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          庫存管理優(yōu)化措施模板(10篇)

          時間:2023-06-27 15:54:35

          導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇庫存管理優(yōu)化措施,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

          庫存管理優(yōu)化措施

          篇1

          成品油是由原油開采出來后經(jīng)煉油企業(yè)加工完畢并符合一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可以市場供應(yīng)的合格石油制品,其包含了我們生活中常見的汽油、柴油和煤油等等。而成品油庫存管理則是當(dāng)前成品油供應(yīng)鏈中最為關(guān)鍵的組成環(huán)節(jié)之一,它對于整個供應(yīng)鏈的管理提升都將起到十分重要的影響和幫助。在當(dāng)前的社會發(fā)展中,我國正處速發(fā)展的全新時期,如何開展對成品油庫存管理優(yōu)化,進一步實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升將是一項十分必要的工作。下文就對這一問題展開更詳細的探索和研究。

          1.當(dāng)前供應(yīng)鏈成品油庫存管理存在的問題

          作為供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)一個重要環(huán)節(jié),成品油相關(guān)企業(yè)在庫存管理上都或多或少的做了一些信息化技術(shù)改造的投入或推進,但是從目前整體形勢來看,仍存在對信息技術(shù)的應(yīng)用不充分、不到位的現(xiàn)象。例如,我國眾多地區(qū)中的成品油庫存管理工作由于信息化技術(shù)的應(yīng)用并未做到真正意義上引進和推廣而被擱置一邊,而仍然采用傳統(tǒng)工作模式,這種工作方式的管理效率相對比較低,很難準(zhǔn)確的掌握企業(yè)需要的相關(guān)工作信息,這也將對我國成品油庫存工作效率造成較為嚴峻的影響[1]。甚至一些老舊、偏遠或區(qū)域內(nèi)重合油庫在庫存管理上信息化程度低下甚至采用人工管理模式,和自動化的管理仍在明顯的差距。在實際工作中由于無法形成比較完善的庫存管理系統(tǒng),因此在成品油的實際管理中如果一些環(huán)節(jié)的對接不夠準(zhǔn)確,成品油的供應(yīng)速度勢必受到較大的影響,甚至?xí)φ麄€供應(yīng)鏈的效率造成影響。

          2.管理策略

          為了將成品油的庫存管理工作進行完善,在實際工作中更應(yīng)該建立起完善的庫存模型。這種模型的基本框架中主要包含了成品油庫存成本、相關(guān)費用和需求等環(huán)節(jié)。對于當(dāng)前成品油的庫存管理過程中,主要的管理策略包含以下幾個環(huán)節(jié):1、RQ策略。也就是在實際工作中加強對成品油庫存量的檢查,一旦庫存量達到了訂貨標(biāo)準(zhǔn)的時候,就應(yīng)該及時發(fā)出訂單,并將每次的訂單量設(shè)置為Q。通常情況下,如果成品油的需求比較大,缺貨成本較高的過程中,采用此種方案也是最為恰當(dāng)?shù)姆绞健?、RS策略。在對成品油庫存進行檢查的過程中,如果出現(xiàn)庫存量小于訂貨水平就出現(xiàn)了訂貨行為,就需要訂貨的數(shù)量達到最大的庫存量,我們對這個環(huán)節(jié)中的庫存量用S表示[2]。這也說明在實際工作中,我們需要按照成品油的庫存情況進行管理策略的選擇。

          3.對成品油庫存管理進行優(yōu)化的策略

          針對建立的庫存模型以及在實際工作中應(yīng)用所反映出的問題,應(yīng)根據(jù)成品油供應(yīng)情況進行策略優(yōu)化,筆者認為要從以下工作環(huán)節(jié)進行優(yōu)化完善:

          3.1充分引進信息技術(shù)

          隨著近年來我國科技水平和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,要想提升庫存管理工作的效率,就需要在成品油庫存管理過程中大幅度引進信息化技術(shù)手段,開展這項工作應(yīng)著重以下幾點:(1)建立健全成品油庫存信息管理系統(tǒng),通過此種方式對庫存管理的監(jiān)測進行強化,加強庫存信息管理系統(tǒng)與銷售ERP系統(tǒng)、加油站零售管理系統(tǒng)、二次物流配送系統(tǒng)等系統(tǒng)端口的融合對接,實現(xiàn)各大系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交匯對接,從而實現(xiàn)對庫存信息進行準(zhǔn)確的掌握,便于在工作中更好的實現(xiàn)準(zhǔn)確管理。系統(tǒng)在實際應(yīng)用的過程中還可以將信息自動的及時通知給相關(guān)工作負責(zé)人員,方便相關(guān)崗位人員對物流信息的動態(tài)掌握,實現(xiàn)對庫存的及時補充[3]。(2)完善對成品油收發(fā)存環(huán)節(jié)動態(tài)監(jiān)控,從而更及時和準(zhǔn)確的了解成品油的庫存變化,有效的保障將信息準(zhǔn)確的提供給實際業(yè)務(wù)操作者或經(jīng)營決策者。(3)強化對成品油庫存自動化控制,通過這種方式更好的控制或解決在管理過程中出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,從而減少在庫存管理工作中所耗費的人力和財力,更有效實現(xiàn)對成本的節(jié)約與控制。

          3.2強化對油庫的優(yōu)化

          強化對油庫的優(yōu)化布局,是當(dāng)前對成品油庫存管理優(yōu)化管理工作中十分關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)[4]。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身不同資源進貨渠道、銷售流向和油庫輻射范圍等綜合因素實施對油庫性能進行完善,對其功能進行提升。首先在實際工作中對油庫進行優(yōu)化布局能在很大程度上提升成品油周轉(zhuǎn)的效率,隨之要形成系統(tǒng)的配套的物流優(yōu)化運行方案。同時,要在實際工作中對成品油倉儲品種的結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,通過這種方式對各個區(qū)域內(nèi)需求的品種進行滿足,在此種背景下實現(xiàn)對庫存的有效降低,進一步提高庫存管理利用效率節(jié)省庫存工作的管理成本。其次根據(jù)油庫的區(qū)位重新對油庫進行優(yōu)化布局,對基礎(chǔ)設(shè)施老舊,安全風(fēng)險較高的油庫或同一地區(qū)運輸半徑重合的油庫進行優(yōu)化關(guān)停,以減少后期更新改造資金的投入,也減低現(xiàn)有庫存鋪底量的占用,盤活現(xiàn)有庫存資源,提高其利用效率。

          4.結(jié)語

          綜上所述,庫存管理是當(dāng)前成品油管理供應(yīng)環(huán)節(jié)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),在某種程度上說庫存管理的好與壞會對成品油供應(yīng)和物流優(yōu)化產(chǎn)生重要影響,并且對成品油的經(jīng)濟效益也有著直接聯(lián)系。在當(dāng)前社會發(fā)展中,我國這一工作仍然存在一些問題,所以需要相關(guān)企業(yè)或是個人要在實際工作中加強對庫存量實際情況進行掌握,以便在今后工作中更好的采用解決對策,更好的帶動我國成品油庫存管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

          參考文獻:

          [1]辜勇,楊子清,高東旭等.基于供應(yīng)鏈的成品油庫存管理優(yōu)化研究[J].中國水運(理論版),2015,4(12):87-88.

          篇2

          當(dāng)管道工程項目施工完成后,在日常的運行中,管道是輸送油氣的載體,為了確保油氣能正常輸送,天然氣管道運輸企業(yè)就必須對管道進行相關(guān)的維護、維修工作。因此,管道運輸企業(yè)就需要持有相關(guān)的維修器材、材料等資源。除此之外,在長距離的管道輸送地區(qū)中,天然氣管道往往需要穿過復(fù)雜的地形,天然氣的輸送受地質(zhì)災(zāi)害等影響較大,這就要求天然氣管道運輸企業(yè)備有相關(guān)的搶險物資。

          2.管道運輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀和問題

          目前,我國天然氣管道運輸企業(yè)的庫存量超過企業(yè)設(shè)備投資總量的百分之十,隨著技術(shù)和設(shè)備的更新,每年都會有一些庫存物資報廢,造成大量資料浪費和資金損失。而且,目前我國的管道運輸企業(yè)也沒有真正合理的物資存儲結(jié)構(gòu),我國的天然氣管道運輸企業(yè)庫存管理存在很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

          (1)管道運輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識薄弱。

          當(dāng)前,我國的管道運輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識薄弱,往往把主要精力放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和資金管理上,對企業(yè)的庫存物資并沒有進行有效的管理。

          (2)庫存結(jié)構(gòu)不合理。

          目前我國管道運輸企業(yè)庫存的結(jié)構(gòu)并不合理,企業(yè)的庫存物資處于一種粗放狀態(tài),既沒有科學(xué)規(guī)范的管理方法,也沒有精確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

          (3)信息化程度低。

          隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的行業(yè)逐漸向信息化發(fā)展。但是我國的管道運輸企業(yè)的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術(shù),對庫存物資的相關(guān)信息,缺乏有效的統(tǒng)計和共享。

          (4)缺乏規(guī)范的庫房管理。

          管道企業(yè)的庫房規(guī)模與設(shè)備設(shè)置缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性,庫房內(nèi)部的貨架等排放混亂,沒有專業(yè)人員對庫房進行管理,責(zé)任關(guān)系不明。

          二、天然氣管道運輸企業(yè)的庫存管理原則和措施

          1.管道運輸企業(yè)的庫存管理原則

          我國天然氣管道運輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理工作,就必須遵守庫存管理的四大原則,分別是:

          (1)對庫房儲備的規(guī)模進行有效的控制,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

          (2)加快相關(guān)物資的周轉(zhuǎn),從而減少物資的占用,規(guī)范庫存管理,確保庫存物資可以安全、及時地供應(yīng)。

          (3)加強各部門之間的信息交流和共享,確保相關(guān)部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲和使用信息。

          (4)確定責(zé)任主體,讓提取物資和審核物資的部門和人員,負擔(dān)起相關(guān)物資的責(zé)任,確保責(zé)任可以落到實處。

          2.優(yōu)化管道運輸企業(yè)庫存管理的措施

          (1)建立并完善庫存管理制度

          《孟子》曰,“無規(guī)矩不成方圓”。任何企業(yè)想要實現(xiàn)有序的發(fā)展,就必須要有一定的規(guī)章制度。因此,天然氣管道運輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理,就必須建立并完善企業(yè)的庫存管理制度,讓庫存管理工作有章可循。具體說來,管道運輸企業(yè)可以制定類似《采購管理辦法》和《供應(yīng)商管理辦法》等相關(guān)的規(guī)章條例,并嚴格實施條例的內(nèi)容,根據(jù)設(shè)置的要求,建立一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化流程,對企業(yè)的庫存管理內(nèi)容進行有效的監(jiān)督和控制。

          (2)加強物資儲備管理

          管道運輸企業(yè)要優(yōu)化庫存管理,就必須加強對物資儲備的管理力度,謹慎選擇企業(yè)的庫房。在各個管理處一定要設(shè)置地區(qū)性的庫房,來存儲日常需要用到的物資,再設(shè)置相關(guān)的備品存儲倉庫,存放搶險物資。在管道線路長的地區(qū),可以跟具有較好存儲條件的企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議,支付一定的資金讓該企業(yè)代為存儲。

          (3)聘用專人對庫房進行看管,落實庫房責(zé)任

          管道運輸企業(yè)的庫存管理工作專業(yè)性較強,因此,必須要有具備一定專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的人對庫房進行看管。看管人員必須了解企業(yè)運作的流程以及相關(guān)設(shè)備的作用和性能,還必須要有一定的成本意識、財務(wù)基礎(chǔ)知識,能對相關(guān)物資的重要性進行很好的把握。當(dāng)前我國管道運輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀并不樂觀,很大程度上就是因為庫存管理的責(zé)任沒有落到實處,一旦出現(xiàn)問題,就出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。為了優(yōu)化管道運輸企業(yè)的庫存管理,管道運輸企業(yè)必須加強對職工的培訓(xùn),提高職工的庫存管理意識,促進崗位責(zé)任心的提升,從而讓相關(guān)的崗位責(zé)任落到實處。

          (4)利用ABC分類法進行庫存物資的管理

          ABC分類法是根據(jù)實物在技術(shù)以及經(jīng)濟等方面的主要特征,對實物進行分類排隊,按照重要性進行區(qū)別管理的一種分析方法。天然氣管道運輸企業(yè)的庫存物資一般具有較多的品種規(guī)格,價格差異較大,存留時間的長短也不相同。因此,管道運輸企業(yè)可以根據(jù)ABC分類法對庫存物資進行管理,注重設(shè)備停機對企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。將周轉(zhuǎn)速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設(shè)為重點管理物資,也就是A類物資,對這部分物資進行重點控制。對于B類物資,也就是重要性較低、經(jīng)常需要使用,而且可以大量采購的物資,可以根據(jù)一般的經(jīng)營情況適當(dāng)多訂一些;對于這類物資,還要注意靈活周轉(zhuǎn),避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多,價格較低的C類物資,則可以按照一定的周期進行一次訂貨。

          (5)建立庫存管理信息系統(tǒng)

          隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、計算機的普及,信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。管道運輸企業(yè)的庫存管理也可以借用信息技術(shù),對庫存管理進行優(yōu)化。要建立管道運輸企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng),就必須加強企業(yè)的信息化建設(shè),實現(xiàn)電子化采購,利用電子計算機強大的數(shù)據(jù)處理功能對庫存管理工作進行統(tǒng)計分析。例如:進貨管理、出貨管理、統(tǒng)計報表等。通過建立庫存管理信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)管道運輸企業(yè)對庫存管理的有效控制,并可以實現(xiàn)企業(yè)各部門對庫存管理信息的共享。

          篇3

          2廣西企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀

          2.1廣西企業(yè)庫存管理取得的成績

          2.1.1對庫存管理重要性的認識不斷提高,科學(xué)合理的進行庫存控制的意識不斷增強。近些年來,隨著市場競爭的日趨激烈,現(xiàn)代物流理念的不斷普及與推廣,人們對庫存管理重要性的認識不斷增強,科學(xué)地進行庫存控制的意識也逐步得到提高,越來越多的廣西企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員認識到了企業(yè)庫存管理與控制是企業(yè)物流的核心問題之一,對整個企業(yè)物流的合理化有重大的影響,合理的庫存管理與控制對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)有重要意義。人們已經(jīng)改變了傳統(tǒng)企業(yè)庫存越多越安全的舊思想,以及只是關(guān)注生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)管理的片面認識,紛紛采取措施,對企業(yè)庫存資源進行合理的調(diào)整和配置,加快存貨周轉(zhuǎn)速度,減少資源浪費,從原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)到產(chǎn)成品銷售等各個環(huán)節(jié)加強了對企業(yè)庫存的合理化控制與管理,取得了很好的成效。

          2.1.2積極開展庫存管理與優(yōu)化,庫存管理與控制取得一定成效。由于充分認識到了庫存管理與控制對企業(yè)降本增效與提升服務(wù)能力、市場競爭力的重大作用,近些年來廣西大部分企業(yè)越來越注重采取各種措施,應(yīng)用多種技術(shù)方法開展庫存管理及優(yōu)化。除了采用一系列傳統(tǒng)的庫存管理方法,如ABC重點管理法、經(jīng)濟訂貨批量、訂貨點法、定期訂貨法等對庫存進行控制和優(yōu)化外,有部分具備條件的企業(yè)還開始采用供應(yīng)商管理庫存(VMI)、聯(lián)合管理庫存(JMI)以及精益物流JIT管理等適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的先進庫存管理模式與方法,并取得了明顯的成效。如上汽通用五菱、東風(fēng)柳汽等通過與桂中海迅物流有限公司合作,實現(xiàn)了精益JIT配送服務(wù),追求消除一切浪費,強調(diào)零庫存、零缺陷,在對的時間,把對的貨物送到對的地點,實現(xiàn)了整個生產(chǎn)過程,整條供應(yīng)鏈從一開始就透明化、明確化,消除了生產(chǎn)過程中的等待時間、庫存和廢品等一切浪費,極大地提升了企業(yè)的庫存管理水平,降低了企業(yè)庫存。

          2.1.3企業(yè)不斷增加投入,完善或構(gòu)建先進的庫存管理系統(tǒng)。近些年來,廣西許多企業(yè)尤其是100強企業(yè),紛紛采取措施并不斷增加對相關(guān)軟硬件的投資力度,開始完善或構(gòu)建企業(yè)先進的庫存管理與控制系統(tǒng)。首先,企業(yè)加大了對倉庫硬件設(shè)施設(shè)備投入,紛紛購買叉車,建立自動分揀輸送系統(tǒng)等,使許多企業(yè)倉庫基本實現(xiàn)了機械化作業(yè)。其次,加強軟件方面的投入力度,紛紛構(gòu)建企業(yè)信息管理平臺,并利用現(xiàn)代信息技術(shù),減少運行中不必要的失誤,提高工作效率和工作正確性。如廣西玉柴機器股份有限公司斥巨資引進國外成熟的MRPII軟件,其功能覆蓋了市場預(yù)測、生產(chǎn)計劃、物料需求、能力需求、庫存控制、車間管理直到產(chǎn)品銷售的整個經(jīng)營過程以及相關(guān)的所有財務(wù)活動,為企業(yè)高效庫存管理與控制活動的實施提供了基礎(chǔ)。再次,健全企業(yè)庫存管理制度。無規(guī)矩不成方圓,庫存管理工作也是如此,要想提升企業(yè)的庫存管理水平,就要有一個嚴謹?shù)墓芾碇贫?。如對倉庫管理人員、高層管理人員均實施嚴要求,徹底改變廣西企業(yè)原有的拖、推、懶、散現(xiàn)象以及責(zé)、權(quán)、利不分的不良情況。如廣西電網(wǎng)公司2010年便制定頒布了《廣西電網(wǎng)公司物資管理辦法(試行)》,為規(guī)范公司物資管理工作起到了重大作用。

          2.1.4產(chǎn)生了一批現(xiàn)代化的3PL企業(yè),為企業(yè)提供專業(yè)化的物流服務(wù),為廣西企業(yè)整體庫存水平的提升起到了重大作用。近些年,廣西也涌現(xiàn)出了一大批第三方物流企業(yè),如廣西外運、廣西物資集團等一批倉儲型物流企業(yè),廣西超大、廣西運德等一批運輸型物流企業(yè),還有如桂中海訊、東星物流、防港物流、玉柴物流、郵政物流等一大批綜合型物流企業(yè)等。其中有許多企業(yè)設(shè)施設(shè)備先進、服務(wù)水平高,能夠為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的物流與庫存管理服務(wù)。如玉柴物流通過對全部汽車安裝GPS全球衛(wèi)星定位終端設(shè)備,實現(xiàn)運輸動態(tài)調(diào)度,減少空載;而柳州市桂中海迅物流有限公司更是在為制造企業(yè)提供供應(yīng)鏈管理服務(wù)方面處于西南地區(qū)行業(yè)領(lǐng)先地位,它通過與上汽通用五菱、東風(fēng)柳汽等實施緊密合作,站在供應(yīng)鏈的角度為企業(yè)提供高水平的庫存管理服務(wù)。為此,公司采取了以下措施:

          (1)實施供應(yīng)商管理庫存。①建立顧客情報信息系統(tǒng)。通過建立顧客信息庫,供應(yīng)商能夠掌握需求變化的有關(guān)情況,把由批發(fā)商(分銷商)進行的需求預(yù)測與分析功能集成至供應(yīng)商的系統(tǒng)中。②建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要很好地管理庫存,就必須建立起一套完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),保證自己產(chǎn)品需求信息的正確性和物流的順暢。③建立供應(yīng)商與分銷商的合作框架協(xié)議。供應(yīng)商和銷售商一起協(xié)商確定處理訂單的業(yè)務(wù)流程以及控制庫存的有關(guān)參數(shù)、庫存信息的傳遞方式等。

          (2)實現(xiàn)精益JIT配送服務(wù)。桂中海迅物流有限公司是廣西第一家能為上汽通用五菱、東風(fēng)柳汽等國內(nèi)大型知名品牌機械制造企業(yè)提供精益JIT配送服務(wù)的本土現(xiàn)代物流企業(yè)。

          (3)非核心物流業(yè)務(wù)外包。桂中海迅物流有限公司的核心業(yè)務(wù)是為汽車、機械制造業(yè)企業(yè)提供配送服務(wù)。此外公司有很多的倉庫,對廣西較多的糧產(chǎn)品和日用品進行倉儲。為了提高公司的競爭力,把其他非核心業(yè)務(wù)外包,將全部的精力放在自己的核心業(yè)務(wù)上。

          2.2廣西企業(yè)庫存管理存在的問題

          2.2.1庫存總量過大,資金占用居高不下,積壓物資價值隱形流失嚴重。由于物流系統(tǒng)普遍反應(yīng)能力欠缺,與全國其它地區(qū)一樣,目前廣西企業(yè)仍然只能以高庫存來彌補缺陷,從而滿足生產(chǎn)需求。這就造成了企業(yè)物資超量儲存現(xiàn)象十分嚴重,致使庫存資金占用過大,影響企業(yè)資金運轉(zhuǎn)效率。同時,積壓的大部分物資中,有的因過期變質(zhì)失去原有使用價值,有的因工藝結(jié)構(gòu)調(diào)整被淘汰報廢,隨著時間的推移,流失的價值將有增無減。以柳鋼為例,在2003年的庫存物資盤點清查中,查出的積壓物資按無回收價值、尚可回收殘值、尚可調(diào)劑使用三大類統(tǒng)計,共積壓物資2468萬元。

          2.2.2庫存周轉(zhuǎn)時間過長,結(jié)構(gòu)不合理。相關(guān)資料顯示,目前廣西企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)大多少則十幾天,長則幾十天甚至數(shù)月,周轉(zhuǎn)時間過長。庫存周轉(zhuǎn)速度不僅遠遠落后于發(fā)達國家企業(yè),甚至與我國其它許多省區(qū)的企業(yè)相比也存在一定的距離。此外,大部分廣西企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)也不盡合理。一般而言,企業(yè)合理的庫存結(jié)構(gòu)應(yīng)是:原材料庫存>在制品庫存>產(chǎn)成品庫存,而廣西許多企業(yè)卻恰恰相反。目前廣西一些企業(yè)的原材料庫存金額占總庫存金額的比率往往小于三分之一,而產(chǎn)成品庫存卻占到了總庫存金額的一半以上,庫存結(jié)構(gòu)很不合理。

          2.2.3庫存管理方法、作業(yè)手段等仍顯落后。目前,廣西許多企業(yè)倉庫中大量的裝卸搬運、堆碼、計量等作業(yè)仍然由人工來完成,而不是采用叉車、輸送設(shè)備等機械化作業(yè)方式。對物資進、出庫及庫存狀態(tài)的記錄、統(tǒng)計和核算,仍然以手工操作為主,許多企業(yè)仍未建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),忽略了先進信息技術(shù)的應(yīng)用,致使庫存信息反饋時間滯后,錯記、漏記、統(tǒng)計結(jié)果與實物數(shù)量不一致的現(xiàn)象時有發(fā)生。庫存管理方式也過于經(jīng)驗化,完全憑經(jīng)驗對企業(yè)庫存進行管理與控制,使整個庫存管理工作一直處于低效率運行狀態(tài)。

          2.2.4缺乏供應(yīng)鏈的整體觀念,以傳統(tǒng)庫存管理模式為主。為了維持正常的生產(chǎn)與銷售,企業(yè)持有一定的庫存是非常必要的。所以在傳統(tǒng)庫存管理理念下,整條供應(yīng)鏈上的各個節(jié)點都擁有自己獨立的庫存,即供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商以及零售公司均持有自己的庫存,而且各個節(jié)點均會采取措施使得自身的庫存成本最小化。然而從供應(yīng)鏈整體的角度來看,這種方式并不可取,因為它僅僅是實現(xiàn)了單個節(jié)點自身的優(yōu)化,而單個節(jié)點庫存量的降低往往是以其它節(jié)點庫存量的增加為代價的,這樣便無法實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的最優(yōu)化,反而影響了供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化運行。由于廣西的物流業(yè)起步比較晚,相對于很多地方,比如上海、北京、珠三角等發(fā)達地區(qū)而言,還處于幼兒期。因此在廣西,供應(yīng)鏈庫存管理模式的研究和應(yīng)用更是處于一個初級階段,大部分企業(yè)仍然還是以自營庫存管理為主,缺乏供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化理念,企業(yè)仍然主要從自身的角度出發(fā)實施庫存管理與控制,一般還是通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨,保持顧客的滿意度。采用的庫存管理模式與方法也還是以傳統(tǒng)的ABC分類法、經(jīng)濟訂貨批量、訂貨點法、定期訂貨法等為主。

          3采取措施,推進廣西企業(yè)庫存管理水平的進一步提升

          3.1積極引入第三方物流,提高企業(yè)庫存管理專業(yè)化水平

          一般而言,與企業(yè)自營物流相比,第三方物流在物流人才、物流管理、物流運作等各個方面專業(yè)性更強,其運行效率、服務(wù)水平和成本等均優(yōu)于企業(yè)自營物流。因此,企業(yè)庫存管理與控制如能采用第三方物流,利用其專業(yè)的運輸、配送以及倉儲管理功能,可以極大地降低平均庫存水平。廣西企業(yè)應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)重組,進行非核心業(yè)務(wù)剝離,積極引入第三方物流來減少企業(yè)庫存壓力。

          3.2注重新技術(shù)與新設(shè)備的應(yīng)用,提升企業(yè)庫存管理作業(yè)效率

          先進技術(shù)與設(shè)備是企業(yè)庫存管理的重要組成部分,今后廣西企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點與管理現(xiàn)狀,加快庫存管理設(shè)施設(shè)備的更新,推廣高新技術(shù)在庫存管理中的應(yīng)用。比如條形碼技術(shù)、射頻識別技術(shù)、GPS技術(shù)、GIS技術(shù)、虛擬仿真技術(shù)等。企業(yè)應(yīng)積極引進這些先進的技術(shù)與設(shè)備來提高自身庫存管理的準(zhǔn)確性和反應(yīng)能力,從而使企業(yè)庫存管理與控制的作業(yè)效率得到極大地提升。

          3.3加強定量技術(shù)在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用

          由于企業(yè)管理基礎(chǔ)比較薄弱,管理手段比較落后,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏、不準(zhǔn)確,目前廣西企業(yè)的庫存管理采取的仍是一些比較盲目的感性管理模式,管理人員更多地只是進行定性分析,僅憑個人經(jīng)驗給出一個大概的庫存量,缺乏準(zhǔn)確的定量分析,最后往往造成預(yù)測結(jié)果與實際情況差別巨大。因此,今后一定要加強定量技術(shù)在廣西企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用研究,應(yīng)用定量預(yù)測技術(shù),提高企業(yè)庫存設(shè)計的準(zhǔn)確性。

          3.4加強信息化建設(shè),提高企業(yè)庫存管理信息化水平

          信息技術(shù)是現(xiàn)代物流管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)高效庫存管理的必要條件。庫存管理信息系統(tǒng)可以幫助管理者及時有效的掌控企業(yè)準(zhǔn)確的實時庫存信息,對科學(xué)進行計劃編制、物資采購和庫存管理起著至關(guān)重要的作用。盡管目前廣西許多企業(yè)倉儲與庫存管理已經(jīng)局部采用了計算機管理,但信息的采集、物資的盤點、收發(fā)領(lǐng)用等仍然主要依靠手工點數(shù),先記錄在紙面文件上,然后輸入計算機,所以大量存在信息不準(zhǔn)、信息延遲、甚至信息錯誤等現(xiàn)象,直接導(dǎo)致庫存管理的低效率。企業(yè)要真正實現(xiàn)高效率庫存管理,必須借助條碼技術(shù)、物流管理信息系統(tǒng)、ERP等信息技術(shù)與管理技術(shù),實現(xiàn)整個企業(yè)物流的信息化、自動化、智能化,才有可能從根本上消除庫存積壓和浪費問題。因此,廣西企業(yè)應(yīng)進一步加大投入,建立適合企業(yè)自身發(fā)展需求的庫存管理信息系統(tǒng),使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,提高企業(yè)庫存管理的信息化水平。

          3.5推廣先進的生產(chǎn)服務(wù)方式,實施JIT生產(chǎn)與服務(wù)

          實施零庫存生產(chǎn)是現(xiàn)代企業(yè)一直以來追求的理想目標(biāo)。根據(jù)國外一些制造業(yè)企業(yè)的測算,運用零庫存管理可以使原材料和外購件的平均庫存降低40%~85%。當(dāng)然,所謂的零庫存,并不是指倉庫中某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。所以,零庫存管理只是通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。廣西企業(yè)特別是一些大中型企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)造條件,推廣采用JIT等先進的生產(chǎn)服務(wù)方式,朝企業(yè)的零庫存生產(chǎn)理想目標(biāo)邁進。

          3.6樹立供應(yīng)鏈整體概念,采用適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的庫存管理方法

          隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展,先前企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已經(jīng)發(fā)展成現(xiàn)在供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競爭。因此,要充分認識到庫存管理已不再只是單個供應(yīng)商、生產(chǎn)商的管理活動,企業(yè)庫存控制與管理也不能僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)把視野從單個企業(yè)擴大到由供應(yīng)商、制造商、批發(fā)商和零售商組成的供應(yīng)鏈范圍來考慮。有效地管理供應(yīng)鏈中各節(jié)點企業(yè)的庫存,不能再以各自為政、局部最優(yōu)的思想指導(dǎo)庫存管理,而應(yīng)該更多地從供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系的角度考慮庫存管理戰(zhàn)略,從供應(yīng)鏈整體的角度來實現(xiàn)廣西企業(yè)庫存的最小化,并最終達到供應(yīng)鏈成本控制的目標(biāo)。因此,廣西企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)造條件,盡快采用一些適應(yīng)供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系新環(huán)境的現(xiàn)代庫存管理新技術(shù)與新方法。如:

          (1)供應(yīng)商管理庫存(VMI)。即供應(yīng)商等上游企業(yè)基于其下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營、庫存信息,對下游客戶的庫存進行管理與控制。供應(yīng)商管理庫存不僅縮短了訂貨時間,更提高了整條供應(yīng)鏈的柔性。分銷商和其他商家減少了對庫存的投入,可以把精力轉(zhuǎn)移到自己的核心業(yè)務(wù)上來,一舉多得。由于廣西的服務(wù)業(yè)不是很發(fā)達,主要還是靠工業(yè)和農(nóng)業(yè)支撐著經(jīng)濟。生產(chǎn)商生產(chǎn)出的產(chǎn)品采用VMI進行庫存管理,不僅減少了各環(huán)節(jié)的庫存浪費,還保持了信息的透明,大大降低了成本,同時可以運用信息技術(shù),改變先前傳統(tǒng)的落后局面。

          (2)聯(lián)合管理庫存(JointlyManagedInventory,JMI)。簡單地說,JMI是一種在VMI的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險共擔(dān)的庫存管理模式。它是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點企業(yè)相互獨立的庫存運作模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象,提高供應(yīng)鏈同步化程度的一種有效方法。聯(lián)合管理庫存模式強調(diào)的是供應(yīng)鏈的各個節(jié)點都參與到生產(chǎn)管理上來,減少中間環(huán)節(jié)的浪費,消除了傳統(tǒng)模式中的牛鞭效應(yīng),從而使供應(yīng)鏈得到良性發(fā)展。

          (3)共同預(yù)測、計劃與補給(CPFR)。CPFR模式涉及從零售商到制造企業(yè)之間的功能合作,以客戶為中心,開發(fā)共享的消費者需求的庫存管理模式。最先運用于國際著名的商業(yè)零售連鎖店沃爾瑪(Wal-mart),它應(yīng)用一系列的處理手段和技術(shù)模型實現(xiàn)信息共享,改善零售商和供應(yīng)商的伙伴關(guān)系、提高預(yù)測的準(zhǔn)確度,最終達到提高供應(yīng)鏈效率、減少庫存和提高滿意度的目標(biāo)。CPFR模式的計劃、預(yù)測、補貨主要應(yīng)用在大型的零售商企業(yè)中,而其他的企業(yè)都比較難進行。

          篇4

          (1)RQ策略,即對庫存量進行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)庫存的數(shù)量降低到了R(訂貨點水平),立即發(fā)出一個成品油訂單,每次訂單的量始終不變即為Q。RQ策略一般應(yīng)用于對成品油需求較大,處于缺貨成本費用較高的情形。

          (2)RS策略,即對庫存量進行檢查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存水平低至R,開始訂貨,訂貨的數(shù)量達到最大庫存S為止。RQ策略與RS策略不同之處在于訂單數(shù)量靈活多變。

          (3)TS策略,即定期T進行庫存量檢查,并訂貨,并且將訂貨數(shù)量達到最大庫存為止,假設(shè)目前庫存

          量為I,則需要訂貨的數(shù)量為S-I,此策略限定了定期檢查時間T和最大庫存量S。此策略使用于庫存一些重要性不強和需求量不多的物資。(4)TRS策略,既固定了檢查時間T、訂貨數(shù)量R和最大庫存量S。只要在檢查時發(fā)現(xiàn)庫存量低于訂貨點,則發(fā)出訂貨,反之則不訂貨。針對不同的庫存情況,可能使用的策略也不盡相同。但是成品油作為需求量大、缺貨時費用較高的特殊商品,并且存在一定的需求波動性,因此在對成品油進行庫存管理時最合適的策略是RQ策略。

          2優(yōu)化我國成品油庫存管理的措施

          2.1利用先進的信息技術(shù)實現(xiàn)庫存管理的自動化控制

          目前信息技術(shù)已經(jīng)比較完善,將信息技術(shù)加入到成品油庫存管理中,是具有可行性的,并且能夠大大提高成品油庫存管理效率。首先是建立一個完善的管理系統(tǒng)和油庫信息系統(tǒng),對整個油庫庫存實現(xiàn)自動化全方位實時的監(jiān)測,當(dāng)出現(xiàn)庫存量達到最低庫存量時,系統(tǒng)自動提醒相關(guān)人員庫存已達不足。然后相關(guān)人員對補充庫存做出具體的安排。在運輸方面,需要全方面掌握物流環(huán)節(jié)中的各項信息,才能夠做到合理的補充庫存數(shù)量。而真正實現(xiàn)利用信息技術(shù)提高庫存管理的水平是先進的管理系統(tǒng)對成品油的需求、運輸做到最合理的調(diào)度。首先是對成品油的實施監(jiān)控,了解庫存量,然后根據(jù)需求利用最有效的運輸方式在個條件相對較好的情況下將成品油運輸至客戶。在整個自動化控制中有效的規(guī)避了運輸過程中存在的不穩(wěn)定性因素,并且將庫存管理優(yōu)化至最合理狀態(tài)。減少在成品油庫存管理中投入的人力物力、財力。將花費在庫存管理中的資金更多的放在能實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的道路上。

          2.2以優(yōu)化油庫為基礎(chǔ)提高成品油庫存管理水平

          優(yōu)化油庫,目的在于將油庫的功能發(fā)揮至最大。首先提高油庫的周轉(zhuǎn)效率,加強對其他可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定性因素的適應(yīng)能力。并且在不斷的發(fā)展中合理優(yōu)化油庫油品的結(jié)構(gòu),充分了解供應(yīng)區(qū)域內(nèi)各類油品的供應(yīng)量大小。只有這樣才能夠把庫存量降低,從而降低整個油庫的管理費用,實現(xiàn)油庫周轉(zhuǎn)率提升的效果。在油庫不斷的發(fā)展中,對油庫庫存進行動態(tài)監(jiān)控,制定最為合理的庫存數(shù)量,保證油庫的有效高效運行。在優(yōu)化油庫的過程中,對存貨資產(chǎn)的妥善保管也是優(yōu)化油庫的舉措之一。在整個的盤點存貨資產(chǎn)的過程中,需要及時記錄存貨發(fā)出、補充的數(shù)據(jù),做好相應(yīng)的驗收工作,保證存貨資產(chǎn)清晰透明。為了提高油庫的運行效率,對企業(yè)中所有油庫進行整合,將其中作用性不強、效率低下的油庫關(guān)閉,轉(zhuǎn)向更有潛力的油庫。在對油庫優(yōu)化的過程中應(yīng)該將其中的重點油庫劃分出來,進行重點優(yōu)化。所謂的重點油庫則是庫存容量大,供應(yīng)區(qū)域廣泛并且供應(yīng)量大,稱為重點油庫。區(qū)分了重點油庫之后,對油庫的庫存量也應(yīng)該有具體的規(guī)定。目前普遍使用的油庫庫存量計算公式為:k=p×t+g+ss,其中k標(biāo)示合理庫存量,p表示平均需求量,g表示保罐容庫存,t表示訂貨提前期,ss表示安全庫存。這個公式適用于在正常情況下對庫存量的確定。

          2.3完善出現(xiàn)缺貨的補救措施

          首先應(yīng)該分清成品油重點的供應(yīng)區(qū)域,在進行地理位置勘察的過程中選擇最佳位置保證成品油的日常供應(yīng)。另外對于部分銷售成品油經(jīng)濟效益較高的地區(qū)也應(yīng)該作為成品油供應(yīng)的重點地區(qū),在這兩方面都做好成品油庫存管理工作,出現(xiàn)無油可加的概率將大大降低。

          篇5

          庫存資產(chǎn)在各個企業(yè)的資產(chǎn)總額中所占的比率極為可觀,因此進行適時而恰當(dāng)?shù)膸齑婀芾沓蔀樵黾佑詈玫姆椒ㄖ?,成為左右企業(yè)興衰存亡的關(guān)鍵之一。現(xiàn)代社會已步入了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,物流方式也由原來分散的物流管理方式向新型物流管理體制――供應(yīng)鏈管理方式過渡。庫存管理作為物流供應(yīng)鏈中舉足輕重的一環(huán),傳統(tǒng)的庫存管理方式已難以適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境下的要求,新的庫存管理理念正在興起。

          一、供應(yīng)鏈中庫存管理的作用和存在的問題

          從單個企業(yè)來講,庫存管理要協(xié)調(diào)和整合各部門的活動來實現(xiàn)效益目標(biāo),而供應(yīng)鏈中庫存管理則在不同企業(yè)間相互協(xié)調(diào),從管理的角度來講要復(fù)雜得多,因此在供應(yīng)鏈范圍進行庫存管理不僅可以降低庫存水平,特別是供應(yīng)鏈庫存量放大現(xiàn)象(牛鞭效應(yīng)),從而減少資金占用和庫存維持成本,而且還可以提高顧客的滿足度。從供應(yīng)鏈整體的角度看,單一企業(yè)庫存管理的方法顯然難以適應(yīng)。目前在供應(yīng)鏈中的庫存控制存在的主要問題有:

          1.沒有供應(yīng)鏈的整體觀念。雖然供應(yīng)鏈的整體績效有賴于各個供應(yīng)鏈的節(jié)點績效,但各個部門都是獨立的單元,都有各自獨立的目標(biāo),有些目標(biāo)和供應(yīng)鏈的整體目標(biāo)是不相干的,有的則可能導(dǎo)致沖突。

          2.低效率的信息傳遞系統(tǒng)。目前許多企業(yè)的信息系統(tǒng)沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,當(dāng)供應(yīng)商需要用戶的需求信息時,常常得到的是延遲的或不準(zhǔn)確的信息。生產(chǎn)過時的產(chǎn)品造成過高的庫存也就不足為怪了。

          3.對用戶服務(wù)的理解不恰當(dāng)和不及時的交貨狀態(tài)。對用戶的服務(wù)的理解與定義各不相同,導(dǎo)致用戶服務(wù)水平的差異,許多企業(yè)采用訂貨滿足率來衡量用戶服務(wù)水平,但用戶滿足率不等于用戶滿意率。另外當(dāng)顧客下訂單時,他們總想確定什么時候能交貨,在等待交貨過程中,還可能對訂單交貨狀態(tài)進行修改,特別當(dāng)交貨被延遲后,許多企業(yè)由于信息傳遞系統(tǒng)的問題,沒有及時把推遲的訂單交貨的修改數(shù)據(jù)提供給用戶,其結(jié)果當(dāng)然是造成用戶不滿。

          4.庫存控制策略簡單化。許多公司對所有物品采用統(tǒng)一的庫存控制策略,沒有反映不同物品供應(yīng)與需求中的不確定性。在傳統(tǒng)的庫存控制策略中,多數(shù)是面向單一企業(yè)的信息基本上來自企業(yè)內(nèi)部,其庫存控制沒有體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想,所以體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想,是供應(yīng)鏈庫存管理的重要內(nèi)容。

          5.缺乏協(xié)調(diào)性。供應(yīng)鏈的各個節(jié)點企業(yè),為了應(yīng)付不確定性,都有一定的安全庫存,這是企業(yè)采取的一種應(yīng)急措施,企業(yè)不得不維持一個較高的安全庫存,從而付出了較高的代價。在企業(yè)內(nèi)部一般有各種激勵機制以加強部門間的合作與協(xié)調(diào),但是當(dāng)涉及到企業(yè)之間,困難就大得多,并且信任風(fēng)險的存在更加深了問題的嚴重性,相互之間缺乏有效的監(jiān)督機制和激勵機制,是供應(yīng)鏈企業(yè)之間合作不穩(wěn)固的原因。

          6.產(chǎn)品的設(shè)計沒有考慮供應(yīng)鏈庫存?,F(xiàn)代產(chǎn)品設(shè)計與制造技術(shù)的出現(xiàn)使產(chǎn)品的生產(chǎn)效率大幅度提高,但是,供應(yīng)鏈庫存的復(fù)雜性卻常常被忽視,結(jié)果所有節(jié)省下來的成本都被供應(yīng)鏈上的分銷與庫存成本抵消了,同樣在引進新產(chǎn)品時,如果不注意供應(yīng)鏈的規(guī)劃,也會由于運輸時間過長,庫存成本高等原因而無法獲得。

          二、供應(yīng)鏈下的庫存管理策略

          采用傳統(tǒng)的庫存管理模式不可能解決如需求較大導(dǎo)致的庫存增加,信息傳遞不暢等新的庫存問題,所以為了適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的要求,供應(yīng)鏈下的庫存管理必須作相應(yīng)的改變。從供應(yīng)鏈下的庫存管理策略上來講,目前從國內(nèi)外實踐經(jīng)驗及理論成果看,有了先進的供應(yīng)鏈庫存管理方法和策略,包括(VMI)管理系統(tǒng)、聯(lián)合庫存管理,多級庫存優(yōu)化等。

          1.VMI(Vendor Managed Inventory)供應(yīng)商管理用戶庫存系統(tǒng)。VMI是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略,對雙方來說都是以最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性,在一個相互同意的目標(biāo)框架下由供應(yīng)商管理庫存,這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性地監(jiān)督和修正,以產(chǎn)生連續(xù)的改進。該管理系統(tǒng)突破傳統(tǒng)的條塊分割的管理模式,以系統(tǒng)的、集成的管理思想進行庫存管理,以使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠獲得同步化的運作。精心設(shè)計與開發(fā)的VMI系統(tǒng)可以降低供應(yīng)鏈的庫存水平,降低成本。而且用戶還可獲得高水平的服務(wù),改善資金流與供應(yīng)共享需求變化的信息和獲得更高的用戶信任度。

          2.聯(lián)合庫存策略。與VMI庫存管理系統(tǒng)管理模式不同,聯(lián)合庫存管理不是把用戶的庫存決策權(quán)交給供應(yīng)商,由供應(yīng)商分銷商或批發(fā)商行使庫存決策的權(quán)力,而是一種風(fēng)險共擔(dān)的庫存管理模式。聯(lián)合庫存管理是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中各節(jié)點企業(yè)的獨立庫存運作模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象,從而提高供應(yīng)鏈的同步化程度的一種有效方法。

          篇6

          社會經(jīng)濟快速發(fā)展及人們生活品質(zhì)的改善,促進了我國建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,并且成為當(dāng)前促進國民經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)。但是因為建筑行業(yè)自身具有一定的局限性,實際施工總成本不斷提高,施工材料的市場價格隨之增長,導(dǎo)致施工企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)上比較緩慢。而將供應(yīng)鏈管理理念引入其中,讓施工企業(yè)管理水平逐漸提升,但在某種程度上也影響整體管理效果。所以,要求施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際需求,選擇適宜的供應(yīng)鏈管理模式,以促進施工企業(yè)庫存管理水平的提升。

          1供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理模式概述

          在供應(yīng)鏈管理理念下,加強庫存管理,不但可以及時補充由于使用而減少的材料數(shù)量,保證庫存安全,同時也能通過庫存管理,實現(xiàn)給用戶提供專業(yè)服務(wù),讓庫存量得到優(yōu)化處理,提升整體收益?;诠?yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理模式中,包含供應(yīng)商庫存管理模式、聯(lián)合庫存管理及第三方物流庫存管理模式等。

          2施工企業(yè)庫存管理存在的問題

          2.1施工計劃與控制活動的庫存管理問題

          因為當(dāng)前部分施工企業(yè)沒有及時協(xié)調(diào)好與供應(yīng)商之間的關(guān)系,使得在制定施工計劃過程中,缺少對供應(yīng)商與項目不確定因素的分析,影響庫存管理。部分施工企業(yè)庫存管理人員通常會按照已有庫存消耗量和實際工程消耗量情況確定庫存需求量,以確定庫存水平。在庫存水平初始值基本確定后,再與供應(yīng)商交流,確定最終庫存量,給后續(xù)庫存管理工作開展提供支持。但是這種方式主要以人工操作數(shù)據(jù)為主,人為因素占比比較高,無法對整個庫存系統(tǒng)進行控制,容易造成庫存需求短缺或者需求量增多而影響庫存水平。對于制造類企業(yè)而言,預(yù)測和計劃一般會放大庫存量,以便防止發(fā)生庫存短缺問題,而施工企業(yè)也是如此,這也是導(dǎo)致庫存量偏高的重要因素。施工企業(yè)庫存偏高體現(xiàn)出企業(yè)計劃存在問題。所以,施工企業(yè)應(yīng)加強庫存管理,擺脫之前以內(nèi)部庫存需求為依據(jù)的局限,而應(yīng)該結(jié)合工程實際情況,科學(xué)制定施工計劃,并與供應(yīng)商及時溝通,保證信息如實反饋,結(jié)合實際需求,引導(dǎo)供應(yīng)商制定生產(chǎn)計劃。

          2.2采購過程的庫存管理問題

          采購管理作為整個供應(yīng)鏈管理中重要因素,更是保證后續(xù)施工建設(shè)工作順利落實的依據(jù),因此,為了實現(xiàn)供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)充分連接,做好采購管理工作是非常必要的。施工企業(yè)在物料采購過程中,通常會采取批量訂購與折扣融合的方式控制采購庫存成本。近幾年,供應(yīng)商對施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展沒有起到應(yīng)有效果,主要原因在于企業(yè)的采購和庫存管理模式缺少合理性,為了實現(xiàn)與供應(yīng)商中的各個企業(yè)充分合作,應(yīng)優(yōu)化供應(yīng)鏈所有成本,并非優(yōu)化某個成本。

          2.3物料倉庫環(huán)節(jié)庫存管理問題

          倉庫作為各個企業(yè)物料存放的緩沖區(qū),需要滿足企業(yè)經(jīng)營周轉(zhuǎn)需求,因此在庫存管理上通常把庫存空間設(shè)置比較大,也就是庫存管理中庫存空間不足,或者活動周轉(zhuǎn)時,需要采取合理的方式降低庫存,供應(yīng)鏈環(huán)境下展現(xiàn)出供應(yīng)鏈緊密合作以減少庫存量。施工企業(yè)當(dāng)前處于傳統(tǒng)庫存管理狀態(tài),倉庫供應(yīng)通常被動接受物料,大部分倉庫不但不能形成新的價值,同時也會由于儲存時間偏長而發(fā)生材料變質(zhì)等問題。主要原因就是供應(yīng)鏈中各企業(yè)之間配合度不高,各部門存在各自為政的狀況,只有采取供應(yīng)鏈管理模式,該問題才能得到有效處理。

          3供應(yīng)鏈環(huán)境下的施工企業(yè)庫存管理措施

          3.1做好施工前物料準(zhǔn)備管理工作

          施工企業(yè)在承接工程項目以后,開始正式進入項目籌備階段。在開展施工工作之前,通常會設(shè)定施工圖紙,但是并非全部出具,建設(shè)項目施工方案應(yīng)經(jīng)過細化處理,工程項目具體管理和實施方法有待確定。所以,此階段的庫存管理,主要是給后續(xù)施工建設(shè)活動開展做準(zhǔn)備。對于該環(huán)節(jié),可以結(jié)合項目形成施工供應(yīng)鏈的初始階段,根據(jù)相同項目的施工部門、監(jiān)理部門、設(shè)計部門工作要求,確定施工方案,每個部門都有獨立的材料供應(yīng)商和設(shè)備租賃商,這種比較復(fù)雜的建設(shè)關(guān)系要求各部門充分配合,以減少施工成本。在設(shè)計過程中,要求材料供應(yīng)商參與其中,讓其對材料性能、規(guī)格、替代品等信息有一定了解,并且向供應(yīng)商了解最新的施工材料,盡可能將問題在設(shè)計環(huán)節(jié)中得到處理。通過這種方式,能夠縮短供應(yīng)鏈響應(yīng)時間。與此同時,各個階段的施工企業(yè)之間應(yīng)該相互配合,結(jié)成聯(lián)盟,相同物料可以由同一個材料供應(yīng)商供應(yīng),這樣不但能夠減少運輸成本,也能節(jié)約交易成本,供需雙方都能從中獲利,供應(yīng)商總體成本下降,施工企業(yè)也能享受到價格優(yōu)勢。

          3.2加強施工過程物料管理

          在施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié),工程項目施工生產(chǎn)已經(jīng)開始,但是并沒有實施所有工程材料供應(yīng)活動。隨著施工進程的加快,施工現(xiàn)場材料供應(yīng)和管理成為該環(huán)節(jié)的重要內(nèi)容。在施工環(huán)節(jié)中,庫存管理的重點具體體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,保證滿足工程物料要求。結(jié)合施工預(yù)算方案和進度計劃,對各個環(huán)節(jié)中用料情況進行分析,編制詳細的用料計劃,分析施工環(huán)節(jié)中各種不確定因素給物料需求量帶來的影響,收集相關(guān)信息,并在供應(yīng)鏈中與各個企業(yè)信息交流,如果因為供應(yīng)商原因造成的物料延遲,應(yīng)該由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其次,在施工現(xiàn)場,做好物料存放和場容管理工作。對于安排進入施工現(xiàn)場的物料,應(yīng)該嚴格按照施工圖紙要求進行存放,盡可能做到一次到位,減少場內(nèi)運輸,防止隨意堆放而引發(fā)的安全隱患,保證施工現(xiàn)場施工秩序的穩(wěn)定性。對于包工包料的分包工程項目,應(yīng)對物料嚴格管理,保證分包工程質(zhì)量,防止和施工現(xiàn)場內(nèi)自行采購的物料混淆存放。最后,加強施工現(xiàn)場物料質(zhì)量驗收。驗收入庫是把控物料質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),因此,項目部門的物料設(shè)備部收料人員應(yīng)對物料質(zhì)量進行嚴格檢查,將采購和運輸過程中存在質(zhì)量問題的物料,應(yīng)在驗收環(huán)節(jié)中進行處理。在驗收過程中,要求向供應(yīng)商索要相關(guān)憑證,如出廠合格證、生產(chǎn)許可證等,并對包裝袋的信息進行核對,保證一致。對于已經(jīng)建立供應(yīng)契約的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,應(yīng)定期對其提供的物料質(zhì)量進行檢查,保證對該供應(yīng)商做出正確的評價。對于一些保持優(yōu)良記錄的供應(yīng)商,應(yīng)該及時上報給企業(yè),在今后合作中,可以提供相應(yīng)的優(yōu)惠,與其建立長期的合作關(guān)系。

          3.3選擇適宜的供應(yīng)鏈庫存管理模式

          首先,供應(yīng)商庫存管理。供應(yīng)商庫存管理通常是以系統(tǒng)性、集成化等管理思路為主,讓供應(yīng)鏈系統(tǒng)可以同步運行。在這種管理理念下,允許上游企業(yè)對下游企業(yè)庫存量情況進行規(guī)劃和控制,在相同框架結(jié)構(gòu)協(xié)議下以雙方都能獲得最低成本為重點,由供應(yīng)商負責(zé)庫存管理。這種管理模式要求由供應(yīng)商取代分銷商或者批發(fā)商來行使庫存管理權(quán)限,在該結(jié)構(gòu)下,對庫存量進行管理和調(diào)整。其次,聯(lián)合庫存管理。對于聯(lián)合庫存管理來說,作為一種風(fēng)險分擔(dān)的庫存管理模式,比較強調(diào)用戶與供應(yīng)商之間相互協(xié)調(diào)配合。雙方一同制定庫存管理方案,并保持和供應(yīng)鏈相鄰節(jié)點需求的統(tǒng)一性,展現(xiàn)出供應(yīng)鏈中節(jié)點企業(yè)之間的合作關(guān)系,有效處理供應(yīng)鏈中產(chǎn)生的牛鞭效應(yīng),提高供應(yīng)鏈管理效率和水平。在該管理模式下,任何相鄰節(jié)點需求確定都要在雙方一同協(xié)商后確定,庫存管理不可出現(xiàn)各自為政的狀況,而是供需的鏈接紐帶。最后,第三方物流庫存管理模式。在第三方物流庫存管理模式中,其管理思想也就是將庫存管理的不同功能交由第三方物流系統(tǒng),讓企業(yè)有更多的時間和精力用于自身核心業(yè)務(wù)管理,第三方物流庫存管理模式可以在供應(yīng)商和客戶之間起到協(xié)調(diào)效果,第三方物流庫存作為一種實現(xiàn)物流供應(yīng)鏈集成管理的有效方式,其利用自身行業(yè)特點和服務(wù)水平,讓企業(yè)之間物流活動更加高效和便捷。

          3.4建立信息共享平臺

          篇7

          二、中小制造企業(yè)庫存管理中存在的問題

          1、落后和錯誤的庫存管理觀念

          我國的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫存管理工作,很多管理者的庫存管理觀念不僅落后,在很多方面也是錯誤的。很多管理者甚至認為企業(yè)的庫存管理是固定資產(chǎn),而沒有更多的從財務(wù)或者其他角度來認識庫存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)的工作人員也沒有這方面的意識,中小制造企業(yè)的庫存管理工作沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

          2、各項管理制度不夠完善,管理方法不得當(dāng)

          很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結(jié)果往往會造成資源的損耗和損壞,在進行盤點的時候數(shù)據(jù)和實際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴重浪費了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因為企業(yè)的沒有進行有效的庫存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉庫管理人員的職責(zé)分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎懲機制,一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負責(zé)人,沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。

          3、管理技術(shù)水平較低

          經(jīng)濟的發(fā)展離不開技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹,也讓越來越多的人意識到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業(yè)來說,面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項技術(shù)都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導(dǎo)致信息采集的不及時和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯誤,與供應(yīng)商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。

          三、中小制造企業(yè)有效進行庫存管理的有效措施

          1、引進先進的技術(shù),建立完善的庫存管理機制

          中小自造企業(yè)的最大特點是規(guī)模小、發(fā)展資金相對不足,因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點,建立符合需求的庫存管理機制。企業(yè)可以選擇引進先進的庫存管理軟件,例如用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來,同時在庫存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時的傳遞企業(yè)的各項信息,這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。

          2、對存貨進行合理的分析和控制

          存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù),也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場的有力支撐,因此加強對存貨的分析和控制是加強企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對存貨進行調(diào)查,根據(jù)具體的儲存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時可以對存貨進行合理的分類,存貨的ABC分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運用在企業(yè)的庫存管理中,針對不同產(chǎn)品的特點按照不同的比重進行合理的分類,分清主次實施有效的管理。

          3、提高企業(yè)工作人員的庫存管理意識

          為了全面的加強中小制造企業(yè)的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識,企業(yè)應(yīng)該對工作人員定期的進行專業(yè)性的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時要實行明確的分工,建立合理的獎懲機制,促進工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。

          篇8

          藥品;庫存管理;管理目標(biāo)

          醫(yī)療體制改革的逐步深入,藥品生產(chǎn)流通的日新月異,藥品庫存和供應(yīng)管理成為藥品經(jīng)營的主要問題;藥房必須不間斷地為患者提供充足的藥品和相關(guān)服務(wù),同時又要避免庫存費用的過分增加,因為庫存管理在工作特性上具有醫(yī)院藥學(xué)的專業(yè)性、藥政法規(guī)的職能性和藥品流通的商品性[1,2]。因此建立清晰的管理目標(biāo),并能夠合理地管理藥品貯備,制定最優(yōu)的采購計劃,保證藥品質(zhì)量,提高醫(yī)院藥品管理的效率與水平。

          1 醫(yī)院藥品庫存管理的性質(zhì)和意義

          醫(yī)院藥品的庫存管理是醫(yī)院藥劑科日常工作中的重要組成部分,藥品庫存占用大量資源,增加了藥劑科管理成本的同時,占用了醫(yī)院的資金、質(zhì)量和人員成本等,因而加強醫(yī)院藥品庫存管理成為藥劑科管理的主要內(nèi)容。如何在保證臨床用藥需要的前提下,采用有效的庫存管理模式來降低藥品庫存成本,改善醫(yī)院資金鏈,保證藥品質(zhì)量,是我國醫(yī)院藥劑科面臨的重要問題。

          醫(yī)院藥品庫存管理首先加強入庫驗收,確保藥品質(zhì)量;其次要設(shè)置分析合理的藥品貯備,無形中提升藥品資金鏈效益;此外,合理制定采購計劃,合理控制庫存。

          2 醫(yī)院藥品庫存管理的主要問題

          2.1 醫(yī)院藥品的采購計劃

          目前國內(nèi)醫(yī)院大多采用藥庫的數(shù)據(jù)化管理,與門診、住院藥房系統(tǒng)相連,從能快速反應(yīng)出臨床用藥情況和特點變化,采購也脫離了以往憑經(jīng)驗制定計劃,計劃與變化難協(xié)調(diào)的問題,或者常導(dǎo)致缺貨、斷貨發(fā)生,造成臨床應(yīng)用不便,或造成藥品庫存積壓,增加庫存成本;醫(yī)院內(nèi)部采購的進步,但醫(yī)院于外在供貨單位的協(xié)調(diào)問題,往往存在一定問題,尤其有些地區(qū)統(tǒng)一招標(biāo)和供貨,往往造成于臨床實際需求脫節(jié)的情況,造成計劃比較清晰明確,但執(zhí)行往往遇到問題。

          2.2 庫存管理人員素質(zhì)和制度

          目前國內(nèi)大多醫(yī)院庫存管理人員的管理意識薄弱,尤其有些藥房管理人員素質(zhì)較低,各種專業(yè)知識缺乏,難以確定科學(xué)的庫存量,與臨床聯(lián)系不夠緊密,很難確定準(zhǔn)確的庫存量,不能根據(jù)外界條件變化,科學(xué)及時的調(diào)整庫存量;此外庫存賬物不符,有效期管理混亂等問題時常出現(xiàn)。

          3 醫(yī)院藥品庫存管理的策略

          醫(yī)院藥品存貨管理和企業(yè)存貨管理一樣,是分析和解決如何以最低成本來達到最佳庫存,滿足臨床科室和生產(chǎn)部門良好運行的需要。但醫(yī)院藥品存貨存在不確定性,有些急、常用藥品不儲備不行,儲備了又不一定用。所以,藥品存貨管理主要有兩大特點:一是藥品存貨成本需最低化,藥品存貨成本一般包括購置成本、儲存成本和訂購成本。二是儲存藥品的品種數(shù)量,又稱儲存結(jié)構(gòu)需最佳化,而最佳存貨成本和最優(yōu)儲存結(jié)構(gòu)的結(jié)合點就是醫(yī)院藥品存貨管理的零庫存狀態(tài)[3]。

          醫(yī)院藥品庫存管理要達到藥品的數(shù)量、品種、規(guī)格等各方面庫存指標(biāo)既達到最低成本,又能滿足臨床科室的診療需要,要達到這種管理要求需要多方面要素的配合。

          首先,藥品管理人員要有管理才能的同時,要有一定專業(yè)知識,并能恰當(dāng)了解醫(yī)藥科室特點、臨床醫(yī)師的用藥偏好等,與臨床醫(yī)師溝通掌握用藥動態(tài),科學(xué)地確定最佳庫存量,而不是單純憑經(jīng)驗。

          其次,根據(jù)外界情況的變化及時調(diào)整庫存量,如季節(jié)性和流行性疾病等,要適時調(diào)整藥品的品種和數(shù)量,以適應(yīng)臨床需求的變化,達到社會效益和經(jīng)濟效益共贏。通過實施零庫存的目標(biāo)管理,可促進藥房日常管理的科學(xué)化、規(guī)范化,藥品庫存管理可逐步過度到數(shù)量管理,實耗實消,逐日平帳;同時實施“零庫存”的管理方式,可降低成本,減小庫存風(fēng)險,可節(jié)省人力,為藥劑科工作重心轉(zhuǎn)移到開展全程化的藥學(xué)服務(wù)上提供了可能。實行藥品零庫存的供應(yīng)管理,可使許多藥品供應(yīng)環(huán)節(jié)中的人力將得到緩解。

          再次,要嚴格執(zhí)行管理制度,有效避免賬物不相符的現(xiàn)象。門診、住院藥房等各部門向藥庫領(lǐng)藥時同樣要求單隨貨走,既每藥出庫時需有出貨單隨行,不允許無單出庫,保證藥品賬目準(zhǔn)確性和及時性。

          3 討論

          醫(yī)院藥品的庫存管理是一門專業(yè)性強、實踐性深入的管理項目,其管理的最終目的是保證醫(yī)院臨床藥品供應(yīng)水平,在此基礎(chǔ)上運用一定管理方法,降低不合理庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。醫(yī)院藥庫管理的目標(biāo)最終主要體現(xiàn)在社會目標(biāo)和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)上,故應(yīng)加強醫(yī)院藥品庫存管理,完善各環(huán)節(jié)的管理措施,提升效益效益同時,也能保證醫(yī)院藥品的安全與完整性。

          參 考 文 獻

          篇9

          【關(guān)鍵詞】零庫存 ; 醫(yī)院藥品 ; 藥品零庫存管理

          【中圖分類號】R954 【文獻標(biāo)識碼】C 【文章編號】1008-6455(2011)06-0472-01

          零庫存( zero inventory) 的起源可以追溯到20 世紀(jì)60 ~70 年代, 由日本豐田汽車公司開創(chuàng)。零庫存是指通過實施特定庫存控制策略,實行庫存量的最小化[1]。零庫存應(yīng)用于醫(yī)院藥品管理中即醫(yī)院藥品零庫存管理。1995 年, 國外已有醫(yī)院通過減少庫存、增加周轉(zhuǎn)率、應(yīng)用計算機管理等措施使倉貯管理成本得以控制的報道[2] 。2002 年廈門市第一醫(yī)院[3] 、2005 年蘇州大學(xué)兒童醫(yī)院[4] 、2007 年寧波市第一醫(yī)院[5] 相繼進行了藥品零庫存管理的探索與實踐。我院經(jīng)過藥品報廢,退貨、分流等一系列處理后于2002年5月正式撤銷藥庫開始實行藥品零庫存管理,經(jīng)過這幾年實踐中不斷摸索改進,有幾點體會如下:

          1 藥品零庫存管理的優(yōu)勢

          1.1 加速資金周轉(zhuǎn)率[6],提高資金利用率:實施藥品零庫存管理,把醫(yī)院藥品庫存資金最大程度地轉(zhuǎn)移給醫(yī)藥公司,使藥品占用醫(yī)院資金影響達到最小程度。由于實行零庫存,備藥量大幅度下降,極大地減少了藥品積壓,加快了藥品流動速度,為醫(yī)院增加了流動資金。

          1.2 減少資金投入:目前,國家藥品監(jiān)督管理部門要求醫(yī)院藥庫也要達到GSP標(biāo)準(zhǔn),而醫(yī)院藥庫的現(xiàn)有條件與GSP要求相差甚遠,那么醫(yī)院必須投入大量資金進行藥庫改進。實施零庫存管理后,醫(yī)院不需要設(shè)置藥庫,充分利用醫(yī)藥公司GSP標(biāo)準(zhǔn)的庫房,節(jié)省了醫(yī)院對藥庫改造的投入,從而減少了資金投入。

          1.3 減少了藥庫管理人員成本,提高了醫(yī)療用房使用效率:實施藥品零庫存管理以后撤銷了藥庫, 醫(yī)院減少了庫房保管的環(huán)節(jié),減少了藥庫管理人員, 降低了醫(yī)院人力成本;為醫(yī)院節(jié)約房屋資源作為醫(yī)療用房, 在改善就醫(yī)環(huán)境的同時, 也增加了醫(yī)院的收益。

          1.4 減少藥品損耗 有利于效期管理:以前由于藥品庫存量大,受庫存條件、藥品效期、藥品調(diào)價,新藥應(yīng)用、老藥淘汰、藥品不良反應(yīng)及用藥的不確定等因素的影響,造成藥品損耗很大。實施藥品“零庫存”管理后,藥品庫存量少,周轉(zhuǎn)快,以上各種因素的影響大大減少 ,為醫(yī)院實施爭收節(jié)支作了貢獻;藥房備藥數(shù)量減少,藥品都是醫(yī)藥公司新配送的遠效期藥品,因此,需要監(jiān)控的近效期藥品大大減少。

          1.5 保障患者的用藥安全:實施藥品零庫存管理之后,醫(yī)院的庫存藥品轉(zhuǎn)移到了各醫(yī)藥公司經(jīng)過GSP認證的標(biāo)準(zhǔn)庫房,藥品質(zhì)量得到保證;減少了醫(yī)院藥庫儲存環(huán)節(jié),藥品流速加快,生產(chǎn)后很快到達患者手中,避免因過久儲存或儲存不當(dāng)造成的變質(zhì),保證了藥品質(zhì)量,確保用藥的安全有效。

          2 藥品零庫存管理的實施條件

          醫(yī)院藥品零庫存不僅僅是庫存的管理,還延伸到藥品采購、配送和臨床用藥等環(huán)節(jié)。只有在每個環(huán)節(jié)的良好配合下,才能真正實現(xiàn)零庫存的管理:

          2.1 藥品采購和配送:實施零庫存在藥品采購環(huán)節(jié)主要采用“準(zhǔn)時制采購”[7],根據(jù)臨床用藥需求,少量多次采購;藥品的配送至關(guān)重要,在這個環(huán)節(jié)主要是采用“準(zhǔn)時制配送”[8],醫(yī)院需要選擇實力雄厚物流水平較高的供應(yīng)商進行合作。所以藥品買方市場的存在是實施藥品零庫存管理的首要條件,零庫存管理實施成功的關(guān)鍵是對藥品供應(yīng)商的選擇。為保障臨床用藥,在實施零庫存之前,要對藥品供應(yīng)商進行嚴格的篩選,供應(yīng)商必須具備下列條件: ①取得國家藥品監(jiān)督管理局的GSP 認證。②管理先進,信譽良好。③資金實力雄厚,供應(yīng)能力強大。④普通藥品保證在48小時內(nèi)送貨,急救藥品即時送貨。合作供應(yīng)商一經(jīng)確定,雙方簽訂合同: 《供藥協(xié)議》、《藥品質(zhì)量保證協(xié)議》、《藥品購銷廉政協(xié)議》等,保證配送藥品的質(zhì)量安全、價格合理。

          2.2 庫存管理

          2.2.1 充分利用醫(yī)院的數(shù)字化管理系統(tǒng)將藥品進行分類管理:根據(jù)醫(yī)院性質(zhì)以及用藥的輕重緩急將藥品分類,再根據(jù)歷史消耗對各類藥品制訂合理的庫存上下限,制訂上下限時要充分考慮藥品的消耗隨季節(jié)、用藥習(xí)慣和患者病情等變化而不斷變化,因此藥品的上下限也需不斷修正。最后,就是根據(jù)上下限系統(tǒng)自動生成用藥需求計劃,再考慮藥品包裝稍做調(diào)整就可發(fā)送給藥劑科采購人員。另外為慎重起見,藥房人員要經(jīng)常查看藥品庫存,及時報告低庫存藥品,及時采購,以免缺藥造成嚴重后果。

          2.2.2精確數(shù)量管理是“零庫存”管理的前提,否則無從談起:利用醫(yī)院的數(shù)字化系統(tǒng),通過藥品的出入庫查詢、破損報廢登記、日清月結(jié)、季度盤點等報表來實現(xiàn)對藥房藥品數(shù)量與金額的雙重管理,嚴格管理到每一種藥品,藥房實現(xiàn)實庫存管理。有了實庫存,才有可靠的上下限,才能制定出科學(xué)合理的用藥需求計劃。

          2.3 臨床用藥:在臨床用藥的環(huán)節(jié),為了確保零庫存管理的實施,必須經(jīng)常深入臨床了解其用藥動態(tài)并及時反饋給藥品的采購部門,以便及時的調(diào)整采購計劃滿足臨床用藥。由于臨床用藥存在多樣性和不可預(yù)測性,需要臨床科室、采購和藥房等部門密切配合,再利用數(shù)字系統(tǒng)對信息進行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化處理,形成周密的采購計劃,滿足臨床用藥。

          2.4 人員要求:零庫存管理對藥房管理人員要求非常高,要求管理人員認真細致,責(zé)任心極強,業(yè)務(wù)熟悉,尤其對數(shù)字系統(tǒng)操作非常熟練。能及時發(fā)現(xiàn)用藥品種和藥品使用量的變化,及時調(diào)整采購計劃。

          總之,“零庫存”是庫房管理的一種最優(yōu)化管理方案,是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的一個重要目標(biāo)。零庫存管理的實現(xiàn)可以使醫(yī)院產(chǎn)生最大的社會效益和經(jīng)濟效益。藥品是一種特殊商品,它的需求會因季節(jié)、用藥習(xí)慣以及不同時期內(nèi)疾病流行的不同等因素帶有一定的波動性,部分藥品庫存不確定性,醫(yī)院要堅持綜合平衡的原則,找到適合本醫(yī)院的合理庫存量,還要根據(jù)外界情況的變化,及時調(diào)整。這樣既滿足了患者的用藥需求,又能增加醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。我們借用企業(yè)化物流管理的理念,利用醫(yī)院數(shù)字化系統(tǒng),借助信息管理手段,輔助相應(yīng)的管理措施,推行藥品“零庫存”管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的必然。

          參考文獻

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          [2] Wilson S. Inventorry managem ent to reduce costs: a case study [J] . Hosp Pharm,1995,30(9):759-761, 765-766.

          [3] 吳寒寅, 王振維, 孟德勝. 關(guān)于醫(yī)院藥品實行“零庫存”的探討[J].中國藥業(yè),2006,15(17):46-47.

          [4] 蔣云,王誠,毛晨梅等.合理控制藥品庫存降低采購成本[J].中國醫(yī)院藥學(xué)雜志,2008,28(15):1304-1305.

          [5] 徐萍,阮列敏,陳利勇.藥庫實行“局部零庫存”模式的實踐[J].中國醫(yī)院, 2009,13(2):77- 78.

          篇10

          0引言

          電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,給市場經(jīng)濟增添了不少的商機。同時,也對企業(yè)的服務(wù)水平提出了更高的要求。企業(yè)得以運行發(fā)展的關(guān)鍵在于企業(yè)的庫存管理。然而,大多數(shù)企業(yè)不能適應(yīng)電子商務(wù)對于庫存管理的要求,因庫存管理存在嚴重問題,內(nèi)部流程管控不當(dāng),導(dǎo)致了電子商務(wù)企業(yè)庫存產(chǎn)品數(shù)量差異的產(chǎn)生和倉儲運作的效率低等問題,給企業(yè)帶來了較大的損失和不良影響。因此,企業(yè)有必要改善庫存管理,設(shè)計合理的管控流程,尋求更合理的提升管理效率的庫存管理方案。

          1電子商務(wù)企業(yè)庫存管理存在問題分析

          電子商務(wù)企業(yè)因訂單流量的不確定因素,導(dǎo)致出入庫作業(yè)量不均衡,作業(yè)能力跟不上,普遍面臨庫位混亂、庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,發(fā)貨困難等一系列問題。源于電商企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)薄弱、起點較低,其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒有認識或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。電商企業(yè)庫存管理存在的問題主要有以下幾點:

          1.1對供應(yīng)商管理薄弱,庫存準(zhǔn)確性得不到控制

          大部分電商企業(yè)的貨源都是來源于多個供應(yīng)商,供應(yīng)商的管理水平和工作效率參差不齊,是導(dǎo)致庫存異常問題的源頭因素。目前一些電商企業(yè)的供應(yīng)商普遍存在以下的問題:

          (1)供應(yīng)商不能按照約定時間發(fā)貨,嚴重影響倉庫的收貨及時性以及預(yù)先制定的銷售計劃。特別是在一些電商企業(yè)大促銷期間,如果供應(yīng)商不能按期發(fā)貨將直接影響電商企業(yè)的庫存數(shù)量,造成商品缺貨,從而影響消費者滿意度。能否規(guī)范入倉要看商家對供應(yīng)商的約束能力和倉庫對入倉異常的及時反饋。

          (2)供應(yīng)商提供的商品包裝不規(guī)范,包裝上缺少條碼或條碼錯誤。有些供應(yīng)商提供的商品會出現(xiàn)外包裝破損或變形,貨物包裝材料不合格,包裝不統(tǒng)一等情況,這對商品入庫后的倉儲和庫存管理帶來很大的難度。有的還會出現(xiàn)商標(biāo)貼錯、條碼貼錯等問題,會直接導(dǎo)致在盤點過程中出現(xiàn)不明原因的差異,如果這些情況在入庫時并未被發(fā)現(xiàn),在商品出庫時極易發(fā)生錯發(fā)貨的情況。

          1.2庫存儲量不合理,庫存過剩、閑置、積壓嚴重

          庫存過高對企業(yè)來說,是及其不利的,庫存過高使大量的資本被凍結(jié)在庫存上,周轉(zhuǎn)資金減少,加劇庫存損耗,增加管理費用。造成這種現(xiàn)象的主要原因有:儲存計劃不合理、生產(chǎn)計劃改變、銷售預(yù)算失誤、低效率的信息傳遞系統(tǒng)、庫存管控策略的簡單化及其他不確定因素等。在供應(yīng)鏈中,各個供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)之間的需求預(yù)測、庫存狀態(tài)、生產(chǎn)計劃等都是供應(yīng)鏈管理的重要數(shù)據(jù),需要實時傳遞數(shù)據(jù)信息才能有效、快速的響應(yīng)用戶需求。由于電商企業(yè)的物流信息系統(tǒng)和供應(yīng)鏈上其他參與者的物流信息系統(tǒng)并未有效的集成和共享,得到的信息往往是滯后和不正確信息,從而造成生產(chǎn)庫存和倉庫庫存量的不合理。

          1.3在庫庫存管理不規(guī)范,庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

          由于我國物流行業(yè)的服務(wù)水平不高,信息化、智能化程度較低,倉儲現(xiàn)場管理普遍存在庫位管理不合理,旺季收發(fā)貨差錯率較高,賬實不符,信息失真等問題。庫位管理不精細,不能準(zhǔn)確掌握貨物的庫齡,未能做到“先進先出”,從而導(dǎo)致部分產(chǎn)品呆滯、積壓問題。在庫庫存的盤點及對賬管理不及時,未能及時發(fā)現(xiàn)收發(fā)貨等異常問題,從而錯過最佳處理時間。特殊庫存管理,流程不規(guī)范、不清晰,造成異常問題突出,差異長期無法鎖定或解決。

          2流程管控視角下提升庫存管理的措施

          2.1建立庫存模型,降低庫存成本

          根據(jù)品種分類、預(yù)測值、服務(wù)率(或缺貨率)、費用項目、供應(yīng)商間隔期、訂貨周期與訂貨方式等流程建立合理化的庫存數(shù)據(jù)模型。利用庫存ABC管理法和CVA管理法的綜合合理運用,對A類商品進行重點管理,嚴格控制商品庫存,根據(jù)貨物的流量和貨物的價值合理補貨,達到庫存成本的最低化,庫存結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。應(yīng)用“先進先出”的流程管理原則,根據(jù)商品進貨的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和有效期對不同批次進貨的商品進行系統(tǒng)與實物批次管理,在相同商品發(fā)貨時優(yōu)先發(fā)生產(chǎn)日期最早到貨的商品。

          2.2規(guī)范供應(yīng)商入倉流程,從源頭上確保庫存準(zhǔn)確

          供應(yīng)商管理體系的搭建對企業(yè)銷售與物流的影響和作用顯而易見。為了促進供應(yīng)商能夠更好的服務(wù)企業(yè),滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售,應(yīng)對供應(yīng)商的管理制定相關(guān)的KPI考核。對供應(yīng)商KPI考核主要包括質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)和供應(yīng)指標(biāo)等方面。質(zhì)量指標(biāo)主要是考核供應(yīng)商供貨來料的質(zhì)量,主要有來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率等指標(biāo)。成本指標(biāo)主要有價格水平、報價的及時性和客觀性等指標(biāo)。供應(yīng)指標(biāo)主要有交貨及時性或交貨周期、訂單完成率、服務(wù)水平等指標(biāo)。將KPI考核指標(biāo)考核結(jié)果作為選擇和管理供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)供應(yīng)商管理最優(yōu)化。

          2.3建立快速響應(yīng)的信息化、智能化系統(tǒng)流程

          庫存分類,訂貨方式的確定,都要基于完善的數(shù)據(jù)庫,沒有對數(shù)據(jù)庫精細的分析,且無法達到預(yù)期的效果。如何建立一個合適的信息化系統(tǒng),是很多企業(yè)面臨的問題。信息準(zhǔn)確可以使庫存合理的流動,可指示出最適宜的庫存量,系統(tǒng)的信息化、賬務(wù)處理的簡潔化和清晰化對運作效率的提升及庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確起到關(guān)鍵作用。建立一套統(tǒng)一的庫存管控系統(tǒng),從工廠源頭庫存―在途庫存―分倉庫存―銷售庫存,實行一體化管理及監(jiān)控,完善內(nèi)部調(diào)撥及銷售出庫等不同類別的收發(fā)類型流程及~務(wù)處理區(qū)別標(biāo)識對現(xiàn)代化庫存管理的意義重大。

          2.4科學(xué)規(guī)劃倉庫區(qū)域,合理安排商品儲存流程

          對倉庫進行合理規(guī)劃,實現(xiàn)對倉庫的分區(qū)及庫位管理,有效控制庫存管理的準(zhǔn)確性和發(fā)貨及時性。倉庫存儲區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格區(qū)存儲區(qū)和不合格品隔離區(qū),以放置不同狀態(tài)的貨物,將貨物進行分區(qū)管理,并采取不同的管理手段。倉庫的每一個庫位都要進行編碼,每件貨物都必須有明確的存放位置。倉庫根據(jù)同一性原則、先進先出與周轉(zhuǎn)率原則、相關(guān)性及重貨原則、大類原則、單元化與標(biāo)準(zhǔn)化原則、作業(yè)平臺與貨物擺放方向一致原則,結(jié)合產(chǎn)品的重要性、銷量、淡旺季優(yōu)勢互補等原則進行布局;庫位大小的設(shè)置應(yīng)考慮貨物型號及周期數(shù)量來具體決策。

          2.5制定及執(zhí)行合理有效的盤點策略及流程,及時反映庫存差異

          盤點流程的制定依次分四個步E,制定盤點計劃、實物盤點與記錄、盤點結(jié)果核對以及差異原因分析及處理。在執(zhí)行盤點時必須以實物為依據(jù)清點實物的數(shù)量和狀態(tài),盤點計劃除周盤、月度盤點外,可根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況,設(shè)置不同的系統(tǒng)盤點策略。電子商務(wù)企業(yè)的盤點流程應(yīng)推廣利用RF手持終端,通過系統(tǒng)生成的盤點計劃進行盤點和記錄。盤點結(jié)果核對中如存在庫存差異,應(yīng)及時在系統(tǒng)中記錄庫存差異的情況及庫存差異產(chǎn)生的原因。

          2.6加強特殊庫存及流程管控,規(guī)范退換貨流程、非正品管理

          無論傳統(tǒng)企業(yè)還是電商企業(yè),都要面臨退換貨和在庫非正品管理的問題,這個在倉庫庫存管理當(dāng)中,都存在著一定的風(fēng)險和損失。而這部分的質(zhì)量損失在企業(yè)的凈損失中,并非占據(jù)一小部分,同時,頻繁的退換貨及過多的非正品庫存對倉儲的管理是很不利的。退換貨流程的規(guī)范、簡單化,非正品的出入庫管理、在庫保管、返廠、二次出庫都對倉儲和系統(tǒng)的管理,提出了更高的要求。應(yīng)對各環(huán)節(jié)進行流程分支管理,如退換貨管理、非正品管理等,每個環(huán)節(jié)都制定出適合的標(biāo)準(zhǔn)流程體系,分模塊運作,分流程管理,提高物流效率。

          2.7加強員工技能培訓(xùn),健全管理制度流程

          電子商務(wù)企業(yè)目前的庫存管理仍然是以人工管理為主,員工的自身專業(yè)素質(zhì)和管理水平會直接影響庫存管理的效率和成本。建立健全庫存管理各項制度及流程,標(biāo)準(zhǔn)化管理和操作,需要經(jīng)常對員工進行庫存管理知識和方法的培訓(xùn),定期進行考核,使員工認識到科學(xué)的管理有利于企業(yè)降低庫存成本,降低貨損率,降低庫存差異,提高經(jīng)濟效益。

          3結(jié)語

          綜上所述,企業(yè)庫存管理的優(yōu)化和合理的庫存對企業(yè)有著重要意義。電子商務(wù)企業(yè)通過對庫存管理的流程進行有效的管控,有助于降低倉儲綜合成本,提升倉儲作業(yè)效率,以滿足銷售和資產(chǎn)的高效利用,實現(xiàn)利益的最大化,進而提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)在庫存管理方面需要重點關(guān)注關(guān)鍵流程,及時找出并有效的處理關(guān)鍵流程,有效的減小庫存差異,有助于流程管控的順利進行,從而提高電子商務(wù)企業(yè)物流庫存管理的效率。

          作者簡介:陳玲(1986年11月),性別:女;籍貫:廣東河源;民族:漢族;職稱:物流管理講師;畢業(yè)于:北京師范大學(xué)珠海分校;學(xué)歷:本科;廣西師范大學(xué)在職研究生在讀;研究方向:物流管理、職業(yè)教育。

          參考文獻