示本館所藏的檔案，也就越能迅速的開發(fā)信息。在目前的條件下，不僅需要建立一個科學的完善的手工檢索系統(tǒng)外，還要逐步適應(yīng)信息社會的需要，積極應(yīng)用計算機技術(shù)建立自動化的檢索系統(tǒng)。另外在編制檢索工具時，要使得分類多樣化，加強檢索引擎，要做到總目錄、一級目錄、二級目錄、專題目錄等井然有序，既要有敘述型檢索工具，也要有條目型檢索工具。

4、創(chuàng)新檔案工作機制

在館內(nèi)員工管理方面，要遵循以人為本的原則，建立健全的管理體制和服務(wù)機制。給員工提供良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境，不再把員工僅僅當做是雇來看門的守護者，而是當做最有價值和最富有競爭力的資本，爭取最終達到檔案館與員工的雙贏局面。在用人制度上，要慧眼識才，愛惜保護人才。管理者應(yīng)在檔案館內(nèi)各項工作中體現(xiàn)愛才之心，容才之量，舉才之德，護才之魄，用才之道。

5、提高檔案從業(yè)人員的素質(zhì)

5.1培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識。只有員工有了對檔案管理的新想法，才能推動檔案工作的創(chuàng)新，如果沒有創(chuàng)新的意識，檔案創(chuàng)新就無從談起。當前的時代是一個信息全球化，經(jīng)濟快速發(fā)展的嶄新時代，檔案工作要適應(yīng)這種新時代的要求，就應(yīng)具有很強的改革精神，開拓創(chuàng)新。檔案工作者要充分理解創(chuàng)新工作為知識經(jīng)濟的靈魂，在檔案管理過程中的計算機應(yīng)用方面，滲透創(chuàng)新思想，開展創(chuàng)新實踐。

5.2培養(yǎng)知識的創(chuàng)新能力。在對檔案工作者檔的要求時，我們還要他們在日常生活中進行不斷的學習從而發(fā)展和創(chuàng)新自己的大腦思維，增強他們的文化修養(yǎng)，使得他們在工作在、過程中各方面的綜合能力也在不斷提高，從而使得他們成為符合時代要求的社會人才。

三、結(jié)語

綜上所述，在當代的檔案管理工作中，必須要加強改革，盡快轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作思路，增強其創(chuàng)新意識，不斷改進管理工作方法來提高檔案管理工作的服務(wù)水平，充分發(fā)揮出檔案管理工作的職能作用，使檔案管理工作能夠更好的為社會、為企業(yè)、為人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

篇8

盡管社區(qū)管理者一直強調(diào)社區(qū)檔案的重要性，但在真正實行時卻往往將其放在次要位置，甚至完全不要。而由于編制體制的原因，社區(qū)檔案大多直接由社區(qū)上級單位的辦公部門管理。很多社區(qū)根本不存在專門的檔案管理機構(gòu)，有些甚至連獨立的檔案室、檔案柜都沒有。這種態(tài)度上的不端正以及編制上的不完善，對社區(qū)的檔案管理、檔案建設(shè)產(chǎn)生了極其不好的影響，加大了收集、整理檔案工作的難度。

1.2社區(qū)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低

術(shù)業(yè)有專攻，盡管檔案管理看起來是一份很簡單人人都能完成的工作，但在實際操作中，卻并沒有那么簡單。檔案管理并不是簡單機械的將文件資料整理為檔案資料，而是一份極有“學問”的工作，在整理時必須顧及到方方面面。社區(qū)處于社會中，各種關(guān)系極其復雜，對上有千絲萬縷的關(guān)系線，對下也有各種等待處理的事情，因此，必須認真對待社區(qū)檔案管理工作，提升相關(guān)工作人員的素質(zhì)。但在實際工作中，由于資金投入或人員編制等因素，許多社區(qū)的檔案管理工作人員都是兼職人員，既沒有過硬的專業(yè)素質(zhì)，也沒有進行針對性培訓，對檔案管理工作并不熟練，人員變換也非常頻繁。這些“臨時工”的頻繁交替，導致檔案工作在交接時出現(xiàn)各種問題，影響檔案管理的整體質(zhì)量水平。

1.3社區(qū)檔案的利用率低

由于檔案管理者不專業(yè)，在記錄檔案過程中，只是簡單地將文件資料整理成檔案資料，然后裝袋密封，整理成一摞摞的檔案資料。而這種資料在使用時卻顯得極為浪費，既是對紙質(zhì)資源的浪費，也是對查閱者時間的浪費。這種重保管而不重使用的心態(tài)，使檔案管理工作變得可有可無，降低了社區(qū)檔案管理機構(gòu)的工作地位。

1.4社區(qū)檔案管理的資金投入不足

社區(qū)檔案一般保存在社區(qū)居委會，因此社區(qū)檔案能否妥善保存取決于居委會的經(jīng)濟能力。而居委會的資金很大一部分來源于當?shù)卣呢斦芸?，由于各種原因和政策，這些錢款基本很難真正落實到居委會處。這對于檔案管理工作來說，無疑是雪上加霜。缺乏資金支持，容易導致無處存儲檔案、缺少存檔用具等各種問題，最終造成檔案丟失。這不僅會威脅檔案庫的完整性與安全性，還會影響到社區(qū)的日常工作。

2加強社區(qū)檔案管理工作的建議

2.1提升社區(qū)檔案管理工作的意識

很多時候，領(lǐng)導的態(tài)度決定基層的動作，因此，只有領(lǐng)導重視社區(qū)檔案管理工作，基層人員才能投入更多的精力在這一工作上。因此，社區(qū)檔案工作人員應(yīng)該有意識地展示社區(qū)檔案的重要性，引起領(lǐng)導重視。例如在社區(qū)宣傳專欄里宣傳、組織社區(qū)人員觀看影視資料等。通過這些方式，可使社會重視社區(qū)檔案管理工作，使居民了解社區(qū)檔案管理工作的急切性。

2.2提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

一般來說，社區(qū)很難招聘到專業(yè)的檔案管理人員來管理社區(qū)檔案。因此，社區(qū)檔案管理人員大多屬于“兼職人員”，文化水平大不相同，價值觀念也略有差異，檔案管理能力更是參差不齊。在此情況下，若想讓這些人員更加專業(yè)，就必須對他們進行定期的檔案管理培訓，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，激發(fā)他們的工作熱情，為社區(qū)提供專業(yè)人才，使檔案管理工作更加嚴謹、科學。

2.3提高檔案利用率

時代在進步，社區(qū)檔案的管理模式也應(yīng)隨著時代的發(fā)展做出相應(yīng)改變，要在管理中修正錯誤，改正缺陷，打破傳統(tǒng)老舊的管理模式，發(fā)展新的管理道路。傳統(tǒng)的檔案管理，基本屬于人工式管理，人工收集、人工整理、人工記錄。這種人工的方式不可避免會帶來諸多問題，既耗費時間、人力，又容易出現(xiàn)各類錯誤，如漏頁、缺碼或分類不完整等。因此，隨著信息技術(shù)的進步，檔案管理人員必須摒棄這種傳統(tǒng)模式，善于利用計算機存儲檔案，實現(xiàn)社區(qū)全自動管理模式，這既能解放雙手，節(jié)省人力，又能提高工作效率，同時還有利于保護環(huán)境。部分社區(qū)存在只重量不重質(zhì)的現(xiàn)象，大量重復記錄檔案，使得社區(qū)檔案看起來厚厚一疊，利用起來卻毫無用處。檔案人員必須對社區(qū)檔案進行合理分類，分離出社區(qū)內(nèi)較有特色的專屬本社區(qū)的檔案，以指導社區(qū)的未來發(fā)展方向，取社區(qū)檔案之精華，去社區(qū)檔案之糟粕，使社區(qū)走上一條健全完善有自身特色的發(fā)展之路，也使眾人看到社區(qū)檔案的利用效果。

篇9

美術(shù)類專業(yè)作為藝術(shù)類學科，教學環(huán)節(jié)中包含大量的技能訓練等實踐性教學環(huán)節(jié)，由此產(chǎn)生的教學檔案相比于其他學科其教學活動具有突出的專業(yè)特色。首先，美術(shù)類教學檔案具有載體和形式上的多樣性。美術(shù)類專業(yè)人才培養(yǎng)方案中，大量的技法類課程考核是以學生作品為考核主要依據(jù)的，包括繪畫、現(xiàn)代設(shè)計、傳統(tǒng)工藝、書法、雕塑、篆刻等門類。而這些作品不同于規(guī)格統(tǒng)一的試卷，依課程不同而各具特點。學生考試和作業(yè)檔案載體廣泛,形體多樣,與其他院系檔案有很大差別。其次，美術(shù)類專業(yè)的教學環(huán)節(jié)的特殊性決定了該專業(yè)教學檔案的獨特性。相比其他專業(yè)，美術(shù)類教學不僅有各類專業(yè)性的技法類課程，還有采風、寫生等外出實踐類課程和畢業(yè)創(chuàng)作等成果展示類課程。這些課程的不同特性決定了美術(shù)類專業(yè)對應(yīng)的教學檔案管理具有更強的專業(yè)性和獨特性。此外，由于大量繪畫類實物作品的歸檔，對相關(guān)檔案管理帶來了技術(shù)性要求，如色料的氧化性和紙張的吸濕特性等因素，這些因素更增加了檔案管理的專業(yè)性和難度。

二、美術(shù)類教學檔案管理中存在的問題

(一)建檔與管理意識淡薄使教學與檔案管理脫節(jié)作為教學主體之一，長期以來，很多美術(shù)和藝術(shù)設(shè)計專業(yè)課教師往往把工作重點放在教學環(huán)節(jié)，對教學檔案管理的重要性認識程度不足，導致教學環(huán)節(jié)和教學檔案管理脫節(jié)。在日常教學及科研過程中大量有價值的教學過程和教學成果因為教師缺少有意識的保留與整理，造成相關(guān)檔案材料的遺失與散落。此外，教學檔案來源分散，除上級業(yè)務(wù)部門和本校下發(fā)的各種文件、二級學院的內(nèi)部文件外，還有大量文件材料散存于一線教師。這也會導致相關(guān)教學檔案無法歸檔，對教學檔案管理工作造成負面影響。

(二)缺乏體現(xiàn)學科專業(yè)性的檔案管理規(guī)范與制度由于檔案管理人員缺少對美術(shù)學科教學和科研特點的了解，缺乏能體現(xiàn)美術(shù)專業(yè)特色的檔案信息收集與管理的規(guī)范，檔案在管理過程中無論是收集還是分類都沒有一個能體現(xiàn)學科特色的機制進行指導和約束，一方面導致部分體現(xiàn)學科特色的檔案收集不全，如一些具有較高學術(shù)價值的美術(shù)檔案材料未能及時歸檔，導致教學資源不完整，影響檔案的利用。另一方面也會導致即便檔案收集上來了，但是沒有得良好的分類管理。檔案管理的粗放化，這些都是制約美術(shù)專業(yè)教學檔案管理的負面因素。

(三)檔案管理偏重于實物化導致信息化管理技術(shù)落后部分美術(shù)類院系教學檔案收錄方式更注重于實物材料的收集。教學檔案管理手段還是以實體檔案為主，電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用較少、信息化建設(shè)水平不高。由于美術(shù)學科作品門類繁復，設(shè)計各種平面和立體作品需要占用大量空間，同時由于專業(yè)特點，作品材料、尺寸大小不一，難以規(guī)范，造成實物檔案收集、分類和保管的困難。盡管隨著數(shù)字化的普及，美術(shù)院系對于檔案管理都進行了相關(guān)的數(shù)字化改革，但仍然有相當多的美術(shù)院系檔案管理處于滯后狀態(tài)，缺乏科學的檔案信息收集、整理、歸類體系。造成難以對相關(guān)檔案分類和查閱，影響到相關(guān)信息資源的有效開發(fā)與利用。

三、美術(shù)類專業(yè)教學檔案管理對策

篇10

檔案管理工作的完善和創(chuàng)新需要不斷進行管理理念和服務(wù)方式的創(chuàng)新，促進檔案管理制度建設(shè)，促進檔案管理工作的發(fā)展與時代特色相結(jié)合，從整體上促進檔案管理工作的有效價值的發(fā)揮，促進科學發(fā)展觀的合理建設(shè)。

1 當前檔案管理中存在的問題

近年來我國檔案管理工作得到快速的發(fā)展，從總體情況來看，檔案工作的發(fā)展需要不斷進行完善和創(chuàng)新。當前我國檔案管理工作不免存在一些問題，有待我們進行積極解決。

檔案管理工作是各項工作開展的可靠的基礎(chǔ)，對于各項工作的開展起著重要的推動作用，因而加強檔案管理工作的有效性，對于單位的經(jīng)濟效益和社會效益的提升具有重要意義。在檔案管理工作中，部分管理人員的管理意識存在不足，并不能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案資源的充分合理利用，導致檔案信息資源的實際價值未得到有效的發(fā)揮，一定程度上局限了檔案資源的開發(fā)和利用。當前我國部分單位檔案管理的制度不夠健全和不夠規(guī)范對檔案管理工作產(chǎn)生一定影響。尤其是檔案的檔號和案卷標題不符合相關(guān)標準，不利于相關(guān)人員對檔案進行查找和利用。部分案卷缺少有效的卷內(nèi)目錄，并且存在嚴重的組卷混亂現(xiàn)象，對檔案的收集和借閱產(chǎn)生嚴重的阻礙。部分單位雖然建立了檔案管理制度，但是在制度的執(zhí)行上缺乏力度，從而嚴重影響了檔案管理工作的規(guī)范有序的進行，對于實際的檔案借閱、保管等管理工作產(chǎn)生一定影響，不利于檔案的實際使用價值的有效發(fā)揮。

部分單位檔案管理上缺乏科學合理的檢索方式，導致相關(guān)人員進行檔案資料檢索時極為不便。當前傳統(tǒng)的手工檢索方式仍然存在，盡管該檢索方式不但進行形式的創(chuàng)新，但對于檢索服務(wù)效率的提高仍然存在一定不足，對于檔案管理工作的完善和發(fā)展產(chǎn)生一定的局限性。部分檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力有待提升，工作中的責任心和服務(wù)意識存在明顯不足，檔案管理隊伍的整體理論水平缺乏一致性，這些都在一定程度上對檔案管理工作產(chǎn)生嚴重影響，難易滿足時代進步對檔案管理工作所提出的要求。計算機科技及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，促進了檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新。但部分檔案管理工作缺乏與科學技術(shù)的有機結(jié)合，檔案信息的收集和檢索等仍然采用人工操作進行，對于檔案的收集、利用產(chǎn)生嚴重影響，不利于檔案資源實現(xiàn)合理的共享。并且存在部分檔案室的格局不符合國家相關(guān)標準，檔案保管的條件簡陋，并且其中的各項防潮防火設(shè)施等不符合檔案管理的實際要求，硬件投入不夠，且缺乏足夠的檔案管理經(jīng)費。

2 提高檔案管理效率的對策

在當前社會經(jīng)濟發(fā)展和科技進步的大環(huán)境下，若想要切實提高檔案管理的效率，就應(yīng)黨不斷進行檔案管理思想意識和管理方式上的創(chuàng)新，促進檔案管理工作服務(wù)理念的提高，深入落實國家相關(guān)法律政策，結(jié)合時代特色進行科學的檔案管理工作，促進檔案資源的利用和開發(fā)。就當前我國檔案管理工作實際情況來看，應(yīng)當從整體上促進檔案管理的規(guī)范化，提高檔案管理的有效性。

2.1 提高檔案管理的認識

要充分認識檔案工作對促進企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實增強做好企業(yè)檔案工作的使命感和責任感，進一步明確檔案工作是各級領(lǐng)導義不容辭的責任和義務(wù)。

2.2 規(guī)范檔案管理機制，強化工作責任

建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學的檔案管理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。

2.3 實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理必須適應(yīng)信息化要求，把電子文件妥善保管起來。特別是信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CAD/CAM系統(tǒng)等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業(yè)信息化建設(shè)，使檔案管理成為信息化管理的一個重要組成部分。

2.4 提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)及充分調(diào)動檔案管理人員工作積極性

提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先要把住人才入口關(guān)，注意引進招聘一些有文化專業(yè)知識，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實檔案隊伍。同時，加強現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時間內(nèi)一項刻不容緩的工作任務(wù)。

3 對檔案管理工作創(chuàng)新的認識

3.1 創(chuàng)新是社會發(fā)展的必然。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。在我國進入全面建設(shè)小康社會的新時期，檔案工作作為黨和國家的一項重要事業(yè)，也必須根據(jù)時代和實踐的發(fā)展要求持續(xù)發(fā)展。要實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，這也是檔案管理所面臨的社會性、開放性的必然要求。

3.2 創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，意味著其社會功能的改善和提高，與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時，重點把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來。這就需要我們從社會需求的角度來把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向，著力于提高檔案館（室）的工作效率和檔案信息資源的開發(fā)利用率，最終使檔案事業(yè)與社會建立起相互促進、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。

4 實現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

要想促進檔案管理工作的創(chuàng)新，就需要相關(guān)檔案管理人員在實際工作中，不但進行思想觀念上的創(chuàng)新，通過新的管理方式和服務(wù)方式的發(fā)展，從整體上促進檔案管理工作發(fā)展到新的高度。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，使用一個國家發(fā)展的動力，也是檔案管理工作發(fā)展的必經(jīng)之路。檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)當積極樹立現(xiàn)代化的管理意識，充分結(jié)合時代特色，實現(xiàn)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，進而從整體上促進檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新。在管理方式上，應(yīng)當不斷充實檔案館的實際館藏內(nèi)容，提高館藏的質(zhì)量，不斷對檔案資源進行優(yōu)化和組織，促使檔案資源逐漸系統(tǒng)化和規(guī)范化，以使其更好的為用戶服務(wù)，促使檔案管理工作的價值得到充分的發(fā)揮。在服務(wù)方式的創(chuàng)新上，應(yīng)當不斷提高檔案服務(wù)的主動性和及時性，在工作中，充分考慮用戶的實際需求，促進檔案資源得到合理的利用和開發(fā)。

結(jié)束語

從宏觀層面來看，檔案管理工作的有效性和創(chuàng)新性對于檔案資源的開發(fā)和利用具有重要意義，因而加強檔案管理工作的分析和研究是當前社會發(fā)展形勢下檔案管理工作面臨的一項重要任務(wù)，加強檔案管理工作的創(chuàng)新滿足時展的需求，是檔案管理工作未來的主要發(fā)展趨勢。

參考文獻

[1]夏晴.高校檔案的系統(tǒng)管理[M].南京：南京大學出版社，22.